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Xerox Guía del usuario

1. Detectar doble alimentaci n La Detectar doble alimentaci n es la capacidad del esc ner de detectar cuando se alimentan dos m s p ginas simult neamente Cuando se activa esta opci n se dirigen hacia el documento ondas ultras nicas que detectan varias p ginas conforme al nivel en que las ondas atraviesan las p ginas La exactitud de este sensor depende del espesor del papel y de si el documento original tiene no pliegues Esta opci n est disponible en la interfaz solo si el esc ner actual admite esta caracter stica Ajuste del nivel de sensibilidad Haga clic en el panel del modelo de esc ner para ajustar el nivel de sensibilidad con que el esc ner detecta la doble alimentaci n Mueva el control deslizante hacia la izquierda hacia la derecha para ajustar el nivel de sensibilidad e Elnivel Bajo funciona mejor con un peso de papel mayor a las 22 libras 80 g m superior e Elnivel Normal funciona con un peso de papel de impresora est ndar de 18 20 libras 67 a 75 g m e Elnivel Alto funciona mejor con un ancho de papel menor igual a 16 libras 60 g m inferior 168 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Nota t cnica Si est recibiendo errores de doble alimentaci n falsa intente limpiar el interior del esc ner El exceso de polvo en el sensor puede causar errores de doble alimentaci n falsa Consulte la secci n de mantenimiento de la gu a de usuario del esc ner para obten
2. oooooooooorcorononornoorr anno or 127 Edici n de diccionarios del usuario oooooccoccooconooorr rr 129 obio o A T E A EE E E EE TETEE EE EE E 131 La configuraci n de Visioneer Acuity ear a ARAS 134 Con tecnologia Visioneer Acuity rara a o 135 Cambio de la configuraci n de hardware a do 138 Configuraci n del dispositivo cid A ie A dC da ruren 138 Configuracion del controlador ataca 139 Escaneo desde TWAIN y WIA Acceso a la interfaz del esc ner oecornaiicarra danita idas aa id 142 Selecci n de TWAIN WIA stas ra tapia didas iz 142 A A A OE E 143 Uso de la ventana de vista previa sermones 144 Regiones de escaneo AOOCOPO P OROQO0UOOP UeO poe o 145 Mover ajustar tama o y eliminar regiones o ooooooccccooconcroroncnnoor rara 148 A A oe RSA A EEEN EENAA EAT 149 Borrar todas las regiones yan ras praia 150 Configuraci n del origen del documento ooooocooocccnorcrrr ur rurur rerun rnn 151 Ca ao MEd oE 90 EEEE TE ETE E E E E EE EE T 151 ones a T E oa E A cOn 151 Lodo MO Ano E EE EERS 152 e UE E E E A 154 Valores prederiNidO Aa 155 Exportar valores predefinid S uta aia EEE RAT a EEA 156 Importar valores predefinidos senses cintia iria eo 158 Configuraci n del documento crdevrsr rara drena 160 Opciones desactivadas en esta Secci n oooooooocncccooconcco orar 161 Opciones del panel principal sscrrdaia id di dad 161 Opciones del panel avanzd merino rr N PEAT EEEE EAEE 165 Opciones del pa
3. 2 Haga clic en Ver la documentaci n del esc ner para acceder a la gu a del usuario del esc ner y otra documentaci n relacionada con el uso de las caracter sticas de OneTouch del esc ner Haga clic en Ver la documentaci n del software para acceder a las gu as del usuario de las aplicaciones de software que se proporcionan con el esc ner Por ejemplo la gu a del usuario de Nuance PaperPort se encuentra en esta secci n Desde cualquiera de las ventanas de estas gu as del usuario haga clic en el bot n de men Gu as del usuario para volver a la ventana principal de gu as del usuario luego seleccione la otra secci n de documentaci n para ver las gu as del usuario Documentaci n del esc ner Documentaci n de software xerox xerox Xerox DocuMate Puede que sea necesario umo aplicaci n de visualizaci n de PDF para consultor los guia del wuarjo S no Hene una oplicoci n de visualizaci n de PDF instalada podr instalar Nuance POF Converter desde la secci n Instalar software de este disco Xerox DocuMate Puede que sea necesario uma aplicaci n de visualizaci n de PDF para consultor los gu as del usuario S no Hene una oplicoci n de visualizaci n de PDF instalada podr instalar Nuance POF Converter desde la secci n Instalar software de este disco Esc mer Nuance PaperPort Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPoge Fro Hojas de combrol Hojos de c digo de parche Hojas de separacion de arc
4. Configuraci n de la carpeta desde Windows Al instalar OneTouch se agrega una opci n de almacenamiento al men contextual de las carpetas de Windows Esta opci n de men le permite definir la ubicaci n de la carpeta Transferir a almacenamiento sin abrir OneTouch primero 78 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 1 Haga clic con el bot n derecho en la carpeta que desea establecer como destino de escaneo 2 Pase el cursor del mouse sobre la opci n Definir como destino de escaneo y el men secundario se abrir a la derecha Haga clic en la configuraci n con la que desea que se actualice Ubicaci n de almacenamiento h ld Abrir Definir como destino de escaneo r Fara todas las configuraciones Para configuraciones nuevas y predeterminadas Compartir con j 5 YP pe Para la configuraci n utilizada por un bot n i 4 Email Restaurar versiones anteriores E ANI T Archivo Incluir en biblioteca d 8 Tarjeta Enviar a j Cortar Copiar Crear acceso directo Eliminar Cambiar nombre Fropiedades Para todas las configuraciones seleccione esta opci n para que la ubicaci n de almacenamiento se actualice para usar esta ubicaci n en todas las configuraciones de escaneo de las fichas de Opciones de almacenamiento Tenga en cuenta que la ubicaci n Propiedades de enlaces de almacenamiento tambi n se actualizar para usar esta ubicaci n Para configuraciones nuevas y predeterminadas
5. Recorte a original e Enderezar imagen e Detectar doble alimentaci n e Detecci n de esquinas dobladas e Ajustar autom ticamente brillo y contraste Nota t cnica Versiones de esc ner Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 Versi n de firmware 2 0 o superior Adem s de la lista indicada anteriormente las siguientes opciones de procesamiento de im genes por hardware tambi n se desactivar n si se selecciona la opci n Dividir documento largo y adem s Visioneer Acuity no est activado e Omitir originales en blanco e Suavizar fondo e Quitar fondo e Detecci n de color autom tica e Girarimagen e Girar parte trasera Las opciones figurar n como disponibles cuando se instale y active Visioneer Acuity Si est seleccionada la opci n Dividir documento largo al mismo tiempo que se selecciona cualquiera de las opciones detalladas anteriormente el esc ner utilizar el procesamiento de im genes por software en lugar del procesamiento de im genes por hardware Si no sabe de qu versi n es el esc ner que tiene consulte las secciones Comprobaci n de la versi n del firmware del esc ner y Procesamiento de im genes por hardware para su esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 171 Gu a del usuario Reducir la velocidad de salida Seleccione esta opci n para que el motor de alimentaci n reduzca la velocidad de los rodillos de salida a medida que el esc ner expulse los elementos Esto ayuda a mantener los el
6. y gt e P e a m_ mu na e ea m hre Hs mE y pr di j z 1 o LEJ W a Xerox DocuMate 5445 Gu a de instalaci n Tarjeta de soporte Windows Xerox DocuMate 5460 r pida t cnico Disco de instalaci n po P p r Pa A x e 2 ED gt Suministro de Cable de Bandeja de entrada Cable USB alimentaci n alimentaci n Tarjeta de garant a 16 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Requisitos del sistema PC Pentium 4 con AMD equivalente con e Unidad de DVD ROM e Un puerto bus serie universal USB disponible e Sistema operativo Microsoft Windows Windows XP de 32 bits Service Pack 2 Windows Vista de 32 64 bits Service Pack 1 Windows 7 de 32 64 bits Windows 8 de 32 64 bits El esc ner es compatible con Windows XP Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 2 y Windows 7 Service Pack 1 e Conun m nimo de 2 gigabyte GB de memoria interna RAM e Espacio m nimo de 350 MB en el disco duro Monitor VGA SVGA La configuraci n recomendada para el monitor es e Calidad de color de 16 bit 32 bit e Resoluci n configurada al menos en 800 x 600 p xeles Consulte la documentaci n de Windows para recibir instrucciones sobre la configuraci n de la calidad de color y la resoluci n del monitor Xerox DocuMate 5445 5460 17 Gu a del usuario Documentaci n En la caja se incluye la siguiente documen
7. Tenga en cuenta que si seleccion esta opci n para escanear hacia varios destinos el destino Cliente de imagen fija no se puede seleccionar Haga clic en la ficha Opciones y anule la selecci n Activar el escaneo a diversos destinos para continuar con el escaneo hacia este destino Multifunci n Opciones E Escanear Seleccionar destinos Y SharePoint Y Enviar a la aplicaci n Transferencia de FTP T Abrir documento s escaneadol s 5 SMTP 59 Cliente de Imagen Fija Actualizar neda Seleccionar formato a p BMP TIFF JPG Crear archivos de una ima wi Cal diL VOS UE Ul ic a Seleccionar la configuraci n a Legal EE UU de calidad duplex E Carta EE UU E Documento 44 d Documento en color de calidad 4 Foto en color para eMail 6x4 4 Documento en color Y Carta EE UU de calidad Nuevo Copiar Editar Elimina _ Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda 1 Abra la ventana Propiedades de OneTouch y seleccione Cliente de imagen fija como la aplicaci n de destino 2 Seleccione una Configuraci n de escaneo y haga clic en Aceptar 3 Inicie el escaneo mediante el bot n que seleccion para env o de eventos Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 105 4 Se abre un cuadro de di logo que permite seleccionar la aplicaci n que desea usar para escanear Seleccione la aplicaci n que desea en el cuadro y haga clic en Aceptar
8. 3 Introduzca el rodillo en el esc ner Alinee el engranaje del rodillo con el del esc ner e incline la otra parte del rodillo hacia abajo hacia el esc ner 216 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 4 Cierre la cubierta del rodillo Presione con cuidado ambos lados de la cubierta del rodillo hasta que encaje en su sitio Una vez reemplazado el rodillo gire de forma manual el rodillo en la direcci n en la que se alimenta de papel para verificar su correcta colocaci n Reemplazo del rodillo de prevenci n de doble alimentaci n 1 Localice el rodillo en la puerta del ADF y tire para abrir la cubierta del rodillo Xerox DocuMate 5445 5460 217 Gu a del usuario 2 Retire el rodillo del esc ner Deslice el rodillo directamente hacia fuera del esc ner 3 Introduzca el rodillo nuevo en el esc ner Aseg rese de que la barra con la ranura m s larga se encuentra en el lado derecho mirando el esc ner tal y como se muestra en la ilustraci n 4 Cierre la cubierta del rodillo 218 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Utilidad de usuario La Utilidad de usuario es un programa de software dise ado para ayudar a mantener y solucionar problemas del esc ner Xerox En la instalaci n se le pregunt si deseaba colocar un icono en el escritorio de Windows Si seleccion s simplemente haga doble clic en el icono de la Utilidad de usuario para abrir el software Si el icono de
9. 66 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario e Frente sta es la cara Simplex de la p gina Las reas especificadas para Frontal s lo se aplicar n a la cara Simplex de la p gina al escanear en D plex Por lo tanto si escanea 4 p ginas de dos caras los archivos de imagen resultantes tendr n reas redactadas en las p ginas 1 3 5 y 7 e Posterior sta es la cara D plex de la p gina Las reas especificadas para Posterior s lo se aplicar n a la cara D plex de la p gina al escanear en D plex Por lo tanto si escanea 4 p ginas de dos caras los archivos de imagen resultantes tendr n reas redactadas en las p ginas 2 4 6 y 8 e Ambos seleccione esta opci n si desea especificar un rea que aparezca en el mismo lugar en ambos lados de la p gina como un logotipo de compa a de manera que no tenga que especificar la misma rea por separado para la parte frontal y posterior Haga clic una vez en el valor predeterminado 0 00 en cada campo para activar el cuadro de control para ingresar la posici n de inicio y tama o del rea de redacci n Las unidades de medida aparecen en la esquina inferior derecha junto al campo Tama o del papel Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n Activar redacci n Desde iz Desde a Anchura Altura 0 00 0 00 0 00 Tama o de papel 210 x 297 mm previa e Desde izquierda ingrese la medida de la
10. En el cuadro Rechazar car cter ingrese el car cter que desea usar Intente seleccionar un car cter que no aparezca en los documentos Falta car cter ste es el car cter que el proceso de OCR inserta para un car cter de texto omitido Un car cter de texto omitido es un car cter que el proceso de OCR reconoce pero que no puede representar porque no est disponible para el idioma seleccionado Por ejemplo si el documento incluye el s mbolo de texto pero el proceso de OCR no puede representar ese car cter el proceso de OCR inserta el s mbolo de car cter omitido en cada lugar en que aparece C El s mbolo de intercalaci n es el s mbolo predeterminado para el car cter omitido En el cuadro Falta car cter ingrese el car cter que desea usar Intente seleccionar un car cter que no aparezca en los documentos Calidad de reconocimiento arrastre el control deslizante hacia la izquierda hacia la derecha para ajustar el grado de exactitud del proceso de OCR Mientras mayor sea la exactitud m s tiempo requerir el proceso de OCR Para documentos claros y altamente legibles puede ajustar la calidad de reconocimiento en un nivel m s bajo de manera de producir resultados con mayor rapidez Haga clic en Aceptar en Aplicar Estas opciones se aplican al procesamiento de OCR cuando usted selecciona como formato de p gina cualquier formato de texto Creaci n de diccionarios propios Puede crear varios diccio
11. Haga clic en el bot n Ajustar a la pantalla para ajustar la vista previa dentro de toda la ventana le a 3 E E E pal E o domo ooo de Mco don e n las rosioncil Mitia de mem 24 00 3 Obbe presentaci n Cenar Agua Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 4 Haga clic en Mostrar IU principal para que la interfaz principal del esc ner aparezca delante de la ventana de vista previa para ajustar la configuraci n del esc ner Algunas configuraciones de la interfaz principal como el brillo y el contraste se actualizar n de forma inmediata en la imagen de vista previa despu s de que las ajuste Otras como el cambio del escaneo a color al escaneo en blanco y negro no se actualizar n autom ticamente en la imagen de muestra Si selecciona cualquier opci n de ajuste del documento de imagen como una opci n para recortar enderezar rotar una imagen de forma autom tica tampoco aparecer en la vista previa de la imagen de muestra La venta de vista previa muestra una visi n sin alteraciones del tama o del elemento y su posici n en el esc ner Cualquier opci n de ajuste del documento de imagen se utilizar al escanear y al guardar las im genes 5 Tras ajustar la configuraci n de escaneo haga clic en Actualizar vista previa para obtener una imagen de muestra nueva que refleje la configuraci n actual de la interfaz principal 6 Cuando est satisfecho con la imagen de muestra
12. La Vista de hardware e Haga clic con el bot n izquierdo en el icono del esc ner para volver a la Vista de botones e Haga clic con el bot n derecho en el icono del esc ner para abrir las propiedades de hardware del esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 23 Gu a del usuario Cambiar la configuraci n de los botones 56 Haga clic en el icono de OneTouch E Haga clic con el bot n derecho en un bot n del Panel de botones de OneTouch Haga clic con el bot n 3 gt xerox DoaiMate 5445 a derecho en un bot n para E abrir la ventana Propiedades Usg de ese bot n RIRE Se abre la ventana Propiedades de OneTouch Tambi n aparecer la ventana Propiedades de OneTouch cuando presione por 3 segundos el bot n del esc ner Ficha de configuraci n del bot n del esc ner Multifunci n Opciones Escanear Seleccionar formato Seleccione un ro MA 3 form Seleccionar destinos 1 H pa arch ee pa las ES Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF FE ES p Fl Crear archivos de una imagen l mag enes escaneadas Seleccionar la configuraci n a Legal EE UU de calidad duplex a Notepad Seleccione la Aplicaci n de destino que se abrir cuando finaliza el escaneo La aplicaci n de destino se usa para ver y trabajar con las im genes escaneadas crobat Reader 9 0 lk i Scansoft PaperPort x a f Transferir a almacenamiento Ee Fax a MW Carta EE UU E Documento 44 i Doc
13. La ficha Formato Las opciones de la ventana de la ficha Formato permiten configurar los formatos de entrada y de salida de los documentos escaneados Xerox DocuMate 5445 5460 131 Gu a del usuario E 132 Haga clic en la ficha Formato y seleccione las opciones que desea para los formatos de entrada y de salida Formato Formato de entrada 2 Autom tico 5 Una columna sin tabla 5 Varias columnas sin tabla 5 Una columna con tabla 5 Hoja de c lculo Formato de salida 8 Autom tico A A E no de p ginas i P gina real hoja de Calc Opciones para el formato de entrada Autom tico seleccione esta opci n para permitir que el proceso de OCR determine el formato de las p ginas Com nmente esta opci n se selecciona cuando el documento tiene tipos de dise os distintos desconocidos p ginas con varias columnas y una tabla p ginas que contienen m s de una tabla El proceso de OCR determina si el texto est en columnas si un elemento es gr fico texto y si hay tablas presentes Una columna sin tabla seleccione esta opci n si el documento contiene s lo una columna de texto sin tablas En general las cartas comerciales tienen este formato Tambi n puede usar esta opci n para documentos con palabras n meros en columnas si no desea colocarlos en una tabla hacer que pierdan el formato de columna tratarlos como columnas separadas Varias columnas
14. 4 Elvalor predefinido ahora aparecer en la lista de valores predefinidos disponibles en la interfaz del esc ner Nota software buscar nombres de valores predefinidos duplicados Si ve una notificaci n que indica que ya existe un valor predefinido con el mismo nombre seleccione una de las opciones que aparecen en la pantalla para continuar e Sobrescribir seleccione esta opci n para reemplazar el valor predefinido actual por el que seleccion en la lista e Mantener ambos seleccione esta opci n para mantener ambos valores predefinidos El valor predefinido que seleccion tendr un n mero de recuento al final por ejemplo Nombre del valor predefinido personalizado 2 El nombre del valor predefinido original no se cambiar e Omitir seleccione esta opci n para omitir el valor predefinido con el nombre duplicado Seleccione la opci n Hacer esto para todos los conflictos para que la acci n que seleccione en este cuadro de di logo se utilice para todos los conflictos encontrados Z Se detect un conflicto de nombres El valor predefinido Documento A4 de calidad bin ya existe V Hacer esto para todos los conflictos Sobrescribir Mantener ambos Omitir Xerox DocuMate 5445 5460 159 Gu a del usuario Configuraci n del documento e Panel principal este panel contiene la mayor a de las configuraciones de escaneo que se usan con m s frecuencia Si selecciona el modo de configuraci n de o
15. 5460 Gu a del usuario Instalaci n de software y conexi n del esc ner 1 Inicie Microsoft Windows y aseg rese de que no haya otras aplicaciones en ejecuci n 2 Inserte el disco de instalaci n en la unidad de DVD ROM de su computadora El disco se inicia autom ticamente 3 Se abre la ventana Seleccionar idioma Haga clic en la flecha del men desplegable y elija el idioma que desea usar Haga clic en Aceptar 4 Se abre la ventana Men principal del disco Nota Si el disco no se inicia compruebe lo siguiente e Aseg rese de que la puerta de la unidad de disco est completamente cerrada e Aseg rese de que el disco se haya insertado en la unidad en la direcci n correcta cara de la etiqueta hacia arriba Para iniciar el disco manualmente e Abra la opci n Mi PC de Windows Para abrirla haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio e Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD ROM e Debe aparecer el men de instalaci n del disco Si el men no se abre e En la lista de archivos del disco haga doble clic en el archivo setup exe Xerox DocuMate 5445 5460 29 Gu a del usuario 5 Enel men principal seleccione Instalar software Xerox DocuMate Instalar software Ver las gu as del usuario Examinar el contenido del DVD Ir a nuestro sitio web 2012 Xerox Corporation lodos los derechos reservados XEROXO XEROX y DesignO y DocuMate son marcas comerciales de Xerox Corporation e
16. e Visioneer OneTouch Abra la ventana de propiedades de Visioneer OneTouch y debajo de la lista de configuraci n seleccione Configurar antes de escanear Haga clic en Configurar antes de escanear y seleccione TWAIN WIA Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cierre Visioneer One Touch La pr xima vez que escanee con ese bot n se abrir la interfaz TWAIN WIA que le permitir configurar las opciones de escaneo y comenzar a escanear e Nuance PaperPort En la barra de herramientas haga clic en el icono del esc ner para abrir el panel de escaneo en el costado izquierdo del escritorio de PaperPort Haga clic en el bot n Seleccionar para abrir la ventana de selecci n del esc ner Seleccione el controlador TWAIN WIA para el modelo de su esc ner y luego haga clic en Aceptar Si recibe un mensaje que indica que el esc ner no est en la base de datos de PaperPort siga las instrucciones que aparecen en pantalla para ejecutar el Asistente de configuraci n del esc ner e Nuance OmniPage Vaya a Herramientas y seleccione Opciones Haga clic en la pesta a Esc ner y en Configuraci n Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para configurar OmniPage con el fin de utilizarlo con el esc ner Selecci n de TWAIN WIA Nota sobre el esc ner y el est ndar TWAIN TWAIN es un est ndar ampliamente reconocido que utilizan las computadoras para recibir im genes desde esc neres y c maras digitales Se puede acced
17. en el esc ner Las gu as deben estar en contacto con el papel para que la p gina se introduzca tan recta como sea posible Si una p gina no se introduce recta es posible que no se detecten en ella las dobleces de las esquinas Si esta opci n no funciona seg n lo previsto limpie el vidrio del esc ner Al escanear a altas resoluciones por ejemplo 300 dpi o m s el polvo que haya sobre el vidrio del esc ner podr a interpretarse como datos v lidos para el escaneado Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 versi n de firmware inferior a 2 0 Esta funci n se desactivar si el n mero del campo de longitud de Tama o de documento supera las 14 pulgadas 356 mm Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 versi n de firmware 2 0 o superior Esta funci n se desactivar si el n mero del campo de longitud de Tama o de documento supera la longitud m xima para la resoluci n seleccionada tal y como se indica en la tabla que figura a continuaci n Resoluci n Longitud m xima de p gina 100 dpi 110 pulgadas 2794 mm 150 dpi 73 33 pulgadas 1862 mm 300 dpi 36 66 pulgadas 931 mm 150 dpi 55 pulgadas 1397 mm 3o0dpi Xerox DocuMate 5445 5460 169 Gu a del usuario Resoluci n Longitud m xima de p gina 400 dpi 27 5 pulgadas 698 mm 400 dpi 22 pulgadas 558 mm 600 dpi 600 dpi 18 33 pulgadas 465 mm Longitud Indique la longitud m nima del rea de la esquina doblada que quiera que
18. 7 y 8 haga clic en el icono del esc ner y luego en el bot n Propiedades 4 Haga clic en la ficha Eventos 5 Seleccione la opci n Pedir la ejecuci n del programa para que se le pida confirmaci n antes de escanear hacia el Cliente de imagen fija Tambi n puede seleccionar la opci n Iniciar este programa y luego seleccionar una aplicaci n de la lista para que la aplicaci n se inicie cada vez que escanee hacia el Cliente de imagen fija 6 Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de hacer cambios en esta ventana 7 Ahora cuando escanee con Env o de eventos se le pedir que seleccione una aplicaci n de lo contrario se abrir la aplicaci n predeterminada que seleccion 106 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Editores de imagen Los editores de imagen incluyen Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y gr ficos Formatos de archivo admitidos los formatos de archivo disponibles se basan en la aplicaci n de destino seleccionada Por ejemplo puede escanear hacia la aplicaci n Paint de Microsoft en formato BMP GIF PNG JPG pero no en formato TIFF Consulte Formatos de imagen en la p gina 71 para obtener m s informaci n sobre que formatos de imagen admite OneTouch Tipo de destino el tipo de destino se clasifica como un Enlace de imagen simple Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Editores de imagen como Paint en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de
19. Esta opci n s lo est disponible cuando se escanea en Color Gris Imagen con las franjas de Imagen con franjas de moir moir eliminadas Radio de moir puede establecer el tama o del rea que desea evaluar en el campo Radio de moir Ajustar dicho radio proporcionar resultados diferentes para los distintos tipos de elementos que se pueden escanear Con esta caracter stica puede que deba realizar algunas pruebas ajustando el Radio de moir seg n lo necesite hasta obtener los mejores resultados posibles para el tipo de papel que vaya a escanear Recuerde que mientras mayor sea el n mero del campo Radio de moir m s tardar el controlador en evaluar la imagen Suavizar fondo Detecte autom ticamente el color de fondo del elemento escaneado elimine las variaciones menores y consiga un color uniforme en la imagen Por ejemplo cuando se escanea una p gina en azul el color se representar en el escaneo final con valores RGB variables que representan el azul Estos valores RGB variables se producen por las imperfecciones del papel que se est escaneando Con Suavizar el fondo activado los pixeles que representan el color de la p gina se cambian a un valor medio de los colores detectados Escaneo en color Escaneo en color con Suavizar el fondo Xerox DocuMate 5445 5460 185 Gu a del usuario Escaneo en gris Escaneo en gris con Suavizar el fondo Quitar fondo Detecte autom ticamente el color de fondo de
20. an el documento escaneado a la carpeta seleccionada en esta ventana Cuando cree nuevas configuraciones las configuraciones predeterminadas tambi n coincidir n con lo que haya seleccionado aqu Si modifica las opciones en una configuraci n individual al cambiar las opciones en la ventana Propiedades de enlaces ya no se actualizar n las configuraciones que modific Haga clic en el bot n Nuevo Copiar Editar para abrir la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo Haga clic en la ficha PaperPort y use esta ventana para establecer una configuraci n que le permita escanear a una carpeta diferente a la que seleccion en la ventana Propiedades de enlaces El cambio de las opciones en esta ventana s lo afectar a la configuraci n que est creando modificando Todas las dem s configuraciones mantendr n sus valores para este destino Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Ventana Propiedades de enlaces de Ventana Propiedades de configuraci n de OneTouch PaperPort escaneo Ficha PaperPort PaperPort Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina PaperPort Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n e Por favor seleccione sus preferencias para PaperPort de ScanSoft de las siguientes opciones E Y Por favor seleccione sus preferencias para PaperPort de Seleccionar la carpeta de destino de los documentos escaneados ScanSoft de las siguientes opciones 5 0 Inversiones Seleccionar la carpeta de
21. blanco y negro Por ejemplo si escanea en blanco y negro una foto en color el archivo de imagen tendr grandes bloques de blanco y negro y la imagen apenas podr reconocerse El interpolado de la imagen crea una imagen en blanco y negro que se puede reconocer El Umbral din mico intenta evaluar la imagen y ajustar de manera din mica el nivel del umbral Estas opciones son m s aptas para documentos que contienen solo texto tales como cartas comerciales hojas de c lculo informes etc Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 6 Haga clic en Aceptar en Aplicar para agregar las opciones de Acuity a la configuraci n de escaneo n como recordatorio F Escanear Seleccionar destin os fa y x E Transferir a almacenamiento e Copiar a CD ROM E SharePoint w Enviar a la aplicaci n yp Transferencia de FTP Abrir documento s escaneadols E 7 Documento 44 Seleccionar formato E FE a El BMF TIFF JFG FOF E Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n 4 Documento en color de calidad e Foto en color para Email 6x4 PA Documento en color 3 CE MW Carta EE UU de calidad E a Carta EE UU E Legal EE UU r Cuando una configuraci n de escaneo incluye opciones de Acuity el Panel de OneTouch y la ventana Propiedades de OneTouch muestran el icono de Acuity 00 gt gt a Documento A4 dy Modo Blanco y negro a 200 dpi P gina 209 mm x 296 mm
22. gina en los cuadros Haga clic en el nombre de las unidades pulgadas milimetros para alternar entre ellas Mejoras y configuraciones se indica en la descripci n de la caracter stica si la disponibilidad de la opci n tiene alguna dependencia de software de hardware e D plex escanea ambas caras de la p gina Esta opci n s lo est disponible si el esc ner admite esta caracter stica Los botones Simplex y Duplex del esc ner tienen prioridad sobre la configuraci n de OneTouch En otras palabras si el n mero LED del esc ner est configurado para escanear como d plex pero usted presiona el bot n Simplex el esc ner escanea en simplex y viceversa e Reducir franjas de moir las franjas de moir son lineas onduladas y rizadas que suelen aparecer en im genes escaneadas de fotos ilustraciones en especial en ilustraciones de peri dicos y revistas Seleccionar Reducir franjas de moir limitar eliminar franjas de moir en la imagen escaneada Est opci n s lo est disponible al escanear en Color Escala de grises en resoluciones m s bajas y cuando el esc ner admite est caracter stica Xerox DocuMate 5445 5460 63 Gu a del usuario 64 Invertir imagen s lo disponible para el modo Blanco y negro esta opci n invierte el blanco y el negro de una imagen Imagen original Invertir imagen Omitir originales en blanco seleccione esta opci n para hacer que el esc ner detecte si hay una p
23. haga clic en el enlace Register Your Product Registre su producto Complete el formulario de registro Todos los campos obligatorios tienen un asterisco El registro exige una direcci n de correo electr nico v lida Se le solicitar ingresar el n mero de serie del esc ner Puede encontrarlo en la parte posterior del equipo Luego de completar el formulario haga clic en Submit Your Registration Registre su producto para poner fin al registro Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Colocaci n de documentos para escanear Este cap tulo incluye e Preparaci n de los documentos para escanear en la p gina 42 e Uso de la gu a de tarjetas y lotes mixtos en la p gina 40 e Escaneo de p ginas gruesas documentos encuadernados en la p gina 44 e Tipos de documentos admitidos en la p gina 46 e Tipos de documentos no aptos en la p gina 47 e Tipos de documentos inadmisibles en la p gina 48 e Interfaces de escaneo en la p gina 49 Luego de cargar los documentos en el esc ner como se describe m s abajo tambi n puede escanear utilizando el Panel de botones de One Touch en pantalla una aplicaci n de escaneo Nota Quite siempre las grapas los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentaci n y rayar los componentes internos Quite tambi n las etiquetas los adhesivos las notas Post
24. imperfecciones La suciedad los da os las imperfecciones har n que se deteriore la calidad de la imagen La calidad de la imagen tambi n se deteriora si se utiliza por error cualquier otro tipo de papel Comienza la lectura de las tres hojas de papel blanco para limpieza y se crean los datos de reducci n de l nea vertical Dependiendo del modelo puede que se necesiten tres hojas m s de papel blanco Siga los mensajes y repita los pasos 3 y 4 Cuando aparezca un mensaje de finalizaci n haga clic en Aceptar para finalizar Bot n Restaurar predeterminados 1 ze 224 Se utiliza para borrar los datos de Reducci n de l nea vertical Utilice esta funci n para eliminar los datos de reducci n de l nea vertical si la calidad de imagen se deteriora si no mejora como resultado de la reducci n de l nea vertical Haga clic en Restaurar predeterminados Seleccione Aceptar en el cuadro de mensaje Seleccione Aceptar para finalizar la inicializaci n Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema el esc ner no escanea Cu l es el error Verifique uno de estos posibles problemas Hay cables sueltos conectados de manera insegura Revise las conexiones de cables Aseg rese de que los cables est n conectados con seguridad Est encendida la luz de estado del esc ner Encienda el esc ner Si la luz de estado no se enciende conecte el suministro de alime
25. n de escaneo y a continuaci n hacer clic en Escanear para seguir escaneando Se conservar una imagen de la hoja en el escaneo de salida e Detener y excluir el esc ner detectar la hoja y detendr el escaneo La imagen de la hoja se suprimir para que no se incluya en el escaneo de salida Se conservar una imagen de la hoja en el escaneo de salida El esc ner detecta estas hojas en la pila de documentos de la siguiente forma e El esc ner solo detecta los datos de la hoja que est de cara al m dulo de l mpara Simplex Las hojas de separaci n de archivos est n disponibles en el disco de instalaci n del esc ner para que las pueda imprimir y utilizar El archivo se ubica en la secci n de gu as del usuario del esc ner en el disco de instalaci n Imprima las hojas adecuadas para el tama o de las p ginas que se est n escaneando Por ejemplo si est escaneando p ginas de tama o A4 imprima la hoja de los favoritos para A4 Xerox DocuMate 5445 5460 173 Gu a del usuario Mejoramientos de imagen Haga clic en el icono de Mejoramientos de imagen para seleccionar las opciones correspondiente al tipo de procesamiento de im genes que desea aplicar a los elementos que se est n escaneando e Panel principal este panel contiene la mayor a de las configuraciones de escaneo que se usan con m s frecuencia Algunas de las opciones en este panel pueden tener opciones de ajuste en los otros paneles de esta secci n Si seleccio
26. n solo est disponible si el esc ner admite esta caracter stica Si est escaneando con un alimentador autom tico de documentos y la p gina ingresa demasiado torcida es posible que la imagen no se enderece del todo En ese caso vuelva a escanear la p gina asegur ndose de que las gu as del papel est n ajustadas al ancho de las p ginas en la bandeja de entrada de manera que las pasen derechas a trav s del esc ner Girar imagen Seleccione una opci n en esta lista para girar la imagen final una vez que termina el escaneo Girar imagen J grados O grados 90 grados Girar parte trasera p 180 grados E 270 grados AF Autom tico Girar parte trasera Seleccione esta opci n si est escaneando p ginas por las dos caras en posici n de tipo calendario Esta opci n girar la imagen 180 grados desde la parte frontal Cuando escanee en modo D plex y no tenga esta opci n seleccionada la imagen de la parte trasera de las p ginas en posici n tipo calendario aparecer invertida en el escaneo final Esta opci n no determina autom ticamente la orientaci n tipo libro tipo calendario Si tiene esta opci n seleccionada cuando escanea p ginas en posici n tipo libro la imagen de la parte posterior de la p gina aparecer invertida en el escaneo final Si est escaneando un conjunto de documentos que contiene ambos tipos de orientaci n le recomendamos que seleccione Autom tico en la lista Girar imagen Esta opci n
27. puede ajustar el nivel de sensibilidad de la detecci n de im genes en blanco Puede utilizar el control deslizante de Umbral para ajustar la sensibilidad de la detecci n de la imagen en blanco Los resultados depender n de la configuraci n de escaneo y del tipo de documentos que se vayan a escanear Por norma general deje el nivel de umbral en el valor predeterminado si est escaneando documentos de buena calidad imprimidos en papel est ndar de impresora de 20 lb Intente bajar el nivel de sensibilidad si los documentos contienen texto dibujos en colores claros para que esas p ginas no se detecten como en blanco Eleve el nivel de sensibilidad si est escaneando papeles ligeros de doble cara en los que las im genes de la cara opuesta de la p gina puedan aparecer en la imagen de la cara en blanco Por ejemplo si est escaneando papel ligero de dos caras es posible que el esc ner no detecte el lado en blanco porque el texto las im genes del lado opuesto de la p gina aparecen en la imagen escaneada En ese caso baje el nivel de sensibilidad para obtener resultados m s precisos Limpiar bordes Seleccione esta opci n para eliminar las finas l neas alrededor de los bordes del escaneo final Esta opci n llena los m rgenes de la imagen con el color del borde detectado Cuando se selecciona esta opci n el campo de entrada Ancho se activa autom ticamente para que pueda introducir el tama o de la zona que desee llenar con el color
28. puede hacer clic en Escanear en la ventana de vista previa en la interfaz principal para escanear y guardar la imagen con la configuraci n de escaneo actual Cuando escanee la configuraci n que establezca se guardar autom ticamente en la ltima configuraci n utilizada Esta configuraci n no se guarda como un valor predefinido si no se hace clic en Guardar en la interfaz principal para almacenar la configuraci n de los valores predefinidos actuales se puede guardar como un valor predefinido nuevo mediante Guardar como Si selecciona unos valores predefinidos diferentes de los que aparecen en la lista Valores predefinidos antes de escanear los cambios que realice se perder n Configuraci n de origen del documento D plex E Blanco y negro Mejoramientos de imagen Principal Brillo Reducci n de profundidad de bits Umbral din mico v Contraste l I A i Sensibilidad Gamma LZ ly Eliminaci n de motas Invertir imagen Rellenar orificios de margen Reflejar imagen Ayudarme a elegir valores para estas opciones Valores predefinidos Resumen E ltima configuraci n utilizada an gt Escanear blanco y negro Definido por el usuario imagen es a 200 DPI Ver o modificar las regiones a medida 11 11 11 11 Restablecer valores predeterminados Eres Seleccionar un acceso directo para activar la configuraci n relacionada Regiones de escaneo Puede utilizar la ventana d
29. sin tabla seleccione esta opci n si algunas p ginas del documento contienen texto en columnas y usted desea mantenerlo en columnas separadas al igual que en el dise o original Si se encuentran datos con formato similar al de una tabla stos se colocan en columnas no en una tabla cuadriculada Una columna con tabla seleccione esta opci n si el documento contiene s lo una columna de texto y una tabla La tabla se coloca en una cuadr cula en la aplicaci n de destino que seleccion Luego puede especificar si desea exportarla en una cuadr cula como columnas de texto separadas por tabuladores Hoja de c lculo seleccione esta opci n si el documento completo consta de una tabla que usted desea exportar a un programa de hoja de c lculo hacer que se trate como una tabla No se detecta flujo de texto ni gr ficos Opciones para el formato de salida Autom tico el documento se formatea de la manera m s similar posible al original El software OneTouch ajusta su configuraci n al valor m s adecuado para el documento que se escanea con el fin de igualar el formato de salida seleccionado La calidad de la salida se maximiza y el tiempo de procesamiento se reduce al m nimo Sin formato NF el documento queda como texto sin formato en una columna alineado a la izquierda y en una sola fuente de un tama o Luego puede exportarlo pr cticamente a todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino Xerox9 DocuMate 5445 5460
30. En esta ventana haga clic en el bot n junto a la flecha del men Se abre la ventana Archivos de diccionario del usuario que muestra los diccionarios disponibles Nombre de archivo ninguno actual MiDiccionario es un ejemplo de un diccionario del usuario Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 8 Haga clic en Agregar nuevo Se abre la ventana Agregar nuevo diccionario de usuario Nombre Fecha mod Tipo Vinculos faworitos Sitios recientes de e pr O Mt N ih Documentos p blicos Escritorio E a Flm genes p blicas M sica p blica Documentos de Recorded TV Im genes LP Videos p blicos M sica EJ Mi diccionario HE Equipo Fa Cambiados reciente B squedas coa AA Acceso p blico Carpetas A Nombre Mi diccionario 9 Haga clic en la flecha de la lista desplegable Archivos de tipo y seleccione Archivos de texto txt 10 Seleccione el archivo que acaba de crear para su diccionario del usuario y haga clic en Abrir En el ejemplo anterior el archivo se llama DICUSUARIO1 11 Elarchivo de texto aparece ahora en la lista de diccionarios del usuario que puede usar para revisar la ortograf a Nombre de archivo Petel Esa 12 Seleccione un diccionario y haga clic en Conf como actual para configurarlo como el diccionario actual para revisar la ortograf a La etiqueta actual aparece junto al nombre Si no desea usar ning n dic
31. One Touch Si la aplicaci n de edici n de imagen que est usando no aparece en la lista Seleccionar destino puede agregar la aplicaci n usando la ventana Propiedades de enlaces de documentos de imagen de OneTouch 1 En la ventana Propiedades de OneTouch seleccione uno de los editores de imagen predeterminados como Microsoft Paint OneTouch Multifunci n Opciones E Escanear Seleccionar destinos dl bn Microsoft XPS Document e Es writer Microsoft Paint l Microsoft Outlook Enviar a la aplicaci n Transferencia de FTP E SharePoint Actualizar Propiedades Seleccionar formato E BMP TIFF JPG PDF Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU de calidad duplex Y Carta EE UU E Documento 44 4 Documento en color de calidad P Foto en color para eMail 6x4 d Documento en color E Carta EE UU de calidad Nuevo Copiar Editar Elimina _ Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda Haga clic en el bot n Propiedades para abrir la ventana Propiedades de enlaces de documentos de imagen de En esta ventana puede agregar una aplicaci n y enviar opciones de manejo de documentos adicionales Tenga en cuenta que si acaba de instalar una aplicaci n es recomendable que haga clic en el bot n Actualizar para ver si OneTouch configura autom ticamente el enlace antes de que intente agregarlo manualmente Xerox DocuMate 5445 5460 107 Gu a de
32. Opciones de almacenamiento y use esta ventana para establecer una configuraci n que le permita escanear a una carpeta diferente a la que seleccion en la ventana Propiedades de enlaces El cambio de las opciones en esta ventana s lo afectar a la configuraci n que est creando modificando Todas las dem s configuraciones mantendr n sus valores para este destino Ventana Propiedades de enlaces de Ventana Propiedades de configuraci n de OneTouch Transferir a almacenamiento escaneo Ficha Opciones de almacenamiento Almacenamiento Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Los documentos puestos en este enlace ser n E 5 Bl po Opciones de almacenamiento transferidos a dispositivos de almacenamiento como son el sistema de archivos o el Ouemador de CD Elegir carpeta y opciones de transferencia 83 Distribuci n de almacenamiento 0 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se almacenan en carpetas mensualm 0 Los documentos se almacenan en carpetas semanalm 3 Los documentos se almacenen en carpetas por tipo Opciones de creador de CD Muestre un mensaje cuando est preparado para cre 5 2 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se colocan en carpetas por mes 0 Los documentos se colocan en carpetas por semana 0 Los documentos se colocan en carpetas por tipo Ubicaci n del almacenamiento Ubicaci n del almacenamiento C Docum
33. WordPad de Microsoft convierte autom ticamente el texto de la imagen escaneada en texto editable con Reconocimiento ptico de caracteres OCR Tipos de archivo admitidos los formatos de archivo de texto y aplicaciones de destino s lo se encuentran disponibles si hay instalado un m dulo una aplicaci n de OCR Consulte Formatos de texto en la p gina 73 para ver una lista de formatos de archivo de texto que est n disponibles cuando se instala OCR Adem s los formatos de archivo disponibles son espec ficos para cada aplicaci n Por ejemplo WordPad de Microsoft puede abrir archivos txt y Ertf de manera que s lo estos dos tipos de archivo estar n disponibles al escanear hacia WordPad Tenga en cuenta que si no hay ning n m dulo aplicaci n OCR instalados el panel de formato no contendr ning n icono de texto ni habr aplicaciones de edici n de texto en la lista Seleccionar destino Cada TIFF JPG POF no OCA Tipo de destino el tipo de destino se clasifica como un Enlace basado en texto Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Aplicaci n de edici n de textos en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch Si la aplicaci n de edici n de texto que est usando no aparece en la lista Seleccionar destino puede agregarla usando la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch de documentos de texto 1 En la ventana Propiedades de OneTouch seleccione uno de los editores de text
34. Xerox para obtener m s informaci n 8 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Informaci n de seguridad operacional El equipo y los suministros Xerox han sido dise ados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad stos incluyen la inspecci n y aprobaci n por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento con los est ndares ambientales establecidos Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox siga estas pautas de seguridad en todo momento Haga lo siguiente Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican en el equipo que se proporcionan con ste e Antes de limpiar este producto desench felo del tomacorriente Use siempre materiales dise ados espec ficamente para este producto el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento deficiente y una situaci n peligrosa No use productos de limpieza en aerosol ya que pueden ser explosivos e inflamables en ciertas condiciones e Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo s lida que tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo e Ubique siempre el equipo en un rea que tenga la ventilaci n y el espacio adecuados para realizar mantenimiento e Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo Nota El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energ a para conservar la energ a cuando no est en uso El equipo se puede dejar encendido en f
35. al disminuir las emisiones que produce la generaci n de electricidad El equipo Xerox ENERGY STAR est preestablecido en la f brica Su equipo se entregar con el temporizador para cambiar al modo de ahorro de energ a a partir de la ltima copia impresi n establecido en 15 minutos Puede encontrar una descripci n m s detallada de esta caracter stica en la secci n Configuraci n del equipo de esta gu a Xerox DocuMate 5445 5460 241 Gu a del usuario 242 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario ndice A Actualizaci n de firmware 198 Actualizar todos los contadores 221 Agregar aplicaci n 103 109 111 Ajustar a p gina 86 Ajustar autom ticamente el brillo y el contraste 187 Ajuste de precauci n 220 ajuste de sombreado 220 Ajustes de energ a 198 Almacenamiento y CD R W 58 Aplicaci n de destino 53 58 70 77 88 Copiar a CD 83 Env o de evento STI 105 113 Formato de archivo de texto 73 formato de archivo de texto 122 Microsoft Explorer HTML 104 OCR 56 121 Propiedades de la aplicaci n de correo electr nico 100 Propiedades de la aplicaci n de imagen 108 Propiedades de la aplicaci n de texto 102 Propiedades de Transferir a almacenamiento 84 Aplicaciones PDF 58 Autorrotar imagen 86 B Borrar contador 221 Bot n Actualizar 57 Bot n Aplicar 57 Bot n Copiar 57 Bot n Editar 57 Bot n Eliminar 57 Bot n Nuevo 57 Bot n Propiedades 57 Bot n Seleccionar 58 Br
36. archivo Instale una aplicaci n para ese tipo de archivo asocie una aplicaci n en la opci n de carpetas del explorador de Windows Consulte la documentaci n de Windows para obtener instrucciones sobre la asociaci n de tipos de archivo e Alescanear hacia varios destinos el archivo escaneado se env a de todos modos a las otras aplicaciones de destino seleccionadas en OneTouch 76 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Transferir a almacenamiento Con Transferir a almacenamiento puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo paso Tipos de archivo admitidos una vez que los archivos se guardan directamente a una carpeta en la computadora servidor todos los formatos de archivo est n disponibles en OneTouch Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto s lo est n disponibles si est instalado un m dulo una aplicaci n de OCR Consulte Formatos de texto en la p gina 73 para ver una lista de formatos de archivo de texto que est n disponibles cuando se instala OCR Tipo de destino el destino Transferir a almacenamiento se clasifica como un Enlace de almacenamiento Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Almacenamiento y CD R W en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch Configuraci n de carpeta y opciones en OneTouch En la ventana Propiedades de OneTouch seleccione Transferir a almacenamiento como la Aplicaci n de destino par
37. calidad Cuando el nivel de calidad est en alta compresi n el esc ner escanear y transferir im genes m s r pido que con alta calidad sin embargo la calidad de la imagen del escaneo de salida ser menor Submuestreo Las opciones de submuestreo le permiten seleccionar la relaci n de codificaci n entre la informaci n de color y la luminosidad El submuestreo funciona bajando la resoluci n de los colores RGB de una imagen sin afectar a la luminiscencia de la misma lo que comprime la imagen para crear archivos de menor tama o aunque a veces la imagen pierde calidad Dependiendo del tipo de imagen que se vaya a escanear puede que la codificaci n del submuestreo no afecte de forma perceptible al archivo de imagen final Realice pruebas de escaneo utilizando los distintos niveles de submuestreo para asegurar su satisfacci n con la calidad de la imagen e 4 4 4 sinsubmuestreo la relaci n entre el color y la luminosidad permanece intacta e 4 2 2 relaci n media entre color y luminosidad e 4 1 1 relaci n m s alta entre color y luminosidad lo que conlleva que se guarde el tama o de archivo m s peque o Compresi n Esta opci n es para la compresi n espec fica de transferencias de archivos y memorias a una aplicaci n Solamente est disponible si la aplicaci n que utiliza acepta archivos de imagen comprimidos Por ejemplo si su aplicaci n de escaneo est configurada para recibir im genes JPEG comprimidas enton
38. configuraci n de escaneo puede establecer que cada configuraci n escanee hacia diferentes servidores FTP carpetas de destino etc Es el mismo proceso que se usa al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir a almacenamiento tal como se describe detalladamente a contar de la p gina 79 Visor de registro de enlaces de FTP El visor de registro de enlaces de OneTouch se abre autom ticamente una vez que ha finalizado el escaneo Haga clic en la flecha del men junto a Visor de registros para y seleccione Agente de enlace de FTP en la lista para mostrar el historial de transferencia s lo para el enlace de FTP 94 Verreg para Eme S lo mmia varsi faldas Verreg para El ll S lo mia varsi faldas j Desio ES TE E escanesdols judias Aen Desio Fedh Har Estado Archiv Resumen SMTP Link Ager L mio gert lo Fale Tieteen de FTP 2010 09 29 IAAI Gra 0 Failed bo baaie scan resul Lo Ue de Transterarsa asle enda de FTP la mE Transferencs de FTP lOAN 14 93 16 297 Error i Faled to tanier scan result to ha de Sharepont un feri ereer 1 Larr Transierercia de FTP 00W AA LE gs Eror Faled to manier sran result to te ele Abre documnentols escaneado 2010 01 23 14 5934 952 Fralcedo comeclsmenbe 1 Tire Tiainen de FTP 2010 03 29 143041401 Ero pl Faled lo bart scan resul Lo Ue de Trenien a aleaceriamento DIANA 14 55 31 5905 Pmbits do mrectamenbe 1 la SMTP Link Agent MIS MA Ero Ende Tiatira de FTP 201
39. cuerpo del esc ner Introduzca la bandeja de entrada hasta colocarla en su posici n 3 Emp jela con firmeza hasta que oiga el sonido que indica que est encajada en su sitio 24 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Conecte el cable de alimentaci n del esc ner Nota S lo use el suministro de alimentaci n de su esc ner PNLV6507Y La conexi n de cualquier otro tipo de suministro de alimentaci n puede da ar el esc ner e invalidar su garant a 1 Conecte el suministro de alimentaci n en el puerto de alimentaci n del esc ner 2 Conecte el cable de alimentaci n en el suministro de alimentaci n y luego en un tomacorriente Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 25 26 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Instalaci n el software Este cap tulo incluye Antes de comenzar en la p gina 28 Instalaci n de software y conexi n del esc ner en la p gina 29 Aplicaciones adicionales disponibles con su esc ner en la p gina 35 Ver las Gu as del usuario en la p gina 37 Registrar el esc ner y buscar actualizaciones en la p gina 38 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 27 Antes de comenzar Antes de dar inicio a la instalaci n aseg rese de lo siguiente 28 Es posible que la informaci n de esta gu a haga referencia a software que no se suministra con el esc ner que compr Haga caso omiso de informaci n sobre software no aplicable a su esc ner Si
40. de fondo Puede especificar un tama o de llenado de entre 0 04 y 0 39 pulgadas aproximadamente de 1 mm a 10 mm Recorte de im genes autom tico Seg n el modelo del esc ner y el software instalado es posible que exista m s de una opci n de autorecorte en la interfaz e Recorte a original seleccione esta opci n para permitir que el esc ner determine autom ticamente el tama o del elemento que se escanea Esta opci n solo est disponible si el esc ner admite esta caracter stica Esta opci n puede aparecer en gris ocasionalmente No todas las aplicaciones de escaneo admiten esta caracter stica Siempre ajuste adecuadamente las gu as al ancho del papel en la bandeja de entrada de manera que las p ginas ingresen al esc ner los m s rectas posible Es posible que las p ginas torcidas no se recorten correctamente e Recorte a lo largo esta opci n le indica al esc ner que recorte la imagen final en la parte inferior de la p gina que se est escaneando Esta opci n solo est disponible si el esc ner admite esta caracter stica Esta opci n puede aparecer en gris ocasionalmente No todas las aplicaciones de escaneo admiten esta caracter stica Opciones de compresi n Hay dos tipos de funciones de compresi n de im genes que se utilizan durante el escaneo La opci n de compresi n de entrada comprime la imagen cuando se transfiere desde el esc ner al controlador TWAIN del equipo En la opci n de compresi n de salida el
41. de archivo que desea para el formato de texto 4 Haga clic en Aceptar en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch Xerox DocuMate 5445 5460 73 Gu a del usuario Configurar antes de escanear Puede configurar el esc ner de modo que cuando presione un bot n le haga clic en el Panel de botones se abra una interfaz de escaneo distinta antes de comenzar a escanear Posteriormente puede usar la interfaz para cambiar la Resoluci n el Modo de escaneo y otras opciones Cuando escanea la imagen escaneada se env a de todos modos con los valores de tipo de archivo y aplicaci n de destino ya seleccionados en la ventana Propiedades de OneTouch para ese bot n 1 Abra la ventana Propiedades de OneTouch 2 Seleccione la configuraci n de escaneo Configurar antes de escanear Multifunci n Seleccionar formato Escanear PE Seleccionar destinos YE ia EN A FA AS Microsoft WordPad TIFF PDF PDF se Crear archivos de una imagen F Notepad Seleccionar la configuraci n A Autorecorte de foto en color Acrobat Reader 3 0 1 w Tarjeta de presentaci n calidad d yo ASutorecorte de foto en escala de g E i Nuance PaperPort EA Tarjeta de presentaci n Transferir a almacenamiento Ll Tarjeta de presentaci n calidad d W Configurar antes de escanear 9 Fax y Propiedades pia a Eliminar 3 Haga clic con el bot n derecho en Configurar antes de
42. de que la aplicaci n a la que est escaneando puede usar el archivo de trabajo para aceptar la transferencia de im genes Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Escaneo a varios destinos El escaneo a varios destinos funciona igual que al escanear a un solo destino OneTouch simplemente distribuye el escaneo final a diversos destinos Esta opci n se activa de manera separada para cada bot n de OneTouch 1 Abra la ventana Propiedades de OneTouch y haga clic en la ficha Opciones Seleccionar bot n Escanear 5 Mostrar todos los destinos 9 Seleccionar destinos Y Gesti n de documentos Correo electr nico E Editores de imagen como Paint Almacenamiento y CD R W E Aplicaci n de edici n textos Word Faxear e imprimir E Aplicaciones PDF Activar escaneo a m ltiples destinos Entrega instant nea Mostrar ventana de progreso Usar separador de trabajos al escanear m ltiples p ginas Sensibilidad 50 9 Cuando se detecta una p gina en blanco Q Cuando el n mero de im genes alcanza Usar nombres de archivos personalizados 0OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b Seleccione Activar el escaneo a diversos destinos luego vuelva a hacer clic en la ficha de configuraci n Haga clic en cada destino al cual desea enviar la imagen escaneada en la lista Destinos seleccionados F Vuelva a hacer clic para anular la selecci n de un destino A medida que hace clic en ca
43. del prop sito de este documento Tipos de archivo admitidos todos los formatos de imagen y archivos de texto excepto HTML est n disponibles al escanear hacia una aplicaci n de correo electr nico Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto s lo est n disponibles si est instalado un m dulo una aplicaci n de OCR Consulte Formatos de texto en la p gina 73 para ver una lista de formatos de archivo de texto que est n disponibles cuando se instala OCR Tipos de destino el destino de correo electr nico se clasifica como un Enlace de correo electr nico Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Correo electr nico en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch Multifunci n Opciones KE Escanear Seleccionar destinos A A Microsoft XPS Document BMP TIFF JPG PDF sPDF h Seleccionar formato tafira 23 enter Crear archivos de una imagen y o i Microsoft Paint Seleccionar la configuraci n EXI A zop E Legal EE UU de calidad duplex Microsoft Outlook Carta EE UU E Documento 44 SharePoint pos Documento en color de calidad Y Enviar a la aplicaci n 5 Foto en color para eMail 6x4 e D ocumento en color Transferencia de FTP Carta EE UU de calidad Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina _ Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda La aplicaci n de correo e
44. desde otro archivo de texto haga clic en Importar Se abre la ventana Importar contenidos de diccionario de usuario Organizar Em Vistas PB Nueva carpeta CE EAS Nombre Fecha modificaci n Tipo Tama o 5 Sitios recientes n Descargas p blicas BE Escritor L b Documentos p blicos scritorio LF Im genes p blicas M sica p blica E Documentos Ji Recorded TV Im genes UB Videos p blicos jM Equipo I M sica Archivo diccionario 44 Cambiados reciente _ Mi diccionario E B squedas de Acceso p blico Carpetas A Nombre Archivo diccionario Word lists bd dic Seleccione el archivo que incluye las palabras que desea agregar a su diccionario del usuario La importaci n agrega la lista de palabras completa de un archivo al diccionario del usuario Haga clic en Importar Las palabras del archivo se agregan a la lista del diccionario del usuario Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 6 7 Para exportar un diccionario del usuario de modo que se pueda usar en otro programa seleccione el diccionario en la lista Archivos de diccionario del usuario y haga clic en Exportar Falabra de usuario Palabras en diccionario E EX Examinar carpetas Seleccione el archivo del diccionario que desea exportar y haga clic en Guardar El archivo se exporta como un diccionario con formato con la extensi n de nombre de archivo ud de modo que se pueda abrir en otros programas
45. desde que se escanea la ltima p gina hasta que el esc ner finaliza el trabajo de escaneo Esto le permite escanear p ginas una por una y una vez finalizado el escaneo tener todas las p ginas escaneadas en un nico trabajo de escaneo Para escanear utilizando el modo de alimentaci n manual 1 Seleccione Modo de alimentaci n manual en la interfaz del esc ner Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 2 En el campo Tiempo de espera introduzca el tiempo que desea que el esc ner espere desde que se escanea la ltima p gina hasta que finaliza el escaneo Coloque un documento en el esc ner 4 Haga clic en Escanear El cuadro de di logo en pantalla del progreso del escaneo muestra una cuenta atr s depu s de escanear la p gina que indica el tiempo que tiene para colocar el siguiente documento en el esc ner 6 Cuando haya terminado de escanear todas las p ginas del documento puede hacer clic en Abortar para detener el tiempo de espera dejar simplemente que dicho tiempo se agote La ficha Configuraci n avanzada Use la ficha Configuraci n avanzada para establecer las opciones de correcci n de color para escaneo de Color Escala de grises Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda hacia la derecha para cambiar la configuraci n del color Al hacerlo la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva configuraci n Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada C
46. destino de los documentos escaneados Muestras e L8 Documents 577 Fotograf as 6 1 Mis documentos de PaperPort LJ P ginas Web H My OneTouch Archive Presentaciones EN 77 Recibos 0 BS 77 Tarjetas de presentaci n 6 1 Snagit H My OneTouch Archive 4 Documents OneTouch Docs E OneTouch E E Escanear a la carpeta PaperPort actual 6 0 Snagit lla Documents OneTouch Docs Cancelar Fl Escanear a la carpeta PaperPort actual Seleccionar carpeta destino de documentos escaneados Seleccione una carpeta hacia la cual enviar los documentos escaneados al escanear al destino PaperPort La lista de carpetas en esta ventana corresponde al Administrador de carpetas de PaperPort Use el Administrador de carpetas de PaperPort para agregar eliminar carpetas y para agregar otras unidades y ubicaciones de red a esta lista No puede agregar nuevas carpetas desde las ventanas de configuraci n de PaperPort de OneTouch Escanear hacia la carpeta de PaperPort actual Seleccione esta opci n para que los documentos escaneados se env en a la carpeta seleccionada actualmente en la aplicaci n PaperPort El software PaperPort debe estar abierto antes de escanear para que los escaneos se env en a la carpeta seleccionada en el panel de la carpeta PaperPort Si PaperPort no est abierto esta opci n se ignora y el archivo escaneado se env a a la carpeta seleccionada en las Propiedades de enlaces de OneTouch en la venta
47. dodo de POr PTI Hino e eula la parar ire e la pn un ra mem Aiga a ia O un PA PA Hacer de iria a aa mpn RAMA AEREA E f h ja la la kl Ll be z la a E G E A A ESE E A Sh ds E TAR e p OA PE ner E E e A bel Ea er de p 0 Eneee Sereno ome e AAA Hacer de sta la primera regi n seleccione esta opci n para establecer la regi n como n mero 1 Esta opci n no est disponible si la regi n sobre la que hizo clic con el bot n derecho ya es la n mero 1 Tras seleccionar esta opci n el n mero del resto de regiones de actualizar de forma autom tica como corresponda Xerox DocuMate 5445 5460 149 Gu a del usuario Asignar a esta regi n un n mero menor seleccione esta opci n para mover una regi n m s arriba en el orden de procesamiento Esta opci n no est disponible si la regi n sobre la que hizo clic con el bot n derecho ya es la n mero 1 Tras seleccionar esta opci n el n mero del resto de regiones se actualizar de forma autom tica como corresponda Asignar a esta regi n un n mero mayor seleccione esta opci n para mover una regi n m s abajo en el orden de procesamiento Esta opci n no est disponible si la regi n sobre la que hizo clic con el bot n derecho ya es la ltima del orden de procesamiento Tras seleccionar esta opci n el n mero del resto de regiones de actualizar de forma autom tica como corresponda Hacer de sta la ltima regi n seleccione esta opci n para h
48. e L w Ayudarme a elegir valores para estas opciones Ajustar autom ticamente el brillo y el contraste Seleccione esta opci n para que el esc ner ajuste autom ticamente la claridad la oscuridad general del escaneo de salida Cuando selecciona esta opci n se desactivan las siguientes caracter sticas de la interfaz de escaneo e Brillo e Contraste e Gamma e Nivel de blanco e Nivel de negro El software de Visioneer Acuity no elimina la limitaci n de la longitud de p gina Si no sabe de qu versi n es el esc ner que tiene consulte la secci n Comprobaci n de la versi n del firmware del esc ner Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 Versi n de firmware inferior a 2 0 Esta funci n se desactivar si el n mero del campo de longitud de Tama o de documento supera las 14 pulgadas 356 mm Xerox DocuMate 5445 5460 187 Gu a del usuario Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 Versi n de firmware 2 0 o superior Esta funci n se desactivar si el n mero del campo de longitud de Tama o de documento supera la longitud m xima para la resoluci n seleccionada tal y como se indica en la tabla que figura a continuaci n Resoluci n Longitud m xima de p gina 100 dpi 110 pulgadas 2794 mm 150 dpi 73 33 pulgadas 1862 mm 200 dpi 55 pulgadas 1397 mm 300 dpi 36 66 pulgadas 931 mm 400 dpi 27 5 pulgadas 698 mm 500 dpi 22 pulgadas 558 mm 600 dpi 18 33 pulgadas 465 mm Sua
49. el brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros demasiado oscuros Por ejemplo una nota escrita con un l piz claro puede requerir un escaneo m s oscuro que mejore la legibilidad El aumento la disminuci n del brillo hacen que la imagen escaneada se vea m s clara m s oscura Contraste el contraste se refiere a la diferencia entre las regiones m s claras y m s oscuras de la imagen Su aumento resalta la diferencia entre las regiones m s claras y m s oscuras y su disminuci n la aten a Icono Llave y Candado si desea bloquear la configuraci n haga clic en el icono de llave para que se transforme en un candado La Ficha Configuraci n de p gina Las opciones de la ficha Configuraci n de p gina estar n disponibles seg n el modo de color seleccionado blanco y negro escala de grises color seg n si el hardware del esc ner admite la caracter stica no Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Tama o Haga clic en el nombre para alternar entre 5 Personalizado Anchura 210 Altura 297 pulgadas y milim etros 8 Est ndar A4 210 x 297 mm Mejoras y par metros E Autorecorte a original Reducir franjas de moir E Enderezar imagen E Invertir imagen Est ndar haga clic en la flecha del men y seleccione un tama o de p gina desde la lista Personalizado ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la p
50. el esc ner detecte Se trata de la longitud de la distancia desde la esquina de la p gina hasta la doblez su valor puede situarse entre 0 1 y 2 5 pulgadas de 3 a 63 mm Durante el escaneado las reas dobladas de las esquinas que sean inferiores a esta medida no se detectar n y reconocer n como esquinas dobladas el esc ner no se detendr y no aparecer en pantalla un mensaje que lo notifique Si su esc ner no es compatible con esta caracter stica no aparecer en la interfaz Dividir documento largo Seleccione esta opci n si quiere que un documento escaneado se divida en varias im genes Despu s de seleccionar Dividir documento largo aseg rese de introducir la longitud del documento real en el campo Longitud m xima A continuaci n vuelva a la ficha Principal e introduzca la longitud deseada de la imagen en el campo personalizado Tama o del documento Si el valor del campo personalizado es menor que la longitud real del documento la p gina escaneada se dividir en varias im genes Por ejemplo si introduce 100 pulgadas como longitud m xima real y a continuaci n introduce 20 pulgadas en el campo de tama o del documento cuando el escaneo haya terminado tendr cinco im genes de 20 pulgadas Principal Avanzado DM5445 srt al Umbri 128 Norma Alta i Detectar esquinas dobladas Hoja de control Ninguna ka 0 00 pulgadas _ ta Separaci n de archivos Ninguna ka Redu
51. el nombre del esc ner b inserta el n mero de imagen sin agregar cero 1 03b inserta un n mero de imagen de 3 d gitos en el lote de escaneo 001 D inserta el d a num rico del mes sin agregar un cero a los d as de un solo d gito 4 DD inserta el d a num rico del mes agregando un cero a los d as de un solo d gito 04 DDD inserta el d a abreviado en 3 letras Lun DDDD inserta el nombre completo del d a Lunes M inserta el mes num rico sin agregar un cero a los meses de un solo d gito 8 Xerox DocuMate 5445 5460 59 Gu a del usuario MM inserta el mes num rico agregando un cero a los meses de un solo d gito 08 MMM inserta el mes abreviado en 3 letras Ago MMMM inserta el nombre completo del mes Agosto YY inserta el a o en dos d gitos 97 YYYY inserta el a o en cuatro d gitos 1997 h inserta la hora en formato de 12 horas sin agregar un cero a los valores de hora de un solo d gito 2 hh inserta la hora en formato de 12 horas agregando un cero a los valores de hora de un solo d gito 02 H inserta la hora en formato de 24 horas sin agregar un cero a los valores de hora de un solo d gito 2 HH inserta la hora en formato de 24 horas agregando un cero a los valores de hora de un solo d gito 02 m inserta el minuto sin agregar un cero a los valores
52. en blanco y negro cada pixel cambia de Al escanear en blanco y negro cada pixel cambia de blanco a negro y de negro a blanco Al escanear en blanco a negro y de negro a blanco Al escanear en escala de grises cada pikel se invierte al nivel opuesto escala de grises cada pixel se invierte al nivel opuesto de gris Al escanear en color cada ploel se invierte al de gris Al escanear en color cada pixel se invierte al color opuesto en la rueda de colores color opuesto en la rueda de colores Por ejemplo podria seleccionar esta opci n si est Por ejemplo podr a seleccionar esta opci n si est escaneando p ginas impresas desde un microfilm de escaneando p ginas impresas desde un microfilm de peri dico El microfilm de peri dico invierte el blanco peri dico El microfilm de peri dico invierte el blanco A EEE E A y negro de manera que al visualizarlo en un monitor el texto es blanco y el papel es negro el texto es blanco y el papel es negro El siguiente ejemplo muestra la imagen en escala de grises original y la imagen invertida Xerox DocuMate 5445 5460 179 Gu a del usuario Reflejar imagen La opci n Reflejar imagen voltea la imagen de izquierda a derecha Reducci n de profundidad de bits Las opciones de Reducci n de profundidad de bits solo est n disponibles al escanear en blanco y negro Haga clic en el men desplegable y seleccione una opci n en la lista Reducci n de profundidad de bits Umbral din
53. en el bot n Previsualizar para abrir el cuadro de di logo de la vista previa en el que escanear una previsualizaci n de la imagen y establecer las regiones de escaneo personalizadas Puede bloquear desbloquear la interfaz del esc ner desde las opciones de configuraci n del controlador del esc ner Las instrucciones para cambiar esta configuraci n se encuentran en la secci n Configuraci n del controlador de esta gu a Si no puede cambiar esta configuraci n puede que la opci n la haya configurado el administrador del sistema Contacte con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Xerox DocuMate 5445 5460 143 Gu a del usuario Uso de la ventana de vista previa Al hacer clic en el bot n Previsualizar aparecer la pantalla de vista previa de la interfaz del esc ner Utilice la opci n de vista previa si desea escanear y visualizar una imagen de muestra que refleje la configuraci n actual de la interfaz principal Una vez se muestre la vista previa puede ajustar la configuraci n en la interfaz principal hasta que est satisfecho con el aspecto de la imagen de muestra En la ventana de vista previa tambi n puede definir las regiones de escaneo personalizadas Consulte Regiones de escaneo para conocer las instrucciones a la hora de crear y escanear regiones personalizadas Para utilizar la ventana de vista previa le 144 Seleccione la configuraci n de escaneo inicial que desee utilizar para la image
54. en el icono JPG Se abre un men O a E LN E A EMF TIFF JPF DEL ARE Minimizar tama o Y Normal Maximizar calidad Seleccione la opci n de tama o de archivo calidad de imagen para las im genes escaneadas Minimizar tama o tama o de archivo m s peque o y calidad de imagen m s baja Normal tama o de archivo medio y p rdida parcial de calidad de imagen Maximizar calidad tama o de archivo m s grande con una p rdida m nima de calidad de imagen Su selecci n s lo se aplica al bot n seleccionado actualmente en la ventana Propiedades de OneTouch Otros botones con JPG seleccionado como el formato de archivo no se ven afectados de modo que puede configurar el tama o de archivo la calidad de imagen de JPG independientemente para cada bot n Haga clic en Aceptar en Aplicar en la ventana Propiedades de OneTouch Haga clic con el bot n derecho en el icono de formato PDF para cambiar la calidad de imagen seleccionar la opci n para que el archivo PDF escaneado sea compatible con PDF A ZA PDF PDF el formato de imagen pdf formato de documento port til se usa con frecuencia para crear im genes de p ginas de texto La compresi n de imagen de archivos PDF crea tama os de archivo relativamente peque os al escanear varios archivos de p gina en color A pesar de que el formato de archivo TIFF tambi n admite archivos de varias p ginas al escanear en color los archivos TIFF suelen ser demasiado
55. esta opci n para activar el campo de entrada de manera que pueda especificar el nombre de archivo para los documentos escaneados Puede especificar un nombre de archivo diferente para cada bot n de OneTouch Cuando esta opci n no est seleccionada OneTouch genera autom ticamente el nombre de archivo para todos los escaneos e El rea de vista previa que se encuentra a la derecha del texto Usar nombres de archivo personalizados muestra un ejemplo del nombre de archivo a medida que escribe en el campo de entrada y selecciona opciones token de la lista e Ingrese el nombre de archivo que desea en el campo de entrada Tenga en cuenta que no puede ingresar los siguientes caracteres en un nombre de archivo lt gt El nombre de archivo que ingrese debe ser nico de lo contrario cada escaneo que se cree sobrescribir al anterior El men que aparece a la derecha del campo de entrada contiene una lista de tokens que puede seleccionar para crear nombres de archivo nicos Estos tokens incluyen n meros de recuento valores de fecha y hora n meros de p ginas escaneados etc Si el nombre del bot n no es nico ver una notificaci n en la pantalla que indica que BatchID y Hb se insertar n en el nombre e Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione un valor de token de la lista luego haga clic en el bot n de flecha para agregar ese valor al campo de nombre de archivo Los valores de token son FN inserta
56. gina en blanco en el esc ner y la remueva del archivo final En general esta opci n es til cuando se escanea una pila de p ginas de dos caras que tienen una serie de caras en blanco Sensibilidad puede ajustar el nivel de sensibilidad de la detecci n de im genes en blanco Tenga en cuenta que cuando la caracter stica de la ficha Opciones Usar el separador de trabajos en lotes de varias p ginas est activada y la opci n seleccionada es Cuando se detecte una p gina en blanco el nivel de sensibilidad para Saltar originales en blanco es el nivel de sensibilidad que se usar cuando ambas caracter sticas est n activadas Tenga en cuenta que cuando la caracter stica Usar el separador de trabajos en lotes de varias p ginas est activada y la opci n seleccionada es Cuando el n mero de im genes alcance los originales en blanco se desechan antes de hacer el recuento de las im genes Por ejemplo si escanea 3 p ginas en modo d plex cada lado de la p gina se cuenta como una imagen y el n mero total de im genes es 6 Cuando la opci n Saltar originales en blanco est activada y 2 de las 3 p ginas en la pila est n en blanco en uno de los lados el n mero total de im genes que se cuentan es 4 y no 6 Exclusi n de colores el filtro de color es la capacidad del esc ner de quitar autom ticamente un color de un elemento escaneado Por ejemplo si est escaneando una carta con una marca de agua roja puede optar por omitir el roj
57. grandes para transferirse electr nicamente El formato de archivo PDF se usa con frecuencia para publicar archivos de varias p ginas en sitios Web enviarlos por correo electr nico y para almacenamiento permanente Al igual que con el formato de archivo JPG PDF le permite cambiar la calidad para reducir el tama o de archivo mejorar la calidad de imagen Para ver los archivos PDF debe tener instalado en la computadora Adobe Reader un software para visualizar archivos PDF Si usa PDF A al escanear como PDF los archivos son compatibles con el est ndar ISO 19005 1 para el archivado permanente de documento electr nicos Puede encontrar m s informaci n acerca de este est ndar en www pdfa org Para seleccionar un tama o de archivo PDF es 72 Seleccione PDF como el formato de p gina Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono PDF Se abre un men IA TIFF TET Minimizar tama o Y Normal Maximizar calidad Cumple con POF A Usar MRE 3 Seleccione la opci n de tama o de archivo calidad de imagen para las im genes escaneadas Minimizar tama o tama o de archivo m s peque o y calidad de imagen m s baja Normal tama o de archivo medio y p rdida parcial de calidad de imagen Maximizar calidad tama o de archivo m s grande con una p rdida m nima de calidad de imagen Su selecci n s lo se aplica al bot n seleccionado actualmente en la ventana Prop
58. hay software antivirus antispyware en ejecuci n en su computadora pueden aparecer alertas mensajes durante la instalaci n que le preguntar n si desea continuar con sta Aunque los mensajes diferir n conforme al software en ejecuci n en su computadora debe permitir en cada caso que la instalaci n contin e si esa opci n est disponible Como alternativa puede desactivar el software antivirus antispyware antes de instalar su esc ner pero si lo hace aseg rese de volver a activarlo al finalizar la instalaci n Si ya hay un esc ner conectado a la computadora se recomienda quitar su programa de controlador antes de instalar el esc ner Xerox Puede quitar estos programas desde la lista Agregar quitar programas de Windows Consulte el manual del usuario que viene con el hardware del otro esc ner para obtener instrucciones sobre c mo quitar el controlador y el software de esa unidad Si su computadora ejecuta Windows Vista Windows 7 puede ver la pantalla Control de cuentas de usuarios de Vista y 7 que solicita confirmar los cambios en el sistema Haga clic en el bot n S para permitir que contin e la instalaci n G Ap Control de cuentas de usuario O Desea permitir que este programa instale software en el equipo UN Nombre del programa Driverlnstall msi Editor comprobado Visioneer Inc Origen del archivo Unidad de disco duro en este equipo Y Mostrar detalles Xerox9 DocuMate 5445
59. ilustraci n 40 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Cuando desee utilizar la gu a de tarjetas puede colocarla deslizando las pesta as de la gu a de tarjetas en los huecos del esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 41 Gu a del usuario Preparaci n de los documentos para escanear e Separe todas las p ginas de los documentos tal y como se indica en la siguiente ilustraci n para asegurarse de que ninguna p gina queda pegada a otra e Doble y alise la pila de documentos para asegurarse de que los bordes horizontales est n alineados y as evitar que el papel se tuerza al pasar por el esc ner a E e Apriete los extremos para alinear los bordes delanteros oblicuamente y evitar que el esc ner tome varias p ginas de una sola vez 42 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario e Ajuste la gu a del papel conforme al ancho del papel y aseg rese de que las bandejas de entrada y de salida est n completamente extendidas e Coloque los documentos boca abajo en la bandeja de entrada Coloque el borde delantero de los documentos tal y como se muestra en la siguiente ilustraci n Xerox DocuMate 5445 5460 43 Gu a del usuario Escaneo de p ginas gruesas documentos encuadernados Con este esc ner puede escanear papel muy grueso y documentos encuadernados con un grosor m ximo de 1 mm Para escanear elementos gruesos El rodillo de prevenci n de doble alimentaci n debe
60. instalado Visioneer Acuity estas opciones quedar n desactivadas hasta que se especifique una resoluci n o un tama o de p gina inferior Estas opciones de hardware est n disponibles cuando la resoluci n y la longitud de p gina se encuentran dentro del intervalo especificado en la tabla e Detecci n de color autom tica e Enderezar imagen e Recorte a original e Omitir originales en blanco e Suavizar fondo e Quitar fondo e Ajustar autom ticamente brillo y contraste Resoluci n Longitud m xima de p gina 100 dpi 110 pulgadas 2794 mm 150 dpi 73 33 pulgadas 1862 mm 200 dpi 55 pulgadas 1397 mm Nota Si la longitud de p gina seleccionada supera los tama os enumerados en esta tabla se recurrir autom ticamente al procesamiento de im genes por software mediante Visioneer Acuity si est activado Si no est instalado Visioneer Acuity estas opciones quedar n desactivadas hasta que se especifique una resoluci n o un tama o de p gina inferior Esta es una opci n exclusivamente de hardware el software de Visioneer Acuity no elimina la limitaci n de la longitud de p gina 196 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Propiedades de hardware y comportamiento de la interfaz Puede utilizar la p gina de propiedades del esc ner para realizar un seguimiento del mantenimiento del esc ner cambiar algunas opciones de hardware configurar el comportamiento de la interfaz del esc ner y ajustar l
61. la hoja para que no se incluya en el escaneo de salida El esc ner detecta estas hojas en la pila de documentos de la siguiente forma e El esc ner solo detecta los datos de la hoja que est de cara al m dulo de l mpara Simplex Hay varios tipos de hojas de control disponibles en el disco de instalaci n del esc ner para que las pueda imprimir y utilizar El archivo se ubica en la secci n de gu as del usuario del esc ner en el disco de instalaci n Imprima las hojas adecuadas para el tama o de las p ginas que se est n escaneando Por ejemplo si est escaneando p ginas de tama o A4 imprima la hoja de los favoritos para A4 Separaci n de archivos Seleccione una opci n de esta lista para activar la detecci n de las hojas de separaci n de archivos durante el escaneo Las hojas de separaci n de archivos se pueden utilizar en una pila de p ginas para que el esc ner cree un archivo independiente por cada hoja de separaci n que detecte e Detectar e incluir el esc ner detectar la hoja y conservar una imagen de la hoja en el escaneo de salida El escaneo continuar utilizando la configuraci n actual de la interfaz e Detectar y excluir el esc ner detectar la hoja y suprimir la imagen de la hoja para que no se incluya en el escaneo de salida El escaneo continuar utilizando la configuraci n actual de la interfaz e Detener e incluir el esc ner detectar la hoja y detendr el escaneo Puede ajustar la configuraci
62. las mismas caracter sticas de hardware que su esc ner actual la configuraci n de los valores predefinidos que importe se actualizar autom ticamente para reflejar la configuraci n compatible con el esc ner actual Por ejemplo si utiliza un esc ner de base plana e importa un valor predefinido creado con un esc ner con ADF se modificar toda la configuraci n relativa al escaneo desde el ADF 1 Haga clic en la flecha hacia la derecha junto a la lista de valores predefinidos y seleccione Importar Se abrir un cuadro de di logo para buscar el archivo Valores predefinidos E ltima configuraci n utilizada g Guardar como Cambiar nombre Eliminar Importar Exportar 158 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 2 Busque la ubicaci n donde se encuentra el archivo de valor predefinido Si desea importar varios valores predefinidos haga clic en cada uno de sus nombres Para seleccionar varios valores predefinidos es posible que deba mantener presionada la tecla Ctrl Control del teclado mientras hace clic en cada uno de los nombres de valores predefinidos o A Mi equipo Documento 44 2 bin Documento 44 de calidad 2 bin Documento 44 en color bin f Legal EE UU 2 bin Legal EE UU bin R RH 7_Ult 64 Nombre de fichero Documento A4 de calidad duplex bin Legal EE UU duplex bin Ficheros de tipo Valores predefinidos de escaneo bin 3 Haga clic en Abrir
63. las opciones para cada origen Para obtener m s informaci n consulte Valores predefinidos Xerox DocuMate 5445 5460 153 Gu a del usuario Resumen El rea Resumen muestra algunas de las opciones de escaneo b sicas seleccionadas en la interfaz Al hacer clic en uno de los enlaces se abrir el rea de la interfaz donde se ubica la configuraci n Configuraci n de origen del documento Multisecuencia F D plex E4 Blanco y negro a Configuraci n del documento Unidades 200 dpi E Omitir originales en blanco F Recorte a original i Para cambiar el valor de este elemento Puede ajustar la resoluci n con este control deslizante Girar imagen D grados Girar parte trasera E Documento largo Tama o de documento E Detectar doble alimentaci Combinar dos caras mentaci n Umbral de altura 0 00 E cm Ayudarme a elegir valores para estas opciones Valores predefinidos Resumen a a 200 HPI Guardar A 154 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Valores predefinidos Un valor predefinido contiene todas las caracter sticas de la interfaz del esc ner incluido el modo de color la resoluci n el tama o del papel etc Puede crear importar exportar y eliminar valores predefinidos Despu s de agregarlos a la interfaz haga clic en el men desplegable y seleccione una opci n de la lista Valores predefinidos EH Documento A4 2 a Documento A4 de calidad Documento
64. margen ni solaparse con el borde la zona del margen Ma eliminado Mao eliminado Eliminado Zona del margen 24 4 mm Opciones del panel de procesamiento del color Las opciones de este panel sirven para configurar C mo debe procesar el esc ner los colores en modos de color concretos Principal Procesamiento del color Avanzado anil Exdusi n de colores Personalizado y Y Realizar correcci n de color valor R O Acho Hb L Tolerancia 50 M s preciso M s aproximado Ayudarme a elegir valores para estas opciones Exclusi n de colores Exclusi n de colores le indica al esc ner y al software que eliminen un color espec fico de la imagen Puede optar por excluir el Rojo el Verde el Azul un color personalizado de una imagen Para ingresar un color personalizado utilizando su valor RGB seleccione Personalizado en esta lista y luego ingrese los valores para R G y B en las casillas correspondientes donde R G y B son n meros de O a 255 Personalizado Exdusi n de colores Exdusi n de colores Valor R Valor Ro H Go HBO0 5 Rojo Tolerancia Verde Tolerancia 50 M s preciso M s preciso M s aproximado 182 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Tolerancia utilice el control deslizante para ajustar la precisi n de la exclusi n de color e M spreciso esta opci n elimina un rango de colores m s cercano al color
65. mico Umbral Umbral O Umbral Difusi error l l Limbr mico l pen Bayer Sensibilidad Tono medio Umbra usi n E Umbral y umbral din mico El Umbral permite establecer el nivel de claridad u oscuridad que se debe buscar en una p gina Cuando se escanea en blanco y negro todos los elementos de la p gina se establecen como p xeles blancos p xeles negros en la imagen final Si es de un color claro el texto de la p gina puede desaparecer en la imagen final debido a que el esc ner cambia esos colores claros por p xeles blancos El control deslizante del umbral permite establecer el nivel de oscuridad claridad del texto en la p gina El Umbral din mico intenta evaluar la imagen y ajustar de manera din mica el nivel del umbral Estas opciones son m s aptas para documentos que contienen solo texto tales como cartas comerciales hojas de c lculo informes etc e Umbral mueva el control deslizante hacia la izquierda hacia la derecha para establecer el nivel de claridad u oscuridad que debe utilizar el esc ner Por ejemplo si escanea un documento con texto gris como notas escritas con l piz mueva el control deslizante hacia la derecha Esto le indica al esc ner que el nivel que debe buscar es claro y los p xeles grises se convierten a p xeles negros en lugar de p xeles blancos Si el tono general del documento original es oscuro tal como un fondo de color que pueda interferir con la detecci n del negro mue
66. muy grandes y no ajustarse a ella La conversi n de la imagen de mapa de bits para igualar la resoluci n de la pantalla garantiza que la imagen se ajuste a la pantalla Convertir mapa de bits a JPEG los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tama os de archivo m s peque os y por lo tanto tiempos de transmisi n m s cortos Use esta opci n para proporcionar esa capacidad de compresi n a los archivos de imagen Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Adici n de aplicaciones de edici n de imagen en One Touch 1 Para agregar otra aplicaci n a la lista haga clic en el bot n Agregar aplicaci n Se abre el cuadro de di logo Agregar enlace de imagen simple Aqu puede definir una aplicaci n personalizada que pueda aceptar un documento de imagen Paso 1 Seleccione la ruta de la aplicaci n Examinar Paso 2 Nombre la aplicaci n Paso 3 Seleccione un icono para est aplicaci n Paso 4 Seleccione los formatos de imagen que admite est aplicaci n A Archivo de mapa de bits de Windows BMP Fl Archivo de im genes exploradas TIF E Archivo comprimido JPEG JPG E Archivo Compugraphics GIF A Archivo Portable Network Graphics PNG Cancelar 2 Haga clic en Examinar para buscar la aplicaci n que desea agregar a la lista Cuando selecciona la aplicaci n mediante el bot n Examinar los pasos 1 y 2 del cuadro de di logo se completan autom ticamente y el icono de la a
67. n de escaneo y un Formato de archivo Los nombres de los botones tal como Email Copiar indican la configuraci n original de f brica para un bot n Puede cambiar cualquiera de estas opciones Consulte Cambiar la configuraci n de los botones en la p gina 56 para obtener instrucciones Por ejemplo el bot n Email Correo electr nico est configurado para escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje de correo electr nico nuevo en su programa de correo electr nico predeterminado La aplicaci n de correo electr nico se configura en forma predeterminada en el programa de correo electr nico especificado en las opciones de Internet de Internet Explorer e Un icono de carpeta en un bot n significa que el bot n est configurado para almacenar el elemento escaneado El esc ner env a la imagen escaneada directamente a una carpeta sin primero abrirla en una aplicaci n de software Un signo de interrogaci n en un bot n significa que su computadora no tiene software adecuado ni el hardware para la configuraci n original de f brica Si OmniPage OneTouch OmniPage Module no est n instalados las opciones de env o a aplicaciones de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no estar n disponibles VE Nota El tama o de p gina predeterminado en cada configuraci n se basa en la selecci n del sistema de medidas de Windows de Estados Unidos unidades m tricas de su computadora e Si Estad
68. n de profundidad de bits 134 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Con tecnolog a Visioneer Acuity La configuraci n de Visioneer Acuity se selecciona cuando se crea edita una configuraci n de escaneo en la ventana Propiedades de OneTouch Multifunci n E Seleccionar formato E Escanear A FAA ma e O a e E e Seleccionar destinos EMF FOF El Microsoft WordPad TIFF JPG E Crear archivos de una imagen Notepad Seleccionar la configuraci n al La Legal EE UU de calidad duplex A Acrobat Reader 9 0 7 La Carta EE UU E4 Documento 44 1 Scansoft PaperPort f Documento en color de calidad Im Transferir a almacenamiento 5 Foto en color para eMail 6x4 r Documento en color MB Carta EE UU de calidad PDF 1 Haga clic en el bot n Nuevo para crear una nueva configuraci n seleccione una de las configuraciones personalizadas que cre anteriormente y haga clic en el bot n Editar 2 Haga clic en la ficha Configuraci n de Acuity para ver las nuevas opciones de Acuity 3 Seleccione las opciones de Visioneer Acuity para la configuraci n de escaneo 4 Haga clic en la flecha de la lista desplegable para seleccionar el tipo de configuraci n de Acuity que desea usar para la nueva configuraci n de escaneo Las opciones son No usar procesamiento de imagen de Acuity el escaneo no usa el procesamiento Acuity Configuraci n predeterminada selecciona autom tica
69. n del almacenamiento C Users virtual machine Documents My CneTou E Abrir carpeta de almacenamiento al finalizar el escaneo Aceptar Cancelar Cada destino que tiene propiedades globales ser representado por su ficha de configuraci n en la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch Consulte las instrucciones de destino descritas en las secciones anteriores para configurar las opciones espec ficas de destino Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de hacer cambios en esta ventana Seleccione el formato de archivo que desea para la imagen escaneada en el panel Seleccionar formato S lo puede escanear un formato de archivo a la vez de manera que todos los destinos seleccionados deben tener un tipo de archivo en com n A medida que selecciona los destinos aqu llos que no tengan ning n tipo de archivo en com n con el que seleccion se desactivar n autom ticamente Por ejemplo si escanea a una impresora y a correo electr nico s lo el formato de archivo BMP estar disponible ya que las impresoras s lo pueden recibir un formato de imagen sin comprimir Todos los dem s formatos de imagen y todos los formatos de texto se desactivar n hasta que anule la selecci n de la impresora t k 1 E i BMF TIFF JPG FPEF n a Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 6 Seleccione la configuraci n de escaneo que desea usar para escanear en la lista Seleccionar configuraci n Haga clic en el bot n Editar para ab
70. n derecho en dicha regi n y seleccione la opci n Eliminar del men Deva aus repo ondo dde arria TAI Hine de ds ba prerani ir ao a la tepin un AA raea Arga p eia epi un ampo mep Hacer de ria la asma M n E E fn E la fa El al a E E 5 E E pe E PESE LA A Sd E TER E pm IA A Benan imee peermaci o Came tada Mover ajustar tama o eliminar una regi n bloqueada Si hay una regi n que no pueda mover cuyo tama o no pueda ajustar porque hay otra regi n en medio puede mover dicha regi n detr s de otras de manera temporal Haga clic con el bot n derecho en la regi n que est en medio y seleccione Enviar esta regi n al fondo de forma temporal para mover dicha regi n detr s de la que desea mover ajustar Se trata de un cambio temporal en el orden de las regiones que no se puede deshacer La regi n volver a su lugar autom ticamente cuando haga clic para mover ajustar una regi n Reordenar regiones Si ha creado varias regiones de escaneo puede reordenar su prioridad en el men que aparece haciendo clic con el bot n derecho en las regiones La prioridad determina qu regi n se procesa antes a la hora de escanear Por ejemplo la regi n 1 se procesar la primera y aparecer en la aplicaci n de escaneo como la primera imagen Haga clic con el bot n derecho en la regi n y seleccione una opci n del men OOO ia AA FE A E A AA AAA lo Dira PUES a Dead Ha repo
71. n disponibles si est instalado un m dulo una aplicaci n de OCR Consulte Formatos de texto en la p gina 73 para ver una lista de formatos de archivo de texto que est n disponibles cuando se instala OCR Tipo de destino el destino de SharePoint se clasifica como un Enlace de almacenamiento Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Almacenamiento y CD R W en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch Todas las configuraciones del servidor de SharePoint se realizan en la ficha Configuraci n de SharePoint en la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo 1 Seleccione SharePoint como la aplicaci n de destino Multifunci n Opciones di Seleccionar formato E Escanear FA Seleccionar destinos AA Microsoft XPS Document y BMP TIFF JPG PDF sPDF Q writer Crear archivos de una imagen E i Microsoft Paint Seleccionar la configuraci n BP E Legal EE UU de calidad duplex Microsoft Outlook Carta EE UU E Documento 44 SharePoint ps Documento en color de calidad J Enviar a la aplicaci n 5 Foto en color para eMail 6x4 P Documento en color Transferencia de FTP Carta EE UU de calidad o T Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina Cancelar Aplicar Ayuda 2 Abra la configuraci n de escaneo que desea modificar para escanear hacia un sitio de SharePoint cree una nueva configuraci n de e
72. nombres que espera encontrar en los documentos De esta forma a medida que el proceso de OCR reconoce cada letra simbolo hay una posibilidad m s alta de que el t rmino t cnico el nombre aparezca correctamente en el documento final Puede crear varios diccionarios del usuario Consulte la secci n Creaci n de diccionarios propios en la p gina 127 Haga clic en la flecha del men y seleccione un diccionario del usuario desde la lista Si selecciona ninguno como el diccionario del usuario el texto se valida con los t rminos de los diccionarios de los idiomas seleccionados adem s de los diccionarios profesionales en caso de que se hayan seleccionado La etiqueta actual aparece junto al diccionario del usuario seleccionado Diccionarios profesionales son diccionarios legales y m dicos que contienen palabras y frases altamente especializadas Las opciones son Legal holand s M dico holand s Financiero ingl s Legal ingl s M dico ingl s Legal franc s M dico franc s Legal alem n y M dico alem n Seleccione el diccionario adecuado para el motor de OCR que desee usar para validar el texto escaneado Rechazar car cter ste es el car cter que el proceso de OCR inserta para un car cter de texto irreconocible Por ejemplo si el proceso de OCR no puede reconocer la C de RECHAZAR y es el car cter de rechazo la palabra aparece como RE CHAZAR en el documento El car cter es el car cter de rechazo predeterminado
73. opci n le indica al motor de OCR que busque en el diccionario para validar su mejor suposici n para las letras de esa palabra si su mejor suposici n no est en el diccionario comprueba la segunda mejor suposici n y as sucesivamente Por ejemplo si el documento original contiene la palabra casa pero el motor de OCR est un 75 seguro de que la a es en realidad una el documento terminado incluir la palabra cosa Al activar esta opci n el motor de OCR observar las dem s letras de la palabra comprobar qu versi n de la palabra est en el diccionario y entregar la palabra correcta casa en el documento final El motor de OCR no corrige autom ticamente palabras con faltas de ortograf a presentes en el documento original Cuando se seleccionan diccionarios los t rminos que aparecen en stos se usan para revisar la ortograf a Si no se selecciona esta opci n no es posible seleccionar diccionarios del usuario ni diccionarios profesionales Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Dic usuario un diccionario del usuario es un diccionario personal que incluye palabras que usted desea que el motor de OCR use como referencia para una mejor exactitud al convertir el documento a texto editable Por ejemplo si escanea documentos con t rminos altamente t cnicos acr nimos que no se encuentran en diccionarios comunes puede agregarlos a su diccionario personal Tambi n puede agregar
74. posici n de inicio de la esquina superior izquierda desde el lado izquierdo de la p gina e Desde arriba ingrese la medida de la posici n de inicio de la esquina superior izquierda desde arriba de la p gina e Ancho ingrese el ancho del rea que se quitar e Alto ingrese el alto del rea que se quitar Xerox DocuMate 5445 5460 67 Gu a del usuario Color este campo de color muestra el color de relleno seleccionado para las reas redactadas Cuando el software quita el rea especificada por usted el rea se rellena con el color que seleccione aqu Para cambiar el color haga clic en el bot n de paleta de artista para abrir la paleta de colores de Windows Seleccione el color que desee y haga clic en Aceptar El color que seleccion ahora aparecer en el campo Color en la ficha Configuraci n de redacci n j Configuraci n de escanea onfiguraci n de p gina r z Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n LI Activar redacci n E Lado Desde iz Desdea Anchura Altura E E d Frente 0 00 0 00 0 00 0 00 Colores personalizados Ey 2 o q tm o i 2 o mn NENA RA EHEHEH NANA TELL E DELT EHEHE NT mi iii m E m o m E m m Matiz 140 Rojo 0 E E E E EE E E o l Sat 240 Verde 64 Definir colores personalizados ColoriS lido Lum 60 Azul 128 Tama o de papel 210 x 297 mm Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda Vista previa este campo de color muestra el color r
75. puro seleccionado definido en los campos personalizados Por ejemplo el rojo puro tiene un valor R G B de 255 0 0 La selecci n de Rojo indica que el esc ner debe buscar un rango de rojos RGB cercano al rojo puro y quitarlos de la imagen e M s aproximado esta opci n elimina un rango de colores m s amplio en base al color puro seleccionado en la lista definido en los campos personalizados Esta opci n solo est disponible cuando se escanea en escala de grises en blanco y negro El ejemplo a continuaci n muestra el texto original con una marca de agua en rojo y la imagen resultante sin el color Exclusi n de colores le indica al esc ner y al Exclusi n de colores le indica al esc ner y al sofware que eliminen un color espesilico sofware que eliminen un color especifico de la y imagen Puede optar por excluir el Rojo el Verde o el Azul o un color personal s el Azul o un color personalizado de una imagen Esta opci n solo est iPOD ndo se escanea Esta opci n solo est disponible cuando se escanea en escala de gii h bla gro El ejemplo a en escala de grises o en blanco y negro El ejemplo a lj tr o original con una continuaci n muestra el texto original con una y la imagen resultante sin el marca de agua en rojo y la imagen resultante sin el color Realizar correcci n de color Aplique la correcci n de color a la imagen para que los colores mostrados se aproximen a los colores del elemento original Se
76. que hay un esc ner conectado en el puerto USB y carga autom ticamente el software apropiado que permite usarlo 32 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Cuando est seguro de que el software se carg completamente vuelva a la ventana Complete la instalaci n conectando el hardware Conecte el adaptador de CA AC al esc ner 1 y a un tomacorriente 2 Conecte el cable USB al esc ner 3 y a la computadora 4 Finalmente encienda el esc ner O Plug and Play terminar de instalar el esc ner Obtenga m s detalles en la Gu a de instalaci n r pida o en la Gu a del usuario Aceptar Haga clic en Aceptar Haga clic en Cerrar en la ventana Instalaci n del controlador finalizada para cerrar y salir del instalador de controladores Instalaci n de la Utilidad de usuario La Utilidad de usuario es un software de diagn stico y mantenimiento que puede utilizar para supervisar el hardware del esc ner 1 En la ventana Contrato de licencia de la Utilidad de usuario de Xerox lea el contrato de licencia Si acepta los t rminos seleccione S para aceptar el contrato y continuar con la instalaci n Si decide no aceptar el contrato de licencia la instalaci n finalizar y la Utilidad de usuario no se instalar La siguiente pantalla permite elegir d nde van a estar los archivos de instalaci n en la computadora Haga clic en Examinar para cambiar la ubicaci n de instalaci n de los archivos
77. s de la configuraci n de escaneo puede establecer que cada configuraci n escanee hacia diferentes sitios de SharePoint carpetas formatos de nombre de archivo usar diferentes credenciales de usuario etc Es el mismo proceso que se usa al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir a almacenamiento tal como se describe detalladamente a contar de la p gina 79 Haga clic en el bot n Ayuda en esta ficha de configuraci n para iniciar el archivo de ayuda de SharePoint El archivo de ayuda contiene informaci n detallada acerca de las configuraciones en esta ventana y notas de implementaci n t cnica Xerox DocuMate 5445 5460 91 Gu a del usuario Visor de registro de enlaces de SharePoint El visor de registro de enlaces de OneTouch se abre autom ticamente una vez que ha finalizado el escaneo Haga clic en la flecha del men junto a Visor de registros para y seleccione Enlace a SharePoint en la lista para mostrar el historial de transferencia s lo para el enlace de SharePoint ver reg para EEn S lo mostrar warst faldas Ver r g para El sde mostrar warsi faldas Desno AEri docaomento e escoreadols Archivos Hem Desno Fecha Hora Estado Archos Reumer Crarepecint Link SHIP Link Age SMTP Link Agent le Fale Share Lrk 2010 01 22 14 9937 514 Er 1 Lee Siart Me number 0 Fies m job 1 Transtereros Traralerencia de FTP Fade SharepontLrk DUI 14 34 13 453 Error 1 Users Starting fe number 0 Pies in
78. todos los formatos de archivo de imagen est n disponibles al escanear en PaperPort Los formatos de archivo de texto sPDF y nPDF s lo est n disponibles si est instalado el software OmniPage el m dulo OmniPage de OneTouch Consulte Formatos de texto en la p gina 73 Tipo de destino el destino PaperPort se clasifica como un Enlace de gesti n de documentos Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Gesti n de documentos en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch 88 Multifunci n Opciones K Escanear O a E EN e Seleccionar destinos la FAL PDF W Microsoft WORD BMP TIFF JPG sPDF Crear archivos de una imagen Seleccionar formato S Microsoft WordPad Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU de calidad duplex 7 Notepad Carta EE UU E Documento 44 Acrobat Reader 9 0 i i e Documento en color de calidad i Nuance PaperPort Foto en color para eMail 6x4 4 D ocumento en color Transferir a almacenamiento Carta EE UU de calidad Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar _ Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda Haga clic en el bot n Propiedades para abrir las Propiedades de enlaces de OneTouch para PaperPort En esta ventana puede cambiar la ubicaci n de carpeta y las opciones predeterminadas En la instalaci n inicial de OneTouch todas las configuraciones de escaneo env
79. un fusible u otro dispositivo de seguridad Se derram l quido en el equipo El equipo tuvo contacto con agua Se da una pieza del equipo Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 11 Informaci n de mantenimiento T2 Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describir n en la documentaci n del usuario que se proporciona con el producto No realice ning n procedimiento de mantenimiento en este producto que no se describa en la documentaci n del cliente No use productos de limpieza en aerosol El uso de productos de limpieza no aprobados puede provocar un rendimiento deficiente del equipo y una condici n peligrosa Use suministros y materiales de limpieza s lo como se indica en este manual No retire las cubiertas las protecciones fijadas con tornillos No hay piezas a las que pueda realizar mantenimiento tras estas cubiertas No realice ning n procedimiento de mantenimiento a menos que un distribuidor local autorizado lo haya capacitado para hacerlo a menos que el procedimiento se describa especificamente en los manuales del usuario Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Certificaci n de seguridad del producto Este producto est certificado por el siguiente organismo con los est ndares de seguridad que se mencionan Est ndar UL6O950 1 EE UU CSA 22 2 No 60950 1 Canad IEC 60950 1 Xerox DocuMate 5445 5460 13 Gu a del usuario In
80. una imagen se transfiera cuando esta opci n est seleccionada Por otra parte WordPad de Microsoft puede abrir un archivo de varias p ginas de manera que al escanear varias im genes Wordpad necesitar iniciarse s lo una vez si est opci n no est seleccionada Si escanea hacia WordPad y esta opci n est seleccionada WordPad se abrir una vez por cada imagen transferida Interfaz de l nea de comando ingrese las opciones que se usar n al momento de iniciar la aplicaci n Estos valores son espec ficos para cada aplicaci n y s lo debe ingresar los valores que le haya proporcionado el desarrollador de la aplicaci n No necesita argumentos de linea de comando para usar este enlace puede dejar el campo en blanco y cambiar las otras configuraciones en esta secci n seg n sea necesario Agregar el nombre de archivo de escaneo a los argumentos esta opci n agrega el nombre de cada archivo de imagen al final de la lista de argumentos especificados arriba sta es la selecci n predeterminada ya que la mayor a de las aplicaciones no necesita puede no funcionar con un archivo de trabajo que contiene los nombres de im genes Agregar archivo de trabajo a los argumentos esta opci n agrega el nombre de cada archivo de trabajo al final de la lista de argumentos especificados arriba Este archivo nico se crea al momento de escanear y contiene una lista de cada imagen del trabajo de escaneo S lo seleccione esta opci n si est seguro
81. usuario ndice F Falta car cter 127 Faxear e imprimir 58 Ficha Configuraci n avanzada 65 Ficha Configuraci n de escaneo 62 Ficha Configuraci n de p gina 63 ficha Formato 131 ficha OCR 126 Ficha Opciones 58 Ficha Redacci n 66 Fichas de botones 56 flujo de p ginas 133 formado de entrada para OCR 132 formado de salida para OCR 132 Formato de archivo 53 70 74 123 BMP 70 71 CSV 123 DOG 121 123 HTML 104 123 JPG 70 PDF 70 RTF 56 121 123 TIFF 70 71 TXT 56 121 XLS 123 Formato de archivo de texto 122 Formato de archivo PDF 58 Formato de texto enriquecido RTF 123 Formatos de archivo de imagen 71 Formatos de archivo de texto 73 Franjas de moir 63 G Gamma 65 Gesti n de documentos 58 Grabadora de CD 83 H Hoja de c lculo 132 Excel 123 hoja de c lculo 133 Hoja de control 173 I Icono de candado 61 63 Icono de llave 61 63 Idiomas en documento 126 Informaci n del esc ner 220 Inicializar nivel de blanco del documento 186 Instalaci n 29 Interfaz 220 244 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Interfaz ISIS 203 Interfaz TWAIN 74 75 Interruptor de encendido apagado 32 Invertir imagen 64 179 J JPG Calidad de la imagen y tama o de archivo 72 L Luz de estado 32 225 M Manejo de documentos 172 Mantener relaci n de aspecto 86 Marca de agua 64 Maximizar calidad 72 73 Mejoras y configuracione
82. usuario Contrase a Fl Usar Autenticaci n integrada en Windows Email a Lim MB Email de 10 Cancelar H Aplicar Ayuda e Protocolo seleccione el protocolo que desea usar para transferir el escaneo al servidor e Host ingrese la ruta de Internet intranet del servidor al cual desea enviar los documentos escaneados Por ejemplo smtp empresa com e Puerto ingrese el puerto que desea usar con el protocolo seleccionado Cambiar el protocolo seleccionado restablecer este valor al valor predeterminado adecuado para el protocolo e Cuenta de usuario ingrese el nombre de cuenta de usuario que tiene privilegios para enviar mensajes de correo electr nico a trav s del servidor SMTP e Contrase a ingrese la contrase a para el nombre de cuenta de usuario especificado e Usar Autenticaci n integrada en Windows seleccione esta opci n para usar el nombre de inicio de sesi n y contrase a del usuario actual de Windows para enviar el mensaje a trav s del servidor SMTP e Correo electr nico para ingrese una direcci n de correo electr nico de destino v lida para recibir el documento escaneado Si no es una direcci n v lida el env o terminar en error e Correo electr nico desde ingrese la direcci n de correo electr nico que desea que aparezca en el campo De del mensaje e L mite MB ingrese el limite m ximo de tama o del mensaje definido en el servidor SMTP Este n mero debe ser inferior ig
83. 0 09 23 14 43 16 237 Envy la Fate Abr desumnenstols escaneados DION 14 15 891 Fmalesdo correctamente 1 T Shangani Lire OA 141432 15 459 Error l Uer T i T FR m A aetna J salecoonados Elmer todo reo mostrado actuslaar j selecconados_ citia 100 060 MOSICaO Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Haga doble clic en cualquiera de los elementos para abrir el archivo de registro seleccionado en el Visor detallado del archivo de registro Si abre una transferencia fallida el archivo de registro puede contener la informaci n que necesita para determinar por qu fall la transferencia Despu s de corregir la falla indicada en este archivo de registro puede hacer clic en el bot n Reintentar para volver a enviar el documento al servidor Haga clic en el bot n Propiedades para abrir el Visor de registro desde la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch de FTP No hay propiedades de configuraci n global para la aplicaci n de destino de FTP todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo como se describe en la secci n anterior Propiedades de FTP Los escaneos enviados a este destino se transferir n aun servidor remoto Este v nculo no tiene propiedades de configuraci n global Defina la configuraci n del servidor de destino utilizando la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo Ver archivo de registro Xerox Docu
84. 010032 143 24 Erv a Faled lo Fara le scan rel lo he derina Transfer Tatler enda de FTE la Lada E SAIF Link Ager DION 14 15 856 Eror Talaj to rangia piai rasuk to he destra Ar AAA n o 1 Larr SMTP Link Agent IDAJI 14157 55 Errar Saied to marnier sean result ho the destin Prr docunentols escaneado 201003 22 19 59 34952 Fmalradocomeclamente 1 Th SPTP Lik peni 2010 03 23 19 20 40 959 Ere a Faled lo bawie an rel lo ihe destina Trenien a alaceramento DMA 19 55 31 5905 Pmbitsoo rectamente 1 a SMTP Line Agent 2 A 16 556 Errar Ende Trairar de FTP 2010 09 23 14 43 16 237 Eri a a Abrr dosumnents s escaneados DIN 19 515 091 Fraleado correctamente 1 Te Chanenant Lirik 2003 141432 15 459 Errar l Uer F i m ij i m Actuar 1 re salecoomados Elmnar todo reg mostrado Actuar 1 a rag selecconados Elminar tidoreg mostrado Haga doble clic en cualquiera de los elementos para abrir el archivo de registro seleccionado en el Visor detallado del archivo de registro Si abre una transferencia fallida el archivo de registro puede contener la informaci n que necesita para determinar por qu fall la transferencia Despu s de corregir la falla indicada en este archivo de registro puede hacer clic en el bot n Reintentar para volver a enviar el documento al servidor Haga clic en el bot n Propiedades para abrir el Visor de registro desde la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch de SMTP No hay propiedades de configuraci n
85. 3 5 x 2 en horizontal Se pueden colocar con el lado corto hacia el esc ner el posici n vertical y escanear desde la interfaz de TWAIN Seleccione una de las opciones de rotaci n de im genes de la interfaz de TWAIN para que las tarjetas de visita giren en la direcci n correcta en el escaneo final Tenga en cuenta que si intenta escanear tarjetas de visita en horizontal probablemente aparezca un error de atasco de papel Tipos de tarjetas aptas Tama o de la tarjeta 3 4 x 2 1 pulgadas 85 6 x 54 mm e Tarjetas de identificaci n est ndar ama o de la tarjeta 3 4 x 2 1 pulgadas 85 6 x 54 mm Grosor de la tarjeta 0 03 pulgadas 0 76 mm e Tarjetas en relieve Se puede colocar un m ximo de tres tarjetas en la bandeja de entrada Laaltura m xima de tres tarjetas apiladas en la bandeja de entrada no debe sobrepasar las 0 2 pulgadas 5 mm Escanee las tarjetas en orientaci n horizontal Utilice la gu a de tarjetas y lotes mixtos cuando escanee medios mixtos tarjetas y papel a la vez Consulte Retirada colocaci n de la gu a de tarjetas y lotes mixtos para obtener m s informaci n 46 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Tipos de documentos no aptos Los documentos que figuran en esta lista se pueden escanear pero ha de tener en cuenta que escanear documentos de este tipo acortar la vida del esc ner Ser necesario realizar tareas de mantenimiento con m s frecuencia y las piezas sometid
86. 50V 2C 0 75mm negro RoHS R U BS PSB 3P 2 5A 250V 2C 0 75mm negro RoHS lt 25 Watts durante operaci n lt 8 Watts en espera lt 1Watts ahorro de energ a despu s de 15 minutos sin escaneo se puede ajustar por software lt 0 1 Watt apagado 1500mm 28AWG cumple con RoHS UL C UL FCC clase B CE CB WEEE ENERGY STAR ROHS Microsoft Windows XP de 32 bits Service Pack 2 3 Vista de 32 64 bits Service Pack 1 2 7 de 32 64 bits Service Pack 1 8 de 32 64 bits TWAIN WIA ISIS Visioneer OneTouch9 Visioneer Acuity Nuance PaperPort Nuance OmniPage Nuance PDF Converter 230 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Lista de piezas del esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 Nombre de pieza N mero de pieza o Kit de intercambio de 70 0567 000 rodillos e Rodillo de prevenci n de doble alimentaci n M dulo de rodillos de alimentaci n Cable USB 35 0241 000 Suministro de 37 0097 100 alimentaci n Cable de alimentaci n EE UU 35 0242 000 35 0243 000 EUR CEE 35 0244 000 35 0245 000 R U 35 0246 000 Xerox DocuMate 5445 5460 231 Gu a del usuario 232 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Informaci n de regulaciones Este cap tulo incluye e Normativa b sica en la p gina 234 e Normativa sobre la copia de originales en la p gina 236 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 233 Normativa b s
87. A ad 2 JA Documento A4 en color Documento 44 de calidad e Si selecciona el valor predefinido ltima configuraci n utilizada y ajusta las configuraciones de la interfaz del esc ner los cambios se guardar n inmediatamente en el valor predefinido al escanear e Haga clic en el bot n Guardar si desea guardar los cambios en el valor predefinido ltima configuraci n utilizada sin escanear e Haga clic el bot n Hecho para cerrar la interfaz del esc ner sin guardar ning n cambio Para guardar un nuevo valor predefinido 1 Ajuste las opciones en la interfaz del esc ner seg n sea necesario 2 Haga clic en la flecha derecha y seleccione Guardar como en la lista 3 Despu s de hacer clic en la opci n de guardar se abre un cuadro de di logo para que ingrese un nombre Escriba el nombre que desee y luego haga clic en Aceptar A Guardar valor predefinido Ingresar o seleccionar un nombre para este valor predefinido Nombre del valor predefinido personalizado ka EoD Para modificar un valor predefinido existente 1 Seleccione el valor predefinido que desea modificar en lista de valores predefinidos j Documento E Documento A4 2 a Documento A4 de calidad La Documento A ad 2 e Documento A4 en color Documento A 4 r de calidad 2 Ajuste las opciones en la interfaz del esc ner seg n sea necesario 3 Haga clic en Guardar Para cambiar el nombre de un valor predefinido 1 Seleccione el valo
88. E S EE EAE EE 240 Energy starnpala EEUU cescocasanotepiestercoda rado ron rnaar reie raran tendidos 241 ndice Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario seguridad Este cap tulo incluye e Introducci n a la seguridad en la p gina 8 e Informaci n de seguridad operacional en la p gina 9 e Informaci n el ctrica en la p gina 10 e Apagado de emergencia en la p gina 11 e Informaci n de mantenimiento en la p gina 12 e Certificaci n de seguridad del producto en la p gina 13 e Informaci n de contacto de EH amp S en la p gina 14 Xerox DocuMate 5445 5460 7 Gu a del usuario Introducci n a la seguridad Avisos y seguridad Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el equipo y cons ltelas si es necesario para garantizar un funcionamiento seguro continuo de su equipo El producto y los suministros Xerox han sido dise ados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad Estos incluyen la evaluaci n y certificaci n de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagn ticas y los est ndares ambientales establecidos Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento de este producto se verificaron s lo con materiales Xerox Ah novertencia Las alteraciones no autorizadas que pueden incluir la adici n de nuevas funciones la conexi n a dispositivos externos pueden afectar la certificaci n del producto Contacte a su representante de
89. Escanear Utilizando procesamiento de im genes Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 137 Cambio de la configuraci n de hardware 1 Haga clic con el bot n derecho en el icono de OneTouch y seleccione Mostrar hardware desde el men desplegable Mostrar hardware Euscar actualizaciones en l nea Mostrar referencia r pida Acerca de gei 8 20 2 Se abre el cuadro de di logo Propiedades de hardware que muestra informaci n sobre su esc ner Xerox 3 Haga clic en el bot n Propiedades Configuraci n del dispositivo Configuraci n del deposito Versi n de firmware 0 23 A TA 36 N mero de serie 123 Versi n de LLD 5 1 13 5248 Escaneo de rodillo 36 Versi n de controlador 5 1 13 5247 N mero total de p ginas escaneadas Desde base plana 1321 Alimentador autom tico de documentos Simplex 4430 Alimentador autom tico de documentos D plex 9047 Configuraci n de energ a Alimentaci n m ltiple Modo de reposo Eminuto s L5 8 Atasco Consulte Configuraci n del dispositivo en la p gina 197 para obtener instrucciones 138 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Configuraci n del controlador Configuraci n del controlador General E Bloquear configuraci n Valor predefrido predeterminado Controlador TWAIN E Transferencia autom tica E Cerrar autom ticamente al transferir E Forzar ausencia de interfaz de usuario E El ajuste anula
90. Giros postales Recibos cheques letras de dinero girado por para funcionarios autorizados de los Estados Unidos Estampillas y otras representaciones de valor de cualquier denominaci n que han sido puedan ser expedidas en virtud de cualquier Ley del Congreso Certificados de compensaci n ajustada para veteranos de guerras mundiales Obligaciones Valores de cualquier gobierno banco empresa extranjera Material con derechos de autor a menos que se haya obtenido permiso del propietario de los derechos que la reproducci n pueda considerarse de uso justo dentro de las disposiciones de derechos de reproducci n de bibliotecas de la ley de derechos de autor Es posible obtener m s informaci n sobre estas disposiciones en la Oficina de derechos de autor de la Biblioteca del Congreso Washington D C 20559 Pregunte por la Circular R21 Certificados de ciudadan a de naturalizaci n Los certificados de naturalizaci n extranjeros pueden ser fotografiados Pasaportes Los pasaportes extranjeros pueden ser fotografiados Papeles de inmigraci n Tarjetas de registro del servicio militar Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 10 11 Papeles de inducci n en servicio selectivo que incluyan cualquiera de los siguientes datos sobre el registrado Ganancias ingreso Estado de dependencia Antecedentes judiciales Servicio militar anterior Condici n f sica mental Excepci n Los certif
91. Gu a del usuario Conservar fuentes y p rrafos RFP este formato de salida conserva el estilo de fuentes y p rrafos incluidos gr ficos y tablas sin texto en columnas pero no conserva el formato del dise o Si el documento se escanea como una hoja de c lculo de Excel cada tabla u hoja de c lculo detectada queda en una hoja de c lculo separada y el contenido adicional se coloca en la ltima hoja de c lculo Flujo de p ginas FP este formato conserva el dise o original de las p ginas incluidas las columnas Esto se realiza cuando es posible con configuraciones de columnas e indentaci n pero no con cuadros de texto marcos El texto fluye de una columna a la otra lo que no sucede cuando hay cuadros de texto presentes P gina real TP este formato de salida usa el posicionamiento absoluto en la p gina para conservar el dise o original de las p ginas incluidas las columnas Esto se realiza con texto im genes y cuadros de tabla y marcos P gina real es la nica opci n para documentos escaneados con el formato PDF No est disponible para los formatos TXT RTF CSV ni XLS Hoja de c lculo este formato de salida produce resultados en un formato tabular y cada p gina queda en una hoja de c lculo separada Las hojas de c lculo se pueden abrir en una aplicaci n de hoja de c lculo La opci n de salida Hoja de c lculo s lo est disponible para documentos escaneados con el formato XLS Haga clic en Aceptar en Ap
92. Gu a del usuario Haga clic en la ficha Configuraci n del dispositivo y use las opciones de esta ficha para seleccionar configuraciones para el dispositivo 86 Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n del dispositivo Opciones de p gina 5 Ajustar a p gina reducir imagen si fuera necesario 8 Tama o real recortar imagen si fuera necesario Fj Centrar imagen en p gina Mantener relaci n de aspecto Y W Autorrotar imagen para mejor ajuste A El Compaginar copias Copias 1 Fax k Avanzadas _ Aceptar Cancelar Aplicar f Ayuda Ajustar a p gina reducir imagen si fuera necesario si la imagen escaneada es muy grande para imprimirse enviarse por fax en una sola p gina sta se reduce autom ticamente de modo que se ajuste a la p gina Tama o real recortar imagen si fuera necesario si la imagen escaneada es muy grande para imprimirse enviarse por fax en una sola p gina sta se recorta autom ticamente por sus bordes de modo que se ajuste a la p gina Centrar imagen en p gina la imagen se imprime en el centro de la p gina y no en la esquina superior izquierda Mantener relaci n de aspecto la relaci n de aspecto es la relaci n entre el largo y el ancho de las dimensiones de la imagen Seleccione esta opci n de modo que las proporciones relativas de la imagen permanezcan constantes Autorrotar im
93. It que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el esc ner El uso incorrecto aqu descrito anular la garant a del esc ner amp S Xerox DocuMate 5445 5460 39 Gu a del usuario Uso de la gu a de tarjetas y lotes mixtos Puede utilizar la gu a de tarjetas para escanear la mayor a de tarjetas identificativas sin tener que ajustar las gu as del papel seg n el ancho de la tarjeta La gu a de tarjetas ayuda a evitar que la tarjeta se tuerza mientras se escanea un lote mixto que contenga papel normal y tarjetas Recuerde y siga estas directrices cuando utilice la gu a de tarjetas y lotes mixtos e Las gu as para papel de la bandeja de entrada no se pueden ajustar a un tama o de ancho menor del A5 e Elgrosortotal de la pila de papel que coloque en la bandeja de entrada no debe sobrepasar las 0 08 pulgadas 2 mm Corresponde aproximadamente a 20 p ginas de papel de impresora de 20 lb 80 g m e Coloque nicamente una tarjeta a la vez en la gu a de tarjetas Retirada colocaci n de la gu a de tarjetas y lotes mixtos La gu a de tarjetas viene preinstalada en el esc ner Una vez retirada la cinta de embalaje levante la gu a de tarjetas para retirarla del esc ner Tras retirarla del esc ner puede colocarla en la parte trasera de la bandeja de entrada Deslice la gu a para papel en las pesta as de la parte trasera de la bandeja de entrada tal y como se muestra en la
94. MP de la misma imagen Sin embargo la compresi n del formato PNG es diferente a la compresi n GIF ya que las im genes PNG lucen mejor si se escalan Por lo tanto el formato PNG se usa con m s frecuencia que el formato GIF para logotipos de empresa con mucho detalle botones para hacer clic im genes de tama o mediano etc s TIFF el formato tif formato de archivo de imagen con etiquetas es otro tipo de imagen que se usa con frecuencia para la edici n de fotos Al escanear en color se ME produce un archivo de calidad y tama o similares a los de un archivo BMP Sin embargo al escanear en Blanco y negro la comprensi n TIF produce el tama o de archivo m s peque o que todos los tipos de im genes sin perder la calidad de la imagen El formato TIFF tambi n admite archivos de im genes de varias p ginas Xerox DocuMate 5445 5460 71 Gu a del usuario JPG JPG el formato jpg grupo asociado de expertos de fotograf a es un formato de imagen com n para transferir im genes de manera electr nica por ejemplo para publicaci n en un sitio Web para env o por correo electr nico ya que los archivos de imagen JPG son m s peque os que los archivos BMP y TIFF Puede cambiar el nivel de compresi n del archivo de imagen para tener mejor calidad un archivo de imagen m s peque o Para seleccionar un tama o de archivo JPEG de 2 4 Seleccione JPG como el formato de p gina Haga clic con el bot n derecho
95. Mate 5445 5460 95 Gu a del usuario SMTP El enlace de destino SMTP permite enviar los escaneos directamente desde OneTouch a una direcci n de correo electr nico a trav s de un servidor SMTP P ngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener la informaci n del servidor necesaria para configurar este enlace Tambi n puede solicitarle a su administrador de sitio profesional de TI que configure este enlace La configuraci n del servidor SMTP y de las cuentas de usuario est fuera del prop sito de este documento Tipos de archivo admitidos todos los formatos de imagen y archivos de texto excepto HTML est n disponibles al escanear hacia un servidor SMTP Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto s lo est n disponibles si est instalado un m dulo una aplicaci n de OCR Consulte Formatos de texto en la p gina 73 para ver una lista de formatos de archivo de texto que est n disponibles cuando se instala OCR Tipo de destino el destino SMTP se clasifica como un Enlace de correo electr nico Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Correo electr nico en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch Todas las configuraciones del servidor SMTP se realizan en la ficha Configuraci n de SMTP en la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo 1 Abra la configuraci n de escaneo que desea modificar para escanear hacia un servidor SMTP cree una nueva
96. OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora El software OneTouch OmniPage Module se instal autom ticamente cuando instal el controlador desde el disco de instalaci n Nota Es posible que algunas de las ilustraciones de esta secci n no tengan la apariencia exacta de las im genes que aparecen en la pantalla de la computadora Las diferencias son menores y no afectan a los pasos necesarios para usar las nuevas caracter sticas Para escanear con OCR 1 Abra la ventana Propiedades de OneTouch 2 Seleccione un programa de edici n de texto en la lista Seleccionar destino luego seleccione un formato de archivo de texto del panel Seleccionar formato Por ejemplo si desea editar su documento en Microsoft Word seleccione esa aplicaci n y luego seleccione un formato de archivo como TEXT RTF DOC Multifunci n Opciones Seleccionar formato P Escanear JE AAA Seleccionar destinos Li FAL RTF Microsoft Excel BMP TIFF JPG PDF F Crear archivos de una imagen e Microsoft Explorer Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU de calidad duplex W Microsoft WORD Carta EE UU E Documento 44 A Microsoft WordPad 7 Notepad 4 Foto en color para eMail 6x4 4 Documento en color Acrobat Reader 3 0 Carta EE UU de calidad ba d Documento en color de calidad Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina Aceptar Canc
97. OneTouch 4 6 Octubre 2013 05 0857 100 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Dise o O 2013 Xerox Corporation Todos los derechos reservados Xerox Xerox y Design y DocuMate son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y u otros pa ses Contenido O 2013 Visioneer Inc Todos los derechos reservados La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer Inc Se proh be la reproducci n la adaptaci n la traducci n sin previo permiso escrito excepto lo permitido por las leyes de derechos de autor La marca y el logotipo de PaperPort y OmniPage son marcas comerciales registradas de Nuance Communications Inc ISIS9 es una marca comercial registrada de EMC Software Corporation Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader y el logotipo de Adobe PDF son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y en otros pa ses El logotipo de Adobe PDF aparece en el software de este producto y el acceso completo a las caracter sticas del software Adobe s lo est disponible si hay productos Adobe instalados en la computadora Microsoft es una marca comercial registrada en los EE UU de Microsoft Corporation Windows es una marca comercial y SharePoint es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation Zy INDEX es una marca comercial registrada de ZyLAB International Inc Parte del conjunto de herramientas Zy INDEX Co
98. OneTouch Event Forwarding Seleccionar el programa que se ejecutar con esta acci n a Aplicaci n Fax y Esc ner de Windows E Adquirir administrar y enrutar im genes a par 8 e LapturarTotos y otras Imagenes de un escal A A ao Office aa anii O grason ice Liocument canni g Cancelar Ahora se abre la aplicaci n que seleccion y puede continuar escaneando mediante su interfaz Nota t cnica Si el esc ner escanea y env a una imagen a una aplicaci n sin pedirle que seleccione una aplicaci n para ejecutarla las opciones del panel de control para eventos de esc ner se establecen autom ticamente para ejecutar un programa espec fico cuando se inicia un evento Siga estos pasos para cambiar la configuraci n de eventos para su esc ner 1 Abra el Panel de control de Windows 2 Abra el grupo Esc neres y c maras Si el Panel de control est en Vista cl sica el grupo Esc neres y c maras aparece en la lista Si el Panel de control est en Vista por categor as Windows XP Vista de inicio Windows Vista 7 y 8 el grupo Esc neres y c maras se ubica debajo de los siguientes grupos principales Windows XP impresoras y otro hardware Windows Vista 7 y 8 hardware y sonido 3 Abra la ventana de propiedades de esc ner Windows XP haga clic en el icono del esc ner y luego haga clic en el enlace Ver propiedades del dispositivo en el lado izquierdo de la ventana Windows Vista
99. Recomendamos conservar las opciones predeterminadas de esta ventana y s lo hacer clic en Siguiente para continuar con la instalaci n La siguiente pantalla permite cambiar el nombre de la carpeta Archivos de programa y el lugar donde aparece el programa en la lista Programas del Inicio de Windows Las opciones predeterminadas de esta ventana colocar n el icono de acceso directo en la lista Todos los programas de Windows dentro de la carpeta Xerox Recomendamos conservar las opciones predeterminadas de esta ventana y s lo hacer clic en Siguiente para continuar con la instalaci n Haga clic en Finalizar en la ventana Instalaci n finalizada para cerrar la ventana de instalaci n Habr un icono de acceso directo para la Utilidad de usuario en el escritorio de Windows y en el men Todos los programas del Inicio de Windows Xerox DocuMate 5445 5460 33 Gu a del usuario Instalaci n de Visioneer OneTouch La instalaci n del software Visioneer OneTouch se iniciar autom ticamente despu s de que haga clic en Cerrar en la ventana Instalaci n del controlador finalizada 1 En la ventana Asistente de instalaci n de OneTouch haga clic en Siguiente Asistente de instalaci n de OneTouch 4 6 Gr 4 6 El instalador le guiar a trav s de loz pazos necesarios para Instalar OneTouch 4 6 en su computadora ADWERTENCIA Este programa de computadora est protegido por leyes de copyright y tratados internacionales La duplicaci n o dis
100. a Alimentaci n m ltiple 341 Modo de reposo Eminuto s e Atasco 131 Encender la l mpara Apagar la l mpara Xerox DocuMate 5445 5460 197 Gu a del usuario Informaci n del esc ner e Versi n de firmware es el n mero de versi n de chip del procesador de hardware actual e N mero de serie el n mero de identificaci n nico del esc ner Versi n de LLD la versi n del controlador base del esc ner Esta no es la versi n de software de OneTouch ni las versiones del controlador TWAIN WIA e Versi n del controlador esta la versi n del controlador TWAIN del esc ner Actualizaci n de firmware e Buscar actualizaciones comprueba la versi n de firmware del esc ner con la versi n incluida con el controlador del esc ner Cuando el esc ner est conectado a una computadora y esta opci n est seleccionada si conecta otro esc ner del mismo modelo aparecer una notificaci n que indica que la versi n de firmware caduc Desmarque esta opci n para evitar recibir notificaciones de la versi n diferente si no desea actualizar el firmware e Actualizar haga clic en este bot n para actualizar el firmware del esc ner con la versi n m s reciente proporcionada en el instalador del controlador Siga las instrucciones en la pantalla para actualizar el firmware del esc ner No apague el esc ner ni cierre ning n cuadro de di logo que aparezca en la pantalla mientras se est actualizando el firm
101. a transferencia de im genes se realiza al finalizar el escaneo de todas las p ginas Mostrar ventana de progreso seleccione esta opci n para ver la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo Usar el separador de trabajos al escanear m ltiples p ginas seleccione esta opci n para que el esc ner separe los trabajos de escaneo de m ltiples p ginas en archivos independientes al finalizar el escaneo e Cuando se detecte una p gina en blanco seleccione esta opci n para que se cree un nuevo archivo cada vez que se detecte una p gina en blanco en la pila de p ginas que se est n escaneando Tenga en cuenta que al escanear en D plex ambas caras de la p gina deben estar en blanco e Cuando el n mero de im genes alcance seleccione esta opci n e ingrese un n mero en el cuadro para que se cree un nuevo archivo cada vez que el n mero de im genes escaneadas alcance el n mero que ingres en este campo Tenga en cuenta que al escanear en D plex el n mero de im genes detectadas es dos veces el n mero de p ginas escaneadas Por ejemplo si ingresa 5 en el campo y escanea 10 p ginas se capturan 20 im genes y obtendr 4 archivos separados con 5 im genes en cada archivo Consulte Escaneo con separaci n de trabajos en la p gina 118 para obtener informaci n detallada acerca del escaneo con separaci n de trabajos y c mo funciona con otras opciones en One Touch Usar nombres de archivo personalizados seleccione
102. a Blanco y negro y viceversa el esc ner puede elegir autom ticamente la configuraci n correcta Omitir originales en blanco reconoce cuando una p gina est en blanco y elimina su imagen Por ejemplo si escanea una pila de p ginas que incluye una p gina en blanco su imagen no se incluye junto con las dem s im genes de la pila Girar imagen Seleccione una opci n en esta lista para girar la imagen final una vez que termina el escaneo Girar parte trasera Seleccione esta opci n si est escaneando p ginas por las dos caras en posici n de tipo calendario Esta opci n girar la imagen 180 grados desde la parte frontal Cuando escanee en modo D plex y no tenga esta opci n seleccionada la imagen de la parte trasera de las p ginas en posici n tipo calendario aparecer invertida en el escaneo final Esta opci n no determina autom ticamente la orientaci n tipo libro tipo calendario Si tiene esta opci n seleccionada cuando escanea p ginas en posici n tipo libro la imagen de la parte posterior de la p gina aparecer invertida en el escaneo final Si est escaneando un conjunto de documentos que contiene ambos tipos de orientaci n le recomendamos que seleccione Autom tico en la lista Girar imagen Realizar limpieza de bordes Seleccione esta opci n para que el software elimine cualquier l nea delgada que pueda existir en torno a los bordes de la imagen escaneada Estas lineas pueden aparecer en los bordes cuando el elem
103. a clic en la regi n y arrastre el rat n para moverla J E 7 E la IS E la ial la p E s lz E Em E E E E pe E Tiro ESE LA A Sd A A E Benan Cu presenci Came Ada Ajustar tama o de regiones para ajustar el tama o de una regi n coloque el cursor del rat n sobre el contorno de la regi n El cursor se transformar en una flecha de dos direcciones Haga clic en la l nea y arrastre el rat n para ajustar el tama o de la regi n Si hace clic en el borde superior inferior s lo podr ajustar la regi n hacia arriba hacia abajo Si hace clic en el borde izquierdo derecho s lo podr ajustar la regi n hacia la izquierda la derecha Haga clic en una esquina del borde y arrastre el rat n para ajustar el tama o de la regi n en todas direcciones Tenga en cuenta que s lo puede ajustar las regiones de escaneo que se encuentren dentro de los tama os m ximo y m nimo de papel compatibles del esc ner Consulte la tabla de especificaci n del esc ner en la secci n de mantenimiento de la gu a del usuario para conocer los tama os de papel compatibles con el esc ner A aa 7 AAA EEE AAA pe E PE A Si a E aa onee pu 148 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Eliminar regiones para eliminar una regi n coloque el cursor del rat n sobre la regi n que desea eliminar La regi n se resaltar indicando que se encuentra activa bajo el cursor del rat n Haga clic con el bot
104. a de control o Separaci n de archivos Patr n de eliminaci n de p xeles de 1 y 2 puntos en negro Busca 1 o 2 puntos en el borde exterior de una l nea recta y los elimina cambiando el color del p xel por blanco e Ejemplo Patr n de 1 punto EAN LNO 188 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario e Ejemplo Patr n de 2 puntos OT EENSAAM ASS A Patr n de eliminaci n de p xeles de 1 y 2 puntos en blanco Busca 1 o 2 puntos en el borde interior de una l nea recta y los elimina cambiando el color del p xel por negro e Ejemplo Patr n de 1 puntos e Ejemplo Patr n de 2 puntos IILL CEE Ejemplo Eliminaci n de p xeles de 1 punto en negro Ejemplo Eliminaci n de p xeles de 2 puntos en negro o A A Brillo del texto Esta opci n ajusta el nivel de brillo de las reas de texto al escanear con una opci n de contenido mixto de Reducci n de profundidad de bits Puede incrementar o reducir el nivel de brillo bas ndose en la claridad del texto en los documentos originales Por ejemplo si quiere que un texto de color claro aparezca con un tono m s oscuro en la imagen final debe reducir el nivel de brillo Esta opci n permanecer desactivada hasta que se seleccione una de estas opciones de la lista Reducci n de profundidad de bits e Umbral Difusi n e Umbral Bayer Umbral Tono medio Si su esc ner no es compatible con esta caracter stica no aparecer en
105. a derecha para cambiar la resoluci n de la imagen escaneada Mientras m s alta sea la resoluci n m s clara ser la imagen Sin embargo los escaneos a alta resoluci n tambi n producen tama os de archivos m s grandes El rango disponible que se muestra en el rea del control deslizante est dentro del rango m nimo y m ximo que admite el esc ner El control deslizante de resoluci n siempre mostrar el rango correcto para el esc ner actual Selecci n de los valores de resoluci n Normalmente cuando se hacen copias de documentos en blanco y negro una resoluci n de 100 a 150 dpi crear una imagen de calidad similar a la del documento original Cuando se hacen copias de documentos y fotograf as en color una resoluci n de 150 a 200 dpi crear una imagen de calidad similar a la del original Las configuraciones de resoluci n m s altas se utilizan en general para crear una imagen que se pueda ampliar sin p rdida de calidad pero tarda m s en procesarse Los siguientes son valores de resoluci n para elementos que se escanean con frecuencia e Documento de texto cartas formularios u otros documentos en blanco y negro mecanografiados 100 a 150 dpi e Documento de texto cartas formularios con texto escrito a mano 150 dpi e Documento de texto para OCR incluidos formularios cartas notas u hojas de c lculo 300 dpi e Tarjetas de negocios u otros elementos con letras peque as 300 dpi e P gina en color con gr fi
106. a escanear Multifunci n Opciones Seleccionar formato E Escanear gt D y T Seleccionar destinos y 1 H PDF E Microsoft WordPad BMP TIFF JPG i Crear archivos de una imagen 7 Notepad Seleccionar la configuraci n BP Legal EE UU de calidad duplex Acrobat Reader 9 0 Carta EE UU E Documento 44 ScanSoft PaperPort a a Documento en color de calidad EA Transferir a almacenamiento g Foto en color para eMail 6x4 pon F Documento en color s Fax Carta EE UU de calidad Actualizar Nuevo Copiar Editar Elimina Cancelar Aplicar e Haga clic en el bot n Propiedades para abrir las Propiedades de enlaces de OneTouch para Transferir a almacenamiento En esta ventana puede cambiar la ubicaci n de almacenamiento y opciones predeterminadas En la instalaci n inicial de OneTouch todas las configuraciones de escaneo usan estas configuraciones Cuando cree nuevas configuraciones las configuraciones predeterminadas tambi n coincidir n con lo que haya seleccionado aqu Si modifica las opciones de almacenamiento en una configuraci n individual al cambiar las opciones en la ventana Propiedades de enlaces ya no se actualizar n las configuraciones que modific Xerox DocuMate 5445 5460 717 Gu a del usuario Haga clic en el bot n Nuevo Copiar Editar para abrir la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo Haga clic en la ficha
107. a puerta del esc ner est abierta Cierre la puerta Fxx Error del sistema Consulte con un representante de mantenimiento Precauci n Es necesario limpiar los rodillos Limpie los rodillos Seleccione el bot n Borrar contador tras limpiar los rodillos Precauci n Los rodillos de repuesto consumibles est n alcanzando el final de su vida til Para asegurar un funcionamiento fiable reemplace dichos rodillos con el kit de intercambio de rodillos espec fico de su esc ner Tras reemplazar los rodillos seleccione el bot n Borrar contador 222 Gu a del usuario Dos p ginas se alimentaron simult neamente en el esc ner Una cubierta de acceso del esc ner est abierta Se produjo un error desconocido del sistema El n mero junto a Rodillo despu s de limpieza en la pantalla principal de la Utilidad de usuario excedi el n mero m ximo entre una limpieza y otra El n mero junto a Rodillo despu s de reemplazo en la pantalla principal de la Utilidad de usuario excedi el n mero m ximo entre un reemplazo y otro Xerox9 DocuMate 5445 5460 Resoluci n Abra el esc ner retire las p ginas y cierre el esc ner Aseg rese de que no haya p ginas pegadas Vuelva a apilar el papel en el ADF y haga clic en Reintentar para continuar Si el problema persiste limpie los rodillos y los sensores del papel tal como se describe en la secci n Li
108. acer que la regi n sea la ltima del orden de procesamiento Esta opci n no est disponible si la regi n sobre la que hizo clic con el bot n derecho ya es la ltima del orden de procesamiento Tras seleccionar esta opci n el n mero del resto de regiones de actualizar de forma autom tica como corresponda Borrar todas las regiones Haga clic con el bot n derecho en cualquier sitio de la ventana de vista previa en la que no haya regiones y haga clic en Borrar todas las regiones para eliminar todas las regiones de la zona de vista previa Esto dejar nicamente la regi n etiquetada como n mero 1 Siempre debe haber como m nimo una regi n de escaneo 5 A E Mp de p IO 2 nda arpan IS ira Eme dde 150 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Configuraci n del origen del documento Algunas opciones de la interfaz pueden estar en gris y no se pueden seleccionar Las opciones en gris no corresponden al esc ner actual el software que se necesita para activar la caracter stica no est instalado la caracter stica depende de otra configuraci n en la interfaz de esc ner Pase el cursor del mouse sobre una caracter stica en gris para ver informaci n sobre por qu est desactivada Seleccione B sica Avanzado en la lista para mostrar las opciones de configuraci n de origen del documento b sicas avanzadas como se describe a continuaci n Configuraci n de origen del documento El Multisecuencia
109. aces de documentos de texto de OneTouch 1 Haga clic en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch 2 Aseg rese de que las Aplicaciones PDF y Aplicaci n de edici n de texto est n seleccionadas y luego vuelva a hacer clic en la ficha de botones Tenga en cuenta que cualquier aplicaci n PDF que agregue manualmente a One Touch se clasifica como un Enlace basado en texto Estas aplicaciones s lo aparecen en la lista de destinos cuando est activada la opci n Aplicaci n de edici n de texto 3 Haga clic en uno de los editores de texto predeterminados como WordPad Multfunci n Opciones m Seleccionar formato E Escanear w E Seleccionar destinos Bas Microsoft Excel BMP TIFF JPG PDF E Crear archivos de una imagen e Microsoft Explorer Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU de calidad duplex W Microsoft WORD Carta EE UU E Documento 44 A Microsoft WordPad a d Documento en color de calidad 7 Notepad E A Foto en color para eMail 6x4 f F Documento en color Acrobat Reader 3 0 aa Carta EE UU de calidad Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina Aceptar Cancelar Aplicar g 4 Haga clic en el bot n Propiedades 110 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario D 10 11 Para agregar otra aplicaci n a la lista haga clic en el bot n Agregar aplicaci n Se abre el cuadro de di logo Ag
110. aci n intente lo siguiente e Reduzca el n mero de elementos colocados en la bandeja de entrada e Limpie los rodillos y sensores tal y como se ha descrito en la secci n Limpieza del interior del esc ner e Utilice el modo de escaneo lento de la interfaz TWAIN Consulte Ajuste de la velocidad del esc ner en la interfaz TWAIN para obtener m s informaci n e Ajuste el interruptor de grosor del papel y escanee p gina a p gina Consulte el Modo de alimentaci n manual en la interfaz TWAIN para obtener m s informaci n Si el esc ner deja de escanear debido a un atasco de papel en el alimentador autom tico de documentos utilice el siguiente procedimiento para quitar el papel del esc ner 1 Tire de la apertura de la cubierta del esc ner y levante la tapa para abrir el esc ner No intente quitar una p gina atascada con la puerta del ADF cerrada 2 Quite la p gina atascada del esc ner 3 Cierre la puerta del ADF y contin e escaneando Si s lo est visible la parte inferior de la p gina deje la puerta del ADF abierta y siga las instrucciones que se indican a continuaci n para quitar la p gina de la trayectoria de salida Nota Si el atasco de papel ocurre solo en la zona de salida retire las gu as de salida y pruebe a escanear de nuevo 206 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Para retirar las gu as de salida 1 Cierre la bandeja de salida 2 3 Coloque el esc ner sobre
111. aci n de Windows la documentaci n de la impresora fax para configurar impresoras y faxes Tipos de archivo admitidos s lo el formato de archivo BMP est disponible al escanear hacia una impresora fax ya que s lo los datos no comprimidos se pueden enviar a estos dispositivos Tipo de destino las impresoras y faxes se clasifican como Enlaces de dispositivo Para que est n disponibles en la lista de destinos debe seleccionar Faxear e imprimir en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch El bot n Propiedades estar desactivado en One Touch ya que no hay propiedades globales para este tipo de destino Multifunci n Opciones a Seleccionar formato H Escanear g a Seleccionar destinos BMP A Microsoft WordPad TIFF JPG PDF Crear archivos de una imagen 7 Notepad Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU de calidad duplex Acrobat Reader 9 0 Carta EE UU E Documento 44 Nuance PaperPort e 4 Documento en color de calidad fn Transferir a almacenamiento 5 Foto en color para eMail 6x4 F Documento en color Y Carta EE UU de calidad Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina _ Aceptar Cancelar pi Aplicar Ayuda J Seleccione una impresora fax en la lista Seleccionar destino luego abra una Configuraci n de escaneo para modificar las configuraciones del dispositivo que seleccion Xerox DocuMate 5445 5460 85
112. agen para aumentar la claridad de la imagen escaneada e Panel Modelo de esc ner este panel contiene opciones espec ficas del modelo de esc ner que utiliza 174 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Opciones desactivadas en esta secci n Algunas opciones de la interfaz pueden estar en gris y no se pueden seleccionar Las opciones en gris no corresponden al esc ner actual el software que se necesita para activar la caracter stica no est instalado la caracter stica depende de otra configuraci n en la interfaz de esc ner Pase el cursor del mouse sobre una caracter stica en gris para ver informaci n sobre por qu est desactivada Principal Brillo E 38 Reducci n de profundidad de bits Umbral din mico e Ly 9 Umbral 128 Contraste 56 l l l i Ca Seleccione Blanco y negro y Umbral para activar esta opci n p W L a Eliminaci n de motas I Invertir imagen Rellenar orificios de margen Reflejar imagen Ayudarme a elegir valores para estas opciones Opciones del panel principal Algunas de las opciones de este panel pueden tener opciones avanzadas de ajuste en un panel diferente de esta secci n Cuando se selecciona el modo de configuraci n Avanzado aparecer un icono junto a las caracter sticas que cuenten con opciones de ajuste en otra ficha Haga clic en uno de los iconos para ir a la parte de la interfaz donde se encuentran las opciones de ajuste Prin
113. agen para mejor ajuste si la imagen tiene un formato apaisado y el dispositivo imprime en orientaci n vertical viceversa la imagen se rota para ajustarse a la p gina Compaginar copias si va a imprimir m s de una p gina las copias se compaginan Ingrese el n mero de copias en el cuadro Copias Avanzadas haga clic para ver opciones adicionales para el dispositivo El cuadro de di logo que se abre es espec fico del dispositivo Por ejemplo si el dispositivo es su impresora el cuadro de di logo muestra los valores de configuraci n de la impresora Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Nota Al escanear a varias impresoras y faxes seleccione en la lista el dispositivo espec fico para el cual desea configurar las caracter sticas avanzadas antes de hacer clic en el bot n Avanzada Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n Configuraci n de escaneo le p gina Configuraci n del dispositivo Opciones de p gina 5 Ajustar a p gina reducir imagen si fuera necesario 8 Tama o real recortar imagen si fuera necesario Centrar imagen en p gina 4 Mantener relaci n de aspecto Autorrotar imagen para mejor ajuste E Compaginar copias Copias p Fax E Xerox DocuMate 5445 5460 87 Gu a del usuario PaperPort En la ventana Propiedades de One Touch seleccione PaperPort como la Aplicaci n de destino para escanear Tipos de archivo admitidos
114. ampo Valor personalizado El valor que establezca en este campo puede irde 128 a 255 Si establece dicho valor en 128 est indicando al esc ner que todos los p xeles que se encuentren en un nivel de gris de 128 superior m s claro deben cambiarse a blanco en la imagen final Si establece el valor predeterminado en 255 est indicando al esc ner que solo lo completamente blanco es blanco y que nada por debajo de 255 debe cambiarse en la imagen final 186 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Nivel de negro Con esta opci n puede establecer lo que el esc ner debe interpretar como negro en la imagen final Si va a escanear elementos con notas escritas a l piz puede que deba aumentar el nivel de negro para que dichas notas aparezcan en negro en la imagen Puede establecer un valor para el negro que vaya de O a 127 Si establece el valor en 127 est indicando al esc ner que todos los p xeles que se encuentren en un nivel de gris de 127 inferior m s oscuros deben aparecer en negro en la imagen final Esta opci n s lo est disponible cuando se escanea en Color Gris Opciones del panel Modelo de esc ner Este panel contiene opciones espec ficas del modelo de esc ner que utiliza Principal Procesamiento del color Avanzado DM5445 v Ajustar autom ticamente brillo y contraste v Suavizado de l neas Tipo de p xeles Blanco y negro Patr n 2 puntos v Brillo del texto 50
115. ar a CD ROM E lt Actualizar Propiedades Copiar Editar Eliminar sai Gamad duna Gees Etica Ena Escanee a varias carpetas de almacenamiento 1 Inserte el documentos que desea escanear a almacenamiento 2 Comience a escanear con el primer bot n que defini para escanear documentos y transferir al almacenamiento 3 Una vez que el escaneo est completo inserte el siguiente conjunto de documento en el esc ner luego presione el segundo bot n que defini para escanear documentos y transferirlos al almacenamiento 4 Al finalizar el escaneo los documentos se almacenan en las dos carpetas independientes 82 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Copiar a CD ROM Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora puede escanear directamente desde el esc ner a un CD Esta caracter stica est disponible s lo en computadoras que ejecutan una versin de Windows XP superior Tipos de archivo admitidos puesto que los archivos se grabar n en un CD todos los formatos de archivo est n disponibles en OneTouch Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto s lo est n disponibles si est instalado un m dulo una aplicaci n de OCR Consulte Formatos de texto en la p gina 73 para ver una lista de formatos de archivo de texto que est n disponibles cuando se instala OCR Tipo de destino el destino Grabar a CD ROM se clasifica
116. ar el texto del archivo La aplicaci n que est agregando debe ser capaz de abrir archivos paf Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos de formato de p gina de la ventana Propiedades de One Touch para ese grupo de aplicaciones Consulte la documentaci n que recibi con la aplicaci n para ver qu formatos de texto acepta Si ha terminado de hacer cambios en esta ventana haga clic en el bot n Agregar para aceptar los cambios y cerrar la ventana Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de OneTouch y deber a estar disponible la nueva aplicaci n Xerox DocuMate 5445 5460 111 Gu a del usuario Enviar a aplicaci n El enlace Enviar a aplicaci n le permite seleccionar cualquier aplicaci n de su computadora como destino del escaneo Tipos de archivo admitidos todos los formatos de archivo en OneTouch se encuentran disponibles al escanear hacia este destino Despu s de configurar el enlace como se describe a continuaci n aseg rese de seleccionar un formato de archivo que la aplicaci n pueda abrir Consulte Formatos de texto en la p gina 73 para ver una lista de formatos de archivo de texto que est n disponibles cuando se instala OCR Tipo de destino el tipo de destino se clasifica como un Enlace de gesti n de documentos Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Gesti n de documentos en la ficha O
117. ara grabar los archivos en un CD abra la ventana Propiedades de OneTouch seleccione Copiar a CD y luego haga clic en el bot n Propiedades Almacenamiento E Los documentos puestos en este enlace ser n transferidos a dispositivos de almacenamiento como son el sistema de archivos o el Ouemador de CD 23 Distribuci n de almacenamiento 0 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se almacenan en carpetas mensualmi 0 Los documentos se almacenan en carpetas semanalm 3 Los documentos se almacenen en carpetas por tipo Opciones de creador de CD Muestre un mensaje cuando est preparado para cre Ubicaci n del almacenamiento C Documentos Fl Abrir carpeta de almacenamiento al finalizar el escaneo Los documentos transferidos al enlace Copiar a CD est n esperando a ser copiados al CD Aceptar Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda Ayuda Aseg rese de que haya un CD en blanco en la grabadora de CD Haga clic en el bot n Copiar a CD La grabadora de CD comienza a funcionar y los documentos escaneados se escriben en el CD Si en esta ubicaci n hay otros archivos en espera stos se graban en el CD junto con los archivos de One Touch Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Impresora fax La disponibilidad de impresoras y faxes en la lista de destinos de OneTouch depende de si las impresoras faxes est n configurados no en Windows Consulte la document
118. ario seleccione esta opci n para que la interfaz del esc ner no se abra una vez iniciado el escaneo en la aplicaci n de escaneo Esta opci n solo funcionar si la aplicaci n de escaneo admite el escaneo sin interfaz de usuario Es posible que deba seleccionar el Cerrado autom tico al finalizar la transferencia para que esta opci n funcione El ajuste anula las capacidades algunas aplicaciones de escaneo tienen la opci n de ajustar la configuraci n de escaneo y escanear sin abrir esta interfaz del esc ner La pr xima vez que se abra la interfaz las ltimas configuraciones utilizadas coincidir n con las configuraciones de la aplicaci n que se utilizaron para escanear Seleccione esta opci n para restablecer la configuraci n a la ltima utilizada cuando se abri esta interfaz Activar compresi n por el usuario esta opci n se activa solo si el esc ner y el software admiten el ajuste manual de la compresi n de la imagen Recordar compresi n si hay una opci n de compresi n disponible para que la ajuste el usuario no se puede guardar como parte de un valor predefinido Seleccione esta opci n para guardar la configuraci n de compresi n Controlador WIA 200 Usar la interfaz de usuario predeterminada de WIA seleccione esta opci n para mostrar la interfaz de Microsoft WIA en lugar de la interfaz TWAIN en las aplicaciones WIA 2 0 Emular WIA 1 0 seleccione esta opci n para mostrar la interfaz TWAIN para las aplicaciones
119. as 216 x 2540 mm 216 x 2540 mm 1200 dpi 18 5 x 100 pulgadas 8 5 x 100 pulgadas 216 x 2540 mm 216 x 2540 mm Esto es una resoluci n interpolada disponible solamente con el software de Visioneer Acuity Velocidad de escaneo Xerox DocuMate 5445 Hasta 45 p ginas por minuto hasta 90 im genes por minuto a 200 dpi Xerox DocuMate 5460 Hasta 60 p ginas por minuto hasta 120 im genes por minuto a 200 dpi Xerox DocuMate 5445 5460 229 Gu a del usuario Capacidad Espesor del papel Sensor de imagen Fuente de luz Interfaz Dimensiones del esc ner Largo Ancho Alto Peso Temperatura de funcionamiento Humedad relativa Potencia nominal del esc ner 75 hojas papel de 20 lbs 75 80 g m 5 55 lbs 19 206 g m Sensor de imagen de contacto dual LED RGB de tres colores USB 2 0 Hi Speed 12 5 pulgadas 318 mm 8 2 pulgadas 208 mm 7 7 pulgadas 196 mm 8 libras 3 65 kg 50 90 5 F 10 32 5 C sin condensaci n 20 80 30 C sin condensaci n DC16V Adaptador de alimentaci n AC ADAPTER PNLV6507Y Cable de alimentaci n Consumo de energ a Cable USB Seguridad y certificaciones de organismos Sistemas operativos admitidos Controladores del esc ner Software incluido Enchufe DC CC 2P 100 240Vac 16Vdc 1 5A 50 60 Hz clase II con n cleo ENERGY STAR ROHS EE UU 2P 34 125V 10A 125V 2C 18AWG negro RoHS EUR CEE 2P 2 5A 2
120. as opciones de la aplicaci n que puedan estar disponibles para su esc ner Para abrir la p gina de propiedades de hardware del esc ner Windows 7 8 en el Panel de control de Windows abra Hardware y sonido y luego Dispositivos e impresoras e Haga clic derecho en el esc ner y seleccione Propiedades de escaneo en la lista Haga clic en S si el Control de cuentas de usuario de Windows le pide que confirme que desea realizar cambios en las configuraciones del sistema Windows Vista en el Panel de control de Windows abra Hardware y sonido y luego Esc neres y c maras e Haga clic en el icono del esc ner y luego en el bot n Propiedades Haga clic en S si el Control de cuentas de usuario de Windows le pide que confirme que desea realizar cambios en las configuraciones del sistema Windows XP en el Panel de control de Windows en la vista de categor as abra Impresoras y otro hardware y luego Esc neres y c maras e Haga clic derecho en el esc ner y luego seleccione Propiedades en la lista Configuraci n del dispositivo Configuraci n del dispositivo Configuraci n del controlador Versi n de firmware 0 23 AS 36 N mero de serie 123 Versi n de LLD 5 1 13 524 Escaneo de rodillo 36 Versi n de controlador 5 1 13 5247 M mero total de p ginas escaneadas Desde base plana 1321 Alimentador autom tico de documentos Simplex 4430 Alimentador autom tico de documentos D plex 9047 Configuraci n de energ
121. as a desgaste durar n menos Estos tipos de documentos provocan atascos m s a menudo y los documentos originales podr an sufrir da os Si finalmente opta por escanear estos tipos de documentos evite escanear lotes grandes Este uso no est contemplado en la esperanza de vida til del esc ner y sus piezas sometidas a desgaste y reposici n Le recomendamos que limite al m nimo o evite escanear por completo los documentos de esta lista Los documentos ondulados arrugados doblados pueden provocar atascos de papel que el esc ner tome varias p ginas a la vez Papel perforado agujereado que se pueda romper al pasar por el rodillo de separaci n Papel revestido fotograf as cuyo revestimiento se pueda desprender durante el escaneo y dejar residuos en el esc ner El papel extremadamente suave brillante muy texturizado puede provocar que los rodillos de alimentaci n resbalen y hagan que el esc ner informe de un atasco de papel El papel autocopiable se puede romper al pasar por el esc ner y la presi n de los rodillos puede dejar marcas en la p gina El revestimiento qu mico de este papel se desprender y adherir a los rodillos durante el proceso de escaneado provocando que los atascos de papel y los errores en la alimentaci n sean m s frecuentes El papel parcialmente transparente como el papel de calco cualquier imagen de la cara opuesta de la p gina fondo negro aparecer en las im genes escaneadas Xero
122. as que haya seleccionado Seleccione el modo de configuraci n de origen Avanzado para que se muestre este panel Principal Procesamiento del color g Avanzado Suavizar fondo Radio 0 pixeles Quitar fondo nfasis de la imagen Ninguno x Inicializar nivel de blanco del documento _ Ajuste de nivel manual Reducir moir xeles Nivel de blanco Predeterminada v Nivel de negro 0 S Ayudarme a elegir valores para estas opciones Eliminaci n de motas Esta opci n elimina motas del fondo Las motas son peque os puntos en una imagen que el esc ner interpreta como parte v lida del documento Por ejemplo una irregularidad del papel una peque a arruga los orificios de una grapa que se quit pueden aparecer como motas en la imagen escaneada La opci n Eliminaci n de motas identifica estos puntos y los elimina Esta opci n solo est disponible cuando se escanea en blanco y negro Radio este es el tama o del rea que se eval a en busca de puntos dispersos nfasis de la imagen Puede utilizar nfasis de la imagen para mejorar la claridad de las im genes escaneadas definiendo la aparici n de las l neas dentro de la imagen La opci n Suave es adecuada para hacer que los colores de las im genes se combinen suavemente en las fotograf as escaneadas Las opciones para el nfasis Bajo Medio Alto aumentan la definici n de las l neas de la imagen escaneada y son las m s ade
123. atascos de papel alimentaci n simult nea de varias p ginas u observa l neas en la imagen escaneada es momento de limpiar el esc ner Al limpiar el interior del esc ner debe limpiar simult neamente todos los rodillos el vidrio del esc ner y las placas de fondo Limpieza del vidrio del esc ner Las placas de fondo se ubican debajo del vidrio del esc ner en la parte superior e inferior del esc ner Si ve un mensaje de advertencia que indica que una de las placas de fondo est sucia simplemente limpie el vidrio del esc ner como se indica aqu 1 Presione el bot n de apertura de la cubierta del ADF y abra el esc ner 2 3 Utilice un pa o suave para limpiar el vidrio Puede utilizar papel de limpieza de rodillos para limpiar las placas de vidrio si hay residuos pegajosos en la superficie Xerox DocuMate 5445 5460 211 Gu a del usuario Limpieza de los sensores de detecci n de doble alimentaci n Debe limpiarlos como parte del mantenimiento semanal est ndar del esc ner Nota No limpie los sensores con el papel de limpieza de rodillos Preparaci n e Apague el esc ner antes de limpiar los sensores e Necesitar un bastoncillo de algod n Limpieza de los sensores 1 Presione el bot n de apertura de la cubierta del ADF y abra el esc ner 2 3 Limpie cuidadosamente los sensores con un bastoncillo de algod n seco 212 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Limpieza de los ro
124. aterial escaneado por este producto puede estar protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones tales como derechos de autor El cliente es el nico responsable de cumplir con todas estas leyes y regulaciones Tabla de contenido 1 Seguridad lujola Ha a o Lon ld seguridad s serererie esti EENE AE ne 8 Informaci n de seguridad operacional arios oia 9 ALE nE SE REE E o PPE ESEE TE E EEEE T peana pad E EEE EE E 10 Advertencia Informaci n de seguridad el ctrica ooooooococonrrrnnrornror rr 10 Suministro Cl cuICO cora Sorad onde da deta casa eat E oira 10 Dispositivo de escondo sto ia e T AEA E TEE E S 10 Apagado de emergencia arre oa nicibta 11 Informaci n de mantenimiento syrengratanprnaralra nr ETERNOS 12 Certificaci n de seguridad del producto ooooooocooooconccocannncno oro 13 Informaci n de contacto de EH amp S ercer ir re AAA AO 14 2 Bienvenido COT Oe T dra EE E EA A EA E EEA id 16 Requisitos del sistema aros 17 DOC N E I erea E A EE E A EE er rasa 18 El esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 00 19 PONE ES aasi i E O nico E 20 3 Instalaci n del esc ner Desembalaje del esc ner sein dead is dd ta i n iii 22 Instalaci n de la bandeja de entrada esrarucarsias ntc tas e s 24 Conecte el cable de alimentaci n del esc ner nnnnnnnnnnnnususususurururnnnrorrrrrrrrrrurrsrse 25 4 Instalaci n el software AR E OA a E E EE AE E E E OE EE TECA S 28 Instalaci n de software y conexi n de
125. b de la siguiente manera Seleccione HTTP como el protocolo Ladirecci n URL de SharePoint debe ser sharepoint site com IT common La carpeta de destino debe ser shared documents e Cuenta de usuario ingrese el nombre de cuenta de usuario que tiene privilegios para guardar archivos en el sitio de SharePoint y Carpeta de destino especificados e Contrase a ingrese la contrase a para el nombre de cuenta de usuario especificado e Usar Autenticaci n integrada en Windows seleccione esta opci n para usar el nombre de inicio de sesi n y contrase a del usuario actual de Windows para ingresar al sitio de SharePoint e Carpeta de destino es la carpeta donde los documentos finales escaneados se transfieren una vez que el escaneo ha finalizado e Formato de nombre de archivo seleccione un formato de nombre de archivo de la lista para el documento escaneado Seleccione Usar nombres de archivo personalizados para usar el archivo que defini en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch Recuento este campo se activar cuando el Formato de nombre de archivo seleccionado contenga seq Ingrese el n mero desde el que desea iniciar el conteo secuencial Prefijo de nombre de archivo este campo se activar cuando el Formato de nombre de archivo seleccionado contenga prefix Ingrese el nombre valor que desea como el prefijo en el nombre de archivo final Debido a que la configuraci n de destino se realiza a trav
126. biar el comportamiento del controlador para mostrar la interfaz de Windows en lugar de la interfaz personalizada descrita aqu Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n del controlador en Propiedades de hardware y comportamiento de la interfaz en la p gina 197 Consulte su documentaci n de Windows para conocer las instrucciones de escaneo con WIA si no ve la interfaz descrita a continuaci n si tiene alguna pregunta con respecto a las aplicaciones de escaneo de Windows 142 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Escaneo Es posible que algunas caracter sticas descritas en este documento no est n disponibles para el esc ner actual Haga caso omiso de la informaci n acerca de las caracter sticas que no aparecen en la interfaz de su esc ner Nota Visioneer Acuity debe instalarse para las opciones de procesamiento de im genes que se describen en este documento a fin de que est n disponibles en la interfaz del esc ner Una vez instalado Visioneer Acuity solo se activar n las caracter sticas adecuadas para su esc ner Visioneer Acuity se instala autom ticamente al instalar el controlador del esc ner desde el disco de instalaci n Si ha descargado el controlador del esc ner desde nuestro sitio web aseg rese de descargar e instalar tambi n Visioneer Acuity 1 Cargue los documentos en el esc ner 2 Ajuste la configuraci n en la interfaz para el elemento que desea escanear 3 Haga clic en el bot n Esca
127. bicaci n directamente en el campo Opciones de Internet si debe cambiar su cliente de correo electr nico cualquier otra opci n de Internet haga clic en el bot n Opciones de Internet Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de Windows Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo cliente de correo electr nico en la lista de programas stas son las opciones est ndar de Internet Explorer en Windows Consulte la documentaci n de Windows para obtener m s informaci n sobre las opciones de Internet Explorer Manejo de documentos en color haga clic en los cuadros de configuraci n de manejo de documentos en color para definir las opciones que desea Convertir mapa de bits utilizando Resoluci n de la Pantalla use esta opci n para asegurarse de que una imagen se ajuste al tama o de la pantalla de la computadora Convertir Mapa de Bits a JPEG los archivos JPEG se pueden comprimir para producir tama os de archivo m s peque os y por lo tanto tiempos de transmisi n m s cortos al enviar el archivo por correo electr nico cargarlo en Internet Si cambi la aplicaci n de correo electr nico de Internet Explorer y no aparece de inmediato en la lista Seleccionar destinos haga clic en el bot n Actualizar para actualizar la lista de destinos en OneTouch 100 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Editores de texto El escaneo a una aplicaci n de edici n de texto como Bloc de notas
128. ca 92 esas AA O E A 93 Visor de registro de enlaces de FTP cocos ada ii in 94 A o A AP nn A 96 Visor de registro de enlaces de SMTP o ooooooccocccconconcocco nro 98 Aplicaciones de correo electr nico ooooooooccoccrrnrrrorronr orar 99 Propiedades de correo electr nico ooooooooococrormrnrorrorannn oo 100 ollqo 30 1 10 ADO rr 101 Propiedades de documentos de texto ooooooccoccoconnccnocor ano 102 Adici n de aplicaciones de edici n de texto en OneTouch o ooooococcccccccocnccnorr rr 103 Creaci n de una p gina Web HTML a partir de los documentos escaneados oooooooooooo 104 Cientede o AAA 105 Editores ISI rro aras pd ri daa 107 Propiedades de documentos de imagen oooooooocoooncnocononcnco orar 108 Adici n de aplicaciones de edici n de imagen en OneTouch ooooccococccccccnccorrn o 109 0 o E PU AE ED Ea 110 Enviar o Bole l eo ele y prerrrri sneri e Uno nn EE ROE EINS 112 Escaneo a varios destinos ss iseriiisiseritrseite o EO isr Orren err Eit EEr ai srda riir 115 Escaneo con separaci n de trabajos de sraviraia rice ii AAA ra 118 Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR oooooccccocccooccnnooro rr 121 socio A E En 122 Selecci n de opciones de OCR de OneTouch OmMniPage ooooooococccnocconancno cra 125 LAMENAEN arrasa os Radeon eos 126 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Tabla de contenido Creaci n de diccionarios prOPiOS
129. ces en el campo Compresi n aparecer JPEG Si no el estado de Compresi n siempre estar desactivado y aparecer No comprimido porque la aplicaci n que est utilizando le solicita una imagen sin comprimir La opci n Comprimir transferencias descrita arriba comprime la imagen para que la transferencia del esc ner al equipo sea m s r pida El controlador descomprime la imagen y transfiere la imagen sin comprimir a la aplicaci n de escaneo La opci n Compresi n est normalmente desactivada puesto que la mayor a de las aplicaciones no admite la recepci n de archivos de imagen comprimidos desde el controlador del esc ner Cuando esta opci n est disponible se trata de una opci n de aplicaci n para usuarios avanzados que no debe ajustar si no est familiarizado con la tecnolog a No obstante si est seguro de que se trata de una aplicaci n que puede recibir una imagen comprimida y desea poder cambiar el tipo de compresi n de im genes tendr que activar la compresi n ajustable por el usuario en la interfaz de escaneo Consulte la secci n Controlador TWAIN para obtener instrucciones al respecto Xerox DocuMate 5445 5460 167 Gu a del usuario Tenga en cuenta que si ajusta esta opci n y la aplicaci n no acepta el cambio la interfaz de escaneo y la aplicaci n podr an fallar Recomendamos encarecidamente que deje las opciones predeterminadas y que la aplicaci n configure la compresi n de las im genes De
130. ch Si instala nuevo software que se puede usar como aplicaci n de destino haga clic en el bot n Actualizar para enlazar el nuevo software con OneTouch Botones Nuevo Copiar Editar Eliminar haga clic en Nuevo en Copiar para agregar nuevas configuraciones de escaneo a la lista Haga clic en Editar en Eliminar para cambiarlas quitarlas Botones Aceptar Cancelar Aplicar Aceptar acepta los cambios y cierra la ventana Aplicar acepta los cambios pero deja la ventana abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios Xerox DocuMate 5445 5460 57 Gu a del usuario Selecci n de opciones para One louch Use la ficha Opciones para configurar de qu manera desea que OneTouch funcione con el bot n seleccionado por ejemplo qu destinos est n disponibles cu l deber a ser el nombre del archivo i Multifunci n Opcio Seleccionar bot n Escanear 5 Mostrar todos los destinos 8 Seleccionar destinos W Gesti n de documentos E Correo electr nico E Editores de imagen como Paint 9 Almacenamiento y CD R AV E Aplicaci n de edici n textos Word E Faxear e imprimir Fl Aplicaciones PDF 9 Activar escaneo a m ltiples destinos Entrega instant nea Mostrar ventana de progreso 4 Usar separador de trabajos al escanear m ltiples p ginas Sensibilidad 50 8 Cuando se detecta una p gina en blanco fi 5 Cuando el n mero de
131. cionar el bot n que desea modificar Tenga en cuenta que las opciones en esta ventana son espec ficas de cada bot n de OneTouch 118 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 5 Haga clic en la opci n Usar el separador de trabajos al escanear m ltiples p ginas Multifunci n Opciones Seleccionar bot n Escanear Mostrar todos los destinos O Seleccionar destinos Y Gesti n de documentos Correo electr nico Editores de imagen como Paint V Almacenamiento y CD R AW Aplicaci n de edici n textos Word Faxear e imprimir Aplicaciones PDF v Activar escaneo a m ltiples destinos Y Entrega instant nea V Mostrar ventana de progreso Y Usar separador de trabajos al escanear m ltiples p ginas Sensibilidad 50 O Cuando se detecta una p gina en blanco Cuando el n mero de im genes alcanza Y Usar nombres de archivos personalizados OT4_ABCD_100F bmp OT4 BatchID fsb lt Eno r _ Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda 6 Seleccione una de las dos opciones de separaci n de trabajos Cuando se detecte una p gina en blanco se crear un nuevo archivo despu s de que una p gina en blanco pase a trav s del esc ner La p gina en blanco se elimina de la imagen escaneada y el nuevo archivo comienza con la siguiente p gina en la pila de documentos Coloque una p gina en blanco en el documento que est escaneando en cada lugar donde desee que se cree un nuevo archivo al finalizar e
132. cionario del usuario para revisar la ortograf a haga clic en ninguno en la parte superior de la lista Para quitar un diccionario de la lista selecci nelo y haga clic en Borrar Esto s lo quita el diccionario de la lista No afecta al archivo de texto original que cre con la lista de palabras Edici n de diccionarios del usuario Cuando se ha agregado un diccionario a la lista de diccionarios del usuario su lista de palabras se puede editar Xerox DocuMate 5445 5460 129 Gu a del usuario Para editar un diccionario del usuario 1 4 5 130 En la ventana Agregar nuevo seleccione el diccionario que desea editar y haga clic en Editar Se abre la ventana Editar diccionario de usuario Esta ventana enumera las palabras que est n en el diccionario El siguiente ejemplo muestra que las palabras OmniPage y OneTouch est n en el diccionario del usuario llamado MiDiccionario Palabra de usuario Palabras en diccionario Eliminar Para agregar una nueva palabra a la lista escr bala en el cuadro Palabra de usuario y haga clic en Agregar Si la palabra incluye espacios al principio al final stos se quitan y la palabra se agrega a la lista Para eliminar una palabra de la lista selecci nela y haga clic en Eliminar Si una palabra de la lista tiene errores ortogr ficos elim nela vuelva a escribirla correctamente en el cuadro Palabra de usuario y haga clic en Agregar Para importar una lista de palabras
133. cipal Procesamiento del color Avanzado Brillo E 38 Reducci n de profundidad de bits Umbral din mico v e L O umbra 128 Contraste 56 jb Ji Ly D Sensibiidad 5 Gamma 0 9 f y LZ B E Eliminaci n de motas Po Invertir imagen Rellenar orificios de margen Reflejar imagen Ayudarme a elegir valores para estas opciones Haga clic en un enlace a continuaci n para ir a la p gina adecuada de esta secci n con el fin de conocer las instrucciones para ajustar la opci n que se muestra en la ficha Principal Consulte Opciones del panel avanzado e Eliminaci n de motas Brillo El Brillo es la luminosidad general de la imagen Mueva el control deslizante hacia la izquierda hacia la derecha para oscurecer aclarar la imagen El ajuste del nivel de brillo define el tono de los p xeles sin cambiar el color verdadero de los p xeles como sucede con el ajuste de tono Nota Esta opci n se desactiva cuando se selecciona Umbral mientras se escanea en blanco y negro Xerox DocuMate 5445 5460 175 Gu a del usuario Selecci n de los valores de brillo El ajuste del nivel de brillo se basa en c mo desea que aparezca la imagen No hay ninguna norma a seguir A continuaci n se recomiendan algunas opciones para la correcci n de brillo de la imagen seg n la calidad del documento original e Documentos originales de buena calidad 50 e Cartas escritas con l piz formularios dibujos 25 a 40 e Fotos descolor
134. cir la velocidad de salida Manejo de documentos Normal 2 Dividir documento largo Maximum length 100 00 pulgadas Ayudarme a elegir valores para estas opciones 170 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Cuando la opci n Dividir documento largo no est seleccionada el campo Tama o del documento longitud representa la longitud del documento real Cuando la opci n Dividir documento largo est seleccionada el campo Tama o del documento longitud representa la longitud final de la imagen Principal Avanzado Resoluci n 0 200 dpi E Omitir originales en blanco He E Recorte a original 43 75 1200 a de El Documento largo E Enderezar imagen iar bordes E Limp Tama o del documento longitud nempa de Fl Alimentaci n manual mem cl cnt Combinar dos caras E Detectar doble alimentaci n Le y ae J a pa rne k F Umbral de altura 0 00 H cm Ayudarme a elegir valores para estas opciones Nota Si quiere dividir un documento en varias im genes no es imprescindible que sea muy largo Puede escanear cualquier documento que respete los tama os de papel del esc ner y las im genes se dividir n seg n la longitud indicada en el campo de tama o del documento personalizado Actualmente dichas opciones quedan desactivadas al utilizar la opci n Dividir documento largo
135. como un Enlace de almacenamiento Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Almacenamiento y CD R W en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch 1 Abra la ventana Propiedades de OneTouch 2 Seleccione Copiar a CD como la aplicaci n de destino Multifunci n Opciones a Seleccionar formato 8 Personaliz 3 w a a a Seleccionar destinos 2 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF sPDF Sj Crear archivos de una imagen Notepad Seleccionar la configuraci n Documento 44 duplex Acrobat Reader 3 0 a Documento 44 apaisado Ll Documento 44 de calidad duplex E Transferir a almacenamiento x Sras z HH Carta EE UU apaisado f Copiar a CD ROM E Documento 44 de calidad Documento 44 duplex apaisado ea ax D F d Foto en color 6x4 A e e e _ Aceptar Cancelar f Aplicar Ayuda 3 Seleccione un formato de archivo y una configuraci n de escaneo 4 Haga clic en Aceptar 5 Ahora comience a escanear con el bot n de escaneo que defini para escanear y grabar en un CD El esc ner comenzar a escanear Al terminar grabar el archivo en la ubicaci n temporal de Windows para archivos de CD Aparecer una burbuja de informaci n en el rea de notificaciones de Windows en que se informa que hay archivos esperando ser grabados a CD Xerox DocuMate 5445 5460 83 Gu a del usuario 6 84 Cuando est listo p
136. compatibles con WIA 1 0 Cuando esta opci n est seleccionada las aplicaciones WIA 2 0 utilizar n la interfaz WIA de Microsoft Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Ajustes de IP de HW Las opciones de este panel sirven para desactivar o activar el procesamiento de im genes por hardware IP de HW Solo los usuarios avanzados deben modificar las opciones de esta secci n Las opciones que no est n disponibles para su esc ner aparecer n en gris y estar n desactivadas Configuraci n del dispositivo Configuraci n del controlador HW IF Reducci n de profundidad de bits Exdusi n de colores Recorte a original amp Enderezar imagen Eliminaci n de motas nfasis de la imagen Quitar fondo Girar imagen Girar parte trasera Omitir originales en blanco Suavizar fondo Haga clic en la casilla de verificaci n para eliminar la marca de selecci n desactivar el procesamiento de im genes por hardware solo para la opci n indicada Cuando no est seleccionada una de las opciones de esta ventana el software de Visioneer Acuity se emplear para realizar dicha funci n durante el escaneo Nota si no est activado el software de Visioneer Acuity las funciones se desactivar n en la interfaz de TWAIN hasta que Visioneer Acuity se active o hasta que seleccione la opci n de esta ventana Las opciones de esta ventana no est n disponibles para todos los modelos de esc ner Consulte Comprobaci n de la versi n de
137. configuraci n de escaneo Multfunci n Opciones a Seleccionar formato Escanear PA Seleccionar destinos D SharePoint BMP TIFF JPG PDF sPDF Crear archivos de una imaaen Crear archivos de una image Y Enviar a la aplicaci n Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU de calidad duplex fa Transferencia de FTP a Carta EE UU E Documento 44 ad Abrir documento s escaneado s E Documento en color de calidad 4 Foto en color para eMail 6x4 ps Documento en color RO Cliente de Imagen Fija Carta EE UU de calidad ba Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina J Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda Seleccione una configuraci n existente en la cual ya haya especificado la informaci n del servidor SMTP y luego haga clic en el bot n Copiar para crear una nueva configuraci n usando los valores de la configuraci n actual 96 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 2 Haga clic en la ficha Configuraci n de SMTP y llene los campos con la informaci n del servidor SMTP Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n de SMTP y Si su servidor SMTP es parte de un dominio ingrese el nombre de j Usuario con el dominio como prefijo DOMINIO MNombreusuario Protocolo 8 SMTP 5 SMTPS Host Puerto 25 Cuenta de
138. controlador TWAIN comprime la imagen antes de enviarla a la aplicaci n de escaneo En la interfaz de escaneo la opci n de compresi n de entrada es Comprimir transferencias y la opci n de salida es Compresi n 166 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Comprimir transferencias Seleccione esta opci n para que el esc ner comprima la imagen en escaneos en Gris y en Color Esto reduce el tama o del archivo y permite que la transferencia de im genes del esc ner al equipo sea m s r pida Cuando la imagen comprimida se encuentra en el equipo el controlador del esc ner descomprime la imagen y realiza las funciones de procesamiento de im genes que se han seleccionado en la interfaz de escaneo A continuaci n la imagen descomprimida se transfiere a la aplicaci n de escaneo Con Comprimir transferencias una aplicaci n de escaneo como Nuance PDF Converter recibe la imagen descomprimida y la guarda en cualquier formato de archivo que utilice Puede utilizar el control deslizante de Calidad para ajustar el nivel de compresi n que desee utilizar Cuando la opci n Calidad est en Alta calidad se aprecia muy poca diferencia entre un escaneo comprimido y otro sin comprimir Cuando la opci n de calidad est en Alta compresi n puede que se aprecie una mayor diferencia entre los escaneos comprimidos y sin comprimir Calidad Puede ajustar el nivel de compresi n colocando el control deslizante de calidad entre alta compresi n y alta
139. cos fotograf as en color 150 dpi e Fotograf as en color de baja calidad para mejorar las im genes 300 dpi e Fotograf as en color para imprimir 200 dpi e Fotograf as en color para correo electr nico 100 a 150 dpi e P gina de revista con gr ficos dibujos de lineas fotograf as en color 200 dpi Tama o de documento Tama os de documento est ndar Haga clic en el men desplegable y seleccione un tama o de p gina predefinido en la lista Los tama os de p gina disponibles est n dentro del rango de tama o m nimo y m ximo de los elementos del esc ner E Documento largo Tama o de documento A4 Vertical A4 Vertical A Carta EE UU Vertical A Oficio EE UU Vertical Aj Ejecutivo Vertical AJ Oficio Vertical L Oficio Horizontal gt Tarjeta de Horizontal E Sobre 110 mm Vertical ld Sobre 63 Vertical E Sobre 634 Horizontal Tama os de documento personalizados Seleccione las unidades de medida que desea utilizar en la lista Unidades Millmetros 162 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Si la lista Tama o de documento no incluye el tama o de la p gina correcto para su lote de escaneo haga clic en uno de los campos debajo de la lista del tama o de la p gina Ingrese el ancho del documento en el primer campo y luego el alto en el segundo campo Solo puede especificar valores dentro del tama o m nimo y m ximo de los elementos admitidos por el esc ne
140. cuMate 5445 5460 Gu a del usuario El esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 Bandeja de Apertura de la Alimentador Bandeja de salida entrada cubierta del ADF autom tico de documentos Gu a de tarjetas y Interruptor de Enchufe de Puerto bus serie lotes mixtos grosor del papel alimentaci n universal Bandeja de entrada mantiene el papel en el esc ner Se despliega para admitir papel de distintas longitudes e Gu as del papel se ajustan conforme al ancho del papel Apertura de la cubierta del ADF tire de la apertura de la cubierta del esc ner y levante la tapa para abrir el esc ner Alimentador autom tico de documentos ADF alimenta documentos al esc ner Bandeja de salida donde los documentos salen del esc ner e Extensi n de la bandeja de salida se extiende para admitir papel de distintos tama os e Tope de salida mantiene los documentos en la bandeja de salida e Gu as de salida ayuda a mantener el papel apilado correctamente en la bandeja de salida Gu a de tarjetas y lotes mixtos permite escanear un lote mixto de documentos y tarjetas Interruptor de grosor del papel separa los rodillos para poder escanear elementos m s gruesos Xerox DocuMate 5445 5460 19 Gu a del usuario Enchufe de alimentaci n conecta el cable de alimentaci n al esc ner Puerto bus serie universal USB conecta el esc ner a la computadora Panel de control N mero LED Bot n de funci n Botones de
141. cuadas para el escaneo de documentos de texto La opci n nfasis de la imagen Autom tico indica al esc ner que intente elegir el nivel de nfasis m s adecuado bas ndose en los elementos que se est n escaneando en ese momento Esta opci n s lo est disponible cuando se escanea en Color Gris A continuaci n aparece un ejemplo de escaneo de un texto con una fuente de tama o de 4 puntos con la opci n Enfasis de la imagen establecida en Ninguno y su posterior escaneo con Enfasis de la imagen establecido en Alto Los ejemplos escaneados aparecen aumentados para mostrar los detalles Texto original Escaneado sin nfasis de la imagen Escaneado con nfasis de la imagen aaron ABCDEFGHUKLMNOPQRSTUVWXYZ ABCDEFGHUXLMNOPQRSTUVWXYZ A abcdefghijkimnopqrstuwwxyz abcdefghijkimnopgrstuvwxyz E AECDEFIAPG LROPORS TENOR ABCDE IGAS GELW Z OPORE TUDUN D 184 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Reducci n de moir Las franjas de moir son l neas onduladas rizadas que suelen aparecer en im genes escaneadas de peri dicos y revistas y algunas veces en im genes escaneadas de fotograf as dibujos lineales y en escaneos a color de papel texturizado Seleccione la opci n Reducci n de moir para hacer que el controlador localice y elimine las franjas de moir de la imagen Tenga en cuenta que si se activa Reducci n de moir el esc ner puede escanear m s despacio ya que se inspecciona la imagen en busca de franjas de moir
142. da destino se hace un recuento de la cantidad de destinos seleccionados para que sepa cu ntas aplicaciones est n seleccionadas para recibir la imagen Multifunci n Seleccionar formato P Escanear ae 2 BMP Destinos seleccionados 11 TIFF JPG PDF Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n a Legal EE UU de calidad duplex 5 a MP Carta EE UU ME Documento 44 Nuance PaperPort 4 Documento en color de calidad Transferir a almacenamiento di Foto en color para eMail 6x4 4 Documento en color Fax Carta EE UU de calidad a T Xerox DocuMate 5445 5460 115 Gu a del usuario 116 Si alguno de los destinos que selecciona tiene propiedades de configuraci n global el bot n Propiedades en la parte inferior de la lista Destinos seleccionados se activar para que configure las opciones de destino Haga clic en el bot n Propiedades para abrir la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch para configurar los destinos Enviar a la aplicaci n Propiedades de FTP Propiedades de SMTP PaperPort icenamien Documentos de imagen El 4 Los documentos colocados en este enlace se transferir n a dispositivos de almacenamiento como el sistema de archivos o el quemador de CD 5 0 Todos los documentos est n en la raiz 0 Los documentos se colocan en carpetas por mes 0 Los documentos se colocan en carpetas por semana Los documentos se colocan en carpetas por tipo Ubicaci
143. de hora de un solo d gito 7 mm inserta el minuto agregando un cero a los valores de hora de un solo d gito 07 s inserta el segundo sin agregar un cero a los valores de hora de un solo d gito 9 ss inserta el segundo agregando un cero a los valores de hora de un solo d gito 09 User inserta el nombre de usuario Mach inserta el nombre de la computadora Dest inserta el nombre de la aplicaci n de destino Bttn inserta el nombre del bot n Mode inserta el modo de color de escaneo Size inserta el tama o de p gina BatchID inserta un n mero de identificaci n de lote nico Nota t cnica Algunos enlaces de aplicaci n de destino como por ejemplo el software NewSoft Presto BizCard requiere un formato de nombre de archivo espec fico para que las im genes que se enviaron al enlace se abran correctamente en la aplicaci n Por ejemplo al escanear en d plex si el token de imagen 03b no se incluye en el nombre de archivo cada imagen enviada se considerar como un escaneo separado y en lugar de un archivo con 2 p ginas tendr 2 archivos Debido a que cada enlace de aplicaci n de destino es diferente no hay ning n tipo de nombre de archivo est ndar que pueda crear para usarlo para todos los destinos Si escanea y las im genes no est n agrupadas en los archivos de la manera necesaria intente anular la selecci n Usar nombres de archivo perso
144. de transferencia Distribuci n de almacenamiento 0 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se colocan en carpetas por mes 0 Los documentos se colocan en carpetas por semana Los documentos se colocan en carpetas por tipo Ubicaci n del almacenamiento C Redbos comerciales E Abrir carpeta de almacenamiento al finalizar el escaneo Cancelar Aplicar 11 Haga clic en Aceptar Ahora la nueva configuraci n aparece como una configuraci n de Transferir a almacenamiento 12 Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales como una con el nombre Recibos personales Nota Aseg rese de designar carpetas separadas como ubicaciones de almacenamiento para cada nueva configuraci n Xerox DocuMate 5445 5460 81 Gu a del usuario 13 Ahora tendr varias configuraciones establecidas para el destino Transferir a almacenamiento y cada una escanear documentos a carpetas separadas m Seleccionar formato E Archivo 1 oO p CAI IE Seleccionar destinos a s FA BMP PEF Transferir a almacenamiento TIFF JFG E Crear archivos de una imagen Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n EA Documento 44 de calidad duplex 2 E SharePoint E Documento 44 de calidad apaiza Carta EE UU de calidad apalzado La Carta EE UU de calidad duplex E Legal EE UU de calidad l Las configuraciones E Recibos comerciales nuevas se aplican a
145. del controlador General E Bloquear configuraci n Valor predefinido predeterminado ltima configuraci n utilizada Controlador TWAIN E Transferencia autom tica E Cerrar autom ticamente al transferir E Forzar ausencia de interfaz de usuario E El ajuste anula las capacidades E Activar compresi n por el usuario E Recordar compresi n El Suprimir TWCC_CAPSEQERROR Controlador WIA E Usar la interfaz de usuario predeterminada de WIA E Emular WIA 1 0 General e Bloquear configuraci n esta opci n impide que el usuario realice cambios en las opciones de la interfaz del esc ner Al abrir la interfaz s lo estar n disponibles los Preajustes de escaneo para que el usuario los seleccione y utilice a la hora de escanear Valores predefinidos Resumen a ltima configuraci n utilizada q Escanear blanco y negro 44 21 029 7 cm imagen es a 200 DPI de el paper feed Restablecer valores predeterminados Escanear Guardar Hecho 5 e Preajuste predeterminado seleccione el preajuste que desea que aparezca como opci n predeterminada en la interfaz del esc ner cada vez que se abra Xerox DocuMate 5445 5460 199 Gu a del usuario Controlador TWAIN Transferencia autom tica el escaneo y la transferencia comienzan cuando el esc ner detecta el papel Cerrar autom ticamente al transferir la interfaz se cierra autom ticamente al finalizar el escaneo Forzar ausencia de interfaz de usu
146. detalles de c digos de error C digo de error este campo muestra un n mero de c digo de error que sirve de ayuda para diagnosticar y resolver errores de hardware Consulte la lista completa de c digos de error y pasos para resolver el problema en C digos de error del esc ner en la p gina 221 Informaci n del esc ner esta rea muestra las especificaciones de hardware actuales del esc ner e Modelo el modelo de hardware del esc ner e Versi n de Firmware la versi n de firmware actual del esc ner e Interfaz la interfaz de conexi n a la computadora Condici n del esc ner las opciones de esta secci n tienen relaci n con la configuraci n del software y el mantenimiento del esc ner e Modo de reposo haga clic en este bot n para abrir una ventana que permite establecer el marco de tiempo para que el esc ner entre en el modo de ahorro de energ a e Sombreado de usuario haga clic en este bot n para iniciar la utilidad de ajuste de sombreado El ajuste de sombreado ayuda a mejorar la calidad de imagen de los documentos escaneados Consulte Reducci n de l nea vertical en la p gina 224 para obtener instrucciones e Ajuste de precauci n al hacer clic en este bot n se abre una ventana para ajustar si desea recibir una notificaci n de que es necesario limpiar los rodillos 220 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Contador del esc ner esta secci n muestra el n mero de p ginas escaneadas Utilice las
147. dillos Preparaci n Necesitar un papel de limpieza de rodillos para limpiar los rodillos Puede comprar papeles de limpieza de rodillos en la p gina Parts amp Accessories Piezas y accesorios de su esc ner en nuestro sitio Web WWW Xeroxscanners com Utilice tijeras para abrir la bolsa del papel de limpieza de rodillos y corte por la l nea de puntos Nota Al limpiar los rodillos no frote en rgicamente el papel de limpieza hacia adelante y hacia atr s a trav s del rodillo Esto destrozar el papel de limpieza y dejar residuos en el esc ner Precauciones de seguridad Advertencia el papel de limpieza de rodillos est humedecido con alcohol isoprop lico Lea y siga estas precauciones para resguardar su seguridad Mantenga el papel de limpieza de rodillos lejos del fuego los calentadores cualquier llama abierta fuente de calor ya que cualquier forma de alcohol es inflamable Use guantes protectores porque el papel de limpieza de rodillos puede irritar la piel sensible Limpie los rodillos y las reas de escaneo tal como se describe en esta secci n s lo con el papel de limpieza de rodillos No deje el papel de limpieza de rodillos ni la bolsa al alcance de los ni os Apague siempre el esc ner y desconecte los cables de alimentaci n y USB del esc ner antes de usar el papel de limpieza de rodillos Limpieza de los rodillos de Presione el bot n de apertura de la cubierta del ADF y abra el esc ne
148. disponibles Las tres opciones de calidad de imagen son e Minimizar tama o tama o de archivo m s peque o y calidad de imagen m s baja e Normal tama o de archivo medio y p rdida parcial de calidad de imagen e Maximizar calidad tama o de archivo m s grande sin p rdida de calidad de imagen Nota los documentos escaneados con nPDF y sPDF incluyen autom ticamente procesamiento de OCR Si el procesamiento no reconoce una gran cantidad de caracteres de texto en el documento cambie la configuraci n de la calidad de imagen y vuelva a escanear Por ejemplo cambie de Minimizar tama o a Normal para ver si el reconocimiento de texto mejora La opci n Usar MRC es un procedimiento de procesamiento especial para documentos escaneados en el formato PDF e Usar MRC MRC significa Contenido mixto de gr ficos por puntos MRC es una t cnica avanzada para optimizar la calidad de imagen de documentos escaneados Sin MRC la imagen escaneada se produce en un solo proceso que la captura y la muestra en la pantalla de la computadora incluso si el documento contiene texto y gr ficos Con MRC la imagen se produce en procesos separados para texto gr ficos y otros elementos de las p ginas del documento El resultado es gr ficos m s claros y caracteres de texto m s n tidos El procesamiento de los escaneos con la opci n Usar MRC seleccionada puede requerir un tiempo levemente mayor Seleccione Usar MRC para documentos con texto dif cil d
149. e Bandeja de entrada Frontal Blanco y negro TS Opciones b sicas e D plex seleccione esta opci n para escanear ambos lados del elemento en el esc ner Haga clic en el men desplegable para seleccionar el modo color que desea utilizar Configuraci n de origen del documento B sico r Multisecuencia a Gris a Blanco y negro e Color escanea el documento en color y crea una copia a todo color de una foto documento original Los escaneos en color producen el tama o de archivo m s grande e Gris escanea el documento utilizando distintos tonos de gris para reproducirlo El modo de escaneo en escala de grises se utiliza a menudo para escanear documentos gr ficos donde no es necesario conservar el color original pero deben ser legibles El escaneo en escala de grises conserva la calidad de los gr ficos y mantiene el archivo de un tama o menor que el de un escaneo a todo color e Blanco y negro escanea el documento en dos tonos donde todos los elementos del papel son blancos negros Esta configuraci n se utiliza a menudo para escanear documentos mecanografiados escritos Cuando no hay muchos gr ficos si stos no son necesarios esta configuraci n es ideal para archivar documentos en un servidor en un disco enviarlos por correo electr nico publicarlos en una p gina Web pues el tama o del archivo es m s peque o que en otros modos de escaneo Opciones avanzadas e Multisecuencia seleccione es
150. e de documentos mixtos como los cheques y estados de cuenta usted puede desear a ambos lados de los cheques se fusionaron en una sola imagen pero no las declaraciones El umbral de altura tiene que ser menor que la longitud de los documentos que no desea combinar en un solo archivo Seleccione una de las opciones de la lista Combinar dos caras para activar este campo Tenga en cuenta que tambi n tendr que activar Documento largo si desea que el umbral m ximo de altura est a m s de 17 pulgadas Opciones del panel avanzado Las opciones de este panel tambi n pueden aparecer en el panel Principal pero con configuraciones adicionales para que pueda ajustar mejor las caracter sticas que haya seleccionado Seleccione el modo de configuraci n de origen Avanzado para que se muestre este panel Principal Avanzado v Omitir originales en blanco v Comprimir transferencias Umbral 50 Compresi n No comprimido Lu Calidad 30 Bajo Alto P Limpiar bordes Anchura 0 0 am dica ido Recorte a original Gianne RES V Recorte a lo largo Ayudarme a elegir valores para estas opciones Omitir originales en blanco Seleccione esta opci n para que el esc ner detecte si hay una p gina en blanco en el esc ner y la elimine del archivo final En general esta opci n es til cuando se escanea una pila de p ginas de dos caras que tienen una serie de caras en blanco Xerox DocuMate 5445 5460 165 Gu a del usuario e Umbral de blanco
151. e estaba utilizando antes de escanear con los botones del esc ner Esto no ocurre al escanear utilizando la interfaz TWAIN ISIS Problema por qu no funciona el esc ner luego de un per odo de inactividad de varias horas de la computadora Para resolver el problema simplemente apague el esc ner y vuelva a encenderlo Esto puede ocurrir luego que Windows entra en modo de ahorro de energ a e hiberna la computadora en un estado de bajo consumo de energ a Al mover el mouse al escribir en el teclado la computadora se despierta y se restaura la energ a normal del sistema Esta fluctuaci n de energ a durante el per odo de hibernaci n de la computadora puede hacer que el esc ner pierda la comunicaci n con la computadora Problema el cable USB se desconect durante el escaneo y ahora el esc ner no funciona Qu hago simplemente apague el esc ner y vuelva a encenderlo Esto lo restablecer y quedar disponible para escaneo Problema Al utilizar Crear archivos de una imagen no todas las p ginas escaneadas se env an al destino seleccionado D nde est n S lo se puede abrir un n mero limitado de sesiones de una aplicaci n Al seleccionar Crear archivos de una imagen y escanear a una aplicaci n de destino cada lado de la p gina escaneada abrir una nueva instancia de la aplicaci n Si desea que la imagen se abra inmediatamente en una aplicaci n limite el lote de escaneos a menos de 5 p ginas Como a
152. e leer gr ficos de menor calidad con el fin de obtener la mejor imagen de salida de escaneo posible La opci n Usar MRC est disponible para sPDF y PDF 124 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Selecci n de opciones de OCR de One Touch OmniPage El software que instal para el esc ner incluye un conjunto de opciones avanzadas de OCR integrado con OneTouch Nota las opciones de OCR se aplican globalmente a todas las aplicaciones de destino One Touch que realizan OCR Por ejemplo si selecciona las opciones de OCR para Adobe Acrobat stas tambi n se aplican a WordPad Para seleccionar opciones de OCR disponibles desde OneTouch 1 Abra la ventana Propiedades de OneTouch 2 Seleccione una aplicaci n de destino que tenga como formato de p gina uno de los tipos de archivo de formato de texto tal como Microsoft Word WordPad 3 Haga clic con el bot n derecho en el icono de formato de p gina para ver el men 4 Seleccione Opciones de OCR desde el men y E Texto simple Formato de texto enriquecido Y Documento de Word Minimizar tama o Mormal Maximizar calidad Usar MIRC Opciones de OCR Se abre la ventana Propiedades de OCR con la ficha OCR seleccionada Xerox DocuMate 5445 5460 125 Gu a del usuario La ficha OCR Las opciones que aparecen en la ventana de la ficha OCR permiten revisar la ortograf a del texto escaneado reemplazar caracteres omitidos no reconocidos y configura
153. e problemas del esc ner Eliminaci n de atascos de papel ir a Eon ioeio 206 Limpieza del exterior del esc ner o ooooooooooooncrccrrcnnr corro 210 Limpieza del interior del esc ner ad deis 211 Limpieza del vidrio del esc ner ooooooooooonorocrroncnno orar 211 Limpieza de los sensores de detecci n de doble alimentaci n oooooooocooooonnorooomo 212 Limpieza de los rodillos acortar toriaas daran oobos tesi ado aseado tanda 213 RESmMplaza rios TOOS sena Ee pu opa o tae o 215 Jaaa de 10 219 Opciones de la pantalla DIAN CIO aerea erre 220 C digos de error del esc ner sitas asas erratas 221 Configuraci n del modo de reposo eric Rx 223 Reducci n de l nea VU as ri AAA RNA 224 Soluci n de problemas secreto y e di A aria 225 DES CAA Ondel CaN sareren een TESE EA ETAT EEEE EAA ATARE REKREA 228 Especificaciones del esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 coooocccccccccorrr 229 Lista de piezas del esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 o ooococococcccnoconccnnccr ro 231 Informaci n de regulaciones NOTMatWa DOSICA ass a E E E A E A T E E EE 234 Es ados Unidos Normativa FEC soriano 234 A o E A 234 Orac NOMAS ssena enre E E a a a a E EE ER EA 235 Normativa sobre la copia de originales oooooooooooroorrororcocranno oo 236 A E eo IIA 236 EA A A 237 ia o E CO IA 237 Informaci n de cumplimiento Reciclaje y eliminaci n del producto sica end PRA 240 BEILEN LE iel o EENE on A TAS 240 OTEO eena E R a
154. e se crea Xerox DocuMate 5445 5460 119 Gu a del usuario Las opciones en la ficha Configuraci n de p gina en la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo afectar n las opciones de separaci n de trabajos como se describe a continuaci n Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Tama o a Est ndar A4 210 x 297 mm 5 Personalizado Anchura 210 Altura 297 Mejoras y par metros El Autorecorte a original Reducir franjas de moir E Enderezar imagen T Invertir imagen Cancelar Omitir originales en blanco e La Sensibilidad que define para esta caracter stica es la que se utiliza al escanear El nivel de sensibilidad que defina en la ficha Opciones se ignorar e Cuando est escaneando en modo Simplex y el separador de trabajos seleccionado sea Cuando se detecte una p gina en blanco primero se producir la separaci n de trabajos y luego se crear un nuevo archivo cada vez que se detecte una p gina en blanco Si desea crear un solo archivo sin la p gina en blanco anule la selecci n de la caracter stica de separaci n de trabajos en la ficha Opciones Tenga en cuenta que al escanear en D plex ambas caras de la p gina deben estar en blanco para que se pueda producir la separaci n de trabajos Si ambos lados de la p gina escaneada est n en blanco primero se producir la separaci n de trabajos y luego se crear un nuevo archivo cada ve
155. e texto en One Touch 1 Para agregar otra aplicaci n a la lista haga clic en el bot n Agregar aplicaci n Se abre el cuadro de di logo Agregar enlace basado en texto A Aqu puede definir una aplicaci n personalizada que pueda aceptar e Un documento de texto Paso 1 Seleccione la ruta de la aplicaci n Examinar Paso 2 Nombre la aplicaci n Paso 3 Seleccione un icono para est aplicaci n Paso Seleccione los formatos de texto admitidos por est aplicaci n El Archivo de formato HTML HTML E Rich Text Format RTF E Archivo de texto ASCII est ndar TXT Fl Enrmata Adnhe BRE DORE 4 m Cancelar 2 Haga clic en Examinar para buscar la aplicaci n que desea agregar a la lista Cuando selecciona la aplicaci n mediante el bot n Examinar los pasos 1 y 2 del cuadro de di logo se completan autom ticamente y el icono de la aplicaci n aparece en el paso 3 3 Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de di logo se es el icono que aparece en la lista de destinos de OneTouch 4 Enel paso 4 del cuadro de di logo seleccione los formatos de archivo que aceptar la aplicaci n Archivo de formato HTML seleccione esta opci n cuando desee escanear en su explorador Web para publicar p ginas HTML en un sitio Web Aunque las aplicaciones de procesamiento de palabras como Notepad y Word pueden abrir archivos htm usted no puede escanear archivos htm hacia editores de texto de procesami
156. e vista previa para crear regiones de escaneo personalizadas que se utilicen durante el escaneo Por ejemplo si desea escanear nicamente una zona determinada de la imagen puede mover y ajustar el tama o de la regi n de escaneo para que se centre s lo en la zona que desea escanear La imagen final tendr el mismo tama o del de la regi n que haya establecido Importante no cambie el tama o de la p gina de la imagen escaneada despu s de crear regiones personalizadas Si ha establecido una regi n personalizada en la ventana de vista previa el campo del tama o de la imagen de la p gina mostrar definido por el usuario lo que indica que ha especificado una m s regiones personalizadas para el escaneo Si cambia el tama o de la p gina despu s de crear una regi n personalizada se descartar n las regiones personalizadas y aparecer una nica regi n de escaneo del tama o que haya seleccionado de la lista de tama os de p gina Xerox DocuMate 5445 5460 145 Gu a del usuario Crear regiones de escaneo personalizadas 1 2 146 Seleccione el valor predeterminado que desea usar para escanear Haga clic en Previsualizar en la interfaz principal para abrir la ventana de vista previa Si a n no se han creado regiones de escaneo personalizadas para el valor preestablecido seleccionado la ventana de vista previa mostrar una nica regi n de escaneo con el tama o de la p gina del valor actual Esta regi n recibi
157. eados Escanee un conjunto de documentos con la configuraci n de escaneo que tenga la ubicaci n de almacenamiento correspondiente a ese conjunto Luego use otra configuraci n de escaneo y escanee el conjunto de documentos siguiente para almacenarlo en su carpeta Configuraci n de varias carpetas para transferencia a almacenamiento 1 Con Microsoft Windows cree las carpetas que desee usar para almacenar elementos escaneados 2 Abra la ventana Propiedades de OneTouch Xerox DocuMate 5445 5460 79 Gu a del usuario 3 Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicaci n de destino 4 Haga clic en el bot n Nuevo Multifunci n z Seleccionar formato P Escanear O a A A e N as Seleccionar destinos y H FAL PDF ES Microsoft WordPad BMP TIFF JPG sPDF E Crear archivos de una imagen 7 Notepad Seleccionar la configuraci n Legal EE UU de calidad duplex Acrobat Reader 9 0 MP Carta EE UU ME Documento 44 a A 14 ScanSoft PaperPort e Documento en color de calidad Transferir a almacenamiento di Foto en color para eMail 6x4 d Documento en color s E Carta EE UU de calidad aA n Fax Se abre el cuadro de di logo Propiedades de configuraci n de escaneo 5 Como ayuda para recordar qu carpeta es asigne a la nueva configuraci n un nombre que indique el nombre de carpeta tal como Recibos comerciales 6 Haga clic en las fichas Confi
158. eal que rellenar el rea de redacci n en la imagen final escaneada Al escanear en color el campo Vista previa coincidir con el campo Color Al escanear en Escala de grises el campo de vista previa mostrar la versi n en gris del color que seleccion y ese color estar en la imagen escaneada final Al escanear en Blanco y negro el campo de vista previa mostrar blanco negro seg n la oscuridad del color que seleccion y la imagen final mostrar el rea redactada en blanco negro Escaneo Escaneo en Escaneo en en Color Escala de grises Blanco y negro 00 UN 00 UN 00 UN Nota t cnica Las opciones en la ficha Configuraci n de p gina afectar n las opciones de redacci n como se describe a continuaci n e En la ficha Configuraci n de p gina haga clic en pulgadas mm para alternar entre las dos unidades de medida Cuando vuelva a hacer clic en la ficha Configuraci n de p gina la esquina inferior derecha mostrar el tama o del papel en las unidades de medida que seleccion e Aseg rese de que el tama o de p gina seleccionado en la ficha Configuraci n de p gina sea correcto para los documentos que est escaneando de lo contrario es posible que la redacci n no se realice en el rea correcta 68 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Sila opci n Exclusi n de colores est seleccionada la redacci n se realizar despu s de que el color especificado se quite de la imagen Por ejemplo si
159. ear repetidamente cada vez que coloque una p gina en el esc ner Para escanear utilizando el modo de alimentaci n manual 1 Seleccione Alimentaci n manual en la interfaz del esc ner 2 En el campo Tiempo de espera introduzca el tiempo que desea que el esc ner espere desde que se escanea la ltima p gina hasta que finaliza el escaneo 3 Coloque un documento en el esc ner Haga clic en Escanear 5 El cuadro de di logo en pantalla del progreso del escaneo muestra una cuenta atr s depu s de escanear la p gina que indica el tiempo que tiene para colocar el siguiente documento en el esc ner 6 Cuando haya terminado de escanear todas las p ginas del documento puede hacer clic en Abortar para detener el tiempo de espera dejar simplemente que dicho tiempo se agote Sugerencia el esc ner cuenta con un interruptor de grosor del papel que ajusta los rodillos para permitir escanear elementos con un grosor mayor que el peso m ximo de papel admitido Si ajusta el esc ner para el escaneo de elementos gruesos solo podr escanear un elemento a la vez Puede utilizar la opci n Modo de alimentaci n manual para hacer que el esc ner contin e escaneando de forma autom tica el siguiente elemento que se introduzca en el esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 163 Gu a del usuario Enderezar imagen Seleccione esta opci n para permitir que el esc ner determine autom ticamente si una p gina est torcida y la enderece Esta opci
160. ed puede usar sus herramientas para imprimir en PDF Xerox DocuMate 5445 5460 33 Gu a del usuario Software Acerca del software Nuance PDF Converter PDF Converter Professional 7 cuenta con funciones de creaci n y edici n de PDF que cumplen al 100 con los est ndares de la industria adem s de contar con la conversi n m s precisa de PDF a los formatos de Microsoft Office editables disponibles Tambi n ofrece una funci n de escaneo a PDF con un solo clic las capacidades de b squeda en PDF m s avanzadas una gesti n de gr ficos excelente acoplamiento de documentos y retirada autom tica de informaci n confidencial Con una funcionalidad sin igual inteligencia integrada y facilidad de uso PDF Converter Professional 7 permite a los usuarios crear convertir editar unir y compartir archivos PDF de forma segura como nunca antes para mejorar el nivel de profesionalidad productividad y colaboraci n 36 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Ver las Gu as del usuario 1 Regrese a la ventana Men principal y haga clic en Ver las gu as del usuario xerox Xerox DocuMate Puede que sea necesaria una aplicaci n de visualizaci n de PDF para consultar las gu as del usuario Si no tiene una aplicaci n de visualizaci n de PDF instalada podr instalar Nuance PDF Converter desde la secci n Instalar software de este disco Ver la documentaci n del esc ner Ver la documentaci n del software
161. edeterminada con un nivel de gamma de 1 8 y luego 1 0 y 2 6 Ajustar el nivel de gamma no hace que la imagen sea completamente blanca completamente negra Gamma 1 0 Gamma 1 8 Gamma 2 6 178 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Nota t cnica La mayor a de los monitores tienen un ajuste de gamma que el usuario puede controlar Es posible que la imagen escaneada en la pantalla luzca m s clara m s oscura que la imagen impresa original debido a la configuraci n de gamma del monitor Si la imagen escaneada es demasiado diferente a la imagen original si el ajuste del nivel de contraste de escaneo no modifica la imagen como lo desea intente ajustar el nivel gamma del monitor Consulte la gu a de usuario del monitor para ajustar el nivel gamma y vea si el fabricante recomienda alguna configuraci n Invertir imagen La opci n Invertir imagen invierte el color de cada p xel en la imagen escaneada Al escanear en blanco y negro cada p xel cambia de blanco a negro y de negro a blanco Al escanear en escala de grises cada p xel se invierte al nivel opuesto de gris Al escanear en color cada p xel se invierte al color opuesto en la rueda de colores Por ejemplo podr a seleccionar esta opci n si est escaneando p ginas impresas desde un microfilm de peri dico El microfilm de peri dico invierte el blanco y negro de manera que al visualizarlo en un monitor el texto es blanco y el papel es negro Al escanear
162. el gobierno de un estado extranjero de un departamento junta comisi n u organismo establecido por el Gobierno de Canad de una provincia de un gobierno de un estado extranjero Estampillas impresas adhesivas usadas con fines de lucro por el Gobierno de Canad de una provincia por el gobierno de un estado extranjero Documentos registros archivos guardados por funcionarios p blicos encargados de producir emitir copias certificadas de los mismos en cuyo caso la reproducci n aparenta ser una copia certificada de los mismos Material marcas comerciales con derechos de autor de cualquier manera tipo sin el consentimiento del propietario de los derechos de autor de las marcas comerciales La lista anterior se proporciona para su conveniencia y ayuda pero no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad exactitud En caso de dudas consulte a un abogado Otros pa ses La copia de algunos documentos puede ser legal en su pa s Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa c rcel Billetes en circulaci n Pagar s de banco y cheques Bonos y garant as bancarios y gubernamentales Pasaportes y tarjetas de identificaci n Material marcas comerciales con derechos de autor sin el consentimiento del propietario Xerox DocuMate 5445 5460 237 Gu a del usuario e Sellos postales y otros instrumentos negociables Nota Esta lista no incluye todo y n
163. elar Aplicar Ayuda 3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar las Propiedades de One Touch Xerox DocuMate 5445 5460 121 Gu a del usuario 4 Presione haga clic en el bot n de OneTouch que defini para escanear con OCR Las p ginas escaneadas aparecen en la aplicaci n de destino con el texto listo para edici n y procesamiento adicional Formatos de texto Puede seleccionar la opci n de formato de texto al hacer clic en el icono de texto de la ventana Propiedades de OneTouch Seleccionar formato Multifunci n Este es el icono de z E Escanear t la H E formato de texto 2 BMP PDF Seleccionar destinos E n este ej em plo el TIFF JPG nPDF i ES Microsoft w ordP ad j cono ess PD F E Crear archivos de una imagen 7 Notepad y Seleccionar la configuraci n Legal EE UU de calidad duplex Aa crobat Reader 9 0 7 H Carta EE UU MW Documento A4 iz Nuance PaperPort l EA Documento en color de calidad Transferir a almacenamiento dd Foto en color para eMail 5x4 Documento en color MB Carta EE UU de calidad _ La selecci n de la opci n de formato de texto tambi n selecciona el procesamiento de OCR como un paso autom tico para el escaneo Por lo tanto cuando escanea un documento con el formato de texto seleccionado las partes de texto del documento se convierten autom ticamente en texto editable A medida que selecciona aplicacion
164. ementos cortos apilados en la bandeja de salida Tenga en cuenta que los rodillos de salida activan un pitido tras la expulsi n de las p ginas del alimentador de documentos Manejo de documentos Seleccione el tipo de papel en su lote de escaneo Deje la selecci n predeterminada para el manejo de papel Normal y que el esc ner vaya introduciendo elementos a una velocidad normal Seleccione Delicado para que el esc ner reduzca la velocidad del motor de alimentaci n de forma que el papel muy fino fr gil no se rompa a medida que vaya entrando en el esc ner C digo de parche Seleccione una opci n de esta lista para activar la detecci n de las hojas de c digo de parche durante el escaneo e Detectar e incluir el esc ner detectar la hoja y conservar una imagen de la hoja en el escaneo de salida e Detectar y excluir el esc ner detectar la hoja y suprimir la imagen de la hoja para que no se incluya en el escaneo de salida Acci n que ocurre cuando se detecta un c digo de parche dependiente de la aplicaci n de escaneo que utilice La detecci n del c digo de parche es una funci n avanzada y que solamente debe utilizar si ya est familiarizado con la tecnolog a Utilice las opciones de Direcci n de b squeda para especificar la orientaci n de la hoja de c digo de parche con respecto a la direcci n de alimentaci n El esc ner detecta estas hojas en la pila de documentos de la siguiente forma e El esc ner solo d
165. enes en las p ginas que est escaneando Por ejemplo seleccione una configuraci n de escaneo en color escala de grises si los documentos contienen im genes que desea publicar en su sitio Web con el texto HTML Haga clic en Aceptar Comience a escanear utilizando el bot n que seleccion para escanear con formato HTML Al finalizar el escaneo el documento se convierte en texto editable mediante el proceso de OCR y luego se convierte a un formato HTML Cualquiera de las im genes detectadas por el motor OCR se a sla y enlaza como archivo gif Microsoft Internet Explorer el otro explorador Web al cual escane se abre y muestra la p gina convertida El campo URL de la aplicaci n muestra la ubicaci n donde One Touch guard los archivos HTML para que los ubique y publique en su sitio Web Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Cliente de imagen fija Si desea especificar una aplicaci n que se utilice para escanear al iniciarse el proceso puede usar env o de eventos Formatos de archivo admitidos no puede seleccionar un formato de archivo al escanear hacia el Cliente de imagen fija ya que la aplicaci n de destino no se selecciona hasta que comienza a escanear Tipo de destino el destino Cliente de imagen fija se clasifica como un Enlace de env o de evento Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Env o de evento STI en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch
166. ento de palabras El escaneo como HTML crea un directorio con el archivo htm e im genes enlazadas para usarlas en un sitio Web Las aplicaciones de procesamiento de palabras no pueden aceptar una estructura de directorio para la transferencia de im genes texto Formato de texto enriquecido seleccione esta opci n si la aplicaci n puede abrir archivos rtf que son documentos de texto plano que contienen formato La aplicaci n WordPad de Microsoft es compatible con el formato de archivo rtf Archivo de texto ASCII est ndar seleccione esta opci n si desea enviar texto plano sin formato hacia la aplicaci n de edici n de texto La mayor parte de las aplicaciones de edici n de texto aceptan archivos de texto plano txt Formato Adobe PDF seleccione esta opci n si est agregando una aplicaci n de visualizaci n y edici n de PDF a la lista Este formato PDF es s lo un formato de imagen no reconoce el documento usando OCR y no permite buscar ni editar el texto en el archivo final La aplicaci n que est agregando debe ser capaz de abrir archivos paf Xerox DocuMate 5445 5460 103 Gu a del usuario Adobe PDF buscable este es el formato de imagen PDF con una capa de texto oculta donde puede realizar b squedas No podr editar el texto del archivo La aplicaci n que est agregando debe ser capaz de abrir archivos pdf Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos de formato de p gina de la venta
167. ento que se est escaneado no tiene el tama o exacto de las dimensiones indicadas en los campos de tama o de la p gina Esta opci n solo est disponible si el esc ner admite esta caracter stica Eliminaci n de motas las motas son peque os puntos en una imagen que el esc ner interpreta como parte v lida del documento Por ejemplo una irregularidad del papel una peque a arruga los orificios de una grapa que se quit pueden aparecer como motas en la imagen escaneada La opci n Eliminaci n de motas identifica estos puntos y los elimina Esta opci n s lo est disponible para configuraciones de escaneo en Blanco y negro Exclusi n de colores el filtro de color es la capacidad del esc ner de quitar autom ticamente un color de un elemento escaneado Por ejemplo si est escaneando una carta con una marca de agua roja puede optar por omitir el rojo de modo que la carta escaneada s lo muestre el texto y no la marca de agua roja El filtro de color se aplica a los modos de escaneo Blanco y negro y Escala de grises Reducci n de profundidad de bits Las opciones de Reducci n de profundidad de bits solo est n disponibles al escanear en blanco y negro Haga clic en el men desplegable y seleccione una opci n en la lista La Difusi n de error Bayer y los Patrones de tono medio son las aplicaciones intencionales de ruido interpolado en la imagen como ayuda para atenuar la formaci n de franjas cuando se escanea en modo binario
168. entos Abrir carpeta de almacenamiento al finalizar el escaneo Los documentos transferidos al enlace Copiar a CD est n esperando a ser copiados al CD Copiar a CD Cancelar Distribuci n de almacenaje Todos los documentos est n en la ra z los documentos escaneados se guardan en la ra z de la carpeta especificada en la Ubicaci n del almacenamiento Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente semanalmente por tipo se crean carpetas sobre la base de su selecci n mes semana tipo de archivo y se guardan en ellas los documentos escaneados Se crean nuevas carpetas para cada mes y semana de modo que usted pueda realizar un seguimiento de la fecha en que los escane Ubicaci n del almacenamiento Esta es la ubicaci n en la computadora red donde se guardar el archivo Haga clic en el bot n Examinar para cambiar la ubicaci n al navegar a trav s de la lista de carpetas de Windows ingrese una ubicaci n directamente en el campo de entrada Puede seleccionar una carpeta local una carpeta en un servidor unidad asignada Abrir la carpeta de almacenamiento al finalizar el escaneo Seleccione esta opci n para que la carpeta especificada en la ubicaci n de Almacenamiento se abra al finalizar el escaneo despu s de transferir la imagen a esa ubicaci n Si seleccion una opci n de agrupaci n por mes semana tipo la carpeta que se abra ser la opci n de agrupaci n que seleccion
169. er a la interfaz de escaneo TWAIN desde cualquier aplicaci n de escaneo TWAIN instalada en su computadora La interfaz del controlador aqu descrita corresponde al controlador TWAIN que se ha desarrollado para su esc ner La interfaz que se describe en esta secci n es la que se proporciona con el esc ner y que puede ver al escanear desde PaperPort OmniPage Otras aplicaciones de escaneo compatibles con TWAIN tambi n pueden acceder a esta interfaz Sin embargo existen aplicaciones que tienen su propia interfaz TWAIN Si escanea desde una aplicaci n de software y ve la interfaz que aparece en esta secci n puede utilizar estas instrucciones para escanear con ella Si no ve esta interfaz TWAIN consulte las instrucciones que aparecen en la gu a del usuario de la aplicaci n de escaneo Nota sobre el esc ner y Microsoft WIA Windows Image Acquisition La plataforma WIA se ha desarrollado para permitir la transferencia de im genes desde dispositivos a trav s de aplicaciones est ndar de Windows como Paint Windows Fax and Scan sin la necesidad de instalar otro software de escaneo Microsoft ha desarrollado su propia interfaz para utilizar el esc ner con las aplicaciones de Windows as como tambi n con cualquier otra aplicaci n compatible con WIA que haya instalado Sin embargo al utilizar una aplicaci n compatible con WIA 2 0 el comportamiento predeterminado mostrar la interfaz TWAIN como se describe en este documento Puede cam
170. er instrucciones sobre su limpieza Detecci n de torcedura Esta opci n detecta cuando una p gina ingresa torcida Seleccione una opci n en el men desplegable para activar esta caracter stica Al escanear siempre aseg rese de que las gu as del papel se hayan ajustado adecuadamente al ancho de los documentos que hay en la bandeja de entrada Esto evita que las p ginas ingresen torcidas Detecci n de esquinas dobladas Seleccione esta opci n para hacer que el esc ner detecte si se est escaneando una p gina con una esquina doblada Al escanear una p gina con una esquina doblada aparece un mensaje en pantalla que indica que se ha detectado una esquina doblada Tendr la oportunidad de elegir entre corregir la p gina omitir la advertencia o cancelar el escaneado Esta opci n se desactivar si el valor del campo de longitud Tama o de documento supera la longitud m xima de p gina admitida para esta funci n Esta limitaci n var a seg n la versi n del esc ner tal como se describe a continuaci n Si no sabe de qu versi n es el esc ner que tiene consulte la secci n Comprobaci n de la versi n del firmware del esc ner Si su esc ner cuenta con la versi n de firmware 2 0 o superior la opci n Detecci n de esquinas dobladas estar desactivada si la no se ha seleccionado la opci n Enderezar imagen Nota aseg rese de que las gu as de papel de la bandeja de entrada se ajusten al ancho del documento que introducir
171. es de destino que son aplicaciones de texto el icono de formato de texto cambia conforme al tipo de archivo de la aplicaci n En algunos casos la aplicaci n de destino admite varios tipos de archivo y usted puede hacer clic con el bot n derecho en el icono para seleccionar el tipo de archivo en particular para esa aplicaci n El formato de archivo espec fico es la extensi n del nombre de archivo en el icono de formato de texto E El formato de texto espec fico este ejemplo corresponde al l formato de texto enriquecido RTF rtf Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto 1 Seleccione la aplicaci n de destino 122 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de formato de texto Ejemplo de men para el formato de Ejemplo de men para el formato de texto cuando la aplicaci n de destino texto cuando la aplicaci n de destino es Microsoft Word es una ubicaci n de almacenamiento Pr i Pr FA i DDI nPr Texto simple Texto simple Formato de texto enriquecido Formato de texto enriquecido Y Documento de Word Documento de Word Minimizar tama o Delimitado por comas Mona Hoja de c lculo de Excel Maximizar calidad Documento HTML PDF buscable Usar MIR L Y PDE normal Opciones de OCR Minimizar tama o Y Normal Maximizar calidad Usar MIRC Opciones de OCR 3 Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto Su
172. es en PDF sirven para visualizar y editar archivos Adobe PDF Correo electr nico incluye Microsoft Outlook y otras aplicaciones de correo electr nico as como tambi n el destino SMTP el cual le permite escanear directamente al servidor SMTP sin abrir una aplicaci n de cliente de correo electr nico Almacenamiento y CD R W sirve para escanear directamente a una carpeta en la computadora servidor servidor FTP sitio SharePoint al directorio temporal de CD de Windows para grabar los archivos a un CD Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados directamente a una impresora a un software de fax Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario e Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicaci n para escanear Se abre el cuadro de di logo Env o de evento de One Touch para que usted seleccione la aplicaci n que desea usar para continuar con el escaneo Activar el escaneo a diversos destinos seleccione esta opci n para permitir la selecci n de varios destinos en la lista de destinos en la ficha de configuraci n de One Touch Esta caracter stica le permite escanear una sola vez y distribuir los archivos a diversos destinos Consulte Escaneo a varios destinos en la p gina 115 Entrega instant nea permite la transferencia de im genes al destino durante la ejecuci n del escaneo siempre que tambi n se seleccione Crear archivos de una imagen Si no se ha seleccionado Crear archivos de una imagen l
173. es mientras se escanea utilizando la interfaz de TWAIN Aseg rese de imprimir en el tama o de la p gina correspondiente al tama o de las p ginas de su pila de documentos Adem s aseg rese de que la aplicaci n que utiliza no est configurada para que el tama o se ajuste autom ticamente al del papel de su impresora Hojas de c digo de parche utilicelas con una aplicaci n que admita la detecci n de datos de c digos de parche al utilizar la interfaz de TWAIN Los dise os de p gina del c digo de parche se han dise ado especificamente para su esc ner El archivo contiene los dise os Patch 2 3 y T para A4 y p ginas tama o carta EE UU Aseg rese de imprimir en el tama o correcto de p gina para el papel de su impresora Adem s aseg rese de que la aplicaci n que utiliza no est configurada para que el tama o se ajuste autom ticamente al del papel de su impresora Gu a del usuario de Nuance PaperPort contiene informaci n detallada acerca del uso de la aplicaci n y de la gesti n de los documentos escaneados Gu a del usuario de Nuance OmniPage contiene instrucciones detalladas acerca del uso del software incluida la informaci n de c mo utilizar el Reconocimiento ptico de caracteres OCR para crear archivos de texto editable desde documentos escaneados Gu a del usuario de Nuance PDF Converter contiene informaci n detallada acerca de c mo utilizar la aplicaci n para crear y modificar archivos PDF Xerox9 Do
174. escanear para seleccionar una interfaz que utilizar para establecer la configuraci n antes de escanear 4 Haga clic en Aceptar en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch Para escanear utilizando Configurar antes de escanear 1 Haga clic en el bot n que defini para Configurar antes de escanear 2 Seabre la interfaz TWAIN 3 Seleccione su configuraci n de escaneo como el Tipo de color de la imagen Escala de grises Blanco Negro Resoluci n en DPI y el Tama o de p gina 4 Haga clic en el bot n Escanear de la interfaz TWAIN 5 Se escanea el elemento Al finalizar haga clic en el bot n Hecho y se enviar la imagen a la aplicaci n de destino especificada en la ventana Propiedades de One Touch 74 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Cancelaci n de Configurar antes de escanear 1 2 Haga clic en Cancelar de la ventana de progreso del escaneo Escaneando p gina 1 C ss Visioneer Inc Todos los derechos reservados Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar el trabajo completo Desea cancelar el trabajo por completo E S el escaneo se detiene y se eliminan todas las p ginas escaneadas del lote hasta el momento La interfaz TWAIN se cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio Seleccione S si la configuraci n de escaneo TWAIN est incorrecta para el lote de escaneo Por ejemplo el tipo de imagen es Blanco y negro per
175. escriba un nombre Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n C nfi ps d TEE Escriba un nuevo nombre A configuraci n de pedia para la configuraci n Si la configuraci n est bloqueada haga clic en el candado para Modo Resoluci n Seleccione el modo de escaneo y arrastre el WM 0 Blanco y negro 75 control deslizante para AMA desbloquearla El configurar la resoluci n O cobor ICONO ae en una llave Arrastre los controles deslizantes para e configurar Brillo y Contraste Contraste Modo seleccione un modo de escaneo Blanco y negro permite escanear en blanco y negro Por ejemplo las cartas y los memos se escanean generalmente en blanco y negro Escala de grises permite escanear elementos tales como documentos que contienen dibujos fotos en blanco y negro Color permite escanear fotos y otros elementos en color Los escaneos en color producen el tama o de archivo m s grande Resoluci n arrastre el control deslizante hacia la derecha hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada dpi de la resoluci n Mientras mayor sea la configuraci n de dpi m s n tida y clara ser la imagen escaneada Sin embargo una configuraci n de dpi alta tarda m s en escanearse y produce archivos m s grandes para las im genes escaneadas 62 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Brillo en ocasiones una imagen se escanea con
176. est disponible solo si el esc ner admite el escaneo en modo D plex y si la opci n D plex est seleccionada en la interfaz de escaneo Combinar dos cara Al escanear en modo d plex puede activar esta opci n para que ambas caras de un elemento escaneado aparezcan en la misma p gina en el archivo de imagen final Las opciones de la lista le permiten seleccionar d nde desea que aparezca la imagen de la cara frontal en relaci n con la imagen del reverso en el archivo final 164 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario La siguiente imagen muestra un cheque escaneado en modo d plex sin la funci n Combinar dos caras activada y el mismo cheque con Combinar dos caras activada Si no se activa Combinar dos caras la cara 1 y 2 del cheque se guardan en dos archivos distintos IMG_0001 y IMG_0002 respectivamente Con dicha funci n activada ambas caras del cheque se guardan en un mismo archivo IMG_0003 Si va a escanear una pila de elementos con un formato de archivo multip gina como un archivo PDF cada p gina del archivo final contar con la imagen frontal y la del reverso de los elementos escaneados b ba is II de 6 P av UU Q X T de a d IMG_0001 IMG_0002 IMG_0003 z z A Umbral de altura Entrada de la altura m xima de im genes que se fusionan Los lados no se fusionar si la altura de cualquiera de la imagen frontal trasera excede este valor Por ejemplo si va a escanear un lot
177. etecta los datos de la hoja que est de cara al m dulo de l mpara Simplex Las hojas de c digo de parche est n disponibles en el disco de instalaci n del esc ner para que las pueda imprimir y utilizar El esc ner puede detectar los c digos de parche 2 3 y T El archivo se ubica en la secci n de gu as del usuario del esc ner en el disco de instalaci n Imprima las hojas adecuadas para el tama o de las p ginas que se est n escaneando Por ejemplo si est escaneando p ginas de tama o A4 imprima la hoja de los favoritos para A4 Umbral Ajuste el punto medio del nivel de gris para decidir qu es blanco y qu es negro en la hoja de c digo de parche Reduzca este valor si el c digo de parche aparece sobre un fondo m s oscuro Aumente este valor si el c digo de parche aparece sobre un fondo m s claro Nota t cnica La resoluci n de escaneo debe establecer en 150 dpi o superior para que el esc ner detecte la p gina del c digo de parche 172 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Hoja de control Seleccione una opci n de esta lista para activar la detecci n de las hojas de control durante el escaneo Las hojas de control se pueden utilizar para cambiar la configuraci n de escaneo autom ticamente durante el mismo e Detectar e incluir el esc ner detectar la hoja y conservar una imagen de la hoja en el escaneo de salida e Detectar y excluir el esc ner detectar la hoja y suprimir la imagen de
178. finalice y el archivo se haya guardado vuelva a activar la caracter stica de protecci n autom tica No es necesario cerrar el software antispyware Xerox DocuMate 5445 5460 227 Gu a del usuario Desinstalaci n del esc ner Utilice las opciones del Panel de control de Windows para eliminar el controlador del esc ner y los m dulos as como otro software proporcionado por el esc ner Deje el cable USB del esc ner conectado al equipo mientras desinstala el controlador del esc ner Desenchufe el cable USB cuando as se le indique en las instrucciones de abajo Abra la lista de programas instalados en el Panel de control de Windows e Windows XP Abra Agregar quitar programas Windows Vista y versiones posteriores Abra Programas y caracter sticas Desinstalaci n del controlador del esc ner 1 En la lista de programas instalados haga clic en Controlador de Xerox DocuMate 5445 5460 2 Haga clic en el bot n Cambiar quitar Desinstalar 3 Haga clic en S cuando se le solicite confirmar que desea quitar el controlador El controlador se eliminar del equipo Cuando finalice la desinstalaci n del controlador la ventana de progreso se cerrar autom ticamente 4 Apague el esc ner y desconecte el cable USB 5 Reinicie el equipo si as se le pide Siga estas instrucciones para eliminar otro software que haya instalado con el esc ner En funci n del software proporcionado con el esc ner y de las aplicac
179. formaci n de contacto de EH amp S Informaci n de contacto Para obtener m s informaci n ambiental de salud y de seguridad en relaci n a este producto y los suministros Xerox contacte a las siguientes l neas de ayuda al cliente EE UU y Canad 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 14 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Bienvenido Este cap tulo incluye e Contenido de la caja en la p gina 16 e Requisitos del sistema en la p gina 17 e Documentaci n en la p gina 18 e El esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 en la p gina 19 La informaci n de esta gu a abarcar caracter sticas de hardware y software que posiblemente no est n disponibles para el modelo de esc ner que compr Haga caso omiso de la informaci n que no se aplique a su esc ner Es posible que algunas de las ilustraciones de esta gu a no tengan la apariencia exacta de las im genes que aparecen en la pantalla de la computadora Las diferencias son menores y no afectan los pasos necesarios para usar las caracter sticas Xerox DocuMate 5445 5460 15 Gu a del usuario Contenido de la caja Antes de dar inicio a la instalaci n del software verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas Si faltan elementos si stos est n da ados contacte al distribuidor donde compr el esc ner i W DEN 3 pra uE eR EA o mE t am _ e iE i mm a gt Eea PeT a ra
180. funci n Bot n de encendido LED de tipo de escaneo apagado Bot n de reinicio Bot n de detenci n Bot n de inicio Luz de error N mero LED muestra la funci n de One Touch que se utilizar para escanear Puede ver la configuraci n de escaneo para dicha funci n en la ventana Propiedades de OneTouch Si el esc ner experimenta problemas de hardware la luz de estado destella en rojo y el LED muestra una E y luego el n mero del c digo de error Bot n de funci n LED pulse el bot n para cambiar entre las nueve opciones de escaneo de OneTouch Botones de funci n de tipo de escaneo pulse el bot n para elegir el tipo de escaneo entre Simplex una cara y D plex dos caras La opci n que seleccione aqu invalida la opci n seleccionada en la ventana Propiedades de OneTouch cuando se escanea pulsando el bot n verde de inicio Bot n de encendido apagado enciende apaga el esc ner Pulse el bot n para encender el esc ner Mantenga pulsado el bot n durante un par de segundos para apagar el esc ner Es el bot n transparente del panel de control Bot n de reinicio hace que la configuraci n de escaneo de TWAIN vuelva a tener los valores predeterminados Es el bot n amarillo del panel de control Bot n de detenci n detiene el esc ner durante el proceso de escaneo Es el bot n rojo del panel de control Bot n de inicio inicia el escaneo Es el bot n verde del panel de control Luz de error esta luz empezar a pa
181. ginas de libros 60 a 75 e Fotos tomadas en interiores en la sombra 60 a 40 Ejemplos de contraste de una imagen a color Los siguientes ejemplos muestran la imagen original en la configuraci n predeterminada con un nivel de contraste del 50 25 y 75 Contraste 25 Contraste 50 Contraste 75 Xerox DocuMate 5445 5460 177 Gu a del usuario Nota t cnica La mayor a de los monitores tienen un ajuste de contraste que el usuario puede controlar Es posible que la imagen escaneada en la pantalla luzca m s clara que la imagen impresa original debido a la configuraci n de contraste del monitor Si la imagen escaneada es demasiado diferente a la imagen original si el ajuste del nivel de contraste de escaneo no modifica la imagen como lo desea intente ajustar el nivel de contraste del monitor Consulte la gu a de usuario del monitor para ajustar el nivel de contraste y vea si el fabricante recomienda alguna configuraci n Esc ner de fondo negro Algunos esc ner tienen una placa de fondo negro Un fondo negro permite resultados de recorte m s precisos y detectar torceduras Sin embargo al escanear papel delgado como copias en papel carb n papel de escritura cuadriculado que tienen un peso inferior a 18 libras el fondo se puede traslucir hacia la imagen final y hacerla m s oscura de lo que deber a ser En ese caso intente ajustar el nivel de brillo entre 40 y 60 y luego ajuste el nivel de contraste e
182. global para la aplicaci n de destino de SMTP todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo como se describe en la secci n anterior Propiedades de SMTP 2 Los escaneos enviados a este destino se transferir n j por correo electr nico a trav s de un servidor SMTP Este v nculo no tiene propiedades de configuraci n global Defina la configuraci n del servidor de destino utilizando la ventana Propiedades de configuraci n de Escaneo 98 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Aplicaciones de correo electr nico El escaneo a una aplicaci n de correo electr nico como por ejemplo Outlook Windows Mail adjunta la imagen escaneada a un mensaje de correo electr nico en blanco Luego ingresa las direcciones de correo electr nico de destino y env a el mensaje Debe tener configurada una aplicaci n de correo electr nico antes que pueda escanear hacia ella con OneTouch Si la aplicaci n de correo electr nico no ha sido configurada antes de escanear se abrir la aplicaci n de correo electr nico predeterminada de Windows y se le solicitar que configure su informaci n de usuario P ngase en contacto con el departamento de TI el administrador del servidor u otro grupo que le haya proporcionado la informaci n de correo electr nico para obtener instrucciones para la configuraci n La configuraci n de una aplicaci n de correo electr nico y cuenta de usuario est fuera
183. guraci n de escaneo Configuraci n de p gina y Configuraci n avanzada y seleccione la configuraci n que desee 7 Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n iguraci n de escaneo onfiguraci n de p gina Opciones de almacenamiento Elegir carpeta y opciones de transferencia 5 0 Todos los documentos est n en la ra z 0 Los documentos se colocan en carpetas por mes 0 Los documentos se colocan en carpetas por semana Los documentos se colocan en carpetas por tipo Ubicaci n del almacenamiento C Users wirtual machine Documents My OneTouch E Abrir carpeta de almacenamiento al finalizar el escaneo 8 Haga clic en el bot n Examinar 80 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 9 Seleccione la carpeta que cre para almacenar los documentos escaneados Elija un lugar para almacenar documentos b Je Acceso p blico a M Equipo gt 3 Unidad de disquete A dl E Disco local Cs gt Je Archivos de programa p Recibos comerciales di Recibos personales p Je Usuarios gt m Windows ta Image D Carpeta Recibos comerciales a 10 Haga clic en Aceptar Ahora la carpeta seleccionada se configurar como la ubicaci n de almacenamiento tal como Recibos comerciales Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n iguraci n de escaneo onfiguraci n de p gina Opciones de almacenamiento Elegir carpeta y opciones
184. ha Configuraci n de Acuity tambi n est disponible para todos los destinos Xerox DocuMate 5445 5460 61 Gu a del usuario Seg n el destino seleccionado tambi n es posible que haya otras fichas de configuraci n disponibles Si ve una de estas fichas de configuraci n adicionales consulte la secci n correspondiente como se indica a continuaci n para obtener instrucciones sobre la configuraci n de estas opciones espec ficas del destino Use la ficha Opciones de almacenamiento para seleccionar la carpeta donde guardar los escaneos enviados al destino Transferir a almacenamiento como se describe en p gina 77 Use la ficha Configuraci n del dispositivo para configurar los destinos Faxear e imprimir como se describe en p gina 85 Use la ficha PaperPort para seleccionar la carpeta de destino en la aplicaci n Nuance PaperPort como se describe en p gina 88 Use la ficha SharePoint para especificar un sitio de SharePoint credenciales de usuario y una carpeta de destino como se describe en p gina 90 Use la ficha Transferencia de FTP para especificar un sitio de FTP credenciales de usuario y una carpeta de destino como se describe en p gina 93 Use la ficha Configuraci n de SMTP para especificar un servidor SMTP credenciales de usuario y direcci n de correo electr nico de destino como se describe en p gina 96 La Ficha Configuraci n de escaneo En el cuadro de di logo Propiedades de configuraci n de escaneo
185. hivos rs de la Gu a del usara 3 Haga clic en los enlaces de las Gu as que desea ver 4 Regrese a la ventana Gu as del usuario y repita el proceso para abrir ver y guardar las dem s gu as del usuario que desee 5 Cuando termine haga clic en Men principal para regresar a la ventana Men principal y luego haga clic en Salir 6 Quite el disco de instalaci n y gu rdelo en un lugar seguro Xerox DocuMate 5445 5460 37 Gu a del usuario Registrar el esc ner y buscar actualizaciones Es importante que registre su esc ner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte telef nico y a las actualizaciones de software para el esc ner Para registrar su esc ner Para registrar el esc ner necesitar una conexi n activa a Internet Si no tiene acceso a Internet puede contactar a nuestro departamento de servicio al cliente Consulte la tarjeta de soporte t cnico que recibi con el esc ner para obtener informaci n de contacto de nuestro servicio al cliente 1 38 Abra una ventana de Internet Explorer de cualquier otro explorador de Internet que est instalado en la computadora En el campo de direcci n Web ingrese www xeroxscanners com Presione Entrar en el teclado de la computadora haga clic en la opci n de la pantalla para ir a la direcci n Web Cuando se cargue la p gina Web de esc neres de Xerox haga clic en Support Soporte En la p gina de soporte de productos
186. i n de trabajos Use la separaci n de trabajos para que One Touch cree un nuevo archivo cada vez que se detecte un separador al escanear un lote de varias p ginas Por ejemplo si desea escanear estados de cuentas de varios bancos diferentes puede colocar una pila de estados en el esc ner y OneTouch separar cada estado en un archivo diferente seg n el separador de trabajo seleccionado 1 Abra la ventana Propiedades de OneTouch 2 Seleccione la aplicaci n de destino el formato de archivo y la configuraci n de escaneo correspondiente para su lote de escaneo Aseg rese de que la opci n Crear archivos de una imagen no est seleccionada Si esta opci n est seleccionada se desactivar n las caracter sticas de separaci n de trabajos en la ficha Opciones AAA Multifunci n Opciones Seleccionar formato E Escanear Ys E WO e E EN 2 PDF Seleccionar destinos A Microsoft WordPad A BMP TIFF JPG sPDF A E Crear archivos de una imagen 7 Notepad Seleccionar la configuraci n Legal EE UU de calidad duplex Acrobat Reader 9 0 Carta EE UU E Documento 44 ScanSoft PaperPort 4 Documento en color de calidad EA Transferir a almacenamiento g Foto en color para eMail 6x4 4 Documento en color Es Fax Carta EE UU de calidad ya z 3 Haga clic en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch 4 Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la lista Seleccionar bot n para selec
187. ica Estados Unidos Normativa FCC Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple con los l mites para los dispositivos digitales Clase B de acuerdo con la Parte 15 de las normas de la FCC Estos l mites han sido dise ados para proporcionar una protecci n razonable contra interferencias perjudiciales en una instalaci n residencial Este equipo genera utiliza y puede irradiar energ a de radiofrecuencia y si no se instala ni utiliza de acuerdo con el manual de instrucciones puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio Sin embargo no se garantiza que la interferencia no se produzca en una instalaci n en particular Si al apagar y encender el equipo se comprueba que efectivamente causa interferencia perjudicial para la recepci n de se ales de radio televisi n se recomienda al usuario utilizar algunos de los siguientes procedimientos para tratar de corregir la interferencia e Reorientar reubicar la antena receptora e Aumentar la separaci n entre el equipo y el receptor e Conectar el equipo en un tomacorriente ubicado en un circuito distinto al del receptor e Solicitar ayuda al distribuidor a un t cnico de radio TV con experiencia Este dispositivo cumple con la Parte 15 de las reglas de la FCC La operaci n est sujeta a las dos condiciones siguientes 1 Este dispositivo no puede causar interferencia perjudicial y 2 este dispositivo debe aceptar la interferencia recibida
188. icados de baja del Ej rcito y de la Marina de EE UU pueden ser fotografiados Distintivos tarjetas de identificaci n pases insignias usados por personal militar por miembros de los diversos Departamentos Federales tales como el FBI el Tesoro etc a menos que la fotografia haya sido ordenada por el director de dicho departamento u oficina En algunos estados tambi n se proh be la reproducci n de lo siguiente Licencias de autom viles licencias de conducir certificados de propiedad de autom viles La lista anterior no incluye todo y no se asume responsabilidad por su integridad exactitud En caso de dudas consulte a un abogado Canad El Parlamento por ley ha prohibido la reproducci n de los siguientes elementos en ciertas circunstancias Quien sea responsable de estas copias puede recibir sanciones de multa c rcel 1 2 3 L Pagar s de banco papel moneda actuales Obligaciones valores de un gobierno de un banco Billete sello de Hacienda El sello p blico de Canad de una provincia el sello de un cuerpo autoridad p blica en Canad de un tribunal de justicia Proclamaciones rdenes regulaciones designaciones notas relacionadas con la intenci n de aparentar haber sido impresos por Queen s Printer for Canada por el impresor equivalente de una provincia Marcas sellos envoltorios dise os usados por a nombre del Gobierno de Canad de una provincia d
189. ida 11 11 1 11 Restablecer valores predeterminados Previs Seleccionar un acceso directo para activar la configuraci n relacionada 9 Haga clic en Escanear en la interfaz principal para escanear utilizando las regiones personalizadas 10 Cuando el escaneado haya acabado se crear una imagen para cada regi n establecida en la ventana de vista previa El n mero de regiones de escaneo que puede crear est limitado por el modelo del esc ner y los m dulos instalados Por ejemplo la mayor a de los esc neres poseen una sola regi n Al seleccionar un tama o de papel de la lista de tama os de p gina introducir las dimensiones en los campos de tama o de p ginas personalizados est estableciendo una regi n de escaneo Si Visioneer Acuity est instalado puede crear varias regiones de escaneo en cada imagen escaneada El n mero m ximo de regiones de escaneo que puede crear con Visioneer Acuity instalado puede variar dependiendo del modelo de esc ner Si crea regiones de escaneo y llega al n mero m ximo de regiones permitido no podr continuar creando regiones de escaneo hasta que elimine una regi n ya creada Xerox DocuMate 5445 5460 147 Gu a del usuario Mover ajustar tama o y eliminar regiones Mover regiones para mover una regi n coloque el cursor del rat n sobre la regi n que desea mover La regi n se resaltar indicando que es la regi n activa bajo el cursor del rat n Hag
190. idas documentos antiguos con texto difuso 35 a 45 e Copia de papel carb n con colores claros como amarillo rosado p lido verde p lido con texto claro 45 a 55 e Peri dicos p ginas de revistas 55 a 70 e P ginas de libros 55 a 80 e Fotos tomadas en interiores en la sombra 60 a 85 El Brillo funciona junto con el Contraste para mejorar la imagen Cuando est ajustando el nivel de brillo para mejorar la calidad de la imagen escaneada intente ajustar el nivel de contraste tambi n El nivel de contraste es el rango entre las partes m s oscuras y m s claras de la imagen Por ejemplo si escane un documento con notas escritas con l piz es posible que tenga que disminuir el nivel de brillo para que las notas escritas a mano aparezcan en la imagen escaneada Sin embargo al disminuir el brillo la partes blancas comienzan a tornarse grises en la imagen En ese caso aumente el nivel de contraste para diferenciar mejor entre la parte m s clara y m s oscura de la imagen Ejemplos de brillo de una imagen a color Los siguientes ejemplos muestran la imagen original en la configuraci n predeterminada de nivel de brillo de 50 25 y 75 Ajustar el nivel de brillo no hace que la imagen sea completamente blanca completamente negra Brillo 25 Brillo 50 Brillo 75 Nota t cnica La mayor a de los monitores tienen un ajuste de brillo que el usuario puede controlar Es posible que la imagen escaneada en
191. iedades de OneTouch Otros botones con PDF seleccionado como el formato de archivo no se ven afectados de modo que puede configurar el tama o de archivo la calidad de imagen de PDF independientemente para cada bot n 4 Haga clic en Aceptar en Aplicar en la ventana Propiedades de One Touch Formatos de texto La selecci n de la opci n de formato de texto tambi n selecciona el procesamiento de OCR como un paso autom tico para el escaneo Por lo tanto cuando escanea un documento con el formato de texto seleccionado las partes de texto del documento se convierten autom ticamente en texto editable Seleccione un formato de texto para documentos con texto n meros tal como una carta comercial un informe una hoja de c lculo Hay varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto dependiendo de la aplicaci n de destino que selecciona En la secci n Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR en la p gina 121 encontrar informaci n detallada acerca de estos formatos de archivo de texto e instrucciones para configurar las opciones de OCR gt Ce Ce aA aA CM FA FA FA FA FA FA RTF XLS CSW DOC HTML nPOF POF TEST Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de texto 1 Seleccione la aplicaci n de destino 2 Haga clic con el bot n derecho en el icono de formato de texto Las opciones del men dependen del tipo de aplicaci n de destino que selecciona 3 Seleccione el tipo
192. illo 63 C Cable USB 32 Calidad de reconocimiento 127 Centrar imagen 86 Cliente de imagen fija 105 C digo de error 220 C digo de parche 172 C digos de error 221 Compaginar copias 86 Condici n del esc ner 220 Configuraci n avanzada del dispositivo 86 Configuraci n de escaneo 53 79 Bloquear o desbloquear 63 Editar o Eliminar 61 Nuevo 61 Configuraci n del dispositivo 138 Configuraci n del documento 160 Configurar antes de escanear 61 cancelaci n 75 Contador del esc ner 221 Contraste 63 Controlador del esc ner 30 Copiar a CD 83 Aplicaci n de destino 83 Crear archivos de una imagen 70 D Delimitado por comas 123 Destinos PDF 110 Detecci n de doble alimentaci n 64 Detecci n de esquinas dobladas 169 Detecci n de torcedura 169 Diccionario de OCR 127 diccionario del usuario editar 129 nuevo 127 Documentaci n 18 Documento de Word 123 Documento HTML 123 D plex 63 E Editores de imagen 58 Editores de texto 58 Eliminaci n de motas 184 Email Correo electr nico 58 nfasis de la imagen 184 Entrega instant nea 59 Enviar a aplicaci n 112 Env o de evento STI 59 105 Env o de evento STI 59 Escanear a una carpeta 77 Varias carpetas 79 Esc ner Conecte el suministro de alimentaci n 25 Configuraci n del dispositivo 138 piezas 16 Estado del esc ner 220 Exclusi n de colores 64 182 Xerox DocuMate 5445 5460 243 Gu a del
193. illos se restablecer a 0 5 Cierre la Utilidad de usuario 214 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Reemplazar los rodillos Un rodillo desgastado puede hacer que los documentos se alimenten en ngulo que se alimenten varias p ginas a la vez que el rodillo no tome el papel al resbalar en las p ginas Si el mantenimiento est ndar de limpieza del esc ner y reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF no resuelven los problemas de alimentaci n del papel puede ser necesario reemplazar el esc ner Puede comprar rodillos de repuesto para su esc ner en la p gina Parts amp Accessories Piezas y accesorios de WWW Xeroxscanners com Si reemplaza los rodillos descritos en esta secci n debe reemplazarlos todos al mismo tiempo No reemplace solo un rodillo y no el otro Despu s de reemplazar el rodillo restablezca el contador de rodillos en la Utilidad de usuario como se indica en la p gina 219 Apague el esc ner y luego desconecte el cable de alimentaci n Tire de la manilla de apertura de la cubierta del esc ner para abrirlo Despu s de reemplazar los rodillos cierre el esc ner cuidadosamente presionando hacia abajo los dos lados de la cubierta hasta que encaje en su lugar No cierre la cubierta de golpe Reemplazo del rodillo de alimentaci n Xerox DocuMate 5445 5460 215 Gu a del usuario 1 Localice el rodillo en el cuerpo del esc ner y tire para abrir la cubierta del rodillo 2
194. im genes alcanza W Usar nombres de archivos personalizados OT4 ABCD_100F bmp _ Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda Bot n Seleccionar en la lista haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el bot n cuyas configuraciones desea modificar Las opciones que selecciona en esta ventana s lo se aplican al bot n que elige en esta lista Mostrar todos los destinos esta opci n selecciona todas las categor as de aplicaciones de destino La lista de aplicaciones de destino disponibles para el bot n seleccionado incluir todas las aplicaciones de la computadora que entren en estas categor as Seleccionar destinos seleccione esta opci n para elegir individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino Marque las casillas correspondientes al tipo de aplicaci n que desea incluir Categor as de destinos 58 Gesti n de documentos incluye Nuance PaperPort y otras aplicaciones para procesar documentos escaneados y hacer seguimientos Esta categor a incluye los destinos Enviar a aplicaci n y Abrir documentos escaneados Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones de dibujos y gr ficas Aplicaci n de edici n textos incluye Microsoft Word y WordPad Microsoft Excel y otras aplicaciones de procesamiento de palabras y hoja de c lculo Seleccione esta opci n si desea que el procesamiento de OCR convierta los documentos escaneados en texto editable Aplicacion
195. incluida aqu lla que pueda causar una operaci n no deseada Los cambios y las modificaciones a este equipo que no est n especificamente aprobadas por Xerox pueden anular la autoridad del usuario de usar el equipo Es necesario usar cables blindados con este equipo para cumplir con las reglas de la FCC Uni n Europea CE La marca CE que se aplica a este producto representa la declaraci n de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas diciembre 12 2006 Directiva del Consejo 2006 95 EC enmendada Aproximaci n de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje diciembre 31 2004 Directiva del Consejo 2004 108 EC enmendada Aproximaci n de las leyes de los estados miembros relacionadas con compatibilidad electromagn tica Este equipo est certificado como producto LED de Clase 1 Esto significa que no produce radiaci n l ser peligrosa 234 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Puede obtener una declaraci n de conformidad completa que define las directivas y los est ndares pertinentes de su representante de Xerox Limited contactando a Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inglaterra Tel fono 44 0 1707 353434 Otras normativas Turqu a normativa RoHS En cumplimiento del art culo 7 d certificamos que se cumple con
196. iones que haya instalado con el esc ner la lista de aplicaciones podr a incluir e Visioneer OneTouch e M dulo OCR Visioneer OneTouch OmniPage Nuance PaperPort e Nuance OmniPage Nuance PDF Converter Desinstalaci n de Visioneer Acuity Visioneer Acuity se instala autom ticamente con el controlador del esc ner desde el disco de instalaci n Tambi n puede descargar el m dulo Visioneer Acuity desde las p ginas de soporte de su esc ner en www xeroxscanners com Visioneer Acuity es una utilidad con opciones avanzadas de procesamiento de im genes que mejoran instant neamente la claridad visual de todo lo que escanee 1 En la lista de programas instalados seleccione Visioneer Acuity Assets 2 Haga clic en S cuando se le solicite confirmar que desea quitar el software En funci n del m todo de instalaci n y de su modelo de esc ner puede haber varias entradas para Visioneer Acuity en la lista de programas instalados Las entradas adicionales de esta lista son las bibliotecas de procesamiento de im genes necesarias para admitir varios modelos de esc ner Estos elementos adicionales se denominar n Visioneer Acuity Assets seguidos por un n mero de versi n En la situaci n que aqu se describe cuando desee desinstalar Visioneer Acuity aseg rese de seleccionar y desinstalar Visioneer Acuity Si desinstala una de las entradas etiquetadas como asset tendr que desinstalar la utilidad principal Visio
197. ipos el ctricos y electr nicos 2002 95 EC y con la Directiva de desperdicios de equipos el ctricos y electr nicos WEEE 2002 96 EC Algunos equipos se pueden usar tanto en aplicaciones dom sticas como en aplicaciones profesionales comerciales Entorno profesional comercial La aplicaci n de este simbolo en su equipo es una confirmaci n de que debe eliminarlo en conformidad con los procedimientos nacionales acordados De acuerdo con la legislaci n europea los equipos electr nicos y el ctricos cuya vida til termin y que est n sujetos a eliminaci n se deben manejar en conformidad con los procedimientos acordados 240 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Energy Star para EE UU Xerox DocuMate 5445 5460 est calificado como dispositivo ENERGY STAR bajo los Requerimientos del programa ENERGY STAR para Equipos de digitalizaci n de im genes ENERGY STAR y el s mbolo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos El programa de equipos de digitalizaci n de ENERGY STAR es un esfuerzo desarrollado conjuntamente por los gobiernos de EE UU la Uni n Europea y Jap n y la industria de equipos de oficinas para promover copiadoras impresoras m quinas de fax m quinas multifuncionales computadoras personales y monitores con un uso eficaz de la energ a La reducci n del consumo de energ a de los productos ayudar a combatir el smog la lluvia cida y los cambios a largo plazo en el clima
198. ista de destinos debe seleccionar Almacenamiento y CD R W en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch Todas las configuraciones del servidor FTP se realizan en la ficha Transferencia de FTP en la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo 1 Seleccione Transferencia de FTP como la aplicaci n de destino Multifunci n Opciones m Seleccionar formato E Escanear Ia Seleccionar destinos Microsoft Dutlook BMP TIFF JPG PDF sPDF Crear archivos de una imagen Y SharePoint Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU de calidad duplex Q Enviar a la aplicaci n Carta EE UU E Documento 44 gt Transferencia de FTP E F Documento en color de calidad ho Abrir documento s E Foto en color para eMail 6x4 l escaneadols es Documento en color e SMTP E Carta EE UU de calidad Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina _ Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda 2 Abra la configuraci n de escaneo que desea modificar para escanear hacia un servidor FTP cree una nueva configuraci n de escaneo Seleccione una configuraci n existente en la cual ya haya especificado la informaci n del servidor FTP y luego haga clic en el bot n Copiar para crear una nueva configuraci n usando los valores de la configuraci n actual Xerox DocuMate 5445 5460 93 Gu a del usuario Haga clic en la ficha Transferencia de FTP y llene
199. job 1 Sharepe nt pin arar a A AAA l Lier Shampan lik OI 14 41 57 053 Errar l Usa Starting fie number 0 Fies in jah 1 Arr docunentols escaneados 0a 1A pka Fnebiadocomreclamente 1 The Shae Lk 2010 09 23 14 20 40 303 Er i La Siartr Fe nmambe 0 Fles m job 1 Transen a aleacsramento DIAS 19 55031 905 Frisleado correctamente 1 Te SMTP Link Agent OA 11432 06 556 Error Ende Tranier ara de FTP 2010 09 23 14 416 237 Eng la Fate Abr dosupentols escaneados DION 14 04 15 891 Fislesdo correctamente 1 Te Chanenant Lirik AAA 11432 15 459 Em l Up i m 1 i m E acuta 1 sr mag selecoonados Elmn r todo rep m strado Aschusbrar 1 a ag selernonados Ehrran todo reg mostrado Haga doble clic en cualquiera de los elementos para abrir el archivo de registro seleccionado en el Visor detallado del archivo de registro Si abre una transferencia fallida el archivo de registro puede contener la informaci n que necesita para determinar por qu fall la transferencia Despu s de corregir la falla indicada en este archivo de registro puede hacer clic en el bot n Reintentar para volver a enviar el documento al servidor Haga clic en el bot n Propiedades para abrir el Visor de registro desde la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch de SharePoint No hay propiedades de configuraci n global para la aplicaci n de destino de SharePoint todas las configuraciones se realizan en la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo como
200. l elemento escaneado y establ zcalo como blanco en la imagen Escaneo en color Escaneo en color con Quitar fondo PARKING RESERVATION FORM A TL ME Ez PO ln 2011 A wien ll ET 115 5 70 Inicializar nivel de blanco del documento Esta es una caracter stica que el esc ner utiliza para procesar y est disponible tanto si Visioneer Acuity est instalado como si no No obstante tenga en cuenta que aparecer una l nea negra en la parte superior de cada imagen Ah es donde el esc ner comienza la captura de imagen como punto de referencia para detectar y establecer el fondo de la imagen en blanco Cuando Visioneer Acuity est instalado le recomendamos que utilice Quitar fondo si desea que el fondo se elimine autom ticamente sin ver esta l nea negra Nivel de blanco Con esta opci n puede establecer lo que el esc ner debe interpretar como blanco en la imagen final incluso aunque la p gina que se vaya a escanear tenga un fondo sombreado color hueso Puede que deba ajustar esta opci n para que la imagen se corrija autom ticamente al escanear un papel irregular como el papel grueso delgado que puede provocar que la p gina blanca de la imagen final aparezca sombreada de gris claro Esta opci n s lo est disponible cuando se escanea en Color Gris Para lograr el mejor resultado autom tico solo debe seleccionar de la lista el tipo de papel que va a escanear Tambi n puede introducir un n mero en el c
201. l esc ner oooooooccoccocooccnnccr raro 29 Instalaci n del controlador del esc ner oooooooooooonoroccrcnnnco corno 30 Conecte el cable USB y encienda el esc ner oooooooooocncncccnnncnno oro e Instalaci n de la Utilidad de usuario serra iia Ita 33 Instalaci n de Visioneer OneTouch ooooooccocccocccncccconn ooo 34 Aplicaciones adicionales disponibles con SU esc ner o oooocooococcnccocconnnno cr 35 Wenas Guias de USUAMO siste stc 37 Registrar el esc ner y buscar actualizaciones ooooooooconrocorrncncoro rro or 38 5 Colocaci n de documentos para escanear Uso de la gu a de tarjetas y lotes mixtos naci A a a is 40 Retirada colocaci n de la gu a de tarjetas y lotes MixtOS oooooocoocooconoonnorrnoooro no 40 Preparaci n de los documentos para escanear oooooooocoocccccononcnno oro rr 42 Escaneo de p ginas gruesas documentos encuadernados ooooocccocccoononn 44 Tipos as documentos admitidos rada ade 46 pasase documentos MO ptos citrato ada ataca sde ana 47 Tipos de documentos inadmisibles ooooooooooooocnroconconroorr rro 48 Inter aces de Escaneo sonsonsadrenicacioriaer dardo dt had osa sas osa perdes pEi 49 Xerox DocuMate 5445 5460 3 Gu a del usuario Escaneo y configuraci n de OneTouch Opciones predeterminadas de OneTouch ooooococcococccnccoro corro 53 Escanear desde el Panel de botones de Onefouch sesmmb sigaridarrrdt a
202. l escaneo Cuando est escaneando en modo D plex ambos lados de la p gina deben estar en blanco para que la opci n de separaci n de trabajos funcione Sensibilidad puede ajustar el nivel de sensibilidad de la detecci n de p ginas en blanco Por ejemplo los resultados pueden variar seg n la selecci n de peso del papel modo de color u opciones de procesamiento de imagen Cambiar el nivel de sensibilidad le permite realizar un ajuste fino de la exactitud de la detecci n de la p gina en blanco Cuando el n mero de im genes alcance ingrese el n mero m ximo de im genes que desea que aparezcan en el archivo escaneado El esc ner crear un nuevo archivo cada vez que se alcance dicho n mero Al escanear en modo D plex el n mero de im genes capturadas es el doble que el n mero de p ginas en el esc ner Por ejemplo si est escaneando 12 p ginas de dos caras se cuentan como 24 im genes Si desea dividir la pila por la mitad el n mero de im genes alcanzadas ser a de 12 7 Cuando termine de hacer cambios haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Ponga los documentos en el esc ner y comience a escanear Al finalizar el escaneo cada archivo se enviar a la ubicaci n aplicaci n de destino que haya seleccionado en la ficha de botones Nota t cnica e Cuando la opci n Entrega instant nea tambi n est seleccionada en la ficha Opciones cada archivo se enviar a medida qu
203. l firmware del esc ner en la p gina 194 y Procesamiento de im genes por hardware para su esc ner en la p gina 195 para obtener informaci n acerca de las opciones disponibles del hardware de su esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 201 Gu a del usuario 202 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Escaneo con la interfaz ISIS Puede usar la interfaz ISIS desde QuickScan desde cualquier otra aplicaci n que tenga acceso al controlador ISIS Tenga en cuenta que la interfaz ISIS var a seg n la aplicaci n Consulte la Gu a del usuario correspondiente a la aplicaci n de software que est usando para obtener instrucciones para escanear con la interfaz ISIS Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan Abra el software QuickScan para acceder a las opciones de escaneo del controlador ISIS Tenga en cuenta que puede ver el siguiente mensaje de advertencia A driver installed on this system EXAMINDOMNSAPISTRANA E 5 can PSM has not been certified by Figel Translations lt may work or it may cause probleme including Application Errors Click Continue to attempt to uze this driwer Do not show this dialog for this driver again 1 Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en Continue Los controladores ISIS se instalaron correctamente durante la instalaci n de su esc ner Aparece el cuadro de di logo Selecci n del esc ner 2 Seleccione Xerox DocuMate 5445 5460 desde la lista de esc neres y haga clic en Ace
204. l usuario Propiedades de documentos de imagen Estas propiedades se aplican a Microsoft Paint y a otras aplicaciones de procesamiento de im genes Documentos de imagen Las aplicaciones de este grupo est n dise adas para funcionar con documentos de imagen solamente E Microsoft Paint Agregar aplicaci n S Manejo de documentos de color O convertir mapas de bits usando la resoluci n de pant DO convertir mapa de bits a JPEG Aceptar Cancelar Agregar aplicaci n haga clic en este bot n para abrir el cuadro de di logo Agregar enlace de imagen simple de manera que pueda agregar otras aplicaciones de edici n de imagen a OneTouch Eliminar aplicaci n seleccione una aplicaci n en la lista luego haga clic en este bot n para eliminarla de la lista de destinos de OneTouch S lo puede eliminar una aplicaci n que haya agregado no se pueden eliminar los destinos que se enlazan cuando se instala One Touch Manejo de documentos en color haga clic en los cuadros de configuraci n de manejo de documentos en color para definir las opciones que desea Estas opciones se usar n en todas las aplicaciones del grupo 108 Convertir mapa de bits utilizando Resoluci n de la Pantalla use esta opci n para asegurarse de que una imagen se ajuste al tama o de la pantalla de la computadora Cuando la pantalla de una computadora est configurada en una resoluci n menor las im genes de mapa de bits con una resoluci n mayor pueden ser
205. la aplicaci n de destino Transferir a almacenamiento PDF E Recibos personales 14 Ahora seleccione un bot n del esc ner para cada nueva configuraci n Haga clic en Aplicar para definir ese bot n para esa configuraci n El siguiente ejemplo muestra que se han actualizado dos funciones donde cada funci n usa una de las nuevas configuraciones Mu ati inci n O a Seleccionar formato Archivo 1 op WEE 2 A Seleccionar destinos Transferir a almacenamiento BMP TIFF JPG PDF sPDF HH E Crear archivos de una imagen Copiar a CD ROM E Seleccionar la configuraci n E Documento 44 de calidad duplex OJ SharePoint Documento 44 de calidad apaisa MP Carta EE UU de calidad apaisado Carta EE UU de calidad duplex E Legal EE UU de calidad Recibos comerciales E Recibos personales Mu jitifi inci n O m a cionar to E Archivo 2 a w a a a Seleccionar destinos a a Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF sPDF E Crear archivos de una imagen 7 Notepad Seleccionar la configuraci n Documento 44 de calidad apaisa a Acrobat Reader 9 0 E Carta EE UU de calidad apaisado ya Carta EE UU duplex apaisado 4 pa P E p Transferir a almacenamiento Revista en color duplex Carta EE UU de calidad duplex Legal EE UU de calidad l sS Fax E Recibos personales f Copi
206. la Utilidad de usuario no est en el escritorio siga estas instrucciones para abrir la utilidad desde la lista de programas de Windows 1 Haga clic en el bot n Inicio de la barra de tareas de Windows 2 Haga clic en Todos los programas 3 Haga clic en Xerox en la lista de programas 4 Seleccione Utilidad de usuario para abrir el software Si se le solicita seleccionar un esc ner aseg rese de seleccionar su esc ner y haga clic en Aceptar Xerox DocuMate 5445 5460 219 Gu a del usuario Opciones de la pantalla principal Esta secci n describe brevemente las opciones de la interfaz principal de la Utilidad de usuario Las siguientes secciones contienen instrucciones detalladas sobre el uso de algunas de las opciones de esta utilidad Estado del esc ner C digo de error El esc ner no tiene errores Informaci n del esc ner Condici n del esc ner Modelo Docubate 5445 Modo de reposo 5 Versi n de Firmware 1 00 Interfaz STI USB 2 0 Reducci n de l nea vertical E Aquete del mensaje de cuidado C Contador del esc ner Sistema 3744 Actualizar todos los contadores U Rodillo despu s de limpieza 1373 CUIDADO 4545 Borrar contador L Rodillo despu s de reemplazo 1374 CUIDADO 51000 Borrar contador F Acerca def5 Ayuda H Seleccionar esc ner 8 Guardar informaci n Cerrar Estado del esc ner esta rea muestra el estado del esc ner conectado as como
207. la interfaz Xerox DocuMate 5445 5460 189 Gu a del usuario Configuraci n del controlador Utilice la secci n Configuraci n del controlador para configurar los m dulos de complemento seleccionar las opciones de interfaz y ver las propiedades de hardware del esc ner Si selecciona el modo de configuraci n Avanzado se activar una opci n del panel del esc ner para que cambie cualquier configuraci n del hardware que est disponible para su esc ner Configuraci n de origen del documento B sico Avanzado E Multisecuencia Bandeja de entrada Frontal Blanco y negro Configurar M dulos para incluir Y e Visioneer Acuity WY visioneer a Acuity Ayudarme a ajustar estas opciones Opciones desactivadas en esta secci n Algunas opciones de la interfaz pueden estar en gris y no se pueden seleccionar Las opciones en gris no corresponden al esc ner actual el software que se necesita para activar la caracter stica no est instalado la caracter stica depende de otra configuraci n en la interfaz de esc ner Pase el cursor del mouse sobre una caracter stica en gris para ver informaci n sobre por qu est desactivada Configuraci n del m dulo Si hay m dulos de procesamiento de la imagen instalados aparecer n en la lista de la ficha Configurar Utilice esta ficha para activar los m dulos que desea utilizar al escanear Existen algunas caracter sticas en la i
208. la normativa EEE EEE y netmeli ine uygundur Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 235 Normativa sobre la copia de originales EE UU El Congreso por ley ha prohibido la reproducci n de los siguientes elementos en ciertas circunstancias Quien sea responsable de estas reproducciones puede recibir sanciones de multa c rcel 1 pa 236 Obligaciones Valores del Gobierno de los Estados Unidos tales como Certificados de deudas Moneda del Banco Nacional Cupones de bonos Pagar s del Banco de la Reserva Federal Certificados de plata Certificados de oro Bonos de los Estados Unidos Pagar s del Tesoro Pagar s de la Reserva Federal Pagar s fraccionados Certificados de dep sito Papel moneda Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del gobierno como FHA etc Bonos Los Bonos de Ahorro de EE UU pueden ser fotografiados solamente con fines publicitarios asociados con una campa a de venta de dichos bonos Estampillas de Impuestos Internos Si es necesario reproducir un documento legal en el que hay estampillas de impuestos canceladas esto es posible siempre que la reproducci n del documento se realice con fines legales Sellos postales cancelados sin cancelar Con fines filat licos los sellos postales pueden ser fotografiados siempre que su reproducci n sea en blanco y negro y sus dimensiones lineales sean inferiores al 75 superiores al 150 de las del original
209. la pantalla luzca m s clara m s oscura que la imagen impresa original debido a la configuraci n de brillo del monitor Si la imagen escaneada es demasiado diferente a la imagen original si el ajuste del nivel de brillo de escaneo no modifica la imagen como lo desea intente ajustar el nivel de brillo del monitor Consulte la gu a de usuario del monitor para ajustar el nivel de brillo y vea si el fabricante recomienda alguna configuraci n Esc ner de fondo negro Algunos esc ner tienen una placa de fondo negro Un fondo negro permite resultados de recorte m s precisos y detectar torceduras Sin embargo al escanear papel delgado como formularios en color de varias hojas papel de escritura cuadriculado que tienen un peso inferior a 18 libras el fondo se puede traslucir hacia la imagen final y hacerla m s oscura de lo que deber a ser En ese caso intente ajustar el nivel de brillo entre 60 y 80 176 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Contraste El contraste se refiere a las diferencias entre las partes claras y oscuras de la imagen Mueva el control deslizante hacia la izquierda hacia la derecha para disminuir aumentar los niveles de contraste Su aumento resalta la diferencia entre las partes m s claras y m s oscuras de la imagen y su disminuci n la aten a Nota esta opci n se desactiva cuando se selecciona Umbral mientras se escanea en blanco y negro Selecci n de valores de contraste Mie
210. las capacidades E Activar compresi n por el usuario E Suprimir TWEC_CAPSEQERROR Controlador WIA 7 Usar la interfaz de usuario predeterminada de WIA E Emular WIA 1 0 Consulte Configuraci n del controlador en la p gina 199 para obtener instrucciones Xerox DocuMate 5445 5460 139 Gu a del usuario 140 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Escaneo desde TWAIN y WIA Este cap tulo incluye Acceso a la interfaz del esc ner en la p gina 142 Escaneo en la p gina 143 Uso de la ventana de vista previa en la p gina 144 Configuraci n del origen del documento en la p gina 151 Resumen en la p gina 154 Valores predefinidos en la p gina 155 Configuraci n del documento en la p gina 160 Mejoramientos de imagen en la p gina 174 Configuraci n del controlador en la p gina 190 Caracter sticas del hardware en la p gina 193 Propiedades de hardware y comportamiento de la interfaz en la p gina 197 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 141 Acceso a la interfaz del esc ner Cada aplicaci n de escaneo acceder al esc ner mediante un m todo distinto M s abajo encontrar una breve lista de aplicaciones comunes y la forma de iniciar el escaneo desde esa aplicaci n entre las que se incluyen algunas aplicaciones que pudieron entregarse con el esc ner Consulte la gu a de usuario de la aplicaci n para obtener instrucciones sobre c mo utilizar la aplicaci n y acceder al esc ner
211. leccione esta opci n para utilizar la tabla de Gamma predeterminada del esc ner que se ha calibrado para producir los mejores resultados Cuando esta opci n no est seleccionada los escaneos producidos se ver n oscuros y las opciones de brillo contraste y gamma requerir n una mayor cantidad de ajustes para cambiar la luminosidad general de la imagen Opciones de detecci n autom tica del color Seleccione Autom tico en la lista de configuraci n de origen del documento para activar estas opciones Una vez que haya seleccionado el modo de color autom tico tambi n tendr que elegir entre Gris Blanco y negro e Ignorar color del documento seleccione esta opci n para que el esc ner ignore el color del documento al determinar si el escaneo debe guardarse como imagen en color e Porcentaje de color introduzca el porcentaje de p xeles de color que el esc ner debe buscar para detectar y guardar una imagen en color El esc ner determina si es en color en blanco y negro comparando la cantidad de color con la cantidad de negro de la imagen Cuanto m s alto sea el valor que establezca en este campo m s color se necesitar en el elemento original para detectarlo y guardarlo como imagen en color Xerox DocuMate 5445 5460 183 Gu a del usuario Opciones del panel avanzado Las opciones de este panel tambi n pueden aparecer en el panel Principal pero con configuraciones adicionales para que pueda ajustar mejor las caracter stic
212. lectr nico en la lista de destinos de OneTouch es el programa de correo electr nico predeterminado seleccionado en las Opciones de Internet de Internet Explorer Haga clic en la aplicaci n de correo electr nico que se encuentra en la lista luego haga clic en el bot n Propiedades para iniciar la ventana Propiedades de enlaces de correo electr nico de OneTouch de correo electr nico para cambiar la aplicaci n de correo electr nico Xerox DocuMate 5445 5460 99 Gu a del usuario Propiedades de correo electr nico Use la ventana Propiedades de enlaces de correo electr nico para seleccionar una carpeta para almacenar una copia permanente de la imagen escaneada configurar la opciones de color del documento y cambiar la aplicaci n de correo electr nico que est en la lista de destinos de OneTouch Los escaneos enviados a este destino se adjuntar n a un mensaje de correo electr nico en blanco Se almacena una copia del documento escaneado en la ubicaci n especificada abajo Use Opciones de Internet para cambiar la aplicaci n de correo electr nico para este enlace Carpeta para almacenar adjuntos C Users virtual machine Documents NULL Examinar S Manejo de documentos de color DO convertir mapas de bits usando la resoluci n de panta DO convertir mapa de bits a JPEG Carpeta para almacenar adjuntos haga clic en el bot n Examinar para cambiar la ubicaci n con el explorador de archivos de Windows ingrese una u
213. licar Estas opciones se aplican al procesamiento de OCR cuando usted selecciona como formato de p gina cualquier formato de texto Xerox DocuMate 9 5445 5460 133 Gu a del usuario La configuraci n de Visioneer Acuity El software OneTouch que recibi con su esc ner Xerox ahora incluye la tecnolog a Visioneer Acuity Esta aplicaci n ofrece un conjunto de caracter sticas que permiten perfeccionar y mejorar la calidad de los documentos escaneados en especial de documentos que com nmente producir an im genes de menor calidad Las configuraciones de escaneo con opciones de Acuity trabajan en conjunto con la configuraci n de escaneo de OneTouch para producir im genes de calidad superior Esta Referencia r pida explica c mo usar las caracter sticas de Visioneer Acuity al elegir nuevas configuraciones de escaneo para su esc ner Estas nuevas opciones de Acuity son adicionales a las configuraciones de escaneo descritas en la Gu a del usuario del esc ner Use esta Referencia r pida como complemento de la Gu a del usuario actual Las opciones de Acuity aparecen en la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo que usted usa para crear una nueva configuraci n de escaneo para el esc ner Configura AA o Caracteristicas Autorecorte a original Realizar limpieza de bordes Enderezar imagen E Eliminaci n de motas E Autodetectar color E Exdusi n de colores E Omitir originales en blanco Girar imagen Reducci
214. lo que haya seleccionado aqu Si modifica las opciones de almacenamiento en una configuraci n individual al cambiar las opciones en la ventana Propiedades de enlaces ya no se actualizar n las configuraciones que modific 112 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Haga clic en el bot n Nuevo Copiar Editar para abrir la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo Haga clic en la ficha Enviar a aplicaci n y use esta ventana para establecer una configuraci n que le permita escanear a una aplicaci n diferente a la que seleccion en la ventana Propiedades de enlaces El cambio de las opciones en esta ventana s lo afectar a la configuraci n que est creando modificando Todas las dem s configuraciones mantendr n sus valores para este destino Ventana Propiedades de enlaces de Ventana Propiedades de configuraci n de OneTouch Enviar a aplicaci n escaneo Enviar a aplicaci n Enviar a la aplicaci n Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n o Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Enviar a la aplicaci n w Los escaneos enviados a este destino iniciar n la aplicaci n configurada abajo Ts Los escaneos enviados a este destino iniciar n la aplicaci n configurada abajo Trayecto aplic Trayecto aplic Examinar Examinar E Configurar caracter sticas avanzadas E Configurar caracter sticas avanzadas Iniciar una aplicaci n por cada imagen Iniciar una aplicaci n
215. los campos con la informaci n del servidor FTP Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Transferencia de FTP Use min sc o may sc correctamente al configurar opciones la mayoria de los servidores distinguen entre stas Protocolo 9 FP A srr 0 FTPS 0 Usar modo pasivo Host Puerto 21 Cuenta de usuario Contrase a Carpeta Aceptar Cancelar Protocolo seleccione el protocolo que desea usar para transferir el escaneo al servidor Host ingrese la ruta de acceso de Internet de intranet del servidor al que desea enviar documentos escaneados No requiere ftp al comienzo Por ejemplo ftp empresa com Puerto ingrese el puerto que desea usar con el protocolo seleccionado Cambiar el protocolo seleccionado restablecer este valor al valor predeterminado adecuado para el protocolo Cuenta de usuario ingrese el nombre de cuenta de usuario que tiene privilegios para guardar archivos en la carpeta de destino del host especificado Contrase a ingrese la contrase a para el nombre de cuenta de usuario especificado Carpeta de destino ingrese la ruta de acceso de la carpeta en el servidor de FTP remoto a la que desea enviar los documentos escaneados Esta ruta aparecer en su explorador Web despu s del nombre de host Por ejemplo marketing documentos compartidos hojas de datos Debido a que la configuraci n de destino se realiza a trav s de la
216. lternativa puede definir el destino como una ubicaci n de carpeta de la computadora de una red utilizando Transferir a almacenamiento Seleccione cualquier formato de archivo y luego escanee grandes lotes de papel Al concluir el escaneo el controlador guardar inmediatamente todas las p ginas escaneadas a esa ubicaci n de carpeta sin abrir una aplicaci n Problema He seleccionado Saltar originales en blanco pero no se han quitado todas las p ginas en blanco D nde est n las p ginas en blanco en el archivo Si est escaneando papel ligero como el papel de impresora de 16lb 18 lb el esc ner puede estar detectando im genes tenues a trav s del papel y el controlador no quitar esas im genes del archivo final El resultado de Saltar originales en blanco puede variar dependiendo del rango de DPI y del peso del papel Generalmente 100 dpi 150 dpi produce los mejores resultados Problema Intent Reparar la aplicaci n One Touch mediante la funci n Cambiar de Agregar quitar programas en el Panel de control y la reparaci n no fue posible C mo reparo One Touch 1 Antes de intentar reparar One Touch desenchufe el cable USB conectado al esc ner 2 Vuelva a ejecutar la funci n Cambiar Reparar Si se le solicita el DVD de instalaci n inserte el disco 1 en el reproductor de DVD ROM y haga clic en Aceptar 3 Cuando se le solicite vuelva a conectar el cable USB en el esc ner 4 Alfinalizar el p
217. lver a su configuraci n predeterminada Mantenimiento del esc ner e Contadores haga clic en el bot n Restablecer junto al contador que desea volver a ajustar en 0 Puede utilizar esta opci n para monitorear el n mero de escaneos finalizados desde la ltima vez que se reemplaz una pieza e Mostrar recordatorios de mantenimiento seleccione esta opci n para que se le avise cuando llegue el momento de limpiar reemplazar los rodillos Despu s de limpiar reemplazar los rodillos haga clic en el bot n Restablecer junto a los contadores de rodillos de esta pantalla La cantidad de tiempo que transcurre entre la limpieza y el reemplazo de los rodillos se puede ajustar en la Utilidad de usuario de Xerox Xerox DocuMate 5445 5460 191 Gu a del usuario Iniciar la Utilidad de usuario de Xerox la Utilidad de usuario de Xerox le ayuda a controlar el estado del esc ner y le proporciona informaci n de mantenimiento Este bot n estar desactivado si la Utilidad de usuario de Xerox no est instalada Puede instalar la Utilidad de usuario de Xerox desde el disco de instalaci n descargarla de la p gina de soporte de su esc ner en www xeroxscanners com 192 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Caracter sticas del hardware Para la mayor a de los esc neres muchas de las opciones de procesamiento y tratamiento de la imagen aqu descritas solamente est n disponibles cuando se instala el m dulo Visioneer Acuity E
218. mal ampliada podr ver claramente el patr n de interpolado tal como aparece en la imagen con acercamiento p E a a 2 i i T s na e a M E Escaneo en color Escaneo en blanco y negro Escaneo de interpolado Bayer Escaneo de interpolado Bayer Acercamiento Opciones de Contenido mixto Texto y gr ficos La lista Reducci n de profundidad de bits incluye opciones de separaci n autom tica para documentos de contenido mixto que contengan tanto texto como gr ficos Estas opciones permiten que el esc ner eval e la imagen en busca de texto y gr ficos para a continuaci n aplicar el valor umbral a las regiones de texto y el patr n de interpolado a las regiones de gr ficos As se conserva la claridad del texto y se obtiene legibilidad para los gr ficos Las opciones del contenido mixto son e Umbral Difusi n e Umbral Bayer e Umbral Tono medio Xerox DocuMate 5445 5460 181 Gu a del usuario Rellenar orificios de margen Seleccione esta opci n si est escaneando p ginas con orificios en los m rgenes Esta opci n llena estos orificios con el color de fondo detectado en el escaneo final El esc ner detecta y llena los orificios en las siguientes condiciones e Eltama o del agujero puede ser de entre 4 y 12 mm aproximadamente e Elancho m ximo del margen es de 25 4 mm desde el borde de la hoja e Eltama o del margen es de 24 4 mm e Elorificiono puede estar pegado al borde de la zona del
219. mente las opciones que el esc ner puede usar con cualquier modo de escaneo Blanco y negro Escala de grises y Color A gt Caracter sticas Autorecorte a original Realizar limpieza de bordes Enderezar imagen E Eliminaci n de motas E Autodetectar color E Exdusi n de colores E Omitir originales en blanco Girar imagen Reducci n de profundidad de bits 5 Caracter sticas Xerox DocuMate 5445 5460 135 Gu a del usuario 136 Autorecorte a original determina el tama o del elemento que se escanea y produce una imagen del mismo tama o Por ejemplo si escanea un documento del tama o de una postal la imagen resultante tendr el tama o de la postal Esta opci n invalida la configuraci n del tama o de p gina Enderezar imagen detecta los bordes de un documento y determina si stos est n rectos torcidos Si la p gina est torcida la imagen se ajusta hasta quedar derecha Sin embargo si la p gina se alimenta a trav s del esc ner en un ngulo demasiado grande es posible que la imagen no se enderece correctamente En ese caso vuelva a escanear la p gina utilizando las gu as del papel para hacer que el papel ingrese derecho Autodetectar color determina si un documento contiene no color y produce la imagen escaneada correspondiente Esta opci n se usa com nmente cuando se escanea una pila de p ginas algunas en color y otras no En lugar de tener que cambiar la configuraci n de escaneo de Color
220. mento original no sea buena el vidrio del esc ner puede estar sucio puede ser necesario un ajuste de sombreado Intente limpiar el esc ner El vidrio del esc ner es donde se captura la imagen a medida que la p gina pasa a trav s del esc ner Levante la apertura de salida debajo de la bandeja de entrada para abrir el esc ner Encontrar un vidrio en el cuerpo del esc ner y debajo de la tapa Tome un pa o suave y limpie ambos elementos de vidrio La secci n Limpieza del interior del esc ner en la p gina 211 contiene instrucciones detalladas para limpiar esta parte del esc ner Si la limpieza del vidrio no mejora la calidad de la imagen intente realizar un ajuste de sombreado El ajuste de sombreado recalibra el esc ner Consulte la secci n Reducci n de l nea vertical en la p gina 224 para obtener instrucciones Problema por qu el esc ner no funciona luego de una restauraci n del sistema en Windows Es posible que el proceso de restauraci n del sistema haya da ado algunos de los componentes del controlador Se recomienda reinstalar el controlador del esc ner Consulte Desinstalaci n del esc ner en la p gina 228 para obtener instrucciones de instalaci n Problema por qu no funcionan correctamente los botones del esc ner luego de escanear con Adquisici n de im genes de Windows WIA Xerox DocuMate 5445 5460 225 Gu a del usuario Luego de escanear con la interfaz WIA debe cerrar la aplicaci n qu
221. mpieza del interior del esc ner en la p gina 211 Compruebe que todas las cubiertas en el esc ner est n completamente cerradas antes de escanear Restablezca el esc ner y la computadora Apague el esc ner Desconecte el cable USB y el cable de alimentaci n del esc ner Reinicie la computadora Conecte el cable USB y el cable de alimentaci n en el esc ner Vuelva a encender el esc ner Si contin a sin poder escanear contacte al soporte t cnico de Xerox Consulte la tarjeta de soporte t cnico que recibi con el esc ner para obtener informaci n de contacto Los rodillos se deben limpiar cada 2 000 escaneos seg n sea necesario si el esc ner experimenta problemas frecuentes de alimentaci n del papel Luego de la limpieza de los rodillos haga clic en Borrar contador para restablecer a O el contador de limpieza de los rodillos Consulte Limpieza del interior del esc ner en la p gina 211 Los rodillos se deben reemplazar cada 100 000 escaneos seg n sea necesario si al limpiarlos no se solucionan los problemas de alimentaci n del papel Despu s de reemplazar los rodillos haga clic en Borrar contador para reestablecer a O el contador de reemplazo de los rodillos Mensaje Resoluci n Precauci n El interior del esc ner est Compruebe que todas las cubiertas en el El interior del esc ner sucio esc ner est n completamente cerradas antes est sucio y necesita de escanear u
222. mware es el n mero de versi n de chip del procesador de hardware actual e N mero de serie el n mero de identificaci n nico del esc ner e Versi n de LLD la versi n del controlador base del esc ner Esta no es la versi n de software de One Touch ni las versiones del controlador TWAIN WIA Versi n del controlador esta la versi n del controlador TWAIN del esc ner Ajustes de energ a e Modo de reposo el modo de reposo es el estado de baja potencia en el que entra el esc ner cuando no se utiliza Puede ajustar el tiempo que desea que espere el esc ner hasta que entre en estado de baja potencia Haga clic en el bot n verde Intro para guardar los cambios del campo Modo de reposo Haga clic en el bot n rojo Restablecer para restablecer el valor de tiempo de espera predeterminado e Apagar introduzca el n mero de minutos que debe esperar el esc ner antes de apagarse autom ticamente Haga clic en el bot n verde Intro para guardar los cambios del campo Apagar Haga clic en el bot n rojo Restablecer para restablecer el valor de tiempo de espera predeterminado e Restablecer dispositivo haga clic en este bot n para que el hardware del esc ner vuelva a sus valores predeterminados de firmware Como esta opci n restablece el hardware del esc ner no podr ver ning n cambio en la interfaz a menos que el tiempo de ahorro de energ a se haya cambiado Si hace clic en este bot n el tiempo de espera de ahorro de energ a vo
223. n Estados Unidos y u otros pa ses 6 Haga clic en Controlador del esc ner y Visioneer OneTouch y luego en Instalar ahora Instala el software OneTouch que proporciona el software del controlador necesario para que funcionen los botones del esc ner xerox Xerox DocuMate Seleccione las aplicaciones que desee instalar Controlador del esc ner Xerox utilidad de usuario Visioneer One Touch Nuance PDF Converter Pro v v E Nuance PaperPort Nuance OmniPage Pro Nota El software que se incluye con su esc ner puede diferir levemente de la lista que aparece en la ventana 7 Haga clic en Instalar ahora Instalaci n del controlador del esc ner En primer lugar se dar inicio a la instalaci n del controlador del esc ner 30 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 1 Se abre la pantalla del Asistente de instalaci n de Controlador de Xerox Haga clic en Siguiente ste es el Asistente para instalaci n de Controlador de Xerox DocuMate 5460 A El instalador le guiar a trav s de loz pasos necesarios para Instalar Controlador de lt erox DocuMate 5460 en el equipo 2012 xerox Corporation Todos los derechos reservados ERO 8 KERO y Design y Docubmate son marcas comerciales registradas de eros Corporation en Estados Unidos y en otros paises lt Atr s Siguiente gt 2 En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox lea el acuerdo de licencia Si acepta los t rminos seleccione Acept
224. n funci n del esc ner que utilice es posible que algunas de estas opciones est n disponibles tambi n sin Visioneer Acuity Utilizar el procesamiento de im genes por hardware implica que el esc ner pueda leer con la velocidad nominal al tiempo que produce resultados de m xima calidad Para activar o desactivar Visioneer Acuity dir jase a la secci n de configuraci n de controladores y haga clic en la casilla de verificaci n correspondiente para seleccionar o anular la selecci n de Acuity Cuando se desactiva Acuity solo estar n disponibles en la interfaz del esc ner las opciones que se puedan utilizar en el hardware wW visioneer Acuity Ayudarme a ajustar estas opciones Desactivaci n del procesamiento de im genes por hardware Puede desactivar el procesamiento de im genes por hardware en las p ginas de propiedades del esc ner del Panel de control de Windows Al eliminar la marca de selecci n de la opci n del Panel de control se desactiva el procesamiento de im genes por hardware solo para la funci n en cuesti n Cuando la opci n est seleccionada en la interfaz de TWAIN la funci n utilizar el software de Visioneer Acuity Consulte Ajustes de IP de HW en la p gina 201 Xerox DocuMate 5445 5460 193 Gu a del usuario Comprobaci n de la versi n del firmware del esc ner Es necesario que sepa cu l es la versi n del firmware del esc ner para determinar qu caracter sticas est n disponibles en el ha
225. n ni retire modifique el conector del cable de alimentaci n No coloque el equipo donde puedan pisar tropezarse con el cable de alimentaci n No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo el ctrico mec nico No introduzca objetos en las ranuras aberturas del equipo Se puede producir una descarga el ctrica un incendio Suministro el ctrico Este producto se debe operar desde el tipo de suministro el ctrico que se indica en la etiqueta de la placa de datos del producto Si no est seguro de que su suministro el ctrico cumple con los requisitos solicite ayuda a su compa a el ctrica local Dispositivo de desconexi n El cable de alimentaci n es el dispositivo de desconexi n del equipo Est instalado en la parte posterior del equipo como un dispositivo conectable Para eliminar toda la energ a el ctrica del equipo desconecte el cable de alimentaci n del tomacorriente 10 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Apagado de emergencia Si se presenta alguna de las siguientes condiciones apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentaci n de los tomacorrientes Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de Xerox para que solucione el problema El equipo emite olores hace ruidos inusuales El cable de alimentaci n est da ado desgastado Se activ el cortacircuito de un tablero de pared
226. n y escan ela Si desea modificar la configuraci n de un valor preestablecido determinado aseg rese de que selecciona dicho valor antes de continuar Haga clic en el bot n Previsualizar para abrir la ventana de vista previa Si hay una p gina en el esc ner este escanear y mostrar una imagen de muestra en la ventana de vista previa Si no tiene una p gina en el esc ner cuando haga clic en Vista previa la ventana de vista previa se abrir y mostrar una zona de escaneo vac a Tendr que colocar una p gina en el esc ner y hacer clic en Obtener presentaci n para que escanee y se muestre una imagen de muestra La ventana de vista previa muestra la zona de escaneo y la regi n de escaneo actual Dicha regi n de escaneo refleja el tama o de papel seleccionado en ese momento en la interfaz principal Si pasa el cursor del rat n sobre la regi n de escaneo se resaltar para indicarle que puede moverla ajustar su tama o Si la mueve ajusta su tama o a ade regiones de escaneo en la interfaz principal aparecer Definido por el usuario para el tama o de la p gina Consulte Regiones de escaneo para conocer las instrucciones a la hora de crear ajustar el tama o y borrar regiones Haga clic en el bot n para acercar alejar la imagen de la vista previa en tramos del 15 Haga clic en las flechas hacia arriba hacia abajo para que la casilla Niveles de zoom acerque aleje la imagen de la vista previa en tramos del 5
227. na Propiedades de One Touch para ese grupo de aplicaciones Consulte la documentaci n que recibi con la aplicaci n para ver qu formatos de texto acepta Si ha terminado de hacer cambios en esta ventana haga clic en el bot n Agregar para aceptar los cambios y cerrar la ventana Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de OneTouch y deber a estar disponible la nueva aplicaci n Creaci n de una p gina Web HTML a partir de los documentos escaneados 1 2 104 Abra la ventana Propiedades de OneTouch Seleccione el explorador Web como la aplicaci n de destino y seleccione HTML como el formato Multifunci n Opciones gt Seleccionar formato Escanear T a ae H E Seleccione Seleccionar destinos 2 h Microsoft Excel GIF TIFF JPG PDF HTM L Crear archivos de una imagen e Microsoft Explorer Seleccionar la configuraci n E Legal EE UU de calidad duplex Microsoft WORD aa Carta EE UU E Documento 44 E Microsoft WordPad 4 Documento en color de calidad 7 Notepad P Foto en color para eMail 6x4 P Documento en color Acrobat Reader 3 0 aa Carta EE UU de calidad Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina _ Aceptar Cancelar Ml Aplicar Ayuda Seleccione una Configuraci n de escaneo que tenga la configuraci n de c mo desea que se muestren las im g
228. na Configuraci n de escaneo para PaperPort L Paper Haga clic en el icono de carpeta para abrir pcia lacio Bermeo ette Tial Ar z J A a cerrar la lista de carpetas en PaperPort EARLE EAA M e E ti Dummer Ma hament de Pacca eaan dl Estas son las carpetas que est n disponibles en las ventanas de configuraci n de PaperPort de OneTouch Presione F1 en el teclado para abrir el archivo de ayuda de PaperPort para obtener instrucciones sobre la administraci n de esta lista de carpetas La carpeta seleccionada en esta lista es donde el archivo escaneado se guardar cuando PaperPort est abierto y est seleccionada la opci n de OneTouch Escanear hacia la carpeta A de PaperPort actual Xerox DocuMate 5445 5460 89 Gu a del usuario SharePoint El enlace de destino de SharePoint permite enviar los escaneos directamente a un sitio de SharePoint desde OneTouch P ngase en contacto con el administrador del sitio de SharePoint para obtener la informaci n del servidor necesaria para configurar este enlace Tambi n puede solicitarle a su administrador de sitio profesional de TI que configure este enlace La configuraci n de los sitios y cuentas de usuario de SharePoint est fuera del prop sito de este documento Tipos de archivo admitidos todos los formatos de imagen y archivos de texto excepto HTML est n disponibles al escanear hacia el sitio de SharePoint Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto s lo est
229. na el modo de configuraci n de origen B sico ste es el nico panel disponible Cambie al modo de configuraci n de origen Avanzado para habilitar los dem s paneles que se describen en esta secci n Configuraci n de origen del documento E Multisecuencia E Bandeja de entrada Frontal Blanco y negro Avanzado Secci n Mejoramientos de imagen cuando est seleccionado el modo de configuraci n de origen de documento B sico Principal Brillo E 38 Reducci n de profundidad de bits Umbral din mico e B umbra 128 Contraste 56 j Ii lej D sensibiidad 5 Gamma 0 9 f LZ Ly E Eliminaci n de motas Invertir imagen Rellenar orificios de margen Reflejar imagen Ayudarme a elegir valores para estas opciones Secci n Mejoramientos de imagen cuando est seleccionado el modo de configuraci n de origen de documento Avanzado Principal Procesamiento del color Avanzado Brillo E 38 Reducci n de profundidad de bits Umbral din mico o lel Y Umbra 128 Contraste 56 j Ii j Dl sensibiidad 5 Gamma 0 9 fa y LZ ly E Eliminaci n de motas e Invertir imagen Rellenar orificios de margen Reflejar imagen Ayudarme a elegir valores para estas opciones e Panel de procesamiento del color este panel contiene opciones avanzadas para el procesamiento del color en los escaneos finales e Panel avanzado este panel contiene opciones avanzadas de mejoramiento de la im
230. na esta configuraci n con otras opciones en la Configuraci n de escaneo del One Touch que est modificando Activar redacci n seleccione esta opci n para activar la redacci n durante el escaneo Puede usar esta opci n si desea quitar un logotipo una imagen que aparezca en cada p gina que est escaneando Puede elegir con qu color llenar el rea redactada en la imagen escaneada y establecer varias reas Si est escaneando en modo D plex puede especificar el rea de forma separada para el lado frontal y posterior de las p ginas Haga clic en Agregar para agregar un elemento de l nea a la lista de reas en esta ventana Puede redactar varias reas de la imagen escaneada vuelva a hacer clic en el bot n Agregar para seguir agregando elementos de l nea a la lista Seleccione un elemento de la lista y luego haga clic en el bot n Borrar para quitar de la lista el rea de redacci n especificada Lateral haga clic una vez en la palabra Frente para mostrar la lista de opciones Lateral Si est usando un esc ner Simplex una cara s lo estar disponible la opci n Frontal Si el esc ner admite escaneo D plex dos caras las opciones Frontal Posterior y Ambos estar n disponibles en la lista Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n Activar redacci n Desde iz Desde a Anchura Altura 0 00 0 00 0 00 0 00 Tama o de papel 210 x 297 mm Cancelar
231. na limpieza rutinaria Para asegurar una calidad de escaneo fiable abra la puerta del esc ner y limpie con cuidado el transportador y el vidrio del esc ner El esc ner no est El esc ner est apagado Verifique que los cables est n conectados con conectado el cable de seguridad en el esc ner en la computadora y alimentaci n el cable en la pared Si es necesario reinicie la USB est desconectado computadora Configuraci n del modo de reposo El esc ner tiene una caracter stica de ahorro de energ a incorporada que coloca al esc ner en modo de baja potencia cuando ha permanecido inactivo durante 15 minutos Esta configuraci n predeterminada ahorra energ a y est en conformidad con los requisitos de ENERGY STAR El ahorro de energ a prolonga la vida til de las l mparas ya que las apaga cuando no est n en uso 1 Abra la aplicaci n Utilidad de usuario del esc ner 2 En la ventana principal haga clic en el bot n Modo de reposo 3 Cuando se abra la ventana Modo de reposo seleccione las opciones que desee Modo de reposa Tiempo de esperafw E min Desconectar Inhabilitar Tiempo de espera T 145 min Tiempo de espera ajuste aqu el tiempo que puede transcurrir antes de que se active el modo de reposo la desconexi n cuando el esc ner est inactivo Este tiempo puede ajustarse entre 1 y 60 minutos desde 15 a 60 minutos en incrementos de 1 minuto El rango de este aju
232. nalizados y vuelva a escanear 60 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Configuraciones de escaneo Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resoluci n del escaneo el brillo el modo color blanco y negro escala de grises y una serie de otros valores Para ver un valor de configuraci n de escaneo seleccionado haga clic en su icono Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la informaci n detallada Haga clic en el icono de una Multifunci n Opciones configuraci n seleccionada m a Seleccionar formato para ver sus ajustes 4 eMail ra w e a A a Seleccionar destinos L Carta EE UU 3 a Microsoft Outlook PEMP MU e aia POF MA Configurar antes de escanear E Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n 5 Bore ca gig Modo Color 200 dpi Fagina 6 00 x 4 00 Configuraciones Brillo 50 e Fotografia vivida A dd Foto en color 75 a gt m MB Carta EE UU apaizado ln Documento 44 duplex apalzado E Legal EE UU W Configurar antes de escanear dl Revista en color Carta EE UU duples apaizado Seleccione la configuraci n de escaneo que desea editar eliminar Debe estar desbloqueada como lo indica la ausencia de un candado aqu w Escaneo de texto claro Cancelar Aplicar Ayuda Nota Use Configurar antes de escanear si desea configurar manualmente las opciones antes de escanear Co
233. narios para uso personal Por ejemplo puede tener distintos diccionarios para proyectos de trabajo separados en especial si cada proyecto usa distintos acr nimos y terminolog a Para crear un diccionario personal 1 2 3 Abra cualquier programa de procesamiento de palabras tal como Microsoft Word WordPad Bloc de notas Cree en este programa un nuevo documento Escriba las palabras que desee para el nuevo diccionario seguidas de un retorno de carro Aseg rese de que las palabras est n correctamente escritas ya que se usar n para revisar la ortograf a El siguiente es un ejemplo de la apariencia que podr a tener el archivo de texto Xerox Onelouch Xerox DocuMate 5445 5460 127 Gu a del usuario 128 OmniPage WysiwygQ jpeg bmp sPDF NPDF Nota no es necesario que el archivo incluya todas las palabras que desea en el diccionario Podr editar la lista posteriormente De hecho no es necesario que el archivo contenga texto Usted puede agregar las palabras mediante las opciones de edici n Sin embargo si la lista de palabras es larga com nmente es m s r pido escribirlas en el programa de procesamiento de palabras Asimismo tenga en cuenta que las palabras no necesitan estar en orden alfab tico Guarde el documento en el formato txt y as gnele el nombre que desee para el diccionario Por ejemplo as gnele el nombre DICUSUARIO1 Ahora abra la ventana Opciones de OCR
234. near Configuraci n de origen del documento iia T D plex WE Blanco y negro Configuraci n del documento Unidades Cent metros v Principal Resoluci n 200 dpi E Omitir originales en blanco 75 1200 F Recorte a original E Documento largo E Enderezar imagen Limpiar bordes Tama o de documento A A4 Vertical X z 7 Girar imagen 21 6 x 27 9 cm E Alimentaci n manual Tiempo de espera 0 E Detectar doble alimentaci n Ayudarme a elegir valores para estas opciones Valores predefinidos Resumen Ilt j Escanear blanco y negro A4 21 0x29 7 cm imagen es WE ltima configuraci n utilizada gt apra Restablecer valores predeterminados Previsualizar Aceptar 4 Cuando finalice el escaneo haga clic en Hecho para cerrar la interfaz 5 Las im genes escaneadas ahora est n en la aplicaci n de escaneo Nota Si ve esta versi n bloqueada de la interfaz del esc ner podr seleccionar un perfil de escaneo predefinido de la lista Valores predefinidos a continuaci n haga clic en el bot n Escanear para iniciar el escaneo Valores predefinidos Resumen WE ltima configuraci n utilizada gt cnc bianco y neare n ro A4 21 0x29 7 om 21 0x29 7 cm imagen es Restablecer valores predeterminados Previsualizar Escanear Guardar Hecho Ayuda s Tambi n puede hacer clic
235. neer Acuity 228 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Especificaciones del esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 Resoluci n ptica 600 dpi Profundidad en bits Color verdadero de 24 bits gris de 8 bits dibujos de lineas texto de 1 bit M todo de escaneo Alimentador autom tico de documentos ADF Especificaciones del ADF Tama o m nimo de elementos1 9 x 2 8 48 mm x 71 mm La longitud de documento m nima admitida es de 71 mm excepto al escanear un Tipos de tarjetas aptas con la gu a para tarjetas con lotes mixtos Tama o de la tarjeta 3 4 x 2 13 pulgadas 86 x 54 mm Tama o m ximo de Versi n de firmware inferior a 2 0 elementos e 8 5 x 100 0 pulgadas 216 mm x 2540 mm Versi n de firmware 2 0 o superior e Lalongitud m xima de p gina var a seg n la resoluci n Resoluci n Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 75 dpi 8 5 x 150 pulgadas 8 5 x 195 pulgadas 216 x 3810 mm 216 x 4953 mm 100 dpi 8 5 x 150 pulgadas 8 5 x 195 pulgadas 216 x 3810 mm 216 x 4953 mm 150 dpi 8 5 x 150 pulgadas 8 5 x 195 pulgadas 216 x 3810 mm 216 x 4953 mm 200 dpi 8 5 x 150 pulgadas 8 5 x 195 pulgadas 216 x 3810 mm 216 x 4953 mm 300 dpi 8 5 x 150 pulgadas 8 5 x 195 pulgadas 216 x 3810 mm 216 x 4953 mm 400 dpi 8 5 x 150 pulgadas 8 5 x 150 pulgadas 216 x 3810 mm 216 x 3810 mm 500 dpi 8 5 x 120 pulgadas 8 5 x 120 pulgadas 216 x 3048 mm 216 x 3048 mm 600 dpi 8 5 x 100 pulgadas 8 5 x 100 pulgad
236. nel Modelo de esc ner oooooccocoococcnnococn arc 168 Mejoramientos de INTO o nd aa bas 174 Opciones desactivadas en esta Secci n oooooooccocoocooconnco cra 175 Opciones del panel principal A e e O roro rernesrrerurururerrnrno 175 Opciones del panel de procesamiento del color oooooooocooocoomorrrrrommmmmn s 182 Opciones del PANEL AdSense nsns iaa oia es rones 184 Opciones del panel Modelo de esc ner oooooccococcccoccnnococa nr 187 Configuracion delcontroladoi arrasadas EINEN INR EA 190 Opciones desactivadas en esta Secci n oooooooconoccooccnnco orar 190 Configuraci n del m dulo see untadarr cd pre aresrt tie o 190 Configuraci n del esc ner reaaniareaar pi ARAA AAA 191 Caracter sticas del hardware s2evcnsccdetaera brotan ercade itv 193 Desactivaci n del procesamiento de im genes por hardware oocoococccccccoooccnnor ro 193 Comprobaci n de la versi n del firmware del esc ner ooooooocccccccccccoonc nnen 194 Procesamiento de im genes por hardware para su esc ner ooooccoccccoococcnnorn ro 195 Propiedades de hardware y comportamiento de la interfaz ooooooocoooocconornonrrrrnnrrr o 197 Contiquraci n del ISpOSWVO sia telar reritn erro iae aaa tido 197 Configuraci n del controlador mesero arras 199 Aj stas A UU II INES OANE REN EEIE ERENT 201 Xerox DocuMate 5445 5460 5 Gu a del usuario Escaneo con la interfaz ISIS Opciones mantenimiento y soluci n d
237. nel de manera predeterminada Los nombres de formato en el panel Seleccionar formato indican la extensi n de tipo de archivo para el archivo escaneado oa Pl Formatos de texto la Se TXT es el nico de varios formatos de BMF JPG PEE TIFF PDF texto disponibles ES Formatos de imagen Los formatos de imagen BMP JPG y PDF tienes opciones en el men contextual Crear archivos de una imagen Los formatos TIFF y PDF como as tambi n los formatos de archivo de texto admiten documentos de m ltiples p ginas en un solo archivo Si est escaneando con formato TIFF PDF con uno de los formatos de texto y desea crear un archivo para cada imagen escaneada seleccione Crear archivos de una imagen Tenga en cuenta que esta opci n se activa y desactiva autom ticamente si ha seleccionado un formato que s lo admite una sola p gina tal como BMP PNG GIF JPG Seleccionar formato m E a BMF TIFF JPG POF TEXT M Crear archivos de una imagen 70 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Formatos de imagen Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos ilustraciones u otros documentos que desee guardar como im genes BMP y TIFF son formatos de archivo de imagen est ndar que se utilizan con frecuencia si se desea realizar un procesamiento adicional de las im genes tal como el retoque de fotos la correcci n del color K E a z BEMP GIF PNG JPG FOF Haga clic con el bot n derech
238. ner y configurar el bot n Escanear Haga clic en el icono de OneTouch para abrir el panel E 54 La Vista de botones GQ z Xerox DocuMate 5445 LEEREN Escanear PDF Imprimir Email Fax La Vista detallada La Vista de hardware Q 3 Xerox DocuMate 5445 x Q D gt xerox DocuMate 5445 E lt E Documento A4 de calidad PDF Modo Blanco y negro 2 300 dpi P gina 210 mm x 297 mm Escanear Configuraciones Br 50 ad MSHS Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario La Barra de t tulo e Flechas verdes haga clic para recorrer las 3 vistas del panel e Icono del esc ner haga clic para abrir las propiedades de hardware del esc ner e X roja haga clic para cerrar el panel de OneTouch La Vista de botones e Haga clic con el bot n izquierdo en un icono de la Aplicaci n de destino para comenzar a escanear e Haga clic con el bot n derecho en un icono de aplicaci n de destino para abrir las propiedades de One Touch e Haga clic con el bot n izquierdo en los botones de flecha que se encuentran al lado derecho del panel para ver el resto de los botones de One Touch La Vista detallada e Haga clic con el bot n izquierdo en un icono de la Aplicaci n de destino para comenzar a escanear e Haga clic con el bot n derecho en un icono de aplicaci n de destino para abrir las propiedades de One Touch e Haga un clic en la informaci n detallada para abrir las propiedades de OneTouch
239. nsulte Configurar antes de escanear en la p gina 74 Crear una nueva configuraci n e Haga clic en el bot n Nuevo para crear una nueva configuraci n comenzando con la configuraci n predeterminada de One Touch e Seleccione una configuraci n en la lista luego haga clic en el bot n Copiar para crear una nueva configuraci n comenzando con la seleccionada actualmente Editar eliminar una configuraci n Seleccione la configuraci n de escaneo que desea editar eliminar e Para eliminar la configuraci n haga clic en el bot n Eliminar e Para editar la configuraci n haga clic en el bot n Editar Edite la configuraci n y haga clic en Aceptar Nota Su esc ner incluye una serie de configuraciones preestablecidas de f brica Para asegurarse de que el esc ner tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo correctas no elimine estas configuraciones preestablecidas Tambi n recomendamos mantener estas configuraciones bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente De esta forma las configuraciones de f brica estar n siempre disponibles Si las elimina las edita y desea volver a contar con ellas tendr que desinstalar y volver a instalar el esc ner En la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo las fichas Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada y Configuraci n de redacci n est n siempre disponibles Si el m dulo Visioneer Acuity est instalado la fic
240. ntaci n en otro tomacorriente Si utiliza un respaldo de bater a UPS una regleta de conexi n intente conectar el esc ner directamente en un tomacorriente Reinici la computadora y el esc ner Si el papel se atasca en el esc ner si la conexi n se interrumpe debido a un error intente reiniciar la computadora y apagar y encender el esc ner Conect el esc ner en un hub USB Si utiliza un hub USB para conectar el esc ner intente conectar el cable USB directamente a la parte posterior de la computadora No se recomienda utilizar el esc ner con un hub USB Si utiliza un hub ste debe tener su propio suministro de alimentaci n Tiene el cable USB una longitud de 6 menos Si utiliza un cable USB de m s de 6 se puede interrumpir la conexi n con el esc ner La longitud recomendada del cable USB es 6 menos El cable USB que viene con el esc ner est dentro de este rango Seleccion otro origen de im genes en el software de escaneo Si usa varios dispositivos de im genes en su computadora tales como una c mara una impresora todo en uno u otro esc ner puede que haya seleccionado otro origen para las im genes Aseg rese de que Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 sea el esc ner seleccionado Problema la calidad de las im genes escaneadas es deficiente Qu hago Hay varios motivos por los que la calidad de la imagen escaneada puede ser deficiente Es posible que la calidad del docu
241. nterfaz del esc ner que est n desactivadas hasta instalar un m dulo que contenga esas opciones Cuando el m dulo est instalado las caracter sticas se activar n en la interfaz del esc ner para que las pueda utilizar Reorganizaci n de los m dulos Seleccione un m dulo en la lista y haga clic en la flecha hacia arriba hacia abajo para cambiar el orden del m dulo en la lista El cambio de orden de los m dulos cambia el orden en que se utilizan las opciones de procesamiento de im genes Por ejemplo si hay dos m dulos instalados y ambos incluyen una opci n de rotaci n autom tica de la imagen se utiliza la opci n de rotaci n del primer m dulo y se ignora la configuraci n de rotaci n en el segundo m dulo de manera que la imagen no gire dos veces 190 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Configuraci n del esc ner La ficha de configuraci n del esc ner muestra la informaci n del hardware de su esc ner Configurar Versi n de firmware 1 01 N mero total de p ginas escaneadas 5835 N mero de serie V20120524155834 Escaneos desde la ltima vez que los rodillos se Versi n de LLD 5 1 12 9267 Limpiaron 3586 Versi n de controlador 5 1 12 9266 Memoria del esc ner 128 MB Reemplazaron 3586 1 v Mostrar recordatorios de mantenimiento Configuraci n de energ a Modo de reposo 15 minuto s 4d e Apagar O minuto s a 10 Informaci n del esc ner e Versi n de fir
242. ntras que el Brillo agrega la misma cantidad de gris blanco a todos los p xeles de la imagen el Contraste ajusta los p xeles seg n el nivel de color que tengan Por ejemplo el aumento del nivel de contraste agregar color blanco a los p xeles con colores claros y gris a los pixeles oscuros para diferenciar entre los niveles de color en la imagen m s n tida La disminuci n del nivel de contraste tendr el efecto opuesto donde los p xeles con colores claros se modifican con gris y los p xeles oscuros se modifican con blanco para suavizar la transici n de colores en la imagen El ajuste del nivel de contraste se basa en c mo desea que aparezca la imagen No hay ninguna norma a seguir El contraste funciona junto con el brillo para mejorar la imagen Al disminuir el nivel de brillo la imagen completa se hace m s oscura en cuyo caso puede aumentar el nivel de contraste para distinguir mejor entre las partes m s claras y m s oscuras de la imagen A continuaci n se recomiendan algunas opciones para la correcci n de contraste de la imagen seg n la calidad del documento original e Documentos originales de buena calidad 50 e Cartas escritas con l piz formularios dibujos 55 a 65 e Fotos descoloridas documentos antiguos con texto difuso 60 a 70 e Copia de papel carb n con colores claros como amarillo rosado p lido verde p lido con texto claro 45 a 55 e Peri dicos p ginas de revistas 55 a 70 e P
243. ntre 60 y 80 Gamma Gamma es la curva de tonos y el punto inicial para el mejoramiento de im genes Mueva el control deslizante hacia la izquierda hacia la derecha para oscurecer aclarar la imagen A medida que aumenta disminuye el valor de Gamma cambian los valores en los que Brillo y Contraste afectan la imagen Se recomienda mantener el valor Gamma predeterminado ajustar esta configuraci n antes de ajustar otras opciones Selecci n de los valores Gamma A medida que se reduce el valor gamma la curva de tono comienza a enderezarse y las sombras de la imagen se expanden oscureciendo las sombras sin oscurecer toda la imagen con gris como sucede al reducir el nivel de brillo De esta manera las luces y sombras de la imagen se mantienen saturando los p xeles con niveles m s oscuros del mismo color en lugar de agregar gris a todos los colores A medida que se aumenta el valor gamma la curva de tono comienza a doblarse y las luces de la imagen se expanden aclarando las luces sin aclarar toda la imagen con blanco como sucede al aumentar el nivel de brillo De esta manera las luces y sombras de la imagen se mantienen saturando los p xeles con niveles m s claros del mismo color en lugar de agregar blanco El ajuste del nivel de gamma se basa en c mo desea que aparezca la imagen No hay ninguna norma a seguir Ejemplos de gamma de una imagen a color Los siguientes ejemplos muestran la imagen original en la configuraci n pr
244. nuaci n Seleccione un formato de archivo y configuraci n de escaneo en la ventana Propiedades de OneTouch Si selecciona un formato de archivo de texto la imagen escaneada se convierte en texto editable antes de enviarse a la aplicaci n seleccionada Haga clic en Aceptar para cerrar One Touch Ponga los documentos en el esc ner e inicie el escaneo con el bot n que configur para usar el destino Enviar a aplicaci n El esc ner comienza a escanear y al finalizar env a el archivo escaneado a la aplicaci n que seleccion Xerox DocuMate 5445 5460 113 Gu a del usuario Nota t cnica Despu s de configurar este enlace es posible que deba hacer clic en Actualizar en la ventana Propiedades de OneTouch para mostrar el icono de aplicaci n correcto en la lista Seleccionar destinos Configurar caracter sticas avanzadas seleccione esta opci n para cambiar la configuraci n predeterminada para este enlace S lo usuarios avanzados y desarrolladores de aplicaciones deben modificar esta configuraci n 114 Iniciar aplicaci n para cada imagen cuando esta opci n est seleccionada la aplicaci n se abre una vez para cada imagen escaneada Debe anular la selecci n de esta opci n s lo si la aplicaci n hacia la cual est escaneando acepta archivos de varias p ginas Por ejemplo la aplicaci n Paint de Microsoft s lo puede aceptar 1 imagen a la vez de manera que al escanear varias im genes Paint se abrir cada vez que
245. o de modo que la carta escaneada s lo muestre el texto y no la marca de agua roja El exclusi n de colores se aplica a los modos de escaneo Blanco y negro y Escala de grises El original con una marca El elemento escaneado de agua roja sobre el con el color rojo omitido texto negro Markatisg a AB re disribubis mid se Mii spredeci oridwico AB mi diia G dali di produc wir hieng P pp i ABC in prod ra solemnes bircugh CEMECL Mi mgd dail Haegh Cl er gi thut POE Ns radar 2 stiind ds ol June 199 ABE wa amp oyad over ll ind m bikai aiad Grinna Parong ailas e ppan piitan e To bii ji maii ABG hii piigid pi Ta pathir gerop idg patema nh AS hap spegne an iiien A loradh ade DELIDOM crttoman ateari moro gor loresah sl bs DEMILM pudo raro Thai dcerami rraripere re sarpe nitie lore A AA E cor eb h A A A RIA ss rai e sob bn FFMJ a E dao merda curra a dina laai Ad A a A gl ih cuiar i e deridasmar end w3ouro dba do acf cich cudbemara product propa y maior quel He jo a d krej pradud k prepiri reandomd he galis de schip and mengn compa omar aida cs nanba on plo be o cir da e Detecci n de doble alimentaci n al seleccionar esta opci n se activa la caracter stica de hardware del esc ner que detecta cuando se alimentan varias p ginas simult neamente en el esc ner Esta opci n s lo est disponible si el esc ner admite esta caracter stica Modo de alimentaci n manual Seleccione esta opci n para habilitar una demora
246. o desea escanear documentos a color Seleccione S para eliminar las p ginas escaneadas luego comience de nuevo pero seleccione el tipo de imagen correcto antes de escanear No el escaneo se detiene pero las p ginas escaneadas del lote hasta el momento no se eliminan y la interfaz TWAIN permanece abierta Puede colocar una nueva p gina en el esc ner ajustar la configuraci n de TWAIN para sta y hacer clic en el bot n Escanear de la interfaz TWAIN para continuar con el escaneo Al terminar el lote de escaneo las p ginas de la primera y de la segunda parte del trabajo se env an a la aplicaci n de destino Seleccione esta opci n por ejemplo si usted ha escaneado un documento en blanco y negro pero desea insertar una p gina en color en l En lugar de tener que volver a escanear el lote completo puede detener el escaneo actual cambiar el tipo de imagen de Blanco y negro a Color y reiniciar el escaneo sin perder las p ginas ya escaneadas Xerox DocuMate 5445 5460 75 Gu a del usuario Abrir documentos escaneados Seleccione el destino Abrir documentos escaneados para que el documento escaneado se abra autom ticamente una vez que el escaneo est completo Tipos de archivo admitidos todos los formatos de archivo est n disponibles al escanear en el destino Abrir documentos escaneados Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto s lo est n disponibles si est instalado un m dulo una aplicaci n de OCR Cons
247. o en el icono BMP para acceder a los formatos de imagen GIF y PNG Cuando seleccione cualquiera de estos formatos el panel de formato cambiar el icono BMP por el icono del formato de imagen seleccionado TIFF EWE E sPOF Y EMP GIF PNG e E E a e a a GIF Ms JPG CUA EN PHG TIFF JPG RORE AE BMP el formato bmp bitmap se usa generalmente cuando se desea realizar Y procesamientos adicionales en la imagen como por ejemplo retoque de fotos BME correcci n de color ya que se usa muy poca compresi n de imagen al crear el archivo Al escanear en color escala de grises los escaneos en BMP dan como resultado los tama os de archivo m s grandes entre los formatos de imagen GIF el formato gif formato de intercambio de gr ficos se usa generalmente al subir im genes a un sitio Web servidor ya que la compresi n de imagen puede reducir el ln tama o del archivo un 95 aproximadamente si lo compara con un archivo BMP de la misma imagen Los logotipos de empresa e im genes peque as en una p gina Web suelen ser im genes GIF La comprensi n GIF y el rango de colores limitado pueden causar que las im genes medianas y grandes luzcan granuladas y pixeleadas PNG el formato png gr ficos de red port tiles es otro formato de imagen com n para a gr ficos de sitios Web Al igual que el formato GIF la compresi n del formato PNG reduce PHG en gran medida el tama o de archivo si se compara con un archivo B
248. o esc ner si tiene varios instalados Guardar informaci n haga clic en este bot n para abrir un cuadro de di logo Guardar como de Windows que permite guardar la informaci n actual del esc ner y de la computadora en un archivo log Cerrar haga clic en este bot n para cerrar la Utilidad de usuario C digos de error del esc ner Puede utilizar la Utilidad de usuario para detectar y resolver el problema La Utilidad de usuario muestra un c digo de error y un mensaje en el campo Estado del esc ner La siguiente tabla enumera los c digos los mensajes las causas posibles y las soluciones comunes Si no puede resolver el problema mediante los pasos de soluci n de problemas de esta tabla consulte la secci n Soluci n de problemas en la p gina 225 Mensaje Resoluci n Se ha producido un El papel se atasc Abra la puerta del esc ner retire los atasco de papel mientras se alimentaba documentos y cierre la puerta Coloque los en el esc ner documentos de nuevo en la bandeja de entrada Si el problema contin a limpie los rodillos como se describe en la secci n Limpieza de los rodillos El papel permanece en Hay papel en el esc ner Abra la puerta del esc ner retire los el esc ner documentos y cierre la puerta Coloque los documentos de nuevo en la bandeja de entrada Xerox DocuMate 5445 5460 221 Gu a del usuario C digo de error Mensaje Se detect la alimentaci n de varios elementos L
249. o predeterminados como WordPad Multifunci n Opciones K Escanear Seleccionar formato el d se Seleccionar destinos Microsoft Excel BMP TIFF JPG PDF Crear archivos de una imagen a Microsoft Explorer Seleccionar la configuraci n YB Legal EE UU de calidad duplex W Microsoft WORD Carta EE UU E Documento 44 Microsoft WordPad A 4 Documento en color de calidad 7 Notepad ps Foto en color para eMail 6x4 4 Documento en color Acrobat Reader 9 0 Carta EE UU de calidad Y Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda 2 Haga clic en el bot n Propiedades para abrir la ventana Propiedades de enlaces de OneTouch de documentos de texto En esta ventana puede seleccionar lo que OneTouch debe hacer cuando no detecte el texto no pueda realizar el reconocimiento adem s de agregar otras aplicaciones a One Touch Tenga en cuenta que si acaba de instalar una aplicaci n es recomendable que haga clic en el bot n Actualizar para ver si OneTouch configura autom ticamente el enlace antes de que intente agregarlo manualmente Xerox DocuMate 5445 5460 101 Gu a del usuario Propiedades de documentos de texto Estas propiedades se aplican a Microsoft Word a Microsoft Excel y a las dem s aplicaciones de edici n de texto indicadas por sus iconos en la lista Documentos de texto A La
250. o se asume responsabilidad por su integridad exactitud En caso de dudas contacte a un asesor legal 238 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Informaci n de cumplimiento Este cap tulo incluye e Reciclaje y eliminaci n del producto en la p gina 240 e Energy Star para EE UU en la p gina 241 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 239 Reciclaje y eliminaci n del producto EE UU y Canad Si est programando la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el producto puede contener plomo mercurio perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar normada debido a consideraciones ambientales La presencia de estos materiales concuerda completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto se puso en el mercado Para obtener informaci n sobre reciclaje y eliminaci n contacte a las autoridades locales En los Estados Unidos tambi n puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance http www eiae oro Material de perclorato este producto puede contener uno m s dispositivos que contienen perclorato como bater as Es posible que se aplique un manejo especial consulte http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Uni n Europea Cumplimiento con RoHS y con WEEE Este producto cumple con las reglas de RoHS de la Directiva del Parlamento y del Consejo europeos sobre las restricciones del uso de ciertas sustancias peligrosas en equ
251. o y haga clic en Siguiente Si vous ne souhaitez pas accepter l accord de licence cliquez sur Annuler Cliquez sur Fermer dans la fen tre Installation interrompue 3 Le logiciel va tre install 4 Det ngase cuando vea la ventana Complete la instalaci n conectando el hardware No haga clic en Aceptar todav a Deje la ventana abierta y contin e con la secci n siguiente Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el esc ner det ngase y siga las instrucciones de la siguiente secci n para conectar el esc ner y Conecte el adaptador de CA AC al esc ner 1 y a un tomacorriente 2 Conecte el cable USB al esc ner 3 y a la computadora 4 Finalmente encienda el esc ner 5 Plug and Play terminar de instalar el esc ner Obtenga m s detalles en la Gu a de instalaci n r pida o en la Gu a del usuario Xerox DocuMate 5445 5460 31 Gu a del usuario Conecte el cable USB y encienda el esc ner 1 Quite toda la cinta del cable USB 2 Conecte el extremo plano del cable USB en un puerto USB disponible en la parte posterior de la computadora 3 Conecte el extremo cuadrado del cable USB en el puerto USB de salida de la parte posterior del esc ner 4 Encienda el esc ner La ubicaci n del interruptor de encendido apagado del esc ner se indica en el diagrama a continuaci n La luz de estado se enciende y destella lo que indica que el esc ner est recibiendo alimentaci n Su computadora reconoce
252. onfiguraci n de redacci n Escala de grises Configuraciones de color Saturaci n de color Tono de color LJ LJ Predeterminados _ Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda e Saturaci n de color controla la intensidad la pureza de un color Esta opci n s lo est disponible cuando el modo de escaneo seleccionado es Color e Tono de color el color que usted ve reflejado en la imagen Esta opci n s lo est disponible cuando el modo de escaneo seleccionado es Color e Gamma es la curva de tonos y el punto inicial para el mejoramiento de im genes A medida que aumenta disminuye el valor de Gamma cambian los valores en los que saturaci n tono brillo y contraste afectan la imagen Se recomienda mantener el valor Gamma predeterminado ajustar esta configuraci n antes de ajustar otras opciones Esta opci n est disponible para escaneo de Color y Escala de grises Xerox DocuMate 5445 5460 65 Gu a del usuario Ficha Configuraci n de redacci n Use las opciones en la ficha Configuraci n de redacci n para quitar una rea espec fica en la imagen escaneada Configuraci n de escaneo Configuraci n de Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n Activar redacci n Desde iz Desde a Anchura Altura 0 00 0 00 0 00 0 00 ds IE Tama o de papel 210 x 297 mm Aceptar Cancelar Consulte la nota t cnica al final de esta secci n para obtener informaci n acerca de c mo funcio
253. opciones de esta ventana para realizar un seguimiento del mantenimiento realizado en el esc ner e Sistema muestra el n mero de p ginas escaneadas a trav s del ADF despu s de la ltima actualizaci n del contador e Rodillo despu s de limpieza muestra el n mero de p ginas escaneadas despu s de la ltima vez que se limpiaron los rodillos y que se restableci el contador Consulte Limpieza del interior del esc ner en la p gina 211 para obtener instrucciones sobre c mo supervisar y cambiar esta configuraci n e Rodillo despu s de reemplazo muestra el n mero de p ginas escaneadas despu s del reemplazo de los rodillos y del restablecimiento del contador Consulte las opciones de piezas de repuesto y las instrucciones disponibles para el esc ner en nuestro sitio Web www xeroxscanners com e Actualizar todos los contadores haga clic en este bot n para actualizar la informaci n de los recuentos actuales junto a los 3 campos descritos anteriormente Los contadores no se actualizan autom ticamente durante el escaneo de documentos Debe hacer clic en este bot n para mostrar la informaci n de los recuentos actuales e Borrar contador haga clic en cualquiera de estos botones para colocar en O los contadores de la secci n correspondiente Acerca de haga clic en el bot n Acerca de para ver m s informaci n sobre la aplicaci n Seleccionar esc ner al hacer clic en este bot n se abre una ventana donde puede seleccionar otr
254. orma continua No haga lo siguiente e Nunca intente realizar ninguna funci n de mantenimiento que no se describa especificamente en esta documentaci n e Nunca retire las cubiertas las protecciones fijadas con tornillos No hay reas en las que el operador pueda realizar mantenimiento dentro de estas cubiertas e Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor e Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interbloqueo el ctrico mec nico e Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar tropezarse con el cable de alimentaci n Ah aovertencia Este dispositivo no est dise ado para ser usado en el campo visual directo de lugares de trabajo de presentaci n visual Para evitar reflejos inc modos en lugares de trabajo de presentaci n visual no se debe ubicar al dispositivo en el campo visual directo Xerox DocuMate 5445 5460 9 Gu a del usuario Informaci n el ctrica Advertencia Informaci n de seguridad el ctrica El recept culo de alimentaci n del equipo debe cumplir los requisitos que se se alan en la placa de datos de la parte posterior del equipo Si no est seguro de que su suministro el ctrico cumpla los requisitos solicite ayuda a su compa a el ctrica local a un electricista El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un f cil acceso Use el cable de alimentaci n que se proporciona con su equipo No use un cable de extensi
255. os Unidos es la medida seleccionada el tama o de p gina predeterminado en cada perfil se basar en los tama os de papel Imperial est ndar como 8 5 x 11 e Sila medida seleccionada es m trica el tama o de p gina predeterminado en cada perfil se basa en el est ndar ISO 216 y la mayor a de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4 Xerox DocuMate 5445 5460 53 Gu a del usuario Escanear desde el Panel de botones de One louch El escaneo desde el panel de botones de la pantalla de la computadora funciona de la misma forma que presionar un bot n del esc ner El esc ner escanea el elemento luego env a la imagen a la aplicaci n de destino que indica el icono del bot n Para escanear desde el Panel de botones de OneTouch 1 2 Cargue los documentos en el esc ner Haga clic en el icono de OneTouch del rea de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla Icono de OneTouch T RE S04 PM Se abre el Panel de botones de OneTouch Q z Xerox DocuMate 5445 E PDF Haga clic en el bot n que desea usar para escanear El esc ner comienza a escanear y la imagen se env a al destino seleccionado para el bot n de One Touch que est utilizando para escanear Caracter sticas del Panel de botones de OneTouch El panel de OneTouch es su conjunto de controles en pantalla para el esc ner Desde el panel puede acceder a la configuraci n de hardware de su esc
256. os de pl stico duro que se encajan en una barra ubicada en la trayectoria de salida del esc ner Aseg rese de empujar las gu as de salida directamente sobre el esc ner No doble gire las gu as al intentar colocarlas ya que puede provocar que el pl stico se agriete se rompa 4 Coloque el esc ner de nuevo en su posici n original vuelva a colocar la bandeja de entrada y ajuste la bandeja de salida seg n la longitud del papel que vaya a escanear Xerox DocuMate 5445 5460 209 Gu a del usuario Limpieza del exterior del esc ner La acumulaci n excesiva de polvo alrededor y en el esc ner ingresar al equipo durante el proceso de escaneo y obstruir las aberturas de ventilaci n Debe limpiar el exterior del esc ner por lo menos una vez al mes para ayudar a limitar la cantidad de polvo acumulada 1 Apague el esc ner 2 Con un pa o de limpieza suave limpie el cuerpo del esc ner la bandeja de entrada y el rea de salida Aseg rese tambi n de limpiar las ranuras de entrada y de salida del esc ner 3 Alterminar presione el bot n de encendido apagado para volver a encender el esc ner 210 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Limpieza del interior del esc ner La limpieza del interior del esc ner ayuda a mantener el esc ner en ptimo funcionamiento Debe limpiar el interior del esc ner por lo menos una vez por semana cuando se hayan escaneado 2 000 p ginas Si frecuentemente se producen
257. pciones en la ventana Propiedades de One Touch Debe configurar este destino antes de intentar escanear hacia l por primera vez Si escanea sin configurar el enlace primero el Visor de registro de OneTouch se abrir y mostrar que no se pudo enviar la imagen al enlace Enviar a aplicaci n Multifunci n Opciones n Seleccionar formato E Escanear p Seleccionar destinos Microsoft Dutlook BMP TIFF JPG PDF sPDF Crear archivos de una imagen E SharePoint Seleccionar la configuraci n PB Legal EE UU de calidad duplex Y Enviar a la aplicaci n Carta EE UU E Documento 44 qp Transferencia de FTP F Documento en color de calidad Al brir documento s 3 4 Foto en color para eMail 6x4 Mm escaneado s E F Documento en color pe SMTP Carta EE UU de calidad sasaaa Actualizar Propiedades Nuevo Copiar Editar Elimina Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda e Haga clic en el bot n Propiedades para abrir las Propiedades de enlaces de OneTouch enlace Enviar a aplicaci n Desde esta ventana podr configurar la aplicaci n predeterminada para este enlace Luego de configurar las propiedades del enlace se actualizar n inmediatamente todas las configuraciones de escaneo predeterminadas para enviar a la aplicaci n que se especifique en esta ventana Cuando cree nuevas configuraciones las configuraciones predeterminadas tambi n coincidir n con
258. plicaci n aparece en el paso 3 3 Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de di logo se es el icono que aparece en la lista de destinos de OneTouch 4 Enel paso 4 del cuadro de di logo seleccione los formatos de archivo que aceptar la aplicaci n Archivo de mapa de bits de Windows seleccione esta opci n si desea escanear hacia la aplicaci n de imagen como un archivo BMP Este formato crea el tama o de archivo m s grande ya que la imagen escaneada final no se comprime Archivo de im genes exploradas seleccione esta opci n si la aplicaci n admite archivos de imagen TIF El formato de archivo TIF admite varias p ginas en un solo archivo Archivo comprimido JPEG es un formato de imagen comprimido que se usa con frecuencia al compartir fotograf as e im genes escaneadas electr nicamente ya que el tama o de archivo es m s peque o que un archivo BMP Archivo Compugraphics seleccione esta opci n si la aplicaci n admite im genes GIF Este formato de archivo se usa con frecuencia para iconos e im genes peque as en una p gina Web Consulte la documentaci n que recibi con la aplicaci n para ver qu formatos de texto acepta 5 Siha terminado de hacer cambios en esta ventana haga clic en el bot n Agregar para aceptar los cambios y cerrar la ventana 6 Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces 7 Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de OneTouch y deber a es
259. plicaci n en la p gina 112 e Escaneo a varios destinos en la p gina 115 e Escaneo con separaci n de trabajos en la p gina 118 e Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR en la p gina 121 e La configuraci n de Visioneer Acuity en la p gina 134 e Cambio de la configuraci n de hardware en la p gina 138 De acuerdo con la instalaci n completa recomendada del controlador del esc ner y el software Visioneer OneTouch OneTouch es la interfaz de escaneo principal para usar el esc ner Los botones de One Touch que est n en el esc ner corresponden a los botones del panel de botones de One Touch que aparecen en pantalla Xerox DocuMate 5445 5460 Sl Gu a del usuario El panel de botones de OneTouch que aparece en la pantalla de la computadora muestra la funci n predefinida para cada bot n por ejemplo correo electr nico y el icono de destino llamado Aplicaci n de destino donde se enviar n las im genes al finalizar el escaneo O lt xerox DocuMate 5445 E3 AUS IS Es Ly sos Os Eye Escanear PDF Imprimir Email Fax B El panel de botones de OneTouch muestra la aplicaci n a la cual el bot n enviar im genes seg n su configuraci n 52 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Opciones predeterminadas de OneTouch Al instalar el esc ner el software configur cada bot n de OneTouch con la configuraci n apropiada que consiste en una Aplicaci n de destino una Configuraci
260. por cada imagen T A a mo fs a Wo aa tos A 2 Agregar nombre s de archivo a argumentos 3 Agregar nombre s de archivo a argumentos A ar archiwa trabajo a argu tos Agregar archivo de trabajo a argumentos Agregar archivo de trabajo a argumentos _ Aceptar Cancelar Para configurar una aplicaci n de destino para el enlace Enviar a aplicaci n 1 2 3 10 Abra la ventana Propiedades de OneTouch y seleccione Enviar a aplicaci n como la aplicaci n de destino Haga clic en el bot n Propiedades Se abren las Propiedades de enlaces de OneTouch para este destino Haga clic en Examinar para abrir el explorador de archivos de Windows e ir a la ubicaci n del archivo ejecutable exe de la aplicaci n En la mayor a de los casos el directorio de la aplicaci n se ubica en el directorio de programas en la unidad C 1 Debido a que puede seleccionar cualquier archivo ejecutable aseg rese de seleccionar una aplicaci n que pueda recibir los archivos de imagen texto Seleccione el archivo exe de la aplicaci n y haga clic en Abrir La ruta del archivo exe de la aplicaci n ahora aparece en el campo Ruta de la aplicaci n Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades de enlaces Para realizar un escaneo b sico no necesita ajustar ninguna otra configuraci n en esta ventana La configuraci n predeterminada funciona con la mayor a de las aplicaciones La configuraci n avanzada se describe a conti
261. predefinido seleccionado Nota el software buscar nombres de valores predefinidos duplicados Si ve una notificaci n que indica que ya existe un valor predefinido con el mismo nombre seleccione una de las opciones que aparecen en la pantalla para continuar e Sobrescribir seleccione esta opci n para reemplazar el valor predefinido actual por el que seleccion en la lista e Mantener ambos seleccione esta opci n para mantener ambos valores predefinidos El valor predefinido que seleccion tendr un n mero de recuento al final por ejemplo Nombre del valor predefinido personalizado 2 El nombre del valor predefinido original no se cambiar e Omitir seleccione esta opci n para omitir el valor predefinido con el nombre duplicado Seleccione la opci n Hacer esto para todos los conflictos para que la acci n que seleccione en este cuadro de di logo se utilice para todos los conflictos encontrados Se detect un conflicto de nombres El valor predefinido Documento 44 de calidad bin ya existe W Hacer esto para todos los conflictos Sobrescribir Mantener ambos Omitir Importar valores predefinidos Si anteriormente export valores predefinidos u otro usuario le proporcion sus archivos de valores predefinidos seleccione la opci n de importaci n para agregar esos valores predefinidos a la lista actual Tenga en cuenta que si importa valores predefinidos creados con un esc ner que no contaba con
262. ptar Ahora el esc ner est listo para trabajar con el controlador ISIS Xerox DocuMate 5445 5460 203 Gu a del usuario 204 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Opciones mantenimiento y soluci n de problemas del esc ner Este cap tulo incluye Eliminaci n de atascos de papel en la p gina 206 Limpieza del exterior del esc ner en la p gina 210 Limpieza del interior del esc ner en la p gina 211 Reemplazar los rodillos en la p gina 215 Utilidad de usuario en la p gina 219 Soluci n de problemas en la p gina 225 Desinstalaci n del esc ner en la p gina 228 Especificaciones del esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 en la p gina 229 Lista de piezas del esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 en la p gina 231 Esta secci n incluye informaci n sobre opciones de hardware disponibles para el esc ner Utilidad de usuario del esc ner instrucciones de mantenimiento soluci n de problemas desinstalaci n especificaciones del esc ner y piezas de repuesto A maintenance kit can be purchased from the Parts amp Accessories page for your scanner at www xeroxscanners com Xerox DocuMate 5445 5460 205 Gu a del usuario Eliminaci n de atascos de papel Dependiendo del tipo de papel los resultados del escaneo pueden ser deficientes incluso si escanea documentos que se encuentren en la lista de tipos de documentos aceptables Si experimenta atascos de papel constantes errores de doble aliment
263. pyright 1990 1998 ZyLAB International Inc Todos los derechos reservados Todos los dem s productos aqu mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas Peri dicamente se realizan cambios en este documento Los cambios las imprecisiones t cnicas y los errores tipogr ficos se corregir n en ediciones posteriores Versi n del documento 05 0857 100 Octubre 201 3 La informaci n est sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de Visioneer El software descrito se proporciona en virtud de un acuerdo de licencia El software se puede usar copiar s lo en conformidad con los t rminos del acuerdo Copiar el software en cualquier medio excepto lo autorizado especificamente en el acuerdo de licencia infringe la ley Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ning n medio electr nico mec nico incluido fotocopiado grabaci n sistemas de almacenamiento y recuperaci n de informaci n ni traducir a otro idioma con alg n fin que no sea el uso personal del titular de la licencia y seg n lo autorizado especificamente en el acuerdo de licencia sin el permiso escrito expl cito de Visioneer Leyenda de derechos restringidos El uso la duplicaci n la divulgaci n est sujeta a restricciones establecidas en la subdivisi n del contrato c 1 ii de la cl usula de Derechos en datos t cnicos y software computacional 52 227 FAR1 4 El m
264. r Xerox DocuMate 5445 5460 213 Gu a del usuario 2 La siguiente ilustraci n muestra la ubicaci n de los rodillos en el esc ner Utilice papel de limpieza para limpiar todos los rodillos indicados en la ilustraci n Nota Tenga cuidado al limpiar los rodillos Todos los rodillos excepto los rodillos libres est n dise ados para girar s lo en una direcci n NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la direccin opuesta Hacer que gire a la fuerza causar da os y una alimentaci n incorrecta de las p ginas en el esc ner Luego de limpiar el esc ner debe restablecer el contador de los rodillos en la Utilidad de usuario En la pantalla J principal haga clic en Borrar contador junto al campo Rodillo despu s de limpieza C digo de error Estado del esc ner El esc ner no tiene errores _ Condici n del esc ner Informaci n del esc ner Modelo Docuklate 5445 Modo de reposo 5 Wersi n de Firmware 1 00 Interfaz STI USB 2 0 Reducci n de linea vertical Aquete del mensaje de cuidado C Contador del esc ner i Sistema 3744 Actualizar todos los contadores U Rodillo despu s de limpieza 1373 CUIDADO 4545 Borrar contador L Rodillo despu s de reemplazo 1374 CUIDADO 51000 Borrar contador F Acerca de Ayuda H Seleccionar esc ner 8 Guardar informaci n Cerrar 4 Elrecuento de limpieza de los rod
265. r la etiqueta de n mero 1 y se mostrar como el contorno de la zona de vista previa Coloque un elemento en el esc ner y haga clic en Obtener presentaci n El esc ner escanea el elemento y aparece una imagen de muestra Mueva ajuste el tama o de la regi n 1 hasta que la zona de la imagen de muestra que desee se encuentre dentro de la regi n de escaneo Mueva la regi n haciendo clic en ella y arrastrando el rat n Ajuste el tama o de la regi n haciendo clic en el borde del contorno de sta y arrastrando el rat n Consulte Mover ajustar tama o y eliminar regiones para obtener instrucciones detalladas i f E a E fa E Te la ia feal pa E ka E E al E ll ENTRENAR dle de A E SETE EI A Si dl E E a e A SETE E A Si E E Ganar Seres cn L ae Ganar Seres cnn ae Cree regiones de escaneo adicionales como desee haciendo clic en cualquier lugar de la imagen de muestra mantenga pulsado el bot n del rat n y arr strelo para crear una regi n de escaneo Suelte el bot n del rat n cuando la zona que desee se encuentre dentro del rect ngulo Si desea crear una regi n que est superpuesta a otra mantenga pulsada la tecla Ctrl control del teclado mientras hace clic y arrastra el rat n para crear la regi n Puede soltar la tecla Ctrl despu s de empezar a crear la regi n superpuesta S lo necesita pulsar la tecla Ctrl si el punto de inicio de la regi n superpuesta se encuentra sobre otra
266. r Consulte la secci n de mantenimiento de la gu a del usuario del esc ner para obtener esta informaci n Si desea escanear p ginas largas consulte Documento largo para saber si su esc ner admite longitudes de p gina mayores a 17 pulgadas Documento largo Tama o de documento E Definido por el usuario ka 16 5 x 178 5 om Documento largo Seleccione Documento largo para que el esc ner admita tama os de papel hasta el valor m ximo del esc ner Despu s de seleccionar esta opci n aseg rese de introducir el largo de la p gina de su documento en el campo de entrada personalizado situado debajo de la lista de selecci n Tama o de p gina Tenga en cuenta que algunas de las opciones en la interfaz del esc ner no se pueden utilizar cuando la longitud de la p gina es mayor a 17 pulgadas Cuando seleccione esta opci n las opciones incompatibles se desactivar n autom ticamente la configuraci n simplemente se descartar al escanear Por ejemplo la opci n Detecci n de doble alimentaci n DFD normalmente se desactivar cuando est seleccionado Documento largo incluso si el esc ner admite la DFD ya que la longitud de la p gina agregada causar una doble alimentaci n falsa Alimentaci n manual Seleccione esta opci n para habilitar una demora desde que se escanea la ltima p gina hasta que el esc ner finaliza el trabajo de escaneo Esto le permite escanear una p gina a la vez sin tener que hacer clic en Escan
267. r la velocidad y los niveles de calidad del procesamiento de OCR 126 Usar idiomas y diccionarios para aumentar precisi n Dic usuario ii Diccionarios profesionales Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Financial Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Medical Dictionary Rechazar car cter Falta car cter de Calidad de reconocimiento Seleccione las opciones que desee en la ventana OCR Idiomas en documento haga clic en el los idiomas de la lista que correspondan a los idiomas presentes en los documentos que va a escanear Puede hacer clic en varios idiomas stos son los idiomas que se reconocer n durante el proceso de OCR Para un reconocimiento de idiomas m s r pido y m s confiable seleccione s lo los idiomas presentes en los documentos Los idiomas aparecen en orden alfab tico Ingrese la primera letra del nombre de un idioma para ir a su secci n en la lista Usar idiomas y diccionarios para mejorar la exactitud seleccione esta opci n para comprobar autom ticamente la validez de las palabras reconocidas Un motor de OCR observa individualmente cada letra simbolo en la p gina y luego supone a qu corresponde seg n la forma Por lo tanto el motor de OCR puede tener m s de una suposici n para una letra simbolo en particular una mejor suposici n una segunda mejor suposici n etc Esta
268. r predefinido que desea renombrar en lista de valores predefinidos 2 Haga clic derecho en el bot n de flecha hacia la derecha y seleccione Cambiar nombre Xerox DocuMate 5445 5460 155 Gu a del usuario 3 Escriba un nuevo nombre para el valor predefinido en el campo del nombre y luego haga clic en Aceptar en el cuadro de di logo Para eliminar un valor predefinido la Haga clic en el men desplegable debajo de Valores predefinidos y seleccione el valor predefinido que desea eliminar Haga clic derecho en el bot n de flecha hacia la derecha y seleccione Eliminar Valores predefinidos E ltima configuraci n utilizada Guardar como Cambiar nombre Eliminar Importar Exportar Haga clic en S cuando se le pregunte si desea eliminar el valor predefinido seleccionado actualmente lt Confirmar eliminaci n j Est seguro de que desea eliminar el valor predefinido Documento 44 en color No Exportar valores predefinidos 1 156 Haga clic en la flecha hacia la derecha y seleccione Exportar en la lista Valores predefinidos E ltima configuraci n utilizada MIL Guardar como Cambiar nombre Eliminar Importar Exportar Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 2 Haga clic en el bot n Examinar au junto al campo Carpeta de destino para abrir una ventana de b squeda de archivos Carpeta de destino C JUsers RH 7_Ult 54 Documents Doc
269. raci n de origen el modo de color no es la nica opci n que se puede configurar de manera individual para cada lado Otras opciones en la interfaz del esc ner como resoluci n brillo contraste etc tambi n se ajustar n individualmente para cada origen Despu s de deseleccionar Lados id nticos cualquier cambio que haga en la interfaz del esc ner solo se aplicar a la opci n que aparece en la parte superior de la lista por ejemplo Bandeja de entrada frontal color Para establecer las opciones del esc ner de manera individual para cada lado 152 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 1 Haga clic en el men desplegable y deseleccione Lados id nticos 2 Seleccione el modo de color que desea para el primer lado 3 Haga clic en la parte superior del men para contraer la lista Seleccione las opciones en la interfaz del esc ner que desea utilizar para el primer lado 4 Cuando ya haya hecho cambios para el primer lado haga clic en la lista de configuraci n de origen y seleccione el modo de color para el segundo lado Esa selecci n de lado aparecer en la parte superior de la lista de configuraci n de origen por ejemplo Bandeja de entrada cara posterior gris 5 Haga clic en la parte superior del men para contraer la lista Seleccione las opciones en la interfaz del esc ner que desea utilizar para el segundo lado Sugerencia guarde los cambios en un Valor predefinido despu s de seleccionar
270. raciones de escaneo para la primera funci n de escaneo de One Touch e Panel de botones de One Touch utilice esta opci n para escanear desde la pantalla de la computadora Escanear desde el panel de botones en pantalla de One Touch es lo mismo que presionar un bot n del esc ner excepto que hace clic en un icono que representa el bot n del esc ner O lt xerox DocuMate 5445 Ey Ly as Ca ge Escanear POF Sa Email Fax lt e Interfaz TWAIN esta opci n utiliza la interfaz TWAIN del esc ner para escanear Seleccione opciones de escaneo antes de escanear coloque el documento en el esc ner y haga clic en un bot n de la ventana de la interfaz TWAIN Configuraci n de origen del documento Multisecuencia F D plex E Blanco y negro Configuraci n del documento Unidades Cent metros v Principal Resoluci n i E Omitir originales en blanco Recorte a original 75 E Documento largo Tama o de documento A A4 Vertical Enderezar imagen Limpiar bordes 21 6 x 27 9 cm Girar imagen IR 0 grados E Alimentaci n manual Tiempo de espera 0 E Detectar doble alimentaci n Ayudarme a elegir valores para estas opciones Valores predefinidos Resumen Ilt j Escanear blanco y negro A4 21 0x29 7 cm imagen es WE ltima configuraci n utilizada gt a 200 DPT Restablecer valores predeterminados Previs
271. rdware Cambie al modo de configuraci n de origen Avanzado Acceda a la secci n Configuraci n del controlador y haga clic en la ficha del esc ner La versi n del firmware del esc ner se indica en el lateral izquierdo de esta ficha sy Configuraci n del controlador Configurar DM5445 rn A sl Versi n de firmware 200 N mero total de p ginas escaneadas 6095 N mero de serie A20130314172120 Escaneos desde la ltima vez que los rodillos se 5d Versi n de LLD 5 1 313 9120 Limpiaron 826 1 Versi n de controlador 5 1 13 9119 JD L Memoria del esc ner 128 MB Reemplazaron 326 6 Ly 4 Mostrar recordatorios de mantenimiento de w Configuraci n de energ a Modo de reposo 2 minuto s 5 e w Apagar 240 minuto s E 48 10 Tenga en cuenta que en algunos modelos de esc ner la longitud m xima de p gina del dispositivo var a seg n la resoluci n del escaneado Consulte la informaci n facilitada a continuaci n para su modelo de esc ner as podr determinar cu les son los tama os de p gina admitidos y las caracter sticas de hardware posibles Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 Versi n de firmware inferior a 2 0 e M xima longitud de p gina para todas las resoluciones 100 pulgadas 2540 mm Si esta es la versi n del firmware que tiene instalado su esc ner dir jase a la secci n Escaneo de este mismo cap tulo Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 Ver
272. regar enlace basado en texto 4 Aqu puede definir una aplicaci n personalizada que pueda aceptar e un documento de texto Paso 1 Seleccione la ruta de la aplicaci n Examinar Paso 2 Nombre la aplicaci n Paso 3 Seleccione un icono para est aplicaci n Paso 4 Seleccione los formatos de texto admitidos por est aplicaci n E Archivo de formato HTML HTML E Rich Text Format RTF Fl Archivo de texto ASCII est ndar TXT Enrmato rdnhe PRE Fe BRE mr Cancelar Haga clic en Examinar para buscar la aplicaci n que desea agregar a la lista Cuando selecciona la aplicaci n mediante el bot n Examinar los pasos 1 y 2 del cuadro de di logo se completan autom ticamente y el icono de la aplicaci n aparece en el paso 3 Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de di logo se es el icono que aparece en la lista de destinos de OneTouch En el paso 4 del cuadro de di logo seleccione Formato Adobe PDF y Adobe PDF buscable Formato Adobe PDF seleccione esta opci n si est agregando una aplicaci n de visualizaci n y edici n de PDF a la lista Este formato PDF es s lo un formato de imagen no reconoce el documento usando OCR y no permite buscar ni editar el texto en el archivo final La aplicaci n que est agregando debe ser capaz de abrir archivos paf Adobe PDF buscable este es el formato de imagen PDF con una capa de texto oculta donde puede realizar b squedas No podr edit
273. regi n Si no mantiene pulsada la tecla Ctrl al hacer clic en una zona que ya se ha establecido como regi n mover dicha regi n AAA AAA Ti mea e f la 5 l E E ja pa E z ETEEN ETET AE AAA AAN E E e pe E ESE EL A Sd A NS o o Genre eres in L ane Ganar res im Lae Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 7 Haga clic en Cerrar cuando haya terminado de crear regiones de escaneo 8 En la interfaz principal del esc ner haga clic en Guardar para guardar las regiones preestablecidas actuales guardarlas como nuevo valor predeterminado utilizando el cuadro de di logo Guardar como La zona Resumen en la interfaz principal indicar cu ndo se definieron las regiones personalizadas de la ventana de vista previa Haga clic en Ver modificar las regiones personalizadas en la zona de resumen para mostrar la pantalla de vista previa Configuraci n de origen del documento D plex E Blanco y negro Principal a y Mejoramientos de imagen Brillo E Reducci n de profundidad de bits Umbral din mico II l Sensibilidad Gamma LZ i Invertir imagen Eliminaci n de motas Rellenar orificios de margen Reflejar imagen Ayudarme a elegir valores para estas opciones Valores predefinidos Resumen Ilt i n utili Escanear blanco y negro Definido por el usuario imagen es E ltima configuraci n utilizada gt A Ver o madificar las regiones a med
274. retirarse del rodillo de alimentaci n antes de escanear los elementos gruesos El rodillo de prevenci n de doble alimentaci n separa las p ginas mientras el rodillo de alimentaci n pasa las p ginas por el esc ner Como el rodillo de prevenci n de doble alimentaci n debe retirarse solo puede escanear una p gina a la vez 1 Abra el esc ner 2 Busque el interruptor de grosor del papel en la parte inferior de la puerta del ADF 3 Levante el interruptor de grosor del papel tal y como se muestra en la ilustraci n Al tirar del interruptor de grosor del papel el rodillo de prevenci n de doble alimentaci n se desengancha y se coloca de nuevo en el esc ner QQ Les 4 Cierre la puerta del ADF Al cerrar la puerta del ADF el rodillo de prevenci n de doble alimentaci n ya no estar en contacto con el rodillo de alimentaci n 5 Coloque un solo elemento en la bandeja de entrada y escanee 44 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Si va a escanear elementos gruesos no puede utilizar la opci n Detecci n de doble alimentaci n en la interfaz de escaneo Si deja activada dicha opci n el esc ner informar de un error de doble alimentaci n en cada p gina que escanee Cuando haya terminado el escaneo no olvide volver a colocar el interruptor de grosor del papel en su posici n original para poder proceder de nuevo con el escaneo normal de documentos Xerox DocuMate 5445 5460 45 Gu a del usuario Tipo
275. rigen B sico ste es el nico panel disponible Cambie al modo de configuraci n de origen Avanzado para habilitar los dem s paneles que se describen en esta secci n avanzado Avanzado Configuraci n de origen del documento a Bandeja de entrada Frontal Blanco y negro Secci n Configuraci n de documento cuando est seleccionado el modo de configuraci n de origen de documento B sico E Multisecuencia Pas 0 200 dpi F Omitir originales en blanco 75 di Recorte a original Documento largo F Enderezar imagen Tama o de documento A A4 Vertical mn 7 Limpiar bordes 216 El x 279 4 cm Girar magen 4 O grados 5 Alimentaci n manual Tiempo de espera 0 seg 3 arte rase Detectar doble alimentaci n is Ayudarme a elegir valores para estas opciones Secci n Configuraci n de documento cuando est seleccionado el modo de configuraci n de origen de documento Avanzado Principal Avanzado Resoluci n g 200 dpi F Omitir originales en blanco Lo Recorte a original e 75 1200 E cn Documento largo Enderezar imagen Tama o de documento A A4 Vertical y L Limpiar bordes Le 21 0 4 x 29 7 cm Girar imagen L O grados Alimentaci n manual Tiempo de espera 0 seg Detectar doble alimentaci n ya Ayudarme a elegir valores para estas opciones e Panel avanzado este panel contiene las opciones de manipulaci n avanzada de doc
276. rir la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo para configurar cualquiera de las opciones espec ficas de escaneo Opciones de almacenamiento Enviar a la aplicaci n Transferencia de FTP Configuraci n de SMTP Configuraci n avanzada Configuraci n de redacci n Configuraci n de escaneo Configuraci n de p gina PaperPort Documento A4 Modo Resoluci n Y 8 Blanco y negro 100 d9 O Escala de grises A 5 Color Brillo Contraste Cada destino que tiene propiedades de configuraci n por escaneo ser representado por su ficha de configuraci n en la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo de OneTouch Consulte las instrucciones de destino descritas en las secciones anteriores para configurar las opciones espec ficas de destino Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de hacer cambios en esta ventana 7 Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de One Touch Cargue los documentos en el esc ner e inicie el escaneo con el bot n que configur para escanear hacia varios destinos El esc ner inicia el escaneo y al finalizar la imagen se env a a cada destino que seleccion en la ventana Propiedades de OneTouch Nota t cnica El destino Cliente de imagen fija no se puede usar con el escaneo hacia diversos destinos Este destino se desactivar cuando la opci n Activar el escaneo a diversos destinos est seleccionada Xerox DocuMate 5445 5460 117 Gu a del usuario Escaneo con separac
277. roceso de instalaci n haga clic en Aceptar en la ventana Realice la instalaci n y luego haga clic en Cerrar 5 Reinicie la computadora Problema One Touch dej de funcionar despu s de la instalaci n de Internet Explorer 7 en Windows XP C mo resuelvo este problema ste es un problema conocido One Touch deja de responder cuando Internet Explorer 7 se instala despu s que el esc ner Para resolverlo 1 Abra la caracter stica Agregar quitar programas de Windows desde el Panel de control 2 Busque Windows Internet Explorer 7 y desinst lelo mediante las opciones Cambiar Quitar Siga el asistente hasta eliminar por completo el software Internet Explorer 7 226 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 3 Busque One Touch y desinst lelo mediante las opciones Cambiar Quitar Siga el asistente hasta eliminar por completo el programa One Touch Desconecte el cable USB del esc ner de la computadora Reinicie la computadora Instale Internet Explorer 7 NoD Instale el controlador del esc ner Problema Recibo un mensaje de error que indica que el OCR falla cada vez que intento escanear utilizando las caracter sticas de OCR desde One Touch Cu l es el problema El software antispyware configurado para ejecutarse siempre puede interferir con la funcionalidad del controlador Se recomienda desactivar suspender temporalmente la caracter stica de protecci n autom tica durante el escaneo Cuando el escaneo
278. rpadear si el esc ner tiene un error de hardware 20 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Instalaci n del esc ner Este cap tulo incluye e Desembalaje del esc ner en la p gina 22 e Instalaci n de la bandeja de entrada en la p gina 24 e Conecte el cable de alimentaci n del esc ner en la p gina 25 Xerox DocuMate 5445 5460 21 Gu a del usuario Desembalaje del esc ner Quite toda la cinta del cuerpo del esc ner Tenga cuidado al retirar la cinta ya que mantiene piezas fr giles en su sitio para el env o Nota Le recomendamos que retire la cinta del esc ner seg n el orden indicado en las ilustraciones que se muestran a continuaci n Retire tambi n toda espuma protectora que haya dentro del esc ner cuando retire la cinta de embalaje l jJj 111 DN MA J y JJJ D L 22 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Coloque el esc ner sobre una superficie nivelada cerca de la computadora e Mantenga un espacio m nimo a cada lado del esc ner para las extensiones de las bandejas de entrada y de salida el mantenimiento y para tener un flujo de aire adecuado para ventilaci n 10 cm 29 cm 4 0 in 11 4 in 60 cm 23 6 in 35 5 in 20 5 in Ban Xerox DocuMate 5445 5460 23 Gu a del usuario Instalaci n de la bandeja de entrada 1 Alinee las pesta as de la bandeja de entrada con los orificios del
279. s 63 Microsoft Internet Explorer 104 Microsoft Outlook 58 Microsoft Paint 58 108 Microsoft Word 56 58 102 121 Minimizar tama o 72 73 Modo Blanco y negro 62 64 Modo Color 62 74 Modo de alimentaci n manual 64 Modo de reposo 220 Modo Escala de grises 62 64 Modo Escaneo 61 62 74 Monitor 17 Mostrar hardware 138 Mostrar todos los destinos 58 Mostrar ventana de progreso 59 MRC 124 N Nivel de blanco 186 Nivel de negro 187 Normal 72 73 nPDF 124 N mero de LED 56 O OCR 122 columnas 132 tablas 132 Omitir originales en blanco 64 One Touch Caracter sticas del panel 54 Ficha Opciones 58 icono 54 56 Nuevos valores de configuraci n 56 Panel de botones 55 propiedades 56 74 77 83 88 105 113 121 Opciones de detecci n autom tica del color 183 Opciones de Internet 100 Opciones de OCR 125 P P gina HTML 104 p gina real 133 Panel de botones de One Touch nombres 53 PDF Calidad de la imagen y tama o de archivo 72 PDF buscable 123 PDF normal 124 profundidad en bits 229 Propiedades de documentos de imagen 108 Propiedades de documentos de texto 102 Propiedades de hardware 55 Puerto USB 32 Puntos por pulgada dpi 62 74 Q QuickScan 203 Quitar fondo 186 R RAM 17 Realizar correcci n de color 183 Rechazar car cter 127 Reconocimiento ptico de caracteres OCR 58 73 121 Reducci n de moir 185 Reducci n de profundidad de bi
280. s El escaneo en escala de grises conserva la calidad de los gr ficos y mantiene el archivo de un tama o menor que el de un escaneo a todo color e Blanco y negro escanea el documento en dos tonos donde todos los elementos del papel son blancos negros Esta configuraci n se utiliza a menudo para escanear documentos mecanografiados escritos Cuando no hay muchos gr ficos si stos no son necesarios esta configuraci n es ideal para archivar documentos en un servidor en un disco enviarlos por correo electr nico publicarlos en una p gina Web pues el tama o del archivo es m s peque o que en otros modos de escaneo Lados id nticos Si el esc ner admite el escaneo de ambos lados d plex puede establecer individualmente el modo de color y otras opciones en la interfaz del esc ner para cada lado de la p gina Esta opci n siempre est seleccionada y en gris si el hardware del esc ner no admite la caracter stica a Frontal W Lados id nticos a Frontal Lados id nticos j Autom tico j Autom tico J Color J Color d Gris d Gris La Blanco y negri aaa RE a A A Al El La Blanco y negri d Reverso d Reverso WE Autom tico J Color WA Gris W Blanco y negro WE Autom tico 3 Color JA Gris W Blanco y negro a Al Bl El a a Al El Ejemplo los lados son id nticos Ejemplo los lados son diferentes A pesar de que la opci n para activar desactivar Lados id nticos est en la lista de configu
281. s aplicaciones de este grupo s lo pueden aceptar S documentos basados en texto 8 Microsoft Excel E Microsoft Explorer W Microsoft WORD H Microsoft WordPad A notepad S Configuraci n general de OCR Enviar siempre el archivo incluso cuando no se haya Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de te Agregar aplicaci n haga clic en este bot n para abrir el cuadro de di logo Agregar enlace basado en texto de manera que pueda agregar otras aplicaciones de edici n de texto a One Touch Eliminar aplicaci n seleccione una aplicaci n en la lista luego haga clic en este bot n para eliminarla de la lista de destinos de OneTouch S lo puede eliminar una aplicaci n que haya agregado no se pueden eliminar los destinos que se enlazan cuando se instala One Touch Haga clic en los cuadros de configuraci n del OCR para establecer las opciones que desea Las opciones se usar n en todas las aplicaciones del grupo 102 Enviar siempre el archivo incluso cuando no se haya encontrado texto el archivo escaneado se env a a la aplicaci n incluso si la imagen parece no incluir texto Esto puede suceder si usted escane una foto con un bot n del esc ner configurado para aplicaciones de texto Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto se abre un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta texto en la imagen Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Adici n de aplicaciones de edici n d
282. s de documentos admitidos Con este esc ner puede escanear los siguientes tipos de documentos y tarjetas Documentos de papel aptos e Lacantidad m xima de papel en la bandeja de entrada no debe sobrepasar el m ximo grosor de pila que indican las gu as del papel Corresponde aproximadamente a 75 hojas de 20 lb 80 g m de papel nuevo de impresora e Tama o del documento Tama o m nimo ancho x largo 1 9 x 2 8 pulgadas 48 x 70 mm El tama o m nimo del largo del papel admitido es de 70 mm excepto cuando se escanea el tama o de tarjeta apto que se indica a continuaci n Tama o m ximo ancho x largo Consulte la secci n de Especificaciones del esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 para obtener esta informaci n Le recomendamos que escanee p gina a p gina cuando el documento tenga un largo de m s de 14 pulgadas 356 mm Consulte el escaneo con el Modo de alimentaci n manual de la interfaz TWAIN para obtener instrucciones sobre el modo de escanear p gina a p gina e Grosor del papel de 5 4 lb a 55 lb 20 209 g m Le recomendamos que cambie la Velocidad de alimentaci n del papel a Lenta en la interfaz TWAIN cuando escanee papel con un grosor aproximado de 11 lb 40 g m menor Adem s le recomendamos utilizar la velocidad de alimentaci n lenta si va a escanear documentos fr giles El tama o m nimo de los elementos es 1 9 x 2 13 48 x 54 mm Esto significa que no se pueden escanear tarjetas de visita de
283. s por hardware lt Progreso del escaneo Xerox DocuMate 5460 Escaneando imagen 1 00 Por ejemplo las secciones de las p ginas siguientes indican en qu punto la resoluci n o el tama o de p gina limita algunas de las opciones de procesamiento por hardware que dejan de estar disponibles Si selecciona una resoluci n o un tama o de p gina que supera los valores indicados en las tablas el procesamiento de im genes para dichas opciones se realizar mediante software Si Visioneer Acuity no est activado las funciones que no se puedan aplicar con la resoluci n o el tama o de p gina actual quedar n inhabilitadas autom ticamente Estas limitaciones se describen en detalle a continuaci n Estas opciones de hardware est n disponibles cuando la resoluci n y la longitud de p gina se encuentran dentro del intervalo especificado en la tabla e Girarimagen e Girar parte trasera Resoluci n Longitud m xima de p gina 100 dpi 50 24 pulgadas 1276 mm 150 dpi 33 49 pulgadas 850 mm 200 dpi 25 12 pulgadas 638 mm 300 dpi 16 74 pulgadas 425 mm 400 dpi 12 56 pulgadas 319 mm 500 dpi 10 04 pulgadas 255 mm 600 dpi 8 37 pulgadas 21 2 mm Xerox DocuMate 5445 5460 195 Gu a del usuario Nota Si la longitud de p gina seleccionada supera los tama os enumerados en esta tabla se recurrir autom ticamente al procesamiento de im genes por software mediante Visioneer Acuity si est activado Si no est
284. sadas ada rn nnn 54 Caracter sticas del Panel de botones de Onefouch oococccccccccccnccncr rr 54 Cambiar la configuraci n de los botones esas canertoararRRO aao a 56 Selecci n de opciones para OneTouch sanusununusesususunurrsrsererererrenerururrrrrrroseses e gt 58 Configuraciones de Escaneo arcos pont ion 61 La Ficha Configuraci n de escaneo o oocooocccoonr u 62 La Ficha Configuraci n de PAI Mevrrsarirr AA AAA 63 La ficha Configuraci n avanzada airada nati dd ide ir aa 65 Ficha Configuraci n de redacci n aria ii 66 FOET O A e rE TE E R ESAE EAEN E E 70 Crear archivos de una imagen o sunususususururunusororororrrnenrrerenererrrororoerrroren 70 Pormatos de Made errors ud EEEIEE KRR ERA 71 FOTO de N e E EE E E E E E 73 Configurar antes de escanear occ 74 Para escanear utilizando Configurar antes de escanear oooooocococccconnnr rr 74 Abrir documentos escaneados mseorrirar rr iarsira cs 76 Transtreir dalmacendinieNtO seesserresrr riera ERIS OSEE ONENEN AT ENESE ETNE STEANE 77 Configuraci n de carpeta y opciones en OneTouch ooooccoccccccoronnrcr nr 77 Configuraci n de la carpeta desde Windows ooooococococonccnrorr rr 78 Escaneo a Ojo ic ojo 10 one o o o 79 Coprara CORRON oere aerae des asar aora la dos eate daa alante 83 Mao A E EEEE II E E EE II E ET 85 PODE O epei e EE disaei 88 DAL OIE nr to e bes ada 90 Visor de registro de enlaces de SharePoint oooooooocorooronnnrcrrocnnno o
285. scaneo Seleccione una configuraci n existente en la cual ya haya especificado la informaci n del sitio de SharePoint y luego haga clic en el bot n Copiar para crear una nueva configuraci n usando los valores de la configuraci n actual 90 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 3 Haga clic en la ficha SharePoint y llene los campos con la informaci n del sitio de SharePoint i Configuraci n de escaneo ls Configuraci n de p gina SharePoint Configuraci n avanzada d Configuraci n de redacci n Si el servidor SharePoint es parte de un dominio introduzca su nombre de usuario utilizando el prefijo del dominio es decir DOMINIO Usuario Protocolo 8 HTTP F HTTPS URL de SharePoint Cuenta de usuario Contrase a P Usar Autenticaci n integrada en Windows Carpeta Formato de nombre de archivo Prefijo de nombre de archivo _ Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda USER seg ext Conteo e Protocolo seleccione el protocolo que desea usar para transferir el escaneo al servidor e Direcci n URL de SharePoint ingrese la ruta URL completa del sitio de SharePoint sin la designaci n http s y la p gina real Esta ruta debe incluir todo a excepci n de la carpeta de destino Por ejemplo si la direcci n URL en el explorador Web muestra http sharepoint site com IT common shared documents default aspx entonces configure la ruta del servidor We
286. sde el Panel de control de Windows 1 Haga clic en la ficha Configuraci n del controlador 2 Seleccione Habilitar compresi n de usuario y Recordar compresi n 3 Tenga en cuenta que si estas dos opciones est n sombreadas y no las puede seleccionar es que no est n disponibles para su esc ner Haga clic en Aceptar Abra la interfaz del esc ner Cambie al modo de configuraci n de origen Avanzado En la secci n Configuraci n del documento haga clic en la ficha Avanzado A EM Si su esc ner y su aplicaci n admiten transferencias de archivos comprimidos la opci n Compresi n estar disponible Opciones del panel Modelo de esc ner Las opciones de este panel son espec ficas del esc ner que est utilizando Si selecciona una opci n en este panel que tambi n aparece en el panel Principal cuando vuelva a este ltimo esa opci n estar seleccionada Seleccione el modo de configuraci n de origen Avanzado para que se muestre este panel 4 Detectar doble alimentaci n C digo de parche Detectar y exduir ka NUS i Direcci n de b squeda vertical Adelante el Umbral 12 Baja Normal Alta al E si 4 Detectar esquinas dobladas AXAXA A A A AAAK Hoja de control Ninguna ka Longitud 1 0 gt cm Separaci n de archivos Ninguna ka E Reducir la velocidad de salida Manejo de documentos Normal ka Dividir documento largo Ayudarme a elegir valores para estas opciones
287. se describe en la secci n anterior SharePoint Los escaneos enviados a este destino se transferir n aun servidor remoto Este v nculo no tiene propiedades de configuraci n global Defina la configuraci n del servidor de destino utilizando la ventana Propiedades de configuraci n de escaneo Ver archivo de registro Aceptar Cancelar Aplicar 92 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Transferencia de FTP El enlace de destino Transferencia de FTP permite enviar los escaneos directamente desde OneTouch a un servidor FTP P ngase en contacto con el administrador de su servidor para obtener la informaci n del servidor necesaria para configurar este enlace Tambi n puede solicitarle a su administrador de sitio profesional de TI que configure este enlace La configuraci n del servidor y las cuentas de usuario de FTP est fuera del prop sito de este documento Tipos de archivo admitidos todos los formatos de imagen y archivos de texto excepto HTML est n disponibles al escanear hacia un servidor FTP Tenga en cuenta que los formatos de archivo de texto s lo est n disponibles si est instalado un m dulo una aplicaci n de OCR Consulte Formatos de texto en la p gina 73 para ver una lista de formatos de archivo de texto que est n disponibles cuando se instala OCR Tipo de destino el destino Transferencia de FTP se clasifica como un Enlace de almacenamiento Para que est disponible en la l
288. sea instalar y haga clic en Instalar ahora 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos adicionales Software Acerca del software Nuance PaperPort PaperPort es una aplicaci n de software para la administraci n total de documentos Las caracter sticas de escaneo de PaperPort permiten insertar nuevas p ginas en un archivo existente y asignar de inmediato un nombre al archivo luego del escaneo Desde dentro del escritorio de PaperPort usted puede ordenar los documentos y moverlos entre carpetas tal como lo har a en la carpeta Mis documentos de Windows Puede reordenar las p ginas de un archivo PDF desapilar un documento de modo que todas las p ginas se guarden nuevamente como archivos individuales En PaperPort PageView PaperPort tambi n incluye algunas opciones b sicas de edici n de im genes tales como adici n de notas a archivos de imagen modificaci n de colores de im genes y retoque de im genes mediante las opciones de borrado y correcci n autom tica Nuance OmniPage OmniPage Pro ofrece an lisis de OCR de precisi n detecci n avanzada del dise o y tecnolog a Logical Form RecognitionTM LFR Las avanzadas caracter sticas de seguridad convierten r pidamente documentos y formularios de oficina a m s de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edici n b squeda y uso compartido Los flujos de trabajo personalizados manejan grandes vol menes de documentos y ust
289. selecci n de un tipo de archivo s lo se aplica a la aplicaci n de destino seleccionada en la ventana Propiedades de One Touch Otras aplicaciones de destino que tienen una opci n de texto seleccionada como el formato de p gina no se ven afectadas a Texto simple el formato de archivo txt Texto sin formato lo usa la aplicaci n est ndar Bloc de notas de Microsoft a Rich Text Format el formato de archivo rtf Texto que conserva el formato cuando a se convierte Disponible con Microsoft WordPad y Word Documento de Word el formato de archivo doc utilizado por Microsoft Word Delimitado por comas el formato de archivo csv utilizado para bases de datos datos 3 de planillas electr nicas con campos y que mantiene los campos cuando el documento csv se convierte a texto editable Hoja de c lculo de Excel el formato de archivo xls utilizado por Microsoft Excel Documento HTML el formato de archivo htm que se usa para crear p ginas Web TA PDF buscable el formato de archivo pdf utilizado por Adobe Acrobat Este formato y convierte el texto escaneado a PDF con una capa de texto invisible para la b squeda Xerox DocuMate 5445 5460 123 Gu a del usuario a PDF normal el formato de archivo utilizado por Adobe Acrobat Este formato convierte E texto escaneado en un PDF con el texto listo para edici n en un programa de edici n de PDF PDF En el men de los formatos de texto sPDF y nPDF hay opciones adicionales
290. seleccion Rojo como exclusi n de color pero luego especific rojo para la regi n de redacci n la imagen final mostrar la regi n redactada llena con gris al escanear en Escala de grises bien con blanco negro al escanear en Blanco y negro onfiguraci n de escaneo Configuraci n de p gina Configuraci n avanzada Tama o Est ndar A4210 x 297mm Haga clic en el nombre ee ii ila para alternar entre 5 Personalizado Anchura 21 Altura 2 j2 i pulgadas y mil metros Mejoras y par metros E Autorecorte a original D plex Reducir franjas de moir Omitir originales en blanco E Enderezar imagen E Filtro de color El Invertir imagen Rojo Verde Azul Aplicar Xerox DocuMate 5445 5460 69 Gu a del usuario Formatos de archivo Los formatos de archivo disponibles en el panel Seleccionar formato se basan en el destino seleccionado para escanear Por ejemplo si escanea al destino Transferir a almacenamiento todos los formatos de archivo estar n disponibles ya que los archivos se guardan directamente en una carpeta sin abrir ninguna aplicaci n Si el destino es una aplicaci n como Paint de Microsoft s lo los tipos de archivo que la aplicaci n admita estar n disponibles en el panel Seleccionar formato La mayor a de los iconos de formato tienen un men contextual para seleccionar opciones espec ficas del formato de archivo para seleccionar formatos adicionales que no est n representados en el pa
291. seleccione esta opci n para actualizar la ubicaci n de almacenamiento de Propiedades de enlaces de OneTouch Cualquier configuraci n de escaneo que no haya actualizado previamente con ubicaciones de almacenamiento personalizadas tambi n usar esta ubicaci n Para la configuraci n utilizada por un bot n si selecciona esta opci n se abrir otro men secundario a la derecha El men secundario contendr una lista de botones de esc ner que est n configurados actualmente para escanear hacia el destino Transferir a almacenamiento Seleccione el bot n que desea actualizar para usar esta ubicaci n Esta opci n s lo modifica la configuraci n de escaneo que est asignada al bot n que seleccione Si tiene varios esc ner OneTouch 4 6 instalados el primer men secundario mostrar una lista de los esc ner conectados actualmente para que seleccione el esc ner que desea actualizar Tenga en cuenta que esta opci n est desactivada si no hay ning n esc ner conectado ni encendido Escaneo a varias carpetas Cuando archiva documentos con la opci n Transferir a almacenamiento puede escanear los documentos a diferentes carpetas Por ejemplo una primera carpeta puede estar destinada a Recibos comerciales una segunda a Recibos personales y una tercera a Recibos anuales Para escanear a varias carpetas debe crear varias configuraciones cada una con una ubicaci n de almacenamiento distinta para los documentos escan
292. si n de firmware 2 0 o superior e Lalongitud m xima de p gina var a seg n la resoluci n Resoluci n Xerox DocuMate 5445 Xerox DocuMate 5460 120 E 3048 mm Esto es una resoluci n interpolada disponible solamente con el software de Visioneer Acuity 194 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Si esta es la versi n del firmware que tiene instalado su esc ner dir jase a la secci n Procesamiento de im genes por hardware para su esc ner Procesamiento de im genes por hardware para su esc ner Salvo que se especifique lo contrario todas las opciones enumeradas en esta secci n est n tambi n disponibles con el procesamiento de im genes por software mediante Visioneer Acuity El esc ner no puede alternar entre el procesamiento de im genes por hardware y por software Mientras se escanea el dispositivo utilizar la opci n de procesamiento de im genes por hardware como prioritaria y pasar al procesamiento de im genes por software si alg n ajuste de configuraci n de la interfaz del esc ner es incompatible con la opci n de hardware o si una de las opciones seleccionadas solamente est disponible para el procesamiento de im genes por software Al utilizar el procesamiento de im genes por software la velocidad del escaneado se reducir ya que las funciones de procesamiento de im genes se transfieren al ordenador La ventana de progreso del escaneado indica cu ndo se utiliza el procesamiento de im gene
293. ste difiere dependiendo del modelo de esc ner Ifthe wait time for Power Off is shorter than the wait time for Sleep Mode the scanner will not enter Sleep Mode Desconectar Inhabilitar si el tiempo de espera para Desconectar es menor que el tiempo de espera para Modo de reposo el esc ner no entrar en Modo de reposo 4 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana Modo de reposo Xerox DocuMate 5445 5460 223 Gu a del usuario Reducci n de l nea vertical Sila densidad de las im genes exploradas es irregular si las diferencias de densidad aparecen en forma de franjas perpendiculares si la calidad de la imagen muestra deterioro de cualquier otro tipo incluso cuando el esc ner ha sido limpiado la calidad de las im genes se puede mejorar ejecutando la reducci n de l nea vertical Bot n Comenzar la reducci n de l nea vertical 1 2 3 9 Utilice este bot n para iniciar la reducci n de l nea vertical Haga clic en Comenzar la reducci n de l nea vertical Abra la tapa del esc ner y limpie cuidadosamente el transportador del esc ner los rodillos y el cristal de la secci n de escaneado y seleccione Aceptar en el cuadro de mensaje Coloque tres hojas de papel blanco para limpieza en la bandeja de alimentaci n y seleccione Aceptar en el cuadro de mensajes Compruebe que ninguna de las tres hojas de papel blanco para limpieza est n sucias da adas presentan
294. su parte trasera Xerox DocuMate 5445 5460 207 Gu a del usuario 4 Tire con cuidado y firmeza de las gu as de salida hacia fuera del esc ner Las gu as de salida son brazos de pl stico duro que se encajan en una barra ubicada en la trayectoria de salida del esc ner Aseg rese de tirar de las gu as de salida directamente hacia fuera del esc ner No doble gire las gu as al intentar extraerlas ya que puede provocar que el pl stico se agriete se rompa 5 Coloque las gu as de salida en un lugar en el que pueda localizarlas Las gu as de salidas son lo suficientemente peque as para provocar peligros de asfixia Col quelas en un lugar seguro fuera del alcance de los ni os 6 Coloque el esc ner de nuevo en su posici n original vuelva a colocar la bandeja de entrada y ajuste la bandeja de salida seg n la longitud del papel que vaya a escanear Coloque los documentos en la bandeja de entrada y pruebe el esc ner de nuevo Para colocar las gu as de salida 1 Cierre la bandeja de salida Retire la bandeja de entrada tirando de ella con cuidado y firmeza Coloque el esc ner sobre su parte trasera 208 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 2 Localice las muescas en la parte inferior de la trayectoria de salida lugar en el que se colocan las gu as 3 Alinee los clips de las gu as de salida con la barra y empuje con firmeza sobre las gu as hasta que encajen en la barra Las gu as de salida son braz
295. t n Restablecer junto al contador que desea volver a ajustar en 0 Puede utilizar esta opci n para monitorear el n mero de escaneos finalizados desde la ltima vez que se reemplaz una pieza e Mostrar recordatorios de mantenimiento seleccione esta opci n para que se le avise cuando llegue el momento de limpiar reemplazar los rodillos Despu s de limpiar reemplazar los rodillos haga clic en el bot n Restablecer junto a los contadores de rodillos de esta pantalla La cantidad de tiempo que transcurre entre la limpieza y el reemplazo de los rodillos se puede ajustar en la Utilidad de usuario de Xerox 198 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario e Iniciar la Utilidad de usuario de Xerox la Utilidad de usuario de Xerox le ayuda a controlar el estado del esc ner y le proporciona informaci n de mantenimiento Este bot n estar desactivado si la Utilidad de usuario de Xerox no est instalada Puede instalar la Utilidad de usuario de Xerox desde el disco de instalaci n descargarla de la p gina de soporte de su esc ner en www xeroxscanners com Configuraci n del controlador Las opciones de este panel permiten configurar la manera en que la interfaz del esc ner se comportar en algunas situaciones Solo los usuarios avanzados deben modificar las opciones de esta secci n Las opciones que no est n disponibles para su esc ner aparecer n en gris y estar n desactivadas Configuraci n del dispositivo Configuraci n
296. ta opci n para que el esc ner cree una imagen de cada elemento escaneado en cada modo de color seleccionado en la lista de origen e D plex seleccione esta opci n para escanear ambos lados del elemento en el esc ner Tenga en cuenta que si deselecciona las opciones del reverso en la lista de configuraci n de origen esta opci n se deseleccionar de manera autom tica Xerox DocuMate 5445 5460 151 Gu a del usuario Haga clic en el men desplegable para seleccionar las opciones de escaneo que desea utilizar Configuraci n de origen del documento E Multisecuencia Bandeja de entrada d Bandeja de entrada a Frontal Lados id nticos i Autom tico J Color EJ dG Gris EJ W Blanco y negro Los modos de color disponibles son e Autom tico determina el color del documento a medida que se escanea La detecci n de color autom tica solamente se puede utilizar en blanco y negro con Visioneer Acuity desactivado Si desea utilizar la detecci n de color autom tica con grises active Visioneer Acuity e Color escanea el documento en color y crea una copia a todo color de una foto documento original Los escaneos en color producen el tama o de archivo m s grande e Gris escanea el documento utilizando distintos tonos de gris para reproducirlo El modo de escaneo en escala de grises se utiliza a menudo para escanear documentos gr ficos donde no es necesario conservar el color original pero deben ser legible
297. taci n impresa Gu a de instalaci n instrucciones abreviadas de configuraci n e instalaci n del esc ner Tarjeta de soporte t cnico informaci n de contacto del soporte t cnico y del servicio de atenci n al cliente Adem s se incluye una breve descripci n general de nuestra garant a est ndar del producto Tarjeta de garant a la tarjeta de garant a se proporciona para los usuarios de Rusia y se debe rellenar como se indica en la propia tarjeta El resto de los usuarios pueden desechar la tarjeta en el contenedor de reciclaje de papel En el disco de instalaci n se incluye la siguiente documentaci n en formato electr nico 18 Gu a del usuario del esc ner contiene instrucciones detalladas de instalaci n configuraci n escaneo y mantenimiento Hojas de control ajustan autom ticamente la configuraci n de escaneo al escanear utilizando la interfaz de TWAIN El archivo contiene dise os para varios tama os de papel ISO y EE UU El cap tulo de escaneo TWAIN contiene instrucciones acerca de c mo utilizar estas hojas durante el escaneo Aseg rese de imprimir en el tama o de la p gina correspondiente al tama o de las p ginas de su pila de documentos Adem s aseg rese de que la aplicaci n que utiliza no est configurada para que el tama o se ajuste autom ticamente al del papel de su impresora Hojas de separaci n de archivos separan autom ticamente una pila de papeles en dos m s archivos independient
298. tar disponible la nueva aplicaci n Xerox DocuMate 5445 5460 109 Gu a del usuario Aplicaciones PDF Los destinos PDF son aplicaciones que pueden abrir y editar el formato de archivo Adobe PDF Tipos de archivo admitidos las aplicaciones en el grupo de destino PDF admiten el formato de archivo paf Si tiene instalado el m dulo software OmniPage OneTouch incluye una opci n para escanear como sPDF nPDF La selecci n de cualquiera de estos dos formatos crea un archivo pdf pero las letras s y n indican que OCR procesar la imagen antes de enviar el archivo a la aplicaci n PDF e sPDF este formato crea un archivo pdf que contiene la imagen original de la p gina escaneada con un texto oculto que le permite buscar texto en el archivo e nPDF este formato crea un archivo pdf que se puede editar en una aplicaci n PDF Cualquiera de las im genes en la imagen escaneada se a sla del texto el texto en la p gina se reconoce y se convierte en texto editable y las im genes se vuelven a colocar en el documento en el mismo flujo que el documento original Tipo de destino el tipo de destino se clasifica como un Enlace PDF Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Aplicaciones PDF en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de One Touch Si la aplicaci n PDF que est usando no aparece en la lista Seleccionar destino puede agregarla usando la ventana Propiedades de enl
299. te panel pueden tener opciones avanzadas de ajuste en un panel diferente de esta secci n Cuando se selecciona el modo de configuraci n Avanzado aparecer un icono junto a las caracter sticas que cuenten con opciones de ajuste en otra ficha Haga clic en uno de los iconos para ir a la parte de la interfaz donde se encuentran las opciones de ajuste Principal Avanzado Resoluci n g 200 dpi Omitir originales en blanco fa E Recorte a original 75 1200 3 f Documento largo Enderezar imagen Tama o de documento A A4 Vertical X Limpiar bordes e 21 0 x 29 7 cm Girar imagen 3 O grados X Alimentaci n manual Tiempo de espera 0 seg Detectar doble alimentaci n gt Ayudarme a elegir valores para estas opciones Haga clic en un enlace a continuaci n para ir a la p gina adecuada de esta secci n con el fin de conocer las instrucciones para ajustar la opci n que se muestra en la ficha Principal Consulte Opciones del panel avanzado e Recorte de im genes autom tico e Omitir originales en blanco e Limpiar bordes Consulte Opciones del panel Modelo de esc ner e Detectar doble alimentaci n Resoluci n La resoluci n determina la cantidad de detalle que puede ver en la imagen escaneada La resoluci n es la claridad de la imagen medida en puntos por pulgada dpi Xerox DocuMate 5445 5460 161 Gu a del usuario Mueva el control deslizante hacia la izquierda hacia l
300. to de archivo en el panel Seleccionar formato Los formatos se basan en el tipo de aplicaci n de destino que selecciona Los nombres de icono indican sus tipos de archivo Consulte Formatos de archivo en la p gina 70 para obtener m s informaci n sobre los formatos disponibles 7 Seleccione una configuraci n de escaneo en la lista Seleccionar la configuraci n Los valores b sicos de la configuraci n incluyen modo de escaneo resoluci n dpi tama o de p gina brillo Br y contraste Cr Para ver un valor de configuraci n de escaneo seleccionado haga clic en su icono Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la informaci n detallada Consulte Configuraciones de escaneo en la p gina 61 y Configurar antes de escanear en la p gina 74 para obtener instrucciones sobre la creaci n y modificaci n de las configuraciones de escaneo 8 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios 9 Coloque un elemento en el esc ner y haga clic en el bot n OneTouch para comenzar a escanear El esc ner escanea y env a la imagen al destino seleccionado con el formato de archivo y la configuraci n de escaneo que especific Bot n Propiedades muestra una ventana que permite seleccionar propiedades para un destino Este bot n se encuentra desactivado si la aplicaci n de destino seleccionada no posee propiedades de configuraci n global Bot n Actualizar actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones de destino de su computadora y One Tou
301. tribuci n no autorizada de este programa o de una parte cualquiera de l puede resultar en severas penas civiles o criminales y ser n sancionados con el m ximo rigor de la ley 2 En la ventana Contrato de licencia de Visioneer lea el contrato de licencia Si acepta los t rminos seleccione Acepto y haga clic en Siguiente Si decide no aceptar el contrato de licencia la instalaci n finalizar y no se instalar el software OneTouch 3 Elsoftware Visioneer OneTouch se instalar cuando haga clic en Siguiente en la ventana Contrato de licencia de Visioneer 4 Haga clic en Cerrar en la ventana Instalaci n de Visioneer OneTouch finalizada para cerrar y salir del instalador Si seleccion otro software para instalar desde el DVD la instalaci n de dicho software se iniciar autom ticamente luego de hacer clic en Cerrar en la ventana de instalaci n finalizada 34 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Aplicaciones adicionales disponibles con su esc ner Su esc ner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla 1 Regrese al men principal y haga clic en Instalar software xerox J Xerox DocuMate Seleccione las aplicaciones que desee instalar Controlador del esc ner El Xerox utilidad de usuario m Visioneer One Touch El Nuance PaperPort El Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Instalar ahora Men principal 2 Seleccione las aplicaciones adicionales que de
302. ts 180 Reducir franjas de moir 63 Reducir la velocidad de salida 172 Reflejar imagen 180 Relaci n de aspecto 86 Rellenar orificios de margen 182 Requisitos del sistema 17 Resoluci n 62 74 Resoluci n de pantalla 100 108 Rodillo despu s de limpieza 221 Rodillo despu s de reemplazo 221 S Saturaci n 65 Seleccionar destinos 58 ndice Seleccionar esc ner 221 Seleccionar formato 57 Seleccione la configuraci n 57 Propiedades 62 Separaci n de archivos 173 Sistema 221 Smooth Lines 188 Sombreado de usuario 220 sPDF 123 Split Long Document 170 Suavizar fondo 185 T Tama o 63 Tama o del papel 63 Tama o real 86 Text Brightness 189 Texto simple 123 124 Tiempo de espera 223 Tono 65 Transferir a almacenamiento 77 79 U Ubicaci n del interruptor 32 Unidad de DVD ROM 17 Usar idiomas y diccionarios para mejorar la exactitud 126 Usar MRC 124 USB 32 Utilidad de usuario 219 V Ventana Propiedades de One Touch opciones 61 Visioneer One Touch 30 Xerox DocuMate 5445 5460 245 Gu a del usuario ndice 246 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario
303. ual al tama o m ximo del servidor SMTP No puede enviar mensajes que excedan el tama o m ximo del servidor SMTP Debido a que la configuraci n de destino se realiza a trav s de la configuraci n de escaneo puede establecer que cada configuraci n escanee hacia un servidor SMTP diferente enviar mensajes a diferentes direcciones de correo electr nico usar credenciales de usuario diferentes etc Es el mismo proceso que se usa al escanear hacia diferentes carpetas usando el destino Transferir a almacenamiento tal como se describe detalladamente a contar de la p gina 79 Haga clic en el bot n Ayuda en esta ficha de configuraci n para iniciar el archivo de ayuda de SMTP El archivo de ayuda contiene informaci n detallada acerca de las configuraciones en esta ventana y notas de implementaci n t cnica Xerox DocuMate 5445 5460 97 Gu a del usuario Visor de registro de enlaces de SMTP El visor de registro de enlaces de OneTouch se abre autom ticamente una vez que ha finalizado el escaneo Haga clic en la flecha del men junto a Visor de registros para y seleccione Agente de enlace de SMTP en la lista para mostrar el historial de transferencia s lo para el enlace de SMTP Ver reg para Guu Sde mostar karel faldas Ver r g para z El sde mostrar warst faldas Desino Abrir docamento e excoreadols indios Bea Desino Fecha Hora Estado Wdis Resumen Enprepeci t Link SPTP Link Age SMTP Unk Agent a Fate SPTP Link Ager 2
304. ualizar Aceptar Guardar Hecho e Interfaz ISIS esta opci n utiliza la interfaz ISIS para escanear Tenga en cuenta que la interfaz ISIS de cada aplicaci n var a dependiendo de la aplicaci n Xerox DocuMate 5445 5460 49 Gu a del usuario 50 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Escaneo y configuraci n de One louch Este cap tulo incluye e Opciones predeterminadas de OneTouch en la p gina 53 e Escanear desde el Panel de botones de OneTouch en la p gina 54 e Cambiar la configuraci n de los botones en la p gina 56 e Selecci n de opciones para OneTouch en la p gina 58 e Configuraciones de escaneo en la p gina 61 e Formatos de archivo en la p gina 70 e Crear archivos de una imagen en la p gina 70 e Formatos de imagen en la p gina 71 e Formatos de texto en la p gina 73 e Configurar antes de escanear en la p gina 74 e Abrirdocumentos escaneados en la p gina 76 e Transferir a almacenamiento en la p gina 77 e Escaneo a varias carpetas en la p gina 79 e Copiar a CD ROM en la p gina 83 e Impresora fax en la p gina 85 e PaperPort en la p gina 88 e SharePoint en la p gina 90 e Transferencia de FTP en la p gina 93 e SMIPenla p gina 96 e Aplicaciones de correo electr nico en la p gina 99 e Editores de texto en la p gina 101 e Cliente de imagen fija en la p gina 105 e Editores de imagen en la p gina 107 e Aplicaciones PDF en la p gina 110 e Enviar a a
305. ulte Formatos de texto en la p gina 73 para ver una lista de formatos de archivo de texto que est n disponibles cuando se instala OCR Tipo de destino el destino Abrir documentos escaneados se clasifica como un Enlace de gesti n de documentos Para que est disponible en la lista de destinos debe seleccionar Gesti n de documentos en la ficha Opciones en la ventana Propiedades de OneTouch Multifunci n Opciones Escanear Seleccionar destinos SharePoint Y Enviar a la aplicaci n hs Transferencia de FTP gt Abrir documentos escaneadols gt SMTP o a Cliente de Imagen Fija Actualizar Propiedades Copiar Editar la Aceptar Cancelar Aplicar Nota t cnica Seleccionar formato O e E E TIFF JPG Crear archivos de una imagen Seleccionar la configuraci n Legal EE UU de calidad duplex E4 Carta EE UU E Documento 44 A Documento en color de calidad r Foto en color para eb all 6x4 FA Documento en color MB Carta EE UU de calidad e Sino hay ninguna aplicaci n instalada para el formato de archivo que seleccion el visor de registro de enlaces de OneTouch se abrir para mostrar el error cuando el escaneo haya finalizado Puede hacer doble clic en el error del registro para abrir la vista detallada de la transferencia fallida Por ejemplo si selecciona PDF como tipo de archivo debe tener instalada una aplicaci n para visualizar PDF para abrir el
306. umento 44 2 Documento 44 de calidad 2 Documento 44 de calidad Documento 44 en color de calidad Documento 44 en color Documento 44 Foto en color 6x4 Foto en color de calidad 6x4 Legal EE UU 2 Legal EE UU de calidad 2 Legal EE UU de calidad Legal EE UU stora IICA a enlrr aio ra let 3 Busque una ubicaci n y seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo con el valor predefinido Haga clic en Seleccionar Aseg rese de seleccionar una ubicaci n donde pueda encontrar el archivo f cilmente Directorio C Ficheros de tipo 4 Seleccione el valor predefinido que desea exportar en el cuadro de di logo de exportaci n de un valor predefinido Si desea exportar varios valores predefinidos haga clic en cada uno de sus nombres Para seleccionar varios valores predefinidos es posible que deba mantener presionada la tecla Ctrl Control del teclado mientras hace clic en cada uno de los nombres de valores predefinidos Documento 44 de calidad 2 Documento 44 de calidad Documento 44 en color de calidad Documento 44 en color Documento 44 Foto en color 6x4 Foto en color de calidad 6x4 Legal EE UU 2 Legal EE UU de calidad 2 Legal EE UU de calidad Legal EE UU stora ICA a ralari aora ler Xerox DocuMate 5445 5460 157 Gu a del usuario 5 Haga clic en Exportar Si seleccion varios valores predefinidos para exportar se crear un archivo para cada valor
307. umento en color de calidad EA Foto en color para eb all E14 Documento en color MB Carta EE UU de calidad Seleccione una configuraci n para escanear el elemento Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de One Touch aparecen en gris y no est n disponibles Estas opciones no son apropiadas para su modelo de esc ner Si el esc ner tiene varios botones de esc ner un selector de funci n LED en el esc ner seleccione el bot n que desea cambiar en OneTouch Si el esc ner tiene s lo una opci n de bot n vaya al siguiente paso para continuar cambiando las configuraciones de escaneo N mero de LED haga clic en la flecha hacia arriba abajo para recorrer los botones de One Touch Fichas de botones haga clic en una de las fichas que se encuentran en la parte superior de la ventana de propiedades de OneTouch para configurar ese bot n del esc ner Hay una ficha para cada bot n del esc ner as como tambi n la ficha Opciones para cambiar caracter sticas espec ficas del bot n Seleccione el destino al cual desea que OneTouch env e la imagen escaneada en la lista Seleccionar destino Si selecciona un programa de procesamiento de texto como Microsoft WordPad Microsoft Word que se puede usar para OCR tal como TXT RTF el texto de las im genes escaneadas se convierte autom ticamente a texto de procesamiento de palabras Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario 6 Seleccione un forma
308. umentos Si selecciona una opci n en este panel que tambi n aparece en el panel Principal cuando vuelva a ese panel esa opci n estar seleccionada e Panel Modelo de esc ner este panel contiene opciones que son espec ficas para el modelo del esc ner que est utilizando Si selecciona una opci n en este panel que tambi n aparece en el panel Principal cuando vuelva a ese panel esa opci n estar seleccionada 160 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Opciones desactivadas en esta secci n Algunas opciones de la interfaz pueden estar en gris y no se pueden seleccionar Las opciones en gris no corresponden al esc ner actual el software que se necesita para activar la caracter stica no est instalado la caracter stica depende de otra configuraci n en la interfaz de esc ner Pase el cursor del mouse sobre una caracter stica en gris para ver informaci n sobre por qu est desactivada Principal einer g 200 dpi F Omitir originales en blanco E Recorte a original 75 1200 Documento largo Enderezar imagen Tama o de documento A A4 vertical Limpiar bordes z gt Girar i A O grados y 21 6 x 279 5 om iii 5 gr Alimentaci n manual Tiempo de espera 0 seg E Combinar dos caras Detectar doble alimentaci n N Seleccione D plex para activar esta opci n p Ayudarme a elegir valores para estas opciones Opciones del panel principal Algunas de las opciones de es
309. va el control deslizante hacia la izquierda Esto le indica al esc ner que el nivel que debe buscar es oscuro Solo las reas muy oscuras tales como texto se convierten a p xeles negros Si escanea documentos que se encuentran en buen estado con texto negro sobre fondo blanco la opci n de umbral predeterminada los escanear correctamente Este nivel solo se debe ajustar si la imagen escaneada no tiene una claridad similar a la del original e Sensibilidad mueva el control deslizante hacia la izquierda hacia la derecha para ajustar el nivel de sensibilidad para el umbral din mico El control deslizante solo se activa si Umbral din mico est seleccionado en la lista 180 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario La Difusi n de error Bayer y los patrones de Tono medio son las aplicaciones intencionales de ruido interpolado en la imagen como ayuda para atenuar la formaci n de franjas cuando se escanea en modo binario blanco y negro Por ejemplo si escanea en blanco y negro una foto en color el archivo de imagen tendr grandes bloques de blanco y negro y la imagen apenas podr reconocerse El interpolado de la imagen crea una imagen en blanco y negro que se puede reconocer Los siguientes son ejemplos de escaneo en color escaneo en blanco y negro sin interpolado y escaneo en blanco y negro con interpolado Al reducirse la imagen puede asemejarse a un escaneo en escala de grises Cuando la imagen se encuentre en tama o nor
310. vizado de lineas Esta opci n trata de mejorar la legibilidad de los c digos de barras Para ello elimina los p xeles dispersos situados en el borde de una l nea recta cuando se efect a un escaneado en blanco y negro Resulta til al escanear a resoluciones bajas como entre 75 y 150 dpi permite limpiar los bordes de las l neas Puede seleccionar que se eliminen 1 o 2 p xeles as como elegir si solamente afecta al negro al blanco o a ambos blanco y negro Si su esc ner no es compatible con esta caracter stica no aparecer en la interfaz Note Aseg rese de que las gu as de papel de la bandeja de entrada se ajusten al ancho del documento que introducir en el esc ner Las gu as deben estar en contacto con el papel para que la p gina se introduzca tan recta como sea posible Esta funci n no tendr ning n efecto sobre las l neas diagonales u oblicuas Deben existir al menos dos p xeles de espacio libre en ambos lados del p xel disperso para que el esc ner lo detecte Visualmente la diferencia entre los documentos escaneados con y sin esta funci n ser muy peque a Su finalidad es lograr resultados m s s lidos en aplicaciones que puedan detectar c digos de barras especificamente los c digos de barras de p ginas de c digo de parche Recomendamos que esta funci n se utilice nicamente en conjunto con la detecci n de c digos de barras que se puede activar seleccionando una opci n en las listas C digo de parche Hoj
311. ware Si apaga el esc ner cierra alg n cuadro de di logo en pantalla antes de que se le indique podr a provocar un da o irreparable al esc ner e impedir su funcionamiento El software de actualizaci n de firmware le indicar cuando sea seguro apagar encender el esc ner Ajustes de energ a e Modo de reposo el modo de reposo es el estado de baja potencia en el que entra el esc ner cuando no se utiliza Puede ajustar el tiempo que desea que espere el esc ner hasta que entre en estado de baja potencia Haga clic en el bot n verde Intro para guardar los cambios del campo Modo de reposo Haga clic en el bot n rojo Restablecer para restablecer el valor de tiempo de espera predeterminado e Apagar introduzca el n mero de minutos que debe esperar el esc ner antes de apagarse autom ticamente Haga clic en el bot n verde Intro para guardar los cambios del campo Apagar Haga clic en el bot n rojo Restablecer para restablecer el valor de tiempo de espera predeterminado e Restablecer dispositivo haga clic en este bot n para que el hardware del esc ner vuelva a sus valores predeterminados de firmware Como esta opci n restablece el hardware del esc ner no podr ver ning n cambio en la interfaz a menos que el tiempo de ahorro de energ a se haya cambiado Si hace clic en este bot n el tiempo de espera de ahorro de energ a volver a su configuraci n predeterminada Mantenimiento del esc ner e Contadores haga clic en el bo
312. x DocuMate 5445 5460 47 Gu a del usuario Tipos de documentos inadmisibles No escanee los siguientes tipos de documentos ya que pueden provocar da os al esc ner e Elementos que no se encuentren dentro de los tama os grosores y pesos admitidos indicados en este documento e El papel con forma no rectangular irregular har que el esc ner lo detecte e informe de torceduras de documentos atascos de papel e Papel calco que deje residuos en el esc ner y en los rodillos que lo transferir n al siguiente conjunto de documentos que se escanee e Documentos con elementos duros como cualquier tipo de clip grapas e Documentos con tinta corrector h medos e Papel t rmico fotosensible e Hojas de retroproyector pel cula pl stica pel cula de c mara y cualquier otro tipo de elemento pl stico transparente parcialmente transparente Documentos que se hayan pegado con pegamento Tela l minas met licas 48 Xerox DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Interfaces de escaneo Si seleccion la opci n Instalaci n completa recomendada para el controlador del esc ner tendr varias opciones para escanear con su esc ner Xerox DocuMate 5445 5460 Cada m todo escanea igualmente bien as es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear e One Touch si presiona el bot n Start en el esc ner los documentos se escanean utilizando las configu
313. z que se detecte una p gina en blanco Si desea crear un solo archivo sin la p gina en blanco anule la selecci n de la caracter stica de separaci n de trabajos en la ficha Opciones retire la p gina en blanco del lote de escaneo e Siselecciona Cuando el n mero de im genes alcance e ingresa un n mero en el cuadro de control primero se eliminar n todas las p ginas en blanco y luego se har un recuento del n mero de im genes escaneadas Por ejemplo si escanea 12 p ginas y 3 est n en blanco el n mero total de im genes que se cuentan para la separaci n de trabajos es 9 y no 12 120 Xerox9 DocuMate 5445 5460 Gu a del usuario Escaneo con Reconocimiento ptico de caracteres OCR El Reconocimiento ptico de caracteres OCR convierte texto y n meros de una p gina escaneada en texto y n meros editables Posteriormente puede trabajar con el texto y los n meros con tareas tales como editar corregir la ortograf a cambiar la fuente su tama o ordenar calcular etc Nota Xerox recomienda usar la configuraci n original de f brica que viene con el esc ner en todo procesamiento de OCR Cuando escanee con otra configuraci n use una resoluci n de al menos 300 dpi Si la calidad de los documentos originales es deficiente si su fuente es peque a es posible usar 400 dpi como la resoluci n m xima Para usar las opciones de OCR con el software OneTouch y el esc ner Xerox el software OneTouch OmniPage Module u

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