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GERENTE 4.01 MANUAL DO USUÁRIO

1. Bastidor Pedidos e Ordens Geral Bastidores Boleto Bancario Modelo Bordadeira Bordadeiras EEE Pedidos e Ordens Geral por Bordado Este Empregado Empregados Fomecedor Pedidos e Ordens de produ o Fornecedores Liha Linhas Material Resumo de filas de produ o Materiais Backup Restore Cop a relat rios para diskete Restaurar desde disquete Disquete de Backup em drive JA v Cancelar Ajuda Lembre se que para entrar nesta tela voc precisa dispor da senha de administrador que por padr o ADMIN Voc pode alterar esta senha posteriormente mas n o esgueca de guard la em local seguro e que cada instalac o do Gerente em uma rede tem sua pr pria senha em cada PC Na janela acima pressionando o bot o Configurac o ela passar para a tela que segue Configurac o Bordados Senha de Acesso Visualizar 1 Mi Criar Modificar Apagar Criar Modificar Apagar Ativa acesso Visualizar Visualizar Senha de Administrador M Criar Modificar amp pagar M Criar Modificar Apagar lt Ativa 7 Fomecedoes mr ADMIN M Visualizar v Visualizar pagamentos M Criar Madificar Apagar Criar Modificar pagar Base de Dados Somente modificar User Name Empregados 3 Fila de produ o SYSDBA Visualizar Visualizar Password Criar Modificar amp pagar 4 Modificar prioridade masterk
2. o verdadeiro identificador do bordado aguele nome que aparece no painel de sua bordadeira quando voc carrega o bordado Se voc est acostumado com o Borda 2 0 pode identificar o label de um bordado na barra de informa es como mostra a figura abaixo ou na tela de Propriedades do arquivo Label CAVALERS Pontos 642 Cores 1 Largura mm 34 3 Altura mm 179 Vale ressaltar que o Gerente n o IMPEDE voc de dispor de mais de um bordado com mesmo label esta apenas uma recomendac o para voc evitar problemas Somente registros n o usados podem ser apagados O Gerente tem embutido um recurso muito til chamado integridade referencial Este recurso impede que voc apague por engano um registro que foi usado em algum pedido Imagine que voc bordou hoje uma OS n mero 35 2 com a linha cor OURO da Corrente Para isto voc cadastrou esta linha no Cadastro de linhas Passado algum tempo voc n o usa mais essa linha OURO e deseja retirar ela do cadastro O Gerente n o permite Motivo Caso voc precise algum dia saber quais as cores utilizadas naquela antiga OS 35 2 ele n o teria como informar pois a informa o teria sido apagada Este mesmo princ pio vale tamb m para os demais Cadastros Se voc efetivamente deseja apagar algum registro primeiro apague todas as ordens onde ele usado Nossa recomenda o no sentido de n o apagar registros pois eles s o a mem ria do seu neg cio
3. A sele o por Bordados particularmente til para identificar se um determinado bordado j foi utilizado alguma vez e se alguma observa o ficou registrada na ordem correspondente Vejamos alguns exemplos Para saber se o bordado Coroaflo j foi bordado em malha e que sequ ncia de cores foi usada basta usar a sele o por Bordados e verificar uma a uma todas as Ordens de Servi o em que ele foi bordado Ao digitar as primeiras duas letras Co a lista de bordados j se posiciona em Coroaflo o primeiro bordado que come a com estas duas letras 5 2 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Operac o B sica 7 Exibig o de pedidos BBK 067 0 Per odo Situac o Tipo de Data fNenhuma Tudo Data Inicial 267 1 2004 Pendente Data Final 25 1 2005 C Conclu do Geral por Clientes Bordados Ordens Label G058 DST qi 2 NICEDAY G003 dst 6009 91 G008 dst G010 dst 4 18 11 2002 18 11 2002 GARDEN ES Outra situa o comum a busca de uma OS com base no cliente tamb m apoiada pelo Gerente Na figura abaixo o usu rio procura todas os Pedidos do cliente Horizon conclu dos e n o pagos 7 Exibi o de pedidos BEE 067 Per odo Situa o Conclu do e Tipo de Data Nenhuma x Tudo C Ambas situa es Data Inicial 25 1 2004 C Pendente C Pago Data Final 26 1 2005 Conclu do Geral por Clientes por Borda
4. Aplicag oO BORBO 3 4 A seguir no cap tulo 8 s o descritos todos os detalhes que envolvem as ordens de servico Pax Inform tica Industrial Ltda GERENTE 4 01 PAX Cap tulo 8 ORDEM DE SERVI O Gerente 4 01 Pax Inform tica Industrial Ltda ORDEM DE SERVICO Gerente 4 01 Ordem de Servico Os controle das ordens de servico OS a principal func o do Gerente Em algum tempo sua empresa acumula centenas delas gue contam a hist ria do seu neg cio S o a mem ria da empresa No momento da abertura de uma OS ela passa a fazer parte da lista de OS Pendentes de execuc o Quando a ltima peca bordada deve ser informado ao Gerente mudando o estado desta OS para conclu da Depois de algum tempo voc ter centenas de OS conclu das e algumas poucas pendentes que formam a sua fila de produg o Voc pode imprimir um relat rio til todas as manh s com todas as OS que aguardam sua vez de serem bordadas at para definir prioridades Nova Ordem de Servico Inicialmente voc cria um Pedido e escolhe um cliente ou seleciona um pedido j existente A seguir clique sobre a op o NOVO como mostra a figura abaixo 4 B y X d Informa es Ordens de servi o Pagamentos SKATING CAR 22 Novo Bordado val 2s Observa es E Propr MS Escolha o bordado indigue a guantidade de pecas o valor do milheiro bordado etc Em resumo preencha todos os campos do fo
5. o de Bordados para Cadastramento Quando voc estiver selecionando bordados voc pode utilizar a apresentac o de detalhes Nome Label Pontos Cores Altura e Largura com o bot o Voc pode ordenar os bordados por qualquer dos crit rios bastando um clic nos bot es correspondentes Nome Label Pontos Cores Largura _ 6 4 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Cadastros No exemplo abaixo est o ordenados por ordem crescente de pontos Y Acer0000 BONECO Acer0500 B G365 dst SPORTSTE 1768 B T Y Acer1000 CB G077 dst 2 173 5 319 36 an Aceri500 G472 dst VALLEYFO 1804 1 608 337 C Ace2000 A R G484dst ARAME 1810 3 65 64 B m pes AB G368 dst GRAVATA 187 2 nz 52 ul Fa 527081 EFPT 183 3 945 754 y CO Tipo de Arquivo T ajma dst y Cancelar Abrir somente para leitura Ajuda Um segundo clique faz com que a ordenac o seja em ordem decrescente o bot o LA habilita uma janela onde se pode visualizar o bordado antes mesmo dele ser aberto 8459 0000 TIMAO 2 9 8 0500 BORBO 1 142 2 Acer1000 G449 dst FORAVIT 1331 2 7 E Acer1500 CB G287 dst GOLFINHO 1350 2 Ace 2000 1 POLO 1550 2 C Acer2500 B G448 dst SOG 1565 2 TA 3000 Nome do Arquivo 5079 Abrir somente para leitura ga c Tipo de Arquivo Taima ds _ Cancelar Lowe Esta j
6. o para uma ordem de servico Dica Ajuste a sua estimativa Caso os valores estimados n o coincidam com os valores efetivamente apurados na produ o altere no Cadastro de Bordadeiras as informa es de tempo de sua bordadeira at que as estimativas sejam corretas A precis o do estimador dada pelas informa es que voc mesmo fornece Ele ser t o preciso quanto voc desejar 8 12 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ordem de Servico Removendo uma Ordem de Servico Para remover uma ordem da lista de ordens de servico basta um cligue com o bot o direito do mouse sobre a mesma E em seguida selecionar a opc o Retirar bordado como indica a figura abaixo Pedidos MH B 5 N mero 1 Informa es Ordens de servi o Pagamentos SKATING 22 Novo Bordada s ma Observa es Execug o Bordadeira Retirar bordado z p Propriedades Ordem 1 1 s SKATING Pontos 7523 Cores 4 1 Larg mrn 158 3 Altura 185 Informag es Disguete Bastidor No pr ximo cap tulo voc vai conhecer algumas ferramentas do Gerente que podem aumentar sua produtividade no dia a dia Analise uma por uma e julgue quanto tempo poder o poupar para voc sem falar dos erros que deixar o de ser cometidos Pax Inform tica Industrial Ltda 8 13 GERENTE 4 01 PAX Cap tulo 9 FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE Gerente 4 01 Pax Inform tica Indu
7. poss vel fazer esta correc o na instalac o do Gerente Qualquer d vida entre em contato com a Pax Inform tica em gerente pax com br Estamos a sua disposic o para qualquer esclarecimento Ap ndice 5 Cadastramento de Bordados em Sistemas Multi usu rio Antes de cadastrar arquivos de bordado no Gerente recomendamos Crie um diret rio dentro dele pode ter outros em seu Servidor e copie nele todos os arquivos de bordado Faca um mapeamento deste diret rio como um HD por exemplo CABordados agora o HD X Com o Gerente em Cadastro autom tico ou Atualizac o Autom tica selecione o drive X para escolher os arquivos que ser o cadastrados por exemplo no item Caminho ficar Xursinho DST Para cada PC Cliente faca um mapeamento do HD X no Servidor como X em seu PC Isto importante para que todos os postos de trabalho tenham um caminho coerente Notas Os programas Gerente e Borda n o permitem cadastro ou leitura de arquivos de bordados utilizando os nomes de m quina em seu caminho Pax Inform tica Industrial Ltda A 7 Ap ndices Gerente 4 01 Em sistemas operacionais Multi usu rio NT XP pro voc pode compartilhar um diret rio como se fosse HD No Windows 98 voc tem que compartilhar o HD completo Qualquer d vida entre em contato com a Pax Inform tica em gerente pax com br Estamos a sua disposic o para qualquer esclarecimento A 8 Pax Inform
8. se o Ordens de Servi o com o cone da impressora que fica na direita da tela e tamb m em Gerente Fila de produ o se o Somente a ordem ativa Fica em Disco Arquivos de programas Pax Gerente RelatorioslPedidosOrdens rtm Pedidos e ordens Imprime o pedido selecionado pelo usu rio completo e as suas ordens completas Pode acessar na tela Pedidos com o cone da impressora que fica acima da tela Fica em Disco Arquivos de programas Pax GerentelRelatoriosPedidosOrdens rtm Resumo de pedidos Geral Imprime os pedidos selecionados pelo usu rio Datas conclu dos situac o e as suas ordens Resumo Pode acessar na tela Exibi o de Pedidos se o Geral com o cone da impressora que fica acima da tela Fica em lt Disco gt Arquivos de programasiPaxGerentelRelatoriosiPedidosOrdensGeral rtm Resumo de pedidos Geral por Cliente Imprime os pedidos selecionados Datas conclu dos situa o e as suas ordens Resumo s para o Cliente selecionado Pode acessar na tela Exibi o de Pedidos se o por Clientes com o cone da impressora que fica acima da tela Fica em Disco Arquivos de programasiPaxiGerenteiRelatoriosiPedidosOrdensGeralporCliente rtm Resumo de pedidos Geral por Bordado Imprime os pedidos selecionados Datas conclu dos situa o e as suas ordens Resumo s para o Bordado selecionado Pode acessar na tela Exibi o de Pedidos se o por Bo
9. sticas senhas utilit rios acessos etc Dica Se voc usu rio do Gerente 1 0 2 0 3 0 3 1 ou 4 0 faca um Backup dos seus dados por medida de seguranca antes de instalar o Gerente 4 01 Instalac o Servidor ou Mono usu rio Desligue o computador Instale a chave de protec o na sa da de impressora do seu computador Ligue o computador e inicie o Windows em NT e XP tem que ter direitos de Administrador Coloque o CD no leitor Ele cont m o arquivo Ipax exe que normalmente executa se sozinho caso isso n o aconteca passe para o item 5 Selecione Iniciar Exe cutar Atrav s do bot o procurar acione o arquivo Ipax exe INIM e Pax Inform tica Industrial Ltda 2 1 Instalac o Gerente 4 01 Voc ver a seguinte tela 7 Instalador de produtos Pax idioma Language Portugu s Castellano English Gerente 4 01 PA Sistema de administra o da produ o cr ky para empresas de bordados computadorizados Instala es Servidor e Cliente Pax Inform tica Industrial Ltda Parque Tecnol gico Alfa SC 401 Km 01 Borda 2 0 CEP 88030 000 Florian polis SC Brasil Sistema de manipulag o de arquivos de bordado para instalar somente no Servidor 1 licenca Fone Fax 48 3334 8950 E mail gerernte pax com br Site www pax com br Clique sobre o bot o Gerente 4 01 para continuar 2 2 Pax Inform tica Industrial L
10. tica Industrial Ltda
11. Bordado com um clique sobre este bot o que aparece no Cadastro e no Cat logo de Bordados Essa possibilidade traz um grande ganho de produtividade no dia a dia O bordado pode ser rapidamente colocado em um disquete e levado para a bordadeira ou rapidamente ser impresso um plotter etc Nota Lembre se que o Borda 2 0 somente pode ser instalado e acessado no PC Servidor onde est chave de protec o Para saber mais sobre o Borda 2 0 que tamb m vendido separadamente fale com nosso suporte ou visite nosso site na Internet Y Abrir a Fila de Produc o Com este cone em Exibic o de Pedidos voc pode alterar a prioridade de execuc o das ordens de servi o que voc enviou para cada bordadeira e que est o na fila de produ o ainda n o conclu das e estimar o seu tempo de execu o Selecionando a impressora voc consegue um relat rio atual de sua fila de produ o Gerente Fila de produ o BBK Bordadeira Codigo Modelo Agulhas Cabe otes PPM Mex Tempo de uso da bordadeira 749 87 hs v gt edidos e ordens sem concluir na fila de produ o DataEntrega MARINE 0017 48 Controles que permitem MARINE WINDSURF 0015 13 alterar a lista de HORIZON BOYEGIAL 55 prioridade de ordens na fila de produc o Na figura acima est selecionado a ordem 2 do pedido 2 gue por ser o primeiro da lista tem a m xima prioridade para passar ao departamento de produc o Se voc selec
12. Co HORIZON Horizon Caps MARINE Marine Sports E criamos um diret rio CABORD de onde foram cadastrados os seguintes bordados CABordiArtistSportwe ar ARTIST G341 dst ENJOYSKI 5981 pontos G172 dst CAR 22 12720 pontos G167 dst GOLFER 3397 pontos G067 dst SHIP 1931 pontos G110 dst GOLF 2466 pontos G053 dst SKATING 7529 pontos G047 dst MOUSE1 7160 pontos G022 dst HORSE 7798 pontos G033 dst PANTHER 7250 pontos G032 dst BOBCAT 3545 pontos CABordiSummer SUMMER G373 dst MOTO 6972 pontos G058 dst CRAZYH 15512 pontos G160 dst USAM 15 4386 pontos G065 dst BOY8 GIRL 13752 pontos G438 dst SURF SC 4948 pontos G010 dst E0263 3996 pontos G009 dst E0249 17605 pontos G007 dst E0336 3592 pontos G008 dst E0254 8779 pontos G005 dst E1478 7747 pontos G006 dst E1268 4151 pontos G001 dst BEACH 4854 pontos G002 dst Jul98 Pax 4660 pontos G003 dst E1462A 6032 pontos CABordiGardenLine GARDEN G109 dst ELEFANT 15980 pontos G064 dst BRASAO 2 3765 pontos CABordWHorizon HORIZON G009 dst HORSES 1905 pontos G010 dst HOME 7932 pontos G007 dst Mai98 Pax 9216 pontos G008 dst Jun98 Pax 8873 pontos G006 dst CENTRAL 3246 pontos G005 dst BOLSO 3956 pontos G426 dst HOQUEI 3846 pontos G003 dst E0126 5531 pontos G001 dst NB022102 11447 pontos G297 dst BIRD1 4323 pontos G004 dst E1454A 4751 pontos G388 dst NB022106 5184 pontos G387 dst NB022108 11434 pontos G046 dst PENCIL1 3956 pontos G056 dst BORBO 3 3932 pontos CABordiMarine MA
13. Crie uma OS e verifique depois utilize a mesma OS para uma ordem real de forma a evitar a perda da sequ ncia na numera o dos pedidos Determina o do pre o de um bordado O Gerente 4 01 oferece v rias alternativas para voc fixar o pre o a ser cobrado por um determinado bordado Crit rio 1 Fixar o pre o no Cadastro de Bordados Por exemplo Bordado A R 1 00 Bordado B R 1 50 Se existir um valor no campo pre o este ser o valor usado pela ordem para a determina o do pre o por pe a 8 6 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ordem de Servico Cadastros Ms dv Xx A Se BS Bordados Cientes Fomecedores Empregados Bordadeiras Bastidores Linhas Materiais Arquivo Informa es Nome G341 DST Procurar Disquete Caminho C BordWArtistSportwear Bastidor SPF 12 Pi Propriedades Ere o R 1 50 Label E Crit rio 2 Fixar o pre o do milheiro para cliente Ao fixar um valor de pre o de milheiro para um cliente todos os bordados que n o tenham pre o estabelecido pelo crit rio 1 ter o seu valor calculado com base neste pre o de milheiro 7 Cadastros s Bordados Clientes Fomecedores Empregados Bordadeiras Bastidores P Materiais r Identificac o C digo ARTIST Preco milheiro R 0 17 Nome Sportwear Normalmente o pre o do bordado ser estabelecido por um dos crit rios acima mas existe sempre a possibilidade
14. Defeito 0 A Pagar N o bordadas 0 L polca le Bordadas 0 Anota es do pedido 25 Jan 05 O cliente pede extrema urg ncia na entrega Hestas pegas Pax Inform tica Industrial Ltda 7 1 Pedido Gerente 4 01 Estados do Pedido Todo Pedido tem duas caracter sticas importantes fundamentais no momento de gerar relat rios ou de buscar as ordens Pagamento Pago ou A Pagar Quando a soma dos pagamentos parciais alcan ar o valor do pedido ele passa do estado de A Pagar para Pago Isto til para listar por exemplo todas as ordens ainda n o pagas por um determinado cliente Conclus o Pendente ou Conclu do Quando todas as OS pertencentes a um Pedido est o com sua execuc o conclu da vide cap tulo 8 o pedido passa do estado Pendente para Conclu do N mero do Pedido Este n mero dado ao pedido no momento de sua abertura Voc n o pode escolher este valor que sempre crescente Se voc eliminar o pedido n mero 46 por exemplo nunca ter um novo pedido n mero 46 Previs o de entrega Estes campos de dia e hora s o opcionais Voc pode us los para dar uma estimativa ao seu cliente sobre o prazo de entrega e para orientar seus funcion rios de produc o quanto a prioridade de execuc o dos pedidos Ordens de Servico O cap tulo seguinte trata em detalhe tudo que se refere as ordens de servigo Cada uma delas cont m toda a informac o necess ria para que um bordado possa se
15. Imprime todos os dados de todos os Bordados existentes na Base de Dados Pode acessar na tela Relat rios seg o Bordados Fica em lt Disco gt Arquivos de programasiPaxiGerenteiRelatoriosiBordados rtm Visualiza e Imprime todos os dados de todos os Clientes existentes na Base de Dados Pode acessar na tela Relat rios se o Clientes Fica em lt Disco gt lArquivos de programasiPaxGerentelRelatoriosiClientes rtm Empregados Visualiza e Imprime todos os dados de todos os Empregados existentes na Base de Dados Pode acessar na tela Relat rios se o Empregados Fica em Disco Arquivos de programasiPaxGerenteYRelatoriosVEmpregados rtm Fornecedores Visualiza e Imprime todos os dados de todos os Fornecedores existentes na Base de Dados Pode acessar na tela Relat rios se o Fornecedores Fica em lt Disco gt Wrauivos de programas Pax GerenteRelatorios Fornecedores rtm Linhas Visualiza e Imprime todos os dados de todas as Linhas existentes na Base de Dados Pode acessar na tela Relat rios sec o Linhas Fica em lt Disco gt Wrguivos de programaslPax Gerente RelatorioslLinhas rtm Materiais Visualiza e Imprime todos os dados de todos os Materiais existentes na Base de Dados Pode acessar na tela Relat rios se o Materiais Fica em lt Disco gt lArquivos de programas Pax Gerente Relatorios Materiais rtm Ordem de servico Imprime uma ordem de servico Pode acessar na tela Pedidos
16. Senha de Administrador Executar Sair necess rio que voc saiba exatamente onde ficam os arquivos da Base de Dados do Gerente anterior Alias DataBase 3 0 Como padr o fica em C Arguivos de programasiPaxDataBase30 Se o local onde ficam os dados do Gerente anterior n o o mesmo de onde est instalado o Gerente 4 01 Servidor voc tem que procurar com a lupa o local correto da DataBase Base Origem Achando o caminho correto cligue no bot o Verificar ao lado a opc o Verificac o OK dever ficar setada Uma vez que verificou a Base Origem este procedimento dever ser repetido para a Base Destino Encontrando o caminho antes de pressionar o bot o Verificar certifique se que o User Name e o Password estejam corretos Entre com a senha de Administrador para este PC padr o ADMIN A seguir pressione o bot o Executar para fazer a importac o Dica Ao importar dados do Gerente de vers es anteriores todos os dados armazenados no Gerente 4 01 ser o apagados este processo tem que ser feito antes de comecar a usar o Gerente 4 01 com dados reais Pax Inform tica Industrial Ltda A 5 Ap ndices Gerente 4 01 Ap ndice 4 Problemas com as datas no Resumo de Pedidos Se voc j testou e percebeu que ao colocar as datas de inicio e fim na utilidade Resumo de Pedidos a resposta n o a correta faltam ou sobram registros porque o BDE ferramenta da Bo
17. bordado ser gerada e armazenada do cadastro Cadastramento autom tico de bordados Voc pode cadastrar automaticamente todos os bordados de um diret rio ou apenas aqueles que voc selecionar Essa fun o pode facilitar muito o seu trabalho quando come ar a usar o GERENTE e tiver centenas de bordados a cadastrar Pax Inform tica Industrial Ltda 9 1 Ferramentas de Produtividade Gerente 4 01 Observe que ao entrar na janela de cadastramento de m ltiplos bordados voc pode selecionar v rios arquivos Basta manter pressionada as teclas SHIFT ou CTRL enquanto clica sobre os arquivos Para acessar esta fun o entre no Cadastro de Bordados e selecione um dos seguintes cones ou A diferen a entre os dois simples x Cadastra tudo Este cone mantido por compatibilidade com vers es anteriores Se voc cadastrar um mesmo bordado 50 vezes ter 50 c pias do mesmo bordado em seu cat logo Quando usando este cone voc tem de saber quais bordados s o novos e voc quer cadastrar e quais s o antigos e j est o cadastrados Atualiza Cadastro Este cone mais inteligente evitando recadastrar um bordado que j foi anteriormente cadastrado Muito til principalmente quando n o se tem certeza em um diret rio com dezenas de bordados quais j est o cadastrados e quais n o D prefer ncia a esta op o sempre Esta segunda op o ajuda a evitar cadastrar bordados com o mesmo Label pois
18. complementam os relat rios Cada uma das utilidades um pequeno arquivo execut vel que realiza uma s rie de tarefas espec ficas e definidas O Gerente 4 01 distribu do com as utilidades que aparecem na janela acima mas voc poder adquirir outras utilidades criadas pela Pax especialmente para voc BordadosporCliente selecionamos um cliente e temos para um intervalo entre datas o relat rio 10 10 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Relat rios com as informa es dos bordados e n mero de pe as bordada para este cliente Este relat rio muito til pois pode ser entregue a seus clientes para que eles tenham um hist rico dos seus pedidos CargaHoraria Neste programa voc pode filtrando por cliente bordadeira pedido e ou bordado com determinados par metros como estado das ordens datas trabalhos pendentes ou conclu dos obter um relat rio com as informag es sobre os tempos calculados para a produc o e o seu tempo real Assim nos pedidos ainda n o conclu dos voc poder estimar os tempos de ocupac o na produc o de cada bordadeira ControledePagamentos Permite entre duas datas controlar os pagamentos dos clientes e suas pend ncias podendo visualizar a situac o real da empresa geral ou selecionando por cliente OrdemdeServicoemBranco Permite imprimir uma ordem de servigo em branco a fim de que voc possa fazer c pias para que os operadores das bordadeiras tenham
19. cones que acabaram Os cones que est o no almoxarifado mais aqueles em uso nas m quinas s o o seu estoque campo quantidade Quando termina o cone de pl stico contado e registrado no Gerente A desvantagem deste m todo que voc pode ter 20 cones com apenas um 1 metro de linha e aceitar uma ordem considerando que tem 20 cones em estoque Controle por cones que sa ram do almoxarifado para produc o No momento em que o cone deixa o almoxarifado ele considerado vazio Somente est o registrados em seu estoque os cones novos Quando voc aceitar uma ordem baseado em seu estoque de cones tenha certeza de que n o ser surpreendido com cones quase vazios Esta soluc o a mais segura Uma alternativa intermedi ria e devolver ao almoxarifado todos os cones que n o estejam em uso e que tenham mais de 50 da linha Outra alternativa o controle por peso Para isto voc precisa de uma balan a de precis o e neste caso o seu estoque ser controlado por gramas e n o por n mero de cones Esta pol tica tem uma importante desvantagem voc saber quantas gramas tem em estoque mas n o o n mero de cones 200 gramas em 5 cones muito diferente de 200 gramas em 20 cones se voc quiser bordar em uma bordadeira de 20 cabecas 6 10 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Cadastros Cadastro de Materiais Registre aqui os tipos de materiais que costuma utilizar em sua produc o Esta informac o pode ser util
20. diret rio onde fica sua Base de Dados chamado PaxGerente50 gbk Pax Inform tica Industrial Ltda A 3 Ap ndices Gerente 4 01 Pressionando Restore se abrir uma janela DOS e outra com um texto luminoso indicando Executando Restore de Usu rio Quando o t tulo da janela DOS for conclu do esta janela poder ser fechada Espere que seja fechada automaticamente a janela do texto luminoso Com este procedimento voc ter feito um Restore utilizando como fonte o arquivo PaxGerente50 gbk no mesmo diret rio da Base de Dados e sobrescrito a Base de Dados PaxGerente50 GDB Para que este procedimento Restore seja feito com sucesso voc dever estar certo de que n o tem ningu m usando o Gerente na rede Pressionando Backup Restore ser o feitos os dois processos primeiro um e logo ap s o outro assegurando se assim que o Restore foi feito utilizando o ltimo Backup Este processo tem que ser feito ao menos uma vez ao m s para que o Firebird possa gerenciar a Base de Dados com velocidade e efici ncia ME Gerente 4 01 Backup e Restore Backup Restore i Backup Restore Fechar Antes do Restore Depois do Restore Resultado ET CK TE Sempre gue o Restore for feito voc ver uma tela como esta acima Nela Antes do Restore indica a guantidade total de registros antes do procedimento e Depois do Restore a guantidade depois do procedimento Estando os dois n meros iguais voc pode estar cert
21. do Empregado que voc selecionou na tela Pode acessar na tela Cadastros sec o Empregados Fica em lt Disco gt Arquivos de programasiPaxGerentelRelatoriosFichaEmpregado rtm Fornecedor Visualiza e Imprime todos os dados do Fornecedor que voc selecionou na tela Pode acessar na tela Cadastros se o Fornecedores Fica em lt Disco gt Arquivos de programasPaxGerente RelatoriosFichaProvider rtm Linha Visualiza e Imprime todos os dados da Linha que voc selecionou na tela Pode acessar na tela Cadastros sec o Linhas Fica em Disco Arquivos de programas Pax Gerente WRelatoriosVFichaLinha rtm Material Visualiza e Imprime todos os dados do Material que voc selecionou na tela Pode acessar na tela Cadastros sec o Materiais Fica em Disco Arquivos de programas Pax Gerente WRelatoriosVFichaMaterial rtm Pax Inform tica Industrial Ltda 10 1 Relat rios Gerente 4 01 Bastidores Visualiza e Imprime todos os dados de todos os Bastidores existentes na Base de Dados Pode acessar na tela Relat rios sec o Bastidores Fica em Disco Arquivos de programas Pax Gerente RelatoriosBastidores rtm Bordadeiras Visualiza e Imprime todos os dados de todas as Bordadeiras existentes na Base de Dados Pode acessar na tela Relat rios sec o Bordadeiras Fica em lt Disco gt Arquivos de programaslPax Gerente Relatorios Bordadeiras rtm Bordados Clientes Visualiza e
22. o seja empregado da empresa voc seu filho etc 7 Cadastros HMS E MM A s Bordados Clientes Fomecedores Bordadeiras Bastidores Linhas Materiais Identifica o C digol GEORGE Nome George Sobrenome Valadares Fun o Operador Data Nase 01 12 19 y Admiss o 01 12 19 Localizac amp o Endereco Rua Gongalves Chaves 676 Cidade Florian polis Estado SC CEP 88030007 Telefone 383 8983 C digo do Empregado Especifique um c digo com at 8 letras ou n meros que seja de f cil identificac o para todos Pode ser o apelido o nome o sobrenome etc Por exemplo Z BETO MARINA MILTON CHICO Pax Inform tica Industrial Ltda Cadastros Gerente 4 01 Cadastro de Fornecedores Cadastre aqui os diversos fornecedores de sua empresa Com ele voc tem facilitado o contato pois al m da r pida localizac o voc pode imprimir um relat rio com seus dados 7 Cadastros d s Bordados Clientes Empregados Bordadeiras Bastidores Linhas Materiais dentifica o C digo Nome Pax Inform tica Industrial Ltda Contato Fun o Sr Nome Leonardo Sobrenome Rosa Localiza o Documenta o Comunica o Produtos Observa o CNPJ CPF 72 266 810 0001 03 Inscri o Estadual Use o campo observa o para registrar um hist rico com todos os contatos realizados com seu fornecedor nome de seu conta
23. Bordado Bordar em troca r pida Refer ncia do cliente Refer ncia gr fica bordado x EsquemaBordado 21 bmj Anota es do bordado d z 14 15 cm a direita do centro 23 cm abaixo do ombro m 15 em 24 aan As anotag es digitadas agui ser o impressas na ordem de servico e utilizadas pelo operador da bordadeira Procure ser absolutamente claro e utilize express es gue os operadores conhecam Lembre gue uma OS n o gerada apenas para esta execuc o Seu cliente pode solicitar uma repetic o da mesma no futuro Por isso toda informac o importante deve estar registrada aqui N o confie em sua mem ria registre aqui todos os detalhes necess rios a correta execuc o desta ordem de servico Ao clicar no cone o navegador para procurar um arquivo BMP em seu drive aberto Este arguivo tem que ter forma quadrada e aprox 150 pixels x 150 pixels Selecione o arguivo BMP com esguema do bordado Examinar 3 50 vl e E E3 prueba rrrrrrrRelatorios CRelatorioNuevo Tempos N imagemBordado CRelatorios Gut SN imagemBordadoAvion C rEPORTEbUILDER IO VIEJORelatorios N ReinoUnidoBandera reportes N bandeira N SGerente35 CReportLoader N EspanhaBandera N Splash Gerente 3p2 E gt Nome do arquivo Figura2 Arquivos do tipo Arquivos Bitmaps BMP v Cancelar Pax Inform tica Industrial Ltda 8 9 Ordem de Servico Gerente 4 01 Execuc o da O
24. GERENTE 4 01 PAX MANUAL DO USU RIO GERENTE 4 01 Manual do Usu rio a Pax Inform tica Industrial Ltda CGC 72 266 810 0001 03 Pargue Tecnol gico Alfa Rodovia SC 401 Km 01 88030 000 Florian polis SC BRASIL Fone 48 3334 8950 Internacional 55 48 3334 8950 Fax 48 3334 8950 Internacional 55 48 3334 8950 E mail paxOpax com br Web www pax com br IBM PC e IBM AT s o marcas registradas da IBM MS DOS Windows 3 1 Windows 95 Windows 98 Windows NT Windows XP s o marcas registradas da Microsoft Corporation Copyright 1997 2006 Pax Inform tica Industrial Ltda Este documento de propriedade de Pax Inform tica Industrial Ltda Tem car ter t cnico informativo Todos os direitos s o reservados N o pode no todo ou em parte ser copiado fotocopiado reproduzido ou traduzido sem a autorizac o escrita da Pax Inform tica Industrial Ltda Esta se reserva o direito de alterar seu conte do e forma sem aviso pr vio Florian polis Abril de 2004 Revis o Junho de 2006 ndice Cap tulo 1 Introduc o CONVENIOS e t eR E i e ooo CO 1 1 ODjOT o DER 1 1 Caracter sticas da vers o 4 01 retas 141 Funcionamento em rede esses narrar rn nen nacos 1 2 Cap tulo 2 Instalac o Componentes ett tt po ge Dd ARR HERE e pete Instalac o do Gerente 4 01 es Instala o Servidor ou Mono ust rio eene 2 1 Instala o Client
25. Gerente Gerente Gerente Cliente Cliente Cliente Cliente Chave de protec o instalada somente no PC Servidor Um dos PCs da rede trabalha como Servidor O PC Servidor dever estar ativo e com o Gerente sendo executado nele ficam a Base de Dados os arquivos de bordado e as ferramentas usadas para manter a Base de Dados e fazer os Backups Os outros PCs ser o usados como PCs Cliente e seus usu rios ter o acesso ao Gerente com todas suas ferramentas compartilhando a Base de Dados alocada no Servidor 1 2 Pax Inform tica Industrial Ltda GERENTE 4 01 Cap tulo 2 INSTALACAO Gerente 4 01 Pax Inform tica Industrial Ltda INSTALA O Gerente 4 01 Instalac o Componentes O Gerente 4 01 um programa para Windows 95 98 NT XP 32 bits composto dos seguintes itens 1 Chave de protec o 1 CD ROM 1 Este Manual do Usu rio Instalac o Gerente 4 01 Est nova vers o do Gerente tem funcionalidade Multi usu rio raz o pela gual temos dois tipos de instalac es Instala o como Servidor a ser instalado no PC de sua empresa que cumpre as fun es de Servidor Neste PC ficar instalada sua Base de Dados Caso queira instalar o Gerente apenas em um PC dever seguir esta instalac o Instalac o como Cliente a ser instalado nos demais PCs que compartilhar o o acesso Base de Dados instalada no Servidor O Gerente 4 01 compartilha somente a Base de Dados Cada instalac o ter suas pr prias caracter
26. IN Voc pode alterar esta senha posteriormente mas n o esgueca de anotar em local seguro e que cada instalac o do Gerente em uma rede tem sua pr pria senha em cada PC Entre com o Senha d X Digite a senha no campo abaixo X Cancelar Pax Inform tica Industrial Ltda 3 1 Configura es Gerente 4 01 Dica Voc tamb m usar esta senha para editar os relat rios configurar o sistema e fazer tarefas de manuten o da Base de Dados A janela abaixo mostra onde voc altera os dados da sua empresa Configura o da Empresa e Relat rios Nome Bordados Localiza o Documenta o Comunica o Configura o Endere o 8765 Fast Ave Cidade Atlanta Estado GA CEP Backup e Restore Reportes Visualizar relat rios em modo desenho Restaurar relat rio original Cadastros Pedidos Relat rios T abelas Outros Bastidor Pedidos e Ordens Geral Bastidores Boleto Bancario Modelo Bordadeira Bordadeiras Bordado Pedidos e Ordens Geral por Cliente Nota Fiscal Modelo 2209 Pedidos Ordens Geral por Bordado Clientes Empregado Empregados Fornecedor Pedidos e Ordens de produ o Fomecedores Linha Linhas ETET Resumo de filas de produ o Materiais Material Backup Restore Cop a relat rios para diskete Restaurar desde disquete Disquete de Backup em drive A Cancelar Ajuda 4 Configure no Windows sua
27. N o Arte N o H H 1 H f Ji 1 1 H 1 i Anota es Ref do Cliente 15 cm a direita do centro e 23 cm abaixo do ombro Pax Inform tica Industrial Ltda 10 7 Relat rios Gerente 4 01 Quando dentro da tela Pedidos selecionamos a janela Ordem de Servico temos uma segunda impressora que nos permite imprimir somente a ordem ativa na tela Pedidos asia N mero 2 Informa es Pagamentos FLAGSSHIP MARINE MARINE ME 0002 Novo Bordado Valores Cores Observa es Execu o Bordadeira Entregue Ordem 2 1 s 7 Aplica o Sele o de Cores Bordado Bordar em troca r pida Refer ncia do cliente Refer ncia gr fica bordado x E Bordado21 br Anota es do bordado Epi 15 cm a direita do centro e 23 cm abaixo do ombro x Edi o de relat rios Para que voc possa adaptar os relat rios do Gerente 4 01 ao seu uso foi desenvolvido o editor de relat rios Ele um recurso de grande utilidade que permite Posicionar cada campo de um relat rio onde desejar Retirar campos que n o deseja Incluir sua logomarca ou qualquer outra figura BMP ou WMF Windows Metafile para personalizar seus relat rios Incluir mensagens que julgue importante em suas Ordens de Servi o ou em seus pedidos Por exemplo Somente entregar as pe as com autoriza o da ger ncia Muito mais Para edi
28. No futuro voc vai desejar fazer estat sticas sobre evoluc o do faturamento mensal por exemplo e vai precisar destes dados Pax Inform tica Industrial Ltda 4 1 Conceitos B sicos Gerente 4 01 Observac o Para saber se uma linha continua sendo usada na empresa basta verificar se em seu registro no Cadastro de Linhas seus campo ESTOOUE e PEDIDO s o diferentes de zero Mais informac o sobre o tema em Controle de estoque de linhas cap tulo 6 Um diret rio para cada cliente Para que o Gerente possa ajudar voc a localizar facilmente um bordado voc precisa colaborar Antes de registrar seus bordados no Gerente estabeleca uma rvore de diret rio clara Abaixo voc tem um exemplo Diret rios Descric o e Bordados Este ser seu diret rio principal O Aplic Aqui voc coloca seus bordados de aplicac o E Animais Aqui voc coloca seus bordados do tema animal e Carnaval O 2004 Aqui os do Carnaval de 2004 e 2005 Aqui os do Carnaval de 2005 e Infantil Futebol o Clientes Aqui voc coloca diret rios para seus clientes p Artex Bordados exclusivos do cliente Artex Marisol Bordados exclusivos do cliente Marisol o Antes de cadastrar cada bordado coloque ele em seu respectivo diret rio Isto vai facilitar muito a sua vida quando estiver utilizando o cat logo de bordados Observa o Os nomes acima s o apenas uma sugest o Estabele a esta rvore de diret rios como voc julgar mais conveniente A s
29. Observe que no in cio deste Manual voc tem um Resumo de Fun es Ao estudar as descri es procure localizar cada uma das telas neste resumo Assim voc facilita seu aprendizado Pax Inform tica Industrial Ltda 5 1 Operac o B sica Gerente 4 01 Exibic o de Pedidos Ap s algum tempo voc ter centenas ou milhares de pedidos e ordens de servico Diversos filtros ou crit rios podem ser combinados para facilitar a localizac o do pedido ou ordem desejada por data de abertura ou de entrega ou ambas as datas ou n o filtrar por data por paga ou n o paga por conclu da ou pendente por cliente por bordado 7 Exibi o de pedidos 870 Per odo Situa o Conclu do e Tipo de Data Ambas datas y C Tudo s Pago e N o pago Data Inicial C Pendente Pago Data Final Y Conclu do N o pago por Clientes por Bordados Pedidos Abertura Entrega Clientes Drdens 2 187117200 18 11 200 MARINE 2 CARH22 3 18 11 200 18 11 200 HORIZON 4 187117200 18 11 200 GARDEN 5 18 11 200 18 11 200 HORIZON 187117200 18 11 200 GARDEN 7 182112200 18 11 2002 MARINE 8 197117200 19 11 200 SUMMER cone para abertura da Fila de produ o Na tabela acima a esquerda est o listados os pedidos Conforme o pedido selecionado a janela da direita lista as respectivas ordens de servi o Com um duplo clique sobre o pedido selecionado voc abre o mesmo
30. RINE G37 dst FLAGS 17372 pontos Pax Inform tica Industrial Ltda 3 3 Configura es G036 dst G298 dst G003 dst G148 dst G144 dst G131 dst FLAGS8 SHIP MARINE1 E1248 ME 0002 WINDSURF MARINE 6266 pontos 9909 pontos 3075 pontos 16177 pontos 30978 pontos 9325 pontos Gerente 4 01 Os diret rios acima foram abertos para facilitar a sua localizac o dos bordados usando o Cat logo de Bordados No entanto os arguivos DST listados n o foram colocados ali Como voc pode observar o fato de um bordado estar cadastrado em um diret rio n o garantia que ele permaneca l o usu rio pode apagar o DST at por engano Serve como uma refer ncia para que o bordador saiba onde localizar um arquivo ou onde ele DEVERIA estar Alguns Pedidos e Ordens de Servi o foram abertos para cada um destes clientes hipot ticos algumas j bordadas outras pendentes de produc o outras j pagas etc Voc pode navegar pelos Pedidos e Ordens j abertos e de forma an loga cadastrar e introduzir Pedidos e Ordens de alguns de seus clientes REAIS para teste Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Configurac es Suporte telef nico e via internet Em caso de d vidas ou sugest es voc pode nos contatar por v rios meios PAX Inform tica Industrial Ltda Pargue Tecnol gico Alfa Rodovia SC 401 Km 01 88030 000 Florian polis SC Fone Fax 48 3334 8950 E mail paxOpax com br O logotipo ao lad
31. anela totalmente configur vel e voc pode ajustar como desejar a largura das colunas e as medidas de cada uma das janelas Nos casos em que voc desejar cadastrar mais de um arquivo use a tecla CTRL ou a tecla SHIFT Pax Inform tica Industrial Ltda 6 5 Cadastros Gerente 4 01 Cadastro de Clientes Re ne as informac es cadastrais de todos os seus clientes Lembre que antes de abrir um pedido para seu cliente ele precisa ser cadastrado Cadastros EE A a Bordados Fomecedores Empregados Bordadeiras Bastidores Linhas Materiais M Identifica o C digo TIST Prego milheiro R 0 17 Nome Arist Sportwear Contato Fun o Sr Nome Paulo Localiza o Documenta o Comunica o Observa o CNPJ CPF 73 265 645 0001 72 Inscri o Estadual 252 707 882 Use o campo observac o para registrar um hist rico com todos os contatos realizados com este cliente nome de funcion rio telefone de casa celular etc Neste mesmo local registre o preco que voc normalmente pratica para este cliente e as condig es de pagamento Por exemplo Preco para lotes at 50 pegas R 0 20 por milheiro Acima R 0 15 por milheiro Prazo 30 Dias Via Boleto banc rio Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Cadastros Cadastro de Empregados Toda pessoa que pode vir a ser respons vel por qualquer tarefa em sua empresa deve constar deste cadastro mesmo que n
32. apenas aqueles que atendam aos nomes indicados em Valor Inicial e Valor Final Se voc deseja por exemplo todos os bordados com labels iniciados por F ou G coloque como valor inicial F e valor final H para que todos os iniciados por G sejam inclu dos Filtrar Bordados Filtrar por Label Valor Inicial Arquivo fine C Pontos Cores Valor Final Largura mm Mard Cancelar Ajuda Voc pode usar m ltiplos filtros em conjunto por exemplo Label N mero de pontos Altura No cap tulo a seguir voc tem informac o sobre os grandes deposit rios de informac o do Gerente os cadastros 5 4 Pax Inform tica Industrial Ltda GERENTE 4 01 PAX Cap tulo 6 CADASTROS Gerente 4 01 Pax Inform tica Industrial Ltda CADASTROS Gerente 4 01 Cadastros Os cadastros s o a base do Gerente Eles registram o universo nico de sua empresa Mantenha os sempre atualizados S o os seguintes Cadastro de Bastidores Re ne informac es sobre os bastidores utilizados na sua empresa 7 Cadastros LA d Bordados Clientes Fomecedores Empregados Bordadeiras inhas Materiais Identifica o Estoque Formato C digo SPF 07 Quantidade 26 Circular Dimens es Largura mm 62 Altura mm 62 Voc pode utilizar este cadastro at para fazer uma contagem anual de todos os bastidores em sua empresa Muitos bordadores nem sequer sabem quantos bastidores tem
33. c o voc digita a quantidade real CONTADA de pecas Defeito ao Bordar Inicialmente este valor e ZERO Digite aqui o n mero de pecas que foram estragadas durante a produc o bordado errado posic o errada N o Bordado Se voc detecta um defeito em uma peca mal cortada furada voc n o borda Digite aqui o n mero de pe as nestas condi es Extras Alguns bordadores cobram na forma de pontos servi os de aplica o Por exemplo Aplica o simples soma 2000 pontos ao valor original do bordado Digite aqui o valor a acrescentar nesta ordem de servi o Tamb m pode ser utilizado para completar o m nimo de pontos cobrado pela empresa Pre o Milheiro Valor a ser cobrado por cada mil pontos de bordado Este valor copiado do valor padr o especificado para este cliente no cadastro de clientes mas pode ser alterado em cada uma das ordens de forma independente Em suma um pedido pode conter ordens com diferentes pre os de milheiro Pre o Pe a O pre o por pe a um valor normalmente calculado a partir do pre o do milheiro mas pode ser livremente editado ou ter sua origem no pre o especificado no Cadastro de bordados Ver t pico abaixo Dica Quando se faz qualquer altera o de valor em algum dos campos os valores calculados como Sub total e Total do Servi o s o revistos Voc pode usar esta caracter stica para fazer pequenos or amentos Quanto custa bordar 500 pe as do bordado x
34. do usu rio manualmente definir os valores espec ficos para a ordem editando os campos Pre o Milheiro ou Pre o Pe a A exist ncia de um crit rio de preenchimento autom tico destes valores facilita em muito o dia a dia do bordador Procure entender sua opera o e poupar muito tempo com buscas de pre os de bordado Dica Para bordados de cole o aqueles que voc borda com grande freg ncia para diversos clientes diferentes estabele a um pre o no Cadastro de Bordados Assim voc pode apresentar seu mostru rio com Bordados de R 2 00 Bordados de R 1 50 Bordados de R 1 00 Para muitos clientes n o interessa se o bordado tem 3 000 ou 10 000 pontos Ele est interessado apenas no valor que agrega a sua pe a Pax Inform tica Industrial Ltda 8 7 Ordem de Servico Gerente 4 01 Cores da Ordem de Servico Ouando algu m retornar no ano seguinte guerendo repetir um bordado com as cores usadas originalmente voc vai verificar a import ncia de ter digitado estas informa es aqui Pedidos 4 gt 5 N mero 2 Informa es Pagamentos FLAGSSHIP MARINE MARINE ME 0002 Novo Bordado Valores Cores Observa es Execu o Bordadeira Ordem 2 1 s Fundos Material Jeans Rubilita Fogo Alamanda Sausalito Aurora Rubilita As cores originalmente digitadas s o as da Setta Lumina e Corrente Sylko mas voc pode digitar as que desejar Voc pod
35. dos HOR d HORIZON Horizon Caps 1 PENCIL1 MARINE Marine Sports RI 2 HOQUEI SUMMER Summer T Shirts 3 18 11 2002 18 11 2002 HORIZON 5 18 11 2002 18 11 2002 HORIZON gt Voc pode ajustar as medidas da janela de pedidos e de ordens de forma a atender sua necessidade Movendo as barras azuis conforme indicado Pax Inform tica Industrial Ltda 5 3 Operac o B sica Gerente 4 01 Cat logo de bordados Para facilitar a sele o do bordado que voc deseja utilizar em uma OS o Gerente oferece o recurso chamado cat logo de bordados Abaixo voc tem uma tela com alguns bordados 7 Cat logo de Bordados DER SB ct v s Label Pontos Cores Larg mm Altura mm Quantidade ENJOYSKI e 646 53 8 66 ELEFANT ENJOYSKI FLAGS amp SHIP GOLFER GRIPON1 O Cat logo oferece uma s rie de recursos para voc visualizar localizar seus bordados Na tela acima os bordados est o ordenados por ordem de cores Para isto basta um clique sobre o bot o cores no topo da lista Para ordenar por Label por largura etc o processo o mesmo Voc pode estabelecer crit rios para filtrar apenas aqueles bordados que atendam determinado crit rio como n mero de pontos etc usando o filtro de dados Filtro de Dados Abaixo voc tem a tela dos filtros de dados Observe que ao filtrar por label o Gerente lista todos os bordados em ordem alfab tica e mostra
36. e ia 2 9 Cap tulo 3 Configura es Configura es Inicial mares N nae ake a Ie ente ice ne td ea 3 1 Exemplo e 322 Suporte telef nico e via internet Cap tulo 4 Conceitos B sicos Cada bordado um label eee eee eee cnc Somente registros n o usados podem ser apagados Um diret rio para cada cliente Cap tulo 5 Operac o B sica Menu pal iria n ER n eR e a d Me 5 1 Exibi o de Pedidos 245 2 Cat logo de Bordados 5 4 Filtro de DadOS xiii sce e eet dece ca eec 5 4 Cap tulo 6 Cadastros Cadastro de Bastidores sesenta 6 1 Cadastro de Bordadeiras 6 2 Cadastro de Bordados 6 3 Selec o de Bordados para Cadastramento Cadastro de Clientee Cadastro de Empregados Cadastro de Fornecedores Cadasiro de Linhas massas anten hien ete eden Controle de estoque de linhas y Cadastro de Materiais sees sese seen a Cap tulo 7 Pedido Informa es 0 sd 7 1 Estados do Pedido N mero do Pedido 72 Previs o de Entrega 7 2 Ordens de Servi o 7 2 Pagamentos eere ss 7 2 Impress o de Pedido e Ordem de Servigo sss 7 3 Cap tulo 8 Ordem de Servico NAO AN 8 1 N mero da Ordem de Servi o Re
37. e navegac o 4 Primeira p gina Posiciona o relat rio na sua primeira p gina P gina anterior Retorna para a p gina anterior a atualmente posicionada T ltima p gina Posiciona o relat rio na sua ltima p gina b Pr xima p gina Avan a para a pr xima p gina do relat rio em rela o a atualmente posicionada E s P gina atual Indicador da p gina que esta sendo vista Pode ser usado para zi posicionamento bastando para isto digitar o n mero da p gina desejada P gina inteira Dimensiona a p gina para ser vista por inteiro dentro da rea de visualizac o Largura de p gina Dimensiona a p gina para o relat rio ocupar toda a largura da rea de visualizac o Tamanho real da p gina A p gina ser mostrada em seu tamanho real de impress o dimensionada como se estivesse imprimida no papel E 100 Permite definir Mostrar gual a proporc o percentual da p gina visualizada em relac o ao tamanho real Outros relat rios est ticos ficam em Cadastros onde clicando na impressora voc pode visualizar e imprimir o registro gue aparece na tela para cada uma das abas T Cadastros os a SBS Bordados Cientes Fomecedores Empregados Bordadeiras Bastidores Linhas Materiais Arquivo Informa es Nome G341 DST Procurar Disquete CaminhojC XBordt rtist portwear Bastidor SPF 12 y Propriedades Prego R 1 50 Label ENJOYSKI Metragens Pontos Cores
38. e nome Meuservidor e disco r gido D Ao pressionar o bot o Verifica se a opc o Auto correc o estiver setada no caso do exemplo anterior tentar conectar utilizando a nomenclatura para protocolos TCP IP gue vari vel conforme o sistema operacional gue esteja rodando no seu PC Caso n o seja bem sucedido aparecer a mensagem Erro na conex o com a Base de Dados Neste caso verifigue se realmente existe o arguivo PAXGERENTE50 GDB noPCeo caminho indicado Verifique tamb m se o User Name e Password do Firebird est o corretos Estando tudo certo e se ainda assim n o foi poss vel fazer a conex o com a Base de Dados entre em contato com Pax Ao finalizar a instalac o verifique se a pasta Pax Inform tica est dentro do Iniciar do Windows e se dentro dela est o cone do Gerente 4 01 F Gerente vers o 4 01 Este mesmo cone dever estar na sua rea de trabalho Desktop Pax Inform tica Industrial Ltda 2 9 Instalac o Gerente 4 01 A instalac o do Gerente foi feita com uma Base de Dados m nima para que voc possa treinar o uso do software Mais tarde se achar necess rio apagar esta base ou importar os dados de um Gerente de vers es anteriores voc poder fazer O modo de fazer estas modifica es ser explicado nos ap ndices no final deste manual 2 10 Pax Inform tica Industrial Ltda GERENTE 4 01 PAX Cap tulo 3 CONFIGURA ES Gerente 4 01 Pax Inform tica I
39. e tamb m fazer um pequeno controle de estoque de cones de linha se desejar vide Cap tulo 6 Fundos Indique aqui as cores dos tecidos que ser o bordados Se voc disp e de camisetas azuis vermelhas e amarelas precisa indicar aqui e depois selecionar uma combinac o de linhas para cada um dos fundos Linhas Para cada um dos fundos selecionados indique as linhas que utilizar na produc o Se a linha que deseja usar n o consta da lista verifique se foi cadastrada Material Indique aqui em que material voc vai bordar Talvez um dia voc precise verificar se um determinado bordado j foi executado em malha Se a informac o estiver registrada voc ter como recuperar O erro nas cores e em sua correta sequ ncia uma das grandes fontes de problemas na produc o de bordado Com o uso do Gerente voc reduz a possibilidade deles ocorrerem 8 8 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ordem de Servico Observa es sobre a Ordem de Servico Aqui voc pode colocar qualquer observac o que deva ser levada em conta pelo pessoal da produc o assim como indicar todos os itens que est o sendo entregues pelo seu cliente como disquete aplica es etc Pedidos aA N mero 2 f Informa es Pagamentos FLAGSSHIP MARINE MARINE1 ME 0002 Novo Bordado Valores Cores Observa es Execu o Bordadeira Entregue Ordem 2 1 s Aplica o Sele o de Cores
40. egaram ao seu estoque Vamos supor que voc tenha pedido 40 cones da cor 7007 no momento em que estes cones derem entrada no seu estoque o campo quantidade ser acrescido de 40 e o campo pedido volta para zero Dica O valor destes 3 campos mostrado no momento em que se preenche os campos relativos a cores na ordem de servico Na figura abaixo o usu rio planeja utilizar a cor 7006 Beg nia em sua OS mas verifica que n o tem nenhum cone em seu estoque mas j tem 20 cones encomendados Neste caso se resolver colocar de fato a cor 7006 bom verificar para que data esta prevista a chegada destes cones Pax Inform tica Industrial Ltda 6 9 Cadastros Gerente 4 01 Bordados Valores Cores observa es Execu o Eunos Material leans v Linhas Cor T Indigo Branco Prets Descri o OtdEstoque OtdPedida Rosa Ch 0 0 Turmalina Rosa 40 0 Morganita 20 0 Bi EWE EEE 2 Vermelho 40 0 ana fren an n Cor RGB Existem 3 campos para indicac o dos valores de RGB Red Green Blue Vermelho Verde Azul com que esta linha pode ser simulada no computador Uma linha preta ter valores 0 0 0 uma linha branca ter valores 255 255 255 O preenchimento destes campos opcional Controle de estoque de linhas Para fazer seu controle de estoque de linhas de bordar faca uma contagem inicial e adote uma das seguintes alternativas Controle por
41. eguir s o descritas as principais telas do Gerente 4 01 e como s o utilizadas 4 2 Pax Inform tica Industrial Ltda GERENTE 4 01 PAX Cap tulo 5 OPERA O B SICA Gerente 4 01 Pax Inform tica Industrial Ltda OPERA O B SICA Gerente 4 01 Operac o B sica O Gerente foi desenvolvido pela PAX Inform tica Industrial Ltda com diversos objetivos gue se resumem em tornar mais f cil a vida do bordador Menu principal Abaixo voc tem a tela principal do Gerente que voc acessa pela menu iniciar do Windows 95 98 XP Ela composta por seis bot es e um menu de comandos Gerente 4 01 Tarefas Exibir Ajuda Novo Pedido Exibir Pedidos Cadastros Cat logo Relat rios Ajuda e Novo Pedido provavelmente o bot o mais usado diariamente permite criar rapidamente novos pedidos Exibir Pedidos permite localizar facilmente um pedido ou uma ordem de servico entre centenas ou milhares de outras Cadastros examina os diversos cadastros do Gerente Para observar o cadastro de bordados de forma gr fica voc pode optar pelo Cat logo de bordados Relat rios acessa o gerador de relat rios impressos e as Utilidades Ajuda apresenta a Ajuda on line do produto que tamb m pode ser acionado pela tecla F1 Atrav s do Menu Tarefas voc pode acessar algumas outras fun es que ser o tratadas mais adiante A seguir voc ter uma descri o das principais telas do produto e suas fun es
42. eito este Backup CAGerente Pax Este diret rio pode ser alterado para que as c pias de seguran a sejam feitas em outro disco r gido ou ainda em outro PC da rede Seguindo o diret rio de nossa tela teremos gerado automaticamente os seguintes caminhos CAGerente PaxDatabaselSegu onde se armazenar o os Backups feitos nas segundas e quintas CAGerente PaxDatabaseiQuar onde se armazenar o os Backups feitos nas quartas CAGerente PaxDatabaselTese onde se armazenar o os Backups feitos nas ter as e sextas O sistema certifica se periodicamente que exista um Backup do dia correspondente feito se n o existe o faz Assim voc sempre possuir c pias da Base de Dados dos tr s ltimos dias teis Os Backups s o armazenados como PaxGerente50 gbk Nota todos os dados que est o em cinza n o podem ser modificados na Instala o Cliente Voltando para tela Configura o da Empresa e Relat rios pressionando se o bot o Backup Restore voc visualizar a seguinte tela Gerente 4 01 Backup e Restore Restore Backup Restore Fechar Antes do Restore Depois do Restore Resultado L_l l Pressionando Backup se abrira uma janela DOS e outra com um texto luminoso indicando Executando Backup de Usu rio Quando o t tulo da janela DOS for conclu do esta janela poder ser fechada Espere que seja fechada automaticamente a janela do texto luminoso Com este procedimento voc tera feito um Backup no mesmo
43. em casa considerando os que se desgastam rompem etc Quando voc cadastra um bordado p gina 6 3 existe um campo que permite informar em qual bastidor esse bordado produzido Com aguela informac o registrada o seu operador ter menor chance de cometer erros na produc o por usar um bastidor menor do que o bordado por exemplo Dica Solicite que seus operadores de bordadeira registrem na OS qual foi o bastidor utilizado Isto reduzir o tempo de preparac o na pr xima vez que o mesmo bordado volte a ser produzido Pax Inform tica Industrial Ltda 6 1 Cadastros Gerente 4 01 Cadastro de Bordadeiras Cont m informa es sobre as bordadeiras de sua empresa Campo de trabalho n mero de cabecotes etc Cadastros LA d Bordados Clientes Fomecedores Empregado Identifica o Recursos C digo B1 904 Modelo TMFX 304 Cording Propriedades Boring Cabegotes 4 Campo mm 500 Chenille Agulhas 3 Campo Y mm 350 Corte Laser PPM M dio 480 I Troca R pida Tempos seg Dist ncia mm Prepara o Troca linha A partir da vers o 3 0 uma s rie de caracter sticas novas passaram a ser solicitadas sobre a bordadeira em especial as que se permitem estimar o tempo que uma determinada ordem de servi o consumir para ser executada tempo de prepara o e tempo de troca de linha No campo recursos informe quais opcionais sua bordadeira disp e C digo da Bordadeira Es
44. erente 4 01 Na tela seguinte sete a opc o conforme a figura abaixo accept the agreement e logo pressione Next gt Setup Firebird Database Server 1 0 License Agreement Please read the following important information before continuing available to a third party 1 1 Contributor means each entity that creates or contributes to the creation of Modifications 1 2 Contributor Version means the combination of the Original Code prior Modifications used by a Contributor and the Modifications made by that particular Contributor 1 3 Covered Code means the Onginal Code or Modifications or the combination zl Siga pressionando Next at a chegar na seguinte tela 6 Setup Firebird Database Server 1 0 Select Destination Directory Where should Firebird Database Server 1 0 be installed C3 Acess rios Adobe C Ahead CJ Arquivos comuns Aqui voc poder escolher o caminho path onde ser instalado o Firebird ou simplesmente pressionar o bot o Next gt para aceitar a op o padr o recomendado 2 6 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Instalac o Na pr xima tela escolha a opc o Full instalation of server and development tools 6 Setup Firebird Database Server 1 0 Select Components Which components should be installed Pressione Next gt at a seguinte tela 5 Setup Firebird Database Server 1 0 Select Additional Tasks W
45. ey Bordadeiras Utilidades i w Visualizar v Visualizar Y Criar Modificar Apagar Bastidor Cat logo Visualizar Visualizar v Criar Modificar Apagar Diret rio Base cAGerente Pax L r Diret rio de Backup autom tico Aivo c NGerente Pax Acessocomo r SERVER Fechar Para que as mudangas sejam efetivas tem que reiniciar o Gerente A 2 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ap ndices Para todos os dados cadastrados voc tem as op es de Somente visualizar Criar modificar e apagar registros estando nenhuma das setadas n o ser poss vel nem sequer visualizar Em Pedidos a opc o t pica para o operador de bordadeira seria S Modificar que permite carregar eventos e modificar o estado de uma Ordem ou Pedido para conclu do sem poder fazer nenhuma outra alterac o sobre os Pedidos Senhas ainda nesta tela voc tem a op o de ativar ou desativar o ingresso com senha para Senha de acesso e Senha de administrador Voc pode ainda alterar as senhas padr es Base de Dados estas senhas devem coincidir com as que estiverem sendo usada pelo Firebird Diret rio de Backup Autom tico quando a op o Ativo estiver setada o Gerente no Servidor far automaticamente uma c pia de seguran a di ria em um diret rio espec fico Na tela acima o diret rio onde ser f
46. f Date Databases Configuration Definition 5 0 Configuration FOURDIGITYEAR a Drivers LEADINGZEROD FALSE E B System LEADINGZEROM TRUE INIT MODE 1 B Formats SEPARATOR Time Number YEARBIASED items in Date Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ap ndices Se a opc o MODE esta em 1 voc ter problemas nas consultas Troque para 0 zero e pressione a tecla ENTER os cones na tela passam a cor verde amp BDE Administrator C VArquivos de programas Borland Common FilesiBDEMDAPI Mal E3 Object Edit View Options Help E K OC Drivers and System Definition of Date Definition FOURDIGITYEAR Databases Configuration E b Q Configuration 88 Drivers LEADINGZEROD FALSE E EL System LEADINGZEROM TRUE E INIT MODE E EL SEPARATOR gt Al Date YEARBIASED TRUE Time Number Order in which date components appear i e M D Y Logo feche esta aplicac o clicando no X a direita da tela Responda Yes a mensagem de sa da FiesBDENDAPINEW CFG A Save all edits to BDE Administrator C Virquivos de programas Borland Common Reinicie seu PC e os problemas no Resumo de pedidos estar o solucionados Nota o problema gerado independe da vontade de nossos programadores Fica a crit rio da configurac o do sistema operacional e do BDE por isso a soluc o tem que ser manual pois n o
47. gia falta de funcion rios etc Manutenc o Produc o interrompida para manutenc o da bordadeira ou de seu local de trabalho A ordem de servico tem espaco para o operador registrar todos estes eventos Posteriormente quando for registrar a conclus o da tarefa digite estas informa es no Gerente Abaixo apresenta se um exemplo de ordem de servi o preenchida na produ o no caso com 4 eventos A ordem foi iniciada pelo funcion rio FRED as 10 15hs e conclu da pelo funcion rio RON as 15 06 Eventos 40 725390 Pax Inform tica Industrial Ltda 8 3 Ordem de Servico Gerente 4 01 Bordado da Ordem de Servico Nesta janela voc seleciona apenas o bordado atrav s de seu label ou usando o cat logo de bordados As propriedades n o podem ser modificadas agui somente no Cadastro de bordados Se preferir voc pode acessar diretamente o Cadastro de Bordados para escolher o gue deseja bordar T Pedidos marye As 3 N mero 5 Informa es Ordens de servi o Pagamentos CRAZY H BORBO 3 Novo Bordado Valores Cores Observa es Execu o Bordadeira T Propriedades Ordeml5 1 Label CRAZY H v Pontos 15512 Cores 4 1 Lara mm 894 Altura mm Da Informa es Disquete Bastidor Arquivo Nome 6058 DST Caminho CABordkSummer 8 4 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ordem de Servico Valores da Ordem de Servico Os dados digitado
48. gistrando que uma ordem foi conclu da 8 2 Registro de Eventos 8 2 Bordado da Ordem de Servico 8 4 Valores da Ordem de Servigo sse 8 5 Determina o do preco de um bordado sse 8 6 Cores da Ordem de Servigo 8 8 Observa es sobre a Ordem de Servico 8 9 Execu o da Ordem de Servigo 8 10 Bordadeira da Ordem de Servico 8 11 Estimativas de 5 8 11 Removendo uma Ordem de Servi o rare 8 13 Cap tulo 9 Ferramentas de Produtividade Localiza o as n nd A reete ee nie e ie ee eie be 9 1 Cadastramento autom tico de bordados 91 Copiar ordem PE 9 2 9 3 9 3 Executar 2 SEYA KEK Abrir a Fila de piro U 0 0a tan anna YY avaa ke Cap tulo 10 Relat rios iae we e e RE S Relat rios atualmente em uso A Relat rios Est ticos dx en A Ce j VEYE YY rd emas TIA Ter te PEE ERES Relat rios dinamicos acid iii Edic o de Relat rios x Utilidades iii ai Ap ndices Ap ndice 1 Zerar Base de Dados seen A 1 Ap ndice 2 Configura o dos postos de trabalho A 1 Ap ndice Atualiza o de dados de vers es anteriores do Gerente A 5 A
49. hich additional tasks should be performed Select the additional tasks you would like Setup to perform while installing Firebird Database Server 1 0 then click Next v Use the Guardian to control the server Run Firebird server as O An Application A Service V Start Firebird automatically everytime you boot up V Create a Menu Group v Install Control Panel Applet A opc o Use the Guardian to control the server quando ativada faz com que a Base de Dados seja restabelecida sozinha no caso de quedas acidentais no Servidor Esta utilidade somente funciona corretamente em sistemas operacionais Servidores NT ou XP Professional Pax Inform tica Industrial Ltda Instalac o Gerente 4 01 A opc o Run Firebird server as pode aparecer de diferentes modos conforme o sistema operacional rodando no seu PC mas a opc o A Service somente funciona em sistemas operacionais Servidores NT ou XP Professional A opc o An Application funciona em gualguer sistema operacional Se aparece a opc o Start Firebird automatically everytime you boot up certifigue se gue a mesma esteja setada Pressione Next gt Nesta tela pressione Install a Setup Firebird Database Server 1 0 Ready to Install Setup is now ready to begin installing Firebird Database Server 1 0 on pour computer Click Install to continue with the installation or click Back if pou want to review or change any
50. ibilidade que o Gerente 4 01 oferece de estimar o tempo necess rio para bordar uma ordem em cada uma das bordadeiras de sua empresa Imagine a situac o abaixo onde um bordado vai ser produzido em 3 rodadas de 3 minutos cada Somando o tempo que voc consumir passando a linha na m quina temos um total de 10 minutos para a execuc o desta ordem Preparac o Passagem das linhas leitura disco etc 1 min Bordando Bordando 3 rodadas 3 x3 min 9 min Total Total 10 min O n mero de cabecas de sua bordadeira tamb m fundamental para a estimativa do tempo de produc o Vejamos o exemplo a seguir onde 18 pecas s o bordadas Pax Inform tica Industrial Ltda 8 11 Ordem de Servico Gerente 4 01 Em uma bordadeira de 4 cabecas teremos 5 rodadas para concluir a tarefa Em uma bordadeira de 12 cabecotes somente 2 rodadas s o necess rias mas preciso um maior tempo de preparac o No primeiro caso temos um total de 46 minutos contra 21 minutos na bordadeira de 12 cabecotes a Y 1 min 9 min 4 cabecotes 9 min 9 min 9 min E 9 min 45 min 46 min 12 cabecotes g y 3 min 9 min om 18 min Total 21 min As estimativas de tempo para cada ordem constam do relat rio de pedidos pendentes e s o teis para que sua empresa conheca os tempos acumulados em cada uma das filas de sua bordadeira e a partir destes possa estimar uma data de conclus
51. igitar um evento do tipo Fim na lista de eventos da OS Registro de Eventos O preenchimento destes campos opcional Por hora n o ter o grande utilidade para voc mas ser o muito teis para seus relat rios de produc o Durante a produ o voc registra na pr pria ordem de servi o a hora de inicio da prepara o da m quina a hora do inicio da produ o e a hora de conclus o da tarefa Assim como voc registra o n mero de pe as com defeito e n o bordadas Para facilitar o seu trabalho foram convencionados alguns cones que representam poss veis estados da produ o Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ordem de Servico a Preparac o Registra o instante em que iniciaram os ajustes para inicio da execuc o da tarefa Instalac o de linhas e bastidores adequados leitura do arquivo de bordado etc y Bordando Este o estado ideal da m quina de bordar produzindo O evento registra o momento em que efetivamente a bordadeira comecou a produzir Fim Este evento registra a hora que a ordem de servico dada por conclu da Os tr s estados acima s o os comuns Os dois ltimos aparecem em todas as OS Existem outros estados no entanto que aparecem seguidamente na produc o e devem ser registrados Intervalo Produc o interrompida para intervalo programado almoco caf lanche etc e pi Forca Maior Produc o interrompida por motivo alheio a empresa Falta de ener
52. impressora padr o para papel A4 Para configurar sua impressora use Iniciar Configura es lmpressoras 5 Cadastre um bordado em Cadastros Bordados Na instala o da Base de Dados de exemplo existe um bordado de nome 0000 dst cujo label 000sem A imagem deste bordado um texto que diz bordado ainda n o cadastrado no Gerente este bordado dever ser utilizado sempre que voc n o possua ou n o queira cadastrar um bordado ao abrir um novo pedido 6 Cadastre seu nome em Cadastros Empre gados 7 Cadastre as linhas que vai usar em sua primeira ordem em Cadastros Linhas A Base de Dados exemplo possui em seu cadastro as cores das linhas Corrente e Setta 8 Cadastre uma bordadeira em Cadastros Bordadeira 9 Cadastre seu primeiro cliente em Cadastros Cliente A Base de Dados exemplo possui um cliente chamado CF consumidor final para usar nos pedidos onde voc n o tenha interesse em registrar o cliente 10 Crie seu primeiro Pedido e em seguida crie uma ou mais Ordens de Servi o no mesmo Bom trabalho Exemplo Com o Gerente 4 01 instalada uma Base de Dados exemplo para facilitar o aprendizado da operac o do produto 3 2 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Configurac es A empresa hipot tica ABC Bordados Ltda Avenida da Paz 10 Florian polis SC Cadastramos nesta vers o demonstrativa 5 clientes hipot ticos ARTIST Artist Sportwear SUMMER Summer T Shirts GARDEN Garden Line
53. ionar a ordem 1 do pedido 11 e clicar na seta azul superior esta passar para o topo da lista Gerente Fila de produc o BBK Bordadeira Codigo Modelo Aguhas Cabe otes PPM Mec Tempo de uso da bordadeira lt gt Pedidos e ordens sem concluir na fila de produ o O registro selecionado vai para o topo BOY amp GIRL MARINE MARINE 0017 48 MARINE WINDSURF 0015 13 Sobe ou desce uma posi o Vai para o final da lista Pax Inform tica Industrial Ltda 9 3 Ferramentas de Produtividade Gerente 4 01 Agora a ordem modificada passa a ter prioridade m xima No cap tulo seguinte voc vai conhecer os diversos tipos de relat rios gue o Gerente pode imprimir 9 4 Pax Inform tica Industrial Ltda GERENTE 4 01 PAX Cap tulo 10 RELAT RIOS Gerente 4 01 Pax Inform tica Industrial Ltda RELAT RIOS Gerente 4 01 Relat rios Relat rios De que serve uma enorme Base de Dados se voc n o puder extrair dela informac o til e clara Os relat rios s o como as diversas vistas de um objeto registradas por uma m quina fotogr fica O objeto o mesmo mas visto de cima de lado de dentro etc voc obt m imagens completamente diferentes Assim s o os relat rios hoje voc pode precisar de um com todas os pedidos pendentes de produc o amanh um outro com todas os pedidos conclu das e n o pagos por um cliente que o visita etc Por sua grande import
54. isto vai dificultar o seu trabalho na hora de criar as Ordens de Servi o Veja o t pico Cada bordado um Label Cap 4 Bi Copiar Ordem Esta fun o utilizada para criar uma nova ordem a partir de uma existente Quando o seu cliente retorna e deseja bordar um novo lote de pe as com as mesmas caracter sticas de um OS anterior voc localiza esta OS e usa o bot o copiar ordem para n o ter de digitar novamente todos os dados Com isto voc ganha agilidade e reduz a possibilidade de erros O procedimento o seguinte 1 Selecione o Pedido onde deseja incluir c pia de uma OS anterior 2 Selecione o bot o copiar ordem Bl 3 Indique o pedido clicando sobre o seu n mero e depois a ordem correspondente como indicado na figura abaixo Copiar Ordem Pedidos Drdems N mero Clientes N mero Label 1 ARTIST 2 MARINE 2 BORBO 3 X Cancelar 3 HORIZON 4 GARDEN 5 6 7 HORIZON GARDEN MARINE 4 Criar novo pedido 4 Se preferir marque Criar novo pedido e o Gerente copiar a OS para um novo pedido tendo como cliente o mesmo da OS copiada 9 2 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ferramentas de Produtividade Em algum tempo o seu cliente ir telefonar indicando Borde novamente 400 pecas da ordem 267 3 e voc poder atender seu pedido sem medo de errar 3 Executar Borda 2 0 Como voc usu rio do Borda 2 0 que acompanha o Gerente 4 01 voc pode pode abrir diretamente o
55. izada na ordem de servico Seu principal uso quando voc deseja saber se determinado arguivo de bordado j foi usado por exemplo em couro Se esta informa o foi registrada voc pode localizar todas as ordens que utilizaram aquele arquivo e ter certeza de que ele pode ser bordado neste material Voc tamb m pode usar este cadastro para registrar tipos de pecas bon s abertos bon s fechados camiseta de malha saia de brim etc Faca como achar mais conveniente para o seu tipo de produ o 7 Cadastros B d amp Bordados Clientes Fomecedores Empregados Bordadeiras Bastidores Linha Identifica o Nome Jeans Descri o Pe as Jeans em geral Exemplos de materiais Uso Malha Piquet camisa p lo camiseta portuguesa etc Meia Malha camiseta b sica regata etc Panam Leve camisa social avental jaleco etc Oxfordine camisa social avental jaleco etc Sarja Algod o Pesado cal a avental jardineira bermuda bon etc Sarja Algod o Leve camisa de servi o avental jal co etc Gabardine cal a coletes avental blaser saia social etc Sarja Poli ster Algod o cal a avental jardineira macac o etc Panam Pesado cal a social bermuda blaser colete saia etc A seguir voc tem os cap tulos sobre os Pedidos e as Ordens de Servi o A administra o deles o principal objetivo do Gerente e o seu conjunto conta a hist ria da produ o em sua empresa Pa
56. lat rios Geral por Clientes ou por Bordados Pax Inform tica Industrial Ltda 10 5 Relat rios Gerente 4 01 Por exemplo Gerente 4 01 Visualizando Relat rio amp AB hoz fi sm Fechar Pedidos e Ordens Geral o a Situa o Pendente Conclu do e pago Pedido Abertura Entrega C digo Cliente Nome Cliente Ordem Bordado Quantidade Defeitos N o Feita Extras 18 11 2002 18 11 2002 MARINE Marine Sports 1 FLAGS8SHIP 80 0 0 2 MARINE 191 0 3 3 MARINE1 80 0 0 4 0 1 ME 0002 120 a 8111 2002 MARINE Marine Sports 1 WINDSURF 50 0 25 01 2005 25 01 2005 HORIZON Horizon Caps 1 BOY amp GIRL 5000 0 25 01 2005 25 01 2005 GARDEN Garden Line Co 1 BRASAO 2 25 01 2005 25 01 2005 GARDEN Garden Line Co 1 BRASAO 2 0 18 11 2002 Resumo Geral Pedidos 5 Quantidade 5521 Defeitos 2 N o feitas 3 Ainda na tela Exibic o Pedidos ao clicar no cone Pedidos d amp 3 N mero 2 Ordens de servi o Pagamentos Cliente L digo MARINE v Contato Francisco Respons vel FRED y Empresa Marine Sports lt TT TT TT Para que um pedido figue Conclu do Data Pegas TODAS suas ordens devem estar dd mm aaaa Solicitada 460 setadas como conclu das Abertura 18 11 2002 Entregue 471 Pendente Entrega 18 11 2002 c Defeito 2 A Pagar bordadas 3 IDEs a Bordadas 466 Anota es d
57. liente Ordem Bordado Quantidade Defeitos Feita Extras 18 11 2002 18 11 2002 MARINE Marine Sports 1 FLAGS amp SHIP 80 o 2 MARINE 191 o 3 MARINE1 80 o 4 ME 0002 120 2 18 11 2002 18 11 2002 MARINE Marine Sports 1 WINDSURF 50 0 25 01 2005 25 01 2005 HORIZON Horizon Caps 1 BOY amp GIRL 5000 0 25 01 2005 25 04 2005 GARDEN Garden Line Co 1 BRASAO 2 0 25 01 2005 25 01 2005 GARDEN Garden Line Co 1 BRASAO 2 0 Resumo Geral Pedidos 5 Quantidade 5521 Defeitos 2 M n faitac 2 P gina 1 de 1 Pax Inform tica Industrial Ltda 10 9 Relat rios Gerente 4 01 Abaixo est o apresentadas algumas das barras de fun es do editor de relat rios cujas fun es s o basicamente as mesmas dos diversos aplicativos no estilo Microsoft Office Padr o amp BA Componentes Padr o EN A s ad Componentes de Dados Componentes Avancados Formato fea s Desenho Alinhamento E ak a iji I al Do ol E Ba Eam Tamanho Utilidades Relat rios BordadosPorCliente i a Bordadeiras Controledepagamentos Bordados OrdemdeServicoemBranco ResumoPedidos Bastidores Clientes Empregados Fomecedores Linhas Materiais Double Click 2 Ejecutar Executar As utilidades podem facilmente ser confundidas com relat rios de fato ficam na mesma janela mas internamente s o muito diferentes e
58. ncia a Pax desenvolveu um novo m dulo de relat rios no Gerente 4 01 com substanciais em relac o s vers es 2 0 e 3 0 Esta nova vers o permite a edic o dos relat rios para que voc os possa customizar livremente Relat rios atualmente em uso Aqui faz se uma breve descric o de todos os relat rios existentes na vers o 4 01 do Gerente ESA Cos ES ez Em qualquer parte do Gerente os relat rios s o acessados com o cone da impressora Relat rio Descric o Bastidor Visualiza e Imprime todos os dados do Bastidor que voc selecionou na tela Pode acessar na tela Cadastros sec o Bastidores Fica em Disco MArquivos de programas Pax Gerente WRelatoriosVFichaBastidor rtm Bordadeira Visualiza e Imprime todos os dados da Bordadeira que voc selecionou na tela Pode acessar na tela Cadastros se o Bordadeiras Fica em Disco Arquivos de programas Pax GerenteRelatoriosYFichaBordadeira rtm Bordado Visualiza e Imprime todos os dados do Bordado que voc selecionou na tela Pode acessar na tela Cadastros sec o Bordados Fica em Disco Arquivos de programas Pax Gerente WRelatoriosVFichaBordado rtm Cliente Visualiza e Imprime todos os dados do Cliente que voc selecionou na tela Pode acessar na tela Cadastros sec o Clientes Fica em Disco Arquivos de programas Pax Gerente WRelatoriosVFichaCliente rtm Empregado Visualiza e Imprime todos os dados
59. ncia de qualidade de servigo s tende a crescer assim como a concorr ncia Por isso investimos no Gerente 4 01 e vamos continuar desenvolvendo o produto incorporando novas func es e incrementando sua integrac o com o Borda Caracter sticas da vers o 4 01 Vers o Multi usu rio rede Sistema de Backup program vel e autom tico Pedidos agrupando diversas Ordens Acesso ao sistema controlado com senhas Informac o de pagamento associada ao pedido e n o mais a ordem de servico Pax Inform tica Industrial Ltda 1 1 Introduc o Gerente 4 01 Controle de pagamentos Novos relat rios de Pedidos e Ordens com mais informac o para voc gerir seu neg cio Informa es adicionais no cadastro de bordados Estimativa de tempos de produ o Controle da Fila de produ o e interface aberta Utilidades Funcionamento em rede Com o Gerente Multi usu rio voc pode ter uma ou duas pessoas recebendo e dando entrada nos pedidos ao mesmo tempo um supervisor em seu escrit rio pode encaminhar as ordens para as bordadeiras analisando a carga de trabalho de cada uma e cada operador pode acessar no seu PC junto a bordadeira sua pr xima tarefa e registrar os eventos relacionados a sua produ o que ser o utilizados para fins estat sticos Do ponto de vista l gico uma instala o Multi usu rio funciona conforme abaixo Gerente Servidor Base de Dados AdminTool Diret rio com Arquivos de Bordados Gerente
60. ndustrial Ltda CONFIGURAG ES Gerente 4 01 Configurac es Configurac es Iniciais Ao iniciar a utiliza o do Gerente voc deve registrar em seu computador algumas informa es que ser o utilizadas constantemente sendo basicamente informac es de sua empresa Roteiro b sico 1 Acione o Gerente 4 01 atrav s do bot o Iniciar Pax Inform tica Gerente vers o 4 01 2 Digite a senha para entrada no Gerente acesso Voc poder alterar ou desabilitar esta senha posteriormente Gerente 4 01 Password Tarefas o Pedido Exibir Ajud Ingresse seu Password X Cancelar TAS MW E Bu Pax Inform tica Industrial Ltda Copyright 1997 2004 Nov Exibir F 4 01 Registrando janelas Localizar Item Dica Se a senha de acesso est configurada como ACESSO como padr o na primeira instalac o o guadro de di logo aparecer como na figura acima com os s mbolos indicando que a senha j est digitada Neste caso apenas confirme com o OK Caso voc altere esta senha na pr xima vez que entrar no Gerente a mesma ter que ser digitada 3 Configure as informac es de sua empresa atrav s do menu Tarefas Configurar Empresa e relat rios O nome de sua empresa por exemplo ser impresso no final de cada ordem de servico indicando o local onde voc deve assinar Para entrar nesta tela voc precisa dispor da senha de administrador que por padr o ADM
61. nsome 50 metros de linha Vermelha 7007 voc sabe que um cone de 5000 metros permite bordar 100 rodadas Se a OS exige 150 rodadas voc vai precisar de um segundo cone para cada cabecote da bordadeira Troca R pida Se este bordado j est preparado para troca r pida isto repetido a 180 graus indique neste local Ao indicar esta condic o o Gerente dividir por dois o n mero de pontos pois este o valor real de cada uma das repeti es Por exemplo Um bordado com troca r pida e 10 000 pontos na verdade 2 x 5 000 pontos O bordado ao lado um exemplo de bordado preparado para troca r pida Disquete e Bastidor Voc pode registrar aqui o n mero do disquete de produc o onde este bordado se encontra assim como o bastidor onde ele costuma ser executado Estas duas informac es s o impressas na ordem de servico e podem ser muito teis para o operador da bordadeira evitando d vidas e inseguranca e agilizando seu trabalho Outras propriedades do Bordado Outras informac es n mero de pontos largura label etc s o obtidas diretamente do bordado quando ele cadastrado automaticamente Elas podem no entanto ser alteradas ou digitadas manualmente Preco Voc pode opcionalmente preencher o campo preco caso deseje estabelecer um valor fixo para o arquivo que ser sugerido para o mesmo em cada ordem de servi o criada Mais informa es no cap tulo 8 em Determinac o do preco de um bordado Selec
62. nuto Este valor depende dos seguintes fatores Velocidade ajustada Se voc ajustar a bordadeira para 900 ppm provavelmente vai produzir mais do que 700 a n o ser que a quantidade de quebras de linha aumente e voc acabe perdendo produ o Qualidade do programa de bordado Programas de boa proced ncia bordam com um m nimo de cortes de fio e de quebras aumentando a produtividade Complexidade do desenho a bordar Se o desenho muito complexo o bordado pode exigir muitos cortes de fio ou trocas de cor diminuindo a produtividade da bordadeira Cadastro de Bordados Re ne as informa es de todos os seus bordados ME Cadastros rquivo Informa es Nome G341 DST Procurar Disquete TT Caminho C 4Bordt rtistSportwear Bastidor SPF 12 a P EZE Propriedades Pre o Label ENJOY SKI Comprimento Imagem 449 Pontos Cores a 5981 6 285 Larg Altura mm 156 646 59 8 309 Troca R pida 4 03 N o Imprim vel Voc n o precisa digitar os dados do bordado altura largura n mero de pontos etc O Gerente obt m estes dados diretamente do arquivo DST EXP ou TAP basta voc utilizar o bot o PROCURAR e indicar o bordado ou bordados que voc quer cadastrar Automaticamente gerada uma imagem do bordado para facilitar sua identifica o no futuro Esta ser impressa no pedido e na ordem de servi o sempre que voc utilizar este bordado apenas aquele
63. o Marca Registrada http www pax com br No cap tulo seguinte ser o listados alguns conceitos voc deve conhecer melhor aproveitar o Gerente 4 01 Colocamos a sua disposic o al m do treinamento b sico gue dever ser dado pelo vendedor Cursos para gue voc possa usufruir melhor de todas as vantagens gue o Gerente 4 01 oferece Pax Inform tica Industrial Ltda 3 5 GERENTE 4 01 PAX Cap tulo 4 CONCEITOS B SICOS Gerente 4 01 Pax Inform tica Industrial Ltda CONCEITOS B SICOS Gerente 4 01 Conceitos B sicos Cada bordado um Label O Label de um bordado o nome pelo gual ele ser reconhecido em sua empresa Nenhum bordado deve ter o mesmo label de outro ou certamente voc vai fazer confus o na sua produc o Se ao cadastrar um bordado voc perceber que ele tem um label repetido edite o bordado e troque seu label por outro ent o volte a cadastra lo eliminando o registro anterior Algumas empresas adotam labels com combina es de letras e n meros Por exemplo HE0001C Bordado HEring n mero 0001 e Centrado N o confunda o nome do bordado com o seu label Um arquivo de bordar Tajima DST normalmente tem nomes que se repetem G001 DST G002 DST etc Este um padr o estabelecido pela Tajima japonesa quando criou o formato DST O nome seria sempre algo entre G001 DST e G111 DST Dentro de todo arguivo DST existe um espaco onde colocado o label que
64. o de gue os processos foram realizados com sucesso e gue a integridade da Base de Dados est OK O Restore tamb m gera um arguivo chamado PaxGerente50 COP gue uma c pia da Base de Dados PaxGerente50 GDB antes de efetuar o Restore Se o processo de Restore n o foi bem sucedido voc pode renomear o arguivo COP como GDB para voltar a situac o inicial mas lembre de informar o problema para o servico t cnico da Pax Inform tica Se o processo foi bem sucedido voc pode apagar o arguivo COP para que seu disco r gido n o fique sobrecarregado Al m de tudo isso recomendamos que seja feito mensalmente uma c pia em CD ROM ou HD remov vel do arquivo PaxGerente50 GDB para que seja guardado em um lugar seguro fora da empresa A 4 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ap ndices Ap ndice 3 Atualiza o de dados de vers es anteriores do Gerente Este procedimento somente pode ser feito em um Servidor mediante o programa cd de instalac o gerentevexportan exportar exe Ao executar este programa voc ver a seguinte tela Exportar Dados do Gerente 3 1 ou 4 0 para o Gerente 4 01 Base Origem gt PaxGerente 3 0 Verificar Verifica o OK tecnologia Paradox a C Arquivos de programas Pax D ataB ase30 Base Destino gt PaxGerente50 gdb Verificar Verifica o OK tecnolog a Firebird SQL esticar aje Gerente PaxtDatabasetPasGerenteS0 Gdb User Name SYSDBA Password masterkey 0
65. o inicio deste cap tulo Empregado Registre quem o respons vel pela opera o manuten o da bordadeira a partir do evento registrado Dica Para navegar dentro da tabela de eventos procure utilizar a tecla TAB no lugar da tecla ENTER 8 10 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Ordem de Servico Bordadeira da Ordem de Servico Esta nova se o foi inclu da no Gerente 4 01 Tem basicamente duas fun es 1 Antes da execuc o do bordado Permite ao indicar a bordadeira onde se planeja bordar a tarefa obter uma estimativa dos tempo de uma rodada n mero de rodadas e tempo total de produc o Alterando a bordadeira o Gerente 4 01 recalcula os valores estimados 2 Depois da execu o do bordado Registrar em qual bordadeira foi executada a ordem de servi o Pode ser a mesma que voc planejou ou em outra Pedidos ER N mero 2 Informa es Ordens de servi o Pagamentos FLAGSSHIP MARINE MARINE1 ME 0002 Novo Bordado Valores Cores Observa es Execu o Bordadeira Bordadeira BSS04S y Ordem 21 amp Modelo E Estimativas Cabe as 4 ON Tempo da rodada 00h07m PPM M dio 800 N mero de rodadas EE Tempo de produ o 02h 36m C digo Modelo Cabegas Aguhas PPM Prepara o Trocalinhas 5 904 5 859105 5 910 5 59022 B5 902 5 GY902K GY 902K Estimativas de Tempos Um aux lio fundamental para o bordador a poss
66. o pedido Se nesta tela fizermos um clique na impressora temos o relat rio de Pedidos e Ordens sendo que na primeira p gina a informa o do pedido 10 6 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Gerente 4 01 Preview 3 BRE 9 b N mero do pedido 2 C digo do cliente MARINE Nome do cliente Marine Sports Contato Francisco Telefone 011 435 8474 Fax E Mail Respons vel Fred Abertura 18 nov 2002 Entrega 18 nov 2002 127 20 Camiseta Golf Relat rios CEK Fechar 26 jan 2005 16 47 Bordado N o Aplica o N o ArteN o Cores N o ArteN o Cores N o Bordado N o Aplica o N o MARINE Bordado N o CoresN o Aplica o N o ArteN o ed a Bordado N o Aplicag o N o Cores N o E nas seguintes uma folha para cada Ordem de Servi o Gerente 4 01 Preview HEHE 96 14 4 2 Ordem de servi o 26jan 2005 16 50 N mero do pedido 2 Ordem de servigo 1 C digo do cliente MARINE Nome do cliente Marine Sports Ref do Cliente Francisco Abertura 18 nov 2002 Entrega 18 novi2002 Material Jeans Bordadeira_3 Arquivo G036 DST Caminho CiBordiMarineSports Disquete Bastidor Pontos 6266 Cores 6 Largura mm 163 Altura mm 114 6 Y FLAGS amp SHIP Eventos Hora Conta Ponto Respons vel 80 a Pegas Entregues Defeito ao bordar N o bordadas Bordado N o Aplica o N o Cores
67. od Recibo Existe um campo Quantidade de Pe as Qtdade pe as cujo preenchimento opcional Por vezes o seu cliente retira lotes parciais e aqui voc pode fazer esse registro Dica Nada impede que voc registre um pagamento parcial com valor nulo apenas para registrar uma retirada parcial de pe as Impress o de Pedido e Ordem de Servi o Na vers o 4 01 existe o relat rio Pedidos e Ordens este ser carregado sempre que um pedido for selecionado para a impress o A figura a seguir apresenta um pedido impresso Pax Inform tica Industrial Ltda 7 3 Pedido Pedido Gerente 4 01 18 Fev 1999 10 45 N mero do pedido C digo do cliente Nome do cliente Contato Telefone E Mail Respons vel Abertura Entrega 4 HORIZON Horizon Caps Paul 048 223 9733 n o tem Fred 19 Nov 1998 19 Nov 1998 Fax n o tem Total de pe as bordadas Adicional Desconto Total do pedido Adiantamento Total pago Total pagar 231 R 0 00 R 100 00 R 287 23 R 0 00 R 287 23 PAGO Anota es Order 2 The 2 spoiled pieces value was discounted 2 x US 5 00 US 10 00 Nro Ordens pe as Precodapeca Pre o servi o Material Entregue Pontos Bordados 1 120 R 2 64 R 311 52 Arte O Bordado O 15512 4 Golf T Shirt CRAZY H 2 120 R 0 67 R 75 71 Ante O Bordado 3932 Leather Jacket Cores O
68. p ndice 4 Problemas com as datas no Resumo de Pedidos A 6 Ap ndice 5 Cadastramento de bordados em sistemas Multi usu rio A 7 GERENTE 4 01 Cap tulo 1 INTRODUCAO Gerente 4 01 Pax Inform tica Industrial Ltda INTRODU O Gerente 4 01 Introduc o Conven es Este manual de ajuda obedece as seguintes conven es It lico Exemplos ou nomes que podem variar Bold Nome de campos ou comandos que voc seleciona de um menu Nomes de caixas de combinac o ou bot es Menu Comando Sequ ncia de comandos do menu Exemplo Tarefas NovoPe dido Objetivos O objetivo b sico do Gerente simplificar a operac o do seu neg cio Atrav s do registro dos PEDIDOS e de suas respectivas ORDENS DE SERVI O OS voc consegue obter muitas informa es interessantes como Quais pedidos e ordens est o pendentes de conclus o Quantos pedidos e ordens foram bordadas para um determinado cliente este m s Quais pedidos j foram pagos e quais est o com o pagamento pendente As cores e fundos utilizados em bordado feito a meses e que seu cliente deseja repetir Se um bordado j foi utilizado no passado e em que material foi bordado Imprimir diversos tipos de relat rios como por exemplo quantos pontos foram bordados para cada cliente no m s passado e a que pre o m dio etc etc etc Na Pax acreditamos que ferramentas como o Gerente ser o imprescind veis para o bordador A exig
69. pecifigue um c digo com at 8 letras ou n meros que seja de f cil identifica o para todos Algumas empresas usam apenas um n mero 1 2 3 4 Outras preferem uma combina o de letras e n meros B912 12 cabe as 9 agulhas Escolha a combina o que julgue mais adequada mas nica para cada bordadeira Troca R pida Indica se esta bordadeira esta preparada para bordados em troca r pida e a dist ncia nominal entre o centro do bastidor frontal e traseiro Tempo de Troca de Linha Registre o tempo que sua bordadeira utiliza para trocar de cor linha durante a execu o de um bordado Normalmente este valore oscila na casa de 6 a 15 segundos Tempo de Prepara o Registre o tempo que sua empresa necessita em m dia para trocar de tarefa em sua bordadeira preparando a para uma nova Ordem de servi o Substitui o de cones e bastidores leitura do pr ximo bordado etc Normalmente este valor oscila entre 60 segundos 1 minuto e 600 segundos 10 minutos 6 2 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Cadastros PPM M dio um ndice de produtividade m dia til para estimar o tempo de novas ordens de servi o Indique o valor m dio em pontos por minuto que sua bordadeira produz levando em conta quebras de linha trocas de bobina abastecimento de bastidores etc Uma m quina que borda em velocidade nominal de 800 pontos por minuto pode ter um ppm m dio na ordem de 400 ou 500 pontos por mi
70. querda do indicador do caminho procure o arquivo PAXGERENTE50 GDB Feito isso tente novamente verificar a conex o Se for bem sucedida a instalac o no Servidor est terminada Pressione o bot o Sair Dica Lembre se que o programa Gerente 4 01 tem que estar ativo no PC Servidor para que os PCs Clientes funcionem corretamente Instalac o Cliente Desligue o computador 2 Ligue o computador e inicie o Windows em NT e XP tem que ter direitos de Administrador 3 Coloque o CD ROM na leitora Ele cont m o arquivo Ipax exe que normalmente executa se Sozinho caso isso n o aconteca passe para o item 4 4 Selecione Iniciar Executar Atrav s do bot o procurar acione o arquivo Ipax exe a Para fazer a instala o Cliente voc deve seguir os mesmos passos da instala o Servidor observando as seguintes altera es Quando se abrir a tela Instalac o do Gerente 4 01 cuide para que no guadro Instalar Gerente esteja setada a palavra Cliente Na instalac o do Firebird passo 3 na tela Select components escolha a opc o Minimum client install no server no tools No passo 5 voc obrigado com a lupa que fica a esguerda do indicador do caminho procurar na rede o arguivo PAXGERENTE50 GDB incluindo o nome do PC que funciona como Servidor e o caminho completo conforme o exemplo WMeuservidord Gerente_PaxlDatabasaPAXGERENTE50 GDB no caso da Base de Dados estar instalada num PC d
71. r repetido no futuro Cores arquivo bastidor tecido etc Cada pedido pode conter diversas ordens de servi o e podem ser adicionadas ordens a um pedido em qualquer tempo mesmo que algumas das ordens anteriores j estejam executadas Pagamentos Aqui s o registrados os pagamentos realizados pelo seu cliente que podem inclusive ser parciais Para que um pedido passe do estado A PAGAR para PAGO devem ser registrados pagamentos cujo valor anule o campo Total a Pagar Adicional Registre aqui qualquer valor a somar ao custo da ordem de servico Exemplo Frete preparac o de disquete embalagem etc Desconto Digite neste o valor do eventual desconto dado ao seu cliente ou o valor das pecas estragadas durante a produc o vide defeito ao bordar Valor pago E um campo calculado Apresenta a soma dos pagamentos parciais j efetuados Anotac es de pagamento Registre aqui detalhes do pagamento deste pedido N mero dos cheques valor n mero da nota fiscal n mero do boleto banc rio etc 7 2 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Pedido Pedidos MH 4 B X asia N mero 1 Informa es Ordens de servi o Pagamentos TEN Valor do pedido R 855 12 Data QuantPe as Valor Fi 14 02 2005 gt R 800 00 Adicional R 0 00 01 02 2005 R 55 12 Desconto R 0 00 Total do Pedido R 855 12 Valor Pago R 85512 0 Anota es de pagamento Total a Pagar ES PAGO s s Mod Bol Banc M
72. ra que sejam facilmente preenchidos e contenham informa o correta fundamental que voc mantenha os Cadastros aqui apresentados sempre atualizados Pax Inform tica Industrial Ltda 6 11 GERENTE 4 01 PAX Cap tulo 7 PEDIDO Gerente 4 01 Pax Inform tica Industrial Ltda PEDIDO Gerente 4 01 Pedido Para atender aos bordadores gue tem grande volume de Ordens de Servico esta nova vers o do Gerente incorporou o conceito de Pedido Um pedido agrupa uma s rie de Ordens de Servico informac es gerais e de pagamento Informa es Ordens de servi o Pagamentos Valores a pagar pagamentos parciais e suas datas etc Bordados a realizar com respectivas quantidades cores de linha e fundo pre o por milheiro etc Nome do Cliente data de abertura e de entrega anota es gerais Informa es Ao preencher um novo pedido esta a primeira rea a ser preenchida Aqui se especifica o cliente ou seja para quem este pedido ser realizado Tamb m se registra a data de abertura do pedido e da sua prometida entrega Pedidos Informa es Ordens de servi o Pagamentos Cliente vel FRED C digo GARDEN v Contato Frederico Respons vel x Empresa Garden Line Co Para que um pedido fique Conclu do Data Pe as TODAS suas ordens devem estar dd mm aaaa Solicitada setadas como conclu das Abertura 25 01 2005 Entregue 0 Pendente Entrega 25 01 2005 c
73. rdados com o cone da impressora que fica acima da tela Fica em lt Disco gt Arquivos de programas Pax Gerente Relatoriosl PedidosOrdensGeralporBordado rtm Resumo de ordens na Fila de produc o por Bordadeira 10 2 Imprime a fila de produc o para a Bordadeira selecionada Pode acessar na tela Gerente Fila de produ o se o Todas as Ordens para a Bordadeira Fica em Disco MArquivos de programas Pax GerenteWRelat riosVF PGeral rtm Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Relat rios Relat rios est ticos Com o GERENTE voc pode imprimir uma s rie de relat rios est ticos em formato de tabela pressionando o bot o Relat rios da tela principal do Gerente Gerente 4 01 Tarefas Exibir Ajuda o Novo Pedido Exibir Pedidos Cadastros Cat logo Relat rios Ajuda O primeiro passo consiste em escolher o relat rio que se deseja visualizar ou imprimir como mostrado na figura abaixo Relat rios Bastidores Bordadeiras Bordados Clientes Empregados Fomecedores Linhas Materiais Ao clicarmos em bastidores por exemplo temos a figura abaixo Gerente 4 01 Preview amp RAB 0z 4 4f Bastidores ABC Bordados Quantidade Ee kura Circular sero c _ AMO E638 o o a SPFA4503 26 nes 3435 Pax Inform tica Industrial Ltda 10 3 Relat rios Gerente 4 01 Controles d
74. rdem de Servico Nesta janela gue voc informa se uma ordem j foi conclu da e ela deixa de ser listada com as pendentes de produ o Para fazer isso voc tem duas op es 1 Digitar um evento do tipo FIM automaticamente a ordem de servi o passar do grupo das Pendentes para o grupo das conclu das ou 2 Simplesmente clicar sobre Conclu do Pedidos 4 a amp N mero 1 Informa es Ordens de servi o Pagamentos SKATING car22 Novo Bordado Valores Cores Observa es Execu o Bordadeira Execu o conclu da V Quando a ordem estiver conclu da Ordem 1 1 3 por um estado Fim ou por sua decis o 2 lembre se de setar Execuc o conclu da que dever ficar em preto n o em cinza Conta Pontos 09 08 2002 08 00 00 Prepara o STACI 09 08 2002 08 15 00 Bordando STACI 25 05 2004 17 41 34 Use sempre o s mbolo para inserir um novo Estado A tabela de eventos formada por 5 colunas Data e Hora Indique data e hora exatas em que a bordadeira mudou de estado Por exemplo a hora em que come ou a ser preparada a hora em come ou a bordar etc Conta ponto Indique o valor do contador de pontos absoluto da bordadeira naquele momento Esta informa o pode ser til para verificar se todas as ordens tem conta pontos sequenciais Vide relat rios no cap tulo 10 Estado Indique aqui os c digo do evento conforme apresentado em Registro de Eventos n
75. renomeie para lt disco gt A lt caminho gt lexemploPaxGerente50 gdb NO mesmo local localize o arquivo lt disco gt A lt caminho gt WwaziaPaxGerente50 gdb e renomeie como lt disco gt A lt caminho gt PaxGerente50 gdb Esta nova Base de Dados somente contem o bordado ainda n o cadastrado no Gerente o cliente consumidor final os bastidores linhas e materiais estando todos os demais itens vazios Ap ndice 2 Configurac o dos postos de trabalho Uma das principais vantagens do Gerente funcionando como Multi usu rio a possibilidade de que cada funcion rio da empresa com acesso a um PC possa compartilhar a informac o contida na Base de Dados Para que cada funcion rio tenha acesso restrito a func o que desempenha dentro da empresa o propriet rio ou o gerente geral pode estabelecer diferentes n veis de acesso discriminados a cada parte do sistema Pax Inform tica Industrial Ltda A 1 Ap ndices Gerente 4 01 Para isso acesse na tela principal do Gerente atrav s do menu Tarefas Configurar Empresa e relat rios Voc ter a seguinte tela Configurac o da Empresa e Relat rios Sistema Nome ABC Bordados Localiza o Documenta o Comunica o Configura o Endere o 8765 Fast Ave Cidade Atlanta Estado Backup e Restore Reportes 1 Visualizar relat rios em modo desenho Restaurar relat rio original Cadastros Pedidos Relat rios T abelas Dutos
76. rland para interface entre os dados instala automaticamente em cada PC op es conforme a configurac o do seu sistema operacional Para corrigir este problema Feche o Gerente caso ele esteja aberto Localize em CMArquivos de programas BorlandiCommon FilesiBde como na tela abaixo ou Arquivo Editar Embi lr Favoritos Ferramentas Ajuda gt E X da a Voltar s yan ar 7 Acima Recortar Copiar Endereco E C M rquivos de programastBorlandiCommon Files BDE Pastas x EC Arquivos de programas a Bantam dll C 350novo VE Bdeadmin cnt 3D Flash Animator 3 51 gt Bdeadmin cpl C3 3m Bdeadmin exe ES AIK Research Labs Y Bdeadmin hlp CI Acess rios Blw32 dll E Adaptec aj Ceeurope btl adobe a Charset cvb a AF ADatapump cnt E sa Datapump exe E m e Anita 49 Datapump hip Arquivos comuns fa Europe bi amp C AutoCAD R14 CI Bde api c g E Blueprint B Idapi32 ctg Bor Dados 2 Idapi32 dl EU Borland sa Idapinew 000 EC Common Files B Idapinew 001 3 Bde 3 Idapinew 002 Database Desktop la Idapinew 003 C3 Delphi4 Idapinew 004 y 4 L 1 objeto s selecionado s B Meu computador Escolha Configuration System Formats Date e ficar como na tela que segue BDE Administrator C XArquivos de programas Borland Common FilesiBDEMDAPL of x Object Edit View Options Help eX o C Drivers and System Defintiono
77. rmul rio exceto agueles relacionados aos eventos Se algum cliente ou bordado ou linha voc n o consegue acessar verifigue se foi cadastrado esse item Se n o foi cadastre e ent o complete a sua nova ordem de servico Os dados restantes ser o anotados na OS impressa durante a produc o e digitados DEPOIS da execuc o da ordem como indica o diagrama a seguir NNNM Ao terminar de digitar a ordem de servi o selecione o cone de atualiza o para registrar ou selecione para cancelar os valores digitados O diagrama n o faz refer ncia estimativa de tempos por ser uma tarefa opcional Pax Inform tica Industrial Ltda 8 1 Ordem de Servico Ordem de Servico Bordado Valores Antes Depois gt Produc o Ordem Produc o Preenchida Observa es j gt Execuc o e N mero da Ordem de Servico A exemplo do pedido este n mero dado ordem de servi o no momento de sua abertura Estes valores ser o crescentes iniciando pelo n mero 1 Assim o pedido 78 por exemplo ter as Ordens 78 1 78 2 78 3 e assim sucessivamente Gerente 4 01 Se um pedido exclu do seu n mero n o repetido mas uma OS pode ser exclu da e outra criada em seu lugar Registrando que uma ordem foi conclu da Para indicar que uma ordem foi conclu da voc tem duas alternativas 1 Na p gina Execuc o da OS clicar sobre o marcador Conclu da 2 D
78. s agui v o aparecer somente no pedido N o constar o da ordem de servico gue vai para a produc o Pedidos MH 4 o e amp 3 N mero Informa es Ordens de servigo Pagamentos Walor do pedido R 387 23 Data QuantPecas Valor 01 12 1998 R 80 00 esconto R 0 00 Total do Pedido R 387 23 Valor Pago R 80 00 Ne R 0 00 Anota es de pagamento Total a Pagar R 307 23 s s Mod Bol Banc Mod Recibo Pedidos gt ER N mero 4 Informa es Ordens de servi o Pagamentos NICEDAY Novo Bordado Valores Cores Observa es Execu o Bordadeira Pontos 3371 90 Pe as Solicitadas 4 1 s 2 Pontos extras 0 180 Pegas Entregue Para que os c lculos fiquem corretos obrigat rio que os campos Total pontos 3371 0 Defeito ao Bordar Pecas Solicitadas e Pecas Entregues x sejan preenchidos Preco mete R 014 1 N o Bordado Pre o do Servi o Pese mur R 84 13 Pegas bordadas Pax Inform tica Industrial Ltda 8 5 Ordem de Servico Gerente 4 01 Pecas Solicitadas Digite aqui quantas pecas o seu cliente pensa estar entregando para bordar Muitas vezes a real quantidade s vai ser conhecida ao final da produc o Pecas Entregue Ao abrir a ordem de servi o voc repete aqui o valor digitado em quantidade solicitada Ao retornar a tarefa da produ
79. s que voc selecionar Para isto use o bot o do Cadastro Autom tico de Voc tamb m pode cadastrar automaticamente todos os bordados de um diret rio ou bordados vide Ferramentas de Produtividade est o cadastrados e quais n o use o bot o de Atualizac o de Cadastro Aqueles que estiverem cadastrados ter o apenas sua metragem e imagem atualizados os que n o estiverem ser o cadastrados normalmente Se voc quer cadastrar alguns bordados de um diret rio e n o tem certeza de quais j J Pax Inform tica Industrial Ltda 6 3 Cadastros Gerente 4 01 Dica A Pax recomenda que voc use normalmente o bot o de Atualizac o de Cadastro para fazer os cadastramentos assim evitar duplica es de registros na Base de Dados Ele uma evoluc o das rotinas de cadastramento autom tico Importante Se voc quiser determinar as cores da imagem com que o bordado ser cadastrado salve o bordado DST utilizando o Borda 1 5 ou o Borda 2 0 O Borda salva um arquivo adicional com o mesmo nome e a extens o CCO Este arquivo informa ao Borda e ao Gerente quais as cores que o usu rio escolheu Metragens Ao cadastrar um bordado o Gerente calcula o consumo de linha de cada uma das trocas de cor em metros Caso voc queira fazer controle mais apurado de linhas voc pode utilizar esta informac o para saber se uma certa ordem pode ser bordada com os cones de linha que voc tem em estoque Por exemplo Se um bordado co
80. settings Destination directory C S rquivos de programas Firebird Sel tup type Full installation of server and development tools Selected components Server component Tools component Client component Start Menu folder Firebird Na pr xima tela pressione Finish No passo 4 da tela Instalac o do Gerente 4 01 pressione o bot o Reiniciar Caso seu sistema operacional seja Servidor ele efetuar um Logoff ou seja todas as janelas abertas ser o fechadas e ser pedido novamente sua senha do Windows No caso de ser Windows 98 o sistema ser reiniciado automaticamente Este procedimento necess rio para configurar os componentes instalados e poder continuar com o pr ximo passo que Verificar Conex o Assim que seu PC termine de reinicializar abra e feche novamente o leitor de CD ROM para que o arquivo Ipax exe seja executado ou se preferir selecione Iniciar Executar atrav s do bot o procurar acione o arquivo Ipax e xe Clique sobre o bot o Gerente 4 01 para voltar a tela Instala o do Gerente 4 01 2 8 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Instalac o No passo 5 da tela Instalac o do Gerente 4 01 pressione a seta verde Verificar e aguarde enguanto o sistema tenta estabelecer a conex o Se esta conex o foi bem sucedida a caixa Verificac o OK dever estar setada No caso desta conex o n o ser bem sucedida com a lupa que fica a es
81. sf 6 Larg Altura mm 54 5 598 Troca R pida 7 N o Imprim vel Selecionando o item Bordados temos todas as informa es referentes a este bordado o mesmo aconteceria para cada um dos outros itens 10 4 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Relat rios Abaixo um exemplo para este bordado Gerente 4 01 Preview amp BEE 4f bbi Fecha ABC Bordados Bordado ENJOYSKI Arquivo Pontos Cores Largura Altura Disquete Caminho TrocaR pida Prego G341 DST 5981 6 646 598 Fans CABordArtistSportwear N o R 150 Bastidor SPFA 45x32 Comprimento Indice Cor 449 1 2 89 2 1 34 3 Relat rios din micos Outros relat rios importantes tem caracter sticas din micas ou seja tem par metros como data de ingresso pagos etc Os mais importantes ficam em Exibig o de pedidos 7 Exibi o de pedidos A987 Per odo Tipo de Data Data Inicial Data Final Situa o C Tudo Pendente C Conclu do Nenhuma Geral por Clientes por Bordados 7 18 11 2002 11 25 01 2005 12 25 01 2005 13 25 01 2005 18 11 2002 25 01 2005 25 01 2005 25 01 2005 MARINE HORIZON GARDEN GARDEN 2 MARINE 3 MARINE1 4 ME 0002 onde voc logo depois de fazer uma pesquisa na tela pressionando o bot o com o desenho da impressora poder visualizar e imprimir os re
82. strial Ltda FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE Gerente 4 01 Ferramentas de Produtividade Este cap tulo trata de algumas ferramentas do Gerente gue s o de grande utilidade no dia a dia Com elas voc poupa tempo ganha tempo e aumenta a efici ncia do seu trabalho Se voc tiver ferramentas que gostaria de ver inclu das aqui entre em contato conosco e talvez essa nova fun o seja inclu da em futuras vers es do Gerente E Localiza o Para localizar algum registro nos cadastros ou nas Ordens de Servi o o Gerente oferece uma ferramenta poderosa apresentada a seguir Com ela voc pode procurar em qualquer dos cadastros com base em qualquer dos campos Por exemplo Voc lembra que empresa que procura de Jabuticabal procure pelo campo Cidade Localizar Item Localizar jabu Comparar Coincidir Mai sc Min Exato In cio Campo C Qualquer Parte y DOR Digite integralmente ou parte do valor do campo de um item que deseja encontrar poss vel procurar diferenciando letras mai sculas e min sculas procurar a partir do in cio ou por qualquer parte do campo Esta uma func o muito til N o necess rio digitar o cadastro de bordados basta apenas selecionar um conjunto de bordados e eles ser o automaticamente cadastrados Todas as informa es dispon veis dentro do arquivo de bordado ser o inclu das no cadastro pontos cores dimens es etc At mesmo a imagem do
83. t rquivos de programasiBDE Browse Use o bot o Browse somente se deseja modificar o caminho path e a seguir pressione o bot o Next gt 2 4 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Instalac o No passo 3 da tela Instalac o do Gerente 4 01 pressione o bot o Firebird Firebird uma ferramenta de Base de Dados de livre distribuic o seu instalador o original da Firebird sendo assim seus textos est o em ingl s Se o Firebird j est instalado no seu PC aparecer uma mensagem que impede de continuar com a instalac o voltando a tela Instalac o do Gerente 4 01 Fundamentalmente as raz es para que o Firebird esteja instalado s o duas Voc est reinstalando ou continuando uma instalac o do Gerente nesta situac o pode passar diretamente ao passo 4 O Firebird foi instalado por outro aplicativo que voc esteja rodando em seu PC Neste caso recomendamos que verifique o User name e o Password da sua instalac o Firebird Ap s passe ao passo 4 Nesta tela a Setup Firebird Database Server 1 0 Pillai F3 Welcome to the Firebird Database Server 1 0 Setup Wizard This will install Firebird 1 0 3 972 on your computer lt is recommended that you close all other applications before continuing Click Next to continue or Cancel to exit Setup Escolha o bot o Next gt Pax Inform tica Industrial Ltda 2 5 Instalac o G
84. tar um relat rio voc tem que escolher no menu principal do Gerente a op o Tarefas logo fazer clique em Configurar Empresa e Relat rios Para poder usar esta utilidade voc tem que entrar com a senha de Administrador 10 8 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Relat rios Abaixo temos duas figuras exemplos Primeiro de um relat rio sendo editado Editor de Relat rios do Gerente Arquivo Editar Visualizar Relat rio Ajuda Desenho Visualizar Impress o Pedidos e Ordens Geral Bituac o ipo de Data bpTipoDeDatd Eoncluido e bpConcluidod Data Inicial ppDatalnicial Data Final T tulo Pedido Abertura Entrega C digo Cliente_ Nome Cliente Cabe alho 2 E 81172002 81172002 MARINE 7 Cabe alho do Grupo 0 Number o k FLAGS amp SHIP Detalhe Rodap do Grupo 0 Number 26 01 2005 17 00 43 Rodap Resumo Geral Pedidos Contar Number 4 Esquerda 0 0208 Topo 0 Largura 0 6042 Altura 0 7604 A seguir como fica impresso Editor de Relat rios do Gerente Arquivo Editar Visualizar Esictono Ajuda Desenho Visualizar Impress o S BaB pz Wii gt Pedidos e Ordens Geral Situa o Pendente Conclu do N o pago Pedido Abertura Entrega C digo Cliente Nome C
85. tda Gerente 4 01 Instalac o Se abrir a seguinte tela Instalac o do Gerente 4 01 Instala o do Gerente 4 01 c NGerente Pax Database PaxGerente5 gdb v Hi SYSDBA meer 0 Escolha a op o Servidor ou Mono Usu rio logo no passo 1 escolha o disco r gido onde ser instalado o sistema o caminho path Gerente Pax n o poder ser modificado Ap s clique no bot o Instalar Dica Se o Gerente 4 01 foi instalado neste PC aparecer um mensagem pedindo confirmac o e fornecimento da senha de administrador a padr o ADMIN deste PC Os arquivos do Gerente ser o instalados de acordo com as configura es da tela acima Pax Inform tica Industrial Ltda 2 3 Instalac o Gerente 4 01 No passo 2 da tela Instalac o do Gerente 4 01 cligue no bot o BDE BDE significa Borland Database Engine e um utilit rio de livre distribuic o para o acesso a Base de Dados Seu instalador o original da Borland sendo assim seus textos est o em ingl s mas voc somente dever aceitar recomendado ou estabelecer um caminho path para sua instalac o conforme a figura que segue Choose Destination Location x Setup will install BDE in the following directory To install to this directory click Next To install to a different directory click Browse and select another directory You can choose not to install BDE by clicking Cancel to exit Setup Destination Directory C
86. to na empresa pre os praticados condi es negociadas etc C digo do Fornecedor Especifique um c digo com at 8 letras ou n meros que seja de f cil identifica o para todos seus empregados Por exemplo HERING ARTEX FABER MUNDIAL CALMARIA SETOR 3 6 8 Pax Inform tica Industrial Ltda Gerente 4 01 Cadastros Cadastro de Linhas Cadastre as suas linhas de bordar Elas ser o necess rias para especificar as sequ ncias de cores nas ordens de servico 7 Cadastros gt d s Bordados Clientes Fomecedores Empregados Bordadeiras Bastidores Materiais Identifica o C digo 7132 Nome Ang lica Material Estoque Nome Poli ster Quantidade 0 Fabricante Corrente M nimo 0 Tipo Pedido 0 RGB Vermelho Verde Azul Para facilitar o seu trabalho est o cadastradas na Base de Dados as cores da cartela de cores Sylko Corrente e Lumina Setta Nada impede que voc apague as cores que n o usa e digite suas pr prias cores de linha Quantidade Registre aqui o n mero de cones dispon veis em seu estoque Vide controle de estoque logo a seguir M nimo Registre qual o valor m nimo em estoque que deve gerar uma nova compra Por exemplo Se voc marcar 20 significa que no momento em que o campo quantidade estiver abaixo de 20 um novo lote de cones deve ser comprado Pedido Indique aqui o n mero de cones que voc j solicitou ao fabricante mas que ainda n o ch
87. uma ajuda extra em suas anotac es de eventos de produc o ResumoPedidos Esta a utilidade mais importante do sistema Permite obter informac o estat stica para gerar informes de scoring de seus clientes e seus bordados classificando os ascendente ou descendentemente pela quantidade de pecas pontos ou valores pagos Estas utilidades chegam onde n o podem chegar os relat rios din micos pela flexibilidade de consultas parametriz veis e podem gerar informac o espec fica para alguma empresa que n o constem nos relat rios do Gerente 4 01 No caso de sua empresa precisar obter algum tipo espec fico de informag o e s entrar em contato com a Pax e nos informar de suas necessidades que se for algo poss vel podemos fazer um execut vel para que voc instale e adicione sua janela de Utilidades Pax Inform tica Industrial Ltda 10 11 GERENTE 4 01 PAX Ap ndices Gerente 4 01 Pax Inform tica Industrial Ltda AP NDICES Ap ndice 1 Ap ndice 2 Ap ndice 3 Ap ndice 4 Ap ndice 5 Gerente 4 01 Ap ndices Ap ndice 1 Zerar Base de Dados Se ap s trabalhar por um determinado tempo usando a nossa Base de Dados exemplo para aprender usar o Gerente voc decidir que melhor zerar a base para comecar a trabalhar dentro da situac o real de sua empresa voc deve seguir os passos abaixo Procure no local onde fica instalada a Base de Dados lt disco gt A lt caminho gt PaxGerente50 gdb e

GERENTE 4.01 MANUAL DO USUÁRIO

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