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Livros Fiscais

1. 98 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA D O S e portanto o sistema SELF n o consegue gerar o arquivo com esse nome e a solu o encontrada foi a seguinte gt Usu rio deve RENOMEAR o arquivo gerado na rota informada na gera o de 2000 IF nome gerado pelo SELF para EXERCICIO INSCRICAO TIPO EXTENSAO EXERCICIO Exerc cio do Informativo Fiscal que est sendo informado INSCRICAO Inscri o Estadual da empresa sem pontos ou tra os TIPO 01 para Com rcio e 02 para Ind stria EXTENS O extens o do arquivo IF sempre EXEMPLO 2000 2001111127 01 IF Para renomear o arquivo gerado v em MEU COMPUTADOR clicar duas vezes na pasta ARQUIVOS DE PROGRAMAS SECRETARIA DE TRIBUTA O INFORMATIVO FISCAL e selecionar o arquivo gerado pelo SELF 2000 IF v o menu ARQUIVO RENOMEAR e digitar as informa es explicadas acima Dessa forma o sistema da Secretaria reconhecer o arquivo Em seguida o Usu rio dever utilizar a op o ABRIR SELECIONAR O ARQUIVO e CARREGAR ou IMPRIMIR dispon vel no Programa do Informativo Fiscal Confirmar as informa es geradas pelo SELF Se ocorrer alguma necessidade de altera o nas informa es o Usu rio deve execut la no Programa do Informativo Fiscal No Final executar a op o GERAR para gravar o arquivo no disquete onde deve ser entregue Guia DO USU RIO ES SISTEMA ECOS DE LIVR
2. Passos para Gerar o Informativo Fiscal 1 O sistema dever estar instalado no computador 2 Acessar os m dulos Emiss o de Relat rios Emiss o de Formul rios e Guias Emiss o do Informativo Fiscal 3 Seguir os passos j conhecidos 4 No final o Sistema pergunta se o Usu rio deseja gerar em disco Confirmando S SIM o Sistema pergunta a rota de grava o do arquivo o padr o tARQUIVOS DE Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA PROGRAMASISECRETARIA DE TRIBUTACAO INFORMORMATIVO FISCAL onde o sistema da Secretaria de Tributa o est Instalado e informa que o arquivo foi gerado com Sucesso O Sistema da Secretaria de Tributa o foi desenvolvido para ambiente for WINDOWS e o da ECOS SISTEMAS SELF D O S portanto o sistema SELF n o consegue gerar o arquivo com esse nome e a solu o encontrada foi a seguinte O Usu rio deve RENOMEAR O arquivo gerado na rota informada na gera o de 2000 IF nome gerado pelo SELF para EXERCICIO INSCRICAO TIPO EXTENSAO EXERCICIO Exerc cio do Informativo Fiscal que est sendo informado INSCRICAO Inscri o Estadual da empresa sem pontos ou tra os TIPO 01 para Com rcio e 02 para Ind stria EXTENS O extens o do arquivo IF sempre EXEMPLO 2000 2001111127 01 IF Para renomear o arquivo gerado v em MEU COMPUTADOR clicar duas vezes na pasta ARQUIVOS DE PROGRAMAS SECR
3. RN R G do Norte RG R G do Sul SP S o Paulo AM Amazonas CE Cear GO Goi s MS Mato Grosso do Sul PB Para ba PR Paran RO Rond nia SC Santa Catarina TO Tocantins Ap s a entrada das al quotas o sistema solicita uma confirma o Qualquer altera o posterior poder ser feita sem nenhum preju zo Nessa confirma o j ser exibida a al quota anteriormente determinada podendo ser alterada Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA SSELF SELF O x ECOS SISTEMAS LIUROS FISCAIS E DESERT Confirma lt S N Aliquotas dos Estados 3 3 2 F rmulas p Opera es Especiais Esta op o acessa a tela F RMULA P OPER ESPECIAIS 3 3 3 C digos Fiscais Esta op o acessa a tela de manuten o dos c digos fiscais e o Usu rio poder alter los inclu los ou exclu los seguindo os seguintes comandos TECLA COMANDO ESC v Desliga o modo de edi o se este estiver ligado v Sai da tela se o modo de edi o estiver desligado INSERT v Insere um novo c digo fiscal o modo edi o deve estar desligado DELETE v Deleta um c digo fiscal o modo edi o deve Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA estar desligado OBS Se estiver aparecendo a frase Editando registro no lado esquerdo inferior da tela o modo de edi o esta ligad
4. o de uso do sistema informatizado GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 10 2 Declara o do Estoque Nessa op o feita impress o da declara o de estoque final relat rio exigido pelo Estado 3 10 3 Requerimento a SF Esse relat rio deve ser preenchido e impresso para dar entrada nas novas empresas que utilizar o o sistema de Escritura o Fiscal Informatizado Os dados requisitados pelo Sistema para o preenchimento do formul rio s o extremamente simples e de conhecimento do pr prio Usu rio tais como o seu endere o marca e modelo do seu computador etc Esse requerimento deve ser impresso em 5 cinco vias e no seu verso preenchido com uma observa o que o pr prio Sistema solicita INSIRA O VERSO DO FORMUL RIO Junto a esse requerimento dever ser anexado um modelo de cada livro e formul rios a serem utilizados Registro de Entradas Registro de Sa das Registro de Apura o do ICMS IPI Registro de Invent rio GIM Informativo Fiscal e Guia de Recolhimento de 2 vias Esses relat rios podem ser impressos pelo sistema acessando cada m dulo e confirmando sua impress o com os dados em branco Completo o procedimento j poss vel dar entrada do documento na Coletoria Estadual Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 10 4 Emiss o da Gim A Gim um relat rio informatizado e o SELF tem a con
5. o for decendial Saldo Credor ICMS Campo num rico onde ser informado o valor do Saldo Credor do ICMS apurado no m s anterior ao qual ser iniciado o processamento pelo SELF Saldo Credor IPI Campo num rico onde ser informado o valor do saldo credor do IPI apurado no m s anterior ao qual ser iniciado o processamento pelo SELF OBSERVA ES 1 N o ser aceita a inclus o de mais de uma empresa por grupo de arquivo subdiret rio 2 S dever o ser procedidas altera es no M S DE REFER NCIA antes da realiza o de qualquer processamento 3 Nunca alterar o campo M S DE REFER NCIA simplesmente para passagem de um m s para outro utilizar nesse caso o Fechamento do M s 4 Se por ventura houver necessidade de alterar os campos de saldos Credores do ICMS ou IPI essa altera o poder ser feita sem nenhum preju zo Maiores detalhes no item de Apura o na Emiss o dos Relat rios 20 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 2 2 Tabela Al F rmulas C d Fiscais Esta op o acessa a tela MANUTEN O DAS TABELAS item 3 3 3 2 3 ConFigura o p Contabilidade Esta op o acessa a tela MANUTEN O DO PLANO DE CONTAS item 3 5 3 2 4 Cadastro de Emitentes Op o onde ser o cadastrados os emitentes fornecedores da empresa Esse cadastro al m de servir para o lan amento de Notas de Entrada funciona para uma inf
6. o utilizada para RESTAURAR os ltimos arquivos de seguran a criados pelo SELF 3 13 5 Ajuste de Disquete p Vers o 3 0 Op o utilizada para AJUSTAR os disquetes que contenham vers es anteriores do SELF 3 13 6 Retorno Op o que retorna tela anterior 4 Roteiro de Opera o Para implanta o de novas empresas seguir o procedimento abaixo 94 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA e Incluir a empresa com ALT na sele o de empresas e Cadastrar os DADOS DA EMPRESA A sequ ncia a ser seguida todo m s para a apura o dos impostos e emiss o dos livros registro dever ser a seguinte e Digitar as notas de ENTRADAS E SA DAS e Apurar os IMPOSTOS e Emitir dos RELAT RIOS E GUIAS e C pias de Arquivos e Fechamento do M s 5 Como fazer para 5 1 Fazer uma C pia de Seguran a 5 2 Fazer uma Restaura o 5 3 Desfazer o C lculo do M s 5 4 Gerar a Gim 5 5 Gerar a Gi 5 6 Gerar Informativo Fiscal 5 7 Retornar uma escrita de um m s anterior sem altera o no movimento 5 8 Retornar uma escrita de um m s com altera o no movimento Guia DO USU RIO 95 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 5 1 Fazer uma C pia de Seguran a 3 2 12 Fun es Gerais 3 12 6 C pias Restaura es de Arquivos 3 13 1 C pias de Arquivos gt Rota de destino Ser o drive geralmente A Extens
7. Realizada e confirmada a apura o o sistema n o permitir qualquer altera o nas notas digitadas evitando assim que a apura o fique errada Para qualquer altera o primeiro desmarcar a Apura o para isso utilizar o m dulo Zeramento da Apura o dos Impostos nas Fun es Gerais alterar a s nota s e em seguida reapurar 3 2 10 ContaBiliza o da Escritura o Como a integra o se d atrav s de lotes n o necess rio que a contabilidade esteja no mesmo m s que os Livros Fiscais Os lotes formados s o guardados na contabilidade e s liberados no m s e ano indicados Esses lotes dever o seguir o mesmo padr o dos lotes criados no SEC Sistema Ecos de Contabilidade nico sistema capaz de receber os lan amentos criados pelo SELF automaticamente 26 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Esse procedimento forma o lote cont bil com todos os lan amentos referentes a escritura o fiscal do m s gerando o no subdiret rio pr prio da empresa na contabilidade Esse procedimento s dever ser realizado ap s a digita o de todo o movimento do m s e a realiza o da apura o dos impostos O SELF faz a seguinte pergunta CONFIRMA CONTABILIZA O S N A partir da exibe os valores apurados para o ICMS IPI e ISS d bito e cr dito que poder o ser alterados se algum valor extra deva ser adicionado ou exclu do com base nesses valores que o S
8. VALORES N O COINCIDENTES Mas se o Usu rio desejar manter os valores dessa forma o sistema perguntar se pretende continuar a digita o conveniente lembrar o caso do IPI que reduz a base de c lculo para ICMS devendo o IPI ser informado no campo OUTROS do ICMS por se tratar de uma opera o sem Cr dito do ICMS Por outro lado se o Usu rio preferir n o informar o IPI em outras o sistema apenas enviar a mensagem VALORES N O COINCIDENTES o que pode ser desprezado confirmando DESEJA CONTINUAR 3 Dentro do SELF existe uma particularidade quanto aos C digos Fiscais com diferen a de al quota Notas com esses c digos fiscais geram diferen as de al quotas que podem ser apuradas pelo SELF a partir da emiss o do Relat rios de EE Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Entradas com Diferen a de Al quota Para isso em notas que perten am a esses c digos fiscais responder SIM a pergunta DIFEREN A DE AL QUOTA S N informando em seguida qual a al quota do estado Destino conforme comentado anteriormente No caso de uma resposta negativa o funcionamento dos campos ser o os mesmos ou seja dever o ser considerados os valores informados como Base de C lculo e Imposto Creditado Caso a resposta seja SIM informar a Base de C lculo e Al quota destacadas na Nota mesmo n o sendo considerados para efeito de qualquer apura o relat rio ou outro pro
9. amento de apura o do ICMS o que deve ser feito manualmente na contabilidade 3 2 11 Emiss o de Relat rios Esta op o exibir os relat rios do sistema Tela EMISS O DE RELAT RIOS item 3 8 3 2 12 Fun es Gerais Este menu exibir as diversas op es do sistema Tela FUN ES GERAIS item 3 12 3 2 13 Fim de Opera o Op o que encerra o sistema 28 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 3 Manuten o das Tabelas SSELF SELF LIVROS FISCAIS Escolha a Fun o Manuten o das Tabelas Acessando esta tela o sistema oferece v rios menus onde o Usu rio ir cadastrar informa es necess rias ao seu funcionamento As op es s o as seguintes 3 3 1 Al quotas dos Estados Aqui as al quotas de cada estado A al quota informada para cada estado ser aquela que determinar o imposto ICMS nas notas de Entrada e Sa da Essas al quotas s o totalmente determinadas pelo Usu rio pois h varia o de estado para estado Abaixo uma lista das siglas dos estados para melhor compreens o AC Acre AP Amap DF Distrito Federal MA Maranh o MT Mato Grosso Guia DO USU RIO 29 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA PE Pernambuco RJ Rio de Janeiro RR Roraima SE Sergipe AL Alagoas BA Bahia ES Esp rito Santo MG Minas Gerais PA Par PI Piau
10. es oriundas de altera es na legisla o bem como melhoria do pr prio sistema e a corre o de erros por acaso detectados ap s a sua instala o Essas modalidades de servi o est o previstas num contrato de presta o de servi o entre o Usu rio e a Ecos Sistemas o qual pode ser copiado via internet e que acompanha o produto DEFININDO OS SERVI OS e PRESTANDO SUPORTE T CNICO Ap s ter sido enviado pelo Usu rio um problema ou d vida este ser imediatamente analisado pela equipe de suporte t cnico Conv m lembrar que uma requisi o ou uma solicita o de suporte poder conter um ou mais problemas Restaura o de Licen as de Uso Os softwares s o protegidos contra c pias e esta prote o permanece no disco r gido do equipamento onde foi instalado Se por um acaso acontecer formata o ou mesmo a perda do disco r gido essa prote o desaparece Ser necess rio ent o uma restaura o de licen a de uso Este servi o prestado pelo departamento de suporte t cnico da Ecos Sistemas Do Suporte T cnico Adquirindo qualquer sistema da marca Ecos o Cliente tem direito a um per odo de noventa 90 dias de atendimento gratuito pelo Departamento de Suporte T cnico O referido per odo contado a partir da data de aquisi o do programa Ap s esses noventa 90 dias o atendimento somente ser efetuado para os Clientes que tiverem assinado o contrato de suporte t cnico e manuten o Vale
11. exibida novamente a janela em branco para digita o de outro lan amento para a nota 2 Os dados preenchidos automaticamente pelo Sistema podem ser alterados a depender da situa o de cada nota Exemplos disso s o as transfer ncias compra de imobilizado que em geral n o s o lan adas no mesmo local que as compras ou vendas comuns 3 Qualquer lan amento j confirmado pode ser alterado No caso o Usu rio deve alterar a nota e a janela da integra o ser aberta ap s o c digo cont bil mostrando o lan amento para altera o Para exclus o o Usu rio deve utilizar a tecla barra de espa o no campo A Vista a Prazo 4 Caso o Usu rio n o desejar contabilizar certa nota quando for aberta a janela da integra o utilizar a tecla lt ESC gt e Ao final da digita o ap s apura o dos Impostos e antes do encerramento do m s conv m utilizar o m dulo CONTABILIZA O DA ESCRITURA O para GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA forma o do lote cont bil conforme ser comentado mais adiante e Com isso estar encerrada a contabiliza o do m s e o lote formado dispon vel na contabilidade para ser liberado no momento oportuno Ap s a entrada desses campos o sistema retorna tela anterior C d Fiscal Campo utilizado para informa o do c digo fiscal competente que ser verificado pelo Sistema no que diz respeito a sua exist
12. la colocando nesse campo a p gina certa Ao final do relat rio ser armazenado o n mero da ltima p gina impressa para que seja mantida a sequ ncia correta Caso a empresa seja Ind stria o Sistema perguntar se o modelo a ser impresso dever ser de 80 oitenta colunas ou 132 cento 62 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA e trinta e duas colunas A maioria das Coletorias estaduais aceitam o modelo de 80 oitenta colunas entretanto outras para ind strias s aceitam o modelo de 132 cento e trinta e duas colunas portanto consulte sua coletoria Com a confirma o da impress o desse relat rio ser o impressas as p ginas do Registro de Entradas do m s corrente dos arquivos 3 8 5 Emiss o do Registro de Sa das Tamb m neste m dulo o Sistema pergunta LTIMA P GINA USADA o que deve ser interpretado da maneira comentada no item 3 13 4 EMISS O DO REGISTRO DE ENTRADAS Com a confirma o da impress o desse relat rio ser o impressas as p ginas do Registro de Sa das do m s corrente dos arquivos 3 8 6 Emiss o do Registro de Apur ICMS IPI Este m dulo tem a fun o de emitir o relat rio de Apura o do ICMS IPI O Sistema faz seguinte pergunta 1 p ICMS 2 p IPI logo ap s a LTIMA P GINA USADA Devido a cria o de novos c digos fiscais aconselh vel a utiliza o do modelo tradicional para impress o Guia DO US
13. ncia e se um c digo fiscal de Sa da Pode ser requisitado a al quota para IR que em geral 8 para se encontrar a base Caso a nota em digita o tenha um percentual para o IR o Usu rio deve inform lo Geralmente de 1 6 para combust veis OBS Para atender ao conv nio ICMS 57 95 referente ao Sistema Integrado de informa es sobre Opera es Interestaduais com Mercadorias e Servi o foram inclu dos os campos CNPJ CPF que devem ser informados em cada nota fiscal e a Inscri o Estadual que deve ser informada quando existir Ao digitar informa es de CFOP 5 61 5 62 6 61 e 6 62 o sistema requisita o CIF FOB Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA UF Destino ICMS Substituto Base de C lculo Al quotas Imp Debitado Isentas Neste campo deve ser informada a Unidade Federativa Destino para compor informa es do Registro de Sa da Neste campo deve ser informado o valor de ICMS substituto caso esta nota tenha ICMS Substituto para emiss o posterior de um relat rio Caso seja informado algum valor ser requisitado mais dois campos para complementa o das informa es para o ICMS substituto Base de C lculo e C digo do Munic pio Esses em rela o ao ICMS substituto Campo num rico para digita o da base de C lculo do ICMS sendo sugerida Campo percentual onde deve ser indicado a al quota para o c lculo do impost
14. realidade fazem parte de um s arquivo ENTRADAS DBF que re ne todos os lan amentos do m s Ao contr rio do SEC Sistema Ecos de Contabilidade o SELF n o acumula todos os lan amentos do ano os lan amentos do m s s o apagados a cada fechamento Apesar de entrarem num s arquivo cada lote independente do outro podendo ser listado cancelado Ao utilizar essa op o de imediato o sistema pede o n mero do lote para manuten o Ao ser informado esse n mero o SELF emite 38 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA uma mensagem indicando que esse lote j foi movimentado ou seja se j existe algum lan amento do arquivo pertencente a esse lote ent o a mensagem ser LOTE J EXISTENTE Caso contr rio a mensagem ser NOVO LOTE No ltimo caso ao confirmar o Usu rio visualizar um menu com as op es detalhadas abaixo OBS Neste m dulo a tecla de fun o F9 est ativa e serve para mostrar numa janela os n meros dos lotes cadastrados nos arquivos Para sair dessa janela pressionar qualquer tecla 3 6 1 Movimenta o Esta op o respons vel por toda a manuten o do lote inclus es altera es exclus es ou simples consultas Ao ser acessado o sistema requisita os campos C digo do Emitente N mero do Documento S rie do Documento e Data Entrada Assim se o Usu rio desejar localizar uma determinada nota j digitada inform
15. tela anterior 3 8 Emiss o de Relat rios Ser comentado nos itens seguintes cada um dos relat rios oferecidos e para uma melhor compreens o aconselh vel uma impress o posterior de todos eles Qualquer d vida quanto aos dados impressos o Usu rio deve consultar o Dept de Suporte Ecos Sistemas 3 8 1 Listagem das Tabelas SSELF SELF LIVROS FISCAIS Emiss o do Registro de RE Emiss o de Resumos e Opcionais Emiss o de Formul rios e Guias Termos de Abertura e ENcerramento Retorno Escolha a Fun o Emiss o dos Relat rios E Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Para a impress o dessa listagem escolher a op o correspondente e confirmar a opera o Ser o impressos a Tabela de Al quota dos Estados para o ICMS e o Cadastro de F rmulas Especiais 3 8 2 Listagem do Plano de Contas Dispon vel somente se integrado Contabilidade Para emiss o do Plano de Contas os campos abaixo ser o solicitados C digo Inicial Informar o c digo a partir do qual deseja a listagem Sempre iniciar a listagem por uma conta de 1 a 4 grau nunca de 5 grau Se desejar a impress o de todas as contas deixar o C digo Inicial em branco C digo Final Indicar o c digo da conta at quando a listagem deve ir Sempre informando uma conta de bo grau Se desejar uma impress o completa proceder como citado acima 3 8 3 Listagem do Cadastro de Emitent
16. 2 dois automaticamente o campo ISENTAS ser preenchido com o total do valor cont bil se 3 tr s o sistema preencher o campo OUTRAS zerando os outros campos Campo num rico utilizado para informar a entrada do Valor Total da Nota 40 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA C d Emitente CGC CPF EMITENT Emitente UF Campo utilizado para digita o do c digo do emitente Se o c digo informado n o existir o sistema emitir uma mensagem informando o ocorrido Ap s a verifica o da exist ncia do c digo tanto o CGC CPF como o nome UF e C d Fiscal do emitente ser o exibidos Al m disso ser verificado ainda se o documento fiscal j havia sido incluso Nesse caso o SELF emitir uma mensagem Documento Fiscal j Existente A determina o do emitente pode ser feita com a digita o do seu CGC CPF ou com a tecla F6 localizando o emitente desejado e ent o retornar seu c digo teclando lt ENTER gt Caso o emitente n o esteja cadastrado poss vel inclu lo no pr prio instante teclando lt ALT gt lt l gt uma janela surgir para inclus o do novo emitente Ao digitar o CGC CPF o Usu rio ter acesso ao c digo do emitente no cadastro com a mesma resposta de mostragem e pesquisa descrita no campo acima Campo exibido pelo sistema como descrito acima Campo exibido pelo sistema como descrito acima Guia DO USU RIO
17. 3 11 5 Registro de Presta o de Servi os 86 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA A seguinte tela ser visualizada sempre que forem acessadas as op es acima Data de Abertura campo data para o preenchimento da data de abertura dos livros Data de Fechamento campo data para o preenchimento da data de fechamento dos livros Registro C omercial C I vil O JAB para a determina o do registro sob o qual foi cadastrada a empresa Papel 8 0 1 32 Col para configurar o papel onde ser o impressos os termos ltima P gina Usada neste campo dever ser informada a ltima p gina utilizada Para impress o correta do termo de Abertura ser sempre p gina 1 um e o termo de Fechamento ser o valor informado neste campo mais 1 um Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 11 6 Registro de Invent rio A seguinte tela ser visualizada sempre que forem acessadas as op es acima Data de Abertura Data de Fechamento Registro C omercial C I vil OJAB Papel 8 0 1 32 Col ltima P gina Usada 3 11 7 Retorno campo data para o preenchimento da data de abertura dos livros campo data para o preenchimento da data de fechamento dos livros para a determina o do registro sob o qual foi cadastrada a empresa para configurar o papel onde ser o impressos os termos neste
18. ICMS Outras B ICMS Substit Funrural S N 0 00 Observa es LOTE No XKk A vista aPrazo V P informar se uma opera o a vista ou a prazo V ou P respectivamente Ap s essa informa o o sistema automaticamente preenche os campos abaixo de acordo com a configura o feita previamente Dia de Lan amento dia lan ado na contabilidade Conta D bito informar a Conta a ser debitada Centro de Custo informar o Centro de Custo a ser debitado Conta Cr dito informar a Conta a ser creditada Centro de Custo informar o Centro de Custo a ser creditado Hist rico determinar o hist rico para o lan amento Valor indicar valor do lan amento Guia DO USU RIO EE SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA OBS 1 Para que o lan amento seja gravado seguir por todos os campos at o campo Valor e teclar lt ENTER gt Novamente a janela em branco ser exibida para se for o caso ser digitado outro lan amento para a nota 2 Os dados preenchidos automaticamente pelo programa podem ser alterados a depender da situa o de cada nota por exemplo transfer ncias compra de imobilizado etc que em geral n o s o lan adas no mesmo local que as compras ou vendas comuns 3 Qualquer lan amento j confirmado pode ser alterado Para isso alterar a nota e abrir a janela da integra o ap s o c digo cont bil e ent o o lan amento ser demonstrado permitindo qualqu
19. SELF SELF ECOS E i LIVROS FISCAIS io S SISTEMAS F Escolha a Fun o LOTE No X X Toda a movimenta o das Notas de Sa das do m s realizada atrav s dessas op es sendo respons veis pelo Registro de Sa das O procedimento para os lan amentos ser o mesmo dos Lan amentos de Entrada sendo o arquivo chamado de SA DAS DBF Da mesma forma que o m dulo de Lan amentos de Entrada ao acessar essa op o o sistema pergunta o n mero do lote para manuten o seguindo tamb m as mesmas regras j comentadas 3 7 1 Movimenta o Na op o de Movimenta o s o oferecidas as op es de gerenciamento do lote qualquer modifica o ser executada atrav s dessa op o Tamb m nesse m dulo funciona a tecla F9 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Tamb m no caso da Movimenta o para Sa das s o requisitados campos para localiza o imediata de uma nota j digitada ou n o conforme comentado para a Movimenta o para Notas de Entrada Os campos para preenchimento de uma nota de sa da s o os seguintes Esp cie Composto de 4 quatro caracteres para a entrada da esp cie do documento fiscal NF NFF NFVC S rie Composto de 3 tr s caracteres para o preenchimento da s rie do documento fiscal U D1 C N mero Composto de 14 quatorze caracteres para a entrada do n mero do documento fiscal ou sequ ncia de n meros segundo a se
20. da f rmula que dever ser alterada e proceder com as altera es desejadas 3 4 3 Exclus o Nesta op o o Usu rio poder excluir qualquer f rmula 3 4 4 Consulta Para consulta de todas as f rmulas escolher a op o CONSULTA e informar o c digo para o in cio da consulta 3 4 5 Retorno Op o que retorna tela anterior Guia DO USU RIO 35 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 5 Manuten o do Plano de Contas SSELF SELF LIUROS FISCAIS FEVEREI R Escolha a Fun o Manuten o do Plano de Contas Nesta tela poss vel executar a configura o para a contabilidade tanto das contas como tamb m dos hist ricos utilizados 3 5 1 Configura o de Contas Nesta tela s o requisitadas diversas contas que ser o utilizadas para a forma o dos lan amentos cont beis S o contas anal ticas quinto grau Elas dever o ser obrigatoriamente informadas para que a integra o aconte a de forma adequada N o utilizando alguma das contas requisitadas deixar em branco 3 5 2 Hist ricos Data p CTB Neste m dulo devem ser informados os hist ricos referentes a cada opera o a vista a prazo de vendas de compras a recuperar a recolher etc com um detalhe nos casos de compras o Usu rio poder Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA automaticamente incorporar o n mero da nota e o nome d
21. equipe t cnica da Ecos Sistemas e A Ecos Sistemas N O se responsabiliza por qualquer tipo de preju zo ou lucro cessante decorrentes de perda de informa es comerciais ou mesmo de qualquer outro problema ocasionado pela m utiliza o ou n o da C PIA do software original gravada no s disco s contido s neste envelope VI VIG NCIA DO CONTRATO O presente contrato ter dura o indeterminada e ser automaticamente cancelado caso seja desrespeitado qualquer dos termos aqui dispostos Ap s a sua extin o o sistema ser desinstalado dos equipamentos e devolvido a Ecos Sistemas juntamente com todo o seu material gr fico VII DO FORO Fica eleito para esclarecer e dirimir quaisquer d vidas a respeito deste contrato o foro da comarca de Mossor RN com ren ncia dos contratantes a qualquer outro por muito especial que seja O presente contrato ser regulado pela Lei n 9 609 98 Lei do Software Lei n 9 610 98 Lei de Prote o aos Direitos Autorais e Legisla o Civil vigente TERMO DE GARANTIA LIMITADA A Empresa Comercial de Sistemas Ltda doravante designada ECOS garante nos termos abaixo delineados os sistemas que levam a sua marca comercializados em todo territ rio nacional atrav s dos seus representantes A responsabilidade da ECOS abrange a repara o do sistema substitui o de disquetes defeituosos mediante sua devolu o que tornem imposs vel a realiza o das tarefas as quais se prop e realiza
22. estabelecimento e somente neste IMPORTANTE O presente instrumento n o significa uma venda do software original ou de sua c pia mas apenas uma licen a para sua utiliza o Il RESTRI ES QUANTO A UTILIZA O e Se voc desejar uma instala o a mais em seu estabelecimento dever consultar a Ecos Sistemas que dispor sobre o assunto atrav s do seu Departamento de Administra o Se o software for adquirido por uma empresa societ ria e esta vier um dia a se extinguir a parte que ficar sem o sistema deve adquirir uma nova concess o de uso Em nenhuma hip tese ser permitida a distribui o de c pias ou mesmo instala es adicionais do software para terceiros independentemente de v nculo com o licenciado Ill REPRODU O DO MATERIAL e Est o terminantemente proibidas c pias duplica es modifica es adapta es ou disassembla o do software e ainda desmontar ou criar deriva es baseadas no produto no todo ou mesmo que em partes em qualquer circunst ncia independente do prop sito Do mesmo modo todo o material gr fico que acompanha o produto n o poder ser tamb m modificado adaptado criado ou sua utiliza o para fins comerciais sem expressa autoriza o por escrito da Ecos Sistemas IV ATUALIZA O E SUPORTE A Ecos Sistemas implanta o software no seu estabelecimento desde que nas cidades de Mossor Natal onde est o situadas as suas sedes prestando lhe treinamento completo em
23. folhas no Winchester Ap s retornar a um m s para emiss o de algum relat rio ou outro procedimento qualquer necess rio obrigatoriamente retornar para a escrita fiscal atual Caso isso n o seja feito tudo o que foi digitado posterior a esta escrita estar perdido 3 12 3 FEchamento Duplica o do Invent rio O Fechamento do Invent rio significa o zeramento dos dados informados para um certo dia sendo ele informado na hora desse procedimento J a duplica o serve para transferir todos os itens de um dia especifico para outro O Invent rio digitado para um dia s ser apagado quando da realiza o desse fechamento sendo portanto independente do Fechamento do M s O referido fechamento dever ser feito em per odos determinados pelo pr prio Usu rio lembrando que os cuidados para conserva o excessiva de dados no winchester devem ser observados Assim por exemplo se um invent rio de 31 12 94 j foi listado e procedido dentro das formalidades o Usu rio poder fech lo sem problemas El Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 12 4 Zeramento da Apura o dos Impostos Este m dulo deve ser executado caso ocorra a seguinte situa o o Usu rio j realizou a Apura o dos Impostos e deseja movimentar alguma nota de Entrada ou Sa da Dever ent o proceder da forma seguinte e Em Fun es Gerais Zeramento da Apura o apagar o X que e
24. hor rio e local determinado pelo seu Departamento de Suporte com uma garantia de 90 noventa dias contados a partir da aquisi o do produto durante os quais voc receber orienta o completa e as novas vers es lan adas no per odo e Ap s este per odo voc poder optar pela manuten o bimestral a qual lhe assegurar os servi os de suporte t cnico e as novas vers es do s software s ora licenciado s e Caso n o tenha optado pela manuten o acima referida a cada solicita o do servi o de atendimento ao suporte t cnico inclusive o telef nico ser cobrada uma taxa como tamb m ser o cobradas as atualiza es que necessitem ser efetuadas no sistema ora licenciado V GARANTIA LIMITADA e A Ecos Sistemas garante que o sistema ora licenciado desempenha com precis o todas as fun es descritas no material que o acompanha e que o s discos contido s neste envelope no qual est gravada a C PIA do software original est o livres de defeitos de fabrica o e manipula o por um per odo de 90 noventa dias contados a partir da data de aquisi o caso ocorra algum problema em seu meio magn tico a Ecos Sistemas os substituir mediante a devolu o dos disquetes originais defeituosos ap s este per odo as despesas correr o por conta do Cliente Ocorrendo qualquer falha de programa o que gerem resultados incoerentes errados ou em desacordo com o manual de opera es ser imediatamente resolvida pela
25. notas permitindo um bom estudo sobre os valores de mercadorias transferidos entre as filiais 3 9 4 Resumo das Sa das p C digos Fiscais Esse um relat rio opcional para o acompanhamento sint tico do movimento de Sa das Fiscais da empresa O Sistema pergunta RESUMO DAS SA DAS COM 1 ICMS 2 IPI Se o Usu rio desejar um relat rio resumo das Sa das com os valores fiscais do ICMS dever responder teclando 1 se preferir um RESUMO DAS SA DAS COM VALORES FISCAIS DO IPI dever responder teclando 2 Ap s a confirma o o relat rio que deve ser impresso em papel de 132 cento e trinta e duas colunas com caracteres comprimidos fornecer ao Usu rio uma an lise sint tica geral dos valores fiscais ICMS ou IPI agrupados pelos C digos Fiscais de forma similar ao Registro de Apura o 3 9 5 Entradas com Funrural Relat rio com fun o de apresentar todas as notas de entrada sujeitas ao imposto Funrural em acordo classifica o feita na entrada das notas com a pergunta FUNRURAL S N Para a apura o do imposto o SELF necessita saber qual a sua al quota realizando a pergunta AL QUOTA PARA Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA CONTRIBUI O Campo percentual onde necess ria a informa o da al quota do imposto O relat rio pode ser impresso em papel de 132 cento e trinta e duas colunas com letra normal ou se preferir em p
26. o das c pias as tr s primeiras letras do m s Confirmar Colocar o disquete no drive VN vv Teclar lt ENTER gt OBS Um disquete ter no m ximo uma empresa e um ano 5 2 Fazer uma Restaura o 3 2 12 Fun es Gerais 3 12 6 C pias Restaura es de Arquivos 3 13 2 REstaura es de Arquivos gt Rota de destino Ser o drive geralmente A Extens o das c pias as tr s primeiras letras do m s Confirmar Colocar o disquete no drive VN vv Teclar lt ENTER gt 5 3 Desfazer o C lculo do M s 3 2 12 Fun es Gerais 96 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 12 4 Zeramento da Apura o dos Impostos APAGAR O X E ZERAR OS VALORES DOS IMPOSTOS APURADOS PROCEDER DESSA FORMA PARA O M S E TAMB M PARA OS DEC NIOS SE FOR O CASO 5 4 Gerar a Gim 3 2 11 Emiss o de Relat rios 3 8 10 Emiss o de Formul rios e Guias 3 10 4 Emiss o da Gim gt O sistema j traz os valores mas permite altera o Preencher o necess rio gt No campo GERAR DISCO S N responder S sim gt Confirmar 5 5 Gerar a Gi 3 2 11 Emiss o de Relat rios 3 8 10 Emiss o de Formul rios e Guias 3 10 11 Emiss oO da Gl gt Preencher as informa es exigidas gt O sistema pergunta a rota de origem que nada mais do que o disquete que cont m as c pias do ano inteiro gt O Sistema solicita a inser o do disquete e teclar l
27. possua a ltima vers o do referido produto ESCLARECIMENTO O presente manual orienta o Usu rio na opera o do sistema e somente no que diz respeito aos seus procedimentos O referido documento N O orienta o Usu rio sobre legisla o nas rotinas oriundas da contabilidade e suas aplica es Tamb m N o ser respons vel por informa es tribut rias trabalhistas ou previdenci rias O Departamento de Suporte T cnico N O ser respons vel por falhas no envio de informa es por meio eletr nico Internet limitando se a uma utiliza o do correio mesmo assim N O ser respons vel pelos poss veis danos causados pelo atraso no recebimento do material enviado ou pelo comprometimento da parte f sica do material NDICE 1 INTRODU O esa 2 INSTALA AO A E E E A 3 CONHECENDO O SISTEMA ssesessssesoseseeoesosoeseseecsoesosseseseeceoesosoeseseeosoesoe 3 1 SELECIONA EMPRESA ocer en A A S 3 2 MENU PRINCIPAL aenar E E R 3 2 1 Dados da empres dieiis eie ia E EE 3 2 2 Tabela Al F rmulas C d Fiscais teres 3 2 3 ConFigura o p Contabilidade e 3 2 4 Cadastro de Emitentes ee eee eeeeereeeeantos 3 2 5 Notas de Entrada esiri 3 2 6 Notas de Salda Srei iener ses eU a an da DUE osso dE andre E 3 2 7 Notas de servi os ISS er ercereereereraereeaeacenanaa 3 2 8 Lan amentos do Invent rio 3 2 9 Apura o dos IMpostoS eerren 3 2 10 ContaBiliza o da Escritura o n 3 2
28. queles c digos fiscais informados Portanto caso algum c digo deixe de ser informado e tenha movimento durante o ano seus valores n o ser o considerados Ap s isso o SELF requisita a rota de origem dos arquivos copiados durante o exerc cio por exemplo se est o copiados num disquete no drive A o Usu rio dever informar A como rota de Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA origem O Sistema solicita a inser o do disquete no drive correspondente e sugere pressionar qualquer tecla Com isso o SELF apurar os valores constantes nos arquivos daquele disquete Se n o desejar nenhuma apura o dos disquetes o Usu rio dever teclar Barra de Espa o para desconsiderar a apura o Se for confirmada com qualquer outra tecla e ap s a apura o do disquete o SELF requisitar novo disquete e ele realmente existir com a continua o das c pias do ano pressionar qualquer tecla Se n o h mais nenhum outro disquete teclar Barra de Espa o O SELF mostra os campos do informativo que devem ser preenchidos e confirmados Ent o o Informativo Fiscal ser impresso em papel de 80 9oitenta colunas em quantas vias o Usu rio desejar INFORMATIVO FISCAL INFORMATIZADO O Informativo Fiscal deve ser entregue em meio eletr nico O SELF 3 50 est adaptado para gerar o arquivo no padr o exigido O sistema encontra se dispon vel no site da Secretaria de Tributa o
29. um meio de controle para as apura es do imposto ICMS O Usu rio poder conflitar as informa es cedidas nesse relat rio com aquelas apuradas para a emiss o do Registro de Apura o do ICMS ver adiante Esse relat rio dever ser impresso em papel de 132 cento e trinta e duas colunas com caracteres reduzidos 3 9 10 Listagem de Notas Fiscais de Entrada Esse relat rio tem como fun o a emiss o de uma listagem por emitente com subtotais relacionando todas as notas fiscais digitadas no m s em processamento muito utilizado para controle dos arquivos f sicos de notas Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 9 11 Resumo da ContaBiliza o Esse relat rio tamb m s est dispon vel para o SELF integrado demonstrando o que foi contabilizado at o momento 3 9 12 Retorno Op o que retorna a tela anterior 3 10 Emiss o de formul rios e guias Z SELF SELF LIUROS FISCAIS a o do Estoque Requerimento a SF Emiss o da GIM iss o do DA RF s Emiss o do Informativo Fiscal da Guia Recolh 2 4 Vias lt ISS gt Vias Gerar Arg Conv nio colha a Fun o o de Formul rios e Guias Associada a esta op o est o diversos relat rios e Guias que podem ser emitidos de acordo com a necessidade 3 10 1 DeClara o a SF Esse relat rio n o utilizado no Estado do RN mas em outras localidade exigido para autoriza
30. 11 Emiss o de Relat rios eee atreerea 3212 RUN ES MERAS erea raneaeh coisa seda cro paes EEE EE EE EERS 3 2 13 Fim de Opera o ereeeeneararaene rare eneacana 3 3 MANUTEN O DAS TABELAS ccccceereeeeerreeeaneererenarereracereranaeos 3 3 1 Al quotas dos Estados reerereraraaieeaeereenareernaas 3 3 2 F rmulas p Opera es Especiais DS SABOdIDOS D NE E E EE adiada II Retorno EE EESE EA 3 4 F RMULAS P POR ESPECIAIS s sssssessssessessesoesesessseseerosreseesseseenosseeeesss SAL neelus Aone eei e A e a re A n 342 Altera o mensie oier earar aT GRAUS RR E R ETE E 34 3 Exclus o albas ri a DE add A aE a ERE EREE 344 Consulla lssi orishas ein s a aR a KEE DiE LA CLONO eaa a a a e S 3 5 MANUTEN O DO PLANO DE CONTAS sssesesssssessessrseesserresrressreersssreesse 3 5 1 Configura o de Contas oseere 3 5 2 Hist ricos Data p CTB oen IIS CLONO e a E E E E ES 3 6 MANUTEN O DOS LAN AMENTOS DE ENTRADA LOTE N XXX 3 6 1 Movimenta o esses seis e eE E N pena toca a ESETET 3 6 2 Listagem do lote siessen canis aaa ERES reaa enaa 30 Janela LOL sizes as er visa ss S ERES a Da drenados a SO UNO Ole sos cus crer ds CRE gs E DO o clean TCE ala D dedo da 9 50 9 REON Oce asi sineira casadas EREE ER ease isa aE aaa 3 7 MANUTEN O DOS LAN AMENTOS DE SA DA LOTE N XXX 3 7 MOVIMENTA O cstrets eretas ess E Eae EAE EARE AE E EE ESE 51 3 72 Listagem dO LOTE sisian oaa ie
31. 41 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA C d Fiscal Ao especificar o emitente o SELF sugere o prov vel C digo Fiscal para esse documento tomando por base o cadastro do emitente Mas o pr prio sistema permite a mudan a desse c digo sempre conferindo se o C digo Fiscal realmente condizente com a situa o da nota se um C digo Fiscal de Entrada e por ltimo se de compras do estado caso a UF do emitente seja a mesma da empresa OBS A partir da vers o 3 60 ao digitar as informa es de CFOP 1 61 1 62 2 61 e 2 62 o sistema requisitar o CIF FOB atendendo o conv nio ICMS 57 95 referente ao Sistema Integrado de Informa es sobre Opera es Interestaduais com Mercadorias C digo Cont bil Campo peculiar ao livro Registro de Entradas podendo ser preenchido ou n o pelo Usu rio OBS Ap s este campo caso a empresa fiscal esteja integrada a contabilidade ser aberta uma janela para preenchimento do lan amento cont bil E Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 5 SELF SELF iolx ECOS SISTEMAS i LIVROS FISCAIS i EAER Usu rio OS M FEV EREI R072000 AA Empresa ECOS SISTEMAS LTDA Data Entrada Esp cie S rie lt Ubista lt P razo Dia de Lan amento a Emitente NPJ CPF Emit Enicontn SANTO DO BRAS Ria TE C ETES Ti Hist rico Base de C lc Al quota Imp Creditado Isentas A B Cr dito
32. ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 9 1 Demonstrativo de Apura o Este relat rio tem como fun o demonstrar apura o por dec ndio Se o Usu rio acessar essa op o o Sistema solicita o dec ndio a ser emitido 3 9 2 Resumo das Entradas p C digos Fiscais Este um relat rio opcional para o acompanhamento sint tico do movimento de Entradas Fiscais da empresa O Sistema pergunta RESUMO DAS ENTRADAS COM 1 ICMS 2 IPI Se o Usu rio desejar um relat rio resumo das entradas com os valores fiscais do ICMS responder teclando 1 caso contr rio se desejar um resumo das entradas com valores fiscais do IPI teclar 2 Ap s a confirma o o relat rio que deve ser impresso em papel de 132 cento e trinta e duas colunas com caracteres comprimidos fornecer uma an lise sint tica geral dos valores fiscais ICMS ou IPI agrupados pelos C digos Fiscais de forma similar ao Registro de Apura o 3 9 3 Resumo das Transferencias Entradas Tamb m outro relat rio opcional que faz a mesma pergunta do anterior VALORES FISCAIS DO ICMS ou IPI com mesmo sentido Com a confirma o de sua impress o o SELF emitir um resumo dos valores fiscais das notas de entrada correspondente aos E Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA c digos fiscais de transfer ncia 1 22 e 2 22 determinando inclusive o emitente e a soma de todas as suas
33. ELF far os lan amentos cont beis do ICMS IPI a recolher e a recuperar Para o ISS o sistema exibe uma tela para apura o do imposto de igual forma que a do Registro de Presta o de Servi os O sistema solicita o n mero do lote na contabilidade informado segundo um par metro criado pelo Usu rio ou seguir uma constante como por exemplo F01 onde 01 o n mero do m s e F significa fiscal com isso percebe se claramente na contabilidade que esse lote prov m do movimento fiscal gerado pelo SELF Se a empresa tem filial tem v rias empresas fiscais criadas para uma nica empresa cont bil Cada empresa fiscal dever ter nos Dados da Empresa como Empresa CTB o nome da empresa cont bil nica criada na contabilidade Tamb m nesse caso deve ser enfatizado que cada filial gerar um lote com o seu movimento o que traz um problema devido a numera o do lote Solu es podem ser criadas pelo Usu rio Ser o sugeridas para numera o n mero do lote LMA L diz que o lote dos Livros Fiscais Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA M que da Matriz poderia ser F de filial ou as filial poderiam ser numeradas A sequ ncia para identificar o m s janeiro A Fevereiro B Mar o C Confirmando a Forma o do Lote o SELF cria o lote na contabilidade com o n mero informado que ser liberado oportunamente no m s correspondente O SELF n o faz o lan
34. ETARIA DE TRIBUTA O INFORMATIVO FISCAL e selecionar o arquivo gerado pelo SELF 2000 IF ir ao menu ARQUIVO RENOMEAR e digitar as informa es explicadas acima Dessa forma o sistema da Secretaria reconhece o arquivo Em seguida o Usu rio deve utilizar a op o ABRIR SELECIONAR O Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA ARQUIVO E CARREGAR ou IMPRIMIR dispon vel no Programa do Informativo Fiscal Confirmar as informa es geradas pelo SELF Caso ocorra a necessidade de altera o nas informa es o Usu rio dever efetu las no Programa do Informativo Fiscal No final executar a op o GERAR para gravar o arquivo no disquete onde dever ser entregue 3 10 8 Emiss o da Guia de Recolh 2 4 Vias Guia automaticamente preenchida pelo SELF baseada no arquivo de Notas de Sa da Ap s o preenchimento dos dados b sicos da empresa o SELF fornece uma lista com todas as sequ ncias de notas apuradas no arquivo onde podem ser alteradas ou mesmo inclu das novas notas A quantidade de notas deve ser retificada quando por exemplo existir notas canceladas devendo o total de notas ser diminu do da quantidade de notas canceladas Com a confirma o dessa parte o SELF ainda requisita a discrimina o das notas canceladas informando por s rie de notas exemplo B1 005688 005690 A 000555 000601 Com isso o SELF emitir o formul rio em quantas vias forem determinadas em p
35. Livros Fiscais Gest o Tribut ria Guia do Usu rio SELF Sistema Ecos de Livros Fiscais As informa es constantes deste manual est o sujeitas a altera es sem pr via comunica o Sua reprodu o ou transmiss o de qualquer forma ou meio eletr nico mec nico e para qualquer prop sito fica desde logo proibida salvo por permiss o expressa por escrito da Ecos Sistemas SELF um produto da Ecos Empresa Comercial de Sistemas Ltda JUNHO 2001 ECOS EMPRESA COMERCIAL DE SISTEMAS LTDA TODOS OS DIREITOS RESERVADOS REDA O Cl udio Giulliano Alves da Costa REVIS O T CNICA Maria do Socorro Alves da Costa Braga EDITORA O ELETR NICA Gilnete Ferreira da Rocha Filho CAPA Wanderley Irineu Aquino dos Santos CONTRATO DE LICENCIAMENTO Licen a para uso de Software ESTE INSTRUMENTO CONSTITUI UM CONTRATO FIRMADO ENTRE O USU RIO E A ECOS EMPRESA COMERCIAL DE SISTEMAS LTDA I PROPRIEDADE E CONCESS O DA LICEN A e A Ecos Sistemas criou e desenvolveu o SOFTWARE ORIGINAL portanto nica e exclusiva propriet ria dos direitos autorais do produto concedendo lhe por for a deste instrumento o direito de USO do software contido neste envelope pelo tempo que respeitar os termos do presente e Como licenciado voc torna se propriet rio do material F SICO manual e disquetes que comp e o produto ficando desta forma autorizado a utilizar a C PIA do software original no seu
36. OS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 5 7 Retornar uma Escrita de um M s Anterior sem Altera o no Movimento 3 2 12 Fun es Gerais 3 12 2 ReTorna Escritura o gt Digitar o m s a ser retornado gt Imprimir os relat rios ou fazer c pias de seguran a ou qualquer outra tarefa que n o exija altera o gt 3 2 12 Fun es Gerais 3 12 2 ReTorna Escritura o gt Digitar ATU 5 8 Retornar uma Escrita de um M s com Altera o no Movimento 3 2 12 Fun es Gerais 3 12 2 ReTorna Escritura o gt Digitar o m s a ser retornado gt Desfazer o C LCULO DO M S item 5 3 gt Imprimir os relat rios ou fazer c pias de seguran a ou qualquer outra tarefa 3 2 12 Fun es Gerais 3 12 1 Fechamento do M s gt Fechar o m s respondendo SIM quando o Sistema perguntar se mant m a escrita em Winchester 3 12 2 ReTorna Escritura o Digitar ATU 100 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Sr Usu rio este Guia foi especialmente elaborado para auxili lo na opera o do Sistema Ecos de Livros Fiscais SELF Portanto antes de solicitar o suporte t cnico leia o com aten o nele est o contidos todos os passos sobre procedimentos espec ficos para uma perfeita escritura o fiscal da sua empresa As folhas em branco ao final desse Guia foram criadas intencionalmente para lhe possibilitar anota es suplementares for
37. ST O TRIBUT RIA poss vel criar o mesmo C digo de Receita duas vezes uma com al quotas que incidir o sobre as Vendas e outra que incidir o sobre os Servi os c digos e al quotas totalmente exemplificadas 2000 Imposto de Renda Al q 1 8 Al q 2 15 p vendas 2000 Imposto de Renda Al q 1 16 Al g 2 15 p servi os Assim quando requisitado o C digo de Receita p vendas escolher o primeiro e quando requisitado o C digo de Receita p Servi os o segundo Continuando o preenchimento informar a UFIR p c lculo a UFIR de pagamento que podem ser deixadas em branco e a data de vencimento Para a determina o da base de c lculo do imposto o SELF fornece 3 tr s campos VENDAS 8 e VENDAS 1 6 para os valores totalizados de acordo com o percentual informado no campo Al quota IR nas sa das em geral para combust veis os totais s o somados com base no movimento de sa das somando os valores cont beis constantes para os c digos fiscais 5 11 5 12 5 13 6 11 6 12 6 13 7 11 7 12 SERVI OS total de A consumidores AJUSTE para corre o de algum valor ainda percentuais de Multa e Juros O SELF informa os valores calculados permitindo ainda altera o de qualquer valor mostrado como tamb m alguma observa o Confirmar ent o a impress o do DARF que deve ser feita em formul rio cont nuo pr prio a venda em qualquer loja de suprimentos para inform tica importante que os p
38. STEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 1 Seleciona Empresa SELF SELF Dx ECOS SISTEMAS LIVROS FISCAIS ES SECRET lt AIt I gt Inclui lt Alt E gt Exclui lt Esc gt Sai lt Alt L gt Listagem Seleciona Empresa Para acessar o Sistema Ecos de Livros Fiscais digitar a sigla SELF no prompt do sistema operacional XISELF e teclar lt ENTER gt Outra forma ser a cria o de um atalho com a seguinte linha de comando XASELF BAT OBS X o diret rio raiz onde est instalado o sistema Digitadas data e senha o sistema exibir a tela SELECIONA EMPRESA lado inferior direito requisitando a escolha com as setas e a tecla lt ENTER gt da empresa desejada Caso esteja acessando o sistema pela primeira vez conv m incluir a empresa utilizando as teclas Alt l A tela principal do sistema tem como caracter stica manter do lado inferior esquerdo a informa o sobre o procedimento espec fico e do lado inferior direito a posi o do Usu rio dentro do sistema Na parte central aparece a lista de empresas que est o cadastradas Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Comandos da tela seleciona empresa Alt Inclui uma empresa nome com no m ximo 8 d gitos Podem ser n meros letras ou os dois juntos Alt E Exclui a empresa destacada Esc Sai do sistema se ainda n o tiver selecionado nenhuma empresa caso contr rio esta
39. U RIO l63 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 8 7 Emiss o do Registro de SerVi os Neste m dulo ser impresso o Registro de Presta o de Servi os para as empresas que recolhem ISS Automaticamente ser calculado dos arquivos o valor do campo A CONSUMIDORES e juntamente com os outros campos requisitados podem ser alterados pelo Usu rio Ser exibida uma tela para complementa o de algumas informa es para apura o do ISS conforme existe para a apura o no livro manual inclusive um campo de Observa es 3 8 8 Emiss o do Registro de Invent rio Nesta op o o Sistema solicita a data de emiss o do registro de invent rio e a ltima p gina usada 3 8 9 Emiss o de Resumos e Opcionais Nesta op o acessada a tela EMISS O DE RESUMOS E OPCIONAIS 64 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 8 10 Emiss o de Formul rios e Guias Nesta op o acessada tela EMISS O DE RESUMOS E OPCIONAIS 3 8 11 Termos de Abertura e Encerramento Nesta op o acessada a tela TERMOS DE ABERT E ENCERR DOS LIVROS 3 8 12 Retorno Op o retorna tela anterior 3 9 Emiss o de Resumos e Opcionais SSELF SELF ioj xi ECOS SISTEMAS LIVROS FISCAIS i TREENI Demonstrativo de Apura o Escolha a Fun o Emiss o de Resumos e Opcionais Guia DO USU RIO 65 SISTEMA
40. a obrigatoriamente em ambiente de rede substituir a letra C pela letra da unidade correspondente Se n o teclar somente lt ENTER gt e confirmar teclando novamente lt ENTER gt Guia DO USU RIO 11 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA e No final ao executar o programa SEC lt ENTER gt o sistema exibir uma tela para sua Configura o Inicial onde dever ser informado o drive no qual se encontra o Disco de Instala o e O sistema solicita que seja pressionada qualquer tecla e que seja informado se o Monitor Colorido ou n o Ap s esse procedimento o sistema estar instalado e pronto para uso 3 Conhecendo o sistema Algumas teclas de atalho no SELF Alt p Configura a impress o 132 80 Alt Inclus o dos emitentes na entrada F1 Consulta as teclas de atalho F4 Consulta de arquivos F5 Consulta de plano de contas F6 Consulta dos emitentes F7 Pr via apura o na tela quando na entrada ou sa da F8 Calculadora F9 Consulta dos lotes existentes F10 Consulta dos c digos fiscais Para uma correta utiliza o deste Guia os t picos foram divididos em Telas e Menus Cada tela no seu canto inferior direito apresenta o nome relacionado s op es no menu do sistema prov vel que ao acessar o PROMPT DO MS DOS ele inicie no diret rio C WINDOWS caso isto ocorra digite CD este procedimento o levar ao diret rio raiz E GUIA DO USU RIO SI
41. a informa o o sistema n o executar nenhum calculo Guia DO USU RIO m SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA D bito ICMS Cr dito de ICMS ICMS Substit Campo informado pelo SELF calculado a partir da f rmula indicada no campo anterior o qual s ser mostrado se a f rmula for geradora de um d bito de ICMS Mesmo procedimento do campo anterior Informar neste campo o valor de ICMS substituto caso esta nota tenha ICMS Substituto para a emiss o posterior de um relat rio Se for informado algum outro valor ser requisitado mais dois campos a fim de complementa o das informa es para o ICMS substituto Base de C lculo e C digo do Munic pio Esses ltimos em rela o ao ICMS substituto Observa o ap s a digita o do C digo Fiscal sistema pergunta DIFEREN A DE AL QUOTA S N Se a resposta for afirmativa dever ser informada a Al quota do Estado de Destino informar a al quota devida Existe o relat rio de Entradas com Diferen a de Al quota em Resumos e Opcionais Emiss o de Relat rios que serve para demonstrar as notas com Diferen a de Al quota e o valor final para o recolhimento SE A EMPRESA TRABALHAR COM IPI O SISTEMA SOLICITAR OS SEGUINTES CAMPOS 46 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Base de C lculo Campo num rico a Base de C lculo para o IPI que dever ser in
42. acteres utilizado para informa o do n mero do FAX ou do TELEX C d Fiscal Neste campo ser informado o c digo fiscal dentro da tabela existente no qual a nota do emitente ser enquadrada poss vel alter lo na hora da digita o das notas fiscais A consulta de emitentes tamb m pode ser realizada a partir de qualquer ponto do SELF com a tecla F6 poss vel a inclus o de novos emitentes a partir do m dulo de Notas de Entrada explicado mais adiante Sempre ao acessar esse m dulo o sistema oferece um novo c digo para inclus o de emitente obtido a partir da sequ ncia da ltima inclus o Para altera o ou consulta de qualquer emitente informar seu c digo no Campo C digo e uma tela com os dados a serem alterados ser exibida Obs qualquer campo pode ser alterado inclusive o pr prio c digo 3 2 5 Notas de Entrada Esta op o acessa a tela MANUTEN O DOS LAN AMENTOS DE ENTRADA LOTE N XXX item 3 6 Guia DO USU RIO 23 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 2 6 Notas de Sa da Esta op o acessa a tela MANUTEN O DOS LAN AMENTOS DE SA DA LOTE N XXX item 3 6 3 2 7 Notas de servi os ISS Neste m dulo ser realizada a digita o das notas de servi os das empresas que utilizam o Registro de Presta o de Servi os A escritura o tal como no registro manual feita diariamente informando o dia o total das notas e a
43. ada od ra as 59 So LS CONCEJAL OTE res terior a E E E ENNE EEA 59 374 Outro lote srair aa E E E NE EEEE 60 3 79 RElOFNO PAR RR REF EDDE RR RO KEAS EE AEAEE EREE EA SEA EA E 60 3 8 EMISS O DE RELAT RIOS s sessseseeereseresreresrererrresrertstererenesreresrererreeereneee 60 3 8 1 Listagem das Tabelas ssisisssssseissssisoisessiseiseosiseisecsirrersrsiseisessise 60 3 8 2 Listagem do Plano de Contas ricerca 61 3 8 3 Listagem do Cadastro de Emitentes cne 61 3 8 4 Emiss o do Registro de Entradas itiiteeeeeaes 62 3 8 5 Emiss o do Registro de Sa das 63 3 8 6 Emiss o do Registro de Apur ICMS IPL 63 3 8 7 Emiss o do Registro de SerVi os reerreeaas 64 3 8 8 Emiss o do Registro de Invent rio 64 3 8 9 Emiss o de Resumos e Opcionais ires 64 3 8 10 Emiss o de Formul rios e Guias 65 3 8 11 Termos de Abertura e Encerramento o c 65 IO LAREI O srn re a e e EE ANERER 65 3 9 EMISS O DE RESUMOS E OPCIONAIS sssssssssssrsrsssonororsnonononnnonononnsonsnorss 65 3 9 1 Demonstrativo de Apura o 66 3 9 2 Resumo das Entradas p C digos Fiscais eee 66 3 9 3 Resumo das Transferencias Entradas 66 3 9 4 Resumo das Sa das p C digos Fiscais eee 67 3 9 5 Entradas com Funrural eee eeesereeerseeeeeerereeai 67 3 9 6 Rela o do ICMS Substituto iiececseereeraeeeraaennos 68 3 9 7 Entradas com Diferen a de Aliquota oce 69 3 9 8 Entradas por Emitente seess 70 3 9 9 Entradas com Uti
44. apel de 80 oitenta colunas O t tulo do formul rio pode ser definido de acordo com as perguntas 2 Vias S N e 4 Vias S N Respondendo SIM o Usu rio estar confirmando que o t tulo do formul rio ter o texto da pergunta Exemplo Sim e Sim Guia de Recolh de 22 42 Vias Sim e N o Guia de Recolhimento de 22 Vias El Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA necess rio lembrar que esse formul rio varia para cada Unidade da Federa o devendo ser enviado a Ecos Sistemas o modelo do formul rio do Estado para elabora o do layout 3 10 9 EMiss o do DAM ISS V lido somente para empresas de Natal RN M dulo onde impresso o DAM Documento de Arrecada o Municipal em formul rio continuo padr o para recolhimento do ISS 3 10 10 Emiss o de 3 Vias V lido somente para empresas de Natal RN Nesse m dulo emitido as 3 Vias correspondente s notas de servi o Ao acess lo ser o requisitados dados para impress o alguns j preenchidos advindos dos Dados da Empresa Logo ap s o preenchimento deve ser confirmada a pergunta CONFIRMA APURA O S N aparecer uma outra janela aguardando as notas canceladas que devem ser informadas pelo Usu rio As demais informa es o Sistema automaticamente preenche de acordo com os arquivos Obs para disponibilizar esses dois ltimos m dulos deve estar preenchido o campo CIDADE dos Dados da E
45. apel de 80 oitenta colunas com caracteres comprimidos Nesse relat rio ser apurado o imposto a recolher de acordo com as Bases de C lculo tamb m determinadas na entrada do documento fiscal e a al quota informada 3 9 6 Rela o do ICMS Substituto Com a impress o desse relat rio ser o selecionadas as notas com ICMS substituto classificadas pelo campo na entrada do documento fiscal ICMS SUBSTITUTO Confirmada a impress o que pode ser feita em papel de 132 cento e trinta e duas colunas com letra normal ou de 80 oitenta colunas com caracteres comprimidos o SELF enviar um relat rio para a impressora com o detalhamento das notas classificadas como mencionado acima com o valor final do imposto Antes da impress o ser o requisitadas informa es nos seguintes campos lt E gt ntradas ou lt S gt aidas Informar E para emiss o das entradas ou S para as Sa das N mero Informar o n mero do documento CAE Informar o n mero do CAE Observa o Para alguma observa o a ser feita E Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Data da Entrega Informar data de entrega O Sistema sugere a data de sua opera o mas deixa a crit rio do Usu rio Nome Respons vel Informar o nome do respons vel pelas informa es o Sistema j preenche esse campo com o nome informado no cadastro da empresa Modelo p Estado S N Informar S caso seja p Estad
46. ar os dados da nota a ser localizada juntamente com o seu emitente n mero e s rie Se preferir um exame das notas a partir de uma certa data inform la no campo de Data Entrada Se n o desejar localizar nenhuma nota em particular ou consulta a partir de uma data determinada n o preencher os campos e o sistema exibir as notas digitadas desde o in cio Abaixo est o detalhados todos os campos para a entrada do Documento Fiscal no caso uma nota de entrada Data Entrada Campo onde dever ser informada a data de entrada da nota fiscal caso o m s ou o ano Guia DO USU RIO 39 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Esp cie S rie N mero Data Emiss o C d ICMS Vr Cont bil dessa data n o coincida com aqueles de refer ncia dados da empresa o sistema enviar uma mensagem de erro Composto de 4 quatro caracteres alfanum ricos utilizado para a entrada da esp cie do documento NF NFF NFVC Apenas 3 tr s caracteres para a s rie do documento U D1 C 8 oito caracteres para o preenchimento do n mero do documento fiscal Campo utilizado para a inclus o da data de emiss o da nota fiscal Se for fornecida uma data de emiss o maior que a de entrada o sistema n o aceitar a informa o Campo utilizado para informa o do c digo do ICMS Se for digitado 1 um o sistema requisita informa es de Base de C lculo e Imposto Creditado se
47. asas ieiet En EE EEEE AE EERS 89 3 12 1 Fechamento do M S teeeeeeere eee area reeeeerenaes 89 3 12 2 ReTorna Escritura o cereeereeeercareeaeeraaaeeaneera 90 3 12 3 FEchamento Duplica o do Invent rio is 90 3 12 4 Zeramento da Apura o dos Impostos 91 3 12 5 Zeramento da Contabiliza o 91 3 12 6 C pias Restaura es de Arquivos 91 3 12 7 Indexa o dos Arquivos sssr 92 3 12 8 Seleciona Empresa eeeneeeseeeseerrersressrrrrreees 92 5 129 Sai para DOSis nenia nern E ETS Ea 92 3 12 10 AtUaliza o da Data ii serere 92 3 12 1I Retorno sopis esere erb rE EEEa EE RESTERA sed 92 3 13 C PIAS RESTAURA ES DE ARQUIVOS 93 3 13 1 C pias de Arquivos erereeeree e cereenaracararaerareaaranta 93 3 13 2 REstaura es de Arquivos ssec 93 3 13 3 Deletar Arquivos sseeeeeeeeerisrrrrrereriresrsereres 94 3 13 4 Restaura o de Backup S essc 94 3 13 5 Ajuste de Disquete p Vers o 3 0 a se 94 SLI O REON Ocrisiona pnan n r EAE E E RESE E TE Re ERER 94 4 ROTEIRO DE OPERA O seussarssasansanensiecancesasnieasacranecsasrantosessasa consentido 94 5 COMO FAZER PARA eseesesosesesessossesoossesoseoesossossesoossecosssesoseoesessosseesosssso 95 5 1 FAZER UMA C PIA DE SEGURAN A s ssseseseeieeerritrertrrrerererrrerreerererereee 96 5 2 FAZER UMA RESTAURA O sssesesseesesresesrerereresterresiereserreserereeeseeresss 96 5 3 DESFAZER O C LCULO DO M S een 96 5 4 GERAR A GM pess
48. campo deve ser informada a ltima p gina utilizada Para impress o correta do termo de Abertura ser sempre p gina 1 um e o termo de Fechamento ser o valor informado neste campo mais 1 um Op o que retorna tela anterior GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 12 Fun es Gerais Z SELF SELF ECOS SISTEMAS LIVROS FISCAIS ECOS SISTEMAS FEI Fechamento do M s R Escritu do EAT do Invent rio o dos told dos Arquivos sa Sai para DOS Ataliza o da Data Retorno Escolha a Fun o Fun es Gerais Aqui est o agrupados alguns recursos extras oferecidos pelo sistema 3 12 1 Fechamento do M s Este procedimento tem fun o de fechar o M s e preparar os arquivos para o m s seguinte ou seja ao confirmar esse m dulo o Sistema apaga o conte do dos arquivos de Entradas e Sa das e passa o saldo credor se houver para o pr ximo m s OBS Ser exibida a seguinte mensagem quando acessado esse m dulo CONSERVAR ESCRITA EM WINCHESTER S N se o Usu rio deseja conservar a Escrita atual no seu winchester para posterior consulta Guia DO USU RIO EE SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 12 2 ReTorna Escritura o Este m dulo tem fun o de retornar uma escrita anterior que est sendo processada ATEN O esse procedimento s pode ser utilizado se o Usu rio estiver conservando as
49. cedimento que n o o Relat rio j mencionado Os demais campos como Outras devem ser informados como se n o tivessem sido preenchidos os campos de Base de C lculos e Al quotas no caso n o ser o considerados para a qualquer apura o realizada pelo sistema 4 Para uma pr via da apura o teclar F7 5 Caso seja necess ria a digita o de uma nota fiscal mais de uma vez como no caso de notas com diferentes al quotas o sistema na segunda digita o emitir uma mensagem avisando que O DOCUMENTO FISCAL J EXISTE mesmo assim pergunta se o Usu rio deseja continuar Se a resposta for afirmativa o sistema permitir o preenchimento do restante dos dados da nota Guia DO USU RIO ES SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 6 2 Listagem do lote Esta op o tem por fun o listar o lote fiscal via impressora Esse relat rio n o serve como Registro de Entradas 3 6 3 Cancela lote Muito cuidado ao executar esta op o ela tem a fun o de apagar todas as notas fiscais digitadas no lote 3 6 4 Outro lote Esta op o utilizada pelo Usu rio que utiliza mais de um lote no m s Para mudar de lote escolher essa op o e informar o n mero do lote 3 6 5 Retorno Op o retorna a tela anterior E Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 7 Manuten o dos Lan amentos de Sa da Lote N XXX S
50. cumento ser enviado a Ecos Sistemas para confec o do layout 3 10 6 Emiss o de DARF S O SELF funciona nessa op o como um sistema para emiss o de qualquer tipo de DARF inclusive de pessoa f sica se for o caso Assim poss vel informar os dados do contribuinte a base de c lculo o valor o imposto as al quotas Dessa forma ser emitido um DARF perfeito inclusive com a impress o do carimbo do CGC Para o preenchimento do DARF informar os dados do contribuinte indicados pelo SELF advindos dos dados da empresa perfeitamente alter veis sem interfer ncia no conte do dos dados da empresa Escolher ent o se Pessoa F sica ou Jur dica O SELF requisita a entrada de dois C digos de Receita um para o calculo do imposto sobre Vendas e outro para o calculo do imposto sobre Servi os Se o Usu rio n o preencher esses campo o Sistema exibir uma janela com alguns impostos cadastrados j com o c digo descri o e al quotas que podem ser escolhidas e trazidas para o campo c digo da Receita com a tecla lt ENTER gt e o cursor sobre o imposto desejado Se for necess rio alterar impostos sejam as al quotas ou a pr pria descri o ou c digo digitar a nova informa o O Sistema permite ainda a inclus o de um novo imposto teclar lt ALT gt lt l gt e cadastrar as informa es do novo imposto que ficar o armazenadas na tabela do SELF Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GE
51. di o de enviar as informa es diretamente para esse sistema onde o Usu rio deve gerar o disquete a ser entregue Acessando essa op o o Sistema solicitar algumas informa es que dever o ser fornecidas pelo Usu rio com o preenchimento dos campos respectivos e respondendo SIM pergunta sobre gerar o disco 3 10 5 Emiss o do DARE Nesse formul rio s o requisitados alguns dados b sicos para o seu preenchimento a maioria j informado trazido dos dados da empresa os demais devem ser indicados tais como o tipo de contribuinte e o rg o arrecadador Outros campos como o c digo da Receita e Data de Vencimento o SELF sugere entretanto deve ser avaliado se est correto ou n o O DARE impresso pelo SELF um DARE normal ou seja n o dever calcular multa nem juros visto que essa opera o pela sua variedade fica ao encargo do Usu rio O formul rio DARE existente no com rcio o comum n o h DARE em formul rio cont nuo a disposi o no com rcio para venda Esse fato dificulta a utiliza o pelos Usu rios que n o disp em de impressora que trabalha com folha solta OBS para emiss o do DARE introduzir o formul rio no suporte pr prio para folha solta alinh lo coluna e linha zero e confirmar a impress o Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Outros estados utilizam formul rios diferentes para a arrecada o do ICMS devendo o do
52. eenchimento da data de fechamento dos livros Registro C omercial Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA C I vil O JAB para a determina o do registro sob o qual foi cadastrada a empresa Papel 8 0 1 32 Col para configurar o papel que ser impresso os termos ltima P gina Usada neste campo dever ser informada a ltima p gina utilizada Para impress o correta do termo de Abertura ser sempre p gina 1 um e o termo de Fechamento ser o valor informado nesse campo mais 1 um 3 11 2 Registro de Sa das A seguinte tela ser visualizada sempre que forem acessadas as op es acima Data de Abertura campo data para o preenchimento da data de abertura dos livros Data de Fechamento campo data para o preenchimento da data de fechamento dos livros Registro C omercial C I vil O AB para a determina o do registro sob o qual foi cadastrada a empresa Papel 8 0 1 32 Col para configurar o papel onde ser o impressos os termos FZ Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA ltima P gina Usada campo onde dever ser informada a ltima p gina utilizada Para impress o correta do termo de Abertura ser sempre p gina 1 um e o termo de Fechamento ser o valor informado nesse campo mais 1 um 3 11 3 Registro de Apura o do ICMS A seguinte tela ser visualizada sempre que f
53. empresa m s e ano de refer ncia Este c digo deve ser informado para agilizar a digita o Se for digitado 1 um o Sistema pedir informa es de d bitos se 2 dois ele automaticamente preencher o campo ISENTAS se 3 tr s preencher o campo OUTRAS zerando os outros campos Utilizar as 3 tr s modalidades para verificar seu melhor uso Guia DO USU RIO ES SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Vr Cont bil Campo num rico para a entrada do Valor Total da Nota informando em seguida o percentual para redu o da base de c lculo se for o caso CNPJ CPF Deve ser preenchido com o CNPJ ou CPF do cliente quando necess rio Inscri o Estadual Deve ser preenchido com Inscri o estadual do Cliente quando necess rio OBS Para atender ao conv nio ICMS 57 95 referente ao Sistema Integrado de Informa es sobre Opera es Interestaduais com Mercadorias e Servi o foram inclu do os campos CNPJ CPF que dever o ser informados em cada nota fiscal e ainda o n mero da Inscri o Estadual informado quando existir Ao digitar informa es de CFOP 5 61 5 62 6 61 e 6 62 o sistema requisita o CIF FOB C d Cont bil Para entrada do competente C digo Cont bil ao qual se enquadra o documento fiscal em digita o Ap s esse campo quando a escritura o fiscal estiver integrada Contabilidade ser aberta uma janela para o lan amento Cont bil o que ser comentado ma
54. er altera o Para exclus o do lan amento teclar barra de espa o no campo A VISTA A PRAZO 4 Se n o desejar contabilizar uma certa nota ao surgir a janela da integra o teclar ESC e Ao final da digita o ap s Apura o dos Impostos e antes do Encerramento M s conv m utilizar o m dulo de CONTABILIZA O DA ESCRITURA O para forma o do lote cont bil conforme explicado adiante e Ap s esse procedimento estar encerrada a contabiliza o do m s O lote formado estar dispon vel na contabilidade para que no momento oportuno seja GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA liberado Ap s a entrada desses campos o sistema retorna a tela anterior Base de C lculo Al quota Imp Creditado Isentas Outras ICMS Fonte C d Op Espec Campo num rico sendo seu valor sugerido igual ao valor cont bil mas podendo ser perfeitamente alterado Campo percentual tamb m sugerido pelo sistema com base na UF do emitente e na tabela de Al quotas dos Estados Pode ser alterado Este campo informado pelo sistema e calculado a partir da Base de C lculo e Al quota informadas Campo num rico para o preenchimento do valor da isen o da mercadoria Mesmo procedimento do campo anterior Mesmo procedimento do campo anterior Informar o c digo dentro da tabela criada pelo Usu rio da Opera o Especial que deseja realizar Sem ess
55. es Ao escolher esse relat rio ser o requisitados alguns dados para o in cio da impress o Primeiro se a listagem completa teclar C ou resumida teclando R Guia DO USU RIO 61 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Em seguida o SELF pergunta se o Usu rio deseja apenas um grupo de emitentes ou todos com as perguntas C DIGO INICIAL e C DIGO FINAL No caso de uma listagem com todos os emitentes deixar esses campos em branco Por outro lado se desejar uma listagem espec fica determinar o C digo Inicial e Final e o Sistema oferecer uma listagem com os emitentes desejados Tamb m poss vel determinar qual a ordem da listagem que pode ser feita em ordem de c digo C em ordem de CNPJ N ou em ordem dos emitentes E Conv m lembrar que esses campos podem ser conjugados e preenchidos para um mesmo relat rio assim o Usu rio pode indicar ao SELF como deseja a impress o da listagem Ap s o preenchimento desses campos o Sistema ir solicitar uma confirma o para o in cio da impress o 3 8 4 Emiss o do Registro de Entradas Ao ser acessando esse m dulo o Sistema far uma pergunta sobre a LTIMA P GINA USADA do livro de Registro de Entradas o que servir para a numera o das p ginas Geralmente ser fornecida a numera o correta sequencial dentre os meses mas caso aconte a algum problema nessa numera o o Usu rio poder ajust
56. escolha de 132 ou 80 colunas importante lembrar que esta escolha tempor ria se desejar acessar GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Integrado S N Empresa na CTB Saldo de 30 04 94 novamente a empresa ficar valendo a informa o dos dados das empresas Obs Os modelos de Livro atualmente aceitos pelas Coletorias s o os modelos de 80 oitenta colunas Apenas o modelo de Registro de Entradas para ind stria deve ser em 132 cento e trinta e duas colunas conforme comentado anteriormente Confirmando esse campo o Usu rio estar indicando que a empresa ter sua escritura o fiscal integrada Contabilidade Essa integra o s ser v lida para Sistema Ecos de Contabilidade SEC Ver maiores detalhes no item pr prio de Integra o Neste campo necess rio informar o nome do subdirect rio da empresa utilizado na Contabilidade ou seja o nome escolhido no SEC Campo num rico onde ser informado o valor do Saldo Credor do ICMS do per odo de 30 04 94 Esse campo s dever ser preenchido se a apura o for decendial que ocorreu no per odo de maio a junho de 1994 Guia DO USU RIO E SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Compens 30 04 94 Campo num rico onde ser informado o valor j compensado do Saldo Credor do ICMS do per odo de 30 04 94 Esse campo s dever ser preenchido se a apura
57. formada Imp Creditado Campo num rico requisita a entrada do valor do imposto IPI Isentas Campo num rico para o preenchimento do valor de isentas p o IPI Outras Da forma anterior Ap s a entrada desses campos o sistema retorna a tela anterior Funrural S N campo para confirma o se a nota tem o imposto Funrural ou n o Caso possua requisitado em seguida no campo vizinho o valor da Base de C lculo para a determina o do imposto para fins de impress o do Relat rio de Entradas com Funrural o campo de base tamb m tem seu valor sugerido de acordo com o Valor Cont bil da Nota Observa es campo alfanum rico composto de 40 quarenta caracteres livre para digita o de qualquer informa o necess ria N o preencher esse Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA campo quando a nota em cadastramento contiver uma Opera o Especial OBSERVA ES 1 A maioria dos campos podem ser deixados em branco caso o Usu rio n o tenha informa o no momento ou mesmo ela n o exista 2 Existe uma confer ncia dos valores digitados de acordo com o valor cont bil e segue a seguinte f rmula p o ICMS Base de C lculo Isentas Outras ICMS Fonte Valor Cont bil p o IPI Base de C lculo Imposto Creditado Isentas Outras Valor Cont bil se essas condi es n o forem satisfeitas o sistema emitir um mensagem de advert ncia
58. guinte m scara 99999999 999999 Ent o por exemplo estiverem sendo inclu das v rias notas num s registro estas dever o ir do n mero 5694 at 5890 e esse campo ser preenchido da seguinte forma 005694 005890 Mas se for apenas uma nota por exemplo 5500 seria digitada na forma 005500 ou somente 5500 Ap s sua entrada o n mero conferido a fim de certifica o se foi cadastrado Se realmente o n mero houver sido cadastrado o SELF emite uma mensagem 52 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Data Emiss o C d ICMS de advert ncia DOCUMENTO FISCAL J EXISTENTE Conv m lembrar o caso das notas com mais de uma al quota onde necess rio digit las mais de uma vez N o haveria maiores problemas se o Sistema n o checasse a exist ncia de lan amentos com o mesmo n mero da nota Se o n mero da nota fosse digitado novamente o sistema avisaria com a mensagem DOCUMENTO FISCAL J EXISTENTE aconselh vel portanto adicionar um ponto ao final do segunda nota digitada dois pontos ao final do n mero na terceira nota digitada e assim por diante apenas para diferenciar o n mero da nota Caso o Usu rio tenha uma solu o pr pria mais adequada pode e deve utilizar sem nenhum problema Campo para a digita o da data de emiss o da nota sendo conferido pelo sistema se o m s e o ano est o iguais aos informados nos dados da
59. is a frente no item de Integra o AP S ESSE CAMPO CASO A EMPRESA FISCAL ESTEJA INTEGRADA CONTABILIDADE SER ABERTA UMA JANELA PARA PREENCHIMENTO DO LAN AMENTO CONT BIL 54 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Z SELF SELF iolx ECOS SISTEMAS LIVROS FISCAIS TERT Usu rio ECOS SISTEMAS FEVEREIRO 2000 Data 17 04 2001 Empresa ECOS SISTEMAS LIDA CNPJ 780306774 0001 28 Esp cie Informe Lan amentos Cont beis S rie N mero CNPJ CPF C d Cont bil d cal UF Destino CMS Imp Debitado Isentas Outras Observa es LOTE No BB1 A vista a Prazo V P informar se opera o a vista ou a prazo com V ou P respectivamente Ap s essa informa o o Sistema automaticamente preenche os campos abaixo de acordo com a configura o feita previamente Dia de Lan amento Dia a ser lan ado na contabilidade Conta D bito Informar a Conta a ser Debitada Centro de Custo Informar o Centro de Custo a ser Debitado Conta Cr dito Informar a Conta a ser Creditada Centro de Custo Informar o Centro de Custo a ser Creditado Hist rico Determinar o hist rico para o lan amento Guia DO USU RIO 55 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Valor OBS Preencher com o valor do lan amento 1 Para que o lan amento seja gravado conveniente seguir por todos os campos at teclar lt ENTER gt no campo VALOR quando ser
60. l essa listagem onde ser o apresentadas as notas segundo a classifica o por emitente Para a impress o o SELF pergunta qual o emitente que dever ter as suas notas impressas atrav s da seguinte mensagem C DIGO DO EMITENTE Colocado o c digo do emitente desejado o Sistema realiza uma pesquisa no arquivo e se existir o c digo especificado j fornecer o respectivo emitente Caso esse campo n o seja preenchido o Sistema emitir todas as notas classificadas por seus emitentes Ao confirmar o SELF enviar a impressora um relat rio como um Registro de Entradas onde constar o apenas as notas do emitente determinado de muito bom uso esse relat rio para saber por Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA exemplo quanto foi comprado de um certo fornecedor e muitas outras informa es 3 9 9 Entradas com Utiliza o das Op Especiais Para obter um bom resumo das notas que fizeram uso das opera es especiais existe esse relat rio para emiss o somente das notas que tiveram essas opera es isoladamente O Usu rio dever decidir se devem ser impressas as notas que geraram Cr ditos ou que geraram D bitos de ICMS respondendo a seguinte pergunta ESTORNOS DE DJ BITO C R DITO DE ICMS Preenchendo esse campo com D por exemplo ser emitido um relat rio das notas que determinaram Cr ditos de ICMS somando ao final do relat rio Dessa forma haver mais
61. liza o das Op Especiais o n 71 3 9 10 Listagem de Notas Fiscais de Entrada 71 3 9 11 Resumo da ContaBiliza o i ceara 72 3 I TREIO NO RR RARA E REA DEN ROO E OR A 72 3 10 EMISS O DE FORMUL RIOS E GUIAS eeeerereaerernranaa 72 3 10 1 DeClara o a SP ss nseniaenisiico entanto onini i sie a eta eira dan 72 3 10 2 DecLara o do Estoque 73 3 10 3 Requerimento a SF cisini iS 73 3 10 4 Emiss o da Gim niigi asis as preian ias 74 3 10 5 Emiss o do DARE tereereeeeeeerereereraeeeaeraeeeeaeraeaneaa 74 3 10 6 Emiss o de DARF 8 orreri 75 3 10 7 Emiss o do Informativo Fiscal 77 3 10 8 Emiss o da Guia de Recolh 2V4 Vias ccce 80 3 10 9 EMiss o do DAM ISS iscsiseerisrissriirsorerioneienisrsneersrriioriniresris 81 3 10 10 Emiss o de 3 Vias spisce 81 3 10 11 Emiss O da Glaecnssoncuoniecnrupspieneoni oon 82 3 10 12 Gerar Arq Conv nio ss ienes sesemesscerizaso cossur s iraia 82 31013 Retorn Onecare ra a us Sano sE e mods assis ssa css nos AE AAR 82 3 11 TERMOS DE ABERT E ENCERR DOS LIVROS cccccscceseseseaeaenenenenes 83 3 111 Registro de Entrada passas astsrts abi o cxepudadas s nsere asa 83 3 112 Registro de Saidaning siise 84 3 11 3 Registro de Apura o do ICMS nees 85 3 11 4 Registro de Apura o do IPI errantes 86 3 11 5 Registro de Presta o de Servi os 86 3 11 6 Registro de Invent rio 88 EE E TE 15101 EEP E E E A RN NE 88 3 12 FUN ES GERAIS sscts iisensesi r
62. m data espec fica Esse campo n o influencia nos c lculos 3 12 11Retorno Op o que retorna tela anterior EM Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 13 C pias restaura es de arquivos SSELF SELF J0 x ECOS SISTEMAS DRE COS SISTEMAS Escolha a Fun o C pias Restaura es dos Arquivos Nesta tela est o as op es de C pias e Restaura es de arquivos que s o as seguintes 3 13 1 C pias de Arquivos Os arquivos do SELF devem ser copiados a cada m s antes do Fechamento do M s mesmo os conservados em winchester para futura consulta seguran a e emiss o do Informativo Fiscal Para COPIAR escolher o m dulo de C PIAS DE ARQUIVOS indicar a Rota de Destino A ou B e extens o geralmente o m s JAN FEV confirmar inserir o disquete e teclar lt ENTER gt 3 13 2 REstaura es de Arquivos Para a RESTAURA O escolher o m dulo de RESTAURA O DE ARQUIVOS indicar a Rota de Origem A ou B e extens o geralmente Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA o m s a ser restaurado JAN FEV confirmar inserir o disquete e teclar lt ENTER gt 3 13 3 Deletar Arquivos O Sistema permite ainda DELETAR Arquivos e fazer Restaura o de Backup s que s o c pias tiradas automaticamente para o winchester antes do encerramento do m s 3 13 4 Restaura o de Backup s Op
63. mpresa com NATAL GUIA DO USU RIO 81 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 10 11 Emiss oO da GI Para gerar a Gl acessar essa op o e preencher com as seguintes informa es Dados cadastrais Gerar disco S N Sim ou N o Gl zerada Sim ou N o Rota de origem das informa es digitar a VN NV V Y O Sistema solicitar a inser o do disquete e que seja pressionada a tecla lt ENTER gt se n o houver disquete teclar a Barra de Espa o 3 10 12 Gerar Arq Conv nio Nesta op o o Usu rio poder gerar o arquivo padr o para a fiscaliza o 3 10 13 Retorno Op o retorna tela anterior EM Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 11 Termos de Abert e Encerr dos livros S SELF SELF oj x ECOS SISTEMAS LIUROS FISCAIS TREER U SISTEMAS FEVEREI R0 2 fBegistro de Entradas r TET E ro de aid 1 Registro de Apura o do ICMS Registro de a o do IPI Registro de 3S ioo Servi os Rei Escolha a Fun o Termos de Abert e Encerr dos Livros Nesta tela est o as op es de impress o dos termos de abertura e encerramento descritas a seguir 3 11 1 Registro de Entrada A seguinte tela ser visualizada acessando alguma das op es acima citada Data de Abertura campo data para o preenchimento da data de abertura dos livros Data de Fechamento campo data para o pr
64. necidas quando de um suporte t cnico inclusive data e hora da presta o do servi o M Braga Revisora GUIA DO USU RIO 101 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Sr Empres rio O trabalho infantil crime Seja um amigo da crian a Colabore para erradica o da m o de obra infantil Lugar de crian a na escola A Ecos Sistemas est trabalhando para receber o selo de Empresa amiga da Crian a seja voc tamb m um Amigo da Crian a ceda espa o para propaganda contra o trabalho infantil n o mantenha rela es comerciais com quem explora a m o de obra infantil e colabore para manter uma crian a na escola Procure os rg os respons veis GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA GUIA DO USU RIO
65. nforma es do Cliente este permanecer em aberto aguardando o retorno Por esta raz o vital que junto ao pedido de suporte sejam fornecidos todos os detalhes como vers o do produto e demais ferramentas sistema operacional mensagem exata do erro ocorrido configura o do equipamento em que parte do sistema ocorreu o erro e tudo o mais que possa ajudar na sua solu o Quando da necessidade de simula o para reprodu o de um problema ser comunicado ao Cliente juntamente com o prazo previsto para a sua solu o CORRE O DE ERROS DO PRODUTO Se por um acaso decorra de um problema uma implementa o ou corre o feita no produto pela equipe de desenvolvimento ser informado ao Cliente em qual Release do produto estar solucionado a data prov vel do mesma e as formas de contornar o problema at sua final solu o DA MANUTEN O As atualiza es dos produtos da Ecos Sistemas s o liberadas periodicamente com novas implementa es e solu es de problemas j identificados sendo classificadas na forma seguinte e VERS ES mais abrangentes implementam grandes altera es no sistema S o lan adas em intervalos mais longos e t m um custo para o Cliente excetuando se aqueles que mantiverem com a Ecos Sistemas o Contrato de Suporte T cnico e Manuten o e RELEASES s o lan adas em per odos mais curtos somente para alguns ajustes e melhorias do sistema n o oferecendo quaisquer nus ao Cliente que
66. numera o de N a N As regras para escritura o s o livres ou seja ser o realizadas a crit rio do Usu rio sem qualquer tipo de confer ncia visto que a legisla o municipal extremamente vari vel dentre os diversos munic pios A opera o desse m dulo feita de forma colunar sendo que outros campos est o dispon veis direita Para acess los seguir com a seta direita Para incluir um novo dia teclar lt ALT gt lt l gt e uma nova linha se abrir para a digita o Para exclus o de qualquer dia teclar lt ALT gt lt E gt com o cursor sobre a linha do dia a ser exclu do Para o Registro de Presta o de Servi os informar as notas diariamente e a seguir emitir o livro Tal como o ICMS e IPI esse registro mensal e seus dados ser o apagados quando do Fechamento do M s 24 Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 2 8 Lan amentos do Invent rio O Livro de Registro de Invent rio todo informado atrav s deste m dulo e dividido por dias ou seja todo o invent rio escriturado para um dia Sempre que for necess rio acessar este dia seja para consulta ou para altera o inform lo na hora da entrada desta op o no campo DATA DE INVENT RIO No canto esquerdo da tela estar o as op es de comando e do lado direito o procedimento Em qualquer momento teclando F7 o sistema exibir uma janela com o total do estoque j digi
67. o Essa al quota sugerida pelo Sistema de acordo com o estado da empresa e com a Tabela de Al quotas do ICMS Campo calculado e informado pelo Sistema a partir da base de C lculo e Al quota Campo num rico para digita o do valor de ISENTAS GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Outras Base de C lculo Imp Debitado Isentas Outras Observa es Valem as mesmas regras do campo anterior Campo num rico para digita o da Base de C lculo do IPI Campo num rico para preenchimento do valor do imposto destacado do IPI Campo num rico para a entrada do valor de ISENTAS referente ao IPI Valem as mesmas regras do campo anterior Campo alfanum rico de 39 trinta e nove caracteres livre para digita o de qualquer informa o referente ao documento fiscal 3 7 2 Listagem do lote Esta op o tem por fun o listar o lote fiscal via impressora Lembrar que esse relat rio n o serve como Registro de Sa das 3 7 3 Cancela lote Muito cuidado ao executar essa op o ela tem a fun o de apagar todas as notas fiscais digitadas no lote Guia DO USU RIO E SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 7 4 Outro lote Esta op o utilizada pelo Usu rio que usa mais de um lote no m s Para mudar de lote escolher essa op o e informar o n mero do lote 3 7 5 Retorno Op o que retorna
68. o caso contr rio N Se informar afirmativamente ser apresentado um modelo diferente com agrupamento das notas pelo estado informado no campo abaixo sempre das notas de Entrada Estado Informar a unidade federativa se a resposta a pergunta acima solicitada seja S caso contr rio deixar em branco Total por C digo S N Informar S se desejar uma totaliza o por c digo 3 9 7 Entradas com Diferen a de Al quota As notas de entrada apresentadas nesse relat rio ser o aquelas indicadas no momento de sua digita o ou seja que t m diferen as de al quotas Guia DO USU RIO E SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA A estrutura do relat rio segue a fun o pr pria de informar a diferen a de imposto destacado na nota e o imposto devido al m da diferen a a ser recolhida Se enquadram nesses par metros todas as notas que tenham sido indicadas como notas com Diferen a de Al quota pergunta feita no momento da digita o da nota e que s o mercadorias que n o produzem imposto creditado para a empresa mas apresentam diferen as de al quota a depender do seu estado de origem Portanto devem ser consideradas e apuradas Assim o referido relat rio seleciona automaticamente esses casos com apresenta o anal tica de cada nota fornecendo no final o valor do imposto a ser recolhido 3 9 8 Entradas por Emitente oferecido tamb m como um relat rio opciona
69. o somente nesta situa o o sistema aceitara digita o 3 3 4 Retorno Op o que retorna a tela anterior 3 4 F rmulas p Por especiais Z SELF SELF ECOS SISTEMAS LIVROS FISCAIS E E ns FEY Escolha a Fun o F rmulas p Oper Especiais Nesta tela est o as op es de manuten o das f rmulas especiais com os seguintes menus Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 4 1 Inclus o Escolhendo essa op o o sistema oferece um menu que permite ao Usu rio a inclus o das F rmulas para Opera es Especiais Selecionada a inclus o os seguintes campos ser o exibidos C digo Campo j preenchido pelo sistema e que gerenciar a chamada das f rmulas F rmula Composto de 20 vinte caracteres Nesse campo dever ser informada a estrutura da f rmula Observa es Campo alfanum rico composto de 40 quarenta caracteres utilizado um breve coment rio da f rmula determinada FRUTAS E VERDURAS ESTORNADAS EM 50 Como Fazer a F rmula Os s mbolos apresentados na tela servem para a forma o da estrutura da f rmula que segue um padr o estabelecido comentado a seguir O padr o o seguinte A B C Guia DO USU RIO EE SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Na estrutura acima A representa a gera o de um cr dito de ICMS Nesse caso coloca se C ou um d bito de ICMS Inf
70. o fornecedor ao hist rico padr o individualizando o lan amento Para isso informar o ponto onde acontecer a substitui o utilizando o sinal de 9 seguido de NF para o n mero da nota fiscal e EM para o nome do fornecedor A mesma coisa pode ser feita para as sa das por m v lida somente a entrada do n mero da nota fiscal Exemplo VR P COMPRA A PRAZO CF NF NO NF DE EM Onde tem NF ser substitu do pelo n mero da nota e onde tem EM ser substitu do pelo nome do Emitente No texto do hist rico de compras e vendas dever obrigatoriamente constar NF O EM poder ser desprezado se preferir Se n o for colocado NF a cada nota fiscal digitada o hist rico ficar duplicado 3 5 3 Retorno Op o que retorna tela anterior GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 6 Manuten o dos lan amentos de entrada Lote N XXX S SELF SELF oj x ECOS SISTEMAS LIVROS FISCAIS z ECOS Escolha a Fun o LOTE No X X Nesta tela ser o digitadas as informa es do Registro de Entradas onde ser realizada toda a movimenta o do m s das Notas de Entrada Os lan amentos ser o organizados em lotes que ser o agrupados conforme prefer ncia do Usu rio um lote para todo o m s um lote para cada dia ou agrupar certos tipos de nota e fazer um lote Os lotes em se tratando de arquivo n o s o arquivos em separado na
71. o nra rn e D ANE Ea NAO ns sds SED nie Ea 97 SO GERARAM Ds ai DRDS ata SSD Sacra 97 5 6 GERAR INFORMATIVO FISCAL seeeeeecererereraeeseereeareneeratanoa 98 5 7 RETORNAR UMA ESCRITA DE UM M S ANTERIOR SEM ALTERA O NO MOVIMENTO pesca sia crarenseeaa sie eena esenea ene ANE Es dessa Tia el EEEE E 100 5 8 RETORNAR UMA ESCRITA DE UM M S COM ALTERA O NO MOVIMENTO eoero renren eeta i EE E So ESA VEL dede o Rb EA EERE 100 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 1 Introdu o Solu o perfeita para escritura o fiscal de pequenas m dias e grandes empresas o Sistema Ecos de Livros Fiscais SELF otimiza as rotinas de apura o e registro dos impostos municipais estaduais e federais ao definir e emitir com precis o as guias de pagamento dos impostos ICMS IPI IR PIS COFINS FUNRURAL Contribui o Social al m de escriturar o Registro de Invent rio com rapidez e seguran a 2 Instala o Para instalar o sistema proceder como descrito abaixo Ligar o computador Inserir o Disco de Instala o no drive A Acessar o PROMPT DO MS DOS atrav s do bot o INICIAR gt PROGRAMAS gt PROMPT DO MS DOS e no diret rio raiz digitar A INSTALA lt ENTER gt Na tela do instalador dever ser informado o nome do USU RIO DO SISTEMA igual ao nome que consta no campo EMPRESA e digitado sempre com letras mai sculas Escolher o drive de instala o do sistema Caso a instala o sej
72. orem acessadas as op es acima Data de Abertura campo data para o preenchimento da data de abertura dos livros Data de Fechamento campo data para o preenchimento da data de fechamento dos livros Registro C omercial C I vil O AB para a determina o do registro sob o qual foi cadastrada a empresa Papel 8 0 1 32 Col para configurar o papel onde ser o impressos os termos ltima P gina Usada neste campo dever ser informada a ltima p gina utilizada Para impress o correta do termo de Abertura ser sempre p gina 1 um e Guia DO USU RIO 85 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA o termo de Fechamento ser o valor informado neste campo mais 1 um 3 11 4 Registro de Apura o do IPI A seguinte tela ser visualizada sempre que forem acessadas as op es acima Data de Abertura campo data para o preenchimento da data de abertura dos livros Data de Fechamento campo data para o preenchimento da data de fechamento dos livros Registro C omercial C I vil O AB para a determina o do registro sob o qual foi cadastrada a empresa Papel 8 0 1 32 Col para configurar o papel onde ser o impressos os termos ltima P gina Usada neste campo dever ser informada a ltima p gina utilizada Para impress o correta do termo de Abertura ser sempre p gina 1 um e o termo de Fechamento ser o valor informado neste campo mais 1 um
73. orma o mais completa dos fornecedores C digo Campo num rico de 8 oito caracteres o que permite a entrada do c digo do emitente Esse c digo igual ao do Plano de Contas da Contabilidade possibilitando uma melhor interface entre os dois setores Emitente Campo alfanum rico de 30 trinta caracteres para a digita o da Raz o Social do emitente GUIA DO USU RIO 24 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Endere o Cidade UF CEP CGC CPF Inscri o Fone Composto de no m ximo 30 trinta caracteres Nele dever o ser informados a rua ou a avenida juntamente com o bairro Ex Rua Francisco de Assis 1000 Centro Composto de 15 quinze caracteres Informar o Estado Se o emitente for do exterior n o preencher esse campo Informar o CEP do endere o do emitente segundo o padr o brasileiro 99999 999 Formado de 16 dezesseis caracteres poss vel digitar tanto um CGC como um CPF desde que completos e n o excedam o espa o delimitado A forma quanto aos pontos tra os e barra livre Composto de 16 dezesseis caracteres aceita pontos e outros s mbolos Nesse campo dever ser informada a Inscri o Estadual ou Municipal da empresa Composto de 17 dezessete caracteres Segue a m scara 9999 999 9999 GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA TELEX FAX Composto de 17 dezessete car
74. ormando um D B determina qual o campo que servir de base de c lculo para a determina o do valor dessa opera o Pode ser C para o Valor Cont bil B para Base de C lculo para Imposto Creditado S para isentas O para outras F para ICMS Fonte representa qual a opera o matem tica a ser realizada que pode ser e 3 para adi o para subtra o para multiplica o e P para divis o e por ltimo C est representando um fator que indicado segundo os percentuais e valores pr prios de cada caso Para um melhor entendimento ser exemplificada uma f rmula que dever gerar um Cr dito de ICMS calculado com base no valor do campo de isentas onde ser multiplicado por 116 e depois por 17 O exemplo de fato verdadeiro e utilizado para Frutas e Verduras Estocadas A f rmula ficaria da seguinte forma C S 0 1972 C de Cr dito de ICMS S de Isentas de Multiplica o 0 1972 fator resultante da multiplica o entre 116 e 17 116 dividido por 100 e multiplicado por 17 dividido por 100 Estas f rmulas s o pr prias de cada produto e existem leis que indicam os percentuais e bases de c lculo competentes para cada uma GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 4 2 Altera o Para a altera o de qualquer das f rmulas cadastradas escolher a op o ALTERA O o c digo
75. r bem como a substitui o da parte did tica manual que esteja sem condi es de orientar o usu rio na opera o do produto A responsabilidade da ECOS n o abrange danos ao sistema causados por A Opera o em desacordo com as normas e condi es especificadas no guia do usu rio B Inabilidade no uso pessoas n o capacitadas na opera o do sistema C Uso de redes em desacordo com o previsto impedindo o desempenho normal do sistema D Transportes ou estocagem indevidas ou inadequadas E Danos decorrentes de acidentes ou quedas F Instabilidade de tens o na rede el trica que causem dist rbios no equipamento e consequentemente ao sistema G Modifica es n o autorizadas pela fabricante H Servi os de manuten o e suporte t cnico realizados por pessoas ou No caso de perda da garantia por quaisquer dos motivos citados neste certificado o reparo ou substitui o do sistema ser efetuado mediante uma taxa em acordo com o grau do dano ocorrido A presente garantia ser v lida por 3 tr s meses Esse prazo tem in cio a partir da data de emiss o da nota fiscal Esta garantia n o cobre perdas e danos lucros cessantes manuten o de car ter preventivo ou qualquer perda resultante por incapacidade no uso do produto nem t o pouco o custo de repara o ou substitui o de qualquer outro bem que seja danificado O direito de garantia pode ser exercido diretamente nas sedes da empresa devendo o usu
76. rimeiros DARF s impressos sejam conferidos manualmente para a certeza de um uso correto do Sistema Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 10 7 Emiss o do Informativo Fiscal Esse formul rio anual poder ser impresso em qualquer ponto do ano visto n o ser baseado nos arquivos atuais e sim nas c pias dos meses feitas em disquetes Dessa forma o Informativo Fiscal apura os valores gravados no disquete e para tanto os disquete s deve m estar devidamente copiado s pelo SELF individualizados por empresa e por ano um disquete para cada empresa para cada ano Conv m lembrar que existem dois modelos do informativo um para ind stria e servi os e outro para com rcio sendo o modelo impresso pelo SELF de acordo com a informa o nos dados da empresa no campo INDUSTRIA S N Inicialmente s o solicitados alguns dados b sicos do cadastro da empresa e outros para o cabe alho do informativo Em seguida ser requisitada a confirma o dos c digos fiscais para a apura o dos valores em cada campo do informativo Compras e Transfer ncias no pa s Exporta es O SELF j informa os prov veis C digos Fiscais de cada item mas esses podem ser alterados como tamb m exclu dos e ainda informados novos c digos fiscais que n o est o ali indicados e que por sua vez foram utilizados durante a movimenta o do ano O SELF s ir somar para os itens os valores pertencentes
77. rio encaminhar o produto acompanhado da nota fiscal e o presente certificado de garantia sendo de sua inteira responsabilidade as despesas de transportes e seguro N o existe nenhuma outra garantia al m da expressa neste documento Nenhuma outra pessoa f sica ou jur dica al m da ECOS tem o direito de estender ou modificar os termos aqui descritos Fica pois reservado a ECOS o direito de cancelamento desta garantia no caso de ser verificado o descumprimento de qualquer dos seus termos ECOS Empresa Comercial de Sistemas LTDA Importante a apresenta o da Nota Fiscal de venda e deste Certificado indispens vel para o atendimento em garantia E conveniente juntar nota a embalagem original para o transporte do referido equipamento l l l I l l l l l l l I l I l l l l l I l I l l l I l l l I l I l I l I l l l l l l l I l I l I l I l I l I l I l I l I l I l l l I i empresas n o autorizadas pela ECOS i l l l I l l l I l l l I l l l l l l l l l I l l l I l I l I l l l l l I l I l l l l l I l I l l l l l l l I l l l I l I l I l I l l ATENDIMENTO P s VENDAS AOS USU RIOS DE SELF SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS Servi os p s venda prestados pela Ecos Sistemas e SUPORTE T CNICO Atendimento ao Usu rio no que se refere instala o configura o e o uso correto das ferramentas e MANUTEN O Atualiza o dos sistemas em fun o de implementa
78. s pontos tra os e barra livre Composto de 16 dezesseis caracteres aceita pontos e outros s mbolos Campo onde dever ser informada a Inscri o Estadual da empresa Composto de 09 nove caracteres aceita pontos e outros s mbolos campo onde dever ser informada a Inscri o Municipal da empresa Informar o n mero do Registro da empresa na Junta Comercial do Estado Informar a data do Registro da empresa na Junta Comercial Composto de 45 quarenta e cinco caracteres alfanum ricos Informar nesse campo o ramo de atividade da empresa GUIA DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA Titular N Reg N Reg N Reg N Reg N Reg N Reg Entradas Sa das ApICMS Ap IPI Servi os Invent rio Composto de 30 trinta caracteres alfanum ricos Informar nesse campo o nome do s cio respons vel pela assinatura dos documentos fiscais Informar o n mero do Livro de Registro de Entradas que ser impresso pelo sistema Informar o n mero do Livro de Registro de Sa das que ser impresso pelo sistema Informar o n mero do Livro de Registro de Apura o de ICMS que ser impresso pelo sistema Informar o n mero do Livro de Registro de Apura o do IPI que ser impresso pelo sistema Caso n o seja utilizado deixar em branco esse campo Informar o n mero do Livro de Registro de ISS que ser impre
79. salientar que o mencionado instrumento n o prev franquias ou seja ser prestado todas as vezes que o Cliente solicitar IMPORTANTE Os Usu rios que optaram pela n o contrata o desse servi o a cada solicita o enviada ao Departamento de Suporte T cnico expirado o prazo de garantia haver uma taxa a ser cobrada cujo valor ser informado pelo referido departamento Para utilizar integralmente o servi o de suporte da Ecos Sistemas ser necess rio conhecer as informa es abaixo e O suporte da Ecos Sistemas prestado aos Clientes de segunda a sexta feira sempre das 08 00h s 12 00h e das 14 00h s 18 00h e Antes de entrar em contato com o Departamento de Suporte T cnico al m de consultar esta documenta o fa a testes procurando identificar uma determinada sequ ncia de a es que leve ao problema detectado e Anote sempre as mensagens exatamente como foram mostradas e o c digo e Seja breve e objetivo outro Usu rio pode estar precisando dos servi os de suporte t cnico S O Assim PROCESSADOS OS PEDIDOS DE SUPORTE Ap s solicita o ser verificado se o Cliente possui o contrato de suporte devidamente registrado se est autorizado e se N mero de S rie da c pia do programa em quest o est correto Desta forma ser de extrema valia que estas informa es estejam m o do Cliente na hora de solicitar esse servi o via telefone Se por acaso um determinado problema necessitar de maiores i
80. sso pelo sistema Caso n o seja utilizado deixar em branco campo Informar o n mero do Livro de Registro de Invent rio que ser impresso pelo sistema Caso n o seja utilizado deixar em branco o campo Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA M s de Refer ncia Ano de Refer ncia Ind stria S N Papel 1 32 8 0 Informar o m s no qual se iniciar o processamento Informar o Ano no qual se iniciar o processamento Ex 1996 informar S se a empresa cadastrada for realmente ind stria caso contr rio N Essa informa o importante para que o SELF na Emiss o dos Registros de Entradas e Sa das selecione o modelo espec fico de industria O modelo de Registro de Entradas para ind stria ser sempre em papel de 132 cento e trinta e duas colunas Algumas reparti es j aceitam o modelo em 80 oitenta colunas Nesse caso antes de imprimir o livro alterar a informa o desse campo para N n o imprimir o relat rio e retornar nesse campo alterando novamente a informa o para S sim Informar 1 um se desejar relat rios de 132 cento e trinta e duas colunas e 8 oito para relat rios de 80 oitenta colunas Esse campo servir de padr o para todo o sistema Se for conveniente alter lo teclar antes da impress o lt ALT gt lt P gt e o sistema exibir uma janela no canto superior direito para
81. st marcado para o ICMS ou IPI com a tecla Delete ou Barra de Espa o e zerar algum valor existente nos campos de saldos e Se for decendial apagar o X do dec ndio na respectiva linha quadro abaixo na tela e Logo ap s executar a movimenta o desejada inclus o altera o exclus o e Apurar novamente 3 12 5 Zeramento da Contabiliza o Este m dulo s tem fun o caso seja integrado a contabilidade Ele apaga todos os lan amentos cont beis vinculados s notas do m s em processamento 3 12 6 C pias Restaura es de Arquivos Esta op o acessa a tela C pias lRestaura es de Arquivos Guia DO USU RIO 91 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 12 7 Indexa o dos Arquivos Procedimento que deve ser realizado toda vez que o Sistema estiver em opera o e acontecer uma queda da rede el trica for ando a sua sa da ou de qualquer outro jeito que n o a op o de Fim de Opera o do Menu Principal Nesses casos a indexa o deve ser o primeiro passo ap s acessar novamente o sistema 3 12 8 Seleciona Empresa Nesta op o ser acessada a tela SELECIONA EMPRESAS item 3 1 3 12 9 Sai para DOS Op o que permite a sa da para o sistema operacional a fim de por exemplo formatar um disquete Para retornar ao sistema digitar EXIT 3 12 10 AtUaliza o da Data Refere se a mudan a da Data do Sistema se o Usu rio desejar relat rio co
82. t ENTER gt Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA gt Logo em seguida solicita ao Usu rio a inser o do pr ximo disquete e que utilize a tecla lt ENTER gt se n o existir teclar lt BARRA DE ESPA O gt gt O Sistema ir exibir os meses que cont m valores 5 6 Gerar informativo Fiscal 3 2 11 Emiss o de Relat rios 3 8 10 Emiss o de Formul rios e Guias 3 10 7 Emiss o do Informativo Fiscal gt Preencher as informa es exigidas inclusive os c digos fiscais utilizados pela empresa durante o ano gt O Sistema pergunta a rota de origem ou seja o disquete onde se encontram as c pias do ano inteiro gt O Sistema solicita Usu rio a inser o de um disquete e que tecle lt ENTER gt gt Logo em seguida o sistema solicita que a inser o do pr ximo disquete e que o Usu rio pressione a tecla lt ENTER gt se n o existir teclar na lt BARRA DE ESPA O gt gt O Sistema exibir os meses que cont m valores gt No final o Sistema pergunta se deseja gerar em disco Confirmando S SIM o Sistema pergunta a rota de grava o do arquivo o padr o ARQUIVOS DE PROGRAMASISECRETARIA DE TRIBUTACAOINFORMORMATIVO FISCAL onde o sistema da Secretaria de Tributa o est instalado e informa que o arquivo foi gerado com sucesso O Sistema da Secretaria de Tributa o foi desenvolvido para ambiente for WINDOWS e o da ECOS SISTEMAS SELF em
83. tado Para facilitar na informa o do invent rio a partir da vers o 3 60 foram inclu dos dois campos o Situa o Fiscal e Valor do ICMS Recuper vel Ao emitir o registro de invent rio o Usu rio poder emitir o registro sub totalizando por Situa o Fiscal Z SELF SELF ECOS SISTEMAS LIVROS FISCAIS Usu rio Empresa Sit Fiscal Class Fiscal Discrimina o Unidade Quantidade Valor Unit rio Ur ICMS Recup Observa o Tributada pelo Regime de Apura o Normal N o Tributada ou Isenta Sujeita a Substitui o Tribut ria Ativo Fixo Materiais de Consumo Lan amentos do Registro de Invent rio Guia DO USU RIO 25 SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 2 9 Apura o dos Impostos Neste m dulo calculado o ICMS IPI que deve ser executado ap s a digita o das notas de entradas e sa das como tamb m informa es extras de outros D bitos e ou Cr ditos Estornos de D bitos e ou Cr ditos e Dedu es Se essas informa es forem desejadas responder SIM a seguinte pergunta DESEJA INFORMAR DADOS EXTRAS S N Deve ser selecionado no in cio se a apura o do ICMS ou do IPI 1 ou 2 respectivamente O SELF est adaptado para c lculos por dec ndios tanto do ICMS quando do IPI para isso ao acessar essa op o informar no campo Dec ndio a Apurar o n mero do dec ndio 1 2 ou 3 caso n o queira calcular por dec ndio n o preencher esse campo
84. tecla levar o Usu rio de volta a ultima acessada Alt L Emite uma listagem das empresas cadastradas 3 2 Menu Principal S SELF SELF ECOS SISTEMAS LIVROS FISCAIS Menu Principal Escolha a Fun o Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA 3 2 1 Dados da empresa SELF SELF ECOS SISTEMAS Confirma lt S N gt Raz o Social Endere o Cidade UF iol xi LIVROS FISCAIS TENT Manuten o dos Dados da Empresa Composto de no m ximo 35 trinta e cinco caracteres aceita caracteres alfanum ricos n meros letras s mbolos A RAZ O a digitada servir como identifica o da empresa nos relat rios em geral Composto de no m ximo 35 trinta e cinco caracteres Utilizado em alguns relat rios Nele dever ser informados a Rua ou Avenida juntamente com o Bairro Ex Rua Francisco de Assis 1000 Centro Composto de 15 quinze caracteres Usado em alguns relat rios Informar o Estado Guia DO USU RIO SISTEMA ECOS DE LIVROS FISCAIS SELF GEST O TRIBUT RIA C E P CNPJ Inscri o Est Inscri o Munic N Registro JC Data Registro Atividade Formado de 9 nove caracteres informar o CEP da empresa Formado de 16 dezesseis caracteres Nesse campo poss vel ser digitado um CGC bem como um CPF desde que completos e que n o excedam o espa o delimitado A forma quanto ao

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