Manual de Instruções para a Avaliação do Cumprimento do Plano
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1. Avalia o do Cumprimento do Plano nstituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor alicia R TERELT Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA PORTUGAL romar l Manual de Instru es para a Avalia o do Cumprimento do Plano Empresarial do Jovem Agricultor Dezembro de 2013 Vers o 1 1 45 8 GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE a stituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA FICHA T CNICA T TULO MANUAL DE INSTRU ES PARA A AVALIA O DO CUMPRIMENTO DO PLANO EMPRESARIAL DO JOVEM AGRICULTOR EDI O INSTITUTO DE FINANCIAMENTO DA AGRICULTURA E PESCAS IP COORDENA O DEPARTAMENTO DE APOIO AO INVESTIMENTO UNIDADE DE INFORMA O GEST O E ESPECIFICA ES T CNICAS UNIDADE DE ACOMPANHAMENTO DE PROGRAMAS VERS O 1 DATA DE EDI O DEZEMBRO DE 2013 Dezembro de 2013 Vers o 1 2 45 IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor da Agricultura e Pescas LP GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA PORTUGAL vomar Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA ndice do INTO dO ir 5 1 1 Constitui o do Processo e Verifica o da ACPEJA2. Organizar Nova pasta Bibliotecas e Nome 5 Data modifica o 8 Documentos ania d MAL 16 10 2013 16 28 gt Es E Myne 07 10 2013 17 29 a Tm di WORK 09 07 2013 16 55 J ideos FETE i ACPEJA 26 07 2013 16 09 e m 9 soj Intel 12 07 2012 15 19 mih 5 a di Office 2010 Develop 26 07 2013 16 22 E nidade de disquetes LA Tu amp J oracle 18 03 2011 11 10 Isco Loca 3 pre i output 20 09 2013 10 26 ts Unidade de DVD RW D i PerfLogs 14 07 2009 03 37 isco AMOVIVEI F sm i Programas 11 10 2013 08 37 la GA InstalaS Nsingan29 E e m Nome de ficheiro Excel 2003 5 xls Ferramentas Abrir M Cancelar c Selecciona se o ficheiro de candidatura e clica se em Abrir c 1 Se esta ac o for cancelada receber uma mensagem N o escolheu ficheiro Clique em OK e tente de novo OK c 2 Ap s a abertura mostrada uma janela onde poss vel verificar o estado de progress o do carregamento dos dados Se em alguma fase do carregamento ocorrer um erro ser avisado por meio de mensagem Anote a mensagem e se ap s segunda tentativa n o for resolvido o erro entre em contacto com o IFAP DAI IFAP GOVERNO DE MINISTERIO DA AGRICULTURA di kes css i r PORTUGAL TERKITORIO Medida 1 1 3 Instala o de Jovens Agricultores RELAT RIO DE AVALIA O DO CUMPRIMENTO DO PLANO EMPRESARIAL MINIST RIO DA AGRICULTURA DO MAR DO A
3. lt 5 ent o 0 Se gt 5 ent o Rpg lpg 2 13 Sistematiza o e uso de justifica es e Altera o dos Pedidos de Apoio A tabela seguinte pretende resumir quais os tipos de justifica es de desvios o seu uso e consequ ncia nos resultados da an lise S o usados os textos abreviados das justifica es podendo observar se o texto completo no Anexo Il Morte do benefici rio Incapacidade profissional Expropria o Cat strofe natural Destrui o acidental Epizootia Altera es dos pre os de venda Altera es dos custos de produ o Altera es das condi es agron micas Condicionalismos Justifica o dos desvios nas Metas Financeiras Total Total Parcial ou Total Parcial ou Total Parcial ou Total Parcial ou Total Parcial ou Total Parcial ou Total Parcial ou Total Justifica o dos desvios nas Metas F sicas Total Total Parcial ou Total Parcial ou Total Parcial ou Total Parcial ou Total Parcial ou Total Parcial ou Total Casos de For a Maior n 21 art 47 2 Reg CE n 1974 2006 Justifica o do Justifica o do incumprimento no incumprimento no Plano Forma o Plano Investimento Total Total Total Total Total Total Os casos de for a maior devem podem ser alegados desde que devidamente justificados segundo a Morte do benefici rio apresenta o da Certid o de bito b Incapacidade profissional apresenta
4. No caso das vendas o uso de justifica es far se na folha MetasFinanceiras Vendas da aplica o obedecendo as instru es anteriormente fornecidas neste mesmo manual merecendo por m desenvolvimento adicional que seguidamente se explana Dezembro de 2013 Vers o 1 8 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR My IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE ZI Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA a As quantidades vendidas podem ser rectificadas se tiver ocorrido uma caso de for a maior que o justifique ou no caso de terem ocorrido Altera es significativas das condi es agron micas b Por outro lado o pre o de venda pode ser compensado se estiverem reunidas as seguintes condi es Se varia o descida entre pre os de refer ncias ano de aprova o e ano de avalia o for superior a 20 ent o i Se preco de venda real for inferior ao pre o de refer ncia do ano de aprova o ent o e Se preco de venda real for superior ao preco de refer ncia do ano de venda ent o compensa pre o real com varia o entre pre o de refer ncia do ano de aprova o e pre o de venda e Caso contr rio ent o compensa o pre o de venda real com varia o entre os pre os de refer ncia ii Caso contr rio mant m o pre o de venda real Il Caso contr rio mant m o pre o de venda real Para que a compensa
5. PC Dezembro de 2013 Vers o 1 17 45 IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA PORTUGAL roman 3 2 Passo 2 Consultar relat rio A consulta do relat rio atrav s do bot o Consultar apresenta uma nova p gina onde poss vel visualizar um quadro com resultado da avalia o caso tenha sido feita e carregada ver figura seguinte kiuu Arquivo Documental Incumprimento Justifica o Metas Financeiras 0 00 Metas F sicas 0 00 Plano Forma o 100 00 Plano Investimento 0 00 Avalia o Final 100 00 Recupera o 95 00 Relat rio excel recolhido Verifique o separador dos Uploads 3 3 Passo 3 Arquivo Documental Por fim ainda poss vel carregar qualquer documento digitalizado que seja relevante Tal efectuado na tab Arquivo Documental que funciona com a mesma l gica sempre que presente num m dulo Por defeito o arquivo documental cont m sempre o relat rio carregado como se v na figura seguinte Rosto PANO DOCUmErIa Documenta Tipo de Documento N Documento Ficheiro Data Utilizador Relat rio Excel ACPEJA 3476 020000009475 r9 FichaV11 xls 2013 07 25 vO0candre Ficheiro Anexar Ficheiro Dezembro de 2013 Vers o 1 18 45 GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO D
6. Pre os de Venda ficam dispon veis para registo as colunas Pre o de Venda Refer ncia no Ano de Aprova o e Pre o de Venda Refer ncia no Ano de Avalia o vide figuras abaixo Ao serem preenchidas estas colunas a aplica o recalcula o pre o de venda podendo este ser compensado mediante as regras em vigor inscrevendo o na coluna Pre o de Venda Preco Final 6 2 Usando qualquer uma das outras justifica es fica dispon vel para registo a coluna Quantidade Vendida Rectificada Dezembro de 2013 Vers o 1 26 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE A Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor PORTUGAL Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA 6 3 Em simult neo e com base nos valores registados justificados ou n o s o calculadas automaticamente os valores respeitantes as colunas Vendas Reais e Vendas Rectificadas Esta ltima coluna ent o somada e o seu valor inscrito no campo Rectificado do item Vendas da folha MetasFinanceiras Antes de justifica o rectifica o Sim 11 100 00 11 000 00 1110000 11 000 00 0 351 0 20 0 331 0 201 39 39 031 2200001 3 630 00 de rectifica o EXPROPRIACAO IEN f Ao fazer se uso da justifica o rectifica o necess rio fundamentar
7. sesesssscsssssssssssssnasesnenssssesqnnssssttenns 5 2 Procedimentos QE AVAI A CAO jin iai iii 6 2 1 Enquadramento a Didi Den Ea botas 6 2 2 p lsi o fo o E 7 2 3 NE 7 2 4 Metas Financeiras Indicador Desvio Toler ncia e poss veis 6 7 2 5 Metas F sicas Indicador Desvio Toler ncia e poss veis Justifica es s iL sseseessessssese 9 2 6 Plano de Forma o Registo Desvio e poss veis JustificaC0es s sssss sssessscessssssscessssssso 10 2 7 Plano de Investimento Normas Comunit rias Registo Desvio e poss veis Justifica es 11 2 8 Incorpora o de Pedidos de Altera o PALT na avaliacdo esssssccssssssssessssssssesssssso 12 2 9 Rec lculo dos Desvios Ap s Aplica o de Toler ncia 12 2 10 Aplica o de Pondera o aos Desvios das Metas Financeiras e Metas F sicas sssese ceceo 12 2 11 Determina o da Taxa de Incumprimento ssssscesssssccssssscesensscesanssesnatcesenstcesanssesqnssses 13 2 12
8. Relat rio ACPEJA efectua se na p gina de consulta do relat rio clicando no bot o Anexar Ficheiro ver figura seguinte situado abaixo do quadro de resultados Incumprimento Justifica o Metas Financeiras Metas F sicas Plano Forma o Plano Investimento Avalia o Final Recupera o Ap s esta ac o a p gina mostra dois novos bot es os quais devem ser utilizados sequencialmente primeiro o bot o Procurar e posteriormente o bot o Enviar Ficheiro ficando com o aspecto que poss vel observar na figura abaixo Anexar Excel Fora As ac es necess rias s o descritas de seguida 5 2 Passo 2 Procurar o ficheiro do relat rio Ao clicar no bot o Procurar aberta uma janela que deve ser utilizada para localizar e seleccionar o relat rio a carregar Ap s a selec o deve carregar se em Abrir 6 Escolher Ficheiro a Carregar REIRA Tipo de O s Ficha Testes 020000009475 Procurar 020000009475 Organizar Nova pasta d ova o di Aux di Vers es E 020000009475 7 FichaV10 xs Ji Avalia o El 020000009475 r8 FichaV11 xls i Inf EF 020000009475 19 FichaV11 xls d Requisitos EH 020000009475 18 FichaV16 xis i Testes 88 020000009475 r21 FichaV18 xis Ji 020000000132 E 020000009475 r22 FichaV18 xls i 020000000795 020000009475 r23 FichaV18 xls di 020000006007 E 020000009475 r30 FichaV21 2FasesxIs i 020000006499 El FACI 0200000
9. ka kit suo 15 ADO do Fm CEREO E Valice io 1 ESG enero OR F propdacio de uma pete impotante da expiomgiko agricola se PP rio em previshe na data em que o Ccoempmremiuago iu pezurmido 6 Observagoes Comentarios Diligencias Complementares do T cnico Dezembro de 2013 Vers o 1 38 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR My IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE ZI Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a GE AGKONUNO E Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA I a e Oo A pej di KONATON TEMLK 1 Empresarial do Jovem Agricultor amp PORTUGAL I Lista de Apolo constitui o do Processo e VerficacAo E e e NOTAS EXPLICATIVAS PARA O BENEFICIARIO Este formulario documentos anexos devem ser presentes pelo promotor entidade responsavel pela CABE ALHO Devera preencher todos 05 campos e Opera o n mero completo da opera o ou n mero do Pedido de Apoio NIFAP NIF Promotor Nome ou Denomina o Social ipo de Promotor Singular ou Colectivo escolhendo o valor na lista e Contabilidade Simplificada Simplificada RICA ou Organizada escolhendo o valor na lista PALIZ Dever indicar se submeteu pedido de altera o do Pedido de Apoio ANO DE AVALIA O Deve ser preenchido pelo Beneficiario com o ano anterior ao da su
10. o da Declara o do Sistema Nacional de Sa de c Expropriacao apresenta o de Declara o da Entidade Competente d Catastrofe natural apresenta o do Despacho da Tutela e da Declara o da DRAP e Destrui o acidental apresenta o de Relat rio de Peritagem ou documento oficial equivalente f Epizootia apresenta o de Declara o da DGAV Dezembro de 2013 Vers o 1 14 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR E IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano ZA Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor du AGFIGUIKUFA PESCAS LI Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Altera es significativas dos pre os de venda NOTA Disp e ainda o n 2 do art 47 9 do Reg CE n 1974 2006 que os casos de de circunst ncias excepcionais e as respectivas provas devem constituir prova suficiente perante a autoridade competente Por altera es significativas dos pre os de venda entende se uma diminui o dos pre os de refer ncia da venda de produtos agr colas sa da da explora o de pelo menos 20 Deve ent o comprovar se com recurso a documenta o que ocorreu uma altera o significativa dos pre os de refer ncia da venda entre o momento da apresenta o da candidatura e o ano de avalia o A t tulo meramente exemplificativo poder ser consultado o SIMA Sistema de Informa o de Mercados Agr colas em http www gpp pt sima html mas como referido
11. 2011 Data de In cio dos Trabalhos 18 12 2010 Data do Relat rio 02 08 2013 Data de Contrata o 06 06 2011 Data de Fim dos Trabalhos 18 12 2015 Data daVisitaaoLocal f MetasFinanceiras a 6 1 1 1141414 4 1 166 m uuu Metas Financeiras Desvio Desvio Final 11 Aa entre o Rendimento Empresarial L quido aprovado em sede de candidatura e verificado em sede de controlo 21 das Unidades de Dimens o Europeia aprovadas em sede de candidatura e as verificadas em sede de controlo 3 1 do Plano de Forma o com impacto no requisito relativo s aptid es e compet ncias profissionais adequadas EEE IDP ES 4 1 Execu o dos investimentos previstos necess rios ao cumprimento das normas comunit rias em vigor 4 Manual Rosto MetasFinanceiras b S o ainda de preencher nesta folha os campos sombreados a amarelo b 1 Data de visita ao local caso tenha ocorrido neste mbito b 2 Parecer do t cnico e respectiva data b 3 Parecer do decisor e respectiva data Parecer do T cnico Assinatura Despacho do Decisor Assinatura 4 4 Passo 3 Folha MetasFinanceiras a Na folha MetasFinanceiras deve em primeiro lugar ser seleccionado o tipo de contabilidade Simplificada Simplificada RICA e Organizada Dezembro de 2013 Vers o 1
12. 23 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a ci Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA MINISTERIO DA AGRICULTURA MAR DO AMBIENTE E DO ORDENAMENTO DO TIRKITORIK GOVERNO DE E AR a PORTUGAL Medida 1 1 3 Instala o de Jovens Agricultores RELAT RIO DE AVALIA O DO CUMPRIMENTO DO PLANO EMPRESARIAL 1 Metas Financeiras Relat rio n Opera o NIFAP Ano de Avalia o BM b Depois de seleccionar o tipo de contabilidade mostrado o restante conte do desta folha e passam a ser vis veis as restantes folhas MetasF sicas Formacaolnvestimento Informa esComplementares e Justifica es Resumo c Seguidamente devem ser preenchidos os campos sombreados a amarelo na coluna Montante Verificado d Se for caso disso podem ser justificados os desvios procedendo se da seguinte forma d 1 Na coluna Justifica seleccionar o valor Sim ac o ap s a qual fica dispon vel para registo a coluna Rectificado conforme pode observar se nas duas figuras seguidamente evidenciadas Ao XY nan seleccionar N o na coluna Justifica o valor da coluna Rectificada apagado e deixa de estar dispon vel para registo d 2 Para o item Vendas n o poss vel o registo directo na coluna Rectificado Efectivamente ao
13. Comum Cevada Distica Cevada Comum h Sempre que faltarem preencher valores aparecer uma mensagem id ntica que seguidamente se reproduz i Foram encontrados problemas na folha Metas Fisicas Pelo menos uma c lula da coluna Local n o est preenchida Pelo menos uma c lula da coluna Actividade n o est preenchida Pelo menos uma c lula da coluna Realizada n o esta preenchida Tem a certeza que deseja sair Sim N o i O resultado final da avalia o das metas f sicas resumido na linha TOTAL nos campos identificados na figura seguinte Dezembro de 2013 Vers o 1 29 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor A da Agricultura e Pescas LP Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA QUANTIFICA O Unidade PALT RR ome 1 Alfarroba 1 85 E o FERE Alfarroba o 0 37 0 30 o row am 1 ss j Nesta folha podem ainda ser registadas quaisquer observa es pertinentes na caixa Observa es do T cnico 4 7 Passo 6 Folha Planos de Forma o e Investimento a Na folha Formacaolnvestimento devem ser registadas as respostas s quest es colocadas com um de tr s valores da lista Sim Sim cond
14. colocar o Sim na coluna Justifica para este item mostrada a folha MetasFinanceiras Vendas a qual dever ser integralmente preenchida O resultado final do registo desta folha determinar o valor que automaticamente inscrito na coluna Rectificado para o item Vendas Adiante ser o indicadas as instru es para preenchimento da folha MetasFinanceiras Vendas e A coluna FINAL assume o valor da coluna Verificado ou quando se pretende justificar o valor registado na coluna Rectificado Antes da justifica o rectifica o Dezembro de 2013 Vers o 1 24 45 OZ MINISTERIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor PORTUGAL da Agricultura e Pescas LP Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Contabilidade Montante 6 Vendas dz 59 053 00 E Subs dios E 100 00 Lu E 100 00 indemniza es compensat rias E E Depois da justificacao rectificacao Contabilidade Montante E rovado Veriicado Rectcado Vendas TE E 59 053 00 Subs dios E 100 00 Sim 150 00 150 00 indemniza es compensat rias E f Ao fazer se uso da justifica o rectifica o necess rio fundamentar esta decis o inscrevendo os respectivos argumentos na ca
15. correcto Para melhor ilustrar o que acabou de ser descrito observe se o resultado final de um relat rio carregado com sucesso Rosto Arquivo Documental Incumprimento Justifica o Altera es significativas dos custos de produ o Metas Financeiras 0 00 NE Altera es significativas dos pre os de venda Metas F sicas 11 54 Plano Forma o 0 00 Plano Investimento 0 00 Avalia o Final 11 54 Recupera o 11 54 Relat rio excel recolhido Verifique o separador dos Uploads 5 4 Passo 4 Arquivo Documental Por defeito o arquivo documental conter o relat rio Excel que j tenha sido carregado de acordo com o explanado nos pontos anteriores vide figura seguinte No entanto o t cnico analista pode anexar documenta o relevante no mbito da avalia o atrav s do separador Arquivo Documental procedendo como adiante se explica Dezembro de 2013 Vers o 1 34 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE l de Fnoncameno Empresarial do Jovem Agricultor Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Arquivo Documenta Tipo de Documento N Documento Ficheiro Data Utilizador Relat rio Excel ACPEJA 3476 020000009475 r43 FichaV23 2FASES xls 2013 10 29 wvOOcandre Ficheiro Anexar Ficheiro a Clicando no bot o Anexar Ficheiro a p gina visualizada ser Tipo de Documento N Documento Ficheiro Dat
16. executa tamb m automaticamente uma pondera o entre os resultados dos desvios das metas financeiras e f sicas a qual resulta do cumprimento dos normativos legais nacionais e da necessidade de garantir que dada maior import ncia s metas f sicas uma vez que exprimem com maior rigor o objectivo da instala o do Jovem Agricultor na respectiva explora o A tabela seguinte ilustra as pondera es a atribuir a cada uma das metas de acordo com o explanado Dezembro de 2013 Vers o 1 12 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR M IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a da Agricultura Pescas LF Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Peso atribu do ao desvio Peso atribu do ao desvio Candidaturas aprovadas verificado nas Metas Financeiras verificado nas Metas F sicas ao abrigo da Pein Portaria n 357 A 2008 0 100 Portaria n 184 2011 30 70 C lculo do Desvio Ponderado entre metas financeiras e metas f sicas DPmeneis DTmen X Pmein DT meis X PMEIS onde DPynris O Desvio Ponderado DTmen O desvio com aplica o da toler ncia metas financeiras DTmeis O desvio com aplica o da toler ncia metas f sicas e Purin e Pris OS Valores indicados no quadro anterior 2 11 Determina o da Taxa de Incumprimento O c lculo da Taxa de Incumprimento do Plano Empresarial o passo seguinte tamb m estimado a
17. o de pre o de venda se possa efectuar c lculo que ocorre automaticamente na aplica o inform tica o avaliador ter de reunir evid ncia suficiente que suporte a primeira condi o isto que houve uma quebra significativa entre pre os de venda de refer ncia entre o ano de candidatura e o ano de avalia o Poder basear se por exemplo na divulga o de pre os no SIMA Sistema de Informa o dos Mercados Agr colas acess vel em http www gpp pt sima html ou noutra fonte de informa o comprov vel por exemplo tabelas de pre os de entre de produ o em OP s adegas ou Lagares 2 5 Metas F sicas Indicador Desvio Toler ncia e poss veis Justifica es Indicador Considera se como indicador apropriado para avaliar as Metas Financeiras o somat rio das Unidades de Dimens o Europeia UDE estimadas a partir das actividades da explora o Este indicador para al m de se basear em tabelas oficiais de Margens Brutas Padr o GPP tem a vantagem de transformar as diferentes unidades de actividade ha cabe as colmeias etc numa medida sem unidade facilmente compar vel As UDE por actividade s o obtidas dividindo as Margens Brutas Padr o de cada actividade por 1200 sendo este c lculo efectuado de forma autom tica na aplica o avalia o As Margens Brutas Padr o s o dados oficiais publicados periodicamente pelo Gabinete de Planeamento e Pol ticas do Minist rio da Agricultura e do Mar
18. o sobre o que se pode ou deve registar e Em caso de d vida ou de erro que n o se consiga resolver deve contactar se IFAP DAI 4 2 Passo 1 Folha In cio A nica fun o desta folha o carregamento dos dados de candidatura atrav s da abertura e leitura do ficheiro FACI da opera o Assim antes de tudo deve se aceder ao SIPRODER e descarregar o FACI de an lise Depois seguem se as seguintes instru es a Deve se clicar no bot o Abrir que abre a janela Escolha o ficheiro de candidatura para abrir o ficheiro FACI MINISTERIO DA AGRICULTURA DO MAR DO AMBIENTE E DO ORDENAMENTO DO TERRIT RIO IFAP p GOVERNO DE la PORTUGAL Medida 1 1 3 Instala o de Jovens Agricultores RELAT RIO DE AVALIA O DO CUMPRIMENTO DO PLANO EMPRESARIAL OPERAGAO Clique no Bot o para Carregar os Dados de Candidatura Abrir b Navega se at ao direct rio onde previamente se guardou o ficheiro de an lise de candidatura FACI previamente descarregado do site do SIPRODER Dezembro de 2013 Vers o 1 20 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GL eso de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor ANA PRICES Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA IFAP GOVERNO DE MINISTERIO DA AGRICULTURA 2 ADENA AEAN pe PORTUGAL EDO ORDENAMENTO DO TURRITORO
19. rio avaliar metas f sicas para determinar o grau de incumprimento 2 Nas restantes opera es aprovados ao abrigo da Portaria n 184 2011 avaliar se o plano empresarial i e metas f sicas e metas financeiras para determinar o grau de incumprimento 3 Adicionalmente ser avaliado o cumprimento de 2 obriga es contratuais a O cumprimento do Plano de Forma o obrigat rio b O cumprimento do Plano de Investimentos associados observ ncia das normas comunit rias em vigor nomeadamente normas ambientais de higiene e de bem estar animal 2 2 Metodologia Os passos seguidos na metodologia de avalia o foram 1 Estabelecer indicadores 2 Determinar desvios possibilitando de forma fundamentada a justifica o desses desvios 3 Fixar e aplicar toler ncias adequadas razo veis e admiss veis tendo em conta a conjuntura econ mico e financeira 4 Ponderar a import ncia de alguns indicadores 5 Estimar in cumprimento 6 Determinar a exist ncia e n vel de recupera o de verbas 2 3 Ano de Avalia o Dever seleccionar se para avalia o um dos 5 anos seguintes ao ano da contrata o devendo a escolha incidir sobre o ano imediatamente anterior ao da submiss o do pagamento em causa Contudo tendo em conta as particularidades da opera o poder avaliar se outro ano desde que se garanta a exist ncia suficiente de informa o oficial que permita de forma inequ voca a fundamenta o da avali
20. totalidade ou parte dos efectivos do agricultor Tendo ocorrido devera ser assinalado Sim e anexar se declara o da Direc o Geral de Alimenta o e Tendo ocorrdo devera ser assinalado Sim caso contrario devera assinalar se N o FAS MEAL OK Dezembro de 2013 Vers o 1 41 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE l Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor PORTUGAL ET PECI Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Por alteracio significativa dos pre os de venda praticados no mercado entre o momento da apresenta o da candidatura e o ano de avalia o entende se uma diferenca superior a 20 ou seja deve ser comprovavel uma descida de pelo menos 20 nos pre os de venda entre aqueles dois momentos N o necess rio anexar qualquer documento mas em caso de ser assinalado Sim devera o de Observa omentarios do Promotor fundamentar esta Beneficiario usar o opgaat 4 7 Alfera es significativas dos custos de produ o Tendo ocomido devera ser assinalado Sim caso contrario devera assinalar se N o De forma anskoga aos pre os de venda entende se por altera o significativa dos custos de produ o praticados no mercado entre o momento da apresenta o da candidatura e o ano de avalia o entende se uma diferen a superior a 20 ou seja deve ser compro
21. 020000000132 105 5 22 07 2013 11 58 Folha C lculo aal 19 FACI_020000000132 V105B xml 28 11 2013 18 23 Documento X E Ficha vI0xIs 22 07 2013 16 16 Folha C lculo e IXML bt 22 07 2013 14 38 Documento d E oXML bt 22 07 2013 14 05 Documento d 1 d Testes E l 020000000132 020000000795 N o d li 020000006007 A li 020000006499 020000009475 pronto du 020000023422 pronto li 020000030300 Fase2 l 020000030509 l 020000030553 i 020000033671 N o d B Legisla o m Nome do ficheiro Todos os Ficheiros Abrir Cancelar Dezembro de 2013 Vers o 1 35 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamenta Empresarial do Jovem Agricultor a da Agricultura e Pescas LP Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA e Dever localizar se e seleccionar se o ficheiro finalizando se a tarefa ao clicar no bot o Abrir ap s a qual a caixa de texto Ficheiro fica preenchida com o caminho do documento escolhido Ficheiro citempiteste txt Procurar f Ao clicar no bot o Enviar Ficheiro a p gina toma este aspecto Rosto PAO Doemer Documenta Tipo de Documento N Documento Ficheiro Data Utilizador Relat rio Excel ACPEJA 3476 020000009475 r43 FichaV23 2FASES xls 2013 10 29 wv0O0Ocandre Ficheiro teste txt Anexar Ficheiro Gravar Ficheiro g Para fina
22. 09475 V212 xls i 020000009475 ke FACI 020000009475 V212 xml i 020000023422 m J Nome do ficheiro 020000009475 r30 FichaV2 Todos os Ficheiros z Anexar Excel Enviar Ficheiro Dezembro de 2013 Vers o 1 33 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR MM Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor l da Agricultura e Pescas LP Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Ap s esta ac o o campo Ficheiro fica preenchido Anexar Excel Ficheiro Ca WORKW3 UIGEMA ACPEJAlFichalTestesW020000009475020000009475 130 FichaV21 2Fases xls 5 3 Passo 3 Enviar o relat rio Ap s a selec o do ficheiro do relat rio clica se no bot o Enviar Ficheiro A p gina mostra de seguida um bot o Anexar Ficheiro e um bot o Gravar Ficheiro Em Anexar Ficheiro pode caso seja necess rio voltar a inserir o documento Em Gravar Ficheiro procede ao carregamento do relat rio no iDigital O20000009475 r30 FichaV21 2Fases xls Se o carregamento ocorrer de forma normal devera ser possivel visualizar os campos do quadro de resultados devidamente preenchidos nomeadamente as colunas Incumprimento e Justifica o Caso contrario ser mostrada uma mensagem de erro por exemplo como aquela que agora se ilustra Aten o verifique se est a fazer o upload do Excel
23. 34 5 4 Passo 4 Arquivo Documental assess das posisda ERK ER ada aaia sesa 34 ANEXO l Lista de Apoio constitui o do Processo e Verificagao escceccsscssccsscsscssccescsscsscsssess 37 ANEXO Il Justifica es de DESVIOS sa EDE E EV VV VD 43 ANEXO Mensagens da aplica o Excel sc sscssccsscsscssscescuscsssvescuscsssvescsscssssesessessssescsscssscssess 44 Dezembro de 2013 Vers o 1 4 45 GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE a instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor ni Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA 1 Introdu o O presente manual pretende descrever do ponto de vista dos Sistemas de Informa o o processo de Avalia o do Cumprimento do Plano Empresarial dos Jovens Agricultores ACPEJA aplic vel medida 1 1 3 do PRODER Instala o de Jovens Agricultores O processo ACPEJA divide se em tr s momentos 1 Plataforma iDigital Gera o e Download do Relat rio ACPEJA Aplica o Excel 2 Aplica o Excel Registo no Relat rio ACPEJA 3 Plataforma iDigital Carregamento do Relat rio ACPEJA 1 1 Constitui o do Processo e Verifica o da ACPEJA A Avalia o do Cumprimento do Plano Empresarial tem lugar pelo menos nas seguintes situa es 1 Opera es aprovadas ao abr
24. 475 r30 FichaV21 2Fases xls As macros foram desactivadas As macros podem conter virus ou outros riscos de seguran a N o active este conte do a n o ser que confie na origem deste ficheiro Mais Informa es Eee 1 A L 5 im e hm o un Pega 1 ns im dr i lhara niz do activo foi desactivado Clique para mais d No primeiro caso deve clicar se no bot o Activar Macros e no segundo activar o conte do clicando no respectivo bot o Dezembro de 2013 Vers o 1 19 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamenta Empresarial do Jovem Agricultor a da Agricultura e Pescas LP Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA S o aplic veis a todas as folhas as seguintes instru es gerais a Procurou se facilitar o uso e preenchimento deste livro minimizando os registos a efectuar b Muitos campos cont m valida es quanto aos valores admiss veis Em caso de erro s o mostradas mensagens Anexo Ill Lista de Mensagens Deve anotar se a descri o do erro que aparece na mensagem e tentar corrigi lo de acordo com as instru es dadas c Os campos que necess rio preencher em cada folha s o apenas os que est o sombreados a amarelo d A barra de estado situada no fundo da janela cont m informa o sobre a celula onde est a trabalhar sendo uma fonte de informa
25. Desvio Quanto ao desvio expresso percentualmente ser aplicada a seguinte f rmula NUDE DUDE W Dus 100 MFIS NUDE Dezembro de 2013 Vers o 1 9 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamenta Empresarial do Jovem Agricultor a MOORREES TESNE Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Onde UDE indicam as UDE aprovadas para cada actividade com base nos dados da candidatura e UDE as UDE realizadas no ano de avalia o Toler ncia Quanto toler ncia aplic vel a este desvio considerar se que quanto este assumir um valor igual ou inferior a 10 n o ser considerado qualquer desvio tendo em aten o o princ pio que aqui se aplica por analogia contido n 3 do artigo 44 9 do Regulamento CE n 1974 2006 da Comiss o de 15 de dezembro Fontes de Informa o O avaliador dever proceder aos registos dos valores referentes as metas f sicas baseando se em informa o oficial referente ao ano de avalia o nomeadamente a Parcelario SIVV ocupa o cultural e rea b Pedido nico culturas e reas declaradas e esp cies e n mero de animais declarados c Bovinos SNIRA n mero de animais presentes na explora o d Ovinos e Caprinos Registo de Exist ncias e Desloca es esp cies e n mero de animais e Apiarios Declara o de Exist ncias de Api rio n mero de api rios e de
26. Determina o da Taxa Recupera o sssceesssscessssscesenssesennssessunscessastresnsrensastreqantcesnnsternnnti 13 2 13 Sistematiza o e uso de justifica es e Altera o dos Pedidos de Apoio ssssseesssesee eeno 14 3 Gera o e Download do Relat rio ACPEJA sssssscsscssscescsscsssvescuscvesvescssssssescssssescescsscssscesos 16 3 k Passo 1 Seleccionar a opera o e Listar ou Criar relatOrioO essssesesssesesesesennases 16 IE ia Nh 16 3 L2 Listar relatOrols o KEO EE KA VS RS eb 17 3 2 Passo 2 Consultar relat rio essssssssseesnnnnnnnnnaeeeeeknnnnnnneenknnnnnneeifnnnnnnnnasssseeeqeennnnasssh 18 3 3 Passo 3 Arquivo Documental sssssssessssssssennnsnssssenenssssessnnssssesnnsssceeqnnssscessnnsssseesssi 18 4 Registo no Relatorio ACPEJA os kon edge To dE OMNO 19 4 1 Passo 0 Instru es Gerais qc iE 19 4 2 Passo l Folha ECOS TTT TTTTTTRTTETEFTTRTRTT TTRTRTTETTTTTTTETTTTTE E 20 4 3 RassoZ Cola 22 4 4 Passo 3 Folha MetasFinanceiras ssssssssscsesssssssssscscesessensssssseesesenassseeeenennsssssseeeensnnasssstis 23 4 5 Passo 4 Fol
27. E ums Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor ain a Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA 4 Registo no Relat rio ACPEJA 4 1 Passo O Instru es Gerais O Relat rio ACPEJA um ficheiro Excel que funciona como uma aplica o de registo e c lculo dos indicadores associados a avalia o do cumprimento do plano empresarial Come a se por abrir o ficheiro do qual se fez download do iDigital como explicado no ponto anterior deste manual Este cont m as seguintes folhas Inicialmente Registo de Nome da Folha Descri o no a Vis vel Dados sm no meo emeena Sm wo komo f no om Referente as metas financeras nao sm no sm Reteentedememficas no sm Referente ao cumprimento dos planos de Forma olnvestimento forma o obrigat rio e dos investimentos decorrentes da regulamenta o Dados para aux lio da avalia o nomeadamente referente s habilita es do s jovem ns agricultor es e ao s titular es da opera o Informa esComplementares Aviso de Seguran a do Microsoft Excel e O Microsoft Office identificou um potencial problema de seguranca Aviso N o poss vel determinar se este conte do tem uma origem fidedigna Deve deixar este conte do desactivado a n o ser que o mesmo forne a funcionalidade cr tica e confie na respectiva origem Caminho do Ficheiro 1 0200000094751020000009
28. MBIENTE E DO ORDENAMENTO DO TERRIT RIO IFAP GOVERNO DE Instituto de Financiamento A PORTUGAL da Agricultura e Pescas LP Medida 1 1 3 Instala o de Jovens Agricultores Relat rio de Avalia o do Cumprimento do Plano Empresarial FACI 020000009475 V21 i A carregar dados das metas f sicas Dezembro de 2013 Vers o 1 21 45 IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA PORTUGAL pomar c 3 Seo carregamento for bem sucedido a folha In cio desaparece e mostrada a folha Rosto 4 3 Passo 2 Folha Rosto A folha de rosto resume o resultado da avalia o e permite registar os pareceres t cnico e hier rquico decisor Cont m ainda informa o relevante referente opera o nomeadamente os dados do promotor as datas relevantes a entidade respons vel pela an lise a regi o e a portaria ao abrigo da qual a opera o foi aprovada As instru es aplic veis s o a Deve em primeiro lugar ser seleccionado o ano de avalia o da lista dispon vel correspondente ao ano de execu o do plano empresarial que se pretende avaliar selec o sem a qual n o poss vel continuar conforme figura seguinte 2 IFAP Medida 1 1 3 Instala o de Jovens Agricultores RELAT RIO DE AVALIA O DO CUMPRIMENTO DO PLANO EMPRE
29. SARIAL FOLHA DE ROSTO Relat rio n Opera o 020000009475 NIFAP 7178774 NIF 242561659 Candidatura ao abrigo de Portaria n 357 A 2008 Promotor PEDRO MIGUEL LOPESPEREIRA Regi o GRANDELISBOA TpodePromotor FF S Ano de Avalia o 291 Data de Aprova o 15 02 2010 Data de In cio dos Trabalhos 30 04 2009 Data do Relat rio Data de Contrata o 24 03 2010 Data de Fim dos Trabalhos 30 04 2014 Data da Visita ao Local A Comece por escolher o ano de A aliac o valiar em 8 1 Depois de seleccionar o ano de avalia o mostrado o restante conte do desta folha e passa a ser vis vel a folha MetasFinanceiras Dezembro de 2013 Vers o 1 22 45 GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA PORTUGAL pomar IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano Gs sito de Fiancamento Empresarial do Jovem Agricultor GNAGNCINUNT PRICES AE Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Medida 1 1 3 Instala o de Jovens Agricultores RELAT RIO DE AVALIA O DO CUMPRIMENTO DO PLANO EMPRESARIAL FOLHA DE ROSTO Relat rio n w Opera o 020000023422 NIFAP 7554092 NIF 228132444 Candidatura ao abrigo de Promotor MARCOGONGALODESOUSANEVES oJ Regi o ALENTEJO Tipo de Promotor PESSOASINGULAR Ano de Avalia o 201 3 Data de Aprova o 11 05
30. a o 2 4 Metas Financeiras Indicador Desvio Toler ncia e poss veis Justifica es Indicador Considera se como indicador apropriado para avaliar as Metas Financeiras o Rendimento Empresarial L quido REL porque foi um indicador utilizado para aferir da viabilidade do Plano Empresarial PE na an lise dos Pedidos de Apoio conforme indicado na Portaria n 357 A 2008 N o obstante ter se passado a usar o Valor Dezembro de 2013 Vers o 1 7 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR My IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE ZI Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Actualizado L quido VAL numa segunda fase legislativa Portaria n 184 2011 considera se a manuten o do uso do REL por uma quest o de equidade e simplifica o de processos Adicionalmente REL pode calcular se anualmente servindo de indicador compar vel com do PE em qualquer ano ao contr rio do VAL que tem significado financeiro determinante se calculado no final do per odo da vida til do projecto por exemplo se uma opera o tiver sido planeada para mais de 5 anos n o poss vel aferir o cumprimento do PE dentro do prazo regulamentar i e durante os 5 anos ap s a data de aprova o Por fim considera se que o REL simplificadamente um saldo entre proveitos e custos uma medida da liberta o de meios directamente relacion vel com a act
31. a Utilizador Relat rio Excel ACPEJA 3476 020000000475 143 FichaV23 2FASES xls 2013 10 29 vOOcandre Anexar Ficheiros Numero Tipo Contrato kuj Ficheiro Enviar Ficheiro b Dever ser preenchido a caixa N mero com o n mero ou refer ncia interna do documento tamb m s o aceites letras c Dever ser seleccionado o Tipo de Documento da Lista dispon vel Anexar Ficheiros Numero Ref 1 A Tipo Contrato Contrato Aditamento ao Contrato Controlo Administrativo Parecer Tecnico Parecer Juridico Decis o da A G Relatorio de Analise Relat rio de Verifica o F sica no Local Relat rio de Controlo in Loco Relat rio de Controlo ex post Relat rio de Auditoria Oficios Controlo de Qualidade UNCQ Relat rio de verifica o de condi es contratuais complementares d Seguidamente tem de ser escolhido o ficheiro a anexar clicando no bot o Procurar o qual abrir a janela usual para este efeito Escolher Ficheiro a Carregar OO O3UIGE 04 ACPEJA p Ficha Testes 020000000132 4 Procurar 020000000132 p Organizar Nova pasta oe li 03 Relat rio Visita F sica Z Nome Data modifica o Tipo UI 04 Acre E 020000000132 15 FichaV9 xls 18 09 2013 17 14 Folha C lculo ERO 020000000132 r40 FichaV21 2Fases xls 25 11 2013 11 57 Folha C lculo E 020000000132 r41 FichaV21 2Fases xls 25 11 2013 11 57 Folha C lculo E FACI
32. anteriormente poder o recorrer se a outras fontes de informa o desde que fidedignas oferecendo se como exemplo tabelas de pre os da compra por parte de organiza es de produtores cooperativas adegas e lagares Altera es dos custos de produ o NOTA Disp e ainda o n 2 do art 47 9 do Reg CE n 1974 2006 que os casos de de circunst ncias excepcionais e as respectivas provas devem constituir prova suficiente perante a autoridade competente De forma an loga por altera es significativas dos custos de produ o entende se uma diminui o dos pre os de refer ncia dos custos de produ o no mercado de pelo menos 20 Deve ent o comprovar se com recurso a documenta o que ocorreu uma altera o significativa dos custos de produ o praticados no mercado entre o momento da apresenta o da candidatura e o ano de avalia o A t tulo meramente indicativo poder o ser apresentadas or amentos ou tabelas de pre os referentes ao ano da candidatura e ao ano de avalia o Altera es das condi es agron micas NOTA Disp e ainda o n 2 do art 47 9 do Reg CE n 1974 2006 que os casos de de circunst ncias excepcionais e as respectivas provas devem constituir prova suficiente perante a autoridade competente Deve comprovar se a ocorr ncia excepcional de altera o das condi es agron micas sempre com recurso a documenta o que demonstre por exemplo a A
33. apagar linhas de motivo Erro ao preencher dados por altera o do ano de avalia o Erro ao formatar dados por altera o do ano de avalia o Dezembro de 2013 Vers o 1 44 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor l PORTUGAL id Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Erros de leitura escrita de dados Erro ao ler candidatura XML Erro ao interpretar candidatura XML Erro ao interpretar candidatura WB Erro ao actualizar dados 1 2 vez Dezembro de 2013 Vers o 1 45 45
34. arial do Jovem Agricultor ORTUGAL MN ESSA Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA A PAP Avalia o do Cumprimento do Plano S GOVERNO DE memomscmunm Empresarial do Jovem Agricultor PORTUGAL Caso esteja obrigado ao cumprimento de um plano de forma o no ambito do Pedido de apoio devera o promotor assinalar Sim e anexar copia do s certificado s de conclus o da s respectiva s ac o Des de forma o considerado relevante nomeadamente no que diz respeito forma o complementar devendo proceder de forma id ntica assinalada no ponto anterior e preenchendo a designa o do documento apresentado 4 Justifica o de Desvios Tendo ocorrido devera ser assinalado Sim e anexar se Declara o do Sistema Nacional de Sa de que evidencia tal situa o Caso contrario devera ser assinalado N o Tendo coormido devera ser assinalado Sim e anexar se Declara o da Entidade Competente que evidencia tal situa o Caso contrario devera ser assinalado N o Tendo ocorrido devera ser assinalado Sim e anexar se Despacho do Ministerio da Agricultura e Mar bem como a declara o da Direc o Regional de Agricultura 5 Pescas da area de explora o afectada Caso contrario devera ser assinalado N o Tendo oconrdo devera ser assinalado Sim e anexar se Relat rio de Peritagem ou documenta o oficial 45 Epizootia que afecte a
35. bmiss o do pedido de pagamento em causa Por exemplo se a submiss o ocorrer em 2014 devera preencher com 2013 1 Metas Financeiras NOTA quanto a determina o do ano de avalia o verifique se o in cio destas notas explicativas Devera indicar se possui declara o de rendimentos submetida Autoridade Tributaria referente ao ano de avalia o Se a resposta for Sim deve anexar a este formulario copia da referida declara o Caso n o tenha ainda sido submetida a Declara o de Rendimento devera indicar se possui documenta o contabilistica relevante e referente 5 ano de avalia o Se a resposta for Sim deve anexar a este formulario copia da referida documenta o 1 O extracto de conta de pagamentos de subsidios recebidos durante o ano de avalia o IF AF TE Dezembro de 2013 Vers o 1 39 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor 4 PORTUGAL Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA JESSE So o ATE SANS ATI E MEP cera recon sev le RD aaa aaa mi Avalia o do Cumprimento do Plano E GOVERNO ii i Empresarial do Jovem Agricultor PORTUGAL Lista de Apolo A constitui o do Processo e vVedsca o L mm No formulario devera ser preenchida a designa o do docu
36. colmeias f Outras bases de dados relevantes No entanto poder fazer se uso de Outra Documenta o Relevante justificando devidamente essa escolha Justifica o do desvio A justifica o do desvio nas metas f sicas desde que devidamente fundamentado pode efectuar se directamente na folha MetasFisicas da aplica o inscrevendo o valor rectificado a considerar obedecendo as instru es anteriormente fornecidas neste mesmo manual 2 6 Plano de Forma o Registo Desvio e poss veis Justifica es O Plano de Forma o obrigat rio quando aplic vel sendo condicionante contratual tem de ser cumprido Assim ser poss vel registar a Sim indicando o cumprimento do Plano de Forma o b Sim condicionado quando por alguma raz o alheia ao Jovem Agricultor tal cumprimento n o foi poss vel alertando se para o facto de que a escolha deste resultado implicar uma fundamenta o Clara e objectiva com recolha de prova documental c N o indicando o n o cumprimento do Plano de Forma o sendo necess rio indicar claramente qual ou quais as forma es que n o foram conclu das d N o Aplic vel indicando que o Jovem Agricultor n o estava sujeito ao cumprimento de Plano de Forma o Dadas as opini es recolhidas nas v rias DRAP deixa se considera o do avaliador a inclus o nesta verifica o da avalia o do cumprimento do Plano de Forma o Compl
37. cultor a A da Agricultura Pescas LF Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA 2 Procedimentos de Avaliacao 2 1 Enquadramento Legislativo A obrigatoriedade da Avaliacao do Cumprimento do Plano Empresarial dos Jovens Agricultores decorre de disposi es legais a nivel comunit rio e nacional a saber a Regulamento CE n 1698 2005 do Conselho de 20 de Setembro i Considerando 16 A medida de apoio instala o deve ficar subordinada elabora o de um plano empresarial que assegure a prazo o desenvolvimento das actividades das novas explora es agr colas ii Alinea c do n 1 do artigo 22 condiciona a concess o do apoio apresenta o do plano empresarial b Regulamento CE n 1974 2006 da Comiss o de 15 de dezembro i n 3 do art 13 9 estabelece que o cumprimento do plano empresarial ser avaliado pela autoridade competente nos cinco anos seguintes data da decis o individual de concess o do apoio Os Estados Membros estabelecer o os termos de recupera o da ajuda j recebida se na altura da avalia o o jovem agricultor n o tiver cumprido o previsto no plano empresarial NOTA no caso Portugu s a data de decis o reporta se data de celebra o do contrato de financiamento c Regulamento CE n 65 2011 da Comiss o de 27 de janeiro i Art 28 9 estabelece que o cumprimento do plano empresarial deve ser verificado pelas autoridades nos cinco anos se
38. eiro FACI N o escolheu nenhum ficheiro N o existem dados no ficheiro Verifique se carregou o ficheiro FACI correcto O ficheiro n o diz respeito opera o em avalia o Verifique se carregou o ficheiro FACI correcto Ocorreu um erro grave Entre em contacto com DAI Esta opera o n o est em condi es de ser avaliada ano de contrato recente Entre em contacto com o DAI A estrutura deste ficheiro parece comprometida Entre em contacto com o DAI Abertura do Livro 9 Erro ao abrir o ficheiro Entre em contacto com IFAP DAI Form carregamento dos dados de candidatura Tem de esperar que os dados estejam completamente carregados Mensagens de Erro de valida o de datas A data tem de ser superior a 31 de Dezembro de e inferior ou igual a data actual A data dd mm aaaa tem de ser igual ou superior data do relat rio e inferior ou igual data actual A data dd mm aaaa tem de ser igual ou superior data do parecer do t cnico e inferior ou igual data actual Mensagens de Erro na mudan a do ano de valida o N o existem dados para o ano escolhido Tem de seleccionar outro ano N o existem dados para o ano escolhido Tem de seleccionar outro ano Mensagens de Erro na valida o das Metas F sicas Foram encontrados problemas na folha Tem a certeza que des
39. eja sair Pelo menos uma c lula da coluna Local n o est preenchida Pelo menos uma c lula da coluna Actividade n o est preenchida Pelo menos uma c lula da coluna Valor n o est preenchida Mensagens de Erro na valida o dos Planos de Forma o e Investimento e N o respondeu Sim N o N o Aplic vel Plano de Forma o N o respondeu Sim N o N o Aplic vel Plano de Investimento 9 Falta indicar incumprimentos referentes ao Plano de Forma o Falta indicar incumprimentos referentes ao Plano de Investimento Mensagens de erro na valida o da altera o da fundamenta o N o fundamentou a altera o da avalia o Escolheu n o alterar a avalia o A fundamenta o vai ser eliminada Mensagens de Seguran a 9 A seguran a do ficheiro foi comprometida 0 Entre em contacto com o DAI Mensagem na valida o de dados Ocorreu um problema entre na valida o dos motivos e fundamentacoes Ocorreu um problema no preenchimento da lista de anos de avalia o Ocorreu um problema na leitura dos dados do iDigital Ocorreu um problema na grava o dos dados para o iDigital e Ocorreu um erro interno Erros de inser o de dados nos quadros Erro ao adicionar linha Erro ao adicionar linha especial e Erro ao apagar linhas Erro ao apagar todas as linhas Erro ao
40. ementar nomeadamente quando este contribuiu para elevar a valia do Pedido de Apoio Dezembro de 2013 Vers o 1 10 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a GU ES Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Desvio N o calculado qualquer desvio mas apurado directamente o incumprimento lpp da seguinte forma Plano Cumprido ent o lpp 0 Plano N o Cumprido ent o lpp 100 Fontes de Informa o A avalia o do cumprimento feita com base nos certificados de conclus o das ac es de forma o constantes do Plano de Forma o No entanto poder fazer se uso de Outra Documenta o Relevante justificando devidamente essa escolha Justifica o do Incumprimento A justifica o do incumprimento no Plano de Forma o desde que devidamente fundamentado s pode ser invocado nos seguintes casos de for a maior a Morte do benefici rio b Incapacidade profissional de longa dura o do benefici rio 2 7 Plano de Investimento Normas Comunit rias Registo Desvio e poss veis Justifica es O Plano de Investimento associado ao cumprimento de normas comunit rias quando aplic vel sendo condicionante contratual tem de ser cumprido Assim ser poss vel registar e Sim indicando o cumprimento do Plano de Investimento f Sim condicionado qua
41. esta decis o inscrevendo os respectivos argumentos na caixa Fundamenta o da Altera o das Metas Financeiras Se n o for registada fundamenta o mostrada a seguinte mensagem Foram encontrados problemas na folha Vendas N o fundamentou a altera o da avalia o das Vendas Tem a certeza que deseja sair g Sempre que existirem valores por preencher aparece uma mensagem a indicar quais as colunas onde existem valores em falta No caso apresentado todas as colunas onde poss vel registar valores est o dadas como incompletas Dezembro de 2013 Vers o 1 27 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamenta Empresarial do Jovem Agricultor a da Agricultura e Pescas LP Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Vendas Foram encontrados problemas na folha Vendas Pelo menos uma c lula da coluna Quantidade Realizada n o esta preenchida Pelo menos uma c lula da coluna Quantidade Rectificada n o esta preenchida Pelo menos uma c lula da coluna Preco Realizado n o esta preenchida Pelo menos uma c lula da coluna Preco Refer ncia no ano de avalia o n o est preenchida N o fundamentou a altera o da avalia o das Vendas Tem a certeza que deseja sair Sim N o 4 6 Passo 5 Folha MetasFisicas a Na folha MetasF sicas devem se
42. guintes decis o de concess o do apoio mediante controlos administrativos e baseando se em amostras mediante controlos no local d Portaria n 357 A 2008 de 9 de maio i n 2 do art 5 plano empresarial dever conter a Situa o inicial da explora o b Etapas e metas espec ficas para o desenvolvimento das actividades da explora o c Descri o de ac es ou servi os necess rios ao desenvolvimento da atividade agricola d Descri o detalhada dos investimentos designadamente os necess rios para dar cumprimento s normas comunit rias em vigor se aplic vel ii n 2 2 do art 15 9 Em caso de incumprimento das metas f sicas previstas no plano empresarial o apoio pode ser recuperado de forma proporcional ao grau de incumprimento detectado quando este seja superior a 5 96 Dezembro de 2013 Vers o 1 6 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a da Agricultura e Pescas LP Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA e Portaria n 2 184 2011 de 5 de maio i n 2 do art 22 3 Em caso de incumprimento do plano empresarial o premio instala o pode ser recuperado de forma proporcional ao grau de incumprimento detectado quando este seja superior a 5 96 Depreende se entao que 1 opera es aprovadas ao abrigo da Portaria n 357 A 2008 torna se necess
43. ha MetasFinanceiras Vendas sssssssscecessessnnsesseeeennnnnnnantnnnnnnnnssssseeeennnnssssis 25 4 6 Passos Folha Metas Fisicas sato 28 4 7 Passo 6 Folha Planos de Forma o e Investimento essssssccssesssssessensesenennssseseensssi 30 4 8 Passo 7 Folha Informa es ComplementareS sssssssssessssssssessssssssesquasssesqnnsssetennsssii 31 4 9 Passo 8 Folha Justifica es Resumo sssssssvosssssssscosvessssvosessssvosvesssvovvessssvevesssssveveessssss 31 Ao cio o a ATE PAS RR RE DE RR RIR URU E RE RR E 32 5 Carregamento do Relat rio ACPEJA sse suon 33 5 1 Passo 1 In cio do carregamento do 33 Dezembro de 2013 Vers o 1 3 45 IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor Ca Agricutura Pescas LE Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA PORTUGAL Froma 52 Passo 2 Procurar o ficheiro do relat rio nen 33 5 3 Passo 3 Enviar O relatorio xu gema a ELO ARAT
44. icionado Nao ou N o Aplic vel ver figura seguinte 3 Plano de Forma o Cumpre o Plano de Forma o com impacto no requisito relativo s aptid es e compet ncias profissionais adequadas Sim Se respondeu N o indique qual ou quais os incumprimentos detectados condicionado b No caso de incumprimento resposta N o deve ser obrigatoriamente registado qual ou quais os incumprimentos detectados na caixa de texto Se respondeu que N o indique qual ou quais os incumprimentos detectados que fica dispon vel para edi o mudando para cor amarela 3 Plano de Forma o Cumpre o Plano de Forma o com impacto no requisito relativo s aptid es e compet ncias N profissionais adequadas Se respondeu N o indique qual ou quais os incumprimentos detectados c No caso de incumprimento resposta Sim condicionado deve ser obrigatoriamente registado a fundamenta o para tal condicionamento na caixa de texto Se respondeu Sim condicionado indique as condicionantes de aceita o do cumprimento que fica dispon vel para edi o mudando para cor amarela Dezembro de 2013 Vers o 1 30 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR My IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE ZI Instituto de Financiamenta Empresarial do Jovem Agricultor a PEKAS LI Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA 3 Plano de Forma o Resposta Sim N o N o A
45. igo da Portaria n 357 A 2008 no momento da an lise do pedido de pagamento referente a 2 8 tranche do Pr mio a Instala o 2 Opera es aprovadas ao abrigo da Portaria n 184 2011 no momento da an lise do ltimo pedido de pagamento da opera o ent o institu do o seguinte procedimento 1 No momento da submiss o do respectivo pedido de pagamento deve o benefici rio preencher a Lista de Apoio constitui o do Processo e Verifica o da Avalia o do Cumprimento do Plano Empresarial do Jovem Agricultor Anexo l Este documento que visa antecipar a solicita o de documenta o necess ria avalia o em causa estar dispon vel no portal do IFAP devendo os t cnicos analistas alertar o Benefici rio para a imprescindibilidade da entrega do mesmo 2 O t cnico analista dever verificar este documento e certificar se de que toda a documenta o nomeadamente a assinalada pelo benefici rio foi devidamente anexa Adicionalmente poder o t cnico analista usar esta Lista de Apoio para proceder a dilig ncias complementares no mesmo ambito 3 A lista dever constar do processo f sico da opera o e dever igualmente ser digitalizada e anexada ao Arquivo Documental no m dulo de registo da ACPEJA no iDigital Dezembro de 2013 Vers o 1 5 45 My IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE nnmmoonsoncuron EDO MAR ZI Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agri
46. ionando o valor Sim conforme se pode verificar nas figuras seguintes e tem como resultado e 1 A disponibiliza o para registo da coluna Verificada Rectificada Dezembro de 2013 Vers o 1 28 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE A Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor PORTUGAL Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA g l Em simult neo e com base nos valores registados justificados ou n o s o calculados automaticamente os valores respeitantes s colunas Aprovada UDE Verificada Final Desvio de UDE 65 Depois de Tamo rectificacao Sim Madi Actividade PALT UDE Im Alfarroba 185 Sim Azeitona Conserva 0 15 Verificada UDE e Desvio de UDE Antes de justifica o rectifica o Sim Actividade Unidade PALT 1 Alfarroba ha 185 1 Azeitona Conserva ha 0 15 f Podem ser acrescentadas ou apagadas actividades utilizando os bot es Inserir e Apagar g Se forem acrescentadas actividades torna se necess rio adicionalmente preencher o local lista de valores e a actividade lista de valores conforme ilustra a figura seguinte QUANTIFICA O RE UDE Alfarroba 1 85 1 00 ha 0 37 0 30 0 00 Trigo Mole Sequeiro Trigo Mole Regadio Centeio
47. ividade agr cola permitindo aferir igualmente da sustentabilidade econ mica da explora o Desvio Quanto ao desvio Dye expresso percentualmente ser aplicada a seguinte f rmula REL REL REL 100 Dur Onde REL indica o REL aprovado com base nos dados da candidatura e RELg o REL realizado no ano de avaliacao Tolerancia Quanto a tolerancia aplicavel ao desvio considera se que quanto este assumir um valor igual ou inferior a 2056 n o ser considerado qualquer desvio decis o essa justificada pela varia o verificada no indice de pre os dos meios de produ o e de produtos agr colas no produtor entre 2008 e 2013 Esta toler ncia aplicada ap s o eventual uso de justifica es de desvio Fontes de Informa o O avaliador dever proceder ao registos dos valores referentes as metas financeiras sempre que poss vel baseando se em informa o fiscal oficial como sejam a Declara o de Rendimento IRS IRC IES ou Documenta o Contabil stica Balancete ou outro devidamente validada por um TOC No entanto poder fazer se uso de Outra Documenta o Relevante justificando devidamente essa escolha Justifica o do desvio A justifica o do desvio nas metas financeiras desde que devidamente fundamentado pode efectuar se directamente na folha MetasFinanceiras da aplica o inscrevendo o valor rectificado a considerar com excep o do item referente as Vendas
48. ixa Fundamenta o da Altera o das Metas Financeiras Se n o for registada fundamenta o mostrada a seguinte mensagem Metas Financeiras 7 Foram encontrados problemas na folha Metas Financeiras N o fundamentou a altera o da avalia o Tem a certeza que deseja sair g Para cada item registado s o ainda calculados os desvios absolutos coluna Desvio e relativos coluna Desvio h O resultado final da avalia o das metas financeiras resumido nos campos identificados na figura seguinte Rendimento Empresarial L quido REL 22 602 91 i Nesta folha podem ainda ser registadas quaisquer observa es pertinentes na caixa Observa es do T cnico Observa es do T cnico 4 5 Passo 4 Folha MetasFinanceiras Vendas a Esta folha cont m uma tabela de actividades para se pode registar justificar e rectificar os dados referentes as vendas Dezembro de 2013 Vers o 1 25 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a a Agricultura e Pescas l P e j oi E TSSM Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA e Em primeiro lugar pode o avaliador fazer reflectir os resultados de um pedido de altera o decidido favoravelmente e com impacto nas quantidades vendidas ou pre o de venda Para tal ter de seleccionar Sim na col
49. lizar a anexa o do documento deve clicar se em Gravar Ficheiro ac o ap s a qual ser actualizada a lista de ficheiros j anexados Rosto Po DOCUMENIJ Documenta Tipo de Documento N Documento Ficheiro Data Utilizador Relat rio Excel ACPEJA 3476 020000009475 r43 FichaV23 2FASES xls 2013 10 29 v00Ocandre Xl Relat rio de Controlo in Loco Ref A teste txt 2013 12 19 wv0O0Ocandre h Pode eliminar se qualquer ficheiro no Arquivo Documental com excep o do relat rio ACPEJA clicando no X vermelho do lado esquerdo de cada registo Dezembro de 2013 Vers o 1 36 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE A instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor ORTUGAL pi Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA A Fap Avalia o do Cumprimento do Plano Empresarial do Jovem Ane i l sm rio sm iso ua TIT ofojojo Dezembro de 2013 Vers o 1 37 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano 3 GOVERNO DE LLLA Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor SAAN E PaE Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA lua Avalia o do Cumprimento do Se E comemos e Jovem Agricultor a RE
50. mento presente e assinalado Sim na respectiva coluna 2 Metas Fisicas 21 Parcelano O promotor devera apenas indicar se possui parcelario pressupondo se que o mesmo se encontra actualizado devendo para isso responder Sim ou N o N o amp necess ario anexar qualquer documento promotor devera apenas indicar se efectuou candidatura so Pedido nico no ano de avalia o devendo para isso responder Sim N o e necessario anexar qualquer documento 23 Bovinos SMIRA se que o mesmo se encontra actualizado devendo para isso responder Sim N o e necessario anexar ualquer documento 24 Ovinos e Caprinos Registo de Exist ncias e Desloca es RED OC avalia o devendo para isso responder Sim ou N o Em caso afirmativo devera anexar copia do Registo de Exist ncias e Desloca es referente ao ano de avalia o para isso responder Sim ou 8 Em caso afirmativo devera anexar c pia da Declara o Exist ncias de 26 Outra Documenta o Relevante tulo de exemplo podera anexar se ao presente formulario 1 Contratos de arrendamento ou outra forma de titularidade No formul rio devera ser preenchida a designa o do documento apresentado imua FAS MEL OLTI Dezembro de 2013 Vers o 1 40 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE a n n EDO MAR Instituto de Financiamento Empres
51. ndo por alguma raz o alheia ao Jovem Agricultor tal cumprimento n o foi poss vel alertando se para o facto de que a escolha deste resultado implicar uma fundamenta o Clara e objectiva com recolha de prova documental g N o indicando o n o cumprimento do Plano de Investimento sendo necess rio indicar claramente qual ou quais as forma es que n o foram conclu das h N o Aplic vel indicando que o Jovem Agricultor n o estava sujeito ao cumprimento de Plano de Investimento Desvio N o calculado qualquer desvio mas apurado directamente o incumprimento lp da seguinte forma Plano Cumprido ent o lp 0 Plano N o Cumprido ent o lp 100 Dezembro de 2013 Vers o 1 11 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a da Agricultura e Pescas LP Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Fontes de Informa o A avalia o do cumprimento feita com base em informa o oficial documental mas sugere se nos casos aplic veis uma visita ao local No entanto poder fazer se uso de Outra Documenta o Relevante justificando devidamente essa escolha Justifica o do Incumprimento A justifica o do incumprimento no Plano de Investimento desde que devidamente fundamentado s pode ser invocado nos seguintes casos de for a maior c Morte do benefici ri
52. o d Incapacidade profissional de longa dura o do benefici rio 2 8 Incorpora o de Pedidos de Altera o PALT na avalia o Os PALT decididos de forma favor vel podem ser reflectidos na avalia o alterando se os valores de candidatura aprovados conforme instru es anteriormente fornecidas neste mesmo manual Ao fazer uso desta faculdade o avaliador deve reunir evid ncia documental e fundamentar na aplica o em local pr prio 2 9 Rec lculo dos Desvios Ap s Aplica o de Toler ncia Ap s o c lculo dos desvios relativos as metas financeiras e metas f sicas que incluem as eventuais justifica es s o calculados novos desvios DT deduzindo se as respectivas toler ncias Este c lculo autom tico na aplica o de avalia o Aplica o da Toler ncia ao Desvio das Metas Financeiras DTmein Dyrin Turin onde DTmen desvio das metas financeiras com aplica o da toler ncia Dmr O desvio verificado nas metas financeiras e Tmn a toler ncia aplic vel as metas financeiras 20 Aplica o da Toler ncia ao Desvio das Metas F sicas DTmeis Dyris Tmeis Onde DTwrs desvio das metas f sicas com aplica o da toler ncia O desvio verificado nas metas financeiras e a toler ncia aplic vel s metas financeiras 10 2 10 Aplica o de Pondera o aos Desvios das Metas Financeiras e Metas F sicas No seguimento dos c lculos anteriores a aplica o
53. ocorr ncia de geadas ou granizo ou outros fen menos agrometeorol gicos que tenham alterado permanente a capacidade produtiva b Altera es das condi es sanit rias das culturas nomeadamente pragas e doen as que tenham alterado permanente a capacidade produtiva Dezembro de 2013 Vers o 1 15 45 IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA GOVERNO DE MINIST RIO DA AGRICULTURA PORTUGAL roman 3 Geracao e Download do Relatorio ACPEJA A gera o e download do Relat rio ACPEJA s o efectuadas acedendo ao ponto de menu Relat rio Avali Cumprimento do Plano Empresarial As instru es mais detalhadas s o apresentadas seguidamente Incentivos Emiss o de Contrato Ej Pedido de Pagamento 7 An lise Pedido Pagamento Relat rio Avali Cu mprimento do Plano Empresarial Validacao da Despesa Manuten o da Valida o da Despesa 3 1 Passo 1 Seleccionar a opera o e Listar ou Criar relat rio N Opera o Colocando o n mero da opera o na caixa poss vel a Bot o Criar Criar novo relat rio que s poss vel se nunca tiver sido criado nenhum ou quando o ultimo relat rio criado foi carregado com sucesso b Bot o Listar Listar o s relat rio s j criados para a opera o 3 1 1 Criar relat rio Ao criar um novo rela
54. plic vel Cumpre o Plano de Forma o com impacto no requisito relativo s aptid es e compet ncias Sim profissionais adequadas condicionado Se respondeu N o indique qual ou quais os incumprimentos detectados Se respondeu Sim condicionado indique as condicionantes de aceita o do cumprimento d Os mesmos procedimentos aplicam se ao registo do cumprimento da execu o dos investimentos previstos necess rios para dar cumprimento s normas comunit rias em vigor e Nesta folha podem ainda ser registadas quaisquer observa es pertinentes na caixa Observa es do T cnico 4 8 Passo 7 Folha Informa es Complementares a A folha Informa esComplementares meramente indicativa contendo os seguintes dados a 1 Dados sobre o promotor s cios no momento da candidatura a 2 Dados sobre o promotor s cios no momento actual a 3 Dados sobre as habilita es do promotor no momento da candidatura por forma a verificar o cumprimento do plano de forma o 4 9 Passo 8 Folha Justifica es Resumo a Nesta folha poss vel 8 1 Fazer uso das justifica es de for a maior relacionados com a Morte do Benefici rio ou com a Incapacidade Profissional a 2 Verificar um resumo da utiliza o de justifica es ao longo de toda a ficha b No que respeita ao uso das justifica es indicadas em a 1 bastar clicar no respectivo bot o 56 pretendermos anular esta ac o bas
55. r registadas as quantidades observadas das actividades na coluna Quantifica o Verificada Realizada podendo tamb m ser justificados rectificados alguns dados b Em primeiro lugar pode o avaliador fazer reflectir os resultados de um pedido de altera o decidido favoravelmente e com impacto nas quantidades das actividades Para tal ter de seleccionar Sim na coluna PALT ficando as colunas Aprovada Valor liberta para registo conforme se percebe pelas figuras seguintes Ao seleccionar N o na coluna PALT aquela coluna deixa de estar dispon vel para registo e reposto o valor de candidatura Antes de PALT Sim 1 Alfarroba ha 1 zeitona Conserva ha Depois de PALT Sim Local 1 Alfarroba 1 zeitona Conserva ha c Ao fazer se uso desta faculdade necess rio fundamentar inscrevendo os respectivos argumentos na caixa Fundamenta o dos PALT Se n o for registada fundamenta o uma mensagem id ntica j apresentada para o caso da folha MetasFinanceiras Vendas d Seguidamente dever ser preenchida a coluna Verificada Realizada registando o valor verificado na realidade para o ano de avalia o em causa e Poder o ser usadas justifica es para rectificar este ltimo valor justifica es essas encontradas nas ltimas colunas da direita A utiliza o de uma ou mais justifica es por actividade feita selecc
56. rio Data Upload T cnico Entidade Consultar 6 2013 07 22 2013 07 25 vOOcandre Andr Manuel Delfim Padr o da Silva Ferr o 7 AUTORIDADE DE GEST O Consultar 7 2013 07 25 2013 07 25 vOOcandre Andr Manuel Delfim Padr o da Silva Ferr o 7 AUTORIDADE DE GEST O Consultar 8 2013 07 25 2013 07 25 vOOcandre Andr Manuel Delfim Padr o da Silva Ferr o 7 AUTORIDADE DE GEST O Consultar 9 2013 07 25 2013 07 25 v0OOcandre Andr Manuel Delfim Padr o da Silva Ferr o 7 AUTORIDADE DE GEST O Consultar 18 2013 08 09 2013 08 09 vOOcandre Andr Manuel Delfim Padr o da Silva Ferr o 7 AUTORIDADE DE GEST O Consultar 21 2013 08 27 2013 08 27 vOOcandre Andr Manuel Delfim Padr o da Silva Ferr o 7 AUTORIDADE DE GEST O Consultar 22 2013 08 27 2013 08 27 v0OOcandre Andr Manuel Delfim Padr o da Silva Ferr o 7 AUTORIDADE DE GEST O Consultar 23 2013 08 27 2013 08 27 v0OOcandre Andr Manuel Delfim Padr o da Silva Ferr o 7 AUTORIDADE DE GEST O Consultar Ficheiro Excel 30 2013 10 16 vOOcandre Andr Manuel Delfim Padr o da Silva Ferr o 7 AUTORIDADE DE GEST O poss vel consultar cada relat rio no respectivo bot o Consultar e para o ltimo relat rio n o carregado fazer o download novamente em Ficheiro Excel no caso de ser necess rio recuperar o ficheiro do relat rio criado exemplo o utilizador por engano ao guardar inicialmente o ficheiro n o o consegue localizar no seu
57. se e depois de revista basta fechar o ficheiro Excel e gravar as altera es clicando em Guardar Deseja quardar as altera es feitas a 020000009475 r31 FichaV21 2Fases xls Pode ocorrer que seja mostrada a seguinte mensagem Microsoft Excel Verificador de Compatibilidade Le As funcionalidades seguintes existentes neste livro n o s o por vers es anteriores do Excel Estas funcionalidades poder o ser perdidas ou degradadas quando quardar este livro no formato de ficheiro seleccionado actualmente Clique em Continuar para quardar o livro mesmo assim Para manter todas as funcionalidades dique em Cancelar e guarde o ficheiro num dos novos formatos de ficheiro Perda sianificativa de funcionalidad Quaisquer efeitos aplicados a este objecto ser o removidos Os textos que ultrapassem os limites do gr fico ser o truncados Localiza o Rosto Formas Excel 97 2003 Localizar Ajuda EE ES di Verificar a compatibilidade ao quardar o livro Deve clicar se em Continuar e o processo estar terminado Dezembro de 2013 Vers o 1 32 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR E IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano EZO sto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor AIC E TOGRI Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA 5 Carregamento do Relat rio ACPEJA 5 1 Passo 1 In cio do carregamento do relat rio O carregamento do
58. t rio aparece no fundo da janela a seguinte mensagem Deve clicar se na seta preta do lado direito do bot o Guardar seguidamente em Guardar como e depois escolher o local no PC onde se pretende guardar o relat rio Dezembro de 2013 Vers o 1 16 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA EDO MAR My IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE ZI Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a e Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Guardar Guardar como Guardar e abrir O formato da nomenclatura do relat rio a seguinte XXXXXXXXXXXX rYY vZZ xIs onde XXXXXXXXXXXX o n mero da opera o YY o n mero sequencial de relat rio sequencial para todas as opera es e ZZ a vers o do modelo do relat rio utilizado Por exemplo o relat rio com o nome 020000009475 r30 v21 xls indica que para a opera o 020000009475 se fez o download do relat rio com o n mero 30 estando a ser utilizado a vers o 21 do modelo Um relat rio s pode ser criado se a N o tiver sido criado nenhum b Se o ltimo j estiver carregado Ao tentar criar um relat rio com outro por carregar aparece a mensagem Aten o tem o relat rio 30 por concluir 3 1 2 Listar relatorio s Ao listar relat rio visualiza se uma tabela com todos os relat rios criados para a opera o caso existam com o seguinte aspecto N Opera o 020000009475 N mero Data Relat
59. tar clicar novamente dado que estes bot es funcionam como um interruptor liga desliga Morte do Benefici rio Incapacidade Profissional c O resultado pr tico que aparecer Sim em todas as c lulas da grelha dado que estas justifica es influenciam todas as metas conforme se observa nas figuras seguintes Antes de justificar rectificar INCAPACIDADE PROFISSIONAL Dezembro de 2013 Vers o 1 31 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano 22 eso de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor SAINE EFORIE Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA Morte do Benefici rio N o N o N o N o Incapacidade Profissional N o N o N o N o Depois de justificar rectificar INCAPACIDADE PROFISSIONAL N o N o N o N o Incapacidade Profissional Sim Sim Sim Sim d O resultado pr tico que aparecer Sim em todas as c lulas da grelha dado que estas justifica es Morte do Benefici rio influenciam todas as metas conforme se observa nas figuras seguintes e Ao fazer se uso desta faculdade necess rio fundamentar inscrevendo os respectivos argumentos na caixa Fundamenta o para uso de Morte do Benefici rio ou Incapacidade Profissional Se n o for registada fundamenta o uma mensagem id ntica j apresentada para as outras folhas 4 10 Passo 9 Finalizar Depois de terminada a an li
60. una PALT ficando as colunas Quantidade Vendida Aprovada e Pre o de Venda Aprovado libertas para registo conforme se percebe pelas figuras seguintes Ao seleccionar N o na coluna PALT aquelas colunas deixam de estar dispon veis para registo e s o repostos os valores de candidatura Antes de PALT Sim Alfarroba TIDO DO zeitona Conserva Depois de PALT Sim PALT Blfarroba Sim 1 100 00 0 351 Azeitona Conserva 1 00 c Ao fazer se uso desta faculdade necess rio fundamentar inscrevendo os respectivos argumentos na caixa Fundamenta o dos PALT Se n o for registada fundamenta o mostrada a seguinte mensagem Vendas QG Foram encontrados problemas na folha Vendas N o fundamentou as altera es opera o Tem a certeza que deseja sair d Seguidamente dever o ser preenchidas as colunas Quantidade Vendida Realizada e Pre o de Venda Realizado registando os valores verificados na realidade para o ano de avalia o em causa e Poder o ser usadas justifica es para rectificar estes dois ltimos valores justifica es essas encontradas nas ltimas colunas da direita A utiliza o de uma ou mais justifica es por actividade feita seleccionando o valor Sim conforme se pode verificar nas figuras seguintes e tem como resultado e 1 Usando a justifica o
61. utomaticamente e que segue os passos seguidamente apresentados Determina o da Taxa de Incumprimento do Plano Empresarial Ipe Ipe Max lpr lpi onde lpg representa a Taxa de Incumprimento DPmenes O desvio ponderado entre metas financeiras e metas f sicas O incumprimento verificado no Plano de Forma o e lp o incumprimento verificado no Plano de Investimentos associado s normas comunit rias S o ainda aplicadas as seguintes condi es Se lpg lt 50 entao Se 2 50 ent o lpE 100 A segunda condi o aplica se por se considerar que se taxa de incumprimento for superior ou igual a 50 n o est o garantidas as condi es que assegurem a efectiva instala o do Jovem Agricultor 2 12 Determina o da Taxa Recupera o A determina o da Taxa de Recupere o o passo final tem em conta a observ ncia das disposi es legais patentes nas Portarias que regulamentam a medida sendo igualmente assegurada pela aplica o sem interven o do avaliador Dezembro de 2013 Vers o 1 13 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas l P Determina o da Taxa de Recupera o Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE a Empresarial do Jovem Agricultor Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA 2 onde Ipe Aplicam se as seguintes condi es Se
62. vavel uma subida de pelo menos 20 nos custos N o e necessario anexar qualquer documento mas em caso de ser assinalado Sim devera o Beneficiario usar O de omentarios do Promotor operan impacto directo nas metas fisicas actividades na explora o agricola e por via de eventuais varia es nas fundamentar esta N o necessario anexar qualquer documento mas em caso de ser assinalado Sim devera o Beneficiario usar o Dezembro de 2013 Vers o 1 42 45 My IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE nnmmoonsoncuron EDO MAR A Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a OS AGNES E PERCA LE Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA ANEXO Justifica es de Desvios 6 J tmm 0 44144 Expropria o de uma parte importante da explora o agr cola se essa expropria o n o era previs vel na data em que o compromisso foi assumido HE O om E 3 OOOO 5 itera es ocngoapowmom Mo a Dezembro de 2013 Vers o 1 43 45 MINIST RIO DA AGRICULTURA E DO MAR IFAP Avalia o do Cumprimento do Plano GOVERNO DE Instituto de Financiamento Empresarial do Jovem Agricultor a a Agricultura e Pescas LP E ne Manual de Instru es da Aplica o ACPEJA ANEXO III Mensagens da aplica o Excel Carregamento do fich
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