2. Connexion au guichet OneGate
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1. MOT DE PASSE e VOUS N TES PAS ENCORE ACCR DIT S A DEMANDE D EXTENSION DE DROITS 16 17 2 18 1 Introduction Le pr sent document propose une description des principales fonctionnalit s de l application ONEGATE et d taille les diff rentes modalit s de d claration 1 1 Pr sentation de Le guichet ONEGATE propose diff rentes modalit s de d claration e chargement de fichiers manuel ou automatique e saisie en ligne via un formulaire IHM 1 2 Informations importantes s Les diff rentes modalit s de d claration remise de fichiers ou saisie via un formulaire ne sont pas exclusives Il est en effet possible de compl ter une d claration remise par fichier par une saisie en ligne supporte plusieurs sessions de travail vous est ainsi possible saisir des donn es d claratives de sauvegarder votre travail puis de vous reconnecter ult rieurement pour achever votre saisie Dans le cas oU vous parvenez pas acc der certaines fonctionnalit s de l application il est n cessaire de supprimer les cookies et les fichiers temporaires du navigateur de fermer toutes les instances du navigateur puis de se reconnecter l application Seuls les navigateurs partir d Internet Explorer 7 sont support s ce jour 1 3 Synth se des termes du document D clarant Assujetti metteur soumis une2. bouton vous pourrez identifier le ou les erreurs Rapport FIE P riode 2013 09 FIE missions court terme D w i Afficher uniquement les erreurs Code section CT op re de l metteur 1 sur 1 lign Lignes Page 10 Depuis la ligne 1 La saisie est obligatoire Bouton Retour permet de n Bouton Sauvegarder permet revenir la page d enregistrer les informations pr c dente saisies dans la section Bouton Suppression de ligne permet de supprimer une ligne de saisie Bouton Ajouter permet d ajouter des lignes de saisie Pour que les donn es saisies soient transmises la Banque de France il est n cessaire de clore le formulaire Cette action peut s effectuer seulement lorsque l tat de la saisie est OK ou Avertissement Pour clore le formulaire il faut Cocher le formulaire valider Cliquer sur le bouton Fermeture et envoi du rapport Cadenas ferm Un message confirmera alors le succ s de l op ration Rapport FIE P riode 2013 09 EJ 89 V9 V Fermer et envoyer le rapport Code N cessaire avant Derni re mise jour tat Cycle de vie N ant R f rence NNA 17 Collecte de la fiche individuelle demprunt FIE FIE 2013 09 30 2013 10 29 Ok Ouvert Assens Une fois clos votre formulaire n est plus modifiable l tat Si vous souhaitez apporter une correction il est n cessaire de rouvrir le formulaire en utilisant le bo
3. Guichet Manuel d utilisateur Collecte de la fiche individuelle d emprunt EUROSYST ME ORGANISATION ET INFORMATIQUE 8 9 ANNEXES SOMMAIRE E 1 1 PR SENTATION DE 12 1 3 SYNTH SE DES TERMES DU DOCUMENT IR ENVIRONNEMENTS PDGPONIELES CONNEXION AU GUICHET REMISE PAR IMPORT CSV 3 1 ACC DER LA LISTE DES 3 2 CHOIX DE LA P RIODE DE D CLARATION sui iresrerereerenree 3 3 S LECTION DE L IMPORT CSN 3 4 IMPORTER UN FICHIER CSN 3 5 V RIFICATION ET ENVOI D UNE D CLARATION ire REMISE D CLARATION PAR LA SAISIE EN SUIVI DES REMISES EE DITER UN RAPPORT DE D CLARATION smmrmrarenemanenemnnne MESSAGERIE APPLICATIVE menrrnrrnnnnnrenennenenee D CONNEXION DE UAPPUCATION ee Collecte FIE Manuel d utilisateur vi CHANGER LE MOT DE PASSE
4. date heure d arriv e dans l application OneGate Fin traitement date heure de fin de traitement du fichier dans OneGa e Canal canal de transmission utilis canal 2 dans cet exemple Nom fichier metteur original du fichier d pos Voici les diff rents statuts P Receptionn Le fichier est re u par la BdF mais pas encore trait H Traitement Le fichier est en cours de traitement d Succ s Le fichier a bien t int gr dans le syst me d information de la Banque de France d Partiellement Valid Le fichier t re u la BdF mais certaines instances pr sentent des erreurs ef ne sont pas t int gr dans le syst me d information de la Banque de France A Echec La r ception ou le traitement du fichier est en chec erreur technique ou probl me d habilitation Pour connaitre la raison du statut chec vous devez Cliquer sur la ligne de la remise en chec Cliquer sur Historique Consulter les feedbacks Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 11 18 7 diter un rapport de d claration Le rapport de d claration vous permet d diter un fichier PDF contenant l ensemble des donn es remises sur Pour le consulter vous devez aller dans l onglet Rapport puis cliquer sur l enqu te souhait e et la p riode voulue Une fois sur la page du rapport vous devez cliquer sur le bouton Imprimer Vous devez alors s lect
5. Si un tablissement n a pas la possibilit d importer un fichier csv il peut saisir en ligne les d clarations FIE Pour cela il faut s lectionner l onglet rapports puis la d claration FIE collecte de la fiche individuelle d emprunt FIE et la p riode cf d tail au d but du paragraphe 3 Pour acc der la saisie en ligne il faut cocher le formulaire et cliguer sur Collecte de la fiche individuelle d emprunt FIE Rapport FIE P riode 2013 05 a 3a F Formulaire Code N cessaire avant Derni re mise jour tat Cycle de vie N ant R f rence Collecte de la fiche individuelle demprunt FIE FIE 2013 05 31 2013 11 07 Initial 1 lignes Lignes P age 15 Le formulaire est compos de deux sections missions court terme missions long terme Pour acc der une section il faut cliquer sur le nom de la section Rapport FIE P riode 2013 05 missions court terme Emissions long terme Table des mati res Ensuite vous acc dez l cran de saisie faut compl ter les champs puis cliquer sur sauvegarder bouton Sauvegarder avant de passer la section a suivante ou la table des mati res Bouton Retour Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 9 18 En cas d erreur saisie le champ erron devient rouge le bouton compte 2 rendu de collecte guichet de couleur rouge appara t En cliquant sur
6. d avancement Rapport FIE Aper u de 2011 12 2013 12 P riode Erreur Avertissement Initial Ouvert Ferm 2013 12 2013 11 2013 10 2013 09 2013 08 2013 07 2013 06 2013 05 2013 04 2013 03 2013 02 2013 01 3 choisir la p riode exemple 2013 09 pour les lt lt lt LS t ISIN amp Se fl Se 4 lt missions de septembre 2013 gt A Wei A We 12 lignes 15 v 2 statuts associ s chaque d claration permettent d assurer son suivi L tat d erreur Erreur Avertissement ou Le statut d avancement Initial gt Ouvert ou Ferm NB Initial il est possible de saisir des donn es Aucune donn e n a t saisie et sauvegard e Ouvert le rapport contient des donn es enregistr es Ferm le rapport t ferm e cl tur et transmis la Banque de France il n est plus possible de modifier les donn es Si vous d sirez modifier votre d claration vous devez au pr alable proc der la r ouverture de votre formulaire Les boutons pr sents sur cette page correspondent aux fonctionnalit s ci dessous Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 5 18 Permet d afficher les d clarations les p riodes pr c dentes et suivantes a Permet de revenir la page pr c dente 3 3 S lection de l import csv Pour importer un fichier csv il faut cocher le formulaire
7. 02030102 Fax 0105 D clarant S lectionnez le d clarant pour lequel vous souhaitez acc der aux rapports D clarant SIREN 123456789 Tous d clarants Nom test SDESS Vous souhaitez pouvoir effectuer des remises pour une nouvelle remise ou un nouveau d clarant Demande d extensions de droits formulaire de saisie des donn es d tat civil est compl ter d s la premi re connexion Seul l e mail est obligatoire Ces informations modifiables fout moment permettront de vous contacter en cas de besoin Le d clarant est pr s lectionn automatiquement Si vous tes accr dit s plusieurs d clarants vous pouvez s lectionner le d clarant pour lequel VOUS souhaitez effectuer la remise en cliquant sur Tous d clarants Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 4 18 3 Remise par import CSV 3 1 Acc der la liste des remises Pour acc der la liste des remises il faut cliquer sur l onglet Rapports puis s lectionner la d claration HE Collecte de la fiche individuelle d emprunt BANQUE DE FRANCE Profil Rapports Messagerie Chargement A propos Rapports EUROS YST ME D clarant Mes rapports Domaine pour FIE Collecte de la fiche individuelle d emprunt FIE lt 3 2 Choix de la p riode de d claration Choisir la p riode sur laquelle vous souhaitez effectuer une d claration Pour chaque p riode le tableau indique un tat d erreur ainsi qu un statut
8. a remise Bouton fermer et envoyer le rapport permet de transmettre les donn es la banque de France vi 6 18 Pour importer un fichier csv il convient de s lectionner ajout pour importer un premier fichier ou pour compl ter le fichier initial pour la p riode donn e Ou remplace pour remplacer le ou les fichiers d j import s Ensuite cliquer sur parcourir pour aller rechercher le fichier csv puis sur ajouter Ajouter pour r aliser l importation FIE 2013 11 Import CSV D clarant 66204244 Rapport Collecte de la fichz indi alle demprunt Formulaire Collecte de la fighe individuelle d emprunt P riode 2013 11 Type Ajout Remplace es Gei Parcourir Ouvrir fichier windows 1252 standard Quitter 3 5 V rification et envoi d une d claration Apr s l import du fichier csv l cran ci dessous apparait et vous permet de visualiser la d claration et d identifier les erreurs Pour visualiser les erreurs deux options sont possibles cochant la mention afficher uniquement les erreurs WE cliquant sur le bouton Compte rendu de collecte guichet i Rapport FIE P riode 2013 09 FIE missions court terme lt D Afficher uniquement les erreurs Code section CT mouvement de l metteur 2 Miz 1 sur 1 lign Lignes Page 10 Depuis la ligne 1 L
9. a saisie est obligatoire faut corriger les champs erron s signal s en rouge Pour que les donn es soient transmises la Banque de France il est n cessaire de clore le formulaire Cette action peut s effectuer seulement lorsque l tat de la d claration est OK ou Avertissement c est dire lorsqu il n y a plus d erreurs Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 7 18 Pour clore le formulaire il faut Cocher le formulaire valider Cliquez sur le bouton Fermeture et envoi du rapport Cadenas ferm Un message confirmera alors le succ s de l op ration Rapport F P riode 2013 09 O JB V9 9 Fermer et envoyer le rapport Code N cessaire avant Derni re mise jour tat Cycle de vie N ant Collecte de la fiche individuelle demprunt FIE FIE 2013 09 30 2013 10 29 Ok Ouvert Assens Une fois clos votre formulaire n est plus modifiable l tat Si vous souhaitez apporter une correction il est n cessaire de rouvrir le formulaire en utilisant le bouton cadenas ouvert R f rence Rapport FIEF P riode 2013 09 s lectionn s ont t clos avec succ s 0000000 Formulaire Code N cessaire avant Derni re mise jour tat Cycle de vie N ant Collecte fiche individuelle demprunt FIE 2013 09 30 2013 10 29 Ok Ferm Etre 4 Remise n ant La remise n ant concerne les tablissements q
10. accr ditation a t faite dans l application ONEGATE Nous avons bien pris en compte votre dema cours de validation par nos instances Vous recevrez un email avec vos codes d acc s d s validation par nos services Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 17 18 Demande d extension de droits Une fois connect vous trouverez sur la page Profil dans l encart D clarant un lien Demande d extension de droits D clarant S lectionnez le d clarant pour lequel vous souhaitez acc der aux rapports D clarant SIREN 123456789 Tous d clarants Hom test SDESS Vous souhaitez pouvoir effectuer des remises pour Une nouvelle collecte ou un nouveau d clarant Vous devrez ensuite renseigner les champs pr c d s d une toile Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 18 18
11. ant 123456789 dans le domaine FID associ au fichier avec F 0 2013 11 14 14 10 20 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine FID associ au fichier declaration xmi avec F ES 0 2013 11 13 15 05 41 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine DTO associ au fichier declaration xmi avec F bA 0 2013 11 13 12 00 20 Pr paration du feedback pour le fichier declaration xml avec ticket num ro 82401 F GA 0 2013 11 13 11 49 41 Pr paration du feedback pour le fichier declaration xmi avec ticket num ro 82398 F PA 0 2013 11 12 10 54 40 Pr paration du feedback pour le fichier declaration xmi avec ticket num ro 82384 F ES 0 2013 11 12 10 52 40 Pr paration du feedback pour le fichier declaration xmi avec ticket num ro 82383 C DA IO 2013 11 12 10 50 20 Pr paration du feedback pour le fichier avec ticket num ro 82381 15 lignes 15 v Les messages Pr paration du feedback correspondent aux Compte rendu du guichet 9 D connexion de l application Pour des raisons de s curit il est n cessaire de se d connecter de l application la fin d une session de travail Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 13 18 La proc dure d connexion s effectue tout moment en cliquant sur le libell de d connexion pr sent dans le menu de navigation h
12. de r ception de la messagerie afin d acc der aux diff rents types de restitution comptes rendus d anomalies m tiers ONE Mr Profil Rapports Chargement A propos K A Messages Echanges de fichiers EUROSYST ME D clarant SIREN 123456789 test SDESS Utili Bo te de r ception tat v de 2013 11 08 M 2013 11 18 10 D clarant SIREN v 123456789 Domaine v Q O 0 R ceptionn Message F 3 0 2013 11 18 11 28 06 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine FIE associ au fichier CSV_FIE csv avec tic F 0 2013 11 18 11 16 41 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine FIE associ au fichier F PA 0 2013 11 18 11 15 48 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine FIE associ au fichier export reports csv O SE 0 2013 11 18 11 13 02 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine FIE associ au fichier declaration xml avec F bA 0 2013 11 18 11 06 42 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine FIE associ au fichier declaration xmi avec F 0 2013 11 18 10 59 01 Pr paration du feedback pour le d clarant 123456789 dans le domaine FIE associ au fichier declaration xml avec F 0 2013 11 14 17 58 40 Pr paration du feedback pour le d clar
13. ionner le mode voulu puis cliquer sur t l charger FIE 2013 09 D clarant Rapport Formulaire P riode Type de sortie Print 123456789 Collecte de la fiche individuelle demprunt Collecte de la fiche individuelle d emprunt 2013 09 Overview e Le mode d tail permet de visualiser le compte rendu ainsi que l ensemble des donn es saisies alors que le mode overview permet d avoir seulement le compte rendu Exemple de compte rendu Code rapport Code formulaire Code d clarant Code domaine Date de remise Statut Date de r ception Statut d erreur Fr quence Vide Collecte FIE Rapport de d claration Collecte de la fiche individuelle d emprunt FIE FIE Collecte de la fiche individuelle d emprunt FIE FIE 123456789 SIREN FIE 09 2013 Ferm 29 10 2013 Ok Mensuel Non Manuel d utilisateur vi 12 18 8 Messagerie applicative Le module de messagerie applicative est accessible par l onglet Messagerie gt s agit d une messagerie interne ONEGATE dans laquelle vous pouvez consulter les messages envoy s par la Banque de France rubrique Bo te de r ception Dans le cadre de d p ts de fichiers CSV la messagerie applicative restituera le Compte rendu du guichet listant les erreurs ventuelles sur le fichier CSV import Il est vide si le CSV a t import correctement est important de v rifier r guli rement la bo te
14. ire de reinitialisation de mot de passe Identifiant de connexion Adresse Email Retour accueil faut que vous renseignez votre identifiant de connexion ainsi que l adresse mail que vous avez indiqu dans l onglet Profil de Un de passe provisoire sera envoy cette adresse Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 16 18 Vous n tes pas encore accr dit 2 Cette fonctionnalit permet de demander un compte si vous n avez pas de compte ONEIGATE Fran ais ATTENTION Ce formulaire est compl ter pour toute premi re demande d accreditation Pour les extensions de droits veuillez remplir le formulaire correspondant depuis l onglet profil Utilisateur accr diter Nom Pr nom Le Nom et le Pr nom ne doivent contenir que des caract res non accentu s sans espace caract res sp ciaux Seul les tirets sont autoris s pour s parer les noms ou pr noms COMpos s E mail Le nom de votre Collecte Enqu te est indiqu dans le courrier vous invitant vous accr diter Collecte Enqu te weg s D clarant Nom Fa tes vous partie de la soci t assujettie Non n 181 Valider Annuler Il faut renseigner chaque champ pr c d d une toile et entrer le code de s curit Une fois le document renseign ce message apparaitra Infos inde Celle ci est en Une demande d
15. obligation d clarative Remettant Acteur autoris d poser des fichiers pour lui m me ou pour le compte de fiers 1 4 Environnements disponibles Le guichet ONEGATE offre Un environnement de Production ainsi qu un environnement de tests Homologation Interface Homme Machine Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 3 18 2 Connexion au guichet OneGate L identifiant et le mot de passe sont communiqu s aux d clarants par courriel L acc s en environnement de production s effectue l URL suivante hfips onega te banque france fr onega e EUROSYST ME Identifiant Mot de passe Changer le mot de passe Mot de passe oubli Vous n tes pas encore accr dit Les diff rentes options pr sentes sur la page de connexion vous sont pr sent es en Annexe Une fois la connexion tablie l cran d accueil de l application s affiche ONEIGATE CE Profil Rapports Messagerie Chargement A propos Profil EUROSYST ME D clarant SIREN 123456789 test SDESS Informations personnelles Enregistrez vos informations personnelles Cela permettra nos services de prendre contact avec vous pour toute question li e vos remises Langue Fran ais Pr nom support onegate Nom E Mail Rue et Num ro Pays France M Code Postal 75002 Ville PARIS T l phone 01
16. orizontal Vous tes alors invit fermer le navigateur afin de finaliser la proc dure Profil Rapports Messagerie Chargement BANQUE DE FRANCE wie d Messages Echanges de fichiers D clarant SIREN 123456789 test SDESS A propos EUROSYST ME Utilisateur 22 ide Le Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 14 18 Annexes Changer le mot de passe EUROSYST ME Vous devez renseigner vos identifiants de connexion Identifiant Changer le mot de passe Mot de passe Mot de passe oubli Vous n tes pas encore accr dit Vous devez renseigner votre login ef votre mot de passe puis cliquer sur Login Vous arrivez alors que la fen tre de changement de mot de passe me EUROSYST ME Formulaire de changement mot de passe Bienvenue 22 TOGATEEE 0 Saisir le nouveau mot de passe Confirmer le nouveau mot de passe H Le nouveau mot de passe doit contenir au moins 8 caract res au moins Une majuscule Une minuscule Un chiffre Un caract re sp cial 5 _ La dur e de validit du mot de passe de 60 jours Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 15 18 de passe oubli Cette fonctionnalit permet de recevoir par mail Un nouveau mot de passe EUROSY ST ME ONE Formula
17. pour lequel vous souhaitez effectuer l importation puis cliquer sur le bouton d import d OO 20 74 A Formulaire Code N cessaire avant Derni re mise jour tat Cycle de vie N ant R f rence E Collecte de la fiche individuelle demprunt FIE 2013 09 30 2013 10 09 Initial L cran ci dessus liste les formulaires li s au rapport la p riode s lectionn e La colonne N cessaire avant affiche l ch ance de remise pour chaque formulaire La colonne Derni re mise jour correspond la derni re date de mise jour du formulaire Les boutons sont li s aux fonctionnalit s suivantes ils peuvent tre d sactiv s selon vos droits et selon le statut du formulaire Bouton Imprimer permet d imprimer un PDF avec les donn es renseign es dans Bouton Retour permet de revenir la page pr c dente Bouton d import permet Bouton Mettre le formulaire d importer vers OneGa e un fichier CSV Bouton Expori permet d exporter depuis un formulaire aux formats CSV XML Bouton R initialisation du formulaire permet de remettre l int gralit d un formulaire Initial 3 4 Importer un fichier csv Collecte FIE Manuel d utilisateur n ant permet de mettre n ant le formulaire s lectionn Bouton Compte rendu de Collecte Guichet permet d acc der au document qui liste les erreurs contenues dans l
18. ui pour une ch ance donn e n ont ni d claration long terme ni court terme transmettre Comme pour l import d un fichier csv cf paragraphe 3 1 et 3 2 cliquer sur l onglet rapports puis s lectionner la d claration collecte de la fiche individuelle d emprunt et la p riode Cocher le formulaire et cliquer sur l ic ne mettre n ant le formulaire Rapport ME Periode 13 09 TEH PH gett C Be Ce ra arcs FE 20 32 Er Ve bats 18 L cran suivant vous informe que l action a bien t r alis e Buppen FIE P r sde 2013 10 7 PEL RCA Ji wei J O Ga C que rra e meei Care pas pih Ze ee Kegel R ier geng Gagn dore masques D sem FE 2413 18 31 SCIE TO i 7 ess Lii dega ei Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 8 18 R f rence Pour transmettre les donn es la Banque de France s lectionner le formulaire le cochant puis cliquer sur le bouton fermer envoyer Un message confirmera le succ s de l op ration Rapport FIE P risde 2013 00 WEE NET 2 G J k 7 LRS wa C T Co RETTENET CRY ane KA Lig C prar ge ee kipen Leg erar 1 j 3013 10 31 5013 10 26 i r 5 D claration par la saisie en ligne
19. uton cadenas ouvert Rapport FIE P riode 2013 09 mulaires s lectionn s ont t clos avec succ s E J s GO we Formulaire Code N cessaire avant Derni re mise jour tat Cycle de vie N ant R f rence Le Collede de Ta fiche individuelle demprunt FIE FIE 2013 09 30 2013 10 29 Ok Ferm 6 Suivi desremises Dans l onglet Messagerie sous onglet changes de fichiers vous pouvez suivre vos remises Collecte FIE Manuel d utilisateur vi 10 18 Profil Rapports Messagerie Chargement A propos Messages changes de fichiers BANQUE DE FRANCE EUROSYST ME D clarant SIREN 123456789 test SDESS Utilisateur 22 0 D connecter Aide Fichiers chang s Num ro de ticket Statut R initialiser D clarant SIREN v 123456789 Transf r entre 2013 10 19 T et 2013 10 29 w Inclure les fichiers d autres utilisateurs Statut D clarant Num ro de ticket Heure de r ception v D but du traitement Fin du traitement Canal Nom du fichier Di SIREN 123456789 N 20131029164347394 2013 10 29 16 43 47 2013 10 29 16 43 47 2013 09 1 lignes Lignes Page 15 v R ceptionn Traitement d Succ s X 4 Partiellement valid Pour chaque remise vous trouverez les informations suivantes Statut r sultat de traitement du fichier Num ro de ticket identifiant la remise Heure r ception
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