le 2015-12-16 REQUEST FOR PROPOSAL
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1. 6 7 INSTRUCTIONS RELATIVES LA FACTURATION 6 8 ATTESTATIONS lon venues 6 9 LOIS APPLICABLES 6 10 ORDRE DE PRIORIT DES DOCUMENTS 6 11 CLAUSES DU GUIDE DES CCUA cisions iaoa teintean aE n ea E aE Eaa aS aE Ean a E T EE EE T BESOIN aa A EEA E ri nie Made ANNEXE O AT BASE DE 2 2 dates tien ias Page 1 of 10 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC VME FMS 21401 161894 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 1 Besoin Le besoin est d taill sous l annexe A 1 2 Compte rendu Les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 2 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions iden2. 1X3 Title Sujet Mac 5500HD ECG System Solicitation No N de l invitation Date 21401 161894 A 2015 11 05 Client Reference No N de r f rence du client 21401 16 1894 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW KIN 610 6708 File No N de dossier KIN 5 44137 610 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Standard Time CCC No N CCC FMS VME on le 2015 12 16 EST F O B F A B Plant Usine Destination Other Autre o Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Correia Reid Vincent kin610 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 613 483 6348 613 545 8067 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction CORRECTIONAL SERVICE OF CANADA 443 UNION STREET BOX 1174 KINGSTON Ontario K7LA4Y8 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au du fournisseu
3. Public Works and Travaux publics et Government Services Services gouvernementaux Canada Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Public Works and Government Services Travaux publics et services gouvernementaux Kingston Procurement Des Acquisitions Kingston 86 Clarence Street 2nd floor Kingston Ontario K7L 1X3 Bid Fax 613 545 8067 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Travaux publics et services gouvernementaux Kingston Procurement Des Acquisitions Kingston 86 Clarence Street 2nd floor Kingston Ontario
4. l attribution du contrat Le charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne Page 6 of de 10 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No VME FMS 21401 161894 peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 6 5 3 Repr sentant de l entrepreneur Nom T l phone Courriel 6 6 Paiement 6 6 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur sera pay un prix ferme pr cis s dans l annexe B selon un montant total de ins rer le montant au moment de l attribution du contrat Les droits de douane sont et les taxes applicables sont en sus Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t
5. es la Partie 5 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 4 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 41 1 valuation financi re Clause du Guide des CCUA 0220 2014 06 26 valuation du prix 4 1 1 1 Crit res financi res obligatoires Un prix doit tre fourni pour l article identifi sous l annexe B Base de Paiement 4 2 M thode de s lection Clause du Guide des CCUA 0069 2007 05 25 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS ET RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et les renseignements suppl mentaires exig s pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse sciemment non que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du
6. approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 6 2 Limite de prix Clause du Guide des CCUA C6000C 2011 05 16 Limite de prix 6 7 Instructions relatives la facturation L entrepreneur doit soumettre les factures en accord avec la section nomm Pr sentation des factures des conditions g n rales 6 8 Attestations 6 8 1 Conformit Le respect continu des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission ainsi que la coop ration constante quant aux renseignements suppl mentaires sont des conditions du contrat Les attestations pourront faire l objet de v rifications par le Canada pendant toute la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou fournir les renseignements suppl mentaires ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 6 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur ins rer le nom de la province du territoire et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 6 10 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premi
7. OUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS emnnrenenenrensenenreneeneensnnee 3 1 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS sssissseseeeenrsess eee eeeennnnnneeseeeseeennnnnneseeseeseennns PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION ssusnsrsenesneneeneeeneseenesnesenennee 4 1 PROC DURES D VALUATION 2322 qudnedsdts ane van ii 4 2 M THODE DE SELECTION s A te nine ee E E E E nene ne PARTIE 5 ATTESTATIONS ET RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES 5 1 ATTESTATIONS EXIG ES AVEC LA SOUMISSION eeeenennenneseceseeeennnnnnenessee 5 2 ATTESTATIONS PR ALABLES L ATTRIBUTION DU CONTRAT RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT nn enr snrnesnesnenenenenenenenesneneeneenesneenesnesnesneenenennsen 6 1 EXIGENCES RELATIVES A LA S CURIT 582 EE nine nl tite detre E E 6 2 BESOIN SEE EEE De 6 3 CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMISEES 55 232 245 48 ner dress tt ana anodin teens neue AE Ras nie debat 6 4 DUR EDU CONTRATS ones Seed des asbe ce a ua en dede ce eine E E ie nn e del One de 6 5 RESPONSABLES 6 6 PAIEMENT is
8. ada EDSC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int grante 6 1 Exigences relatives la s curit 6 1 1 Ce contrat ne comporte aucune exigence relative la s curit 6 2 Besoin Le besoin est d taill sous l annexe A 6 2 1 Aucun produit de remplacement Page 5 of de 10 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No VME FMS 21401 161894 Clause du Guide des CCUA B4024T 2006 08 15 Aucun produit de remplacement 6 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 6 3 1 Con
9. ditions g n rales 2010A 2015 09 03 Conditions g n rales biens complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 6 3 2 Conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence 6 4 Dur e du contrat 6 4 1 Date de livraison Tous les biens livrables doivent tre re us au plus tard le 31 mars 2016 6 5 Responsables 6 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Nom Vincent Correia Reid Titre Sp cialiste d approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Direction Achats Kingston Adresse 86 rue Clarence 2 tage Kingston Ontario K7L 1X3 T l phone 613 545 8738 T l copieur 613 545 8067 Courriel vincent correia reid pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 6 5 2 Charg de projet Le charg de projet pour le contrat est TPSGC indiquera cette information
10. er sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste Page 7 of de 10 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No VME FMS 21401 161894 a les articles de la convention b les conditions g n rales suppl mentaires 4001 2013 01 28 Achat location et maintenance de mat riel 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence 4004 2013 04 25 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence les conditions g n rales 2010 2015 09 03 biens complexit moyenne d Annexe Besoin e Annexe Base de paiement f la soumission de l entrepreneur en date du inscrire la date de la soumission 6 11 Clauses du Guide des CCUA Clause du guide des CCUA 2008 05 12 Assurance Page 8 of de 10 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC VME FMS 21401 161894 ANNEXE BESOIN Le Service correctionnel du Canada SCC requiert deux 2 syst mes d lectrocardiographie ECG 5500HD qui doivent pouvoir tre int gr s avec le syst me d information cardiologique pour ECG MUSE et le syst me Home Cardiographics HCS af
11. era le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel les renseignements doivent tre fournis d faut de fournir les attestations ou les renseignements suppl mentaires num r s ci dessous dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable 5 2 1 Dispositions relatives l int grit liste de noms Les soumissionnaires constitu s en personne morale compris ceux qui pr sentent une soumission titre de coentreprise doivent transmettre une liste compl te des noms de tous les administrateurs Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission en tant que propri taire unique incluant ceux pr sentant une soumission comme coentreprise doivent fournir le nom du ou des propri taire s Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission titre de soci t d entreprise ou d association de personnes pas soumettre une liste de noms 5 2 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web d Emploi et D veloppement social Can
12. erritoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 3 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section Soumission technique 1 copie papier Section 11 Soumission financi re 1 copie papier Section 111 Attestations 1 copie papier En cas d incompatibilit entre le libell de la copie lectronique et de la copie papier le libell de la copie papier l emportera sur celui de la copie lectronique Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les minist res organismes f d raux prennent les
13. in que les r sultats puissent tre interpr t s par des sp cialistes m dicaux Afin d interpr ter des donn es historiques provenant d anciens mod les 5500HD les autres syst mes d lectrocardiographie ne seront pas accept s Chacun des deux syst mes doivent galement inclure trousse de papier standard manuel r dig en anglais cordon d alimentation lectrique conforme aux normes nord am ricaines une trousse Biblioth que nonc s 12 SL Kit 12SL Statement Library syst me de chariot modulaire pour mod les des s ries 1200 1600 3500 5500 avec bras d acquisition et deux contenants pour y entreposer de l quipement suppl mentaire Le chariot devra tre quip de deux roues verrouillables et on devra pouvoir y fixer le syst me ECG afin d viter qu il ne glisse Le chariot devra mesurer entre 38 et 39 pouces de haut ou tre quip d un syst me de r glage de la hauteur Un manuel d entretien du chariot devra galement tre inclus trousse de formation clinique Mac 500 HD cran d affichage couleur CamHD avec un module de d rivations de l American Heart Association Page 9 of de 10 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No VME FMS 21401 161894 ANNEXE BASE DE PAIEMENT Le
14. m ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser tous les soumissionnaires Page 2 of de 10 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No VME FMS 21401 161894 2 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un t
15. mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section 1 Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Page 3 of de 10 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC VME FMS 21401 161894 Section Il Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur soumission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total des taxes applicables doit tre indiqu s par ment Section 1 Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig
16. r de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature 1 of de 1 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC VME FMS 21401 161894 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS 1 1 arcade nt aus ne Laden ad e nca es da das ncac E dant 1 2 anne esse d E E cette De PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES 5 55 2 1 INSTRUCTIONS CLAUSES ET CONDITIONS 2 2 PR SENTATION DES 00 5 2 3 DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS P RIODE DE SOUMISSION 2 4 LOIS APPLICABLES ne at dans de na PARTIE 3 INSTRUCTIONS P
17. s taux fournis devront tre tout inclusifs et indiqu s en dollars canadiens destination FAB La TVH ne sera pas incluse dans ces taux et devra tre indiqu e s par ment sur les factures Article Description Mamor 05 unitaire 1 Syst me ECG 5500HD 2 conform ment 10 of de 10
18. soumissionnaire d faut de r pondre et de coop rer toute demande ou exigence impos e par l autorit contractante la soumission sera d clar e non recevable ou constituera un manquement aux termes du contrat 5 1 Attestations exig es avec la soumission Les soumissionnaires doivent fournir les attestations suivantes d ment remplies avec leur soumission 5 1 1 D claration de condamnation une infraction Conform ment au paragraphe D claration de condamnation une infraction de l article 01 des instructions uniformis es le soumissionnaire doit selon le cas pr senter avec sa soumission le Page 4 of de 10 N de l invitation Solicitation No N de la modif Amd No Id de l acheteur Buyer ID 21401 161894 A kin610 N de r f du client Client Ref No File No N du dossier N CCC CCC No VME FMS 21401 161894 Formulaire de d claration http www tpsgc pwgsc gc ca ci if formulaire form fra html d ment rempli afin que sa soumission ne soit pas rejet e du processus d approvisionnement 5 2 Attestations pr alables l attribution du contrat et renseignements suppl mentaires Les attestations et les renseignements suppl mentaires num r s ci dessous devraient tre remplis et fournis avec la soumission mais ils peuvent tre fournis plus tard Si l une de ces attestations ou renseignements suppl mentaires ne sont pas remplis et fournis tel que demand l autorit contractante inform
19. tifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2015 09 03 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante 2 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 2 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le nu
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