Circular 008-2015
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1. a COMURES CORPORACION DE MUNICIPALIDADES DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR ss or esse e KZ O CIRCULAR No 008 2015 COMURES INFORMA A LOS SE ORES ALCALDES ALCALDESAS MIEMBROS DE CONCEJOS MUNICIPALES Y EMPLEADOS DE LAS COMUNAS SOBRE NUEVO SISTEMA PARA ELABORAR PLANILLAS PREVISIONALES La Asociaci n Corporaci n de Municipalidades de la Rep blica de El Salvador COMURES velando de manera permanente por los intereses de sus Municipalidades Agremiadas hace de su conocimiento que la Superintendencia del Sistema Financiero SSF que tiene entre otras finalidades fiscalizar vigilar y controlar el cumplimiento de la Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones y disposiciones legales aplicables al funcionamiento del Sistema de Ahorro para Pensiones y del Sistema de Pensiones P blico particularmente a la Unidad de Pensiones del Instituto Salvadore o del Seguro Social UPISSS del Instituto Nacional de Pensiones para Empleados P blicos INPEP y de las Instituciones Administradoras AFP CRECER y AFP CONFIA ha creado un nuevo software denominado Sistema de Elaboraci n de Planillas Previsionales por sus siglas SEPP que entrar en vigencia a partir de enero de 2016 Adjunto copia de campo pagado publicado por la SSF SISTEMA DE ELABORACION DE PLANILLAS PREVISIONALES SEPP Es una herramienta que facilita la elaboraci n validaci n y generaci n de planillas de cotizaciones previsionales y permite la validaci2. n de datos en tiempo real con mejores mecanismos de seguridad confidencialidad y estandarizaci n de formatos para el env o de la informaci n correspondiente Este novedoso sistema software se puede implementar a trav s de un mecanismo Web que no requiere de un proceso de instalaci n pero s de algunos requerimientos inform ticos o tecnol gicos m nimos para la utilizaci n del mismo como lo es internet En la p gina de la Superintendencia del Sistema Financiero http www ssf gob sv index php servicios 14309 descargas sepp se encuentra toda la informaci n relacionada al tr mite e incorporaci n a este sistema que incluye 1 Formularios para el registro de empleadores al SEPP 2 Formulario para solicitud de usuario del SEPP 3 Manuales de Usuario para administrador de planillas 4 Manual de usuario para encargado de planillas y el enlace al Sistema de Elaboraci n de Planillas Previsionales SEPP Los empleadores pueden descargar en este sitio los formularios para inscribir su instituci n y para solicitar la creaci n de los usuarios y contrase as del personal que tendr acceso al SEPP por lo que una vez enviada la solicitud por parte de la municipalidad la Superintendencia le asignar una contrase a y usuario para el administrador y de esta formar podr acceder al sistema Es importante mencionar que cada 3 meses el sistema de forma autom tica solicitar cambio de contrase a para evitar que la informaci n
3. upbisss 0b sv COMURES espera que esta informaci n sobre el nuevo sistema SEPP les sea de utilidad para el cumplimiento de los procedimientos administrativos financieros y normativos que realiza su gobierno municipal en favor de sus empleados y la ciudadan a de los 262 municipios del pa s Atentamente Carlos Roberto Pinto Guardado Director Ejecutivo San Salvador 14 de septiembre de 2015 EL SALVADOR UNAMONOS PARA CRECER S s a o A A A a A aro td Superintendencia del Sistema Financiero LA SUPERINTENDENCIA DEL SISTEMA FINANCIERO Que ya est a disposici n el aplicativo web denominado Sistema de Elaboraci n de Planillas Previsionales SEPP cuya utilizaci n ser obligatoria a partir del mes de devengue de enero A LOS EMPLEADORES HACE SABER de 2016 Para la utilizaci n de este nuevo sistema es necesario tomar en cuenta las siguientes indicaciones a b c Para tener acceso al SEPP debe ingresar al siguiente enlace https www planillaprev sv se requiere de conexi n a internet y utilizar alguno de los siguientes navegadores Google Chrome Internet Explorer versi n 9 Mozilla Firefox versi n 20 o versiones superiores a las indicadas El uso del SEPP hace indispensable que el empleador actualice la informaci n de su negocio o establecimiento y debe solicitar sus respectivos usuarios y contrase as en cualquiera de las instituciones previsionales en las que prese
4. io aqu PASO 2 Completar la informaci n de los formularios del paso anterior adjuntando los documentos requeridos y presentarlos en cualquiera de las agencias de servicio de las entidades previsionales encargadas PASO 3 Recibir notificaci n por medio de correo electr nico cuando su empresa haya sido creada en el SEPP indic ndole su usuario y contrase a PASO 4 Ingrese al enlace https www planillaprev sv para elaborar sus planillas previsionales Para una mejor asistencia y orientaci n sobre el funcionamiento de este Sistema se le sugiere consultar los documentos creados para tal fin a los que puede acceder en e Manual de Usuario SEPP Administrador de Planillas e Manual de Usuario SEPP Encargado de Planillas e Gu a para importaci n de informaci n en SEPP La inscripci n al SEPP es nica por lo tanto si se efect a directamente en este sistema no es necesario hacerlo en las empresas previsionales a las cuales su municipalidad est afiliada Para mayor informaci n o consultas se le sugiere comunicarse a la Superintendencia del Sistema Financiero al tel fono 2281 2444 Ext 841 al Fax 2133 2900 o en su defecto a cualquiera de las empresas previsionales a las que est n afiliados seg n detalle polea al Tel 2211 9393 o en www crecer com sv AFP CRECER HOLA CONFIATEL al Tel 2267 7777 o en www confia com s AFP CONFIA INPEP Tel 2247 3 9717 o en www inpep UPISSS Tel 2202 4740 o en www
5. ntan planillas de cotizaciones AFP CONFIA AFP CRECER Unidad de Pensiones del ISSS o INPEP mediante el uso de los formularios disponibles en el sitio web de dichas instituciones o de la Superintendencia del Sistema Financiero Finalmente es necesario que los empleadores actualicen la informaci n general de sus trabajadores y les comuniquen que deben acercarse a la instituci n previsional en la que est n afiliados para actualizar su informaci n sin olvidar llevar consigo su n mero de NIT DUI y n mero de afiliaci n al ISSS Para mayor informaci n y asesor a contactar AFP CRECER 9393 0 en WwWW Crecer com sv AFP CONFIA CONFIATEL al Tel 2267 7777 o en www confia com sv INPEP Tel 2247 9717 o en www inper UPISSS Tel 2202 4740 o en www upl San Salvador 15 de junio de 2015 Superintendencia del Sistema Financiero 12 Calle Poniente y 72 Avenida Norte 240 San Salvador Tel fono 2133 2900 www ssf gob sv
6. sea hackeada alterada o borrada Este tr mite se realiza en cualquier oficina de las administradoras de pensiones AFP donde en el momento le firmaran y sellaran la hoja de solicitud de incorporaci n Es requisito anexar al formulario toda la documentaci n necesaria que el SEPP solicita Dichos formularios deber n ser presentados por una sola ocasi n en cualquiera de las Instituciones Previsionales como AFP CRECER AFP CONF A INPEP o la Unidad de Pensiones del ISSS UPISSS tomando en cuenta que una vez se haya cerrado la planilla sta no podr ser modificada excepto que exista otra planilla del mismo mes que sea complementaria A continuaci n se le presentan los pasos a seguir para poder tener acceso y utilizar el nuevo software de planillas previsionales PASO 1 Descargar formulario para el Registro de Empleadores empresas alcald as u otras asociaciones al SEPP Para ste formulario es necesario adjuntar la siguiente documentaci n Copia de NIT Tarjeta del IVA si aplica Tarjeta patronal del ISSS Documentos de identidad del representante legal en este caso Alcaldes o Alcaldesas Municipales para su comprobaci n Descargue formulario aqu Para descargar el formulario para la asignaci n de usuario y contrase a a usuarios del SEPP puede acceder a empleadores Para ste formulario se requiere adjuntar la siguiente documentaci n Copia de DUI y NIT del solicitante Descargue formular
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