Manual de instalación de Factura Telemática
Contents
1. 28 8 888888 28 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 o 28 28 A 29 PREGUNTAS ERE CUENTES 30 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player 30 Qu ocurre si sai 30 cn E CO e EU 31 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 INTRODUCCI N El presente documento describe el funcionamiento de la aplicaci n Portic Manifiesta Las funciones principales de esta aplicaci n destinada a consignatarios son las de recepci n gesti n y env o de los documentos pertenecientes al circuito de v a EDI de comunicaciones con Administraciones P blicas La aplicaci n permite la recepci n modificaci n env o y consulta de la documentaci n relativa a los expedientes relacionados con una entrada o salida del puerto de Barcelona de mercanc as pasajeros u otras actividades Estos expedientes se habr n creado de forma autom tica por un proceso activado por un mensaje enviado a trav s de nuestra plataforma o de form2. 13 SECCIONES DE LA APLICACION oras 14 SA 14 Secciones COMUNES 1 15 INMOANAC ION 15 A ES 15 tias 15 Iconos Relativos a 16 Listado de 18 PINOS de BU GUO 18 19 d 19 19 20 20 7 777772777777 222 20 21 NUEVO 11 22 22 Datos 0 22 23 5 23 uso SSA 23 ELO A O O OO OS O OE A e o SO OU OA 24 Anadir A RPP 24 Flena 25 A 26 Consignatarlo 2 27 MOSCA E xDe O 27 Documentaci n 06
3. Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Manual de Usuario de Portic Manifiesta Escalas Portic Barcelona S A Versi n del manual 0 2 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 CONTROL DE VERSIONES 2112044 14 12 2010 41 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 INDICE CONTROEDE VERSIONES io eaten 2 a adi 5 REQUISITOS DEL 5 6 osa 6 Sistemas Operativos y 6 MIO Ac 6 PRIMEROS PASO Sut 7 Astalaci n de Adobe VO 7 Instalaci n de Adobe PDF REO urna 7 Acceso y Configuraci n de Portic 8 Mejoras de la aplicaci n 9 FUNCIONES DE LA 40 11 Funciones ANA 11 o ER REEERE EREEREER RRR REEERE REEERE EREEREER RR REEE ER REEERE 11 Listad de Expedie neS 11 2 13 E E E
4. C Documents and SettingsWUsuarioWMis Compruebe que el fabricante es Adobe Systems 7555 Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma que la que usted escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Abrir archivo Advertencia de seguridad Desea ejecutar este archivo PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Acceso y Configuraci n de Portic Manifiesta Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n web Portic Manifiesta y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de Portic Manifiesta para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic Manifiesta httpo app portic net porticmanifiesta introduciremos nuestras credenciales de acceso usuario y contrase a Seguidamente nos dirigiremos a la opci n de men de Preferencias dentro de esta la pesta a Configuraci n Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Mejoras de la aplicaci n Implantaci n del modelo de expediente Existen dos tipos de expediente e Mar timo Agrupa toda la documentaci n de una escala por consignatario en un nico expediente Toda la documentaci n compartir ciertos datos comunes como ETA ETD Puert
5. PRUEBAS TEST Y 09 12 2008 07h Y 10 12 2008 02h 0 0 REX UNO 14655 MEDITERRANEAN SHIPPINC 03 07 2010 19h Y 03 07 2010 23h 0 0 MSC HANNE 13941 MEDITERRANEAN 5 28 06 2010 09h W 28 06 2010 21h BO Y 35 Barra de lt Navegaci n Filtros de B squeda Quitar Filtros Inicio sesi n 22 11 2011 12 50 Maritimo Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Terrestre A Buscar Listado Expedientes Preferencias lr escala Nuevo expediente Buscar utilizando los filtros seleccionados ltima hora Pendiente re Hoy escala Escala atraque Cancelado Ayer Consignatario del Buque Consignatario del Buque Manifiesto carga ltima semana Aceptado Sumaria descarga Buque Buque Ultimas dos semanas Con Incidencias N viaje Notificaci n MMPP Import Ultimas tres semana Mm Armador manifiesto sumaria Armador buque C digo l nea regular Matricula contenedor N manifiesto sumaria aut Fecha autorizada MAN C digo muelle A TD Armador manifiesto sumaria Armador buque C digo l nea regular Matricula contenedor N manifiesto sumaria aut MMPP Fecha autorizada MMPP MAN C digo muelle ETA ETD Notificaci n MMPP Export Ultimo mes Notificaci n MMPP transbordo Lista carga peligrosa
6. Prenotificaci n MMPP Import Prenotificaci n MMPP Export Prenotificaci n MMPP Tranzbordo Notificaci n de Residuos La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todos los expedientes que hayamos creado anteriormente P gina 18 de 31 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 En orden de aparici n los filtros son los que se indican a continuaci n Campos de b squeda Permite hacer una b squeda por N Escala Consignatario del Buque Buque N Viaje Armador manifiesto sumaria Armador Buque C digo l nea regular Matr cula contenedor manifiesto sumaria aut MMPP Fecha autorizada N MRN C digo muelle ETA ETD o una combinaci n de dos de estas variables En el filtro de Tipo de Documento permite ver nicamente los documentos del tipo seleccionado que pueden ser Todos Escala atraque Manifiesto carga Sumaria descarga Notificaci n MMPP Import Notificaci n MMPP Export Notificaci n MMPP transbordo Lista carga peligrosa Prenotificaci n MMPP Import Prenotificaci n MMPP Export Prenotifiaci n MMPP Transbordo o Notificaci n de Residuos Estado Permite delimitar los resultados de la b squeda dependiendo de su estado Todos Pendiente respuesta Cancelado Aceptado o Con Incidencias Fecha ltima Modificaci n Todo lo anterior puede delimitarse a n m s indicando un rango de fecha de creaci n en la b squeda de expedientes Po
7. base de datos del usuario o F El icono de la goma de borrar permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica Manual de Usuario Portic Manifiesta vo 1 A Adobe PORTIC El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo Muestra los campos almacenados dentro de un registro El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en formato Adobe PDF El logotipo de Portic situado en la barra de informaci n da acceso al resto de aplicaciones Portic Iconos Relativos a Escalas El icono l piz muestra que un documento construcci n Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques ha sido enviada y no tiene respuesta adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Asignado n mero escala aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Pendiente autorizar aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Par
8. MEDITERRANEAN 5 14 10 2010 06h 15 10 2010 02h 0 0 expediente 3123 AEDITERRANEAN 5 02 11 2010 00h 18 11 2010 00h 0 0 A ELBUENOELFEO AEDITERRANEAN SHIPPINC 28 10 2010 00h 30 10 2010 00h 0 0 Contenido A B AMSTERDAM 21000 AEDITERRANEAN 25 10 2010 10h 25 10 2010 22h 0 0 AIDAAURA 14725 MEDITERRANEAN 05 08 2010 08h 02 08 2010 08h B 1 2 GHARDAIA 41339 PRUEBAS TEST 09 12 2008 07h W 10 12 2008 02h OM T REX UNO 14655 MEDITERRANEAN SHIPPINC 03 07 2010 19h Y 03 07 2010 23h 0 4 MSC HANNE 13941 MEDITERRANEAN 28 06 2010 091 28 06 2010 21h BO BO Y B Informaci n La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n Men La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Listado de Expedientes Nuevo Expediente y Preferencias Iconos Este icono aparece siempre en la barra de informaci n y al pulsarlo muestra informaci n actualizada sobre las diferentes v as de contacto que tiene con el servicio de atenci n al cliente El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la 7
9. de la APB en ese caso se deshabilita la pesta a de DUE Datos Generales Todos estos datos ser n actualizados con la informaci n de actualizaciones recibidas por la APB excepto el n mero de viaje de import y de export que cada consignatario de mercanc a en un buque podr informar el suyo y los puertos anterior y siguiente Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 22 11 2010 16 30 Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Datos Generales D Escala Puerto Barcelona Consignatario buque s MEDITERRANEAN SHIPPING CO BARCE Armador buque 6 O O Q Armador no existe en la base de datos Bandera Ho Q Ho Call Sign ma ETD q 8 00 00 E Puerto Posterior 4 Q MANIFIESTOS Consignatarios Mercancia Importaci n Consignatarios Mercancia Exportaci n Tramo Consignatario Tramo Consignatario Informaci n Aduanera Importaci n Informaci n Aduanera Exportaci n P gina 22 de 31 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 DUE Cabecera Contiene los datos relativos a la escala del Buque y las fechas de entrada y salida N mero Escala Funci n 47 Alta Buque Nombre O 6 Bandera 6 Eslora 4 Calado 4 Call Sign 4 4 Escala B 00 00 ETD e B 00 00 E 1 Autorizado Cabotaje Buque afecto Internacional S Y LJ Declaraci n del Capit n A la entrada de
10. orden temporal los expedientes gestionados por la empresa consignataria e informaci n relacionada con estos e Informaci n Alertas Buque Escala Consignatario del Buque ETA ETD Lista Descarga Lista Carga DUE Sumaria Manifiesto MMPP Act Tot Aceptadas Totales HAZMAT Imp Exp Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Nuevo Expediente e Funciones Permite la creaci n de nuevos expedientes como Consignatario del Buque o de la Mercanc a Permite la creaci n eliminaci n modificaci n y cumplimentaci n de un expediente e Opciones del Buque Mercanc a Nuevo expediente Es usted el Consignatario del Bugue Ho En funci n de si se es Consignatario del Buque o de la Mercanc a se podr n modificar los datos referentes a la Escala o no Preferencias e Funciones o Configuraci n de variables de la aplicaci n Imprescindible C digo APB o Avisos o Actualizaciones P gina 13 de 31 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 SECCIONES DE LA APLICACI N Portic Manifiesta Listado Expedientes Consignatario Consignatario Ver Buque Mercancia Modificar Documentaci n Acceso Preferencias Eliminar Configuraci n Avisos Actualizaciones Recordar contrase a Introduzca sus credenciales Portic en los campos Usuario y Contrase a y pulse la tecla Enter de
11. qu tenga acceso Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Eliminar Wer Modificar Documentaci n Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 22 11 2010 15 30 Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Martimo Terrestre odos Estado Todos ummoswely Eliminar Ver Modificar Documentaci n A Alertas Buque Escala Consignatario del Buque ETA ETD Lista Descarg Lista Carga DUE Ma Ac HAZMAT Imp Ex ZEUS MEDITERRANEAN SHIPPINC 12 02 2008 12h 12 02 2008 12h 0 0 MADRID EXPRESS 11101 HAPAG LLOYD SPAIN S L 15 02 2010 12h W 16 02 2010 06h 0 0 BLUE GAS MEDITERRANEAN SHIPPINC 16 08 2010 08h 18 08 2010 20h 0 0 BLUE DREAM 41414 MEDITERRANEAN SHIPPINC Y 16 08 2010 08h W 13 08 2010 20h 0 0 MARENO 12546 MEDITERRANEAN SHIPPINC Y 13 04 2010 15h Y 14 04 2010 02h B B 0 0 MEDITERRANEAN SHIPPINC 16 08 2010 08h 18 08 2010 20h 0 0 KATHERINE BORCH 99999 MARITIMA DEL MEDITERRA W 0 0 HS LIVINGSTONE 09538 MEDITERRANEAN SHIPPINC Y 03 01 2010 00h Y 03 01 2010 13h B 0 0 MSC BENEDETTA 09529 MEDITERRANEAN 5 W 02 01 2010 04h 02 01 2010 14h BO BO 0 0 AIDAAURAS 33333 MEDITERRANEAN SHIPPINC 16 08 2010 08h Y 18 08 2010 20h 0 0 Eliminar Los expedientes en preparaci n que no han sido enviados pueden ser eliminados con esta opci n Al eliminar un expedient
12. su teclado o el bot n Entrar del formulario para validar estos datos y acceder a la aplicaci n Puede marcar la casilla Recordar contrase a si quiere que la aplicaci n recuerde estas credenciales Si esta es la primera vez que accede a Portic Manifiesta recuerde que deber configurar la aplicaci n Dir jase a la secci n Preferencias y Configuraci n en la p gina Error Marcador no definido de este manual para m s informaci n Para poder acceder a la aplicaci n Portic Manifiesta es necesario disponer de una cuenta de usuario de Portic Si no dispone de esta env e un correo altes portic net o p ngase en contacto con el servicio de atenci n al cliente en el tel fono 93 503 65 10 P gina 14 de 31 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Secciones e Iconos comunes a Informaci n Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 18 11 2010 13 50 4 Men Listado Expedientes Nuevo iente Preferencias Maritimo Terrestre 2 aplicaci n 2 d iltros de Eliminar Ver Modificar Documentaci n B 2 d Alertas Buque Escala Consignatario del Buque ETA ETD Lista Descarg Lista Carga DUE Su MMPP Ac HAZMAT Imp Ex usque a AIDAAURA 14386 MEDITERRANEAN SHIPPINC 22 11 2010 08h 22 11 2010 23h 0 0 1 AIDAAURA 12384 AEDITERRANEAN 22 11 2010 09h 22 11 2010 22h 0 0 t FURIUS
13. tripulantes A Pasaje de entrada Polizones To 7 A la salida de tripulantes L Pasaje de Salida Polizones 1 L No conozco el capit n L nea regular s Q Condiciones de tanques de carga De lastre l Mercanc as peligrosas E Cargar MMPP E Descarga a bordo Sin Transporta Carga Crudo Fuel o Alquitr n si Exento de recogida O Acuerdo retirada residuos Transporta Explosivos Y Y No L quidos Acuerdo Empresa recogedora de residuos CEsPAGR_ Autorizada en puerto 5 Q S lidos Acuerdo Empresa recogedora de residuos OTTO SCHWANDT Autorizada en puerto Conceptos de Factuaci n pocas A Naturaleza de la carga a la entrada Naturaleza de la carga a la salida Despacho por Tiempo A E Observaciones Informaci n ISPS Contiene informaci n relativa a los datos del certificado de seguridad ISPS Portit Manifiesta 1 0 0 Usuario Empreza Inicio sesi n 23 11 2010 15 29 MD Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Enviar Eliminar Imprimir Informaci n ISPS Requerimientos del PEIPIISP 5 Puerto de Entrada BARCELONA Certificado de Protecci n Certificado de protecci n disponible a bordo si Fecha vencimiento SES Nivel de Protecci n Nivel de p
14. 1043 M Detales del atraque DATOS ATRAGQUE FECHAS WN Atraque 2 Tipo Atraque s Atracado s 23 12 2010 00 00 Lado atraque Detalles Ligada 8 ndlcacion k M s Calado Entrada Calado Salida 1 __ 8 Fin Operaciones B 00 30 12 2010 00 00 SUMINISTROS Agua Hielo Avituallamiento Electricidad Combustible OPERACIONES Instrucciones Estibadora Tipo Mercanc a P gina 24 de 31 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Esta es la ventana que veremos al a adir una nueva operaci n al atraque Creando Operaci n Instrucciones de manipulaci n Estibador Tipo Mercanc a q U Es Pasaje Unidades fo Medidas e roms y escorts Retirada Residuoz Lastre sucio Fangoz Sentinaz L Fecalez Basura Guardar Cancelar Ficha T cnica Contiene informaci n relativa las caracter sticas t cnicas del Buque Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empreza Inicio sesi n 23 11 2010 1529 Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Enviar Eliminar Imprimir Ficha T cnica DATOS COMPLEMENTARIOS DE IDENTIFICACI N Escala Se al de llamada Calle Naviera IA Er Pa s a Puerto de Registro 4 1422 2 Seguros Cascos 422271 Sociedad de clasificaci n 22 1 Club DATOS T CNICOS Fech
15. ACI N A continuaci n se expone de forma esquem tica las funciones de la aplicaci n Portic Manifiesta y la informaci n que esta muestra al usuario Funciones Generales Petici n de Escalas Atraques Generaci n de Manifiestos de Carga y Sumarias de Descarga Recepci n de Pre Notificaciones de Entrada Salida de Mercanc as Peligrosas Generaci n de Notificaciones de Entrada Salida de Mercanc as Peligrosas Precarga en formato Excel de la informaci n de Manifiestos de Carga Sumarias de Descarga Precarga en Formato Excel de informaci n de los Archivo de expedientes Sustituci n de documentos enviados Cancelaci n de documentos enviados Consulta de estados de expedientes Impresi n de documentos y respuestas asociadas Configuraci n de preferencias Acceso Funci n Valida las credenciales de usuario Portic y permite o restringe el acceso a la aplicaci n Campos requeridos Usuario y Contrase a Opciones Recordar contrase a Listado de Expedientes Funciones Permite la b squeda precisa de expedientes entre todos los creados por la empresa consignataria Filtros disponibles Escala Consignatario del Buque Buque Viaje Armador manifiesto sumaria Armador buque C digo l nea regular Matr cula contenedor manifiesto sumaria PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 aut MMPP Fecha autorizada MMPP C digo muelle ETA ETD Muestra en
16. PopUP informando de los consignatarios que no han cancelado sus operaciones impidiendo la cancelaci n de la escala Clonar Nos permite hacer una copia de los datos del expediente actual en uno nuevo Imprimir Desde aqu podremos acceder a la impresi n de los documentos relativos al expediente seleccione el tipo de documento DUE Acuse de recibo Declaraci n del capit n Autorizaci n Ship s crearence P gina 28 de 31 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Preferencias La secci n de preferencias permite configurar el c digo APB Contacto y diferentes avisos 5 Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 18 11 2010 13 50 Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Configuraci n ctualizacion C digo 0000 5 Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 18 11 2010 13 50 G Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias Los avisos se muestran en la aplicaci n Se pueden recibir copias por email de los mismos rellenando el siguiente formulario Marcando la opci n Solo mi usuario se recibir n solo los avisos relacionados a documentos generados por su usuario si est desmarcada recibir los emitidos por cualquier usuario de su empreza Alertas Rechazos Solo mi usuario Copia Email O O Escalas y Atraques Sumaria descarga O 2 Manifiesto Carga Notificaci n MMPP Lista Carga Peligr
17. a de construcci n E Tipo de buque 2 Calado m ximo GT TPM Eslora total Manga 71 Puntal 21 Arboladura HP potencial m quina 421 Welocidad crucero Welocidad m xima Doble casco si Y no Tanquez lastre segregado H licez po Situaci n de las h licez A Rampas 1 2 Situaci n Rampa Longitud Rampa Anchura Rampa CAPACIDAD ALMACENAMIENTO RESIDUOS Lastre sucio 1 Tanques de Fango y Decantaci n 21 Tanguez Aguas de Sentinaz po sous DATOS DOCUMENTALES Cestificado de Arqueo 5 Fecha expedici n E Libro de registro si INSPECCI N 5 AMPLIADA OBLIGATORIA EN LOS LTIMOS DOCE MESES Efectuada s QU no ltimo Puerto inspecci n 4 271 Fecha ltima inspecci n E N Deficiencias Pdtes OBSERWACIONES SE HA PRESENTADO EN EL PUERTO EL CERTIFICADO DE GESTI N DE SEGURIDAD 155 Os Quo P gina 25 de 31 Manual de Usuario Portic Manifiesta vo 1 Anexos La pesta a Anexos permite y Modificar documentos anexados la documentaci n del DUE Formatos soportados Portit Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 141220101239 D Listado Expedientes Huevo expediente Preferencias Hombre Buque viaje Escala ETA AIDAAURA 12384 2271172010 09 00 Adjuntar docificar Docume
18. a de seguridad E En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deber aceptarse como paso previo la instalaci n Compruebe que el Tipo Aplicaci n fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la CiDocuments and Settinas usuario Mis document ubicaci n del fichero es la misma que la que usted cunda y escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Desea ejecutar este archivo Preguntar sempre antes de abrir este archivo Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n que HEEE DER pudiera interferir en el proceso se mostrar una ventana lug listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado Instalaci n de Adobe PDF Reader En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad E i HS z a z Adota que deber aceptarse como paso previo a la instalaci n
19. a manual por el usuario consignatario Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo a formacion ODportic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de Portic Manifiesta se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de Portic Manifiesta est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 Gb RAM Hardware Procesador Intel Pentium ll a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM Sistemas Operativos y Navegadores Windows Plataforma Navegador Windows Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 2 0 o superiores Windows XP Microsoft Internet Explorer 6 0 Firefox 1 x o superiores Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 Firefox 1 x o superiores Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x o superiores Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente
20. ados P gina 20 de 31 PORTIC Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Ficha t cnica Aqu tendremos los datos relativos al env o del documento Ficha t cnica N tracking 865784 Entrada mensaje 13 10 2010 12 20 N mensaje 1 Entrega mensaje 13 10 2010 12 20 N documento 01141000059 Versi n doc 01141000059 Mensaje error Tipo mensaje EC Emisor Estado OKMO 408739112 Nombre MEDITERRANEAN SHIPPING BARCELONA Receptor 008170021 Nombre A P BARCELONA FAY Generar PDF Desde este icono podremos acceder al documento en formato PDF Modificar Esta opci n permite modificar todos los datos y cada uno de los documentos enviados relacionados con el expediente Al modificar entramos en la pesta a de cabecera y tendremos disponibles las pesta as correspondientes a los documentos que hayamos enviado N mero Escala Funci n 47 Alta Buque Nombre 42 Bandera 4 Eslora 4 Calado 4 Call Sign q 4 Escala 4 B 00 00 E ETD __ B 00 00 E L Autorizado Cabotaje Buque afecto a Internacional 0 si Y No L Declaraci n del Capit n la entrada de tripulantes 4 Pasaje de entrada Polizones Capit n Jo A la salida de tripulantes 4 Pasaje de Salida Polizones 1 No conozco el capit n Linea regular 0 Si Y No Condiciones de tanques de carga l ly De lastre l ly Mercanc as peligrosas
21. cargar Descarga bordo Sin Transporta Carga Crudo Fuel o Alquitr n s no Exento de recogida S Y No Acuerdo retirada residuos Y No Transporta Explosivos Y Y L quidos Acuerdo Empresa recogedora de residuos Autorizada en puerto 5 S lidos Acuerdo Empresa recogedora de residuos AM Autorizada en puerto ESBCN Conceptos de Factuaci n Naturaleza de la carga a la entrada Naturaleza de la carga a la salida Despacho por Tiempo re Observaciones P gina 21 de 31 Manual de Usuario Portic Manifiesta vo 1 Nuevo Expediente Al acceder a la funci n de Nuevo Expediente la aplicaci n nos preguntar si somos o no el Consignatario del Buque S lo el consignatario del buque tendr acceso a los datos del DUE y sus posibles modificaciones as como las posibles modificaciones de Cabecera Huevo expediente Ez usted el Consignatario del Buque Aceptar Consignatario del Buque En caso de ser el consignatario del Buque se abre la pesta a de Cabecera desde la que rellenaremos los datos de relativos al Buque y a su entrada y salida Si la escala ha sido solicitada por v a no telem tica se podr introducir la misma en el campo escala de modo que se recuperar n los datos que hayan sido introducidos en la plataforma a trav s de las cargas recibidas
22. chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol Para descargar la ltima versi n Adobe Flash Player dir jase httip www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones La aplicaci n de Consignatarios muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos Para descargar la ltima versi n de Adobe Reader dir jase a http www adobe com es products reader y siga las instrucciones Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Abrir archivo Advertenci
23. cialmente autorizada aceptado APB adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si la solicitud de escalas y atraques tiene la respuesta Totalmente autorizada aceptado APB o el buque ya ha salido adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si se ha recibido Ships Clearance o despacho de salida adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Se mostrar si la solicitud de escalas atraques tiene la respuesta Anulada adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y no hay ninguna aceptaci n de escala anterior adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es de Asignado n mero escala adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es Pendiente autorizar adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es Parcialmente autorizada adem s tendr un tool tip mostrando ese texto Se mostrar si el ltimo mensaje ha sido rechazado y el ltimo mensaje de aceptaci n es Totalmente autorizada aceptado APB adem s tendr un tool ti
24. demos escoger entre Ultima hora Hoy Ayer Ultima semana Ultimas dos semanas Ultimas tres semanas Ultimo mes Ultimos dos meses o Ultimos tres meses Contenido Muestra los expedientes creados Barra de Navegaci n La barra de navegaci n permite moverse por el contenido cuando este es demasiado extenso como para ser mostrado en una sola pantalla o p gina A la izquierda aparecen los botones de navegaci n para saltar a las p ginas anterior o siguiente de la lista A la derecha aparece un contador que muestra la p gina que se est visualizando y el total de p ginas que ha ofrecido el resultado de la consulta Gesti n de Expedientes Los expedientes resultantes tras una b squeda aparecen en la p gina Lista de Expedientes en orden cronol gico de modificaci n empezando por el m s reciente Tras marcar uno de ellos aparecen nuevas opciones de gesti n en un men situado a la derecha entre la barra de b squedas y el listado de expedientes Otra opci n a resaltar es la columna de alertas donde se muestra si hay incidencias o avisos activos para el expediente por incidencias se entiende que hay documentaci n enviada con errores o que se ha recibido un rechazo avisos son todas aquellas situaciones previstas que pueden conducir a una incidencia falta de documentaci n o documentaci n obsoleta son las explicadas al inicio del documento cada m dulo tiene sus avisos particulares y el usuario ver los relacionados a los m dulos a
25. e este desaparecer de la lista de expedientes y no podr ser recuperado Ver La opci n Ver muestra el expediente con todos los campos bloqueados Es la opci n id nea para consultar un expediente y sus documentos sin temor a modificar datos Documentaci n La p gina de Documentaci n muestra un hist rico de los documentos generados por un expediente La p gina principal de Documentaci n muestra el tipo y n mero de documento el emisor y receptor el estado y la fecha de env o Pero esta informaci n puede ampliarse seleccionando el documento deseado y accediendo a su Ficha t cnica S al documento en si en formato PDF para su impresi n Documentaci n N Expediente 45500 Buque ELBUENOELFEO Viaje 5 5 Escala 10101 Tipo de documento N m documento Versi n Ref Externa Emisor Receptor Estado Fecha de Env o Docu m entos Escalas 01141000055 19 01141000055 MEDITERRANEAN SHIPPI BARCELONA Anulado 04 10 2010 10 23 Enviados Escalas 01141000054 18 01141000054 MEDTERRANEAN SHIPPI A P BARCELONA Enviado a la apb 04 10 2010 10 13 D Escalas 01141000053 17 01141000053 MEDITERRANEAN SHIPPI BARCELONA Aceptado asigna 04 10 2010 10 10 ocu m entos Escalas 01141000052 16 01141000052 MEDITERRANEAN SHIPPI A P BARCELONA Aceptado asigna 04 10 2010 10 09 Aceptados Escalas 01141000051 15 01141000051 MEDITERRANEAN SHIPPI BARCELONA Rechazado por p 04 10 2010 10 07 Docu mentos Rechaz
26. la que nos solicitar la escala sobre la que queremos hacer la nueva documentaci n Nuevo expediente Introduzca una escala Buque Fecha Salida Modificar Expediente Al modificar un expediente accederemos a las pesta as correspondientes a los datos que podamos modificar Nuevamente en funci n de si somos Consignatarios del Buque o no tendremos acceso a modificar los datos relativos a la Escala o no Los botones que tenemos accesibles al modificar son Portit Manifiesta 1 0 0 Empresa Inicio sesi n 28 12 2010 10 43 Listado Expedientes Nuevo expediente Freferencias N mero Escala Funci n 33 Modificaci n la secci n de cabecera Buque Hombre AWATAR Bandera 5G Eslora 174 Calado 10 Call Sign 9006 8314586 Escala 0112 2010 00 00 ETD 31 12 2010 00 00 Autorizado Cabotaje No Buque afecto Nav Internacional Si Declaraci n del Capit n No la entrada de tripulantes 2 Pazaje de entrada No Polizones Capit n NO DISPONIBLE A la salida de tripulantes 3 Pasaje de Salida Polizonez No conozco el capit n Si Linea regular 788 Condiciones de tanques de carga De lastre Descripci n reconocimientos labores UNU4S9787 Mercancias peligrosas Cargar MMPP No Descarga MMPP No MMPP a bordo No Sin Si Transporta Carga Crudo Fuel o Alquitr n Si Exento de recogida 51 Acuerdo retirada residuos No T
27. n las fechas estimadas de llegada salida para esos buques a los que corresponda ser presentado dicho certificado e Certificado ISPS Informa al usuario al solicitar una escala que el certificado ISPS est caducado o a punto de caducar en las fechas estimadas de llegada salida e Certificado IGS Informa al usuario al solicitar una escala que el certificado IGS est caducado o a punto de caducar en las fechas estimadas de llegada salida e Lista de tripulantes Informa al usuario al ser confirmada una escala que no se ha enviado la lista de tripulantes e Wasdis Informa al usuario al ser confirmada una escala que no se ha enviado la declaraci n de residuos e JAO Informa al usuario al solicitar una escala que al buque por sus caracter sticas le corresponde inspecci n ampliada obligatoria Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 A continuaci n se detallan las mejoras m s relevantes introducidas en cada m dulo del expediente mar timo DUE O O O O Q Gesti n documental de documentos anexos al DUE Integraci n con la carga de escalas por parte de la APB Mejora en la gesti n de atraques Generaci n autom tica de la notificaci n de inspecci n ampliada obligatoria Mejora en los data entries seg n funci n del mensaje s lo se podr modificar lo que corresponda seg n la funci n a enviar Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 FUNCIONES DE LA APLIC
28. nto Estado PIDE Declaraci n del capit n Efectos de la tripulaci n Lista de pasajeros Lista de tripulantes Provisiones del buque Declaraci n de residuos anexos 0MASDIS Ship s clearance Certificados y dem s Modificar Documento Fecha Caducidad Certificado de arqueo Certificado de seguro de responsabilidad civil petroleros etc Certificado ISPS Certificado de gesti n de seguridad 163 safety management certificate Sm Notificaci n de llegada de buque para inspecci n ampliada obligatoria EP Al consultar el icono de Inspecci n ampliada obligatoria nos muestra una plantilla con todos los datos recuperables del barco Dependiendo del tipo de documento anexado nos solicitar la fecha de caducidad para mostrar los avisos de caducidad Adjuntar documenta Tipo Documento Certificado de seguro de responsabilidad civil petroleros etc Fecha caducidad E 2ceptar Cancelar Si el anexo es del tipo PIDE el sistema generar un email con la direcci n de destino faxpideOportdebarcelona es Si el anexo es un certificado se enviar la cuenta atracsO portdebarcelona es Adicionalmente se puede enviar copia del documento informando una cuenta de email en el campo Email copia P gina 26 de 31 Manual de Usuario Portic Manifiesta vo 1 Consignatario de la Mercanc a En el caso de no ser el Consignatario del Buque nos abrir una nueva ventana en
29. o anterior etc estos datos son llamados datos de expediente La documentaci n que se agrupa en un expediente es o DUE y anexos DUE Documento nico de escala Enti ndase solicitud de escala y atraque Declaraciones sumarias de descarga Manifiestos de carga Notificaciones de entrada y o salida de mercanc a peligrosa O O O HAZMAT Enti ndase lista de carga o descarga peligrosa o WASDIS Enti ndase declaraci n de residuos e Terrestre Se gestionan las notificaciones de entrada salida de mercanc as peligrosas cuyo transporte no incluye la modalidad mar tima en su paso por el puerto Modulo de avisos Escalas Para facilitar al usuario la gesti n de un expediente se han a adido una serie de avisos que se enumeran a continuaci n e Confirmar escala Informa al usuario que se debe confirmar la escala 24 horas antes de la llegada del buque a puerto e Modificar escala Informa al usuario que se debe modificar una solicitud de escala por haberse rebasado la fecha de la ETA y no haber sido confirmada la escala e Retraso escala Informa al usuario de un retraso en la fecha estimada de salida o fecha estimada de llegada e Ship s clearance Informa al usuario que no se ha recibido el ship s clearance cuando el buque llega a puerto e Cert respons civil Informa al usuario al solicitar una escala que no se dispone de certificado de responsabilidad civil o que el mismo no est vigente o que est a punto de caducar e
30. osa Contraste Coarri Sumaria Contraste Manifiesto Sumaria 5 Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 18 11 2010 13 50 G Listado Expedientes Nuevo expediente Preferencias dun u O Reenv o autom tico de la sumaria de descarga al modificar ETA del buque autom tico del manifiesto de carga al modificar del buque Solo se realizar el reenv o autom tico de los manifiestos o sumarias del consignatario del buque Guardar P gina 29 de 31 Manual de Usuario Portic Manifiesta v0 1 PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientoportic net Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 GLOSARIO A E A T Agencia estatal de administraci n tributaria APB Autoridad portuaria de Barcelona B L Conocimiento de embarque en ingl s Bill of Lading DUE Documento nico de escala EDI Intercambio Electr nico de Datos en ingl s Electronic Data Interchange EEMM Estaciones mar timas ENS Entry
31. p mostrando ese texto Se mostrar cuando hayan documentos anexos en el documento Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Listado de Expedientes Una vez validado el usuario y contrase a se accede a la p gina de listado de expedientes desde la que podremos recuperar el hist rico de expedientes creados por nuestra empresa Para facilitar la b squeda y visualizaci n de los expedientes la secci n Lista de Expedientes ofrece dos herramientas filtros y navegaci n Inicio sesi n 18 11 2010 13 50 4 Martimo 1 eos e P Empresa 5 Portic Manifiesta 1 0 0 Usuario Listado Expedientes Preferencias Terrestre Nuevo Filtros de b squeda Eliminar Ver Modificar Documentacion Alertas Buque Escala Consignatario del Buque ETA ETD Lista Descarg Lista Carga DUE Sui MMPP HAZMAT Imp Ex AIDAAURA 14388 MEDITERRANEAN SHIPPINC 22 11 2010 08h 22 11 2010 23h 00 I AIDAAURA 12384 MEDITERRANEAN SHIPPINC 22 11 2010 09h 22 11 2010 22h 0 0 Co nten ido FURIUS MEDITERRANEAN SHIPPINC 14 10 2010 06h 15 10 2010 02h 0 0 3123 MEDITERRANEAN SHIPPINC 02 11 2010 00h 18 11 2010 00h 0 0 ELBUENOELFEO MEDITERRANEAN SHIPPINC 28 10 2010 00h 30 10 2010 00h 0 0 A B AMSTERDAM 21000 MEDITERRANEAN SHIPPINC 25 10 2010 10h 25 10 2010 22h 0 0 AIDAAURA 14725 MEDITERRANEAN 05 08 2010 08h 02 08 2010 08h 1 6 GHARDAIA 41339
32. ransporta Explosivos 51 Liquidos Acuerdo 4564 Empresa recogedora de residuos CESPA GTR S lidos Acuerdo 545 Empresa recogedora de residuos ECOIMSA Conceptos de Factuaci n Acuerdo Calidad GT 15893 olumen de la carga 4321 Naturaleza de la carga la entrada Maturaleza de la carga la salida JKHJ Despacho por Tiempo Capitania Mar tima de puerto Observaciones P gina 27 de 31 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Documentaci n Aqu encontraremos toda la documentaci n relativa a la pesta a en la que nos encontremos Modificar Desde aqu accedemos a la modificaci n de los datos que estemos viendo Qu operaci n desea llevar a cabo Y 13 Alta Atraque Fondeo 54 Modificaci n ETA 33 Modificaci n en la secci n de cabecera 21 Modificaci n a nivel de atraque fondeo 1 Cancelaci n baja de una solicitud de escala 40 Petici n de borrado cancelaci n de atraque fondeo Y 255 Solicitud del despacho de salida Aceptar Cancelar Seleccionaremos la funci n adecuada seg n el tipo de modificaci n que vayamos a hacer lt Nota gt La funci n 1 Cancelaci n baja de una solicitud de escala Realizar una comprobaci n previa antes de enviar el mensaje a la validando que todos los consignatarios han cancelado sus Manifiestos Sumarias de dicha escala Si no han realizado la cancelaciones pertinentes se mostrar un
33. rotecci n 1 2 3 Comentarios sobre el nivel de protecci n AAA Medidas especiales de Protecci n Se han tomado medidas especiales de protecci n durante la interfaz en las 10 ltimas instalaciones portuarias Os Detalles de las medidas de protecci n especiales adicionales tomadas el bugue Procedimiento Seguridad Se han seguido los procedimientos de seguridad adecuados durante cualquier actividad Bugue Buque en las 10 ltimas instalaciones portuarias Quo el cazo de no haber seguido los procedimientos de seguridad adecuados se indicar el detalle de las medidas de protecci n aplicadas P gina 23 de 31 Manual de Usuario de Portic Manifiesta vo 1 Atraques Nos permite consultar a adir y modificar los atraques relacionados al expediente que estamos modificando Manifiesta 1 0 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 23 11 2010 15 29 Listado Expedientes MNuewo expediente Preferencias limina Atraques T cnica Estado Fecha entrada Fecha salida Muelle Estibadora A adir un Nuevo Atraque Nos permite a adir atraques donde tendremos que indicar datos como tipo de atraque muelle solicitado llegada y salida del atraque as como las operaciones que se van a realizar en el mismo J Portic Manifiesta 100 Umana Empresa In cio 20120010
34. summary declaration ESMT Entrada y Salida de Mercanc as por v a Terrestre ETA Fecha estimada de llegada en ingl s Estimated Time of Arrival ETD Fecha estimada de salida en ingl s Estimated Time of Departure HAZMAT Hazardous materials information message se refiere a la lista de carga o descarga peligrosa IAO Inspecci n Ampliada Obligatoria MMP P Mercanc as peligrosas MRN Movement reference number RAM Memoria de Acceso Aleatorio en ingl s Random Access Memory RD Real Decreto WASDIS Waste disposal information message se refiere a la declaraci n de residuos WS Web service
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