Home

Guide d`utilisateur application web

1. Lire ell Effacer Figure 15 Identification de la mere Encoder manuellement les donn es d identit de la mere Vous pouvez galement encoder les donn es correspondantes dans chaque champ et choisir le pays et la nationalit de la m re dans les menus d roulants Rechercher les donn es de la m re dans le Registre national et le Registre Bis Vous pouvez galement rechercher les donn es d identification de la m re en consultant le Registre national et le Registre Bis Pour cela appuyez sur Chercher voir fl che 2 dans Figure 12 Une nouvelle fen tre s ouvre X Recherche donn es des personnes N erlandais v Recherche sur base du num ro du Registre national Num ro de Registre national Chercher Recherche sur base du nom et de la date de naissance Nom Pr nom Second pr nom Tol rance Sexe O Masculin F minin Lieu de r sidence Date de naissance l 4 Chercher Figure 16 Ecran de recherche Fed C F Wi Guide d utilisateur application web Ve Page 21 novating government gt Vous pouvez d finir la langue dans laquelle vous souhaitez voir appara tre les r sultats voir cadre dans Figure 17 La recherche peut se faire de deux mani res e recherche sur la base du num ro de Registre national e recherche sur la base du nom et de la date de naissance Recherche sur la base du num ro de Regi
2. feoicf novating government Guide d utilisateur application web Page 10 e Aide affiche des informations utiles dans le cadre du traitement des notifications de naissance coordonn es du Helpdesk manuel d utilisateur e Mon profil vous renseigne des aspects suivants votre profil d utilisateur il reprend outre vos donn es d identification galement le profil et les droits qui vous sont attribu s profil standard et droits d administrateur l Etat Civil pour lequel vous travaillez Rappel les droits d administrateur permettent d acc der aux donn es de gestion voir plus loin et d annuler des dossiers de naissance en cours Mon Profil Utilisateur Commune Nom Van Der Schueren Commune Gand Pr nom Jan Code INS 44021 Mum ro de Registre e 810622 055 58 national Administrateur Figure 3 Profil de l utilisateur e Gestion ce menu permet dans un premier temps d indiquer les adresses auxquelles sont envoy s les avis pour avertir de la disponibilit de nouvelles notifications de naissance Ce menu vous permet galement de configurer le document qui pourra tre remis aux parents afin de v rifier les donn es qui seront repris dans l acte de naissance e Contactez nous dans cette page sont repris les coordonn es de contact du service Desk eBirth e Logout en cliquant sur cet onglet vous quittez votre session eBirth 2 3 3 Menu principal Ce menu est situ
3. Belgique Nationalit Belgique Num ro Registre National 82081114245 Num ro Registre National 81 2622001 58 Profession Instituteurs enseignement primaire Profession Figure 43 Document pour les parents 7 2 Documents du dossier de naissance Vous pouvez tout moment imprimer les donn es du dossier de naissance En cliquant sur imprimer dans le menu de travail vous acc dez la page suivante Impression du dossier de naissance Veuillez s lectionner le document a imprimer e Notification errvov e par le notifiant e Notification mise a jour par l Etat Civil Une nouvelle page pop up apparaitra avec la version imprimable Figure 44 Menu impression dossier naissance feo C F Guide d utilisateur application web Page 41 novating government Vous pouvez choisir d imprimer la notification telle qu elle a t envoy e par le notifiant prestataire de soins ou la notification mise jour par l agent de l Etat Civil en cliquant sur un des deux liens propos s Une nouvelle fen tre s ouvre reprenant les donn es imprimer Apr s l ouverture de cette nouvelle fen tre une nouvelle fen tre print s ouvre automatiquement comme repris dans la Figure 44 Ci dessous nous montrons en exemple l impression pour la notification envoy e par le notifiant __https 172 20 1 68 9002 Print notification Windows Internet Explorer File Edit View Favorites Tools d RE Era Oro O Er
4. Copier Figure 9 Formulaire de notification onglet Donn es des parents Comme expliqu ci dessus l cran de l onglet donn es des parents voir Figure 11 est scind en 2 Le premier cadre reprend les donn es envoy es par le prestataire de soins Le deuxi me cadre permet aux agents de l Etat civil de confirmer ou de corriger les donn es envoy es Nous reprenons ci dessous un exemple de l cran Hotifiant Donn es de la m re Num ro de registre national 210622 055 58 Hom Legrand Other Pr nom Corinne Rue hoederstraat 12 Commune Eindhoven Code postal HH 123456 Pays Have Has Nationalit Helgique Date de naissance 10101975 Lieu de naissance Brussel Copier j mm aaaa Commune Donn es de la mere Hum ro de Registre E oO 8 Chercher national Commune Ir Code postal Ei O F i naissance BI HH SO al ooo i naissance Himma 3 3 4 a Date de naissance inconnue Lire el Effacer Figure 10 Formulaire de notification onglet Donn es des parents feo C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 17 novating government 1 2 1 1 Confirmation ou correction des donn es d identification de la mere obligatoire Si les donn es fournies par le prestataire de soins dans le premier cadre sont correctes elles peuvent simplement tre copi es dans le deuxi me cadre en cliquant sur le bouton Copier Si les donn es fournies sont incompl tes ou incorrectes
5. Grossesse 3 Nombre total de naissances mort n s inclus Num ro d ordre de l enfant notifi Structure par sexe Nombre de mort n s dans cette grossesse multiple Copier opier Etat Civil Donn es de naissance Enfant issu d une grossesse multiple D O ou non Si grossesse multiple Nombre total de naissances mort n s inclus id EM E inconnu Num ro d ordre de l enfant notifi a EZ O m mes sexes Structure par sexe Z sexes diff rents Nombre de mort n s dans cette grossesse multiple a Pr c dent Suivant Figure 21 Donn es de naissance Onglet Grossesse 1 3 Formulaire socio conomique Lorsque les donn es des parents et les donn es de naissance sont remplies l agent de l Etat Civil doit remplir le formulaire socio conomique voir Figure 22 Ce formulaire est le m me que celui utilis dans le volet D du Mod le I que les agents de l Etat Civil doivent remplir aujourd hui Informations g n rales Donn es des parents Donn es de naissance Formulaire socio conomique Donn es de la m re Donn es du p re Date de naissance Date de naissance al WM Date de naissance inconnue Nationalit actuelle Nationalit actuelle C La nationalit de la m re a t elle chang durant sa vie R sidence habituelle de la m re Pays id Re Commune Description 2 La m re vit elle avec son partenaire A Date du mariage actuel ou de la a cohabitation l gale avec son In
6. amp 9 3 Notification mise jour par l Etat Civil Notification Envoy e le Num ro de naissance Num ro de Registre national Nationalit Date de naissance Lieu de naissance P re Num ro de Registre national Nom Pr nom Adresse Figure 45 Impression de la notification envoy par le notifiant 10 09 2009 15 37 2009914245960625 Print General 0 ptions Select Printer Microsoft Office Document Image Writer 2 PDF Creator YIL_0_PC_Ricoh on http fbrups1002 dir svc accenture com i m FI Status Printer not found on server unablet Print to file Location Comment Find Printer Page Range All Number of copies Dn Selection Curent Page O Pages 1 Collate Enter either a single page number or a single pi S S page range For example 5 12 S lectionnez l imprimante ad quate et cliquez sur L_ ou _ feoicf novating government Guide d utilisateur application web Page 42 8 Besoin d aide Si vous rencontrez des probl mes l cran d aide vous donne acc s au Guide d utilisateur en format PDF aux questions fr quemment pos es et la proc dure de d marrage Vous y acc dez en cliquant sur le bouton Aide dans le menu g n ral coin sup rieur droit fr d connexion Notification lectronique des naissances Home Cr er Recherche Jan Van Der Schueren Gand Aide EO GE Ee A N ef SET V
7. gauche au dessus de la liste des notifications de naissance traiter voir carr dans la Figure 4 Trois onglets sont disponibles Home Cr er et Recherche e Home vous permet de revenir tout moment la page d accueil e Cr er vous permet de cr er un nouveau dossier de naissance dans le cas o une naissance n a pas eu lieu avec l intervention d un prestataire de soins voir Chapitre 2 e Recherche vous permet d effectuer des recherches sur les dossiers de naissance actuels et pr c dents Les recherches peuvent se faire sur la base de plusieurs crit res ex num ro de dossier nom de la mere date d accouchement voir Chapitre 6 Guide d utilisateur application web Page 11 fedicr novating government gt Notification lectronique des naissances aide monprofil gestion contacter nous d connexion be fr be E N Home Cr er Recherche Jan Van Der Schueren Gand Figure 4 Menus principaux 2 4 Entr e des donn es lors de la premi re utilisation par administrateur Avant le d marrage de l utilisation de l application il est n cessaire que l administrateur encode certaines donn es statiques appel es donn es de gestion Il s agit d une part des adresses e mail auxquelles sont envoy s les avis pour avertir de la disponibilit de nouvelles notifications de naissance et d autre part des donn es qui sont reprises dans acte de naissance Les premiers l m
8. rente est utilis e dans la colonne Modifiez ca Cette ic ne est utilis e pour les dossiers de naissance envoy s ou annul s Il vous est a seulement possible de consulter le dossier de naissance qu Cette ic ne est utilis e pour les nouveaux dossiers de naissance et les dossiers de naissance Ge en cours En cliquant sur l ic ne vous pouvez modifier le dossier de naissance Cliquez sur les ic nes reprises dans la colonne Modifiez afin de consulter ou modifier les dossiers de naissance II est possible que votre vos crit re s de recherche s vous donnef nt plus de 12 r sultats Des lors il vous est possible de naviguer vers les autres pages de r sultats en utilisant le menu zz 12547 Si votre crit re de recherche n est pas assez pr cis un avertissement appara t au dessus de la liste renvoy e N Les 200 premiers r sultats sont affich s Pour obtenir plus de r sultats utilisez la fonction recherche Vous pouvez toujours effectuer une nouvelle recherche en affinant vos crit res de recherche Pour rappel seul l agent de l Etat civil qui dispose des droits d administrateur pourra annuler un dossier Une colonne suppl mentaire est pr vue et reprend l ic ne I Nous rappelons galement que seuls les nouveaux dossiers de naissance et les dossiers de naissance en cours peuvent tre annul s Fed C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 37 novating government 6 Sauvegarde d
9. Cliquez sur le bouton MA TPTTET vous acc dez la page suivante Guide d utilisateur application web Page 39 fedicr novating government Imprimer es exporter Informations g n rales Donn es des parents Donn es de naissance Formulaire socio conomique Statut Audit impression du document avec les donn es de naissance impression du dossier de naissance Veuillez s lectionner le document 3 imprimer Le document reprenant le contenu de la notification de Lieu de la d claration ww naissance a t envoy au format HTML par le notifiant Cette y version peut tre imprim e Sign e par v Cliquez ici pour imprimer le document HTML Langue N eriandai 4 Document reprenant le contenu de la notification de naissance REPAS MM valid e et le formulaire socio conomique au format HTML Cette O Fran ais version peut tre imprim e Cliquez ici pour imprimer le document HTML O Allemand rm keng j i i ETE t pi Document officiel reprenant le contenu de la notification de naissance valid e et le formulaire socio conomique au format PDF Ce document enregistr et ou imprim peut faire office de confirmation de l envoi de la notification et du formulaire socio conomique Cliquez ici pour sauvegarder le document PDF Une nouvelle page pop up appara tra avec la version imprimable Figure 42 Impression de documents 7 1 Documents pour les parents Ce document reprend toutes les
10. Cr Guide de l utilisateur Questions fr quemment pos es Proc dure de d marrage 1 re utilisation Figure 46 Menu aide A c t de chaque champ qu il doit remplir agent de l Etat Civil retrouve le symbole En cliquant sur celui ci VV agent obtient des informations compl mentaires sur ce qui doit tre introduit dans le champ Dans exemple ci dessous voir Figure 48 l agent de l Etat Civil a demand de plus amples informations concernant la nationalit en cliquant sur le 2 Hationalit Nationalit actuelle de la m re Pour la France les Pays Bas le Royaume Uni les Etats Unis l Australie et la Nouvelle Z elande les propositions sont scind es avec leurs territoires Example Commune Donn es de la m re Royaume Uni M tropole Royaume Uni les Vierges Numero de re jn egte al LJ se br E Royaume Uni Turk amp Caicos national Royaume Uni les Ca mans Royaume Uni Montserrat Royaume Uni Falkland Royaume Uni Anguilla Royaume Uni Pitcairn Rue Commune ki Code postal Pays Ki Nationalit Date de naissance RR Gees tjjmm aaaal C Date de naissance inconnue Figure 47 Exemple champs d aide feo C F A Guide d utilisateur application web S Page 43 novating government E H Support Si vous rencontrez des probl mes lors l acc s ou lors de l utilisation de l application eBirth veuillez contacter le Support Service Desk de Fedict Le Service Desk Fed
11. Etat Civil doit valider ou corriger et d autre part du formulaire socio conomique que l agent doit compl ter Le premier cran qui appara t reprend les informations g n rales de la notification envoy es par le prestataire de soins voir Figure 7 Il s agit des donn es suivantes e les d tails de la notification num ro date et heure d envoi e les commentaires ventuels de la personne qui a envoy la notification e les donn es d identification de la personne qui a envoy la notification e les donn es d identification du prestataire de soins Informations g n rales Donn es des parents Donnees de naissance Formulaire socio conomique Statut Audit D tails de la notification Notifiant Num ro de naissance 2009914245960625 Nom Dupont Jean Num ro d ordre 2009000004 Fonction M decin Envoy e le 10 09 2009 13 46 Num ro de Registre national 080115 865 24 SEL AZ Jan Palfijn Institution hospitali re 740 si 24 s i Commentaires du notifiant Prestataire de soins Nom Dupont Jean Fonction M decin Num ro INAMI 1 0038510 340 institution hospitali re AZ Jan Palfijn 710 99 812 Commentaires Suivant Figure 7 Informations g n rales La t che de l agent de l Etat Civil consiste dans un premier temps confirmer et ou corriger les informations de la notification de naissance qui sont transmises par les prestataires de soins Menus Donn es parents et Donn es naissance qui correspondent au
12. directement sur le menu Statut copier wa imprimer erf kid envoyer Figure 36 Menu g n ral bouton envoyer M enregistrer C 7 valider Fed C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 34 novating government Si les donn es requises ne sont pas compl tes un message d erreur s affiche avec les donn es qui restent remplir Status du dossier Le dossier ne peut tre envoy en raison d une ou plusieurs erreurs de validation Cliquez sur lets lenis ci dessous pour corriger letz erreurs e Donn es de naissance nouveau n e Formulaire socio conomique Figure 37 Ecran statut Exemple message erreur lors de l envoi Une fois les donn es correctement compl t es cliquez sur amp Envoyer et le statut d envoi du dossier de naissance s affiche Si toutes les donn es introduites sont correctes vous recevez l cran suivant Dossier de naissance K enregistrer valider K envoyer imprimer lg exporter Informations g n rales Donn es des parents Donn es de naissance Formulaire socio conomique Statut Audit Status du dossier da Le dossier a t correctement valid et peut tre envoy Envoyer Figure 38 Ecran statut absence d erreurs Cliquez sur Envoyer et vous obtiendrez un cran avec un message vous informant que le dossier de naissance a t envoy avec succ s Ce message comprend galement le num ro de naissance unique att
13. dossier de naissance si vous cherchez un dossier d j envoy e e num ro de l acte de naissance e e nom de famille de la mere e un intervalle de temps couvrant la date de naissance recherch e L application vous permet soit d introduire une seule date ou un intervalle de temps Dans le premier cas la recherche se limite la date introduite Dans le deuxi me cas l application vous fournit tous les dossiers cr s entre ces deux dates et ces deux dates comprises e e lieu de naissance e e nom de l institution hospitali re e e statut du dossier nouveau en cours envoy ou annul Vous obtenez une liste des dossiers qui correspond aux crit res de votre recherche voir Figure 46 Fed C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 36 novating government be R sultat de la recherche Nom de la m re Pr nom de l enfant Sexe as s Date d envoi Motifiant Modifier Annuler naissance De Schutter Lea Jade F 01 09 2009 10 09 2009 14 40 AZ Jan Palfijn K I Michiels Val rie Lucas H 18 08 2009 10 09 2009 13 46 AF Jan Palfijn q Michiels Valerie Lucas H 18 08 2009 09 09 2009 16 47 AZ Jan Palfijn k q Frennet Maud Victoria F 24 07 2009 10 09 2009 14 41 AZ Jan Palfijn k j Il Dewandere Sofie Lars M 23 07 2009 10 09 2009 14 40 AZ Jan Palfijn i in Figure 41 Liste r sultats de recherche En fonction du statut du dossier nouveau en cours envoy ou annul une ic ne diff
14. elles peuvent tre corrig es de diff rentes mani res e _ lire la carte d identit lectronique de la mere via un lecteur de carte e encoder manuellement les donn es dans les champs pr vus cet effet e rechercher les donn es de la m re dans le Registre national et le Registre Bis Lire la carte d identit lectronique Pour ce faire e introduisez la carte lectronique dans le lecteur e cliquez ensuite sur le bouton Lire elD voir fl che 1 dans la Figure 12 Commune Donn es de la m re Num ro de EE SE 2 Registre Ki l IW Chercher national ee Nom ch Pr nom ch z E Rue OH Commune ch Code postal a Pays K i Nationalit ki oie de E a E J Lieu de al see EE MEE EE naissance az jj mmiaaaa TT Date de naissance inconnue 1 Lire elD Figure 11 Identification de la mere Lorsque vous avez appuy sur Lire elD une premi re double fen tre s ouvre Elle est illustr e dans la Figure 13 ci dessous Fed C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 18 novating government https 4172 20 1 68 9002 hospitaUprivateffillFor X Warning Security The web site s certificate cannot be verified Do you want to continue Name 172 20 1 68 Publisher deplovysrv dlc accenture com W The certificate cannot be verified by a trusted source More Infor
15. informations qui sont mentionn es dans l acte de naissance permet aux parents de v rifier l exactitude des donn es Ce document peut tre g n r en 4 langues Le format utilis pour ce document est le format Open Document Format odf Si vous ne disposez pas d OpenOffice vous ne pourrez pas lire le document que vous venez de cr er Il vous faut t l charger OpenOffice sur le site www openoffice org N anmoins d autres alternatives existent FeOic Semen Page 40 novating government gt Voici ci dessous un exemple du document Donn es qui seront reprises dans l acte de naissance Document usage interne Acte de naissance 0167 de l ann e 2009 de Gand Enfant Nom Gacoms Pr noms Lucas Sexe Masculin Date et heure de naissance le 18 08 2009 12 34 heures Lieu de naissance Gand M re Nom Michiels Pr noms Val rie Date de naissance 11708 1982 Leu de naissance Hal Lieu de r sidence Lennik Belgique P re Nom Gacoms Pr noms Jelle Date de naissance 22106 1981 Lieu de naissance Diest Lieu de r sidence Beringen Belgique Filiation Reconnaissance D claration Lieu Date et heure le 10 09 2009 15 37 heures Par le p re etla m re Devant La signature du pr pos ne se retrouve pas dans l acte de naissance Pas de valeur si donn comme document interne Signature de la m re Signature du p re Autres donn es M re P re Nationalit
16. lorsqu un dossier de naissance est envoy il est retir de la page d accueil Si vous d sirez imprimer un dossier de naissance qui a d j t envoy vous devez pr alablement le retrouver en utilisant la fonction recherche d crite au chapitre 6 Attention Fedict ne conserve PAS le contenu des informations envoy es ou re ues par le biais d eBirth La conservation du contenu des informations envoy es ou re ues se fait par l exp diteur ou le destinataire et rel ve de sa responsabilit Les parties qui envoient et re oivent des donn es doivent prendre les mesures n cessaires dans leur environnement afin de garantir la confidentialit et l int grit de ces donn es Elles sont en outre responsables de l usage correct des donn es Vous pouvez imprimer le document s lectionn S lectionnez en premier le type de document que vous voulez g n rer afin de pouvoir l imprimer et ventuellement l enregistrer pour le format PDF 1 Le document reprenant le contenu de la notification de naissance envoy par le notifiant au format HTML Document reprenant le contenu de la notification de naissance valid e et le formulaire socio conomique au format HTML Document officiel reprenant le contenu de la notification de naissance valid e et le formulaire socio conomique au format PDF Ce document enregistr et ou imprim peut faire office de confirmation de l envoi de la notification et du formulaire socio conomique
17. un dossier de naissance A la r ception des donn es de notification et apr s la validation et la soumission des donn es socio conomiques nous vous invitons sauvegarder syst matiquement le contenu des donn es transmises Attention Fedict ne conserve PAS le contenu des informations envoy es ou re ues par le biais d eBirth La conservation du contenu des informations envoy es ou re ues se fait par l exp diteur ou le destinataire et rel ve de sa responsabilit Les parties qui envoient et re oivent des donn es doivent prendre les mesures n cessaires dans leur environnement afin de garantir la confidentialit et l int grit de ces donn es Elles sont en outre responsables de l usage correct des donn es Apr s la soumission vous recevez l opportunit directement de sauvegarder les donn es que vous avez soumises Pour rappel comme nous l avons d j mentionn plusieurs reprises le dossier de naissance dispara t de la page d accueil lorsqu il est transmis Si vous d sirez imprimer les dossiers ant rieurement soumis ces dossier devront donc tre recherch via la fonction Rechercher voir paragraphe 4 Guide d utilisateur application web Page 38 fedicr novating government 7 Imprimer un dossier de naissance Vous pouvez tout moment imprimer les documents suivants e document avec les donn es de naissance e dossier de naissance Comme d crit plus haut
18. 045 Fed C F Guide d utilisateur application web Page 22 novating government Cliquez sur Chercher Vous obtenez l cran suivant avec une liste des personnes qui correspondent vos crit res de recherche Recherche donn es des personnes Fran ais Num ro de CS ls Date de Nom de st Sexe naissance MICHIELS EDWIN RAYMOND 50060341109 V 03 06 1950 _ SES Preulegem 30 BUS1 Has Josette Yolande 3951328000 13 05 1953 9400 Ninove OU Belgigue Rue des Alcyons 1 Michiels Roger Jean 55081435746 V 14 08 1955 1082 Berchem Sainte Agathe Belgique RUE DE LA LIBERTE 3 MICHIELS ADRIEN 49451300180 V 13 05 1949 15000 NICE France KUPPELKOMVENDERSTRAAT 67 MICHIELS WILHELMUS 48310500008 05 11 1948 6l27CR GREVENBICHT Pays Bas lt lt 123453 gt gt Nouvelle recherche Figure 18 Ecran r sultat recherche En fonction du nombre de r ponses trouv es vous pouvez naviguer vers les autres r sultats en cliquant sur les chiffres en dessous de la liste voir cadre Figure 19 ER Pour voir les details de la personne que vous recherchez cliquez sur l ic ne Vous obtenez l cran de la Figure 18 Cliquez sur Copier personne pour reprendre les donn es dans la notification de naissance 1 2 1 2 Confirmation ou correction des donn es d identification du p re optionnel L identification du pere est optionnelle Comme pour l identification de la m re 3 options sont disponibles pour confirmer modifier ce
19. 20 Donn es de naissance Onglet Lieu de naissance Comme pour l onglet de naissance l agent de l Etat Civil doit confirmer ou corriger les donn es du lieu de naissance envoy es par le prestataire de soins Il peut e copier les donn es transmises par le prestataire de soins en appuyant sur le bouton Copier e encoder manuellement les donn es d identification du nouveau n ex en cas de modifications L agent de l Etat Civil peut modifier toutes les donn es l exception de la commune En effet ce champ est bloqu car seules les naissances ayant lieu dans la commune de naissance pourront tre modifi es par l agent 1 2 2 3 Donn es relatives la grossesse Le troisi me onglet Grossesse reprend les donn es ventuelles d une grossesse multiple Comme pour les deux onglets pr c dents l agent de l Etat Civil doit confirmer ou corriger les donn es transmises par le prestataire de soins Il peut e copier les donn es transmises par le prestataire de soins en appuyant sur le bouton Copier e encoder manuellement les donn es d identification du nouveau n ex en cas de modifications Guide d utilisateur application web Page 25 ec e Informations g n rales Donn es des parents Donn es de naissance Formulaire socio conomique Statut Audit Nouveau n Notifiant Donn es de naissance S Enfant issu d une grossesse multiple non Lieu de naissance Si grossesse multiple
20. 4 41 AZ Jan Palfijn pF ii Dewandere Sofie Lars M 23 07 2009 10 09 2009 14 40 AZ Jan Palfijn N DI Figure 1 Page d accueil eBirth La page d accueil reprend d une part les dossiers de naissance qui sont en cours de traitement et d autre part les dossiers de naissance qui sont encore ouverts 15 jours apr s r ception du dossier de naissance Ceux ci ne sont pas encore envoy s et peuvent encore tre modifi s ou annul s pour rappel seuls les agents civils qui disposent des droits d administrateur peuvent annuler les dossiers de naissance Vous pouvez galement acc der aux dossiers de naissances qui sont encore ouverts 15 jours apr s r ception du dossier de naissance 2 3 Menus dans l application Certains menus sont disponibles sur toutes les pages de l application eBirth Il s agit des menus suivants e Langue d affichage de l application e Informations g n rales e Menu principal 2 3 1 Langue d affichage de l application A tout moment vous pouvez changer la langue d affichage Pour cela cliquez sur un des boutons nl fr de dans le coin sup rieur gauche pour changer de langue voir dans Figure 2 ID lectronique des naissances aide mon prof geston contactez nous d connexion Figure 2 Langue de l cran Informations g n rales 2 3 2 Ce menu se situe dans le coin sup rieur droit de l cran voir cadre dans la Figure 2 Ce menu se compose de Aide Mon profil Gestion Contactez nous et log out
21. Statut Fed C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 33 novating government gt 4 1 2 Erreurs bloquantes Comme le nom l indique ce type d erreur bloquante vous emp che d envoyer le dossier de naissance Sans une correction des donn es erron es il vous est impossible d envoyer le dossier de naissance ses d ndiqu N Les donn es dites bloquantes sont indiqu es en rouge et avec le sigle Sei Ci dessous un exemple de donn es amp bloquantes pr sentes dans l cran de statut et dans l cran des donn es Status du dossier Le dossier ne peut tre envoy en raison d une ou __ plusieurs erreurs de validation Cliquez sur lets lenis ci dessous pour corriger letz erreurs e Donn es de naissance nouveau n e Formulaire socio conomique Figure 34 Erreurs bloquantes cran de statut Veuillez corriger les erreurs ci dessous Num ro d acte de 5 Sea naissance Figure 35 Erreurs bloquantes cran des donn es D s que vous avez valid les donn es vous pouvez envoyer le dossier de naissance L envoi des deux volets notification et formulaire socio conomique qui composent le dossier de naissance se fait simultan ment 4 2 Envoi du dossier de naissance Pour envoyer le dossier de naissance vous pouvez soit cliquer sur le bouton envoyer du menu g n ral voir Figure 37 vous arrivez alors dans le menu Statut gt soit cliquer
22. agents de l Etat Civil plusieurs aides sont utilis es e Menus d roulants Etat civil de la m re C libataire Mari e Veuve Divorc e L galement s par e de corps Inconnu Figure 23 Exemple menu d roulant e Champs avec des propositions en fonction de ce qui est introduit Ces champs avec propositions sont utilis s pour la Profession actuelle et la Commune Profession actuelle instituteurs enseignement primaire inspecteurs salubrit de l environnement et de la sant au travail et assimil s Inspecteurs des douanes et des fronti res inspecteurs et enqu teurs de police Instructeurs et animateurs de programmes loisirs el activit s de remise en forme Aides soignants en institution Figure 24 Exemple menu profession actuelle Guide d utilisateur application web Page 27 ec e mi Residence habituelle de la mere Pays Belgique w Commune Woluwe SaintLambert Woluwe Saint Pierre Wortegem Petegem Wommelgem Figure 25 Exemple menu Commune Lorsque tous les champs ont t correctement remplis cliquez soit sur le bouton Suivant soit sur Valider dans le menu au dessus du formulaire socio conomique 1 4 Statut L onglet Statut reprend un aper u des crans o des donn es qui doivent encore tre introduites et ou corrig es Dans l exemple ci dessous voir Figure 27 les crans donn es de naissance nouveau n et
23. al bouton envoyer zs 34 Ecran statut Exemple message erreur lors de l envoi ee ee ee ese ee ee ee ee ee ee ee ee 35 Ecran statut absented E TEE 35 Ecran statut Confirmation envoi dossier 35 Ecran de ee CC 36 EE EE HEEL oo N DE SE EN GE Ge GE OE GE Ge GE OE 37 Impression de documents 40 Document pour les ln 41 Menu impression dossier NAISSANCE aan nn dd ee see see 41 Impression de la notification envoy par le notifiant ee ee ee ee ee ee ee ee Re ee ee ee ke ee 42 Mei a a EG 43 EXC ADI CAO SAR a AE OO N 43 Guide d utilisateur application web Page 5 Introduction Ce guide d utilisation de l application Web eBirth s adresse tous les agents de l Etat Civil qui interagiront avec l application dans le cadre la notification des naissances L application eBirth vous permet de remplir les d marches administratives li es la naissance d un enfant de mani re lectronique Cette application remplace les anciennes proc dures manuelles elle permet de valider ou corriger les donn es d identification de la maman et de l enfant et ventuellement celles du papa transmises par le prestataire de soins h pital ou ind pendant eBirth permet galement de compl ter les donn es statistiques socio conomiques qui devront tre transmises formulaire Mod le des donn es statistiques socio conomiques vers les Communaut s Dans ce guide d utilisation vous trouvez toutes les informati
24. e compl ter un dossier de naissance Comme vous le savez les naissances peuvent tre notifi es soit par l interm diaire des prestataires de soins soit s il n y a pas d intervention d un prestataire de soins par l agent de l Etat Civil lorsque les parents viennent d clarer le s nouveau x n s la commune Ces deux possibilit s feront l objet des chapitres 1 et 2 Dans un deuxi me temps nous analysons comment les dossiers de naissance peuvent tre modifi s et ou annul s Chapitre 3 Le chapitre 8 d taille les tapes qui entourent l envoi des dossiers de naissance Nous abordons ici galement les validations des formulaires de notification et socio conomiques n cessaires avant l envoi de ceux ci La recherche la sauvegarde et l impression du dossier de naissance font l objet des chapitres 5 6 et 7 Nous terminons cette partie en vous d taillant les aides qui vous sont fournies dans l application ainsi que les personnes contacter en cas de probl mes Chapitres 7 et 8 Fed C F A Guide d utilisateur application web Page 14 novating government 1 Compl ter le dossier de naissance 1 1 Informations g n rales du dossier de naissance Cliquez sur dans la page d accueil pour acc der un dossier de naissance compl ter Chaque dossier de naissance est compos d une part des donn es relatives la notification de naissance envoy e par le prestataire de soins que l agent de l
25. e ee ee ee ke ee ee ee ee ee ee ee ee ee ee Re Re ee ee Re 41 8 BESON D AIDE E 43 SPORT a EE ee a A 44 feo C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 3 novating government Table des figures Figure 1 Figure 2 Figure 3 Figure A Figure 5 Figure 6 Figure 7 Figure 8 Figure 10 Figure 11 Figure 12 Figure 13 Figure 14 Figure 15 Figure 16 Figure 17 Figure 18 Figure 19 Figure 20 Figure 21 Figure 22 Figure 23 Figure 24 Figure 25 Figure 26 Figure 27 Figure 28 Figure 29 Figure 30 Figure 31 Figure 32 Figure 33 Figure 34 Figure 35 Figure 36 fedicr novating government PAS ACCUS BIE ma de a a a do 10 Lande del EE a N Re Ge OR En ea 10 eege Ak UE sos bes EE We NE EED Ee EG EE DE ee De DE Ge EE ER Dee DE 11 WC eigtl EER EO ENE EE OE EE EE N N N EN 12 COMU ON eel ss ESE SE EE SE RE ee ee GE RE transe Se EG EE ER 12 Configuration document IR 12 informations ENE ES es SEE N EE GR EG OE N GE DE GE Ge Ee AE OR GENE n E E 15 DOE de LOU OI es ee DE EE De Ee na GE AE E 16 Formulaire de notification onglet Donn es des parents 17 Formulaire de notification onglet Donn es des parents 17 Identification de la m re ii ee ee ee ee ee ee 18 ede EE EE OE IE EE EE E EE 19 Bur eli Ee e se ES ER ER EE RE EE Ee N ER EE ve Ge AO EE AE EN EE Ee 19 Lecture carte Ne En is ai oes ae De EE EG GE EG ee Se ee ee ee di er ee es 20 Identificati
26. e fonctionnement de ces syst mes nous vous renvoyons vers le site de Fedict http www fedict belgium be fr support iam 2 1 2 Acc s l application eBirth via le portail Identity and Access Management de Fedict L adresse internet pour l acc s l application eBirth vous sera communiqu e par Fedict ult rieurement 2 2 Application eBirth City Si vous travaillez pour l Etat Civil d Anvers ou de Tournai vous devez encore s lectionner le d district pour lequel vous officiez Si votre district n est pas repris dans la liste vous n avez pas encore acc s l application eBirth Apr s vous tre identifi vous acc dez l application eBirth Votre identit est reprise sur toutes les pages de l application voir Figure 1 Lorsque vous acc dez eBirth vous arrivez la page d accueil suivante Guide d utilisateur application web Page 9 fedicr novating government gt Notification lectronique des naissances aide mon prof gestion contactez nous d connexion fr Home Cr er Recherche Jan Van Der Schueren Gand Dossier de naissance en cours Dossier de naissance gt 15 jours Date de Nom de la mere Pr nom de l enfant Sexe Ee Date d envoi Hotifiant Modifier Annuler De Schutter Lea Jade F 01 09 2009 10 09 2009 14 40 AZ Jan Palfijn SW Di Michiels Val rie Lucas M 18 08 2009 10 09 2009 13 46 AZ Jan Palfijn tF Il Frennet Maud Victoria F 24 07 2009 10 09 2009 1
27. eBirth pour les agents de l Etat civil Guide d utilisateur pour l application web Version 2 0 feolicr novating government Table des matieres IN TROUE TIG M R SR N EO AE oa RE OE RR OE AR SE AE EN AE GE N GE OE ER Ee ie RE SE EE EE 6 1 PR REQUIS L UTILISATION DE L APPLICATION EBIRTH AANEREN RR EER RE RR Ee RR ER RE 8 2 IDENTIFICATION DE L UTILISATEUR ET ACCES L APPLICATION DE NOTIFICATION LECTRONIQUE DES NAISSANCES EBIRTH EE 9 2 1 IDENTIFICATION ET ACC S L APPLICATION EBIRTH e anaana EAA 9 2 1 1 Identification et authentification via le portail Identity and Access Management de Fedict 9 2 1 2 Acc s l application eBirth via le portail Identity and Access Management de Fedict 9 2 2 APPLICATION EBIRTH CITY oe se se ee ee de er De sie So ie ie ge ee GE OG N EE N N Ee Ge Ve 9 2 3 MENUS DANS LABRADOR Ee oe OO Ee oe EO EO EE a EED OE RE GE dote cn cu 10 2 3 1 Langue d affichage de l application 10 2 3 2 Itten ge ie 10 2 3 3 MOD PO a a a bon 11 2 4 ENTR E DES DONNEES LORS DE LA PREMI RE UTILISATION PAR L ADMINISTRATEUR suisses 12 INTROBDUETIGON a OR ER N Ee 14 1 COMPL TER LE DOSSIER DE NAISSANCE NNN ee eke eke ee ke ee ke ee ke ee ke ee ke ee ke eek ke ee ke ee ke ee ee 15 1 1 INFORMATIONS G N RALES DU DOSSIER DE NAISSANCE mememeeeueneuus 15 1 2 FORMULAIRE DE NOTIFICATION DE NAISSANCE ee ee ee ee ee ee ee ee meme memes ne eee 16 1 2 1 L onglet Donn es des parent
28. ents remplir sont les adresses e mail auxquelles sont envoy s les avis de disponibilit de nouvelles notifications de naissances L administrateur peut introduire jusqu 5 adresses e mail diff rentes Gestion Rappel configuration Envoyez un rappel aux adresses e mail suivantes Ajouter email l Supprimer email Figure 5 Configuration e mail s Le deuxi me cadre de cette page concerne la configuration du document qui pourra tre remis aux parents afin de v rifier les donn es qui sont reprises dans acte de naissance Configuration document Lieu de la d claration Hom de la description Description comme utilis e dans le document TT 1 Ajouter description Supprimer Officier de l Etat Civil Nom de l officier de l Etat Civil Figure 6 Configuration document parents L administrateur doit introduire le lieu de la d claration ainsi que le nom de l officier de l Etat Civil voir Figure 6 Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder ces donn es Fed C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 12 novating government PARTIE II LES FONCTIONALITES DE L APPLICATION EBIRTH Guide d utilisateur application web Page 13 Introduction La deuxi me partie de ce guide d utilisateur a pour objectif de vous familiariser avec les fonctionnalit s de l application eBirth pour les agents de l Etat Civil Dans un premier temps nous abordons les tapes suivre afin d
29. er Annuler De Schutter Lea Jade F 0109 2009 10 09 2009 14 40 AZ Jan Palfijn tP ii Michiels Val rie Lucas M 18 08 2009 10 08 2008 13 46 AZ Jan Palfijn tF Il Frennet Maud Victoria F 24 07 2009 10 09 2009 14 41 AZ Jan Palfijn ii Dewandere Sofie Lars M 23 07 2009 10 09 2009 14 40 AZ Jan Palfijn S e Figure 31 Page d accueil Administrateur Pour rappel le dossier de naissance se compose d une notification de naissance et d un formulaire statistique socio conomique Tant que le dossier n est pas envoy vous pouvez toujours corriger compl ter ou annuler le dossier de naissance D s que le dossier de naissance est envoy vous ne pouvez plus modifier ni annuler le dossier de naissance L envoi de la notification et du formulaire statistique socio conomique se fait ensuite normalement comme d crit dans le chapitre 4 Envoyer un dossier de naissance L option Annuler n est disponible que si vous disposez des droits d administrateur Si vous n avez pas ces droits il vous est seulement possible de consulter le dossier et le modifier mais pas de annuler Pour rappel si le dossier de naissance est envoy il vous est impossible de l annuler Fed C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 32 novating government d Envoyer un dossier de naissance Ce Comme expliqu plus haut dans ce guide un dossier de naissance se compose d une part de la notification de naissance donn es des parents et do
30. er le dossier de naissance La diff rence par rapport au Chapitre 1 est que dans les premiers cadres des onglets donn es des parents et donn es de naissances aucune information n est reprise En effet comme la naissance n a pas t constat e par un prestataire de soins aucune information n est connue Nous reprenons titre d exemple l cran des donn es de la mere voir Figure 30 Dossier de naissance KH enregistrer Ca valider amp 3 envoyer ma imprimer Je exporter Informations g n rales Donn es des parents Donn es de naissance Formulaire socio conomique Statut Audit Donn es de la m re Notifiant Donn es de la mere Num ro de Registre Donn es du p re national Nom Pr nom Rue Commune Code postal Pays Nationalit Date de naissance Lieu de naissance jmm s8888 Copier Commune Donn es de la m re Num ro de Registre i H Chercher national Nom 2 Pr nom Rue a Commune a Code postal Pays 2 Si Nationalit v Lee ze z Lieu de pv sl naissance C Date de naissance inconnue Lire elD Effacer Figure 29 Cr ation d un dossier cran Donn es de la m re Fed C F Wi Guide d utilisateur application web Ve Page 30 novating government Dans le cas d une cr ation d un dossier de naissance l agent de l Etat Civil devra obligatoirement remplir le nom de la m re avant de pouvoir compl ter les donn es du nouveau n Si le nom de la m re n est pas
31. evraient galement tre compatibles avec l utilisation de l application eBirth Si toutefois vous rencontrez des probl mes veuillez prendre contact avec le Service Desk de Fedict LECTEUR DE CARTE un lecteur de carte puce est n cessaire si vous souhaitez vous identifier via la carte d identit lectronique sur le portail IAM et ou si vous souhaitez identifier les parents l aide de leur carte d identit lectronique lors de la d claration de naissance de l enfant Pour conna tre les types de lecteurs de carte disponibles et leurs compatibilit s veuillez vous r f rer au catalogue disponible sur le site d elD http www cardreaders be fr default htm Apr s avoir install le lecteur de carte vous devez galement installer le logiciel elD qui vous permet de lire les cartes d identit lectroniques T l chargez le logiciel d installation disponible sur le site elD www eid belgium be JAVA JRE afin de pouvoir utiliser l application n cessaire la lecture des cartes d identit lectroniques vous devez vous assurer que le J ava J RE 1 6 0 est activ sur votre ordinateur PROFIL disposer d un profil standard dans la base de donn es IAM afin de permettre votre identification et vous accorder l autorisation de compl ter un dossier de naissance Ce profil est attribu par le gestionnaire de s curit de votre commune II n existe qu un profil standard pour les agents de l Etat Civil N anmoins un agent pe
32. formulaire socio conomique n ont pas t remplis correctement II suffit de cliquer sur les liens pour acc der directement aux crans mentionn s Status du dossier Le dossier ne peut tre envoy en raison d une ou plusieurs erreurs de validation Cliquez sur lets lientis ci dessous pour corriger lets GIGUET e Donn es de naissance nouveau n e Formulaire socio conomique Figure 26 Ecran statut erreur existe les erreurs non bloquantes et bloquantes Pour plus d informations nous vous renvoyons aux sections 4 1 1 et 4 1 2 Lorsque toutes les donn es introduites sont correctes vous obtenez le r sultat tel que repris dans la Figure 28 et vous pouvez envoyer les donn es Pour plus d informations ce sujet nous vous renvoyons au chapitre 4 Envoyer un dossier de naissance Guide d utilisateur application web Page 28 ec e fr d Notification lectronique des naissances aide monprofil gestion contactez nous d connexion Jan Van Der Schueren Gand Home Cr er Recherche Dossier de naissance H enregistrer C 7 valider K envoyer wech imprimer Lef exporter Informations g n rales Donn es des parents Donn es de naissance Formulaire nique Statut Audit Status du dossier Le dossier a t correctement valid et peut tre envoy Figure 27 Ecran statut absence d erreurs 1 5 Audit L onglet Audit vous informe des toutes les sauvegardes et e
33. https 172 20 1 66 9008 h sending message HelloMessage current protocol state null protocol state transition INIT Privacy D Allow the web application to use your eID identity information u Identity information identity data address include certificates false remowe card false Detecting eID card Scanning card terminal RICOH Company Ltd RIGE ell card detected in card terminal RICOH Comp Reading out identity 3 Ke lt Uu ED Internet F 100 Figure 14 Lecture carte d identit Cliquez sur Yes pour poursuivre la lecture de la carte d identit Si lors de la lecture de la carte d identit une erreur est d tect e un message d erreur sera repris dans la fen tre illustr e en Figure 15 Dans ce cas veuillez contacter le Contact Center eHealth pour de plus amples informations voir Chapitre 8 Lorsque les donn es de la carte d identit sont lues correctement elles seront directement int gr es dans l cran d identification Donn es de la m re zs Guide d utilisateur application web Page 20 fedicr novating government mie Donn es de la m re Num ro de Registre national 2820811 142 TN Nom amenes Pr nom Waai Rue A Saffelbergstraat 11 se n mr Code F Commune 2 Lennik SEN E 1750 Pays I Belgique Nationalit Belgique wei Date de S naissance m 41 roes 1982 P n i mm aaaa Lieu de naissance 2 Hal
34. ict Birth est joignable e par t l phone au num ro 078 15 03 14 e via mail ebirth servicedesk fedict be feoicf novating government Guide d utilisateur application web Page 44
35. ification de naissance Le formulaire de notification de naissance est constitu de deux onglets e l onglet Donn es des parents e l onglet Donn es de naissance Afin de faciliter la t che des agents de l Etat Civil les onglets donn es des parents et donn es de naissance ont t scind s en deux cadres Le premier reprend les donn es envoy es par le prestataire de soins Le deuxi me permet de confirmer les donn es envoy es o de les corriger L agent de l Etat Civil trouvera c t de chaque champ qu il doit remplir le symbole N a Il s agit d une explication qui est fournie pour chaque champ voir Chapitre 7 1 2 1 L onglet Donn es des parents L onglet Donn es des parents reprend les donn es relatives l identification de la m re d une part et du p re d autre part voir fl ches dans Figure 10 Guide d utilisateur application web Page 16 fedicr novating government Dossier se k enregistrer E gt valider Ca envoyer imprimer en exporter Informations g n rales Donn es de naissance Formulaire socio conomique Statut Audit Donn es de la m re Hotifiant Donn es de la m re ro de registre national 810622 055 58 Donn es du p re Mom Lambert Pr nom Ingrid Rue Moederstraat 12 Commune Eindhoven Code postal NH 123456 Pays Pays Bas Hationalit Belgique Date de naissance 10 10 1873 Lieu de naissance Brussel jjimmiaaasa
36. mation Internet 100 Figure 12 certificat Afin que la deuxi me fen tre Warning security sn apparaisse plus chaque fois que vous souhaitez lire une carte d identit cochez la case amp Always trust content from this publisher Une nouvelle fen tre s ouvre Elle est illustr e dans la Figure 14 Warning Security The application s digital signature cannot be verified Do vou want to run the application Name be Fedict eid applet Applet Publisher Test Signer From https 1f172 20 1 68 9002 Run Cancel The digital signature cannot be verified by a trusted source Only Fa Info on run if you trust the origin of the application BAS MEE ag Figure 13 Run elD Applet Cliquez sur Run C est cette application qui permet de lire les cartes d identit s dans l application eBirth Page 19 Fed C F Guide d utilisateur application web novating government Vous pouvez galement cochez la case amp Always trust content from this publisher afin que cette fen tre Warning security n apparaisse plus chaque fois que vous souhaitez lire une carte d identit Apr s avoir cliqu sur Run l application va lire le contenu de la carte d identit lectronique La lecture de la carte d identit se fait l aide la fen tre suivante hitps 4172 20 1 68 9002 hospitaUprivateffillFor 1 X Reading out identity ETS Web application URL
37. n F minin Ind termin Date de naissance M 48 ilos 2009 7 Heure de 12 34 Ba Bl HEET naissance es ei Pr c dent Suivant Figure 19 Donn es de naissance Onglet nouveau n L agent de l Etat Civil doit confirmer ou corriger les donn es d identification du nouveau n Il peut e copier les donn es transmises par le prestataire de soins en appuyant sur le bouton Copier e encoder manuellement les donn es d identification du nouveau n ex en cas de modifications N oubliez pas de mentionner le num ro d acte de naissance 1 2 2 2 Donn es relatives au lieu de naissance En cliquant sur Suivant vous arrivez au deuxi me onglet Lieu de naissance voir Figure 21 Fed C F A Guide d utilisateur application web Page 24 novating government gt Informations g n rales Donn es des parents Donn es de naissance Formulaire socio conomique Statut Awdit Nouveau n Notifiant Lieu de naissance Type Institution hospitali re Lieu de naissance Si h pital nom AZ Jan Palfijn Grossesse Numero INAMI 71099812 Rue Henri Dunantlaan Code postal 9000 Commune Gand 44021 Copier Etat Civil Lieu de naissance Type 2 Institution hospitali re Maison priv e Autre Si h pital nom IE AZ Jan Palfijn SS 4 d Num ro INAMI Z 71099812 Rue 2 Henri Dunantlaan Code postal 8 9000 Commune 2 Gand 44024 Pr c dent Suivant Figure
38. nn es de naissance et d autre part d un formulaire statistique socio conomique 4 1 Validation des donn es de notification et statistiques socio conomiques Avant chaque envoi de donn es elles doivent obligatoirement tre v rifi es Deux mani res existent e A la fin de l encodage des donn es appuyez sur Suivant L application eBirth v rifie automatiquement les donn es Vous acc dez directement au menu Statut qui vous informe si certaines donn es doivent encore tre compl t es e Appuyez sur Valider afin de v rifier l exactitude de vos donn es Vous acc dez galement au menu a Statut Nous avons d fini deux types d erreurs erreurs non bloquantes et erreurs bloquantes 4 1 1 Erreurs non bloquantes Comme le nom l indique ce type d erreur non bloquante ne vous emp che pas d envoyer le dossier de naissance Les donn es non bloquantes sont indiqu es en orange et avec le sigle M Exemple dans l exemple ci dessous nous avons omis d introduire l tat civil de la m re N Veuillez corriger les erreurs ci dessous Figure 32 Erreur non bloquante formulaire socio conomique Dans le menu Statut une erreur dite non bloquante est indiqu e comme suit Status du dossier AN Le dossier peut tre envoy mais veuillez v rifier les champs suivants e Formulaire socio conomique Envoyer Figure 33 Erreurs non bloquantes cran
39. nvois effectu s sur un dossier de naissance depuis sa cr ation Cela vous permet de savoir qui a effectu quelle s op ration s et quel moment ni fr de Notification lectronique des naissances aide mon Drop gestion ETE d connexion Jan Van Der Schueren Gand Home Cr er Recherche Dossier de naissance KH enregistrer E3 valider K envoyer wen imprimer a exporter Informations generales Donn es des parents Donn es de naissance Formulaire socio conomique Statut Audit En N MEE 10 09 2009 1614 Sauvegard Van Der Schueren Jan 10 09 2009 14 51 Ouvert Van Der Schueren Jan Figure 28 Ecran Audit feo C F S Guide d utilisateur application web S Page 29 novating government BEE 2 Cr er un dossier de naissance Il arrive qu une naissance ait lieu sans l intervention d un prestataire de soins Dans ce cas il appartient l agent de l Etat Civil de cr er un dossier de la naissance du nouveau n lorsque les parents viennent le d clarer L agent de l Etat Civil doit cliquer sur Cr er dans le menu principal g n ral Notification lectronique des naissances aide mon prof gestion contacter nous d connexion be Jan Van Der Schueren Gand Il arrive directement dans un formulaire vide L agent de l Etat Civil doit compl ter le formulaire de notification donn es des parents donn es de naissance et le formulaire socio conomique comme d crit dans le chapitre 1 Compl t
40. on de la m re ER ee ER Re ek ee ek ee eek ee ek ee ee ee ee ee eke ee ee ee ek ee ee ee 21 Sege ms AE AE SE ES EE D de Di EE 21 Ecran D tails de la personne recherche 22 Era resultat E n ei ED da ne as GED EED dans tan een douce ee 23 Donn es de naissance Onglet nouveau n ie RR Re ee ee ee 24 Donn es de naissance Onglet Lieu de naissance 25 Donn es de naissance Onglet Grossesse 26 Weg Tree et e enee ue 26 Exemple menu d roulant ee ee ee ee ee ee ee RR ee ee ee ee ee ee ee RR Re ee ee ee ee ee ee Re Re ee ee ee ee ee ee 27 Exemple menu profession CLUB nn DER ED ee Ge ee GR 27 Eeler E COR EA EE 28 EH EE EE TE ORE OR OE EE OR N OE EEN 28 Ecran statut absence EENS sw Ee 29 EI dle EE 29 Cr ation d un dossier cran Donn es de la m re 30 Erreur dans formulaire deel Ee Oe a ee a ee De 31 Page daeeiellAaministiateUf is iss a ananas name ee denses EG ee 32 Erreur e non bloguante formulaire socio conomique RR Re ee ee ee ee 33 Erreurs non bloquantes cran Statut 33 Erreurs bloquantes cran de statut ses REGEER SR Ee De Ge GR Ge N Ge Ge EA ER GEE 34 Erreurs bloguantes cran des donn es 34 Guide d utilisateur application web Page 4 Figure 37 Figure 38 Figure 39 Figure 40 Figure 45 Figure 46 Figure 41 Figure 42 Figure 43 Figure 44 Figure 47 Figure 48 fedicr novating government gt Menu g n r
41. ons n cessaires pour vous familiariser avec l application Ce guide se divise en deux parties La premi re vous informe des pr requis n cessaires quant l installation et l utilisation de l application de l acc s l application et des tapes suivre lors du premier acc s VV application Dans la deuxi me partie de ce guide nous nous focalisons sur les diff rentes fonctionnalit s de l application eBirth Vous y trouvez une multitude de conseils afin d utiliser l application correctement Page 6 Fed C F Guide d utilisateur application web novating government PARTIE I INFORMATIONS GENERALES Guide d utilisateur application web Page 7 1 Pr requis l utilisation de V application eBirth Afin d utiliser l application eBirth nous vous recommandons de suivre les conseils suivants fedicr novating government INTERNET une connexion Internet est indispensable II est possible que la connexion disponible au sein de l Etat Civil soit limit e votre Intranet et certains sites externes sp cifiques II est important que vous ajoutiez dans la configuration de votre firewall les URL suivants pour acc der au site eBirth www belgium be ainsi que tous les sous domaines ex www ebirth belgium be BROWSER navigateur application est compatible avec Internet Explorer 7 et Mozilla Firefox 3 0 Toutes les versions ant rieures Internet Explorer 6 et 5 Mozilla Firefox 2 0 d
42. rempli vous recevez un message d erreur comme celui repris dans l cran suivant Les champs obligatoires compl ter sont indiqu s en rouge Commune Donn es de la m re Mum ro de LEE SE Registre Ki 1 Chercher national Hom Ka Pr nom a Rue 7 Commune Fi Code postal K Pays g Nationalit v Date de Lieu de ad AA naissance A D H a e L ee naissance EE EE Uj mmiaaaa L Date de naissance inconnue Figure 30 Erreur dans formulaire de notification Page 31 Fed C F Guide d utilisateur application web novating government 3 Modifier et ou annuler un dossier de naissance Lorsque vous tes sur la page d accueil si vous n tes pas sur la page d accueil cliquez sur le bouton Home une liste des dossiers en cours est disponible Vous pouvez choisir de modifier un dossier en 4 PaA 1 EA PR 1 d i cliquant sur l ic ne dans l avant derni re colonne ou choisir d annuler un dossier en cliquant sur l ic ne H dans la derni re colonne Cette derni re option est disponible uniquement si vous disposez des droits d administrateur fr Notification lectronique des naissances aide monprofil gestion contactez nous d connexion LU be Home Cr er Recherche Jan Van Der Schueren Gand Home Dossier de naissance en cours Dossier de naissance gt 15 jours Date de Nom de la m re Pr nom de l enfant Sexe TEE Date d envoi Hotifiant Modifi
43. ribu au dossier Celui ci vous permettra de faire une recherche du dossier ult rieurement Ce dossier de naissance dispara t de l cran d accueil avec les dossiers en cours Status du dossier ch Le dossier a bien t envoy Envoy le 10 09 2009 15 37 Num ro de naissance 2009914245960625 Figure 39 Ecran statut Confirmation envoi dossier Apr s l envoi du dossier de naissance celui ci n appara t plus dans la page d accueil ni sous Dossier de naissance en cours ni sous Dossier de naissance gt 15 jours La fonction recherche est mise votre disposition si vous souhaitez consulter ce dossier ult rieurement voir Chapitre 6 Rechercher un dossier de naissance Fed C F Wi Guide d utilisateur application web Ve Page 35 novating government gt 5 Rechercher un dossier de naissance Vous pouvez effectuer une recherche sur les dossiers de naissance en cliquant sur le bouton Recherche La page suivante s affiche Home Cr er Recherche Jan Van Der Schueren Gand Chercher dossier de naissance Crit res de recherche Num ro de naissance Num ro de l acte Mere nom de famille Date de naissance de l enfant entre j at Lieu de naissance Q Institution hospitali re Autre Maison priv e Institution hospitali re w Statut Chercher Figure 40 Ecran de recherche Vous pouvez effectuer une recherche partir des crit res suivants e e num ro de
44. s si 16 1 2 2 L onglet Donn es deralssaliE EEN EG EE ER GE Ee EO GE GE EE 24 1 3 FORMULAIRE SOCIO CONOMIQUE ee ee ee ee ee ee ed 26 1 4 STUT PNR ie ee de Go oe E ee io is ei N eb Ee on BEE EE Eb Eon DER 28 1 5 VR EO EE N OR E ET EE EE N EE EE OE EN OE N NT 29 2 CR ER UN DOSSIER DE NAISSANCE ie ee Oe ee ee de Ge EE ee ee ee de 30 3 MODIFIER ET OU ANNULER UN DOSSIER DE NAISSANCE eene ek ER ER EN ENEE EER ERGER ER RAKA KERE RES KERE KEER 32 4 ENVOYER UN DOSSIER DE NAISSANCE e KN ak ak RES KREE KR SNARE RAAR ARE RAAR ERENS NAR KN KAR ERA ERA KE E KN 33 4 1 VALIDATION DES DONN ES DE NOTIFICATION ET STATISTIQUES SOCIO CONOMIQUES uses ee ee ee ee ee ee ee ee ee 33 4 1 1 Erre rs oil EES ab ea a de a ee Ve EG Ron 33 4 1 2 POUSER a de da EE EE 34 4 2 ENVOI DU DOSSIER DE NAISSANCE sssueseueuuueneeueumemene meme re mener ee ee ee ee ne ee ee ee ee eee neue 34 5 RECHERCHER UN DOSSIER DE NAISSANCE eie ee KERE RE RRA KERR RARR ER EN ENEE EN name EN ENEE EN RAK ER ERA RE 36 6 SAUVEGARDE D UN DOSSIER DE NAISSANCE see ENNEN EN ENER ER RS KERE RARR SKENKER RAK ERGER ERK ER ER ER RR ERGE 38 7 IMPRIMER UN DOSSIER DE NAISSANCE ek eke EN REKE EN EN KEEN EN ENEE EN EN ROKER ER EE REK ER RARR EN EN RAK ER ERA RE 39 Guide d utilisateur application web Page 2 fedicr novating government 7 1 DOCUMENTS POUR LES TR KEE 40 1 2 DOCUMENTS DU DOSSIER DE NAISSANCE ee ee ee ee ee ke ee eek ee ee ee ee k
45. s donn es e lire la carte d identit lectronique du pere via un lecteur de carte e encoder manuellement les donn es dans les champs pr vus cet effet e rechercher les donn es du pere dans le Registre national et le Registre Bis Ces principes de lecture d encodage et de recherche restent identiques ceux appliqu s pour l identification de la m re voir section 1 2 1 1 Fed C F A Guide d utilisateur application web S Page 23 novating government gt 1 2 2 L onolet Donn es de naissance L onglet Donn es de naissance reprend les donn es relatives la naissance de l enfant Trois informations doivent tre confirm es par l agent de l Etat Civil voir Figure 20 II s agit des donn es relatives e au nouveau n e au lieu de naissance e ala grossesse 1 2 2 1 Donn es relatives au nouveau n L cran auquel vous acc dez en premier lieu est l onglet Nouveau n L agent de l Etat Civil doit confirmer ou corriger les donn es d identification du nouveau n Informations g n rales Donn es des parents Donn es de naissance Formulaire socio conomique Statut Audit Houveau n Motifiant Nouveau n Hom Gacoms Pr nom Lucas Lieu de naissance Sexe Masculin Grossesse S Date de naissance 18 08 2009 Heure de naissance 12 34 Copier Etat Civil Nouveau n Mum ro d acte de 210167 naissance 016 Nom 7 Gacoms Pr nom 7 Lucas Sexe 2 Masculi
46. stre national Encodez le num ro de Registre national dans les champs pr vus a cet effet et cliquez sur Chercher Vous acc dez aux D tails de la personne recherch e Recherche donn es des personnes Fran ais D tails de la personne recherch e Num ro de 7 09 196 22 Registre national 51109 196 22 Source Nom de famille Michiels Pr nom Anke Sexe F Date de naissance 09 11 1975 Nationalit Belgique Lieu de naissance Borgerhout Belgique Etat Civil C libataire Date de d c s Adresse Dokter Cuypersstraat 34 C001 2630 Aartselaar Belgique Copier personne Nouvelle recherche Figure 17 Ecran D tails de la personne recherch e Appuyez sur Copier personne pour la reprendre dans la notification de naissance Recherche sur la base du nom et de la date de naissance Vous pouvez galement rechercher la personne sur base de son nom et de sa date de naissance Pour ce dernier crit re seule l ann e de naissance est obligatoire N anmoins si vous disposez de la date complete cela permettra d affiner votre recherche Si vous n tes pas certain de l ann e de naissance vous pouvez utiliser le champ Tol rance Ce champ permet d augmenter l intervalle de temps de la recherche Exemple Vous encodez 1960 dans l ann e de naissance et le chiffre 5 dans le champ de tol rance L application va chercher les personnes dont l ann e de naissance se situe dans l intervalle 1955 1960 5 1965 196
47. struction niveau le plus lev achev D Etat civil de la m re partenaire EI ou dipl me ou dipl me Situation professionelle actuelle H Situation professionelle actuelle Statut professionnel actuel ou Statut professionnel actuel ou ant rieur S ant rieur Profession Profession actuelle actuelle E Statut Audit al hI Date de naissance inconnue KH C La nationalit du p re a t elle chang durant sa vie Instruction niveau le plus lev achev D v a a Pr c dent d elk Figure 22 Formulaire socio conomique feoicf novating government K Guide d utilisateur application web Page 26 mi Le formulaire socio conomique est divis en 2 L agent de l Etat Civil doit d une part remplir les donn es relatives la m re et d autre part remplir les donn es relatives au pere Tant pour la m re que pour le p re les champs Date de naissance et Nationalit actuelle sont d j pr remplis gr ce aux donn es remplies dans le formulaire de notification Donn es des parents Le formulaire de la m re est compos des sections suivantes e R sidence habituelle de la m re e Etat Civil de la m re e Instruction et profession de la mere Le formulaire du p re est compos outre la date de naissance et la nationalit actuelle uniquement de la section Instruction et profession Afin d aider les
48. ut obtenir des droits d administrateurs suppl mentaires e Profil standard Seuls les collaborateurs qui ont re u une autorisation explicite pour utiliser l application eBirth de l Etat Civil ont un acc s Ils peuvent encoder des donn es identification socio conomique modifier des donn es re ues de l h pital donn es identification et envoyer les donn es socio conomiques vers les Communaut s Droits d administrateur Ces droits permettent d annuler des notifications de naissances et de g rer les donn es de gestion Voir Section 2 4 Guide d utilisateur application web Page 8 2 Identification de Vutilisateur et acc s l application de notification lectronique des naissances eBirth 2 1 Identification et acc s l application eBirth 2 1 1 Identification et authentification via le portail Identity and Access Management de Fedict Afin d acc der l application eBirth il vous faut pr alablement vous identifier et vous authentifier via un syst me Identity and Access Management Deux syst mes sont disponibles e un syst me r gional ex la Flandre qui dispose de son propre syst me d crit sur le site du Gouvernement Flamand http www corve be projecten lokaal gebruikersbeheer index php e un syst me f d ral propos par Fedict http www fedweb belgium be fr services en ligne online user management fonctionnaires jsp Pour plus d informations techniques sur l
49. x volets A et B du mod le Dans un deuxi me temps il doit compl ter le formulaire socio conomique Menu Formulaire socio conomique qui correspond au volet D du mod le l Fed C F A Guide d utilisateur application web Ve Page 15 novating government Pour rappel les donn es de la notification et les donn es du formulaire socio conomique forment le dossier de naissance Les menus Statut et Audit voir Figure 7 fournissent des donn es d ordre g n ral concernant votre dossier de naissance ex quelles sont les donn es qui ne sont pas remplies ou quelles personnes ont sauvegard envoy le dossier de naissance Avant de d buter nous souhaitons attirer votre attention sur le menu qui se trouve au dessus des quatre menus que nous venons d aborder voir Figure 8 K l enregistrer valider envoyer copier wen imprimer Figure 8 menu de travail Ce menu offre les possibilit s suivantes e Enregistrer enregistrer les donn es encod es du dossier de naissance e Valider v rifier l exactitude des donn es encod es du dossier de naissance e Envoyer envoyer les donn es du dossier de naissance e imprimer imprimer le dossier de naissance et ou le document qui est remis aux parents Ce point fera l objet d une description plus approfondie dans le chapitre 5 Imprimer un dossier de naissance e Exporter exporter les dossiers de naissance vers un format XML 1 2 Formulaire de not

Guide d`utilisateur application web

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents