2 Utilizzo della Scan Station
Contents
1. i 3 2 Finestra di Gestione configurazioni 3 3 MEN liceo 3 4 Barra degli strumenti iii 3 6 Barad stalle tile 3 6 Creazione e modifica dei file di configurazione 3 7 Impostazione dei gruppi di destinazione n 3 8 Aggiunta di un gruppo e mail e di indirizzi e mail 3 8 Ridenominazione e gruppo e mall 3 9 Eliminazione di un gruppo e mail 3 9 Importazione di una rubrica e mail 3 10 Impostazione di una password per l unit USB 3 11 Test del file di configurazione na 3 12 Il programma Gestione configurazioni utente di Kodak Scan Station 500 consente di creare file di configurazione contenenti l impostazione per la destinazione e la scansione Dopo aver creato un file di configurazione e averlo salvato in un unit USB possibile trasferire le impostazioni preferite in una Scan Station e utilizzarle per la sessione di scansione La gestione configurazioni utente viene eseguita su un PC distinto con i seguenti sistemi operativi e Windows XP Service Pack 2 e 3 e Windows Vista Service Pack 1 e Windows 7 A 61627 it Dicembre 2011 3 1 Installazione di Gestione configurazioni File di configurazione utente NOTA impossibile installare l applicazione di ammin2. C Documents and Settingeklsi b 5b Liesktagh Sfoglia i 7 Selezionare la posizione o le posizioni in cui si desidera salvare il file di configurazione aggiornato Se necessario utilizzare il pulsante Sfoglia per individuare la cartella 8 Fare clic su Salva Viene visualizzato il messaggio La configurazione stata salvata in tutte le posizioni selezionate 9 Fareclic su OK A 61627 it Dicembre 2011 3 7 Configurazione E possibile configurare i seguenti gruppi di destinazione di gruppi di e E mail destinazione e Cartella unit USB e Cartella di rete FTP e Fax e Attivit e SharePoint e Evernote Le procedure per la configurazione dei gruppi di destinazione sono simili Nelle seguenti sezioni riportato un esempio di configurazione eliminazione e ridenominazione di un gruppo di destinazione E mail Seguire le procedure di base per la configurazione di altri gruppi di destinazione Per richiedere assistenza per la configurazione di un gruppo di destinazione contattare l amministratore di sistema Aggiunta di un gruppo Per aggiungere un indirizzo a un gruppo e mail gi esistente passare e mail e di indirizzi e mail al punto 2 1 Nella finestra Gestione Configurazioni accedere alla schermata Destinazione e selezionare Modifica gt Aggiungi gruppo gt E mail Sulla barra degli strumenti della finestra Gestione configurazioni viene aggiunta l icona E mail te Gestione configurazioni di Kodak Scan Stat
3. Scan Station 500 e Scan Station 520EX Guida dell utente A 61627 it 5KO567 CD contenente il manuale utente di Gestione configurazioni e il manuale utente Sicurezza Posizionare la Kodak Scan Station 500 su una superficie di lavoro piana in grado di sostenere un peso di 13 6 kg 30 Ib Quando si posiziona la Scan Station verificare che sia disponibile una presa elettrica facilmente accessibile e posta ad una distanza non superiore a 1 52 metri 5 piedi Se si ha l esigenza di spostare Scan Station consigliabile farsi assistere da un altra persona e usare tecniche di sollevamento sicure Non installare Scan Station in un luogo esposto alla polvere l umidit o il vapore per limitare il rischio di scosse elettriche o incendi Utilizzare il dispositivo solo in ambienti interni e privi di umidit Per scollegare l apparecchiatura dall alimentazione non tirare il cavo di alimentazione ma rimuovere la spina dalla presa a muro Verificare che il cavo di alimentazione sia saldamente inserito nella presa a muro per prevenire il rischio di scosse elettriche o incendi Non danneggiare annodare tagliare o comunque alterare il cavo di alimentazione e non utilizzarlo se danneggiato per prevenire il rischio di scosse elettriche o incendi Il dispositivo deve essere collegato a una presa a muro dedicata munita di idonea messa a terra Non usare prolunghe o basette con lo scanner Lasciare sufficiente spazio intorno alla presa di al
4. Rubrica e mail personale o la condivisione di rete NOTA In base all impostazione selezionata dall amministratore per la Scan Station possibile che l utente non sia autorizzato a modificare le impostazioni predefinite o a creare un file di configurazione personalizzato A 61627 it Dicembre 2011 Finestra Gestione e Fare doppio clic sul collegamento Gestione configurazioni Viene configurazioni visualizzata la finestra Gestione configurazioni fe Gestione configurazioni di Kodak Scan Station PA ioj xi File Modifica Layout Utente 2 EA A Per iniziare aggiungere un gruppo di destinazione selezionando Aggiungi gruppo nel menu Modifica Impostazioni 6 bb A a S A 61627 it Dicembre 2011 3 3 Menu Gestione configurazioni include i seguenti menu File Modifica Lavout Utente e 7 Menu File il menu File include le seguenti opzioni Ripristina consente di ripristinare l ultima Modifica l i i versione salvata del file di configurazione Layout Reimposta Salva CtrlH5 Salva consente di salvare le modifiche apportate al file di configurazione Apri Amministratore Apri consente di aprire un file di configurazione esistente Esci Esci consente di chiudere il programma di Gestione configurazioni Menu Modifica il menu Modifica include le seguenti opzioni Aggiungi gruppo consente di aggiungere un nuovo gruppo di attivit un gruppo e
5. anche da indicatore luminoso Per determinare lo stato della Scan Station utilizzare il seguente grafico alimentazione Indicatore Problema Azione correttiva Blu costante La Scan Station pronta Blu La Scan Station Attendere che l indicatore smetta di lampeggiante occupata lampeggiare e che la Scan Station sia pronta Rosso Indica un errore Correggere l errore ad esempio lampeggiante ad esempio che il chiudere il coperchio della Scan Station coperchio aperto o rimuovere il documento inceppato o che si inceppato e continuare un documento Rosso Errore nella Scan Spegnere e riaccendere la Scan Station costante Station Se l errore persiste contattare il servizio di assistenza tecnica 4 2 A 61627 it Dicembre 2011 Eastman Kodak Companv 343 State Street Rochester NY 14650 U S A Kodak 2011 Tutti i diritti riservati TM Kodak
6. dei documenti 50 x 63 5 mm 2 x 2 5 pollici Alimentazione a fogli multipli 75 x 125 mm 3 x 5 pollici Grammatura carta carta da 413 g m 110 Ib e carte di identit con spessore fino a 0 05 mm Scan Station e i rulli di alimentazione siano pulite la molla sul modulo pre separatore sia regolata con la tensione corretta Vedere le procedure nel capitolo 7 Manutenzione nel Manuale dell amministratore il modulo di alimentazione e il modulo separatore siano installati correttamente Vedere le procedure nel capitolo 7 Manutenzione nel Manuale dell amministratore Per rimuovere un documento inceppato e Aprire il coperchio della Scan Station IMPORTANTE verificare che il pannello del vassoio di uscita sia aperto prima di aprire il coperchio e Rimuovere i documenti inceppati dalla Scan Station e Chiudere il coperchio della Scan Station e riavviare la scansione A 61627 it Dicembre 2011 4 1 Problema Possibile soluzione La Scan Station non esegue la Assicurarsi che scansione alimentazione dei documenti e il cavo di alimentazione sia correttamente collegato al retro della Scan Station e alla presa a muro e l interruttore di alimentazione sia acceso la presa elettrica non sia difettosa rivolgersi a un elettricista autorizzato e i documenti siano a contatto con i rulli di alimentazione Non vengono visualizzate immagini Durante la scansione di documenti solo fronte assicurarsi che il lato da acquisire si
7. l operatore c MEI gt Documento di input Impostazioni predefinite di Fronte retro Solo fronte Faccia gi WII Esci BUD Bs T di Opzione Risoluzione Risoluzione dpi consente di selezionare la risoluzione della E scansione Questa impostazione non ha effetto sui file PDF Le opzioni B disponibili sono 75 100 150 200 240 300 400 e 600 Le risoluzioni i pi alte consentono di ottenere immagini di migliore qualit ma di maggiori dimensioni BEER Risoluzione Impostazioni predefinite 75 dal 100 150 200 ey ks Esci Gil ra spe oB DEA 0 A 61627 it Dicembre 2011 2 17 Opzione Tipo documento Tipo documento consente di selezionare il tipo di contenuto nei documenti BLOB gt Tipo di documento Per attivit Billing Testo e grafica a Testo Fotografie v e Testo con grafica i documenti contengono una combinazione di testo di grafica commerciale grafici a barre a torta e cos via e di line art e Testo i documenti sono costituiti principalmente da testo e Fotografie i documenti sono costituiti principalmente da fotografie 2 18 A 61627 it Dicembre 2011 Opzione Regolazione Regolazione bianco e nero consente di modificare i valori di Contrasto bianco e nero e Soglia Questa opzione disponibile solo se Acquisisci come impostato su Bianco e nero Sesiseleziona Migliore iThresho
8. le directorv creati a meno che il carattere di sottolineatura non faccia parte del prefisso del nome del file o della cartella 2 13 Assegnazione interattiva del nome ai file digitalizzati se questa opzione selezionata pu essere necessario immettere un nome di Ometti separatori selezionando questa opzione non verr inserito Opzioni Acquisisci come Selezioni disponibili per Acquisisci come Colori Scala di grigi e Bianco e nero e L em E qY gt E SEA Acquisisci come Impostazioni predefinite A colori A Scala di grigi Bianco e nero BE Ottima iThresholding v OBRLEEE LB i Se si seleziona Bianco e nero verr visualizzata la schermata Bianco e nero Selezionare Migliore iThresholding o Normale ATP Bianco e nero Ottima iThresholding P_ Normale ATP e Migliore iThresholding la Scan Station in grado di valutare dinamicamente ogni documento per determinare il valore di soglia ottimale al fine di produrre immagini della massima qualit Questa selezione consente di eseguire la scansione di insiemi di documenti misti di qualit variabile cio testo sbiadito sfondi ombreggiati sfondi a colori utilizzando un unica impostazione e riducendo quindi la necessit di pre ordinare i documenti Quando si seleziona Migliore nella schermata Regolazione bianco e nero possibile regolare solo il valore Contrasto e Normale ATP consente di separare i d
9. materiali di consumo sostituiti durante la manutenzione attenersi alle normative locali o contattare la sede Kodak locale per ulteriori informazioni Per informazioni sul riciclaggio o il riutilizzo rivolgersi alle autorit locali oppure visitare il sito Web solo per gli USA www kodak com go recycle Il materiale di imballaggio del prodotto riciclabile I componenti sono progettati per essere riutilizzati o riciclati Unione Europea Questo simbolo indica che il prodotto deve essere smaltito in modo appropriato presso gli appositi punti di raccolta differenziata per il recupero e il riciclaggio Per ulteriori informazioni sui programmi di raccolta e recupero per questo prodotto contattare il rappresentante Kodak di zona o consultare il sito www kodak com go recvcle Visitare la pagina Web www kodak com go REACH per informazioni sull eventuale presenza di sostanze incluse nell elenco di sostanze potenzialmente pericolose di cui all Articolo 59 1 del Regolamento CE n 1907 2006 REACH Informazioni sulla batteria Questo prodotto contiene una batteria agli ioni di litio La batteria pu essere rimossa o sostituita solo da un tecnico qualificato Emissioni acustiche Maschinenl rminformationsverordnung 3 GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert betr gt lt 70 db A Nota informativa sulle emissioni acustiche 3 GSGV Il valore delle emissioni acustiche nella postazione dell operatore lt 70 dB A fase est di 23
10. 0 V Compatibilit elettromagnetica Stati Uniti Questa apparecchiatura stata testata e dichiarata conforme ai vincoli previsti per i dispositivi digitali di Classe A in base a quanto stabilito nel paragrafo 15 delle norme FCC Tali limiti sono stati fissati per assicurare una protezione ragionevole contro interferenze dannose in caso di installazione commerciale dell apparecchiatura Questa apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare energia in radiofrequenza Pertanto se non viene installata e utilizzata in conformit al manuale di istruzioni pu causare interferenze dannose alle comunicazioni radio Il funzionamento dell apparecchiatura in un area residenziale pu causare interferenze dannose nel qual caso l utente dovr correggere le interferenze a proprie spese Unione Europea AVVERTENZA questo prodotto appartiene alla categoria di Classe A Se utilizzato in ambienti domestici pu provocare interferenze dannose alle radiocomunicazioni In questo caso l utente tenuto a prendere le precauzioni necessarie Giappone questo un prodotto di Classe A basato sulle normative standard VCCI Voluntary Control Council for Interference by Information Technology Equipment Potrebbero verificarsi interferenze radio se l apparecchiatura viene utilizzata in un ambiente domestico In questo caso all utente potrebbe venire richiesto di adottare le adeguate misure correttive ARMER lol il IAEA BA A A U RETH i KEIRA CEAT ot E
11. Cerca per visualizzare la tastiera 3 Immettere i criteri di ricerca ad esempio il nome o il cognome nel caso di un indirizzo e mail oppure il nome del percorso o parte del nome del percorso nel caso di una cartella di rete o di un nome di attivit Viene visualizzato l elenco che soddisfa i criteri di ricerca specificati NOTA Se l amministratore ha configurato il protocollo LDAP viene visualizzato anche il pulsante Altro Fare clic sul pulsante Altro per controllare se sono state trovate ulteriori corrispondenze 4 Fare clic sui nomi o sulle cartelle di rete o sulle attivit che si desidera aggiungere al gruppo 5 Al termine fare clic su Chiudi Utilizzo di Collegamenti alle impostazioni consentono di creare gruppi Collegamenti alle personalizzati di impostazioni di scansione per facilitare il processo di scansione Se si utilizzano frequentemente determinate impostazioni possibile creare un collegamento a queste impostazioni e salvarle nella propria configurazione Il software applicativo della Scan Station dispone di sei collegamenti alle impostazioni predefiniti impostazioni NOTA Per informazioni su come creare i collegamenti alle impostazioni contattare l amministratore di sistema 2 22 A 61627 it Dicembre 2011 3 Installazione e utilizzo di Gestione configurazioni Utente avanzato Sommario Installazione di Gestione configurazioni utente 3 2 File di configurazione utente
12. NE TIPO dle 2 15 Opzione Documento di INpuUt 2 17 Opzione RISOlUZIONE sicilia 2 17 Opzione Tipo di documento 2 18 Opzione Regolazione bianco nero 2 19 Opzione Copie da stampare 2 20 OPZIONE Avanz ale ii ika ne aa a Me 2 20 Rinvio senza una nuova scansione dei documenti 2 21 Utilizzo della funzione Cerca 2 22 Utilizzo di Collegamenti a impostazioni 2 22 e Gli utenti che intendono utilizzare le impostazioni predefinite della Scan Station vengono definiti utenti occasionali La scansione molto semplice ma gli utenti occasionali non possono accedere alla loro rubrica personale degli indirizzi e mail o alle Impostazioni di scansione personalizzate allo stesso modo degli utenti avanzati e Un utente avanzato colui che desidera creare impostazioni di scansione personalizzate utilizzando il software Gestione configurazioni di Kodak salvare queste impostazioni in un unit USB e importarle nella Scan Station per gestire le operazioni con un solo tocco Per ulteriori informazioni sull utilizzo del software configuration organizer per la configurazione di impostazioni personalizzate consultare il capitolo 3 nstallazione e utilizzo di Gestione configurazioni Utente avanzato E consigliabile che tutti gli utenti leggano questo capitol
13. R BIE HUET DWAL ERSABD INR EA ha EDBU ET Taiwan ATTENZIONE questo prodotto appartiene alla categoria di Classe A Se utilizzato in ambienti domestici pu provocare interferenze dannose alle radiocomunicazioni In questo caso l utente tenuto a prendere le precauzioni necessarie ERIERA BE MHI at Em PARENASPARAR ARES ARE AVATI TEEN EA ERERAME TEZZE o Repubblica Popolare Cinese AVVERTENZA questo prodotto appartiene alla categoria di Classe A Se utilizzato in ambienti domestici pu provocare interferenze dannose alle radiocomunicazioni In questo caso l utente tenuto a prendere le precauzioni necessarie Fi kr ENAR m EEP m AI BIERIEKIO TIR ARA b fem FF XI LTR DISK HI ff KI SERJA Corea Nota questo dispositivo ha ottenuto la registrazione EMC per uso commerciale Nel caso in cui sia stato venduto o acquistato per errore sostituirlo con un dispositivo omologato per uso domestico 0 2 2I YF ARESSS St 22 0 ELI HA CE ASAE OIB 8 FAA He Bhor 12 Biok El PYUSIAS HAS ESS MEHDI BEC INTRODUZIONE UTILIZZO DELLA SCAN STATION UTENTE OCCASIONALE INSTALLAZIONE ED UTILIZZO DEL PROGRAMMA DI GESTIONE DELLE CONFIGURAZIONI UTENTE AVANZATO RISOLUZIONE DEI PROBLEMI 1 1 2 1 3 1 4 1 1 Introduzione Sommario Documentazione di supporto Accessori A 61627 it Dicembre 2011 Documentazione di supporto i 1 1 ACCESSO lui ada 1 1 Component
14. a porta USB della Scan Station Quando la Scan Station riconosce un file di configurazione valido visualizza nuove icone per le impostazione di destinazione personalizzata NOTE e Inoltre possibile verificare tutte le impostazioni di scansione personalizzate selezionando il pulsante Impostazioni e Se si utilizza l unit USB per la prima volta in una Scan Station possibile che la schermata dell applicazione lampeggi fino a tre volte durante la configurazione del driver USB per l unit USB in uso 3 12 A 61627 it Dicembre 2011 4 Risoluzione dei problemi Sommario Risoluzione dei problemi a 4 1 Indicatori del pulsante di alimentazione 4 2 Risoluzione dei Occasionalmente si possono verificare casi in cui la Scan Station non problemi funzioni correttamente Prima di chiamare il servizio di assistenza consultare la seguente tabella per individuare le possibili soluzioni ai problemi Problema Possibile soluzione documenti si inceppano o si verifica Assicurarsi che un alimentazione multipla e le guide laterali siano regolate in base alla larghezza dei documenti da acquisire e il vassoio di uscita sia regolato in base alla lunghezza dei documenti da acquisire tutti i documenti soddisfino le specifiche relative a dimensioni e grammatura Dimensioni massime dei documenti 215 x 863 mm 8 5 x 34 pollici limitazioni possibili a determinate risoluzioni Dimensioni minime
15. a rivolto verso il vassoio di entrata se selezionato Solo fronte Faccia gi sulla schermata Documento di input oppure che il lato che si desidera acquisire sia rivolto verso l utente se selezionato Solo fronte Faccia su sulla schermata Documento di input Per ulteriori informazioni vedere la sezione Preparazione dei documenti per la scansione nel capitolo 2 Sul documento acquisito sono presenti Pulire i rulli Vedere le procedure nel Capitolo 7 Manutenzione nel i segni dei rulli Manuale dell amministratore Le immagini presentano dei segni neri Quando si acquisiscono documenti semitrasparenti possibile che sullo sfondo sull immagine vengano visualizzati dei segni neri Per ridurre al minimo questo problema regolare il valore del contrasto nella schermata Regolazione bianco e nero Invio fax non riuscito Verificare che l indirizzo e mail del mittente sia configurato correttamente Assicurarsi che il numero fax del destinatario sia corretto Dopo aver verificato il numero fax riprovare Se gli errori persistono contattare l amministratore Il touch screen non risponde Verificare che la Scan Station sia collegata e attivata e Se inserita una lastra piana A3 A4 e non collegata quando la Scan Station in esecuzione il touch screen potrebbe non rispondere Spegnere e riaccendere la Scan Station Indicatori del Il pulsante di alimentazione consente di accendere alla Scan Station pulsante di ma funge
16. ati in primo piano di un immagine ad esempio testo grafica linee e cos via da quelli di sfondo ovvero sfondo bianco o non bianco della carta Quando selezionata l opzione Normale possibile regolare sia il valore Soglia sia il valore Contrasto nella schermata Regolazione bianco e nero 2 14 A 61627 it Dicembre 2011 Opzione Tipo file In Tipo file sono disponibili i seguenti tipi di file PDF Ricercabile Immagini testo PDF Solo immagine JPEG TIFF Multipagina o TIFF Pagina singola to a EE IE h Tipo di file Impostazioni predefinite PDF Ricercabile Immagini testo G Ottima English US PDF Solo immagini C Buona JPEG Qualit Ottima TIFF multipagina Compressione Nessuno v PE Dg E BD T i NOTA I file di grandi dimensioni ad esempio i file nel formato TIFF non compresso vengono scaricati lentamente e possono non venire distribuiti al destinatario La e PDF Ricercabile immagine testo e PDF Solo immagine consentono di creare uno o pi documenti contenenti dati di testo e immagine o solo dati immagine Selezionando uno dei due tipi di file viene visualizzata la seguente schermata NOTA Se si seleziona PDF Solo immagine l opzione Lingua non disponibile PDF Qualit C Ottima Lingua C English US A pagina singola Protetto A 61627 it Dicembre 2011 2 15 Questa schermata consente di selezionare varie opzion
17. cansione toccare il pulsante Impostazioni e apportare le modifiche desiderate 5 Premere Vai In base alla modalit di configurazione di Scan Station pu venire visualizzata nessuna una o alcune delle seguenti opzioni Opzioni scansione Oggetto e mail personalizzato gt Documenti acquisiti Password PDF protetto gt Prefisso nome file 77 KSS500 Aggiungi allegato annotazione vocale allegata 257 Oggetto e mail personalizzato selezionare questa opzione per visualizzare la tastiera ed immettere una riga dell oggetto E mail personalizzata e Password PDF protetto consente di immettere una password che verr utilizzata per crittografare e proteggere i file PDF e Prefisso nome file consente di modificare il prefisso di denominazione del file e Aggiungi allegato annotazione vocale possibile aggiungere un messaggio audio come allegato al documento o ai documenti digitalizzati per tipi di destinazione quali e mail FTP cartella di rete e unit USB Se si seleziona Aggiungi allegato annotazione vocale viene visualizzata la schermata Opzioni allegato audio in cui possibile selezionare Registra per registrare un messaggio Selezionare Rivedi per riprodurre il messaggio registrato o Elimina per eliminarlo e Notifica fax visualizza la schermata relativa alla richiesta di conferma d invio dello stato della notificache consente di inviare una notifica di stato fax a una stampante un indirizzo e ma
18. degli argomenti della Guida in linea associati a Gestione configurazioni Sommario Fi Indice fornisce un elenco alfanumerico di parole chiave associate a Gestione E configurazioni Cerca Informazioni su consente di visualizzare una finestra che include le informazioni sul copyright e sulla versione del software A 61627 it Dicembre 2011 3 5 Barra degli strumenti Barra di stato La barra degli strumenti fornisce l accesso rapido alle funzioni di utilizzo piu comune La barra degli strumenti sempre visualizzata Non possibile aggiungere eliminare o spostare i pulsanti della barra degli strumenti Salva il file di configurazione nell unit USB o sul disco rigido Aggiunge un nuovo elemento al gruppo corrente Cerca un elemento Rinomina l elemento selezionato Elimina l elemento selezionato Sposta l elemento selezionato di una posizione verso l alto nell elenco Sposta l elemento selezionato di una posizione verso il basso nell elenco La barra di stato nella parte inferiore dello schermo include il pulsante Impostazioni Invia e delle icone che rappresentano le impostazioni di scansione correnti Esci o amp U El a i 3e Per modificare le impostazioni correnti selezionare il pulsante Impostazioni Le impostazioni di scansione vengono visualizzate nella posizione in cui possono essere personalizzate per l utilizzo personale Per una descrizione delle impostazioni di scansione consulta
19. e che il lato anteriore del documento o dei documenti sia appoggiato contro il vassoio di entrata e che la sezione superiore del documento o dei documenti venga inserita per prima nel vassoio di entrata vedere la figura seguente La scansione dei documenti fronte retro viene eseguita in un solo passaggio Soi amansi ila NOTE e Inbaseal tipo di configurazione della Scan Station pu essere necessario immettere il nome utente la password e il dominio per eseguire il login e Se necessario accedere a Scan Station al termine di una sessione di scansione premere il pulsante Arresto disconnessione X rossa sulla parte anteriore di Scan Station per effettuare la disconnessione 2 Eseguire una delle seguenti operazioni e Se si dispone di un unit USB con le impostazioni personali inserirla nella porta USB Le impostazioni verranno visualizzate sul touch screen e ignoreranno le impostazioni predefinite Passare al punto 5 e Se non sono state specificate impostazioni personali passare al passo successivo A 61627 it Dicembre 2011 2 3 3 Daltouch screen selezionare la destinazione o le destinazioni a cui si desidera inviare il documento o i documenti digitalizzati E possibile selezionare pi indirizzi e mail stampanti cartelle di retee cos via contemporaneamente NOTA Se si seleziona una destinazione per errore selezionare di nuovo la voce per deselezionarla 4 Se si desidera modificare le impostazioni di s
20. ettere il prefisso che si desidera utilizzare come nome file Questo prefisso verr aggiunto al nome file insieme alla data all ora e all estensione file appropriata ovvero PDF JPG e TIF Se non si crea un Prefisso nome file verr utilizzato il nome file predefinito A 61627 it Dicembre 2011 A 61627 it Dicembre 2011 3 Selezionare Avanzate se si desidera selezionare una o piu delle seguenti opzioni Advanced Interactively Name Scanned Files Add Date Time Stamp Done file per ogni pagina digitalizzata Se come Tipo file selezionato JPEG o TIFF a pagina singola verr visualizzato un messaggio di immissione dati per ogni pagina e ogni lato digitalizzato Aggiungi indicazione di data ora per impostazione predefinita l indicazione della data e dell ora viene aggiunta a ciascun nome file creato nella Scan Station Se si deseleziona questa opzione per creare il nome del file verranno utilizzati solo il prefisso e l estensione del nome del file e Nome dispositivo come cartella selezionando questa opzione i documenti acquisiti verranno archiviati in una cartella con lo stesso nome della Scan Station Questa cartella verr creata alla fine del percorso specificato dalla destinazione Nome dispositivo come prefisso selezionando questa opzione i documenti acquisiti verranno creati con un nome file che inizia con il nome della Scan Station nessun carattere di sottolineatura tra i nomi file e
21. file Ef Impostazioni nome file consente di definire il nome della cartella in cui verranno archiviati tutti i documenti digitalizzati quando si esegue la scansione in una destinazione quale una cartella di rete un percorso FTP o un unit USB inoltre possibile definire il prefisso del nome file da applicare ad ogni documento digitalizzato creato documenti digitalizzati vengono solitamente creati con questo prefisso a cui possibile aggiungere l indicazione della data e dell ora se lo si desidera Se ad esempio si definisce un prefisso ricevute e un nome di cartella 2008 il nome file del documento digitalizzato avr il seguente formato ricevute 20080117 092219 tif e verr archiviato in una cartella denominata 2008 Ga DEM File Name Settings Defaults Folder Name A File Name Prefix KSS500 Advanced v Return gt O FI TE su A n gi De 1 Selezionare Nome cartella Viene visualizzata la tastiera Definire il nome della cartella in cui archiviare i documenti digitalizzati quando si esegue la scansione in una destinazione quale una cartella di rete un percorso FTP o un unit USB Se si lascia il campo Nome cartella vuoto durante la scansione in una destinazione quale una cartella di rete un percorso FTP o un unit USB il file verr creato nella directory principale della destinazione configurata 2 Selezionare Prefisso nome file Viene visualizzata la tastiera Imm
22. gruppo selezionato di una posizione verso sinistra Layout Sposta gruppo a sinistra Ctrl Left Sposta gruppo a destra Ctrl Right Sposta gruppo a Destra consente di spostare il gruppo selezionato di una posizione verso destra Sposta elemento su Ctrl Up Sposta elemento gi Ctrl Down Sposta elemento Su consente di spostare l elemento selezionato di una posizione verso l alto nell elenco Sposta elemento Gi consente di spostare l elemento selezionato di una posizione verso il basso nell elenco La posizione dei gruppi e degli elementi importante perch il primo gruppo a sinistra il tipo di destinazione predefinita quando nella Scan Station viene utilizzato il file di configurazione Menu Utente il menu Utente include le seguenti opzioni Password di configurazione consente di visualizzare la finestra di dialogo Password configurazione in cui possibile immettere una password per il file di configurazione Se si utilizza questa opzione agli utenti verr chiesto di immettere la password per poter accedere alle informazioni del file Utente Password configurazione Indirizzo e mail Indirizzo e mail consente di visualizzare la finestra di dialogo Indirizzo e mail in cui possibile immettere un indirizzo e mail per la ricezione di una notifica quando non stato possibile inviare un messaggio via e mail o fax Menu 92 il menu include le seguenti opzioni Sommario fornisce un elenco
23. i della Scan Station ieia 1 2 VISA eriadan 1 2 VISta i MIET A lilla l 3 Nista POSle E eea 1 4 Kodak Scan Station 500 una stazione di acquisizione indipendente che richiede una formazione utente minima ed molto facile da utilizzare La Scan Station 500 una soluzione autonoma che non richiede PC o software applicativi Pu essere utilizzata con una rete esistente e pu sfruttare i servizi condivisi in rete esistenti per comunicare con altre dispositivi o destinazione di rete Lo schermo touch screen a colori facile da utilizzare e consente di inviare velocemente documenti via e mail o fax alle unit e alle stampanti in rete o alle unit flash USB con un semplice tocco In questo manuale le unit Kodak Scan Station 500 e Kodak Scan Station 520EX verranno denominate Kodak Scan Station 500 Le differenze fra i due modelli verranno evidenziate in seguito e Questo manuale utente fornisce informazioni e procedure per l utilizzo di Scan Station 500 e la creazione del file di configurazione personale tramite il programma Gestione configurazioni e Guida di riferimento per la manutenzione di Kodak Scan Station 500 A 61629 fornisce una semplice procedura visiva per la manutenzione di Scan Station e Guida di riferimento dell utente per il software di gestione delle configurazioni Kodak A 61630 fornisce una facile procedura per l utilizzo di Gestione configurazione e Accessorio lastra piana A4 Kodak la
24. i per la creazione di file PDF Qualit consente di visualizzare la schermata Qualit possibile selezionare Buona Migliore o Ottima Migliore la qualit e maggiori saranno le dimensioni del file Lingua opzione disponibile solo quando si seleziona PDF Ricercabile immagini testo Quando l opzione Lingua selezionata viene visualizzata la schermata Lingua che consente di selezionare la lingua del documento in corso di scansione Se ad esempio si intende eseguire la scansione di un documento in Italiano selezionare Italiano come lingua da utilizzare per eseguire la scansione del documento Pagine singole consente di creare un file PDF per ogni pagina digitalizzata In caso di scansione fronte retro viene creato un file per ciascun lato della pagina Protetto consente di immettere una password che verr utilizzata per crittografare il file prima che venga inviato La password verr inviata in un messaggio e mail separato se una delle selezioni di destinazione E mail JPEG questa opzione disponibile solo se per l opzione Scansiona come stato selezionato il valore Colori o Scala di grigi JPEG implica la creazione di pi file a pagina singola uno per il fronte e uno per il retro di ogni pagina Se selezionata l opzione JPEG possibile selezionare la qualit Bozza Buona Migliore Ottima o Superiore TIFF Multipagina consente di creare un file contenente tutte le pagine digitalizzate E possib
25. ient di e mail supportano l esportazione automatica delle intestazioni di colonna come prima riga di dati Se non si desidera esportare le intestazioni di colonna come prima riga selezionare Ignora la prima riga di dati NOTA Alcune applicazioni e mail esportano i dati includendo le virgolette tra cui sono racchiusi Le virgolette verranno rimosse durante l importazione dei dati Immettere i numeri di colonna in cui dovranno venire visualizzati Nome Cognome e Indirizzo e mail nel file CSV Dopo aver selezionato un file CSV e le posizioni delle colonne verr visualizzata un anteprima che mostra i risultati delle selezioni di Posizioni colonne Se le selezioni delle colonne vengono modificate l anteprima rifletter tali modifiche Se ad esempio i tre valori di Posizione colonna file sono 1 2 e 3 nell anteprima verranno visualizzati i seguenti dati Nome Cognome Indirizzo e mail Nome e Cognome vengono combinati per formare il nome visualizzato per l indirizzo e mail Indirizzo e mail viene utilizzato per creare l indirizzo e mail effettivo Sempre a titolo di esempio se tutti e tre i valori di File Posizione colonna file sono impostati su 1 l anteprima avr l aspetto seguente Fare clic su Importa Gli indirizzi e mail vengono aggiunti al gruppo e mail selezionato Pu essere opportuno impostare una password per impedire l accesso non autorizzato al file di configurazione Quando si assegna una password nella Scan Statio
26. il o a entrambi Se i campi sono vuoti non verr inviata alcuna notifica A 61627 it Dicembre 2011 6 Fare clic su Chiudi Verr visualizzata la schermata Revisione destinazione Scanning will automatically start in 5 seconds Destination Review KINGSTON dl z Output Q Preview gt Scan X Cancel NOTA possibile che venga visualizzato il messaggio Attendere Le lampade sono in fase di riscaldamento L alimentazione dei documenti procede dopo il riscaldamento delle lampade e Se si seleziona Scansione quest ultima verr avviata Quando Scan Station avvia l alimentazione e l elaborazione deidocumenti le immagini vengono visualizzate nella schermata Stato Scansione in corso Stato Pagina 1 Foglio 1 Fronte X Annulla e Se si seleziona Output viene visualizzata la schermata Revisione impostazioni che consente di rivedere o modificare qualsiasi impostazione Premere Scansione per avviarla Revisione impostazioni Impostazioni predefinite it B Impostazioni nome file Impostazioni predefinite A colori JPEG Qualit Ottima Output gt Scansione X Annulla A 61627 it Dicembre 2011 2 5 e Nella schermata Revisione impostazioni possibile selezionare Anteprima che consente di visualizzare le immagini acquisite prima che vengano elaborate r NON BA EEI G Nella schermata Anteprima sono disponibili i seguenti strumenti Aumenta
27. il fattore di ingrandimento dellimmagine E inoltre possibile fare doppio clic su un immagine per ingrandirne una parte Diminuisce il fattore di ingrandimento dell immagine Ruota l immagine di 90 gradi in senso orario Elimina l immagine visualizzata Consente di ripetere la scansione dell immagine visualizzata Visualizza l immagine precedente E inoltre possibile scorrere il dito lungo il lato sinistro dell immagine per visualizzare l immagine precedente Visualizza l immagine successiva E inoltre possibile scorrere il dito lungo il lato destro dell immagine per visualizzare l immagine successiva Chiude la schermata precedente Quando tutte le pagine sono state digitalizzate nella schermata Stato viene visualizzato uno stato mentre i documenti vengono inviati a ogni destinazione selezionata 2 6 A 61627 it Dicembre 2011 NOTE A 61627 it Dicembre 2011 Se la Scan Station configurata per Scansione rapida la scansione verr avviata immediatamente e non verr visualizzata la schermata Revisione destinazione a meno che non si verifichi un errore Se si preme un pulsante qualsiasi sullo schermo comprese le frecce di scorrimento il timer si arresta e sar necessario premere di nuovo il pulsante Fine Se si desidera modificare le impostazioni annullare il processo e tornare alla schermata Destinazione Per avviare subito la scansione selezionare di nuovo il pulsante Fine Per arrestare la scan
28. il modem fax a una linea telefonica Porta di alimentazione consente di collegare il cavo di alimentazione alla Scan Station Porta Ethernet consente di collegare Scan Station 500 alla rete Porte USB consentono di collegare le periferiche ad esempio tastiera mouse e altri accessori alla Scan Station Porta blocco di sicurezza consente di collegare un blocco di sicurezza alla Scan Station possibile acquistare un blocco di sicurezza standard presso un rivenditore di articoli da ufficio Consultare le istruzioni fornite con il blocco di sicurezza per le procedure di installazione A 61627 it Dicembre 2011 2 Utilizzo della Scan Station Utente occasionale Sommario Tipi di utente A 61627 it Dicembre 2011 TIPI dl One i a d 2 1 Preparazione della Scan Station ss seessennnnnnzennnnezennnzznzznnzzzni 2 2 Preparazione dei documenti 2 3 Uftilizzo della S Can Salonicco 2 3 Presentazione del touch screen i 2 8 Schermata Destinazione 2 8 Descrizione delle icone Schermata Destinazione 2 9 Schermata Impostazioni i 2 10 Descrizione delle impostazioni di scansione 2 11 Opzione Collegamenti a impostazioni 2 11 Opzione Impostazioni nome file 2 12 Opzione ACQUISISCE COME il k A 2 14 OPZIO
29. ile selezionare Non compresso JPEG o la compressione Groppo 4 TIFF Pagina singola consente di creare pi file uno per ogni lato di una pagina digitalizzata E possibile selezionare Non compresso o la compressione JPEG o Groppo 4 NOTE i documenti TIFF a colori o in scala di grigi possono presentare il formato Non compresso o con compressione JPEG documenti in bianco e nero possono presentare il formato Non compresso o con compressione JPEG o Groppo 4 Tutti i documenti inviati via fax verranno ricevuti come immagini TIFF con compressione Groppo 4 in bianco e nero A 61627 it Dicembre 2011 Opzione Documento Documento di input in base al tipo di documento sottoposto a scansione di input selezionare una delle seguenti opzioni e Fronte retro Scan Station eseguir simultaneamente la scansione del fronte e del retro di un documento in una sola operazione e Solo fronte Faccia gi selezionare questa opzione se in genere si eseguono scansioni di documenti solo fronte Se si seleziona questa opzione assicurarsi che i documenti siano introdotti nel vassoio di entrata a faccia in gi ovvero con il lato di scansione rivolto verso il vassoio di entrata e Solo fronte Faccia su selezionare questa opzione se in genere si eseguono scansioni di documenti solo fronte Se si seleziona questa opzione assicurarsi che i documenti siano introdotti nel vassoio di entrata a faccia in su ovvero con il lato di scansione rivolto verso
30. imentazione in modo da poter facilmente scollegare lo scanner in caso di emergenza Non usare il dispositivo se insolitamente caldo rilascia uno strano odore o fumo o in presenza di rumori insoliti Arrestare immediatamente il dispositivo e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Contattare il servizio di Assistenza Kodak Non effettuare operazioni di smontaggio riparazione o modifica diverse da quelle indicate nella Guida dell utente Non spostare lo scanner se i cavi di alimentazione e interfaccia sono collegati per non danneggiarli Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di spostare o trasferire il dispositivo Seguire le procedure per la pulizia consigliate da Kodak Non utilizzare detergenti ad aria liquidi o spray a gas Questi detergenti si limitano infatti a spostare la polvere lo sporco o le impurit all interno del dispositivo e possono quindi interferire con il suo funzionamento Le schede sulla sicurezza dei materiali MSDS sono schede contenenti dati sulla sicurezza dei prodotti chimici e sono disponibili sul sito Web Kodak al seguente indirizzo www kodak com go msds Per accedere alle schede sulla sicurezza MSDS sul sito Web necessario specificare il numero di catalogo del materiale di consumo di cui si richiede la scheda Informazioni ambientali La Kodak Scan Station 500 progettata in conformit ai requisiti internazionali in materia ambientale Per lo smaltimento dei
31. ine appartenenti al margine del documento vadano persi 2 20 A 61627 it Dicembre 2011 e Utilizza rilevamento di alimentazione multipla a ultrasuoni utile durante la scansione dei documenti per individuare l eventuale sovrapposizione degli originali nel passaggio attraverso l alimentatore Il doppio pescaggio pu verificarsi in caso di documenti con punti metallici adesivi su documenti o documenti con cariche elettrostatiche Selezionare questa opzione se si desidera che Scan Station rilevi i casi di alimentazione multipla NOTA Se l opzione Attiva e viene rilevato un documento a doppio pescaggio la Scan Station emette un suono Controllare le immagini acquisite per verificarne l esattezza Se necessario eseguire nuovamente la scansione Attiva Orientamento automatico ciascun documento viene analizzato per determinare le modalit di introduzione nello scanner e l immagine viene ruotata in base all orientamento corretto e Inverti ordine pagine se questa opzione abilitata Scan Station inverte l ordine delle pagine acquisite rispetto all ordine di scansione e Regolazione del colore se questa opzione abilitata viene visualizzata la schermata Regolazione del colore che consente di regolare l intensit dei colori rosso verde e blu Rinvio senza la AI termine di una sessione di scansione possibile selezionare l opzione nuova scansione Reinvia per rinviare le impostazioni di scansione e destinazione senza i l dove
32. ion File Modifica Layout Utente 2 bBbaReas s5 fk 2 Selezionare il gruppo di e mail a cui si desidera aggiungere uno o pi indirizzi quindi scegliere Modifica gt Aggiungi elemento Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi E mail Aggiungi Indirizzo e mail xl Descrizione ode dk Indirizzo Immetti un indirizzo e mail completo es personalSfornitoreservizi dominio z Aggiungi a elenco in ordine alfabetico 3 Immettere il nome e l indirizzo e fare clic su OK NOTE e s non si desidera che l indirizzo e mail sia disposto in ordine alfabetico deselezionare Aggiungi a elenco in ordine alfabetico e inoltre possibile rinominare gli elementi ed eliminarli da un gruppo utilizzando le voci di menu Modifica gt Rinomina elemento e Modifica gt Elimina elemento 3 8 A 61627 it Dicembre 2011 L indirizzo e mail viene aggiunto al gruppo e mail selezionato e visualizzato nell elenco della finestra Gestione configurazioni fe Gestione configurazioni di Kodak Scan Station l sigi xj fie Modfca Layot Utente E EE E 4 b E mail George da george gmail com Joe joe gmail com Lily lily gmail com Sue sue gmail com Ea impostazione oe DA w Bss T 4 Ripetere i punti 2 e 3 per ogni indirizzo e mail che si desidera aggiungere a un gruppo e mail Ridenominazione di un Per impostazione predefinita quando si aggiunge un gruppo e mail gruppo e mail il gruppo viene denominat
33. istrazione dello scanner e Gestione configurazioni sullo stesso PC 1 Inserire il CD di installazione denominato User Configuration Organizer and Supporting Documentation nell unit CD ROM Il programma di installazione si avvia automaticamente 2 Fare clic su Avanti appena viene visualizzata la schermata di benvenuto 3 Fare clic su Accetto dopo aver letto ed accettato i termini del contratto di licenza software 4 Specificare o individuare la cartella in cui si desidera installare Gestione configurazioni o mantenere l impostazione predefinita inoltre possibile scegliere di installare l applicazione per Tutti o Solo per me l utente quindi fare clic su Avanti 5 Fare clic su Avanti nella schermata di conferma Viene avviato il processo di installazione e vengono visualizzate varie schermate di avanzamento NOTA Se Microsoft NET 2 0 non installato il processo di installazione pu essere pi lento circa 20 minuti 6 Al termine dell installazione fare clic su Fine 7 Rimuovere il CD dall unit CD ROM file di configurazione utente vengono creati tramite l applicazione Gestione configurazioni utente di Kodak Scan Station 500 L utente avanzato pu creare un file di configurazione personalizzato per le specifiche esigenze di scansione e destinazione Dopo aver creato un file di configurazione possibile salvarlo nell unit USB e trasferirlo nella Scan Station per una scansione da pulsante utilizzando la
34. l documento Coperchio di Scan Station consente di accedere ai componenti interni della Scan Station Touch screen consente di esplorare facilmente le selezioni con un semplice tocco Pulsante Vai premere questo pulsante per avviare la scansione dei documenti Estensione del vassoio di uscita estrarre questa estensione per eseguire la scansione di documenti pi lunghi di 29 7 cm Pannello vassoio di uscita serve per coprire l unit quando non viene utilizzata Quando l unit aperta serve per raccogliere i documenti digitalizzati Quando il pannello del vassoio di uscita chiuso non possibile aprire il coperchio della Scan Station Pulsante Arresto Disconnessione premere per annullare l operazione corrente o tornare alla schermata precedente Al termine di un processo di scansione premere il pulsante X rosso per disconnettere l utente Pulsante di alimentazione consente di accendere e spegnere lo scanner Quando lo scanner acceso il LED blu 1 2 A 61627 it Dicembre 2011 Vista interna Porta USB Modulo separatore Guide immagini Leva di rilascio del modulo separatore Sensore Sensore presenza carta Leva di apertura dei rulli di presa della carta Coperchio del modulo di Leva di sblocco del alimentazione coperchio della Scan Station Rulli e Coperchio del modulo di alimentazione A Porta USB utilizzare questa porta per inserire l unit flash USB Leva di ri
35. lascio del modulo separatore abbassare la leva per rimuovere il modulo separatore e poterlo quindi pulire o sostituire Leva di apertura dei rulli di presa della carta consente di regolare manualmente lo spazio tra il modulo di alimentazione ed il modulo separatore per documenti che richiedono una gestione particolare Leva di rilascio del coperchio della Scan Station consente di aprire la Scan Station in modo da consentire l accesso al percorso della carta per pulirlo o rimuovere i documenti inceppati Modulo di alimentazione modulo separatore e rulli consentono l alimentazione e la separazione di documenti di varie dimensioni spessori e materiali Guide immagini per una qualit ottimale delle immagini mantenere pulite le guide Sono disponibili due guide una superiore e una inferiore Sensore di rilevamento alimentazione multipla rileva se nel percorso della carta sono inseriti pi documenti Sensore presenza carta rileva la presenza di documenti nel vassoio di entrata Coperchio del modulo di alimentazione necessario rimuovere questo coperchio per pulire o sostituire il modulo di alimentazione o le relative gomme A 61627 it Dicembre 2011 1 3 1 4 Vista posteriore Connettore lastra piana Porta modem Porta blocco Porta di alimentazione di sicurezza Porta Ethernet Porte USB Connettore lastra piana consente di collegare la lastra piana A3 A4 a Scan Station Porta modem consente di collegare
36. lastra piana A4 di Kodak aggiunge ulteriori funzionalit di scansione per acquisire documenti rilegati o molto fragili alla Kodak Scan Station 500 e consente di digitalizzare documenti di formato A4 ovvero fino a 21 59 x 27 94 cm N CAT 867 7288 e Accessorio lastra piana A3 Kodak l accessorio lastra piana A3 di Kodak aggiunge ulteriori funzionalit di scansione per acquisire documenti molto spessi o molto fragili alla Kodak Scan Station 500 e consente di digitalizzare documenti di formato A3 ovvero fino a 27 94 x 43 18 cm N CAT 179 6747 e Tastiera e supporto ottimizzazione dell area di lavoro con questa tastiera opzionale Questa tastiera pi piccola delle tastiere standard dei PC e pu essere collegata a Scan Station 500 per una semplice immissione dei dati N CAT 826 3006 1 1 Componenti della Vista anteriore Scan Station Estensione del vassoio di entrata Vassoio di entrata Guide laterali Pulsante di alimentazione Pulsante di Arresto Coperchio Scan Station Disconnessione Touch screen Pannello del rd vassoio di uscita Estensione del vassoio di uscita Pulsante Vai Estensione del vassoio di entrata non visualizzata estrarre questa estensione per inserire documenti A4 ovvero di dimensioni superiori a 21 59 x 27 94 cm Vassoio di entrata capacit fino a 75 fogli da 75 g m 20 Ib carta Guide laterali scorrere le guide avanti e indietro in base alle dimensioni de
37. lding nella schermata Acquisisci come possibile modificare solo il valore di Contrasto e Se si seleziona Normale ATP possibile modificare i valori di Contrasto e Soglia BOMBER gt Regolazione bianco e nero Impostazioni predefinite Contrasto E7 A 50 Soglia 90 7j A NRE Contrast regola la differenza tra il bianco e il nero in modo da accentuare pi o meno la nitidezza dell immagine Con un impostazione a basso contrasto la differenza tra bianco nero limitata e l immagine risulta pi sfumata Con un impostazione ad alto contrasto la differenza tra bianco e nero superiore e l immagine risulta pi chiara Selezionare un valore di contrasto compreso tra 1 e 100 II valore predefinito 50 Soglia consente di convertire un immagine in scala di grigi in una in bianco e nero l valori possono variare da 0 a 255 Il valore predefinito 90 Un valore di soglia basso produce un immagine pi chiara ed possibile utilizzarlo per attenuare gli sfondi e dettagli inutili Un valore di soglia alto produce un immagine pi scura e pu essere utilizzato per cogliere immagini poco nitide 1 Quando si seleziona Contrasto o Soglia la schermata Contrasto o Soglia viene visualizzata Gestione configurazioni di Kodak Scan Station Contrasto 100 da x Annulla 2 Utilizzare le frecce Su e Gi per modificare il valore quindi fare clic sul pulsante a sinistra del numero per
38. mail un gruppo Rinomina gruppo di fax una cartella unit USB una Elimina gruppo cartella di rete una posizione FTP e le destinazioni cloud SharePoint o Evernote come tipo di destinazione Modifica Layout Utente Aggiungi gruppo Aggiungi elemento Ins Rinomina elementa NOTA L aggiunta di un gruppo di stampanti o di un elemento Importa indirizzi e mail ad un gruppo di stampanti Cerca pu essere effettuata dall amministratore Elimina elemento Rinomina gruppo consente di rinominare il gruppo selezionato Elimina gruppo consente di eliminare il gruppo selezionato e tutti gli elementi in esso contenuti Aggiungi elemento consente di aggiungere una nuova voce al tipo di gruppo selezionato ad esempio aggiunta di un indirizzo e mail ad un gruppo e mail aggiunta di un altra attivit ad un gruppo di attivit e cos via Propriet elemento consente di rinominare l elemento selezionato Elimina elemento consente di eliminare l elemento selezionato Importa indirizzi e mail consente di importare gli indirizzi e mail da un file CSV valore separato da virgole Per ulteriori informazioni consultare la sezione Importazione di una rubrica e mail presente in questo capitolo Cerca consente di effettuare la ricerca di indirizzi e mail nella rubrica di rete A 61627 it Dicembre 2011 Menu Lavout il menu Lavout include le seguenti opzioni Sposta gruppo a Sinistra consente di spostare il
39. n o in Gestione configurazioni viene visualizzata una tastiera da utilizzare per l immissione della password necessaria per l accesso alle informazioni 1 Selezionare Utente gt Password configurazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Password configurazione Password configurazione xl Muowa password Conferma nuova password si Immettere una password Immettere di nuovo la password e fare clic su OK NOTA Se le password non corrispondono viene visualizzato un messaggio e viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Password configurazione A 61627 it Dicembre 2011 3 11 Test del file di Dopo aver creato il file di configurazione aggiunto eventuali destinazioni configurazione selezionato le impostazioni di scansione preferite e impostato una password salvare e testare il file 1 Inserire un unit USB nella porta USB del PC 2 Selezionare File gt Salva Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva configurazione in Salva configurazione in xl W Unit Flash MW Backup locale F Cartella C Program Filee4KodakMKodak Scan Station Sfoglia E 3 Selezionare la posizione o le posizioni in cui si desidera salvare il file di configurazione Se necessario utilizzare il pulsante Sfoglia per individuare la cartella 4 Fare clic su Salva 5 Al termine uscire da Gestione configurazioni e rimuovere l unit USB dal PC 6 Testare l unit USB inserendola nell
40. nsione e le destinazioni E mail consente di visualizzare un elenco di indirizzi e mail disponibili Cartella di rete consente di visualizzare un elenco di cartelle di rete disponibili FTP consente di visualizzare un elenco di indirizzi FTP disponibili Stampante consente di visualizzare un elenco delle stampanti disponibili Fax consente di visualizzare un elenco di destinazioni fax Unit USB personale se stata inserita un unit USB toccare questa icona per utilizzare le impostazioni desiderate SharePoint consente di configurare le impostazioni SharePoint Evernote consente di configurare le impostazioni Evernote Freccia destra toccare questo pulsante per scorrere l elenco verso destra rispetto alla destinazione selezionata 2 9 Schermata Nella schermata Impostazioni vengono visualizzate le icone relative Impostazioni alle impostazioni di scansione Quando si seleziona un icona nell elenco vengono visualizzati i valori associati all impostazione di scansione corrispondente Non necessario modificare queste impostazioni se il documento originale da digitalizzare non richiede impostazioni diverse da quelle predefinite PRAPER gt Acquisisci come Impostazioni predefinite A colori site Scala di grigi Bianco e nero C v Ottima iThresholding v o j 93 o Esci DeLa By T i Per ulteriori informazioni sulle icone e le funzionalit della schermata Impostazioni c
41. o E mail 1 Accedere alla schermata Destinazione e selezionare il gruppo e mail che si desidera rinominare 2 Selezionare Modifica gt Rinomina Gruppo Viene visualizzata la finestra di dialogo Rinomina gruppo iol xi Descrizione Eiling Department Annulla EA 3 Apportare la modifica desiderata nel campo Descrizione quindi fare clic su OK Il nome del nuovo gruppo viene visualizzato nella finestra principale di Gestione configurazioni Eliminazione di un gruppo Se si elimina un gruppo e mail verranno eliminati anche tutti gli indirizzi e mail e mail all interno del gruppo 1 Accedere alla schermata Destinazione e selezionare il gruppo e mail che si desidera eliminare 2 Selezionare Modifica gt Elimina gruppo Viene visualizzato il seguente messaggio Gestione configurazioni di Kodak Scan Station xl c Mediante questa operazione tutte le informazioni sulla configurazione del gruppo verranno rimosse Production nt Department Eliminare il gruppo 3 Fare clic su Si per eliminare il gruppo e mail A 61627 it Dicembre 2011 3 9 Importazione di una rubrica e mail I file CSV sono file di dati che rappresentano le informazioni del database Ogni riga include valori di dati separati da una virgola Ogni virgola su una riga di testo rappresenta una colonna di dati del database originale Nell esempio seguente vengono illustrati i dati tipici esportati da Microsoft Outlook Express NOTA La prima
42. o per acquisire familiarit con le comuni attivit di preparazione della Scan Station e dei documenti 2 1 Preparazione della 1 Scan Station Assicurarsi che la Scan Station sia accesa e pronta per l uso l indicatore luminoso blu costantemente acceso e l applicazione visualizzata sul touch screen Regolare le guide laterali facendole scorrere per adattarle al formato del documento TE Custam E mail Subject EA Add Voice Annotation Attachment FI 3 Assicurarsi che il pannello del vassoio di uscita sia rivolto verso il basso 4 Regolare il vassoio di uscita estraendo l estensione se necessario A 61627 it Dicembre 2011 Preparazione dei 1 documenti su carta di formato standard possono essere inseriti documenti agevolmente nella Scan Station Prima di eseguire la scansione predisporre i documenti in pile in modo che i bordi anteriori siano allineati e centrati rispetto al vassoio di ingresso Ci consente la corretta introduzione dei documenti nella Scan Station uno alla volta 2 Rimuovere tutti i punti metallici e le graffette prima di avviare la scansione Punti metallici e graffette eventualmente presenti nei documenti possono danneggiare la Scan Station e i documenti stessi 3 Accertarsi che tutti gli inchiostri e i correttori liquidi sulla carta siano asciutti Utilizzo della Scan 1 Inserire i documenti da digitalizzare nel vassoio di entrata della Station Scan Station Verificar
43. onsente di immettere l indirizzo o gli indirizzi e mail desiderati Dow E mail Personalizzato 7 Cerca C Joe joe mail com Sue sue mail com h d Impostazioni O FI A ja 3 x xi De il Le icone a destra del pulsante Impostazioni nella parte inferiore della schermata Destinazione rappresentano le impostazioni di scansione correnti che verranno utilizzate per la scansione del documento successivo Per modificare queste impostazioni ad esempio per inviare il documento in bianco e nero anzich a colori toccare il pulsante Impostazioni per visualizzare la schermata Impostazioni o selezionare l icona desiderata per modificare l impostazione specificata NOTE e per ulteriori informazioni sull opzione Cerca consultare la sezione Utilizzo della funzione Cerca pi avanti in questo capitolo e Inbasealtipo di configurazione di Scan Station possibile che l utente non sia autorizzato a modificare le impostazioni predefinite A 61627 it Dicembre 2011 Descrizione delle icone Schermata Destinazione A 61627 it Dicembre 2011 Di seguito riportata una descrizione delle icone visualizzate nella schermata Destinazione icone della schermata Destinazione EVERNOTE Descrizione Freccia sinistra toccare questo pulsante per scorrere l elenco verso sinistra rispetto alla destinazione selezionata Attivit consente di visualizzare un elenco di attivit disponibili che raggruppano impostazioni di sca
44. onsultare la sezione successiva 2 10 A 61627 it Dicembre 2011 Descrizione delle impostazioni di scansione Opzione Collegamenti a impostazioni Di seguito vengono descritte le informazioni dettagliate sulle impostazioni di scansione Utilizzare le frecce Destrae 4 Sinistra per scorrere l elenco delle impostazioni di scansione Utilizzare l icona Scansione sullo schermo per avviare la scansione L utilizzo di questa icona equivale alla pressione del pulsante Via sul pannello di controllo Collegamenti a impostazioni con l installazione vengono forniti sei collegamenti alle impostazioni Questi collegamenti possono essere utilizzati per selezionare rapidamente un gruppo di impostazioni utilizzate di frequente in modo da facilitare e velocizzare la scansione Se ad esempio si acquisiscono spesso documenti in bianco e nero per creare file PDF ricercabili selezionare il collegamento alle impostazioni Documento in bianco e nero qualit OCR Questa funzione consente di modificare tutte le impostazioni di scansione con un singolo tocco Le modifiche apportate verranno riportate sulla barra di stato nella parte inferiore dello schermo BOE gt Collegamenti a impostazioni Impostazioni predefinite A v lt modificato gt Documento in bianco e nero Documento in bianco e nero qualit OCR Documento a colori MM DBDBE B3T Ri A 61627 it Dicembre 2011 2 11 Opzione Impostazioni nome
45. r eseguire di nuovo la scansione del documento di documenti Scansione completata Revisione elaborazione Y Salva nell unit Flash Reinvia Q Chiudi Se si seleziona Reinvia viene visualizzata la schermata principale con le impostazioni originali di destinazione e scansione Da questa schermata possibile modificare le impostazioni e rinviare il documento precedente digitalizzato senza doverne eseguire di nuovo la scansione Se si seleziona Chiudi viene visualizzato il messaggio Rimuovere le selezioni correnti Selezionare No per mantenere le impostazioni di scansione e destinazione per il processo di scansione successivo e Sesisceglie Si le impostazioni di scansione e destinazione verranno impostate sui valori predefiniti della Scan Station e Sesiignora questa schermata nella Scan Station verr visualizzata nuovamente la schermata di utente occasionale dopo due minuti A 61627 it Dicembre 2011 2 21 Utilizzo della La procedura di ricerca la stessa per gli indirizzi e mail in una rubrica funzione Cerca di rete o gruppo e mail specifico per una cartella di rete o per un attivit specifica 1 Selezionare il Gruppo e mail Gruppo cartella di rete o l Attivit in cui si desidera effettuare la ricerca c BbYDBPAI E mail Billing Personalizzato Cerca Lynda Hamilton LyndaH aol com ww Don Smith ad DonS aol com v Impostazioni O FI g B A A q 2 Selezionare
46. re la sezione Schermata impostazioni nel capitolo 2 A 61627_it Dicembre 2011 Creazione E possibile creare un nuovo file di configurazione dalle impostazioni e modifica del file predefinite di sistema o modificarne uno gi esistente nell unit USB inserita in un sistema di backup memorizzato in locale o in una cartella di configurazione sul PC oinret 1 Selezionare File gt Apri Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri configurazione da Apri configurazione da l x Unit Flash Backup locale Cartella CADocumente and Settings amp 56DesktopConl Sfoglia 2 Selezionare la posizione dalla quale si desidera aprire il file di configurazione di Fare clic su Apri Quando vengono visualizzate le impostazioni del file di configurazione possibile aggiungere rimuovere o rinominare gruppi ed elementi di destinazione Vedere la sezione successiva Configurazione di gruppi di destinazione per ulteriori informazioni e procedure 5 anche possibile selezionare Impostazioni e modificare una o pi impostazioni di scansione Le impostazioni di scansione correnti sono visualizzate nella parte inferiore della schermata Per ulteriori informazioni consultare Schermata impostazioni nel capitolo 2 6 Selezionare File gt Salva Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva configurazione in Salva configurazione in xl M Unit Flash W Backup locale Cartella
47. riga pu contenere le informazioni sulle intestazioni della colonna dati e non i dati effettivi Prima riga Nome Cognome Indirizzo e mail Smith John johnnsmith rochester rr com Tom Brown Tombrown123 yahoo com William Doe wdoe msn com Outlook Express consente di esportare la propria rubrica e mail in un file CSV Quando si esporta la rubrica e mail possibile scegliere le colonne dati da esportare NOTA Altri programmi di posta elettronica possono non supportare la selezione delle colonne dati da esportare E consigliabile esportare solo il nome il cognome e l indirizzo e mail Dopo aver esportato il file possibile importarlo in Gestione configurazioni Per importare la rubrica e mail personale 1 Selezionare il gruppo e mail in cui si desidera importare la rubrica e mail 2 Selezionare Modifica gt Importa indirizzi e mail Viene visualizzata la finestra di dialogo Importa indirizzi e mail Importa indirizzi e mail xl File IC pahoo CEN Sfoglia Posizioni colonne file lr ignora prima riga di dati Nome Cognome Indirizzo e mail Importa anteprima Prima riga Colonne nome e cognome Colonna Indirizzi 3 Nel campo File immettere il nome del file contenente gli indirizzi e mail che si desidera importare Se necessario utilizzare il pulsante Sfoglia per individuare il file A 61627 it Dicembre 2011 Impostazione di una password per l unit USB 4 Molte applicazioni cl
48. salvare il nuovo valore A 61627 it Dicembre 2011 2 19 Opzione Copie da stampare Copie da stampare consente di selezionare il numero di copie 1 99 da stampare ODRES gt Copie da stampare Impostazioni predefinite I 99 di Esc PEREZA dR T i e Utilizzare le frecce Su e Gi per modificare il numero di copie quindi fare clic sul pulsante a sinistra del numero per salvare il nuovo valore Opzione Avanzate La funzione Avanzate include le seguenti opzioni DE c E U Avanzate Per attivit Attivit Rilevamento immagine vuota C L Disattivato Use Multifeed Ultrasonic Detection Esci o amp Ri LI 00 L ae il e Rilevamento immagine vuota consente di rilevare le pagine bianche ad esempio il retro di un documento in modo da ignorarle Utilizzare questa opzione quando si esegue la scansione di documenti in bianco e nero di tipo TIFF o PDF Il valore predefinito 1 Le immagini del documento al di sotto del valore di soglia vengono ignorate e Ritaglio consente di selezionare il ritaglio Automatico o Aggressivo Automatico consente di rilevare automaticamente il bordo di un immagine e raddrizzarlo se necessario Aggressivo consente di rilevare automaticamente il bordo di un immagine raddrizzarlo se necessario ed eliminare eventuali bordi neri residui o margini delle immagini Nel conseguire questo risultato esiste per la possibilit che alcuni dati dell immag
49. sione selezionare il pulsante Annulla Se l opzione Inverti ordine pagine abilitata le pagine vengono visualizzate nell ordine di scansione e non nell ordine inverso In base alla configurazione della Scan Station pu venire visualizzato il messaggio Si deve eseguire la scansione di ulteriori pagine In questo modo possibile aggiungere continuamente pagine alla sessione di scansione finch non si seleziona No sul messaggio O non si raggiunge un periodo di timeout di 30 secondi si Se si seleziona Fax come destinazione possibile ottenere informazioni pi dettagliate sullo stato del fax facendo clic sull icona Informazioni c Bloo Status ID 2010c174c90faca Recipient Name Office Fax Recipient Fax Number 61167 Pages 2 Fax Status The fax job is in progress Fax Extended Status The device is sending a fax wn ODE DFA Bs Bi Se nella coda sono presenti pi fax e si fa clic sull icona Informazioni viene visualizzata la seguente schermata c ERESZ i i Status Office Fax 201ccicc9becbia C Completed Office Fax 201cciccb870e6c In progress Transmitting Office Fax 201cciccbacc8c7 BI Pending Y 1 wn ODE DFA s Dio T di possibile fare clic su qualsiasi posizione per visualizzare ulteriori dettagli sull avanzamento del fax nella posizione specificata 2 1 Presentazione del touch screen Schermata Destinazione La Kodak Scan Station 500 dispone di un touch screen per un acces
50. so e un funzionamento facilitati Quando si utilizza la Scan Station vengono visualizzate le impostazioni predefinite configurate dall amministratore Qualora consentito possibile modificare queste impostazioni toccando il pulsante Impostazioni nella parte inferiore della schermata Quando si modificano le impostazioni predefinite esse vengono abilitate solo per la sessione corrente Il touch screen dispone di due schermate principali la schermata Impostazioni e la schermata Destinazione Il pulsante Impostazioni Invio nell angolo inferiore sinistro consente di passare da una schermata all altra La schermata Destinazione consente di visualizzare i tipi di destinazione disponibili configurati dall amministratore tipi di destinazione disponibili sono Attivit E mail Unit USB personale Cartella di rete FTP Stampante Fax SharePoint e Evernote Utilizzare le frecce DESTRA e SINISTRA per scorrere e visualizzare il gruppo o i gruppi di destinazione disponibili Quando si seleziona un tipo di destinazione nella parte centrale della schermata vengono visualizzate le destinazioni definite per il gruppo specificato Se ad esempio si seleziona un icona E mail verranno visualizzati tutti gli indirizzi e mail associati al gruppo E mail specificato Dall elenco possibile selezionare il numero di indirizzi desiderato Se un indirizzo e mail non incluso nell elenco selezionare Personalizzato Viene visualizzata una tastiera che c
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