MANUAL DE USUARIO CONTENIDO - Sistema de Administración
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1. An FS pss O Agendar Reuni n iniciada Tema de la reuni n Usuario MINERVA DE LA ROSA HERRERA Direcci n 0 Asistencia por E E Enviar notificaci n Fecha Inicio O 0 Reuniones si No pendientes La hora de termino se calcula en base a los minutos asignados al orden del d a Motivo de la reuni n 0 Compromisos pendientes B squeda y Captura de convocados A Nombre cCiick aqui si en la busqueda no ha encontrado al invitado 0 Convocados agregados No Hay Registros apturar Orden del Dia A Descripci n Duraci n minutos O Registro s agregados como Orden del D a No Hay Registros E Una vez que el sistema nos haya mostrado la pantalla de Agendar Reuni n se realiza la captura de datos en cada campo que lo requiera el sistema Datos Generales de la Reuni n 1 Capture el tema de la reuni n esta informaci n se utiliza como asunto en los correos que se env an a los invitados 2 Capture la direcci n donde se llevar a cabo la reuni n 3 Capture la fecha de la reuni n Gobierno del Estado de Tabasco P gina 6 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas La fecha de la reuni n debe ser mayor a la fecha actual 4 Capture la hora de inicio de la reuni n El formato de la hora ser el siguiente 23 59 5 Capture el motivo de la reuni n Una vez terminado de capturar la informaci n general de l2. n de la minuta y se finaliza este procedimiento M dulo de Consultar Reuniones C mo consultar las reuniones Primeramente la pantalla de consulta de reuniones muestra la lista de las reuniones existentes o anteriores que se llevaron o se llevar n a cabo para ello en la siguiente pantalla se muestran las reuniones anteriores y en la parte inferior se muestran las reuniones pendientes La pantalla nos muestra datos como detalle de la reuni n tema de la reuni n fecha de la reuni n inicio de la reuni n t rmino de la reuni n los convocados a la reuni n cargar la reuni n la minuta de la reuni n e imprimir la reuni n Como se muestra en la pantalla siguiente Gobierno del Estado de Tabasco P gina 13 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas Sn Consultar Reuni n Z Reuniones Anteriores SISTEMA DE MINUTAS 06042009 05 00 p m 06 00 p m Prueba piloto del Sistema sala de prensa paralela al m todo tradicional 27101 2009 12 00 p m 01 30 p m 11 7 Lal 3 Personal de comunicacion social 23 07 2008 12 30 p m 02 30 p m 2 3 SISTEMA INTEGRAL DE SALA DE PRENSA Y MEDIOS DE COMUNICACION 16 07 2008 10 30 a m 12 00 p m 5 X na a Reuniones Pendientes Formalizaci n para los procedimientos de 4dministraci n de Usuarios y las Politicas de Seguridad en los Sistemas Fecha 10 11 2008 de 12 30p m a 01 30p m La siguiente pantalla nos muestra los detalles de la reuni n y los datos generales
3. a m a 12 00p m Sistema de Administraci n de Computadoras 1 Sistema de Administraci n de Computadoras 2 e A x ES A Registro Civil Se seleccionara en la pantalla de reuniones pendientes la minuta a capturar dependiendo del rol del usuario autentificado aparecen los iconos los cuales tienen diferentes acciones Como se muestra a continuaci n Este icono permite la eliminaci n de la reuni n y de la minuta 1 Este icono permite la modificaci n de la reuni n Y Este icono permite la captura de la minuta ill Este icono permite la impresi n de la minuta una vez capturada y cerrada ft Este icono permite la carga de la minuta digitalizada una vez firmada por los invitados Gobierno del Estado de Tabasco P gina 10 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas Posteriormente se le da clic al icono de capturar minuta y el sistema mostrara autom ticamente la siguiente pantalla 85 iniciada GA ERVEY RAMON ABALOS Minuta de Reuni n SECRETARIA DE Villahermosa Tabasco al d a 08 del mes de Febrero de 2008 Y ADMINISTRACI N Y FINANZAS E DIRECCI N GENERAL DE MODERNIZACI N E INNOVACI N GUBERNAMENTAL Trabajar para reconstruir 0 Asistencia por confirmar o Sosea Reuni n de Trabajo pendientes 0 Compromisos PARTICIPANTES pendientes Registro de convocados A rt srta eta PEDRO CELORIO RAMON PCR SRIA NIVEL DEPTO JHONY ZAVALA VAZQUEZ JZV SUB DIRECTO
4. como invitado notificado o convocante a la reuni n 1 El sistema mostrar una casilla con la leyenda Marcar como convocante de la reuni n si activa la casilla y el sistema autom ticamente indicar que esta persona es titular de la reuni n 2 S hace clic en esta casilla E que aparece en la primera columna del registro se agregar como invitado a la reuni n y le llegar por correo electr nico la invitaci n Gobierno del Estado de Tabasco P gina 7 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas 3 Si selecciona esta casilla que aparece en la segunda columna del registro se agregar como notificado a la reuni n es decir solo se le est comunicando que se llevar a cabo una reuni n para su conocimiento 4 El sistema mostrar la lista de los invitados a la reuni n como se muestra en la siguiente pantalla De la siguiente hoja B squeda y Captura de convocados A Nombre Click aqui si on la busqueda no ha encontrado al invitado 4 Convocados agregados IIA A E TT w 4 po JHON Y ZAVALA VAZQUEZ jhonyzavalalWtabasco gob mx 9933582170 7630 1 E JORGE OCHOA CAMPOS jorgeochoalWtabasco gob mx 9933582170 7606 N m po ERVEY RAMON ABALOS ervey ramon tabasco gob mx 9933582170 7606 N 1 E MINERVA DE L ROSA HERRERA minervadelarosalWtabasco gob mx 9933512570 7710 N 5 El invitado que muestre el icono indica que es el titular de la reuni n 6 Para eliminar un invitado se da clic en el ic
5. Cumplimiento Indica la fecha l mite para cumplir con el compromiso Gobierno del Estado de Tabasco P gina 15 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas C mo lleva a cabo la Captura de Tareas e k i i EA En la secci n de compromisos pendientes se da clic en el icono y el sistema le mostrara el listado de tareas agregadas al compromiso como lo muestra la siguiente pantalla a n r Tareas Tareas asociadas al compromiso Sistema Directorio 2 No existen tareas registradas Seguidamente se da clic en el bot n Agregar para ingresar las tareas necesarias para completar el compromiso y el sistema mostrara la siguiente pantalla Pe R Capturar Tareas Descripci n fvance del o acuerdo x Datos generales de la pantalla capturar tareas son los siguientes Capture la descripci n de la tarea Proporcione un archivo opcional Capture el avance de la tarea Haga clic al bot n Registrar para guardar la tarea Fin del procedimiento Para eliminar la tarea se da clic al icono de U Para editar una tarea se da clic al icono de Y una vez completado el compromiso al 100 de avance el sistema enviar un correo a todos los invitados de la reuni n Y este es el Fin del procedimiento Gobierno del Estado de Tabasco P gina 16 de 16
6. Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas MANUAL DE USUARIO CONTENIDO INTRODUCCION rana pora E SEEE 2 SISTEMA DE ADMINISTRACI N DE MINUTAS s sessesessosesscseseoseseoscseoscseoscseoscsesecseseoscsecscseoscseescseesess 2 C MO TENER ACCESO AL SISTEMA eins E 3 AUTENTICACI N pa 4 DESCRIPCI N DEL ENTORNO DE TRABAJO nsssessssesessesesecseoecseososeoscsesecseseoscssoscssoscseoscesosesesecsessoscseoses 5 M DULO DE AGENDAR REUNI N ssicisoisaianania ici isis 6 COMOAGENDAR UNA REUNION santoral EOE EEEL aE a 6 COMO GUARDAR LA REUNION gt respostes rdo aP TENNES ato E EENE ELTERE EENE NE Ei AnA DEENEN SETAE NETA SERES ERSEN R 9 COMO CAPTURAR LA MINUTA secsomnsroclririnea iia deere aN ran R Enia 10 M DULO DE CONSULTAR REUNIONES sesesessesessoseseosesesecseoscseososeosesesecseseoscseoscseososeoscssoscseseosessoscssee 13 COMO CONSULTAR LAS REUNIONES tae ciao 13 M DULO DE CONSULTAR COMPROMISOS sessessesesessesesecseoscseososeosesesecseseoscseoscseoscseoscssoscsesecseseoscssee 14 C MO CONSULTAR LOS COMPROMISOS COMPLETADOS Y PENDIENTES cccococccononcnonnnononoconanaconnnnonnnccnnaconnnannno 14 COMOTLEVA A CABO LA CAPTURA DE TAREAS Cursi ia 16 Gobierno del Estado de Tabasco P gina 1 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas Introducci n Debido a la importancia del desarrollo de los Proyectos Estrat gicos para el cumplimiento de los objetivos del Gobierno del Estado de Tabasco a trav s de un
7. R JONAS JIMENEZ JIMENEZ JJJ ORDEN DEL D A Descripci n de Puntos a tratar A 1 Sistema de Administraci n de Computadoras 1 2 Sistema de Administraci n de Computadoras 2 PUNTOS A TRATAR NO AGENDADOS apturar Puntos Tratados A Descripci n 0 Registro s agregados como punto a tratar No Hay Registros ACUERDOS TOMADOS DURANTE LA REUNI N apturar Acuerdos A Puntos tratado Sistema de Administraci n de Computadoras 1 v Descripci n Coordinador PEDRO CELORIO RAMON Y soto un i Responsables PEDRO CELORIO RAMON JHONY ZAVALA VAZQUEZ JONAS JIMENEZ JIMENEZ Cumplimiento E Hora Ej 23 59 E Cumplimiento inmediato EGG 0 Registro s agregados No Hay Registros El sistema nos presenta 4 secciones 1 La secci n de Participantes en la cual aparece la lista completa de los invitados en la cual se captura la hora de llegada a la reuni n Nota El usuario tiene la opci n de poder agregar m s invitados a la reuni n dando clic en el siguiente bot n dy Agregar Invitados Posteriormente nos aparecer la siguiente pantalla en la cual podemos dar de alta a otro s invitado s a la reuni n Gobierno del Estado de Tabasco P gina 11 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas Capturar Invitados Mozilla Firefox 13 http minutas tabasco gob me Consultar MrrmCapturarIn itados aspx B squeda y Captura de convocados A Nombre Acli
8. a adecuada implantaci n de tecnolog as de informaci n y sistematizaci n de los servicios es necesario establecer un control estandarizado durante la planeaci n y desarrollo de los proyectos con el fin de dar cumplimiento en Alcance Costo y Tiempo de los mismos La aplicaci n de herramientas de control bajo procesos estandarizados simplifica la tarea de registrar ordenar y analizar la informaci n para permitir la oportuna toma de decisiones Con base a lo anterior la Direcci n General de Modernizaci n e Innovaci n Gubernamental DGMIG gracias a un excelente equipo de trabajo desarroll el sistema inform tico denominado Sistema de Administraci n de Minutas para llevar a cabo la administraci n de las reuniones y compromisos que se realicen en cada dependencia con la finalidad de poder programar y controlar de la mejor manera las minutas de cada reuni n y compromisos existentes de cada una de ellas Sistema de Administraci n de Minutas El Sistema de Administraci n de Minutas en L nea es el encargado de programar agendar y consultar los diferentes tipos de reuniones y compromisos que tenga cada usuario al igual que nos muestra el estatus en el que se encuentra cada reuni n y o compromiso que se tenga El Sistema de Administraci n de Minutas se encarga en s de agendar todas las reuniones que se vayan a llevar a cabo y para ello se programan dentro de este sistema tambi n tiene la facultad de poder consultar las reu
9. a reuni n se va a la secci n de Invitados para buscar y seleccionar a los funcionarios que participar n La interfaz de la secci n de b squeda y captura de convocados es la que se muestra en la siguiente pantalla B squeda y Captura de convocados A Nombre Click aqui si en la busqueda no ha encontrado al invitado 9 jRegistros encontrados Cl arcar como convocante de la reuni n DOCE EIC CC ATTE En esta pantalla se captura el nombre de la persona y se da clic en el bot n de Buscar de ah el sistema autom ticamente buscara dentro del sistema de Directorio todas las coincidencias de acuerdo al nombre dado como se muestra en la siguiente pantalla B squeda y Captura de convocados A Nombre Click aqui si en la busqueda no ha encontrado al invitado 9 JRegistros encontrados Cl Marcar como convocante de la reuni n e e e couar e ESA DULCE MARIA PALOMA RIVES ROBLES c FA ERNESTO BROWN ANGULO ernestobrownMtabasco gob mx c E JOSE ANTONIO ISIDRO DE J MIEVES RODRIGUEZ josenievesidtabasco gob mx EF 2 JOSE CARLOS OCA A BECERRA joseocanalWtabasco 2ob mx c 2 LUCIANO CAMERO MARTINEZ lucianocamerolWtabasco 2ob mx c EA MARIANA JIMENEZ ABURTO marianajimenez tabasco gob mx c ESA MARIO AGUILAR ALVARADO c H WICENTE PEREZ PEREZ vicenteperezWtabasco gob mx 2 WLADIMIR BUSTAMANTE SASTRE vladimirbustamantelWtabasco gob mx 0 Convocados agregados No Hay Registros apturar Orden del Dia Pasos para agregar
10. ck agui si of la busqueda No ha encontrado al invitado 3 Convocados agregados mi E Luis EMRIQUE HERBER DE DIOS luisherbertdtabasco 20b mx 7933512470 E EF Hony ZAWA LA WAZOQUEZ jhonyzavalaldtabasco gob m 0933582170 1 E JORGE OCHOA CAMPOS jorgeochoalMtabasco 2ob mo 9933582170 Terminado 2 La secci n de Orden del d a en la cual aparece la lista de las rdenes del d a que se han capturado cuando se agenda la reuni n 3 La secci n de Capturar puntos tratados no agendados en la cual se pueden capturar aquellos puntos adicionales a la orden del d a y que hayan sido tratados durante la reuni n Capture la descripci n del punto tratado y de clic en el bot n agregar El sistema agregara el punto tratado a la minuta 4 La secci n de Capturar acuerdos en la cual se capturan los acuerdos tomados durante la reuni n y a qu punto tratado u orden del d a pertenece adem s de a qui n o quienes han sido asignados Selecciones el punto tratado del cual se va a tomar un acuerdo Capture la descripci n del acuerdo Seleccione un coordinador Seleccione los responsables si es necesario Seleccione la fecha y hora si es necesario en caso contrario active la casilla con la leyenda Cumplimiento inmediato Haga clic en el bot n agregar El sistema le mostrara la lista de todos los acuerdos hechos durante la reuni n Repita e
11. como se muestra a continuaci n Sistema de Administraci n de Minutas Tema de la Reuni n Fecha 06 04 2009 Hora inicio SISTEMA DE MINUTAS 05 00 p m Hora termino 06 00 p m Direcci n SALA DE JUNTAS DE L DIRECCI N DE INNOVACI N TECNOL GICA PLAZA SUR EDIFICIO D Motivo de la reuni n REVISION AL SISTEMA DE MINUTAS Orden del dia 1 Soporte del Sistema de Minutas Adecuaciones del Sistema Convocados o JHON Y ZQUEZ D06 04 200 QUIN DIAZ LOPEZ 06 04 2009 KHRISTIAN ANDRADE CABRERA 06 04 2009 MINERVA DE LA ROSA HERRERA 0604 2009 Acuerdos tomados Acuerd Asignado a mplmi Wisoporte del Sisten Fla min a de la Ro era quien coordinara las actividades de soporte del Sistema de Minutas JHONY ZAVALA VAZQUEZ 3 06 04 2009 100 13 04 2009 Debido a que el compromiso es de tipo inmediato registra como 13 04 2009 JHON A uez 4 4 JHONY yuez HE 07 04 2009 0 06 04 2009 Informaci n de quien registra la reuni n nombre Fecha registro 06 04 2009 M dulo de Consultar Compromisos C mo consultar los compromisos completados y pendientes Primeramente la pantalla de compromisos muestra los acuerdos o compromisos contra dos por el usuario en las reuniones donde ha participado la pantalla los agrupaen Compromisos Completados y Compromisos Pendientes Compromisos Completados Son aquellos compromisos que han sido completados al reportarles avances tareas al 100 Cuando un comprom
12. iso es Gobierno del Estado de Tabasco P gina 14 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas levado al avance del 100 el sistema env a autom ticamente e mails notific ndoles a todos los invitados a la reuni n Compromisos Pendientes Son aquellos compromisos donde no se han registrado avances de tareas y que no est n al 100 Para ello se siguen los siguientes pasos 1 Se da clic sobre el men de la barra superior de la ventana seguidamente damos clic en el men Consultar Compromisos o en Compromisos Pendientes que aparece en Detalles de Usuario 2 El sistema le mostrar un listado de todos los compromisos completados y compromisos pendientes como lo muestra la siguiente pantalla 2a Compromiso do Completados ES prueba de punto tratado ervey 100 21 04 2008 ES otro punto tratado ervey y zabdiel 100 21 04 2008 de Pendientes No existen compromisos pendientes 3 En la secci n de compromisos completados aparecen los compromisos con avance al 100 se observan los siguientes puntos Tareas Se da clic en el siguiente icono para visualizar las tareas relacionadas con el compromiso Reuni n Se da clic en el siguiente icono para ver la reuni n a la que pertenece el compromiso Descripci n Muestra una breve descripci n del compromiso Avance Indica el porcentaje de avance del compromiso de acuerdo a las tareas agregadas dentro del compromiso
13. l punto 4 cuantas veces sea necesario para agregar m s acuerdos a la reuni n El sistema almacena toda la informaci n capturada desde el punto No 1 al 4 por lo cual puede salir y entrar al sistema y continuar agregando informaci n a la minuta siempre y cuando esta no haya sido CERRADA Gobierno del Estado de Tabasco P gina 12 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas Qu hacer si el sistema cierra su sesi n mientras se est capturando la minuta R Se debe iniciar la sesi n del sistema nuevamente y una vez ingresado nos vamos a la secci n de reuniones pendientes para continuar con la minuta que se estaba capturando antes de que se cerrara la sesi n Una vez que la reuni n haya concluido y este seguro que la informaci n capturada es correcta se da clic al bot n Guardar para que se guarde la minuta y este mismo pase a estatus de cerrada como se muestra en la siguiente imagen Este bot n da la opci n de imprimir la minuta de la reuni n _ hasta que se haya imprimir cerrado i Este bot n da la n opci n de enviar la mpresi n bis Previa minuta a los invitados Este bot n da la i o m antes de cerrarla opci n de mostrar una B vista previa de la m5 impresi n antes de cerrar la minuta Este bot n da la opci n de cerrar la minuta y NO se puede volver a editar Este bot n nos da la opci n de agregar a un invitado a la reuni n El sistema mostrara la impresi
14. n el M dulo de Consultar Reuniones y el M dulo de Consultar Compromisos M dulo de Agendar Reuni n En este m dulo se pueden agendar las reuniones que uno programe desde el sistema de administraci n de minutas M dulo de Consultar Reuniones En este m dulo se pueden consultar las reuniones agendadas dentro del sistema de administraci n de minutas haciendo una b squeda en la agenda de reuniones para hacer las diferentes consultas M dulo de Consultar Compromisos En este m dulo se pueden consultar los compromisos que se tienen pendientes dentro del sistema de administraci n de minutas al igual que se hace la consulta de compromisos y Gobierno del Estado de Tabasco P gina 5 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas as saber en el estatus de las tareas que se tienen pendientes y dem s compromisos 3 Pantalla de Bienvenida Es la parte principal de la pantalla donde se muestra la informaci n de los m dulos seleccionados del men principal M dulo de Agendar Reuni n C mo Agendar una Reuni n Para poder Agendar una reuni n debe de estar autentificado como usuario dentro del sistema Posteriormente se da clic sobre el men de la barra superior de la ventana clic en el men Agendar Reuni n Como se muestra en la siguiente pantalla Sistema de Administraci n TS Consultar Reuniones Consultar Compromisos Martes 21 de Abril de 2009
15. niones que se van a tener y poder tener un mejor control de las mismas para finalizar de igual forma se pueden consultar los compromisos que se tienen y verificar el estatus en el que se encuentren cada uno de ellos Los Software requeridos para su funcionamiento son ltimo service pack de Windows sp3 Internet Explorer versi n 6 o superior Acrobat Reader versi n 8 o superior Java e Instalar el Certificado de Confianza Gobierno del Estado de Tabasco P gina 2 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas C mo tener acceso al sistema Para ello es necesario tener instalado en su computadora personal el navegador Internet Explorer versi n 6 0 o superior Para ingresar al sistema es necesario seguir los siguientes pasos 1 Ejecute su explorador IE Internet Explorer e introduzca la siguiente direcci n web en la barra de direcciones http minutas tabasco gob mx 2 Despu s aparecer la siguiente interfaz para su autentificaci n de usuario tal como lo muestra la imagen permitiendo a los usuarios autentificarse para entrar al Sistema de Administraci n de Minutas para ello es necesario proporcionar el nombre de Usuario y Contrase a a continuaci n seleccione la opci n Aceptar para ingresar al sistema Sistema de Administraci n bio TENANTE Gobierno del Estado de Tabasco P gina 3 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas Autentificaci n Una
16. ono de 1 7 Fin de este procedimiento Una vez agregados los invitados a la reuni n pasamos a la secci n de capturar la orden del d a como se muestra en la siguiente pantalla apturar Orden del Dia A Descripci n Duraci n minutos 0 Registro s agregados como Orden del D a No Hay Registros 1 Se captura la descripci n de la orden del d a y el tiempo aproximado de la duraci n de cada punto a tratar y se da clic en el bot n Agregar 2 El sistema mostrar la lista de las rdenes del d a de la reuni n como se muestra en la siguiente pantalla apturar Orden del Dia Descripci n Duraci n minutos Es 2 Registro s agregados como Orden del D a Orden del D a El m Sistema de Administraci n de Minutas W Sistema de Asignaciones 20 3 Para eliminar una orden del d a se da clic en el icono Gobierno del Estado de Tabasco P gina 8 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas Como Guardar la Reuni n Antes de guardar la reuni n en la siguiente imagen si seleccionamos SI autom ticamente se le env a una invitaci n de la reuni n a los convocados por correo electr nico y si se selecciona NO solo se guarda la reuni n y se puede continuar editando no se env an correos Emar notificaci n Y O 1 Mo Una vez capturados todos los datos necesarios se puede guardar la reuni n programada en el sistema dando clic en el bot n Guardar como se m
17. uestra en la siguiente imagen imprimir cancelar Si faltara alg n dato por proporcionar el sistema se lo notificar a inmediatamente Y posteriormente se finaliza este procedimiento Gobierno del Estado de Tabasco P gina 9 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas C mo Capturar la Minuta Para llevar a cabo la captura de minutas de las reuniones debemos acceder al M dulo de Consultar Reuniones que se encuentra en la parte superior de la pantalla principal del sistema Posteriormente el sistema mostrar un listado de todas las reuniones pendientes por capturarles la minuta bh Reuniones Pendientes DO E Sistema de Administracion de Computadoras LISTADO DEL ORDEN DEL DIA Fecha 29 05 2008 de 08 00a m a 09 00 a m Sistema de Administracion de Computadoras 1 Sistema de Administracion de Computadoras 2 Sistema de Administracion de Computadoras 3 DOT l S Entrega del Sistema de Administraci n de Minutas SAM LISTADO DEL ORDEN DEL DIA Fecha 14 05 2008 de 09 00a m a 12 00 p m Asignaci n de usuarios Sistema de Minutas Sistema de Minutas R x Salidas del personal LISTADO DEL ORDEN DEL DIA 14 05 2008 12 00 p m Asignaci n de prioridades Asistencia de personal amp O a Registro civil LISTADO DEL ORDEN DEL DIA 22 05 2008 Asignaci n de prioridades Ver avances E Mm O Registro Civil ILISTADO DEL ORDEN DEL DIA Fecha 17 05 2008 de 10 00
18. vez estando en la interfaz comenzaremos con el proceso de autentificaci n Para esto nos disponemos a introducir nuestro Nombre de Usuario y Contrase a seguidamente pulse el bot n ius para que sus datos sean validados en caso de que sus datos sean inv lidos aparecer el siguiente mensaje de error Seguridad del Sistema Click en el bot n para Sutentificarse Si su Usuario y Contrase a son correctos ser redirigido a la pantalla principal de la aplicaci n Gobierno del Estado de Tabasco P gina 4 de 16 Manual de Usuario Sistema de Administraci n de Minutas Descripci n del entorno de trabajo Una vez ingresado al Sistema de Administraci n de Minutas se muestra la interfaz principal del sistema la cual se encuentra dividida en tres secciones como se muestra a continuaci n Sistema de Administraci n de Minutas Aperdar ejani n Lori Lar Reuniones Lon Lar Lomprommttoa le Administraci n de Minutas ERVEY OH AA DAsirbercia por corras esmniones pendientes ii Compromisos pendientes 1 Encabezado Se visualiza del lado izquierdo superior el nombre del Sistema y el nombre del usuario Del lado derecho nos muestra dos botones la casa que regresa al Inicio del sistema sin importar en que m dulo estemos y la equis que cierra la sesi n que esta inicializada 2 Men Principal Est conformado por tres M dulos que son el M dulo de Agendar Reuni
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