Introducción al formato PDF y sus aplicaciones
Contents
1. Introducci n al formato PDF y sus aplicaciones 1 1 Visi n hist rica 1 2 Introducci n y expansi n del formato 1 3 PDF en la red Plug in Complemento de las p ginas web 1 4 Usos de los documentos PDF 1 5 El formato PDF 1 6 Principales propiedades de los documentos PDF 1 7 Lectores generadores y editores de documentos PDF Diferencias 1 8 Ejemplos 1 1 Visi n hist rica e Adobe Systems creadora del Photoshop y otros creadora del formato e Adobe cre hace unos a os PostScript lenguaje de descripci n de p gina o Sirve para enviar a las impresoras una descripci n exacta de la p gina elaborada en otras aplicaciones o Aparece en una poca en que las funciones de las impresoras estaban muy limitadas o Revoluciona totalmente las t cnicas de impresi n al permitir el control preciso de los resultados impresos o Permite la expansi n de la auto edici n e Aparecer aplicaciones de libre distribuci n que permiten abrir y visualizar estos documentos PostScript p e GhostView e Posteriormente bas ndose en el lenguaje PostScript Adobe desarroll el formato de documento PDF o Creado hace m s de 15 a os o T cnicamente PDF es otro lenguaje de descripci n de p ginas y es derivado de PostScript pero m s simple o Soluci n para la captura y visualizaci n de informaci n compleja desarrollada desde cualquier aplicaci n con la opci n de impresi n y en cualquier sistema inform tic2. e Vincula su generaci n con bases de datos Servei d Inform tica e Editarlos y realizar modificaciones Avances e Bloquear la apertura del archivo la impresi n o la captura de texto e im genes mediante contrase as de seguridad Si el documento se ha creado correctamente y el texto no esta trazado 1 7 Lectores generadores y editores de documentos PDF Diferencias LECTORES Principalmente para acceder y visualizar el contenido de los documentos PDF Selecci n de contenido Copiar y pegar Rellenado de formularios y env o si esta implementado sobre una base de datos En el caso de que rellenemos un formulario mediante al guardarlo no se guardan los campos rellenados Se presentan como o programa independiente o complementos de los navegadores para documentos en Internet plug in Gratuitos y f cilmente accesibles No se puede modificar un archivo PDF con ellos Aumento de funcionalidades Adobe Reader Foxit Reader GENERADORES Se van extendiendo entre los principales editores de textos comerciales y de gratuitos Nos permiten controlar las opciones de o Transformaci n o Compresi n de im genes o Apertura del documento final o Seguridad Existen generadores independientes y gratuitos PDFCreator Se presentan normalmente como o una nueva impresora sobre la que imprimimos el documento O O Una nueva herramienta en el programa de edici n icono Gu
3. n de documentos PDF marcadores enlaces formularios etc A ade autom ticamente las herramientas de generaci n a los programas de edici n habituales Word Powerpoint O Instala en el ordenador una impresora especial llamada Adobe PDF Tambi n existen cada vez m s aplicaciones de libre distribuci n gratuitas que llevan a cabo la generaci n de documentos PDF Es el caso de PDF Creator o OpenOffice Con OpenOffice y su funci n de guardar como ya no es necesario tener Adobe Acrobat para poder generar un documento PDF Edici n y modificaci n de PDFs siguen siendo de pago tanto de Adobe como otros Aunque empiezan a aparecer otros e Como se ver la generaci n de PDFs no necesita tener conocimientos profundos del formato es tan sencilla como O Imprimir el documento sobre la impresora concreta En general Podemos crear documentos PDF desde cualquier aplicaci n que tenga la opci n Imprimir Herramienta que se nos incluye en las aplicaciones de edici n Guardar como 1 3 PDF en la red Plug in Complemento de las p ginas web e El formato PDF se usa en Internet debido a 1 Tama o de archivo muy reducido comparado con el archivo originario 2 Mantenimiento de la presentaci n del documento original 3 Accesibilidad 4 Multiplataforma PC MAC Unix m viles 5 Opciones de seguridad 6 Permiten navegaci n tanto interna del documento como externa
4. ardar como OpenOffice e Proceso de creaci n reducido y simplificado e No podemos editar ni visualizar documentos PDF con los programas generadores EDITORES e Con ellos podemos O O Variar la estructura de p ginas del documento P ginas Editar la presentaci n del documento Editar corregir el texto Cada vez m s mejorado Definir marcadores y enlaces en el texto Introducir y modificar campos de formulario Otros e Evoluci n a ser editores completos de p ginas Freehand e Si los tenemos instalados en nuestro ordenador se abren en lugar del lector Con ellos podremos rellenar un formulario y guardarlo e Son de pago e Es Adobe Acrobat 1 8 Ejemplos Seguir el enlace a p gina web P ginas de libro escaneado El texto no es seleccionable como texto si como imagen Manual de usuario c mara fotogr fica Generado para que se muestren sus marcadores Manual de usuario c mara fotogr fica Generado para que no se muestren sus marcadores a pantalla completa y por una p gina espec fica en el momento de la apertura Tesis doctoral Reducci n de tama o y protecciones contra copia de contenido solo permite imprimir P ginas VOXUJI Documentos generados a partir de aplicaciones especificas de edici n de p ginas en un futuro Adobe Designer o Portada con texto trazado y no trazado probar Podemos seleccionar im genes o P gina interior todo el texto es selecciona
5. ble aunque no lo parezca por una maquetaci n m s cuidada Podemos seleccionar im genes PDF guardado con el Adobe Reader como solo texto
6. hacia otros destinos como las p ginas web Con marcadores enlaces etc e Es un formato compatible con los navegadores web o Puede vincularse a las p ginas web o Visualizarlos desde un navegador web plug in o Tambi n podremos almacenarlo para su visionado con la aplicaci n independiente fuera de conexi n PLUG IN e En ingl s enchufar tambi n conocido como addin add in addon o add on Aporta una funci n o utilidad espec fica a otro programa Forma de ampliar el programa Aporta nuevas funcionalidades sin afectar a las ya existentes ni complicar el desarrollo normal del programa en este caso el explorador Explorer Firefox etc Es ejecutado por la aplicaci n principal cuando se neesita En nuestro caso cuando se va a visualizar un documento PDF desde el explorador Los plug in t picos o Reproducir determinados formatos de gr ficos o Reproducir datos multimedia Flash o Filtros de im genes de programas gr ficos La falta del plug in correspondiente se refleja al intentar abrir un archivo del cual no se posee el correspondiente plug in en el sistema o generar un error mostr ndose generalmente un enlace para conseguir e instalar el plug in que necesitamos tener en el ordenador 1 4 Usos de los documentos PDF Cuando usamos PDF en la UJI O O Se quiere mantener el formato resoluciones de becas Agilidad y rapidez en mostrarlo en Internet generar y listo Documento
7. o de creaci n del PDF la compresi n de las im genes a cambio de perder calidad o Se reduce el peso de las im genes con una p rdida m nima de calidad JPG e Protecciones de seguridad para el contenido e Puede firmarse digitalmente e Posibilidades de generaci n desde cualquier aplicaci n que contenga la opci n de imprimir e Navegaci n mediante diferentes elementos dentro del documento o ir a otros documentos de este u otro formato e Capacidad de b squedas en su contenido textual e Especificaci n abierta Software Libre Ejemplo OpenOffice e Accesibilidad ACCESIBILIDAD Grado con el que algo puede ser usado visitado o accedido por todas las personas independientemente de sus capacidades t cnicas o f sicas o factores ambientales Para promover la accesibilidad se hace uso de ciertas facilidades que ayudan a salvar los obst culos o barreras de accesibilidad del entorno consiguiendo que estas personas realicen la misma acci n que pudiera llevar a cabo una persona sin ning n tipo de discapacidad o dificultad t cnica Con documentos en formato PDF podremos e Visualizarlos e Navegarlos Marcadores enlaces e Crear ndices del documento e Seleccionar y copiar sus contenidos e Extraer el texto para que sea interpretado por dispositivos accesibles e Imprimir todo o parte de documento e Hacer b squedas de texto e Cumplimentar enviar y recibir formularios a trav s de Internet
8. o sin variar su aspecto respecto al documento desde el que se origin el PDF o Se cre un formato que garantizara que el aspecto del documento resultante fuera exactamente igual al aspecto del documento desde el cual se origin 1 2 Introducci n y expansi n del formato e Tras el xito y difusi n del lenguaje PostScript la expansi n del formato PDF fue r pida o Formato m s cercano al usuario general o Mejora evidente del control sobre el resultado final e La adopci n del formato para la transmisi n de informaci n por Internet es el salto definitivo e Adobe desarrolla el correspondiente visor de PDF Adobe Reader o Permite consultar y manejar los archivos en formato PDF o Se desarrolla para varias plataformas y dispositivos m viles MAC o Es gratuito y de amplia distribuci n o Desarrollo del correspondiente Plug in para navegadores de Internet para que pueda visualizarse PDFs desde el propio navegador on line o Distribuci n del programa Incluy ndolo en los CD de manuales de usuario Enlazando su instalador desde los sitios web para que el usuario pueda instalarse el programa y visualizar los documentos Al ser un formato abierto han aparecido programas de libre distribuci n de creaci n y edici n e En cambio los programas de creaci n y edici n creados por Adobe son de pago o Es Adobe Acrobat Permite la generaci n transformaci n retoque de documentos PDF Edici
9. s con alto nivel de elaboraci n y formato concreto El documento no puede estar sujeto al formato HTML que se sigue en el portal Contenido generado desde base de datos por ejemplo las resoluciones con una forma uniforme Documentaci n de car cter oficial D pticos folletos etc en que se quiere mantener un formato atractivo 1 5 El formato PDF e PDF Portable Document Format Formato de Documento Portable e Definici n Formato de archivo compacto que contiene los elementos textos gr ficos vectoriales e im genes de los documentos de las aplicaciones de origen independientes de ellas de plataformas y de sistemas operativos e Los archivos PDF se pueden intercambiar f cilmente portables entre diversos entornos de hardware y sistemas operativos e Ideado para documentos susceptibles de ser impresos el formato especifica toda la informaci n necesaria para la presentaci n 1mpresi n final del documento e Tambi n para su visualizaci n o calidad de las fuentes utilizadas o facilidades para el manejo del documento b squedas enlaces etc Im genes en el documento PDF filtros de compresi n de im genes para reducir el tama o de los archivos JPEG ZIP y LZW Texto en el documento PDF Los archivos PDF contienen la informaci n necesaria para mostrar O Las fuentes incrustadas incluidas en el propio documento para asegurar su exacta visualizaci n O Las fuentes sustitutorias presente
10. s en el ordenador donde se visualiza el documento En el formato PDF de s lo imagen texto trazado tanto las im genes como el texto son mapas de bits y por tanto no se pueden editar ni seleccionar TRAZADO DE TEXTOS Transformar un texto escrito letra palabra p rrafo a un formato vectorial es decir como si hubi ramos dibujado el texto o caracteres a mano Se emplea en dise o gr fico para asegurar su exactitud No hay posibilidad de correcci n rehacerlo o al menos parchearlo para poder modificarlo Su texto deja de ser accesible Los dispositivos para la accesibilidad no pueden extraerlo No podemos seleccionar ni copiar el texto para su uso en otra aplicaci n El texto de una p gina escaneada y transformada a PDF no es accesible Necesitar amos un programa de reconocimiento de texto OCR proceso complicado Rehacer su presentaci n 1 6 Principales propiedades de los documentos PDF e Multiplataforma Visualizado o impreso en cualquier plataforma Windows UNIX MAC sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original PDF en el m vil e Mantiene el aspecto exacto del documento fuente o Fuentes incrustadas sustitutorias Obliga en el proceso de visualizaci n impresi n a utilizar esta tipograf a Integridad de la informaci n presentaci n e Tama o de archivo muy reducido en comparaci n con sus documentos origen p e las tesis o Control en el moment
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