Réunion du 14 juin 2015
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1. CC PG SALZINNES LE 14 06 201 5 Comit de coordination et de politique g n rale 1 POSTES VACANTS Appel pour un pr sident un secr taire CCPG D l gu BMC 2 PRESENCES D l gu s r gionaux BRABANT BRUXELLES Jacqueline S LIEGE Pas de d l gu HAINAUT Pas de d l gu NAMUR LUXEMBOURG Daniel Comit amp bureaux C Administration amp Structure Claude H piC Info Publique Jean Guy p C Coordination Permanence Paul D PIC Sant Jo l D p C Coor Politique G n rale Pas de d l gu C Litt rature amp Publication Dominique B p C Finances Bernard M P Bureau Conf rence Richard P p C Justice Gis le e C Congr s Gabriel M p National CA CSGAA Pr sident Edouard M p Bureau Mises Candidatures Pas de d l gu CA CSGAA Vice Pr sident Jean Louis L p ASBL Edition Paul D p Bureau Services G n raux Pas de d l gu BOX 38 Marie Jeanne W p Bureau Isol s Agn s Dominique B p Richard p Jean Louis L p Bureau des Archives Pas de d l gu D l gu europ en Pas de d l gu Administrateur R gionaux BRABANT BRUXELLES Guiseppe B e LIEGE Didier L p HAINAUT Anne p NAMUR LUXEMBOURG Serge E e Administration Nationale Administrateurs Affaires internes Administrateurs C admission amp structures Jean Louis L p C info publique Marie Jeanne W p C litt ratur2. du fonctionnement des bureaux DEFINITION organe dirigeant les travaux d une assembl e d lib rante ou d une commission et qui en assure le fonctionnement d finition du Larousse COMPOSITION sous la tutelle d un administrateur d sign par le CA celui ci r unit des volontaires qui constitueront l quipe dont le nombre et les comp tences sont reconnues utiles au fonctionnement de ce bureau Ces bureaux se r unissent en fonction de leurs besoins RAPPORT D ACTIVITE fin d cembre les membres du bureau font parvenir au bureau Conf rence leur rapport d activit via l Administrateur r f rant DELEGUE TECHNIQUE la Conf rence NMDS P 14 2 un membre du bureau peu tre envoy la Conf rence pour ventuellement clairer la commission tant entendu que cet ami fr quente r guli rement le mouvement dans l esprit AA QUI Pour respecter une rotation il est souhaitable de proc der par vote au sein du bureau avec l administrateur Chapeau du jour vers s au National Comit de coordination des permanences CCP Election du Pr sident du CCP X de Hainaut Charleroi a pris la parole le premier pour contester l lection de Paul la Pr sidence du CCP Il lui est rappel que la proc dure a t respect e et que le comit avait accept les deux candidatures et les avait propos es au CCPG comme il se devait Stand Permanence au congr s de Bruxelles Il sera demand chaque R gionale de proposer quelques A
3. Groupes de travail Le groupe de partage litt rature de Bra Bru a partag autour de Invitation la litt rature le GT de li ge a red marr timidement Cellule traduction Un Best off 2 est envisag tant les traductions sont nombreuses une lettre va tre envoy e aux traducteurs afin de leur demander de l aide pour la r alisation de ce nouveau projet 40 ans de Partage Un projet de couverture a t approuv par le CLP une premi re r union du GT est programm e le 15 juillet 19H au local de Waremme Toute personne voulant se joindre ce groupe de travail est la bienvenue et peut prendre contact par mail l adresse du CLP aa clp be gmail com Divers Une nouvelle brochure sur le parrainage est disponible au BSG Partage Une affiche plastifi e et une lettre vont tre envoy es dans les groupes RECHERCHE UN NOUVEAU COORDONATEUR NOTRE REVUE EST TOUJOURS EN MANQUE D ARTICLE Num ros amp Th mes principaux Date Limite Parutions 228 sept oct humilit 15 juil Bien tre commun et bien tre personnel 229 nov d c Vivre et laisser vivre 15 sep Le nuage rose 230 janv f vr Je re ois je donne 15 nov La Troisi me Tradition Ou tous les autres th mes qui vous inspirent Comit finance CF Plusieurs points abord s CACSGAA bilan financier balance courante g n rale facturation future de t l phonie feuillet explicatif de communication pour
4. de l ensemble des AA a comme responsabilit principale de veiller la survie de nos services mondiaux et par tradition d tient la d cision finale sur les grandes questions d orientation g n rale amp des finances La conf rence reconna t que l initiative principale et la responsabilit active dans presque toutes les questions de service mondial devrait relever des administrateurs membres de la Conf rence r unis en formant le Conseil des Services G n raux des Alcooliques Anonymes Partage L administrateur est seul ma tre bord en concertation avec les autres membres du conseil comme dans toutes ASBL Le conseil dans son ensemble prend les d cisions suite aux recommandations de la Conf rence Le conseil d administration est un bras de la Conf rence 6 SUJET DU JOUR Questions pos es au dernier CCPG a Un administrateur des Editions peut il cumuler sa fonction avec celle de pr sident de comit b Un vote a t il t effectu en comit pour le pr senter au CCPG Partage L administratrice CCPG s est renseign e aupr s du secr taire du comit concern Le comit a d cid en son sein de pr senter leurs 2 candidats au vote du CCPG Si le cumul des 2 fonctions n est pas nuisible on peut l accepter Dans le manuel de Service Mondial p 56 un exemple est donn et montre que c est possible Dans ce cas ci ce sont deux fonctions diff rentes et elles peuvent tre acce
5. groupe f te d plore le manque d amis qui s investissent et voudrait remplacer le bureau NAM LUX Le D l gu Namur Luxembourg n a pas de nouvelle de la R gion vu que le Comit r gional aura lieu le 27 juin 2015 Hargimont pour 19heures Bien que je n aie pas de nouvelles r gionales j ai quand m me particip aux trois Districts attach s notre r gion Ceux ci se portent relativement bien avec quand m me un manque flagrant de serviteurs de base RSG En g n ral il manque presque la moiti de serviteurs dans les groupes ce qui pose probl me pour la repr sentation la Conf rence en district et en r gionale S il n y a pas de RSG la suite des services n est pas rencontr e ce qui engendre un co t pour la Conf rence puisque nous n avons que neufs D l gu s ce jour Le District de Namur a vot pour que les anciens RSG puissent participer comme D l gu Conf rence Jusqu ce jour un District sur les trois s est prononc mais n a pas r ussi fournir d anciens RSG pour la Conf rence 2016 Le District de Luxembourg f te les 80 ans du mouvement le dimanche 21 juin 2015 au centre d accueil spirituel de notre Dame de la paix et de la Mis ricorde au 15 rue des Dominicains 6800 Libramont 14 heures Pour le District de Dinant celui ci se concentre beaucoup plus sur les groupes et donne la priorit et la parole au RSG pr sent pour confirmer ce qui va et ce qui ne va pas au s
6. m dical 3 Tour d horizon des r gionales rien de sp cial Comit justice CJ Pr sences 6 1 Vote pour un secr taire 1 membre lu la majorit a ratifi la Conf rence 1 d l gu e justice de Brabru se pr sente 2 Tour des r gionales 3 Manque flagrant de visiteurs de prison 4 Reprendre contact avec la direction des tablissements p nitentiaires afin de rappeler qui nous sommes 5 Travail sur une attestation de fr quentation d un groupe AA suite aux nombreuses demandes des magistrats 6 Remboursement des certificats de bonne vie et m urs pour les visiteurs de prison 7 Contact avec les IPPJ et les maisons d pendant du SAJ et SPT Inventaire du Comit Justice pour septembre Rappeler aux visiteurs de prison que le CJ a des revues Partage leur disposition Bureau Conf rence BC Il nous manque toujours 1 pr sident suppl ant 2016 pr sident 2017 1 th me spirituel doit tre propos par le CCPG de septembre ou octobre pour la r union de partage du samedi soir la conf rence 2016 Date conf rence modifi e devient du 18 au 20 mars 2016 L Index des recommandations sera disponible la mi septembre Rappel aux r gionales pour leur th me des groupes th me 2017 voter la Conf rence 2016 Le chapeau conf rence est chaque ann e en baisse constante au m me titre que la 7 me trad 10 NOUVELLES DU NATIONAL Conseil des services g n raux des alcool
7. rappel ici de travailler dans l Unit et de v rifier de partager les exp riences entre les quatre r gionales R gionale HAINAUT Grande Campagne d affichage pr vue avec les nouvelles affiches mais aussi avec les anciennes Une demande d une commune pour une info avec distribution toutes boites Une id e est d ins rer le feuillet questions Les AA sont ils pour vous Moins d infos dans les coles mais beaucoup d efficacit et de concr tisation L envoi du courrier sp cifique de sollicitation d infos pour les coles est planifi fin ao t R gionale LIEGE Une amie se propose pour s occuper des IP mais rien de structur pour le moment le plus important est que les infos se font R gionale NAMLUX Rien de particulier signaler les infos coles sont bien entendu termin es maintenant Une info faite par un ami seul apparemment par manque de serviteur r sultat mauvaise exp rience Nous devrions garder l esprit que nous avons le droit de dire Non L administratrice des Infos Publiques nous informe du projet de distribution de la nouvelle affiche aux diff rents groupes via le sou de la sobri t Rappel de l action r union ouverte du district Luxembourg pour l anniversaire du Mouvement le dimanche 21 juin prochain 13h30 suivie du gouter g teau des 80 ans Tr s bonne r union les projets se concr tisent Chapeau envoy au national Comit litt rature et publication CLP
8. satisfaits du produit Comit congr s CC Une amie amp trois amis pr sents Le Comment Faire Nous allons reprendre quelques r solutions qui seront indiqu dans celui ci 12 me de 2000 6 me de 2001 et 14 me de 2012 Il y aura une page de table de mati re Il a t d cid d imprimer 15 exemplaires Congr s 2015 Le 10 10 15 Bruxelles ULB Un nouveau pr sident et un adjoint ont t lus pour le groupe GTC Congr s 2016 Le 08 10 15 Libramont Le th me a t choisi lors de derni re r union du GTC Essaie a marche Congr s 2017 Tournai Le th me est Eclat de verre Eclat de vie Prochaine r union du GTC apr s le congr s de Bruxelles Comit info publique CIP Deux r gionales repr sent es BraBru et Hainaut Une d l gu e se propose comme secr taire La r union d bute par la pri re de la S r nit Nous avons valid le document d finitif pour les deux mod les d affiches avec ou sans bandeau et le roll up qui en d coule Nous avons pu v rifier que les documents sont bien la propri t de AA le Mouvement et le logo copyright est bien appos e avec l adresse compl te du BSG La facture des droits et frais sera adress e au BSG D s r glement les fichiers en format d finis pour impression seront exp di s ladministratrice des IP et l administrateur finances Les frais d adaptation des roll up et le prix consid r entre trois fournisseurs pour la production de c
9. Amis permanents pour assurer une permanence t l phonique sur place pour faire d couvrir ce service aux A Amis pr sents Je suppose que l on g rera a au niveau du GTP AIG Cloud Le pr sident sugg re l organisation rapide d un Groupe de Travail avec des repr sentants des diff rentes R gionales afin de coordonner des tests Les r sultats seront ensuite pr sent s un repr sentant d All Cloud Buts recherch s 1 Garantir que l appelant re oive coup s r une r ponse et ceci est l essentiel de ce service sauf videmment les germanophones qui doivent recevoir une r ponse dans leur langue 2 Garantir qu All Cloud nous fournisse le service promis Cela inclus une cascade d viation qui fonctionne et qu aucune r gionale ne soit flou e si possible par le nombre d appels 3 Une r union qui discuterait de la forme du projet All Cloud par rapport nos principes AA Manuel des Services Concepts et Traditions Le but n tant pas de critiquer le pass mais de construire le futur En outre Edouard s est aussi engag ce qu un retour d information se fasse aux personnes qui signalent les probl mes Il semblerait que ce ne soit pas le cas actuellement et que certains probl mes auraient d j t r solus Finalement contrairement ce qui nous a t dit au dernier CR toute facture doit tre honor e quitte la contester par la suite Il ne s agit donc pas de payer quand nous serons enti rement
10. SG est ouvert de 09 heures 15 h 30 le lundi mercredi et vendredi L employ e du BSG prend ses cong s du 27 juillet au 09 ao t le BSG sera donc ferm pendant cette p riode 11 CHAPEAU Envoy par banque 12 CALENDRIER Prochaines r unions 06 09 2015 18 10 2015 13 12 2015 Ordre du jour du 06 09 2015 Accueil Demande de candidats pour les postes de Pr sident de secr taire et de d l gu BMC Pr sences Lecture du 7 Concept Sujet du jour A voir avec le d roulement de la r union Pause Nouvelles des R gionales Nouvelles du National Bonnes vacances d t tous L administratrice CCPG Le secr taire du jour
11. e amp publication Guiepse B e B isol s Marie Jeanne W p B Conf rence Jean Louis L p Comit justice Mireille C e C Congr s Jean Louis L p C coor permanences Didier L p CCPG Marie Jeanne W p C sant Mireille C e Adm universel C finances Bernard M p Observateurs BRABANT BRUXELLES Jean Jacques Alain Freddy Dominique T Michel B HAINAUT Evelyne P Alain B Kathy LIEGE Didier NAMUR LUXEMBOURG Antoine Georges Michelle 3 APPROBATION DU RAPPORT PRECEDENT 14 04 2015 Approuv l unanimit Remarque Page 3 8 MDS remplac par NMDS CAS secr taire remplac par secr taire serviteur non AA liste des pr sences Pierrot P Bra Bru tait pr sent le comment faire Congr s sera envoy aux principaux responsables du Congr s sera disponible en ligne sur le site du BSG amp imprim au fur et mesure des demandes 4 ACTION 50 ANS DE AA Afin de lancer une action pour marquer le 80 anniversaire de la cr ation du mouvement AA Le CCPG demande aux r gionales aid es par les districts de sensibiliser les groupes pour lancer une vague de r unions ouvertes et une campagne d affichage pour les mois d octobre novembre et d cembre Le sou de la sobri t pourrait intervenir pour cette action nationale Le CCPG a demand au comit Finances de se prononcer sur cette action 5 6 me CONCEPT Notre Conf rence des services g n raux au nom
12. ein des groupes Lors de notre prochain Comit R gional nous reparlerons des RSG et anciens RSG pour la Conf rence Rencontrer la r solution 2013 Voil en quelques mots les nouvelles des Districts et de la r gion Namur Luxembourg LIEGE Tr sorerie elle est saine En attente des premi res factures de chez AlloCloud La r union a t principalement ax e sur les probl mes rencontr s avec AlloCloud Le CR estime qu il devient urgent d impliquer les diff rentes r gionales pour tenter de sortir du probl me Le CR r it re son souhait de voir la cr ation d un groupe de travail pour r soudre le probl me Impliquer les groupes et les entit s pour tenter de trouver des solutions serait envisager s rieusement AlloCloud a occup presque la totalit de la r union laissant peu de place aux autres groupes de travail pour s exprimer 9 NOUVELLES DES COMITES ET BUREAUX Comit d admission et de structures CAS Pr sents Jean Louis administrateur Claude pr sident Jean Claude HT Andr Nam Michel Bx Jennyfer Lg D l gu Macke Serge ex Observateurs Richard Daniel Alain B Rapport d avril approuv Mise jour des listes Fermeture de 4 groupes Nivelles Toine Charleroi Manage et Angleur partage District Est devient district Li ge Nouvelle adresse r gionale de Li ge Distribution des addenda aux 4 r gionales Proposition d ajouts NMDS d une page du fonctionnement des bureaux Titre
13. elui ci est choisi dans la moyenne des prix demand s plusieurs fournisseurs Rappel que le comit a vot un budget pour un roll up par R gionale pour une somme d termin e Le montant total est d un l ger surplus le surplus sera ponctionn sur l exc dent du budget pr vu initialement pour l info IP Congr s Le programme pour l action Big Book Biblioth ques a t d fini et nous allons v rifier que la m me action faite il y a quelques ann es au travers des Etablissements Communaut s Fran aises a port ses fruits et devrait tre r aliment e D autres tablissements seront aussi visit s mais en conscience que nous devons nous limiter en fonction du budget annuel Nous acceptons que cette action puisse tre r alis e sur plusieurs ann es Nous pourrons v rifier si cette action peut facultativement tre plus large sur notre litt rature Pour la prochaine r union nous allons lire individuellement l index Conf rence et venir en prochaine r union avec rapport personnel R gionale BRABRU Le GT cherche depuis un certain temps d j un serviteur pour remplacer la coordinatrice 51 infos depuis le d but de l ann e Le GT a mis en place un programme pour recensement des biblioth ques Deux roll up propres la r gionale ont t d velopp s Beaucoup de demandes infos Le GT veut r fl chir un document d aide et d accompagnement pour les volontaires qui d butent en info A cette occasion il est
14. enciers la d viation se fait automatiquement CJ Deux r unions par mois Jamioulx avec de plus en plus de d tenus De nouveaux visiteurs de prison sont les bienvenus CS Bonnes r unions amp infos dans les tablissements hospitaliers de Charleroi et Tournai CC National Le comment faire Congr s est disponible Congr s 2015 Des renseignements plus pr cis parviendront tous les groupes courant juin 2015 Congr s 2017 ru le 11 06 2015 Divers groupes de travail A Charleroi d bat sur les th mes La cinqui me tradition le mot dieu et le sens que chacun lui donne Les services et l accumulation des mandats avec en sous titre cordonnier m le toi de ce que tu sais faire ainsi chacun trouvera le service qui lui convient au cours de sa progression en AA La pr vention de la 13 me tape But et fonctionnement du district Doit on signaler son m decin de famille que l on fr quente A A A Tournai r union d information pour les tr soriers avec pr sentation des comptes nationaux r gionaux et du district d bat sur la cr ation d un compte bancaire de groupe Les finances de la R gionale sont saines malgr le peu de participants la 7 tradition Certains groupes ne versent jamais ni aux districts ni la r gionale ou au national Les changes ont t fructueux Une r union de m me genre sera organis e Mons courant septembre o les questions seront les bienvenues A Mons le
15. iques anonymes CSGAA Le CA a lu Jean Louis L comme vice pr sident jusqu l AG de l ASBL de 2016 Il a d sign par vote des d l gu s du CA r f rents aupr s des Comit s nationaux Mrreille C d l gu e r f rente la Justice et la Sant Michel B d l gu r f rent au Bureau National Internet Michel C a t lu comme conseiller du pr sident pour le BSG Bernard M s occupera au BSG des probl mes financiers et comptables et du personnel UCM et m decine du travail A noter que Paul D et Mich le A de par leurs fonctions aux Editions AA apportent aussi un soutien non n gligeable au BSG Paul D a pr sent sa candidature comme administrateur du BSG Sa candidature est recevable En cas d lection il s engage renoncer ses autres fonctions Les nouveaux administrateurs seront lus par l AG de l ASBL de 2016 Finances La situation est moyenne Les remont es de 7e Tradition mi parcours de l ann e ne repr sentent que le QUART des recettes attendues Le Conseil m ne une r flexion sur notre site AA Les factures d ALLOCloud et Mobistar repr sentent un co t forfaitaire de 125 par mois par permanence Cette information a entra n le CA dans un long change sur le syst me de t l phonie Alors que le syst me n est op rationnel que depuis un mois lanc le 15 mai son fonctionnement est critiqu d j depuis un an Il y a des soucis qui sont analys s et rectifi s au jo
16. pt es L ASBL des Editions francophones France Belgique Suisse si ge en Belgique car le taux de TVA est plus bas 6 AA amp Edition litt rature AA sont deux ASBL diff rentes une personne peut avoir des fonctions dans plusieurs ASBL 7 SUJETS DU JOUR DES PROCHAINES REUNIONS DU CCPG Le CCPG demande aux d l gu s CCPG venant des r gionales et tous les ami e s faisant partie du comit de fournir des sujets du jour pour le CCPG 8 NOUVELLES DES REGIONALES BRABANT BRUXELLES Depuis la derni re r union du CCPG du 19 avril la R gionale BraBru s est en dehors de la recherche des candidats divers postes r gionaux et nationaux ainsi que pour la conf rence surtout pench e sur deux activit s mobilisant beaucoup d amis et amies savoir L organisation du BBQ de la R gionale du 3 juin 2015 Celui ci a rencontr un franc succ s en rassemblant une centaine de convives le tout sous un soleil radieux Le suivi des diff rents points remplir pour la finalisation pratique de l organisation du Congr s National qui a lieu le 10 octobre Bruxelles Campus de la Plaine de l ULB Le prochain C R aura lieu le 17 juin 2014 et se d roulera selon le sch ma suivant Finances de la R gionale Candidatures de d l gu s aupr s des diff rents Comit s et du BMC Candidatures de d l gu s pour les conf rences 2016 et 2017 Communication du Conseil d Administration sur les pos
17. tes vacants d administrateurs Approbation du projet de lettre de synth se adresser au Conseil d Administration concernant la 8 r solution de la Conf rence 2013 Etat des lieux concernant les adresses courriels des groupes Inventaire du patrimoine de la r gionale Organisation du r veillon Questions la Conf rence 2016 Mise jour du calendrier des activit s 2015 Nouvelles des Districts Groupes de travail Comit s et Bureaux nationaux ainsi que du Conseil d Administration HAINAUT Tous les districts sont repr sent s par leur bureau quelques RSG et observateurs Postes pourvoir CCPG 2 CLP 2 CC 2 CS 0 CIP 1 CJ 1 CF 1 CAS 0 CCP 0 BMC 1 Pour l exercice 2016 la candidature d un nouvel administrateur pr sident secr taire et membres de 1 ASBL sont attendues Un d l gu Sant amp deux d l gu s Conf rence ont t vot s 13 d l gu s Conf rence ce jour email de groupe L efficacit de l inventaire de groupe lors de gros probl mes La mise en place d une campagne d affichage CCP Le local de la permanence de Mons est en fonction 15 rue de la Seuwe 7000 Mons il sera ouvert aux permanences physiques le lundi mercredi amp vendredi de 10h00 18h00 Des permanenciers physiques manquent pour la permanence de Charleroi Permanence t l phoniques on remarque la souplesse des plages horaires plus conviviales et faciles pour les perman
18. un virement financier tour des r gionales qui taient chacune repr sent e Le CCPG a demand conseil au CF pour calculer les frais d impression de la nouvelle affiche IP dans le cadre des 80 ans de AA pour pouvoir en distribuer une quinzaine environ par groupe et financ par le sou de la sobri t L op ration serait possible si le prix reste correct Nous valuons les besoins en r gionale et m me par groupe et optons par vote unanime pour une dizaine d affiches par groupe au final Enfin le groupe verra revenir vers lui tangiblement une op ration de service g n ral national Quelques changements appliquer sur ce feuillet explicatif de communication pour un virement financier propos puis celui ci est approuv ensuite l unanimit par vote main lev e Vous le verrez bient t sur votre box 38 notamment Toutes les situations financi res ont t abord es et toutes sont en quilibre environ la mi exercice mais nous savons pertinemment que la p riode de vache maigre arrive bient t Comit sant CS 1 Brochure Les AA au service des professionnels de la sant Reprise du texte pr sent au CLP il y a ou 2 ans texte commun France SUISSE OK pour mise en forme avant publication projet 1 lettre d accompagnement aux m decins 2 Sondage dans les groupes pourcentage des membres des groupes qui ont connu les AA via le monde m dical Objectif utiliser les r sultats pour sensibiliser le monde
19. ur le jour Le CA se fixe jusqu en septembre pour juger de l efficacit du syst me Un GT pourrait maner du CCP avec pour objectif de d finir ce que seraient les attentes de la base en mati re de t l phonie mais sans paralyser le fonctionnement de ce comit Pour confirmation la valeur en prix de vente des affiches en stock au BSG tait fin 2013 de l ordre de 1100 Comit de gestion Il devra y avoir engagement d un e employ e partir du ler septembre via une soci t d int rim La gestion du stock litt rature sera aussi remise en ordre A propos du Comment faire Congr s ce document sera dit en quelques exemplaires qui pourront tre achet s mais les amis impliqu s dans la pr paration d un Congr s peuvent le recevoir par mail et il sera mis sur le site A propos de la r solution de Conf rence concernant le Box 38 la proportion de groupes ayant communiqu une adresse mail reste faible ce qui rend la r solution irr alisable dans l tat actuel des choses Deux propositions de destination pour le Sou de la Sobri t existent servir pour financer l envoi de litt rature d info aux demandeurs externes tudiants m decins CPAS services sociaux envoyer la nouvelle affiche aux districts par exemple 15 affiches par groupe pour mener une action dans le cadre des 80 ans d AA dans le monde l occasion de la Semaine de la Gratitude novembre Bureau des services g n raux BSG Le B
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