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Manuel utilisateur GSM

1. Manuel Utilisateur GSM Page 37 S O L A Solutions et Technologies Innovantes Les composants sont d duits autant de fois du stock qu il y a de compositions et les compositions seront ajout es au stock Ceci se v rifie dans l onglet Journal Type Famille ID_prod Reference Designation _ Quantte Mouvement ETS 5 VELO Composition livrable 9 2 5 Destruction d une composition La destruction d une composition fonctionne de mani re similaire La composition est enlev e du stock et les composants sont ajout s Type Commentaire Famille ID orod Reference Designation Fournisseur Quantite Mouvement EE e CC RE EOFO Composan 2 GUIDON Foumisseur 2 EOF 0 Composan 4 CADRE catedeue fm 2 EOFO Composan 1 ROUE Roue de v lo 9 3 Ordres de fabrication L onglet Op rations est une option qui permet de g rer dans le temps des fabrications Une liste de fabrications diff r es appel es O F est affich e avec la composition concern e un statut et des dates Quand un O F n est plus d actualit il est sold et n est visible que en cochant la case Solde Te cer sr lancement livraison 24 06 2015 La cr ation la modification et l impression d un O F r pondent aux r gles habituelles de GSM Consultez nous pour pr ciser votre besoin Manuel Utilisateur GSM Page 38 S O L r Solutions et Technologies Innovantes Voici un exe
2. Analytique 232333A x Fournisseur COPYLIS X Famille DOCUMENT DE GESTION R f rence Pa Quantit gen ild Commande R f rence Quantit j id Commande R f rence d Oe x Ws ew Ta om ae ew Man o 8 8 Evolution de la commande Selon le statut de la commande la fen tre de modification change d aspect Quand la commande est lanc e seules les dates sont modifiables Statut Lanc e Cr ation 17 04 2015 Lancement 17 04 2015 Livraison 17 04 2015 Cl ture 17 04 2015 R f rence Quantit Commentaire Sophie Penser v rifier les dimensions Marc j ai appel ils feront attention Manuel Utilisateur GSM Page 32 S O L A Solutions et Technologies Innovantes Quand la commande est en r ception on saisit dans la colonne Re u les quantit s au fur et mesure de leur arriv e la colonne r elle affiche les quantit s d j re ues Le bouton Mettre en stock Commentaire Sophie Penser v rifier les dimensions Mare j ai appel ils feront attention H Manuel Utilisateur GSM Page 33 S O L C Solutions et Technologies Innovantes 9 Onglet Compositions Cet onglet est r serv aux titulaires de la licence Gestion des compositions I permet de g rer facilement les ensembles de pi ces les kits les fabrications d s lors que le concept de composition Dans le domaine de la m canique le document qui d crit la d pendance des composi
3. K gt i GSM v2 51j C Copyright Solti 2014 Wej ES Produits Fournisseurs Journal Etiquettes Outils Shoes amp The City Configuration Essai LIGNE X LIGNE2 X 3772243990697 X Imprimer mod le G n rer liste Shoes amp The City LL 3 772243 990697 La zone de gauche d crit votre param trage zone centrale affiche une tiquette et une planche d tiquette telles qu elles seront imprim es Le centre affiche une simulation de l tiquette La zone de droite comporte tous les boutons de commande Manuel Utilisateur GSM Page 22 S O L Solutions et Technologies Innovantes 7 2 D finitions pour le code barre La premi re liste d roulante permet de s lectionner l imprimante utiliser Attention pour revenir l imprimante par d faut de Windows il faut la s lectionner en quittant cet cran Sinon les utilisateurs habituels du PC vont imprimer leurs documents sur les tiquettes Les zones de saisie Titre Famille D signation et R f rence sont les textes qui seront imprim s Vous pouvez pour vous familiariser les saisir la main mais les liste d roulantes vous permettent de choisir les libell s corrects dans votre base de donn es dans possibilit d erreur La mani re dont le logiciel va utiliser ou transformer ces informations pour les reproduire sur l tiquette et en particulier pour le code barre est enti rement d finit par les param tres CODE128 et CODEEAN de
4. bureau ou votre barre des t ches 2 3 Fichier ZIP Sur certains sites vous trouverez un fichier GSM zip t l charger C est un r pertoire GSM compress La proc dure d installation est d crite en vid o sur le site ou dans un document installation pdf que vous trouverez Manuel Utilisateur GSM Page 7 S O L A Solutions et Technologies Innovantes galement sur le site Les personnes qui utilisent souvent un PC sauront charger le fichier le d compresser et installer un raccourci sans l aide d un manuel 2 4 Interface utilisateur L interface utilisateur pr sente 4 onglets ou 4 pages diff rentes Ces onglets se comportent de mani re habituelle comme dans beaucoup d application Windows telles que Excel BAr Ge EE a E 3 Boning BTasenR3 Baba Teen 29 oam O 0 DEE Chaque onglet contient un tableau de donn es appel DataGrid a 2 5 Zones d cran Quel que soit l onglet chaque cran comporte 4 zones d di es aux actions suivantes Tout en haut gauche la s lection de l onglet correspondant au travail faire Les bo tes ou combo listes de recherche selon l onglet ou l on se trouve La zone d affichage des donn es La zone de bouton qui propose selon l onglet les actions effectuer sur la ligne s lectionn e 2 6 S lection d un enregistrement On appelle enregistrement chacune des lignes des donn es affich es La plupart des actions accessibles avec les bou
5. Bottine avec perle Vanessa Bottine BT456NR41 Bottine avec perle Vanessa Bottine BT456TP36 Bottine avec perle Vanessa Bottine BT456TP37 Bottine avec perle Vanessa Bottine BT456TP38 Bottine avec perle Vanessa N 0 arrmoire blan Rafraichir 0 Autre Autre Autre Autre Autre 1 1 1 1 1 Autre 1 1 1 1 Export Alarmes CodeBarre Autre Autre Autre Autre Batch Entr e D ID ID IN www N 90 000 0 0000 0 SE SO S S SI0 S 0 S 0 S1I0 e Sortie Nouveau Modifier Quitter 3 2 Boutons de l onglet produits Bouton Acten O O O SS Ouvre un navigateur sur la page du site GSM Rafraichir Affiche toutes les donn es en base sans tenir compte des recherches pr c dentes Permet galement dans une version multi poste d avoir des donn es jour Export Envoie les donn es affich es dans un fichier Excel dans l ordre affich Alarmes Affiche tous les produits en alarme dont la quantit est inf rieure au minimum CodeBarre Optionnel permet la saisie rapide des r f rences avec une douchette code barre Batch Optionnel permet le t l chargement de r f rences saisies avec un scanner code barre sans fil Ajoute des quantit s du produit s lectionn dans le stock Enl ve du stock des quantit s du produit s lectionn Cr e une nouvelle r f rence de produit Modifier Edite la ligne s lec
6. DONNEES utilisez le bouton IMPORTER PRODUITS pour int grer votre fichier CSV SCH E Les produits sont identifi s dans l ordre du fichier CSV Si vous avez des difficult s commencez avec le fichier CSV export sans rien modifier Si les difficult s persistent envoyez nous votre fichier On obtient un fichier CSV dans Excel en faisant Enregistrer sous CSV S parateur Point virgule a Attention certaines configurations Excel utilisent la tabulation ou la virgule comme s parateur Il suffit de s en m fier et d ouvrir le fichier avec notepad BocNote pour lever les ambigu t s 12 3 Ajouter une option GSM L ajout d une option GSM se faire en g n ral par un simple param trage que nous ferons avec vous Dans certains cas le format des donn es sera chang tables ou colonnes en plus II faudra proc der un export des donn es une modification du fichier et un import Si vous constatez des erreurs lors d une op ration c est probablement parce que le format du journal a lui aussi chang il faudra le purger dans le menu OUTILS DONNEES Manuel Utilisateur GSM Page 57 S O L Solutions et Technologies Innovantes 13 Fonctions avanc es 13 1 Principe Comme GSM est construit selon les principes de Microsoft NET autour d une base Microsoft ACCES Net en utilisant les formats SQL et Excel les possibilit s d adaptation de GSM tout type d application sont illimit es Plut t que de cr er
7. O L Solutions et Technologies Innovantes 3 5 Exportation des donn es Le bouton Export permet de cr er des fichiers contenant la liste de vos produits pour l utiliser avec d autres applications comptabilit ERP impressions tris ou statistiques Le format Excel est le plus pratique car connu de tous Le format CSV est compatible Excel il est destin en particulier l importation de nouveaux produits voir Importation dans l onglet outils Format XLS O Format CSV WEB famille ref rence F1 WER famille designation Les deux formats WEB permettent de publier vos donn es sur Internet Nous consulter pour cette option qui permet de consulter vos stocks depuis une tablette ou un smart phone r e o E Site_SOLTI Clients TEST Aixam htmil 2 60 sors EIER amp cu Fichier Edition Affichage Favoris Outils D E me v Pages S curit Outils e W M Solti RK Etat des stocks au 24 02 2014 13 07 Fame Rene Demain Je 2 7 2s avam bugs CH ai 2 2 0AA017 Kit de r paration baie de pare brise an mam omoa eneus EC A T fus fo fus Lo 3 bes onar 100 jee mousses s ges merren jo e www jeu 34 aram Jeu soeur nousses vanavene surme o fe feso fo fs fo Es aram oran 50 ieur nousses vanavene prerereree o fe feso fo fes fo Fe aram onana 100 eurnoussess ges surmemue o fo O a na Er aram oucorz rousses parquets sumes ho ph fe phe fo Fe aram oucos
8. Pour la description du fournisseur BE ou du client BS SSOCIETES sera remplac par le champ SOCIETE de le fiche concern e De la m me mani re on a S amp ADRESSES CP SVILLES SNOMS SPRENOMBSFICHIERS STELEPHONE1S STELEPHONE28 SMAILS Pour les autres param tres SDATES Date de cr ation du document SNUMEROS Num ro du document Manuel Utilisateur GSM Page 62 S O L Solutions et Technologies Innovantes SAFFAIRES Nom de l affaire si vous disposez de cette option SLIGNE1S SLIGNE2 SLIGNE38 SLIGNEA4S 4 textes libres si vous utilisez le format No 11 Il existe enfin dans le fichier GSM ini deux param tres qui permettent de d terminer l emplacement du tableau des donn es DIVERS X BORDEREAU DATA 3 Y BORDEREAU DATA 8 Ceci vous permet d ins rer le nombre de lignes que vous souhaitez dans votre mod le 13 4 Param trage des couleurs GSM est un logiciel simple qui privil gie l efficacit plut t que le look N anmoins quelques param tres simples permettent de changer l aspect de votre cran En plus de la pr sentation syst me normale de GSM il est possible de moduler enti rement la couleur des grilles de choisir parmi 5 la couleur des fen tres et de choisir trois aspects de bouton diff rents Voici quelques exemples DESCH O E Wm Manuel Utilisateur GSM Page 63 S O L Solutions et Technologies Innovantes Voici le param trage utilis dans le
9. ct IMEN POANMEUD nanamara CNNI CI INAMIC TI en ele Pour revenir l affichage de tous les enregistrements il faut utiliser le bouton rafra chir Pour les recherches ult rieures utilisez la fl che de la boite de recherche qui m morise en liste les 10 derni res recherches plasticl Screw n CEE claw ny Manuel Utilisateur GSM Page 10 S O L Solutions et Technologies Innovantes 3 Onglet des produits 3 1 Affichage Le premier onglet est destin au travail quotidien le plus fr quent entrer et sortir des produits du stock On appelle produit l ensemble de tous les objets du stock qui portent la m me r f rence Le premier onglet affiche en clair les quantit s de chaque produit et les produits en alerte E E GSM v2 20 C Copyright Solti 2013 ECH e O0 COL Re Produits Fournisseurs Journal Inventaire CodeBarre Outils Bottines Famille v R f rence Eram S Fournisseur S Designation Id Famille Reference Designation Fournisseur Quantite Mini Emplacement PUA TotalAchat P CH gt POisson BAr 234 poisson pan pas bon QSDQ2 Re 1 Frigo 2 POisson loup 2kg resto TOTO 2 Froo Bottines BTA456NR36 Blabla Eram Bottine BT456NR36 Bottine avec perle Vanessa Bottine BT456NR36 Bottine avec perle Vanessa Bottine BT456NR37 Bottine avec perle Vanessa Bottine BT456NR38 Bottine avec perle Vanessa Bottine BT456NR39 Bottine avec perle Vanessa Bottine BT456NR40
10. d faut par anciennet Pour changer l ordre il suffit de cliquer sur l ent te de chaque colonne pour ordonner en ordre alphab tique ou alphab tique inverse Cette fonction tr s pratique est plus accessible ou avec Excel Supplier itecteur IR GE SECURI ssion ELECTRONS T Buy U Se 518029 stock stock stock stock stock support ecr h it GE SECURI GRUSON it GE SECURI stock stock stock OS S O S 0 IS 0 0S 90 00 0000 2 8 Recherche d enregistrements Pour faciliter vos travaux dans les bases de donn es importantes les bo tes de recherche permettent de n afficher que les enregistrements r pondant certains crit res Par exemple pour rechercher les produits de type boulon il faut entrer le mot boulon dans la boite d signation appuyer sur la touche return ou Manuel Utilisateur GSM Page 9 S O L Solutions et Technologies Innovantes sur le bouton droite Ne s afficheront que les enregistrements ou le mot vis figure dans la d signation Vous pouviez galement utiliser uniquement bou ou lon pour simplifier Dans la version de base de GSM il n est pas possible de combiner les crit res Raa Des Solti L Reference VIDEOSURVEIL GRUCAM B GRUCAM B VIDEOSURVEIL GRUCAM G cam ra grise 700L GRUSON 5 stock VIDEOSURVEIL XVDIR600 camera 600L EURODIS O stock VOTE
11. es au format Microsoft Access C est lui qu il faut sauvegarder r guli rement et conserver en lieu s r CodeBarre dlil Extensions Indispensables GSM exe Common dil GsmLib dil SoltiLib dil Vous trouverez galement des fichiers qui ne sont pas indispensables Nom Type R le O Installation pdf Document Manuel d installation si les op rations de d compression et de copie de fichier ne vous sont pas famili res Gestion de stock Document Ce manuel utilisateur GSM pdf GSM_01 mdb C est une sauvegarde de GSM mdb J 1 GSM_02 mdb C est une sauvegarde de GSM mdb J 2 Dossier TEMP M morise le contexte Manuel Utilisateur GSM Page 65 S O L Solutions et Technologies Innovantes 13 6 Param tres Outre les exemples d adaptation qui figurent sur le site Internet voici la liste des param tres de la version GSM de Juillet 2014 qui permettent d j un certain nombre d adaptations Les param tres GSM sont stock s dans le fichier GSM ini La plupart ses param tres sont group s dans la section divers Ces param tres sont les suivants avec en gras les valeurs par d faut Dans la section Divers Param tre R le Log Simple 0 Deux lignes par op ration dans le journal VirguleExcel 1 Permet de r soudre des probl mes de format pour des versions trang res de Windows ou Excel Dans la section FTP Param tre R le EntreeClient 1 Permet de saisir un nom de client lors des entr
12. es de stock PASS Mot de passe FTP pour l option HTML Adresse FTP pour l option HTML Manuel Utilisateur GSM Page 66 S O L Solutions et Technologies Innovantes USER Nom d utilisateur FTP pour l option HTML Dans la section PRINT Param tre R le SELECTION Option d impression du journal FORMAT Choix de mis een forme de l impression du journal Dans la section APPARENCE Param tre R le gt Z oOo o COULEUR 2 Couleur des fen tres de 0 6 compris BOUTON 3 Style des boutons de 0 3 compris Dans les sections PRODUITS et JOURNAL Param tre R le gt o COLONNEX YYYYY Nouveau nom pour la X me colonne REF2 YYYYY Nouveau nom pour le champ optionnel REF2 REF3 YYYYY Nouveau nom pour le champ optionnel REF3 13 7 Couleurs A partie de la version 2 50 il est possible de changer la couleur des fen tres et des boutons La syntaxe est APPARENCE COULEUR X BOUTON Y X et Y sont choisis dans la liste suivante des couleurs Microsoft Couleur de votre Windows LightCyan AntiqueWhite DarkTurquoise PaleGreen MediumPurple DarkMagenta Pink White Black 10 Navy 11 Lime 12 HotPink Do JO P Wb Les jeux de couleurs sympathiques sont par exemple 2 et 12 pour les filles 3 et 10 pour les gar ons 1 et 4 pour reposer les yeux Manuel Utilisateur GSM Page 67 S O L Solutions et Technologies Innovantes A partie de la version 2 52 il
13. et Technologies Innovantes gege A ge gG F ec bin Release M EI Rechercher dans Release og UE CL E Graver Nouveau dossier i T Biblioth que Doc M Bureau Release E Emplacements r cents PRODUITS di Clients A AA Offres2014 de T l chargements COMPTA 11 Novembre d SITES d CRM YoDA EE Organiser par Dossier Morn GSMini GSM exe RENOMMER D GSM pdb GsmLib dil RENOMMER x commande csv GSM mdb GSM_01 mdb II 104 l ment s tat ZS Partag Vous pouvez appliquer le type d affichage les d tails ou les ic nes par exemple de ce dossier tous les dossiers du m me type Afficher les fichiers dossiers et lecteurs cach s Ne pas afficher les fichiers dossiers ou lecteurs cach s Lors de la saisie en mode d affichage Liste Effectuer la saisie automatiquement dans la zone Rechercher slectionner l l ment affich a saninin au texte saisi fer les fichiers course du rex er d rien an EST E Masquer les lecteurs vides dans le dossier Ordinateur F Ouvrir les fen tres des dossiers dans un processus diff rent Restaurer les fen tres des dossiers ouvertes lors de la prochaine ouverture de a Toujours afficher des ic nes jamais des miniatures Manuel Utilisateur GSM Page 69 S O L C Solutions et Technologies Innovantes 14 3 GSM sur un serveur Lorsqu on ex cute depuis un poste un ex cutable situ sur une autre machine on a le message
14. format CSV GSM g n r par le bouton EXPORT de l onglet produit ATTENTION pour des raisons de compatibilit une colonne propri t souvent vide doit tre conserv e La ligne d ent te n est pas utile mais si GSM la d tecte il l ignore Si cet ent te comporte en premi re colonne le mot Id cela signifie que c est un export GSM et cette colonne sera ignor e Le bouton Produits Sp cifiques permet d int grer des d finitions des produits provenant d un fichier CSV quelconque dont les colonnes ne correspondent pas au format CSV GSM L exemple ci dessous indique comment proc der ImportForm E Colonnes import es Colonnes GSM Correspondances DI 02 Famille 01 Groupe 03 Reference 05 Foumisseur 02 Foumisseur Fichier D Quantite 07 Mini D I Prapriete 09 Emplacement Point Virgule 10 PUA SC 11 PTA s ILE 12 PUV Tabulation 13 PTW Nouveau fomat 1 Choisir le type de s parateur de votre fichier Point virgule Virgule ou Tabulation 2 Ouvrir votre fichier avec le bouton Fichier Manuel Utilisateur GSM Page 44 S O L Solutions et Technologies Innovantes 3 Les colonnes de votre fichier sont affich es cot des colonnes GSM En cliquant une fois sur le nom de colonne gauche deux fois sur celui de droite vous d finissez comment les donn es seront copi es Ici la colonne famille de GSM prendra les valeurs de la colonne Groupe de votre fichier Proc dez ainsi pou
15. sold es On r ceptionne le mat riel et on l ajoute au stock parfois en plusieurs fois A partir du tableau des quantit s initiales on compl te les quantit s r ellement arriv es Un bouton permet de saisir en un clic toutes les quantit s attendues On peut effectuer les mises jour des quantit s re ues en plusieurs fois sans limite de dur e On cl ture la commande et on l envoie en comptabilit pour r glement Quand tous les produits command s sont arriv s ou quand on sait qu ils n arriveront plus on change le statut de la commande de r ception en sold e Elle ne pourra plus tre modifi e car elle est priori partie en comptabilit pour r glement Les commandes sold es sont conserv es sans limitation de dur e mais peuvent tre purg es r guli rement par une requ te simple 8 3 Mode op ratoire 8 3 1 Liste des commandes L onglet se pr sente comme d habitude Un nouveau bouton appara t pour imprimer une commande sans avoir l ouvrir Une petite case Sold es permet de basculer de l affichage normal des commandes en cr ation lanc es ou en r ception vers l affichage des commandes sold es S GSM v2 256d C Copyright Solti 2015 Lelleg Produits Compositions Foumisseurs Joumal Inventaire Op rations Commandes Lo RER REECH ECH RE ESCH N su LI numerc fournisseur code creation lancement livraison cloture sta commentaire Iw tut O ue Du
16. votre configuration La case Nb permet de saisir le nombre d tiquettes identiques que l on souhaite imprimer 7 3 Boutons Bouton Action O Configuration Ce bouton ouvre le fichier Etiquette ini qui est utilis pour ajuster l impression kel dans l tiquette Apr s dition du fichier le bouton se transforme en valider Valider Variante du bouton pr c dent Permet d actualiser le logiciel avec les kl modifications du fichier Etiquette ini Essai Imprime une seule tiquette et la visualise pour les tests Simulation Lorsque cette case est coch e l imprimante n est pas utilis e on dessine l tiquette uniquement l cran Imprimer mod le Imprime le nombre d tiquettes sp cifi avec les textes affich s G n rer liste G n re un fichier CSV contenant les familles d signation et r f rences de tous les produits Ce fichier permettra d imprimer les tiquettes l avance sans effectuer de s lection manuelle Imprimer liste Permet d imprimer une s rie d tiquette avec les donn es d un fichier CSV Quitte l application Le format du fichier de configuration est d crit plus bas Il est important d utiliser le bouton valider apr s chaque modification du fichier Etiquette ini Une tiquette est affich e en grand format pour permettre les r glages Le format du fichier CSV utilis pour les planches est du type lignel ligne2 ligne3 En g n ral la ligne 3 est utilis e p
17. 8 6 Cr ation d une commande Voici comment se pr sente la cr ation d une commande Commande fournisseur Num ro Cr ation 17 04 2015 Analytique 610002 Fournisseur COPYLIS Famille DOCUMENT DE GESTION Marc j ai appel ils feront attention Remarque Le bouton assistant est d crit plus loin Comme GSM n est pas un logiciel de compta les codes analytiques sont simplement propos es en fonctions de ceux qui sont d j utilis s dans le logiciel On s lectionne un produit par son fournisseur ou sa famille M langer les fournisseurs dans la m me commande semble bizarre mais possible Les prix propos s sont ceux de l onglet produit On peut modifier ces prix avant de faire AJOUTER La zone de commentaire ne subit aucun traitement de la part de GSM Le fonctionnement du bouton Mail pour envoyer la command eau fournisseur d pend de vos configuration Manuel Utilisateur GSM Page 31 S O L A Solutions et Technologies Innovantes 8 7 Utilisation de l assistant Dans l cran Cr ation se trouve un bouton Assistant qui est assez puissant Il cherche parmi les produits du fournisseur ou de la famille s lectionn e les produits dont la quantit est inf rieure au minimum Il calcule les quantit s commander pour atteindre le maxi fix dans la d finition de la r f rence Bien s r ces quantit peuvent tre corrig es manuellement et des lignes enti res supprim es avant enregistrement
18. Housses banauene wrier oo fo oe o fou fo Es aan ooo ees fe fu a fo Manuel Utilisateur GSM Page 13 S O L Solutions et Technologies Innovantes 3 6 D finition d un produit Avant tout que signifie le mot produit dans GSM Les mots sont importants surtout si l on travaille dans des conditions difficiles avec une forte pression pour tre efficace ce qui est souvent le cas en gestion de stock Voici quelques d finitions qui vous aideront comprendre GSM Champ Format Description oO o Entier Identificateur Chaque r f rence porte un num ro en base de donn es dont vous n avez normalement pas vous soucier Il est attribu automatiquement la cr ation d une r f rence Il permet en particulier de changer toutes les propri t s champs d une r f rence sans risque d craser une autre r f rence Famille Texte Pour faciliter l organisation et les tris les r f rences peuvent tre regroup es par famille de mani re totalement arbitraire Vous pouvez tout moment cr er une nouvelle famille ou passer une r f rence d une famille une autre Reference Texte Chaque produit doit poss der une et une seule r f rence Ce peut tre un nombre ou un texte Si vous utilisez du code barre c est ce champ qui contiendra la lecture de l tiquette Si ce n est pas le cas choisissez des noms courts facilement triables par ordre alphab tique Champ optionnel pour compl ter l
19. N EE 61 Manuel Utilisateur GSM Page 4 S O L Solutions et Technologies Innovantes 18 22 ee Ee EE 61 13 3 3 Param trage du bordereau EXGEl 22 gege Ed eeet 62 LS E Gel Ee Ee EI ee de de ee ae an ce 63 1 HENO ae te a ae de ca Gate ea en Re et ut 65 SO PR E E E 66 EE 67 14 ASUC S ele a a da D D nd en do D Re no 68 HI R ele DEE 68 142 ATHENST le EKE ON EE 68 143 GSM urun EE 70 Manuel Utilisateur GSM Page 5 S O L Solutions et Technologies Innovantes 1 Introduction 1 1 Efficace GSM est con u pour une mise en service instantan es et une utilisation imm diate par tous les publics pour tout type d organisation ou d activit 1 2 Simple Contrairement beaucoup de gestions de stock GSM n est pas simplement une option ou un compl ment une suite logiciel de comptabilit ou de gestion d entreprise C est un outil destin au terrain aux gens qui travaillent directement avec le stock et qui s int ressent avant tout la disponibilit r elle au suivi et l approvisionnement La facilit d emploi et l ergonomie sont privil gi es par rapport aux aspects administratifs et financiers 1 3 Puissant Construit sur les standards Microsoft Net et une base de donn es SQL GSM est un logiciel ouvert et volutif De nombreuses variantes existent et toutes les modifications ou am nagements dont vous auriez besoin sont probablement d j disponible ou facilement r alisables Pour que le logiciel reste
20. Page 70 S O L o Solutions et Technologies Innovantes 3 Param tres syst me avanc s M Si vous tes invit fournir un mot de passe administrateur ou une confirmation fournissez le mot de passe ou la confirmation weieng G iy ER e Tou les Parnens de confiqpasteon ynie D ithir Eden Z fcteog Gr n f Page cued du F rst gu de TEE E e Eden Weda Gencnrare Se p rch rqes bh g tt 7 Frofeiucnrel Se Pounate d udunen D PPE Are Copyrght 2006 Microsoft Componbon Tout l den reser s e Servit Foch 1 terep e feetetwgugeugbtde over une H veto ebe n OC Ve VA tr fot t Des Late Lack Se de poformar i P ANDO Phencmitm B MED Dus Cors Procesuos 120 Ge me ep RAA 420 Ge G H Go Abistre 4 ch vot e d fat sion Li F n Stylet et lomctac L t 4 Sous Performances cliquez sur Param tres 8 Propri t s syst me Nom de l ordre Param tres syst me avanc s Param tres du Bureau li s votre ouverture de session D marrage et r cup ration Informations de d marrage du syst me de d faillance du syst me et de d bogage Uu Param tres Variables d environnement OK Annuler Appliquer 5 Cliquez sur l onglet Pr vention de l ex cution des donn es puis cliquez sur Activer la pr vention d ex cution des donn es pour tous les programmes et les services sauf ceux que je
21. Rafraichir Affiche toutes les donn es en base sans tenir compte des recherches pr c dentes best Permet galement dans une version multi poste d avoir des donn es jour Supprime tous les produits de la base apr s confirmation de l op rateur Envoie les donn es affich es dans un fichier Excel dans l ordre affich Enregistrer Envoie les donn es constat es dans le stock Nouveau Initialise l inventaire avec les donn es th oriques du stock Quitte l application Manuel Utilisateur GSM Page 21 S O L Solutions et Technologies Innovantes 7 Onglet Etiquettes L utilisation de cet onglet destin imprimer des tiquettes est r serv e aux titulaires de la licence impression code barre disponible sur www logiciel gestion stock fr Il est important dans tout ce qui suit de distinguer les deux types d imprimantes que vous pouvez utiliser avec GSM Les imprimantes d tiquette professionnelles type Zebra qui impriment les tiquettes en rouleau Les imprimantes classiques qui impriment plut t mal les tiquettes en planche Vous comprendrez facilement que certaines fonctions sont possibles avec un des deux types d impression seulement 7 1 Affichage L onglet Etiquettes est optionnel et peut changer d une version l autre pour s adapter aux nombreuses utilisations possibles des tiquettes Il permet d imprimer des tiquettes code barre avec les r f rences des produits de GSM
22. Reie A0 SIC elle UC 35 9 2 2 Cr ation EE 35 9 2 3 Denion de la COMOOS Ee EE 36 9 2 4 Fabrication d une compostio EE 37 9 2 5 Destruction d une Composition sisi senesssssnenssssnessssenensecenensessennnnsse 38 9 3 Ordres de Clg Leg e ae ee he eee a en ee our 38 10 CRC ug EE 40 OA E 40 102 AANS a e A E E E E EE E E E 40 Manuel Utilisateur GSM Page 3 S O L Solutions et Technologies Innovantes LOS CONSO ee a De oi de 41 E gn EE 42 OS DOR a a a ae ele dd Rd ue da 43 LOS un ee ug Le E 44 10 52 le ele ele a a a da a a 45 WO REI dd ie aie die 45 OEM ATP OOU TIOR Se a 45 1002 e ET e E en een es Dee nee der 46 1000 ZONE CE C SAR a aa es Mansion dia io ns 47 10 6 4 Boutons de commande sr RRERRRENE NEEN AREE EENE EEEa 47 11 COCO CR ST ee 49 A PAIDE ee T T 49 LL 2 EE ge 49 11 3 D chargement des codes barres siens snerssssnnssssenessssennnss 50 11 4 Enregistrement s r EE 51 11 5 Programme SOLTI OPH3000 Version ZO 53 11 5 1 Lecture des codes bharres siennes 53 S2 DED TEN a 53 Ike Jee Ee OPH SOOO eier E E tie crie 54 LL N E Ode POP OO ee eee de a de ae de 0 55 Me EE 55 12 COMORES E E E E E E E E 57 12 1 Passer de la version gratuite la version licence ss 57 12 2 Ire eege e un 57 E E Ge tre Ee eg er RE EE 57 13 FONCIONS AV ARCS ad aa a oo a Ro ot 58 KS HR Gul elle EEE EEE 58 NE o E A 58 KO TAO E E 58 t22 Opionsa vecarde 4de EE 58 13 23 Comportement de CC E BE 59 EC BON deV O EE 60 E Borderedu MP
23. S O L C Solutions et Technologies Innovantes Manuel utilisateur GSM Version 18 07 2015 Ce document d crit la version 2 59 de Juillet 2015 mais correspond galement aux versions ant rieures ou ult rieures Gestion de Stock Minimale est un logiciel vivant qui est fr quemment am lior et mis jour Pour viter le syst me complexe de mise jour automatique qui ralentit le d marrage de votre PC c est vous m me qui d cidez des mises a jour en consultant le site www logiciel gestion stock fr sur lequel vous trouverez galement des vid os et des exemples d application Si votre version est trop ancienne plus d un an il est pr f rable de vous faire assister en prenant un contrat de maintenance Si vous avez charg GSM sur un site de t l chargement gratuit sachez que l utilisation gratuite est limit e 40 r f rences Au del il faut acheter une licence Manuel Utilisateur GSM Page 1 S O L Solutions et Technologies Innovantes Table des mati res ND Tage 10 60e R E EEO EA A E 6 LE IE EEE 6 1 2 SO a ee Se LE ee ae a ae AAS 6 1 3 SR E 6 1 4 Jet Eeler 6 SR e E DAS a a a a don 7 2 1 ARS ES IE re EN 7 2 2 installation AIO Ed te UE 7 2 3 Steil NEE 7 2 4 Inte e EC 8 2 5 ele Ke TEE 8 2 6 Sieten 8 2 7 ere CREER E A a de eo ce 9 2 8 Recherche D OR E EE 9 gt ONE Aee DORE 11 3 1 ANIC 1 PR E 11 3 2 Boutons de l onglet produits ssssseseessseressrreresrrrrsrrrresrrrrsserreseresssrrresererssreressr
24. T REFERENCE AS Famille D signation T LUTTE Famille gnation Titr LULU Emplacement Founisseur IIHIIIRNINIININ REFERENCE AD Famille D signation LI Il III REF CE 15 G Sie Uu D sign d Wim ur Voici les diff rents mod les d tiquettes disponibles au 15 06 2015 Bien s r la dimension et la position des diff rents champs est ajustable Page 26 Manuel Utilisateur GSM S O L di Solutions et Technologies Innovantes Manuel Utilisateur GSM Page 27 S O L Solutions et Technologies Innovantes 8 Onglet Commandes Cet onglet est r serv aux titulaires de la licence Gestion des commandes Il permet de simplifier votre proc dure d achat 8 1 Principe Le cycle de vie d une commande est g n ralement le suivant On d tecte le manque d une r f rence On calcule la quantit commander On r dige la commande On envoie la commande On surveille la date de livraison pr vue On r ceptionne le mat riel et on l ajoute au stock parfois en plusieurs fois On cl ture la commande et on l envoie en comptabilit pour r glement 8 2 Fonctionnalit s de l onglet commandes Ces tapes sont prises en charges par GSM de la mani re suivante On d tecte le manque d une r f rence Chaque r f rence dispose d un seuil minimal et d un seuil maximal Quand on est en dessous du seuil minimal la r f rence passe en alarme elle est d tect e par l a
25. a r f rence Ref Champ optionnel pour compl ter la r f rence RO Texte Ce texte est libre destin compl ter la famille et la r f rence pour que les utilisateurs non sp cialistes puissent utiliser GSM confortablement Fournisseur Texte Le nom du fournisseur est pris dans la table des fournisseurs Aucun traitement sauf les recherches n utilise les fournisseurs vous pouvez donc utiliser un fournisseur autre Quantit D cimal Le nombre de produits ou la quantit pour un produit vendu au volume au poids ou au m tre Ce nombre peut tre n gatif si cela peut vous permettre de g rer des situations de crise temporaire Mais une alerte en rouge sera affich e Mini D cimal Quantit minimum que vous souhaitez toujours conserver en stock Ce seuil est saisi la cr ation de la r f rence modifiable tout moment Si la quantit est inf rieure au seuil elle s affiche en alarme en rouge Manuel Utilisateur GSM Page 14 S O LTI Solutions et Technologies Innovantes Emplacement Texte L emplacement est un champ que vous pouvez utiliser comme vous le souhaitez Aucun traitement sauf les recherches n utilise l emplacement PUA D cimal Prix d achat de fourniture unitaire du produit Vous pouvez d cider de ne pas le changer pour fonctionner prix fixe ou au contraire de mettre sa valeur r elle chaque entr e pour valoriser le stock en CUMP PTA D cimal C est le r sultat des prix unitair
26. des r f rences du stock avec les quantit s th oriques De compl ter facilement avec les quantit s r elles constat es De visualiser les diff rences De mettre jour le stock th orique partir des donn es r elles Manuel Utilisateur GSM Page 20 S O L o Solutions et Technologies Innovantes F D GSM v2 28E C Copyright Solti 2013 Produits Fournisseurs Journal Inventaire CodeBarre Outils v Famille R f rence e Emplacement v Designation AS a EEEIEE ns E Reference Designation Emplacement Quantite Reel Difference RR D EE 0 RR2 D2 EE32 2 8 03411E 5G SL BL 20 Rafraichir 8 03411E 5G SL N 20 8 03411E 5G SL TR 20 RER 8 03411E 8S SL BL 20 8 03411E 8S SL N 20 Export 8 03411E 8S SL TR 20 8 03411E 8x SL BL 20 Enregistrer 8 03411E 8X SL N 20 8 03411E 8X SL TR 20 Nouveau Quitter 6 2 D finitions de l inventaire l inventaire g re globalement les m mes donn es que l onglet produits avec deux colonnes suppl mentaires Champ Format Description a Late identificate OO Diff rence D cimal Calcul automatiquement En violet les produits n ont pas encore t compt s quantit 1 En rouge s il manque des produits En jaune si l on a trop de produits En blanc si la quantit th orique est constat e 6 3 Boutons inventaire Bouton Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
27. e d achat de ce produit multipli par la quantit en stock PUV Prix de vente client unitaire du produit Vous pouvez d cider de ne pas le changer pour fonctionner prix fixe ou au contraire de mettre sa valeur r elle chaque entr e pour valoriser le stock en CUMP PTV D cimal C est le r sultat des prix unitaire de vente de ce produit multipli par la quantit en stock Manuel Utilisateur GSM Page 15 S O L A Solutions et Technologies Innovantes 4 Onglet fournisseurs 4 1 Affichage l onglet fournisseur n est pas indispensable l utilisation de GSM Vous pouvez n utiliser qu un nom de fournisseur ou le laisser blanc vous pouvez galement utiliser cet onglet pour m moriser d autres informations que vous jugez plus utiles Il existe une option de GSM qui permet des traitements automatis s partir de cette liste telle que la g n ration automatique de bons de commande 4 2 Boutons fournisseurs Bouton Action Ouvre un navigateur sur la page du site GSM Affiche toutes les donn es en base sans tenir compte des recherches pr c dentes Permet galement dans une version multi poste d avoir des donn es jour Mail Envoie un mail au fournisseur Site Web Ouvre votre navigateur sur le site Web Edite la ligne s lectionn e pour modifier les caract ristiques d un fournisseur Quitte l application Manuel Utilisateur GSM Page 16 S O L So
28. ent jamais utiliser cette fonction mais il vaut mieux le savoir la combinaison de touches BS et Fn1 permet d acc der un menu syst me pour r gler par exemple la luminosit Manuel Utilisateur GSM Page 56 S O L Solutions et Technologies Innovantes 12 Comment faire 12 1 Passer de la version gratuite la version licence La licence GSM permet d aller au del de 40 articles Lorsque le logiciel vous demande un code licence il suffit de l introduire Le d blocage se fait au prochain lancement qui vous est propos Pour obtenir un num ro de licence avant la limite des 40 il suffit de nous envoyer el No de s rie affich avec le bouton AIDE Dans tous les cas vous ne perdrez pas vos donn es Si le PC sur lequel vous souhaiter exploiter la licence n est pas le m me prenez garde de conserver le fichier GSM mdb base de donn es qui contient vos donn es compatible avec toutes les versions de GSM 12 2 Importer des donn es Vous venez d installer GSM vous souhaiter saisir vos donn es M me si vous n avez aucun fichier Excel pr par mais si l inventaire de votre stock n a jamais t formalis vous gagnerez du temps et du confort en proc dant comme suit Dans l onglet PRODUITS utilisez le bouton EXPORT pour obtenir un fichier CSV Dans ce fichier ajoutez manuellement ou par copier coller vos donn es Dans l onglet OUTILS DONNEES utilisez le bouton SUPPRIMER PRODUITS Dans l onglet OUTILS
29. entrer manuellement des requ tes telles que SELECT FROM t produits pour afficher tous les produits SELECT FROM t journal pour afficher tout le journal Il faut savoir que les tables de GSM sont t_produits t_ journal t_clients t_ fournisseurs t_ clients t_lots t_places selon les options et utiliser les noms de colonnes pour faire les traitements SELECT FROM t_produits WHERE famille VIS Pour les cas simples il est possible de saisir une date de d but de fin et des crit res de s lection LA requ te sera g n r e automatiquement Attention Tout ceci est vos risques et p rils Manuel Utilisateur GSM Page 46 S O L A Solutions et Technologies Innovantes SELECT FROM t journal WHERE Fournisseur 35 AURIAN AND TRUE AND TRUE AND Designation VIN L EAU L EAU 25CL OR Designation VIN PASTIS BLEU 50CL OR Designation VIN ROSE PAMPLEMOUSSE 25CL AND Pour ex cuter une requ te on utilise le bouton Ex cuter 10 6 3 Zone de r sultat La zone de r sultats est un tableau classique que vous pouvez trier et exporter avec le bouton Export Le bouton Visualiser permet de l agrandir au d triment de la zone de saisie Le bouton Configurer fait l op ration inverse La case cocher Total effectue le cumul des articles affich s 10 6 4 Boutons de commande Manuel Utilisateur GSM Page 47 S O L C Solutions et Technologies Innovantes Ce b
30. erssreressreresetressreesseeressre 11 3 3 Effectuer une op ration sur une r f rence 12 3 4 Effectuer une op ration sur une s rie de r f rences esssessssrssssrererressrrsrresrrrsrrrsrtesstresrersreeseresereens 12 3 5 Exportation des DONN E a E TE 13 3 6 D MO o KR Ui Biel 14 A OEE OUPS RS ee 16 4 1 ger 16 4 2 BOUFO NS det CES E ce td den 16 4 3 D finition d Un et E 17 lt ONECO EE 18 Sch CR E 18 5 2 BOOM Ee EI EC 18 5 3 D finition d un enregistrement du journal 19 Manuel Utilisateur GSM Page 2 S O L Solutions et Technologies Innovantes o Oe TN eg dead ed et an ee aie cc 1e 20 6 1 A E A E E T E T 20 6 2 Nett det ee ae EN 6 3 Ziel fg ei ANSE en So 21 SS ONE EE 22 7 1 AR E T 22 7 2 D finitions pour le code barre ttrt rrtt ttessssertt rte rEEEEEEEennneseeeee een 23 7 3 OO E A E N 23 7 4 Param trage de l tiquette simple 24 7 5 Param trage de planches d tiquettes sosseussreesesrrrsrreresrrerssrereseresssreresereessrereserereseereserersseeressne 25 7 6 QUES C ode T E 25 8 Opelt EE tee 28 8 1 PINON E eaea E E E E E E E E 28 8 2 Fonctionnalit s de onglet commandes EEN 28 8 3 Vue ie ee le 29 8 3 1 Liste des commandes ee ne en ae 29 8 4 Denton d ne e re un EE 30 8 5 OO E E S 30 8 6 cCreatond une Commande s errirerrareisera eier nE EN E A EEE E EE E EEEN EE OEA N ETRE 31 8 7 Bergen 32 8 8 VOlUtONr de an En e 32 MONS SE COMPOS ee 34 9 1 A HU LALEI LES RSR 34 9 2 EE 35 9 2 1
31. est possible d ajuster finement la couleur des fen tres En plus des couleurs pr d finies de 1 50 jusqu 12 au 1 1 2 2014 on fait on peut code la couleur en 3 composantes Rouge Vert Bleu Chacun composante vaut entre 0 et 255 Par exemple 0 255 255 est un magnifique vert citron 255 0 255 un violet Ca se complique parce que GSM parle en h xadecimal 128 s crit 80 et 255 s crit FF a Voici quelques exemples de couleur Rouge pur FFOO00 Vert pur OOFFOO Bleu pur OOOOFF Gris 808080 Blanc 000000 Voici la syntaxe accept e par GSM APPARENCE COULEUR OOFFFEF 14 Astuces Windows 14 1 Introduction Il n y a pas besoin d tre cal en informatique pour installer GSM Pourtant il y a parfois des petits soucis que rencontrent les non sp cialistes et qui ont une r ponse simple Voici quelques astuces qui pourront vous tre utiles pour GSM ou pour toutes les applications Windows On ne d crira pas ici la proc dure facile qui permet d installer un raccourci vers GSM bouton droit sur gSM exe Application puis cr er un raccourci 14 2 Afficher les extensions Dans la livraison GSM plusieurs fichiers portent le nom GSM mais avec des extensions diff rentes Selon la configuration de votre Windows ces extensions peuvent tres cach es ce qui est g nant et facilement modifi Voici la marche suivre sur Windows 7 Manuel Utilisateur GSM Page 68 S O L A Solutions
32. fichier GSM ini Pour la couleur des grilles la syntaxe est la suivante pour les produits Produits COULEUR _ROUGE RR COULEUR_VERT VV COULEUR_BLEU BB Avec RR entre 0 et 255 CC entre 0 et 255 BB entre 0 et 255 On utilise la m me syntaxe pour l cran des fournisseurs et inventaire avec les sections fournisseurs et inventaire Pour la couleur de toutes les fen tres APPARENCE COULEUR X Avec X 1 LightCyan X 2 AntiqueWhite X 3 DarkTurquoise X 4 PaleGreen X 5 MediumPurple Pour l aspect de tous les boutons APPARENCE BOUTON Y Y green Y blue Y yellow Y pink Manuel Utilisateur GSM Page 64 S O L Solutions et Technologies Innovantes 13 5 Fichiers L installation de GSM se r sum la cr ation d un dossier qui contient tous les fichiers utiles Pour m moriser un certain nombre d information li es au contexte derni res recherches position des colonnes date de derni re utilisation etc GSM cr e un sous r pertoire TEMP qui peut tre vid ou supprim sans danger on n en parle pas ici Les fichiers utilis s par GSM dans la version 2 05 sont les suivants Nom _ _ Type R le _ _ O Z O ZO oo O GSM exe Application C est le programme principal sur lequel vous pouvez ET mettre un raccourci Il est reconnaissable son ic ne Solti bleu parfois besoin de modifier GSM mdb Donn es ATTENTION ce fichier contient TOUTES vos donn
33. garde compl te La sauvegarde standard ne duplique que vos donn es ACCES Si vous modifiez un param trage si vous perdez un bordereau dans le dossier DOC elle ne peut rien pour vous La sauvegarde de luxe SDL par contre effectue une copie de TOUT votre dossier GSM Les bordereaux les param tres et bien sur les donn es sont pr serv es Votre dossier de sauvegarde contient une copie parfaitement fonctionnelle de votre GSM 2 C est une sauvegarde plus profonde Dans le dossier destination de votre sauvegarde GSM cr e 7 dossiers un pour chaque jour de la semaine Vous avez ainsi possibilit de revenir en arri re de 1 2 ou 7 jours en arri re pour comprendre et corriger un incident 3 C est une sauvegarde optimis e en taille et en encombrement Sauvegarder beaucoup de donn es c est bien La faire rapidement c est mieux La SDL effectue une comparaison de la source et de la destination et ne copie que les fichiers qui ont t modifi s Ainsi m me si vous avez des centaines de bordereaux de photos de documents PDF la sauvegarde sera rapide et sa taille ne va pas gonfler de mani re d mesur e Ceci permet de sauvegarder via des canaux relativement lents tels que connexion Internet bas d bit ou cl USB 13 2 3 Comportement de la SDL Lors du premier lancement GSM essaie d effectuer la SDL Si elle est r ussie c est affich en haut de la fen tre principale par le mot sauvegard o GSM v2 257 C C
34. gistrements de la base apr s confirmation de l op rateur 2 D Z l Export Envoie les donn es affich es dans un fichier Excel dans l ordre affich Imprimer Les lignes s lectionn es sont imprim es Modifier Edite la ligne s lectionn e pour modifier les caract ristiques d une r f rence Quitte l application L impression des lignes s lectionn es se fait de diff rentes mani res selon les options dont vous disposez Manuel Utilisateur GSM Page 18 S O L r Solutions et Technologies Innovantes Impression brute param trable selon le mod le bordereau_ txt qui se trouve dans votre r pertoire GSM Impression par fichier Excel selon le mod le bordereau xls de votre r pertoire GSM Le fichier g n r sera num rot et archiv dans un sous r pertoire DOC AUBERT AUTO LOISIRS AIXAM Bordereau de Stock Rocade Romans Chemin de Devienne 62 540 Mours T l 04 75 24 04 02 Fax 04 38 15 75 05 mercredi 26 f vrier 2 Qt R f rence Famille D signation Jeu Total HT 0AA020 jAixam SAC EN PLASTIQUE 1 10 2 0AG019 Aixam TACHYMETRE 34555 175 350 TOTAL 351 10e 5 3 D finition d un enregistrement du journal On appelle mouvement une op ration d entr e ou de sortie de stock Tous les mouvements sont m moris s logg s dans le journal Les op rations telles que la modification et la suppression d un article sont galement m moris s Champ Format Descriptio
35. hargement le programme propose d effacer les donn es du terminal 1 OUI Les donn es sont effac es d finitivement du terminal 3 NON Les donn es sont conserv es pour les op rations suivantes Manuel Utilisateur GSM Page 50 S O L A Solutions et Technologies Innovantes 11 4 Enregistrement sur GSM Quand le lecteur batch est pr t appelez la fen tre Batch depuis l onglet des produits GSM v2 18 C Copyright Solti 2013 BT456NR39 avec ars EE BT456NR41 Bottine avec pere Vanessa Figure Onglet des produits Dans la fen tre Batch d clenchez la lecture Si la lecture s est bien pass e demandez l effacement des donn es sur le lecteur Vous n en avez plus besoin Avec le bouton Affichage visualisez les donn es charg es Vous pouvez au besoin modifier les donn es dans la grille vos risques et p rils Figure Affichage des donn es Manuel Utilisateur GSM Page 51 S O L r Solutions et Technologies Innovantes Reference Avec le bouton Entr es ou Sorties proc dez l enregistrement Es Lecture Affichage Entr es Les produits scann s sont affich s En vert si l op ration semble correcte En orange si le niveau du stock est devenu n gatif En rouge si la r f rence est inconnue dans ce cas le produit est ignor E SS Lecture Affichage Figure Bilan des op rations En final vous retrouvez dans le journa
36. l la trace des op rations comme si elles avaient t faites de mani re classique GSM v2 18 C Copyright Solti 2013 Produits Fournisseurs Journal Inventaire Outils D Famille Is Designation ss PONR mm Ge Vanessa y fBottine Vanessa 01 01 2001 j Tni Vanessa 01 01 2001 Vanessa 01 01 2001 j Bottine ave Vanessa 01 01 2001 Avant Botine ave Vanessa 30 09 2013 Modif j Bottine ave Vanessa 30 09 2013 Avant Bottine ave Vanessa 30 09 2013 Modif j Bottine ave Vanessa 30 09 2013 Avant i Botine ave Vanessa 27 09 2013 Entree pour voir D1 F1 CO 1 eh 1 sch 1 E 1 3 1 sch 1 sch sch 27 09 2013 Avat D1 F1 27 09 2013 Nouveau TEST F1 Cie h Figure Journal Manuel Utilisateur GSM Page 52 S O L Solutions et Technologies Innovantes 11 5 Programme SOLTI OPH3000 Version 2015 Il s agit d une version simplifi e du logiciel fourni en standard par OPTICON Il r alise 2 fonctions principales Lire des codes barre et des quantit s Envoyer les donn es vers le PC GSM L norme avantage de ce programme c est qu il n utilise pas l utilitaire de communication NetO32 Pour l utiliser il faut mettre dans ses param tres BATCH 2 au lieu de l habituel BATCH 1 Il faut mettre ajouter SOLTI Comport COM3 dans le fichier Opticon ini ou un autre No de port Ce pr
37. ller Neto32 http www opticon shop nl NETO32 htm Vous pouvez aussi faire la recherche google opticon neto32 Installer le pilote OPH htto old opticon com software aspx virtualPath 2fopticon software download 01000000000018 aspx amp languageld 01 amp masterObjectid 00000 amp productCategoryMasterObjectid 000 O amp showall 0 Vous pouvez aussi faire la recherche google opticon usb driver installer Placer un fichier Opticon32 ini NETO32 param1 c 7 b 115200 p 0 i 1 dr param2 pt 1 qs 1 asp 1 Isif 1 repertoire C Solti programme C program files Opticon Neto32 NetO032 exe Trace 1 Les param tres modifiables sont C 7 o 7 est le No de port COM utilis par OPH pour COM3 c 3 Repertoire C SOLTI o C SOLTI est le nom d un repertoire de transfert qui doit tre cr programme chemin vers l executable Neto32 Dans le gestionnaire de config visualisez les ports COM Le lecteur apparait et dispara t quand on le connecte Dans le fichier Opticon ini mettre le No de port de Com par exemple pour le Port 4 param1 c 4 b 115200 p 0 i 1 dr Cr er le r pertoire de transfert Cr ez un r pertoire C SOLTI ou celui qui est dans le fichier Opticon ini par exemple repertoire H Solti Lancez GSM Utilisez le bouton Test Opticon Manuel Utilisateur GSM Page 54 S O L Solutions et Technologies Innovantes Configurez l option BATCH 1 Cliquez dessus Sur le lecte
38. lutions et Technologies Innovantes 4 3 D finition d un fournisseur Comme les fournisseurs ne sont pas indispensables pour GSM vous pouvez stocker dans ce tableau toutes les informations qui vous semblent utiles par exemple plusieurs lignes pour avoir plusieurs contacts chez un fournisseur ou des informations compl mentaires sur une famille de produits Champ Format Description Entier Identificateur Chaque r f rence porte un num ro en base de donn es dont vous n avez normalement pas vous soucier Il est attribu automatiquement la cr ation d un fournisseur e Jee Code po Manuel Utilisateur GSM Page 17 S O L Solutions et Technologies Innovantes 5 Onglet journal 5 1 Affichage Cet onglet est tr s important le journal vous permet de v rifier lorsque le stock r el ne correspond pas GSM quel est la raison de l erreur Il vous permet galement de faire des statistiques sur les produits les plus vendus les prix les p riodes de trafic etc Ces analyses se font facilement avec un export Excel Il est possible galement de disposer de modules d analyse sp cifique votre besoin Leet GSM v240d C Copyright Solti 2014 M En cm Produits Fournisseurs Journal Inventaire Outils X Famille v R f rence X Designation x Commentaire v Fournisseur Aide Dates Type Commentaire Famille ID_p
39. mple de param trage d O F Ordre de fabrication Num ro d OF R f rence produit Quantit Cr ation 24 06 2015 Lancement 24 06 2015 Livraison pr vue 24 06 2015 Imprimer Commentaire CLIENT Dupont VERSION OPERATEUR William Abandonner Voici un exemple de formulaire d O F g n r automatiquement avec Excel D H 9 co a OFOOO ve Mode de compatibilit Excel LH Ox ACCUEIL INSERTION MISE EM D FORMULES DONN ES R VISION AFFICHAGE D VELOPPE COMPL ME TEAM A Laurent ba A CU ke Compositions w E D f ORDRE DE FABRICATION OF00002 T S pe j nm LD E d h CSR RER ____ Encous VELO CH 25 Commentaire Leman imprime in Age Zb L ga Feuill A HE wem LE Manuel Utilisateur GSM Page 39 S O L A Solutions et Technologies Innovantes 10 Onglet Outils 10 1 Affichage l onglet outils est r serv aux personnes qualifi es il comporte des fonctions qui peuvent entra ner la perte de donn es Son utilisation est plus d licate que pour les onglets pr c dents destin s tous les publics Cet onglet est compos de sous onglets de mani re pouvoir voluer facilement pour s adapter vos besoins 10 2 Administration L administration d un logiciel d signe les op rations qui permettent chaque utilisateur d avoir acc s uniquement aux parties du logiciel qui le concerne C est une fonction de GSM
40. n Id Entier Identificateur Dates ee Type Texte Avant quantit avant le mouvement Apr s apr s le mouvement Entr e Produits ajout s au stock Sortie Produits sortis du stock Modif Modification des param tres d un produit Manuel Utilisateur GSM Page 19 S O L Solutions et Technologies Innovantes Emplacement Emplacement Prix unitaire d achat Prix unitaire de vente Pour supprimer toute ambigu t on a par d faut deux lignes par op ration La premi re est du type AVANT et donne l tat du stock La deuxi me est du type ENTREE ou SORTIE et mentionne la variation de stock L option LOG _SIMPLE 1 supprime le premier enregistrement AVANT a L option LOG _SIMPLE 0 la remet 6 Onglet inventaire 6 1 Affichage L onglet inventaire n est pas utile lors de votre utilisation quotidienne du stock Il est tr s pratique par contre pour l inventaire r gulier que vous demande le comptable En effet les op rations demand es par un inventaire sont diff rentes de l utilisation normale et parfois effectu es par des personnes non famili res du stock L onglet inventaire utilise la notion de stock r el c est dire ce que vous avez sous les yeux alors que GSM travaille en g n ral avec un stock th orique a c est dire ce qu on devrait avoir ou qu on croyait avoir sous les yeux L onglet Inventaire permet De remplir la liste
41. n du mail Vous pouvez mettre plusieurs destinataires s par s par un point virgule dans la ligne To 10 5 Donn es L onglet donn es permet des op rations massives sur les donn es telles que l importation de fichiers CSV ou le nettoyage des tables Iess S GSM v2 259C C Copyright Solti 2015 kej Log Journal Donn es Selon vos options vous pouvez avoir d autres boutons correspondants aux tables suppl mentaires de votre base de donn es Dans l exemple ci dessus nous avons Manuel Utilisateur GSM Page 43 S O L Solutions et Technologies Innovantes Importer Ins re depuis un fichier CSV des produits des fournisseurs des clients option ou des donn es sp cifiques votre version Supprimer Vide compl tement la table concern e produits fournisseurs clients ou journal Le journal ne peut pas tre import a n a pas vraiment de sens Doublons Permet de v rifier l unicit de chaque r f rence condition n cessaire a bon fonctionnement de GSM ATTENTION Si une modification de param tre change le format des donn es il faut proc der une exportation puis un nettoyage des tables Vous pouvez ensuite r ins rer vos donn es apr s avoir compl t ou modifi le fichier CSV selon les besoins ajout ou suppression de colonne 10 5 1 Importations Le bouton Produits GSM permet d int grer des d finitions des produits provenant d un fichier au
42. o out eus one mouse TEE Eo ae EN a aa aa Manuel Utilisateur GSM Page 29 S O L Solutions et Technologies Innovantes 8 4 D finition d une commande Les commandes au sens GSM sont des enregistrements au format suivant Format Description dd Enter Identificateur unique attribu par GSM Num ro Entier Num ro incr mental dont la base est d finie dans temps commandes txt Destinataire de la commande choisi dans la liste GSM Code Texte Habituellement utilis pour le code comptable d mputation analytique Statut Commentaire Texte Zone de texte libre qui permet de mettre des remarques tout au long de la vie de la commande 8 5 Boutons Bouton Ouvre un navigateur sur la page du site GSM Rafraichir Affiche toutes les donn es en base sans tenir compte des recherches pr c dentes Permet galement dans une version multi poste d avoir des donn es jour Supprime tous les produits de la base apr s confirmation de l op rateur Envoie les donn es affich es dans un fichier Excel dans l ordre affich Modif Ouvre la fiche de la commande s lectionn e pour modification ou visualisation des articles et des param tres Imprime un bordereau qui peut tre envoy au fournisseur Cr e une nouvelle commande et ouvre sa fiche de param tres Affiche tous les articles des commandes en cours Quitte l application Manuel Utilisateur GSM Page 30 S O L A Solutions et Technologies Innovantes
43. ogramme peut voluer et s adapter chaque client mais globalement voici comment il fonctionne 11 5 1 Lecture des codes barres Affichage Solti v1 5 Action Touche Scan Enter Affichage 1 Scanner 2 D charger Action Touche 1 Affichage Code Barre Action Touche Scan Enter en visant un code barre Affichage Quantit Action Saisir la quantit avec les touches num riques Pour terminer Touche Escape ESC en haut gauche 11 5 2 D chargement Affichage Solti v1 5 Action Touche Scan Enter Affichage 1 Scanner 2 D charger Action Touche 2 Affichage XXX octets Pr t Action Lancer la lecture cot PC avec le bouton BATCH Le PC se met en attente Action Touche Scan Enter Les donn es XXX octets partent vers le PC Le PC affiche les informations Affichage 1 Supprimer 2 Conserver Action Si vous n avez plus besoin des donn es car le transfert est r ussi touche 1 Si vous voulez continuer ajouter des codes barres touche 2 Manuel Utilisateur GSM Page 53 S O L Solutions et Technologies Innovantes 11 6 Installation de l OPH3000 Ce chapitre est destin uniquement la personne en charge de l installation du mat riel pour la premi re utilisation En g n ral ces op rations sont faites par SOLTI ou au moins avec notre assistance Revenir au menu syst me Appuyez simultan ment sur les touches BS et nl Utilisez le manuel OPTICON pour en savoir plus Insta
44. oisi me ligne celle du code barres Position en Y de la troisi me ligne Param tre optionnel de Zoom L unit est normalement le demi millim tre L exemple ci dessus permet d obtenir l tiquette cit e en exemple Il existe une vari t infinie de format d tiquettes tant sur le contenu que sur la forme les dimensions les polices de caract res Chaque tiquette a ses avantages et ses inconv nients et doit tre choisie apr s concertation mais pourra toujours tre chang e au besoin sans remettre en cause vos donn es GSM Manuel Utilisateur GSM Page 24 S O L Solutions et Technologies Innovantes Le param tre de zoom facultatif permet d imprimer des codes barres avec une largeur de barre fixe au lieu d une largeur totale de l ensemble des barres fixes Ceci permet d am liorer la fiabilit de lecture en case de besoin 7 5 Param trage de planches d tiquettes Si vous ne souhaitez pas investir dans une imprimante d di vous pouvez utiliser des planches adh sives sur une imprimante jet d encre classique Il vous faut ajouter dans le fichier de param tres ETIQUETTE PAS_HORIZONTAL 100 Distance horizontale entre 2 tiquettes PAS_VERTICAL 50 Distance verticale entre 2 tiquettes NB_HORIZONTAL 4 Nb d tiquettes dans une rang e NB_VERTICAL 8 Nb d tiquettes dans une colonne Si vous utilisez une imprimante d tiquette pour laquelle chaque tiquette est une page diff ren
45. on Bordereau Il y a deux mani res de g n rer ce bordereau En cr ant directement un document qui peut tre imprim ou enregistr en PDF avec PDF Creator En g n rant un document Excel partir de vos mod les param trables Manuel Utilisateur GSM Page 60 S O L r Solutions et Technologies Innovantes 13 3 1 Bordereau imprim Voici un exemple TEMMOS Service restauration muriel dere temmos com Tel 0 4 55 55 95 67 jeudi 28 ao t 2014 11 30 29 Restaurant de la Gare 27 rue de la gare 74200 St Gervais Famille Reference Designation CHARNIERES CH3333 Charniere m tal noir 155 00 VISSERIE VIS22_33 Vis 22x33 710 00 TOTAL 865 00 Voici comment se param tre un bordereau si vous avez cette option La zone d ent te metteur est d finie par les fichiers Bordereau gif et Bordereau txt qui doivent se trouver sur le r pertoire de GSM exe La zone de destinataire est d finie par la fiche FOURNISSEUR pour les bons d entr e par la fiche CLIENT pour les bons de sortie si vous avez cette option Le format et le contenu des champs les totaux affich s d pendent de vos options et sont personnalisables 13 3 2 Bordereau Excel GSM va faire la copie de votre mod le de bordereau BE ve pour les bons d entr e et BS xls pour les bons de sortie qui doivent se trouver sur le r pertoire de GSM exe Manuel Utilisateur GSM Page 61 S O L Solutions et Technologies Innovantes borderea
46. opyright Solti 2015 sauvegard Lors des autres lancements de la journ e la SDL n est plus effectu et ce message n apparait plus Si la sauvegarde choue un message d erreur est affich et une sauvegarde classique est effectu e Le prochain message d erreur n arrivera que le lendemain ATTENTION Il est de votre responsabilit de v rifier de temps en temps que le mot sauvegard est bien afficher et surtout de prendre des dispositions d s qu un message d erreur apparait pendant la SDL Manuel Utilisateur GSM Page 59 S O L Solutions et Technologies Innovantes 13 3 Bons de livraisons Il est classique lors d un achat ou d une vente de d livrer un document papier Pour GSM on appellera bordereau d entr e ou de la liste des produits provenant de votre fournisseur ou destin s votre client Lorsqu on fait des Entr es ou Sorties unitaires en cliquant une ligne c est en g n ral pour des op rations rapides on ne g n re pas de bons de livraison Quand on utilise les boutons de droite ENTREE ou SORTIE on groupe les produits dans une liste on peut alors si l on a souscrit l option Bordereau g n rer un document pour ces op rations Globalement ce document est compos d un logo d un descriptif adresse etc de votre entreprise d un descriptif de votre partenaire et de la liste des produits chang s Ces bons de livraison ne sont disponibles que si vous avez l opti
47. our le code barre Manuel Utilisateur GSM Page 23 S O L Solutions et Technologies Innovantes 7 4 Param trage de l tiquette simple Ce chapitre d crit la d finition et le cadrage d une tiquette dans le cas de l utilisation d une imprimante d di e qui imprime partir d un rouleau tiquette par tiquette Mon Entreprise Equerre 45x23 697 3 112243 99069 Dans cet exemple on utilise un codage EAN La premi re ligne est fig e la deuxi me est la d signation du produit la r f rence est cod e dans le code barre en troisi me ligne au format EAN13 Le fichier Etiquette ini contient les param tres suivants DATA NOMBRE 5 TITRE Mon Entreprise ETIQUETTE CODE128 0 CODEEAN 8 HAUTEUR 20 LARGEUR 60 OFFSETX 10 OFFSETY 10 OFFSETX 0 OFFSETY 0 X1 0 Y1 0 X2 1 Y2 8 X3 0 Y3 16 ZOOM 0 5 M morise la derni re quantit imprim e M morise le dernier titre utilis Les r f rences ne sont pas cod es en codei28 La colonne r f rence est un code EAN Sp cifie la hauteur de la zone code barre Sp cifie la largeur de la zone code barre D calage global de tout en horizontal D calage global de tout en vertical D calage global en X D calage global en Y Position en X de la premi re ligne Position en Y de la premi re ligne Position en X de la deuxi me ligne Position en Y de la deuxi me ligne Position en X de la tr
48. outon lance la requ te Certaines requ tes vont provoquer un affichage de donn es d autres n auront aucun effet visible Les erreurs ne sont pas affich es Permet d utiliser la zone de saisie Configurer Augmente la zone de visualisation utile pour les petits crans Efface le texte de la requ te Effacer requ te Ouvrir requ te Cherche votre disque un fichier de requ te GSM d extension reg Sauver requ te Enregistre votre requ te dans un fichier d extension reg Exporte le r sultat de votre requ te Manuel Utilisateur GSM Page 48 S O L Solutions et Technologies Innovantes 11 Option CB sans fil L option Code Barre sans fil permet de circuler dans les rayons de vos stocks de scanner et m moriser plusieurs jours des listes de produit loin de votre PC 11 1 Principe Les op rations de sorties et d entr es sont m moris es dans un lecteur code barre intelligent pour tre enregistr e plus tard sur votre PC Ce type de travail en deux temps est appel batch De tels lecteurs peuvent tre appel s PDA pour Personnal Digital Assistant s ils disposent de logiciels complexes GSM est compatible avec la plupart des appareils de lecture code barre Batch mais ce document d crit uniquement le mod le de lecteur OPTICON OPH3000 11 2 Lecture des codes barres Le lecteur se pr sente ainsi 1 Inventaire La touche ALT ON OFF en bas droite est 2 D chargement utilis e galement pour pas
49. param tre soit ignor il suffit de modifier son nom par exemple XXXUSER1 2333 va d sactiver le param tre USER1 qui contient le code licence Ce fichier GSM INI est tr s important car il d crit votre configuration GSM que vous risquez de perdre lors des mises jour de version ATTENTION Si une modification de param tre change le format des donn es il faut proc der une exportation puis un nettoyage des tables d crit dans le chapitre suivant 10 4 Alarmes l onglet Alarmes est optionnel il faut avoir l option mails d alarme Avec cette fonctionnalit le logiciel envoie chaque fois qu il est lanc un mail avec la liste des produits en dessous du minimum L cran alarme permet de configurer les destinataires Manuel Utilisateur GSM Page 42 S O L A Solutions et Technologies Innovantes SS GSM v2 445 C Copyright Solti 2014 Option 1 0 ee s CodeBarre Outils EES smtp solti fr laurentiss solti fr laurentiss solti fr l Sa der info solti fr uvegarder ALARMES STOCKI Liste des alarmes au 02 08 2014 11 40 Quantit R f rence D signation Fournisseur 12 DESIGNATION SAMSE Ke 1 alarmes d tect es Pour valider la mise en service le bouton Alarmes affiche le contenu du mail le bouton envoi effectue un envoi forc I n y a qu un envoi automatique par jour Adressez vous votre administrateur ou votre prestataire Internet pour conna tre les param tres utiliser pour l missio
50. qui n cessite option admin E E E E E EE Si vous disposez de l option vous pouvez l aide de la comboBox bo te onglet faire d filer la liste des utilisateurs Avec les cases cocher de droite vous d finissez les autorisations de chacun Vos changements sont enregistr s avec le bouton Valider a Le bouton Nouveau permet d entrer un nom de votre choix dans la combo et d attribuer ensuite un mot de passe Chaque utilisateur pourra ensuite changer son mot de passe sans informer l administrateur La gestion des utilisateurs vous permet d avoir chaque lancement de l application une fen tre qui permet ensuite d identifier les op rateurs dans le journal des mouvements Manuel Utilisateur GSM Page 40 S O L Solutions et Technologies Innovantes Saisie des identifiants Utilisateur Mot de passe O Changer de mot de passe Abandonner OK II faut savoir que la saisie du nom d utilisateur n est pas sensible aux majuscules minuscules mais que le mot de passe l est Si la v rification n est pas bonne GSM se lance en mode consultation sans possibilit de modifier les donn es SI vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement des mots de passe contactez nous car ces informations ne peuvent tre publi es dans ce document Pour que le contr le des utilisateurs soit efficace GSM se ferme tout seul apr s une certaine dur e d inactivit Cette dur e se configure dans les param tre
51. r toutes les colonnes demand es par GSM tant pis si il y a trop de colonnes dans votre fichier source 4 Appuyez sur le bouton Importer 10 5 2 Suppressions La suppression efface toute la table concern e et permet de reprendre la num rotation des identifiants partir du d but La suppression des tables est n cessaire si vous avez chang des options dans votre configuration On proc de alors une exportation un effacement des tables une modification du fichier export avant r int gration ATTENTION faites toujours une copie compl te de votre dossier GSM avant de telles op rations 10 6 Requ tes 10 6 1 Introduction L onglet Requ tes est optionnel il faut avoir option requ tes SQL Avec cette fonctionnalit tout est possible En effet GSM est construit sur une base SQL qui accepte tous les traitements de donn es formul es dans ce langage universel qu est le Standard Query Langage C est gr ce ce langage que GSM peut travailler sur des bases ACCESS MySQL ou WindowsSQL et effectuer des traitements complexes sur d normes quantit s de donn es Manuel Utilisateur GSM Page 45 S O L Solutions et Technologies Innovantes S GSM v2 50M C Copyright Solti 2014 L cran est divis en 3 zones L diteur de requ te en haut gauche La zone de r sultats en bas gauche Les commandes droite 10 6 2 Editeur de requ te La zone de saisie de texte permet d
52. rod Reference Designation Fourniss Quantite Mouvement Mini Emplat PUA Entree Aixam 27 0AA011 Housse 1 130 0 44 71 26 02 2014 Avant Aixam 27 0AA011 Housse 131 130 0 44 71 Rafraichir 26 02 2014 Sortie Aixam 27 0AA011 Housse 0 0 44 71 26 02 2014 Avant Aixam 27 0AA011 Housse 128 a 0 44 71 Export 26 02 2014 Sortie Aixam 27 0AA011 Housse 128 0 0 44 71 26 02 2014 Sortie Aixam 27 0AA011 Housse 125 0 0 44 71 Imprimer 26 02 2014 Entree Aixam 27 0AA011 Housse 122 0 0 44 71 26 02 2014 Sortie Aixam 27 0AA011 Housse 123 0 0 44 71 26 02 2014 Sortie Aixam 26 0AA009 CHEMIS 2 0 0 20 63 24 02 2014 Sortie Aixam 38 0AC013 Housse 34 0 0 50 44 24 02 2014 Sortie Aixam 41 0AG006 AUTOCO 6 0 0 13 1 i 24 02 2014 Sortie Aixam 36 0AA114 100 jeux 2 0 0 5273 39 24 02 2014 Sortie Aixam 32 0AA102 RENFORT 5 0 0 14 9 l 24 02 2014 Modif r f rence pl SDDSDD 0 0 0 0 9 87 f 24 02 2014 Modif REMPLACE SSDDSD 0 0 0 0 1 35 24 02 2014 Modif SSSS AAAA 0 0 0 POSE 24 02 2014 Modif SSSS 0 0 0 24 02 2014 Sortie Aixam 0AA004 KIT NUAN 0 0 0 24 02 2014 Entree Aixam KIT NUAN 3 0 0 Quitter II 5 2 Boutons du journal Bouton Action Ouvre un navigateur sur la page du site GSM Rafraichir Affiche toutes les donn es en base sans tenir compte des recherches pr c dentes Permet galement dans une version multi poste d avoir des donn es jour Supprimer Supprime tous les enre
53. s DIVERS LOGIN 120 Permet de r gler 120 secondes la dur e d inactivit d une session A l issue de ce d lai le mot de passe est nouveau demand 10 3 Configuration L onglet configuration permet d acc der tous les param tres de GSM Ceux qui sont indispensables et fr quemment utilis s mais aussi ceux qui peuvent tre sp cifiques votre version du logiciel Manuel Utilisateur GSM Page 41 S O L A Solutions et Technologies Innovantes D GSM v2 445S C Copyright Solti 2014 Option 1 eo Di X USER3 5 943 APPARENCE COULEUR 4 PRODUITS RED 133 REF2 Code Commande FOURNISSEURS RED 133 BLUE 250 GREEN 200 COLONNE3 Code Commande Le bouton Editer ouvre un diteur texte sur le fichier GSM ini qui contient les param tres Vous pouvez modifier manuellement ou ajouter des param tres de pr f rence avec notre assistance En quittant diteur vous avez le choix de sauvegarder ou non les modifications Pour certaines modifications il est n cessaire de relancer le logiciel le bouton R initialiser est l pour a Si vous souhaitez revenir la configuration d usine il suffit de supprimer ou mieux de renommer ce fichier Le fichier de param tres utilise une syntaxe Microsoft Chaque ligne comporte un param tre Les param tres sont regroup s dans des sections de la forme Section L ordre des param tres dans une section n a pas d importance Pour qu un
54. s lectionne Cliquez sur AJOUTER et naviguez jusqu a GSM exe Manuel Utilisateur GSM Page 71 S O L r Solutions et Technologies Innovantes vefen d ex cution des donn es pour tous les programmes et les Le processeur de votre ordnsteur prend en charge af ex cution des o Il emie zs Pour toute question 5 jours sur 7 aux heures de bureau Mail info solti fr Site WWwW logiciel gestion stock fr Manuel Utilisateur GSM Page 72
55. ser du mode 3 Param trage num rique au mode caract res Les touches Fn1 et BS simultan ment Touches actives enfonc es am nent au plus haut menu qui permet la r initialisation Vous pouvez utiliser SCAN ENTER Valide le choix cette fonction sans crainte INVENTAIRE A Haut V Bas Manuel Utilisateur GSM Page 49 S O L r Solutions et Technologies Innovantes Pour saisir les codes barres on choisit la fonction Inventaire Marche suivre Saisir le code barre avec la touche SCAN em Saisir la quantit l aide du clavier puis appuyer sur la touche SCAN Touches actives SCAN D clenche la lecture d un code par scanner SCAN Validation d une saisie clavier A M Passe en mode ESC Sortie du mode lecture Pendant la saisie la fonction visualisation est accessible par A et V Le mode visualisation permet Modification de la quantit Saisir au clavier la nouvelle avsuausanonv Ed valeur pour la quantit Rechercher un enregistrement Lire le code correspondant avec le laser ou taper le code Suppression de l enregistrement pr sent sur l cran Touches actives Enregistrement pr c dent V Enregistrement suivant ESC Retour au mode Saisie 11 3 D chargement des codes barres Il faut v rifier la configuration qui s affiche 115k Bauds 8bits 1 Stop Pas de parit Il faut attendre que le PC vienne lire les donn es On peut abandonner avec Q1 Fn1 A la fin du d c
56. simple son architecture est modulaire vous ne payez et vous ne voyez que ce qui vous est utile 1 4 International Depuis 2014 disponible en Anglais Espagnol et Allemand sans suppl ment Vous pouvez traduire vous m me le fichier des textes de GSM pour l adapter votre pays votre culture ou simplement vos habitudes Il porte parfois el nom de SIM Simple Inventory Manager Manuel Utilisateur GSM Page 6 S O L C Solutions et Technologies Innovantes 2 Premiers pas 2 1 Installation La plus grande qualit de GSM est sa simplicit L installation consiste copier un r pertoire contenant une dizaine de fichiers n importe o sur votre PC Le meilleur endroit pour t l charger est www logiciel gestion stock fr Il n y a aucun danger pour votre PC La simplicit de l installation permet galement d utiliser GSM dans de nombreuses configurations de r pertoires et de r seau de cloud pour lesquelles vous pouvez nous consulter 2 2 Installation automatique Sur certains sites vous trouverez un fichier installer exe t l charger En ex cutant ce programme les fichiers sont copi s depuis le site GSM jusque dans un r pertoire de votre choix par d faut DESKTOP GSMI C Agen SONT Det GSM Le bouton Changer de r pertoire permet d installer n importe o sur votre disque Le bouton Installer effectue le chargement Le bouton Lancer ex cute GSM Vous n aurez plus qu placer ensuite un raccourci sur votre
57. ssistant commande de GSM a On calcule la quantit commander L assistant effectue la diff rence entre le maxi fix par l utilisateur et la quantit actuelle Ainsi s il reste 5 exemplaires d un produit dont le mini est fix 10 et que le maxi est 100 l assistant proposera den commander 95 On r dige la commande L onglet commande affiche un tableau avec les r f rences et les quantit s qui peuvent tre modifi volont On envoie la commande Un bouton Impression permet de g n rer un fichier Excel partir de toutes les informations disponibles Un bouton mail permet d envoyer le mail avec ce fichier attach son fournisseur La commande qui tait dans le statut Cr ation passe alors au statut Lanc e Elle n est plus modifiable On surveille la date de livraison pr vue Les commandes GSM contiennent 4 dates qui permettent de surveiller leur bonne ex cution Date de cr ation on peut anticiper longtemps l avance sans avoir les quantit s d finitives Date d envoi permet de surveiller le d lai de livraison Date de livraison c est la date de livraison pr vue qui peut tre modifi e tant que les produits ne sont pas arriv s Manuel Utilisateur GSM Page 28 S O L TI Solutions et Technologies Innovantes Date de cl ture c est le moment o l on attend plus rien la commande n est plus modifiable et passe en archive dans une table masqu e des commandes
58. suivant L diteur du logiciel n a pas pu tre v rifi Voulez vous vraiment ex cuter ce logiciel Voici comment supprimer le message 1 Bouton D marrer sur Panneau de configuration s Visual Studio 2012 B ipe SOLTI D ts e iexplore exe Raccourci SES Images g TeamViewer 9 Musique FileZilla a Mozilla Firefox Ord i mr ue CESTATEL G6EXPL exe Raccourci N FE a e Tel Documents r cents Panneau de configuration ES Panneau de configuration S Stock I Eat E ne g Mowie Maker A VisionCam PowerPoint 2013 Modifiez les parangi CR ee k dee o dn stet Programmes par d faut Aide et support Apates Les param ores de Eordemaneut Bang TE n coraan same La loges est ed m4 0e D Cartes Wer regen 18 D Denet kd Mea press extern D ere D ra se O cotes p te Manuel Utilisateur GSM ter a Dane Des Zb tnt gi zen aae i lt rere faces e parap E Comis petai Sei du Een rca m porcre qu D Zeen fe 0 vie fu tx Be Mie gn rude da Optom n on ADR EE ES a E z eu ra Ie g n d ee A Atan E ut et wb P Contre de motors e Se D Cane H Ier ii Cotorrers T Por D kent em de parties P o J Ce bea Szen HM beete gpn tert og e Preggzeg o froe fo san O tegon a let P Ven D TT EE t WETTER AM ten hinns Cen E gent D vpn sb d ng reene fn en E wte 4 pe M yeca resna resre sen pin
59. te il faut mettre le r glage suivant ETIQUETTE NB_HORIZONTAL 1 NB_VERTICAL 1 7 6 Etiquettes Code 128 Le codage le plus utilis est le code 128 qui autorise par exemple les majuscules et minuscules Il existe une vingtaine de formats d j int gr s dans GSM Utiliser un autre format suppose des travaux qui vous seront factur s Les donn es imprim es sont par exemple Titre texte commun toutes les tiquettes par exemple le nom de votre entreprise Famille r f rence d signation r f rence interne du produit Emplacement num ro de lot ou DLC du produit Certaines tiquettes semblent identiques mais diff rentes par le traitement ou le filtrage des donn es fait par GSM en amont Les tiquettes marqu es d une toile sont sp cifiques des clients Manuel Utilisateur GSM Page 25 S O L Solutions et Technologies Innovantes Formats Code 128 pr d finis par GSM Dans votre fichier de configuration mettez CODE128 XXX Famille O LEE EE REFERENCE Famille D signation DLL MALE EE REFERENCE t Se REFERENCE Famille Et sig nation UI ug Famille REFERENCE DLLD LEE EE REFERENCE e Famille REFERENCE A REFERENCE REFERENCE a REFERENCE d REFERENCE O REFERENCE 2 D signation REFERENCE jo blii Titre D signation Titre FT il TT dl ID REFERENCE Emplacement D signation DUDIN NEUN REFERENCE A Famille D signation Titre a
60. tion quantit Manuel Utilisateur GSM Page 35 S O L A Solutions et Technologies Innovantes 9 2 3 D finition de la composition Dans cet exemple la composition n existe pas encore Compositions Composition VELO El ments Famille Composants R f rence CADRE D signation Cadre de v lo Quantit 1 Attention Ce nom de composition n est pas une r f rence connue Voulez vous cr er la r f rence VELO Il est possible aussi d utiliser comme nom pour la composition une r f rence d j d finie dans les produits Il est conseill de placer les compositions dans une famille distincte des composants Cr ation produit Manuel Utilisateur GSM Page 36 S O L TI Solutions et Technologies Innovantes On obtient ainsi un kit qu on va pouvoir manipuler Composition VELO v El ments Famille Composants R f rence ROUE D signation Roue de v lo Quantit 1 Se Composant Quantit Designation ROUE 1 Cadre de v lo zs n Roue de v lo 9 2 4 Fabrication d une composition Nous d crivons ici uniquement les fabrications virtuelles sans ordre de fabrication Compositions Dans l onglet Compositions choisissez la composition qui vous int resse en cliquant gauche Choisissez la quantit dans la case Qt et appuyez sur Cr ation Le nombre de compositions en stock est actualis designation V VELO Composition livrable LE
61. tionn e pour modifier les caract ristiques d une r f rence Quitte l application Manuel Utilisateur GSM Page 11 S O L r Solutions et Technologies Innovantes 3 3 Effectuer une op ration sur une r f rence Sur la version 2 40 de GSM l acc s aux op rations d E S se fait obligatoirement par les boutons Entr e Sortie ou Modification sur la droite A partir de la version 2 50 vous avez galement la possibilit de double cliquer sur une ligne ou d utiliser le clic droit pour effectuer des op rations qui portent sur une seule r f rence Entr e de stock unitaire Fournisseur ABCD mat riaux Famille CLOISON DEMONTABLE R f rence EP PBL31B 01 Emplacement D signation Baie Libre 3 15 Blanc Pour le client CHANTIER Commentaire Pas pr vu dans le devis Quantit 7 vc Annuler Enregistrer 3 4 Effectuer une op ration sur une s rie de r f rences Sur la version 2 40Kk les op rations sur une s rie de r f rences n taient disponibles que sur des versions sp cifiques partie de la version 2 50 les op rations en s rie sont accessibles par les boutons de droite d s lors qu aucune ligne n est s lectionn e RE de produits pou gn Fournisseur Commentaire Entr e group e Famille PLAFONDS R f rence P3600T24BL D signation PORTEUR T24 CMC BLANC Quantit Produits EP CJ226A SR180 320 P3600T24BL Manuel Utilisateur GSM Page 12 S
62. tions en fonction de leurs compos est appel nomenclature 9 1 Principes On appelle composition une r f rence de produit qui d signe un ensemble d autres produits en quantit pr cise On appelle composant un produit qui est utilis dans au moins une composition On appelle fabrication le fait de transformer des composants en une ou plusieurs compositions Les composants sont sortis du stock la composition est entr e en stock quand elle est fabriqu e Cette fabrication prend du temps elle doit tre g r e par des ordres de fabrication appel s op rations qui ne seront pas d crits Ici On parle de fabrication virtuelle quand la fabrication est fictive ou imm diate la sortie des composants entraine directement l entr e en stock de la composition m me si il n y a pas de mouvement physique La coh rence avec le stock physique est sous la responsabilit de l utilisateur Composants Composition Manuel Utilisateur GSM Page 34 S O L A Solutions et Technologies Innovantes 9 2 Exemple d utilisation Voici les tapes n cessaires pour utiliser les compositions 9 2 1 Cr ation des produits Produits Fournisseurs Journal Compositions Op rations D ld Famille Reference EE Quantite Gomposans DOE Rouedev lo 10 2 Composar Guidondew 0 compoons GAME Care devio 10 9 2 2 Cr ation de la composition Produits Fournisseur Jour Compositions C raions composition designa
63. tons porte sur un enregistrement qui doit tre s lectionn en cliquant gauche de la ligne concern e Cette pr caution vite de lancer des actions sans avoir explicitement choisi la ligne Manuel Utilisateur GSM Page 8 S O L r Solutions et Technologies Innovantes 55M v2 01 Copyright Solti 2013 Products Suppliers 19 Famiy e Reference Designation Supplier Quantity Mini Location Euy 1 Pe EV100 Cam ra cach d tecteur IR GE SECURI 2323 Olstock d VIDEOSURVEL BNC COMPRESS fiche bne a compression ELECTRON 56 25 stock L 18 VIDEOSURVEL FALIM F Fiche alim femelle ABIX 33 15 stock INTRUSION B5127 BATTERIE 7Ah ACCUNORD VIDEOSURVEL FALIM M Fiche alim male VIDEOSURVEI SUPPORTLCD supportecra Te 0 SUPPORTLCD INTRUSION ES010 boite raccordement GESECURI 22 10 stock Ek L Chaque colonne du tableau du DataGrid ou de la grille peut tre largie ou r tr cie en s lectionnant la ligne qui s pare deux ent tes de colonne et en la faisant glisser Un double clic largira la colonne la bonne largeur Au prochain lancement vos largeurs seront restitu es SC SSM v2 01 C Copyright Soti 2013 EE Suppliers Inventory Products Id Family IC Designe en ENS 15270 sir ne in ZS INTRUSION ATS1110 clavier INTRUSION ATS1115 clavier 2 7 Trier les enregistrements Les donn es sont tri es par
64. u_0001 xlsx Excel 2 Di D ACCUEIL INSERTION MISE EN PAGE FORMULES DONN ES R VISION AFFICHAGE Laurent les Arial sD EX Mise en forme conditionnelle Si A GIS A AS CG Mettre sous forme de tableau R FN Nombre Ho e aE EE r Presse papiers la Police Ta Alignement E Style f B C TEMMOS Service restauration muriel dere temmos com Tel 0 4 55 55 95 67 jeudi 28 ao t 2014 Coller Cellules Edition Hf Styles de cellules CH3333 Charniere m VIS22_33 Vis 22x33 Feuill 4 r H m 115 Toute la mise en forme du mod le est votre charge GSM se contente de remplir les valeurs dans le tableau Vous pouvez ensuite calculer les totaux faire toutes les modifications que vous souhaitez avant d imprimer Cette m thode est plus difficile mettre en uvre que la version impression mais permet des volutions illimit es GSM comporte un param tre type de bordereaux ou No de format qui s enrichit en permanence pour s adapter aux demandes 13 3 3 Param trage du bordereau Excel Pour cr er un bordereau GSM r alise un copie num rot e du mod le par exemple BS00028 xIs qu il va placer dans un dossier DOC Si le mod le comporte des mots cl s ces mots seront remplac s par les valeurs correspondant l op ration Vous pouvez placer ces mots n importe o dans votre document Excel Ces mots cl s sont les suivants
65. un logiciel surpuissant et complexe qui va d router les utilisateurs et finalement les encombrer SOLTI a choisi au contraire de proposer une application minimale qui permette de fonctionner simplement mais qui permet d voluer pour d adapter vos besoins r els 13 2 Sauvegarde 13 2 1 En standard Lorsque GSM se lance il regarde s il a d j tourn cette date gr ce au fichier TEMP dernierjour txt Si c est le premier lancement il effectue lui m me une copie de sa base vers GSM_01 mdb et une copie de la sauvegarde de la veille J 2 vers GSM_02 mdb Vous disposez ainsi en standard des 2 derniers jours de travail r cup rables en cas de probl me par simple renommage de fichier Aujourd hui GSM mdb Hier GSM_01 mdb Avant hier GSM_02 mdb 13 2 2 Option sauvegarde de luxe En option il est possible de pr ciser un chemin vers un disque quelconque tel que C SAUVE DATA C USER TOTO DROPBOX SAUVE E SAUVEGARDE Z PUBLIC DATA USER SAUVE GSM a 1 d oe C SAUVEGARDE S CURE w Le Ce chemin peut pointer un disque local un dossier cloud comme la Dropbox une cl USB ou un serveur r seau Manuel Utilisateur GSM Page 58 S O L C Solutions et Technologies Innovantes De la m me mani re que la sauvegarde standard qui devient inactive la sauvegarde de luxe ne s effectue qu une fois par jour Elle fonctionne selon des r gles plus subtiles 1 C est une sauve
66. ur lancer le transfert de donn es Sur GSM lancez la lecture Notez le message d erreur et envoyez le info solti fr 11 7 Mise jour de l OPH3000 Vous n aurez normalement jamais lire ce chapitre Il est destin la mise jour du programme de l OPH3000 qui doit rester une affaire de sp cialiste Voici n anmoins les tapes pour r aliser l op ration Chargez l application Solti pour OPH300 http www solti fr produits download SOLTI OPH3000 zi D compressez le fichier par exemple sur votre bureau en SOLTI hex Chargez l utilitaire APPLOAD http ftp opticonusa com Downloads Appload zi D compressez le fichier lancez l installateur CN Lancez ensuite le programme en cliquant sur l ic ne Lea Appload Dans le menu Settings Choissisez le port USB concern Le logiciel trouvera tout seul la bonne configuration baud rate stop bits File Utilities Settings About Cliquez ensuite File Download et choisissez le fichier File Utilities Settings About SOLTI hex Le chargement d marre par initialisaing Initializing IrDA RDA alors qu on est sur le port USB Si le lecteur OPH300 est branch le charement s effectue en quelques secondes et affiche ensuite Solti V1 5 par exemple Appload affiche galement un message de fin Download successfully completed OK 11 8 R glages de l OPH3000 Manuel Utilisateur GSM Page 55 S O L Solutions et Technologies Innovantes Vous n aurez normalem

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