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Manual do Usuário

1. e Que tipo de sa da voc deseja no documento de exporta o e Que modo fornecer melhor precis o de OCR Digitalizar em preto e branco Selecione isto para digitalizar em preto e branco As imagens em preto e branco podem ser digitalizadas e tratadas mais rapidamente do que outras e ocupam menos espa o em disco Digitalizar em tons de cinza Selecione isto para digitalizar em tons de cinza Para obter melhor precis o de OCR use esta op o para p ginas com contraste variado ou baixo sem muita diferen a entre claro e escuro e com texto sobre fundos sombreados ou coloridos Digitalizar em cores Selecione isto para digitalizar em cores Esta op o s funcionar com scanners em cores Selecione a se desejar imagens texto ou fundos coloridos no documento de sa da Em termos de precis o de OCR ela n o oferece mais benef cios do que a digitaliza o em tons de cinza mas exigir muito mais tempo recursos de mem ria e espa o em disco Brilho e contraste Boas defini es de contraste e brilho desempenham um papel importante na precis o do OCR Configure isso no painel Scanner da caixa de di logo Op es ou na interface do scanner Ap s carregar uma imagem verifique sua apar ncia Se os caracteres estiverem espessos e se tocando use mais brilho Se os caracteres estiverem finos e com falhas use menos brilho Em seguida redigitalize a p gina Se os resultados da digitaliza o continuarem insatisfat r
2. 2 Pressione o bot o Iniciar do scanner 3 Selecione Fluxo de trabalho iniciado por p ginas de rosto com c digo de barra como a o padr o do bot o do scanner nas Op es da guia Scanner Voc tamb m pode defini lo para Solicitar fluxo de trabalho No caso dessa op o ser selecionada no painel Scanner ser exibida uma caixa de di logo com as op es dispon veis Digitaliza o Fluxo de trabalho iniciado por p gina de rosto com c digo de barras e todos os fluxos de trabalho de digitaliza o Todas as p ginas dispon veis ser o processadas pelo fluxo de trabalho especificado ou at que uma nova p gina de c digo de barras seja encontrada O resultado ser salvo da forma especificada no fluxo de trabalho Para uma entrada por imagem voc deve criar uma tarefa iniciada por p gina de rosto com c digo de barras Uma tarefa iniciada por p gina de rosto com c digo de barras usa um tipo especial de pasta monitorada Sempre use uma pasta separada para processamento de c digo de barras O hor rio de in cio do fluxo de trabalho definido pelo momento em que a p gina de rosto com c digo de barras entra na pasta monitorada Processamento por c digo de barras 81 Para processar uma tarefa iniciada por p gina de rosto com c digo de barras voc precisa Crie um fluxo de trabalho que contenha as etapas de processamento necess rias Selecione Carregar arquivos como entrada com a op o Selecionar
3. o definido no momento da exporta o na caixa de di logo de salvamento Salvar em Arquivo Copiar para a rea de Transfer ncia Enviar por Email ou outras caixas de di logo Tr s desses n veis correspondem s visualiza es de formata o de mesmo nome no Editor de Texto Entretanto o n vel a ser aplicado na hora de salvar independe da visualiza o de formata o exibida no Editor de Texto Ao exportar para arquivo ou email primeiro especifique um tipo de arquivo Isso determina quais n veis de formata o ficam dispon veis Os n veis de formata o s o Texto Simples Exporta texto simples sem colunas e alinhado esquerda em uma nica fonte e tamanho de fonte A exporta o para os tipos de arquivo Texto e Unicode n o oferece suporte a imagens e tabelas Voc pode exportar texto simples para quase todos os tipos de arquivo e aplicativos de destino nesses casos imagens tabelas e marcadores poder o ser preservados Texto Formatado Exporta texto sem colunas com estilos de fonte e par grafo juntamente com imagens e tabelas Dispon vel para quase todos os tipos de arquivos Salvamento dos resultados de reconhecimento 63 64 Cap tulo 5 P gina Ligada Mant m o layout original das p ginas incluindo colunas Isto feito sempre que poss vel com as configura es de coluna e recuo n o com quadros ou caixas de texto O texto fluir de uma coluna para outra o que n o acontece q
4. voc pode optar por salvar em diversos tipos de arquivos de documento Defini o da origem das imagens de p gina 31 Descri o do layout de documento Antes de iniciar o reconhecimento voc ser solicitado a descrever o layout das p ginas de entrada para auxiliar o processo de zoneamento autom tico No processamento autom tico o zoneamento autom tico sempre executado a menos que voc especifique um gabarito que n o contenha uma zona ou um fundo do tipo processar Quando voc executa o processamento manual o zoneamento autom tico executado algumas vezes Consulte a Ajuda On line Quando o zoneamento autom tico executado Suas op es de descri o de entrada s o as seguintes Autom tico Escolha isto para permitir que o programa tome todas as decis es de zoneamento Ele decide se o texto est em colunas ou n o se um item um texto ou uma imagem a ser reconhecida e se devem ser usadas tabelas ou n o Ly Coluna nica sem tabela Escolha esta configura o se as p ginas contiverem s uma coluna de texto e nenhuma tabela Cartas comerciais e p ginas de livro normalmente s o assim V rias colunas sem tabela Escolha esta op o se algumas das p ginas contiverem texto em colunas e voc quiser que percam as colunas ou que as colunas continuem separadas como no layout original Coluna nica com tabela Escolha esta configura o se a p gina contiver s uma coluna de texto e uma ta
5. Cap tulo Processamento de documentos e Reinicie o Windows 2000 XP ou Vista no modo seguro e teste o OmniPage efetuando OCR nas amostras de arquivo de imagem inclu das Se voc estiver realizando v rias tarefas de uma s vez como reconhecimento e impress o o OCR poder demorar mais Tipos de arquivo compat veis S o os seguintes os formatos de arquivos de imagem compat veis TIFF PCX DCX BMP JPEG JB2 JP2 GIF PNG XIFF MAX PDF XPS S o os seguintes os tipos de arquivos aceitos para resultado de reconhecimento como texto HTML 3 2 4 0 Microsoft Excel 97 2000 XP 2003 2007 Microsoft PowerPoint 97 2007 Microsoft Publisher 98 Microsoft Word 97 2000 XP 2003 WordML ou 2007 Documentos do OmniPage PDF Normal Editado com imagem no texto com substitutos de imagem Solu o de problemas 88 RTF Word 6 0 95 RTF Word 97 RTF Word 2000 RTF 2000 Exact Word WordPad WordPerfect 12 X3 Texto Texto com quebras de linha Texto Formatado Texto Separado por v rgula Texto Texto Unicode com quebras de linha Texto Unicode Formatado Texto Unicode Separado por v rgula Conversor de udio wave para salvar texto reconhecido que lido em voz alta No OmniPage Professional 16 tamb m h suporte para eBook Microsoft InfoPath para formul rios Microsoft Reader e XML Solu o de problemas 89 ndice A Abertura de arquivos de imagem 29 Acoplamento flutua o da barra
6. Defina seu ponto de partida Cria o de novas tarefas 75 Y Novo In cio ou Fluxos de Trabalhos Existentes e prossiga da forma descrita acima A caixa de di logo Op es no Batch Manager se encontra no menu Ferramentas O painel Geral tem uma op o Ativar Agente do OmniPage na bandeja do sistema durante a inicializa o Por padr o ela fica ativada Essa op o dever permanecer selecionada para que as tarefas sejam executadas no hor rio programado A op o fornecida para que seja poss vel impedir a execu o de todas as tarefas sem ter que desativ las individualmente Seu estado tamb m controla a execu o de tarefas iniciadas por p gina de rosto com c digo de arras O painel Geral permite limitar o n mero de p ginas permitidas em um documento de sa da mesmo que a op o de arquivo Criar um arquivo para todas as p ginas esteja selecionada Quando o limite atingido um novo arquivo iniciado identificado por um sufixo num rico Clique em Concluir para confirmar a cria o da tarefa Modifica o de tarefas As tarefas com status de inativas podem ser modificadas Selecione a tarefa no painel esquerdo do Batch Manager e escolha Modificar no menu Editar ou clique no bot o Modificar Tarefa Primeiro modifique as instru es de tempo da forma que desejar Em seguida o Assistente de Fluxo de Trabalho aparece com as etapas e configura es de fluxo de trabalho carregadas Fa a as altera es d
7. Executar o OCR para gerar texto edit vel Depois do OCR voc pode verificar e corrigir erros no documento usando o Revisor do OCR e editar o documento no Editor de Texto 3 Exportar o documento para o local desejado Voc pode salvar o documento com um nome e tipo de arquivo especificado coloc lo na rea de Transfer ncia envi lo como anexo de correio eletr nico ou public lo Voc pode salvar o mesmo documento repetidamente em v rios destinos em tipos de arquivo diferentes com configura es e n veis de formata o diferentes No OmniPage est o dispon veis os seguintes m todos de processamento Autom tico Manual Combinado ou Fluxo de Trabalho Voc pode iniciar o reconhecimento a partir de outros aplicativos usando o recurso DirectOCR e pode ainda programar o processamento para mais tarde Os m todos de processamento s o detalhados no pr ximo cap tulo e na Ajuda On line Configura es A caixa de di logo Op es o ponto central das configura es do OmniPage Voc pode acess la a partir da barra de ferramentas Padr o ou do menu Ferramentas A ajuda sens vel ao contexto fornece informa es sobre cada configura o Etapas b sicas de processamento 23 24 l A ji tt a rexes sercten a a Cap tulo2 FROFESSAONAL Como usar o OmniPage com o PaperPort O PaperPort um software de gerenciamento de pap is da Nuance Ele permite que voc vincule p ginas a aplicativos adeq
8. Professional 16 Tarefa iniciada por p gina de rosto com c digo de barras um tipo especial de tarefa de monitora o de pastas veja a seguir Ela monitora o recebimento de p ginas com c digos de barra em uma pasta e em seguida processa as imagens subseg entes com o fluxo de trabalho identificado pelo c digo de barras Para obter detalhes consulte Processamento por c digo de barras mais adiante neste cap tulo Tarefa de monitora o de pasta selecione este tipo de tarefa e procure as pastas que dever o monitorar a entrada de arquivos de imagem Tarefa de monitora o de caixa de correio do Outlook esta tarefa monitora a entrada de anexos de imagem de certo tipo em uma caixa de entrada de emails do Outlook 9 t Tarefa de monitora o de caixa de correio do Lotus Notes mesmo tipo acima s que monitora uma caixa de entrada do Lotus Notes D um nome tarefa e clique em Avan ar O painel seguinte mostra Op es de In cio e Fim Especifique aqui os hor rios de in cio e fim o padr o de recorr ncia de tarefas recorrentes e defina se os arquivos de entrada dever o ser exclu dos quando a tarefa for conclu da Se desejar voc pode tamb m definir uma notifica o por email somente no OmniPage Professional Do painel seguinte em diante voc pode criar sua tarefa exceto tarefas iniciadas por p gina de rosto com c digo de barras da forma como normalmente faz com fluxos de trabalho
9. Ret ngulo Clique nesta ferramenta para criar ret ngulos no formul rio para fins de design Imagem Use esta ferramenta para selecionar reas do formul rio que dever o ser tratadas como imagens Texto de Preenchimento Clique nesta ferramenta para criar campos de texto preench veis S o campos nos quais voc deseja que as pessoas insiram texto Pente Use esta ferramenta para criar um campo de texto composto de caixas E geralmente usado para informa es do tipo C digo Postal Caixa de Sele o Clique nesta ferramenta e desenhe caixas de sele o geralmente para perguntas do tipo Sim N o e para marcar uma ou mais op es Texto Circundado Sua fun o semelhante do elemento Caixa de Sele o acima A ferramenta Texto Circundado cria elementos que s o cincundados depois de selecionados Tabela Esta ferramenta cria tabelas no formul rio Voc tamb m pode criar elementos de formul rio clicando com o bot o direito do mouse em um elemento j existente no formul rio reconhecido e escolhendo o item de menu Inserir Objeto de Formul rio A barra de ferramentas Organiza o do Formul rio As ferramentas nesta barra de ferramentas podem ser usadas para alinhar elementos de formul rio ou para definir qual fica sobre os outros quando s o sobrepostos Esta ltima fun o ser til por exemplo se voc quiser criar um design gr fico de fundo para o formul rio Para definir a ordem dos elementos
10. a seguir como executar um exemplo de fluxo de trabalho ou um fluxo criado por voc l Se seu fluxo de trabalho obtiver dados de entrada de um scanner coloque o documento no alimentador autom tico de documentos ADF ou a primeira p gina do documento na superf cie do aparelho 2 Selecione o fluxo de trabalho desejado na lista suspensa Fluxo de Trabalho gt Meu Fluxo de Trabalho 3 Pressione o bot o Iniciar A Caixa de Ferramentas do OmniPage exibe as etapas no fluxo de trabalho e atua como um indicador de andamento Para parar o fluxo de trabalho antes do t rmino pressione o bot o Parar 4 Se for especificada uma sele o de entrada na execu o a caixa de di logo Carregar arquivos aguarda sua defini o de arquivos 5 Caso voc tenha solicitado uma etapa que exija intera o aperfei oamento de imagem zoneamento manual ou revis o o programa apresentar p ginas para sua aprecia o 6 Depois de aperfei oar zonear ou revisar uma p gina clique no bot o P gina Pronta da Caixa de Ferramentas ou da caixa de di logo apropriada para ir para a p gina seguinte DS Se 7 Depois que a ltima p gina for aperfei oada zoneada ou revisada ou quando terminar de fazer o zoneamento ou a revis o pressione o bot o Documento Pronto apropriado na Caixa de Ferramentas Todas as p ginas sem zonas ser o zoneadas automaticamente 8 Omenu Ap s o T rmino em Processar Fluxos de Trabalhos apres
11. apar ncia e funcionalidades semelhantes a de vers es anteriores do OmniPage e Visualiza o Flex vel Esta visualiza o possui um novo layout dos pain is de fun o do OmniPage que ficam empilhados com guias vis veis permitindo mais espa o para cada painel e Visualiza o de Convers o R pida Esta visualiza o foi projetada para convers o r pida e f cil de documentos n o exigindo muito aprendizado pr vio As op es de convers o mais importantes s o totalmente vis veis na tela Use o menu Janelas para passar de uma visualiza o para outra e para salvar sua visualiza o personalizada Para obter uma visualiza o personalizada organize os pain is e barras de ferramentas da maneira que desejar e em seguida escolha Janela gt Visualiza es Personalizadas gt Gerenciar Clique em Adicionar e d um nome visualiza o Seus layouts de tela ser o exibidos no submenu Visualiza es Personalizadas e o item ativo ter uma marca de sele o ao lado Visualiza o Cl ssica Na Visualiza o Cl ssica o OmniPage Desktop tem quatro reas de trabalho principais separados por divisores Gerenciador de Documentos Imagem da P gina Miniaturas e Editor de Texto A Imagem da P gina tem a barra de ferramentas Imagem e o Editor de Texto tem a barra de ferramentas Formata o Caixa de ferramentas Barra de ferramentas Barra de ferramentas do OmniPage Padr o Formata o Miniaturas Barra
12. arquivos para carregar sempre que este fluxo de trabalho for iniciado selecionada 2 Salvar uma p gina de rosto com c digo de barras que identifique o fluxo de trabalho 3 Definir instru es de tempo para a monitora o da pasta no Batch Manager criando uma tarefa iniciada por p gina de rosto com c digo de barras Para processar com uma tarefa iniciada por p gina de rosto com c digo de barras 1 Certifique se de que a tarefa ser executada no hor rio necess rio 2 A pasta est sendo monitorada e o fluxo de trabalho ser iniciado assim que uma p gina de rosto com c digo de barras for colocada na pasta monitorada especificada 3 O fluxo de trabalho processar os arquivos de imagem que entrarem na pasta ap s a p gina de rosto 4 O fluxo de trabalho ser conclu do no hor rio de t rmino especificado para a tarefa ou sempre que uma nova p gina de rosto com c digo de barras for detectada Voc mesmo pode copiar a imagem da p gina de rosto com c digo de barras e os arquivos de imagem para a pasta de c digo de barras monitorada ou solicitar que outras pessoas o fa am Voc tamb m pode colocar somente um arquivo de imagem de p gina de rosto com c digo de barras na pasta monitorada e em seguida fazer com que um scanner de rede crie e envie para l os arquivos de imagem Processamento por c digo de barras 82 Assistente de Gera o de Arquivo O Assistente de Gera o de Arquivo permite cria
13. de Gerenciador de Imagem da Editor de Texto ferramentas Imagem Documentos P gina Caixa de ferramentas do OmniPage esta caixa de ferramentas permite controlar o processamento Painel de miniaturas exibe miniaturas de p ginas Gerenciador de documentos fornece uma vis o geral do documento com uma tabela Cada linha representa uma p gina As colunas apresentam informa es estat sticas ou de status sobre cada p gina e quando for o caso sobre totaliza es do documento Imagem da p gina exibe a imagem da p gina atual e suas zonas Quando uma p gina exibida a barra de ferramentas Imagem fica dispon vel Editor de Texto exibe os resultados do reconhecimento a partir da p gina atual rea de Trabalho e as Visualiza es do OmniPage 19 20 Cap tulo Visualiza o Flex vel Use esta visualiza o para configurar o espa o de trabalho do OmniPage e ajust lo da melhor forma poss vel sua tarefa Cen rios sugeridos Maximiza o do espa o de trabalho uma tela Carregue um documento Abra os pain is que deseja usar Segure os pelas legendas um a um e arraste os at encaix los atr s do painel ativo em forma de guias Voc tamb m pode encaixar a Ajuda on line para evitar o manuseio de duas janelas separadas Trabalho com resultados do reconhecimento uma tela Carregue um documento e fa a o reconhecimento Feche todos os pain is exceto o Gerenciador de Documentos e o Editor de Texto Max
14. diagrama de fluxo de trabalho direita Aceite ou altere o nome do fluxo de trabalho padr o Em seguida clique em Avan ar e escolha sua primeira etapa Escolha uma etapa de carregamento de imagem que possa receber entrada do arquivo scanner ou arquivos de c mera digital Especifique configura es direita Em seguida avance para criar seu fluxo de trabalho ele pode incluir v rias etapas diferentes Ao terminar clique em Concluir Escolha Fluxos de Trabalho Existentes para ver uma lista de fluxos de trabalho j existentes Voc ver as amostras de fluxos de trabalho e os que foram criados por voc Selecione um como origem s etapas do fluxo ser o exibidas no diagrama de fluxo de trabalho direita Digite um nome para o novo fluxo de trabalho Clique em Avan ar para prosseguir modifique as etapas e configura es da forma descrita na se o a seguir As configura es alteradas se aplicam somente ao novo fluxo de trabalho e n o ao fluxo de trabalho usado como base As configura es alteradas s o inseridas no novo fluxo de trabalho mas n o afetam as configura es no programa Por fim selecione Concluir para finalizar seu novo fluxo de trabalho Modifica o de fluxos de trabalho Selecione o fluxo de trabalho a ser modificado na lista suspensa Fluxo de Trabalho e clique no bot o Assistente de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Padr o Ou escolha Fluxos de Trabalho no menu Ferramentas selecione o
15. e Ajuste os controles deslizantes de brilho e contraste no painel Scanner da caixa de di logo Op es Talvez voc precise experimentar combina es de configura es diferentes para chegar aos resultados desejados e Use as Ferramentas de Aperfei oamento de Imagem para otimizar sua imagem para OCR e Verifique a resolu o na imagem original Passe o cursor sobre uma miniatura de p gina para obter uma janela popup Se a resolu o estiver significativamente acima ou abaixo de 300 dpi provavelmente o reconhecimento ser afetado e Certifique se de que os idiomas corretos do documento est o selecionados no painel OCR na caixa de di logo Op es Somente os idiomas inclu dos no documento devem ser selecionados Solu o de problemas 6 amp 6 e Ative o IntelliTrain e fa a algumas corre es Provavelmente isso ajudar no caso de fontes estilizadas ou de documentos degradados uniformemente Se o IntelliTrain estava funcionando experimente desativ lo em alguns tipos de documentos degradados ele pode n o ajudar Execute treinamento manual ou edite o treinamento existente para remover treinamentos mal sucedidos e Sevoc usa True Page como visualiza o do Editor de Texto ou para exporta o o texto reconhecido disposto em caixas de texto ou quadros Pode haver texto oculto se houver uma caixa de texto muito pequena Para visualizar o texto coloque o cursor na caixa de texto e use as teclas de seta no seu
16. em Ignorar ou Ignorar Tudo para ir para a pr xima palavra suspeita Clique em Adicionar para adicion la ao dicion rio atual do usu rio e ir para a pr xima palavra suspeita 4 Sea palavra reconhecida n o estiver correta modifique a no painel de Edi o ou selecione uma sugest o do dicion rio Clique em Substituir ou Substituir Tudo para implementar a altera o e ir para a pr xima palavra suspeita Clique em Adicionar para adicionar a palavra alterada ao dicion rio atual do usu rio e ir para a pr xima palavra suspeita OK 5 Os marcadores coloridos s o removidos das palavras no Editor de Texto medida que elas s o revisadas Voc pode alternar para o Editor de Texto durante a revis o e us lo para fazer corre es Use o bot o Continuar para reiniciar a revis o Clique em P gina Pronta para ignorar a p gina seguinte e em Documento Pronto ou em Fechar para interromper a revis o antes do final do documento 6 Uma p gina ser marcada com o cone de revisada al em sua miniatura e no Gerenciador de Documentos se a revis o tiver atingido o final da p gina Escolha Verificar Novamente P gina Atual no menu Ferramentas para voltar a revisar uma p gina Verifica o de texto Ap s efetuar o OCR voc pode comparar uma parte do texto reconhecido com a parte correspondente da imagem original para verificar se o texto foi reconhecido corretamente A ferramenta Verificador est na barra de ferramentas F
17. forma de caracteres envolvida e da sua altera o de revis o Ele procura por outras formas de caracteres semelhantes no documento especialmente em palavras suspeitas Ele avalia se aplica a corre o do usu rio ou n o Voc pode ativar ou desativar o IntelliTrain no painel OCR da caixa de di logo Op es O IntelliTrain lembra se dos dados de treinamento que coletou e os adiciona a qualquer treinamento manual que voc tenha feito Este treinamento pode ser salvo em um arquivo de treinamento para uso futuro com documentos semelhantes Para obter exemplos do IntelliTrain consulte a Ajuda On line Arquivos de treinamento Sempre que voc fecha um documento ou alterna para outro quando h dados de treinamento n o salvos exibida uma caixa de di logo que permite salvar esses dados Para salvar um arquivo de treinamento em um OPD carregue o de Ferramentas gt Arquivo de treinamento clique em Incorporar e salve como o tipo de arquivo Documento do OmniPage O salvamento do treinamento em um arquivo o carregamento a edi o e o descarregamento de arquivos de treinamento s o feitos na caixa de di logo Arquivos de Treinamento O treinamento n o salvo pode ser editado na caixa de di logo Editar Treinamento Um asterisco exibido na barra de t tulos no lugar do nome do arquivo de treinamento Salve o na caixa de di logo Arquivos de Treinamento Um arquivo de treinamento tamb m pode ser editado seu nome aparece
18. formul rio 59 de tabelas 42 53 de texto reconhecido 52 em tempo real 54 em True Page 53 sa da de PDF 66 Edi o em tempo real 54 Editor de Texto 18 45 Em cores digitaliza o 30 Email 67 Entrada de arquivo de imagem 29 de arquivos PDF 29 Entrada de arquivo PDF 29 Entrada de c mera digital 29 Entrada de c mera digital digital 29 36 Envio autom tico por email 67 Envio de p ginas por email 67 Espa o em disco 9 Etapas b sicas de processamento 18 Excel 2007 XLSX 88 OmniPage 16 Manual do usu rio 91 Exclus o de arquivos de treinamento 5 1 de dicion rios do usu rio 49 de tarefas 77 Execu o de fluxos de trabalho 70 de tarefas do Batch Manager 76 Exporta o de imagens 63 em P gina Ligada 64 em True Page 64 para a rea de Transfer ncia 67 para arquivo 62 para email 67 para PDF 66 repetida 61 Exporta o repetida 61 Extra o de dados de formul rio 60 Extra o de itens de OPDs 18 F Ferramenta Caixa de Sele o F 58 Ferramenta Enviar para Tr s F 59 Ferramenta Imagem F 58 Ferramenta Linha F 58 Ferramenta Pente F 58 Ferramenta Ret ngulo F 58 Ferramenta Sele o F 58 Ferramenta Tabela F 58 Ferramenta Texto F 58 Ferramenta Texto Circundado F 58 Ferramenta Texto de Preenchimento F 58 Ferramenta Irazer para Frente F 59 Ferramentas de alinhamento horizontal F 59 Ferramentas de alinhamento vertical F 59 Finalidade do treinamento 50 Finalidade dos fluxos
19. in cio da tarefa com as p ginas carregadas no ADF Quando voc escolhe Nova Tarefa s o exibidos o Assistente de Tarefas e o Assistente de Fluxo de Trabalho este ltimo com um conjunto de op es e configura es ligeiramente modificado No primeiro painel do Assistente de Tarefas voc define o tipo e o nome da tarefa Em seguida deve especificar um hor rio de in cio uma tarefa recorrente ou instru es para pastas monitoradas Uma tarefa incorpora um fluxo de trabalho com instru es de tempo adicionadas Consulte o cap tulo 6 Batch Manager Processamento a partir de outros aplicativos Voc pode usar o recurso DirectOCR M para iniciar os servi os de reconhecimento do OmniPage enquanto trabalha nos seguintes aplicativos Microsoft Office 2000 ou superior Corel WordPerfect 12 ou X3 Primeiro marque a caixa de sele o Ativar o DirectOCR em Ferramentas gt Op es gt Geral Em seguida dois itens nos Suplementos menu Arquivo em aplicativos que n o sejam do MS Office 2007 abrem o caminho para os recursos de OCR Como configurar o DirectOCR Inicie o aplicativo que voc deseja conectar ao OmniPage Inicie o OmniPage abra a caixa de di logo Op es no painel Geral e selecione Ativar o DirectOCR No aplicativo de destino v para Suplementos ou para o menu Arquivo em aplicativos que n o sejam do Office 2007 gt OmniPage gt Configura es de Obten o de Texto gt DirectOCR e especifique a
20. lulas da tabela com os bot es de alinhamento na barra de ferramentas Formata o e com os controles de tabula o na r gua Hiperlinks Endere os de correio eletr nico e de p ginas da Web podem ser detectados e inseridos como links no texto reconhecido Escolha Hiperlink no menu Formatar para editar um link existente ou criar um novo Editar no modo True Page Os elementos da p gina est o contidos em caixas de texto caixas de tabela e caixas de imagem Normalmente correspondem a zonas de texto tabela e imagem Clique dentro de um elemento para ver a borda da caixa elas possuem a mesma cor da zona correspondente O t pico True Page da Ajuda On line fornece detalhes sobre as opera es resumidas aqui Os Quadros t m bordas cinzas e delimitam uma ou mais caixas S o inseridos quando uma borda vis vel detectada em uma imagem Formate bordas de quadros e tabelas e o sombreamento com um menu de atalho ou escolhendo Tabela no menu Formatar O sombreamento de uma caixa de texto pode ser especificado em seu menu de atalho As reas de v rias colunas t m bordas laranja e delimitam uma ou mais caixas S o detectadas automaticamente e exibem o texto que ser processado como colunas ligadas quando exportado com o n vel de formata o P gina Ligada A ordem de leitura pode ser exibida e alterada Clique na ferramenta Exibir Ordem de Leitura na barra de ferramentas Formata o para que a ordem seja exibida por setas C
21. o seu consentimento para desinstalar o produto Para instalar o OmniPage Coloque o CD ROM do OmniPage na unidade de CD ROM O programa de instala o deve iniciar automaticamente Se ele n o 10 Cap tulo 1 iniciar localize a unidade de CD ROM no Windows Explorer e clique duas vezes no programa Autorun exe no n vel superior do CD ROM 2 Escolha um idioma para usar durante a instala o Aceite o Contrato de Licen a do Usu rio Final e insira o n mero de s rie apresentado no envelope do CD 3 Escolhe uma instala o completa ou personalizada Uma instala o completa instala todos os m dulos de idioma RealSpeak IM para convers o de texto em fala atualmente 9 A instala o personalizada permite a exclus o ou adi o de m dulos Para excluir um m dulo clique na seta para baixo relativa ao m dulo e selecione Este recurso n o estar dispon vel 4 Siga as instru es em cada tela para instalar o software Todos os arquivos necess rios para digitaliza o s o copiados automaticamente durante a instala o Configura o do scanner com OmniPage Todos os arquivos necess rios para configura o e suporte de scanners s o copiados automaticamente durante a instala o do programa embora nenhuma configura o seja executada Antes de digitalizar com o OmniPage 16 o scanner deve ser instalado com seu pr prio driver e testado para avalia o do funcionamento O driver do scanner n o acompanh
22. pixels No OmniPage Professional 16 os arquivos tamb m podem ser importados de sites de FTP do Microsoft SharePoint do SharePoint 2003 2007 ou de fontes ODMA Entrada de c mera digital Voc pode importar fotos de documentos de c mera digital para reconhecimento no OmniPage Primeiro certifique se de que o driver do dispositivo est instalado corretamente Em seguida conecte a c mera e fa a o download das imagens Clique em Carregar Arquivos da C mera Digital na lista suspensa Obter P gina Se voc usar a Desinclina o 3D a resolu o ser aperfei oada e as linhas do texto ser o endireitadas automaticamente nas imagens Voc tamb m pode usar a desinclina o 3D manual consulte a se o Ferramentas de Aperfei oamento de Imagem mais adiante neste cap tulo Para obter fotos de c meras digitais contendo texto a partir do DirectOCR ou do PaperPort marque a caixa de sele o Carregar como imagem de c mera digital Os aperfei oamentos autom ticos mencionados acima ser o aplicados Para obter dicas e orienta es de como trabalhar com imagens de c meras digitais consulte os Guias Pr ticos Defini o da origem das imagens de p gina 29 30 ESA ESA Cap tulo 3 Entrada do scanner Voc precisa ter um scanner compat vel em funcionamento instalado corretamente com o OmniPage 16 Voc tem uma op o de modos de digitaliza o Ao fazer sua op o h duas considera es principais
23. teclado para rolar para a parte superior inferior esquerda ou direita do quadro e Verifique se h poeira sujeira ou arranh es no vidro nos espelhos e nas lentes do scanner Limpe os se necess rio Problemas com reconhecimento de fax Tente estas solu es para melhorar a precis o do OCR com imagens de fax Pe a aos remetentes para usarem documentos originais e limpos se poss vel e Pe a aos remetentes para selecionarem o modo Melhor ou Otimizado quando enviarem um fax Isto produz uma resolu o de 200 x 200 dpi e Pe a aos remetentes para transmitirem arquivos diretamente para seu computador via fax modem se voc s dois o tiverem Voc pode salvar as imagens de fax como arquivos de imagem e em seguida carreg los no OmniPage Consulte Entrada de arquivos de imagem no Cap tulo Processamento de documentos Solu o de problemas 87 Problemas de desempenho ou do sistema durante o OCR Tente estas solu es se uma falha no sistema ocorrer durante o OCR ou se o processamento demorar muito tempo e Verifique a qualidade da imagem Consulte a documenta o do scanner sobre as formas para melhorar a qualidade das imagens digitalizadas e Divida p ginas complexas com muito texto e imagens ou com formata o elaborada em tarefas menores Defina as zonas manualmente ou modifique as zonas criadas automaticamente para efetuar OCR em uma rea de p gina por vez Consulte Trabalho com zonas no
24. um hor rio de fim para a monitora o Voc pode especificar recorr ncia por exemplo para que a s pasta s seja m monitorada s somente no seu hor rio de almo o In cio 12 15 Fim 13 05 toda segunda quarta e sexta feira ou durante a noite nos tr s ltimos dias no m s quando voc mant m o computador em funcionamento para receber e processar relat rios mensais de locais remotos Quando os arquivos entrarem em uma pasta monitorada o programa aguardar a chegada de mais arquivos pelo tempo especificado nas Op es do Batch Manager antes de process los em conjunto Quando terminarem de chegar ter in cio o processamento Pastas monitoradas 79 FROFESSAONAL Gu FROFESSAONAL Para concluir antecipadamente a monitora o escolha Desativar Tarefa Assim voc poder modificar a tarefa livremente Caixas de correio monitoradas No OmniPage Professional 16 voc pode especificar caixas de correio monitoradas como entrada de tarefa Isso permite o in cio autom tico do processamento sempre que arquivos de imagem dos tipos especificados forem inseridos em pastas de email predefinidas Isso til para processar de imediato e automaticamente grupos de arquivos entrantes com conte do previs vel mesmo que n o haja ningu m supervisionando a tarefa O programa oferece suporte monitora o de caixas de correio do Microsoft Outlook e do Lotus Notes Processamento por c digo de barras No OmniPage Professi
25. voc pode exportar arquivos para outros destinos Voc pode salvar arquivos em um servidor central um site de FTP ou no Microsoft SharePoint 2003 e 2007 As op es de exporta o s o efetuadas na caixa de di logo Op es de Exporta o Ao clicar em Ok voc direcionado para o login no FTP ou no SharePoint e convidado a especificar o caminho necess rio Se for detectado um DMS sistema de gerenciamento de documentos compat vel com ODMA no seu sistema de computa o ele ser oferecido Se voc tiver acesso a mais de um DMS ser aplicado o padr o do sistema O servidor ODMA deve ser pr configurado para aceitar os tipos de arquivo a serem exportados do OmniPage Professional da forma definida por suas extens es Consulte a Ajuda On line para obter mais informa es sobre esses destinos Fluxos de trabalho Um fluxo de trabalho cont m uma s rie de etapas de processamento e suas configura es Pode ser salvo para uso recorrente sempre que houver uma tarefa que exija o mesmo processamento Os fluxos de trabalho geralmente come am com uma etapa de digitaliza o ou carregamento mas tamb m podem come ar pelo documento aberto no OmniPage Depois disso n o precisam se restringir ao padr o de processamento 1 2 3 tradicional Em geral um fluxo de trabalho inclui uma etapa de reconhecimento por m n o obrigatoriamente As imagens de p ginas por exemplo podem ser salvas em arquivos de imagem em um tipo de arqu
26. 3 Como substituir um gabarito por outro Selecione um gabarito diferente na lista suspensa Descri o de Layout ou abra a caixa de di logo Arquivos de Gabarito de Zona selecione o gabarito desejado e clique no bot o Definir como Atual Zonas do novo gabarito s o aplicadas p gina atual substituindo quaisquer zonas j existentes Elas tamb m s o aplicadas conforme explicado acima Como remover um arquivo de gabarito Abra a caixa de di logo Arquivos de Gabarito de Zona Selecione um gabarito e clique no bot o Remover As zonas j inseridas por esse gabarito n o s o removidas Os arquivos de gabarito s podem ser exclu dos a partir do sistema operacional Como incluir um arquivo de gabarito em um OPD Abra um documento clique em Ferramentas e escolha Gabarito de Zona Selecione o que voc deseja incluir e clique em Incorporar Em seguida salve o documento no formato OPD Isso significa que o gabarito ser movido junto com o OPD se for enviado para outro local Quando o arquivo OPD for aberto mais tarde o gabarito de zona inclu do ser exibido na caixa de di logo Arquivos de Gabarito de Zona como incorporado e poder ser salvo como um novo arquivo de gabarito no novo local atrav s do bot o Extrair Revis o e edi o Os resultados do reconhecimento s o apresentados no Editor de Texto Podem ser textos reconhecidos tabelas formul rios e imagens incorporadas Este editor do tipo WYSIWYG What You See Is What Y
27. Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Todos os programas ScanSoft OmniPage 16 OmniPage Professional 16 or Clique duas vezes no cone do OmniPage na pasta de ste instala o do programa ou na rea de trabalho do Windows caso esteja l EM Clique duas vezes no cone de documento OPD do OmniPage ou no nome de arquivo O documento clicado carregado pelo programa Consulte Documentos do OmniPage no pr ximo cap tulo Comoiniciaroprograma 13 14 Capitulo 1 Clique com o bot o direito do mouse em um ou mais cones de arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de atalho Selecione Abrir com e o aplicativo OmniPage As imagens s o carregadas no programa Na abertura exibida a tela de t tulo do OmniPage e em seguida um painel de sele o de visualiza o O OmniPage disp e de tr s tipos b sicos de visualiza o Para obter detalhes consulte rea de Trabalho e as Visualiza es do OmniPage no pr ximo cap tulo Voc ver uma introdu o s principais reas de trabalho do programa H v rias formas de executar o programa com uma interface limitada Use o programa Batch Manager Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Todos os Programas ScanSoft OmniPage 16 OmniPage Batch Manager Consulte o cap tulo Fluxos de trabalho Clique em Obter Texto no menu Arquivo de um aplicativo registrado com o recurso Direct OCR Con
28. Marcar todas as palavras ausentes do dicion rio ique para alterar et Etapa 0 Etapa 2 Op es de treinamento EB AE A Ativar IntelliTrain Isto mostra as Reconhecer Imagens et ap as Arquivo de treinamento nenhum escolhidas o Corrigir Resultados do Reconhecimento Marca o de Texto Salvar Salvar como OPD Salvar no FTP Enviar por Email Isto mostra as etapas poss veis em determinada posi o do fluxo de Use isto para adicionar uma Especifique aqui as trabalho nova etapa ao seu fluxo de configura es para a trabalho etapa atual Clique no bot o Fechar para excluir uma etapa do fluxo de trabalho Todas as etapas dependentes subseq entes tamb m ser o removidas TTT a Para alterar uma etapa clique nesta seta e selecione dentre as que est o na lista A qualquer momento do processo o menu suspenso do Assistente oferecer todas as etapas logicamente poss veis nesse ponto O OmniPage 16 Professional disp e de etapas adicionais Extra o de Dados de Formul rio e Marca o de Texto Assistente de Fluxo de Trabalho 72 Cria o de fluxos de trabalho Selecione Novo Fluxo de Trabalho na lista suspensa Fluxo de Trabalho ou no menu Processar Ou clique no bot o Assistente de Fluxo de Trabalho na barra de ferramentas Padr o quando n o houver fluxo de trabalho selecionado O painel inicial do Assistente oferece dois pontos de partida Escolha Novo In cio para come ar sem etapas no
29. OmniPage 16 MANUAL DO USU RIO INFORMA ES LEGAIS Copyright 2008 Nuance Communications Inc Todos os direitos reservados Nenhuma parte desta publica o pode ser transmitida transcrita reproduzida ou armazenada em qualquer sistema de recupera o de informa es ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem de programa o atrav s de qualquer forma ou por qualquer meio mec nico eletr nico magn tico ptico qu mico manual ou outro sem a permiss o pr via por escrito do Departamento Jur dico da Nuance Communications Inc 1 Wayside Road Burlington Massachusetts 01803 4609 Impresso nos Estados Unidos da Am rica e na Irlanda O software descrito neste livro fornecido sob licen a e pode ser usado ou copiado somente de acordo com os termos desta licen a INFORMA O IMPORTANTE A Nuance Communications Inc fornece esta publica o assim como est sem garantias de nenhum tipo expl citas ou impl citas incluindo dentre outras garantias impl citas de capacidade de comercializa o ou de adequa o a um determinado prop sito Alguns estados ou jurisdi es n o permitem isen o de responsabilidade de garantias impl citas ou expl citas em certas transa es neste caso esta declara o pode n o se aplicar a voc A Nuance reserva se o direito de revisar e fazer altera es no conte do desta publica o de tempos em tempos sem haver obriga o de sua parte de avisar qualquer pessoa sob
30. a digital Isso particularmente til quando voc deseja verificar os resultados da Desinclina o 3D autom tica ou quando quer executar uma desinclina o 3D manual ap s uma etapa de Carregar Arquivos Preencher use esta ferramenta para aplicar cores uniformes a reas selecionadas A Desinclina o 3D funciona ajustando a imagem distorcida em uma grade Tudo o que voc precisa fazer endireitar manualmente a grade e as coordenadas da imagem sofrer o o mesmo ajuste veja a ilustra o a seguir antes depois da Desinclina o 3D TIA CTT Tiig Tere THA Ti er eee ama ema meme E e pu ai 36 Cap tulo 3 Utiliza o do Hist rico do Aperfei oamento de Imagem Para confirmar ou desfazer edi es de imagem uma a uma ou todas as etapas use o painel Hist rico na janela Aperfei oamento de Imagem Depois que voc modifica a imagem original a visualiza o exibe as altera es mas elas s s o aplicadas quando voc clica no bot o Aplicar ao lado da lista Hist rico As modifica es n o adicionadas ao Hist rico atrav s do bot o Adicionar n o ser o aplicadas Sempre que quiser ver o resultado de certa etapa clique duas vezes nela na lista Hist rico Para descartar as altera es realizadas com certa ferramenta mas antes de aplic la selecione a etapa na lista e clique no bot o Redefinir Para restaurar a imagem da forma que era antes do in cio da sess o de aperfei oamento em
31. a o Editor de Texto Zona de texto Use isto para definir uma zona de texto Defina esta zona sobre um bloco nico de texto O conte do da zona ser tratado como texto corrido sem colunas Zonas e fundos 39 40 Lo PROFESSIONALI E E Cap tulo 3 Zona de tabela Use isto para que o conte do da zona seja tratado como uma tabela As grades da tabela podem ser detectadas automaticamente ou inseridas manualmente Zona de imagem Use isto para delimitar um a imagem diagrama desenho assinatura ou qualquer item a ser transferido para o Editor de Texto como uma imagem incorporada e n o como um texto reconhecido Zona de formul rio Use isto para delimitar uma rea do documento que contenha elementos de formul rio como caixa de sele o bot o de op o ou campo de texto ou qualquer outro item a ser transferido para o Editor de Texto como elemento de formul rio Em seguida na visualiza o True Page voc poder editar o layout do formul rio e modificar as propriedades dos elementos s zonas de formul rio s est o dispon veis no OmniPage Professional 16 Trabalho com zonas A barra de ferramentas Imagem fornece ferramentas de edi o de zonas As ferramentas agrupadas podem ser desencaixadas e reencaixadas como minibarras de ferramentas separadas para sua conveni ncia Uma est sempre selecionada Quando n o quiser mais utilizar uma ferramenta clique em outra Algumas ferramentas nessa barra d
32. a o OmniPage A configura o do scanner realizada atrav s do Assistente de Configura o do Scanner Voc pode iniciar o processo por conta pr pria como descrito abaixo Caso n o fa a o Assistente do Scanner aparecer quando voc tentar realizar uma digitaliza o pela primeira vez Fa a o seguinte e Escolha Iniciar gt Todos os Programas ScanSoft OmniPage 16 Assistente de Configura o do Scanner ou clique no bot o Configura o do painel Scanner da caixa de di logo Op es ou escolha Digitalizar na lista suspensa Obter P gina da caixa de ferramentas do OmniPage e clique no bot o Obter P gina Configura o do scannercom OmniPage 11 12 Capitulo 1 O Assistente de Configura o do Scanner iniciado Se voc tiver uma conex o com a Web o primeiro painel o convidar a atualizar o banco de dados de scanners fornecido com o assistente Escolha Sim ou N o e clique em Avan ar Escolha Selecionar e testar scanner ou c mera digital e clique em Avan ar Se voc tiver um nico scanner instalado ele aparecer juntamente com os scanners anteriormente configurados com o OmniPage Se o scanner pretendido n o estiver listado clique em Acrescentar scanner Voc ver uma lista de todos os drivers de scanner detectados nas categorias assinaladas Isso pode incluir dispositivos de rede Selecione um e clique em OK Para instalar um segundo dispositivo execute novamente o assi
33. alize dois salvamentos separados Salvamento de intervalos de p ginas diferentes Voc n o pode salvar intervalos de p ginas diferentes como tipos de arquivo diferentes porque s pode haver um conjunto de p ginas selecionadas no momento de salvar Pela mesma raz o tamb m n o poss vel utilizar um fluxo de trabalho simples Realize dois salvamentos separados ou use dois fluxos de trabalho Salvamento dos resultados de reconhecimento 65 66 Capitulo 5 Salvamento em PDF Voc tem cinco op es ao salvar em arquivos PDF Portable Document Format s primeiras quatro s o apresentadas como conversores de texto a ltima listada entre os conversores de imagem PDF Normal As p ginas s o exportadas conforme aparecem no Editor de Texto na visualiza o True Page O arquivo PDF pode ser visualizado e pesquisado em um visualizador de PDF e editado em um editor de PDF PDF Editado Use este formato se voc fez mudan as significativas de edi o nos resultados do reconhecimento Voc v tr s op es de n vel de formata o incluindo True Page O arquivo PDF pode ser visualizado pesquisado e editado Imagem de PDF Pesquis vel antes PDF imagem em texto O arquivo PDF somente visualiz vel e n o pode ser modificado em um editor de PDF As imagens originais s o exportadas mas h um arquivo de texto vinculado atr s de cada imagem assim o texto pode ser procurado Uma palavra encontrada fica em
34. andamento clique no bot o Descartar todas as altera es Salvamento e aplica o de gabaritos Se tiver v rias imagens semelhantes para aperfei oar voc poder criar uma lista de etapas de aperfei oamento para aplicar em todas Para criar e armazenar um gabarito de aperfei oamento de imagem carregue primeiro um arquivo de imagem na janela Aperfei oamento de Imagem Em seguida execute as etapas de pr processamento e adicione as ao Hist rico clicando no bot o Aplicar Ao terminar escolha Salvar Gabarito de Aperfei oamento no menu Arquivo Procure o destino preferido e salve o arquivo de gabarito com a extens o ipp Para executar o conjunto de modifica es salvos no arquivo de gabarito em outra imagem basta abrir a nova imagem na janela Aperfei oamento de Imagem e escolher Aplicar Gabarito de Aperfei oamento no menu Arquivo Pr processamento de imagens 37 Aperfei oamento de imagem em fluxos de trabalho 5 Para incorporar o aperfei oamento de imagem a um fluxo de trabalho E ser escolha o cone correspondente no Assistente de Fluxo de Trabalho Encontram se dispon veis as seguintes op es Exibir imagens para aperfei oamento manual durante a execu o de um fluxo de trabalho cada imagem carregada ser exibida para edi o manual Aplicar gabarito de aperfei oamento um gabarito de aperfei oamento j salvo ser aplicado automaticamente imagem enquanto ela processada pelo fluxo de
35. ar p ginas de c digo de barras armazenadas como arquivos de imagem para direcionar trabalhos de pastas monitoradas Esses trabalhos permitem etapas interativas como zoneamento manual e revis o que n o est o dispon veis por meio do Assistente para arquivamento Assistente de Gera o de Arquivo 83 Informa es t cnicas Este cap tulo trata de como solucionar problemas e fornece informa es t cnicas sobre o uso do OmniPage 16 Leia o arquivo Leiame on line e outros t picos de ajuda ou visite as p ginas da Nuance na Web Solu o de problemas Apesar de o OmniPage ter sido projetado para ser f cil de usar algumas vezes ocorrem problemas Muitas das mensagens de erro cont m descri es auto explicativas sobre o que fazer verificar conex es fechar outros aplicativos para liberar mem ria etc Consulte a documenta o do Windows ou a Ajuda on line do OmniPage para obter informa es sobre como otimizar o desempenho do seu sistema e do seu aplicativo Sobre formatos de arquivo aceitos consulte a Ajuda On line Solu es iniciais Experimente estas solu es se voc estiver tendo problemas ao iniciar ou usar o OmniPage e Certifique se de que o sistema atenda a todos os requisitos listados Consulte o Cap tulo Instala o e configura o e Certifique se de que o scanner est conectado e que todas as conex es de cabo est o seguras e Visite a se o de suporte do site da Nuance na Web em www nua
36. arregado para que as zonas do gabarito sejam usadas durante o reconhecimento Carregue um arquivo de gabarito na lista suspensa Descri o de Layout ou a partir do menu Ferramentas Voc pode procurar em locais de rede para carregar gabaritos criados por terceiros Quando voc carrega um gabarito seu fundo e suas zonas s o inseridos e na p gina atual substituindo quaisquer zonas existentes e em todas as p ginas obtidas futuramente e em p ginas pr existentes enviadas para um novo reconhecimento sem quaisquer zonas Com o processamento manual as zonas do gabarito nos dois primeiros casos podem ser visualizadas e modificadas antes do reconhecimento Com o processamento autom tico as zonas do gabarito podem ser visualizadas e modificadas apenas depois do reconhecimento Com o processamento de fluxo de trabalho use a etapa Zonear Imagens Ela combina duas etapas carregar gabaritos e zoneamento manual Para usar um gabarito de zona clique no bot o Adicionar no painel apropriado do Assistente de Fluxo de Trabalho e selecione o arquivo de gabarito de zona a ser usado Em seguida escolha entre exibir imagens para zoneamento manual aplicar o gabarito de zona ou aplicar o gabarito e exibir as imagens Gabaritos aceitam zonas e fundos do tipo ignorar e processar Portanto eles podem ser teis para definir quais partes das p ginas devem ser processadas com zoneamento autom tico e quais partes devem ser ignoradas Zonas ou fun
37. ativo de correio eletr nico Sempre poss vel salvar como um Documento do OmniPage O OmniPage fornece suporte abrangente a aplicativos e formatos do Office 2007 Um documento continua no OmniPage ap s a exporta o Isso permite que voc salve copie ou envie suas p ginas repetidamente por exemplo com n veis diferentes de formata o usando tipos de arquivos nomes ou locais diferentes Voc tamb m pode adicionar ou reconhecer novamente p ginas ou modificar o texto reconhecido No processamento autom tico e nas tarefas do Batch Manager voc especifica onde salvar antes do in cio do processamento Um fluxo de trabalho pode conter uma ou mais etapas de salvamento inclusive para destinos diferentes por exemplo para arquivo e para correio eletr nico Uma tarefa do Batch Manager deve conter pelo menos uma etapa de salvamento Consulte o cap tulo 6 Fluxos de trabalho Salvamento e exporta o Se voc quiser trabalhar com o seu documento novamente no OmniPage em uma sess o posterior salve o como um documento do OmniPage Este um tipo de arquivo de sa da especial Ele salva as imagens originais com os resultados de reconhecimento configura es e treinamento A exporta o realizada atrav s do bot o 3 na Caixa de Ferramentas do OmniPage Fle lista os destinos de exporta o dispon veis Alguns s aparecer o se o acesso ao destino for detectado no seu computador Selecione o destino desejado e cl
38. bela m wo A Planilha Escolha isto se toda a p gina consistir em uma tabela que voc quiser exportar para um programa de planilha ou tratar como uma tabela nica E Formul rio Escolha isto se toda a p gina consistir em um formul rio e voc quiser reconhecer automaticamente seus elementos Ap s o reconhecimento voc poder modificar as propriedades dos elementos criar novos ou PROFESSIONAL editar o layout do formul rio Esta op o s est dispon vel no OmniPage Professional 16 E 32 Cap tulo 3 DO Numera o Legal Escolha esta op o para reconhecer documentos legais Os cabe alhos legais s o detectados e removidos Escolha entre preservar ou n o a numera o de linhas Personalizado Escolha esta op o para obter o controle m ximo sobre o zoneamento autom tico Voc pode impedir ou estimular a detec o de colunas imagens e tabelas Defina suas configura es no painel OCR da caixa de di logo Op es Gabarito Escolha um arquivo de gabarito de zona se quiser aplicar um valor de fundo zonas e propriedades a todas as p ginas obtidas a partir deste momento As zonas do gabarito tamb m s o aplicadas p gina atual substituindo todas as zonas existentes Se o zoneamento autom tico forneceu resultados n o esperados de reconhecimento use o processamento manual para fazer novo zoneamento em p ginas individuais e reconhec las novamente Pr processamento de imagens Para aprim
39. by Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity Merriam Webster com 116 000 80 821 92 641 106 713 118 533 91 928 103 792 130 690 e 140 713 palavras Os Linguibases da Proximity Collins em ingl s brit nico Copyright O 1985 William Collins Sons amp Co Ltd Legal and Medical Supplements Suplementos legais e m dicos Copyright O 1982 Merriam Webster Inc Copyright O 1982 1985 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity Collins com 80 307 90 406 105 785 e 115 784 palavras Os Linguibases da Proximity Collins em franc s alem o italiano portugu s brasileiro portugu s europeu espanhol Copyright O 1984 1985 1986 1988 William Collins Sons amp Co Ltd Copyright O 1984 1985 1986 1988 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o aos Linguibases da Proximity Collins com 136 771 150 893 178 839 207 119 212 565 e 194 393 palavras O Linguibase da Proximity Van Dale em holand s Copyright O 1987 Van Dale Lexicografie bv Copyright O 1987 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o ao Linguibase da Proximity Van Dale com 119 614 palavras O Linguibase da Proximity Munksgaard em dinamarqu s Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd Copyright O 1988 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o ao Linguibase da Proximity Munksgaard com 113 000 pa
40. cesso de alterar as solu es de OCR atribu das s formas dos caracteres na imagem Isso til para documentos deteriorados uniformemente ou quando um tipo de fonte raro usado em todo o documento O OmniPage 16 oferece dois tipos de treinamento manual e autom tico IntelliTrain Os dados provenientes de ambos os tipos de treinamento s o combinados e ficam dispon veis para serem salvos em um arquivo de treinamento Ao sair de uma p gina na qual os dados de treinamento foram gerados voc ser consultado sobre como aplic los s outras p ginas existentes no documento Treinamento manual Para executar o treinamento manual coloque o ponto de inser o frente do caractere que deseja treinar ou selecione um grupo de caracteres at uma palavra e escolha Treinar Caractere no menu Ferramentas ou menu de atalho Voc ver uma imagem ampliada do s caractere s a ser em treinado s juntamente com a atual solu o de OCR Mude a para a solu o desejada e clique em OK O programa assimila esse treinamento e examina o resto da p gina Se encontrar palavras pass veis de altera o estas ser o listadas na caixa de di logo Verificar Treinamento Palavras incorretas devem ser treinadas novamente antes de a lista ser aprovada IntelliTrain O IntelliTrain uma forma automatizada de treinamento Ele obt m informa es das altera es que voc faz durante a revis o Quando voc faz uma altera o ele lembra da
41. colunas formato de tabelas cabe alhos posicionamento das imagens Documentos no OmniPage Um documento do OmniPage uma imagem de cada p gina do documento Depois de realizado o OCR o documento tamb m conter texto reconhecido exibido no Editor de Texto possivelmente com imagens tabelas e elementos de formul rio Documentos do OmniPage Um Documento do OmniPage opd cont m as imagens da p gina original opcionalmente pr processadas com eventuais zonas aplicadas Ap s o reconhecimento o OPD tamb m conter os resultados desse processo Um documento do OmniPage pode conter um dicion rio incorporado do usu rio arquivo de treinamento arquivo de modelo de zona ou um arquivo de modelo de aperfei oamento de imagem Isso pode aumentar consideravelmente o tamanho do arquivo mas confere maior autonomia Utiliza o do OmniPage 17 16 Cap tulo ao OPD Para incorporar um arquivo abra a caixa de di logo relevante no menu Ferramentas selecione o arquivo desejado e clique em Incorporar Use o bot o Extrair para obter uma c pia local de um arquivo incorporado em um OPD recebido Quando voc abre um Documento do OmniPage suas configura es s o aplicadas substituindo as existentes no programa rea de Trabalho e as Visualiza es do OmniPage O OmniPage vem com tr s visualiza es diferentes para atender melhor s necessidades de sua tarefa e Visualiza o Cl ssica Esta visualiza o possui
42. de trabalho 69 Fluxos de trabalho composi o de 69 conclus o de 73 cria o de 73 execu o de 70 cone da barra de tarefas 71 intera o do usu rio 70 interrup o e parada 71 para extra o de dados de formul rio 60 Formul rio zona de 40 Fundos Ignorar 38 Fundos para zoneamento 38 Fundos Processar 38 G Gabarito formul rio 60 Gabarito zonas de 33 42 86 Gabaritos em OPDs 43 Gerenciador de Documentos 18 Gerenciamento de tarefas 76 78 Girar E 35 H Hiperlinks 53 cone de fluxo de trabalho da barra de tarefas 71 Idiomas 49 86 Ignorar Cor E 36 Ignorar zonas 40 Imagem do OCR 34 Imagem prim ria 33 Imagem Prim ria do OCR E 35 Imagem zona de 40 Imagens edi o de 52 em cores 62 em preto e branco 62 em tons de cinza 62 fundos 38 na exporta o 63 qualidade 30 resolu o de 62 86 salvamento de 62 substitutos em PDF 66 Imagens originais salvamento de 62 Incorpora o de gabaritos a arquivos OPD 43 Incorpora o de itens em OPDs 18 Indicadores de cabe alho rodap 45 Informa es t cnicas 84 Iniciador de fluxos de trabalho do OmniPage 71 Iniciar aplicativo de destino 63 In cio de fluxos de trabalho da rea de trabalho 71 Instala o de scanners 11 do OmniPage 10 Instru es de tempo de tarefas 19 IntelliTrain 50 87 Interface deusu rio simplificada 21 Interrup o de fluxos de trabalho 71 Itens do menu Obter Texto 28 OmniPage 16 Manual do us
43. de ferramentas 47 ADF 29 31 Adi o a zonas 41 de palavras ao dicion rio do usu rio 46 de treinamento a arquivos de treinamento 51 Agrupamento de elementos 53 Alfanum ricas zonas 39 Alimentador autom tico de documentos ADF 29 31 Altera o de parte de uma p gina 54 Altern ncia da visualiza o 18 Amostras de arquivos de imagem 85 Anexos a mensagens de email 67 Aperfei oamento da precis o 30 50 86 Aperfei oamento de Imagem em fluxos de trabalho 38 ferramentas de 34 hist rico de 37 rea de Trabalho 18 rea de Trabalho do OmniPage 18 rea de trabalho in cio de fluxos de trabalho da 71 rea de Transfer ncia 67 reas com v rias colunas 53 Armazenamento de altera es de zoneamento 54 Arquivos como destino de exporta o 62 como origem da imagem 29 op es de separa o de 63 preservados na desinstala o 15 tipos para exporta o 63 Arquivos de imagem amostras de 85 convers o de 71 entrada 29 ordem de leitura 29 Arquivos de imagem de v rias p ginas 62 Arquivos OPD extra o de itens 18 incorpora o de gabaritos a 43 incorpora o de itens 18 Arquivos PDF convertidos em documentos do Word 67 Assistente de Converter J 67 Assistente de Fluxo de Trabalho 2 2 Assistente de Gera o de Arquivo 83 Assistente para configura o do scanner 11 Ativa o do cone do OmniPage na barra de tarefas 71 Ativa o do OmniPage 15 Atributos de caracteres 52 Aumento da mem ria 86 Auto
44. destaque na imagem PDF com substitutos de imagem Como no caso de PDF Normal mas as palavras contendo caracteres rejeitados e suspeitos possuem sobreposi es de imagem assim essas palavras incertas s o exibidas como no documento original O arquivo PDF pode ser visualizado pesquisado e editado Imagem de PDF antes PDF somente imagem As imagens originais s o exportadas O arquivo PDF s pode ser visualizado e n o pode ser modificado em um editor de PDF e o texto n o pode ser pesquisado Al m dos tipos acima voc pode usar outros par metros ao definir sua sa da de PDF PDF 1 6 Salve na vers o PDF 1 6 para ter mais recursos de seguran a marca o e incorpora o de anexos PDF A Opte por criar um arquivo compat vel com PDF A para ter certeza de que seu PDF ser exibido exatamente da mesma forma independentemente do ambiente do computador PDF marcado Crie um PDF marcado para preservar sua estrutura Isso garantir uma ordem de leitura l gica estrutura de tabela correta e outros recursos PDF MRC Use esta tecnologia de alta compacta o para obter arquivos de boa qualidade e tamanho reduzido Dispon vel para imagens de PDF em cores e tons de cinza ou imagens de PDF pesquis veis Convers o a partir de PDF Para extrair conte do de texto de um arquivo PDF carregue o no OmniPage reconhe a o e salve os resultados em um formato de texto Diversas op es de sa da tamb m est o dispon ve
45. dos do tipo processar em um gabarito podem ser substitu dos durante o reconhecimento por um conjunto de zonas menores tipos espec ficos de zona ser o atribu dos a essas zonas Como salvar um gabarito de zona Selecione um valor de fundo e prepare zonas em uma p gina Verifique suas localiza es e propriedades Clique em Gabarito de Zona no menu Ferramentas Na caixa de di logo selecione zonas na p gina e clique em Salvar Em seguida atribua um nome e opcionalmente um caminho diferente Escolha um local de rede para compartilhar o arquivo de gabarito Clique em OK O novo gabarito de zona permanece carregado Como modificar um gabarito de zona Carregue um gabarito e obtenha uma imagem adequada com processamento manual As zonas do gabarito aparecem Modifique as zonas e ou propriedades conforme desejado Abra a caixa de di logo Arquivos de Gabarito de Zona O gabarito atual selecionado Clique em Salvar e em Fechar Como descarregar um gabarito Selecione uma configura o sem gabarito na lista suspensa Descri o de Layout As zonas de gabarito n o s o removidas das p ginas existentes ou atuais mas as zonas de gabarito n o ser o mais usadas para processamento futuro Voc tamb m pode abrir a caixa de di logo Arquivos de Gabarito de Zona selecionar nenhum e clicar no bot o Definir como Atual Neste caso a configura o de descri o do layout volta para Autom tico Zonas e fundos 43 44 Capitulo
46. e Texto ou do menu Exibir Revis oeedi o 45 46 Capitulo 4 dlhe db Visualiza o Texto Simples Exibe texto simples sem colunas alinhado esquerda com uma nica fonte e um tamanho de fonte com as mesmas quebras de linha do documento original Visualiza o Texto Formatado Exibe texto sem colunas com estilo de par grafo e de fonte Visualiza o True Page A visualiza o True Page tenta conservar o m ximo poss vel da formata o do documento original O estilo dos caracteres e do par grafo mantido A ordem de leitura pode ser exibida por setas Revis o de resultados de OCR Depois que uma p gina reconhecida os resultados do reconhecimento aparecem no Editor de Texto A revis o iniciada automaticamente caso tenha sido solicitada no painel Revis o da caixa de di logo Op es Voc pode iniciar a revis o manualmente a qualquer momento Trabalhe da seguinte maneira 1 Clique na ferramenta Revisar OCR na barra de ferramentas Padr o ou escolha Revisar OCR no menu Ferramentas 2 A revis o come a a partir da p gina atual mas ignora o texto revisado Se um poss vel erro for detectado a caixa de di logo Revisor do OCR colore a palavra suspeita em seu contexto adiciona um realce amarelo aos caracteres suspeitos e mostra como era a palavra original na imagem A explica o informa Palavra suspeita ou Palavra ausente do dicion rio 3 Sea palavra reconhecida estiver correta clique
47. e documentos 31 36 Conversores de exporta o 64 Conversores mistos 65 C pia de p ginas para a rea de Transfer ncia 67 Cores imagens em 62 Corre o em um fluxo de trabalho 70 op es de 46 Cortar E 35 Cria o de dados de treinamento 51 de fluxos de trabalho 73 D Dados de formul rio extra o de 60 Defini o de zonas no DirectOCR 28 Desagrupamento de elementos 53 Desativa o de tarefa em execu o 76 Descarregamento de arquivos de treinamento 51 de dicion rios do usu rio 49 de gabaritos de zonas 43 Descri o do layout 32 Descri o do layout do documento 32 Desinclina o 3D 36 Desinclina o de c mera digital 36 Desinclinar E 36 Desinstala o do software 15 Detec o autom tica do layout 32 Dicion rios 46 Dicion rios do usu rio 46 48 Dicion rios jur dicos 46 Dicion rios m dicos 46 Dicion rios profissionais 46 Digitaliza o 30 Assistente de 11 de imagens 30 entrada de 30 DirectOCR 27 Documentos com frente e verso 32 com layout variado 32 c pia para a rea de Transfer ncia 67 descri o do layout 32 exporta o de 61 no OmniPage 17 salvamento de 61 Documentos de frente e verso 31 Documentos do OmniPage 17 salvamento como 61 Documentos legais 33 Drivers para scanner TWAIN 12 Duas telas 20 E Edi o de arquivos de treinamento 51 de atributos de caracteres 52 de atributos de par grafo 52 de dicion rios do usu rio 49 de imagens 52 de objetos de
48. e ferramentas s o agrupadas Se forem reunidas como uma nica ferramenta somente a ltima ferramenta selecionada do grupo ficar vis vel Para selecionar uma ferramenta vis vel clique nela Para definir uma zona nica selecione a ferramenta de defini o de zona do tipo desejado e clique e arraste o cursor Para redimensionar uma zona selecione a com um clique mova o cursor para um dos lados ou cantos pegue uma al a e mova a para o local desejado Ela n o poder sobrepor se a outra zona Para criar uma zona irregular por adi o defina uma zona parcialmente sobreposta do mesmo tipo Para unir duas zonas do mesmo tipo defina uma zona sobreposta do mesmo tipo zonas definidas esquerda zonas resultantes direita Para criar uma zona irregular por subtra o defina uma zona sobreposta do mesmo tipo do fundo Para dividir uma zona defina uma zona de divis o do mesmo tipo do fundo A Ajuda On line apresenta um conjunto completo de diagramas de zonas Quando voc define uma nova zona que se sobrep e parcialmente a uma zona existente de outro tipo ela n o se sobrep e de fato a nova zona substitui a parte sobreposta da zona existente Os tipos de zona a seguir s o proibidos O Zoneamento acelerado permite realizar o zoneamento manual de forma r pida Ative o cursor de sele o de zona e mova o sobre a imagem da p gina s reas sombreadas aparecer o exibindo as zonas autodetectadas Clique duas v
49. enta tr s op es para encerrar um fluxo de trabalho Voc pode optar por fechar o documento fechar o OmniPage ou desligar o computador Essas configura es ser o aplicadas normalmente se o fluxo de trabalho for executado sem supervis o se for o caso lembre se de incluir uma etapa de salvamento 70 Tamb m poss vel executar fluxos de trabalho a partir do cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas do Windows Clique nele com o bot o direito do mouse para obter um menu de atalho que lista os fluxos de trabalho Selecione um para execu o O OmniPage ser iniciado se necess rio Se estiver aberto com um documento carregado a caixa de di logo Iniciar Fluxo de Trabalho ser exibida para que voc escolha o que deseja processar no documento atual somente as p ginas definidas no fluxo de trabalho todas as p ginas p ginas selecionadas ou a p gina atual Caso n o veja o cone do Agente do OmniPage ative o no painel Geral da caixa de di logo Op es ou escolha Iniciar b Todos os Programas ScanSoft OmniPage 16 Agente do OmniPage Alguns fluxos de trabalho podem ser iniciados da rea de trabalho ou do Windows Explorer Clique com o bot o direito do mouse em um cone de arquivo de imagem ou nome de arquivo para obter um menu de atalho poss vel selecionar v rios arquivos simultaneamente Escolha OmniPage 16 e um nome de fluxo de trabalho no submenu Esse submenu tamb m oferece acesso r pido a seis
50. er corretamente na janela clique em Avan ar e Passe pelos testes solicitados restantes seguindo as instru es na tela Depois que todos os testes solicitados s o conclu dos com xito o Assistente do scanner informa isso e solicita que voc clique em Concluir e Voc configurou o scanner com xito para trabalhar com o OmniPage 16 Para alterar as configura es do scanner posteriormente ou para configurar ou remover um scanner abra novamente o Assistente de configura o do scanner a partir do menu Iniciar do Windows ou do painel Scanner da caixa de di logo Op es Para testar e corrigir um scanner que n o est funcionando corretamente abra o assistente e selecione Testar scanner ou c mera digital atual no segundo painel Em seguida execute o procedimento descrito acima talvez utilizando orienta es recebidas do suporte t cnico Para especificar um scanner padr o diferente abra o assistente para ter acesso lista de scanners configurados Mova a sele o para o scanner desejado e certifique se de fechar o assistente com Concluir Para obter configura es atualizadas para o scanner em uso abra o assistente solicite um novo download de banco de dados na primeira tela escolha Usar as defini es atuais com o dispositivo atual clique em Avan ar e por fim em Concluir Como iniciar o programa Para iniciar o OmniPage 16 siga um dos procedimentos abaixo e Clique em
51. es de zoneamento precisas Use fundos ou zonas do tipo ignorar para Processamento de documentos 25 gt gt beu Fluxo de Trabalho 26 Cap tulo 3 excluir reas do processamento Use fundos ou zonas do tipo processar para especificar reas a serem zoneadas automaticamente 3 Use o segundo bot o para que as p ginas sejam reconhecidas 4 Fa a a revis o e edi o como desejar 5 Use o terceiro bot o para salvar os resultados O padr o para o processamento manual selecionar automaticamente todas as p ginas inseridas Dessa forma voc pode reconhecer todas as novas p ginas atrav s de um nico clique do mouse Voc pode remover esse padr o no painel Processar da caixa de di logo Op es Combinado Voc pode processar um documento automaticamente e visualizar os resultados no Editor de Texto Se a maior parte das p ginas estiverem em ordem mas algumas n o tiverem sa do como esperado voc pode alternar para processamento manual para ajustar as configura es e reconhecer novamente somente as p ginas com problema Opcionalmente voc pode obter imagens por processamento manual desenhar zonas em algumas ou todas elas e ent o enviar todas as p ginas para o processamento autom tico pressionando o bot o Iniciar e optando por processar as p ginas existentes Fluxo de trabalho Um fluxo de trabalho consiste em uma s rie de etapas e suas configura es Geralmente inclu uma etapa de reconheciment
52. esejadas conforme descrito para fluxos de trabalho Consulte Modifica o de fluxos de trabalho acima Gerenciamento e execu o de tarefas Isso feito com o Batch Manager O aplicativo apresenta dois pain is O esquerdo lista cada tarefa sua pr xima execu o seu status e hist rico O status ser Aguardando programada mas o hor rio de in cio da tarefa est no futuro Executando processamento em andamento Monitorando monitora o em andamento mas n o h processamento Cria o de novas tarefas 76 0 E El td l Inativa criada com instru o de tempo N o iniciar agora ou qualquer tarefa desativada Expirada programada mas o hor rio de in cio est no passado Coletando monitora o em andamento mas a tarefa est aguardando a chegada de todos os arquivos de entrada Interrompida usu rio fez uma pausa na tarefa e ainda n o reiniciou Fechando a tarefa de monitora o est salvando seu resultado Iniciando o status imediatamente anterior ao de Executando Exibe quando uma tarefa est bem no in cio ou quando h mais tarefas prestes a serem executadas do que o n mero de tarefas que o Batch Manager pode executar simultaneamente Clique em uma tarefa para exibir uma an lise passo a passo de todas as p ginas da tarefa no painel direito Essa an lise mostra de onde os dados de entrada foram retirados o status da p gina e para onde os dados de sa da foram direci
53. ezes para transformar uma rea sombreada em uma zona Zonas efundos 41 42 Cap tulo 3 N Ea H Grades de tabela na imagem Ap s o processamento autom tico voc poder ver zonas de tabelas colocadas em uma p gina Elas s o indicadas por um cone de zona de tabela no canto esquerdo superior da zona Para mudar uma zona retangular de para uma zona de tabela use o seu menu de atalho Voc tamb m pode definir zonas de tabela mas elas precisam permanecer retangulares Voc delimita ou move divisores de tabela para determinar se as linhas de grade aparecer o quando a tabela for colocada no Editor de Texto Voc pode definir ou redimensionar uma zona de tabela desde que ela permane a retangular para descartar colunas ou linhas desnecess rias das extremidades de uma tabela Com o uso das ferramentas de tabela voc pode inserir divisores de linhas e colunas mover e remover divisores Clique na ferramenta Inserir Remover todos os divisores para que os divisores de uma tabela sejam detectados automaticamente e inseridos Voc pode especificar a formata o de linha para molduras e grades de tabela a partir de um menu de atalho Depois do reconhecimento voc ter mais escolhas para editar molduras e sombreamento no Editor de Texto Uso de gabaritos de zonas Um gabarito cont m um valor de fundo de p gina e um conjunto de zonas e suas propriedades armazenados em um arquivo Um arquivo de gabarito de zona pode ser c
54. fluxo de trabalho desejado e clique em Modificar O primeiro painel do Assistente de Fluxo de Trabalho exibido com o fluxo de trabalho carregado Clique no cone no diagrama de fluxo de trabalho que representa a etapa a ser modificada Clique na seta que aponta para baixo abaixo do cone para substituir esta etapa por outra Continue modificando etapas e ou configura es como desejar Lembre se de que a exclus o ou modifica o de uma etapa poder resultar na remo o de etapas posteriores dependentes Clique em Assistente de Fluxo de Trabalho 73 PROFESSIONAL Avan ar para substituir etapas removidas ou adicionar novas Clique em Concluir para confirmar as altera es no fluxo de trabalho Batch Manager O Batch Manager um programa independente mas integrado que permite criar tarefas para processamento imediato ou posterior Ao escolher etapas cuidadosamente voc pode configurar tarefas que podem ser executadas de forma aut noma Uma tarefa executa um fluxo de trabalho de acordo com suas configura es As tarefas s o criadas no Assistente de Tarefas No OmniPage Professional 16 o Batch Manager disp e dos seguintes recursos adicionais e Defini o de hor rios e recorr ncia de tarefas e Monitora o de pastas para detectar arquivos entrantes e Monitora o de caixas de correio para detec o de anexos entrantes Outlook e Lotus Notes e Notifica o por email de conclus o de tarefas para dest
55. formatos de destino usando configura es padr o Word Excel PDF RTF TXT e WordPerfect Para personalizar quais fluxos de trabalho deseja ver aqui clique no item de menu Adicionar e Remover Fluxos de Trabalho Somente os fluxos de trabalho com solicita o de arquivos de entrada na execu o s o listados aqui O fluxo de trabalho em execu o far uma pausa se a tecla Parar for pressionada Clique em Iniciar para continuar o processamento Se voc fizer uma pausa no fluxo de trabalho talvez para realizar um processamento manual e salvar o arquivo como Documento do OmniPage ao abrir mais tarde esse documento o fluxo de trabalho interrompido ser reiniciado do ponto onde parou 71 Assistente de Fluxo de Trabalho Este recurso permite a cria o e modifica o de fluxos de trabalho O Assistente de Tarefas o utiliza para criar ou modificar fluxos de trabalho que as tarefas executam consulte a pr xima se o O Assistente oferece uma ou mais etapas cada uma com uma lista suspensa O painel esquerdo da caixa de di logo Assistente de Fluxo de Trabalho permite criar o fluxo de trabalho Assistente de Fluxo de Trabalho Sem t tulo Corrigir Resultados do Reconhecimento Etapa 3 de 3 EJEI Op es de edi o e revis o O Permitida a edi o de p ginas reconhecidas sem execu o do revisor T 3 Revisor deve ser executado em p ginas reconhecidas com edi o permitida NA Carregar Arquivos Tii i F
56. formul rio que s o enviados repetidamente ou a intervalos regulares por exemplo a cada semana ou m s Para usar este recurso prepare um conjunto de pastas ou caixas de entrada a serem monitoradas Voc n o deve usar essas pastas para outros fins nem mesmo para tarefas iniciadas por p gina de rosto com c digo de barras Para configurar uma tarefa assim escolha Tarefa de Pastas monitoradas 78 monitora o de pasta d a ela um nome e clique em Avan ar Na caixa de di logo que for exibida procure as pastas Procurar Pasta ea Adicione uma pasta monitorada lista are ao usando a caixa de E cs cimentos di logo Procurar E Cat logo Pat CD Cart o i m Fotografias EL Minhas imagens ELO Pasta monitorada ELO Formul rios OF ELO Recibos E P ginas da Web Especifique um tipo ELO Extratos banc rios de arquivo de ECO Artigos inai D Amostras EE Rodes T amn Mostrar arquivos Tipos de arquivo Hi Adicione as pastas e os tipos de arquivo desejados um tipo ou todos os tipos Clique na caixa de sele o frente da pasta selecionada para incluir tamb m suas subpastas Para habilitar v rios tipos de arquivos adicione a Pasta repetidamente uma vez para cada tipo Adicione uma marca de sele o para monitorar tamb m as subpastas da pasta selecionada No pr ximo painel do Assistente de Tarefas defina as instru es de tempo um hor rio de in cio e
57. h veis caixas de sele o e bot es de op o Para criar um fluxo de trabalho que contenha extra o de dados de formul rio e Defina a entrada e suas configura es Os tipos de entrada incluem imagem PDF formul rio PDF arquivos de imagem e formul rios digitalizados de papel e Escolha Extrair Dados de Formul rio no lugar de reconhecimento e especifique as configura es Defina um formul rio PDF ativo como gabarito Ele pode ter uma ou v rias p ginas pode ser preenchido ou n o O programa determina a localiza o e o tipo dos campos do formul rio com base nesse gabarito de formul rio e Conclua o fluxo de trabalho com uma etapa de salvamento O OmniPage extrair dados do formul rio usando o gabarito especificado A exporta o para um arquivo de texto do tipo csv separado por v rgulas pronto para ser carregado em uma planilha Depois que voc selecionar Extra o de Dados de Formul rio em um fluxo de trabalho somente etapas de salvamento poder o vir depois Salvamento e exporta o Uma vez que voc tenha adquirido pelo menos uma imagem para um documento voc pode export la para um arquivo Uma vez que voc tenha reconhecido pelo menos uma p gina voc pode exportar os resultados do reconhecimento uma p gina nica p ginas selecionadas ou o documento inteiro para um aplicativo de destino salvando em arquivo copiando para a rea de Transfer ncia ou enviando para um aplic
58. ha uma p gina Ele exibida com um fundo do tipo processar Defina uma zona O fundo alterado para o tipo ignorar Defina zonas de texto tabela ou imagem para delimitar reas a serem zoneadas manualmente Clique na ferramenta de fundo Processar figura para definir um fundo do tipo processar Defina zonas do tipo ignorar nas partes da p gina que s o desnecess rias Depois do reconhecimento a p gina retornar com um fundo do tipo ignorar e novas zonas em torno de todos os elementos encontrados no fundo Tipos de zona e propriedades Cada zona tem um tipo de zona s zonas contendo texto tamb m podem ter uma configura o de conte do de zona alfanum rica ou num rica O tipo de zona e o conte do da zona juntos constituem as propriedades da zona Clique com o bot o direito na zona para obter um menu de atalho que permita alterar as propriedades da zona Selecione v rias zonas com Shift Clique para alterar suas propriedades com uma a o A barra de ferramentas Imagem oferece seis ferramentas para definir zonas uma para cada tipo Zona Processar Use isto para definir uma zona do tipo processar para definir a rea de uma p gina onde aplicar o zoneamento autom tico Depois do reconhecimento esta zona ser substitu da por uma ou mais zonas com tipos de zona determinados automaticamente Zona Ignorar Use isto para definir uma zona do tipo ignorar para definir uma rea de p gina que n o dever ser transferida par
59. icando em Adicionar na caixa de di logo Revisor do OCR Voc pode adicionar e excluir palavras clicando em Editar na caixa de di logo Arquivos de Dicion rio do Usu rio Voc tamb m pode importar palavras de dicion rios do usu rio do OmniPage ud Ao editar um dicion rio do usu rio voc pode importar uma lista de palavras de um arquivo de texto simples para adicionar palavras ao dicion rio rapidamente Cada palavra deve estar em uma linha separada sem pontua o antes ou depois O bot o Remover permite remover da lista o dicion rio de usu rio selecionado Para incorporar um dicion rio do usu rio em um Documento do OmniPage carregue o arquivo de entrada escolha Ferramentas gt Dicion rio do Usu rio selecione o dicion rio que deseja usar clique em Incorporar e d um nome a ele Em seguida salve como arquivo do tipo Documento do OmniPage Idiomas O programa pode ler mais de 110 idiomas com tr s alfabetos latino grego e cir lico Consulte a lista no painel OCR da caixa de di logo Op es Ela mostra quais idiomas t m suporte de dicion rio O site da Nuance na Web tamb m disp e de uma listagem Al m dos dicion rios de usu rio h dicion rios especializados em certas reas profissionais atualmente m dica jur dica e financeira para alguns idiomas Veja a lista e fa a suas escolhas no painel OCR da caixa de di logo Op es Idiomas 49 50 Capitulo 4 Treinamento O treinamento o pro
60. imize os horizontalmente reduza o Gerenciador de Documentos e encaixe o na parte de cima ou de baixo Voc agora pode passar pelas p ginas clicando duas vezes nelas uma a uma no Gerenciador de Documentos e inspecionar os resultados do reconhecimento no Editor de Texto O n mero de palavras suspeitas e caracteres rejeitados no Gerenciador de Documentos o ajudar a identificar p ginas problem ticas Processamento de grandes documentos duas telas Carregue o documento no qual deseja trabalhar Mova a Visualiza o de Miniaturas para o segundo monitor e maximize a para obter uma vis o geral ampla do documento e bem mais espa o para as opera es com miniaturas Verifica o duas telas Coloque a Imagem da P gina em uma tela e o Editor de Texto na outra Isso lhe dar mais espa o para edi o e revis o A Imagem da P gina fica sempre dispon vel para verifica o do reconhecimento e para execu o de edi es e zoneamentos em tempo real Os cen rios apresentados acima s o apenas exemplos que d o uma id ia do que pode ser obtido na Visualiza o Flex vel Visualiza o de Convers o R pida Use a Visualiza o de Convers o R pida para reconhecer e salvar rapidamente Esta visualiza o s pode ser acessada n o houver nenhum documento aberto e s pode processar um documento de cada vez Bot es de Barra de processamento ferramentas Convers o R pida Configura es Imagem da P gina documen
61. inat rios especificados e Controle de fluxos de trabalho com c digos de barras Cria o de novas tarefas Abra o Batch Manager a partir do menu Processar ou do seu sistema selecionando Iniciar b Todos os Programas ScanSoft OmniPage 16 OmniPage Batch Manager ou a partir do Agente do OmniPage na barra de tarefas Criar uma tarefa basicamente definir hor rios para um fluxo de trabalho Para isso inicie o Batch Manager como descrito acima e clique no cone Criar Tarefa ou escolha Criar Tarefa no menu Arquivo O Assistente de Tarefas iniciado Primeiro voc precisa definir o tipo da tarefa E poss vel criar cinco tipos diferentes inst ncias de duas categorias b sicas normal e de monitora o Batch Manager 74 As tarefas dos tipos normal e de monitora o podem tem um padr o de recorr ncia As do ltimo tipo foram projetados para monitorar uma pasta espec fica ou uma caixa de entrada de email e detectar imagens entrantes a serem processadas no OmniPage Um tipo espec fico dentro dessa categoria a tarefa iniciada por p gina de rosto com c digo de barras onde p ginas de rosto com c digo de barras s o usadas para identificar o fluxo de trabalho a ser executado Tarefa Normal defina a hora de in cio e especifique ou crie o fluxo de trabalho a ser executado Se selecionar N o iniciar agora use o bot o Ativar no Batch Manager para inici la Tipos de tarefa dispon veis somente no OmniPage
62. ios abra a imagem digitalizada na janela Aperfei oamento de Imagem para edit la usando ferramentas variadas Digitaliza o com um ADF A melhor forma de digitalizar documentos de v rias p ginas com o uso de um ADF alimentador autom tico de documentos Basta carregar as p ginas no ADF na ordem correta Voc pode digitalizar documentos com frente e verso usando um ADF Um scanner duplex gerenciar isso automaticamente Digitaliza o sem um ADF Com o uso da interface de scanner do OmniPage voc pode digitalizar documentos de v rias p ginas com efici ncia a partir de um scanner plano mesmo sem ADF Selecione Digitalizar P ginas Automaticamente no painel Scanner da caixa de di logo Op es e defina um valor de pausa em segundos O scanner far as passagens de digitaliza o automaticamente fazendo uma pausa a cada digitaliza o pelo n mero de segundos definido permitindo que voc coloque a p gina seguinte Convers o entre documentos No OmniPage Professional 16 voc pode abrir n o s arquivos de imagem mas tamb m documentos criados em aplicativos de processamento de texto e similares Os tipos de arquivos aceitos incluem doc xIs ppt rtf wpd dentre outros Clique no bot o Carregar Arquivos na Caixa de Ferramentas do OmniPage ou selecione o comando Carregar Arquivos em Obter P gina no menu Arquivo Na caixa de di logo Carregar Arquivos escolha Documentos E FRDFESSAONAL Ao terminar
63. ique no bot o Exportar Resultados para iniciar a exporta o Tamb m poss vel executar a exporta o atrav s do menu Processar Salvamento e exporta o 61 62 Capitulo 5 Salvamento de imagens originais Voc pode salvar imagens originais no disco em diversos tipos de arquivo com ou sem aperfei oamento de imagem usando as ferramentas de Aperfei oamento de Imagem l Escolha Salvar em Arquivo na lista suspensa Exportar Resultados Na caixa de di logo que aparece selecione Imagem em Salvar como C Testo Imagem C Misto Escolha um local de pasta e um tipo de arquivo Digite um nome de arquivo Selecione para salvar somente as imagens da zona selecionada a imagem da p gina atual as imagens da p gina selecionada ou todas as imagens no documento No caso de v rias zonas ou v rias p ginas voc pode agrupar todas as imagens em um nico arquivo de imagem de v rias p ginas contanto que defina o tipo de arquivo como TIFF MAX DCX JB2 ou PDF somente com imagem Caso contr rio cada imagem ser inserida em um arquivo separado O OmniPage adiciona sufixos num ricos ao nome de arquivo que voc fornece para gerar nomes de arquivo exclusivos Clique em Op es do Conversor se desejar especificar um modo de salvamento preto e branco tons de cinza em cores ou Como est uma resolu o m xima e outras configura es No caso de arquivos TIFF voc especifica aqui o m todo de com
64. is no menu de atalho do arquivo PDF Word Excel RTF WordPerfect ou texto Para mais op es use o Assistente de Converter J Envio de p ginas por email Voc pode enviar as imagens de p gina ou as p ginas reconhecidas como um ou mais arquivos anexados a um email se tiver instalado um aplicativo de correio compat vel com MAPI como o Microsoft Outlook Para enviar p ginas por email Como processamento autom tico selecione a op o Enviar por Email na lista suspensa Exportar Resultados da Caixa de Ferramentas do OmniPage A caixa de di logo Op es de Exporta o aparece assim que a ltima p gina dispon vel no documento reconhecida ou revisada e Como processamento manual selecione a op o Enviar por Email na lista suspensa Exportar Resultados e clique no bot o correspondente A caixa e di logo exibida imediatamente e Os fluxos de trabalho e as tarefas aceitam uma etapa de exporta o Enviar por Email Envio de p ginas por email 67 66 Cap tulo 5 O PROFESSIONAL Outros destinos de exporta o Transforme o texto reconhecido em um arquivo wave de udio para ouvir mais tarde usando o ScanSoft RealSpeak Um conversor misto ser til para isso permitindo que voc salve o documento em arquivo e gere o arquivo wave em uma nica etapa de salvamento Voc deve especificar o idioma de leitura nas op es do conversor para o tipo de arquivo wave No OmniPage Professional 16
65. isualiza o Cl ssica como no OmniPage 15 Flex vel ou de Convers o R pida todos os principais controles em um nico painel Consulte o Cap tulo 2 V rios documentos na visualiza o Cl ssica ou Flex vel voc pode ter dois ou mais documentos abertos a um s tempo para facilitar a edi o entre eles Processamento de c mera digital execute um OCR em imagens de c meras digitais com algoritmos especiais Consulte o Cap tulo 3 Programas de 2007 O OmniPage 16 oferece suporte s ltimas vers es do Word e do Excel no Office 2007 DOCX e XLSX e tamb m fornece links para o SharePoint 2007 e o Outlook 2007 Aperfei oamentos de PDF incluem suporte para PDF vers o 1 6 velocidade de processamento mais r pida maior precis o melhor qualidade de sa da e a tecnologia de alta compacta o MCR para certos tipos de PDF Documentos legais o OmniPage 16 oferece processamento e reconhecimento de documentos legais de alta qualidade Menus de atalho personaliz veis no Windows Explorer envie arquivos de imagem ou PDFs diretamente para os principais programas Windows processe os com seus pr prios fluxos de trabalho ou use o Assistente de Converter J para controlar facilmente a convers o Aperfei oamentos gerais incluem processamento mais r pido layout de p gina de sa da de melhor qualidade correspond ncia de fontes detec o de tabelas etc e um novo Assistente de Fluxo de Trabalho intuitivo Nov
66. ivo com o n vel de formata o especificado por Configura o de Obten o de Texto Defini o da origem das imagens de p gina H duas origens de imagens poss veis de arquivos de imagem e de um scanner Existem dois tipos principais de scanners plano ou de alimenta o de folhas Um scanner pode ter um alimentador de documentos autom tico ADF incorporado o que torna mais f cil digitalizar documentos de v rias p ginas As imagens de documentos FROFESSAONAL digitalizados podem ser inseridas diretamente no OmniPage ou podem ser salvas com o pr prio software do scanner em um arquivo de imagem que o OmniPage pode abrir posteriormente Entrada de arquivos de imagem Voc pode criar arquivos de imagem a partir de seu pr prio scanner ou receb los por e mail ou como arquivos de fax O OmniPage 16 pode abrir diversos tipos de arquivos de imagem Selecione Carregar Arquivos na lista suspensa Obter P ginas Os arquivos s o especificados na caixa de di logo Carregar Arquivos Isto aparece quando voc inicia o processamento autom tico No processamento manual clique no bot o Obter P gina ou use o menu Processar A parte inferior da caixa de di logo fornece configura es avan adas e pode ser exibida ou ficar oculta A largura ou altura m nima de um arquivo de imagem 16 por 16 pixels a m xima 8400 pixels 71 cm ou 28 pol na resolu o de 201 a 600 dpi Consulte a Ajuda on line para obter os limites em
67. ivo diferente ou em um Documento do OmniPage Com ou sem OCR qualquer quantidade de etapas de salvamento poss vel mesmo para destinos diferentes cada uma com suas pr prias configura es de exporta o Os fluxos de trabalho s o projetados para processar documentos inteiros de forma eficiente Tamb m podem reconhecer ou salvar p ginas isoladas ou selecionadas de um documento Alguns fluxos de trabalho s o executados sem intera o do usu rio Os fluxos de trabalho que exigem intera o s o os que t m etapas de aperfei oamento de imagem manual de zoneamento manual ou de revis o edi o os que exigem confirma o de nomes e caminhos de arquivos de entrada ou sa da ou os fluxos de trabalho de digitaliza o que pedem confirma o para p ginas adicionais As tarefas do Batch Manager est o intimamente relacionadas aos fluxos de trabalho S o criadas no Assistente de Tarefas que usa o Assistente de Fluxo de Trabalho no processo de cria o As tarefas executam fluxos de trabalho de acordo com os par metros das tarefas e mais comum serem executadas sem supervis o Exemplos de fluxos de trabalho O OmniPage 16 fornece amostras de fluxos de trabalho que cont m processos de trabalho t picos Est o dispon veis na lista suspensa Fluxo de Trabalho Escolha uma e clique no bot o Assistente de Fluxo de Trabalho para ver suas etapas e configura es Fluxos de trabalho 69 Execu o de fluxos de trabalho Veja
68. lavras Os Linguibases da Proximity IDE em noruegu s e sueco O Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd O Copyright 1988 Proximity Technology Inc As palavras s o verificadas em rela o ao Linguibase da Proximity Munksgaard com 126 123 palavras Dicion rios de Esperanto com base na compila o de Toon Witkam e Stefan MacGill Parte deste software derivada do algoritmo MDS Message Digest 5 da RSA Data Security Inc Criptografia Descriptografia AES copyright O 2001 Dr Brian Gladman Worcester Reino Unido Nuance Communications Inc 2008 Todos os direitos reservados Sujeito a altera es sem aviso pr vio 96
69. le e Desinstalar um programa em vers es anteriores do Windows Adicionar ou remover programas Selecione OmniPage e clique em Desinstalar em vers es anteriores do Windows Remover e Clique em Sim na caixa de di logo exibida para confirmar a remo o e Selecione Sim para reiniciar imediatamente o computador ou N o se desejar reiniciar posteriormente e Siga as instru es at que o processo tenha terminado Com a desinstala o do OmniPage o link para o scanner tamb m desinstalado Ser preciso reconfigurar o scanner com o OmniPage se o programa for reinstalado Todos os m dulos do RealSpeak instalados com o programa tamb m ser o desinstalados O ScanSoft PDF Create 4 precisa ser desinstalado separadamente Com o OmniPage 16 Professional o PaperPort precisa ser instalado e desinstalado separadamente 16 Capitulo 1 O em Utiliza o do OmniPage O OmniPage Pro 16 usa tecnologia de OCR reconhecimento ptico de caracteres para transformar o texto de arquivos de imagem ou p ginas digitalizadas em texto edit vel para uso em seus aplicativos favoritos Al m de reconhecer texto o OmniPage Pro pode preservar os seguintes elementos e atributos de um documento atrav s do processo de OCR Imagens fotos logotipos Elementos de formul rio caixas de sele o bot es de r dio campos de texto Formata o de texto caracteres e par grafos Formata o de p ginas estrutura de
70. lique novamente para remover as setas Edi o de texto e de imagem 53 54 Capitulo 4 or HL Clique na ferramenta Alterar Ordem de Leitura para obter um conjunto de bot es de reordena o em vez da barra de ferramentas Formata o A ordem alterada aplicada em visualiza es Texto Simples e Texto Formatado Ela modifica o modo como o cursor se move pela p gina que exportada como True Page Edi o em tempo real Permite modificar uma p gina reconhecida por meio de novo zoneamento sem a necessidade de processar a p gina inteira novamente Quando a edi o em tempo real estiver ativada qualquer altera o de zona exclus o defini o redimensionamento mudan a de tipo provoca uma altera o imediata na p gina reconhecida Inversamente a modifica o de elementos na visualiza o True Page do Editor de Texto alterar as zonas nessa p gina Duas ferramentas vinculadas na barra de ferramentas Imagem controlam o zoneamento em tempo real Uma dessas ferramentas est ativa sempre que n o h reconhecimento em andamento Clique nisto para ativar a edi o em tempo real O sinal vermelho indica que n o existem altera es de zoneamento armazenadas Clique nisto para desativar a edi o em tempo real Suas altera es de zoneamento s o armazenadas a ferramenta Em Tempo Real exibe um sinal verde para indicar que existem altera es armazenadas Para ativar essas altera es siga um dos procedi
71. lte a documenta o pr pria do PaperPort Processamento de documentos Este tutorial descreve diferentes maneiras de processar um documento e tamb m fornece informa es sobre partes fundamentais deste processamento M todos de processamento No OmniPage voc pode optar pelos seguintes m todos de processamento Autom tico A forma mais r pida e f cil de processar documentos deixar que o OmniPage fa a isso automaticamente Selecione as configura es na caixa de di logo Op es e nas listas suspensas da Caixa de Ferramentas do OmniPage e clique em Iniciar Este m todo processar cada p gina do in cio ao fim com execu o em paralelo sempre que poss vel As p ginas em geral s o zoneadas automaticamente Manual O processamento manual lhe d controle mais preciso sobre a forma com que as suas p ginas s o tratadas Voc pode processar o documento p gina a p gina com configura es diferentes para cada p gina O programa tamb m p ra entre cada etapa obten o de imagens realiza o de reconhecimento exporta o Isto lhe permite por exemplo delimitar zonas manualmente ou alterar os idiomas de reconhecimento Voc pode iniciar cada etapa clicando nos tr s bot es na Caixa de Ferramentas do OmniPage l Use o primeiro bot o para obter um conjunto de imagens 2 Crie zonas manualmente para as p ginas nas quais deseja processar apenas parte da imagem ou se desejar fornecer instru
72. m tico treinamento 50 B Barra de ferramentas Defini o do Formul rio 58 Barra de ferramentas Formata o 18 Barra de ferramentas Imagem 18 Barra de ferramentas Organiza o do Formul rio Barra de ferramentas Padr o 18 Batch Manager 74 Bot o Documento Pronto 70 Bot o Exportar Resultados 62 Bot o P gina Pronta 70 Brilho 30 86 Brilho do OCR E 36 Brilho Contraste E 35 C Caixa de di logo Op es 23 Caixa de Ferramentas do OmniPage 18 Caixas 53 Caixas de correio monitoradas 80 Caixas para texto reconhecido 87 Caracteres n o imprim veis 45 Caracteres suspeitos 45 Carregamento de arquivos de imagem 29 de arquivos de treinamento 51 de dicion rios do usu rio 49 de gabaritos de aperfei oamento de imagem 37 de gabaritos de zonas 33 42 Coloridos marcadores 47 Como iniciar o Batch Manager 74 Como iniciar o programa 11 OmniPage 16 Manual do usu rio 90 Como iniciar um dicion rio do usu rio 49 Compacta o MRC 67 Compara o das palavras reconhecidas com as originais 47 Composi o de fluxos de trabalho 69 Conclus o da corre o em um fluxo de trabalho 70 de fluxos de trabalho 73 do zoneamento em um fluxo de trabalho 70 Configura o do DirectOCR 28 Configura o do scanner 11 Configura es caixa de di logo Op es 23 do DirectOCR 28 Obter Texto 28 tipos de zona 42 Contraste 30 86 Convers o a partir de PDF 67 Convers o de arquivos de imagem 71 Convers o entr
73. mentos abaixo Clique na ferramenta Em Tempo Real com o sinal verde As altera es de zoneamento causar o mudan as no Editor de Texto Clique no bot o Executar OCR para que a p gina inteira seja reconhecida novamente incluindo suas altera es de zona Para obter detalhes sobre como as altera es s o tratadas no zoneamento em tempo real e seus efeitos nas visualiza es do Editor de Texto consulte o t pico Processamento em tempo real da Ajuda On line abc 2e jan PROFESSIONAL E Marca o e supress o de texto A barra de ferramentas Marcar Texto fornece ferramentas para marcar real ar ou riscar e para suprimir texto Use o menu Exibir para que esta barra de ferramentas seja exibida Esse grupo de ferramentas pode flutuar ou ser encaixado Cada ferramenta tem seu item de menu equivalente no menu Formatar ou no menu de atalho Editor de Texto Suprimir texto no caso significa ocultar informa es confidenciais O texto fica ileg vel e n o pode ser pesquisado Para marcar e suprimir texto manualmente clique na ferramenta Marcar para Supress o de Texto e use o cursor para selecionar todas as partes do texto que deseja suprimir Essas partes s o real adas em cinza Quando estiver pronto clique na ferramenta Suprimir Texto no Documento Opte por fazer supress o de texto em uma c pia mais seguro ou no documento original Se optar por fazer supress o de texto em uma c pia tanto a c pia quanto o original
74. na barra de t tulo Se ele tiver dados de treinamento n o salvos adicionados a ele um asterisco aparecer ap s o nome Ambos os treinamentos modificados e n o salvos s o salvos quando voc fecha a caixa de di logo A caixa de di logo Editar Treinamento exibe quadros contendo uma forma de caractere e uma solu o de OCR associada forma Clique em um quadro para selecion lo Em seguida voc pode exclu lo com a tecla Delete ou alterar a atribui o Use as teclas de seta para mover para o pr ximo quadro ou para o anterior Treinamento 51 52 Cap tulo 4 Arquivos de Treinamento Voc est editando seu As do arquivo i Cat logo e inamento Enciclop dia n o salvo Este quadro foi exclu do Para recuper lo selecione o novamente e pressione a tecla Delete quadro ou pressione Enter para alterar sua Este quadro est selecionado solu o de OCR Parte superior forma da imagem Parte inferior solu o do OCR Edi o de texto e de imagem O OmniPage oferece um Editor de Texto WYSIWYG que fornece muitos recursos de edi o Eles funcionam de forma muito semelhante aos dos principais processadores de texto do mercado Edi o de atributos de caracteres Em todas as visualiza es exceto na Texto Simples voc pode alterar o tipo o tamanho e os atributos negrito it lico sublinhado da fonte do texto selecionado Edi o de atributos de par grafo
75. nce com Ela cont m notas t cnicas sobre quest es relatadas frequentemente sobre uso do OmniPage As nossas p ginas na Web tamb m podem oferecer assist ncia sobre o processo de instala o e solu o de problemas Informa es t cnicas 84 Use o software que veio com o scanner para verificar se o scanner funciona adequadamente antes de us lo com o OmniPage Certifique se de que voc possui os drivers corretos para o scanner impressora e placa de v deo Visite a p gina da Nuance na Web atrav s do menu Ajuda e consulte sua se o sobre scanner para obter mais informa es Destfragmente o disco r gido Consulte a Ajuda On line do Windows para obter mais informa es Desinstale e reinstale o OmniPage como descrito na se o Desinstala o do software do Cap tulo Instala o e configura o Teste do OmniPage Reiniciar o Windows 2000 XP ou Vista no modo seguro permite testar o OmniPage em um sistema simplificado Recomenda se esse procedimento no caso de problemas de travamento de dif cil resolu o ou quando o OmniPage p ra de funcionar por completo Consulte a Ajuda On line do Windows para obter mais informa es E l Para testar o OmniPage em modo seguro Reinicie o computador no modo de seguran a pressionando F8 imediatamente depois de ver a mensagem Iniciando o Windows Inicie o OmniPage e tente efetuar OCR em uma imagem Use um arquivo conhecido de imagem por exemplo um dos ar
76. ndo se do pressuposto que voc sabe como trabalhar no ambiente Microsoft Windows Consulte a documenta o do Windows se voc tiver d vidas sobre como usar caixas de di logo comandos de menu barras de rolagem funcionalidades de arrastar e soltar menus de atalho etc Partimos tamb m do princ pio que voc est familiarizado com o scanner e seu software de suporte e que o scanner est instalado e funciona corretamente antes da configura o para o OmniPage 16 Consulte a documenta o do scanner se necess rio Guias Pr ticos Os Guias Pr ticos s o exibidos quando o programa executado pela primeira vez S o uma s rie de pequenos guias que ajudam o usu rio a se familiarizar mais facilmente com o programa fornecendo vis es gerais concisas das partes mais importantes do aplicativo como por exemplo obten o de entradas aperfei oamento de imagens zoneamento reconhecimento edi o revis o novos recursos etc Bem vindo 5 6 Bem vindo Ajuda On line A Ajuda On line do OmniPage cont m informa es sobre recursos configura es e procedimentos Ela tamb m possui um amplo gloss rio com seu pr prio ndice alfab tico e anal tico A Ajuda est no formato HTML e foi projetada para que as informa es sejam obtidas de forma r pida e f cil Esse recurso fica dispon vel ap s a instala o do OmniPage A ampla ajuda sens vel ao contexto visa fornecer a assist ncia exata que voc precisa para c
77. necessidades de cada fornecedor Instala o e configura o Este cap tulo fornece informa es sobre como instalar e iniciar o OmniPage Requisitos do sistema Os requisitos m nimos para instala o e execu o do OmniPage 16 s o Um computador com processador Intel Pentium HI ou equivalente Intel Core Duo Intel Core 2 Duo ou AMD X2 Dual Core 3600 recomendados Windows 2000 a partir do Service Pack 4 Windows XP 32 bits a partir do Service Pack 2 Windows XP 64 bits e Windows Vista 32 bits ou 64 bits Microsoft Internet Explorer 5 5 256 MB de mem ria RAM recomend vel 1GB 200 MB de espa o livre no disco r gido para arquivos do aplicativo e de amostras al m de 60 65 MB de espa o de trabalho durante a instala o Adicionalmente e 175 MB para todos os m dulos do RealSpeak 80 MB para o m dulo em ingl s dos EUA do RealSpeak Solo mais 9 11 MB por m dulo de outros idiomas do RealSpeak Solo e 20 MB para o ScanSoft PDF Create 5MB para o MSI Microsoft Installer caso n o esteja presente inclu do na maioria dos sistemas operacionais Windows Monitor colorido de 1024x768 pixels com placa de v deo para cores de 16 bits ou superior Uma placa de v deo e alto falantes para leitura de textos em voz alta Unidade de CD ROM para a instala o Dispositivo apontador compat vel com Windows Instala o e configura o 9 e C mera digital de 4 megapixels ou superior para captu
78. nto de inser o ao fim da p gina Ctrl End atual P gina anterior pr xima ou qualquer Ctrl PgUp PgDown ou bot es de p gina navega o e Cada caractere digitado Caracteres digitados pronunciado separadamente O recurso de convers o de texto em fala ativado ou desativado com o item Modo de Fala do menu Ferramentas ou com a tecla F10 Um segundo item de menu Configura es de Fala permite selecionar uma voz por exemplo de homem ou mulher para um determinado idioma uma velocidade de leitura e o volume Certifique se de que a sele o de idioma adequada para o texto que deseja ouvir PROFESSIONAL Voc tamb m tem os seguintes controles do teclado Para fazeristo Useist OOOO Interromper Continuar Ctrl 5 do teclado num rico Ctrl sinal de mais do teclado Definir a velocidade mais alta num rico E Ctrl sinal de menos do teclado Definir a velocidade mais baixa num rico Ctrl sinal de asterisco do teclado Restaurar velocidade num rico Todos os sistemas de fala ser o instalados com o OmniPage se voc optar por uma instala o completa Caso realize uma instala o personalizada voc poder optar pelos idiomas que precisar Cria o e edi o de formul rios Voc pode importar formul rios em papel ou eletr nicos distribu dos principalmente como PDF em ambientes de escrit rio para o OmniPage Professional 16 reconhec los e editar seu conte do layou
79. nto passo a passo 18 Processamento programado 74 Processar zonas 40 Procura de sa da de PDF 66 Propriedades de zonas 39 Q Quadros 53 64 87 Qualidade de imagens 30 R Realce de texto 55 RealSpeak 56 Reconhecimento acelera o do 87 idiomas de 49 86 precis o do 30 50 86 problemas com faxes 87 salvamento de resultados do 62 Reconhecimento de fax 87 Reconhecimento lento 88 Recorr ncia de tarefas 79 Recurso de convers o de texto em fala 56 Recursos novos 7 Registro de aplicativos para o DirectOCR 28 Reinstala o do OmniPage 15 Remo o de gabaritos de zonas 43 Remover Ru do E 36 Requisitos de mem ria 9 86 Requisitos do sistema 9 Requisitos m nimos do sistema 9 Resolu o 62 86 Resolu o E 36 Retirada de imagens da exporta o 63 Riscar texto 55 S Salvamento como Documento do OmniPage 61 de arquivos de treinamento 5 1 de dicion rios do usu rio 49 de documentos 61 de gabaritos de zonas 43 de imagens originais 62 de resultados do reconhecimento 62 de texto 62 e in cio 63 em arquivo 62 em v rios tipos de arquivo 65 op es de 64 Salvamento de texto 62 Salvamento e aplica o de gabaritos de Aperfei oamento de Imagem 37 Scanners 87 configura o do 11 drivers para 12 duplex 31 Scanners duplex 31 Selecionar rea E 35 Sincronizar Visualiza es E 35 Solu o de problemas 84 Solu es para baixo desempenho 84 Status de tarefas 76 78 Substitui
80. o mas n o necessariamente N o tem que se restringir ao padr o 1 2 3 do processamento tradicional Os fluxos de trabalho s o listados na lista suspensa Fluxo de Trabalho os exemplos de fluxo de trabalho acrescidos dos fluxos criados por voc Os fluxos de trabalho permitem processar tarefas recorrentes com mais efici ncia porque todas as etapas e suas configura es s o predefinidas Voc pode inserir um cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas O menu de atalho lista os fluxos de trabalho Clique em um fluxo de trabalho para iniciar o OmniPage e execut lo Deixe que o Assistente de Fluxo de Trabalho oriente o na cria o de novos fluxos de trabalho O assistente fornece op es de etapas e as configura es necess rias Clique em Avan ar ap s cada etapa para adicionar outra O assistente pode ser utilizado apenas para obter mais orienta o ao fazer um processamento autom tico Consulte Assistente de Fluxo de Trabalho no Cap tulo 6 Mais tarde Voc pode programar tarefas de OCR ou outras tarefas de processamento no OmniPage Batch Manager para que sejam executadas automaticamente mais tarde em um momento em que voc nem esteja diante do computador Isso feito atrav s do Batch Manager O computador pode ser desligado ap s a configura o da tarefa desde que esteja funcionando na hora de in cio da mesma Se a tarefa incluir a digitaliza o de p ginas o scanner dever estar ativado no hor rio de
81. o use mais brilho Se os caracteres estiverem finos e com falhas use menos brilho Use a ferramenta Brilho do OCR para otimizar a imagem exiens Tescadoeti extensive research extensive research Toler vel extensive research extensive research extensive research mehor extensive research extensive research extensive research Toler vel extensive research aaua Ferramentas de Aperfei oamento de Imagem Inadequada Boa As ferramentas de Aperfei oamento de Imagem tamb m podem ser usadas para editar imagens e salv las e us las como arquivos de imagem Observe que algumas dessas ferramentas atuam sobre a imagem prim ria outras sobre a que usada para OCR imagem do OCR Clique no bot o Imagem Prim ria do OCR na janela Aperfei oamento de Imagem para ver o estado atual de uma ou outra A janela Aperfei oamento de Imagem tem dois pain is O painel esquerdo mostra a imagem inicial Suas altera es s o exibidas no painel direito H A E Quando voc clica em Aceitar a imagem direita movida para o painel esquerdo e torna se a nova imagem inicial para outros aperfei oamentos As ferramentas a seguir s o acess veis na barra de ferramentas Ponteiro F5 o Ponteiro uma ferramenta neutra que executa opera es diversas em circunst ncias diferentes por exemplo escolher uma cor para a opera o Preencher ou fixar a linha de desinclina o Zoom F6 clique na ferramenta e use o bot
82. o de gabaritos de zonas 43 Sugest es na corre o 46 Supress o de texto 55 T Tabelas edi o de 53 edi o de divisores 42 em p ginas de coluna nica 32 linhas em 42 no Editor de Texto 53 remo o de divisores 42 zonas 40 42 Tarefas desativa o de 76 execu o de 76 78 gerenciamento de 76 78 instru es de tempo de 79 limite de p ginas para 76 mensagens de erro de 76 78 modifica o de 76 recorrentes 79 status de 76 78 Teste do OmniPage 85 Texto em it lico 52 Texto em negrito 52 Texto Formatado visualiza o 46 63 Texto Simples visualiza o 63 OmniPage 16 Manual do usu rio 94 Texto sublinhado 52 Tipos de PDF 66 Tipos de zonas 39 Tons de cinza digitaliza o 30 imagens em 62 Trabalho com zonas 40 Treinamento 50 arquivos de treinamento 51 autom tico 50 InteliTrain 50 manual 50 True Page edi o em 53 True Page exporta o em 64 True Page visualiza o 46 U Uni o de zonas 41 URLs 53 Uso do DirectOCR 28 V Verifica o do texto 47 Verifica o dos resultados do OCR 47 Verificador din mico 47 Vers o Professional 8 Vis o geral das etapas de processamento 18 Visualiza o Cl ssica 18 Visualiza o de Convers o R pida 18 21 Visualiza o Flex vel 18 20 Visualiza es 18 Texto Formatado 45 Texto Simples 45 True Page 46 Visualiza es personalizadas 18 W Word 2007 DOCX 88 X XPS 88 Z Zonas adi o a 41 alfanum ricas 39 al
83. o dos seus dados de registro consulte a Pol tica de Privacidade da Nuance Ativa o do OmniPage Voc ser convidado a ativar o produto ao final da instala o Verifique se o acesso Web est dispon vel Se o n mero de s rie do programa for encontrado no local de armazenamento apropriado e estiver correto n o ser necess ria nenhuma intera o do usu rio e nenhuma informa o pessoal ser transmitida Se o produto n o for ativado no momento em que for instalado voc ser convidado a ativ lo todas as vezes que iniciar o programa O OmniPage 16 s poder ser iniciado cinco vezes sem que tenha sido ativado Recomendamos a ativa o autom tica Desinstala o do software Algumas vezes a desinstala o e reinstala o do OmniPage resolver o problema O programa de desinstala o do OmniPage n o remover os arquivos com resultados de reconhecimento nem os seguintes arquivos criados pelo usu rio Gabaritos de zona zon Gabaritos de aperfei oamento de imagem ipp Arquivos de treinamento otn Dicion rios do usu rio ud Documentos do OmniPage opd Arquivos de tarefas opj Arquivos de fluxo de trabalho xwf Registrodosoftware 15 Para desinstalar do Windows 2000 XP ou Vista voc deve ter privil gios de administrador no computador Para reinstalar ou desinstalar o OmniPage Feche o OmniPage e Clique em Iniciar na barra de tarefas do Windows e escolha Painel de contro
84. o esquerdo do mouse para ampliar a imagem ou o direito para reduzi la Voc tamb m pode usar a roda do mouse para obter mais ou menos zoom mesmo na visualiza o inativa Na visualiza o ativa os bot es e atuam da mesma forma Selecionar rea F7 clique e defina sua sele o na imagem para usar uma ferramenta somente na rea selecionada As ferramentas de Aperfei oamento de Imagem por padr o atuam em toda a p gina A sele o tem tr s modos no menu Exibir Normal Aditivo e Subtrativo Imagem Prim ria do OCR clique nesta ferramenta para alternar entre a imagem prim ria e a do OCR na visualiza o ativa As imagens prim rias podem ser de qualquer modo J a imagem do OCR a vers o em preto e branco gerada apenas para fins de OCR Sincronizar Visualiza es clique nesta ferramenta para definir na visualiza o inativa a mesma amplia o e posi o de rolagem da visualiza o ativa Para que a visualiza o inativa acompanhe o foco da ativa clique em Exibir e escolha o comando Manter Sincronia Brilho e Contraste clique nesta ferramenta para ajustar o brilho e o contraste da imagem prim ria ou de uma parte selecionada Use os controles deslizantes na rea da ferramenta para obter o efeito desejado Matiz Satura o Claridade clique nesta ferramenta e em seguida use os controles deslizantes para modificar o matiz a satura o e a claridade da imagem prim ria Cortar se decidir usa
85. onados Clique em um cone de adi o para ver mais informa es sobre a p gina Clique em um cone de subtra o para ocultar detalhes No caso de tarefas com status de erro ou aten o a listagem mostra quais p ginas falharam ou os problemas que ocorreram Ativar Tarefa no menu Arquivo serve para ativar uma tarefa inativa imediatamente Desativar Tarefa no menu Arquivo desativa uma tarefa ativa Se a tarefa estiver em execu o isso a interromper antes de desativ la Escolha isto para fechar uma tarefa de monitora o imediatamente e salvar seu resultado Parar Tarefa no menu Arquivo interrompe uma tarefa com status de Iniciando Executando ou Interrompida Interromper Tarefa est dispon vel para tarefas com status Executando ou Iniciando Para modificar as instru es de tempo dessa tarefa voc deve interromp la Continuar Tarefa permite que a tarefa continue a partir do estado em que se encontrava quando foi interrompida Excluir Tarefa no menu Editar serve para excluir a tarefa selecionada no momento Somente as tarefas inativas podem ser exclu das Cria o de novas tarefas 77 E FROFESSAONAL Renomear Tarefa serve para modificar o nome de uma tarefa Use o menu Editar para enviar uma c pia do relat rio de status de uma tarefa para a rea de Transfer ncia Use Salvar OPD como no menu Arquivo para salvar um resultado intermedi rio de uma tarefa interrompida em um arquivo OPD Para remove
86. onal 16 voc pode executar fluxos de trabalho uma s rie de etapas e configura es usando p ginas de rosto com c digo de barras que definem qual fluxo de trabalho deve ser executado Uma p gina de rosto com c digo de barras identifica um fluxo de trabalho com identificador nome e etapas al m de conter informa es sobre a cria o do fluxo de trabalho nome do criador data de cria o etc Observe que o processamento por c digo de barras n o pode ser recorrente H duas formas de executar o processamento por c digo de barras Entrada por scanner o processamento do fluxo de trabalho ativado colocando se a p gina de rosto no in cio do documento a ser digitalizado e pressionando se o bot o Iniciar do scanner Entrada por arquivo de imagem O processamento da tarefa ativado pela c pia da imagem da p gina de rosto com c digo de barras em uma pasta monitorada que receber as imagens de documentos a serem processadas Caixas de correio monitoradas 80 Para a entrada por scanner voc deve Criar um fluxo de trabalho que contenha as etapas de processamento necess rias com Digitalizar Imagens como primeira etapa 2 Imprimir uma p gina de c digo de barras que identifique o fluxo de trabalho 3 Iniciar o processamento do c digo de barras a partir do scanner Para digitalizar com uma p gina de c digo de barras Coloque a p gina de rosto com c digo de barras no in cio do documento no ADF
87. ontinuar a trabalhar sem perda de tempo Fla est dispon vel a partir das caixas de di logo Pressione Fl em qualquer caixa de di logo para acess la ou clique no bot o de ajuda se houver um na caixa de di logo Arquivo Leiame O arquivo Leiame cont m informa es de ltima hora sobre o software Leia o documento antes de usar o OmniPage Para abrir esse arquivo HTML escolha Leiame no programa de instala o do OmniPage ou mais tarde no menu Ajuda Digitaliza o e outras informa es O site da Nuance em www nuance com fornece informa es atualizadas sobre o programa O Scanner Guide Manual do Scanner http www nuance com scannerguide cont m informa es atualizadas sobre scanners compat veis e quest es relacionadas A Nuance testa os 25 modelos de scanner mais utilizados Acesse o site da Nuance a partir do programa de instala o do OmniPage 16 ou mais tarde a partir do menu Ajuda Notas t cnicas O site da ScanSoft na Web em www nuance com cont m notas t cnicas sobre quest es relatadas frequentemente referentes ao uso do OmniPage 16 As p ginas da Web tamb m podem oferecer assist ncia sobre o processo de instala o e solu o de problemas Novos recursos no OmniPage 16 Veja a seguir algumas reas de inova o em rela o ao OmniPage 15 Se voc estiver fazendo uma atualiza o talvez n o precise consultar este manual com frequ ncia Tr s visualiza es de escolha entre a V
88. orar os resultados do OCR voc pode aperfei oar as imagens antes do zoneamento e do reconhecimento usando as ferramentas de Aperfei oamento de Imagem Para abrir a janela Aperfei oamento de Imagem clique no bot o SET Aperfei oar Imagem da barra de ferramentas Imagem ou clique em Ferramentas e escolha SET Aperfei oar Imagem Voc tamb m pode criar etapas de aperfei oamento de imagem nos fluxos de trabalho escolhendo a etapa Aperfei oar Imagens A entrada do Aperfei oamento de Imagem a imagem prim ria Devemos saber distinguir entre tr s tipos de imagem Imagem original a imagem criada pelo scanner ou contida em um arquivo antes de entrar no programa Imagem prim ria o estado da imagem original depois de carregada no OmniPage possivelmente modificada por opera es de pr processamento autom tico ou manual Pr processamento de imagens 33 34 Capitulo 3 Imagem do OCR uma imagem em preto e branco derivada da imagem prim ria otimizada para bons resultados de OCR Algumas ferramentas afetam a imagem prim ria outras a imagem do OCR Certifique se de qual imagem est editando Boas defini es de contraste e brilho desempenham um papel importante na precis o do OCR Configure isso no painel Scanner da caixa de di logo Op es ou na interface do scanner O diagrama ilustra um ajuste de brilho ideal Ap s carregar uma imagem verifique sua apar ncia Se os caracteres estiverem espessos e se tocand
89. ormata o O Verificador tamb m pode ser controlado pelo menu Ferramentas Passe o cursor sobre a exibi o de um Verificador para obter a barra de ferramentas do recurso Use a da seguinte forma Qual o contexto do verificador din mico E ir e uma palavra Os k O tr s palavras atual vizinhas O linha inteira da imagem ampliar reduzir Para ativar o Verificador clique na ferramenta Verificador ou pressione F9 Para desativ lo clique novamente na ferramenta Verificador pressione F9 novamente ou pressione Esc A Ajuda On line disp e da lista completa de atalhos de teclado do verificador Verifica o de texto 47 48 Capitulo 4 O Mapa de Caracteres O Mapa de Caracteres uma ferramenta acopl vel que auxilia na revis o E usado essencialmente com dois objetivos e inserir caracteres durante a revis o e edi o que n o s o facilmente acess veis pelo teclado Nesse aspecto bem semelhante ao Mapa de Caracteres do sistema e para mostrar todos os caracteres validados pelos idiomas de reconhecimento em uso Para acessar o Mapa de Caracteres clique no bot o correspondente na barra de ferramentas Formata o ou escolha Mapa de Caracteres no menu Exibir e clique em Mostrar No item de menu Mapa de Caracteres voc tamb m pode optar por exibir somente os caracteres recentes ou conjuntos de caracteres diferentes Voc pode acessar o Mapa de Caracteres de outras formas e Clique em Fer
90. os recursos no OmniPagel6 7 8 Bem vindo FEOFESSIONAL Novos recursos exclusivos do OmniPage Professional 16 e Extra o de dados de formul rios preenchidos uma nova etapa de fluxo de trabalho permite que os dados sejam extra dos de grupos de formul rios e exportados para bancos de dados com base em um gabarito de formul rio PDF Os formul rios podem ser formul rios PDF ativos formul rios est ticos em diversos formatos de imagem ou formul rios de papel digitalizados e Marca o e supress o de texto o texto pode ser real ado riscado ou suprimido torna se ileg vel no Editor de Texto A supress o til em documentos legais ou outros de cunho confidencial e Assistente de Gera o de Arquivo uma ajuda mais eficiente para a cria o e o uso de fluxos de trabalho iniciados por p gina de rosto com c digo de barras Isso permite o processamento e armazenamento autom tico de documentos pressionando se apenas um bot o do scanner A Ajuda on line disp e de uma lista mais completa dos recursos e das diferen as entre as vers es Professional Standard do OmniPage Este cone usado em todo o manual para denotar recursos dispon veis somente no OmniPage Professional 16 O OmniPage 16 fornecido em vers es Enterprise para uso em rede Tamb m fornecido em Special Editions para fabricantes de scanner selecionados e outros revendedores Os recursos definidos nessas edi es podem variar segundo as
91. ou Get o formato exibido o resultado final ser detalhado neste cap tulo Exibi o e visualiza es do Editor O Editor de Texto exibe os textos reconhecidos e pode sublinhar com uma linha ondulada vermelha as palavras consideradas suspeitas durante o reconhecimento S o exibidas com caracteres vermelhos no Revisor do OCR Uma palavra pode ser suspeita por n o ter sido encontrada em um dicion rio ativo padr o do usu rio ou profissional Tamb m pode ser suspeita em decorr ncia do processo de OCR mesmo que exista no dicion rio Se a incerteza advir de certos caracteres na palavra estes ser o exibidos com realce amarelo tanto no Editor quanto no Revisor do OCR No painel de revis o da caixa de di logo Op es voc pode optar por marcar ou n o as palavras ausentes dos dicion rios Todos os marcadores podem ser exibidos ou n o conforme configura o definida no painel Editor de Texto da caixa de di logo Op es Voc tamb m pode mostrar ou ocultar caracteres n o imprim veis e indicadores de cabe alho e rodap O painel Editor de Texto tamb m permite definir uma unidade de medida para o programa e uma configura o de quebra de linha para uso em todas as visualiza es do Editor de Texto exceto na visualiza o Texto Simples O OmniPage 16 pode exibir p ginas com tr s n veis de formata o Voc pode alternar livremente entre eles atrav s dos tr s bot es no canto inferior esquerdo do Editor d
92. pacta o Clique em OK para salvar as imagens da forma especificada As zonas e o texto reconhecido n o s o salvos com o arquivo Salvamento dos resultados de reconhecimento Voc pode salvar as p ginas reconhecidas em disco em uma ampla variedade de tipos de arquivos l Escolha Exportar Resultados no menu Arquivo ou clique no bot o Exportar Resultados na Caixa de Ferramentas do OmniPage com a op o Salvar em Arquivo selecionada na lista suspensa PI 2 A caixa de di logo Salvar em Arquivo exibida Selecione Texto em Salvar como 3 Selecione um local de pasta e um tipo de arquivo para o documento Selecione um intervalo de p ginas op es de arquivo op es de nome e um n vel de formata o para o documento Consulte Sele o do n vel de formata o nesta p gina 4 Digite um nome de arquivo Clique em Op es do Conversor se desejar especificar configura es de exporta o precisas Consulte Sele o das op es do conversor mais adiante neste cap tulo 5 Clique em OK O documento salvo em disco como especificado Se Exibir Resultado estiver selecionado o arquivo exportado aparecer em seu aplicativo de destino isto o aplicativo associado com o tipo de arquivo selecionado no sistema Windows ou nas op es avan adas de salvamento para o conversor do tipo de arquivo Sele o do n vel de formata o O n vel de formata o para exporta
93. permanecem abertos no OmniPage prontos para serem salvos AVISO se fizer supress o de texto no documento original voc n o poder recuperar as informa es que tiver ocultado Para localizar e suprimir texto atrav s de pesquisa selecione Localizar e Marcar Texto no menu Editar para exibir a caixa de di logo Localizar Substituir e Marcar Texto Procure o texto a ser marcado para supress o Passe por todas as ocorr ncias e decida em cada caso se deseja suprimir imediatamente ou marcar para supress o No segundo caso execute a supress o escolhendo Fechar e Suprimir Texto de Documento na caixa de di logo Marcar Texto ou mais tarde clique no bot o Suprimir Texto de Documento Voc pode real ar e riscar por sele o ou pesquisa Marca o e supress o de texto 55 56 Capitulo 4 Leitura de texto em voz alta O recurso de fala ScanSoft RealSpeak fornecido para pessoas com defici ncia visual mas pode ser til a todos durante uma verifica o de texto A fala controlada por movimentos do ponto de inser o no Editor de Texto que podem ser ativados pelo mouse ou pelo teclado Para ouvir texto Use estas teclas Seta para a direita ou para a Um caractere por vez para frente ou esquerda S o lidos os nomes de para tr s letras n meros ou sinais de pontua o Do ponto inicial da frase ao ponto de sas E P gina atual Ctrl 3 do teclado num rico Do in cio da p gina atual ao ponto de Do po
94. quivos de amostra de imagem fornecidos Seo OmniPage n o iniciar ou n o for executado adequadamente no modo seguro pode haver um problema com a instala o Desinstale e reinstale o OmniPage e em seguida execute o no modo seguro do Windows Se o OmniPage funcionar no modo seguro um driver de dispositivo no seu sistema pode estar interferindo na opera o do OmniPage Solucione o problema reiniciando o Windows no modo de confirma o passo a passo Consulte a Ajuda On line do Windows para obter mais informa es Solu o de problemas 85 O texto n o reconhecido corretamente Tente estas solu es se uma parte do documento original n o for convertida para texto adequadamente durante o OCR e Observe a imagem da p gina original e assegure se de que todas as reas de texto est o associadas a zonas de texto Se uma rea n o estiver dentro de uma zona ela costuma ser ignorada durante o OCR Consulte a se o sobre como criar e modificar zonas no Cap tulo Processamento de documentos e Certifique se de que as zonas de texto s o identificadas corretamente Identifique novamente os tipos de zona e o conte do se necess rio e efetue OCR no documento novamente Consulte Tipos de zona e propriedades no Cap tulo Processamento de documentos e Certifique se de que voc n o carregou um gabarito inadequado por engano Se as bordas de zona cortarem o texto o reconhecimento ser prejudicado
95. r arquivos de dados com dados armazenados de uma tarefa executada anteriormente clique em Editar e escolha Limpar Ocorr ncia Limpar Todas as Ocorr ncias remove todos os dados de todas as ocorr ncias da tarefa Essas duas op es s o teis para liberar espa o em disco mas as ocorr ncia removidas n o poder o mais ser visualizadas Portanto seja cauteloso O visualizador de fluxos de trabalho O visualizador de fluxos de trabalho integrado ao Batch Manager direita da lista de tarefas Utilize o para obter informa es abrangentes e detalhadas sobre o processamento de cada ocorr ncia da tarefa O visualizador mostra o processo passo a passo seguindo as etapas do fluxo de trabalho Ele exibe a entrada e a sa da em cada etapa Os resultados das tarefas s o marcados com cones As listas suspensas apresentam informa es sobre as etapas de processamento Pastas monitoradas No OmniPage Professional 16 voc pode especificar pastas monitoradas e caixas de entrada de email Outlook e Lotus Notes como entradas de tarefas Isso permite o in cio autom tico do processamento sempre que algum arquivo de imagem for inserido em pastas predefinidas ou chegar em caixas de entrada como anexo de email Isso ser til para processar de imediato e automaticamente grupos de arquivos com conte do previs vel oriundos de locais remotos mesmo que n o haja ningu m supervisionando a tarefa Em geral s o relat rios ou documentos tipo
96. r fluxos de trabalho de digitaliza o para tarefas repetidas de convers o de documentos O Assistente para digitaliza o de trabalhos que n o requer intera o com o usu rio durante o processamento Em um cen rio t pico os operadores na esta o de digitaliza o preparam os documentos aplicando a p gina de rosto apropriada a cada um deles sem que precisem saber qualquer coisa sobre o ltimo processamento ou o destino dos documentos porque tudo isso predefinido Associe um bot o do seu scanner ao OmniPage e imprima uma p gina de rosto com c digo de barras para identificar seu fluxo de trabalho Com isso voc poder digitalizar converter e salvar sem intera o apenas pressionando o bot o do scanner Crie o fluxo de trabalho l Selecione o Assistente de Gera o de Arquivo no menu Ferramentas 2 Nomeie seu fluxo de trabalho escolha um tipo de arquivo de sa da local e nome de arquivo 3 Revisee opcionalmente altere as configura es do fluxo de trabalho 4 Imprima a p gina de rosto com c digo de barras 5 Associe o OmniPage ao bot o do scanner deve ser feito apenas uma vez no Painel de Controle Use o fluxo de trabalho l Insira a p gina de rosto impressa com c digo de barras sobre um documento em seu scanner 2 Aperte o bot o do scanner associado ao OmniPage O documento ser convertido com o uso das configura es do fluxo de trabalho e enviado ao local definido poss vel us
97. r somente determinada parte da imagem clique na ferramenta Cortar e selecione a rea a ser mantida O restante da imagem ser removido Girar clique nesta ferramenta para girar em 90 180 ou 270 graus e ou virar a imagem ou a rea selecionada Pr processamento de imagens 35 Remover Ru do clique nesta ferramenta para remover salpicos da imagem Remover Ru do atua na imagem do OCR em 4 n veis Voc tamb m pode usar esta ferramenta para refor ar o contorno das letras para isso marque a caixa de sele o Inverter remo o de ru do E Brilho do OCR use esta ferramenta para definir o brilho e o contraste da sua imagem do OCR Consulte o diagrama que mostra o brilho ideal em Pr processamento de Imagens acima Ignorar Cor clique nesta ferramenta e escolha uma cor As se es da fo imagem digitalizada que tiverem essa cor ficar o transparentes A ferramenta atua sobre a imagem do OCR Resolu o use esta ferramenta para diminuir a resolu o da imagem prim ria em porcentagens Observe que n o poss vel ajustar uma resolu o superior da imagem original Desinclinar certas vezes as p ginas s o digitalizadas com inclina o Para endireitar as linhas do texto manualmente use a ferramenta Desinclinar O painel Processar em Op es disp e de uma desinclina o autom tica xo Desinclina o 3D use esta ferramenta para remover a distor o de TER perspectiva das imagens da c mer
98. ra de textos por c mera digital e Um scanner compat vel com seu pr prio software do driver do scanner se voc pretende digitalizar documentos Consulte o Scanner Guide Manual do Scanner no site da Nuance na Web www nuance com para obter uma lista de scanners compat veis Ser necess rio acesso Web para registro do produto atualiza o do banco de dados do Assistente do Scanner e obten o de atualiza es do programa em tempo real e Para salvar arquivos DOCX e XPSX para o Microsoft Office 2007 Word e o Excel ou carregar e salvar arquivos XPS XML Paper Specification necess rio ter ou instalar o Microsoft NET Framework 3 0 O link para a p gina de downloads da Microsoft pode ser encontrado nas Notas de Vers o ou na caixa Sobre do aplicativo Como alternativa clique na dica de ferramenta do Net Framework no OmniPage Fornecido somente com o OmniPage Professional 16 Instala o do OmniPage O programa de instala o do OmniPage 16 o conduz pela instala o com instru es em todas as telas Antes de instalar o OmniPage e Feche todos os outros aplicativos especialmente programas antiv rus Fa a login em seu computador com privil gios de administrador se estiver instalando no Windows 2000 XP ou Vista Se voc tiver uma vers o anterior do OmniPage ou se estiver atualizando a partir do software de demonstra o ou do OmniPage Special Edition o programa de instala o pedir
99. ramentas gt Op es e escolha a guia OCR Clique no bot o Caracteres Adicionais para selecionar caracteres a serem inclu dos na revis o Da mesma forma voc pode modificar o Caractere Rejeitado usando o Mapa de Caracteres e Selecione Caractere de Treinamento no menu Ferramentas Clique no bot o ao lado do campo Corrigir Selecione Caractere de Treinamento no menu de atalho de uma palavra suspeita ou ausente dos dicion rios no Editor de Texto Dicion rios do usu rio O programa disp e de dicion rios internos para v rios idiomas Eles auxiliam no reconhecimento e podem oferecer sugest es durante a revis o Podem ser complementados com dicion rios do usu rio Voc pode salvar quantos dicion rios de usu rio quiser mas somente um pode ser carregado por vez Um dicion rio chamado Custom Personalizado o dicion rio de usu rio padr o do Microsoft Word Como iniciar um dicion rio do usu rio Clique em Adicionar na caixa de di logo Revisor do OCR sem que nenhum dicion rio de usu rio esteja carregado ou abra a caixa de di logo Arquivos de Dicion rio do Usu rio no menu Ferramentas e clique em Novo Carregamento ou descarregamento de um dicion rio de usu rio Fa a isso a partir do painel OCR da caixa de di logo Op es ou da caixa de di logo Arquivos de Dicion rio do Usu rio Edi o ou remo o de um dicion rio de usu rio Adicione palavras carregando um dicion rio de usu rio e em seguida cl
100. re tal revis o ou altera es MARCAS REGISTRADAS E CR DITOS Nuance ScanSoft OmniPage PaperPort True Page Direct OCR Logical Form Recognition RealSpeak s o marcas registradas ou marcas comerciais da Nuance Communications Inc nos Estados Unidos e ou em outros pa ses Todos os demais nomes de empresas ou nomes de produtos referidos no presente documento podem ser marcas comerciais de seus respectivos propriet rios LICEN AS AVISOS DE TERCEIROS Consulte os agradecimentos avisos ao final deste manual Nuance Communications Inc Wayside Road Burlington MA 01803 4609 EUA Nuance Communications International BVBA International Headquarters Guldensporenpark 32 Building D BF 9820 Merelbeke B lgica SUM RIO BEM VINDO Novos recursos no OmniPage 16 INSTALA O E CONFIGURA O Requisitos do sistema Instala o do OmniPage Configura o do scanner com OmniPage Como iniciar o programa Registro do software Ativa o do OmniPage Desinstala o do software UTILIZA O DO OMNIPAGE Documentos do OmniPage rea de Trabalho e as Visualiza es do OmniPage Etapas b sicas de processamento Como usar o OmniPage com o PaperPort PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS M todos de processamento Defini o da origem das imagens de p gina Descri o do layout de documento Pr processamento de imagens Zonas e fundos REVIS O E EDI O Exibi o e visualiza es do Editor Revis o de resultado
101. s Em todas as visualiza es exceto na visualiza o Texto Simples voc pode alterar o alinhamento dos par grafos selecionados e aplicar marcadores aos par grafos Estilos de par grafos Os estilos de par grafos s o detectados automaticamente durante o reconhecimento Uma lista de estilos criada e apresentada em uma caixa de sele o esquerda da barra de ferramentas Formata o Use a para atribuir um estilo aos par grafos selecionados Imagens Voc pode editar o conte do de uma imagem selecionada se tiver um editor de imagens no computador Clique em Editar Imagem com no menu Formatar Aqui voc poder optar por usar o editor de imagem associado aos arquivos BMP no sistema Windows e carregar a imagem Tamb m poss vel usar o item Escolher Programa para selecionar outro programa Isso substituir o item Editor de Imagem Padr o Edite a imagem e em seguida feche o editor para reincorpor la ao Editor de Texto N o altere o tamanho a resolu o nem o tipo da imagem pois isso impedir sua reincorpora o Voc tamb m pode editar imagens antes do reconhecimento usando as ferramentas de Aperfei oamento de Imagem Tabelas As tabelas s o exibidas no Editor de Texto em grades Mova o cursor para uma rea da tabela Ele muda de apar ncia permitindo que voc mova as linhas de grade Voc tamb m pode usar as r guas do Editor de Texto para modificar uma tabela Modifique a posi o do texto nas c
102. s configura es de OCR Scanner Formato de Sa da e DirectOCR Selecione as op es de Metodos de processamento 27 26 Cap tulo 3 processamento para revis o e zoneamento Estas funcionar o para futuros trabalhos do Direct OCR at serem modificadas novamente elas n o s o aplicadas quando o OmniPage for usado sozinho Como usar o DirectOCR l Abrao aplicativo e trabalhe em um documento Para obter resultados de reconhecimento de p ginas digitalizadas coloque as corretamente no scanner 2 Use Configura es de Obten o de texto no menu Suplementos ou Arquivo do aplicativo de destino para revisar as configura es de reconhecimento se necess rio Obter Texto UmniPage LO Configura es de Obten o de Texto OmniPage 16 3 Use o item Obter Texto do menu Suplementos ou Arquivo para obter imagens do scanner ou arquivo 4 Se voc tiver selecionado Definir zonas automaticamente no painel DirectOCR da caixa de di logo Op es em Configura o de Obten o de Texto o reconhecimento come a imediatamente 5 Se Definir zonas automaticamente n o estiver selecionado cada imagem da p gina ser apresentada permitindo que voc defina as zonas manualmente Clique no bot o Efetuar OCR para continuar com o reconhecimento 6 Searevis o tiver sido especificada ela ser feita ap s o reconhecimento Em seguida o texto reconhecido ser colocado na posi o do cursor em seu aplicat
103. s de OCR Verifica o de texto O Mapa de Caracteres Dicion rios do usu rio Idiomas Treinamento Edi o de texto e de imagem Edi o em tempo real Marca o e supress o de texto Leitura de texto em voz alta Cria o e edi o de formul rios OmniPage 16 Manual do usu rio 17 17 18 23 24 3 Sum rio SALVAMENTO E EXPORTA O Salvamento e exporta o Salvamento de imagens originais Salvamento dos resultados de reconhecimento Envio de p ginas por email Outros destinos de exporta o FLUXOS DE TRABALHO Assistente de Fluxo de Trabalho Batch Manager Cria o de novas tarefas Pastas monitoradas Caixas de correio monitoradas Processamento por c digo de barras Assistente de Gera o de Arquivo INFORMA ES T CNICAS Solu o de problemas NDICE Bem vindo Bem vindo ao programa de reconhecimento de texto OmniPage 16 e obrigado por escolher nosso software A documenta o a seguir fornecida para ajud lo a se familiarizar com o programa e oferecer uma vis o geral do mesmo Este Manual do Usu rio Este manual trata de como utilizar o OmniPage 16 Ele inclui instru es de instala o e configura o uma descri o dos comandos e reas de trabalho do programa instru es orientadas por tarefas formas de personalizar e controlar o processamento e informa es t cnicas As descri es se baseiam no sistema operacional Windows Vista Este manual foi escrito parti
104. sobrepostos use os bot es Trazer para Frente e Enviar para Ir s Para alinhar as extremidades direita esquerda e superior inferior ou os centros dos elementos de formul rio selecionados horizontalmente use as ferramentas de alinhamento horizontal verticalmente use as ferramentas de organiza o vertical Os comandos da barra de ferramentas Organiza o do Formul rio tamb m podem ser acessados pelo menu de atalho de qualquer elemento de formul rio Edi o das propriedades de objetos de formul rio Para editar um objeto de formul rio diretamente selecione o e clique com o bot o direito do mouse no elemento para exibir seu menu de atalho Voc pode editar a apar ncia ou as propriedades de qualquer elemento de formul rio aqui Utilize os seguintes comandos Apar ncia do Objeto de Formul rio use as guias Bordas Sombreamento e Sombreado para projetar a apar ncia dos elementos de formul rio como faria em um aplicativo de edi o de texto Propriedades do Objeto de Formul rio este comando permite acesso a propriedades do elemento como tamanho posi o e nome Observe que as propriedades variam dinamicamente dependendo do tipo de elemento selecionado Cria o e edi o de formul rios 59 60 Capitulo 4 FRDFESSADNAL Extra o de dados de formul rio A extra o de dados de formul rio uma nova etapa do fluxo de trabalho Os dados s o extra dos de elementos como campos preenc
105. stente O assistente informa se o modelo de scanner escolhido j tem configura es no banco de dados de scanners Caso tenha n o ser necess rio test lo Caso n o tenha voc deve test lo Clique em Avan ar Se voc optar por n o testar clique em Concluir Se optar por testar clique em Avan ar para que a conex o seja testada Caso a conex o esteja normal ser exibido um menu de testes adicionais Escolha as etapas de teste que deseja executar Recomenda se realizar o teste de digitaliza o B sico Por padr o o OmniPage usa sua pr pria interface de digitaliza o localizada no painel Scanner da caixa de di logo Op es Se desejar usar a interface pr pria do scanner escolha as configura es avan adas e selecione a op o correspondente Clique em Editor de dicas e escolha Editar dicas somente se tiver experi ncia na configura o de scanners ou tiver sido orientado pelo suporte t cnico para fazer isso Clique em Avan ar para iniciar os testes Para o teste de digitaliza o B sico insira uma p gina de teste no scanner O assistente far uma digitaliza o usando o software do fabricante do scanner Clique em Avan ar A interface de usu rio original do scanner aparecer Clique em Digitalizar para iniciar a digitaliza o do teste Se necess rio clique em Faltando imagem ou Orienta o inadequada e fa a as sele es apropriadas Depois que a imagem aparec
106. sulte Como configurar o Direct OCR no cap tulo Processamento de documentos Clique com o bot o direito do mouse em um ou mais cones de arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de atalho Selecione OmniPage 16 e escolha um formato de destino ou o Assistente de Converter J ou um fluxo de trabalho a partir do submenu correspondente Os arquivos ser o processados de acordo com as instru es do fluxo de trabalho Consulte o cap tulo Fluxos de trabalho Clique no cone do Agente do OmniPage na barra de tarefas Escolha um fluxo de trabalho para iniciar o programa e executar o fluxo de trabalho Use o OmniPage 16 com o PaperPort o produto de gerenciamento de documentos da Nuance para adicionar servi os de OCR Consulte Como usar o OmniPage com o PaperPort no cap tulo Utiliza o do OmniPage Registro do software O registro on line da Nuance executado ao final da instala o Verifique se o acesso Web est dispon vel Ser fornecido um formul rio eletr nico simples que poder ser preenchido em menos de cinco minutos Depois de preencher o formul rio clique em Enviar Se voc n o registrar o software durante a instala o ser convidado periodicamente a registr lo Voc pode acessar www nuance com para fazer o registro on line Clique em Support Suporte e na tela de suporte principal escolha Register Registrar na coluna esquerda Para obter uma declara o sobre o us
107. t ou ambos na visualiza o True Page Defina zonas de formul rio nas reas relevantes da imagem antes do reconhecimento ou escolha o layout de reconhecimento Formul rio e em seguida use as duas barras de ferramentas Defini o do Formul rio e Organiza o do Formul rio para fazer modifica es e criar um formul rio preench vel e salv lo nos seguintes formatos PDF RTF ou XSN formato do Microsoft Office InfoPath 2003 Os formul rios est ticos podem ser salvos em HTML O OmniPage Professional 16 usa a tecnologia Logical Form RecognitionTM para processar formul rios Observe que o OmniPage permite a cria o e edi o de formul rios contudo as ferramentas de formul rio dispon veis no programa n o foram projetadas para preencher formul rios Cria o e edi o de formul rios 57 56 Capitulo 4 dd LIS tel E K H O A barra de ferramentas Defini o do Formul rio um barra de ferramentas acopl vel exibida no Editor de Texto que permite criar diversos elementos de formul rio usando as seguintes ferramentas Sele o Clique nesta ferramenta para selecionar mover ou redimensionar elementos do formul rio Texto Use a ferramenta Texto para adicionar descri es de texto fixo ao formul rio como t tulos r tulos e cabe alhos Linha A ferramenta Linha usada principalmente na defini o do layout clique nela e desenhe linhas para separar se es distintas do formul rio
108. talhes sobre como faz lo Uso de conversores mistos Os conversores mistos permitem exportar para dois ou mais tipos de arquivo em uma etapa de exporta o Escolha Misto na caixa de di logo de salvamento C Testo C Imagem e Wisto Para criar seu pr prio conversor misto abra a caixa de di logo Salvar Prefer ncias no menu Ferramentas Escolha o t tulo Conversores mistos Selecione um conversor e clique em Criar de Isso far uma c pia do conversor selecionado que poder ser livremente modificado sem substituir o original O novo conversor aparece na lista Selecione o e clique em Op es para especificar suas configura es Voc obt m uma lista de todos os conversores de texto seguidos de todos os conversores de imagem Selecione os que desejar Como op o especifique caminhos de subpasta para cada tipo de arquivo Voc pode salvar p ginas com n veis de formata o ou op es de arquivo diferentes como tipos de arquivo diferentes conforme definidas nos conversores simples Algumas opera es de salvamento n o podem ser realizadas com conversores mistos S o elas Salvamento de Documentos do OmniPage Use um fluxo de trabalho com duas etapas de salvamento ou realize dois salvamentos separados Salvamento em dois destinos Por exemplo voc n o pode usar um conversor misto para salvar um documento em arquivo e tamb m envi lo por email Use um fluxo de trabalho com duas etapas de salvamento ou re
109. tera o de tipos de 40 de imagem 40 descarregamento de gabaritos 43 exclus o de gabaritos 42 gabaritos de 33 42 86 Ignorar 40 irregulares 40 manual 38 86 88 modifica o de gabaritos 42 no DirectOCR 28 num ricas 39 Processar 40 propriedades de 39 salvamento de gabaritos 43 substitui o de gabaritos 43 tabela 40 42 tipos de 39 86 trabalho com 40 uni o de 41 Zoneamento autom tico 32 40 Zoneamento em tempo real 54 Zoneamento em um fluxo de trabalho 70 Zoneamento manual 38 Zoom E 35 Zoom das exibi es 18 47 OmniPage 16 Manual do usu rio 95 LICEN AS AVISOS DE TERCEIROS Software do The Independent JPEG Group Copyright O 1991 1995 by Thomas G Lane Este software baseado em parte no trabalho do The Independent JPEG Group Colosseum Builders Inc the Free Type Team e Catharon Productions Inc Zlib copyright O 1995 1998 Jean loup Gailly e Mark Adler Este produto foi desenvolvido com o uso do software Kakadu As partes deste produto voltadas para verifica o ortografia e hifeniza o de palavras s o baseadas em parte na Proximity Linguistic Technology The Proximity Hyphenation System Sistema de Hifeniza o da Proximity Copyright O 1988 Todos os direitos reservados Proximity Technology Inc Os Linguibases bancos de dados de idioma da Proximity Merriam Webster em ingl s norte americano Copyright O 1982 1983 1987 1988 by Merriam Webster Inc Copyright O 1982 1983 1987 1988
110. to de origem formato do texto de sa da n vel de formata o nome da pasta e do arquivo op es de salvamento intervalo de p ginas As barras de ferramentas O programa tem onze barras de ferramenta principais Use o menu Exibir para mostrar ocultar ou personalizar esses itens O texto na barra de status localizada na extremidade inferior da janela do OmniPage explica a finalidade de todas as ferramentas Barra de ferramentas Padr o executa fun es b sicas Barra de ferramentas Imagem executa opera es de zoneamento e com imagens e tabelas Tr s de seus grupos de ferramentas podem agora ser utilizados separadamente minibarras de ferramentas e Barra de ferramentas Zonas oferece ferramentas de zonas e Barra de ferramentas Girar oferece ferramentas para girar e Barra de ferramentas Tabela insere move e remove divisores de linhas e colunas rea de Trabalho e as Visualiza es do OmniPage 21 22 Cap tulo PROFESSIONAL Barra de ferramentas Formata o formata o texto reconhecido no Editor de Texto Barra de ferramentas Verificador controla a localiza o e a apar ncia do verificador Barra de ferramentas Reordenar modifica a ordem dos elementos em p ginas reconhecidas Barra de ferramentas Marca o de Texto executa a marca o e supress o de textos Barra de ferramentas Defini o do Formul rio cria novos elementos de formul rio Barra de ferramentas Organiza o do Form
111. tos da p gina 53 Orienta es para solu o de problemas 84 Otimiza o do brilho 30 Ouvir textos lidos em voz alta 56 P P gina Ligada 64 P ginas arquivos de imagem de v rias p ginas 62 c pia para a rea de Transfer ncia 67 envio por email 67 navega o por 18 P ginas com v rias colunas 32 P ginas da Web links para 53 P ginas de coluna nica com tabelas 32 P ginas de planilha 32 P ginas pendentes 54 Painel Imagem 18 Palavras ausentes do dicion rio 45 Palavras marcadas no Editor 45 Palavras suspeitas 45 PaperPort 16 24 Parada de fluxos de trabalho 71 Par grafo edi o de atributos 52 estilos de 52 63 Pastas inteligentes 78 80 Pastas monitoradas 78 80 PDF Editado 66 PDF pesquis vel 66 PDF convers o de para 67 Personaliza o de conversores de exporta o 64 Ponteiro E 35 Precis o aperfei oamento da 30 50 86 influ ncia da digitaliza o 30 Influ ncia do brilho 30 influ ncia do treinamento 50 Preencher E 36 Pr processamento de imagens 33 OmniPage 16 Manual do usu rio 93 Preserva o de estilos de par grafo 63 Preserva o do layout 46 Preto e branco digitaliza o 30 imagens em 62 Problemas com faxes 87 Problemas de desempenho durante o OCR 88 Problemas de desempenho ou do sistema durante o OCR 88 Processamento a partir de outros aplicativos 27 com fluxos de trabalho 70 etapas b sicas de 18 etapas vis o geral 18 manual 27 passo a passo 27 Processame
112. trabalho Aplicar gabarito de aperfei oamento e exibir o fluxo de trabalho aplicar o gabarito de aperfei oamento da imagem selecionada e tamb m exibir a imagem para permitir outras altera es Zonas e fundos As zonas definem reas na p gina a serem processadas ou ignoradas As zonas s o retangulares ou irregulares com lados verticais ou horizontais As imagens de p ginas em um documento t m um valor de fundo processar ou ignorar este ltimo o mais comum Os valores de fundo podem ser alterados com as ferramentas apresentadas As zonas podem ser definidas sobre fundos de p ginas com as ferramentas apresentadas em Tipos de zona e propriedades ver mais adiante reas do tipo processar em zonas ou fundos do tipo processar s o zoneadas automaticamente quando s o enviadas para reconhecimento reas do tipo ignorar em zonas ou fundos do tipo ignorar s o descartadas pelo processamento Nenhum texto reconhecido e nenhuma imagem transferida Zoneamento autom tico O zoneamento autom tico permite que o programa detecte blocos de texto t tulos figuras e outros elementos em uma p gina e defina zonas em torno deles Voc pode zonear automaticamente uma p gina inteira ou parte dela Zonas definidas automaticamente e zonas de gabarito t m molduras 38 Cap tulo 3 s lidas Zonas definidas manualmente ou modificadas t m molduras pontilhadas Zoneamento autom tico de um fundo de p gina Obten
113. u rio 92 L Layout do documento Formul rio 32 Layout personalizado 33 Layout detec o autom tica 32 Leitura de texto em voz alta 56 Limite de p ginas para tarefas Links para p ginas da Web 53 Localiza o de palavras ausentes do dicion rio 46 de palavras suspeitas 46 M Manual treinamento 50 Mapa de Caracteres 48 Marca o de texto 55 Marcadores 45 47 Matiz Satura o E 35 Mensagens de erro de tarefas 76 78 Microsoft Outlook 67 Microsoft Word abertura de arquivos PDF em 67 Miniaturas 18 Modifica o da qualidade da imagem 33 de gabaritos de zonas 43 de tabelas 42 53 de tarefas 76 de zonas 40 Modo seguro 85 Monitora o de caixas de correio 80 Mudan a da ordem de leitura 53 N N veis de formata o 46 63 Notifica o por email 73 Novo treinamento 50 Novos recursos 7 Numera o de linhas 33 Num ricas zonas 39 O OCR baixo desempenho durante 88 Batch Manager 74 configura es do Direct OCR 27 DirectOCR 27 resultados da corre o do 46 verifica o dos resultados do 47 Oculta o de palavras confidenciais 55 Ocultar mostrar marcadores 45 OmniPage ativa o do 15 como iniciar 11 desinstala o do 15 documentos no 17 instala o do 10 novos recursos 8 reinstala o do 15 teste do 85 vers es anteriores 10 OmniPage Professional 8 Op es avan adas de salvamento 64 Op es de corre o 46 Op es de salvamento 64 Ordem de leitura 53 Ordem dos elemen
114. uados As p ginas podem conter figuras texto ou ambos Se um computador com o PaperPort tiver o OmniPage instalado seus servi os de OCR ficam dispon veis e ampliam os recursos do PaperPort Para escolher um programa de OCR clique com o bot o direito do mouse no v nculo do PaperPort em um aplicativo de texto selecione Prefer ncias e em seguida OmniPage Pro 16 como pacote de OCR As configura es de OCR podem ser especificadas assim como ocorre no Direct OCR O PaperPort a maneira mais f cil de transformar papel em documentos digitais organizados que todos no escrit rio podem rapidamente encontrar e utilizar O programa opera com scanners impressoras multifuncionais e copiadoras digitais em rede para transformar papel em documentos digitais Em seguida o aplicativo ajuda a gerenciar esses e outros documentos eletr nicos por meio de um sistema de arquivamento conveniente e f cil de usar As miniaturas grandes e n tidas do PaperPort permitem organizar visualmente recuperar e usar documentos digitalizados incluindo arquivos do Word planilhas eletr nicas arquivos PDF e at mesmo fotografias digitais As ferramentas SET Scanner Enhancement Technology do PaperPort garantem a boa apresenta o dos documentos digitalizados enquanto as ferramentas de anota o permitem incluir notas e realces em qualquer imagem digitalizada O PaperPort vem inclu do no OmniPage Professional Para informa es sobre o aplicativo consu
115. uando s o usadas caixas de texto True Page Mant m o layout original das p ginas incluindo colunas Isto feito com texto imagens caixas de tabelas e quadros Isso oferecido apenas para aplicativos de destino capazes de tratar esses elementos A formata o True Page a nica op o para exporta o XML e para todas as exporta es PDF exceto para o tipo de arquivo PDF Editado Planilha Exporta resultados de reconhecimento em formato tabular adequado para uso em aplicativos de planilha Esta formata o coloca cada p gina do documento em uma planilha separada Na exporta o para Microsoft Excel Planilha til para salvar tabelas de p gina inteira Prefira Texto Formatado se o documento contiver tabelas menores cada tabela ser colocada em uma planilha separada e as partes que n o constitu rem tabelas ser o inseridas em uma planilha de ndice com hiperlinks para cada planilha relevante Sele o das op es do conversor Clique no bot o Op es do Conversor em uma caixa de di logo de salvamento para ter um controle preciso sobre a exporta o Isso faz surgir uma caixa de di logo com o nome do conversor associado ao tipo de arquivo atual Ela apresenta uma s rie de op es adaptadas para esse tipo de arquivo Primeiro confirme ou altere o n vel de formata o pois isso influencia as outras op es que s o apresentadas Selecione as op es como desejar A Ajuda On line fornece de
116. ul rio organiza e alinha os elementos de formul rio Todas as barras de ferramentas podem ser movidas e personalizadas em cada visualiza o segundo suas necessidades pessoais incluindo o uso de um segundo monitor As barras de ferramentas de Formul rio e a barra de ferramentas Marca o de Texto para obter detalhes consulte o Cap tulo 4 s aparecem no OmniPage Professional 16 Pain is do programas O OmniPage tem seis pain is que podem ser utilizados separadamente por encaixe flutua o ou redimensionamento Miniaturas Imagem da P gina Editor de Texto Gerenciador de Documentos Status do Fluxo de Trabalho e Ajuda On line Para fazer um painel flutuar em qualquer ponto da tela mantenha a tecla CTRL pressionada ao arrastar Para encaix lo arraste o painel sobre a janela principal do OmniPage mantenha o bot o esquerdo do mouse pressionado e comece a pressionar espa o para ver todas as posi es de encaixe poss veis Para selecionar determinada posi o libere o bot o do mouse ESSA EK mit Etapas b sicas de processamento H tr s formas de processar documentos atrav s do processamento autom tico manual ou de fluxo de trabalho As etapas b sicas de todos os m todos de processamento s o praticamente as mesmas 1 Trazer um conjunto de imagens para o OmniPage Voc pode digitalizar um documento em papel com ou sem ADF alimentador autom tico de documentos ou carregar arquivos de imagens 2

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