Guía Transfide Parte I (Funcionalidad).
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1. Je npa Status Sirve para colocarle una marca a la informaci n a enviar Si se quiere que un lote se env e o no se env e sin necesidad que los datos sean eliminados como lo indica la pantalla se utiliza para efectuar la descarga de la n mina yx No va al archivo 3 Si va al archivo Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 201 1 C digo de Documento BANCO SOHTASA e GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal Ar T ma palate rover ol 1 TRAN S FI D Emisi n Enero 2005 R LE 1 0 078184 amp GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO ws 02 4 10 de 20 Cuando se ejecuta el cambio de Status simult neo aparece la siguiente pantalla donde deber elegir la opci n requerida 19 dista seguro de combis el Salus C dula Y Ingresar N mero de c dula del fideicomitente Nacionalidad Y Nacionalidad de fideicomitente Por defecto siempre es V Nombre de Fideicomitente Y Nombre de la persona que tiene el fideicomiso N mero de Cuenta Y N mero de cuenta este campo efect a tres validaciones al n mero de cuenta ingresado o Que el digito final2. r Tipo y C digo de Movimiento Y Tipo y C digo del Movimiento a efectuar donde se encuentran las siguientes opciones 01001 FRA APORTE INICIAL PORTE DE CAPITAL AMORTIZACIONES DE PRESTAMO REAPERTURA PRESTAMO SOBRE ANTIGUEDAD o Apertura Al ingresar los datos de una apertura de Fideicomiso la Gerencia de Fideicomiso debe chequear los datos enviados por el sistema compar ndolos con los registrados en la carta de incorporaci n y la c dula de identidad de cada uno de los fideicomitentes o Aporte de capital o Amortizaciones de pr stamo Reapertura o Pr stamo o Anticipo sobre antig edad Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 2011 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento BANCO SOHTASA 2 GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A Fma yr lt A BOE Salia Man cos 011 TRAN S F Emisi n Enero 2005 ANA 08018384 5 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO 02 4 12 de 20 Monto v Monto en bol vares por el cual se efectuar la transacci n Despues de ingresar los datos deber grabarlo de la siguiente manera V Para grabar la informaci n ingresada al sistema se pr
3. Secci n P g s CAPITULO NATURALEZA DEL DOCUMENTO l 1 OBJETIVO El presente manual tiene por finalidad servir como herramienta de apoyo o gu a al momento de efectuar las operaciones de Fideicomiso I 2 DIRIGIDO A Gerencia de Fideicomiso Empresas con Servicios de Fideicomiso Unidades de Supervisi n y Control Unidad de Prevenci n Contra la Legitimaci n de Capitales UPC LC FT Gerencia de Administraci n Integral de Riesgo Gerencia General de Contralor a Gerencia de Auditor a de Direcci n Central Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 2011 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento Ve BANCO SOFITASA e GU A DE USUARIO 1 138 pqn E AAA Banco Universal C A Ar Tma Eso Calle 4 Edil Banco Solitosa Piso Mazzanina Ol 1 Emisi n Enero 2 T m Son Cristel T chira si TRAN S Fl D E 005 OO GERENCIA DE ORGANIZACI N Y M TODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEM TICO 2 1 INTRODUCCI N El manual de Usuario de TransFide contiene los pasos a seguir a nivel del Sistema TRANSFIDE para efectuar las transacciones Fideicomiso Nota Si la empresa desea generar el archivo desde su sistema de
4. ajx e Si TRANS_FIDE emer m Cancelar Ayuda Hu Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 2011 C digo de Documento A BANCO SOFITASA GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A Kv 7 ma Esq Calle 4 Edif Bonos Solitasa Pisa Marranina Of 1 idw is Son Crist bal Estado T chira TRAN S Fl D E 1 4 amp Vigencia Mayo 2014 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO leis 02 4 18 de 20 2 3 4 Cambio de Clave Y El usuario puede cambiar la clave de ingreso al sistema cuando lo desee a trav s de la opci n Cambio de Clave SOHTASA Banco Liniers Ty Tranderencin Cambio de Cave pj 5 lo x MOLA V En el campo clave actual se ingresa la clave actual y se ingresa la nueva clave en el campo siguiente la misma se debe confirmar Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 201 1 C digo de Documento Ye BANCO SOFITASA 2 GU A DE USUARI
5. Tipo y C digo de Movimiento v Monto Eliminar Registro e e ls a ojal Ver Registro 2 Imprimir Registro Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 201 1 C digo de Documento BANCO SOHTASA e GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A Ar Tma Esq Calls 4 Edil Banco Piso Merzanino Of 1 Emisi n Enero 2005 As TRANSFIDE misi n Enero 2005 AR E GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO iwi 02 4 9 de 20 Los datos se van a cargar una sola vez luego se pueden modificar v Para efectuar las operaciones se deben ingresar los datos en los campos correspondientes N mero Fideicomiso V C digo asignado al fideicomiso por la Gerencia de Fideicomiso se le informa a la empresa el c digo asignado a trav s de una comunicaci n escrita Se puede consultar los c digos de los Fideicomisos que tiene registrado el sistema haciendo Click en este campo y se desplegar la siguiente pesta a Y Una vez que se selecciona la empresa a la cual se le van a cargar los datos aparece la siguiente pantalla mensaje Beghlrar Datos tracaranior abcr con Es rra CORNFETERLDA F3 R08
6. bal Estado Tockira EE GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N P g s CONTENIDO 02 del CONTENIDO Hoja de Certificaci n del Documento CAPITULO NATURALEZA DEL DOCUMENTO 1 Objetivo 2 de 2 Dirigido a 2 de CAP TULO 2 CONTEXTO TEM TICO 2 1 Introducci n 3 del 2 2 Requerimientos de Hardware y Software 3 del 2 3 Descripci n del Sistema TRANSFIDE 4 de 20 2 3 1 Registro 4 5 de 20 2 3 2 Transferencia 4 15 de 20 2 3 3 Importar Archivo 4 17 de 20 2 3 4 Cambio de Clave 4 18 de 20 2 3 5 Salir 4 19 de 20 2 4 Generaci n de Archivo Fideicomiso 5 de3 CAP TULO 3 INSTALACI N DEL SISTEMA TRANSFIDE 3 1 Instalaci n Microsoft Windows XP 6 de6 3 2 Instalaci n Microsoft Windows 7 Home Basic Enterprise Ultimate 7 de 12 CAP TULO 4 RESUMEN GENERAL 4 1 Historial de Modificaciones 8 de Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 201 1 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ 03 IMPRESO FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento Y2BANCO SOFITASA e GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A Ar Tma Esq Colla 4 Edil Banco Sotitosa Piso Mezzanino Of 1 Emisi n Enero 2 Mer eripe TRANSFIDE OO GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N
7. 02 4 20 de 20 V Posteriormente se desplegar en pantalla el siguiente mensaje en l deber sefialar cual es el deseo del usuario Presione Si para salir del TransFide o presione No si su deseo es continuar Banco Linera Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 2011 C digo de Documento BANCO SOFITASA e GU A DE USUARIO 1 138 EM ure Banco Universal C A Ar T ma paar rd ore ol 1 TRAN S FI D Emisi n Enero 2005 AR E GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO pues 2 4 GENERACI N DE ARCHIVO FIDEICOMISO Si usted como empresario desea generar la informaci n desde su Sistema de Nomina la misma podr manejarse a trav s de un archivo plano TXT en Medio Magn tico para evitar la manipulaci n de la data por parte de nuestro personal procesando r pidamente la informaci n y haciendo alusi n a nuestro eslogan Banco Sofitasa gil y efectivo tal efecto a continuaci n indicamos las transacciones por lotes a ejecutarse bajo esta modalidad l Ingresos Operaciones 01 001 Apertura Aporte Inicial v 01 002 Aporte de Capital 01 004 Amortizaciones de Pr stamos v 01 007 Reaper
8. Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 201 1 C digo de Documento BANCO SOHTASA 2 GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A 7ma Edif Bn litasa Pi Ol Emisi n BUNC 7 nd TRANSFIDE EET R L E 070783846 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO 02 4 8 de 20 Y Para visualizar los Registros del sistema se presiona Click el icono Ver Registro y aparecer la siguiente pantalla con la informaci n de los c digos de fideicomiso asignados a cada empresa y el nombre Y Una vez que la empresa est registrada es posible ingresar los datos del fideicomitente Datos Y Al presionar Click en Datos de la pesta a de registro se despliega la pantalla Registro Inicializar Pantalla CA BANCO SOFITASA Banco Universal TransFide e Cambiar tipo y c digo de transacci n Registro Ty Transferencia Importar Archivo WE Cambio de Clave 5 Cambiar Status alele Registro N mero Fideicomiso Py Nuevo Registro alel Status C dula Nacionalidad n Nombre de Fideicomitente Modificar Registro Guardar Registro Cuenta
9. corresponda los d gitos asignados por el banco Sofitasa para identificar las cuentas de corrientes de ahorros o de activos l quidos si se ingresa un d gito final diferente al digito correspondiente a cada una de estas cuentas aparecer la siguiente pantalla de advertencia Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 2011 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento BANCO SOFITASA e GU A DE USUARIO I 138 Banco Universal C A hr 7 4 Danse Solem Piso Masrenon 011 T RAN D E Emisi n Enero 2005 R LE 09018384 5 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO TS e o Que el n mero de cuenta ingresado tenga veinte d gitos en caso contrario se desplegar la siguiente pantalla de advertencia Pidvgitencialll o Que los cuatro primeros d gitos de la cuenta sean 0137 en caso contrario se desplegar la siguiente pantalla de advertencia M Y UE F A z x L ir mu 4 1 AA A y me wmm BN M meso de cuenta Inconecto Debe 37 A A EL LIEN LE AT E r Pu gt _ uu e lt gt
10. fideicomiso 0000000028 14741 La nacionalidad y el numero de cedula 00000004 198050 El monto de la transacci n VIVAS LUIS ORLANDO Y los ltimos 30 caracteres del nombre de la persona Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ OYM 004 03 201 1 IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA V LIDEZ DEL DOCUMENTO
11. 00000000000000000100100031 540000000092 204 3100000002 09416VASQUEZ RAFAEL VODODO DO ODO ODO OOO 1001 000315 V00000000541164 4000000056039 gt 0CONTRERAS MARIELA 000000000000000000000100100031 500000000015 3197900000008404933CUBEROS G JORGE QOOUQOOQUQC0QQO0OUDQ000001001000315 V000000003 914890000000 956533LEON R JOSE M 0000000000000000000001001000315v00000000517941400000007498 383DAGER H MANUEL VODODODOO OOO 000001001 00031 54000000003 38096 D000000 581S16CARRILLO A JOS DE J QO00000000000000000001001000315v00000000319447800000008821200PORRAS DE 5 DORA QOODO0OODO000000000001001000315V00000000329525200000004532966MORA A JOSE A O000000000000000000001001000315Vv00000000303300000000007182733R0J0 P EWALDO DE J 0000000000000000000001001000315v00000000341372700000008338266CASTILLO NI O EDWING 0000000000000000000001001000315 000000003429525000000068585330RTIZ P SOLVEIG 0000000000000000000001001000315v00000000803207900000006788633HERNANDEZ P GISELA E QO00DODODODQODODQ000001001000315 0000000044465 9000000005865 300MARTINEZ J JESUS R OO00000000000000000001001000315V00000000182850400000004211383RAMIREZ V MILTON QOO00O0Q00O0O00000000001001000315 V000000002814 4100000004198050VIVAS LUIS ORLANDO Ap Tomando como ejemplo el ltimo registro se desglosar a de la siguiente manera siguiendo la estructura antes mencionada 00000000000000000000 Los primeros 20 caracteres del nro de cuenta 1001 El tipo y c digo de movimiento 000315 El numero del
12. GABANCO SOFITASA Banco Universal C A RIF J 09028384 6 I 138 GU A DE USUARIO b TRANSFIDE PROCESO DE FIDEICOMISO Versi n 02 05 2014 CERTIFICACI N DE ACTUALIZACI N DEL DOCUMENTO La Vicepresidencia Ejecutiva del Banco Sofitasa Banco Universal C A conjuntamente a la Gerencia de Fideicomiso adscrita a la misma aprueban la Actualizaci n del documento Gu a de Usuario TRANSIDE 1 138 y certifican que todo lo en l expuesto se relaciona completa y claramente con el Proceso de Fideicomiso del Banco Sofitasa Banco Universal C A El presente Documento ha sido revisado queda aprobado y autorizado por el los suscrito s quien es aprueba n la entrada en vigencia del mismo a partir de la presente fecha Aprobado por Licdo Robert Oliveros Gerente de Fideicomiso El presente Documento bajo toda circunstancia es propiedad del Banco Sofitasa Banco Universal C A y no debe ser utilizado divulgado reproducido o destruido sin previa autorizaci n del rea responsable del proceso S lo el documento con firmas originales es v lido para el sistema de Gesti n de Documentaci n Una vez impreso o fotocopiado es considerado copia no controlada y no se asegura la validez del documento C digo de Documento JA SOFITASA BANCO GU A DE USUARIO 1 138 Tma Esq Colle 4 Edil Banco co Una Me El D E Emisi n Enero 2005 Sector Conti Lon Crist
13. O 1 138 Banco Universal Ar Tma Esq Calle 4 Edif den ha md 1 TRANSFI DE Emisi n Enero 2005 Sector Contro Crist bal Estado Torhiro 070783846 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO leis 02 4 19 de 20 2 3 5 Salir Una vez finalizadas las operaciones se podr salir del sistema haciendo Click en el icono Salir de la pantalla de registro Y Deber hacer Click con el en la opci n como lo indica en pantalla para regresar a la pantalla principal aleja a folalo Y Luego haga Click en el icono Salir de la pantalla principal ubicado en la parte superior para abandonar el sistema por completo fh reso pl activo T Cambre Clave So SOFITASA Banco Universal Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 201 1 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento Ye BANCO SOHTASA 2 GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A Fma Eon lt de Salia Man cos 011 TRAN S F Emisi n Enero 2005 ANA 09028384 5 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO ws
14. a transferir luego se hace Click en aceptar y de esta forma la informaci n es guardada en el disquete encriptada al finalizar la operaci n aparecer la siguiente pantalla rmt cmo TransFids 003 x 1 la operaci n ha sido finalizada lamonto Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 201 1 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento BANCO SOHTASA e GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A 7ma Edif Bn litasa Pi Qf Emisi n Big 7 ica TRANSFIDE EO R L E 1H09028184 5 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO 02 4 17 de 20 2 3 3 Importar Archivo Esta opci n es utilizada en la Gerencia de Fideicomiso para importar los archivos enviados por las empresas Estos archivos deben tener la estructura definida por fideicomiso Y Se despliega el cuadro de dialogo Importar Archivo y se debe ubicar en la computadora donde se encuentra el archivo requerido con la estructura establecida por Fideicomiso E TrarsPiche EDT 8 BY Ty Trancierencis 5 Cambio de Clave pel Sol FABANCO SOFITASA Bonco Linera Seleccionar Archivo a Importar
15. ad C digo de Movimiento n mero deFideicomiso Cuenta Mom 19347299 18108742 En la pantalla anterior igualmente se podr modificar los datos en caso de haber alg n detalle en los mismos despu s de haber modificado los datos deber hacer Click con el YE en el bot n guardar los cambios Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 201 1 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento BANCO SOHTASA 2 GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal Ar 7ma Dalk A LE honin Salian oli TRAN S D E Emisi n Enero 2005 R LE 09018384 5 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO kwa 02 4 14 de 20 Impresi n de Listados Y Presione Click en la opci n Registro y seguidamente deber hacer Click en la opci n Datos para desplegar la siguiente pantalla a BANCO SOFITASA Banoo Universa 9 Y regio E ale ie 2 6 Imprimir Listado Archivo de Transferencia Cuenta MITE 01372511 5511222222 22 O3 TODOOODOOD 00000 00 Una vez verificados los registros aseg rese de que la impresora tenga papel y proceda a imprimir el li
16. derecha a izquierda y los caracteres o d gitos sobrantes se rellenaran con Ceros Por ejemplo si la cantidad es de 98 345 50 su representaci n en el archivo ser 00000009834550 En el archivo plano este tem tiene una longitud de 14 2 es decir diez enteros y dos decimales Es importante que dichos campos vengan sin puntos y sin comas Para el campo de nombre del Fideicomitente 30 Caracteres Alfab ticos deber ir ajustado de izquierda a derecha y los espacios sobrantes ser n caracteres en blanco preferiblemente en May sculas para evitar acentos C digo Banco Nombre del Fideicomitente Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 2011 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ 03 IMPRESO FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento BANCO SOFITASA 2 GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A 7 tos Calle 4 Edil eii rs 1 TRAN F D E Emisi n Enero 2005 tre hom Cris Es 070783846 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO das e Ejemplo de la estructura de un archivo plano con la informaci n requerida en el cuadro anterior f Sin t tulo Bloc de notas Archwo Edici n Formato Ayuda 00000000000000000000010010003137V00000000501415900000006 78633JESQUERRE MARILIN 0000
17. env o de la data r pida y oportunamente a la Gerencia de Fideicomiso del Banco Sofitasa Entre las caracter sticas m s resaltantes se tienen Y Permite cargar la informaci n relativa a las aperturas aportes de capital reaperturas y anticipos sobre antig edad del Fideicomiso de los empleados afiliados al Fideicomiso Y Enviar y recibir la informaci n ya sea por medios digitales v a email entre otros a la gerencia de Fideicomiso del Banco Sofitasa de manera r pida segura y oportuna Y Agilizar las operaciones del m dulo de Prestaciones Sociales Facilita el env o de informaci n la Unidad de Fideicomiso por parte de la empresa Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 2011 C digo de Documento BANCO SOFITASA 2 GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A 7 Cole 4 Bama Solem Piso Mezzanies ol 1 TRAN F D E Emisi n Enero 2005 LANA 09028384 5 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO leui 02 4 2 de 20 Ingreso al Sistema TranFide Para ingresar al Sistema TransFide se debe ubicar en la Pantalla principal del computador el icono de ingreso BE EE EE ES EIE lle ja ea ia
18. esiona Click en el icono Guardar Registro y aparecer la siguiente pantalla mensaje lanoo Universal gt Esta trabajando ahora con la Empresa Bacunatdi ad le le lalale lal 288 Y Seguidamente deber hacer Click con el Ms en el bot n Aceptar como indica en la pantalla para guardar el registro o pjs ABANO SORT Hanco Uneversal Y Al presionar Aceptar se cierra esta pantalla Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 2011 C digo de Documento 1 138 A BANCO SOFITASA GUIA DE USUARIO Banco Universal 7ma Edif Bn litasa Pi aTr ninu BE rmn TRANSFIDE R LE 090281384 5 Vigencia Mayo 2014 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO 02 4 13 de 20 Vista Preliminar v visualizar los datos registrado haga Click con el U registro y podr observar los datos registrado como se muestra en la en el icono ver siguiente pantalla T L T arcem marca LT dune Ju 4 Marca Nacionalid
19. go de Documento BANCO SOHTASA e GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A Kv T ma A eaa or 1 TRAN S FI D Emisi n Enero 2005 ELE E GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO 02 4 4 de 20 Este es el men principal del Sistema TRANSFIDE donde se presentan las cinco opciones principales del sistema Registro Transferencia Importar Archivo Cambio de clave NN NS S Salir En el Sistema TransFide el men principal se visualiza a trav s de ventanas donde se deber hacer Click con el la opci n requerida como se muestra en la siguiente pantalla A Registro rig Transferencia a Importar Archivo y Cambio de Clave E Salir Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 201 1 C digo de Documento Ye BANCO SOFITASA 2 GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A 7ma Esq Edif Bn litasa Pi Of Emisi n TRANSFIDE 070783846 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO iwi 02 4 5 de 20 2 3 1 Registro Esta opci n permite efectuar los registros de empresas que establecen F
20. i LS Y Seguidamente se ubica sobre el icono pulsa doble Click y se desplegar el mensaje en la pantalla solicitando clave de ingreso La clave inicial para ingresar al sistema TransFide es 2 3 el usuario ingresar la clave y presionar el bot n Aceptar TAN x Clave de Acceso Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 201 1 C digo de Documento BANCO SOFITASA 2 GU A DE USUARIO 1 138 Banco iversal Ar 7ma Esq Calle 4 Edil co UnA 1 TRAN El D E Emisi n Enero 2005 Sector Contra Lon Crist bol Estado Tockira LANA 09028384 5 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO 02 4 3 de 20 Si se ingresa una clave incorrecta se desplegar una pantalla con el mensaje Contrase a Invalida por lo que el usuario debe intentarlo de nuevo O EE Clave de ccezo YT Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 2011 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C di
21. ideicomiso con el Banco Sofitasa e ingresar los datos de los empleados que gozan del este Fideicomiso Al hacer Click con el U en este men se despliega la pesta a con las opciones Empresa y Datos como se muestra en la siguiente pantalla g TransFide A BANCO SOFITASA Empresa Banco Universal TransFide Datos Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 2011 C digo de Documento Ye BANCO SOFITASA GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal ui br att Endara TRANSFIDE A 070783846 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO 02 4 6 de 20 Empresa Y Al presionar Click en Empresa se despliega la pantalla Registrar Fideicomiso em q T f nego Turca noatu ches J tod n EP Modificar Registro Cod Fideicomiso 1 E Nombre Guardar Registro EX Eliminar Registro E Con la opci n Registrar Fideicomiso se puede efectuar un nuevo registro Registrar Fideicomiso modificar un registro existente guardar registro eliminar registro y ver los registros Para efectuar las operaciones se deben ingresar los da
22. nomina el Analista de Nomina deber seguir la siguiente estructura en el dise o del Programa Por cualquier duda comunicarse con el Analista del Area de Sistemas del Banco Sofitasa a trav s de los siguientes tel fonos 0276 3432313 3422262 3420422 3417279 Fax 0276 3415515 3415525 2 2 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE Y Sistema Operativo Windows 95 Windows Xp Windows 7 NT 4 0 superior Compatibilidad con IBM Procesador 486 a 66 Mhz superior Capacidad m nima de memoria Ram 16 Mb YN UN Capacidad m nima de disco duro 12 Mb Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 2011 C digo de Documento BANCO SOFITASA e GU A DE USUARIO 1 138 EM ue re Banco Universal C A Ar T ma paar cds ma ol 1 TRAN S FI D Emisi n Enero 2005 AR E GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO TU 2 3 DESCRIPCI N DEL SISTEMA TRANSFIDE TRANSFIDE es un sistema desarrollado con la finalidad de ser una herramienta til para las empresas que establecen un Fideicomiso con el Banco Sofitasa les permite procesar las operaciones relacionadas con ese Fideicomiso de forma r pida y eficaz adem s de asegurar el
23. stado haciendo Click en el icono Imprimir Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO OYM 004 03 2011 C digo de Documento BANCO SOHTASA CABAN GU A DE USUARIO 1 138 DD AS Banco Universal C A Ar ma pae ea a or 1 TRAN S FI D Emisi n Enero 2005 MIE 09028384 6 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO 02 4 15 de 20 2 3 2 Transferencia A trav s de esta opci n del sistema el cliente env a a la Gerencia de Fideicomiso las diferentes operaciones en un archivo diferente para cada operaci n Cuando se env a la informaci n a trav s de Internet se debe enviar al correo de Fideicomiso prestaci n Osofitasa com La informaci n procesada por la empresa en el sistema cuando es enviada ya sea v a magn tica o v a internet es encriptado por el sistema al momento de emitir un listado se puede imprimir el mismo antes de enviar la informaci n Nota Es importante visualizar la informaci n en pantalla antes de enviarla ya que cuando se graba en disquete o se env a por correo ya va encriptado En la Gerencia de Fideicomiso no se modifica nunca la data enviada por la empresa el sistema tiene un verificador que detec
24. ta los errores que presenta la informaci n enviada por la empresa V Al desplegar la pesta a de transferencia se pueden escoger dos v as para enviar la informaci n ya sea a trav s de disquete o por correo electr nico fb niego Tensterencia a Importar Archivo Ae Combo de Clave 58 FABANCO SOFITASA Ditquete Banco Universal Lomo Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 201 1 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento Ye BANCO SOFITASA 2 GU A DE USUARIO 1 138 Banco Universal C A Ar Tma Esq Calle 4 Edil dein a 1 TRANSFI DE Emisi n Enero 2005 Sector Contra Lon Crist bol Estado Tockira Es 070783846 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO leui 02 4 16 de 20 Y Para transferir la informaci n al disquete presione Click en la pesta a de transferencia y seguidamente deber presionar Click en Disquete y se desplegar la siguiente pantalla Nro Fideicomiso F7 Apertura Aporie inicia F Aporte Capital Amortizacones de Prestamo Reapertura F Anticipo sobre antiguedad Y Seleccione el Fideicomiso que desea transferir y a continuaci n escoja la operaci n
25. tos en los campos correspondientes e C digo de fideicomiso C digo asignado al fideicomiso por empresa e Nombre Nombre de la empresa con la cual se establece el fideicomiso Gerente de Fideicomiso OYM 004 03 201 1 S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ IMPRESO FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA VALIDEZ DEL DOCUMENTO f C digo de Documento o 2 SOFITASA GU A DE USUARIO l 138 Banco Universal C A Ax Tma A DEE Bawa 01 T RAN E E Emisi n Enero 2005 1 01018154 6 GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 7 Ver Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO 02 4 7 20 V Para grabar la informaci n ingresada al sistema se presiona Click en el icono Guardar Registro y aparecer la siguiente pantalla mensaje Registrar E m somito IET ED Y Al presionar Aceptar se cierra esta pantalla mensaje En caso de que intente guardar los datos y deje un campo vac o se desplegar la siguiente pantalla con el mensaje indicando que No puede dejar campos vacios Para eliminar la informaci n ingresada al sistema se presiona Click en el icono Eliminar Registro y aparecer la siguiente pantalla Y Al presionar Aceptar se cierra esta pantalla Gerente de
26. turas 2 Egresos Administraci n v 02 007 Anticipo Sobre Antig edad Es de suma importancia para el buen funcionamiento de este proceso que la estructura del archivo contenga las siguientes caracter sticas Y Cada registro deber tener una longitud fija de 91 d gitos o caracteres los cuales su distribuci n se describe en el cuadro anexo V En caso de que el Fideicomitente no posea n mero de Cuenta los primeros veinte 20 caracteres del registro vendr n rellenos de Ceros Y De poseer Cuenta el campo que corresponde a c digo de Banco tendr un valor fijo 00137 teniendo en cuenta que se maneja como Cuenta Corriente o Ahorro Gerente de Fideicomiso S LO EL DOCUMENTO CON FIRMAS ORIGINALES ES V LIDO PARA EL SISTEMA DE GESTI N DE DOCUMENTACI N UNA VEZ OYM 004 03 2011 IMPRESO O FOTOCOPIADO ES CONSIDERADO COPIA NO CONTROLADA Y NO SE ASEGURA LA V LIDEZ DEL DOCUMENTO C digo de Documento BANCO SOFITASA e GU A DE USUARIO 1 138 EM r Banco Universal C A Kv T ma paa drag r ol 1 TRAN S FI D Emisi n Enero 2005 ELE E GERENCIA DE ORGANIZACI N Y METODOS Vigencia Mayo 2014 Ver N Secci n P g s CAPITULO 2 CONTEXTO TEMATICO Y El campo de Nacionalidad es alfab tico por ejemplo si la Nacionalidad es venezolana bastara con una V si es extranjero con una E etc Y En el caso de los campos Num ricos deber n estar ajustados de
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