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Manuel de Star Office 6.0

1. 3 2 4 RAeRTeELAReREIT 7 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 20 sil EE E JL el EL PET TTL BALLE EEE e tee UE me COLE LT CSL LL LL SUR DH SRE EN OR Rotation des objets Lorsque vous cliquez pour la premi re fois sur un objet huit poign es apparais sent elles permettent de modifier la taille de l objet Pour positionner l objet un autre endroit sur la page faites le glisser l aide de la souris Cliquez sur l ic ne de rotation dans StarOffice Draw elle fait partie des Effets de la barre d instruments dans StarOffice Impress elle est plac e directement sur la barre d instruments Pointez sur les poign es le curseur change d apparence pour vous indiquer que vous pouvez faire pivoter l objet l aide de la souris Le petit cercle au centre de l objet est le point de rotation Vous pouvez le d placer l aide de la souris Si vous faites glisser les poign es des coins de l objet celui ci tourne autour du point de rotation tandis que si vous faites glisser les poign es plac es au milieu des c t s il pivote dans la troisi me dimension par rapport au c t oppos Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 363 I I r L L r 1 aT 1 1 1 1 L rt Pour retrouver les huit poign es standard cliquez une nouvelle une fois sur l objet Si par contre vous effectuez u
2. Niveau Num rotation Style de paragraphe Titre 1 ite O M Num ro aucunce 2 Titre 3 Style de caract re aucunce Titre 4 Titre 5 pomper l O B Titre 6 S parateur Titre 7 Devant Titre 8 Derri re Titre 9 Titre 10 Commencer avec Format Annuler Aide R initialisation Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 139 140 Si vous avez cr des styles de paragraphe personnalis s utiliser pour les titres vous pouvez assigner les styles chaque niveau dans cette bo te de dialogue 1 Si vous avez cr par exemple un style de paragraphe Head1 utiliser pour les titres de niveau 1 s lectionnez dans la zone de liste Niveau le chiffre 1 et dans la zone combin e Style de paragraphe l entr e Head1 2 Cliquez sur OK Tous les paragraphes auxquels Head est assign sont affich s dans le Naviga teur sous Titres Le Navigateur vous permet de repositionner les chapitres et ainsi d en modifier l ordre les niveaux hi rarchiques et la num rotation HE T ia lpi LLL Cliquez sur une des ic nes Chapitre vers le haut Chapitre vers le bas Hausser d un niveau et Abaisser d un niveau vous pouvez aussi d caler les titres de chapitre l aide de la souris La num rotation de tous les chapitres concern s est automatiquement adapt e Num rotation puces automatiques StarOffice reconna t automatiquement les num rotations e
3. Index personnalis Type et titre Titre index personnalis Titre 1 Voicile texte du premier chapitre I s agit d une entr e d index personnalis Type IV Prot g contre toute modification manuelle Titre 1 1 Voici le texte du chapitre 1 1 I s agit d une entr e pour la table des mati res Cr er un index Pour Document entier Titre 1 2 Voicile texte du chapitre 1 2 Ce mot cl estune entr e principale Cr er partir de Styles i Tables J Cadre texte M Marques d index E Images E Objets OLE ADI d VOR a F Niveau du chapitre d origine Eudain 1 voii Mudan 2 C o J_ aue ae r ntonsten F7 Apercu 4 Vous pouvez s lectionner l option Styles puis cliquer sur l ic ne voisine portant les points de suspension pour s lectionner un style de paragraphes si vous souhaitez faire g n rer votre index partir de tous les paragraphes mis en forme l aide de ce style particulier 5 Les autres options propos es dans la zone de groupe Cr er partir de vous permettent de g n rer l index partir d autres types d objets 6 Pensez modifier si n cessaire le titre qui vous est propos pour votre index Vous pourrez certes diter ce titre directement dans le document mais sachez qu il sera cras d s que vous ferez actualiser votre index Dans l index les noms qui ont a t attribu s aux objets sur l onglet Options de la bo
4. H M l aide du Navigateur vous pouvez atteindre n importe quel objet l int rieur du document Pour atteindre des objets vous pouvez aussi utiliser l ic ne de navigation le petit Navigateur qui se trouve dans la barre de d filement verticale de la fen tre du document En cliquant sur cette ic ne vous ouvrez une barre d tachable que vous pouvez placer l endroit de votre choix l cran Dans la fen tre de navigation cliquez sur le type d objet que vous voulez atteindre puis sur l une des fl ches chaque clic vous atteignez l objet pr c dent ou suivant selon le cas dans le document dis Lorsque les fl ches de navigation en bas sur la barre de d filement verti cale sont de couleur noire elles vous permettent de naviguer entre les pages du document Lorsque par contre elles sont de couleur bleue elles vous permettent d atteindre l objet suivant correspondant au type d objet que vous avez pr alablement s lectionn dans la fen tre du Navigateur il peut s agir par exemple d un tableau d un rep re de texte du r sultat d une recherche etc Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 125 126 Vous trouverez dans la partie principale du Navigateur d autres entr es pour les titres objets OLE hyperliens r f rences et sections Un signe devant l une de ces entr es signale que le document contient des objets de ce type et que vous pouvez en cliquant sur le signe
5. Vous pouvez faire pivoter l objet en 3D et l diter l aide de la fen tre Effets 3D elle peut tre activ e partir du menu contextuel de l objet KS Activez Modifier Convertir En corps de r volution 3D pour cr er un corps 3D gr ce un proc d nomm extrusion rotative le polygone pivote alors autour d un axe 360 degr s dans la troisi me dimension En faisant pivoter le rectangle avant de le convertir en corps de r volution 3D vous obtiendrez des r sultats encore plus frappants Les exemples de conversion que nous avons pris ne s attachent qu des objets l mentaires de tr s simples rectangles vous maintenant de laisser libre cours votre imagination partez la recherche des multiples possibilit s qui vous sont offertes testez par vous m me la conversion d un objet plus complexe 376 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Ins rez par exemple un dessin de la Gallery dans le document et convertissez le en 3D Observez les objets contenus dans le dessin et comment StarOffice les posi tionne diff rents niveaux 3D en respectant cependant les niveaux de disposition 2D Les toiles du drapeau europ en en 3D par exemple sont plastiquement mis en relief par rapport l arri re plan bleu Pratiquement tous les objets peuvent tre convertis en 3D La conversion de groupements est possible condition que les objets qu ils contiennent puissent tre convertis Les bitmap
6. 5 AutoFormat Autolorrection pendant la saisie Annuler Aide B initialisation Examinez les fonctions de la bo te de dialogue repr sent e Une description d taill e de chaque fonction est donn e dans l Aide de StarOffice Vous pouvez aussi sp cifier dans l onglet Guillemets typographiques que tous les guillemets que vous saisissez avec les touches Maj 3 doivent tre transform s automatique ment en guillemets typographiques corrects et vous pouvez choisir le type de guillemets StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur D sactivation de la d tection d URL par l AutoCorrection Lorsque vous saisissez un texte StarOffice d tecte automatiquement si le terme est un URL et le remplace par un hyperlien StarOffice formate l hyperlien avec les attributs directs de caract res couleur et soulignage dont il reprend les propri t s partir de styles de caract res d finis Il existe plusieurs possibilit s vous permettant de d sactiver la d tection automa tique des URL au cours de la saisie Annulation de la d tection d URL Lorsque vous effectuez la saisie et qu un texte est converti automatiquement en hyperlien utilisez le raccourci clavier Ctrl Z pour annuler ce formatage Si vous ne remarquez la conversion qu ult rieurement s lectionnez l hyperlien et activez la commande Format Par d faut D sactiver la d tection d URL 1 Chargez un document du type pour lequel vous souhaitez modifier l
7. 1 Placez le curseur sur le nombre et activez Format Cellule pour ouvrir la bo te de dialogue Attributs de cellule 2 L onglet Nombres propose une s lection de formats num riques pr d finis Le champ d aper u plac droite des listes affiche le nombre en fonction du format appliqu 3 La bo te de dialogue permet de d finir non seulement le format des nombres mais aussi d autres attributs pour les cellules s lectionn es ou leur contenu Sur l onglet Police vous pouvez d finir entre autres la police sa taille et sa couleur 74 La barre d objets propose deux ic nes tr s pratiques lorsqu il s agit de modifier uniquement le nombre de d cimales affich es Format num rique ajouter une d cimale et Format num rique supprimer une d cimale StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Comme vous le voyez en feuilletant dans la liste il existe bien d autres options encore par exemple les diff rents formats de date et d heure La plupart du temps dans les dates les ann es sont deux chiffres StarOffice utilise pour la gestion interne des ann es des nombres quatre chiffres ceci garantit que le r sultat du calcul de la diff rence entre le 1 1 99 et le 1 1 01 sera bien 2 ans Sous Outils Options StarOffice G n ral vous pouvez param trer l inter pr tation des ann es deux chiffres Dans le param trage par d faut ceci signifie que le 1 1 30 et les dates post rieures seront interpr
8. Foffice60_01 user autocorr Dossier Aide E En lecture seule L utilisation de cette bo te de dialogue est d crite en d tails dans l aide de StarOffice Voici cependant quelques pr cisions qui pourront vous tre utiles Cette bo te de dialogue est redimensionnable placez le pointeur sur l un de ses bords appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le bord de la bo te dans la direction souhait e En cliquant sur l ic ne Au r pertoire par d faut vous acc dez directement votre dossier de travail Vous pouvez d finir votre dossier de travail via Outils Options StarOffice Chemins Vous pouvez cliquer sur l ic ne Au r pertoire sup rieur de fa on br ve ou prolong e Un clic bref vous am ne au r pertoire sup rieur et un clic prolong ouvre un sous menu qui contient les r pertoires sup rieurs Si dans le champ de la zone de liste Nom de fichier vous saisissez un nom conte nant des substituants puis appuyez sur la touche Entr e vous restreindrez ainsi l affichage seuls les fichiers dont le nom correspond au sch ma que vous venez de d finir vous seront propos s Si vous avez par exemple saisi txt seuls les fichiers comportant l extension txt donc en format de texte vous seront affich s une saisie de type s vous fera afficher uniquement les fichiers dont le nom commence mon par un s StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Bo te de di
9. Si la case S lection n est pas coch e la page compl te du document est export e Saisissez un nom pour le fichier et cliquez sur Enregistrer StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Utilisation des couleurs Dans la zone de liste des couleurs dans la barre d objets vous pouvez s lectionner une couleur pour l objet s lectionn Vous s lectionnez la couleur de la bordure ind pendamment de la couleur du remplissage Barre de couleurs Si vous le souhaitez vous pouvez afficher une barre de couleurs c t d un dessin ou d une pr sentation Avec la barre de couleurs vous disposez d une s lection de couleurs Vous assignez une couleur l objet s lectionn simplement en cliquant sur une couleur S lectionnez la commande Affichage Barres d outils Barre de couleurs La barre de couleurs affiche toutes les couleurs pr d finies dans l ordre utilis galement dans la zone de liste de la barre d objets Les noms des diff rentes couleurs sont affich s dans les infobulles Si vous d finissez des couleurs person nalis es elles seront int gr es tout en bas de la zone de liste et au bout de la barre de couleurs d X LES RRRER FERRERS NES RSR EE IREM La zone en haut gauche de la barre de couleurs correspond la couleur invi sible Pour modifier la taille de la barre d outils vous pouvez utiliser la souris Mais vous pouvez aussi double cliquer dans la partie grise de
10. StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Dupliquer Nombre de copies jiz 5 Ei D calage Axe X o 00em A Axe Y o 80cm a Angle rotation fo degr s a Agrandissement Largeur o 05em A Hauteur 0 05cm Coues D but O Jaune 5 Fin mn Jaune 4 Choisissez un certain nombre de copies 30 par ex L axe X est l axe hori zontal de gauche droite Un d placement selon des valeurs positives corres pond un d calage vers la droite Si la pile de pi ces doit s accro tre du bas vers le haut vous devez d finir un d placement n gatif dans la direction Y 5 Si les pi ces de monnaie doivent pour des raisons de perspective devenir plus petites vers le haut d finissez une valeur d accroissement n gative pour la largeur et la hauteur 6 Pour finir d finissez les nuances des couleurs du bas vers le haut Choisissez par ex un jaune plus fonc comme couleur de d part que comme couleur finale 7 Cliquez sur OK pour cr er les copies Les copies ne sont pas automatiquement group es l objet s lectionn apr s l op ration est la pi ce la plus haute dans la pile Pour diter la pile vous devez commencer par s lectionner toutes les pi ces Pour s lectionner toutes les pi ces vous pouvez appuyer sur Ctrl A s il n y a pas d autres objets sur la page ou tracer un rectangle de s lection qui englobe exactement toutes les pi ces de monnaie Chapitre 6 Dessins avec
11. StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Remplissage Remplissage Ombre Transparence Couleurs D grad s Hachures Motifs bitmap Remplissage Aucun Hachure C Couleur Bitmap C D grad Taille Graine largeur 100cm ER Eau E Gros grain D Relatif Hauteur fioo 4 B mo DE M tal Position GCouttelettes aet Y o arbre A E Lin e e Uffe tY o Pierre z w Mercure Carrelage M Adapter Gravier D calage Muraille Brin El C igne C malanne D F Annuler Aide F initialisation 3 Activez l option Bitmap d sactivez la case cocher Carrelage et fermez la bo te de dialogue en confirmant avec OK La carte du monde est pr sent visible comme texture sur la sph re StarOffice a automatiquement choisi la m thode de projection appropri e ce dont vous serez vite convaincu en ex cutant une rotation pour ce faire double cliquez sur la sph re les poign es rouges vous permettront de faire tourner le globe Sous Outils Options StarOffice sur l onglet Affichage vous pouvez activer pour la repr sentation 3D la fonction de rafra chissement des objets 3D Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 399 Utilisation de l clairage Nous allons maintenant nous concentrer sur l clairage du globe terrestre Attri buez lui par exemple un clairage g n ral bleu qui donnera une couleur bleue aux mers et un trait de lumi re jaune qui fera ressortir la face de
12. StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Utilisation des sc narios pr ts l emploi Le programme propose d j un exemple de sc nario 1 Activez Fichier Nouveau Mod les et documents Dans la bo te de dialogue faites afficher la liste des dossiers des Exemples 2 Ouvrez le dossier contenant les exemples de classeur Vous voyez la liste des exemples de classeur fournis avec le programme 3 Double cliquez sur le document concernant Recar L exemple de classeur affich pr sent l cran comporte plusieurs sc narios Les plages dont les valeurs de d part varient en fonction du sc nario choisi sont encadr es S lectionnez un sc nario partir de la zone de liste d roulante pr sente dans la partie sup rieure de chacun des cadres Vous pouvez galement s lectionner les sc narios par l interm diaire du Naviga teur 1 Ouvrez le Navigateur en appuyant sur la touche F5 ou en cliquant sur son ic ne dans la barre de fonctions 2 Dans le Navigateur cliquez sur l ic ne Sc narios un point d interrogation suivi d un point d exclamation Le Navigateur affiche pr sent la liste des divers sc narios d finis choisissez l un d entre eux pour obtenir le commentaire correspondant saisi au moment de la cr ation du document Cr ation de sc narios Pour cr er un nouveau sc nario vous devez commencer par s lectionner toutes les cellules contenant les donn es utiliser Reprenons notre exemple
13. Tri d une plage de base de donn es Vous avez s lectionn une plage de donn es et l avez d finie comme plage de base donn es via Donn es D finir une plage Placez le curseur dans la plage de base de donn es et activez Donn es Trier pour obtenir la bo te de dialogue correspondante D finissez la colonne trier par ex Montant comme crit re de tri et cliquez sur OK Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 263 Tri Crit res de tri Options Trier selon Croissant ill ontant D croissant Puis selon Croissant p ind fini Y C Fuie selari D croissant ir moesant ind fini L D croissant Annuler Aide F initialisation Vous pouvez sp cifier jusqu deux crit res de tri secondaires tri des d penses selon la date en cas de dates identiques selon l objet et en cas d objets identiques selon le montant Filtrage d une plage de base de donn es Utilisez les fonctions de filtrage des classeurs pour filtrer partir de longues listes de donn es les enregistrements dont vous avez besoin Il y a deux fa ons de proc der soit utiliser une bo te de dialogue pour d finir pr cis ment les crit res n cessaires mais aussi des plages soit cr er un AutoFiltre fonction tr s pratique si vous comptez filtrer syst matiquement certains textes ou valeurs Consid rons une liste de d penses comptant d j quelques 8000 enregistrements diffi
14. gm ne En ETS E Eng E ETE Ins rer des ce Ba ama Q 3 AS ima g EA PEE 4 o 3 REPFEREEE FEFEFE EEEE Ins rer un objet J eoo a 5 Styles de cellule ix Fonctions de dessin 4 gt iL gt LE K Fonctions de formulaire Barres et fen tres dans StarOffice Calc a Barre d tachable Ins rer Barre d tachable Bordure M detaable nee terdes Barre d tachable Arri re plan cellules Barre d tachable Ins rer des objets 48 Fen tre Navigateur 4 Barre d tachable Fonctions de Fen tre Styliste dessin 5 Barre d tachable Fonctions de formulaire 220 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Structure des classeurs Un classeur est constitu de feuilles de calcul Chaque feuille contient des cellules pr sent es sous forme de lignes et de colonnes Chaque cellule peut contenir une formule de calcul un texte de longueur indiff rente ou presque ou une valeur Une formule de calcul peut tre tr s simple par exemple 4 5 Cependant un tableur est plut t destin r soudre des calculs plus complexes utilisant des formules qui se rapportent d autres cellules par exemple SOMME A1 A8 ce qui signifie dans le langage des tableurs que la somme des valeurs contenues dans les cellules AT A8 sera automatiquement calcul e et inscrite dans la cellule contenant l
15. la place de l image Copier un objet de dessin dans un autre document Dans StarOffice vous pouvez copier des objets de dessin directement entre les documents texte les classeurs et les pr sentations 1 2 S lectionnez un ou plusieurs objets de dessin Copiez l objet de dessin dans le presse papiers par exemple l aide de Ctrl C Passez l autre document et positionnez le curseur l emplacement d insertion de l objet de dessin Ins rez l objet de dessin l emplacement cible par exemple l aide de Ctrl V Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 433 Insertion dans un document texte E Un objet de dessin ins r est ancr au paragraphe T actif dans un document texte Vous pouvez modi fier l ancrage en s lectionnant l objet et en cliquant sur l ic ne Changer d ancrage dans la barre d objets Un menu Pop up appara t comportant les diff rents types d ancrages disponibles la page U caract re Comme caract re Tjalie Insertion dans un classeur t Un objet de dessin ins r dans un classeur est ancr la cellule active Vous pouvez basculer entre ancrage la cellule et ancrage la page en s lection nant l objet et en cliquant sur l ic ne Changer d ancrage dans la barre d objets Glisser D poser avec la vue des sources de donn es La fonction Glisser D poser est la solution la plus simple et la plus rapide pour reprendre des donn es
16. la touche Maj ou l aide du bouton de la souris Pour activer une commande il existe souvent plusieurs possibilit s par exemple via une commande de menu une ic ne d une barre d outils ou un raccourci clavier Saisie de nouveaux textes Pour saisir un nouveau texte 1 Ouvrez un document texte existant ou cr ez en un 2 Saisissez le texte l aide du clavier Pour saisir des caract res sp ciaux non disponibles sur votre clavier activez la commande Caract res sp ciaux dans le menu Insertion et s lectionnez le carac t re souhait dans la bo te de dialogue 3 Appuyez sur la touche Entr e au d but d un nouveau paragraphe Fins de ligne Ne vous pr occupez pas des fins de ligne le programme g re automatiquement les renvois la ligne Appuyez sur la touche Entr e uniquement l o un nouveau paragraphe doit tre ins r Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 67 68 Correction automatique StarOffice Writer est capable d effectuer de nombreuses corrections automatiques pendant la saisie Par exemple une majuscule est automatiquement plac e au d but de chaque phrase Compl ter les mots La saisie semi automatique vous fournit une aide au cours de la saisie Lorsque vous saisissez un m me mot relativement long plusieurs fois de suite StarOffice Writer vous propose ce mot d s que vous en saisissez les premi res lettres Appuyez sur la touche Entr e pour accepter la suggestion Ins
17. rieure de l cran Attribuez lui le nom et la mise en page souhait s en activant Modifier la mise en page dans le menu contextuel de son onglet P vitez de lui donner un nom tel que Diapo2 Si vous devez ult rieurement modifier l ordre de vos diapos il vous sera plus simple de vous y retrouver avec des pages nomm es Aper u ou Introduction qu avec une succession de nombres ou lettres peu significatifs Ins rez si n cessaire d autres pages Leurs onglets appara tront dans la zone inf rieure de l cran Cliquez sur l onglet de la page laquelle vous voulez travailler par exemple Aper u puis sur l ic ne Mode Plan int gr e dans la barre de d filement de droite 342 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Saisir du texte en mode Plan Le mode Plan permet de d finir la structure l aide des ic nes de la barre d objets vous pouvez d caler un l ment du plan vers le haut ou vers le bas de la structure Vous pouvez aussi utiliser des ic nes de la barre d instruments pour d finir les niveaux de plan afficher En mode plan toutes les pages diapos sont pr sent es l une au dessous de l autre Les titres des pages sont rep rables aux petites ic nes plac es sur leur gauche Saisissez pr sent votre texte et structurez le en cliquant sur les ic nes de la barre d instruments Pour ajouter un sous point sur une page placez le curseur de texte au d but de la ligne correspondante et appuyez sur la to
18. A B1 Bn 384 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Formes Intersecter Cette op ration calcule partir des polygones s lectionn s un seul polygone correspondant l intersection de toutes les surfaces ET logique Il ne reste alors plus que la surface sur laquelle tous les polygones se superposent Formes Soustraire et Formes Intersecter peuvent par ex servir d couper des parties d un bitmap voir l illustration Objets graphiques dans les pr sentations et les dessins StarOffice Draw et Impress appliquent un format graphique vectoriel Cependant il est galement possible d ins rer des bitmaps images compos es de pixels dans vos pr sentations et dessins ou encore d exporter un document ou seulement une partie de document de format graphique pixellien Ajout d un texte un bitmap Proc dez comme d crit ci apr s pour ajouter un texte une image pixel et d finir l objet final au format JPEG 1 Ouvrez un nouveau document dessin 2 go Activez Insertion Image pour ins rer l image pixel Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 385 386 3 Annulez la s lection de l image en cliquant un autre endroit dans le docu ment 4 Ouvrez la barre d tachable Texte barre d instruments et cliquez par ex sur l ic ne Adapter le texte au cadre 5 Tracez un cadre sur l image et saisissez le texte 6 Si vous souhaitez modifier la couleur de la police s lectionnez
19. A t Inser 3 secondes en mode Insertion la Touche fl ch e ins re la ligne colonne Ctrl Fl che ins re la cellule A t Suppr 3 secondes en mode Suppression la Touche fl ch e supprime la ligne colonne Ctrl Fl che fusionne la cellule avec la cellule avoisinante Ctrl Maj T Supprime la protection de cellule de tous les tableaux s lec tionn s Si le curseur se situe un endroit quelconque du document c est dire si aucun tableau n est s lectionn la protection de cellule sera supprim e pour tous les tableaux 476 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Raccourci clavier Maj Ctrl Suppr Si aucune s lection suppression du contenu de cellule suivant Si des cellules sont s lectionn es suppression de toutes les lignes de cette s lection Si toutes les lignes sont partiellement ou enti rement s lectionn es suppression du tableau entier D placement et modification de la taille des cadres images et objets Raccourci clavier Effet A t Fl che D placer l objet A t Ctrl Fl che Modification de la taille par le d placement du bord inf rieur droit Alt Ctrl Maj Fl che Modification de la taille par le d placement du bord sup rieur gauche Raccourcis clavier pour les classeurs Cette rubrique num re les combinaisons de touches propre aux classeurs Les autres combinaisons de touches de StarOffice communes toutes les applica tions sont bien s
20. Les mod les de document dans StarOffice sont des fichiers propos s comme base pour la r daction de vos propres documents Les mod les de document peuvent contenir des textes des logos d autres objets graphiques etc De plus chaque mod le de document comporte une grande vari t de styles qui sont tous affich s dans le Styliste chaque type de document texte classeur dessin pr sentation etc correspond un fichier de mod le par d faut Celui ci est toujours utilis lorsque vous cr ez un nouveau document g n ralement vide via Fichier Nouveau Pratiquement chaque type de document poss de ses propres types de style Vous trouverez la liste des diff rents styles pour les documents texte dans l Aide de StarOffice sur les documents texte Ceci est galement valable pour les styles de pr sentation et de classeur Sous Format Styles Catalogue vous acc dez une bo te de dialogue qui selon le type du document actif propose diff rents styles Si vous avez ouvert un docu ment texte par exemple et que vous activez cette commande la bo te de dialogue suivante s affiche Styles de paragraphe mannm 2 32 E Alin a Alin a n gatif Confrontation Corps de texte Formule finale Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 105 106 De la m me mani re que dans le Styliste vous pouvez s lectionner le type de style partir d une zone de liste modifier les styles appartenant ce ty
21. Pour ins rer des contenus d en t te ou de pied de page diff rents sur les pages de droite et les pages de gauche il suffit de d sactiver la coche dans la case Contenu identique gauche droite Sous Format Page Page vous pouvez s lectionner la Mise en page Pages en vis vis Vous avez ainsi la possibilit de d finir une marge int rieure et une marge ext rieure pour le texte Les pages de droite et de gauche du texte principal ont souvent des styles de page diff rents les pages de gauche ont par exemple un en t te et pas les pages de droite Les styles de page intitul s Page gauche et Page droite sont d j d finis Vous pouvez les utiliser la place de Texte principal La premi re page de votre texte principal est la page 1 elle a le style Page droite Assignez ensuite au style de page Page droite le style de suite Page gauche et inversement Pour ce faire pouvez utiliser le Styliste via le menu contextuel de Page gauche ou Page droite et la commande Modifier Sur l onglet G rer s lectionnez le style de suite Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 99 100 diter le style de page Votre nouveau style de page Corps de texte devra comporter un num ro de page centr dans le pied de page Proc dez comme suit 1 Dans le Styliste s lectionnez l entr e Corps de texte puis activez en le menu contextuel pour y s lectionner l entr e Edition Vous avez l cran la bo te de dialogue S
22. d finir un attribut de format de style de page Ouvrez le Styliste et activez le menu contextuel du style de page puis la commande Edition La bo te de dialogue Style de page appara t vous pouvez y modifier l espacement et la hauteur du pied de page N utilisez pas la valeur de correction sous Insertion Champ Autres sur l onglet Document pour modifier le num ro d une page Cette valeur sert uniquement afficher par exemple le num ro de la page de suite la fin d une page c est dire uniquement modifier l affichage elle ne permet pas de modifier le num ro de page Le num ro que vous avez vous m me d cid d attribuer une page par opposi tion la num rotation de page automatique est d fini en tant que propri t de la page concern e Il s agit l d une mise en forme forc e assign e au premier paragraphe de cette page Styles de page r sum Avant d assigner un style de texte style de caract res ou de paragraphes vous devez commencer par s lectionner le texte concern avant de double cliquer sur le nom du style dans le Styliste Pour les styles de pages par contre vous proc derez un peu diff remment Un style de page est toujours une propri t du premier paragraphe d une certaine page Il peut s agir l du premier paragraphe de la page active ou bien de celui d une des pages pr c dentes Tout premier paragraphe d une page ne poss de donc pas syst matiquement un attri
23. D apr s le style de page Romain CU 11 Correction mae 2 S lectionnez le format d instruction de champ souhait et cliquez sur OK Mais en r gle g n rale vous d finirez la mise en forme des num ros de pages en tant que propri t du style de page 1 Sur la page ouvrez le menu contextuel et s lectionnez la commande Page La bo te de dialogue Style de page Par d faut appara t Le nom du style de page actif au lieu de Par d faut appara t dans la ligne de titre de la bo te de dialogue 2 Cliquez sur l onglet Page 3 La zone de liste Num rotation vous permet de d finir le type de num rotation pour toutes les pages de ce style Il ne vous reste alors plus qu fermer la bo te de dialogue en cliquant sur OK 4 S lectionnez pr sent la mise en forme D apr s le style de page pour l instruc tion de champ qui affiche les num ros de page voir la description ci dessus concernant la mise en page forc e 102 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Si vous souhaitez modifier d autres propri t s du pied de page par exemple la police nous vous conseillons de modifier le style de paragraphe Pied de page afin de l appliquer tous les pieds de page de votre document Placez le curseur sur le pied de page Activez son menu contextuel et s lec tionnez y la commande Editer le style de paragraphes Le fait d augmenter l cart du pied de page par rapport au texte plac au dessus revient
24. Pour ins rer un texte dans les cadres encha n s il vous suffit de placer le curseur dans le premier texte et de commencer la saisie ou bien de coller le texte partir du presse papiers StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pour ins rer dans vos cadres encha n s un texte provenant d un fichier placez le curseur de texte dans le premier cadre cliquez auparavant en dehors du cadre pour le d s lectionner afin de pouvoir y placer le curseur de texte Vous devez alors d cider si le texte doit tre ins r dans le cadre sous forme de copie ou de simple lien vers le fichier d origine Cette deuxi me solution a l avan tage de vous afficher tout instant la version actuelle du fichier d origine Si une simple copie vous suffit vous l ins rerez gr ce la commande Insertion Fichier Insertion d une section section Colonnes Arri re plan Motes de bas de page de fin Houvelle section Lien Sectiont M Lier DDE Mom de fichier fiez User documents Awi Section Protection contre les modifications M Prot ger E Avec mot de passe n Masquer E Masquer Saus candita Annuler Aide F initialisation Si le texte est une section reli e un autre fichier utilisez la commande Insertion Section Dans la bo te de dialogue Insertion d une section cochez Lier puis s lec tionnez le fichier requis l aide du bouton Cliquez sur le bouton Ins rer Utilisation des couleurs d arri re
25. Pour plus d informa tions reportez vous l aide de StarOffice Utilisation d un groupement d objets Il est possible de s lectionner plusieurs objets la fois de les grouper combiner fusionner soustraire ou intersecter La s lection commune est une op ration temporaire d s que vous cliquez un autre endroit de la page elle dispara t Le groupement et la combinaison persistent jusqu leur annulation par l inter m diaire de la commande correspondante du menu contextuel ou du menu Modifier Il est galement possible de combiner ces commandes par ex fusionner plusieurs groupements dans un seul groupe ajouter une combinaison et faire du r sultat un groupe ou une combinaison etc Groupement d objets Vous pouvez r unir plusieurs objets dans un groupement s lectionnez les tous la fois et activez la commande Grouper du menu contextuel Toutes les modifications que vous appliquez ensuite ce groupement agissent sur tous ses sous objets Ceci permet notamment de d placer et de faire pivoter tous les l ments d un groupement comme s il s agissait d un seul et m me objet Si vous dessinez par exemple une bicyclette vous pouvez commencer par cons truire une roue compos e de pneus jantes rayons et du moyeu puis grouper ces Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 381 382 objets Rien de plus simple ensuite que de faire tourner la roue de la copier et de d placer cette copie Dessine
26. V rification des textes multilingues StarOffice Writer peut g rer la v rification orthographique avec dictionnaire des synonymes et coupure des mots pour plusieurs langues Dans le programme d installation de StarOffice si vous choisissez l installation personnalis e puis l option Modifier vous pouvez s lectionner les modules de langues que vous souhaitez installer S lectionnez la langue du document via Outils Options Param tres linguisti ques Langues Selon le cas cochez le champ Uniquement pour le document actif Pour tous les paragraphes format s avec le m me style de paragraphe vous pouvez assigner une langue via le style de paragraphe Pour les mots vous pouvez s lectionner une langue via les styles de caract res ou directement via Format Caract res Sous Outils Options Param tres linguistiques Linguistique vous pouvez cocher V rifier dans toutes les langues La v rification orthographique est alors effectu e pour toutes les langues install es Les mots qui sont correctement ortho graphi s dans une des langues install es sont consid r s comme corrects ind pen damment de la langue La v rification orthographique que vous activez l aide de l ic ne dans la barre d instruments offre une possibilit de s lection suppl mentaire dans les textes multilingues Dans le menu contextuel d un mot mal orthographi soulign en rouge vous pouvez sp cifier que le mot ou le paragraphe entier exis
27. contenu dans la copie StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Fusionner les versions Le document modifi par plusieurs auteurs n est pas n cessairement le m me document physique transmis de l un l autre Au contraire il est tr s fr quent que chaque utilisateur re oive une copie diff rente du m me document Ainsi il peut arriver que vous receviez trois copies du document d origine portant chacune leurs propres modifications Il est tr s facile de fusionner ces documents dans votre original Pour cela il faut que la diff rence entre les documents se situe uniquement au niveau des modifica tions Tout le texte normal doit tre identique 1 Ouvrez le document original dans lequel vous allez fusionner toutes les copies 2 Activez la commande dition Modifications Fusionner les documents Une bo te de dialogue de s lection de fichiers identique aux autres vous permettant de choisir une copie du document s affiche 3 Apr s la fusion vous pouvez voir dans votre document original les modifica tions enregistr es dans la copie Enregistrement des modifications La fonction de retouche est disponible dans StarOffice pour les documents texte et les classeurs Toutes les modifications ne sont pas enregistr es par exemple la modification consistant d placer l alignement d une tabulation de gauche droite n est pas enregistr e Toutes les modifications courantes effectu es par un correc teur sont e
28. d autres modifications par exemple concernant la hauteur des lignes et la largeur des colonnes Lorsque vous tes satisfait e du r sultat imprimez votre calendrier et pensez l enregistrer 314 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur CHAPITRE D Pr sentations avec StarOffice Impress Les pr sentations offrent davantage de possibilit s que les dessins et les images Vous pouvez incorporer dans une pr sentation plusieurs pages ou diapos Il est possible d int grer une animation sur les l ments d une diapo Les effets de tran sition entre les diapos permettent de capter l attention du public Les diapos contiennent souvent un texte pr sent sous forme hi rarchique vous pouvez tout moment le restructurer sur toute la s rie de diapos Lorsque vous cr ez une pr sentation vous disposez de diff rentes m thodes pour acc der au document souhait de fa on simple et rapide Si vous d butez vous pouvez utiliser l AutoPilote de pr sentation Vous utilisez alors les mod les et exemples de documents fournis et les modi fiez votre convenance Vous pouvez aussi commencer par un document enti rement vierge StarOffice Impress offre de nombreuses possibilit s de composition graphique qui existent galement dans StarOffice Draw Pour avoir un aper u complet des possi bilit s offertes par StarOffice Impress nous vous recommandons donc de consulter le chapitre sur StarOffice Draw la page 357 31
29. nouveau la commande dition Modifications Enregistrer La coche est supprim e et vous pouvez enregistrer les document et l envoyer aux personnes qui vous ont demand les modifications Dans un document texte vous pouvez mettre en vidence l aide d un marquage suppl mentaire toutes les lignes dans lesquelles vous avez effectu des modifica tions Ce marquage peut tre par exemple un trait rouge dans la marge Vous s lectionnez le type de marque suppl mentaire via l onglet Modifications sous Outils Options Fichier texte sur l onglet ou bien sous Outils Options Classeur Sur cet onglet vous pr cisez la couleur de la marque de quel c t du texte la placer etc Prot ger l historique Vous pouvez enregistrer les modifications effectu es dans un document l aide de la commande dition Modifications Enregistrer ou dition Modifications Prot ger l historique Si vous avez s lectionn la commande Prot ger l historique vous devez saisir le mot de passe correct pour d sactiver la fonction et accepter ou rejeter les modifications 1 Activez la commande Prot ger l historique La bo te de dialogue Mot de passe appara t 2 Saisissez un mot de passe comportant au minimum 5 caract res et confirmez le Cliquez sur OK StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Gestion des versions Le menu Fichier comporte la commande Versions Les versions vous permettent d enregistrer plusieurs versions d
30. 238 Formatage de la feuille de calcul Les feuilles de calcul sont presque toujours format es Les contenus des cellules comme les textes ou les nombres ont un formatage particulier Les cellules elles m mes peuvent galement tre format es vous pouvez d finir des couleurs des bordures et d autres attributs Vous pourrez soit d finir vous m me le format des nombres soit utiliser les diff rents formats de nombres par d faut Plusieurs styles de cellules vous sont gale ment propos s Mais vous pourrez m me d finir vos propres styles de cellules comme nous l avons d j fait pour les diff rents styles existant pour les fichiers textes Peut tre souhaitez vous mettre en vidence des valeurs particuli res dans vos feuilles de calcul Par exemple dans une feuille pr sentant des chiffres d affaires vous pouvez afficher en vert toutes les valeurs sup rieures la moyenne et en rouge toutes celles inf rieures la moyenne Ceci peut tre r alis tr s facilement pour les classeurs au moyen du formatage conditionnel voir page 309 Formatage des nombres Saisissez un nombre par ex 1234 5678 dans la feuille de calcul et appuyez sur Entr e le format d affichage utilis est le format standard pour les nombres 2 chiffres apr s la virgule Dans notre cas donc c est 1234 57 que vous voyez Le nombre n est cependant arrondi que pour l affichage en interne il conserve ses quatre chiffres apr s la virgule
31. 3 5 7 Si ce champ contient par exemple un num ro d article vous pouvez cr er une requ te qui restitue l article corres pondant au num ro entr PAS DANS Martin renvoie des champs de donn es ne contenant pas Martin Vous trouverez des informations concernant les substituants jokers et op rateurs possibles dans l aide concernant l bauche de requ te Si vous deviez saisir des conditions de filtre dans plusieurs champs elles seront associ es par le ET logique z7 Lorsque vous cliquez dans la barre de filtres sur l ic ne Appliquer le filtre le filtre est appliqu dans la base de donn es La barre de formulaire est nouveau visible et vous pouvez naviguer dans les r sultats de la recherche Un clic sur le bouton Fermer dans la barre de filtre affiche le formulaire sans filtre Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 427 428 Dans l affichage du formulaire vous pouvez utiliser l ic ne Appliquer le filtre pour faire appara tre l affichage filtr Pour liminer d finitivement un filtre d fini utilisez l ic ne Supprimer le filtre tri A Pour relier plusieurs conditions de filtre par O cliquez sur l ic ne Naviga tion pour filtres dans la barre de filtres La fen tre ancrable Navigateur de filtres appara t La fen tre Navigateur de filtres contient les conditions de filtre appliqu es D s que vous avez d fini un filtre un niveau de filtre vide appara t en bas dans le
32. A 1 B 2 Le symbole du dollar est ici ant pos chaque indication devant tre consid r e comme absolue Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 243 StarOffice est capable de convertir la r f rence actuelle dans laquelle le curseur est plac dans la ligne de saisie de relative en absolue et vice versa il suffit d appuyer sur Maj F4 Admettons une adresse relative commen ant par A1 la premi re fois que vous appuyez sur ces deux touches ligne et colonne devien nent absolues A 1 la seconde fois seule la ligne devient absolue A 1 la troisi me fois uniquement la colonne A1 et une quatri me action rend la r f rence relative dans les deux sens Al StarOffice Calc affiche clairement les r f rences d une formule Si vous cliquez sur la formule SOMME A1 C5 D15 D24 dans une cellule les deux plages r f renc es dans la feuille de calcul sont mises en vidence par des couleurs L l ment A1 C5 de la formule peut par ex tre affich en bleu et la plage de cellules concern e est encadr e de la m me couleur L l ment suivant D15 D24 peut tre marqu de la m me fa on mais en rouge Utilisation des r f rences relatives et des r f rences absolues Caract ristique d une r f rence relative Supposons que vous voulez calculer dans la cellule E1 la somme des cellules de la plage A1 B2 La formule saisir dans E1 serait dans ce cas SOMME A1 B2 Vous d cidez ensuite d ins rer une
33. Aide 1 Dans votre texte s lectionnez le mot pour lequel vous souhaitez consulter le dictionnaire des synonymes 2 Activez Outils Dictionnaire des synonymes ou appuyez sur les touches Ctrl F7 Dans la bo te de dialogue qui appara t vous pouvez cliquer sur les deux zones de liste affich es en dessous jusqu ce que vous trouviez un mot appropri Lorsque vous quittez la bo te de dialogue en cliquant sur OK le mot s lec tionn est remplac par celui affich dans la zone de texte Remplacer J Le dictionnaire des synonymes n est pas disponible dans toutes les langues pour lesquelles la v rification orthographique est install e Pour rechercher des alternatives pour un mot dans une autre langue le diction naire des synonymes correspondant est install par exemple pour un mot anglais s lectionnez le mot dans le texte et ouvrez le dictionnaire des synonymes l aide du bouton Langue activez Anglais UK ou Anglais U S A pour s lectionner la diction britannique ou nord am ricaine Cliquez ensuite sur Rechercher 188 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Dictionnaire des synonymes Anglais US 4 SOINS Mot Remplacer par ju FE Annuler Signification Synonyme Rechercher An act of drinking or the amount G a i Langue To proceed in a dilatory fashion To exert force 50 as to mowe some To hang or cause to hang down ari Ta sde rlo a Si dans le texte vous avez
34. Aide qu Auc atiriGudt Options Que les mots entiers L Respecter la casse L Recherche de similarit e E Vers le haut E Uniguement danes la selection FM Caract re g n rique FM Recherche de styles StarOffice commence alors la recherche dans le document partir de la position actuelle du curseur Lorsque la fin du document est atteinte une bo te de dialogue appara t vous demandant si la recherche doit continuer depuis le d but du docu ment Appuyez sur la touche Entr e pour valider D s que StarOffice aura trouv le mot dans le texte il vous sera affich en inverse vid o Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 57 58 La bo te de dialogue de recherche reste ouverte Vous n avez pas besoin de la fermer Vous pouvez la d placer volont sur l cran Mais si vous d cidez de la fermer les mots saisis y seront sauvegard s de sorte que vous n aurez pas besoin de les saisir nouveau lors de la prochaine recherche il vous suffira de les s lec tionner dans la zone de liste La s lection multiple associ e au bouton Rechercher tout est une fonction tr s int ressante dans StarOffice Par exemple si vous voulez mettre en gras toutes les occurrences du mot gras du texte saisissez ce mot sous Rechercher tout et cliquez sur Rechercher tout Tous les emplacements du mot sont alors s lectionn s et vous pouvez par exemple cliquer sur l ic ne Gras dans la barre d objets de texte pour leur appliquer le style g
35. Dans ce m me groupe de cases choisissez une nouvelle couleur dans la zone de liste de droite elle remplacera la couleur s lectionn e sur toute l image bitmap Pour remplacer encore une autre couleur cliquez sur la case cocher du groupe de cases suivant puis sur l ic ne de la pipette en haut gauche et s lec tionnez une autre couleur La fen tre de la pipette accepte jusqu quatre modi fications la fois Cliquez maintenant sur l image bitmap ou m tafichier dont vous souhaitez changer les couleurs afin de la s lectionner Dans la fen tre Pipette cliquez sur Remplacer Si trop de couleurs similaires ont t remplac es annulez l op ration en utilisant par ex le raccourci clavier Ctrl 2 et r duisez le pourcentage de tol rance compteur avant de cliquer nouveau sur Remplacer Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 393 D grad s et motifs pour les objets et l arri re plan Pour les objets contenus dans les dessins et les pr sentations vous pouvez non seulement choisir des couleurs uniformes mais aussi des d grad s de couleur des d grad s de transparence des motifs et des hachures De la m me mani re pour l arri re plan de toutes les pages ou toutes les diapos d une pr sentation vous pouvez d finir une couleur un d grad ou un motif D finition de d grad s Attribution d un d grad pr d fini un objet 1 S lectionnez l objet 2 Activez la commande Remplissage
36. Madame 194 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Appuyez ensuite sur la touche Tab pour saisir dans la zone de texte Alors f mi nine Dans la zone de texte Sinon saisissez masculine avant de cliquer sur Ins rer Votre texte conditionnel une fois ins r saisissez la suite de la phrase soit que vous trouverez la page Pensez laisser un espace apr s le dernier mot et r p tez l op ration Sur l onglet Fonctions s lectionnez le type de champ Texte conditionnel Dans la zone de texte Condition saisissez le texte suivant APPELLATIO eq Madame Appuyez ensuite sur la touche Tab pour saisir dans la zone de texte Alors 25 Dans la zone de texte Sinon saisissez 270 avant de cliquer sur Ins rer Votre texte conditionnel une fois ins r il vous reste saisir le point final Vous disposez pr sent de tous les instructions de champ disponibles et pouvez donc fermer la bo te de dialogue viter les paragraphes vides Il se peut que certaines des lettres d un mailing contiennent des lignes vides super flues Ce sera par exemple le cas dans l adresse d un destinataire pour lequel vous avez laiss le champ SOCIETE libre dans la table du carnet d adresses Mais ne vous inqui tez pas il y a bien s r moyen d y rem dier Dans le document placez le curseur devant le champ de mailing SOCI T Ouvrez la bo te de dialogue Champs Sur l onglet Fonctions s lectionnez le type de champ Para
37. Modification du dossier de travail 39 Enregistrement automatique des documents 39 Impression de document 43 Affichage de l aper u 44 Impression des documents en taille r duite 45 Impression en noir et blanc 45 Impression de prospectus 47 V rification orthographique 48 V rification automatique 48 V rification des textes multilingues 49 Appel de la v rification orthographique 50 Exclusion d un texte de la v rification orthographique 50 Utilisation des fonctions automatiques 51 Utilisation de l AutoCorrection et l AutoFormat 51 Cr ation d un mod le de lettre avec l AutoPilote 55 Rechercher et remplacer 57 Recherche d un mot dans le texte 57 Recherche de mots entiers 58 Recherche exacte respecter la casse 58 Recherche de texte avec substituants 59 Recherche vers le haut 59 Recherche dans la s lection 60 Rercherche de styles 60 Recherche d attributs 60 Recherche de formats particuliers 61 Recherche de similarit 61 6 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 3 Documents texte avec StarOffice Writer 63 Fonctionnalit s de StarOffice Writer 63 Fen tre de StarOffice Writer 66 Saisie et formatage des textes 67 Saisie de nouveaux textes 67 Insertion de textes 68 Mode Insertion et mode crasement passage d un mode l autre 69 Saisie de texte avec positionnement libre du curseur 69 S lection et suppression des textes 70 Navigation et s lection l aide du clavier 71 Insertion de caract res sp ciaux
38. Navigateur de filtres Vous pouvez s lectionner ce niveau en cliquant sur le mot Ou D s que vous avez s lectionn le niveau de filtre vide vous pouvez saisir d autres conditions de filtre dans le formulaire Ces conditions sont reli es avec les pr c dentes l aide de l op rateur logique OU Le menu contextuel est activable pour chaque entr e du Navigateur de filtre Vous avez ici la possibilit d diter directement la condition de filtre comme texte Vous pouvez en outre s lectionner la condition Est vide SQL Is Null ou N est pas vide SQL Is not Null pour v rifier si un champ est rempli ou non Il est gale ment possible de supprimer une entr e via son menu contextuel La m thode du Glisser D poser dans le Navigateur de filtres permet de d placer des conditions l int rieur d un formulaire il est galement possible de les copier en se servant en plus de la touche Ctrl Pendant que vous travaillez l bauche de votre formulaire vous pouvez param trer la propri t Proposition de filtre pour chaque zone de texte dans la bo te de dialogue de ses propri t s onglet Donn es Lors d une recherche en mode Filtre ce type de champ permet de s lectionner chacun des contenus de champ existants l aide d une zone combin e La fonction d insertion automatique permet elle aussi de s lectionner facilement les contenus de champs Notez cependant que cette fonction requiert beaucoup de m moire
39. Pour revenir l affichage pr c dent cliquez nouveau sur l ic ne Filtre automa tique barre d instruments Groupement de plages de base de donn es et calcul de sous totaux En admettant que vous souhaitiez compl ter les donn es de notre exemple pour les utiliser comme livre de comptes vous aurez peut tre besoin de regrouper les d penses en sous totaux et totaux et ainsi n avoir imprimer qu un r capitulatif Ceci est r alisable en quelques tapes 1 Placez le curseur dans la plage de base de donn es 2 Activez Donn es Sous totaux pour obtenir la bo te de dialogue correspon dante Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 265 3 Sp cifiez les options n cessaires pour calculer les sous totaux groupement des sous totaux en fonction de Date une nouvelle date entra ne le calcul d un nouveau sous total et utilisation de la fonction Somme pour calculer Montant addition des montants obtenus pour les sous totaux Sous totaux ler groupe 2e groupe 3e groupe Options Grouper selon Date m Calculer les s045 totaux pour Fonction Morbre Moyenne Max hiri Produit Mombre iuniguement les nombres Ecartype chantillon EcarTypel population Variance chantillon Yar population Annuler Aide R initiaisation Supprimer Appuyez sur la touche Entr e ou cliquez sur OK vous obtenez une vue de la table regroupant les donn es en fonction des sous totaux Un sous
40. Vous obtiendrez par exemple des effets int ressants en r duisant le nombre de segments d une sph re Concernant les carac t res d criture 3D c est ici que vous d finirez les propri t s comme l arrondi d ar te la profondeur etc G om trie Arrandi dlaretes A Echelle de profrandeur Er Angle tial Protondeur Segments horizontaux Mormales PATES al 1 sjale 402 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Effets 3D Repr sentation Vous d terminerez ici le Shader Flat Phong ou Gouraud qui sera appliqu pour la repr sentation de l objet 3D Gouraud offre la meilleure repr sentation mais n cessite aussi le temps de calcul le plus important Effets 30 eee Cell 2 Repr sentation Mode couraud i Ombre q Inclinaison papier E degr s H Cam ra Distance 0 60cm Focale 10 00cm H Vous pourrez de plus d finir une ombre pour l objet 3D ainsi que la distance de la cam ra et la focale Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 403 Effets 3D clairage Vous ne manquerez de rien pour d finir l clairage d un objet 3D outre la lumi re ambiante vous disposez de huit autres sources de lumi re Vous pouvez les axer individuellement assortir leurs couleurs les activer et les d sactiver Eclairage Source de lumi re Fe elele O Gris 20 m ajejele l Lumi re ambiante E Gris 0 m Effets 3D Textures et mat riau
41. ces frais seront calcul s en pour cent du montant de la transaction 1 dans notre exemple Mais dans la plupart des cas une commission forfai taire minimum sera exig e 25 EUR dans notre exemple Pensez donc vous renseigner ce sujet aupr s de votre banque Le dernier poste est un montant fixe factur par exemple pour couvrir les frais de t l phone Il vous donne galement la possibilit de comptabiliser si n cessaire des frais externes par exemple la commission d un courtier Tous ces frais seront pris en compte lors du calcul du gain ou de la perte effectivement r alis e StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Perfectionnement du document Votre document est pr sent termin Vous aurez certainement pris la pr caution de l enregistrer au cours de votre travail sinon il est temps d y penser Mais vous pouvez si vous le voulez proc der quelques modifications vous permettant d adapter le classeur vos besoins personnels Nous allons vous en donner quel ques exemples Comment prot ger votre classeur Si vous souhaitez emp cher toute personne autre que vous de modifier les valeurs que vous avez saisies dans votre document vous devez prot ger votre classeur Vous acc derez la bo te de dialogue Prot ger la feuille gr ce la commande Outils Protection Feuille Saisissez y le mot de passe puis sa confirmation avant de cliquer sur OK La commande Outils Protection Document vous per
42. ch e Bas La touche fl ch e Droite tend l affichage du champ URL au sous r pertoire suivant le cas ch ant Pour op rer plus rapidement avec l AutoSaisie appuyez sur la touche Fin d s que vous aurez commenc saisir l URL Une fois que vous aurez trouv le programme ex cuter ou le document ouvrir appuyez sur la touche Entr e Pour passer un r pertoire s lectionn appuyez sur la touche Entr e Annuler une ex cution de macro Pour annuler une macro en cours d ex cution appuyez sur les touches Maj Ctrl Q StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Liste des raccourcis clavier g n raux de StarOffice Les raccourcis clavier permettant d activer des commandes sont indiqu s droite du libell de ces commandes dans les menus Raccourci clavier Incidence Entr e Dans une bo te de dialogue activation du bouton ayant le focus chap Interruption d une action ou fermeture de la bo te de dialogue Dans l aide de StarOffice retour au niveau pr c dent Curseur plac dans le champ URL de la barre de fonc tion renvoi du curseur dans le document si l URL est s lectionn appuyer deux fois de suite sur la touche Espace Dans une bo te de dialogue coche ou non pour la case ayant le focus Touches fl ch es du curseur Dans une zone de groupe de bo te de dialogue changement du bouton radio actif Tab Active la zone ou l
43. des styles de paragraphe personnels pour les titres vous pouvez aussi les int grer dans la table des mati res Dans la bo te de dialogue StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Insertion d index sur l onglet Index cochez Styles suppl mentaires dans la zone Cr er partir de Cliquez ensuite sur le bouton droite du champ La bo te de dialogue Assigner le style appara t Assigner le style X Styles 0K on assign 1 PL 14 s e 7 ee b ho Contenu de tableau Annuler di Contenu du cadre Corps de texte Aide Standard Titre Titre 1 Titre 2 Titre 3 Titre de tableau D finissez y pour chacun des styles apparaissant dans votre document le niveau de num rotation jusqu auquel le style devra tre repris dans la table des mati res Une fois que vous avez s lectionn toutes les options souhait es en particulier sur les onglets Entr es et Styles cliquez sur OK pour faire g n rer la table a y est votre journal est pr t a tre imprim Vous aurez certainement pris la pr caution de l enregistrer tout au long de sa conception Sinon il est grand temps d y penser Quelques astuces Pensez avoir recours la coupure automatique des mots Elle est tout particu li rement recommand e lors de la saisie de texte sur plusieurs colonnes Ouvrez la bo te de dialogue Paragraphe commande Format Paragraphe Sur l onglet Encha nements vous trouverez la zone de groupe Coupure de mots Sai
44. ez ainsi une sph re Tous les objets 3D s ouvrent de cette mani re Si vous pr f rez dessiner un ballon de rugby faites la m me chose en maintenant enfonc e la touche Maj La cr ation des objets 3D fonctionne l inverse des autres objets comme les ellipses et les rectangles 4 les Ouvrez la Gallery Les th mes de la Gallery apparaissent sous forme de sous r pertoires 5 EF Cliquez sur le th me Cartes La Gallery affiche les cartes 6 Cliquez sur la carte rectangulaire nomm e worldmap2 wmf 7 Faites glisser la carte du monde sur la sph re tout en maintenant les touches Maj et Ctrl enfonc es Vous affectez ainsi la carte comme texture la sph re M fa on ce qu elle ne masque plus le document Cliquez sur la bordure de la fen tre de la Gallery sur l ic ne Ancr e Flottante symbolis e par une pingle 8 Si la Gallery cache la sph re vous pouvez fixer la fen tre de la Gallery de La texture est d pos e selon les param tres par d faut dans sa taille d origine sur la sph re Et comme la carte du monde est bien plus volumineuse que la sph re vous n en voyez qu un petit morceau la surface verte Nous allons donc mainte nant nous occuper de changer cela 1 Cliquez sur la sph re afin de la s lectionner 2 Activez le menu contextuel de la sph re et cliquez sur la commande Remplis sage pour afficher la bo te de dialogue du m me nom qui elle m me contient un onglet Remplissage
45. finir des sous formulaires Le Navigateur de formulaires que vous ouvrez via la barre d objets ou la barre d tachable est un outil tr s utile La commande Ouvrir en mode Conception vous permet de sauvegarder un formulaire de telle mani re qu il s ouvre toujours en mode Edition Si une erreur devait survenir au cours de l assignation des propri t s pour les objets contenus dans le formulaire par ex assignation d une table inexistante un objet le message d erreur correspondant s affichera l cran Celui ci dispose ventuellement du bouton Options sur lequel vous pouvez bien entendu cliquer La bo te de dialogue qui s affiche alors mentionne les informations avertissements et erreurs concernant le probl me actuel Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 423 Recherche dans des tables et des formulaires Dans les tables et les documents dans lesquels des fonctions de formulaire sont utilis es cliquez sur l ic ne Rechercher un enregistrement pour ouvrir la bo te de dialogue vous permettant de rechercher un texte ou des valeurs quelconques Utilisez l ic ne dans la barre de formulaire et non pas celle d aspect identique dans la barre d instruments de gauche Vous avez la possibilit d effectuer la recherche dans tous les enregistrements d un champ de donn es ou dans tous les champs de donn es Vous pouvez sp cifier si le texte doit tre plac au d but d un champ de donn es la fin ou un
46. partir d une source de donn es dans un document texte ou un classeur ou pour concevoir des formulaires sur la base d une source de donn es N copier par Glisser D poser pier p P Si en cas d erreur lors d un Glisser D poser vous voulez revenir en arri re posi tionnez le curseur de texte dans votre document et s lectionnez la fonction Annuler via le menu Edition ou le clavier Une copie dans le sens inverse est possible l aide de la fonction Glisser D poser l aide de cette fonction vous pouvez faire glisser un tableau ou une zone s lectionn e dans un tableau vers un container de tables dans l Explorer de source de donn es Par Glisser D poser vous pouvez aussi copier un texte simple d un document vers un champ de donn es de la vue des sources de donn es Consultez l Aide de StarOffice pour plus d informations sur cette op ration 434 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Appliquer des donn es dans un fichier texte Vous pouvez ins rer un champ de base de donn es dans un document texte en faisant glisser un nom de champ provenant de l en t te de colonne de la vue des sources de donn es dans le document Une instruction de champ est ainsi ins r e dans le document pour ce champ de base de donn es Cette op ration est particu li rement pratique pour cr er des mailings Faites glisser les champs souhait s pour l adresse la formule d appel etc dans votre document Pour ins rer un enreg
47. poser Pour publier le document respectez les r gles de copyright et par pr caution demandez l accord de l auteur de la page originale 1 Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez ins rer l image 2 Ouvrez le document partir duquel vous souhaitez copier l image 3 Cliquez sur l image tout en maintenant la touche Alt enfonc e pour la s lec tionner mais sans activer un hyperlien ventuellement pr sent 4 Maintenez le bouton enfonc et attendez un instant pour que le pointeur puisse absorber l image certes l objet est copi dans le presse papiers mais le terme absorber para t plus adapt 5 Faites glisser cette image dans l autre document Si les documents ne sont pas affich s c te c te faites d abord glisser le pointeur sur le bouton du document cible Maintenez le bouton de la souris enfonc Le document ainsi identifi est affich et vous pouvez y placer le pointeur 6 KRel chez le bouton de la souris d s que le curseur gris est positionn sur l endroit o vous souhaitez ins rer l image Une copie de l image est ins r e 7 Si l image est reli e un hyperlien celui ci est ins r la place de l image Insertion d images par Glisser D poser partir de la Gallery Faites glisser une image de la Gallery vers un document texte un classeur ou une pr sentation pour l ins rer Voici ce qui se passe lorsque vous d posez l image directement sur un objet de dessin Lorsque
48. rence de feuille 3D 236 Refl ter Position d objet 167 R gle Param tres par d faut 454 Unit de mesure 454 R initialisation du mod le par d faut 455 Relatif Adressage dans une feuille de calcul 243 Relative R f rence ou adresse dans une feuille de calcul 243 Relier Objets 383 Remarque Cellule 234 Remplacement automatique de texte 54 Remplacement de mot Automatique 115 Remplacer Style 60 Remplissage automatique 293 Renommer 223 Renommer Feuille de calcul 223 Renvoi Document ma tre 146 R partition proportionnelle d un tableau 164 R partition relative des cellules d un tableau 164 R pertoire Plusieurs documents 136 R p tition Colonne r p ter l impression 290 Ligne r p ter l impression 290 Titre de tableau apr s un saut de page 162 Repr sentation Groupement 382 Repr sentation logarithmique Diagramme 257 R seau AutoTexte 113 Respecter la casse 58 Restaurer Format de police 81 R sultat partiel Plage de base de donn es 265 R sum Impression 45 Rotation Objets 363 Point de rotation des objets 363 Texte 367 S Saisir Texte 67 Saut de page En tant que format de paragraphe 100 Saut manuel 98 Scanner Images 171 insertion de commandes 445 Sc narios Cr ation 283 Utilisation 283 Secteur Dessin 366 Section Colonnes 84 dition 86 Insertion 85 Notes 84 Tri 82 Section de texte dition 86 S curis Contenus 457 Segment Dessin 366 S lection
49. resse aussi Compl tez la feuille de notre exemple nombres 500 1 000 1 500 etc jusqu 5 000 dans les cellules D2 D11 nombres 8 10 15 et 20 dans les cellules E1 H1 A B C D E F 1 Prixdevente 10 8 10 2 Co tunitaire 2 900 7 000 6 000 3 Co ts fixes 10 000 1 000 4 000 2 000 4 Quantit 2 000 1 500 1 000 2 000 5 B n fice B4 B1 B2 B3 2 000 2 000 6 000 1 Marquez la plage D1 H11 2 Appelez la bo te de dialogue Donn es Op rations multiples 3 Le curseur dans le champ Formules cliquez sur la cellule B5 4 Placez le curseur dans le champ Ligne et cliquez sur la cellule B1 B1 le prix de vente est la variable inscrite l horizontale avec les valeurs 8 10 15 et 20 5 Placez le curseur dans le champ Colonne et cliquez sur la cellule B4 B4 la quantit est la variable inscrite la verticale 6 Quittez la bo te de dialogue avec OK Les b n fices sont affich s dans la plage E2 H11 le cas ch ant vous devrez dans un premier temps appuyer sur F9 pour actualiser la feuille Utilisation des sc narios Les sc narios sont des outils tr s pratiques permettant d afficher non seulement des nombres en rapport les uns avec les autres mais aussi les r sultats de calculs effectu s sur la base de ces nombres Modifiez certaines donn es de base dans le classeur et visionnez le nouveau r sultat Vous pouvez alors attribuer un nom au nouveau sc nario et le comparer avec d autres sc narios
50. sentation l cran sera plus attrayante si vous vitez de reproduire une image rectangulaire pour n en rendre plut t que son contenu visible devant l arri re plan pr dominant de la page Web Si vous reproduisez le produit dans une image dont l arri re plan est blanc servez vous de la pipette pour remplacer le blanc par de la transparence puis enregistrez ou exportez l image sous un format permettant la transparence le format GIF par ex Appliquez cependant cette m thode que si le produit en question ne comporte aucune partie blanche car si tel est le cas ces surfaces blan ches deviendraient elles aussi transparentes comme l arri re plan de l image StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Remplacement des couleurs l aide de la pipette 1 8 Ins rez une image de format bitmap par ex BMP GIF JPEG TIFF ou de format m tafichier par ex WMP en activant Insertion Image dans StarOffice Draw ou StarOffice Impress Ouvrez la fen tre Pipette via Outils Pipette Cliquez sur l ic ne de la pipette en haut gauche dans la fen tre le pointeur de la souris change d apparence Pointez sur la couleur remplacer dans le document actif pour la reprendre dans le champ de visualisation de la couleur dans la fen tre Pipette Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur la couleur que vous souhaitez remplacer elle est report e automatiquement dans le premier des quatre groupes de cases de la fen tre Pipette
51. sentation vierge i partir d un mod le Ouvrir une pr sentation existante Information produit service Mauvaise nouvelle Motivation de groupe Portrait d entreprise M Aper u Pr sentation d un nouveau produit Aide Annuler se Precedent Cr er L AutoPilote de pr sentation s affiche automatiquement La premi re page vous propose plusieurs options pour commencer votre travail choisissez une pr sentation vierge ou un mod le de pr sentation Vous pouvez aussi choisir d ouvrir une pr sentation existante si vous voulez la modifier Si vous cliquez sur partir d un mod le StarOffice Impress recherchera les mod les de pr sentation dans tous les r pertoires de mod les et les mentionnera dans une zone de liste 2 Pour cet exemple s lectionnez le mod le Pr sentation d un nouveau produit et cliquez ensuite sur Suivant StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur AutoPilote de pr sentation Pr sentation d un nouveau produit Style de page arri re prans de pr sentation M dia de sortie Original C cran Transparent Diapo Transp Diap aa i Papier Aide Annuler lt Pr c dent La page 2 de l AutoPilote vous offre la possibilit de s lectionner un autre style de page Les arri re plans de pr sentations propos s sont aussi les mod les de pr sentations que vous trouverez dans les r pertoires de mod les Les proposi tions qui vous sont faites
52. sont ainsi s lectionn es 3 Dans le menu contextuel s lectionnez l entr e Propri t s de l objet puis l onglet Remplissage 4 Cliquez sur Bitmap Dans la zone de liste s lectionnez maintenant un bitmap en tant que texture pour ces barres Cliquez sur OK pour appliquer les param tres Edition des axes des diagrammes Par exemple vous avez ins r un diagramme dans un document StarOffice Calc et vous souhaitez modifier l chelle de l axe Y vertical 1 Double cliquez sur le diagramme Le diagramme comporte alors des bordures grises et la barre de menus affiche les commandes permettant d diter les objets dans le diagramme 2 S lectionnez la commande Format Axe Axe Y pour diter l axe Y ou double cliquez dessus La bo te de dialogue Axe Y appara t 3 Ouvrez l onglet chelle pour modifier l chelle de l axe 4 Cliquez sur OK Dans votre document cliquez en dehors du diagramme pour quitter le mode Edition de ce dernier Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 259 260 Fonctions de base de donn es dans StarOffice Calc Dans StarOffice Calc les classeurs g rent galement des enregistrements qui comme dans une base de donn es sont compos s de plusieurs champs de donn es Chaque ligne de la feuille de calcul StarOffice Calc est en fait un enregis trement dont les champs de donn es sont contenus dans les diff rentes colonnes Dans la base de donn es StarOffice Calc vous pouvez par exemp
53. t vous pouvez scinder la cellule en plusieurs cellules verticalement ou horizontalement Fusionner les cellules dans StarOffice Calc 1 S lectionnez les cellules voisines 2 Activez la commande Format Fusionner les cellules D finir Annuler la fusion des cellules dans StarOffice Calc 1 Placez le curseur dans la cellule scinder 2 Activez la commande Format Fusionner les cellules Annuler Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 161 162 Insertion ou suppression de lignes ou colonnes l aide du clavier Pour ins rer ou supprimer des lignes ou des colonnes l aide du clavier Pour ins rer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne activez le mode Inser tion pour le tableau l aide du raccourci clavier Alt Inser Celui ci est actif pendant trois secondes et vous pouvez appuyer sur les touches fl ch es appro pri es pendant cette dur e pour ins rer une nouvelle ligne ou colonne droite gauche au dessus ou au dessous de la ligne ou de la colonne actuelle Si vous maintenez la touche Ctrl enfonc e en m me temps que vous appuyez sur une des touches fl ch es la cellule voisine est scind e Pour ins rer une nouvelle ligne ou colonne activez le mode Suppression pour le tableau l aide du raccourci clavier Alt Inser Celui ci est actif pendant trois secondes et vous pouvez appuyer sur les touches fl ch es appropri es pendant cette dur e pour supprimer une ligne ou une c
54. tre est fourni avec les exemples de StarOffice Vous pouvez maintenant entrer le texte des titres par exemple ou bien ins rer les sous documents A cet effet cliquez sur l ic ne Insertion et s lectionnez l entr e voulue savoir Texte ou Fichier E L entr e Nouveau document vous permet galement d ins rer un nouveau docu ment Dans ce cas vous devez commencer par lui attribuer un nom et un emplace ment avant de le r diger puis de l enregistrer Les styles de paragraphe que vous d finissez et utilisez dans les sous documents sont automatiquement appliqu s dans le document ma tre Une fois que vous avez enregistr le document ma tre ces styles sont disponibles dans toutes les parties de ce dernier Les styles d finis dans le document ma tre pr valent sur les styles du m me nom des sous documents Il est recommand d laborer tous les sous documents et le documents ma tre proprement dit partir du m me mod le de document Si vous avez besoin d un nouveau style dans les documents il suffit de l ins rer dans le mod le de docu ment et de recharger le document ma tre Vous pouvez alors appliquer automati quement le nouveau style dans l ensemble des documents Si chaque sous documents doit commencer sur une nouvelle page voire sur une nouvelle page de droite vous avez int r t utiliser des styles de page Le logiciel inclut un style Page droite qu il est possible de lier un style de paragraphe
55. vous obtenez une bo te de dialogue dans laquelle vous pouvez effectuer une s lection de la m me mani re que sous Fichier Nouveau Mod les et documents Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 109 110 Saisie et formatage automatiques des textes Dans cette section nous d crivons quelques fonctions automatiques qui vous assis tent lors de la saisie et du formatage de texte D sactivation des modifications automatiques Par d faut StarOffice Writer corrige un grand nombre de fautes de frappe courantes Mais cette fonction n est pas toujours souhaitable Vous pouvez annuler directement chaque modification automatique par exemple l aide du raccourci Ctrl Z Voici o d sactiver et r activer les modifications automatiques dans StarOffice Remplacer les guillemets par des guillemets typographiques 1 Ouvrez un document texte 2 Activez la commande Outils AutoCorrection AutoFormat 3 Passez l onglet Guillemets typographiques Supprimez la coche devant Remplacer Toujours appliquer une majuscule en d but de phrase 1 Ouvrez un document texte 2 Activez la commande Outils AutoCorrection AutoFormat 3 Ouvrez l onglet Options Supprimez la coche devant Majuscule en d but de phrase Remplacer un mot par un autre 1 Ouvrez un document texte 2 Activez la commande Outils AutoCorrection AutoFormat 3 Ouvrez l onglet Remplacement Recherchez le couple de mots et supprimez le Sta
56. 0 Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Fen tre Aide r 100 ins sto he kE Standard Page 171 Barres de la fen tre StarOffice Barre de titre 5 R gle horizontale 2 Barre de menu 6 Barre d instruments 3 Barre de fonctions 7 Barre de d filement verticale 8 4 Barre d objets Barre d tat 30 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Barre de titre Devant le nom StarOffice la barre de titre affiche g n ralement le nom de fichier du document actif Une fois que vous avez donn un titre un document sous Fichier Propri t s Description ce nom appara t cet emplacement Barre de menu La barre de menu se trouve dans la partie sup rieure de la fen tre StarOffice Placez le pointeur de la souris sur une commande de la barre de menu et cliquez sur le bouton gauche Le menu s ouvre et vous pouvez s lectionner une des entr es du sous menu affich en cliquant dessus Via la touche Alt du clavier vous pouvez acc der la barre de menu Les menus sont class s par fonctions de base Par exemple le menu dition regroupe les fonctions n cessaires pour diter le document actif copier et coller couper annuler des modifications et autres fonctions similaires alors que le menu Affichage propose des fonctions qui permettent de contr ler l affichage des l ments l cran Les commandes permettant par exemple d diter d afficher de formater de structurer ou d impr
57. 00 70 000 00 E7 vid o Paris Le Grand 300 000 00 180 000 00 310 000 00 Ta Audio Paris Le Grand 270 000 00 200 000 00 270 000 00 Tg Accessoires Paris Le Grand 25 000 00 50 000 00 40 000 00 mo vid o Paris Le Grand 189 000 00 320 000 00 234 000 00 mi Audio Paris Le Grand 210 000 00 240 000 00 290 000 00 MZ Accessoires Paris Le Grand 100 000 00 80 000 00 90 000 00 Ha vid o Bordeaux Mignon 150 000 00 160 000 00 180 000 00 HF Audio Bordeaux Mignon 210 000 00 250 000 00 300 000 00 MS Accessoires Bordeaux Mignon 10 000 00 20 000 00 15 000 00 mie vid o Toulouse Hubert 250 000 00 300 000 00 340 000 00 mi7 Audio Toulouse Hubert 250 000 00 290 000 00 350 000 00 ma Accessoires Toulouse Hubert 100 000 00 120 000 00 130 000 00 mg id 0 Nantes Dupont 200 000 00 220 000 00 250 000 00 T20 Audio Nantes Dupont 240 000 00 260 000 00 300 000 00 OM Accessoires Nantes Dupont 80 000 00 60 000 00 90 000 00 22 23 Fitre E35 Somme 1999 Cat gorie EM ne de marchandises Bordeaux Nantes Paris Toulouse Tota R sultat a7 Accessoires 10 000 00 80 000 00 175 000 00 100 000 00 365 000 00 210 000 00 240 000 00 830 000 00 250 000 00 1530 000 00 i 150 000 00 200 000 00 689 000 00 26000000 1289 000 00 otal R sultat 370 000 00 520
58. 1 Placez le curseur sur la premi re page de votre document et double cliquez dans le Styliste sur l entr e Page de garde Vous venez ainsi d attribuer ce style de page la premi re page Le nom Premi re page est affich dans le champ style de page dans la barre d tat en bas de l cran Vous pouvez d ailleurs utiliser ce champ Style de page pour attribuer votre page un style pr d fini placez le pointeur de la souris sur le champ et ouvrez son menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris Double cliquez ensuite sur un style de page pour le s lectionner En vous d pla ant travers les pages de votre document vous constaterez que le style de page Premi re page a t attribu toutes les pages Supposons vous aviez utilis au d part le style de page Standard il aura t remplac pour toutes les pages par le style Premi re page En effet tout style de page s applique non seulement la page sur laquelle vous le s lectionnez mais galement aux pages voisines c est dire aux pages pr c dentes et suivantes jusqu ce que le programme rencontre dans votre document un saut de page avec une modification de style de page Lorsque sur l onglet G rer vous sp cifiez un style de suite pour un style de page cela signifie qu apr s un saut de page automatique ou manuel le style de suite est appliqu comme style de page Dans l exemple d crit vous pouvez ainsi s lectionner pour le style de p
59. 1 S lectionnez Insertion Index Index 2 Sur l onglet Index s lectionnez le type Index lexical 3 S lectionnez le champ Fichier de concordance Cliquez sur le bouton Fichier pour ouvrir cr er ou diter un fichier de concor dance Pour plus d informations concernant la structure du fichier de concor dance consultez l Aide de StarOffice Cr ation d index personnalis s Vous pouvez cr er autant d index personnalis s que vous le souhaitez Il vous suffit pour cela de cliquer dans la bo te de dialogue Insertion d une nouvelle entr e d index de TdM sur l ic ne D finir un nouvel index personnalis et de saisir ensuite le nom du nouvel index Vous saisirez ensuite les entr es de ce dernier et finirez par faire g n rer l index dans le document 1 Placez le curseur l endroit du texte o vous voulez ins rer votre index person nalis 2 Activez l entr e de menu Insertion Table des mati res Index Index pour ouvrir la bo te de dialogue Insertion d index Sur l onglet Index s lectionnez le type Index personnalis puis le titre de votre index dans la zone de liste Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 131 132 3 Cliquez alors sur OK si vous voulez que l index soit g n r partir des marques d index que vous aurez vous m me saisies pour l index personnalis que vous venez de s lectionner Insertion d index X Index Entr es Styles Colonnes Arri re plan
60. 153 laboration d un tableau dans un document texte 153 Calcul dans les documents texte 156 Calcul dans le texte 157 Calcul partir de formules contenues dans le texte 158 Calcul dans les tableaux d un document texte 158 Calcul dans plusieurs tableaux 160 Calcul de la somme des cellules d un tableau 160 Fusion et scission des cellules 161 Insertion ou suppression de lignes ou colonnes l aide du clavier 162 R p tition de lignes de titre dans les tableaux 162 R duction et agrandissement des cellules d un tableau 163 Adaptation de la largeur des tableaux 164 Copie d une plage de tableau dans les documents texte 165 Images dessins Clipart Fontwork 166 Positionnement des objets 166 L gendes et s quences 167 Num rotation des l gendes par chapitre 168 Insertion d images 169 Insertion d images via bo te de dialogue 169 Insertion d images partir de StarOffice Draw ou Impress 170 Insertion d images par Glisser D poser partir de la Gallery 170 Insertion d images au scanner 171 Insertion de diagrammes provenant de StarOffice Calc 172 Insertion de lignes horizontales 173 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur En t tes pieds de pages et notes de bas de page 174 Notes d en t tes et de pieds de page 174 Insertion des num ros de page dans le pied de page 175 Insertion d informations sur les chapitres en en t te 176 D finition de diff rents en t tes 177 Insertion du num ro de la page suivante 178 Inser
61. 193 Pas de paragraphes vides 195 Majuscule 54 Mayjuscules Modification automatique 110 Texte 80 Marge Paragraphe 76 Texte 76 Marquer Modifications 438 Texte 70 Masquer 34 Masterpage D finition 329 330 Remplacement 330 Matrice Remplir 477 Menu Adaptation exemple 445 Message d erreur D finition pour saisie erron e 284 Minuscules Texte 80 mise en forme forc e 87 mise en forme souple 87 Mise en page Classeur 241 Mise en page et plan 331 Index 501 Mise en valeur Enregistrement des modifications 438 Mode crasement 69 Mode Insertion 69 Mod le Actualisation partir de la s lection 108 Cr ation partir de la s lection 107 Cr ation d un mod le de document 93 Lettre 55 Mod le par d faut 104 Modification 94 Modification du mod le par d faut 454 Remarque 105 Styliste 88 Utilisation 456 Mod le de document Cr ation 93 D finition 88 Gestion 105 Lettre 55 Mod le par d faut 104 Modification du mod le par d faut 454 Remarque 105 Utilisation 456 Mod le par d faut 104 Modification 454 Mod les dans le dossier des mod les 456 Mod les de document Actualisation 456 Mod les et documents 37 mod le sur mesure 56 Mode Page 45 Mode Plan Pr sentation 343 Mode Tableau S lection 164 Modification Acceptation ou rejet 439 Barre d outils 447 Enregistrement 438 441 502 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Marquage 438 Protection 442 Style 94 Modification de la taille Objet 36
62. 2 3 4 Ouvrez la Gallery S lectionnez une rubrique dans la section de gauche S lectionnez l objet en cliquant dessus Ouvrez le menu contextuel et s lectionnez la commande Ajouter Arri re plan Page ou Paragraphe StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Insertion d un objet en tant que Texture motif d un autre objet 1 Ouvrez la Gallery 2 S lectionnez une rubrique dans la section de gauche 3 S lectionnez l objet en cliquant dessus 4 Faites glisser l objet sur l autre objet dans le document en maintenant la touche Ctrl enfonc e Copier l image partir de la Gallery Faites glisser une image de la Gallery vers un document texte un classeur ou une pr sentation pour l ins rer f Animations E Atri re plans Ez Bulles Ei Bureau Calendrier Ec Diagrammes de fl A Drapeaux pa cole amp universite v F Si vous d posez l image directement sur un objet de dessin les l ments suivants sont repris Lorsque vous d placez l image faites glisser sans enfoncer aucune touche aucun signe suppl mentaire n accompagne le pointeur seuls les attributs de caract res sont repris depuis l image et assign s l objet de dessin sur lequel vous rel chez le bouton de la souris Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 431 432 Lorsque vous copiez l image faites glisser en maintenant la touche Ctrl enfonc e un signe accompagne le poi
63. 239 Avec format de paragraphe voisin 84 Cellule 238 Copie et insertion 107 Feuille de calcul 238 Format mon taire 231 Modification 89 Modification du format texte nombre 230 Nombres dans les classeurs 238 Index 497 Num ro de page 101 Recherche 61 Restauration 81 Transfert 94 Formatage Direct indirect 87 Formatage automatique d hyperliens 53 Formatage conditionnel 309 Formatage des cadres 205 Format de cellule 228 Format de fichier Modification du format par d faut 41 XML 40 Format de paragraphe Saut de page 100 Transfert 84 Format de police Restauration 81 Format de texte Base de donn es 419 Copie et insertion 107 Format de texte csv Base de donn es 419 Format mon taire 231 Format num rique Cellules 238 Format par d faut Modification 41 formats de nombres 238 Formulaire bauche 423 Formule Adressage par nom 246 Affichage dans la feuille 305 Barre de calcul 221 Calcul 221 Calcul dans le texte 156 157 158 Cellule de feuille de calcul 232 Copie 245 498 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Enregistrement comme fichier csv 292 Feuilles de calcul 225 Impression 287 Fusionner Documents 441 Objets 383 Plages de cellules 275 Polygones 383 G Gallery Copie 431 Insertion 430 Insertion d une image 432 G om trie Calcul de s ries 294 G rer Mod les de document 105 Gestion d actions 295 Gestion des versions 443 Gimmicks 463 Glisser D poser Copie du texte 437 Gallery 432 Image
64. 72 Insertion d espaces ins cables de tirets et de s parateurs conditionnels 73 Mise en vidence des textes 74 Modification de la couleur des textes 74 Rotation de texte 75 D finition de la bordure 76 Texte en indice ou en exposant 79 Texte en majuscules ou minuscules 80 D placement de passages de texte dans le document 81 Restauration des attributs de caract res pendant la saisie 81 Chapitres dans le Navigateur 82 Formatage rapide avec format de paragraphe voisin 84 Utilisation des sections 84 Insertion de sections 85 dition des sections 86 Composition des textes avec et sans mod le 87 Table des mati res 7 Formatage direct ou indirect 87 Concept de style dans StarOffice 88 Style de page et num ro de page 95 Styles de page r sum 103 D finition d un mod le par d faut 104 Mod les de document et styles 105 Cr ation d un style partir de la s lection 107 Transfert d un format en mode Remplir tout 107 Actualisation d un style partir de la s lection 108 Copie de styles dans un document 109 Saisie et formatage automatiques des textes 110 D sactivation des modifications automatiques 110 V rification orthographique automatique 111 Utilisation des modules de texte comme AutoTexte 112 AutoTexte avec AutoComplete 114 Liste des exceptions de l AutoCorrection 115 Positionnement libre des textes ajout de lignes 116 Insertion dition et encha nement de cadres texte 116 Utilisation des animations de texte 119 Inserti
65. Afficher la diapo La bo te de dialogue Pr sentations l cran personnalis es activable depuis le menu Pr sentation l cran permet galement d exclure des diapos d une pr sen tation ee AGUR Fen tre Aide Pr sentation l cran Strq F2 GA Pr sentation chronom tr e Param tres de la pr sentation l cran Pr sentation l cran personnalis e ji e Transition dal Animation AP Ette Nouveau 2 Editer SURBETTTEN Eojijar Aide Horn Mouvelle pr sentation l cran personnalis e Tje Eermer Pages de la pr sentation Pr sentation personnalis e Annuler Fage 1 Aide Zs 1 Dans cette bo te de dialogue commencez par cliquer sur Nouveau Une autre bo te de dialogue s affiche alors l cran D finir une pr sentation l cran personnalis e dl 2 Le premier champ est r serv l attribution d un nom pour la pr sentation La liste de gauche affiche toutes les pages disponibles marquez celles que vous souhaitez reprendre dans la pr sentation personnalis e puis cliquez sur le symbole avec la fl che vers la droite StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 3 La ou les pages sont alors ins r es dans le champ de droite qui r pertorie toutes les pages diapos de la pr sentation personnalis e 4 Vous pouvez op rer par Glisser D poser pour r organiser les entr es du champ de droite donc l ordre des diapos dans la
66. Arri re plan Pour attribuer l arri re plan une structure homog ne vous n avez pas besoin de faire le d tour par le mode Arri re plan activez Format Page et cliquez sur l onglet Arri re plan de la bo te de dialogue ouverte l cran S lectionnez une couleur un d grad un type de hachure ou un bitmap Au moment de quitter la bo te de dialogue vous devez indiquer si la modification doit tre appliqu e toutes les pages ou uniquement la page active Si votre r ponse est Oui le style d objet de pr sentation Arri re plan est modifi sur la page ma tresse active toutes les diapos appliquant le m me style de page obtien nent ce nouvel arri re plan Si votre r ponse est Non seul l arri re plan de la page active est modifi Dans StarOffice Impress vous pouvez galement modifier le style d objet de pr sentation dans le Styliste Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 329 330 Dans le Styliste cliquez sur l ic ne Styles d objet de pr sentation si celle ci n est pas encore activ e pour obtenir la liste des styles disponibles Cliquez sur le style Arri re plan activez le menu contextuel puis la commande Modifier Dans la bo te de dialogue s lectionnez une couleur destin e l arri re plan de toutes les pages appliquant le style actif et cliquez sur OK La modification du style n est valable que pour la pr sentation active Remplacement du style de page Les sous
67. AutoFormat StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Mise en page dans le classeur Vos classeurs ne doivent pas n cessairement toujours ressembler au mod le Il existe un grand nombre de possibilit s int ressantes pour la mise en page de clas seurs Voici quelques exemples pour vous permettre de structurer la pr sentation des classeurs et des tableaux dans les documents texte Composition d un classeur structur Avec StarOffice nombreuses sont les possibilit s mises disposition pour struc turer les feuilles de calcul aussi simplement que rapidement Notre exemple pr sente trois affichages de la m me feuille qui ne se distinguent que par leurs formatages En u Chiffre d affaires 2001 octobre novembre d cembre 4 New York 1234 2398 4325 Londres 1024 512 256 e Auckland 399 558 777 Bordeaux 1233 2337 4324 Somme 4430 6135 9682 Voici une feuille de calcul ne contenant aucun formatage telle que d finie par d faut Somme 4 490 00 9 682 00 Si vous formatez cette feuille en appliquant seulement un des AutoFormats vous obtenez un r sultat convaincant sans avoir retravailler la structure Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 241 242 CARE HEURES SU Ici la feuille a t format e avec divers attributs de cellule propos s dans la bo te de dialogue obtenue via Format Cellule L affichage du quadrillage et des en t tes de la feuille a t d sactiv via Outils Options Cl
68. Ces deux pages permettent de contr ler l apparence des surfaces des objets 3D Les multiples possibilit s offertes vous sont pr sent es en d tail dans l aide de StarOffice 404 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Logo Nous vous avons fourni une petite proc dure explicative qui vous montre comment utiliser un texte 3D et des d grad s pour cr er un logo Dans les paragraphes qui suivent nous allons nous concentrer sur le document D monstration vous le trouverez dans le dossier Exemples Dessins Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 405 Cr er des objets 3D partir de caract res Ouvrez le document Exemples Dessins D monstration et cliquez sur l onglet 1 re tape en bas de la fen tre Pour suivre cet exercice nous vous conseillons d ouvrir en plus un document de dessin vierge au menu Fichier Nouveau Dessin par exemple Pour pouvoir visualiser les deux documents c te c te l cran modifiez la taille du nouveau document dessin Sans nom1 et du document D monstra nt tion g tl F 0 00cm Noir F Thorndale Pa G ji S A TES Ta Ai i a nn HA 1 123 4 5 5 7 8 9 1011121314 15 16 17 18 19 20217 N 12345678 9101 1213141516 1 4819 20 lt b A lei m m si wW 2 m un 0o a b a PL g e io e m LI a N n sp m 7 o l re tape i a Pour commencer cr ez un
69. Cette rubrique num re les combinaisons de touches propres aux documents dessin Les autres combinaisons de touches de StarOffice communes toutes les applications sont bien s r ici aussi utilisables Touches de fonction dans les documents dessin F5 Navigateur F7 V rification de l orthographe Ctrl F7 Dictionnaire des synonymes 2 F8 D s activer Editer des points Ctrl Maj F8 Adapter le texte au cadre F11 Styliste Raccourcis clavier dans les documents dessin Combinaison de touches Effet Agrandit l affichage R duit l affichage x pav num rique Zoom sur la page pav num rique Zoom sur la s lection Chapitre 8 Fichier joint 485 Maj Ctrl G Grouper Maj Ctrl Alt A Dissocier Maj Ctrl K Combiner Maj Ctrl Alt K Annuler la combinaison Maj Ctrl Tout l avant Ctrl Vers l avant Ctrl Vers l arri re Maj Ctrl Tout l arri re Raccourcis clavier particuliers dans les documents dessin Combinaison de touches Effet Touche fl ch e D place l objet s lectionn dans le sens de la fl che Ctrl et touche fl ch e D place l affichage de la page dans le sens de la fl che Maj et glisser de souris L objet s lectionn est d plac dans la direction choisie sur un axe exactement horizontal ou vertical Ctrl et glisser de souris option Une copie est cr e pendant le d placement de l objet Copie lors du d pl
70. Contentez vous de saisir lun pour lundi dans une cellule de la premi re ligne et s lectionnez cette cellule Placez ensuite le pointeur de la souris dans l angle inf rieur droit du cadre de la cellule s lectionn e Le pointeur prend alors la forme d une petite croix Faites le glisser pour s lectionner dans un cadre rouge toutes les cellules prendre en compte D s que vous l chez le bouton de la souris la suite des jours de la semaine vous est ins r e dans les diff rentes cellules Vous pouvez vous cr er vous m me des listes de tri sur mesure l entr e de menu Outils Options Classeur Listes de tri Attribuez ensuite des couleurs d arri re plan diff rentes aux diff rentes plages de votre plan de service en particulier aux lignes portant les noms des collaborateurs et les jours de la semaine et aux colonnes Samedi et Dimanche Fixer une colonne Cliquez sur l en t te de la colonne plac e droite de celle contenant les noms de vos collaborateurs pour la s lectionner dans son enti ret Activez l entr e de menu Fen tre Fixer Ceci vous permet de vous d placer dans votre document l aide de la barre de d roulement horizontale en laissant toujours affich e la partie de la feuille situ e gauche de la ligne de fixation soit dans notre exemple la colonne avec les noms de vos collaborateurs Cette fonction vous sera tout particu li rement utile dans le cas de feuilles de calcul comportant de nombr
71. Feuilles de calcul multiples 236 Texte 71 S lection multiple 58 S lectionner Objets masqu s 335 Texte 70 S parateur Conditionnel 73 S quence D finition 142 167 S rie Calcul automatique 294 Shortcut Classeur 477 Signe Euro Remplacement 54 Signet Dans le texte 126 somme 224 Somme Tableau texte 160 Somme interm diaire Plage de base de donn es 265 Soulignage Modification automatique 110 Index 507 Soulignage rouge 48 Source de donn es Connexion du carnet d adresses 415 Import dans un classeur 267 Ouverture dans un classeur 268 Sous document 143 Sous total Plage de base de donn es 265 Soustraire Polygones 383 Standard Formatage des nombres dans les classeurs 238 StarOffice Adaptation 444 StarOffice Calc 217 Base de donn es 260 StarOffice Draw 357 StarOffice Impress 315 StarOffice Writer 63 Style 87 Actualisation partir de la s lection 108 Actualisation automatique 95 Chargement 109 Concept 88 Copie 107 109 Cr ation partir de la s lection 107 cr er 91 92 Import 109 Modification 90 94 Recherche 60 Remarque 105 Styliste 88 Transfert 107 Types 90 style de caract res 91 Style de page Assignation 98 Changement 177 dition 100 508 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Num ro de page 95 R sum 103 Style de suite 177 Style de paragraphe Recherche 60 Style de paragraphes 91 Style de suite 98 Style de page 177 Style personnalis 92 Styles automatiques 95 Styles de ce
72. Hores n g en roude c roelnoensioniic tie fo E P eparateur de milliers Description de format poama O sx Annuler Aide F initialisation D finition d une plage de base de donn es 1 S lectionnez la plage des trois colonnes et d finissez cette s lection comme plage de base de donn es StarOffice Calc Pour ce faire activez la commande Donn es D finir une plage 2 La plage s lectionn e est d j inscrite dans la bo te de dialogue D finition d une plage de base de donn es Utilisez le bouton Options pour ouvrir le volet suppl mentaire de la bo te de dialogue et marquer le champ En t tes de colonnes inclus afin que la premi re ligne soit correctement prise en compte 3 Saisissez un nom pour d signer la plage et quittez la bo te de dialogue avec OK 262 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur D finition d une plage de base de donn es Hom Database OK AU did Aide Ajouter Supprimer B ame Page e Feuine1 SAIS CH32000 Options W En t tes de colonnes inclus E Ins rer supprimer des cellules PF Conserver le formatage E Me pas enregistrer les donn es import es Source Op rations La plage s lectionn e est maintenant d finie comme plage de base de donn es vous pouvez notamment trier facilement les lignes les enregistrements Les tris et filtrages que vous avez d finis pour la plage de base de donn es seront actua lis s
73. Langues est attribu la cellule L utilisation de ce param trage peut cependant donner lieu des malentendus en cas d change de documents StarOffice Calc entre diff rents pays Imaginez qu un autre utilisateur travaillant avec un autre format mon taire par d faut charge un document StarOffice Calc que vous lui avez fait parvenir Dans StarOffice Calc vous pouvez fixer le format mon taire d un nombre un nombre format comme 1 234 50 conservera alors son montant en euros l euro ne sera pas transform en dollar si le document est ouvert par un utilisateur travaillant aux U S A Attributs de cellule Nombres Police Effets de caract res Alignement Bordure Arri re pla Protection Cat gorie Format Langue Tout l Fran ais France Par d faut D fini par l utilisateur Nombre Pourcentage Mon taire 1 2534 Scientifique He i Options D cimales E M Hbres n g en rouge z ro non significatif i h M S parateur de milliers Description de format 0 00 EA40C IRE D 0 00 HEC v x D fini par l utilisateur Annuler Aide F initialisation Le format mon taire est d finissable selon deux param tres r gionaux dans la bo te de dialogue Attributs de cellule menu Format Cellule onglet Nombres Dans la zone de liste Langue s lectionnez le param trage de base pour le symbole mon taire ainsi que pour les s parateurs de d c
74. Remplacer Ctrl Maj F Poursuite de la recherche du dernier terme sp cifi Ctrl Maj Bascule de l affichage entre les mode plein cran et mode normal Ctrl Maj R Rafra chissement de la fen tre du document Ctrl 1 Attribut Italique pour la s lection galement pour le mot sur lequel le curseur est plac Ctrl G Attribut Gras pour la s lection galement pour le mot sur lequel le curseur est plac Ctrl U Attribut Soulign pour la s lection galement pour le mot sur lequel le curseur est plac Ctrl Maj O Curseur dans le champ Charger l URL de la barre de fonc tions AIt O Dans la bo te de dialogue Orthographe reprise du mot initialement marqu comme inconnu faux dans la ligne de saisie Mot StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Raccourcis clavier incluant des touches de fonction Raccourci clavier Incidence F1 Acc s l aide de StarOffice Dans l aide de StarOffice Aller la page r sum Maj F1 Aide contextuelle Ctrl F4 ou Alt F4 Fermer le document actif quitter StarOffice lorsque le dernier document ouvert a t referm F6 Placer le focus dans la fen tre suivante par exemple document vue des sources de donn es Maj F6 Placer le focus dans la fen tre pr c dente Maj F10 Appel du menu contextuel Raccourcis clavier dans le cadre des Plug Ins Les Plug Ins de StarOffice sont associ s aux raccourcis
75. Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Portuguese correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Portions adapted from the Dicionario Academico da Lingua Portuguesa Copyright 1992 by Porto Editora Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited Federal Acquisitions Commercial Software Government Users Subject to Standard License Terms and Conditions DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS REPRESENTATIONS AND WARRANTIES INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY FITNESS FOR FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON INFRINGEMENT ARE DISCLAIMED EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID Copyright 2002 Sun Microsystems Inc 901 San Antonio Road Palo Alto California 94303 tats Unis Tous droits r serv s Sun Microsystems Inc a les droits de propri t intellectuels relatants la technologie incorpor e dans ce produit En particulier et sans la limitation ces droits de propri t intellectuels peuvent inclure un ou plus des brevets am ricains num r s http www sun com patents et un ou les brevets plus suppl mentaires ou les applications de brevet en attente dans les Etats Unis et les autres pays Ce produit ou document est prot g par un copyright et distribu avec des licences qui en restreignent l utilisa
76. StarOffice Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 391 392 Remplacement des couleurs l aide de la pipette La Pipette de StarOffice Draw et StarOffice Impress permet l dition des images ins r es au format bitmap par ex GIF ou JPEG ou s il s agit de m tafichiers par ex WMF Ouvrez la fen tre de la pipette en activant Outils Pipette Pipette x Ed oo Remplacer Couleurs Couleur d origir Tol rance Remplacer par G 73 10 00 G 7050 0 0 L 93 1001 3 0 GO Transparent ii Transparence Moir A E M M M C C La pipette permet de remplacer des couleurs s lectionn es ou des couleurs simi laires dans une zone de tol rance r glable ceci jusqu quatre couleurs la fois Si une substitution ne vous convient pas annulez l op ration en cliquant sur Annuler dans la barre de fonctions Servez vous de la pipette pour par exemple ajuster les couleurs de diff rents bitmaps ou pour colorer un bitmap avec les couleurs du logo de votre entreprise L attribut Transparent laisse entendre galement une couleur Vous pouvez par ex remplacer les surfaces de transparence d une image par du blanc ce qui permet de r soudre d ventuels probl mes que pourrait rencontrer le pilote de l imprimante lors de l impression d objets graphiques transparents Si vous cr ez une image que vous souhaitez publier dans des pages HIML de l Internet l illustration d un produit par ex sa repr
77. StarOffice Draw 379 Le EA Na 5 10 12 14 16 18 20 2 Fondu encha n entre deux objets La commande permettant le fondu encha n de deux objets est disponible unique ment pour les documents dessin StarOffice Draw Pour ins rer un objet r sultant d un fondu encha n dans une pr sentation StarOffice Impress vous devez le copier depuis le document dessin vers la pr sentation par l interm diaire du presse papiers L op ration de fondu encha n calcule une transition entre deux objets et posi tionne les tapes interm diaires sur la page Ces derni res servent ajuster les objets la forme l orientation la couleur etc 1 4 Exemple dans un document dessin vide dessinez deux objets l un en bas gauche et l autre en haut droite utilisez deux couleurs diff rentes S lectionnez les deux objets Activez dition Fondu encha n Vous pouvez d finir des param tres suppl mentaires dans la bo te de dialogue Confirmez avec OK StarOffice Draw calcule les tapes interm diaires et les affiche 380 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Ce nouvel objet est un groupement compos du nombre d objets d fini Vous pouvez entrer dans le groupement touche F3 et les modifier un par un Les commandes n cessaires pour travailler avec les groupements se trou vent sous Modifier dans StarOffice Draw et sous Format Groupe dans StarOffice Impress ou encore dans le menu contextuel
78. StarOffice doit recal culer la table afin d actualiser l analyse Pour effectuer ce nouveau calcul cliquez sur un des champs bouton avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Actualiser ou activez Donn es Pilote de donn es Actualiser Suppression de la table du pilote de donn es Pour supprimer la table du pilote de donn es s lectionnez une cellule quelconque de la table d analyse et activez Donn es Pilote de donn es Supprimer Consolidation des donn es L op ration de consolidation fusionne le contenu des cellules provenant de plusieurs feuilles S lectionnez une fonction de calcul pour visionner le r sultat du calcul des donn es la somme l cart type la variance ou autre dans la plage de consolidation 1 Passez au document contenant les plages consolider 2 Activez Donn es Consolider pour obtenir la bo te de dialogue Consolider Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 275 Consolider Fonction Somme x Plages de consolidation Annuler Plage de donn es source F ind fini e fEreuilet 451 ES 11 Destination ind fini Feuile1 4414 l Options Ajouter SUEDE t ul 3 Dans la zone de liste Plage de donn es source choisissez une plage devant servir de base pour la fusion avec d autres plages 4 Si la plage n a pas de nom cliquez dans le champ de saisie droite de la zone de liste Plage de donn es source pour obtenir le cur
79. Table des mati res 13 Pilote de donn es 271 Consolidation des donn es 275 Utilisation de la recherche de valeur cible 278 Application d op rations multiples 280 Utilisation des sc narios 282 Validit du contenu des cellules 284 Impression et export de feuilles de calcul 287 Impression des l ments contenus dans un classeur 287 D finition des pages d impression 288 Impression des classeurs en format Paysage 289 Impression de lignes ou colonnes sur chaque page 290 Ouverture et enregistrement de feuilles de calcul comme documents HTML 291 Formules et valeurs comme fichier csv 292 Remplissage automatique 293 Utilisation des listes de tri 293 Calcul automatique de s ries 294 Gestion d un portefeuille d actions 295 S lection de la monnaie du portefeuille 296 R sum 296 Achat d actions 297 Portefeuille 297 Mise jour Internet 299 Historique pour USD seulement 299 Paiement des dividendes 300 Vente d actions 300 14 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Split d actions 301 Mouvements 301 Frais bancaires 302 Perfectionnement du document 303 Quelques astuces 304 Plan de service 306 Cr ation d un plan de service partir d un mod le 306 Personnalisation du plan de service 308 Quelques astuces 311 Calendrier 312 Cr ation d un calendrier partir d un mod le 312 Pr sentations avec StarOffice Impress 315 Fonctionnalit s de StarOffice Impress 316 Fen tre de StarOffice Impress 318 Exemple de pr sentation
80. actions dans in StarOffice font appara tre automatique ment l Assistant c est une petite fen tre d aide qui s affiche dans un coin du document Normalement l Assistant est visible pendant 30 secondes Lorsque vous cliquez dessus une fen tre d aide appara t et affiche un texte d aide sur l op ration concern e Si vous ignorez plusieurs fois l Assistant pour un m me sujet ou si vous le fermez au lieu de cliquer dessus il n appara t plus pour ce sujet Vous pouvez r initialiser l Assistant pour restaurer les param tres qui taient actifs apr s la premi re instal lation de StarOffice Activation et d sactivation de l Assistant La commande Aide Assistant permet d activer ou de d sactiver l Assistant Si la commande est coch e l Assistant s affiche automatiquement pour certaines actions propres StarOffice Sous Outils Options StarOffice G n ral vous pouvez activer l Assistant le r initialiser et r gler la dur e de son affichage StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur CHAPITRE Utilisation de StarOffice Nous vous pr sentons dans ce chapitre des informations g n rales sur les l ments de contr le les plus usit s dans StarOffice par exemple les barres d outils les barres d tachables et les fen tres ancrables Cette partie est suivie de remarques sur les fonctions qui peuvent tre utilis es dans presque tous les modules de StarOffice Interface utilisateur StarOffice offr
81. ation de fonctions imbriqu es Calcul avec date et heure Dans les classeurs vous pouvez non seulement afficher la date et l heure reprises partir de l horloge du syst me mais aussi calculer avec des indications de date et d heure Si vous avez toujours voulu conna tre votre ge en secondes ou en heures suivez l exemple ci apr s amp MAINTENANT 41 2126 748 66 Heures AA 4 s 1960491958 Minute s 1 AJDOD 1176295174 66 Secondes a ADEI 1 Ouvrez un nouveau classeur vierge et tapez votre date de naissance par ex 25 01 68 dans la cellule A1 2 Dans la cellule A3 saisissez la formule MAINTENANT Q A1 3 Appuyez sur la touche Entr e ou cliquez sur le bouton Appliquer la coche verte vous voyez pr sent le r sultat automatiquement format comme date Comme vous souhaitez exprimer la diff rence entre les deux dates en jours vous devez attribuer un format num rique la cellule A3 Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 233 4 Pour ce faire pointez sur la cellule A3 et activez son menu contextuel bouton droit de la souris choisissez la commande Formater les cellules 5 Vous obtenez la bo te de dialogue Attributs de cellule La cat gorie Nombre sur l onglet Nombres y est pr s lectionn e et le format est de type Standard ce qui fait que le r sultat d un calcul effectu entre plusieurs dates est gale ment format en tant que date Pour obtenir un r sultat exprim sou
82. au bas de la fen tre en tant qu onglet de feuille 24 D een Londres CE Vous pouvez dans votre classeur ajouter des feuilles suppl mentaires avant ou apr s la feuille active activez le menu contextuel de l onglet et cliquez sur Ins rer Vous pouvez attribuer chaque feuille un nom diff rent Pour modifier un nom de feuille utilisez la commande Renommer du menu contextuel de l onglet corres pondant Affichage de plusieurs feuilles de calcul H 4l r H Utilisez les boutons de navigation pour faire d filer l affichage des onglets des feuilles si ces derniers sont trop nombreux ou trop longs pour tre affich s tous en m me temps Si vous cliquez sur le bouton tout droite l affichage des onglets est modifi de fa on ce que le nom de la derni re feuille soit visible pour afficher cette derni re feuille cliquez sur son onglet Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 235 Si vous trouvez que l espace r serv l affichage des onglets est trop restreint sur le bord inf rieur de la fen tre vous pouvez l augmenter en partageant l espace disponible entre les onglets des feuilles et la barre de d filement horizontale pointez sur le trait de s paration entre la barre de d filement et la zone des onglets et faites glisser la souris vers la droite tout en maintenant son bouton enfonc dition des diff rentes feuilles Chaque feuille de calcul peut tre utilis e ind pendamment des autres feuilles
83. autre endroit Vous pouvez galement utiliser les substituants et ou des expressions habituelles comme celles utilis es dans la bo te de dialogue Rechercher amp Remplacer Vous trouverez des informations suppl mentaires sur la fonction de recherche dans les bases de donn es dans l aide de StarOffice Lancer une recherche avec un filtre bas sur un formulaire 1 Ouvrez un formulaire D sactivez le mode Conception Pour effectuer un essai rapide Ouvrez un document texte vide puis appuyez sur F4 dans la vue des sources de donn es ouvrez la table de base de donn es bibliographique biblio Faites glisser quelques en t tes de colonne dans le document en maintenant les touches Maj Ctrl enfonc es pour cr er des champs de formulaire 2 D sactivez le mode Conception Pour cela ouvrez la barre d tachable Fonctions de formulaire et cliquez sur l ic ne D s activer le mode Conception pour qu elle apparaisse d sactiv e M E r ex Bol aa tit F1 3 Dans la barre de formulaire cliquez sur l ic ne Filtre bas sur un formulaire Le document actif est affich avec les fonctions de formulaires sous forme de masque de saisie vide Dans la bordure inf rieure la Barre de filtres appara t 4 Saisissez les conditions de filtre dans le ou les champs concern s 424 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pour formuler des conditions de filtre vous disposez de plusieurs op rateurs et instructions En
84. che galement de renommer le classeur Il existe encore une troisi me possibilit de protection allant plus loin puisqu elle interdit toute personne non autoris e d ouvrir le document Cette protection est ind pendante de celles que nous venons de d crire Il s agit d en ce cas d utiliser un mot de passe pour l enregistrement du document Vous l obtiendrez gr ce l entr e de menu Fichier Enregistrer sous en cochant l option Enregistrer avec mot de passe Comment cr er une r f rence Si vous souhaitez ins rer l une des valeurs pr sentes dans l une des feuilles de votre classeur par exemple les b n fices r alis s avec vos actions dans une autre feuille du m me classeur ou bien dans un autre classeur vous devez cr er une r f rence Ouvrez le classeur devant contenir la cellule cible dans une autre fen tre de t che s lectionnez celle ci et saisissez y Retournez alors au classeur conte nant votre gestion d actions s lectionnez y la cellule contenant la valeur d origine et appuyez sur Entr e Vous pourrez faire de m me pour toute cellule contenue dans un classeur quelconque Lorsque la valeur sera recalcul e dans le document d origine elle sera galement actualis e dans la cellule cible soit automatique ment soit sur demande selon l option que vous aurez d finie Vous pouvez utiliser la fonction Glisser D poser pour copier le contenu d une cellule dans une cellule d un autre document Vous pouv
85. contextuel Utilisation des lignes de cotes Avec StarOffice vous pouvez ins rer directement des lignes de cotes dans votre dessin Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 409 hp Faites d abord glisser des lignes de capture depuis la r gle dans votre docu ment et placez les de sorte qu une ligne de capture soit au dessus de chaque ligne importante du dessin Cliquez ensuite sur l ic ne Ligne de cote de la barre d tachable Lignes Le pointeur de la souris se transforme en croix et vous pouvez tracer une ligne de cote d un c t l autre ou plus pr cis ment d une ligne de capture une autre P En maintenant la touche Maj enfonc e pendant que vous tracez la ligne de cote vous obtiendrez une ligne de cote horizontale verticale ou selon un angle 45 degr s Vous pouvez diter l aspect des lignes de cote en les s lectionnant puis en activant la commande Cotation du menu contextuel Une bo te de dialogue s affiche alors l cran et vous permet de d finir l aspect des lignes de cote Cotation Le tiquette p N DK cart des lignes 080cm Position du texte D passement des rep res 0 20cm cart des repres 0 1 0cm gt Repre gauche 0 0 cm ri Automatiquement vertical LI Rep re droit odiem z r Automatiquement horizontal M ligne de cote sous l objet M Afficher l unit Automatique M Parall le au rep re 15 02 Si vous souhaitez modifier l cart entre une ligne de cote et
86. correspondante de la barre d ta chable Afficher les fonctions de dessin S lectionnez ensuite le polygone et attri buez lui par l interm diaire de son menu contextuel l Adaptation de texte Aux contours Vous pouvez galement assigner une adaptation au contour aux objets 3D que vous cr ez vous m me Cr ez un objet 3D dans StarOffice Draw copiez le dans le presse papiers et ins rez le dans votre page de texte Ouvrez le menu contextuel de l objet ins r et s lectionnez Adaptation du texte Contour Dans le menu contextuel d un objet avec une adaptation au contour ouvrez l diteur de contour via la commande Adaptation du texte diter le contour Vous pouvez alors retoucher manuellement le contour automatique Consultez l Aide de StarOffice pour une description d taill e Encha nement de cadres texte Si votre journal prend un peu d ampleur il se peut qu un texte commenc dans un cadre sur la page 1 par exemple doive se poursuivre dans un autre cadre de texte plac quant lui sur la page 4 Dans un tel cas vous ne voudrez pas avoir vous occuper de l encha nement du texte d un cadre l autre vous aurez donc recours aux cadres encha n s de StarOffice Commencez par cr er au moins deux cadres barre d tachable Ins rer Ins rer un cadre Ceci fait s lectionnez le premier cadre en cliquant sur sa bordure ga Cliquez sur l ic ne Encha ner dans la barre d objets Cliquez ensuite sur le deuxi me cadre
87. curseur se positionne dans le pied de page 2 Activez la commande Insertion Champ Num ro de page Le num ro de page appara t en tant qu instruction de champ dans le pied de page 3 S lectionnez le num ro de page et cliquez sur l ic ne Centr dans la barre d objets Pour d finir le texte du pied de page sous la forme Page 9 sur 12 proc dez de la fa on suivante 1 crivez le texte Page devant l instruction de champ et sur la suite 2 Activez la commande Insertion Champ Nombre de pages Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 175 176 Insertion d informations sur les chapitres en en t te Vous pouvez ins rer dans un en t te des champs contenant par exemple le nom du fichier la date et l heure ou bien le titres du chapitre dont fait partie la page concern e 1 Tapez un document assez long dans lequel vous attribuerez aux chapitres le style Titre 1 2 Activez les en t tes dans votre document Commande Insertion En t te ou Format Page En t te 3 Cliquez dans l en t te pour y placer le curseur 4 Saisissez y Chapitre 5 Activez la commande Insertion Instruction de champs Autres Champs Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ Selection Format Date Exp diteur Heure Mod le de document Mom de fichier Page Statistique Utilisateur Mum ro de chapitre Mum ro de
88. d cider par exemple si vous voulez ou ne voulez pas lui attribuer une bordure dition du style de paragraphe Si la police que nous avons choisie pour notre mod le de journal n est pas votre go t c est le style de paragraphes correspondant que vous modifierez S lec tionnez le dans le Styliste et activez dans son menu contextuel la commande dition Vous retrouvez ainsi la bo te de dialogue que vous connaissez avec ses divers onglets P Nous allons vous faire d couvrir pr sent l onglet Lettrines Cochez y la case Premi re s lettre s Pour faire ressortir encore davantage votre lettrine par rapport au corps du texte vous pouvez lui attribuer un style de caract res dans la zone de groupe Contenu qui se trouve en bas de la bo te de dialogue P Que serait un journal sans ses titres sous titres et sans les effets d adaptation du texte Pensez utiliser autant de styles de paragraphes que n cessaire Dans le Styliste faites vous afficher les styles de paragraphes activez en le menu contex tuel et activez y la commande Nouveau Les possibilit s offertes par les cadres Pensez voir recours des cadres centr s sur une ou plusieurs colonnes C est un moyen tr s simple d all ger un journal et de le rendre plus attrayant Vos cadres ne devront pas contenir obligatoirement du texte mais tout aussi bien des images ou diagrammes 204 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Vous trouverez les cadres da
89. d finir votre dossier de travail via Outils Options StarOffice Chemins Exemples Les exemples fournis illustrent les possibilit s de StarOffice Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 37 38 Enregistrement des documents m La commande Enregistrer du menu Fichier de m me que l ic ne Enregis trer le document de la barre de fonctions vous permettent d archiver le document actif Vous pouvez galement utiliser le raccourci clavier Ctrl S Si vous enregistrez le document pour la premi re fois vous obtiendrez une bo te de dialogue vous permettant de choisir un lieu d archivage dans votre syst me de fichiers Foffice60_ 01 Date de modification help Dossier 15 01 2002 06 55 14 program Dossier 15 01 2002 08 58 57 share Dossier 18 01 2002 08 53 56 UZE Dossier 15 01 2002 09 04 21 Mom de fichier Type de fichier staroffice 6 0 Texte Annuler Aide E Enregistrer avec mot de passe M Extension automatique du nom de fichier Vous commencerez par donner votre un fichier texte un nom que vous choisirez en toute libert les seules contraintes tant celles fix es par votre syst me d exploitation Ce nom vous permettra d identifier le document une fois archiv pour l ouvrir par exemple Enregistrez vos documents r guli rement pendant le travail Le plus simple est d enregistrer le document actif l aide du raccourci clavier Ctrl S Le document actif remplace alor
90. d pendent uniquement du pilote que va appeler StarOffice Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 445 1 Activez le fichier texte de votre choix Activez Outils Adaptation pour obtenir la bo te de dialogue correspondante S lectionnez l onglet Menu Dans la zone de liste des menus cliquez sur la commande apr s la laquelle vous voulez ins rer la nouvelle commande de scanner par exemple Derni re version 5 Cliquez sur le bouton Nouveau menu sous la derni re entr e s lectionn e vous pouvez voir une nouvelle entr e intitul e Menu comportant une sous entr e La sous entr e est un trait de s paration 6 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la nouvelle entr e Menu et nommez la Scanner 7 Cliquez sur l entr e subordonn e le trait de s paration Toutes les nouvelles entr es de menu que vous d finirez ici seront int gr es en tant que sous menus de Scanner 8 Dans la zone de liste de gauche s lectionnez la cat gorie de fonction Ins rer puis dans la liste de droite la fonction S lectionner la source 9 Cliquez sur Nouveau La nouvelle entr e de menu est ins r e dans la zone de liste Menu 10 Maintenant s lectionnez la fonction Transfert Twain dans la liste de droite et cliquez une nouvelle fois sur Nouveau Cette entr e aussi est ins r e 11 Cliquez sur le trait de s paration puis sur Supprimer Le trait est supprim 12 Si
91. d une colonne diff re des autres elle est ajout e comme nouvelle ligne ou colonne la fin de la plage cible Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 277 278 Les donn es des plages de consolidation et des plages cibles sont enregistr es tout document dans lequel une consolidation a t d finie conserve de telles donn es de sorte que vous les retrouvez l ouverture du document Utilisation de la recherche de valeur cible La recherche de valeur cible permet de d terminer une valeur qui en tant qu l ment d une formule conduit un r sultat que vous sp cifiez Vous d fi nissez donc la formule avec plusieurs valeurs fixes une valeur variable et le r sultat de la formule Exemple Cr ez une feuille destin e au calcul des int r ts annuels partir des valeurs suivantes capital C nombre d ann es a et taux d int r t i le r sultat est le montant des int r ts par an M La formule est la suivante M C a i 100 Vous pouvez galement crire la formule de la mani re suivante Produit d int r ts Capital Ans Taux d int r t 100 Vous devez alors sp cifier les noms des variables dans notre exemple donc le nom Capital au lieu de etc 5 T7 capital C Ann es a Taux d int r t i Produit d int r ts c F 150 000 00 1 750 11 250 00 Le premier calcul se base ici sur un capital investi de 150 000 et un taux d int r t de 7 5 pour r aliser un p
92. dans le sous r pertoire Basic et les biblioth ques Basic li es se trouvent dans d autres sous r pertoires de Basic D finition des formats XML Les fichiers DTD Document Type Description se trouvent sous staroffice6 0 share dtd Notez que les formats font l objet de licences Vous trouverez des informations sur les licences au d but des fichiers DTD Pour des informations plus pr cises consultez la page Web de OpenOffice org Envoyer le document par e mail Vous pouvez envoyer le document actif partir de StarOffice sous forme de fichier joint dans un e mail 1 S lectionnez la commande Fichier Envoyer Envoyer par e mail StarOffice ouvre votre logiciel de messagerie par d faut Pour envoyer vos messages l aide d un autre programme s lectionnez ce programme sous Outils Options StarOffice Programmes auxiliaires 2 Saisissez dans votre logiciel de messagerie un destinataire un objet et un texte suppl mentaire puis envoyez l e mail StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Impression de document Lorsque vous avez termin la composition du document vous pouvez l imprimer sur papier Certes les documents sont de moins en moins publi s sur papier par exemple les pages de l Aide de StarOffice les images de pages Internet les pr sen tations ou autres documents similaires cependant il peut tre int ressant de les imprimer pour les v rifier sur papier plut t qu l cran Vous pouvez im
93. dans le document les Cliparts de la Gallery par Glisser D poser Apr s avoir plac tous les d tails dans Proposition1 cliquez sur l onglet Proposi tion2 et placez y galement des l ments Vous constaterez que les l ments de Proposition1 sont visibles Pour viter cela cliquez sur l onglet Proposition1 activez le menu contextuel et cliquez sur Modifier la couche pour afficher la bo te de dialogue du m me nom D sactivez l option Visible cliquez sur OK et vous ne verrez alors plus que la couche Mise en page la premi re couche et la couche Proposition2 Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 411 412 Par principe toutes les couches sont toujours affich es Si vous ne voulez voir qu une couche pr cise d sactivez l option Visible pour toutes les autres couches Modifier la couche Mise en page Annuler Propri t s M Visible Aide M Imprimable VF verrouil e Une fois votre plan termin vous pouvez l enregistrer et l imprimer Quelques astuces Utiliser une couleur par couche Attribuez une couleur identique tous les d tails d une couche Cela vous facilitera la vue d ensemble lorsque vous affi cherez plusieurs couches StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur CHAPITRE Autres informations sur l utilisation de StarOffice Cette section contient des instructions sur des sujets destin s aux utilisateurs avanc s de StarOffice Il s agit d informations sur les fonctions de retouc
94. dans le tableau lui m me ou partir de la r gle Pointez sur une ligne de s para tion dans le tableau Le pointeur se transforme alors en symbole de s paration Cliquez pr sent et d placez la ligne de s paration en maintenant le bouton de la souris enfonc peut tre devrez vous cliquez une fois en dehors du tableau pour que cette proc dure fonctionne Proc dez de la m me mani re pour d placer les lignes de s paration partir de la r gle Lors d une r duction ou d un agrandissement l aide du clavier vous devez toujours maintenir la touche Alt enfonc e Si vous appuyez simultan ment sur une des quatre touches fl ch es la colonne ou la ligne actuelle est agrandie ou r duite d une valeur gale la valeur d finie dans la bo te de dialogue Outils Options Document texte Tableau dans la section Utilisation du clavier La ligne ou la colonne actuelle est r duite ou agrandie sur le bord droit ou le bord inf rieur Si en plus de la touche Alt vous appuyez sur la touche Maj le bord gauche ou sup rieur est d plac Deux exemples Placez le curseur au centre d un tableau de taille moyenne Maintenez la touche Alt enfonc e et appuyez sur la touche fl ch e vers la droite La colonne active est largie de la valeur d finie sous Outils Options Fichier texte Tableau dans la zone de groupe D caler C est le bord droit de la colonne qui est d plac tandis que le bord gauche conserve son
95. dans un fichier ce dernier est prot g par le mot de passe principal Lorsque vous acc dez pour la premi re fois dans une nouvelle session StarOffice un mot de passe enregistr de mani re permanente une requ te appara t automatiquement vous invitant saisir le mot de passe principal Si le mot de passe saisi est correct tous les mots de passe permanents sont d tect s dans la session StarOffice en cours et aucune nouvelle requ te n appara t 462 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur CHAPITRE 8 Fichier joint Exemples de macros fournis Pour vous aider programmer vos propres macros mais aussi pour vous permettre d en utiliser imm diatement un certain nombre de macros vous sont fournies Quel que soit le module de langue de StarOffice que vous utilisiez ces macros ne sont disponibles qu en anglais Appel des exemples de macros 1 S lectionnez la commande Outils Macro La bo te de dialogue Macro appa ra t 2 Dans la zone centrale de la fen tre s lectionnez l entr e Gimmicks Vous voyez appara tre les modules regroup s sous Gimmicks AutoText ChangeAllChars GetTexts Read Dir Userfields 3 Cliquez par exemple sur le module AutoText pour le s lectionner 4 Lorsque vous cliquez sur le bouton Ex cuter le module s ex cute 463 Utilisation des exemples de macros 1 Au lieu de cliquer sur Ex cuter comme dans la section ci dessus Appel d exemples de macros cliquez main
96. de donn es appara t Cliquez sur Nouvelle source de donn es 3 Dans le champ Type de BD s lectionnez l entr e dBase pour vous connecter une base de donn es dBase Cliquez sur le bouton et s lectionnez le dossier qui contient le ou les fichiers au format dbf Cliquez ensuite sur OK dans la bo te de dialogue de s lection du chemin 4 Dans le champ Nom saisissez le nom afficher pour la source de donn es 5 Cliquez sur Appliquer Ouvrez l onglet Tables Marquez d une coche le nom de la table afficher dans la vue des sources de donn es Fermez la bo te de dialogue en cliquant sur OK 6 Ouvrez la vue des sources de donn es F4 7 Cliquez sur le signe plac gauche de l entr e Tables pour ouvrir l affi chage des tables de la base de donn es Dans le cas d une base de donn es dBase chaque fichier dbf du r pertoire est galement une table 8 Cliquez sur le nom de la table Les enregistrements sont affich s dans la vue des sources de donn es TEs v Hi b m a t4 z Y a y Ylle e l Belah Bibliography r FIRSTNAME LASTNAME TITLE COMPANY DEPARTMENT ADDRESS STATEPROY POSTALCODE COUNTRY POSITION pes Source de donn es P Ms Patricia Fisher PTH TY 2345 1st St Washing DC 20001 3456 U S A Secretary fh liens i Mr Alan Brown Houseware Inc Controlling 123 Main Stre Kissimme FL 34742 2354 U S A Manager 2 Requ tes Mms Julie Clark ICM EEE Tables m Mir Peter Smith Motor W
97. de donn es ou points de donn es dans le diagramme le menu contextuel vous propose de nombreuses options de formatage Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 257 258 Edition des titres des diagrammes Vous avez par exemple ins r un diagramme dans un document StarOffice Calc et vous souhaitez modifier le titre 1 Double cliquez sur le diagramme Le diagramme comporte alors des bordures grises et la barre de menus affiche les commandes permettant d diter les objets dans le diagramme 2 Double cliquez sur le texte titre par d faut Une bordure grise appara t autour du texte et vous pouvez le modifier La touche Entr e vous permet d ajouter une nouvelle ligne 3 Si vous cliquez une seule fois sur le titre vous pouvez le d placer l aide de la souris 4 S lectionnez la commande Format Titre Titre principal pour diter le forma tage du titre principal La bo te de dialogue Titre appara t 5 Ouvrez l onglet Caract res pour modifier la police 6 Cliquez sur OK Dans votre document cliquez en dehors du diagramme pour quitter le mode Edition de ce dernier dition des l gendes dans les diagrammes Vous avez par exemple ins r un diagramme dans un document StarOffice Calc et vous souhaitez appliquer un d grad la l gende 1 Double cliquez sur le diagramme Le diagramme comporte alors des bordures grises et la barre de menus affiche les commandes permettant d diter les objets dans
98. de formulaire 423 Recherche dans des tables et des formulaires 424 Lancer une recherche avec un filtre bas sur un formulaire 424 Copier et d placer des donn es par Glisser D placer 429 Glisser D poser dans les documents StarOffice 429 Insertion d un objet partir de la Gallery 430 Copier l image partir de la Gallery 431 Ins rer une image depuis un document dans la Gallery 432 Copier une image entre documents 433 Copier un objet de dessin dans un autre document 433 18 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Glisser D poser avec la vue des sources de donn es 434 Copie d une plage de tableau dans les documents texte 436 Insertion de donn es partir de classeurs 436 Insertion de donn es partir de documents texte 437 Fonction de retouche 438 Enregistrement et affichage des modifications 438 Accepter ou rejeter les modifications 439 Comparer les versions d un document 440 Fusionner les versions 441 Enregistrement des modifications 441 Prot ger l historique 442 Gestion des versions 443 Personnalisation et modification de l interface utilisateur de StarOffice 444 Adaptation de StarOffice 444 Adapter le clavier 444 Adapter le menu 445 Modification des barres d outils 447 Ins rer d placer et supprimer une ic ne dans la barre d outils 447 Envoyer un fax et configurer StarOffice pour l envoi de fax 448 Enregistrer la configuration avec un document 449 Modifier l affichage des ic nes 450 Modifier l aspect de l interface util
99. de la souris enfonc Pr parez successivement toutes les pages de votre pr sentation et modifiez ven tuellement l arri re plan Une fois que tout est au point vous pouvez lancer la pr sentation en cliquant sur l ic ne Pr sentation l cran dans la barre d instruments Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 347 348 Ins rer supprimer renommer des pages Pour ins rer une nouvelle page commencez par s lectionner la page qui doit la pr c der puis cliquez sur la zone libre situ e entre l onglet et la barre de d file ment horizontale Une nouvelle page est aussit t cr e sur la base de la mise en page de la page pr c dente Alternative activez le menu contextuel de la zone des onglets de pages et cliquez sur la commande Ins rer une page Vous obtenez ainsi la bo te de dialogue Ins rer une page qui vous permet de donner un nom et de d terminer une mise en page pour la nouvelle page Pour supprimer une page faites la passer au premier plan cliquez sur son onglet en bas de l cran et activez son menu contextuel Cliquez sur la commande Supprimer la page Il ne vous reste plus qu r pondre par Oui la demande de confirmation pour que la page soit supprim e Pour renommer une page faites la passer au premier plan en cliquant sur son onglet Appuyez sur la touche Alt tout en cliquant sur l onglet de la page Son nom sera ainsi s lectionn pour vous permettre de le remplacer Cr er et
100. de la touche Maj voir ci dessus faites glisser dans le classeur les enregistrements s lectionn s et rel chez le bouton de la souris l o vous voulez ins rer le premier champ Exploiter des donn es avec StarOffice Calc StarOffice Calc propose toutes sortes d outils puissants pour exploiter des donn es Le pilote de donn es vous permet de cr er de fa on tr s souple diff rents types d analyses partielles dans une feuille de calcul Vous exploitez vos donn es de fa on tr s pouss e gr ce des fonctions de consolidation de recherche de valeurs cible et des op rations multiples StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pilote de donn es Le pilote de donn es permet d analyser et d valuer des donn es qui ont d j t saisies il est ainsi possible d tablir diff rents rapports partir des m mes donn es en fonction du crit re mis en avant Imaginez une table d analyse de donn es contenant les chiffres des ventes r alis es par votre entreprise et class es par groupes de marchandises filiales et ann es Le pilote de donn es permet d effectuer une recherche des donn es int ressantes en fonction de la situation du moment B E D E F EA i 3 Groupe de marchandise Cat gorie Vendeur 1999 2000 2001 Ea vid o Paris Le Grand 200 000 00 197 000 00 220 000 00 ES Audio Paris Le Grand 350 000 00 235 000 00 420 000 00 Te Accessoires Paris Le Grand 50 000 00 60 000
101. de saisie corres pondant puis le texte d aide dans le champ au dessous Ce texte d aide est ensuite la disposition de l utilisateur sous forme d infoballon Allez plus loin Pourquoi ne pas utiliser un lien vers la feuille de vacances de vos collaborateurs pour y soustraire automatiquement toute journ e de vacances prise Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 311 Calendrier Nous allons vous expliquer ici comment cr er un calendrier personnel Il vous suffit de saisir vos informations et de cliquer sur quelques boutons tout le reste est pris en charge par StarOffice Janvier 2002 Wen 11 Sam 12 Lun 14 Wlar 15 Cr ation d un calendrier partir d un mod le Ouvrez la bo te de dialogue Nouveau menu Fichier Nouveau Mod les et documents S lectionnez Mod les Divers et Calendrier annuel mensuel 312 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Cliquez sur OK pour vous faire afficher un nouveau document qui sera cr sur la base du mod le s lectionn Commencez par faire votre choix entre calendrier annuel et mensuel et par d finir la p riode ann e ou mois selon le cas couvrir Calendrier StarOffice Calendrier P tode ANN E ar Y Mioi Annuler Mes donn es Cr er Pourquoi ne pas ins rer d s pr sent certains v nements que vous souhaitez faire figurer dans votre calendrier par exemple les anniversaires de vos parents amis et c
102. de texte 119 FontWork 122 Effet de texte FontWork 122 Effets 333 Ellipse Segment d ellipse 366 E mail Envoi du document 42 Encha nement De cadre cadre 116 Encha nement de cadres texte 206 Encha ner Cadre 116 Enregistrement Copie dans le classeur 269 Dans un classeur 260 Modifications 441 S lection 270 Enregistrer Configuration avec le document 449 Document 38 HTML feuille de calcul 291 Enregistrer la palette de d grad s 396 Enregistrer une palette d attributs 396 enregistrez 38 En t te Changement 177 Gauche droite 174 Impression dans un classeur 290 Informations sur le chapitre 176 Insertion de ligne 179 Notes 174 R p tition dans un tableau 162 En t te 176 En t te de tableau R p tition apr s un saut de page 162 496 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur En t tes de colonne Plage de base de donn es 262 En t tes de colonnes 221 En t tes de lignes 221 Entr e D finition d une entr e d index 128 Edition du format 135 Entrer Groupement 382 Enveloppe 212 Envoyer AutoSynth se vers pr sentation 437 Document comme fax 448 Document par e mail 42 Plan vers pr sentation 437 Espaces Ins cables 73 Espaces ins cables 73 Estimation comment si Feuille de calcul 280 tiquette Image 385 tiquettes Adresses 199 A partir d une base de donn es 199 Cr ation 196 Impression 197 Num rotation 197 Synchronisation 197 Export Bitmap 387 Feuille de calcul comme texte 292 Table au format de tex
103. des prix diff rents et moyennant des commissions diff rentes Mais ne vous en faites pas le programme se char gera d effectuer ce calcul Cours actuel Cette colonne est rep r e par une couleur d arri re plan particuli re En effet il s agit de la seule colonne dans laquelle vous devrez op rer une saisie manuelle afin d y ins rer les cours actuels que vous vous serez procur s toutes les autres colonnes affichent le r sultat d un calcul op r par StarOffice Calc Somme investie Total des d penses pour les actions actuellement d te nues compte tenu de la commission vers e Valeur la vente Somme potentiellement r alisable en cas de vente au cours du jour apr s d duction des frais bancaires Rendement potentiel Gain ou perte r alisable en cas de vente au cours du jour compte tenu de la commission Ce rendement est exprim la fois sous forme de montant et en pour cent B n fices r alis s B n fices d j obtenus nous l esp rons suite des actions de vente ant rieures ou des versements de divi dendes Vous pouvez obtenir directement l cran des explications reprenant peu pr s le contenu des commentaires plac s dans le tableau ci dessus condition d avoir activ les infobulles de StarOffice au menu Aide il vous suffit de faire glisser le pointeur de la souris sur l en t te de la colonne qui vous int resse Voil vous connaissez pr sent votre portefeuille Un petit rap
104. des attributs Styles de paragraphes Retraits et espacements alignement coupure de mots tabulations police langue initiales Styles de caract res Police taille de police langue Styles de cadres Position ancrage bordure Styles de pages En t te pied de page marges colonnes Styles de num rotation Type de num rotation plan puces attribution de styles de caract res de num rotation StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Des styles hi rarchis s Les styles peuvent tre reli s hi rarchiquement les uns aux autres Vous pouvez d finir un nouveau style en le d rivant d un autre le nouveau style sera alors d fini sur la base des modifications qui le distinguent de son style de base Mais si vous deviez modifier ult rieurement ce style de base n oubliez pas que les modifications apport es seront galement r percut es sur le texte mis en forme au moyen du style d riv Prenons un exemple Votre style de paragraphe Corps de texte comporte entre autres attributs la police Times de taille 12 Supposons que vous vous vous tes bas e sur ce style pour cr er un nouveau style intitul Texte en retrait pour lequel vous vous tes content e de d finir un retrait gauche suppl men taire vous n avez modifi ni le type de police ni sa taille Si plus tard vous d cidez de modifier la police du style Corps de texte vous modifierez en m me temps celle du style Texte en retrait Pa
105. diagramme dans un clas seur s lectionnez dans la table les cellules dont les valeurs doivent tre affich es dans le diagramme Dans un document StarOffice Writer vous pouvez aussi ins rer un diagramme cr partir des donn es d une table StarOffice Writer Si vous n avez s lectionn aucune donn e dans la table StarOffice Writer la commande de menu Insertion Objet Diagramme permet aussi d ins rer un diagramme dans StarOffice Writer avec des donn es en exemple Vous pouvez modifier les valeurs d un diagramme avec des donn es en exemple en double cliquant sur le diagramme et en s lectionnant la commande diter Donn es du diagramme Pour modifier les valeurs d un diagramme cr partir de donn es s lectionn es modifiez les valeurs dans les cellules de la table S il s agit d un diagramme dans un document texte appuyez sur la touche F9 pour actualiser le diagramme Dernier cas de figure S il s agit d un diagramme que vous avez copi dans un fichier texte StarOffice Writer partir d un classeur StarOffice Calc vous double cliquerez sur le diagramme pour en diter les donn es Sachez cependant que vous diterez une copie du diagramme ind pendamment des valeurs d origine provenant du classeur qui ne seront pas modifi es Vous pouvez modifier tout moment le type du diagramme La bo te de dialogue qui s affiche lorsque vous double cliquez sur le diagramme ou que vous activez via Format Typ
106. document et l enregistre dans le dossier des mod les Un nouveau document sans nom s affiche qui est en fait une copie de ce mod le Il ne vous reste plus qu saisir votre texte puis imprimer et enregistrer votre lettre Au cas o votre mod le ne vous conviendrait pas encore parfaitement fermez le sans l enregistrer nous allons vous montrer comment l affiner Nous vous pr ciserons galement comment imprimer une enveloppe Cr ation d enveloppes Nous allons tout d abord vous d crire comment pr parer un mod le destin l impression d une enveloppe une fois votre mod le de lettre termin Votre mod le d enveloppe sera enregistr avec le mod le de lettre correspondant Commencez donc par ouvrir un nouveau fichier r alis sur la base de ce mod le 1 Une fois votre fichier texte ouvert l cran activez l entr e de menu Fichier Mod le de document Personnaliser Vous obtenez la bo te de dialogue Ouvrir dans laquelle vous rechercherez le mod le de document d origine pour le s lectionner et l ouvrir Vous trouverez vos mod les de documents personna lis s dans le r pertoire staroffice6 0 user template 2 Vous activerez ensuite l entr e de menu Insertion Enveloppe 3 Dans la bo te de dialogue qui vient de s ouvrir sur votre cran vous ins rerez l adresse du destinataire sur l onglet Enveloppe Puis sur l onglet Format vous configurerez la taille de l enveloppe et la disposition de l exp diteur
107. documents cr ez un mod le de document Le mod le de document comporte tous les styles existant dans le document actif 1 Supprimez le texte de votre document actif pour en conserver uniquement les styles Vous pouvez ajouter les styles d un document texte dans un autre Menu Format Styles Charger 2 Activez l entr e de menu Fichier Mod le de document Enregistrer 3 S lectionnez dans la bo te Cat gories du dialogue Mod les de document la rubrique sous laquelle vous souhaitez enregistrer le mod le et saisissez dans la zone de texte Nouveau mod le le nom lui donner Cliquez ensuite sur OK Sous Fichier Nouveau Mod les et documents vous pouvez ensuite ouvrir une bo te de dialogue vous permettant de s lectionner le mod le de document Le nouveau document ouvert correspondant la copie du mod le de document Vos styles de caract res et de paragraphes sont disponibles dans le nouveau document Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 93 Avantages du Styliste Vous venez de voir comment appliquer les styles du Styliste votre texte et vous savez aussi cr er vos propres styles Les styles ont l avantage de ne pas devoir tre constamment red finis Ils permettent d appliquer le formatage souhait dans le document simplement et rapidement Le Styliste offre encore d autres possibilit s Formatage de plusieurs paragraphes Au cours de l exercice d crit dans cette section vous avez appliq
108. du m me classeur Vous pouvez galement utiliser les m mes donn es dans plusieurs feuilles Si vous voulez par exemple saisir un texte et plusieurs nombres au m me endroit dans les trois premi res feuilles vous le ferez une fois pour toutes Pour cela s lectionnez simultan ment les trois feuilles et saisissez vos donn es dans l une d elles Pour s lectionner plusieurs feuilles de calcul cliquez sur les onglets de feuilles correspondants en maintenant la touche Ctrl enfonc e Toutes les feuilles s lec tionn es ont des onglets de feuilles blancs alors que ceux des feuilles non s lection n es sont gris Pour supprimer la s lection d une feuille cliquez nouveau sur l onglet de feuille en maintenant enfonc e la touche Ctrl Si vous cliquez sur l onglet de la feuille active tout en maintenant enfonc e la touche MAY seule la feuille active reste s lectionn e Si vous avez saisi des r f rences de feuilles vous avez peut tre d j remarqu que StarOffice Calc reprend toujours dans la r f rence le nom de la feuille concern e Ainsi par exemple il ne renverra pas A 1 mais Feuille1 A 1 Si vous souhaitez r f rencer la premi re cellule des feuilles Feuillel et Feuille2 dans une r f rence commune par exemple pour les additionner la formule 3D correspondante sera SOMME Feuille1 A1 Feuille2 AT La fonction de la somme a dans ce cas un terme de somme savoir la plage Feuille1 A1 Feuille2 AT q
109. e gauche de la zone de travail Lorsque la fen tre est ancr e au bord gauche de la zone de travail vous voyez les ic nes suivantes selon le mode d fini Afficher La fen tres est masqu e Pour l afficher cliquez une fois sur la fl che Me i La fen tres est affich e Pour la masquer cliquez une fois sur la fl che Anae La fen tres est flottante Pour l ancrer cliquez une fois sur ce symbole Flottante La fen tres est ancr e Pour la lib rer cliquez une fois sur ce symbole Sur chaque bordure de fen tre comportant une fen tre ancr e se trouvent deux boutons vous permettant de masquer d afficher ou encore de fixer les fen tres StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Si vous affichez la fen tre en utilisant le bouton fl ch qui appara t sur sa bordure elle reste affich e jusqu ce que vous utilisiez le m me bouton pour la masquer Si vous affichez la fen tre en cliquant sur la bordure de la fen tre vous activez la fonction AutoHide Cette fen tre est ensuite masqu e automatiquement Cliquez sur la barre de titre ou sur une zone vierge de la fen tre en maintenant le bouton de la souris enfonc et d placez la fen tre dans l cran Si vous ma intenez la touche Ctrl lors du d placement vous pouvez ancrer la fen tre dans les marges Si vous souhaitez ancrer une fen tre une autre fen tre d j ancr e vous pouvez s lectionner une pr sentation juxtapos e ou empil e No
110. en ins rant un devant le texte recherch et en cochant la case Caract re g n rique 5 Cliquez sur Rechercher tout Toutes les puces import es sont alors s lection n es Ne fermez pas encore la bo te de dialogue Rechercher amp Remplacer 6 Cliquez sur l ic ne D sactiver les puces dans la barre d objets de texte Toutes les puces import es sont alors converties en puces StarOffice 7 Cliquez dans la bo te de dialogue Rechercher amp Remplacer sur Remplacer tout Le champ tant vide toutes les cha nes de caract res form es par exemple de l toile et d une tabulation sont supprim es 8 Dans la bo te de dialogue Format Num rotation puces vous pouvez d finir le type de puces utiliser Modification de la num rotation l aide du clavier Pour ins rer un niveau hi rarchique dans une num rotation ou un retrait droite placez le curseur au d but du paragraphe num rot et appuyez sur la touche de tabulation l aide des touches Maj et Tab vous placez une num rotation ou des puces en retrait un niveau au dessus vers la gauche Pour ins rer une tabulation au d but d une ligne num rot e appuyez sur les touches Ctrl Tab Interruption et poursuite de la num rotation Dans une s rie de paragraphes num rot s automatiquement vous souhaitez ins rer un paragraphe sans num ro comme dans l exemple ci dessous 1 Premier paragraphe 2 Deuxi me paragraphe Un parag
111. endroit de la page l aide de la souris Utilisez les ic nes de la barre d tachable Alignement pour posi tionner un objet exactement sur le bord sup rieur de la page ou pour aligner verti calement plusieurs objets en les centrant Si vous s lectionnez un seul objet et que vous cliquez ensuite sur l une des ic nes de la barre d tachable Alignement l objet sera align sur les bords de la page Si vous avez s lectionn simultan ment deux objets ou plus ils sont align s les uns par rapport aux autres R partition Horizontale C gauche Milieu cart droite Annuler verticale ide Aucune B Bi c i C Enhaut C Milieu i cart En bas Une particularit dans l alignement est la r partition d objets S lectionnez au moins trois objets simultan ment pour pouvoir activer la commande R parti tion dans le menu contextuel de StarOffice Impress et StarOffice Draw ainsi que dans le menu Modifier de StarOffice Draw Les objets s lectionn s sont alors r partis de sorte que l cart entre leur bordure ou centre soit respectivement le m me Les deux objets ext rieurs c est dire ceux qui sont horizontalement ou verticalement le plus loign s l un de l autre sont des points fixes qui ne peuvent pas tre d plac s Par contre les autres objets sont d pla ables gr ce cette fonction N oubliez pas que vous disposez partout dans StarOffice d une fonction d ann
112. est positionn l emplacement souhait dans le texte Vous pouvez d caler des chapitres vers le haut ou vers le bas par Glisser D poser Vous pouvez galement le faire l aide des ic nes Chapitre vers le haut et Chapitre vers le bas Le contenu des chapitres et des sous chapitres correspondants est galement d cal Lorsque vous maintenez la touche Ctrl enfonc e par Glisser D poser vous pouvez d caler les titres de chapitre sans leur contenu L ic ne Mode Glisser n a d effet qu en cas d utilisation de Glisser D poser entre le Navigateur et le document Dans le Navigateur s lectionnez des niveaux de titres affich s d taill s l aide de l ic ne du m me nom afin d avoir le plus de d tails possible sur le document Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 83 84 Formatage rapide avec format de paragraphe voisin Pour formater le plus rapidement possible deux paragraphes successifs compor tant des formats de paragraphe diff rents 1 Supprimez le caract re de fin de paragraphe entre les deux paragraphes 2 Appuyez sur la touche Entr e Les deux paragraphes sont maintenant au m me format avec le m me style Si vous placez le curseur la fin du premier paragraphe et que vous appuyez sur la touche Suppr vous ajoutez directement le deuxi me paragraphe au premier Supprimer vers la droite D s que vous appuyez sur la touche Entr e le deuxi me paragraphe prend alors
113. et activez Outils Recherche de valeur cible pour obtenir la bo te de dialogue correspondante 2 La cellule concern e est d j inscrite dans le champ Cellule de formule 3 Placez le curseur dans le champ Cellule variable Dans la feuille cliquez sur la cellule dont la valeur doit tre modifi e donc A5 4 Dans la zone de texte Valeur cible saisissez le r sultat attendu dans cet exemple 15 000 et cliquez sur OK 5 Une autre bo te de dialogue vous informe alors que la recherche de valeur cible est termin e et vous pouvez reprendre le r sultat Cliquez sur Oui pour inscrire le r sultat dans A5 Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 279 280 Application d op rations multiples Op rations multiple dans les colonnes ou lignes Si les donn es de la plage sont dispos es les unes la suite des autres dans des colonnes ou dans des lignes marquez la plage de donn es avec la cellule plac e juste en dessous ou juste c t comme plage de destination Dans le champ Colonne Ligne sp cifiez la r f rence la premi re cellule de la plage de donn es Dans le champ Formules sp cifiez la r f rence la cellule de la formule se r f rant la plage de donn es Exemples Vous fabriquez des peluches que vous vendez 10 l unit La fabrication d une peluche revient 2 et vos co ts fixes s l vent 10 000 par an Quel est votre b n fice annuel pour la vente de x peluches Basons
114. et de cliquer dans la barre d objets sur l ic ne Gras Vous le ferez de fa on intuitive et rapide Il est conseill d utiliser les formatages indirects et les styles pour donner une composition homog ne aux textes longs Les styles exigent un travail d organisa tion en amont Vous devez tout d abord cr er le style puis l appliquer au texte Le mieux est d utiliser le Styliste Supposons que vous avez r dig un texte assez long dans lequel vous avez attribu tous les titres les deux param tres suivants police Helvetica taille 24 points Votre sup rieur exige pr sent que vous utilisiez d autres param tres pour les titres par exemple police Times taille 20 points et caract res gras Si vous comptez l encore effectuer ces modifications manuellement cela risque de vous prendre du temps Mais si vous avez eu la bonne id e de cr er un style intitul par exemple Titrel et de l attribuer ensuite tous les titres il vous suffira pr sent de modifier votre style Titre1 tous les titres seront alors corrig s auto matiquement Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 87 88 Concept de style dans StarOffice Les styles de caract res de paragraphe de cadre de num rotation et de page ou de cellule dans les classeurs sont toujours enregistr s avec le document Vous pouvez copier les styles d un document dans un autre document voir page 109 Dans ce cas les styles portant le m me nom peuvent t
115. et s lectionnez le pilote de fax dans la zone combin e Nom 2 Cliquez sur OK pour ouvrir la bo te de dialogue de votre pilote de fax dans laquelle vous pouvez saisir le destinataire du fax StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pour configurer StarOffice pour l envoi de fax l aide de l ic ne Vous pouvez aussi configurer l envoi de fax par StarOffice pour n avoir qu cliquer sur une ic ne afin d envoyer le fax 1 Activez Outils Options Texte Impression 2 Dans la zone combin e Fax s lectionnez votre pilote de fax et fermez la bo te de dialogue l aide de OK 3 Ouvrez le menu contextuel dans la barre de fonctions et cliquez sur Boutons visibles La liste des boutons configurables directement appara t pour cette barre d outils Tous les boutons actuellement visibles sont coch s 4 Dans le menu contextuel cliquez sur le bouton Envoyer par fax standard Le bouton est d sormais visible dans la barre de fonctions Cliquez dessus pour lancer le pilote de fax enregistr dans l tape 2 pour faxer le document actif Enregistrer la configuration avec un document Vous pouvez d finir une configuration de mani re globale elle s applique chaque fois qu un document du m me type est de nouveau activ de la m me mani re que lorsque vous avez d fini la configuration ou lier une configuration un docu ment d termin qui doit d j exister comme fichier 1 Chargez le document auquel vous souhaitez
116. feuille il vous suffit de s lectionner les donn es concern es puis de cliquer sur l ic ne Ins rer un diagramme Tracez un cadre dans la feuille puis d finissez la repr sen tation du diagramme dans la bo te de dialogue qui s ouvre l cran Le diagramme sera alors ins r l endroit que vous avez choisi et aussit t actualis en cas de modification des donn es de base Import et export de donn es Vous pouvez importer des donn es provenant de tableurs externes les diter dans StarOffice Calc puis les restituer dans diff rents formats d export R f rences aux donn es sur l ordinateur local ou sur le r seau Au lieu d une valeur fixe ou d une formule de calcul se rapportant d autres cellules de la feuille les cellules de StarOffice Calc peut abriter une r f rence au contenu d autres documents Les documents mentionn s n ont m me pas besoin d tre sur le disque dur de votre ordinateur ils peuvent aussi se trouver sur un autre ordinateur de votre r seau ou dans l Internet Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 219 Fen tre de StarOffice Calc A Sans nom2 StarOffice 6 0 TELT p 2 TE E E a T EE T a E EE Bordure en F1 Arri re plan x Navigateur x Sans remplissage p z Tal EAT EEEE EH EEs B4 Noms de plage FA Plages de base de donn es P Plages li es ge Images Objets OLE A Notes 4 M
117. habitant Province et DOM TOM Paris et le de France 1e ag ai kaz ta Lo Lo ol en to ho lo lo l on Ra 4 ho lt mui fag 0 0101 LL I 3 4 5 2 4 3 2 4 5 6 5 4 LL C0 Gi LL ajto NI 0 gt N w 00 0 01 Moins de 12 are mom ag gt 01 40 w mw d LIL Plus de 40 ans Sin 00 un enfin M uen LL Nw w A ES EE EE EA EN EE bise REX EE EX ET EA ea 2 EA En Ea E 25 2 LEE EE Liu 254 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Nous allons appuyer nos explications sur un exemple de diagramme repr sentant le nombre des entr es en salles de cin ma class es en fonction de l ge des specta teurs et pour diff rentes villes Pour afficher les groupes d ge sur l axe horizontal au lieu des villes vous pouvez tout moment faire basculer le diagramme Tant que le diagramme est s lec tionn l ic ne Donn es en colonnes appara t dans la barre d instruments Cliquez dessus Vous pouvez effectuer autant de modifications que souhait sur chacun des l ments du diagramme Vous pouvez double cliquer sur chacune des parties du diagramme ou lorsque le diagramme est s lectionn activer les fonctions du menu Format Si vous double cliquez par exemple sur l aper u des couleurs dans la l gende vous pouvez reformater automatiquement tous les points de donn es corr
118. imprimer des prospectus Si vous souhaitez compl ter la pr sentation par un prospectus vous pouvez utiliser le mode Prospectus Le prospectus peut contenir non seulement des illus trations mais aussi des espaces r serv s pour des notes ce qui en fait un support efficace pour les pr sentations a Cliquez sur l ic ne Mode Prospectus en haut de la barre de d filement verticale Activez la bo te de dialogue Modifier la mise en page menu contextuel Page Modifier la mise en page et choisissez le nombre de diapos imprimer sur une page de papier StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Modifier la mise en page ET Prospectus ANNEE al ANNEE ati l objets a llarriere plar Cliquez sur OK les pages du prospectus seront g n r es selon les param tres indiqu s Pour imprimer le prospectus activez la commande de menu Fichier Imprimer puis cliquez sur le bouton Options c est dans cette nouvelle bo te de dialogue que vous pourrez indiquer que seul le prospectus devra tre imprim Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 349 G rer et imprimer des notes Le mode Notes vous permettra de saisir des notes concernant des diapos particu li res Vous activerez ce mode en cliquant par exemple sur l ic ne du m me nom plac e droite de la fen tre du document au dessus de la barre de d filement Vous pouvez saisir et imprimer une page de notes pour chaque diapo Pour l impression a
119. ins r es Gestion d un portefeuille d actions Ce mod le est int ressant pour toute personne qui d tient des actions La gestion d actions avec StarOffice Calc fournit des informations d taill es sur la situation de votre compte titres les mouvements ventuels les cours d achat et de vente etc Voici comment proc der pour g rer votre portefeuille avec StarOffice de fa on tr s conviviale Notre mod le n est malheureusement pas en mesure de vous fournir les cours journaliers de vos actions vous donc de vous les procurer dans la presse quoti dienne ou mieux encore sur Internet Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 295 296 P StarOffice fournit un mod le dans lequel il vous suffit de saisir vos donn es Le fichier StarOffice Gestion d actions se trouve sous Fichier Nouveau Mod les et documents cat gorie Economie Ouvrez le mod le fourni avec StarOffice Gestion d actions StarOffice Nous allons diter ce document S lection de la monnaie du portefeuille Dans la zone de liste Monna e Place boursi re de la bo te de dialogue Monnaie du portefeuille s lectionnez la monnaie du portefeuille Vous sp cifiez dans cette bo te de dialogue la monnaie dans laquelle sera g r le portefeuille ainsi que la place boursi re qui sera interrog e lors de la mise jour des valeurs via Internet Si vous souhaitez g rer votre portefeuille dans une autre monnaie il vous suffit de cr er un autre documen
120. journal est galement possible Fonctionnalit s de StarOffice Draw Cette partie aborde les fonctionnalit s essentielles de StarOffice Draw le module de dessin de StarOffice Composition et publication d images vectorielles StarOffice Draw est un programme graphique vectoriel orient objet Les objets peuvent tre des lignes des rectangles des cylindres tridimensionnels et divers volumes et surfaces Tous les objets sont associ s un jeu de propri t s telles que la taille la couleur des remplissages la couleur des bordures les fichiers li s des actions ex cutables sur clic etc Vous pouvez modifier n importe laquelle de ces propri t s au cours de votre travail Gr ce la technique vectorielle vous pouvez faire pivoter librement les objets et en modifier la taille sans risquer d obtenir des bords irr guliers inesth tiques De 357 358 plus tant donn que les objets sont trait s individuellement vous pouvez les d placer et les empiler comme bon vous semble Cr ation d objets 3D Avec StarOffice Draw vous n tes pas limit deux dimensions vous pouvez cr er des cubes des sph res des cylindres et autres objets 3D les faire pivoter librement dans l espace et m me clairer chaque objet l aide d une source de lumi re param trable Ajoutez cela les d grad s pr d finis ou personnalis s et vous obtiendrez en clin d oeil des pages attrayantes pour vos pr sentations au sein de l entr
121. l entr e AutoTexte Deux chemins ont d j t sp cifi s Le premier chemin se rapporte aux Auto Textes du serveur le second vos r pertoires utilisateur Si deux AutoTextes de diff rents r pertoires portent le m me nom StarOffice utilise l AutoTexte prove nant de votre r pertoire utilisateur Imprimer des AutoTextes Si vous voulez imprimer les AutoTextes sous forme de liste une macro est dispo nible dans la biblioth que Gimmicks de StarOffice Basic Elle recense l ensemble des noms et raccourcis des AutoTextes dans un nouveau fichier texte Choisissez la commande Outils Macro double cliquez sur Gimmicks dans la liste de droite de la bo te de dialogue Macro s lectionnez AutoTexte puis cliquez sur Ex cuter AutoTexte avec AutoComplete 1 Dans la bo te de dialogue AutoTexte cochez la case Lors de la saisie afficher le nom complet sous forme d infobulle Ins rer Fermer Was Nad liak Claudin A Cartes de visite 65 x 50 Made isk aus ai d Deux noms en couleur abstrait Deux noms noir et blanc classique Deux noms noir et blanc l gant Deux noms noir et blanc trait vertical En couleur abstrait En couleur avec adresses priv e et professionnelle En couleur avec arc en ciel En couleur avec chevrons rouges En couleur avec des lignes rouges re po PC LR utoTexte w Rd lei Cat gories Chemin Hiet Enregistrement relatif des liens Dans
122. l ext rieur Cliquez sur OK 13 Il ne vous reste plus qu annuler la s lection du rectangle en cliquant sur un autre emplacement dans le document L animation de texte commence fonc tionner 14 Pour modifier la taille de l animation de texte s lectionnez nouveau le rectangle et double cliquez au centre Vous pouvez alors s lectionner le texte et lui appliquer par exemple une taille de police sup rieure S lectionnez galement une couleur de texte adapt e via la commande du menu contextuel Caract re Vous pouvez agrandir l affichage l aide de la commande Affichage Zoom ou en activant le menu contextuel du champ zoom dans la barre d tat ou encore en double cliquant sur ce champ Pour actualiser l affichage l cran utilisez le raccourci clavier Maj Ctrl R Insertion de lignes dans le texte Il est facile d ins rer des lignes dans les textes celles ci peuvent pr senter divers angles largeurs couleurs et attributs Pour cr er une ligne horizontale adapt e aux pages Web assignez le format de paragraphe Ligne horizontale un paragraphe vide Placez le curseur sur le paragraphe vide puis double cliquez dans le Styliste sur l entr e Ligne hori zontale Si l entr e n appara t pas dans les formats de paragraphe basculez l affichage du Styliste de Automatique Tous les styles Pour dessiner une ligne directement au dessous au dessous ou c t d un paragraphe s lectionn
123. l objet cot il vous suffit de pointer sur un des points de la ligne de cote le pointeur prend alors un autre aspect et vous permet ainsi d agrandir ou de r duire l cart 410 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Utilisation des couches Il s agit maintenant de placer les d tails dans le plan du moteur Puisque nous voulons tester plusieurs variantes il est important d utiliser la fonction de couches P Imaginez que les couches sont des transparents ou des feuilles de papier calque superpos s les uns sur les autres constituant ainsi une image d ensemble Il est cependant galement possible d examiner un seul transparent la fois E Pour une meilleure vue d ensemble commencez par activer le mode Couche en cliquant sur l ic ne correspondante plac e gauche dans la partie inf rieure de la zone de travail Une autre m thode consiste activer la commande de menu Affichage Couche la commande sera alors coch e Pour ins rer une nouvelle couche activez la bo te de dialogue Ins rer une couche par l interm diaire du menu contextuel des onglets Mise en page Contr les et Lignes de cote plac s dans la partie inf rieure de la fen tre de travail Saisissez un nom distinct par exemple Proposition1 puis cliquez sur OK Proc dez de la m me mani re pour une autre couche que vous nommerez Proposition2 Cliquez sur l onglet Suggestion1 et positionnez les l ments de cette couche par exemple en faisant glisser
124. la barre d tachable Ins rer 3 Cliquez avec le bouton de la souris sur l ic ne du tableau et faites la glisser vers le bas et vers la droite jusqu obtention du nombre de colonnes et de lignes souhait indiqu par la zone d aper u 4 Rel chez ensuite le bouton de la souris Si vous souhaitez annuler l op ration faites glisser l ic ne vers le haut ou vers la gauche avant de rel cher le bouton jusqu ce que vous visualisiez le texte Annuler dans la zone d aper u StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Insertion d un tableau vide l aide de la bo te de dialogue 1 Placez le curseur dans le texte sur l emplacement pr vu pour l insertion du tableau Cliquez bri vement sur l ic ne Ins rer un tableau dans la barre d tachable Ins rer La bo te de dialogue Insertion de tableau s affiche Insertion partir de StarOffice Calc via le presse papiers 1 Ouvrez le document texte et un document StarOffice Calc partir duquel vous souhaitez ins rer une plage de cellules S lectionnez une plage de cellules dans le classeur Copiez la dans le presse papiers par exemple l aide de Ctrl C Passez dans le document texte Vous avez alors plusieurs possibilit s pour ins rer la plage de cellules l aide de la commande normale dition Coller ou Ctrl V vous pouvez coller la plage de cellules en tant qu objet OLE Vous pouvez double cliquer sur l objet OLE pour l diter avec les instruments et l
125. la barre de couleurs en maintenant enfonc e la touche Ctrl vous obtenez alors une fen tre que vous pouvez d placer librement et dont vous pouvez modifier la taille Proc dez ensuite comme avec la plupart des fen tres vous la d placez en la faisant glisser via la barre de titre et vous l agrandissez en faisant glisser les bords ou les angles de la fen tre En maintenant la touche Crtl enfonc e double cliquez sur une zone grise de la barre de couleurs libre pour ancrer nouveau la fen tre Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 389 390 D finition de couleurs utilisateur Vous pouvez d finir les couleurs que vous voulez leur donner un nom et les archiver dans des fichiers de palettes de couleurs 1 Dans un document dessin affich l cran s lectionnez la commande Format Remplissage pour ouvrir la bo te de dialogue Remplissage 2 Cliquez sur l onglet Couleurs Cet onglet propose toutes les options permettant de modifier les couleurs de l objet s lectionn mais aussi de d finir et g rer de nouvelles couleurs Pour utiliser dans le document actif une nouvelle couleur qui ne fait pas encore partie de la palette vous devez avant tout d finir cette couleur et lui donner un nom Les modifications apport es la palette de couleurs sont automatiquement enre gistr es et ne peuvent donc plus tre annul es Ce n est pas grave si vous vous contentez d y ajouter des couleurs mais cela peut tre plu
126. la bordure inf rieure se trouve la barre d tat Selon le type de document elle contient diff rents champs d informations Certains de ces champs permettent d acc der des fonctions sp ciales soit par un double clic soit via le menu contextuel Pour des explications plus d taill es consultez l Aide de StarOffice Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 33 34 Fen tres ancrables Certaines fen tres de StarOffice sont des fen tres ancrables telles que le Styliste le Navigateur ou la Gallery Vous pouvez d placer ces fen tres en modifier la taille ou les ancrer une marge Sur chaque bordure vous pouvez ancrer plusieurs fen tres en les empilant ou en les juxtaposant vous pouvez ensuite modifier la part relative de la fen tre en d calant les lignes de d limitation l aide de la souris Pour d sactiver puis r activer l ancrage double cliquez sur la fen tre en mainte nant la touche Ctrl enfonc e Double cliquez de cette mani re sur une zone vierge de la fen tre dans le Styliste double cliquez sur une zone gris e de la fen tre par exemple c t des ic nes Avec la t te de fl che vous affichez et masquez alternativement la fen tre Le deuxi me symbole permet de choisir entre le mode ancr ou flottant En mode flot tant la fen tre d borde dans la zone de travail et recouvre partiellement la fen tre sous jacente Vous pouvez pr f rer le mode ancr c est dire que la fen tre est fix
127. la plage de note de bas de page s effectue via le style de page Vous devez donc s lectionner la commande Format Page Note de bas de page Dans les pages comportant plusieurs colonnes la note de bas de page est ins r e dans la colonne contenant l appel de note de bas de page Vous pouvez galement passer de l appel de note de bas de page la note de bas de page l aide de la souris Le pointeur se transforme d s lors qu il est plac au dessus de l appel de note de bas de page cart entre les notes de bas de page Pour d finir un cart plus important entre chaque note de bas de page ou chaque note de fin vous pouvez ins rer une ligne invisible blanche comme bordure inf rieure pour le format de paragraphe correspondant 1 2 3 4 5 Positionnez le curseur sur un pied de page Activez le styliste Cliquez sur le style de paragraphe pied de page modifier Ouvrez le menu contextuel et s lectionnez Modifier Sur l onglet Bordure s lectionnez une ligne inf rieure et une ligne sup rieure D finissez la couleur blanche pour les deux lignes Dans la section Ecart avec le contenu supprimez la coche de la case Synchro niser Augmentez la valeur de l cart sup rieur et de l cart inf rieur Cliquez sur OK StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Orthographe dictionnaires coupures des mots Contr le de la v rification orthographique via bo te de dialogue Une petite
128. la transaction Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 301 En t te de colonne Min Fixe Vers e D penses B n fices Achat Vente Solde D penses chues p solde B n fice r alis Dividendes per us Gain r alis Frais bancaires Commentaire Montant minimal factur pour cette transaction commission minimale factur e pour les transactions portant sur une somme minime Co ts fixes s appliquant pour la transaction Commission effectivement vers e pour la transaction Total des co ts se d composant en quantit cours frais B n fices effectivement r alis s quantit cours de vente frais Quantit achet e Quantit vendue Diff rence entre quantit achet e et quantit vendue Frais chus lors de l achat des actions encore d tenues Produit de la vente apr s d duction de la commission Total des dividendes per us B n fices d j obtenus nous l esp rons suite des actions de vente ant rieures ou des versements de dividendes Pour proc der l achat tout comme la vente d actions vous devez acc der la bourse ce qui n est possible que par l interm diaire d un courtier Vous le contac terez en g n ral par l interm diaire d une banque ou caisse d pargne Celle ci vous facturera bien s r ses frais pour chaque transaction op r e de m me que le courtier Ce sont ces frais qui vous sont r capitul s dans ce petit tableau Dans la plupart des cas
129. la transparence et si cette fonction a t activ e StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Insertion dition enregistrement de bitmap Ins rer un bitmap vous pouvez ins rer une image bitmap dans les documents de StarOffice Writer StarOffice Calc StarOffice Draw et StarOffice Impress 1 Activez la commande Insertion Image partir d un fichier Dans StarOffice Draw et StarOffice Impress la commande est intitul e Insertion Image 2 S lectionnez le fichier Le champ Type de fichier vous permet de limiter la s lection certains types de fichier 3 Cochez la case Lien pour appliquer un lien au fichier d origine Si la case lien est coch e l image bitmap est recharg e chaque actualisation et chaque chargement du document puis les tapes d dition que vous avez ex cut es sur la copie locale de l image dans le document sont nouveau ex cut es et l image est affich e Si la case Lien n est pas coch e vous travaillez toujours avec la copie telle qu elle tait lors de la premi re insertion dans le document 4 Cliquez sur Ouvrir pour ins rer l image diter le bitmap Lorsque vous s lectionnez l image bitmap la barre d objets contient les instru ments pour diter l image Une seule copie locale est dit e dans le document m me si vous avez ins r une image sous forme de lien Selon le module dans lequel vous travaillez la barre d objets peut varier l g re ment L illustrati
130. la vue des sources de donn es Dans la bo te de dialogue Mailing qui appara t vous pouvez s lectionner les l ments envoyer l impri mante ou en tant qu e mail Vous pouvez galement sp cifier si vous souhaitez imprimer tous les enregistrements ou uniquement ceux s lec tionn s ou une plage particuli re Si vous voulez imprimer une plage parti culi re par exemple les enregistrements num ros 1 5 notez que les num ros se r f rent l ordre affich dans la vue des sources de donn es Si n cessaire vous pouvez trier et filtrer les enregistrements contenus dans la vue des sources de donn es en cliquant sur les ic nes dans la barre de base de donn es Placez le curseur dans le champ de donn es utiliser pour le tri Pour trier tous les enregistrements par exemple selon le code postal placez le curseur dans un enregistrement quelconque dans le champ de donn es C P puis cliquez sur l ic ne Tri croissant Le mailing est lanc Fonctions de mailing avanc es Instructions de champ dans les mailings Nous n avons pas encore parl de l adaptation du contenu de la lettre aux exigences particuli res du moment Nous allons nous en occuper pr sent en prenant pour exemple la formule de cl ture devant figurer dans votre lettre qui n devra contenir selon les cas Madame Monsieur la derni re formule tant galement utilis e lorsque le destinataire pr cis de la lettre est inconnu Suppo
131. le code GetTexts Cette macro recherche les contenus du document texte de la feuille ou du dessin et cr e une liste que vous pouvez ensuite imprimer Utilisez cet exemple pour apprendre identifier les objets dans les documents ReadDir Cette macro vous permet de voir comment un contenu est assign un dessin de StarOffice Draw et comment les contenus des r pertoires sont s lectionn s Une bo te de dialogue vous demande de sp cifier un r pertoire puis la macro cr e une liste graphique de tous les fichiers et sous r pertoires Userfields Cette macro permet de g rer plusieurs enregistrements de donn es d identit et de passer de l un l autre Vous pouvez y recourir lorsque plusieurs personnes travaillent successivement dans la m me session de StarOffice et que chacune d elles souhaite avoir ses propres donn es d identit dans les instructions de champ Chapitre 8 Fichier joint 465 466 Commandes clavier g n rales dans StarOffice Cette rubrique pr sente les raccourcis clavier standard couramment utilis s dans l ensemble de StarOffice Ex cution directe des commandes gr ce aux raccourcis clavier De nombreuses fonctions de l application peuvent tre activ es via les raccourcis clavier Exemple l entr e Ouvrir du menu Fichier mentionne aussi le raccourci clavier Ctrl 0 vous pouvez donc appuyer simultan ment sur ces touches puis les rel cher pour activer cette fonction Vous avez le c
132. le diagramme 2 S lectionnez la commande Format L gende ou double cliquez sur la l gende La bo te de dialogue L gende appara t 3 Ouvrez l onglet Remplissage pour modifier l arri re plan de l axe Dans la zone combin e s lectionnez l entr e D grad S lectionnez l un des d grad s affi ch s dans la liste 4 Cliquez sur OK Dans votre document cliquez en dehors du diagramme pour quitter le mode Edition de ce dernier D finissez les couleurs les hachures les bitmaps et les d grad s personnalis s dans StarOffice Draw StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pour s lectionner la l gende double cliquez sur le diagramme voir tape 1 puis cliquez sur la l gende Vous pouvez alors d placer la l gende l aide de la souris dans le diagramme Si vous avez d plac la l gende sur un autre objet du diagramme vous ne pouvez plus ouvrir sa bo te de dialogue des propri t s en double cliquant dessus Pour ouvrir la bo te de dialogue des propri t s utilisez le menu Format ou cliquez sur la l gende puis activez le menu contextuel et s lectionnez la commande Propri t s de l objet Cela vaut pour tous les autres objets du diagramme Barres de diagramme avec texture Assignez un bitmap un type de barres par exemple la place de la couleur opaque 1 Double cliquez sur le diagramme pour passer en mode dition 2 Double cliquez sur la barre correspondante toutes les barres de cette couleur
133. le texte l arri re plan est automatiquement transparent 7 pr sent s lectionnez l image avec son texte vous pouvez par ex tracer un cadre de s lection autour de ces deux objets La barre d tat affiche alors l information 2 objets de dessin s lectionn s 8 Activez Fichier Exporter Dans la bo te de dialogue correspondante s lectionnez le type de fichier JPEG Joint Photographic Experts Group et saisissez un nom Cochez la case S lection afin de n exporter que les objets s lectionn s 9 Cliquez sur Enregistrer une autre bo te de dialogue permet alors de r gler la qualit de l image JPEG g n r e plus la qualit est lev e plus la taille du fichier est importante Sous StarOffice Impress ou Draw lorsqu un objet graphique par exemple une image pixellienne ins r e est s lectionn la barre d objets graphiques est automa tiquement affich e l cran Celle ci vous permet de modifier le coloris la lumino sit et le contraste de l objet graphique Vous pouvez galement modifier la transparence de l objet graphique Plus la valeur de transparence est plus lev e plus l objet graphique est transparent ce qui permet de reconna tre les objets plac s derri re Dans le cas d un enregistre ment normal la transparence est enregistr e en tant que document StarOffice Cependant en cas d export dans un format graphique elle n est enregistr e que si le format graphique en question supporte
134. les exemples de classeur ouvrez par ex le document Cin mal via Fichier Ouvrir Retournez au classeur quasiment vide et placez le curseur dans une cellule vide pour y saisir le signe gal indiquant que vous voulez saisir une formule Passez maintenant au document Cin mal et cliquez dans la cellule C3 Revenez au nouveau classeur dans la barre de calcul vous pouvez constater que StarOffice Calc a automatiquement compl t la formule Ce qui y figure ressemble ceci file C staroffice6 0 share samples french spreadsheets cinema1 sdc Fr quentation des salles C3 Cliquez sur la coche verte pour valider la formule La r f rence une cellule d un autre document se compose donc du nom de cet autre document entre apostrophes du di se du nom de la feuille de l autre document suivi d un point et du nom de la cellule en question C3 Le caract re du dollar a t ant pos la feuille car il s agit l d un adressage direct StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Maintenant observez cette formule de plus pr s la syntaxe URL a t appliqu e au nom du document Ceci signifie que vous pouvez tout aussi bien utiliser une adresse Internet Si vous connaissez par ex un site Internet publiant les cours de la bourse dans des feuilles vous pouvez charger la page en question sous StarOffice Calc 1 Dans un document StarOffice Calc placez le curseur dans la cellule de d part pour l inserti
135. lier la configuration ou activez un document quelconque du m me type 2 Param trez la configuration S lectionnez par ex les barres d outils devant tre visibles ou d finissez leur composition les entr es de menus ou de la barre d tat etc Toutes les options de param trage sont regroup es dans la bo te de dialogue activable sous Outils Adaptation 3 Cliquez sur Enregistrer dans la bo te de dialogue Adaptation Outils Adap tation vous obtenez la bo te de dialogue permettant d enregistrer la confi guration 4 S lectionnez l entr e lt Tout gt dans la zone de liste du type de fichier 5 Dans la grande zone de liste de la bo te de dialogue d enregistrement s lec tionnez le fichier auquel vous souhaitez lier la configuration Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 449 450 6 Cliquez sur Enregistrer Le syst me vous demandera si vous souhaitez remplacer le fichier existant Dans ce cas cette requ te se rapporte uniquement la configuration qui serait ventuellement d j li e au document et non pas au contenu r el du document 7 Confirmez le remplacement La configuration actuelle est alors li e au document s lectionn Vous pouvez g rer cela en chargeant le document et en lan ant la bo te de dialogue Fichier Mod les de document G rer puis en double cliquant sur le document D s que vous chargerez ou activerez ult rieurement ce document vous retr
136. maintenant sur le bouton c t de S lection d objet la bo te de dialogue L gende appara t Vous pouvez indiquer par exemple qu une l gende doit tre assign e chaque illustration dans les docu ments texte D finition des s quences Si vous voulez num roter plusieurs l ments de m me type dans le document remarques avertissements citations vous pouvez attribuer chaque groupe sa propre num rotation Exemple 1 Inscrivez par exemple Citation n devant la premi re citation du texte 2 Activez Insertion Champ Autres Champs Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection Format D finir une variable Afficher la variable Dessin Champ ODE lluztratiorn Ins rer une formule Tableau Champ de saisie Variable de page Affichage de variable de page Champ d utilisateur Murm rotation pat chapitre Niveau aucun E 7 Separateur aleur Hom Citation v x ame e StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 3 Sur l onglet Variables s lectionnez le type de champ S quence puis saisissez le nom Citation 4 Cliquez sur Ajouter puis fermez la bo te de dialogue Vous avez ainsi d fini une nouvelle s quence appel e Citation gr ce laquelle vous pouvez num roter automatiquement toutes les citations du texte Vous pouvez attribuer une nouvelle valeur de d part toute la s quence dans l
137. modifications que vous jugez n cessaires pour adapter le mod le afin que votre lettre commerciale ait l aspect que vous souhaitez Vous pouvez bien s r saisir par exemple les donn es concernant exp diteur et destinataire mais il vous revient dans tous les cas de d cider quels l ments pr d finis vous conserverez tels quels Le nom de l exp diteur est automatiquement repris dans les informations sp ci fi es lors de l installation Vous pouvez modifier ces informations via la comman deOutils Options StarOffice Donn es d identit et entrer les nouvelles donn es Ne vous faites pas de souci vous n aurez pas besoin de parcourir pour chaque nouvelle lettre toutes les tapes de l AutoPilote M me si l AutoPilote vous fournit la fin un document pr t tre rempli imprim et envoy telle n est pas sa fonc tion essentielle Il est l pour vous aider cr er non pas des documents finaux mais des mod les de document sur mesure r utilisables L AutoPilote vous permet de cr er un mod le que vous pourrez modifier apr s coup et qui vous servira de point de d part la r daction de vos lettres Ceci vous permet d homog n iser l aspect de votre correspondance non seulement vos lettres proprement dites mais aussi tous les autres types de documents pour lesquels vous pouvez utiliser des AutoPilotes par exemple les t l copies L AutoPilote vous vite la peine de recommencer le m me travail z ro lors de
138. ne souhaitez pas le conserver long terme Ceci vous vitera toute mauvaise surprise l impression par exemple 6 Placez une enveloppe dans le bac d alimentation concern de votre imprimante et activez l entr e de menu Fichier Imprimer Dans la zone de groupe Zone d impression s lectionnez uniquement la page 1 l enveloppe 7 Faites de m me pour la lettre donc pour la page 2 ou pour les pages 2 4 par exemple si votre lettre contient 3 pages R capitulatif Pour cr er un document bas sur un mod le pr cis ouvrez la bo te de dialogue Fichier Nouveau Mod les et documents s lectionnez le mod le souhait et cliquez sur Ouvrir Pour diter un mod le de document ouvrez la bo te de dialogue Fichier Nouveau Mod les et documents s lectionnez le mod le souhait et cliquez sur diter Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 215 216 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur CHAPITRE 4 Classeurs avec StarOffice Calc StarOffice Calc de StarOffice est un tableur puissant Toutes les fonctions n ces saires dans le secteur commercial et financier et de nombreuses fonctions math matiques ou statistiques sont disponibles de m me que des fonctions de base de donn es propres StarOffice Calc etc Fonctionnalit s de StarOffice Calc Cette partie aborde les fonctionnalit s essentielles de StarOffice Calc Calcul StarOffice Calc est avant tout un tableur Cela signifie que vou
139. nements Hum rotation Tabulation Lettrines Coupure des mots E Automatique pile caracteres en hin de ligne mim 2 i caracteres en denut de ligne b A Wombre maximal de coupures cansecutikes Options M Saut i Page Colonne fe Ayant C Apr s M Avec le style de page 7 EE ZE e ce WE E Lignes solidaires E Paragraphes solidaires PF Traitement des orphelines z A lignes x Traitement des veuves 2 Mere F Annuler Aide F initialisation Le fait de placer un paragraphe particulier sur une nouvelle page avec un nouveau style de page revient d finir une propri t pour ce paragraphe Sp cifiez cette propri t sous Format Paragraphe sur l onglet Encha nements Modifier le format du num ro de page Comme pour les autres attributs de texte la mise en forme des num ros de pages peut tre forc e c est dire r alis e directement l emplacement concern ou souple c est dire en tant que propri t du style de page Nous vous conseillons de n avoir qu exceptionnellement recours la mise en forme forc e Sachez que vous modifierez alors une instruction de champ 1 Placez le curseur sur l instruction de champ du num ro de page et double cliquez pour ouvrir la bo te de dialogue dition d une instruction de champ Document Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 101 dition de champ Document Type de champ Selection Format Oo w OK
140. nouvelle colonne avant la colonne A les l ments dont vous souhaitez d terminer la somme se trouvent maintenant dans B1 C2 et la formule ne figure plus dans El mais dans F1 Th oriquement il serait donc indispensable de v rifier et corriger toutes les formules contenues dans la feuille et ventuellement dans d autres feuilles apr s insertion de la nouvelle colonne StarOffice se charge de cette t che en cas d insertion ou de suppression de lignes et colonnes la formule SOMME A1 B2 est automatiquement corrig e apr s l inser tion d une nouvelle colonne A et devient SOMME B1 C2 De m me pour les num ros des lignes qui sont eux aussi automatiquement adapt s dans les formules StarOffice Calc adapte automatiquement les r f rences absolues et rela tives d s que la plage de donn es r f renc e est d cal e Attention cependant lorsque vous copiez des formules ce type op ration n adapte que les r f rences relatives Utilisez des r f rences absolues si un calcul doit se r f rer une cellule pr cise contenant par ex un pourcentage de la feuille Si une formule qui se r f re exac tement cette cellule est copi e en mode relatif vers le bas la r f rence est elle aussi d cal e vers le bas si vous n avez pas d fini les coordonn es de la cellule de mani re absolue 244 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Mis part les cas d insertion de nouvelles lignes et colonnes les r f rences peuvent a
141. num ros l aide de F9 Num rotation des l gendes par chapitre Si vous voulez num roter toutes les illustrations de votre document en fonction des chapitres de mani re ce que les illustrations du premier chapitre aient comme l gende Illustration 1 1 Illustration 1 2 et celles du deuxi me chapitre Illustration 2 1 Illustration 2 2 etc proc dez de la fa on suivante 1 Sice n est pas d j fait structurez votre document par chapitre Sous Outils Num rotation de chapitres attribuez une num rotation aux titres de chapi tres ayant par exemple comme style de paragraphe Titre 1 Choisissez le style de paragraphe Titre 1 dans la zone de liste puis dans la zone de liste situ e au dessous l option 1 2 3 sous Num ro StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 2 S lectionnez la premi re illustration que vous voulez num roter 3 S lectionnez la commande Insertion L gende 4 Dans la bo te de dialogue qui s affiche choisissez comme cat gorie l entr e Illustration et comme num rotation Arabe 1 2 3 Vous pouvez galement saisir le texte de la l gende 5 Cliquez sur Options La bo te de dialogue Options de s quence vous permet de contr ler la num rotation par chapitre Suivant notre exemple choisissez l option 1 sous Niveau et indiquez le s parateur souhait pour la num rota tion par chapitre Confirmez en cliquant sur OK 6 Si vous confirmez ensuite la bo te de dia
142. num rotation aux titres de chapi tres ayant par exemple comme style de paragraphe Titre 1 Choisissez le style de paragraphe Titre 1 dans la zone de liste puis dans la zone de liste situ e au dessous l option 1 2 3 sous Num ro 2 S lectionnez la premi re illustration que vous voulez num roter 3 S lectionnez la commande Insertion L gende 4 Dans la bo te de dialogue qui s affiche choisissez comme cat gorie l entr e Illustration et comme num rotation Arabe 1 2 3 Vous pouvez galement saisir le texte de la l gende 5 Cliquez sur Options La bo te de dialogue Options de s quence vous permet de contr ler la num rotation par chapitre Suivant notre exemple choisissez l option 1 sous Niveau et indiquez le s parateur souhait pour la num rota tion par chapitre Confirmez en cliquant sur OK 6 Si vous confirmez ensuite la bo te de dialogue L gende en cliquant surOK votre illustration sera num rot e par chapitre Proc dez de la m me mani re avec toutes les illustrations du document La num rotation est effectu e automatiquement Toutes les illustrations dans un niveau de plan sont additionn es Indiquez dans la bo te de dialogue Options de s quence quels niveaux de plan la num rotation doit changer Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 141 142 Sous Outils Options Texte G n ral vous pouvez cocher la case L gende Automatique Lorsque vous cliquez
143. petite page 10 Cliquez sur le signe devant une diapo pour faire afficher les titres du premier niveau de plan 11 Vous souhaitez cr er une derni re r capitulation de tous les titres des autres pages Dans ce cas cochez Cr er un r capitulatif Ceci n est en g n ral pas n cessaire puisque pratiquement tous les mod les proposent ce type de page 12 Il ne vous reste plus qu cliquer sur Cr er pour g n rer la pr sentation Vous n avez cependant pas besoin de parcourir l AutoPilote dans sa totalit vous pouvez aussi activer le bouton Cr er sur les pages pr c dentes Vous pouvez maintenant continuer travailler l dition de la pr sentation l enregistrer l imprimer ou la faire d filer l cran Le plus simple pour lancer une pr sentation l cran est d appuyer sur les touches Ctrl F2 ou de cliquer sur l ic ne Pr sentation l cran de la barre d instruments Cr ation d une pr sentation simple sans AutoPilote Nous allons maintenant vous guider l aide d un exemple simple dans la cr ation d une pr sentation en renon ant l aide de l AutoPilote sur la base d un mod le d j existant Ouvrez un des mod les de pr sentation fournis via Fichier Nouveau Mod les et documents ou l aide du raccourci clavier Maj Ctrl N Dans la bo te de dialogue Mod les et documents s lectionnez gauche l ic ne Mod les et double cliquez sur la cat gorie Arri re plans d
144. plan Pour faire ressortir un paragraphe par rapport aux autres vous pouvez lui attri buer une couleur d arri re plan particuli re condition bien s r que votre journal soit destin une impression couleur ou une lecture en ligne Placez le curseur dans le paragraphe concern et cliquez dans la barre d objets sur l ic ne Couleur de fond de paragraphe Il vous reste alors s lectionner une couleur dans la palette qui vous est affich e sous forme de barre d tachable Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 207 208 P Si vous avez besoin d utiliser une m me couleur d arri re plan pour un type de paragraphe particulier pensez vous cr er cet effet un style de paragraphes personnalis Mais pourquoi vous en limiter aux couleurs Pensez galement aux images d arri re plan L aussi il sera peut tre judicieux d attribuer l image non pas aux diff rents paragraphes concern s mais un style de paragraphes cr cet effet Mais si vous avez besoin de l image pour un seul paragraphe cela ne vaut pas la peine d utiliser un style passez tout simplement par la commande Format Para graphe Sur l onglet Arri re plan s lectionnez en guise de type Image et cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher votre image Cr ation d une table des mati res Si votre journal ne comporte que quelques articles vous serez peut tre tent e d en reprendre vous m me les titres sous forme de tab
145. pour ouvrir la bo te de dialogue Image dans laquelle vous trouverez divers attributs concer nant l apparence de l image et son utilisation dans le document Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 155 156 La fonction d adaptation permet de d terminer si et de quel c t le texte devra encadrer l image Un autre onglet vous permet de cr er un hyperlien qui sera charg dans le fichier texte d s que le lecteur cliquera sur l image Vous pouvez galement avoir recours des macros pour faire d clencher divers v nements li s l image il pourra s agir par exemple d un fichier son qui sera d clench d s que le pointeur de la souris se posera sur l image ou d autres fonctions du m me type que vous programmerez Calcul dans les documents texte Dans les documents texte vous pouvez entrer des formules de calcul dans le texte proprement dit ou dans des tableaux cr s dans le document Si vous appuyez sur la touche F2 dans une cellule ou dans le texte la barre de calcul s affiche Dans un tableau il vous suffit de saisir le signe gal pour indiquer que vous souhaitez saisir une formule de calcul Si vous appuyez nouveau sur F2 ou sur Echap la barre de calcul est masqu e Pour calculer directement dans le texte Saisissez par exemple le texte suivant 10 000 par an correspondent par mois Placez le curseur sur l emplacement sur lequel vous souhaitez ins rer le r sultat
146. pr sentation Exporter imprimer et pr senter Il existe plusieurs possibilit s pour publier les documents de pr sentation termin s Vous pouvez r aliser des pr sentations les imprimer en couleur leur donner une meilleure r solution ou les transf rer enti rement ou partiellement vers d autres applications pour traitement ult rieur Pour l impression vous pouvez galement sp cifier si le document doit tre imprim directement sur une imprimante ou s il doit pr alablement tre imprim dans un fichier pour tre ensuite envoy vers une autre imprimante StarOffice Impress Player permet d afficher votre pr sentation sur un ordinateur sur lequel StarOffice n est pas install Impression d une page unique Le plus simple pour imprimer un document actif sous StarOffice est de cliquer sur l ic ne Imprimer dans la barre de fonctions L impression suivra imm diatement selon les param tres de l imprimante par d faut Mais toute r gle a son exception si vous avez s lectionn un passage dans un fichier texte et que vous cliquez sur l ic ne Imprimer une petite bo te de dialogue s affichera pour vous demander si vous souhaitez imprimer le passage s lectionn ou le document entier Lors de l impression via la bo te de dialogue Impression StarOffice vous offre la possibilit d imprimer les pages s lectionn es des pages particuli res en indi quant leur num ro ou toutes les pages du document Ouvrez cette bo te d
147. pr sentation activez la bo te de dialogue corres pondante sous Pr sentation l cran Param tres de la pr sentation l cran Pr sentation l cran tendue OK Toutes les diapos CIA partir de Fage 1 ig ANNE dil o pr sentation a leran personnalikee x Aide Tip Options Par d faut E Transition manuelle i Fen tre W Pointeur visible C Auto PF Pointeur crayon 00 00 10 E Navigateur visible M Autoriser les animations M Afficher le logo M Transition clic sur l arri re plan Sp cifiez l tendue de la pr sentation d terminez les options souhait es puis cliquez sur OK Quelques astuces Utiliser la souris comme pointeur Pour pouvoir insister sur certains l ments au cours de la pr sentation s lectionnez l option Pointeur crayon dans la bo te de dialogue Pr sentation l cran Vous pouvez alors pendant la pr sentation marquer des diagrammes ou mettre l accent sur certains aspects l aide de fl ches Un double clic permet de passer en transition manuelle Modifier les symboles du plan Pour modifier un symbole du plan placez le curseur dans le paragraphe voulu et cliquez sur l ic ne Puces visible uniquement en mode Plan dans la barre d objets Dans la bo te de dialogue qui s affiche vous pouvez d finir un autre symbole 346 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pr sentation de produit Vous devez r aliser une pr sentation percutante pour pr senter
148. qui suffiront peut tre vous convaincre Les fonctions d AutoCorrection vous seront utiles dans le cas des fautes de frappe que vous avez la mauvaise habitude de faire souvent Si vous avez par exemple tendance saisir deux majuscules au lieu d une seule en d but de mot il vous suffit de s lectionner la fonction d AutoCorrection permettant de corriger ce genre de fautes directement pendant la saisie AutoFormat formate vos textes automatiquement Gr ce aux fonctions d Auto Format les paragraphes qui commencent par le signe moins suivi d une tabulation sont automatiquement format s avec des puces ou des num ros Cette num rota tion automatique est conserv e dans les paragraphes suivants Si vous ne saisissez pas de texte dans un paragraphe et appuyez simplement sur la touche Entr e vous mettez fin la num rotation automatique Pour activer ou d sactiver l AutoFormat de documents s lectionnez Format AutoFormat Dans le sous menu s lectionnez la commande Pendant la saisie pour que l AutoFormat soit actif pendant la saisie de texte ou s lectionnez ult rieurement la commande Appliquer pour formater automatiquement l ensemble du document ou la s lection actuelle La commande Appliquer et revoir les modifications permet d archiver toutes les modifications que l AutoFormat a apport es votre document Vous aurez alors le choix entre accepter ou refuser en bloc toutes les modifications ou vous les faire afficher po
149. r ici aussi utilisables Le raccourci clavier A t Entr e permet de remplir la plage s lectionn e avec le contenu de la cellule active S lectionnez une plage de cellules saisissez une valeur ou formule puis concluez la saisie avec ce raccourci clavier pour remplir toute la plage S lectionnez une plage de cellules saisissez une valeur ou formule puis utilisez le raccourci clavier Maj Ctrl Entr e pour d finir une matrice dont toutes les cellules reprennent le contenu de la cellule de saisie Une telle matrice est prot g e contre toute modification de ses l ments Utilisez la touche Ctrl pour d finir une plage multiple en s lectionnant des cellules l aide de la souris Pour diter ou imprimer simultan ment plusieurs feuilles du classeur actif s lec tionnez les toutes maintenez la touche Ctrl enfonc e tout en cliquant sur les Chapitre 8 Fichier joint 477 onglets des feuilles en bas du document Les onglets blancs indiquent les feuilles s lectionn es les onglets gris celles qui ne le sont pas Pour s lectionner toutes les feuilles vous pouvez galement utiliser la commande correspondante dans le menu contextuel de ces onglets pour annuler ce type de s lection appuyez sur la touche Maj tout en cliquant sur l onglet de la feuille active seule cette derni re restera alors s lectionn e Le raccourci clavier Ctrl Entr e permet d ins rer un renvoi la ligne manuel dans une cellule
150. rament chouer mainte but apr s tant d efforts et toutes ces ann es pass es forger son plan I s adosse lequel il s aplatit comme 1l le peut dans l espoir de pouvoir chapper aux regards lt poursuvant Soudain il d c le le grincement presque imperceptible d une porte q lui au vent nocturne Serat il enfin sauv avance pas feutr s en direction de sur quoi va t elle s ouvrir 2 Auto Correction StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pour corriger les mots soulign s en rouge cliquez sur le mot avec le bouton droit de la souris Vous voyez appara tre un menu contextuel contenant des suggestions de remplacement Cliquez sur une des entr es de remplacement et le mot soulign en rouge est remplac par cette entr e Le menu contextuel vous permet galement d inclure dans votre dictionnaire de l utilisateur le mot soulign en rouge lorsque son orthographe est correcte Ce qui facilite particuli rement le travail en cas de faute de frappe est la possibilit de remplacer via le menu contextuel un mot soulign en rouge par une sugges tion de la v rification orthographique Cliquez sur la suggestion et StarOffice remplace non seulement le mot soulign en rouge par la suggestion s lectionn e mais il applique ce remplacement pour la dur e de la session StarOffice Lorsque des fautes de frappe se r p tent StarOffice remplace automatiquement le mot mal orthographi par le mot d j utilis pour le remplacement
151. re diapo Fin Derni re diapo PePr c Passage la page pr c dente Pesuiv Passage la page suivante F5 Appel du Navigateur Raccourcis clavier en mode Dessin Combinaison de touches Effet PgPr c Passage la page pr c dente PgSuiv Passage la page suivante 482 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Combinaison de touches Effet Agrandit l affichage x pav num rique Zoom sur la s lection pav num rique Zoom sur la page Ctrl Alt A Dissocier Maj et bouton gauche de Composition du groupement sachant que vous la souris devez maintenir la touche Maj enfonc e jusqu la fin de la s lection d objets par clic de souris Ctrl et bouton gauche de dition du groupement c est dire s lection par la souris clic de souris des objets d un groupement en vue de leur dition es Maj Ctrl Tout l arri re Raccourcis clavier particuliers dans les documents de pr sentation Combinaison de touches Effet Touche fl ch e D place l objet s lectionn dans le sens de la fl che Ctrl et touche fl ch e D place la perspective sur la page dans le sens de la fl che Maj enfonc e et glisser de L objet s lectionn est d plac l horizontale ou la souris verticale Chapitre 8 Fichier joint 483 Combinaison de touches Effet Ctrl et glisser de souris Une copie est cr e pendant le d placement de option Copie lors du l objet s l
152. regroupe les ic nes des principales commandes et fonctions disponibles dans StarOffice par exemple pour ouvrir un document ou imprimer le document actif al La barre d objets est plac e directement au dessus du document Elle propose des fonctions auxiliaires adapt es au contexte actif Par exemple si vous avez s lectionn un texte normal les ic nes sont diff rentes de celles affich es lorsque le curseur est positionn sur une num ration ou dans un tableau Par exemple lorsque le curseur est positionn sur une puce dans un tableau vous pouvez basculer la barre d objets l aide d une ic ne plac e son extr mit droite Dans la bordure gauche du document se trouve la barre d instruments Les ic nes qui la composent varient selon le type de document texte classeur pr sentation dessin ou formule D autres barres d ic nes comme la barre d options et la barre de couleurs sont d crites plus loin Les barres d ic nes sont faciles modifier par exemple si vous pr f rez la barre d instruments sur la bordure droite du document plut t que sur la bordure gauche vous pouvez la faire glisser vers cet emplacement en appuyant sur la touche Ctrl Pour modifier l ordre des ic nes dans une barre faites les glisser dans la version Windows vers leur nouvelle position en appuyant sur la touche Alt Pour plus d informations sur l adaptation de StarOffice reportez vous la page 444 De nombreuses ic nes permet
153. ro de page 178 Palette d attributs 396 Paragraphe Appliquer une tabulation 452 Bordure 76 Cadre 76 D placer 475 Formatage global 94 Insertion avant tableau 153 Marge 76 Num rotation 138 Puces 137 Paragraphe cach Mailing 195 Paragraphes vides Dans un mailing 195 Passage de texte Copie 81 D placement 81 Paysage Impression 289 Pense b te D finition texte 126 Personnaliser D finition de couleur 390 Pr sentation 335 Pied de page cart par rapport au texte 103 Gauche droite 174 Impression dans un classeur 290 Notes 174 Num ros de page 175 Pilote de donn es 271 Actualisation 275 dition de la table 274 Filtrage de la table 274 S lection de la zone de r sultat 273 Suppression d une table 275 Utilisation 272 Pilote TWAIN connexion 445 Pipette Remplacement des couleurs 392 Pivoter Texte 75 367 Plage Fusion 275 S lectionner 481 Plage de base de donn es D finition 261 Filtre 264 Groupement 265 Tri 263 Plage de cellules Remplir 477 Plan Envoi vers pr sentation 437 Plusieurs documents r pertoire 136 plusieurs feuilles 222 Poign e Sur un objet 362 Point dition 372 Point d appui Courbe de B zier 370 Edition 372 Point de rotation Objets 363 Point d inflexion Dessin 371 Pointeur via Glisser D poser 429 Police Non s lectionnable 43 S lection 87 Polygone Fusion 383 Intersection 383 Soustraction 383 Portefeuille d actions 295 Positionner Objets 364 Pr sentation AutoPil
154. sortes d instructions pour des t ches plus ou moins compliqu es Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 65 Fen tre de StarOffice Writer S Sans noml StarOffice 6 0 Standard Bire Ins rer un objet C xl amp g Fonctions de dessin K Fonctions de formulaire O M Aa C a EE je Page 17 Sd ooo Oosie O Fen tre dans StarOffice Writer Barre d tachable Fonctions de amp Barre d tachable Ins rer 5 formulare 2 Ins rer des instructions de champ Fen tre Navigateur avec un sous menu Barre d tachable Ins rer des D De Fen tre Styliste a a Fonctions de Fen tre Navigation 66 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Saisie et formatage des textes Voici comment proc der pour saisir et formater un texte Vous pouvez proc der dans l ordre que vous voulez Vous pouvez saisir le texte le souligner ou le formater en italique ult rieurement ou pendant la saisie et vous pouvez d cider tout de suite ou plus tard de le pr senter sous forme de deux colonnes En aucun cas il n est n cessaire de supprimer ou de r crire le texte simplement parce que vous voulez modifier son formatage Lorsque vous ditez un texte la premi re op ration est toujours la s lection du texte puis l activation de la commande de formatage par exemple l italique Il existe plusieurs m thodes de s lection l aide du curseur associ
155. souris sur l un de ces symboles un cadre en pointill appara t alors autour du symbole Cliquez et tout en maintenant le bouton de la souris enfonc faites glisser le connecteur vers l autre cadre connecter D s que la souris touchera ce cadre celui ci affichera galement un petit symbole sur chacun de ses c t s Faites alors glisser le connecteur sur le symbole souhait qui se verra lui aussi attribuer un petit cadre noir puis rel chez le bouton de la souris Si vous d placez un cadre reli un autre cadre vous remarquerez que le connec teur suit le d placement et modifie ainsi sa position Les lignes de connexion entre deux cadres sont toujours maintenues si bien que vous n avez en r gle g n rale pas besoin de modifier les connecteurs en cas de petits d placements N anmoins lors de d placements plus importants vous devrez certainement r ajuster les connecteurs qui pourront s tre enchev tr s Pour modifier la position d un connecteur cliquez sur celui ci De petits points apparaissent alors ses extr mit s Placez la souris sur l un de ces points le poin teur sera alors repr sent avec un petit carr suppl mentaire appuyez sur le bouton gauche et faites glisser l extr mit en question jusqu au cadre souhait 354 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Connecteur de centre centre S lectionnez un connecteur dans la barre d tachable Connecteurs et cliquez au centre d un cadre auque
156. sous la forme d un cercle barr vous ne pouvez pas d poser le contenu cet emplacement s il appara t sous la forme d une ligne d insertion il indique l emplacement sur lequel le contenu est d pos lorsque vous rel chez le bouton de la souris StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Cr ation d un style partir de la s lection Pour cr er un style en copiant un style existant proc dez de la fa on suivante 1 Ouvrez le Styliste 2 Dans le document s lectionnez un texte ou un paragraphe format dont vous souhaitez appliquer le format en tant que style 3 Cliquez dans le Styliste sur l ic ne Nouveau style partir de la s lection Vous pouvez aussi proc der par Glisser D poser pour obtenir un nouveau style partir de la s lection 1 Commencez par par choisir un type de style style de paragraphe de caract re en cliquant sur l ic ne correspondante dans le Styliste 2 S lectionnez ensuite le passage du texte un paragraphe entier ou en partie un objet dont le format doit servir de base pour le nouveau style 3 Pour finir faites glisser cette partie dans la zone principale du Styliste et rel chez le bouton de la souris sur une zone libre c est dire en dehors d une ligne d insertion du Styliste Transfert d un format en mode Remplir tout Pour appliquer un nouveau style en mode Remplir tout proc dez de la fa on suivante 1 Ouvrez le Styliste 2 S lectionnez dans le Styli
157. sous menu du bouton Commandes CT E Arri E 4 4 S lectionnez la commande D finir comme mod le par d faut C est tout La prochaine fois que vous ouvrirez un nouveau texte il correspondra au mod le que vous avez choisi R initialisation du mod le par d faut Pour restaurer le mod le standard initial proc dez comme suit 1 S lectionnez la commande Fichier Mod le de document G rer 2 S lectionnez la commande du menu contextuel Restaurer le mod le par d faut Dans le sous menu s lectionnez le type de document pour lequel vous souhaitez restaurer les param tres pr d finis Lorsque vous ouvrez ensuite un texte vide il est bas sur le mod le de texte par d faut de StarOffice Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 455 456 Pour utiliser vos propres mod les de documents Les mod les personnalis s peuvent vous faciliter la t che bien des gards L un des aspects les plus importants est la disponibilit rapide des mod les Vous pouvez placer vos mod les personnalis s diff rents endroits de StarOffice Selon l emplacement choisi les modalit s d utilisation de vos mod les lors de l appel d un nouveau document pourront varier Mod les dans le dossier des mod les Vous pouvez enregistrer un nouveau mod le l aide de la commande Fichier Mod le de document Enregistrer ou en s lectionnant le type de fichier Mod le dans la bo te de dialogue d enregistreme
158. suivants Raccourci clavier Incidence F4 Insertion d un hyperlien F6 Insertion d un objet OLE Chapitre 8 Fichier joint 471 Raccourcis clavier pour les documents texte Cette rubrique num re les combinaisons de touches propres aux documents texte Les raccourcis clavier valables pour StarOffice en g n ral fonctionnent bien entendu galement dans les documents texte Touches de fonction dans les documents texte Raccourci clavier Effet F2 Barre de calcul Ctrl F2 Ins rer un champ Ouvrir la vue de la source de donn es trl F8 Ssacti F7 Ctrl F8 Activer d sactiver les marques 8 Maj F Mode Ajout Activer d sactiver les caract res non imprimables Activer d sactiver le Styliste Maj F11 Cr er un style Ctrl Maj F11 Actualiser le style F12 Activer la num rotation 472 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Raccourci clavier Ctrl F12 Maj F12 Ctrl Maj F12 Effet Ins rer un tableau Activer les puces D sactiver la num rotation les puces Raccourcis claviers particuliers pour les textes Raccourci clavier Effet Ctrl A S lectionner tout Ctrl Maj Ctrl uniquement pav num rique Ctrl Espace Catalogue des styles Interligne simple Interligne double Interligne 1 5 Calcule la plage marqu e 3487 3456 par exemple Le r sultat est copi dans le presse papiers partir duquel il est ins rer Tiret utilisa
159. sur ce mot ou paragraphe 3 Dans la partie sup rieure du Styliste s lectionnez l ic ne Styles de paragraphe si vous souhaitez cr er un nouveau style de paragraphe S lectionnez l ic ne Styles de caract res pour cr er un nouveau style de caract res 4 Dans le Styliste cliquez sur l ic ne Nouveau style partir de la s lection La bo te de dialogue Cr ation d un style appara t 5 Saisissez le nom du nouveau style et cliquez sur OK Comme vous pouvez le voir dans le Styliste vous avez cr un nouveau style dans le groupe de styles Styles personnalis s Vous pouvez d sormais utiliser le nouveau style pour un formatage indirect du document Vous pouvez aussi cr er un nouveau style sans utiliser un style existant comme base 1 Indiquez dans le Styliste s il s agira d un style de paragraphe ou de caract re en cliquant sur l ic ne correspondante 2 Activez le menu contextuel du Styliste bouton droit de la souris 3 Cliquez y sur la commande Nouveau 4 Saisissez toutes les donn es concernant votre style dans la bo te de dialogue avant de la refermer en cliquant sur OK Nous allons pr sent vous montrer l aide d un exemple comment cr er un style de paragraphe pour un titre interm diaire Supposons que vous utilisiez dans votre texte plusieurs titres interm diaires que vous voulez mettre en forme l aide d un style de paragraphes personnel 1 Placez le pointeur sur un paragraphe du texte que
160. surtout dans les tables de base de donn es si celles ci sont lourdes il est donc pr f rable de n utiliser cette fonction que dans des cas concrets StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Copier et d placer des donn es par Glisser D placer Dans StarOffice pour copier et d placer des donn es le plus simple est d utiliser la fonction Glisser D placer de la souris Glisser D poser dans les documents StarOffice Vous pouvez d placer et copier des objets l aide de la fonction Glisser D poser de diff rentes mani res Le texte s lectionn les zones de texte les objets de dessin les images les boutons et autres fonctions de formulaires les hyperliens les plages d une feuille et bien d autres l ments peuvent tre d plac s l aide de la souris Notez que lorsque vous faites glisser un l ment l aide du pointeur celui ci s accompagne d un signe lorsque vous copiez il s accompagne d une fl che lorsque vous cr ez un lien ou un hyperlien Pointeur de la souris Signification R D caler Copier R Cr er un lien Lorsque vous rel chez le bouton de la souris en maintenant la touche Ctrl ou la combinaison de touches Maj Ctrl enfonc e vous pouvez sp cifier si vous voulez copier d placer ou cr er un lien Faites glisser les objets hors du Navigateur Indiquez dans le sous menu de l ic ne Mode Glisser si l objet doit tre copi et si un lien ou un hyperlien doit t
161. te de dialogue respective des propri t s sont utilis s en guise d entr e pour les objets StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Cr ation de bibliographies Les ouvrages scientifiques et autres publications se doivent d indiquer pr cis ment les sources des ouvrages cit s dans leur texte Une telle citation pourra prendre la forme suivante Mais c est une femme la toute jeune Marie Curie Marie Curie 1898 qui finit par d couvrir le radium Le lecteur saura ainsi qu il lui suffira de consulter l entr e correspondante Marie Curie 1898 de l index bibliographique pour obtenir toutes les informations susceptibles de l int resser nom de l auteur titre de l ouvrage diteur etc Vous pouvez s lectionner les informations afficher dans la bibliographie partir de la bo te de dialogue Ins rer un index type Bibliographie onglet Entr es Si par exemple vous ne citez que des articles de journaux vous vous passerez des champs dont vous auriez besoin si vous deviez galement citer des r f rences des livres C est la raison pour laquelle la base de donn es bibliographique est structur e en fonction des diff rents types de sources Pour diter la base de donn es bibliographique utilisez la commande de menu Outils Base de donn es bibliographique Vous pouvez aussi cr er un enregistrement dans la bo te de dialogue Ins rer une entr e de bibliographie l aide du bouton Nouveau mais ces enregi
162. un m me document dans le m me fichier Versions de redline sdw Ei Mouvell s versions nregistrer une nouvelle versial M Toujours enregistrer une version lors de la fermeture Versions existantes Fermer Oursrir Date et heure Enregistr e par Commentaire Afficher 20082001 09 20 01 Star User Supprimer Comparer A Vous pouvez s lectionner les diff rentes versions pour les afficher ou faire appa ra tre les diff rences entre les versions au moyen de marques en couleur Dans la bo te de dialogue permettant d ouvrir un document vous pouvez s lec tionner dans la zone de liste les versions ouvrir pour ce document Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 443 444 Personnalisation et modification de l interface utilisateur de StarOffice Vous pouvez d finir librement l affectation des menus des barres d outils et des touches Adaptation de StarOffice Vous pouvez adapter StarOffice vos besoins Vous pouvez diter les entr es dans la barre de menus en supprimer en ajouter de nouvelles copier ou d placer les entr es d un menu l autre les renommer etc Les barres d outils peuvent tre librement configur es Vous pouvez d placer les ic nes sous Windows l aide de la fonction Glisser D poser tout en main tenant la touche Alt enfonc e Vous pouvez modifier les raccourcis clavier selon vos besoins Pour les modifications utilisez
163. un nouveau produit Voici comment faire Nous allons vous expliquer comment r aliser la pr sentation d un produit l aide d un mod le Cr er une pr sentation partir d un mod le Dans le menu Fichier s lectionnez la commande Nouveau et dans le sous menu s lectionnez Mod les et documents S lectionnez ensuite la cat gorie Mod les puis dans la zone de liste l entr e Pr sentations et enfin Pr sentation d un nouveau produit Cliquez ensuite sur Ouvrir et le document s affiche Vous pouvez galement choisir un autre mod le du m me genre par exemple Une entreprise et ses projets car il est vident que chaque pr sentation doit tre adapt e des exigences bien pr cises Remplacez le titre du mod le par votre texte Si vous le souhaitez ins rez une image menu Insertion et positionnez la Cliquez pr sent sur l onglet portant le nom de la deuxi me page sur le bord inf rieur de l cran pour en faire la page active et l diter En g n ral tous les onglets de page ne sont pas visibles En cliquant sur les fl ches de la barre de d filement horizontale vous pouvez faire d filer les onglet pour les consulter Il est galement possible d agrandir la zone des onglets placez le pointeur de la souris sur le s parateur se trouvant entre les onglets et la barre de d filement le pointeur prend alors la forme d une double fl che qui vous permet de d placer le s parateur tout en maintenant le bouton
164. vendue Marquez la plage D2 F11 trois colonnes Appelez la bo te de dialogue Donn es Op rations multiples Le curseur dans le champ Formules marquez les cellules B5 C5 Placez le curseur dans le champ Colonne et cliquez sur la cellule B4 Quittez la bo te de dialogue avec OK Les b n fices annuels sont affich s dans la colonne E et les b n fices annuels par unit dans la colonne F Op rations multiples travers les colonnes et les lignes StarOffice vous offre la possibilit d ex cuter des op rations multiples la fois pour des colonnes et des lignes dans des tableaux crois s La cellule de la formule doit renvoyer aussi bien la plage de donn es organis e en lignes qu celle orga nis e en colonnes Marquez la plage d limit e par les deux plages de donn es et appelez la bo te de dialogue des op rations multiples Dans le champ Formules saisissez la r f rence la formule Dans le champ Ligne saisissez la r f rence la premi re cellule de la plage organis e en lignes Dans le champ Colonne saisissez la r f rence la premi re cellule de la plage organis e en colonnes Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 281 282 Calcul appliquant deux variables Colonnes A et B de la feuille de notre exemple voir plus haut vous souhaitez ici varier non seulement la quantit produite l ann e mais aussi le prix de vente Sans oublier le b n fice atteint dans chacun des cas qui vous int
165. verseuse sur une zone de texte Cette zone de texte prend alors la couleur s lectionn e La fonction est active tant que l ic ne est s lectionn e ou jusqu ce que vous cliquiez sur un emplacement sans texte ou que vous appuyiez sur la touche chap Pour tous les autres modules Writer Calc Draw Impress s lectionnez le texte auquel appliquer une couleur diff rente puis cliquez dans la barre d tachable sur la couleur souhait e Rotation de texte Pour faire pivoter le texte saisissez le dans un cadre de texte 1 Ouvrez la barre d tachable Fonctions de dessin 2 T Dans celle ci cliquez sur l ic ne Texte Le pointeur indique que vous pouvez ouvrir un cadre de texte 3 Ouvrez ce cadre en le faisant glisser puis rel chez le bouton de la souris et saisissez un texte 4 D Cliquez sur la bordure du cadre de texte Dans la barre d objets de dessin qui appara t se trouve l ic ne Mode Rotation d objet Cliquez dessus 5 Si vous cliquez maintenant sur une des poign es dans les angles du cadre de texte et que vous d placez la souris le cadre complet pivote avec le texte Dans le menu contextuel du cadre de texte vous pouvez activer la bo te de dialogue Position et taille dans l onglet Rotation vous pouvez d finir une valeur num rique pour l angle de rotation Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 75 76 D finition de la bordure Il existe deux possibilit s pour d finir les bo
166. vous faites glisser l image sans appuyer sur aucune touche aucun signe suppl mentaire n accompagne le pointeur seuls les attributs de carac t res sont repris de la Gallery et assign s l objet de dessin sur lequel vous rel chez le bouton de la souris StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Lorsque vous faites glisser l image en maintenant la touche Ctrl enfonc e un signe accompagne le pointeur l image est ins r e en tant qu objet Si vous faites glisser l image en maintenant les touches Maj Ctrl enfonc es une fl che de liaison accompagne le pointeur l objet de dessin est remplac par l image de la Gallery La position et la taille de l objet de dessin remplac sont conserv es Insertion d images au scanner Pour une lecture d image au scanner dans StarOffice vous devez avoir install un scanner sur votre syst me avec les pilotes ad quats Sous Windows StarOffice supporte la norme TWAIN Sous Unix StarOffice supporte la norme SANE 1 Placez le curseur dans le document sur l emplacement pr vu pour l insertion de l image 2 Activez la commande Insertion Image Scanner Le sous menu contient une commande vous permettant d ouvrir la bo te de dialogue de s lection de la source de lecture au scanner Dans le sous menu activez la commande permettant de requ rir la lecture au scanner Pour afficher la fen tre du pilote de scanner respectez les instructions du fabri cant du scanner Lors
167. vous souhaitez mettre en forme l aide de votre nouveau style 2 Afin de ne pas devoir d finir tous les attributs manuellement attribuez votre paragraphe l un des styles de paragraphes pr d finis par exemple en double cliquant dans le Styliste sur le style de paragraphe Titre 1 Votre paragraphe a t mis en forme l aide du titre 1 mais vous pr f reriez par exemple utiliser des caract res italiques pour vos titres interm diaires StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 1 S lectionnez tout le paragraphe Il sera alors affich en inverse vid o 2 Modifiez l aspect de la police en s lectionnant l attribut italique dans la bo te de dialogue Police ou plus simplement en cliquant sur l ic ne Italique dans la barre d objets de texte 3 Cliquez dans le Styliste sur l ic ne Nouveau style partir de la s lection et saisissez dans la bo te de dialogue le nom du nouveau style soit Titreinterml dans notre exemple Cliquez sur OK Vous n avez pas oubli comment appliquer un style de standars paragraphe Placez le curseur dans le paragraphe et double cliquez dans le Styliste sur le nom du style Si le style souhait existe d j dans le document vous pouvez aussi le s lectionner partir de la zone combin e Appliquer le style dans la barre d objets Cr er un mod le de document Pour que vos styles de caract res et de paragraphes personnalis s soient galement disponibles dans d autres
168. 000 00 1 694 000 00 600 000 00 3 184 000 00 EN Cadre d utilisation du pilote de donn es Les tables cr es l aide du pilote de donn es sont interactives vous pouvez trier r organiser ou m me regrouper les donn es selon diff rents points de vue Cette fonctionnalit est par ex int ressante dans le cas du contr le des ventes il peut tre important de consulter les chiffres d affaires d une certaine p riode ou d valuer les chiffres des ventes en fonction de crit res g ographiques Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 271 272 Cr ation d une table avec le pilote de donn es 1 S lectionnez la plage de donn es d une table en t tes de ligne et colonne inclus 2 Activez Donn es Pilote de donn es Activer Dans la bo te de dialogue S lection de la source choisissez l option S lection active et confirmez avec OK Dans la bo te de dialogue Pilote de donn es les en t tes de lignes et colonnes de la table sont reprises sous forme de boutons vous pouvez les r partir entre les zones de mise en page Colonne Ligne et Donn es par Glisser D poser 3 R partissez les champs dans les zones de mise en page en les faisant glisser avec la souris Pilote de donn es Wise en page S ne ORK Cat gorie Annuler Somme 1999 u vendeur 2000 2001 Gi a D m CL m LIGNE DONNEES Faites glisser les champs de droite v
169. 1 09 18 Suppression Star User 20 06 2001 09 19 insertion Star User 20 06 2001 09 18 Accepter Fefuser Tout accepter Tout refuser Si vous trouvez la liste des modifications trop longue vous pouvez basculer sur l onglet Filtre de la bo te de dialogue et y d terminer votre intention par exemple de ne visualiser que les modifications d un auteur particulier que les modifica tions de la derni re journ e ou de limiter la liste selon d autres crit res Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 439 440 Vous pouvez m me filtrer en fonction des descriptions les substituants tant auto ris s la saisie du filtre comme pour les caract res g n riques de la bo te de dialogue Rechercher amp remplacer Les modifications qui n ont pas encore t accept es dans les fichiers textes seront affich es dans la liste Les modifications accept es seront supprim es de la liste et appara tront dans le texte sans autre s lection Dans les classeurs toutes les modifications accept es seront rassembl es sous une entr e commune dans la liste de mani re ce que vous puissiez continuer voir les modifications qui ont t accept es Un codage couleur des entr es vous informe du r sultat du filtre d fini Les entr es en noir sont acceptables ou refusables et correspondent aux crit res de filtre Les entr es en bleu ne correspondent pas directement aux crit res de filtre mais poss dent des
170. 1 Services Aide C1 Services Notes C1 Direction C1 Direction Notes C1 tentes C ventes Motes Ci Achats bd Fage objet Prospectus Rechercher diter des cibles Dans le coin inf rieur gauche se trouve une zone dans laquelle a t d finie une Interaction Pour diter ou visualiser cette interaction cliquez sur la zone en mode Arri re plan en maintenant enfonc e la touche Alt et ouvrez ensuite le menu contextuel Il contient la commande Interaction CA Le th me Interaction de la Gallery met d autres boutons votre disposition il vous suffit de les faire glisser sur vos pages l aide de la souris Vous int grerez ainsi des objets interactifs vos diapos et ce sans aucun travail de programmation quelconque P Vous pouvez galement utiliser la fonction d interaction pour incorporer vos propres dessins mais aussi des objets 3D ou des groupes d objets 352 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Modifier la taille d un objet Pour par exemple modifier la taille des objets vous devez tracer un cadre de s lec tion autour de ces derniers Vous pouvez dans ce cas galement cliquer sur chaque objet tout en maintenant la touche Maj enfonc e Apr s avoir s lectionn les objets activez par l interm diaire du menu contextuel la bo te de dialogue Position et taille Sous l onglet Taille vous pouvez ensuite affecter une taille identique tous les objets s lectionn s Cr er d autres objet
171. 2 Modification des colonnes 203 Modifier Barre d outils 447 Niveau du titre 475 Taille d objet 477 Modifier la taille Cadre texte 116 Modifier le num ro de la page 95 Module de texte Application 114 Utilisation 112 Monnaie Format mon taire international 231 Mot Ajout l orthographe 444 Exclusion de la v rification orthographique 111 185 Jamais de coupure 185 Recherche 57 Remplacement automatique 110 Mot de passe Protection des contenus 457 motifs 394 Mots inconnus Orthographe 444 Mots synonymes Dictionnaire des synonymes 188 N Navigateur Petit Navigateur 125 Navigation Dans le texte 71 Naviguer Groupement 382 Niveau de titre Modifier 475 Nom Adressage 246 Comme l gende 167 Feuille de calcul 245 Nombre Formatage dans un classeur 238 242 Modification du format texte nombre 230 Nombre de pages Modification 95 Nombres dans une cellule 229 Nom de cellule Adresse 245 Nom de chapitre En t te 176 Note Cellule 234 Dans une pr sentation 350 Impression 287 Insertion dans une cellule 304 Note de bas de page Appel de note de bas de page 180 Astuces 181 cart 182 Gestion 180 Insertion 181 Navigation 181 Note 180 Param tres 182 Note de fin cart 182 Note 180 Nouveau style partir de la s lection 93 Num ro de page Format 101 Modification 95 Page suivante 178 Pieds de page 175 num ro de page 127 Num ros Lignes 149 Marges textes 149 Num ros de ligne 149 Num rotati
172. 2 3 Dans le compteur Commencer avec s lectionnez la valeur initiale dans cet exemple le chiffre 3 Cliquez sur OK StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Num rotation des lignes S lectionnez les propri t s de la num rotation des lignes sous Outils Num rotation des lignes Vous pouvez ainsi attribuer des num ros de ligne au sein d un document Pour l ensemble du document vous pouvez pr ciser si les lignes vides et les lignes incluses dans des cadres de texte doivent tre prises en compte Vous pouvez d finir des intervalles de num rotation et ins rer des s parateurs pour faciliter l identification des num ros de ligne Les num ros de ligne sont affich s l cran et imprim s Vous pouvez d finir d autres propri t s de num rotation des lignes au niveau du paragraphe Format Paragraphe Num rotation ou du style de paragraphe Cette possibilit vous offre une plus grande latitude Notamment vous pouvez exclure un paragraphe particulier de la num rotation des lignes ou recommencer la num rotation partir d une valeur donn e au niveau d un paragraphe Activer la num rotation des lignes pour tous les paragraphes 1 S lectionnez la commande Outils Num rotation des lignes 2 S lectionnez le champ Activer la num rotation Tous les paragraphes du document sont alors num rot s Activer la num rotation des lignes uniquement pour certains paragraphes 1 Activez la num rotation des lig
173. 433 Pointeur 429 R sum 429 Vue des sources de donn es 434 globe terrestre 397 globe terrestre 3D 397 Grille Impression 287 Grille de capture Utilisation 356 Groupe Entr e 382 Navigation 382 Quitter 382 Repr sentation 382 Grouper Objets 381 Plage de base de donn es 265 Guillemets Modification automatique 110 H Hachures 394 Heure Cellule 233 Historique Protection 442 HTML Dans une cellule de feuille 252 Feuille de calcul 291 HTML et zones de texte 86 Hyperlien Automatique 53 Formatage 53 Table des mati res 135 Ic ne D placement suppression copie 451 Int gration 447 Modification de l affichage 450 ic ne Navigation 125 Illustration Insertion 387 Insertion dans les textes 169 Image dition 387 Glisser D poser 433 Insertion 169 387 Insertion partir de la Gallery 170 430 Insertion dans les textes 169 Insertion de texte tiquette 385 Insertion via bo te de dialogue 169 L gende 167 Modifier le chemin 39 Passage la suivante 125 Scannage 171 Image d impression V rification 44 Image pixel Insertion et dition 387 Images 357 Image vectoris e Cr ation partir d un bitmap 373 Import Bitmap 387 Feuille de calcul comme texte 292 Liste puces 146 Table au format de texte 419 XML 40 Impression Dans un fichier 338 D finition des options 44 Noir et blanc 45 Quadrillage d un classeur 287 Impression de plusieurs pages r duites 45 Impression de prospe
174. 5 316 Fonctionnalit s de StarOffice Impress Cette partie aborde les fonctionnalit s essentielles de StarOffice Impress Avec StarOffice Impress vous disposez de nombreux outils pour la conception de vos pr sentations lignes de capture pour le positionnement des objets enclenche ment automatique des objets sur un quadrillage librement d finissable effets de redimensionnement et de fondu encha n etc StarOffice Impress propose en outre des fonctions tr s pratiques pour la saisie la mise en forme et le positionnement de textes dans des cadres leur alignement sur des objets la saisie de l gendes etc Conception d images vectoris es StarOffice Impress fournit pratiquement tous les instruments existant dans StarOffice Draw pour la conception d images vectorielles Diaporamas StarOffice Impress peut g rer un nombre quasiment illimit de pages dans chaque document Chaque page correspond une diapo ou un transparent de la pr sen tation Le principe des mod les de StarOffice vous aide r aliser des diapos de format homog ne Vous disposez de nombreux effets pour enrichir les diaporamas que vous r alisez avec StarOffice Impress choisissez parmi les effets pr d finis de fondu encha n d finissez une dur e d affichage pour chaque diapo ou bien des sons Vous pouvez aussi associer n importe quel objet d une page une animation ou un effet d clencher par clic de souris laboration d une pr s
175. 6 0 Manuel de l utilisateur Le cadre cible n est pas vide Un cadre avec l gende automatique n est pas vide et ne peut donc pas tre la cible d un encha nement Le cadre cible a d j un ant c dent Les cadres source et cible se trouvent dans des sections diff rentes du docu ment par exemple l un est plac dans un en t te et l autre dans un pied de page Le cadre source a d j un d pendant La source et la cible sont identiques Enfin les liens ferm s ou les liens entre des cadres imbriqu s ne sont pas non plus autoris s Utilisation des animations de texte Nous allons cr er une application comportant une animation de texte tr s color e adapt e une page Web simple Proc dez de la fa on suivante 1 Ouvrez un nouveau document StarOffice Writer vierge 2 Sous Format Page s lectionnez un arri re plan pour toute la page 3 EA Ouvrez la barre d tachable Fonctions de dessin dans la barre d instru ments et cliquez sur l ic ne Rectangle 4 Ouvrez un rectangle au milieu de la page Position et taille Disposition Alignement Adapation du texte ul dd Li Ancrage tar L gende Groupe kd Couper Strg Copier Strg C Ea Caller Strg Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 119 5 Activez le menu contextuel de l objet de dessin s lectionn 6 Activez y la commande Remplissage pour affecter la surface du rectangle
176. 87 288 Choix des l ments en question 1 2 Passez au classeur imprimer Activez Format Page Si le classeur est ouvert en lecture seule cette commande n est pas activable Dans ce cas cliquez sur l ic ne Edition de fichier barre de fonctions Dans la bo te de dialogue passez l onglet Classeur Dans la zone Imprimer cochez les l ments imprimer puis cliquez sur OK Le classeur est pr t pour l impression D finition des pages d impression Si la feuille de calcul active est trop importante pour tenir sur une seule page d impression StarOffice Calc l imprime en r partissant son contenu sur plusieurs pages Le saut de page automatique n tant pas syst matiquement situ l o vous le souhaiteriez vous avez la possibilit de d finir la r partition des pages 1 2 Passez au classeur imprimer Activez Affichage Aper u des sauts de page La r partition du contenu du classeur sur les pages d impression a t calcul e automatiquement Les zones d impression automatiquement cr es sont d limi t es par des lignes bleu fonc celles qui ont t d finies par l utilisateur sont encadr es en bleu clair Les sauts de page renvois la lignes et sauts de colonnes sont marqu s par des lignes noires Vous pouvez d caler les lignes bleues en vous servant de la souris De plus le menu contextuel propose d autres fonctions notamment pour l ajout ou l limi nation de zones d i
177. Calcul de s ries 294 Arri re plan D finition d une couleur 329 Modification pour une diapo 330 Un pour chaque diapo 330 Arri re plan d un tableau 154 Assistant 28 Fonctions automatiques 51 Attribut Recherche 60 Attributs de caract res Restauration 81 Attributs de texte Rechercher 61 Autocollant partir d une base de donn es 199 AutoComplete 114 490 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur AutoCorrection D tection d URL 53 Liste des exceptions 115 AutoFormat Feuille de calcul 239 241 Vue d ensemble 51 AutoHide Fen tre 34 AutoPilote de pr sentation 319 320 AutoSaisie 468 AutoSynth se Envoi vers pr sentation 437 AutoTexte R seau 113 Sous forme d infobulle 114 Utilisation 112 Axe Diagramme 259 B Barre de calcul Calcul de formule 221 Exemple texte 156 Barre de couleurs 389 Barre de fonctions Adaptation 447 D placement 448 dition 451 Barre de menu R sum 31 Barre d erreurs Diagramme 257 Barre d tachable Utilisation 33 barre d tat 224 Barre de titre R sum 31 Barre d instruments Adaptation 447 D placement 448 Barre d objets Adaptation 447 Basculement 451 D placement 448 barre d objets de texte 87 93 Barre d outils Adaptation 447 Barre d tachable 33 D placement 448 D placement de l ic ne 447 dition 447 R sum 32 Suppression de l ic ne 447 Trait de s paration 447 Basculer Barre d objets 451 D un objet l autre dans le texte 125 Base de donn es Da
178. Documents texte avec StarOffice Writer 79 80 3 Ctrl T est le raccourci qui permet de d finir le texte en indice Ctrl H permet de le d finir en exposant Saisissez le chiffre 2 Utilisez nouveau le raccourci Lorsque vous en tes la fin d un paragraphe vous pouvez utiliser une m thode encore plus simple Appuyez une seule fois sur la touche Droite Saisissez la lettre O Formater un texte ult rieurement en indice ou en exposant Vous souhaitez par exemple mettre le chiffre 2 en exposant dans le texte H O Utilisez le raccourci d crit ci dessus ou la m thode suivante via la commande de menu 1 S lectionnez le caract re d finir en indice ou en exposant Dans cet exemple s lectionnez le chiffre 2 Activez Format Caract re La bo te de dialogue Caract re appara t Ouvrez l onglet Position S lectionnez l option Indice et cliquez sur OK Le chiffre 2 appara t alors en indice Texte en majuscules ou minuscules Reformatage d un texte en majuscules ou en minuscules Les options suivantes sont disponibles pour reformater un texte en majuscules ou en minuscules Indiquez si des effets de caract res doivent tre appliqu s au texte uniquement pour l affichage et l impression ou si les caract res doivent tre remplac s de mani re durable Affichage en majuscules S lectionner le texte et activer le menu Format Caract res onglet Effets de caract res attribut Majuscules Affi
179. Draw sous StarOffice Impress les boutons en haut droite au dessus de la barre de d filement indiquent que vous travaillez en mode Dessin tandis que ceux qui se trouvent en bas gauche indiquent que le mode Page est actif Le mode Dessin permet de dessiner et d diter des images vectoris es Les autres modes auxquels vous pouvez acc der dans StarOffice Impress via les ic nes en Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 361 362 haut droite permettent de cr er des pr sentations ils sont pr sent s dans le chapitre consacr StarOffice Impress et sont d crits dans l Aide de StarOffice Dans le mode Page vous travaillez dans les diff rentes pages du dessin alors que dans le mode Arri re plan vous d finissez un arri re plan identique pour toutes les pages Si vous le souhaitez vous pouvez aussi activer ou d sactiver le mode Couche qui permet par exemple de g rer les objets qui ne doivent pas tre toujours affich s La barre d instruments contient de nombreuses barres d tachables c est dire des ic nes qui lorsqu on les active proposent d autres ic nes dans une fen tre Les barres d tachables sont signal es par de petits triangles sur leurs ic nes de d part 1 gmh Ouvrez la barre d tachable Rectangles Cliquez sur l ic ne Rectangle Le curseur se transforme en croix accompagn e d un petit rectangle s I 2 Dessinez un rectangle Il poss de les attributs d finis par d faut c es
180. Format Outils Pr sentation l cran Fen tre Aide 0 EE M de de y CE Pr sentation SAT ms rer une page Modifier la mise en page lt i Style de page 0660 f aj outer un titr ESA GT PAG ILIEeSs ad Fa Garama page ri OGT TOT 6 M RRQ e GC ELARA Sous titre Titre m y fous les styles Fe Oies E ip A I Le Page 1 4 w X CT RRRRBEE EENEN CORRBBEN OR CEEE PTT SSSR 3 18 19 3 10 64 x Paget 1 Standard ooo 318 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Barres et fen tres dans StarOffice Impress 4 Barre d tachable Zoom 3 2 Barre d tachable Texte 10 3 Barre d tachable Rectangle a 4 Barre d tachable Ellipse 12 5 Barre d tachable Objets 3D 13 6 Barre d tachable Courbe 14 7 Barre d tachable Lignes 15 8 Barre d tachable Connecteur 16 Barre d tachable Alignement Barre d tachable Disposition Barre d tachable Ins rer Fen tre Effet Fen tre Pr sentation Fen tre Navigateur Fen tre Styliste Barre de couleurs Exemple de pr sentation simple Au travers d un exemple simple tr s d taill vous allez apprendre cr er vous m me un document de pr sentation et comprendre comment cela se passe avec les pages et les diapos Suivez cette description des principales tapes pour plus de d tails sur les bo tes de dialogue consultez l Aide de St
181. HE 0 Feuilez A TEST O Plage de donn es source ind fini 5 Feuile3 A 1 E 10 l Ajouter E HI SUBETINTEN Destination ind fini FT Feuile1 Atid z Consolider par Dptions E tiguette de ligne E Jer aux donn es source PF En t tes de colonnes 1 Marquez le champ Lier aux donn es source les formules qui ont conduit ces r sultats sont report es dans la plage cible de la consolidation et non pas les r sultats du calcul sous forme de valeurs Toute modification effectu e dans une des plages source entra nera alors la modification de la plage cible corres pondante Les r f rences de cellule connexes dans la plage cible sont inscrites dans des lignes les unes la suite des autres Ces lignes sont automatiquement structu r es et masqu es seul le r sultat final est inscrit dans une ligne affich e confor m ment la fonction choisie 2 Dans la zone Consolider par marquez soit tiquettes de lignes soit En t tes de colonnes les cellules de la plage source ne sont pas r unies 1 1 conform ment la position des cellules dans la plage mais en tenant compte des m mes tiquettes de lignes ou du m me texte dans les titres de colonnes Ces textes doivent tre inclus dans la s lection des plages source avec la souris En outre les textes doivent tre crits de mani re identique afin que les lignes ou colonnes puissent tre correctement assign es Si la syntaxe d une ligne ou
182. Interligne e L Langue L Lignes non solidaires L Mot par mot L Ombr L Orphelines L Paragraphes solidaires L Police L Position L Relief L Retrait JE Rotation O T l i x StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Dans cette bo te de dialogue si vous s lectionnez par ex Graisse vous pouvez retrouver tous les mots qui ont une paisseur de caract res sup rieure la normale Ce sont les mots auxquels ont t appliqu s par formatage direct ou indirect l attribut Gras mais galement ceux qui sont dans une police d j en caract res gras comme les polices Bold ou Black Par d faut ce sont les attributs directs qui sont recherch s Apr s avoir s lectionn les attributs vous pouvez s lectionner le champ Y compris les styles dans la bo te de dialogue Rechercher amp remplacer ce champ appara t l emplacement du champ Recherche de styles En plus des attributs directs vous pouvez aussi rechercher des attributs indirects c est dire les attributs appliqu s via des styles Recherche de formats particuliers En cliquant sur le bouton Format vous pouvez choisir dans une bo te de dialogue les formats particuliers rechercher Si vous avez par exemple centr manuelle ment quelques lignes dans votre texte vous avez la possibilit de les rechercher par l interm diaire de la bo te de dialogue Attributs de texte Rechercher Si vous voulez remplacer l attribut trouv p
183. LIC Contrat de licence logiciel Mbl Madame Monsieur MF Num rotation de formule FAI Conditions de paiement R1 l re relance F2 Ze relance RESI R siliation SALU Veuillez agr er Madame Monsieur nos sinc res salutations TEX Texte pour exemple D placez le pointeur sur le module de texte ins rer l emplacement du curseur Rel chez le bouton de la souris pour ins rer le texte D finir un AutoTexte Saisissez le texte souhait Il peut aussi contenir des mises en forme et des images incorpor es S lectionnez le texte Cliquez bri vement sur l ic ne AutoTexte dans la barre d instruments S lectionnez la zone dans la grande zone de liste par exemple Par d faut attribuez un nom au nouveau module de texte dans la zone de texte et corrigez si n cessaire l abr viation Vous pouvez maintenant enre gistrer le module de texte via AutoTexte Nouveau puis refermez la bo te de dialogue AutoTexte sur le r seau Vous pouvez utiliser des AutoTextes issus de diff rents r pertoires Prenons comme exemple une installation en r seau typique de StarOffice Les AutoTextes de la soci t sont en lecture seule dans un r pertoire du serveur mais vous acc dez en criture et en lecture vos AutoTextes personnalis s dans vos r pertoires personnels Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 113 Activez la commande Outils Options StarOffice Chemins Double cliquez sur
184. NS Ro SUN microsystems StarOffice 6 0 Sun Microsystems Inc 901 San Antonio Road Palo Alto CA 94303 U S A 650 960 1300 Part No 816 4430 10 March 2002 Revision A Manuel de l utilisateur Copyrights and Trademarks Copyright 2002 Sun Microsystems Inc 901 San Antonio Road Palo Alto California 94303 U S A All rights reserved Sun Microsystems Inc has intellectual property rights relating to technology embodied in the product that is described in this document In particular and without limitation these intellectual property rights may include one or more of the U S patents listed at http www sun com patents and one or more additional patents or pending patent applications in the U S and in other countries This document and the product to which it pertains are distributed under licenses restricting their use copying distribution and decompilation No part of the product or of this document may be reproduced in any form by any means without prior written authorization of Sun and its licensors if any Third party software including font technology is copyrighted and licensed from Sun suppliers This product is based in part on the work of the Independent JPEG Group The FreeType Project and the Catharon Typography Project Portions Copyright 2000 SuSE Inc Word for Word Copyright 1996 Inso Corp International CorrectSpell spelling correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Pro
185. Navigateur vous propose dans le cas des fichiers textes des listes d taill es r pertoriant la totalit des illustrations tableaux et dessins contenus dans votre document Il vous suffit de double cliquer sur une entr e de liste pour atteindre aussit t l endroit correspondant de votre document StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Le Navigateur offre de nombreux autres avantages Par exemple dans les textes structur s avec des titres vous pouvez modifier l ordre et les niveaux hi rarchi ques de chapitres et sous chapitres entiers tout simplement en cliquant sur les ic nes appropri es dans le Navigateur Pour activer le Navigateur cliquez sur la commande correspondante du menu Edition ou sur l ic ne du Navigateur dans la barre de fonctions Vous pouvez ancrer le Navigateur une bordure de fen tre en faisant glisser sa barre de titre l aide de la touche Ctrl En double cliquant dans une zone libre du Navigateur tout en maintenant la touche Ctrl enfonc e vous ancrez ou lib rez la fen tre du Navigateur Passage d un objet l autre dans le texte Un clic sur l ic ne Navigation plac e en haut de la fen tre du Navigateur ouvre le petit Navigateur Il vous sera par exemple utile pour naviguer dans votre docu ment d une image l autre en activant Images puis en cliquant sur l une des ic nes Image pr c dente ou Image suivante De m me pour les tableaux cadres sections pense b tes etc Navigation
186. Soci t aucun gt Service eaucun gt Y Rue 2aUcun gt w CP aucun z Ville lt alucyn gt Province aucuns s Pays lt aUcUh gt T l domicile suc id LL ou ae 2 Dans le champ Source de donn es s lectionnez le carnet d adresses du syst me ou la source de donn es utiliser en tant que carnet d adresses StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Si vous n avez pas encore connect le carnet d adresses du syst me en tant que source de donn es dans StarOffice cliquez sur le bouton G rer La bo te de dialogue G rer les sources de donn es appara t et vous pouvez connecter votre carnet d adresses du syst me en tant que nouvelle source de donn es dans StarOffice Pour savoir comment proc der consultez plus loin la section Carnet d adresses du syst me en tant que source de donn es Dans le champ Table s lectionnez la table de base de donn es utiliser en tant que carnet d adresses Dans la section Assignation des champs vous pouvez d finir le type d affi chage des noms de champs pr d finis pour Soci t Service Pr nom Nom etc en fonction des noms r els dans votre carnet d adresses Pour une source de donn es en anglais ouvrez par exemple le champ en regard de l entr e Soci t et s lectionnez Company Dans le champ en regard de Service s lectionnez Department et ainsi de suite Fermez la bo te de dialogue en cliquant sur OK pr sent votre source de donn es est
187. Vous pouvez galement utiliser des fonctions dans une formule comme par exemple SIN 1 qui vous affichera la valeur du sinus de 1 arrondie deux d cimales StarOffice Calc vous propose de nombreuses autres fonctions auxquelles vous pourrez en ajouter d autres l aide de StarOffice Basic ou par l interm diaire d Add Ins L aide de StarOffice vous explique comment y parvenir Mais les fonc tions offertes par StarOffice Calc devraient vous suffire amplement dans la plupart des cas Nous allons maintenant nous servir d un petit exemple pour vous pr senter la syntaxe CONVERTIR Pour convertir une valeur de 100 F en euros vous pouvez utiliser la formule ci apr s dans une cellule CONVERTIR 100 FRE EUR Vous obtenez le nombre d euros pour 100 francs Le montant convertir est donc toujours plac en premi re position dans les parenth ses Il peut tre saisi directe ment comme dans cet exemple ou en tant que r f rence si le montant en ques tion se trouve dans la cellule D2 vous pouvez saisir D2 comme premier l ment de la fonction Les autres l ments mentionnent l unit du montant et l unit de conversion Ces trois l ments sont s par s par des points virgules La formule CONVERTIR 5SO EUR FRE renvoie le nombre de francs pour 50 euros StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Si les cellules D2 D20 contiennent une s rie de montants exprim s en francs que vous souhaitez obtenir les montants
188. a d tection d URL Pour modifier la d tection d URL pour les documents texte ouvrez un docu ment texte 2 Activez la commande Outils AutoCorrection Dans StarOffice Writer cette commande s appelle Outils AutoCorrection AutoFormat 3 Dans la bo te de dialogue AutoCorrection ouvrez l onglet Options 4 Supprimez la coche devant D tecter les URL pour d sactiver le remplacement automatique des mots par des hyperliens Dans StarOffice Writer deux cases cocher sont plac es devant D tecter les URL La case de la premi re colonne concerne le traitement ult rieur et celle de la seconde colonne concerne l AutoCorrection pendant la saisie du texte Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 53 Autres fonctions de l AutoCorrection Dans la bo te de dialogue AutoCorrection l onglet Remplacement contient d j de tr s nombreux termes rempla ables automatiquement Vous pouvez entrer vos fautes de frappe les plus fr quentes afin qu elles soient remplac es par le mot correct Vous pouvez aussi sp cifier des caract res dont la saisie au clavier est rela tivement laborieuse Par exemple si vous saisissez C vous obtenez automatique ment le signe du Copyright si vous avez pr alablement coch le champ Utiliser la table de remplacement sur l onglet Options Les polices fournies avec StarOffice contiennent le signe Euro Si vous travaillez avec des polices diff rentes vous pouvez utiliser le signe Euro d une autre police
189. a formule Il n est pas exclu que les cellules AT A8 contiennent leur tour d autres formules se rapportant aux contenus d autres cellules Vous pourrez effectuer ainsi des calculs complexes impliquant des relations multiples entre diverses cellules Ouvrez un nouveau classeur en activant par exemple la commande Fichier Nouveau Classeur Votre document portera le nom par d faut Sans noml et ce jusqu ce que vous l enregistriez sous un autre nom Vous trouverez dans le document encore vide les l ments caract ristiques suivants Lignes et colonnes Un classeur se compose de lignes num rot es de 1 32000 et de colonnes num ro t es de A Z AA AZ BA BZ et ainsi de suite jusqu IV la derni re colonne Chaque cellule peut tre d sign e de fa on explicite l aide des coordonn es Ligne et Colonne comme pour la bataille navale La cellule A1 d signe par exemple la premi re cellule en haut gauche de la feuille Ces coordonn es sont inscrites sur les boutons sur les bords gauche et sup rieur de la fen tre Les en t tes de lignes portent les num ros de lignes et les en t tes de colonnes ceux des colonnes En cliquant sur l un de ces boutons vous s lection nerez toute la ligne ou colonne correspondante Un clic sur le bouton situ l inter section entre les en t tes de lignes et de colonnes vous permet de s lectionner la feuille enti re Saisissez un texte dans la cellule AT Lorsque vou
190. aIia Page 1 A F i M bi as 360 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Barres et fen tres dans StarOffice Draw 4 Barre d tachable Zoom 9 Barre d tachable Effets 2 Barre d tachable Texte 10 Barre d tachable Alignement 3 Barre d tachable Rectangle a Barre d tachable Disposition 4 Barre d tachable Ellipse 12 Barre d tachable Ins rer 5 Barre d tachable Objets 3D 13 Fen tre Navigateur 6 Barre d tachable Courbe 1 Fen tre Styliste 7 Barre d tachable Lignes 15 Barre d options 8 Barre d tachable Connecteur 16 Barre de couleurs Dessin de rectangles et d ellipses saisie de texte Le module de dessin de StarOffice StarOffice Draw dispose d un grand nombre de fonctions qui permettent de cr er et d diter des images vectoris es Voici les fonctions les plus fr quemment utilis es Pour de plus amples informations consultez l Aide de StarOffice Ouvrez un document dessin vierge en activant la commande Fichier Nouveau Dessin Outre la feuille de dessin vide vous voyez gauche la barre d instruments et en haut la barre d objets de dessins Dans le menu Affichage Barres d outils vous pouvez aussi faire appara tre la barre d options sur le bord inf rieur de la fen tre AR DE TER SE E e a amp L ART E 1 Si vous utilisez une pr sentation plut t qu un document dessin pour suivre ces instructions vous remarquerez l une des diff rences videntes entre StarOffice Impress et StarOffice
191. able de remplacement via le menu Outils AutoCorrection AutoFormat onglet Remplacement Si le mot soulign en rouge est correct vous pouvez l ajouter dans un dictionnaire de l utilisateur l aide de la commande Ajouter Exclure des mots de la v rification orthographique 1 S lectionnez les mots Ouvrez le menu contextuel pour l un des mots 2 3 S lectionnez la commande Caract res 4 Dans la bo te de dialogue Format Caract res ouvrez l onglet Police 5 S lectionnez la langue Aucun e Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 111 Utilisation des modules de texte comme AutoTexte Ab StarOffice Writer comporte une fonction d AutoTexte vous permettant de E composer des textes entiers pour des lettres des fax ou tout autre docu ment en saisissant des raccourcis pr d finis ou personnalis s Vous pouvez ins rer l AutoTexte de diff rentes mani res Saisissez le raccourci d un module AutoTexte et appuyez sur F3 De nombreux AutoTextes sont pr d finis Par exemple si vous saisissez BT puis appuyez sur F3 vous ins rez un texte fictif type qui permet de juger l apparence d une page remplie de texte et d autres objets Si vous saisissez FN puis appuyez sur F3 une formule StarOffice Math comportant une num rotation continue dans la marge est ins r e S lectionnez la commande dition AutoTexte Ins rer Mas Mod li ke Claudin A Cartes de visite 665 x 50 Made lia
192. acement active s lectionn Lorsque vous appuyez au pr alable sur cette touche la cr ation d objets ou l agrandissement de leur taille repose sur le centrage du dessin Alt et clic de souris sur l objet S lection d objets superpos s L objet situ derri re l objet actuellement s lectionn est galement s lec tionn AI Maj et clic de souris sur S lection d objets superpos s L objet situ devant l objet l objet actuellement s lectionn est galement s lec tionn Maj lors de la s lection L objet est ajout la s lection s il n tait pas d j s lectionn ou supprim de la s lection s il l tait d j Maj lors de l agrandissement la L objet est agrandi proportionnellement sa forme de cr ation d part Une ligne droite ne peut tre modifi e que dans le sens de sa direction 486 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Combinaison de touches Tab Maj Tab Effet S lection des objets selon leur chronologie du premier au dernier objet cr S lection des objets selon leur chronologie du dernier au premier objet cr Maj et glisser de souris en mode Permet de modifier la longueur d une ligne de cote diter des points Bascule en mode S lection lorsqu un instrument de cr ation est actif D sactive la s lection lorsqu un objet est s lectionn D gage du mode Saisie de texte un objet se trouvant dans ce mode l objet reste s lec tionn Chapi
193. acer les tirets Cette option permet de remplacer un ou deux signes moins par un tiret plus long dans certaines condi tions voir Aide StarOffice Pour d autres remplacements utilisez la table de remplacement sous Outils AutoCorrection AutoFormat Remplacement Vous pouvez remplacer automati quement la saisie un raccourci d fini au pr alable m me dans une police diff rente par un tiret de votre choix S parateur conditionnel Pour supporter la coupure automatique des mots en saisissant manuellement un s parateur dans un mot utilisez le raccourci clavier Ctrl et le signe Le mot est s par cet emplacement en fin de ligne m me si la coupure automatique des mots est d sactiv e pour ce paragraphe Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 73 Mise en vidence des textes Vous pouvez mettre un texte en vidence de plusieurs mani res En voici quel ques unes Vous pouvez employer des formatages classiques par exemple l aide des ic nes de la barre d objets attribuez votre texte le style gras ou une autre police modifiez en la couleur et l arri re plan centrez le texte etc Pour mettre en vidence un paragraphe complet ouvrez le menu contextuel puis s lectionnez la commande Paragraphe et par exemple l onglet Bordure Vous pouvez s lectionner une bordure ou m me une ombre pour encadrer le paragraphe Modifiez si n cessaire les carts entre la bordure et le texte du paragra
194. age Page de garde le style de suite Table des mati res Le style de page Table des mati res est alors assign la page venant apr s la page de garde Vous vitez ainsi de suivre la m thode d crite ci dessous utilisant la bo te de dialogue Saut manuel Comme vous ne savez pas obligatoirement l avance combien de pages devra comporter votre table des mati res il est pr f rable de lui choisir galement le style de page Table des mati resen guise de style cons cutif Placez pr sent le curseur au d but de la page sur laquelle vous voulez faire commencer la table des mati res et ins rez y un saut de page manuel avec changement de style de page Activez la commande Insertion Saut manuel pour ouvrir la bo te de dialogue Ins rer un saut S lectionnez comme Type l option Saut de page puis dans la zone de liste le style de page Table des mati res et cliquez sur OK Placez le curseur au d but de la premi re ligne du corps de texte StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 6 Activez nouveau la commande Insertion Saut manuel pour ouvrir la bo te de dialogue Ins rer un saut Ins rer un saut Type OK Renvoi la ligne Saut de colonne Annuler Saut de page E jes Lx Style Corps du texte 7 S lectionnez le Type Saut de page puis dans la zone de liste le style de page Corps de texte Cochez la case Modifier no de page et saisissez 1 dans le compteur puis cliquez sur OK
195. aitez faire imprimer une page dans un service de flashage ou sur une imprimante couleur de meilleure r solu tion dans une imprimerie cochez la case Imprimer dans un fichier dans la bo te de dialogue d impression La page est alors imprim e dans un fichier que vous pouvez remettre au service de flashage Vous devez toutefois installer et s lec tionner le pilote d imprimante de l imprimante ou du scanner utilis s La plupart des imprimeries et des services de flashage exigent des fichiers cr s sur une imprimante PostScript Vous pouvez installer un pilote d imprimante PostScript et imprimer dans un fichier avec ce pilote m me si vous n avez pas d imprimante PostScript StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Export d une pr sentation sous forme d une s rie de pages HTML Si vous s lectionnez Page Web comme format de fichier d export StarOffice Impress lance automatiquement un AutoPilote pour vous aider obtenir une pr sentation HTML r ussie Plusieurs pages HTML sont g n r es elles sont reli es entre elles par des hyperliens et les images sont int gr es au format GIF ou JPEG Vous pouvez retoucher ces pages HTML dans le module texte de StarOffice et leur assigner par exemple des titres et d autres hyperliens 1 Pour exporter la pr sentation au format HTML activez la commande Fichier Exporter 2 S lectionnez le format de fichier Page Web 3 Sp cifiez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer 4 L AutoP
196. alogue Mod les et documents La bo te de dialogue Mod les et documents peut tre consid r e comme une sorte de poste central de commande pour les documents StarOffice Vous avez acc s de mani re conviviale votre dossier de travail et aux documents fournis titre d exemple Vous trouverez galement tous les mod les de document fournis et ceux que vous avez cr s Vous pouvez ouvrir la bo te de dialogue via le menu Fichier Nouveau Mod les et documents ou l aide du raccourci clavier Maj Ctrl N Sous Windows il suffit de double cliquer sur l ic ne de d marrage rapide de StarOffice 6 0 dans la barre des t ches Mod les et documents Mod les ie 7 Arri re plans de pr sentation n Correspondance commerciale Houveauy Correspondance et documents priv s document A Divers os on DS ER Pd Formulaires et contrats Mod les C3 Far d faut Pr sentations J Economie 1 ducation Mes documents Exemples G rer diter Annuler Aide Cette bo te de dialogue vous propose les l ments suivants que vous pouvez activer en cliquant sur l entr e correspondante dans la partie gauche de la fen tre Nouveau document Vous pouvez cr er de nouveaux documents partir de documents vierges Mod les S lectionnez l un des nombreux mod les de documents disponibles Mes documents Vous acc dez rapidement aux documents de votre dossier de travail Vous pouvez
197. ancr par rapport la marge de la page par rapport l axe Y il est fix hauteur du caract re qui fait l objet de l ancrage Attention l ancrage au caract re ne fonctionne que si vous avez s lectionn l adaptation de texte travers Au paragraphe Le cadre est fix un paragraphe particulier et se d place donc en m me temps que lui la page Le cadre occupe une position fixe par rapport aux marges de la page Au cadre Cette option n est disponible que lorsque vous avez ins r un cadre dans un autre cadre Elle donne au deuxi me cadre une position fixe l int rieur du premier Il existe encore d autres options vous permettant de d finir encore plus pr cis ment la position du cadre par rapport l ancrage C est ainsi que vous pouvez placer le cadre un emplacement fixe par rapport la marge de la page au bord du paragraphe etc StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur La position du cadre peut tre automatiquement refl t e en vis vis sur des pages paires le positionnement de l objet par rapport la marge de droite est refl t sur l autre page par rapport la marge de gauche Par exemple vous pouvez posi tionner une image sur le bord int rieur de la marge ext rieure de la page Si l image est une fl che point e vers le texte il est judicieux de la refl ter automati quement en vis vis sur les pages paires Pour cela utilisez l option Refl ter sur les pages paires sur l ongle
198. ant de cliquer nouveau sur Rechercher Vous retrouverez ainsi l occurrence pr c dente c est dire celle qui vous int resse Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 59 60 Recherche dans la s lection Si vous ne voulez par parcourir tout le document cochez cette case La recherche se limitera donc au passage s lectionn dans le texte Ce type de recherche s effec tuera automatiquement si vous avez s lectionn un passage avant de lancer la commande Rechercher Rercherche de styles Cette option vous sera par exemple utile pour transformer certains ou tous les passages de texte mis en forme avec Titre 2 en Titre 3 Pour cela s lectionnez dans la bo te de dialogue Rechercher le style de paragraphe que vous voulez rechercher et choisissez dans Remplacer par le style utiliser Lancez le processus de remplacement en cliquant sur Remplacer Les occurrences seront affich es l une apr s l autre et vous pourrez d cider chacune d elles si vous voulez la remplacer celle ci et toutes celles qui suivent ou bien si voulez interrompre le processus Recherche d attributs En appuyant sur le bouton Attributs vous ouvrez une bo te de dialogue dans laquelle vous pouvez choisir les attributs de texte selon lesquels vous voulez effec tuer votre recherche dans le document StarOffice trouvera tous les attributs diff rents de ceux du style de paragraphes pr d fini Attributs S lection K L inclinaison L
199. ar un autre attribut placez tout d abord le curseur dans le champ Remplacer par puis appuyez sur le bouton Format Choisissez ensuite l attribut qui doit remplacer celui qui a t trouv Les attributs choisis seront affich s au dessous des champs Rechercher et Remplacer par Si vous ne sp cifiez pas les attributs devant remplacer ceux qui ont t trouv s le programme op rera automatiquement le remplacement l aide des attributs par d faut Recherche de similarit Cette fonction permet de rechercher des mots crits de fa on similaire au mot recherch Pour d finir le degr de similarit cliquez sur le bouton en regard de l option Recherche de similarit Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 61 62 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur CHAPITRE 3 Documents texte avec StarOffice Writer Ce chapitre contient des informations sur l utilisation du module de traitement de texte de StarOffice StarOffice Writer Elles commencent par des instructions de base et se terminent par des explications d taill es sur des fonctions sp ciales la fin du chapitre nous d crivons quelques uns des mod les et des exemples de documents fournis D autres chapitres de ce manuel contiennent galement des informations impor tantes sur la manipulation des textes dans StarOffice Writer Des g n ralit s sur l utilisation des menus fen tres barres d tachables etc sont donn es au chapitre Interface utilisateur
200. arOffice La cr ation de pr sentations vous offre tout comme la cr ation de fichiers texte plusieurs m thodes possibles parmi lesquelles vous pourrez choisir avant de commencer votre travail AutoPilote de pr sentation vous l activez au menu Fichier AutoPilote Pr sentation Il est galement lanc automatiquement lorsque vous cr ez une pr sentation partir d un document vierge voir ci dessous vous pourrez cependant d sactiver cet automatisme sur sa premi re page Pour plus de d tails concernant cet AutoPilote reportez vous l aide de StarOffice Apr s avoir d sactiv l AutoPilote sous Outils Options Pr sentation G n ral vous pouvez ouvrir un nouveau document vierge par exemple l aide de la commande de menu Fichier Nouveau Pr sentation Vous pouvez aussi ouvrir un document que vous modifiez votre convenance et que vous enregistrez sous un autre nom Plusieurs exemples de documents vous sont propos s Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 319 320 Vous avez aussi la possibilit d utiliser un des nombreux mod les fournis s lectionnez en un dans la bo te de dialogue Mod les et documents Utilisez par exemple le raccourci clavier Maj Ctrl N pour y acc der Cr ation d une pr sentation avec l AutoPilote 1 Activez la commande Fichier Nouveau Pr sentation AutoPilote de pr sentation Pr sentation d un nouveau produit J Type Pr
201. arence Couleurs D grad s Hachures Motifs bitmap Propri t s Type m D c crad 5 Ajouter RP c grad 6 Centre 70 E Un aire bleu tlanc Modifier z B Fidia vertoir Centre Y 20 z D Rectangulaire rougerbl L Carr jaune tlanc sacle rss degr s E D Gnaire violet vert E Marge o BU Fadial rouge jaune l DM Elipsoide gris bleu bleu lere m Turquoise x P Axil rouge cair blanc jos ogs 2e a Jaune Fous E ad Annuler Aide B initialisation 2 Dans la liste cliquez sur le d grad utiliser comme point de d part pour la cr ation du nouveau d grad 3 Cliquez sur Ajouter Dans la nouvelle bo te de dialogue sp cifiez le nom du nouveau d grad puis cliquez sur OK Ce d grad est alors ajout en fin de liste et automatiquement s lectionn pour en permettre l dition 4 Cliquez sur Modifier pour enregistrer les modifications apport es au nouveau d grad que vous pouvez voir dans la zone d aper u 5 Quittez la bo te de dialogue avec OK Vous pouvez pr sent utiliser le nouveau d grad Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 395 396 Modification d un d grad en interactivit Vous pouvez modifier les d grad s en utilisant la souris Si vous d cidez d utilisez cette m thode de d finition en interactivit vous avez besoin d un objet dont le remplissage est d j un d grad 1 S lectionnez un objet contenant un d grad Dans la barre d
202. arnet d adresses Netscape Dans les mod les et les AutoPilotes de StarOffice des instructions de champ sont utilis es pour les contenus du carnet d adresses Ne sachant pas quel carnet Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 415 416 d adresses vous employez sur votre syst me nous avons utilis dans les mod les des instructions de champ g n rales remplies automatiquement avec les instruc tions de champ adapt es votre syst me lors de la premi re activation Pour que ce remplacement fonctionne vous devez indiquer dans StarOffice le carnet d adresses que vous utilisez La bo te de dialogue pr vue cet effet est affi ch e automatiquement lorsque par exemple vous ouvrez pour la premi re fois le mod le d une lettre commerciale Vous pouvez aussi ouvrir cette bo te de dialogue comme suit AutoPilote de source de donn es des adresses Pour ouvrir cet AutoPilote cliquez sur la commande de menu Fichier AutoPilote Source de donn es des adresses Il est d crit dans l aide de StarOffice Connexion manuelle du carnet d adresses existant 1 Activez la commande Fichier Mod le de document Source du carnet d adresses La bo te de dialogue Mod les Assignation du carnet d adresses appara t Mod les Assignation du carnet d adresses Source du carnet d adresses Source de donn es G rer Table id Assignation des champs Pr nom zaLCUN i Nom aucun se
203. as de page Pour ins rer une note de bas de page l aide d une bo te de dialogue 1 Placez le curseur dans le texte l emplacement pr vu pour l affichage de l appel de note de bas de page 2 S lectionnez la commande de menu Ins rer Note de bas de page qui permet d ouvrir la bo te de dialogue Ins rer une note de bas de page Lorsque vous ins rez une note de bas de page l aide de l ic ne une num rotation automatique des notes de bas de page est utilis e tandis que l insertion l aide de la bo te de dialogue Ins rer une note de bas de page offre des possibilit s de para m trage personnalis Remarques concernant l utilisation des notes de bas de page Pour diter le texte d une note de bas de page cliquez dessus et modifiez le La touche PgPr c vous permet de passer de la plage de note de bas de page l appel de note de bas de page dans le texte Pour diter les propri t s d une note de bas de page placez le curseur dans le document directement devant le symbole de note de bas de page et s lec tionnez dition Note de bas de page ou double cliquez directement devant le symbole de note de bas de page Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 181 182 Pour d finir les param tres g n raux appliqu s automatiquement aux notes de bas de page dans le document activez Outils Notes de bas de page dans la bo te de dialogue Param tres des notes de bas de page Le formatage de
204. ase Actualisa tion automatique dans l onglet G rer Si ensuite vous modifiez par exemple le formatage d un paragraphe auquel ce style est appliqu tous les autres paragra phes re oivent alors automatiquement ce style Style de page et num ro de page Vous souhaitez cr er une page de garde sans num ro de page puis plusieurs pages pour la table des mati res avec des num ros de page en minuscules la longueur de la table des mati res n est pas encore connue et ensuite commencer la num rotation Travaillez avec plusieurs styles de page diff rents Divers styles de page dans StarOffice Writer quivalent au changement de section des autres applications de traitement de texte Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 95 96 L emplacement id al des num ros de page est l en t te ou le pied de page et non le texte pour que l insertion ou la suppression de texte ne modifie pas la position des num ros de page Suivez les tapes d crites de mani re d taill e ci dessous 1 2 3 4 Cr er de nouveaux styles de page Assigner les styles aux pages diter les styles de page Formater les num ros de page dans le style de paragraphe du pied de page Comment cr er un style de pages 1 2 3 Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez saisir ou modifier les num ros de pages Vous pouvez galement cr er un tout nouveau fichier texte Dans ce cas vous devrez commencer par saisir pl
205. asseur Affichage et un un arri re plan graphique a t charg via Format Page Arri re plan Si vous chargez une image via Format Page Arri re plan elle ne sera visible qu l impression et via Fichier Aper u Pour obtenir galement une image d arri re plan l cran ins rez l image via Insertion Image A partir d un fichier et positionnez la derri re les cellules via le menu contextuel Disposition A l arri re plan Utilisez le Navigateur si vous devez s lectionner de nouveau cette image Formatage du texte dans un classeur 1 S lectionnez le texte formater 2 Choisissez les attributs de texte propos s dans la barre d objets des classeurs ou activez Format Cellule pour obtenir la bo te de dialogue Attributs de cellule et s lectionner les attributs en question notamment sur l onglet Police Formatage des nombres dans un classeur 1 S lectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier la repr sentation des nombres 2 Pour convertir les nombres au format mon taire standard ou en pourcentages utilisez l ic ne correspondante de la barre d objets des classeurs Pour les autres formats activez Format Cellule sur l onglet Nombres faites votre choix parmi les formats propos s ou d finissez des formats personnalis s StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Formatage des bordures et de l arri re plan pour les cellules et la page Pour attribuer un format une cellule ou u
206. assign l attribut de la langue anglaise aux mots anglais Format Caract res onglet Police zone combin e Langue la v rification ortho graphique le dictionnaire des synonymes et la coupure des mots tiennent automa tiquement compte de cette langue De la m me mani re vous pouvez aussi assi gner une langue aux styles de paragraphe Mailing cartes de visite et tiquettes Composez des mailings Composez vous m me vos cartes de visite et cr ez des tiquettes partir d une source de donn es ou avec une num rotation continue Cr ation de mailing Voici une proc dure rapide pour la cr ation de mailings suivie d une proc dure plus d taill e Proc dure rapide pour des r sultats rapides 1 Si ce n est pas d j fait connectez une source de donn es d adresses StarOffice Vous trouverez des instructions ce sujet sous l l ment de recherche Carnet d adresses dans l Aide de StarOffice 2 Ouvrez un des mod les de mailings fournis l aide de Maj Ctrl N Le mod le Lettre classique de la cat gorie Correspondance commerciale est tr s bien adapt 3 S lectionnez les adresses que le mailing doit comporter ou saisissez les 4 StarOffice se charge de cr er et d imprimer les mailings Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 189 190 Proc dure d taill e avec contexte Nous avons d j voqu les deux composants n cessaires d une part la table de base de
207. astuce est parfois n cessaire pour ouvrir les bo tes de dialogue de v ri fication orthographique Si vous activez le menu Outils Orthographe V rifica tion ou si vous appuyez sur la touche F7 mais que votre document ne contient aucun mot inconnu la bo te de dialogue ne s affiche pas Dans ce cas vous devez saisir volontairement un mot incorrect ou inconnu Orthographe Fran ais France l Original antropom trique Ignorer Wlot antropom trique x Le Toujours ignorer Remplacer Suggestions anthropom trigue Toujours remplacer ULCLBGTMNECLTETN onnaire des synonyn Langue a Fran ais France D Options Dictionnaire koffice Moutes Ajouter Pr c dent Wlot inconnu Aide Fermer La bo te de dialogue Orthographe appara t lorsque vous activez la v rification orthographique manuellement via le menu ou la touche F7 L avantage de cette m thode r side dans le fait que vous pouvez s lectionner un texte avant d ouvrir la bo te de dialogue et effectuer ainsi la v rification orthographique uniquement pour le texte s lectionn La bo te de dialogue Orthographe est d crite de mani re d taill e dans l Aide de StarOffice La v rification orthographique activ e manuellement commence toujours l emplacement du curseur sauf si un texte a t s lectionn dans ce cas la v rifi cation commence au d but du texte s lectionn et se termine la fin de celui ci Si la v
208. ati res Sur l onglet Entr es placez le curseur sur la ligne de structuration devant l entr e lt E gt Appuyez sur le bouton Hyperlien puis placez le curseur derri re lt E gt et cliquez une nouvelle fois sur Hyperlien Dans la table des mati res du document vous pouvez alors cliquer sur un hyper lien pour passer imm diatement au premier emplacement La table des mati res doit avoir t g n r e partir de titres R pertoires sur plusieurs documents Pour cr er un r pertoire prenant en compte plusieurs documents il existe diff rentes possibilit s Dans chaque document vous pouvez cr er un index ainsi que copier et diter les index dans un document Une autre solution encore plus appropri e consiste s lectionner chaque index en tant que section Insertion Section et ins rer ces sections dans un document index commun en tant que lien Lorsque vous travaillez avec un document ma tre les index communs peuvent tre utilis s sur tous les sous documents Pour plus d informations sur les documents ma tres reportez vous la page 143 Titres et num rotations Dans de nombreux documents texte vous pouvez b n ficier de fonctions automa tiques pour les titres et les num rotations Num rotation et style de num rotation De la m me fa on que pour les autres attributs de paragraphe par exemple Justifi ou Interligne vous pouvez assigner les num rotations de vos texte
209. ation s affichent Historique pour USD seulement Vous pouvez suivre le cours des diff rentes actions sur la p riode de votre choix 1 Cliquez sur le bouton Historique pour ouvrir la bo te de dialogue correspon dante vous pouvez alors entrer le nom des actions la date de d but et de fin de la p riode ainsi que la r partition 2 Confirmez vos entr es par OK Un nouveau diagramme est cr avec vos param tres Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 299 300 Paiement des dividendes Cliquez sur le bouton Versement de dividendes Dans la petite bo te de dialogue s lectionnez le nom de l action dans la zone de liste d roulante soit Aviation S A dans notre exemple Vous pouvez saisir soit le dividende par action 1 15 EUR soit le cumul des divi dendes 345 EUR soit 1 15 EUR 300 selon la mani re dont il vous a t commu niqu Ceci fait cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Ce paiement de dividendes sera aussit t r percut dans toutes les colonnes affec t es savoir la colonne B n fices r alis s du portefeuille et sur l onglet Mouve ments les colonnes Dividendes per us et Gain r alis C est l onglet Mouvements qui vous sera affich une fois les calculs termin s Cliquez sur le premier onglet pour retrouver l affichage de votre portefeuille Vente d actions Puisque vous venez de r aliser un gain non n gligeable avec vos actions Aviation S A pourquoi n
210. atique 48 111 184 Bo te de dialogue 183 Dictionnaire des synonymes 188 Exception 50 Exclusion 111 185 Exclusion d un passage de texte 50 Multilingue 49 V rifier Validit 284 Verseuse Copie du format 107 Couleur 74 456 Mode Remplir tout 94 Version Comparaison 440 Document 443 Visualisation Disposition des diapos 327 Vue d ensemble Disposition des diapos 327 Vue des sources de donn es Fonction Glisser D poser 434 Index 511
211. ats ligne ligne grise et aucune ligne l tat aucune ligne est affich cela signifie que la partie correspondante de la bordure sera supprim e Dans la bo te de dialogue Bordure vous pouvez basculer de mani re cyclique entre les trois tats en cliquant chaque fois sur un l ment StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur l ment affich comme ligne L l ment poss de ce formatage lorsque vous quittez en cliquant sur OK L l ment s affiche sous la forme L l ment ne sera pas modifi lorsque vous d une paisse ligne grise quitterez en cliquant sur OK L l ment ne s affiche pas L l ment sera supprim lorsque vous quit terez en cliquant sur OK Utiliser la barre d tachable Bordure Supposons que vous souhaitiez utiliser la bordure de tableau suivante pour votre document Berlin New York London Ce rany UA S PIE Hudson Capital Pwiness Centre 3 Wio Citire re 1 Placez le curseur l endroit du document o vous souhaitez ins rer le tableau 2 Activez la commande Insertion Tableau et sp cifiez un tableau de la taille voulue par exemple 3 colonnes et 5 lignes dans la bo te de dialogue Ins rer tableau 3 S lectionnez tout le tableau puis appuyez deux fois sur le raccourci clavier ctrl A et cliquez dans la barre d objets sur l ic ne Bordure Dans la barre d tachable cliquez sur l ic ne en haut gauche Aucune bordure 4 S lectionnez ensuite toute la premi re
212. auteur la date de cr ation le nombre de mots et de caract res etc ne sont pas s curis es Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 457 458 Prot ger la fonction de retouche La fonction de retouche dans StarOffice Calc et StarOffice Writer permet pour chaque modification d enregistrer l utilisateur l origine de celle ci Cette fonction peut tre activ e et prot g e Pour la d sactiver il est alors n cessaire de saisir le mot de passe correct Sans cela toutes les modifications continuent tre enregis tr es sans qu il soit possible d utiliser l option permettant d accepter ou de rejeter Activer la protection Commande de menu Edition Modifications Prot ger l historique Saisir et confirmer un mot de passe de 5 carac t res minimum D sactiver la protec Commande de menu dition Modifications Prot ger tion l historique Saisir le mot de passe correct Prot ger les plages de cellule dans StarOffice Calc Dans StarOffice Calc vous pouvez prot ger les tables compl tes et le document Pour cela d finissez si les cellules doivent tre prot g es contre les modifications si les formules peuvent tre prises en compte si les cellules sont affich es et ou si elles peuvent tre imprim es Vous pouvez appliquer un mot de passe la protection ce qui n est cependant pas obligatoire Si vous avez appliqu un mot de passe la protection peut tre supprim e uniquement si vo
213. autre type de fichier StarOffice utilise les formats de fichier XML suivants Application Extension de fichier StarOffice Writer SXW Mod les StarOffice Writer stw StarOffice Calc ae Mod les StarOffice Calc ste StarOffice Impress F SL Mod les StarOffice Impress F SEL StarOffice Draw sx 40 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Application Extension de fichier Mod les StarOffice Draw std StarOffice Math SxmM Documents ma tres SKg Ces extensions de nom de fichier facilitent l identification des nombreux fichiers et types de fichiers contenus dans un r pertoire Cette identification indique gale ment qu il s agit de fichiers XML compress s qu il est n cessaire de d compresser par exemple pour pouvoir les lire dans un diteur de texte Pour travailler en permanence avec un autre format de fichier vous pouvez le d finir en tant que format par d faut Dans StarOfficeWriter choisissez par exemple le format doc comme format par d faut pour l ouverture et l criture plut t que le format sxw Sous Outils Options Chargement enregistrement G n ral vous disposez de formats de fichier de remplacement pour chaque type de document StarOffice Structure du fichier XML Les formats de fichier XML de StarOffice sont compress s au format ZIP Utilisez le programme de d compression de votre choix pour d compresser le contenu d un fichier XML a
214. avec une fl che de renvoi Ouvrez la barre d tachable Texte de la barre d instruments Si vous avez activ le support des langues asiatiques sous Outils Options Param tres linguistiques Langues la barre d tachable comporte des ic nes suppl mentaires pour la saisie de textes verticaux 1 Texte 2 dapter le texte au cadre D sende Texte normal 1 T Pour ins rer un texte normal cliquez sur l ic ne Texte 2 Dessinez un cadre de d limitation dans le document il d finit la position et la largeur maximale de la zone de texte Si vous saisissez beaucoup de texte ce cadre s agrandit vers le bas afin d offrir une zone de saisie suffisante Il va de soi que vous pourrez ult rieurement d placer ce cadre ou en modifier la taille l aide de la souris Il ne pourra cependant pas tre r duit une taille inf rieure celle requise par le texte existant 3 Saisissez le texte Pour en modifier par ex le type et la taille de la police proc dez comme dans le cas des documents texte s lectionnez le texte l aide de la souris ou par le biais des touches fl ch es du clavier en maintenant la touche Maj enfonc e Pour quitter le mode dition de texte cliquez dans le document l ext rieur de la zone r serv e au texte Si vous cliquez ensuite sur le texte il est s lectionn en tant qu objet que vous pouvez alors d placer et faire pivoter Pour diter nouveau le texte supprimer des
215. avigateur par exemple c t ou au dessous des ic nes en maintenant la touche Ctrl enfonc e Le Navigateur est alors ancr la bordure de la fen tre ou bien il appara t comme une fen tre libre dont vous pouvez d finir la taille et la position en la faisant glisser l aide de la souris La position et la taille sont automatiquement m mori s es Le fait de double cliquer vous permet de passer d une fen tre de Navigateur ancr e une fen tre libre et inversement StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Navigateur cos Eam ee 1 iiif LT a Sg Fr iii N Enregistrement Comment vous faire enregistrer Que faire une fois l installation de Star Office Comment proc der La bo te de dialogue Enregistrement de Stal Installation de Star Office Remarques g n rales concernant l installation Informations concernant l utilisation du manuel D marrage de Star Office sous Windows D marrage de Star Office sous Unix Contenu du CO E0M d installation Installation sur poste de travail individuel Conditions pr alables l installation D marrage du programme d installation Setup Les bo tes de dialogue du programme d install Choix du r pertoire d installation Choix des composants dans le cas de l installati Installation en r seau Conditions pr alables l installation sur le serve r Manuel d installation StarOffice actif ba Si vous double cliquez sur un titre dans le Navigateur le curseur
216. b StarOffice Calc StarOffice Impress et StarOffice Draw ile 2 Activez la commande Outils Options Cliquez sur le type de document pour lequel vous souhaitez s lectionner l unit de mesure Cliquez sur Texte si vous souhaitez s lectionner l unit de mesure pour StarOffice Writer Cliquez sur G n ral L onglet G n ral comporte dans la section Param tres une zone combin e permettant de s lectionner l unit de mesure Fermez la bo te de dialogue en cliquant sur OK D placer supprimer ou copier les ic nes Pour d placer une ic ne maintenez la touche Alt enfonc e et d placez l ic ne jusqu au nouvel emplacement Dans la m me barre d outils elle est d plac e entre diff rentes barres d outils elle est copi e Pour supprimer une ic ne d une barre d outils maintenez la touche Alt enfonc e et d placez l ic ne vers un emplacement sans aucune barre affich e Pour ins rer ou supprimer un trait de s paration d placez de la m me mani re une ic ne sur le c t Basculer la barre d objets avec le menu contextuel La barre d objets est contextuelle Si le curseur est plac par exemple dans une table de texte les ic nes permettant d diter la table sont affich es automatique ment si le curseur est plac sur une puce une barre d objets avec les ic nes concernant les puces s affiche Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 451 Si le curseur est plac sur
217. balise HTML lt SDVAL gt ceci garantit que vous pourrez travailler avec les valeurs exactes apr s ouverture du document HTML avec StarOffice 1 Activez Fichier Enregistrer sous pour enregistrer le classeur Calc comme document HTML 2 Dans la section comprenant les autres filtres StarOffice Calc s lectionnez le type de fichier Page Web 3 Sp cifiez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer Ouverture d une feuille comme document HTML Les documents HTML sont syst matiquement ouverts en lecture seule Pour diter le document HTML que vous venez d ouvrir cliquez sur l ic ne Edition de fichier barre de fonctions StarOffice propose plusieurs filtres pour l ouverture des fichiers HTML ces filtres sont s lectionnables partir de la liste du champ type de fichier dans la bo te de dialogue obtenue via Fichier Ouvrir attention la section concern e le nom Page Web existe plus d une fois Ouverture avec le filtre Page Web de StarOffice Writer Web ou conform ment la d finition standard sans s lection de filtre Toutes les fonctions de StarOffice Writer Web sont disponibles par ex la commande Afficher le texte source HTML Ouverture avec le filtre Page Web de StarOffice Writer Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 291 292 Toutes les fonctions de StarOffice Writer sont disponibles Attention cepen dant certaines fonctions d dition des documents ne peuvent tre
218. besoin cette fois ci supprimez donc la coche devant Activer le pied de page et cliquez sur Suivant Nous partons du prin cipe que votre lettre ne devra contenir qu une page contentez vous donc de cliquer sur Suivant dans la fen tre concernant les pages suivantes Vous saisirez le Nom de fichier du mod le dans le champ Nom de la zone de groupe du m me nom Libre vous de remplir ou non le champ Info Le contenu en sera repris dans la bo te des propri t s de votre mod le et dans la bo te de dialogue qui s ouvrira lorsque vous utiliserez l entr e de menu Fichier Nouveau partir d un mod le et y appuierez sur le bouton Options gt gt P Le mod le que vous tes en train de cr er sera alors enregistr dans le dossier des mod les sous le nom de fichier que vous venez de saisir 5 Cliquez sur Suivant pour faire afficher la toute derni re fen tre de l AutoPilote dans laquelle vous indiquerez le bac d alimentation utiliser Dans le cas d une lettre plusieurs pages vous avez la possibilit d indiquer des bacs diff rents pour la premi re page et pour les pages suivantes Mais cette option est plut t destin e aux lettres commerciales imprimer sur un papier lettres en t te Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 211 212 Et elle pr suppose bien entendu que vous poss dez une imprimante plusieurs bacs Une fois que vous avez cliqu sur le bouton Cr er StarOffice g n re un mod le de
219. bjets est alors mat rialis e par une perfora tion C est ce que l on appelle un O exclusif logique XOR L illustration montre gauche quelques objets avant et droite apr s leur combinaison La combinaison re oit les attributs de l objet plac le plus en arri re Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 383 Formations Les commandes Formes Fusionner Soustraire et Intersecter permettent gale ment de former un nouvel objet g om trique partir des objets d origine Ce nouvel objet est g n r gr ce l utilisation d op rateurs d ensemble logiques sur les g om tries d origine 1 S lectionnez plusieurs objets 2 Dans le menu contextuel choisissez la commande Formes Dans le sous menu choisissez entre Fusionner Soustraire et Intersecter L illustration ci apr s montre gauche les surfaces d origine et droite le r sultat de l op ration Formes Fusionner Les polygones s lectionn s sont fusionn s pour obtenir un objet dont la surface correspond la somme de tous les sous objets OU logique Formes Soustraire D E Tous les polygones s lectionn s sont retranch s du polygone plac le plus en arri re dans la s lection Cette op ration produit dans un premier temps une fusion des autres polygones qui est ensuite retranch e du polygone situ le plus en arri re Les perforations sont pris en compte En logique cette op ration correspond la formule suivante
220. bo te de dialogue suivante ouvrez l onglet Encha nements 3 Dans la section Coupure des mots s lectionnez le champ Automatique Coupure manuelle des mots Pour entrer manuellement une coupure des mots placez le curseur sur la c sure d un mot puis appuyez sur les touches Ctrl Le mot est coup m me si la coupure automatique des mots est d sactiv e pour le paragraphe Si vous avez entr une c sure manuelle StarOffice ne tient plus compte des c sures automatiques suivantes pour ce mot Admettons que le mot Antarctica soit automatiquement coup comme suit An tarcti ca Vous souhaitez n anmoins couper le mot de la mani re suivante Ant arc ti ca Saisissez manuellement les trois c sures m me la derni re plac e devant ca StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Il existe une m thode rapide permettant d exclure un mot particulier de la coupure des mots et de la v rification orthographique S lectionnez le mot activez Format Caract re s lectionnez sur l onglet Police la langue Aucun e Pour exclure d finitivement un mot de la coupure automatique des mots saisissez ce mot dans un dictionnaire de l utilisateur activ en le faisant suivre du signe gal 1 S lectionnez Outils Options Param tres de langue Linguistique 2 S lectionnez un dictionnaire de l utilisateur et cliquez sur le bouton diter Si aucun dictionnaire de l utilisateur n est disponible vous pouvez en cr er u
221. but Style de page Pour trouver le style de page de la page active StarOffice Writer examine donc chaque premier para graphe de chaque page depuis la position actuelle du curseur jusqu au d but du document la recherche de l attribut Style de page La barre d tat comporte un champ vous affichant le style de page actif Vous pouvez avoir recours au menu contextuel de ce champ pour s lectionner un autre Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 103 104 style de page L aussi StarOffice Writer examinera chaque premier paragraphe de chaque page depuis la position actuelle du curseur jusqu au d but du docu ment la recherche de l attribut Style de page Le premier paragraphe ainsi trouv recevra le nouveau style de page c est dire celui que vous venez de s lec tionner Celui ci prendra alors aussit t effet pour toutes les pages jusqu la fin du document ou jusqu au premier paragraphe d une page d finissant un autre style de page D finition d un mod le par d faut Si vous modifiez toujours les formatages des nouveaux documents votre id e il est temps d utiliser un mod le personnalis c est dire un mod le par d faut Ce mod le par d faut est alors utilis lorsque vous ouvrez un nouveau document texte par exemple via la commande Fichier Nouveau Texte 1 Cr ez ou ouvrez un document contenant tous les styles que vous souhaitez utiliser ainsi que vos mises en forme privil gi
222. c vous disposez des possibilit s suivantes Impression des textes et des images en noir et blanc 1 Activez la commande Fichier Imprimer La bo te de dialogue Impression appara t 2 Cliquez sur Propri t s La bo te de dialogue des propri t s de votre impri mante appara t 3 S lectionnez l option d impression en noir et blanc Pour de plus amples infor mations activez l aide de votre imprimante ou consultez le manuel de votre imprimante 4 Confirmez votre saisie dans la bo te de dialogue des propri t s puis cliquez sur OK dans la bo te de dialogue Impression Le document actif est imprim en noir et blanc Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 45 46 Impression en noir et blanc dans StarOffice Impress et StarOffice Draw 1 Activez la commande Outils Options Pr sentation ou Outils Options Dessin 2 Ouvrez l onglet Impression 3 Dans la section Qualit s lectionnez l option Niveaux de gris ou Noir et blancet cliquez sur OK Tous les dessins ou toutes les pr sentations sont pr sent imprim s en noir et blanc Pour supprimer la couleur uniquement pour le travail d impression actuel s lectionnez l option sous Fichier Imprimer Options S lectionnez l option de qualit Par d faut pour imprimer nouveau en couleur L option Niveaux de gris permet de tout convertir au maximum en 256 niveaux du noir au blanc L option Noir et blanc permet de tout convertir dans les deux valeur
223. c les contours Pensez revoir chaque page une fois sa composi ton termin e fimprimez la jugez en l aspect et v rifiez l or thographe avant de passer la page suivante et gardez l inser sommaire en premi re page et via l entr e de menu Insertion Mmdex pour la fin Fini Il ne vous reste plus qu impri mer un exemplaire complet du document le relire en faisant si possible appel d autres person nes pour largir votre angle de vue et ventuellement effectuer les modifications corrections de derni re minute Nous esp rons que ce mod le vous aura facilit la t che et que vous serez satisfait du r sultat obtenu ne vous ton nez pas de voir la suite en latin il s agit d un simple exemple l lc P gt 4 Cr ation d un journal partir d un mod le Dans le menu Fichier s lectionnez Nouveau Mod les et documents gauche s lectionnez les mod les puis double cliquez sur Divers Ensuite double cliquez sur Mod le de journal Une bo te de dialogue vous permet de s lectionner le type de journal que vous souhaitez composer En fonction de votre choix certaines variables sont pr d fi nies par exemple pour le titre du journal Le document contient d j quelques l ments que vous pouvez parfaitement utiliser pour votre journal par exemple la num rotation automatique des pages et une instruction de champ pour la date Vous pouvez ensuite saisir le texte et p
224. caract res cadres et pages Vous pouvez galement structurer le texte rapidement et facilement l aide du Navigateur et modifier si n cessaire cette structure tout aussi facilement par exemple en d pla ant des paragraphes D autres fonctions propos es par le traitement de texte vous aident cr er des tables des mati res et divers autres index dont vous d terminerez vous m me dans une large mesure l apparence et la structure La d finition d hyperliens et de signets permettent d atteindre les passages correspondants dans le texte StarOffice Writer et la publication assist e par ordinateur PAO StarOffice Writer propose toute une palette de fonctions pour la cr ation de docu ments texte parfaitement agenc s Vous pouvez d finir des textes sur plusieurs colonnes ins rer des cadres texte images tableaux etc Les cadres texte peuvent s encha ner en long en large en travers et au del des marges de la page de mani re pouvoir par exemple r aliser un journal Des fonctions comme le contr le de rep rage des lignes le d filement du texte autour et au travers des images Adaptation au contour et la d finition libre des couleurs des caract res paragraphes et tableaux vous aident conf rer un aspect professionnel vos docu ments StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Calcul Les documents texte de StarOffice disposent d une fonction de calcul int gr e gr ce laquelle il est possible d effectuer de
225. caract res d finir des attributs de police etc double cliquez dessus Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 367 Adaptation du texte au cadre 1 pr L ic ne Adapter le texte au cadre permet de tracer un cadre de d limita tion il d finit la position et la taille du texte saisir 2 Saisissez un texte puis cliquez un endroit vide du document Le texte est automatiquement adapt en hauteur et en largeur aux dimensions du cadre L gende 1 Cliquez sur l ic ne L gende et tracez le trait de renvoi de la l gende en utilisant la souris le point de d part d fini le point de renvoi dans le document et le point o vous rel chez le bouton de la souris d finit le position nement du texte de la l gende Ceci fait vous pouvez alors d finir la taille du cadre de la l gende 2 Pour saisir le texte dans la l gende double cliquez sur la ligne la bordure large et grise du cadre signale que le mode Edition de texte est actif 3 Saisissez le texte 4 Pour modifier les propri t s des lignes cliquez sur l une d entre elles activez son menu contextuel puis la commande Ligne L onglet Ligne permet entre autres de d finir le style des extr mit s des lignes des fl ches par ex 368 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Conversion d un texte en 3D Pour faire d un texte un objet tridimensionnel vous devez le s lectionner puis activer la commande Convertir En 3D dans le menu contextuel Le cor
226. cations avant d en tudier le r sultat Plus votre classeur augmente en volume et complexit plus le recalcul prendra du temps Insertion et dition de notes Pour crire un commentaire ou une remarque concernant une cellule activez Insertion Note La pr sence d une note est signal e en rouge dans le coin de la cellule Pointez sur le coin rouge de la cellule pour lire la note Attention Ceci ne fonc tionne que si vous avez activ Infobulle ou Infoballon dans le menu Aide 234 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pour avoir la note en permanence l cran s lectionnez la cellule et activez la commande Afficher la note dans le menu contextuel Activez nouveau cette m me commande pour faire dispara tre la note Pour diter une note affich e en permanence il suffit de cliquer dedans La suppression de la totalit du texte entra ne la suppression de la note Il existe une autre m thode pour supprimer une note activez dition Supprimer du contenu ou appuyez sur la touche Suppr pour ouvrir la bo te de dialogue correspondante L affichage de l indicateur de notes est activable ou d sactivable sous Outils Options Classeur Affichage Utilisation de plusieurs feuilles de calcul Lorsque vous travaillez dans un classeur vous n tes pas limit une seule feuille de calcul vous pouvez en utiliser plusieurs Chaque feuille donc chaque classeur poss de un nom sp cifique qui appara t
227. chage des diapos en r duction Cliquez sur la diapo correspondante et faites la glisser jusqu l endroit souhait La position sera alors repr sent e par une barre noire verticale G n rer des effets de fondu encha n Afin de pouvoir assigner des effets de fondu encha n il vous faut activer le mode Diapositive ou le mode Dessin Effet Fondre er partan Moyenne Transition semi automatic F3 EJ fa Diapos En mode Diapositive il vous suffit de cliquer sur une diapo Les deux zones de liste gauche dans la barre d objets permettent de d terminer l effet ainsi que la vitesse de transition qui devront valoir pour la diapo s lectionn e En mode Dessin s lectionnez la commande Transition dans le menu Pr sentation l cran Dans la bo te du m me nom qui s affiche vous pouvez galement d finir des effets de transition Dans la zone de liste Transition mode Diapositive s lectionnez l option Manuelle Durant la pr sentation l cran le changement de diapo aura lieu lorsque vous cliquerez avec la souris ou appuierez sur une touche Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 345 Lancer la pr sentation Pour lancer une pr sentation cliquez sur l ic ne Pr sentation l cran barre d instruments ou activez la commande Pr sentation l cran que vous trouverez dans le menu portant le m me nom La pr sentation commencera imm diatement Pour d finir les param tres de la
228. chage en minuscules s lectionner le texte et activer le menu Format Caract res onglet Effets de caract res attribut Minuscules StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Conversion en majuscules s lectionner le texte et activer le menu Format Majuscules minuscules Majuscules Conversion en minuscules s lectionner le texte et activer le menu Format Majuscules minuscules Minuscules D placement de passages de texte dans le document 1 S lectionnez le texte d placer 2 Placez le pointeur dans le texte s lectionn puis appuyez sur le bouton de la souris et maintenez le enfonc 3 Faites glisser la souris l aspect du pointeur change pour indiquer le d place ment de la zone s lectionn e Un autre point de rep re s affiche dans le texte aux c t s du pointeur de la souris il s agit d un curseur de texte gris qui permet de fixer le nouvel emplacement du texte Pointeur Forme Signification R D placer h Copier Si vous ne souhaitez pas d placer le texte mais seulement le copier appuyez pendant cette action sur la touche Ctrl Le pointeur se transforme alors en signe plus Vous pouvez appuyer autant de fois que souhait sur la touche Ctrl et la rel cher l action appliqu e au moment o vous rel chez le bouton de la souris est la derni re action s lectionn e Restauration des attributs de caract res pendant la saisie Vous souhaitez souvent utiliser
229. chapitre sans s parat Num ro et nom de chapitre Miveau 6 Dans la bo te de dialogue Instruction de champ s lectionnez l onglet Docu ment le type de champ Chapitre et le format Nom de chapitre Pour citer les paragraphes format s non pas avec le titre 1 ma s avec le titre 2 dans l en t te saisissez le chiffre 2 sous Niveau 7 Cliquez sur Ins rer avant de refermer la bo te de dialogue StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur L en t te de chaque page portera alors le titre de chapitre correspondant au niveau de plan que vous avez s lectionn Vous proc derez de mani re identique pour ins rer dans votre en t te par exemple le num ro de page ou la date Vous activerez pour cela Insertion Instruction de champ et cliquerez dans le sous menu au choix sur Date Heure Num ro de page Nombre de pages Sujet Titre ou Auteur Vous utiliserez l entr e Autres pour d finir toutes les instructions de champ qui ne poss dent pas d entr e propre dans le sous menu D finition de diff rents en t tes Un en t te ou pied de page une fois d fini est r p t sur toutes les pages r ali s es sur la base du m me style de pages Mais vous aurez souvent besoin d en t tes diff rents pour la premi re page ainsi que pour les pages paires et impaires Par exemple la page de gauche paire pourra contenir le nom du chapitre et celle de droite impaire celui du premier sous chapitre tant donn que l en t te est
230. chier et vous importez alors toute la table de base de donn es dans un classeur StarOffice Calc Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 267 268 Ouverture d un fichier de base de donn es dans StarOffice Calc Commen ons par la premi re solution l import dans un classeur StarOffice Calc d un fichier en format dBase ou Texte Vous l ouvrirez comme n importe quel fichier StarOffice 1 Activez la commande Fichier Ouvrir 2 Dans la bo te de dialogue acc dez au dossier dans lequel se trouve le fichier de base de donn es Saisissez le nom du fichier ou cliquez sur son nom apr s avoir s lectionn par exemple le type dBase sous Type des fichiers Cliquez sur Ouvrir Pour ouvrir un document texte s lectionnez le type de fichier Texte CSV 3 Lors d un import dBase la bo te de dialogue suivante vous permet de s lec tionner le jeu de caract res du fichier Les bases de donn es cr es sous DOS utilisent par exemple pour les voyelles accentu es d autres caract res que les bases de donn es cr es sous Windows Le format dBase IV utilise une page de code 437 U S A Import dBase Jeu de caract res O K OK Curilique 00505266 Russe Europe occidentale Apple Macintosh Europe occidentale 005052437405 Europe occidentale 005 052450 nternational Europe occidentale 005 052 60 Portuqaisi i Furane occidentale OO AO SE lclandais H 4 D s que vous avez confirm avec OK le fich
231. ci sous le terme de bloc Il s agit d une plage de cellules entour e de lignes et colonnes vides Pour vous faire afficher les cellules faisant partie d un bloc il vous suffit de placer le curseur sur une cellule quelconque du bloc et d appuyer sur les touches Ctrl x vous utiliserez la touche x du pav num rique Le bloc dont fait partie la cellule de d part sera alors s lectionn Copie des cellules affich es Vous avez masqu quelques lignes ou colonnes d une plage de cellules et voulez pr sent copier uniquement les cellules encore visibles StarOffice g re diff remment le processus de copie en fonction de la m thode appliqu e pour masquer les cellules que vous ne voyez maintenant plus l cran et de la raison de cette op ration Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 247 248 M thode R sultat Les cellules ont t filtr es AutoFiltre Seules les cellules visibles sont copi es filtre standard ou filtre sp cial Vous copiez les cellules visibles en utilisant la commande copier coller via le presse papiers ou la touche du milieu de la souris ou encore en op rant par Glisser D poser combin avec la touche Ctrl Les cellules ont t filtr es AutoFiltre Toutes les cellules m me les cellules filtre standard ou filtre sp cial masqu es sont d plac es Vous d placez les cellules visibles en utilisant la commande couper coller via le presse papiers ou en op rant par G
232. cile de s y retrouver Vous d cidez donc de faire afficher uniquement les enre gistrements dont la date est post rieure au 2 janvier 2000 et le montant sup rieur 100 unit s mon taires Placez le curseur dans la plage de base de donn es et activez Donn es Filtre Filtre standard Saisissez Date gt 2 1 2000 ET Montant gt 100 264 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Les zones combin es permettent de s lectionner facilement les contenus des champs de donn es Cependant il est bien s r galement possible de saisir directe ment le montant 100 Filtre standard Crit res de filtre Len Mom de champ Condition leur Date p 03 01 2000 Annuler ET id montant p 100 T me aucun 2 x E Options gt Cliquez sur OK seuls les enregistrements r pondant aux crit res sp cifi s sont affich s Pour retrouver l affichage pr c dent activez Donn es Filtre Supprimer le filtre Les AutoFiltres rendent davantage service lorsqu il s agit de r duire l affichage une s lection d enregistrements dont le contenu est bien pr cis 1 Placez le curseur dans la plage de base de donn es 2 Cliquez sur l ic ne Filtre automatique barre d instruments les en t tes des colonnes comportent pr sent de petits boutons 3 Cliquez sur le bouton plac c t de Date et choisissez par ex l entr e 2 1 00 seuls les enregistrements dat s du 2 janvier 2000 sont affich s
233. contenu texte ou nombres dans une cellule copiez celui ci en passant par le Presse papiers Vous pouvez galement y copier les formules se trouvant dans les cellules par exemple partir du champ de saisie pour ensuite les copier dans un texte Si vous d sirez copier une plage rectangulaire de cellules comme tableau dans un document texte s lectionnez les cellules dans la table Utilisez ensuite au choix le Presse papiers ou la fonction glisser d placer afin d ins rer les cellules dans le document texte Dans le document texte vous trouverez un objet OLE que vous pourrez modifier au choix StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Si dans une pr sentation vous basculez les cellules en mode Dessin elles s y retrouvent en tant qu objets OLE Si vous les basculez en mode Plan chaque cellule repr sente une ligne du mode Plan D placez les cellules l aide de la fonction Glisser D poser Pour copier maintenez la touche Maj enfonc e lors du d placement Insertion de donn es partir de documents texte Vous pouvez appliquer les textes dans d autres types de document tels que les classeurs ou les pr sentations Pour cela vous devez indiquer si le texte doit tre plac dans un cadre texte personnalis ou s il doit tre appliqu dans une cellule ou dans la structure d une pr sentation Si vous transf rez le texte depuis le presse papiers vous pouvez l ins rer l emplacement de destination avec ou sans attributs
234. correction orthographique portugais International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Certaines parties ont t adapt es partir du Dicionario Academico da Lingua Portuguesa Copyright 1992 de Porto Editora Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Acquisitions f d rales logiciel commercial les utilisateurs gouvernementaux sont soumis aux conditions g n rales standard de la licence LA DOCUMENTATION est fournie TELLE QUELLE et TOUTES LES CONDITIONS REPR SENTATIONS ET GARANTIES EXPRESSES OU TACITES Y COMPRIS TOUTE GARANTIE TACITE CONCERNANT LA QUALIT MARCHANDE L APTITUDE UN USAGE PARTICULIER OU LA NON VIOLATION DE DROITS DE TIERS SERONT REJET ES EXCEPT DANS LE CAS O L EXCLUSION OU LA LIMITATION DE TELLES GARANTIES NE SERAIT PAS AUTO RIS E PAR LA L GISLATION EN VIGUEUR Table des mati res 1 Documentation et aide de StarOffice 23 Utilisation du manuel 23 Structure du manuel 24 Symboles et conventions utilis s 25 Utilisation de l aide de StarOffice 26 Aide de StarOffice 26 Infobulle 27 Infoballon 27 Assistant 28 2 Utilisation de StarOffice 29 Interface utilisateur 29 D marrage de StarOffice 29 Fen tre StarOffice Writer 30 Ouverture et enregistrement des documents 35 Ouverture des documents 35 Bo te de dialogue Mod les et documents 37 Enregistrement des documents 38
235. correspondants en euros dans les cellules E2 E20 proc dez comme suit 1 2 3 Cliquez dans la cellule E2 Saisissez CONVERTIR Cliquez dans la cellule D2 D2 est maintenant d fini comme premier l ment de la fonction et le curseur est plac sur D2 dans la formule Saisissez FRF EUR attention aux deux points virgules et aux guillemets et appuyez sur la touche Entr e La formule est pr sent compl te CONVERTIR D2 FREF EUR Le r sultat du calcul figure dans la cellule E2 Cliquez dans la cellule E2 puis sur le petit carr du coin inf rieur droit de cette m me cellule maintenez le bouton de la souris enfonc et faites la glisser vers le bas Une fois la cellule E20 atteinte rel chez le bouton La formule vient d tre copi e de E2 E20 et chaque r f rence a t automati quement adapt e pour renvoyer la cellule adjacente de gauche Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 227 228 Contenu des cellules Comme vous l avez d j vu l aide de petits exemples les cellules peuvent contenir diff rents l ments Nous allons vous les pr senter les uns apr s les autres Texte Lorsque vous saisissez un texte vous disposez de presque toutes les possibilit s d dition et de mise en forme offertes par les fichiers textes Vous pouvez par exemple double cliquer sur un mot dans la ligne de saisie ou dans la cellule pour le s lectionner Si vous s lectionnez ensuite da
236. ctement la position hi rarchique d un style par rapport l autre Par exemple si vous d finissez un retrait gauche de 2 cm dans le style de para graphe Titre vous d finissez du m me coup le retrait gauche de tous les styles Titre 1 Titre 10 2 cm Les modifications que vous effectuez directement dans une des bo tes de dialogue de d finition des styles pr valent sur les propri t s h rit es des styles hi rarchiquement sup rieurs Sur l onglet G rer dans la bo te de dialogue Style de paragraphe la zone de liste Li indique de quel style est d riv le style actuel Styles de caract res Vous pouvez voir le styliste droite avec l affichage des styles de caract res Les styles de caract res ne modifient pas l ensemble du paragraphe mais le mot sur lequel est plac le curseur ou la zone de texte que vous avez s lectionn e Faites quelques essais sur ces styles Vous pouvez utiliser les styles d j d finis ou les modifier ou encore utiliser des styles que vous avez vous m me d finis Le plus simple consiste s lectionner un style dans le Styliste par un simple clic sur le style et de l utiliser comme base pour cr er votre propre style Il vous suffit ensuite d entrer les propri t s qui ont t modifi es par rapport au mod le de style car les attributs restants sont h rit s de l autre style Le tableau ci dessous contient la liste des styles possibles Type de style S lection
237. ction de champ que vous venez d ins rer et ouvrez nouveau la bo te de dialogue Champs S lectionnez une instruction de champ du type Page sous S lection d finissez une nouvelle fois Page suivante puis sous Format l entr e Texte Dans la zone de texte Valeur vous pouvez alors saisir le texte afficher lorsqu une page suivante existe Saisissez Aller la page avec une espace et cliquez ensuite sur Ins rer Rien ne vous emp che d ins rer un texte de votre choix au lieu du mot Page que nous avons utilis par exemple pour indiquer qu il s agit du num ro de la page suivante 178 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Insertion de lignes sous les en t tes Vous op rerez certains formatages directement dans l en t te Cliquez sur un en t te existant et formatez en le texte soit en tant que caract res soit en tant que paragraphe Mais d autres possibilit s vous sont offertes par l entr e de menu Format Page sur l onglet En t te Vous pouvez ouvrir l onglet En t te lorsque vous d finissez pour la premi re fois un en t te pour le document Cochez ensuite la case Activer l en t te Lorsque vous quittez la bo te de dialogue l aide de OK un en t te est cr et vous pouvez ensuite le remplir dans le document Toujours sur l onglet En t te vous trouverez un bouton Options qui donne acc s une bo te de dialogue proposant divers param tres concernant bordure et arri re plan de
238. ctions c est dire les transformer en texte normal StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Composition des textes avec et sans mod le En g n ral un texte sans attribut offre visuellement un aspect monotone Pour structurer le texte faire ressortir certains termes citations ou sources et pour enri chir les zones d sertiques il est fr quent d inclure des formatages particuliers dans certains passages de texte Formatage direct ou indirect En ce qui concerne l utilisation d attributs tels que les caract res gras ou italiques la s lection d un type et d une taille de police StarOffice vous laisse le choix entre une mise en forme forc e ou souple Vous obtiendrez une mise en forme forc e en assignant directement un attribut une partie du texte par exemple en cliquant sur l ic ne Gras dans la barre d objets de texte pour faire afficher en caract res gras le texte pr alablement s lectionn Une mise en forme souple quant elle consiste attribuer un style particulier au texte Par style on entend ici certains param tres regroup s sous un nom particulier et destin s mettre en forme le texte Quelle est la diff rence entre mises en forme forc es et mises en forme souples Les mises en forme forc es sont tr s pratiques pour formater rapidement des l ments diss min s dans un texte Par exemple pour faire appara tre un mot en caract res gras il suffit de placer le pointeur de la souris sur ce mot
239. ctivez la commande de menu Fichier Imprimer puis cliquez sur Options vous verrez alors l cran la bo te de dialogue Options d impression Dans la bo te de dialogue Options d impression cochez la case Notes dans la zone de groupe Contenu puis cliquez sur OK Dans la bo te de dialogue d impression indiquez les diapos que vous souhaitez imprimer toutes ou certaines puis cliquez ici aussi sur OK Nous vous conseillons une fois l impression termin e de d sactiver la case cocher Notes des Options d impression ce sans quoi le document actif serait toujours imprim avec les notes Le param trage que vous effectuez dans la bo te de dialogue Options d impres sion n est valable que pour le document actif Si vous souhaitez que des param tres particuliers soient valables pour toutes vos pr sentations vous devrez les activer au menu Outils Options Pr sentation onglet Imprimer Quelques astuces Utiliser le Navigateur Pour passer de page en page ouvrez le Navigateur touche F5 Vous pouvez faire d filer toutes les pages de la pr sentation En double cliquant sur le symbole de page appropri vous acc dez la page souhait e 350 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Organigramme Qu il s agisse de pr senter de fa on claire la structure de votre soci t ou celle de votre page d accueil peu importe Voici les principes de base Vous allez tre tonn de la simplicit avec laquelle v
240. ctus 47 Impression des dif rentes feuilles 237 Impression en noir et blanc 45 Impression en petite taille 45 Imprimante Imprimante par d faut 43 Imprimante par d faut 43 Imprimer Aper u 44 Classeur 287 288 289 290 Colonne comme titre des feuilles de calcul 290 Dans un fichier 43 338 D tails 287 En taille r duite 45 tiquettes 197 Formules 287 Index 499 Ligne comme titre des feuilles de calcul 290 Ligne ou colonne fixe 290 Page 337 Paysage 289 Plusieurs pages par feuille 45 Pr sentation 337 S lection de feuilles de calcul 289 Imprimer en taille r duite 45 imprimer sous forme de prospectus 338 Index Actualisation 130 135 Cr ation de bibliographies 133 Cr ation d index personnalis s 131 Cr ation d une table des mati res 130 D finition d une entr e 128 dition 135 dition du format 135 dition ou suppression d une entr e 129 Index lexical 130 Suppression 135 Index lexical Cr ation 130 Fichier de concordance 131 Index personnalis Cr ation 131 Indicateur d erreurs Diagramme 257 Indice Texte 79 Infoballon 27 Infobulle 27 Informations sur le chapitre En t te 176 Ins rer Caract res sp ciaux 72 Feuille de calcul 223 Image 387 Images 169 Images via bo te de dialogue 169 500 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Lignes 173 Notes de bas de page 181 Paragraphe avant tableau 153 Section 85 Tableau dans un texte 150 Texte 68 Insertion partir de la Gallery 170 Dia
241. d fini en tant que propri t du style de pages vous devrez utiliser des styles de pages distincts et les attribuer ensuite aux diff rentes pages de votre document Vous trouverez dans le Styliste des styles de page pr d finis intitul s Premi re page Page gauche et Page droite Il ne vous restera donc plus dans notre cas de figure qu les adapter vos besoins particuliers Vous pouvez par exemple d finir pour le style Page gauche des marges int rieures et ext rieures diff rentes et reprendre les m mes valeurs mais invers es pour le style Page droite Mais si c est la seule diff rence devant exister entre Page droite et Page gauche et si en particulier leurs en t tes et pieds de page doivent rester identiques vous vous pargnerez le recours des styles diff rents il vous suffira dans ce cas de s lectionner une mise en page refl t e entr e de menu Format Page onglet Page dans la zone de groupe Mise en page s lectionnez Pages en vis vis La transition entre les styles de pages paires et impaires et entre Premi re page et Pages de gauche s effectue automatiquement si vous avez s lectionn un style de suite Si vous d finissez le style de suite et assignez le nouveau style de page la premi re page StarOffice assigne automatiquement aux pages suivantes les styles de page corrects Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 177 1 Ouvrez un nouveau fichier texte 2 S lectionnez y
242. d alors la couleur s lectionn e La fonction est active tant que l ic ne est s lectionn e ou jusqu ce que vous cliquiez sur un emplacement sans texte ou que vous appuyiez sur la touche Echap Pour tous les autres modules Writer Calc Draw Impress s lectionnez le texte auquel appliquer une couleur diff rente puis cliquez dans la barre d tachable sur la couleur souhait e Contenus prot g s dans StarOffice Cette rubrique contient un r capitulatif des diff rentes mani res de prot ger les contenus dans StarOffice contre l dition la suppression ou l affichage Enregistrement avec protection de tous les documents Tous les documents enregistr s au format XML format StarOffice 6 0 peuvent tre prot g s par un mot de passe Ces documents ne peuvent pas tre ouverts sans le mot de passe Le contenu est s curis de telle sorte qu il n est plus lisible m me l aide d un diteur externe Cela s applique aux contenus aux images et aux objets OLE Activer la protection Dans la commande de menu Fichier Enregistrer sous cocher la case Enregistrer avec mot de passe Enregistrer le document D sactiver la protec Ouvrir le document en saisissant le mot de passe correct tion Dans la commande de menu Fichier Enregistrer sous supprimer la coche devant Enregistrer avec mot de passe Les m tadonn es que vous pouvez saisir en partie sous Fichier Propri t s et qui contiennent par exemple votre nom d
243. dant par leur contenu Une entr e dans le document peut tre identique une entr e dans la base de donn es bibliographique L entr e dans le document est prioritaire 3 Si l entr e recherch e existe dors et d j sous forme d enregistrement de la base de donn es bibliographique s lectionnez la premi re option s lectionnez l enregistrement concern dans la zone de liste d roulante Abr g puis cliquez sur Ins rer Si l entr e souhait e n existe pas encore cr ez en une Si vous utilisez pour cela le bouton Nouveau vous pouvez d finir un nouvel enregistrement reconnu uniquement dans le document actif Pour ajouter l enregistrement dans votre base de donn es bibliographique activez la commande de menu Outils Base de donn es bibliographique puis saisissez le nouvel enregistrement et ins rez ensuite l entr e de bibliographie dans le document 134 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Actualisation dition ou suppression des index 1 Placez le curseur dans l index et ouvrez le menu contextuel 2 Le menu contextuel contient les commandes permettant d actualiser d diter ou de supprimer l index actif Par d faut les index sont prot g s contre toute modification Vous pouvez placer le curseur dans l index uniquement si dans Outils Options Docu ment texte Aides au formatage la case Curseur dans les zones prot g es Autoriser est coch e Pour diter l index activez dans le menu cont
244. de champ Yariables X Type de cham S lection Format Ap E ii d ok Lag D finir une variable r qec a Autres formats da 0 Eu 4 Res D 103 F Invisible Ham Waleur 47 Num ro Num ro 1 w x 5 Saisissez votre texte dans l tiquette en haut gauche et formatez la police Pour utiliser une num rotation continue ins rez un champ Placez le curseur l endroit du document o vous souhaitez ins rer le num ro Appuyez sur Ctrl F2 ou activez la commande Ins rer Champ Autres 6 Dans la bo te de dialogue Champs ouvrez l onglet Variables 7 S lectionnez le type de champ D finir une variable s il n est pas encore coch 8 Dans le champ Nom saisissez le nom de votre choix pour la variable num rique par exemple Num ro 9 Pour augmenter la variable de 1 d une tiquette l autre saisissez dans la zone de texte Valeur la formule suivante Num ro 1 10 Cliquez sur Ins rer et fermez la bo te de dialogue Champs 11 Cliquez sur Synchroniser les tiquettes Vous pouvez ensuite enregistrer et imprimer le document 198 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Impression d adresses sur tiquettes Pour cr er des autocollants comportant une adresse par exemple pour les mailings non adapt s aux enveloppes fen tre 1 2 Via Fichier Nouveau tiquettes ouvrez la bo te de dialogue tiquettes S lectionnez le format des feuilles d tiquettes imprimer N oubli
245. de colonnes Dans la zone de groupe Largeur des colonnes utilisez le compteur cart pour modifier l cart entre les diff rentes colonnes Faites attention de bien laisser l option Largeur automatique s lectionn e Vos colonnes quel qu en soit le nombre seront alors r parties quitablement sur la largeur de la page Dans la zone de groupe Trait de s paration s lectionnez dans la zone de liste d roulante Style un trait assez fin sous Hauteur 75 et sous Position Centr Cliquez sur OK pour valider votre saisie Style de page Standard Note de bas de page G rer Page Arri re plat En t te Pied de page Bordure Colonnes D finitions Colonnes m E Largeur et cart Colonne l Largeur 36cm cart p 50 000cm M Largeur automatique La Eu 5 660 Trait de s paration Type 0 05 pt e Hauteur T5 7 Position centr hd Annuler Aide B initialisation Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 203 Pour saisir des titres ou sous titres devant s tendre sur plus d une colonne la plus simple fa on de proc der est d ins rer un cadre de texte En effet vous pourrez le redimensionner tout moment et le d placer librement sur n votre page Il vous suffit de s lectionner dans la barre d tachable Insertion de la barre d instruments l ic ne Ins rer un cadre Libre vous ensuite de configurer votre cadre et de
246. de texte Utilisez les raccourcis clavier Ctrl C pour copier et Ctrl V pour ins rer Pour s lectionner le format d insertion du contenu du presse papiers cliquez de mani re prolong e sur l ic ne Ins rer dans la barre de fonctions Dans le sous menu s lectionnez le format souhait Vous pouvez aussi acc der cette liste de formats l aide de la commande de menu Edition Collage sp cial Pour un document texte activez dans le menu Fichier la commande Envoyer Plan vers pr sentation Une nouvelle pr sentation est cr e comportant les titres du document texte sous forme de plan Pour que cette commande soit visible les titres doivent tre format s avec le style de paragraphe correspon dant Pour reprendre le premier sous paragraphe ou plusieurs paragraphes du texte au niveau des titres s lectionnez la commande AutoSynth se vers pr sentation Pour que cette commande soit visible les titres doivent tre format s avec le style de paragraphe correspondant Copier le texte via Glisser D poser Si vous s lectionnez un passage de texte et si vous le d placez ensuite par olisser d placer dans un classeur il sera ins r dans la cellule sur laquelle vous l chez la souris Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 437 438 Si dans une pr sentation vous basculez une section de texte en mode Dessin un objet OLE est ins r en tant que Plug in StarOffice Si dans une p
247. des formatages directs lorsque vous crivez des textes Vous voulez ensuite restaurer tous les formatages afin de continuer crire du texte au format par d faut Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 81 82 crivez le texte avec les formatages de caract res directs puis appuyez sur la touche fl ch e droite pour reprendre le format par d faut du paragraphe Pour cela vous devez continuer saisir du texte la fin du paragraphe actif Exemple Vous souhaitez saisir le texte Cela est crit en gras et italique et formater les mots gras et italique de mani re appropri e pendant la saisie Saisissez Cela est puis cliquez sur les ic nes Gras et Italique dans la barre d objets de texte Saisissez gras et italique Au lieu de cliquer ensuite nouveau sur les deux ic nes appuyez sur la touche fl ch e droite Le texte saisi ensuite est au format par d faut Chapitres dans le Navigateur Le Navigateur permet de garder facilement une vue d ensemble des documents texte longs et de modifier l ordre des chapitres ou leur niveau dans la hi rarchie des chapitres et des sous chapitres Pour cela vous devez avoir appliqu les styles de paragraphe aux titres des chapitres ou entr sous Outils Num rotation des chapitres les styles de paragraphe que vous avez s lectionn s pour vos titres Navigateur en tant que fen tre libre ou ancr e Double cliquez sur la zone grise dans la bordure du N
248. dialogue Format de tableau l aide de la commande du menu contextuel Tableau 12 Dans le champ Ligne s lectionnez l paisseur de ligne de votre choix jusqu ici 2 50 pt puis dans le champ Disposition des lignes cliquez sur les parties symbolisant les traits du haut et du bas 13 Cliquez ensuite sur OK La mise en forme du tableau est termin e Texte en indice ou en exposant Voici les diff rentes m thodes possibles pour d finir un texte en indice ou en exposant Raccourci Ctrl H et Ctrl T Commande Format Caract re Position c nes activez le menu contextuel de la barre d objets de texte puis s lec tionnez la commande Boutons visibles et s lectionnez dans le sous menu les commandes Indice et Exposant Les ic nes apparaissent dans la barre d objets de texte D finir le texte en indice ou en exposant au cours de la saisie Vous souhaitez crire 1 m avec le 2 en exposant 1 Saisissez 1 m2 Apr s le chiffre 2 appuyez sur la barre d espace ou une autre touche qui marque la fin d un mot Les caract res m2 se transforment automatiquement en m si le couple de mots correspondant a t saisi sous Outils AutoCorrection AutoFormat sur l onglet Remplacement Vous pouvez compl ter la liste votre guise 2 Poursuivez la saisie normalement apr s le remplacement automatique Vous souhaitez crire HO avec le chiffre 2 en indice 1 Saisissez la lettre H 2 Appuyez sur Ctrl T Chapitre 3
249. donn es contenant les adresses des destinataires d autre part le fichier texte dans lequel vous aurez formul votre lettre Celui ci devra contenir l endroit o devront appara tre les donn es de l adresse ainsi que l appellation personnalis e des instructions de champ renvoyant aux champs correspondants de votre base de donn es Vous d finirez ces instructions de champ dans la bo te de dialogue du m me nom et les activerez ensuite l entr e de menu Insertion Instruction de champ Autres Mais qu entend on par instructions de champ Il s agit en fait d une sorte de subs tituants plac s dans votre document et que vous choisirez de faire remplacer soit imm diatement soit lors de l ouverture du document soit encore lors de son impression par les donn es dont ils avaient pris la place Une actualisation manuelle est galement possible gr ce la touche de fonction F9 Instructions de champ fixes et variables On distingue deux types d instructions de champ d une part les instructions de champ fixes c est dire qui sont imm diatement remplac es par les donn es correspondantes Vous aurez par exemple besoin d une date fixe pour r diger une facture partir d un mod le Au moment de la cr ation du document vous y ins rerez la date du jour la place de l instruction de champ correspondante Vous fixerez cette date afin qu elle ne soit en aucun cas modifi e lorsque vous rouvrirez le document archiv S
250. du menu contextuel ou du menu Format 3 Choisissez l option D grad et s lectionnez un des d grad s propos s Remplissage Remplissage Ombre Transparence Couleurs D grad s Hachures Motifs bitmap Remplissage Aucune Hachure a Couleur L_ Eitmap D grad Pas de progression M automatique P d grad 1 D iori 2 BR D crad 3 LM D grad 4 DEN D grad 5 MA L crad 6 B Lin aire bleu blanc B radial vert noir D Fectangulaire rouge blanc C Carr jaune blanc B Lin aire violet vert LM Lin aire jaune marron BEN Fadial rouge aune x NN Eli ide noris Heu le clair Annuler Aide F initialisation 394 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur D finition d un d grad utilisateur Vous pouvez d finir vos propres d grad s enregistrer la palette de d grad s active comme fichier ou bien charger une autre palette partir d un fichier Tout d grad que vous d finissez est imm diatement attribu l objet pr alable ment s lectionn Pour viter cette attribution imm diate annulez la s lection en cliquant avec l instrument de s lection un endroit ne comportant pas d objet avant d appeler la bo te de dialogue permettant de d finir les d grad s 1 Dans la bo te de dialogue Remplissage passez l onglet D grad s pour choisir les options des nouveaux d grad s Remplissage Ed Remplissage Ombre Transp
251. ducts N V All rights reserved Source code for portions of this product are available under the Mozilla Public License at the following sites http www mozilla org http www jclark com and http www gingerall com Sun Sun Microsystems the Sun logo Java Solaris StarOffice the Butterfly logo the Solaris logo and the StarOffice logo are trademarks or registered trademarks of Sun Microsystems Inc in the U S and other countries UNIX is a registered trademark in the U S and in other countries exclusively licensed through X Open Company Ltd Screen Beans and Screen Beans clipart characters are registered trademarks of A Bit Better Corporation International CorrectSpell is a trademark of Lernout amp Hauspie Speech Products N V International CorrectSpell Swedish Russian Norwegian English Dutch and Danish correction systems Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Spanish and French correction systems Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from word list supplied by Librairie Larousse Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Australian English correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Based upon The Macquarie Dic
252. e dialogue soit via Fichier Imprimer soit via le raccourci clavier Ctrl P Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 337 338 Impression Imprimante Nom verax DocuPrint M24 H32 H40 P52 Propri t s tat Imprimante par d faut Disponible Type ercx DocuFrint N24 H52 N40 P54 Emplacement Ipr Commentaire E Imprimer dans un fichier m one d impression Copi s Ce Tout Exemplaire si fi Fages fi Je J E iiiar r election Options ANHLlEr Aide L apparence de la bo te de dialogue Imprimer peut varier selon l imprimante choisie Vous avez toujours un choix d options vous permettant d imprimer toutes les pages certaines pages ou la s lection seulement De plus vous pouvez choisir le nombre de copies imprimer et le tri de sortie Dans la bo te de dialogue Imprimer le bouton Options affiche une bo te de dialogue qui propose d autres options Lors de l impression de textes de dessins et de pr sentations vous pouvez dans le cas d un document plusieurs pages l imprimer sous forme de prospectus Les pages seront alors imprim es en format r duit et juxtapos es sur une feuille recto verso Vous n aurez plus qu les agrafer ou brocher et les plier Comme les objets de pr sentation sont en r gle g n rale des images vectoris es vous pouvez obtenir une impression optimale dans chaque r solution support e par votre imprimante ou votre scanner Si vous souh
253. e champ Valeur Ceci est notamment tr s utile s il s agit d un sous document appartenant un ensemble d autres documents La num rotation de vos s quences et des intitul s peut recommencer chaque chapitre Dans les bo tes de dialogue Ins rer l gende et Instructions de champ une liste de s lection vous permet de choisir le niveau de plan auquel la num rota tion doit recommencer Utilisation des documents ma tres et sous documents Vous avez le choix entre cr er un nouveau document ma tre vierge Fichier Nouveau Document ma tre ou g n rer un document ma tre partir d un docu ment existant via la commande Fichier Envoyer Cr er un document ma tre Pour ouvrir un nouveau document ma tre utilisez la commande Fichier Nouveau Document ma tre Le nouveau document est un document vierge il appara t avec le Navigateur en mode Document ma tre Navigateur Ej a ral H ii ju Le r Table des mati res Chapitri sxw Chapitrisxin Chapitri sxin ndex lexical Le Navigateur en mode Document ma tre comporte des fonctions de navigation et d dition Double cliquez sur un document dans le Navigateur pour le charger et l diter Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 143 P Un document ma tre existant porte l extension sxg ce qui permet de le distin guer d un document StarOffice Writer normal dans la bo te de dialogue Fichier Ouvrir Un exemple de document ma
254. e dans les cellules et ce au cas par cas L avantage est ici de d finir d s le d part des r gles pour l utilisation correcte d un classeur surtout si ce dernier doit tre galement dit par un autre utilisateur que celui qui l a con u Le crit re de validit est appliqu au moment de la saisie d une nouvelle valeur Si la cellule contient d j une valeur non valide ou si vous y ins rez une valeur par Glisser D poser ou copier coller la r gle de validit reste sans effet Au cours de votre travail toutefois l option Encercler les donn es incorrectes est activable sous Outils Audit Reportez vous l aide de StarOffice pour plus de d tails concernant la commande de menu Donn es Validit Utilisation de la validit du contenu des cellules 1 S lectionnez les cellules pour lesquelles d finir une nouvelle r gle de validit Pour effectuer une s lection multiple cliquez sur les cellules concern es en maintenant la touche Ctrl enfonc e P La r gle de validit fait partie int grante du format d une cellule Vous pouvez copier une r gle dans d autres cellules via Edition Copier et Edition Collage sp cial option Formats dans la zone S lection 284 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur atany fio G ii 5 Aa P 96 ji JU O Er Al E a Paris E A L g ere Saisie d un nom Le nom peut comporter un maximum de 30 caract res Validit X Crit res Aide la sa
255. e de diagramme comporte les diff rents types disponibles StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Type de diagramme Cat gorie OK Annuler sn E il x Colonnes Mormal N ayez pas peur d essayer toutes les possibilit s offertes par cette bo te de dialogue y compris les affichages en 2D et 3D Le type de diagramme intitul Colonnes vous donne galement la possibilit de r aliser un diagramme combin c est dire compos la fois de colonnes et de lignes N oublions pas de citer les diagrammes en trois dimensions qui vous permet tent d obtenir des effets particuliers C est ainsi que vous pouvez dans un diagramme 3D ajuster le filtre couleur la lumi re ambiante et la direction de l clairage Vous pouvez faire pivoter et basculer les diagrammes 3D de fa on interactive l aide de la souris afin d optimiser leur inclinaison Vous pouvez appliquer des valeurs caract ristiques statistiques par exemple des indicateurs d erreur de la variance des courbes de r gression etc au diagramme XY l aide de la commande Ins rer Statistique Vous pouvez galement d finir une repr sentation logarithmique simple ou double des axes Dans les diagrammes en ligne vous pouvez travailler avec diff rentes ic nes vous pouvez les faire appliquer automatiquement par StarOffice ou les trouver dans les fichiers graphiques ou dans la Gallery Une fois que vous avez s lectionn les s ries
256. e pas en vendre 100 Nous supposons que vous avez d j conclu avec votre banque un contrat de vente au cours du jour 1 Afin de comptabiliser cette transaction de vente dans votre portefeuille cliquez sur le bouton Vente d actions 2 Dans la petite bo te de dialogue s lectionnez le nom de l action dans la zone de liste d roulante soit Aviation S A dans notre exemple 3 Toutes les valeurs correspondant cette action sont alors automatiquement ins r es dans les divers champs du masque de saisie 4 Dans le champ Quantit c est le nombre total d actions dont vous disposez qui a t ins r soit 300 Remplacez le par les 100 actions que vous avez d cid de vendre 5 Ceci fait cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Le gain r alis est aussit t r percut dans toutes les colonnes affect es en particu lier les colonnes Quantit et B n fices r alis s du portefeuille Sur l onglet Mouvements la transaction de vente a t ins r e dans une nouvelle ligne en bas du tableau StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Split d actions Notre mod le vous donne galement la possibilit de comptabiliser un split d actions On entend par l la conversion division d une action en 2 par exemple son cours tant alors galement divis par 2 Le but d un split tant de rendre les actions plus attractives l achat en en diminuant fictivement le cours d achat un acheteur potentiel se laissera plu
257. e permet de d finir la dur e de projection de chaque diapo jusqu la projection automatique de la suivante Vous pourrez bien s r red finir ult rieurement un minutage diff rent pour chaque diapo L option Dur e de la pause permet de d finir un temps de pause entre la fin et le red marrage de la pr sentation La case cocher Afficher le logo d finit l affichage du logo Cr avec StarOffice sur la page de la pause Si vous avez activ l option Standard la pr sentation se d roulera du d but la fin et la transition entre les diapos se fera manuellement par exemple l aide de la souris Cliquez sur Suivant StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur AutoPilote de pr sentation Pr sentation d un nouveau produit 9 Si vous le souhaitez vous pouvez saisir des informations suppl mentaires qui appara tront dans la pr sentation Cliquez ensuite sur Suivant AutoPilote de pr sentation Pr sentation d un nouveau produit TUANE E Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 323 La derni re page de l AutoPilote permet de d finir le nombre des diapos g n r es La liste affiche tous les noms des diapos qui composeront la pr sentation Si vous souhaitez renoncer certaines diapos cliquez sur la petite page avec la coche verte devant le nom La coche dispara t ce qui signifie que la diapo ne sera pas cr e Vous pourrez revenir sur votre d cision en cliquant une nouvelle fois sur la
258. e permettant d ins rer un ou plusieurs caract res sp ciaux Le raccourci clavier Ctrl A s lectionne tout le texte Les touches fl ch es Gauche et Droite annulent la s lection Un double clic sur un mot s lectionne celui ci Un triple clic sur un mot s lectionne le contenu entier Chapitre 8 Fichier joint 467 468 Le raccourci clavier Ctrl Suppr efface le contenu d un mot compris entre la position du curseur et sa fin Le raccourci clavier Ctrl et la touche fl ch e Gauche ou Droite d place le curseur d un mot l autre Si vous appuyez en plus sur Maj vous s lectionnez le texte mot par mot La touche Inser alterne entre les modes Insertion et Remplacement La fonction de Glisser D poser est utilisable aussi bien l int rieur de la zone de texte qu entre cette derni re et l ext rieur Les touches Ctrl Z vous permettent d annuler une une les modifications le texte retrouve alors son contenu tel qu il tait avant la ou les modifications Pour certaines zones de texte et zones combin es StarOffice fait appel la fonc tion d AutoSaisie dont vous reconna trez rapidement le caract re pratique si vous saisissez c dans le champ URL l AutoSaisie affiche le premier fichier ou r pertoire se trouvant sur le lecteur C ou autre selon le syst me d exploita tion Vous pouvez ensuite parcourir l ensemble des fichiers et r pertoires l aide de la touche fl
259. e pr sentation Double cliquez sur un des mod les par exemple Bloc notes Dans la page qui s affiche vous pouvez remplacer le texte existant par votre propre texte 324 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Si l ouverture le document se trouve en mode Arri re plan vous devrez passer en mode Page bouton en bas gauche de la fen tre du document Les documents sont toujours ouvert dans le mode sous lequel ils ont t enregistr s pour la derni re fois A Nous avons maintenant besoin d une deuxi me page Cliquez sur la commande Ins rer une page dans la petite fen tre Pr sentation si vous ne voyez pas la petite fen tre Pr sentation vous pouvez l activer gr ce l ic ne Afficher masquer la barre de pr sentations de la barre d objets Une bo te de dialogue permettant la s lection de la mise en page s affiche validez en cliquant sur OK Hf Page 1 4 SI 2 Une alternative est de cliquer dans la zone juste droite de l onglet Page 1 afin de cr er directement une nouvelle page sans passer par la bo te de dialogue de s lection la m me mise en page que la page active lui sera attribu e 1 La page 2 s affiche Cliquez sur le cadre de texte inf rieur puis supprimez le Suppr Cliquez dans le cadre texte sup rieur et saisissez un titre Vous allez mainte nant ins rer un objet 3D a Ouvrez la barre d tachable Objets 3D puis cliquez sur l ic ne Sph re Tracez un rectangle sur la pa
260. e tableau suivant r capitule les fonctions des touches de navigation Touche Fonction Ctrl Droite Gauche Se d placer d un caract re Se d placer d un mot vers la gauche ou droite gauche ou vers la droite Haut Bas Se d placer d une ligne D placer le paragraphe actif vers le haut ou vers le bas vers le haut ou vers le bas Origine Aller au d but de la ligne Aller au d but du document active Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 71 72 Touche Origine Dans un classeur Fin Fin Dans un classeur PePr c PeSuiv Fonction Ctrl Aller au d but de la cellule 1 Aller au d but de la cellule active Aller la fin de la ligne active Aller la fin de la cellule active Passer la page d cran pr c dente Passer la page d cran suivante active 2 Aller au d but du classeur 3 Aller au d but du document Aller la fin du document 1 Aller la fin de la cellule active 2 Aller la fin du classeur 3 Aller la fin du document Alterner entre l en t te et la page Alterner entre le pied de page et la page Insertion de caract res sp ciaux Vous pouvez ins rer des caract res sp ciaux crochets coffrets t l phones dans votre texte Pour afficher la s lection de tous les caract res s lectionnez l option de menu Insertion Caract res sp ciaux Cliquez sur le caract re souhait ou successivement sur plusie
261. e un grand nombre de sp cificit s en plus des l ments de contr le disponibles dans les autres applications comme les menus et les ic nes Par exemple pour acc der de nombreuses fonctionnalit s propres StarOffice il suffit d ouvrir un menu contextuel en cliquant l aide du bouton droit de la souris sur l objet s lectionn Vous pouvez acc der d autres fonctions conviviales par Glisser D poser D marrage de StarOffice Une fois l installation termin e voir le manuel d installation vous disposez du groupe StarOffice 6 0 dans le menu D marrer Programmes de Windows Pour ouvrir un nouveau document dans StarOffice Writer cliquez sur l entr e Texte Pour ouvrir un classeur vierge dans StarOffice Calc cliquez sur Classeur etc x Sous Windows il est possible d effectuer un d marrage rapide de StarOffice 6 0 Pour cela utilisez l ic ne qui se trouve dans la partie D mar rage rapide de la barre des t ches de Windows Un clic droit sur cette ic ne permet d ouvrir un sous menu puis par exemple un document vierge Un double clic permet d ouvrir la bo te de dialogue Mod les et documents voir page 37 29 Fen tre StarOffice Writer Les textes sont affich s et dit s dans la fen tre StarOffice Writer Les classeurs les pr sentations ou les dessins s affichent dans une fen tre similaire seuls les menus et les ic nes changent automatiquement en fonction du contexte E Sans nomi StarOffice 6
262. e zone de texte 9 contenant une seule lettre majuscule Formatez 7 cette lettre avec une police de votre choix et z 2 nm y d finissez une taille de police de 400 pts m environ E N N N n N N A ay E amp A g z o Or a r rf ogoh 1 re tape 25 14 b a aE Page 1 IW e tape 1 Cr ez un champ de texte ne contenant qu une seule majuscule Attribuez lui une police quelconque et la taille 400 pts cette taille importante est l pour vous permettre de mieux contr ler votre travail lors de la conversion en 3D le texte remplira exactement le cadre que vous avez trac et ce ind pendamment de la taille de police s lectionn e Pour tracer le champ de texte ouvrez la barre d tachable Texte depuis la barre d instruments et cliquez sur l ic ne du m me nom Saisissez ensuite la lettre s lectionnez la puis saisissez 400 bien s r sans les guillemets dans le champ Taille de la barre d objets de texte Si vous le souhaitez s lectionnez un autre attribut par ex Gras pour la lettre 406 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur tape 2 S lectionnez la zone de texte comportant la lettre puis activez la commande de menu Modifier Convertir En 3D Si vous souhaitez modifier la couleur servez vous de la commande de menu Format Remplissage Il est bien videmment galement possible d assigner un d grad ou un bitmap l objet Apr s tre pass la page de l tape 2 da
263. ectionn d placement active Lorsque vous appuyez au pr alable sur cette touche la cr ation d objets ou l agrandissement de leur taille repose sur le centrage du dessin Alt et clic de souris sur S lection d objets superpos s L objet situ derri re l objet l objet actuellement s lectionn est galement s lec tionn Alt Maj et clic de souris S lection d objets superpos s L objet situ devant sur l objet l objet actuellement s lectionn est galement s lec tionn Maj lors de la s lection L objet est ajout la s lection s il n tait pas d j s lectionn ou supprim de la s lection s il l tait d j Maj lors de l agrandisse L objet est agrandit proportionnellement sa forme ment la cr ation de d part Une ligne droite ne peut tre modifi e que dans le sens de sa direction Tab S lection des objets selon leur chronologie du premier au dernier objet cr Maj Tab S lection des objets selon leur chronologie du dernier au premier objet cr Maj et glisser de souris en Permet de modifier la longueur d une ligne de cote mode Editer des points Bascule en mode S lection lorsqu un instrument de cr ation est actif D sactive la s lection lorsqu un objet est s lectionn D gage du mode Saisie de texte un objet se trouvant dans ce mode l objet reste s lectionn 484 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Raccourcis clavier pour les documents dessin
264. ectionnez ensemble pour agrandir leur plage un mod le arithm tique est appliqu la suite des nombres Exemple 1 figure dans la cellule AT et 3 dans la cellule A2 S lectionnez ces cellules et faites glisser la plage vers le bas pour compl ter la s rie des nombres impairs 5 7 9 11 etc 1 Commencez par s lectionner la plage de cellules remplir 2 Activez dition Remplir S rie et choisissez un type de formation pour la s rie Exemple le r sultat obtenu sera la liste des puissances de 2 pour une valeur initiale 1 un incr ment 2 et une s rie g om trique StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Remplir la s rie X 128 Direction Type Unte de temps 256 En bas arithm tique our A droite G om trique i our de la semaine Annuler C Enhaut C Date TS Aide A gauche Rempl automatique E Arm e Valeur initiale 2 Valeur finale Incr ment 2 Cette bo te de dialogue permet aussi de d finir des s ries chronologiques dates et heures L exemple ci apr s vous montre comment utiliser les dates du 1er jour des 12 mois de l ann e comme en t tes de ligne 1 Saisissez 1 1 99 sans les guillemets dans une cellule S lectionnez cette cellule et les 11 autres qui la suivent dans la colonne Activez dition Remplir S rie Dans la bo te de dialogue choisissez les options Date et Mois puis cliquez sur OK Les dates des premiers de chaque mois ont t
265. ectionnez le dictionnaire de l utilisateur et cliquez sur diter Dans la bo te de dialogue dition du dictionnaire de l utilisateur qui appara t vous pouvez parcourir une liste class e par ordre alphab tique S lectionnez le mot et cliquez sur Supprimer Coupure des mots Vous pouvez ex cuter automatiquement ou manuellement la coupure des mots dans les documents texte La coupure automatique des mots est un attribut des paragraphes et des styles de paragraphe Cela signifie que vous pouvez activer ou d sactiver la coupure des mots pour un paragraphe ou un format de paragraphe et en d finir les propri t s La coupure manuelle des mots permet d effectuer un contr le personnel mais n cessite aussi plus de temps Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 185 186 Coupure automatique des mots La coupure automatique des mots est d sactiv e par d faut 1 Pour activer la coupure des mots pour un ou plusieurs paragraphes s lec tionn s ouvrez le menu contextuel et s lectionnez la commande Paragraphe Pour activer la coupure des mots pour tous les paragraphes format s avec un style de paragraphe d fini ouvrez le menu contextuel pour un paragraphe de ce type et s lectionnez la commande Editer le style de paragraphe Pour activer la coupure des mots pour tous les paragraphes ditez le style de paragraphe Par d faut duquel les autres styles de paragraphe sont hi rarchi quement d riv s 2 Dans la
266. emplace ment d origine Tout en maintenant les touches ALT MAJ enfonc es appuyez sur la touche de direction Droite Le bord droit de la colonne reste pr sent en place pendant que celui de gauche se d place vers la droite La colonne enti re se r duit ainsi Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 163 164 Pour la direction haut bas les lignes sont toutes par d faut d une hauteur mini male de telle sorte que vous devez tout d abord les agrandir pour pouvoir obtenir le m me effet qu avec des colonnes Si vous avez appuy de plus sur CTRL l agrandissement ou la r duction ne s effectue que sur la cellule active et non pas sur la ligne ou la colonne enti re La taille g n rale du tableau reste inchang e Adaptation de la largeur des tableaux La dynamique d un tableau doit tre pr d finie l aide de la bo te de dialogue Outils Options Document texte Tableau ou plus rapidement en cliquant sur l ic ne correspondante dans la barre d objet de tableau Vous avez le choix entre les modes fixe fixe proportionnel et variable Le mode Tableau fixe signifie que l agrandissement d une cellule entra ne la r duction de la cellule voisine Les autres cellules ne sont pas modifi es la taille du tableau ne change pas Le mode Tableau fixe proportionnel signifie que toutes les cellules voisines sont r duites dans le sens appropri les cellules larges tant proportionnelle ment r du
267. ence de relative absolue en passant par les quatre statuts possibles A1 A 1 A1 A 1 F5 Navigateur Maj F5 Affiche le rep rage des d pendants Ctrl F5 Affiche le rep rage des ant c dents Chapitre 8 Fichier joint 479 480 Maj F8 D s activer le mode Extension Ctrl F8 Mise en vidence des valeurs F9 Recalcule Ctrl F9 Actualise un diagramme F11 Styliste Maj F11 Cr e un style Maj Ctrl F11 Actualise le style F12 Grouper Ctrl F12 Dissocier Raccourcis clavier pour le formatage des classeurs Les combinaisons de touches utilisables pour formater les cellules sont les suivantes Raccourci clavier Signification fonction Ctrl Maj 1 pas le 1 du pav num Deux d cimales s parateur des milliers rique Ctrl Maj 2 pas le 2 du pav num Format exponentiel par d faut rique Ctrl Maj 3 pas le 3 du pav num Format de date par d faut rique Ctrl Maj 4 pas le 4 du pav num Format mon taire par d faut rique Ctrl Maj O pas le 5 du pav num Format de pourcentage par d faut 2 d ci rique males Ctrl Maj 6 pas le 6 du pav num Format par d faut rique StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Raccourci clavier Ctrl Signification fonction S lectionne la plage active Par on entend le signe de multipli cation du pav num rique AI Maj Touche fl ch e Au
268. ent dans une feuille StarOffice Calc vous pouvez les diter votre convenance Il existe deux possibilit s pour enregistrer les donn es dans une source de donn es StarOffice Enregistrez la feuille StarOffice Calc active au format dBase dans le dossier d une base de donn es dBase Pour cela s lectionnez la commande Fichier Enregistrer sous puis s lectionnez le Type de fichier dBase et le dossier de la base de donn es dBase S lectionnez la plage de donn es dans la feuille StarOffice Calc et faites glisser la plage dans un container de tables dans la vue des sources de donn es Le container de tables est la zone qui se trouve gauche dans l Explorer de base de donn es et qui est intitul e Tables voir illustration Un AutoPilote est auto matiquement lanc Bibliography biblio E 1 Bibliography fh Liens E Requ tes E Tables Kaarst B tti Kaarst B tti M nchen M nchen D sseldorf Haar Kaarst B ttc Haar M nchen M nchen Haar Sautter Ka Seeboerget Borges Mal Staas Diete Esser Hein Borges Mal Seeboerget Borges Mal Staas Diete Dangel Day Borges Mal Enregistrement 1 J n q ph Export au format de texte csv Vous pouvez exporter la feuille StarOffice active dans un format de texte pouvant tre lu par de nombreuses autres applications 1 Activez la commande Fichier Enregistrer sous 2 Dans le champ Type de fichier s lectionnez le filtre Texte CSV Sp cifiez
269. ent parler des attributs qui permettent de d finir l aspect d un tableau Tout d abord sachez que dans un tableau ins r dans un fichier texte rien ne vous oblige utiliser un quadrillage r gulier c est dire des cellules ayant un format homog ne Vous pouvez fusionner des cellules voisines en une seule cellule ou scinder des cellules horizontalement ou verticalement ic nes Fusionner les cellules et Scinder la cellule dans la barre d objets de tableau Ceci vous donne d j des possibilit s int ressantes pour structurer les tableaux Vous en trouverez encore davantage dans la bo te de dialogue Format de tableau que vous activerez au moyen soit de la commande Format Tableau soit de l entr e Tableau du menu contextuel du tableau Pour modifier par exemple l arri re plan d un tableau proc dez de la mani re suivante 1 S lectionnez les cellules auxquelles vous voulez attribuer une couleur d arri re plan particuli re 2 Activez l entr e de menu Format Tableau ou l entr e Tableau du menu contextuel des cellules s lectionn es 3 Dans la bo te de dialogue Format de tableau cliquez sur l onglet Arri re plan Vous trouverez en haut de la fen tre deux zones de liste Celle de gauche vous donne le choix entre couleur et image tandis que celle de droite vous permet de d limiter la plage laquelle vous souhaitez attribuer l arri re plan soit les cellules s lectionn es soit la ligne enti re soit
270. ent pela EN D D tini par Hutilizateur standard X me e 8 S lectionnez le type de champ Enregistrement suivant puis cliquez sur Ins rer et sur Fermer 9 Vous pouvez maintenant synchroniser les tiquettes Cliquez sur le bouton Synchroniser dans la petite fen tre 10 S lectionnez dans l affichage de la base de donn es les enregistrements pour lesquels vous souhaitez cr er des autocollants d adresse en cliquant gauche dans les en t tes de ligne Utilisez la touche Mai ou Ctrl de la mani re habi tuelle pour s lectionner plusieurs enregistrements simultan ment 11 2 Dans la barre de base de donn es cliquez sur l ic ne Donn es dans les champs 12 Vous pouvez ensuite enregistrer et ou imprimer l tiquette J Apr s la derni re tiquette d une page la commande Enregistrement suivant est automatiquement ex cut e Il n est pas donc pas n cessaire d ex cuter cette commande manuellement apr s la derni re tiquette de la page StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Journal Voici comment proc der pour cr er un journal sous forme de document texte Cette possibilit peut tre int ressante pour cr er par exemple un journal d entre prise ou d association Corps de texte momdale 2 EE ele ne den u fi G 4 i S vrarmen pr s du but apr s tant d efforts et toutes ces ann es pass es forger son plan Il s adosse au mur contre leq
271. entation StarOffice Impress propose diff rents modes de travail pour la conception des pr sentations utilisez le mode Plan pour classer et organiser vos id es Le mode Diapo vous pr sente une vue d ensemble des diapos que vous pouvez regrouper copier couper et ins rer par Glisser D poser En mode Note vous pouvez ajouter les textes dont vous avez besoin mais que vous ne souhaitez pas faire appara tre dans la pr sentation Quant au mode Prospectus il permet d imprimer le mat riel d accompagnement destin l auditoire StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Si vous lancez la pr sentation titre d essai vous pouvez d finir automatiquement les temps de pause n cessaires aux commentaires pour chaque diapo Publication des pr sentations Un AutoPilote sp cial vous aide exporter vos pr sentations pour les publier dans l Internet Toutes les conversions n cessaires sont effectu es automatiquement et les pr sentations export es peuvent tre visualis es avec n importe quel naviga teur actuel Pr sentations en mode Live Pendant la pr sentation vous pouvez utiliser la souris comme un crayon pour souligner des points importants En mode Live vous pouvez modifier les objets en direct pendant la pr sentation en supprimer ou en ajouter de nouveaux Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 317 Fen tre de StarOffice Impress Zj Sans nomi StarOffice 6 0 Fichier dition Affichage Insertion
272. eprise ou sur Internet Gestion des organigrammes StarOffice Draw utilise la m thode orient e objet Les objets d une page peuvent par exemple tre des rectangles contenant du texte et reli s entre eux Si vous d placez les rectangles sur la page les connecteurs suivent automatiquement le mouvement Ceci facilite la conception et la gestion des organigrammes de votre soci t ou de votre service Comme les connecteurs peuvent galement tre fix s sur des points de collage que vous pouvez positionner librement il est facile de r aliser des dessins techniques avec des textes explicatifs Dessin Dessinez des lignes droites des lignes main lev e des courbes de B zier et toutes sortes de figures angles droits et autres Vous disposez de fonctions 3D pour la conception d objets tridimensionnels quadrangles c nes cylindres tores et vous pouvez bien entendu faire pivoter vos propres contours bidimensionnels dans la troisi me dimension Choisissez un remplissage en couleur ou m me compos de texture bitmap une perspective ainsi qu un clairage et le tour est jou vous disposez d tonnants objets 3D pour vos prospectus cartes d invitation et de visite La Gallery contient de nombreux Cliparts images vectorielles et pixelliennes que vous pouvez aussi ajouter vos dessins StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Export Utilisez StarOffice Draw pour concevoir rapidement et facilement des boutons et de
273. er Dessin 370 Edition 372 Courbe de r gression Diagramme 257 Cr ation partir de la s lection Styliste 107 Cr ation d une table des mati res 208 Cr ation d un nouveau style de page 202 Curseur Positionnement direct 69 Curseur direct 69 D Date Cellule 233 Fixe et variable 190 D finir D grad s 394 Page d arri re plan 329 D finition Document 454 D finition de l habillage des cadres 205 D finition des contours 206 D grad 120 D grad s D finition 394 D limitation Insertion 173 494 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur D marrage de StarOffice 29 D marrage rapide 29 D marrage rapide de StarOffice 6 0 29 D placer Barre d outils 448 Ic ne 451 Paragraphe 475 Passage de texte 81 D sactiver la modification automatique Writer 110 D signation d une feuille de calcul 223 Dessin Enregistrement automatique 39 Envoi par e mail 42 Mode Arri re plan 362 Mode Couche 362 Mode Dessin 361 Mode Page 362 Point d inflexion courbes 371 Raccourcis clavier 485 Zoom 485 Dessiner Cercles ellipses secteurs et segments 366 Courbes et lignes 370 Dessins 357 D tecter les URL AutoCorrection 53 D tection automatique d URL 53 Diagramme Barres avec texture 259 dition de la l gende 258 dition de l axe 259 dition dutitre 258 Insertion dans les textes 172 Marquage 255 Modification de la valeur 256 S lection 255 S lection du type 256 Statistique 257 Diagramme 3D 257 Diagramme colo
274. er valeur qui n est pas comprise entre les ENTRE x x AND y valle x y valeurs x et y ET y DANS a b IN a b c contient a b le champ de donn es contient HO CE l expression a b c entr e Vous pouvez entrer un nombre quelconque Attention d expressions Le r sultat sera fourni S pomi sous forme d union liaison ou Les virgule expressions a b c peuvent tre aussi or parattur bien des nombres que des lettres dans les listes de valeurs StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Commande Instruction Signification La condition est remplie lorsque StarOffice SQL PAS DANS NOTIN a ne contient le champ de donn es ne contient a b c b c pas a b c pas l expression a b c entr e VRAI TRUE a la valeur le champ de donn es contient la Vrai True valeur True FAUX FALSE a la valeur le champ de donn es contient la False faux valeur False Exemples Madame renvoie les champs de donn es contenant l expression Madame COMME Client renvoie les champs de donn es contenant l expression du type Clients ou Cliente COMME S renvoie les champs de donn es contenant l expression Sun COMPRIS ENTRE 10 renvoie les champs de donn es dont le contenu est ET 20 compris entre les valeurs 10 et 20 Il peut s agir aussi bien de champs de texte que de champs num riques DANS 1 3 5 7 renvoie les champs de donn es contenant les valeurs 1
275. er Strg C Ea Coller Strg Feuille 3 Standard 1i 3 S lectionnez la commande Ins rer elle ouvre la bo te de dialogue Insertion de feuilles 4 D finissez la position et le nombre de feuilles ins rer puis cliquez sur OK Modification du nom d une feuille de calcul 1 Cliquez sur l onglet de la feuille dont vous souhaitez modifier le nom par ex Feuille1 2 Activez le menu contextuel et choisissez la commande Renommer pour obtenir la bo te de dialogue correspondante 3 Saisissez le nouveau nom de la feuille et cliquez sur OK 4 Alternative cliquez sur le nom modifier tout en appuyant sur la touche Alt et saisissez directement le nouveau nom sur l onglet Le nom d une feuille ne peut contenir que des lettres et chiffres ventuellement s par s par des espaces Le nom d une feuille de calcul et le nom du classeur sont deux choses diff rentes le nom du classeur est celui que vous sp cifiez lors du premier enregistrement du document Un classeur peut contenir jusqu 256 feuilles toutes d sign es diff remment Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 223 224 Valeurs et formules dans les cellules Les diff rentes cellules de la feuille de calcul peuvent contenir des textes des nombres des dates ou des formules Vous pouvez tr s facilement d finir ou modi fier des contenus de cellule et recalculer les formules pour prendre en compte les nouvelles donn es Dans les classeurs nous e
276. ers leur plage de destination l aide de la souris Options gt Lorsque vous d posez un bouton dans la zone Donn es une tiquette y est cr e portant la mention suppl mentaire de la formule appliqu e pour la cr ation des donn es dans la plage correspondante Un double clic sur un des champs de la zone Donn es ouvre la bo te de dialogue Champ de donn es Celle ci permet de choisir la fonction utiliser pour l affichage des donn es dans la plage de donn es Pour s lectionner plusieurs fonctions appuyez sur la touche Ctrl au moment du clic StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Champ de donn es Fonction Somme l Moyenne Max tlin AUR Produit Mombre niguement les nombres Ecartype chantillon EcarTypeP population ariance chantillon Warf population Mom 1999 Servez vous de la souris si vous devez modifier l ordre des boutons d pos s dans la zone de mise en page Pour retirer un bouton de la zone de mise en page faites le glisser l aide de la souris sur son emplacement d origine Un double clic sur un des boutons de la zone Ligne ou Colonne ouvre la bo te de dialogue Champ de donn es Celle ci permet de d cider si et comment StarOffice doit calculer et afficher les sous totaux Quittez le pilote de donn es avec OK La feuille de calcul comporte maintenant un bouton Filtre par d faut juste en dessous de la plage s lectionn e suivi deux lignes plus ba
277. erso Peu d imprimantes sont capables d imprimer en recto verso sans intervention de l utilisateur Vous devrez donc alimenter manuellement l imprimante pour imprimer le verso en veillant bien ins rer le papier du bon c t ce qui d pend bien s r de la fa on dont votre imprimante est aliment e StarOffice triera automatiquement les pages de sorte que le texte sera dans le bon ordre une fois que vous aurez pli et agraf les feuilles StarOffice classe les pages automatiquement lorsque vous r unissez les pages les pliez par le milieu et les agrafez vous pouvez ainsi lire le texte en continu Vous acc dez cette fonction pour le document actif via la commande de menu Fichier Imprimer Cliquez sur le bouton Options dans la bo te de dialogue S lectionnez le champ Prospectus Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 47 48 V rification orthographique StarOffice dispose d une fonction de v rification orthographique automatique que vous pouvez activer pendant la saisie de texte ou lancer s par ment V rification automatique Vous pouvez activer ou d sactiver la v rification orthographique automatique pendant la saisie de texte l aide de l ic ne V rification orthographique automa tique dans la barre d instruments Lorsque la v rification orthographique est activ e les mots mal orthographi s sont soulign s en rouge Un mot est consid r comme faux lorsque les conditions suivantes sont remplies pour
278. ertion de textes 1 Ouvrez un document existant 2 Placez le curseur l aide de la souris ou des touches fl ch es l emplacement sur lequel le texte doit tre ins r et saisissez un nouveau texte Par d faut le mode Insertion est activ Le texte situ apr s l emplacement d insertion est d cal vers la droite lors de la saisie du nouveau texte Pour que le nouveau texte saisi crase le texte situ cet emplacement s lectionnez le mode crasement StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Mode Insertion et mode crasement passage d un mode l autre l aide du clavier Appuyez sur la touche Inser pour basculer entre le mode crasement et le mode Insertion Le mode activ est affich dans la barre d tat l aide de la souris Dans la barre d tat cliquez sur le champ du mode activ pour passer l autre mode INS Le mode Insertion est activ Le curseur de texte est repr sent par un trait vertical clignotant Cliquez sur le champ pour activer le mode Ecrasement RFP Le mode crasement est activ Le curseur de texte est repr sent par un pav clignotant Cliquez sur le champ pour activer le mode Insertion Saisie de texte avec positionnement libre du curseur Le curseur direct permet de saisir du texte n importe o dans le document texte 1 Cliquez sur l ic ne D s activer le curseur direct de la barre d instruments L ic ne vous permet d activer ou de d sacti
279. es 2 Supprimez par exemple le texte contenu dans le document de mani re ne laisser que les styles et d autres param tres 3 Enregistrez le document en tant que mod le l aide de la commande Fichier Mod le de document Enregistrer dans la cat gorie Par d faut Le document est alors enregistr en tant que mod le dans le r pertoire starof fice6 0 user template 4 S lectionnez la commande Fichier Mod le de document G rer 5 Double cliquez dans la zone de liste de gauche contenant les mod les de docu ment sur Par d faut Le titre du mod le de document enregistr appara t alors sous l entr e Par d faut Cliquez dessus 6 Dans le menu contextuel activez la commande D finir comme mod le par d faut Fermez la bo te de dialogue Le mod le est d sormais utilis en tant que mod le par d faut StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Restaurer le mod le par d faut 1 S lectionnez la commande Fichier Mod le de document G rer 2 Dans une des zones de liste activez le menu contextuel ou ouvrez le sous menu du bouton Commandes 3 S lectionnez la commande Restaurer le mod le par d faut Cette commande permet d ouvrir un sous menu contenant tous les types de document pour lesquels vous avez s lectionn un mod le par d faut personnalis S lectionnez le type de document auquel vous souhaitez assigner nouveau les r glages z 11 usine Mod les de document et styles
280. es pav num rique Entr e dans un bloc Positionne le curseur dans la cellule suivante du bloc vers la s lectionn gauche la droite le haut ou le bas selon le param trage effectu sous Outils Options Classeur G n ral 478 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Raccourci clavier Signification fonction Ctrl Gauche Passe la colonne de gauche du bloc actif ou au bloc pr c dent ou la colonne A en l absence de bloc Ctrl Droite Passe la colonne de droite du bloc actif ou au bloc suivant ou la colonne IV en l absence de bloc Ctrl Haut Passe la premi re ligne du bloc actif ou au bloc pr c dent ou la ligne 1 en l absence de bloc Ctrl Bas Passe la derni re ligne du bloc actif ou au bloc suivant ou la ligne 32000 en l absence de bloc Ctrl PePr c Passe la feuille pr c dente du classeur Dans l aper u de la page passage la page d impression pr c dente Ctrl Pesuiv Passe la feuille suivante du classeur Dans l aper u de la page passage la page d impression suivante Alt PgPr c D filement d une page d cran vers la gauche Alt PgSuiv D filement d une page d cran vers la droite Utilisation des touches de fonction dans les classeurs Ctrl F2 Active l AutoPilote de fonctions Ctrl F3 Active la bo te de dialogue D finir des noms F4 Afficher masquer la base de donn es active Bascule le statut d une r f r
281. es commandes de StarOffice Calc Cliquez l ext rieur de l objet pour quitter le mode dition La commande dition Collage sp cial vous permet d ouvrir la bo te de dialogue Collage sp cial qui comporte plusieurs choix possibles Les m mes options sont propos es dans le sous menu de l ic ne Coller dans la barre de fonctions S lection Est ins r en tant que Classeur StarOffice 6 0 ou Star Objet OLE comme avec Ctrl V ou Glisser Embed Source D poser GDIMetaFile Image Bitmap Image HTML Tableau HTML Texte non format Texte uniquement tabulations comme s pa rateurs Texte format RTF Tableau Lien DDE uniquement sous Structure et contenu du tableau sans forma Windows tage Avec actualisation Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 151 152 Insertion partir de StarOffice Calc par Glisser D poser 1 Ouvrez le document texte et un document StarOffice Calc partir duquel vous souhaitez ins rer une plage de cellules 2 S lectionnez une plage de cellules dans le classeur Cliquez ensuite sur la plage de cellules s lectionn e tout en maintenant le bouton de la souris enfonc Attendez un instant en maintenant ce bouton enfonc 3 Faites glisser la plage de cellules s lectionn e dans le document texte sans rel cher le bouton Si le document texte n est pas visible placez le pointeur sur l ic ne du document texte dans la barre de d marrage et attendez un instant jusq
282. es nombres Bien videm ment les formules comportent galement des op rateurs de calcul des op rateurs logiques ou des appels de fonctions Pensez utiliser les op rations l mentaires c est dire celles qui utilisent les signes et dans les formules en respectant la r gle selon laquelle les multiplications et les divisions ont priorit sur les additions et les soustractions Il est plus simple de saisir A1 B1 plut t que SOMME A1 B1 Les parenth ses sont galement permises et importantes la formule 1 2 3 renvoie un autre r sultat que 1 2 3 Quelques exemples de formules StarOffice Calc A1 10 Affiche le contenu de AT plus 10 A1 16 Affiche 16 du contenu de A1 A1 A2 Affiche le r sultat de la multiplication de AT et A2 232 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur ARRONDI A1 1 Arrondit le contenu de A1 un chiffre apr s la virgule EFFECTIF 12 Calcule l int r t effectif pour 5 par an et 12 versements B8 SOMME B10 B14 Calcule la somme des cellules B10 B14 et soustrait la valeur obtenue de B8 SOMME B8 SOMME B10 B14 Calcule la somme des cellules B10 B14 et ajoute le r sultat obtenu B8 Le dernier exemple l a montr vous pouvez imbriquer plusieurs fonctions dans une formule Vous pouvez donc tout aussi bien calculer la fonction ARRONDI A1 1 que la fonction ARRONDI SIN A1 1 N h sitez pas vous aider de l AutoPilote de fonctions pour la cr
283. es objets Pour modifier ult rieure ment les donn es du diagramme double cliquez sur le diagramme et ditez les donn es et autres propri t s Diagramme avec donn es li es Si les donn s correspondantes sont modifi es dans le document StarOffice Calc le diagramme n est pas actualis selon la m thode d crite plus haut Si vous optez pour une actualisation permanente proc dez de la fa on suivante 1 Copiez la plage de cellules correspondant au diagramme du document Calc dans le presse papiers 2 Passez au document Writer et activez d un clic prolong l ic ne Coller dans la barre de fonctions Dans le sous menu s lectionnez Lien DDE StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Les donn es sont alors transf r es dans le document Writer dans un tableau et sont reli es en permanence aux donn es source dans le document Calc par le lien DDE 3 Placez le curseur dans le document Writer dans le tableau Dans la barre d instruments cliquez dans la barre d tachable Ins rer des objets sur l ic ne Ins rer un diagramme Insertion de lignes horizontales l aide de la commande de menu Insertion Ligne horizontale vous pouvez ouvrir une bo te de dialogue permettant de s lectionner des lignes de d coration Insertion de ligne horizontale S lection Les lignes sont des images ancr es au paragraphe actif centr es entre les marges Les lignes se trouvent galement dans un des th mes de
284. es pr d finies Les ic nes coch es sont affich es dans la barre d outils correspondante Cliquez sur une entr e pour afficher ou masquer une ic ne La commande Boutons visibles du menu contextuel des barres d outils vous sera galement utile pour vous faire afficher si n cessaire le nom des ic nes et vous informer ainsi sur les fonctions correspondantes Ins rer d placer et supprimer une ic ne dans la barre d outils Vous trouverez ci apr s la proc dure suivre pour int grer une fonction sous forme d ic ne dans la barre d outils Cette proc dure s applique toutes les fonc tions de StarOffice y compris les macros personnalis es 1 Ouvrez un document du type pour lequel vous souhaitez modifier la barre d outils Pour modifier la barre d objets de texte pour tous les documents texte ouvrez un document texte et proc dez de m me pour les autres types de docu ments 2 Ouvrez le menu contextuel de la barre d outils et s lectionnez la commande diter 3 S lectionnez dans la partie inf rieure de la bo te de dialogue la zone de fonction et la fonction souhait es Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 447 448 4 Si aucune ic ne adapt e ne s affiche pour cette fonction cliquez sur Ic nes et s lectionnez l ic ne qui convient Cliquez sur OK pour confirmer 5 Tout en maintenant le bouton de la souris enfonc faites glisser l ic ne s lec tionn e de la bo te de dial
285. es sections peuvent tre reli es d autres emplacements Pour ins rer directement un nouveau paragraphe avant ou apr s une section placez le curseur tout au d but ou juste la fin de la section et utilisez le raccourci clavier A t Entr e Sections et colonnes Section plusieurs colonnes Une section peut contenir plusieurs autres sections Cette caract ristique permet par exemple de cr er une section deux colonnes sur une page de texte et de d finir une section trois colonnes l int rieur de cette section Page plusieurs colonnes Ind pendamment des sections le formatage de page Format Page Colonnes appliqu est celui de toutes les pages avec le style de page actif Cadre plusieurs colonnes Vous pouvez aussi ins rer des cadres libres conte nant des colonnes de texte barre d instruments barre d tachable Ins rer ic ne Ins rer un cadre Pour ces cadres vous pouvez par exemple sp cifier que le texte dans le cadre doit avoir un cart sp cifique par rapport aux bordures du cadre menu Format Cadre onglet Bordure vous pouvez aussi d finir l cart appliquer au texte l ext rieur du cadre menu Format Cadre onglet Adap tation du texte Insertion de sections 1 Placez le curseur l emplacement pr vu pour l insertion d une nouvelle section ou s lectionnez le texte qui doit former une section 2 S lectionnez l entr e de menu Insertion Section Dans
286. es valeurs absolues des r f rences absolues et relatives et des r f rences des plages de cellules d si on es par leurs noms Nous avons aussi mentionn l occasion l AutoPilote de fonctions Voici maintenant un exemple d utilisation des r f rences dans les formules avec l aide de l AutoPilote Vous avez peut tre reconnu l exemple du chapitre pr c dent Nous allons pr sent calculer les moyennes des chiffres d affaires mensuels l aide de l AutoPi lote de fonctions octobre novembre d cembre TA ES Londres Fs Auckland Fonctions Structure R sultat partiel Et Cat gorie MOYENNE T Moyenne LL routes Y Bp Fonction MOYENNEC Nombre 1 Nombre 2 MAINTENANT a MAJUSCULE Calcule la moyenne d un chantillon MINUTE MODE Formule R sultat Err 520 Matrice Aide Annuler Pr c dent gt gt Suivant 1 Placez par ex le curseur dans la cellule B8 Activez l AutoPilote de fonctions en cliquant sur son ic ne dans la barre de calcul 2 S lectionnez la fonction MOYENNE Si vous ne savez pas dans quelle cat gorie elle se trouve s lectionnez la cat gorie par d faut Toutes qui affiche par ordre alphab tique toutes les fonctions disponibles cherchez y la fonction MOYENNE StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 3 Cliquez sur le bouton Suivant gt gt La fonction MOYENNE s affiche dans la moiti droite de la bo te de dialogue dans laquelle vous saisire
287. espondants Si vous cliquez sur l arri re plan dans l tiquette de la l gende vous formatez l arri re plan de cette l gende Si vous avez cr le diagramme partir des donn es d une table StarOffice Calc les s ries de donn es sur lesquelles vous cliquez dans le diagramme sont mises en vidence dans la table ru Vous avez peut tre plac le diagramme de votre table StarOffice Calc en arri re plan et vous vous demandez comment faire pour le s lectionner et l diter Pour cela ouvrez la barre d tachable Afficher les fonctions de b dessin et s lectionnez le premier instrument c est dire la fl che de S lec tion Elle vous permet de cliquer sur le diagramme Vous pouvez d placer une s rie de donn es en avant ou en arri re dans un diagramme de StarOffice Calc Vous pouvez disposer les s ries de mani re ce que les plus faibles repr sentations 3D soient les plus en avant et les plus impor tantes plus en arri re Pour modifier la disposition dans le diagramme utilisez la commande du menu contextuel des s ries de donn es ou la commande Format Disposition La disposition des donn es d origine dans la table StarOffice Calc n est pas modifi e Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 255 256 Lorsque vous ins rez un diagramme l aide de la barre d tachable Insertion Ins rer un diagramme dans une pr sentation ou un dessin il s affiche avec un enregistrement de donn es en exemple Pour ins rer un
288. estination puis d chiffr s lors du chargement d une page HTML Echange de donn es via le presse papiers Vous pouvez galement utiliser le presse papiers clip board pour copier les objets s lectionn s d un dessin ou d une pr sentation et les ins rer un autre endroit Ces objets seront enregistr s dans le presse papiers en tant qu images vectorielles 1 ig S lectionnez un objet de votre pr sentation et copiez le dans le presse papiers Il y a plusieurs fa ons de proc der la plus simple tant le raccourci clavier Ctrl C 2 Passez une autre application sous laquelle vous avez besoin de cet objet 2 y Ins rez le contenu du presse papiers l endroit souhait la fa on la plus simple de proc der tant le raccourci clavier Ctrl V StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Rapport financier Nous allons vous expliquer comment cr er un rapport financier pour une pr sen tation Dans l exemple qui suit nous partons du principe que vous allez effectuer la pr sentation sur ordinateur Cr er un rapport financier sous forme de pr sentation Nous vous avons pr par un mod le de rapport financier dans lequel vous n avez plus qu ins rer vos propres textes et donn es Lancez l AutoPilote de pr sentation au menu Fichier Nouveau Pr sentation Sur la premi re page activez l option partir d un mod le dans la premi re liste s lectionnez l entr e Pr sentations puis dans la liste si
289. et du desti nataire Pour finir vous cliquerez sur l onglet Imprimante pour y d finir les param tres d impression StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Enveloppe Enveloppe Format Imprimante Destinataire Base de donn es Champ de ED j M Exp diteur Sun Microsystems Inc Ins rer Annuler Aide F initialisation Comment ins rer l enveloppe dans le document Vous fermerez la bo te de dialogue en cliquant sous le bouton Ins rer Votre mod le d enveloppe sera alors automatiquement plac en tout d but du document actif c est dire dans notre exemple devant le mod le de lettre proprement dit Si votre mod le d enveloppe une fois termin devait ne pas vous convenir parfai tement et si vous voulez par exemple en modifier le format pas de probl me Placez le curseur au d but de la page contenant le mod le d enveloppe et activez dans le menu contextuel de la page la commande Page Vous ouvrirez ainsi la bo te de dialogue Style de page Enveloppe et op rerez les modifications souhai t es sur l onglet galement intitul Page Comment configurer votre imprimante L impression d enveloppes est plus ou moins compliqu e selon le type d impri mante utilis Certaines imprimantes ont besoin d un bac d alimentation particu lier d autres encore poss dent un bac multi usage permettant entre autres l utilisa tion d enveloppes Nous vous conseillons donc de prendre le temps de consulte
290. et l ins rer tr s facilement avec l AutoCorrection Dans un document s lec tionnez la commande Insertion Caract res sp ciaux Recherchez le signe Euro et cliquez sur OK S lectionnez alors dans votre fichier texte le symbole de l euro que vous venez d ins rer puis activez la commande Outils AutoCorrection AutoFormat Sur l onglet Remplacement le symbole de l euro aura t ins r dans la zone de texte Remplacer par m me si vous n tes pas en mesure de l identifier en effet la police du syst me utilis e dans les bo tes de dialogue ne conna t pas encore ce caract re pr sent saisissez par exemple Eu dans la zone de texte Terme Assurez vous que la case Texte brut n est pas coch e puis cliquez sur Ajouter Fermez la bo te de dialogue avec OK D s que vous saisirez dans un texte les caract res Eu suivis d un espace ou d un point en fin de phrase ils seront remplac s par le symbole de l euro Sur l onglet Exceptions vous pouvez choisir d exclure certains termes de la correc tion automatique pour deux de ses options Supposons que vous avez s lectionn l option Majuscule en d but de phrase et que vous saisissez dans votre fichier texte l expression vitesse max autoris e StarOffice fera alors automatiquement commencer autoris e par une majuscule Pour y rem dier sans renoncer utiliser la correction automatique il vous suffira d ins rer le mot max dans la liste des exception
291. euille en prenant trop de place l cran S lectionnez les deux premi res lignes cliquez par ex sur la cellule A1 et faites glisser la souris sur A2 La bo te de dialogue r duite affiche 1 2 Les lignes 1 et 2 sont maintenant d finies comme lignes r p ter Cliquez nouveau sur la m me ic ne dans la bo te de dialogue r duite pour agrandir cette derni re Pour d finir la colonne A comme colonne r p ter cliquez sur l ic ne plac e tout droite dans la zone Colonne r p ter Cliquez sur la colonne A ma s pas sur son en t te Cliquez nouveau sur la m me ic ne dans la bo te de dialogue r duite pour agrandir cette derni re et quittez la avec OK Les lignes r p ter sont des lignes provenant de la feuille de calcul Parall le ment cela vous avez la possibilit de d finir des en t tes et pieds de page Format Page imprimer sur chaque page d impression 290 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Ouverture et enregistrement de feuilles de calcul comme documents HTML Enregistrement d une feuille comme document HTML StarOffice Calc enregistre toutes les feuilles d un classeur Calc pour en faire un document HTML Un titre et une liste d hyperliens sont automatiquement ins r s au d but du document HTML ces hyperliens permettent d atteindre chaque feuille du document Les nombres sont crits tels qu affich s et la valeur num rique interne est crite dans la
292. eur auquel cas vous pouvez observer progressivement l effet produit dans la zone d aper u inf rieure Si vous pr f rez utiliser un spectre de couleurs plut t que les compteurs pour d finir composition de la nouvelle couleur cliquez sur diter pour ouvrir la bo te de dialogue Couleur Celle ci permet en outre de d finir la couleur dans le mod le TSL Teinte Saturation Luminosit Choisissez la couleur et quittez la bo te de dialogue avec OK 4 Une fois la couleur d finie il ne vous reste plus qu d cider si elle doit remplacer la couleur de d part ou tre ajout e la palette ind pendamment de la couleur de d part Cliquez sur Appliquer si vous d cidez de remplacer la couleur de d part Nous vous conseillons cependant de n utiliser cette option que si la couleur de d part est elle m me une couleur utilisateur afin de conserver les couleurs pr d finies qui risqueraient sinon de vous manquer 5 Pour d finir la nouvelle couleur utilisateur saisissez un nom dans le champ Nom cliquez sur Ajouter puis sur OK La nouvelle couleur est pr sent disponible dans la palette de couleurs Si vous fermez la bo te de dialogue en cliquant sur Annuler la nouvelle couleur est ajout e la palette sans pour autant tre attribu e l objet s lectionn au d part Pour plus de d tails concernant l enregistrement et le chargement des palettes de couleurs et autres fichiers de palettes reportez vous l aide de
293. euses lignes et colonnes StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur t Formatage conditionnel Nous allons vous montrer comment d finir des styles de cellules permettant de rep rer diff remment les statuts absence maladie ou cong Un simple coup d oeil vous informera ainsi de la non pr sence d un collaborateur et de sa raison chaque style de cellule correspondra un caract re diff rent ce qui vous facilitera la saisie du statut d un collaborateur Vous proc derez comme suit Activez le Styliste en cliquant sur son ic ne dans la barre de fonctions et faites vous y afficher les styles de cellules Vous y cr erez alors trois styles de cellules intitul s respectivement maladie cong et absence Pour cela activez le menu contextuel des styles de cellules et s lectionnez y la commande Nouveau Sur l onglet G rer de la bo te de dialogue Style de cellule saisissez le nom du nouveau style par exemple Maladie Cliquez ensuite sur l onglet Arri re plan et attribuez une couleur particuli re votre style Cliquez sur OK puis faites de m me pour les deux autres styles de cellules Cong et Absence l aide de la souris s lectionnez la zone laquelle doit s appliquer le formatage conditionnel Ouvrez le menu Format et via Formatage conditionnel ouvrez la bo te de dialogue correspondante Dans la bo te de dialogue saisissez la Condition 1 comme suit Valeur est gale puis saisissez m dans la zo
294. exemple pour superposer des rectangles vous pouvez aussi utiliser la fonction de grille Pour afficher la grille s lectionnez Outils Options Pr sentation Grille puis cliquez sur l option Utiliser la grille de capture Comme aide suppl mentaire vous pouvez aussi s lectionner Grille visible Vous pouvez ensuite superposer les objets dans le document avec plus de pr cision diter des points de collage Par d faut les connecteurs sont ancr s aux poign es situ es au centre des bords de l objet l aide des points de collage vous pouvez ancrer les connecteurs chaque point d un objet Consultez l Aide de StarOffice sous Points de collage pour une description d taill e StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur CHAPITRE 6 Dessins avec StarOffice Draw StarOffice Draw permet de cr er des dessins de complexit variable d une simple image des documents interactifs de plusieurs pages Pour cr er des dessins et des images vous pouvez ouvrir un document vierge et composer vous m me les diff rents l ments ou utiliser les mod les et les exem ples d images fournis auxquels vous pouvez acc der via la commande Fichier Nouveau Mod les et documents ou encore utiliser des l ments de la Gallery Dans StarOffice Draw vous dessinez et enregistrez des images vectoris es Vous pouvez aussi exporter ces images en tant qu images pixels L insertion d images pixels appel es aussi Bitmaps dans les pages d un
295. extuel de l index la commande Editer l index Dans la bo te de dialogue ouvrez l onglet Index et supprimez la coche dans le champ Prot g contre toute modification manuelle dition du format des index Dans la bo te de dialogue Ins rer un index vous pouvez aussi diter le format de l index sur l onglet Entr es Vous pouvez modifier entre autres le type d aligne ment des entr es des tabulations et des num ros de page Sur l onglet Styles vous pouvez assigner d autres styles de paragraphe Pour des explications plus d taill es consultez l Aide StarOffice Insertion d index X Index Entr es Styles Colonnes Arri re plan Table des mati res Niveau Structure DH T C2 Tous les niveaux i ef Font Ce CN A A N de chapitre Texte Tabulation Ho depage Hypenien T z Style d t Edit e er Voicile texte du premier chapitre I s agit d une entr e d index personnalis DEEE CES lt AUCUN gt zatar Titre 1 1 8 Voici le texte du chapitre 1 1 I s agit d une entr e pour la table des mati res a Titre 1 2 Formatage Voicila texte de chapitre 1 2 Ce mot estune erdre paincipale M Position en fonction du style de paragraphe retrait TOY 1 Voici 2 40 2 n E Zoo l Vosi uration 2 ok avuer age r nitaistion F Aperu Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 135 136 Vous pouvez assigner automatiquement des hyperliens aux entr es de la table des m
296. ez l lu e de votre coeur vous vous passerez sans doute des AutoPilotes et des modules de texte standards Mais pour votre correspondance courante qu elle soit commerciale ou priv e ces assistants vous faciliteront nette ment la t che Si vous avez besoin d une lettre au format DIN regardez donc dans les mod les fournis Un simple raccourci clavier Maj Ctrl N ou le menu Fichier Nouveau Mod les et documents et vous y tes Lancez pr sent l AutoPilote de lettres gr ce l entr e de menu Fichier AutoPi lote Lettre AutoPilote de lettre x Type de lettre que vous souhaitez cr er fe Lettre commerciale PETERET ITOT Ea E ET Lettre priv e Duel style souhaitez vous appliquer 7 ie Moderne Classique H gant Annuler s Precedent Suivant gt gt Cr er Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 55 56 Vous vous contenterez dans cette br ve pr sentation d accepter toutes les propo sitions de l AutoPilote et d imprimer ce que vous aurez obtenu Avant de cliquer sur le bouton Cr er cliquez sur Suivant pour afficher l une apr s l autre toutes les bo tes de dialogue de l AutoPilote afin de savoir quoi elles ressemblent Vous voyez d filer les pages de l AutoPilote destin es mettre en forme votre mod le de lettre et saisir vos donn es Rien ne vous oblige saisir des donn es ou modifier des options dans chaque bo te de dialogue contentez vous de proc der aux
297. ez copier la cellule telle quelle dans l autre document mais vous pouvez aussi cr er un lien de fa on ce que le contenu r el de la cellule soit toujours refl t dans l autre document Il ne vous reste plus qu imprimer et enregistrer votre document Quelques astuces Le document bas sur ce mod le est prot g Avant d effectuer des modifications dans les cellules verrouill es vous devez d sactiver la protection Commande de menu Outils Protection Feuille Vous devez ex cuter cette op ration pour chaque feuille prot g e m me pour celles qui sont masqu es Ins rer une note Si vous voulez ins rer une note afin de vous rappeler quelque chose faire par exemple vendre une action s lectionnez la cellule appropri e et activez Note menu Insertion Vous pouvez alors noter vos remarques dans la StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur petite zone ombr e qui appara t Pour conserver les notes affich es l cran cliquez dans la cellule les cellules avec des notes contiennent dans un angle un petit point rouge si l indicateur de notes a t activ dans Outils Options Clas seur Affichage et via le menu contextuel activez la commande Afficher la note Sinon vous ne pouvez voir la note que lorsque vous positionnez le pointeur de la souris sur la cellule Ins rer un tableau dans un autre document S lectionnez la plage de cellules et copiez la dans le presse papiers ic ne Copier dans la barre de fonc
298. ez cr er un dessin et en faire l arri re plan du logo Prenons un objet simple par exemple une ellipse L entr e de menu Modifier Disposition vous permettra de positionner l objet tout l arri re Bravo Vous venez de cr er votre propre logo avec StarOffice Important le menu contextuel est une solution pratique et rapide pour acc der aux fonctions contenues dans les diff rents menus Ces 5 tapes vous ont montr comment cr er un logo 3D parfait avec StarOffice Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 407 Quelques astuces p Utiliser la grille Pour un travail de pr cision par exemple lorsque vous super posez des rectangles utilisez la fonction de grille que vous activerez au menu Outils Options Dessin Grille en cochant la case Utiliser la grille de capture Une aide suppl mentaire vous sera accord e si vous activez l option Grille visible Vous pourrez ainsi positionner plus facilement et avec plus d exactitude les objets les uns sur sous les autres Plan de construction Voici comment proc der pour cr er un plan de construction avec StarOffice Moteur d avion PX 1362 408 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur StarOffice est livr avec un exemple de plan de construction Le document Moteur est archiv dans le dossier Exemples Dessins Vous pouvez vous en inspirer le remplacer ou l adapter vos propres besoins Cr ation d un plan de construction Dans la barre d instruments cli
299. ez la commande Format Paragraphe Bordure Cette fonction est d crite de mani re d taill e dans l Aide de StarOffice Pour d finir les attributs et la direction des lignes utilisez l objet de dessin Ligne Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 121 122 DO Ouvrez la barre d tachable Fonctions de dessin dans la barre d instruments et cliquez sur l ic ne Ligne Le pointeur se trans forme en croix accompagn e d une ligne Cliquez dans le document sur le point de d part de la ligne maintenez le bouton gauche de la souris enfonc et tirez jusqu au point final souhait pour la ligne Si vous tenez la touche Maj enfonc e vous obtiendrez une ligne parfaitement horizontale verticale ou diagonale Lorsque vous avez fini de tracer votre ligne rel chez le bouton de la souris Si vous le souhaitez dessinez d autres lignes D sactivez cette fonction au moyen de la touche chap ou en cliquant sur l ic ne S lection de la barre d tachable Fonctions de dessin Apr s avoir cliqu sur l ic ne S lection vous pouvez en appuyant sur la touche Maj s lectionner simultan ment toutes les lignes pour leur attribuer par exemple une couleur paisseur ou d autres attributs communs Ces lignes et autres objets de dessin que vous ins rez dans les textes ne sont pas pris en charge dans le langage de description des pages Web HTML ils ne peuvent donc pas tre directement export s au format HTML Ils sont exp
300. ez le bouton de la souris les dates respectives des jours de la semaine vous sont ins r es dans les diff rentes cellules Couleurs d arri re plan des colonnes Nous esp rons que vos collaborateurs ne travaillent que tr s exceptionnellement le week end et qu ils re oivent dans de tels cas une r mun ration suppl mentaire Il sera donc probablement utile de distinguer le week end des jours ouvr s normaux S lectionnez les colonnes Samedi et Dimanche avant de cliquer sur l ic ne Couleur d arri re plan dans la barre d objets Cliquez alors sur la couleur de votre choix dans la palette d tachable Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 307 308 Personnalisation du plan de service Comme chaque plan de service d pend du type d emploi nous d crivons un exemple de plan de service Vous allez voir avec quelle simplicit vous pouvez int grer des fonctions importantes dans votre plan de service Ouvrez un nouveau classeur menu Fichier Nouveau Classeur Ins rez y les noms de vos collaborateurs les uns en dessous des autres dans une m me colonne Saisissez ensuite les indications concernant la p riode couvrir c est dire les jours de la semaine ou les dates 01 03 00 02 03 00 03 03 00 etc Si vous voulez utiliser aussi bien les jours que les dates vous pouvez les saisir dans deux lignes cons cutives Lorsque vous saisissez des donn es de ce type pensez avoir recours la fonc tion de listes de tri
301. ez le curseur de cellule la cellule est s lec tionn e l aide des touches fl ch es vers la droite et vers la gauche Si vous souhaitez diter ou modifier une cellule apr s avoir double cliqu dessus ou cliqu sur la ligne de saisie ou encore sur F2 vous vous trouverez en mode d dition de cellule dans lequel vous d placerez le curseur de texte dans ce cas aucune cellule n est s lectionn e gr ce aux touches fl ch es vers la droite et vers la gauche Lorsque vous appuyez sur la touche Entr e votre texte sera archiv dans la cellule A1 et le curseur de cellule passera automatiquement la cellule A2 Le curseur de cellule s lectionne syst matiquement la cellule active dont vous pouvez saisir ou modifier un contenu Classeur plusieurs feuilles Tout en bas de la fen tre de votre classeur sont plac s des l ments de contr le qui vous permettent de vous d placer entre les diff rentes feuilles de calcul dont se compose votre document Lorsque vous ouvrez un classeur vide vous y trouverez trois feuilles portant les noms Feuille1 Feuille2 et Feuille3 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Insertion de feuilles 1 Pointez avec la souris sur l onglet d une feuille bord inf rieur de la fen tre 2 Activez le menu contextuel il propose des commandes permettant d diter les feuilles de calcul Supprimer Renammer D placer Copier S lectionner toutes les feuilles X Couper Strq Copi
302. ez pas de cocher sur l onglet Options la case Synchroniser le contenu Fermez la bo te de dialogue l aide de Nouveau document Lorsque l tiquette appara t ouvrez la vue des sources de donn es puis appuyez sur la touche F4 Cliquez sur l ic ne comportant une pingle dans la marge de la vue des sources de donn es si cette derni re masque la premi re tiquette S lectionnez dans la vue des sources de donn es la table de votre source de donn es d adresses Faites glisser les champs n cessaires pour l adresse un par un dans l tiquette en haut gauche Cliquez sur l en t te de colonne NOM et faites le glisser dans l tiquette en maintenant le bouton de la souris enfonc Un champ est ins r Alignez les champs pour l adresse compl te dans la premi re tiquette en haut gauche Placez le curseur sur la derni re position du texte la suite du dernier champ dans la premi re tiquette Ouvrez la bo te de dialogue Champs par exemple avec le raccourci clavier Ctrl F2 et passez ensuite l onglet Base de donn es Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 199 200 BELE Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection d une base de donn es Champ de mailing E g Enregistrement al atoire H biblio Enregistrement suivant Mom de la base de donn es Mum ro d enregistrement Condition TRUE Harmat Humero de lemegistrem
303. fier Convertir StarOffice Impress propose la commande corres pondante dans le menu contextuel du rectangle le sous menu comporte entre autres les commandes En courbe En polygone En 3D et En corps de r volution 3D 3 Activez Modifier Convertir En courbe pour convertir le rectangle en courbe de B zier Vous pouvez maintenant diter les points existants les d placer les convertir de points d inflexion en points arrondis les supprimer en ins rer des nouveaux etc Pour plus de d tails ce sujet reportez vous aux parties diter des points et Barre d objets B zier dans l aide de StarOffice Activez Modifier Convertir En polygone pour convertir le rectangle d origine en polygone avec 4 points voir indication dans la barre d tat Vous pouvez maintenant fractionner le polygone en ses l ments de base Choi sissez pour cela la commande Fractionner du menu Modifier La barre d tat affiche alors 4 lignes celles ci peuvent tre d plac es s par ment Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 375 Dans le cas d un polygone s lectionn l ic ne diter des points permet aussi de modifier les points d en ajouter etc 4J Activez Modifier Convertir En 3D pour g n rer un corps tridimen sionnel partir d un objet bidimensionnel gr ce ce que l on appelle une extrusion Le rectangle est alors projet dans la troisi me dimension verticalement sa surface et selon une certaine valeur
304. gation dans les classeurs 248 Commentaire Cellule 234 Impression 287 Commentaire sur des modifications 442 Comment prot ger votre classeur 303 Comparer Documents 440 Configuration Enregistrement avec le document 449 Connecter Carnet d adresses 415 Objets 383 Connecteur 353 Connecteurs dition 355 dition de points de collage 356 Consolider 275 Contenu V rification du contenu autoris dans les cellules 284 Contenus Protection 457 Contenus prot g s Dans StarOffice 457 contr le de rep rage 202 Conversion Exemple avec les euros 226 Conversion en euros Exemple 226 Convertir En courbe polygone 3D 375 Texteen3D 369 Copier Cellules affich es 247 Formule 245 Gallery 431 Ic ne 451 Objet de dessin 433 Passage de texte 81 Plage de tableau texte 165 436 Style 107 Styles 109 copier par Glisser D poser 434 Copyright Saisie du signe 54 Corps de r volution 3D G n ration 375 Correction du num ro de page 95 Couleur CMJN 390 D finition 390 Enregistrement et export 390 Mod le de couleurs 390 Pas d impression 45 Remplacement 392 RVB 390 Verseuse 74 456 Couleurs D finition de d grad s 394 Couleurs d arri re plan Colonnes 307 Couleur utilisateur D finition 390 Couper Texte 70 Index 493 Coupure Coupure des mots 185 Coupure automatique des mots 185 209 Coupure des mots 185 Coupure des mots automatique 50 Coupure manuelle des mots 185 Courbe Dessin 370 Edition 372 Courbe de B zi
305. ge et l chez le bouton de la souris Vous avez cr une sph re en 3D Faites glisser la sph re au centre de la page et agrandissez la en tirant une des poign es vers un coin de la page Pendant cette op ration maintenez la touche Maj enfonc e pour que la sph re reste ronde Utilisez les zones de liste de la barre d objets pour donner la sph re une jolie couleur ou un d grad Le chapitre Globe terrestre 3D la page 397 explique comment positionner un motif de bitmap sur un objet 3D par exemple une carte mondiale de la Gallery Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 325 amp IE amy Noir gt ER Bleu 7 1 m El o sn ETa DEEE 16 i 181 AG Dci Des DD Di Des DO DB Dfri La H Pr sentation x T Ins rer une page E Modifier la mise en page 8 Style de page 1 1 GE murs Live in 3D 2 E larair la page np el sle aaas a 8 a P A E aj a a a o R SAHAA Page 2 4 Fa 70 Page272 Notizen Nous ne cr erons pas d autres pages pour l instant Enregistrez d s pr sent votre pr sentation l aide du raccourci clavier Ctrl S vous d terminerez l emplace ment et le nom de votre fichier Changement du mode de pr sentation En haut droite de la barre de d filement verticale se trouvent plusieurs ic nes qui permettent de changer le mode de la pr sentation et de lancer la pr
306. gende de mani re appro pri e dans le Styliste Activez le Styliste avec l affichage Tous les styles ou avec la repr sentation hi rarchique Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 167 168 diter ou supprimer une l gende Une l gende est un texte normal qui avec l objet se trouve dans un cadre commun ditez le texte de la l gende comme un texte normal Supprimez le texte de la l gende comme un texte normal Ins rer un objet dans une s quence Votre document contient par exemple des illustrations ins r es en tant qu images li es et dot es de l gendes d finies dans la s quence Illustration Vous souhaitez maintenant ins rer un dessin en tant qu illustration suppl mentaire partir des instruments de dessin Compl tez la s quence automatique Illustration de la fa on suivante 1 Inscrivez sous l illustration suppl mentaire un paragraphe auquel vous appli quez le style de paragraphe Illustration Son contenu pourra tre Illustration suivi d un espace 2 Ouvrez la bo te de dialogue Champs par exemple l aide de Ctrl P2 3 S lectionnez sur l onglet Variables le type de champ S quence Sous S lec tion s lectionnez Illustration 4 Cliquez sur Ajouter puis fermez la bo te de dialogue Si vous d placez manuellement des illustrations avec leurs l gendes de telle sorte que l ordre en est modifi il peut tre n cessaire d actualiser l affichage des
307. geur des marges ou optimiser les sauts de page 1 Passez au document dont vous souhaitez v rifier l aper u 2 S lectionnez dans le menu Fichier la commande Aper u avant impression 3 en EE Adaptez l chelle de l affichage l aide des ic nes de la barre _ d objets 4 AAAH Parcourez les pages du document l aide des touches fl ch es ou des ic nes de la barre d objets et v rifiez l image d impression 44 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Impression des documents en taille r duite Pour imprimer le document texte en taille r duite utilisez la commande de menu Fichier Aper u avant impression Vous pouvez alors sp cifier si vous souhaitez afficher ou imprimer deux quatre ou un autre nombre de pages de document par feuille d impression en les empilant ou en les juxtaposant Pour imprimer deux pages juxtapos es sur une feuille 1 S lectionnez la commande Fichier Aper u avant impression 2 ipm L aper u est affich avec deux pages juxtapos es Si davantage ou moins de pages sont affich es cliquez dans la barre d objets sur l ic ne Aper u deux pages de dialogue d impression par OK 4 L ic ne Options d impression aper u permet d acc der la bo te de dialogue dans laquelle vous pouvez d finir les param tres de l impres sion en taille r duite Impression en noir et blanc Si vous poss dez une imprimante couleur mais que vous souhaitez imprimer uniquement en noir et blan
308. gmente la hauteur de la ligne active Diminue la hauteur de la ligne active Optimise la largeur de colonne touche vers la gauche ou la droite ou la hauteur de ligne touche vers le haut ou le bas en fonction du contenu de la cellule active Raccourcis clavier pour les pr sentations Cette rubrique num re les combinaisons de touches propres aux documents de pr sentation Les autres combinaisons de touches de StarOffice communes toutes les applications sont bien s r ici aussi utilisables Touches de fonction dans les documents de pr sentation Combinaison de touches Effet F2 diter du texte Ctrl F2 Pr sentation l cran F3 Entrer dans le groupement Ctrl F3 Quitter le groupement Maj F3 Dubpliquer F4 Position et taille F5 Navigateur F7 V rification de l orthographe Chapitre 8 Fichier joint 481 Combinaison de touches Effet Ctrl F7 Dictionnaire des synonymes F8 diter des points Ctrl Maj F8 Adapter le texte au cadre F11 Styliste F12 Mode Plan Ctrl Mode Dessin Raccourcis clavier utilisables en cours de projection Combinaison de touches Effet chap Quitter la pr sentation Barre d espace Animation d objet suivante ou diapo suivante Entr e Diapo suivante nn x Entr e Transition vers la nn i me diapo Fl che Gauche Diapo pr c dente Fl che Droite Diapo suivante Origine Premi
309. gne de saisie devrait ressembler mean 12122134 Appuyez sur la touche Entr e pour faire appara tre le r sultat dans le texte Il est ins r sous forme d instruction de champ Double cliquez sur le champ pour l diter Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 157 158 Calcul partir de formules contenues dans le texte Si le texte contient d j une formule il est possible d en afficher le r sultat dans le texte sans avoir recours la barre de calcul 1 Dans le texte s lectionnez la formule de calcul elle ne doit comporter rien d autre que des chiffres des commandes de calcul et le cas ch ant des carac t res mon taires Exemple 12 24 2 2 Appuyez sur Ctrl ou s lectionnez Outils Calculer Le r sultat du calcul est inscrit dans le Presse papiers 3 Placez le curseur l emplacement sur lequel vous souhaitez ins rer le r sultat du calcul et appuyez sur Ctrl V ou activez la commande Editer Ins rer Dans l exemple le r sultat ins r est 60 Si la formule est encore s lectionn e lors de l insertion le r sultat remplace la formule Calcul dans les tableaux d un document texte Vous pouvez lancer des calculs dans les tableaux de StarOffice Le nom du tableau sert l identifier de mani re univoque pour les calculs d passant le tableau en cours Par exemple si vous souhaitez multiplier la premi re cellule du Tableau1 par la premi re cellule du Tableau2 et si vou
310. grammes 172 Images partir de Draw 170 Partie de table 436 Insertion de texte AutoTexte 114 Insertion d un plan dans une pr sentation 331 Instruction de champ Dans un mailing 193 Fixe et variable 190 Interaction 352 Interactivit D finition de d grad s 394 Intersecter Objets 383 Polygones 383 L Lancer la pr sentation 328 Langage naturel Adresse feuille de calcul 246 Langue V rification orthographique 49 Largeur de colonne optimale 224 L gende 368 L gende Automatique 141 168 D finition 167 Diagramme 258 Edition 167 Num rotation 141 168 Objet 167 Suppression 167 Lettre Conversion en courbe 374 Mailing 189 Lien Formatage 53 Lien DDE Insertion d un tableau 150 Ligne Alignement du texte 124 Autour du texte 76 Dessin 370 Dessin dans le texte 121 Insertion 173 Insertion dans un tableau 162 Modification automatique 110 Num rotation 149 R p tition lors de l impression 290 Sous l en t te 179 Ligne main lev e Alignement du texte 124 Ligne de renvoi Texte 121 Ligne horizontale Insertion 173 Lignes Autour du texte 76 Lignes dans les organigrammes 353 Liste Remplissage avec des donn es 293 Liste puces Import 146 Interruption 147 Liste des exceptions AutoCorrection 115 Liste de tri 293 lumi re ambiante 257 M Macro Annuler 468 Ex cution pour saisie erron e 284 Macros Exemples 463 Mailing Cr ation 189 Insertion de fonctions de champ 192 Instructions de champ
311. graphe masqu Saisissez alors la condition suivante sans guillemets not Societe Ceci fait si la ligne SOCIETE devait tre vide elle sera automatiquement supprim e Les champs suivants de l adresse seront alors tous d cal s d une ligne vers le haut Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 195 196 Cr ation et impression d tiquettes et de cartes de visite Composer les cartes de visite l aide de la bo te de dialogue La commande de menu Fichier Nouveau Cartes de visite permet d ouvrir une bo te de dialogue comportant plusieurs onglets gr ce auxquels vous pouvez d finir l aspect de vos cartes de visite Composer les cartes de visite et les tiquettes Il existe une autre m thode pour composer des cartes de visite consid rez les cartes de visite comme un cas particulier d tiquettes mais plus simple Les cartes de visite sont en g n ral toutes identiques Les tiquettes comportent diff rents contenus issus d une base de donn es ou bien une num rotation continue 1 Via la commande Fichier Nouveau tiquettes ouvrez la bo te de dialogue Etiquettes 2 Sur l onglet tiquettes d finissez dans la section Format le format des tiquettes StarOffice Writer contient de nombreux formats de feuilles d tiquettes de cartes de visite etc disponibles dans le commerce Vous pouvez y ajouter des formats personnalis s 3 Sur l onglet tiquettes s lectionnez dans la section Libe
312. he Maj enfonc e lors de la s lection Pour s lectionner simultan ment plusieurs mots diss min s dans le texte s lection multiple c est la touche Ctrl que vous devez utiliser Dans le cas d un mot isol vous n tes pas oblig e de le s lectionner il suffit d y placer le curseur 2 l aide de Insertion Index Entr e ajoutez les mots s lectionn s dans un index Dans le champ Entr e saisissez un terme diff rent afficher dans l index Par exemple vous pouvez saisir l entr e Dictionnaire d finir alors que seul le terme Dictionnaire appara t dans le texte Pour d finir tous les mots identiques dans votre texte en tant qu entr es cochez dans la bo te de dialogue Insertion Index Entr e la case Appliquer tous les textes similaires Pour ajouter les mots personnalis avec le nom de votre choix dans un index distinct cliquez sur l ic ne D finir un nouvel index personnalis dans la bo te de dialogue Insertion d une entr e d index Dans la bo te de dialogue qui appara t vous pouvez saisir le nom de l index Ce nom appara t ensuite en tant que titre de l index Vous pouvez modifier le titre d un index sans pour autant en modifier le contenu StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Edition ou suppression d entr es d index Vos entr es d index sont rep r es dans le document par une trame de fond grise destin e uniquement vous permettre de les retrouver facilement elle ne sera pas
313. he Redlining de StarOffice Writer et StarOffice Calc sur l utilisation des sources de donn es dans StarOffice et sur la personnalisation de l interface de StarOffice Sources de donn es dans StarOffice Dans StarOffice vous pouvez vous connecter diff rents types de sources de donn es Pour afficher et ou diter des sources de donn es dans StarOffice utilisez la commande de menu Outils Sources de donn es Cette commande ouvre la bo te de dialogue Gestion des sources de donn es d crite en d tail dans l Aide de StarOffice 413 Gestion des sources de donn es o f ouvelle source de donn es G n ral dBase Tables Requ tes Liens Hom Bibliography 5 Biblograpny Connection Type de ED tease URL de la source de donn es dhcdhase file D Star Of ficeb 0ruser databasebiblio m Pour vous connecter une source de donn es dans StarOffice cliquez en haut gauche de la bo te de dialogue sur Nouvelle source de donn es S lectionnez ensuite le type de source de donn es dans la zone combin e Type de BD Selon le syst me d exploitation vous pouvez effectuer votre s lection parmi les types de base de donn es suivants Type de base de donn es Signification Adabas Version l g rement limit e du syst me de base de donn es relationnelle Adabas poss de son propre programme d installation Setup JDBC Connexion aux bases de donn es qui son
314. hoix entre l utilisation de la souris ou du clavier pour pratiquement toutes les op rations Activation directe des menus l aide des raccourcis clavier Dans la barre des menus de nombreux caract res sont soulign s Pour activer ces menus directement appuyez simultan ment sur la touche Alt et sur la touche du caract re soulign Une fois le menu ouvert vous voyez nouveau des caract res soulign s cette fois ci il suffit d appuyer sur la touche du caract re en question pour activer directement la commande correspondante Pilotage des bo tes de dialogue l aide des raccourcis clavier Les bo tes de dialogue contiennent toujours un l ment mis en vidence Cette mise en vidence est le plus souvent un encadrement en pointill Cela signifie que cet l ment qu il s agisse d un bouton d un bouton radio d une entr e de zone de liste ou d une case cocher a le focus c est dire qu il est pr t tre activ Si l l ment focalis est un bouton vous pouvez appuyer sur la touche StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Entr e au lieu de cliquer dessus pour ex cuter la fonction Pour cocher ou d co cher une case utilisez la touche d espace Dans une zone de groupe si la focalisa tion se trouve sur un bouton radio vous pouvez en activer un autre l aide des fl ches de d placement du curseur La touche Tab permet de passer la zone ou l l ment suivant Maj Tab servent se d p
315. i Commencer awer Comptage Par document Avant Apr s Position Fin de page Fin de document ges Styles de caract res Paragraphe Note de bas de page zone de texte appel de note de Das Section notes de Das i Caract re de note de Indication de suite En fin de note Sur la page suivante Hage Mote de bas de page m mme Pour passer d un appel de note de bas de page dans le document au texte de note de bas de page cliquez sur cet appel Pour retourner au texte depuis la note de bas de page appuyez sur la touche PgPr c Pour modifier le formatage des notes de bas de page il vous suffit d diter le style de paragraphes Note de bas de page qui leur est automatiquement appliqu Pour supprimer une note de bas de page il suffit de supprimer la marque de note de bas de page dans le texte Le texte de la note de bas de page est automa tiquement supprim StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Insertion et dition des notes de bas de page Il existe deux mani res d ins rer une note de bas de page l aide d une ic ne ou l aide d une bo te de dialogue Pour ins rer une note de bas de page l aide d une ic ne 1 Placez le curseur dans le texte l emplacement pr vu pour l affichage de l appel de note de bas de page 2 g Utilisez la barre d tachable Ins rer dans la barre d instruments 3 Cliquez sur l ic ne Ins rer directement une note de b
316. iables une modification tant valable pour les pages du document actif auxquelles est attribu le style de page actif mais vous pouvez galement en cr er d autres Styles d objet de pr sentation ME Arri re plan Notes Objets d arri re plan Plan 1 Flan Flan 3 Flarn Flan 5 Flan amp Plan 7 Plan Flan 9 Sous titre Til fous les styles Les styles Plan 1 9 vous aiderons attribuer une forme homog ne la structure des titres et th mes de vos diapos 1 Ouvrez une pr sentation vierge avec une mise en page qui autorise un niveau de plan sup rieur La mise en page intitul Titre texte s affiche La mise en page que vous choisirez d finira la profondeur que vous pourrez attribuer plus tard la structure du plan Si vous travaillez avec une mise en page ne permettant aucun plan les fonctions de plan n auront pas effet 2 Activez pr sent le mode Plan par l interm diaire de la commande de menu Affichage Mode de travail Mode Plan ou de la touche F12 par exemple Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 331 332 Long term Goal Arri re plan a fntroducin Title Arr a Long term Goima State the intendec a Customer Wis State the intended goal E N a i a a fous les styles Le mode Plan est la m thode la plus simple pour cr er une toute nouvelle pr sen tation Il propose une structure claire de toute
317. ialogue Gestion des sources de donn es comporte un nouvel onglet LDAP sur lequel vous pouvez d finir le serveur LDAP et ses param tres 6 Ouvrez l onglet Tables S lectionnez les tables afficher dans StarOffice 7 Sur l onglet G n ral vous pouvez saisir un nom pour cette source de donn es dans le champ Nom Fermez la bo te de dialogue en cliquant sur OK Import et export de donn es au format de texte Si vous voulez changer des donn es avec une base de donn es qui ne dispose pas de liaison ODBC et qui n autorise pas l import export de dBase l change est possible via un format de texte commun Import de donn es vers StarOffice Pour l change de donn es dans un format de texte utilisez le filtre d import export de StarOffice Calc 1 Exportez les donn es souhait es de la base de donn es source dans un format de texte Choisissez plut t le format de texte CSV dans lequel les champs de donn es sont s par s par des virgules et les enregistrements par des sauts de ligne Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 419 2 Ouvrez les donn es l aide du filtre de fichier Texte CSV Vous s lectionnez ce filtre de fichier dans la zone de liste Type de la bo te de dialogue Ouvrir S lectionnez le fichier et confirmez par Ouvrir 3 La bo te de dialogue Import de texte s affiche Vous pouvez d finir les donn es reprendre depuis le document texte D s que les donn es apparaiss
318. ice Donn es d identit 210 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Cr ation d un mod le de lettre avec l AutoPilote 1 Commencez par activer l AutoPilote l entr e de menu Fichier AutoPilote Lettre 2 S lectionnez y l option Lettre priv e puis un style moderne classique ou l gant avant de cliquer sur Suivant La fen tre suivante vous permet de s lectionner tous les param tres concernant un ventuel logo vous y s lection nerez Aucun logo avant de cliquer sur Suivant 3 Votre adresse aura t pr ins r e dans le champ de l exp diteur Cliquez sur Oui en dessous de Afficher l exp diteur puis sur l ic ne En haut gauche dans la zone de groupe Position et taille puis enfin sur Suivant Si la zone de saisie ne contient pas d exp diteur le programme ne peut pas fonc tionner Dans ce cas cliquez sur Annuler ouvrez l onglet Donn es d identit menu Outils Options StarOffice et saisissez les informations requises Vous pouvez ensuite rappeler l AutoPilote et reprendre au point o vous en tiez rest Certes vous pouvez saisir directement l exp diteur dans le champ appropri dans l AutoPilote cependant si les donn es ne sont pas sp cifi es sous Donn es d identit vous devez r p ter l op ration pour chaque nouveau mod le que vous cr ez avec l aide de l AutoPilote 4 La fen tre suivante vous affiche les param tres se rapportant aux notes de bas de page Nous n en avons pas
319. ice Writer 159 160 Calcul dans plusieurs tableaux Dans un document texte ins rez deux tableaux comportant chacun plusieurs lignes et colonnes Saisissez quelques chiffres dans les tableaux mais laissez au moins une cellule vide Les tableaux sont automatiquement intitul s Tableau1 et Tableau2 Vous pouvez donner un tableau le nom de votre choix Format Tableau onglet Tableau zone de texte Nom Utilisez uniquement des lettres et des chiffres pour les noms 1 Placez le curseur dans une cellule vide 2 Appuyez sur F2 pour afficher la barre de calcul 3 Entrez par exemple SUM pour Somme 4 Vous pouvez maintenant cliquer dans les deux tableaux dans les cellules comportant des chiffres Apr s chaque clic saisissez le signe plus l aide du clavier puis cliquez sur la cellule suivante contenant un chiffre 5 Pour terminer cliquez sur l ic ne Appliquer dans la barre de calcul Par exemple pour additionner les deux premi res cellules de chaque tableau et cr er la somme dans le tableau la formule utiliser est sum lt Tableau1 A1 gt lt A15 Calcul de la somme des cellules d un tableau 1 Dans un document texte vide ins rez un tableau comprenant plusieurs lignes Insertion Tableau 2 Dans une m me colonne entrez plusieurs nombres les uns en dessous des autres tout en laissant vide la derni re cellule de la colonne 3 Placez le curseur dans la derni re cellule puis cliquez su
320. ide de StarOffice Effets pour les objets Les objets que vous attribuez aux diapos peuvent par exemple rouler sur la diapo depuis la gauche les textes peuvent se structurer lentement l cran les objets dessin peuvent d bouler le long d une ligne etc 1 ipm Vous assignez ce genre d effets aux objets en mode Dessin que vous activez par exemple gr ce la commande de menu Affichage Mode de travail Mode Dessin 2 amp m Activez la fen tre Effet en cliquant sur l ic ne Effet dans la barre d instruments S lectionnez tout d abord l objet auquel l effet doit s appliquer Ensuite dans la fen tre Effet s lectionnez l effet souhait Dans la fen tre Effet cliquez sur l ic ne Assigner ou double cliquez sur l effet 334 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 4 Vous pouvez assigner un effet gr ce auquel un simple clic suffira faire affi cher l objet bouton Effets et un autre effet gr ce auquel un nouveau clic le masquera bouton Outils ic ne Rendre l objet invisible Une description d taill e de la fen tre Effet est donn e dans l Aide de StarOffice S lection d objets masqu s Pour s lectionner un objet enti rement recouvert par un autre objet cliquez l endroit o il se trouve tout en appuyant sur la touche Alt Si vous avez affaire une pile d objets superpos s chaque clic combin avec la touche Alt s lectionne un autre objet positionn au m me endroit En appuyant e
321. ien s r tre modifi La zone Saisie requise vous permet de d terminer si ce champ de donn es peut rester vide ou pas Pour la Longueur de champ une zone de liste proposant toutes les possibilit s est disponible en fonction du type de champ Si vous souhaitez modifier ult rieurement le nom ou le type d un champ de donn es vous devez tenir compte du fait que lors de cette modification la table en elle m me ne doit pas tre ouverte seule l bauche peut tre ouverte StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur bauche de formulaire Tout document StarOffice peut tre transform en formulaire Il vous suffit d appliquer une ou plusieurs fonctions de formulaire Fonctions de formulaire O H Aa C a Eh H MEN NCIS a e a EN SENTE TT ME ee EME MT NES 7 F Eh Pour cela la barre d instruments contient l ic ne Formulaire Si vous cliquez sur cette ic ne une barre d tachable qui contient toutes les fonctions de base n cessaires l dition du formulaire appara t Lorsque vous s lec tionnez un l ment de formulaire plusieurs de ces fonctions se retrouvent dans la barre d objets Si vous cliquez sur un l ment de formulaire en mode dition la barre d objets le menu Format et le menu contextuel vous proposent des fonctions d dition contextuelles Le mode Conception vous permet de lier des champs de contr le de leurs attribuer des propri t s de d terminer les propri t s du formulaire et de d
322. ier de base de donn es est charg dans le classeur StarOffice Calc EMMIPREMFIRST NA LAST TITLE C 254 COMPANY C 254 DEPARTM ADDRESS C 254 CITY C 254 STAPOSTALCOIC Ms Patricia Fisher PTHTY 2345 1st St NW Washington DC 20001 3456 Sr Alan Brown Houseware Inc Controlling 123 Main Street Kissimmee FL 34742 2354 MaMlhts Julie Clark ICM ES mr Peter Smith Motor Works Ltd Sales 1234 Amsterdam Ave New York NY 10025 1234 La premi re ligne contient des informations sur le type et la longueur de chaque champ Ces informations sont incluses dans l en t te Header dBase plac en tout d but de fichier Lors de l enregistrement d un classeur StarOffice Calc sous le type de fichier dBase la premi re ligne de donn es est utilis e pour cr er cet en t te Avant d aborder l dition des donn es dans le classeur nous allons d crire la deuxi me m thode que vous pouvez utiliser pour ins rer dans le classeur StarOffice Calc des enregistrements s lectionn s dans une vue des sources de donn es StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Copie dans le classeur par Glisser D poser Cette m thode peut tre utilis e pour tous les formats et vous pouvez copier dans le classeur tous les enregistrements ou bien les enregistrements s lectionn s Vous devez tout d abord vous connecter la source de donn es dans StarOffice 1 S lectionnez la commande Outils Sources de donn es 2 La bo te de dialogue Gestion des sources
323. ier temps que seul un texte est autoris dans les cellules 6 Apr s avoir sp cifi la premi re condition sous Autoriser choisissez la deuxi me sous Donn es Les zones de texte de l onglet varient en fonction de ce choix elles peuvent s intituler Valeur Minimum et Maximum et permet tent de pr ciser la condition 7 Exemples de conditions pouvant tre d finies sur cet onglet Nombre entier sup rieur 1 Nombre d cimal entre 10 et 12 5 Date inf rieure ou gale au 1 1 2000 Heure diff rente de 00h00 Longueur du texte sup rieure 2 caract res La condition pour la saisie des valeurs dans la cellule est donc d finie En cas de divergence StarOffice affichera un message d avertissement standard Utilisez les onglets Aide la saisie et Message d erreur pour une assistance cibl e aux utilisa teurs au cours de leur travail et afin d adapter le message d erreur au cas par cas Sur l onglet Aide la saisie sp cifiez le titre et le texte de l aide qui seront affi ch s dans une infobulle d s que la cellule aura t s lectionn e Sur l onglet Message d erreur choisissez l action qui devra tre ex cut e en cas d erreur Option Stop toute saisie incorrecte sera refus e et le contenu de la cellule sera restaur Options Avertissement ou Information une bo te de dialogue donnera le choix entre annuler la saisie restauration du contenu de la cellule ou l accepter acceptatio
324. ilote Export HTML s affiche Une description d taill e de cet AutoPi lote est donn e dans l Aide de StarOffice Dans l AutoPilote d export HTML vous pouvez sp cifier si la pr sentation Internet cr e doit contenir des Frames si vous voulez naviguer avec des boutons pictos ou des liens et si la pr sentation StarOffice Impress d origine doit tre propos e pour t l chargement via un lien sur la premi re page Premi re page Pr c dent Des voitures gui font tourner le monde Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 339 340 Outre l export HTML standard et HTML standard avec Frames StarOffice vous permet d exporter les documents Impress en tant que WebCast mais aussi en mode Automatique Lors d un export WebCast des scripts sont automatiquement g n r s pour le serveur Web avec support Perl ou ASP voir les exemples dans staroffice6 0 share config webcast Par exemple lors d une conf rence t l pho nique avec une pr sentation de diapos via Internet un intervenant peut ainsi changer les pages sur le Browser des participants L export automatique applique les param tres de dur e d affichage pour chaque page de la pr sentation Il en r sulte une pr sentation HTML standard durant laquelle les pages d fileront automatiquement Il est galement possible d exporter les sons que vous aurez d finis pour les chan sements de pages Dans ce cas les fichiers sons seront copi s dans le r pertoire de d
325. imales et de milliers Dans la zone Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 231 de liste Format vous pouvez choisir un symbole mon taire diff rent de celui du format d fini par la langue Exemple la langue a le param tre Par d faut et votre environnement linguis tique est fran ais Le format mon taire est donc 1 234 00 le s parateur de milliers est repr sent par un espace et une virgule s pare les d cimales pr sent si vous choisissez dans la zone de liste Format le format mon taire Anglais U S A le format renvoy est 1 234 00 les caract res de s paration sont les m mes seul le symbole mon taire a t modifi mais le Format de base de la graphie des nombres reste tel que d fini par l environne ment linguistique Si vous d finissez d s le d but Anglais U 5 A comme langue des cellules concern es c est l environnement linguistique anglais qui est appliqu pour les caract res de s paration le format mon taire par d faut est donc 1 234 00 Dans ce cas aussi il est possible de modifier le format pour obtenir par ex 1 234 00 cette graphie des nombres est plus agr able pour l utilisateur d un syst me am ricain Calcul avec des formules Toutes les formules commencent syst matiquement par le signe gal Elles peuvent contenir des nombres du texte mais aussi d autres l ments comme par ex des indications de format d finissant le formatage d
326. imer un document ou son contenu ne sont accessibles que dans la mesure o le document concern est non seulement ouvert mais aussi actif Actif signifiant que le document est affich au premier plan l cran Certaines commandes s appliquant un objet pr sent dans le document ne vous seront affich es qu une fois que vous aurez s lectionn cet objet Les menus s adaptent au contexte Ils vous proposent syst matiquement les commandes correspondant au contexte pr cis dans lequel vous vous trouvez Si vous avez par exemple un fichier texte ouvert l cran et si le curseur est plac dans le texte vous disposerez de toutes les entr es de menu n cessaires l dition du texte Mais il vous suffira de s lectionner une image pr sente dans votre document pour que les menus vous proposent automatiquement les commandes destin es l dition d images Seules les entr es de menus activables apparaissent Les autres entr es de menu inactives sont masqu es Sous Outils Options StarOffice Affichage vous pouvez s lectionner le champ Entr es de menu inactives pour les afficher sous forme d entr es gris es Dans StarOffice vous pouvez modifier et personnaliser la barre de menu Il en est de m me pour les nombreuses barres d outils et pour la barre d tat menu Outils Adaptation voir page 444 Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 31 32 Barres d outils La barre de fonctions figure sous la barre de menu Elle
327. in du paragraphe 2 Placez le curseur dans le paragraphe 3 Ouvrez le Styliste en appuyant par exemple sur la touche F11 4 Double cliquez sur le style de paragraphe Titre 1 Ce paragraphe a le format Titre 1 Pour conna tre les attributs de ce format de paragraphe cliquez sur Titre 1 dans le Styliste puis ouvrez le menu contextuel clic droit La commande Modifier permet d acc der la bo te de dialogue Style de paragraphe Titre 1 qui regroupe toutes les informations sur les propri t s de ce format de paragraphe Si vous souhaitez laisser le style de paragraphe inchang cliquez sur le bouton Annuler pour fermer la bo te de dialogue Dans le cas contraire effectuez les modifications souhait es avant de les valider en cliquant sur OK vous fermerez ainsi galement la bo te de dialogue Les param tres que vous venez de modifier Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 89 90 seront alors appliqu s tous les paragraphes du document actif que vous aviez format s ou que vous formaterez ensuite l aide du style Titre 1 Les modifications sont alors r percut es sur tous les styles de paragraphes d riv s du style Titre 1 Les styles de paragraphe Titre 1 Titre 10 sont hi rarchique ment d riv s du style de paragraphe Titre Lorsque vous passez un affichage hi rarchique dans le Styliste en s lectionnant Hi rarchie dans la zone de liste inf rieure vous pouvez voir dire
328. ins rez un tableau dans un document texte vous disposez de quel ques fonctionnalit s de formatage sp cifiques Insertion d un tableau dans un document texte Utilisez la commande Fichier Nouveau Texte pour ouvrir un fichier texte vierge qui nous servira d exemple Placez le curseur l endroit du fichier texte o vous souhaitez ins rer le tableau Vous trouverez dans la barre d instruments l ic ne Ins rer un clic prolong sur cette ic ne ouvre une barre d tachable dans laquelle vous trouverez l ic ne Tableau Faites glisser la barre d tachable dans votre document en tirant sur sa barre de titre avec le pointeur de la souris Cliquez sur l ic ne Tableau et vous verrez appara tre un tableau auquel vous donnerez la taille souhait e nombre de lignes et de colonnes en tirant vers la droite et vers le bas avec la souris L chez alors le bouton de la souris pour faire ins rer le tableau dans votre Annuler document Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 153 154 Comment formater un tableau ins r dans un fichier texte Tout tableau ainsi ins r poss de une mise en forme par d faut Le style de para graphe Titre de tableau a t attribu la premi re ligne le style Corps de tableau aux lignes suivantes Le texte que vous saisirez dans la premi re ligne sera automatiquement centr et mis en caract re gras Vous savez d j comment mettre un texte en forme Nous allons pr s
329. insi y v rifier tout moment les r f rences de la plage que vous tre en train de s lectionner Vous pouvez vous m me r duire ou agrandir de cette mani re la bo te de dialogue en cliquant sur le bouton R duire Agrandir qui est plac droite de chaque champ de saisie 5 Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue de l AutoPilote La formule sera alors calcul e partir des arguments choisis et le r sultat sera port dans la cellule B8 Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 251 252 R f rences d autres feuilles de calcul Dans une cellule de feuille de calcul il est possible d afficher la r f rence une cellule d une autre feuille 1 2 Ouvrez un nouveau classeur vide Exemple dans la cellule A1 de la Feuillel saisissez la formule ci apr s et confirmez la saisie avec la touche Entr e Feuille2 A1 Activez la Feuille2 du document actif en cliquant sur son onglet dans la partie inf rieure de la fen tre Placez le curseur dans la cellule Al et saisissez un texte ou un nombre Revenez pr sent la Feuillel le contenu de la cellule A1 est le m me La modification du contenu de Feuille2 A1 entra ne la modification du contenu de Feuille1 A1 Il est de cette mani re possible de faire r f rence une cellule d un autre docu ment Parall lement au nouveau classeur que vous venez d ouvrir ouvrez un clas seur d j enregistr comme fichier 1 Si vous avez install
330. instruments de StarOffice Draw ouvrez la barre d ta a chable Effets 3 dE Dans cette barre d tachable cliquez sur l ic ne D grad Vous voyez pr sent l cran deux poign es color es chacune affichant une des deux couleurs du d grad reli es l une l autre par un vecteur Selon le type de d grad vous pouvez d placer une des poign es ou les deux en utilisant la souris pour d terminer l origine la fin et l angle du d grad Si la barre de couleurs est affich e l cran vous pouvez y choisir des couleurs et les faire glisser pour les d poser sur les poign es color es afin de d finir la couleur initiale et la couleur finale a Proc dez de la m me fa on pour d finir la transparence d un objet en cliquant toutefois sur l ic ne Transparence Vous d finirez ainsi un d grad de niveaux de gris allant du noir 0 de transparence au blanc 100 de tranparence Gestion des palettes d attributs Les deux ic nes Charger la palette de d grad s et Enregistrer la palette de d grad s permettent d afficher les deux bo tes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous que vous connaissez d j La palette de d grad s active pourra par exemple contenir tous les d grad s que vous avez d finis pour un projet particulier Enre gistrez la palette une fois votre travail termin puis rechargez la palette standard vous pargnerez ainsi de la place en m moire Vous rechargerez la palette de d grad s r se
331. ionn activez Modifier Convertir En courbe Le texte est alors transform en courbe de B zier 3 ip Si le texte comporte plus d un caract re vous avez affaire un groupe d objets Pour diter un seul caract re vous devez entrer dans le groupe ment en utilisant par ex la commande Entrer dans le groupement menu contextuel ou en appuyant sur la touche F3 Cliquez ensuite sur le caract re que vous souhaitez diter 4 Cliquez sur l ic ne diter des points voir en haut gauche dans l illus tration Ensuite cliquez sur l objet vous pouvez voir les points de B zier de l objet et la barre d objets comporte les ic nes d dition d insertion et de suppression des points SM 219181171615 141131 12011 10 98 1755 4 3 2 E 5 h Utilisez la barre d tachable Zoom pour agrandir l affichage Si le remplis sage noir des caract res vous d range lors du travail d dition modifiez le via Format Remplissage en gris 10 par exemple 374 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Conversion en courbe en polygone en 3D La m thode de conversion permet l dition efficace de nombreux objets Les para graphes ci apr s se basent sur un objet simple pour num rer diff rents types de conversion possibles 1 Dessinez un rectangle il obtient dans un premier temps des attributs pr d finis couleur paisseur de ligne etc et est en principe d j s lectionn 2 Activez Modi
332. iquez sur la bordure encha ner Lorsqu un cadre encha n est s lectionn les encha nements existants sont mat rialis s sur l cran par des lignes de connexion a La hauteur d un cadre encha n un cadre d pendant devient fixe Autrement dit le cadre n est plus automatiquement adapt en hauteur son contenu Seule la hauteur du dernier cadre d une cha ne reste adaptable au texte Lorsque vous cliquez sur l ic ne Encha ner de la barre d objets apr s avoir s lec tionn un cadre de texte le pointeur se modifie Il prend la forme d une petite cha ne qui se termine soit par une fl che lorsque l encha nement de deux cadres est possible soit par un panneau d interdiction lorsqu aucun encha nement ne peut s effectuer au niveau de la position du pointeur Si un encha nement n est pas possible un moment donn un message affich dans la barre d tat vous explique pourquoi ga Un encha nement ne peut s effectuer que dans le sens ant c dent vers d pen dant Autrement dit un cadre d j encha n un autre ne peut pas tre encha n un cadre suppl mentaire De ce fait lorsqu un cadre a d j un cadre d pendant l ic ne d encha nement n est pas cliquable Par ailleurs la suppression de l encha nement de deux cadres l aide de l ic ne Lib rer l encha nement n est possible qu partir de l ant c dent L encha nement de cadres n est pas autoris dans les cas suivants 118 StarOffice
333. irer l attention des specta teurs en int grant dans vos pr sentations objets anim s et dynamisme dans la tran sition entre les diapos Effets de transition Si votre pr sentation contient plusieurs diapos utilisez donc les effets pour perfec tionner la transition entre celles ci la diapo active peut par exemple rouler d un c t de la fen tre vers l ext rieur pour entra ner avec elle la diapositive suivante Nous appelons cet effet rouler partir de la gauche La meilleure m thode pour attribuer de tels effets au document est de travailler en mode Diapositive Vous l activerez en cliquant dans la fen tre de pr sentation sur la troisi me ic ne en partant du haut dans la barre de d filement de droite ou encore en activant la commande de menu Affichage Mode de travail Mode Diapositive Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 333 J Assembl e g n rale de Recar StarOffice 6 0 Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Pr sentation l cran Fen tre Aide Effet Fondre en partan Moyenne 7 Transition semi automatic z g ne Devenhases que tort lase umeris DEJATE vdan dcha dauam Fondre en partant du centre Moyen ba En mode Diapositive vous trouverez gauche sous chaque diapo laquelle vous avez attribu un effet de transition un petit bouton permettant de visualiser l effet La fen tre Transition est d crite en d tail dans l a
334. iret S parateur 73 Tiret ins cable 73 Titre Diagramme 258 Entr e 89 Impression de la ligne de titre sur toutes les feuilles de calcul 290 Modification du format 89 Num rotation 139 Style de paragraphe personnalis 139 Titre de tableau R p tition apr s un saut de page 162 510 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Titre en continu En t te 176 Titre volant En t te 176 Touche Composer Caract res sp ciaux 73 Trait de s paration Barre d outils 447 Trait d union 73 Trait rouge Dans la marge 442 Transition entre les diapos 333 Tri Chapitres 82 Trier Plage de base de donn es 263 U Unit Unit de mesure 451 Unit de mesure Document 451 R gle 454 URL Dans Calc 252 Utilisation de l clairage 400 Utilisation des couleurs d arri re plan 207 Utilisation des lignes de capture 409 Utilisation des lignes de cotes 409 Utiliser la grille 408 V Valeur Dans les classeurs 224 Modification dans un diagramme 256 Saisie limit e 284 Valeur dans les classeurs 224 Valeur de correction X Num ro de page 103 XML Valeurs Format de fichier 40 Consolidation 275 Valeur seuil Z D finition pour la saisie 284 Zone de saisie de texte 467 Valeurs statistiques Zone d impression 44 Diagramme 257 Validit Contenu des cellules 284 D finition 310 Vectorisation Zoom Clavier 482 485 Cr ation partir d un bitmap 373 Vectoriser Bitmap 373 V rification orthographique Appel 50 Autom
335. is enfonc L instruction de champ permettant d ins rer ce champ de la table de base de donn es est plac e automa tiquement l aide de Fichier Nouveau Mod les et documents ouvrez un document sur la base du mod le Lettre classique dans la cat gorie Correspondance commerciale Un mailing bas sur le mod le Lettre classique s affiche avec de nombreuses instructions de champ pour la saisie de l adresse de la date de l exp diteur etc Dans la bo te de dialogue Utilisation du mod le qui s affiche automatique ment s lectionnez l option Plusieurs destinataires BD d adresses Comme une base de donn es d adresses est li e au mod le Lettre classique la table d adresses s est automatiquement ouverte dans la vue de la source de donn es Si elle ne s ouvre pas automatiquement vous pouvez ouvrir la source de donn es correspondant au document actif en appuyant sur F4 Dans la section des en t tes de ligne s lectionnez les enregistrements pour lesquels vous souhaitez imprimer les mailings Vous pouvez utiliser les touches Maj et ou Ctrl de la m me mani re que pour les autres processus de s lec tion dans les listes Pour imprimer des mailings pour tous les enregistrements de la table cliquez sur le petit champ ne comportant aucun caract re au dessus des en t tes de ligne StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Cliquez ensuite sur l ic ne Mailing dans la barre de base de donn es en haut de
336. isateur 450 S lection des unit s de mesure 451 D placer supprimer ou copier les ic nes 451 Basculer la barre d objets avec le menu contextuel 451 Ins rer et diter une tabulation 452 Table des mati res 19 Modifier le mod le par d faut 454 Modification de la couleur des textes 456 Contenus prot g s dans StarOffice 457 8 Fichier joint 463 Exemples de macros fournis 463 Appel des exemples de macros 463 Utilisation des exemples de macros 464 Exemples de macros 465 Commandes clavier g n rales dans StarOffice 466 Ex cution directe des commandes gr ce aux raccourcis clavier 466 Activation directe des menus l aide des raccourcis clavier 466 Pilotage des bo tes de dialogue l aide des raccourcis clavier 466 Touches associ es des actions de la souris 467 Zones de saisie de texte 467 Annuler une ex cution de macro 468 Liste des raccourcis clavier g n raux de StarOffice 469 Raccourcis clavier incluant des touches de fonction 471 Raccourcis clavier dans le cadre des Plug Ins 471 Raccourcis clavier pour les documents texte 472 Touches de fonction dans les documents texte 472 Raccourcis claviers particuliers pour les textes 473 Raccourcis clavier pour les classeurs 477 Navigation dans les classeurs 478 Utilisation des touches de fonction dans les classeurs 479 Raccourcis clavier pour le formatage des classeurs 480 20 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Raccourcis clavier pour les pr sentations 481 Touche
337. isie l Message d erreur l 1 Ml Yi Ml ii E R amp T m Ce 4 Contenu Titre Saisie d un nom hide la saisie Le nom peut comporter un maximum de 30 caract res Car H E gt m Iii D OJ OJ PJ eJ BIj EJ BJ EJ J e RJ j eJ si un Lu Gi On ol Inn A a a a a a a a G e By Li hJ N gt RUE Annuler Aide F initialisation Activez Donn es Validit pour ouvrir la bo te de dialogue correspondante Sur l onglet Crit res sp cifiez les conditions de saisie pour les nouvelles valeurs Ces crit res ne sont pas r troactifs et restent donc sans effet sur les valeurs d j pr sentes dans les cellules L option Toutes les valeurs est pr d finie dans la zone de liste Autoriser ce qui signifie que le contenu des cellules n est soumis aucune restriction Libre vous de choisir un des autres crit res possibles savoir Nombre entier Nombre d cimal Date Heure et Longueur du texte Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 285 286 5 Ce choix d finit la premi re condition Nombre entier interdit la saisie des nombres d cimaux type 12 5 Le crit re Date autorise les indications de date de type 1 1 00 mais aussi sous la forme d un num ro de s rie de date De m me pour le crit re Heure qui accepte uniquement une saisie du type 12h00 ou un num ro de s rie d heure Quant au crit re Longueur du texte il d finit dans un prem
338. istrement complet s lectionnez l en t te de ligne et faites le glisser dans le document Si vous rel chez le bouton de la souris la bo te de dialogue Insertion de colonnes de base de donn es appara t Vous pouvez alors sp cifier si vous voulez prendre en compte l ensemble des champs de base de donn es et si vous voulez copier les donn es dans le document sous forme de texte de tableau ou de champs Tous les enregistrements s lectionn s sont ins r s Appliquer des donn es dans un classeur Vous pouvez ins rer un ou plusieurs enregistrements dans la table actuelle d un classeur en s lectionnant les lignes dans la vue des sources de donn es et en les faisant glisser via la fonction Glisser D poser dans le classeur Les donn es sont ins r es l emplacement sur lequel vous rel chez le bouton de la souris Insertion de champs de contr le dans un formulaire Lorsque vous concevez un formulaire de texte li une base de donn es vous pouvez cr er des champs de contr le via la fonction Glisser D poser partir de la vue des sources de donn es Lorsque vous faites glisser une colonne de base de donn es dans le document texte ins rez une instruction de champ Lors du d placement maintenez les touches Maj Ctrl enfonc es pour ins rer une zone de texte group e avec un champ d tiquette correspondant La zone de texte contient toutes les informations sur la base de donn es n cessaires pour le formulaire Chap
339. iter Vous pouvez galement s lectionner l objet et activer la commande dition Objet diter ou la commande diter du menu contextuel L objet est dit dans un cadre sp cifique du document texte et les ic nes et commandes de menu requises pour les classeurs sont affich es l aide de la commande Ouvrir vous pouvez ouvrir le document source de l objet OLE Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 165 166 Images dessins Clipart Fontwork Ins rez dans le document texte des images des objets graphiques des dessins des Cliparts ou formatez un texte avec Fontwork Positionnement des objets Vous pouvez ancrer les objets par exemple les images et les cadres texte une page de texte de diff rentes mani res Voici les diff rents choix possibles par exemple avec des cadres Ancrage Effet produit Comme caract re Le cadre est trait comme un caract re comme les autres l int rieur du texte mais parfaitement rectangulaire Il a donc un effet sur la hauteur des lignes et les interlignes suivant les cas c est soit la base soit le sommet du rectangle qui est align e sur la ligne de base du texte ce qui augmente consi d rablement l interligne entre la ligne contenant l ancrage et selon le cas la ligne pr c dente ou suivante Au caract re Le cadre est fix un caract re particulier partir des coor donn es X et Y du cadre savoir par rapport l axe X le cadre est
340. ites par rapport aux plus troites La largeur du tableau reste inchang e Le mode Tableau variable signifie que la largeur de l ensemble du tableau est variable elle augmente tout simplement lorsqu on agrandit la largeur d une cellule M me pour l insertion et la suppression le mode Tableau d finit le comportement des l ments voisins de la cellule ligne ou colonne Les nouvelles lignes et colonnes sont ins r es en mode Tableau de mani re fixe si l espace est suffisant StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Copie d une plage de tableau dans les documents texte 1 2 Ouvrez le document de texte et le classeur S lectionnez la plage de la feuille de calcul que vous souhaitez copier Pointez le curseur sur la plage s lectionn e appuyez sur le bouton de la souris attendez un instant en maintenant le bouton enfonc puis faites glisser la plage vers le document texte Si les documents ne sont pas affich s c te c te faites d abord glisser le poin teur sur le bouton du document cible Maintenez le bouton de la souris enfonc Le document ainsi identifi est affich et vous pouvez y ins rer le pointeur Rel chez le bouton de la souris d s que le curseur est positionn sur l endroit o vous souhaitez ins rer la plage de table La plage de la table est ins r e en tant qu objet OLE Vous pouvez tout moment s lectionner et modifier l objet OLE Il suffit de double cliquer sur l objet OLE pour l d
341. itre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 435 436 Copie d une plage de tableau dans les documents texte le 2 Ouvrez le document de texte et le classeur S lectionnez la plage de la feuille de calcul que vous souhaitez copier Pointez le curseur sur la plage s lectionn e appuyez sur le bouton de la souris attendez un instant en maintenant le bouton enfonc puis faites glisser la plage vers le document texte Si les documents ne sont pas affich s c te c te faites d abord glisser le poin teur sur le bouton du document cible Maintenez le bouton de la souris enfonc Le document ainsi identifi est affich et vous pouvez y ins rer le pointeur Rel chez le bouton de la souris d s que le curseur est positionn sur l endroit o vous souhaitez ins rer la plage de table La plage de la table est ins r e en tant qu objet OLE Vous pouvez tout moment s lectionner et modifier l objet OLE Il suffit de double cliquer sur l objet OLE pour l diter Vous pouvez galement s lectionner l objet et activer la commande dition Objet diter ou la commande diter du menu contextuel L objet est dit dans un cadre sp cifique du document texte et les ic nes et commandes de menu requises pour les classeurs sont affich es l aide de la commande Ouvrir vous pouvez ouvrir le document source de l objet OLE Insertion de donn es partir de classeurs Si vous voulez seulement copier le
342. k auaai Deux noms en couleur abstrait Deux noms noir et blanc classique jii tin im mmni mie AutoTexte w Deux noms noir et blanc l gant Ee Emil us dell ilmn Deux noms Noir et blanc trait vertical Cat gories En couleur abstrait En couleur avec adresses priv e et professionnelle En couleur avec arc en ciel En couleur avec chevrons rouges En couleur avec des lignes rouges r Fermer Chemin AMAU Enregistrement relatif des liens PF Danse syst me de fichiers l Sur l Internet M Afficher l aper u La bo te de dialogue AutoTexte comporte de nombreux AutoTextes Vous remar querez que les modules de texte peuvent m me contenir des images et des tableaux Cliquez de mani re prolong e sur l ic ne AutoTexte dans la barre d instru ments et s lectionnez un AutoTexte Par exemple utilisez l infobulle avec AutoComplete Consultez l Aide de StarOffice pour de plus amples informations 112 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur AF EC Cartes de visite professionnelles 55 x 50 1 Cartes de visite professionnelles 05 x 541 as Cartes de visite 65 x 50 Ex Cartes de visite 65 x 54 RE CDOS Candidature rejet mais conserver le dossier ph Uniquement pour les mod les eo CINY Candidature Invitation un entretien CLET Candidature Lettre d accompagnement CNOH Candidature rejet COF Mention de copyright CREC Candidature Accus de r ception
343. l ment suivant d une bo te de dialogue Maj Tab Dans une bo te de dialogue remise du focus sur la zone ou l l ment pr c dent e A t Bas Dans une bo te de dialogue ouverture de la liste du champ de contr le s lectionn Ce raccourci s applique aussi bien aux zones de liste qu aux boutons dot s d un menu Pop Up Pour refermer la liste touche Echap Suppr Suppression des objets s lectionn s vers la corbeille Maj Suppr Suppression d finitive des objets s lectionn s sans passer par la corbeille RetArr Dans l affichage d un dossier retour au niveau sup rieur Ctrl Tab Passage au document ouvert suivant sauf en d but de titre auquel cas une tabulation est ins r e Passage au document ouvert pr c dent Ctrl O Ouverture d un document Ctrl S Enregistrement du document actif Ctrl N Cr ation d un nouveau document Touche Maj Ctrl N Ouvrir la bo te de dialogue Mod les et documents Ctrl P Impression d un document Ctrl Q Fermeture de l application Chapitre 8 Fichier joint 469 470 Raccourci clavier Incidence Ctrl X Coupe des l ments s lectionn s Ctrl C Copie des l ments s lectionn s Ctrl V Insertion depuis le presse papiers Ctrl A S lectionner tout Ctrl 2 Annulation de la derni re action Ctrl F Appel de la bo te de dialogue Rechercher amp
344. l en t te Bordure 7 rri re plan Bordure Arri re platt Disposition des lignes QE cart avec le contenu EZ Ague om E 0 05 pt 00 pt droite 0 00cm A oot En oom E E 0 pt Due airiai a Im 5 00 pt mbs oom E 2 60 pt M Synchroniser oo 2 00 pt ES _ L Moir x Ombre Position oja ml E E Metante Couleur E Gris r Annuler Aide F initialisation Pour d finir une ligne sous l en t te cliquez sur l onglet Bordure dans la cat gorie Disposition des lignes dans le rectangle inf rieur entre les deux marques d angle inf rieures Vous pouvez galement d finir le style de ligne et l cart entre le texte de l en t te et la ligne sur cet onglet Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 179 180 Notes de bas de page et notes de fin Vous pouvez galement ins rer dans vos fichiers textes des notes de bas de page que vous placerez au choix soit la fin de chaque page soit en fin de document Vous d finirez les param tres n cessaires l entr e de menu Outils Notes de bas de page Les remarques suivantes concernent galement les notes de fin Les notes de fin sont des notes de bas de page regroup es la fin du document au lieu d tre regroup es en bas de page Param trage des notes de bas de page Notes de bas de page Motes de fin Num rotation automatique Mum rotation i ii i
345. l sera attribu un cadre de bordure noire discontinue Appuyez sur le bouton de la souris et tout en le maintenant enfonc faites glisser le connecteur vers le centre d un autre cadre qui lui aussi sera affich avec une bordure noire Rel chez le bouton de la souris L avantage de cette m thode est d assurer lors du d placement des cadres un ajustement optimal des connecteurs dont les extr mit s sont plac es au centre de chaque cadre Vous appr cierez particuli rement cette fonction lorsque vous devrez permuter deux cadres vous n aurez pas besoin de retoucher leur connexion Editer les connecteurs Pour modifier les propri t s d un connecteur cliquez sur celui ci activez son menu contextuel puis la commande Connecteur La bo te de dialogue correspon dante s affiche alors l cran Connecteur Type Connecteur standard OK D calage de ligne Anner Ligne 1 000cm igne z igre cart entre les iganes D but horizontal 050cm D but wertical 050cm Fin horizontale 050cm Fin verticale 050cm La zone de liste vous permet de choisir un type de connecteur Connecteur stan dard tant le param tre par d faut Vous pouvez en outre modifier le d calage de ligne ainsi que l cart entre les lignes la petite fen tre d aper u vous permettra de contr ler les modifications que vous effectuerez adi mi Th Pour attribuer une autre couleur au connecteur activez la bo
346. l utilisateur Cette modification du format n est cependant pas r troactive si les cellules contien nent d j des nombres standard au moment o vous les d finissez en format de texte La conversion en caract res de texte s applique uniquement aux nombres saisis apr s s lection du format en question et aux modifications apport es aux nombres d j saisis Pour saisir directement un nombre en format de texte ant posez lui une apos trophe comme par ex pour les indications d ann es des titres de colonnes 1999 2000 et 2001 L apostrophe n est pas reprise dans la cellule uniquement dans la ligne de saisie elle signale simplement que la saisie doit tre consid r e comme du texte Ce m thode est par ex utile pour saisir un num ro de t l phone ou un code postal commen ant par un z ro en cas d utilisation du format num rique le z ro serait ignor Nombres Vous pouvez afficher un seul et m me nombre de plusieurs fa ons au niveau interne c est toujours le m me nombre LL 3 9 t p Saisissez par exemple 12345 6789 Ce nombre sera affich de fa on standard avec deux chiffres apr s la virgule c est dire 12345 68 Cependant le programme utili sera bien le nombre pr cis que vous avez saisi c est dire avec quatre chiffres apr s la virgule Vous pouvez aussi saisir des fractions dans les cellules et les utiliser pour le calcul Saisissez 0 1 5 sans les guillemets dans une cellu
347. la cr ation de nouveaux mod les que ce soit pour des lettres commerciales des t l copies des m mos ou pour tout autre type de document En effet vous pourrez r utiliser les modules de texte d j cr s StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Rechercher et remplacer La possibilit de rechercher rapidement des passages de texte est une fonction tr s utile La fonction de recherche dans StarOffice Writer Calc Impress et Draw est galement capable de retrouver des termes similaires aux termes recherch s et de limiter la recherche certains passages du document par exemple le d but des mots ou la fin des paragraphes Les passages de texte rep r s peuvent tre remplac s automatiquement par d autres textes avec ou sans demande de confirmation pr alable Parfois une r dition manuelle est cependant n cessaire pour corriger la grammaire par exemple le genre Recherche d un mot dans le texte Supposons que vous avez lu ou crit vous m me quelque part dans le texte le mot Hollande Vous voulez maintenant retrouver ce mot mais vous ne vous rappelez plus de son emplacement exact Dans ce cas faites tout simplement appel la fonction de recherche par exemple l aide de Ctrl F Saisissez le mot recherch et appuyez sur la touche Entr e Rechercher amp remplacer Rechercher yi kechercher tout kemplacer tont kechercher kemplacet Attributs Fermer Remplacer par Addi Format
348. la Gallery Pour utiliser une ligne provenant d Internet ins rez la dans le th me correspondant de la Gallery Cette ligne est ensuite disponible dans cette bo te de dialogue Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 173 En t tes pieds de pages et notes de bas de page Enrichissez vos pages avec des en t tes et des pieds de page Ins rez des notes de bas de page ou de fin de page Notes d en t tes et de pieds de page Les en t tes et les pieds de page sont toujours li s au style de page Toutes les pages pr sentant le m me style de page disposent des m mes en t tes et pieds de page Les instructions de champ d en t te et de pied de page permettent d ajouter des contenus variables dans les documents texte tel que des num ros de page et des titres de chapitre Pour diff rencier davantage le contenu des en t tes et des pieds de page d fi nissez diff rents styles de page et assignez les aux pages Sous Insertion En t te ou Insertion Pied de page vous pouvez indiquer le style de page pour lequel vous souhaitez ins rer ou supprimer les en t tes ou les pieds de page Dans la bo te de dialogue Format Page vous pouvez galement indiquer si vous souhaitez appliquer des en t tes ou des pieds de page au style de page actif Cette bo te de dialogue comporte aussi une case cocher Contenu iden tique gauche droite Si cette case n est pas coch e vous pouvez formater des en t tes et des pieds de
349. la bo te de dialogue vous pouvez d finir d autres param tres pour la section 3 Cliquez sur Ins rer Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 85 86 Vous pouvez ins rer d autres documents ou sections partir d autres documents Pour cela la case Lier doit tre coch e Vous pouvez saisir un nom de fichier dans la zone de texte ou utiliser le bouton pour acc der au fichier via une bo te de dialogue Dans la zone combin e Section vous pouvez s lectionner le nom d une section du document Lorsque vous ouvrez un document contenant des sections reli es vous devez sp cifier si les sections doivent tre actualis es Si vous r pondez par Oui les sections reli es sont prises en compte Sous Windows vous pouvez galement utiliser le m canisme DDE pour actualiser les sections ins r es sur la base des fichiers d origine Il est possible d utiliser des sections en tant que fichiers dans les documents HTML Les sections ins r es sont automatiquement actualis es lorsque StarOffice charge le document HTML correspondant Les Browser affichent le contenu des sections tel qu il tait au moment de l enregistrement en tant que document HTML dition des sections Vous pouvez diter les sections du document en activant Format Sections Cette bo te de dialogue permet de prot ger les sections d sactiver la protection des sections afficher les sections masqu es modifier les conditions et liminer des se
350. la bo te de dialogue accessible via la commande Outils Adaptation Adapter le clavier Vous pouvez ajouter tous les mots inconnus d un document texte dans le diction naire de l utilisateur actif l aide d une seule commande Vous devez d abord d finir cette commande avec un raccourci clavier ou une ic ne personnalis e 1 Ouvrez un fichier texte quelconque 2 Activez Outils Adaptation pour obtenir la bo te de dialogue correspondante 3 Si vous voulez d finir une combinaison de touches s lectionnez l onglet Clavier Si vous voulez ajouter une ic ne sp cifique pour cette fonction dans une barre d outils s lectionnez l onglet Barres d outils 4 Pour adapter le raccourci clavier Pour attribuer de nouvelles ic nes dans une barre d outils consultez la partie relative la cr ation d une ic ne de fax StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 5 Dans l onglet Clavier s lectionnez la cat gorie de fonction Outils dans la zone de liste situ e en bas gauche puis la fonction Ajouter mots inconnus dans la zone de liste adjacente 6 Dans la grande zone de liste Clavier recherchez pr sent une combinaison de touches disponible pour cette commande F10 par exemple 7 Cliquez sur Modifier et fermez la bo te de dialogue l aide de OK Si vous appuyez sur la touche ou la combinaison de touches que vous avez s lec tionn e vous lancez la v rification orthographique du fichier texte actif et vous ajoutez auto
351. la langue du mot concern il existe un module d orthographe celui ci est activ le mot ne figure pas dans ce dictionnaire ni dans aucun dictionnaire de l utilisateur activ Vous pouvez cr er autant de dictionnaires de l utilisateur que vous le souhaitez Pour ce faire s lectionnez l onglet Linguistique via la commande Outils Options Param tres linguistiques Linguistique Si vous parcourez encore une fois votre texte vous verrez qu il contient peut tre des lignes ondul es rouges vous indiquant les fautes d orthographe Ceci n exclut naturellement pas d autres fautes comme des mots dont l orthographe est correcte mais qui sont quand m me faux dans le contexte de votre texte si vous avez crit par exemple Ballot au lieu de Ballon Le soulignage rouge reste visible l cran tant que la v rification automatique est active mais il ne sera pas imprim tragu 1 5e r toumme brusquement et aper oit un troit passage Sauv et dispara t entre les deux b timents PRE d da fr bucher sur la plem milieu de la ruelle Il t tonme dan monanani d sesp r ment une coup son sang se fige il vient de com orthographe unique facon de s c cour mt neure au mileu de laquelle 1 ajouter t dermi tour et de repa passage qu il vient d emprunter Mais p Ignorer tout ruts de pas se rappro inezorablement Li j une sombre sihe manquant yeux s nerveusement l obscurit la recherche du salt Wa t il
352. la page 29 Consultez le chapitre Autres informations sur l utilisation de StarOffice la page 413 pour des informations sur la personnalisation de l interface de StarOffice l utilisation des sources de donn es par exemple pour les mailings les fonctions de retouche Redlining Fonctionnalit s de StarOffice Writer R daction Avec StarOffice Writer tous les documents crits sont permis qu il s agisse de lettres personnelles mailings brochures fax ou encore de manuels d taill s Les documents fr quemment utilis s par ex un formulaire de facture peuvent tre enregistr s comme mod les Vous b n ficiez par ailleurs de l assistance des fonc tions V rification de l orthographe et Dictionnaire des synonymes et pouvez activer la correction automatique ainsi que la coupure des mots pour qu elles fonc tionnent pendant la r daction 63 64 Les documents texte de StarOffice peuvent comporter un nombre quasiment illi mit de pages le Navigateur est l pour faciliter et acc l rer le d placement dans le fichier StarOffice Writer est fourni avec de nombreux mod les de document pour r pondre pratiquement toutes les attentes De plus gr ce aux AutoPilotes vous pouvez cr er vos propres mod les Cr ation et structuration Le programme vous offre toute une palette de possibilit s pour composer des documents Le Styliste est l pour cr er affecter et personnaliser des styles pour les paragraphes
353. la terre clair e par le soleil 1 Commencez pour cela par s lectionner le globe terrestre ceci est n cessaire puisque les param tres de l clairage se rapportent toujours l objet s lec tionn 2 Ouvrez la fen tre Effets 3D en cliquant sur l ic ne Contr leur 3D tout en bas dans la barre d instruments 6 Lisa Dans la fen tre Effets 3D cliquez sur le bouton clairage pour afficher la page permettant de modifier en bleu la source de lumi re par d faut et de la d placer vers la gauche en bas Cliquez ensuite sur Assigner Vous pourrez alors faire briller depuis la doite en haut et vers la terre une seconde source de lumi re en jaune 400 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Quelques astuces Observez donc de plus pr s la fen tre Effets 3D L aide de StarOffice offre une description d taill e de chaque page et ic ne c est pourquoi nous nous contente rons ici d un bref aper u Effets 3D Favoris Cette page vous propose quelques effets particuliers que vous pouvez appliquer l objet 3D s lectionn Si vous souhaitez enregistrer certains effets int ressants de sorte qu ils soient propos s l avenir sur cette page vous devez archiver l objet 3D correspondant dans la Gallery sous le th me 3D Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 401 Effets 3D G om trie Cette page vous permet entre autres de r gler la qualit du calcul et de la repr sen tation g om triques pour la surface
354. lacer dans le sens inverse La touche chap permet de fermer une bo te de dialogue sans apporter de modi fication Lorsque le focus se trouve sur un bouton non seulement son intitul est encadr par des pointill s mais le contour du bouton lui m me est l g rement ombr par rapport aux autres Si vous quittez la bo te de dialogue en appuyant sur la touche Entr e c est comme si vous cliquiez sur le bouton en question Touches associ es des actions de la souris Lorsque vous utilisez Glisser D poser que vous effectuez une s lection l aide de la souris et que vous cliquez sur des objets et des noms les touches Maj Ctrl et parfois aussi Alt permettent d ex cuter des fonctions suppl mentaires Lors de l utilisation de la fonction Glisser D poser les fonctions suppl mentaires des touches activ es sont indiqu es par la modification du pointeur Lors de la s lec tion de fichiers d objets de passages de texte et de cellules de ligne et de colonnes de tableau les touches suppl mentaires permettent d largir la s lection les fonc tions sont d taill es dans la description de chacune des options Zones de saisie de texte Toutes les zones de saisie de texte et zones combin es permettant la saisie directe sont dot es de fonctions d dition pratiques Les menus contextuels proposent quelques unes des commandes les plus fr quentes Le raccourci clavier Maj Ctrl S appelle la bo te de dialogu
355. lavier PgPr c Maj PgPr c PgSuiv Maj PgSuiv Ctrl Suppr Ctrl RetArr Ctrl Maj Suppr Ctrl Maj RetArr Ctrl Tab Ctrl Maj Tab Ctrl double clic Effet Page cran vers le haut Page cran avec s lection vers le haut Page cran vers le bas Page cran avec s lection vers le bas Suppression du texte jusqu la fin du mot Suppression du texte jusqu au d but du mot Suppression du texte jusqu la fin de la phrase Suppression du texte jusqu au d but de la phrase Dans le cas de la saisie semi automatique proposition suivante Dans le cas de la saisie semi automatique proposition pr c dente Dans la bo te de dialogue de l orthographe reprend le mot d origine s lectionn initialement comme inconnu incor rect dans la ligne de saisie mot Pour ancrer ou d sancrer rapidement le Navigateur le Styliste ou toute autre fen tre D placement des paragraphes et des titres Adaption automatique des num rotations Raccourci clavier Ctrl Haut Ctrl Bas Tab Ctrl Tab Effet D placement d un paragraphe vers le haut pour le para graphe actif ou les paragraphes s lectionn s D placement d un paragraphe vers le bas pour le para graphe actif ou les paragraphes s lectionn s Le titre au format Titre X X 1 9 passe au niveau inf rieur dans la structure Le titre au format Titre X X 2 10 passe au niveau sup rieur dans la structu
356. le effectuer des tris et des groupements par lignes des recherches lexicales et calculer des sommes Les plages de base de donn es dans les classeurs StarOffice Calc n ont rien voir avec les bases de donn es et les tables auxquelles vous pouvez vous connecter via Outils Sources de donn es et que vous pouvez diter F4 dans la vue des sources de donn es StarOffice Calc vous permet de travailler dans un classeur qui peut tre cons titu de plusieurs feuilles de calcul Vous pouvez regrouper plusieurs lignes successives d une feuille de calcul dans une plage de base de donn es pour par exemple les trier les unes par rapport aux autres Vous pouvez galement importer des donn es externes par exemple en format dBase dans une feuille de calcul de StarOffice Calc dans ce cas les enregistrements du fichier dBase deviendront des lignes et les champs de donn es du fichier dBase des colonnes de votre feuille de calcul StarOffice Calc Dans la vue des sources de donn es vous ditez directement le fichier dBase ou une autre source de donn es et vous pouvez par exemple lancer des requ tes SQL StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur D finition d une plage de base de donn es Supposons que vous voulez g rer vos d penses domestiques sur votre ordinateur vous pouvez saisir les enregistrements dans un nouveau classeur StarOffice Calc et les d finir comme plage de base de donn es Cr ation d enregistrements dans u
357. le y s lectionner une imprimante si vous en avez install plusieurs y d finir la zone d impression le document entier uniquement certaines pages ou encore certains passages s lectionn s et y indiquer le nombre d exemplaires dont vous avez besoin P Il existe un grand nombre d imprimantes dont les propri t s varient fortement d une imprimante l autre Les fonctions d impression peuvent diff rer selon le syst me d exploitation utilis le pilote d imprimante et le mod le de l impri mante L imprimante s lectionn e d termine la chasse et la hauteur des caract res ainsi que les renvois la ligne et les sauts de page StarOffice Writer et Calc formatent toujours les pages telles qu elles apparaissent sur l imprimante En plus des options g n rales d impression d j cit es vous pouvez utiliser dans StarOffice des bo tes de dialogue suppl mentaires pour d finir des param tres d impression sp cifiques pour les diff rents types de document ces param tres vous permettent par exemple de contr ler le contenu ou les pages d un docu ment Pour d finir les options du travail d impression actuel cliquez sur le bouton Options dans la bo te de dialogue Impression Pour d finir les options g n rales s lectionnez Outils Options nom du type de document Impression Affichage de l aper u Avant d imprimer un document texte vous pouvez afficher un aper u de l impres sion par exemple pour adapter la lar
358. le des mati res Mais cette fa on de proc der a un inconv nient non n gligeable une modification apport e au contenu du journal vous obligera tr s souvent en adapter le titre Vous devrez donc modifier manuellement votre table des mati res Prenez donc tout de suite l habitude de faire g n rer vos tables des mati res par le programme Apr s avoir saisi le texte si vous voulez cr er une table des mati res sur la page de garde de votre journal proc dez de la fa on suivante Tout d abord dessinez un cadre manuellement sur la page de garde et s lectionnez comme ancrage la page Appuyez sur la touche chap pour avoir le curseur de texte dans le cadre Ouvrez la bo te de dialogue Insertion d index menu Insertion Index Index Sur l onglet Index s lectionnez le type Table des mati res Dans le champ Titre saisissez un titre adapt par exemple Dans cette dition Si votre table des mati res doit se contenter de reprendre les titres des articles vous utiliserez les param tres qui ont t d finis par d faut et indiquerez le niveau hi rarchique souhait l aide du compteur Niveau de profondeur souhait Vous devez avoir pr alablement appliqu un des styles de paragraphe qui ont t d finis pour la num rotation de chapitres Vous pouvez d finir les styles sous Outils Num rotation des chapitres les styles de paragraphe pr d finis vont de Titre 1 Titre 10 Si vous avez utilis
359. le et appuyez sur la touche Entr e La ligne de saisie affiche la valeur 0 2 qui va tre utilis e pour le calcul Lorsque vous saisissez 0 1 2 la fonction de correction automatique AutoCorrec tion remplace les trois caract res 1 et 2 par un seul caract re de m me pour 1 4 et 3 4 Ce type de remplacement est d fini sous Outils AutoCorrection onglet Remplacement Si vous souhaitez afficher des fractions plusieurs chiffres comme 1 10 vous devez modifier le format de cellule en cons quence menu contextuel de la cellule concern e commande Formater les cellules La saisie de fractions telles que 12 31 ou 12 32 est alors possible les fractions sont n anmoins r duites automati quement 3 8 est affich pour 12 32 Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 229 230 Pour acc der d autres options d affichage s lectionnez la commande Format Cellule Tous les formats d finis sont d crits sur l onglet Nombres Le r sultat est toujours affich sous forme d aper u Dans cette bo te de dialogue vous pouvez d finir les formats que vous souhaitez appliquer aux nombres ou d autres contenus dans les classeurs Il existe deux m thodes pour saisir des nombres entiers commen ant par un ou plusieurs z ros non significatifs Saisie d un nombre comme texte La solution la plus simple est de saisir le nombre en commen ant par une apostrophe 0987 Celle ci n est pas reprise dans la cellule elle est uni
360. le format du premier Si vous placez le curseur au d but du deuxi me paragraphe et que vous appuyez sur la touche RetArr au dessus de la touche Entr e le deuxi me paragraphe ne bouge pas Suppression vers la gauche Lorsque vous appuyez ensuite sur la touche Entr e vous cr ez deux paragraphes au format du second Utilisation des sections Les sections dans les documents texte servent marquer les sections de texte pour des utilisations particuli res Il pourra s agir par exemple des sections suivantes Des sections se distinguant par un nombre de colonnes diff rent de celui du texte qui la pr c de Des sections qui sont prot g es contre toute modification Des sections ne devant tre visibles que sous certaines conditions ou momenta n ment cach es Des sections devant tre ins r es comme fichier ou partie de fichier dans un document Des sections devant tre transf r es dans leur tat actuel de modification DDE dans d autres documents textes StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Une section est toujours compos e d au moins un paragraphe Si vous s lectionnez un texte et que vous le d finissez en tant que section il se termine automatique ment par un saut de paragraphe Dans un document texte vous pouvez ins rer un autre document texte en tant que section Vous pouvez galement ins rer une section d un autre document texte en tant que section Dans un m me document l
361. le mode Arri re plan ils n apparaissent pas sur les diapos Les diapos ne contiennent que le texte que vous saisissez l aide de la barre d tachable Texte de la barre d instruments vous pouvez tracer un cadre pour le texte de l arri re plan Ouvrez le Styliste ic ne Styliste dans la barre de fonctions pour y cliquer sur l ic ne Styles d objet de pr sentation S lectionnez le nom du style d arri re plan activez son menu contextuel puis cliquez sur la commande dition afin d ouvrir la bo te de dialogue qui vous permettra de modifier le style cliquez sur les diff rents onglets pour effectuer les modifications correspondantes Particularit vous assignerez un aspect identique l arri re plan de toutes les diapos en ditant le style Arri re plan Styles d objet de pr sentation k Arri re plan Notes Objets d arri re plan Plan 1 Plan Flan 3 Flarn Flan 5 Flan 6 Plan 7 Plan Flan 9 Sous titre nl fous les styles Il est toujours possible d activer le mode Arri re plan ce qui permet d effectuer des modifications ult rieures 344 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Elaborer une pr sentation l cran Une pr sentation l cran exige encore plusieurs tapes de travail D finir ou modifier un ordre as Pour modifier l ordre des diapos cliquez sur l ic ne Mode Diapositive dans la barre de d filement verticale Ceci entra ne un affi
362. le style Premi re page qui vous servira de point de d part la cr ation d un style de page personnalis 3 Ouvrez le Styliste et cliquez y sur l ic ne Styles de page 4 Activez son menu contextuel et cliquez y sur Nouveau 5 Dans la bo te de dialogue Style de page cliquez sur l onglet G rer Donnez un nom votre style de page par exemple Pagel et attribuez lui le style suivant Page gauche 6 S lectionnez ensuite le style Page droite pour lui attribuer le style suivant Page gauche et vice versa Insertion du num ro de la page suivante Commencez par ins rer une note de bas de page l aide de l entr e de menu Insertion Note de bas de page Placez y le curseur et activez l entr e de menu Insertion Instruction de champ Autres Sous l onglet Document cliquez sur le type de champ Page sur la s lection Page suivante sur le format D apr s le style de page et pour finir sur le bouton Ins rer L instruction de champ que vous venez de configurer sera alors ins r e dans la note de bas de page de votre document Dans votre document le num ro de page de la page suivante vous sera indiqu en bas de chaque page sauf sur la toute derni re qui videmment ne poss de pas de page suivante Pour afficher le mot Page devant le num ro de page ins rez une instruction de champ suppl mentaire du m me type mais dans un autre format Placez le curseur dans le document devant l instru
363. le syst me de fichiers sur l Internet M Afficher l aper u 2 Si vous saisissez dans le texte un mot pr sent sous forme de nom AutoTexte une infobulle comportant le nom complet de l AutoTexte appara t partir de la troisi me lettre identique 3 Pour ins rer le module AutoTexte appuyez sur la touche Entr e 114 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Lorsque l infobulle est affich e et que plusieurs noms d AutoTexte commen ant de la m me mani re existent vous pouvez s lectionner l AutoTexte suivant ou pr c dent l aide des touches Ctrl Tab ou Maj Ctrl Tab Liste des exceptions de l AutoCorrection Si un mot est corrig apr s la saisie par l AutoCorrection alors que vous ne souhaitez pas effectuer cette correction vous pouvez restaurer le mot l aide de la fonction Annuler De plus ce mot est ajout dans la liste des exceptions de l Auto Correction condition que la fonction Adopter automatiquement dans la bo te de dialogue AutoCorrection soit activ e Elle est activ e par d faut Exemple Par d faut l AutoCorrection corrige automatiquement la deuxi me majuscule en d but de mot Cependant dans le cas de noms de produits ou dans d autres cas ce n est pas n cessairement une faute Votre nouveau produit s appelle ESt Mais l AutoCorrection le transforme auto matiquement en Est Appuyez sur Ctrl Z Le remplacement automatique est annul et le mot ESt est automatique
364. le tableau entier Sachez cepen dant qu il existe une hi rarchie entre les mises en forme celle d une cellule a toujours priorit sur celle de la ligne et celle de la ligne sur celle du tableau entier StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Format de tableau Tableau Enchainements Colonnes Bordure Arri re plan Type Couleur Pour Ceute E Couleur d arri re plan Sans remplissage ERRSEREN E E EN SRE FR HEE DRE ER CREER EESE OE BERRET OCT RE nee Sans remplissage Annuler Aide F initialisation 4 Cliquez sur OK une fois que vous avez fait votre choix Vous savez maintenant comment rendre vos tableaux plus convaincants en variant les arri re plans en fonction du contexte Les couleurs et images d arri re plan s affichent toujours comme leur nom l indique derri re les textes et les valeurs dont se compose le tableau Vous pouvez bien s r charger des images et autres objets dans votre tableau 1 Pour ce faire placez le curseur dans la cellule dans laquelle vous voulez ins rer l objet 2 Pour ins rer une image s lectionnez Insertion Image partir de la Gallery d un fichier 3 Choisissez dans la bo te de dialogue Ins rer une image le fichier graphique souhait puis cliquez sur Ouvrir 4 Cliquez sur l image ins r e pour la s lectionner ouvrez son menu contextuel et activez la commande Image ou bien double cliquez sur l image
365. les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique tch que International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par Jan Hajic Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique finlandais International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par le University of Helsinki Institute pour la langue finlandaise et par le Dr Kolbjorn Heggstad Il est interdit de repro duire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique allemand International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par Langenscheidt K G Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incor por s Syst me de correction orthographique italien International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par Zanichelli S p A Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de
366. leurs et lorsque vous copiez des textes de listes de tri l ordre de cette liste est maintenu Utilisation des listes de tri Dans une cellule vide de la feuille saisissez le texte Janv ou Janvier Faites glisser le cadre de s lection partir de son coin inf rieur sur plusieurs cellules vers la droite ou le bas Lorsque vous rel chez le bouton de la souris les cellules concern es sont remplies avec les donn es de la s rie des noms de mois d finie Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 293 294 Vous trouverez les s ries pr d finies sous Outils Options Classeur Listes de tri Vous pouvez y ajouter vos propres listes de tri la liste des filiales de votre entreprise par ex Pour utiliser les l ments d une liste de ce type par ex comme titres de feuilles de calcul il suffit de saisir la premi re entr e de la liste et d utiliser ensuite la souris pour ins rer automatiquement les entr es suivantes Calcul automatique de s ries 1 Saisissez un nombre dans une cellule 2 Pointez sur le coin inf rieur droit de la cellule et faites glisser la souris vers le bas en maintenant son bouton enfonc 3 Les cellules que vous s lectionnez de cette mani re sont remplies avec des nombres d s que vous rel chez le bouton de la souris 1 est ajout au nombre de la cellule pr c dente Si vous avez s lectionn 2 ou plusieurs cellules adjacentes comportant des nombres diff rents et que vous les s l
367. ligne 124 Animation 119 Appliquer une tabulation 452 Basculement 122 Bordure 76 Cadre 76 Cadre texte 367 Calcul 158 Cellule 228 Composition 116 Concat nation dans une formule de calcul 228 Conversion en 3D 369 Conversion en courbe 374 Copie via Glisser D poser 437 Couleur 74 456 Coupure 70 Dans un cadre 74 D sactivation de la modification automatique 110 crasement 69 Enregistrement automatique 39 En t te 174 Envoi par e mail 42 Exposant 79 Formatage 87 Formatage automatique 110 Formatage dans un classeur 242 Images 166 Impression en noir 45 Inclinaison 124 Indice 79 Insertion 68 69 Insertion dans une image 385 Insertion de caract res sp ciaux 72 Insertion de diagrammes 172 Insertion de sections 85 Insertion d images 169 Insertion d images partir de Draw 170 Mailing 189 Majuscules ou minuscules 80 Marge 76 Index 509 Mise en vidence 74 Mod le par d faut 104 Modification en nombre 230 Navigation 71 Nouvelle saisie 67 Num ros de ligne 149 Orthographe 183 Plusieurs colonnes 84 Positionnement du curseur 69 Raccourcis clavier 472 Recherche 57 Rotation 75 367 Saisie 67 Sans v rification orthographique 111 185 Scannage d images 171 Section 84 S lection 71 S lection et suppression 70 S lection multiple 58 Tableaux 150 Teinture 74 456 Texte d aide D finition pour la saisie dans les cellules 284 Texture Barres de diagramme 259 Texture utilisation 397 Tiret 73 T
368. ligne et cliquez dans le menu contextuel sur la commande Tableau pour ouvrir la bo te de dialogue Format de tableau 5 Ouvrez l onglet Bordure 6 Dans le champ Ligne s lectionnez l paisseur de ligne d sir e par exemple 2 50 pt Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 77 7 Cliquez dans le champ d velopp Disposition des lignes sur la partie situ e entre les deux angles inf rieurs voir illustration puis sur OK Format de tableau Tableau Enchalnements Colonnes Bordure Arri re plati Disposition des lignes QE cart avec le contenu malle Aucune geuche forom G i 0p l 1 00 pt A droite joi cm ns O pt Ai EU 0 1 Dem E 3 00 pt En bas fo cm 1 10 pt 2 60 pt M Synchroniser Jo 2 00 pt E L Moir r Ombre Position oo ml o E Distante 0 1 Ecm A Couleur En Gris Annuler Aide F initialisation 8 S lectionnez maintenant la colonne centrale du tableau et ouvrez nouveau l aide de la commande du menu contextuel Tableau la bo te de dialogue Format de tableau 9 Dans la zone Disposition des lignes cliquez sur les parties qui symbolisent les traits droit et gauche voir illustration 10 Dans le champ Ligne d finissez l paisseur de ligne souhait e et cliquez sur OK 78 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 11 S lectionnez la ligne inf rieure du tableau et ouvrez nouveau la bo te de
369. lisser D poser sans touche suppl men taire Les cellules ont t masqu es manuelle Toutes les cellules m me les cellules ment via la commande Masquer du masqu es sont copi es ou d plac es menu contextuel des en t tes de lignes ou colonnes ou par le biais d un plan Vous copiez ou d placez les cellules visibles Contr le du curseur via le clavier Les touches fl ch es du clavier vous permettent de vous d placer rapidement d une cellule l autre Vous trouverez la liste exhaustive des raccourcis clavier dans l aide de StarOffice Raccourci clavier Signification fonction Ctrl Origine Positionne le curseur dans la cellule A1 Ctrl Fin Positionne le curseur la fin du dernier bloc plac en bas droite de la feuille de calcul active Si par exemple la derni re ligne contenant des donn es est la ligne 10 et si la derni re colonne contenant des donn es est la colonne F le curseur se positionnera dans la cellule F10 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Raccourci clavier Origine Fin Ctrl x x est le signe de multiplication du pav num rique Entr e dans un bloc s lectionn Ctrl Gauche Ctrl Droite Ctrl Haut Ctrl Bas Ctrl PgPr c Ctrl Pesuiv A t PePr c Alt Pesuiv Signification fonction Positionne le curseur dans la cellule plac e l intersection de la ligne active et de la premi re colonne A Positionne le cu
370. ll le libell des tiquettes Il s agit souvent de champs de base de donn es ce qui permet d imprimer les pages d tiquettes avec les diff rents contenus sous forme de mailing Vous pouvez aussi imprimer le m me texte sur toutes les tiquettes S lectionnez dans les zones combin es la base de donn es et la table d o les champs de donn es doivent tre repris l aide du bouton comportant une grosse fl che transf rez le champ de donn es s lectionn dans la section de libell Vous pouvez ins rer un renvoi la ligne l aide de la touche Entr e De plus vous pouvez saisir des espaces ou d autres textes fixes Sur l onglet Format vous pouvez d finir des formats d tiquettes personnalis s diff rents des formats pr d finis Pour cela vous devez auparavant choisir StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Utilisateur pour le type d tiquettes sur l onglet tiquettes Sur l onglet Options indiquez si toutes les tiquettes ou uniquement certaines doivent tre cr es 4 Sur l onglet Options la case cocher Synchroniser le contenu est tr s impor tante Si vous la cochez il suffit de saisir et d diter une seule dans l tiquette en haut gauche une tiquette tr s fr quemment utilis e 5 D s que vous avez cliqu sur Nouveau document une petite fen tre appara t comportant le bouton Synchroniser les tiquettes Saisissez la premi re tiquette D s que vous cliquez sur ce bouton l
371. lles menu A de cocher Infobulle Vous pouvez ainsi voir le nom de l ic ne sur laquelle est plac le pointeur de la souris Des infobulles s affichent aussi dans StarOffice dans d autres cas par exemple lorsque vous d placez la barre de d filement dans une feuille de calcul vous voyez le num ro de la colonne ou de la ligne dans une infobulle Activer et d sactiver les infobulles S lectionnez le menu Aide Infobulle Infoballon Si vous d butez avec StarOffice nous vous conseillons d activer les infoballons Licne Formulaire ouvre une barre d tachable rT contenant des l ments et des fonctions pour la cr ation d un formulaire interactif Ce type d aide propose en quelques mots la signification de tous les l ments l cran lorsque vous laissez le pointeur de la souris sur ces derniers Chapitre 1 Documentation et aide de StarOffice 27 28 Activer et d sactiver les infoballons S lectionnez le menu Aide Infoballon pour afficher ou masquer les infoballons Une coche appara t c t de la commande lorsque l option Infoballon est activ e FR Appuyez sur les touches Maj F1 pour activer les infoballons le curseur se transforme en curseur d infoballon Pour chaque l ment l cran sur lequel vous vous positionnez avec la souris vous voyez maintenant un infoballon D s que vous cliquez avec la souris ou activez une touche le curseur redevient normal Assistant Certaines
372. llules 238 Style suivant Style de page 177 Styliste Actualisation partir de la s lection 108 Avantages 94 Cr ation partir de la s lection 107 Mod le 88 substituants dans SQL 426 Suppression L gende 167 Supprimer Ic ne 451 Tableaux 152 Texte 70 Synchroniser le contenu 197 Synchroniser les tiquettes 197 Synonyme Dictionnaire des synonymes 188 syntaxe SQL substituants 426 T Table Bordure 76 Cr ation d une table de base de donn es 421 Envoi par e mail 42 Insertion partielle 436 Tableau 153 Adaptation de la largeur 164 Agrandissement d une cellule 163 Calcul 160 Calcul dans un texte 160 Copie 305 Copie d une plage dans le document texte 165 436 Dans le texte clavier 163 D but de page 153 Fusionner les cellules 161 Insertion dans un document texte 153 Insertion de lignes ou colonnes 162 Insertion d un tableau 150 L gende 167 Passage au suivant 125 R partition des cellules 164 Suppression 152 Tableau crois Op ration multiple 281 tableau dans un fichier texte 154 Table de base de donn es Cr ation 421 Table des mati res Cr ation 130 Dans le document ma tre 145 Hyperlien en tant qu entr e 135 Tabulation Appliquer l aide de la souris 452 Avantletitre 475 Insertion dans la num rotation 147 Tabulation d cimale Insertion 452 Tabulation par d faut Param tres par d faut 454 Texte 452 taille de police 239 Texte Adaptation la ligne 122 Adaptation au cadre 368 Alignement la
373. logue L gende en cliquant surOK votre illustration sera num rot e par chapitre Proc dez de la m me mani re avec toutes les illustrations du document La num rotation est effectu e automatiquement Toutes les illustrations dans un niveau de plan sont additionn es Indiquez dans la bo te de dialogue Options de s quence quels niveaux de plan la num rotation doit changer Sous Outils Options Texte G n ral vous pouvez cocher la case L gende Automatique Lorsque vous cliquez maintenant sur le bouton c t de S lection d objet la bo te de dialogue L gende appara t Vous pouvez indiquer par exemple qu une l gende doit tre assign e chaque illustration dans les docu ments texte Insertion d images Il existe plusieurs possibilit s pour ins rer une image dans un document texte Insertion d images via bo te de dialogue 1 Placez le curseur dans le document sur l emplacement pr vu pour l insertion de l image 2 Activez la commande Insertion Image partir d un fichier La bo te de dialogue Ins rer une image s affiche 3 S lectionnez l image souhait e et cliquez sur Ouvrir Par d faut l image est ins r e de mani re centr e au dessus du paragraphe actif Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 169 170 Insertion d images partir de StarOffice Draw ou Impress Pour reprendre une image d un document dans un autre copiez l image l aide de la fonction Glisser D
374. mais pas dans la ligne de saisie Vous pouvez ind pendam ment de cela cocher la case Renvoi la ligne sous Format Cellule Alignement le texte sera alors automatiquement renvoy la ligne une fois la bordure droite de la colonne atteinte La touche Suppr appelle la bo te de dialogue Supprimer du contenu vous pouvez y d finir le type du contenu supprimer de la cellule La touche RetArr supprime le contenu de la cellule sans faire appel la bo te de dialogue Navigation dans les classeurs Raccourci clavier Signification fonction Ctrl Origine Positionne le curseur dans la cellule A1 Ctrl Fin Positionne le curseur la fin du dernier bloc plac en bas droite de la feuille de calcul active Si par exemple la derni re ligne contenant des donn es est la ligne 10 et si la derni re colonne contenant des donn es est la colonne F le curseur se posi tionnera dans la cellule F10 Origine Positionne le curseur dans la cellule plac e l intersection de la ligne active et de la premi re colonne A Positionne le curseur dans la cellule plac e l intersection de la ligne active et de la derni re colonne du dernier bloc Ctrl x S lectionne le bloc entier dont la cellule active fait partie Par bloc on entend une plage de cellules contenant des donn es et x est le signe de qui vont ensemble Il s agit d une plage de cellules entour e de multiplication du lignes et colonnes vid
375. mation signale un passage contenant des informa tions importantes pour la s curit de vos donn es et de votre syst me N omettez pas de les lire Indication La punaise renvoie un passage contenant des informations plus pouss es sur le sujet trait Il pourra s agir par exemple de m thodes alternatives pour atteindre le but recherch Astuce L ampoule lectrique attire votre attention sur des astuces permettant de rendre votre travail avec le programme encore plus rapide et efficace Les noms des commandes de menus des ic nes des bo tes de dialogue et autres l ments de contr le de StarOffice sont en gras Une syntaxe simplifi e est utilis e pour d crire l acc s aux bo tes de dialogue Par exemple lorsqu il est question de la bo te de dialogue Outils Options StarOffice Donn es d identit cela signifie que pour acc der cette bo te de dialogue vous ouvrez le menu Outils de la barre de menu puis que vous s lec tionnez dans le sous menu la commande Options et que dans la bo te de dialogue vous activez l entr e StarOffice Donn es d identit Chapitre 1 Documentation et aide de StarOffice 25 Utilisation de l aide de StarOffice StarOffice vous propose diff rents types d aide Vous disposez d instructions d taill es et d une r f rence compl te dans l Aide de StarOffice et d infobulles ou d infoballons qui contiennent des explications plus d taill es Aide de StarOffice Pour acc de
376. matiquement tous les mots inconnus dans le dictionnaire de l utilisa teur actif Les conditions suivantes doivent tre remplies pour pouvoir ajouter les mots inconnus un dictionnaire Seul le dictionnaire en question doit tre activ Le dictionnaire ne peut pas tre un dictionnaire n gatif La langue du dictionnaire doit tre param tr e avec Tous Le fichier du dictionnaire ne peut pas tre en lecture seule Adapter le menu Remarque la liaison d un scanner requiert que les pilotes appropri s soient install s dans le syst me d exploitation Actuellement StarOffice prend en charge les pilotes TWAIN sous Windows et les pilotes SANE sous Unix Cet exemple d insertion de commandes dans un menu StarOffice est applicable d autres fonc tions que le scanner Pour l dition de graphiques StarOffice vous propose des entr es de menus permettant de scanner des documents Celles ci ne sont disponibles que si vous avez configur dans le syst me un pilote compatible TWAIN pour votre scanner ou votre appareil photo num rique Cette rubrique vous explique comment ins rer des commandes de scanner dans le menu Fichier d un fichier texte Le pilote le plus courant est de type TWAIN Le menu Fichier doit comporter une entr e Scanner laquelle compte deux sous entr es savoir S lectionner la source et Scanner Les bo tes de dialogue et fonctions qui s affichent lorsque vous avez s lectionn ces entr es
377. me style de paragraphe r f Le contr le de rep rage vous permet d aligner parfaitement les contours du style de paragraphes Corps de texte de mani re ce qu ils soient tous plac s la m me hauteur dans chacune des diff rentes colonnes d une m me page En cas d impression en recto verso les contours des paragraphes du recto et du verso se recouperont parfaitement Veillez donc s lectionner en tant que style de para graphes de r f rence celui que vous utiliserez pour la saisie du texte proprement dit Si vous avez besoin d utiliser galement le contr le de rep rage pour un autre style de paragraphes s lectionnez le dans la fen tre Styles de paragraphes du Styliste et activez sa commande dition menu contextuel Cliquez sur l onglet Retraits et espacements et activez y le contr le de rep rage comme pr c dem ment StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur dition de l en t te Pour diter un en t te placez y le curseur et activez dans le menu contextuel la commande Page Sur l onglet En t te cliquez sur le bouton Options Une fois que vous aurez modifi la bordure ou l arri re plan de votre en t te cliquez deux fois sur OK pour confirmer la saisie Modification des colonnes Si vous souhaitez modifier le nombre de colonnes ou encore les s parer par des traits verticaux activez la commande Page dans le menu contextuel de la page Sur l onglet Colonnes utilisez le compteur pour modifier le nombre
378. ment ajout dans la liste des exceptions de la bo te de dialogue AutoCorrection Consultez aussi les fonctions de num rotation automatique des titres la page 136 Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 115 116 Positionnement libre des textes ajout de lignes Pour mettre en valeur le document vous pouvez non seulement travailler sur son contenu mais galement sur son aspect Insertion dition et encha nement de cadres texte Ins rer un cadre texte Placez le texte dans un cadre texte Utilisez la barre d tachable Ins rer qui contient l ic ne Ins rer un cadre Vous proc derez comme suit pour placer apr s coup un texte dans un cadre de texte 1 S lectionnez le texte ajouter dans le cadre 2 ip Placez le pointeur sur la premi re ic ne de la barre d tachable Ins rer w Elle est intitul e Ins rer un cadre Cliquez sur l ic ne une fois que la barre d tachable est ouverte sous forme de fen tre pr sent appuyez sur le bouton de la souris et maintenez le enfonc faites glisser la souris de l ic ne vers le bas pour faire afficher une fen tre de s lection dans laquelle vous pourrez s lectionner le nombre de colonnes souhait Rel chez le bouton de la souris une fois que vous avez fait votre choix 3 Placez le pointeur sur le texte vous verrez qu il a pris la forme d une croix Servez vous en pour d limiter votre cadre Ou bien appuyez sur la touche chap si vous ne voule
379. met de prot ger le document entier si bien qu il ne pourra tre ouvert que par une personne en poss dant le mot de passe Lorsque vous cr ez un nouveau classeur toutes ses cellules sont syst matique ment prot g es Vous supprimerez cette protection par l interm diaire de la commande Format Cellule ou de l entr e Formater les cellules du menu contextuel des cellules LUN L attribut prot g vous permet de d finir pour chaque cellule si elle pourra ou non tre modifi e par l utilisateur Mais cette protection ne deviendra effec tive qu une fois que vous aurez prot g soit la feuille soit le document entier de la mani re d crite pr c demment Prot ger la feuille OK Aide Annuler Mot de passe Confirmation Vous pouvez si vous le voulez saisir un mot de passe pour prot ger feuille ou document L utilisation d un mot de passe vous offre bien s r une plus grande s curit En effet seule la ou les personne s connaissant ce mot de passe sera seront en mesure de supprimer la protection Mais pr cisons la diff rence entre les deux types de protection offerts La protection de la feuille emp che uniquement une modification du contenu de Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 303 304 cette feuille La protection du document apporte bien plus elle interdit en particulier une tierce personne toute insertion suppression et tri l int rieur du classeur et l emp
380. mme de toutes les cellules s lectionn es Mais vous pouvez choisir d y faire afficher d autres valeurs qui vous int ressent par exemple la valeur maximum parmi les valeurs des cellules s lectionn es Pour modifier l affichage du champ utilisez son menu contextuel Lorsqu une erreur se produit dans la feuille de calcul ce m me champ servira afficher le message d erreur correspondant StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Calcul dans les feuilles L exemple ci apr s un simple calcul de pourcentage illustre la m thode suivre pour calculer dans les classeurs I 2 Placez le curseur dans la cellule A3 Saisissez le nombre 150 et appuyez sur Entr e Le curseur se place automati quement dans la cellule A4 Dans la cellule A4 saisissez le nombre 16 Cette fois ci n appuyez pas sur Entr e mais sur la touche de tabulation Le curseur passe alors dans la cellule de droite soit B4 Dans la cellule B4 saisissez 4 3 A4 100 Pour que le programme puisse reconna tre une formule ant posez lui le signe gal la formule est alors automatiquement reprise dans la ligne de saisie de la barre de calcul o Appuyez sur la touche Entr e pour valider la formule La cellule B4 comporte le r sultat du calcul dans notre cas 16 pour cent de 150 Cliquez pr sent sur la cellule A3 saisissez 200 et appuyez sur la touche Entr e Le r sultat du calcul a t automatiquement modifi Cliquez sur la cell
381. mp du champ Longueur 50 aleur par d faut Exemple de format Saisissez les nouveaux champs de donn es de haut en bas ligne par ligne Pour chaque nouveau champ de donn es cliquez sur la cellule la plus gauche et entrez un nom de champ Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 421 422 Dans la cellule situ e droite d finissez le Type de champ Si vous cliquez dans la cellule vous pouvez s lectionner le type de champ parmi ceux affich s dans la zone de liste Chaque champ de donn es peut seulement contenir des donn es qui correspon dent au type de champ que vous avez d fini Par exemple vous ne pouvez pas saisir de texte dans un champ num rique Les champs de m mo sont des renvois en format dBase III des fichiers texte g r s en interne dans lesquels vous pouvez saisir jusqu 64Ko En option vous pouvez saisir une description pour chaque champ de donn es Le texte de la description appara t au niveau de l affichage de la table dans l infobulle des en t tes de colonnes Propri t s d un champ Pour chaque champ de donn es s lectionn d finissez les propri t s Selon le type de base de donn es certaines possibilit s de d finition cit es peuvent ne pas tre disponibles La zone Valeur par d faut vous permet d attribuer un contenu au champ de donn es Ce contenu sera sp cifi par d faut pour les nouveaux enregistrements et pourra b
382. mpression et le formatage de la page modification de l chelle insertion de renvois la ligne ou de sauts de colonne manuels suppl mentaires etc StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Impression des classeurs en format Paysage Si vous avez activ Affichage Aper u des sauts de page vous disposez de diverses fonctions interactives pour l impression d un classeur Pour obtenir le format de papier Paysage proc dez comme suit 1 Passez au classeur imprimer 2 Activez Format Page Si le classeur est ouvert en lecture seule cette commande n est pas activable Dans ce cas cliquez sur l ic ne Edition de fichier barre de fonctions 3 Dans la bo te de dialogue passez l onglet Page S lectionnez le format de papier Paysage puis cliquez sur OK 4 Activez Fichier Imprimer pour obtenir la bo te de dialogue correspondante En fonction du pilote d imprimante et du syst me d exploitation utilis s vous devrez indiquer explicitement l imprimante que l impression doit avoir lieu en format Paysage Pour ce faire utilisez le bouton Propri t s 5 Dans la bo te de dialogue Impression sous Zone d impression sp cifiez les pages imprimer Tous impression de la totalit du classeur c est dire toutes les feuilles Pages sp cification des pages imprimer Celles ci sont syst matiquement prises en compte partir de la premi re feuille Si l aper u des sauts de page montre la r partiti
383. n l aide du bouton Nouveau 3 Dans la bo te de dialogue dition du dictionnaire de l utilisateur qui s affiche ensuite saisissez par exemple le mot Soci t sans les guillemets et fermez la bo te de dialogue via Fermer et OK Le mot Soci t n est alors plus coup Il n est pas n cessaire de rechercher manuellement les mots susceptibles d tre coup s Activez la commande Outils Coupure des mots Tous les mots pouvant tre coup s sur la du renvoi la ligne actuellement appliqu sont list s dans une bo te de dialogue Coupure des mots Fran ais France l Mot gt Couper oeme oam amme Annuler Suivant Supprimer Le meilleur emplacement de la c sure par rapport au renvoi la ligne actuel est indiqu Le bouton comportant une fl che vers la gauche vous permet de d caler l emplacement de la c sure vers la gauche D s que vous cliquez sur Couper le mot est coup l emplacement mis en vidence et le mot suivant est affich Si le mot existe dans la v rification orthographique les c sures qui y sont indi qu es sont galement affich es Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 187 Dictionnaire des synonymes Vous pouvez rechercher des synonymes dans le dictionnaire des synonymes Dictionnaire des synonymes Fran ais France suggestions Mot Remplacer par propre ANNUE Signification Synonyme Rechercher apte La a propre Ci Se
384. n Liens Parmi les exemples de classeurs StarOffice se trouve un convertisseur de monnaie qui t l charge d Internet les taux de conversion Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 253 Utilisation de diagrammes Les donn es des classeurs sont faciles repr senter sous forme graphique dans un diagramme Vous disposez de divers types de diagramme pour repr senter la structure de vos donn es en fonction de leur type 1 Ouvrez un classeur existant ou un nouveau classeur dans lequel vous saisirez quelques donn es sans oublier d ins rer des titres de lignes et colonnes 2 S lectionnez les donn es avec les titres 3 W g Cliquez dans la barre d tachable Ins rer des objets de la barre d instruments sur l ic ne Ins rer un diagramme Le curseur prend alors l aspect d une croix accompagn e d un symbole de diagramme 4 Dans le classeur ouvrez un rectangle de s lection indiquant la taille et l empla cement du diagramme Vous pouvez modifier ult rieurement ces deux l ments D s que vous rel chez le bouton de la souris une bo te de dialogue appara t dans laquelle vous pouvez saisir d autres l ments vous pouvez galement cliquer sur le bouton Cr er pour cr er le diagramme avec les param tres par d faut a E e RE RE r Fr quentation des salles de cin ma par habitant AQE 12 ans F 2 12 25 ans on two D Le o Le pN Peia A UE E Fr quentation des salles de 12 cin ma par
385. n 3D 369 Dessiner diter et convertir des courbes et des objets 370 Dessiner des courbes de formes diverses 370 dition des courbes 372 Vectorisation d un bitmap 373 Conversion de caract res de texte en courbes 374 Conversion en courbe en polygone en 3D 375 Manipulation des objets 378 Duplication d un objet 378 Fondu encha n entre deux objets 380 Utilisation d un groupement d objets 381 Combinaison d objets et formations 383 Objets graphiques dans les pr sentations et les dessins 385 Ajout d un texte un bitmap 385 Insertion dition enregistrement de bitmap 387 Ins rer un bitmap 387 diter le bitmap 387 Enregistrer le bitmap 388 Utilisation des couleurs 389 Barre de couleurs 389 D finition de couleurs utilisateur 390 Remplacement des couleurs l aide de la pipette 392 D grad s et motifs pour les objets et l arri re plan 394 D finition de d grad s 394 Gestion des palettes d attributs 396 Table des mati res 17 Globe terrestre 3D 397 Affecter une texture un objet 3D 397 Utilisation de l clairage 400 Quelques astuces 401 Logo 405 Cr er des objets 3D partir de caract res 406 Quelques astuces 408 Plan de construction 408 Cr ation d un plan de construction 409 Quelques astuces 412 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 413 Sources de donn es dans StarOffice 413 Connecter le carnet d adresses 415 Import et export de donn es au format de texte 419 bauche de table 421 bauche
386. n classeur 1 Ouvrez un nouveau classeur vierge 2 Ins rez les titres des colonnes dans la premi re ligne par exemple Date dans la cellule A1 Objet dans B1 Montant dans C1 et saisissez quelques donn es dans les lignes suivantes 02 01 0a Fleurs 030100 Petit d jeuner 040l O0 Logiciel 49 50 507100 Journal 40 060100 Excursion 22 50 7 01 A0 Bonnet 6 25 80100 Chaussures 99 40 Si vous souhaitez formater la feuille de calcul comme celle de l illustration proc dez de la mani re suivante 1 S lectionnez la ligne 1 en cliquant sur son en t te Cliquez sur l ic ne Gras 2 S lectionnez la colonne A enti re en cliquant sur son en t te Activez le menu contextuel et choisissez Formater les cellules Attribuez la colonne A le format de date utilis dans notre illustration 3 di p S lectionnez la colonne C enti re en cliquant sur son en t te et attribuez lui un format mon taire en cliquant sur l ic ne Format num rique monnaie dans la barre d objets Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 261 Attributs de cellule Nombres Police Effets de caract res Alignement Bordure Arri re plat Protection Cat gorie Format Langue Tout D fini par l utilisateur 3141421993 Par d faut vendredi 31 d cembre 1999 31121993 31 d c 99 31 d c 1999 31 d c 1999 31 d cembre 1999 1640102 21 _ AdA ramhra 1 000 x En mr D cimales fo D
387. n de la nouvelle valeur bien qu elle ne soit pas conforme la r gle de validit Option Macro une macro sera ex cut e en cas d erreur vous pouvez la sp cifier via le bouton Parcourir StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Exemple de macro Function ExampleValidity CellValue as String TableCell as String Dim msg as string msg Valeur incorrecte amp amp CellValue amp msg msg amp dans le tableau amp amp TableCell amp MsgBox msg 16 Message d erreur End Function Apr s avoir modifi l action pour une cellule sur l onglet Message d erreur puis quitt la bo te de dialogue avec OK vous devez s lectionner une autre cellule pour que la modification apport e puisse prendre effet Impression et export de feuilles de calcul Il existe de nombreuses options d impression qui permettent d obtenir une sortie papier correcte de la feuille de calcul Vous pouvez aussi publier et transmettre vos donn es au format HTML via Internet Impression des l ments contenus dans un classeur Les classeurs contiennent bien souvent divers l ments qui ne sont pas toujours indispensables sur le papier Vous pouvez donc sp cifier au cas par les l ments imprimer En t tes des colonnes et des lignes Quadrillage de la feuille de calcul grille Notes Objets et images Diagrammes Objets de dessin Formules Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 2
388. n double clic les huit poign es changent faiblement et le curseur de texte appara t au centre de l objet Vous pouvez alors saisir un texte qui sera automatiquement li l objet Il se peut que certaines perturbations apparaissent l cran Utilisez le raccourci clavier Ctrl Maj R pour rafra chir l cran Positionnement et alignement des objets Positionnement des objets Si vos objets se superposent et si vous souhaitez en mettre certains au premier plan ou l arri re plan servez vous du menu contextuel ou des ic nes de la barre d ta chable Disposition Disposition x L 5151 Pour modifier la position d un objet le placer devant ou derri re d autres objets cliquez dessus puis sur l une des ic nes dans la rang e du haut de la barre d tachable Disposition Pour placer un objet derri re un autre sans toute fois changer sa position par rapport d autres objets cliquez sur l ic ne Derri re l objet Cliquez ensuite sur l objet derri re lequel l objet actif doit tre plac L effet n est videmment visible que si les objets sont superpos s Vous pouvez aussi s lectionner deux objets simultan ment en appuyant sur la touche Maj tout en cliquant successivement les deux objets puis cliquer sur Inverser pour intervertir l ordre des deux objets 364 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Alignement des objets Vous pouvez bien s r placer les objets n importe quel
389. n groupe de cellules commencez par s lectionner la ou les cellules concern es s lection multiple possible en combinant avec la touche Ctrl Ouvrez ensuite la bo te de dialogue Attributs de cellule via Format Cellule vous pouvez par ex y choisir une ombre et un arri re plan Pour formater toute la page d impression activez Format Page vous pouvez entre autres saisir des en t tes et pieds de page imprimer sur chaque page Adressage de cellules Les cellules peuvent tre directement identifi es par leurs coordonn es dans la matrice des colonnes et des lignes Vous pouvez soit utiliser des r f rences abso lues ou relatives soit assigner aux plages de cellules des noms sp cifiques Adresses et r f rences absolues et relatives Adressage relatif A1 d signe la colonne A et la ligne 1 Pour d signer une plage de cellules voisines indiquez la cellule occupant le coin sup rieur gauche de la plage suivi de deux points puis de la cellule occupant le coin inf rieur droit de la plage Le rectangle contenant les quatre premi res cellules coin sup rieur gauche est ainsi d sign par A1 B2 Dans le cas de ce type d adressage d une plage savoir la r f rence A1 B2 on parle de r f rence relative Le terme relatif signifie que la r f rence la plage est adapt e d s que vous copiez les formules Adressage absolu En opposition l adressage relatif on rencontre la r f rence absolue de type
390. n m me temps que le paragraphe qu il accom pagne s lectionnez Ancrage Paragraphe Pour modifier plus rapidement l ancrage d un texte pensez utiliser le menu contextuel ou encore mieux l ic ne Changer d ancrage l ancre plac e dans la barre d objets de cadres celle ci vous est uniquement affi ch e lorsque le cadre est s lectionn Vous y retrouverez les diff rentes options d ancrage propos es D finition de l habillage des cadres Pour d finir l adaptation du texte dans un cadre cliquez dans la bo te de dialogue Cadre menu contextuel Cadre sur l onglet Adaptation du texte Cliquez sur le type d adaptation voulu puis s lectionnez dans la zone carts les diff rentes valeurs d cart du cadre par rapport au texte S lectionnez ensuite 1er paragraphe Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 205 206 La commande 1er paragraphe laquelle vous acc derez galement par l interm diaire de l entr e Adaptation du texte du menu contextuel du cadre fait en sorte que lorsque le cadre est plac entre deux paragraphes seul le texte du premier paragraphe fasse l objet de l adaptation D finition des contours Nous vous avons d j propos d all ger votre journal au moyen d images ou d autres objets de dessin De m me que pour les cadres vous pouvez adapter le texte aux objets de dessin Essayez par exemple de dessiner un polygone au beau milieu d un passage de texte gr ce la fonction
391. n ne peuvent pas tre int gr s dans la Gallery StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Copier une image entre documents Pour reprendre une image d un document un autre copiez l image l aide de la fonction Glisser D poser Pour publier votre document respectez les lois en vigueur sur le copyright et pour plus de pr cautions demandez l accord des auteurs de la page originale IR 2 Ouvrez le document dans lequel vous voulez ins rer l image Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez copier l image Pour s lectionner l image et viter d ex cuter tout hyperlien ventuellement associ cliquez sur l image tout en maintenant la touche Alt enfonc e Maintenez le bouton de la souris enfonc et attendez un instant afin que le pointeur de la souris puisse absorber l image l objet est en fait copi en interne dans le presse papiers mais le terme absorber est tout de m me plus appro pri Faites glisser cette image dans l autre document Si les documents ne sont pas affich s c te c te faites d abord glisser le pointeur sur le bouton du document cible Maintenez le bouton de la souris enfonc Le document ainsi identifi est affich et vous pouvez y ins rer le pointeur Rel chez le bouton de la souris d s que le curseur de texte gris se trouve l en droit o vous souhaitez ins rer l image Une copie de l image est ins r e Si l image est reli e un hyperlien celui ci est ins r
392. n plus sur la touche Maj vous faites machine arri re dans la pile des objets La touche Tab permet de s lectionner un objet chaque fois que vous appuyez sur cette touche vous s lectionnez l objet suivant La combinaison de touches Maj Tab permet de faire machine arri re dans la pile des objets Pr sentation personnalis e L ic ne Pr sentation l cran barre d instruments ou le raccourci clavier Ctrl F2 permettent de faire d filer le diaporama du d but la fin Th oriquement une pr sentation commence toujours par la premi re diapo Ceci n emp che cependant pas de commencer par la diapo active E 2 Activez Outils Options Pr sentation G n ral Sous Lancement de la pr sentation marquez le champ Toujours avec la page active Notez que ce param tre a syst matiquement priorit sur la Pr sentation personnalis e d crite ci apr s Il existe d autres possibilit s pour exclure les diapos de l affichage 1 Basculez en mode Diapo par ex commande de menu Affichage Mode de travail Mode Diapo s lectionnez la diapo et activez Pr sentation l cran Afficher la diapo Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 335 336 Le mode Diapo affiche alors le nom de la diapo s lectionn e sur fond gris ceci indique que cette derni re sera exclue de la pr sentation 2 Pour r int grer la diapo dans la pr sentation activez nouveau Pr sentation l cran
393. ne de texte S lectionnez ensuite le style de cellule Maladie que vous venez de cr er N oubliez pas de saisir les guillemets avant et apr s le m Cochez ensuite la Condition 2 et saisissez y de m me Valeur est gale puis saisissez c dans la zone de texte S lectionnez ensuite le style de cellule Cong De m me pour la Condition 3 Saisissez y cette fois ci Valeur est gale puis saisissez a dans la zone de texte S lectionnez ensuite le style de cellule Absence Cliquez ensuite sur OK pour fermer la bo te de dialogue tout en validant votre saisie Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 309 310 Formatage conditionnel al t JF nl F hi eur ez egale i Annuler Style de cellule Malade M Condition 2 Valeur est gaie E Style de cellule cong s Aide M Condition 3 valeur est gale jir zl Style de cellule Pr sent Vous tes certainement curieux se de faire un essai Supposons donc que l un de vos collaborateurs ait pris un jour de cong vendredi par exemple Placez le curseur dans la cellule concern e et saisissez y c puis appuyez sur Entr e La cellule prendra automatiquement la couleur d arri re plan que vous aviez attri bu e au style de cellule Cong Vous pouvez utiliser un maximum de trois conditions par cellule D finir la validit Pour viter les entr es de donn es intempestives dans le plan de service vous
394. ne forme g n ralement connue des utilisateurs de lignes de commandes Unix Pour d finir un substituant pour un nombre quelconque d occurrences d un caract re donn saisissez ce caract re suivi d une toile Exemple Si vous saisissez comme mot recherch Hawai cela signifie qu un nombre LABEL quelconque de i peut tre plac mais pas n cessairement apr s Hawa Les nn en n mots trouv s sont Hawa Hawai Hawaii Le substituant pour un seul caract re est le point Il est quivalent au substi tuant dans les noms de fichier Le substituant de recherche de plusieurs caract res cons cutifs est point et toile Il est quivalent au substituant dans les noms de fichier Le signe du dollar permet de retrouver une fin de paragraphe Les carac t res accent grave et toile permettent de retrouver le premier caract re au d but d un paragraphe Les caract res g n riques sur plusieurs paragraphes ne sont pas admis De nombreux autres substituants sont pr sent s sous forme de tableau dans l Aide de StarOffice Recherche vers le haut Pour rechercher une occurrence pr cise d un mot maintes fois r p t dans un long texte saisissez le dans le champ Rechercher et passez ensuite sur toutes les occur rences non souhait es par clics successifs sur le bouton Rechercher Si jamais vous tes trop rapide et cliquez une fois de trop sur Rechercher cochez alors la case Vers le haut av
395. nes pour tous les paragraphes comme indiqu ci dessus 2 Ouvrez le Styliste et cliquez sur le style de paragraphe Par d faut 3 Activez le menu contextuel l aide du bouton droit de la souris et s lectionnez la commande Modifier La bo te de dialogue Style de paragraphe Par d faut appara t 4 S lectionnez l onglet Num rotation 5 Supprimez la coche devant Inclure les lignes de ce paragraphe Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 149 150 Comme tous les styles de paragraphe sont d riv s du style Par d faut aucun paragraphe n est num rot sauf si un style de paragraphe d riv a t modifi en cons quence 6 S lectionnez tous les paragraphes du document pour lesquels vous souhaitez d finir une num rotation 7 S lectionnez Format Paragraphe Num rotation cochez la case Inclure les lignes de ce paragraphe et cliquez sur OK Tableaux et calcul dans les textes Votre document texte peut aussi contenir des tableaux Vous avez le choix entre les tableaux normaux et ceux copi s par Glisser D poser de StarOffice Calc ou d une autre vue des sources de donn es Insertion d un tableau Il existe plusieurs m thodes pour ins rer un tableau dans un document texte Insertion d un tableau vide l aide de la souris 1 Placez le curseur dans le texte sur l emplacement pr vu pour l insertion du tableau 2 Positionnez le pointeur de la souris sur l ic ne Ins rer un tableau dans
396. nhabi tuelles Dessiner des courbes de formes diverses 1 im Les instruments dont vous avez besoin pour dessiner les courbes et les polygones se trouvent dans la barre d tachable Courbes Faites glissez cette barre pour la positionner dans un nouveau document dessin ou une nouvelle pr sentation me F 0 2 Me Cliquez sur l ic ne Courbe le pointeur se transforme en croix accompa gn e d un petit symbole indiquant la nouvelle fonction 3 Vous pouvez pr sent tracer une courbe Le point sur lequel vous cliquez en premier d finit le point de d part Maintenez le bouton de la souris enfonc et faites glisser la souris vers le premier point sur lequel vous l chez le bouton vous venez de d finir la direction de la courbe depuis le point de d part pr sent d placez la souris sans appuyer sur le bouton la courbe suit le mouvement de la souris et cliquez l endroit o doit tre fix le deuxi me point de la courbe 4 En maintenant le bouton de la souris enfonc vous d finissez comme vous l avez fait apr s le premier clic sur le point de d part la direction de la courbe partir du deuxi me point jusqu au point suivant rel chez le bouton et d placez la souris jusqu au troisi me point o vous cliquez encore une fois en maintenant le bouton de la souris enfonc pour continuer dessiner la courbe StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 5 Cependant si vous l chez le bouton de la so
397. nitiales de vos collabo rateurs dans les quipes pour lesquelles vous les avez planifi s Une fois votre plan de service rempli cliquez sur l onglet Plan individuel Saisissez les initiales du collaborateur dont vous souhaitez faire afficher le plan et appuyez sur Entr e Vous obtiendrez aussit t le d tail des quipes pour lesquelles votre collaborateur Bonnet par exemple a t planifi Vous pouvez faire de m me pour chacun de vos collaborateurs et leur imprimer ainsi leurs plans individuels respectifs Insertion de la date La feuille Plan de service affiche uniquement les jours de la semaine sans en pr ciser la date Si vous souhaitez l ins rer pour viter toute confusion faites comme suit Commencez par d prot ger la feuille gr ce l entr e de menu Outils Protection Feuille S lectionnez ensuite la ligne intitul e quipe du matin et activez dans le menu Insertion la commande Lignes Vous obtiendrez une ligne vide plac e en dessous de celle portant les jours de la semaine Cliquez dans la cellule de la nouvelle ligne plac e en dessous de Lundi et saisissez la date du lundi de la semaine concern e Ceci fait s lectionnez cette cellule et placez le pointeur de la souris dans l angle inf rieur droit du cadre de la cellule s lectionn e Le pointeur prend alors la forme d une petite croix Faites le glisser pour s lectionner dans un cadre rouge toutes les cellules jusqu dimanche D s que vous l ch
398. nnes 257 Diagramme combin 257 Diagramme XY 257 Diapo Disposition 327 Modification de l arri re plan 330 Dictionnaire Dictionnaire des synonymes 188 Dictionnaire de l utilisateur Suppression de mots 185 Dictionnaire des synonymes Mots synonymes 188 Disposer Diapos 327 Disposition Objets 364 Document Comparaison 440 Document ma tre 143 Dossier de travail 39 Enregistrement 38 Enregistrement automatique 39 Enregistrement avec la configuration 449 Envoi par e mail 42 Fusion 441 Impression 337 Ouverture 35 Sous document 143 Unit de mesure 451 Versions 443 Document ma tre 143 R f rences 146 Renvoi 146 Tables des mati res 145 Document mod le 454 Document par d faut 454 Documents texte 63 Document texte Raccourcis clavier 472 Donn es Consolidation 275 Op ration multiple dans une feuille 280 Donn es dBase Insertion dans un classeur 267 Donn es ODBC Insertion dans un classeur 267 Dossier de travail Modification 39 Doubler Objet 378 Drapeau europ en en 3D 377 Dupliquer Objet 378 E bauche Impression 45 Table de base de donn es 421 bauche de table Source de donn es 421 cart Note de fin Note de bas de page 182 clairage 257 cran Rafra chissement 364 diter Axes des diagrammes 259 Barre d outils 447 Format d index 135 L gende du diagramme 258 Style 94 Titre du diagramme 258 dition Barre d outils 447 Tabulation 452 dition de l en t te 203 Index 495 Effet Animation
399. nous sur la feuille de calcul suivante A B C D E F 1 Prixde vente 10 Vente B n fice annuelle annuel 2 Co t unitaire 2 500 6 000 3 Co ts fixes 10 000 1 000 2 000 4 Quantit 2 000 1 500 2 000 5 B n fice B4 B1 B2 B3 2 000 6 000 Calcul appliquant une formule et une variable 1 Pour le calcul du b n fice commencez par sp cifier la quantit unit s vendues dans notre exemple 2 000 La formule permettant d obtenir le b n fice est B n fice Quantit Prix de vente Co t unitaire Co ts fixes Ins rez cette formule dans B5 2 Dans la colonne D sp cifiez quelques chiffres de vente annuelle par ex des quantit s allant de 500 en 500 jusqu 5 000 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Marquez la plage D2 E11 les valeurs contenues dans la colonne D et leurs cellules adjacentes vides dans la colonne E Appelez la bo te de dialogue Donn es Op rations multiples Le curseur dans le champ Formules cliquez sur la cellule B5 Placez le curseur dans le champ Colonne et cliquez sur la cellule B4 B4 la quantit est la variable de la formule qui va tre remplac e par les valeurs marqu es contenues dans les colonnes Quittez la bo te de dialogue avec OK Les b n fices sont affich s dans la colonne E Calcul appliquant plusieurs formules 1 DI aE r a B Supprimez le contenu de la colonne E Dans C5 saisissez la formule B5 B4 pour calculer le b n fice annuel par unit
400. nregistr es c est dire les insertions les suppressions et les modifica tions de textes les formatages courants etc 1 Pour activer la fonction de modification ouvrez le document diter et s lec tionnez la commande Edition Modifications Enregistrer 2 Entrez vos modifications Vous constaterez que tous les textes que vous ajoutez sont soulign s par un trait de couleur et que tout ce que vous supprimez reste visible mais ray par un trait de couleur 3 Si vous pointez sur une modification ainsi marqu e avec la souris un info ballon vous indique le type l auteur la date et l heure de la modification Si l option Infoballon est activ e dans le menu A de vous pouvez galement voir s afficher un commentaire ventuel Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 441 442 Lorsque vous ditez un classeur les modifications sont mises en vidence par une bordure autour de la cellule concern e et si vous pointez sur cette cellule une bulle d aide vous donne des informations compl mentaires sur cette modification Vous pouvez saisir un commentaire sur chaque modification marqu e Pour cela placez le curseur sur la modification et s lectionnez la commande dition Modi fications Commentaire En plus de l infoballon le commentaire appara t gale ment dans la bo te de dialogue Accepter ou refuser les modifications Pour d sactiver l enregistrement des modifications s lectionnez
401. ns StarOffice Calc 260 Export 419 Format de texte 419 Import 419 B zier Dessin 370 dition des courbes 372 Bibliographie Cr ation 133 Bitmap Conversion en image vectoris e 373 Insertion et dition 387 Bordure Cellules 76 Modification automatique 110 Paragraphe 76 S lection du style 76 Texte 74 76 Bouton Grand petit 450 Plat 3 D 450 Boutons visibles 447 C Cadre Adaptation du texte au cadre 368 Cadre texte 367 Encha nements 116 Insertion pour le texte 116 L gende 167 Paragraphe 76 Passage au suivant 125 Texte 76 Cadre de texte 118 Cadre texte Agrandissement r duction 116 D placement 116 chelle 116 Encha nements 116 Insertion 116 L gende 167 Calcul Dans le texte 156 158 Formule 221 S rie 294 Calcul d int r ts Exemple 278 Calculer Dans le texte 157 Document texte 156 158 Feuilles de calcul 225 Formules 232 Plusieurs tableaux 160 Tableau texte 160 Caract re Conversion en courbe 374 Insertion de caract res sp ciaux 72 Majuscules ou minuscules 80 Index 491 Caract re g n rique 59 Caract res sp ciaux Insertion 72 Carnet d adresses Connexion 415 Carnet d adresses du syst me Connexion 415 Cartes de visite Cr ation 196 Cellule Adaptation de la largeur 164 Adresse 236 245 Agrandissement dans le texte 163 Bordure 76 Calcul automatique 294 Copie des cellules affich es 247 D finition de l aide la saisie 284 Formatage 238 Format de date 233 Format de texte 228 Fo
402. ns la barre d tachable Ins rer ouvrez la et cliquez y sur l ic ne Cadre Le pointeur de la souris prend alors la forme d une croix gr ce laquelle vous ferez glisser le contour du cadre pour lui donner la largeur souhait e Formatage des cadres Cliquez l ext rieur du cadre pour le d s lectionner puis placez le curseur de texte l int rieur Vous pouvez alors y saisir votre texte ou y ins rer une image Mais ce n est pas tout Vous pouvez bien s r modifier l aspect et les propri t s du cadre S lectionnez le vous reconna trez un cadre ou objet s lectionn ses poign es vertes activez son menu contextuel et cliquez y sur la commande Cadre La bo te de dialogue Cadre comporte diff rents onglets avec diverses options L onglet Bordure par exemple vous donne plusieurs possibilit s de modifier l aspect de votre cadre en lui attribuant par exemple une ombre color e Ancrage des cadres Toujours dans la m me bo te de dialogue Cadre cliquez sur l onglet Type La zone de groupe Ancrage vous propose trois options Si vous souhaitez fixer votre cadre sur une page particuli re par exemple sur celle de la table des mati res s lec tionnez Ancrage Page Par contre si le cadre doit se d placer en m me temps que le texte qu il accompagne par exemple dans le cas de petits symboles plac s en marge hauteur de certains mots s lectionnez Ancrage Caract re De m me si le cadre doit se d placer e
403. ns la barre d objets de texte une police diff rente ou un autre attribut quelconque seul le mot s lectionn sera modifi Al lex RS au Utilisez le raccourci clavier Ctrl Entr e pour ins rer un renvoi la ligne manuel ceci fonctionne directement dans la cellule mais pas dans la ligne de saisie Une fois la bordure droite de la cellule atteinte le texte peut tre automatiquement renvoy la ligne 1 S lectionnez toutes les cellules dont le texte doit tre mis sur plusieurs lignes 2 Sous Format Cellule Alignement marquez le champ Renvoi la ligne et cliquez sur OK M me dans les cellules de texte vous pouvez entrer des formules de calcul Par exemple si vous saisissez un texte dans la cellule A1 et un autre dans la cellule A2 vous pouvez sp cifier dans la cellule A3 la formule CONCATENER AT A2 pour concat ner les deux textes c est dire les joindre s quentiellement Les nombres peuvent galement tre saisis en format texte Formatez une plage de cellules en lui attribuant le format texte menu contextuel Formater les cellules onglet Nombres cat gorie Texte et remplissez les cellules avec des nombres ces derniers sont alors interpr t s comme caract res de texte et tout comme pour les textes ils sont align s par d faut gauche Attention cependant les nombres convertis en caract res de texte ne peuvent plus tre utilis s pour le calcul StarOffice 6 0 Manuel de
404. ns le document D monstration cliquez nouveau dans l autre fen tre et s lectionnez la lettre S tape 3 Vous pouvez pr sent apporter diff rentes modifications l objet 3D s lectionnez le puis activez l entr e de menu Format Effets 3D La fen tre qui s affiche alors l cran vous permet de proc der toutes sortes de r glages vous pouvez entre autres indiquer des param tres pour la profondeur de l objet la focale et la distance de la cam ra ou encore pour un clairage et une texture personnalis s La forme particuli re de l objet de notre exemple est due une focale extr me ment r duite pour la cam ra tape 4 Il ne reste maintenant plus qu ajouter un texte au logo Ins rez une zone de texte contenant le nom de votre soci t que vous formaterez votre go t Si vous souhaitez assigner une bordure aux caract res du texte vous devez le convertir en polygone pour ce faire servez vous de l entr e de menu Modifier Convertir En polygone Il est bien videmment possible de modifier la surface de l objet que vous venez de cr er Pour faire ressortir le nom de la soci t en lui assignant une bordure vous devez en convertir le texte en polygone La barre d objets vous permettra ensuite de s lectionner une largeur de ligne sup rieure 0 00 ainsi qu un style de ligne autre que Invisible les bordures de chaque lettre seront ainsi visi bles tape 5 pr sent vous pouv
405. nt normale Si vous enregistrez le mod le dans le dossier staroffice6 0 user template vous pouvez acc der ce mod le tout moment via la commande de menu Fichier Nouveau Mod les et documents Lorsque vous ouvrez le mod le un nouveau document sans nom bas sur ce mod le est cr Il peut s av rer n cessaire de commencer par actualiser l affichage des mod les dans la bo te de dialogue avant de pouvoir voir l entr e d un mod le nouvellement cr dans la bo te de dialogue appel e via Fichier Mod le de document G rer s lectionnez l option Actualiser dans le sous menu du bouton Commandes Si vous voulez modifier le mod le en soi utilisez la commande de menu Fichier Mod le de document G rer pour ouvrir le fichier et l diter Modification de la couleur des textes Si vous cliquez sur l ic ne Couleur de caract res Writer ou sur Couleur de police autres modules et que vous maintenez le bouton de la souris enfonc vous affi chez une barre d tachable dans laquelle vous pouvez choisir l une des couleurs propos es Couleur de caract res Writer Aa Couleur de police autres modules Pour StarOffice Writer uniquement si vous cliquez simplement sur l ic ne alors qu aucun texte n est s lectionn le pointeur se transforme en verseuse Avec le bouton de la souris enfonc passez la verseuse sur une zone de texte Cette zone StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur t de texte pren
406. ntendons par valeurs les nombres les donn es de date et d heure et les r sultats des formules Pour mettre en vidence l affichage des valeurs s lectionnez l option Mise en vidence des valeurs dans le menu Affi chage Vous pouvez aussi s lectionner cette option sous Outils Options Clas seur Affichage dans ce cas cette fonction est valable pour le document actif et pour tous les futurs documents les documents d j cr s conservent leurs para m tres Lorsque cette fonction est activ e les nombres et les dates sont automati quement affich s en bleu et les valeurs des cellules contenant des formules sont affich es en vert clair Les textes restent en noir Si Mise en vidence des valeurs n est pas s lectionn vous tes libre de formater le contenu des cellules des clas seurs votre convenance couleurs ou autres Vous avez vu que vous pouvez saisir un texte dans une cellule m me s il para t trop long Saisissez maintenant un nombre comportant un grand nombre de chif fres Si le nombre est trop long pour la cellule le signe de d bordement appa ra t Double cliquez sur le bord droit de l en t te de la colonne pour param trer automatiquement une largeur optimale N oubliez pas de vous servir du champ situ en bas de l cran droite dans la barre d tat StarOffice vous y affiche tout au long de votre travail des informations tr s utiles Dans le cas d un classeur ce champ affiche tout moment la so
407. nteur l image est ins r e en tant qu objet Si vous cr ez un hyperlien faites glisser en maintenant les touches Maj Ctrl enfonc es une fl che de liaison accompagne le pointeur l objet de dessin est remplac par l image de la Gallery L emplacement et la taille de l objet de dessin remplac sont conserv s Ins rer une image depuis un document dans la Gallery Avec la fonction Glisser D poser vous pouvez reprendre une image dans la Gallery par exemple partir d une page HTML 1 2 Affichez le th me de Gallery dans lequel l image doit tre ajout e Placez le pointeur de la souris sur l image sans cliquer Si le pointeur de la souris se transforme en main avec un index point cela signifie qu un lien est associ l image Dans ce cas vous devez cliquer sur l image en appuyant sur la touche Alt pour la s lectionner sans que le lien soit activ Si le pointeur de la souris ne se change pas en main lorsqu il est plac sur l image cliquez simplement sur l image pour la s lectionner Si l image est s lectionn e rel chez un instant le bouton de la souris puis cliquez de nouveau sur l image et maintenez le bouton de la souris enfonc pendant au moins deux secondes L image est alors absorb e dans une m moire interne Faites glisser l image dans la Gallery en maintenant le bouton de la souris enfonc Les objets de dessin que vous avez g n r s avec la barre d tachable Fonctions de dessi
408. ntre les modifications Activer la protection Placer le curseur dans l index Dans le menu contextuel activer la commande diter l index Sur l onglet Index cocher la case Prot g contre toute modification manuelle D sactiver la protec Placer le curseur dans l index Vous pouvez aussi activer tion pr alablement sous Outils Options Texte Aides au formatage le champ Curseur dans les zones prot g es Autoriser Dans le menu contextuel activer la commande diter l index Sur l onglet Index supprimer la coche devant la case Prot g contre toute modification manuelle Dans le Navigateur s lectionnez l index puis activez la commande du menu contextuel Index En lecture seule 460 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Prot ger les cadres les images et les objets OLE De nombreux objets peuvent tre ins r s dans les documents StarOffice Vous pouvez prot ger les images ins r es selon le contenu la position et ou la taille Cela s applique aux cadres dans Writer et aux objets OLE Activer la protection Par exemple pour une image ins r e dans Writer commande de menu Format Image Onglet Options dans la section Prot ger S lectionnez Contenu Position et ou Taille D sactiver la protec Par exemple pour une image ins r e dans Writer tion commande de menu Format Image Onglet Options dans la section Prot ger D cochez la case correspondante Prot ger les objets de dessin et les
409. nts dans un dessin par ex des extr mit s de lignes Pour relier deux points avec une ligne utilisez l ic ne des lignes dans la barre d instruments Vous devez de plus activer la barre d options Affi chage Barre d outils Barre d options Dans cette barre activez l ic ne Capturer aux points de l objet Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 371 372 dition des courbes E Les points d appui peuvent tre dit s lorsqu ils sont affich s sous forme de petits rectangles Pour diter une courbe apr s coup alors qu elle n est plus s lectionn e cliquez d abord sur l ic ne diter des points dans la barre d objets puis s lectionnez la courbe Si la barre d objets n est pas affich e cliquez sur S lection dans la barre d instruments 1 Choisissez l instrument diter des points tout gauche dans la barre d objets ou dans la barre d options 2 Cliquez sur le point diter il est repr sent avec un remplissage et affiche deux lignes d appui avec des points de contr le aux extr mit s Dans le cas des points d inflexion qui d finissent un angle droit les points de contr le se trou vent directement sur le point d appui 3 Vous pouvez pr sent d placer le point d appui et les points de contr le la courbe change au rythme des mouvements La forme du curseur indique toujours la fonction pouvant tre ex cut e La barre d objets propose des ic nes permettant entre autres de modifier le t
410. objets de formulaire Les objets de dessin ins r s dans votre document l aide de la barre d tachable Fonctions de dessin peuvent tre prot g s contre le d placement et la modifica tion de la taille Cela vaut galement pour les objets de formulaire ins r s l aide de la barre d tachable Fonctions de formulaire Activer la protection Commande de menu Format Position et taille Onglet Position ou onglet Taille Cochez la case Prot ger D sactiver la protec Commande de menu Format Position et taille Onglet tion Position ou onglet Taille D cochez la case Prot ger Prot ger l acc s aux serveurs via WebDAV et FTP Certains mots de passe peuvent tre enregistr s dans StarOffice Cet enregistre ment est valable suivant le contexte et la bo te de dialogue pour la dur e de la session en cours de StarOffice ou bien il r side de mani re permanente dans un fichier Les mots de passe sont enregistr s de mani re permanente pour l acc s aux services WebDAV et pour l acc s FTP la case Enregistrer le mot de passe doit avoir t coch e et un mot de passe principal doit avoir t attribu dans les bo tes de dialogue correspondantes Si vous n attribuez aucun mot de passe principal les mots de passe sont enre gistr s uniquement pour la dur e de la session StarOffice en cours Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 461 Si l enregistrement est effectu de mani re permanente
411. odifi s 94 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 1 S lectionnez dans le texte le titre le plus long que vous avez mis en forme l aide du style Titreinterm1 Un triple clic sur le titre vous permet de s lec tionner la ligne enti re 2 Effectuez la modification voulue Pour verrouiller l espacement des caract res comme dans cet exemple ouvrez la bo te de dialogue Caract re partir du menu Format ou du menu contextuel de la ligne s lectionn e puis sur l onglet Position ouvrez la zone de liste Espacement et s lectionnez Verrouill Dans le compteur augmentez l espacement de fa on augmenter la largeur du titre Quittez la bo te de dialogue avec OK 3 Vous venez d attribuer une mise en forme forc e l un des titres mis en forme gr ce au style Titreinterml Vous devez pr sent modifier le style de para graphe Titreinterml pour lui attribuer la totalit des mises en formes forc es et souples Ce style de paragraphe est toujours s lectionn dans le Styliste 4 E Cliquez en haut du Styliste sur l ic ne Actualiser le style Tous les titres mis en forme l aide du style Titreinterml seront remis en forme conform ment aux attributs modifi s dans le style Lors de la cr ation d un nouveau style vous pouvez sp cifier que ce style doit tre actualis automatiquement apr s chaque modification d un formatage Dans la bo te de dialogue des propri t s d un style vous pouvez cocher la c
412. ogue vers la barre d outils Rel chez le bouton de la souris l endroit o vous voulez positionner la nouvelle ic ne Fermez la bo te de dialogue 6 Pour d placer cette ic ne vers un nouvel emplacement faites la glisser en maintenant la touche Alt enfonc e jusqu au nouvel emplacement uniquement sous Windows 7 Pour supprimer une ic ne d une barre d outils faites la glisser hors de la barre d outils en maintenant la touche Alt enfonc e uniquement sous Windows Pour ancrer la barre d ic ne une autre bordure proc dez de la fa on suivante 1 Maintenez la touche Ctrl enfonc e et double cliquez sur une zone grise dans la barre d outils Elle se transforme en fen tre libre 2 Faites glisser la barre d outils vers le nouvel emplacement Apr s avoir rel ch le bouton de la souris si vous ma intenez la touche Ctrl enfonc e et que la barre d outils est positionn e sur une bordure de fen tre la barre d outils se retrouve ancr e la bordure de la fen tre Envoyer un fax et configurer StarOffice pour l envoi de fax Pour envoyer un fax directement sous StarOffice vous devez disposer d un modem fax et d un pilote de fax permettant aux applications d identifier le modem comme une imprimante Pour envoyer un fax via la bo te de dialogue Imprimez le document actif avec le p riph rique fax en tant qu imprimante 1 Via la commande de menu Fichier Imprimer ouvrez la bo te de dialogue Impression
413. oll gues StarOffice vous fournit cet effet une macro qui vous facilitera bien la t che Cliquez sur le bouton Mes donn es et proc dez toutes les indications n cessaires dans la zone de groupe Nouvel v nement Saisissez dans la zone de texte v ne ment Anniversaire de Maman par exemple et pr cisez en la date l aide des compteurs Mois et Jour S il s agit d un v nement non p riodique par exemple Noces d argent de Papa et Maman cochez alors la case Une seule fois et pr cisez l ann e l aide du compteur Faites attention de donner vos v nements une description aussi concise que possible afin qu elle soit si possible affich e dans son int gralit dans la cellule correspondante du calendrier Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 313 Calendrier StarOffice v nement v nement E Unique Jour Mois ANN E M Inserer Supprimer Annuler Cr er Une fois la saisie d un v nement termin e il ne vous reste plus qu cliquer sur le bouton Appliquer pour qu il soit repris dans la fen tre de la bo te de dialogue destin e lister vos v nements personnalis s Faites de m me avec vos autres v nements Pour retirer apr s coup un v nement de la liste s lectionnez le puis cliquez sur Supprimer Une fois que vous avez saisi tous vos v nements cliquez sur Terminer pour faire g n rer et afficher votre calendrier Libre vous de proc der
414. olonne droite gauche au dessus ou au dessous de la ligne ou de la colonne actuelle Si vous maintenez la touche Ctrl enfonc e en m me temps que vous appuyez sur une des touches fl ch es la cellule actuelle et la cellule voisine fusionnent en une seule cellule R p tition de lignes de titre dans les tableaux Pour r p ter automatiquement plusieurs lignes dans un tableau apr s un saut de page proc dez de la fa on suivante 1 S lectionnez enti rement la premi re ligne du tableau 2 Activez le menu contextuel et s lectionnez la commande Cellule Scinder 3 Dans la bo te de dialogue Scinder les cellules s lectionnez la direction hori zontale Saisissez le nombre de lignes r p ter et confirmez par OK Apr s un saut de page toutes les lignes g n r es de cette mani re sont r p t es au d but du tableau StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur R duction et agrandissement des cellules d un tableau Vous pouvez modifier la largeur et la hauteur des lignes et des colonnes l aide du clavier de la souris ou via le menu contextuel Vous pouvez galement modifier la largeur des colonnes en saisissant une valeur num rique dans une bo te de dialogue Vous pouvez galement d finir une r partition r guli re en utilisant les ic nes de la barre d tachable Optimiser dans la barre d objets de classeur Vous pouvez modifier au choix les lignes et colonnes au choix l aide de la souris
415. on Activation d sactivation 138 Automatique 140 167 Chapitre 139 Continue 147 D signation 136 chelonnement 147 Interruption 147 Lignes 149 Lignes de texte 149 Mod le de num rotation 91 Style de num rotation 136 Num rotation automatique Objet 167 Num rotation des chapitres 139 Num rotation par chapitre 141 168 O Objet Alignement 365 Ancrage 166 Bordure 76 Combinaison 383 Connexion 383 Conversion en courbe polygone 3D 375 D placement 477 Duplication 378 Fondu encha n 380 Fusion 383 Groupement 381 Intersection 383 L gende 167 L gende automatique 141 168 Index 503 Modification de la taille 477 Point de rotation 363 Positionnement 166 364 Reflet de la position 167 Rotation 363 S lection 335 Objet 3D G n ration 375 Objet de dessin Copie 433 L gende 167 Objet masqu S lection 335 Objet OLE Insertion d un tableau 150 Objet recouvert S lection 335 Onglet Feuilles de calcul 235 Op ration D finition pour saisie erron e 284 Op ration multiple Application 280 Tableau crois 281 Organigramme 351 Orthographe Mots inconnus 444 Ouvrir Document 35 HTML feuille de calcul 291 P Page Bordure 76 Formatage dans un classeur 243 Impression 337 Num ro et nombre 175 Page suivante 178 504 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Page d arri re plan D finition 329 Page de code 437 268 Page ma tresse D finition 329 330 Remplacement 330 Page suivante Num
416. on Tableau S lec tionnez une ligne et une colonne puis cliquez sur OK Le curseur de saisie figure dans le tableau2 Pour la formule de calcul saisissez le signe gal La barre de calcul s affiche Dans le tableaul s lectionnez les cellules dans lesquelles figurent les termes de la formule Pour ce faire appuyez sur le bouton de la souris et faites glisser le pointeur de la premi re la derni re ligne souhait e La formule de calcul de la somme des cellules B1 B10 est la suivante lt Tableaul1 B1 B10 gt Refermez la formule de calcul en cliquant sur le symbole Appliquer de la barre de calcul Le r sultat de la formule de calcul s affiche dans le tableau2 Apr s avoir effectu des modifications sur les premiers termes de la formule actualisez le r sultat en appuyant sur la touche de fonction F9 Au lieu d ins rer tout d abord le cadre puis un tableau dans ce cadre vous pouvez ins rer un tableau une seule cellule le s lectionner enti rement utilisez la combinaison de touches Ctrl A puis cliquez sur l ic ne Ins rer Ins rer un cadre Le cadre entoure automatiquement le tableau cela fonctionne aussi pour des sections de texte Vous pouvez maintenant d finir l ancrage au caract re couper l ensemble le copier dans le presse papiers et le coller l emplacement souhait supprimer les bordures du cadre et du tableau et effec tuer d autres param trages Chapitre 3 Documents texte avec StarOff
417. on de Feuillel sur 4 pages d impression et que vous souhaitez n imprimer que les deux premi res pages de Feuille2 saisissez 5 6 S lection impression de la s lection dans le classeur il peut s agir des cellules s lectionn es ou si aucune cellule n est s lectionn e des feuilles dont les onglets en bas dans la zone de travail sont s lectionn s ce type de s lec tion est modifiable en cliquant sur un de ces onglets tout en appuyant sur la touche Ctrl Si vous avez d fini une ou plusieurs zones d impression sous Format Zones d impression seul le contenu de ces zones est pris en compte pour l impression Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 289 Impression de lignes ou colonnes sur chaque page Une feuille de calcul dont l tendue d passe les dimensions habituelles d une feuille de papier standard a t r partie sur quatre pages d impression Page 1 Page 3 Page 2 Page 4 Les deux premi res lignes de la feuille de calcul doivent non seulement tre impri m es sur les pages d impression 1 et 3 mais aussi sur les pages 2 et 4 La premi re colonne A doit non seulement tre imprim e sur les pages 1 et 2 mais aussi sur les pages 3 et 4 1 Activez Format Zones d impression diter pour obtenir la bo te de dialogue correspondante Cliquez sur l ic ne plac e tout droite dans la zone Ligne r p ter La bo te de dialogue est minimis e de fa on ne pas cacher la f
418. on de lignes dans le texte 121 dition des textes avec FontWork 122 Alignement des textes la ligne 124 Navigateur 124 Passage d un objet l autre dans le texte 125 Passage d un pense b te l autre 126 Navigation d une page l autre 126 8 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Ce n est pas tout 127 Index dans StarOffice Writer 128 D finition des entr es d index 128 dition ou suppression d entr es d index 129 Cr ation de tables des mati res 130 Cr ation d index lexicaux 130 Cr ation d index personnalis s 131 Cr ation de bibliographies 133 Actualisation dition ou suppression des index 135 dition du format des index 135 R pertoires sur plusieurs documents 136 Titres et num rotations 136 Num rotation et style de num rotation 136 Activation d sactivation des puces 137 Activation d sactivation des num rotations 138 Num rotation des chapitres 139 Num rotation puces automatiques 140 Num rotation des l gendes par chapitre 141 D finition des s quences 142 Utilisation des documents ma tres et sous documents 143 Import d une liste puces provenant d un autre traitement de texte 146 Modification de la num rotation l aide du clavier 147 Interruption et poursuite de la num rotation 147 Num rotation des lignes 149 Tableaux et calcul dans les textes 150 Insertion d un tableau 150 Table des mati res 9 10 Suppression des tableaux 152 Insertion d un paragraphe en d but de page avant tableau
419. on des donn es externes Activez Insertion Donn es externes pour appeler la bo te de dialogue Donn es externes Dans la bo te de dialogue saisissez l URL du document ou du site Web concern Attention la syntaxe Elle doit tre compl te et ressemble ceci http www ma banque com feuille html Il est en outre possible de sp cifier le nom d un fichier pr sent dans le syst me de fichiers local ou du r seau tout comme vous tes habitu le faire dans la bo te de dialogue d ouverture de fichier StarOffice charge la page Web ou le fichier en question l arri re plan c est dire sans l afficher l cran La bo te de dialogue Donn es externes mentionne pr sent toutes les feuilles ou plages disponibles pour s lection S lectionnez une ou plusieurs feuilles plages Vous pouvez de plus activer l actualisation automatique et d finir un laps de temps r gulier Quittez la bo te de dialogue en confirmant avec OK Les l ments sont ensuite ins r s sous forme de lien dans le document StarOffice Calc Enregistrez le classeur Au moment de sa prochaine ouverture StarOffice Calc actualisera le contenu des cellules li es apr s demande de confirmation L actualisation automatique l ouverture est param trable sous Outils Options Classeur G n ral 3 options toujours sur demande jamais Pour d clencher l actualisation manuelle activez la bo te de dialogue correspondante sous ditio
420. on repr sente la barre d objets dans StarOffice Drawbarre d objets dans StarOffice Drawbarre d objets dans StarOffice Draw T Standard Aps 4 Aps 4 Aps 4 ps 4 Ops 00 4 gps 4 2 Vous trouverez les filtres dans la barre d tachable Filtre que vous pouvez ouvrir l aide de l ic ne gauche dans la barre d objets Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 387 388 Lorsque vous activez certains filtres une bo te de dialogue appara t et vous pouvez s lectionner l intensit du filtre Vous pouvez appliquer un texte et des images l image bitmap s lectionner ces objets simultan ment et exporter la s lection en tant que nouvelle image bitmap Enregistrer le bitmap Pour enregistrer les modifications apport es une image bitmap en tant que fichier image par exemple au format de fichier GIF JPEG ou TIFF s lectionnez et exportez l image bitmap Cette op ration est possible uniquement sous StarOffice Draw et StarOffice Impress 1 S lectionnez l image bitmap Vous pouvez aussi s lectionnez d autres objets en maintenant la touche Maj enfonc e et en ouvrant un cadre autour de tous les objets pour appliquer par exemple du texte l image bitmap Lancez la commande Fichier Exporter La bo te de dialogue Exporter s affiche Dans le champ Type de fichier s lectionnez le format de fichier souhait par exemple GIF ou JPEG Pour exporter uniquement les objets s lectionn s cochez la case S lection
421. ones d impression dans l aide de StarOffice Pour imprimer uniquement la feuille de calcul active vous utiliserez l entr e de menu Fichier Imprimer Vous s lectionnerez dans la bo te de dialogue Imprimer l option S lection avant de cliquer sur OK Vous imprimerez ainsi uniquement la feuille active condition qu aucune cellule n y soit s lectionn e dans le cas contraire seules les cellules s lectionn es seront imprim es et de plus uniquement dans la largeur de la colonne visible dans la feuille Pour imprimer en m me temps plusieurs feuilles par exemple Feuillel et Feuille2 il vous suffira de les s lectionner toutes les deux cliquez sur leurs onglets respec tifs dans la barre des t ches tout en maintenant la touche Ctrl enfonc e Toutes les feuilles dont les onglets sont affich s sur fond blanc auront t s lectionn es Vous pourrez alors ouvrir la bo te de dialogue Imprimer et y s lectionner l option S lection pour imprimer uniquement les feuilles que vous venez de s lectionner Un conseil cependant pensez d sactiver la s lection des feuilles apr s l impres sion Cliquez sur l onglet de la feuille active tout en appuyant sur la touche Maj afin de focaliser la s lection uniquement sur cette derni re ce sans quoi vous appliqueriez les modifications apport es la feuille active toutes les feuilles du classeur ce qui n est pas toujours souhaitable Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 237
422. ons peuvent pr senter quelques diff rences Il se peut que les fonctions d crites ici ne soient pas disponibles sur votre plate forme auquel cas cette restriction est due votre syst me 23 24 Structure du manuel Chapitre 1 Documentation et aide de StarOffice Pr sentation du manuel et de l Aide de StarOffice Chapitre 2 Utilisation de StarOffice R sum des fonctionnalit s de StarOffice Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer Fonctionnalit s du traitement de texte StarOffice Writer Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc Fonctionnalit s du tableur StarOffice Calc Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress Fonctionnalit s de StarOffice Impress pour les pr sentations Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw Fonctionnalit s de StarOffice Draw pour les dessins Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice Utilisation des sources de donn es de la Gallery et des fonctions de copie entre les diff rents modules Fichier joint contient diverses autres informations Vous trouverez galement la fin de ce manuel un index lexical StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur J Symboles et conventions utilis s Symboles utilis s Les trois symboles que vous rencontrerez tout au long de cette documentation sont destin s attirer votre attention sur des informations que nous avons jug es particuli rement importantes ou utiles Attention Le point d excla
423. orks L Sales 1234 Amsterc New Yor NY 10025 1234 U S A Sales Manac 2 Enregistrement j Je TP Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 269 270 Vous pouvez s lectionner ces enregistrements pour les ins rer ensuite dans votre classeur 1 Pour s lectionner manuellement un enregistrement ins rer dans le classeur cliquez sur l en t te de ligne de l enregistrement le champ gris sans texte en haut gauche Vous pouvez cliquer sur le premier et le dernier en t te de ligne d une plage d enregistrements en appuyant sur la touche Maj ou cliquer sur chaque enregistrement souhait en maintenant enfonc e la touche Ctrl 2 Maintenez le bouton de la souris enfonc pendant que vous faites glisser le pointeur jusqu l endroit du classeur o vous voulez ins rer les enregistre ments Rel chez alors le bouton de la souris Pour ins rer automatiquement dans le classeur seulement quelques enregistre ments d une s rie d enregistrements vous pouvez utiliser le filtre de la vue des sources de donn es 1 Placez le curseur sur le champ de donn es dont le contenu doit tre identique dans tous les enregistrements filtrer par exemple Rue Jean Jaur s si vous souhaitez filtrer tous les enregistrements ayant cette adresse 2 Cliquez ensuite sur l ic ne AutoFiltre 3 Seuls les enregistrements contenant le texte Rue Jean Jaur s sont affich s 4 S lectionnez les enregistrements Rue Jean Jaur s l aide
424. orporation International CorrectSpell est une marque d pos e de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Syst mes de correction orthographique su dois russe norv gien anglais n erlandais et danois International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst mes de correction orthographique espagnol et fran ais International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots fournie par la Librairie Larousse Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique anglais australien International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s labor partir de The Macquarie Dictionary deuxi me dition mise jour Copyright Macquarie University NSW Il est interdit de reproduire ou de d sassembler les algorithmes ou les bases de donn es incorpor s Syst me de correction orthographique catalan International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Adapt partir de la liste de mots catalans Copyright 1992 Universitat de Barcelona Il est interdit de reproduire ou de d sassembler
425. ort s en tant qu images dition des textes avec FontWork Le module FontWork permet de cr er des effets de texte graphiques Proc dez de la fa on suivante Ouvrez dans la barre d instruments la barre d tachable Fonctions de dessin et cliquez sur l ic ne Texte 2 Ouvrez un cadre texte et saisissez le texte par exemple FontWork 3 S lectionnez la commande de menu Format FontWork La fen tre FontWork appara t et vous pouvez s lectionner les effets souhait s StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Font ork o 00cm o 00cm O o 00cm T o 00cm Cliquez en haut gauche sur l ic ne en demi cercle vers le haut Le texte sera repr sent sous forme d un arc Parmi les options pour l ombre cliquez sur Vertical Saisissez la valeur 0 20cm dans le compteur Distance X afin de d finir l importance de l ombre Le texte a d j presque le m me aspect que celui de l illustration La premi re et la derni re lettre sont mal lisibles Pour y rem dier saisissez un espace avant et apr s le texte existant apr s avoir double cliqu sur le texte Une fois que vous en avez termin cliquez l ext rieur de l objet Lorsque vous s lectionnez l objet FontWork en cliquant dessus huit poign es apparaissent Vous pouvez faire glisser une de ces poign es l aide de la souris et ainsi modifier la taille et la forme g n rale de l objet Vous pouvez copier l objet termin dans le p
426. ositionner des images Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 201 202 Cliquez sur le titre Ce texte a t cr en tant que champ de saisie Vous pouvez modifier le titre dans une bo te de dialogue Les autres textes en gris sont des variables que vous pouvez modifier via un double clic Une fois votre premi re bauche de journal termin e enregistrez la si vous n en aviez pas d j pris la pr caution auparavant et imprimez la Vous ne serez sans doute pas enti rement satisfait e du r sultat Il va donc falloir am liorer la mise en page de votre journal Cr ation d un nouveau style de page Il pourra arriver que les pages telles que nous les avons configur es dans notre exemple de journal ne correspondent pas parfaitement vos besoins Si vous avez par exemple besoin d une page devant contenir moins de texte et plus d images par exemple plusieurs images grand format il vaudra mieux cr er un nouveau style de pages Dans le Styliste cliquez sur l ic ne Styles de pages Placez le pointeur sur la partie principale de la fen tre du Styliste et activez en le menu contextuel S lectionnez y la commande Nouveau Sur l onglet G rer de la bo te de dialogue Style de pages saisissez le nom de votre nouveau style de pages par exemple Illustrations S lectionnez l onglet Page et d finissez le format des pages et les marges Cochez le champ Contr le de rep rage et s lectionnez Corps de texte com
427. ote 320 cr ation 324 Enregistrement automatique 39 Envoi par e mail 42 Export en HIML 339 Mode Arri re plan 362 Mode Couche 362 Mode Dessin 361 Mod les d objets 331 Personnalis e 335 projection 328 StarOffice Impress 315 Zoom 482 Pr sentations Raccourcis clavier 481 Presse papiers dans un dessin et une pr sentation 340 Programmer Exemples de macros 463 Prospectus 348 Prot ger Contenus 457 Enregistrement des modifications 442 Puces Activation d sactivation 137 Automatique 140 Import 146 Index 505 Q Quadrillage Impression 287 Quitter Groupement 382 R Raccourci clavier Dessin 485 Raccourcis clavier Classeur 477 Document texte 472 Pr sentation 481 Rafra chir cran 364 Rafra chissement de l affichage 470 Recherche Attribut 60 Format 61 Mot 57 Similarit 61 Style de paragraphe 60 Texte 57 Recherche avec substituants 59 Recherche dans la s lection 60 Recherche de mots entiers 58 Recherche de similarit 61 Recherche de valeur cible 278 Rechercher Avec substituants 59 Chapitres 82 Recherche vers le haut 59 Redimensionner Cadre texte 116 R f rence Absolue relative 243 toutes les cellules 243 Avec des noms 245 Calcul dans les tableaux 160 506 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Dans les formules 250 Document ma tre 146 Formule de feuille de calcul 232 Marquage en couleur 243 URL dans une cellule 252 r f rence travers plusieurs feuilles de calcul 236 r f
428. ou verez la configuration qui y est enregistr e Si vous activez ou chargez un autre document ne contenant pas d information de configuration la configuration globale standard est restaur e Celle ci est param trable manuellement en cliquant sur le bouton Restaurer dans la bo te de dialogue activable via Outils Adapta tion Modifier l affichage des ic nes Vous pouvez d finir l affichage des ic nes plat ou en 3D 1 Activez la commande Outils Options StarOffice 2 Sur l onglet Affichage d cochez la case Plats 3 Cliquez sur Ok La case cocher Plats permet de basculer entre l affichage plat et en 3D La case cocher Grands permet de basculer entre l affichage de grandes et de petites ic nes Modifier l aspect de l interface utilisateur Si vous vous sentez attir par un syst me d exploitation autre que celui que vous utilisez actuellement StarOffice vous permet de modifier les fen tres et les bo tes de dialogue en cons quence Activez la commande Outils Options StarOffice Affichage Dans la zone combin e Aspect s lectionnez un aspect d interface de type Apple Macintosh X Window ou OS 2 Avec le param tre Par d faut l interface est celle qui est fami li re aux utilisateurs de Microsoft Windows StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur S lection des unit s de mesure Vous pouvez s lectionner l unit de mesure s par ment pour les documents de StarOffice Writer StarOffice Writer We
429. ou en double cliquant sur l entr e ouvrir la liste de ces objets Un double clic sur le nom de l un de ces objets vous l affiche dans le document et y place le curseur Pour renommer un objet dans le Navigateur il vous suffit de le s lectionner et d activer son menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris vous y trouverez la commande Renommer Passage d un pense b te l autre Le Navigateur vous donne galement la possibilit de placer des pense b tes temporaires Ceux ci continueront d exister tant que vous ne fermerez pas le docu ment Ils vous permettent de rep rer un endroit pr cis du document que vous souhaitez revoir ou bien o vous souhaitez ins rer un texte ou objet quelconque illustration tableau diagramme que vous devez prendre le temps de vous procurer 1 Placez le curseur l endroit du texte o vous voulez ins rer le pense b te 2 Cliquez sur l ic ne un trombone D finir un pense b te dans le Navigateur Le pense b te aura alors t plac bien qu il ne soit aucunement visible dans le document 3 Pour retrouver un pense b te il vous suffit de cliquer sur l ic ne du trombone dans le petit Navigateur puis sur l une des fl ches Pense b te pr c dent ou Pense b te suivant Vous vous d placerez ainsi d un pense b te l autre Navigation d une page l autre Une des fonctions du Navigateur est de permettre un acc s rapide des pages de documents longs Il e
430. ous pouvez pr senter des structures complexes gt Interexport S A Direction Services ADS Services Ventes Interexport 5 4 102 cours Gambetta F 69007 Lyon 00 33 4 78 45 45 45 i ivr av organigramme Le document Organi StarOffice est livr avec un exemple d gramme se trouve dans le dossier Exemples Pr sentations L exemple qui suit se base sur ce document nous allons vous montrer comment l adapter vos besoins Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 351 Cr ation de l organigramme d une entreprise Ouvrez tout d abord le mod le de document Organigramme menu Fichier Nouveau Mod les et documents ic ne Exemples puis cat gorie Pr sentations La structure et les lignes vous donnent une id e relativement pr cise de l organisation d une soci t Cette organisation doit maintenant tre adapt e celle de votre entreprise Effacez tout d abord le nom de l entreprise l arri re plan du document activez le mode Arri re plan en bas de la fen tre gauche de la barre de d filement et remplacez le par le nom de votre entreprise Changez galement l exemple d adresse pr sent dans la marge du cadre Ensuite repassez au mode Page et cliquez successivement dans les cadres de l organigramme s lectionnez en respec tivement le contenu et remplacez le par votre propre texte Interaction Action par clic de souris Aller la page ou l objet Cible C
431. page diff rents sur les pages de gauche de ceux des pages de droite Si jamais une seule page doit comporter un en t te diff rent il sera peut tre plus simple de masquer l en t te l aide d un cadre de texte Celui ci devra tre ancr la page utiliser l adaptation du texte travers et la couleur blanche en guise d arri re plan 174 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Notes d en t tes et de pieds de page au format HTML Quelques commandes d en t te et de pied de page sont galement disponibles pour les documents HTML Comme ces en t tes et pieds de page ne sont pas pr vus dans la d finition HTML ils sont export s sous forme de balises particu li res et interpr t s nouveau correctement lors du chargement d une page HTML avec StarOffice Les Browser affichent les en t tes et les pieds de page avec le m me contenu que lors de l export HTML tandis que StarOffice ins re une instruction de champ qui permet de les actualiser L auteur et l exp diteur sont ins r s en tant que champ d instruction uniquement si vous tes l auteur du document ou si c est vous qui l avez modifi en dernier Les en t tes et les pieds de page sont export s dans les documents HTML s ils sont activ s en mode Mise en page En ligne Insertion des num ros de page dans le pied de page 1 Ins rez un pied de page Activez la commande Insertion Pied de page et s lectionnez dans le sous menu le style de page correspondant Le
432. par exemple Titre 1 Si en outre vous ajoutez un saut de page au style Titre 1 chaque Titre 1 sera syst matiquement plac en haut d une page de droite D fi nissez Page gauche comme style suivant de Page droite et vice versa 144 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Style de paragraphe Titre 1 Position Hum rotation Tabulations Lettrines rri re plan Bordure G rer Retraits et carts Alignement Enchainements Police Effets de caract res Coupure des mots E Automatique mita 2 caracteres en tinde ligne mi i caracteres en debut de ligne b 8 Wombre maximal de coupures cansecutikes Options M Saut i Page Colonne fe Ayant C Apr s M Avec le style de page Page droite Hum ro de page jo H E Lignes solidaires M Paragraphes solidaires PF Traitement des orphelines z A lignes Traitement des YELUYES Annuler Aide R initialisation Far d faut Lorsque le curseur est plac dans le texte d un document ma tre l entr e Texte est gris e car les textes cons cutifs sont toujours rattach s un seul et m me fichier texte Il est possible d ins rer un nouveau Texte entre diff rents documents ins r s Les nouveaux documents ou textes sont toujours ins r s au dessus de l entr e en cours mais il est tr s facile d en changer l ordre en proc dant par Glisser D poser ou en utilisant les symboles D placer vers le bas et D placer vers le haut Les doc
433. par s lectionner un style en cliquant sur l entr e correspondante dans le Styliste 2 S lectionnez ensuite le passage de texte dont le format correspond celui que vous voulez utiliser pour actualiser le style s lectionn dans le Styliste 3 Pour finir faites glisser cette partie dans la zone principale du Styliste et rel chez le bouton de la souris sur une zone renseign e c est dire sur une ligne d insertion dans le Styliste Le nouveau format sera affect au style de paragraphe mentionn juste au dessus de la ligne d insertion StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Copie de styles dans un document Vous pouvez charger les styles d un autre document dans le document actif Charger les styles Cat gories Wod les Par d faut conomie Annuler ducation rri re plans de pr sentation Correspondance commerciale Correspondance et documents priv s Divers Documents commerciaux divers M Texte M Cadre Pages PF Num rotation 7 crager partir d un fichier RER Den fichier l aide de la commande Format Styles Charger s lectionnez un document Indiquez si vous souhaitez appliquer des styles de texte c est dire des styles de paragraphe et des styles de caract res des styles de cadre des styles de page et ou des styles de num rotation et si les styles du document actif doivent tre remplac s par les nouveaux Si vous cliquez sur le bouton A partir d un fichier
434. pe supprimer les styles que vous avez cr s et en cr er de nouveaux Vous pouvez aussi cliquer sur G rer Une bo te de dialogue appara t alors dont le contenu est repr sent dans l illustration suivante Gestion des mod les de document Mar disaton StrOTS Module de texte Deux noms Sans nom Commandes T Aide C7 Par d faut C conomie C7 ducation C7 rri re plans de pr sentation CG Correspondance commerciale CG Correspondance et documents p C7 Divers C Documents commerciaux divers C Formulaires et contrats CT Pr sentations Carnet d adresses Mod les de document Documents Fichier Dans cette bo te de dialogue vous pouvez copier un par un les styles d un mod le de document ou d un document dans un autre document Reportez vous l illus tration En double cliquant sur le nom d un dossier dans la fen tre de gauche vous affichez au dessous tous les mod les de document qu il contient En double cliquant sur un fichier de ce type vous affichez les deux cat gories Styles et Configuration L aussi un double clic vous permet d afficher la liste des objets contenus Dans le cas d un document seuls les styles utilis s dans le document sont affich s Si vous faites glisser les l ments d une page de bo te de dialogue vers une autre par Glisser D poser le pointeur vous indique l emplacement o vous pouvez d poser le contenu Si le pointeur appara t
435. pe de tabulation souhait apparaisse puis appliquez les tabula tions en cliquant sur la r gle S lection Description e D finition d une tabulation gauche a D finition d une tabulation droite l D finition d une tabulation d cimale a D finition d une tabulation centr e Double cliquez sur la r gle pour afficher la bo te de dialogue Paragraphe 452 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Double cliquez sur la section blanche de la r gle pour appliquer d abord une tabu lation La bo te de dialogue Paragraphe comportant l onglet Tabulation appara t ensuite D caler les tabulations dans la r gle Pour d caler une seule tabulation faites glisser le curseur dans la r gle l aide de la souris Pour d caler plusieurs tabulations dans la r gle appuyez sur la touche Maj et maintenez la enfonc e Faites glisser une tabulation en maintenant la touche Maj enfonc e pour d caler la tabulation et toutes celles plac es sa droite L cart entre chacune de ces tabulations n est pas modifi Si vous maintenez la touche Ctrl enfonc e la place de la touche Maj en d calant une tabulation dans la r gle cette tabulation et toutes celles plac es sa droite sont d cal es Les carts entre chacune d elles sont modifi s de mani re proportionnelle l cart de ces tabulations avec la marge Modification des propri t s d une tabulation LL A gauche J d
436. pel important pour conclure cette petite pr sentation Pensez op rer les saisies manuelles n ces saires dans la colonne Cours actuel lorsque vous consultez votre portefeuille afin StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur d tre bien s r e que les r sultats affich s seront bien toujours bas s sur les cours du jour Supposons que vous venez de vous procurer le nouveau cours de l action Aviation S A Nous allons nous montrer optimistes et supposer que cette soci t a conclu la derni re ann e fiscale avec de tr s bons r sultats et a donc d cid une augmenta tion des dividendes de 1 15 EUR Celle ci se traduit par une augmentation du cours qui se voit catapult pour atteindre 37 50 EUR Pour ins rer le nouveau cours du titre Aviation S A placez le curseur sur la cellule correspondante et saisissez y 37 5 sans les guillemets puis appuyez sur la touche Entr e Toutes les valeurs calcul es partir de ce cours seront aussit t actualis es Mise jour Internet La fonction Mise jour Internet offre une m thode plus pratique pour appliquer les valeurs du cours actuel Toutefois comme elle n est pas applicable avec notre exemple fictif essayez avec des valeurs r elles Cliquez sur le bouton Mise jour Internet pour actualiser les valeurs de votre portefeuille d actions A titre de contr le placez le pointeur de la souris infobulle activ e sur Cours actuel La date et l heure de la derni re actualis
437. phe dans la section cart avec le contenu Ins rez le texte dans un cadre de texte puis choisissez une bordure pour votre cadre d calez le du reste du corps de texte pour le placer sur le c t de la page Et pourquoi pas encha nez plusieurs cadres de texte pour que votre texte se poursuive d un cadre l autre Assignez une couleur d arri re plan au paragraphe via Format Paragraphe Arri re plan Servez vous de la fonction de dessin Texte Ouvrez la barre d tachable Fonctions de dessin de la barre d instruments et cliquez sur l ic ne Texte pr sent tracez un cadre et ins rez y un texte que vous pourrez posi tionner votre gr Vous pourrez aussi le faire pivoter selon des angles diff rents ou encore en passant par le menu Format FontWork l aligner sur une courbe et en incliner les lettres Modification de la couleur des textes Si vous cliquez sur l ic ne Couleur de caract res Writer ou sur Couleur de police autres modules et que vous maintenez le bouton de la souris enfonc vous affi chez une barre d tachable dans laquelle vous pouvez choisir l une des couleurs propos es Couleur de caract res Writer Aa Couleur de police autres modules 74 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pour StarOffice Writer uniquement si vous cliquez simplement sur l ic ne alors qu aucun texte n est s lectionn le pointeur se transforme en verseuse Avec le bouton de la souris enfonc passez la
438. plus des op rateurs de comparaison vous pouvez utiliser des instructions SQL sp cifiques qui interrogent le contenu des champs d une base de donn es Lorsque vous utilisez ces instructions avec la syntaxe de StarOffice StarOffice les convertit automatiquement en syntaxe SQL Vous pouvez aussi saisir directement l instruction SQL Les tableaux suivants vous pr sentent une vue d ensemble des op rateurs et instructions Op rateur Signification La condition est remplie lorsque est gal le contenu du champ est identique l expression entr e L op rateur n est pas affich dans les champs de requ te si vous saisissez une valeur sans op rateur c est l op rateur qui sera adopt lt gt est diff rent le contenu du champ n est pas identique l expression de entr e gt est sup rieur le contenu du champ est sup rieur l expression entr e lt est inf rieur le contenu du champ est inf rieur l expression entr e gt est sup rieur le contenu du champ est sup rieur ou gal l expression ou gal entr e lt est inf rieur le contenu du champ est inf rieur ou gal l expression ou gal entr e Commande Instruction Signification La condition est remplie lorsque StarOffice SQL EST VIDE EST NUL est vide le champ de donn es est vide Dans le cas de champs de type Oui Non trois tats cette commande interroge l ta
439. pour que les paragraphes repassent en texte normal 4 i Dans une liste puces vous pouvez basculer dans la barre d objets de num rotation l aide de l ic ne situ e compl tement droite dans la barre d outils Vous pouvez aussi d finir la barre afficher via le menu contex tuel de la barre d objets La barre d objets de num rotation contient des ic nes qui permettent d che lonner et de d placer des paragraphes num rot s Dans la bo te de dialogue Format Num rotation puces vous pouvez d finir d autres param tres pour la num rotation sur laquelle se trouve le curseur Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 137 Hum rotation Puces Puces Type de num rotation Flan Images Position Options S lection Il Le t O0 6 GC iii E Lier les images Supprimer Annuler Aide R initiaisation Si vous souhaitez utiliser un autre signe de num rotation activez le menu Format Num rotation Puces Options et via le bouton contenant trois petits points ouvrez la bo te de dialogue Caract res sp ciaux Ce bouton est affich lorsque vous avez s lectionn l entr e Puces dans la zone combin e Num rotation Activation d sactivation des num rotations Pour activer ou d sactiver une num rotation 1 S lectionnez le paragraphe pour lequel vous souhaitez d finir une num rota tion Cliquez sur l ic ne D s activer la num rotation dans la ba
440. pour lui ajouter un sc nario intitul Cours du dollar lev 1 Marquez toutes les cellules de donn es mises en vidence dans le cadre du sc nario existant d j dans notre cas donc la plage F18 F23 Si les donn es devaient tre dispers es dans la feuille utilisez la fonction de s lection multiple appuyez sur la touche Ctrl tout en cliquant sur les cellules concern es 2 Activez Outils Sc narios pour ouvrir la bo te de dialogue Cr ation d un sc nario Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 283 3 Sp cifiez le nom du sc nario Cours du dollar lev et laissez les autres champs tels quels Quittez la bo te de dialogue avec OK votre nouveau sc nario est activ automatiquement 4 pr sent modifiez les valeurs contenues dans les cadres pour les remplacer par celles devant s appliquer au nouveau sc nario Dans notre cas modifiez le cours du dollar ainsi que toutes les autres valeurs sur lesquelles il influe par ex la croissance conomique et les prix de vente Vous pouvez aussit t constater la r percussion de ces facteurs sur les chiffres de l entreprise Rep rer les d pendants pour conna tre l influence qu ont certaines valeurs sur d autres activez Outils Audit Rep rer les d pendants Des fl ches signalent les cellules en relation directe avec la cellule active Validit du contenu des cellules Dans les classeurs il est possible de pr d finir le type de contenu valid
441. pouvez d finir une validit S lectionnez les cellules auxquelles vous voulez que la validit s applique et via Validit menu Donn es ouvrez la bo te de dialogue du m me nom Sur l onglet Crit res d finissez les crit res de saisie autoris s dans notre exemple il s agit dans les listes et champs respectifs de Longueur du texte gal et 1 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Validit X Crit res Aide la saisie Message d erreur Autoriser Longueur du texte M Autoriser cellules vides Donn es gal ii Valeur 1 Annuler Aide B initialisation Sur l onglet Message d erreur cochez ensuite l option Afficher un message d erreur en cas de saisie de valeurs incorrectes et s lectionnez dans la zone de liste Action l entr e Stop Saisissez ensuite un message d erreur appropri par exemple Vous ne pouvez saisir que l un des trois caract res suivants c pour cong a pour absence ou m pour maladie D s que l utilisateur trice saisira plus d un caract re dans l une des cellules concern es il elle obtiendra votre message d erreur Quelques astuces Cr er une aide la saisie Via la bo te de dialogue Validit vous pouvez cr er votre propre fonction d aide pour une plage de cellules pr alablement s lec tionn e S lectionnez l onglet Aide la saisie et activez le champ Aide la saisie lors de la s lection de cellules Sp cifiez un titre dans le champ
442. primer l aide des touches fl ch es Appuyez sur la touche Maj D placez le curseur l aide des touches fl ch es pour le placer derri re le dernier caract re supprimer Rel chez la touche Maj Le texte est s lectionn Appuyez sur la touche Suppr pour supprimer le texte s lectionn StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Si vous supprimez le texte non pas l aide de la touche Suppr ma s avec le raccourci clavier Ctrl X ce texte est coup et plac dans le presse papiers Vous pouvez ensuite l ins rer n importe quel emplacement par exemple via le raccourci clavier Ctrl V Suppression de textes non li s 1 2 Appuyez sur la touche Ctrl et maintenez la enfonc e Cliquez l aide du bouton gauche de la souris sur le premier caract re du premier texte supprimer Faites glisser le curseur en maintenant le bouton de la souris enfonc jusqu au dernier caract re de ce texte Rel chez le bouton de la souris et la touche Ctrl R p tez les tapes 1 4 pour chaque texte supprimer Appuyez sur la touche Suppr pour supprimer les textes s lectionn s Navigation et s lection l aide du clavier Pour la navigation et les s lections au clavier utilisez en plus des touches fl ch es les touches Origine Fin PgPr c et PgSuiv Certaines touches ont des fonc tions diff rentes selon qu elles sont utilis es seules ou en combinaison avec la touche Ctrl L
443. primer le document actif soit directement sur une imprimante soit dans un fichier Lors d une impression dans un fichier toutes les informa tions qui normalement seraient envoy es l imprimante sont enregistr es dans un fichier Ensuite ce fichier peut tre envoy une autre imprimante partir d un autre ordinateur StarOffice Writer formate toujours les documents de fa on obtenir une impres sion optimale avec l imprimante s lectionn e M me si vous n avez pas d impri mante vous devez donc dans tous les cas param trer une imprimante par d faut Un clic sur l ic ne Impression rapide dans la barre de fonctions fait directe ment sortir le document sur l imprimante sans vous faire passer par l inter m diaire de la bo te de dialogue L impression aura alors lieu sur la base de vos param tres par d faut Vous param trez l impression dans la bo te de dialogue Impression laquelle vous acc dez via la commande correspondante dans le menu Fichier ou le raccourci Ctrl P Impression Imprimante Nom erox DocuPrint M24 M32740 P52 Propri t s tat Imprimante par d faut Disponible Type erox DocuFrint Matias M4 P52 Emplacement Ipr Commentaire E Imprimer dans un fichier m zone d impression Copif s Tout Exemplaire si fi i Fages fi E iia o S lection pi Options ANHLIEr Aide Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 43 Vous pouvez par exemp
444. prises en compte pour l enregistrement au format HTML Ouverture avec le filtre Page Web de StarOffice Calc Toutes les fonctions de StarOffice Calc sont disponibles Attention cependant certaines fonctions d dition des documents ne peuvent tre prises en compte pour l enregistrement au format HTML Formules et valeurs comme fichier csv Les fichiers csv sont de purs fichiers texte comportant le contenu des cellules d une table Les champs entre les cellules sont s par s par un caract re pr d fini notam ment virgule ou point virgule Les textes y sont syst matiquement entre guille mets et les nombres directement crits Export des formules et valeurs comme fichier csv 1 Passez la feuille devant tre crite comme fichier csv 2 Proc dez comme suit pour exporter des formules en tant que telles SOMME A1 B5 par ex Activez Outils Options Classeur Affichage Marquez le champ Formules zone Afficher puis cliquez sur OK Si vous souhaitez exporter les r sultats calcul s et non les formules ne marquez pas le champ Formules 3 Activez Fichier Enregistrer sous pour obtenir la bo te de dialogue correspon dante 4 Dans le champ Type de fichier choisissez le format Texte CSV 5 Sp cifiez un nom et cliquez sur Enregistrer 6 Dans la bo te de dialogue Export de texte choisissez un jeu de caract res ainsi que le s parateur de champ et de texte pour les donn es exporter Valide
445. ps 3D occupe alors la superficie du cadre texte que vous aviez d fini exte Vous pouvez faire pivoter le texte en 3D en cliquant sur l ic ne Rotation de la barre d tachable des effets barre d instruments Pour faire pivoter l objet sur tous les axes la fois cliquez l int rieur du cadre de d limitation et d placez la souris en maintenant le bouton gauche enfonc Par contre pour faire pivoter l objet sur un seul axe faites glisser l une des huit poign es en maintenant le bouton de la souris enfonc Le point de rotation initialement repr sent au centre de l objet sous forme de petit cercle peut tre d plac l aide de la souris ceci permet de d finir un nouveau point de rotation sur lequel faire tourner l objet Ouvrez la fen tre Effets 3D en cliquant sur l ic ne Contr leur 3D barre d instruments elle permet d diter l objet 3D g om trie repr sentation clairage etc Pour plus de d tails concernant la fen tre Effets 3D reportez vous l aide de StarOffice Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 369 370 Dessiner diter et convertir des courbes et des objets Parmi les images vectoris es dans les dessins et les pr sentations telles que les ellipses et les rectangles vous pouvez aussi dessiner des courbes irr guli res formant des figures ouvertes ou ferm es StarOffice Impress et StarOffice Draw offrent des fonctions conviviales pour dessiner et diter des figures m me i
446. puis appuyez sur F2 La barre de calcul s affiche Le curseur est positionn dans cette barre de calcul en attendant que vous saisissiez des donn es Saisissez 10000 12 et appuyez sur la touche entr e Le r sultat du calcul est ins r dans le texte StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Calcul dans le texte 1 Placez le curseur dans le texte l endroit o vous voulez voir appara tre le r sultat Appuyez sur F2 pour afficher la barre de calcul Saisissez une formule par exemple 4 6 100 Appuyez sur la touche Entr e ou cliquez sur l ic ne Appliquer pour ins rer le r sultat Pour effectuer un calcul plus complexe vous pouvez utiliser l ic ne Formule Lorsque vous cliquez dessus un sous menu appara t et vous pouvez alors s lec tionner une formule La formule est appliqu e l emplacement du curseur dans la barre de calcul vous pouvez choisir entre la saisie des formules ou des valeurs l aide du clavier ou l aide de l ic ne Formule Comme exemple de calcul assez complexe dans le texte calculons la moyenne de trois nombres k 2 Appuyez sur F2 pour afficher la barre de calcul Agrandissez le sous menu de l ic ne Formule Parmi les fonctions statistiques choisissez la moyenne mean est ins r dans la ligne de saisie Entrez le premier nombre puis le s parateur Entrez le deuxi me nombre et un autre s parateur puis le troisi me nombre Ainsi le contenu de la li
447. que la lecture au scanner est termin e l image est ins r e dans le document StarOffice Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 171 172 Insertion de diagrammes provenant de StarOffice Calc Ins rer une copie d un diagramme par Glisser D poser 1 Ouvrez le document StarOffice Writer dans lequel vous souhaitez ins rer un diagramme 2 Ouvrez le document StarOffice Calc contenant le diagramme 3 S lectionnez le diagramme en cliquant dessus Huit poign es apparaissent tout autour du diagramme Si vous double cliquez par m garde sur le diagramme il appara t en mode Edition reconnaissable la bordure grise Ne s lectionnez pas le mode Edition Pour quitter ce mode cliquez en dehors du diagramme 4 Faites glisser le diagramme dans le document StarOffice Writer Si le document StarOffice Writer n est pas directement visible vous pouvez auparavant disposer les fen tres de mani re appropri e Si votre syst me d exploitation ou votre gestionnaire de fen tres comporte une barre des t ches vous pouvez faire glisser le diagramme sur le bouton correspondant au docu ment StarOffice Writer dans cette barre des t ches Tout en maintenant le bouton de la souris enfonc attendez que la fen tre StarOffice Writer appa raisse au premier plan et faites glisser le diagramme dans le document 5 Dans le document StarOffice Writer positionnez le diagramme ou modifiez sa taille de la m me mani re que pour les autr
448. quement destin e indiquer que le nombre doit tre format comme texte Il est cependant impossible d utiliser ce nombre pour le calcul Formatage de la cellule avec un format num rique du type 0000 Ce format sp cifier sous Format Cellule onglet Nombres champ Description de format d finit l affichage dans cette cellule selon la r gle toujours commencer par un z ro puis continuer avec un nombre entier trois chiffres minimum compl t avec des z ros en partant de la gauche Par contre si vous avez par ex import une colonne enti re contenant des nombres en format de texte type 000123 proc dez de la mani re suivante pour les convertir nouveau en vrais nombres d pourvus de z ro non signifi catif type 123 1 S lectionnez la colonne concern e et attribuez lui le format de cellule Nombre Activez dition Rechercher amp Remplacer Saisissez 0 9 dans le champ Rechercher Saisissez amp dans le champ Remplacer par Activez Caract re g n rique Activez Uniquement dans la s lection LUS OR EN Cliquez sur Remplacer tout StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Format mon taire pour les cellules Avec StarOffice Cal il est possible de travailler avec divers formats mon taires Si vous formatez un nombre en cliquant sur l ic ne de la monnaie barre d objets le format de la monnaie par d faut param tr sous Outils Options Param tres linguistiques
449. quez sur l ic ne Rectangle et faites glisser la barre d tachable sur votre zone de travail Proc dez de la m me fa on avec les ic nes Courbe et Lignes amp fl ches S lectionnez ensuite une ic ne pour commencer votre travail par exemple Rectangle et tracez une premi re surface Servez vous apr s de l instrument pour les lignes afin de dessiner les d tails encore manquants Utilisation des lignes de capture Les lignes de capture vous seront tr s utiles pour positionner exactement les lignes corps et objets Les lignes de capture sont des lignes qui ne sont visibles qu l cran et qui servent uniquement un positionnement et un alignement plus exacts Vous pouvez aussi bien cr er des lignes de capture verticales qu horizontales et leur nombre est illimit Voici comment obtenir une ligne de capture cliquez sur une r gle et tout en maintenant le bouton de la souris enfonc faites glisser une ligne de capture dans le document Ces lignes de capture sont d pla ables a posteriori placez le poin teur sur l une d entre elles le pointeur se transforme en double fl che et tout en maintenant le bouton de la souris enfonc d placez la ligne Pour effacer une ligne de capture ramenez la sur la r gle Sous StarOffice Draw il est galement possible de positionner exactement chaque ligne de capture en ayant recours la m thode num rique par l interm diaire de la commande diter la ligne de capture dans son menu
450. r l Aide de StarOffice ouvrez le menu Aide ou activez les boutons Aide dans les bo tes de dialogue e Aide de StarDifice Aide pour StarOffice Writer aide pour Star Office Writer ni S E Contenu Index Recherche Signets 3 E Aide pour StarOffice Writer Aide de StarOffice Writer les g Aide pour Star Office Math textes g Aide pour StarOffice Impress g Aide pour StarOffice Draw g Aide pour Star Office Calc Le Aide pour Star Office Basic Aide pour StarOffice Writer Instructions pour l utilisation de StarOffice Writer Fonctionnalit s de StarOffice Writer Menus Barres d outils Raccourcis clavier pour les documents texte Diagrammes dans StarOffice R sum des sources de donn es Aide pour le syst me d aide Fen tre d aide de StarOffice Assistant infobulles et infoballons Index Recherche par mot cl dans l aide Rechercher Recherche par mot cl G rer les signets Contenu Principales rubriques de l aide L Aide de StarOffice est une aide contextuelle Cela signifie que pour afficher l aide concernant un classeur dans StarOffice Calc vous devez pr alablement ouvrir le classeur puis activer l aide ou s lectionner l aide souhait e dans la zone combin e en haut de la fen tre d aide Le contenu de la zone combin e en haut de la fen tre d aide correspond la rubrique d aide recherch e 26 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Infobulle Il est conseill de toujours activer les infobu
451. r ce au menu contextuel du cadre de texte actif LE II 1 Disposition Ancrage O Centr Adaptation du texte O droite A Cadre En haut tar L gende Milieu bi Couper Strg Ai LE Copier Strg C ER Coller Strq w Dans le menu contextuel d un cadre texte vous pouvez s lectionner par exemple l alignement par rapport d autres cadres objets de dessin images etc Via le sous menu Adaptation du texte vous pouvez sp cifier de quelle mani re le texte normal du document doit tre pr sent par rapport au cadre texte ou choisir aucune adaptation du texte La commande Cadre du menu contextuel correspond Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 117 la commande de menu Format Cadre Vous pouvez ainsi ouvrir la bo te de dialogue permettant d acc der toutes les propri t s du cadre Dans un cadre de texte vous disposez des m mes fonctions que dans un fichier texte c est ainsi qu un cadre de texte peut par exemple contenir non seulement du texte mais aussi des images plusieurs colonnes etc Encha nement de cadres texte Vous pouvez relier entre eux plusieurs cadres texte m me sur plusieurs pages du document Le texte passe alors automatiquement d un cadre un autre 1 Pour cr er un encha nement cliquez sur la bordure du cadre encha ner Les huit poign es apparaissent dans la bordure 2 is Cliquez sur l ic ne Encha ner dans la barre d objets 3 Cl
452. r sentation vous basculez le texte en mode Plan il est ins r l emplacement du curseur Fonction de retouche Les fonctions de retouche disponibles dans StarOffice Writer et Calc permettent d effectuer des modifications dans un document de fa on identifier la date et l auteur des modifications Enregistrement et affichage des modifications Si plusieurs auteurs travaillent sur le m me document texte ou le m me classeur la fonction de retouche marquage des modifications mise en valeur permet d indiquer pour tous les utilisateurs qui quand et quelles modifications ont t apport es Pour l dition finale de ce document vous pouvez d finir les modifica tions appliquer ou rejeter Supposons que vous soyez journaliste et que vous criviez votre tout dernier reportage Cependant avant sa publication le r dacteur en chef et le correcteur le lisent et apportent leurs corrections Le r dacteur en chef peut par exemple noter soyez plus incisif la fin d un paragraphe et en biffer un autre enti rement Le correcteur quant lui fait le contr le orthographique et syntaxique et demande l occasion d un mot tranger qu il a trouv s il ne vaudrait pas mieux utiliser le terme fran ais correspondant Lorsque vous recevez en retour le document ainsi corrig vous pouvez appliquer les suggestions des deux relecteurs ou les annuler En outre vous avez envoy par mail une copie de ce document l un de
453. r contre si vous deviez red finir le retrait gauche du style Corps de texte ceci n aurait aucune influence sur les paragraphes mis en forme au moyen du style Texte en retrait En effet c est toujours la mise en forme la plus proche dans la hi rarchie des styles qui a priorit sur les autres Styles de num rotation Servez vous des ic nes de la barre d objets pour attribuer sans peine puces et num rotation vos fichiers texte Il s agit dans ce cas comme pour les ic nes Gras Italique etc d une mise en forme forc e c est dire r alis e sans passer par l interm diaire d un style Lorsque vous travaillez avec des styles vous pouvez utiliser les styles de num ro tation propos s dans le Styliste Pour les appliquer il suffit de double cliquer dessus Comment cr er un nouveau style de texte style de caract res ou de paragraphes Pour cr er un nouveau style sur la base d un style existant proc dez de la fa on suivante 1 Appliquez tout d abord aux caract res ou au paragraphe de votre choix un formatage direct qui servira de mod le Pour ce faire vous pouvez utiliser soit Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 91 92 la barre d objets de texte soit les commandes Caract re ou Paragraphe dans le menu Format 2 S lectionnez le texte ou le paragraphe auquel la nouvelle mise en forme est destin e Dans le cas d un mot ou d un paragraphe complet il vous suffit de placer le curseur
454. r l ic ne Somme de la barre d objet de tableau 4 La barre de calcul s affiche sa ligne de saisie indique la fonction Somme conte nant les r f rences des cellules situ es au dessus de la derni re cellule choisie Les l ments de la somme sont s par s par un trait vertical 1 5 Confirmez avec la touche Entr e ou cliquez sur Appliquer dans la barre de calcul La somme s affiche alors dans la derni re cellule StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur La somme est automatiquement actualis e lorsque vous modifiez les nombres du tableau Pour appliquer par exemple le format mon taire aux nombres du tableau s lectionnez les cellules correspondantes puis effectuez Format des nombres partir du menu contextuel Appara t alors la bo te de dialogue Format des nombres vous permettant d appliquer diff rents types de format Fusion et scission des cellules Vous pouvez s lectionner des cellules voisines et les regrouper en une seule cellule A l inverse vous pouvez rediviser une grande cellule initialement compos e de plusieurs cellules Les commandes dans StarOffice Writer et Calc sont diff rentes Fusionner les cellules dans StarOffice Writer 1 S lectionnez les cellules voisines 2 Activez la commande Format Cellule Fusionner Scinder la cellule dans StarOffice Writer 1 Placez le curseur dans la cellule scinder 2 Activez la commande Format Cellule Scinder Dans la bo te de dialogue qui appara
455. r la documentation de votre imprimante Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 213 Ceci fait vous activerez la bo te de dialogue Style de page enveloppe comme d crit pr c demment Placez le curseur au d but de la page contenant le mod le d enveloppe et activez dans le menu contextuel de la page la commande Page Cliquez y sur l onglet Page pour y d finir les marges et le format de papier Utilisation de diff rentes polices Nous allons bien s r proc der de mani re professionnelle afin de modifier en une seule fois le style et la taille de police dans tous les paragraphes r alis s sur la base d une m me mise en forme c est le style de paragraphe correspondant que nous allons modifier Vous placerez donc votre curseur sur le passage que vous souhaitez modifier et activerez son menu contextuel pour y cliquer sur la commande Modifier le style de paragraphe Dans la bo te de dialogue Style de paragraphe vous cliquerez sur l onglet Police pour y adapter le type le style et la taille de police vos souhaits Vous n utiliserez les styles du mod le comme nous venons de le faire que pour d terminer les param tres que vous souhaitez retrouver dans tous les documents r alis s partir de ce mod le Par contre lorsque dans une lettre vous voudrez mettre en valeur un ou plusieurs mot s particulier s vous vous contenterez de s lectionner le mot ou la suite de mots puis de cliquer sur l ic ne Gras ou I
456. r les cellules 231 Calcul avec des formules 232 Calcul avec date et heure 233 Insertion et dition de notes 234 Utilisation de plusieurs feuilles de calcul 235 Affichage de plusieurs feuilles de calcul 235 dition des diff rentes feuilles 236 Impression des dif rentes feuilles 237 12 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Formatage de la feuille de calcul 238 Formatage des nombres 238 Formatage de cellules et de feuilles de calcul 239 Utilisation de l AutoFormat dans les feuilles de calcul 239 Mise en page dans le classeur 241 Composition d un classeur structur 241 Adressage de cellules 243 Adresses et r f rences absolues et relatives 243 Adressage en utilisant des noms 245 Reconnaissance du nom comme adresse 246 Copie des cellules affich es 247 Contr le du curseur via le clavier 248 Utilisation de r f rences dans les formules 250 R f rences d autres feuilles de calcul 252 Utilisation de diagrammes 254 dition des titres des diagrammes 258 dition des l gendes dans les diagrammes 258 Barres de diagramme avec texture 259 dition des axes des diagrammes 259 Fonctions de base de donn es dans StarOffice Calc 260 D finition d une plage de base de donn es 261 Tri d une plage de base de donn es 263 Filtrage d une plage de base de donn es 264 Groupement de plages de base de donn es et calcul de sous totaux 265 Donn es d une source de donn es dans un classeur 267 Exploiter des donn es avec StarOffice Calc 270
457. rOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Transformer trois caract res identiques en une ligne Si vous saisissez trois fois de suite un des caract res indiqu s ci dessous au d but d un nouveau paragraphe et que vous appuyez sur la touche Entr e une ligne compl te est cr e avec une paisseur variable _ 1 Ouvrez un document texte 2 Activez la commande Outils AutoCorrection AutoFormat 3 Ouvrez l onglet Options Supprimez la coche devant Appliquer une bordure pour ne plus utiliser cette conversion automatique La ligne est une bordure du paragraphe pr c dent Sous Format Paragraphe vous pouvez l diter ou la supprimer V rification orthographique automatique Si vous cliquez dans la barre d instruments d un document texte sur l ic ne V rification automatique tous les mots mal orthographi s d tect s par la v ri fication orthographique sont signal s par un soulignage rouge Vous pouvez cliquer sur les mots ainsi soulign s l aide du bouton droit de la souris Un menu contextuel appara t Dans de nombreux cas vous trouverez dans le menu contextuel plusieurs suggestions de mots Vous pouvez en s lectionner une en cliquant dessus La suggestion remplace alors le mot soulign en rouge Si vous remplacez le mot mal crit l aide de la commande AutoCorrection dans le menu contextuel ce couple de mots est ajout dans la table de remplacement de l AutoCorrection Vous pouvez afficher cette t
458. raphe sans num ro 3 Troisi me paragraphe Vous avez le choix entre les m thodes suivantes Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 147 148 Suppression de la num rotation automatique 1 S lectionnez tous les paragraphes de 1 4 et cliquez sur l ic ne D s activer la num rotation 2 Placez le curseur devant le premier caract re dans le troisi me paragraphe 3 Supprimez un caract re vers la gauche l aide de la touche RetArr Le paragraphe reste en retrait mais le num ro est supprim Le num ro 3 est attribu au quatri me paragraphe Cette m thode permet aussi d obtenir la repr sentation souhait e apr s enregistrement au format HTML Formatage du paragraphe 1 S lectionnez tous les paragraphes de 1 4 et cliquez sur l ic ne D s activer la num rotation 2 Placez le curseur dans le troisi me paragraphe 3 Cliquez nouveau sur l ic ne D s activer la num rotation Le troisi me paragraphe perd son num ro et son retrait Au format HTML deux listes num rot es ind pendantes sont cr es du fait de l interruption Poursuivre la num rotation avec une nouvelle valeur initiale 1 Num rotez les paragraphes 1 2 l aide de l ic ne D s activer la num rota tion 2 Placez le curseur dans le quatri me paragraphe 3 Activez la commande Format Num rotation Puces et ouvrez l onglet Options 4 Dans la zone combin e Num rotation s lectionnez l entr e 1
459. ras Comme vous pouvez le voir dans la bo te de dialogue la rubrique Options et les diff rents boutons vous offrent diverses possibilit s int ressantes pour g rer la recherche Nous allons vous donner un exemple pour chacune de ces options Recherche de mots entiers Si vous cochez la case Mots entiers le programme ne recherchera que les mots entiers correspondant au crit re de recherche Si le mot que vous avez introduit dans Rechercher est par exemple un le programme trouvera dans le texte toutes les occurrences de un ou Un sous forme de mot entier Les mots tels que une ou brun ne seront pas pris en compte Si vous recherchez des caract res g n ri ques ou des styles vous ne pourrez pas s lectionner cette option Recherche exacte respecter la casse Lorsque la case Respecter la casse est coch e le programme fait la distinction entre majuscules et minuscules Si vous cherchez un par exemple le programme ne trouvera que cette notation mais pas le mot Un Vous pouvez combiner la recherche exacte avec l option Mots entiers StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Recherche de texte avec substituants 1 Ouvrez la bo te de dialogue Rechercher amp Remplacer par exemple l aide du raccourci clavier Ctrl G S lectionnez le champ Caract re g n rique Saisissez l l ment recherch avec les substituants souhait s et cliquez sur Rechercher Les caract res g n riques sont sp cifi s sous u
460. rdures de page de paragraphe de table et d autres objets Menu Format Nom d objet Bordure Barre d tachable Bordure dans la barre d objets lorsque l objet est s lectionn ne s applique pas tous les objets Utiliser le menu Format onglet Bordure Pour d finir une bordure vous pouvez galement utiliser l ic ne Bordure dans la barre d objets Elle permet d ouvrir une barre d tachable dans laquelle vous pouvez s lectionner une des bordures pr d finies Ic ne de la barre d objets Barre d tachable Bordure La bordure appara t sous forme d aper u dans le champ au dessous Les quatre marges ext rieures sont indiqu es dans ce champ par de petits angles Pour diter une marge ext rieure cliquez sur l emplacement correspondant entre les petits angles Dans le cas des tables les pages contiennent galement de petits angles qui repr sentent les lignes horizontales et verticales entre les cellules Vous pouvez aussi cliquer exactement au centre de l aper u du cadre pour s lectionner l ensemble des lignes horizontales et verticales internes Les l ments de la bordure ainsi rep r s sont mis en vidence gr ce des triangles noirs orient s vers l ment correspondant Si vous s lectionnez un style de ligne ou une couleur cette modification sera appliqu e aux l ments de bordure s lec tionn s Si vous s lectionnez une ligne vierge dans l aper u c est dire si parmi les trois t
461. re Au d but d un titre ins re une tabulation Chapitre 8 Fichier joint 475 P Pour changer de niveau de titre l aide du clavier le curseur doit tre plac avant le titre avant d appuyer sur les touches Raccourcis clavier dans les tableaux Raccourci clavier Ctrl A Si la cellule active est vide s lectionne tout le tableau Sinon s lectionne le contenu de la cellule active Utilisation r p t e s lectionne tout le tableau Ctrl Origine Si la cellule active est vide atteint le d but du tableau Sinon atteint le d but de la cellule active la premi re frappe atteint le d but du tableau actif la deuxi me frappe puis le d but du document la troisi me frappe Ctrl Fin Si la cellule active est vide atteint la fin du tableau Sinon atteint la fin de la cellule active la premi re frappe atteint la fin du tableau actif la deuxi me frappe puis la fin du docu ment la troisi me frappe Ctrl Tab Ins re une tabulation uniquement dans les tableaux Ctrl Maj Haut D but du tableau Ctrl Maj Bas Fin du tableau Alt Fl che Agrandir r duire la colonne ligne au niveau du bord inf rieur droit de la cellule A t Maj Fl che Agrandir r duire la colonne ligne au niveau du bord sup rieur gauche de la cellule A t Ctrl Fl che Comme Alt ne modifie que la cellule active AIt Ctrl Maj Fl che Comme Alt ne modifie que la cellule active
462. re selon votre choix cras s ou non Vous pouvez vous servir de chaque document avec ses styles de caract res de paragraphe de cadre de num rotation et de page pour cr er un mod le de docu ment voir page Ensuite lorsque vous ouvrez un nouveau document sur la base de ce mod le vous disposez des styles d j d finis Au premier d marrage de StarOffice tous les types de document ont certains styles d j d finis Ces d finitions regroup es dans le mod le par d faut permet tent de cr er un document vierge par exemple lorsque vous ouvrez un document via la commande Fichier Nouveau Texte Vous pouvez cr er un mod le par d faut partir de n importe quel document voir page 104 Ensuite tous les styles que vous avez d finis et qui sont inclus dans le mod le par d faut peuvent tre utilis s pour tous les nouveaux documents Styles du Styliste Ouvrez le styliste via la commande de menu Format l aide de la touche F11 ou de l ic ne de la barre de fonctions Une description de toutes les fonctions du Styliste est donn e dans l Aide de StarOffice Styles de paragraphe Styles de caract res E ia E S EE Alin a Lien Internet visit Alin a n gatif Num ro de page Confrontation Mum rotation des lignes Corps de texte Puces Formule finale RUDYs Note en marge Saisie de l utilisateur Retrait du corps de texte Saut d index Substituant Texte non proportionnel Texte source Variable Au
463. re ins r Vous pouvez tout moment annuler une action Glisser D poser en cours dans StarOffice en appuyant sur la touche Echap avant de rel cher le bouton de la souris Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 429 430 Insertion d un objet partir de la Gallery Vous pouvez ins rer un objet en tant que copie ou en tant que liendans un docu ment La copie d un objet est ind pendante de l objet d origine Les modifications effectu es sur l objet d origine n ont aucune incidence sur la copie Le lien reste d pendant de l objet d origine Les modifications effectu es sur l objet d origine apparaissent aussi dans le lien Insertion d un objet en tant que copie 1 2 3 4 Ouvrez la Gallery S lectionnez une rubrique dans la section de gauche S lectionnez l objet en cliquant dessus Faites glisser l objet dans le document et ouvrez le menu contextuel en cliquant l aide du bouton droit de la souris puis s lectionnez Ajouter et Copie Insertion d un objet en tant que lien 1 2 3 4 Ouvrez la Gallery S lectionnez une rubrique dans la section de gauche S lectionnez l objet en cliquant dessus Faites glisser l objet dans le document en maintenant les touches Maj Ctrl enfonc es ou ouvrez le menu contextuel en cliquant l aide du bouton droit de la souris puis s lectionnez Ajouter et Lien Insertion d un objet en tant qu image d arri re plan 1
464. reconnue dans StarOffice en tant que carnet d adresses Si vous ouvrez un mod le dans la section Correspondance commerciale StarOffice peut automatiquement appliquer les instructions de champ pour un mailing Carnet d adresses du syst me en tant que source de donn es 1 Vous pouvez afficher la bo te de dialogue G rer les sources de donn es en cliquant sous Fichier Mod le de document Source du carnet d adresses sur le bouton G rer voir les instructions ci dessus ou directement via Outils Sources de donn es 2 Cliquez sur le bouton Nouvelle source de donn es Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 417 Gestion des sOUrCES de donn es A ed Bibliogr abris Bibliography fe 2 sdbc dbase file D Star Office6 O user database biblio E G J inea t Gestion des sources de donn es Bibliography CE AE bource de donn es 1 5 Source de donn es 1 DEC OO 3 Sous Type de BD s lectionnez l entr e Carnet d adresses 4 Cliquez sur le bouton pour ouvrir la bo te de dialogue Source de donn es 418 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Source de donn es Choisissez une source de donn es ok Carnet d adresses LDAP Carnet d adresses Mozilla Annuler T l x 5 S lectionnez la source de donn es et cliquez sur OK Lorsque vous avez s lectionn le carnet d adresses LDAP la bo te de d
465. reproduite lors de l impression du document Mais si cette trame de fond vous d range l cran d sactivez la l aide de la commande Affichage Marques Pour l activer nouveau il vous suffit de r p ter la m me commande Insertion d une entr e d index Marque INS FEr Type f Fermer Entr e Titre l 1 Aide il PF Entr e principale E Appliquer tous les textes similaires r kespecter la tasse E Wue les mots entiers 1 Pour diter une entr e placez le curseur directement devant ou sur cette entr e 2 Activez ensuite la commande diter Entr e d index 3 Vous pouvez modifier le texte dans la zone de texte Entr e 4 Vous pouvez supprimer cette entr e de la liste l aide du bouton Supprimer Si toujours dans la m me bo te de dialogue vous modifiez le texte de l entr e c est bien s r le texte modifi qui sera ins r dans l index une fois que celui ci sera g n r Dans le document le mot de l entr e d index que vous avez modifi e ne sera plus rep r par une trame de fond grise mais par une petite marque grise pr c dant ce mot Pour diter l entr e d index correspondante vous devrez alors placer le curseur juste derri re cette marque avant d activer dition Entr e d index Les boutons fl ch s dans la bo te de dialogue dition d une entr e d index permettent de passer l entr e pr c dente ou suivante du m me type d index Chapitre 3 Documents
466. resse papiers et l ins rer dans d autres docu ments modifier sa taille etc Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 123 124 Alignement des textes la ligne Aligner un texte une ligne main lev e 1 Dessinez la ligne main lev e barre d tachable Fonctions de dessin 2 Double cliquez sur la ligne 3 Saisissez le texte souhait ou copiez le du presse papiers 4 Ouvrez la bo te de dialogue Format FontWork 5 Cliquez par exemple sur l ic ne Rotation Aligner un texte une ligne droite Pour incliner un texte entre un point bien pr cis de la page de texte et un autre point proc dez de la fa on suivante 1 Dessinez une ligne droite d un point l autre l aide des fonctions de dessin 2 Dans la zone de liste de la barre d objets s lectionnez le style de ligne Invi sible 3 Double cliquez sur la ligne devenue invisible les deux points aux extr mit s apparaissent encore double cliquez entre les deux 4 Saisissez le texte puis cliquez en dehors de la ligne Navigateur En plus de l aide offerte par le Styliste pour le formatage des documents voir page 88 StarOffice fournit avec le Navigateur une aide tr s importante Le Navi gateur vous permet non seulement de naviguer dans le document c est dire de vous d placer de fa on cibl e vers l emplacement voulu mais il affiche galement de nombreuses informations sur le contenu du document C est ainsi que le
467. rification orthographique ne commence pas au d but du document et si la fin Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 183 du document est atteinte en cours de v rification une bo te de dialogue appara t vous demandant de confirmer si la v rification doit tre poursuivie depuis le d but du document La recherche est toujours effectu e d abord dans les dictionnaires de l utilisateur connect s Si le mot n est pas retrouv la recherche est effectu e dans le diction naire principal Si celui ci ne contient toujours pas le mot la bo te de dialogue illustr e appara t et vous pouvez modifier le mot crivez le correctement dans la zone de texte ou s lectionnez une des suggestions dans la liste puis cliquez sur Remplacer Le mot dans la zone de texte Mot peut tre ajout de mani re permanente dans un dictionnaire de l utilisateur si vous s lectionnez tout d abord le dictionnaire de l utilisateur dans la zone combin e Dictionnaire et si vous cliquez ensuite sur le bouton Ajouter gE Si vous avez remplac le mot dans la zone de texte par un autre vous pouvez v rifier ce dernier en cliquant sur le bouton V rifier le mot Si n cessaire vous pouvez demander que tous les mots inconnus d un texte soient automatiquement ins r s dans un dictionnaire de l utilisateur actif Consultez l Aide de StarOffice pour de plus amples informations V rification orthographique automatique Si vous cliquez dans la barre d inst
468. rmat d heure 233 Format mon taire 231 Fusionner 154 161 Modification du format texte nombre 230 Note 234 R duction et agrandissement dans un tableau 163 R f rence 243 250 R f rence Internet 252 Remplissage automatique 293 Sciender 154 Scinder 161 Validit 284 V rification de la validit des cellules 284 Cellule au format num rique 229 Cellule de classeur R f rence 250 Cellules qui vont ensemble reconna tre 247 492 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Cellules visibles Copie 247 Cercle Segment de cercle 366 C sures 50 Champs de m mo 422 Changement de section 95 Changer En t te 177 Changer de page 126 Chapitre Recherche 82 Tri 82 Chapitres et sous chapitres 125 Charger la palette de d grad s 396 Charger une palette d attributs 396 Chemin Dossier de travail 39 Classeur Adressage 243 Affichage de plusieurs feuilles de calcul 235 Enregistrement automatique 39 Impression 288 289 290 Impression des l ments contenus 287 Mise en page 241 Raccourcis clavier 477 R f rence de cellule 250 Remplissage partir d une vue de source de donn es 267 classeur 221 Clavier Adaptation 444 Raccourcis clavier pour les dessins 485 Tableau 163 Utilisation dans le texte 71 Colonne Fixer 308 Insertion dans un tableau 162 R p tition lors de l impression 290 Sur pages de texte 84 Colonnes Textes plusieurs colonnes 84 Combiner Objets 383 Commande clavier G n ralit 466 Commandes clavier Navi
469. roduit d int r ts de 11 250 par an Les cellules ont t format es apr s coup format mon taire pour A5 et E5 format de pourcentage pour C5 puis adaptation de la largeur des cellules Il est recommand de nommer les cellules afin de pouvoir les utiliser nomm ment dans la formule StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur D signation des cellules 1 S lectionnez la cellule A5 dans notre exemple et activez Insertion Noms D finir pour obtenir la bo te de dialogue D finir des noms Saisissez le nom C dans la zone de texte la r f rence Feuille1 A 5 est affi ch e en bas dans la bo te de dialogue Cliquez sur Ajouter Saisissez le nom a dans la zone de texte placez le curseur dans la cellule B5 et cliquez sur Ajouter Saisissez le nom i dans la zone de texte placez le curseur dans la cellule C5 et cliquez sur Ajouter Quittez la bo te de dialogue avec OK Vous pouvez aussi crire la formule dans E5 sous la forme C a i au lieu de A5 B5 C5 Activation de la recherche de valeur cible Supposons maintenant que le taux d int r t 7 5 et le nombre d ann es 1 ne sont pas modifiables La question est de savoir dans quelle mesure le capital investi doit tre modifi afin de r aliser un produit d int r ts quelconque Le calcul doit avoir pour r sultat le montant du capital n cessaire pour un produit d int r ts s levant 15 000 1 Placez le curseur la cellule E5 de la feuille
470. roite D cimal L Centr Apr s avoir cliqu sur une tabulation de la r gle vous pouvez en modifier le type l aide du menu contextuel Suppression d une tabulation Vous pouvez supprimer une tabulation l aide de la souris en la faisant glisser en dehors de la r gle sans rel cher le bouton Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 453 Modification des param tres par d faut Pour modifier le param trage de vos tabulations par d faut consultez Outils Options Texte G n ral pour de plus amples informations Le menu contextuel de la barre de la r gle vous permet de modifier l unit affi ch e entre autres en centim tres en pouces en points ou en picas Ces modifica tions sont valables jusqu ce que vous quittiez StarOffice et elles sont appliqu es uniquement la r gle pour laquelle vous avez effectu la modification dans le menu contextuel Pour modifier les unit s de mesure de la r gle de mani re prolong e utilisez la commande Outils Options Texte G n ral et modifiez l unit de mesure Modifier le mod le par d faut Lorsque vous ouvrez un nouveau document via le menu Fichier Nouveau un document vide fond sur un mod le de document StarOffice s ouvre par exemple un texte ou un classeur Vous pouvez diter ou modifier ce document ou bien le remplacer par un document existant de mani re obtenir un document totale ment personnalis lors de l o
471. rre d objets de texte Les paragraphes sont format s avec une num rotation 1 Z Dans une num rotation existante cliquez sur l ic ne D s activer la num rotation pour que les paragraphes repassent en texte normal F a 138 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Tout comme les puces les num rotations peuvent tre g r es tr s facilement l aide des ic nes de la barre d objets de num rotation Si vous souhaitez ins rer un niveau suppl mentaire de num rotation le nouveau paragraphe prend le num ro un Utilisez la case cocher Complet pour s lectionner les niveaux pr c dents qui doivent tre int gr s dans la num rotation Vous pouvez aussi acc der ces options via Format Num rotation Puces Options Exemple 1 Ligne 1 2 et ligne 2 1 et un sous niveau de la ligne 2 Dans cet exemple la num rotation n est pas indiqu e compl tement La derni re ligne avec le sous niveau de 2 devrait tre num rot e sous la forme 2 1 Num rotation des chapitres Dans le menu Outils Num rotation des chapitres vous pouvez num roter les titres automatiquement Par d faut le format de paragraphe Titre 1 est assign au niveau 1 de la num rotation des chapitres Si vous s lectionnez un type de num rotation dans la zone combin e Num ro une num rotation continue est assign e tous les paragraphes du document ayant le format Titre 1 Num rotation des chapitres X Num rotation Position
472. rseur dans la cellule plac e l intersection de la ligne active et de la derni re colonne du dernier bloc S lectionne le bloc entier dont la cellule active fait partie Par bloc on entend une plage de cellules contenant des donn es et qui vont ensemble Il s agit d une plage de cellules entour e de lignes et colonnes vides Positionne le curseur dans la cellule suivante du bloc vers la gauche la droite le haut ou le bas selon le param trage effectu sous Outils Options Classeur G n ral Passe la colonne de gauche du bloc actif ou au bloc pr c dent ou la colonne A en l absence de bloc Passe la colonne de droite du bloc actif ou au bloc suivant ou la colonne IV en l absence de bloc Passe la premi re ligne du bloc actif ou au bloc pr c dent ou la ligne 1 en l absence de bloc Passe la derni re ligne du bloc actif ou au bloc suivant ou la ligne 32000 en l absence de bloc Passe la feuille pr c dente du classeur Dans l aper u de la page passage la page d impression pr c dente Passe la feuille suivante du classeur Dans l aper u de la page passage la page d impression suivante D filement d une page d cran vers la gauche D filement d une page d cran vers la droite Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 249 250 Utilisation de r f rences dans les formules Vous tes maintenant familiaris avec les formules contenant d
473. ruments d un document texte sur l ic ne V rification automatique tous les mots mal orthographi s d tect s par la v ri fication orthographique sont signal s par un soulignage rouge Vous pouvez cliquer sur les mots ainsi soulign s l aide du bouton droit de la souris Un menu contextuel appara t Dans de nombreux cas vous trouverez dans le menu contextuel plusieurs suggestions de mots Vous pouvez en s lectionner une en cliquant dessus La suggestion remplace alors le mot soulign en rouge Si vous remplacez le mot mal crit l aide de la commande AutoCorrection dans le menu contextuel ce couple de mots est ajout dans la table de remplacement de l AutoCorrection Vous pouvez afficher cette table de remplacement via le menu Outils AutoCorrection AutoFormat onglet Remplacement Si le mot soulign en rouge est correct vous pouvez l ajouter dans un dictionnaire de l utilisateur l aide de la commande Ajouter 184 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Exclure des mots de la v rification orthographique 1 2 3 4 5 S lectionnez les mots Ouvrez le menu contextuel pour l un des mots S lectionnez la commande Caract res Dans la bo te de dialogue Format Caract res ouvrez l onglet Police S lectionnez la langue Aucun e Suppression de mots du dictionnaire de l utilisateur 1 Activez la commande Outils Options Param tres de langue et ouvrez l onglet Linguistique S l
474. rv e votre projet lorsque vous y retravaillerez Proc dez selon le m me principe avec les palettes de hachures ou de bitmaps StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Globe terrestre 3D En quelques tapes StarOffice vous permet de cr er un globe terrestre en trois dimensions Utilisez la souris pour d placer le globe terrestre Effets 30 Eclairage Source de lumi re R elele Ors z m s elelel Lumi re ambiante O Gris R0 m Affecter une texture un objet 3D Remarque pr alable Utilisez le mod le de globe terrestre fourni si n tes pas d si reux d apprendre comment en cr er un en quelques clics de souris Ouvrez la Gallery et activez le th me Effets 3D vous allez trouver ce que vous cherchez Faites tout simplement glisser le globe terrestre dans le document Pour cr er vous m me un globe terrestre 3D ouvrez tout d abord un document dessin vierge ins rez une sph re dans ce document prenez ensuite dans la Gallery la carte worldmap2 wmf et placez la sur la sph re en tant que texture Vous pouvez ensuite r gler l clairage Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 397 398 1 Ouvrez un document dessin vierge par exemple via la commande Dessin dans le menu Fichier Nouveau Le nouveau document s affiche avec les barres d outils correspondantes 2 ig Ouvrez la barre d tachable Objets 3D depuis la barre d instruments de gauche et choisissez la sph re 3 Dessinez un rectangle Vous cr
475. s De m me si vous avez coch l option COrriger la 2e majuscule en D but de mot afin que dans le cas d une faute de frappe de ce genre la deuxi me lettre soit automatiquement transform e en minuscule vous pourrez ins rer dans la liste des exceptions les mots devant bien commencer par deux majuscules comme par exemple PC et CD ROM 54 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Si toujours sur l onglet Exceptions vous avez coch les deux options intitul es Adopter automatiquement vous pouvez faire ins rer une exception dans la liste directement pendant la saisie Vous proc derez comme suit D s que vous saisissez dans votre texte un mot faisant alors l objet d une correction automatique qui ne vous convient pas utilisez le raccourci clavier Ctrl Z Celui ci aura pour effet non seulement de restaurer le mot tel qu il tait avant la correction mais aussi d emp cher qu il ne soit corrig automatiquement l avenir en effet le mot aura ainsi t automatiquement ins r dans la liste des exceptions Le remplacement automatique d un terme par un autre peut galement tre utilis pour acc l rer la saisie de certaines expressions courantes en abr geant par exemple veuillez agr er Madame Monsieur mes salutations distingu es en vasd Nous vous recommandons cependant de privil gier dans ce cas la fonction d AutoTexte de StarOffice Cr ation d un mod le de lettre avec l AutoPilote Lorsque vous crir
476. s Si vous avez besoin d objets suppl mentaires il vous suffit par exemple d en copier un et de l ins rer autant de fois que vous le voulez Placez ensuite les objets rectangles sur votre document et alignez les aux lignes de captures Vous obtiendrez des lignes de captures verticales et horizontales en cliquant sur la r gle correspondante puis tout en maintenant le bouton de la souris enfonc en faisant glisser la ligne de capture depuis la r gle vers l endroit souhait de votre page Utilisation des connecteurs mp Les connecteurs sont des l ments importants dans un organigramme Ils contribuent la repr sentation des d pendances l int rieur du sch ma d ensemble StarOffice dispose de nombreux types de connecteurs auxquels vous acc derez en cliquant sur l ic ne Connecteur de la barre d instruments une barre d tachable contenant les types existants s affichera alors l cran Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 353 Connecteurs Po Vo y fy Mo Me Me Bo Fo Fu a Mo Fe eo Fo eo Ta fa a Tee a Il existe plusieurs m thodes pour relier des cadres avec des connecteurs de bordure bordure de centre centre ou bien mixte Ces options vous seront d crites dans les paragraphes qui suivent Connecteur bordure bordure S lectionnez avant tout un connecteur en cliquant sur son ic ne puis d placez le sur le premier cadre Chaque c t du cadre affiche un petit symbole Placez la
477. s de la table g n r e par le pilote de donn es MESA mme 1999 Cat gorie EE de marchandises RS Paris Toulouse Total R sultat 10 000 00 80 000 00 175 000 00 100 000 00 365 000 00 210 000 00 240 000 00 830 000 00 250 000 00 1 530 000 00 150 000 00 200 000 00 689 000 00 250 000 00 1 289 000 00 S lection de la zone de r sultat pour la table du pilote de donn es Dans la bo te de dialogue Pilote de donn es cliquez sur le bouton Options pour ouvrir un volet suppl mentaire Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 273 Dans la zone de liste Destination s lectionnez la plage dans laquelle g n rer la table du pilote de donn es Si la plage concern e n a pas de nom de plage sp cifiez l adresse de sa cellule sup rieure gauche dans le champ plac droite de la zone de liste Destination vous pouvez m me cliquer directement sur cette cellule pour inscrire son adresse dans le champ Activez l option Ignorer les lignes vides si celles ci ne doivent pas tre prises en compte lors de la cr ation de la table du pilote de donn es Activez l option Identifier les cat gories afin que celles ci soient reconnues partir des titres et correctement assign es lors de la cr ation de la table du pilote de donn es dition de la table du pilote de donn es Dans la table g n r e par le pilote de donn es cliquez sur un des boutons et main tenez le bo
478. s avez devant vous des feuilles de calcul comportant des cellules vous y pouvez saisir des textes des nombres et des formules et effectuer des calculs plus ou moins compliqu s StarOffice Calc vous assiste en vous proposant diverses fonctions automatiques En plus des op rations fondamentales StarOffice Calc propose de nombreuses fonctions de calcul qu il est possible de saisir en interactivit l aide de l AutoPi lote de fonctions tant donn que vous avez la possibilit de saisir des textes et de disposer les cellules avec flexibilit vous pouvez facilement composer remplir calculer et imprimer tous les formulaires que vous cr ez Fonctions de base de donn es Si les donn es peuvent tre regroup es dans des enregistrements s il s agit d adresses de stocks de commandes clients etc elles peuvent galement tre g r es l aide de StarOffice Calc M me si vous ne voulez effectuer aucun calcul 217 218 vous pouvez par exemple trier rapidement une plage de base de donn es et rechercher certaines caract ristiques parmi les donn es tel le maximum ou le minimum Une feuille de calcul de StarOffice Calc peut en outre faire office de source de donn es lors de la cr ation d un mailing avec StarOffice Writer Structuration des donn es Comme les donn es peuvent tre g r es dans des listes il devient facile de les affi cher de mani re structur e En quelques clics vous pouvez organiser clairemen
479. s calculs m me compliqu s ou encore des op rations logiques vous n aurez aucun probl me cr er le tableau requis pour le calcul Cr ation de dessins Un outil de dessin pratique permet d ins rer directement dans le document texte des dessins images l gendes et autres objets Insertion d images L incorporation d images de diff rents formats par ex JPEG et GIF ne pose elle non plus aucun probl me utilisez pour cela l diteur d images fourni qui permet d diter les formats les plus courants directement dans le document du traitement de texte Dans le m me temps la Gallery met votre disposition une grande vari t de Cliparts class s par th me Flexibilit de l interface du programme L interface du programme est con ue de mani re ce que chaque utilisateur puisse l adapter ses propres exigences Les diff rentes fen tres Styliste Navigateur etc sont toutes d pla ables librement sur l cran certaines sont galement ancra bles Les ic nes visibles et les entr es menus sont en outre facilement adaptables Glisser D poser La fonction Glisser D poser en anglais Drag amp Drop permet un travail rapide et intuitif vous pouvez par ex faire glisser directement depuis la Gallery des images dans le document actif Aide int gr e compl te Le programme poss de une aide compl te elle propose un guide de r f rence concernant les l ments du programme StarOffice ainsi que toutes
480. s de fonction dans les documents de pr sentation 481 Raccourcis clavier utilisables en cours de projection 482 Raccourcis clavier en mode Dessin 482 Raccourcis clavier particuliers dans les documents de pr sentation 483 Raccourcis clavier pour les documents dessin 485 Touches de fonction dans les documents dessin 485 Raccourcis clavier dans les documents dessin 485 Raccourcis clavier particuliers dans les documents dessin 486 Table des mati res 21 22 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur CHAPITRE 1 Documentation et aide de StarOffice Plusieurs sources d informations sont disponibles sur l utilisation de StarOffice Manuel StarOffice Il contient les principales r ponses pour l utilisation de StarOffice Une vue d ensemble de la structure et du contenu du manuel StarOffice est donn e la page 23 Aide de StarOffice Des r ponses d taill es vos questions sont fournies via la touche F1 le menu Aide ou les boutons d aide Le pilotage de l Aide de StarOffice est pr sent la page 26 Pour d autres informations sur StarOffice sur les Newsgroups de support et les actualit s visitez le site Internet www sun com Utilisation du manuel Ce manuel s adresse aux utilisateurs d j familiaris s avec les fonctions de base de l ordinateur Il d crit principalement les fonctions disponibles dans la version Windows de StarOffice Sur d autres plates formes de syst me d exploitation certaines fonc ti
481. s ennuyeux si vous modifiez les couleurs standard 1 La m thode la plus simple pour d finir une nouvelle couleur est de commencer par choisir une couleur pr d finie s approchant le plus possible de celle que vous voulez ajouter Elle sera affich e titre de comparaison dans le champ d aper u sup rieur 2 Dans la zone de liste choisissez le mod le de couleurs c est dire les teintes de base partir desquelles vous souhaitez d finir la nouvelle couleur RVB ou CMJN Les mod les de couleurs RVB et CMJN sont les mod les les plus couramment utilis s pour d finir des couleurs RVB signifie Rouge Vert Bleu les trois couleurs de base du syst me additif partir desquelles on peut obtenir toutes les teintes l cran CMJN signifie Cyan Magenta Jaune Noir soit les trois teintes de base du syst me soustractif plus la teinte noire ou Kh l qui sont utilis es essentiellement en PAO pour les sorties sur papier S lectionnez ici le mod le appropri au p riph rique que vous souhaitez utiliser pour la sortie moniteur ou imprimante Si vous remettez vos fichiers graphiques un service imprimerie traitement d image renseignez vous au pr alable sur le mod le de couleurs et sur le format qu ils devront avoir 3 Pour r gler la couleur modifiez les valeurs dans les compteurs soit en saisis sant directement un pourcentage soit en cliquant sur les touches fl ch es StarOffice 6 0 Manuel de l utilisat
482. s facilement convaincre d acheter une action si elle co te 75 EUR au lieu de 150 On peut affirmer galement que certains actionnaires seront plus flatt s de poss der 200 actions 75 EUR que 100 150 EUR m me si cela revient exactement la m me chose 1 Si l une des actions pr sentes dans votre portefeuille devait faire l objet d un split comptabilisez le en cliquant sur le bouton Split d actions Vous obtenez l cran la bo te de dialogue Split d actions 2 vous d y remplir les champs Nom de l action Taux de conversion ancien gt nouveau et Date du split 3 Ceci fait cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Dans votre portefeuille le contenu de la ligne concernant les actions ayant fait l objet du split sera automatiquement actualis Mouvements Cet onglet vous propose tout moment un r capitulatif de toutes les transactions qui ont t op r es avec les actions de votre portefeuille Le tableau pr sent sur cet onglet se compose des colonnes suivantes En t te de colonne Commentaire Titre Le nom ou la d signation de l action Date La date de la transaction concern e Quantit Nombre d actions ayant fait l objet de la transaction Un nombre positif correspond une transaction d achat un nombre n gatif une transaction de vente Cours Cours de vente ou d achat effectif Commission Divers frais caus s par la transaction d achat ou de vente Mo Pourcentage factur pour
483. s forme de nombre vous devez donc s lectionner un format num rique par ex 1234 avant de fermer la bo te de dialogue en cliquant sur OK 6 La cellule A3 affiche maintenant le nombre de jours coul s entre la date indi qu e votre date de naissance et la date d aujourd hui 7 Autres formules A3 24 dans la cellule A4 pour obtenir les heures A4 60 dans A5 pour les minutes et A5 60 dans A6 pour les secondes Validez la saisie comme mentionn ci dessus Le temps coul depuis votre naissance a donc t calcul dans diff rentes unit s et ins r dans les cellules correspondantes M me si maintenant concerne l instant pr sent la valeur en secondes n est pas pour autant actualis e en continu elle se r f re l instant o vous avez appuy sur Entr e Le menu Outils pr sente certes la commande Contenu des cellules Calcul automatique activ e par d faut mais la fonction MAINTENANT est exclue du calcul automatique si tel n tait pas le cas votre ordinateur n arr terait pas d actualiser la feuille Amusez vous encore un peu d s que vous appuierez sur la touche de fonction F9 les cellules seront recalcul es En maintenant la touche F9 appuy e vous verrez le temps s couler Nous vous conseillons de ne d sactiver le calcul automatique que lorsque vous utilisez des feuilles de calcul contenant un grand nombre de donn es ou des formules complexes auxquelles vous souhaitez apporter des modifi
484. s hyperliens cach s sans texte de renvoi sont affich s Le mode Plan dans le Navigateur permet de classer des chapitres entiers avec leurs sous chapitres et d en modifier l ordre condition de les avoir format s avec les styles qui ont t d finis pour la num rotation des chapitres Consultez l Aide de StarOffice pour une description d taill e Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 127 128 Index dans StarOffice Writer Vous pouvez int grer dans vos documents StarOffice Writer toutes sortes d index pr d finis ou personnels par exemple une table des mati res un index lexical un index des illustrations une bibliographie D finition des entr es d index Avant de cr er un index d finissez dans le document les entr es faire figurer dans l index Cette op ration est tr s simple pour les entr es de table des mati res D finissez les styles de paragraphe Titre 1 Titre 10 en fonction du niveau de hi rarchie La table des mati res peut ensuite tre g n r e automatiquement Vous pouvez aussi ajouter dans la table des mati res les paragraphes format s avec d autres styles de paragraphe voir Cr ation de tables des mati res Dans le document d finissez tout d abord en tant qu entr es les entr es pour d autres index 1 S lectionnez dans le document le ou les mot s devant figurer dans l index Pour s lectionner simultan ment plusieurs mots qui se suivent ma intenez la touc
485. s ic nes qui agr menteront vos pages Web et que vous pourrez par ailleurs exporter aux formats GIF JPEG PNG ou autres Construction Les nombreux outils du module vous aident r aliser des dessins tr s pr cis il est possible de d finir une grille o s enclenchent les objets que vous construisez et d placez ou de choisir d enclencher temporairement de nouveaux objets sur les ar tes et les points de ceux qui existent d j Vous pouvez tout moment choisir et modifier la taille des objets en indiquant leurs cotes exactes dans la bo te de dialogue des propri t s correspondante ou bien ins rer dans le dessin m me des lignes de cote ajustables Int gration Et l int gration de textes tableaux diagrammes et formules provenant des autres parties du programme de StarOffice ne posera galement aucun probl me sous StarOffice Draw Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 359 Fen tre de StarOffice Draw mn Fe Sans nomi StarOffice 6 0 7 ler sus see po floor A Her nmouss E 12345676 9 1011121314151617 18 19 20 2 Connecteurs Alignement Disposition x l Corps de texte 8 BE ga a Corps de texte justifi Ligne de cote Objet avec extr mit de fl c Objet avec ombre Objet sans remplissage Standard E A N Mm un w m co on o N Mm ai un ek a m co ag a N N N N m N N un N Fu N m N oo N ag N E
486. s index pr sents dans votre document vous utiliserez l entr e de menu Outils Actualiser Tous les TdM et index Cr ation d index lexicaux Placez le curseur l endroit du texte o vous voulez ins rer l index lexical S lectionnez la commande de menu Insertion Index Index La bo te de dialogue Ins rer un index s affiche Sur l onglet Index s lectionnez le type Index lexical Cliquez sur OK si vous souhaitez g n rer votre index sur la base des param tres par d faut StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur La bo te de dialogue vous propose diverses options Sur l onglet Entr es vous pouvez par exemple d cider si vous souhaitez ins rer des sous titres reprenant la premi re lettre des entr es d index A B C etc c est l option S parateurs alpha b tiques que vous s lectionnerez cet effet Sur l onglet Index vous pouvez par exemple d cider de faire respecter la casse c est dire distinguer majuscules et minuscules lors du groupement des entr es identiques Pour modifier le formatage de chacune des lignes de l index ditez les styles de paragraphe dans le Styliste Tous les formatages directs sont cras s lors de l actua lisation suivante Utiliser le fichier de concordance Vous pouvez ins rer les mots cl s partir d un fichier de concordance Un fichier de concordance contient des mots cl s et les informations n cessaires l affichage de ces mots cl s dans l index lexical
487. s le document pr sent sur le m dia StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Modification du dossier de travail Si vous affichez la bo te de dialogue d ouverture de document dans StarOffice votre dossier de travail appara t en premier Pour afficher un autre r pertoire StarOffice 1 S lectionnez le menu Outils Options StarOffice Chemins 2 Double cliquez sur l entr e Dossier de travail 3 Dans la bo te de dialogue S lection d un chemin s lectionnez le dossier de travail souhait et cliquez sur S lectionner Fermez la bo te de dialogue suivante en appuyant sur OK De la m me mani re vous pouvez afficher un autre r pertoire dans StarOffice pour ins rer une image Modifiez le chemin de l entr e Images Enregistrement automatique des documents Effectuer une copie de sauvegarde chaque enregistrement 1 Ouvrez la bo te de dialogue Outils Options Chargement enregistrement G n ral 2 Cochez la case Toujours cr er une copie de sauvegarde Si vous enregistrez le document actif avec Fichier Enregistrer ou Ctrl S avec le chemin et le nom de fichier avec lequel vous l avez ouvert la nouvelle version crase l ancienne Si vous cochez la case Toujours cr er une copie de sauvegarde l ancienne version est d abord copi e dans le r pertoire Backup Le r pertoire Backup est staroffice6 0 user backup Vous pouvez le modifier dans la bo te de dialogue Outils Options StarOffice Chemins so
488. s les diapos avec leurs titres et leurs sous th mes Vous pouvez galement modifier sans probl me la hi rarchie des titres et restructurer l ordre des diapos 1 La fen tre d aper u devrait s tre ouverte si ce n est pas le cas vous pouvez la faire afficher au menu Affichage Aper u Cette fen tre vous offre une repr sentation r duite de la diapo avec son texte son arri re plan et ses objets d arri re plan Vous pouvez ancrer cette fen tre en la faisant glisser tout en appuyant sur la touche Ctrl vers le bord de la fen tre du document 2 Ouvrez maintenant le Styliste en cliquant par exemple sur Format Styliste ou en appuyant sur F11 3 pr sent le curseur clignote c t d un petit symbole pour la premi re page Saisissez un texte par exemple Premi re page qui sera le titre de la page 1 ou diapo 1 4 Appuyez sur la touche Entr e un petit symbole pour la deuxi me page appa ra t ici aussi en d but de ligne Saisissez le texte pour le titre de la deuxi me diapo par exemple Deuxi me page 5 Appuyez encore une fois sur la touche Entr e Tout comme l indique le petit symbole en d but de ligne vous pourriez ici encore saisir un texte et d finir ainsi le titre de la troisi me page Mais comme la deuxi me page de notre exemple doit comporter un sous point donc un titre de section sous le titre de la page nous allons nous cantonner ce niveau du plan 6 Avant de saisir du te
489. s noir et blanc Impression du texte uniquement en noir et blanc Dans StarOffice Writer vous pouvez choisir d imprimer en noir et blanc les textes format s en couleur Vous pouvez d finir ce param tre par d faut pour tous les documents texte imprim s par la suite ou uniquement pour le travail d impression du document texte actif Impression de tous les documents texte en noir et blanc 1 Activez la commande Outils Options Texte ou Outils Options Docu ment HTML 2 Ouvrez l onglet Impression 3 Dans la section Contenu s lectionnez le champ Imprimer en noir et cliquez sur OK Tous les documents texte ou HTML sont pr sent imprim s en noir StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Impression du document texte actif en noir et blanc 1 Activez la commande Fichier Imprimer La bo te de dialogue Impression appara t 2 Cliquez sur le bouton Options La bo te de dialogue Options d impression appara t 3 Dans la section Contenu s lectionnez le champ Imprimer en noir et cliquez sur OK Le document texte ou HTML est pr sent imprim en noir Impression de prospectus Pour les textes comprenant plusieurs pages StarOffice vous offre une possibilit int ressante vous pouvez imprimer automatiquement vos fichiers textes sous forme de prospectus C est dire juxtaposer les pages de votre document deux par deux en format r duit pour imprimer le document sous cette forme en format paysage recto v
490. s par formatage direct ou les appliquer en tant que style Les ic nes de la barre d objets de num rotation et les options de la bo te de dialogue Format Num rotation StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Puces permettent d assigner des formatages directs Des formatages directs sont galement assign s lors de l application automatique d une num rotation via la fonction AutoFormat AutoCorrection La num rotation automatique de l AutoCorrection n est pas appliqu e aux styles de la cat gorie Styles de domaines sp ciaux du Styliste Vous pouvez assigner un style de num rotation particulier certains styles de paragraphe ou assigner directement le style de num rotation aux paragraphes Dans ce cas vous pouvez b n ficier des avantages de la fonction de style gale ment pour les num rotations Si vous modifiez le style de num rotation toutes les num rotations que vous avez cr es avec ce style sont automatiquement reformat es Les styles de num rotation sont d crits de mani re d taill e dans l Aide de StarOffice Activation d sactivation des puces Pour activer ou d sactiver les puces 1 Placez le curseur dans un paragraphe marquer avec une puce ou s lectionnez plusieurs paragraphes 2 i Cliquez sur l ic ne D s activer les puces dans la barre d objets de texte Le ou les paragraphes sont format s avec les puces 3 Dans une num ration cliquez sur l ic ne D s activer les puces
491. s saisissez ce texte il appara t aussi bien dans la cellule que dans le champ de saisie de la barre de calcul Vous pouvez constater que vous pouvez saisir davantage de texte que ne semble pouvoir contenir la cellule Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 221 222 En fait chaque cellule peut contenir un texte relativement long celui ci peut tre affich et imprim dans sont int gralit si les cellules adjacentes droite sont vides Si ce n est pas le cas un petit triangle appara t sur le bord droit de la cellule pour indiquer que le texte r el est plus long que le texte affich Vous pouvez d sactiver ces triangles sous Outils Options Classeur Affichage case cocher D bordement de texte Double clic sur le s parateur entre D etE largeur de colonne optimale Te MA Lorsqu un chiffre ne peut pas tre affich en totalit dans une cellule soit parce qu il est trop long soit parce qu il n est pas correctement format le signe est affich dans la cellule Vous devez alors augmenter la largeur de la colonne La fa on la plus simple de proc der est de s lectionner la commande Optimiser la largeur en double cliquant sur le s parateur droit dans l en t te de la colonne concern e Vous pouvez diter votre texte l aide des fonctions habituelles Lorsque vous travaillez en mode de saisie simple vous avez cliqu sur une cellule et commenc saisir des caract res vous d placer
492. s seront d pos s comme texture sur un objet rectangle de taille correspondante Les m tafichiers seront dissolus en un groupement de polygones avant d tre convertis Les objets dessin contenant du texte comme par exemple un rectangle que vous avez double cliqu pour y ins rer un texte mettent ce dernier en relief sur leur surface Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 377 378 Manipulation des objets Tout comme les mots d un texte les diff rents objets d une pr sentation ou d un dessin peuvent tre s lectionn s copi s supprim s ou coll s Il existe cependant d autres op rations qui ne sont disponibles que pour les objets graphiques Par exemple vous pouvez dupliquer ces objets cr er un fondu encha n ou les grouper Les objets sont dans ce cas les figures dispos es sur la zone de dessin comme les rectangles les cercles les lignes etc Duplication d un objet La duplication est une m thode pratique pour cr er des copies d un objet Position orientation taille et couleur permettent de les diff rencier et ce intervalles cons tants Pour illustrer la fonction de duplication nous allons prendre l exemple d une pile de pi ces de monnaie La base de l op ration est la pi ce de monnaie du dessous 1 Dessinez une ellipse ou un cercle sur le bord inf rieur de la page 2 Activez dition Dupliquer pour obtenir la bo te de dialogue correspondante 3 Sp cifiez les param tres suivants
493. s voulez que le r sultat figure dans la cellule A2 du tableau en cours positionnez le curseur dans la cellule A2 appuyez sur F2 puis sp cifiez l instruction suivante dans la ligne de calcul lt Tableau1 A1 gt lt Tableau2 A1 gt La barre de navigation vous permet de naviguer facilement entre les formules du tableau de votre document Si vous faites r f rence une cellule incorrecte dans la formule du tableau le syst me affiche le message expression erron e dans la cellule Les cellules incorrectes du tableau sont des cellules supprim es ou des cellules qui sont elles m mes erron es StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pour additionner les cellules B1 B10 du tableaul et visualiser le r sultat dans le tableau une seule cellule qui doit figurer n importe quel endroit de votre texte proc dez de la mani re suivante 1 Cr ez le texte et le tableau1 crivez le texte dans lequel le r sultat doit appa ra tre Ins rez maintenant un cadre via l entr e de menu Insertion Cadre Dans la bo te de dialogue Cadre s lectionnez l ancrage au caract re sinon vous devez d sactiver la bordure Cliquez en dehors du cadre pour qu il ne soit plus s lectionn puis cliquez au milieu du cadre comme si vous souha tiez crire dans ce dernier Le cadre ne doit pas tre s lectionn mais le curseur texte doit figurer dans le cadre Ins rez le tableau une seule cellule dans le cadre Inserti
494. sentation 4 Mode Dessin D 2 E 2 2 Mode Plan re Er Mode Diapo D o El 4 Mode Note Mode Prospectus Lancer la pr sentation l cran 326 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur gauche de la barre de d filement horizontale se trouvent les ic nes suivantes dans le mode Note et le mode Prospectus u a olma al gt 1 Mode Page 2 Mode Arri re plan 3 Mode Couche 4 Navigation Disposition des diapos FE Activez le mode Diapo en cliquant sur l ic ne correspondante au dessus de la barre de d filement verticale ce mode permet de changer l ordre des diapos pages auxquelles vous pouvez aussi attribuer des effets de tran sition Pour changer l ordre des diapos il suffit de cliquer dessus et de les faire glisser un autre endroit Il est possible de copier les diapos par Glisser D poser effectuez un clic prolong sur une diapo maintenez le bouton de la souris enfonc tout en appuyant sur la touche Ctrl le pointeur de la souris affiche le signe plus Cette m thode peut tre utilis e entre les modes Diapo de diff rents documents StarOffice Impress pour effectuer des copies par Glisser D poser Le menu contextuel d une diapo s lectionn e propose la commande Afficher la diapo Utilisez la pour exclure momentan ment certaines diapos d une pr senta tion sans toutefois les supprimer d finitivement du document et afin de pouvoir les afficher no
495. service en s lectionnant la commande Nouveau dans le menu Fichier puis Mod les et documents dans le sous menu S lectionnez Divers puis Plan de service Cliquez ensuite sur Ouvrir et le document s affiche Le document est ensuite dit mais pas le mod le sur lequel il est bas Pour effectuer des modifications importantes sur la mise en page ouvrez le mod le et ditez le Les mod les de StarOffice contiennent tr s souvent des plages prot g es contre toute modification par l utilisateur trice qui pourrait ventuellement rendre le mod le tout simplement inutilisable Si vous avez besoin de modifier un docu ment ainsi prot g vous devez commencer par supprimer cette protection en d sactivant l entr e de menu Outils Protection Feuille Document Le plan de service est un classeur compos de trois feuilles de calcul auxquelles vous acc derez en cliquant sur leurs onglets respectifs Plan de service Plan indi viduel et Personnel Commencez par cliquez sur l onglet Personnel et remplacez y les noms et initiales que nous y avons plac s titre d exemple par ceux de vos collaborateurs StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Retournez ensuite l onglet Plan de service S lectionnez y toutes les cellules contenant des initiales et activez dans le menu contextuel la commande Supprimer du contenu Dans la bo te de dialogue s lectionnez uniquement Cha nes de caract res et cliquez sur OK Saisissez alors les i
496. seur de texte clignotant Saisissez maintenant au clavier la r f rence de la premi re plage de donn es source ou s lectionnez la dans la feuille l aide de la souris 5 Cliquez sur Ajouter la plage s lectionn e est maintenant mentionn e dans le champ Plages de consolidation 6 Proc dez comme d crit ci dessus pour ajouter d autres plages 7 D finissez la plage cible pour le r sultat en la s lectionnant dans la zone de liste Destination 8 Si la plage cible n a pas de nom cliquez dans le champ de saisie droite de la zone de liste Destination et saisissez l adresse de la plage cible ou l adresse de la cellule plac e en haut gauche dans la plage cible Vous pouvez aussi utiliser la souris pour marquer la plage ou placer le curseur dans la cellule en question 9 S lectionnez une fonction pour la liaison des valeurs des plages de consolida tion la fonction de somme est d finie par d faut 10 Cliquez sur OK pour consolider les plages Le bouton Options ouvre un volet suppl mentaire dans la bo te de dialogue Consolider Vous pouvez l utiliser pour cr er une feuille conservant les liens aux 276 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur plages source plut t qu une nouvelle feuille ind pendante des plages source ou pour fusionner des plages dont l ordre des lignes ou colonnes varie Consolider Fonction oK Somme lt Plages de consolidation Annuler Feuille 1 4 1 4E 10 Feuilez EAST
497. simple 319 Cr ation d une pr sentation avec l AutoPilote 320 Cr ation d une pr sentation simple sans AutoPilote 324 Changement du mode de pr sentation 326 Disposition des diapos 327 Incorporation d effets pour le diaporama 328 Lancer la pr sentation 328 dition d une pr sentation 329 D finition d une couleur d arri re plan 329 Remplacement du style de page 330 Mod les d objets de pr sentation 331 Table des mati res 15 Transition entre les diapos Effets Animation 333 Pr sentation personnalis e 335 Exporter imprimer et pr senter 337 Impression d une page unique 337 change de donn es via le presse papiers 340 Rapport financier 341 Cr er un rapport financier sous forme de pr sentation 341 laborer une pr sentation l cran 345 Quelques astuces 346 Pr sentation de produit 347 Cr er une pr sentation partir d un mod le 347 Ins rer supprimer renommer des pages 348 Cr er et imprimer des prospectus 348 G rer et imprimer des notes 350 Quelques astuces 350 Organigramme 351 Cr ation de l organigramme d une entreprise 352 Quelques astuces 356 6 Dessins avec StarOffice Draw 357 Fonctionnalit s de StarOffice Draw 357 Fen tre de StarOffice Draw 360 Dessin de rectangles et d ellipses saisie de texte 361 Rotation des objets 363 Positionnement et alignement des objets 364 Dessiner des secteurs et segments 366 16 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Saisie de textes 367 Conversion d un texte e
498. sissez y le nombre de caract res en fin de ligne et le nombre de caract res en d but de ligne par exemple 3 l aide des compteurs Sur l onglet Alignement v rifiez que c est bien l option Justifi qui est s lectionn e Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 209 Lettre avec enveloppe Avec StarOffice Writer vous pouvez crire une lettre en un clin d oeil Vous allez voir comme c est simple Nous avons pr vu deux m thodes directes pour vous permettre d atteindre rapi dement votre but Utilisez un des nombreux mod les de lettre fournis ou composez un mod le de lettre personnalis l aide de l AutoPilote Lettre Utilisation d un mod le de lettre existant 1 Utilisez le raccourci clavier Maj Ctrl N pour ouvrir la bo te de dialogue Mod les et documents Hod les et documents Mod les lt a FE H Correspondance commerciale P Nouveau Correspondance et documents priv s document Divers R e Mod les 3 Fr sentations conomie ducation Mes documents Exemples G rer diter Annuler Aide 2 S lectionnez un mod le par exemple dans la cat gorie Correspondance et documents priv s 3 Saisissez les informations requises dans les diff rents substituants par exemple pour la formule d appel Saisissez le texte Les mod les utilisent les donn es d identit que vous entrez et que vous pouvez modifier sous Outils Options StarOff
499. sons que vous ayez un champ de base de donn es FORMULE D OUVER TURE dont le contenu est Madame ou Monsieur ou rien Sur la premi re ligne de texte de la lettre saisissez le texte suivant Dans l attente de vous lire nous vous prions d agr er pensez laisser un espace apr s la virgule Vous ouvrirez ensuite la bo te de dialogue Instructions de champ entr e de menu Insertion Instruction de champ Autres Sur l onglet Fonctions vous s lectionnerez le type de champ Texte conditionnel Dans la zone de texte Condition vous saisirez alors APPELLATIO eq Madame Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 193 Vous pouvez remplacer eq par deux signes gal successifs ce qui produira le m me effet Vous appuierez ensuite sur la touche Tab pour saisir dans la zone de texte Alors Madame Dans la zone de texte Sinon saisissez Monsieur avant de cliquer sur Ins rer Votre texte conditionnel une fois ins r il vous suffit de saisir la fin de la phrase soit nos sinc res salutations sans les guillemets Les conditions possibles dans les instructions de champ telles que eq ou neq not equal ou sont d crites en d tail dans l Aide de StarOffice Ouvrez un document texte puis activez l aide via Aide Sommaire et ouvrez l onglet Recherche dans l aide Saisissez comme l ment recherch eq ou Formuler la condition et activez le lien Formulation des conditions P Vo
500. sont les m mes que sur la premi re page de l AutoPi lote la diff rence que c est le r pertoire des Arri re plans de pr sentation qui est ici s lectionn par d faut Cr er Vous choisirez sur cette m me page le support de sortie de la pr sentation une s rie de diapos des transparents l cran ou une impression sur papier Le format de page savoir les dimensions et les marges sera adapt selon votre choix Gardons pour notre exemple les options pr d finies pour l arri re plan et le support de sortie cliquez sur Suivant Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 321 322 AutoPilote de pr sentation Pr sentation d un nouveau produit Transition entre les diapos Effet Vitesse moyenne hd Type de pr sentation ie Standard C Automatique Dur e diattichage 00 0010 Dur e dela pause Q0 00 1 0 M Aper u Fe rrichene oga Aide Annuler lt Pr c dent Cr er La page 3 de l AutoPilote dynamise la transition entre les diapos Dans la premi re zone de liste s lectionnez l effet de transition Fondu encha n partir de la gauche Comme vitesse de transition conservez le param tre Moyen Choisissez le type de pr sentation Automatique r p tition l infini avec des laps de temps fixes aussi longtemps que personne n appuiera sur la touche chap Vous pouvez pr sent d finir d autres param tres L option Dur e d affichag
501. souhai t es Le rayon qui appara t alors dans le cercle suit le mouvement de la souris 4 Positionnez le rayon l endroit o vous souhaitez fixer le premier bord du secteur et cliquez 5 Continuez de d placer la souris le premier rayon reste fixe et un second suit le mouvement Un nouveau clic d finit le secteur de cercle Les secteurs d ellipse se dessinent de fa on analogue La dimension du rectangle de d limita tion voir tape 2 d finit le gabarit de l ellipse amp amp 6 ae co te Pour dessiner un segment proc dez comme d crit ci dessus pour les secteurs La seule diff rence est visible durant la derni re tape le d placement de la souris n aboutit pas au trac d un second rayon mais d une s cante travers le cercle Les autres ic nes de la barre d tachable Ellipses permettent de dessiner des arcs d ellipse et de cercle Cette proc dure se d roule comme celle d crite ci dessus la diff rence que seule la circonf rence de l ellipse ou du cercle est dessin e 366 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Saisie de textes Il existe plusieurs m thodes pour ins rer des textes dans les dessins vous pouvez leur d finir un formatage normal comme par ex pour un document texte ou d cider de les traiter comme des objets graphiques pour les largir les compresser ou les faire pivoter Vous pouvez en outre saisir un texte standard sous forme de l gende dans un cadre
502. sous entr es qui ont t d tect es par le filtre Les entr es en gris ne sont pas acceptables ni refusables ni ne correspondent au crit re de filtre Les entr es en vert ont beau correspondre au filtre elles ne sont malgr tout pas acceptables ni refusables Comparer les versions d un document Peut tre l un des auteurs auxquels vous avez envoy une copie de votre docu ment a t il effectu ses modifications sans les enregistrer l aide de la fonction dition Modifications Enregistrer Selon combien il vous est cher vous pouvez le prier de recommencer mais cette fois ci correctement et l aide de StarOffice ou vous pouvez vous m me comparer la copie du document qu il vous a fournie avec votre document original Ouvrez votre document original puis s lectionnez l entr e de menu Edition Comparer des documents Une bo te de dialogue de s lection des fichiers appara tra dans laquelle vous choisirez la copie du document Validez la bo te de dialogue StarOffice fusionne alors les deux documents dans votre original Tous les passages de texte pr sents dans votre document mais pas dans la copie seront consid r s comme des insertions et tous les passages qui font d faut dans votre original comme des suppressions Vous pouvez accepter les insertions pour que les textes correspondants soient conserv s dans votre document original ou accepter les suppressions pour ne pas ins rer le texte s lectionn
503. ssez le nom dans la zone de texte puis s lectionnez les cellules de la feuille qui devront porter ce nom Utilisez galement la bo te de dialogue D finir des noms pour les formules ou l ments de formule que vous utilisez souvent Fermez la bo te de dialogue en confirmant avec OK Reconnaissance du nom comme adresse StarOffice est en mesure de corr ler automatiquement les plages condition que des intitul s de ligne et de colonne aient t saisis Reportez vous la feuille ci apr s E6 B Z 50MMECE6 D6 julliet ao t septembre 1 234 00 2 398 00 4 325 00 7 957 00 1 024 00 512 00 256 00 1 792 00 999 00 888 00 777 00 2 664 00 1 233 00 2 397 00 4 324 00 7 954 00 4 490 00 6 195 00 9 682 00 Gr ce la reconnaissance automatique des noms vous pouvez dans notre exemple saisir la formule SOMME juillet dans la cellule B8 et la copier ensuite dans les cellules adjacentes de droite o elle devient SOMME ao t dans la cellule C8 et SOMME septembre dans la cellule D8 Ceci fonctionne non seule ment pour les colonnes mais aussi pour les lignes saisissez par ex la formule SOMME Londres dans la cellule E4 La ligne de New York pr sente cependant une exception comme ce nom comporte un espace vous devez le mettre entre StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur apostrophes simples pour qu il soit trait comme un seul mo
504. ste le style copier 3 Cliquez sur l ic ne Mode Remplir tout 4 Pointez avec la souris arrosoir sur l objet auquel vous souhaitez appliquer le style actif puis appuyez sur le bouton de la souris Exception pour assigner un style de caract res en mode Remplir tout il ne suffit pas de cliquer vous devez marquer les caract res en question avec la souris arro soir tout en maintenant son bouton enfonc Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 107 108 Pour quitter le mode Remplir tout cliquez nouveau sur l ic ne et appuyez sur la touche Echap J S lectionnez l ic ne de la verseuse et cliquez avec le bouton droit de la souris sur n importe quel emplacement du document pour activer la commande Annuler Vous pouvez utiliser cette possibilit pour supprimer la derni re affectation l aide de la verseuse Veillez ne pas annuler d autres tapes par inadvertance Actualisation d un style partir de la s lection Pour actualiser un style proc dez de la fa on suivante 1 Ouvrez le Styliste 2 Dans le document s lectionnez un texte ou un paragraphe format dont vous souhaitez appliquer le format en tant que style 3 S lectionnez dans le Styliste le style actualiser d un simple clic et non pas d un double clic 4 Cliquez dans le Styliste sur l ic ne LE Actualiser le style Vous pouvez galement proc der par Glisser D poser pour actualiser un style 1 Commencer
505. strements ad hoc sont enregistr s uniquement dans le document actif et non pas dans la base de donn es bibliographique et seulement si vous ins rez la nouvelle entr e correspondante Lors de l enregistrement d un document comportant des entr es bibliographi ques toutes les informations se rapportant ces derni res sont automatiquement enregistr es dans un champ masqu afin de garantir la transmission de toutes les donn es du document par ex sur disquette ceci m me si la bibliographie n a pas t cr e dans le document 1 Pour d finir les entr es de bibliographie dans le texte placez le curseur l emplacement souhait pour l entr e puis activez la commande Insertion Index Entr e de bibliographie La bo te de dialogue suivante appara t Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 133 Insertion d une entr e de bibliographie Entr e PO SPI Ins rer w partir de la base de donn es bibliographique partir du contenu du document Fermer AUTEUr Sautter Karlheinz Titre Der bhw Coach StarOffice 5 0 diter Houven mi Abr g sauss hs 2 Commencez par d cider si vous voulez s lectionner l entr e partir des enre gistrements de la base de donn es bibliographique ou de celles que vous avez ins r es au pr alable dans votre document il n est pas impossible que ces deux sources contiennent des entr es portant un nom identique mais se distinguant cepen
506. styles du style de page d terminent l apparence des objets y compris de l arri re plan On peut galement d signer le style de page comme page ma tresse Masterpage Avec StarOffice Impress il est possible d attribuer chaque page un style diff rent le 2 Passez la page devant obtenir une autre page ma tresse Activez Format Styles Style de page pour obtenir la bo te de dialogue correspondante Cliquez sur Charger pour obtenir la bo te de dialogue Charger un style de page Dans cette bo te de dialogue s lectionnez un nouveau style de page par ex dans la cat gorie Arri re plans de pr sentation puis cliquez sur OK pour confirmer Attention la case cocher changer la page d arri re plan bo te de dialogue Style de page si l option est active le nouveau style de page sera appliqu toutes les pages du document actif Par contre si cette option n a pas t activ e le nouveau style n est valable que pour la page active Ceci permet donc d attribuer un autre style par ex un autre arri re plan une seule page du document Le nouvel arri re plan est assign la page active StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur P Mod les d objets de pr sentation Vous attribuez aux pages non seulement un style de page mais aussi un ensemble complet de styles d objet de pr sentation Vous trouverez dans le Styliste la liste des styles pr d finis ceux ci sont modif
507. t savoir SOMME New York La reconnaissance automatique ne fonctionne pas pour les formules Donc inutile d essayer de saisir dans la cellule E8 la formule SOMME Somme Seules les formules SSOMME B8 D8 ou SOMME E3 E6 fonctionneront Une autre possibi lit de saisir SSOMME E3 E6 est de placer le curseur dans la cellule E8 et de cliquer sur l ic ne Somme dans la barre de calcul Cette fonction est activ e par d faut Si vous ne souhaitez pas l utiliser d sactivez au menu Outils Options Classeur sous l entr e Calcul l option Rechercher automatiquement les intitul s de colonnes et lignes Si vous pr f rez d finir vous m me les intitul s plut t que de laisser au programme le soin de les lire vous utiliserez l entr e de menu Insertion Noms Intitul s Seuls les noms constitu s de caract res alphanum riques dont le premier est une lettre peuvent servir d intitul s Pour pouvoir utiliser des caract res non alphanu m riques ainsi que des espaces encadrez les noms en utilisant des apostrophes simples Si un intitul contient lui m me une apostrophe par exemple Chiffre d affaires vous devez placer un antislash devant l apostrophe Chiffre d affaires Attention cependant ce type de r f rence n est pas compatible avec les anciennes versions de StarOffice StarOffice est en mesure de reconna tre une plage de cellules contenant des donn es et qui vont ensemble que nous d signerons i
508. t dire un remplissage bleu et une fine ligne noire comme bordure Il dispose de huit poign es l aide desquelles vous pouvez modifier la taille de l objet Si vous cliquez une seule fois sur un instrument vous pourrez l utiliser pour une seule t che Double cliquez sur l ic ne pour garder l instrument actif jusqu ce que vous en choisissiez un autre Vous pouvez modifier les valeurs par d faut par exemple la couleur bleue V ri fiez qu aucun objet n est s lectionn et d finissez une autre couleur dans la barre d objets 2 a Dessinez d autres rectangles vous pouvez les superposer aux rectangles d j dessin s Cliquez sur l ic ne Ellipse et dessinez quelques ellipses Dessinez en plus quelques volumes 3D comme sur l illustration plusieurs exemples ont t install s notamment dans le fichier 3D 4 pr sent cliquez sur chaque objet tour de r le l aide des zones de liste et des ic nes de la barre d objets changez la couleur de remplissage la couleur des lignes ainsi que l paisseur des traits StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur E 16 sda StarOffice 6 0 xl Fichier dition Affichage Insertion Format Outils Modifier Fen tre Aide fie A screen 2060 16 sd8 IEJ 4 S h 1 NE 3 j z amp ES g l F 0 00cm CC Noir 3 couieur Bleu 7 x QD PE RS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 355
509. t Un petit conseil si vous placez le signe d galit la fin du mot cela signifie que ce mot ne sera jamais automatiquement coup Exclusion d un texte de la v rification orthographique Pour exclure certains passages mots ou tableaux de la v rification orthographique parce que le texte contient des expressions en langue trang re pour lesquelles vous n avez pas install de module d orthographe il suffit de n attribuer aucune langue ce texte soit en utilisant le formatage direct s lection du texte puis Format Caract re onglet Police soit en modifiant le style de paragraphe menu contextuel commande diter le style de paragraphe StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Utilisation des fonctions automatiques StarOffice vous apporte son aide gr ce toutes sortes d assistants intelligents qui portent tous le pr fixe Auto Nous allons vous pr senter quelques unes de ces fonctions automatiques Consultez l Aide de StarOffice pour une description d taill e Utilisation de l AutoCorrection et l AutoFormat Vous pouvez laisser StarOffice le soin de mettre votre document actif en forme soit directement pendant la saisie soit apr s coup et de vous corriger vos textes Si vous vous habituez utiliser les fonctions d AutoFormat et d AutoCorrection pendant la saisie la r daction de vos documents gagnera encore en rapidit et en efficacit Nous allons vous en citer quelques exemples
510. t et si vous vous trouvez ou non dans un groupement Navigation d un objet l autre dans un groupement ou sur une page Les touches du clavier permettent de s lectionner l objet suivant Tab ou pr c dent Maj Tab que ce soit dans un groupement dans lequel vous tes entr en appuyant sur F3 ou sur une page Si vous s lectionnez ainsi un objet apr s l autre StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur en appuyant toujours sur la ou les m mes touches dans la m me direction et qu une fois arriv au dernier objet vous continuez c est alors le tout premier objet qui sera nouveau s lectionn Combinaison d objets et formations Avec StarOffice Draw et StarOffice Impress vous disposez de diff rentes m thodes pour combiner des objets graphiques L utilisation d op rateurs d ensemble logiques sur les g om tries d origine de plusieurs objets permet d en g n rer des nouveaux Combinaison d objets 1 S lectionnez plusieurs objets 2 Dans le menu contextuel choisissez la commande Combiner Contrairement au groupement qui ne fait que rassembler des objets ind pendants une combinaison fusionne des objets en un seul nouvel objet g om trique ayant de nouvelles propri t s La combinaison peut tre annul e apr s coup ce qui entra ne cependant la perte des attributs des diff rents sous objets On reconna t la propri t la plus marquante d une combinaison lorsque les objets se chevauchent L intersection des o
511. t Ceci vous sera utile par exemple si vous avez la charge de commander r guli rement certains produits pour votre entreprise ou service pourquoi ne pas vous concocter un mod le de commande personnalis qui contiendra alors une instruction de champ variable pour la date Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 191 192 Mais l utilisation des instructions de champ n est nullement r serv e la date Il en existe bien d autres encore qui vous seront tout particuli rement utiles pour r aliser un mailing Les instructions les plus importantes dans ce cas concernent bien videmment toutes les donn es se rapportant au destinataire de chaque lettre Celles ci seront en relation directe avec la table de donn es contenant les adresses des destinataires chaque champ de la base de donn es que vous aurez choisi de faire ins rer correspondra donc une instruction de champ dans le document utilis pour g n rer votre mailing Lors de l impression StarOffice Writer remplacera pour chaque enregistrement les instructions de champ par les champs correspon dants de la table Pour cr er un nouveau document comportant les instructions de champ n ces saires aux mailings utilisez la fonction Glisser D poser Ouvrez le document texte et affichez la table de base de donn es souhait e l aide de F4 Vous pouvez maintenant indiquer un en t te de colonne et le faire glisser dans le docu ment en maintenant le bouton de la sour
512. t es comme 1 1 1930 et plus Toute ann e ant rieure sera attribu e au si cle qui suit le 1 1 20 sera interpr t comme 1 1 2020 Formatage de cellules et de feuilles de calcul Nous vous avons d j expliqu pour les fichiers textes la diff rence entre mises en forme souples et forc es Il en est de m me pour les cellules Vous pouvez appliquer une cellule soit une mise en forme forc e par exemple une certaine taille de police soit une mise en forme souple c est dire un style contenant la taille de police souhait e et que vous aurez vous m me d fini L utilisation de styles est recommandable pour tous les documents que vous conserverez pour une r utilisation ult rieure Par contre vous vous pargnerez cette t che dans le cas de documents que vous souhaitez uniquement imprimer sans les enregistrer Utilisation de l AutoFormat dans les feuilles de calcul Utilisez la fonction Format AutoFormat pour formater rapidement une feuille de calcul ou une plage de cellules Commencez par s lectionner les cellules formater automatiquement en t tes de colonnes et de lignes inclus et le cas ch ant galement les lignes colonnes de somme Il doit s agir d au moins 3x3 cellules ce sans quoi il est impossible d activer la commande de menu en question qui ouvre la bo te de dialogue Auto Format Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 239 240 AutoFormat Format Monnaie grise Monnaie lavande Op
513. t l affichage afficher ou masquer certaines plages formater en fonction de condi tions particuli res ou encore calculer des totaux et sous totaux Recherche et extrapolation de donn es Nombreuses sont les m thodes pour analyser dans le d tail les donn es des clas seurs StarOffice Calc Ce dernier se r v le tre un outil performant dans le contexte d un m moire de fin d tudes par ex en proposant entre autres de nombreuses fonctions de statistique comme le calcul de r gression Les fonctions de math matiques financi res int gr es vous seront galement utiles pour la profession permettant notamment d imprimer des feuilles de calcul d taill es sur les cr dits et les hypoth ques en cours Calculs d hypoth ses Une fonction particuli rement int ressante est celle qui consiste dans un calcul compos de plusieurs facteurs en modifier certains et constater imm diate ment l impact sur le r sultat final Par exemple dans un calcul de cr dit o vous modifierez simplement la p riode le taux d int r t ou le montant des rembourse ments chelonn s vous constaterez imm diatement les r percussions sur les autres facteurs De plus vous pouvez g rer d importantes feuilles dans diff rents sc narios manant d hypoth ses de d part elles m mes diff rentes StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Diagrammes dynamiques Avec StarOffice Calc il est facile de mettre en vidence les donn es de la
514. t Type de la bo te de dialogue Image menu Format Image L gendes et s quences Dans les documents texte vous pouvez cr er des l gendes avec une num rotation continue pour les illustrations les tableaux et les objets de dessin Vous pouvez d finir de nombreuses num rotations s par es suppl mentaires Les l gendes sont reli es aux illustrations aux tableaux et aux objets de dessin dans un cadre S lectionnez ce cadre pour d placer l objet Comment d finir des l gendes 1 S lectionnez l illustration ou l objet ou placez le curseur dans le tableau pour lequel vous souhaitez ins rer une l gende 2 Effectuez Insertion L gendes La bo te de dialogue L gendes appara t alors 3 L aper u de la l gende appara t dans la bo te de dialogue Dans le champ Texte de l gende vous pouvez ins rer un texte suppl mentaire Cliquez sur OK Si vous souhaitez ins rer une tabulation entre la l gende automatique du type Illustration 1 et le texte suppl mentaire vous pouvez le faire ult rieurement dans le document Pour ins rer une tabulation au d but d un paragraphe appuyez sur les touches Ctrl Tab Le format de paragraphe de la l gende automatique est d fini partir du style de paragraphe Illustration Tableau Dessin ou Texte Ces styles de paragraphe sont tous d riv s du style de paragraphe L gende Pour toujours afficher toutes les l gendes en vert modifiez le style de paragraphe L
515. t ind termin ni Oui ni Non N EST PAS N EST PAS n est pas vide le champ de donn es n est pas vide VIDE NUL Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 425 Commande Instruction Signification La condition est remplie lorsque StarOffice SQL COMME LIKE appartient le champ de donn es contient l expression sp cifi e Dans ce cas le ce Cent substituant indique que l expres PAR pour un sion x se trouve au d but x la fin nombre nombre x ou au sein du contenu du champ quelconque quelconque x Dans les requ tes SQL vous de ee de vous pouvez saisir le caract re SQL LE teres dans l interface de StarOffice le substi Substituant Substituant tuant habituel du syst me de fichiers pour exac _ pour exac temeni Fe Ceip as Le substituant ou repr sente un caract re caract re nombre quelconque de caract res Pour repr senter exactement un caract re utilisez dans l interface de StarOffice le point d interrogation ou dans les requ tes SQL le trait de soulignement _ comme substituant DIFFERENT NOT LIKE n appartient le champ de donn es ne contient DE pas pas l expression entr e COMPRIS BETWEEN compris dans Le champ de donn es contient une ENTRE x x AND y l intervalle valeur comprise entre les valeurs x et ET y x y y NON NOT non compris Le champ de donn es contient une COMPRIS BETWEEN dansl int
516. t interrog es via un pilote JDBC ODBC Connexion aux bases de donn es qui sont interrog es via un pilote ODBC dBase Avec un pilote permettant un acc s direct dans le syst me de fichiers les fichiers dBase peuvent tre dit s directement ADO Connexion aux bases de donn es qui sont interrog es via un pilote ADO Texte Il est possible de se connecter aux fichiers texte en lecture seule par exemple aux fichiers CSV s par s par une virgule Classeur Il est possible de se connecter aux feuilles de calcul en lecture seule de StarOffice Calc et MS Excel CarnetAdresses Ce pilote de carnet d adresses permet de se connecter en lecture au carnet d adresses syst me ou une autre source de carnet d adresses Il g re galement l assignation des champs de donn es aux mod les de documents fournis par exemple pour les mailings 414 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Pour des informations sur la connexion une nouvelle source de donn es avec un type de base de donn es sp cifique consultez l Aide de StarOffice Pour consulter et ventuellement diter la source de donn es avec ses tables et ses requ tes utilisez la commande Affichage Sources de donn es Une fen tre s affiche dans la partie sup rieure de l cran vous pouvez l afficher ou la masquer et l ancrer une autre bordure voir page 34 Bibliography biblio E dd bibliography LT entier Type Address Anote Author bookti
517. t les puces lors de la saisie si vous avez activ pr alablement le menu Format AutoFormat Pendant la saisie StarOffice reconna t m me les num rotations en caract res romains Vos num rotations peuvent commencer par n importe quel chiffre ou lettre et il n est pas obligatoire qu elles commencent par 1 I ou autre Exemple de num rotation avec des chiffres romains 1 Saisissez un I avec un point suivi d un espace et d un texte quelconque Vous pouvez galement utiliser une parenth se la place du point 2 Appuyez sur la touche Entr e pour cr er un nouveau paragraphe StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 3 Le nouveau paragraphe va commencer par II le chiffre romain deux Saisissez du texte appuyez sur la touche Entr e et le paragraphe suivant commencera par IIl etc Vous pouvez faire commencer la num rotation en chiffres romains par n importe quel nombre par exemple par ci quivaut 101 suivi de cii 102 etc Num rotation des l gendes par chapitre Si vous voulez num roter toutes les illustrations de votre document en fonction des chapitres de mani re ce que les illustrations du premier chapitre aient comme l gende Illustration 1 1 Illustration 1 2 et celles du deuxi me chapitre Illustration 2 1 Illustration 2 2 etc proc dez de la fa on suivante 1 Sice n est pas d j fait structurez votre document par chapitre Sous Outils Num rotation de chapitres attribuez une
518. t sur la base du mod le fourni Confirmez votre s lection par OK R sum Votre document se compose de trois feuilles accessibles en cliquant sur leurs diff rents onglets le portefeuille proprement dit le r capitulatif des mouvements de portefeuille c est dire des transactions que vous d ciderez d op rer le r capitulatif des frais bancaires chus Pour pouvoir travailler sur le fichier de gestion d actions vous devez pr alable ment entrer quelques valeurs dans votre portefeuille Pour cette description nous allons prendre comme exemple des actions d A ronautique SA code 123456 cours d achat 18 euros nombre 300 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Achat d actions Gr ce ce mod le il est facile de reprendre cette transaction dans le r sum du portefeuille Cliquez sur le bouton Achat d actions Utilisez les valeurs de l exemple pour remplir les champs Nom de l action Code Quantit et Cours Ceci fait cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue Vous retrouverez votre nouveau titre dans une nouvelle ligne ins r e au bas de votre portefeuille La transaction d achat aura galement t comptabilis e sous forme d une nouvelle ligne sur l onglet Mouvements Notre mod le de document vous laisse la possibilit de saisir la valeur 0 pour le cours d achat au cas o votre employeur aurait la g n rosit de vous faire cadeau de quelques actions tout comme pour le co
519. talique Dans le cas d un seul mot il suffira m me de placer le curseur sur le mot sans avoir besoin de le s lectionner Vous pouvez apporter encore d autres modifications votre mod le N oubliez pas de cliquer de temps en temps sur l ic ne Enregistrer le document pour tre certain e de bien les valider Quand vous avez termin fermez votre mod le de document P Attention Votre mod le de lettre est destin avant tout d finir la mise en forme g n rale que vous souhaitez donner votre correspondance Vous n y saisirez donc aucun texte destin une lettre particuli re Vous op rerez cette saisie dans les documents particuliers que vous r aliserez ensuite sur la base du mod le 214 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Cr ation et impression de lettres avec enveloppes Une fois votre mod le de lettre sur mesure termin il est temps de faire un premier essai en r digeant et imprimant une lettre 1 Activez la commande Fichier Nouveau Mod les et documents 2 Dans la bo te de dialogue qui s affiche s lectionnez votre nouveau mod le et cliquez sur OK StarOffice vous g n re alors un document bas sur ce mod le Vous diterez ce nouveau document volont en laissant le mod le absolument inchang 3 Saisissez le texte de votre lettre 4 V rifiez et modifiez si n cessaire les donn es du destinataire sur la page de l enveloppe 5 Enregistrez votre document m me si vous
520. tarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Champ Document R f rences Fonctions Info document Variables Base de donn es Type de champ S lection Format Date Exp diteur Heure Mod le de document Mom de fichier Page Statistique Utilisateur 31 d cembre 1999 31 d cembre 1999 en 31 d cembre 1999 vendredi 31 d cembre 1999 12 51 99 12 51 1999 12 51 Une date variable par contre sera actualis e d s que vous rouvrirez ou imprimerez le document qui la contient Vous pourrez galement l actualiser manuellement au moyen de la touche de fonction F9 C est donc d s l insertion de l instruction de champ date dans un document destin un mailing que vous devrez d cider s il devra s agir d une instruction de champ fixe ou variable Si vous choisissez d utiliser une date fixe donc ne devant plus tre modifi e il aurait t presque aussi simple de saisir la date manuellement en tant que texte Mais vous voudrez peut tre enregistrer la lettre servant de base votre mailing en tant que mod le de document Lorsque vous r utiliserez ce dernier pour g n rer un nouveau mailing la date du jour y aura t pr ins r e Les instructions de champ fixes ont donc bien leur raison d tre Vous choisirez par contre d utiliser une date variable dans les cas o vous souhaiterez que la date soit actualis e automatiquement chaque ouverture ou impression du documen
521. te 419 XML 40 Export HTML Objets de dessin 122 Exposant Texte 79 Extrusion G n ration 376 F Fax Configuration 448 Envoi 448 Fen tre AutoHide 34 Rafra chissement de l affichage 364 Feuille Calcul 225 Fusion 275 Feuille de calcul Adressage automatique 246 Affichage de plusieurs feuilles 235 Ajout 223 AutoFormat 239 241 Comme base de donn es 260 Export en tant que texte 292 Formatage 238 Format num rique 238 HTML 291 Import en tant que texte 292 Impression 288 Impression des l ments contenus 287 Impression du quadrillage 287 Insertion 223 Insertion d une note 234 Modification du nom 223 Onglets 235 Op ration multiple 280 Plage de base de donn es 261 R f rence un autre document 252 S lection 236 feuille de calcul r f rence 236 Feuilles de calcul multiples 235 Fichier Enregistrement automatique 39 Envoi par e mail 42 Fichier csv 292 Fichier de concordance Index lexical 131 Fichier joint 463 Fichier PostScript Cr ation 338 Filtre Navigateur 428 Pour XML 40 Filtre couleur 257 Filtrer Plage de base de donn es 264 Fl che Dessin dans le texte 121 Flottante 34 Focalisation 466 Focus 466 Fonction de retouche Comparaison du document 440 Enregistrement des modifications 438 Fondu encha n Entre deux objets 380 G n ration d un effet de fondu encha n 345 Fonte Non s lectionnable 43 FontWork Effets de texte 122 Format Application 89 AutoFormat dans les feuilles
522. te dans l une des langues install es La langue des caract res soulign s ou de tous les caract res du paragraphe est appliqu e automatiquement comme style de caract res direct Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 49 50 Appel de la v rification orthographique Si vous pr f rez faire la chasse aux fautes d orthographe selon la m thode clas sique c est dire manuellement et apr s coup vous activerez l entr e Ortho graphe V rification du menu Outils Les options contenues dans la bo te de dialogue Orthographe vous sont d crites en d tail dans l aide de StarOffice Cette bo te ne s affichera que si votre texte contient des mots inconnus de la v rification orthographique Sinon vous obtiendrez simplement un message vous indiquant que la v rification orthographique est termin e Orthographe Fran ais France l Original antropam trique Ignorer Wlot antropom trique x qe Toujours ignorer z Remplacer Suggestions anthropam trigue Toujours remplacer UCCLBGTMECLUENN onnaire des symonyr Langue Fran ais France h Options Dictionnaire koffice Moutes Ajouter F pr c dent Mot inconnu Aide Fermer Lorsque dans la bo te de dialogue de la v rification automatique vous ajoutez un mot inconnu dans un dictionnaire de l utilisateur vous pouvez aussi d finir les c sures autoris es pour la coupure des mots automatique Indiquez les c sures avec le signe d galit dans le mo
523. te de dialogue Ligne menu contextuel Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 355 356 Modifier le type et la taille de la police Si vous souhaitez modifier le type et la taille de la police nous vous conseillons de le faire par l interm diaire du style en soi vous effectuerez ainsi les modifications une fois pour toutes Cliquez sur l un des cadres et ouvrez la fen tre du Styliste Le style d objet graphique Objet avec ombre est d j s lectionn Activez la commande dition du menu contextuel pour faire afficher la bo te de dialogue Style d objet graphique Objet avec ombre Affichez l onglet Police pour indi quer le type et la taille de police souhait s D s que vous aurez cliqu sur OK le texte de tous les cadres sera adapt aux indications que vous aurez faites Modifier la couleur 3 Pour affecter une autre couleur aux cadres servez vous de l instrument de s lection pour tracer un cadre de s lection autour de ceux ci et activez en le menu contextuel Cliquez sur la commande Remplissage pour faire affi cher la bo te de dialogue du m me nom Sous l onglet Remplissage s lectionnez une couleur L onglet D grad vous offre ici une autre alternative pour le remplissage Si vous d cidez de s lectionner l un des d grad s propos s vous pourrez lui aussi l diter ou le modifier ult rieure ment Quelques astuces Utiliser la grille de capture Pour travailler avec pr cision par
524. tenant sur le bouton Editer 2 Basic IDE s affiche Vous pouvez modifier le code Voici ci dessous un code d fini par l utilisateur H BASIC soffice Standard StarOffice 6 0 Fichier dition Affichage Outils Fen tre Aide Ca s alot e 8 office Standard B El e P HPM EM ttt BASIC ha unction Yoli Li L2 L3 im iVol as Long iyol Li L2 L ol iVol nd Function koffice Standard Module 1 k a 9 Col 13 INS L utilisation pr cise de Basic IDE est d crite dans l Aide de StarOffice Activez l Aide de StarOffice et dans le champ en haut gauche s lectionnez l entr e Aide pour StarOffice Basic 464 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Exemples de macros Le module Gimmicks contient les exemples de macros suivants Autolext Cette macro ouvre un document StarOffice Writer vierge Elle ins re ensuite des tableaux dans lesquels sont list s les noms de tous les modules AutoText Vous pouvez imprimer le document texte pour avoir la liste des modules Auto Text disponibles ChangeA IChars Avec cette macro vous pouvez remplacer toutes les lettres et tous les chiffres contenus dans le document actif par les caract res x et X Vous pouvez recourir cette macro par exemple pour utiliser le document comme mod le de document et rendre illisible le contenu du texte Lorsque vous ditez la macro vous pouvez entrer d autres caract res de remplace ment dans
525. tent d ouvrir des barres d tachables De petits trian gles vous signalent que vous pouvez ouvrir une barre d tachable par un clic prolong Ces ic nes se comportent diff remment selon la dur e du clic de souris bref ou prolong voir page 33 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Utiliser la barre d tachable Dans la barre d instruments d un document texte l ic ne Ins rer appara t en haut Cliquez de mani re prolong e sur cette ic ne Une barre d tachable contenant d autres ic nes appara t Vous pouvez maintenant cliquer sur l ic ne activer ou saisir la barre d tachable par la barre de titre et la faire glisser hors de la barre d instruments en maintenant le bouton de la souris enfonc vous devez auparavant rel cher le bouton pour pouvoir saisir la barre de titre l aide de la souris Notez l ic ne affich e en haut dans la barre d instruments avec laquelle vous avez ouvert la barre d tachable La derni re ic ne utilis e est toujours affich e cet emplacement Si vous cliquez par exemple sur l ic ne Ins rer une image cette ic ne appara t en haut dans la barre d instruments Vous pouvez ex cuter la fonc tion d un simple clic En cliquant de mani re prolong e vous pouvez ouvrir nouveau la barre d tachable Fen tre de document Selon le type de document et le contexte les bordures sup rieure et gauche de la fen tre affichent les barres d outils n cessaires pour votre travail Dans
526. teur tiret que vous avez ins r dans le mot Tiret prot g n est pas utilis comme s parateur de syllabes Ex cuter le champ de macro Espaces ins cables ceux ci ne sont pas affect s par les changements de ligne ni par l tirement des espaces dans le texte justifi Chapitre 8 Fichier joint 473 474 Raccourci clavier Maj Entr e Ctrl Entr e Ctrl Maj Entr e Alt Entr e A t Entr e Gauche Maj Gauche Ctrl Gauche Ctrl Maj Gauche Droite aj Droite Ctrl Droite Ctrl Maj Droite StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Effet Renvoi la ligne sans retour chariot Saut de page manuel Saut de colonne dans des textes plusieurs colonnes Dans une liste puces insertion d un nouveau paragraphe sans puce Insertion d un nouveau paragraphe directement avant ou apr s une section Curseur vers la gauche Curseur avec s lection vers la gauche Saut au d but du mot S lectionner mot par mot vers la gauche Curseur vers la droite Curseur avec s lection vers la droite Saut la fin du mot S lectionner mot par mot vers la droite Ligne vers le haut Ligne avec s lection vers le haut Saut au d but de la ligne Saut avec s lection au d but de la ligne Saut avec s lection la fin de la ligne Saut au d but du document Saut avec s lection au d but du document Saut la fin du document Saut avec s lection la fin du document Raccourci c
527. texte avec StarOffice Writer 129 130 Cr ation de tables des mati res 1 Placez le curseur l endroit du texte o vous voulez ins rer la table des mati res S lectionnez la commande de menu Insertion Index Index La bo te de dialogue Ins rer un index s affiche Sur l onglet Index s lectionnez le type Table des mati res lors de la premi re ouverture l onglet et le type sont pr s lectionn s Cliquez alors sur OK si vous voulez que la table des mati res soit g n r e partir de la structure du document ses titres et d ventuelles marques d index que vous aurez vous m me saisies Si vous voulez faire reprendre dans votre table d autres paragraphes cr s sur la base d autres styles de paragraphes une introduction ne comportant pas de titre par exemple cochez la case Styles suppl mentaires et cliquez sur l ic ne voisine portant les points de suspension Vous ouvrirez ainsi une bo te de dialogue vous affichant tous les styles utilis s dans votre document Vous pourrez donc d cider des styles faire figurer dans la table des mati res et quel niveau Si vous effectuez ult rieurement une modification des titres un changement de leur ordre ou une insertion de nouveaux chapitres vous devez actualiser la table des mati res Placez le curseur dans la table des mati res Activez le menu contextuel et s lectionnez la commande Actualiser l index Pour actualiser simultan ment tous le
528. tez que la marge de la fen tre est modifi e Cela permet d indiquer l emplacement et la taille de la fen tre ancr e Ouverture et enregistrement des documents Pour charger ou ouvrir un document vous avez plusieurs possibilit s notamment la bo te de dialogue Ouvrir et la bo te de dialogue Mod les et documents Ouverture des documents pe Pour ouvrir un document archiv comme fichier sur votre disque dur ou sur tout autre lecteur de donn es activez la commande Fichier Ouvrir Vous pouvez galement cliquer sur l ic ne Ouvrir un fichier dans la barre de fonctions ou vous servir du raccourci clavier Ctrl O La bo te de dialogue Ouvrir appara t Lors de l ouverture et de l enregistrement de documents StarOffice la bo te de dialogue affich e par d faut est une bo te de dialogue Windows Sous Outils Options StarOffice G n ral vous pouvez cocher le champ Utiliser les bo tes de dialogue StarOffice Ensuite ce sont les bo tes de dialogue StarOffice d crites dans ce manuel qui apparaissent Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 35 36 ajal Date de modification 18 01 2002 09 09 22 autotext Dossier 15 01 2002 08 552 J backup Dossier 18 01 2002 DAS YSE bazic Dossier 15 01 2002 08 55 05 config Dossier 18 01 2002 08 55 21 database Dossier 15 01 2002 08 53 5 gallery Dossier 18 01 2002 08 54 10 j Mom de fichier Version ka FES Type de fichier Tous les fichiers EX
529. tie Chapter Edition Editor Howpubish Es Liens 3AU9I Kaarst B tte Sautter Ka a LE Requ tes Kaarst B ttc Seeboerget E Tables M nchen Borges Mal biblio M nchen Staas Diete D sseldorf Esser Hein Haar Borges Mal Kaarst B ttc Seeboerget Haar Borges Mal M nchen Staas Diete M nchen Dangel Daw Haar Borges Mal Enregistrement 1 Jde n phi La vue des sources de donn es contient gauche l Explorer des sources de donn es et droite la vue de la table Pour ouvrir une source de donn es dans l Explorer gauche cliquez sur le signe devant le nom appropri Ouvrez de la m me mani re les l ments subordonn s conteneurs pour les liens requ tes et tables D s que vous cliquez sur une requ te ou une table StarOffice tablit la connexion la source de donn es et le contenu concern s affiche droite dans la vue de la table Pour cr er des tables des requ tes et des liens cliquez sur l entr e correspondante dans l Explorer de sources de donn es et ouvrez le menu contextuel par un clic droit de la souris Connecter le carnet d adresses Dans StarOffice vous pouvez connecter diff rentes sources de donn es Les contenus des champs de donn es sont alors disponibles par exemple dans les instructions de champ et les contr les Le carnet d adresses que vous utilisez peut tre d j sur votre syst me est une source de donn es de ce type par exemple un serveur LDAP ou un c
530. tion la copie la distribution et la d compilation Aucune partie de ce produit ou document ne peut tre reproduite sous aucune forme par quelque moyen que ce soit sans l autorisation pr alable et crite de Sun et de ses bailleurs de licence s il y ena Le logiciel d tenu par des tiers et qui comprend la technologie relative aux polices de caract res est prot g par un copyright et licenci par des fournisseurs de Sun Ce produit repose en partie sur le travail de l Independent JPEG Group de The FreeType Project et de Catharon Typography Project Portions Copyright 2000 SuSE Inc Word for Word Copyright 1996 Inso Corp Syst me de correction orthographique International CorrectSpell Copyright 1995 de Lernout amp Hauspie Speech Products N V Tous droits r serv s Le code source de certaines parties de ce produit est disponible sous licence publique Mozilla sur les sites suivants http www mozilla org http www jclark com et http www gingerall com Sun Sun Microsystems le logo Sun Java Solaris StarOffice le logo Butterfly le logo Solaris et le logo StarOffice sont des marques de fabrique ou des marques d pos es de Sun Microsystems Inc aux tats Unis et dans d autres pays UNIX est une marque d pos e aux tats Unis et dans d autres pays et licenci e exclusivement par X Open Company Ltd Les Screen Beans et les objets graphiques pr dessin s Screen Beans sont des marques d pos es de A Bit Better C
531. tion de lignes sous les en t tes 179 Notes de bas de page et notes de fin 180 Insertion et dition des notes de bas de page 181 cart entre les notes de bas de page 182 Orthographe dictionnaires coupures des mots 183 Contr le de la v rification orthographique via bo te de dialogue 183 V rification orthographique automatique 184 Suppression de mots du dictionnaire de l utilisateur 185 Coupure des mots 185 Dictionnaire des synonymes 188 Mailing cartes de visite et tiquettes 189 Cr ation de mailing 189 Cr ation et impression d tiquettes et de cartes de visite 196 Impression d tiquettes avec une num rotation continue 197 Impression d adresses sur tiquettes 199 Journal 201 Cr ation d un journal partir d un mod le 201 Quelques astuces 209 Lettre avec enveloppe 210 Utilisation d un mod le de lettre existant 210 Table des mati res 11 Cr ation d un mod le de lettre avec l AutoPilote 211 Cr ation d enveloppes 212 Utilisation de diff rentes polices 214 Cr ation et impression de lettres avec enveloppes 215 R capitulatif 215 4 Classeurs avec StarOffice Calc 217 Fonctionnalit s de StarOffice Calc 217 Fen tre de StarOffice Calc 220 Structure des classeurs 221 Lignes et colonnes 221 Classeur plusieurs feuilles 222 Valeurs et formules dans les cellules 224 Calcul dans les feuilles 225 Utilisation d une fonction conversion en euros 226 Contenu des cellules 228 Texte 228 Nombres 229 Format mon taire pou
532. tionary Second Revised Edition Copyright Macquarie University NSW Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohi bited International CorrectSpell Catalan correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from Catalan word list Copyright 1992 Universitat de Barcelona Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Czech correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from word list supplied by Jan Hajic Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Finnish correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V AIT rights reserved Adapted from word list supplied by University of Helsinki Institute for Finnish Language and Dr Kolbjorn Heggstad Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell German correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from word list supplied by Langenscheidt K G Reproduction or disassembly of embodied algorithms or database prohibited International CorrectSpell Italian correction system Copyright 1995 by Lernout amp Hauspie Speech Products N V All rights reserved Adapted from word list supplied by Zanichelli S p A
533. tions khinrnnaia Hoiraiaiss La zone d aper u vous donne une id e du formatage correspondant votre s lec tion dans le champ Format Cliquez sur OK pour l appliquer la plage s lec tionn e dans la feuille Si le contenu des cellules ne devait pas changer de couleur il est tr s probable que l option Mise en vidence des valeurs soit active menu Outils Options Classeur Affichage Afficher ou menu Affichage dans ce cas ce sont les couleurs pr d finies qui sont appliqu es Vous pouvez d finir vos propres formatages pour l AutoFormat 1 Formatez une feuille de calcul comme bon vous semble 2 S lectionnez toute la feuille format e en cliquant sur la case grise d pourvue de toute inscription plac e juste au dessus des en t tes de lignes 3 Appelez la bo te de dialogue AutoFormat et cliquez sur le bouton Ajouter Une autre bo te de dialogue s affiche saisissez y le nom du nouvel Auto Format Vous pouvez d sormais utiliser ce nouvel AutoFormat personnalis dans d autres feuilles de calcul En choisissant des couleurs d arri re plan appropri es pour les cellules vous pouvez d finir des feuilles attrayantes destin es au formatage auto matique Le bouton Options ouvre un volet suppl mentaire dans la bo te de dialogue vous pouvez ici choisir les propri t s du format exclure du formatage automatique Exemple si vous cochez l option Police celle ci ne sera pas prise en compte par l
534. tions Ouvrez le document dans lequel vous voulez ins rer le tableau g n ralement un docu ment texte et collez le tableau ic ne Coller Afficher les formules Pour afficher les r f rences des formules dans la feuille cochez le champ Formules menu Outils Options Classeur onglet Affichage Pour v rifier les diff rentes formules cliquez sur la cellule qui contient la formule puis sur l ic ne AutoPilote de fonctions dans la barre de calcul Comment utiliser les zones d impression Vous remarquerez lors de l impression de votre document que celle ci se limite certaines cellules du classeur Elles ont t d finies dans le mod le de document sous forme de zones d impression Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 305 306 Plan de service Avec StarOffice vous pouvez sans difficult cr er un plan de service comportant un grand nombre de fonctions Le plan de service est un emploi du temps tr s am lior dans lequel les horaires de travail de plusieurs employ s sont contenus dans un seul classeur Gr ce des liens avec d autres feuilles vous pouvez utiliser les informations du plan de service de fa on cibl e Plan de service pour la 3e semaine calendaire 2002 Lundi Mardi Mercredi Jeudi vendredi Samedi Dimanche Equipe du matin quipe de jour L Equipe du soir GE quipe de nuit Cr ation d un plan de service partir d un mod le Ouvrez un document bas sur le mod le de plan de
535. tiquette active est copi e dans toutes les autres tiquettes de la feuille 6 Cliquez sur Nouveau document pour cr er un nouveau document avec vos param tres pr d finis 7 Imprimez le nouveau document Impression d tiquettes avec une num rotation continue Pour imprimer par exemple des tickets d entr e ou des billets de tombola avec une num rotation continue 1 Lancez la commande Fichier Nouveau tiquettes La bo te de dialogue Etiquettes s affiche 2 S lectionnez le format d impression sur l onglet tiquettes dans la plage Format Ces feuilles ou ces rouleaux d tiquettes sont disponibles dans le commerce soit sur du papier plus pais comportant des lignes pr d coup es soit sous forme d tiquettes autocollantes appliqu es sur un support Vous pouvez d finir vous m me le format sur l onglet Format 3 S lectionnez sur l onglet Options le champ Synchroniser le contenu 4 Cliquez sur Nouveau document Un nouveau document est alors cr avec la r partition que vous avez d finie Il vous suffit d diter l tiquette en haut gauche puis de cliquer sur Synchro niser les tiquettes pour que toutes les tiquettes soient semblables Ce bouton est affich uniquement si vous avez coch pr alablement la case correspon dante sur l onglet Options Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 197 TE 16 17 g Synchroniser les tiquettes Si dition
536. tomatique Tous les styles StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Les ic nes permettant de basculer d un type de style l autre figurent en haut de la fen tre De gauche droite styles de paragraphe styles de caract res styles de page et styles de num rotation Les styles disponibles dans le type de style s lec tionn sont list s dans la zone principale du Styliste Ce ne sont cependant que les styles correspondant au type de liste afficher indiqu dans la zone de liste en bas du Styliste Par exemple si Automatique est s lectionn dans la zone de liste inf rieure StarOffice propose les styles applicables au contexte actuel Pour afficher tous les styles d un type de style s lectionnez Tous les styles dans la zone de liste Styles de paragraphes Activez l affichage des styles de paragraphe en cliquant sur l ic ne corres pondante dans le Styliste La liste des styles de paragraphe s affiche Double cliquez sur une entr e dans cette liste Le paragraphe dans lequel se trouve le curseur est format sur la base du style de paragraphe s lectionn Double cliquez sur un autre style de paragraphe et vous pouvez constater que les forma tages du paragraphe actuel sont modifi s en cons quence Par exemple pour formater un paragraphe comme titre proc dez de la fa on suivante 1 Commencez par r diger le paragraphe dont vous allez faire un titre puis appuyez sur Entr e pour indiquer la f
537. total a t calcul pour chaque groupe de m me date et le total a t ins r en bas de la table 266 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur E Date But Montant Ei 020100 Fleurs 12 90 PY 02 01 00 Somme 12 80 l 03 0100 Fetit d jeuner 2 40 Et 03 01 00 Somme 2 48 a G4 01 00 Logiciel 49 50 at 24 01 00 Somme 49 50 l 05 0100 Journal 0 40 E 05 01 00 Somme 0 20 R I 6 01 0 Excursion 22 00 PEC 06 01 00 Somme 22 50 j al 07 0100 Bonnet 6 25 07 01 00 Somme 6 25 EI E 08 0100 Chaussures 99 40 05 01 00 Somme 99 40 7 Total i ra aA Les l ments de contr le situ s gauche des en t tes de ligne indiquent les enre gistrements lignes qui ont t regroup s Cliquez sur un signe pour masquer le contenu d taill et n afficher que la ligne du sous total Mais les petits boutons chiffr s situ s dans la partie sup rieure de la plage de groupement sont encore plus pratiques un clic sur 1 affiche uniquement le total 2 affiche les sous totaux et 3 affiche la plage avec tous les d tails Donn es d une source de donn es dans un classeur Vous pouvez ins rer des tables de la vue des sources de donn es dans le classeur StarOffice Calc Pour ins rer ces donn es vous avez le choix entre plusieurs m thodes Vous pouvez charger le fichier de base de donn es au format texte ou dBase directement via la bo te de dialogue d ouverture de fi
538. tre 8 Fichier joint 487 Index dans les cellules de classeur 224 expression erron e 158 3D G n ration d objets 375 Saisie d un texte 369 caract res d criture 406 A Absolu Adressage dans une feuille de calcul 243 Absolue R f rence ou adresse dans une feuille de calcul 243 Action D finition pour saisie erron e 284 Actions Portefeuille 295 Actualisation partir de la s lection Styliste 108 Actualiser Index 130 Adaptation Menu 445 adaptation 156 Adapter Barre d outils 447 Clavier 444 StarOffice 444 Adressage Dans les classeurs 243 Adressage automatique Feuille de calcul 246 Adresse Absolue relative 243 Avec des noms 245 Cellule 236 En langage naturel feuille de calcul 246 Adresse Internet D sactivation de la d tection 53 Affichage Ic ne 450 Plusieurs feuilles de calcul 235 rafra chissement 470 Affichage du document sur plusieurs pages 45 Afficher 34 Aide D finition pour la saisie dans les cellules 284 Utilisation 26 Aide la saisie Dans les cellules 311 489 Aide de StarOffice 26 Ajouter Feuille de calcul 223 Aligner Objets 365 Ancrage Objets 166 Ancrage des cadres 205 Ancr e 34 Angle Point d inflexion dessin 371 Animation 333 Animation de texte 119 Aper u Affichage 44 Image d impression 44 Appareil photo num rique 445 Appliquer des donn es dans un classeur 435 Appliquer des donn es dans un fichier texte 435 Arithm tique
539. tre les modifications Prot ger Avec mot de passe Si la zone existe d j Format Sections Saisir et confirmer un mot de passe de 5 caract res minimum Commande de menu Format Sections Protection contre les modifications supprimer la coche dans la case Prot ger Saisir le mot de passe correct Chapitre 7 Autres informations sur l utilisation de StarOffice 459 Prot ger les cellules dans les tables de texte StarOffice Writer Le contenu de chaque cellule d un tableau StarOffice Writer peut tre prot g contre les modifications Activer la protection Placer le curseur dans une cellule ou s lectionner plusieurs cellules Commande de menu Format Cellule Prot ger D sactiver la protec Placer le curseur dans la cellule ou s lectionner les cellules tion Vous pouvez aussi activer pr alablement sous Outils Options Texte Aides au formatage le champ Curseur dans les zones prot g es Autoriser Ensuite commande de menu Format Cellule Annuler la protection Dans le Navigateur s lectionnez la table puis activez la commande du menu contextuel Table Annuler la protec tion l aide du raccourci clavier Maj CtriT vous pouvez annuler la protection de la table enti re ou de toutes les tables s lectionn es Protection automatique dans les r pertoires Les tables des mati res les index lexicaux etc cr s automatiquement dans un texte StarOffice Writer sont automatiquement prot g s co
540. tre lettre respectera ainsi l usage actuel dans la correspondance commerciale fran aise une personne explicitement identifi e comme femme sera adress e par Madame dans tous les autres cas y compris lorsque le sexe du destinataire est inconnu c est Monsieur qui sera utilis Si vous souhaitez v rifier apr s coup toutes les instructions de champ utilis es dans votre document vous activerez l entr e de menu Affichage Instructions de champ Pour faire afficher une instruction de champ particuli re vous placerez le curseur devant le champ concern rep r par son arri re plan gris avant d effectuer un double clic Vous ouvrirez ainsi la bo te de dialogue dition d une instruction de champ Nous allons pr sent adapter galement le texte de la lettre au sexe de son desti nataire Supposons que vous avez besoin de la phrase suivante Nous avons le plaisir de vous faire parvenir notre nouveau catalogue pour la collection prin temps t Nous attirons tout particuli rement votre attention sur notre nouvelle collection f minine masculine que vous trouverez la page 25 270 Placez le curseur l emplacement concern de votre lettre et saisissez le d but de la phrase jusqu au mot collection puis r p tez ce que nous avons d j fait pr c demment Sur l onglet Fonctions s lectionnez le type de champ Texte conditionnel Dans la zone de texte Condition saisissez le texte suivant APPELLATIO eq
541. tu e au dessous l entr e Rapport financier Cliquez ensuite sur Cr er Il ne vous reste pr sent plus qu remplacer les textes du mod le par vos propres textes Lorsque votre rapport financier sera pr t vous l enregistrerez et pourrez ensuite soit l imprimer soit le pr senter l cran pour lancer la pr sentation l cran servez vous par exemple du raccourci clavier Ctrl F2 Voici comment proc der si vous souhaitez diter un tout nouveau document 1 Cr ez un document de pr sentation vierge menu Fichier Nouveau Pr sen tation L AutoPilote de pr sentation d crit dans l Aide de StarOffice s affiche 2 S lectionnez l option Pr sentation vierge et cliquez sur Cr er La bo te de dialogue Modifier la mise en page appara t Vous d finissez ici le format de la premi re page 3 Sp cifiez un nom et s lectionnez la mise en page souhait e par exemple Diapo titre Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 341 Modifier la mise en page Mon Page 1 S lectionnez un format automatique Diapo i rge Afficher M arri re plan MW Objets l arri re plan 4 La premi re page donc la diapo titre est maintenant affich e l cran Cliquez sur le texte d j pr sent afin de le remplacer par le v tre saisissez par exemple Energysoftware et Chiffre d affaires 2000 5 Pour ins rer une nouvelle page cliquez c t de l onglet plac sur la zone inf
542. tyle de pages Corps de texte 2 Cliquez sur l onglet Pied de page et cochez la case Activer le pied de page Cliquez sur OK Un pied de page encore vide appara t sur votre page de document Cliquez sur le pied de page pour y placer le curseur Une fois le curseur plac sur le pied de page activez la commande Insertion Instruction de champ Num ro de page Vous voyez alors l cran le num ro de page sur fond gris ce qui indique qu il s agit d une instruction de champ Si vous souhaitez faire pr c der ce num ro du mot Page placez le curseur devant l instruction de champ et saisissez y votre texte Cliquez sur l ic ne Centr dans la barre d objets pour centrer le paragraphe actif Saut de page en tant que format de paragraphe Le fait que le texte commence automatiquement par le num ro de page 1 a t provoqu sous forme de mise en forme de paragraphe forc e pour le premier paragraphe du corps de texte Ceci prendra effet m me si la nouvelle page qui suit le saut manuel n affiche encore aucun texte Pour le v rifier ouvrez le menu contextuel juste apr s le saut de page et activez y la commande Paragraphe ne pas confondre avec la commande diter le style de paragraphes car il s agit l d une mise en forme forc e qui s applique donc uniquement ce paragraphe pr cis StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Paragraphe Bordure rri re plan Retraits et carts Alignement Encha
543. u ce que le document s ouvre Dans le document texte un curseur d inser tion gris suit le pointeur et vous indique o le tableau peut tre ins r 4 Rel chez le bouton de la souris lorsque le curseur d insertion gris indique l emplacement o doit tre ins r le tableau Suppression des tableaux Vous souhaitez supprimer tout un tableau de votre document texte Vous pouvez utiliser les m thodes suivantes S lectionnez le tableau de la fin du paragraphe pr c dent jusqu au d but du paragraphe suivant Appuyez sur les touches Suppr ou RetArr Vous pouvez aussi placer le curseur dans le tableau puis s lectionner toutes les cellules par exemple l aide des touches Ctrl A Ouvrez le menu contextuel et s lectionnez la commande Ligne Supprimer Cette m thode fonctionne galement au d but ou la fin du document StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Insertion d un paragraphe en d but de page avant tableau Insertion d un texte au d but d un document texte devant un tableau ins r ou directement apr s un saut de page fixe 1 Placez le curseur dans la premi re cellule du tableau au tout d but du contenu de cette cellule Appuyez sur la touche Entr e Le tableau est d cal d une ligne vers le bas Pour supprimer cette ligne devant le tableau placez le curseur sur cette ligne vide et appuyez sur la touche Suppr laboration d un tableau dans un document texte Lorsque vous
544. u le m me style de paragraphe Titre1 plusieurs paragraphes Gr ce au Styliste vous pouvez gagner beaucoup de temps 1 S lectionnez le style que vous voulez affecter plusieurs paragraphes en cliquant une seule fois dessus dans la fen tre du Styliste 2 Cliquez en haut du Styliste sur l ic ne Mode remplir tout Le pointeur de la souris prend alors la forme d un arrosoir 3 Cliquez sur chaque paragraphe auquel vous d sirez attribuer le style s lec tionn 4 Pour finir d sactivez le mode Remplir tout en cliquant nouveau sur l ic ne de l arrosoir ou en appuyant sur la touche Echap Modification simple d un style Supposons que vous venez de mettre tous les titres interm diaires en forme l aide du nouveau style Titreinterml et que vous constatez apr s coup qu ils auraient encore meilleure allure s ils taient un peu plus tendus c est dire si vous augmentiez un peu l espacement des caract res Choisissez le titre le plus long et augmentez l espacement entre les caract res de sorte que le titre occupe toute la ligne sans causer de renvoi la ligne Vous devrez bien s r espacer ensuite les caract res de tous les autres titres dans les m mes proportions Pour cela il vous suffit de modifier l un des paragraphes mis en forme avec le style Titreinterm1 puis d en reprendre les modifications dans le style Titreinterml tous les titres mis en forme avec ce style seront alors automatiquement m
545. uche Tab en appuyant simultan ment sur les touches Maj Tab vous rehausserez la ligne d un niveau dans la hi rarchie Apr s avoir structur le texte de votre pr sentation cliquez sur l ic ne Mode Dessin elle est situ e juste au dessus de celle du mode Plan Modifier la mise en page Pour modifier la mise en page vous devez activer le mode Dessin l ic ne situ e tout en haut au dessus de la barre de d filement de droite Double cliquez sur l onglet de la page modifier puis choisissez tout simplement la mise en page souhait e parmi les propositions Composer des diapos graphiquement Pour composer graphiquement des diapos il vous faut activer le mode Dessin ainsi que l instrument de s lection Si vous voulez par exemple modifier la taille et le style d un titre vous devez le s lectionner et lui affecter les attributs souhait s au moyen des zones de liste Police et Taille dans la barre d objets Il est galement possible de d finir des cadres en cliquant le paragraphe corres pondant et en d finissant le cadre d sir au moyen des zones de liste Largeur de ligne et Style de ligne Pour assigner toutes les diapos le m me arri re plan et les m mes l ments r currents nom de l entreprise sujet cliquez sur l ic ne Mode Arri re plan gauche de la barre de d filement horizontale Ne vous pr occupez pas des Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 343 l ments de texte visibles dans
546. uel il s aplatit comme il le peut dans l espoir de pouvoir Le EES nS Les Le travail l ordinateur D m 9 R digez le texte et formatez le en utilisant le style de paragraphe Corps de texte Celui ci est par faitement adapt pour un texte fluide et agr able Nous avons s lectionn un corps de police de 10 11 points pour le corps de texte notre avis la valeur la mieux adapt e notre mise en page Vous pouvez cependant modifier ces tailles si vous sou haitez obtenir un effet diff rent ou si vous avez modifi le style des pages 2 m o Gnm 40 Titres et sous titres Pour d finir un titre saisissez le texte et formatezle avec le style de paragraphe Titre De m me que pour le style Corps de texte vous pouvez utiliser le style tel que nous l avons pr par Au sommaire as feu tr s en direction de la porte Mais sur quoi va t elle s ouvrir ou le modifier Proc dez de la m me fa on avec les sous titres saisissez le texte puis s lection nez le pour le formater avec le style Sous titre Images et objets gra phiques Pour ins rer des images objets graphiques et diagrammes utili sez la bo te de dialogue Insertion et chargez les images l int rieur du document en les ancrant la page i sera plus simple de les d placer le cas ch ant Notez ce sujet la fonction offerte par le logiciel et permettant de jongler ave
547. ui contient deux cellules aussi longtemps que d autres feuilles ne seront pas ins r es entre ces deux derni res La formule simple et non la formule 3D ne prendrait que les deux termes de somme en compte SOMME Feuille1 A1 Feuille2 A1 Vous avez ins r apr s coup des feuilles entre la Feuille 1 et la Feuille 2 et vous souhaitez les prendre en compte Dans ce cas la formule sera SOMME Feuille1 AT Feuille2 B2 L adresse compl te d une cellule contient le chemin complet et le nom de fichier du classeur la r f rence la cellule A1 dans la feuillel du classeur nom sxc sur le 236 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur lecteur C appara t donc sous la forme file c nom sxc feuille1 A1 Notez les guillemets simples qui entourent la d signation du fichier et le signe qui d crit son emplacement dans le fichier sous forme d URL Impression des dif rentes feuilles 3 En cliquant sur l ic ne Imprimer dans la barre de fonctions vous impri merez syst matiquement le classeur entier avec toutes les feuilles de calcul qu il contient Ceci moins que vous ayez d termin au pr alable une ou plusieurs zone s d impression dans ce cas vous imprimerez uniquement le contenu de la ou des zone s d impression Pour d finir une zone d impression s lectionnez les cellules correspondantes puis activez la commande Format Zones d impression D finir Vous trouverez des renseignements compl mentaires sur les z
548. ula tion d gressive Activez cette fonction en cliquant par exemple sur l ic ne Annuler de la barre de fonctions ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl Z Chaque activation annule l op ration pr c dente Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 365 Dessiner des secteurs et segments La barre d tachable Ellipses contient des ic nes permettant de dessiner des secteurs et des segments Les secteurs sont des parties de cercle ou d ellipse limi t es par deux rayons de m me sommet Les segments sont assimilables des secteurs dont les sommets ont t coup s Dessiner un secteur d ellipse ou de cercle est une proc dure qui se d roule en plusieurs tapes 1 Ouvrez la barre d tachable Ellipses et cliquez sur l ic ne Secteur de cercle non rempli le pointeur de la souris se transforme en croix accom pagn e d un petit secteur 2 Faites glisser la souris en maintenant son bouton enfonc un contour de cercle suit le mouvement Le premier clic d finit le premier angle du rectangle de d limitation qui renferme le cercle dessin Plus tard lorsque vous s lectionnerez le cercle vous reconna trez le rectangle de d limitation ses huit poign es aux angles et au milieu de ses c t s Si vous pr f rez dessiner le cercle de sorte que le premier clic d finisse son centre appuyez sur la touche Alt enfonc e pendant le glissement 3 L chez le bouton de la souris lorsque le cercle a atteint les dimensions
549. ule B4 puis la fin de la formule dans la ligne de saisie barre de calcul pour y placer le curseur clignotant permettant de proc der une nouvelle saisie Ajoutez A3 toujours sans les guillemets la formule puis appuyez sur la touche Entr e La cellule B4 affiche maintenant le nouveau r sultat de la formule les 16 d j calcul s de la valeur de A3 le contenu de A3 Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 225 226 Vous venez de faire connaissance avec les tapes de base du travail avec les feuilles de calcul saisie de donn es texte et nombres conception et saisie de formules math matiques obtention des r sultats modification de donn es et de formules avec modification automatique du r sultat des formules impliqu es StarOffice met bien s r votre disposition des feuilles de calcul pr d finies dans lesquelles il ne vous reste plus qu saisir vos donn es Il vous suffit pour cela d ouvrir nos exemples de classeurs et de les utiliser En plus des quatre op rations de calcul de base vous pouvez entrer d autres op rateurs des parenth ses imbriqu es et de nombreuses fonctions Pour vous assister lors de l entr e des fonctions vous disposez de l AutoPilote Utilisation d une fonction conversion en euros Si vous saisissez dans une cellule une formule comme 4 5 par exemple ou encore A3 A4 100 la cellule affichera le r sultat du calcul d s que vous aurez appuy sur la touche Entr e
550. uments sont ins r s en lecture seule dans le document ma tre Autrement dE i D i n i dit vous ne pouvez pas les modifier au sein du document ma tre Cependant il est possible de les consulter en les faisant d filer l aide du curseur Vous cr ez toutes les tables des mati res directement dans le document ma tre c est dire dans le fichier sxg Elles englobent automatiquement tous les sous documents Fr Si vous modifiez un ou plusieurs sous documents apr s la cr ation d une table des mati res vous devez l actualiser Pour ce faire cliquez sur l ic neActualiser dans le Navigateur de document ma tre et s lectionnez dans le menu contextuel les entr es mettre jour Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 145 146 Les r f rences fonctionnent entre le document ma tre et les sous documents mais galement l int rieur des sous documents condition qu elles soient univoques sur l ensemble des documents Par exemple si dans un sous document des illus trations sont num rot es de Figure 1 Figure 10 commencez la num rotation des illustrations du sous document suivant Figure 11 Si vous le souhaitez vous pouvez enregistrer le document ma tre avec tous ses composants en tant que document StarOffice Writer ordinaire Pour ce faire s lec tionnez la commande Fichier Enregistrer sous et s lectionnez un format StarOffice Writer normal dans la zone de listeType Lorsque
551. un nom et cliquez sur Enregistrer 3 La bo te de dialogue Export de texte appara t et vous pouvez s lectionner le jeu de caract res les s parateurs de champs et les s parateurs de texte Cliquez sur OK Un message vous informe que seule la feuille active a t enregistr e 420 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur bauche de table Cette rubrique vous indique comment cr er une nouvelle table de base de donn es dans l affichage d bauche Ouvrez la vue des sources de donn es F4 Ouvrez la source de donn es en cliquant sur le signe plus situ devant le nom Le container de tables intitul Tables s affiche Ouvrez le container de tables et cliquez sur une table Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le nom de la table l aide du bouton droit de la souris l aide de la commande de menu Nouvelle bauche de table d finissez une nouvelle table Vous pouvez maintenant d finir les champs de donn es dans l bauche e bauche de table biblio Fichier dition Fen tre Aide E E i zi CES Pe T E A E dentifier Texte WARCHAR Type Texte VARCHAR m Address Texte WARCHAR Annate Texte WARCHAR M Author Texte VARCHAR M booktitle Texte VARCHAR E Chapter Texte l YARCHAE M Edition Texte VARCHAR M Editor Texte VARCHAR HowpublizF Texte YARCHAR B Institutn Texte YARCHAR Eu lournal Texte YARCHAR M month Texte VARCHAR 4 k A Propri t s du a
552. une couleur plus voyante 7 S lectionnez sur l onglet Remplissage l option D grad et choisissez par exemple le D grad 4 Fermez la bo te de dialogue en cliquant sur OK 8 Activez nouveau le menu contextuel et cliquez y sur la commande Ligne pour d finir les options concernant la bordure du rectangle Ligne Ligne Styles de ligne Extr mit s de ligne Propri t s des lignes xtr mit s de ligne Style Style Continu p aucun tej aucun iej Couleur Largeur Rouge clair 105cm H 1 05cm a Largeur M Centr PF Centr p 50crm Transparence o 0 Synchroniser les extr mit s Annuler Aide F initialisation 9 S lectionnez pour la ligne une couleur et une largeur Quittez la bo te de dialogue avec OK 10 Double cliquez sur le centre du rectangle Vous pouvez alors saisir un texte Le texte peut tre plus large que le rectangle 11 Cliquez nouveau sur la bordure du rectangle pour le s lectionner puis ouvrez le menu contextuel et s lectionnez la commande Texte 120 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 12 Dans la bo te de dialogue Texte s lectionnez l onglet Animation de texte Dans la section Animation de texte Effets s lectionnez l option D filer travers dans la zone combin e Sur l onglet Texte vous pouvez d finir l cart du cadre droite et gauche La bordure d un cadre est prise en compte pour moiti vers l int rieur et pour moiti vers
553. une puce dans une table vous pouvez passer d une barre d objets une autre de la mani re suivante Cliquez sur la derni re ic ne du c t droit de la barre d objets Vous pouvez aussi ouvrir le menu contextuel de la barre d objets Effectuez votre choix dans la liste des barres d objets disponibles qui s affiche StarOffice enregistre la barre d objets que vous avez s lectionn e dans un contexte donn et l affiche nouveau dans un cas identique Ins rer et diter une tabulation Pour appliquer une tabulation cliquez sur la r gle l aide de la souris Vous pouvez aussi appliquer les tabulations l aide de la bo te de dialogue Format Paragraphe Les deux m thodes s appliquent au paragraphe actif ou aux paragra phes s lectionn s P Remarque Pour assigner les tabulations de mani re fixe au style de paragraphe actif ouvrez la bo te de dialogue Styles de paragraphe menu contextuel du paragraphe commande Editer le style de paragraphe et entrez les tabulations Cliquez dans la r gle pour appliquer une tabulation align e gauche Si vous cliquez directement sur une tabulation dans la r gle l aide du bouton droit de la souris un menu contextuel appara t dans lequel vous pouvez modifier le type de tabulation Pour appliquer plusieurs tabulations d cimales successives de mani re simplifi e Cliquez sur l ic ne de tabulation gauche de la r gle autant de fois que n cessaire jusqu ce que le ty
554. ur les revoir une par une 438 Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 51 52 Vous pouvez d finir les options sous Outils AutoCorrection AutoFormat L AutoCorrection offre de nombreuses fonctions que vous pouvez activer ou d sactiver s par ment et dans certains cas sp cialement pour la saisie ou la retouche de texte Les listes de remplacements et d exceptions sont des listes linguistiques StarOffice parcourt tout d abord la liste associ e la langue du texte puis une liste relative la famille de langues et enfin toutes les langues install es par exemple Fran ais Suisse puis Fran ais et enfin Toutes AutoCorrection kemplacements et excephians paur lalangue Alemand Allemagne Remplacement Exceptions Options Guillermets typographiques Insertion automatique Corriger la 2e majuscule en DEbut de mot Majuscule en d but de phrase Cras et_Soulignage _ automatiques O tecter les URL Remplacer ler par 1er Remplacer 1 4 par W Remplacer les tirets Supprimer les espaces et tabulations en d but et fin de paragraphe Supprimer les espaces et tabulations entre fin et d but de ligne Ignorer les espaces doubles Utiliser la num rotation symbole Appliquer une bordure Cr er une table Appliquer les styles RARE RRRRRES ORIRIRORRIRRRRRRIRE LI Supprimer les paragraphes wides Remplacer les styles personnalis s R AutoFormat lors de la relecture modification Editer
555. uris apr s le clic sur le deuxi me point de la courbe et si vous cliquez un autre endroit sur la page vous d fi nissez le deuxi me point comme point d inflexion Un point d inflexion est le point o la trajectoire d une courbe change brusquement de direction en formant un angle Si vous d finissez galement le troisi me point comme point d inflexion vous obtenez une ligne droite entre le deuxi me et le troisi me point Maintenez la touche Maj enfonc e pour limiter les directions aux multiples de 45 degr s Pour fermer la courbe maintenez la touche Alt enfonc e vous pouvez alors dessiner une autre courbe qui sera combin e avec la premi re pour former un objet commun Pour terminer le trac de la courbe double cliquez sur le dernier point d finir Vous pouvez pr sent continuer votre travail en utilisant d autres instruments Les courbes avec lesquelles vous avez affaire ici sont des courbes de B zier on appelle leurs points points d appui Si la courbure est la m me des deux c t s du point d appui celui ci est dit sym trique Si les courbures sont diff rentes des deux c t s du point d appui celui ci est dit lisse Si le trac de la courbe n est pas continu sur le point mais pr sente un coin ou un sommet il s agit d un point d inflexion Chaque type peut tre converti en un autre ce qui permet de travailler la forme de la courbe Utilisation de lignes pour relier deux poi
556. urs caract res dans le champ de s lection Les caract res apparaissent dans le bord inf rieur de la bo te de dialogue Cliquez sur OK pour fermer la bo te de dialogue tous les caract res affich s sont alors ins r s dans le document actuel dans le type de police s lectionn Dans tous les champs de saisie de texte dans le champ URL de la barre de fonctions dans les champs de saisie de la bo te de dialogue Rechercher amp Remplacer etc vous pouvez appuyer sur les touches Maj Ctrl S pour activer la bo te de dialogue Caract res sp ciaux StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Insertion d espaces ins cables de tirets et de s parateurs conditionnels Espaces ins cables Si vous ne voulez pas qu un espace entre deux mots la fin d une ligne devienne un saut de ligne saisissez cet espace en maintenant la touche CTRL appuy e Ceci est par exemple utile entre l abr viation M et le nom de la personne concern e ou entre p et le num ro de la page correspondante Tiret ins cable Par exemple le nom de soci t A Z doit comporter un tiret ins cable En effet vous ne souhaitez certainement pas afficher A la fin d une ligne et Z au d but de la ligne suivante Saisissez Maj Ctrl en maintenant les touches Maj et Ctrl enfonc es et appuyez sur la touche moins Tiret Pour saisir des tirets cadratins longs vous trouverez sous Outils AutoCorrec tion AutoFormat Options l option Rempl
557. urs de vente au cas o vous auriez le malheur de faire une tr s mauvaise affaire savoir devoir comptabiliser une perte de valeur totale d un titre Ce genre de transactions restant cependant tr s exceptionnel vous obtiendrez un avertissement avec demande de confirma tion Portefeuille Le portefeuille vous donne un aper u de toutes les actions actuellement en votre possession Ce tableau se compose des colonnes suivantes En t te de colonne Commentaire Titre Le nom ou la d signation de l action Code Num ro attribu tout titre inscrit sur le march En France il s agit en r gle g n rale du code SICOVAM Soci t Interprofessionnelle pour la Compensation des Valeurs Mobili res soit un nombre cinq chiffres Quantit Nombre d actions actuellement d tenues Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 297 298 En t te de colonne Commentaire Prix unitaire Il s agit du prix d achat moyen par action commission incluse Un petit exemple Supposons que vous achetiez 10 actions un prix unitaire de 10 EUR en vous acquit tant d une commission de 20 EUR Vous versez donc la somme totale de 100 EUR 10 actions 10 EUR auxquels s ajoute la commission de 20 EUR soit 120 EUR Le prix r ellement pay pour chaque action se monte donc 12 EUR Il s agit l d un exemple tr s simple Les choses se compliqueront un peu lorsqu un m me titre aura fait l objet de plusieurs transactions d achat et de vente
558. us l entr e Copies de sauvegarde La copie porte le m me nom que le document mais avec l extension BAK Si un fichier portant le m me nom est d j pr sent dans le r pertoire Backup il est cras sans demande de confirmation Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 39 Enregistrement automatique toutes les n minutes 1 Ouvrez la bo te de dialogue Outils Options Chargement enregistrement G n ral 2 Cochez la case Enregistrer automat toutes les et s lectionnez l intervalle dans le compteur 3 A l aide de la case cocher Avec confirmation vous pouvez choisir d afficher avant chaque enregistrement automatique une bo te de dialogue vous permet tant de d cider d enregistrer ou non Cette commande permet d enregistrer le document actif comme si vous appuyiez sur les touches Ctrl S Si le document a d j t enregistr auparavant la pr c dente version est cras e par la nouvelle J Si vous avez coch les deux cases Toujours cr er une copie de sauvegarde et Enregistrer automat toutes les le fichier est cras toutes les n minutes et l ancienne copie de sauvegarde est supprim e et remplac e par la nouvelle Format de fichier XML StarOffice utilise par d faut un format de fichier XML pour l enregistrement et l ouverture des documents Noms des formats de fichier XML Dans les bo tes de dialogue d enregistrement et d ouverture de documents StarOffice si vous ne s lectionnez pas un
559. us saisissez le mot de passe correct Notez que la protection de cellule pour les cellules auxquelles l attribut Prot g a t assign est valable uniquement si vous prot gez la table compl te Chaque cellule comporte l attribut Prot g en tant que param tre par d faut Supprimez donc l attribut pour les cellules dans lesquelles l utilisateur peut effectuer des modifications Prot gez ensuite la table compl te et enregistrez le document StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Activer la protection Pour les cellules S lectionner la plage de cellules D sactiver la protec tion Commande de menu Format Cellule Onglet Protection de cellule Pour les tables Commande de menu Outils Prot ger le document Table Pour les documents Commande de menu Outils Prot ger le document Document Si n cessaire saisir et confirmer un mot de passe de 5 caract res minimum Pour les tables Commande de menu Outils Prot ger le document Table Pour les documents Commande de menu Outils Prot ger le document Document Si un mot de passe a t attribu saisir le mot de passe correct Prot ger les zones de texte dans StarOffice Writer Chaque zone d un document StarOffice Writer peut tre prot g e l aide d un mot de passe contre les modifications Activer la protection D sactiver la protec tion S lectionner la zone de texte Commande de menu Inser tion Section Protection con
560. usieurs pages de texte avec des sauts de pages afin de bien pouvoir reproduire tout le processus que nous sommes en train de vous d crire 42 Ouvrez le Styliste Choisissez dans le Styliste l affichage des styles de pages Styles de page 1 Nouveau Modifier SUBENINEN Note de fin Page droite Page gauche Premi re page Standard fous les styles Activez le menu contextuel de l un des styles de pages et s lectionnez y la commande Nouveau Vous obtenez la bo te de dialogue Style de pages avec l onglet G rer Le curseur se trouve dans la zone de texte Nom dans laquelle vous pouvez saisir sans plus attendre le nom du premier style de page que vous allez cr er StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Style de page Page de garde Sans nom Styles personnalis s LA 5 Saisissez y Page de garde et appuyez sur la touche Entr e Laissez les propri t s du nouveau style de page inchang es pour l instant nous y revien drons plus tard 6 Activez nouveau la commande Nouveau dans le menu contextuel d un style de pages pour cr er un style portant le nom Table des mati res 7 Recommencez le tout une troisi me fois pour cr er le style de page Corps de texte Les noms de styles cit s sont de simples exemples vous pouvez les appeler comme il vous pla t Vous venez ainsi de cr er trois nouveaux styles Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 97 98 Assigner un style de page
561. ussi changer apr s avoir copi une formule se r f rant des cellules pr cises pour l utiliser dans une autre plage de la feuille Supposons que vous avez ins r dans la ligne 10 la somme des cellules situ es au dessus dans la formule SOMME AT A9 Pour calculer les sommes respectives dans les colonnes adja centes il suffit de copier cette formule vers la droite la formule copi e dans la colonne B est automatiquement corrig e en SOMME B1 B9 Il existe diff rentes m thodes pour copier une formule Exemple 1 S lectionnez la cellule contenant la formule 2 Dans le menu dition choisissez la commande Copier ou utilisez le raccourci clavier Ctrl C 3 S lectionnez la cellule dans laquelle la formule doit tre copi e 4 Dans le menu dition choisissez la commande Coller ou utilisez le raccourci clavier Ctrl V La formule a t correctement adapt e dans la nouvelle cellule Pour copier une formule dans plusieurs cellules il existe une solution simple et rapide dans le cas de cellules voisines 1 S lectionnez la cellule contenant la formule 2 Cliquez en bas droite du rectangle de s lection qui entoure la cellule et main tenez le bouton de la souris enfonc Le pointeur de la souris se transforme en croix 3 Tout en maintenant le bouton de la souris enfonc faites glisser la souris vers le bas ou vers la droite sur les cellules dans lesquelles la formule doit tre copi e 4 Rel che
562. uton de la souris enfonc Le pointeur est alors accompagn d un symbole particulier Faites glisser le bouton vers un autre emplacement de la ligne pour modifier l ordre des colonnes ou en dehors de la ligne vers le bord gauche de la table dans la zone des en t tes de lignes pour transformer une colonne en ligne Le pointeur de la souris prend un autre aspect il passe du symbole d un en t te de colonne au symbole d un en t te de ligne Pour supprimer un bouton de la table faites le glisser en dehors de la table D s que le pointeur prend l apparence d un sens interdit l chez le bouton de la souris le champ est alors supprim Un double clic sur le nom d un des l ments de la table masque ou affiche les l ments qui se trouvent en dessous Filtrage de la table du pilote de donn es Il arrivera parfois que la table du pilote de donn es contienne des l ments sans int r t dans des contextes pr cis Les filtres sont dans ce cas tr s pratiques ils permettent de filtrer partir de la table existante les donn es en fonction de conditions pr cises 274 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Cliquez sur le bouton Filtre de la table du pilote de donn es pour activer le masque de saisie des conditions du filtrage la bo te de dialogue Filtre propose divers crit res pour la s lection des donn es Actualisation de la table du pilote de donn es En cas de modification des donn es de la feuille d origine
563. uveau plus tard Le mode Diapo affiche sur un fond gris le nom d une diapo exclue de la pr sentation Chapitre 5 Pr sentations avec StarOffice Impress 327 Incorporation d effets pour le diaporama En mode Diapositive vous pouvez attribuer des effets l affichage de la diaposi tive s lectionn e 1 Cliquez sur la deuxi me diapositive pour la s lectionner 2 Dans la barre d objets choisissez une transition Automatique puis saisissez la dur e 00 01 00 ce qui signale que la deuxi me diapositive sera affich e pendant minute 3 Toujours dans la barre d objets choisissez un effet quelconque dans la liste d effets 4 En cliquant sur le petit bouton gauche sous la deuxi me diapositive vous pourrez avoir un aper u de l effet s lectionn 5 Enregistrez de nouveau la pr sentation l aide du raccourci clavier Ctrl 5 Lancer la pr sentation Maintenant vous voulez certainement revoir encore une fois votre pr sen tation Pour la lancer cliquez sur l ic ne Pr sentation l cran dans la barre d instruments et la pr sentation d marre automatiquement en mode par d faut c est dire en plein cran Si vous effectuez un simple clic la pr sentation passe la deuxi me diapo avec l effet que vous avez choisi Une page noire s affichera apr s la derni re diapo vous indiquant ainsi la fin du diaporama Pour quitter ou interrompre la pr sen tation appuyez sur la touche chap Vous po
564. uverture d un nouveau document Modification du mod le par d faut Ouvrez tout d abord un nouveau document vide et param trez le votre convenance Par exemple modifiez les styles dans le Styliste Si un document StarOffice correspond d embl e vos souhaits cette tape est inutile P Vous pouvez d finir un mod le de document pour chaque module StarOffice La rubrique suivante d crit la proc dure suivre pour les documents texte 1 FL Enregistrez le document en activant dans le menu Fichier la commande Mod le de document Enregistrer et en archivant le document par exemple dans la cat gorie Par d faut 2 S lectionnez la commande Fichier Mod le de document G rer 454 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Gestion des mod les de document C Par d faut Communiqu de presse classique Sans nom Commandes hd Houveau Eita Supprimer Entf Ajde dition su Importer un mod le Exporter un mod le zZz C di E F El imprimer m m Param tres de l imprimante m mm Actualiser Carnet d adresses D finir comme mod le par d faut Restaurer le mod le par d faut Fichier 3 Dans la zone de liste de gauche double cliquez sur l entr e Par d faut Les mod les de document personnalis s apparaissent dans le r pertoire starof fice6 0 user template S lectionnez le mod le de document que vous venez d enregistrer et ouvrez le menu contextuel ou le
565. uvez maintenant ajouter d autres diapositives ou tester d autres effets 328 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur dition d une pr sentation Voici comment utiliser les nombreuses fonctionnalit s de StarOffice Impress pour affiner votre pr sentation La plupart des m thodes utilis es dans StarOffice Draw sont tout aussi valables pour StarOffice Impress Vous pouvez saisir du texte et le transformer en 3D transformer des objets en courbes et en polygones diter des connecteurs et des points de collage etc Consultez galement le chapitre sur StarOffice Draw D finition d une couleur d arri re plan Deux m thodes sont possibles pour d finir l arri re plan des pages d un document dessin ou d une pr sentation dessiner et composer en mode Arri re plan ou alors assigner un autre style de page Pour activer le mode Arri re plan cliquez sur l ic ne corres mjo TMMMM pondante plac e gauche dans la partie inf rieure de la zone de travail Le mode Arri re plan permet d diter l arri re plan de toutes les diapos Tous les objets ins r s dans ce mode tels que des logos d entreprise lignes textes sont int gr s l arri re plan de toutes les pages appliquant le style de page actif la page ma tresse ou Masterpage De cette mani re vous pouvez donc repro duire des en t tes et pieds de page sur les pages de la pr sentation En mode Page standard il est impossible de modifier les objets ins r s en mode
566. vec ses sous r pertoires La structure obtenue est similaire l illustration suivante Name Tope Fath j SML Document File ML Document ML Document ML Document ML Document Basic ML Document Basic Standard 4 manifest sml SML Document meta imf Le texte du document est contenu dans content xml Vous pouvez visualiser ce fichier par exemple avec un simple diteur de texte Par d faut content xml est enregistr sans retraits de d but de ligne afin de limiter au maximum le temps d enregistrement et d ouverture du fichier Sous Outils Options Chargement enregistrement G n ral vous pouvez para m trer le retrait des lignes Chapitre 2 Utilisation de StarOffice 41 42 meta xml est un m tafichier qui regroupe des informations sur le document que vous pouvez saisir sous Fichier Propri t s Lorsque vous enregistrez un document avec chiffrement seul meta xml n est pas chiffr Le fichier settings xml contient d autres informations sur les param tres du document par exemple sur l imprimante l historique des modifications la source de donn es connect e etc Les styles d finis pour le document visibles dans le Styliste sont contenus dans styles xml Le fichier meta inf manifest xmil d crit la structure du fichier XML Le format de fichier compress peut aussi contenir d autres fichiers Les illustra tions par exemple sont dans le sous r pertoire Pictures Basic Code est
567. vent des effets en escalier des quadrillages grossiers ou encore des lignes fines absentes qui alt rent l esth tique du document 1 Choisissez le bitmap que vous souhaitez vectoriser en cliquant par exemple sur l objet 2 isp Activez Convertir En Polygone Dans StarOffice Draw la commande se trouve dans le menu Modifier ou dans le menu contextuel de l objet s lectionn dans StarOffice Impress uniquement dans le menu contextuel de l objet s lectionn La bo te de dialogue Convertir en Polygone s affiche l cran elle permet de d finir quelques param tres de conversion et d obtenir un aper u du r sultat Convertir en polygone Param tres Nombre de couleurs EF H R duction de points Prix Annuler E Bouchet les trous OK Taille de carmelage erel pergu Image d origine Image vectorielle Progression 3 Cliquez sur OK pour remplacer le bitmap s lectionn par une image vecto rielle sous forme de m tafichier Chapitre 6 Dessins avec StarOffice Draw 373 Conversion de caract res de texte en courbes 1 Dans un document StarOffice Draw saisissez un texte une lettre ou un caract re sp cial Choisissez d s le d part une police et taille de police adapt es vos objectifs afin d viter de devoir trop modifier apr s coup Pour la saisie du texte utilisez l ic ne Texte dans la barre d tachable du m me nom barre d instruments 2 ing L objet de texte toujours s lect
568. ver le curseur direct Si l ic ne est enfonc e le curseur direct est activ 2 Cliquez sur un emplacement libre dans le document texte La forme du poin teur vous indique la mani re dont le texte saisi va tre align b Align gauche db Centr q Align droite 3 Saisissez le texte souhait StarOffice applique automatiquement le nombre n cessaire de lignes vides de tabulations et d espaces Chapitre 3 Documents texte avec StarOffice Writer 69 70 S lection et suppression des textes supprimer un caract re Si le curseur est plac derri re le caract re supprimer appuyez sur la touche RetArr au dessus de la touche Entr e Cette touche permet de supprimer le caract re situ gauche du curseur Si le curseur est plac devant le caract re supprimer appuyez sur la touche Suppr au dessus des touches fl ch es Cette touche permet de supprimer le caract re situ droite du curseur Supprimer des textes S lection du texte supprimer l aide de la souris 1 Cliquez l aide du bouton gauche de la souris sur le premier caract re supprimer Faites glisser le curseur en maintenant le bouton de la souris enfonc jusqu au dernier caract re supprimer Rel chez le bouton de la souris Appuyez sur la touche Suppr pour supprimer le texte s lectionn S lection du texte supprimer l aide du clavier 1 Placez le curseur devant le premier caract re sup
569. vos coll gues qui a d j crit sur le sujet en lui demandant quelques conseils et vous venez de recevoir cette copie avec quelques annotations Comme tout le monde dans la r daction travaille avec StarOffice rien de plus simple que de sortir un document d finitif enrichi de tous ces apports StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Accepter ou rejeter les modifications Lorsque vous r cup rez un document dans lequel d autres auteurs ont enregistr leurs modifications vous pouvez les accepter ou les refuser s par ment ou toutes ensemble Si vous avez effectu plusieurs copies d adaptation du document fusionnez les tout d abord en un seul document voir Fusionner les versions Ouvrez le document puis activez la fonction dition Modifications Accepter ou refuser Vous verrez appara tre la bo te de dialogue Accepter ou refuser les modifications S lectionnez une modification sur l onglet Liste de la bo te de dialogue La modification sera s lectionn e et affich e dans le document Vous pourrez alors prendre une d cision l aide de l un des boutons de la bo te de dialogue Si un auteur a son tour modifi la modification d un autre auteur celle ci appa ra tra dans une disposition hi rarchique et comportera un signe plus pour d rouler la hi rarchie Accepter ou rejeter les modifications x Liste Fitre Description Suppression Star User 2006 2001 09 18 Mise en forme Star User 2006200
570. vous imprimez un document ma tre l ensemble des sous documents textes et tables des mati res est imprim Pour savoir s il existe un lien applicable l ensemble des sous documents placez simplement le pointeur sur l entr e appropri e dans le Navigateur Le chemin d acc s du document d origine s affiche dans une petite fen tre Si le fichier ne se trouve plus l emplacement initial le message Fichier introuvable s affiche galement en caract res rouges Import d une liste puces provenant d un autre traitement de texte Chaque traitement de texte g re de mani re sp cifique les num rations et les num rotations Si le filtre d import de StarOffice n interpr te pas correctement ces informations proc dez de la fa on suivante 1 Importez le document de l autre application Fichier Ouvrir Zone de liste Type de fichier Si les puces ne sont pas appliqu es correctement enregistrez le document dans l autre application au format RTF pour faire un test et importez le 2 S lectionnez et copiez dans le presse papiers la cha ne de caract res qui appa ra t au d but de chaque puce Cela peut tre par exemple une toile suivie d une tabulation 3 Ouvrez la bo te de dialogue Rechercher amp Remplacer 4 Ins rez le contenu du presse papiers dans le champ Rechercher StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Vous pouvez sp cifier que la recherche doit tre effectu e uniquement au d but des paragraphes
571. vous le souhaitez vous pouvez encore modifier le nom des sous entr es de menu en cliquant sur le bouton droit de la souris 13 Vous pouvez galement modifier l ordre des entr es votre gr en d pla ant les noms dans la zone de liste principale par Glisser D poser 14 Fermez la bo te de dialogue Configurer en cliquant sur OK StarOffice effectue automatiquement les modifications partir de maintenant les entr es de menu que vous venez de cr er vous seront toujours propos es 446 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Modification des barres d outils Pour copier une ic ne par exemple de la barre d objets dans la barre de fonc tions afin de l afficher en permanence maintenez la touche Alt enfonc e et faites glisser l ic ne vers son nouvel emplacement StarOffice enregistre auto matiquement l attribution de la barre d outils Pour supprimer une ic ne faites la glisser en maintenant la touche Alt enfonc e et d posez la hors de cette barre d outils Pour obtenir un trait de s paration dans la barre d outils faites glisser une ic ne l g rement droite en maintenant la touche Alt enfonc e Pour supprimer un trait de s paration faites glisser l g rement vers la gauche l ic ne situ e sa droite tout en maintenant la touche Alt enfonc e Dans le menu contextuel de la barre d outils se trouve la commande Boutons visi bles Elle permet d ouvrir un sous menu contenant la liste des ic n
572. xiste une solution particuli rement pratique laquelle vous pouvez recourir lorsque le Navigateur n est pas encore ouvert double cliquez simplement sur le num ro de page affich dans la barre d tat et le Navigateur s affiche l inverse un double clic sur ce num ro dans la barre d tat permet de fermer le Navigateur StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur En haut du Navigateur se trouve un compteur dans lequel vous pouvez sp cifier le num ro de page souhait Apr s avoir indiqu le num ro de page appuyez sur la touche Entr e et le curseur se place automatiquement sur cette page Mais il y a encore plus rapide le raccourci clavier Ctrl Maj F5 place le curseur directement dans le compteur Il ne vous reste donc plus qu y saisir un num ro de page et appuyer sur Entr e Si vous n appuyez pas sur Entr e la page s lectionn e l aide du compteur vous sera tout de m me affich e au bout d un petit instant mais sans que le curseur y soit plac Vous pouvez alors soit appuyer sur Entr e pour placer le curseur sur la page soit vous faire afficher une autre page en saisissant son num ro dans le compteur Ce n est pas tout Dans le cas d un document long le Navigateur est particuli rement utile pour prendre connaissance des objets contenus dans le document Par exemple si vous avez charg une page HTML vous pouvez visualiser d un seul coup d oeil les hyperliens contenus dans la page M me les ventuel
573. xte appuyez sur la touche Tabulation La ligne que vous allez maintenant saisir sera un sous point de la page 2 StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur 7 Vous pouvez galement commencer par saisir le texte du sous point puis appuyer sur la touche Tabulation Dans ce cas si la ligne contient d j du texte un message vous informera que cette op ration supprime la page n 3 et vous demandera confirmation Vous le ferez en cliquant sur OK 8 Vous pouvez pr sent continuer saisir d autres lignes qui d finiront d autres sous points du premier niveau de hi rarchie de la page n 2 En vous servant nouveau de la touche Tabulation vous d finirez un niveau suppl mentaire appuyez sur Maj Tab pour retourner au niveau sup rieur vous pourrez de cette mani re faire du sous point le titre d une nouvelle page Les niveaux de plan que vous saisissez de cette fa on contiennent automatique ment les styles d objets de pr sentation Titre Plan 1 Plan 2 etc Vous pouvez modifier ces styles en assignant un autre style de page au document donc d finir une autre police de caract res en changer la taille et la couleur il va de soi que vous pouvez effectuer vous m me ces modifications par exemple partir du menu contextuel du Styliste Transition entre les diapos Effets Animation Une pr sentation sans animation ne serait pas digne de ce nom Profitez des possi bilit s dont vous disposez avec un ordinateur pour att
574. ype du point d appui s lectionn Pour plus de d tails ce sujet reportez vous l aide de StarOffice 4 Pour convertir le type d un point d appui s lectionnez le point en question La barre d objets affiche alors le type du point point d inflexion jonction lisse ou jonction sym trique 5 Cliquez sur une ic ne pour d terminer le nouveau type Vous pouvez bien entendu diter les courbes d une mani re plus convention nelle c est dire modifier leurs propri t s telles que la largeur la couleur et le remplissage des courbes pleines Les options permettant la modification des attri buts se trouvent dans la barre d objets lorsque l ic ne diter des points n est pas activ e dans le menu contextuel ainsi que dans les menus Format et Modifier La barre d tachable Courbes propose d autres ic nes permettant de tracer diff rents types de courbe Exemple en achevant le dessin d une courbe remplie par un double clic la courbe se referme automatiquement et sa surface int rieure est remplie StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Vectorisation d un bitmap StarOffice Impress et StarOffice Draw permettent de convertir des images pixel ou bitmaps en dessins vectoriels Les images vectorielles ont entre autres l avan tage de garder toute leur nettet l impression peu importe l chelle Par contre nombreuses sont les perturbations qui se produisent lors de l impression de bitmaps gradu s on constate sou
575. z avec OK StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Attention Si les s parateurs de d cimales ou de milliers dans les nombres sont des virgules vous ne pouvez pas d finir la virgule comme s parateur de champs Si les textes comportent des guillemets form s de paires d apostro phes vous devez choisir l apostrophe simple comme s parateur de texte et vice versa 7 Une fois l enregistrement effectu annulez le cas ch ant la marque du champ Formules pour obtenir de nouveau l affichage des r sultats calcul s dans la feuille Import de fichier csv 1 Activez Fichier Ouvrir pour obtenir la bo te de dialogue correspondante 2 Dans le champ Type de fichier choisissez le format Texte CSV S lectionnez ensuite le fichier en question et cliquez sur Ouvrir Si l extension du fichier est csv le type est reconnu automatiquement 3 Dans la bo te de dialogue Import de texte cliquez simplement sur OK 4 Si le fichier csv comporte des formules en tant que telles annulez la marque du champ Formules Outils Options Classeur Affichage pour obtenir l affi chage des r sultats calcul s dans la feuille Remplissage automatique Dans le classeur vous pouvez tr s facilement copier des textes des valeurs et d autres contenus de cellule l aide de la souris Notez toutefois quelques parti cularit s lorsque vous copiez plusieurs valeurs en m me temps StarOffice cr e une s quence logique partir de ces va
576. z ensuite le cadre et les autres l ments de la bicy clette puis regroupez une nouvelle fois tous ces l ments Pour ne modifier qu un seul objet dans un groupement pas besoin d en dissocier ff les l ments vous n avez qu entrer dans le groupement que vous quitterez apr s avoir dit l objet en question Entr e dans un groupement Ce Vous devez commencer par s lectionner un groupement en cliquant ou en utilisant des touches du clavier voir plus bas Vous pouvez ensuite entrer dans ce groupement soit par l interm diaire de la commande de menu contextuel correspondante soit en appuyant sur la touche F3 ou encore en double cliquant sur le groupe cette derni re m thode n entra ne aucune autre s lection dans le groupe Quitter un groupement C3 Pour quitter un groupement vous pouvez ici aussi vous servir de la commande de menu ad quate ou avoir recours au raccourci clavier Ctrl F3 ou encore double cliquer l ext rieur du groupement Cette action s lectionne le groupe Le clavier est en fait la m thode la plus rapide pour entrer dans les groupements et les quitter Repr sentation du groupement dans lequel vous vous trouvez Afin de faire ressortir le groupement et ses objets tous les autres objets externes et donc les autres groupes sont repr sent s par des couleurs p les gr ce au mode Ghosted fant me Ceci permet de reconna tre facilement les objets disponibles pour l interactivi
577. z le bouton de la souris la formule a t copi e et automatiquement adapt e Si les valeurs et textes ne doivent pas tre automatiquement adapt s maintenez la touche Ctrl enfonc e lors du d placement de la souris Les formules sont cepen dant syst matiquement adapt es Adressage en utilisant des noms Une solution l gante pour rendre les r f rences aux cellules et plages de cellules plus lisibles dans les formules consiste attribuer des noms aux plages Nommez Chapitre 4 Classeurs avec StarOffice Calc 245 246 par ex la plage A1 B2 D but vous pouvez alors crire SOMME D but dans la formule Apr s insertion ou suppression de lignes et colonnes StarOffice met correctement en corr lation les plages d sign es par un nom attention les noms des plages ne peuvent pas comporter d espace Si vous avez cr par exemple une formule permettant de calculer la TVA vous la reconna trez mieux si vous crivez Montant Taux au lieu de A5 B12 par exemple Il suffit dans ce cas d attribuer le nom Montant la cellule A5 et le nom Taux la cellule B12 Pour d finir un nom de plage s lectionnez la plage en question et activez la commande Insertion Noms D finir solution plus rapide le raccourci clavier Ctrl F3 Saisissez le nom de la premi re plage puis cliquez sur Ajouter Il est possible de d finir plusieurs noms de plages sans avoir refermer la bo te de dialogue saisi
578. z les arguments de la fonction b i a octobre novembre d cembre a DUMEMINew York AutoPilote de fonctions d m Londres gt SM Auckland Fonctions structure MOYENNE R sultat partiel fi 122 50 F6 Bordeaux SE EL ategorie Calcule la moyenne d un chantillon fr 8 Moyenne statistique hd 2 Fonction Nombre 1 requis ne re LOLNORMALE a Nombre 1 nombre 2 sont de 1 30 arguments num riques qui a LOLNORMALE INVERSE repr sentent l chantillon d une population A LOLNORMALE STANDARD ss o zl 3 66 LOLNORMALE STANDARD INVE Hamre b k LOLPOISSON Nombre 2 5 15 LOI STUDENT l 16 6 LOI STUDENT INYERSE Nombre 3 A k LOLWEIBULL MAX Nombre 4 A a x ha M Matrice Aide Annuler lt lt Pr c dent ZE Wiat 4 Cliquez sur la zone de texte dans laquelle vous voulez saisir des valeurs soit la zone Nombre 1 dans notre exemple Vous pouvez au choix y entrer B3 B6 ou janvier ou encore s lectionner l aide du pointeur de la souris la plage correspondante de votre feuille de calcul Dans ce dernier cas cliquez dans la premi re cellule de la plage B3 puis tout en maintenant le bouton de la souris enfonc glissez jusqu B6 et rel chez y le bouton de la souris La bo te de dialogue se r duira automatiquement pendant le processus de s lection de la plage pour n afficher plus que la zone de texte dont vous tes en train de vous occuper vous pourrez a
579. z pas dessiner de cadre pour faire r appara tre le curseur de texte 4 l aide du pointeur en croix tracez le cadre qui va d terminer le nouvel emplacement du paragraphe StarOffice 6 0 Manuel de l utilisateur Le passage s lectionn sera automatiquement coup du corps du texte et coll dans le cadre Cliquez sur la bordure du cadre texte pour le s lectionner Un cadre texte s lec tionn comporte huit poign es quatre dans les angles et une plac e au milieu de chaque c t du cadre diter un cadre texte Apr s avoir s lectionn le cadre texte vous pouvez le modifier en le faisant glisser tout en maintenant le bouton de la souris enfonc e Si vous cliquez dans la bordure en dehors d une poign e et que vous faites glisser le curseur vous d placez le cadre complet Si vous cliquez sur une des poign es et que vous la faites glisser vous modifiez la taille du cadre L angle ou le c t oppos la poign e d plac e reste sa place En faisant glisser une poign e lat ralement vous allongez ou comprimez le cadre texte dans une seule direction tandis que si vous faites glisser une poign e d un angle vous pouvez agrandir ou r duire ce cadre sur deux dimensions Si vous faites glisser une des huit poign es en maintenant la touche Maj enfonc e la taille du cadre est modifi e proportionnellement c est dire que les c t s gardent les m mes proportions Vous pouvez proc der d autres ajustements g

Manuel de Star Office 6.0

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