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1. plusieurs segments Le processeur du SDDS se trouve dans la salle d quipement commun SED et le c ble de d tection est fix la cl ture p rim trique Le c ble de signaux suit la cl ture du PCCC et les capteurs du SDDC sont affich s sur UIS Syst me de d tection de mouvement Il y a un certain nombre de secteurs du syst me de d tection de mouvement SDM second s par un c ble capteur enfoui entre les deux cl tures Le processeur du SDM est situ dans la salle d quipement commun Le c ble d alimentation et de transmission de donn es suit la cl ture jusqu au PCCC et les secteurs du SDM sont affich s sur l UIS T l vision en circuit ferm TCF Un certain nombre de cam ras de TCF assurent la surveillance du p rim tre Ces cam ras sont utilis es pour la v rification et l valuation du syst me d alarme p rim trique de l tablissement Les c bles de signaux vid o et d alimentation passent dans des conduits qui sont enfouis dans le sol pr s de la base de la cl ture p rim trique ext rieure Les signaux vid o en provenance des cam ras sont transmis au PCCC et les champs de vision des cam ras sont affich s aux moniteurs du module d int gration du SPDI Syst mes p rim triques en place L entrepreneur doit effectuer des essais portant sur les caract ristiques op rationnelles de tout l quipement et de tous les syst mes de l UIS en place en rapport avec le projet avant l int grati
2. 1 Document no 21120 148250 A Inspection et acceptation Inspection L inspection sera effectu e par l autorit de conception ou son repr sentant autoris destination 2 a b Acceptation finale L entrepreneur devra pr senter les travaux pour acceptation finale lorsqu ils auront t con us fabriqu s livr s et install s sur les lieux et qu ils auront subi avec succ s tous les essais en respectant rigoureusement les sp cifications et les modalit s du contrat l entrepreneur doit aussi avoir termin les travaux en conformit avec toutes les modalit s du contrat Apr s la v rification l autorit de conception avisera par crit l entrepreneur de l acceptation finale cet avis sera l acceptation finale L inspection et l acceptation finales se feront destination lorsque tous les biens seront livr s et les services rendus et apr s que toutes les lacunes identifi es par l autorit de conception soient corrig es et accept es 5 1 Responsables Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Steve Dumaresq Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Direction du transport et des produits logistiques lectriques et p troliers Division HN 7B3 Place du Portage Phase IN 11 rue Laurier Gatineau Qu bec K1A 0S5 T l phone 819 956 3487 T l copieur 819 953 4944 Courriel
3. Crit res cot s pour la proposition technique Nombre de points maximal ou 4 points Le soumissionnaire a cern des l ments li s aux risques techniques mais il n a pas fourni de plan d att nuation des risques techniques Le soumissionnaire dispose d un processus de gestion des risques ou 7 5 points Le soumissionnaire a cern les l ments li s aux risques techniques a fourni un plan d att nuation des risques et dispose d un processus de gestion des risques ou 10 points Le soumissionnaire dispose d un processus de gestion des risques et a pris en compte les risques li s au projet Le soumissionnaire a abord les questions li es la gestion aux ch anciers aux changements la port e du projet au d passement des co ts aux liquidit s et aux ressources Le soumissionnaire a cern les r percussions associ es aux risques techniques Les risques techniques cern s sont associ s au soumissionnaire au fournisseur au sous traitant au client l int gration ou au rendement de l quipement Le soumissionnaire a d crit les strat gies d att nuation des risques techniques cern s Des points de d cision ont t labor s pour toute approche d att nuation des risques li s au projet Les approches d att nuation contribuent au respect des exigences du projet Total Proposition technique total de 100 points 2 Crit res cot s pour la proposition relative la gestion du projet La note de passage
4. la date de la constitution de la soci t ii les derniers tats financiers trimestriels comprenant un bilan et un tat des r sultats depuis le d but de l exercice datant de deux mois pr c dant la date laquelle l autorit contractante demande cette information d Une attestation de la part du directeur financier ou d un signataire autoris du soumissionnaire stipulant que les renseignements financiers fournis sont exacts et complets e Une lettre de confirmation mise par toutes les institutions financi res ayant fourni du financement court terme au soumissionnaire Cette lettre doit faire tat du montant total des marges de cr dit accord es au soumissionnaire ainsi que du cr dit toujours disponible et non utilis un mois pr c dant la date laquelle l autorit contractante demande cette information Un tat mensuel d taill des flux de tr sorerie portant sur toutes les activit s du soumissionnaire y compris le besoin pour les deux premi res ann es du besoin vis par la demande de soumissions moins que ce soit interdit par une loi Cet tat doit contenir des d tails sur les principales sources de financement et sur le montant de ce financement du soumissionnaire ainsi que sur les principaux d caissements r alis s chaque mois dans le cadre de toutes les activit s du soumissionnaire Toutes les hypoth ses devraient y tre expliqu es ainsi que toute information sur le mode de financement
5. tablissements les t l phones cellulaires les t l phones num riques et les appareils radio metteurs r cepteurs sont permis dans certaines conditions seulement Par exemple on pourrait demander qu ils ne soient pas utilis s dans les secteurs auxquels ont acc s les d tenus Al La semaine de travail l tablissement s tend du lundi au vendredi de 07 00 a m 11 30 hres 13 00 p m 17 00 hres 2 Le travail n est pas permis les fins de semaine ni les jours de cong s f ri s sans l autorisation expresse du directeur qu il faut demander au moins sept jours l avance Dans l ventualit d une urgence ou en toute autre circonstance ce d lai peut tre annul par le directeur REMARQUE PARTICULI RE Dans certains tablissements cette p riode pourrait tre plus courte On devra donc v rifier l information 20 Annexe B 10 Travail en dehors des 1 La permission du directeur est requise pour tout travail ex cut en heures normales de travail dehors des heures normales de travail L entrepreneur devra donner un pr avis d au moins quarante huit heures lorsqu il est n cessaire d ex cuter des travaux approuv s en dehors des heures normales de travail S il faut travailler des heures suppl mentaires pour accomplir une t che urgente par exemple pour couler du b ton ou pour assurer la s curit de la construction l entrepreneur doit en aviser le directeur d s qu il est lui m me m
6. Dans le cas des tablissements situ s dans la r gion de l Atlantique la formation de l op rateur doit tre fournie en fran ais un groupe de cinq op rateurs formateurs et en anglais un groupe de cinq op rateurs formateurs Formation sur l entretien L entrepreneur doit pr parer et offrir un cours de cinq jours aux personnes charg es de l entretien et des r parations du SDDC conform ment aux exigences de l nonc des travaux SE ET 0101 Le cours doit tre donn en anglais et porter principalement sur le contenu du manuel technique et du manuel propre l tablissement En particulier il doit traiter en d tail de la cr ation d un site informatique et des logiciels Senstar Stellar S 100 et QNX4 Il doit tre donn sur place cinq personnes dans les deux semaines suivant l acceptation technique du syst me Manuels L entrepreneur doit fournir le manuel de l op rateur et le manuel technique conform ment l nonc des travaux SE ET 0101 Il doit fournir l tablissement dix exemplaires du manuel d utilisation en fran ais et deux exemplaires du manuel d entretien en anglais Il doit galement fournir au responsable de la conception et l agent r gional des t l communications et de l lectronique ARTE un exemplaire du manuel d utilisation en fran ais et un exemplaire du manuel d entretien en anglais Les manuels d entretien doivent tre accompagn s des formulaires PER remplis L entrepreneur doit au
7. concernant le respect de chaque exigence 0 point La proposition ne montre pas que le soumissionnaire satisfait aux exigences Le soumissionnaire a mal valu la port e des travaux requis De nombreuses questions restent sans r ponse La proposition est vague ou 15 points La proposition indique que le soumissionnaire satisfait de fa on g n rale aux exigences mais certaines questions restent sans r ponse ou 30 points La proposition indique que le soumissionnaire satisfait aux exigences La solution propos e par le soumissionnaire satisfait aux exigences en mati re d exploitabilit de fiabilit et de maintenabilit ainsi qu aux exigences relatives aux tests ou 40 points Il est tr s clair que le soumissionnaire satisfait toutes les exigences et que la solution propos e exc de les exigences certains gards 3 Assurance de la qualit et plan des essais d acceptation 20 Le soumissionnaire d crit les proc dures et les processus propos s d assurance de la qualit et les plans des essais d acceptation pour s assurer de respecter les exigences en mati re de Document no 21120 148250 A Crit res cot s pour la proposition technique Nombre de points maximal qualit et pr cise la fa on dont il compte d montrer la Couronne que le syst me fonctionne correctement la fois dans l usine test d acceptation en usine et apr s l installation essai d acceptation sur place et inclut une liste d ta
8. convenablement engag s dans l ex cution des travaux au prix co tant sans aucune indemnit pour le profit et ou les frais administratifs g n raux conform ment aux indemnit s relatives aux repas l utilisation d un v hicule priv et aux faux frais qui sont pr cis es aux appendices B C et D de la Directive sur les voyages du Conseil du Tr sor http www tbs sct gc ca pubs pol hrpubs TBM_113 td dv _fasp et selon les autres dispositions de la Directive qui se rapportent aux voyageurs plut t que celles qui se rapportent aux employ s Tout d placement doit tre approuv au pr alable par l autorit technique Tous les paiements sont assujettis une v rification par le gouvernement 7 1 1 7 1 2 Document no 21120 148250 A Instructions relatives la facturation Instructions relatives la facturation demande de paiement inclus modifications de conception L entrepreneur doit soumettre une demande de paiement en utilisant le formulaire PWGSC TPGSC 1111 http www tpsgc pwgsc gc ca app acq forms formulaires forms fra html Chaque demande doit pr senter a toute l information exig e sur le formulaire PWGSC TPSGC 1111 b toute information pertinente d taill e l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales c la description et la valeur de l tape r clam e selon la description au contrat La taxe sur les produits et les services ou la taxe de
9. prouv s La proposition mentionne diff rents niveaux de formation et pr sente diff rents aper us de formation pour r pondre aux besoins d op rateurs de divers niveaux 1 3 Manuels 15 points 0 point Les renseignements ne satisfont pas aux exigences ou 10 points Les renseignements satisfont aux exigences ou 15 points Les renseignements satisfont aux exigences et les exc dent 2 Aper u du plan de formation du personnel de maintenance formation et manuels 45 Le soumissionnaire comprend les exigences relatives la formation du personnel de maintenance Le soumissionnaire a d crit le plan de formation l approche et l quipe propos s et fournit des renseignements permettant de satisfaire aux exigences relatives la Document no 21120 148250 A Crit res cot s pour la proposition relative au soutien Nombre de points maximal formation du personnel de maintenance Le nombre de points maximal est ventil de la fa on suivante 2 1 Aper u du plan de formation du personnel de maintenance 15 points 0 point L aper u du plan de formation du personnel de maintenance ne satisfait pas aux exigences ou 10 points L aper u du plan de formation du personnel de maintenance satisfait aux exigences ou 15 points L aper u du plan de formation du personnel de maintenance satisfait aux exigences et les exc de 2 2 Approche relative la formation m thode et quipe 15 points 0 point Le soumissionnai
10. v hicules permis dans l enceinte de l tablissement 3 Les livreurs de mat riel n cessaire au projet ne seront pas tenus de faire l objet d une autorisation de s curit mais ils ne doivent pas s loigner de leur v hicule pour toute la dur e de leur s jour dans l tablissement Le directeur peut exiger qu ils soient accompagn s par un employ de l tablissement ou un commissionnaire REMARQUE PARTICULI RE Dans certains tablissements toutes les personnes faisant la livraison doivent subir une enqu te de s curit sur le personnel A Si le directeur permet qu on laisse des remorques l int rieur du p rim tre de s curit de l tablissement les portes de celles ci doivent demeurer verrouill es de fa on s curitaire en tout temps comme doivent aussi l tre les fen tres lorsque les remorques sont laiss es inoccup es 19 6 8 Stationnement Livraisons T l phones Heures de travail Annexe B Les fen tres seront prot g es par un treillis en m tal d ploy Toutes les remorques utilis es pour entreposage par l entrepreneur l int rieur comme l ext rieur du p rim tre doivent demeurer verrouill es de fa on s curitaire lorsque non utilis es Le directeur identifiera les aires de stationnement autoris es pour les v hicules des employ s de la construction Le stationnement en d autres endroits sera interdit et les v hicules fautifs pourront tre remorqu s 1 To
11. M thode de s lection La soumission recevable ayant le prix global valu le plus bas l annexe A sera recommand e pour attribution d un contrat Document no 21120 148250 A PARTIE 5 ATTESTATIONS Les soumissionnaires doivent fournir les attestations et la documentation exig es pour qu un contrat leur soit attribu Les attestations que les soumissionnaires remettent au Canada peuvent faire l objet d une v rification tout moment par le Canada Le Canada d clarera une soumission non recevable ou un manquement de la part de l entrepreneur s il est tabli qu une attestation du soumissionnaire est fausse que ce soit pendant la p riode d valuation des soumissions ou pendant la dur e du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour v rifier les attestations du soumissionnaire d faut de r pondre cette demande la soumission sera galement d clar e non recevable ou sera consid r comme un manquement au contrat 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et ses affili s respectent les dispositions stipul es l article 01 Code de conduite et attestations soumission des instructions uniformis es 2003 La documentation connexe requise cet gard assistera le Canada
12. PMI Document no 21120 148250 A Crit res cot s pour la proposition relative la gestion du projet Nombre de points maximal ou 3 5 points Le superviseur a de quatre dix ans d exp rience dans la gestion de projets de taille ou de complexit semblables et il d tient une certification du Project Management Institute PMI ou des titres de comp tence comparables ou 5 points Le superviseur a plus de six ans d exp rience dans la gestion de projets de taille et de complexit semblables et il d tient une certification du Project Management Institute PMI ou des titres de comp tence comparables 1 5 Exp rience globale ann es taille du projet et complexit et comp tences des techniciens 5 points 0 point Les techniciens n ont aucune exp rience dans la r alisation de projets comparables ou 2 points Les techniciens ont moins de quatre 4 ann es d exp rience dans la r alisation de projets comparables et ne d tiennent pas de dipl me technique dans les domaines de l lectricit de l lectrom canique de l lectronique ou de la m canique ou 3 5 points Les techniciens ont de quatre dix ann es d exp rience dans la r alisation de projets d ing nierie de taille ou de complexit semblable Les techniciens d tiennent un dipl me technique dans les domaines de l lectricit de l lectrom canique de l lectronique ou de la m canique ou 5 points Les techniciens ont plus de dix ann e
13. SPDI UIS en place dans le poste central de commande et de communications PCCC Le SDDC existant a t install pendant l exercice 2003 2004 et il a fonctionn efficacement ce jour Cependant comme il a atteint la fin de sa vie utile il faut le remplacer L tablissement d Archambault est un tablissement s curit moyenne et les travaux devront tre ex cut s en perturbant le moins possible les activit s quotidiennes et la s curit de l tablissement Pour satisfaire cette exigence le syst me p rim trique de d tection actuel doit rester en service aussi longtemps que possible afin d assurer l int grit de la s curit p rim trique Le nouveau syst me doit tre compl tement install et mis l essai avant le transfert qui ne doit pas durer plus de 24 heures Port e L entrepreneur doit concevoir fournir installer et mettre l essai un SDDC tel que d crit dans le pr sent EST donner de la formation op rationnelle et technique sur ce syst me et int grer le nouveau syst me de d tection PUIS en place Il doit remettre une documentation acceptable sur le fonctionnement et la maintenance de cet quipement Besoin Le but du pr sent nonc des sp cifications techniques EST est de d finir les aspects techniques de l enl vement du syst me p rim trique de d tection et l installation d un nouveau SDDC sur le p rim tre de l tablissement Il indique dans quelle mesure les sp ci
14. Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions En raison du caract re de la demande de soumissions les soumissions transmises par t l copieur l intention de TPSGC ne seront pas accept es 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins dix 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre l
15. conditions uniformis es 3 Exigences relatives la s curit 4 Dur e du contrat o Responsables 6 Paiement 7 Instructions relatives la facturation 8 Attestations 9 Lois applicables 10 R union 11 Installations de l entrepreneur 12 Retard caus par Canada 13 Proc dures pour modifications de conception ou travaux suppl mentaires 14 Ordre de priorit des documents I5 Services apr s vente 16 Pi ces de rechange pour l esp rance de vie de l quipement 17 Divulgation des renseignements Document no 21120 148250 A 18 T1204 Information transmettre par l entrepreneur Annexe A Relev des prix Annexe B Crit res d valuation techniques cot s Ci joint nonc des sp cifications techniques EST pour le remplacement du syst me de d tection du d rangement des cl ture l tablissement Archambault Ci joint Documents de sp cifications techniques ES STD FORMULAIRE Le formulaire suivant est joint au document de l invitation 1 Acc s un tablissement demande de v rification du dossier au CIPC CSC SCC 1279 2 Modification Ecart par rapport au mod le PWGSC TPSGC 9038 Document no 21120 148250 A PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction La demande de soumissions et de contrat subs quent compte sept 7 parties ainsi que des annexes Partie 1 Renseignements g n raux renferme une description g n rale du besoin Par
16. confirmer que les attestations sont v ridiques 1 2 Programme de contrats f d raux pour l quit en mati re d emploi Attestation de soumission g p q p En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste que le soumissionnaire et tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise n est pas nomm dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e http www travail gc ca fra normes_equite eq emp pcf liste inelig shtml du Programme de contrats f d raux PCF pour l quit en mati re d emploi disponible sur le site Web de Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC Travail Le Canada aura le droit de d clarer une soumission non recevable si le soumissionnaire ou tout membre de la coentreprise si le soumissionnaire est une coentreprise figure dans la liste des soumissionnaires admissibilit limit e du PCF au moment de l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles exig es avec la soumission Les soumissionnaires doivent fournir les attestations suivantes d ment remplies avec leur soumission 2 1 Statut et disponibilit du personnel Le soumissionnaire atteste que s il obtient le contrat d coulant de la demande de soumissions chaque individu propos dans sa soumission sera disponible pour ex cuter les travaux tel qu exig par les repr sentants du Canada au moment indiqu dans la demande de soumissions ou conven
17. d valuation de mani re suffisamment approfondie dans leur soumission Il ne suffit pas de reprendre simplement les nonc s contenus dans la demande de soumissions Les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Afin de faciliter l valuation de la soumission Canada demande aux soumissionnaires de reprendre les sujets dans l ordre des crit res d valuation sous les m mes rubriques Pour viter les recoupements les soumissionnaires peuvent rappeler diff rentes sections de leur soumission en indiquant le num ro de l alin a et de la page du passage o le sujet vis est d j trait LE SOUMISSIONNAIRE DOIT ADRESSER PARAGRAPHE PAR PARAGRAPHE L NONC DES SP CIFICATIONS TECHNIQUES LES NONC S DES TRAVAUX G NIE LECTRONIQUE ET LES SP CIFICATIONS TECHNIQUES EN LECTRONIQUE EN INDIQUANT CONFORME COMPRIS NOT OU NON APPLICABLE SELON LE CAS EN CAS DE BESOIN LE SOUMISSIONNAIRE DOIT FOURNIR DES RENSEIGNEMENTS SUPPL MENTAIRES Section I Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires doivent expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux LA SOUMISSION TECHNIQUE DOIT RENCONTRER TOUTES LES EXIGENCES TECHNIQUES DE L ENONCE DES SPECIFICATIONS TECHNIQUES EST LES ENONCES DES TRAVAUX GENIE LECTRONIQUE ET LES SPECIFICATIONS TECHNIQ
18. de gestion du projet ainsi qu une quipe de rempla ants Leurs responsabilit s sont d finies Les membres du personnel sont identifi s et affect s des t ches pr cises Document no 21120 148250 A Crit res cot s pour la proposition relative la gestion du projet Nombre de points maximal 2 2 Proc dures relatives la gestion du projet 20 points Le pr sent facteur value le syst me de mise en uvre de la gestion du projet utilis par les soumissionnaires 0 point La mise en uvre de la gestion du projet GP n est pas abord e ou 7 5 points Le soumissionnaire a abord la mise en uvre de la GP mais n a pas fourni suffisamment de d tails pour montrer qu un syst me de GP est en place ou 15 points Le soumissionnaire a mis en place un syst me de GP qui lui permet d assurer la gestion du projet Il a fourni un plan d taill concernant la mise en uvre de la GP ou 20 points Le soumissionnaire a mis en place un syst me de GP efficace et l utilise avec succ s Le syst me de GP permet de suivre de pr s l tat d avancement des t ches La gestion du projet s appuie sur les techniques PERT CPM La structure de r partition du travail est li e la gestion du projet 3 ch ancier jalons et outils relatifs la gestion du projet 20 Le soumissionnaire a tabli l ch ancier des v nements du projet pour tous les produits livrables en pr cisant les jalons et en expliquant dans quelle mesur
19. de la livraison Nom Num ro de t l phone Num ro de t l copieur Courriel sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat q sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat 5 4 R parations sous garantie Le nom de la personne contacter s il se r v le n cessaire d effectuer sur les lieux des r parations sous garantie Temps de r ponse Nom Num ro de t l phone Num ro de t l copieur Courriel sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat q sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat 5 5 Services et r paration d urgence la demande de Service correctionnel Canada l entrepreneur devra assurer pendant la dur e du contrat sur les lieux des services ou des r parations d urgence qui ne font pas l objet des dispositions relatives la garantie des Conditions g n rales 9601 On paiera l quipe d urgence selon les modalit s indiqu es dans les pr sentes Le d lai d intervention ne devra pas tre sup rieur quatre 4 heures Voici le no
20. des d ficits 3 Document no 21120 148250 A g Un tat mensuel d taill des flux de tr sorerie pour les deux premi res ann es du besoin vis par la demande de soumissions moins que ce soit interdit par une loi Cet tat doit contenir des d tails sur les principales sources de financement et sur le montant de ce financement du soumissionnaire ainsi que sur les principaux d caissements r alis s chaque mois dans le cadre du besoin Toutes les hypoth ses devraient y tre expliqu es ainsi que toute information sur le mode de financement des d ficits Si le soumissionnaire est une coentreprise les renseignements financiers exig s par l autorit contractante doivent tre fournis par chaque membre de la coentreprise Si le soumissionnaire est une filiale d une autre entreprise alors les renseignements financiers mentionn s aux paragraphes 1 a f exig s par l autorit contractante doivent tre fournis par la soci t m re elle m me Toutefois la fourniture des renseignements financiers de la soci t m re ne r pond pas elle seule l exigence selon laquelle le soumissionnaire doit fournir ses renseignements financiers et la capacit financi re de la soci t m re ne peut pas remplacer la capacit financi re du soumissionnaire moins qu un consentement de la soci t m re signer une garantie de la soci t m re r dig e par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC ne soit
21. esp rance de vie de cet quipement 16 Pi ces de rechange pour l esp rance de vie de l quipement Selon l une des conditions du contrat subs quent l entrepreneur s engage fournir des pi ces de rechange pour l quipement propos pendant la dur e de l esp rance de vie de cet quipement Nombre d ann e de vie de l quipement sera indiqu lors de l octroi du contrat ans Si l entrepreneur cesse de fabriquer l quipement achet pendant la dur e pour l esp rance de vie il devra donner au Canada un pr avis suffisant pour lui permettre d acheter des pi ces de rechange jusqu la fin de l esp rance de vie de l quipement ou la discr tion du Canada il devra prendre des dispositions satisfaisantes avec un tiers pour constituer une source permanente d approvisionnement en pi ces de rechange ou pour fournir au Canada sans frais une licence non exclusive et sans redevances qui lui permettra de fabriquer et de faire fabriquer des pi ces de rechange pour ses propres besoins en plus de lui fournir des copies de l ensemble des dessins des documents techniques des sp cifications des instructions de fabrication et des mod les n cessaires la fabrication des pi ces de rechange 17 Divulgation des renseignements L entrepreneur devra garder confidentiels et ne devra ni publier ni r utiliser diffuser divulguer ou communiquer des tiers les renseignements originaux ou de base se rapportant au dessins de
22. essai 1 22 Frais d installation et d essai 1 Le soumissionnaire doit proposer un prix global ferme pour les activit s de mise l essai et d installation Le prix doit inclure tout les co ts reli s l installation et l essai de l quipement 2 Installation et essai de l quipement se rapportant aux r parations d urgence aux retards et aux modifications de conception Le soumissionnaire doit soumettre un taux horaire ferme pour l installation et la mise l essai pendant les heures de travail normales et un taux horaire ferme en dehors des heures de travail normales pour chaque cat gorie de main d oeuvre requise Ces taux horaires s appliqueront aux r parations d urgence aux retards et aux modifications de conception et seront en vigueur pendant toute la dur e de tout contrat ventuel Les heures normales de travail sont du lundi au vendredi de 7h30 16h30 l exception des jours f ri s 1 2 3 D penses de voyage et de subsistance se rapportant l installation et l essai de l quipement Le soumissionnaire doit indiquer s il y a des d penses de voyage et de subsistance se rapportant l installation et l essai de l quipement excluant la formation Les d penses doivent avoir l autorisation pr alable de l autorit technique Tous les paiements sont assujettis une v rification du gouvernement Document no 21120 148250 A 1 2 4 Formation sur les lieux selon les modalit s du
23. fourni avec les renseignements exig s Renseignements financiers d j fournis TPSGC Le soumissionnaire n est pas tenu de soumettre de nouveau des renseignements financiers demand s par l autorit contractante qui sont d j d tenus en dossier TPSGC par le Groupe d analyse des co ts et des prix du Secteur de la politique du risque de l int grit et de la gestion strat gique condition que dans le d lai susmentionn a le soumissionnaire indique par crit l autorit contractante les renseignements pr cis qui sont en dossier et le besoin l gard duquel ces renseignements ont t fournis b le soumissionnaire autorise l utilisation de ces renseignements pour ce besoin Il incombe au soumissionnaire de confirmer aupr s de l autorit contractante que ces renseignements sont encore d tenus par TPSGC Autres renseignements Le Canada se r serve le droit de demander au soumissionnaire de fournir tout autre renseignement requis par le Canada pour proc der une valuation compl te de la capacit financi re du soumissionnaire Confidentialit Si le soumissionnaire fournit au Canada titre confidentiel les renseignements exig s ci dessus et l informe de la confidentialit des renseignements divulgu s le Canada doit traiter ces renseignements de fa on confidentielle suivant les dispositions de la Loi sur l acc s l information L R 1985 ch A 1 alin as 20 1 b et c S curit Pou
24. frais de d placement et de subsistance Les demandes doivent tre distribu es comme suit a L original et deux 2 copies doivent tre envoy s l adresse suivante pour attestation et paiement Correctional Service Canada 340 Laurier Avenue West Ottawa Ontario K1A 0P9 Au soin de Rachel Crete Document no 21120 148250 A b Une 1 copie doit tre envoy e l autorit contractante identifi e sous l article intitul Responsables du contrat 8 Attestations e respect des attestations fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire L t des attestat fi l ent t dition d trat et fi l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur ou si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de ausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquemen fi d clarat fait t le Canad le droit d lier 1 trat t conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois 10 R union Une r union sera convoqu e apr s l adjudication du contrat un endroit qui sera d termin par l autorit contractante afin de passer en revue le
25. gration et la mise l essai du logiciel incluant les frais de d placement et de subsistance moins 10 de retenue Nom de l institution Installation compl t e 100 selon l annexe A article 2 100 de l int gration et de la mise l essai du logiciel selon l annexe A article 2 2 1 et article 6 Frais applicables de d placement et de subsistance selon l annexe A article 3 Si me tape formation sur les lieux et documentation moins 10 de retenue Nom de l institution 100 de la formation sur les lieux selon l annexe A article 4 100 de la documentation selon l annexe A article 5 5 1 et 5 2 Frais applicables de d placement et de subsistance selon l annexe A article 3 6i me tape retenues 6 5 Modalit s de paiement R parations d urgence et retards 6 5 1 Paiement unique Le Canada paiera l entrepreneur lorsque les travaux seront compl t s et livr s conform ment aux dispositions de paiement du contrat si a une facture exacte et compl te ainsi que tout autre document exig par le contrat ont t soumis conform ment aux instructions de facturation pr vues au contrat b tous ces documents ont t v rifi s par le Canada c les travaux livr s ont t accept s par le Canada 6 5 2 Frais de d placement et de subsistance R parations d urgence et retards L entrepreneur sera rembours pour ses frais autoris s de d placement et de subsistance qu il a raisonnablement et
26. le NAS s il s agit d un particulier ou d une entreprise propri taire unique Si l entrepreneur est une soci t de personnes qui n a pas de num ro d entreprise l associ ayant sign le contrat doit fournir son NAS d si l entit est une coentreprise le num ro d entreprise de tous les entrepreneurs faisant partie de celle ci ou leur NAS s ils n ont pas de num ro d entreprise L information devrait tre exp di e la personne et l adresse indiqu es ci dessous Lorsque l information requise comprend un NAS celle ci doit tre exp di e dans une enveloppe portant l inscription PROTEGFE Nom de la personne Anne Boisvenue Adresse 340 Laurier Avenue Ouest Ottawa Ontario K1A OP9 Document no 21120 148250 A ANNEXE A RELEV DES PRIX REMPLACEMENT DU SYST ME DE DETECTION DU DERANGEMENT DES CLOTURES A L TABLISSEMENT ARCHAMBAULT Tous les prix doivent tre fermes en dollars canadiens rendu droits acquitt s tablissement Archambault la taxe sur les produits et services TPS et ou la taxe de vente harmonis e TVH en sus les frais de transport destination et les droits de douane et la taxe d accise inclus 2 1 2 2 CONCEPTION ET QUIPEMENT Le soumissionnaire doit proposer un prix global ferme pour la conception et l quipement requis excluant le co t des pi ces de rechange CONCEPTION PRIX GLOBAL FERME EQUIPMENT PRIX GLOBAL FERME FRAIS D INSTALLATION ET L ESSA
27. obligatoires Pour tre d clar recevable le soumissionnaire doit a adresser paragraphe par paragraphe l nonc des sp cifications techniques l nonc des travaux et les sp cifications techniques en indiquant conforme compris not ou non applicable selon le cas Le soumissionnaire doit galement fournir des renseignements suppl mentaires si ceux ci sont demand s b rencontrer toutes les exigences techniques de l nonc des sp cifications techniques EST et tous les nonc s des travaux et standards en g nie lectronique ainsi que toutes modifications au document d invitation mises avant la date de cl ture des soumissions c obtenir les points minimaux voulus 70 p 100 pour le technique gestion et soutien des crit res d valuation qui sont soumis l estimation de point 1 1 2 Crit res techniques cot s La proposition technique sera valu e et cot es d apr s les crit res d valuation techniques l annexe B ci joint 1 2 valuation financi re 1 2 1 Crit res financiers obligatoires Les exigences obligatoires suivantes seront prises en consid ration lors de l valuation des soumissions Conformit la base d tablissement de prix Les prix doivent tre soumis pour tous les articles figurant l annexe A Relev de prix On d terminera le prix global de soumission en additionnant les prix de lot fermes pour les articles 1 2 1 4 5 1 5 2 et 6 ANNEXE A 2
28. paiements d tape effectu s par le Canada ne d passe pas 90 p 100 de la totalit du montant verser en vertu du contrat c toutes les attestations demand es sur le formulaire PWGSC TPSGC 1111 ont t sign es par les repr sentants autoris s d tous les travaux associ s l tape et selon le cas tout bien livrable exig ont t compl t s et accept s par le Canada 2 Le solde du montant d sera pay conform ment aux dispositions de paiement du contrat lorsque tous les travaux exig s au contrat auront t compl t s et livr s si les travaux ont t accept s par le Canada et une demande finale pour le paiement est pr sent e 6 4 2 Calendrier des tapes Le calendrier des tapes selon lequel les paiements seront faits en vertu du contrat est comme Suit l re tape conception du syst me moins 10 de retenue Nom de l institution 100 de la conception selon l annexe A article 1 Document no 21120 148250 A 2i me tape livraison de l quipement moins 10 de retenue Nom de l institution 100 de l quipement selon l annexe A article 1 3i me tape compl tion de 50 p 100 de l installation incluant les frais de d placement et de subsistance moins 10 de retenue Nom de l institution 50 de l installation selon l annexe A article 2 Frais applicables de d placement et de subsistance selon l annexe A article 3 4i me tape installation compl te ainsi que l int
29. pr alable c les explosifs ou bombes ou leurs composantes les montants d argent exc dant les plafonds r glementaires 50 00 et REMARQUE PARTICULI RE Consultez le R glement sur le syst me correctionnel et la mise en libert sous condition DORS 92 620 plafond de 50 dans les tablissements s curit minimale et de 25 dans les tablissements s curit moyenne maximale ou niveaux de s curit multiples e tout autre article non d crit aux paragraphes a d poss d sans autorisation pr alable et pouvant mettre en danger la s curit des personnes ou du p nitencier 2 Articles de fumeur non autoris s signifie les produits du tabac incluant sans y tre limit les cigarettes cigares tabac tabac m cher et priser rouleuses cigarettes allumettes et briquets qui sont consid r s comme des objets non autoris s 3 v hicule commercial signifie tout v hicule motoris destin au transport de mat riel d quipement ou d outils n cessaires au projet de construction A SCC signifie Service correctionnel du Canada 5 Directeur signifie le directeur ou la directrice de l tablissement selon le cas ou leur repr sentant autoris 6 Employ s de la construction d signe les employ s de l entrepreneur principal de l un des sous entrepreneurs des op rateurs 17 Annexe B d quipement des fournisseurs de mat riel des laboratoires d expertis
30. prix ne doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http www tpsgc pwgsc gc ca ecologisation greening achats procurement politique policy fra html Pour aider le Canada atteindre ses objectifs on encourage les soumissionnaires 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et ou contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agraf sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux La soumission technique de gestion et de soutien devraient tre concis et traiter sans n cessairement s y limiter des points faisant l objet des crit res d valuation en fonction desquels la soumission sera valu e Les soumissionnaires devraient traiter de ces crit res
31. sensible ou capitaux Le personnel de l entrepreneur sera escort dans des secteurs sp cifiques de l tablissement par le personnel correctionnel autoris du Canada de service 2 Le personnel d entrepreneur soumettra une v rification locale d identit information par Correctionnel du Canada de service avant l acc s l tablissement Le service correctionnel Canada se r serve le droit de nier l acc s l tablissement de n importe quel personnel d entrepreneur tout moment 4 Dur e du contrat 4 1 P riode du contrat La conception du syst me la livraison de l quipement connexe l installation et l essai de l quipement et les travaux connexes doivent tre compl t s au plus tard le Les modalit s de livraison telles qu offertes et accept es seront indiqu es lors de l octroi du contrat REMARQUE La date de livraison sera une condition essentielle dans tout contrat attribu Nous attirons votre attention l article 10 des Conditions g n rales 2030 L entrepreneur devra fournir un calendrier de livraison et d installation dans les dix 10 jours calendrier suivant la date de l adjudication du contrat 4 2 Exp dition Livraison destination Les marchandises seront exp di es au point de destination pr cis et seront livr es rendu droits acquitt s DDP l tablissement Archambault selon les Incoterms 2000 pour les exp ditions en provenance d un fournisseur commercial 4 3
32. steve dumaresq pwgsc tpsgc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Autorit technique ou Autorit de conception Le autorit technique pour le contrat est compl ter l adjudication du contrat nom du autorit technique titre indiquer l organisation inscrire l adresse T l phone T l copieur Courriel Document no 21120 148250 A Le autorit technique repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le autorit technique cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur Nom et num ro de t l phone de la personne avec qui communiquer Renseignements g n raux Nom Num ro de t l phone Num ro de t l copieur Courriel Suivi
33. 2 Il est noter que les appareils photographiques sont interdits sur la propri t du SCC 53 Nonobstant ce qui pr c de si le directeur autorise l utilisation d appareils photographiques il demeurera strictement interdit de photographier les d tenus ou les employ s du SCC ou toute partie de l tablissement dont la prise en photo n est pas n cessaire l ex cution du pr sent contrat 24 Ach vement du projet 1 l ach vement du projet de construction ou le cas ch ant la de construction prise en charge des installations l entrepreneur devra enlever tous les mat riaux les outils et les quipements qui ne sont pas identifi s au contrat de construction comme devant tre laiss s l tablissement 26
34. 24 20 Circulation des employ s de la construction sur la propri t de l tablissement 21 Surveillance et inspection 22 Interruption des travaux 23 Contact avec les d tenus Annexe B 8 Avec l autorisation du directeur on pourra laisser certains quipements sur le chantier la nuit ou la fin de semaine Ceux ci doivent tre verrouill s et leur batterie retir e Le directeur peut exiger que les quipements soient attach s avec une cha ne et un cadenas un autre objet fixe A Sous r serve de la n cessit de maintenir la s curit de fa on ad quate le directeur laissera l entrepreneur et ses employ s autant de libert d action et de mouvement que possible 2 Cependant nonobstant le paragraphe pr c dent le directeur peut 1 interdire ou limiter l acc s n importe quelle partie de l tablissement 2 exiger que durant tout le projet de construction ou certaines p riodes les employ s de la construction soient accompagn s par un agent de s curit ou un commissionnaire du SCC dans certains secteurs de l tablissement 3 Tous les employ s de la construction doivent demeurer sur le chantier pendant les pauses caf sant et le d ner Ils ne sont pas autoris s manger dans la salle de repos des agents de correction ni dans la salle manger de l tablissement 1 Les activit s de construction et les mouvements de personnel et de v hicules feront l objet de surveillance et d i
35. 38 Modification cart par rapport au mod le et en transmettre une 1 copie au responsable technique et une 1 copie l autorit contractante L entrepreneur sera autoris proc der sur r ception du formulaire sign par l autorit contractante Une modification au contrat sera mise afin d incorporer la modification alt ration de conception dans le contrat Document no 21120 148250 A 14 Ordre de priorit des documents En cas d incompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le libell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur la liste a les articles de la convention b les conditions g n rales suppl mentaires 4003 16 08 2010 Logiciels sous licence c les conditions g n rales suppl mentaires 4006 16 08 2010 L entrepreneur d tient les droits de propri t intellectuelle sur les renseignements originaux d les conditions g n rales 2030 25 09 2014 Conditions g n rales besoins plus complexes de biens e nonc des sp cifications techniques f l Annexe A Relev des prix g la soumission de l entrepreneur dat e du inscrire la date de la soumission 15 Service apr s vente L entrepreneur atteste qu il est en mesure d assurer le service apr s vente suivant la p riode de garantie en plus d tre dot du personnel et des installations n cessaires pendant la dur e de l
36. COC L entrepreneur doit prendre toutes les pr cautions n cessaires pour perturber le moins possible les activit s de l tablissement L entrepreneur et son personnel sur place doivent collaborer enti rement avec le personnel op rationnel et respecter toutes les prescriptions de s curit Adresse de l tablissement Service correctionnel du Canada tablissement Archambault 6905 rue Hochelaga Ste Anne des Plaines Qu bec JON 1H0 Mat riel informatique et logiciels du SIAE SPDI Le mat riel informatique et les logiciels du SIAE SPDI sont fournis par Senstar Corporation 119 John Cavanaugh Drive Carp Ontario KOA 1L0 T l phone 613 839 5572 T l copieur 613 839 5830 Prise en charge de l int gration L entrepreneur est charg de fournir un syst me enti rement fonctionnel de s assurer que l quipement et les syst mes fournis soient int gr s en entier au SPDI et au SIAE en place L entrepreneur doit aussi communiquer au besoin avec Senstar Stellar et les autres fabricants d quipement pour r aliser l int gration 5 11 S curit L entrepreneur doit en tout temps se conformer enti rement au Code canadien du travail partie Il et la loi et aux r glements du Qu bec r gissant la sant et la s curit au travail Syst mes lectroniquesNum ro 1 G nie lectronique Octobre 2014 nonc des sp cifications techniques SERVICE CORRECTIONNEL DU CANADA DIRECTION DES SERVICES TECHNIQ
37. CUMENTS Un 1 exemplaire remis au CESE le Un 1 exemplaire remis l ARTS ARTE le Deux 2 exemplaires remis l tablissement le PI CES DE RECHANGE Toutes livr es Fin de la livraison pr vue pour LISTE DE L QUIPEMENT Ci jointe FORMATION SUR L ENTRETIEN Termin e Pr vue pour SIGNATURE Gestionnaire de projet DISTRIBUTION C SE AC ARSTSD ARTE AR DASG tablissement CO Service correctionnel du Canada Direction des services techniques 15 Syst mes lectroniquesNum ro 1 G nie lectronique nonc des sp cifications techniques Octobre 2014 Service correctionnel du Canada Direction des services techniques 16 1 Annexe A ANNEXE B PRESCRIPTIONS DE S CURIT L INTENTION DES ENTREPRENEURS EN DISPOSITIFS TRAVAIL DANS LES TABLISSEMENTS DU SERVICE CORRECTIONNEL DU Objet D finitions CANADA SCC A Voir ce que le projet de construction et les activit s de l tablissement se d roulent sans interruption ni emp chements indus et ce que la s curit de l tablissement soit maintenue en tout temps 1 Objets interdits d signe a les substances intoxicantes incluant les boissons alcoolis es les drogues ou les stup fiants b les armes ou pi ces d armes munitions ainsi que tout objet con u pour tuer blesser ou neutraliser une personne ou tout objet modifi ou assembl ces fins dont la possession n a pas t autoris e au
38. EG Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving PWGSC R ception des soumissions TPSGC 11 Laurier St 11 rue Laurier Place du Portage Phase III Core 0B2 Noyau 0B2 Gatineau Qu bec K1A 0S5 Bid Fax 819 997 9776 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Electrical amp Electronics Products Division 11 Laurier St 11 rue Laurier 7B3 Place du Portage Phase III Gatineau Qu bec K1A 0S5 E E Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Title Sujet Syst me D tection Cl ture Soli
39. I DE L QUIPEMENT Le prix doit inclure tous les co ts reli s l installation et l essai de l quipement sauf les co ts de d penses de voyage et de subsistance reli s l installation et l essai de l quipement INSTALLATION PRIX GLOBAL FERME L ESSAI DE L QUIPEMENT PRIX GLOBAL FERME INSTALLATION ET L ESSAI DE L QUIPEMENT TAUX HORAIRE FERME Les taux suivants s appliquent travail d crites pour les r parations d urgence les retards et les changements de conception Cat gorie de Taux horaire Taux horaire main d oeuvre pendant heures apr s heures Normales normales A A A A A A A A Le soumissionnaire doit proposer un taux horaire ferme pour l installation et la mise l essai pendant les heures de travail normales et en dehors de celles ci pour chaque cat gorie de main d oeuvre requise 3 Document no 21120 148250 A D PENSES DE VOYAGE ET DE SUBSISTANCE SE RAPPORTANT L INSTALLATION ET L ESSAI DE L QUIPEMENT tablissement PRIX GLOBAL FERME Voyage n cessaire ____ oui non A payer selon la directive du Nombre approximatif de repr sentants conseil du tr sor Nombre approximatif de jours 5 1 5 2 FORMATION SUR LES LIEUX Le soumissionnaire doit proposer un prix global ferme comprenant les d penses de voyage et de subsistance selon les modalit s pr cis es dans le document EST alin as 5 1 et 5 2 PRIX GLOBAL FERME DOCUMENTATION DESSINS DES SYST MES INS
40. Syst me p rim trique de d tection des intrusions UIS Unit d int gration du SPDI D FINITIONS Les d finitions ci dessous sont utilis es dans le pr sent EST Abr viation D finition Entrepreneur On d signe par entrepreneur l entreprise qui fournit au SCC les syst mes les installations ou les b timents ainsi que tout service connexe Responsable de la conception Le Directeur des services d ing nierie DSI est responsable de toutes les politiques et tous les services de g nie lectronique Gestion du mat riel Le Directeur de la gestion du mat riel DGM est l autorit contractante du SCC Le DGM est autoris acqu rir biens et services aupr s de TPSGC Gestionnaire de projet Le gestionnaire de projet GP est engag ponctuellement par SCC pour lui fournir des services de gestion de projet et de g nie lectronique TPSGC TPSGC est l entit gouvernementale charg e de l acquisition ce minist re est autoris acqu rir syst mes et installations 1 0 11 1 2 1 3 1 4 INTRODUCTION G n ralit s Le Service correctionnel du Canada SCC a besoin de remplacer le syst me de d tection de d rangement de cl ture SDDC sur le p rim tre de l tablissement d Archambault situ pr s de Ste Anne des Plaines au Qu bec Le nouveau SDDC continuera d tre int gr l unit d int gration du syst me p rim trique de d tection des intrusions
41. TALL S Le soumissionnaire doit fournir des dessins des syst mes install s selon les modalit s pr cis es dans le document EST alin a 5 4 PRIX GLOBAL FERME MANUELS D UTILISATION ET D ENTRETIEN Le soumissionnaire doit fournir des manuels d utilisation et d entretien selon les modalit s pr cis es dans le document EST alin a 5 3 PRIX GLOBAL FERME INT GRATION LOGICIEL Le soumissionnaire doit fournir un prix global pour l int gration logiciel selon les modalit s pr cis es dans le document EST alin as 5 5 PRIX GLOBAL FERME PRIX TOTAL DE LA SOUMISSION articles 1 2 1 4 5 1 5 2 et 6 Document no 21120 148250 A OPTION PI CES DE RECHANGE ET OU QUIPEMENT D ESSAI Le soumissionnaire doit soumettre des pi ces de rechange et ou une liste d quipement d essai identifiant chacun a recommand des pi ces de rechange et ou un quipement d essai exig Le soumissionnaire doit aussi sugg rer un prix unitaire pour chacune des pi ces de rechange PRIX GLOBAL FERME Document no 21120 148250 A ANNEXE B CRIT RES D VALUATION 1 Crit res cot s pour la proposition technique La note de passage globale pour la proposition technique est de 70 L valuation se fait sur une chelle de 100 points La proposition technique doit inclure sans s y limiter les l ments suivants Crit res cot s pour la proposition technique Nombre de points maximal 1 Compr hension des exigences techni
42. UES DIVISION DES SYST MES LECTRONIQUES RAPPORT DE TRANSFERT DES SERVICES D ENTRETIEN INSTITUTION DATE SYST ME QUIPEMENT No DU CONTRAT APPLICABLE No DE DOSSIER DU MAS SP CIFICATIONS FOURNISSEUR DE L QUIPEMENT NOM ET ADRESSE PERSONNE RESSOURCE DU FOURNISSEUR NOM ET NUM RO DE T L PHONE D TAILS SUR LA GARANTIE Date d expiration pour le mat riel les pi ces Date d expiration pour l installation Date d expiration pour la main d uvre en usine Frais de d placement et de subsistance durant la p riode de garantie imputables au SCC T non imputables au SCC o Frais de transport de l quipement assum s par le SCC pour l exp dition au fournisseur oO le renvoi par le fournisseur oO Les tarifs n goci s pour les r parations urgentes l emplacement suite une mauvaise utilisation un usage abusif durant la p riode de garantie sont Sans objet Les tarifs n goci s pour la main d uvre l emplacement apr s la p riode de garantie sont Sans objet Service correctionnel du Canada Direction des services techniques 14 Syst mes lectroniquesNum ro 1 G nie lectronique nonc des sp cifications techniques Octobre 2014 LACUNES Aucune Liste ci jointe DOCUMENTATION Manuels d entretien Remis Ech ance Dessins de l ouvrage fini et sch mas de c blage Remis Ech ance R sultats des essais de r ception Remis Ech ance DISTRIBUTION DES DO
43. UES EN ELECTRONIQUE A D FAUT DE Document no 21120 148250 A QUOI LA SOUMISSION SERA JUG E NON RECEVABLE ET AUCUNE AUTRE CONSID RATION NE SERA DONNE A LA SOUMISSION Section II Soumission de gestion Dans leur soumission de gestion les soumissionnaires doivent d crire leur capacit et leur exp rience ainsi que l quipe de gestion de projet et inclure le contact du ou des client s Section III Soumission du soutien Dans leur soumission du soutien formation des op rateurs et sur l entretien manuels plan et liste de pi ce de rechange les soumissionnaires doivent expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences de soutien Section IV Soumission financi re 1 1 Les soumissionnaires doivent compl ter ANNEXE A RELEV DES PRIX en conformit avec le base d tablissement des prix d crit ci dessous 1 2 Base d tablissement des prix Tous les prix doivent tre fermes en dollars canadiens livr s droits acquitt s Destination la taxe sur les produits et services TPS et ou la taxe de vente harmonis e TVH en sus les frais de transport destination et les droits de douane et la taxe d accise inclus 1 2 1 Conception et quipement Le soumissionnaire doit proposer un prix global ferme pour la conception et l quipement pour le remplacement du syst me de d tection du d rangement des cl tures l tablissement Archambault excluant les pi ces de rechange et les quipements d
44. a transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es Document no 21120 148250 A 5 Visite obligatoire des lieux Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un repr sentant de ce dernier visite les lieux d ex cution des travaux Des dispositions ont t prises pour la visite des lieux d ex cution des travaux qui aura lieu le 18 f vrier 2015 10h00 a m l tablissement Archambault Les soumissionnaires int ress s doivent se pr senter l entr e principale de l tablissement Archambault 242 Mont e Gagnon Sainte Anne des Plaines Qc Les soumissionnaires devront signer une formule de pr sence Les soumissionnaires devraient confirm
45. ation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 21120 148250 A hn329 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 21120 14 1948250 hn32921120 148250 This page has been intentionally left blank Cette page a t intentionnellement laiss e en blanc Buyandsell gc ca Achatsetventes gc ca Page 2 of de 2 Document no 21120 148250 A TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Introduction 2 Besoin 3 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables Visite obligatoire des lieux a a PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation 2 M thode de s lection PARTIE 5 ATTESTATIONS 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles exig es avec la soumission PARTIE 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT EXIGENCES FINANCI RES ET AUTRES EXIGENCES l Exigences relatives la s curit 2 Capacit financi re 3 Condition du mat riel PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT l Besoin 2a Clauses et
46. bureau ou du d p t le plus proche dans lequel des employ s pourront effectuer ces travaux Le d lai d intervention ne devra pas tre sup rieur quarante huit 48 heures Voici le nom de la personne contacter Temps de r ponse Nom No de t l phone No de t l copieur Adresse lectronique 2 5 Services et r paration d urgence la demande de Service correctionnel Canada l entrepreneur devra assurer pendant la dur e du contrat sur les lieux des services ou des r parations d urgence qui ne font pas l objet des dispositions relatives la garantie des Conditions g n rales 9601 On paiera l quipe d urgence selon les modalit s indiqu es dans les pr sentes Le d lai d intervention ne devra pas tre sup rieur quatre 4 heures Voici le nom de la personne contacter Nom No de t l phone No de t l copieur Adresse lectronique 2 6 Pi ces de rechange pour l esp rance de vie de l quipement Selon l une des conditions du contrat subs quent l entrepreneur s engage fournir des pi ces de rechange pour l quipement propos pendant la dur e de l esp rance de vie de cet quipement Le soumissionnaire doit indiquer le nombre d ann e de vie de l quipement ans 3 Compte rendu Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaire
47. citation No N de l invitation Date 21120 148250 A 2015 02 04 Client Reference No N de r f rence du client 21120 14 1948250 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW HN 329 66700 File No N de dossier hn329 21120 148250 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Eastern Daylight Saving on le 2015 03 20 Time EDT F O B F A B Plant Usine CCC No N CCC FMS No N VME Destination Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Dumaresq Steve hn329 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 819 956 3487 819 953 4944 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction Specified Herein Pr cis dans les pr sentes Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autoris e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 2 Solicit
48. de levage 4 Entreposer les outils et les quipements en des endroits s rs approuv s 5 Verrouiller tous les coffres outils apr s usage Les employ s de l entrepreneur doivent garder les cl s avec eux en tout temps 6 Fixer et verrouiller les chafaudages non rig s lorsque rig s les chafaudages devront tre fix s de fa on s curitaire la satisfaction du directeur T Aviser imm diatement le directeur de toute perte ou disparition d outil ou d quipement 8 Le directeur veillera ce que le personnel de s curit effectue des contr les des outils et des quipements de l entrepreneur en fonction de la liste fournie par celui ci 21 12 Cl s Annexe B 1 au d but et la fin de chaque projet de construction 2 chaque semaine si le projet dure plus d une semaine REMARQUE PARTICULI RE Dans certains tablissements on demande d enlever chaque jour les outils et l quipement du lieu de travail p ex du travail dans une rang e occup e 9 Certains outils quipements comme les cartouches et les lames de scie m taux sont des articles dont le contr le est tr s rigoureux L entrepreneur s en verra remettre au d but de la journ e une quantit suffisante pour le travail de la journ e Les lames cartouches utilis es seront remises au repr sentant au la fin de chaque journ e de travail REMARQUE PARTICULI RE Consultez l tablissement pour conna tre les proc dures s
49. de march s comparables est inacceptable Les soumissionnaires doivent indiquer clairement le nom du repr sentant qui participera la visite des installations le nom de la compagnie les num ros de t l phone de t l copieur et adresse de courriel Les soumissionnaires sont pri s de soumettre l autorit contractante les questions qu ils souhaitent voir abord es et la langue qu ils pr f rent utiliser pour traiter les questions et les clarifications au plus tard cinq 5 jours civils avant la visite de l installation Les soumissionnaires sont pri s de noter que toute pr cision ou tout changement r sultant de la visite des installations sera inclus dans le document d invitation soumissionner sous forme de modification par l entremise de site achats et ventes du gouvernement du Canada Le soumissionnaire devra signer le formulaire de pr sence fourni par le repr sentant du SCC Document no 21120 148250 A PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instruction pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section I Soumission technique 3 exemplaires papier Section Il Soumission de gestion 3 exemplaires papier Section III Soumission du soutien 3 exemplaires papier Section IV Soumission financi re 1 exemplaire papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun
50. demande de l autorit contractante ou dans un d lai pr cis par l autorit contractante dans l avis a Les tats financiers v rifi s ou si ces derniers ne sont pas disponibles les tats financiers non v rifi s pr par s par la firme de comptabilit externe du soumissionnaire s il y a lieu ou encore pr par s l interne si aucun tat financier n a t pr par par un tiers pour les trois derniers exercices financiers du soumissionnaire ou si l entreprise est en op rations depuis moins de trois ans pour toute la p riode en question incluant au minimum le bilan l tat des b n fices non r partis l tat des r sultats et les notes aff rentes aux tats financiers b Si les tats financiers mentionn s au paragraphe 1 a datent de plus de cinq mois pr c dant la date laquelle l autorit contractante demande l information le soumissionnaire doit galement fournir moins que ce soit interdit par une loi dans le cas des soci t s ouvertes au public les derniers tats financiers trimestriels comprenant un bilan et un tat des r sultats depuis le d but de l exercice datant de deux mois pr c dant la date laquelle l autorit contractante demande cette information c Si le soumissionnaire n exerce pas ses activit s depuis au moins un exercice complet il doit fournir les renseignements suivants i le bilan d ouverture en date de d but des activit s dans le cas d une corporation un bilan
51. document EST Le soumissionnaire doit proposer un prix global ferme pour chaque session de formation sur les lieux en tenant compte des d penses de voyages 1 2 5 Documentation Le soumissionnaire doit proposer un prix global ferme incluant les co ts suivant Dessins des syst mes install s selon les modalit s du document EST Manuel d utilisation et d entretien selon les modalit s du document EST 1 2 6 L int gration logicielle Le soumissionnaire doit proposer un prix ferme pour l int gration logicielle 1 2 7 Listes des pi ces de rechange et ou l quipement d essai Le soumissionnaire doit fournir une liste de chaque pi ce de rechange et ou quipement d essai n cessaire qui est recommand Il doit galement proposer un prix unitaire ferme pour chaque pi ce de rechange et ou pi ce d essai n cessaire qui est recommand conform ment au document EST 1 3 Clauses du guide des CCUA C3011T 11 06 2013 Fluctuation du taux de change Document no 21120 148250 A PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques de gestion du soutien et financiers mentionn s ci bas b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique 1 1 1 Crit res techniques
52. e la gestion du projet Nombre de points maximal ou 7 5 points Le soumissionnaire a de l exp rience l gard de cinq l ments ou plus p p 8 q p ou 10 points Le soumissionnaire a de l exp rience l gard des six l ments 1 2 Ampleur de l exp rience au cours des quatre 4 derni res ann es dans la conception la fourniture l installation et l int gration de syst mes semblables ceux d crits l nonc des exigences techniques EET 10 points 0 point Le soumissionnaire n a aucune exp rience dans la conception la fourniture l installation et l int gration de syst mes comparables ceux d crits l nonc des exigences techniques EET ou 4 points Le soumissionnaire a de l exp rience dans la conception la fourniture l installation et l int gration de syst mes comparables ceux d crits l nonc des exigences techniques EET dans le secteur priv ou pour des gouvernements provinciaux ou 7 5 points Le soumissionnaire a de l exp rience dans la conception la fourniture l installation et l int gration de syst mes comparables ceux d crits l nonc des exigences techniques EET pour des services correctionnels ou des organisations comparables ou 10 points Le soumissionnaire a de l exp rience dans la conception la fourniture l installation et l int gration de syst mes comparables ceux d crits l nonc des exigences techniques EET pour le Service correction
53. e ils sont r alistes et r alisables La disponibilit et l utilisation d un outil propre la gestion de projet et la capacit de soutenir un portail s curis qui permet aux clients d acc der en temps r el des renseignements propres au projet Le nombre maximal de points est ventil de la fa on suivante 3 1 ch ancier jalons 10 points Le soumissionnaire pr sente l ch ancier du projet ou des v nements pour tous les produits livrables en pr cisant les jalons et en expliquant la mesure dans laquelle ils sont r alistes et r alisables y compris des outils permettant de r agir aux d rapages dans le cadre du projet 0 point Le soumissionnaire ne pr sente aucun ch ancier ou la proposition ne contient aucun renseignement sur l un des trois points suivants 1 les principaux jalons sont mentionn s 2 s quence logique 3 des heures suppl mentaires ont t pr vues pour les impond rables 4 les estimations de temps sont r alistes ou 5 points L ch ancier propos ne contient aucun renseignement sur au plus deux des points suivants 1 les principaux jalons sont mentionn s 2 s quence logique 3 des heures suppl mentaires ont t pr vues pour les impond rables 4 les estimations de temps sont r alistes ou 7 5 points L ch ancier propos tient compte de tous les points suivants 1 les principaux jalons sont mentionn s 2 s quence logique 3 des heures suppl mentaires ont t p
54. e que les employ s de la construction respectent toutes les exigences en mati re de s curit 1 L entrepreneur doit remettre au directeur la liste des noms avec dates de naissance pour tous les employ s devant travailler sur le chantier de construction ainsi qu un formulaire de v rification de s curit d ment compl t pour chacun des employ s REMARQUE PARTICULI RE Dans certains tablissements les exigences pourraient tre moins strictes pour certains employ s qui travailleront sur les lieux pendant seulement une courte p riode 52 Pr voir deux 2 semaines pour le traitement des demandes d autorisation de s curit Aucun employ ne sera admis l tablissement sans autorisation de s curit d ment approuv e ni sans une carte d identit avec photo r cente tel que permis de conduire d une province Les autorisations de s curit sont propres chaque tablissement du SCC et toute autorisation obtenue d un autre tablissement n est pas valide pour 18 V hicules Annexe B l tablissement o le pr sent projet se d roulera 3 Le directeur peut exiger que les visages des employ s de la construction soient photographi s et que les photographies soient affich es certains endroits appropri s de l tablissement ou transf r s une base de donn es pour les besoins d identification Le directeur peut exiger que des cartes d identit avec photo soient produites pour tous les employ s de
55. ec sa soumission plus particuli rement les renseignements relatifs aux tudes aux r alisations l exp rience et aux ant c dents professionnels et que ceux ci sont exacts En outre le soumissionnaire garantit que les chaque individu qu il a pr pos est en mesure d ex cuter les travaux pr vus dans le contrat ventuel Signature Date Document no 21120 148250 A PARTIE 6 EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT EXIGENCES FINANCI RES ET AUTRES EXIGENCES 1 Exigences relatives la s curit Une autorisation d acc s l tablissement est requis avant la tenue de la visite des lieux et avant l acc s au p nitencier Pour de plus amples renseignements veuillez consulter la partie 2 article 5 Visite Obligatoire des lieux et la Partie 7 article 3 Exigences relatives la s curit 2 Capacit financi re Exigences en mati re de capacit financi re Le soumissionnaire doit avoir la capacit financi re n cessaire pour r pondre ce besoin Afin d valuer la capacit financi re du soumissionnaire l autorit contractante pourra dans un avis crit l intention du soumissionnaire exiger que ce dernier fournisse une partie ou la totalit des renseignements financiers dont il est question ci dessous durant l valuation des soumissions Le soumissionnaire doit fournir l autorit contractante les renseignements suivants dans un d lai de quinze 15 jours ouvrables suivant la r ception d une
56. en place sur la cl ture p rim trique l emplacement et la disposition exacts de l quipement d interface dans la salle de l quipement commun SEC l espace l alimentation le nombre de paires de c bles de r serve et les autres l ments qui sont disponibles aux emplacements de montage de l quipement les besoins en canalisations et en c bles pour l alimentation et les signaux de donn es destin s aux emplacements du SDDC et d autres quipements le nombre et la longueur des zones p rim triques du SPDI les besoins en mati re de baies suppl mentaires 2 0 2 1 2 2 2 3 DOCUMENTS APPLICABLES Applicabilit Les dispositions contenues dans les documents num r s dans les paragraphes qui suivent s appliquent tous les aspects des pr sentes sp cifications sauf si elles sont exclues ou modifi es par le pr sent EST Sp cifications Les documents suivants font partie du pr sent EST a ES SPEC 0005 Sp cification technique en lectronique Int gration des syst mes lectroniques au poste central de commande et de communications des tablissements correctionnels f d raux b ES SPEC 0101 Sp cification technique d un syst me de sonorisation c ES SPEC 0400 Sp cification technique en lectronique Syst mes p rim triques de d tection des intrusions b ES SPEC 0101 Sp cification technique d un Syst me p rim trique de d tection des intrusions SPDI e ES SPEC 0405 Sp ci
57. en plein air l int rieur du p rim tre d un tablissement correctionnel Ils ne doivent pas l int rieur du p rim tre avoir en leur possession des produits du tabac non autoris s 2 Les entrepreneurs et les employ s de la construction qui contreviennent cette politique seront pri s de cesser imm diatement de fumer ou de jeter tout produit du tabac non autoris S ils refusent d obtemp rer ils seront somm s de quitter l tablissement 3 Il ne sera permis de fumer qu l ext rieur du p rim tre de l tablissement correctionnel un endroit d sign par le Directeur 1 Les armes les munitions les explosifs les boissons alcoolis es les drogues et les stup fiants sont interdits sur les lieux de l tablissement 2 La d couverte d objet s interdit s sur le chantier de construction et l identification de la ou des personne s responsable s de la pr sence de ces objets doivent tre imm diatement signal es au Directeur 53 Les entrepreneurs doivent tre vigilants quant leurs employ s et aux employ s de leurs sous entrepreneurs puisque la d couverte d un objet interdit peut entra ner l annulation de l autorisation de s curit de l employ en cause Une infraction grave pourrait entra ner l expulsion du site de l tablissement de la compagnie en cause pour la dur e du projet de construction 4 Si des armes ou des munitions sont trouv es dans le v hicule d un entrepreneur d un sous e
58. er dans leur soumission qu ils ont assist la visite Aucun autre rendez vous ne sera accord aux soumissionnaires qui ne participeront pas la visite ou qui n enverront pas de repr sentant et leur soumission sera jug e irrecevable Les soumissionnaires doivent s assurer d arriver la visite temps Ceux qui arriveront en retard ne seront peut tre pas permis d assister la visite Les soumissionnaires doivent d l guer au moins un repr sentant la visite des installations Une autre condition exige que chaque participant obtienne une autorisation d acc s l tablissement avant la tenue de la visite des installations Pour obtenir une autorisation le soumissionnaire doit fournir l autorit contractante une copie originale remplie de pr f rence dactylographi e sign e par chaque repr sentant du formulaire Demande d autorisation d acc s un tablissement pour chacun des repr sentants participant la visite Les formulaires d ment remplis et sign s doivent tre envoy s par t l copieur au 819 953 4944 ou par courriel steve dumaresq pwgsc tpsgc gc ca On demande que les formulaires soit re us au plus tard le 13 f vrier 2015 Les formulaires Demande d autorisation d acc s un tablissement re us apr s le 13 f vrier 2015 peuvent ne pas tre pris en consid ration Une autorisation d acc s l tablissement obtenue pour des travaux ex cut s dans le cadre
59. es et d inspection et des organismes de r glementation 7 Repr sentant minist riel d signe le gestionnaire de projet de Travaux publics Services gouvernementaux Canada TPSGC ou du Service correctionnel Canada SCC selon le projet 8 P rim tre d signe laire de l tablissement ceintur e de cl tures s curitaires ou de murs limitant les d placements des d tenus 9 Zone de construction d signe laire o comme l indiquent les documents contractuels l entrepreneur sera autoris travailler Celle ci peut tre ou ne pas tre isol e de l enceinte de s curit de l tablissement REMARQUE PARTICULI RE On devrait joindre une br ve description de la zone de construction ci dessous 3 Mesures pr liminaires 1 Avant de d buter les travaux l entrepreneur doit rencontrer le 4 Employ s de la construction directeur afin w de discuter de la nature et de la port e de toutes les activit s li es au projet 2 d tablir des mesures de s curit acceptables de part et d autre conform ment la pr sente directive et aux besoins sp cifiques de l tablissement 2 L entrepreneur doit a s assurer que tous les employ s de la construction connaissent les exigences du SCC en mati re de s curit b veiller ce que les exigences du SCC en mati re de s curit soient toujours affich es bien en vue sur le chantier Ko collaborer avec le personnel de l tablissement pour voir c
60. es et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 2 1 Conditions g n rales 2030 25 09 2014 Conditions g n rales besoins plus complexes de biens 2 2 Conditions g n rales suppl mentaires 4003 16 08 2010 Logiciels sous licence 4006 16 08 2010 L entrepreneur d tient les droits de propri t intellectuelle sur les renseignements originaux Document no 21120 148250 A 2 3 Clauses du guide des CCUA R f rences Section Date de CCUA B1501C Appareillage lectrique 16 06 2006 A9068C Emplacement r glements 11 01 2010 A2000C Ressortissants trangers entrepreneur canadien 16 06 2006 A2001C Ressortissants trangers entrepreneur tranger 16 06 2006 3 Exigences relatives la s curit 3 1 Acc s un tablissement Un tablissement est exig avant l admission l institution L entrepreneur doit soumettre des formes de CIPC accomplies pour tout le personnel qui travaillera sur l institution s Les formes de CIPC d ment accomplies et sign es doivent tre soumises dix 10 jours ouvrables avant la date de d marrage comme stipul dans la D claration d Exigence Technique 3 2 Le pr sent document n est pas classifi 1 Criblage de s curit de ZERO requis aucun acc s l information
61. fication technique en lectronique Syst me de d tection de d rangement de cl ture f ES STD 0401 Norme en lectronique Syst me de d tection la cl ture g ES SOW 0101 nonc des travaux de g nie lectronique Acquisition et installation de syst mes lectroniques de s curit h ES SOW 0102 nonc des travaux de g nie lectronique Contr le de la qualit des op rations d approvisionnement et d installation de syst mes de s curit lectronique i EIA 310 C Norme de l Electronic Industry Association EIA B tis panneaux et quipement connexe Sp cifications non applicables Les normes et les sp cifications suivantes sont cit es dans d autres normes et sp cifications mais ne s appliquent pas au pr sent projet a ES STD 0402 Norme en lectronique Syst me de d tection c bles enfouis b ES STD 0403 Norme en lectronique Syst me de d tection en visibilit directe c ES STD 0404 Norme en lectronique Syst me de d tection de proximit d ES STD 0802 Norme en lectronique Panneau d affichage et de commande e ES STD 0803 Norme en lectronique Terminal de visualisation 2 4 f SE STE 0103 Sp cification technique en lectronique Alimentation sans coupure g ES SPEC 0201 Sp cification technique en lectronique Syst mes de t l vision en circuit ferm du SSDI h ES SPEC 0300 Sp cification technique en lectronique Syst mes de com
62. fications g n rales et particuli res du SCC s appliquent la satisfaction du pr sent besoin Acceptabilit technique L environnement op rationnel du Service correctionnel du Canada SCC est unique en raison de la diversit des emplacements des conditions climatiques et des techniques de construction restrictives des p nitenciers Le maintien de la s curit nationale et de la s curit du personnel et des d linquants constitue l engagement du SCC envers le gouvernement et le public Les syst mes de s curit lectronique utilis s dans ce milieu unique doivent contribuer au maintien de normes tr s lev es de fiabilit 1 5 La Division des services d ing nierie du SCC a tabli des sp cifications techniques et des normes s appliquant au mat riel pour des syst mes de s curit lectroniques particuliers lesquels doivent r pondre des crit res tr s pr cis et rigoureux en mati re de performance op rationnelle d crits en d tail dans les Normes en lectronique L acceptabilit technique de ces syst mes signifie que l quipement est conforme aux sp cifications et aux normes pertinentes du SCC Visite des lieux Le responsable de la conception RC ou son repr sentant autoris coordonnera les visites des installations et indiquera aux entrepreneurs l emplacement exact de l quipement La visite pourrait tre utile pour d terminer a l emplacement exact et les caract ristiques du SDDC d j
63. globale pour la proposition relative la gestion du projet est de 70 L valuation se fait sur une chelle de 100 points La proposition relative la gestion du projet doit inclure sans s y limiter les l ments suivants Crit res cot s pour la proposition relative la gestion du projet Nombre de points maximal 1 Exp rience ant rieure en gestion de projets 40 Pr sentation du soumissionnaire du gestionnaire de projet du superviseur de projet et des techniciens Le soumissionnaire a fourni une description d taill e des comp tences et de l exp rience ant rieure l gard de projets comparables en ce qui concerne la taille les t ches les responsabilit s les clients etc La ventilation du nombre total de points se fait de la fa on suivante 1 1 Exp rience du soumissionnaire au cours des quatre 4 derni res ann es 10 points Le soumissionnaire doit avoir r alis d autres projets comparables de fa on fructueuse il doit poss der de l exp rience l gard des l ments suivants a projet dont la port e et les clients sont comparables b valeur en dollars de plus de 100 k c Installation d Formation e Dessins f Manuels 0 point Le soumissionnaire n a de l exp rience qu l gard de trois l ments ou 4 points Le soumissionnaire n a de l exp rience qu l gard de quatre l ments Document no 21120 148250 A Crit res cot s pour la proposition relativ
64. iciel existant sera remplac par les versions les plus r centes des logiciels Senstar et QNX Installation du syst me de d rangement des cl tures L entrepreneur doit fournir installer et mettre l essai un syst me de d tection de mouvement ainsi que fournir la documentation portant sur ce syst me L installation du SDDC doit satisfaire aux exigences de performance et aux exigences op rationnelles contenues dans le document SE STE 0405 applicable un syst me de d tection p rim trique ou les d passer Int gration l UIS L entrepreneur doit int grer le SDDC de remplacement aux zones existantes du SDM et du syst me TCF de l UIS Aux fins d int gration le syst me de contr le du SDDC sera muni de fermetures de contact de forme C ou d une interface de donn es RS 232 ou RS 485 Comme l UIS existante ne comprend aucune interface RS 232 ni RS 485 l entrepreneur devra lui ajouter une interface RS 232 ou RS 485 selon l interface choisie 5 0 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 EXIGENCES SUPPL MENTAIRES Formation des op rateurs L entrepreneur doit pr parer et offrir un cours d une journ e aux personnes charg es de l exploitation du SDDC conform ment aux exigences de l nonc des travaux SE ET 0101 Le cours doit porter principalement sur les fonctions et le bon fonctionnement du syst me install Il doit tre pr sent sur place dans les deux semaines qui suivent les essais de r ception r ussis du syst me
65. ill e des tests effectuer en pr cisant les param tres de r ussite ou d chec Le nombre maximal de points est ventil de la fa on suivante 3 1 Assurance de la qualit 10 points Le soumissionnaire indique comment il compte s assurer de respecter les exigences en mati re de qualit et donne une description des proc dures d inspection de test et de documentation ainsi que des mesures de la qualit 0 point La port e de la proposition ne traite pas des produits applicables de l objectif en mati re de qualit de limites et des conditions de validit ou 7 points La proposition indique qui examinera les exigences en mati re de qualit consignera et analysera les r sultats et r glera les conflits et comment et quand ils le feront La proposition indique comment on contr lera les documents et les donn es La proposition pr sente les mesures de contr le de la qualit pertinentes qui concernent les achats importants La proposition indique la fa on dont on surveillera les processus de production d assemblage et d installation sur place pour veiller au respect des exigences en mati re de qualit ou 10 points En plus des crit res mentionn s ci dessus la proposition indique la fa on dont on contr le l quipement de mesure et d essai et d crit le format et les r sultats des tests qui seront fournis La proposition pr sente les m thodes de rep rage et de contr le des produits non conformes pour viter
66. is au fait d une telle n cessit puis suivre les directives donn es par le directeur Les co ts encourus par le Canada du fait de cette situation pourraient tre imput s l entrepreneur REMARQUE PARTICULI RE Dans certains tablissements cette p riode pourrait tre plus courte On devra donc v rifier l information 3 Quand il faut effectuer du travail en dehors des heures normales ou travailler la fin de semaine ou un jour de cong f ri et que ce travail suppl mentaire est autoris par le directeur celui ci ou la personne qu il d signe peut affecter du personnel additionnel la s curit Les co ts li s cette affectation pourraient tre factur s l entrepreneur 11 Outils et quipements 1 Maintenir au chantier une liste compl te des outils et des quipements qui seront utilis s au cours du projet de construction Rendre cette liste disponible pour inspection lorsque requis REMARQUE PARTICULI RE Obtenir une liste des outils interdits usage restreint et de l quipement non permis dans le cadre du projet Joindre la liste ci dessous 2 Tenir jour la liste des outils et des quipements sp cifi s ci dessus tout au long du projet de construction 3 Ne jamais laisser les outils sans surveillance particuli rement les outils motoris s les outils cartouches les cartouches les limes les lames de scie les scies au carbure les fils les cordes les chelles et tout type d appareil
67. jet et a pr vu un plan d att nuation pour tout l ment risque lev ou 10 points Le soumissionnaire a tabli un processus de gestion des risques et a tenu compte de risques li s au projet Il a abord les questions li es la gestion aux ch anciers aux changements la port e au d passement des co ts aux liquidit s et aux ressources Le soumissionnaire a cern les r percussions des risques Les risques cern s sont associ s au soumissionnaire au sous traitant au client l int gration ou au rendement de l quipement Le soumissionnaire a d crit les strat gies d att nuation employer pour les risques cern s Il a tabli des points de d cision pour toute approche d att nuation des risques du projet Les approches d att nuation contribuent au respect des exigences du projet Total Proposition relative la gestion du projet maximum 100 points 3 Crit res cot s pour la proposition relative au soutien Document no 21120 148250 A La note de passage globale pour la proposition relative au soutien est de 70 L valuation se fait sur une chelle de 100 points La proposition relative au soutien doit inclure sans s y limiter les l ments suivants Crit res cot s pour la proposition relative au soutien Nombre de points maximal 1 Aper u du plan de formation des op rateurs formation et manuels 45 Le soumissionnaire comprend les exigences relatives la formation des op rateu
68. la construction Ces cartes devront tre laiss es l entr e d sign e o elles seront remises leur d tenteur leur arriv e l tablissement Elles devront tre port es bien en vidence sur leurs v tements en tout temps lorsqu ils sont l tablissement REMARQUE PARTICULI RE Consultez l tablissement pour conna tre la fa on dont on souhaite proc der A L acc s la propri t de l tablissement est interdit toute personne dont on a des motifs de croire qu elle pourrait pr senter un risque pour la s curit 5 Toute personne employ e sur le chantier de construction sera imm diatement expuls e de la propri t de l tablissement si A elle semble tre sous l emprise de l alcool d une drogue ou de stup fiants 2 elle a une conduite anormale ou d sordonn e 3 elle est en possession d un objet interdit A Toute personne laissant un v hicule sans surveillance sur la propri t du SCC doit en fermer les fen tres en verrouiller les porti res et les coffres et en retirer les cl s Le propri taire du v hicule ou l employ de l entreprise propri taire du v hicule doit veiller garder les cl s en s curit sur sa personne REMARQUE PARTICULI RE L tablissement pourrait demander que tous les v hicules et tout l quipement motoris soient munis d un dispositif de verrouillage du bouchon du r servoir d essence 2 tout moment le directeur peut limiter le nombre et le type de
69. le manufacturier des serrures doit a tablir un bordereau op rationnel des cl s b recevoir les cl s et les barillets op rationnels pour les serrures directement du manufacturier C faire enlever et retourner les barillets de construction et faire installer les barillets d finitifs 4 Une fois les serrures de d tention permanentes en place les 22 13 Quincaillerie de d tention 14 M dicaments d ordonnance 15 Restrictions sur l usage du tabac 16 Objets interdits 17 Fouilles Annexe B agents du SCC qui escortent les employ s de la construction devront obtenir les cl s du Responsable de l entretien des quipements de s curit afin d ouvrir les portes pour les besoins de l entrepreneur Celui ci doit informer ses employ s que seuls les agents du SCC qui assurent les escortes seront autoris s utiliser ces cl s 1 Remettre toute la quincaillerie de d tention existante enlev e au directeur de l tablissement afin qu il veille l liminer ou la garder en lieu s r pour r utilisation ult rieure 1 Les employ s de l entrepreneur qui doivent prendre des m dicaments d ordonnance au cours de la journ e de travail sont tenus d obtenir l autorisation du directeur pour tre autoris s apporter avec eux l tablissement la posologie d une journ e A Les entrepreneurs et les employ s de la construction ne sont pas autoris s fumer l int rieur des tablissements correctionnels ni
70. logiciel de GP mais n offre aucun portail s curis qui permet aux clients d acc der en temps r el des renseignements propres au projet ou 10 points Le soumissionnaire a mentionn un logiciel de GP et soutient un portail s curis qui permet aux clients d acc der en temps r el des renseignements propres au projet notamment aux ch anciers aux rapports et aux proc s verbaux de r unions 4 Risques li s au projet 10 Une description d taill e des risques li s au projet qui concernent l approche et les processus propos s de gestion de l ensemble des risques li s au projet comme les ressources les co ts les ch anciers et tous les l ments externes montrant quel point le soumissionnaire comprend les risques li s au projet et expliquant comment il se propose de les att nuer 0 point Le soumissionnaire n a pas cern les risques li s au projet et n a pas tabli de plan d att nuation des risques ou 4 points Le soumissionnaire a cern les risques li s au projet mais n a pas fourni de plan d att nuation des risques Le soumissionnaire a tabli un processus de gestion des risques Il a cern les risques li s au projet et a pr vu un plan d att nuation pour tout l ment risque lev ou 7 5 points Le soumissionnaire a cern les risques li s au projet et propos un plan d att nuation des risques Il a tabli un processus de gestion des risques Il a tenu compte des risques li s au pro
71. m de la personne contacter Nom No de t l phone No de t l copieur Adresse lectronique 6 Paiement 6 1 Base de paiement sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat sera indiqu lors de l octroi du contrat L Entrepreneur sera pay les prix de lot fermes pour l quipement l installation et le test des frais de d placement la formation sur place comme des dessins construits et des manuels pour le travail sp cifi dans le Contrat Les droits de douane sont inclus et des Marchandises et des Services la Taxe l achat Fiscale ou Harmonis e est suppl mentaire le cas ch ant Document no 21120 148250 A L Entrepreneur sera pay une soci t note toutes les heures pour chaque cat gorie de travail indiqu e pour l installation et valuant sur normal et l ext rieur des heures de travail associ es aux r parations d urgence des retards con oit des changements et des surgissements de travail non pr vus Le voyage et les frais de subsistance pour les r parations d urgence les retards et les changements de design pendant la performance du contrat seront pay s sans n importe quelle rente pour a rien ou profit Ces prix seront rembours s conform ment aux directives de Conseil du Tr sor en fait au temps de voyage Les paiements sont soumis l Audit Gouvernemental Tout le voyage doit recevoi
72. munications radio bidirectionnelles i ES SPEC 0403 Sp cification technique en lectronique Commutateurs vid o du SPDI j ES SPEC 0409 Sp cification technique en lectronique Syst me de t l vision en circuit ferm du SPDI k ES SPEC 0800 Sp cification technique en lectronique Console de communications et de commande l ES SOW 0103 nonc des travaux de g nie lectronique Crit res ergonomiques de conception des syst mes lectroniques de s curit Langue Le fran ais est utilis dans l tablissement d Archambault toutes les donn es d affichage et de commande ainsi que la documentation destin e aux op rateurs doivent donc tre en fran ais Les manuels d entretien et des dessins de l ouvrage fini doivent tre fournis uniquement en anglais La formation et la documentation doivent tre fournies conform ment aux paragraphes 5 1 5 4 3 0 3 1 4 0 4 1 4 1 1 4 1 2 4 1 3 4 2 CRIT RES OP RATIONNELS G n ralit s Les param tres op rationnels du SDDC doivent satisfaire aux exigences de performance et aux exigences op rationnelles de la sp cification technique SE STE 0405 Le fonctionnement de PUIS ne doit pas tre perturb par la mise niveau du SDDC EXIGENCES TECHNIQUES Syst mes de d tection p rim trique en place Syst me de d tection de d rangement de cl ture La cl ture p rim trique comporte un syst me de d tection de d rangement de cl ture SDDC
73. nel du Canada SCC 1 3 Exp rience globale ann es taille du projet et complexit et comp tences du gestionnaire du projet 10 points 0 point Le gestionnaire du projet n a aucune exp rience dans la gestion de projets comparables ou 4 points Le gestionnaire du projet a moins de quatre 4 ann es d exp rience dans la gestion de projets semblables et ne d tient aucune certification du Project Management Institute PMI ou 7 5 points Le gestionnaire du projet a de quatre dix ans d exp rience dans la gestion de projets de taille ou de complexit semblable et il d tient une certification du Project Management Institute PMI ou poss de plus de 15 ans d exp rience dans la gestion de projets de taille et de complexit semblables ou de port e comparable ou 10 points Le gestionnaire de projet a plus de six ans d exp rience dans la gestion de projets de taille et de complexit semblables ou de port e comparable et il d tient une certification du Project Management Institute PMI un MBA ou des titres de comp tence comparables 1 4 Exp rience globale ann es taille du projet et complexit et comp tences du superviseur 5 points 0 point Le superviseur n a aucune exp rience dans la gestion de projets comparables P p p 8 pro p ou 2 points Le superviseur a moins de quatre 4 ann es d exp rience dans la gestion de projets comparables et ne d tient aucune certification du Project Management Institute
74. nspection par le personnel de s curit du SCC afin de s assurer que les normes de s curit tablies soient respect es 2 Le personnel du SCC s assurera que les travailleurs de la construction comprennent bien la n cessit de la surveillance et des inspections et que cette compr hension soit maintenue tout au long du projet 1 En tout temps le directeur peut ordonner l entrepreneur ses employ s aux sous entrepreneurs ou leurs employ s de ne pas entrer au chantier ou de le quitter imm diatement en raison d un incident de s curit en cours l tablissement Le contrema tre de l entrepreneur responsable du chantier doit alors noter le nom de l employ du SCC transmettant l ordre l heure de l instruction et se conformer l ordre re u le plus rapidement possible L entrepreneur doit informer le repr sentant minist riel de la situation dans les vingt quatre heures suivant l arr t de travail 1 Il est interdit sans autorisation sp cifique d entrer en contact avec les d tenus de leur parler de leur donner des objets ou d en recevoir d eux Tout manquement la pr sente consigne entra nera l expulsion du chantier de l employ responsable et la r vocation de son autorisation de s curit REMARQUE PARTICULI RE Si dans le cadre du projet on pr voit utiliser CORCAN et le travail de d tenus consultez l tablissement au sujet de la politique de contact avec les d tenus 25 Annexe B
75. ntrepreneur d un fournisseur ou d un employ de ceux ci l autorisation de s curit du conducteur du v hicule sera r voqu e sur le champ 1 Toute personne et v hicule acc dant la propri t de l tablissement peut faire l objet d une fouille 2 Lorsque le directeur a des motifs raisonnables de croire qu un employ de l entrepreneur est en possession de contrebande ou d un objet interdit il peut exiger que cette personne soit fouill e 23 18 Acc s l tablissement 19 Circulation de v hicules Annexe B 3 Les effets personnels de tout employ arrivant l tablissement peuvent faire l objet de v rifications destin es d tecter la pr sence de r sidus de drogues interdites 1 Sauf autorisation expresse du directeur les employ s de la construction et les v hicules commerciaux ne seront pas admis l tablissement en dehors des heures normales de travail 51 Les v hicules peuvent acc der l tablissement et en sortir sous escorte par la barri re d acc s aux v hicules aux p riodes suivantes 1 de 07 h 45 11 h 00 2 de 13 00 15 30 Les v hicules de construction ne peuvent quitter l tablissement avant qu un compte des d tenus n ait t compl t REMARQUE PARTICULI RE Les heures sont diff rentes selon les tablissements On devrait donc v rifier l information aupr s de l tablissement concern 2 L entrepreneur doit aviser le directeur vingt quat
76. on et il doit fournir un compte rendu crit de ces essais l tat L entrepreneur doit d celer toutes les lacunes op rationnelles de l quipement int grer sans quoi il risque d tre tenu responsable des lacunes du syst me pendant la p riode de mise en service du SDDC 4 3 4 4 4 5 4 6 Enl vement du syst me de d tection de d rangement de cl ture existant L entrepreneur doit enlever tout le mat riel indiqu ci dessous a les c bles du SDDC situ s sur la cl ture b les c bles situ s entre le p rim tre et la SEC c les bo tiers d quipement ext rieurs d l quipement lectronique du SDDC situ dans la SEC Des pr cautions doivent tre prises pour viter d endommager les c bles et les canalisations des syst mes suivants TCF MDS et syst me de sonorisation du SPDI L entrepreneur doit liminer l ext rieur du site l quipement enlev conform ment des pratiques respectueuses de l environnement sauf le mat riel lectronique du SDDC qui doit tre laiss l tablissement Mises niveau logicielles et mat rielles L entrepreneur devra remplacer les ordinateurs des SPDI et SAAE existants par de nouveaux syst mes Ces nouveaux ordinateurs doivent satisfaire aux exigences de performance et aux exigences op rationnelles contenues du document SE STE 0401 applicable une unit d int gration du syst me p rim trique de d tection des intrusions ou les d passer Le log
77. ont incomplets ou 7 5 points Le plan de remplacement de pi ces et la liste de pi ces de rechange satisfont aux exigences ou 10 points Le plan de remplacement de pi ces et la liste de pi ces de rechange exc dent les exigences Total Proposition relative au soutien maximum 100 points Service correctionnel du Canada Direction des services techniques Division des syst mes lectroniques 1 dition Octobre 2014 _ NONC DES SP CIFICATIONS TECHNIQUES __ REMPLACEMENT DU SYST ME DE D TECTION DU D RANGEMENT DES CL TURES L TABLISSEMENT ARCHAMBAULT AUTORISATION Le pr sent nonc des sp cifications techniques a t approuv par le Service correctionnel du Canada SCC en vue de remplacer un syst me de d tection du d rangement des cl tures l Etablissement Archambault R dig par Approuv par Gestionnaire Directeur Recherche en syst mes lectroniques Syst mes lectroniques de s curit TABLE DES MATI RES TABLE DES MATI RES 2 ABR VIATIONS D FINITIONS TOC ABR VIATIONS Les abr viations ci dessous sont utilis es dans le pr sent nonc des sp cifications techniques MEA M thode d essai d acceptation TCF T l vision en circuit ferm SEC Salle d quipement commune SCC Service correctionnel du Canada RC Responsable de la conception SDDC Syst me de d tection de d rangement de cl ture PCCC Poste central de commande et de communications SPDI
78. ques 30 Le soumissionnaire doit comprendre les exigences techniques li es au syst me notamment les dessins pr liminaires les diagrammes les photos et les croquis de l architecture du syst me la configuration de l quipement et des renseignements techniques des documents sp cialis s et des brochures sur les produits offerts 0 point Le soumissionnaire n a pas d montr qu il comprend les exigences Il a mal valu la port e du travail requis De nombreuses questions restent sans r ponse La proposition est vague ou 10 points La proposition indique que le soumissionnaire comprend de fa on g n rale le concept principal des travaux exig s mais certaines questions restent sans r ponse ou 20 points La proposition indique que le soumissionnaire comprend le concept principal des travaux exig s La solution propos e par le soumissionnaire satisfait aux exigences en mati re d exploitabilit d environnement de fiabilit et de maintenabilit ainsi qu aux exigences relatives aux tests et la validation ou 30 points Il est tr s clair que le soumissionnaire comprend exactement les travaux requis et la solution propos e exc de les exigences certains gards 2 Conformit avec l nonc des exigences techniques EET 40 Le soumissionnaire d montre paragraphe par paragraphe qu il s est conform l nonc des exigences techniques EET l nonc des travaux ET aux sp cifications et aux normes
79. r vues pour les impond rables 4 les estimations de temps sont r alistes L ch ancier propos nonce les jalons les v nements importants du contrat les dates de livraison pr vues et le calendrier de production L ch ancier est r aliste et r alisable mais ne pr voit aucune marge de man uvre en cas d impr vus ou 10 points L ch ancier propos tient compte de tous les points suivants 1 les principaux jalons sont mentionn s 2 s quence logique 3 des heures suppl mentaires ont t pr vues pour les impond rables 4 les estimations de temps sont r alistes L ch ancier propos nonce les jalons les v nements importants du contrat les dates de livraison pr vues et le calendrier de production L ch ancier est r aliste et r alisable et pr voit une Document no 21120 148250 A Crit res cot s pour la proposition relative la gestion du projet Nombre de points maximal marge de man uvre en cas d impr vus 3 2 Outils relatifs la gestion du projet 10 points Ce facteur vise valuer la disponibilit d outils propres la gestion de projets du soumissionnaire et l utilisation qu il en fait ainsi que sa capacit de soutenir un portail s curis qui permet aux clients d acc der en temps r el des renseignements propres au projet 0 point Le soumissionnaire n a mentionn aucun logiciel de gestion de projets particulier ou 7 5 points Le soumissionnaire a mentionn un
80. r d terminer si le soumissionnaire a la capacit financi re requise pour r pondre au besoin le Canada pourra prendre en consid ration toute garantie que le soumissionnaire peut lui offrir aux frais du soumissionnaire par exemple une lettre de cr dit irr vocable provenant d une institution financi re enregistr e et mise au nom du Canada une garantie d ex cution provenant d une tierce partie ou toute autre forme de garantie exig e par le Canada Condition du mat riel Clause du guide des CCUA B1000T 26 06 2014 Condition du mat riel Document no 21120 148250 A PARTIE 7 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Les clauses et conditions suivantes s appliquent tout contrat subs quent d coulant de la demande de soumissions et en font partie int grante 1 Besoin L entrepreneur doit concevoir fournir installer et mettre l essai le remplacement du syst me de d tection du d rangement des cl tures l tablissement Archambault tel que d crit dans l nonc des sp cifications techniques EST et fournir une formation op rationnelle et technique Il doit fournir une documentation acceptable sur l utilisation et l entretien du syst me Se r f rer l nonc des sp cifications techniques EST ainsi que les normes sp cifications g n rales et particuli res et nonc s des travaux applicables Le EST a pour but de d finir les aspects techniques pour le remplacement du syst me de d tection du d
81. r l autorisation pr alable de l Autorit de Projet 6 2 Limitation des d penses Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 3 Assurances L entrepreneur est responsable de d cider s il doit s assurer pour remplir ses obligations en vertu du contrat et pour se conformer aux lois applicables Toute assurance souscrite ou maintenue par l entrepreneur est sa charge ainsi que pour son b n fice et sa protection Elle ne d gage pas l entrepreneur de sa responsabilit en vertu du contrat ni ne la diminue 6 4 Modalit s de paiement inclus modifications de conception 6 4 1 Paiements d tape 1 Le Canada effectuera les paiements d tape conform ment au calendrier des tapes d taill dans le contrat et les dispositions de paiement du contrat jusqu concurrence de 90p 100 du montant r clam et approuv par le Canada si a une demande de paiement exacte et compl te en utilisant le formulaire PWGSC TPSGC 1111 http www tpsgc pwgsc gc ca app acq forms formulaires forms fra html et tout autre document exig par le contrat ont t pr sent s conform ment aux instructions relatives la facturation fournies dans le contrat b la somme de tous les
82. rangement des cl tures l tablissement Archambault Il indique aussi dans quelle mesure les sp cifications g n rales et particuli res du SCC sont applicables pour r pondre au besoin 1 1 Travaux additionnels L autorit de conception peut tout moment avant de d livrer son avis d acceptation finale exiger des travaux ou du mat riel en sus de ceux qui ont t pr vus dans l Enonc des travaux L entrepreneur doit ex cuter les travaux conform ment aux exigences suppressions et modifications mises de temps autre par l autorit de conception conform ment l article 13 Modifications de conception travaux suppl mentaires ou nouveaux travaux la partie 7 et aux m mes conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente 1 2 Biens facultatifs a L entrepreneur par la pr sente accorde au Canada et celui ci conserve une option irr vocable qu il peut exercer en tout temps pendant la dur e du contrat afin d obtenir en tout ou en partie les pi ces de rechange et ou quipement d essai tels que d crit dans l offre du soumissionnaire b Si le Canada d cide d exercer cette option l autorit contractante doit fournir l entrepreneur par crit un avis d au moins 30 jours ouvrables c Seule l autorit contractante peut exercer l option laquelle sera exerc e au moyen d une modification de contrat officielle d Le soutien des prix peut tre demand 2 Claus
83. rations quotidiennes et la s curit de l tablissement Le travail consiste entre autres concevoir fournir installer et mettre l essai le remplacement du syst me de d tection du d rangement des cl tures l tablissement Archambault et offrir la formation technique connexe tel que d crit dans l nonc des sp cifications techniques EST Ce besoin comporte des exigences relatives la s curit Pour de plus amples renseignements veuillez consulter la Partie 6 Exigences relatives la s curit exigences financi res et autres exigences et la Partie 7 Clauses du contrat subs quent 2 2 Exigences de la livraison La livraison est demand e dans un d lai de 30 semaines suivant l adjudication du contrat 2 21 Livraison offerte Bien que la livraison soit demand e tel qu il est pr cis ci dessus la meilleure date de livraison possible est le Document no 21120 148250 A 2 3 Repr sentants de l entrepreneur Nom et num ro de t l phone de la personne avec qui communiquer Renseignements g n raux Nom Num ro de t l phone Num ro de t l copieur Courriel Suivi de la livraison Nom Num ro de t l phone Num ro de t l copieur Courriel 2 4 R parations sous garantie Il pourrait se r v ler n cessaire d effectuer sur les lieux des r parations sous garantie On vous demande d indiquer votre d lai d intervention et les coordonn es du
84. re 24 heures l avance de l arriv e des quipements lourds tels que b tonni res grues etc 3 Les v hicules charg s de sol ou de d tritus ou tout autre v hicule jug impossible fouiller doivent faire l objet d une surveillance constante de la part d employ s du SCC ou de commissionnaires relevant du directeur 4 Avant qu un v hicule commercial ne soit admis dans l enceinte de l tablissement l entrepreneur ou son repr sentant doit attester que le contenu du v hicule est d finitivement n cessaire la r alisation du projet de construction 5 L acc s la propri t du SCC sera refus tout v hicule dont le contenu de l avis directeur repr sente un risque pour la s curit de l tablissement 6 Les v hicules priv s des employ s de la construction ne sont pas admis l int rieur du p rim tre de s curit des tablissements s curit moyenne ou maximale sans l autorisation expresse du directeur REMARQUE PARTICULI RE Consultez l tablissement au sujet de la politique sur les v hicules priv s 7 Sous r serve de l autorisation pr alable du directeur on peut utiliser un v hicule le matin pour amener un groupe d employ s au chantier et le soir pour l en ramener Ce v hicule ne pourra pas rester sur les lieux pendant la journ e REMARQUE PARTICULI RE Consultez l tablissement au sujet de la politique sur les v hicules priv s utilis s pour transporter les employ s
85. re n a pas d montr qu il comprend l objectif et a mal valu la port e du travail requis La proposition ne satisfait pas aux exigences en mati re de formation ou 10 points La proposition satisfait aux exigences en mati re de formation et le soumissionnaire a pr sent l quipe de formation L approche relative la formation satisfait aux exigences ou 15 points La proposition satisfait aux exigences en mati re de formation et les exc de et le soumissionnaire mise sur une quipe de formation bien tablie qui suit des processus prouv s 2 3 Manuels 15 points 0 point Les renseignements ne satisfont pas aux exigences ou 10 points Les renseignements satisfont aux exigences ou 15 points Les renseignements satisfont aux exigences et les exc dent 3 Plan de remplacement de pi ces et liste de pi ces de rechange 10 Le soumissionnaire comprend les exigences li es au plan de remplacement de pi ces et aux pi ces de rechange Le soumissionnaire d crit le plan de remplacement de pi ces et l approche l gard de la liste de pi ces de rechange qu il propose et il fournit des renseignements permettant de r pondre aux exigences li es au plan de remplacement de pi ces et la liste de pi ces de rechange 0 point Le soumissionnaire n a pas fourni de plan de remplacement de pi ces ni de liste de pi ces de rechange ou 4 points Le plan de remplacement de pi ces et la liste de pi ces de rechange s
86. rs Le soumissionnaire a d crit le plan de formation l approche et l quipe propos s et fournit des renseignements permettant de satisfaire aux exigences relatives la formation des op rateurs Le nombre de points maximal est ventil de la fa on suivante 1 1 Aper u du plan de formation des op rateurs 15 points 0 point L aper u du plan de formation des op rateurs ne satisfait pas aux exigences ou 10 points L aper u du plan de formation des op rateurs satisfait aux exigences ou 15 points L aper u du plan de formation des op rateurs satisfait aux exigences et les exc de 1 2 Approche relative la formation m thode et quipe 15 points 0 point Le soumissionnaire n a pas d montr qu il comprend l objectif et il a mal valu la port e du travail requis La proposition ne satisfait pas aux exigences en mati re de formation ou 6 points La proposition satisfait aux exigences en mati re de formation et le soumissionnaire a pr sent l quipe de formation L approche relative la formation satisfait aux exigences ou 12 points La proposition satisfait aux exigences en mati re de formation et les exc de et le soumissionnaire mise sur une quipe de formation bien tablie qui suit des processus prouv s ou 15 points La proposition satisfait aux exigences en mati re de formation et les exc de Le soumissionnaire mise sur une quipe de formation bien tablie qui suit des processus
87. s d exp rience dans la r alisation de projets d ing nierie de taille ou de complexit semblables Ils d tiennent un dipl me technique dans les domaines de l lectricit de l lectrom canique de l lectronique ou des t l communications 2 Structure et proc dures relatives la gestion du projet 30 La structure et les proc dures relatives la gestion du projet font la description de la mise en uvre du projet Le nombre de points maximal est ventil de la fa on suivante 2 1 Organisation de la gestion du projet et responsabilit s 10 points Cette section ne s applique qu au personnel de gestion et concerne l organisation de l quipe de projet pr vue par le soumissionnaire dans le cadre du contrat 0 point Aucune organisation n a t tablie et aucune quipe de gestion de projet distincte n est pr vue ou 4 points Aucune organisation de gestion du projet n a t tablie mais le soumissionnaire a soumis un plan d taill en vue de l tablissement d une quipe d ment form e ou 7 5 points Le soumissionnaire a tabli une structure ou une organisation de gestion du projet comprenant une banque de ressources pouvant tre affect es au projet Le soumissionnaire a affect des personnes aux postes de gestionnaire de projet de superviseur de projet de technicien et d lectricien Leurs responsabilit s sont d finies ou 10 points Le soumissionnaire a clairement d fini la structure de l quipe
88. s devraient en faire la demande l autorit contractante dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourni par crit par t l phone ou en personne Document no 21120 148250 A PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le guide des Clauses et conditions uniformis es d achat http ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra jsp publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 25 09 2014 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante Le paragraphe 5 4 du document 2003 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est modifi comme suit Supprimer soixante 60 jours Ins rer quatre vingt dix 90 jours 2 Pr sentation des soumissions Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au MODULE DE R CEPTION DES SOUMISSIONS de
89. s exigences contractuelles et techniques L entrepreneur sera responsable pour la pr paration et la distribution du proc s verbal La r union aura lieu avec des repr sentants de l entrepreneur de Service correctionnel Canada et de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 11 Installations de l entrepreneur L autorit contractante et l autorit de conception ou leurs repr sentants autoris s devront avoir acc s lusine de l entrepreneur et tous les autres tablissements dans lesquels on ex cute les processus pertinents 12 Retard caus par Canada Si une quipe charg e de l installation se rend sur les lieux mais qu elle est incapable d ex cuter les travaux cause d un d rangement caus par les d tenus ou d autres retards imputables au Canada dans l tablissement l entrepreneur doit imm diatement en aviser l autorit de conception On paiera selon les modalit s indiqu es dans les pr sentes les frais de maintien de l quipe d installation en disponibilit Une quipe d installation ne devra en aucun cas rester en disponibilit pendant de plus de quatre 4 heures par jour sans autorisation pr alable 13 Proc dures pour modifications alt ration de conception L entrepreneur doit suivre les proc dures suivantes pour toute modification alt ration de conception propos aux sp cifications du contrat L entrepreneur doit remplir la partie 1 du formulaire PWGSC TPSGC 90
90. s syst mes install s aux dessins des tablissements et aux manuels sauf dans les cas qui pourront tre jug s n cessaires pour permettre d ex cuter les travaux en vertu du contrat dans ces cas l entrepreneur devra imposer la m me obligation de confidentialit toutes les personnes auxquelles l information sera divulgu e 18 T1204 Information transmettre par l entrepreneur l Conform ment l alin a 221 1 d de la Loi de l imp t sur le revenu L R C 1985 chap 1 5e suppl les minist re et organismes sont tenus de d clarer l aide de feuillets T1204 Paiements contractuels de services du gouvernement les paiements vers s aux entrepreneurs en vertu de contrats de services pertinents y compris les contrats comprenant la fois des biens et des services 2 Afin de permettre aux minist re et organismes de se conformer cette exigence l entrepreneur doit fournir l information suivante dans les 45 jours civils suivant la date d adjudication du contrat Document no 21120 148250 A a le nom l gal de l entrepreneur c d le nom associ au num ro d entreprise ou au num ro d assurance sociale NAS ainsi que l adresse et le code postal b le statut de l entrepreneur c d particulier entreprise propri taire unique soci t commerciale ou soci t de personnes c le num ro d entreprise de l entrepreneur s il s agit d une soci t commerciale ou d une soci t de personnes ou
91. ssi fournir des copies du formulaire rempli figurant l annexe Rapport de transfert des services d entretien Dessins de recolement L entrepreneur doit fournir les dessins de l ouvrage fini de l installation sur place en format AutoCAD 14 et conform ment l nonc SE ET 0101 Il doit remettre l tablissement deux exemplaires du manuel d entretien un exemplaire l ARTE et un au RC Essais 5 5 1 Le soumissionnaire doit soumettre un PER d taill pour approbation deux semaines avant le d but 5 5 2 5 6 des travaux d installation de l quipement Le responsable de la conception ou son repr sentant d sign peut tre pr sent au moment de l essai Temps d arr t des activit s Les temps d arr t de fonctionnement des syst mes et de l quipement doivent tre maintenus au minimum Tous les temps d arr t doivent tre coordonn s avec le coordonnateur Op rations correctionnelles COC sur place ou son repr sentant d sign Le personnel de l entrepreneur peut tre appel travailler le soir la nuit et ou la fin de semaine pour r duire la dur e des temps d arr t et satisfaire aux besoins op rationnels 5 7 5 8 5 9 5 10 Activit s de l tablissement Tous les employ s de l entrepreneur devront poss der une autorisation de s curit valide pour entrer dans l tablissement d Archambault et y effectuer des travaux L autorisation de s curit peut tre obtenue sur place aupr s du
92. tie 2 Instructions l intention des soumissionnaires renferme les instructions clauses et conditions relatives la demande de soumissions On y pr cise qu en pr sentant une soumission le soumissionnaire s engage respecter les clauses et conditions nonc es dans toutes les parties de la demande de soumissions Partie 3 Instructions pour la pr paration des soumissions donne aux soumissionnaires les instructions pour pr parer leurs soumissions Partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection d crit la fa on selon laquelle se d roulera l valuation et pr sente les crit res d valuation auxquels on doit r pondre dans la soumission s il y a lieu ainsi que la m thode de s lection Partie 5 Attestations comprend les attestations fournir Partie 6 Exigences relatives la s curit exigences financi res et autres exigences comprend des exigences particuli res auxquelles les soumissionnaires doivent r pondre Partie 7 Clauses du contrat subs quent contient les clauses et les conditions qui s appliqueront tout contrat subs quent 2 Besoin 2 1 Sommaire Le Service correctionnel du Canada SCC doit faire le remplacement du syst me de d tection du d rangement des cl tures l tablissement Archambault Ste Anne des Plaines QC L tablissement Archambault est un tablissement s curit moyenne Les travaux devront tre ex cut s en perturbant le moins possible les op
93. tout mauvais usage avant l limination ad quate du produit 3 2 Plan des essais d acceptation 10 points La fa on dont le soumissionnaire compte d montrer la Couronne que le syst me fonctionne correctement la fois dans l usine essais d acceptation en usine et apr s l installation essais d acceptation sur place le soumissionnaire doit aussi fournir une liste des essais qu il effectuera en pr cisant les param tres de r ussite et d chec 0 point Le soumissionnaire n a pas r pondu aux exigences relatives la mise l essai du syst me ou 7 points Le soumissionnaire a fourni des feuilles d essai en pr cisant uniquement les param tres de r ussite et d chec mais n a pas fourni de param tres pr cis d valuation des l ments du syst me ou 10 points Le soumissionnaire a fourni des feuilles d essai les param tres de r ussite et d chec ainsi que des param tres pr cis et a d montr que des essais seront effectu s sur le syst me l usine et sur place 4 l ments li s aux risques techniques 10 La proposition indique la fa on dont le soumissionnaire compte satisfaire aux exigences techniques et comprend une description des l ments li s aux risques techniques pr cisant les strat gies d att nuation 0 point Le soumissionnaire n a pas cern les l ments li s aux risques techniques ou n a pas tabli de plan d att nuation des risques techniques Document no 21120 148250 A
94. ue avec ce dernier Si pour des raisons hors de son contr le le soumissionnaire est incapable de fournir les services d un individu identifi dans sa soumission le soumissionnaire peut proposer un rempla ant avec des qualit s et une exp rience similaire Le soumissionnaire doit aviser l autorit contractante de la raison pour le remplacement et fournir le nom les qualit s et l exp rience du rempla ant propos Pour les fins de cette clause seule les raisons suivantes seront consid r es comme tant hors du contr le du soumissionnaire la mort la maladie la retraite la d mission le cong diement justifi ou la r siliation par manquement d une entente Document no 21120 148250 A Si le soumissionnaire a propos un individu qui n est pas un employ du soumissionnaire le soumissionnaire il atteste qu il a la permission de l individu d offrir ses services pour l ex cution des travaux et de soumettre son curriculum vitae au Canada Le soumissionnaire doit sur demande de l autorit contractante fournir une confirmation crite sign e par l individu de la permission donn e au soumissionnaire ainsi que de sa disponibilit Le d faut de r pondre la demande pourrait avoir pour cons quence que la soumission soit d clar e non recevable Signature Date 2 2 tudes et exp rience Le soumissionnaire atteste qu il a v rifi tous les renseignements fournis dans les curriculum vitae et les documents l appui pr sent s av
95. uivre concernant les articles contr l s 10 Lorsque du propane ou du gaz naturel est utilis pour le chauffage du projet l tablissement exigera qu un employ de l entrepreneur supervise le chantier de construction en dehors des heures de travail REMARQUE PARTICULI RE Il s agit d un point particuli rement important lorsque le site de construction est situ pr s des quartiers d habitation des d tenus et qu un incendie pourrait mettre en danger des vies humaines Consultez la politique de l tablissement cet gard Cl s de la quincaillerie de d tention 1 L Entrepreneur devra prendre arrangement avec le fournisseur installateur de la quincaillerie de d tention afin que les cl s de la quincaillerie de d tention soient livr es directement l tablissement l attention de l Agent responsable de l entretien des quipements de s curit 2 Cet Agent remettra l Entrepreneur un re u pour les cl s de la quincaillerie de d tention 3 L Entrepreneur en remettra une copie au Repr sentant minist riel Autres cl s 1 Durant le projet de construction l entrepreneur utilisera des barillets de construction dans les serrures de finition 2 L entrepreneur donnera ses employ s et aux sous entrepreneurs s il le faut des consignes quant au rangement en lieu s r des cl s de construction 3 la fin de chaque phase du projet de construction le repr sentant du SCC en collaboration avec
96. ute livraison de mat riel d quipement ou d outils pour le projet doit tre adress e l entrepreneur pour bien la distinguer des envois destin s l tablissement L entrepreneur doit veiller ce que ses employ s soient sur place pour recevoir les envois car le personnel du SCC n acceptera aucune livraison de mat riel d quipement ou d outils destin e l entrepreneur 1 Aucune installation de t l phone de t l copieur ou d ordinateur reli Internet ne sera permise l int rieur du p rim tre de s curit de l tablissement sans l autorisation pr alable du directeur 2 Le directeur s assurera que les t l phones les t l copieurs et les ordinateurs munis d une connexion Internet ne soient pas install s dans un lieu accessible aux d tenus L acc s chaque ordinateur sera prot g par un mot de passe interdisant ainsi toute connexion Internet par du personnel non autoris 3 Sauf autorisation expresse du directeur les t l phones cellulaires ou num riques sans fil incluant mais non limit s aux appareils de messagerie t l avertisseurs BlackBerries t l phones utilis s comme radios bidirectionnelles sont interdits dans l tablissement Si des t l phones cellulaires sont ventuellement permis leur utilisateur ne permettra pas leur utilisation par les d tenus 4 Le directeur peut autoriser mais limiter l utilisation de radios bidirectionnelles REMARQUE PARTICULI RE Dans certains
97. vente harmonis e TPS TVH selon le cas doit tre calcul e pour le montant total de la demande avant l application de la retenue Au moment de la demande de la retenue il n y aura pas de TPS TVH payer car celle ci a t r clam e et est payable sous les demandes de paiement progressif pr c dentes L entrepreneur doit pr parer et certifier un original et deux 2 copies de la demande sur le formulaire PWGSC TPSGC 1111 et les envoyer l autorit technique identifi sous l article intitul Responsables du contrat pour fin d attestation apr s l inspection et l acceptation des travaux L autorit technique fera parvenir l original et les deux 2 copies de la demande l autorit contractante pour attestation et pr sentation au Bureau du traitement des paiements pour toutes autres attestations et op rations de paiement L entrepreneur ne doit pas soumettre de demandes avant que tous les travaux identifi s sur la demande soient compl t s Instructions relatives la facturation R parations d urgence et retards L entrepreneur doit soumettre ses factures conform ment l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales Les factures ne doivent pas tre soumises avant que tous les travaux identifi s sur la facture soient compl t s Chaque demande doit tre appuy e par une copie des factures re us pi ces justificatives pour tous les frais directs et pour tous les

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