MANUAL DE USUARIO ASPIRANTE
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1. Solo se 2 2 2 4Documentos Documentos Archivo Adjunto Formato Archivo Adjunto Formato En la subsecci n documentos encontrar las siguientes columnas e En la columna documentos encontrara el nombre del documento si le antecede un asterisco significa que el documento es obligatorio Posterior al nombre del documento encontrar un bot n de instrucciones el cual le dar las indicaciones a seguir con ese Manual realizado por sauroscompany com ED PRiR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR documento tambi n visualizar un bot n examinar Browse donde podr subir el documento desde su equipo al sistema Au Pair se abrir una ventana donde mostrara los archivos de su equipo y deber seleccionar el archivo a registrar e En la columna archivo adjunto le permitir ver el archivo que subi al sistema dando clic en el link ver archivo podr visualizarlo o bien descargarlo a su equipo e En la columna formato encontrara documentos a descargar referentes al documento antes de subir su documento se recomienda descargar el formato del documento que se le solicita La secci n estar dividida en bloques una vez terminado de subir el primer listado de documentos de clic en el bot n guardar una vez hecho esto podr seguir subiendo archivos al sistema Au Pair sin olvidar dar clic en el bot n de guardar correspondiente a cada bloque a lioma del y Browse estudios de alem n2. PAIR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR MANUAL DE USUARIO ASPIRANTE ED PRiR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR INDI CE Unidad 1 Sistema Au Pair 1 1 Introducci n al sistema Au Pair 1 1 1Simbolos y avisos del sistema 1 2 Creaci n de cuenta Au Pair 1 2 1 Llenado de formulario Unidad 2 Cuenta nueva Au Pair 2 1 Proceso de inicio de cuenta 2 1 1 Selecci n de programa 2 1 2 T rminos y condiciones 2 1 3 Manual de usuario 2 1 4 Informaci n de oficinas 2 2 Men principal 2 2 1 Mi cuenta 2 2 1 1 Detalle ltimo estatus 2 2 1 2 Lista de Documentos 2 2 1 3 Lista de Pagos 2 2 1 4 Datos Generales 2 2 1 5 Informaci n de vuelo 2 2 1 6 Informaci n de visa 2 2 1 7 Estatus 2 2 2 Datos generales 2 2 2 1 Programa 2 2 2 2 Informaci n General 2 2 2 3 Vuelo Visa 2 2 3 Documentos 2 2 3 1 Documentos 2 2 3 2 Pagos 2 2 4 Avisos 2 2 5 Cerrar cesi n Unidad 3 Estatus 3 1 Introducci n 3 2 Solicitud pendiente 3 3 En revisi n representante 3 4 En revisi n por administrador 3 5 Disponible para colocaci n 3 6 Colocado 3 7 Visa Tramitando documentos Visa en espera de documentos Visa en espera de cita En espera de visa Con empleador En espera stand by 3 8 Programa finalizado Manual realizado por sauroscompany com ED PRiR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR Unidad 4 Usuario registrado Au Pair 4 1 Elecci n de nuevo programa 4 2 Recuperar contrase a de cuenta Au Pair
3. Browse Contrato de prestacii Servicios Do e Austria 1 fotograf a estilo pasaporte Browse emir v condiciones firmado sonei nen pd de NA GE o Browse terms and conditions Austria Antes de continuar cor e squiente bone de documentos asegurese de Guardar e bloque anterior en caso de ha Otome N al de preparatoria Instrucciones Browse Ver Archvo ACTU Certficado de estudio de idiomas as ve esto ve IG ammo Br E Ver Archwyo Actua a onam owse Certificado de primeros aux lios Instrucciones Browse Ver Archyo Actua jiplomas Reconocimientos actividades m aortas cos oxtracerricalares CD Browse Var Archyvo Actua Comprobante general 1 Instrucciones Browse Ver Archyo Actua Comprobante general 2 instrucciones Browse Ver Archwo AGUA l l a f ezam Browse emm Browse Pago 1 GE _Browse Pago Ef mm Browse O Guardar dl En caso de a ver subido un archivo incorrecto o incompleto podr ser sustituido seleccionando el archivo en el bot n examinar Browse y dando clic en el bot n guardar 2 2 2 5Pagos En esta secci n podr subir los recibos de pago del programa Au Pair haciendo clic en el bot n examinar Usted podr verificar que su recibo de pago quedo registrado porque en la columna archivo adjunto y en la secci n MI CUENTA ser se alado con un icono paloma verde 2 2 3 Avisos Esta secci n del men principal le indicar cualquier i
4. n son instrucciones para el llenado de la secci n correspondiente Can le NA ME p a ha ranietrado nada anvist a rovwici n Warifiana ci ene DATOS CENCRA CO setar ramnlatni uays a la carri r Es un bloque de inicio de secci n indica los pasos a seguir una vez que se ha llenado la secci n correctamente Manual realizado por sauroscompany com PA T MEXIC R MANUAL DE USUARIO AU PAIR 1 2 Creaci n de cuenta Au Pair Bienvenido al sistema en l nea de Au Pair M xico como nuevo usuario deber de crear una cuenta siguiendo unos sencillos pasos De clic en registrar que se encuentra en la parte inferior de la siguiente ventana Bienvenido al Sistema en L nea Usuario Contrase a INICIAR SESI N No tienes cuenta con rosa Benista gt Aspirante Olvidaste tu Contrase a Recup ralo www aupairmexico com 2010 Design by A continuaci n se desplegara una serie de campos en blanco los cuales deber de llenar de forma correcta 1 2 1 Llenado del formulario En cada uno de los campos le pide que registre su informaci n personal se podr dar cuenta que hay algunos campos que inician con un asterisco en rojo los cuales indican que es obligatorio llenar esa informaci n para poder registrar con xito su cuenta de usuario Una vez llenada toda la informaci n de clic en registrar que se encuentra en la parte inferior de la ventana a continuaci n se le enviara su nombre de usuario y su contras
5. Aceptar t rminos y condiciones de la aplicaci n Au Pair PASO 3 Lectura del manual de usuario PASO 4 Informaci n de oficinas PASO 5 Utilizaci n de la aplicaci n Au Pair El detalle de cada paso ser descrito en los siguientes puntos 2 1 1 Selecci n de programa A continuaci n aparecer una ventana en la que vera todos los programas con los que cuenta Au pair cada uno se alado por su nombre descripci n de cada programa el costo y si requiere m s informaci n hay una columna de ver m s informaci n en la cual podr descargar un documento con todo lo relacionado con el programa elegido En esta secci n usted podr ver programas que est n vigentes se alados por una casilla y los que no est n vigentes se alados por un icono con signo de admiraci n podr seleccionar cualquier programa que le interese siempre y cuando este activo Una vez seleccionado un programa este no podr ser cambiado 2 1 2 T rminos y condiciones Como parte del proceso deber leer y aceptar los t rminos y condiciones que aparecen en la parte inferior de la ventana seleccionando la casilla acepto esto con el fin de enterarse cu les son las reglas del uso del programa Au Pair Manual realizado por sauroscompany com ED PRiR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR 2 1 3 Manual de usuario El manual de usuario es una herramienta la cual le ayudara a navegar exitosamente dentro del sistema Au Pair Este manual lo podr encontrar en t
6. Unidad 5 Administraci n Au Pair 5 1 Introducci n 5 2 Representante 5 3 Coordinador 5 4 Administrador 5 5 Sistema Au Pair Manual realizado por sauroscompany com ED PRiR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR Unidad 1 Sistema Au Pair 1 2 Introducci n al sistema Au Pair El sistema Au Pair ha sido creado con la finalidad de hacer m s f cil el registro de nuevos aspirantes y poder tener una mayor comunicaci n aspirante Au Pair El siguiente manual le ayudara a dar de alta su cuenta de manera sencilla d ndole los pasos a seguir de manera clara y precisa as mismo le proporciona una descripci n general del sistema Au Pair en l nea permitiendo as que usted pueda hacer uso del mismo sin ning n problema 1 1 1 048060 S mbolos y avisos del sistema Indica que se ha realizado una acci n con xito Indica un mensaje de alerta Indica su estatus actual dentro del proceso Au Pair Indica ayuda para el usuario para el Ilenado del formulario En Despliega un calendario O Ayuda Permite la descarga del manual de usuario Muestra las instrucciones de cada documento Informa si existen nuevos Avisos Cada una de las secciones cuenta con su propio bot n para guardar sus datos O Los datos marcados con son obligatorios para poder enviar a revisi n en la secci n MI CUENTA No se le permitir guardar si no ha llenado previamente todos los datos marcados con Es un bloque al Inicio de secci
7. a 2 2 1 3Lista de Pagos Este apartado le servir para llevar el seguimiento de los pagos realizados cada vez que se guarde en el sistema un recibo de pago en la subsecci n pagos de la secci n DOCUMENTOS se indicara con una palomita en verde 2 2 1 4Datos Generales En este apartado se le indicara con una palomita en verde cuando los datos obligatorios de la secci n DATOS GENERALES de la subsecci n datos de programa e informaci n general este completada 2 2 1 5 nformaci n de vuelo En este apartado se le indicara con una palomita en verde cuando los datos de vuelo de la secci n DATOS GENERALES de la subsecci n visa vuelo este completada 2 2 1 6 nformaci n de visa En este apartado se le indicara con una palomita en verde cuando los datos de visa de la secci n DATOS GENERALES de la subsecci n visa vuelo este completada 2 2 1 7 Estatus Este apartado se encuentra en el costado derecho de la secci n MI CUENTA indica la posici n en la que se encuentra dentro del proceso del programa Au Pair Cada vez que avance de posici n la secci n quedara marcada con un icono de paloma verde y la posici n actual queda marcada por un icono de estrella amarilla Manual realizado por sauroscompany com ED PRiR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR 2 2 2 Datos generales En esta secci n de DATOS GENERALES tendr que ingresar su informaci n de programa personal de visa vuelo Est dividido en 3 subsecciones las cuales p
8. ama Como usuario del sistema Au Pair en l nea una vez finalizado un programa tendr acceso a elegir otro programa que est vigente Manual realizado por sauroscompany com PA T MEXIC R MANUAL DE USUARIO AU PAIR Para elegir un nuevo programa deber iniciar sesi n con su mismo nombre de usuario y contrase a que le fue proporcionado cuando se registro por primera vez En la ventana selecci n de programa podr elegir el programa de su inter s y de ese modo seguir el mismo proceso a partir de la unidad 2 de este manual 4 2 Recuperar contrase a de cuenta Au Pair Para poder recuperar su contrase a de clic en recup ralo que se encuentra en la parte inferior de la siguiente ventana Bienvenido al Sistema en L nea Usuario Contrase a INICIAR SESI N No tienes cuenta con nosotros Registrate Aspirante Olvidaste tu Conosco 3 www aupairmexico com 2010 Design by Aparecer una ventana en la que tendr que introducir su cuenta de correo electr nico con la que se registro en el sistema Au Pair ingrese el c digo de confirmaci n y de clic en el bot n recuperar contrase a Recuperar Contrase a para Aspirantes Email C digo de Confirmaci n RECUPERAR CONTRASE A Regresar al Acceso del Sistema www aupairmexico com 2010 Design by Su contrase a ser enviada a la cuenta de correo electr nico registrada en el sistema Unidad 5 Administraci n Au Pair 5 1 Introducci n Dur
9. ante la navegaci n del sistema Au Pair en l nea tendr contacto con los administradores del sistema a continuaci n le presentamos una breve descripci n de los usuarios Au Pair 5 2 Representante Es el usuario encargado de realizar la revisi n de los datos generados y documentos de su programa adem s de darle seguimiento en el transcurso del proceso de su programa Manual realizado por sauroscompany com ED PRiR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR 5 3 Coordinador Es el usuario que lleva la administraci n general del sistema Au Pair adem s de ser responsable de los programas Au Pair M xico 5 4 Administrador Es el usuario que lleva la administraci n general del sistema Au Pair 5 5 Sistema Au Pair Es la aplicaci n que lleva la administraci n de su programa el cual en algunas ocasiones llega a realizar acciones autom ticas a su cuenta Manual realizado por sauroscompany com
10. e a a la cuenta de correo electr nico que especifico en el campo Email de este formulario Cabe notar que el usuario y contrase a que le env en ser usada en todas las ocasiones que ingrese al sistema Au Pair en l nea En caso de terminar un programa e iniciar uno nuevo no ser necesario volver a registrarse pues podr tener acceso con el mismo usuario Crear su cuenta de Ingreso al Sistema Los campos marcados con un son requeridos Nombre e apelido Paterno e Apelido Materno DO es oa hb completa e Ciudad Municipio Delegaci n AA 2 Estado o Pa s bo 2 Pediu hp y LADA O por bo LADA es Email DI e C mo te S e elecciona una Opci n v enteraste de aii lx 2 areis E Fecha z z Nacimiento dia de m s jd a 2 Nacionalidad es Comentarios es Manual realizado por sauroscompany com ED PRiR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR Unidad 2 Cuenta nueva Au Pair 2 1 Proceso de inicio de cuenta En la p gina principal del sistema Au Pair ingrese su nombre de usuario y contrase a de clic en iniciar sesi n Bienvenido al Sistema en L nea Usuario prueba17 prueba com Contrasefia INICIAR SESI N No tienes cuenta con nosotros Reg strate Aspirante Olvidaste tu Contrase a Recuperalo www aupairmexico com 2010 Design by El proceso de inicio de cuenta lleva una serie de pasos PASO 1 Selecci n del programa PASO 2
11. e la informaci n y documentaci n requerida Una vez que este completa la informaci n de la secci n DATOS GENERALES y DOCUMENTOS le aparecer un bot n para iniciar la revisi n de su informaci n por su representante este bot n se encontrar en la parte inferior de la secci n MI CUENTA En este estatus tendr que regresar en caso de existir informaci n incompleta o incorrecta 3 3 En revisi n representante Una vez que se encuentre en este estatus quedara inactivas las secciones DATOS GENERALES Y DOCUMENTOS esto con el fin de que su representante pueda revisar los documentos e informaci n registrados por usted En caso de requerir alguna correcci n le enviara un aviso y autom ticamente regresara al estatus solicitud pendiente hasta completar y corregir la informaci n cuando esto suceda deber volver a enviar a revisi n con su representante en la parte inferior de la secci n MI CUENTA si durante la revisi n todo es correcto pasara al siguiente estatus Manual realizado por sauroscompany com NES PRA MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR 3 4 En revisi n por administrador Una vez aprobado por el representante pasara a revisi n por el administrador en caso de que encuentre alguna informaci n que tenga que ser modificada en su programa le enviara un aviso y regresara al estatus solicitud pendiente hasta completar y corregir la informaci n si durante la revisi n todo es correcto pasara al siguiente estatus 3 5 D
12. isponible para colocaci n En este estatus del proceso tendr completada su informaci n requerida y estar en espera de una vacante 3 6 Colocado En este estatus se le asigna la vacante donde ser colocado y se verificara que cuente con la totalidad con sus recibos de pago en la subseccion pagos de la secci n DOCUMENTOS En la secci n DATOS GENERALES se activar una subsecci n llamada vuelo visa en la que podr llenar gradualmente la informaci n no olvidando dar clic en el bot n guardar de dicha sub secci n para registrar la informaci n en el sistema Usted podr verificar en la secci n MI CUENTA que ha registrado toda la informaci n requerida de la subsecci n vuelo visa donde ser se alado en informaci n de vuelo e informaci n de visa con una palomita en verde 3 7 Visa Tramitando documentos Visa en espera de documentos Visa en espera de cita En espera de visa Con empleador En espera stand by Una vez llegado al estatus colocado el avance de los siguientes estatus depender del personal correspondiente de Au Pair 3 8 Programa finalizado Una vez que haya regresado a M xico es necesario que finalice el programa en la parte superior de la secci n MI CUENTA dando clic en el bot n finalizar el cual estar disponible cuando este en estatus con empleador el que finalice su programa actual le permitir acceder a otro programa en el futuro Unidad 4 Usuario registrado Au Pair 4 1 Elecci n de nuevo progr
13. nformaci n relacionada con su programa o cualquier comentario que el personal de Au Pair el Sistema quiera informarle por tal raz n recomendamos revisar esta secci n continuamente con el fin de estar al tanto de nuevos avisos Manual realizado por sauroscompany com ED PRiR MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR En caso de existir nuevos avisos le ser indicado en el bot n color naranja los nuevos avisos El listado de avisos cuenta con 3 columnas e La columna De indica el usuario que le envi el aviso e La columna aviso muestra una descripci n detallada del aviso e La columna fecha muestra la fecha en la que fue enviado el aviso Listado de Avisos Da Aviso Fecha 4 Tiene que llenar les secciones de DATOS GENERALES y DOCUMENTOS pera poder enviar a revisi n con su Representante en la secci n MI io ne 4a Sistema CUENTA 2011 01 1 Sistema Eos isualizaci n de nuevos avisos s de estatus y observaciones 2011 01 17 2 2 5 Cerrar cesi n Al dar clic en esta pesta a saldr al instante de la aplicaci n Unidad 3 Estatus 3 1 Introducci n Durante el proceso de su programa dentro del sistema Au Pair se sigue un serie de pasos a los cuales se ha definido como estatus este le guiara para saber en que parte del proceso se encuentra A continuaci n se describe de manera breve cada uno de los estatus 3 2 Solicitud pendiente Es el primer estatus dentro del sistema Au Pair permanecer ah hasta que complet
14. odas las secciones dentro de su cuenta dando clic en el bot n ayuda que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana en la que se encuentre El manual de usuario estar disponible para su descarga cuantas veces sea requerido a fin de hacer m s f cil la utilizaci n del sistema Au Pair Una vez le dos y aceptados t rminos y condiciones as como el manual de usuario de clic en guardar 2 1 4 Informaci n de oficinas En esta secci n podr ver el directorio de todas las oficinas en las que podr ponerse en contacto con el personal de Au Pair A continuaci n de clic en continuar en ese momento estar listo para entrar a su cuenta 2 2 Men principal A continuaci n le presentamos una descripci n general de la ventana principal el detalle de cada secci n ser descrita en los siguientes puntos MI CUENTA DATOS GENERALES DOCUMENTOS AVISOS CERRAR SESION Mi cuenta Avisos Nuevos 2 DETALLE DE SU ULTIMO ESTATUS Estatus Solicitud Pendiente 2 En Revisi n Representante Observaci n Alta de Registro Responsable del cambio de estatus Sistema Aupair Mexico Fecha de cambio 2011 01 17 4 Disponible para Colocaci n 3 En Revisi n Administrador Lista de documentos Lista de pagos 6 Visa Tramitando Documentos e Pagol E 7 Visa En Espera de Jocumentos 8 Visa En Espera de Cita Datos generales e Datos de programa No completados 9 En Espera de Visa e Informaci n general No comple
15. odr identificar por la barra en color azul y el nombre que las identifica el detalle de estas subsecciones se describe a continuaci n 2 2 2 1Programa En esta subsecci n de la secci n DATOS GENERALES se debe llenar toda la informaci n requerida es importante notar que todos los campos que empiezan con asterisco en rojo son obligatorios para que pueda guardar esta subsecci n de lo contrario no le permitir dar clic en guardar programa Programa Programa ssdsd Duraci n 3 Representante Sin asignar Coordinador Sin asignar Fecha de Salida Deseada 0000 00 00 i Fecha de regreso deseada 0000 00 00 7 Fecha exacta de inicio de vacaciones 0000 00 00 47 Fecha exacta de fin de vacaciones 0000 00 00 Ea Fecha de inicio de programa 0000 00 00 47 Fecha de fin de programa 0000 00 00 Az Haz visitado antes el pa s de destino si C Usuario Au Pair Mexico A 3 sd Formas parte de alg n grupo Escribe el nombre Es Haz participado en este programa Ss O nO Fotografia Tienes amigos o familia en el pa s de destino s No Cual es el parentesco contigo A 1 D nde se localizan Guardar Programa 2 2 2 2 Informaci n General Esta subsecci n fue preparada para que pueda ingresar toda su informaci n personal de clic en el bot n guardar informaci n siempre y cuando haya llenado en su totalidad los campos marcados con asterisco en rojo antes de pasar a la siguiente s
16. tada 10 Con Empleador 11 Programa Finalizado 12 En Espera Stand by www aupairmexico com 2010 Design by 2 2 1 Mi cuenta Es su p gina principal donde encuentra de forma resumida los detalles de su cuenta Au Pair el estatus de sus documentos y el estatus en el que se encuentra actualmente el cual ser indicado con un icono de estrella amarilla por cada subseccion de informaci n que realice aparecer un icono con una paloma en verde indicando que esa informaci n ya esta completada La descripci n a detalle de esta secciona la podr visualizar en los siguientes puntos Manual realizado por sauroscompany com NES PRA MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR 2 2 1 1Detalle ltimo estatus Este apartado lo encuentra en la parte superior izquierda de la secci n MI CUENTA en la que se le muestra los siguientes datos estatus observaciones responsable de cambio de estatus fecha de cambio En Au Pair M xico necesita pasar por un proceso el detalle de ltimo estatus es el que le indicara en que parte del proceso se encuentra qui n le coloco dicho estatus y una breve descripci n del porque se encuentra en ese estatus adem s de la fecha en la que se registro el mismo 2 2 1 2Lista de Documentos En este apartado se muestra el estatus de sus documentos en el sistema Au Pair en l nea Aparecer un icono con una paloma en verde la cual indicara que el documento ha sido guardado en la secci n DOCUMENTOS del sistem
17. ubsecci n para que quede guardada la informaci n en el sistema Manual realizado por sauroscompany com MEXICO MANUAL DE USUARIO AU PAIR Nombre segundo m rmbrs Aldo paterna Mido malerro Cuded de nacimiento Pois de nacimiento aC na nd Pais de residencia Drecc n Cuded Taiji Tel fono Can LADA Otro Tel bona Con LADA Celular Com LADA Email Otro Email 2 2 2 3 Vuelo Visa daniel SAC up E A Macedira 1360 01 01 a lo morelos prueba Miprueba ed Intrersdod Carrara Semestre Ssembares Totales a ergo Her viajado alguna Vez E nostros Pois al que vajete Programa al que vihjaista subo de Facebook Herel de Alem n iCdma te enteraste de nosotros hombre del comiacto de em ergemnda el l fona GE EMErRENCIO a Dficin E FiDel Miguel Hidalgo E Sn Agroci n 2011 01 17 Esta secci n se habilitara una vez que est en el estatus de colocado en esta tendr que ingresar todos los detalles de vuelo y de visa sin olvidar dar clic en guardar antes de cambiar de secci n 2 2 3 Documentos Esta secci n est dividida en dos documentos y pagos en ambas subsecciones podr subir o descargar documentos de su programa decida guardar uno o m s documentos Selecciona su documento con el el bot n Guardar cuando o a emas mas ser amare pr pd es a revsar esco GTA
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