Manual de usuario facturclick Telefónica
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1. 0 02 2010 Colegio Oficial de Abogados Sevilla 1 212 00 PDF Facturas PR_2010_0003 10 02 2010 Pro SPORTS 606 00 PDF P Facturas pendientes PR_2010_0002 10 02 2010 Nestor Tech 348 45 PDF B Borradores o Facturas proforma PR_2010_0001 09 02 2010 Saetic Tecnology 0 00 PDF o aiat Crear un cliente A Clientes A Exportar facturas 1 4 C mo enviar mis facturas por Internet Direcci n de consulta Para enviar las facturas a tus clientes gestores o proveedores tienes dos opciones 1L Forma tradicional Genera la versi n PDF de la factura solo tienes que hacer clic en la opci n PDF y env ala por correo electr nico como un archivo Ref facturclick febrerodel 2010 Pag 6de8 adjunto 2 A trav s de una direcci n de consulta Puedes hacer llegar tus facturas a quien t quieras de una forma todav a m s c moda utilizando una direcci n de Internet URL en la que tus clientes gestores y proveedores podr n consultar pero no modificar la informaci n que has decidido compartir con ellos Esta direcci n aparece en la parte inferior de la p gina siempre que emites una factura C piala y p gala en un chat o correo electr nico para hacerla llegar a tus clientes proveedores o gestores Cuando hagan clic sobre la direcci n podr n consultar la factura y tendr n la posibilidad de descargarla en formato PDF pero no podr n modificar los datos Solo t puedes hacerlo Factura 2009_00012. 5 2009 00014 2009_00013 2009 00012 2009 00011 2009 00010 2009 0008 2009 0007 2009 0006 2009 0005 2009 0004 2009 0003 2009 0002 2009 0001 23 02 2010 12 02 2010 11 02 2010 11 02 2010 09 02 2010 09 02 2010 15 12 2009 02 12 2009 01 12 2009 18 03 2009 18 03 2009 18 03 2009 18 03 2009 18 03 2009 18 03 2009 18 03 2009 18 03 2009 18 03 2009 Nueva Factura Nestor Tech Vivan Aventura Vivan Aventura Colegio Oficial de Abogados Sevilla TiCalia Soluciones Saetic Tecnology Colegio Oficial de Abogados Sevilla Agile Web Solution Saetic Tecnology Pro SPORTS Saetic Tecnology TiCalia Soluciones Nestor Tech Saetic Tecnology Saetic Tecnology Saetic Tecnology Saetic Tecnology Saetic Tecnology Facturas Clientes Mis Datos 10 100 00 POF Copiar 404 00 g POF Copiar 404 00 POF Copiar 459 55 POF Copiar 2 777 50 es POF Copiar 6 514 50 cs POF Copiar 1 247 35 POF Copiar 1 010 00 J POF Copiar 909 00 q POF Copiar 1 358 45 g POF Copiar 101 00 J POF Copiar 237 35 4 POF Copiar 101 00 A POF Copiar 101 00 J POF Copiar 101 00 a POF Copiar 101 00 Y POF Copiar 101 00 J POF Copiar 101 00 A POF Copiar Cobros Pendientes 12 210 90 Ir a A Hacer una factura Hacer una proforma Facturas P Facturas pendientes B Borradores o Facturas proforma Le Crear un clien
3. 8 Fecha 12 de febrero de 2010 Danielco Design Studio Cliente Avda del Talgo 155 Vivan Aventura Primera Planta Letra B Calle Loretica 123 2 A Izq 28023 Aravaca 28023 Madrid Madrid Espa a Madrid Espa a 53385129J 53385129J Corresponde a proforma PR_2010_0008 Otros Datos Cantidad Concepto Precio Total 1 200 00 Base Imponible 1 200 00 IRPF 15 180 00 IVA 16 192 00 Total 1 212 00 PDF 3 Copiar Modificar Borrar Direcci n de consulta https danifreelanci facturagem com accountilogin qUggnA2mokzGcF4iL6GRgqtf_ E Utilizando el mismo sistema puedes permitir a un cliente que consulte todas las facturas que has emitido para l Accede a la ficha del cliente en cuesti n Ref facturclick febrero del 2010 Pag 7 de 8 En la parte inferior de la p gina encontrar s la direcci n URL de consulta H zsela llegar por chat o por email y a partir de ese momento podr consultar pero no modificar las facturas Piensa que esta transparencia en la informaci n puede ayudarte a reforzar tu relaci n con el cliente y a agilizar los cobros Nombre Agile Web Solution NIF CIF 53385129J Direcci n C Estocolmo n 4 28033 Madrid Madrid Espa a Descuento 5 Notas Se aplica descuenta por campa a de fidelidad Direcci n de https danifreelanci facturagem com accountiogin IBdnkiXpyAkXfTWNZ2MhwAZ 0 consulta Enviar por mail N o Q Facturar 4 Ver facturas Cambiar datos 1 5 Num
4. ASP Qgems Manual de usuario facturclick Preparador para Telef nica NOTA facturclick ES UN PROGRAMA EXTREMADAMENTE SENCILLO POR ESO TE INVITAMOS A QUE LO PRUEBES DIRECTAMENTE DESCUBRIR S QUE NO HACE FALTA LEER NING N MANUAL PARA UTILIZAR facturclick Este documento es propiedad de ASPgems S L CIF B84741164 Queda prohibida su reproducci n total o parcial sin el consentimiento escrito del propietario de los derechos ASPgems S L C R os Rosas 11 info aspgems com ndice 1 Qu estaca dial 3 2 Descripci n Tucan dicta 4 LLMS datos os dd aio 4 1 2 Gesti n de facts as aldea 5 1 3 Gesti n de presupuestos o proformas 1 4 C mo enviar mis facturas por Internet Direcci n de consulta 6 1 5 Numeraci n de facturas y presupuestos Ref facturclick febrero del 2010 Pag 2 de 8 1 Qu Es FACTURCLICK facturclick es una aplicaci n web dise ada para generar facturas y presupuestos en muy poco tiempo y con resultados profesionales Como vas a poder comprobar facturclick es una herramienta de trabajo extremadamente sencilla No hace falta que instales ning n programa en el ordenador Es una aplicaci n online Eso significa que para utilizarla solo necesitas una conexi n a Internet No importa d nde te encuentres Podr s acceder a todas tus facturas y presupuestos desde cualquier ordenador conectado a la Red facturclick es una aplicaci n perfecta tanto para las pymes como para los pr
5. eraci n de facturas y presupuestos Seg n se ala la legislaci n vigente puedes numerar tus facturas y presupuestos como quieras siempre y cuando los n meros sean consecutivos facturclick te propone un esquema de numeraci n sencillo y efectivo el a o seguido por un n mero de 4 cifras Pero puedes modificarlo a tu gusto Simplemente escribe el n mero de factura que quieres que aparezca y la aplicaci n tratar de aprender para seguir ese mismo patr n de ah en adelante Ref facturclick febrero del 2010 Pag 8 de 8
6. ofesionales aut nomos No solo te permite emitir tus facturas y presupuestos de manera sencilla Con facturclick tambi n puedes almacenar consultar ordenar editar y modificar la informaci n copiar los datos para no tener que volver a introducirlos y agilizar as el proceso controlar los pagos pendientes generar las facturas y proformas en formato PDF y exportar los datos para llev rtelos adonde necesites Adem s facturclick te ofrece la posibilidad de compartir las facturas y presupuestos que t elijas con tus clientes gestores y proveedores de la manera m s c moda utilizando una direcci n de consulta en Internet De esta forma cuando t lo decidas ellos mismos podr n consultar y descargarse las facturas accediendo a una direcci n URL No te preocupes por la seguridad Puedes compartir las facturas y presupuestos con quien t elijas pero t ser s el nico capaz de modificar la informaci n Este sistema agiliza los tr mites y evita un mont n de emails de ida y vuelta Ref facturclick febrero del 2010 Pag 3 de 8 2 DESCRIPCI N FUNCIONAL Estas son las cosas que puedes hacer con facturclick 1 1 Mis datos Para utilizar la aplicaci n debes registrarte a trav s de Aplicateca Solo tardar s un minuto Una vez completado el registro puedes introducir los datos de tu cuenta el nombre el logotipo de empresa la direcci n el NIF CIF etc Algunos de estos datos se mostrar n de forma autom tica en tu
7. roblemas Ref facturclick febrero del 2010 Pag 4 de 8 1 2 Gesti n de facturas Con facturclick puedes generar tus nuevas facturas en un momento y tienes a tu disposici n un hist rico con las facturas anteriores bien almacenadas y ordenadas Siempre que lo necesites puedes modificar los datos generar las facturas en formato PDF para imprimirlas o enviarlas y exportar la informaci n para llev rtela adonde necesites por ejemplo a una hoja de Excel La aplicaci n tambi n te permite copiar las facturas elaboradas previamente para que no tengas que reintroducir todos los datos y el proceso sea mucho m s gil y r pido facturclick te permite llevar un control muy sencillo y efectivo de las facturas cobradas y no cobradas Solo tienes que marcarlas con un estado u otro Cuando marcas una factura como pagada el saldo de las facturas pendientes de cobro se actualiza autom ticamente As puedes conocer en todo momento qu clientes han pagado y cu nto te falta por cobrar Si quieres puedes guardar una factura como borrador para completarla m s adelante Recup rala solo tienes que hacer clic en el apartado Borradores All encontrar s un c modo listado ver imagen con las facturas que todav a no has emitido Elige el borrador que quieres utilizar y edita los datos seg n tus necesidades A ade la informaci n que falta y em tela cuando quieras 2009 00019 2009 00018 2009 00017 2009 00016 2009 0001
8. s facturas y presupuestos por lo que te recomendamos que completes el m ximo de informaci n posible Estos son los datos de tu cuenta en facturclick Nombre Introduce el nombre que quieras que aparezca en tus facturas y presupuestos Puedes ser un nombre comercial o simplemente tu nombre y apellidos Logo Puedes introducir tu logotipo sin preocuparte por el tama o de la imagen la aplicaci n se encargar de ajustarlo autom ticamente Direcci n Completa este campo con la direcci n que quieres que aparezca en tus facturas y presupuestos Especifica el c digo postal la localidad la provincia y el pa s NIF CIF Introduce el NIF o CIF que quieres que aparezca en tus facturas y presupuestos IRPF Es importante que especifiques si tus facturas van a incorporar o no retenci n de IRPF Si tienes dudas inf rmate en la Administraci n o consulta a tu gestor a En el caso de que necesites descontar de tus facturas el IRPF debes determinar cu l es el IVA Indica en este campo el de IVA que incorporar n tus facturas y presupuestos Pie de factura En este campo puedes a adir toda aquella informaci n adicional que quieres que aparezca en tus facturas y presupuestos el n mero de cuenta las condiciones de pago de la factura etc Una vez que has completado estos datos b sicos ya est s preparado para empezar a utilizar facturclick No te preocupes Si lo deseas m s adelante puedes cambiar estos datos sin p
9. te PA Clientes ES Exportar facturas Ret aa ebro de 2010 O Pag 5de8 Pag 5 de 8 1 3 Gesti n de presupuestos o proformas facturclick tambi n te permite generar de forma gil tus presupuestos o proformas Utilizando la aplicaci n podr s consultar los presupuestos elaborados con anterioridad Tendr s la opci n de modificar los datos que consideres oportunos generar el documento en formato PDF y exportar la informaci n para llev rtela adonde quieras por ejemplo a una hoja de Excel facturclick te ayuda a completar tu proceso de trabajo de la forma m s r pida Cuando un presupuesto ha sido aprobado puedes emitir la factura correspondiente al instante simplemente haciendo clic en la opci n emitir factura definitiva Siempre que emitas una factura a partir de un presupuesto facturclick se encarga de volcar autom ticamente en la factura el n mero correspondiente al presupuesto asociado Puedes visualizar todas tus facturas proforma o presupuestos en un c modo listado Nueva Factura Facturas Clientes Mis Datos Cobros Pendientes PR_2010_0009 11 02 2010 Colegio Oficial de Abogados Sevilla 1 131 70 PDF 12 21 0 90 PR_2010_0008 10 02 2010 Vivan Aventura 303 00 POF PR_2010_0007 10 02 2010 Vivan Aventura 1 212 00 POF Ira PR_2010_0006 10 02 2010 Vivan Aventura 404 00 POF Hacer una factura PR_2010_0005 10 02 2010 Sanitas Responde 22 220 00 POF Hacer una proforma PR_2010_0004 1
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