Home

direção de controle e fiscalização - dcf sistema informatizado

1. 7 REMESSA DE CORRE ES DE ATOS REGIONAL Sei OU SE a REGION AIS we Lef ip IE CIE I Eri um emm Ges d CARGA DE 5 PRE AUDITORILA dd 8 CARGA DE CORRE ES SISTEMAS DR ES INFORMA O DOTRE ORACLE We lg RELAT RIOS DE AUDITORIA Figura 1 Diagrama de funcionamento do SIAPES No SIAPES s o digitadas pontos 1 e 2 da Figura 9 informa es referentes a atos de admiss o e atos administrativos de provimento derivado de cargos ou empregos e algumas altera es de concurso e dados pessoais A entrada de dados no SIAPES ocorre pela digita o dos atos ou pela importa o direta em formato txt O procedimento de importa o mais conveniente para m dias e grandes organiza es que se disponham a investir em uma extens o de seus sistemas de recursos humanos que gere os dados no formato adequado As informa es detalhadas sobre layout TC 08 4 121 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL K 181 TRIBUNAL DE CONTAS de dados e funcionamento da importa o se encontram na rea de download do sistema SIAPES no site do TCE RS Os dados digitados s o enviados ao TCE RS 3 via Internet ou na falta dela via disquetes entregues na sede ou nas regionais do TCE No envio pela Internet o procedimento tamb m simples Basta gerar a remessa de atos em disquete procurar um computador conectado Internet entrar na p gina do sistema no site do TCE e indicar o arquivo correto no disquete para tran
2. Confirmar Cadastrar Pr ximo Escolhendo um concurso p blico Verifique se o concurso ao qual o ato est vinculado j se encontra cadastrado Para Isso utilize a seta LH Se estiver selecione o concurso desejado As informa es referentes ao mesmo ser o exibidas Passe para o bloco de informa es Cargo Emprego Fun o Se o concurso n o se encontra cadastrado pressione o bot o INCLUIR direita da seta Cadastramento de Concurso P blico E Cadastrar Concurso P blico Edital de Abertura Edital de Homologa o do Resultado Final Data Inicial 44 Descri o Data Final as Descri o N Cong Arno Grava P Cancela Figura 12 Tela para cadastramento de concursos p blicos Campos da tela Cadastrar Concurso P blico N mero do edital de abertura campo obrigat rio Indica o n mero do concurso no qual o servidor foi aprovado em virtude do qual foi nomeado Somente numeral TC 08 I4 Mt ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL a TRIBUNAL DE CONTAS L S 4 D T es My Ee S Data do edital de abertura campo obrigat rio Data de publica o Em todos os campos de data em todos os formul rios a data pode ser digitada ou selecionada no calend rio o qual poder ser solicitado pressionando o bot o al Selecione a Data Utilize as setas do canto superior esquerdo canto superior direito para para selecionar o ano e ou Ds a selecionar o ano e ou
3. Consulta Processual Principal gt Jurisdicionados gt Sistemas de Cont Jurisdicionado Sistemas de Controle Apresenta o Externo FAQ ndices Legais emitir Certid o SIAPC Download Compromissos SISCOP ER Circulares e Comunicados TCENet Periodicidade de Requisi es de Informa es Envio de Remessas Recibos de Envio da leg s atos de admiss e pessoal para fins de regis ato evidencia go Relat rios Atos amp Erros egisla m a moralidad s administrativos pratic istas gar ag sch qu es dade do Legisla o SIAPES no intuito de utiliz inform eme ces Contato SIA gulado pe rma ispon vel em Legisla o que disp e sobre a remessa que os a o direta e indireta do Estado e dos Oger S zer a este rios ap o da legalidade de atos de adm is pelos rg os e entidades da Administra o P blica Direta e Indireta Estadual b pelas oridades mn s pelas entidades da Administra o Indireta do Munic pio de Porto Alegre e pelo Chefe do Pulor Logalatvo do Mus da do Dano Ag c pelos Prefeitos Municipais ET estralmente pelos Chefes do Poder Legislativo dos Municip e pelas autondades http www2 tce rs gov br portal page portal tc PS nados sistemas c ontrole enter no intem BEST o Protegido Ativado Figura 50 A p gina do SIAPES no site do TCE RS Na p gina do sistema podem ser consultadas as seguintes informa es Legisla o do SIAPES Perguntas frequentes e respostas para o SIAP
4. M DICO PROFESSOR 16 OUT 2007 16 0UT 2007 Edt 29 de 17 12 2007 Simone de Araujo CURR ZCULO POR ATIVIDAD T CNICO EM SA DE E ECOLOGIA HUMANA M DICO concurso 82818430091 06 FEV 2009 p blico 1 Atrav s de CARLOS concurso CARVALHO p blico Edt 1 de 05 10 2006 21 NOV 2007 9232087004 1 Atrav s de Zou concurso 9784964045 p blico JUNIOR 05 10 2006 Edt 1 de AUX T C EM SA DE E ECOLOGIA HUMANA 21 NOV 2007 PROFESSOR A ENS FUNDAM CI NCIAS BIOL GICAS 1 Atrav s de MANOELA eet RODRIGUE publico Edt 44 de 000003525004 19 12 2005 13 MAR 2006 a sg aonannnnna Edt3 de Figura 52 Tela de Inicial do Relat rio de Atos amp Atos com Erros E TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL In cio Atos gt Atos com Erros Observa o particularidades Campo RG x Erro M6331401 inconsistente Cargo com grafias discordantes pross vel Alerta erro de grafia Verifique a grafia do cargo desse ato AGENTE COMUNITARIO DE SA DE lt gt AGENTE COMUNIT RIO DE SAUDE Per odo triplo 16 06 2008 24 06 2008 1 Per odo triplo 16 06 2008 24 06 2008 1 Periodo coincidente 16 06 2008 24 06 2008 com ato no rg o 87055 e cargo de AGENTE COMUNITARIO DE SAUDE ver tamb m 16 06 2008 24 06 2008 com ato no rg o 46900 e cargo de AGENTE COMUNITARIO DE SAUDE ver tamb m 16 06 2008 25 06 2008 com ato no processo 54 420 200 08 7 e cargo de AGENTE COMUNITARIO DE SAUDE Ato c
5. RG O ENT CONS RCIO INTERM COM ABAST PROD HORTIGR S MARIA ojj Formul rios Localizar lterar Enviar Seguran a Ajuda 5 A gaz Barra de bot es principal Logotipo do SIAPES sobre a rea de trabalho SIAPE Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal rea principal de trabalho o menu de formul rios tamb m E acessado clicando se sobre ela com o bot o direito do Barra de status com informa es auxiliares Figura 4 Tela principal do SIAPES A tela principal composta de tr s partes e Barra de bot es principal e rea do principal de trabalho e logotipo do sistema e Barra de status do sistema contendo data e hora A barra de bot es da tela principal Na tela principal encontra se a barra de bot es exibida na Figura 8 Formul rios Localizar Alterar Enviar Seguran a Ajuda TC 08 4 Y x 4 ds A e 154 71 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ia TRIBUNAL DE CONTAS As See EI Kante KE Figura 5 Barra de bot es do SIAPES As fun es dos bot es s o as seguintes e FORMUL RIOS Permite acesso ao menu para escolha do formul rio para digita o de atos exibido na Figura 13 ID Admiss o por Concurso P blico Contrata o por Prazo Determinado Admiss o sem Fundamenta o Legal Admiss o por Decis o Judicial Processo Seletivo P blico Reenquadramento Transfer ncia de Municipio M
6. meses anteriores ao atual 13 20 21 22 meses posteriores ao atual 26 E 25 o Utilize as setas do Cancel Pressione OK para confirmar ou CANCEL para cancelar a opera o Descri o do Edital de Homologa o preencha com a tradicional forma de designa o de concursos NN AAAA onde NN o n mero e AAAA o ano N mero do Edital de Homologa o campo obrigat rio Somente numeral Data Inicial do Edital de Homologa o campo obrigat rio Data de publica o data inicial da validade do concurso Data Final do Edital de Homologa o campo obrigat rio Data do t rmino de validade deste concurso Geralmente a data da homologa o acrescida de 24 meses Descri o do Edital de Homologa o preencha com a tradicional forma de designa o de concursos NN AAAA onde NN o n mero e AAAA o ano N Conc Ano campo opcional Indicado para rg os que tem uma denomina o numera o de concursos diversa daquela dos editais Por exemplo em Porto Alegre o edital 054 2001 pode corresponder ao concurso 368 2001 Tela de Concurso Modificada para Porto Alegre Tela para Prefeitura e rg os de Porto Alegre IT Cadastrar Concurso P blico Edital de Abertura Edital de Homologa o do Resultado Finak HE PQ HE Data 1 4 I5 Data Inicial fe Gi Descri o Data Fina 7 15 Descri o N Conc d nn rg o PM DE PORTO ALEGRA e Brava CP Cancela Figura 13 Tela para cada
7. H M TN Y o Ee K q BEER a Jeune Envio dos dados ao TCE CONS RCIO DE DESENFOLYIMENTO ENVIO DE ATOS Dados Cadastrais Disquete rg o Entidade CONS RCIO DE DESENVOLVIMENTO C digo 58175 CNPJ 4127620007 Municipio S O FRANCISCO DE PAULA Dados da Remessa Respons vel pelas Informa es Cargo Fun o gt 1 Email para contato Telefone para contato O Do Enviofreenvio FEM TO Bimestre N joz 3 2007 sl N de Atos a Enviar A Gerar Disquetes Drive de Disquete 3 e air H Disquete de 3 I 3 Visualizar Figura 34 Envio de atos gera o de disquetes vers o 28 em diante A tela de envio de atos composta de duas partes distintas Dados Cadastrais Dados da Remessa e Configura es Dados Cadastrais A metade superior da tela informar os dados do rg o conforme cadastrado Se o rg o que consta na tela n o corresponder entidade altere o seguindo o procedimento descrito na se o ALTERANDO ORG O ENTIDADE Dados de Remessa Envio reenvio Desde a vers o 28 existe somente a op o de envio Observe que a caixa de mensagens ao lado sempre indicar o n mero de atos que estar o sendo enviados naquela carga NS de tos Enviados 0 Respons vel pelas Informa es Digite o nome do servidor respons vel pela remessa de Atos ao TCE Cargo Fun o Digite o cargo fun o do respons vel pelas informa es Drive
8. O Pressione o bot o da barra de ferramentas Escolha o formul rio relativo aos atos de admiss o e ou administrativo derivado de pessoal que voc deseja digitar dando um clique na op o desejada S o dezessete os formul rios do SIAPES para entrada de dados contemplando cinco tipos de admiss es e doze tipos de atos administrativo derivados de pessoal Admiss o por concurso p blico Contrata o por prazo determinado Processo seletivo p blico Admiss o sem fundamenta o legal Admiss o por decis o judicial Reenquadramentos Transfer ncia do munic pio m e Transposi o de regime jur dico Transfer ncia de rg o Readapta o Readmiss o Recondu o Reintegra o Nomea o em concurso Interno Aproveitamento e Outros Revers o ORGANIZANDO AS JANELAS DOS FORMUL RIOS Para organizar v rias janelas de formul rios ou redimensionar uma janela que tenha sido expandida para ocupar inteiramente a janela do SIAPES procure a op o de menu Formul rios gt Organizar Janelas RECURSOS EXTRAS DAS JANELAS DE FORMUL RIOS Em qualquer ponto da tela do SIAPES pode se acessar um menu de contexto clicando se com o bot o direito sobre a rea da janela que estiver aberta A forma e as op es TC 08 10 AN 8 Aalt ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Alg a d TRIBUNAL DE CONTAS A Kai TE Cam 40 N dj Aldo MP gt KZ e 7 P A Sas dispon veis no menu de contexto variam conforme
9. Select database Select alias C By alias z Select directory Browse e By directory Ct rquivos de programas BorlandiDelphiBAProj e 8 Select table to process Rebuild scope C Dont rebuild E e Pack tables e Rebuild corrupted tables N E E Logto fle Delphi i e Pessoal C Rebuild all tabl ebuild all tables pdxrbld Now processing TAB FUHDAMENTACA Checking CEEE table data Stop 17 08 2004 Figura 39 Rodando o PDXRBLD para reparar a base de dados Quanto ao PDXRBLD ele se iniciar por si s se o SIAPES detectar que n o foi desligado normalmente Ao ser executado ele j utiliza par metros corretos e prescinde da interven o do usu rio Deixe o trabalhar normalmente e feche o pressionando OK na janela final TC 08 43 e 2 S S eg e a ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL TRIBUNAL DE CONTAS Pp di 4 S Ge KS A w AE H A ECH e E Sad qm NE E S A aa Ele pode ser chamado a qualquer momento que o usu rio achar desej vel quando observar comportamento an malo atrav s da op o adequada no menu Seguran a J os testes no in cio do SIAPES podem gerar mensagens de dois tipos A mensagem a seguir prov m da detec o de que o registro desta pessoa tem chave nula Warning O registro deal MARIA ELIANA DE ALMEIDA ARAUJO est em estado inv lido e ser apagado Esta janela surge de outro teste em que se detecta que determinados registros t
10. e Transposi o de Regime Jur dico Transfer ncia Readapta o Readmiss o Recondu o Reintegra o Nomea o Concurso Interno Aproveitamento Outros Revers o Organizar Janelas H EISiRIEIRIEIRI Kiel Ob ei Ei eA e Figura 6 Menu principal de formul rios e LOCALIZAR ALTERAR Permite acesso s fun es de localizar e alterar servidor atos e concursos conforme Figura 15 F SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT TRIBUNAL DE JUSTI A Formul rios Localizar Alterar Enviar Seguran a Ajuda a DE 2 Ud v Es Concursos Figura 7 Menu para localiza o e altera o de registros das bases de dados e TOTALIZA ES exibe planilha com totaliza es de atos cadastrados alterados enviados e pendentes de envio Ver se o 8 para mais detalhes e ENVIAR envio de cargas atos para o TCE Permite a escolha entre dois modos de envio via disquete ou via Internet TC 08 9 d a n JJ Ke 171 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL i 181 TRIBUNAL DE CONTAS ZEN e W ei e AJUDA acesso a informa es sobre o SIAPES e seu funcionamento Uma vers o eletr nica deste manual orienta o usu rio sobre como utilizar o SIAPES e SOBRE O SIAPES informa es sobre o programa SIAPES sua vers o o endere o eletr nico do site do SIAPES e seus desenvolvedores e SAIR utilize este bot o para encerrar a utiliza o do SIAPES Utilizando os formul rios para digita o de atos FORMUL RIOS INTRODU
11. gina do sistema no site do TCE RS W SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE E JEI Formul rios Localizari lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda EE Sa Sobre o SIAPES Tribunal de Contas do Estado do Rio andeo de 1 0 1 24 Agosto de 2004 Pelefone O vu 51 3214 9619 e mail siapesQtce rs gov br Hame Page http www Ice re op br OT SIAPES utiliza o Pdxrbld Pdsrbld Paradox tables repair utility Copyright 1996 2001 by Roman Krejci RKS Pujmanove 1552 140 00 Prague 4 Czech Republic http w rksolution cz EMail INFO Gksolution cz Usa tamb m o TZipMaster vrs 1 73 de autoria de E Enger e C Vleghert distribu do livremente sob licen a GLPL e dispon vel para download em http www geocities com ripeters au zipmaster html 1708 2004 Saindo do SIAPES Para sair do SIAPES clique no bot o SAIR da barra de bot es ilustrado pelo s mbolo de desligado ou no X no canto direito superior da janela Formul rios Localizar Alterar Enviar Seguran a Ajuda Fechar o SIAPES TC 08 58 hl A EA Mt ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL IN TRIBUNAL DE CONTAS Ki t d A E 4 NA K A Ve AO A 1 i A d of A Y E e H A Nas ocasi es em que houver sido gerada carga de atos para envio para o TCE o SIAPES est programado para limpar o arquivo de log separando as mensagens anteriores h seis meses em um arquivo a parte
12. o denominado Novo Org o permite cadastrar um novo rg o est descrito na se o 2 3 e funciona como alternativa ao procedimento descrito no in cio desta se o quando a comunica o com o TCE RS n o estiver dispon vel TC 08 56 Ser exibida a seguinte tela que cont m totaliza es sobre atos criados alterados enviados ou n o ao TCE TOTALIZA O DOS ATOS CADASTRADOS Formul rios Altera es Enviados D Admiss es por Concurso P blico o Total sw EE Fo EE E EE SES Eco Po EE m Ea Total L 2 KS IS 2 Contrtata es por Prazo Determinado CM Mm EC IO Admiss es sem Fundamenta o Legal ETETE 04 Admiss es por Decis o Judicial L Z E JL e 05 Reenquadramentos To JL DE Transfer ncias de Municipio M e E ET Dr Transposi o de Regime Jur dico w Ta TF DE Transfer ncia Lj MB Ta 1 03 eadapta o J e Do o a 1 cond o De o 5 EEN po poa o fo a E o O 12 Reintegra o 3 Nomea o Concurso Interno 14 Aproveitamento 15 Outros 3 0 tdo me m Figura 55 Tela com totais de atos enviados e pendentes por tipo de ato A coluna Formul rios mostra todos os tipos de formul rios do sistema A coluna Normais refere se aos atos que dever o ser enviados ou j foram enviados ao TCE A coluna Altera es refere se s altera es que foram ou ser o encaminhadas ao TCE As colunas Pendentes e Enviados informam respectivamente se
13. rios Localizart lterar Relat rios Enviar Importa o Ajuda de A E A Gravar C pia de Seguran a ot Restaurar C pia de Seguran a 1 Solicitando a atualiza o via menu Actualiza o do Software E Existe uma nova vers o do SI PES Atualiza o para vers o 29 Modifica es desta vers o gt Atualiza o autom tica de vers o do SIAPES gt Ativa o do modo de envio WER Padroniza o definitiva do modo de envio completo de atos gt Limita o ao uso do campo ESFECIALIZAQAC para m dicos e engenheiros Consulte em nosso site o guia Novidades da Vers o Btizado de Auditoria 28 e 29 2 Texto de apresenta o e janela de confirma o da favor informe atrav s atualiza o da calma posta siapestetce rs gov br Informando nome da entidade ocorr ncia e vers o do SI4FES Qualquer falha na atualiza o para a vers o 24 por Deseja actualizar a nova vers o Figura 45 Atualiza o autom tica da vers o do SIAPES existe a partir da vers o 1 1 128 A atualiza o pode tamb m ser solicitada via menu atrav s das op es Seguran a e Atualiza o Autom tica TC 08 47 x 4 A lg ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL A TRIBUNAL DE CONTAS AE SA D IN NY oe A C j e Ao q A y Beer sto j Ex k FR WE Ae Ap s ser iniciada automaticamente ou manualmente pelo menu a atualiza o apresenta uma tela
14. rmino do v nculo de trabalho Data de Extin o do V nculo campo obrigat rio caso o servidor n o esteja mais ligado aquele cargo Motivo Selecione com a seta LH o motivo da extin o do v nculo Salvando o Novo Registro Pressione o bot o CONFIRMAR CADASTRAR PR XIMO para confirmar a grava o e cadastrar outro ato da mesma esp cie e do mesmo concurso Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar a grava o e voltar tela anterior Pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para cancelar a grava o e voltar tela anterior AY D Retornando janela dos atos por concurso pode se alter los pressionando o bot o ALTERAR ATO Pode se tamb m fechar a janela de atos clicando sobre o bot o FECHAR FORMULARIO TC 08 19 1 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL nel TRIBUNAL DE CONTAS CONTRATA ES POR PRAZO DETERMINADO Nessa modalidade de v nculo preciso informar a fundamenta o legal e processo seletivo simplificado ao inv s de concurso p blico Cadastramento de Contrata es por Prazo Determinado A seguinte tela ser disponibilizada Contrata o por Prazo Determinado Municipal PM DE MOYA RAMADA Ka CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO E Inicio d l EE Incluir Especializa o sl fer E T rmino d d Regime Jur dico Do HE ato foi Prorrogado A Carga Hor ria Hroc Sel Simp a T Justificativa dentihca More d ss ncluir p Nacionali
15. 0 1141 RR 0 0 0 7 ESCH ooo o 0 210 ESCH E Transfer ncias de Murici 0 0 2 IL 7 20 Cc EEE DE Transfer ncia 09 Readapta o SSES ESCH D se 0 o 5 po renes o 0 0 0 0 medem 0 0 0 0 oo monto 0 o 5 o pa Cc SSES EC ESCH Figura 26 Tela com totais de atos enviados e pendentes por tipo de ato A coluna Formul rios mostra todos os tipos de formul rios do sistema A coluna Normais se refere aos atos que dever o ser enviados ou j foram enviados ao TCE A coluna Altera es se refere s altera es que foram ou ser o encaminhadas ao TCE TC 08 32 1 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL K 181 TRIBUNAL DE CONTAS PA As colunas Pendentes e Enviadas informam respectivamente se aqueles atos ou altera es est o pendentes de envio ou seja dever o ser enviados ao TCE na pr xima carga ou se J foram enviados em cargas passadas A tabela acima informa na coluna altera es pendentes que duas altera es em atos de concursos p blicos uma altera o em ato sem fundamenta o legal e outras totalizando dez altera es na ltima linha est o pendentes de envio Essas altera es ser o enviadas ao TCE RS na pr xima remessa de atos Enviando atos para TCE O conjunto de atos enviados ao TCE chamado de remessa Toda remessa possui uma identifica o para que possa ser reenviada em casos de extravio ou danifica o de disquete A identifica o de remess
16. DSDESDA Coloque o cursor no campo do nome do pressione as teclas CTRL Y e clique sr Nome do arquivo Finalizando Processo Figura 29 Tela de navegador para se informar o arquivo e enviar a remesssa Aten o nas vers es mais recentes do Internet Explorer a funcionalidade de colar CTRL V parou de funcionar e necess rio clicar no bot o PROCURAR e navegar at o diret rio REMESSAS para selecionar o arquivo da remessa Ao final do processo confira o recibo de envio Figura 30 6 Envio dos dados ao TCE rrrrrrrrrr RG O N O AUDITADO PARA TESTE teto ENVIO DE ATOS COM PARECER DO CONTROLE INTERNO Opera o realizada com sucesso Arquivo Recebimento 18674 Recibo Prezado Senhor O Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul notifica o recebimento da remessa no 000610055256 de c digo no C247F FCDAD pertencente ao sistema SIAPES enviados pelo rg o jurisdicionado res RG O N O AUDITADO eisen 87055 ocorrido nos dias Remessa 00056100533256 17 11 2010 12 50 Planilha C247F FCDAD e Se _Pendente_ Servi o 5D SERVI O DE AUDITORIA DA ADM DIRETA ESTADUAL Este recibo visa atestar somente o recebimento eletr nico de dados integros n o garantindo desta forma a tempestividade da entrega nem a regularidade do conte do informado tenciosamente Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul Assinatura 7a7a36ce075d 04aSSecb7cafl6Za ce00aec392e02 2699642552cac
17. GERAIS PARA LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS Crit rio de Busca o atributo possibilita registros de determinada categoria As categorias que permitem esta consulta s o pessoa concursos fundamenta es cargos processos seletivos simplificados justificativas e atos Por exemplo tem se o nome de algu m e se deseja saber as demais informa es da pessoa que possui este nome Eventualmente para procurar registros poderemos informar mais de um crit rio de busca Indicando um Crit rio de Busca Marcar o s crit rio s de busca clicando no s campo s correspondente s e digitando imediatamente o nome a ser procurado Esta procura funcionar com qualquer parte do nome do servidor pd E W Localizar Pessoa Crit ros de Busca W Home GENECI DOS SANTOS CARDOSO Em seguida pressionar o bot o PROCURAR Os registros que corresponderem ao crit rio indicado ser o exibidos Utilize as barras de rolagem para visualizar todos os atributos do item Visualizando todos os registros Se voc n o informar crit rios apenas pressionar o bot o PROCURAR todos os registros ser o exibidos na tela Alterando Atos Esses procedimentos s o aplic veis nos diversos formul rios que listam atos no SIAPES Depois de alterados os atos s o marcados para integrarem a pr xima carga de atos enviados para o TCE RS Caso esses atos ainda n o tenham sido examinados por auditoria e n o exista correspondente processo o ato alterado substitu
18. LEO AA IS REECH So aaa ad Har oed E A Aten o O SIAPES disp e de fun es indicativas de que determinadas situa es necessitam de informa es complementares e inserir as palavras N O INFORMADO onde julgar adequado para auxiliar o usu rio e o auditor a reunir as informa es mais completas poss veis Por exemplo a cargo do qual se espera a indica o de uma especializa o m dico ou engenheiro b professores sempre que faltarem n vel e nome de disciplina c carga hor ria especialmente em admiss es por concurso O aparecimento das palavras N O INFORMADO no relat rio desempenha papel auxiliar e n o significa que os dados registrados contenham realmente essas palavras VARIANTE MUNICIPAL PARA ACOMPANHAMENTO DA UCI Para munic pios o relat rio BDA6331 dividido em dois tipos O BDA6331 para concursados e atos derivados segue como antes por m uma variante separada foi feita para contratados A tela inicial de par metros tem campos extras para registrar o nome e o respons vel pela Unidade de Controle Interno Figura 47 Se SIAPES 87055 ODRGAUL ENT CEPE GRG O N O AUDITADO PARA TESTE FERREE EE Formul rios Localizar fdfterar Relat rios Enviar Importa o Seglran a Ajuda CH concursados e Demais SS Es o ss O i a SE Relat rios UCI is EX Periodo de sele o de atoz Data do to de MME 15 2241 02005 l Respons vel pelas Inf
19. SACH W Localizar Alterar Fundamenta o Legal M Data Fund 151 Figura 25 Tela para localizar e alterar fundamenta es legais no SIAPES TC 08 31 IR ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Ad l TRIBUNAL DE CONTAS a E gt i LA a e Bee e E 4 Lembre se de que o campo N MERO deve obrigatoriamente ser apenas num rico Coloque a descri o mais abrangente da situa o legal REABILITA O PROFISSIONAL ou LEI 399 00 ou LEI MUNICIPAL 2367 97 ART 28 ou LEI MUNICIPAL 2890 2002 E 2903 02 no campo DESCRI O ALTERANDO RG O ENTIDADE Trata se da altera o do rg o para o qual o SIAPES foi conFigurado para funcionar no momento da instala o Esse tipo de altera o raramente ser necess ria e s til imediatamente ap s a instala o A altera o do rg o n o alterar os dados j cadastrados n o resultar no reenvio corrigido dos atos j enviados ao TCE Para acessar essa tela consulte a equipe do suporte ao usu rio SIAPES no TCE RS ou nas regionais e indague sobre o procedimento adequado Visualizando o Sum rio de Atos Enviados e Pendentes Pressione o bot o na barra de ferramentas Ser exibida a seguinte tela que cont m totaliza es sobre atos criados alterados enviados ou n o ao TCE TOTALIZA O DOS ATOS CADASTRADOS O miu E e Lo Eu EU Pendents Enviadas Pendentes Ges ere RE oo LoL Lo 2m RR o 0 5 1 0 11414 RR o 0 51
20. Selecione com a seta o regime de trabalho atual Identifica o do Servidor dentifica Home sl Incluir RG CFF Titulo Eleitor Data de Nascimento Sexa fM Nacionalidade JERASILEIRA VESES i Outros Documentos Utilize a seta do campo nome para verificar se o servidor ao qual o ato est vinculado J existe na tabela de pessoas Se j existir clique sobre o nome para selecion lo Se o nome n o existir na lista exibida cadastre o pressionando o bot o INCLUIR Extin o do V nculo Pressione o bot o CONFIRMAR CADASTRAR PR XIMO para confirmar a grava o e cadastrar outro ato da mesma esp cie e do mesmo concurso Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar a grava o e voltar tela anterior Pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para cancelar a grava o e voltar tela anterior Localizar Alterar Registros A digita o de informa es tem como consequ ncia natural a necessidade de corrigi las O SIAPES permite corrigir todas as informa es acess rias ao ato pessoas leis concursos cargos e disciplinas Pressione o bot o LOCALIZAR da barra de bot es d As op es dos formul rios dispon veis do SIAPES aparecer o TC 08 25 Pala RAP Jj x e 71 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL pus TRIBUNAL DE CONTAS Localizar alterar Relat rios Envia Pessoas Dos Concursos Disciplinas Tipos Cargos Especializa es Fundamenta o Legal REGRAS
21. aqueles atos ou altera es est o pendentes de envio ou seja se dever o ser enviados ao TCE na pr xima carga ou se j foram enviados em cargas passadas A tabela acima informa na coluna altera es pendentes que duas altera es em atos de concursos p blicos uma altera o em ato sem fundamenta o legal e outras totalizando dez altera es na ltima linha est o pendentes de envio Essas altera es ser o enviadas ao TCE RS na pr xima remessa de atos DESABILITANDO CR TICAS Ocasionalmente pode ser interessante desabilitar a cr tica que o SIAPES faz sobre documentos de identidade Nessa ocasi o entre em contato com o TCE RS com o n cleo de apoio ao SIAPES e solicite o procedimento e a senha para acesso a esta tela TC 08 57 OW 4 4 JJ e 121 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL L TRIBUNAL DE CONTAS Ap P Res x we EA Critica de Atos WM Critica de RG Bo E onei W Critica de Titulo Eleitor WM Critica de Datas Hassworg O Figura 56 Tela para desabilitar cr ticas a n meros de documentos CONTROLANDO A VERS O DO SIA PES Esta tela til por informar a vers o do SIAPES que est em uso No canto direito da tela encontram se a vers o e a data da compila o al m de telefones teis para consulta L E comum a ocorr ncia de erros em qualquer software e a atualiza o peri dica se faz necess ria Busque a vers o mais atual do SIAPES e as instru es de atualiza o na p
22. com um texto descrevendo as novidades da nova vers o e solicitando a confirma o da a o Relat rio Planilha de atos Utilize a op o RELAT RIOS do menu principal Serve para listar as admiss es digitadas em um determinado per odo Informe o per odo desejado na tela de par metros ou mantenha um per odo pr selecionado atrav s da tela de op es O relat rio Planilha de Atos Figura 52 que apresenta no canto superior direito a denomina o BDA6331 traz toda a informa o b sica sobre servidores admitidos para uma auditoria Ele igual em estrutura ao relat rio de mesmo nome e c digo impresso no TCE com os dados enviados pelos rg os atrav s das remessas bimestrais ou semestrais conforme o caso Se as remessas enviadas pelo rg o auditado estiverem atualizadas ambos os relat rios dever o conter os mesmos atos dispostos na mesma sequ ncia O ideal a auditoria se apoiar apenas sobre o relat rio BDA6331 impresso no TCE Como a auditoria sempre se baseia em atos de determinado per odo a principal conFigura o deste relat rio a restri o do per odo de exibi o dos atos E interessante poupar esfor os e fixar este per odo atrav s da tela de op es dispon vel no menu Ajuda e Op es Para utilizar o relat rio escolha o menu Relat rios e Imprimir Relat rio Se deseja imprimir todos os atos escolha um per odo de tempo bem amplo SIAPES PORTO ALEGRE ORG O FNT CIA CAR
23. data de admiss o do cargo anterior al m do cargo e data de ato TC 08 23 S X A 4 Jj A 2 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL C TRIBUNAL DE CONTAS derivado atual Nesta se o apresentaremos a tela de reenquadramento como exemplo de todos os demais atos derivados j que todos t m funcionamento similar Cadastramento dos Atos de Reenquadramento Para efetuar o cadastramento ap s selecionar o menu pressione o bot o CADASTRAR ATOS A seguinte tela ser disponibilizada Ei Reenquadramento Ato Fundamenta o Leg BEER A uch Situa o Anterior Situa o Atual Cargo UU EE 3 Cargo OU Emprego Emprego Especia Ir Ei Especia liza o em liza o Dt Admiss o d E Concurzado ll Data do Ato Regime Juridico si Regime Jur dico ll Identifica o Home de Incluir Nacionalidade b S UE RG Data de Nascimento Sexo r CPF Titulo Eleitor Outros Docs Extih o do vinculo Data 15 Motivo o Confirmar Cadastrar Pr ximo Confirmar Fim da Cancelar Voltar Figura 21 Aspecto geral das telas de tipo 5 a 14 Fund Legal campo obrigat rio Se j estiver cadastrado selecione com a seta a fundamenta o legal desejada Se a fundamenta o n o estiver cadastrada pressione o bot o INCLUIR direita da seta Situa o Anterior As informa es desta rea abaixo se referem situa o funcional do servidor anter
24. es 15 11 2005 ILUANIR ANGELA HOFFMANN 5046341155 Figura 9 Exporta o de dados para Excel facilita a confer ncia da digita o Outro recurso til o reordenamento dos registros e a troca de posi o das colunas exibidas O reordenamento til para localizar atos segundo nomes datas ou cargos e funciona clicando se no t tulo de cada coluna Arrastando os cabe alhos das colunas para a esquerda ou para a direita elas trocam de posi o e facilita se a visualiza o dos dados Pode se tamb m exportar todo o conte do do formul rio de para arquivo TXT ou planilha de Excell mediante o bot o Imprimir O bot o aparece no formul rio de concursos e de contratos ADMISS O POR CONCURSO P BLICO Ao se escolher a op o Admiss es por Concurso P blico aparecer a seguinte tela Figura 17 contendo atos desse tipo TC 08 12 SA JA Tig ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL dei TRIBUNAL DE CONTAS a Ta Cera a Admiss es por Concurso P blico Mk EZ ADMISS ES POR CONCURSO P BLICO N Beete See Nomea o r lt 27707701 24707701 CLARISSE DA CUNHA 27707701 2507 01 DALTRO VIEIRA 100502015 3 21707701 17707701 CLARISSE DA CUNHA Ma Slterar Ato sb Excluir Ato SE Fechar Formul rio Figura 10 Atos de admiss o por concurso p blico digitados Os atos poder o ser visualizados utilizando se as barras de rolagem vertical e horizontal ou ainda maximizando se a tela Cadastramento de Atos de A
25. informar diversas situa es funcionais Nesses 15 formul rios existem diversas opera es telas e blocos de dados semelhantes A se o 5 apresenta regras gerais para digita o e preenchimento destes campos telas e opera es repetidas Ao longo de todo o texto nomes de BOT ES s o grafados em mai sculas e negritas enquanto campos s o referidos em negrito Na se o 7 s o descritos procedimentos para localiza o e altera o de informa es As se es 8 e 9 cont m orienta es para o controle e envio dos dados cadastrados A se o 10 apresenta o conjunto de procedimentos que garante a integridade dos dados do SIAPES as quais o usu rio dever conhecer com seguran a Como Funciona o SIAPES O SIAPES foi concebido para aperfei oar as atividades do auditor e das entidades auditadas Ele funciona como programa de entrada de dados onde a entidade digita informa es relativas a atos de pessoal e os transmite via Internet diretamente ao TCE RS O TCE RS pode melhorar o planejamento de seu roteiro de auditoria com base nessas informa es O rg o entidade poupa tempo de digita o recursos e se beneficia por melhorar a qualidade da informa o fornecida ao TCE RS TC 08 3 d X A bk Jj f e T gt ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Eh TRIBUNAL DE CONTAS SISTEMAS DE ES INFORMA O o DA AUDITADA 1 IMPORTA O 3 DIGITA O o AUDITORIA 2 ENVIO DE RENTE fu D h A ATOS INTERNET
26. localidade digitando o nome correto do munic pio com todos acentos e cedilhas TC 08 6 W 7 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL jo ze J TRIBUNAL DE CONTAS o j KH deet We E Esta a mensagem exibida pelo sistema ap s o cadastramento do rg o entidade Information 1 Cadastre atos ocorridos a partir da ltima auditoria e atos ainda n o informados ao TCE Cadastre todos os atos de admiss o e administrativo derivados de pessoal desde a ltima auditoria do TCE RS al m dos anteriores pendentes de informa o Consulte o site do TCE RS ou entre em contato para se informar sobre a data correta Caso tenha escolhido o rg o errado reinicie o SIAPES apertando simultaneamente as teclas CONTROL e SHIFT Esta combina o de teclas no in cio do programa for a a exibi o da tela de cadastramento Da por diante s seguir as Instru es do manual se o 2 2 p g 6 ATUALIZANDO A TABELA DE RG OS ORIGINAL Ocasionalmente necess rio cadastrar uma entidade que n o existia na poca em que o SIAPES foi lan ado Solicitado o SICEX colocar no site do TCE uma tabela de rg os atualizada Bastar entidade comandar a atualiza o das tabelas conforme descrito na se o Atualizando Tabelas de rg os e DU s de Compacta o Ap s conclu da essa etapa bastar corrigir a entidade cadastrada conforme descrito na se o anterior ATUALIZA O AUTOM TICA DO SIA PES A partir da vers o 28 a atual
27. menos um documento seja digitado E importante que sejam cadastrados o maior n mero de documentos poss vel para casos de diverg ncias de identifica o RG e CPF s o considerados documentos fundamentais de identifica o CPF campo obrigat rio Digite o n mero do CPF e o d gito de controle sem h fen O sistema far um teste de valida o Se voc digitou o n mero ou o d gito errado o sistema emitir uma mensagem de erro RG campo opcional caso o servidor possua RG emitido pelas Secretarias de Seguran a P blica estaduais O sistema far um teste de valida o conforme a UF selecionada Se for digitado o n mero errado o sistema emitir uma mensagem de erro UF campo obrigat rio se o RG tiver sido informado Refere se unidade federativa do RG Escolha com a seta LH a UF desejada T tulo de Eleitor campo opcional Digite o n mero do t tulo e o d gito de controle seguidos O sistema far um teste de valida o Se voc digitou ou o n mero ou o d gito errados o sistema emitir uma mensagem de erro E obrigat rio informar ao menos um dos tr s documentos principais Data de Nascimento campo obrigat rio Sexo campo obrigat rio Selecione com a seta Lilo sexo do servidor Nacionalidade campo obrigat rio Selecione com a seta a nacionalidade do servidor Outros Documentos Se a pessoa possuir documentos diferentes dos solicitados anteriormente digite neste campo Registre a abreviatura
28. para cham la est o automaticamente dispon veis para prefeituras No entanto algumas entidades contratam professores sem serem prefeituras como o caso da UERGS ou Institutos de Pesquisa No grupo de controles marcado com 5 poss vel bloquear a atualiza o autom tica do SIAPES Essa op o n o deve ser utilizada sen o por pedido expresso do TCE RS ATUALIZANDO TABELAS DE RG OS E DLL S DE COMPACTA O Ocasionalmente necess rio atualizar a tabela de entidades do SIAPES No grupo denominado A es da tela de Op es na rea marcada 6 da Figura 53 No bot o marcado Atualiza Tab rg os pode ser comandado a c pia da tabela nova a partir do site do TCE RS Essa op o serve para entidade rec m criadas cujos c digos n o constam das tabelas distribu das no Instalador completo Entidades rec m criadas dever o instalar o SIAPES escolher outro rg o qualquer para que ele funcione provisoriamente entrar em contato com o SICEX para combinar a disponibiliza o de tabelas atualizadas no site utilizar a op o acima mencionada e reiniciar o SIAPES com os bot es CTRL e SHIFT pressionados para efetuar a troca de cadastro para o c digo de rg o definitivo Um bot o denominado Atualiza Dlls Compacta o permite renovar o programas acess rios de compacta o necess rios para o que o SIAPES gere remessas e que ocasionalmente em algumas entidades foram corrompidos O ltimo bot
29. um arquivo de remessa para enviar Na mesma rea do SIAPES no site do TCE RS procure a entrada que permite conferir o correto recebimento do arquivo enviado Lembre se de que o recibo da remessa somente emitido pelo sistema se ocorrer a transmiss o integral de um arquivo n o corrompido Uma remessa somente considerada recebida se no site do TCE RS se encontrar dispon vel TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ornios Sobre Enviar carga Opera o realizada com sucesso Arquivo Do 1 Procurae Recebimento 34841 Recibo Prezado Senhor O Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul notifica o recebimento da remessa no 000510062999 de c digo no FS4B8 S80AC pertencente ao sistema SIAFES enviados pelo rg o jurisdicionado RG O N O AUDITADO 422 87055 ocorrido nos dias Remessa 000510062999 31 03 2011 17 43 Planilha FSSB8 BS0AC _pendente_ Servi o SAD SERVI O DE AUDITORIA DA ADM DIRETA ESTADUAL Este recibo visa atestar somente o recebimento eletr nico de dados ntegros n o garantindo desta forma a tempestividade da entrega nem a regularidade do conte do informado Atenciosamente Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul Assinatura 40ae320b458eeb5a86d2d004095 fad9625 292032033c93c3e31532a50220c84bceel bb4515feb90 1c3 e119042 h80c35c5de01c49be3Jad314ce01039fe 7dc4f3ceS1721a4057107885a8L0SSd5e1l1 fBc5E b78779c73 74fe7476e2322a 7780b0c013c9580
30. um relat rio vazio por falta de informa o no per odo de tempo Para preencher o nome dos respons veis gere antes por uma nica vez um relat rio normal o que ocasionar que o SIAPES guarde o nome dos respons veis para que conste no relat rio da remessa com parecer UCI Importa o de dados A importa o de dados uma facilidade que o SIAPES oferece a seus usu rios e que consiste em ler um arquivo texto contendo informa es sobre atos de admiss o que de outra forma teriam de ser digitados O usu rio que optar por esta facilidade dever buscar a documenta o adequada no site do TCE RS Para orienta o a respeito do formato aceito pelo SIAPES forma disponibilizados os documentos Importa o de dados para o SIAPES e Consist ncias pdf e Tabela Layoulmporta o pdf A tela de importa o acess vel atrav s do menu Importa o Da mesma forma que na impress o de relat rios algumas op es podem ser conFiguradas na tela de op es automatizando o funcionamento da tarefa de importa o Na tela Importa o basicamente dispomos das seguintes op es eem SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE Formul rios Localizarf lterar Relat rios Envia Importa o Sedwyran a Ajuda BB a E Protocolo Completo 2 S Importa 4 Fechar 5 Simples Fase Repouso Arquivo Massa txt Erros O Alertas O Veloc Or s Mensagens de erro Fi
31. 3 e mail srslOtce rs gov br TC 08 60
32. 3321 5347 e mail srecOtce rs gov br Servi o Regional de Frederico Westphalen SRFW Endere o Rua Jos Canellas 138 2 andar CEP 98 400 000 Frederico Westphalen RS Fone Fax 55 3744 4099 e mail srfw Dtce rs gov br Servi o Regional de Passo Fundo SRPF Endere o Rua 15 de Novembro 885 Salas 21 a 24 CEP 99 010 091 Passo Fundo RS Fone Fax 54 3311 1966 e mail srpfOtce rs gov br TC 08 59 d K A H Jj f e 121 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Eh TRIBUNAL DE CONTAS Servi o Regional de Pelotas SRPL Endere o Rua 15 de Novembro 667 Salas 401 a 404 Galeria Malcon CEP 96 015 000 Pelotas RS Fone Fax 53 3227 1218 e mail srplOtce rs gov br Servi o Regional de Santa Maria SRSM Endere o Rua Alberto Pasqualini 70 Salas 609 a 611 CEP 97 015 010 Santa Maria RS Fone Fax 55 3222 4633 e mail srssmnOtce rs gov br Servi o Regional de Santo ngelo SRSA Endere o Rua Bento Gon alves 1134 CEP 98 801 630 Centro Santo ngelo Fone Fax 55 3312 5948 e mail srsaOtce rs gov br Servi o Regional de Santa Cruz do Sul SRSC Endere o Rua J lio de Castilhos 375 Centro CEP 96 810 010 Santa Cruz do Sul RS Fone Fax 51 3713 2377 51 3713 1530 e mail srsc Otce rs gov br Servi o Regional de Santana do Livramento SRSL Endere o Rua General C mara 1668 Centro CEP 97 573 000 Santana do Livramento RS Fone Fax 55 3241 3300 55 241 434
33. 60330ebaaat34425030d44132ca3afd0c0e55ea8 f0 0 f32e3f d99820223 e GC Imprimir Relat rio Figura 37 Recibo de envio de exibido ap s o envio remessa Caso a remessa contenha erros a imagem da Figura 45 exibir a mensagem de erro sem o recibo de entrega S o motivos comuns para a falha da transmiss o de arquivo a Arquivo de rg o municipal foi gerado por vers o antiga fora do padr o UCI b Arquivo corrompido em disquete defeituoso c Arquivo lido em unidade de disquete com ajuste diverso daquela na qual foi gerada TC 08 41 J K 7 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL 6 TRIBUNAL DE CONTAS ISO 9001 d Arquivo de rg o estadual gerado pela vers o 15 do SIAPES n o tem nome na forma correta e Arquivo com mais de 400 Kb de tamanho re gere o arquivo sem o log f Arquivo defeituoso quanto compacta o ou ao conte do g O programa de carga eventualmente recompilado A primeira remessa ap s essa recompila o falhar com a mensagem PK SIAPES is no longer valid Simplesmente repita o envio ENTREGA DA PLANILHA UCI Em rg os municipais o status do recibo da remessa permanecer pendente at que ocorra o registro da planilha UCI impressa no momento da gera o da remessa ENTREGA DA REMESSA DE ATOS EM DISQUETE F SICO Uma alternativa para quem n o disp e de Internet entregar o disquete do SIAPES em uma regional do TCE RS Tamb m se aplica aqui essa modalidade de entrega a o
34. 6ecG6EISldedSe3S10a7dfT7Sa 82526c7112197022252 L469 05541961494717c0055915945e294b79704acbfqdb425029296ae5e24979 07d285fe5c5c03ace6Zle5f9cI5c0ecZcfee11b675499 2612975710741266250952590c6cftlZcG46E cfta0n4q435942bd7ILEI Se e Finalizando Processo Figura 30 Recibo de envio de remessa com n de planilha C247F FCDAD TC 08 35 ENVIO DE REMESSAS DE ATOS VIA INTERNET ESTADUAL TAH ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL D a N TRIBUNAL DE CONTAS K2 ISO 9001 Nessa modalidade de envio a remessa gerada dentro do disco r gido do computador do usu rio e o caminho e o nome dos arquivos s o passados para a mem ria do computador aberta uma janela de navega o dentro da tela do SIAPES semelhante aquela que j utilizamos para disquetes O usu rio dever informar nela o caminho e nome completos do arquivo pressionando CTRL V e pressionar Enviar Arquivo e SIAPES 800 RG O ENT GABINETE DO GOVERNADOR Formul rios Localizarf lterar Relat rios Enviar Importa o H Gerar Disquetes g A Enviar pela Internet T e vd Imprimir Etiquetas C 29 SS En avi TETE DO GOYERNA JOR IU VINIS uauu gt au ILL Modalidade de env via HTTP C digo 800 Dados Cadastrais Estado Rio Grande do Sul rg o Entidade GABINETE DO GOVERNADOR CNPJ 87934675000196 4 Dados da Remessa Site de Destino sis tce rs gov br Cargo Fun o TESTADOR Telefon
35. APES Periodicamente o usu rio deve conferir a vers o do SIAPES e se a atualiza o autom tica n o funcionar busque no site do TCE RS o bin rio mais atual do SIAPES L se encontram inclusive instru es extras caso as da se o 2 INSTALA O DO SIAPES n o forem suficientes Ver se o 13 4 Controlando a vers o do SIAPES TC 08 46 wb AL l l e 1 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL BL TRIBUNAL DE CONTAS P IANS Ch Se o L q RS IGUALDADE j A At a vers o 28 todas as atualiza es dependem desse procedimento manual de parte do usu rio Se a atualiza o autom tica n o funciona experimente desligar a interfer ncia do firewall do antivirus em sua m quina Se a atualiza o passar a funcionar significa que seu firewall e antivirus devem ser corretamente conFigurados para permitir que o SIAPES tenha acesso Internet O SIAPES incorpora um componente de software que permite a atualiza o autom tica do programa Sempre ao iniciar o SIAPES ele buscar no site informa es sobre a ltima vers o dispon vel e providenciar a atualiza o que se fizer necess ria O SIAPES assim que for iniciado far a instala o autom tica do programa execut vel conforme a Figura 50 funcionando como confirma o das condi es de funcionamento do mecanismo a partir do ambiente da entidade jurisdicionada R SIAPES 800 RG O ENT GABINETE DO GOVERNADOR Formul
36. APES A integridade dos dados do SIAPES depende de uma boa instala o se o 2 deste guia e dos procedimentos descritos nas subse es que se seguem TESTES AUTOM TICOS DE INTEGRIDADE Devido sua natureza distribu da a seguran a e integridade dos dados est o a cargo do rg o entidade As primeiras provid ncias nesse sentido come am com a observa o das Instru es de instala o e uso Al m dessas o SIAPES possui tr s mecanismos de seguran a a a feitura e restaura o de c pias de seguran a b a elimina o no momento de iniciar o programa de registros que impe am o seu uso e c a integra o ao SIAPES de um programa shareware chamado PDXRBLD que entrar em a o sempre que o SIAPES detectar que n o foi desligado normalmente na ultima execu o A parte de c pias de seguran a detalhada na se o C pias de Seguran a Ao ser iniciado o SIAPES executar um conjunto de testes nos registros armazenados na sua base de dados Se descobrir registros de concursos pessoas ou leis com chaves prim rias nulas esses ser o comunicados ao usu rio e apagados em seguida Se por outro lado os testes mostrarem atos referenciando pessoas leis ou concursos inexistentes esses tamb m ser o apagados E SIAPES PORTO ALEGRE RG O ENT CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE SAR EE o 1 o SE Pa A Restaurar C pia de Seguran a W JL q DE Paradox tables check and repair utility ver 4 45
37. Aguarde o encerramento normal F Warning Aten o No encerramento desta se o o SIAPES ir limpar seu arquivo de og Por Favor aguarde o encerramento normal do STAPES Suporte ao Sistema e Endere os do TCE Para solicitar esclarecimentos fazer sugest es ou avisar sobre problemas envie um e mail para atendimento sinfOtce rs gov br O envio de correspond ncia via e mail permite uma resposta a ass ncrona b pensada c com resposta para caixa postal correta d que o usu rio pode reler e e que permite ao TCE manter um hist rico de atendimentos Em caso de d vidas mais urgentes sobre o funcionamento do SIAPES ligue para 0 XX 51 3214 9869 atendimento b sico triagem inicial 0 XX 51 3214 9657 d vidas de conte do preenchimento dos formul rios 0 XX 51 3214 9818 d vidas ou problemas de inform tica Outros endere os onde se pode conseguir aux lio e suporte Sede do Tribunal de Contas do Estado Endere o Rua Sete de Setembro 388 CEP 90 010 190 Porto Alegre RS Fone 51 3214 9700 telefonista solicite passar para atendimento e mail atendimento sinfOtce rs gov br Servi o Regional de Caxias do Sul SRCS Endere o Rua 20 de Setembro 2223 Sala C CEP 95 020 450 Caxias do Sul RS Fone Fax 54 3223 2417 e mail srcs Otce rs gov br Servi o Regional de Erechim SREC Endere o Rua Pedro lvares Cabral 574 sala 801 Centro CEP 99 700 00 Erechim RS Fone Fax 54
38. DOUTA ba 1 Selecione a localidade da sede do rg o entidade DE DADOS DO MUNIC PORTO ALEGRE 59 ATO ALEGRE ag CIPAL DE AGUA E ESGOTOS RALEGRE SP CIPAL DE HABITA O P ALEG 2 Selecione a esfera Cancela Figura 2 Cadastrando o rg o onde o SIAPES est sendo utilizado 3 Selecione o rg o instalado nacta laralidada Na janela Cadastro do rg o selecione primeiramente a esfera municipal ou estadual em seguida a localidade em que se localiza e por fim escolha o rg o dentre da lista de op es que for oferecida Indique sua escolha clicando sobre o rg o desejado Exemplos Para cadastrar a Prefeitura do munic pio de Nova Bassano indique 1 localidade de NOVA BASSANO e 2 esfera MUNICIPAL e por fim 3 selecione o rg o PM DE NOVA BASSANO Para cadastrar o DMAE Departamento Municipal de gua e Esgoto de Porto Alegre indique 1 PORTO ALEGRE 2 MUNICIPAL e 3 o rg o DMAE Para cadastrar BANRISUL Armaz ns Gerais indique 1 CANOAS 2 ESTADUAL 3 o nico rg o estadual sediado em Canoas que o BANRISUL Armaz ns Gerais Aperte o bot o CONFIRMA para que sua sele o seja aceita ou CANCELA para desfaz la A altera o do cadastramento do rg o embora pouco utilizada pode ser feita Procure na barra de bot es principal o bot o LOCALIZAR ALTERAR e escolha a op o Alterar Org o Unidade Indique a
39. ENT PM DE NOYA RAMADA Formul rios Localizarf lterar Relat rios Importa o Seguran a Ajuda l E TP Ium EE ES TE E i Ke Enviar pela Internet LICI E NW SC Envio dos dados ao TCE PM DE NOVA RAMADA ENVIO DE ATOS COM PARECER DO CONTROLE INTE Dados do Org o rg o Entidade PM DE NOVA RAMADA Gi 1 Dados Respons veis e Periodicidade Respons vel pelas Informa es JEZI MACHADO FLORES DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE PESSOAL E PROCES Email para contato Telefone para contato jezi camaramontenegro rs gow br 051 3632 3303 N Respons vel pela UCI Cargo na UCI ROG RIO DA Silva MACHADO CONTADOR Mail UCI Telefone para contato UCI contrate internoQ amp montenegro rs gov br Ire 13649 8217 Periodicidade Envio Bimestre no Rgencher v Im 2011 Pr ximo C digo Remessa D NEEDS mem Periodo de Atos para FEET mm N N de Atos do Periodo para Relat rio o ci Emitir Planilhas UCI 3 Gerar remessa Drive de Disquete sa UC via WEB l Booz e E a o A Figura 27 Bot o Envia Remessa via WEB Portanto para enviar uma remessa sem disquete proceda da seguinte maneira 1 Escolha no menu Enviar a op o Enviar pela Internet ISO 9001 2 Preencha os dados de envio inclusivo os dados da UCI e o bimestre correspondente e pressione o bot o PR XIMO 3 Pressione o bot o EMITIR P
40. ES Periodicidade de envio rea de download permite baixar o execut vel mais atual para atualiza o manual tabelas de rg os para quem desejar atualizar a tabela manualmente o Guia de Usu rio mais atualizado e guias espec ficos para tarefas especiais a ado tg TC 08 52 x NE i Jj K A 71 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL TRIBUNAL DE CONTAS E A N d d y Yy 7 wN d a Nas l E EC 5 Envio de remessas para aqueles que geram remessas em disquete ou para aqueles cujo firewall impede que o SIAPES abra a p gina para envio de dentro do programa 6 Consulta a recibos de entrega 7 Relat rio de Atos amp Erros similar ao BDA6332 permite consultar os atos efetivamente carregados no TCE RS bem como os erros detectados pela triagem de chegada O acesso a esse relat rio se d atrav s do processo de instala o de certificado e cadastramento de senha do TCENet o mesmo processo que BLG e SISCOP empregam O RELAT RIO ATOS amp ERROS O relat rio de atos e erros permite aos usu rios e ao auditor em campo o acesso aos atos e sua situa o efetiva conforme se acham carregados no banco de dados central do TCE RS Portanto trata se da possibilidade de conferir o resultado do envio das remessas do SIAPES Cada rg o acessa somente os seus dados com privacidade garantida pelo certificado TCENet Na imagem 56 exibida a tela inicial do relat rio de Atos amp Erros Nela se apresentam os
41. IR ATO o sistema estar lhe dando a oportunidade de cancelar a exclus o antes solicitada atrav s da seguinte tela TC 08 27 A Il WR AU ttf ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL L TRIBUNAL DE CONTAS DE ii Bu e E KEE Y Te s LIGUALDI 3 BE E L Confirma o Gei q 9 0 registro selecionado j est marcado como exclu do deseja cancelar a exclus o Pressione SIM para cancelar ou N O para efetiv la LOCALIZAR ALTERAR PESSOAS F a W Localizar Pessoa Crit rios de Busc Home E I Cor le Nasc A D Fechar flterar Cadastro Indique os crit rios de busca Efetuando Altera o no Registro do Servidor Altere os campos desejados pressionando o bot o ALTERAR CADASTRO A tela de cadastramento de servidores ficar disponibilizada para que as altera es sejam efetuadas Efetue as altera es e pressione o bot o GRAVA ou cancele as pressionando o bot o CANCELA Pressione o bot o FECHAR para retornar ao menu principal ou continue as altera es informando novos crit rios TC 08 28 5 Y N f l 121 7 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL UI TRIBUNAL DE CONTAS INN 4 d Ai pg LOCALIZAR ALTERAR ATOS W Localizar Atos de Admiss o Crit rios de Busca E Wel T Tipo Ir E T N EditalAbertura Do T Data do Ao Data do Ain Nome Hl EPF NE Datadoato Nm lr wo A D fecha E alterar Ain Figura 22 Tela para localiza
42. LANILHA para ser enviada assinada pelo UCI ao TCE RS todos rg os municipais 2 Pressione Envio Remessa a seguinte janela de advert ncia surgir Warning O H Bten o Seu arquivo Foi gerado em Ch rquivos de programasiBorlandiDelphiSiProjects S18PESREMESSAS TCERS SIAPES 00800 000907042789 030620071936697 ZIF Ha pr xima tela coloque o cursor no campo do nome do arquivo e pressione as teclas CTRL Y para informar o local de origem de seu arquivo Em seguida pressione o bot o Transmitir Arquivo Figura 28 Tela de aviso refor ando os procedimentos recomendados Aten o O envio com planilha assinada somente para as entregas peri dicas As entregas eventuais ou de final de auditoria n o precisam de planilha ou assinatura Apenas feche a tela do relat rio e prossiga para o envio normal da remessa TC 08 34 ISO 9001 3 Coloque o cursor no campo Nome do Arquivo marcado como em 1 na Figura 37 f 5 i S e pressione os bot es CTRL V para copiar ali o nome completo do caminho onde o arquivo de remessa foi criado 4 Pressione o bot o Transferir Arquivos para completar a opera o ZE Envio dos dados ao TCE GABINETE DO GOVERNADOR gt ENVIO DE ATOS Es Transmiss o de Arquivos Siapes Senhor usu rio Seu arquivo de remessa SIAPES foi gerado em ERRA Fgm PPA m Oe Ota a s age rgen DASE MEME TSAS TOEA SMHPES 00200 OO e O4 Irog
43. O SUL WEI TRIBUNAL DE CONTAS Wife af IGUALDADE A Introdu o O SIAPES Sistema Informatizado de Auditoria de Pessoal um sistema concebido e distribu do pelo Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul aos rg os auditados em sua jurisdi o com o objetivo de automatizar a coleta de informa es sobre os atos de admiss o de pessoal O SIAPES utiliza as tecnologias de troca de informa es via Internet para diminuir custos e agilizar os processos de auditoria Com o SIAPES o rg o auditado poder informar admiss es de pessoal de forma cont nua e ordenada Para orienta o dos usu rios e colaboradores foi elaborado este guia de utiliza o Sugere se a leitura cuidadosa das se es iniciais 2 a 5 do guia as quais cont m informa es gen ricas sobre o sistema As demais se es podem ser consultadas em ocasi es espec ficas conforme as necessidades do leitor Na se o 2 do guia foram colocadas informa es sobre instala o e desinstala o do SIAPES Essas informa es s o importantes para o melhor funcionamento do sistema em longo prazo Na se o 3 denominada COMO FUNCIONA O SIAPES se apresenta uma vis o geral do sistema o fluxo de informa es e a sequ ncia normal de eventos As se es 5 e 6 TELA PRINCIPAL e UTILIZANDO OS FORMUL RIOS objetivam diminuir o tempo de adapta o do usu rio ao sistema A parte de entrada de dados do SIAPES consiste em 15 formul rios que permitem
44. O SUL Vi TRIBUNAL DE CONTAS las com detalhe As mensagens de erro v o indicar a linha em que ocorreram e a qual erro arrolado no manual de importa o elas se referem Ap s a inser o feche a janela com o bot o FECHAR 5 A Aten o O SIAPES para facilitar a importa o de grande volume de dados gera durante a importa o tr s arquivos chamados DadosBons txt DadosMedios txt e DadosRuins txt que correspondem o primeiro aos atos sem erro de importa o o segundo queles com erros liberados em caso de refazimento proveniente do TCE e o terceiro a atos com erros que impedem sua importa o O arquivo DadosBons pode ser importado em caso de falha do arquivo original sobrando separados os atos nos demais m dios e bons para corre o pelo autor A cada execu o da rotina esses arquivos s o reescritos Funcionalidades do Site do Sistema SIAPES No site do TCE RS existe uma se o inteiramente dedicada ao SIAPES O caminho www tce rs gov br escolha no menu superior Jurisdicionados gt Sistemas de VCtrole Externo e SIAPES e TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul SIAPES Windows Internet Explorer os m Sites Sugeridos e Obtenha mais comple v e ERROR Cache Access Den TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio Grand TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Principal Consultas Jurisdicionados Ouvidoria Institucional
45. RIS PORTO ALEGRENSE Eef Formul rios LocalizarjAlterar pef t rios Enviar Importa o Sedtman a Ajuda 8 a A o P Alfr e Se SS Ze l Relat rios Periodo Data do Ato de MENMAN 15 30 04 2004 Si A Respons vel pelas Informa es J Mome ELISABETH MACHADO Cargo SUFER ASSIST DO DRH son Especifique o periodo respons vel e seu cargo 4708rn004 Figura 46 Acessando o relat rio Planilha de atos TC 08 AS wlay 5 7 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL K 4 4 A In TRIBUNAL DE CONTAS a X TRIBUNAL DE CONTAS ADMISS ES POR CONCURSO P BLICO ping o RIO GRANDE DO SUL Pag 4 Atos de Admiss o entre 01 09 2002 e 30 04 2004 BDAS331 rg o CIA CARRIS PORTO ALEGRENSE Cargo esp COBRADOR Edital ab 1 2000 de 04 09 2000 N Concurso 1 2000 Edital Hom 6 2000 de 21 11 2000 Validade 21 11 2004 Carga Hor ria 43hrs Reg Juridico CELETISTA CRE Regional void CLEBER SLEBERCSEFRREIDRE DA SILVA TOBESEADTE RS 969640629057 24101981 500 09 09 2002 24 05 2004 DERRER Lat Ir IVEIRA 9536309423 RS BAT68938000 30031982 501 09 09 2002 09 09 2002 ALCINDO GERREREENFASAIBRERCIA 2676800571 RS 96763027087 111041981 503 09 09 2002 09 09 2002 ELCH AUDE KAHERE A 7OS6FEADE2 RS 76516404072 21081976 507 09 09 2002 09 09 2002 WALTER JCR DEXMNHRBVENESES 3673806861 RS 603036087 041091981 508 09 09 2002 09 09 2002 ANA ELERERPRECHADRERAES 7069854731 RS 9BMZ701S 0711977 509 09 09 2002 09 09 2002 dA era ad A
46. ZAR ALTERAR REGISTROS erra eeanceenceea eee cera rea cena renda 26 LOCALIZAR ALTERAR PESSOAS EE 28 EOCALZAR ALTERA RA DOS api 29 LOCALIZAR ALTERAR UM CONCURSO EE 30 LOCALIZAR ALTERAR CARGOS E ESPECIALIZA ES cccicciiteeeeeeeeeaereanereanareeaneeea ne rea na reea cera nc eeanareanaeda 30 LOCALIZAR ALTERAR FUNDAMENTA O LPOAL ne eea a reanareeancera serena reanneda 31 ALTERANDO ORG OENTIDADE aeee eee aeee aeee aaa e aeee aeee areais 32 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES ccceeeeeeeeeeseeseeereesesereeses 32 ENVIANDO ATOS PARA Kei TEE 33 PERIODICIDADE DOEN V O eso ia E hie a e i eani 33 INFORMA ES DA UNIDADE DE CONTROLE INTERNO UCI 33 ENVIO DE REMESSAS DE ATOS VIA INTERNET MUNICIPAL cera ceea eee cern ceras eean renda 33 ENVIO DE REMESSAS DE ATOS VIA INTERNET ESTADUAL cera ceean eee cera rea eeanc renda 36 GERANDO REMESSA DE ATOS EM DISQUETE i eee ereerren rear en eae a renan cen en caras EEEE a EAER eni 37 IMPRIMIR ETIQUETAS cocada aadidadip sera nn rnor a rN NAENKRAT EEEE n sin nes 39 EE 39 TRANSMITINDO REMESSAS GERADAS EM DISQUETE PELA INTERNET 40 ENFRECA DA PLANLA UC assar aa E EEA TEE EE E E E E EEE 42 ENTREGA DA REMESSA DE ATOS EM DISQUETE F SICO ssnnnesonnesonssoeneserosserssserosserosserosserosserossersserossersseerne 42 CONSULTA A RECIBOS NO SITE DO KEE 42 SEGURAN A E INTEGRIDADE DE DADOS NO SIAPES ssssssssseccccccccccsssssssssecececccocoosossssssscececees
47. ZIP 230301 C d Recebimento 34544 Vers o Siapes que enviou 111 57 Ez Conclu do ES E E E E Doi K d Intranet local Fa L 4 Figura 51 Tela de Inicial do Relat rio de Atos amp Atos com Erros A tela de atos que se acessa atrav s da op o B da Figura 56 exibe a listagem de atos que o TCE RS tem armazenado e que s o vis veis no momento da consulta Atos n o vis veis 10 Procure no site do TCE junto com os demais Sistemas Externos informa es sobre o TCENet um sistema parte que permite acesso externo seguro e privado cujos manuais n o ser o replicados dentro do Guia do SIAPES TC 08 53 ISO 9001 nesta listagem caem em uma das seguintes categorias foram empregados em processos antigos foram sobrestados pelo TCE RS ou reaproveitados pela entidade que provoca o seu sumi o aparente do conjunto dos atos efetivamente dispon veis ao TCE RS G TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL In cio gt Atos Atos com Erros Esta consulta retorna mais de 10 000 linhas Filtre seus dados para garantir resultados completos DsTitulo Nome CPF Fund Legal Dt Historica DtTermino Cd Extincao 1 Atrav s de concurso p blico 1 Atrav s de concurso p blico 1 Atrav s de LEONARDO VIECELLI CAMILA AUGUSTO 10047013053 82137277843 05 10 2006 Edt 1 de 05 10 2006 T CNICO EM SA DE E ECOLOGIA HUMANA M DICO T CNICO EM SA DE E ECOLOGIA HUMANA
48. a composta por um n mero e uma data O n mero sequencial 1 2 n conjugado com o n mero do semestre e do ano e um n mero aleat rio gerado pelo pr prio sistema A data se refere ao dia do envio da carga No menu principal selecione ENVIO Na barra de H bot es da tela principal selecione o Se o usu rio escolher no menu a op o ENVIAR o LI Gerar Disquetes p TCE seguinte menu exibido O Imprimir Etiquetas PERIODICIDADE DO ENVIO O envio bimestral ou semestral dependendo do rg o ou entidade nos termos da Resolu o 751 2006 e Instru o Normativa n 01 2007 Excepcionalmente o TCE poder pedir uma transmiss o extraordin ria INFORMA ES DA UNIDADE DE CONTROLE INTERNO UCI Org os municipais precisam enviar informa es e pareceres das suas Unidades de Controle Interno Na vers o atual os pareceres s o bem simples s o campos integrados tela de digita o de concursados ENVIO DE REMESSAS DE ATOS VIA INTERNET MUNICIPAL Nessa modalidade de envio a remessa gerada dentro do disco r gido do computador do usu rio e o caminho e o nome dos arquivos s o passados para a mem ria do computador aberta uma janela de navega o dentro da tela do SIAPES semelhante quela que j utilizamos para disquetes O usu rio dever informar nela o caminho e nome completos do arquivo pressionando CTRL V e pressionar Enviar Arquivos TC 08 33 ee SIAPES 83100 RG O
49. a janela onde se clica e oferecem fun es auxiliares teis para o uso do programa CEREAIS Atos de 1 Formul rios Localizar lterar Enviar Seguran a Ajuda dee PD ala era me admiss o ME Cone A n N Edital Abertura N Edital Homologa o Cargo E mpg Nome ES J24 23454 224 PROFESSOR LUCAS 4BRAVENHELO DUARTI 224 23454 324 SOLDADOR ERENDIRA DESA 002 2000 Di DU PROFESSOR LUCAS ABRAVENHELO DUART DOT 72000 DOT DZ TETEFT TY r GY ABUELA 001 72000 001 Dm ESTOFADOR LUCAS ABRAWYE MN ELO DUARTI DOT 2000 nm DU ESTAT STICO ERENDIRA ABUELA DESALMAL HO Z2000 OHO AHA PROFESSOR MARIA CEC LIA CELIBERTI 324 23454 ER APONTADOR GD TD 001 oog ARQUITETO GE Ee EIRA BUCH 35607 2002 DUT DU PROFESSOR Alterar Ato i HO g Somente Pendentes 300 2002 DOT 003 PROFESSOR Excluir Ato EIRO Imprimir E sibir wo m Ob alel wech sch sch E Clique sobre a janela surge o menu embutido nela PE 5 Cadastrar Atos E Alterar Ato sb Excluir Ate S Fechar Formul rio TUESDAY MARCH 12 ARCH12 20023 1207 06 PM Figura 8 Efeito do clique com o bot o direito sobre uma janela aberta No exemplo acima estando a janela dos atos por concurso aberta ao se clicar sobre ela com o bot o esquerdo surge o menu de contexto Figura 8 que permite exibir os atos segundo diversos filtros edit los ou exclu los Esses dois ltimos comandos atuam sobre o ato correntemente selecionado Na tela de contratos o menu de contexto pe
50. al Seguranca Figura 41 Bot es de c pia de seguran a de restaura o Gravar C pia de Seguran a Save Ih E3 Backup Diret rio da c pia de ICH Inicial zip 0 011802121556PM Nome do arquivo que cont m a c pia dos dados Save as type Arquivos Zip sl Cancel Figura 42 Janela para salvar o arquivo de seguran a File name A restaura o do SIAPES executada por um programa separado Quando se solicita a restaura o de dentro do SIAPES uma mensagem avisa que o SIAPES ser fechado e outro programa ser iniciado Este programa chamado Restaurador SIAPES Figura abaixo 5 Restaurador SIAPES L mostrado na Informa es Data e Hora Bot o para navegar pelos diret rios N de Atos To 01180212 EE TE TETE PMS Dados encontrados no diret rio atual E Configurar TC 08 AS V dir ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL 1 A Ou A TRIBUNAL DE CONTAS eg Bes oa ee A E 7 Figura 43 Tela inicial do restaurador de dados do SIAPES O bot o CONFIGURAR permite que se troque de diret rios caso o usu rio tenha preferido salvar os arquivos de dados em outro diret rio que n o o padr o do SIAPES Na janela exibida na Figura abaixo podemos ver dois arquivos listados O Hnicial zip e o 01180212558PM ZIP O primeiro deles acompanha o SIAPES desde sua Instala o e cont m uma c p
51. bserva o de que uma remessa somente pode ser considerada satisfat ria ap s a gera o do recibo CONSULTA A RECIBOS NO SITE DO TCE RS A consulta de recibos pode ser feita a qualquer momento n o somente ao se enviar uma remessa Na Figura abaixo se exibe a tela de consulta de recibos TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Enviar Recibos Felatorios Sobre Opera o realizada com sucesso Entidade lz eg mm N O AUDITADO E E ES Documento recep o Esperado a o F54B8 880AC Pendente de entrega de planilha TIR FE Dados transmitidos com 001311010849 23 03 2011 sucesso Pendente de entrega de planilha 001211010626 22 03 2011 3A339 98FF7 006411017076 21 03 2011 A6504 416B7 Se de entrega de Dados transmitidos com sucesso 000811018518 18 03 2011 CE937 726DE Figura 38 Pesquisando os recibos de envio de remessa Essa tela til para se acompanhar a regularidade das entregas e pode ser empregada para dirimir d vidas quanto a entregas passadas Seguran a e integridade de dados no SIAPES De acordo com a Resolu o 751 2006 de responsabilidade do gestor do rg o ou entidade a informa o dos atos a manuten o da integridade da base de dados e o correto TC 08 42 RI 21 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Atel N TRIBUNAL DE CONTAS Geo si f a PA A funcionamento do SI
52. cadastramento de justificativas ocorre em uma tela auxiliar acessada atrav s do o bot o Tl Este Ato foi prorrogado Este campo surge em atos aberto em modo de altera o Serve para indicar que o ato foi prorrogado para al m do prazo inicial de t rmino de contrato Data de Extin o do V nculo Campo obrigat rio caso o servidor n o esteja mais ligado quele cargo Deve indicar ou o t rmino normal ou antecipado da extin o de v nculo Motivo Selecione com a seta D o motivo da extin o do v nculo Justificativa No campo Justificativa que fica ao lado do campo Motivo indique qual justificativa empregada para o caso do servidor contratado n o ter sido afastado ap s o final do seu per odo previsto de dura o de contrato LIBERA A EDI O Pr ximo do final do per odo de contrato para tentar evitar o reaproveitamento de atos o SIAPES tranca a altera o dos principais campos do ato Entretanto para permitir a eventual corre o das informa es o usu rio poder empregar o bot o LIBERA A EDI O Pressione o bot o CONFIRMAR CADASTRAR PR XIMO para confirmar a grava o e cadastrar outro ato da mesma esp cie e do mesmo concurso Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar a grava o e voltar tela anterior Pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para cancelar a grava o e voltar tela anterior Manifesta o do Controle Externo O controle externo informar o seu parecer S N de aco
53. d ia ir ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL y TRIBUNAL DE CONTAS SS lec ZA tee DIRE O DE CONTROLE E FISCALIZA O DCF Selana Informatizado de Auditoria de Bett SISTEMA INFORMATIZADO DE AUDITORIA DE PESSOAL GUIA DO USU RIO CONFIGURA O E UTILIZA O PORTO ALEGRE FEVEREIRO DE 2007 REVISADO EM FEVEREIRO 2013 TC 08 d X H H Jj Ke 121 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL K 181 TRIBUNAL DE CONTAS ndice Anal tico INIRODU Oee E E E A E IEN E EAE 3 COMO FUNCIONA O SIAPES EEN 3 PREPARA O DO SIAPES PAR USO E 5 PRIMEIRA INICIALZAC A O ME 5 ATUALIZANDO A TABELA DE RG OS ORIGINA EE 7 ATUALIZA O AUTOM TICA EL REES EE 7 INICIALIZA O DO SINPES ausencia di a di 7 TULAPRINCID A EE 8 UTILIZANDO OS FORMUL RIOS PARA DIGITA O DEAN TO EEN 10 FORMUL RIOS INTRODU O DE 10 ORGANIZANDO AS JANELAS DOS FORMUL RIOS iciiiieeereeereaaa erre eceraa anna r re erraa aaa ars re cerne aaa rreena 10 RECURSOS EXTRAS DAS JANELAS DE FORMUL RIOS iiiiiieeereeeeraaaa are reeeraaa aaa rereeeraa aaa rr rereraaanaa 10 ADMISS O POR CONCURSO P BLICO sou saorasosdusoracasiopssasiaaDanniGistasandacos doadas nannGoas AEAEE condi ns ERARA EA 12 CONTRATA ES POR PRAZO DETERMINADO ssssssssssesseesserssersserssersserssersscrsstrsstrsscrssersstosstrsstesseeseresereseresersee 20 ATOS DERIVADOS DE PESSOA ee EE 23 LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS quisesse ia sa CODES SS add 25 REGRAS GERAIS PARA LOCALI
54. dade Brasileira LUF EE FG 19055605543 Sesa M 7 47 000 Titulo Eleitor 01 3024290400 Hanitesta o UC SE Declaro que este ato est con Libera di o pe com a legisla o corrente cEstin o do incul Data d ei Motivo sl Justificativa sl Confirmar Cadastrar Pr ximo E Confirmar 4 Fim da Cancelar Voltar Figura 18 Cadastrando atos de contrata o por prazo determinado Fund Legal campo obrigat rio Se j estiver cadastrada selecione com a seta fundamenta o legal desejada Se a fundamenta o n o se encontra cadastrada pressione o bot o INCLUIR direita da seta TC 08 20 fito Fund Legal gi azo Contratual R Inicio t ei Fun o dachi up E Inclus o de Fundamenta o Legal A 5 x ell Se besiess Fundamenta o Lega Esp cie Legal BR l E zi Outra Esp cie Legal vincula o com outras leis NE Fundamenta o Data d d Ka d z A d IS Descri o E Aten o essa descri o aparecer no relat rio evite incluir parte da ementa Dpos inclu da pode ser alterada pelo menu Localizar t lterar Fundamenta es Quero Editar a Descri o ao meu Modo P Cancela i Figura 19 Cadastrando situa es de fundamenta o legal Digite apenas o numeral da fundamenta o legal no campo N mero A data tamb m obrigat ria O sistema gerar a descri o da legisla o co
55. dados da ltima remessa do rg o recebida e carregada no TCE RS inclusive o nome do respons vel e mail e a vers o do SIAPES empregada para ger la Na tela inicial as op es Atos A e Atos com Erros B conduzem s pr ximas telas de consulta Go Se Je https portal tce rs gow briaplicprodifrp 1050 M a i r A rquivo Editar Exibir Favoritos Ferramentas Ajuda Se Favoritos ses 7 dbmgr atendimento Galeria do web Slice 48 Curso de Oracle application e Inicial TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL D In cio Atos Atos com Erros Esse conjunto de telas disp gias em abas reprfgenta uma nova categoria de servi os oferecidos aos auditados Na aba ATOS s o apresentados todos os atos enviados ao TCE e que n o foram apreciados em processos de admiss o Lembre se de que para constar desse relat rio os atos devem ter sido enviados por meio de remessas ao TCE E que os atos enviados que n o aparecerem nela podem ter sido inclu dos em processos ou estar sendo reaproveitados pelo digitador Na aba ATOS COM ERROS s o apresentados os atos que no teste de chegada ao TCE foram assinalados com algum c digo de irregularidade Clicando na linha de cada ato pode se examinar em detalhe o que foi anotado lima remessa carregada 87055 RG O N O AUDITADO PORTO ALEGRE Jo o da Silva io joaosilvag tce rs gow br 051 3214 9869 TCERS SIAPES 87055 001311010849 230320110927345
56. de disquete Selecione o drive do disquete onde voc gravar as informa es que ser o enviadas Pressione o bot o GERAR DISQUETE para efetuar as grava es Atualmente somente o drive a pode ser selecionado TC 08 38 71 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ASI TRIBUNAL DE CONTAS E SC 5 A a Tier Visualizar Voc pode visualizar todos os atos e informa es da carga antes de gerar o disquete pressionando o bot o VISUALIZAR Os atos enviados est o apresentados por ordem de tipo de formul rio Para imprimir pressione o bot o da barra de ferramentas Para voltar tela anterior pressione o bot o SAIR Desde a vers o 28 todos os atos s o enviados em todas as remessas e n o existe necessidade operacional de impress o ou consulta a esse relat rio IMPRIMIR ETIQUETAS Esta op o poder ser utilizada sempre que um novo disquete for gerado para ser entregue ao TCE Ser impressa uma etiqueta de identifica o contendo dados do rg o entidade para ser colada no disquete que ser entregue na sede do TCE ou na regional correspondente conforme modelo abaixo Imprimindo as Etiquetas E4 Tribunal de Contas do Estado do A S FCDA vers o 1 0 Programa de Capta o de Dados de Admiss es TRIBUNAL DE JUSTI A C digo do rg o 300 Data de Gera o 227 10 01 Sd Fechar Imprimir Pressione FECHAR para desistir da opera o ou IMPRIMIR para imprimir a etiqueta REENVIO DE REMESSAS A partir da ve
57. dmiss o por Concurso P blico Para efetuar o cadastramento pressione o bot o CADASTRAR ATOS Aparecer a tela exibida na Figura 19 Ela dividida por reas concurso cargo e identifica o e dados do ato de admiss o Cada regi o da tela corresponde a cadastros auxiliares pessoas concurso cargos A mesma divis o ocorre nos demais formul rios mas em vez de concurso p blico existe uma regi o para se preencher detalhes da fundamenta o legal TC 08 13 RI 21 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Atel N TRIBUNAL DE CONTAS Zeen si f a PA A sit TREK por Concurso P blico ADHISS O POR CONCURSO P BLICO Concurso Edital de Abertura Edital de Homologa o Ne de Incluir Data NE Cargo Cargo Emprego dh Incluir G Especializa o ll F Incluir Regime Juridico ll Carga Hor ria Identifica o Nome Nacionalidade RASILE UF RG To SEXO ES Titulo Eleitor Outros Docs Cargo Emprego Especializa o e disciplina etc Identifica o do servidor Dados do ato de admiss o Vo t Homea o Convoca o 15 Data Exercicio 4 15 Classifica o Dados da extin o rescis o do ES Confirmar 4 Fim amp Cancelar Volar Figura 11 Tela para cadastro de atos de admiss o por concurso p blico Extin o do Winculo Data 7 4 15 Motivo
58. do identificador do documento seguida pelo n mero da identifica o Exemplos OAB 51345 Ordem dos Advogados do Brasil CRA 98789 Conselho Regional de Administradores CTPS 98989 23 Carteira de Trabalho CRECI 98989 Conselho Regional de Corretores de Im veis CREA 98989 Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura Pressione o bot o GRAVA para efetuar a grava o ou pressione o bot o CANCELA para cancelar Em caso de grava o uma janela de confirma o semelhante da Figura 17 surgir TC 08 18 71 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL UI TRIBUNAL DE CONTAS ATEN O aconselhavel que voc preencha cormetamente os dados pedidos para evitar problemas futuros com seu cadastro Dados Informados HOME 235TWEGSSD Rh HIE CPF N O INFORMADO T TULO N O INFORMADO Deseja completar os dados n o informados Figura 17 Confirmando os dados do servidor digitados Pressione SIM para retornar e editar os dados e N O para salv los como est o Datas de Convoca o Exerc cio e Coloca o Data de Nomea o Convoca o Campo obrigat rio Data Exerc cio campo obrigat rio Digite a data em que o servidor entrou em exerc cio Classifica o campo obrigat rio Digite a classifica o obtida pelo candidato no concurso Extin o Desconstitui o do V nculo Extin o do vinculo Data DOE Mob INATIVA O INSS Preencha este bloco de informa es em caso de rescis o ou t
59. e para contato 3214 9643 BimestrN q 04 IN s Disco local IC Se N de Atos a Enviar KH Envio Remessa 1474 Ejs E Visualizar 03 08 200 Figura 31 Bot o Envia Remessa via WEB Portanto para enviar uma remessa sem disquete proceda da seguinte maneira Escolha no menu Enviar a op o Enviar pela Internet 2 Pressione Envio Remessa a seguinte janela de advert ncia surgir Warning Aten o Seu arquivo Foi gerado em C rquivos de programas BorlandiDelphisiProjects SIAPESIREMESSAS TCERS_SIAPES _00800_000907042709_ IUGCUU 12200 IF Ma pr xima tela cologue o cursor no campo do nome do arquivo e pressione as teclas CTRL W para informar o local de origem de seu arquivo Em seguida pressione o bot o Transmitir Arquivo Figura 32 Tela de aviso refor ando os procedimentos recomendados TC 08 36 ISO 9001 DN ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL D a N TRIBUNAL DE CONTAS K2 i Envio dos dados ao TCE GABINETE DO GOYERNADOR E Transmiss o de Arquivos Slapes Senhor usu rio Seu arquivo de remessa SIAPES foi gerado em Cadei VS Oe angana Soap Viet SAFE SGEMESSASITLERS SIMPES QOOS0O OO Odd EFA 0206 g e Coloque o cursor no campo do nome dos a o desta tela pressione as teclas CTRL Y e clique cd Nome do arquivo Finalizando Processo Figura 33 Tela de navegador para se informar o arquivo e enviar a remess
60. e prorroga o de ato anterior Figura 28 item 3 Se a resposta for positiva e o SIAPES detectar apenas um ato anterior deste servidor o SIAPES deslocar o registro atual para exibir o ato correto que dever ter sua data de t rmino e fundamenta o Figura 28 item 2 alterados Por outro lado se o SIAPES n o detectar um nico registro anterior capaz de ser aquele em que deve ser registrada a prorroga o ficar a cargo do operador busc lo P SIAPES S O PEDRO DO SUL RG O ENT PM DE S O PEDRO DO SUL Formul rios Localizari lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda gt Q Contrata o por Prazo Determinado PM DE S O PEDRO DO SUL H E JH Fund Legal E Inicio A i 15 Fun o ACI FE Especializa o J de Iech T rmino PS ei D Less Regime Ju Ee a Carga Hor ria i Este ato foi prorrogado TI dmana EE Warnin ridentifica Esta pessoa j tem um contrato para esta Fun o Est registrando uma prorroga o de contrato JERO IF CPF 5453649909 21 06 2008 Figura 20 Altera es na digita o de contratados Adicionalmente toda a lei ordin ria dever ter uma descri o que obede a forma Lei XX AA onde XX representa o numeral e AA o ano de modo a aprimorar os relat rios do SIAPES ATOS DERIVADOS DE PESSOAL Os formul rios de atos derivados de admiss o dos tipos cinco ao dezesseis necessitam que se informe o cargo e a
61. eguran a no de dados NE Periodo dos relat rios Envia tabelas ao TCE Envia LOG ao TCE Modo WER Envia por FTP ao TEERS Imprime atos somente deste periodo C IR Passivo fe ETE Stivo WEB Destino sis erc gow Dr 7 TEN TIETE Novo Neng de Pessoal Atualiza Tab rg os E Biin nera linha nome de campo SEN w Protocolo Completo S KR E tualiza Dil Compacta o Comportamento da Janela de Professore d Mm Ex Exibe Janela Professor Tm Ativa wa Sempre Salvar Padr es Cancelar e Sair Salvare Sair 17082007 Figura 54 Tela de op es de conFigura es do SIA PES Em 2 altere comportamentos relativos importa o de dados Caso sempre utilize arquivos CSV marque esta op o Se sempre utilizar protocolo completo idem Em 3 marque Imprime atos somente deste per odo para ativar os dois campos que ficam abaixo nos quais se pode indicar a data inicial e final que seleciona atos para impress o no relat rio de planilha de atos BDA6331 Quando estiver satisfeito com as altera es pressione SALVAR seguido de CANCELAR SAIR Caso deseje sair sem salvar basta apertar CANCELAR SAIR Se desejar carregar marca es padr o para os campos desta tela pressione PADR O e CANCELAR SAIR TC 08 55 d 4 I IJ Ke 171 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL K 181 TRIBUNAL DE CONTAS A O SERES gt W ei Em 4 poss vel configurar o aparecimento da tela de disciplinas Esta tela e o bot o
62. em concursos ou pessoas inv lidas e E Verifica o de Inconsist ncias Inconsist ncias N C d Ato C d Pessoa C d Concurso Data Cadastro Data do Ato eege AA do 49 50 51 de E45 E46 pdf LA 649 3070672004 EIST 30706 2004 30 06 2004 30 06 2004 30 06 2004 30 06 2004 0170772003 14 04 2003 14 08 2003 14 04 2003 14 04 2003 14 04 2003 14 04 2003 ADMISGDEG PO ADMIGGDEG PO ADMISGDEG PO ADMISGDEG PO SDMISS ES PO ADMISS ES PO SDMISS ES PO w ii Descri o OITE O apagar o registro danificado e cadastrar novamente o ato E pessoa Iniciar Slapes SEL Corrigir Todos Figura 40 Inconsist ncias detectadas na inicializa o do SIAPES Em 1 s o listados atos e registros de pessoas n o encontradas Em 2 uma rea de texto cont m a mensagem explicativa Em 3 os bot es de corre o que implicam sempre no apagamento dos registros defeituosos Em 4 o bot o que d seguimento inicializa o do SIAPES TC 08 44 x d Ar d Wie f ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ni TRIBUNAL DE CONTAS Se ad 4 e ier TI 7 E onge VT Es G MY FUN ES DE C PIA DE SEGURAN A E RESTAURA O NO SIAPES Ao ser acionada a op o de c pia de seguran a do SIAPES todas as suas tabelas de dados ser o compactadas e copiadas no diret rio indicado pelo usu rio E portanto uma c pia de seguran a do tipo completa ou tot
63. ervidor Identifica o e Ato Nome e Incluir RG CFF Titulo Eleitor Data de Nascimento DERD D Nacionalidade DG EIDA IIF E utros Documentos Data Nomea o 4 15 Data Exercicio 7 d 15 Classifica o Figura 15 Trecho da tela de ato de admiss o referente a identifica o pessoal L Utilize a seta Il do campo nome para verificar se o servidor j existe na tabela de pessoas comum a mesma pessoa ter v rios atos e seu nome pode j estar cadastrado Se j existir clique sobre o nome para selecion lo Se o nome n o existir na lista exibida cadastre o pressionando o bot o INCLUIR A seguinte tela ser exibida Cadastrar Pessoa Lados Cadastral Home UF Fs d RG CPF o Titulo Eleitor Data de Nascimento s E Sexo JM e Nacionalidade BRASILEIRA d Dutos Documentos Grava P Cancela Figura 16 Esta tela para cadastrar servidor a mesma para todos os tipos de atos de admiss o Digita o de Documentos Para a identifica o dos servidores ser solicitado o CPF Opcionalmente pode se informar o RG com o respectivo UF e T tulo de Eleitor assim como outros documentos A partir da vers o 28 de agosto 2007 o SIAPES limita a informa o de especializa o apenas a m dicos e engenheiros TC 08 17 d 4 I IJ Ke 171 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL K 181 TRIBUNAL DE CONTAS A O SERES gt W ei O sistema exigir que pelo
64. gura 48 Tela para importa o de dados TC 08 50 S K x A 4 Jj A 2 7 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL ia TRIBUNAL DE CONTAS a Arquivos CSV 1 Alterna entre o tradicional formato de campo fixo muito utilizado em sistemas de grande porte e o formato CSV campos separados por ponto e v rgula popular em sistemas do mundo PC Essa op o foi criada para facilitar a gera o de arquivos a partir de programas como Excel e Access b Protocolo Completo ou Simples 2 quando for escolhido o protocolo completo o SIAPES assume que o usu rio na gera o dos dados a serem lidos no seu sistema de computa o encarrega se de manter a integridade referencial dos seus dados mais r pido e indicado para usu rios que disp em de uma solu o informatizada para gera o de dados para o SIAPES O protocolo simples mais demorado devido a uma etapa extra de testes de integridade referencial E indicado para usu rios que far o a carga com dados gerados a partir de planilhas do Excel e se disp em a fazer uma confer ncia pessoal do resultado da importa o Para importar dados com o SIAPES primeiro escolha o arquivo de origem dos dados atrav s do bot o ARQUIVO 3 Ap s escolher o arquivo d In cio ao processo de leitura teste e inser o do atos com o bot o IMPORTA 4 Hi Importa o de Dados D st Protocolo aze Teste Arquivo masse DN DZ 1 tst Alertas 29 veloc 15 897 us Emo 32 L
65. ia vazia de todos os arquivos de dados Naten o a restaura o do arquivo inicial zip resultar na substitui o total de seus arquivos por c pias completamente vazias Ap s essa restaura o o SIAPES julgar que est sendo iniciado pela primeira vez e pedir informa es para cadastramento do rg o Ap s escolher o diret rio encontrar o arquivo que deseja selecione o clicando sobre ele WE Restaurador SIAPES 2 Confira as informa es sobre o arquivo CONS ACIG INTERN COM ABAST PP CONS RCIO INTERM COM ABAST PPJ ABAST PAP Data e Hora E e 01 18 02 12 16 05 PM gt 3 Clique para restaurar Pontos de Restaura o Informa es Inicial zip Dados Inicia do Sistema gt ED APM IP lt 017 18 02 12 1605 PM gt 1 Selecione o arquivo de c pia de seguran a desejado N de Atos E Configurar Restaurar Figura 44 Exibindo as informa es do arquivo selecionado Quando o arquivo selecionado s o exibidas informa es sobre ele nos campos da janela direita do programa Caso seja aquele que procura clique em RESTAURAR ATUALIZA ES PERI DICAS DO SIA PES Como natural em qualquer sistema surge ocasionalmente a necessidade de corrigir defeitos ou acrescentar caracter sticas As atualiza es e as respectivas instru es de Instala o ser o sempre disponibilizadas no site do TCE RS na p gina do sistema SI
66. inha 137 Campo 11 Campo Data T rm TERMINO 14 01 2002 lt 16 01 2002 HISTORI j lerta 4 Linha 137 Campo 17 Campo Especialz IS CUPUMNTUR Alerta 48 Linha 138 Campo 17 Campo Especialz IACUFUNTURA Alerta 48 Linha 139 Campo 17 Campo Especialz 3 speci liza es Ver ACU PUNTURA E DA Se Linha 140 Campo 11 Campo Data T rm i i m tipilos 1 e 5 15 Yer TERMINO 01 01 2002 22 01 2002 HISTORI alento 48 Linha 140 Campo 17 Campo Especializa o Prolisstegal inconsistente com tabela desfspecializa es Ver IS CUPUMNTURA Alerta 48 Linha 141 Campo 17 Campo Especializa o Profissional inconsistente com tabela de especializa es Ver IS CUPUNTUR Alerta 48 Linha 144 Campo 17 Campo Especializa o Profissional inconsistente com tabela de especializa es Ver ACUPUNTURA Figura 49 Cada mensagem de erro inclui a indica o de linha e campo para corre o Durante essa etapa se ocorrerem erros ou alertas eles ser o exibidos na rea de texto na metade inferior da tela 2 Nessa etapa uma s rie de indicadores 1 auxiliam o operador desde a barra colorida do topo da tela at mensagens sobre as fases do processo e a velocidade da opera o em registros processados por segundo Somente erros 3 impedem a inser o dos atos nas tabelas permanentes do SIAPES Em caso de erros copie as mensagens de erro para um editor de texto de modo a poder examin TC 08 51 Da tg ESTADO DO RIO GRANDE D
67. ior ao reenquadramento Cargo Emprego campo obrigat rio Se j estiver cadastrado selecione com a seta o Cargo Emprego desejado Se o Cargo Emprego n o estiver cadastrado pressione o bot o INCLUIR direita da seta Data do Ato campo obrigat rio Digite a data da admiss o Concursado campo obrigat rio Selecione com a seta se o servidor concursado sim ou n o Se o servidor n o for concursado continue com o preenchimento do campo regime jur dico na mesma rea Tratando se de servidor concursado a tela abaixo aparecer para a digita o das Informa es a respeito do concurso TC 08 24 A 4 j x 4 71 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL KD TRIBUNAL DE CONTAS Edital de Homologa o do Resultado Fina SEN mn Data 4 OD Cancela N mero campo obrigat rio Digite o n mero do edital de homologa o do concurso Data campo obrigat rio Digite a data de homologa o do resultado final do concurso Regime jur dico obrigat rio Selecione com a seta o regime jur dico de trabalho anterior Situa o Atual As informa es desta rea abaixo se referem a situa o do servidor reenquadrado Cargo Emprego campo obrigat rio Se j estiver cadastrado selecione com a seta o Cargo Emprego desejado Se o Cargo Emprego n o estiver cadastrado pressione o bot o INCLUIR direita da seta Data Ato campo obrigat rio Digite a data do reenquadramento Regime jur dico campo obrigat rio
68. ir o anterior Clique no ato que voc deseja alterar Pressione o bot o ALTERAR ATO A tela com todos os detalhes do referido ato ficar dispon vel TC 08 26 w 4 n J d 4 121 7 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL CDD TRIBUNAL DE CONTAS IW Fa a as altera es necess rias Pressione o bot o CONFIRMAR FIM para confirmar as altera es ou pressione o bot o CANCELAR VOLTAR para que a altera o seja cancelada e haja o retorno tela anterior Alterando de Nomes No caso de altera o de nome a seguinte janela surgir Informe o motivo da altera o EE Altera o de Nome Selecione o Motivo da Altera o do HOME da pessoa Erro de Digita o Outro Motivo Excluindo Atos Clique no ato que voc deseja excluir Pressione o bot o EXCLUIR ATO Se o ato marcado n o tiver sido enviado ainda a seguinte mensagem aparecer a K Tem certeza que deseja apagar o registro selecionado Clique SIM para confirmar a exclus o ou N O para cancel la Caso o ato que voc deseja excluir j tiver sido enviado a seguinte mensagem aparecer Confirma o A registro selecionado j foi enviado ao TLE tem certeza que deseja enviar a remo o do registro Se voc pressionar SIM este ato ficar marcado para exclus o mas enquanto esta exclus o n o for enviada ao TCE ele aparecer com uma colora o mais clara do que os demais Se voc clicar neste ato e pressionar em EXCLU
69. iza o do SIAPES feita automaticamente pelo pr prio programa Instru es a respeito est o na se o Atualiza es peri dicas do SIAPES A Aten o A atualiza o autom tica ocorrer sempre que o SIAPES for iniciado e caso ela falhe em virtude de interfer ncia de firewall antiv rus ou falta de sinal de rede uma L importante pois em virtude dessa limita o o mensagem ser emitida Essa indica o SIAPES tamb m estar impedido de fazer o envio da remessa pela internet e obrigar a gera o do disquete e o envio da remessa atrav s do site do TCE RS Inicializa o do SIAPES Uma vez instalado para chamar o SIAPES siga os seguintes passos e No Windows entre no menu INICIAR e Entre em PROGRAMAS e Procure o grupo TCE RS e Clique no cone SIAPES Ao iniciar o SIAPES executa testes para determinar se a sua base de dados est em condi es de ser utilizada Os detalhes explica es e ilustra es sobre esses testes se encontram na se o O SEGURAN A E INTEGRIDADE DE DADOS NO SIAPES TC 08 7 CAE Ai L i f e 2 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL A TRIBUNAL DE CONTAS q X b KE e RE To L LE Op A a MM E LS LIGUALDADE Tela Principal Ao ser iniciado o SIAPES exibe uma tela com informa es preliminares Figura 3 Flash screen do SIAPES Ap s a tela de apresenta o exibida a tela principal do SIAPES H SIAPES SANTA MARIA
70. nforme uma regra de forma o que produz descri es com boa regularidade e clareza Ele permite inclusive SE a BEER de forma organizada 66 199 empregando numerais e data de outras leis concatenadas com e e prorroga Se precisar alterar a descri o seja cauteloso Por exemplo para o caso do PROCESSO 55543235 00 21 o campo N mero acomodar apenas 8 algarismos do numeral e a data ser concatenada A regra neste caso n o se aplica ent o aperte QUERO EDITAR A DESCRI O e digite o processo corretamente Pressione o bot o GRAVA para efetuar a grava o ou pressione o bot o CANCELA para cancelar Prazo Contratual In cio campo obrigat rio In cio do Prazo de Contrato Prazo Contratual T rmino Previsto campo obrigat rio T rmino do Prazo de Contrato Nos demais aspectos o cadastramento de servidores contratados igual ao de servidores concursados Processo Seletivo Simplificado Indique qual processo seletivo simplificado foi empregado na sele o do funcion rio De modo id ntico ao cadastramento de cargos e fundamenta es uma tela auxiliar aberta ao se pressionar o bot o l TC 08 21 d K H amp IJ Ke 121 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL A 181 TRIBUNAL DE CONTAS Justificativa No campo Justificativa que fica ao lado do Processo Seletivo Simplificado indique qual justificativa empregada para o caso do servidor contratado n o ter sofrido processo de sele o O
71. onsta do relat rio BDA6334 tendo dois ou mais contratos simult neos Ds Titulo 17 Processo Seletivo P blico Nome EURICO DE MOURA AZEVEDO KLITZ CPF 32060688191 Fundamentacao Edt 07 2008 de 13 02 2008 Cargo AGENTE COMUNITARIO DE SA DE Dt Ato 25 06 08 Dt Historica 16 06 08 Classificacao 1 Extincao Vinculo Dt Termino Figura 53 Tela de erros detectados por ato A tela de erros Figura 58 exibe individualmente o resultado dos testes de cada ato executados no momento da sua carga no TCE RS S o exibidos Erros e Alertas Essa funcionalidade serve tanto para os rg os auditados corrigirem erros cujo tipo o SIAPES n o detecta como para consulta para o auditor em campo TC 08 54 AN 8 Aalt ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL 3 d TRIBUNAL DE CONTAS A Kai Ke A Ne TS SP E E AS A d AT E PAC OS o Detalhes importantes CONFIGURANDO OP ES DE FUNCIONAMENTO Utilize a tela de op es para fixar comportamentos que voc deseja que o SIAPES memorize Em 1 regule como se d o envio de dados ao TCE Marque Enviar tabelas ao TCE em caso de problemas graves a pedido do suporte de inform tica ao SIAPES Mantenha a op o Envia de LOG ao TCE pois o arquivo de log do SIAPES cont m informa es preciosas para o suporte e pesa pouco no tamanho das remessas SIAPES 88073 RG O ENT EM DE SANTA CEC LIA DO SUL Formul rios Localizart lterar Relat rios Enviar Importa o S
72. orma es Nome NOME SOBRENOME Cargo CHEFERH O Respons vel pela Unidade de Controle Intero UCI Nome NOME SOBRENOME UO Cargo RESPONSAVELUCI Sistema Ini C digo n o calculado sem remessa IT Homogeneiza Cargos IT Homogeneiza Leis e Editais Sg Carco LUS Especifique o periodo respons vel e seu cargo 15 08 2011 10 47 Z Figura 47 Acessando o relat rio Planilha de atos para contratados municipais TC 08 49 WALE Se 154 71 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL L TRIBUNAL DE CONTAS F dy Ao e CH y e E Eh a A final do BDA6331 de contratados tr s outros relat rios permitem acompanhar os pareceres da Unidade de Controle Externo sobre as contrata es S o eles BDA6337 Que lista os processos seletivos simplificados PSS cargos e fundamenta es BDA6338 Contratos pendentes de PSS e suas justificativas e contratos sem PSS e sem justificativas BDA6339 Contratos sem finaliza o ap s t rmino de contrato ou com finaliza o ap s o seu t rmino e justificativas pertinentes BDA6339 Declara o de Inexist ncia de atos pendentes de extin o de v nculos Ap s a Inser o feche a janela com o bot o FECHAR 5 A Aten o No momento de gera o da remessa esses relat rios s o gerados com os campos fixos sem possibilidade de edi o de datas e nomes de respons veis A data fixa nos dias iniciais e finais de cada bimestre pode ocasionar
73. os os atos que se referem a este concurso tamb m s o Portanto todos os atos atingidos pela altera o ser o marcados e reenviados ao TCE RS LOCALIZAR ALTERAR CARGOS E ESPECIALIZA ES Esta tela tem duas divis es cargos e especializa es S o independentes uma da outra e funcionam da mesma maneira Utilize a grade da esquerda para navegar entre os cargos e profiss es e os bot es da direita para apagar ou salvar altera es feitas no registro selecionado TC 08 30 o y X NE Jj e 11 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL L TRIBUNAL DE CONTAS Se LO oe en Em g T a a m Localiza Cargos e Especializacoes To Cargos Ga ADMINISTRADOR b ADMINISTRADOR AGENTE ADMINISTRATIO Salvar fpagar AGENTE DE APOIO AGENTE DE APOIO II Sg Especializa o Editar Especializa o e fie CLASSE FLAUTA FLAUTA J PIANO Salvar PIST O SAXOFONE SAXOFONE BARITONO Sair Figura 24 Tela para localizar e alterar cargos e especializa es no SIAPES O bot o APAGAR vai excluir o cargo selecionado Se algum servidor estiver cadastrado com aquele cargo ou especializa o a opera o de exclus o n o ter sucesso LOCALIZAR ALTERAR FUNDAMENTA O LEGAL Procure o menu LOCALIZAR ALTERAR na barra de menus no alto da janela do SIAPES Escolha a op o FUNDAMENTA O LEGAL Esta op o permite alterar detalhes de leis e senten as judiciais coletivamente chamadas de fundamenta es legais
74. r atos no SIAPES Digite os crit rios de busca desejados Ver REGRAS GERAIS PARA LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS no In cio da se o Efetuando Altera o no Ato Altere os campos desejados pressionando o bot o ALTERAR ATO A tela de cadastramento do ato ficar disponibilizada para que as altera es sejam efetuadas Efetue as altera es e siga os procedimentos obedecendo s normas de cadastramento daquele ato espec fico TC 08 29 AU Y dir ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL S E 161 2 TRIBUNAL DE CONTAS eg ST SS es et NA LOCALIZAR ALTERAR UM CONCURSO Ti Localizar Concurso P blico Crit rios de Busca H NR Edital Abertura DE Edital Abertura N Edital Homologa o Dt Edital Homologa o Ni A D Fechar flterar Cadastro Figura 23 Tela para localizar concursos no SIAPES Indique o n mero apenas o numeral do edital de abertura desejado Ver REGRAS GERAIS PARA LOCALIZAR ALTERAR REGISTROS na In cio da se o Efetuando Altera o no Concurso Altere os campos desejados pressionando o bot o ALTERAR CADASTRO A tela com os dados referentes ao concurso ficar disponibilizada para que as altera es sejam efetuadas Efetue as altera es e pressione o bot o GRAVA ou cancele as pressionando o bot o CANCELA Pressione o bot o FECHAR para retornar ao menu principal ou continue as altera es informando novos crit rios Quando os dados de um concurso s o alterados tod
75. rdo ou n o de acordo bem como cuidar da ocorr ncia de Justificativas tanto para n o ter ocorrido processo seletivo simplificado como para a perman ncia no cargo ap s a data de t rmino previsto para o contrato Registrando Prorroga o de Contratos A prorroga o de contratos n o deve ser registrada como um ato novo que resulta em uma nova linha na janela de contratados mas como uma altera o do registro do contrato original Esta prorroga o exigir que a descri o da fundamenta o legal seja da forma Lei XX AA prorrogada pela Lei YY AA e que a data final do contrato original seja alterada para retratar extens o do per odo original Se o usu rio informar Figura 28 item um na tela de contratados que o ato foi prorrogado ser solicitado ao digitador que a descri o da fundamenta o atenda regra exposta Reaproveitamento empregar um ato antigo para informar dados de atos novos Geralmente ocorre com contratos quando j existe ato anterior cuja descri o corresponda parcialmente do ato atual Cada ato deve ser empregado apenas uma vez mesmo que nomes cargos ou fundamenta es se repitam TC 08 22 a es S Da IR ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL A TRIBUNAL DE CONTAS fer Adicionalmente um teste foi inserido na tela de contratados de modo que quando o programa detectar um segundo ato para um mesmo servidor em uma mesma fun o uma mensagem indagar ao operador se trata d
76. rmite apontar atos sem PSS ou com data de t rmino de contrato vencido e sem a correspondente justificativa Essas op es facilitam o controle e a digita o dessas informa es e s o teis em situa es em que a base do SIAPES cont m centenas de atos registrados TC 08 11 AN 8 Aalt ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL 3 d TRIBUNAL DE CONTAS A Kai Ke A AF is E Ne Ee er Cent o Se SIAPES PARA SO DO SUL RG O ENT PM DE PARA SO DO SUL Formul rios Localizari lterar Relat rios Enviar Importa o Seguran a Ajuda 2 e CONTRATA O POR PRAZO DETERMINADO Planilha Excel Home EI com OS dados dos EDS 2006 17 02 2006 FAULO ROBERTO MACHADO DE 2004 30 11 2004 DIANA AILDAS RICHARDT exportar os dados do formul rio de Contrata o por Prazo Determinado PM DE PARA SO DO SUL 67097 2005 27r 1272005 MARALA LUCIANE OA A ZIMMER contratados Ss Zeie S E eege j es E Clique para contrata o paS ooe CITE 10 TER 0 8 EE Data T rmino Contrato Home RG A4 22005 MARIA LUCIANE DA H IMMER 1061571269 17042006 PAULO ROBERTO MACHADO p024 ATI 2 30 11 2004 DIAMA AZILOA RICHARDT 6078326268 01022005 SHEILA NASCIMENTO DOS SANTI Z0OF1441402 15 02 2005 RICARDO LOBLER 4061435006 08 06 2005 RAQUEL BESKOW 1073067355 pt Formul rio 22 09 2005 DEISE CARVALHO LAME 9034770231 1309 2005 PAQUEL BESKOW 1073067355 CO LC ECH LE CO LE TT h ie ll
77. rs o 28 do SIAPES n o existe mais o reenvio de remessas pois todas as remessas s o integrais e n o mais Incrementais Em cada remessa todos os atos dispon veis do SIAPES s o enviados No entanto a express o reenvio ainda produz confus o Ao ser solicitado para reenviar alguma remessa em uma instala o com SIAPES mais moderna que a vers o 28 basta apenas gerar e enviar uma nica remessa TC 08 39 TAH ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL E TRIBUNAL DE CONTAS ISO 9001 TRANSMITINDO REMESSAS GERADAS EM DISQUETE PELA INTERNET Esta a alternativa mais r pida c moda e segura para o usu rio e indicada para todos os casos em que o SIAPES tem acesso direto Internet e n o bloqueado por firewall ou antiv rus Para transmitir uma carga pela Internet primeiramente gere o arquivo de remessa de atos em um disquete seguindo as Instru es j disponibilizadas nas se es anteriores De posse do disquete contendo o arquivo com a remessa de atos procure um computador ligado Internet Procure no site do TCE RS a p gina do sistema SIAPES e nela o link Editar LONDERO TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL od Principal Consultas Jurisdicionados Ouvidoria Institucional Publica es Licita es Consulta Processual SE jo de Remessas Jurisdicionado Principal gt Jurisdicionados gt Sistemas de Contr sistemas de Controle Apresenta o Externo FAQ ndices Legais emitir Cer
78. sa 3 Coloque o cursor no campo Nome do Arquivo marcado como 1 na Figura acima e Se 6 A e pressione os bot es CTRL V para copiar ali o nome completo do caminho onde o arquivo de remessa foi criado 4 Pressione o bot o Transferir Arquivos para completar a opera o GERANDO REMESSA DE ATOS EM DISQUETE Sempre que poss vel envie suas remessas pelo modo direto se o Envio de remessas de atos via internet Estadual via internet sem gerar disquete O disquete a alternativa para casos em que o SIAPES n o tem acesso direto Internet ou bloqueado por firewall ou antiv rus Outro problema o manuseio de disquetes m dia que frequentemente apresenta erros de escrita e leitura Selecione a op o indicada GERAR DISQUETES P TCE e a seguinte tela ser exibida Aten o nas vers es mais recentes do Internet Explorer a funcionalidade de colar CTRL V parou de funcionar e necess rio clicar no bot o PROCURAR e navegar at o diret rio REMESSAS para selecionar o arquivo da remessa d Nom sinal da interfer ncia de firewall ou antiv rus a tela em branco que surge no momento do envio da remessa atrav s da tela interna do SIAPES bem como as mensagens de falha em alcan ar o servidor do TCE RS para proceder a atualiza o autom tica TC 08 37 r x S R N d IT 4 l e 1 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL deny TRIBUNAL DE CONTAS AA BED din X Wa Segs
79. smiss o Ser gerado um recibo assinado eletronicamente o qual assegurar ao rg o auditado o recebimento de cada remessa pelo TCE RS No TCE ocorrer a recep o das remessas 4 e o exame da sua integridade no servidor WEB Se a testagem inicial indicar a recep o de arquivo v lido ocorre a gera o do recibo S o apenas consideradas entregas completas e v lidas aquelas que t m o correspondente recibo gerado no site do TCE RS Os setores do TCE encarregados da auditoria acompanhar o o fluxo de remessas e a exatid o dos dados que chegam fase da pr auditoria 5 Nessa fase e tamb m na auditoria 6 ser o solicitadas corre es nos dados O rg o auditado envia remessas contendo corre es 7 que ser o incorporadas base de dados corporativos do TCE 8 Finalmente com esses dados depurados ser o criados os relat rios que integrar o os processos de admiss o 9 Prepara o do SIAPES para uso PRIMEIRA INICIALIZA O Na ltima etapa da instala o o usu rio deve prestar aten o aos procedimentos de localiza o do SIAPES onde ele se configura para ser usado no rg o a que se destina Ela ocorrer na primeira vez em que o SIAPES for utilizado conforme Figura 2 a seguir TC 08 5 R WE d A f e 11 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL UI TRIBUNAL DE CONTAS J C Esfera Estadual Ge sfera Municipal 255000172 47 3000100 43r 000107 301000273 o
80. ssione o bot o INCLUIR A seguinte tela ser exibida sf Inclus o de Cargo 7 Emprego Fun o Largo Emprego Fun Grava Cancela Figura 14 Esta tela para cargo emprego fun o utilizada para todos tipos de admiss es Digite o nome do cargo emprego fun o Pressione o bot o GRAVA para efetuar a grava o ou pressione o bot o CANCELA para cancelar Pressione o bot o CONFIRMA para efetivar a opera o ou pressione o bot o CANCELA para cancel la Regime jur dico Campo obrigat rio Selecione com a seta o regime jur dico de trabalho Carga Hor ria campo obrigat rio Digite a carga hor ria n mero de horas semanais TC 08 16 BA KA A amp Jj x e 21 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL L du VD TRIBUNAL DE CONTAS Aten o Para algumas profiss es o TCE RS busca informa es adicionais E o o E e i E ao PR caso de m dicos engenheiros dos quais se deseja conhecer a especializa o O SIAPES disp e de fun es internas que procuram identificar se o cargo digitado m dico ou engenheiro Caso as informa es necess rias n o tenham sido cadastradas aparecer no relat rio de atos planilha de atos BDA6331 a palavra NAO INFORMADO Caso voc se engane na digita o do campo Cargo Emprego Fun o o SIAPES oferece a fun o de corre o Procure o menu Localizar Alterar e escolha a op o Cargo Especializa o Cadastramento de S
81. ssssssssooe 42 TESTES AUTOM TICOS DE INTEGRIDADE sosseeeeeneseseeetrrseseettrrresseretrreresssestreressseetreresssseereresseeerrreeeseeeree 43 FUN ES DE C PIA DE SEGURAN A E RESTAURA O NO SIAPES o eeerrreeeraaaaaa 45 ATUALIZA ES PERI DICAS DO SIAPES eee reeraa aaa er eeeea aeee r ereta aan ars reeeraaanaa 46 RELAT RIO PLANILHA HEES 48 VARIANTE MUNICIPAL PARA ACOMPANHAMENTO DA UC 49 INPORTAC O DE DADOS EE 50 FUNCIONALIDADES DO SITE DO SISTEMA SIAPES ee sseessseessssessssossssesossessseocsssosossessssessssessssesssseo 52 O RELAT RIO ATOS amp ERROS a reeereaaa assa rece rena a Nasa eee eSEE Ansa Ss sera renas asas sera rena assa scene 53 DE ALHES IMPORTANTES punidas edi ida ai dO ad dp de ida ad 55 CONFIGURANDO OP ES DE FUNCIONAMENTO ccccicieeeeeeaereanreenareea nr eean rea na ceea nc era area na ren an ceaa na reands 55 ATUALIZANDO TABELAS DE RG OS E DLL S DE COMbACTAChO raaraa roa rana 56 VISUALIZANDO O SUM RIO DE ATOS ENVIADOS E PENDENTES i ssososeenssssssseeereeesssettreesssssterrsesssererressesseeree 57 DESABILIZANDO CR TICAS ssvosagenoisvaisrsesisisiois spc sanosbisso ac dadgi asi cisdassnaicaasodsaiss acende EES EEE 57 EREECHEN 58 SAINDO DO SADO Susa ID OS USAS DISTA CAD AUS RS CRS 58 SUPORTE AO SISTEMA E ENDERE OS DO TCE ssssssssssssssssssssssssssssssssssssrsssssssesrrssesserEreEEEEEEEERERRRSEEEN 59 TC 08 2 CET DANA 2777 VA 171 ESTADO DO RIO GRANDE D
82. stramento de concursos p blicos de Porto Alegre Essa variante foi escrita para a Prefeitura de Porto Alegre e se diferencia da anterior apenas pelo campo Org o TC 08 15 uX A 71 ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL A In TRIBUNAL DE CONTAS Seres Lei Ap rg o campo obrigat rio Clique no bot o E para selecionar o rg o no qual o concurso foi realizado Nesse momento a tela de cadastramento de rg os ficar dispon vel para que voc efetue a sele o Na maioria das vezes esse rg o corresponde pr pria auditada e J se encontra selecionado Para escolher o rg o onde concurso foi prestado Localize a cidade onde o rg o entidade est instalado Selecione a esfera municipal ou estadual e e Selecione o rg o entidade de origem Para efetivar a sele o pressione o bot o GRAVA ou para cancel la pressione o bot o CANCELA Cadastramento de Cargo Emprego Fun o Cargo Emprego campo obrigat rio Selecione o Cargo Emprego Para 1sso utilize a seta F do campo correspondente Se o cargo emprego que voc selecionou j existe na lista e n o professor continue com o campo regime jur dico Se o cargo emprego n o existe na lista exibida cadastre o pressionando o bot o INCLUIR Largo Cargo 4 Emprego de Incluir E Com provetamento DUIEIDPIEIS Kirol ssmt Regime Juridico Carga Hor ria Dados b Caso o cargo n o esteja na lista do campo pre
83. tid o Download SISCOP Avisos Se TCENet Periodicidade de Requisi es de Envio Informa es Envio de Remessas Recibos de Envio Envio de Remessa Relat rios Atos amp Erros Legisla o Contato sobre o Portal TCE RS Fal cio Flores da Cunha Rua Sete de Setembro 388 Centro CEF 90010 190 Porto Alegre RS Termos de Uso Privacidade Acessibilidade Fones 51 3214 9700 Fax PROTOCOLO 51 3214 9797 Ouvidoria 0800 541 98 00 2010 TCE RS Todos os direitos reservados Melhor visualizado em 1024x768 Figura 35 Navega o pelo site do TCE RS at as telas de envio de remessa e consulta a recibos Utilize se do bot o PROCURAR Figura 44 para indicar o caminho e o nome completos do arquivo que deve ser enviado Pressione ENVIAR para iniciar a transmiss o somente uma vez Este procedimento permitir o envio do arquivo ao site do TCE RS que verificar a integridade do arquivo e emitir um recibo de entrega se a remessa foi bem sucedida ou exibir uma mensagem de erro caso contr rio i Nom sinal da interfer ncia de firewall ou antiv rus a tela em branco que surge no momento do envio da remessa atrav s da tela interna do SIAPES bem como as mensagens de falha em alcan ar o servidor do TCE RS para proceder a atualiza o autom tica TC 08 40 ISO 9001 150 9001 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL Enviar Recibos Relat rios Sobre Enviar carga Figura 36 Indicando

direção de controle e fiscalização - dcf sistema informatizado

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

dire&ccedil;&atilde;o de controle e fiscaliza&ccedil;&atilde;o - dcf sistema informatizado

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

direção de controle e fiscalização - dcf sistema informatizado