FINCAWIN v.1.76 - Cea Ordenadores
Contents
1. B ZION nar paar Tipo de recibo 0100 Nombre RECIBO TIPO 100 Fecha de alta 08 04 1999 Ti ss Texto Descriptivo de la linea Importe pts IMPORTE CUOTAS DE COMUNIDAD 5000 00 o __ on FO S CF 0 00 OO o o III a nn m A Total 5000 00 WENN Al generar el recibo se sustituir Importe linea 1 por cuota por per odo Tipo de recibo Aqu debera indicar una referencia con la que recordara el tipo de recibo generado Nombre Aqu debera indicar una descripci n que indentifique el tipo de recibo 19 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo Fecha de alta Aqu debera insertar la fecha en que se dio de alta este tipo de recibo Si no es diferente a la actual no debera introducir nada Tipo linea En este campo no debera insertar nada ya que es un campo para futuras actualizaciones de FincaWin Texto descriptivo de la linea En este campo insertaremos el texto que posteriormente queremos que aparezca en el recibo si se trata de la primera linea y Vd quiere en esta linea insertar la cuota mensual no hara falta que introduzca nada ya que cuando vayamos a generar recibos podremos insertarla autom ticamente Importe pts Aqu podremos insertar el importe correspondiente a la linea de recibo indicada Al igual que el campo anterior si se trata de la primera linea y aqu queremos que aparezca la cuota mensual la dejaremos en blanco Una vez haya terminado de rellenar la ficha para qu2. cuota anual y cuota por periodo no debera rellenarlos ya que cuando calculemos los presupuestos se rellenaran de forma automatica Tambien comentaremos que en tipo de recibo debera pulsar sobre la lupa para seleccionar el tipo de recibo que quiere para dicho propietario y que deberemos haber creado en el primer paso de este manual Traspaso a contaplus Este apartado solo lo usaran aquellos usuarios que quieran realizar el traspaso de las cuentas a contaplus y para lo cual deberan conocer dicho programa Para finalizar la inserci n de datos en la ficha pulsaremos sobre el boton grabar ficha como en casos anteriores 27 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo Para finalizar veremos dos puntos muy importantes antes de generar recibos 1 Suma de coeficientes Lo encontramos en el menu presupuestos y nos servira para agrupar los coeficientes de reparto de los propietarios y mostrarlo en la pesta a de coeficientes de la comunidad A continuaci n se efectuar el c lculo de las sumas de los 2 distintos coeficientes de los propietarios de una comunidad La suma de coeficientes se anotar en la 2 pantalla de la comunidad correspondiente Para consultarlos posteriormente visualice el fichero de comunidades y consulte la 2 pantalla No olvide leer la informaci n que el programa le muestra antes de hacer ningun cambio 2 Calculo de presupuesto Lo encontramos en el menu presupuestos y nos servi
3. EA ORDENADORES y comunique el numero de serie y numero de programa indicados mas arriba recibira una clave que debe introducir para instalar el programa la primera vez 14 FINCAWIN Cap tulo 1 Instalaci n e Despu s de visualizar el mensaje anterior debera proceder a llamar a CEA ORDENADORES tlf 91 8502061 para poder proseguir con la instalaci n 15 FINCAWIN 16 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo CAPITULO 2 Manejo FincaWin FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo En este capitulo veremos las opciones mas basicas para poder empezar a trabajar con FincaWin excluyendo aquellas consideramos son mas concretas de cada administrador ss Cea Ordenadores Tfno 91 8502061 Empezando Una vez tenemos FincaWin instalado en nuestro disco duro si no es asi lease el capitulo anterior el primer paso sera vaciar los archivos de prueba que el programa trae por defecto para lo cual iremos al menu utilidades y pulsaremos sobre el acceso Dejar los archivos a 0 18 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo Inmediatamente despu s procederemos en primer lugar a crear los tipos de recibos e Tipos de recibos Seran las plantillas para generar los recibos es decir aquellas donde indicaremos las lineas de texto que se imprimiran en los recibos dependiendo del propietario os al que se asigne Para crear uno nuevo pulse sobre el boton de nueva ficha posici n tercera desde el lateral izquierdo Ex
4. Gu a Basica para iniciarse en FINCAWIN FINCAWIN v 1 76 Sistema de Gestion y Administracion de Fincas FINCAWIN FINCAWIN La informaci n contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso Las compa as los nombres y la informaci n utilizados en los ejemplos son ficticios a menos que se indique lo contrario Ninguna parte de este documento puede ser reproducida ni transmitida de ninguna forma ni por ning n medio ni electr nico ni mec nico para ning n prop sito sin el permiso escrito expl cito de CEA ORDENADORES CEA ORDENADORES puede tener patentes o aplicaciones con patentes pendientes marcas comerciales Copyright u otros derechos sobre la propiedad intelectual que cubren el tema de este documento La tenencia de este documento no le confiere licencia para estas patentes marcas comerciales Copyright ni ning n derecho sobre la propiedad intelectual excepto el proporcionado expresamente en cualquier acuerdo de licencia con CEA ORDENADORES Copyright Copyright O 2002 CEA ORDENADORES Todos los derechos reservados Febrero de 2002 Autor Javier Alvarez Gonzalez 3 FINCAWIN FINCAWIN Indice FincaWin CAP TULO 1 Instalaci n uueeeeeeeeseneesesnenesnnnesennnnennnnenn P g 9 A TARA E AT RA RU RI IRON sea P g 12 VErsiIONOS rata P g 14 CAPITULO 2 Manejo de FINCAWIN nenn P g 17 TIPOS de TODO io P g 19 Grupos de gastos oooccnccccccccononocccnnn
5. NCA 1 Presupuesto anual 15500 00 Coeficiente de reparto 1 9 1 Periodos en que se reparte fi 2 Presupuesto por periodo 1291 67 El presupuesto se repartir por propietario seg n el coeficiente Comenzaremos pulsando sobre nueva ficha como en casos anteriores Comunidad Aqu bastara con que pulse sobre la lupa para buscar la comunidad de la que quiere hacer un presupuesto y la selecci ne pulsando el boton seleccionar 24 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo Busqueda de Comunidad por n mero ies E BS Mm lt lt or A Nombre Comunidad Domicilio a COMUNIDAD HUMERO 1 MODIF C LOS LLANOS 123 MODIF Ci ALMUSAF 34 COMUNIDAD 3 DOMICILIO DE COMUNIDAL COMUNIDAD 4 Una vez seleccionada haremos lo mismo con grupos de gastos Sub Gasto Aqu debera insertar un numero de referencia y una descripci n para un subgasto perteneciente al grupo de gastos seleccionado Si Vd quiere insertar varios sub gastos para un mismo grupo de gastos debera crear tantos presupuestos como sub gastos quiera insertar Presupuesto anual Aqu insertara la cantidad de dinero con la que se cuenta para este gasto en concreto 25 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo Coeficiente de reparto Aqu indicaremos un numero del 1 al 9 con el que identificaremos este tipo de gasto para posteriormente en la ficha de propietarios indicar el grado de participaci n de cada propietario en dicho coeficiente
6. Presupuesto por periodo Bastara con que rellenemos el campo anterior Periodos en que se reparte para que posteriormente de forma automatica se calcule el contenido de este campo Una vez rellena toda la ficha pulsaremos sobre guardar ficha como en casos anteriores e Propietarios Aqu daremos de alta una ficha para cada propietario de la comunidad indicando la finca o inmueble al que pertenece Propietarios de Fincas ioj xi Datos de Propietarios Datos Bancarios Recibos derramas Traspaso a Contaplus l Comunidad I 1 a Finca fi 11 Propietario NOMBRE PROPIETARIO 1 Codigo postal Direccion DIRECCION PROPIETARIO 1 MI 28888 Poblacion IOBLACION PROPIETARIO 1 Telefonos Provincia PROVINCIA PROPIETARIO 1 243434343 1 Coeficiente 1 3 0900 Coeficiente 2 6 2500 Coeficiente 3 0 0000 4 0 0000 5 0 0000 6 0 0000 7 0 0000 8 0 0000 g 0 0000 Correspondencia a Jno MBRE CORRESPONDENCIA PROP Codigo Postal Direcci n DIRECCION CORRESPONDENCIA 1 35000 Poblaci n POBLACION CORRESPONDENCIA 1 26 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo Datos de propietarios Si Vd no ha tenido dificultad con los pasos anteriores no encontrara ningun problema en rellenar este apartado de la ficha de propietarios Datos bancarios recibos derramas Aqu debera insertar todos los datos bancarios del propietario que se encuentre dando de alta Comentaremos unicamente que los campos
7. aWin e Ejecute el archivo Install exe Instalar programa Fincawin Cea 21x Bienvenido al programa de instalaci n de Fincas fincawin Cea Indique el directorio de instalaci n de Fincas fincawin Cea y pulse el bot n de Instalar CAFINCAW al Fincas fincawin Cea requiere 8 749 365 Kb de espacio libre Cancelar 10 FINCAWIN Cap tulo 1 Instalaci n e A continuaci n le pedira un directorio de destino si no esta seguro deje el directorio que ya aparece y presione sobre el boton Instalar Fincas fincawin Cea Descripci n Fichero ejecutable Desde a disk1 disk1 Zip c Mincawin fincawin exe 7 e Seguidamente le pedira el disco 2 m Porfavor introduzca el disco n mero 2 AN Cancelar 11 FINCAWIN Cap tulo 1 Instalaci n e Inserte el disco 2 y presione el boton Aceptar Una vez terminado el proceso de instalaci n el siguiente paso sera iniciar por primera vez FincaWin para poder licenciarlo Para iniciar fincawin podra hacerlo por varias vias 1 Pulse en el boton inicio de windows sit ese en programas 12 fincawin Abrir documento de Office PA Nuevo documento de Office 3 k windows Update Winzip Programas Documentos Configuraci n Buscar 008 Ayuda o gt ml Ejecutar 2 Cerrar sesi n de Javi a Apagar Amico u 3 ahead Nero Ea Fincawin Cea 3 Inicio 3 jazPiper Desk 3 McAfee O
8. ccnnnncnnonnnnnnnnnnnnnns P g 21 Comunidades st cs dal ea ela riel peas P g 22 Cuentas de presupuestos ccccccccccccccccncccncccncnnnnnnnnnos P g 24 Propietarios ati P g 26 PRECIDOS Lu a mt coe ca Ta urea ca en ee aa ee ang P g 29 5 FINCAWIN Introducci n Bienvenido y gracias por haber confiado en nuestra tecnolog a de archivo FINCAWIN es un sistema software para la gesti n y administraci n de fincas y comunidades Est desarrollado sobre la m s moderna plataforma existente actualmente en el mercado La versi n 1 76 de FINCAWIN condensa todo nuestro esfuerzo y dedicaci n de los ltimos a os para conseguir proporcionarle en un solo producto el mayor n mero posible de utilidades y herramientas orientadas a la gestion Esta gu a de inicio est pensada para acercarle de forma sencilla a los procedimientos b sicos que le permitir n empezar a explotar su nueva herramienta FINCAWIN 6 FINCAWIN FINCAWIN FINCAWIN Cap tulo 1 Instalaci n CAPITULO 1 Instalaci n FINCAWIN Cap tulo 1 Instalaci n Antes de proceder a instalar FincaWin debera revisar el contenido del paquete que Cea Ordenadores le ha suministrado el cual sera e 2 Disquettes de instalaci n e Manual de instalaci n Una vez haya verificado el contenido del paquete procederemos a instalar FincaWin INSTALACI N Para comenzar la instalaci n siga los pasos e Inserte el disco etiquetado Disco 1 de Finc
9. do la cuota de recibo de la ficha del propietario S N g eee ees ini oe coma js pendientes de imprimir S N Puede marcar todos los recibos como generar recibo a disco S N N o solo los que tengan domiciliaci n bancaria S N __ Generar Recibos Si Vd quiere crear los recibos de todos los propietarios debera dejar tal cual esten los campo desde el propietario y hasta el propietario Para cambiar el contenido de la primera linea que nos pidio en la ficha tipo de recibos marcaremos las casillas correspondientes como S 29 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo Para finalizar e imprimir los recibos dejaremos el resto como esten y pulsaremos sobre Generar recibos Una vez terminado el proceso de creaci n de recibos iremos a imprimir recibos ubicado tambien en el menu recibos Inmediatamente no generara los informes con los diferentes recibos donde simplemente pulsaremos sobre el boton de la impresora para imprimir y terminaremos Ya impresos los recibos si no quisi ramos volver a imprimirlos pulsaremos sobre el acceso Marcar todos los recibos con facturar N para que la proxima vez que pulsemos sobre imprimir recibos no nos vuelva a imprimir los mismos Si por cualquier problema queremos volver a imprimir un unico recibo de los ya generados deberemos ir al fichero de recibos y modificar aquel que queramos imprimir con un Facturar S 30 FINCAWIN
10. e los cambios se hagan efectivos debera pulsar sobre el boton grabar ficha posici n segunda desde el lateral izquierdo 20 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo e Grupos de gastos Sera el siguiente paso despu s de haber creado los tipos de recibos Grupos de gastos nos servira para agrupar los diferentes gastos de la comunidad independientemente de sus subgastos f crupos de Gastos DIA B IN lt r 1 aSr 3 Grupo de gastos 001 Descripci n LIMPIEZA FINCA Grupo de gastos Aqu deberemos insertar uno numero de referencia para su posterior localizaci n Descripcion En este campo insertaremos un texto descriptivo del tipo de gasto que insertamos Nota el proceso para crear y guardar la ficha sera igual al expuesto en tipos de recibo 21 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo e Comunidades Este sera el proximo paso a seguir Aqu podremos dar de alta todas las comunidades que nuestra empresa gestionara aa BON Mar da BQBRBH Datos Generales Datos Bancarios Coeficientes y Cuotas m Datos Generales N mero de Comunidad 1 eine COMUNIDAD NUMERO 1 MODIF Domiciio CLOS LLANOS 123 MODIFI 0 Poblacion ODIFIAFES IO Codigo postal 23450 Provincia az com 000 N mero Total propietarios 2 Precio Unitario agua 2300 50 Precio Unitario gas 320 00 Datos generales Aqui deberemos insertar todos los datos que claramente se detallan de cada comunidad Aqu Unicam
11. ente resaltaremos dos Precio unitario agua o gas Aqu debera introducir la cantidad de dinero que la compa a cobra por unidad litro en la mayoria de los casos 22 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo Datos bancarios Aqu insertaremos todos los datos referentes a la entidad bancaria que la finca utiliza para hacer efectivos sus pagos Coeficientes y cuotas Aqu unicamente sera necesario que rellene el campo numero de recibos al a o ya que el resto se rellenan autom ticamente cuando calculemos los presupuestos AE A zZ E Z2N weer mn BQSBBH Datos Generales Datos Bancarios Coeficientes y Cuotas m Suma de coeficientes de propietarios de esta comunidad Notas N mero de Recibos al a o A Cuota anual 4682725 15 Cuota por periodo 390227 10 Nif como ordenante Sufijo ordenante m Traspaso a Contabilidad Contaplus Pasar recibos antes de cobro Subcuenta 4303056 Recibos cobrados pasan a Subcuenta 4303057 Los Coeficientes se calculan autom ticamente al efectuar el c culo de coeficientes Nota el proceso para crear y guardar la ficha sera igual al expuesto en tipos de recibo 23 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo e Cuentas de presupuestos Aqu rellenaremos los datos referentes a los presupuestos de cada comunidad E ZoBIN naea paaa Comunidad 1 al COMUNIDAD NUMERO 1 1ERA Grupo de gastos 001 al LIMPIEZA FINCA Sub gasto 1000001 LIMPIEZA FI
12. ffice 3 Microsoft Visual Studio 6 0 3 Morpheus E acrobat Distiller 5 0 Microsoft FrontPage Microsoft Word MP3 CD Maker ds Nero Burning Rom a Aplicaciones de Caere a ArcSoft PhotoBase amp ArcSoft PhotoStudio 2000 a Canon ScanGear Toolbox CS 2 2 Aa Macromedia Flash 5 amp Adobe gt vv yv Bd vvvvvr Ayudas Fincawin Cea formato htm Ayudas Fincawin Cea formato TXT Ayudas Fincawin Cea formato word Sua Ayudas Fincawin CEA Fincawin Cea Ubicaci n C Fincawin FINCAWIN Cap tulo 1 Instalaci n RR AAA 2 2 Otra via sera abriendo el explorador de windows y pulsando sobre el archivo fincawin exe del directorio donde hayamos instalado el fincawin EN FINCAWIN laj xi Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Ma A gt gt E ane ala 9a a x 4 E Atr s Adelante a B squeda Carpetas Historial Movera Copiara Eliminar Deshacer Direcci n Direcci n CI FINCAWIN Ola a Carpetas x E A A scritorio E A Mis documentos GXREP MANUAL SYSTEM bivbx10 dl_ bwec dii add EEE ag mec FINCAWIN E Disco de 3 A 6 5 Disco local C fincawin exe qu By C Archivos de programa Aplicaci n 4 Documents and Settings H FINCAWIN CI HPFONTS CAI icprog H O kPCMS 6 09 Mis documentos EC MSDOS7 E O My Installations CI My Music O sera m temp m web BICI WINDOWS CI wins
13. ms E Disco local D EO Disco compacto E E Panel de control E Dispositivo m vil GE Mis sitios de red Norton Protected Recycle Bin Internet Explorer axc dl gxcinet dll gxreport dl gxreportuni gerteng di infounz di info unz dll listapvp txt Modificado 15 12 2001 15 07 2 5 pedido txt preview dl WFINCAS INI wizzip16 dl Tamafio 1 20 MB Atributos normal Tipo Aplicaci n Tama o 1 20 MB 1 20 MB Emre 13 FINCAWIN Cap tulo 1 Instalaci n Inmediatamente despu s de haber pulsado sobre el acceso al programa nos aparecera el siguiente mensaje en el cual nos pregunta si queremos usar el programa como versi n probar o como versi n comercial Ejecutar como versi n probar Versi n probar Si Vd ha pagado por la versi n probar del programa debera hacer clic sobre la opcion YES y proseguir con el manual en el siguiente capitulo Versi n comercial Si Vd por el contrario ha pagado por la versi n comercial debera hacer clic sobre la opcion NO e Siguiendo con la versi n comercial despu s de seleccionar No le aparecera el siguiente mensaje Instalacion de clave x G El programa tiene un sistema de instalacion particularizado como sistema anticopia El sistema detecta el numero de serie 173544958 Numero de programa w1123091 Programa no instalado o copia de programa CLAVE TIPO 9w red Si Vd posee un programa original contacte con C
14. ra distribuir las cantidades de pago a Cada propietario en funcion de los presupuestos mostrando el resultado en la ultima pesta a de la ficha de propietarios y la ficha de comunidad 28 FINCAWIN Cap tulo 2 Manejo Por ultimo nos queda generar los recibos e imprimirlos para lo cual iremos al menu recibos y pulsaremos sobre el acceso Crear recibos Recuerde que solo debera generar los recibos una vez independientemente de las veces que lo quiera imprimir ya que si los generar varias veces se los duplicara Generaci n de Recibos elecci n de criterio 2 x La generaci n de recibos se efectua tomando el tipo de recibo elegido para cada propietario a adiendose los recibos creados al fichero de recibos En la pantalla de visualizaci n de recibos se pueden ver los resultados de este c lculo El tipo de recibo se puede variar en el contenido y en el importe de la 1 linea NE de Comunidad 1 Incluir contadores en recibos S N N Incluir derrama en recibos S N N Para seleccionar todos los propietariospulsar enter en desde y hasta Desde el propietario finca 0000000000 Hasta el propietario finca 7222222222 Fecha de expedici n del recibo 04 03 2002 Fecha de libramiento del recibo 047037 2002 Cambiar el contenido de la 1 linea S N js Los recibos se generar n con el siguiente titulo en la 1 linea IMPORTE COMUNIDAD MES Cambiar el contenido del importe de la 1 linea incluyen
Download Pdf Manuals
Related Search