Lineamientos para la recepción, registro, control, resguardo y
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1. cter de informaci n confidencial en t rminos de la Ley de Transparencia y solo podr divulgarse cuando el servidor p blico respectivo as lo autorice Art culo 8 La Auditor a Superior a trav s de la Direcci n General de Asuntos Jur dicos y la Direcci n de Tecnolog a de la Informaci n de este rgano T cnico en el mbito de sus funciones garantizar n el resguardo y confidencialidad de la informaci n y documentaci n que de manera electr nica o impresa se encuentre bajo su resguardo relativa a las declaraciones de situaci n patrimonial de los servidores p blicos obligados en t rminos de lo dispuesto por la Ley de la Auditor a Superior del Estado de Hidalgo y la Ley de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica Gubernamental P gina 6 de 10 Art culo 9 En t rminos de lo dispuesto en la Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos Ley de la Auditor a Superior del Estado de Hidalgo Ley Org nica del Poder Legislativo del Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo y Ley Org nica Municipal tienen la obligaci n de presentar declaraci n bajo protesta de decir verdad ante esta entidad de fiscalizaci n los siguientes servidores p blicos I Del Congreso del Estado a Diputados b Auditor Superior c Directores Generales d Directores de rea e Subdirectores f Encargados de Departamentos y cargos equivalentes y g Servidores p blicos que realicen funciones de revisi n y fiscalizaci2. De conformidad a lo dispuesto por el art culo 60 de la Ley de la Auditor a Superior del Estado a los servidores p blicos Diputados Presidentes Municipales S ndicos o Regidores que omitan presentar la declaraci n inicial anual o final en los plazos sefialados se les impondr una multa por el equivalente a 200 veces el salario m nimo vigente en la capital del Estado y si persisten en su omisi n se dar aviso a la Comisi n Inspectora del Congreso a fin de que con la autorizaci n del Pleno del Congreso del Estado se proceda a iniciar una investigaci n sobre su situaci n patrimonial Con fundamento en lo dispuesto por el Art culo 61 de la Ley de la Auditoria Superior del Estado se proceder de la siguiente manera 1 Se suspender al infractor de su empleo cargo o comisi n por un periodo de 15 d as naturales 2 En caso de persistir en su omisi n en un periodo de 30 d as naturales siguientes a la fecha en que hubiera sido suspendido el servidor p blico autom ticamente quedar sin efectos el nombramiento respectivo 3 Respecto de la declaraci n final o de conclusi n del cargo se impondr al servidor p blico omiso una multa por el equivalente a 200 d as de salario m nimo general vigente en la Entidad y de persistir en su incumplimiento se inhabilitar al infractor por un a o Con base en lo anterior y con la finalidad de precisar la forma y t rminos en que la Auditor a Super
3. ese art culo bajo protesta de decir verdad deber manifestarlo expresamente en recuadro correspondiente del formato La declaraci n final debe presentarse dentro de los treinta d as h biles siguientes a la conclusi n del cargo Art culo 13 Los plazos antes referidos son fatales y no hay pr rroga salvo lo dispuesto por el art culo 81 Bis de la Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos para el caso de que en el territorio del Estado sobrevengan circunstancias sociales pol ticas econ micas ambientales de protecci n civil o de salud que conllevan a la necesaria implementaci n de acciones determinantes que afecten el cumplimiento oportuno de esa P gina 8 de 10 obligaci n dentro del lapso de tiempo que los mismos establecen en cuyo caso esta entidad de fiscalizaci n podr ampliar o modificar los plazos Art culo 14 Los servidores p blicos de elecci n popular que omitan presentar la declaraci n inicial anual o final en los plazos se alados se les impondr una multa por el equivalente a 200 veces el salario m nimo vigente en la capital del Estado y si persisten en su omisi n se dar aviso a la Comisi n Inspectora del Congreso a fin de que con la autorizaci n del Pleno del Congreso del Estado se proceda a iniciar una investigaci n sobre su situaci n patrimonial en t rminos de los dispuesto por la Ley de la Auditor a Superior del Estado de Hidalgo Art culo 15 Los dem s servidores p bl
4. n IH Del Municipio a Presidente Municipal b Regidores y c S ndicos Art culo 10 La Auditoria Superior del Estado a trav s del Sistema de Declaraciones Patrimoniales SIDEP recibir registrar controlar y dar seguimiento a la situaci n patrimonial de los servidores p blicos mencionados en el art culo anterior para tal efecto deber n registrarse y darse de alta en el sistema para estar en posibilidad de cumplir con su obligaci n debiendo acudir personalmente a las oficinas de la Direcci n General en un horario de lunes a viernes de 8 30 a 16 30 horas con la siguiente documentaci n en original y copia credencial de elector RFC CURP y para el caso de los servidores p blicos de elecci n popular la constancia de mayor a correspondiente adicionalmente deber n contar con direcci n de correo electr nico E mail Cap tulo II De los tipos de declaraci n patrimonial plazos de presentaci n y sanciones por incumplimiento Art culo 11 Los tipos de declaraci n que pueden presentar los servidores p blicos obligados conforme al supuesto en que se encuentren son I Declaraci n inicial se informar la situaci n patrimonial existente a la fecha en que se inicia el cargo es decir todos los bienes inmuebles muebles con la P gina 7 de 10 II HI fecha y valor de adquisici n cuentas bancarias deudas o grav menes que sean propiedad del declarante c nyuge y dependientes econ micos Dec
5. HIDALGO CONGRESO DEL ESTADO LINEAMIENTOS PARA LA RECEPCI N REGISTRO CONTROL RESGUARDO Y SEGUIMIENTO DE LAS DECLARACIONES DE SITUACI N PATRIMONIAL EN LA AUDITOR A SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO P gina 1 de 10 CONTENIDO PRESENTACIOM e OO On 3 Capitulo O ooo Aaa 5 DISPOSICIONES Generales aaa 5 O DEE ORAR DOOR ERR DURE RR a DO DR DR o E 7 De los tipos de declaraci n patrimonial plazos de presentaci n y sanciones por incumplimiento 7 Capitulo Mn e a E 9 De las modalidades de presentaci n de la declaraci n de situaci n patrimonial ooononcccnoncccnnnns 9 P gina 2 de 10 PRESENTACI N La declaraci n de situaci n patrimonial es un instrumento de gran importancia ya que constituye un medio para prevenir el enriquecimiento il cito para corroborar que el servidor p blico se ha conducido de manera honesta en el desempe o de sus funciones y en su caso para recabar los elementos de prueba que permitan acreditar la presunta responsabilidad de alg n servidor p blico corrupto o deshonesto De conformidad a lo dispuesto por la Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos la Ley de la Auditor a Superior del Estado la Ley Org nica del Poder Legislativo y la Ley Org nica Municipal es obligaci n para algunos servidores p blicos con determinada categor a nivel o funciones la presentaci n de la declaraci n patrimonial ante la Auditor a Superior del Estado siendo estos los Diputa
6. a de su env o el sistema les generar el acuse de recibo correspondiente P gina 9 de 10 Art culo 18 Los servidores p blicos que presenten su declaraci n de manera tradicional cumplimentar n el formato respectivo deber n enviarlo a trav s de dicho medio electr nico imprimirlo firmarlo y entregarlo de manera impresa con su firma aut grafa dentro de los tres d as h biles siguientes a la fecha de su envio ante la Direcci n General de Asuntos Jur dicos de esta Auditoria Superior con el objeto de recabar el acuse de recibo En caso de no presentar la declaraci n impresa en el plazo otorgado o no contener su firma se tendr por no presentada Art culo 19 Las cuestiones no previstas en los presentes Lineamientos y en los Manuales de Usuario correspondientes ser n resueltas por la Direcci n General de Asuntos Jur dicos y se observar en lo conducente la Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos vigente en el Estado EN LA CIUDAD DE PACHUCA DE SOTO HIDALGO A LOS 23 VEINTITR S D AS DEL MES ABRIL DEL ANO 2013 DOS MIL TRECE EL C P JOS RODOLFO PICAZO MOLINA AUDITOR SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO R BRICA P gina 10 de 10
7. dos Auditor Superior Directores Generales Directores de rea Subdirectores Encargados de Departamento Jefes de oficina y dem s servidores p blicos del Congreso del Estado que realicen funciones de revisi n y fiscalizaci n as como los Presidentes Municipales Regidores y S ndicos dicha declaraci n debe rendirse bajo protesta de decir verdad en t rminos de lo dispuesto por el art culo 80 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos del Estado de Hidalgo Existen tres tipos de declaraci n patrimonial a saber Declaraci n inicial Se presenta dentro de los 60 d as h biles siguientes a la toma de posesi n del cargo Declaraci n anual o de modificaci n patrimonial Es la que se presenta durante el mes de mayo de cada a o Declaraci n final Se presenta dentro de los 30 d as h biles siguientes a la conclusi n del cargo p blico Para la presentaci n de la declaraci n de situaci n patrimonial se encuentra a su disposici n el Sistema de Declaraci n Patrimonial SIDEP as como los manuales de usuarios correspondientes para su elaboraci n en la direcci n de internet www aseh gob mx el cual le otorga la posibilidad de presentarla con su firma electr nica avanzada FEA o bien de la manera tradicional utilizando su firma aut grafa P gina 3 de 10 QU SUCEDE SI NO SE PRESENTA LA DECLARACI N PATRIMONIAL Servidores p blicos de elecci n popular Dem s servidores p blicos
8. estos lineamientos se entender por I ASEH Auditor a Superior del Estado de Hidalgo II Direcci n General La Direcci n General de Asuntos Jur dicos de la Auditoria Superior del Estado de Hidalgo HI Declaraci n de situaci n patrimonial Es la informaci n del servidor o ex servidor p blico respecto al estado que guarda su patrimonio al inicio durante y al t rmino de su encargo IV Dependiente econ mico La persona o familiar que depende de los ingresos del servidor p blico V FEA Firma Electr nica Avanzada VI Ley de Responsabilidades La Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos del Estado de Hidalgo VII Manual de usuario Documento que contiene las instrucciones y formatos para la presentaci n de la declaraci n de situaci n patrimonial inicial anual o final mediante el Sistema de Declaraci n Patrimonial de la ASEH VIII Servidores p blicos de elecci n popular Diputados Presidentes Municipales S ndicos y Regidores y IX SIDEP Al Sistema de Declaraci n Patrimonial implementado por la Auditor a Superior del Estado para que los usuarios de manera eficiente oportuna y segura requisiten los formatos de su declaraci n v a internet Art culo 3 Son sujetos obligados a observar y cumplir los presentes Lineamientos los servidores p blicos que conforme a la Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos P gina 5 de 10 del Estado de Hidalgo Ley Org nica del Poder Legislativ
9. icos obligados que omitan presentar la declaraci n inicial o anual en los plazos se alados se proceder de la siguiente manera E Se suspender al infractor de su empleo cargo o comisi n por un periodo de 15 d as naturales II En caso de persistir en su omisi n en un periodo de 30 d as naturales siguientes a la fecha en que hubiera sido suspendido el servidor p blico autom ticamente quedar sin efectos el nombramiento respectivo Respecto de la declaraci n final o de conclusi n del cargo se impondr al servidor p blico omiso una multa por el equivalente a 200 d as de salario m nimo general vigente en la Entidad y de persistir en su incumplimiento se inhabilitar al infractor por un a o Cap tulo III De las modalidades de presentaci n de la declaraci n de situaci n patrimonial Art culo 16 Los servidores p blicos registrados en el SIDEP podr n ingresar a ste en la direcci n www aseh gob mx y consultar los manuales de usuario que correspondan a la declaraci n que deban presentar a trav s de dicho sistema elegir n la opci n de presentar su declaraci n utilizando su firma electr nica avanzada FEA o de la manera tradicional mediante formato impreso que contenga su firma aut grafa Art culo 17 Los servidores p blicos que utilicen su FEA deber n requisitar el formato correspondiente firmarlo y enviarlo por el mismo medio posteriormente dentro de los tres d as h biles siguientes a la fech
10. ior del Estado recibir registrar controlar resguardar y dar seguimiento a las declaraciones de situaci n patrimonial de los servidores p blicos obligados en uso de las atribuciones que me confieren los art culos 70 fracciones I y XXX de la Ley de la Auditor a Superior del Estado 7 fracci n XVIII del Reglamento Interior de esta entidad de fiscalizaci n 203 y 206 de la Ley Org nica del Poder Legislativo del Congreso del Estado Libre y Soberano de Hidalgo se expiden los presentes Lineamientos para la recepci n registro control resguardo y seguimiento de las declaraciones de situaci n patrimonial en la Auditor a Superior del Estado de Hidalgo mismos que son de observancia obligatoria P gina 4 de 10 LINEAMIENTOS PARA LA RECEPCI N REGISTRO CONTROL RESGUARDO Y SEGUIMIENTO DE LAS DECLARACIONES DE SITUACI N PATRIMONIAL EN LA AUDITOR A SUPERIOR DEL ESTADO DE HIDALGO Cap tulo I Disposiciones Generales Art culo 1 Los presentes lineamientos tienen por objeto regular el procedimiento de recepci n registro control resguardo y seguimiento de las declaraciones de situaci n patrimonial que presenten los servidores p blicos que refieren los art culos 80 fracci n I de la Ley de Responsabilidades de los Servidores P blicos del Estado de Hidalgo y 58 de la Ley de la Auditor a Superior del Estado de Hidalgo y corresponde a este rgano T cnico su aplicaci n Art culo 2 Para los efectos de
11. laraci n anual o de modificaci n patrimonial deber contener las variaciones al patrimonio realizadas del 1 de enero al 31 de diciembre del afio anterior con fecha y valor de adquisici n y Declaraci n final las modificaciones patrimoniales desde la ltima declaraci n hasta la fecha de baja del cargo con los saldos en cuentas bancarias y grav menes Art culo 12 Los plazos para la presentaci n de la declaraci n patrimonial son los siguientes I II HI La declaraci n inicial deber ser presentada dentro de los sesenta d as h biles siguientes a la toma de posesi n del empleo o cargo La declaraci n anual o de modificaci n patrimonial se presentar durante el mes de mayo de cada a o salvo que en ese mismo a o se hubiese presentado la declaraci n inicial no se tendr la obligaci n de presentar esta declaraci n cuando durante el mes de mayo concluyan un puesto cargo comisi n o funci n de los obligados a presentar declaraci n de situaci n patrimonial y por tal motivo presenten en ese mismo mes declaraci n de conclusi n Para el caso de contar con la obligaci n de presentar declaraci n ante la Secretaria de Hacienda y Cr dito P blico a trav s del Servicio de Administraci n Tributaria SAT en t rminos de lo dispuesto por el art culo 98 fracci n III de la Ley del Impuesto Sobre la Renta deber adjuntarse una copia de sta de no encontrarse en ninguno de los supuestos a que se refiere
12. o y Ley de la Auditor a Superior del Estado de Hidalgo deban presentar su declaraci n de situaci n patrimonial ante la Auditor a Superior del Estado Art culo 4 La ASEH recibir registrar controlar y dar seguimiento a la situaci n patrimonial de los servidores p blicos mediante el Sistema de Declaraciones Patrimoniales SIDEP La Direcci n General de Asuntos Jur dicos y la Direcci n de Tecnolog a de la Informaci n en el mbito de su competencia se encargar n de atender todas las dudas y orientaciones que soliciten los servidores p blicos respecto a la presentaci n de su declaraci n de situaci n patrimonial Art culo 5 La Direcci n General llevar el control de las declaraciones de situaci n patrimonial que deban presentarse considerando los movimientos de personal que le reporten la Direcci n de Servicios Administrativos del Congreso del Estado la Direcci n de Administraci n de este rgano T cnico los Municipios y en su caso las actividades que realicen los servidores p blicos y que le reporten los Directores Generales de las reas auditoras Art culo 6 La Direcci n General rendir al Auditor Superior cuando lo solicite reportes que reflejen el grado de cumplimiento de los servidores p blicos en la presentaci n de la declaraci n de situaci n patrimonial Art culo 7 La informaci n contenida en las declaraciones de situaci n patrimonial de los servidores p blicos obligados tienen el car
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