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Manual WFP ES - Safescan.com

Contents

1. Noviembre Bar Noviembre Noviembre 6 5 5 4 e Haga clic en OK para confirmar que desea aplicar estos cambios Noviembre Noviembre Noviembre Todos los empleados asignados a este departamento estar n ahora asignados a este taller z lt C digo de Dispositivo trabajo Ayuda Sobre General Departamento Usuario Informe Per odo Registro del sistema Fichajes Estado a Info Configuraci n Administraci n Informaci n general Estado Usuario E hasta desde Periodo ste Modo 8 Tipo de planificaci n Mes 01 11 2012 4 gt ales Lae 30 11 2012 mes Usuarios Y BRA E 8 Vista general del planificaci n Filtro departamento Filtro usuario A Bar Filtro usuario El X v Todos los 4 usuarios E E issncd0hhu s adgnue9 52 9 n Lau dada ESSE a a aaa 8 La E 7858 4 9 e o ay se BI EEEE d 8353383 3385554555 y A 10 Joseph M Noviembre 11 Maria M Noviembre 17 Tim T Noviembre 22 Herbert A Noviembre 68 8 1 18 Planificaci n mediante plantillas de horarios Todos Para programar un horario para toda la empresa que incluya por ejemplo vacaciones puentes festivo
2. E BC Registro del S a z d x x C digo de SENE Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado 4 Filtro precencia Filtro usuario iltro departamento Filtro usuario Y J A Todos y 8 Todos los 3 usuarios Y 9 A ea ID Nombre de usuario Nombre Apellido Presente Ultimo fichaje Entrada Salida C digo de trabajo Nombre del dispositivo 83 Jasmin B O Entra 23 11 2012 09 00 Entrada Y TA 655 23 Joe L Salida a 8 10 Joseph M O Entra 23 11 2012 09 00 Entrada B Port 1 Filtro de departamentos Seleccione el departamento deseado del menu desplegable Tanto en el resumen como en el filtro de usuarios se visualizan todos los empleados de ese departamento Puede limitar los resultados con el filtro de usuarios B 6 9 8 5 8 Bt ea ds Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo pienses Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado 4 Filtro precencia Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario B Todos los 16 usuarios v gt gi e j Nombre de usuario Nombra ce Presente Ultimo fichaje j Entrada Salida C digo de trabajo j Nombre del dispositivo 825 A Bar Salida La 18 24 Alex Alex O Entra 23 11 2012 09 00 Entrada A Port 1 8 14 Anna Anna 9
3. Estado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo Codigo de Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Departamento desde hasta Tipo de planificaci n 01 11 2012 30 11 2012 Mes Vista general del planificaci n Noviembre Bar Noviembre Cocina Noviembre 08 11 08 11 28114 av 28 14 2911 30 1 Diii 02 11 o3j1i 0541 06331 07311 08 11 1041 Hl 1541 6j 1841 9 1 2131 2233 23 14 26 13 2731 2843 2931 53071 periodo de tiempo deseado para el usuario y arrastre el horario hasta el rea seleccionada mE aA g Estado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo puros Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Departamento Modo Periodo desde hasta Tipo de planificaci n Y Si osparanen z Eseme r 01112012 O Jime Ly ey apd e e o Vista general del planificaci n Normal Noviembre Partime Noviembre Servicio Noviembre Todo lo 1 2 Name Timeplan Workcode Cocina1 Planificaci n a Noviembre Cocina2 Planificaci n c2 Cocina3 Planificac
4. 84 TLZ Qe Taal Oi tidad 85 112 Agregar crear codigos de trabas 85 11 2 2 Modificar codigos de trabajo a 87 11 2 3 Eliminar codigo de traba lOs ssestesi deno o oet e Nur dor in beo ned eu Nae 87 12 A EON T 88 1 1 Aydi sient ats 88 IX LI tecno Leiden deere le ee EE loo Reseau OUS 88 22 ACA IZA CIONES nas 88 1221 Actualizaciones Y mejoras ani is 88 13 Instalaci n a el ServIdOE 88 14 Desinstalaci n de Safescan Workforce Planner ooncccnncccncconocccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnononanannnnnnnnnnnnnnos 88 1 Introducci n Safescan Workforce Planner es un software de gesti n de presencia para el registro y procesamiento horario de los empleados Organice el personal y el tiempo con eficiencia y precisi n conforme a las exigencias Utilizando la herramienta integrada de calendario podr programar turnos ausencias del trabajo y los requisitos de disponibilidad Utilizando la interfaz de planificaci n del sistema Safescan Workforce Planner podr incluir modificare imprimir con facilidad los planes operativos cuyos borradores exist an previamente en papel La flexible arquitectura del sistema hace que Safescan Workforce Planner sea ideal para pequefias y medianas empresas de pr cticamente cualquier sector y que cumpla con los requisitos de ser una potente herramienta de evaluaci n del tiempo Safescan Workforce
5. 9 Safescan Workforce Planne Estado Registro del O D a 4 8 B 3 M 2 90 Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo C digo de sistema trabajo Ayuda sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe E Periodo de hasta Seleccione v 12 2012 Ely 20122012 jv BAS P e Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario a Todos 8 Todos los 16 usuarios SA ID de usuario Nombre Apellido Departamento Fichaje Dispositivo Entrada Salida Verificaci n C digo de trabajo Observaci n Cambio fecha hora C digo de trabajo Nota El dise o se personalizar para su entorno de trabajo pero no se mostrar a otros usuarios 3 Instalaci n 3 1 Instalaci n del programa 1 Introduzca el CD ROM de instalaci n en la unidad de su equipo 2 A bra el archivo TimeAttendanceSetup para ejecutar el programa de instalaci n 15 Setup Safescan Workforce Planner Welcome to the Safescan Workforce Planner Setup Wizard This will install Safescan Workforce Planner 4 5 3 on your computer It is recommended that you close all other applications before continuing Click Next to continue or Cancel to exit Setup 3 Acepte los t rminos de la licencia 19 Setup Safescan Workforce Planner License Agreement Please read the following important information before continuing Please read the following License Agreement
6. e Ilo ER E EE OE E 36 6 7 4 PITO TIE 37 6 7 5 Filtro de departamento taaan 37 6 7 6 USO 37 6 7 7 Configuraci n de la vista de tabla de fichajes oooccccooonccnonanonnnnanonnnonaronnnnanonnnnnnoss 38 6 7 8 Agregar fichajes a la vista de tabla de fichajes cccoocccnnncnnnnannnonacinnnaccnnnccnonarononanoss 41 6 7 9 Agregar fichajes El GIG OS sintio de M vibe 42 6 7 10 Modificar fichajes en la vista de tabla de fichajes ooocccconocnnnnnnocnnnnnaronnonanonnnnnnoss 42 6 7 11 Eliminar fichaje en la vista de tabla de fichajes cccooocccncnnncnnnnnncnnnonaronnnnanonononanos 42 Ads EXPO ios 42 O LS COTTEO electronic iia oi 43 Onl Ld 43 O 43 7 1 Departamen o o rDo tae tera otero 43 7 1 1 Departamento DO 43 7 1 2 Crear umdepartatelnto BF bO sustine UR Ere buka o UM e uta tabe Ce Ed suae la neal 43 7 1 3 Eliminardndepartamento grupo sc id t ia 43 7 2 SAI T 43 7 2 1 Crear usuarios en el SOFTWALE ccccccccsssssssecccccecsaeessseeccccessaaesseeececesssuuussseeecesesaaeasesss 44 7 2 2 Huellas dactilare TRE 45 7 2 3 as 45 7 2 4 Crear usuarios en el controlador de presencia ccccoocccnnonnccnncnanonnnnnaconnonaronnnnanonnnnnaoos 45 7 25 Modificar USUar OS os 46 7 2 6 Einar US BIOS sse aa a 46 7 2
7. 09 00 17 00 08 00 12 00 13 18 V planned v planned 1 2 vacaci n 1 2 Vacaci n 8h 8 17 17 00 09 00 vacaci n plan 8h WS 13 00 17 30 m i 5 5 5 Diciembre 14 Anna K Diciembre 15 Monica S Diciembre 20 Nicole P Diciembre 24 Alex D Diciembre x io de trabajo da a la tabla de fichajes como horar agrega n esta tarea ser LA icaci Despu s de realizar la planif ol Info Ayuda IA C digo de trabajo Dispositivo Configuraci n General A 4 gs SD U E 9 REOR a c D E 2 2 o a 2 E E 3 Q o i J E t 3 amp B 5 Oo gt c 3 9 m E 5 p S E de Periodo Seleccione 01 12 2012 Jv 31 12 2012 Registro del sistema Estado Estado los 5 usuarios v Todos ido Filtro departamento Filtro usuario Filtro usuario 13 Jasmin B 20 Nicole P 24 Alex D 66 8 1 17 Planificaci n mediante plantilla de horario para departamentos Si desea establecer un periodo de tiempo en un departamento entero para por ejemplo un taller etc seleccione el grupo de planificaci n Departamento Todos los departamentos se muestran en la vista de tabla de fichajes o 9 S E g trabajo Bo Haga 8
8. 11 Puede elegir un color de la lista o personalizarlo usted mismo asignando el color a un c digo de trabajo Ejemplo C digos de trabajo Nombre Descripci n Y ID Nombre Descripci n Color Q 200 B1 el bar 11 00 21 00 pausa 2h Q 202 B2 el bar 16 00 00 30 pausa 0 5h 203 B3 el bar 17 00 22 00 pausa 0 25h Q 221 C1 cocina 09 00 19 00 pausa 2h m sa Q 22 C2 cocina 15 00 23 30 pausa 0 5h UN Q 223 3 cocina 11 00 20 00 pausa 1h WIN a 15 DF Dia festivo a 1 DR Doctor 2 M malo i a e 111 No Plan Temps no planeado Q 100 P5 proyecto 5 Q 211 S1 Servicio 10 00 20 00 pausa 2h _ Q 212 52 Servicio 12 00 22 00 pausa 2 5h UN Q 213 53 Servicio 16 00 00 30 pausa 0 5h a 10 V Vacaciones pagadas MEE a 11 VP Vacaciones previstas Q 224 ws Workshop UN 86 11 2 2 Modificar c digos de trabajo S Para cambiar o modificar un c digo de trabajo selecci nelo y haga doble clic en l o seleccione los cambios que desee y confirme la entrada con OK Modificar C digo de trabajc Nombre 15 Descripci n Doctor Tipo de c digo de trabajo Tiempo planeado C Cream Cancelar 11 2 3 Eliminar c digo de trabajo Resalte el c digo de trabajo que desee eliminar haga clic en x Seleccione OK para confirmar Realice 87 12 Informaci n 12 1 Ayuda 12 1 1 Soporte t cnico a Soporte t cnico en la p gi
9. 22 00 pausa 2 5h Modificar 28 11 2012 17 30 22 00 Servicio 12 00 22 00 pausa 2 5h Borrar 28 11 2012 17 30 22 00 Servicio 12 00 22 00 pausa 2 5h Agregar nuevo 9 Elimine la planificaci n haciendo clic en x e Edite la planificaci n haciendo clic en P Modificar planificaci n Modificar planificaci n introducido Descripci n Planeado Hora hasta Hora 28 11 2012 12 00 28 11 2012 15 00 Usuario C digo de trabajo Cancelar Agregue una planificaci n haciendo clic en y agregue la pantalla 9 Tenga cuidado de introducir correctamente las horas 9 Si los campos se dejan en blanco se les asignar el formato de 24 horas 8 1 21 Impresi n de la tabla de planificaci n En la tabla de planificaci n usted tiene la posibilidad de imprimir un resumen de los horarios de trabajo semanales Seleccione el per odo deseado esta semana este mes etc as como el departamento y los usuarios Pulse E y obtendr una vista previa de la programaci n semanal del trabajo Confirme pulsando OK para imprimirlo 70 pd A EE Eg 710 455 494 Registro del i W loso C digo de Estado istam Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Usuario Modo Periodo desde hasta Y E E 19 11 2012 eM Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario a Ser
10. amp 4 50 Fichajes D a Per odo Informe Departamento Horario General Dispositivo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info 4 Filtro departamento Filtro usuario a Todos 18 Todos los 15 usuarios gt e ES a Nombre de usuario Nombre Departamento RFID Tarjeta Estado deID N personal Email Tel fono Horario Horas de trabajo Vacaciones tomadas Vacaciones previstas Restante horas de vacaciones Alex Alex EN Servicio e Activo 200009 Alex safescan com 111 0 0 0 0 Anna Anna A Servicio e Activo 0910101 Anna safescan com 308 42 0 0 50 Ernie Ernie Q Cocina 98715692 e Activo 1023969 Ernie safescan com 123 0 0 0 0 Herbert Herbert a Bar e Activo 0606067 Herbert safescan c 367 98 0 0 0 Ines Ines A Partime Activo 11116 No No 40 impl 128 0 0 0 Jasmin Jasmin a Servicio Activo 108746 Jasmine safescan c 109 16 0 16 20 Joe Joe a Cocina 28965715 Activo 799654 Joe safescan com NO 0 0 0 0 Joseph Joseph a Bar 1255696 Activo 120921 J safescan com 190 59 48 160 Maria Maria EN Bar Activo 124879 M safescan com 201 40 impl 312 0 36 Max Max a Cocina 75894115 Activo 0710109 Max safescan com 260 0 0 0 0 Mike Mike a Cocina 12859646 e Activo 118059 Mike safescan com 140 78 0 16 16 Monica Monica a Servicio Activo 0944803 No No 0 0 0 0 Nicole Nicole A Servicio Activo 0812697 Nicole safescan com 169 0 0 0 0 Omar Omar a Partime Activo 11115 No NO 40 impl 168 0 0 0 Tim Ti
11. 14 00 13 Jasmin B 04 12 2012 16 00 20 00 13 Jasmin B 05 12 2012 10 00 14 00 13 Jasmin B 05 12 2012 16 00 20 00 13 Jasmin B 06 12 2012 10 00 14 00 13 Jasmin B 06 12 2012 16 00 20 00 13 Jasmin B 4 Si desea sobrescribir el plan existente conf rmelo haciendo clic en OK 64 Varios empleados al mismo tiempo O a 8 wg Registro del Estado ES Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Usuario Modo Periodo desde hasta Tipo de planificaci n Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Vista general del planificaci n 8 A seco B Todos os 5 usuarios 7 J roco z 9 C digo de trabajo Sobre Ayuda Info a p Ei uro E 13 Jasmin B Diciembre 14 Anna K Diciembre 15 Monica S Diciembre 20 Nicole P Diciembre 24 Alex D Diciembre Descripci n pO Codigo de trabajo 52 14 12 2012 17 30 22 00 14 Anna 15 12 2012 12 00 15 00 14 Anna K 15 12 2012 17 30 22 00 14 Anna K 06 12 2012 12 00 15 00 15 Monica S 06 12 2012 17 30 22 00 15 Monica S 07 12 2012 12 00 15 00 15 Monica S 07 12 2012 17 30 22 00 15 Monica S 08 12 2012 12 00 15 00 15 Monica S Haga clic en Ok para confirmar que desea sobrescribir el plan 4n 2215 2215 23 23 19 2319
12. 30 1 13 Jasmin B ee es ii Wy m Noviembre JOB 1E JOS en 2031 2121 2211 2311 2411 2531 AI 81 Mes Semana Esta vista muestra al igual que la vista de mes el mes actual as como los d as de la semana en la barra de t tulo C digo de E g 5 Registro del Estado UNE Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Usuario e Modo Periodo desde hasta Tipo de planificaci n E Y 8 usuarios y Esta semana w 19 11 2012 25 11 2012 _ Mes Semanas v E A EXE3EJ Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Vista general del planificaci n S i ARE T o 6 Sas 5 lun mar mi jue s b dom lun mar mi jue vie s b dom lun mar mi jue vie sab dom lun mi jue vie s b dom lun ma 13 Jasmin B e aaa a paj ae in ae Noviembre 2111 2231 2341 2411 2531 8 1 5 Filtro de usuario Este filtro est activo s lo si se ha configurado Usuarios como grupo de planificaci n Puede escribir un nombre en el filtro de usuario para limitar el resultado mostrado 8 1 6 Filtro de departamento Este filtro est activo s lo si se ha configurado Usuarios com
13. 9 Incluya el c digo de vacaciones vacaciones programadas que hab a preparado de antemano consultar cap tulo 11 2 1 Acepte estas entradas de datos haciendo clic en Y 72 9 1 3 Planificaci n de vacaciones con horarios Seleccione el periodo solicitado por el empleado para las vacaciones y arrastre el horario apropiado horario fijo o flexibilidad horaria directamente al rea seleccionada Las vacaciones se asignan y se incluyen en todos los informes EZOO C digo de 27 0 8 4 Registro del Estado SEMS Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Usuario 4 Periodo desde hasta Tipo de planificaci n Le AT vis Usuarios v Pr ximo mes 01 12 2012 31 12 2012 Day y E a 4 E Ex oP EJE a Filtro usuario _ Filtro departamento Filtro usuario Vista general del planificaci n e amp 2 B 8 servicio y 8 Todos los 5 usuarios Todo o E E 3 01 10221103 5 04 05 06 08 109 10 11 eres 16 DR dee POs 20 21 227 237 a EE i B D B rm AAA AAA AAA A LL 83 4 P lila aio ds Hi 219 agregar ptanificacion MI inn Ts X B Ta N EE Hi nip on id Ei EE nome T
14. Con Safescan Workforce Planner se pueden deducir las pausas fijas directamente es decir sus empleados no tienen que fichar cada vez que realizan la pausa para el almuerzo por ejemplo ya que el sistema calcula autom ticamente dicha pausa 6 Cree el programa semanal de trabajo tal y como se ha descrito en cap tulo 7 3 1 LA Y 9 Nombre Descripci n 40h 40h 5 dias impl pausa In haa Redondear Redondear Dias laborables Tipo a a oe se Tipo final airinn ada zn RE Eiez arriba a ib Lu Ma Mi Ju Vi Enrda To9 0 08 30 5 42 30 9 En la segunda fila introduzca los d as en los que la pausa se debe deducir autom ticamente 8 A continuaci n seleccione Deducir pausa Cuando lo haya hecho introduzca una hora de inicio y una hora de finalizaci n aqu no es necesario el redondeo Si las pausas son diferentes cada d a es posible configurarlas seg n sus necesidades 51 A49 Nombre Descripci n 40h 40h 5 dias deducir pausa Redondear Redondear Dias laborables Tipo Hora Ls hacia m final Hora x hacia inicio hacia abajo finalizaci n hacia abajo q Larriba arriba peo a Lu Ma Mi Ju Vi Entrada 09 00 Salida 17 30 Lunes Martes Mi rcoles Jue D _ Vuelta pausa il Lunes Y Martes Y Mi rcoles v Jueves Y Viernes S ba
15. una reuni n de equipo etc Una entrada de planificaci n para todos los empleados se introduce en Todos por ejemplo vacaciones O cierre etc 54 8 1 3 Defina el per odo de planificaci n del per odo que desea ver y modificar en la tabla de planificaci n Per odo de planificaci n Periodo sta semana Pr xima semana ste mes Pr ximo mes ste a o Pr ximo a o Seleccione Nota Para planificaciones pasadas se debe seleccionar e introducir en stas el per odo deseado 8 1 4 Tipo de planificaci n Con el tipo de planificaci n podr definir la vista de la tabla que desee Tipo de planificaci n Week Month Month Weeks D a La fecha por ejemplo 9 10 2012 BO H agla eig 9 o 9 Registro del C digo de Estado und Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Configuraci n Info Usuario 7 Modo Periodo desde hasta ee ee Y 8 usuris sta semana 19 11 2012 25 11 2012 A ELT T E Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario asc omy E E EEE SI 19 11 2012 20 11 2012 21 11 2012 22 11 2012 23 11 2012 24 11 2012 25 11 2012 13 Jasmin B mm m Semana Los d as de la semana son visibles en la barra de t tulo las semanas del calendario en el campo de usuario y
16. 01 11 2012 30 11 2012 mes Semanas y Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Solo presente Solo advertencias 11 Maria M Maria A Bar Todos En esta vista se muestran todos los empleados que est n incluidos en el sistema incluso los empleados para los que no existe ning n fichaje registrado m c ga 8 C digo de Registro del s Estado sistema D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe Periodo de hasta Tipo de informe Enemes 5 01 11 2012 gt s0 11 2012 C gt Mes Semanas y Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario 10 Joseph M Noviembre 11 Maria M Noviembre 17 Tim T Noviembre 22 Herbert A Noviembre S lo los presentes En esta vista se muestran s lo los empleados activos que fichan en el per odo seleccionado se 8 FE Nc 90 Registro del z eu C digo de Estado 8 Periodo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe Periodo de hasta Tipo de informe Filtro de informe Este mes 01 11 2012 gt
17. 1731 i831 19 11 20 11 21 11 22 11 23 11 24 311 2531 2631 2741 2831 2931 30 11 Con estos ajustes se muestra el mes actual para todos los empleados En la parte izquierda de la tabla de fichajes aparecer n listados todos los usuarios de acuerdo a su ID de usuario y junto al nombre del mes actual En la barra de t tulo ver cada d a de la semana de lunes a domingo y la fecha en las celdas En la tabla de fichajes tendr una visi n general de las horas trabajadas por el empleado Si ha asignado a sus empleados un turno o un horario ste se mostrar en azul cuando no haya m s horas de trabajo para ese d a 10 Joseph November 511 1731 841 19 1 Boat 2131 Crear un horario de trabajo o un horario rotativo Crear un horario de trabajo o un horario rotativo con un c digo del trabajo Turno programado sin fijar un horario fijo Vacaciones UNBE Si el horario de trabajo turnos se ajusta al tiempo planificado se mostrar en verde Si el tiempo de trabajo real difiere del horario de trabajo o de turnos se mostrar con un fondo azul cuando se planifica el trabajo por turnos se muestra el color de la planificaci n Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag N A m Lol JN Woche 44 30 10 31 10 01 11 MES 02 11 14 11 2012 17 00
18. 18 00 Planeado 09 00 Entrada 14 11 2012 17 00 18 00 Inside 12 30 Salida 14 11 2012 17 00 18 00 Workcode 2 Malo 13 00 Entrada 14 11 2012 18 15 22 00 Planeado 17 30 Salida 14 11 2012 18 15 22 00 Inside d Agregar nuevo Planificado 14 11 2012 18 15 22 00 Workcode 2 Malo Trabajado EJ Copiar horario a fichajes Proyecto o c digo de trabajo Cuando se agrega un c digo de trabajo por ejemplo una visita al m dico vacaciones o trabajo en un proyecto se muestra en la pantalla con el color del c digo de trabajo correspondiente Se ofrece m s informaci n si se mueve el cursor sobre el fichaje 39 Herramienta de sugerencias Toda la informaci n del d a se muestra en una ventana de texto cuando se pasa el cursor sobre la entrada correspondiente Al examinar un d a futuro por ejemplo un horario de trabajo o plan de turnos ver cu les son los tiempos de descanso o pausa que se proporcionan En un d a de asistencia al trabajo se mostrar el horario de trabajo plan de turnos as como la asistencia real y si es necesario los c digos de trabajo Por tanto tendr toda la informaci n de ese d a 14 11 2012 17 00 18 00 Planeado 14 11 2012 17 00 18 00 Inside 14 11 2012 17 00 18 00 Workcode 2 Malo 14 11 2012 18 15 22 00 Planeado 14 11 2012 18 15 22 00 Inside 14 11 2012 18 15 22 00 Workcode 2 Malo Mensajes de error Cuando una celda tiene un signo de exclamaci n es que falta un f
19. 2012 17 11 2012 18 11 2012 Comentarios ET 2 ebh M Bar 3015 3015 0 00 04 45 04 5 04 45 08 00 08 00 el bar 17 00 22 00 pausa 0 25h malo el bar 17 00 22 00 pausa Za ario M Bar 40 00 40 05 0 05 08 00 08 00 08 00 08 30 07 35 Workshop 12 Mike Mike V Cocina 40 00 40 00 08 00 08 00 08 00 08 00 08 00 13 Jasmin Jasmin B Servicio 14 Anna Anna K Servicio 12 00 12 00 04 00 08 00 15 Monica Monica S Servicio 16 Ernie Ernie Cocina 17 Tim Tim T Bar 40 00 40 00 0 00 08 00 08 00 08 00 08 00 08 00 Servicio 10 00 20 00 pausa 2h Servicio 10 00 20 00 pausa 2h 18 Omar Omar K Partime 40 00 40 00 0 00 08 00 08 00 08 00 08 00 08 00 19 Ines Ines G Partime 40 00 40 00 0 00 08 00 08 00 08 00 08 00 08 00 20 Nicole Nicole P Servicio 21 Max Max M Cocina 22 Herbert Herbert A Bar 38 30 38 30 0 00 08 00 08 00 07 30 07 30 07 30 el bar 11 00 21 00 pausa 2h el bar 11 00 21 00 pausa 2h Servi 23 Joe Joe L Cocina 24 Alex Alex D Servicio 6 4 2 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios Filtro libre Introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado El resumen le mostrar a todos los usuarios que tienen las mismas letras Cuantas m s letras del nombre introduzca m s limitado ser el resultado BAO U8 Registro del C digo de Estado ma Fichajes D a Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda So
20. 23 12 La A Ej led e 42 Ej X PLA L2 J 23 19 23 19 Name a Timeplan Workcode Bar 1 Planificaci n Bi Bar 2 Planificaci n B2 Bar 3 Planificaci n B3 Cocinal Planificaci n ci Cocina2 Planificaci n c2 Cocina3 Planificaci n c3 Dia festivo 8 22 DF D a festivo 00 00 24 00 DF Lu Vi 09 00 17 30 53 Lu Vi 40h Planificaci n V Service 1 Planificaci n 51 Service 2 Planificaci n s2 Service 3 Planificaci n S3 V planned 09 00 17 00 VP v planned 1 2 08 00 12 00 VP vacaci n 1 2 13 18 V Vacaci n 8h 8 17 V vacaci n plan 8h 09 00 17 00 VP Workshop 13 00 17 30 WSs 65 Sobre Info Ayuda E C digo de trabajo Dispositivo Configuraci n General Usuario Administraci n Departamento Informe D a Per odo Informaci n general Fichajes Estado lo H 7 E Registro del sistema Estado Usuario Tipo de planificaci n hasta 81 12 2012 desde Periodo Y pem Vista general del planificaci n z Filtro departamento Filtro usuario v Todos los 5 usuarios A Servicio Filtro usuario Ej 4 X Workcode Bi Timeplan Planificaci n Planificaci n Planificaci n Planificaci n Planificaci n Planificaci n B2 B3 ci c2 c3 565 00 00 24 00 09 00 17 30 Planificaci n Planificaci n Planificaci n 8 22 Planificaci n Dia festivo 53 51 52 53 Service 3
21. 7 Informaci n de los datos del sisteMa cccccccccoooonnccnnnncnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanannnnss 46 7 2 8 Datos personales iii 47 7 2 9 Usuarios Vacaciones oi LP 47 7 2 10 Horario de trabajo anual del usuario cccoocccnnonncnnnonnnonnnnnaconnnnanonnnnononnnnnnonnnonanonnnnnnoss 48 Lali Contg raciom Gel resuliely ceinen ANNAN 48 7 2 12 Exportar res menes en el formato de archivo 48 7 2 13 Enviar informes a trav s de correo electr nico ooooocncnnnnnnnconnnonnnnnnnnnnonanannnnnnnnnnnnnnos 49 49 7 3 Turno horario de bod vie ee endet 49 7 9 1 CFS Gir ITY OO tad doit 49 7 3 2 Crear un horario con horas de trabajo flexibles con permiso nicamente para pausas 50 7 3 3 nn EET 51 7 3 4 Deducci n autom tica de las pausas ccccooocnnnocnncnnnnnacnnnnnanonnnnnaconnnnnonononanonnnonaronnonanonoss 51 7 3 5 Editar cambiar URANO a rose a 52 7 3 6 Eliminar hof Oo 52 7 3 7 Exportar res menes en el formato de 53 7 3 8 Enviar informes a trav s de correo electr nico 53 7 3 9 MAO OSI RETE TEE TET TOUT 53 o O 54 8 1 Tablada Plan U
22. C CM i Name v Timeplan Workcode 13 Jasmin B tae n rad Workshop 13 00 17 30 ws MN i ME NN ii Vacac n Sh 8 17 v 1 1 11 11 alla lalo iii weg 13 18 v EH ER d v planned 1 2 08 00 12 00 EE iid Pid V planned 09 00 17 00 tit Service 3 Planificaci n 53 14 Anna K pend p rst ER un Ut ra Haw 1g pus Lit Service 2 Planificaci n s2 qu am gm gH 8 OE EEE E EEE 9I Planificaci n si vaa tre tie toe iaa beet hat tee tod i Cra res Lu Vi 40h Planificaci n V ea i zz aa e mo i ii rt Ht m H ui 09 00 17 30 53 ug BI Pt i i1 Dia festivo 00 00 24 00 DF ETI i Dia festivo 8 22 DF A de pues dt Ais Cocina3 Planificaci n C3 ii E Gib 1 Cocina Planificaci n c n NN GN Cocina1 Planificaci n eon ast US UE EN M pa 11 Bar3 Planificaci n B3 tat I8 mE Tre Hi Ha 111 HH REP T Va m HE 115 Bar2 Planificaci n B2 ttt Bar 1 Planificaci n Bi 20 Nicole P at a Ae VER pj Te Ho mc nm E LO Rec 24 Alex D La planificaci n de vacaciones se refleja en todos los informes as como en el resumen general de la tabla o tabla de fichajes Las horas de vacaciones se calculan tambi n en los datos maestros 73 Tabla de horario de fichajes uw w 8 m w o uw m p o 5 1 s 5 E a Vacaciones pre
23. IMPresio Nasa ias 15 5 1 4 Enviar informes a trav s de correo electr nico ooocccncccccnononnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnonnnanononos 15 5 1 5 Exportar res menes en el formato de 16 5 2 ReBISETO A 16 5 2 1 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios 16 5 2 2 Ordenaci n AAA A AA 17 5 2 3 MP a als 17 5 2 4 Enviar informes a trav s de correo electr nico ooocccnnnccncoononnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnonnnanenonss 17 5 2 5 Exportar vistas en el formato de 1 17 6 loe T c 18 6 1 Fichajes Visualizaci rn de ISCAS cd ido 18 6 2 WVIOGITICAR TIC II esta lalala 18 6 2 1 Anagr fichales O 18 6 2 2 Modificar hora de cansa iia 20 6 2 3 ae E A A mua CE D MEE UM aU E Dt D eaten 20 6 2 4 Elitibiardepare qneividilal esauen crac UAR TUE 20 6 2 5 al Varios TICHg 8S asocia deae oct pati etui ol 20 6 2 6 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios 21 6 2 7 Ordelaciolleeseteen usto luu A De OEE A LU E A EOD 21 6 2 8 Exportar vistas en el formato de archivo CSV eese 22 6 2 9 Enviar informes a trav s de correo electr nico ooocccncnccccoononnnnnnnnnnnonnnannnnnnnnnnnonanonennss 2
24. J 30 11 2012 Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario lun mar mi jue vie sab dom lun s b dom lun mar 10 Joseph M rr Noviembre oii o2 11 Joani josin 0531 1711 Jisuit 1941 2741 11 Maria M Noviembre 10111 0441 oss 17 14 1831 19 14 23 11 27 41 17 Tim T i E EE i i Noviembre 0431 fosan 11 14181 1731 18 1 19 1 2311 22 Herbert A pit Pur Noviembre 04 11 06 1 07 11 0831 09 11 10 11 piae 12 1 13 1 pear 1531 16 11 jazar 1831 19 11 20 11 2131 2231 23 311 2431 2511 26 14 27 11 36 S lo los incorrectos En esta vista s lo se muestran los empleados que han fichado incorrectamente en el per odo seleccionado LO E 3 Ft e 0 Periodo Informe Departamento Usuano Horario General Dispositivo eee Registro del sistema Estado Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe a de hasta Tipo de informe FT ste mes j 01 11 2012 30 11 2012 Mes Semanas v Solo advertenc Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Ea Bar v 8 Todos los 4 usuarios z flun mar mi jue vie s b dom lun mar mi Jue vie s b dom mar mi jue vie LA dom jun mar mi jue vie s b dom Nov
25. Las capturas de pantalla muestran ejemplos en lugar de especificaciones 2 1 C mo utilizar el manual de usuario Este manual de usuario describe las operaciones realizadas con el rat n La palabra clic se refiere siempre al hecho de pulsar el bot n izquierdo del rat n Si las filas est n resaltadas significa que se est utilizando el bot n izquierdo del rat n para hacer clic en la entrada Otras operaciones tales como hacer clic con el bot n derecho del rat n se describen especificamente 2 2 Requisitos del sistema Para poder utilizar Safescan Workforce Planner su PC debe cumplir los siguientes requisitos Procesador Pentium IV o superior 9 Memoria principal de al menos 1024 MB 9 USB y puertos TCP IP 9 Espacio libre en el disco duro de al menos 100 MB Unidad de CD ROM 9 Resoluci n de al menos 1024 768 se recomienda 1280 x 1024 Sistema operativo Windows XP o superior 2 3 Explicaci n de s mbolos Horas de fichaje en la tabla general de tabla de fichajes M dulo de planificaci n para organizaci n de turnos y vacaciones Enviar vistas actuales o informes por correo electr nico Filtro Descargar los fichajes desde un TA 655 Sincronizar datos de usuario Imprimir el informe general configurado Exportar datos Enviar vistas o informes por correo electr nico Imprimir la vista Agregar planificaci n Modificar planificaci n Eliminar planificaci n Actualizar datos Camb
26. M Bar 23 11 2012 12 30 Port 1 Salida Manual 11 Maria M Bar 23 11 2012 17 30 Port 1 Entrada Manual 22 11 2012 15 40 10 12 Mike V Cocina 23 11 2012 09 00 Port 1 Salida Manual 23 11 2012 14 10 51 via a Manual Agregar fichaje K Partime 1 Salida 18 Omar K Partime 2 Editar hora de inscripci n 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 18 Omar K Partime 1 Salida Manual 19 Ines G Partime COH ba 1 Entrada Manual mbi a G eee 1 Salida Manual Cambiar a Pausa Cambiar a Vuelta Salida Manual Entrada Manual 23 11 2012 08 58 48 20 pend de B Eje 4 ele 27 Aa Registro del Estado eens Dia Periodo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe 4 Periodo de hasta m E 23 11 2012 J 23 11 2012 Jr e oF Az Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario A Todos y 8 Todos los 16 usuarios y ID de usuario Nombre Apellido Departamento Fichaje Dispositivo Entrada Salida Verificaci n C digo de trabajo Observaci n Cambio fecha hora C digo de trabajo Joseph 23 11 2012 09 00 E Ignorar Manual 23 11 2012 14 11 48 11 Maria M Bar 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 11 Maria M Bar 23 11 2012 12 30 Port 1 Salida Manual Maria M 23 11 2012 13 00 Port 1 Ignorar Manual 23 11 2012 14 11 48 11 Maria M Bar 23 11 2012 17 30 Port 1 Entrada
27. Manual 22 11 2012 15 40 10 V Cocina 23 11 2012 09 00 Port 1 Salida Manual 23 11 2012 14 10 51 12 Mike 3 Jasmin Servicio 23 11 2012 09 00 65 Ignorar Manual 23 11 2012 14 11 48 Anna K Servicio 23 11 2012 09 00 Ignorar Manual 23 11 2012 14 11 48 Omar K Partime 23 11 2012 09 00 Po Ignorar Manual 23 11 2012 14 11 48 18 Omar K Partime 23 11 2012 12 30 Port 1 Manual 18 Omar K Partime 23 11 2012 13 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 18 Omar K Partime 23 11 2012 17 30 Port 1 Salida Manual 19 Ines G Partime 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 19 Ines G Partime 23 11 2012 12 30 Port 1 Salida Manual G Partime 23 11 2012 13 00 Port 1 Ignorar Manual 23 11 2012 14 11 48 19 Ines G Partime 23 11 2012 17 30 Port 1 Salida Manual 24 Alex D Servicio 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 08 58 48 Nota Con el fin de proteger a los empleados las horas que aparece en el dispositivo de control del horario de asistencia no se pueden corregir ni eliminar Para cambiar una hora agregue un fichaje nuevo y ajuste el incorrecto en Ignorar Sin embargo este fichaje creado en el controlador del horario de asistencia no se tendr en cuenta para los c lculos 6 2 6 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios Filtro libre Introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado El resumen le mostrar a todos los usuarios que tienen las m
28. Normal e Entra 23 11 2012 09 00 Entrada Port 1 8 16 Ernie Ernie amp Partime salida a 82 Herbert Herbe salida g 19 Ines Ines G salida 23 11 2012 17 30 Salida Port 1 813 Jasmin Jasmin B Entra 23 11 2012 09 00 Entrada 655 823 Joe Joe L Salida La 8 10 Joseph Joseph M Entra 23 11 2012 09 00 Entrada Port 1 gu Maria Maria M salida 14 12 2012 17 30 Salida La Port 1 82 Max Max M salida la 4 12 Mike Mike V Entra 23 11 2012 09 00 Entrada La Port 1 81 Monica Monica S salida 8 20 Nicole Nicole P salida La 88 Omar Omar K salida 23 11 2012 17 30 Salida a Port 1 8 17 Tim Tim T O Salida la 14 Filtro de usuarios Seleccione el usuario deseado del men desplegable E 8 4 9 0 BT O0 P Registro del C digo de Bites Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado ES Filtro precencia Filtro usuario Filtro departamento Y E Das 2 ID Nombre de usuario Nombre Apel Joseph M Joseph ichaje Entrada Salida C digo de trabajo Nombre del dispositivo 8 25 Maria M Maria g 24 Alex Alex D MN 12012 09 00 Entrada UB Port 1 8 14 Anna Anna K Anna K Anna 2012 09 00 Entrada F Port 1 86 Ernie Ernie boa Moni 822 Herbert Herbert A et y 18 19 Ines Ines G 9 5 1 2012 17 30 Sali
29. Select Start Menu Folder Where should Setup place the program s shortcuts E i Setup will create the program s shortcuts in the following Start Menu folder To continue click Next If you would like to select a different folder click Browse Browse 19 Setup Safescan Workforce Planner Ready to Install Setup is now ready to begin installing Safescan Workforce Planner on your computer Click Install to continue with the installation or click Back if you want to review or change any settings Destination location C Program Files x86 SafeScan WorkforcePlanner Start Menu folder Workforce Planner Completing the Safescan Workforce Planner Setup Wizard Setup has finished installing Safescan Workforce Planner on your computer The application may be launched by selecting the installed icons Click Finish to exit Setup 11 3 2 Configuraci n del software 9 Pulse Inicio Control de presencia para abrir el software 9 Introduzca su direcci n de correo electr nico y la clave de licencia que ha recibido por correo electr nico Enter Registration code Please enter your license key customer La primera vez que ejecute el programa o m s tarde en caso de que no se configure ning n supervisor administrador en el software y o en el controlador de presencia se visualizar el siguiente mensaje Time Attendant No admin defined When you define an admin you need to lo
30. Semana n Mes pasado ste a o El afio pasado Seleccione En combinaci n con el formato de informe d a semana mes o mes semana Tipo de informe y los filtros de informe todos s lo los presentes s lo los incorrectos Filtro de informe Todo Solo presente Solo advertencias as como con el filtro de departamento o el filtro de usuario Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario E A Bar v Todos los 4 usuarios Y puede personalizar la vista de tabla de fichajes La configuraci n est ndar es el Mes actual y el tipo de informe Mes con las opciones Todos los eventos Todos los departamentos y Todos los Empleado seleccionadas Puede cambiar esto en cualquier momento Nota dise o de vista es personalizado y s lo se muestra en su entorno de trabajo Por ejemplo Secci n de Informe Este mes formulario de informe Mes Semana Filtros de informe Todos 38 M de Deacon 6 Y 2 stro de D a Per odo Informe Depa tamento a Rees Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe 4 Periodo de hasta Tipo de informe Filtro de informe E ste mes v 01112012 30 11 2012 Mes Semanas Todo M a Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario A Bar v Todos los 4 usuarios y jue vie_ s b dom lun mar mi jue vie s b dom lun mar mi jue
31. You must accept the terms of this agreement before continuing with the installation End User Licensing Agreement Safescan Workforce Planner For exclusive use with Safescan Time Attendance products This is a Licensing Agreement between you the end user of software and SAFESCAN a limited company from The Netherlands hereinafter SAFESCAN Please read this document carefully In case you do not agree with the said terms and conditions immediately stop using this software and return all parts that were included in the product package and destroy all copies of the said version of the software and or uninstall it I do not accept the agreement 4 Especifique el directorio de destino La ruta predeterminada es c Program Files Safescan TA Si desea llevar a cabo la instalaci n en una ruta diferente seleccione Explorar y busque la ruta que desea se recomienda utilizar la ruta predeterminada 15 Setup Safescan Workforce Planner Select Destination Location Where should Safescan Workforce Planner be installed k Setup will install Safescan Workforce Planner into the following folder To continue click Next If you would like to select a different folder click Browse C Program Files x86 SafeScan WorkforcePlanner Browse At least 10 3 MB of free disk space is required 10 5 Presione Siguiente para continuar El programa se instalar ahora 15 Setup Safescan Workforce Planner
32. actual mes pasado etc del men desplegable Se muestra por defecto el mes actual Registro del C digo de sistema trabajo Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado Fichajes D a Per odo fo Departamento Usuario Horario General Dispositivo Ayuda Sobre Informe a Periodo de hasta Et Este mes 01 11 2012 30 11 2012 28 2 Esta semana Filtro departamento Filtro usuario Semana i remm Mes pasado Todos los 4 usuarios Seleccione 8 12 Mike v Mike 8 16 Ernie C Ernie A 21 Max M Max n gt El resumen le proporciona informes mensuales para todos los usuarios seleccione 8 y podr imprimir todos los informes 9 En el filtro de departamento seleccione un departamento para obtener los informes mensuales de dicho departamento 9 En el filtro de usuario seleccione un usuario para obtener el informe mensual de dicho usuario Fecha 23 11 2012 Informe mensual 01 10 2012 31 10 2012 Hora 14 21 Nombre Maria M ID 11 Horario 40 impl Departamento Bar N 9 personal 124879 Horas de vacaciones 36 Vacaciones tomadas 0 para ste periodo 0 Restante horas de vacaciones 36 Saldo horas extraordinarias Horas extraordinarias de ste Horas extraordinarias del mes mes pasado 0 0 0 0 Entrada Salida Horario Horas Saldo Ausente Comentarios Codigo de trabajo Nota Todos los informes pueden ser imprimidos o exportados en formato de archivo CSV 6 5 3 Bolet
33. datos del usuario Si el controlador de presencia est conectado al software debe sincronizar los datos de usuario desde el controlador de presencia con el software Para ello seleccione e se mostrar un resumen de todos los usuarios que hayan sido almacenados en el controlador de presencia En este caso deber sincronizar el Dispositivo con la base de datos y presionar Confirmar sincronizaci n para confirmar A continuaci n modifique los datos del usuario en Usuario tal como se describe en el cap tulo 7 2 5 Si los usuarios han sido introducidos en el software deber sincronizar La base de datos con el dispositivo Y Sincronizar el dispositivo hoi a nuevo A Cargar de nuevo Pe td a Dispositivo gt BD USERID FINGER KIND RESOLUTION DIFFERENCE 1 Diferencia UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere 1 0 S lo en el dis 2 Diferencia Dispositivo UsernameDifferent CardDifferent 2 0 S lo en el dis 3 Diferencia Dispositivo gt Bf UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere 3 0 S lo en el dis 4 S lo base de 5 S lo base de 6 S lo base de 7 S lo base de 9 S lo base de 10 S lo base de 15 S lo base de m Cerrar Si se han introducido los usuarios tanto en el controlador de presencia como en el software debe comprobar durante la sincronizaci n la ubicaci n en la que se
34. de trabajo durante el tiempo deseado por un nuevo plan de trabajo e Seleccione al empleado y el periodo deseado y replanifique stos haciendo clic en TP y a adiendo un nuevo horario de trabajo con el nuevo c digo de trabajo REPLANIFICAR para crear este c digo de trabajo consulte 11 2 62 Descripci n Nuevo planificaci n Fecha Hora hasta Hora 24 11 2012 24 11 2012 Usuario C digo de trabajo Aceptar Ver el color seleccionado para este c digo de trabajo en el periodo de tiempo seleccionado Para este empleado ya no habr horario de trabajo y el empleado ya no estar visible en la tabla de fichajes C digo de trabajo Configuraci n Info Registro del sistema Estado Estado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo Ayuda Sobre DHO waga gF 3297 90 Administraci n Informaci n general Usuario US Modo Periodo desde hasta ee de planificaci n TE E Y 18 usuarios Seleccione 01 12 2012 31 12 2012 jv je 3 A E AS el Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Vista general del planificaci n e a 6 Todos los 4 usuarios y Todo v E 5 amp p 01 02 03 ze x HE de prz IB ps rod 29 30 10 Joseph M ip dip Hip dil i ip Hip Hip Gib Gib dip Hi Ha Hs 1
35. digo de trabajo proyecto antes o despu s de la verificaci n en el terminal Se puede ignorar la entrada del c digo si el empleado no trabaja en ning n proyecto espec fico Se debe fichar en los c digos de trabajo proyecto solo en la llegada o en la salida nunca durante los descansos En caso de que una persona est trabajando en varios proyectos durante el d a debe seleccionar la opci n de entrada cuando cambie de c digo de trabajo Al final de la jornada laboral o cuando se finalice el proyecto y se vuelva al horario normal de trabajo se debe registrar la salida 32 Por ejemplo 8 00 11 00 Proyecto Londres c digo 100 10 00 10 15 Descanso 11 00 17 45 Proyecto Par s c digo 110 El empleado debe fichar de esta manera 8 00 Ficha al llegar en el c digo 100 10 00 Descanso 10 15 Regreso del descanso 11 00 Ficha como llegada en el c digo 110 17 45 Ficha al salir en el c digo 110 ID de usuario Nombre Apellido Departamento Fichaje Dispositivo Entrada Salida Verificaci n C digo de trabajo Observaci n Cambio fecha hora 2 Michael Kaiser Rep 02 04 2012 08 00 Safescan Oost Port Entrada Manual Londres 02 04 2012 15 31 03 2 Michael Kaiser Rep 02 04 2012 10 00 Safescan Oost Port Pausa Manual 02 04 2012 15 31 15 2 Michael Kaiser Rep 02 04 2012 10 15 Safescan Oost Port Vuelta Manual 02 04 2012 15 31 24 2 Michael Kaiser Rep 02 04 2012 11 00 Safescan Oost Port Entrada Manual Paris 02 04 2012 15 31 34 2 Micha
36. el programa 7 2 12 Exportar res menes en el formato de archivo CSV Es posible exportar el resumen actual 9 como archivo CSV y despu s seguir proces ndolo por ejemplo con ayuda de Excel u otro programa que pueda abrir archivos CSV El formato de archivo CSV describe la 48 estructura de un archivo de texto con el que se pueden guardar o intercambiar datos o listas en una estructura simple 9 Seleccione el resumen que desea exportar la Haga clic en el s mbolo Exportar CSV 9 Cambie el nombre del archivo de exportaci n y seleccione el directorio que ha creado para las exportaciones de CSV 9 Haga clic en Guardar 9 Haga clic en OK A continuaci n los datos son exportados directorio seleccionado 7 2 13 Enviar informes a trav s de correo electr nico El resumen que ha creado puede enviarlo por correo electr nico cuando lo desee La vista actual puede en cualquier momento Se imprimir exactamente la vista que haya establecido 7 2 14 Impresi n e La vista actual puede aat en cualquier momento Se imprimir la establece una visi n exacta 7 3 Turno horario de trabajo semanal Es posible crear turnos horarios de trabajo o servicio semanales para sus empleados Los turnos horarios semanales de trabajo se pueden asignar individualmente para cada usuario o para un grupo departamento completo Los turnos horarios semanales de trabajo son procesados con el informe mensual y sirven com
37. encuentran los datos m s actualizados para despu s sincronizar en la direcci n deseada v ase tambi n el cap tulo 11 1 6 Si no desea sincronizar todos los datos o si no todos estos tienen la misma direcci n puede seleccionar una ID de usuario de forma individual y definir la direcci n o bien omitirla para que no sea sincronizada Para ello haga clic en el campo situado junto a Resoluci n para obtener la lista desplegable vac o ninguna sincronizaci n BD Dispositivo base de datos dispositivo Dispositivo BD dispositivo base de datos 11 1 7 Transferir los datos a trav s de una memoria USB Para transferir los fichajes desde el controlador de presencia al PC siga las siguientes instrucciones Transferir fichajes a una memoria USB a Controlador de presencia con pantalla LCD 9 Conecte la memoria USB al puerto USB del controlador de presencia 9 Inicie sesi n en el controlador de presencia A continuaci n presione la tecla Men 9 Use las teclas de flechas para seleccionar Gesti n USB gesti n de unidad USB y presione OK 9 Use las teclas de flechas para seleccionar Descargar datos gesti n de unidad USB y presione OK 81 Se mostrar una confirmaci n de que los datos han sido copiados Si aparece el mensaje Copia de datos OK se habr completado la transferencia de datos a la memoria USB El archivo guardado con los fichajes se llamar 1_attlog dat 9 Repita el proces
38. la fecha en la celda 2 E gg 9 BE as d gs Registro del gt 2 C digo de Estado Fue Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Usuario 4 Modo Periodo desde hasta Tipo de planificaci n Y 8 usuarios v Esasemana 2 gt 511 2012 94 A o Filtro usuario Filtro departamento Filtro Vista general del planificaci n e em PRE E servicio v 8 13 Jasmin 6 Jasmin Todo xj i a Bl 6 lunes martes mi rcoles jueves viernes s bado domingo 13 Jasmin B Semana 47 19 11 20 11 21 11 2 11 11 24 11 25 11 Mes Muestra todo el mes actual en el que se visualiza el per odo del informe Los d as son visibles en la barra de t tulo el mes en el campo de usuario y la fecha en la celda 55 S E g C digo de Qo 0 Info 4 I Registro del Departamento Usuario Estado AS Fichajes D a Per odo Informe General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Configuraci n Usuario ry Modo Periodo desde hasta AA lt Y Guaros v Ensomme monem C sion rea ls Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario E Y 0 iow 8 13 Jasmin B Jasmin s 8 amp ARG 4 5 6 7 8 19 20 21 22 25 26 127 28 29
39. local a trav s de TCP IP debe asignar al controlador una direcci n IP libre que est incluida en su intervalo de direcciones IP La direcci n IP 192 168 1 201 est almacenada en el controlador de presencia como la direcci n predeterminada C mo conocer su intervalo de direcciones IP Type the name of a program Folder document ar Internet resource and Windows will open it Far vau Open Cuando se le solicite la direcci n IP escriba ipconfig all EX C windows system32 cmd exe Microsoft Windows versie 6 1 7601 1 Copyright 2005 Microsoft Corporation Alle rechten voorbehouden CGCiNlserss gt ipconfig all 9 Podr visualizar su direcci n 9 sta es su direcci n por lo general comienza por 192 78 En el ejemplo 192 168 1 149 eX Command Prompt C Documents and Settings Daniel gt ipconfig Windows IP Configuration Host Mame i 4 4 4 g monarch Primary Dns Suffix Node Type IP Routing Enabled WINS Proxy Enabled Unknown No No Ethernet adapter Local Area Connection 6 Connection specific DNS Suffix ICSU i on o o9 rnet NIC Physical Address Dhcp Enabled a a a a a Autoconfiguration Enabled ud a wi ak 4 Subnet Mask ee Default Gateway i DHCP Server 4 DNS Servers 6 Realtek RTL8139 Family PCI Fast Ethe B8 0D 88 2D 2B 34 Yes Yes 192 168 1 149 2
40. n semanal Informe El informe semanal es an logo a los informes mensuales Seleccione Semana en el men desplegable y proceda de la misma manera que para los informes mensuales para imprimir el resumen deseado El informe semanal muestra de forma compacta toda la informaci n importante para el periodo y los usuarios seleccionados En el informe aparecen los primeros y ltimos registros la hora de fichaje el tiempo previsto y el balance diario Tambi n se imprimen el balance acumulado en el momento de la fecha seleccionada y el 27 motivo de las ausencias Todos los valores de los usuarios seleccionados se resumen en la parte inferior de la lista 6 5 4 Creaci n e impresi n del informe semanal 9 Seleccione el elemento de men Informe 9 Seleccione el periodo de tiempo deseado semana actual semana pasada etc del men desplegable se muestra por defecto la semana actual Workforce Planne Estado Sobre Ayuda e Fichajes D a Per odo Registro del Gago de sistema trabajo Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info General Departamento Usuario Horario Dispositivo Informe 4 hasta i d En semana pasada 12 11 2012 18 11 2012 gt gi es 2 Filtro departamento Filtro usuario A Bar Y 11 Maria M Maria y Seleccione El resumen le proporciona informes semanales para todos los usuarios Seleccione Imprimir para imp
41. registrar en los c digos de trabajo proyecto en el terminal existen dos opciones Pueden introducir el c digo antes o despu s de la verificaci n en el terminal Active la funci n C digo de trabajo en su terminal En la serie TA 800 proceda de la siguiente manera Pulse el bot n del men e ingrese en el terminal como supervisor Seleccione Opciones Opc de sistema Opc avanzadas Despl cese hacia abajo con la tecla F2 hasta la opci n de Incidencia por defecto NO y confirme con OK Est n disponibles las siguientes selecciones 9 El c digo de trabajo proyecto no se activa 9 Modo 1 se introduce el c digo despu s de la verificaci n en el terminal 9 Modo 2 se introduce el c digo antes de la verificaci n en el terminal Con la serie TA 800 solo se pueden introducir c digos num ricos Se recomienda colocar una presentaci n general con el c digo cerca del terminal 6 6 8 Como registrar c digos de trabajo proyecto en el terminal TA 900 Con la serie TA 900 puede definir el c digo de trabajo proyecto en el terminal e Men e Usuario Proyecto A adir Business trip Sickness absence IMS Back ESC Nota Los c digos de trabajo proyecto deben coincidir con los c digos definidos en el software 6 6 9 C mo identificarse en un c digo de trabajo proyecto en el terminal Dependiendo del modo que se haya seleccionado el usuario deber introducir el c
42. visualizan todos los empleados de ese departamento Puede limitar los resultados con el filtro de usuarios 9 Safescan Workforce Planne 32 0160 03 184 242 Estado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo en Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Registro del sistema 4 Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario E Todos los 16 usuarios zm gt g e ea Fichaje Qq ID de usuar Nombre de Nombre Apellido Tipo de fichaje a Bar A Kitchen A Night amp Normal a Partime a Service 16 Filtro de usuarios Seleccione el usuario deseado del men desplegable Estado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Registro del sistema ES BAS 2 Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Todos los 16 usuarios 3 Fichaje Dispositivo 8 10 Joseph M Joseph Nombre Apellido Tipo de fichaje 8 11 Maria M Maria 12 Mike V Mike 8 13 Jasmin B Jasmin 8 14 Anna K Anna 8 15 Monica 5 Monica 8 16 Ernie C Ernie 8 17 Tim T Tim ps 5 5 2 2 Ordenaci n Ordenaci n mediante la barra de men Puede utilizar la barra de men para ordenar los datos en cualquier momento haciendo doble clic en el campo que desee Repita esta operaci n para invertir el orden A Zo
43. 0 22 00 pausa 2 5h Salida fichad 11 Maria Maria M Bar Freitag 2 E 17 30 8 00 8 00 12 30 13 00 8 30 17 Tim Tim T Bar Freitag 2 4 45 0 00 el bar 17 00 22 00 pausa 0 25h 22 Herbert Herbert A Bar Freitag 2 4 45 0 00 el bar 17 00 22 00 pausa 0 25h 22 6 3 1 Crear un resumen En Periodo seleccione los periodos predefinidos o utilice el selector de fecha para seleccionar su propio intervalo de fechas 7 enaga aga s Registro del 3 A 5 8 C digo de Estado pistons Fichajes Periodo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe ry 23 11 2012 B gt e Eds ID Nombre Apellido Departamento Fecha Entrada Salida Horario Duraci n D as Inicio pausa Vuelta pausa Duraci n sin pausa Comentarios 10 E AE Joseph M Bar Freitag 2 09 00 22 00 730 13 00 Servicio 12 00 22 00 pausa 2 5h Salida fichad 11 M Maria M Bar Freitag 2 09 00 17 30 8 00 12 30 13 00 8 30 17 Tim Tim T Bar Freitag 2 4 45 0 00 el bar 17 00 22 00 pausa 0 25h 22 Herbert Herbert A Bar Freitag 2 4 45 0 00 el bar 17 00 22 00 pausa 0 25h 6 3 2 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios Filtro libre Introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado El resumen le mostrar a todos los usuarios que tienen las
44. 1 Maria M Hip dH TEE TEE 17 Tim T i m i m im m m i i m a 22 Herbert A m m m m i m im m m M Tabla de fichajes 9 Ayuda y E amp e 8 D a Per odo Informe Departamento Usuario o General Dispositivo C digo de Sobre Registro del trabajo sistema Estado Estado Horario Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe Periodo de hasta Tipo de informe Filtro de informe EE Seleccione orizzer2 Dr 31122012 Ey pis Todo y Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario 4 Todos 8 11 Maria M Maria e J J 3 J 02 00 A 06 08 097 10 11 sa 1 EAS TR Torr ID TT TT T n E or 21 28 2 8 29 90 11 Maria M Asigne ahora un nuevo horario a este empleado Nota Lareplanificaci n de horarios de trabajo debe realizarse haciendo clic en Agregar Esta funci n no puede ser definida como plantilla de horarios 63 8 1 16 Agregar y planificar con horarios Si ha creado los horarios necesarios podr mover a los empleados hasta el punto horario deseado usando el m todo de arrastrar y colocar Seleccione el per odo de tiempo o el miembro de pers
45. 12 17 30 Salida La Port 1 3 Jasmin Jasmin B Entra 23 11 2012 09 00 Entrada La TA 655 23 Joe Joe L salida La 8 10 Joseph Joseph M Entra 23 11 2012 09 00 Entrada Y Port 1 8 11 Maria Maria M salida 14 12 2012 17 30 Salida ta Port 1 g 21 Max Max M Salida ta 81 Mike Mike v O Entra 23 11 2012 09 00 Entrada B Port 1 8 15 Monica Monica S Salida La 9 20 Nicole Nicole P Salida 18 18 Omar Omar K salida 23 11 2012 17 30 Salida Bil Port 1 7 Tim Tim T salida La 5 1 3 Impresi n Puede utilizar amp para imprimir el resumen en tiempo real cuando lo desee 5 1 4 Enviar informes a trav s de correo electr nico Puede crear res menes y siempre podr enviarlos por correo electr nico Al hacer clic en electr nico que luego puede modificar y enviar Se guarda el resumen actual en formato PDF que puede adjuntar a un correo 15 5 1 5 Exportar res menes en el formato de archivo CSV Es posible exportar el resumen actual como archivo CSV y despu s puede seguir proces ndolo con ayuda de Excel u otro programa que pueda abrir archivos CSV El formato de archivo CSV describe la estructura de un archivo de texto con el que se pueden guardar o intercambiar datos o listas en una estructura simple 9 Seleccione el resumen que desea exportar 9 Haga clic en el s mbolo Exportar CSV E 9 Escriba el nombre del archivo exportado y seleccione el directorio que ha creado para las exportaci
46. 12 2012 Jy 09 12 2012 Jv semana y Todo mn Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario 8 Todos v 11 Maria M Maria v E l lunes martes mi rcoles jueves viernes 1 domingo n m h n 3 i 4 11 Maria M Semana 49 P Agregar nuevo 9 12 Y haga clic con el bot n derecho del rat n en la selecci n elija Copiar horario a los registros de asistencia seleccione el c digo de trabajo adecuado si es necesario y confirme con OK El horario de trabajo o plan de turnos ser copiado y se utilizar para indicar asistencia enfermedad etc Por lo tanto no que corregir los fichajes individualmente 5 8 5 02 WE T 9 O z idee de ees Periodo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info a mes Estado Registro del D a Informe 4 Periodo de hasta Tipo de informe Filtro de informe Eg 031220022 Jv 091220022 Jv Da v Todo x Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Todos 8 11 Maria M Maria e 03 12 2012 04 12 2012 05 12 2012 06 12 2012 07 12 2012 08 12 2012 09 12 2012 11 Maria M 6 7 10 Modificar fichajes en la vista de tabla de fichajes Para ajustar o modificar un fichaje existente proceda como sigue Seleccione la celda en que desee personalizar o modificar un fichaje y haga clic
47. 2 7 3 7 Exportar res menes en el formato de archivo CSV Es posible exportar el resumen actual 9 como archivo CSV y despu s seguir proces ndolo por ejemplo con ayuda de Excel u otro programa que pueda abrir archivos CSV El formato de archivo CSV describe la estructura de un archivo de texto con el que se pueden guardar o intercambiar datos o listas en una estructura simple 9 Seleccione el resumen que desea exportar 5 9 Haga clic en el s mbolo Exportar CSV 15 4 9 Cambie el nombre del archivo de exportaci n y seleccione el directorio que ha creado para las exportaciones de CSV 9 Haga clic en Guardar 9 Haga clic en OK A continuaci n los datos son exportados al directorio seleccionado 7 3 8 Enviar informes a trav s de correo electr nico El resumen que ha creado podr enviarlo por correo electr nico en cualquier momento Al hacer clic en amp se guardar el resumen actual en formato PDF que puede adjuntar a un correo electr nico que podr modificar y enviar 7 3 9 Impresi n Puede utilizar S para imprimir el resumen actual cuando lo desee 53 8 Planificaci n 8 1 Tabla de planificaci n En la tabla de planificaci n podr f cil y r pidamente crear su planificaci n horaria semanal mensual o de vacaciones con la ayuda de plantillas Puede imprimir un plan operativo que puede entregar a sus empleados o enviarlo por correo electr nico La tabla de planificaci n ofrece una visi n clara d
48. 2 6 2 F0 IMPresion SS 22 6 3 WrT ERE 22 6 3 1 Crear Un FesuUmeN eso datada 23 6 3 2 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios 23 6 3 3 Ordenaci n ai iii 24 6 3 4 Exportar listas como formato CSV cccesccccsssececcesececceesececseeceeseaeceeseusecessunecesseeeeeeeas 24 6 3 5 Enviar informes a trav s de correo 24 6 3 6 IDF OSIOM UE 24 6 4 A 24 6 4 1 Crear un TesUMeN said 25 6 4 2 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios 25 6 4 3 Sger iu Telo aet SM FT Conn te 25 6 4 4 Exportar res menes en el formato de 26 6 4 5 Enviar informes a trav s de correo electr nico ooocccnnnccncoonnonnnnnnnnnnnnnonononnnnnnnonnnannnanos 26 6 4 6 I aiprestoTi sace ute 26 6 5 Boletines IHE OMES coc ottet vo esae 26 6 5 1 Informe mensual 6 27 6 5 2 Creaci n e impresi n de un informe mensual ccccoocc
49. 3 Safescan Manual Safescan Workforce Planner gt 55 4 E E 2 User Commos Deve Work code Maintenance Settings Paneg Noe UA m A aa v nitus M Sot sin Won Tue wed Tha Fi Sa Sn Mon Tue wed Thu Fri Sat Sun Mon Tue Wed T 10 Joseph M Hu 8 M M s m rey Msc J 12 Miko V i i ii HW oH dH i a W MILES ji ii ii ai ii ii EON NN H H H ii ii n nawak ji HH H H i l taf t4 tal li E cA li H oH d i 8 dii di ii ii i W HH ula 1 14 gt gt gt 18 dm AR cig im gt Contenido i o NOE 5 2 SEGUE MCG Mandalas 6 2 1 C mo utilizar el manual de UsUariO ccccccccccoononcnnnnnnnncnnnannnnnnnnnnononannnnnnnnnnnrnnanrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnss 6 2 2 Requisitos del SISTEMA 6 2 3 Explicaci n de SIMDO AA A Add 6 2 4 Configuraci n dela barra 8 cr 9 3 1 Instalacion del DROS FAN a di 9 3 2 Configuraci n del SOT WATER id 12 4 Primeros PASOS o 13 A Imm 13 5 1 Resumen en tiempo real presencia iia ts 13 5 1 1 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios 14 5 1 2 ordenacions arrun cte M PaL M LI M MEL M e 15 5 1 3
50. 5 0 05 08 00 08 00 08 00 08 30 07 35 Worksop 25 6 4 4 Exportar res menes en el formato de archivo CSV Es posible exportar el resumen actual B como archivo CSV y despu s seguir proces ndolo por ejemplo con ayuda de Excel u otro programa que pueda abrir archivos CSV El formato de archivo CSV describe la estructura de un archivo de texto con el que se pueden guardar o intercambiar datos o listas en una estructura simple 9 Seleccione el resumen que desea exportar 9 9 Haga clic en el s mbolo Exportar CSV Le 9 Cambie el nombre del archivo de exportaci n y seleccione el directorio que ha creado para las exportaciones de CSV 9 Haga clic en Guardar 9 Haga clic en OK A continuaci n los datos son exportados al directorio seleccionado 6 4 5 Enviar informes a trav s de correo electr nico Los res menes creados siempre podr enviarlos por correo electr nico Al hacer clic en se guardar el resumen actual en formato PDF que puede adjuntar a un correo electr nico que podr modificar y enviar 6 4 6 Impresi n e Puede utilizar para imprimir el resumen actual cuando lo desee 6 5 Boletines Informes Para asegurarse de que las evaluaciones realizadas a final de mes muestran el resultado deseado compruebe los fichajes introducidos por los usuarios en Fichajes en busca de fichajes olvidados o incorrectos y compl telos o corr jalos si es necesario consulte el cap tulo Fout Verwijzingsbron n
51. 5 Enviar informes a trav s de correo electr nico Los res menes creados siempre podr enviarlos por correo electr nico Al hacer clic en se guarda el resumen actual en formato PDF que puede adjuntar a un correo electr nico que podr modificar y enviar 6 3 6 Impresi n Puede utilizar e para imprimir el resumen actual cuando lo desee 6 4 Periodo Todos los fichajes de los usuarios activos son mostrados en el resumen del periodo de forma compacta en el periodo seleccionado El resumen le proporciona los datos globales del periodo entero las horas seg n el horario y el balance de las horas extra correspondientes as como cada balance diario Las fechas se muestran ordenadas seg n el n mero de usuario y pueden ser filtradas y o ordenadas en funci n de las necesidades del usuario 24 6 4 1 Crear un resumen En Periodo puede seleccionar los periodos predefinidos o utilizar el selector de fecha para seleccionar su propio intervalo de fechas E Ie AS 183800 Estado Fichajes D a Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo ips dg Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe 2 Periodo p hasta B 11 2012 Jy 18 11 2012 Jy BA ga Hoy Filtro departamento Filtro usuario Ayer f Todos Y IE Todos los 15 usuarios op ECCE Apellido Departamento Horario Duraci n Saldo 12 11 2012 13 11 2012 14 11 2012 15 11 2012 16 11
52. 55 255 255 W 192 168 1 1 192 168 1 1 66 51 2866 168 66 51 2865 166 Lease Obtained 3 Saturday March 83 2887 16 36 61 AM Lease Expires x g Saturday March 83 2887 16 36 61 PM C Documents and Settings Daniel gt Encuentre una direcci n IP s n utilizar 9 Escriba ping e introduzca su direcci n IP Cambie los ltimos dos d gitos y presione Enter En este ejemplo ping 192 168 1 1 Una vez que la direcci n IP est activa recibir todos los paquetes de datos Microsoft Windows AP Version 5 1 2600 lt C gt Copyright 1985 2661 Microsoft Corp C Documents and Settings Matt gt ping 192 168 1 1 Pinging 192 168 1 1 with 32 bytes of data 192 168 1 1 bytes 32 time 1ms TIL 64 192 168 1 1 bytes 32 time lt ims TTL 64 192 168 1 1 bytes 32 time lt ims TTL 64 192 168 1 1 bytes 32 time lt ims TTL 64 Ping statistics for 192 168 1 1 Packets Sent 4 Received 4 Lost z loss gt D Approximate round trip times in milli seconds Minimum Maximum ims Average Pms C Documents and Settings Matt gt El software requiere una direcci n IP libre En este ejemplo ping 192 168 1 10 Bm icrosoft Windows AP Version A Copyright 1985 2661 Microsoft Corp Documents and Settings admin gt ping 192 168 1 18 inging 192 168 1 16 with 32 bytes of data host unreachable host unreachable host unreachable host unreachable ing statistics for 192 168 1 16 Packets Sent 4 R
53. 9 Ines G Partime 23 11 2012 17 30 Port 1 Salida Manual 24 Alex D Service 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 08 58 48 e Seleccione en el filtro de usuario el usuario deseado 9 Haga clic on cheregars o con el bot n derecho del rat n seleccione A adir fichaje 18 8 Safescan Time Attendance 4 5 1 PRO BETA TT sisi ll Sl gag 4190 C digo de Estado D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe E Periodo de hasta E Hoy 23 11 2012 23 11 2012 gt a dh 2 e Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario EN Todos Y E Todos los 16 usuarios Y ID de usuario Nombre Apellido Departamento Fichaje Dispositivo Entrada Salida Verificaci n C digo de trabajo Observaci n Cambio fecha hora C digo de trabajo 10 Joseph M Bar 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 11 Maria M Bar Entrada Manual 11 Maria M Bar Salida Manual 11 Maria M Bar Z Editar hora de inscripci n Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 11 Maria M Bar Cambiar a Entrada mti Entrada Manual 22 11 2012 15 40 10 12 Mike V Kitchen Cambiar a Salida 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 13 Jasmin B Service Cambara Paica 655 Entrada Manual 23 11 2012 08 58 35 14 Anna K Service rt1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 18 Omar K Partime 7 ti Entrada Manual 18 O
54. 92 1 21 Impresi n delatabla de planificaci n EA 70 9 Planificaci n de Vacaciones yt din 71 9 1 Crear plantillas de Vacaciones idad 71 9 1 1 Planes de vacaciones Horarios de trabajo ccccoocccnnonaccnncnnncnnnonaconnonanonnnnnaronnnnanonoos 71 9 1 2 Horario de vacaciones para horarios flexibles oooocccncoocccnnonaconnonnnonnnonaconnnnanonnos 72 9 1 3 Planificaci n de vacaciones con hoOrariOS cccccccconnocccnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnononannennss 73 10 O M 75 11 COMPBUFACION a os 76 A TUE 76 11 1 Contieuraci n del aie e ads 76 11 1 2 Conexion de base de ts 76 TRAS Goo AC E 77 11 1 4 Dispositivo controlador de presencia cccccccccncccncnnnnnnnnanancncnonananonononononononananancccnnncnnnns 77 1115 Conexion de datos con EPA copo eu M 78 11 1 6 Sincronizar los datos del USUALIO ccccccccccsssssssseccccccsaueessecececcessaaesseececeeessaaeseseeeess 81 11 1 7 Transferir los datos a trav s de una memoria USB ccccccncoooccccnnnnnnnnonnonnnnnnncnnononanononss 81 TELS h srnchajesenuP ebquuUU Md teta en Lx Lebe tev ru DEDE et 83 11 1 9 Sincronizaci n de datos de USUALIO ccccccccssssessseecccecesaeesseecceceeesuuasseeeceeeessuaaaeeeeeeess 84 11 1 10 Transferencia de datos de fichajes desde el dispositivo TA 655 al software
55. Configuraci n Info Registro del sistema Estado Fichajes Informe 4 Periodo de hasta EEH Hoy 23 11 2012 23 11 2012 F g e a Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario B J a Todos Y 8 Todos los 3 usuarios 7 Nombre de usuario Nombre Apellido Departamento Fecha Entrada Salida Horario Duraci n Saldo D as Inicio pausa Vuelta pausa Duraci n sin pausa Comentarios TLO ETOO RRT N 10 Joseph Joseph M Bar Freitag 2 09 00 22 00 730 13 00 530 13 00 Servicio 12 00 22 00 pausa 2 5h Salida fichad 13 Jasmin Jasmin B Servicio Freitag 2 09 00 20 00 8 00 11 00 3 00 11 00 Servicio 10 00 20 00 pausa 2h Salida fichado 23 Joe Joe L Cocina Freitag 2 8 00 8 00 0 00 cocina 09 00 19 00 pausa 2h 6 3 4 Exportar listas como formato CSV Es posible exportar el resumen actual IF como archivo CSV y despu s seguir proces ndolo por ejemplo con ayuda de Excel u otro programa que pueda abrir archivos CSV El formato de archivo CSV describe la estructura de un archivo de texto con el que se pueden guardar o intercambiar datos o listas en una estructura simple 9 Seleccione el resumen que desea exportar 9 Haga clic en el s mbolo Exportar CSV B 9 Cambie el nombre del archivo de exportaci n y seleccione el directorio que ha creado para las exportaciones de CSV 9 Haga clic en Guardar 9 Haga clic en OK A continuaci n los datos son exportados al directorio seleccionado 6 3
56. IN para iniciar sesi n en el controlador de presencia Agregar im gen Agregue una foto del usuario Borrar im gen Elimine la foto del usuario 7 2 8 Datos personales En la pestafia Datos personales puede introducir m s informaci n sobre cada empleado de la empresa Excepto el n mero de personal dicha informaci n no es relevante para el control de tiempo y presencia Nombre y direcci n Guarde los datos personales del empleado tales como su direcci n privada su n mero de tel fono etc stos campos no son obligatorios por lo que se pueden dejar en blanco N2 de personal Introduzca el n mero de personal del empleado Dicho n mero puede contener hasta nueve d gitos El n mero de personal se muestra en el informe mensual Nota Por favor introduzca la fecha de nacimiento y la fecha de comienzo salida en el formato dd mm aaaa en el campo de entrada 7 2 9 Usuario vacaciones Para el c lculo de vacaciones en los informes se necesita cierta informaci n b sica sta se debe incluir en la pantalla de entrada Una vez se hayan cubierto todos los datos podr consultar la vacaciones actualmente acumuladas para los empleados y las vacaciones planeadas si se ha planeado alguna vacaci n Nota Las vacaciones deben ser introducidas en horas Introduzca los datos como sigue Los empleados existentes suelen tener un saldo de vacaciones Este dato puede ser a adido en el campo Vacaciones del a o anterior Convie
57. Planner es compatible con todos los terminales que mantienen el registro de la asistencia horaria Sin embargo como todos los tipos de terminales tienen sus propias especificaciones es posible que las funciones de software descritas no puedan utilizarse con todos los terminales de control de la asistencia horaria Para m s detalles consulte las caracter sticas de rendimiento del controlador de presencia o p ngase en contacto con su proveedor El presente manual describe la instalaci n funcionamiento y uso del paquete de software Safescan Workforce Planner Si se utilizan versiones anteriores del software puede haber diferencias en las descripciones de las funciones No se requieren habilidades inform ticas especiales para utilizar el software No obstante debe estar familiarizado con la interfaz gr fica de usuario de Microsoft Windows Estas instrucciones no son un sustituto del aprendizaje y formaci n necesarios sobre el sistema y sirven meramente como referencia Safescan Workforce Planner ha sido desarrollado con gran esmero y sometido a pruebas de conformidad con los avances tecnol gicos m s recientes Si desea sugerir alguna mejora para el programa o si encuentra alg n error en el programa o en el manual de usuario le rogamos que nos lo indique 2 Resumen del manual El manual de usuario ofrece una visi n general sobre c mo manejar Safescan Workforce Planner e incluye los pasos que hay que seguir para las operaciones m s frecuentes
58. T ENT 54 8 1 1 Configuraci n de la vista de tabla de fichajes oooccccoooccnnonnnonnnnanonnnonaronnnnaronnnnnnoos 54 8 1 2 Grupo de BlahllicaciO b ette e ES a 54 8 1 3 Periodo de plantaci n init a a a e laces 55 8 1 4 de PNC Ns 55 8 1 5 FENtrO de UISUGIO ER 56 8 1 6 FNTrO de departamento rada epa 56 8 1 7 PUTCO de Das 56 1 8 ICONOS Mu M M 56 8 1 9 Dise o de la tabla xde planificaci n as 57 8 1 10 Planificaci n visualizaci n de liSta oooocccnnncnncoononnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnancnnnnnnnnonnnans 58 81 11 Planificaci n con er aa 58 8112 Crea aTodi doe TP 59 9 1 13 Agregar unhNorallO vues aida 59 61 11 Agregar codigos de traDa O siii 61 8 1 15 Empleado con turno o planificaci n temporal cccoooccnnonncnnnonnnonnnonaronnnnanonononanos 62 8 1 16 Agregar y planificar con horarios cccooocccnconocnnnonaconnonanonnnonaconnnnnnonnonononnnonnronnonancnnnnanoss 64 8 1 17 Planificaci n mediante plantilla de horario para departamentos 67 8 1 18 Planificaci n mediante plantillas de 69 8 1 19 Agregar planificaci n u horario star 69 8 1 20 Modificar cambiar o eliminar la planificaci n o ccccoooccnnonaccnnnnnnonnnonaronnnnanonnnonanos 70
59. Z A C digo de sis trabajo Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info i H5 wg 909 Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo Ayuda Sobre Registro del sistema 2 Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Todos 8 Todos los 16 usuarios Y gt e e all Dispositivo ID de usuar Nombre de Nombre Apellido Tipo de fichaje 5 2 3 Impresi n Ahora podr imprimir el resumen del registro de 5 2 4 Enviar informes a trav s de correo electr nico Puede crear res menes y siempre podr enviarlos por correo electr nico Al hacer clic en se generar el resumen en formato PDF que se a adir al correo electr nico que podr modificar y enviar 5 2 5 Exportar vistas en el formato de archivo CSV Es posible exportar el resumen actual ES como archivo CSV y despu s seguir proces ndolo con ayuda de Excel u otro programa que pueda abrir archivos CSV El formato de archivo CSV describe la estructura de un archivo de texto con el que se pueden guardar o intercambiar datos o listas en una estructura simple 9 Seleccione el resumen que desea exportar 9 Haga clic en el s mbolo Exportar CSV B 9 Cambie el nombre del archivo de exportaci n y seleccione el directorio que ha creado para las exportaciones de CSV 9 Haga clic en Guardar 9 Haga clic en OK A continuaci n los datos son exportados directorio sele
60. a esde hasta Se muestra por defecto el mes actual 28 C digo de Bi 85322200 Registro del R z Estado RS Fichajes D a Periodo Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe e Periodo He hasta 12 11 2012 Ev 18 11 2012 Ev gt e 2 sta semana itro departamento Filtro usuario Semana pasada temes A Bar y 18 11 Maria M Maria y El resumen le proporciona informes por periodo para todos los usuarios seleccione Imprimir para imprimir todos los informes 9 En el filtro de departamento seleccione un departamento para obtener los informes por periodo de dicho departamento 9 En el filtro de usuario seleccione un usuario para obtener el informe por periodo de dicho usuario A Informe por periodo 05 11 2012 13 11 2012 ora E Nombre Maria M ID 11 Horario 40 impl Departamento Bar N personal 124879 Horas de vacaciones 36 Vacaciones tomadas 0 para ste periodo 0 Restante horas de vacaciones 36 Saldo horas extraordinarias Horas extraordinarias de ste Horas extraordinarias del mes 0 0 mes pasado 0 0 0 0 Fecha D a Entrada Salida Horario Horas Saldo Ausente Comentarios Codigo de trabajo 11 Lu x 8 00 8 00 05 Vacaciones pagadas Vacaciones pagadas Vacaciones pagadas Vacaciones pagadas Vacaciones pagadas 9 00 13 00 Nota Todos los i
61. a Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe 2 Periodo de hasta ET sta semana 19 11 2012 25 11 2012 a Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario 1 Bar gt G 11 Maria M Mat lunes martes 6 mi rcoles jueves viernes s bado domingo nid aid Semana 47 19 11 20 22 11 23 11 24 11 i 25 11 D a La fecha por ejemplo 9 10 2012 19 11 2012 11 Maria M Semana Los d as de la semana son visibles en la barra de t tulo las semanas de calendario en el campo de usuario as como la fecha en la celda 11 Maria M Semana 47 Mes Muestra todo el mes actual en el que se visualiza en la secci n de informe el periodo de tiempo especificado Los d as son visibles en la barra de t tulo los meses en el campo de usuario y la fecha en la celda 11 Maria M November Mes Semana Esta vista muestra el mes actual de la misma forma que en la vista de mes y tambi n incluye los d as de la semana en la barra de t tulo 11 Maria M November 35 6 7 3 Filtros de informe 5 8 HE 3 TOO C digo de E Registro del n A gt i Estado eee D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe Periodo de hasta Tipo de informe Filtro de informe ste mes
62. amento grupo Los departamentos y los grupos se utilizan como criterios de selecci n y ordenaci n en Safescan Workforce Planner Se usan para administrar a los usuarios as como los departamentos y grupos a los que pertenecen dichos usuarios stos criterios pueden ser utilizados para seleccionar usuarios y departamentos grupos en otras partes del programa Agregar departamento Nombre Descripci n Cancelar 7 1 2 Crear un departamento grupo Para crear un nuevo departamento o grupo seleccione e introduzca un nombre y una descripci n para el departamento o grupo Los campos en rojo son obligatorios por lo que se deben completar Presione OK para confirmar su entrada 7 1 3 Eliminar un departamento grupo Resalte el departamento que desea eliminar y haga clic en x Nota El departamento se puede eliminar solo si no hay usuarios conectados a este 7 2 Usuario Administrar modificar y crear usuarios nunca ha sido tan f cil Puede crear usuarios directamente en el software y sincronizarlos con el dispositivo de horario de asistencia se transferir n todos los datos que necesita el dispositivo de horario de asistencia Ya no es necesario ir al dispositivo para crear e introducir cada usuario nuevo excepci n huellas dactilares 43 9 Safescan Workforce Planne Estado Usuario Filtro usuario ID g 2 14 8 16 822 8 19 8 13 823 g 10 8 11 g 21 8 12 8 15 8 20 8 18 8 17 a
63. ar y crear un nuevo fichaje con la hora correcta 6 2 3 Eliminar fichaje No es posible eliminar los fichajes creados con controlador de horario de asistencia o los creados manualmente Para que los fichajes incorrectos no sean tenidos en cuenta en los c lculos c mbielos al estado ignorar 6 2 4 Eliminar fichaje individual Marque la casilla eliminar del fichaje y haga clic con el bot n derecho del rat n Ahora ya puede pasar el fichaje al estado ignorar sin tener que abrir la ventana de edici n 6 2 5 Eliminar varios fichajes Seleccione los fichajes incorrectos manteniendo pulsada la tecla Control Ctrl y haciendo clic en las entradas deseadas Si tiene que marcar todos los fichajes para que sean ignorados mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic con el bot n derecho del rat n y selecciona Cambiar a ignorar STE m s 4w4g dg 19 e D Estado D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info nforme Periodo de hasta ES Hoy 23 11 2012 23 11 2012 ES gi e dh LA e Filtro usuario ni Filtro departamento Filtro usuano r E A Todos v 8 Todos los 16 usuarios D de usuario Nombre Apellido Departamento Fichaje Dispositivo Entrada Salida Verificaci n C digo de trabajo Observaci n Cambio fecha hora C digo de trabajo 11 Maria M Bar 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 11 Maria
64. bre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe 4 Periodo de hasta HE 18 11 2012 BAS fe tro departamento Filtro usuario v Todos los 3 usuarios Y Nombre Apellido Departamento Horario Duraci n Saldo 12 11 2012 13 11 2012 14 112012 15 11 2012 16 11 2012 17 11 2012 18 112012 Comentarios Joseph M Bar 30 15 30 15 0 00 04 45 04 45 04 45 08 00 08 00 el bar 17 00 22 00 pausa 0 25h malo el bar 17 00 22 00 pausa Jasmin B Servicio Joe L Cocina 6 4 3 Ordenaci n Ordenaci n mediante la barra de men Puede utilizar la barra de men para ordenar los datos en cualquier momento haciendo doble clic en el campo que desee Repita esta operaci n para invertir el orden A ZoZ A Estado Man ed Fichajes D a z Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo Sata Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe 2 Periodo de hasta semana pasada 12 11 2012 18 11 2012 2g MEO Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario 8 8 Todos y 8 Todos los 15 usuarios Y ID Nombre de Nombre Apellido Departamento Horario Duraci n Saldo 12 11 2012 13 11 2012 14 11 2012 15 11 2012 16 11 2012 17 11 2012 18 11 2012 Comentarios 10 Joseph Joseph M Bar 30 15 30 15 0 00 04 45 04 45 04 45 08 00 08 00 Utilizar el bot n derecho del rat n para activar m s informaci n 11 Maria Maria M Bar 40 00 40 0
65. ccionado 17 6 Revisi n En Fichajes podr encontrar todas las horas de fichaje que se han registrado en el controlador de horario de asistencia y que han sido transferidas al software directamente a trav s de TCP IP o de una memoria USB Puede seleccionar la visualizaci n en forma de lista que muestra una relaci n cronol gica de todos los fichajes y una vista en forma de tabla de fichajesen la que se visualicen los fichajes en funci n de los ajustes personalizados de cada empleado y de su nivel de ocupaci n 6 1 Fichajes Visualizaci n de listas E Fichajes Los fichajes incorrectos o perdidos son almacenados en el listado naranja v ase la figura inferior Por favor compruebe si concuerda la secuencia entrada salida o entrada pausa vuelta salida etc Agregue todos los fichajes perdidos tal y como se describe en el cap tulo 6 2 1 Cambie los fichajes incorrectos al estado correcto por ejemplo ignorar en el caso de fichajes duplicados o registros incorrectos tal y como se describe en el cap tulo 6 2 2 6 2 Modificar fichajes Los fichajes se pueden a adir o corregir tanto en fichajes como en la tabla de fichajes Seleccionando la tabla de resumen dispondr de unas sencillas herramientas que le permitir n modificar o a adir fichajes perdidos con un solo clic Consulte el cap tulo 6 7 6 2 1 A adir fichajes Los fichajes perdidos se pueden agregar m s tarde de la forma siguiente Safescan W
66. cnccnoccnnonnncnnnonacnnnnnarononnanonnnnnnoss 27 6 5 3 Boletin semanal IO li deci 27 6 5 4 Creaci n e impresi n del informe semanal ooocccccnccnnncnnccnnnnnnonnnnnnonnnonaronnnnanonnnnnnoss 28 6 5 5 Boletin intormme Dor Pero dais 28 6 5 6 Prepare e imprima el informe del periOdo cccoooccnnonoccnncnnoconcnnnonononaninnnonaronnonanonnos 28 6 6 Codigo detrabajo O Provence us da oe o HUN ir dor a EP Rute td ds pu ue Nu Pee pa ve id v el Ud 29 6 6 1 Evaluaci n por departamento o usuario ooccccconccnnconoconnnnnnonnnonaconnnnnocnnonanonnnnnacnnnonanonnos 30 6 6 2 Evaluaci n por c digo de trabajo 30 6 6 3 Perfeccione la b squeda con el filtro por grupos d a persona c digo 30 6 6 4 Exportar res menes en el formato de 31 6 6 5 imprimir determinados resumenes a 31 6 6 6 EOMeo ele ctronICO is 31 6 6 7 C mo registrar c digos de trabajo proyecto en el terminal TA 800 32 6 6 8 C mo registrar c digos de trabajo proyecto en el terminal TA 900 32 6 6 9 C mo identificarse en un c digo de trabajo proyecto en el terminal 32 6 7 Vista de resumenes de tna sida ii 34 6 7 1 Seccion CE NOME E A 34 6 7 2 Formularo de IO Mei ion 35 6 7 3
67. con el bot n derecho del rat n sobre ella Seleccione el fichaje a modificar o personalizar Realice los cambios en la pantalla y termine esta operaci n con la tecla OK Los cambios se volver n efectivos en ese momento 6 7 11 Eliminar fichaje en la vista de tabla de fichajes No es posible eliminar un fichaje Sl existe un fichaje duplicado o incorrecto que no puede corregir deber asignar a ese fichaje el estado ignorar y crear un nuevo fichaje correcto Nota Con el fin de proteger a los empleados las horas registradas con el dispositivo de horario de asistencia no se pueden corregir ni eliminar Para cambiar una hora agregue un fichaje nuevo y ajuste el incorrecto en estado de Ignorar El fichaje introducido en el dispositivo de horario de asistencia seguir existiendo pero no se tendr en cuenta para los c lculos 6 7 12 Exportar No es posible la exportaci n de esta vista 42 6 7 13 Correo electr nico No es posible enviar esta vista por correo electr nico 6 7 14 Impresi n No es posible imprimir esta vista 7 Departamento 7 1 Departamento grupo Los departamentos y los grupos se utilizan como criterios de selecci n y ordenaci n en Safescan Workforce Planner Se usan para administrar a los usuarios as como los departamentos y grupos a los que pertenecen dichos usuarios stos criterios pueden ser utilizados para seleccionar usuarios y departamentos grupos en otras partes del programa 7 1 1 Depart
68. da Port 1 13 Jasmin Jasmin B O Entra 23 11 2012 09 00 Entrada Ta 655 8 23 Joe Joe L Salida 8 10 Joseph Joseph M Entra 23 11 2012 09 00 Entrada g Port 1 gu Maria Maria M salida 14 12 2012 17 30 Salida E Port 1 2 Max Max M salida F qa Mike Mike O Entra 23 11 2012 09 00 Entrada B Port 1 815 Monica Monica S salida g 820 Nicole Nicole salida 8 18 Omar Omar K salida 23 11 2012 17 30 Salida F Port 1 8 17 Tim Tim T Salida 5 1 2 Ordenaci n Ordenaci n mediante la barra de men Puede utilizar la barra de men para ordenar los datos en cualquier momento haciendo doble clic en el campo que desee Repita esta operaci n para invertir el orden A ZoZ A 5 1 8 9 Registro del C digo de Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado 4 Filtro precencia Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Y 8 Todos x 8 Todos los 16 usuarios v gt Ai e 2 Nombre de usuario Nombre Apellido Presente Ultimo fichaje Entrada Salida C digo de trabajo Nombre del dispositivo Salida Alex Alex D Entra 23 11 2012 09 00 Entrada 8 14 Anna Anna K Entra 23 11 2012 09 00 Entrada ta Port 1 8 16 Ernie Ernie C salida La 2 Herbert Herbert A Salida Y 8 19 Ines Ines G salida 23 11 20
69. descripci n del c digo de trabajo cap tulo 11 20 Tenga en cuenta que si est utilizando un c digo de trabajo si descansa y vuelve a entrar no quedar grabado El medio utilizado para calcular el final de la funci n del c digo de trabajo es que a partir de ste comienza otro proyecto Se pueden afiadir comentarios como mayor informaci n en los informes que se mostrar n 19 9 Para cerrar la funci n Agregar una hora de fichaje haga clic en OK para guardarla o bien en Cancelar para descartarla 6 2 2 Modificar hora de fichaje Para modificar un fichaje que se haya creado en el controlador de horario de asistencia o una entrada creada manualmente haga clic directamente sobre el fichaje que desea cambiar Si s lo necesita modificar el estado del fichaje haga clic con el bot n derecho del rat n en el fichaje que se va a modificar y se mostrar n varias opciones Simplemente elija el estado adecuado para el fichaje sin necesidad de tener que abrir la ventana de edici n Cambie el estado entrada salida Al incluir el fichaje agregue un c digo de trabajo o un comentario Agregar fichaje Editar hora de inscripci n Cambiar a Entrada Cambiar a Salida Cambiar a Pausa Cambiar a Vuelta Cambiar a Ignorar Corriga el estado ENTRADA SALIDA A ade un c digo de trabajo o un comentario al fichaje Nota Noes posible modificar la hora Si se realiza un fichaje incorrecto se puede cambiar el fichaje al estado ignor
70. digo de E Periodo hasta Filtro c digo de trabajo ES rcm 01 03 2012 31 03 2012 V Y Todos v Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Agrupaci n amp Todos E ninguna agn y D Gg ID de usuario Nombre de usuario 8 1 CarolaS Sorg Carola Departamento Fecha C digo de trabajo C digo de trabajo Hora 1 CarolaS 8 2 Michael Kaiser Michael HR 29 03 2012 6 Visite de m decins 8 00 3 Hans M Mook Hans E 2 Michael B 4 Monique Niks Monique Rep 27 03 2012 110 Projekt Paris 8 00 2 Michael 8 5 Cor Meijer Cor Rep 29 03 2012 1 Vakantie 8 00 3 Hans M 27 03 2012 120 Projekt M nchen 8 00 3 Hans M 8 436 M 28 03 2012 120 Projekt M nchen 8 16 3 Hans M Hans Mook M 29 03 2012 110 Projekt Paris 8 00 4 Monique Monique Niks CS 27 03 2012 100 Projekt London 8 00 5 Cor Cor Meijer M 27 03 2012 100 Projekt London 8 00 5 Cor Cor Meijer M 28 03 2012 100 Projekt London 8 00 5 Cor Cor Meijer M 29 03 2012 100 Projekt London 7 53 434 Peter Peter CS 29 03 2012 100 Projekt London 5 44 6 6 2 Evaluaci n por c digo de trabajo proyecto Si necesita una evaluaci n por c digo de trabajo proyecto seleccione el filtro de c digo de trabajo seguido del c digo requerido Se le mostrar una vista general de todos los usuarios con las fechas en las que han estado trabajando en ese proyecto Informe c digo de ae 4 Periodo hasta Filtro c digo de trabajo E oe Mes pasad 01 03 2012 31 03 2012 Filtro us
71. digo de trabajo Tiempo planeado B Black 5 Tipo de c digo de trabajo Tiempo planeado Y Tiempo de proyecto Tiempo planeado Vacaciones D a festivo Vacaciones previstas Tiempo no planeado Baja por enfermedad Tiempo asignado e Para la asignaci n a proyectos Horario de trabajo e Este c digo de trabajo se calcula como horas normales de trabajo Vacaciones e El tiempo introducido en la lista se convierte en vacaciones y se designar como vacaciones pagadas en los informes D a festivo e Vacaciones legales se incluyen en los informes como d as pagados 85 Vacaciones programadas Vacaciones que no constan en el horario e Requerido si no se trabaja con un horario fijo pero s con planificaci n Para ello debe crearse un programa en la planificaci n ver cap tulo 9 1 Tiempo no programado Para horas de trabajo d as festivos sin remunerar e Esta funci n anula un plan horario existente para el per odo de tiempo seleccionado y permite introducir un plan diferente para este per odo sin reemplazar el plan horario entero Enfermedad e El c digo de trabajo para enfermedad accidente se reconoce en el informe como tiempo de trabajo pagado Para que posteriormente tenga una visi n general m s clara de la planificaci n de su trabajo se recomienda agregar un c digo de color a los c digos de trabajo Bo Black x Bl Maroon W Green lll olive B Navy Bl Purple BH Teal Gray x
72. do _ Domingo e A continuaci n confirme sus entradas haciendo clic en y Cuando toda la informaci n est registrada se mostrar un resumen del horario de trabajo total Deducir pausa Pausa incluida La pausa es deducida autom ticamente y no necesita estar grabada en el controlador de presencia Incluir pausa selecciona Incluir pausa se espec fica que el tiempo total de trabajo incluye una pausa en 40 h semanales con 1 hora para el almuerzo ser n 5 horas sobre las 40 horas generadas por la pausa Con lo que el tiempo total de trabajo semanal en este caso es de 45 horas Si la pausa se registra en el controlador de presencia sta se tendr en cuenta en el c lculo con lo que en este caso se le descontar al empleado Excluir pausa Las pausas se deben fichar normalmente en el controlador de presencia 7 3 5 Editar cambiar un horario El horario se puede adaptar o cambiar en cualquier momento 5 9 Resalte el horario que desea cambiar y haga clic en o haga doble clic directamente en el horario que desea cambiar 9 Se abre el campo de edici n Complete el campo o realice los cambios como se describe en 7 3 1 7 3 2 o 7 3 3 a continuaci n con y E Sus cambios ser n tomados en cuenta en los c lculos inmediatamente 7 3 6 Eliminar el horario 9 Para eliminar un horario selecci nelo en la lista y haga clic en x Nota S lo puede eliminar un horario si no est vinculado con ning n usuario 5
73. do simple puede obtener la informaci n que desea en la pantalla en un instante o bien imprimir los datos con la impresora Workforce Planne Br 6 us a i E ado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo oE Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado gt Filtro precencia Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Y 4 A Todos y 8 Todos los 16 usuarios a 3 e e e ID Nombre de usuario Nombre Apellido Presente Ultimo fichaje Entrada Salida C digo de trabajo Nombre del dispositivo 25 Salida g 24 Alex Alex D O Entra 23 11 2012 09 00 Entrada F Port 1 8 14 Anna Anna K Entra 23 11 2012 09 00 Entrada T Port 1 16 Ernie Ernie E salida La 822 Herbert Herbert A Salida g 19 Ines Ines G salida 23 11 2012 17 30 Salida a Port 1 13 Jasmin Jasmin B Entra 23 11 2012 09 00 Entrada La TA 655 23 Joe Joe L salida 8 10 Joseph Joseph M O Entra 23 11 2012 09 00 Entrada g Port 1 11 Maria Maria M Salida 14 12 2012 17 30 Salida T Port 1 21 Max Max M Salida 12 Mike Mike V Entra 23 11 2012 09 00 Entrada a Port 1 9 15 Monica Monica S Salida 8 20 Nicole Nicole P Salida 9 13 5 1 1 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios Filtro de presencia Seleccione la configuraci n deseada del men desplegable prese
74. e configura un usuario en el controlador de presencia y se env a al software durante la sincronizaci n A continuaci n los datos de usuario son transferidos al sistema Privilegios del usuario Utilice el estado del usuario para controlar la concesi n de derechos en el controlador de presencia y en el software 9 Usuario un usuario est ndar que solo puede utilizar las funciones m s comunes disponibles en el controlador de presencia Los usuarios solo pueden visualizar sus entradas horarias en el software y no pueden realizer cambios 9 Grabador Empleado que tiene permiso para registrar a otros usuarios en el controlador de presencia Los registradores solo pueden visualizar sus entradas horarias en el software y no pueden realizar cambios 9 Administrador Empleado que dispone de derechos administrativos para acceder a todos los datos 46 Puede realizar cambios en el software 9 Supervisor Empleados con todos los derechos tanto para el controlador como para el software Tel fono interno Si lo desea puede guardar el n mero de tel fono interno del empleado Horario Seleccione un horario del campo desplegable desde el que se asignar el usuario Cambiar la contrase a Asigne una contrase a Al crear usuarios a trav s del software el software asigna autom ticamente una contrase a que coincide con el n de ID del usuario Por ejemplo n9 de ID del usuario 22 contrase a 22 El usuario puede utilizar esta contrasefia P
75. e todos los empleados con sus turnos u horarios y su cumplimiento o la planificaci n de vacaciones Podr hacer ajustes de manera r pida y sencilla si es necesario Toda la planificaci n se integrar en la tabla de fichajes utilizada y podr ser consultada 8 1 1 Configuraci n de la vista de tabla de fichajes pm 3 5 Q gig Registro del C digo de Estado VER Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info PlanningSpecialCategories 2 Modo Periodo desde hasta Tipo de planificaci n mm A Y B Todo x Esta semana 19 11 2012 25 11 2012 D a y gi Ey D EE del ee E E EA PJ 55 19 11 2012 20 11 2012 21 11 2012 22 11 2012 23 11 2012 r 24 11 2012 25 11 2012 Todo Filtro Usuario Modo Periodo desde hasta Tipo de planificaci n Y Cs Esa coma 19 11 2012 Des D Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Vista general del planificaci n 8 1 2 Grupo de planificaci n En el grupo de planificaci n tiene las opciones de Usuario Departamento o todos Modo Fm NEED 8 Usuarios 2 Departamentos En Usuario se registra una entrada de planificaci n con el usuario seleccionado por ejemplo un turno En Departamento se especifica una entrada de planificaci n para todos los empleados del departamento elegido por ejemplo
76. eceived 6 4 lt i z loss gt Documents and Settings admin gt Cuando encuentre una direcci n IP libre gu rdela en el controlador siguiendo las instrucciones del controlador de presencia Cuando haya almacenado la direcci n IP en el controlador de presencia y este est conectado a su red Utilice Pp en Dispositivo para buscar nuevos dispositivos y confirme la operaci n con S AddFoundDevice NewDevices 192 168 66 200 O haga clic en e introduzca un nombre y la direcci n IP manualmente haga clic en ste PC e introduzca las claves de comunicaci n si las ha guardado en el controlador de presencia los campos resaltados en rojo son obligatorios Agregar dispositivo Nombre Direcci n IP 192 168 1 201 Nombre ordenador 7 y Clave com SAFESCAN RES37 Si el controlador est conectado el estado Activo se cambiar a Conexi n realizada Puede conectar varios controladores de presencia al software a trav s de su red Si no puede conectar un controlador a la red puede agregarlo de forma manual como una unidad USB Agregar dispositivo Nombre Direcci n IP po Nombre ordenador Clave com 80 Una vez que el controlador de presencia est conectado al software los fichajes que ya hayan sido introducidos ser n transferidos autom ticamente al software Los datos de usuario se deben sincronizar manualmente v ase el cap tulo 11 1 6 11 1 6 Sincronizar los
77. el Kaiser Rep 02 04 2012 17 15 Safescan Oost Port Salida Manual Paris 02 04 2012 15 31 48 C lculos del proyecto Proyecto Londres 2 h 45 min descanso 15 min Proyecto Par s 5h 15 min horario de trabajo 1 hora del almuerzo 8 h Informe c digo de trabajo 3 Periodo de hasta Filtro c digo de trabajo E Seleccione 02 04 2212 D gt 02 04 2012 Jv Y v Todos M Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Agrupaci n ES Todos 8 Todos los 8 usuarios v Ef Ninguna agn v ES e ID de usuario Nombre de usuario Nombre Apellido Departamento Fecha C digo de trabajo C digo de trabajo Hora 2 Michael Michael Kaiser Rep 02 04 2012 100 Proyecto Londres 2 45 2 Michael Michael Kaiser Rep 02 04 2012 110 Proyecto Paris 5 15 Vista general de un informe mensual Lm Informe mensual 01 04 2012 30 04 2012 ora Nombre Michael Kaiser ID 2 Grupo calendario 40h Departamento Rep N personal 2496 Fecha D a TP Entrada Salida Horas Saldo b 1 qA d 4d Semana Lo om os d Ll 2 0 00 13 02 04 Lu 2 8 00 10 00 8 00 8 00 0 00 10 15 17 15 Londres Paris Si un empleado se olvida de fichar a la salida de un dia de trabajo el sistema registrara automaticamente el final de la jornada siguiendo el horario de trabajo del trabajador Si no se configura un horario de trabajo para el empleado el administrador tendr que a adir esa entrada manualmente en el sistema Por ejemplo U
78. embre i jo3u3 Jo4ni fossa Juas qu pedi odi aiia Pons osi paci 25555 e re M11 losa 14 sa sh 93 RA 1 6 7 4 Filtro libre Introduzca en el filtro libre la primera letra del usuario que desee El resumen le mostrar todos los usuarios que comienzan con la misma letra Cuantas m s letras del nombre introduzca m s limitado ser el resultado Filtro usuario 6 7 5 Filtro de departamento Seleccione el departamento deseado del men desplegable Tanto en el resumen como en el filtro de usuario se visualizan todos los empleados de ese departamento Puede limitar los resultados con el filtro de usuario Filtro departamento F Y Todos NA 7 a Cocina Q Nocturno l Normal a Partime 25 Servicio 6 7 6 Filtro de usuario En el men desplegable seleccione el usuario que desea Filtro usuario AUL i Todos los 4 usuarios 10 Joseph M Joseph 11 Maria M Maria 17 Tim T Tim 22 Herbert A Herbert Permite configurar la vista de manera personalizada a trav s de las funciones de filtrado Al guardar la configuraci n se cierra la aplicaci n 37 6 7 7 Configuraci n de la vista de tabla de fichajes Al seleccionar la vista seleccione la opci n el mismo d a ayer esta semana la semana pasada este mes el mes pasado este a o el a o pasado o seleccione el per odo de tiempo deseado Periodo ste mes Hoy Ayer Esta semana _
79. empleado o si desea hacer una planificaci n para un departamento seleccione Departamento en el grupo de planificaci n o Todos si desea establecer un plan para toda la empresa Seleccione el per odo al que desea agregar la planificaci n y haga clic en o con el bot n derecho del rat n haga clic directamente en el rea seleccionada y opte por agregarla Agregar planificaci n Descripci n Fecha Hora hasta Hora 11 02 2013 11 02 2013 Usuario Codigo de trabajo mmemev 9 Cambie el nombre de la planificaci n 9 Ajuste la fecha de inicio y final 9 Introduzca la hora de inicio y la hora final por ejemplo 08 00 17 00 Si los campos se dejan en blanco se asignar el formato de 24 horas Tenga cuidado de introducir correctamente las horas 9 Modifique si es necesario el usuario y 9 asigne a la planificaci n un c digo de trabajo 69 Nota Las pausas no pueden introducirse de esta manera Requieren un paso m s para registrarse Nota Los campos resaltados en rojo son obligatorios 8 1 20 Modificar cambiar o eliminar la planificaci n La planificaci n puede cambiarse o adaptarse haciendo clic con el bot n derecho del rat n en la celda de los d as pertinentes Se visualizar un resumen de la planificaci n para ese d a con la informaci n del horario que utiliza Modificar 28 11 2012 12 00 15 00 Servicio 12 00 22 00 pausa 2 5h Borrar 28 11 2012 12 00 15 00 Servicio 12 00
80. en el campo en el que desea agregar un fichaje y seleccione Agregar nuevo La plantilla de entrada estar lista con todos los detalles que se necesitan para introducir s lo el tiempo y el estado salida entrada y en su caso a adir un c digo de trabajo Por supuesto puede personalizar todos los ajustes si lo desea 11 Maria M Semana 49 P Agregar nuevo 1 Copiar horario a fichajes A L Agregar fichaje Nombre 11 Maria Maria M Fichaje Hora Entrada Salida 04 12 2002 Gy _ Entrada Dispositivo C digo de trabajo Port 1 192 168 1 201 Observaci n Cancelar Por ltimo confirme el fichaje con la tecla para completar la operaci n El registro es aceptado 41 6 7 9 Agregar fichajes perdidos Puede a adir fichajes de los empleados varios d as o semanas despu s de estos Por ejemplo en el caso de una enfermedad unas vacaciones o que no se haya podido fichar en el terminal por haber perdido la tarjeta de identificaci n podr a adirlos con un solo clic del rat n Seleccione el per odo en el que desea agregar los fichajes y 8 8 p i f 9 9 Registro del D a pe de Estado AS Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo rabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe 4 Periodo hasta Tipo de informe Filtro de informe GE 03
81. esencia a su equipo a trav s del cable USB 9 Use en Dispositivo para buscar nuevos dispositivos A continuaci n presione OK para confirmar que el controlador de presencia ha sido conectado con el software autom ticamente o introduzca el controlador manualmente tal y como se ha descrito anteriormente Nombre USB E Direcci n IP Nombre ordenador Cave com SAFESCAN RES37 ln 0 Cancelar 9 Sincronice los datos de usuario como se ha explicado en cap tulo 11 1 6 9 Los datos de los fichajes son transferidos software autom ticamente En el modelo TA 655 los datos se leen con menor frecuencia lo que significa que hay un intervalo de tiempo mayor que en las series TA 800 o TA 900 en las series TA 800 y TA 900 la transferencia de datos tarda 1 segundo como m ximo 82 11 1 8 Leer fichajes en un PC Si desea sincronizar los datos con el software por primera vez primero debe crear una Conexi n de memoria USB Seleccionar y asigne un nombre por ejemplo USB El campo con la direcci n IP debe estar vac o los campos en rojo son obligatorios Presione ste PC Si ha guardado una clave de comunicaci n en el controlador de presencia introd zcala en el campo Clave de comunicaci n Presione OK para confirmar v ase el cap tulo 11 1 6 9 Conecte la memoria USB puerto USB del PC 9 Los fichajes ser n le dos de la memoria USB autom ticamente y luego procesado
82. gin Una vez que defina un supervisor o administrador podr iniciar sesi n con el nombre de usuario y la contrase a Safescan User Name Password a Ha olvidado su contrase a Cuando se le pida su nombre de usuario introduzca su ID de usuario y como contrase a el c digo de la licencia podr encontrar el c digo de la licencia en el paquete del CD Seleccione OK para confirmar Primeros pasos Seleccione el idioma deseado consulte el cap tulo 11 1 1 4 1 2 Para crear departamentos consulte el cap tulo 7 1 1 3 Para crear horarios de trabajo consulte el cap tulo 7 3 4 Para crear c digos de trabajo consulte el cap tulo 11 2 1 5 Para agregar usuarios al controlador de fichajes o al software consulte el cap tulo 7 2 1 6 Para conectar el dispositivo de horario de asistencia al software y para sincronizar los datos con el controlador de horario de asistencia consulte el cap tulo 11 1 6 7 Para completar la informaci n maestra del personal consulte el cap tulo 7 2 8 Para organizar a su personal consulte el cap tulo 8 9 Empiece captando los fichajes en el controlador de horas de fichaje 5 Estado 5 1 Resumen en tiempo real presencia El resumen en tiempo real sirve para comprobar la presencia o ausencia de sus empleados Podr ver de un vistazo a los empleados que han fichado la llegada o la salida y a qu hora o bien a aquellos que est n haciendo una pausa Con el m todo de filtra
83. i n c3 q Dia festivo 8 22 DF Bar D a festivo 00 00 24 00 Lu Vi 09 00 17 30 53 Noviembre Lu Vi 40h Planificaci n Service 1 Planificaci n si Service 2 Planificaci n 52 Service 3 Planificaci n 53 Cocina V planned 09 00 17 00 VP Noviembre v planned 1 2 08 00 12 00 vacaci n 1 2 13 18 V Vacaci n 8h 8 17 V C digo de trabajo vacaci n plan 8h 09 00 17 00 Nocturno 13 00 17 30 WS Noviembre 19 11 2012 13 00 17 30 Nombre No Plan Sobre Ayuda Dispositivo General Usuario Departamento Informe Per odo Fichajes Registro del sistema DO aE e Estado C digo de trabajo E Info Configuraci n Administraci n Informaci n general Estado e E EA pe a Departamento SPA E E Vista general del planificaci n Todo Tipo de planificaci n Mes hasta 80 11 2012 01 11 2012 Periodo Modo a xp Timeplan Workcode Bi Planificaci n Planificaci n Planificaci n Planificaci n Planificaci n Planificaci n 8 22 B2 B3 ci c2 c3 5 5 00 00 24 00 09 00 17 30 D a festivo 53 Planificaci n Planificaci n Planificaci n Planificaci n 09 00 17 00 08 00 12 00 13 51 52 53 vacaci n 1 2 17 09 00 17 00 8 13 00 WS 17 30
84. i n plan 8h 09 00 17 00 lorkshop 13 00 17 30 61 JE Name Timeplan Workcode Lu Vi 40h Planificaci n V Bar 1 Planificaci n B1 Bar 2 Planificaci n B2 Bar 3 Planificaci n B3 Cocina1 Planificaci n C1 Cocina2 Planificaci n C2 Cocina3 Planificaci n C3 Dia festivo 8 22 DF D a festivo 00 00 24 00 DF Lu Vi 09 00 17 30 S3 Service 1 Planificaci n S1 Service 2 Planificaci n 52 Service 3 Planificaci n 53 V planned 09 00 17 00 VP v planned 1 2 08 00 12 00 VP vacaci n 1 2 13 18 V Vacaci n 8h 8 17 V vacaci n plan 8h 09 00 17 00 VP Workshop 13 00 17 30 WS Aceptar estas entradas haciendo clic en Y Si ya ha creado todos los horarios ahora puede asignar a los empleados utilizando el m todo de arrastrar y colocar Drag amp Drop Consultar cap tulo 8 1 17 Eliminar horario Para eliminar un horario selecci nelo en la lista y haga clic en x El horario se eliminar Nota Cuando la planificaci n realizada se elimina sta se mantiene en los empleados Cuando ya no sea necesaria podr eliminarla directamente con el propio usuario 8 1 15 Empleado con turno o planificaci n temporal e Si quiere o necesita que sus empleados cumplan un horario fijo durante cierto tiempo ya sea una sustituci n por vacaciones o una urgencia etc no es necesario que cambie el turno completo del empleado Puede crear un horario con el c digo de trabajo Replanificar y sustituir el horario
85. iar a visualizaci n de lista Cambiar a vista de tabla de fichajes Importar d as festivos nacionales Abrir y cerrar la lista de plantillas Abrir y cerrar la leyenda de c digos de trabajo en la planificaci n Imprimir los horarios semanales Agregar Deshacer Buscar nuevo hardware Configuraci n horaria en el terminal Recuperar memoria USB Conexi n interrumpida Conexi n realizada Cerrar la aplicaci n Horario activo inactivo 2 4 Configuraci n de la barra de t tulo Safesce ce Planne z j asi Ep 5 5 eg8 nu ECC R gistro del i C digo d egistro de A P ume digo de 3 Fichajes D a Periodo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado 4 Filtro precencia Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Utili Vcn derdiodel iab eae m izar el boton derecho deli raton para activar mas informaci n Y 8 A Todos B Todos los 16 usuarios P Das 2 ID Nombre de usuario Nombre Apellido Presente Ultimo fichaje Entrada Salida C digo de trabajo C digo de trabajo Nombre del dispositivo Si hace clic con el bot n derecho del rat n sobre la barra de t tulo se obtiene una lista con todas las posibles columnas de la vista actual que puede activar o desactivar haciendo clic en ellas Las columnas activadas estar n etiquetada
86. ichaje o hay un fichaje incorrecto 19 11 Haga clic con el bot n derecho del rat n sobre la etiqueta incorrecto y compruebe si es debido a un procedimiento incorrecto o si se ha olvidado de realizar un fichaje Se puede corregir con s lo modificar o agregar el fichaje Cuando se agrega la fecha se copia de la celda seleccionada El sistema est dise ado para que cuando se cree un horario de trabajo aparezca provisionalmente a adido al fichaje reservado de modo que se pueda completar el c lculo del informe mensual En el informe mensual estos fichajes est n marcados como Corregido por el sistema A fin de mantener una base de datos completa y limpia se recomienda corregir estos errores de forma manual Ejemplo 1 09 00 Entrada d Agregar nuevo f Copiar horario a fichajes En este ejemplo un empleado se ha olvidado de fichar a la salida del trabajo en el controlador de presencia Dado que existe un horario de trabajo para el empleado el sistema calcula las horas de trabajo hasta la hora de finalizaci n que aparece incluida en el horario de trabajo y por tanto indica que se ha trabajado ese d a pero incluye una nota de advertencia Los c lculos en el informe mensual aparecer n correctamente indicados y en los d as en los que falte un fichaje habr una nota que declarar que esa incidencia fue registrada por el sistema Por favor corrija los registros a adiendo un fichaje si sabe exac
87. ici n Complete o cambie la informaci n del usuario y gu rdela con Y Sincronice el software con el dispositivo de horario de asistencia despu s de realizar cambios en uno o varios usuarios para que los datos sean id nticos en ambas ubicaciones 7 2 6 Eliminar usuarios 9 Para eliminar un usuario resalte el usuario en la lista y haga clic en x O 9 Haga doble clic en el usuario y as gnele el estado Inactivo Eliminar En Inactivo la ID de usuario no ser eliminada y los datos de usuario no ser n procesados ni aparecer n en ning n resumen En Eliminar el usuario tambi n ser eliminado en el controlador de procesos en la pr xima sincronizaci n 7 2 7 Informaci n de los datos del sistema Nombre de usuario Introduzca un nombre de usuario ID de usuario Introduzca el n mero ID de usuario para el empleado Dicho n mero puede contener hasta cinco d gitos entre 1 y 65534 La ID de usuario debe ser id ntica a la ID de usuario en el controlador de presencia N9 RFID Introduzca el n mero ID del RFID asignado al usuario Este campo no es obligatorio Hay varias formas de transferir la ID del RFID a los datos principales del empleado 9 El n9 RFID es introducido en el campo Datos del sistema Tras la sincronizaci n con el controlador de presencia todos los datos de usuario para el funcionamiento incluida la ID del RFID s n enviados al controlador de presencia 9 El n2 de RFID se introduce cuando s
88. icio hacia abajo finalizaci n il hacia abajo Lu Ma Mi Ju Vi Salida 00 00 ay 9 Nombre Descripci n 40 40 5 dias impl pausa Redondear Hora Redondear Dias laborables hacia abajo finalizaci n i hacia abajo pee Lu Ma Mi Ju Vi 09 00 17 30 E 08 30 5 42 30 LA Y Nombre Descripci n 40 40h 5 dias deducir pausa Hora de Eon enr Redondear Hora Redondear Redondear Pro T inicio hacia abajo je finalizaci n T hacia abajo Lu Ma Mi Ju Vi Entrada 09 00 17 30 Lunes Martes Mi rcoles Jue_ 13 00 i Domingo A continuaci n confirme las entradas con y 7 3 2 Crear un horario con horas de trabajo flexibles con permiso nicamente para pausas Si sus empleados no tienen un horario fijo pero desea registrar las pausas de manera autom tica tambi n puede establecerlas en el horario Haga clic en para crear un nuevo horario de trabajo Seleccione los d as deseados y las deducciones por pausas e indique la hora de inicio y de finalizaci n a Y 9 Nombre Descripci n 40h 40h 5 dias deducir pausa Redondear Redondear Hora de A Redondear Hora Redondear ue inicio mada hacia abajo PIPO AEEA finalizaci n hacia hacia abajo ee uc Mo Miu M Deducir pausa 12 30 Vuelta pausa 13 00 00 30 35 02 30 Un empleado con esta configuraci n tendr un horario flexible de trabajo con una asignaci n de
89. iet gevonden Agregue un c digo de trabajo a los fichajes si es necesario Safescan Workforce Planner es un sistema que realiza c lculos inmediatamente En caso de que se realicen correcciones ser n calculadas autom ticamente despu s de introducirlas para garantizar que el sistema est permanentemente actualizado No se requieren c lculos adicionales para crear los informes de final del mes Safescan Workforce Planner considera para los informes toda la informaci n registrada Ver el informe del estado actual de las horas extraordinarias y el balance acumulado as como del tiempo de vacaciones el balance de stas aplazado para el a o en curso todos estos valores especificados en horas Una vez instalado Safescan Workforce Planner ofrece varios informes predefinidos que sirven para la mayor a de evaluaciones est ndar Podr disponer de los siguientes informes predefinidos en Safescan Workforce Planner 9 Informe mensual 9 Informe semanal Informe del per odo 9 Informe de c digos de trabajo 26 6 5 1 Informe mensual Informe El informe mensual proporciona todos los horarios de trabajo balances y eventos del periodo seleccionado En el caso de horarios de trabajo con un determinado c digo de trabajo esto se indica mediante Observaciones C digo de trabajo 6 5 2 Creaci n e impresi n de un informe mensual 9 Seleccione el elemento del men Informe 9 Seleccione el periodo de tiempo deseado mes
90. igos de trabajo Lu Vi 40h 9 Para agregar un horario puede introducir la hora directamente en la celda Con esta variante no puede incluir ninguna pausa Y Name Timeplan Workcode Nota horario debe estar entre 09 00 17 30 o debe haberse grabado un horario determinado en una plantilla e O abra con una plantilla de plan horario en la cual tambi n puede agregar pausas e Planificaci n A le Dias laborables i e uat inicio hacia abajo finalizaci n Seleccione el d a de la semana deseado es posible la selecci n m ltiple Dias laborables Martes Mi rcoles Jueves Viernes S bado Domingo Seleccione el tipo inicial el tipo final se asigna autom ticamente Tipo final Introduzca la hora de inicio y la hora de finalizaci n Hora de Hora inicio finalizaci n Introduzca el redondeo hacia arriba o por abajo como los minutos previos o posteriores al comienzo final de que el horario laboral no empiece a contar como horas extra menos tiempo de trabajo Redondear hacia abajo Si lo desea especifique las caracter sticas de las pausas Seleccione en el tipo de inicio el tipo de pausa deseado pausa incluida sin pausa deducir pausa 60 8 Planificaci n Dias laborables Tipo Lu Ma Mi Ju Vi Enada 09 00 15 5 Salida Lu Ma Mi Ju Vi pa
91. imeplan Wokcde 13 Jasmin B foc pum ni Lir T t th 11 Descripci n E 3 3 Workshop toe an rag mn rag IN n ju vacaci n plan 8h jp m on m Tii Vacad nsh r A a br C digo de trabajo i i vacad n 1 2 13 18 ra i3 P X i ii vplanned 1 2 08 00 12 00 V planned 09 00 17 00 01 12 2012 09 00 05 12 2012 17 00 15 Monica 5 Service 3 Planificaci n 53 14 Anna K Service 2 Planificaci n 52 Service 1 Planificaci n 51 i 111 Lu Vi 40h Planificaci n AH Lui 09 00 17 30 S3 iii D a festivo 00 00 24 00 DF Dia festivo 8 22 14 Codna3 Planificaci n C3 rm i Codna2 Planificaci n c2 i i Codnai Planificaci n Ci Em iy Bars Planificaci n B3 rr Bar2 Planificaci n B2 Bar 1 Planificaci n B1 E T C digo de 8 8 O Registro del Estado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Usuario 4 Periodo desde hasta Tipo de planificaci n MO a csset Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Vista general del planificaci n B Q Servicio y 8 Todos los 5 usuarios y Todo 01 192 03 84 85 06 19 Fa Ee 12 1432 a 1582 06 37 118 19 98 1 2 l s A x c VL CX mo c VU C
92. io Nombre Apellido Departamento Fichaje Dispositivo Entrada Salida Verificaci n C digo de trabajo Observaci n Cambio fecha hora C digo de trabajo 10 Joseph M Bar 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 14 12 03 11 Maria M Bar 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 11 Maria M Bar 23 11 2012 12 30 Port 1 Salida Manual 11 Maria M Bar 23 11 2012 13 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 14 12 03 11 Maria M Bar 23 11 2012 17 30 Port 1 Entrada Manual 22 11 2012 15 40 10 12 Mike V Cocina 23 11 2012 09 00 Port 1 Salida Manual 23 11 2012 14 10 51 21 6 2 8 Exportar vistas en el formato de archivo CSV Es posible exportar la vista actual B como archivo CSV y despu s seguir proces ndola por ejemplo con ayuda de Excel u otro programa que pueda abrir archivos CSV El formato de archivo CSV describe la estructura de un archivo de texto con el que se pueden guardar o intercambiar datos o listas en una estructura simple 9 Seleccione la vista que desea exportar 9 Haga clic en el s mbolo Exportar CSV ES 9 Cambia el nombre del archivo de exportaci n y seleccione el directorio que ha creado para las exportaciones de CSV 9 Haga clic en Guardar 9 Haga clic en OK A continuaci n los datos son exportados al directorio seleccionado 6 2 9 Enviar informes a trav s de correo electr nico Puede crear res menes y siempre podr enviarlos por correo electr nico Al hacer clic en se puede guardar e
93. io TES 8 Servicio Y 18 Todos los 5 usuarios y ES 5 amp 4 M Descripci n Nombre de usuario C digo de trabajo Periodo 13 Jasmin B 51 Servicio 10 00 20 11 2012 10 00 14 00 14 Anna K 51 Servicio 10 00 20 11 2012 10 00 14 00 13 Jasmin B 51 Servicio 10 00 20 11 2012 16 00 20 00 13 Jasmin B S1 Servicio 10 00 21 11 2012 10 00 14 00 13 Jasmin B 51 Servicio 10 00 21 11 2012 16 00 20 00 13 Jasmin B S1 Servicio 10 00 22 11 2012 10 00 14 00 13 Jasmin B 51 Servicio 10 00 22 11 2012 16 00 20 00 13 Jasmin B S1 Servicio 10 00 23 11 2012 10 00 14 00 D 13 Jasmin B 51 Servicio 10 00 23 11 2012 16 00 20 00 F 13 Jasmin B S1 Servicio 10 00 24 11 2012 10 00 14 00 13 Jasmin B S1 Servicio 10 00 24 11 2012 16 00 20 00 14 Anna K S1 Servicio 10 00 20 11 2012 16 00 20 00 14 Anna K S1 Servicio 10 00 21 11 2012 10 00 14 00 14 Anna K S1 Servicio 10 00 21 11 2012 16 00 20 00 15 Monica 5 S1 Servicio 10 00 22 11 2012 10 00 14 00 15 Monica S S1 Servicio 10 00 22 11 2012 16 00 20 00 5 15 Monica S 51 Servicio 10 00 23 11 2012 10 00 14 00 15 Monica S S1 Servicio 10 00 23 11 2012 16 00 20 00 20 Nicole P S1 Servicio 10 00 24 11 2012 10 00 14 00 20 Nicole P 1 Servicio 10 00 24 11 2012 16 00 20 00 14 Anna K S2 Servicio 12 00 22 11 2012 12 00 15 00 14 Anna K S2 Servicio 12 00 22 11 2012 17 30 22 00 15 Monica S S3 Servicio 16 00 20 11 2012 18 30 21 1 14 Anna K S2 Ser
94. io y la contrase a que son asignadas autom ticamente por el software para m s informaci n consulte 7 2 3 Guarde la huella dactilar del usuario m s adelante siguiendo las instrucciones del controlador de presencia para registrar usuarios nuevos 7 2 3 Contrase a Puede asignar una contrase a a un usuario o cambiar una existente en el software en cualquier momento Seleccione el usuario cuya contrase a desea asignar o cambiar 9 Haga clic en cambiar contrase a Cambiar la contrase a Nueva contrase a sod Cancel e Introduzca una nueva contrase a y conf rmela pulsando OK e A continuaci n guarde sus entradas con Y en la pantalla del usuario 7 2 4 Crear usuarios en el controlador de presencia Nota Las IDs de usuario seleccionadas no se pueden cambiar m s tarde 9 Antes de registrar a un nuevo usuario en el controlador de presencia sincronice el software con el controlador de presencia para garantizar que los datos sean id nticos en ambas ubicaciones 45 9 Siga las instrucciones del controlador de presencia para registrar a nuevos usuarios 9 Sincronice de nuevo el software con el terminal de registro del tiempo 9 Complete la informaci n del usuario y sincronice la informaci n completada con el controlador de presencia 7 2 5 Modificar usuarios Los datos de usuario se pueden ajustar en cualquier momento Haga doble clic en el usuario para el que desea realizar cambios Se abre el campo de ed
95. ipci n de las diferencias Seleccione ahora la direcci n de la sincronizaci n Si no desea sincronizar todos los datos o si no todos estos tienen la misma direcci n puede seleccionar una ID de usuario de forma individual y definir la direcci n o bien omitirla para que no sea sincronizada Para ello haga clic en el campo situado junto a Resoluci n Podr visualizar una lista desplegable vac o ninguna sincronizaci n BD Dispositivo base de datos dispositivo Dispositivo BD dispositivo base de datos 83 Y Sincronizar el dispositivo ao S lo base de S lo base de E ES E a Cargar de nuevo i a Dispositivo gt BD EC USERID FINGER KIND RESOLUTION DIFFERENCE 1 Diferencia UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere 1 0 S lo en el dis 2 Diferencia Dispositivo y UsernameDifferent CardDifferent 2 0 S lo en el dis BD gt dispositivi E 3 Diferencia Dispositivo gt B UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere 3 0 S lo en el dis 4 S lo base de 5 S lo base de 6 9 S lo base de m o S lo base de m Ul S lo base de m Cerrar Ejemplo de las diferencias Un usuario con ID ha sido creado sin nombre en el dispositivo Si sincroniza los datos ver el siguiente mensaje Solo dispositivo Sincronice estos datos dispositivo BD y modifique la ID de usuario en Usuari
96. ismas letras Cuantas m s letras del nombre introduzca m s limitado ser el resultado AN mu _ amp Wo O0 Estado Registro del D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo C digo de Ayuda Sobre sistema trabajo Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe 4 Periodo de hasta F 23 11 2012 Jy 23 11 2012 Jr BD A x terest iltro departamento Filtro usuario z ID de usuario Apellido Departamento Fichaje Dispositivo Entrada Salida Verificaci n C digo de trabajo Observaci n Cambio fecha hora C digo de trabajo 10 M Bar 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 14 12 03 13 B Servicio 23 11 2012 09 00 TA 655 Entrada Manual 23 11 2012 14 12 03 6 2 7 Ordenaci n Ordenaci n mediante la barra de men Puede utilizar la barra de men para ordenar los datos en cualquier momento haciendo doble clic en el campo que desee Repita esta operaci n para invertir el orden A ZoZ A Ou Em A ws 2 2 9 C digo de Estado Eee D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe 4 Periodo de hasta ae n H Hoy w 23 11 2012 23 11 2012 gt g e dh A s Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario e a Todos 6 Todos los 16 usuarios ID de usuar
97. l resumen actual en formato PDF que puede adjuntar a un correo electr nico que podr modificar y enviar 6 2 10 Impresi n Puede utilizar e para imprimir la vista actual cuando lo desee 6 3 D a Se muestran todos los fichajes del d a actual que hayan sido transferidos al software desde su controlador de presencia a trav s de TCP IP o una memoria USB Tambi n se muestra toda la informaci n importante referente a los usuarios activos El resumen muestra el primer y el ltimo fichaje el total de horas diarios las ausencias por pausa y el horario correspondiente que pueda activar y desactivar haciendo clic en el 5 pueden ser filtradas y o ordenadas en function de las necesidades del usuario bot n Puede ajustar la fecha en cualquier momento Las fechas se muestran cronol gicamente y X FE gt 0 Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo sr ee Ayuda Sobre Informacion general Administraci n Configuraci n Info Registro del Estado sistema Estado Fichajes Per odo Informe 4 Periodo de hasta Et Hoy v 23 11 2012 23 11 2012 D A b Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario g a Bar Y 8 Todos los 4 usuarios ID Nombre de usuario Nombre Apellido Departamento Fecha Salida Horario Duraci n as Inicio pausa Vuelta pausa Duraci n sin pausa Comentarios Vac 19 45 21 00 B 21 30 10 Joseph Joseph M Bar Freitag 2 j 22 00 7 30 13 00 13 00 Servicio 12 0
98. m EN Bar Activo 091247 Tim safescan com 148 91 0 0 0 Los datos de usuario contienen toda la informacion personal necesaria para el analisis y procesamiento de los datos de presencia En esta pantalla interactiva se muestran el nombre de usuario numero de personal y el n mero de usuario as como la asignaci n de los modelos de horario de trabajo la gesti n de las vacaciones y las horas de trabajo anuales La pantalla interactiva se divide en cuatro secciones a las que puede acceder haciendo clic en la pesta a correspondiente Datos del sistema Datos personales Vacaciones Horas de trabajo anuales Los datos se pueden cambiar en cualquier momento Cuando se d de baja a un empleado puede eliminar los datos o volverlos inactivos 7 2 1 Nota Agregar usuario Crear usuarios en el software Las de usuario seleccionadas no se pueden cambiar m s tarde Antes de registrar a un nuevo usuario en el software sincronice el software con el dispositivo de horario de asistencia para garantizar que los datos sean id nticos en ambas ubicaciones Cuando hace clic en Se muestra autom ticamente la pr xima ID de usuario libre as como el departamento grupo Puede decidir si desea cambiar los datos del departamento y aceptarlos pulsando OK Los campos resaltados en rojo son obligatorios 25 ID de usuario Departamento IL cancelar Puede completar la informaci n del usuari
99. mar K Partime ae Iti Salida Manual 18 Omar K Partime 23 11 2012 13 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 13 Omar K Partime 23 11 2012 17 30 Port 1 Salida Manual 19 Ines G Partime 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 19 Ines G Partime 23 11 2012 12 30 Port 1 Salida Manual 19 Ines G Partime 23 11 2012 13 00 Port 1 Entrada Manual 19 Ines G Partime 23 11 2012 17 30 Port 1 Salida Manual 24 Alex D Service 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 08 58 48 e Debe completar los campos marcados en rojo Estos son obligatorios y deben ser cubiertos Agregar fichaje Nombre 110 Jose ph Joseph M Fichaje 23 11 2012 Dispositivo Observaci n Cambie si es necesario la fecha del fichaje Introduzca la hora del fichaje en el campo de entrada de la hora El formato del valor introducido debe ser compatible con la configuraci n de su pa s es decir 08 30 o 08 30 seg n la configuraci n del pa s Para la hora completa puede usar un simple c digo num rico por ejemplo 8 08 00 13 13 00 Utilice salida entrada para seleccionar la funci n adecuada Si en su software hay m ltiples dispositivos de control de presencia conectados seleccione ste Si tiene que agregar una ausencia por ejemplo por vacaciones una visita al m dico o porque debe asignar un empleado a un proyecto contrato etc agregue el c digo de trabajo requerido a la hora de fichaje Consulte m s adelante la
100. mismas letras Cuantas m s letras del nombre introduzca m s limitado ser el resultado Registro del sistema Estado Informaci n general Administraci n C digo de trabajo Configuraci n Info Estado Fichajes Periodo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo Ayuda Sobre TOTAN TEE Informe Periodo hasta de a E amp Hoy m 23 11 2012 T 23 11 2012 j gt g e am Filtro usuario iltro departamento Filtro usuario 8 1 Es Todos 48 Todos los 3 usuarios x ID Nombre de usuario Apellido Departamento Fecha Entrada Salida Horario Duraci n Saldo D as Inicio pausa Vuelta pausa Duraci n sin pausa Comentarios Vac 10 Joseph Joseph M Bar Freitag 2 09 00 22 00 730 13 00 5 30 13 00 Servicio 12 00 22 00 pausa 2 5h Salida fichad 13 Jasmin Jasmin B Servicio Freitag 2 09 00 20 00 8 00 11 00 3 00 11 00 Servicio 10 00 20 00 pausa 2h Salida fichado 23 Joe Joe L Cocina Freitag 2 8 00 8 00 0 00 cocina 09 00 19 00 pausa 2h 23 6 3 3 Ordenaci n Ordenaci n mediante la barra de men Puede utilizar la barra de men para ordenar los datos en cualquier momento haciendo doble clic en el campo que desee Repita esta operaci n y se invertir el orden A ZoZ A 9 Safescan Workforce Planne Estado 3 8 8 3 W TT 9 Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo ee Ayuda Sobre Informaci n general Administraci n
101. n conjunci n con el horario de trabajo luego asigne el c digo de trabajo apropiado consulte el cap tulo 11 2 Este plan es necesario si sus empleados trabajan en un horario fijo 9 Haga clic en para a adir a la lista de plantillas un nuevo horario de trabajo Name Timeplan Workcode 9 Introduzca un nombre directamente en el campo 9 En el campo Horario indique las horas del d a para todos los turnos por ejemplo 01 00 23 30 El c lculo de vacaciones se ajustar de acuerdo con el horario de trabajo por ejemplo horario 1 Lu Vi 08 00 12 00 12 00 13 00 17 00 8 h con este tiempo asignado para vacaciones 71 9 Agregue el c digo de vacaciones que ha preparado con anterioridad al c digo de trabajo existente consultar cap tulo 11 2 1 9 1 2 Horario de vacaciones para horarios flexibles Este horario es necesario cuando se trabaja por turnos o no se tenga ninguna lista fija de turnos de empleados 9 Haga clic en para a adir un nuevo horario a la lista de plantillas Name Timeplan Workcode e Puede escribir el nombre directamente en la celda me Name Timeplan Workcode Workshop 13 00 17 30 WS VP Name Timeplan Workcode Workshop 13 00 17 30 WS vacaci n plan 8h 09 00 17 00 VP Nota Elhorario debe estar entre 09 00 17 00 por otro lado puede utilizar una plantilla de horario 9 puede abrir una plantilla de horario y agregar un horario consultar capitulo 8 1 13
102. n empleado tiene que marcharse a las 4 00 pm para acudir a una cita con el m dico c digo 6 y ha trabajado durante el d a en el Proyecto Londres c digo 100 Despu s de la consulta con el m dico no regresar a trabajar El empleado debe fichar de esta manera 8 00 Ficha al llegar en el c digo 100 16 00 Ficha como llegada en el c digo 6 33 C lculos del proyecto Proyecto Londres 7 h visita al doctor 1 h total de horas trabajas al d a 8 Informe c digo de trabajo Periodo de hasta Filtro c digo de trabajo Seleccione 03 04 2012 03 04 2012 Jr Y Todos Y Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Agrupaci n A Todos v f 2 Michael Kaiser Michael v Ninguna agn Y y ae e ID de Nombre de usuario Nombre Apellido Departamento Fecha C digo de trabajo C digo de trabajo Hora 2 Michael Michael Kaiser Rep 03 04 2012 6 Visita de m dicos 1 00 2 Michael Michael Kaiser Rep 03 04 2012 100 Proyecto Londres 7 00 Fecha 10 04 2012 Informe mensual 01 04 2012 30 04 2012 Hora 17 23 Nombre Michael Kaiser ID 2 Grupo calendario 40h Departamento Rep N personal 2496 02 04 Lu 2 8 00 10 00 8 00 8 00 0 00 0 00 Londres Paris 10 15 17 15 03 04 Ma 2 8 00 17 00 8 00 8 00 0 00 0 00 Londres DR Salida fichado por el Horario de trabajo total 08 00 17 00 9 horas menos la hora del almuerzo 8 h 6 7 Vista de res menes de fichajes La vista de res menes de fichajes muestra lo
103. na web Safescan La p gina de servicio de nuestro sitio web est disponible las 24 horas del d a y es actualizada peri dicamente Visite www safescan com manuals Podr encontrar la respuesta a sus preguntas as como las soluciones sugeridas en la secci n de Preguntas frecuentes b L nea de soporte Nuestro equipo de soporte se encuentra a su disposici n para responder a cualquier pregunta de car cter t cnico por tel fono de lunes a viernes de 9 00 a 17 00 P ngase en contacto con www safescan com 12 2 Actualizaciones 12 2 1 Actualizaciones y mejoras Llevamos a cabo actualizaciones y mejoras para ponerlas a su disposici n en www safescan com updates_ta Por favor compruebe peri dicamente para asegurarse de que tiene la versi n m s reciente del software 13 Instalaci n del servidor Para obtener m s informaci n sobre la instalaci n del servidor visite nuestro sitio web www safescan com manuals o p ngase en contacto con nuestro servicio de soporte t cnico 14 Desinstalaci n de Safescan Workforce Planner Para desinstalar Safescan Workforce Planner lleve a cabo los siguientes pasos 9 Inicio configuraci n software 9 Seleccione Safescan Workforce Planner y a continuaci n seleccione Desinstalar software 38
104. ncia ausencia pausa o todos Ep 6 5 8 5 0 BT o09o0 stado Segue del Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo peo Ayuda Sobre Informaci n general Administraci n Configuraci n Info 4 Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario A Todos v 8 Todos los 16 usuarios y A es e 5 Nombre Apellido Presente Ultimo fichaje Entrada Salida C digo de trabajo Nombre del dispositivo 5 8 Salida F Alex D Entra 23 11 2012 09 00 Entrada Port 1 Anna K Entra 23 11 2012 09 00 Entrada F Port 1 8 16 Ernie Ernie E salida p 822 Herbert Herbert A Salida F 8 19 Ines Ines G e Salida 23 11 2012 17 30 Salida F Port 1 83 Jasmin Jasmin B Entra 23 11 2012 09 00 Entrada YY TA 655 82 Joe Joe L salida p 8 10 Joseph Joseph M Entra 23 11 2012 09 00 Entrada F Port 1 gu Maria Maria M O salida 14 12 2012 17 30 Salida B Port1 g 21 Max Max M Salida 12 Mike Mike V O Entra 23 11 2012 09 00 Entrada Port 1 8 15 Monica Monica S Salida a 820 Nicole Nicole salida 818 Omar Omar K salida 23 11 2012 17 30 Salida B Port 1 81 Tim Tim T O salida m Filtro libre Introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado El resumen le mostrar a todos los usuarios que tienen las mismas letras Cuantas m s letras del nombre introduzca m s limitado ser el resultado
105. nformes pueden ser imprimidos o exportados en formato de archivo CSV 6 6 C digo de trabajo o proyecto Los c digos de trabajo o proyecto registrados en el terminal se calculan y eval an dentro del software Esta funci n no es compatible con TA655 Para calcular o evaluar un c digo de trabajo o proyecto elija el bot n C digo de trabajo de dentro del men Informes y configure el rea de informe seg n sus necesidades Informe c digo de trabajo e Agrupaci n ar C a E U D U at C digo de trabajo 9 Informe Periodo de hasta Filtro c digo de trabajo 10 04 2012 10 04 2012 Y 29 6 6 1 Evaluaci n por departamento o usuario Si quiere ver cu nto tiempo se invierte en los diferentes proyectos seg n el departamento o el empleado utilice el Filtro de departamento o usuario Podr ver una vista general de todas las actividades que se han registrado con un c digo Informe c digo de trabajo Periodo de hasta Filtro c digo de trabajo 10 09 2012 gt Y Y todos Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Agrupaci n Aros v 8 todosios8usuartos Safescan Time Attendance 4 1 5 a le ff 23 8 98 E E 0 Estado Fichajes Dia Periodo Departamento Usuario Horario General Dispositivo Codigo de trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe c
106. nificaci n y una barra de t tulo en la parte superior que muestra la fecha del per odo En las celdas 17 00 se muestran unas l neas finas que sirven para visualizar el horario diario 09 00 13 00 S beluis 4 9790 Registro del C digo de Estado a Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Usuario z Modo Periodo desde hasta Tipo de planificaci n Y 8 Usuarios y Pr xima semanz y 26 11 2012 02 12 2012 a A Ey oF EA Xx x Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Vista general del planificaci n e A servicio v 14 Anna KAma 7 Todo E 26 11 2012 27 11 2012 28 11 2012 29 11 2012 30 11 2012 6 01 12 2012 02 12 2012 14 Anna K 57 8 1 10 Planificaci n visualizaci n de lista En la visualizaci n de lista se enumeran los elementos de planificaci n de todas las entradas por empleado y tambi n pueden modificarse 5 8 Y 9 Registro del C digo de Estado AS Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Usuario Modo Periodo desde hasta A Y 8 usuarios Esta semana 19 11 2012 25 11 2012 RAS AT Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuar
107. o Agregue un nuevo nombre de usuario y sincron celo otra vez con el controlador de presencia Durante la sincronizaci n ver el siguiente mensaje jDiferente Y en la descripci n El nombre de usuario es diferente Sincronice ahora en la direcci n BD Dispositivo para que los nombres de usuario del controlador de presencia sean sobrescritos y el usuario sea reconocido en el pr ximo inicio de sesi n 11 1 9 Sincronizaci n de datos de usuario Primero sincronice los datos de usuario como se ha explicado en 11 1 6 Aseg rese de la direcci n en la que quiere sincronizar los datos Compruebe la fecha de actualizaci n de los datos tanto en el software como en el controlador de presencia 11 1 10 Transferencia de datos de fichajes desde el dispositivo TA 655 al software Seleccione el dispositivo ver imagen y pulse e Registro del C digo de sistema trabajo Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Ayuda Sobre 210 5 us e g 5 85 go Dispositivo Nombre Nombre Direcci n IP Activo Nombre PC ste PC Clave comunicacion B Port 1 192 168 1 201 No conectado SAFESCAN RES37 x e No conectado SAFESCAN RES37 8 uss stick J Pendrive USB SAFESCAN RES37 Los datos de los fichajes se copiar n desde el dispositivo y ser n transferidos al software Al finalizar la transferencia de datos se le pregunta
108. o base para el c lculo de las horas de trabajo horas extraordinarias as como para el control del inicio de horarios demasiado temprano o demasiado tarde 7 3 1 Crear un horario Haga clic en e introduzca el nombre y la descripci n del horario de trabajo A continuaci n pulse OK para confirmar Nota Los campos resaltados en rojo son obligatorios Agregar horario Nombre Descripci n NU Cancelar En el men desplegable D as laborables seleccione el d a de la semana deseado puede resaltar tantos d as como sea necesario 49 LA p Nombre Descripci n 40h 40h 5 dias impl pausa Dias laborables Martes Mi rcoles Jueves Viernes S bado Domingo Tipo Hora de inicio Redondear hacia Redondear hacia abajo Tipo final Redondear Eficaz edondear daas hacia finalizaci n hacia abajo 00 00 A continuaci n seleccione Entrada en el tipo de inicio Introduzca la hora en Hora de inicio seg n la configuraci n de su pa s por ejemplo 09 00 y en Hora de finalizaci n v ase el ejemplo LA e Nombre Descripci n 40h 40h 5 dias impl pausa Redondear Redondear Dias laborables Tipo diia ee a Tipo final dais 3 hacia Eficaz in
109. o determinar el privilegio usuario administrador etc establecer el estado como activo y si su dispositivo de horario de asistencia est equipado con un lector RFID guardar el n mero de tarjeta RFID 44 Ea 3 EA 9 Im gen n Nombre de usuario Nombre Apellido sta mima Hove Eas i Calle 7 Usuario Activo e o SEN C digo postal Ciudad Ausente 0 1 Email N mero de tel fono Tel fono M vil Email Horario 9 D a de nacimiento N personal Fecha comienzo Fecha salida X Cambiar la contrase a Caibi Bor Po F 7 A continuaci n guarde sus entradas con v o vaya a la siguiente pantalla Nota Tenga en cuenta que la siguiente informaci n ser sincronizada con el dispositivo de registro horario ID Usuario Nombre de usuario 9 Privilegios Estado N2 RFID Contrase a Una vez que haya completado todas las entradas y cambios sincronice el software con su dispositivo de horario de asistencia Los usuarios reci n creados podr n fichar la entrada y la salida en el dispositivo utilizando la tarjeta RFID registrada o con el ID de usuario y contrase a que se asignan autom ticamente por el software consulte el consulte 7 2 3 7 2 2 Huellas dactilares Si dispone de un controlador de presencia que solo soporta huellas dactilares el usuario puede ifichar la entrada y la salida utilizando la ID de usuar
110. o grupo de planificaci n Si selecciona un departamento se mostrar en la vista de tabla de fichajes a todos los empleados asignados a este departamento 8 1 7 Filtro de ID de usuario Este filtro est activo s lo si se ha configurado Usuarios como grupo de planificaci n Todos los empleados se muestran en el filtro de ID de usuario por su ID de usuario tambi n los usuarios inactivos pero a ellos no se les puede incluir en la planificaci n 8 1 8 Iconos Iconos para visualizar listas Iconos para visualizar las tablas BEES Nota Los iconos en gris indican que esas opciones no est n disponibles para la vista actual Exportar datos en la visualizaci n de lista no es posible en la vista de tabla de fichajes Ver o enviar informes por correo electr nico 56 Imprimir s lo en la visualizaci n de lista no es posible en la vista de tabla de fichajes Agregar planificaci n Modificar planificaci n Eliminar planificaci n Actualizar Cambiar a la visualizaci n de lista Cambiar a la vista de tabla de fichajes Importar d as festivos nacionales Abrir y cerrar la lista de plantillas de horarios de trabajo y horarios de vacaciones abrir y cerrar la leyenda de los codigos de trabajo 8 1 9 Dise o de la tabla de planificaci n El resumen de planificaci n consta de una barra de informaci n a la izquierda en la que se muestran la configuraci n de los filtros de grupos de pla
111. o si desea cargar los datos en la memoria USB seleccionando Descargar Usr descargar datos de usuario y presione OK Se mostrar una confirmaci n de que los datos han sido copiados Si aparece el mensaje Copia de datos OK se habr completado la transferencia de datos a la memoria USB El archivo guardado con los datos de usuario se llamar 1_User dat o User dat Extraiga la memoria USB Nota hay variaciones en la interfaz de usuario del controlador de presencia lea la secci n correspondiente del manual de usuario suministrado con el controlador de presencia 11 1 7 1 Controlador de presencia con pantalla TFT 9 Conecte la memoria USB puerto USB del controlador de presencia 9 Inicie sesi n en el controlador de presencia 9 A continuaci n presione la tecla Men 9 Use las teclas de flechas para seleccionar Pendrive y presione OK 9 Use las teclas de flechas para seleccionar Descarga y presione OK 9 Use las teclas de flechas para seleccionar Descargar Regs y presione OK Se mostrar una confirmaci n de que los datos han sido copiados Cuando aparezca el mensaje Descarga OK presione OK La transferencia de datos a la memoria USB habr finalizado 9 El archivo guardado con los fichajes se llamar 1_attlog dat 9 Presione la tecla ESC hasta que haya salido del men Extraiga la memoria USB 11 1 7 2 Controladores de presencia con cable USB 9 Conecte el controlador de pr
112. o v Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Agrupaci n 8 Todos 8 Todos los 8 usuarios 8 Persona ES ae e ID de usuario Nombre de usuario Nombre Apellido Departamento C digo de trabajo C digo de trabajo Hora Horas totales por empleado 434 Peter Peter CS 100 Proyecto Londres 5 44 A ra r 4 Monique Monique Niks CS 100 Proyecto Londres 8 00 pa el oyecto seleccionado 5 Cor Cor Meijer M 100 Proyecto Londres 23 53 y el periodo especificado Cuando seleccione C digo de trabajo se mostrar la cantidad total de horas invertidas en el proyecto Informe c digo de trabajo 3 Periodo de hasta Filtro c digo de trabajo 100 Proyecto v HIE Mes pasado X Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Agrupaci n 3 Todos v 8 Todos los 8 usuarios X i C digo de tr v E C digo de trabajo C digo de trabajo Hora 2237 Horas totales para el proyecto y periodo seleccionado Para ver una vista general de las horas totales de cada proyecto seleccione todo debajo del filtro del c digo de trabajo de dentro del grupo C digo de trabajo Informe c digo de trabajo gt Periodo K de hasta Filtro c digo de trabajo Mes pasado 1 03 2012 1 03 2012 X Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Agrupaci n EN Todos 8 Todos los 8 usuarios E C digo de tr v ES e gt C digo de trabajo C digo de trabajo Hora 1 Vakantie 8 00 6 Visita de m dicos 80 Total de las hora
113. onal y arrastre el horario hasta el rea seleccionada Empleados individuales Registro del sistema Estado Informaci n general Administraci n C digo de trabajo Configuraci n Info Estado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo Ayuda Sobre aga sE y 00 Usuario Modo Periodo desde E hasta ZEE Tipo de planificaci n Y 8 Usuarios Pr xima semanz v 26 11 2012 02 12 2012 Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario Vista general del planificaci n E Bar v 8 Todos los 4 usuarios Todo y F 26 11 2012 27 11 2012 28 11 2012 29 11 2012 30 11 2012 01 12 2012 02 12 2012 Name a Timeplan Workcode 10 Joseph M Bar 1 Planificaci n Bi Bar 2 Planificaci n 82 Bar 3 Planificaci n B3 Cocinai Planificaci n C1 Cocina2 Planificaci n C2 Cocina3 Planificaci n c3 Dia festivo 8 22 DF 11 Maria M D a festivo 00 00 24 00 DF Lu Vi 09 00 17 30 53 Lu Vi 40h Planificaci n V Service 1 Planificaci n 51 Service 2 Planificaci n 52 Service 3 Planificaci n 53 V planned 09 00 17 00 VP 17 Tim T v planned 1 2 08 00 12 00 VP vacad n 1 2 13 18 v Vacad n 8h 8 17 vacaci n plan 8h 09 00 17 00 VP Workshop 13 00 17 30 ws 22 Herbert A Descripci n DOO C digo de trabajo p1 7 01 12 2012 10 00 14 00 13 Jasmin B 01 12 2012 16 00 20 00 13 Jasmin B 04 12 2012 10 00
114. ones de CSV 9 Haga clic en Guardar 9 Haga clic en OK A continuaci n los datos son exportados directorio seleccionado 5 2 Registro del sistema El resumen del registro del sistema muestra todos los eventos notificaciones u otras operaciones en el controlador de presencia El registro del sistema sirve para registrar la secuencia de comunicaci n en y con el controlador de presencia en orden cronol gico Cuando se presentan problemas de comunicaci n es posible eliminar las causas con ayuda de la descripci n del error 5 2 1 Filtros filtro libre filtro de departamentos o lista desplegable de usuarios Filtro libre Introduzca en el filtro libre las primeras letras del usuario deseado El resumen le mostrar a todos los usuarios que tienen las mismas letras Cuantas m s letras del nombre introduzca m s limitado ser el resultado 9 Safescan workforce Planne Pp 6 9 8 BE TOO Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado Registro del sistema 4 Filtro usuario iltro departamento Filtro usuario 6 Todos 8 Todos los 16 usuarios v 9 g e T Fichaje Dispositivo ID de usuar Nombre de Nombre Apellido Tipo de fichaje Filtro de departamentos Seleccione el departamento deseado del menu desplegable Tanto en el resumen como en el filtro de usuarios se
115. orkforce O E e a E A 9 es 2 BT 0 Estado E Periodo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo So Ayuda Sobre E Adr aci r Configuraci n Informe Periodo de hasta mmm zaolaz Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario A Todos ID de usuario Nombre Apellido 10 Joseph M Joseph Dispositivo Entrada Salida Verificaci n C digo de trabajo Observaci n Cambio fecha hora C digo de trabajo 5 10 Joseph M 8 11 Maria M Me 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 1 M OR 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 11 Maria M B 14 Anna K Anna 2012 12 30 Port 1 Salida Manual 11 Maria M P a gt 2012 13 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 11 Maria M 8 17 Tim T Tim 2012 17 30 Port 1 Entrada Manual 22 11 2012 15 40 10 12 Mike Kenen 23112012 09 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 13 Jasmin B Service 23 11 2012 09 00 TA 655 Entrada Manual 23 11 2012 08 58 35 14 Anna K Service 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 18 Omar K Partime 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 18 Omar K Partime 23 11 2012 12 30 Port 1 Salida Manual 18 Omar K Partime 23 11 2012 13 00 Port 1 Entrada Manual 23 11 2012 09 30 05 18 Omar K Partime 23 11 2012 17 30 Port 1 Salida Manual 19 Ines G Partime 23 11 2012 09 00 Port 1 Entrada Manual 19 Ines G Partime 23 11 2012 12 30 Port 1 Salida Manual 19 Ines G Partime 23 11 2012 13 00 Port 1 Entrada Manual 1
116. p tulo 9 7 2 10 Horario de trabajo anual del usuario El horario de trabajo anual le da la posibilidad flexibilizar la planificaci n laboral de los trabajadores Introduzca el horario de trabajo anual deseado El resto de c lculos se realizar n en base a las horas de trabajo por empleado fijadas en el sistema En el resumen se ve el estado actual de las horas de trabajo restantes para el a o actual Nota Eltiempo de trabajo anual debe introducirse en horas 9 Safescan Workforce Planner a 540 455 181 S e r OoOO Registro del 3 n P e C digo de Estado SUNG Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuan Horario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Usuario 4 Filtro departamento Filtro usuario 8 j A Todos 10 Joseph M Joseph v gt e Fr S 1 XJ LA Y Horas de trabajo anuales Horas de trabajo anuales 344 59 285 Horas de trabajo del mes pasado 0 o 0 0 7 2 11 Configuraci n del resumen Dise e el resumen de empleados en base a sus deseos y necesidades haciendo clic con el bot n derecho del rat n en la barra de t tulo y activando o desactivando las opciones deseadas Las nuevas columnas a adidas se colocar n al final y podr arrastrarlas a la posici n deseada mediante Drag Drop Esta configuraci n ser guardada cuando se cierre
117. pausas autom tica 50 7 3 3 Redondeos Con el redondeo hacia arriba y por abajo se puede fijar la hora de inicio y as evitar las horas extraordinarias provocadas por llegar antes por ejemplo 5 minutos antes de la hora inicio del trabajo En el men desplegable seleccione Redondear hacia arriba y Redondear hacia abajo y seleccione el periodo de tiempo deseado 0 60 tanto para la hora de inicio como para la hora de finalizaci n Redondear hacia abajo E Nombre Descripci n 40h 40h 5 dias deducir pausa Redondear Redondear Hora de Redondear Hora Redondear Dias laborables Tipo inicio hacia abajo Tipo final finalizaci n hacia abajo Eficaz Lu Ma Mi Ju Vi Entrada 09 00 Lu Ma Mi Ju Vi Deducir pausa 12 30 Vuelta pausa 13 00 00 30 5 Por ejemplo si selecciona 10 todos los fichajes de la Entrada realizados 10 minutos antes de la hora configurada se cuentan a partir de dicha hora Su empleado no tendr 10 minutos de horas extra De la misma forma funciona la opci n Redondear hacia abajo Si se selecciona un redondeo de 10 en entrada pero se inicia el trabajo 15 minutos antes del comienzo del mismo contar todo el tiempo hasta las 09 00 como horas extraordinarias 15 min Nota Los redondeos no se incluyen en los c lculos del c digo de trabajo En stos se tiene en cuenta el tiempo realmente trabajado 7 3 4 Deducci n autom tica de las pausas
118. presencia Antes de poder procesar los fichajes en Safescan Workforce Planner deben ser introducidos por medio del controlador de presencia Safescan Workforce Planner lee los fichajes en el controlador de presencia los transfiere al PC y los clasifica en la base de datos del controlador de presencia Hay dos opciones disponibles para el procedimiento de transferencia de datos 9 L nea de datos TCP IP RS232 485 9 Memoria USB cable Puede conectar al software tantos controladores de presencia como sea necesario para calcular las horas Si no desea conectar el controlador de presencia a la red local y prefiere utilizar una memoria USB seleccione la configuraci n de memoria USB se puede utilizar una combinaci n de TCP IP y memoria USB Estado Registro del Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General sistema trabajo Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info 5 5 6p 347590 C digo de Ayuda Sobre Dispositivo T ana Arde Nombre Nombre Direcci n IP Activo Nombre PC ste PC Clave comunicacion la Port 1 192 168 1 201 SAFESCAN RES37 La TA 655 USB SAFESCAN RES37 La USB Stick SAFESCAN RES37 Nota Los fichajes s lo se transfieren del controlador de presencia al software Los datos del usuario siempre se deben actualizar y sincronizar manualmente 77 11 1 5 Conexi n de datos con TCP IP Si desea conectar el controlador de presencia a la red
119. r si desea suprimir datos de fichajes en el controlador de presencia Por favor confirme esta pregunta con un S s lo si realmente desea eliminar estos datos en el dispositivo S lo se eliminar n los datos de fichajes pero no los de los usuarios 84 11 2 C digos de trabajo Los c digos de trabajo se utilizan para agregar descripciones espec ficas de los fichajes del usuario Los c digos de trabajo se utilizan para el resumen y la explicaci n de las ausencias agregadas manualmente Los c digos de trabajo pueden ser agregados por el supervisor o administrador a los fichajes en el software Nota En la serie TA 800 debe de introducir directamente los c digos de trabajo en el sistema ver manual de instrucciones para la serie TA 800 Use los c digos de trabajo para los distintos fichajes de sus empleados por ejemplo viajes de negocios vacaciones consultas m dicas etc sta informaci n aparecer en el informe mensual 11 2 1 Agregar crear c digos de trabajo Seleccione y complete la pantalla de c digos de trabajo que aparece cuando quiera realizar una de las acciones siguientes Elegir un n mero de c digo de trabajo Introducir un nombre corto Asignar una descripci n En tipo de c digo de trabajo seleccionar el tipo de c lculo del c digo de trabajo Seleccionar el c digo de color Agregar c digos de trabajo C digo de trabajo Nombre ms 14 Descripci n Lo 8 Tipo de c
120. r cuenta con un gran n mero de d as festivos oficiales de Europa que puede agregar a la base de datos con un clic Seleccione y obtendr una visi n general del listado completo de festivos disponibles clasificados por pa s Abra el pa s deseado y seleccione su regi n las regiones no est n disponibles en todos los pa ses Conf rmelo haciendo clic en OK Los datos ser n importados directamente en la base de datos del software 11 Configuraci n 11 1 General 11 1 1 Configuraci n del idioma Seleccione el idioma deseado Haga clic en para guardar los cambios Para que los cambios surtan efecto cierre el software y rein cielo us Fichajes D a Periodo Informe Registro del C digo de sistema trabajo Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Estado Departamento Usuario Horario Dispositivo Ayuda Sobre Regi n English Nederlands zc al Deutsch Francais Italiano Polski esk nos Back up a disco Restaurar s 9 4 Archivo de back up autom tico Ubicaci n del archivo de copia de seguridad No Y Nota Despu s de cambiar el idioma se debe reiniciar el software 11 1 2 Conexi n de base de datos El software utiliza autom ticamente la ubicaci n de memoria seleccionada durante la instalaci n En dicha ubicaci n se almacena la base de datos El campo de la conexi n de base de datos est vac o
121. rimir todos los informes 9 En el filtro de departamento seleccione un departamento para obtener los informes semanales de dicho departamento 9 En el filtro de usuario seleccione un usuario para obtener los informes semanales de dicho usuario Fecha 23 11 2012 Informe semanal 12 11 2012 18 11 2012 Hora 14 22 Nombre Maria M ID 11 Horario 40 impl Departamento Bar personal 124879 Horas de vacaciones 36 Vacaciones tomadas 0 para ste periodo O Restante horas de vacaciones 36 Saldo horas extraordinarias Horas extraordinarias de ste Horas extraordinarias del mes mes pasado 0 1 0 1 Entrada Salida Horario Horas Comentarios Codigo de trabajo Nota Todos los informes pueden ser imprimidos o exportados en formato de archivo CSV 6 5 5 Bolet n informe por periodo El Informe por periodo tiene una estructura similar a la de los informes semanales y mensuales Sin embargo se resumen los valores de un periodo seleccionado El informe muestra la suma de las horas reales las horas nominales y los balances diarios En una columna puede ver tambi n el balance total acumulado al final del periodo seleccionado En la parte inferior de la lista se resumen todos los datos del empleado seleccionado 6 5 6 Prepare e imprima el informe del periodo 9 Seleccione el elemento de men Informe 9 Elija Seleccionar del men desplegable y utilice el selector de fecha para introducir la fecha desead
122. rta d as en horas por ejemplo 4 d as 8 h 32 horas en funci n del n mero de horas de la jornada laboral en su empresa Safescan Workforce 20 4 eae 22 eo Codigo de neral Dispositiwo Ayuda re Horario Genera Dispositi bajo Avuda Sobre uw ere A ilii o 1 Registro del hs n 5 eriodo nforme epartamento ser Fichaje Period Info Departamento traci n Conta Usuario d Filtro departamento Filtro usuario 1 A Todos v 8 Todos los 3 usuarios gt d e l 4 9 Vacaciones Del a o pasado Correcci n 0 0 Vacaciones en horas por a o Baja especial I Baja especial Ii xal 36 0 0 47 En el campo Correcci n podr a adir con car cter retroactivo m s o menos d as en horas para corregir el total de vacaciones acumuladas del a o anterior Vacaciones Del a o pasado 0 Ejemplo Las vacaciones del personal del a o anterior no se han registrado en el sistema Introduzca ahora el saldo actual de vacaciones anuales del empleado en horas Si su empleado tiene derecho a una festividad especial por ejemplo un permiso de boda de maternidad etc en el a o en curso podr introducirlo como permisos especiales en Il Baja especial I Baja especial II 0 10 Los campos Vacaciones tomadas Vacaciones planeadas y Vacaciones restantes son calculados por el sistema en base a las vacaciones establecidas o previstas consultar el ca
123. s etc seleccione Todos en el grupo de planificaci n En la vista de tabla de fichajes Todos sigue siendo la nica opci n disponible Safescan Workforce Plan am e E 5 6 BE amp gg io p o 9 Registro del E P 55 e C digo de Estado OS Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario General Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info PlanningSpecialCategories Modo Periodo desde hasta Tipo de planificaci n Y 68 Todo y ste mes w 01 11 2012 30 11 2012 gt en y oF EA X a Vista general del planificaci n i aa 5 9 4 5 6 7 8 9 10 mea 13 Ml 16 17 187 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 7 Tr A TT T3 Ta TT T LL LEN TT TT E TA gt TT Todo Noviembre Dist Jo2 13 joans osag oss josai 07 11 Josig jogas jioa jaina 1231 asias 441 jasan jasan 1711 jisai jiona 2031 fara 2211 2331 2419 2511 2614 27111 28143 2911 3031 Seleccione el periodo de tiempo deseado para el usuario y arrastre el horario hasta el rea seleccionada El plan se aplicar a TODOS los empleados 8 1 19 Agregar planificaci n u horario Si desea hacer una planificaci n sin plantilla de horarios seleccione a un
124. s con Y ID Nombre de usuario Nombre Apellido Presente Ultimo fichaje Entrada Salida C digo de trabajo C digo de trabajo Bd Bd Nombre del dispositivo Si se a aden columnas stas aparecer n en la pantalla al final de la barra de t tulo Todas las columnas se pueden arrastrar con el rat n a la posici n deseada Drag Drop Los par metros de configuraci n son aceptados por el sistema y almacenados De esta manera usted podr personalizar su propio entorno de trabajo 8 4 U TOO Estado D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario General Dispositivo pres tg Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Informe Es Periodo de hasta ee E Hoy 23 11 2012 23 11 2012 RAS EA Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario 8 Todos y IE Todos los 16 usuarios y Utilizar el bot n derecho del rat n para activar m s informaci n D de Nombre apelido Jensen rom Diposit Entrada Salida AN verificaci n c digo deiabajo r Cambio v ID de usuario v ID de usuario Nombre de usuario Nombre de usuario v Nombre v Nombre v Apellido v Apellido v Departamento v Fichaje Date Hora Hora v Dispositivo v Dispositivo v Entrada Salida v Entrada Salida v Verificaci n v Verificaci n C digo de trabajo i v C digo de trabajo v Observaci n Cambiado por v Cambio fecha hora
125. s en el software 9 Para actualizar los datos de usuario resalte la fila con el dispositivo USB 9 Haga clic en e y seleccione el archivo 1_user dat de la memoria USB y haga clic en Abrir Naam Gewijzigd op Type Grootte Bg user 14 07 2011 10 41 TMT3 File 1 kB En la ventana de sincronizaci n seleccione la direcci n en la que desea realizar la sincronizaci n f 2 Sincronizar el dispositivo L ev Cargar de nuevo el la a Dispositivo gt BD USERID FINGER KIND RESOLUTION DIFFERENCE 1 Diferencia UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere 1 0 S lo en el dis 2 Diferencia UsernameDifferent CardDifferent 2 0 S lo en el dis 3 Diferencia UsernameDifferent PasswordDifferent PrivilegeDifferent CardDiffere i 3 0 S lo en el dis 4 S lo base de 5 S lo base de 6 S lo base de 7 S lo base de 9 S lo base de 10 S lo base de 15 S lo base de Cerrar Si los datos del controlador de presencia est n m s actualizados que los del software seleccione Dispositivo base de datos Si los datos almacenados en el software est n m s actualizados seleccione Base de datos dispositivo En el resumen de cada ID de usuario podr ver si un usuario determinado existe solamente en el dispositivo o en el software o bien si hay diferencias entre el software y el dispositivo Es posible visualizar la informaci n que difiere en la descr
126. s fichajes de todos los empleados en el mes actual valor predeterminado as como el horario de trabajo o plan de turnos asignados y todos los eventos Filtre los resultados por registros incorrectos y corr jalos directamente en la tabla de fichajeso vea qu empleado no ha cumplido con el horario de trabajo en qu d as festivo llegada temprana llegada tard a y qu empleados se encuentran de vacaciones u ocupados y con qu proyecto Realizar modificaciones correcciones o agregar registros olvidados en la vista de res menes de fichajes ser un juego de ni os Por ejemplo si un empleado se ha olvidado de fichar en el dispositivo de horario de asistencia al llegar al trabajo o terminar la jornada o si m s tarde tiene que a adir un d a de enfermedad o de vacaciones esto puede hacerse con un solo clic 6 7 1 Secci n de informes En la secci n de filtro de informe seleccione el periodo de tiempo deseado del cual se mostrar el resumen Por ejemplo mes semana etc 34 0 gre od ls 23 8 3 WW Dia Informe Departamento Horario General Dispositivo Ayuda Sobre Informaci n general Administraci n Configuraci n Info hasta Tipo de informe Filtro de informe 25 11 2012 Semana y Todo 2 mi rcoles 6 7 2 Formulario de informe i og o 9 d de Estado et m D a Periodo Informe Departamento Usuano Horario General Dispositivo Ayud
127. s trabajadas por proyecto 100 Proyecto Londres 37 37 itl Proyecto Pai 600 Para el periodo seleccionado 120 Proyecto Munich 16 16 6 6 4 Exportar res menes en el formato de archivo CSV Es posible exportar el resumen actual B como archivo CSV y despu s seguir proces ndolo por ejemplo con ayuda de Excel u otro programa que pueda abrir archivos CSV El formato de archivo CSV describe la estructura de un archivo de texto con el que se pueden guardar o intercambiar datos o listas en una estructura simple 9 Seleccione el resumen que desea exportar 9 Haga clic en el s mbolo Exportar CSV B 9 Cambie el nombre del archivo de exportaci n y seleccione el directorio que ha creado para las exportaciones de CSV 9 Haga clic en Guardar 9 Haga clic en OK A continuaci n los datos son exportados al directorio seleccionado 6 6 5 Imprimir determinados res menes La vista general seleccionada se puede exportar mediante el icono exportar en un formato CSV y se puede editar por ejemplo con Excel o bien se puede imprimir directamente mediante el bot n imprimir 9 6 6 6 Correo electr nico Los res menes creados siempre podr enviarlos por correo electr nico Al hacer clic en se guardar el resumen actual en formato PDF que puede adjuntar a un correo electr nico que podr modificar y enviar 31 6 6 7 C mo registrar c digos de trabajo proyecto en el terminal TA 800 Para que los empleados se puedan
128. tamente la hora o acepte el horario de trabajo con la funci n Copiar horario al registro de asistencia 40 Ejemplo 2 09 00 Entrada Pp 12 30 Salida P 13 00 Entrada Pp dp 23 11 17 30 Entrada Agregar nuevo Copiar horario a fichajes En este ejemplo no se ha realizado el procedimiento correcto adem s se ha duplicado un fichaje Corrija directamente la celda en cuesti n haciendo clic con el bot n derecho del rat n sobre la entrada que se va a corregir y cambiando el estado a Salida o Ignorar Tan pronto como el error haya sido corregido el fichaje se presentar correctamente o si ha configurado el filtro de informes para que muestre S lo los incorrectos desaparecer de la vista Configurando el filtro del informe en S lo los incorrectos el informe solo mostrar los errores en los fichajes del personal en el per odo de tiempo seleccionado Una vez que se resuelvan los errores de los fichajes de los empleados estos ya no aparecer n en el informe Nota Sile aparece una tabla vac a compruebe la configuraci n en el filtro de informe Si est configurado como S lo los incorrectos entonces no hay registros con errores en el per odo seleccionado Cambie la configuraci n de filtro a Todo 6 7 8 Agregar fichajes a la vista de tabla de fichajes Para agregar los fichajes a la vista de tabla de fichajes haga lo siguiente Haga clic con el bot n derecho del rat n
129. uario Filtro departamento Filtro usuario A Todos Todos los 8 usuarios Dos ID de usuario Nombre de usuario Nombre Apellido Departamento Fecha C digo de trabajo C digo de trabajo Hora Vista general del 4 Monique Monique Niks cs 27 03 2012 100 Proyecto Londres amp 0 proyecto seleccionado 5 Cor Cor Meijer M 27 03 2012 100 Proyecto Londres 8 00 en el periodo elegido 5 Cor Cor Meijer M 28 03 2012 100 Proyecto Londres 8 00 5 Cor Cor Meijer M 29 03 2012 100 Proyecto Londres 7 53 clasificado por fecha y 434 Peter Peter CS 29 03 2012 100 Proyecto Londres 544 usuario 6 6 3 Perfeccione la b squeda con el filtro por grupos d a persona c digo Cuando seleccione D a se mostrar la suma de las horas invertidas en el proyecto por d a Informe c digo de trabajo 4 Periodo de hasta Filtro c digo de trabajo E Mes pasado 01 03 2012 31 03 2012 Filtro usuario Filtro departamento Filtro usuario y rows v 8 Todos os 8 usuarios Gg Fecha C digo de trabajo C digo de trabajo Hora 27 03 2012 100 Proyecto Londres 16 00 iata 100 Pent bordes Total del proyecto seleccionado por d a para todos usuarios 29 03 2012 100 Proyecto Londres 1337 y el periodo elegido 30 Cuando seleccione Persona se mostrar n las horas invertidas en el proyecto por cada usuario Informe c digo de trabajo gt Periodo de hasta Filtro c digo de trabajo tij Mes pasado y 03 201 1 03 201 100 Proyect
130. usa cad Con pausa incluida el horario laboral semanal es calculado incluyendo la pausa Un empleado con este plan de trabajo no necesita fichas cada pausa en el dispositivo de control de presencia El tiempo se calcula de manera continua Planificaci n Lu Ma Mi Ju Vi 15 s l 1730 5 08 30 Lu Ma Mi Ju Vi 230 T Ita pausa 15 00 o o oos A 40 00 En sin pausa se debe fichar cada vez que comienza y termina una pausa durante el periodo de tiempo especificado Aqu recomendamos utilizar los redondeos por arriba y por abajo 8 Planificaci n Lu Ma Mi Ju Vi Entrada m Lu Ma Mi Ju Vi pl 13 ta pausa O M lp ox 0 En deducir pausa se incluye autom ticamente el tiempo de pausa El personal no necesita registrar este tiempo en el dispositivo de control de presencia 8 1 14 Agregar c digos de trabajo e recomienda utilizar un c digo de trabajo guardado por adelantado en los C digos de trabajo para tener una buena visualizaci n y una adecuada asignaci n de horarios ar 1 Planificaci n ar 2 Planificaci n ar 3 Planificaci n ocinal Planificaci n ocina2 Planificaci n ocina3 Planificaci n ia festivo 8 22 a festivo 00 00 24 00 J Vi 09 00 17 30 ervice 1 Planificaci n ervice 2 Planificaci n ervice 3 Planificaci n planned 09 00 17 00 planned 1 2 08 00 12 00 acaci n 1 2 13 18 acaci n 8h 8 17 acac
131. v m R o 3 4 Sle o SE A Dn B sc eee eee e 2 1 o rr f 35 g E m gidi En Uu T ANNE 5 EE 8 85 Hess y E Be ES 9 mg E g o flo ga o gi 9 c 2 e Q a 5 ye ye E LR amp 2 6 e o S S ES S 9 Y 283 x 8 o o PA al 8 s led E 5 z 5 O s 8l Ri ji m EU T o v m E ii in 2 is dn cc E z a o 5 i 2 lt mS Ki JE cla El 9 a a 5 e 3 Pla gt lzlel 40 Informe General RE Informe por periodo 01 12 2012 31 12 2012 ora Nombre Monica S ID 15 Horario Departamento Servicio N personal 0944803 Horas de vacaciones 62 Vacaciones tomadas 0 para ste periodo 40 Restante horas de vacaciones 22 Saldo horas extraordinarias Horas extraordinarias de ste Horas extraordinarias del mes 78 0 mes pasado 60 0 138 0 Entrada Salida Horario Horas Saldo Comentarios Codigo de rabalo D a 01 12 Sa 8 00 Vacaciones previstas Do 8 00 Vacaciones previstas Lu Fecha 8 00 Vacaciones previstas Ma 8 00 Vacaciones previstas Mi 8 00 Vacaciones previstas 7 30 Servicio 12 00 22 00 pausa 7 30 Servicio 12 00 22 00 pausa 7 30 Servicio 12 00 22 00 pausa 10 Festivos Safescan Workforce Planne
132. vicio 12 00 23 11 2012 12 00 15 00 14 Anna K S2 Servicio 12 00 23 11 2012 17 30 22 00 15 Monica S 53 Servicio 16 00 21 11 2012 16 00 18 00 x 8 1 11 Planificaci n con horarios Para la posterior planificaci n de los horarios creados para los empleados Los horarios son plantillas que le simplifican la planificaci n de los empleados y son flexibles en contraste con los listados en los que se asigna permanentemente a un empleado En cualquier momento que lo desee puede a adir un turno o planificar unas vacaciones Si ha creado los programas necesarios puede mover empleados hasta las posiciones horarias deseadas utilizando el m todo de arrastrar y colocar Drag amp Drop 58 Abra con 8 1 12 Crear horario la pantalla del horario donde puede crear plantillas para planificaci n Name Timeplan Workcode Bar 1 Planificaci n B1 Bar 2 Planificaci n B2 Bar 3 Planificaci n B3 Cocina2 Planificaci n C2 Cocina3 Planificaci n C3 Cocina1 Planificaci n C1 D a festivo 00 00 24 00 DF Dia festivo 8 22 DF Lu Vi 09 00 17 30 53 Service 1 Planificaci n s1 Service 2 Planificaci n 2 Service 3 Planificaci n 53 V planned 09 00 17 00 VP v planned 1 2 08 00 12 00 VP vacaci n 1 2 13 18 V Vacaci n 8h 8 17 V vacaci n plan 8h 09 00 17 00 VP Workshop 13 00 17 30 WS 8 1 13 Agregar un horario Seleccione T para agregar un horario de trabajo Escriba un nombre horario y programaci n de c d
133. vicio v 8 Todos los 5 usuarios Sd 211 S1 D as 19 11 2012 20 11 2012 21 11 2012 22 11 2012 23 11 2012 24 11 2012 25 11 2012 13 Jasmin B 13 Jasmin B 13 Jasmin B 13 Jasmin B 13 Jasmin B 14 Anna K 14 Anna K 15 Monica S 15 Monica S 20 Nicole P 13 Jasmin B 13 Jasmin B 13 Jasmin B 13 Jasmin B 13 Jasmin B E 14 Anna K 14 Anna K 15 Monica S 15 Monica S 20 Nicole P D as 19 11 2012 20 11 2012 21 11 2012 22 11 2012 23 11 2012 24 11 2012 25 11 2012 20 Nicole P 20 Nicole P 20 Nicole P 20 Nicole P 213 S3 D as 19 11 2012 20 11 2012 21 11 2012 22 11 2012 23 11 2012 24 11 2012 25 11 2012 rr 20 Nicole P 15 Monica S EI BI 15 Monica S 15 Monica S 15 Monica S 20 Nicole P 20 Nicole P Nota S lo se imprimen res menes semanales los informes del mes se dividen en semanas con lo que los datos siempre ser n legibles 9 Planificaci n de vacaciones La planificaci n de festivos y vacaciones de los empleados en la tabla de planificaci n es un juego de ni os La tabla de fichajesle ofrece una visi n general clara Para agregar vacaciones simplemente utilice la funci n de arrastrar y colocar para asign rselas a un empleado Puede crear Plantillas de vacaciones para la lista de selecci n r pida por ejemplo irse de vacaciones durante todo el d a medio d a de vacaciones festivos etc 9 1 Crear plantillas de vacaciones 9 1 1 Planes de vacaciones Horarios de trabajo Dise e un plan de vacaciones e
134. vie sab dom lun mar mi jue 10 Joseph M t dom lun mar mi vie i 1 weet hn Noviembre 01 11 02 a 03 1 0411 joss 0611 07 11 Jossa 09 11 10 11 firma fazia 331 1411 15414 71 eni agian oai 2 1 J221 aid 2411 sui peat zai sai 3054 wu T HET cepe TE wu aw EN Ps TE pum H TUI ha T J Wu aal Gd m D EC Du D D 1 I 4 7 11 Maria M Noviembre 01 33 fozas 03 1 fosa 05 11 josia 07 11 josin 09 11 10 11 frida jazaa 13 ar 1441 15 14 711 1811 1911 odi 2111 2221 23 23 2411 25i Deli 27 12 28 a 2931 30414 us BR ER 5 Bi zi me Be 55 P m E 1 t E act 104 let Wi TT iif may i1 i Sg 1 S3 S oj H H 17 Tim T E EN um a Noviembre 01 ar 02 a 03 ah 04 11 05 31 06 31 07 a 08 11 09 11 10 ai 11 14 12 14 13 a am TE 15 ai 16 H 17 14 1811 1931 2011 2111 2211 23 11 24 171 2511 26 11 uH 28 2911 30 11 Ee cues 4 bi Iason ISI deze dr Iba wee ncchn etas Jean ES e Ei ET ni EE RE ET enr ret ty at EN T E BE RUE ii 22 Herbert A tr t t1 Lr i tr nm ie t3 gu ag Noviembre 01 ha 02 PE 03 PIE 0431 o531 0631 07 PE 08 11 09 31 10 i 1141 H2 1 i3 31 14 PIE 15
135. vistas Vacaciones tomadas 74 s restantes 62 ER 5 A A 9 2 o S El Q fro 4 En T 8 _ e Zo ov o ba ve ER SS sg M S be 5 c c 5 5 2 8 i S D 5 2 m um u 2 a S 3 Y Y ge je ea o S o I E E w 9 E E 9 bd SU 5 5 m 5 E S E a 3 oS oo zo E o E m o m a o ef E s 88 a o E U oo 9 lt a o 3 a El i i L iL US ul b b b o oq E v ho N UN E imis E za ces NEAR Pod w E HF 9 earn ane dart O TR pe 5 j iM 5 e EN g n SS NNNM A 00 b L RENE ST a l o 5 a s PI a E o e S D O n a 8 e m ci gt 5 o 5 1828 an gt E pem iat ale O N i E AA o A E sl als o 9 8 a olz bs wt ha A A AA A olei Te i E R 2 ee a o A ES ef o N 3 8 AA A UO 3 d 5 g3g5 ls 5 gld gla te 2 TE 10 fies Ron A A LA O o II IR NC ic MM m Sai man UNE AAN ATA ror mm troc NNNM Gu 2 9 gt 8 e 39 S 3 e o E 6 mi v Ss dai 3 4 iu A OEA 9 a 8 p ccc
136. y solo se deber a 9 Registro del s n 5 2 C digo de Estado EE Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario Dispositivo trabajo Ayuda Sobre Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Regi n el Idioma HN Espa ol p Ds Base de datos 4 Conexi n base de datos 3 Mtadata fdb 9 4 Back ES Back up a disco Restaurar a 2 Archivo de back up autom tico Ubicaci n del archivo de copia de seguridad No gt Por ejemplo se puede considerar como caso excepcional el hecho de almacenar el software y la base de datos en ubicaciones diferentes Para los casos excepcionales p ngase en contacto con su departamento de IT 76 11 1 3 Copia de seguridad Si la base de datos est almacenada localmente en su equipo el software llevar a cabo una copia de seguridad autom tica a intervalos regulares Seleccione el intervalo deseado del men desplegable Registro del C digo de sistema trabajo Estado Informaci n general Administraci n Configuraci n Info Regi n EI Idioma Estado Fichajes D a Per odo Informe Departamento Usuario Horario Dispositivo Ayuda Sobre B2H0 450829082 00 9 9 Base de datos a Conexi n base de datos IM 3 Ntadata fdb a ry Restaurar m Archivo de back up autom tico Ubicaci n del archivo de copia de seguridad No 11 1 4 Dispositivo controlador de

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