Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônico (MDF-e)
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1. M anifesto de Documentos Fiscais Eletr nico M DF e Os passos citados abaixo servem de documento auxiliar na emiss o do manifesto eletr nico que entrou em vigor no ano de 2015 Resumo das informa es O que o MDF e Como configurar O que muda no Pedido de Frete e no Carregamento poss vel emitir um M DF e de uma ordem de coleta antiga Como criar um M DF e escolhendo os CT es de coletas diferentes O que a DAM DFe Posso enviar por Email ES O O oo TO E Canais de suporte M TI Sistemas de segunda a sexta feira das 08 00 s 12 00 das 13 30 s 18 00 Skype suporte mtisistemas E mail suporte mtisistemas com br Telefone 44 3025 1761 Emiss o de MDF e Vers o 1 0 0 P gina 1 9 1 O que o MDF e Segundo o M anual de Orienta es do Contribuinte distribu do pela Secretaria da Fazenda Manifesto Eletr nico de Documentos Fiscais M DF e o documento emitido e armazenado eletronicamente de exist ncia apenas digital para vincular os documentos fiscais utilizados na opera o e ou presta o unidade de carga utilizada no transporte cuja validade jur dica garantida pela assinatura digital do emitente e autoriza o de uso pela administra o tribut ria da unidade federada do contribuinte Emiss o de MDF e Vers o 1 0 0 P gina 2 9 2 Como configurar Antes de emitir qualquer documento importante realizar a instala o do certificado digital Se voc j emite o Conheci2. O cancelamento de um M DF e n o afeta em nada um CT e e suas depend ncias isto o financeiro o pedido e a ordem de coletas de um CT e n o mudam nada se um M DF e cancelado Emiss o de MDF e Vers o 1 0 0 P gina 7 9 6 O que a DAM DFe A sigla de Documento Auxiliar do Manifesto de Documentos Fiscais Eletr nico Ela deve ser impressa para acompanhar o transporte Da mesma forma que a NF e e o CT e n o necess rio imprimi la em vias pois o documento real o arquivo XML que autorizado na SEFAZ fica armazenado no sistema e deve ser enviado por e mail para seu contador registrar a movimenta o A DAM DFe pode ser rasgada rassurada e reimpressa quantas vezes forem necess rias pois apenas um espelho do documento real o arquivo XM L Emiss o de MDF e Vers o 1 0 0 P gina 8 9 7 Posso enviar por Email Todo documento eletr nico deve ser enviado por e mail ao contador Para enviar por e mail basta clicar como bot o direito do mouse sobre o M DF e na tela de manifestos e escolher a op o para envio O que enviado por e mail justamente o arquivo XML isto o real documento fiscal inalter vel Emiss o de MDF e Vers o 1 0 0 P gina 9 9
3. e j vinculados b Autorizado o M DF e junto SEFAZ c Gerada a visualiza o da impress o do CT e em tela Emiss o de MDF e Vers o 1 0 0 P gina 4 9 4 poss vel emitir um M DF e de uma ordem de coleta antiga Sim Para isto basta acessar o pedido escolher a ordem de coleta e solicitar a gera o do manifesto atrav s do bot o mostrado na Figura 4 1 m Ordem de Coleta Ordem n EE lt DA 24 03 2015 T ERES ASDFSDAF E tovo E Gravar ES 110 REA MCM 1635 PR RR 9379 ESR ANTONIO DE OLIVEIRA Cancelar Excluir Descontar Taxa de Cadastro Ger Riscos I Inserir Taxa de Consulta do Propriet rio do Ve culo Sei ii T I Descontar Ades o Cart o Pgto Eletr Rodocred Iv Inserir Taxa de Consulta do Motorista AD C NFSe U id N Pedido Data C digo Destinat rio CIDADE Wi C Ordem Aberta o 404 24 03 2015 2 Cliente para testes Curitibanos SC amp Ordem Fechada Capacidade Total de Carga 45000 Kg Produtos que comp em a Coleta C digo Produto Valor do Motorista Peso Kg Volumes Unidade Empacidada SNARE IOK 2 Caro o de algod o 10 00 1 000 00 100 TN Capacidade Restante 44000 Kg Observa es 1 Observa o PROIBIDO FUMAR NAS DEPEND NCIAS DA F BRICA 2 Observa o AD ENTRAR NA F BRICA O MOTORISTA DEVER ESTAR DE CAMISA CAL A E SAPATOS OU BOTAS w Fechar Ordem de Coleta Montagem da ordem de coleta Aprova o 5 Imprimir Ordem de Coleta n Rei
4. e Eletr nico Principal Hist rico Sefaz Ajuda Filial RNTRC do Emitente N mero S rie Usu rio co Amazenagem e 07885230 1 Base de Teste Local Ve culo UF de Carga UF de Descarga Dal S Conhecimentos Vinculados CT es Quantidade de Ct es 0 Valor Total da Carga 0 00 Peso Total Ton 0 00 Vers o Recibo Protocolo Data processamento Informa es de Cancelamento 1 FE 1 FE f 7 Chave de acesso Motivo de Cancelamento kd Gravar Cancelar Q Fechar Figura 5 3 Ap s isto ser poss vel acrescentar os CT es ao manifesto Conforme mencionado no item 3 deste manual apenas ser poss vel vincular um CT e ao manifesto se cumprir todos os crit rios abaixo a Com a situa o igual a Emitido e autorizados pela SEFAZ b Que possua o mesmo ve culo do que foi informado no M DF e c Que o remetente seja do mesmo estado de carga informado no M DF e d Que o destinat rio seja do mesmo estado de descarga informado no M DF e e J n o esteja vinculado um M DF e Este manifesto em digita o estar na situa o Pendente at ser Emitido ou Cancelado Para autorizar este M DF e junto Sefaz basta fechar a tela do manifesto selecionar ele com o bot o direito do mouse e escolher a op o Gerar M DF e Um M DF e autorizado poder ser impresso enviado por e mail ou cancelado conforme crit rios da opera o
5. mento de Transporte Eletr nico CT e n o ser preciso realizar nada pois utilizado o mesmo certificado digital para o CT e e o Manifesto Se ainda n o emite CT e procure pelo manual de instala o dele que l ter o todas as informa es necess rias para iniciar a emiss o do CT e e consequentemente do M DF e Emiss o de MDF e Vers o 1 0 0 P gina 3 9 3 O que muda no Pedido de Frete e no Carregamento O processo de cria o do pedido de frete e da ordem de carregamento permanecem inalterados A emiss o de um CT e a partir de uma ordem de coleta tamb m permanece o mesmo Foi acrescentado ao final da gera o do financeiro dos conhecimentos a montagem autom tica do manifesto eletr nico Este processo ser acionado apenas quando houver mais de 1 CT e gerado naquela ordem de carregamento e quando estes cumprirem todos os crit rios abaixo a Estiverem com a situa o igual a Emitido e autorizados pela SEFAZ b Possu rem o mesmo ve culo em comum c Possu rem o mesmo Estado UF no remetente d Possu rem o mesmo Estado UF no destinat rio e N o estejam vinculados um outro M DF e Portanto ao fechar uma ordem de coleta que contenha mais de um CT e e pelo menos dois com estas caracter sticas ser emitida uma pergunta ao operador do sistema Deseja emitir o M DF e Caso a resposta seja positiva ser o realizadas as seguintes tarefas todas automaticamente a Gerado o M DF e com os CT
6. mprimir CT e e Documentos Gerar MDF e dos CT es desta Coleta O Figura 41 Vale lembrar que apenas ser poss vel gerar um M DF e caso os CT es vinculados coleta obede am s regras citadas no item 3 deste manual Emiss o de MDF e Vers o 1 0 0 P gina 5 9 5 Como criar um M DF e escolhendo os CT es de coletas diferentes Quando necess rio gerar um manifesto manualmente isto de documentos emitidos que n o est o em uma mesma coleta basta acessar o painel de manifestos mostrado na Figura 5 1 IS Professional Op es Exibir Par metros Estoque Armaz m Financeiro Frete Relat rios Ferramentas Usu rios Configura es Central de Suporte A An lise de Frete BBB Modulo vendas Figura 5 1 Ao escolher esta op o do menu o painel de M DF e ser aberto Nele poss vel consultar os M DF es j emitidos e tamb m realizar outras opera es Uma delas inserir um novo M DF e acessando esta op o com o bot o direito do mouse conforme mostrado na Figura 5 2 Novo MDF e Detalhes do MDF e Dados do Ve culo Gerar MDF e Cancelar MDF e Imprimir DAMDF e Salvar XML Enviar todos por E mail para a Contabilidade Figura 5 2 Uma tela ser aberta Figura 5 3 o qual deve se preencher de forma obrigat ria os campos a Ve culo b UF de Carga c UF de Descarga Emiss o de MDF e Vers o 1 0 0 P gina 6 9 a Manifesto de Transporte Eletr nico Manifesto de Transport
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