ME &SI-Q-0L05 - Lycée Français de Shanghai
Contents
1. For laboratories close the gas valves and electrical equipment The adult in charge evacuates the pupils as fast as possible but in order and without rush or panic He she follows the emergency exit path posted in the classroom to the meeting point It is not authorized to stop at the toilet The adult in charge stays in front of the class or group until the end of the alert Pupils stay paired or sitting for kindergarten pupils silent and focused in order to make the counting process easier The adult in charge counts pupils again and fills the absence evacuation ticket Absents pupils absent before the evacuation Manquants Missing 10 EHS SI Q 01 05 Page 7 CHAPTER 10 HYGIENE HEALTH SECURITY LYC E FRAN AIS i FIRE SECURITY PROCEDURE FONCTIONS ACTIONS pupils missing from the moment of the evacuation A person in charge by class level comes and collects each group s ticket He she wears a fluorescent vest The alert is over as soon as the person in charge at the center of the field gives the signal to go back into the classrooms by lowering the flag he she holds Adults and pupils can re enter the premises If a building can not be used after the alert the person in charge at the center of the field indicates to adults and pupils the place to go 8 2 Outside class time It is not allowed to go back into the classrooms even to take person2. 10 ETIS SI Q 01 05 Page 2 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI L i 3k E CHAPITRE 10 HYGIENE SANTE SECURITE PROCEDURE SECURITE INCENDIE I10 EHS SI 1 Objet ACTIONS Cette proc dure a pour objet de d crire les principales consignes respecter en cas d alerte incendie sur L Eurocampus de Qingpu Le Proviseur du Lyc e Francais de Shanghai LFS et son homologue l cole allemande 055 organisent en lien avec l quipe du facility management des exercices d vacuation en cas d incendie trois fois par an 2 Domaine d application Elle s applique l ensemble des personnes se trouvant dans l enceinte de l cole 3 Diffusion Tout le personnel 4 R le des intervenants au LES Intervenant Proviseur Alain HOUILLE Dir Op Denis LAZAT Assistante primaire H l ne ZOU Directeur primaire Jean Francois LAMY 10 EHS SI Q 01 05 Se tient au centre du terrain Est reconnaissable gr ce un fanion Collecte les feuilles d margement Donne l ordre de r int grer les locaux Distribue les gilets fluorescents les listes d margement aux collecteurs de chaque niveau Se tient proximit du Chef d Etablissement Est en relation par talkie walkie avec le responsable de la maintenance Re oit du responsable maintenance le signal de r int gration des locaux et informe le Proviseur Porte un gilet fluorescent Emporte la liste des absences de l l m
3. Enseignants Assistants ducation polyvalent Intervenants ASC DECOUVERTE D UN FOYER D INCENDIE Eloigner les enfants du foyer d incendie Casser la vitre du boitier d alarme le plus proche Appeler le 111 et donner les infos sur la localisation du feu l ampleur et s il y a des bless s me B Si le feu est peu important utiliser l extincteur le plus proche Si le feu est plus important fermer portes et fen tres si ce n est pas dangereux et partir imm diatement Suivre la proc dure d vacuation ci dessous EVACUATION ALERTE INCENDIE L ALARME SONORE EST DECLENCHEE PENDANT UN COURS UNE PERIVIANENCE OU UNE ASC e Garder son calme et ne pas paniquer e Mettre les enfants correctement en rang 2 par 2 l ext rieur de la salle avec leur manteau si besoin et sans faire perdre de temps o Au primaire si besoin aller chercher les enfants aux toilettes o Au secondaire les l ves aux toilettes se rendent par eux m me au point de rassemblement et se pr sentent leur enseignant e Avant de quitter la salle o Prendre la liste d appel votre souche de billets d absence Evacuation et un stylo situ dans le casier vacuation l entr e de votre salle En dehors des salles de classe gymnase th tre biblioth que piscine stade les adultes doivent avoir ce mat riel avec eux en permanence o Fermer les fen tres et la porte mais pas cl Eteindre la climatisation Pour les laboratoir
4. mence DECKER Or Assistant of the Vice Headmaster Marina MENDO General Support Service Manager Fabrice FROHLIG Or Head of Finance Ludovic CHIKLI Polyvalent Education Assistant Maria BLON Polyvalent Education Assistant Cintia ORSA Page 3 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI FONCTIONS CHAPTER 10 HYGIENE HEALTH SECURITY FIRE SECURITY PROCEDURE I0 EHS SI Q 01 05 ACTIONS Polyvalent Education Assistant Elsa MICHANOL Or Michel YOU Educational Counselor Eric LANZI Am lie BENOIT Wear a fluorescent vest Collect the attendance sheets for the middle school and counts by comparing them with the class lists Inform the headmaster of the results Wear a fluorescent vest Carries the list of absent students for the secondary school Collect the attendance sheets for the high school and counts by comparing them with the class lists Inform the headmaster of the results Educational Superviser S bastien RACHEL Achille MESSI Human Resources Representative Weiping HU Head of ASC Qingpu Polyvalent Education Assistant Jonathan GILBERT Human Resources Representative Lin PENG Checks the list of the administrative staff Carries the list of participants and students attending Virginie the ASC MOREAU Checks the list of students in the ASC Carries the medical pack and stands a
5. affaires personnelles Au signal sonore les l ves et les adultes vacuent et se dirigent vers le point de ralliement en respectant le cheminement indiqu sur le plan d vacuation partir de l endroit o 115 se trouvent Les l ves se mettent en rang par 2 l emplacement pr vu pour leur classe sur le lieu de ralliement et y restent group s jusqu la fin de l alerte Chaque adulte se rend de lui m me aupr s de la classe ou du groupe dont 1 avait la responsabilit pendant heure de cours ayant pr c d l alerte il est alors responsable de ce groupe d l ves le temps de l alerte Les adultes pr sents qui n avaient pas cours avant l alerte prennent responsabilit de groupes d l ves qui se trouveraient ventuellement sans surveillance Ils se renseignent aupr s des l ves d l gu s pour connaitre les l ves manquants L adulte informe le responsable de son niveau des absents lors de son passage Si un groupe d l ves se retrouve sans surveillance il incombe aux l ves d l gu s de signaler les l ves manquants au responsable de son niveau lors de son passage L adulte reste en t te de colonne avec sa classe ou son groupe jusqu la fin de l alerte les l ves en rang par 2 ou assis pour les maternelles en silence et attentifs pour favoriser le comptage alerte est termin e lorsque le responsable au centre du terrain donne le signal en abaissant le fanion Les adu
6. au centre du terrain qui abaissera le fanion La r int gration dans les classes se fait dans le calme S il s av re qu un b timent n est plus utilisable apr s l alerte le responsable au centre du terrain indique aux adultes et l ves concern s un lieu o se rendre LISTE DES RESPONSABLES DU Pour le Lyc e RACHEL S bastien et IVI IVIESSI Achille ou M GILBERT Jonathan Pour le Coll ge IM LANZI Eric et BENOIT Am lie ou Mme MICHANOL Elsa ou M YOU Michel Pour l l mentaire Mr LAMY Jean Francois ou Mme ORSA Cintia Pour la maternelle Mme ZOU H l ne ou Mme BLON Maria Pour les ASC Mme MOREAU Virginie ou Mme BROSSAUD Marianne 10 5 51 0 101 V5 Enseignants AEP et ASC Page 3 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI LEA EVACUATION INCENDIE Hygi ne et s curit Ref 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants AEP et ASC gt Enseignants Assistants ducation polyvalent Intervenants ASC rr ee P LA N D E SEE UU YSI CSS ES RASSEMBLEMENT z Si 25 10 EHS SI Q 101 V5 Enseignants AEP et ASC Page 4 DE SHANGHAI INSTRUCTION MANUAL Hygi ne et s curit FIRE EVACUATION Ref 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants AEP et ASC Teachers Education Assistants ASC teachers Description of this manual This instruction manual explains what a person in contact with students should do in case
7. cl Eteindre la climatisation Pour les laboratoires fermer la ou les valves d arriv de gaz et les quipements lectriques L adulte vacue dans les meilleurs d lais en ordre et dans le calme les l ves en suivant le chemin d vacuation affich dans la salle jusqu au point de ralliement Aucun arr t aux toilettes n est autoris L adulte reste en t te de colonne avec sa classe ou son groupe jusqu la fin de l alerte les l ves en rang par 2 ou assis pour les maternelles en silence et attentifs pour favoriser le comptage L adulte recompte les l ves et compl te le billet d absence vacuation absents l ves absents avant l vacuation manquants l ves absents depuis l vacuation 10 EHS SI Q 01 05 Page 7 Lyc e Francais DE SHANGHAI CHAPITRE 10 HYGIENE SANTE SECURITE EX E F A PROCEDURE SECURITE INCENDIE Un responsable par niveau v tu d un gilet fluorescent passera dans les rangs collecter le billet L alerte est termin e lorsque le responsable au centre du terrain donne le signal en abaissant son fanion Les adultes et l ves peuvent r int grer les locaux S il s av re qu un b timent n est plus utilisable apr s l alerte le responsable au centre du terrain indique aux adultes et l ves concern s un lieu o se rendre 8 2 Alerte survenant en dehors des cours Ne pas retourner dans les salles de classe m me pour y chercher ses
8. d clare dans les locaux de la piscine Quelque soit la saison les l ves dans le bassin sortent de l eau prennent leur serviette Avant de rejoindre le point de rassemblement avec leur enseignant les sauveteurs leur distribuent une couverture de survie Les enfants aux vestiaires au moment de l alerte s habillent au plus vite quittent les locaux de la piscine et rejoignent le point de rassemblement avec leur enseignant Si l incendie se d clare dans un autre b timent que la piscine En p riode estivale les l ves dans le bassin sortent de l eau prennent leur serviette partent avec leur enseignant vers le point de rassemblement Les l ves aux vestiaires au moment de l alerte s habillent au plus vite quittent les locaux de la piscine et rejoignent le point de rassemblement avec leur enseignant En p riode hivernale les l ves se regroupent dans le hall de la piscine avec leur enseignant qui effectue le comptage des enfants Ils y attendent l ordre de r int gration des locaux Le responsable de la piscine informe le Directeur des Op rations par talkie walkie des r sultats du comptage Les sauveteurs ou le garde s assurent qu il n y a plus personne dans les locaux 10 2115 51 0 01 05 Page 9 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI CHAPITRE 10 HYGIENE SANTE SECURITE Tia ie HA PROCEDURE SECURITE INCENDIE 10 Intervention du personnel de s curit Lors des alertes incendies le pe
9. has to come back to school at the same moment quietly If one building or part of a building is not usable after the alarm the Head Master or designee will advise an alternative to the related students PEOPLE IN CHARGE OF COUNTING High school RACHEL S bastien and M IVIESSI Achille or M GILBERT Jonathan Middle school IM LANZI Eric and IVime BENOIT Am lie or Mme MICHANOL Elsa or M YOU Michel Elementary Mr LAMY Jean Francois or Mme ORSA Cintia Kindergarden 200 H l ne or Mme BLON Maria ASC Mime MOREAU Virginie or Mme BROSSAUD Marianne a EEE 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants AEP et ASC Page 3 INSTRUCTION MANUAL LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI b Hygi ne et s curit FIRE EVACUATION Page 4 un 2 0 Q un lt vy ded Ls o par n WY WY et o LLJ ii lt Q 5 Le 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants et ASC Ref 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants AEP et ASC RASSEIMBLEIVIENT PLAN DE LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI INSTRUCTION MANUAL HYGIENE HEALTH SECURITY FIRE SECURITY PROCEDURE QINGPU 10 EHS SI Q 01 05 4 Reviewed by Alain HOUILLE Head of School Z 27 df AL A A M M ME ee ent mienne en nn nee President of Approved by Management Board Date of i
10. of fire or fire alarm during class or break time Students are under the responsibility of teachers adults during class Adults should be aware of the school fire procedure this instruction manual the role of everyone and know the class evacuation plan Document updates Modifications 24017202 0009 OWeateVgawox 225 Om 93 Olga Le Vigouroux J 2 2 x 08 25 2004 944 Olgate Vigourowx 0 j In INL N AM Review and approval A HOUILLE 01 09 2015 AI Em Mailing list Teachers Education assistants and ASC staff 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants AEP et ASC S Page 1 D SHANGHAI INSTRUCTION MANUAL Hygi ne et s curit FIRE EVACUATION Ref 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants AEP et ASC Teachers Education Assistants ASC teachers If you discover fire or smoke you should 1 Evacuate your group of pupils Break the nearest glass alarm immediately Use the nearest phone inform the fire control room by dialing 111 and tell the staff on duty about a the exact fire location b fire intensity burning objects and anyone wounded your department 4 Ifthe fire is small try your best to extinguish the fire with the nearest extinguisher Wait for the arrival of relevant responsible persons e g the security staff responsible for fire fighting who will then handle the situation If the fire bec
11. ANCAIS DE SHANGHAI Two scenarios possible in case of fire emergency Alert during classes study time or ASC Alert outside classes recess or lunch breaks 8 1 Alert during classes studv time and ASC When the emergency signal rings adults in charge take the pupils out of the building without rush or panic and go to their meeting points They follow the paths indicated in the emergency exit maps of the room they are in as well as the following procedure Pupils go in pairs If the weather requires a jacket they can take it without rush of panic They do not take the stationary with them The adult in charge makes sure that all the pupils have left the room where they were For primary school it is necessary to call pupils in the toilet if there are some For secondary school pupils who are not with the group at the moment of the alert toilets library etc go by themselves at the meeting point and present themselves to the adult who is in charge of them Before leaving the room the adult makes sure that He she carries the attendance roster the evacuation absence tickets and a pen located in the evacuation box at the entrance of your room Outside classrooms gymnasium theatre library swimming pool stadium adults must always have these items with them Close all windows and doors to prevent drafts to increase the fire Do not lock doors Turn off the AC
12. HYGIENE HEALTH SECURITY FIRE SECURITY PROCEDURE FONCTIONS ACTIONS 9 Evacuation of pupils 9 1 General rule Evacuation takes place bv the nearest emergency stairs following the path indicated on the emergency evacuation maps located in the classrooms The best solution 15 to make pupils exit by the stairs located at the middle section of a building if they are at the entrance or the middle section of a corridor as to enable pupils who are at the end of a corridor to use the emergency stairs located at the end of the buildings It is forbidden to use elevators It is not allowed to go through the wood iazza make of 9 2 Library Pupils in the library building go through the emergency exits to go the meeting point Adults in charge make sure that no child is left into the premises 9 3 First aid room Nurses evacuate sick or bed ridden children They support them or give them foil blankets The wheelchair is to be used according to the condition of children in the first aid room at the time 9 4 Swimming pool In case of fire inside the swimming pool premises No matter the reason pupils inside the pool get out of the water taking their towels Before going to the meeting point rescuers give them a foil blanket Children inside the changing rooms at the moment of the alert dress as fast as possible and leave the swimming pool premises They go to the meeting point with their teacher In
13. LYC E FRAN AIS MANUEL DE PROCEDURES HYGIENE SANTE SECURITE PROCEDURE SECURITE INCENDIE QINGPU 10 EHS SI Q 01 05 Responsables de mise jour Denis LAZAT Revu par Alain HOUILLE AE Approuv e par Bernard PORA Date d application TO T T Liste de distribution UT le personne HISTORIQUE DES MODIFICATIONS M Modifications 01 09 2015 Mise jour du nom des intervenants par Fabrice Fr hlig 10 EHS SI Q 01 04 Page 1 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI CHAPITRE 1 H YGIENE SAN TE SECURITE LEGE E PROCEDURE SECURITE INCENDIE Sommaire Objet Domaine d application Diffusion R le des intervenants au LFS Gestion des talkies walkies Liste des employ s et tudiants emplois du temps Actions en cas de d couverte de foyer d incendie signal d alarme Les points de ralliement le stade voir plan de rassemblement n won Sc narios en cas d incendie 99 Alerte pendant les cours une permanence et les ASC Alerte survenant en dehors des cours 9 Evacuation des l ves 9 1 R gle g n rale 9 2 R gle pour la biblioth que 9 3 R gle pour l infirmerie AO AO AO AO A A A A UO UUW 9 4 R gle pour la piscine Em 10 Intervention du personnel de s curit 11 Circuit de d cision pour r int grer les locaux c 12 Num ros utiles en cas d incendie
14. P et ASC Enseignants Assistants ducation polyvalent Intervenants ASC Description de l instruction Cette instruction explique ce que toute personne au contact d l ves doit effectuer en cas d alerte incendie ou bien en cas de d couverte d un foyer d incendie pendant le d roulement de leur cours ou en dehors Les enfants sont sous la responsabilit des enseignants adultes pendant les cours Les adultes doivent avoir pris connaissance de la proc dure incendie de l cole de cette instruction du r le de chacun et connaitre le plan d vacuation de leur salle Historique du document Um Version Auteur Modifications apport es ___ x 2 Vo CormneDelamare Versioninitiale omua Vi 7 Corinne Delamare Versioninitiale wuno n _____ M2 Olgae Vigouroux 14 03 2013 _____ va OwateViwok __ ________ 25 08 2014 ____________ 7 x maps v5 Frabierehlg Mise jourdunomdesintervenants LL 91 9 md ee Responsable de mise a jour D LAZAT BEN 01 09 2015 1 n Revue et approuv e A HOUILLE Proviseur 01 09 2015 Liste diffusion Enseignants Assistant d ducation et intervenants ASC 10 EHS SI Q 101 V5 Enseignants AEP et ASC Page 1 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI MANUEL D INSTRUCTIONS FRERIK Hygi ne et s curit EVACUATION INCENDIE Ref 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants AEP et ASC
15. SS organize fire drills three times a year in close coordination with the facility management team 2 Domain of implementation This procedure is for all employees inside the school premises to follow 3 List of recipients employees 4 Roles of participants in LFS Subsitute Headmaster Alain HOUILLE COO Denis LAZAT Assistant of the Primary School Headmaster ZOU Primary School Headmaster Jean Francois LAMY 10 EIIS SI Q 01 05 Stays at the center of the sports field Holds a flag to be spotted easily Collects the attendance sheets Gives the signal to go back into the premises after the drill emergency Distributes the fluorescent vests and attendance sheets to people in charge of collecting them for each level Stays near the Headmaster Is in close relationship with the maintenance supervisor via walkie talkie Transfers the signal to go back into the premises from the maintenance supervisor to the headmaster Wears a fluorescent vest Carries the list of absent students for the elementary school Collects the attendance sheets for the kindergarten and counts by comparing them with the class lists Informs the headmaster of the results Wears a fluorescent vest Collects the attendance sheets for the primary school and counts by comparing them with the class lists Informs the headmaster of the results Vice Headmaster Samuel JOURDAN Or Assistant of the Headmaster Cl
16. al items At the emergency signal pupils and adults must go to the meeting point from where they are following the evacuation map Pupils go in pairs at the meeting point chosen for their class and stay together until the end of the alert Adults go meet with the class or group they were in charge of during the class right before the alert without awaiting anybody s instructions Adults who were not in class before the alert take the responsibility of any group of students who would be without supervision They ask the class representatives if there are missing pupils They tell the persons in charge of the level if there are absents when he she comes Ifa group of pupils has to be without supervision class representatives are to tell the persons in charge of the level if there are absents when he she comes The adult in charge stays in front of the class or group until the end of the alert Pupils stay paired or sitting for kindergarten pupils silent and focused in order to make the counting process easier The alert is over as soon as the person in charge at the center of the field gives the signal to go back into the classrooms by lowering the flag he she holds Adults and pupils can re enter the premises If a building can not be used after the alert the person in charge at the center of the field indicates to adults and pupils the place to go I0 EHS SI Q 01 05 Page 8 mangas CHAPTER 10
17. ant les cours une permanence et les ASC Alerte en dehors des cours r cr ations ou pause d jeuner 8 1 Alerte pendant les cours une permanence et les ASC Au signal sonore les adultes responsables accompagnent les l ves dans le calme l ext rieur du b timent leur point de rassemblement en respectant le cheminement indiqu sur le plan d vacuation affich dans la salle et la proc dure suivante Les l ves se rangent par deux Si la m t o l exige et sans perdre de temps ils prennent leur manteau Ils ne prennent pas leurs autres affaires avec eux L adulte responsable s assure que tous les l ves ont bien quitt la salle dans laquelle ils taient Pour le primaire il faut aller chercher d ventuels l ves aux toilettes Pour le secondaire les l ves s par s du groupe au moment de l alerte toilettes biblioth que se rendent d eux m mes au point de ralliement et signalent leur pr sence l adulte une fois sur place Avant de quitter la salle l adulte s assure des points suivants Prendre la liste d appel votre souche de billets d absence vacuation et un stylo situ dans le casier vacuation l entr e de votre salle En dehors des salles de classe gymnase th tre biblioth que piscine stade les adultes doivent avoir ce mat riel avec eux en permanence Fermer toutes les fen tres et les portes pour viter les appels d air Ne pas fermer les portes
18. case of fire outside the swimming pool premises In summer pupils inside the pool get out of the water taking their towels Before going to the meeting point rescuers give them a foil blanket They go to the meeting point with their teacher Children inside the changing rooms at the moment of the alert dress as fast as possible and leave the swimming pool premises They go to the meeting point with their teacher In winter pupils regroup in the swimming pool hall with their teacher who counts them They wait there for the instruction to go back into the premises 10 EHS SI Q 01 05 Page 9 LYC E CHAPTER 10 HYGIENE HEALTH SECURITY DE SHANG N AIS FIRE SECURITY PROCEDURE FONCTIONS ACTIONS The swimming pool superviser informs the of the results of the count by talkie walkie The rescuers or the security guard make sure that nobody is left into the premises 10 Security staff role During emergency alerts the security staff of the facility staff team has its own procedure 20100204 FM SC 09 fire evacuation Its main missions are to make sure that all rooms and common spaces are empty of pupils check the doors that have been verified and keep doors closed make sure that nobody goes into the buildings School employees must respect their instructions 11 Path to go back into the premises The decision to go back into the premises is taken by the firemen who inform t
19. e imprim e tous les matins apr s renseignement dans le logiciel des absences 10 EHS SI Q 01 05 Page 4 Lycee Fran ais DE SHANGHA CHAPITRE 10 HYGIENE SANTE SECURITE EX B F PROCEDURE SECURITE INCENDIE 5 Actions cas de d couverte de fover d incendie En cas de d couverte d un foyer d incendie l adulte doit imp rativement Eloigner le groupe d l ves du foyer d incendie Casser la vitre du boitier d alarme le plus proche Appeler le 111 Donner son nom et d partement et les informations suivantes localisation du foyer d incendie l ampleur du feu et s il y a des bless s Si le feu est peu important utiliser l extincteur le plus proche pour essayer d teindre Si le feu est plus important quitter imm diatement le lieu en respectant les instructions d vacuation incendie 6 Signal d alarme Le signal d alarme est une sonnerie accompagn e d un message vocal d vacuation en anglais lan de rassemblement 7 Les points de ralliement le stade voir Pour les l ves de la maternelle dans les gradins des tribunes ouest du stade Pour les l ves de l l mentaire et du secondaire sur le terrain de sport le long du grillage o sont positionn s les panneaux des niveaux de classe Les l ves doivent tre rang s par classe du CP jusqu la terminale Pour le personnel enseignant sans responsabilit au moment de l vacuation sur le terrain le long du g
20. entaire du jour Collecte les billets pour les classes de la maternelle compile les donn es pour la maternelle comparaison avec les listes classes Informe le proviseur des r sultats Porte un gilet fluorescent Collecte les billets pour les classes du primaire compile les donn es pour le primaire comparaison avec les listes classes Informe le proviseur des r sultats Remplacant Proviseur adjoint Samuel JOURDAN Ou Assistante Proviseur Cl mence DECKER Ou Assistante Proviseur Adjoint Marina MENDO Responsable SG Fabrice FROHLIG Ou Dir Fin Ludovic CHIKLI Assistant Education Polyvalent Maria BLON Assistant Education Polyvalent Cintia ORSA Page 3 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI wes Conseiller Education Eric LANZI Am lie BENOIT CPE S bastien RACHEL Achille MESSI RH Weiping HU Responsable ASC Qingpu Virginie MOREAU Infirmi re CHAPITRE 10 HYGIENE SANTE SECURITE PROCEDURE SECURITE INCENDIE Portent un gilet fluorescent Collecte les billets pour les classes du Coll ge compile les donn es pour le coll ge comparaison avec les listes classes Informe le proviseur des r sultats Portent un gilet fluorescent Emporte la liste des absences du secondaire du jour Collecte les billets pour les classes du Lyc e compile les donn es pour le lyc e comparaison avec les listes classes Informe le proviseur des r sultats V rifie la li
21. es Fermer la ou les valves d arriv e de Gaz et les quipements lectriques e Evacuerles lieux en rang et dans le calme en suivant le chemin d vacuation affich dans la salle Ne pas prendre l ascenseur Ne pas traverser la piazza o Ne jamais quitter les enfants o Aucun arr t aux toilettes n est autoris Se rassembler au point de ralliement LE STADE voir plan joint Assis par classe dans les gradins pour la maternelle En rang par niveau de classe de l l mentaire au secondaire Sous le panneau LFS Staff pour le personnel enseignant sans l ves au moment de l alerte Sous le panneau LFS Admin pour le personnel administratif o Garder vos l ves en rang par 2 par classe ou par groupe langues en silence et attentifs ce n est pas un temps de r cr ation o Rester avec votre classe ou groupe en t te de colonne jusqu la fin de l alerte o Ne pas rester au centre du terrain 10 EHS SI Q 101 V5 Enseignants AEP et ASC Page 2 SHANGHAI MANUEL D INSTRUCTIONS Hygi ne et s curit EVACUATION INCENDIE 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants AEP et ASC Enseignants Assistants ducation polyvalent Intervenants ASC e Compter les enfants et compl ter votre billet Evacuation Absences o Absents l ves absents avant l vacuation manquants l ves absents depuis l vacuation o Unresponsable pour la maternelle primaire coll ge et lyc e v tu d un gil
22. et fluorescent passera dans les rangs collecter votre billet e Attendre l autorisation de retour dans les locaux par le responsable au centre du terrain qui abaissera le fanion La r int gration dans les classes se fait pour tous dans le calme L ALARIME SONORE EST DECLENCHEE EN DEHORS DES COURS e Garder son calme et ne pas paniquer e pas retourner dans sa classe gt Tout adulte responsable d un groupe avant l alarme prend en charge la classe ou le groupe avec lequel il tait gt Tout adulte qui n tait pas en charge d un groupe prend la responsabilit d un groupe d l ves sans surveillance e rassembler au point de ralliement LE STADE voir plan joint Assis par classe dans les gradins pour la maternelle En rang par niveau de classe de l l mentaire au secondaire Sous le panneau LFS Staff pour le personnel enseignant sans aucune responsabilit de groupe a Sous le panneau LFS Admin pour tout le personnel administratif o Garder vos l ves en rang par 2 par classe ou par groupe langues en silence et attentifs ce n est pas un temps de r cr ation Rester avec votre classe ou groupe en t te de colonne jusqu la fin de l alerte Ne pas rester au centre du terrain Se renseigner aupres de l l ve d l gu pour savoir s il y a des l ves absents e Un responsable viendra v rifier si tous les l ves sont au point de rassemblement e Attendre l autorisation de retour dans les locaux par le responsable
23. he supervisor of the security firm In the absence of firemen the person in charge of the security firm takes the decision and informs the maintenance supervisor The maintenance supervisor informs the COO who transmits the information to the headmaster 12 Useful emergency numbers 10 EHS SI Q 01 05 Page 10 CHAPTER 10 HYGIENE HEALTH SECURITY Isa FIRE SECURITY PROCEDURE FONCTIONS ACTIONS LYC E FRAN AIS Shanghai Municipal fire Brigade 119 Eg ie Shanghai Emergency Medical Centre 120 FTE School Reception 100 RBC A Wai ill 2 Fire Control Room 111 RRE Guard House 110 113 PRESS First Aid Room 112 ou 136 0173 6759 PERK German Head Master 200 German Administration Manager 202 ABBE French Head Master 500 RETIRE French Administration Manager 511 Facility Manager 301 10 EHS SI Q 01 05 Page 11
24. l as mentioned on the signs and someone will help you to know where to stand The teacher stays in front of his students Stay together with the students until the alarm ends Don t stand in the middle of the field e Each adult goes to the class he she was teaching before the break and takes responsibility for this group The group stays together until the end of the alarm e Adults who did not teach before the alarm should check if one group is without supervision and take over the supervision He finds out with class representative if anyone from the group is missing e Escort your students to the assembly area the sport field see map o Sitting on stadium seating for kindergarten pupils o n pairs by 2 for elementary and secondary pupils o Under the LFS staff sign for the teaching staff not in charge of pupils at the moment of the alert o Under the LFS admin sign for administrative staff e Line up in pairs accordingly to your class level as mentioned on the signs and someone will help you to know where to stand The teacher stays in front of his students Stay together with the class until the alarm ends e Count your students and fill in the Evacuation Absence ticket designee responsible for primary primary director assistant for secondary education assistant with a fluorescent jacket will collect your ticket e Wait for the permission to go back to your class when the Head Master gives the signal lowering the flag Everyone
25. ltes et l ves peuvent r int grer les locaux S il s av re qu un b timent n est plus utilisable apr s l alerte le responsable indique aux l ves concern s un lieu o se rendre 10 EHS SI Q 01 05 Page 8 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI CHA PITRE 10 HYGIENE SANTE SECURITE EEE YA PROCEDURE SECURITE INCENDIE 9 Evacuation des l ves 9 1 R gle g n rale L vacuation se fait par l escalier de secours le plus proche en se conformant au cheminement indiqu sur le plan d vacuation des salles est souhaitable que les l ves se trouvant l entr e ou au milieu d un couloir soient vacu s en utilisant l escalier de secours situ au milieu du couloir laissant ainsi l escalier de secours plac au bout du couloir la disposition des l ves ayant cours proximit est interdit d utiliser l ascenseur L acc s par la iazza en bois est interdit 9 2 R gle pour la biblioth que Les l ves se trouvant dans le b timent de la biblioth que utilisent les sorties de secours pour se rendre sur le lieu de ralliement et les adultes pr sents s assurent qu aucun l ve ne reste dans les locaux 9 3 R gle pour l infirmerie Les infirmi res vacuent les enfants malades et alit s en les soutenants ou bien avec l aide de couverture de survie Le si ge roulant sera emporter en fonction des malades pr sents dans l infirmerie 9 4 R gle pour la piscine Si l incendie se
26. m seating for kindergarten pupils In pairs by 2 for elementary and secondary pupils Under the LFS staff sign for the teaching staff not in charge of pupils at the moment of the alert Under the LFS admin sign for administrative staff Q e Line up in pairs accordingly to your class level as mentioned on the signs and someone will help you to know where to stand The teacher stays in front of his students Stay together with the class until the alarm ends e Countyour students and fill in the Evacuation Absence ticket designee responsible for primary primary director assistant for secondary education assistant with a fluorescent jacket will collect your ticket r a R Y 10 5 51 0 101 V5 Enseignants AEP et ASC Page 2 DE SHANGHAI INSTRUCTION MANUAL Hygi ne et s curit FIRE EVACUATION Ref 10 EHS SI Q I01 V5 Enseignants AEP et ASC Teachers Education Assistants ASC teachers e Wait for the permission to go back to your class when the Head Master gives the signal lowering the flag Everyone has to come back to school at the same moment quietly If one building or part of a building is not usable after the alarm the Head Master or designee will advise an alternative to the related students IF THE ALARM SIREN IS TRIGGERED OUTSIDE CLASS TIME e Keep calm and do not panic e Do not go back to the classroom e Proceed directly to the assembly area Line up in pairs accordingly to your class leve
27. mplementation Mailing list ALL employees DOCUMENT HISTORY A EEE OCT CET EE Modifications 03 15 2013 Modification of the 10 EHS SI Q 01 01 procedure 10 EIHS SI Q 01 04 Page DE CHAPTER 10 HYGIENE HEALTH SECURITY FIRE SECURITY PROCEDURE Table of contents 1 Object 3 2 Domain of implementation 3 3 List of recipients 3 4 Roles of participants in LFS 3 4 1 Walkie talkies 4 4 2 List of employees pupils and timetables 4 5 Actions in case of fire 5 6 Emergency signal 5 7 Meeting points stadium see map 5 8 Scenarios in case of fire 6 8 1 During class time study time and ASC 1 8 2 Outside class time 8 9 Evacuation of pupils 9 9 1 General rule 9 9 2 Library 9 9 3 First aid room 9 9 4 Swimming pool 9 10 Security staff roles 10 11 Path to go back into the premises 10 12 Useful emergency numbers 10 10 ETIS SI Q 01 05 Page 2 CHAPTER 10 HYGIENE HEALTH SECURITY FIRE SECURITY PROCEDURE FONCTIONS ACTIONS 1 Object LYC E FRAN AIS DE SHANGHA LH EF 18 This procedure is to describe the main instructions to follow in case of fire on the Qingpu Eurocampus The Lyc e Fran ais de Shanghai LFS Headmaster and his counterpart at the German School D
28. omes dangerous close all doors and windows adjacent to the fire if it is safe to do so Then leave immediately FIRE ALARM EVACUATION IF THE ALARM SIREN IS TRIGGERED DURING CLASS A PERMANENCE CLASS OR AN ASC ACTIVITY e Keep calm and do not panic e Calmly line up the students in pairs outside the classroom take jackets if you have time and if needed No other personnel belongings shall be taken o Atprimary school adults get students who are not with the group toilet o At secondary School students go directly to the assembly point and report to their teacher e When leaving the classroom the adult observes the following points Take the class roster the evacuation absence tickets and a pen located in the evacuation box of your room Close all windows Close all doors but do not lock them Turn off air conditioning and light o Specific areas LAB Adults and attendants should shut down gas equipment other electrical appliances lab gas main valve and electrical equipment main switch Close the doors and windows of lab before leaving e Use the fire staircase and safety exits to the assembly area according to the route as shown on the escape route plan posted next to the door of respective room o Neverleave students unattended Do not take the elevator Do not cross the piazza o Notoilets break is allowed O O O e Escort your students to the assembly area the sport field see map Sitting on stadiu
29. re Break the window of the nearest emergency alarm box Call 111 give his her name department and give the following information localization of the fire size and say 1f somebody is wounded Ifthe fire is not too big use the nearest fire extinguisher and try to put it out If the fire is bigger leave immediately by following the fire emergency instructions 6 Emergency signal The emergency signal is a ring with an vocal evacuation message in English For For oints stadium see map the kindergarten pupils on the stadium seating West side the elementary and secondary pupils on the sports fields along the wire netting where the signs indicating the levels are hung Pupils must be grouped by class from CP to Terminale For the teaching staff not in charge of pupils at the moment of the evacuation on the field along the wire netting East side under the LFS Staff sign For the administrative canteen cleaning and facility management staff respectively under the LFS Admin Canteen Cleaning and FMO Staff signs 10 EHS SI Q 01 05 Page 5 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI CHAPTER 10 HYGIENE HEALTH SECURITY FIRE SECURITY PROCEDURE FONCTIONS 10 EHS SI Q 01 05 Page 6 CHAPTER 10 HYGIENE HEALTH SECURITY FIRE SECURITY PROCEDURE I10 EHS SI Q 01 05 FONCTIONS ACTIONS 8 Scenarios in case of fire LYC E FR
30. rillage c t Est sous le panneau LFS Staff Pour le personnel administratif de la cantine du m nage et de Facility Management respectivement sous les panneaux LFS Admin Canteen Cleaning and Staff 10 EHS SI Q 01 05 Page 5 PROCEDURE SECURITE INCENDIE gt 5 2 5 lt RQ e e gt 5 LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI ACTIONS Fonction 27 s ie _ TE St Parme ume 1 ENS CX SCIEN Gc SE DES CES 225 D DS EI EFI MC CON SSES tT ER CA NR CS 00 LP EE HSE GE UNS EB SR f ioi CRE OR gt PP e iski Kimm P a MG O DS luii al del LL IE 12 LESE ISI b EL ROI 2 kW QE 2 ISIS FS RS s IL Fo eL 2 RZ TL AE NC S L CIP iW DRE sd si NLLLLLLLU LLLP TI LI LI be LUPELIIL LI LL LEA ELI 10 5 51 01 05 Page 6 CHAPITRE 10 HYGIENE SANTE SECURITE PROCEDURE SECURITE INCENDIE 10 EHS SI Q 01 05 8 Sc narios en cas d incendie LYC E FRAN AIS DE SHANGHAI E 3 Deux sc narios sont envisageables en cas d alerte incendie Alerte pend
31. rsonnel de s curit du Facility management respecte leur propre proc dure 20100204 FM SC 09 fire evacuation et a pour missions principales de v rifier si toutes les salles et espaces communs de l Eurocampus sont vides cocher les portes v rifi es et laisser les portes ferm es S assurer que personne rentre dans les b timents Le personnel de l cole se doit de respecter leurs consignes 11 Circuit de d cision pour r int grer les locaux La d cision est prise le cas ch ant par les pompiers qui informent le Responsable de la soci t de gardiennage En l absence de pompiers le Responsable de la soci t de gardiennage prend la d cision et informe le responsable maintenance Le responsable maintenance informe le Directeur des Op rations qui transmet au Proviseur 12 Num ros Utiles en cas d incendie ER En Shanghai Municipal fire Brigade Shanghai Emergency Medical Centre RAR REA school Reception RAPERE Fire Control Room 111 Guard House 110 113 PREZZ First Aid Room 112 ou 136 0173 6759 German Head Master 200 German Administration Manager 202 zh EIE French Head Master 500 French Administration Manager 511 Facility Manager 301 10 EHS SI Q 01 05 Page 10 bE SHANGHAI MANUEL D INSTRUCTIONS Hygi ne et s curit EVACUATION INCENDIE Ref 10 5 5 0 101 V5 Enseignants AE
32. ste du personnel administratif Emporte avec elle la liste des intervenants et des l ves V rifie la liste des l ves en ASC Emporte la valise de soins et se tient au centre du Assistant Education Polyvalent Elsa MICHANOL ou Michel YOU Assistant Education Polyvalent Jonathan GILBERT Charg e de mission RH Lin PENG Marianne BROSSAUD Infirmi re de l cole allemande terrain 4 1 Gestion des talkies walkies Le Directeur des Op rations ou ses rempla ants r cup re un talkie walkie dans la boite situ e l ext rieur du gymnase Le responsable de la piscine utilisera galement son talkie walkie dans certaines conditions voir r gle pour la piscine Les infirmi res disposent galement d un talkie walkie l infirmerie La fr quence utilis e est Channel 11 Le Talkie walkie sert au Directeur de Op rations pour communiquer avec le responsable de la maintenance qui l informe de la situation et du signal de r int gration 4 2 Liste des emplov s et tudiants emplois du temps La liste des l ves par classe ainsi que la liste du personnel est stock e dans la boite des talkies walkies au bord du terrain Cette liste est mise jour trimestriellement Les emplois du temps de toutes les classes sont galement stock s cet endroit et mis jour trimestriellement Lors des alertes le directeur du primaire et le CPE emportent la liste des l ves absents Cette liste doit tr
33. t the center of the Nurse German nurse sports field Marianne BROSSAUD 4 1 Walkie talkies The COO or the substitutes takes a walkie talkie in the emergency box outside the gymnasium The person in charge of the swimming pool also uses his her walkie talkie under certain circumstances see the swimming pool rules section The nurses have a talkie walkie in the nurse station The frequency used is Channel 11 The walkie talkie is to be used by the COO to communicate with the maintenance supervisor who informs him of the situation and gives the signal to go back into the premises 4 2 List of employees pupils and timetables The list of pupils by class is to be found inside the box of talkie walkies outside the gymnasium as well as the list of employees This list is updated every trimester The timetables of all classes are also to be found there and there are updated every trimester During alerts the Headmaster of Primary school and the Educational Superviser carry the list of absent students That list must be printed every morning after input of data in the attendance software 10 EHS SI Q 01 05 Page 4 LYC E FRAN AIS DE SHANG 10 HYGIENE HEALTH SECURITY FIRE SECURITY PROCEDURE FONCTIONS ACTIONS 5 Actions in case of firc When a fire is discovered the adult in charge must absolutely Carry the group of pupils away from the fi
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