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La memoria Report

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1. de las operaciones en las comunidades Nature scope and effectiveness of any programs that a este tipo de informaci n Currently this assess and manage the impacts of operations on communities information is not been collected SO9 Operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales e Pao 64 Operations with significant potential or actual negative impacts on local communities g S010 Medidas de prevenci n y mitigaci n implantadas en operaciones con impactos negativos e Pag 64 significativos posibles o reales en las comunidades locales Prevention and mitigation measures 9 implemented in operations with significant potential or actual negative impacts on local communities Corrupci n Corruption SO2 Porcentaje y n mero total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con e Pao 33 la corrupci n Percentage and total number of business units analyzed for risks related to corruption 9 SO3 Porcentaje de empleados formados en pol ticas y procedimientos anti corrupci n de la Organizaci n Pag 58 59 Percentage of employees trained in organization s anti corruption policies and procedures 9 SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupci n Actions taken in response to incidents o Pao 33 of corruption 9 Pol tica P blica Public Policy SO5 Posici n en las pol ticas p blicas y participaci n en el desarrollo de las mismas y de l
2. Chee Facet Con esta segunda Memoria de Sostenibilidad Facet Ib rica S A revalida su compromiso con el desarrollo sostenible Todos los que trabajamos en la empresa entendemos por coherencia con el grupo PECOFacet y la multinacional CLARCOR a la que pertenecemos que solo una apuesta proactiva por el desarrollo responsable de nuestra actividad diaria garantiza la permanencia en el entorno empresarial a medio y largo plazo Somos conscientes de la enorme presi n competitiva en la que nos movemos con un cliente cada vez m s exigente no solo respecto a la calidad del producto que espera recibir sino tambi n a otros muchos aspectos que rodean el proceso productivo y que tienen que ver con la tica la protecci n medioambiental el respeto a los derechos de los trabajadores la claridad contable o la excelencia Es precisamente en este complejo terreno en el que se sit a nuestro compromiso diario el valor a adido que se suma a cada uno de los productos que entregamos en los puntos m s dispares del planeta Las p ginas de esta Memoria de Sostenibilidad quieren reflejar el esfuerzo realizado en ese mbito convencidos de que la tarea va mucho m s all del rendimiento empresarial el valor de la compa a o la fidelizaci n del cliente Se trata de ser socialmente responsables con el entorno El dimensionamiento de Facet Ib rica S A su compromiso con la formaci n continuada el cuidado de los aspectos sociales del
3. PR1 Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se eval an los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes Life cycle stages in which health and safety impacts of products and services are assessed of the health and safety of customers Pag 69 71 PR2 Numero total de incidentes derivados del incumplimiento de la regulaci n legal o de los c digos voluntarios relativos al impacto de los productos y servicios en la salud y en la seguridad durante su ciclo de vida Total number of incidents of non compliance with regulations and voluntary codes concerning health and safety impacts of products and services during their life cycle Pag 69 No detectado No detected Etiquetados de Productos y Servicios Product and Service Labelling PR3 Tipo de informaci n sobre los productos y los servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos Type of product and service information required by procedures and percentage of significant products and services subject to such information requirements Pag 71 PR4 Numero total de incumplimiento de la regulaci n y de los c digos voluntarios relativos a la informaci n y el etiquetado de los productos y de los servicios distribuidos en funci n del tipo de resultado de dichos incidentes Total number of incidents of non compliance with regulat
4. Health and safety the shown data are based on the recently introduced Health and Safety Management System of Facet Ib rica S A that it is still being tested prior to its initial audit The standard which applies is OHSAS 18001 2007 OBJECTIVE FOR 2014 An initial internal and external audit will be carried out by AENOR in accordance with OHSAS 18001 2007 standard At that point internal and external audits will be conducted annually on all the management systems Therefore Facet Ib rica S A ensures that all information contained on this Report is a true reflection of the validated data by the above mentioned entities If you have any questions or require any further information please email spain pecofacet com Facet Ib rica S A 9 Perfil de la organizaci n Profile of the organization Historia Facet Ib rica S A naci el 13 de octubre de 1978 como sociedad an nima Fue en esa fecha cuando se puso en marcha una iniciativa que desembocar a cuatro a os m s tarde en la realidad que llega hasta hoy la factor a que desde el a o 1982 funciona en el pol gono industrial de Sab n en el municipio de Arteixo provincia de A Coru a Fue la primera unidad en Europa de Facet Entreprises Filter Automotive Components Environmental Technology Enterprises y su actividad era entonces la comercializaci n de filtros para combustible y equipos de lucha contra la contaminaci n ambienta
5. as petrol feras del mundo e Generaci n de energ a el excepcional dise o de los productos fabricados en Facet Ib rica S A con capacidad para adaptarse a las distintas necesidades de cada situaci n ha provocado que las principales empresas del sector de la energ a los hayan instalado a fin de obtener los mejores resultados en filtraci n y separaci n de combustibles aceites y grasas Medioambiente las unidades PECOFacet destinadas a este mercado incluyen la tecnolog a patentada MPak gracias a la cual los equipos han superado las exigencias en separaci n de contaminantes del agua en distintos tipos de instalaciones como el tratamiento de aguas de proceso de agua producida y de lluvia o vertidos de aceites de refiner a Especial consideraci n merecen las plantas de tratamiento Capaces de depurar aguas dom sticas para su reutilizaci n o vertido en peque os n cleos de poblaci n 2000 habitantes Industria general las aplicaciones de los productos de tratamiento de fluidos industriales de PECOFacet proporcionan soluciones reales a los elementos m s problem ticos del mercado incluyendo refrigerantes de m quinas y herramientas y tratamiento de efluentes 20 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Market The extensive experience and technology of Facet Ib rica S A allow to manufacture products that fulfill the specific requirements of each installation helping the comp
6. La organizaci n cuenta con distintas pol ticas corporativas que contribuyen a evitar los conflictos de inter s The Managing Direction of Facet Ib rica S A is responsible for establishing policies strategies and guidelines for operations management day to day decision making as well as developing annual budgets and defining a triennial business plan The governance body of Facet Ib rica S A is composed of people aged between 44 and 59 years There is currently no specific internal procedure to regulate the potential conflicts of interest that might appear within the Board of Directors However its members in compliance with the Spanish Public Limited Companies Liability Law sign annually an statement in relation to indicate other posts or stakes that they hold The organization counts on different corporate policies which contribute to avoid interest conflicts Facet Ib rica S A 25 e TE A Li Li AAA 4 i r RATIO e La E E Br a AO F i a CI he 1 Mo u BF Piy P di A van um VA tisi ie A Thi EL er F es y E gn EE de la pi N ARS pa Estructura de gobierno Facet Ib rica S A tiene una estructura directiva unitaria No hay miembros del Consejo de Administraci n que tengan la consideraci n de independientes o no ejecutivos Ninguno de sus componentes recibe prestaci n econ mica por el desempe o del cargo A WW da Pa a
7. Presentes tanto en los aeropuertos m s importantes del mundo como en peque as pistas de pa ses en v as de desarrollo los productos para aeron utica de PECOFacet garantizan la calidad del combustible a lo largo de todas las etapas del proceso desde la refiner a hasta el repostaje de la aeronave e Marina gracias al desarrollo de productos de alta calidad destinados al mercado sector naval PECOFacet ha conseguido posicionarse como l der del sector en materia de combustibles y aguas residuales sistemas de vac o para inodoros y equipos para la protecci n medioambiental Las m ltiples posibilidades de adaptaci n de las unidades PECOFacet han facilitado su instalaci n en todo tipo de buques desde peque as patrulleras a grandes barcos de pasajeros barcos de pesca fragatas submarinos o portaaviones La alta calidad de los productos queda patente al haber sido aprobados por IMO International Marine Organzation y por las principales entidades certificadoras del mundo US Coastguard Lloyds Asimismo las unidades destinadas al mercado marino militar han superado las certificaciones m s exigentes para productos Petroqu mica la extensa l nea de productos de filtraci n y separaci n dise ada exclusivamente para cubrir las necesidades de la industria petroqu mica ha propiciado que PECOFacet est presente en la mayor a de los procesos filtraci n de gas biodiesel tratamiento de coque de las principales compa
8. 4 6 Procedimientos implantados para evitar conflictos de inter s en el m ximo rgano de Gobierno Processes in place for the highest governance body to ensure conflicts of interest are avoided Pag 25 27 4 7 Procedimientos de determinaci n de la capacitaci n y experiencia exigible a los miembros del m ximo gobierno para poder guiar la estrategia de la organizaci n en los aspectos sociales ambientales y econ micos Process for determining the qualifications and expertise of the members of the highest governance body for guiding the organization s strategy on social environmental and economic topics Pag 25 4 8 Declaraciones de misi n y valores desarrolladas internamente c digos de conducta y principios relevantes para el desempe o econ mico ambiental y social y el estado de su implementaci n Internally developed statements of mission or values codes of conduct and principles relevant to economic environmental and social performance and the status of their implementation Pag 17 22 27 33 35 50 51 61 63 64 69 4 9 Procedimientos del maximo rgano de gobierno para supervisar la identificaci n y gesti n por parte de la Organizaci n del desempe o econ mico ambiental y social incluyendo riesgos y oportunidades relacionados as como la adherencia o cumplimiento de los est ndares acordados a nivel internacional c digos de conducta y principios Procedures of the highest governance
9. S A belongs and collaborates with are e Asociaci n de Empresarios del Poligono Industrial de Sab n e Plataforma Tecnol xica Galega de Medio Ambiente ENVITE e International Air Transport Association IATA e Asociaci n Cl ster del Naval Gallego Aclunaga e C mara de Comercio de La Coru a e Club Financiero G nova Facet Ib rica S A 67 Responsabilidad sobre productos Responsibility for products El Grupo PECOFacet y por extensi n Facet Ib rica S A buscan la excelencia Su compromiso con la calidad tanto en productos como en servicios es su mejor aval Prueba de ello es su curr culum PECOFacet es la compa a de filtraci n y separaci n con mayor n mero de aprobaciones t cnicas del mundo ha sido el primer fabricante de filtros en recibir las aprobaciones de calidad ISO 9001 2008 y PECAL 2110 y toda su producci n cumple con el marcado CE que declara la conformidad de sus productos con las directivas comunitarias Fiel a esa filosof a de empresa durante el desarrollo de su actividad Facet Ib rica S A presta atenci n preferente a asuntos como la salud y la seguridad del cliente Es norma de la compa a identificar y controlar posibles riesgos a lo largo del ciclo de vida de los productos y servicios que presta as como supervisar el etiquetado del producto asegur ndose de suministrar a los clientes informaci n clara y precisa A n as para hacer frente a posibles da os o pe
10. a waste Chatarra Scrap Kg 56 892 93790 Baterias Batteries Kg 0 0 Neum ticos Tires unidades units 0 0 Otros Others Tn 20 8 19 69 T ner Toner unidades units 21 18 RAEE WEEE L mparas Lamps unidades units 77 49 Equipamiento informatico Computing equipment Pallets 2 3 Residuo de granalla Blasting waste Tn 8 332 1 467 Residuo s lido contaminado Solid contaminated waste Tn 1 129 0 Residuos de pintura y barniz Paint and varnish waste Tn 0 3 743 ee Materia liquida peligrosa Dangerous liquid substance Tn 0 075 0 Envases vacios contaminados Empty contaminated containers Tn 0 075 0 377 Aceites usados Waste oils Tn 0 4 4 106 Taladrinas Coolants Tn 0 0 461 RAEE Residuos de aparatos el ctricos y electr nicos WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment Facet Ib rica S A 43 Emisiones Las emisiones generadas por las actividades de Facet Ib rica S A durante el proceso productivo son despreciables Sin embargo s que se pueden contabilizar aquellas procedentes del uso energ tico aplicando los correspondientes factores de conversi n sobre las cantidades de combustibles f siles y electricidades consumidas Emissions The emissions generated during our productive activity are negligible However we should take into account those emissions arising from the energy use by applying the relevant conversion factors on the amounts of fossil fuels and electricity consumed Emisiones CO
11. la responsabilidad de la elecci n de la postal ganadora Brindis navide o anualmente coincidiendo con el comienzo de las Fiestas Navide as los trabajadores de Facet Ib rica S A son convocados a un brindis en la propia compa a para compartir unos momentos y desearse una feliz entrada del nuevo a o C ctel en el jard n aprovechando la visita de la alta direcci n de la compa a a las instalaciones de Facet Ib rica S A en mayo de 2012 y 2013 se organizaron sendos c cteles en el jard n para todos los trabajadores de la compa a WORKING ENVIRONMENT An essential pillar of PECOFacet is its staff Workers are crucial for the successful development of the activity For that reason and for the stated commitment to ethics and transparency principles Facet Ib rica S A pursues an optimal framework for labor relations The organization has a priority interest in taking the necessary measures to complete business and social requirements that promote a pleasant working environment to achieve the highest level of competitiveness and efficiency Among the initiatives undertaken by Facet Ib rica S A to encourage a good working environment the following should be pointed out e Outdoor training days These recreational and formative activities offer the employees the unique opportunity for a full immersion outside the normal working environment to experience and implement their ability to work in a team and confidence
12. 39 Location and size of land owned leased managed in or adjacent to protected areas and areas of high biodiversity value outside protected areas EN12 Descripci n de los impactos m s significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en reas de alta biodiversidad no protegidas derivados de las actividades productos y servicios en reas protegidas y en reas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las reas protegidas Description O Pag 39 of significant impacts of activities products and services on biodiversity in protected areas and areas of high biodiversity value outside protected areas EN13 H bitats protegidos o restaurados Habitats protected or restored Pag 39 EN14 Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gesti n de impactos sobre la biodiversidad Pao 39 Strategies current actions and future plans for managing impacts on biodiversity 9 EN15 Numero de expedientes desglosados en funci n de su peligro de extinci n incluidas en la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos h bitats se encuentren en reas afectadas por las operaciones e Pag 39 seg n el grado de amenaza de la especie Number of IUCN Red List species and national conservation list species with habitats in areas affected by operations by level of extinction risk 74 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 INDICADORES DE DESEMPENO AMBIENTAL
13. CO Emissions Tipo Type Electricidad Electricity Gasolina Petrol Gas leo Gas Oil Propano Propane Transporte El Unico impacto ambiental significativo relacionado con el transporte asociado a la actividad de Facet Ib rica S A deriva de los desplazamientos de su personal por motivos de trabajo PECOFacet promueve que los trabajadores del grupo empleen vehiculos alquilados para los desplazamientos cortos y recurran al avi n cuando se trate de salvar mayores distancias Fomenta adem s el sistema de videoconferencia para el trabajo interno y con clientes reduciendo de este modo el n mero de desplazamientos Transport The only significant environmental impact related to transport in Facet Ib rica S A relates to the traveling of the staff for work purposes PECOFacet stimulates the use of hired cars for travel over shorter distances and the use of plane for longer distances Moreover the company encourages the use of video conferencing for clients contact and internal work thus reducing the number of work related journeys Responsabilidad social Social responsibility La integridad personal y profesional de los empleados de Facet Ib rica S A define la forma que tiene CLARCOR de entender y desarrollar el d a a d a de la organizaci n Los comportamientos y actuaciones de los profesionales al servicio de PECOFacet no son m s que la expresi n de la pol tica corporativa que
14. Coru a since 2010 Until then the applicable agreement was the Graphic Arts Industry one This change resulted in a substantial improvement in working conditions for all employees since the current legal framework affects equally to all the staff members with independence of their type of contract scale group assignment or post The company s wage policy includes higher salary levels than those set by the collective agreement and as a result above the statutory minimum wage No gender pay differences are applied Although today Facet Ib rica S A does not have a program of social benefits for employees or a retirement plan the company has run some specific instruments in this area such as voluntary replacement contracts for employees over 60 The company complies with the legal framework for labor guarantees enshrined in the agreement All those organizational changes occurring in the company or Group are reported to the employees concerned sufficiently in advance In any case always within 15 days as prescribed by law Contrataciones por departamento y tipo de contrato Recruitment by department and type of contract Tipo 2012 2013 Departmen a Teme Total miey Temp Toa 0909 o2 09 Direcci n Management 1 0 0 0 1 1 0 0 0 1 DO LEN 2214 6 53 o 6 Administration Comercial Sales 6 9 1 0 16 A dl A 17 Ingenieria Engineering 8 5 0 0 13 TA 2 0 13 Calidad Quality 14 00 2 0 2 0 2 4 Com
15. Exhibition in Beijing e IATA Aviation Fuel Forum in Chicago e NAVALIA International Shipbuilding Exhibition in Vigo e SMM Hamburg 2012 e IATA AFFin Bangkok e International WorkBoat Show in New Orleans USA 2012 e Trade Europort Istambul e Trade SMM India e Sinaval Eurofishing Bilbao Exhibition e Trade IATA AFF Berl n e Trade interAirport Munich e Trade Europort Rotterdam 2013 Jornadas de transferencia de conocimiento Transfer of knowledge courses Centro Especialidad Center Specialization e IES Someso Soldadura Welding Polit cnica Ferrol Naval Marine e IES Men ndez Pidal Comercio Internacional International trade 2012 4 IES Sab n Instalaciones el ctricas Electrical installations e IES Monte Neme Gesti n administrativa Administrative management e IES Men ndez Pidal Gesti n administrativa Sos Administrative management e IES Monte Neme Comercio Internacional International trade Facet Ib rica S A 65 VAY a Ti Asociaciones Las principales asociaciones a las que pertenece y con las que colabora Facet Ib rica S A son e Asociaci n de Empresarios del Pol gono Industrial de Sab n e Plataforma Tecnol xica Galega de Medio Ambiente ENVITE e International Air Transport Association IATA e Asociaci n Cl ster del Naval Gallego Aclunaga e C mara de Comercio de A Coru a e Club Financiero G nova Associations The main associations to which Facet Ib rica
16. Hazardous Waste are materials or products that can release toxic substances to the environment when they are thrown away In our case are those related to the operations of painting and fuel handling These are removed by hazardous waste management companies The organization has identified and classified all waste according to its specific hazard 42 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 A excepci n de la chatarra que es vendida como subproducto todos los residuos generados son segregados en origen depositados en contenedores y gestionados posteriormente seg n los requisitos aplicables Adem s desde la puesta en marcha del sistema de gesti n medioambiental en 2012 no s lo se lleva un control estricto de las entregas de los mismos sino que se verifica su correcta gesti n por parte de las empresas externas que prestan sus servicios a tal efecto En la actualidad Facet Ib rica S A figura inscrita en el SIRGA sistema de informaci n de residuos de Galicia como peque o productor de residuos peligrosos lo que implica que la actividad industrial que se lleva a cabo no produce m s de 10 toneladas de residuos peligrosos al a o En el proceso de entrega de pedidos no se utilizan ni envases ni embalajes Para su transporte se emplean cu as de madera que no son recuperadas ni recuperables tras la entrega del producto al cliente Los envases y embalajes generados por Facet Ib rica S A pr
17. PECOFacet est presente hoy d a en las naciones m s desarrolladas del globo Ha visto incrementarse de manera progresiva tanto la gama de productos que comercializa como su cartera de clientes As desde la fusi n entre PECO y Facet en el a o 2007 el grupo ha obtenido contratos de venta en m s de un centenar de pa ses La estructura operativa del grupo ha asignado a Facet Ib rica S A la gesti n del mercado en los siguientes pa ses Espa a Portugal Turqu a India y Ruman a bien a trav s de agentes directos o mediante el establecimiento de acuerdos de cooperaci n Paralelamente la empresa desarrolla actividades significativas en aquellos pa ses en donde existen otras delegaciones de PECOFacet Mercados atendidos por sectores Markets served by sectors 2012 2013 Aviaci n Aviation 19 13 Industrial general General industrial 3 2 Naval Marine 18 14 Generaci n de energ a Power generation 3 6 Petroqu mica Petrochemical 23 28 Intercompany Intercompany 34 37 PECOFacet is present today in the most developed nations of the world There has been a progressive increase in both the range of products and client portfolio Furthermore from the fusion of PECO and Facet in the 2007 the Group has obtained sales contracts in more than one hundred different countries The operational structure of the Group has assigned to Facet Ib rica S A the management of the market in the f
18. all its production complies with the CE marking the essential requirements of European Directives to which the products must conform Faithful to this Company philosophy Facet Ib rica S A focuses on issues such as customer s health and safety during the business performance or identifying and controlling potential risks throughout the life cycle of products and services as well as monitoring the labeling of the product in order to give customers clear and accurate information Both the Group and the company have liability insurance policies to deal with possible damages when carrying out its business activity At the moment of finalizing this Report optimal results had been achieved There were no Reported incidents neither deriving from failure to comply with legal regulations or voluntary codes concerning health and safety impacts of products and services during its life cycle nor any other concerning information and labeling of the products and services We have complied with regulations applicable to the marketing and advertising communications or those relative to the supply and use of the organization products and services Quality commitment e Achieve the highest quality of products e Meet the customers needs the current legal framework and other applicable regulations e Develop a continuous improvement through the investment in infrastructure and the modernization of processes e Have qualified staff with conti
19. aplica el grupo asus actividades El compromiso con la defensa de los derechos humanos sustenta toda la cultura tica de PECOFacet Las normas de conducta definidas para los trabajadores de Facet Ib rica S A se contemplan tanto en el dossier de bienvenida que reciben todos los trabajadores cuando se incorporan a la compa a como en la propia pol tica corporativa de CLARCOR Los c digos de conducta espec ficos para responsables financieros y proveedores dise ados por la multinacional detallan por ejemplo las bases ticas que han de sustentar toda relaci n comercial entre las empresas integradas en CLARCOR y sus suministradores Todo este conjunto de instrumentos consigue salvaguardar el respeto a los derechos humanos en las pr cticas del grupo una premisa capital para PECOFacet La tica corporativa de Facet Ib rica S A y por extensi n de PECOFacet sigue los mismos principios que inspiran el Pacto Mundial las L neas Directrices de la OCDE para empresas multinacionales o la Declaraci n Tripartita de Principios sobre las empresas multinacionales y la Pol tica Social de la Organizaci n Internacional del Trabajo The personal and professional integrity of our employees defines the CLARCOR way to understand and develop the day to day of the organization The behaviors and actions of the professionals at the service of PECOFacet are not more than the expression of the Group corporate policy Commitment to the defense
20. as de todos los sistemas de gesti n tanto interna como externamente Datos de seguridad y salud los datos mostrados en este campo pertenecen al Sistema de Gesti n de la Seguridad y Salud de Facet Ib rica S A reci n implantado que actualmente est en per odo de rodaje previo a auditor a inicial La norma de referencia es la OHSAS 18001 2007 OBJETIVO 2014 realizar auditor a tanto interna como externa inicial de certificaci n seg n la norma OHSAS 18001 2007 por AENOR y establecer desde ese momento una periodicidad anual de auditor as de todos los sistemas de gesti n tanto interna como externamente Por todo esto Facet Ib rica S A garantiza que la informaci n recogida en la presente Memoria es el fiel reflejo de los datos validados por las diferentes entidades anteriormente comentadas En caso de requerir cualquier aclaraci n o ulterior consulta el interesado puede dirigirse a spain pecofacet com Verification For Facet Ib rica S A information transparency is a fundamental component in effective stakeholders relations Even though the Report has not been subject to external verification the information about the organization s performance is regularly audited in different dimensions such as e Economic the economic data included in the Report are based on the annual accounts of Facet Ib rica S A approved by the CLARCOR Group Annually an external finantial audit is carried out
21. body for overseeing the organization s identification and management of economic environmental and social performance including relevant risks and opportunities and adherence or compliance with internationally agreed standards codes of conduct and principles Pag 22 27 4 10 Procedimientos para evaluar el desempe o propio del m ximo rgano de gobierno en especial con respecto al desempe o econ mico ambiental y social Processes for evaluating the highest governance body s own performance particularly with respect to economic environmental and social performance Pag 31 58 Compromiso con Iniciativas Externas Commitment to External Initiatives 4 11 Descripci n de c mo la Organizaci n ha adoptado un planteamiento o principio de precauci n Explanation of whether and how the precautionary approach or principle is addressed by the organization Pag 23 27 4 12 Principios o programas sociales ambientales y econ micos desarrollados externamente as como cualquier otra iniciativa que la organizaci n suscriba o apruebe Externally developed economic environmental and social charters principles or other initiative to which the organization subscribes or endorses Pag 22 4 13 Principales asociaciones a las que pertenezca y o entes nacionales e internacionales a las que la Organizaci n apoya Memberships in associations and or national and international entities which the organization suppor
22. efficiency both from an architectural point of view as from the perspective of the assets The future headquarters of the offices destined to become an architectural icon will free up space for adding to the current 6 000 square meters of the production area and to the 200 square meters of the laboratory area a key piece in the R amp D i programs Facet Ib rica S A 37 Agua Facet Ib rica S A no utiliza agua de manera habitual durante su proceso productivo Solamente emplea este recurso para las pruebas hidrost ticas que exigen algunos equipos Sin embargo s que existen ciertos consumos habituales asociados a la actividad de manera indirecta esto es al consumo del propio personal El consumo de agua procedente de la tra da se asocia con las descargas de los sanitarios y las duchas con las que cuenta la f brica En este punto cabe resaltar que las instalaciones sanitarias de la empresa cuentan con inodoros de vac o A ra z de la implantaci n de este sistema el consumo de agua por descarga es de 1 2 litros frente alos 10 15 litros que arrojan las cisternas convencionales El suministro de agua potable no disponible mediante canalizaci n en el pol gono industrial de Sab n por el momento se realiza a trav s de fuentes de agua proporcionadas por una empresa privada NETTA During the development of the activity Facet Ib rica S A does not use water regularly using it only to make hydrostatic testing of
23. la empresa quien asume la gesti n de la seguridad y salud en el trabajo a trav s de la subcontrataci n de un servicio de prevenci n ajeno y una mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Facet Ib rica S A no solo cumple con los est ndares de prevenci n que exige la ley sino que procura la mejora continua en el control de riesgos y en las condiciones laborales tarea que contempla como un objetivo prioritario Prueba de ello es la implantaci n de un Sistema de Gesti n de Seguridad y Salud seg n la norma OHSAS 18001 2007 que actualmente est implantado y en proceso de rodaje previo a su certificaci n Los trabajadores son responsables de conocer y hacer cumplir las normas dirigidas a proteger su salud y seguridad como tambi n la de aquellos que se ven afectados por el desarrollo de la actividad clientes proveedores colaboradores subcontratados etc Deben asimismo velar por mantener su lugar de trabajo seguro y saludable Facet Ib rica S A proh be expresamente a sus empleados llevar a cabo cualquier acto que pueda poner en peligro la seguridad del propio trabajador la de sus compa eros de trabajo o la de terceras personas Dado que el desarrollo de la actividad de la organizaci n se ubica en pa ses libres de enfermedades espec ficas o contagiosas y puesto que tampoco existen impactos negativos sobre la salud y seguridad de los trabajadores Facet Ib rica S A no ha dise ado hasta la fecha n
24. objectives on a regular basis e Contribute to the prevention of pollution the preservation of the environment the conservation of biodiversity and the reduction of impact on climate change e Promote employees good practices through training and awareness actions Facet Ib rica S A 35 Materiales Facet Ib rica S A como fabricante de equipos para el mercado de la filtraci n consume una serie de materiales que se pueden clasificar como e Materias primas recursos naturales que se convertir n en producto chapa tubo pintura etc e Materias auxiliares materiales necesarios para el proceso de fabricaci n que no son parte del producto final gases de soldadura e Semiacabados materiales y componentes que no son materias primas y que son parte del producto final valvuler a torniller a etc e Materiales para embalaje y transporte Durante el proceso de producci n no se desarrollan actuaciones para valorizar los materiales utilizados Consumo de materiales Materials consumption La ca Wo 20122018 Materias Primas Chapa Sheet Kg 343 327 205 675 Raw Materials ig Pipe m 4 569 60 2 728 60 Pintura Paint L 9 433 16 9 594 66 Cable Cable m 10 783 4 260 Semiacabado Bridas Flanges unidades units 5 420 1 566 Semi finished Torniller a Screws unidades units 218 109 187 142 Cuadros Elec Elec Panels unidades units 210 218 V lvulas Va
25. of human rights is the basis of the ethical culture of PECOFacet Facet Ib rica S A has defined standards of conduct for its employees These are reflected in the dossier that is delivered to all workers when joining the organization according to CLARCOR corporate policy The Codes of Conduct for Senior Financial Officers and suppliers designed by the multinational describe the ethical foundations that sustain all commercial relationships between the companies of the Group CLARCOR and its suppliers All of these policies ensure respect for human rights in the Group practice an essential premise of PECOFacet Facet Ib rica S A and PECOFacet business ethics follow the same principles that inspire the United Nations Global Compact the OECD Guidelines for Multinational Enterprises and the Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy of the International Labor Organization Facet Ib rica S A 47 Grupos de inter s La implantaci n del Sistema de Gesti n de la Responsabilidad Social seg n el est ndar IQ Net SR10 materializa el compromiso de Facet Ib rica S A con sus grupos de inter s Satisfacer las demandas y expectativas de cada uno de esos colectivos es vital para el xito de la organizaci n Por un lado aporta valor a la actividad y adem s genera sinergias lo que deriva en la plasmaci n de nuevas estrategias y permite tambi n un mayor nivel de confianza entr
26. resources that are required for the development of the activity The environmental responsibility of Facet Ib rica S A extends also to the use of environmentally friendly technologies The company has not only applied energy saving measures but also actions that have resulted in a substantial reduction in water consumption It should be pointed out that Facet Ib rica S A has designed a water treatment plant to treat factory wastes before dumping them into the public sewage system Facet Ib rica S A has not been sanctioned for reasons of environmental management during the reporting period Environmental commitment e Gestionar de manera eficaz los recursos naturales utilizados y los residuos generados e Cumplir con toda la normativa ambiental de aplicaci n e Minimizar el impacto ambiental de las actuaciones de Facet Ib rica S A a trav s del establecimiento de objetivos ambientales de forma peri dica e Contribuir a la prevenci n de la contaminaci n la preservaci n del entorno la conservaci n de la biodiversidad y la minimizaci n del impacto sobre el cambio clim tico e Fomentar las buenas pr cticas en los empleados mediante la formaci n y actuaciones de sensibilizaci n e Effective management of natural resources and generated waste e Comply with all the current legislation e Minimize the negative environmental impact of the actions of Facet Ib rica S A through the establishment of environmental
27. salud y seguridad en el trabajo Percentage of total workforce represented in formal joint management worker o health and safety committees that help monitor and advise on occupational health and safety programs Pag 28 56 LA7 Tasa de absentismo enfermedades profesionales d as perdidos y n mero de v ctimas mortales relacionadas con el trabajo Rates of injury occupational diseases lost days and absenteeism Pag 57 and number of work related fatalities LA8 Programas de educaci n formaci n asesoramiento prevenci n y control de riesgos en relaci n con enfermedades graves Education training counseling prevention and risk control programs Pag 56 59 regarding serious diseases LA9 Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos Health and safety E Pag 56 topics covered in formal agreements with trade unions Formaci n y Educaci n Training and Education LA10 Promedio de horas de formaci n a o por empleado por categor a de empleado Average hours of e Pag 58 59 training per year per employee by employee category 9 LA11 Programas de gesti n de habilidades y de formaci n continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les ayuden en la gesti n del final de sus carreras profesionales Programs for skills e Pag 58 59 management and lifelong leaming that support the continued employability of employees and assist them 9 in managin
28. separation products has been designed exclusively to meet the needs of the petrochemical industry enabling the presence of the company in most of the processes i e gas filtration biofuel treatment of coke of the major oil companies of the world Power generation The unique design of PECOFacet products adaptable to the different needs of every installation has enabled the main companies of power generation to trust Facet Ib rica S A in order to obtain the best results in terms of filtration and separation of fuel oil and grease Environmental Environmental protection units have the patented PECOFacet MPak technology installed inside them thanks to which these systems have gone far beyond the legal requirements for separation of pollutants from water Some examples of solutions are process water treatment produced water treatment rain water treatment and discharges from refineries The Sewage Treatment plants deserve special consideration as they can be installed in little villages up to 2 000 inhabitants which treat domestic water for reuse without generating smells General industry PECOFacet s industrial fluid treatments products provide real solutions to the most problematic elements of the market including coolants and effluents Mercados atendidos geogr ficamente Markets served geographically 26 37 27 36 Nacional National Uni n Europea European Union Resto del mundo Rest of the world
29. some equipment However consumption associated with the activity do exist but in an indirect way that is the consumption of the own staff Consumption from the public water supply network is associated with the discharge of toilets and showers of the factory At this point it should be noted that the facilities are equipped with vacuum toilets The implementation of this system has enabled the company to reduce the water consumption per discharge to 1 2 liters compared to the 10 15 liters that are used in conventional tanks At the moment no piped water supply systems are available on the industrial estate where Facet Ib rica S A is located For this reason a private company provides the company drinking water through water dispensers Consumo de Agua Water Consumption 2012 2013 Red publica Public Network 2 726 3 593 Agua Envasada Bottled Water 13 944 12 701 Biodiversidad Facet Ib rica S A no dispone de instalaciones ubicadas dentro de espacios naturales protegidos o en reas de biodiversidad bajo protecci n ambiental Es por ello que la organizaci n no ha desarrollado estrategias espec ficas sobre gesti n de la biodiversidad ni se ha visto abocada a restaurar h bitats protegidos En cuanto al impactos generados cabe resaltar que los productos de PECOFacet tienen un impacto positivo sobre el entorno y por tanto sobre la biodiversidad Los ltimos avances se dirigen a explotar la filtraci
30. to achieve the assigned goals especially in situations of change and competitiveness It is equally important to boost their self confidence and trust in the work group as an essential element for achieving greater cooperation and complementarily in the organization members Christmas card contest Continuing with the initiative launched in 2011 in December 2012 and 2013 were held the Second and Third Contest of Children Christmas Cards that Facet Ib rica S A organizes with the goal of using the winning card to congratulate the Christmas and New Year to our customers and suppliers Since the first edition the contest rules have been amended The jury was then composed of staff from the company but in the following editions famous Galician artists as Mr Pedro Bueno 2012 and Mr Emilio Celeiro 2013 have held the responsibility of choosing the winning card e Christmas toast Annually at the beginning of Christmas the employees of Facet Ib rica S A are invited to toast in the own factory to meet together and wish a happy new year Cocktail party Taking advantage of the visit to Facet Ib rica S A facilities by the company s senior management in May of 2012 and 2013 two cocktail parties were organized for all employees in the company s garden Facet Ib rica S A 53 CONVENIO COLECTIVO Facet Ib rica S A est adscrita al Convenio de la Siderometalurgia de la provincia de A Corufia desde 2010 Hasta entonces
31. transcends the immediate economic interests linked to economic social and environmental development in the short and long term e Ensure ethical behavior in the relationship with competitors Commitment to employees e Work for a quality employment e Maintain a respectful working environment that ensures equal opportunities diversity non discrimination and freedom of trade union representation Promote professional development through training and career plans for the employees reconcile work and family life and apply the steps necessary to achieve the highest level of health and safety at work Encourage communication and participation of employees Ensure respect for fundamental human rights rejecting any practice that violates the individual or collective dignity Implement the commitments of the United Nations Global Compact Comply with all applicable legislation on the prevention of occupational risks and any other requirement acquired by the organization Ensure the prevention of damage and deterioration of workers health Management and employees Today Facet Ib rica S A has a staff of 90 employees Although there is not a defined policy on human resources the company promotes the preferential hiring of professionals from the local community As a result the majority of the managers of the organization is Galician or lived in Galicia at the time of their recruitment Facet Ib rica S A has set thr
32. y a gobiernos Direct economic value generated and distributed retained earnings and payments to Pag 32 capital providers and governments EC2 Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades debidos al cambio clim tico Financial e Pao 23 implications and other risks and opportunities due to climate change 9 EC3 Cobertura de las obligaciones debidas a programas de beneficios sociales Coverage of the organization s e Pag 54 defined benefit plan obligations 9 EC4 Ayudas financieras recibidas de gobiernos Significant financial assistance received from government 0 Pag 32 Facet Ib rica S A 73 INDICADORES DE DESEMPE O ECON MICO ECONOMIC PERFORMANCE INDICATORS Cod AR s ee Reportado Crossreference Respuesta Directa Presencia en el Mercado Market Presence EC5 Valor econ mico directo generado y distribuido beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos Range of ratios of standard entry level wage and the minimum wage at locations of Pag 32 significant operation Pag 62 En la actualidad no se recopila EC6 Pol tica pr cticas y proporci n del gasto correspondiente a proveedores locales Policy practices and o este tipo de informaci n Currently this proportion of spending on locally based suppliers information is not been collected EC7 Procedimientos para la contrataci n local y proporci n de altos directivos procedentes de la comunidad o P
33. 06 se implanta un sistema de gesti n de I D i seg n la norma UNE EN ISO 166001 2006 Se audita anualmente tanto interna como externamente Sistema de gesti n medioambiental implantado en 2012 seg n la norma UNE EN ISO 14001 2004 Se audita anualmente de manera interna y a la fecha de la presente memoria se puede confirmar que la certificaci n externa ser inminente Sistema de gesti n de la responsabilidad social implantado en 2012 seg n el est ndar internacional IQ Net SR10 Se audita anualmente de manera interna y a la fecha de la presente memoria se puede confirmar que la certificaci n externa ser inminente Sistema de gesti n de seguridad y salud a fecha de publicaci n de la presente memoria se est finalizando al implantaci n dicho sistema de gesti n seg n la norma OHSAS 18001 Se auditar anualmente tanto de manera interna como externa Todos estos sistemas contemplan unos objetivos recursos y metas en busca de la mejora continua en sus correspondientes campos de aplicaci n OBJETIVO 2014 El siguiente paso previsto en la compa a es la integraci n de todos los sistemas de gesti n mencionados en un nico Sistema Integrado de Gesti n SIG El establecimiento de unos procedimientos comunes facilitar el control y actividad de todos ellos y simplificar los mecanismos individuales de certificaci n por medio de una nica auditor a conjunta 22 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainabilit
34. 1 500 m2 1 000 m2 1 000 m2 900 m 700 m 350 m 250 m2 200 m2 50 m2 50 m2 Cultura empresarial Facet Ib rica S A comparte la cultura corporativa de PECOFacet asumiendo los mismos principios y valores empresariales del grupo La misi n de PECOFacet es la de proporcionar soluciones concretas con resultados ptimos a los distintos retos que plantean los clientes en relaci n a la filtraci n y separaci n de fluidos en diversas instalaciones para cada uno de los mercados en los que opera aviaci n naval industrial petroqu mica y medioambiente contribuyendo a conseguir un mundo m s sostenible a la vez que se mantienen los niveles de exigencia m s altos La visi n del grupo PECOFacet es la de ser la primera opci n del cliente en el suministro de productos y servicios de filtraci n fiables seguros rentables y sostenibles La direcci n de Facet Ib rica S A es consciente de que la fuerza de todo proyecto empresarial se basa en los empleados que lo hacen posible por lo que considera a la plantilla como el elemento de inversi n m s importante de la firma La seguridad y el bienestar de los trabajadores son prioritarios obteniendo a cambio un esfuerzo continuo en aras de unos resultados ptimos Corporate culture Facet Ib rica S A shares PECOFacet s company culture assuming the same corporative principles and values PECOFacet s mission is to provide optimal filtration and separ
35. 7 de la sociedad gallega Soluciones Medioambientales y Aguas S A La actividad de esta sociedad cuyo domicilio social es Calle L pez de Neira 3 Vigo abarca el estudio la planificaci n la instalaci n y el mantenimiento de plantas de tratamiento de aguas La sociedad no cotiza en bolsa Entity and shareholding The share capital of Facet Ib rica S A amounts to 1 975 462 euros and is represented by 82 200 shares All shares are nominative and confer the same rights and obligations on their holders according to the capital each contributed The shareholding structure is as follows e Clarcor Filtration Products Inc 83 4 9 3 73 Also Facet Ib rica S A holds 10 67 of the shares in the Galician company Soluciones Medioambientales y Aguas S A with registered office at L pez de Neira 3 Vigo Spain Its activity consists of study planning development and maintenance of water treatment plants The company is not listed on the Spanish Stock Exchange e Facet Industrial UK Ltd e Facet ltaliana S p A Facet Ib rica S A 13 Estructura corporativa Corporate governance CLARCOR AIRGUARD ATI FILTERS BALDWIN CLARCOR AIR FILTRATION CLARK FILTER HASTINGS PECOFacet J L CLARK KEDDEG MARTIN KURZ amp COMPANY PUROLATOR SPS TFS TPS TRANSWEB UAS PECOFacet AUSTRALIA AU PECOFacet do BRASIL Ltda BR PECOFacet CANADA CA FACET DEUTSCHLAND GmbH DE F
36. 978 by means of public deed before Notary Public of Madrid Mr Enrique G Arnau y Gran under number 8 279 of his protocol and registered at the La Coru a Mercantile Registry in Volume 103 Sheet 45 Page 1 001 Registration no 1 The company s taxpayer identification number is A 15030810 and its registered office is located at avenida da Ponte 16 poligono industrial de Sab n Arteixo La Coru a Spain The company s statutory activity consists of manufacturing and supplying filtration purification antipollution and similar products It should be noted that the General Meeting of Shareholders amended the statutes on the 20 March 1992 for their adaptation to the Spanish Law 19 1989 Facet Ib rica S A belongs to the CLARCOR Group which parent company CLARCOR Filtration Products Inc is located in Franklin Tennessee USA 12 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Entidad y participaci n El capital social de Facet Ib rica S A est representado por un total de 82 200 acciones la cuales suponen un total de 1 975 462 euros Todas las acciones son nominativas y confieren a sus titulares los mismos derechos y las mismas obligaciones en funci n del capital que poseen La composici n del accionariado es la siguiente e Clarcor Filtration Products Inc 83 4 e Facet Industrial UK Ltd 9 3 e Facet Italiana S p A 7 3 A su vez Facet Ib rica S A participa en el 10 6
37. A se ha dotado de una metodolog a rigurosa para evaluar el grado de satisfacci n de sus clientes Anualmente lleva a cabo mediciones a trav s de cuestionarios que permiten a la empresa conocer las expectativas de los potenciales compradores y adelantarse a sus necesidades El an lisis de la informaci n obtenida a trav s de los cuestionarios permite a la compa a dise ar e implantar las actuaciones necesarias para mejorar los servicios que presta as como la satisfacci n que generan sus productos A juzgar por los resultados que arrojan las tablas resumen Facet Ib rica S A cumple sobradamente con las expectativas de sus clientes La valoraci n que obtiene la empresa es muy positiva lo que a su vez resulta gratificante para la organizaci n Encuestas de Satisfacci n de O a 5 Customers PECOFacet s customers act as intermediaries of the final consumer The products produced by Facet Ib rica S A do not reach directly to the final consumer they are part in the manufacturing and supply chain CUSTOMER SATISFACTION Facet Ib rica S A has a rigorous methodology for the evaluation of its customers satisfaction In this regard measurements through questionnaires are annually analyzed to know the potential buyers expectations and possible needs The analysis of information obtained through the questionnaires allows the company to design and implement actions necessary to improve its products and services to better sat
38. ACET IB RICA S A ES FACET FRANCE S A R L FR FACET ITALIANA S p A IT PECOFacet ASIA PACIFIC SDN BHD MY PERRY EQUIPMENT DE MEXICO MX FACET INDUSTRIAL B V NL PECOFacet MIDDLE EAST FZE UAE FACET INDUSTRIAL UK Ltd UK PECOFacet US Estructura operativa Operational structure Durante el per odo que alcanza la presente memoria se ha producido un cambio sustancial en la estructura operativa de la empresa desvinculando el Departamento de Compras del de Producci n As en la actualidad Facet Ib rica S A se compone de seis departamentos Ingenier a Producci n Comercial Administraci n Control de Calidad y Compras During the reporting period a substantial change was produced in the company s operational structure the Procurement Department was separated from the Production Department Currently there are six departments in Facet Ib rica S A Engineering Production Commercial Administration Quality Control and Procurement FACET IB RICA S A DIRECTOR GENERAL General Manager ADJUNTO A DIRECCI N Deputy Manager RECEPCI N Reception INFORMATICA IT ADMINISTRACI N Administration PERSONAL DE OFICINA Office Staff ALMAC N Warehouse INGENIER A Engineering PROYECTOS Projects C A D PERSONAL DE OFICINA Office Staff COMERCIAL Sales AVIACI N Aviation MARINA Marine INDUSTRIAL Y PETROQU MICA Industrial amp Petrochemical M
39. DR 345 Tasa de absentismo AR Absenteeism rate AR 2760 Facet Ib rica S A 57 FORMACI N Facet Ib rica S A elabora planes anuales de formaci n para atender las necesidades espec ficas de los trabajadores y cubrir los d ficits formativos detectados en la plantilla Los planes integran la programaci n que se establece desde CLARCOR La pol tica de formaci n que lleva a cabo la empresa va m s all de organizar acciones t cnicas orientadas a puestos de trabajo concretos incluye otras orientadas a la gesti n de habilidades o bien de formaci n continua El objetivo es apoyar a los trabajadores en su carrera profesional mejorando su curr culum e incrementando sus expectativas laborales De hecho los empleados pueden solicitar en cualquier momento a su responsable directo toda la formaci n que consideren de utilidad para su desarrollo profesional La organizaci n no cuenta con personal de seguridad por lo que no puede extender el plan de formaci n a ese colectivo El grupo PECOFacet enfoca todas sus acciones formativas desde el respeto a los derechos humanos y el rechazo a cualquier forma de discriminaci n El grupo promueve la igualdad de oportunidades facilita la libertad de asociaci n y el derecho a la negociaci n colectiva y procura en su mbito de influencia eliminar toda forma de trabajo forzoso u obligatorio en especial la explotaci n infantil Las acciones formativas sobre anticorrupci
40. EDIO AMBIENTE Environmental POST VENTA Aftersales PERSONAL DE OFICINA Office Staff CALIDAD Quality INSPECCI N Inspection PERSONAL DE OFICINA Office Staff FABRICACI N Manufacturing PROYECTOS Projects PERSONAL DE FABRICACI N Manufacturing Staff S A T POST VENTA MANTENIMIENTO A T S Aftersales Maintenance PERSONAL DE OFICINA Office Staff COMPRAS Procurement PERSONAL DE OFICINA Office Staff Facet Ib rica S A 15 iz e e TE Infraestructuras Ubicada en el n mero 16 de la avenida da Ponte en el pol gono industrial de Sab n la parcela de Facet Ib rica S A cuenta con m s de 22 500 m En la actualidad la superficie construida es una nica nave industrial de aproximadamente 6 000 m que a su vez alberga las oficinas necesarias para el desarrollo de la actividad Cabe resaltar la existencia de un laboratorio de m s de 200 m pieza clave en los programas de I D i de la empresa Tanto el equipamiento como la tecnolog a existente aseguran los m s altos est ndares de calidad en su proceso productivo OBJETIVO 2014 construcci n de una segunda edificaci n en la parcela un edificio de 2 plantas de 900 m cada una que albergar las oficinas haci ndolas independientes del edificio actual Los beneficios del cambio son notables ya que el personal de oficinas mejorar sus condiciones de trabajo tanto anivel ergon mico como psicosocial Por ot
41. ENVIRONMENTAL PERFORMANCE INDICATORS Cod nia s P Reportado Crossreference Respuesta Directa Descripci n GRI GRI s Description Reported Crossreference Direct Answer Emisiones Vertidos y Residuos Emissions effluents and waste EN16 Emisiones totales directas e indirectas de gases de efecto invernadero Total direct and indirect greenhouse gas emissions 0 Pag 44 EN17 Emisiones indirectas de gases de efecto invernadero Indirect greenhouse gas emissions 6 Pag 44 EN18 Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas O a an m Initiatives to reduce greenhouse gas emissions and reductions achieved no ctions areicaniad out in this pis EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa de ozono Emissions of ozone depleting e Pagsa4 substances 9 EN20 NO SO y otras emisiones significativas al aire NOx SOx and other significant air emissions 0 Cantidad irrelevante Irrelevant quantity EN21 Vertido total de aguas residuales seg n su naturaleza y destino Total water discharge by quality e Pag 44 and destination 9 EN22 Peso total de los residuos gestionados seg n el tipo y m todo de tratamiento Total weight of e Pag 42 43 waste by type and disposal method 9 EN23 N mero total y volumen de los derrames accidentales m s significativos Total number and volume e Pao 41 of significant spills 9 EN24 Peso total d
42. Facet With 35 years of history Facet Ib rica S A has grown to become an important part within those organizations in which has been integrated The key has been to focus on customers the continuous improvement and the development of new technologies in the systems of filtration and fluid separation Facet Ib rica S A 11 Legal La compa a Facet Ib rica S A se constituy mediante escritura p blica el 13 de Octubre de 1978 ante el Notario de Madrid D Enrique G Arnau y Gran con el n mero 8 279 de su protocolo Figura inscrita en el Registro Mercantil de A Coru a folio 45 del libro 103 hoja 1 001 e inscripci n 1 El c digo de identificaci n fiscal asociado es A15030810 Su domicilio social se encuentra en el t rmino municipal de Arteixo avenida da Ponte 16 pol gono industrial de Sab n provincia de A Coru a El objeto social de la sociedad de acuerdo con sus estatutos modificados para su adaptaci n a la Ley 19 1989 seg n acuerdo de la Junta General de Accionistas de fecha 20 de Marzo de 1992 consiste en la fabricaci n y venta de todo tipo de filtros aparatos depuradores antipoluci n y productos similares o relacionados con ellos La sociedad pertenece al Grupo CLARCOR cuya matriz es CLARCOR Filtration Products Inc con sede ubicada en Franklin Tennessee en los Estados Unidos de Am rica Legal information Facet Ib rica S A is a company legally constituted on 13 October 1
43. Financieros la Pol tica Anticorrupci n y la Pol tica de no aceptaci n de Regalos e Ya en el marco de las pol ticas corporativas ticas el desarrollo e implantaci n del C digo tico para Directores Financieros y la Pol tica Anticorrupci n han sido claves para conseguir el buen desempe o econ mico de la organizaci n Los resultados econ micos de los ejercicios 2012 y 2013 est n recogidos en sendos informes financieros anuales No se han identificado impactos econ micos indirectos en la sociedad en el bienio que recoge la memoria de sostenibilidad A n as la organizaci n posee una p liza de seguro de responsabilidad civil y da os a terceros The business development activity in terms of management and sustainability requires a strong ethical basis that has to be assumed by the management bodies responsible for the performance of the company In order to gradually introduce this culture CLARCOR has adopted a series of corporate policies to guide the actions of all its professionals These policies are divided into two lines of action financial and ethical policies e Financial policies provide criteria and guidelines for achieving a responsible and sustainable financial management Notable in this regard are the Code of Ethics for Senior Financial Officers anti corruption policy and non gift policy e In the framework of ethical policies the development and implementation of the Code of Ethics for Senior Finan
44. Ind genas Indigenous rights HR9 N mero total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los ind genas y medidas adoptadas Total number of incidents of violations involving rights of indigenous people and actions taken o Rag BEUINER BIEEIENO Ayo Galatea Evaluaci n Assessment HR10 Porcentaje y n mero total de operaciones que han sido objeto de evaluaciones de impactos en materia Pag 64 En la actualidad no se recopila de derechos humanos Percentage and total number of operations that have been subject to human a este tipo de informaci n Currently this rights impact assessment information is not been collected Medidas correctivas Remediation HR11 Numero de quejas relacionadas con los derechos humanos que han sido presentadas tratadas y resueltas mediante mecanismos conciliatorios formales Number of grievances related to human rights Pag 48 No detectado No detected field addressed and resolved through formal grievance mechanisms INDICADORES DE DESEMPENO SOCIAL SOCIEDAD SOCIAL PERFORMANCE INDICATORS SOCIETY Cod Reportado Crossreference Respuesta Directa Descripci n GRI GRI s Description Ae sa Enfoque de Direcci n Disclosure on Management Approach Pag 64 Comunidad Community SO1 Naturaleza alcance y efectividad de programas y pr cticas para evaluar y gestionar los impactos Pag 64 En la actualidad no se recopila
45. S A que tenga en su poder en el momento de cesar o ser cesado 58 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 TRAINING Facet Ib rica S A draws up annual training plans to meet the specific needs of employees and mitigate the training deficiencies detected integrating the schedules that are established from CLARCOR Facet Ib rica S A training policy goes beyond the technical actions oriented to concrete working posts it includes skills management and ongoing training The aim is to support employees in their professional career enhancing their curriculum and increasing their job opportunities Employees may request the training that they consider useful to their professional development at any time to their Manager The organization does not have security staff so the training plan cannot be extended to them All training plans of the PECOFacet Group are developed from the respect to human rights and the rejection of any kind of discrimination promoting equal opportunities facilitating the freedom of trade union representation the right to collective bargaining and elimination of all forms of forced or compulsory labor particularly child labor The development of training actions focused on anti corruption sexual harassment code of conduct and ethical decision making reflect our sensitivity to people needs and rights To date no incidents about bad behavior infringement of the laws or inte
46. a conservaci n y a mejoras en la eficiencia Energy saved due to e Pag 37 conservation and efficiency improvements EN6 Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energ a o basado en energ as renovables y las reducciones en el consumo de energ a como resultado de dicha iniciativa e Pao 37 Initiatives to provide energy efficient or renewable energy based products and services and recutions in 9 energy requirements as a result of these initiatives EN7 Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energ a y las reducciones logradas con dichas iniciativas Pao 37 Initiatives to reduce indirect energy consumption and reductions achieved 9 Agua Water EN8 Captaci n total de agua por fuentes Total water withdrawal by source 1 Pag 38 EN9 Fuentes de agua que fuesen afectados significativamente por la captaci n de agua Water sources 6 Pao 38 significantly affected by withdrawal of water 9 EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada Percentage and total volume of water e Pag 38 41 recycled and reused IB Biodiversidad Biodiversity EN11 Descripci n de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de reas de alta biodiversidad no protegidas Ind quese la localizaci n y el tama o de terrenos en propiedad arrendados o que son gestionados de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a reas protegidas Pag
47. abilidad medioambiental de Facet Ib rica S A se extiende tambi n a la utilizaci n de aquellas tecnolog as que son m s respetuosas con el medio ambiente La empresa ha establecido medidas de ahorro de energ a y ha desarrollado acciones que han permitido una considerable reducci n del consumo de agua La f brica cuenta adem s con una depuradora para tratar los vertidos que se incorporan al sistema p blico de alcantarillado dise ada y fabricada por Facet Ib rica S A La compa a no ha sido sancionada por motivos de gesti n ambiental durante el per odo informativo Compromiso ambiental In Facet Ib rica S A the sustainable environmental management is understood as a number of actions designed to consume the least amount of natural resources the reuse of materials whenever t is technically permitted and the reduction of negative impacts on the environment The plan also foresees the adoption of corrective measures when necessary and if appropriate and the primacy of the precautionary principle given the uncertainty of negative impacts on the environment The Environmental Management System which was introduced in the course of 2012 is currently under development OBJECTIVE FOR 2014 lts first external audit is planned for mid 2014 The organization makes the purchase of materials depending on the input orders that receives This helps to reduce the stock at the factory and ensures a sustainable consumption of
48. activo Filtros filtros de cartucho filtros cesta filtros autolimpiantes hidrociclones filtros separadores de agua filtros monitores y filtros de carb n activo Separadores separadores de agua y aceite separadores de agua de sentinas rompe emulsiones plantas de tratamiento de aguas fecales sistemas de vac o y unidades de tratamiento de vertidos en instalaciones estaciones de servicio aeroportuarias etc Sistemas sistemas para la filtraci n y trasiego de combustibles acondicionadores de aceite lubricante de turbinas y generadores de agua t cnica para barcos Dispositivos electr nicos sistema de monitorizaci n en tiempo real de la calidad del combustible en las operaciones de repostaje JETGARD2 y medidor de presi n diferencial corregida PF CDPI En el proceso productivo de Facet Ib rica S A existen cierto tipo de actividades que deben ser subcontratadas seg n el proyecto e Ensayos la subcontrataci n de organismos de control autorizado asegura que los ensayos no destructivos se lleven a cabo por personal cualificado Seguridad y salud la subcontrataci n de un servicio de prevenci n ajeno y una mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales garantiza una correcta gesti n de la prevenci n y asegura la aplicaci n de las medidas de seguridad m s adecuadas a cada aspecto de la organizaci n e Mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria e instalaciones Facet Ib rica S A subcont
49. ales que favorezcan un clima de paz laboral y permitan alcanzar el mayor nivel de competitividad y eficiencia empresarial posible Entre las iniciativas impulsadas por Facet Ib rica para fomentar un buen clima laboral cabe destacar e Jornadas training outdoor bajo el marco de una experiencia de inmersi n total y fuera del ambiente habitual de trabajo el objetivo fundamental de estas jornadas l dico formativas es experimentar y poner en pr ctica las competencias asociadas al trabajo en equipo cooperaci n de equipos y confianza orientados a alcanzar las metas asignadas especialmente en situaciones de cambio y competitividad De la misma manera se trata tambi n de estimular la confianza individual y en el equipo de trabajo como elemento indispensable para lograr la cooperaci n y complementaci n entre los miembros de la organizaci n Concurso postal navide a continuando con la iniciativa puesta en marcha en 2011 los pasados meses de diciembre se celebraron los Il y III Concurso Infantil de Postales Navide as de Facet Ib rica S A El objetivo es utilizar la postal ganadora para felicitar las Fiestas a los clientes y proveedores Desde la primera edici n se han modificado las bases del mismo As si en aquella ocasi n el jurado estaba compuesto por personal de la compa a en las siguientes ediciones se cont con artistas gallegos de renombre como D Pedro Bueno 2012 y D Emilio Celeiro 2013 sobre los cuales recay
50. and actions taken to support these rights Pag 62 No detectado No detected Explotaci n Infantil Child labor HRG Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotaci n infantil y medidas adoptadas para contribuir a su eliminaci n Operations identified as having significant risk for Pag 62 incidents of child labor and measures taken to contribute to the elimination of child labor Trabajos Forzosos Forced and compulsory labor HR7 Operaciones identificadas como de riesgo significativo de trabajo forzado o no consentido y las medidas adoptadas Operations identified as having significant risk for incidents of forced or compulsory labor and O Pag 62 actions taken to contribute to the elimination of forced or compulsory labor Pr cticas de Seguridad Security practices HR8 Porcentaje del personal de seguridad que fue formado en pol ticas o procedimientos de organizaci n en derechos humanos Percentage of security personnel trained in the organization s policies or procedures O Pag 58 concerning aspects of human rights that are relevant to operations 76 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 INDICADORES DE DESEMPENO SOCIAL DERECHOS HUMANOS SOCIAL PERFORMANCE INDICATORS HUMAN RIGHTS Cod ae s im Reportado Crossreference Respuesta Directa Descripci n GRIVGR s Description Reported Crossreference Direct Answer Derechos de los
51. ando el empleo y las actividades locales e Tener en cuenta a los colectivos especialmente vulnerables en las actividades de la empresa e Asegurar la transparencia de la informaci n que se transmite a los grupos de inter s y mantener unas v as de comunicaci n permanentes con los mismos Commitment to society e Contribute to social development in the areas in which operates promoting employment and local activities e Take into account the particularly vulnerable groups in the activities of the company e Ensure the transparency of the information given to Stakeholders and maintain a continuous communication with them Sociedad Comunidad Facet Ib rica S A mantiene un alto grado de implicaci n con su comunidad de referencia La estrategia de la compa a pasa por el fomento de las redes de proveedores locales la creaci n de puestos de trabajo cualificados y en definitiva la generaci n de un valor econ mico y social sostenible Las jornadas de transferencia de conocimiento son un ejemplo Implementadas a partir de 2012 por compromiso expreso de la empresa permiten a estudiantes de centros docentes pr ximos visitar las instalaciones de Facet Ib rica S A y conocer en detalle todo el proceso de fabricaci n que se desarrolla en la factor a Adem s de las jornadas de transferencia Facet Ib rica S A colabora regularmente con otros agentes sociales e Organiza visitas de los grupos de inter s principalmente
52. ane handling 27 3 M ster en asesor a fiscal y contable Master s Degree in Tax 4 600 Taler PRL Seguridad en m quinas ORP Workshop safety 3 E Advice of machinery PRL espec fico Oficinas Emergencias Specific ORP a 4 Coaching empresarial feedback 360 Business coaching Offices Emergencies feedback 360 25 7 C digo de conducta Code of conduct 1 4 Fraude e integridad en los negocios Fraud and business EM Ingles 2012 2013 English 2012 2013 12 24 integrity Presentaciones orales eficaces Effective oral presentations 8 14 Training outdoor 40 8 C digo ASME Secc VIII Div 1 ASME Code Sect VIII Div 1 1 24 Taller de seguridad industrial y mantenimiento legal 2 16 Workshop on industrial safety and legal maintenance Ingl s 2013 2014 English 2013 2014 16 24 Master en direcci n integrada de proyectos Master s 1 300 Degree in integrated project management Grado en ADE MBA Grade 1 300 Coaching grupos Groups coaching 21 84 Conferencia pensar la crisis Conference think the crisis 1 2 Reforma laboral aplicaci n pr ctica Labor reform practical 1 25 application Facet Ib rica S A 59 Clientes Los clientes de PECOFacet act an como intermediarios del consumidor final dado que los productos fabricados por el grupo y en su caso Facet Ib rica S A nunca llegan directamente hasta ellos sino que forman parte del proceso de fabricaci n de la cadena de suministro SATISFACCI N DEL CLIENTE Facet Ib rica S
53. any to consolidate ts presence in many different markets e Aviation PECOFacet is the leading company serving the aviation industry with the largest number of military testing approvals as well as from the Energy Institute As a consequence the company has been able to supply the major petrol and aviation land support companies Present both in the most important airports of the world such as airstrips in developing countries PECOFacet line of aviation products ensure that the quality of fuel is maintained every step of the way from the refinery to the refueling of the aircraft Marine Thanks to the development of high quality products for the marine market PECOFacet has managed to position itself as the leader company in the fields of sewage and fuel treatment closet vacuum systems and equipment for environmental protection The multiple possibilities of adaptation of PECOFacet units made their installation easier in all kinds of boats from small patrol boats to huge passenger ships ranging fishing boats frigates submarines or aircraft carriers The high quality of PECOFacet products is availed by IMO International Maritime Organization approvals and by the main world registering entities such as the US Coastguard or Lloyds The company has delivered units meeting the most stringent requirements and certifications including shockproof soundproof and anti magnetic products Petrochemical The wide range of filtration and
54. ao 50 51 local Procedures for local hiring and proportion of senior management hired from the local community Si Impactos Econ micos Indirectos Indirect Economic Impacts EC8 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados para el beneficio e Pao 32 p blico Development and impact of infrastructure investments and services provided for public benefit 9 EC9 Entendimiento y descripci n de los impactos econ micos indirectos incluyendo su alcance O Pag 31 Understanding and describing significant indirect economic impacts including the extent of impacts INDICADORES DE DESEMPE O AMBIENTAL ENVIRONMENTAL PERFORMANCE INDICATORS Cod Pee s en Reportado Crossreference Respuesta Directa Descripci n GRI GRI s Description Ces lore e Armen Enfoque de Direcci n Disclosure on Management Approach 6 Pag 35 Materiales Materials EN1 Materiales utilizados por peso o volumen Materials used by weight or volume Pag 36 EN2 Porcentaje de materiales utilizados que son valorizados Percentage of materials used that are recycled e Pao 36 input materials 9 Energ a Energy EN3 Consumo directo de energ a desglosado por fuentes primarias Direct energy consumption by primary Pao 37 energy source 9 EN4 Consumo indirecto de energ a desglosado por fuentes primarias Indirect energy consumption by e Pao 37 primary source 9 EN5 Ahorro de energ a debido a l
55. as correspondientes por ese servicio El vertido de agua que produce la factor a es parejo a los metros c bicos de agua sanitaria que consume de la red de abastecimiento p blico Como empresa referente en suministro de tecnolog as de filtraci n Facet Ib rica S A canaliza sus vertidos al sistema de alcantarillado mediante una depuradora de aguas Atiende as a lo establecido en la Directiva del Consejo del 21 de mayo de 1991 sobre el tratamiento de las aguas residuales urbanas 91 271 CEE y el Real decreto 849 1986 de 11 de abril por el que se aprueba el Reglamento del Dominio P blico Hidr ulico desarrollado en los t tulos Preliminar IV V VI y VII de la ley de Aguas 29 1985 de 3 de agosto Dicha planta cuenta con los siguientes certificados e Certificado de bajo nivel sonoro e Certificado de no generaci n de lodos e Certificado de no generaci n de olores Gracias a ello se reducen al m nimo los factores de contaminaci n asociados a los vertidos de aguas residuales De hecho durante el per odo informativo no se han producido ni vertidos ni derrames accidentales que afecten significativamente a h bitats acu ticos Discharges and spills The discharges generated by the company s activity pose no risk to the environment Facet Ib rica S A discharges sanitary waste water through the municipal sewage network by paying the corresponding fees The water discharge in office is equalized to the cubic meters of san
56. as actividades e Pag 32 de lobbying Public policy positions and participation in public policy development and lobbying g SO6 Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos pol ticos o a instituciones relacionadas por pa ses Total value of financial in kind contributions to political parties politicians Pag 32 and related institutions by country Comportamiento de Competencia Desleal Anti competitive behavior SO7 Numero total de acciones por causas relacionadas por practicas monopolisticas y contra la libre competencia y sus resultados Total number of legal actions for anti competitive behavior Pag 33 pi y gi p g anti trust and monopoly practices and their outcomes Cumplimiento Normativo Compliance SO8 Valor monetario de sanciones y multas y n mero de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones en materia de DDHH Monetary value of significant Pag 32 No detectado No detected fines and total number of non monetary sanctions for non compliance with laws and regulations INDICADORES DE DESEMPENO SOCIAL RESPONSABILIDADES SOBRE LOS PRODUCTOS SOCIAL PERFORMANCE INDICATORS PRODUCT RESPONSIBILITY Cod Reportado Descripci n GRI GRI s Description Enfoque de Direcci n Disclosure on Management Approach Crossreference Respuesta Directa Crossreference Direct Answer Pag 69 Salud y Seguridad del Cliente Customer health and safety
57. ation solutions that adapt to customers needs in the markets in which the company operates aviation marine power generation petrochemical and environmental contributing to a more sustainable world while preserving the highest standards The company s vision is to be the customers first choice in providing filtration products and services that drive safe cost effective reliable and sustainable solutions The company is aware of the fact that the strength of any business project is based on the employees that make it possible and therefore considers its staff as the element of most important investment Being conscious of this Facet Ib rica S A has made its top priority their welfare and safety to get in retum their continuous effort and work well done Principales actividades Actualmente PECOFacet es lider mundial en dise o fabricaci n y distribuci n de servicios y productos avanzados de filtraci n y separaci n combinando un dise o innovador y la tecnolog a m s avanzada del mercado con la experiencia y conocimientos adquiridos a lo largo de m s de 75 a os La calidad de los equipos queda patente al haber superado las pruebas m s exigentes de sus respectivos sectores Los productos desarrollados por PECOFacet se clasifican seg n su tipolog a en e Elementos filtrantes cartuchos coalescentes cartuchos separadores cartuchos monitores de combustible cartuchos de arcilla y cartuchos de carb n
58. by PwC PriceWaterhouseCoopers In addition CLARCOR develops a triennial internal audit in all business units including Facet Ib rica S A e Quality the quality data are based on PECOFacet s Quality Management System which is internally through ATISAE and externally through LRQA Lloyd s Register Quality Assurance audited every year in accordance with ISO 9001 2008 and AQAP 2110 NATO requirements regulations e R amp D i data related to the R amp D i Management System are audited every year in accordance with ISO 166001 2006 standard both e internally through SERVIGUIDE and externally through AENOR Environmental data related to the Environmental Management System are internally audited every two years by SERVIGUIDE in accordance with ISO 14001 2004 standard OBJECTIVE FOR 2014 An external verification will be carried out by AENOR auditors in accordance with ISO 14001 2004 standard At that point internal and external audits will be conducted annually on all the management systems Social responsibility data related to the Social Responsibility Management System are internally audited every two years by SERVIGUIDE in accordance with IQNet SR 10 standard OBJECTIVE FOR 2014 An external verification will be carried out by AENOR in accordance with IQNet SR 10 standard At that point Facet Ib rica S A will conduct internal and external audits annually on all the management systems
59. cado Aspira tambi n a desarrollar productos m s eficientes sostenibles y rentables Con el fin de mantener y mejorar la tecnolog a que aplica en su labor cotidiana la empresa cuenta con instalaciones y recursos suficientes Sujeta a un sistema certificado de gesti n de I D i conforme a la norma UNE 166001 2006 la compa a dispone de un sistema de indicadores y acciones de mejora encaminadas al avance y la b squeda del desarrollo sostenible Informaci n de producto Todos los sistemas de filtraci n y separaci n desarrollados por Facet Ib rica S A disponen de una placa identificativa que especifica las caracter sticas t cnicas del producto Cuentan tambi n con un Manual T cnico que aporta informaci n sobre el producto y su funcionamiento as como de otros aspectos de inter s Operational management Facet Ib rica S A is aware of the importance of the use of new technologies to achieve a greater competitiveness and improve production For that reason the company has developed a number of tools that meet ts day to day needs In April 2013 the company implemented MS NAV as its management computer platform Sustainable innovation The main objective of Facet Ib rica S A is to keep on being a reference in the filtration and separation technologies market and to continue to develop more efficient sustainable and profitable products The company has extensive facilities and resources that enable to maintai
60. cial Officers and the anti corruption policy have been keys to the good economic performance of the company The economic results of the fiscal years 2012 and 2013 are reflected in both annual financial reports During the reporting period no indirect economic impacts have been identified in the society Even so the organization has an insurance policy for third party liability and damage Facet Ib rica S A 31 Creaci n de riqueza La riqueza generada por la actividad que lleva a cabo Facet Ib rica S A y su evoluci n al alza est n avaladas por las cifras de negocio alcanzadas en el bienio 2012 2013 Facet Ib rica S A no acude por lo general a l neas de financiaci n p blicas La organizaci n no ha recibido ni ayudas ni subvenciones durante el per odo informativo Tampoco es habitual que Facet Ib rica S A desarrolle inversiones en infraestructuras para beneficio p blico Ello se debe a que hasta la fecha las actuaciones orientadas a mejorar la comunidad se llevan a cabo desde la empresa matriz Sin embargo la empresa contribuye activamente al desarrollo de la comunidad local donde se asienta a trav s de los costes operativos las retribuciones a los empleados y el pago de impuestos Facet Ib rica S A no realiza aportaciones a partidos pol ticos ni a instituciones del mismo modo que no se posiciona en campa as p blicas ni participa en su desarrollo La compa a no ha sido sancionada por incumplimiento d
61. cial Officers CEO Financial Director Account Director Audit Director and other Financial Officers e Code of Conduct for Suppliers Facet Ib rica S A has defined standards of conduct for its employees These are reflected in a Welcome Pack that is handed to all workers when joining the organization Both PECOFacet as Facet Ib rica S A respect the Universal Declaration of Human Rights and the Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work of the International Labor Organization Monitoring and control The management systems implemented in Facet Ib rica S A reflect the goals and objectives proposed by the organization towards a sustainable development and provide the resources needed to achieve it Annually each system is monitored by the Managing Direction which evaluates the performance of the previous year and lays the foundation for the next period All of this is reflected in the corresponding Revision Act In keeping with the philosophy of continuous improvement Facet Ib rica S A seeks to promote all systems setting out for each one a number of aspects that need to be controlled Such control is performed through the monitoring of indicators that are associated with those aspects identified by the organization as significant All of them including documentary base are externally audited every year by AENOR or Lloyd s Register as appropriate The performance of the activity of Facet Ib rica S A i
62. cipaci n de los grupos de inter s la organizaci n ha identificado sus grupos de inter s y por la presente describe c mo ha dado respuestas a sus expectativas Contexto de sostenibilidad la compa a presenta su desempe o dentro del contexto m s amplio de la sostenibilidad Exhaustividad la informaci n contenida refleja los impactos econ micos sociales y ambientales significativos para que los grupos de inter s puedan evaluar el desempe o de la compa a Principios para la definici n de la calidad e Equilibrio la Memoria refleja los aspectos tanto positivos como negativos del desempe o de la organizaci n para permitir una valoraci n representativa general Comparabilidad el presente documento selecciona recopila y divulga los aspectos y la informaci n de forma consistente permitiendo a los grupos de inter s analizar y comparar con otras organizaciones la evoluci n de la compa a a trav s del paso del tiempo Precisi n la informaci n contenida en la memoria se presenta con el grado de precisi n y detalle suficiente como para que los grupos de inter s puedan valorar el desempe o de la compa a Periodicidad la informaci n se presenta de acuerdo al calendario bienal establecido de forma que los grupos de inter s puedan tomar decisiones con la informaci n adecuada En este caso se incluye la informaci n referida a los periodos de 2012 y 2013 Claridad la informaci n se expresa de manera com
63. de clientes y proveedores e Colabora con la Escuela Naval Antonio de Esca o en el desarrollo de programas formativos e Participa en ferias sectoriales Por su parte los trabajadores de la compa a por iniciativa propia y bajo aprobaci n de la direcci n tambi n organizan diferentes campa as solidarias para estrechar v nculos con la comunidad e Navidad 2012 donaci n de juguetes al centro de menores Ciudad de los Muchachos Agarimo de Arteixo en A Coru a e Navidad 2013 donaci n de juguetes al centro de menores A Milagrosa de Carballo en A Coru a El Sistema de Gesti n de la Responsabilidad Social implantado por la empresa en 2012 contempla acciones de evaluaci n de impacto y participaci n de los grupos de inter s Establece asimismo indicadores de seguimiento de su desempe o organizativo Aunque hasta el momento no se han identificado impactos negativos en la comunidad el sistema de Responsabilidad Social dispone mejoras para atenderlos llegado el caso 64 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Society Community Facet Ib rica S A maintains a high degree of involvement with the local community lts strategy focuses on the promotion of local supplier networks the creation of skilled jobs and the generation of a sustainable economic and social value Transfer of knowledge courses were implemented in 2012 by express decision of the company Student
64. dos temporales o de media jornada desglosado por actividad principal Benefits provided to full time 0 Pag 54 employees that are not provided to temporary or part time employees by major operations LA15 Niveles de reincoporaci n al trabajo y de retenci n de baja por maternidad o paternidad desglosado por e Pag 55 sexo Return to work and retention rates after parental leave by gender 9 Relaciones Empresa Trabajadores Labor Management relations LA4 Porcentaje de empleos cubiertos por un convenio colectivo Percentage of employees covered by Pag 54 100 collective bargaining agreements 9 z LA5 Periodo s m nimo s de preaviso relativo s a cambios organizativos incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos Minimum notice period s regarding significant operational e Pag 54 changes including whether it is specified in collective agreements Facet Ib rica S A 75 INDICADORES DE DESEMPE O SOCIAL PR CTICAS LABORALES Y TICA DEL TRABAJO SOCIAL PERFORMANCE INDICATORS LABOR PRACTICES AND DECENT WORK Cod nia n pars Reportado Crossreference Respuesta Directa Descripci n GRI GRI s Description Crossreference Direct Answer Salud y Seguridad en el Trabajo Occupational Health and Safety LA6 Porcentaje total de trabajadores representados en comit s de salud y seguridad conjuntos de direcci n empleados establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de
65. dos auditor as externas de cuentas a trav s de PricewaterhouseCoopers al cierre de la multinacional CLARCOR y al cierre de Facet Ib rica S A y otra interna trienal de la multinacional La compa a cumple as rigurosamente la legislaci n No se han detectado incidentes relacionados con corrupci n pr cticas monopol sticas o de violaci n de la libre competencia en el per odo informativo Fight against corruption The relationship between Facet Ib rica S A and its stakeholders complies with current legislation It is focused on principles such as respect for transparency and free market rules the rejection of practices against bribery corruption or other contributions to achieve business benefits and by a strong commitment to free competition It also adopts in a complementary way corporate rules and guidelines from the PECOFacet Group and the multinational CLARCOR The Corporate Anti Corruption Policies Financial Policies and non gift Policies are established in all the companies owned by CLARCOR They reinforce the commitment to work against fraud in all its forms including extortion and bribery As control measures of economic performance Facet Ib rica S A has defined a set of analysis actions which come from the balance sheet the profit and loss accounts as well as the internal reports requested from the Group In addition the entire economic activity of the society is audited annually Two ext
66. e ambas partes En definitiva una mejora constante de la empresa Facet Ib rica S A busca mantener una comunicaci n transparente fluida y contin a con sus grupos prioritarios La participaci n de los distintos grupos de inter s en la gesti n de Facet Ib rica S A se establece de antemano con car cter espec fico seg n el grado de influencia del colectivo desde una intervenci n informal hasta una vinculaci n estrecha en las actividades cotidianas de la organizaci n Siempre con una hoja de ruta basada en el di logo La empresa pone a disposici n de esos colectivos mecanismos y herramientas para facilitar su colaboraci n en su d a a d a Ha establecido canales directos de comunicaci n as como distintos enfoques que garantizan la aproximaci n de todos los grupos en general El criterio que ha seguido Facet Ib rica S A para se alar sus grupos de inter s parte de la identificaci n de aquellos colectivos afectados directa o indirectamente por las decisiones y actuaciones de la organizaci n Fue desarrollado de com n acuerdo por direcci n y los responsables de rea Los grupos identificados como de inter s incluyen partes internas y externas a la empresa 48 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Stakeholders The implementation of the Social Responsibility Management System according to the IQ Net SR10 standard embodies the commitment of Facet Ib rica S A with its stakeh
67. e associated impacts non existent or irrelevant Sustainable development is one of the main goals for Facet Ib rica S A which is manifested through the acquired commitment for 2012 to implement an Environmental Management System in accordance with the UNE EN ISO 14001 2004 standard The adoption of this safeguard measure will prevent and reduce the potential impacts of the activity in the environment as well as contribute in the fight against climate change The possibility of strengthening the reputation of PECOFacet as a benchmark in the field of sustainability is a strategic plan for the company as the management of the corporate social responsibility through an explicit commitment to stakeholders The sustainable and responsible management of activity and resources is a way to achieve the objectives of the company s strategic vision focusing on the improvement of production processes the optimization of resources the investment in R amp D amp I development of new technologies and the promotion of efficiency as a measure of competitiveness Gobierno corporativo Corporate governance rgano de gobierno Las directrices de gobierno corporativo las establece la multinacional CLARCOR Son las que rigen todas aquellas compa as adscritas a la empresa matriz De acuerdo con esas directrices el m ximo rgano de gobierno est formado por un Consejo de Administraci n y una Direcci n General que forman parte esencia
68. e leyes o regulaciones en estos a os Riqueza Generada Generated Wealth 2012 2013 Ingresos Income 15 759 656 14 819 572 Riqueza Distribuida Distributed Wealth ci 2013 Costes Operativos Operating Costs 9 472 430 7 919 768 Salarios y Beneficios Sociales para los Trabajadores Salaries and Social Benefits for Workers SEE rue Pagos a Proveedores de Capital Payments to Providers of Capital aa en Impuestos Taxes 377 117 496 902 Inversiones en la Comunidad Investment in the Community ar oe Valor Econ mico Retenido Retained Economic Value 2012 2013 Valor Econ mico Retenido Retained Economic Value 2 519 001 2 483 844 Wealth creation The wealth generated by the activity of Facet Ib rica S A as well as its rising evolution are supported by the business figures achieved in the biennium 2012 2013 As a general rule Facet Ib rica S A is not financed by public funding No aids or subsidies have been received during the reporting period It is not usual that Facet Ib rica S A develops investments in public infrastructures This is due to the fact that to date the actions to improve the quality of life of the community are developed by the parent company CLARCOR However the company actively contributes to the development of the local community through its operational costs the employee benefits and the payment of taxes Facet Ib rica S A does
69. e los residuos transportados importados exportados o tratados que se consideran o Pag 42 43 peligrosos Weight of transported imported exported or treated waste deemed hazardous 9 EN25 Identificaci n tama o estado de protecci n y valor de biodiversidad de recursos h dricos relacionados afectados significativamente por vertidos de agua y agua de escorrent a de la Organizaci n informante e Pag 41 Identity size protected status and biodiversity value of water bodies and related habitats significantly 9 affected by the reporting organization s discharges of water and runoff Productos y Servicios Products and Services EN26 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios y grado de reducci n de ese impacto Initiatives to mitigate environmental impacts of products and services and extent of impact e Pag 18 mitigation EN27 Porcentaje de productos vendidos y sus materiales de embalaje que son recuperados al final de su vida Pag 42 En la actualidad no se recopila til por categor as de productos Percentage of products sold and their packaging materials that are e este tipo de informaci n Currently this reclaimed by category information is not been collected Cumplimiento Normativo Compliance EN28 Coste de las multas significativas y n mero de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental Monetary value of significant fines and total number of non monetary sanctions fo
70. e rules aimed at protecting the health and safety of the workers and all those affected by the development of their activities Customers suppliers collaborators subcontractors etc and watching over keeping the workplace safe and healthy Facet Ib rica S A expressly prohibits its employees to perform any act that could endanger the safety of the employee himself their co workers or other third persons The development of the company s business is not located in countries with high risk or incidence of infectious disease or with negative impacts related to the health and safety of the employees For all these reasons no educational counseling prevention or risk control programs oriented to the family and local community members have been developed The report by the Mutual Insurance Company for Occupational Accidents and Diseases is included in the next page Siniestralidad Occupational hazard Bajas Sick leave N de accidentes A las ti Reca das Relapse En curso Ongoing Leve Minor Gravedad Grave Serious Seriousness Muy Grave Very serious Mortal Deadly Enfermedad profesional Occupational disease Tipologia Typology En circulaci n In circulation In itinere In itinere Centro de trabajo Workcenter Tasa de accidentes IR Accidents ratio IR 0 Tasa de enfermedades profesionales ODR 0 Occupational disease rate ODR Tasa de d as perdidos IDR Lost day rate I
71. ee short term objectives in the socio labor area e Ensure the sustained and sustainable growth of the company e Develop the potential of their employees in order to improve the ability to respond to the challenges of the business and the needs of the customers e Acquire a new incentive and exciting system of work that promotes a good working climate and reduces to the maximum the accident rates of the organization The Corporate Governance establishes the fundamental values that should govern the actions of managers and employees The Code of Conduct also contains guidelines aimed at ensuring the ethical and responsible behavior of all the professionals of the company Without prejudice to the applicable collective agreements the Corporate Governance defines the relationships with the workers and health and safety measures at work as well as diversity and equality of opportunities that should govern access to employment and professional development throughout the Group Facet Ib rica S A 51 CLIMA LABORAL Un pilar esencial de PECOFacet es su equipo humano Los trabajadores son cruciales para el desarrollo de la actividad por ello y por el compromiso expreso de la organizaci n con los principios de tica y transparencia Facet Ib rica S A persigue dotarse de un marco de relaciones laborales ptimo La organizaci n ha convertido en un inter s prioritario cubrir los requerimientos empresariales y soci
72. el convenio de aplicaci n era el de Artes Gr ficas Este cambio supuso una mejora sustancial en las condiciones laborales de todos los empleados ya que el marco normativo vigente afecta por igual a todo el personal adscrito a la Empresa con independencia del modelo de contrato que tenga concertado el grupo profesional asignado la ocupaci n que desarrolle o el propio puesto de trabajo que desempe e La pol tica salarial de Facet Ib rica S A incluye niveles retributivos superiores a los que establece el convenio colectivo y en consecuencia por encima del salario m nimo interprofesional No existen diferencias salariales en funci n de sexo Si bien hoy por hoy no existe un programa de beneficios sociales para los trabajadores ni tampoco un plan de jubilaci n propio la empresa cuenta con algunos instrumentos espec ficos en este rea Por ejemplo los contratos voluntarios de relevo para empleados mayores de 60 a os En todo lo restante la empresa se atiene al marco legal de garant as laborales recogido en el convenio Todos aquellos cambios organizativos que se producen en la organizaci n o el grupo se notifican a los colectivos afectados con antelaci n suficiente En todo Caso siempre atendiendo el plazo de 15 d as que marca la ley 54 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 COLLECTIVE AGREEMENT Facet Ib rica S A is covered by the Iron and Steel Industry Collective Agreement of La
73. ernal audits of accounts carried out by PricewaterhouseCoopers at the end of the financial period of CLARCOR and at the end of Facet Ib rica S A period and a triennial internal audit of the multinational are developed Thanks to the development of all these actions Facet Ib rica S A complies with the law rigorously During the reporting period no incidents related to corruption monopolistic practices or against free competition have been detected Responsabilidad ambiental Environmental responsibility Facet Ib rica S A entiende la gesti n ambiental sostenible como un conjunto de acciones encaminadas a consumir el menor volumen de recursos naturales la reutilizaci n de materiales siempre que t cnicamente est permitido y la reducci n de los impactos negativos sobre el entorno Tambi n contempla la adopci n de medidas correctoras cuando sea preciso y llegado el caso ante la incertidumbre de impactos negativos sobre el medio ambiente la primac a del principio de precauci n El sistema de gesti n medioambiental implantado a lo largo de 2012 est en fase de desarrollo OBJETIVO 2014 su primera auditor a externa est planteada para mediados de 2014 La organizaci n realiza la compra de materiales en funci n de los pedidos de entrada Ello contribuye a reducir el stock en f brica y asegura un consumo sostenible de los recursos que se precisan para el desarrollo de la actividad La respons
74. erned on the basis of objectivity and transparency criteria trying to reconcile the interest of the company in obtaining the best supply conditions with its desire of maintaining stable relationships with solvent suppliers Facet Ib rica S A follows the rules established in the Purchasing Policy established by the parent company CLARCOR One of the values on which the Group and the company are supported is the strict compliance with current legislation concerning its activities and action This commitment includes the promotion and respect to Human Rights There has been no evidence of contrary actions either internal or external at the time Although the company is confident that their investments are always made unaer strict criteria of respect to human rights since 2012 specific safeguard clauses are included in their conditions of purchase with suppliers Facet Ib rica S A has not been sanctioned nor has detected any purchase or established relation with any supplier entailing risks of discrimination freedom of association child exploitation forced labor or violation of the rights of indigenous peoples As stated by the Quality Management System the company has a procedure for the evaluation of suppliers Facet Ib rica S A has never violated the Group s policy for the promotion and defense of human rights During the reporting period the company has not rejected purchase orders due to a breach of the human rights on the
75. ery year and at the date of this Report it can be confirmed that the external certification will be imminent Social responsibility In 2012 a Social Responsibility Management System was implemented in accordance with the IQ Net SR10 standard It is internally audited every year and at the date of this Report it can be confirmed that the external certification will soon take place Health and safety At the date of this Report the implementation of a Health and Safety Management System is being completed in accordance with the OHSAS 18001 standard This system will be internally and externally audited The aim of all these systems is a continuous improvement in its respective fields of application OBJECTIVE FOR 2014 the next step in the organization is the integration of the different management systems in a single integrated Management System establishing a common procedure This will facilitate the control and activity of all of them and simplify the individual certification mechanisms by means of a single joint certification Impactos riesgos y oportunidades La gesti n de riesgos de PECOFacet se basa en los principios de precauci n y responsabilidad El grupo fomenta la prevenci n de todo riesgo econ mico social y ambiental a fin de minimizarlos y garantizar el ptimo desempe o de la actividad La identificaci n y cumplimiento estricto de la legislaci n hace que los impactos asociados sean nulos o irrelevantes U
76. es de la carga de trabajo y el n mero de trabajadores Estos aspectos hacen dif cil establecer medidas de ahorro energ tico Por otra parte los productos que desarrolla Facet Ib rica S A atienden a los requisitos de sus clientes y las especificaciones t cnicas de los pedidos lo que dificulta la introducci n de alternativas basadas en energ as renovables La fuentes de energ a primarias adquiridas por la organizaci n para su propio consumo son los combustibles f siles que se emplean para la caldera y el quemador de la cabina de pintura propano y aquellos otros empleados por las carretillas elevadoras y las furgonetas de empresa di sel y gasolina respectivamente La nica forma significativa de energ a intermedia entendida como un consumo indirecto es la electricidad OBJETIVO 2014 Facet Ib rica S A construir a partir de 2014 un nuevo edificio destinado a oficinas Se trata de una obra singular encargada a ACXT IDOM uno de los 50 estudios de arquitectura mayores del mundo que tendr un dise o alusivo a la propia actividad de la factor a La construcci n est planteada tanto desde el punto de vista arquitect nico como desde la perspectiva de las dotaciones para alcanzar las m ximas cotas de eficiencia energ tica La futura sede de las oficinas llamada a convertirse en un icono arquitect nico liberar espacio para sumar a los actuales 6 000 metros cuadrados destinados a la fabricaci n de equipos y los 200
77. etectado No detected voluntary codes concerning marketing communications including advertising promotion and sponsorship Privacidad del Cliente Customer privacy PR8 Numero total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relaci n con respecto a la privacidad y la fuga de los datos personales de los clientes Total number of substantiated Pag 58 60 No detectado No detected complaints regarding breaches of customer privacy and losses of customer data Cumplimiento Normativo Compliance PR9 Coste de aquellas multas fruto del incumplimiento de la normativa en relaci n con el suministro y el uso de productos y servicios de la Organizaci n Monetary value of significant lines for Pag 69 No detectado No detected non compliance with laws and regulations concerning the provision use of products and services 78 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Publicado por Published by Facet Ib rica S A Avenida da Ponte 16 15143 Arteixo A Coru a Enviar comentarios a Please submit comments to spain pecofacet com Fotografias Pictures by Xoan Ant n TommL Lise Gagn Miguel Saavedra hotblack Linda Hartley Gabriel Gonzalez Andreas Prott Jose A Warletta Luis M Bugallo Luke Chesser Photolnc Andy Roberts Lawrence Murray Alexander Trukhin Xosema Noel Feans Shannon Pifko Ram n Pi eiro easylocum Panxitin David Mark Alejandro Escamilla b
78. f employees net sales or net revenues total capitalization quantity of goods and services 2 9 Cambios durante el per odo cubierto por la memoria en el tama o estructura y propiedad de la organizaci n Pao 13 15 16 Significants changes during the reporting period regarding size structure and ownership of the organization 9 18 2 10 Premios y distinciones recibidos durante el periodo informativo Awards received in the reporting period No se han recibido No awards received z Reportado Crossreference Respuesta Directa Par metros de la Memoria Report Parameters Reported CESENA Perfil de la Memoria Report Profile 3 1 Per odo cubierto por la informaci n contenida en la memoria Reporting period e g fiscal calendar year for information provided e slice 3 2 Fecha de la memoria anterior m s reciente Date of most recent previous report if any O Pag 5 2011 3 3 Ciclo de presentaci n de memorias Reporting cycle annual biennial etc 6 Pag 5 Bienal Biennial 3 4 Punto de contacto para cuestiones relativas a la memoria y su contenido Contact point for e Pag 8 9 questions regarding the report or its contents Alcance y Cobertura de la Memoria Report Scope and Boundary 3 5 Proceso de definici n del contenido de la Memoria Process for defining report content Pag 5 6 3 6 Cobertura de la Memoria Boundary of the report Pag 5 3 7 Indicar la existencia de l
79. g career endings LA12 Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempe o y desenvolvimiento e Pag 58 profesional Percentage of employees receiving regular performance and career development reviews Diversidad e Igualdad de Oportunidades Diversity and Equal Opportunity LA13 rganos de gobierno corporativo y plantilla por sexo edad pertenencia a minor as y otros indicadores de diversidad Composition of governance bodies and breakdown of employees per category 0 Pag 25 according to gender age group minority group membership and other indicators of diversity LA14 Relaci n entre el salario base de los hombres con respecto al de las mujeres Ratio of basic salary O of men to women by employee category BL INDICADORES DE DESEMPENO SOCIAL DERECHOS HUMANOS SOCIAL PERFORMANCE INDICATORS HUMAN RIGHTS Cod Reportado Crossreference Respuesta Directa Descripci n GRI GRI s Description Reported Crossreference Direct Answer ENFOQUE DE DIRECCI N DISCLOSURE ON MANAGEMENT APPROACH Pag 47 Pr cticas de Inversi n y Abastecimiento Investment and Procurement Practices HR1 Porcentaje y n mero total de acuerdos de inversi n que incluyan cl usulas de DDHH objeto de an lisis en Pag 62 En la actualidad no se recopila materia de derechos humanos Percentage and total number of significant investment agreements that este tipo de informaci n Currently this include human
80. grupo su implicaci n con el medio ambiente la calidad del producto o su inter s por la satisfacci n del cliente juegan a favor La tramitaci n y obtenci n de las m s exigentes certificaciones tanto ambientales como de prevenci n de riesgos son s lidos pilares para alcanzar ese objetivo de responsabilidad y excelencia y sit an a Facet Ib rica S A entre las primeras empresas espa olas preocupadas por dotarse de todos los avales de reconocimiento internacional Candido Cancelo Cabanas Director General General Manager ha ti SS La memoria Report Perfil alcance y cobertura La segunda Memoria de Sostenibilidad de Facet Ib rica S A describe p blicamente y atodos los grupos de inter s identificados la actividad de la empresa dentro del marco de la responsabilidad social corporativa durante los ejercicios 2012 2013 Esto es detalla el desempe o y los posibles impactos asociados a la actividad en los mbitos econ mico social y ambiental tanto internos como externos La periodicidad de publicaci n de la Memoria es bienal por lo que esta edici n hace referencia a los ejercicios fiscales de 2012 y 2013 comprendiendo desde el 01 de enero de 2012 hasta el 31 de diciembre de 2013 El alcance real de la memoria se circunscribe exclusivamente a la unidad de negocio de Facet Ib rica S A As bien cabe mencionar que es completamente coherente con la cultura empresa
81. i n aplicable a sus actividades y operaciones un compromiso que incluye la promoci n y el respeto de los derechos humanos Hasta la fecha no existe constancia de actuaciones contrarias ya sean de origen interno o externo Y aunque la compa a conf a en que sus inversiones se realizan siempre bajo estrictos criterios de respeto a los derechos humanos desde 2012 incluye a este respecto cl usulas espec ficas de salvaguarda en sus condiciones de compra a proveedores Facet Ib rica S A no ha sido sancionada no ha detectado ninguna operaci n de compra ni ha establecido relaciones con ning n proveedor que conllevase afrontar riesgos en materia de discriminaci n derecho a la libertad de asociaci n explotaci n infantil trabajo forzado o violaci n de los derechos de los ind genas Gracias al procedimiento de evaluaci n de proveedores que establece el Sistema de Gesti n de la Calidad la compa a est segura de no haber violentado o atentado siquiera contra la pol tica de defensa y promoci n de los derechos humanos del grupo Durante el per odo que abarca esta Memoria de Sostenibilidad Facet Ib rica S A no se ha visto en la necesidad de rechazar pedidos de compras como consecuencia de un incumplimiento en materia de derechos humanos por parte de alguno de sus proveedores Distribuci n geogr fica de proveedores Suppliers Facet Ib rica S A promotes the recruitment of local suppliers Their selection is gov
82. imitaciones del alcance o cobertura de la Memoria State any specific Pag 5 limitations on the scope or boundary of the report 3 8 La base para incluir informaci n en el caso de negocios conjuntos filiales instalaciones arrendadas actividades contratadas y otras entidades que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre per odos y o entre organizaciones Basis for reporting on JV subsidiaries leased facilities Pag 5 outsourced operations and other entities that can significantly affect comparability from period to period and or between organizations 3 9 T cnicas de medici n de datos y bases para realizar los c lculos incluidas las hip tesis y t cnicas subyacentes a las estimaciones aplicadas en la recopilaci n de indicadores y dem s informaci n Data measurement techniques and the bases of calculations including assumptions and techniques underlying estimations applied to the compilation of the Indicators and other information in the report Pag 6 3 10 Descripci n del efecto que pueda tener la reexpresi n de informaci n perteneciente a Memorias junto con las razones que han motivado a dicha reexpresi n Explanation of the effect of any 0 No significativa No significant re statements of information provided in earlier reports and the reasons for such re statement 3 11 Cambios significativos relativos a per odos anteriores en el alcance la cobertura o los m todos de valoraci n ap
83. in a manner that is understandable and accessible to stakeholders using the Report Reliability Information and processes used in the preparation of the Report have been gathered recorded compiled analyzed and disclosed in a way that could be subject to examination and that establishes the quality and materiality of the information NOTE Those aspects of the Guide that are not in line with the activity or services provided by Facet Ib rica S A are not included in the Report Verificaci n La transparencia informativa es fundamental para asegurar la credibilidad del mensaje que Facet Ib rica S A quiere transmitir a sus grupos de inter s Aunque la Memoria no ha sido sometida a verificaci n externa la mayor a de los datos que se presentan para plasmar el desempe o de la organizaci n se someten regularmente a auditor as cada uno de ellos dentro de la dimensi n que corresponda e Datos econ micos los datos econ micos que se presentan en la Memoria proceden de las cuentas anuales que Facet Ib rica S A consolida con el Grupo CLARCOR Adem s dichas cuentas son sometidas a auditoria financiera externa de manera anual por PwC PricewaterhouseCoopers y una vez cada trienio la propia multinacional CLARCOR audita internamente todas las unidades de negocio entre las que se incluye Facet Ib rica S A e Datos de calidad los datos referentes al control de la calidad proceden del Sistema de Ges
84. information and negotiation functions in defense of employees Responsible for mediating in the conflicts that may arise between the company and the workers e Health and Safety Committee A joint participation entity intended for develop proposals and the regular review of plans programs and performances as well as the evaluation in the prevention of occupational risks In addition to these mechanisms the organization counts on other tools that encourage the social dialogue such as e mail the intranet regular meetings or an instant messaging system associated with the change of the email platform and implanted during 2013 Facet Ib rica S A 29 Responsabilidad econ mica Economic responsibility El desarrollo empresarial de la actividad en t rminos de gesti n y sostenibilidad requiere de unas bases ticas s lidas bases que han de ser asumidas por los rganos de direcci n responsables ltimos del desempe o de la compa a A fin de implantar progresivamente esta cultura CLARCOR ha ido aprobando una serie de pol ticas corporativas para guiar las actuaciones de todos sus profesionales Estas pol ticas est n divididas en dos l neas de actuaci n pol ticas financieras y pol ticas ticas e Las pol ticas corporativas de car cter financiero recogen criterios y directrices para la consecuci n de una gesti n financiera responsable y sostenible Destacan en este sentido el C digo tico para Responsables
85. ing n programa de educaci n asesoramiento prevenci n o control de riesgos orientado a los familiares y miembros de la comunidad local El informe sobre siniestralidad elaborado por la mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales se incluye en la p gina siguiente 56 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 LABORAL HEALTH AND SAFETY The participation body in matters of occupational risk prevention is the Health and Safety Committee in which the whole of the employees are represented It is a joint collegial body whose aim is the regular and periodical proposal and advice of the company plans programs and actions as well as ts evaluation in matters of risk prevention In the absence of any formal agreement with the employees and trade union representatives it is the company who assumes the management of health and safety at work through the outsourcing of an external prevention service of labor risks and a mutual insurance company for occupational accidents and diseases Facet Ib rica S A not only complies with the standards of prevention that the law requires but also seeks continuous improvement in the control of risks and in working conditions as a priority objective Proof of this is the implementation of a Health and Safety Management System in accordance with OHSAS 18001 2007 standard which is still being tested All employees are responsible for knowing and enforcing th
86. ions and voluntary codes concerning product and service information and labeling by type of outcomes Pag 69 No detectado No detected Facet Ib rica S A 77 INDICADORES DE DESEMPENO SOCIAL RESPONSABILIDADES SOBRE LOS PRODUCTOS SOCIAL PERFORMANCE INDICATORS PRODUCT RESPONSIBILITY Cod TEF P T Reportado Crossreference Respuesta Directa Descripci n GRI GRI s Description Reported Crossreference Direct Answer PR5 Pr cticas con respecto a la satisfacci n del cliente incluyendo los resultados de los estudios de satisfacci n del cliente Practices related to customer satisfaction including results of surveys measuring 0 Pag 60 customer satisfaction Comunicaciones de Marketing Marketing Communications PR6 Programa de cumplimiento de las leyes o adhesi n a est ndares y c digos voluntarios mencionados en las comunicaciones de marketing incluidos la publicidad otras actividades Pag 22 70 promocionales y patrocinios Programs for adherence to laws standards and voluntary codes g c related to marketing communications including advertising promotion and sponsorship PR7 N mero total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing incluyendo la publicidad la promoci n y el patrocinio distribuidos en funci n del tipo de resultados de dichos incidentes Total number of incidents of non compliance with regulations and Pag 69 No d
87. isfy the clients As it can be seen in the summary table Facet Ib rica S A surpasses its customers expectations and rewarding results for the organization The company s evaluation is very positive and gratifying for the organization Satisfaction Surveys 0 to 5 2012 2013 Tel fono de asistencia Assistance telephone 4 4 4 4 Asistencia personal Personal assistance 4 6 4 8 Rapidez del servicio Service speed 4 1 4 5 Capacitaci n recibida Received training 4 3 4 5 Rapidez en la soluci n Quickness in solution 4 4 4 5 Asistencia t cnica Technical assistance 4 6 4 8 Plazos de respuesta Response time 4 0 4 4 Plazos de entrega Delivery time 4 3 4 3 Servicio de transporte Transport service 4 3 4 3 Tratamiento de las reclamaciones Complaint treatment 3 9 4 7 Informaci n del producto Product information 4 1 4 3 Capacidad de I D R amp D capacity 4 2 4 3 Evaluaci n global Overall evaluation 4 2 4 5 PROTECCI N DE DATOS La pol tica de protecci n de datos de Facet Ib rica S A como parte fundamental de la pol tica de intimidad del grupo PECOFacet cumple las exigencias de la Agencia Espa ola de Protecci n de Datos sobre inscripci n de ficheros su gesti n y mantenimiento Toda la informaci n interna y sobre clientes es confidencial y debe tratarse como tal cumpliendo las normas sobre el respeto a la intimidad de las personas y el tratamiento informatizado de los da
88. itary water consumed from the public supply network As a leading company in filtration technologies Facet Ib rica S A has a water treatment plant through which all the discharges of the activity are channeled into the sewage network as had been approved by Council Directive 91 271 EEC of May 1991 concerning urban waste water treatment and Royal Decree 849 1986 of 11 April by which is approved the Spanish Water Resources Regulation under Preliminary Titles I IV V VI and VII of Water Law 29 1985 dated August 3 This plant holds the following certificates e Certificate of low sound level e Certificate of no mud generation e Certificate of no odor generation As a result the factors of pollution associated with waste water discharges are minimized No significant discharges or accidental spills affecting aquatic habitats have been generated during the reporting period Residuos Segun su naturaleza los distintos tipos de residuos que actualmente se generan en Facet Ib rica S A son e Residuos asimilables a urbanos procedentes de las papeleras individuales de los 50 puestos de trabajo de las oficinas se eliminan a trav s de los contenedores de los servicios de recogida municipal Residuos industriales no peligrosos todos aquellos que son resultado de la actividad industrial y que no est n clasificados como peligrosos Son principalmente papel cart n pl stico residuos de aparatos el ctricos y electr
89. l Tan solo cuatro a os despu s la actividad de la empresa se ampli construy ndose las actuales instalaciones e incorporando los recursos t cnicos y humanos necesarios para especializarse en el dise o la fabricaci n y la comercializaci n de los equipos m s avanzados de filtraci n para la aviaci n el sector naval el medioambiental la generaci n de energ a o la industria petroqu mica En definitiva lo que es hoy Facet Ib rica S A Desde 1985 la empresa mantiene pr cticamente su estructura actual A lo largo de todos estos a os Facet Ib rica S A ha sabido hacerse con el papel de liderazgo productivo en el sector A finales del a o 2000 la multinacional CLARCOR Filtration Products adquiere Facet con el objetivo de crear una compa a l der mundial en filtraci n y separaci n de fluidos industriales Siete a os m s tarde afronta una operaci n de compra similar haci ndose con una de las compa as de filtraci n de gas m s importantes del mundo Perry Equipment Corporation PECO Esto supuso la fusi n inmediata de ambas divisiones bajo el nombre de PECOFacet A d a de hoy Facet Ib rica S A suma 35 a os de historia un periplo en el que ha sabido mantenerse como una pieza importante dentro de aquellas organizaciones en las que se ha ido integrando La clave no es otra que su apuesta inequ voca por un claro enfoque hacia el cliente la mejora continua y el constante desarrollo tecnol gico de las dis
90. l del sistema de gobierno corporativo Los miembros del m ximo rgano de gobierno son seleccionados entre otros aspectos por su experiencia juicio integridad capacidad de an lisis e investigaci n comprensi n del entorno empresarial de la compa a y voluntad de cumplir los deberes del comit Todo ello en funci n de la definici n de sus puestos de trabajo El Consejo de Administraci n es el responsable de supervisar los negocios de la organizaci n y su gesti n Actualmente dicho consejo est constituido por tres miembros todos ellos a su vez con cargos en la direcci n ejecutiva de la multinacional CLARCOR Cargo en Facet Ib rica Cargo en CLARCOR Government body CLARCOR has established the Corporate Governance guidelines that must guide all the companies linked to the Group In accordance with these guidelines the highest governing body is composed of the Board of Directors and the General Management an essential part of the corporate governance system Directors are selected on the basis among other things of their experience judgment integrity analytical and research skills understanding of the company s business background and willingness to devote adequate time to Board duties in accordance to their functions The Board oversees the Company s business and monitors ts management The Board of Directors is responsible for overseeing the business of the organization and its management Currently the c
91. l sector y las necesidades de los clientes e Dotarse de un nuevo sistema de trabajo incentivador e ilusionante que promueva un buen clima laboral y reduzca al m ximo los ndices de siniestralidad laboral de la empresa Los valores que han de regir la actuaci n tanto de directivos como de empleados est n recogidos en el sistema de gobierno corporativo El C digo de Conducta por su parte contiene tambi n pautas dirigidas a garantizar el comportamiento tico y responsable de todos los profesionales de Facet Ib rica S A Sin perjuicio de lo dispuesto en los convenios colectivos el sistema de gobierno corporativo define las relaciones con los trabajadores y las condiciones de seguridad y salud en el trabajo as como la garant a de diversidad e igualdad de oportunidades que deben regir el acceso al empleo y al desarrollo profesional en todo el grupo 50 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Compromiso con la direcci n e Integrar los valores y principios de responsabilidad social en todos los niveles de la empresa Desarrollar las pr cticas de buen gobierno en todos los niveles de la organizaci n bas ndose siempre en el marco de la legalidad equidad y transparencia Impulsar el crecimiento sostenible de la organizaci n de forma que el modelo de negocio trascienda de los intereses econ micos inmediatos y vaya ligado a un desarrollo econ mico social y ambiental tanto a corto como a
92. largo plazo Garantizar un comportamiento tico respecto a los competidores Compromiso con los empleados e Trabajar por un empleo de calidad e Mantener un entorno de trabajo respetuoso que garantice la igualdad de oportunidades la diversidad la no discriminaci n y la libertad de representaci n sindical Fomentar el desarrollo profesional mediante la formaci n y plan de carrera de los empleados as como la conciliaci n de la vida laboral y familiar y aplicar las medidas necesarias para alcanzar el m s alto nivel de seguridad y salud en todos los trabajos Fomentar la comunicaci n y participaci n de los trabajadores Garantizar el respeto a los Derechos Humanos fundamentales rechazando cualquier pr ctica que vulnere la dignidad individual o colectiva Existe un compromiso claro con la aplicaci n de los compromisos del Pacto Mundial de las Naciones Unidas Cumplir con toda la normativa de aplicaci n en materia de prevenci n de riesgos laborales y cualquier otro requisito que la organizaci n suscriba Garantizar la prevenci n de los da os y deterioro de la salud de los trabajadores Commitment to management e Integrate the values and principles of social responsibility at all levels of the company e Develop the practice of good governance at all levels of the organization always in the framework of legality equity and transparency e Promote sustainable growth in such a way that the business model
93. licados en la Memoria Significant changes from previous reporting periods in the Pag 5 No hay cambios No changes scope boundary or measurement methods applied in the report indice del contenido del GRI GRI content index 3 12 Tabla que indica la localizaci n de los contenidos b sicos de la memoria Table identifying the Pao 72 78 location of the Standard Disclosures in the report 9 Verificaci n Verification 3 13 Pol tica y pr ctica actual en relaci n con solicitud de verificaci n externa de la Memoria de Sostenibilidad Se debe explicar el alcance y la base de cualquier otra verificaci n externa existente Tambi n se debe aclarar la relaci n entre la organizaci n informante y el proveedor o proveedores de la verificaci n Policy e Pag 8 9 and current practice with regard to seeking external assurance for the report This should explain the scope and basis of any external assurance Also explain the relationship between the reporting organization and the supplier or suppliers of the verification 72 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Gobierno compromisos y participaci n de los Grupos de Inter s Governance commitments and participation of Stakeholders Gobierno Governance Reportado Reported Crossreference Respuesta Directa Crossreference Direct Answer 4 1 Estructura de gobierno de la Organizaci n incluyendo los Comit s del m xim
94. ll as employees or any other group involved in the activity Compromiso con los clientes e Rigor eficacia y seguridad en todos los trabajos encomendados e Gestionar los trabajos de manera eficiente y transparente e Aplicar los est ndares de calidad requeridos con una b squeda de la mejora continua e Definir correctamente los procesos estructuras y sistemas de evaluaci n e Establecer los canales de comunicaci n adecuados e Buscar en todo momento la satisfacci n de los clientes Commitment to customers e Stringency efficacy and safety in all the assigned works e Manage the work in an efficient and transparent manner e Apply the required quality standards for a continuous improvement e Define correctly the processes structures and performance appraisal systems e Establish the appropriate communication channels e Seek our customers satisfaction at all times Proveedores Facet Ib rica S A promueve la contrataci n de proveedores locales Su selecci n que atiende a criterios de objetividad y transparencia intenta siempre conciliar el inter s que tiene la empresa en obtener las mejores condiciones de suministro con su deseo de establecer relaciones estables con proveedores solventes Facet Ib rica S A sigue la pol tica de compras establecida por la empresa matriz CLARCOR As uno de los valores que sustenta el grupo y por tanto Facet Ib rica S A es el cumplimiento a rajatabla de la legislac
95. luguia_pablo Manuel Alende Jos Lojo Wikilmages Jason T Poplin Andreas Krappweis C sar D az Facet Ib rica S A G 6 ISO 14001 Esta publicaci n ha sido impresa con papel ecol gico libre de cloro elemental y certificado seg n los est ndares del PEFC que asegura un uso forestal eficiente para la conservaci n de los bosques This report has been printed on environmentally friendly unbleached paper and meets standards set by the PEFC that encourages responsible use of forest resources anew era in filtration GE Leo Facet amp innovation www pecofacet com
96. lves unidades units 2 747 1 698 Bombas Pumps unidades units 195 182 Material Auxiliar Disolvente Solvent L 1 440 2 135 Auxiliary Materia etileno Acetylene La50bar L at 50 bar 1 625 1 125 de a La50 bar L at 50 bar 36 050 29 850 Granalla Blasting Kg 1 500 500 Papel A4 A4 Paper Resma Ream 1 125 400 Papel A3 A3 Paper Resma Ream 100 24 Consumibles Pilas Batteries unidades units 68 60 Corman L mparas Lamps unidades units 269 378 Cart n Cardboard caja box 1 600 900 Pl stico Plastic bobina spool 132 193 Materials Facet Ib rica S A as a manufacturer of filtration equipment consumes a number of materials that can be classified according to the following definitions e Raw materials natural resources that will be converted into product sheet tube Paint etc e Auxiliary materials materials required during the manufacturing process that are not part of the final product welding gases e Semi finished materials and components that are not raw materials but are part of the final product valves fasteners etc e Materials for packaging and transport During the production process actions for the recovery of used materials are not developed 36 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Energia El consumo de energia est estrechamente relacionado con los diferentes procesos de la actividad que se desarrollan en la factoria y con las variacion
97. metros cuadrados del laboratorio pieza clave en el programa de I D i Consumos energ ticos Power consumption Roe andad 2012 2013 Electricidad Electricity kWh 343 327 205 675 Gasolina Petrol L 4 569 60 2 728 60 Gas leo Gas Oil L 9 433 16 9 594 66 Propano Propane Kg 10 783 4 260 Energy Energy consumption is closely related to the different activity processes of the company as well as with the variations of the workload and the number of workers These aspects make it difficult to establish energy saving measures On the other hand the products designed by Facet Ib rica S A conform to the requirements of their clients and the technical specifications of their orders which complicates the introduction of initiatives based on renewable energies The primary sources of energy acquired by the organization for its own consumption are the fossil fuels that are used for the boiler and the painting cabin burner oropane and other for forklifts and vans diesel and petrol respectively The only meaningful intermediate source of power understood as an indirect consumption is electricity OBJECTIVE FOR 2014 Facet Ib rica S A will build a new premise intended to offices in 2014 This is a singular work entrusted to ACXT IDOM being among the 50 largest architecture firms in the world which will have a design in reference to the company s activity Construction is raised to achieve the highest levels of energy
98. mpromisos ticos se canalizan a trav s de un conjunto de c digos de conducta orientados a los grupos de inter s e C digo de Conducta Corporativo e C digo tico para responsables financieros director ejecutivo director financiero director de cuentas director de auditor as y otros responsables e C digo de Conducta para Proveedores Facet Ib rica S A ha definido a su vez unos est ndares de conducta para sus empleados incluidos en el dossier de bienvenida que reciben todos los trabajadores al incorporarse a la compa a Tanto PECOFacet como Facet Ib rica S A respetan la Declaraci n Universal de los Derechos Humanos y la declaraci n relativa alos principios y derechos fundamentales de la Organizaci n Internacional del Trabajo Seguimiento y control Los sistemas de gesti n implantados en Facet Ib rica S A recogen las metas y objetivos propuestos por la propia organizaci n encaminados a alcanzar un desarrollo sostenible y proporcionan los recursos necesarios para conseguirlo Anualmente cada sistema se somete a una revisi n por la direcci n en donde se eval a el desempe o del a o precedente y se sientan las bases de actuaci n para el siguiente per odo Todo ello queda plasmado en la correspondiente Acta de Revisi n por la Direcci n Asimismo y de acuerdo a la filosof a de mejora continua promovida por todos los sistemas de gesti n para cada uno de ellos se establecen una serie de aspecto
99. n acoso c digos de conducta y toma de decisiones ticas que se han desarrollado estos ltimos a os reflejan esa sensibilidad Aunque hasta la fecha no se ha producido en Facet Ib rica S A denuncia alguna sobre mala conducta o violaci n de leyes o pol ticas internas la empresa contempla un procedimiento concreto para hacerles frente llegado el caso CLARCOR pone un n mero de tel fono gratuito a disposici n de la plantilla para denunciar situaciones discriminatorias o perjudiciales en el centro de trabajo A fin de realizar un seguimiento de la carrera profesional de los empleados de Facet Ib rica S A el grupo realiza anualmente evaluaciones de desempe o al personal perteneciente a direcci n as como a los mandos intermedios adem s de determinados puestos de distintos departamentos CONFIDENCIALIDAD Los empleados de Facet Ib rica S A no pueden utilizar en su propio beneficio ni divulgar a trav s de medio alguno la informaci n datos o documentos que hayan obtenido durante su actividad en la empresa La toma de im genes de los equipos y productos antes durante y tras su fabricaci n bien sea con videoc maras c maras fotogr ficas tel fonos m viles o cualquier otro mecanismo de filmaci n est prohibido El principio de confidencialidad se mantiene efectivo una vez concluye la actividad del trabajador en la empresa y comprende su obligaci n de devolver cualquier material relacionado con Facet Ib rica
100. n and improve its technology The company has a system of indicators and improvement actions aimed the advance and the search of sustainable development Those are subject to the R amp D amp l Management System in compliance with UNE 166001 2006standard Product information All systems of filtration and separation developed by Facet Ib rica S A have a nameplate indicating the technical characteristics of the product The products are also equipped with a technical manual which provides information about the product its functionality as well as other features of interest Facet Ib rica S A 71 Indicadores GRI GRI indicators O Bee e Oa Reportado Crossreference Respuesta Directa BE Estrategia y An lisis Strategy and Analysis Reported Crossreferenes I Direct Answer Declaraci n del M ximo responsable de la toma de decisiones de la Organizaci n sobre la relevancia de la sostenibilidad para la Organizaci n y su estrategia Statement from the most senior decision maker of the Pag 3 organization 1 2 Descripci n de los principales impactos riesgos y oportunidades Description of key impacts Pag 23 risks and opportunities Reportado Crossreference Respuesta Directa EE Perfil de la Organizaci n Organization Profile Rad Croeser nce DEANTA Nombre de la Organizaci n Name of the organization Pag 10 2 2 Principales marcas productos y o servicios Primary brands p
101. n de combustible con tecnolog a de membrana la filtraci n de agua de lastre y la aportaci n de nuevos sistemas de filtraci n autom tica La labor de investigaci n y desarrollo que llevan a cabo tanto PECOFacet como Facet Ib rica S A contribuye activamente a lograr un mundo m s sostenible sin renunciar a lograr una producci n sujeta a los m s altos est ndares de calidad Biodiversity Facet Ib rica S A does not have facilities located within protected natural spaces or protected biodiversity areas That is the reason why no specific strategies have been developed in this regard and no protected habitats have been restored It should be noted that the products of PECOFacet have a positive impact on the environment and therefore on biodiversity Company s latest advances are especially directed towards fuel filtration through membrane filters filtration of ballast water and the contribution of new systems with automatic filtration The research and development work carried out by PECOFacet and Facet Ib rica S A contributes to a more sustainable world while preserving the highest standards Facet Ib rica S A 39 Vertidos y derrames Los vertidos generados durante el desarrollo de la actividad no suponen un riesgo para el medio ambiente Facet Ib rica S A solo genera vertidos de aguas residuales sanitarias gestionadas a trav s de la red de alcantarillado La empresa paga al Ayuntamiento de Arteixo las tas
102. na de las principales apuestas de Facet Ib rica S A es producir en el marco de un desarrollo sostenible de ah que implantase en 2012 un sistema de gesti n medioambiental conforme a la norma UNE EN ISO 14001 2004 La adopci n de esta salvaguarda deriva de la decisi n de la empresa de prevenir y reducir los posibles impactos de su actividad en el medioambiente contribuyendo de ese modo a la lucha contra el cambio clim tico La posibilidad de reforzar la reputaci n de PECOFacet como un referente en materia de sostenibilidad es una oportunidad estrat gica para Facet Ib rica S A tal y como lo es la gesti n de su responsabilidad social corporativa mediante un compromiso expl cito con los grupos de inter s La gesti n sostenible de los recursos y la gesti n responsable de la actividad son asimismo una v a para alcanzar los objetivos de la visi n estrat gica de la empresa una apuesta centrada en la mejora de los procesos productivos la optimizaci n de recursos la inversi n en I D i desarrollo de nuevas tecnolog as y la promoci n de la eficiencia como medida de competitividad Impacts risks and opportunities Risk management of PECOFacet is based on the principles of caution and responsibility The Group promotes the prevention of all economic social and environmental risks in order to minimize and ensure an optimal performance of the activity The identification and strict compliance with current legislation make th
103. nicos RAEEs t ner pilas chatarra bater as y neum ticos etc Cada uno de ellos se gestiona bien a trav s de una empresa gestora autorizada bien a trav s de los propios suministradores cuando tambi n son gestores o incluso vendi ndolos como subproducto como es el caso de la chatarra Residuos peligrosos son materiales o productos que una vez desechados pueden liberar al medio sustancias t xicas En caso de Facet Ib rica S A son aquellos relacionados con las operaciones de pintado y manejo de combustibles Se gestionan a trav s de una empresa autorizada espec ficamente para la gesti n de residuos peligrosos La organizaci n tiene identificados y clasificados todos sus residuos en funci n de la peligrosidad Waste According to its nature the different types of waste currently generated in Facet Ib rica S A are e Assimilable to urban waste from the individual paper bins of the 50 office posts are removed through the containers of the municipal collection services e Non hazardous industrial waste All those that are the result of industrial activity and which are not classified as hazardous They are mainly paper carton plastic waste electrical and electronic equipment WEEE toner batteries scrap tires etc All of them are removed by authorized waste management companies or suppliers themselves when they are also waste managers with the exception of scrap which is sold as a sub product e
104. no dando a conocer as las inquietudes y sugerencias de la plantilla Ambos comit s representan a la totalidad de los trabajadores de Facet Ib rica S A e Comit de Empresa rgano representativo de los trabajadores de la organizaci n con amplias funciones de control informaci n y negociaci n en defensa de sus representados Es el responsable de mediar en los conflictos que puedan surgir entre la empresa y los trabajadores Comit de Seguridad y Salud es el rgano paritario de participaci n destinado a elaborar propuestas y a la consulta regular y peri dica de los planes programas y actuaciones as como la evaluaci n en materia de prevenci n de riesgos laborales 28 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Formal communications All communications in PECOFacet are made taking into account the principle of respect for privacy and the confidentiality of the information contained in it The General Meeting of Shareholders is the main mechanism for shareholders to communicate recommendations or suggest indications to the Board of Directors Channels and mechanisms of feedback between Facet Ib rica S A and its employees are established through the Works Committee and the Health and Safety Committee which enables them to share their needs and suggestions Both Committees represent all the employees of the company e Committee of Company Representative body with extensive control
105. not make contributions to political parties or institutions the same way that is not positioned in public campaigns and its development The company has not been sanctioned by breach of laws or regulations during the reporting period 32 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Lucha contra la corrupci n La relaci n de Facet Ib rica S A con sus grupos de inter s cumple en todo momento la legislaci n vigente Se sustenta en principios tales como el respeto a la transparencia y las reglas de libre mercado el rechazo a las pr cticas de soborno corrupci n u otro tipo de contribuciones para obtener ventajas empresariales y en un compromiso firme con la libre competencia Tambi n adopta de forma complementaria normas y directrices corporativas propias del Grupo PECOFacet y de la multinacional CLARCOR Las pol ticas corporativas de Anticorrupci n financieras y de No aceptaci n de Regalos implantadas en todas las compa as de la empresa matriz refuerzan el compromiso de Facet Ib rica S A contra el fraude en todas sus formas incluyendo la extorsi n y el soborno Como medidas de control de su desempe o econ mico Facet Ib rica S A ha establecido diversas acciones de an lisis por parte del grupo y la multinacional el balance de cuentas las cuentas de resultados y los informes internos peri dicos Adem s toda la actividad econ mica de la sociedad es auditada anualmente Se realizan
106. nt economic social and environmental impacts of the Group and that would substantively influence the assessments and decisions of stakeholders e Stakeholders inclusiveness The organization identifies its stakeholders and explains in the Report how it has responded to their reasonable expectations e Sustainability context The organization shows his performance in the broadest sense of the term sustainability e Completeness The information contained reflects the significant economic social and environmental impacts of the company and allows the stakeholders to be able to evaluate its performance Principles for defining quality e Balance the Report reflects both positive and negative aspects of the organization s performance to enable a reasonable assessment of overall performance Comparability Issues and information are selected compiled and disclosed consistently Reported information is presented in a manner that enables stakeholders to analyze changes in the organization s performance over time and could support analysis relative to other organizations e Accuracy The reported information is sufficiently accurate and detailed for stakeholders to assess the organization s performance e Timeliness Reporting occurs on a regular schedule and information is available in time for stakeholders to make informed decisions The period of this Report is of two years 2012 and 2013 Clarity Information is made available
107. nuous training in new technologies e Customer satisfaction Facet Ib rica S A 69 Aprobaciones T cnicas Technical Approvals 97 23 CE AQAP 2110 DCSEA 5322 RNSTR 143 3 UNE 166002 2006 IMO 33CFR159 MEPC 159 55 TL 4330 001 DTM MEPC 2 VI VISION 2000 ASME U STAMP DEF STAN 50 3 3 INTA 159111 159112 MIL PRF 52308J UDT MEPC 107 49 AER M527 BS DOD 1581 70 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 IP 1583 API 1581 CODAP ISO 9001 2008 RFPV APVIP 1590 DCSEA 5313 EN 858 1 STANAG 3967 AD 2000 REGELWERK Certificaciones Certifications Lloyd s Register 1 G B E Sener Foster Wheeler Det Norske Veritas I N T A Diseprosa American Bureau Bureau Veritas Initec Xunta de Galicia Intecsa Germanischer Lloyd T cnicas Reunidas Atisae Aramco C digos de C lculo Calculation Codes ASME ISPESL VSR B S 5005 Stoonweezen A D Merkbl tter CODAP Gesti n operativa Consciente de la importancia del uso de las nuevas tecnolog as para lograr una mayor competitividad y mejorar la producci n Facet Ib rica S A ha desarrollado una serie de utilidades que cubren las necesidades de su d a a d a En abril de 2013 implant MS NAV como plataforma inform tica de gesti n Innovaci n sostenible Facet Ib rica S A persigue conservar su estatus como referente de las tecnolog as de filtraci n y separaci n en el mer
108. o rgano de gobierno responsable de tareas tales como la definici n y la estrategia o la supervisi n de la Organizaci n Governance structure of the organization including committees under the highest governance body responsible for specific tasks such as setting strategy or organizational oversight Pag 25 26 28 29 4 2 Ha de indicarse si el presidente del m ximo rgano de gobierno ocupa tambi n un cargo ejecutivo Indicate whether the Chair of the highest governance body is also an executive officer Pag 25 4 3 En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria se indicar el numero de miembros del m ximo rgano de gobierno que sean independientes y no ejecutivos For organizations that have a unitary board structure state the number of members of the highest governance body that are independent and or non executive members Pag 26 4 4 Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al m ximo rgano de gobierno Mechanisms for shareholders and employees to provide recommendations or direction to the highest governance body Pag 28 29 4 5 V nculo entre la retribuci n de los miembros del m ximo rgano de gobierno altos directivos y ejecutivos y el desempe o de la Organizaci n Linkage between compensation for members of the highest governance body senior managers and executives and the organization s performance Pag 26
109. oceden por lo tanto de los pedidos que se reciben de proveedores Son reutilizados siempre que es posible pero si no lo es son tratados como residuos a trav s de gestores autorizados All the generated wastes are segregated at source placed in containers and managed later according to the applicable requirements with the exception of scrap which is sold as a sub product In addition since the launch of the Environmental Management System in 2012 the company has a strict control of waste deliveries and verifies that the external companies carry out a good waste management At present Facet Ib rica S A is registered in the Galician Information System for Waste as a small producer of hazardous waste which means that the industrial activity that is carried out produces less than 10 tons of hazardous waste per year The company does not use containers or packaging when transporting the products The delivery is made within wooden wedges which are not recovered or recoverable Therefore the containers and packaging come from the products that we receive from suppliers These are reused whenever it is possible and if not removed as waste by authorized companies Residuos Waste gt ka Le 2012 2018 ci Papeleras oficinas Offices bins Kg 5 625 5 625 Papel y Cart n Paper and cardboard Tn 31 65 9 4 Pl stico Plastic Tn 19 68 10 92 Pilas Batteries Kg 1 4 0 7
110. olders Meeting the demands and expectations of each of these groups is vital to the success of the organization This not only adds value to the activity but also generates synergies resulting in the targeting of new strategies and a higher level of confidence between both parties thus ensuring a continuous improvement Facet Ib rica S A seeks to maintain a transparent fluent and continuous communication with all the priority collectives The participation of the stakeholders in the management of the organization is predetermined with a specific character according to their degree of influence on the Group In some cases the stakeholders are closely linked to daily activities and in other cases they participate through an informal intervention always maintaining a relationship of dialogue Different mechanisms and tools are available to stakeholders to facilitate their collaboration in the day to day company management as well as different communication channels and focus to ensure the approximation of all of them The criteria used for the identification of the stakeholders arise from the identification of those directly or indirectly affected by the decisions and actions of the organization It was reached by common agreement between the Managing Direction and the Area Directors The identified stakeholders are both inside and outside the company Grupos de Inter s Stakeholders Canales de Participaci n Participation Channel
111. ollowing countries Spain Portugal Turkey India and Romania either through direct agents or through the establishment of cooperation agreements The company also develops significant activities in those countries where there are other PECOFacet units Facet Ib rica S A 21 Sistemas de gesti n Hoy en dia todas las empresas est n bajo el escrutinio de terceras partes interesadas La necesidad de transparencia en cuanto al impacto de la actividad en el medioambiente en la forma en que se gestiona la seguridad de la actividad o en c mo mejora continuamente la calidad son algunas de las demandas a las que las empresas han de hacer frente en cualquier parte del mundo Consciente de ello Facet Ib rica S A considera el desarrollo y la mejora de los procesos una de sus estrategias prioritarias por lo que ha incorporado los siguientes sistemas de gesti n e Sistema de gesti n de la calidad Facet Ib rica S A implant un sistema de gesti n de calidad en 1997 norma UNE EN ISO 9001 y a mayores est certificada desde 1999 conforme a la norma PECAL 2110 la cual especifica los requisitos de la OTAN en materia de calidad Ambas certificaciones proporcionan confianza a los compradores en cuanto a su capacidad para entregar productos de acuerdo a los requisitos contractuales internacionales m s exigentes Ambas certificaciones se auditan anualmente tanto interna como externamente Sistema de gesti n de I D i en 20
112. oraciones Partnerships and Collaborations Firma de convenios Signing of agreements Transferencia de conocimiento Knowledge transfer Administraci n P blica Consultas tr mites Consultations procedures Cumplimiento normativo Regulatory Public Administration compliance Transparencia informativa Information transparency Proyectos con organizaciones sociales participaci n en foros y Cumplimiento normativo Regulatory Comunidad jornadas diversos contactos y colaboraciones Projects with compliance Community social organizations participation in forums and conferences different contacts and collaborations Desarrollo econ mico Economic development Gesti n de riesgos Risk management Facet Ib rica S A 49 Direcci n y empleados La plantilla de Facet Ib rica S A est compuesta hoy d a por 90 empleados Si bien no existe una pol tica definida de recursos humanos la empresa promueve la contrataci n preferente de profesionales de su entorno inmediato Como resultado la mayor a de los directivos de la organizaci n son gallegos o bien resid an en Galicia en el momento de incorporarse al grupo A corto plazo Facet Ib rica S A se ha marcado un triple objetivo sociolaboral e Garantizar el crecimiento sostenido y sostenible de la compa a e Desarrollar el potencial de sus empleados con el fin de mejorar la capacidad de respuesta de la organizaci n frente a los retos de
113. ouncil is composed of three members all with executive management positions in multinational CLARCOR Position in Facet Ib rica Position in CLARCOR Presidente amp Consejero Vicepresidente y Vice President Finance amp David Fallon delegado Director Financiero Chairman amp CEO CFO Ghistapher c Presidente y Consejero Direct Chai amp CEO ristopher Conway onsejero Delegado irector airman Richard M Wolfson Consejero Vicepresidente Consejero Director Vice President General Juridico y Secretario Corporativo Counsel amp Corporate Secretary La Direcci n General de Facet Ib rica S A es la responsable de establecer las pol ticas estrategias y directrices de gesti n de las operaciones y tomar las decisiones del d a a d a Mediante el desarrollo de los presupuestos anuales y la definici n de una estrategia empresarial materializada en un Plan Trienal la Gerencia atiende parte de sus responsabilidades La totalidad del sistema de gobierno corporativo de Facet Ib rica S A est compuesta por personas con edades comprendidas entre los 44 y los 59 a os Actualmente no existe un procedimiento interno espec fico que regule los posibles conflictos de inter s que pudieran aparecer en el seno del Consejo de Administraci n No obstante sus integrantes en cumplimiento de la Ley de Sociedades An nimas firman anualmente una declaraci n haciendo constar otros cargos o participaciones que ocupen
114. part of suppliers Proveedores evaluados Geographical distribution of suppliers Evaluated suppliers 2012 2013 2012 2013 Nacional National 87 86 Nacional National 28 31 Uni n Europea European Union 9 9 Uni n Europea European Union 34 35 Internacional International 4 5 Internacional International 25 30 62 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Compromiso con los proveedores e Garantizar la transparencia con los proveedores de productos y servicios e Estimular a los proveedores y colaboradores para que introduzcan mejoras en su comportamiento econ mico ambiental de seguridad laboral social y tico e Impulsar socioecon micamente la comunidad favoreciendo en la medida de lo posible la contrataci n de proveedores locales e Favorecer el desarrollo conjunto de iniciativas para la mejora continua de los procesos Commitment to suppliers e Ensure transparency in the products and services e Encourage suppliers and partners to introduce improvements in their economic environmental occupational safety social and ethical behavior e Provide a socio economic boost to the community by promoting to the extent possible the recruitment of local suppliers e Encourage the joint development of initiatives to ensure continuous improvement of processes Compromiso con la sociedad e Contribuir al desarrollo de los entornos sociales en los que se opera foment
115. ppear in the Report and Facet Ib rica S A as a member of the Group must ensure compliance with them and assume them as its own It should also be noted that information or impacts associated with outsourcing processes made by the organization are not contemplated in this Report Facet Ib rica S A 5 Elaboraci n Con el fin de garantizar una presentaci n equilibrada y razonable del desempe o de la organizaci n los contenidos se han definido teniendo en cuenta adem s de la propia experiencia y prop sito de Facet Ib rica S A los aspectos relevantes relacionados con los grupos de inter s identificados As para la elaboraci n del presente documento se han seguido los principios indicadores y protocolos t cnicos del Global Reporting Initiative versi n 3 1 coherentes en su totalidad con el concepto de sostenibilidad de la compa a La mayor a de los valores registrados proceden de archivos internos de la compa a En determinadas ocasiones se han empleado diferentes m todos estandarizados para la obtenci n de datos los cuales se ir n indicando seg n proceda Principios para la definici n de contenidos e Materialidad la informaci n incluida cubre aquellos aspectos e indicadores que reflejan los impactos significativos sociales ambientales y econ micos de la organizaci n as como aquellos que ejercen una influencia sustancial en las evaluaciones y decisiones de los grupos de inter s Parti
116. pras Procurement 3 2 0 1 6 Di 8 1 0 6 Inform tica Computing 2 0 0 0 2 2 0 0 0 2 Fabricaci n Oficina Manufacturing Office do 5 ee 4 Taller Workshop 29 0 3 0 32 29 0 6 0 35 Limpieza Cleaning O 1 0 6 1 0 1 1 Total 56 20 5 2 83 55 21 10 89 Contrataciones Bajas por edad Recruitment Dismissals by age Contrataciones Recruitment Bajas Dismissals ha lt 30 30 50 gt 50 Total lt 30 30 50 gt 50 Total 6909009 o2090 9 2012 5 3 3 2 2 0 Bm 123 1 3 0 MO 2013 3 0 4 3 0 0 MS 3 0 2 O 1 1 7 Bajas por maternidad paternidad Maternity paternity leaves 2012 2013 d F d Empleados con derecho a baja 1 2 1 3 Employees eligible for maternity leave Reincorporados despu s de disfrute ia 4 3 Reinstated after the enjoyment Reincorporados y trabajando tras 12 meses 4 2 1 3 Reinstated and keep working after 12 months Facet Ib rica S A 55 SALUD Y SEGURIDAD LABORAL El rgano de participaci n en materia de prevenci n de riesgos laborales es el Comit de Seguridad y Salud Colegiado y paritario se dedica a la propuesta y consulta peri dica de los planes programas y actuaciones de la empresa as como a su evaluaci n en cuanto a medidas de prevenci n se refiere Todos los trabajadores adscritos a Facet Ib rica S A est n representados en el Comit de Seguridad y Salud A falta de alg n acuerdo formal con los representantes de los trabajadores y representantes sindicales es
117. prensible y accesible para que todos los grupos de inter s puedan hacer uso de la memoria Fiabilidad la informaci n y los procedimientos seguidos en la preparaci n de la Memoria han sido recopilados registrados compilados analizados y presentados de forma que puedan ser sujetos a examen y que establezcan la calidad y la materialidad de la informaci n NOTA aquellos aspectos de la gu a que no se adaptan a la actividad o servicios que presta Facet Ib rica S A no est n incluidos en la Memoria 6 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Drawing up In defining the content of the Report Facet Ib rica S A has taken into account not only its own experience and purpose but also those aspects of importance to stakeholders in order to ensure a balanced and reasonable presentation of the organization s performance Thereon the present Report has been carried out following the principles and indicators laid down in the Global Reporting Initiative G3 1 and its technical protocols all of them true to the company s concept of sustainability Most of the values on this Report have been collected from the internal records of the group although sometimes necessary estimates were made employing different standardized methods which should be pointed out if applicable Principles for defining content e Materiality The information included covers those aspects and indicators which reflect the significa
118. r El grupo no contempla acuerdos econ micos o retribuciones especiales por la realizaci n de acciones en el mbito social y ambiental No obstante la direcci n general ha establecido una remuneraci n por la creaci n de valor a adido sujeta al cumplimiento de los objetivos de la organizaci n Consta de una parte fija y otra variable Governance structure Facet Ib rica S A is established with a unitary directive structure There are no members of the Board of Directors who have the consideration of independent or non executive None of them receives economic benefit for the performance of their position Although the Group does not count on economic agreements or special remunerations by carrying out social or environmental projects the Managing Direction has established a compensation for the creation of added value It consists of a fixed and a variable part and it is subject to the fulfillment of management objectives Politicas corporativas PECOFacet est comprometida con el principio de precauci n El grupo aplica las politicas corporativas desarrolladas por la multinacional CLARCOR un conjunto de normas y principios que pueden clasificarse en pol ticas financieras y pol ticas ticas En el mbito financiero se ha desarrollado un conjunto de directrices y criterios para regular la gesti n econ mica dirigiendo los recursos hacia las actividades productivas Por su parte los principios y co
119. r Pag 35 non compliance with environmental laws and regulations Transporte Transport EN29 Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la Organizaci n as como el transporte de personal Significant environmental e Pag 45 impacts of transporting products and other goods and materials used for the organization s operations 9 and transporting members of the workforce General Overall EN30 Desglose por tipo total de gastos e inversiones ambientales Total environmental protection expenditures e Pag 37 and investments by type INDICADORES DE DESEMPE O SOCIAL PR CTICAS LABORALES Y TICA DEL TRABAJO SOCIAL PERFORMANCE INDICATORS LABOR PRACTICES AND DECENT WORK Cod Reportado Crossreference Respuesta Directa Descripci n GRI GRI s Description Reported Crossreference Direct Answer Pr cticas Laborales y tica del Trabajo Labor Practices and Decent Work Pag 47 Empleo Employment LA1 Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo por contrato y por regi n Total workforce by e Pao 55 employment type employment contract and region 9 LA2 Numero de empleados y rotaci n media de los empleados por edad sexo y regi n Total number rate of e Pao 55 employee turnover by age group gender and region 9 LA3 Beneficios sociales para los empleados con jornada completa que no se ofrecen a los emplea
120. rata a empresas certificadas o autorizadas seg n proceda para realizar el mantenimiento de maquinaria e instalaciones Esto garantiza una correcta puesta a punto de las mismas y asegura el cumplimiento de los tr mites legales asociados instalaci n contra incendios carretillas elevadoras puentes gr a transformador dep sitos de propano etc Procesos de tratamiento t rmico necesarios en ocasiones seg n especificaciones t cnicas para cada proyecto Procesos de pintado ante cargas puntuales de trabajo o por limitaciones de espacio en las propias cabinas de pintura en ocasiones se recurre a la subcontrataci n de ciertas operaciones de pintado de equipos Subcontrataci n de personal cualificado espor dicamente tambi n puede ser necesaria la subcontrataci n temporal de personal cualificado soldadores caldereros para apoyo durante el proceso de fabricaci n 18 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Main activities Today PECOFacet is world leader in design fabrication and distribution of advanced services and products of filtration and separation combining innovative design and the most advanced technology in the market with the experience and knowledge acquired throughout more than 75 years PECOFacet s equipment enters into the market with the highest quality after having undergone the most stringent tests Products developed by PECOFacet are classified according to the follo
121. rial tanto del Grupo PECOFacet como de la empresa matriz CLARCOR Inc Es por ello que en numerosas ocasiones se har referencia a ciertas directrices o pol ticas que proceden de alguno de ellos y que como parte formante del conglomerado Facet Ib rica S A asume como propias ya que tiene completa responsabilidad de cumplimiento de las mismas Del mismo modo se aclara que la Memoria no contempla ni la informaci n ni los impactos derivados de aquellos procesos en los que la organizaci n acude a la subcontrataci n Profile range and boundary By means of its second Sustainability Report Facet Ib rica S A makes public and shares with its Stakeholders the activity of the company within the framework of the corporate social responsibility during the years 2012 and 2013 The Report reflects the performance and the potential impacts associated with the activity in the economic social and environmental areas both internal and external The Sustainability Report of Facet Ib rica S A is produced biennially The present Report refers to the fiscal years 2012 and 2013 which extends from 1 January 2012 to 31 December 2013 The scope of this Report uniquely refers to the activity of Facet Ib rica S A but it should be mentioned that it is completely consistent with the corporate culture of the PECOFacet Group and the parent company CLARCOR Inc For this reason any references to corporate guidelines or policies could a
122. rights clauses or that have undergone human rights screening information is not been collected HR2 Porcentaje de los principales y contratistas objeto de an lisis en materia de derechos humanos y Pag 62 En la actualidad no se recopila medidas adoptadas como consecuencia Percentage of significant suppliers and contractors that e este tipo de informaci n Currently this have undergone screening on human rights and actions taken information is not been collected HR3 Horas de formaci n y porcentaje de empleados formados sobre pol ticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades Total hours of employee Pag 58 59 training on policies and procedures concerning aspects of human rights that are relevant to operations No Discriminaci n Non discrimination HR4 N mero total de incidentes de discriminaci n y medidas adoptadas Total number of incidents of e discrimination and actions taken Pag 62 No detectado No detected Libertad de Asociaci n y Convenios Colectivos Freedom of association and collective bargaining HR5 Actividades de la compa a en las que el derecho a la actividad de asociaci n y de acogerse a convenios colectivos pueda correr importantes riesgos y medidas adoptadas para respaldar estos derechos e Operations identified in which the right to exercise freedom of association and collective bargaining may be at significant risk
123. rjuicios a personas O bienes en el ejercicio de su actividad tanto el grupo como la compa a cuentan con p lizas de seguros frente a terceros Al cierre de esta Memoria de Sostenibilidad el balance es ptimo No se ha detectado incidente alguno derivado del incumplimiento de la regulaci n legal o de los c digos voluntarios sobre impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad Ni sobre informaci n y etiquetado de los productos y servicios Como tampoco se ha incumplido la regulaci n sobre comunicaciones de marketing y publicidad o sobre el suministro y uso de productos y servicios de la compa a Compromiso de calidad e Conseguir el m s alto grado de calidad en los productos Cumplir los requisitos del cliente la normativa legal vigente y otros reglamentos aplicables Desarrollar una mejora continua mediante inversiones en la infraestructura y modernizaci n de los procesos Disponer de personal cualificado con formaci n continua en las nuevas tecnolog as Satisfacci n del cliente The PECOFacet Group and Facet Ib rica S A seek business excellence The commitment to the highest quality of products and services is the company s best guarantee Evidence of that fact is that PECOFacet is the filtration and separation company with the largest number of technical approvals of the world The Group has been the first manufacturer of filters to receive the quality certifications ISO 9001 and AQAP 2110 and
124. rnal policies have been detected in the company But if itwas the case CLARCOR has a defined policy and procedure to report possible discriminatory or detrimental situations in the workplace through a free telephone number The Group carries out annual performance appraisals to the Senior and Middle Management and to the staff of other departments which make it possible to monitor their professional career CONFIDENTIALITY The employees of Facet Ib rica S A cannot use or communicate for their own benefit any data information or document obtained during the exercise of its activity in the company It is forbidden to take photos of the equipment and products before during and after production either with video cameras photo cameras mobile phones or any other recording mechanism The principle of confidentiality remains effective even when the employee leaves the company Any material related to the company that the employee has in his possession at the moment of leaving the company must be returned Gate h O ma h Ingl s 2011 2012 English 2011 2012 1 44 Ingl s 2012 2013 English 2012 2013 12 44 Franc s French 3 44 Franc s French 2 44 Riesgos sector construcci n Construction sector risks 4 70 M ster en asesor a fiscal y contable Master s Degree in Tax 1 600 PRL estr s laboral ORP work stres
125. ro lado la liberaci n de los espacios que actualmente ocupan las oficinas permitir aumentar la superficie destinada a producci n A fecha de publicaci n de la pr xima memoria de sostenibilidad los trabajos estar n concluidos y el edificio de oficinas ser ya completamente funcional 16 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 Infrastructure Facet Ib rica S A is located on a plot of over 22 500 square meters at avenida da Ponte 16 pol gono industrial de Sab n Arteixo A Coru a Spain with an industrial warehouse of approximately 6 000 square meters including the offices and a laboratory area of 200 square meters a key piece in its R amp D i programs All the equipment and technologies ensure the highest quality standards during the productive process OBJECTIVE FOR 2014 The construction of a new building on the plot to separate offices from the warehouse The work consists of a two storey office area of 900 square meters each one that will provide office space not only improving the working conditions of employees but also providing them ergonomic and psychosocial solutions and increasing the production area At the date of publication of the next Report the office building will be finished and fully operational Distribuci n de instalaciones Facilities distribution Chorreado Blasting Pintura Paint Laboratorio Lab Mecanizado Mechanized a Cia
126. roducts and or services Pag 18 2 3 Estructura operativa de la Organizaci n incluidas las principales divisiones entidades operativas filiales negocios conjuntos Joint Venture Operational structure of the organization including main divisions Pag 15 operating companies subsidiaries and joint ventures JV 2 4 Localizaci n de la sede principal de la Organizaci n Location of organizations headquarters Pag 16 2 5 N mero de paises en los que opera la organizaci n y nombre de los pa ses en los que desarrolla actividades significativas o los que sean relevantes espec ficamente con respecto a los aspectos de sostenibilidad PS Pao 20 21 tratados en la memoria Number of countries where the organization operates and names of countries with 9 either major operations or that are specifically relevant to the sustainability issues covered in the report 2 6 Naturaleza de la propiedad y forma jur dica Nature of ownership and legal form 0 Pag 12 13 2 7 Mercados servidos incluyendo el desglose geogr fico los sectores que abastece y los tipos de clientes beneficiarios Markets served including geographic breakdown sectors served and types of O Pag 20 customers beneficiaries 2 8 Dimensiones de la organizaci n incluyendo n mero de empleados as ventas netas o ingresos netos capitalizaci n total cantidad de productos y servicios prestados Scale of the reporting organization 0 Pag 19 32 55 including number o
127. s Necesidades y Expectativas Needs and Expectations Gobierno Corporativo Corporate Governance Reuniones trimestrales entre el Consejo de Administraci n y el Director General de la organizaci n Quarterly meetings between the Board and the Managing Director of the Organization P gina web corporativa Corporate website Transparencia Informativa Information transparency Cumplimiento normativo Regulatory compliance Generaci n de valor Value Generation Gesti n de riesgos Risk management Direcci n y Empleados Management and Employees Comit s con los trabajadores evaluaciones de desempe o jornadas corporativas revistas internas Committees with workers performance evaluations corporate days internal magazines Estabilidad laboral Job security Prevenci n de riesgos Risk prevention Formaci n t cnica Technical training Conciliaci n de vida laboral y familiar Reconciliation of work and family life Clientes Customers Sistema de reclamaciones encuestas de calidad correo electr nico tel fono p gina web Complaint system quality surveys electronic mail telephone website Servicios de calidad Quality services Precios Prices Protecci n medioambiental Environmental protection Proveedores Suppliers Evaluaci n proveedores Supplier Evaluation Cumplimiento de condiciones contractuales Fulfillment of Contractual Conditions Alianzas y Colab
128. s 23 25 Advice T cnicas de negociaci n Negotiation techniques 2 5 Advanced management program 1 160 PRL espec fico limpieza ORP cleaning 2 1 PRL espacios confinados ORP confined spaces 9 2 PRL especifico carretillero Specific ORP forklift operator 1 1 PRL atm sferas explosivas ORP explosive atmospheres 3 4 PRL especifico riesgos taller Specific ORP workshop risks 1 3 PRL especifico pintor Specific ORP painter 2 2 BVP Code section IX 1 23 PRL especifico soldador Specific ORP welder 2 2 INCOTERMS 1 25 PRL trabajos en altura ORP working at heights 36 2 Protocolo y comunicaci n Protocol and communication 47 6 PRL utilizaci n de EPIs Ru do ORP use of PPE Noise 3 2 Protecci n de datos UE EU Data protection 2 4 Aviation amp Industrial Filtration 3 65 Acoso bromas inoportunas Harassment unwelcome jokes 6 4 Gesti n log stica Logistics management 6 50 Confidencialidad Confidentiality 1 4 Gesti n del tiempo personal y profesional Management of 1 15 Comunicaci n cuidadosa en el trabajo Careful 5 di personal and professional time communication at work Conceptos basicos de Naval Basics of marine market 6 75 Training outdoor 43 8 Responsabilidad social corporativa Corporate resposibility 2 24 Taller de marketing en RRSS Marketing in social networks 4 8 Community manager 1 50 workshop Coaching personal Personal coaching 1 20 Advanced management program 1 80 PRL Manejo de puente gr a ORP cr
129. s from schools nearby are offered to visit company s facilities and know in detail the whole manufacturing process developed in the factory In addition to transfer of knowledge courses there are more activities in collaboration with other social agents e Visits of Stakeholders mainly customers and suppliers e Collaboration with the Naval School Antonio de Esca o in the development of training programs e Participation in the sector s trade fairs The employees of the company on their own initiative and under the approval of Management have carried out two solidarity campaigns to strengthen ties with the community e Christmas 2012 donation of toys to the children s shelter Ciudad de los Muchachos Agarimo in Arteixo La Coru a e Christmas 2013 donation of toys to the children s shelter A Milagrosa in Carballo La Coru a The Social Responsibility Management System introduced by the company in 2012 no only includes actions of impact assessment and the participation of Stakeholders but also the development of indicators for the monitoring of the organizational performance Although so far any negative impact in the community has been identified but the Social Responsibility Management System has improvement measures to deal with these impacts if appropriate Participaci n en ferias Participation in trade fairs e Cygnus Aviation Expo Las Vegas e China International Aviation Fuel Conference amp
130. s monitored regularly through control tools such as the balance sheet the profit and loss accounts as well as the internal reports requested from the Group The supervision of the company s management is as follows e Two weekly reports e Afortnightly telephone conference call e A monthly report e Quarterly meetings e Two external audits of accounts at the end of the financial period of CLARCOR and at the end of Facet Ib rica S A period e A triennial internal audit of the parent company CLARCOR Facet Ib rica S A 27 wen es pa A ai oe i gt va BE e Comunicaciones formales Toda comunicaci n de PECOFacet se hace teniendo en cuenta Adem s de estos mecanismos la organizaci n cuenta con otras los principios de respeto a la intimidad y a la confidencialidad de herramientas que favorecen el di logo social como son el correo la informaci n electr nico la intranet reuniones peri dicas y un sistema de mensajer a instant nea implantado durante 2013 asociado al El principal mecanismo de los accionistas para comunicar un cambio de plataforma de correo electr nico recomendaciones o sugerir indicaciones al m ximo rgano de gobierno es la Junta General de Accionistas Mediante el Comit de Empresa y el Comit de Seguridad y Salud se establecen los canales y mecanismos de los que disponen los empleados para hacer llegar las recomendaciones al m ximo rgano de gobier
131. s que deben ser controlados Dicho control se realiza a trav s del seguimiento de unos indicadores que se asocian a aquellos aspectos que la organizaci n identifica como significativos Todos ellos incluida su base documental son auditados externamente con car cter anual por AENOR o Lloyd s Register seg n sea el caso El desempe o de la actividad de la compa a tambi n se supervisa peri dicamente mediante herramientas de control como el balance de cuentas las cuentas de resultados y los informes internos que se solicitan desde el grupo Esta supervisi n se realiza de la siguiente manera e Dos informes semanales e Una multiconferencia quincenal e Un informe mensual e Reuniones trimestrales e Dos auditor as externas de cuentas al cierre econ mico de la multinacional CLARCOR y al cierre de Facet Ib rica S A e Una auditor a interna trienal de la empresa matriz Corporate policies PECOFacet is committed to the principle of caution The company applies the corporate policies developed by CLARCOR a set of rules and principles that can be classified as financial and ethical policies In the financial area a set of guidelines and criteria have been developed to regulate economic management by focusing resources towards productive activity The principles and ethical commitments are manifested through a set of Codes of Conduct aimed at stakeholders e Code of Corporate Conduct e Code of Ethics for Senior Finan
132. thorized and certified companies This is essential in order to guarantee compliance with the legal requirements and maximum efficiency of fire prevention systems forklifts overhead traveling cranes power transformers propane tanks etc Heat treatment Outsourcing of the heat treatment process is occasionally needed depending on the project and its technical specifications Painting Outsourcing of the painting process when an increase in the workload occurs or when painting cabins have limited space Qualified staff Outsourcing of qualified staff as welders or heaters operators can be sporadically necessary to support the manufacturing process Facturaci n por tipolog a de productos y servicios Billing according to typology of products and services 2 a 2 Elementos Filtrantes Filtering Elements Filtros Filters Separadores Separators Sistemas Systems Plantas de Tratamiento Treatment Plants Miscel neo Miscellaneous Mercado La amplia experiencia y tecnologia de Facet Ib rica S A permite fabricar productos que puedan cumplir con los requerimientos espec ficos de cada instalaci n es por ello que la compa a est presente en m ltiples mercados e Aviaci n PECOFacet es l der en el mundo de la aviaci n El hecho de ser el grupo con el mayor n mero de aprobaciones comerciales y militares del Energy Institute ha posibilitado que sea proveedora de las principales compa as del sector
133. ti n de la Calidad de Facet Ib rica S A y se auditan anualmente seg n las normas ISO 9001 2008 y PECAL 2110 requisitos OTAN tanto de manera interna por ATISAE como de manera externa por LAQA Lloyd s Register Quality Assurance A Datos de I D i los datos que tienen relaci n con el Sistema de Gesti n de la D i de Facet Ib rica S A son auditados seg n la norma 150166001 2006 de manera anual tanto interna por SERVIGUIDE como externamente por AENOR Datos de medioambiente los datos que tienen relaci n con el Sistema de Gesti n Medioambiental de Facet Ib rica S A son auditados seg n la norma ISO 14001 2004 de manera interna por SERVIGUIDE con periodicidad bienal OBJETIVO 2014 realizar auditor a externa de certificaci n de norma ISO 14001 2004 por AENOR y establecer desde ese momento una periodicidad anual de auditor as de todos los sistemas de gesti n tanto interna como externamente Datos de responsabilidad social los datos que tienen relaci n con el Sistema de Gesti n de la Responsabilidad Social de Facet Ib rica S A son auditados seg n el est ndar internacional IQ Net SR10 de manera interna por SERVIGUIDE con periodicidad bienal OBJETIVO 2014 realizar auditor a externa de certificaci n seg n est ndar IQ Net SR10 por AENOR y establecer desde ese momento una 8 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 periodicidad anual de auditor
134. tintas aplicaciones de filtraci n y separaci n de fluidos que salen de la factor a History Facet Ib rica S A was incorporated as a public limited company on 13 October 1978 On this date the company launched an initiative that made possible the opening in 1982 of the factory located in pol gono industrial de Sab n Arteixo A Coru a Spain The company was the first operating unit of Facet Enterprises Filter Automotive Components Environmental Technology Enterprises in Europe and its activity was the commercialization of fuel filters and equipment against pollution Four years later the company started to specialize in the design manufacturing and commercialization of the most advanced filtration equipment for aviation marine environmental power generation and petrochemical industries Facet Ib rica S A built the current facilities and incorporated all necessary technical and human resources until it was transformed into the company it is today Since 1985 the company has maintained its current structure Over the years Facet Ib rica S A has become a leading producing company in this sector At the end of 2000 the company was purchased by CLARCOR with the goal of creating a worldwide leading company in filtration and separation of industrial fluids Seven years later CLARCOR purchased PECO Perry Equipment Corporation a worldwide leading company in gas filtration Facet and PECO were then merged and renamed PECO
135. tos de car cter personal LOPD 15 1999 Facet Ib rica S A regula contractualmente el tratamiento de datos de car cter personal por cuenta de terceros El contrato detalla las medidas t cnicas y organizativas de seguridad que los encargados de gestionar esos datos est n obligados a implementar La organizaci n no ha tenido que atender ninguna demanda por violaci n de la intimidad de sus clientes trabajadores o cualquier otro colectivo implicado en la actividad durante el per odo que abarca la Memoria 60 Memoria de Sostenibilidad 2012 2013 Sustainability Report 2012 2013 DATA PROTECTION Our data protection policy as an essential part of the PECOFacet privacy policy meets the requirements of the Spanish Data Protection Agency on recording management and maintenance of files All the internal and customers information is confidential and must be treated as such fulfilling not only applicable rules to protect the user privacy but also the computerized processing of personal data in compliance with the Spanish Personal Data Act no 15 1999 In Facet Ib rica S A the processing of personal data is regulated contractually through third parties This contract details the technical and organizational security measures that those responsible to deal with such data are obliged to implement During the reporting period there have been no claims against the organization in relation to invasion of privacy to customers as we
136. ts Pag 67 4 14 Relaci n de Grupos de Inter s que la Organizaci n ha incluido List of stakeholder groups engaged by the organization Pag 48 49 4 15 Base para la identificaci n y selecci n de Grupos de Inter s con los que la Organizaci n se compromete Basis for identification and selection of stakeholders with whom to engage Pag 48 4 16 Enfoques adoptados para la inclusi n de los Grupos de Inter s incluida la frecuencia de su participaci n por tipos y categor a de Grupos de Inter s Approaches to stakeholder engagement including frequency of engagement by type and by stakeholder group Pag 48 49 4 17 Principales preocupaciones y aspectos de inter s que hayan surgido a trav s de la participaci n de los Grupos de Inter s y la forma en la que ha respondido la Organizaci n a los mismos en la elaboraci n de Memorias Key topics and concerns that have been raised through stakeholder engagement and how the organization has responded to those key topics and concerns including through its reporting Pag 48 49 INDICADORES DE DESEMPE O ECON MICO ECONOMIC PERFORMANCE INDICATORS Cod Reportado Crossreference Respuesta Directa Descripci n GRI GRI s Description Crossreference Direct Answer Desempe o Econ mico Economic Performance Pag 31 EC1 Valor econ mico directo generado y distribuido beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital
137. wing typology e Filter Cartridges coalescer cartridges separator cartridges fuel monitor cartridges clay cartridges and activated carbon cartridges Filter Housings cartridge filters basket filters auto cleaning filters hydro cyclone filters water separating filters monitor filters and activated carbon filters Separators Oil water separators bilge water separators emulsion separators sewage treatment plants vacuum systems waste treatment units used in facilities such as service stations airports etc Systems fuel transfer and filtration systems lube oil conditioners and fresh water generators for ships Electronic sensors JETGARD2 system that monitors in real time the fuel quality during fueling operations and Corrected Differential Pressure Indicator PF CDPI It should be noted that depending on the project certain activities have been outsourced e Tests Outsourcing of non destructive tests carried out by suitable qualified staff from approved inspection bodies Health and Safety Outsourcing of risk prevention carried out by an external prevention service of labor risks and a mutual insurance company for occupational accidents and diseases Facet Ib rica S A will work to improve prevention management and guarantee the most appropriate security measures adapted to each case e Maintenance services Outsourcing of the preventive and corrective maintenance machinery and facilities carried out by au
138. y Report 2012 2013 Management systems Today all companies are under the scrutiny of third parties The need for transparency in terms of the impact of the activity on the environment in the form in which they manage the safety of the activity or how they continuously improve quality are some of the demands that companies have to cope in any geographical area of the world Aware of this Facet Ib rica S A as does PECOFacet considers the development and improvement of the processes of management as one ofits priority strategies That is why Facet Ib rica S A counts on the following management systems e Quality Facet Ib rica S A introduced a Quality Management System in 1997 UNE EN ISO 9001 standard likewise the company has been certified since 1999 in accordance with AQAP 2110 regulation which specifies the NATO quality requirements Both certifications help the company to give confidence to its clients having the ability to deliver products backed by the most demanding international requirements Each certification is verified annually by both internal and external auditors e R amp D i In 2006 a certified R amp D i Management System was implemented in accordance with the UNE 166001 2006 standard It is audited annually by both internal and external specialists Environmental In 2012 an Environmental Management System was implemented in accordance with the UNE EN ISO 14001 2004 standard It is internally audited ev

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