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1. O la 3 Inserte la leng eta extra ble Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 119 Instalaci n Montaje en pared El tel fono se puede montar en pared sin utilizar una consola especial Es til por ejemplo en salas de conferencias o reas p blicas 1 Utilice un desatornillador para retirar el gancho del microtel fono 2 Invierta el gancho e inserte 3 Utilice un desatornillador para retirar las dos cubiertas de pl stico 4 Perfore orificios en la pared de acuerdo con las medidas indicadas aqu 9 5 mm lg E 9 10 mm Y max 5 5 mm 5 Coloque los tornillos conforme a las medidas y monte el tel fono 120 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Instalaci n Ubicaci n del tel fono No exponga el tel fono a la luz solar directa por per odos prolonga dos No exponga su tel fono al calor y humedad excesivos Limpieza Limpie el tel fono s lo con un pa o suave humedecido con agua El uso de jab n o cualquier otro material de limpieza puede decolorar o da ar el tel fono Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 121 Soluci n de problemas 122 Ap telef Selecc Sigu o Prev Selecc Exit Soluci n de problemas Si el tel fono no funciona usted puede realizar una autoprueba de tel fono para verificar si el fallo es causado por el tel fono o por el sistema Tambi n p
2. Marcaci n r pida en la p gina 43 Restricci n de presentaci n de n meros Si no desea que aparezca su nombre y n mero en el tel fono de la persona a la cual llama utilice el siguiente procedimiento Notas Esta funci n se puede bloquear para utilizarla en su extensi n programada previamente por su administrador del sistema La restricci n de presentaci n del n mero s lo es v lida para la llamada en curso es decir tiene que repetir el procedi miento la pr xima vez que la desee usar Marque y espere un nuevo tono de marcaci n Marque el n mero En lugar de su nombre y n mero la pantalla del tel fono al cual se llama muestra An nimo Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 35 Llamadas salientes Listllam Sigu o Prev Selecc nPerdida Sigu o Prev Marcar 36 L nea externa individual Para hacer una llamada a una l nea externa espec fica Marque Marque el n mero de la l nea externa individual y presione Marque el o los d gitos para obtener una l nea externa y el n mero externo Remarcar llamadas desde Lista de llamadas Para usar la Lista de llamadas consulte la secci n Lista de llamadas en la p gina 87 Dialog 4223 Professional Presione vea la pantalla Presione para encuadrar la lista que se requiera vea la pantalla Presione vea la pantalla La imagen que aparece a continuaci n es un ejemplo de la apariencia de la pantalla cua
3. Se puede dise ar un perfil de b squeda que se ajuste a la situaci n es decir en la oficina cuando est de viaje en el hogar etc En un perfil se pueden utilizar los n meros de tel fono externos o internos Su perfil de b squeda es programado o modificado por su adminis trador del sistema Consulte la secci n Para dise ar y solicitar sus perfiles de b squeda en la p gina 69 Cuando se activa la funci n se transfieren las llamadas entrantes a tel fonos seleccionados o a los servicios de equipos de respaldo en el orden que usted elija Si una posici n de respuesta en el perfil est ocupada se puede transferir la llamada a otra posici n definida previamente en el perfil Puede manejar los perfiles desde el tel fono de su oficina Aqu se describe como manejar los perfiles una operadora puede ayudarle si es necesario Tambi n puede usar cualquiera de las aplicaciones del Asistente personal si est n disponibles Para obtener m s informaci n comu n quese con el administrador de su sistema Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 67 Transferencia de llamada 68 Ausencia Sigu o Prev Selecc Sigu o Prev Selecc Para activar o cambiar a otro perfil de su tel fono de oficina Presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione para encuadrar Selecc perfil vea la pantalla Presione vea la pantalla Presione para encuadrar el pe
4. Puede escoger explorar la lista de todas las llamadas completas O las listas espec ficas de llamadas no contestadas salientes y entrantes Cuando se guarden nuevas llamadas no contestadas en la lista se muestra n Perdida en la pantalla n n mero de llamadas perdidas Su tel fono debe estar en reposo y desbloqueado para explorar la Lista de llamadas Para acceder a la Lista de llamadas Dialog 4223 Professional Listllam Presione vea la pantalla Sigu o Prev Presione para encuadrar la lista que se requiera vea la pantalla Selecc Presione vea la pantalla Se muestra la lista que se requiere consulte la secci n Opciones de la Lista de llamadas en la p gina 88 o use el acceso directo directamente a la lista de llamadas no contestadas nPerdida presione vea la pantalla n N mero de llamadas perdidas Dialog 4225 Vision lt Z Seleccione Listllam en el men superior vea la pantalla Sigu o Prev Presione para encuadrar la lista que se requiera vea la pantalla Selecc Presione vea la pantalla Se muestra la lista que se requiere consulte la secci n Opciones de la Lista de llamadas en la p gina 88 o use el acceso directo directamente a la lista de llamadas no contestadas nPerdida presione vea la pantalla n N mero de llamadas perdidas Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 87 Otras funciones tiles Marcar Sigu o Prev m s Borrar Volver y
5. Timbrado de melod a en la p gina 100 L nea de acceso triple Atender llamadas Las L neas 1 y 2 est n disponibles tanto para llamadas entrantes como para llamadas salientes La Consulta se puede utilizar s lo para llamadas salientes Micr fono Se utiliza para conversar mediante la funci n de manos libres Borrar Desconectar llamadas o salir de una funci n Siempre se puede presionar en lugar de colgar el microtel fono Tecla para diadema Atender llamadas con la diadema y activar Preconfiguraci n con dia dema Consulte la secci n Diadema opcional en la p gina 108 Encendido apagado del altavoz a Activar la conversaci n con manos libres Consulte la sec ci n Durante las llamadas en la p gina 51 b Activar Preconfiguraci n con altavoz Consulte la secci n Preconfiguraci n con diadema en la p gina 109 Mudo a Encender o apagar el micr fono durante una llamada Consulte la secci n Mudo en la p gina 52 b Apagar la se al de timbrado en estado libre o cuando est so nando Consulte las secciones Se al de timbrado silenciada en la p gina 99 y Timbrado silencioso en la p gina 99 Control de volumen Ajustar el volumen del timbre Consulte la secci n Configuraci n en la p gina 89 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 16 17 18 19 20 Descripci n Altavoz Microtel fono La versi n est ndar viene con una funci n para pr
6. ejemplo cuando est fuera de la oficina en una reuni n etc La persona que llama puede entonces dejar un mensaje en el buz n Cuando vuelva a la oficina puede ingresar a su buz n y escuchar los mensajes recibidos Si usa la funci n de n mero personal se recomienda que programe el buz n de voz como la ltima posici n de respuesta para todos los perfiles de b squeda Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Funciones de grupo Funciones de grupo Captura de llamadas de grupo Las personas que trabajan en equipo pueden solicitar al adminis trador del sistema que programe sus tel fonos para formar grupos de captura de llamadas En un grupo de captura de llamadas cualquier miembro puede con testar cualquier llamada individual para los miembros del grupo Captgrupo Presione para contestar vea la pantalla Si Captgrupo no se muestra presione m s hasta que aparezca Notas Tambi n puede presionar 8 Un grupo de captura de llamadas puede servir de alternativa para otro grupo Las llamadas para el grupo alternativo s lo se pueden contestar cuando no haya llamadas para su propio grupo Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 79 Funciones de grupo 000 X21X 380 E H21H E C x24X 000 000 000 o 000 000 80 Grupo de b squeda Un n mero de Grupo de b squeda interno es un n mero de direc torio com n para un grupo de extensiones Las llamadas al grupo se in
7. mero externo de su elecci n La luz de S gueme indica que ha activado esta funci n Durante S gueme el tel fono a n se puede usar para llamadas salientes y escuchar un tono de marcaci n especial cuando levante el microtel fono Solicitar Presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione para encuadrar S gueme externo vea la pantalla Presione vea la pantalla Marque el o los d gitos para obtener una l nea externa y marque el n mero externo Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para activar marque X 2 2 ingrese el o los d gitos para obtener una l nea externa ingrese el n mero externo y presione HE y la tecla de borrar Cancelar Presione Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema o presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para cancelar marque H 2 2 H y presione la tecla de borrar Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Transferencia de llamada N mero personal Con esta funci n a usted se le puede encontrar en su n mero de tel fono normal de la oficina a n cuando se encuentre fuera de la oficina o en casa etc Dependiendo de la funcionalidad del sistema telef nico de su oficina usted puede tener un s lo perfil de b squeda individual o puede escoger entre cinco perfiles de b squeda individuales
8. tesis auditiva Para conectar un microtel fono adicional consulte la secci n Accesorios en la p gina 107 Observe que El microtel fono puede atraer y retener objetos met licos peque os en la zona del aud fono Leng eta extra ble para gu a f cil opcional Consulte la secci n Lengueta extra ble opcional en la p gina 111 Panel de teclas Incluye 17 teclas programables Se pueden conectar hasta cuatro paneles Consulte la secci n Panel de teclas en la p gina 107 Utilice el Designation Card Manager Administrador de tarjetas de designaci n para crear e imprimir sus propias tarjetas de designa ci n para el panel de teclas consulte a continuaci n Tarjeta de designaci n Utilice DCM Administrador de tarjetas de designaci n para crear e imprimir sus propias tarjetas de designaci n DCM se incluye en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde http www aastra com Para obtener m s informaci n comun quese con su distribuidor autorizado de Aastra Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 13 Descripci n Indicaciones de luces Luz apagada La funci n no est activa uz permanente La funci n est activa o la l nea de il representaci n m ltiple est ocupada Luz que parpadea La l nea o la funci n se encuentra en lentamente retenci n Luz que parpadea r pidamente Una llamada entrante Luz que se apaga gt na llamada en curso dur
9. 15 16 17 Microtel fono La versi n est ndar viene con una funci n para pr tesis auditiva Para conectar un microtel fono adicional consulte la secci n Accesorios en la p gina 107 Observe que El microtel fono puede atraer y retener objetos met licos peque os en la zona del aud fono Leng eta extra ble para gu a f cil opcional Consulte la secci n Lengueta extra ble opcional en la p gina 111 Panel de teclas Incluye 17 teclas programables Se pueden conectar hasta cuatro paneles Consulte la secci n Panel de teclas en la p gina 107 Utilice el Designation Card Manager Administrador de tarjetas de designaci n para crear e imprimir sus propias tarjetas de designa ci n para el panel de teclas consulte a continuaci n Tarjeta de designaci n Utilice DCM Administrador de tarjetas de designaci n para crear e imprimir sus propias tarjetas de designaci n DCM se incluye en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde http www aastra com Para obtener m s informaci n comun quese con su distribuidor autorizado de Aastra Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Descripci n Dialog 4225 Vision UdAaaaa qadadddddd Pantalla Consulte la secci n Informaci n en pantalla en la p gina 16 Teclas de men de pantalla Las funciones de las teclas depend
10. En casa Solicitud de Tipo de tel fono o Tiempo de timbrado b squeda posici n de respuesta N mero de tel fono segundos 1 Externo 222222 20 2 M vil 0706666666 25 3 Buz n de voz Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 71 Transferencia de llamada Perfil 1 Perfil 2 Perfil 3 Perfil 4 Perfil 5 72 Formulario de configuraci n para perfiles de b squeda Nombre Departamento N mero de tel fono Cuenta Solicitud de Tipo de tel fono o Tiempo de timbrado b squeda posici n de respuesta N mero de tel fono segundos 1 2 3 4 Ejemplos Escritorio inal mbrico m vil externo buz n de voz operadora etc b squeda Solicitud de Tipo de tel fono o posici n de respuesta N mero de tel fono Tiempo de timbrado segundos 1 AJOJN b squeda Solicitud de Tipo de tel fono o posici n de respuesta N mero de tel fono Tiempo de timbrado segundos 1 AJOJN b squeda Solicitud de Tipo de tel fono o posici n de respuesta N mero de tel fono Tiempo de timbrado segundos AJ oj N b squeda Solicitud de Tipo de tel fono o posici n de respuesta N mero de tel fono Tiempo de timbrado segundos AJ oj N Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Informaci n
11. Linea 1 o Linea 2 o Consulta Si no desea continuar para programar o borrar una melod a para otra l nea Back Presione para volver al men anterior vea la pantalla Nota Sino se presiona ninguna tecla dentro de 30 segun dos se almacenar autom ticamente el cambio y el tel fono vuelve a estado libre 102 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Configuraci n Activar o desactivar una melod a grabada Una melod a grabada tiene que ser activada en el modo melod a para que se escuche cuando se recibe una llamada entrante Para activar en el modo melod a L nea K27 Presione la tecla para el tipo de llamada que se solicita Linea 1 o Linea 2 o Consulta La luz de la tecla correspondiente se enciende Tecla Linea 1 Llamadas internas Tecla Linea 2 Llamadas externas Tecla Consulta Rellamadas Nota Si quiere regresar a una se al de timbrado com n pero mantener la melod a grabada presione nuevamente la tecla para el tipo de llamada solicitada Cuando se apaga la luz de la tecla se desactiva la melod a grabada Exit Presione para salir del modo melod a vea la pantalla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 103 Configuraci n c d 2e f 5g ga b 0 d 0 H SY E 22 XX 2H2H2H2H XX HH XXAXX 104 Para ingresar notas En el modo melod a se usa el teclado para ingresar notas pausas etc Se puede programar un m ximo de 40 notas para las llamadas entrantes y 2
12. arriba y a la izquierda lo que indica el modo programaci n Presione la tecla para el tipo de llamada solicitada Si existe una melod a actual se reproduce la melod a y se muestran las ltimas 19 notas o se ales Presione para llamadas internas o presione para llamadas externas o presione para rellamadas Para editar la melod a actual Presione para mover el cursor a la derecha de la posici n que se va a editar vea la pantalla Presione para borrar la nota a la izquierda del cursor Mant ngalo presionado para borrar todas las notas Para ingresar una melod a nueva o notas nuevas consulte la secci n Para ingresar notas en la p gina 104 Para guardar la melod a actual Presione la tecla de la l nea que parpadea Linea 1 o Linea 2 o Consulta Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 101 Configuraci n Si no desea continuar para programar o borrar una melod a para otra l nea Back Presione para volver al men anterior vea la pantalla Nota Todav a no se ha activado la melod a consulte la sec ci n Activar o desactivar una melod a grabada en la p gina 103 Si no se presiona ninguna tecla dentro de 30 segun dos se almacenar n autom ticamente todas las notas o cambios que se hayan ingresado y el tel fono vuelve a estado libre Para borrar la melod a actual ES Presione y mantenga hasta que no se muestren notas L nea Presione la tecla de la l nea que parpadea
13. contador Temporizador autom tico El temporizador de inicia autom ticamente cuando contesta la per sona a la cual se llama y se detiene autom ticamente cuando se termina la llamada Se miden las llamadas entrantes y salientes Si realiza consultas conferencias o si deja llamadas en retenci n etc durante la llamada el temporizador no se detiene es decir el tiempo que se mide es el tiempo total desde que contesta la primera persona a la cual se llama hasta que se termina la llamada a la ltima persona conectada Nota El temporizador muestra el tiempo transcurrido desde la ltima llamada hasta que se contesta una llamada nueva Anote el tiempo indicado inmediatamente al terminar una llamada si necesita registrar sus llamadas Temp Presione para mostrar la funci n Duraci n de llamada vea la pantalla Si Temp no se muestra presione m s hasta que aparezca La pantalla muestra 11 06 00 00 0012345678 Mosfecha Salir Progam Aptelef Listllam Agenda Mensajes 11 06 00 00 Brown James R Towers 0012345678 2222 Mosfecha Salir La funciones de las teclas que se encuentran disponibles durante el modo Duraci n de llamada son Mosfecha Presione para ver la fecha v ase la pantalla Salir Presione para salir de la funci n Duraci n de llamada vea la pantalla Mostemp Presione para mostrar el tiempo medido vea la pantalla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 59 Transferencia de lla
14. de Aastra Dialog 4223 Professional 116 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Instalaci n Instalaci n de los paneles de teclas 1 Fije el conector a la parte inferior del orificio con un dedo o una herramienta contundente Aseg rese de que el conector es el adecuado antes de aplicar presi n 2 Presione hacia donde apuntan las flechas hasta que escuche un sonido clic 3 Instale los soportes como se muestra en la imagen en la secci n Instalaci n de soportes Nota Todos los paneles de teclas deben ser del tipo DBY 419 01 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 117 Instalaci n 118 Instalaci n de soportes 1 a 4 paneles de teclas tx Instalaci n de la tarjeta Utilice el DCM Designation Card Manager para crear e imprimir sus propias tarjetas de designaci n del panel de teclas DCM se incluye en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde http www aastra com Para obtener m s informaci n comun quese con su distribuidor autorizado de Aastra Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Instalaci n Instale la leng eta extra ble opcional 1 Retire la pel cula protectora de los rieles gu as 2 Coloque los rieles gu as en la parte posterior del tel fono teniendo en cuenta la direcci n de la esquina cortada
15. de autorizaci n com n 48 C digo de autorizaci n individual 49 C digo de cuenta 82 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision ndice D Declaraci n de conformidad 6 Dejar la llamada En Retensi n 55 Derecho de autor 6 Desactivaci n general 83 Descripci n 8 Dialog 4223 Professional 8 Dialog 4225 Vision 11 Idioma de pantalla 28 Indicaciones de luces 14 Informaci n en pantalla 16 Teclas de men de pantalla 24 Tonos y se ales 15 Desechar el producto 7 Desv o 60 Diadema 108 Duraci n de la llamada Temporizador 58 Durante las llamadas 51 Altavoz al manos libres 51 Conferencia 54 Consulta 52 Encendido y apagado del micr fono 52 Enviar el c digo de identidad de la persona que llama 56 Escucha en grupo por altavoz 51 Manos libres 52 Manos libres al altavoz 51 Marcaci n durante una llamada conectada 56 Retener 55 Transferir 53 E Enviar el c digo de identidad de la persona que llama al transferir una llamada 56 Escucha en grupo por altavoz 51 127 ndice F Formulario de configuraci n para perfiles de b squeda 72 Funciones de grupo 79 Funciones y datos requeridos 91 G Garant a 6 Glosario 125 Grupo de b squeda 80 Guardar un n mero externo 38 H Hacer caso omiso 42 Hacer llamadas 34 joma 28 dicaciones de luces 14 ormaci n de ausencia 73 ormaci n del costo 57 ormaci n en pantalla 16 ormaci n importante para el usuario 7 stalaci n 114 strucciones de seg
16. fono cuando est descolgado Ajuste el volumen del altavoz cuando se escuche el tono de marcaci n por el altavoz o durante una llamada a manos libres Presione para cambiar el volumen Se graba el nivel de volumen del microtel fono y del altavoz Para ajustar el volumen durante Escucha en grupo Cuelgue el microtel fono Presione para cambiar el volumen Se graba el nivel de volumen del microtel fono y del altavoz Levante el microtel fono y presione Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Configuraci n Amplificaci n adicional del volumen del microtel fono o de la diadema Para personas con impedimentos auditivos el volumen de audio del microtel fono se puede amplificar a n m s Para cambiar el nivel Nota Un cambio de nivel tambi n afecta a una diadema conectada a la salida de diadema Dialog 4223 Professional Ap telef Presione vea la pantalla Si Ap telef no se muestra presione m s hasta que aparezca Selecc Presione vea la pantalla Sigu o Prev Presione para encuadrar Config nivel de volu vea la pantalla Selecc Presione vea la pantalla Se escucha una se al de tono y la pantalla muestra la configuraci n actual La luz de la tecla L nea 1 tambi n indica la configuraci n actual luz de la tecla apagada nivel est ndar luz de la tecla encendida se aumenta el nivel Change Presione para cambiar el nivel de volumen vea la pantalla La pantalla muestra la configuraci n nue
17. l neas adicionales y l neas de representaci n m ltiple Ingresar al modo de programaci n Dialog 4223 Professional Presione vea la pantalla Si Program no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione vea la pantalla Contin e con Programar o cambiar una se al de timbrado Dialog 4225 Vision Seleccione Program en el men superior vea la pantalla Presione para seleccionar Program de teclas vea la pantalla Contin e con Programar o cambiar una se al de timbrado Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 93 Configuraci n Programar o cambiar una se al de timbrado Linea 1 K 2 Presione la tecla de l nea que corresponda Se muestra un d gito 0 6 en pantalla Nota Sino desea cambiar la se al de timbrado progra mada presione Salir para salir del men sin guardar los cambios 0 6 Seleccione la se al de timbrado de la lista que se encuentra a continuaci n 0 Silencioso 1 Se al de timbrado peri dica 2 Se al de timbrado peri dica con retardo 3 Una se al de timbrado silenciada 4 Una se al de timbrado con retardo silenciada 5 Conexi n de voz inmediata con una se al de timbrado controlada por una tecla de funci n 6 Conexi n de voz inmediata con una se al de timbrado Nota Las opciones 5 y 6 no se encuentran disponibles para las l neas de representaci n m ltiple Linea 1 Ke Presione Salir Presione para terminar
18. la programaci n vea la pantalla 94 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Program Selecc 0 9 Salir lt lt A Selecc 0 9 Salir Configuraci n Programaci n del tipo de tono de la se al de timbrado Existen 10 diferentes caracteres de tono de se al de timbrado pro gramables en su tel fono cada uno corresponde a un d gito entre O y9 Nota Si utiliza melod as para indicar las llamadas entran tes esto reemplazar al tipo de tono Consulte la secci n Timbrado de melod a en la p gina 100 Dialog 4223 Professional Presione vea la pantalla Si Program no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione vea la pantalla Se muestra el car cter de tono actual Presione el d gito correspondiente El tel fono suena con el tipo escogido Presione para terminar la programaci n vea la pantalla Dialog 4225 Vision Seleccione Program en el men superior vea la pantalla Presione para seleccionar Program de teclas vea la pantalla Se muestra el car cter de tono actual Presione el d gito correspondiente El tel fono suena con el tipo escogido Presione para terminar la programaci n vea la pantalla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 95 Configuraci n 96 Volumen del altavoz y del microtel fono Use las teclas de volumen para ajustar el volumen del microtel fono o del altavoz durante una llamada Ajuste el volumen de audio del microtel
19. ltimas 19 posiciones ingresadas Program Intern CddDDppCCCC d d D D lt lt Program Intern CddDDppCCCC d d D D lt Cuando se ingresan todas las notas la pantalla mostrar s lo se pueden mostrar las ltimas 19 posiciones ingresadas Program Intern D DppDDDbAGppppGFG lt lt Program Intern H D DppDDDbAGppppGFG lt Nota A bemol la bemol A se muestra como bA es decir b se usa para mostrar la nota b s y el s mbolo de bemol Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 105 Configuraci n Ap telef Selecc Sigu o Prev Selecc o Save amp Exit lt lt A Sigu o Prev Selecc o Save amp Exit 106 Contraste de la pantalla Puede ajustar el contraste de la pantalla Dialog 4223 Professional Presione vea la pantalla Si Ap telef no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione vea la pantalla Presione para encuadrar Contraste de la pant vea la pantalla Presione vea la pantalla Presione repetidamente para ajustar el contraste vea la pantalla Presione para guardar la configuraci n y salir del men vea la pantalla Nota Para salir del men sin guardar los cambios pre sione Save amp Exit antes de presionar alguna de las teclas de ajuste Dialog 4225 Vision Seleccione Ap telef en el men superior vea la pantalla Presione para encuadrar Contraste de la pant vea la pantalla Presione vea la pant
20. modo progr PropTim Programaci n de las teclas de funci n A gt Teclas de men de pantalla en estado libre Explicaciones Selecc perfil S lo se muestran cuando hay llamadas perdidas Desv o directo a nnnn n N mero de llamadas perdidas S gueme Se muestra el n mero actual Raz n ausencia S gueme externo No es muestra el texto en la pantalla No molestar i AC gt n O Inicio Volver a la posici n de inicio cuando Desv si no contesta ma navegue por el men superior Desv en ocupado nnnn Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 27 Descripci n 28 x08X 0 9 2 Idioma de pantalla Puede seleccionar uno de los siguientes idiomas para mostrar la informaci n en el tel fono D gitos O al 9 c digo de idioma O Ingl s 1 Franc s 2Alem n 3 Espa ol 4 Italiano 5 6 7 8 9 Nota En forma predeterminada los d gitos 5 al 9 est n programados para el ingl s Se pueden cambiar localmente a otros idiomas Para seleccionar un idioma Marque Ingrese el c digo de idioma Presione Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Posici n libre Posici n libre La funci n Posici n libre Free Seating se utiliza para personas que tienen un n mero de extensi n en la oficina pero que no tienen un tel fono propio Por ejemplo los trabajadores de oficina con horario flexible aquellas personas que trabajan principalmente fuera de la oficina etc El usuario usa esta fu
21. n desviada se muestran debajo del men superior el icono de llamada desviada el nombre de la persona a la cual se llama el n mero cuando no se encuentre disponible ning n nombre el tipo de desv o y el nombre y n mero de la persona que llama parpadeando Program Ap telef Listllam HE Agenda Mensajes Smith Bob gt Dcto Jim Carter 4444 Ausencia Cuenta Autoridad Carter 4444 ha llamado a Smith y la llamada se desv a directamente a usted Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 23 Descripci n lt gt Abrir Activar Agenda Agrmiembr Ausencia Autoridad Back Borrar Borrar Busc CancelDND Captgrupo Capturallam Cerr Change Conec Conectar Conf Transf Conferenci Cuenta Desactivar Descon 24 Teclas de men de pantalla Los siguientes textos se pueden mostrar para las teclas de men de pantalla Ajustar el contraste de la pantalla Mover el cursor al programar melod as Desbloquear el tel fono Activar Acceder a Agenda telef nica Dialog 4223 Professional Agregar miembro a una conferencia Manejar ausencia desv o de llamada C digo de autorizaci n Retroceder al men anterior Reiniciar el c lculo del tiempo Borrar un elemento B squeda Cancelar No molestar Captura de llamadas de grupo Captura de llamadas Bloquear el tel fono Cambiar una configuraci n Conectar Conectar Obtener otra l nea para con ferencia o transfere
22. n la programa previamente usted Marque el n mero externo y presione Vuelva a colocar el microtel fono para finalizar el procedi miento Cuando una l nea externa quede libre se le llamar de vuelta se al de timbrado de rellamada Debe contestar en un plazo de ocho segundos de lo contrario se cancelar el servicio de Rellamada Mientras espera la Rellamada puede hacer y recibir llamadas de manera normal Levante el microtel fono cuando se le devuelva la llamada El sistema llama al n mero externo Nota En una l nea externa ocupada s lo se puede activar una Rellamada La funci n Rellamada de las l neas adicionales volver a llamar a la L nea 1 Cancelar una Rellamada Marque e ingrese el n mero de la extensi n Nota Para cancelar una Rellamada en una l nea externa espec fica marque el o los d gitos para obtener una l nea en lugar del n mero de la extensi n Presione Cancelar todas las Rellamadas Marque Presione Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Llamadas salientes Activar Llamada en espera Si desea comunicarse en forma urgente con una l nea externa o extensi n ocupada puede notificar a la extensi n mediante la se al de Llamada en espera Llamesp Presione vea la pantalla Si Llamesp no se muestra presione m s hasta que aparezca Nota Tambi n puede presionar 5 o Llamada en espera La tecla de funci n la programa previamente usted Mantenga e
23. puede usar el siguiente procedimiento para activar marque X 2 1 1 H y presione la tecla de borrar Cancelar Presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione para encuadrar Desv si no contesta nnnn Activa vea la pantalla nnnn n mero de la posici n que contesta por ej la operadora Presione vea la pantalla Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para cancelar marque H 2 1 1H y presione la tecla de borrar Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Ausencia Sigu o Prev Activar Salir Ausencia Sigu o Prev Desactivar Salir Transferencia de llamada Desv o cuando la persona que llama recibe un tono de ocupado Solicitar Presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione para encuadrar Desv en ocupado nnnn Inactiva vea la pantalla nnnn n mero de la posici n que contesta por ejemplo la operadora Presione vea la pantalla Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para activar marque X 2 1 2 H y presione la tecla de borrar Cancelar Presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione para encuadrar Desv en ocupado nnnmn Activa vea la pantalla nnnn n mero de la posici n que contesta por ejemplo la operadora Presione vea la
24. sean de tipo inal mbrico durante una tormenta el ctrica z Desechar el producto No debe botar el producto en un vertedero municipal Revise las disposiciones locales con respecto al desecho de productos electr nicos Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 7 Descripci n Descripci n Dialog 4223 Professional 1 Pantalla Consulte la secci n Informaci n en pantalla en la p gina 16 2 Teclas de men de pantalla Las funciones de las teclas dependen del estado de tr fico Cuando se le pida vea la pantalla presione la tecla requerida para acceder a la funci n 3 Rellamada Indicar o activar Rellamada Consulte la secci n Cuando recibe un tono de ocupado en la p gina 39 El administrador del sistema pue de quitar o trasladar esta funci n a otra tecla de funci n programable 8 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 10 11 12 13 Descripci n Desv o de llamada S gueme Para indicar y o activar o desactivar el Desv o de llamada S gueme Consulte la secci n Transferencia de llamada en la p gina 60 El administrador del sistema puede quitar o trasladar esta funci n a otra tecla de funci n programable Teclas de funci n programables Programar n meros o funciones Consulte la secci n Programaci n de las teclas de funci n en la p gina 89 Nota La tecla mar
25. su propio tel fono El c digo individual se puede cambiar desde su propia extensi n Para bloquear su tel fono Presione vea la pantalla Si Cerr no se muestra presione m s hasta que aparezca Ingrese el c digo de autorizaci n y presione vea la pantalla Tono de verificaci n Nota Tambi n puede marcar X 7 6 X ingrese el c digo y presione H Para hacer llamadas con su nivel de autorizaci n cuando el tel fono est bloqueado Presione vea la pantalla Si Autoridad no se muestra presione m s hasta que aparezca Ingrese el c digo de autorizaci n y presione vea la pantalla Tono de verificaci n Nota Tambi n puede marcar X 7 5 X ingrese el c digo y presione H Marque el o los d gitos para obtener una l nea externa y el n mero externo Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 49 Llamadas salientes 50 Abrir 280 ooo Ingr o X7T5X 000 000 000 o 000 000 000 o 000 000 o X74X 000 000 000 o 000 000 000 o Para abrir su tel fono Presione vea la pantalla Si Abrir no se muestra presione m s hasta que aparezca Ingrese el c digo de autorizaci n y presione vea la pantalla Tono de verificaci n Nota Tambi n puede marcar H 7 6 X ingrese el c digo y presione Para asignar su propio nivel de autorizaci n a otro tel fono Marque Ingrese el c digo de autorizaci n y presione Tono de verificaci n Marque su pro
26. vea la pantalla Presione para mostrar informaci n adicional del directorio si se encuentra disponible para el nombre enmarcado vea la pantalla Presione para salir del men Agenda vea la pantalla Presione para volver e ingresar un nombre nuevo vea la pantalla Presione para volver a las opciones de las teclas del men anterior vea la pantalla La pantalla le informar si ning n nombre coincide con su b squeda y mostrar el nombre que precede alfab ticamente al nombre que ingres Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 47 Llamadas salientes lt A cg gt x41H a Autoridad 280 090 Ingr 000 000 o Abrir 280 090 Ingr 48 Autorizaci n Privacidad de datos La privacidad de datos le permite realizar una llamada sin interrup ciones es decir sin Intrusi n Esta funci n se cancela autom tica mente cuando la llamada finaliza Para solicitar Levante el microtel fono Marque e ingrese el n mero C digo de autorizaci n com n Si est autorizado para usar un c digo de autorizaci n com n los d gitos 1 al 7 puede cambiar temporalmente cualquier tel fono co nectado a la central al nivel de autorizaci n asociado a este c digo Puede utilizar el c digo para una sola llamada o bien puede desblo quear el tel fono y bloquearlo cuando deje de utilizar el tel fono Para usar para una sola llamada Presione vea la pantalla Si Autoridad no se muestra pr
27. 0 notas para rellamar As es como se usan las teclas Presione para insertar notas 1 a 9 Nota Si presiona brevemente crea una nota breve si presiona largamente crea un tono largo mostrado con una letra may scula c y d representan la octava m s alta Presione para insertar una pausa breve p Mantenga apretado para obtener una pausa larga P Repita para obtener una pausa m s larga pp p Presione para obtener una octava m s alta para la nota insertada Adelante de la nota se muestra A para indicar la octava m s alta Ejemplo 30 para obtener e Presione para aumentar o disminuir el tono de la nota insertada Presione una vez para tono agudo dos veces para tono bajo y tres veces para obtener un tono normal Presione para mover el cursor hacia la izquierda o hacia la derecha vea la pantalla Presione para escuchar las notas ingresadas Presione para borrar la nota a la izquierda del cursor Mant ngalo presionado para borrar todas las notas Ejemplo de melod a Tema de James Bond programado para llamadas internas CddD D ppCC C C Hd Hd D D pp DDD A G pppp GFG Ingrese las notas D gito gris presione largo Nota La tecla se presiona para obtener un tono agudo o bajo despu s de la nota pero se muestra antes de la nota Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Configuraci n Cuando se ingresan las primeras 19 posiciones la pantalla mostrar s lo se pueden mostrar las
28. 81 Otras funciones tiles Cuenta 280 ooo Ingr o 000 000 L nea Ke Cuenta 290 ooo Ingr o L nea 82 Otras funciones tiles C digo de cuenta Esta funci n se usa para cargar una llamada a un n mero de cuenta O para evitar que se realicen llamadas no autorizadas desde su tel fono El c digo de cuenta puede tener de 1 a 15 d gitos Presione vea la pantalla Si Cuenta no se muestra presione m s hasta que aparezca Marque el c digo de cuenta y presione vea la pantalla Tono de marcaci n Nota Tambi n puede utilizar el siguiente procedimiento marque X 6 1 X ingrese el c digo de cuenta y presione Marque el o los d gitos para obtener una l nea externa y el n mero externo Llamada externa en curso Cuando se usa para cargar una llamada tambi n es posible conectar una llamada externa en curso a un c digo de cuenta Durante la llamada Presione la tecla de l nea de la llamada en curso para retener la llamada Presione vea la pantalla Si Cuenta no se muestra presione m s hasta que aparezca Marque el c digo de cuenta y presione vea la pantalla Tono de marcaci n Nota Tambi n puede utilizar el siguiente procedimiento marque X 6 1 X ingrese el c digo de cuenta y presione H Presione la tecla de l nea que parpadea para la llamada retenida Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Otras funciones tiles Conexi n de voz inmediata Usted c
29. Ap telef no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione vea la pantalla Presione para encuadrar Program melod a vea la pantalla Presione vea la pantalla Contin e con la secci n Modo de melod a Dialog 4225 Vision Seleccione Ap telef en el men superior vea la pantalla Presione para encuadrar Program melod a vea la pantalla Presione vea la pantalla Contin e con la secci n Modo de melod a Modo de melod a La pantalla muestra Melody Mode y su existe una melod a guar dada y activada para las llamadas internas Linea 1 las llamadas externas Linea 2 o para las rellamadas Consulta se enciende la luz de la tecla correspondiente En el modo melod a usted puede e Programar melod as nuevas e Editar o eliminar las melod as grabadas e Activar o desactivar las melod as grabadas Presione si desea salir del modo melod a vea la pantalla Nota Si usted no presiona ninguna tecla dentro de 30 se gundos el modo melod a ser cancelado autom ticamente Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Program Linea 1 KG Linea 2 KG Consulta CK gt 7 lt o gt ES C L nea Configuraci n Programar una melod a nueva editar o eliminar una melod a actual Presione vea la pantalla La pantalla muestra Program Melody Tambi n se enciende la luz de la tecla de funci n que se encuentre m s arriba para Dialog 4225 la tecla que se encuentre m s
30. Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Tel fonos de sistema para el MX ONE M Telephony Server Gu a del usuario AASTRA XL LZT 103 003 R2A O Aastra Telecom Sweden AB 2008 Todos los derechos reservados Tabla de contenido Tabla de contenido BionvenidO AE T AE 5 Informaci n importante para el usuario 7 DESCAPCI N a cdas Posici n Dre stat Llamadas entrantes Llamadas salientes Durante las llamadas Llamadas CON contador ccccccnnconoccnncnonnnnnnnnnns 57 Transferencia de lamada occccccccncnncccnnnnmm 60 Informaci n de ausencia cccccccnnnccnnononinonononoss 73 MENSAJES diia ad Funciones de grupo Otras funciones tiles GONTIQULACI ON src ESO A A EN SA Instalaci n cui Soluci n de problemas sssr rren 122 Glosario viii tati 125 dic tt rita dada 127 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 3 Tabla de contenido 4 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Bienvenido Bienvenido Bienvenido a la gu a del usuario de los tel fonos Dialog 4223 Professional y Dialog 4225 Vision La gu a del usuario describe las funciones disponibles de los tel fonos cuando est n conectados a un MX ONE Telephony Server Las funciones disponibles de estos tel fonos han sido dise adas para el f cil uso en todo tipo de situaci n en la que se usa el tel fono La gu a del usuario describe las funciones de los tel fonos Dialog 4223 Professional y Di
31. E E 88 Opciones de la Lista de llamadas Presione para llamar al n mero de tel fono encuadrado vea la pantalla Presione para encuadrar un n mero de tel fono en la lista vea la pantalla Presione para mostrar m s opciones vea la pantalla Presione para borrar la llamada encuadrada vea la pantalla Presione para volver a las opciones de las teclas del men anterior vea la pantalla Ejemplo de la Lista de llamadas completa I Smith Bob 3333 12 24 23 Ago 2008 2 Nelson Lord 5555 11 33 23 Ago 2008 Marcar Prev Sigu Program Ap telef Listllam mun Agenda Mensajes Smith Bob 3333 12 24 23 Ago 2008 Nelson Lord 5555 11 33 23 Ago 2008 0012115171 15 11 22 Ago 2008 Carter Jim 4444 14 06 21 Ago 2008 Marcar El contenido de la Lista de llamadas es de izquierda a derecha S mbolo de tipo de llamada Consulte la explicaci n que se encuentra a continuaci n ombre de la persona que llama a la cual se llama por ejemplo J Gilmour mero de tel fono de la persona que llama a la cual se lama por ejemplo 5467 Hora de la llamada por ejemplo 10 48 Fecha de la llamada Indicador de barra Indica la parte que se muestra de toda a lista y la ubicaci n de esa parte en la lista completa Se muestran los siguientes s mbolos de llamada Llamada perdida Indica una llamada entrante perdida que ha sido revisada Llamada entrante Indica una llamada ent
32. a disponible Desv o al buz n de voz si se encuentra disponible Desv o a la operadora Si se utiliza una m quina contestadora un fax u otro contestador autom tico como posici n de respuesta primaria se podr a in terrumpir la b squeda Desconecte el contestador o configure los tiempos de timbrado de manera que no afecten la b squeda Si su sistema admite un s lo perfil personal configure el perfil per sonal s lo con las 2 3 posiciones que utilice con m s frecuencia Si agrega m s n meros existe el riego de que la persona que llama cuelgue antes que se llame a la ltima posici n Si su sistema admite 1 a 5 perfiles personales dise e los distintos perfiles para que se ajusten a las posiciones que utiliza con m s frecuencia Aseg rese de que utilice el menor n mero de posiciones de respuesta posibles para cada perfil Ejemplos de perfil En la oficina En su casa De viaje Ausente no contactable Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Transferencia de llamada Ejemplo C mo llenar su formulario de configuraci n para los perfiles de b squeda Perfil 1 En la oficina Solicitud de Tipo de tel fono o Tiempo de timbrado b squeda posici n de respuesta N mero de tel fono segundos 1 Escritorio 1234 10 2 Inal mbrico 5234 15 3 Buz n de voz Ejemplos Escritorio inal mbrico m vil externo buz n de voz operadora etc Perfil 2
33. a individual Presione el o los d gitos para obtener una l nea externa Tono de ocupado Presione Si Intrusi n no se muestra presione m s hasta que aparezca Nota Tambi n puede presionar 4 o Intrusi n La tecla de funci n la programa previamente usted Antes de ejecutar la Intrusi n se env a un tono de advertencia a las llamadas que participan en la llamada en curso Se establece una llamada de tres personas y se escucha un tono de advertencia Nota El tono de advertencia se podr a desactivar para su sistema La funci n Intrusi n se podr a bloquear para utilizarla en su extensi n programada previamente por su adminis trador del sistema Si no se habilita la Intrusi n seguir recibiendo un tono de ocupado Hacer caso omiso Si se permite esta funci n desde su extensi n puede hacer caso omiso de un Desv o de llamada S gueme o informaci n de ausencia activado en una extensi n espec fica Marque e ingrese el n mero de la extensi n Presione y espere la respuesta Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Llamadas salientes Marcaci n r pida N meros de Marcaci n r pida comunes Al usar n meros de Marcaci n r pida comunes puede hacer llama das con s lo presionar algunas teclas Los n meros de Marcaci n r pida comunes se componen de 1 a 5 d gitos que se guardan en la central por el administrador del sistema 000 000 Levante el microtel fono y marque el n mero
34. a secci n Lista de llamadas en la p gina 87 ad Posici n de inicio estado libre Agenda Acceder al men Agenda Consulte la secci n Marcar por Agenda telef nica en la p gina 44 Mensajes Acceder al men Mensajes Consulte la secci n Mensajes en la p gina 76 MI indicador de posici n elemento seleccionado del men superior Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 17 Descripci n la 18 S mbolos de pantalla El estado de tr fico se indica en la pantalla mediante los siguientes s mbolos Dialog 4223 Professional Brown James 2222 11 06 28 Ago 2008 S gueme a 3333 a Listllam Agenda Sindesv o m s Dialog 4225 Vision Program Ap telef Listllam E Agenda Mensajes Smith Bob gt Dcto 11 06 28 Ago 2008 Brown James Nelson Lord 5555 2222 a E Q ad Retrollam Llambusc Llamada desviada Indica que la llamada es desviada a otra extensi n diferente a la marcada Consulte la secci n Transferencia de llamada en la p gina 60 Prefijo antes del tipo de llamada desviada directa o s gueme Consulte la secci n Transferencia de llamada en la p gina 60 Mensaje Indica que hay un mensaje en espera Consulte la secci n Mensajes en la p gina 76 Bloqueo del tel fono Indica que el tel fono se encuentra bloqueado para llamadas no autorizadas Se debe usar un c digo de autorizaci n para realizar llamadas Consulte la secci n A
35. aci n con diadema Nota Tambi n puede activar la Preconfiguraci n con microtel fono a trav s del men Ap telef Para cancelar Preconfiguraci n con diadema Presione y mantenga presionado por lo menos durante 4 segundos Se escucha una se al de tono de reconocimiento corta y se muestra en la pantalla el simbolo de Preconfiguraci n con diadema apagado Nota Tambi n puede cancelar la Preconfiguraci n con microtel fono a trav s del men Ap telef Volumen de diadema Durante una llamada use las teclas de volumen para cambiar el volumen de la diadema Presione para cambiar el volumen El nivel de volumen de diadema configurado es guardado Para ajustar el volumen del altavoz del tel fono durante la Escucha de grupo Presione Presione para cambiar el volumen Se graba el nivel de volumen del altavoz Presione Para personas con impedimentos auditivos el nivel de volumen de la diadema se puede amplificar a n m s Use el mismo procedi miento que se describe en la secci n Volumen del altavoz y del microtel fono en la p gina 96 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Accesorios Microtel fono adicional opcional El microtel fono adicional se usa en paralelo con el microtel fono com n y corriente para permitir que otra persona escuche una llamada en curso El microtel fono adicional se encuentra conectado a la salida de diadema debajo del tel fono consulte la secci n Inst
36. ada Temporizador El tiempo transcurrido de su llamada se puede medir manual modo predeterminado o autom ticamente Para cambiara a Temporizador autom tico comun quese con su administrador del sistema Temporizador manual El temporizador se puede activar cuando su tel fono est listo para marcar cuando se escuche el tono de marcaci n durante una lla mada saliente o cuando tiene una conexi n de voz Nota Dependiendo del sistema tambi n es posible activar el temporizador manual cuando su tel fono est en estado libre Presione para activar la funci n Duraci n de llamada vea la pantalla Si Temp no se muestra presione m s hasta que aparezca La pantalla muestra 11 06 00 00 0012345678 Borrar Mosfecha Salir Program Ap telef Listllam Agenda Mensajes 11 06 00 00 Brown James R Towers 0012345678 2222 Borrar Mosfecha Salir La funciones de las teclas que se encuentran disponibles durante el modo Duraci n de llamada son Presione para activar el temporizador vea la pantalla Aparece el tiempo trascurrido Presione para borrar el valor en el temporizador vea la pantalla Presione para ver la fecha v ase la pantalla Presione para salir de la funci n Duraci n de llamada vea la pantalla Presione para desactivar el temporizador vea la pantalla Presione para mostrar el tiempo medido vea la pantalla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Llamadas con
37. administrador del sistema marque el n mero de la posici n de respuesta presione nuevamente la tecla de desv o y cuelgue el microtel fono Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Desv o Ce Sindesv o 000 X21X 380 o 000 000 000 o 2 C 000 H21X 320 E Transferencia de llamada Cancele desde su propia extensi n Presione Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema o presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para cancelar marque HE 2 1H y presione la tecla de borrar Redirigir desde la posici n de respuesta Si se mueve desde una posici n de respuesta a otra puede redirigir el S gueme desde esa nueva posici n Nota Se debe solicitar S gueme interno desde su propia extensi n antes de redirigir desde la posici n de respuesta Marque e ingrese el n mero de su propia extensi n Presione e ingrese el n mero de desv o Presione para redirigir Se desv an las llamadas a la posici n de respuesta Cancele desde la posici n de respuesta Marque e ingrese el n mero de su propia extensi n Presione Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 65 Transferencia de llamada Ausencia Sigu o Prev Selecc 000 000 000 o Ingr Desv o Ge Sindesv o 66 S gueme externo Si se autoriza S gueme externo puede desviar las llamadas de su extensi n a un n
38. alaci n en la p gina 114 Es posible cambiar entre la persona que habla y la persona que escucha l J Presione para cambiar entre la persona que habla y escucha Observe que cuando hable S lo puede hablar una persona a la vez para asegurarse de que se entienda Leng eta extra ble opcional La leng eta extra ble se usa para crear una lista de n meros de tel fono personales y se instala debajo del tel fono Para obtener informaci n acerca de la instalaci n de la leng eta extra ble con sulte la secci n Instalaci n en la p gina 114 Utilice DCM Administrador de tarjetas de designaci n para crear e imprimir su propia tarjeta para la leng eta extra ble DCM se incluye en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde http www aastra com Para obtener m s informaci n comun quese con su distribuidor autorizado de Aastra Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 111 Accesorios Ap telef Selecc Sigu o Prev Selecc Linea 2 S Linea 2 Ge Linea 2 Exit 112 Unidad opcional opcional La unidad opcional DBY 420 01 1 es un accesorio opcional que se debe instalar debajo de su aparato telef nico La unidad se usa para conectar un timbre adicional fuera de la habitaci n o una luz de indicaci n de ocupado fuera de la puerta Para revisar o configurar el timbre adicional o se al de ocupado de la unidad opcional Dialog 4223 Professional Presione vea
39. alla Presione repetidamente para ajustar el contraste vea la pantalla Presione para guardar la configuraci n y salir del men vea la pantalla Nota Para salir del men sin guardar los cambios pre sione Save amp Exit antes de presionar alguna de las teclas de ajuste Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Accesorios Accesorios Panel de teclas El tel fono se puede equipar con 1 a 4 paneles de teclas adicionales del tipo DBY 419 01 Cada panel de teclas ofrece 17 teclas adi cionales para guardar los n meros de tel fono y las funciones que usted usa de manera m s frecuente y para supervisar las extensiones Para obtener informaci n sobre c mo instalar el panel de teclas consulte la secci n Instalaci n en la p gina 114 Utilice el DCM Designation Card Manager para crear e imprimir sus propias tarjetas de designaci n del panel de teclas DCM se incluye en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde http www aastra com Para obtener m s informaci n comun quese con su distribuidor autorizado de Aastra Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 107 Accesorios 108 Diadema opcional Para informaci n sobre c mo instalar la diadema consulte la secci n Instalaci n en la p gina 114 Las siguientes funciones de diadema se encuentran disponibles Contestar llamadas Presione para contestar Se enciende la luz de la tecla de diadema Nota C
40. alog 4225 Vision tal como han sido programados de f brica al momento de su entrega Puede haber algunas diferencias en la forma en que viene programado el tel fono Si necesita m s informaci n consulte a su administrador del sistema Algunos mercados utilizan distintos c digos para ciertas funciones En esta gu a se describen todas las funciones usando el c digo m s com n Puede descargar la versi n m s nueva de esta gu a del usuario desde http www aastra com Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 5 Bienvenido Derecho de autor Todos los derechos reservados Est prohibido reproducir almacenar en sistemas de recuperaci n o transmitir en alguna forma o por alg n medio parte alguna de esta publicaci n ya sea electr nico mec nico fotocopia grabaci n u otros sin la autorizaci n previa por escrito de la editorial salvo que cumpla con los siguientes t rminos Cuando esta publicaci n est disponible en un medio de Aastra Aastra entrega su consentimiento para descargar e imprimir copias del contenido entregado en este archivo s lo para uso privado y no para su redistribuci n Ninguna parte de esta publicaci n podr ser alterada modificada ni utilizada con fines comerciales Aastra no ser responsable por ning n da o que surja debido al uso de una publicaci n alterada o modificada ilegalmente Aastra es una marca registrada de Aastra Technologies Limited Todas las dem s marcas registradas m
41. ama no contesta puede iniciar una indi caci n de mensaje en espera a esa extensi n si se autoriza esta funci n Si existe un mensaje de espera se enciende la luz de la tecla Mensaje y escuchar un tono de marcaci n especial despu s de levantar el microtel fono Contestar Presione Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema Se inicia una llamada a la extensi n que solicit el Mensaje en espera Verificar la persona que solicit MMW Dialog 4223 Professional Presione vea la pantalla Si Program no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione vea la pantalla Presione Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema Se muestra el n mero que solicit el Mensaje en espera en la pantalla Presione para terminar el procedimiento vea la pantalla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision lt lt A Selecc Mensaje Q7 Salir H31H Mensajes Dialog 4225 Vision Seleccione Program en el men superior vea la pantalla Presione para seleccionar Program de teclas vea la pantalla Presione Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema Se muestra el n mero que solicit el Mensaje en espera en la pantalla Presione para terminar el procedimiento vea la pantalla Cancelar MMW en su propia extensi n Marque Presione Solicitar un
42. ante per odos cortos Una llamada e Adda 14 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Tono de marcaci n Tono de marcaci n especial Tono de timbrado o tono de fila en espera Tono de ocupado Tono de congesti n Tono de n mero inaccesible Tono de llamada en espera Tono de intrusi n Tono de conferencia Tono de verificaci n Tono de advertencia ruta costosa Descripci n Tonos y se ales Los siguientes tonos y se ales son enviados desde la central a su tel fono Caracter sticas de los tonos Los tonos descritos en esta secci n son los que m s se utilizan en todo el mundo Muchos mercados utilizan un tono distinto para una o m s situaciones o Cada 15 segundos para todos los participantes Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 15 Descripci n Se al de timbrado interno Se al de timbrado externo Se al de rellamada Recordatorio de Rellamada 16 Se ales de timbrado Las tres se ales distintas de timbrado le informan acerca del tipo de llamada entrante Las se ales descritas en esta secci n son las m s utilizadas en todo el mundo Muchos mercados utilizan se ales que han sido adaptadas a las normas locales Si recibe una se al que no est descrita aqu o que no pueda identificar pregunte a su ad ministrador del sistema Informaci n en pantalla La pantalla le entrega informaci n de retroalimentaci n como fecha y hora estado de tr fico y n mero
43. antes y salientes La Consulta se puede utilizar s lo para llamadas salientes A su tel fono se le pueden asignar uno o m s n meros de extensi n adicionales que se programan en las teclas de funci n libre Es el estado en que se encuentra el tel fono cuando no se ha activado funci n alguna es decir que no est llamando timbrando desviado etc N mero corto o abreviado que se utiliza para marcar m s r pido los n meros a los que se llama frecuentemente Su n mero de extensi n se puede representar en una tecla de funci n en otra extensi n dos o m s Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 125 Glosario 126 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision ndice A Accesorios 107 Diadema 108 Lengu eta extra ble 111 Microtel fono adicional 111 Panel de teclas 107 Unidad opcional 112 Aceptar 2 llamada 32 Autorizaci n 48 B Bienvenido 5 Buz n de voz 78 Cc Captura de llamadas de grupo 79 Conexi n de voz inmediata 83 Conferencia 54 Configuraci n 89 Funciones y datos requeridos 91 Programaci n de las teclas de funci n 89 Programaci n de Se ales de timbrado 93 Programaci n del tipo de tono de la se al de timbrado 95 Se al de timbrado silenciada 99 Timbrado de melod a 100 Timbrado silencioso 99 Volumen de se al de timbrado 99 Volumen del altavoz y del microtel fono 96 Consulta 52 Contestar llamadas 30 32 Control del volumen 96 Cuando recibe un tono de ocupado 39 C digo
44. borrar una funci n programada presione la tecla de borrar y presione Salir para salir del men Ingrese el n mero de tel fono o un c digo de funci n de acuer do con la lista de la secci n Funciones y datos requeridos Notas Si se ingresa un n mero equivocado presione la tecla de borrar para borrarlo y luego ingrese el n mero nuevamente Puede continuar programando otra tecla de funci n repita desde Presione la tecla para programar o cambiar Vuelva a presionar la tecla de funci n Presione para terminar la programaci n vea la pantalla Retire la cubierta transparente y escriba el nombre de la funci n o el n mero de tel fono al lado de la tecla Notas Utilice DCM Administrador de tarjetas de designaci n para crear e imprimir sus propias tarjetas de designaci n DCM se incluye en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde http www aastra com Para obtener m s informaci n comun quese con su distri buidor autorizado de Aastra Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Configuraci n Funciones y datos requeridos Funci n Para ingresar en la tecla de funci n Marcar usando una N mero de extensi n o procedimiento tecla de funci n C digo de funci n El m s Finlandia Francia Suecia com n Captura de llamadas Grupo 8 4 6 Individual No4 8 Ne 4 N46 Llamada en espera 5 6 6 4 Conferencia 3 Intrusi n en una extensi n ocupada 4 8 8 Re
45. cada con una b tambi n se usa para programar una melod a consulte la secci n Timbrado de melod a en la p gina 100 L nea de acceso triple Atender llamadas Las L neas 1 y 2 est n disponibles tanto para llamadas entrantes como para llamadas salientes La Consulta se puede utilizar s lo para llamadas salientes Micr fono Se utiliza para conversar mediante la funci n de manos libres Borrar Desconectar llamadas o salir de una funci n Siempre se puede presionar en lugar de colgar el microtel fono Tecla para diadema Atender llamadas con la diadema y activar Preconfiguraci n con dia dema Consulte la secci n Diadema opcional en la p gina 108 Encendido apagado del altavoz a Activar la conversaci n con manos libres Consulte la sec ci n Durante las llamadas en la p gina 51 b Activar Preconfiguraci n con altavoz Consulte la secci n Preconfiguraci n con diadema en la p gina 109 Mudo a Encender o apagar el micr fono durante una llamada Consulte la secci n Mudo en la p gina 52 b Apagar la se al de timbrado en estado libre o cuando est so nando Consulte las secciones Se al de timbrado silenciada en la p gina 99 y Timbrado silencioso en la p gina 99 Control de volumen Ajustar el volumen del timbre Consulte la secci n Configuraci n en la p gina 89 Altavoz Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 9 Descripci n 10 14
46. car un nombre grupo operadora etc a trav s de su pantalla y llamar a la persona o grupo que desee usando la tecla de funci n situada debajo de la pantalla En el Dialog 4223 Professional Presione para ingresar en la Agenda telef nica vea la pantalla Contin e con cualquiera de las opciones de la Agenda telef nica En el Dialog 4225 Vision Seleccione Agenda en el men superior vea la pantalla Presione vea la pantalla Contin e con cualquiera de las opciones de la Agenda telef nica Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Llamadas salientes Opciones de la Agenda telef nica Borrar Presione para borrar el ltimo caracter que se ingres vea la pantalla Espac Presione para ingresar un espacio vea la pantalla Busc Presione para buscar usando los caracteres que se ingresaron vea la pantalla Salir Presione para volver al men anterior vea la pantalla Utilice el teclado para ingresar los caracteres del nombre Los Caracteres est n arriba de las teclas Ejemplo Seleccione caracteres presionando los d gitos repetidamente El cursor se mueve autom ticamente cuando deja de presionar O O Presione un d gito 1 vez resulta en A 2 veces resulta en B 3veces resulta en C Cuando el car cter requerido se muestra en la pantalla espere que el cursor se mueva a la posici n siguiente El nombre debe ingresarse de la siguiente forma Apellido Espacio Nombre No es necesa
47. ci n de la persona que llama y o la se al de timbrado en cualquiera de los tel fonos en los que el n mero es representado Llamadas salientes La tecla dedicada se puede utilizar para llamar a la extensi n pro gramada El tipo de manejo de llamadas salientes depende de la programaci n del tel fono Comun quese con el administrador de su sistema para obtener esta informaci n Rastreo de llamada maliciosa Si lo molestan llamadas entrantes externas fastidiosas o maliciosas usted puede solicitar el rastreo del n mero al proveedor de red Usted puede recurrir al rastreo durante o despu s de una conver saci n La l nea externa se puede retener por un per odo de tiempo limitado Solicitar Durante una conversaci n en curso Presione vea la pantalla Si Rastllama no se muestra presione m s hasta que aparezca Nota Tambi n puede presionar Rastreo de llamada mali ciosa tecla de funci n programada previamente por el administrador del sistema El sistema reconoce con diferentes tonos si la solicitud de rastreo fue aceptada o rechazada Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Otras funciones tiles Lista de llamadas Con esta funci n se registrar n las llamadas hacia y desde su tel fono Mediante el uso de las teclas del men de pantalla que se encuentran debajo de sta usted puede explorar la Lista de llamadas realizar llamadas a n meros de la lista y eliminar n meros de la lista
48. da entrante Dialog 4223 Professional Cuando reciba una llamada entrante el n mero de la extensi n de la persona que llama parpadea tambi n se muestra el nombre si se encuentra disponible Si no se encuentra disponible el n mero de una llamada externa la pantalla muestra Externa en lugar del n mero parpadeando 11 06 28 Ago 2008 Smith Bob 3333 Ausencia Cuenta Autoridad m s Si llaman desde una extensi n desviada se muestran el icono de llamada desviada el nombre de la persona a la cual se llama cuando no se encuentre disponible ning n nombre el tipo de desv o y el nombre y n mero de la persona que llama parpadeando Fa Smith Bob gt Dcto 11 06 28 Ago 2008 Carter Jim Ausencia Cuenta Autoridad Carter 4444 ha llamado a Smith y la llamada se desv a directamente a usted Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Descripci n Dialog 4225 Vision Cuando recibe una llamada entrante se muestra la informaci n de estado libre Bajo el men superior el n mero de la extensi n de la persona que llama parpadea tambi n se muestra el nombre si se encuentra disponible Si no se encuentra disponible el n mero de una llamada externa la pantalla muestra Externa en lugar del n mero parpadeando Program Aptelef Listllam Agenda Mensajes Smith Bob 3333 11 06 28 Ago 2008 Brown James 2222 Ausencia Cuenta Autoridad Si llaman desde una extensi
49. das salientes fa ec gt gt S Remarcar Remarcaci n Q7 lt A ear Remarcaci n KG 38 Remarcaci n del ltimo n mero externo Cuando inicie una llamada externa el sistema grabar autom tica mente todos los d gitos marcados sin considerar si la llamada se concret o no Levante el microtel fono Presione para repetir el n mero guardado vea la pantalla Si Remarcar no se muestra presione m s hasta que aparezca Se remarca autom ticamente el ltimo n mero externo Nota Usted tambi n puede marcar X X X o presionar Remarcar el ltimo n mero La tecla de funci n la pro grama previamente usted Guardar un n mero externo Cuando realice una llamada externa puede guardar el n mero para poder remarcar el mismo n mero f cilmente Se borrar todo n mero guardado previamente Para guardar un n mero externo Presione despu s de finalizar la llamada Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema Remarcar un n mero Levante el microtel fono Presione para remarcar el n mero Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Llamadas salientes Cuando recibe un tono de ocupado Si llama a una extensi n y recibe un tono de ocupado o no obtiene respuesta o bien todas las l neas externas est n ocupadas puede utilizar cualquiera de los siguientes m
50. de Marcaci n r pida com n N meros de Marcaci n r pida individuales Puede programar hasta diez n meros de tel fono que utilice con frecuencia en las teclas de los d gitos O al 9 y utilizarlos como n meros de Marcaci n r pida individuales si se permite esta funci n Para usar XX 0 9 Marque y presione el d gito correspondiente Para programar y modificar los n meros de Marcaci n r pida individuales X51X 0 9 Marque y presione el d gito seleccionado 000 98 Presione y marque el n mero de tel fono O H ES Presione C Nota Eln mero programado puede estar formado por un m ximo de 20 d gitos m s lo que indica el segundo Tono de marcaci n de la red p blica Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 43 Llamadas salientes 44 H51X 0 9 E H51H c C Head office KG Agenda Selecc Para borrar un n mero programado Marque y presione el d gito seleccionado Presione Para borrar todos los n meros programados Marque Presione Marcar usando una tecla de funci n Tanto las funciones como los n meros de tel fono se pueden pro gramar mediante una tecla de funci n Para programar una tecla consulte la secci n Programaci n de las teclas de funci n en la p gina 89 Presione la tecla de funci n Esta tecla de funci n la programa previamente usted Marcar por Agenda telef nica Mediante el Directorio telef nico integrado puede bus
51. de ausencia Informaci n de ausencia La informaci n de ausencia se utiliza para decir a las personas que llaman el motivo de su ausencia y cu ndo va a volver Si est auto rizado tambi n puede ingresar la informaci n de ausencia a otra extensi n desde la suya Durante el modo de informaci n de au sencia el tel fono a n se puede usar para llamadas salientes y se escuchar un tono de marcaci n especial cuando levante el micro tel fono Solicitar Ausencia Presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Sigu o Prev Presione para encuadrar Raz n ausencia vea la pantalla Selecc Presione vea la pantalla Sigu o Prev Presione para encuadrar el motivo que se requiera vea la pantalla Selecc Presione vea la pantalla Cuando no se necesite hora o fecha de regreso la pantalla muestra el motivo seleccionado y la informaci n de desv o Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 73 Informaci n de ausencia 0915 Ingr Sindesv o X230X 000 000 000 o 0 9 Xx0915 74 Cuando se solicita una hora o fecha de regreso Ingrese la fecha mma o la hora hhmm de su regreso El ejemplo muestra Vuelvo el 15 de septiembre Nota El orden en que se establece la fecha depende del sistema Presione vea la pantalla La pantalla muestra el motivo de ausencia seleccionado la hora o la fecha de regreso y la informaci n de desv o Nota Tamb
52. dicar n en una extensi n libre del grupo Al salir temporalmente del grupo el tel fono no estar disponible para llamadas entrantes Para salir temporalmente del grupo Marque e ingrese el n mero de su propia extensi n Presione Para reingresar al grupo Marque Presione Si usted se encuentra autorizado puede desviar todas las llamadas a su grupo a otra extensi n u otro grupo Marque Marque el n mero del grupo al que ser desviado y presione Marque el n mero de extensi n de la nueva posici n de respuesta Presione Para cancelar el desv o Marque Marque el n mero del grupo que ha sido desviado Presione Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision X25X ns H c C 000 H25X 990 E 000 x60 380 H Funciones de grupo No molestar de grupo Si su extensi n est definida como una extensi n maestra progra mada previamente por el administrador del sistema usted puede indicar un grupo de extensiones para implementar la funci n No molestar de grupo El grupo puede ser omitido por usted Para solicitar Marque e ingrese el n mero del grupo Presione Tono de marcaci n especial Presione Para cancelar Marque e ingrese el n mero del grupo Presione Para Hacer caso omiso del Marque e ingrese el n mero de la extensi n Presione La llamada se realiza a la extensi n del grupo especificada Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision
53. e a la extensi n donde se retuvo la llamada Presione vea la pantalla Si Capturallam no se muestra presione m s hasta que aparezca Notas Tambi n puede presionar 8 o la tecla Retener capturar La tecla de funci n la programa previamente usted Sise representa su n mero de manera m ltiple en el tel fono tambi n puede presionar la tecla que representa a su n mero Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 55 Durante las llamadas 56 Conf Transf XTTX 000 000 000 o 000 000 000 o Transf 000 Mf 60 o Enviar el c digo de identidad de la persona que llama al transferir una llamada Al transferir una llamada usted puede enviar el n mero o c digo de identidad de la persona que llama a la pantalla del receptor Usted tiene una conexi n de voz con una llamada externa en la L nea 1 Presione para poner la llamada en retenci n vea la pantalla Nota Tambi n puede presionar Linea 2 o Consulta Marque Marque el n mero o c digo de identidad de la persona que llama y presione Llamar a la tercera persona Presione antes o despu s de la respuesta vea la pantalla Se transfiere la llamada en curso con el n mero o c digo de identidad de la persona que llama Nota Usted puede utilizar esta funci n s lo si el tel fono del receptor est programado para manejar c digos de identidad Marcaci n durante una llamada conectada Al llamar a teleservicios interacti
54. en del estado de tr fico Cuando se le pida vea la pantalla presione la tecla requerida para acceder a la funci n Tecla de navegaci n izquierda Navegar un paso a la izquierda en el men superior Consulte la secci n Informaci n en pantalla en la p gina 16 Inicio Para volver a la posici n de inicio estado libre cuando navegue por el men superior Consulte la secci n Informaci n en pantalla en la p gina 16 Tecla de navegaci n derecha Navegar un paso a la derecha en el men superior Consulte la secci n Informaci n en pantalla en la p gina 16 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 11 Descripci n 12 10 11 12 13 14 15 Rellamada Indicar o activar Rellamada Consulte la secci n Cuando recibe un tono de ocupado en la p gina 39 El administrador del sistema pue de quitar o trasladar esta funci n a otra tecla de funci n programable Desv o de llamada S gueme Para indicar y o activar o desactivar el Desv o de llamada S gueme Consulte la secci n Transferencia de llamada en la p gina 60 El administrador del sistema puede quitar o trasladar esta funci n a otra tecla de funci n programable Teclas de funci n programables Programar n meros o funciones Consulte la secci n Programaci n de las teclas de funci n en la p gina 89 Nota La tecla marcada con una b tambi n se usa para programar una melod a consulte la secci n
55. encionadas son propiedad de sus respectivos due os Garant a AASTRA NO OTORGA NING N TIPO DE GARANT A EN RELA CI N CON ESTE MATERIAL LO QUE INCLUYE PERO NO SE LIMITA A LAS GARANT AS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUA CI N IMPL CITAS PARA UN FIN ESPEC FICO Aastra no ser responsable por los errores que ste contenga ni por los da os incidentales o indirectos relacionados con la entrega rendimiento o uso de este material Declaraci n de conformidad Por este medio Aastra Telecom Sweden AB SE 126 37 H gersten declara que este tel fono cumple con los requisitos esenciales y con otras disposiciones pertinentes de la norma europea R amp TTE 1999 5 EC Los detalles se pueden encontrar en http www aastra com sdoc cE Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Informaci n importante para el usuario Informaci n importante para el usuario Instrucciones de seguridad Guarde estas instrucciones Q Lea estas instrucciones de seguridad antes de usar su tel fono Nota Cuando use el tel fono o el equipo conectado a l siempre se deben tomar las siguientes precauciones de seguridad b sicas para disminuir el riesgo de incendio electrochoque y lesiones a las personas e Siga las instrucciones en la gu a del usuario del equipo u otra docu mentaci n e Siempre instale el equipo en la ubicaci n y el entorno para el cual ha sido dise ado e Para los tel fonos con suministro de ener
56. esione m s hasta que aparezca Ingrese el c digo de autorizaci n y presione vea la pantalla Tono de verificaci n Nota Tambi n puede marcar X 7 2 X ingrese el c digo y presione H Marque el o los d gitos para obtener una l nea externa y el n mero externo Para abrir una extensi n para varias llamadas Presione vea la pantalla Si Abrir no se muestra presione m s hasta que aparezca Ingrese el c digo de autorizaci n y presione vea la pantalla Tono de verificaci n Nota Tambi n puede marcar 7 3 X ingrese el c digo y presione Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Cerr 280 ooo Ingr o Cerr 280 ooo Ingr o Autoridad 280 ooo Ingr o 000 000 o Llamadas salientes Para bloquear una extensi n Presione vea la pantalla Si Cerr no se muestra presione m s hasta que aparezca Ingrese el c digo de autorizaci n y presione vea la pantalla Tono de verificaci n Nota Tambi n puede marcar X 7 3 X ingrese el c digo y presione H C digo de autorizaci n individual Si est autorizado para usar un c digo de autorizaci n individual los d gitos 1 al 7 asociados a su propia extensi n puede bloquear su propia extensi n a un nivel de autorizaci n com n por ejemplo cuando se encuentra fuera de la oficina Tambi n puede cambiar temporalmente cualquier otro tel fono utilizado conectado a la central al mismo nivel de autorizaci n que tiene en
57. estada Llamada saliente ndica una llamada saliente Indicador de barra ndica la parte que se muestra de toda la lista y la ubicaci n de esa parte en la lista completa Cuadro de selecci n ndica lo que se va a llamar o seleccionar de la lista Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 19 Descripci n 20 Tel fono libre estado libre Dialog 4223 Professional Cuando el tel fono est en reposo la fila superior mostrar informa ci n general y su n mero de extensi n La fila inferior presenta los encabezados para las teclas de men de pantalla En el ejemplo que aparece a continuaci n el n mero de extensi n de James Brown es 2222 Nota Un nombre demasiado largo sobrescribe el n mero Brown James 2222 11 06 28 Ago 2008 Ausencia Cuenta Autoridad Dialog 4225 Vision Cuando el tel fono se encuentre libre la pantalla muestra el men superior Bajo el men superior se muestra a la derecha la hora fecha el nombre y su n mero de extensi n Debajo de la l nea se muestran los encabezados de las teclas de men de pantalla En el ejemplo que aparece a continuaci n el n mero de extensi n de James Brown es 2222 Program Ap telef Listllam mun Agenda Mensajes Y 11 06 28 Ago 2008 Brown James 2222 Ausencia Autoridad Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Descripci n Llamada saliente Dialog 4223 Professional Cuando realice una llamada saliente en el
58. fono est configurado en Precon figuraci n con altavoz Loudspeaker Preset para que las llamadas sean conectadas al altavoz cuando usted conteste o realice llamadas al presionar una tecla de l nea Adem s cuando usted marque el n mero sin levantar el microtel fono la llamada es conectada auto m ticamente al altavoz Cuando utilice una diadema para el tel fono usted puede cambiar la configuraci n a Preconfiguraci n con diadema Headset Preset para que las llamadas sean conectadas a la diadema En el modo Preconfiguraci n con diadema puede realizar llamadas con la dia dema al presionar directamente los d gitos marcaci n directa Tam bi n puede contestar las llamadas con la diadema al presionar una tecla de l nea Notas Independientemente del tipo de preconfiguraci n cuando levante el microtel fono la llamada siempre estar conec tada a l Adem s la funci n manos libres y el altavoz funcionan como de costumbre es decir cuando se presiona la tecla del altavoz La activaci n y cancelaci n de Preconfiguraci n con diadema s lo se puede implementar cuando el tel fono se encuentra en estado libre Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 109 Accesorios lll a i 7 110 Para activar Preconfiguraci n con diadema Presione y mantenga presionado por lo menos durante 4 segundos Se escucha una se al de tono de reconocimiento corta y se muestra en la pantalla el s mbolo de Preconfigur
59. g a de la red S lo use el pro ducto con el voltaje de red indicado Si no sabe el voltaje de la red de suministro de su edificio consulte a la administraci n del edificio o a la compa a el ctrica local e Para los tel fonos con suministro de energ a de la red Evite colocar el cable del tel fono donde pueda ser expuesto a presi n mec nica alguna ya que esto puede da ar el cable Si el cable de alimentaci n o el enchufe est da ado desconecte el producto y comun quese con personal de servicio cualificado e Las diademas que se usan con este equipo deben cumplir con EN IEC 60950 1 y en Australia con AS NZS 60950 2000 e No haga ning n cambio o modificaci n al equipo sin intentar de obtener la aprobaci n de la autoridad responsable de conformidad Los cambios o modificaciones no autorizados pueden invalidar la autorizaci n del usuario para usar el equipo o use el tel fono para informar sobre una fuga de gas en la proximidad de la fuga o derrame l quido de tipo alguno sobre el producto ni use el equipo cerca del agua por ejemplo cerca de una tina de ba o lavamanos y lavaplatos en un s tano mojado o cerca de una piscina o inserte ning n objeto en las ranuras del equipo que no sea parte del producto o de un producto auxiliar e No desarme el producto Comun quese con una agencia de servicio cualificado cuando se requiere trabajos de mantenimiento o de repara ci n o use tel fonos que no
60. i n Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede presionar Consulta o la tecla de una l nea libre Llamar a la tercera persona Presione antes o despu s de la respuesta vea la pantalla Se transfiere la llamada en curso Nota Si tiene retenida m s de una llamada se transfiere la ltima llamada que se retuvo Si la extensi n marcada se encuentra ocupada o si no se permite la transferencia su tel fono volver a sonar Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 53 Durante las llamadas Conf Transf Conferenci 54 Multiconferencia Con este procedimiento usted puede incluir hasta siete llamadas en una conferencia S lo el l der de la conferencia es decir la persona que inicia la conferencia puede admitir participantes Durante la con ferencia se escuchar un tono cada 15 segundos Nota Puede que el tono de conferencia no est habilitado para su sistema Usted tiene una conversaci n en curso Linea 1 y desea establecer una conferencia telef nica Usted se convertir en el l der de la con ferencia Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede presionar Linea 2 o Consulta Llamar a la tercera persona Espere la respuesta Presione para establecer una conferencia vea la pantalla Nota Tambi n puede presionar 3 o Conferencia La tecla de funci n la programa previamente usted Repita este procedimiento para agregar m s miembros a la conferencia Vuelva a colocar el micr
61. i n puede usar el siguiente procedimiento para solicitar Marque X 2 3 X ingrese el c digo de ausencia 0 9 ingrese la hora o fecha de regreso si se exige pre sione E y presione la tecla de borrar El c digo de ausencia depende del sistema Comun quese con su administrador del sistema en cuanto a los c digos de ausencia disponibles Cancelar Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para cancelar marque H 2 3 H y presione la tecla de borrar Solicitud para otra extensi n Marque Marque el n mero de extensi n y presione Ingrese el c digo de ausencia Presione e ingrese la fecha u hora de regreso de la otra persona Presione La pantalla de la extensi n de la otra persona muestra el motivo de ausencia y si se ha ingresado la hora o fecha de su regreso Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Informaci n de ausencia Cancelar otra extensi n H2 3 0 X Marque 000 200 2 JA 000 Marque el n mero de extensi n y presione O Nota Si se recibe un tono de marcaci n especial se requiere el c digo de autorizaci n para la otra extensi n Agregue el c digo y presione H antes de presionar la tecla de borrar e Presione C Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 75 Mensajes 76 Mensaje Ge Program Selecc Mensaje Q7 Salir Mensajes Mensaje en espera manual MMW Manual Message Waiting Si la extensi n a la que se ll
62. io nocturno Servicio nocturno com n Todas las llamadas entrantes para la operadora son transferidas a una extensi n espec fica Conteste la llamada de manera normal Servicio nocturno individual Todas las llamadas externas para la operadora son transferidas a una extensi n espec fica Conteste la llamada de manera normal L nea directa Esta funci n la programa su administrador del sistema L nea directa con retardo Cuando se levante el microtel fono de la l nea directa con retardo o cuando se presione la tecla de l nea se inicia un temporizador Si no se presiona ning n d gito antes de que se acabe el tiempo auto m ticamente se genera una llamada a una extensi n o l nea externa espec fica Si se presiona un d gito antes de que se acabe el tiempo el tel fono funciona como un tel fono com n y corriente L nea directa sin retardo Es la misma funci n descrita anteriormente pero sin retardo S lo las llamadas de l nea directa se pueden hacer desde esta l nea Se puede utilizar por ejemplo como tel fono de alarma portero etc Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision ear L nea adicional KG 000 000 o Otras funciones tiles Modo de emergencia En el caso de que ocurra una emergencia la operadora puede pro gramar la central al modo de emergencia durante el cual s lo se permite hacer llamadas a las extensiones programadas previamente Si a su extensi n no se
63. itar sus perfiles de b squeda Los perfiles de b squeda los instala o cambia su administrador del sistema A fin de configurar sus perfiles copie el formulario de con figuraci n ll nelo con los perfiles nuevos o cambiados y entr gueselo a su administrador del sistema Nota Sise conecta una aplicaci n de manejo de perfiles a su sistema puede editar los perfiles a trav s de su Intranet Consulte las instrucciones separadas para la aplicaci n Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 69 Transferencia de llamada Notas importantes al momento de dise ar sus perfiles de b squeda 70 Evite tiempos de timbrado de m s de 45 segundos para sus perfiles Por lo general la persona que llama cuelga despu s de 3 a 6 se ales de timbrado Si necesita un tiempo de timbrado mayor el tiempo m ximo es 60 segundos Considere el tiempo que necesita para reaccionar y contestar en cada posici n de respuesta en su perfil Puede que necesite hasta 15 segundos para reaccionar y con testar una llamada en un tel fono ubicado en un escritorio o in al mbrico y 20 a 25 segundos para un tel fono m vil Debe haber una posici n de respuesta al final de cada perfil buz n de voz u operadora secretaria Sino es as puede que las llamadas terminen sin recibir respuesta Considere lo que suceder a cuando usted se encuentre ocupando un tel fono Las opciones disponibles son Activar Aceptar 2 llamada si se encuentr
64. l microtel fono descolgado Cuando la extensi n o la l nea externa a la que llama quede libre se llamar a sta autom ti camente Nota La funci n Llamada en espera se podr a bloquear para utilizarla en su extensi n orogramada previamente por su administrador del sistema Si no se habilita la Llamada en espera seguir recibiendo un tono de ocupado Intrusi n en una extensi n ocupada Puede intervenir una llamada en curso en una extensi n ocupada Intrusi n Presione Si Intrusi n no se muestra presione m s hasta que aparezca Nota Tambi n puede presionar 4 o Intrusi n La tecla de funci n la programa previamente usted Antes de ejecutar la Intrusi n se env a un tono de advertencia a las llamadas que participan en la llamada en curso Se establece una llamada de tres personas y se escucha un tono de advertencia Nota El tono de advertencia se podr a desactivar para su sistema La funci n Intrusi n se podr a bloquear para utilizarla en su extensi n programada previamente por su adminis trador del sistema Si no se habilita la Intrusi n seguir recibiendo un tono de ocupado Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 41 Llamadas salientes 000 X44X 00 o 000 000 000 Intrusi n 000 X60X 03 H 42 Intrusi n en una l nea externa ocupada Puede intervenir una llamada en curso en una l nea externa ocupada Marque e ingrese el n mero de l nea extern
65. la pantalla Si Ap telef no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione vea la pantalla Presione para encuadrar Config unidad Opc vea la pantalla Presione vea la pantalla La luz de la tecla L nea 2 indica la configuraci n de la unidad opcional Apagada Timbre adicional Encendida Luz de indicaci n de ocupa do Parpadeando Combinaci n de timbre adicional y luz de ocupado Presione para cambiar a indicaci n de ocupado o presione para cambiar a timbre adicional e indicaci n de ocupado o presione para cambiar a timbre adicional Presione para guardar la configuraci n y salir vea la pantalla Nota Sino presiona Exit el tel fono vuelve autom tica mente a estado libre cerca de 30 minutos despu s que se haya presionado la ltima tecla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision lt lt A Sigu o Prev Selecc KG Linea 2 Ce Linea 2 Linea 2 Exit Accesorios Dialog 4225 Vision Seleccione Ap telef en el men superior vea la pantalla Presione para encuadrar Config unidad Opc vea la pantalla Presione vea la pantalla La luz de la tecla L nea 2 indica la configuraci n de la unidad opcional Apagada Timbre adicional encendida luz de indicaci n de ocupa do Parpadeando Combinaci n de timbre adicional y luz de ocupado Presione para cambiar a indicaci n de ocupado o presione para cambiar a timbre adicional e indicaci n de ocupado o presione para ca
66. le asigna esta categor a y trata de hacer una llamada no recibir un tono de marcaci n N mero de directorio adicional Se le pueden asignar programado previamente por el administrador del sistema uno o m s n meros de directorio adicionales l neas en las teclas de funci n libres Para contestar realizar llamadas y usar las funciones de las l neas de directorio adicionales use el mismo procedimiento utilizado para la L nea de acceso triple a no ser que haya recibido otras instrucciones Sin embargo tiene que presionar la tecla de l nea adicional despu s de levantar el microtel fono Ejemplo Para realizar una llamada a una l nea de directorio adicional Levante el microtel fono Presione Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema Marque el n mero de la extensi n Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 85 Otras funciones tiles 86 Rastllama N mero de directorio de representaci n m ltiple Su n mero de extensi n se puede programar en una tecla dedicada de otros tel fonos del sistema es decir su n mero est represen tado en estos tel fonos El n mero de extensi n de terceros tambi n puede ser representado en su tel fono Nota Esta funci n tiene que ser programada por el admi nistrador del sistema Llamadas entrantes Se puede contestar la llamada entrante indicada por la luz de la tecla parpadeante la informa
67. mada Transferencia de llamada Desv o Si no quiere que se le interrumpa o no estar en la oficina puede desviar las llamadas de su extensi n a una posici n de respuesta programada previamente Durante el desv o escuchar un tono de marcaci n especial y la luz de desv o indicar que se ha desviado su l nea de acceso triple Usted puede seguir realizando llamadas como de costumbre El desv o puede ser implementado directamente en la posici n donde no se contesta en la posici n ocupada o en otro sistema de informaci n Nota Sisu tel fono est programado con la funci n Desv o de m ltiples directorios y No molestar pregunte a su ad ministrador del sistema se solicita y cancela la funci n de desv o en forma simult nea en todas las l neas 60 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Desv o KG Ausencia Sigu o Prev Activar Salir Desv o Ce Sindesv o Transferencia de llamada Solicite el desv o directo desde su propia extensi n La llamada puede ser desviado a una posici n individual o hasta tres posiciones de respuesta comunes predeterminadas dependiendo del tipo de llamada entrante Programada por su administrador del sistema Nota Tambi n se puede solicitar y cancelar el desv o desde la posici n de respuesta para ello utilice el mismo procedi miento que en la secci n S gueme interno en la p gina 64 Presione Nota La tecla de funci n la debe programar
68. marcar el ltimo n mero externo XXX XX0 XX0 En retensi n com n 8 4 6 N mero personal n mero de la lista 1 5 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 91 Configuraci n 92 Funciones que solamente pueden ser programadas por el adminis trador del sistema e Aceptar 2a llamada e Listas de perfiles de b s queda y asignaci n previa de las teclas de funci n para el n mero personal e Conexi n de voz inmediata e Mensaje en espera manual e Desv o e No molestar e Enlacedeintercomunicaci n e Rastreo de llamada maliciosa dedicado e L nea externa e Registro de nombre y n mero e L nea externa individual e Rellamada e L neas adicionales e Representaci n m ltiple La funci n tambi n puede ser programada por usted Cuando la funci n ha sido programada por usted usted no tiene una funci n de activaci n En lugar de eso usted tendr una tecla de activaci n y otra de desactivaci n La luz de la tecla no indicar que la funci n est activada Cuando la funci n ha sido programada por el administrador del sistema usted tiene una funci n de activaci n y la luz de la tecla indicar que la funci n est activada Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Program Selecc lt lt A Selecc Configuraci n Programaci n de se ales de timbrado Usted tiene 6 Se ales de timbrado programables en su tel fono Las diferentes se ales se pueden programar en l neas
69. mbiar a timbre adicional Presione para guardar la configuraci n y salir vea la pantalla Nota Sino presiona Exit el tel fono vuelve autom tica mente a estado libre cerca de 30 minutos despu s que se haya presionado la ltima tecla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 113 Instalaci n Instalaci n Conexi n de cables Cable del microtel fono a la izquierda Cable del microtel fono a la derecha Puede conectar el cable del microtel fono a la muesca ubicada bajo el tel fono El cable que va a la central debe estar conectado en LINE y el cable del microtel fono debe estar conectado en HANDSET Cambio de cables Para retirar un cable utilice un desatornillador para desbloquear el tope 114 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Instalaci n Instalaci n de los soportes y adaptaci n del tel fono Posici n alta Posici n baja Presione para fijar Suelte para retirar los soportes los soportes Y NS Ed 3 Pantalla inclinable IN LN Y A ngulo ajustable Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 115 Instalaci n Instalaci n de la tarjeta Utilice DCM Administrador de tarjetas de designaci n para crear e imprimir sus propias tarjetas de designaci n DCM se incluye en el CD Enterprise Telephone Toolbox o se puede descargar desde http www aastra com Para obtener m s informaci n comun quese con su distribuidor autorizado
70. mensaje en espera manual a otra extensi n En estado libre Marque Marque el n mero de la extensi n Presione La tecla de Mensaje en espera se ilumina en la extensi n llamada Cancelar un mensaje en espera manual a otra extensi n Marque Marque el n mero de la extensi n Presione Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 77 Mensajes 78 Mensaje Ce H91HX Mensaje en espera Si se asigna esta funci n y si se desv a su tel fono a una computadora de intervenci n una tecla de funci n programada previamente por el administrador del sistema parpadear cuando existan mensajes grabados para usted en la computadora Se imprimir n los mensajes en una impresora conectada a la computadora Para imprimir mensajes Presione Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema En la pantalla se muestra la identidad de la computadora y el n mero de mensajes guardados para usted Si la notificaci n de Mensaje en espera le molesta o desea apagar la notificaci n Marque Tono de reconocimiento Buz n de voz opcional Es posible que est conectado a una aplicaci n de buz n de voz Comun quese con el administrador del sistema para obtener m s informaci n y para consultar las instrucciones de la aplicaci n La aplicaci n de buz n de voz le permite dejar un mensaje de voz a la persona que llama cuando usted no puede contestar llamadas por
71. n lt lt A Seleccione Ap telef en el men superior vea la pantalla Sigu o Prev Presione para encuadrar Modo de prueba local vea la pantalla Selecc Presione vea la pantalla La pantalla muestra el estado de revisi n de firmware y Selftest OK durante un par de segundos Si ocurre un fallo se muestra un men saje de fallo Informe al administrador del sistema sobre el mensaje de fallo Todas las luces de las teclas del tel fono y de los paneles de teclas adicionales que est n conectados deben ser encendidas durante la autoprueba para indicar que cada luz de tecla funciona de manera adecuada Despu s de algunos segundos se revisa la pantalla la pantalla se oscurece completamente La pantalla funciona de manera ade cuada si no aparecen puntos o l neas de color claro El marco claro alrededor de la pantalla si debe ser mostrado Exit Presione la tecla del men de pantalla que est m s a la izquierda para salir vea la pantalla Aunque el texto no es visible cuando la pantalla es de color negro la funci n de salida todav a se encuentra en esa tecla de men Nota Sino presiona Exit la autoprueba finaliza autom ticamente despu s de 30 segundos Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 123 Soluci n de problemas Ap telef Selecc Sigu o Prev Selecc Exit lt lt A Sigu o Prev Selecc Exit 124 Revisi n del estado de revisi n de firmware Cuando el administrador del si
72. nci n Posici n libre para trabajar en la oficina Se conecta a cualquier tel fono que se le asigne tem poralmente usando su propio n mero de extensi n y funcionalidad de sistema Para conectarse X11X Marque 000 88 Ingrese el c digo de autorizaci n y presione O 000 88 Ingrese el n mero de tel fono y presione O En Presione para finalizar el procedimiento La pantalla mostrar su n mero de tel fono Para desconectar H11H Marque c Presione para finalizar el procedimiento Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 29 Llamadas entrantes 30 L nea L nea c C Llamadas entrantes Contestar llamadas Una se al de timbrado y una luz parpadeante indican una llamada entrante En la L nea 1 Por lo general usted recibir las llamadas por la L nea 1 Levante el microtel fono En cualquier otra tecla de l nea Levante el microtel fono Presione la tecla de l nea que parpadea Manos libres Presione la tecla de l nea que parpadea Usted se comunica con la persona que llama a trav s del altavoz y el micr fono Presione para finalizar una llamada con la funci n de manos libres Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Llamadas entrantes En otra extensi n Puede contestar una llamada para otra extensi n lt p 000 Sos Llame a la extensi n que est sonando o Tono de ocupado Ocup 11 06 28 Ago 2008 Smith Bob 3333 Retrollam Llambusc Cap
73. ncia Conectar un miembro de conferencia C digo de cuenta Desactivar Desconexi n Detalles Espac Exit Infcosto Ingr Inic Parar Intrusi n Listllam Llamesp Marcar m s Mf Mosfecha Mosmen Mostemp Nomolestar n Perdida Oculmen Prev Program Program Rastllama Remarcar Retcom n ostar los detalles del objeto encuadrado ntroduzca un espacio cuando escriba los nombres Salir del men de la pantalla uestra la informaci n del costo ngresar valores niciar Parar los c lculos del iempo ntrusi n Acceder a Lista de llamadas Dialog 4223 Professional Llamada en espera Llamar al n mero que aparece en la pantalla s opciones de men arcar durante una llamada conectada Pulsar tonos de ecla DTMF uestra la fecha ostrar las designaciones de eclas de men ostrar el temporizador No molestar N de llamadas perdidas en la lista de llamadas Ocultar las designaciones de eclas de men Desplazar hacia arriba Programar ngresar a Programar el modo melod a Rastreo de llamada maliciosa Remarcar el ltimo n mero Poner la llamada en retenci n com n Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Retro Retrollam Salir Save amp Exit Save Selecc Sigu Retroceder al men anterior Rellamada Salir del men de la pantalla Guardar configuraci n y salir del men Guardar configuraci n Seleccionar elemento de una li
74. ndo se selecciona la Lista de llamadas completa Smith Bob 3333 12 24 23 Ago 2008 Nelson Lord 5555 11 33 23 Ago 2008 Marcar Prev Sigu o use el acceso directo directamente a la lista de llamadas no contestadas presione vea la pantalla n N mero de llamadas perdidas Presione para encuadrar un n mero de tel fono vea la pantalla Presione para llamar al n mero de tel fono encuadrado vea la pantalla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision lt lt A Sigu o Prev Selecc nPerdida Sigu o Prev Marcar Llamadas salientes Dialog 4225 Vision Seleccione Listllam en el men superior vea la pantalla Presione para encuadrar la lista que se requiera vea la pantalla Presione vea la pantalla La imagen que aparece a continuaci n es un ejemplo de la apariencia de la pantalla cuando se selecciona la Lista de llamadas completa Program Ap telef Listllam mun Agenda Mensajes Smith Bob 3333 12 24 23 Ago 2008 Nelson Lord 5555 11 33 23 Ago 2008 0012115171 15 11 22 Ago 2008 Carter Jim 4444 14 06 21 Ago 2008 Marcar o use el acceso directo directamente a la lista de llamadas no contestadas presione vea la pantalla n N mero de llamadas perdidas Presione para encuadrar un n mero de tel fono vea la pantalla Presione para llamar al n mero de tel fono encuadrado vea la pantalla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 37 Llama
75. olumen Se al de timbrado silenciada EY Usted puede suprimir la se al de timbrado de una llamada entrante Presione para suprimir la se al de timbrado Se apaga la se al de timbrado para la llamada actual y el tel fono se configura autom ticamente en timbrado silencioso consulte la siguiente informaci n Timbrado silencioso Si usted no quiere que lo interrumpan con la se al de timbrado pero a n quiere contestar una llamada entrante puede apagar la se al de timbrado Las llamadas entrantes se indican s lo con una luz parpa deante y con la informaci n en pantalla u US Cuando el tel fono se encuentra en estado libre o cuando suena Presione para apagar la se al de timbrado Se encienden la luz de la tecla Mudo y el s mbolo de timbre apagado para indicar timbrado silencioso La se al de timbrado se encender autom ticamente la pr xima vez que usted levante el microtel fono o presione cualquier tecla Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 99 Configuraci n 100 Ap telef Selecc Sigu o Prev Selecc lt lt A Sigu o Prev Selecc Exit Timbrado de melod a Si usted desea reemplazar la se al de timbrado con melod as per sonalizadas cuando suene su tel fono puede programar una melod a para indicar una llamada interna una segunda melod a para una llamada externa y una tercera melod a para indicar una rellamada Dialog 4223 Professional Presione vea la pantalla Si
76. ontesta autom ticamente una llamada sin levantar el micro tel fono y sin presionar ninguna tecla La funci n puede estar per manentemente activa o activada mediante el uso de una tecla de funci n programada previamente por el administrador del sistema Permanentemente activa Programe la opci n de timbrado con Conexi n de voz inmediata con una se al de timbrado opci n 6 de la tecla de L nea Consulte la secci n Programaci n de se ales de timbrado en la p gina 93 Activada mediante una tecla de funci n Respuesta A Za autom tica KE Presione para solicitar o cancelar Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema La llamada entrante se se ala con una se al de timbrado Usted puede usar esta funci n cuando la luz de la tecla est encendida Desactivaci n general Las siguientes funciones se pueden cancelar simult neamente e Rellamada se cancelan todas las rellamadas e Desv o S gueme interno y externo e Mensaje en espera manual desv o de mensajes e No molestar Solicitar H 0 0 1 Marque E Presione C Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 83 Otras funciones tiles 84 Servicio nocturno Cuando la central se encuentra en el modo Servicio nocturno todas las llamadas entrantes para la operadora son transferidas a una ex tensi n o un grupo de extensiones definidas La central tiene dos modos diferentes de Servic
77. os de Marcaci n r pida comunes 43 N meros de Marcaci n r pida individuales 43 Otras funciones tiles 82 P Panel de teclas 107 Posici n libre 29 Privacidad de datos 48 Programaci n de las teclas de funci n 89 Programaci n de Se ales de timbrado 93 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Programaci n del tipo de tono de la se al de timbrado 95 R Rastreo de llamada maliciosa 86 Regresar 53 Rellamada 39 Remarcar el ltimo n mero externo 38 Remarcar llamadas desde la Lista de llamadas 36 Remarcar un n mero 38 Restricci n de presentaci n de n meros 35 Retener 55 S Servicio nocturno 84 Se al de timbrado silenciada 99 Se ales de timbrado 16 Se ales DTMF 56 Soluci n de problemas 122 S gueme externo 66 S gueme interno 64 T Teclas de men de pantalla 24 Temporizador 58 Timbrado de melod a 100 Timbrado silencioso 99 Tonos y se ales 15 Transferencia de llamada 60 Desv o 60 N mero personal 67 S gueme externo 66 S gueme interno 64 Transferir 53 U Unidad opcional 112 v Volumen de se al de timbrado 99 Volumen del altavoz y del microtel fono 96 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision ndice 129 Sujeto a modificaciones sin previo aviso Para realizar preguntas sobre el producto O Aastra Telecom Sweden AB 2008 comun quese con su distribuidor certificado de Aastra Todos los derechos reservados Visitenos en http www aastra com XULZT 103 003 R2A
78. otel fono para salir de la conferencia Nota Se escucha un tono cada vez que un participante ingresa o sale de la conferencia Cuando el l der de la con ferencia sale de ella sta continuar con las otras personas que ingresaron La conversaci n cambia a una conexi n normal de dos personas cuando s lo quedan dos personas Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision L nea LEJ ES L nea Retcom n L nea 000 000 000 o Capturallam Durante las llamadas Retener Usted puede dejar la llamada en curso temporalmente en retenci n Se pueden reanudar las llamadas en retenci n en su propio tel fono o en otro Individual Presione la tecla de l nea de la llamada en curso y vuelva a colocar el microtel fono La luz de la tecla parpadea lentamente Presione la tecla de l nea que parpadea para reanudar la llamada Com n Presione vea la pantalla Si Retcom n no se muestra presione m s hasta que aparezca Nota Tambi n puede presionar 8 o la tecla Retener capturar La tecla de funci n la programa previamente usted Cuelgue el microtel fono La luz de la tecla parpadea lentamente Si se representa de manera m ltiple su n mero en otros tel fonos la luz de la tecla que representa a su n mero parpadea lentamente en aquellos tel fonos Para reanudar la llamada en su propia extensi n Presione la tecla de l nea que parpadea Para reanudar la llamada en otra extensi n Llam
79. pantalla Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para cancelar marque H 2 1 2 H y presione la tecla de borrar Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 63 Transferencia de llamada Ausencia Sigu o Prev Selecc 000 000 000 o Ingr 64 S gueme interno Se desv an todas las llamadas de su extensi n a otra extensi n de su elecci n dentro de la red privada La luz de S gueme indica que ha activado esta funci n Durante S gueme el tel fono a n se puede Usar para llamadas salientes y escuchar un tono de marcaci n es pecial cuando levante el microtel fono Nota Sisu tel fono est programado con la funci n Desv o de m ltiples directorios y No molestar pregunte al adminis trador del sistema se solicita y cancela la funci n S gueme interno en forma simult nea en todas las l neas Solicite desde su propia extensi n Presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione para encuadrar S gueme vea la pantalla Presione vea la pantalla Marque el n mero de la posici n de respuesta Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para activar marque X 2 1 X marque el n mero de la posici n de respuesta presione E y la tecla de borrar o levante el microtel fono presione la tecla de desv o esta tecla de funci n es programada previamente por el
80. pio n mero de extensi n y presione Tono de verificaci n Marque el o los d gitos para obtener una l nea externa y el n mero externo Para cambiar su c digo de autorizaci n individual Marque Ingrese el c digo de autorizaci n antiguo y presione Ingrese el c digo de autorizaci n nuevo y presione Tono de verificaci n Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Durante las llamadas Durante las llamadas Escucha en grupo por altavoz Esta funci n permite que otras personas que est n en la habitaci n escuchen la conversaci n telef nica Usted habla mediante el micro tel fono mientras se escucha la voz de la otra persona en el altavoz Durante una conversaci n en curso Sy Presione para cambiar entre el altavoz y el microtel fono Cuando la luz de la tecla est encendida se escucha la voz de la otra persona mediante el altavoz Nota Para ajustar el volumen consulte la secci n Configuraci n en la p gina 89 Desde el altavoz a manos libres Po gt Cuelgue el microtel fono Conversaci n con las manos libres Desde manos libres al altavoz Agr gt S P Levante el microtel fono y presione gt Presione para terminar la llamada Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 51 Durante las llamadas Drs E7 C Consulta K gt 7 000 000 o o C Linea 1 52 Manos libres Presione y vuelva a colocar el microtel fono Conversaci n con las manos libre
81. previamente su administrador del sistema Si solicita el desv o con el microtel fono descolgado o el altavoz encendido presione la tecla de desv o dos veces o presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione para encuadrar Desv o directo a nnnn vea la pantalla nnnn n mero de la posici n que contesta por ej la operadora Presione vea la pantalla Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para activar marque X 2 1 H y presione la tecla de borrar Cancele el desv o directo desde su propia extensi n Presione Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema o presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para cancelar marque H 2 1 H y presione la tecla de borrar Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 61 Transferencia de llamada Ausencia Sigu o Prev Activar Salir Ausencia Sigu o Prev Desactivar Salir 62 Desv o cuando no contesta Solicitar Presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione para encuadrar Desv si no contesta nnnn Inactiva vea la pantalla nnnn n mero de la posici n que contesta por ej la operadora Presione vea la pantalla Presione vea la pantalla La llamada entrante se desv a tras 3 se ales Nota Tambi n
82. rante contestada Llamada saliente Indica una llamada saliente Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Program Selecc Selecc Configuraci n Configuraci n Programaci n de las teclas de funci n Las funciones y los n meros de tel fono usados frecuentemente se pueden programar en las teclas de funci n para tener un acceso m s f cil Cuando quiera usar la funci n s lo presione la tecla corres pondiente Algunas funciones deben ser previamente programadas por el administrador del sistema Tanto los n meros de tel fono como los c digos de funci n se pueden programar mediante una tecla de funci n Ingresar al modo de programaci n Dialog 4223 Professional Presione vea la pantalla Si Program no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione vea la pantalla Contin e con Programar o cambiar una funci n Dialog 4225 Vision Seleccione Program en el men superior vea la pantalla Presione para seleccionar Program de teclas vea la pantalla Contin e con Programar o cambiar una funci n Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 89 Configuraci n x 000 Salir 90 Programar o cambiar una funci n Presione la tecla para programar o cambiar Notas Sila tecla est programada el n mero o la funci n aparecer en pantalla Si no desea cambiar la funci n programada presione Salir para salir del men sin guardar los cambios Para
83. rfil que se requiera vea la pantalla Presione vea la pantalla La pantalla muestra el perfil seleccionado Notas Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para activar marque X 1 0 X ingrese el d gito del perfil de b squeda 1 a 5 presione H y presione la tecla de borrar Tambi n puede activar cancelar otro perfil al programar una tecla de funci n perfil de b squeda las teclas de funci n deben ser asignadas previamente por el administrador del sistema Cuando se activa el perfil de b squeda la luz de la tecla se enciende Consulte la secci n Configuraci n en la p gina 89 Cuando se incluye a otra persona en el perfil activado un colega o una operadora etc siempre recuerde informarle de su ausencia Si se incluye una aplicaci n de buz n de voz en el perfil activado actualice siempre su saludo con la informaci n de ausencia Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Ausencia Sigu o Prev Selecc Sigu o Prev Selecc Transferencia de llamada Para cancelar desde su tel fono de oficina Presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione para encuadrar Selecc perfil vea la pantalla Presione vea la pantalla Presione para encuadrar Sin perfil vea la pantalla Presione vea la pantalla Nota Tambi n puede usar el siguiente procedimiento para cancelar marque 1 0 y presione la tecla de borrar Para dise ar y solic
84. rio ingresar todos los caracteres s lo los que necesite para acercarse tanto como sea posible al nombre requerido al co mienzo de la b squeda Nota Si quiere especificar el nombre de la persona debe ingresar al apellido completo antes de poder ingresar un espacio Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 45 Llamadas salientes 7777 444 Busc 46 Ejemplo Para buscar a Bob Smith Presione para la S Presione para la M Presione para la I La pantalla muestra Brown James 2222 11 06 28 Ago 2008 SMI Borrar Espac Salir Program Ap telef Listllam Agenda Mensajes 11 06 28 Ago 2008 Brown James SMI 2222 Borrar spac Busc Salir Presione para buscar vea la pantalla Si SMI fue suficiente para encontrar a Bob Smith la pantalla mostrar Smith Bob 3333 Smith John 3434 Marcar Prev Program Ap telef Listllam Agenda Mensajes Sanders Anne 1234 Smith Bob 3333 Smith John 3434 Swanson Kate 3654 Marcar Si SMI ofrece un nombre parecido a Bob Smith por ejemplo Ann Smith baje hasta encontrar el nombre solicitado Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Marcar Prev Sigu m s Detalles Salir Retro Volver Llamadas salientes Presione para llamar al nombre encuadrado vea la pantalla Presione para subir por la lista de nombres vea la pantalla Presione para subir por la lista de nombres vea la pantalla Presione para mostrar m s opciones
85. s Presione para terminar la llamada Desde manos libres al microtel fono Levante el microtel fono Conversaci n a trav s de diadema Mudo Presione para encender o apagar el micr fono Cuando la luz est encendida la persona en la l nea no puede o r lo que se dice cerca de su tel fono Consulta Usted tiene una conexi n de voz en la L nea 1 y desea hacer una Consulta a una llamada interna o externa Presione La primera llamada queda retenida Linea 1 parpadea lentamente Nota Tambi n puede presionar Linea 2 Llamar a la tercera persona Cuando contesta la otra llamada usted puede cambiar entre las llamadas Regresar transferir la llamada crear una conferencia o terminar una de las llamadas Presione para terminar la llamada de Consulta Se desconecta la tercera persona Presione para regresar a la primera llamada Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Linea 1 Consulta ES Conf Transf 000 000 000 o Transf Durante las llamadas Regresar La luz de la tecla de l nea parpadea para la llamada en retenci n Presione para retener la tercera parte Se conecta la primera llamada Presione para retener la primera llamada Se conecta la tercera persona Nota Tambi n puede presionar Linea 2 si ha iniciado la Consulta en L nea 2 Presione para terminar la llamada conectada Transferir Tiene una llamada en curso y desea transferir la llamada a otra extens
86. s de tel fono conectados Los siguientes ejemplos de pantalla muestran los distintos estados en los que se puede encontrar su tel fono Notas El orden en que se muestre la fecha depende del sistema Todos los nombres y n meros que se presentan en las pantallas de esta gu a del usuario son ejemplos Su tel fono posee una pantalla La cantidad de filas y de sus carac teres correspondientes depende del tama o del car cter y de la fuente Cuando la pantalla muestre una lista o cuando el tel fono se encuentre en un modo de configuraci n el campo en medio de la pantalla se adapta para ajustarse a cada situaci n Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Descripci n Men superior Dialog 4225 Vision El men superior se encuentra dentro del cuadro negro que se encuentra a continuaci n Program Aptelef Listllam ml Agenda Mensajes 11 06 28 Ago 2008 Brown James 2222 Ausencia Autoridad Los siguientes textos y s mbolos principales se pueden mostrar en el men superior de la pantalla consulte tambi n la secci n Estructura del men de Dialog 4225 Vision en la p gina 27 Program Acceder al men Program Consulte la secci n Configuraci n en la p gina 89 Ap telef Acceder al men Ap telef Consulte las secciones Configuraci n en la p gina 89 Accesorios en la p gina 107 y Soluci n de problemas en la p gina 122 Listllam Acceder al men Listllam Consulte l
87. segunda llamada a n cuando la funci n Aceptar 2 llamada no est activada Para contestar la llamada en espera Presione para terminar la llamada conectada El tel fono sonar para anunciar la llamada en espera Presione la tecla de la l nea que parpadea para recibir la llamada nueva Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Llamadas entrantes No molestar DND Do not disturb Cuando activa la funci n DND no se muestran las llamadas a su extensi n Las llamadas salientes se pueden realizar como de costumbre Nomolestar Presione para activar o desactivar la funci n DND vea la pantalla Si Nomolestar no se muestra presione m s hasta que aparezca o Ausencia presione vea la pantalla Si Ausencia no se muestra presione m s hasta que aparezca Sigu o Prev Presione para encuadrar No molestar vea la pantalla Activar Presione vea la pantalla Salir Presione vea la pantalla Cancelar Sindesv o Presione vea la pantalla Notas Si su tel fono est programado con la funci n Desv o de m ltiples directorios y No molestar pregunte al administrador del sistema se pide y cancela la funci n DND en forma simult nea en todas las l neas Usted tambi n puede presionar DND tecla de funci n pro gramada previamente por el administrador del sistema o seguir los siguientes procedimientos Para activar marque X 2 7 H y presione la tecla de borrar Para desactivar marque H 2 7 H
88. sta Desplazarse abajo Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Descripci n Sigu Muestra el siguiente n mero registrado Sindesv o Cancelar ausencia desv o de llamada Temp Aparece el c lculo del tiempo Transf Ejecutar una transferencia Volver Volver a las teclas de men anteriores Siempre se muestra en ingl s 25 Descripci n Estructura del men de Dialog 4223 Professional Es la estructura de cada uno de los men s que se puede seleccionar desde el men libre Cuando navegue por los men s el men selec cionado se marca con un cuadro negro Teclas de men de pantalla en estado libre Selecc perfil Desv o directo a nnnn S gueme Raz n ausencia S gueme externo No molestar Desv si no contesta nnnn Desv en ocupado nnnn Explicaciones S lo se muestran cuando hay llamadas perdidas n N mero de llamadas perdidas Se muestra el n mero actual No es muestra el texto en la pantalla 26 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Descripci n Estructura del men de Dialog 4225 Vision Es la estructura de cada uno de los men s que se puede seleccionar desde el men libre Cuando navegue por los men s el men selec cionado se marca con un cuadro negro Men superior Contraste de la pant Mensaje en espera Program melod a Indicac de firmware Preconfig con auric Modo de prueba local Config unidad Opc Config nivel de volu Tecla
89. stema le pregunte por el estado de revisi n de firmware del tel fono Dialog 4223 Professional Presione vea la pantalla Si Ap telef no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione vea la pantalla Presione para encuadrar Indicac de firmware vea la pantalla Presione vea la pantalla La pantalla muestra el estado de revisi n de firmware del tel fono Presione para salir vea la pantalla Nota Sino presiona Exit a revisi n finaliza autom tica mente despu s de 30 segundos Dialog 4225 Vision Seleccione Ap telef en el men superior vea la pantalla Presione para encuadrar Indicac de firmware vea la pantalla Presione vea la pantalla La pantalla muestra el estado de revisi n de firmware del tel fono Presione para salir vea la pantalla Nota Sino presiona Exit a revisi n finaliza autom tica mente despu s de 30 segundos Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Central Estado de tr fico L nea de acceso triple L neas adicionales Modo en reposo N mero de marcaci n r pida Supervisi n Glosario Glosario Conmutador Su sistema de conmutaci n telef nica Los diferentes estados en los que se puede encontrar su tel fono por ejemplo llamando timbrando desviado etc Nombre colectivo para la L nea 1 L nea 2 y l neas de Consulta La L nea 1 y L nea 2 forman parte de su n mero de extensi n y ambas est n disponibles para llamadas entr
90. tel fono se muestran la informaci n de tr fico y el nombre y el n mero marcado si se encuentran disponibles Llamanencu 28 Ago 2008 Smith Bob 3333 Retrollam Llambusc Si el tel fono de la persona a la cual se llama se encuentra desviado se muestran el icono de llamada desviada el nombre de la extensi n que contesta el n mero cuando no se encuentre disponible y el tipo de desv o 11 06 28 Ago 2008 Nelson Lord 5555 Retrollam Llambusc La llamada a Smith se desv a directamente a Nelson 5555 Dialog 4225 Vision Cuando realiza una llamada saliente en su tel fono se muestra la informaci n de estado libre Debajo del men superior se muestran la informaci n del tr fico y el nombre si se encuentra disponible y n mero que se marc Program Ap telef Listllam Agenda Mensajes Llamanencu 11 06 28 Ago 2008 Brown James Smith Bob 3333 2999 Retrollam Llambusc Si el tel fono de la persona a la cual se llama se encuentra desviado se muestran debajo del men superior el icono de llamada desviada el nombre de la extensi n que contesta el n mero cuando no se encuentre disponible y el tipo de desv o Program Aptelef Listllam Agenda Mensajes Smith Bob gt Dcto 11 06 28Ago 2008 Brown James Nelson Lord 5555 2999 Retrollam Llambusc La llamada a Smith se desv a directamente a Nelson 5555 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 21 Descripci n 22 Llama
91. todos Rellamada Si la extensi n llamada est ocupada o no obtiene respuesta Retrollam Presione vea la pantalla Puede demorar algunos segundos antes de que se ejecute el pro cedimiento Si Retrollam no se muestra presione m s hasta que aparezca Nota Tambi n puede presionar 6 o Rellamada La tecla de funci n la programa previamente usted igs Vuelva a colocar el microtel fono para finalizar el procedi miento Se le devolver la llamada se al de timbrado de rellamada cuando la llamada en curso termine o la pr xima vez que termine una nueva lamada Debe contestar en un plazo de ocho segundos de lo con trario se cancelar el servicio de Rellamada Mientras espera la Re lamada puede hacer y recibir llamadas de manera normal Levante el microtel fono cuando se le devuelva la llamada El sistema llama a la extensi n Nota Las Rellamadas se pueden activar en varias exten siones al mismo tiempo La funci n Rellamada de las l neas adicionales volver a llamar a la L nea 1 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 39 Llamadas salientes Retrollam 000 000 000 o 000 H37X 300 2 C H37H c C 40 Si todas las l neas externas est n ocupadas despu s de marcar el o los d gitos para obtener una l nea Presione vea la pantalla Si Retrollam no se muestra presione m s hasta que aparezca Nota Tambi n puede presionar 6 o Rellamada La tecla de funci
92. turallam m s Program Aptelef Listllam E Agenda Mensajes i Ocup 11 06 28 Ago 2008 z Brown James Smith Bob 3333 2222 Retrollam Llambusc Capturallam m s Nota Las im genes de la pantalla pueden ser distintas a la de la anterior Capturallam Presione para contestar vea la pantalla Si Capturallam no se muestra presione m s hasta que aparezca Nota Tambi n puede presionar 8 o la tecla Retener capturar La tecla de funci n la programa previamente usted Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 31 Llamadas entrantes Aceptar 2a llamada KG Linea 2 Linea 1 c C L nea 32 Contestar una segunda llamada durante una llamada en curso Si el tel fono est programado con una tecla Aceptar 2a llamada puede recibir otra llamada si esta funci n se encuentra activada Presione para activar desactivar Cuando esta funci n est activa se enciende la luz Nota La tecla de funci n la debe programar previamente su administrador del sistema Cuando tiene una llamada en curso en la L nea 1 y la L nea 2 par padea para indicar una nueva llamada entrante Presione para contestar La primera llamada queda en retenci n Presione para volver a la primera llamada La segunda llamada queda en retensi n Est conectado a la primera persona que llama Presione para terminar la llamada conectada Llamada en espera Si la persona que llama ha activado Llamada en espera puede recibir una
93. uando se configura el tel fono para Preconfiguraci n con diadema usted tambi n puede presionar la tecla de la l nea parpadeante para contestar la llamada Consulte la secci n Preconfiguraci n con diadema en la p gina 109 Presione para finalizar una llamada por diadema Hacer llamadas Presione y marque el n mero Se enciende la luz de la tecla de diadema Nota Cuando se configura el tel fono para Preconfigura ci n con diadema usted tambi n puede marcar el n mero directamente sin presionar la tecla de diadema o presionar una tecla de l nea en lugar de la tecla de diadema Consulte la secci n Preconfiguraci n con diadema en la p gina 109 Presione para finalizar la llamada Desde la diadema al microtel fono Levante el microtel fono Desde el microtel fono a la diadema Presione Se enciende la luz de la tecla de diadema Cuelgue el microtel fono Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Accesorios Diadema con Escucha en grupo por altavoz pon Presione para activar entre diadema con o sin Escucha en grupo Cuando se enciende la luz de la tecla de altavoz la funci n Escucha en grupo est activa Desde la diadema al manos libres Presione Se enciende la luz de la tecla de altavoz Presione Desde manos libres a la diadema Presione Se enciende la luz de la tecla de diadema y y Y Preconfiguraci n con diadema En forma predeterminada el tel
94. uede revisar de manera separada el estado de revisi n de firmware del tel fono Iniciar una autoprueba de tel fono Dialog 4223 Professional Presione vea la pantalla Si Ap telef no se muestra presione m s hasta que aparezca Presione vea la pantalla Presione para encuadrar Modo de prueba local vea la pantalla Presione vea la pantalla La pantalla muestra el estado de revisi n de firmware y Selftest OK durante un par de segundos Si ocurre un fallo se muestra un men saje de fallo Informe al administrador del sistema sobre el mensaje de fallo Todas las luces de las teclas del tel fono y de los paneles de teclas adicionales que est n conectados deben ser encendidas durante la autoprueba para indicar que cada luz de tecla funciona de manera adecuada Despu s de algunos segundos se revisa la pantalla la pantalla se oscurece completamente La pantalla funciona de manera ade cuada si no aparecen puntos o l neas de color claro El marco claro alrededor de la pantalla si debe ser mostrado Presione la tecla del men de pantalla que est m s a la izquierda para salir vea la pantalla Aunque el texto no es visible cuando la pantalla es de color negro la funci n de salida todav a se encuentra en esa tecla de men Nota Sino presiona Exit la autoprueba finaliza autom ticamente despu s de 30 segundos Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Soluci n de problemas Dialog 4225 Visio
95. uridad 7 rusi n 41 TOD DD DY DD O L Leng eta extra ble 111 Lista de llamadas 87 L nea directa 84 L nea externa individual 36 LL Llamada en espera 41 Llamadas con contador 57 Llamadas entrantes 30 Contestar una segunda llamada 32 En cualquier otra tecla de l nea 30 En la L nea 1 30 En otra extensi n 31 anos libres 30 No molestar DND Do not disturb 33 Llamadas salientes 34 Autorizaci n 48 Cuando recibe un tono de ocupado 39 Guardar un n mero externo 38 Hacer caso omiso 42 Intrusi n 41 128 L nea externa individual 36 Llamada en espera 41 Llamadas externas 34 Llamadas internas 34 anos libres 35 arcaci n r pida 43 Rellamada 39 Remarcar el ltimo n mero externo 38 Remarcar llamadas desde la Lista de lamadas 36 Restricci n de presentaci n de n meros 35 M M M M M M M M M M M M N m O anos libres 52 arcaci n durante una llamada conectada 56 arcaci n r pida 43 arcar por Agenda telef nica 44 arcar usando una tecla de funci n 44 ensaje en espera 78 ensaje en espera manual MMW 76 ensajes 76 Buz n de voz 78 Mensaje en espera 78 Mensaje en espera manual MMW 76 ensajes internos 76 icrotel fono adicional 111 odo de emergencia 85 udo 52 No molestar de grupo 81 No molestar DND Do not disturb 33 N mero de directorio adicional 85 N mero de directorio de representaci n ltiple 86 N mero personal 67 N meros cortos 43 N mer
96. utorizaci n en la p gina 48 Preconfiguraci n con diadema ndica que el tel fono est configurado para que las llamadas entran es y salientes se conecten a la diadema cuando conteste o realice llamadas sin levantar el microtel fono Consulte la secci n Diadema opcional en la p gina 108 Apagar timbre ndica que la se al de timbrado se encuentra apagado Consulte la secci n Timbrado silencioso en la p gina 99 Barra de nivel de volumen ndica el volumen del tono de timbrado en estado libre o sonando o el volumen del altavoz o de la pieza para el o do en el modo de voz Para Dialog 4223 Professional el simbolo se muestra durante algunos segundos cuando se presiona una tecla de volumen Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Je E Smith Bob Descripci n Los siguientes s mbolos se pueden mostrar en los men s superiores u otras listas en pantalla ejemplo del men Listllam Dialog 4223 Professional t Smith Bob 3333 12 24 23 Ago 2008 2 Nelson Lord 5555 11 33 23 Ago 2008 Marcar Prev Sigu Dialog 4225 Vision Program Aptelef Listllam ml Agenda Mensajes t Smith Bob 3333 12 24 23 Ago 2008 2 Nelson Lord 5555 11 33 23 Ago 2008 t 0012115171 15 11 22 Ago 2008 t Carter Jim 4444 14 06 21 Ago 2008 Marcar Llamada perdida ndica una llamada entrante perdida que ha sido revisada Llamada entrante ndica una llamada entrante cont
97. va La luz de la tecla L nea 1 tambi n indica la configuraci n nueva como se describi anterior mente Exit Presione para terminar la configuraci n vea la pantalla Cuando se ha escogido amplificaci n adicional la luz de la tecla de la L nea 1 se apaga Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 97 Configuraci n Dialog 4225 Vision lt lt A Seleccione Ap telef en el men superior vea la pantalla Sigu o Prev Presione para encuadrar Config nivel de volu vea la pantalla Selecc Presione vea la pantalla Se escucha una se al de tono y la pantalla muestra la configuraci n actual La luz de la tecla L nea 1 tambi n indica la configuraci n actual luz de la tecla apagada nivel est ndar luz de la tecla encendida se aumenta el nivel Change Presione para cambiar el nivel de volumen vea la pantalla La pantalla muestra la configuraci n nueva La luz de la tecla L nea 1 tambi n indica la configuraci n nueva como se describi anterior mente Exit Presione para terminar la configuraci n vea la pantalla Cuando se ha escogido amplificaci n adicional la luz de la tecla de la L nea 1 se apaga 98 Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Configuraci n Volumen de la se al de timbrado Utilice las teclas de volumen para ajustar el volumen de la se al de timbrado cuando el tel fono est en estado libre o sonando El volumen ajustado ha sido grabado L gt Presione para ajustar el v
98. vos por ejemplo a bancos de tel fono usted necesita utilizar las se ales de multifrecuencia de tono dual DTMF por sus siglas en ingl s Si a n no se ha programado su central para convertir autom ticamente los d gitos ingresados en se ales DTMF usted necesita activar la funci n durante la llamada Durante una llamada en curso Presione vea la pantalla y marque los d gitos que se requiere Los d gitos ingresados se transmiten en forma de se ales DTMF Nota Tambi n puede presionar 9 y marcar los d gitos que se requieran Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision Llamadas con contador Llamadas con contador Informaci n del costo En la pantalla se puede mostrar la informaci n del costo de la llamada en moneda local Costo 3 25 11 06 28 Ago 2008 1 R Towers 0012345678 Mf Infcosto Conf Transf m s Program Aptelef Listllam ml Agenda Mensajes Costo 3 25 11 06 28 Ago 2008 Brown James R Towers 0012345678 2707 Infcosto Conf Transf m s Infcosto Presione para mostrar o esconder la indicaci n de coste vea la pantalla Si Infcosto no se muestra presione m s hasta que aparezca Nota La indicaci n de costo se muestra autom ticamente en la pantalla para todas las llamadas cargadas cuando la funci n ha sido activada Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 57 Llamadas con contador 58 Temp Inic Borrar Mosfecha Salir Parar Mostemp Duraci n de la llam
99. y presione la tecla de borrar Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 33 Llamadas salientes 000 000 000 Ea O 34 Llamadas salientes Hacer llamadas C mo hacer llamadas internas y externas Levante el microtel fono y prosiga seg n el tipo de llamada Llamadas internas Marque el n mero de la extensi n Llamadas externas Presione el o los d gitos para obtener una l nea externa Tono de marcaci n Nota Elo los d gitos particulares utilizados en su oficina por ejemplo 0 00 Marque el n mero externo Vuelva a colocar el microtel fono o presione para terminar la llamada Nota Sirecibe tono de fila en espera cuando marque el o los d gitos para obtener una l nea externa si en el sistema se utiliza la funci n opcional Ruta de menor costo siga espe rando Una vez que la l nea quede libre recibir un tono de marcaci n Si escucha el tono de advertencia la l nea se leccionada est marcada como Costosa Dialog 4223 Professional Dialog 4225 Vision 000 000 Xx42H 000 Llamadas salientes Manos libres Con el microtel fono colgado Marque el n mero Usted est conectado mediante el altavoz y el micr fono Presione para finalizar una llamada con la funci n de manos libres Nota Puede marcar llamadas de manera m s r pida usan do los n meros de Marcaci n r pida comunes y usando las teclas de funci n programadas por usted Consulte la secci n

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