Manual de Usuario de ownCloud - Instituto de Investigación
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1. 0990 a Haz clic sobre el icono y luego selecciona la alternativa de Personal C remember b Presiona el bot n de Download Desktop and Mobile Syncing Clients Download c Selecciona el bot n de Download latest seg n la versi n de su sistema Desktop Sync Clients operativos Windows o Macintosh oa o a d Presiona el bot n de Run OS _ AA NOTA Dependiendo el motor de b squeda a PA que est s utilizando puede variar el modo en y BI aaa c mo se descarga la aplicaci n a la computadora e Presiona NEXT en las pantallas y al final de p l aoa Download the installation file mn 7 1 owni la instalaci n presiona RUN 2 Cikk ocio 1A 0m a vin omic opens 3 In that wind rag the loud application into the Applications folder on the right hand side lt d te bt ALII LOR AAA aa E ications 20 HN O ouwntlou ownCloud Connection Wizard f Aparecer una pantalla solicitando el Server Address en donde debes escribir http ipsi hpcf upr edu owncloud y presionar NEXT Connect to ownCloud Setup ownCloud server Tf you don t have an ownCloud server yet see owncloud cor For more info Server Address http fipsi hpcf upr edufowncloud HN N ANMAaoo ownCloud Connection Wizard Connect to ownCloud Enter user credentials g Escribe tus credenciales asignados username y password en los espacios correspondientes y presiona NEXT Tf you don t have an ownCloud server yet see owncloud2. com for more info Username Password eX HAN ownCloud Connection Wizard Everything set up h En la ltima pantalla puedes seleccionar entre las opciones de Open Local Folder para abrir la carpeta creada de ownCloud en la computadora o Open ownCloud para abrir la aplicaci n por Internet Presiona FINISH para culminar con la instalaci n amp owAcloud Next gt Your entire account is synced to the local folder C Documents and Goud Settings Usuario jown E e e o E Open ownCloud C mo utilizar el cliente de ownCloud Luego de tener el cliente debidamente instalado en la computadora localiza el icono de ownCloud al lado de la hora de la computadora y presiona sobre el mismo dos veces Tambi n puedes activar el programa buscando el mismo en dip owntloud All Programs de ceca mhe A Presiona sobre el icono para 3 ccount Sync Status Observa el porciento de ES Connect tooo hoc oomde acceder a la carpeta creada por uso o cantidad de datos Network J ownCloud ownCloud en la computadora y Syncing all files o D go almacenados en el CAE ca poder copiar o ver carpetas O sistema en t rminos de documentos almacenados gigabytes utilizados Info Storage Usage Account Maintenance E 27 MB of 11 GB in use Note Some folders including network mounted or shared folders Modify Account might have different limits C digo de iconos FM Signi
3. ethinking a Universal Fra Date created 8 22 2013 8 59 AM El error se genera porque el archivo o carpeta que se est intentando copiar tiene un nombre extenso y por lo tanto es necesario localizar el archivo y cambiarle el nombre a uno mas corto C Do this for all current items 73 found 2 Error No ownCloud Connection Mensaje de error que se genera cuando los credenciales no est n correctos en el cliente h YO omn Cloud credentials are not corect local Este error puede salir cuando se ha Please correct them by starting the configuration dialog from the tray cambiado la contrase a a trav s de la interfaz web y no se ha actualizado en el cliente local Para actualizar la contrase a en el cliente local a Localiza el icono de ownCloud que se encuentra al lado de la hora en la computadora y haz clic con el bot n derecho sobre el mzaz mismo Account Sync Status Connected to http fipsi hpcf upr edu owncloud O General rs Add Folder ownCloud ETA Syncing all files in your account with e Network b Selecciona la opci n de Setting CiUsersiWilmarie Santiago ownCloud C Aparecer una pantalla en donde debe seleccionar la opci n de Modify Account d Luego presionas Next en la primera pantalla y en la siguiente escribes la nueva contrase a Storage Usage Account Maintenance catigrcdales 10 MB of 11 GB in use Some folders including networ
4. fica que la aplicaci n est lista y ha sincronizado todos los documentos almacenados Significa que hubo un error en el proceso de sincronizaci n y que la informaci n no ha copiado correctamente Significa que la aplicaci n est sincronizando alg n archivo que se ha guardado en el cliente local o en el web Significa que uno o varios de los archivos almacenados en ownCloud se encuentra en uso Dentro de la carpeta local ya puedes copiar y pegar carpetas o documentos que quieras QOO di Wilmarie Santiago ownCloud w 43 Search ownCloud File Edit View Tools Help g u a rd a r res pa id a r y o CO m pa rti r e n Organize v Include in library y Share with v Burn B 1 own Clo u d Xx A po Name z Date modified Type Size HZ Desktop J OwnCloud y Globus 9 16 2013 9 39AM File folder B Downloads Ji ownCloud Tambi n puedes crear carpetas para organizar la informaci n a almacenar Libraries ES Documents Py Music E Pictures E Videos Computer amp Local Disk C Bancos EMAS 4 A 1 item C mo utilizar ownCloud en la interface web 1 Accede a la direcci n http ipsi hpcf upr edu owncloud 2 Entra tu username y password y presiona Log in A Para crear carpetas y almacenar documentos a Presiona sobre la palabra New selecciona la opci n de Folder New 14 escribe el nombre de la carpeta a crear y presiona sobre e
5. ie Santiago L pez M A Coordinadora de Servicios T cnicos al Usuario del Instituto de Investigaci n Psicol gica Sept 2013 Connected to http fipsi hpcf upr edu fowncloud gt ownCloud Syncing all files in your account with CiUsersiWilmarie Santiago ownCloud CSync failed to lookup proxy or server Storage Usage 0 10 MB of 11 GB in use Note Some folders including network mounted or shared folders might have different limits
6. k mounted or shared folders might have different limits e Luego presiona Nexty finalmente Finish 3 Programa no inicia autom ticamente Este problema surge cuando no ves el icono de ownCloud 8 19 AM activado en la barra de estatus al lado de la hora en la O Le computadora Para activar el programa cada vez que la m quina inicie sigue los siguientes pasos a Abre el programa de ownCloud busc ndolo por All Programs b Haz clic con el bot n derecho sobre el icono de ownCloud que ahora debe aparecer al lado de la hora y presiona Settings c Selecciona la opci n de General localizada a mano izquierda y marca la alternativa de Launch on System Startup d Presiona C ose para cerrar la pantalla 4 Error CSync failed 9 r d ownCloud 3 Account Show Desktop Notifications Launch on System Startup ET USI Oruro Cons About Version 1 4 0 For more information visit owncloud com By Klaas Freitag Daniel Molkentin Jan Christoph Borchardt ownCloud Inc Based on Mirall by Duncan Mac Vicar R Built from Git revision 9ce097 on Sep 4 2013 11 33 46 using OCsync 0 90 0 and Qt 4 8 4 Este error surge cuando el programa ha perdido conexi n con la carpeta de ownCloud en el cliente local Para establecer la conexi n nuevamente puedes cerrar el programa y abrirlo nuevamente d ownCloud Sync Status Desarrollado por Wilmar
7. l rea E Textile blanca E Folder Ad From url b Luego accede a la carpeta creada y presiona la flecha que est al lado de la palabra New e Choose File to Upload IO de 1 IPsi Hojas y Formularios Uilizados v 43 Search Hojas y Formularios Uil c Selecciona el o los documento s a ono ue guardar bajo la carpeta creada Y teme 2 o Date modified Type A E HZ Desktop y Cuenta Email 8 2 2013 9 04 AM File folder p resiona O pen x de Downloads d Docuemntos U Servicios 8 2 2013 9 04 AM File folder de ownCloud dl Formularios y solicitudes Recursos Huma 8 2 2013 9 04 AM File folder E Recent Places D Oficina 8 2 2013 9 04 AM File folder de Servicios e Inventario 8 2 2013 9 04 AM File folder NOTA Es importante indicar que no se deben Lente Adiestramiento LO 12 8 20091033 AM _ Adobe Aci guardar documentos pesados como videos y ES Documems A aAa 7 d Music Z Formulario de Registro de Dispositivos p 7 21 2010 3 09PM_ Adobe Acri muchas imagenes pues el proceso de E Pictures c grme 6 13 20088 25AM_ Adobe Acr z J TA n f E Videos Manual_Formsite 3 30 2012 9 04 AM Adobe Acri SINCTONZaGION demora ria y pod ria generar errores GRES O de sincronizacion Computer solicitud_ftp 7 17 2007 3 54 PM Adobe Acr El Local Disk C 4 m File name solicitud_ftp Fax Formulario de Registro de Disp v All Files y B Para compartir a
8. lguna carpeta o documento a Localiza la carpeta o documento que 4 Fil quieres compartir y ER aage Size Modified presiona sobre la z E L OwnCloud y Globus today opci n de Share E E Calendar a sono D ii today x M Pictures e today jmortega C can edit C create Ll update delete Yi share L Share with link _ Set expiration date e b Escribe el username en el encasillado en blanco de la cuenta en ownCloud de la persona con quien quieres compartir la carpeta o documento c Marca o desmarca las opciones de los privilegios que tendr la persona sobre la carpeta o documento compartido i Can edit podr editar actualizar y eliminar contenido del documento o carpeta Al marcar esta opci n todas las siguientes se marcan li Create podr crear documentos o carpetas iii Update Podr editar actualizar la carpeta o documento iv Delete podr borar la carpeta o documento v Share s lo se compartir el documento NOTA La informaci n compartida le aparecer en la carpeta llamada Share generada autom ticamente por el sistema a la s persona s con quien comparti el documento o carpeta C Para crear una cuenta de usuario a Presiona sobre el icono de la tuerca localizada en la parte inferior izquierda y luego selecciona Users b En el encasillado de Name escribe el nombre de usuario de la cuenta de la persona i La nomenclatura sugerida es las iniciales del nombre y el apellid
9. o Asigna una contrase a en el encasillado de Password Selecciona el grupo al cual pertenecer la persona Asigna la cuota de almacenamiento Se sugiere dejar el default de 5GB gt 0 00 Presiona el bot n de Create JO Un lUa 4 Files Password Groups Y Create Default Quota 5 GB J Music wilmarie wilmarie v 10 GB v 2 Contacts EN Calendar M Pictures O Personal 2 Users i Help C mo cambiar la contrase a Para cambiar la contrase a de la cuenta asignada debes seguir los siguientes pasos a Accede al sistema a trav s de la interfaz web utilizando el username y el password asignado b Presiona sobre la tuerca localizada en la parte inferior izquierda y selecciona Personal c Localiza la secci n como la mostrada en la imagen y escribe la contrase a asignada y luego la nueva contrase a Presiona el bot n de Change password Current password New password C show Change password Poblemas comunes Se han detectado algunos errores que pueden surgir al utilizar la herramienta de ownCloud y aqu las soluciones o sugerencias a las mismas 1 Error Destination Path too Long Al transferir un archivo desde la computadora al Destination Path Too Long sistema de ownCloud se despliega el siguiente y The file name s would be too long for the destination folder You can shorten the file name and try again or try a location that has a shorter path mensaje de error Alegria and McGuire R
10. own loug Manual de Usuario de ownCloud OwnCloud es una herramienta gratuita de c digo abierto desarrollada en enero de 2010 utilizada para almacenar datos en una nube localizada en la red Esta tiene la w C mo instalar el cliente de ownCloud funcionalidad de almacenar compartir y resguardar los c mo utilizar el cliente de ownCloud datos de forma segura El mismo cuenta con un cliente local el cual puede ser instalado en computadoras con sistema Contenido C mo utilizar ownCloud en la interfaz web Crear carpetas y almacenar documentos operativo de Windows Macintosh y Linux as como Compartir alguna carpeta o documento dispositivos m viles con sistema OS y Android Crear una cuenta de usuario Problemas comunes Para obtener una cuenta de acceso a este sistema se debe Error Destination Path too Long comunicar con Jes s Ortega j mortegaQipsi uprrp edu o Error No ownClod Connection Programa no inicia autom ticamente Wilmarie Santiago wsantiagoOipsi uprrp edu para la gt mor ES e EE creaci n de la misma C mo instalar el cliente de ownCloud 1 Luego de obtener la cuenta de acceso accede a la direcci n http ipsi hpcf upr edu owncloud y escribe el username y el password asignado y presiona el bot n de Log in 2 Al acceder a la interface del sistema en la red localiza el bot n de la tuerca ubicado en la parte inferior izquierda e wilmarie 050820604
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