Presentación de los documentos
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1. 2 0 34 Vista Documento maestro La vista Documento maestro permite agrupar varios documentos de Word en un documento maestro Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma m s sencilla gt Cap tulo 1 Venus i Geolog a como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con cap tulos Este documento se divide en documentos E E n j dih Capitulo 2 Marte m s peque os denominados subdocumentos 2 Geolog a Cr Abm stbera Gr Atm stera De este modo se pueden realizar cambios en un documento largo como agregar un ndice o una tabla de contenido o crear referencias cruzadas sin tener que abrir cada uno de los documentos individuales En la vista Documento maestro se puede trabajar en una sola ventana de documento y seguir viendo la organizaci n global de los subdocumentos Ver la pantalla completa Con la opci n Pantalla completa el documento pasa a ocupar la totalidad de la pantalla desapareciendo as los men s las barras las reglas etc Para cerrar la pantalla completa y volver al modo anterior se debe seleccionar el bot n Cerrar pantalla completa o presionar la tecla fsc 1 7 Acercamiento o alejamiento de la pantalla Se puede controlar el tama o de un documento en la pantalla agrand ndolo para facilitar la lectura de las fuentes peque as o disminuy ndolo para ver una p gina completa en la pantalla A esta propiedad se le denomina Zoom2. El zoom de la pantalla puede ser modificado realizando uno de los siguientes procedimientos gt Utilizando el bot n Zoom de la barra de herramientas Est ndar Para cambiar el porcentaje especificado basta con seleccionarlo de la lista que se despliega al hacer un clic en la flecha o bien puede escribirse el nuevo porcentaje en el cuadro de texto donde ya aparece un valor y posteriormente presionar la tecla para confirmarlo En dicha lista aparecen otras opciones predefinidas como ver Toda la p gina o ver los dos bordes de la hoja en Ancho de p gina adem s de las opciones con porcentajes de zoom definidos Gu a del Usuario P gina 21 Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Word W e 4 y Po r ej emp O se Microsoft Word Tareal Archivo Edici n Yer Insertar Formato Herramientas Tabla Ventana puede definir el Zoom en Dsmlsar i estn ee moran NT e Sangr a de t im Times New Roman 12 z N X 8S le 1 2 2 2 a 75 para tener controlado el ajuste del texto con respecto a los m rgenes 3 Introducci n a los procesadores de texto Los procesadores de texto o de palabras son la aplicaci n ofim tica m s utilizada por los usuarios de ordenadores personales en todo el mundo y suprincipal finalidad es la de facilitar la redacci n y presentaci n de textos escritos El otro procedimiento es a trav s de la opci n Zoom del men Ver la cual
3. sencilla El texto aparece m s grande y se ajusta en la ventana en vez de adaptarse a la forma en que enus d Rodeado de un halo de mistero Yemas muestreo wecmo c smico m s pr anna toma suncombre de la osa romana del amor Geolog a de Venus realmente se imprime De forma predeterminada la vista Dise o en pantalla incorpora un panel de desplazamiento que se puede cambiar de tama o denominado Mapa del documento El Mapa del documento es un panel vertical situado a lo largo del borde izquierdo de la ventana de documento en el que se muestra un esquema estructura de los t tulos del documento Este mapa puede ser utilizado para desplazarse r pidamente por el documento y mantener un seguimiento de su posici n Al hacer un clic en un tema del esquema del documento se puede saltar Gu a del Usuario P gina 19 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word W inf inmediatamente a esa parte del documento ISS Word muestra autom ticamente el Mapa del documento en la vista Dise o en pantalla pero puede mostrarse en cualquier vista Vista Dise o de p gina La vista Dise o de p gina muestra el aspecto que tendr el documento una vez impreso Esta vista resulta til para modificar los Rodeado de m halo de encabezados y los pies de p gina ajustar los m rgenes y misterio Venus nuestro a n p vECMO cosita Frias tr
4. abajar con columnas objetos de dibujo y marcos dado pr ximo toma su nombre de o la diosa rornaria del arnor que estos elementos aparecen en sus posiciones reales dentro del documento Tambi n se puede modificar y aplicar formato al texto por ejemplo arrastrar un objeto enmarcado hasta su nueva posici n Vista Preliminar La vista Preliminar muestra el aspecto del documento tal y como quedar cuando est impreso En esta vista pueden verse varias p ginas a la vez aumentar o reducir el tama o de la p gina en pantalla comprobar los saltos de p gina y realizar cambios en el texto y en el formato Se puede revisar el dise o del documento y hacer los cambios necesarios antes de imprimirlo Vista Esquema La vista Esquema permite ver f cilmente la estructura de un documento mostrando los titulos con 2 Vems una sangr a que representa su nivel en dicha estructura cedo ends testo eco asnicar m s pr ximo torna su nombre Esta vista permite desplazarse r pidamente por el o documento cambiar el nivel de los titulos y reorganizar gt Geolog a de Venus grandes cantidades de texto mediante el desplazamiento arrastre de los t tulos En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los t tulos principales o se puede expandir para ver el documento completo P gina 20 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Operaci n de Microsoft Word La S C y
5. ati SN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word La f ge in Presentaci n de los documentos Modos de ver la presentaci n de un documento Word ofrece diferentes modos de ver en los cuales Ud puede presentar un documento E Normal Para acceder a las distintas posibilidades de modos de Dise o en pantalla A e s3 El Dise o de p gina visualizaci n se debe seleccionar la opci n de men Ver donde se A muestran las diferentes opciones de presentaci n del documento Documento maestro Y efe Tambi n puede cambiarse el modo o vista del documento utilizando los botones de Vista que aparecen en la parte inferior de la pantalla a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal Vista Normal En Word la vista Normal es la vista predeterminada que se utiliza para escribir modificar y dar formato al texto Eodeado de um halo de misterio Venus muestro vechio c smico m s pr ximo torra su normbre de la diosa rornana del armor La vista Normal muestra el formato del texto y una presentaci n simplificada del dise o de p gina de forma que se pueda escribir y modificar r pidamente Geolog a de Venus La vista Normal resulta pr ctica para la mayor a de las tareas de aplicar y modificar formatos Vista Dise o en pantalla La vista Dise o en pantalla una nueva caracter stica de Word optimiza el dise o con el fin de hacer que la lectura en pantalla resulte m s
6. c digos que se han generado durante el dise o de un documento P gina 22 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica
7. despliega el cuadro de di logo que se muestra Ancho de p gina x T dal 2h En dicho cuadro se visualizan las Rd Varias p ginas opciones definidas para el Zoom adem s de tener la posibilidad de escoger el E pesen SIE AABLHCED dE xr yZ valor del zoom que se desee hos 4 e seleccion ndolo o escribi ndolo en el Cancelar cuadro Porcentaje Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles Cuando se presenta un documento en pantalla se pueden mostrar caracteres o c digos propios del programa tales como caracteres de tabulaci n espacios y retornos que no aparecen cuando se imprime el documento Haciendo clic err eL bot r a hostar u ocular de lx bara de C digo de herramientas Est ndar se podr n vianalitarir ocultar los diferertes C digo de salto de c digos que Fa gererado durarde el disetir dere doarrerta ff E p gina mc Saho de p gina 9 manual Por ejemplo Word utiliza flechas para representar caracteres de tabulaci n puntos para representar espacios en blanco entre palabras y el simbolo U para representar los retornos manuales De este modo se puede observar f cilmente si se ha agregado un espacio adicional entre las palabras si se han escrito espacios en vez de un car cter de tabulaci n o si se han dejado demasiados renglones en blanco etc Y Seleccionando el bot n Mostrar u ocular de la barra de herramientas Est ndar se podr n visualizar u ocultar los diferentes
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