MANUAL DE UTILIZAÇÃO
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1. Gest o Informatizada Centro Pauta Souza S O PAULO IF Etec Conte do INLFOQU O orais asiras rain sls E Sa Dane das Ens O Sac dd sds as E a said sand asd a da 2 2 Instala o MAQUINAS CENTO renesse E E dp sas Toi sic sUa spas ia sie aaa dp da endiends 2 3 CoOnlBUFA ES CORAIS sinais ordens asd Da ROC Ga add Gn dd E na E E 3 a CadasTo Ge DESSOAS e E E EE nda E N P E bag gd T 4 5 Cadastro de usu rios para O S SteMa ssssssssesssrressrrerssrtrrssrererrtressttrestttess ttres ttt steets daa nasc uuiDs PncuteasuaniNE sro niissase risos 6 O Cadastro d dI dE e NC A GA PO UR EnC SC eg Ene Sid dE aU OE anUb alega ad due SS onda C id casu 8 7 Importa o da base de dados do vestibulinho ssessssssssesssrrrsssreresrrerssrrressrerssrrressreressrrsssreresererssreresereessreresereesseee 10 8 Consultando candidatos classifica o cursos escolaridade p blica sssseesesessenessensssrrresrrrserrrresrrrsssreressrersseeres 12 9 Cadastro de Cursos habilita es e qualifica es sssuseseensseeesssreresrrerssrrresrrrrssrrresererssrrresererssrereserersseereserersseeres 14 JO Cac stro de Tunas is csaaaaiodicdsmaa dica nd iip os God apa E Gai cds asia d is pisihcsnCasdg sadia dire 16 11 Cadastro de escolas de proOCcedeNCIa pesam jusiialigadegon iadidadiHaaa sas du d dad aiiad afro digas doada as add dah iuias ode ai Da siicuinaas di dabsdds 18 12 CGorar n meros de malriCul E E E EE E E E EE E asian dana2. o de mais alunos nos casos de transfer ncia trancamentos etc d O n mero de aulas por dia ser utilizado como par metro para gerar o hor rio da turma e o di rio de classe e As informa es marcadas no item e s o utilizadas para gerar declara es de comparecimento e de frequ ncia para os alunos de cada turma f O campo turma ativa do tipo SIM N O O sistema utiliza em v rias telas para ocultar as turmas de anos anteriores Por m em telas administrativas como as que utilizamos para gerar hist ricos e certificados as turmas N O ATIVAS soa exibidas da mesma forma g O item g da figura acima a forma de localizar turmas para alterar alguma informa o divergente Com esta padroniza o fica mais f cil localizar as turmas principalmente na vers o web Veja a imagem abaixo que lista apenas turmas ativas no momento recad Impress es gt ho Deixe aqui seu recado PAINEL DE CONTROLE BAI Chamadas gt Anexo IV gt MURAL DE RECADOS Turmas gt Desempenho Matriculas gt Turmas tivas Di rio de Classe velho Estatisticas Curso CE Di rio de Classe novo Desempenho alunos Bo ezembro participando do ll E Busca de CEP Matriz Curricular lt DO CENTRO PAULA SQ Faltas componente 15 57 49 Rruna escreveir DO PEER ALSO PAULO IA aulo Freire Centro Pauta Souza PAULO e C oki q Et Gice on line Prof Fausto Mazzola BA err Escolar A
3. Secretaria Acad mica n n 0 S SPYERNO DO ESTADO Cadastro de Pessoas Cidades C digo Nome da Cidade 257 ABREU E LIMA Lista de cidades j cadastradas no sistema apenas para confer ncia Nome da Cidade 257 ABREU E LIMA 252 ACARA 263 ADAMANTINA 64 AGUAS DE SANTA BARBARA 188 AGUDOS 233 ALTIN POLIS 289 ALTO PIQUIRI 99 AMERICANA 339 ANADIA 239 ANGATUBA amp 4 ANHEMBI 247 APARECIDA 321 Plal 355 AFUCARANA t Salvar F3 Voltar F10 Sam F11 Sugerimos antes do cadastro uma verifica o se a cidade nova n o est realmente cadastrada pois esta duplicidade poder causar v rios problemas ao sistema A exclus o de cidades pode trazer s rios problemas tamb m Alunos da cidade exclu da poder o ficar ocultos em v rias telas e relat rios Existem meios alternativos para acesso a tela de cadastro de cidades como por exemplo na tela de cadastro de pessoas como ilustrado na figura abaixo E EEE Pessoa F sica Professor pel PROFESSOR II C digo CPF CHPJ Dig FlG ner Est Emissor Data emiss o 17 122 766 668 38 E Pr prio 226564563 m SP w SSP 30 09 1987 NOME RAZ O SOCIAL Apelido Nome fantasia Bairro MAURO PINHEIRO GARCIA Mauro Jardim Europa Cidade Telefone 1 Religi o ITAPEVA 14 9713 4222 Protestante E mail 1 Telefone z mauro garcia detec sp gow br 15 9772 0306 E mail 2 Celular 1 Celular 2 mauropgarciat hotm
4. 19 07 2012 12 26 3 12 2013 12 11 21 11 2013 10 57 13 12 2013 20 09 13 12 2013 20 08 06 12 2013 08 30 18 11 2015 14 36 17 06 2009 09 39 09 12 2015 10 01 11 12 2015 15 09 11 12 2015 10 31 25 10 2011 11 20 12 07 2013 15 56 15 07 2013 10 08 Pasta de arquivos Pasta de arquivos Documento do Mi Documento do Mi Microsoft Access Microsoft Access Atalho Aplicativo Icone Documento do Mi Documento do Mi Documento do Mi Aplicativo Microsoft Access Aplicativo Com os arquivos no local indicado precisamos ver se o Gice tem as cidades necess rios em seu cadastro para importar as pessoas com os endere os corretos Para fazer esta verifica o abra a aba conforme indicado abaixo 48 Formi ei eas gt J Jfa mms ems J lo tmportr tudo LOCALIZAR GERAL endereco Tabsheeta Tabsheet4 Tebsheets LAS CIDADES NAO ENCONTRADAS NA BASE DE DADOS gt Cerqueira Cesar cadastre estas cidades no Gice antes de proceder a importacao No exemplo acima precisamos abrir o Gice e cadastrar Cerqueira C sar e Taguaf Muitas vezes a cidade j est at cadastrada mas com problemas de grafia acento agudo por exemplo Com os bot es na barra superior poss vel navegar e visualizar os candidatos do vestibulinho Todos s o listados inclusive os que n o fizeram a prova no dia ausentes Para importar basta clicar em IMPORTAR TUDO e aguardar Quando a b
5. Org o Emissor e UF Mauro Pinheiro Garcia 22 656 456 3 55P 5P Bruna Teixeira do Amaral 33 063 286 5 55P 5P Selecione um Coordenador Pedag gico CAROLINE RAMOS D M GON ALVES Ato de Cria o da Unidade Vers o Web Decreto 50 627 de 30 de Mar o de 2006 http 192 168 0 9 giceavare 4 Cadastro de pessoas O cadastro de pessoas uma das atividades mais importantes do sistema A partir deste cadastro que os alunos v o para as a turmas usu rios s o criados professores funcion rios e at pessoas jur dicas Para acessar o cadastro de pessoas basta clicar no bot o conforme indicado na figura abaixo cR 4 Arquivo Pessoas e Empresas Secretaria Dir de Servi o Projetos Patrim nio Ferramentas Sobre Sair gt Gest o Info ESCOLA T CNICA ESTADUAL PROF FAUSTO k o SER AS 2007 Diretor Tumas e Cursos Denise Alves Ferreira da Silva us TA ce lt a 22 ETs htp 192 168 0 9 giceavare a Rela es de Remessa Solicita es gs ecretara Acad mica n n 0 S YERNO DO ESTADO A tela de cadastro ir surgir Sair do Gice 5 Pessoas Geral lunos Resid ncia Pessoais Professores Funcion rios Dados da Contrata o Tit Professores Empresas GED A Cadastro nen localizar pessoa Aniversariantes ja cadastrada Matr culas Em Turmas e Cursos a nt Rela es de Remessa F s E Solicita es Ps
6. amp funcionarios servidor W b E banco de imagens servidorhp X b Ls mauro 1192 168 011 Y gt 3 giceavareS Niservidorhp Z W elassedoc cooperativafidb Eh cooperatifa mdb JES servidorhp Y Atalho GICEAVARE exe ICONE ICO mi tril ter classe doc mi tril ter etec doc w tril doc TE TRIL exe 21 11 2013 10 57 10 12 2013 11 54 10 12 2013 11 48 06 12 2013 08 30 18 11 2013 14 36 17 06 2009 09 39 09 12 2013 10 01 09 12 2013 10 02 02 12 2013 08 33 25 10 2011 11 20 Documento do Mi Microsoft Access Microsoft Access Atalho Aplicativo Icone Documento do Mi Documento do Mis Documento do Mi Aplicativo 404 KB 1 KB 258 308 KB 1 KB 13 077 KB 1 KB 407 KB 407 KB 407 KB 1 184 KB 3 Configura es gerais Usu rios com permiss o poder o alterar as configura es gerais do sistema tais como plano de fundo nome da Etec dados da dire o etc Para acessar estas configura es Patrim nio Sobre Sair Dir de Servi o Projetos coperativa Atualiza es do SISTEMA Utilitarios Em seguida aparece a tela de configura es Os dados informados aqui ser o utilizados em v rios relat rios declara es e atas do sistema inclusive em ambiente web importante a configura o do endere o web do sistema na rede local pois alguns scripts dependem disso para funcionar adequadamente Recomendamos a altera o do logotipo pois e
7. cnica de Nivel M dio de T cnico em Inform tica 1 Desenvolver Sistemas e Aplica es Desenvolver Interface gr fica Aplicar crit rios de navega o em sistemas e aplica es Codificar programas orientados a objetos estruturados Compilar programas orientados a objetos estruturados Testar programas orientados a objetos estruturados Documentar sistemas e aplica es orientados a objetos e estruturados 2 Realizar manuten o de Sistemas e Aplica es Converter sistemas e aplica es para outras linguagens ou plataformas Atualizar documenta es de sistemas e aplica es Monitorar desempenho e performance de sistemas e aplica es 3 Implantar Sistemas e Aplica es Instalar programas orientados a objetos Adaptar conte do para m dias interativas Homologar sistemas e aplica es junto a clientes Avaliar objetos e metas de projetos de sistemas e aplica es 4 Projetar Sistemas e Aplica es Identificar demanda de mercado elaborar anteprojeto Projeto conceitual l gico estrutural f sico e gr fico Tel Ty o o o O r D a T Atualiza Banco de CURSOS Para localizar os cursos basta navegar com os bot es na inferior da tela Para o cadastro das Qualifica es utilize a barra de ferramentas indicadas na figura abaixo I Cursos Pertil Protissional D HABILITA O Guallica es l C digo Curso Si IR Perfil Profissional O AUXILIAR DE INFORM TICA o profi
8. e senha for solicitado ver com a administra o da rede qual usu rio tem acesso a esta pasrta compartilhada opiar ormatar Pincel isfer ncia x J b Se tudo der certo aparece uma nova unidade na m quina como na figura abaixo Para executar o programa basta clicar no cone indicado na figura abaixo Importante a execu o do Gice compilado via execut vel apresenta s rios problemas de desempenho em rede wireless Neste caso recomendamos rede cabeada A vers o web n o apresenta nenhum problema b E b Computador b giceavareS Nservidorhp Z gt x r Pesquisar gic icea vare is Pi Organizar w Gravar Nova pasta oa Abrir b z V deos e Nome Data de modifica a Tipo Tamanho 29 01 2013 08 07 10 12 2013 11 21 Anexos BACKUPS DO SISTEMA calculadora Pasta de arquivos 4 Mi Computador b amp Disco Local ca MAURO E gt G banco de imagens servidorhp Ni gt Ed professores servidor P b E FUNCIONARIOSS MSERVIDORHP Q b GP CLICKIDEIAOFF NSERVIDORHP R b EP RHS ASERVIDORHP 5 b E MAUROS ASERVIDORHP T Pasta de arquivos 19 07 2012 12 2 Pasta de arquivos lique duplo IMAGENS 013 os sasi inaa an de usu rj S a 19 07 2012 12 26 ef iniciario vestibulinho 19 07 2012 12 Campainha para Pasta de arquivos gice de arquivos windows_serve003 gt G INSTALADORES M SERVIDORHP U b GP administradores servidor V b
9. mica Resolu es CNE CEB Ex Resolu es CNE CEB 04 1999 e 017 05 Indica o CEE E x Indica o CEE 08 2000 Resolu es CNE CEB 04 1999 e 01 05 Indica o CEE 08 2000 Plano de Curso E x Plano de Curso aprovado pela Portaria CETEC de 04 11 2003 publicada no DOE de 07 02 2004 pag 72 Se o Plano de Curso Aprovado pela Portaria do Coordenador da CETEC de 04 11 2003 publicada no DOE de 07 02 200 Ap s o cadastro do curso preencher as abas de Perfil Profissional e criar as Qualifica es caso o curso as tenha E Sistema para Gest o scolar ESC O MAZZOLA Arquivo Cadastros Gerais Pessoas e Empresas Secretaria Dir de Servi o Projetos Patrim nio Ferramentas Sobre Sair 4 Sair do Gice lt Cadastro de Cursos da Escola T CNICO EM INFORM TICA 5 lt Perfil Profissional DA HABILITA O Cadastro COMPET NCIAS DO PERFIL PROFISSIONAL DE CONCLUS O DE CURSO E Relat rios M dulo Auxiliar de Inform tica 1 Desenvolver Sistemas e Aplica es Prover sistemas de rotinas de seguran a b sica Testar programas estruturados aplicando l gica de Aniversariantes programa o 2 Realizar manuten o de Sistemas e Aplica es Atualizar documenta es de sistemas e aplica es Monitorar desempenho e performance de sistemas e aplica es b sicas atualizar informa es gr ficas e textuais 3 Implantar Sistemas e Aplica es Verificar resultados obtidos no uso de alicativos b sicos Instala
10. vel n o disp es deste tipo de bloqueio h Postar no quadro de avisos s o aqueles recados que aparecem na tela inicial da vers o web Todos podem ler por m s pode postar os que tiverem esta permiss o i Manipular controle de contas trata se do m dulo de controle e divulga o de contas na vers o web Com esta permiss o poss vel cadastrar alterar e editar lan amentos do controle de contas j Agendamento fixo de laborat rios o agendamento fixo agendamentos do tipo toda quarta laborat rio tal das 8 as 10 Em nossa unidade quem tem esta permiss o geralmente o professor que em as HAEs de coordena o de laborat rios Ele organiza os agendamentos pelo sistema Dispon vel somente na vers o web Painel de controle trata se de uma p gina na vers o web por onde liberamos e bloqueamos a entrega de notas entre outras atividades O ideal seria apenas gestores do sistema terem esta permiss o m Almoxarifado controle compra e entrega de produtos gest o de estoque Aconselh vel que apenas o almoxarife tenha esta permiss o n Alterar dados pessoais recomendamos que os funcion rios e diretores tenham esta permiss o e que seja negada para professores Permite a altera o de dados cadastrais das pessoas o Menu da diretoria de servi o e acad mica oculta ou mostra os referidos menus da vers o web Analisa a necessidade de cada usu rio para configurar p Pedido de compras criamos uma rea na
11. vers o web para funcion rios fazerem pedido de compra de materiais Principalmente cursos como o de Nutri o que tem as aulas pr ticas com frequ ncia Quem tem esta permiss o pode gravar estes pedidos de compra na vers o web Bot es de navega o 1 use para localizar um usu rio j cadastrado 2 inserir um novo usu rio 3 excluir usu rio 4 salvar confirmar Tipos de Usu rio Poder ser configurado de acordo com o emprego de cada pessoa visto que temos as permiss es adicionais que far o o controle de acesso Tomar o cuidado apenas com as permiss es de Administrador e MASTER pois com estas poss vel criar e excluir usu rios 6 Cadastro de Cidades Para fins de normaliza o da base de dados e gera o de estat sticas as cidades utilizadas no sistema ficam cadastradas em uma tabela separada Para acessa la e cadastrar ou alterar cidades siga os passos a seguir Arquivo Pessoas e Empresas Secretaria Dir de Servi o Projetos Patrim nio Ferrament T Cidad 5 Jenee 7 EN S a ar fas E Gest o Infor Pessoas aa A Es on mE de Co JODELET IV le Matr culas 8 Turmas e Cursos to TANA T CNICA ESTADUAL PROF FAUSTO M b a O mar 5 h a gt EH tjj n Denise Alves Ferreira da Silva htp 192 168 0 9 giceavare na Ru C Rela es de Remessa MAU RO PINHEIRO GARCIA maurogarcia E Solicita es C
12. 609 423852818 21 E Pr prio 42735764 SP SSP RUA JACY COUTINHO 86 NOME RAZ O SOCIAL bpelido Nome fantasia Bairro CEP Dist ncia Etec Casa km LUCAS AUGUSTO QUIRINO JARDIM PAINEIRAS 18705 680 0 tre elefone 1 Religi o S Rela es de Remessa AVAR ell 14 3732 8814 N o Informada A E mail 1 Telefone 2 Foto BMP 105x140 pixels Solicita es lucas augusto 2 gmail com 14 9818 2169 ipo n E mail 2 Celular 1 Celular 2 A Zona Urbana s ecretaria Acad mica E O Zona Rural Observacoes FERE Curso LOG STICA Per odo NOITE Class 7 Nota 33 Escolaridade P blica SIM ETEC ETEC PROF psp FAUSTO MAZZOLA EXTENS O EE CEL JO O CRUZ Local o Selecionar Imagem Pasta Cadastro efetuado por IMPORTADO DO BANCO DE DADOS DO VESTIBULINHO EM 09 01 2014 x 2 Kam E nmalizar Daaaan ILN F velir Cadastrar Alarar amp alvar Fanoalar Car Atualizar Banco Para consultar a partir da vers o web 192 168 0 9 giceavare pg PessoasBusca SM Biblioteca do Profes BM Centro Paula Souza E Site da ETEC de A IR Google E LPNet Webmail m Centro Paula Souza Introd Prof Fausto Mazzola S de Gest o Avar DM l o Gice on line tecnologia servi o da gest o e da qualidade PAINEL DE CONTROLE H Localizar Aniversariantes PESSOA E MATR CULA Digite um nome para Iniciar a busca Colaboradores bd Gice on line tecnologia ser
13. ESTE atos TRO PAULA MORNO O TAE E i 1 Cadastrar Ocorr ncias Painel de Controle Menu Dir de Serv Acad mica 1 Avalia o 360 Almoxarifado Fazer Pedido de compras i 1 Consultar pessoas Alterar dados de pessoas i 1 Para permitir o acesso colocar 1 no campo correspondente Para negar coloque O zero a Acessar vers o web s quem tiver esta permiss o poder realizar o acesso via http b Fazer chamada somente quem tiver esta permiss o poder gravar chamadas no sistema web Esta op o de realizar cnamada s est dispon vel na vers o web c Protocolar via web o Gice propicia um controle de protocolos e solicita es Somente com esta permiss o poss vel gravar protocolos e imprimir comprovantes de protocolo Dispon vel na vers o web e no execut vel tamb m d Armazenar documentos grava o de documentos no FollowUp A consulta livre a todos os usu rios por m o envio s permitido a quem tiver esta permiss o configurada e Cadastro de ocorr ncias trata se de um m dulo na vers o web onde poss vel registrar falta de professores atrasos atrasos de alunos n o entrega de trabalhos problemas de indisciplina f Avalia o 360 usu rio com esta permiss o poder criar alterar avalia es deste m dulo POer tamb m visualizar os resultados de todas as avalia es g Consultar pessoas permite localiza o e visualiza o de dados pessoais na vers o web A vers o execut
14. ail com Observa es abre form de cidades Cadastro efetuado por 7 Importa o da base de dados do vestibulinho Para importar a base de dados fornecida pela FAT siga os passos a seguir coloque hp N JRHP Q HP Ri B YHP U v rhp X na mesma pasta do sistema o arquivo recebido da FAT Importa o de usu rios 19 07 2012 12 26 Scripts Windows 2003 Server 19 07 2012 12 26 vestibulinho 13 12 2013 20 01 windows server2003 19 07 2012 12 26 2 07 2013 15 56 w AUTORIZA O DE SERVI O doc 13 12 2013 12 11 Wt classedoc 21 11 2013 10 57 Ald cooperativa ldb 13 12 2013 20 04 13 12 2013 20 04 a giceavares rede 7 Atalho 06 12 2013 08 30 E GICEAVARE exe 18 11 2013 14 36 iconeico 17 06 2009 09 39 mi tril ter classe doc 09 12 2015 10 01 my tril ter etec doc 11 12 2013 15 09 A tril doc 11 12 2013 10 31 E 25 10 2011 11 20 amp VESTIBULINHO exe Tipo Aplicativo Tamanho 1 15 MB 26 1 Rua Aissi Foto B 8 O ARQUIVO DO VESTIBULINHO DEVE SER RENOMEADO PARA VEST MDB CONFORME A IMAGEM ABAIXO 3 NE 1P Q R3 m 3 U 3 X vestibulinho windows serverZ003 AUTORIZA O DE SERVI O doc wi classedoc Ali cooperativa ldb cooperativa mdb a giceavareS servidorhp Y Atalho Ge GICEAVARE exe Paa icone ico tril ter classe doc tril ter etec doc vi tril doc amp TRIL exe 13 12 2013 20 01
15. ase for muito grande esta tarefa poder demorar um pouquinho Ao final a tela abaixo aparecer com as mensagens de erro caso aconte a algum 3 Bibliotecas Documentos sso El htdocs CARLOS ALEXANDRE APARECIDO ADAO Avar sucesso E Imagens Cidade Cerqueira C sar encontrada 1 g RENATO SILVINO DA ROSA Cerqueira C sar sucesso a M sicas NATALIA FERNANDES VERSIGNASSI Avar sucesso i VERA APARECIDA RIBEIRO Aguas de Santa B rbara sucesso Subversion PATRICIA FRANCO CARLOS Avar sucesso EE V deos LETICIA BATISTA CORREA BONETTI Avar sucesso DIEGO DE ALMEIDA SANTINI Avar sucesso FELIPE AUGUSTO EVARISTO Avar sucesso dc id JOSE IVO CORREIA Avar sucesso ie tm ELAINE CRISTINA DE AMORIM OLIVEIRA guas de Santa B rbara sucesso Disco Local C ANA CRISTINA BUENO Itatinga sucesso JOAO RICARDO BARNABE Avar sucesso ta MAURO E GRAZIELA LOPES PERES LOURENCO Avar sucesso Pronto Todos os candidatos do vestibulinho foram importados para o Gice 8 Consultando candidatos classifica o cursos escolaridade p blica Uma das grandes facilidades da importa o dos dados do vestibulinho que podemos consultar rapidamente pelo Gice dados do candidato como sua classifica o Isso poder ser feito via execut vel e est dispon vel tamb m na vers o web Na vers o do execut vel basta localizar a pe
16. da adiada dana agia 20 15 Mata Cuida esaonada dao ore nda Dado Us dsaia o CanAAd UDEao anda sa ade Usar ns Ca Ena USED o a E R dg UA d o nossa E nos nana dana gds asian 21 1 Introdu o 2 Instala o m quinas cliente Ap s a instala o do Gice no servidor precisamos instalar os atalhos em todas as m quinas cliente que far o uso do execut vel Para isso basta mapear uma unidade de rede e criar o atalho para o programa O ideal que uma pol tica de seguran a esteja implementada Active Directory por exemplo para que apenas usu rios conhecido tenham acesso ao execut vel e a pasta compartilhada Para instalar o atalho a De um clique direito em Meu Computador e selecione mapear unidade de rede d Computador Nowa pasta Abrir Ee E Gerenciar a TortoiseSVN Dispositivos Mapear unidade de rede Programas Pi Desconectar unidade de rede Ajuda e 5upo Mostrar na rea de trabalho int 2007 Renomear Propriedades b Na janela que se abre digite Nip servidoripasta servidor Veja abaixo o caso do nosso servidor de Avar Que pasta de rede deseja mapear Especifique a letra de unidade para a conex o e a pasta qual voc deseja se conectar Unidade Pasta W192 168 0 9giceavares Exemplo servidorcompartilhamento Reconectar se durante o logon Conectar usando credenciais diferentes Conecte se a um site que pode ser usado para armazenar documentos e Imagens Se um usu rio
17. do Cadastro de Procedencias fi a Cadastro de Procedencia de Alunos Codigo Nome 173 COL GIO INTEGRADO DE BANDEIRANTES Grau Serie Tipo EM Particular Habiltacao Cidade EM BANDEIRANTES a Primeiro g Anterior m gt Pr Ultimo Ti Excluir q Inserir r P Atualisa Banco de PROCEDENCIAS J Cadastradas Ilma a ques 12 Gerar n meros de matr cula O aluno mesmo matriculando se em v rias turmas e cursos manter um nico n mero de matr cula Cada unidade acaba adotando um padr o para este n mero O Gice poder gerar n meros de matr cula sequenciais para utilizarmos no per odo de matr culas Estes n meros s o gerados em uma tela espec fica do sistema Abaixo uma demonstra o para um sistema de n meros inteiros simples embora as matr culas possam ser alfanum ricas SCOLA TECNICA ESTADUAL PROF FAUSTO MAZZOLA Secretaria Dir de servi o Projetos Patrim nio Ferramentas Sobre Sair Jessoas e Empresas Matriculas Matricula de alunos Notas Certificados e Hist ricos Progress es Parciais Na tela que aparece utilize os campos conforme a ordem abaixo is Gera Matricula um Ek tricula ie M T HMETTEOS E T En Matricula Em 11742 01 o 2 po Ra RA Sequ ncia T dl Cadastrar Matricula Matricula lt lt Mostrar todas desvinculando de turmas 4 APAGA TODOS Gerar matricula com asi i num rica I
18. ema CAdaStrar Uma nova pessoa 3 G Cadastrar nova PESSOA S all A localiza o de pessoas feita atrav s de qualquer parte do nome Por exemplo para localizar Mauro Pinheiro Garcia voc poderia digitar garcia ou pinheiro Nos dois casos a localiza o seria feita Para efetuar um novo cadastro basta informar o nome a cidade e selecionar uma categoria Depois clicar em Salvar Um c digo ser gerado automaticamente Todas as informa es complementares ser o completadas no ato da matr cula do aluno Importante qualquer pessoa f sica ou jur dica pode ser cadastrada Assim um telefone ou email poder ser localizado por todos os usu rios rapidamente Classifica o Mat CEETEPS R lunos Situa Pessoa Fisica A Ativo C digo CPF CNPJ Dig RG Incr Est UF Emissor Data emissao Rua NJ 00 E Pr prio NOME PRAZ O SOCIAL ipelio Nome fantasia Bajrro CEP Dist ncia Etec Cas idade Za fone 1 Religi o 3s5a A N o Informada E mail 1 Telefone 2 Foto BMP 105x140 pixels Tipo E mail 2 Celular 1 Celular 2 gt Zona Urbane ica I Zona Rural Observacoes uquivo Morto Local t m Selecionar Imagem Fasta Lembrete Somente pessoas do tipo ALUNO n mero 1 da imagem acima ser o listados para matr cula nas turmas posteriormente As fotos devem ser no formato BMP e devem ter 140px de altura por 105px de largura S o importantes para g
19. era o dos carosc pios 5 Cadastro de usu rios para o sistema EE Sistema para Gest o Escolar E xo A CNI A ESTADUAL PROF FAUSTO MAZZOLA Arquivo Pessoas e Empresas Secretaria Dir de Servi o Projetos Patrim nio Sobre Sair 7 F Configura es P AS N E aS Usu rios Logar no sistema e X Sair do Gice Pessoas Cadastro Relat rios Diretor By Aniversariantes ee Denise Alves Ferreira da Silva E o casa 2 http 192 168 0 9 giceavare Matr culas MAURO PINHEIRO GARCIA maurogarcia 7 ee AA io gt A Ter a feira 10 de Dezembro de 2013 we A an Ceyo Paura Souza NRES O PAULO f Etec Turmas e Cursos Rela es de Remessa Solicita es Secretaria Acad mica Apenas usu rios do tipo MASTER ter o acesso ao cadastro altera o de novos usu rios important ssimo que ao entregar o usu rio e senha aos interessados que reforce a import ncia para a troca de senha Para isso basta usar o item de menu que aparece na figura acima Passaremos a uma breve descri o das permiss es criadas no sistema ao A os A a i Na q o a q A ESCOLA Diretor Denise 2 E C digo PermissaoPessoa http 194 MAURO PINHEIRO GARCIA MAU RO Acessar Vers o Web Administrador TPO a A ias Fazer Chamadas Postar no quadro de avisos LOGIN OU EMAIL 1 maurogardia Protocolar via WEB Manipular controle de contas SENHA i
20. es Estas certifica es modulares dever ser cadastradas pois o sistema usa estas informa es para emitir os certificados de qualifica o modulares mais a frente Vamos aos passos de cadastro de cursos Primeiro cadastra se o Curso important ssimo informar o coordenador de curso pois este ter v rias permiss es diferenciadas principalmente no sistema on line valida o de PTDs e atualiza es de hor rios de aulas Cadastros Gerais Pessoas e Empresas Secretaria Dir de Servi o Projetos Patrim nio Ferramentas Sobre Sair o Cadastro de Cursos da Escola T CNICO EM NUTRI O E DIET TICA as k r Cursos Perfil Profissional DA HABILITA O tro hizo C digo Nome do Curso Carga de Est gio apenas numeros Carga Hor ria apenas numeros 1 T CNICO EM NUTRI O E DIET TICA 120 1500 sanantes rea profissional do curso E x Area Profissional da Sa de NIC id ia AREA PROFISSIONAL DA SA DE 23 005547 2006 83 HABILITA O PROFISSIONAL T CNICA DE N VEL M DIO DE T CNICO EM NUTRI O E DIE 3 s e Cursos Coordenador de Curso TANIA CAROLINA RODRIGUES SUBIRA lr e Nome Completo da H abilita o Ex Habilita o Profissional T cnica de T cnico em Nutri o e Diet tica Numero de M dulos Ex 3 Fundamenta o Legal a es Lei Federal Ex Lei Federal n 9394 96 Decreto Federal Ex Decreto Federal n 5154 04 Lei Federal n 9394796 Decreto Federal n 5154 04 aria Acad
21. la sai nas impress es via execut vel Para isso clique em Alterar e depois em Selecionar logotipo da escola A imagem precisa estar na propor o correta e em formato BMP Para alterar o plano de fundo seguir o mesmo procedimento g amp n Arquivo Pessoase Empresas Secretaria Dir de Servi o Projetos Patrim nio Ferramentas Sobre Sair Tela para configura es iniciais da ESCOLA AVAR belle O Confirma O Cancelar Nome da Escola Habilitar M dulos do fGice ESCOLA T CNICA ESTADUAL PROF FAUSTO Mazz Somente Secretaria e Diretoria de Servi os V Apelido Nome curto ETEC Prof Fausto Mazzola GOVERN O DO ESTADO co Covmofauadouza NESAOPAULO 62 823 257 01 45 84 X Sair do Gice Pessoas Matr culas Turmas e Cursos Rela es de Remessa Etec Professor Fausto Mazzola de Avar ri E t Fa 2 Solicita es Inscri o Estadua Isento Selecionar logotipo da escola Secretaria Acad mica Rua N mero Imagem da tela inicial lvaro Lemos Tores 561 Servidokhpigiceavare Bairro CEP Site Selecionar imagem Brab ncia 18703 060 http dem eteavare com br Telefone 1 telefone 2 E mail E mail 2 14 3732 6216 14 3732 5055 eteavareQhotmail com di avareQCicentropaulasouza sp gov L Nome do Diretor RG Org o Emissor e UF Denise Alves Ferreira da Silva 17 534 981 55P 5P Nome do DS Administrativo RG Org o Emissor e UF Nome do DS Acad mico RG
22. niciar em 58964 10 p Matriculas I 0 I I 0 0 0 I I a Veja na sua sequencia qual o ultimo valor gerado para preencher o campo O ideal gerar uma sequ ncia grande para nunca esvaziar o n mero de matr culas Este campo deve ser preenchido apenas com campos num ricos Neste caso n o aceita textos b Aqui voc dever informar quanto n meros de matr culas ser o gerados na sequ ncia Por exemplo pode gerar 50 mil n meros sem nenhum problema c Clique para gerar os n meros d Apenas visualiza o dos n meros de matr cula gerados Voc poder limpar todos os n meros gerados atrav s do bot o APAGA TODOS Pronto agora os n meros ser o apresentados na tela de matr culas Quando ele for utilizado na matr cula de algum aluno ele ser apagado da tabela para evitar duplicidades Voc poder gerar uma matr cula s tamb m Sem problemas 13 Matricula Com os cursos cadastrados turmas criadas n meros de matr cula gerados e candidatos da base de dados importados vamos s matr culas Para o sistema matricular juntar uma pessoa da tabela de pessoas a uma turma da tabela de turmas
23. r programas para rotina de seguran a b sica Selecionar Recursos de Trabalho especificar m quinas ferramentas acess rios e suprimentos Especificar recursos e estrat gia de comunica o e comercializa o Solicitar consultoria t cnica Compor equipe T cnica y Tumas e Cursos 4 Demonstrar Compet ncias Pessoais Demonstrar racioc nio l gico Demonstrar Criatividade Agir com paci ncia Demonstrar iniciativa e Matr culas receptividade M dulo II Auxiliar em Programa o de Computadores 1 Desenvolver Sistemas e Aplica es Montar estrutura de banco de dados Codificar e Compilar programas orientados e eventos e objetos Gerar aplicativos para instala o e gerenciamento de sistemas Documentar sistemas e aplica es estruturados 2 Realizar manuten a de sistemas e aplica es lterar estrutura de armazenamento de dados Fornecer suporte t cnico 3 Implantar Sistemas e Aplica es Instalar programas orientados a eventos e objetos Treinar usu rios verificar resultados obtidos 4 Projetar Sistemas e Aplica es Coletar dados Desenvolver Leiaute de telas e relat rios Modelar estrutura de banco de dados 4 selecionar recursos de trabalho Selecionar metodologias de desenvolvimento de sistemas Especificar configura es de m quinas e equipamentos Hardware 5 Demonstrar Compet ncias Pessoais demonstrar flexibilidade Expressar se por escrito M dulos Il e III Habilita o Profissional T
24. serva es sobre cada item o ZUSE a ESC ge Cadastro de Turmas iretor Deni leb http Cadastro de Turmas Listar M dulos Localizar C digo Nome da Turma Ex Nut em urmarletra Vagas Periodo 256 ADM Tele Tec 1 Sem 2014 3 CS 35 Inicio 23 01 2014 09 06 4201 4 C Curso 22 T CNICO EM ADMINISTRA O Tele Tec ElxO TECNOL GICO GEST O E NEG CIOS Hor rio das Aulas das ESTA TURMA ATIVA 08 00 13 00 o SIM Intervalo 10 00 s 10 20 Frequ ncia Ex de seg a sex ou aos sabados 5 N O aos s bado lh atualiza Banco de Turmas Cadastradas a Trata se de um resumo do nome da turma important ssimo que os 3 primeiros caracteres sejam um prefixo do nome do curso V rias fun es do sistema consideram esta informa o b No exemplo 32 CS funciona como um apelido da turma utilizado em alguns campos de busca no sistema Recomenda es quanto letra que identifica a turma Utilizar duas letras sempre Manter as mesmas letras para a turma em todos os m dulos Por exemplo o 1 AA de Inform tica ser o 2 AA e depois o 3 AA Assim o sistema identifica mais facilmente a sequ ncia de m dulos que o aluno teve para emiss o de seus documentos Esta apenas uma orienta o O sistema ir trabalhar normalmente com qualquer padr o utilizado c O n mero de vagas ser utilizado somente para c lculo dos ndices de evas o O sistema permitir a inser
25. servi o dA Educac o 4 Docentes Coordena o Sec Acad mica Dir de Servi o Inst Auxiliares FollowUp MAURO Pessoas 2 Gice on line tecnologia servi o da gest o e da qualidade PAINEL DE CONTROLE BANCO MYSQL TURMAS ATIVAS ATUAIS ALUNOS MATRICULADOS E TAXAS DE EVASAO TOTAL DE ALUNOS ATUALMENTE TOTAL DE ALUNOS POR PER ODO 579 ATIVO 325 NOITE 78 DESISTENTE 317 MANH 21 TRANSFERIDO 81 TARDE 14 TRANCAMENTO 13 PROMOVIDO 13 FORMADO 5 RETIDO Turma Gr fico da Evas o Matr VagasEvadidos Ativos Evas o Carosc pio ADM 2 CS gt gt MANH 1 0 HHNNNERNNRNANANNANANAN ns 20 35 3 17 51 Baixar ADM 3 CS gt gt MANH 0 i 0 35 0 0 100 Baixar ADM 1 CX gt gt TARDE 1 0 ENNERRNNNANANNNNNNNNNANN 34 35 6 28 20 Baixar ADM 2 CX gt gt TARDE n 0 35 0 0 100 Baixar ETIM 2 CD gt gt MANH 1 0 a EEN 32 35 2 30 14 Baixar ETIM 3 CD gt gt MANH n 0 35 0 0 100 Baixar ADM 1 DF gt gt TARDE TO 0 35 0 0 100 Baixar ADM 2 CN gt gt NOITE 2 5 NHHNHSENRSaNANNaNaNaNN ENNNNNAS 26 35 1 25 29 Baixar 11 Cadastro de escolas de proced ncia O sistema gera algumas estat sticas baseando se na escola de origem do nosso aluno Para isso precisamos saber sua escola de proced ncia Para as matr culas o ideal seria j termos cadastrado no sistema as poss veis escolas de onde nossos alunos v m Para cadastrar escolas de origem acesse conforme a imagem abaixo Arquivo Cada
26. ssional que interpreta textos t cnicos e manuais elabora documentos e opera aplicativos b sicos e componentes de computadores em ambientes informatizados r atualiza Banco de CURSOS e Confirma Com a barra de navega o espec fica das qualifica es ser poss vel visualizar as qualifica es cadastradas 4 primeiros bot es da esquerda cadastrar alterar salvar etc Para saber o que cada bot o faz basta parar o mouse sobre o bot o 10 Cadastro de Turmas O correto cadastro da turma torna se imprescind vel para o bom funcionamento do sistema principalmente o m dulo on line A turma uma das principais entidades da base de dados As matr culas grades hor rios relat rios diversos dependem das turmas e de seu padr o de nomenclatura para funcionar bem Para a cria o das turmas recomendamos a ado o de alguns padr es Estes padr es ser o facilitadores nas pesquisas por turma de todo o sistema Vejam um exemplo abaixo soas e Empresas Dir de Servi o Projetos Patrim nio Ferramentas Sobre Sair Matriculas Notas Certificados e Hist ricos Progress es Parciais Conselho Nowo Matriz Curricular e Atribui o de Aulas Cursos Habilita es e Qualifica es Di rios de Classe Banco de Atas Turmas e Cursos TURMAS gt Cadastro Vestibulinhos SR CURSOS gt Cadastro Vamos agora a alguns aspectos importantes que devem ser considerados Observe a figura abaixo e depois as ob
27. ssoa pelo nome ou por partes do nome Veja na figura abaixo X Sair do Gice y P hl F i i E EA Pessoas ec de Cadastro Relat rios ESCOLA T CNICA ESTADUAL PROF FAUST Or Noanico h oc Farraira da Gisa Pa Aniversanantas Busca i lucas rantes z 1 l eane e aaa a 17 JEAN LUCAS TANAKA 2087 JOSE LUCAS DE FREITAS MOREIRA oo 6594 JOSE LUCAS DOS SANTOS 3 Cursos 4465 LILIAN LUCAS BARBOSA PAES 2191 LUCAS ADRIEL DIAS 2989 LUCAS ANDRE DE ALMEIDA E224 LUCAS ANTUNES DE FRANCA LUCAS APARECIDO COSTA IAS HC 1 L 6609 LUCAS AUGUSTO QUIRINO Ds gi J TAIJA 2961 LUCAS DA SILYA BEZERRA 2069 LUCAS DE ANDRADE THIMOTEO 107 LUCAS DE MESQUITA 1333 LUCAS DE OLIVEIRA ALVES 5928 LUCAS DE ROCCO MORAES J 6376 LUCAS DE SOUSA SANCHES 1777 LUCAS DOS SANTOS la Acad mica B Cadastrar nova PESSOA ore g Arquivo Cadastros Gerais Pessoas e Empresas Secretaria Dir de Servi o Projetos Patrim nio Ferramentas Sobre Sair rucas aucustoauRno Co Eis Sair do Gice Pessoas Geral lunos Resid ncia Pessoais GEDAE Ocorr ncias Inicial 4 Cadastro Classifica o Categoria Cargo ou Fun o Mat CEETEPS RA Alunos Situa o Relat rios Pessoa F sica Aluno E Aniversariantes C digo CPF CNPJ Dig RG ncr Est UF Emissor Data emissao Rua NE 3 prio POREN 6
28. stros Gerais Pessoas e Empresas Secretaria Dir de Servi o Projetos Patrim nio Fe idades ms a RE E dd 4 J Gest o A x o Sistema nara est o FSCOl A ii Pessoas E Matriculas r reer L r Ak A MN A ANNALA AA ALII Um problema comum o cadastro da mesma unidade mais de uma vez Acontece por problemas de grafia da escola Por isso recomendamos que seja verificado a exist ncia da escola no GRID antes de um novo cadastro Veja um exemplo na imagem abaixo J Cadastradas TAQUARITUBA E E JOSE PENNA s TAQUARITUBA SETA CENTRO DE FORMA O EDUCACIONAL TAQUARITUBA CETA CENTRO EDUCACIONAL DE TAQUARITUBA TANI L RITI IAA FTF PRNF TFRFAZINHA MAOMTF IRA DAS SANTAS Voc pode ordenar o GRID pelo nome da escola ou pelo nome da cidade da escola Basta clicar sobre o titulo do GRID Habiltacao Cidade PRESIDENTE VENCESLAU BEA J Cadastradas ITA SB LIO RAPOSO FERRAZ JUNIOR ARAS ADELINO RIBEIRO Basta cadastrar novas escolas basta utilizar a barra de bot es com os mesmos padr es de ouras telas Os campos obrigat rios s o os marcados na imagem abaixo Para alterar dados de alguma escola j cadastrada basta clicar sobre ela no GRID efetuar a altera o e clicar em confirma Os campos Grau serie e habilita o n o s o mais utilizados nas fichas de matr cula dos alunos N A F Ia i W y ce est alnforzmatizada
29. vi o da gest o e da qualidade PAINEL DE CONTROLE BANCO MYSQL quirino PESSOA MM MATR CULA LU Seu c digo de acesso 6609 Sua senha de acesso 123 DADOS CADASTRAIS DO ALUNO Senhas Aluno lt 123 gt Pai lt 123 CAS AUGUSTO QUIRINO 6609 C digo 6609 Matricula Telefones E M LUCAS AUGUSTO QUIRINO lucz RG CPF Nascimento 14 9818 2169 Cid 42735764 423852818 21 06 10 1995 14 3732 8814 AVE Endere o Bairro RUA JACY COUTINHO n 86 JARDIM PAINEIRAS Nome do Pai CEP E 18705 680 Noma da M e Contato Escola Origem Contato Observa es Curso LOG STICA Per odo NOITE Class 7 Nota 33 Escolaridade P blica SIM ETEC ETEC PROF FAUSTO MAZZOLA EXTENS O EE CEL JO O CRUZ LISTA DE OCORR NCIAS DESTA PESSOA Cadastrar ocorr ncia Ocorr ncias j cadastradas para esta pessoa 9 Cadastro de Cursos habilita es e qualifica es O cadastro do curso deve ser feito de acordo coma legisla o de cada curso autorizado A corre o destes dados importa muito para a correta impress o de certificados e hist rico l no final do sistema Para cadastrar estes cursos precisamos ter em m os a legisla o de cada curso Plano de Curso homologado ou documento similar Geralmente o Gice j vem com alguns cursos cadastrados e isso pode ajudar no cadastro de novos cursos Basta observar o modelo Cada curso pode ter uma nenhuma ou v rias qualifica es modular
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