Manual de Usuario iOS MeetingPlaza v.7.0
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1. NTTIT meeting plaza The Evolution of Business Communication ee a a ts r 4 manm a 5 i A N 4 i gt o e 4 _ Ay or 7 ia h V N Manual de Usuario iPhone necting plaza Manual de Usuario iPhone MeetingPlaza Versi n 7 0 Manual de Usuario NTT IT Corporation junio 2013 MeetingPlaza es una marca registrada de NTT IT Corporation El nombre del producto la marca el nombre del servicio y el nombre de la empresa que se ha descrito en este manual son marcas registradas de sus respectivas empresas Los derechos de propiedad intelectual y derechos de autor en este manual pertenecen a NTT IT Corporation El contenido de las descripciones en este manual puede modificarse sin previo aviso cualquier inexactitud en este manual no es intencional Japan Quality NTTIT Manual de Usuario iPhone necting plaza Pee e no A 4 2 Instalaci n cliente MeetingPlaza Mobile ccccceceseeeeseeeeeeseeeeneseueeneaags 5 3 Configuraci n del cliente MeetingPlaza Mobile ccoococccccccnccnnnannnnanannos 7 4 Acceso a la conferencia desde MeetingPlaza Mobile ccccceeeeeeeeeeeees 11 5 FUNCION de Chat a 15 6 Funcionalidad de compartir y colaboraci n vrai daa 16 Japan Quality NTTIT necting plaza Manual de Usuario iPhone 1 Introduccion Primeramente es necesario constatar que2. conference room Start MPMobile App Manual Show MPMobile manual 11 Japan Quality NTTIT Sneetina plaza Manual de Usuario iPhone Login Information has been obtained gt P Cancel 3 Por defecto el cliente accede a la sala de conferencias desde su dispositivo m vil con el env o de audio y video deshabilitado como se muestra en la imagen siguiente at_3ITA 3G 15 22 O 38 ES mectingplaza To Se inicia la aplicaci n de cliente MP en las siguientes condiciones e El participante con movilidad puede ver al resto de participantes en su dispositivo m vil e El participante en movilidad puede escuchar al resto de los participantes pero no env a el audio a los dem s P bi 12 i NEXTEL Japan Quality NTTIT Manual de Usuario iPhone necting plaza e Los participantes de la conferencia ven una imagen de un terminal movil en su pantalla en lugar del video del usuario con movilidad 4 Habilitar el envio del audio propio pulsando en la imagen del micr fono de su pantalla Envio de Envio de audio audio deshabilitado habilitado 5 Atencion No habilitar el envio de video si no esta seguro de la calidad de su conexi n WiFi o de su conexi n a internet Mantener 4 deshabilitado el env o de la propia imagen 6 Es estas condiciones es recomendable una imagen de fondo fija en lugar de habilitar el env o del v deo para garantizar una cal
3. a versi n actual del MP Mobile Client no ofrece funcionalidad para compartir y colaborar ADVERTENCIA IMPORTANTE MeetingPlaza a diferencia de otros productos similares ofrece un paquete completo de servicios que van desde el intercambio de archivos compartir en la Web uso compartido de escritorio uso compartido de aplicaciones grabaci n de sesiones de videoconferencia soporte remoto encuestas entre los participantes en los cursos de formaci n en la web Tambi n tiene la capacidad nica de manejar hasta 7 interfaces de usuario distintos y 32 participantes por conferencia En este manual por obvias razones de tiempo y espacio que ha elegido para poner de relieve los tr mites y servicios m s f ciles y el intercambio com n de documentos y p ginas web El Centro MeetingPlaza Servicio y distribuidores de Nextel de referencia en la zona est n disponibles para cualquier aclaraci n y previa solicitud usted puede hacer una demo para cada servicio permitiendo una personalizaci n seg n las necesidades espec ficas del cliente Para m s informaci n p ngase en contacto con el Centro de Servicios MeetingPlaza por correo electr nico a nextel nextel es com ETIN Japan Quality NTTIT
4. debido a problemas de disponibilidad de banda ancha en territorio Espanol cobertura y estabilidad de la red movil 3G y WiFi puede ser dificil gestionar en tiempo real de forma ptima una videoconferencia Una videoconferencia entre en dispositivos moviles siempre dependera de la cobertura movil y ancho de banda disponible Realizada esta aclaracion la plataforma MeetingPlaza en la ultima version 7 0 ha sido dise ada para permitir la conexi n de dispositivos m viles como tel fonos inteligentes y tabletas tanto de sistema operativo Android o iPhone y permitir el acceso de estos dispositivos a una videoconferencia con movilidad Puede ocurrir que en el momento de participar en una videoconferencia de MeetingPlaza usted se encuentre fuera de su oficina y disponga de un Smartphone o su Tablet no siendo esto un impedimento para que usted participe en la videoconferencia teniendo en cuanta la limitaciones inherentes a estos dispositivos para participar en la conferencia En estas condiciones de emergencia se recomienda desactivar la salida de transmisi n de vvideo y reemplazarlo con una imagen fija la voz tendr la m xima prioridad y la conversaci n mantendr una calidad similar a la de la telefon a fija tradicional permitiendole participar en la reuni n por conferencia Tanto para una conferencia con Smartphone y Tablet se recomienda el uso de auriculares En los terminales m viles tel fonos inteligentes y tabletas se puede visua
5. etraso en la recepcion del sonido y esta seguro de que la calidad de su conexi n es la adecuada tanto para el acceso a internet WiFi como del acceso 3G reducir el tamano del bufer Verificar calidad de la conexion Para verificar la calidad de la conexi n seleccionar Network info dentro del apartado de red Network Network Al habilitar esta opci n se mostrar en la pantalla durante la videoconferencia un recuadro en la parte superior de la pantalla indic ndole informaci n acerca de la conexi n O 96 mm mectingplaza su El color del recuadro informa acerca de la calidad de la conexi n establecida con el servidor de Meetingplaza Dependiendo de la calidad de la comunicaci n ancho de banda disponible el recuadro se mostrar en un color diferente e Japan Quality NTTIT NEXTEL necting plaza Manual de Usuario iPhone Speed 1009 RTT AE Buffer 0 DOsec S P sima _ Optima Pobre Mejorar la calidad Disminuir bufer Aumentar bufer de la conexi n audio y video audio y video WiFi o 3G 4 Seleccione la c mara de video Camera si el dispositivo que va a utilizar dispone de c maras frontal y posterior En los dispositivos que no dispongan de doble c mara no tendr que hacer esta selecci n Camera Front Back 5 Configurar la conexi n seleccionando Connection que le permite configurar los siguientes parametros a 16 29 Connection Direct connection a cons
6. idad id nea en la transmisi n de audio 7 Para cargar una imagen seleccione el bot n de la imagen siguiente MEE Pe Japan Quality NTTIT necting plaza Manual de Usuario iPhone 8 Debe seleccionar la fuente de la que extraer la imagen que va a utilizar como fondo de su transmisi n Nota La foto que usted seleccione es la foto que visualizar n todos los participantes en lugar de la imagen del terminal m vil Video Pause OFF Hacer una foto Take Photo para utilizarla como fondo gt Seleccionar una foto para utilizarla como fondo Cancel dos Japan Quality NTTIT Manual de Usuario iPhone necting plaza 5 Funci n de Chat Durante una videoconferencia el sistema permite la comunicaci n v a Chat seleccionando el bot n como se muestra en la imagen Despu s de seleccionar este servicio usted puede escribir y recibir mensajes de texto a los participantes en la conferencia 9 26 E_p Me 11 14 30 ffffg Me 11 15 05 come si usa Giancarlo 11 15 19 clicca sul bottone chat ajsjofefajmjo ik 2060000 a a Japan Quality NTTIT necting plaza Manual de Usuario iPhone 6 Funcionalidad de compartir y colaboraci n Durante una sesi n de videoconferencia desde su terminal m vil usted puede visualizar im genes y compartir documentos solo bajo la activaci n del servicio Application Sharing de compartir aplicaciones Nota En l
7. igliata via HTTP proxy Follow setting for Wi Fi MeetingPlaza MP Client est dise ado para operar con diferentes tipos de redes y dispone de tres m todos de conexi n Direct Connection modo de conexi n recomendado Este modo de conexi n utiliza el protocolo UDP HTTP proxy Este modo de conexi n se usa cuando en la empresa utiliza un servidor proxy http para las comunicaciones externas Si establece esta opci n debe configurar los par metros de host y el puerto del proxy de la empresa para permitir la conexi n con el servidor MeetingPlaza a e 10 _MEXTEL Japan Quality NTTIT Manual de Usuario iPhone necting plaza Follow setting for Wi Fi este m todo utiliza los valores de la red WiFi de su dispositivo 4 Acceso a la conferencia desde MeetingPlaza Mobile 1 Abrir navegador Safari y vaya a su buz n de correo electr nico abra el archivo adjunto a la invitaci n por correo electr nico y haga clic en el enlace de acceso directo a la videoconferencia 2 Despu s de pulsar en el enlace para acceder a la sala de videoconferencia se mostrar en su dispositivo una nueva pantalla en la que tendr que pulsar en el bot n Login the conference room para acceder al servidor de Meetingplaza MeetingPlaza 2D Client asp3 meetingplaza com Cerca mectingplaza Y ou can install MPMobile App here Please install MPMobile App once gt before login Login the
8. lizar a los participantes de la videoconfeencia y ejecutar aplicaciones pero no est habilitado la transmisi n de documentos Advertencia Puede haber problemas de interoperabilidad en los tel fonos inteligentes debido a las constantes actualizaciones de los sistemas operativos en los terminales m viles Recomendaci n La conexi n WIFI est sujeta a problemas de cobertura y al uso del canal de comunicaci n WiFi elegido que en la gran mayoria de las instalaciones est n congestionados y por lo tanto disminuye la eficiencia de la comunicaci n WiFi Si utilice la conexi n WIFI tenga la precauci n de situarse lo m s cerca posible del punto de acceso ya que aumentar la eficencia de comunicaci n WiFi Japan Quality NTTIT Manual de Usuario iPhone necting plaza Para iniciar la aplicaci n de MeetingPlaza en los terminales iPhone es necesario descargar e instalar la aplicaci n correspondiente desde la tienda de App Store 7 Available on the Phone E App Store np Mobile 2 Instalacion cliente MeetingPlaza Mobile 1 Acceder al App Store cliqueando en el icono de su iPhone a 2 Buscar la aplicaci n de meetingplaza en la barra de b squeda meetingplaza mobile meetingplaza mobile si ojw eJrjT vju 1Jojr ajsjofrjafmfy k je 2060000 3 Descargue la aplicaci n pulsando en Gratis y a continuaci n pulse en Instalar et ee Japa
9. n Quality NTTIT necting plaza Manual de Usuario iPhone Nessuna SIM Mobile o MeetingPlaza R Meetin Econ NTTIT CORPORA Or Ec onomia Primo piano 4 Espere a que finalice la descarga de la aplicaci n y seguidamente proceda a su instalaci n Nessuna SIM 16 27 ig ici Mobil e I nstaixzione T CORPORATIO O meetingplaza CLE 24 5 Inicie la aplicaci n Japan Quality NTTIT Manual de Usuario iPhone necting plaza Telefono Messaggi 3 Configuracion del cliente MeetingPlaza Mobile 1 Despu s de iniciar la aplicaci n de Mp Mobile selecciones la configuraci n de la aplicaci n pulsando en el icono de herramientas Nessuna SIM gt 16 28 mectingplaza Off line To participate in meeting please launch the application from the URL in invitation mail of MeetingPlaza 2 In esta p gina usted puede configurar el cliente de MeetingPlaza Mobile con las caracter sticas que usted necesite Japan Quality NTTIT NEXTEL necting plaza Manual de Usuario iPhone Nessuna SIM gt 16 28 Back Menu Audio Speaker Boost x1 0 Mic Boost x1 0 Buffer Size Delay Conform to the Network Bluetooth Connection er Loopback Test gt Video Video Quality Conform to the Network Photo Quality HD Camera GUN Back Network Connection Direct connectior Network Info CJ O Abou
10. t gt 3 Los apartados Buffer size Delay y Video Quality permiten configurar el tama o del b fer de memoria que se utilizar para la descarga de audio y la calidad de transmisi n de video durante la videoconferencia El valor por defecto para el tama o del b fer es Conform to the network que se adapta autom ticamente a las dimensiones del b fer el modo Large for 3G para conexiones con 3G Small for WiFi para conexiones a trav s de WiFi Si la conexi n WiFi o 3G es lenta desde su terminal iPhone el audio y video tender n a ralentizarse durante la comunicaci n producido por la lenta velocidad de bajada tanto de audio y video as como por el almacenamiento en el b fer que contribuye a la ralentizaci n de la comunicaci n Aumentar el tama o de este b fer permite recibir m s informaci n y almacenarla antes de distribuirla mejorando de este modo la videoconferencia Aumentar este tama o del b fer no significa aumentar la velocidad de descarga y si disminuir el tiempo que transcurre desde que se reciben los datos y se muestran en el terminal Japan Quality NTTIT Manual de Usuario iPhone necting plaza Nessuna SIM 16 28 Nessuna SIM 16 29 A Buffer Size Delay Menu Video Quality Conform to the Network y Conform to the Network V Very Large Low for 3G Large for 3G Mideum Small for WiFi High for WiFi Very Small Highest Atencion Si se produce un r
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