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GmCAP Guide de l`utilisateur

1. 93 23 2 Enregi stremen 94 3 GmCAP A Guide de l utilisateur G 1 Introduction GmCAP est un logiciel de Gestion de Courses Pied qui permet une gestion informatis e de celles ci Ses fonctions principales sont les suivantes Saisie de coureurs de clubs et de courses Gestion de pr inscriptions avec attribution automatique de num ros de dossard Prise en compte d inscriptions le jour de la course Gestion de chronom tre pour le d marrage de courses et les arriv es des coureurs Edition de listes et de classements g n ral par cat gorie par quipe personnalis s La principale caract ristique de est le fait que sont enregistr s l heure des d parts des courses et les heures d arriv es des coureurs Tout le reste temps moyennes classements n est que calcul et est recalcul quand il le faut Cette option peut s av rer l g rement p nalisante en termes de performances mais offre une tr s grande souplesse dans les fonctions mises en oeuvre Pr requis Cette version de GmCAP ne fonctionne que sous Windows XP Windows Vista et Windows 7 S curit Pare feu Au lancement selon le mode choisi GmCAP peut se mettre l coute de connexions TCP IP entrantes li es au mode Classic ou l afficheur de r sultats par ailleurs d crits dans ce document Si le Pare feu de Wind
2. 51 BAIL UT ER RE RE 51 ISLE Fichiers VISA TRS A E 53 13 2 Import de fiehiers Texte ne ne men an et 53 133 Import fichiers GMCAP 55 13 4 Fiche coureur ef Presse es rm men 57 14 DEPARTS PAR VAGUES HANDICAP COUREUR 59 15 COMPETITIONS DE TYPE CROSS MODE NORMAL 61 16 DOSSARD DE CONTROLE EN MODE NORMAL 63 17 COURSES CONTRE LA MONTRE EN MODE 64 18 GESTION R PARTIE DES 65 19 CLASSIC en ner den en diodes 73 191 Pourguohunmode Classe ads aan a 73 19 2 Mise en ivre du mode ddr 74 19 3 1 Classic amenant 79 20 TION cesser ces 76 21 QUESTIONS R PONSES 80 WHAT S era trois mm rite est oise 85 23 ACQUISITION 93 231 Conditions d utilisation logiciel
3. 20 411 Param trage de Comp tition en mode Normal 20 412 Param trage de Comp tition en mode Classic 21 Parametroge des COT ES rondes und 22 43 PAT DE ES Sponsors ao 23 5 DES CLASSEMENTS 24 6 SALSIE DES COURSES 26 PARAMETERS a a de 26 Temps CITES maine ee donation vous 27 6 3 Cat gories Sp cifiques D 28 7 SAISIE DES CLUBS 30 Informations Clu Dersten E R E E 30 Te Cups GE IMPR Amen de en ie ann 31 8 SA SIE DES COLMEURS sieste 32 BL amiante 32 8 11 Tdentification inner innocents 33 Adresse touret nn 33 OLS me bee 33 LS DOS TEMPS manon ERE 33 S15 Organisationen 33 8 16 Conseils g n raux po r la saisie anna 34 817 0 manne 34 52 5 1 TONER
4. Guide l utilisateur Kid Par d faut une nouvelle comp tition est cr e au lancement du logiciel Il n y a donc besoin d en cr er une Param trez la comp tition Comp tition Param trage de la comp tition afin de lui donner un nom et de fournir le nombre de coureurs qui composent une quipe pour le classement par quipe s il y en a un Red finissez les cat gories qui vous sont propos es si celles ci ne vous conviennent pas D finissez le param trage des classements Masculin et F minin s par s Cr ez la course avec ses caract ristiques La course peut galement tre cr e lors de la saisie du premier coureur Si une gestion de pr inscriptions est effectu e saisissez tous les coureurs sans leur affecter de dossard Une fois les pr inscriptions closes lancer la proc dure d attribution automatique de dossards Vous pouvez alors mettre la disposition de la table de retrait des dossards des pr inscrits la liste des coureurs tri e par ordre alphab tique Imprimer Inscriptions N h sitez pas la mettre aussi aux tables d inscription car un coureur peut avoir t pr inscrit par son club son insu Cette liste peut permettre de v rifier rapidement si un coureur est pr inscrit non Saisissez les nouveaux inscrits avec leur club s ils en ont un Imprimez la liste des coureurs tri e par num ro et fournissez en un exemplaire aux commentateurs Cette impression p
5. 8 1 Informations Coureur Coureur Identification Comp tition Nom MEVEL Club lt NonLicenci gt Prenom Giles Course Course des we EN L Sexe Masc Nationalit Lau i Organisme Ann e de naissance 1959 Sponsor Cat gorie V t ran 1 N Lines Palmar s C Licenci mais n de licence inconnu Adresse Etat C Disgualifi Abandon V 4 pris le d part La saisie de ces informations est facultative Elle peut vous permettre d s l inscription de r cup rer les adresses des coureurs pour poster les classements ceux qui le d sirent Dossard et Temps Adresse Num ro 0 Temps 00 00 00 00 Code Organisation Ville C Cotisation pay e C Invit C Certif M dical Etat Pays C Demande d envoi des classements D finissez ici les informations sur le coureur Le bouton Fichiers permet si vous disposez de fichiers de coureurs CRCHS R gionaux FFA National FFA ou utilisateurs de s lectionner directement un coureur dans la liste des coureurs du fichier Il conduit la bo te de dialogue de Listes de coureurs Le bouton Presse Papier permet de pr remplir le formulaire si vous disposez de donn es au format texte ayant un format pr cis Consultez le chapitre d di Fiche Coureur et Presse Papier pour plus d informations Page 32 Guide de l
6. D marrer Chronom tre Recaler sur Top Chrono Recaler sur Coureur Pour s lectionner plusieurs courses maintenez la touche Ctrl appuy e D but de la course 00 00 00 Temps coul 00 00 00 Quitter D marrage de Course Arr ter Chronom te __ Recaler sur Top Chrono Recaler sur Coureur Vous pouvez d marrer simultan ment plusieurs courses D but de la course 10 00 22 00 00 21 28 A Temps coul En conditions r elles ou du moins r alistes il faudrait attendre un temps raisonnable avant de faire arriver nos premiers coureurs En les faisant arriver trop vite ils obtiendraient des moyennes aberrantes Nous allons en profiter pour nous placer dans une situation raisonnable en recalant de d marrage de la course en cliquant sur le bouton Recaler sur Top Chrono qui nous conduit la bo te de dialogue suivante Recalage de courses D marrage de Course Vous avez rat le d part Mais peut tre ne pouviez vous entendre le top de d part chercher un chronom treur et mettez vous d accord sur un top chrono proche pour la ou les courses s lectionn es Ensuite le Monsieur dira Quand je dirai Top la ou les courses s lectionn es seront parties depuis exactement 0h10mn30s et 0 centi me Tapez alors ci dessous ce temps au format habituel 0 10 30 0 vous dira alors quelque chose comm
7. Vous avez saisi son temps Mais pourquoi ne pas associer ce temps le num ro de dossard 318 C est bien lui vous l avez vu Cela servira au moins v rifier qu il n y a pas de d calage dans les temps enregistr s et les num ros de dossard des coureurs lors de la saisie des arriv es que celles ci soient faites sur le m me poste le v tre ou sur un autre en cas de Gestion R partie des Arriv es S il a un d calage au moins la saisie des arriv es le saura et pourra r agir Comp tition de type Cross Comme expliqu dans la rubrique d di e aux Comp titions de type Cross pour de telles comp titions la saisie de tous les temps n est pas n cessaire La saisie de quelques temps dits temps de r f rence suffit Par exemple Le premier coureur arrive vous voyez son num ro c est le 101 Saisissez un top chrono 1h01 par exemple et associez lui le dossard num ro 101 Quelques coureurs passent ex 102 103 104 et vous ne saisissez pas de top chrono Un coureur isol se pr sente c est le 105 Vous saisissez un top chrono 1h05 par exemple et lui associez le dossard 105 Quelques autres coureurs passent et vous ne saisissez pas de top chrono Une fiche vous arrive avec la liste des premiers arriv s Vous saisissez les dossards dans l ordre d arriv e soit par exemple 101 102 103 104 105 106 107 108 Le 101 se verra affect le premier temps saisi consid r comme un temps de r f rence Le
8. inscrits Seuls les coureurs ayant un num ro de dossard attribu non nul sont imprim s Classement G n ral Imprime la liste des coureurs arriv s donc avec un temps tri e par temps Est galement indiqu le classement de chacun dans sa cat gorie Se reporter au Param trage de la Comp tition pour d finir les caract ristiques de ce classement Classement par Cat gorie Imprime la liste des coureurs arriv s donc avec un temps tri e par cat gorie Est galement indiqu le classement g n ral de chacun Classement par Equipe Page 12 A Guide de l utilisateur Kid Imprime le classement par quipe Par quipe on entend un certain nombre de coureurs appartenant un m me Club Ce nombre peut tre d fini dans le Param trage de la Comp tition Les Clubs dont le nombre de coureurs arriv s est inf rieur ce nombre ne peuvent pr tendre au classement par quipe Fiches R sultats Clubs Imprime pour chaque club les r sultats de ses engag s Fiches Individuelles coureurs L impression de fiches individuelles permet d imprimer pour chaque coureur une page bas e sur un mod le fichier RTF Certaines cha nes de caract res champs seront remplac es dans ce mod le par les caract ristiques du ou des coureurs s lectionn s Un exemple de fichier mod le est fourni et vous indique la liste des champs Impression personnalis e D finition Cette commande permet de d finir des impres
9. traces provoqu es par l envoi de d tections GmCAP Classic en Connexion Directe Effacer les traces de la Connexion Directe Page 18 Guide l utilisateur Kid Cette commande de vider le fichier de traces provoqu es par l envoi de d tections GmCAP Classic en Connexion Directe D tections coureur Cette commande permet de visualiser les d tections du coureur Coureur pr c dent ayant des erreurs de d tection Coureur suivant ayant des erreurs de d tection Ces commandes permettent de se positionner en visualisation par coureur sur le coureur pr c dent ou le coureur suivant ayant des anomalies dans ses d tections Typiquement pour GmCAP Classic les coureurs d tect s plusieurs fois sur la ligne d arriv e Cette commande de lancer l application ChronoCAP fournie GmCAP et permettant la cr ation de fichiers de d tections pour GmCAP Classic Options Cette commande permet de modifier les options li es l utilisation de GmCAP Classic 3 8 Commandes du menu Aide Index C est pour arriver ici Et vous y tes Bravo A propos de GmCAP Informations sur la version de ce logiciel et l utilisateur enregistr Page 19 A Guide de l utilisateur 4 Param trage la Comp tition 4 1 Param trage de Comp tition Le param trage est sensiblement diff rent entre les GmCAP en mode Normal et GmCAP Classic 4 1 1 Para
10. A Guide de l utilisateur Kid dites qu il ne concerne qu un seul coureur et ce temps sera int gr dans la liste des temps non affect s Je ne souhaite prendre les temps que des premiers et pour les autres leur affecter des temps par tranche de 1 minute Comment faire Pour les 50 premiers c est sans probl me car GmCAP est fait avant tout pour cela Pour les suivants il faut un chronom trage manuel et qu on vous fournisse p riodiquement des listes de n de dossard avec leur temps par tranche de 1 mn Si on vous signale que 12 coureurs ont le m me temps 38 mn par exemple cliquez sur le bouton Enregistr Manuel de la saisie des arriv es Entrez 00 38 00 0 dans le champ Temps dites qu il concerne 12 coureurs et 12 temps identiques seront int gr s dans la liste des temps non affect s Vous pourrez ensuite affecter ces temps des num ros de dossard Si ce n tait pas 12 coureurs mais 13 s lectionnez un des temps incrimin s et dupliquez le Si ce n tait pas 12 coureurs mais 11 s lectionnez un des temps incrimin s et supprimez le Pour saisir des temps manuellement le format est HH MM SS CT Cela veut dire quoi HH signifie les heures MM les minutes SS les secondes et CT les centi mes de seconde Ainsi si un coureur a un temps de 54 mn 12 secondes et 3 centi mes il faudra le saisir sous la forme 0 54 12 3 Si ce n est pas 3 mais 30 centi mes saisissez 0 54 12 30 Pour plus de facilit vous pouvez re
11. Cette commande active une boite de dialogue qui permet de saisir les temps d arriv e de coureurs et leurs num ros de dossards Elle doit tre mise en oeuvre si pour une raison quelconque le chronom trage n est pas assur par le logiciel Elle ne peut tre activ e que si la course est d marr e Saisie des arriv es en couloir Cette commande active une boite de dialogue qui permet de saisir les num ros de dossards des coureurs dans chaque couloir Elle n est disponible qu en mode COULOIR Consultez le chapitre d di la Gestion R partie des Arriv es pour de plus amples renseignements 3 6 Commandes du menu Sp cial Attribution des dossards Permet d attribuer de fa on automatique des num ros de dossards aux pr inscrits R affectation des cat gories Cette commande n est active que si pour votre comp tition vous avez activ la possibilit d affecter les cat gories en fonction des ann es de naissance Dans ce cas si vous modifiez dans le param trage de la comp tition les correspondances entre ann es de naissance et cat gories cette fonction re parcourt la liste des coureurs inscrits et r affecte automatiquement leur cat gorie ceux dont l ann e de naissance a t fournie Handicap Coureurs Permet d attribuer ou de modifier des handicaps aux coureurs Elle affiche la bo te de dialogue de Handicap Coureur Note Un double clic sur un coureur en maintenant la touche appuy e permet un acc s dire
12. Que la connexion entre ChronoCAP et GmCAP Classic soit faite par fichier ou en connexion directe notez les particularit s suivantes Si un coureur a d j un temps d arriv e et qu une autre d tection lui est remont e ce dernier temps sera ignor s il est suffisamment proche du temps pr c dent seul le meilleur temps sera conserv Dans le cas contraire le coureur se verra attribu un deuxi me temps d arriv e et sera marqu comme ayant une anomalie il appara tra en rouge dans la liste Se r f rer la configuration de course GmCAP Classic pour le param trage de cet intervalle de temps Si la course n est pas d marr e lors de remont es de d tections elle sera d marr e automatiquement et il vous suffira de la recaler sur le temps d un coureur ou par rapport au temps coul depuis son d part Si une d tection est remont e et concerne un coureur dans une autre course qui n est pas g r e en mode Classic le coureur changera de course automatiquement L utilisation de ChronoCAP coupl avec GmCAP Classic permet de saisir un top chrono d arriv e uniquement par saisie d un num ro de dossard Ce peut tre utile si dans votre course le temps des coureurs n a pas besoin d tre tr s pr cis et que vous souhaitez par exemple saisir les num ros de dossard l arriv e par l aide de codes barres et d une douchette pour la lecture Se r f rer la documentation de ChronoCAP pour d autres informations sur GmCAP
13. choisissez Fusionner Pour ins rer ce club dans votre base de donn es choisissez Ins rer Fusionner Ins rer tous Elle propose soit d ins rer le club tel quel avec toutes ses caract ristiques bouton Ins rer soit de fusionner le club avec un club existant bouton Fusionner soit de demander l insertion de tous les clubs bouton Ins rer tous Dans l exemple ci dessus il est vident que les deux clubs sont les m mes et doivent tre fusionn s en un seul L op ration de fusion peut permettre galement de fusionner deux clubs diff rents consid r s comme identiques dans un m me fichier de comp tition Pour cela cr ez une nouvelle comp tition Fichier Nouveau et fusionnez ce nouveau fichier avec le fichier que vous souhaitez modifier Vous pourrez ainsi fusionner les deux clubs en un seul Note Une autre possibilit peut tre plus simple pour effectuer cette fusion de clubs consiste donner aux deux clubs un nom strictement identique enregistrer les modifications et r ouvrir le fichier Tous les coureurs concern s seront alors affect s au m me club L autre club restera pr sent mais ne sera r f renc par aucun coureur Vous le d tecterez facilement en pr sentation par club et pourrez ainsi le supprimer sans aucune difficult Page 56 A Guide de l utilisateur Kid 13 4 Fiche coureur et Presse Papier Cette rubrique s adresse aux organisateurs d sireux de mettre
14. es au fil de l eau sur un cran d di Les codes d enregistrements de la version 3 97 sont compatibles avec ceux de cette version Nouveaut s version 3 97 La principale nouveaut apparue avec cette version 3 97 est le support de Windows 7 Cette nouveaut s accompagne du changement du syst me de codes d enregistrement Les codes g n r s et d livr s pour cette version ne sont pas accept s par les versions pr c dentes Les fichiers g n r s par cette version sont totalement compatibles avec ceux de la version 3 96 Nouveaut s version 3 96 De nombreuses nouveaut s sont apparues avec cette version 3 96 Ce sont principalement Apparition du sexe Mixte utile pour des courses en relais par exemple S lection multiple de coureurs Si cette fonctionnalit est apparue avec la version 3 94d elle n avait jusqu alors qu une utilit limit e la suppression de plusieurs coureurs en une seule op ration Menu sur le bouton droit de la souris sur la liste de coureurs Cette fonction int ressante vous permettra d effectuer rapidement une m me op ration sur tous les coureurs s lectionn s Constitution d quipes dynamiques lors du classement par quipes Nouveaut s version 3 94 Page 85 A Guide de l utilisateur Kid Ce changement de num rotation de version est principalement li quelques ajouts fonctionnels importants dans la version de gestion des puces lectronique IPICO gestion d un deuxi
15. me cran de pr sentation des arriv es Cette version corrige cependant quelques petites anomalies remont es dans la version 3 92 du logiciel Nouveaut s version 3 92 Les nouvelles possibilit s apport es par cette version sont les suivantes Ajout du type de licence selon la cat gorisation Logica FFA Ajout d une autre forme de saisie du handicap des coureurs Nouveaut s version 3 90 Les nouvelles possibilit s apport es par cette version sont les suivantes Refonte de la documentation Support de Windows Vista Nouveaut s version 3 88 Les nouvelles possibilit s apport es par cette version sont les suivantes Ajout de zones Etat et Pays en inscription de coureur Possibilit d impression de l Organisme des coureurs dans les classements Prise en compte de l export Logica version 3 13 8 Look amp Feel XP Nouveaut s version 3 86 Les nouvelles possibilit s apport es par cette version sont les suivantes Possibilit de saut de page dans l impression par cat gories Export des inscriptions vers un support autre que la disquette cl s USB par exemple Import par simple coller de fiches d inscription coureurs Nouveaut s version 3 80 Les nouvelles possibilit s apport es par cette version sont les suivantes Export des r sultats au format Logica pour la FFA Export des r sultats clubs au format texte Export du classement par quipe au format texte Prise en compte de rempla ants pour le classement par q
16. mine 35 9 PREMIERES FOULEES MODE 36 91 TRS P ITU dan 36 GmCAP A Guide de l utilisateur g2 Demarrage detoun 36 Saisie manuele des arriv es noiniaii u A N 38 Chrohom trage et saisie des 1 8 a NR 39 95 Affichage des r sultats par GmResultMonitor 42 J6 Impression des classemENT S 43 9 7 Correction des COURS in nent 43 dd 44 10 REORGANISATION TOTALE DES 5 45 11 sis india on no copie n es 47 111 Impression de classement online annees 47 112 Impressions ntm 47 12 SAISIE DES TEMPS EN MODE NORMAL 49 DL AMAR Se men dde 49 12 2 CAS dt ne ann 49 13 FICHIERS COUREURS 2 uni 51 13 1 Fichiers de coureurs inscription
17. part de la premi re vague Et c est tout GmCAP va alors corriger automatiquement les temps saisis pour les dossards 300 599 en prenant en compte leur handicap de 5 minutes Ainsi si le coureur n 400 a t chronom tr en 1h30mn son temps pris en compte pour les classements sera de 1h25mn On distingue ainsi 2 sortes de temps pour un coureur Son Temps Officiel qui est le temps effectivement mis par le coureur pour effectuer sa distance Le Temps Officiel est le temps qui sera retenu pour les classements et prend donc en compte son handicap Dans l exemple ci dessus le Temps Officiel du coureur n 400 est de 1h25mn Son Top Chrono d Arriv e qui est le temps chronom tr sur la ligne d arriv e pour le coureur Ce temps ne prend pas en compte le handicap du coureur c est simplement le temps coul entre le franchissement de la ligne d arriv e par le coureur et le d part de la course Dans l exemple ci dessus le Top Chrono d Arriv e du coureur n 400 est de 1h30mn Il est vident que ces deux temps sont les m mes si le coureur handicap La prise en compte de handicaps coureurs a cependant quelques r percussions dans la gestion de votre course Page 59 GmCAP Guide de l utilisateur En saisie manuelle des arriv es quand vous ne mettez pas en uvre les fonctions de chronom trage GmCAP vous devez fournir des couples Temps n de dossard Vous pouvez sp cifier si les temps saisis pr
18. pr c dent et non plus syst matiquement lt Individuel gt Plus pratique en cas d inscriptions massive de coureurs d un m me club suggestion Michel BOGE St Donan 22 Gestion des trous dans l attribution automatique des dossards plages de dossards indisponibles Les ex aequo qui taient jusque l class s par ordre alphab tique le sont maintenant dans l ordre d arriv e ordre de saisie De belles remarques et suggestions d Alain ROSELET St Barth l my d Anjou 49 Nouveaut s version 3 00 Par rapport la version 2 55 la version 3 00 offre tout d abord la possibilit de d compiler une course Cette fonction accessible par le menu Sp cial permet de revoir toutes les correspondances Temps N de dossard Particuli rement utile pour corriger les erreurs en fin de course Est galement pris en compte un export au format 3615 SCRATCH GmCAP prend maintenant en compte des comp titions de type Cross o le chronom trage n a pas autant d importance que le classement Un top chrono de temps en temps suffit en g n ral pour que le coureur ait une id e de son temps Voir la rubrique Comp titions de type Cross les sp cificit s de ce type de comp tition Il est d sormais possible de s lectionner des options lors de l impression du classement g n ral tous les arriv s page laquelle il faut commencer l impression ou premier coureur prendre en compte Un gain de temps certain l impression Les prises
19. r tableur traitement de texte etc Le fichier texte TXT export est directement lisible par un tableur comme EXCEL et vous permettra la gestion de mailings dipl mes ou autres et de tout ce que votre imagination pourra pondre Avant d utiliser GmCAP j utilisais un outil qui me permettait d imprimer des tiquettes qui taient agraf es sur le dossard Ces tiquettes taient r cup r es l arriv e et empil es dans l ordre d arriv e Comment je fais ici La gestion d tiquettes est une question relativement courante Tout d abord en g n ral les tiquettes ne sont imprim es que pour les pr inscrits Ceux s inscrivant sur place ont des tiquettes faites la main Page 83 A Guide de l utilisateur Kid Alors voil quand vous avez cl tur les pr inscriptions et que vous avez proc d l attribution automatique des dossards pour les pr inscrits proc dez comme pour la question pr c dente l export des donn es au format texte Le fichier g n r sera facilement exploitable en tant que source de donn es dans une fusion avec votre traitement de texte favori Par exemple sous Word ouvrez ce fichier s lectionnez tout Ctrl A puis convertissez le texte en tableau Une fois sauv au format Word vous avez votre source de donn es J ai saisi ou import des clubs mais deux clubs presque identiques sont en fait les m mes C est par exemple la JA MELESSE et la J A Melesse Comment je
20. s version 1 20 Par rapport la version 0 00 la version 1 20 ajoute tout La version 1 20 est effet la premi re version distribu e Page 92 A Guide de l utilisateur Kid 23 Acquisition de GmCAP 23 1 Conditions d utilisation du logiciel Distribution Ce logiciel est distribu sur le principe du Shareware c est dire que vous pouvez l valuer le copier ou le distribuer gratuitement La copie de cette version d valuation ne peut toutefois tre faite des fins commerciales et seuls peuvent tre ventuellement pr lev s des frais li s au conditionnement et l exp dition du logiciel Vous pouvez l utiliser gratuitement des fins d valuation Toutefois si vous d cidez de l utiliser pour suivre une course vous devez vous enregistrer Cela vous apportera La derni re version du logiciel Un support t l phonique Un code d enregistrement valable pour les versions futures du logiciel Une bonne conscience pour bien dormir Note L auteur du logiciel se r serve le droit de modifier les conditions sur la mise disposition des versions venir du logiciel Restrictions d utilisation L acquisition d une licence d utilisation par un Club ne l autorise qu au suivi des courses qu elle organise L utilisation du logiciel pour suivre les courses organis es par un autre club n est pas permise le club pour laquelle cette prestation est effectu e doit alors s acquitter d une licence d uti
21. sentent devant vous Etapes suivre Tout d abord La gestion r partie des arriv es n influe sur l organisation d une course qu au d marrage de celle ci Les tapes li es la gestion des inscriptions ne sont pas concern es Dans un premier temps saisissez les caract ristiques de la comp tition les courses clubs et coureurs Si vous mettez en place une saisie par couloirs n oubliez pas d indiquer le nombre de couloirs utilis s Comp tition Param trage de la comp tition Saisie par couloirs Sauvegardez le tout dans un fichier et quittez le logiciel avant le d marrage de la course En saisie sur 2 postes 1 CHRONO 1 ARRIVEES Disposez de ce fichier la fois sur le poste d di la saisie des Arriv es et sur le poste d di au Chronom trage Lancer le logiciel en mode Chronom trage sur le poste C et en mode Arriv es sur le poste Sur le poste C effectuez le d marrage des courses Vous pouvez ventuellement recaler le chronom tre Ouvrez la fen tre de saisie des arriv es vous constaterez que les fonctions li es la saisie des arriv es num ros de dossard sont inactives Saisissez les tops d arriv e des coureurs et de temps en temps effectuez l export des temps l aide du bouton Exporter Temps Une disquette format e devra tre mise dans le lecteur pour recueillir Page 68 A Guide de l utilisateur Kid les heures de d part des courses ainsi que la totalit d
22. sit me contacter pour me faire part de leurs remarques et contribuer ainsi l am lioration du logiciel avec des mentions sp ciales Christian DELERUE Jean Jacques MICHAUT Christian PICOTIN Bernard PY Ren Z nitram MARTINEZ Armand STEIGER sans oublier Fakiroumuska le fameux groupe du Men aujourd hui disparu et regrett Merci enfin ma pitchoune Euriell qui m a accord suffisamment de temps pour d velopper et faire voluer ce programme Page 5 GmCAP Guide de l utilisateur G Voil Souha itant ne rien avoir oubli d important dans cette aide je vous souhaite bonne course Page 6 Guide l utilisateur Kid 2 Principes g n raux 2 1 GmCAP et GmCAP Classic GmCAP peut tre lanc dans diff rents modes Le mode de lancement d termine principalement les fonctions de GmCAP relatives au chronom trage les fonctions li es aux inscriptions tant identiques Les deux principaux modes de lancement sont le mode Normal ou standard et le mode Classic GmCAP en mode Normal GmCAP Classic L installation de GmCAP installe ces deux ic nes sur le bureau D autres modes de lancement d riv s du mode Normal sont galement disponibles Arriv es Chrono Couloir et sont d taill s dans un chapitre d di la Gestion R partie des Arriv es Dans la suite de ce document on parlera de GmCAP quand il sera fait r f rence au logiciel de fa on g n rale Quand le mode la
23. un poste au chronom trage et un autre poste la saisie des arriv es Pour de plus amples renseignements sur ce type de fonctionnement consultez la rubrique de Gestion R partie des Arriv es Est galement corrig le probl me li l interception des saisies de tops chronos touches Ctrl quand l application n tait pas active Page 90 Guide de l utilisateur c Enfin plusieurs am liorations significatives en termes de performance tris inutiles vit s ou d ergonomie barre de message ont t apport es Nouveaut s version 2 11 Par rapport la version 2 10 la version 2 11 apporte une gestion am lior e des impressions personnalis es Il est possible d en d finir plusieurs et celles ci sont sauvegard es avec la comp tition Nouveaut s version 2 10 Par rapport la version 1 32 la version 2 10 apporte des am liorations significatives Cette version g re enfin plusieurs courses au sein d une m me comp tition Si les courses se chevauchent ou si plusieurs courses partent au m me moment un seul PC peut traiter l ensemble C est le cas des courses o il est convenu que par exemple tout le monde part en m me temps mais que les Cadets ne font que 2 tours contre 4 pour les autres Cette version fait galement sauter la limitation en nombre de coureurs 500 coureurs tait la limite pr conis e par la version pr c dente qui en fait pouvait atteindre le millier Maintenant vous n tes plus
24. 253 Temps Qualificatifs 200 299 500 549 Courses contre la montre C Contre la montre Intervalle entre deux d parts secondes 0 Param trage de course en Mode Normal D finissez ici les informations sur la course c est dire Son nom Sa distance en kilom tres Le s parateur est le point ex 12 5 pour 12km500 Les dossards ventuellement exclure lors de l attribution automatique des dossards via le menu Sp cial S il s agit ou non d une course contre la montre Reportez vous au chapitre traitant des courses contre la montre pour de plus amples renseignements sur ce type de courses Les Temps Qualificatifs ventuels pour la course Eventuellement les Cat gories Sp cifiques pour la course si celles ci diff rent de celles d finies pour la comp tition En mode Classic il vous est demand si vous souhaitez g rer la course comme une course Classic ou non Page 26 GmCAP Guide de l utilisateur Course Nom Course des Kms 121 1 Affectation de dossards Si des dossards sont exclure pour cette course saisissez les sous une forme du type 12 101 150 200 201 253 pour exclure les dossards 12 101 150 200 201 et 253 Temps Qualificatifs 200 299 500 549 Gestion GmC amp P Classic Courses contre la montre E Delta minimum entre 2 d tections successives 15 secondes Param trage de course en Mode Classic La course ne peut tre
25. Contre la Montre et il vous est demand l intervalle de temps minimum entre 2 d tections successives Contrairement GmCAP en mode Normal qui n autorise qu un seul temps sur la ligne d arriv e GmCAP Classic autorise plusieurs passages sur la ligne d arriv e les passages qui suivent le premier franchissement de la ligne ne seront pas pris en compte mais seront m moris s Un temps de passage sur la ligne sera toutefois ignor si le coureur a d j un franchissement de ligne d arriv e suffisamment rapproch Note GmCAP Classic peut tre utilis avec les syst mes de d tections DAG System IPICO et ces syst mes peuvent remonter plusieurs d tections lors du franchissement d une ligne de d tection par un coureur 6 2 Temps Qualificatifs Les temps qualificatifs sont d finis par course et peuvent tre d finis l aide de la bo te de dialogue ci dessous Page 27 GmCAP Guide de l utilisateur Saisissez dans cette bo te de dialogue les temps qualificatifs de la course s il y en a Temps Qualificatifs Cat gories Sexe Ec thl 4 Masculin Poussin Benjamin Minime Junior Saisissez ici le Espoir minima pour la Senior 01 17 00 00 cat gorie V t ran 1 s lectionn e V t ran 2 V t ran 3 01 17 00 00 V t ran 4 Laissez vides les cat gories qui n ont pas de temps qualificatifs Les coureurs qualifi s seront rep r s par la lettre
26. FFA Liste des Clubs de la F d ration Rechercher 22 022049 22 022051 22 022052 22 022053 22 022054 22 022057 22 022059 22 022060 22 022062 22 022063 22 022064 22 022065 22 022066 22 022067 22 022070 22 022072 22 022073 22 022074 22 022076 22 022077 22 022078 22 022082 22 022084 TREGOR GOELO ATHLETISME AL AS TREGUIER EAA GUIGAMP LE PENTHIEVRE COTE DE PENTHIEVRE ATHLET ATHLETISME SUD 22 UA DES COTES D ARMOR AL PLOUFRAGAN AS TREGUEUX AC SAINT BRIEUC VI PORDIC ATHLETISME LOUDEAC AL ROSTRENEN ATHLE ENTENTE DU TREGOR AMICALE PLERINAISE PLUMAUGAT ATHLETISME ASPTT LANNION JS PLOUGENAST ETABLES AC AS BEGARD AS ALH ARGOAT LE HIR ASA C HOSPITALIER DINAN S lectionnez le club dans la liste puis cliquez sur pour qu il soit pris compte Saisissez quelques caract res dans la zone Rechercher pour limiter les lignes pr sent es celles contenant ces caract res En fait toute sous cha ne de la liste pr sent e sera prise en compte Vous pouvez donc saisir une cha ne du type 35 pour avoir acc s la liste de tous les clubs d Ille et Vilaine 35 ou QUI pour les clubs comme par exemple ULA QUIMPER CORNOUAILLE ou ASAE COETQUIDAN ATHLETISME contenant cette suite de caract res Page 31 Guide de l utilisateur 8 Saisie des Coureurs
27. apr s entra ne l insertion d un dossard dans la liste et donc le d calage des temps des coureurs de droite La bo te cocher Synchroniser permet de synchroniser ou non les s lections dans les listes de gauche et de droite Le bouton Coh rence permet de tester la coh rence de la liste des dossards pas de dossard en double Les boutons Supprimer permettent la suppression du temps Supprimer gt gt ou du dossard lt lt Supprimer s lectionn respectivement En comp tition de type Cross deux boutons suppl mentaires permettent des op rations sur les temps Remplacer gt gt permet de changer le temps s lectionn par celui saisi et Dupliquer gt gt permet de dupliquer le temps s lectionn Page 46 GmCAP Guide de l utilisateur 11 Impression 11 1 Impression de classement g n ral 9 Impression de classement g n ral Imprimer de la pagen page n Imprimer partir du coureur n Copies S lectionnez l option d impression qui vous int resse puis cliquez sur OK Sont propos s e L impression totale du classement e L impression partir d une page donn e L impression de tous les coureurs partir d un coureur donn par son num ro Vous pouvez galement sp cifier le nombre d exemplaire du classement que vous souhaitez imprimer 11 2 Impressions personnalis es Les impressions personnalis es permettent l utilisateur de so
28. chaque temps saisi appliquer la correction ci dessous aucune v Le temps saisi pour le coureur est Son Top Chrono au franchissement de la ligne d arriv e c est dire sans prise en compte de son handicap ventuel O Son Temps Officiel c est dire apr s que vous ayez pris en compte son handicap ventuel Note i le coureur r f renc n a de handicap ces temps sont quivalents Derni re saisie Top Chrono Arriv e 00 00 00 Dossard 000 Il vous suffit maintenant de saisir des temps et des num ros de dossards associ s Cochez la case du haut si vous souhaitez saisir les dixi mes de secondes Laissez la vide dans le cas contraire La correction des temps saisis vous permet d ajouter syst matiquement une deux ou trois heures aux temps saisis Si vous saisissez les temps dans l ordre vous pouvez faire l conomie de la saisie des heures dans les temps sup rieurs 1 heure ainsi 12mn 24secondes sera automatiquement traduit en 1heure 12mn 24secondes si vous avez s lectionn Ajouter une heure Page 38 GmCAP Guide l utilisateur Une fois un temps et le num ro de dossard saisis utilisez le bouton Valider pour que ce temps soit pris en compte Les listes et classements ne seront mis jour que lors de la sortie de cette bo te de dialogue par le bouton Quitter Sont pr sent s droite les derni res valeurs saisies pour m moire Remarque N h
29. cifi le nombre d arriv s dans la liste On peut galement trier sur ce crit re et donc r compenser rapidement le club ayant le plus d arriv s Challenge du nombre Une nouvelle forme d impression est propos e qui permet de sortir pour chaque club les r sultats de ses inscrits Nouveaut s version 3 25 Par rapport la version 3 20 la version 3 25 rajoute la possibilit de saisir un code club FFA au niveau des clubs Le logiciel prend d sormais en compte les fichiers de la F d ration ainsi que l ventuels fichiers GmCAP de courses pr c dentes Consultez la rubrique Fichiers de coureurs pour de plus amples renseignements sur la prise en compte de ces fichiers suggestions Patrick JOLY St Malo 35 pour le Cross et beaucoup d autres organisateurs pour les fichiers courses des ann es pr c dentes Sur le m me principe que la cotisation pay e ou non du coureur est offerte la possibilit de sp cifier qu un coureur a t invit Christian MAURIER Conjux 73 En inscription de coureur un test est effectu pour savoir si un coureur de m me nom pr nom ann e de naissance et inscrit dans la m me course existe d j dans votre liste de coureurs Christian MAURIER Conjux 73 Les cat gories sont d sormais chang es automatiquement au 1er Novembre et non plus au ler Janvier Apr s le le nouvel an Chinois le nouvel an Page 88 Guide l utilisateur c Lors des inscriptions
30. club dans le classement par quipe Nom du Club en majuscule Responsable Adresse Code Postal Ville Tel e mail D finissez ici les informations sur le Club Vous pouvez ce niveau sp cifier si vous souhaitez que le club soit pris en compte ou non pour le classement par quipe Dans les courses sur route de nombreux individuels se pr sentent et souvent les organisateurs souhaitent r compenser par exemple le premier de leur ville non licenci et n appartenant aucun club Ils cr ent donc pour cela un club fictif portant le nom de leur ville tout en souhaitant que ce club soit pas int gr dans le classement par quipe S lectionnez l option Nom du Club en Majuscule pour une saisie plus rapide si vous souhaitez que les noms soient automatiquement uppercas s ne cherchez pas ce mot dans votre dictionnaire il vient d tre cr pour viter une r p tition malheureuse Si vous disposez dans le r pertoire d installation du fichier des clubs de la F d ration le bouton F d ration vous permet d avoir acc s la liste des Clubs FFA avec leur code afin d effectuer des recherches de clubs Seul le nom du Club est obligatoire Page 30 GmCAP Guide de l utilisateur Sp cifiez le code postal du Club pour voir le d partement appara tre dans les classements Si vous ne le connaissez pas compl tez le num ro de d partement par 3 x ex 35xxx 7 2 Clubs de la
31. des donn es Par d faut ces r pertoires sont sur la racine de la disquette A Suppression des sans dossards Cette commande permet de supprimer de la comp tition tous les coureurs n ayant pas de dossard Une confirmation est demand e l utilisateur Suppression des tops chronos non affect s Cette commande permet de supprimer de la comp tition tous les tops chronos enregistr s et qui n ont pas t affect s des coureurs Utile en simulation ou en fin de course s il a des temps r siduels Suppression des saisies de couloirs Cette commande permet de supprimer de la comp tition toutes les informations li es aux couloirs Elle est utile en simulation ou si votre course est termin e et que vous ne souhaitez plus conserver ces informations Enregistrement de licence Cette commande permet d enregistrer le logiciel l aide d un code Consultez le chapitre Acquisition de GmCAP pour obtenir plus de renseignements Cette commande dispara t du menu une fois l enregistrement effectu 3 7 Commandes du menu D tections GmCAP Classic Ce menu est sp cifique au fonctionnement en mode Classic Import de d tections Cette commande permet GmCAP Classic d importer des d tections Traces du dernier import d tections Cette commande permet de visualiser les traces de la derni re op ration d import de d tections de GmCAP Classic Traces de la Connexion Directe Cette commande permet de visualiser les
32. diff rents fichiers en un seul GmCAP demande la s lection d un fichier puis ajoute la comp tition courante e tous les coureurs dont le num ro de dossard est e tous les coureurs dont le num ro de dossard n est pas affect dans la comp tition courante Information sur la fusion Information Cette op ration vise ins rer ou fusionner dans votre comp tition des coureurs ayant retir leurs dossards ainsi que des clubs Les coureurs pr sents dans le fichier que vous allez s lectionner seront donc ins r s dans la liste des coureurs que vous avez inscrits La fusion s op re avec les r gles suivantes Les coureurs n ayant pas retir leur dossard num ro 000 sont fusionn s de fa on syst matique Un coureur sera rejet lors de la fusion s il existe dans votre liste un coureur ayant le m me num ro de dossard Les temps des coureurs sont galement import s ou mis jour par cette op ration Les courses peuvent galement tre d marr es automatiquement Des Courses et des Clubs peuvent tre rajout s lors de cette op ration Par exemple si le coureur Durand qui fait partie du CS Betton doit tre ins r et que ce club est inconnu le club pourra aussi tre ins r avec toutes ses caract ristiques en m me pour course Les clubs non r f renc s par des coureurs peuvent galement tre ins r s ou fusionn s dans votre comp tition Utilisez cette commande pour r cu
33. doit se faire par temps cumul des temps par points cumul des places ou alors selon le temps du premier ou du dernier arriv de l quipe Classements par quipe Pour le classement par quipe le club des coureurs est utilis pour regrouper les coureurs en quipes Si vous avez d fini des quipes de 5 coureurs par d faut seuls les 5 premiers coureurs d un club formeront une quipe et seront imprim s dans la composition de l quipe ainsi constitu e Les coureurs suivants du m me club ne seront pas imprim s Si pour une raison quelconque vous d sirez voir appara tre dans le classement les 2 coureurs du club qui suivent ces 5 premiers sp cifiez que vous souhaitez imprimer des rempla ants et indiquez 2 pour leur nombre 7 coureurs seront alors imprim s mais seul le temps des 5 premiers aura t pris en compte pour le classement Si vous d sirez constituer dynamiquement des quipes de 5 coureurs s lectionnez l option Les grouper en quipe qui fera appara tre plusieurs fois le m me club Les 5 premiers d un m me club formeront alors une quipe les 5 suivants une autre etc Page 25 GmCAP Guide l utilisateur 6 Saisie des Courses 6 1 Param trage de Course Course Nom Course des BR Affectation de dossards Si des dossards sont exclure pour cette course saisissez les sous une forme du type 127101 1507200 2017253 pour exclure les dossards 12 101 150 200 201 et
34. en compte de temps qualificatifs individuels sont maintenant g r s Page 89 A Guide de l utilisateur Kid Les impressions en plusieurs exemplaires sont maintenant possibles Nouveaut s version 2 55 Par rapport la version 2 50 la version 2 55 permet la saisie de temps de contr les au niveau du chronom trage Vous voyez un coureur passer Vous avez saisi son temps il est isol et son num ro de dossard est clairement visible Associez le num ro de dossard au temps saisi il sera ainsi possible d effectuer des recalages au niveau de la saisie des arriv es La fonction d import de fichier texte a galement t profond ment remani e dans cette version pour permettre un import de coureurs plus souple et plus riche Il est de plus maintenant possible de sp cifier si les classements prennent en compte ou non les centi mes de seconde au niveau du param trage de la comp tition En version 2 55b il est galement possible de prendre en compte des images de sponsors logos imprim es en bas de chaque page Cette possibilit est accessible au niveau du param trage de la comp tition suggestion St phane MEVEL P lissanne 13 C est mon frangin Enfin la version 2 55c corrige le probl me du sexe des coureurs lors des inscriptions apparu avec la version 2 50 merci la FAC OSTRICOURT 59 pour avoir rapidement remont ce probl me Nouveaut s version 2 50 Par rapport la version 2 40 la version 2 5
35. en ligne Internet des formulaires de pr inscription des coureurs Pour pr remplir une fiche d inscription de coureur partir d informations issues d un texte affich l cran ce texte doit avoir une structure bien pr cise mais tr s souple On doit pouvoir trouver des lignes de texte ayant la forme suivante par exemple Nom MEVEL Prenom Gilles 1959 Nation FRA Sexe M Licence lt aucun gt Club lt aucun gt 1 38 Rue des Ch taigniers Adresse2 lt aucun gt CodePostal 35830 Ville BETTON Telephone 0299557931 CertificatMedical 0 Paye N Email gilles gmevel com Prise en compte de telles donn es d inscription L organisateur recevant par e mail une telle suite de lignes peut alors les s lectionner toutes puis les copier dans le Presse Papier de Windows Ctrl C en g n ral Un clic sur le bouton lt lt lt Presse Papier dans la fiche d inscription de coureur permettra de pr remplir les diff rents champs de cette fiche avec les informations reconnues dans ce qui a t copi dans le presse papier de Windows L inscription ne sera pas effective et cette op ration est sans risque il ne s agit que d un pr remplissage de fiche Les champs non reconnus seront ignor s Si le texte copi dans le Presse Papier d borde un peu cela ne devrait pas g ner le logiciel Note Vous pouvez essayer cette fonction sans risque en utilisant les quelques lignes
36. et 1976 par exemple cela signifie n entre 73 et 76 ces deux ann es inclues Si aucune ann e de naissance n est fournie l intervalle n est pas pris en compte pour l affectation des cat gories Le bouton Effacer tout permet la remise vide de toutes les ann es de naissance et de toutes les cat gories Les noms et abr viations des cat gories sont alors initialis es avec un tiret Le bouton F d ration permet de r initialiser toutes les cat gories et dates avec celles de la F d ration Note GmCAP calcule automatiquement les cat gories FFA en fonction de la date de votre PC Si vous souhaitez attribuer des cat gories diff rentes aux hommes et aux femmes selon leur ann e de naissance cochez la case S parer hommes et femmes En sortie un contr le de recouvrement des cat gories est effectu pour d terminer la coh rence de ce qui a t saisi c est dire pour v rifier qu une ann e de naissance donn e implique une seule cat gorie Si vous avez saisi plusieurs coureurs et que vous modifiez ensuite les ann es de naissance d finissant les cat gories cela ne changera rien aux coureurs d j saisis et n influera que sur les saisies suivantes Pour r affecter globalement les cat gories des coureurs saisis utilisez la commande Sp cial R affectation des cat gories Remarque Attention Les changements de cat gorie FFA qui se faisaient depuis 2004 au 1er Septembre sont maintenant depuis la version 3
37. et ce fichier peut tre directement ouvert par Excel et autres tableurs Exporter gt Synth se des R sultats Clubs dans un fichier texte Cette commande permet de cr er un fichier au format texte contenant une synth se des r sultats des clubs typiquement pour un challenge du nombre Les donn es sont s par es par des tabulations et ce fichier peut tre directement ouvert par Excel et autres tableurs Exporter R sultats pour Sport Info dans un fichier texte Cette commande permet de cr er un fichier au format texte directement lisible par SPORT INFO Vous comptez publier vos r sultats sur ce serveur Cette commande vous g n re un fichier texte un format qu ils peuvent directement exploiter Exporter R sultats pour Logica Cross Route dans un fichier texte Cette commande permet de cr er un fichier de r sultats compatible avec Logica Cross Route Exporter gt Internet Inscriptions vers Si vous avez confi un partenaire de GmCAP la saisie de vos inscriptions en ligne cette commande vous permet d envoyer ce partenaire tous les inscrits dont vous disposez en local sur votre PC Page 11 A Guide de l utilisateur Kid Exporter gt Internet R sultats vers XXXXX Si vous avez confi un partenaire de GmCAP la saisie de vos inscriptions en ligne cette commande vous permet d envoyer ce partenaire tous les r sultats de votre comp tition dont vous disposez en local sur
38. fais pour que les coureurs de ce club r f rencent le m me La premi re fa on est nulle changez de club tous les coureurs de la J A Melesse pour les mettre la JA MELESSE C est z ro parce qu un peu long surtout s il a beaucoup de coureurs dont il faut changer le club Une deuxi me fa on consiste mettre en oeuvre la Fusion de Donn es C est mieux mais on peut faire plus simple Une troisi me fa on de loin la meilleure consiste visualiser la liste des clubs de changer les caract ristiques de la J A Melesse et de renommer le club en JA MELESSE Enregistrez ensuite votre comp tition puis quittez le logiciel Relancez le et ouvrez nouveau votre comp tition En visualisation par club vous vous apercevrez que tous les coureurs de la J A Melesse ont t r affect s la JA MELESSE La J A Melesse n est alors plus r f renc e par aucun coureur et vous pouvez d truire ce club C est quoi au juste ce qui appara t parfois dans la liste des coureurs juste avant le nom du coureur Qui dit dollar dit thune Qui dit thune dit cotisation pay e par le coureur Pas de dollar pas de thune pas de cotisation Et ce Q qui appara t parfois dans les listes et classements Si vous avez d fini des temps qualificatifs pour votre course le coureurs qualifi s sont rep r s par un Q Vous dites que le code d enregistrement restera valable pour les versions venir du logiciel Mais comment fais je pour le
39. inverseur pour les liaisons s ries et dans de nombreux cas ne sont pas envisageables tant donn les loignements g ographiques possibles des postes Il vous faudra donc vous rabattre sur coursier Cependant si vous avez mis en place un r seau ou que vous souhaitez utiliser un autre support cl USB par exemple appuyez sur la touche F12 ou dans le menu Sp cial cliquez sur Param trage R pertoires Imports Exports Cela peut vous aider La der des der car c est d j long Quelques conseils enfin Simulez et essayez de vous rapprocher des conditions r elles Vous verrez plus clair Mais effectuez la simulation sur plusieurs postes Sur un seul PC il est tr s difficile de simuler plusieurs postes travaillant sur le m me fichier avec des configurations diff rentes et g rant des actions d cal es dans le temps Page 71 GmCAP Guide de l utilisateur Effectuer une simulation de conditions normales ne sert pas grand chose si ce n est qu valider que le logiciel marche correctement dans de telles conditions Essayez plut t de simuler des cas d erreurs arriv e de coureur sans dossard ou de coureur non inscrit dossard en double l arriv e un 69 not accidentellement 96 par exemple tops chronos oubli s ou non pris en compte avec donc d calage des temps l arriv e etc Il est tr s dangereux de mixer diff rentes fonctions sur un m me poste Ainsi si vous ne g rez qu un seul coul
40. le champ Pay est laiss la valeur saisie pr c dente Plus rapide le jour de la course o tous les coureurs sont cens s avoir pay Alain ROSELET St Barth l my d Anjou 49 Une meilleure ergonomie est apport e sur les postes CHRONOS permettant une saisie d un temps simplement en frappant ENTREE Gilbert LEDEUIL ST Cep sur Loire 37 dans toutes les circonstances Enfin le b b a encore grossi et les versions 95 et 3 1x ne tiennent plus sur une seule disquette dans des r pertoires s par s Mais en regroupant tous les fichiers d installation dans un m me r pertoire certains sont identiques dans les deux versions cela passe encore Nouveaut s version 3 20 Par rapport la version 3 10 la version 3 20 rajoute la possibilit de saisir un n de t l phone et de fax au niveau des clubs ainsi qu un export au format texte des caract ristiques des clubs pour r cup ration ventuelle sur tableur Sur les impressions est d sormais indiqu e l heure d impression ce qui permet de se retrouver dans les multiples copies faites le jour de l preuve suggestions Alain ROSELET St Barth l my d Anjou 49 Merci lui Nouveaut s version 3 10 Par rapport la version 3 00 la version 3 10 offre tout d abord la possibilit de sp cifier le nombre de coureurs imprimer dans chaque cat gorie Param trage de la comp tition Lors des inscriptions de coureurs le club propos est maintenant le club du coureur
41. le logo de votre sponsor sera pr sente sur toutes les pages imprim es Le param trage de la gestion des couloirs si est mise en oeuvre une gestion r partie des arriv es Par l interm diaire du bouton Saisie par couloirs vous pouvez d finir le nombre de couloirs pour la saisie si vous tes le poste ARRIVEES ainsi que le num ro du couloir dont vous avez la charge si vous tes un poste COULOIR Le type de votre comp tition Depuis la version 3 00 GmCAP permet de g rer des comp titions de type Cross Les particularit s de la gestion de ces comp titions sont pr cis es dans un chapitre s par La nationalit par d faut de vos engag s sur 3 caract res Les cat gories des coureurs 4 1 2 Param trage de Comp tition en mode Classic En mode Classic GmCAP affiche la bo te de dialogue suivante pour d finir le param trage de la comp tition Param tres de la comp tition z Nom de la comp tition Tout Tr veneuc Court 2011 RTS Vile Code Postal 22410 Date 08 05 2011 v Divers D finition des cat gories Nationalit FRA par d faut Cat gorie Senior 2002 2004 Ec thl A 2000 2001 Poussin 2 bbr viation SE 1998 1999 Benjamin 3 1996 1997 1994 1995 Cadet Sin entre 1972 et 1988 1992 1993 Junior 1989 1991 Espoir 7 1972 1988 Senior C S parer par sexe Gm C AP 19
42. limit Mais une faible puissance de votre machine et peu de m moire disponible peuvent ralentir notablement le logiciel Th oriquement on peut atteindre 16000 coureurs mais les tests effectu s jusqu 6000 n ont pas t jusque l Est galement pris en compte le cas o les organisateurs ne peuvent laisser un PC le soin de g rer le chronom trage de la course dans un bureau quelconque ne pouvant tre plac sur la ligne d arriv e Gestion des affectations de cat gories selon l ann e de naissance Les cat gories restent cependant red finissables Classements par quipe ou g n ral pouvant tre s par s selon les sexes Resynchronisation recalage des tops de d part des courses Prise en compte facultative du num ro de licence et de l adresse des coureurs Export des r sultats au format FFA et R gion Impressions personnalis es Et puis autres am liorations mineures que vous pourrez d couvrir si vous connaissiez le logiciel dans une version ant rieure Nouveaut s version 1 32 Par rapport la version 1 30 la version 1 32 permet l enregistrement manuel de temps dans la bo te de dialogue de Saisie des Arriv es Elle corrige galement le probl me de saisie des temps au niveau du coureur Nouveaut s version 1 30 Par rapport la version 1 27 la version 1 30 permet la saisie de courses contre la montre o les d parts sont donn s individuellement avec un intervalle de temps pr d fini Nou
43. ne sont plus consid r s comme qualifi s L export au format texte permet de plus de ne traiter que les qualifi s Travailler 2 sur un m me poste est maintenant possible Windows 95 98 NT 2000 XP seulement si vous avez un Joystick ou un Gamepad pour saisir les tops chronos L import de fichier texte prend en compte les temps s il y en a Il est de plus possible de sp cifier si on souhaite un classement par quipe bas sur le cumul des temps ou le cumul des points En attribution automatique de dossards le logiciel prend en compte les dossards d j attribu s Denis CORBIN Nouvoitou 35 Dans la liste des clubs le terme lt Individuel gt est remplac par lt non licenci Des licenci s pouvant tre individuels Cr ation d une copie de sauvegarde l ouverture d un fichier Suppression des exports FFA et R gion car vos CRCHS disposent maintenant de GmCAP Enfin de grosses adaptations pour une utilisation par la FFA et les CRCHS leur permettant de g rer et de cumuler les qualifi s pour les Championnats de France Nouveaut s version 3 26 Par rapport la version 3 25 la version 3 26 rajoute la possibilit de saisir une nationalit au niveau du coureur 3 lettres Une nationalit par d faut peut tre d finie au niveau du param trage de la comp tition Le logiciel permet maintenant de sp cifier galement la course lors de l import de fichiers texte Au niveau de la liste des clubs est maintenant sp
44. ont fait Pour information des probl mes pourront surgir avec GmCAP sur ce point vers l an 2038 Si j arr te le chrono de ma course tous les temps des coureurs sont remis Curieux non Voyez la question pr c dente Je me suis tromp en saisissant un dossard J ai mis le 425 au lieu du 415 Comment corriger rapidement Cette erreur est fr quente Soit elle est de votre fait car personne n est parfait soit elle vient des fiches de saisie manuelle des dossards lors des arriv es car personne n est parfait non plus Dans la saisie des arriv es vous avez la possibilit de permuter deux temps Cette facilit permet d changer les temps des dossards 425 et 415 Un des deux a d ailleurs s rement un temps z ro car GmCAP n autorise pas d affecter un temps quelqu un qui en a d j un Je me suis tromp en saisissant un dossard J ai mis le 415 au lieu du 425 Comment corriger rapidement Voyez la question pr c dente Je souhaite g rer des courses contre la montre Est ce possible Oui Consultez la rubrique relative au contre la montre pour plus de d tails J ai rat une arriv e Comment l enregistrer Vous pouvez saisir manuellement le temps du coureur en double cliquant sur son nom dans la liste et en lui affectant son temps directement Une autre solution consiste cliquer sur le bouton Enregistr Manuel de la saisie des arriv es Entrez le temps que vous voulez ins rer Page 80
45. pour saisir les top chronos Un seul PC sur la ligne d arriv e permet alors de travailler 2 personnes de fa on ind pendante une au clavier pour la saisie des dossards les corrections ventuelles les Page 49 Guide l utilisateur G impressions les recherches d erreurs de saisie etc et une autre qui ne s occupe que des tops chronos Page 50 GmCAP Guide de l utilisateur 13 Fichiers de coureurs 13 1 Fichiers de coureurs en inscription Lors de la saisie de coureurs vous pouvez cliquer sur le bouton Fichiers pour vous permettre d ins rer des coureurs et leurs caract ristiques partir de fichiers divers Ces fichiers peuvent tre issus de la FFA ou tre construits partir de fichiers de courses pr c dentes La liste en haut droite vous permet de s lectionner le fichier qui vous int resse Ces fichiers doivent tre mis dans le r pertoire d installation de GmCAP Fichier LOGICA Bretagne LOGICA Pass Running LOGICA Bretagne LOGICA Centre LOGICA C te d zur LOGICA de France LOGICA Basse Normandie LOGICA Pays de Loire LOGICA Poitou Charentes Tout Plourhan Court 2006 Si un message vous indiquant qu aucun de fichier de coureur n a t trouv vous est pr sent vous ne disposez dans le r pertoire de GmCAP d aucun fichier reconnu Vos fichiers de coureurs sont peut tre un autre emplacement sur votre disque dur n ont pas un nom compatib
46. 0 36 26 82 1007 n 075 008 00 36 27 74 008 n 012 Remonter 009 00 36 38 29 009 n 078 1010 00 36 38 99 010 n 453 011 00 36 39 46 011 n 423 012 00 36 40 58 012 n 095 Supprimer 013 00 43 16 72 1013 n 048 014 00 43 18 21 014 n 051 15 0051037 Synchroniser les s lections 15 Temps 14 Dossards Les fonctions offertes sont d crites dans un chapitre s par 9 8 Fin de course Voil votre course est finie et vos classements sont imprim s Que faire Rien de sp cial si ce n est d enregistrer votre comp tition sur disque Ce qu il faut surtout ne pas faire arr ter le chronom tre de votre course Cela reviendrait remettre l heure de d marrage de la course et vous perdriez alors tous les temps des coureurs Page 44 GmCAP Guide de l utilisateur a 10 R organisation totale des arriv es R organisation totale des arriv es Course Course des Temps saisis Dossards saisis 141 00 42 48 54 142 00 42 58 65 143 00 42 59 85 144 00 43 04 58 145 00 43 07 38 146 00 43 48 90 147 00 43 53 90 148 00 44 22 41 149 00 44 23 67 150 00 44 24 82 151 00 44 35 21 152 00 44 55 97 153 00 45 14 42 154 00 45 29 91 155 00 45 37 49 156 00 45 37 0 157 00 45 52 49 158 00 48 1419 138 n 072 139 n 206 140 n 093 141 114 142 n 190 143 n 122 144 n 257
47. 0 permet de la gestion de couloirs pour la saisie des dossards l arriv e et enrichit donc la fonction de Gestion R partie des Arriv es Un gros boulot pas facile valider merci aux organisateurs de la r gion Rennaise Garnison de Rennes et Ch DELERUE et galement difficile expliquer Sont galement pris en compte le nouveau format Janvier 97 d fini par les CRCHS ainsi que la notion de coureur ayant pay ou pas leur inscription Une autre am lioration concerne la saisie de nouveaux coureurs car l utilisateur reste en insertion apr s la saisie d un nouveau coureur Nouveaut s version 2 40 Par rapport la version 2 20 la version 2 40 permet la prise en compte de fichiers de la F d ration Commissions R gionales des Courses Hors Stade Elle permet de plus de r server des temps pour une affectation de dossard ult rieure Ont t galement ajout s des fonctions de type statistiques permettant une fois la course termin e de visualiser les pourcentages d arriv es par cat gorie ou par club ainsi que la r partition des arriv es dans le temps Enfin c est la premi re version disponible sous Windows 95 Nouveaut s version 2 20 Par rapport la version 2 11 la version 2 20 offre deux nouveaux modes de fonctionnement de GmCAP S il est toujours possible de travailler comme avant o le chronom trage et la Saisie des arriv es pouvaient tre faits sur un m me poste cette version permet de d dier
48. 102 aura le m me temps que le 101 mais avec l indication 01 signifiant temps l plus 1 place Le 103 aura le m me temps que le 101 mais avec l indication 02 signifiant ce temps l plus 2 places etc Le 105 aura le temps qui lui aura t r serv et les num ros suivants 106 107 108 auront le temps du 105 avec les indications 01 02 et 03 Page 63 A Guide de l utilisateur Kid 17 Courses contre la montre en mode Normal Cette version de GmCAP permet de g rer des courses contre la montre c est dire des courses o les d parts des concurrents ont lieu des moments r guli rement espac s toutes les 30 secondes toutes les minutes etc Mais comment faire Et bien c est tout simple Dans la d finition de votre course dites que c est une course contre la montre Saisissez alors l intervalle de temps en secondes entre chaque d part 30 pour un d part toutes les 30 secondes 60 pour un d part toutes les minutes 90 pour un d part toutes les minutes et demi etc Il convient bien s r de respecter ces intervalles entre le d part de chaque concurrent Si par malheur un coureur ne pouvait partir l heure dite coureur non pr t par exemple il vaut mieux le d caler d un intervalle de temps et pr venir aussit t les postes de saisie du d calage L heure de d part de la course est l heure de d part du premier coureur Lorsque vous affecterez un num ro de dossar
49. 145 n 196 lt lt Remonter 146 n 184 147 n 243 L Descende 148 187 149 n 068 lt lt Supprimer 150 n 188 151 042 152 n 169 153 1126 9 25 M Synchroniser 155 n 253 les s lections 156 Dossards Supprimer gt gt D caler gt gt 158 Temps EE La bo te de dialogue de r organisation des arriv es accessible par l interm diaire du menu Sp cial R organisation des arriv es vous permet r organiser les correspondances Temps Dossard pour chacune des courses de votre comp tition Dans la liste de gauche appara t la liste tri e des temps des coureurs de la course s lectionn e Sont rajout s cette liste les temps non affect s post rieurs au dernier temps de coureur enregistr Pour chaque course les temps ant rieurs au d marrage de la course ne sont pas pr sent s Dans la liste de droite sont pr sent s les num ros des dossards correspondant ces temps Ins rer un temps gauche bouton Ins rer gt gt entra ne l insertion d un temps dans la liste et donc le d calage des temps des coureurs de droite Le bouton D caler gt gt vous permet de sp cifier que vous souhaitez ajouter ou enlever par exemple 1s du temps n 40 au temps n 70 Page 45 A Guide de l utilisateur G Ins rer un dossard droite bouton lt lt Ins rer avant ou lt lt Ins rer
50. 52 1971 V t ran 1 1952 1961 V t ran 2 Utiliser les ann es de naissance 1942 1951 V t ran 3 lt lt lt 31941 4 1 Param trage Comp tition en Mode Classic L acc s aux informations sur la Saisie par Couloirs ainsi que l acc s au mode Cross ne sont pas accessibles Page 21 A Guide de l utilisateur G 4 2 Param trage des Cat gories La liste de gauche pr sente les noms complets des cat gories 25 cat gories sont disponibles Par d faut sont pr sent es les cat gories de la F d ration les cat gories Masculines et F minines tant identiques droite de la liste des cat gories se trouvent des champs permettant de red finir les libell s abr viations et ann es de naissance associ es celles ci Si vous souhaitez utiliser les dates de naissance pour l affectation automatique des cat gories lors de la saisie des coureurs cochez le champ Utiliser les dates de naissance Si ce champ n est pas coch les dates de naissance ne sont pas prises en compte pour l affectation des cat gories Le principe des intervalles des ann es de naissance est le suivant Si seule la premi re ann e de naissance est fournie 1977 par exemple cela signifie n en 77 ou apr s Si seule la deuxi me ann e de naissance est fournie 1926 par exemple cela signifie n en 26 avant Si les deux ann es de naissances sont fournies 1973
51. 944 cal s sur l ann e civile et se font donc au 1 Janvier Page 22 GmCAP Guide de l utilisateur 4 3 Sponsors Param trage des Sponsors Cette bo te de dialogue vous permet de sp cifier des images au format BMP qui seront imprim es haut ou en bas de chaque page L image sp cifi e est typiquement le logo du des sponsors de votre comp tition Ces informations sont m moris es au niveau de votre poste et non avec le fichier de votre comp tition Laissez ce champ vide pour ne pas sp cifier de sponsor Haut de page Fichier image m Hauteur 12 mm lignement Gauche Cene Droite Bas de page Fichier image C mages ogo chez yvette bmp 25 mm Alignement Gauche Centre Droite Cette bo te de dialogue accessible par l interm diaire de la configuration de la comp tition vous permet de sp cifier des fichiers images qui seront affich s en haut ou au bas de chaque page imprim e Pr cisez simplement le fichier prendre en compte le cadrage souhait gauche centre droit ainsi que la hauteur de page r serv e au logo Ces fichiers doivent imp rativement tre au format BMP Notez que ces informations sont m moris es au niveau du poste et non de la comp tition Ce qui signifie que les fichiers images doivent suivre le fichier CAP pour pouvoir tre accessibles d un autre poste Ce fichier doit donc tre d fini au niveau du poste qui ass
52. Classic Page 75 A Guide de l utilisateur Kid 20 Recommandations Cette rubrique donne quelques conseils sur l utilisation de ce logiciel pour une course Ces conseils sont importants car ils peuvent avoir une influence sur l organisation de la course elle m me Tout d abord simulez simulez simulez Imaginez vous dans des conditions r elles et pensez tout ce qui peut se passer Vous avez fait une erreur de saisie Vous avez rat le top d part Un coureur vous dit apr s la course avant ce serait trop simple qu il pas class dans la bonne course ou dans la bonne cat gorie Vous avez mal d fini vos cat gories Seul vous pouvez imaginer ce qui peut se passer en fonction de l organisation de votre ou de vos courses Profitez en avant la course pour savoir comment r agir dans telle ou telle situation Vous gagnerez du temps et des sueurs froides si un tel cas se pr sente Pour vous simulations essayez de vous rapprocher le plus possible des conditions r elles notamment en termes de nombre de coureurs Vous appr henderez mieux les temps de r actions du logiciel sur le PC ou les PC qui serviront la course Puis ensuite pr cautions pr cautions pr cautions Vous allez mettre en oeuvre une fonction du logiciel que vous ne ma trisez pas Enregistrez vos donn es ventuellement sous un autre nom de fichier Il vous sera toujours possible de revenir en arri re en rechargeant ce fic
53. GmCAP Guide de l utilisateur Version GmCAP 4 00 Version Document 11 Date Sept 2011 GmCAP A Guide de l utilisateur Table des mati res 1 INTRODUCTEON 4 2 PRINCIPES 2 2 8 7 21 GMCAP ef GMCAP 81 ut den 7 22 ANNONCES uen E E 8 23 ao E 9 3 COMMANDES DES MENUS 10 31 Commandes du menw Fic Me essnee 10 3 2 Commandes du menu 12 3 3 Commandes menu Coureur Club 14 3 4 Commandes du menu VOS neue 14 35 Commandes men COMBO otre halte 15 36 Commandes unions 16 3 7 Commandes du menu D tections Classic ire 18 113 Commandes du MENU AITE 19 4 PARAMETRAGE DE LA COMPETITION 20 41
54. ICH MICH MICH MICH MICH Id MICH MICH 7433 Coureurs MICH MICH M Afficher club ma tre Pr nom M D partement lt inconnu gt Club Code 029045 IROISE ATHLETISME S lectionnez le fichier source dans la liste en haut droite et tapez les premi res lettres du nom du coureur pour vous positionner sur le premier coureur commen ant par ces lettres Consultez le chapitre d di aux Fichiers de Coureurs pour conna tre les diff rents fichiers sources pr sent s dans cette liste Fichier LOGICA Bretagne v LOGICA Pass Running A LOGICA Bretagne LOGICA Centre LOGICA C te d zur LOGICA de France LOGICA Basse Normandie LOGICA Pays de Loire LOGICA Poitou Charentes Tout Plourhan Court 2006 Page 35 A Guide de l utilisateur G 9 Premi res foul es en mode Normal Ce chapitre pr sente une utilisation classique GmCAP en mode Normal pour la gestion d une course Les sp cificit s de GmCAP Classic sont trait es dans un chapitre d di 9 1 Inscriptions Nous allons nous int resser une comp tition ne comportant qu une seule course Le param trage de la comp tition ainsi que la saisie des inscriptions sont suppos s avoir t faits Vous pouvez dans un premier temps cr er de toute pi ce une telle comp tition et effectuer quelques inscriptions pour vous familiariser avec les op rations de saisie Mais pour ef
55. P Classic Pour l installer sur un autre poste se r f rer sa documentation GmResultMonitor Ce logiciel permet l affichage sur un cran d port des r sultats au fur et mesure de leur Saisie dans en mode Normal ou en mode Classic Page 8 GmCAP Guide de l utilisateur 1 Senior M 2 Senior M 1 V t ran 1 M 3 Senior M 1 Senior F 1 F Il n est pas install automatiquement et est t l chargeable sur le site http www gmevel com gmcap Pour fonctionner pleinement il requiert une option particuli re de GmCAP Sans cette option seul le d but du nom du coureur est affich 2 3 Fichier de comp tition Pour illustrer le principe de fonctionnement de GmCAP il est pr f rable de se r f rer quelque chose d assez connu Microsoft Word Microsoft Word vous permet de cr er des documents et de sauver ceux ci dans des fichiers habituellement rep r s par l extension DOC Ces fichiers peuvent tre ouverts modifi s enregistr s renomm s copi s sur d autres ordinateurs etc Le fichier DOC contient alors l int gralit du document Au lancement Word vous ouvre une page blanche correspondant un nouveau document GmCAP proc de d une fa on similaire et au lancement il vous affiche une fen tre vide blanche correspondant une comp tition vierge non initialis e Pour GmCAP une comp tition est une manifestation sportive regroupant plusieurs courses Ainsi par exem
56. Q dans les classements Les temps qualificatifs ne s appliquent qu aux licenci s ayant un code Club qui n est pas de la forme 999 6 3 Cat gories Sp cifiques Si une course donn e n utilise pas les m mes crit res de cat gories que ceux d finis au niveau de la comp tition cela peut tre sp cifi au niveau de la course Page 28 GmCAP Guide de l utilisateur Cat gories sp cifiques une course X Course Course des s Utiliser les cat gories d finies pour la comp tition Utiliser des cat gories sp cifiques pour cette course D finition des cat gories pour cette course Masculin Cat gorie Espoir 2002 2004 Ec Athl 2000 2001 Poussin bbr viation 1998 1999 Benjamin 3 car max 1996 1997 Mini 1 1994 1395 Cadet Sin ente 1989 et 1991 1992 1993 Junior 1983 1991 Espoir C S parer par sexe 1972 1988 Senior 1962 1971 V t ran 1 Utiliser les ann es de naissance 1952 1961 V t ran 2 1942 1951 V t rans lt lt lt 1941 V t ran 4 M Annuler La d finition de ces cat gories sp cifiques se fait de fa on similaire la d finition des cat gories de la comp tition Page 29 Guide de l utilisateur G 7 Saisie des Clubs 7 1 Informations Club Propri t s du Club Code F d ration Inclure le
57. Sp cial gt Enregistrement de licence Page 94 GmCAP Guide de l utilisateur Bon de Commande GmCAP version 4 00 La commande et l utilisation du logiciel impliquent que vous avez bien pris connaissance des conditions d utilisation de GmCAP et que vous en acceptez les termes Imprimer ce formulaire cette page remplissez le et adressez le accompagn d un ch que bancaire SVP pas d agrafe d un montant correspondant votre commande G MEVEL 38 rue des Ch taigniers 35830 BETTON FRANCE Tel 02 99 55 79 31 ou 06 82 83 00 82 e mail gilles gmevel com site Internet www gmevel com Club ou Association Nom Adresse Code Ville Pays E Mail Tr s lisible SVP pour envoi de la facture et du code d enregistrement Nom d utilisateur Cette information en g n ral le nom de club ou d association sera saisir telle quelle lors de l enregistrement de la licence et elle appara tra sur toutes les impressions en bas de page sous la forme Licence d utilisation accord e XXXXXXXXXXXXXX Indiquez ci dessous l option choisie CT 50 1 GmCAP avec option Pr sentation des R sultats 85 CT option seule Pr sentation des R sultats 35 Indiquez dans ce cas vos informations d enregistrement actuels Utilisateur sante Code GCAP Facture FA Seuls les utilisateurs disposant d j d une licence pour la version 3 97 de GmCAP peuvent acheter s par ment cette option L
58. ac s par des cl s USB ou des disques r seaux partag s Le menu Sp cial gt Param trage des r pertoires d Import Export vous permet de d finir votre moyen de communication entre les diff rents postes Page 65 Guide de l utilisateur Enr Manuel des Arriv es feuilles Saisie sur 2 postes Ce mode de fonctionnement est id al pour une course dont on pr voit que les arriv es seront assez group es Aucune gestion de couloir n est mise en oeuvre Le poste CHRONO saisit les temps et les exporte Le poste ARRIVEES s occupe que des num ros de dossard Les temps sont import s du poste CHRONO disquettes ARRIVEES ARRIVEES Saisie totalement r partie un chrono par couloir Ce mode de fonctionnement d die pour chacun des couloirs un poste au CHRONO et un poste pour les ARRIVEES Les postes CHRONO saisissent les temps et les exportent Les Page 66 A Guide de l utilisateur Kid postes ARRIVEES s occupent que de la saisie des num ros de dossard de leur couloir Cette configuration est mise en oeuvre de la m me fa on que la saisie sur 2 postes Tout se passe comme 5 avait autant de courses que de couloirs Le poste NORMAL par l op ration de fusion de donn es est capable de fusionner au fur et mesure toutes ces courses en une seule disquettes Saisie sur plusieurs postes gestion de couloirs Ce mode de fonctionnement d die un poste au CHRONO un po
59. allation de sera accessible 13 2 Import de fichiers texte L import de fichiers d inscrits ou m me de fichiers r sultats est possible via le menu Fichier gt Importer gt Fichier Texte Les fichiers texte import s doivent avoir un format pr cis Chaque ligne contient les valeurs des champs s par s par des tabulations La premi re ligne sp cifie les champs qui sont pr sents dans le fichier ainsi leur ordre Les champs reconnus et pris en compte sont les suivants Champ Description Remarques valeur par d faut NOM Le nom du coureur Obligatoire PRENOM Son pr nom Obligatoire ADRESSE1 12 ligne de son adresse Par d faut pas d adresse ADRESSE2 2 me ligne de son adresse Par d faut pas d adresse CODE Code postal Par d faut pas de code postal VILLE Ville Par d faut pas de ville ETAT Etat Province Canton etc Par d faut pas d tat Selon le pays PAYS Pays Par d faut pas de pays Page 53 GmCAP Guide de l utilisateur EMAIL E mail Par d faut pas d e mail TEL Ville Par d faut pas de ville SEXE M pour masculin F pour F minin X pour Par d faut Masculin Mixte NUMERO Num ro dossard du coureur Par d faut O z ro HANDICAP Handicap du coureur HH MM SS Par d faut aucun handicap LICENCE N de licence FFA 6 chiffres ou si Par d faut Non licenci coureur licenci mais ne c
60. cations sont diff rentes Ainsi l export au format texte est avant tout d di l exploitation en ligne ou apr s coup de r sultats dition de dipl mes exploitation des adresses pour envoi de classements L importation de coureurs permet quant elle d ins rer des coureurs partir de listes issues de tableurs Exporter gt Liste des Clubs dans un fichier texte Cette commande permet de cr er un fichier texte contenant les clubs r f renc s dans la comp tition en cours avec tous leurs param tres Les donn es sont s par es par des tabulations et ce fichier peut tre directement ouvert par Excel et autres tableurs Exporter Liste des Clubs dans un fichier GmCAP Cette commande permet de cr er un fichier GmCAP ne contenant que les clubs r f renc s dans la comp tition en cours Le fichier GmCAP cr est un fichier comme les autres la seule diff rence qu il ne contient aucun coureur et aucune course Il peut vous permettre d initialiser Fichier Importer gt Fichier GmCAP la liste des clubs de votre comp tition Exporter gt Classement par Equipe dans un fichier texte Cette commande permet de cr er un fichier texte contenant le classement par quipe Les param tres du classement export sont ceux d finis dans le param trage de la comp tition quipes mixtes ou non tri s par points ou par temps nombre max de coureur par quipe nombre de rempla ants Les donn es sont s par es par des tabulations
61. chronos Gardez la touche Contr le Ctrl appuy e et tapez 1 2 3 sur le pav num rique pour enregistrer 1 2 3 temps Il vous faut maintenant saisir les num ros de dossard dans l ordre d arriv e pour affecter les temps enregistr s aux coureurs Par d faut le curseur se positionne sur le champ Dossard et la touche Entr e effectue l action Valider N dossard Tout peut donc tre fait sur le pav num rique Page 40 GmCAP Guide l utilisateur Saisie des Arriv es Temps non affect s Affichage des temps Contr le 004 00 33 35 61 Course des Aucun Contr le 005 00 34 07 11 006 00 36 25 93 Enregistrement Saisie des dossards 007 gt 00 36 26 82 008 00 36 27 74 009 00 36 38 29 010 00 36 38 99 011 00 36 39 46 Temps Num ro 004 1 Temps Temps coureur 00 33 35 61 2 Temps Dossard 749 3 Temps Valider N dossard 4 Temps Permuter temps x Temps Dernier dossard saisi 512 Dossard de contr le Enregistr Manuel Sauvegarder Imprimer Classement Notez Les chronos invalides pour une course donn e sont rep r s par le temps 2 Les situations d erreurs les plus courantes sont trait es Saisie des dossards Enregistrement Saisie des dossards Temps Num ro 008 Temps Num ro 008 Temps coureur 00 36 27 74 Temps coureur 00 36 27 74 Dossard 514 Dossard 153 GmCAP 1532 co
62. ci dessus Structure de telles donn es d inscription Si votre association met en uvre des formulaires Internet de pr inscription vous pouvez mettre ce principe en route ce principe tr s simplement Il vous suffit d envoyer l organisateur depuis votre site Web un e mail contenant une telle suite de lignes condition que vous respectiez certaines r gles tr s simples L ordre des lignes rubriques n a pas d importance La partie gauche avant le signe peut tre renseign e sous plusieurs formes synonymes Les majuscules ou minuscules n ont pas d importance dans cette partie gauche Page 57 GmCAP Guide de l utilisateur mais les caract res ne doivent pas tre accentu s La liste des rubriques actuellement accept e est la suivante Identifiant Synonymes Remarques NOM NAME LASTNAME PRENOM FIRSTNAME ANNEE NAISSANCE BIRTHYEAR sur 2 ou 4 chiffres SEXE SEX F minin si valeur commen ant par F Mixte si valeur commen ant par X Masculin sinon NATION 3 caract res code pays IAAF FRA GBR etc CLUB TEAM LICENCE LICENSE ADRESSE1 ADDRESSE ADDRESS ADDRESS1 ADRESSE2 ADDRESS2 CODEPOSTAL CP ZIPCODE VILLE TOWN TELEPHONE PHONE EMAIL La partie droite apr s le signe peut tre renseign e ou mais elle doit tenir sur une seule ligne La casse minuscule majuscule sera respect e et l accentuation prise en compte Toute partie droit
63. cifier le nom de la comp tition pour les impressions ainsi que les cat gories attribuables aux coureurs 12 cat gories sont disponibles et red finissables l aide de cette option C est galement ce niveau que se configure la Gestion R partie des Arriv es si plusieurs couloirs de saisie sont mis en oeuvre Cette commande vous am ne la bo te de dialogue de Param trage de la Comp tition Param trage des classements Cette commande vous am ne la bo te de dialogue de Param trage des Classements Statistiques Page 15 A Guide de l utilisateur Kid Cette commande permet d obtenir la visualisation de statistiques li es la participation des coureurs par club ou cat gorie ainsi qu la r partition des arriv es ou le calcul des points FFA des courses avec leur r partition Consultez le fichier FFAPoints txt fourni avec GmCAP pour de plus amples renseignements sur le param trage de cette derni re possibilit amp D marrage de courses Cette commande active une bo te de dialogue de D marrage de Courses qui permet de d marrer des courses ou de les arr ter cas des faux d parts par exemple ou de les recaler par rapport un top chrono donn Chronom trage et saisie des arriv es Cette commande provoque l apparition d une bo te de dialogue sp cifique de Chronom trage et Saisie des Arriv es qui permet la saisie des temps et des N de dossard Saisie Manuelle des temps et arriv es
64. ct cette fonction Page 16 A Guide de l utilisateur Kid Permutation de temps Permet de permuter les temps de deux coureurs en cas d erreur de saisie Les num ros des deux coureurs sont demand s et une confirmation est exig e Cette possibilit est galement accessible partir de la bo te de dialogue de Saisie des Arriv es R organisation des arriv es Permet de r organiser totalement les arriv es d une course Sont mis en correspondance tous les temps et tous les num ros de dossards Cette fonction conduit la bo te de dialogue de R organisation totale des Arriv es Test de coh rence Cette commande permet de v rifier la coh rence des donn es manipul es exemple num ros de dossards en double etc et donne un certain nombre de renseignements utiles sur la comp tition ex nombre de coureurs sans dossards nombre de coureurs arriv s utiliser sans mod ration Remise z ro des N de dossards Commande dangereuse qui remet z ro les dossards de tous les coureurs Elle provoque de fait la remise z ro de tous les temps Une confirmation est demand e l utilisateur Utile principalement en simulation Remise z ro des temps Commande dangereuse qui remet z ro les temps de tous les coureurs Une confirmation est demand e l utilisateur Utile principalement en simulation Marque de retrait de dossard Cette commande permet de sp cifier si un coureur a o
65. d un temps dans la bo te de dialogue de Saisie des Arriv es GmCAP vous demandera l ordre de d part du coureur arriv Si c est le ler coureur son heure d arriv e sera inchang e S il s agit du 2 me coureur son heure d arriv e sera d cr ment e automatiquement de l intervalle de temps sp cifi au niveau de la course etc Un exemple Allons y Si la course a t d finie contre la montre avec un intervalle de d part de 30 secondes le d part du premier coureur donnera l heure de d part de la course soit TO Lorsqu un coureur franchit la ligne d arriv e l heure d arriv e est enregistr e et il faut lui affecter un ordre de d part Supposons qu il ait t le 3 me coureur prendre le d part Il est donc suppos tre parti 1mn GmCAP g rant les courses en termes d heure de d part et d heure d arriv e son heure d arriv e sera donc diminu e de 1mn pour tre recal e par rapport au premier concurrent On vous l avait dit c est tout simple Note une autre fa on de g rer les courses contre la montre sans doute meilleure est de donner un handicap chaque coureur comme dans les d parts par vagues Page 64 GmCAP Guide l utilisateur G 18 Gestion r partie des Arriv es La Gestion R partie des Arriv es d crite ici permet de r partir les fonctions support es par GmCAP mode Normal sur diff rents postes c est dire qu un PC peut tre d di au chronom tra
66. de l utilisateur c Le mode Classic permet de d porter la saisie des arriv es le chronom trage d une nouvelle fa on en se basant sur la remont es de d tections qui sont des couples dossard temps Cette remont e peut se faire de deux fa ons soit par connexion r seau directe entre l application de d tection chronom trage GmCAP Classic soit par transfert de fichiers export import entre cette application et GmCAP Classic Ce travail des chronom trage est assur par l application ChronoCAP fournie avec GmCAP Classic Un chapitre de cette documentation est d di l utilisation et la mise en uvre de GmCAP Classic 2 2 Applications annexes Deux autres applications sont fournies avec GmCAP ChronoCAP Ce logiciel est une petite application permettant de saisir des tops chronos sur la ligne d arriv e et les num ros de dossard associ s et ainsi alimenter GmCAP Classic en donn es de chronom trage La connexion entre ChronoCAP et GmCAP Classic peut se faire par transfert de fichiers r sultats ou par connexion directe entre les deux applications ChronoCAP pouvant tre install sur un autre PC en r seau emegim s Irfoematiens d tectont connexion deocte Cofigaion rangs lt lt Etaces waces WIP Version 398 18 jun 2011 Niv su tacet 25 fable 1 ChronoCAP est install sur votre m me temps que GmCAP et GmCA
67. de l utilisateur G Cette commande permet de configurer l imprimante choix de l imprimante de l orientation des impressions portrait paysage etc Remarque Lors de l impression les moyennes des coureurs sont calcul es Les moyennes jug es erron es car trop lev es sont not es gt gt gt gt Ces moyennes trop lev es ont t port es 60 km h suite des demandes pour le suivi de courses cyclistes 3 3 Commandes du menu Coureur Club Course Le libell de ce menu d pend des informations visualis es Le choix de ces informations est possible par le Menu Voir Cette commande permet de cr er soit un nouveau Coureur soit un nouveau Club soit une nouvelle Course selon le type d information visualis e dans cette liste Editer Cette commande permet de modifier les caract ristiques de l l ment s lectionn dans la liste Un double clic sur une l ment de la liste permet son dition Supprimer Cette commande permet de supprimer l l ment s lectionn dans la liste Rechercher Cette commande n est active que si la liste pr sente les coureurs enregistr s Elle permet de rechercher un coureur dans la liste en sp cifiant les premi res lettres de son nom ou un num ro de dossard Aper u identit coureur Cette commande n est active que si la liste pr sente les coureurs enregistr s Elle permet un affichage de l identit des coureurs nom pr nom club cat gorie course en sa
68. disque externe Par d faut ce disque est une disquette A mais peut tre configur par l interm diaire du Menu Sp cial gt Param trage R pertoires Imports Exports Importer Fichier GmCAP Permet en cas de saisie de coureurs sur plusieurs postes de fusionner les donn es des diff rents fichiers en un seul Importer Fichier Texte Cette commande permet d importer dans la comp tition des coureurs sous forme textuelle issues par exemple d un tableur Consultez le chapitre d di l import de donn es pour plus d information sur le format des fichiers accept s Importer gt Internet Inscriptions faites sur XXXXX Si vous avez confi un partenaire de GmCAP la saisie de vos inscriptions en ligne cette commande vous permet de r cup rer dans votre comp tition en local les inscrits sur Internet Exporter Tout dans un fichier texte Permet l export de toutes les donn es dans un fichier texte Les donn es sont s par es par des tabulations et ce fichier peut tre directement ouvert par Excel et autres tableurs Page 10 Guide de l utilisateur Kid Vous pouvez sp cifier si vous d sirez l export de tous les inscrits ou uniquement l export des coureurs qui sont arriv s Dans ce dernier cas il est possible de limiter l export aux coureurs qui n ont pas encore t export s Remarque La fonction d import export en fichier texte n est pas sym trique pour la simple raison que leurs vo
69. e Attention 5 4 3 2 1 cliquez sur appuyez sur Entr e La ou les courses s lectionn es seront recal es sur ce top Chrono Attention Cette action est irr versible Arr ter Chronom tre Recaler sur Top Chrono Recaler sur Coureur Votre PC est il la bonne date Pour moi il indique Dim 03 Juin 2007 0 25 0 0 Annuler Top Chrono 09 46 56 00 25 00 67 D but de la course A Temps coul Disons maintenant que notre course est d marr e depuis exactement 25 minutes Page 37 Guide de l utilisateur G Nous aurions pu galement recaler notre course sur un temps officiel de course Si le big boss FFA dit que le coureur n 224 a effectu ses 10km en 32mn54 vous pouvez recaler l heure de d part de sa course sur son temps par le bouton Recaler sur Ainsi donc rater le d part d une course n a rien de dramatique 9 3 Saisie manuelle des arriv es Si vous ne souhaitez pas mettre en uvre le chronom trage int gr GmCAP vous pouvez saisir manuellement les temps des coureurs via le menu Comp tition gt Saisie Manuelle des Temps et Arriv es Saisie Manuelle des Arriv es Temps saisis C Saisie des centi mes de seconde Formats accept s 5 ou 5 Les deux points peuvent tre remplac s par des points pour plus de confort de saisie Pour
70. e La fen tre de Saisie des Temps est dot e de fonctions suppl mentaires qui permettent les imports de couloirs Quand une disquette vous parvient mettez la dans le lecteur et importez ses donn es Les informations de la disquette seront lues et int gr es dans la liste des dossards non affect s Peu importe l ordre dans lequel ces disquettes vous parviennent Peu importe galement si vous importez deux fois la m me disquette seuls les nouveaux num ros seront pris en compte et automatiquement tri s par ordre d arriv e dans la liste Cette liste vous indique toutes les saisies effectu es dans les diff rents couloirs et non encore prises en compte Le bouton Saisir Couloirs permet de demander au logiciel d affecter aux tops chronos des num ros de dossards Les tops chronos et les num ros de dossard se mettent d eux m mes en correspondance et ceci jusqu ce que il n y ait plus de top chronos Attendez le prochain import de temps et recommencez il n y ait plus de num ro de dossard provenant des couloirs Attendez de nouveaux et recommencez le premier num ro de dossard de la liste en provenance des couloirs n est pas celui attendu en effet la s rie N du couloir U ne sera prise en compte qu apr s la fin de s rie N du couloir U 1 Et si le couloir U 1 a saisi et export tous ses coureurs mais a oubli sa fin de s rie vous pouvez toujours attendre Veillez donc exporter plusieurs fin de s r
71. e avec GmCAP en mode Normal Sur un autre poste connect en r seau ce poste ma tre lancez ChronoCAP et configurez celui ci pour s interfacer en tant que d tecteur 31 Sur cet autre poste vous devrez galement sp cifier les param tres de connexion GmCAP Classic Sans connexion directe ChronoCAP gt GmCAP Classic Sous ChronoCAP si vous n avez pas activ la connexion directe enregistrez des d tections et exportez les elles vont alors tre sauvegard es dans le fichier d change que vous avez configur dans ChronoCAP Ce fichier peut tre un fichier dans un r pertoire partag sur le r seau ou en local sur le poste ChronoCAP Dans ce dernier cas il vous faudra rendre accessible ce fichier de d tections sur le poste GmCAP Classic via une cl USB par exemple Dans GmCAP Classic importez alors les d tections ce fichier via le menu D tections gt Import de d tections GmCAP Classic prendra alors en compte toutes les nouvelles d tections trouv es dans ce fichier Page 74 Guide de l utilisateur Kid En connexion directe ChronoCAP gt GmCAP Classic Sous ChronoCAP si vous avez activ la connexion directe la saisie de chaque d tection entra ne sa transmission automatique et imm diate GmCAP Classic Le temps remont est donc automatiquement pris en compte pour le coureur Rien ne vous emp che d importer galement des fichiers de d tections 19 3 Particularit s du mode Classic
72. e celles ci soient lisiblement et totalement remplies Ne pas oublier par exemple l ann e de naissance au minimum la cat gorie Remarque Une feuille document Word vous est fournie Utilisez la Saisie manuelle des ordres d arriv e Pr voyez des feuilles de saisie des arriv es Celles ci comporteront chacune une vingtaine de cases num rot es par ordre d arriv e Par exemple sur la premi re feuille les cases de 1 20 sur la deuxi me les cases de 21 40 etc Mettez dans chaque case les num ros de dossard des coureurs Les organisateurs devront pr voir quelqu un pour remplir ces cases au fur et mesure des arriv es D s qu une feuille est remplie elle peut partir la saisie Si pour une raison quelconque un coureur ne peut tre consid r comme valide non inscrit mais ayant particip par exemple il est pr f rable de le noter quand m me dans la case correspondant son ordre d arriv e en rayant cette case par exemple De cette fa on l op rateur pourra supprimer son temps de la liste des temps enregistr s Insistez sur la lisibilit Un num ro de dossard mal crit peut avoir de lourdes cons quences Vous saisissez le temps du n 160 et le logiciel vous dit qu il est d j arriv et tout a parce que le n 169 tait mal crit Que de temps perdu retrouver l erreur Remarque Une feuille de calcul document Excel 4 vous est fournie Utilisez la aussi Etapes suivre Page 77
73. e d but de la comp tition Seuls les temps post rieurs au dernier temps import seront cependant pris en compte Il vous est demand d ins rer la disquette d import dans le lecteur et un fichier de EXPTIMES TMP est lu et charg partir de la disquette Dans la bo te de dialogue de Saisie des Arriv es la fonction d Impression du Classement est remplac e par cette fonction d import pour un plus grand confort Si vous avez mis en oeuvre des couloirs pour les arriv es la bo te de dialogue de Saisie des Arriv es est enrichie de nouvelles fonctionnalit s l import des saisies faites dans les couloirs et l affectation automatique de temps ces num ros de dossard En mode COULOIR les fonctions li es au chronom trage sont inactiv es et seules les fonctions li es la saisie des num ros de dossard en couloir sont disponibles menu Comp tition Saisie des arriv es en couloir Ce mode doit tre utilis l arriv e des coureurs avec un poste par couloir Chaque poste doit tre correctement configur si le nombre de couloirs est d fini au niveau de la comp tition le num ro de couloir affect chaque poste reste un param tre de ce poste Ainsi donc si une comp tition est d finie avec 4 couloirs par exemple il faudra un poste pour chacun de ces couloirs l un ayant le num ro 1 l autre 2 le suivant 3 et le dernier 4 Ces fonctions vous permettent de saisir les num ros de dossard des coureurs qui se pr
74. e dans le mode d crit pr c demment Sur les postes U avant les premi res saisies configurez chaque poste pour lui indiquer le num ro de couloir dont il a la charge Comp tition Param trage de la comp tition Saisie par couloirs Mettez vous ensuite en attente de coureur Comp tition Saisie des arriv es en couloirs Saisissez le num ro de dossard de chaque coureur qui se pr sente devant vous sans oublier d indiquer des fins de s rie quand n cessaire Il peut tre d ailleurs possible au niveau de l organisation de pr voir quelque chose pour marquer concr tement les fins de s rie Ce peut tre un autocollant appos sur le premier dossard d une s rie avant qu il ne rentre dans son couloir ou quelqu un qui s intercale dans le couloir la fin de chaque s rie Dans ce cas si vous voulez mon avis prenez plut t une jolie jeune fille car tout le temps Saisir des num ros n est pas trop dr le et si on peut avoir un peu de soleil De temps en temps exportez les num ros de votre couloir sur une disquette format e que vous ferez parvenir au poste Notez que mon id e de jeune fille n est pas si b te car elle peut galement servir de coursier pour porter la disquette surtout si elle a de jolies jambes Sur le poste c est le m me principe que pour le fonctionnement 2 PC en ce qui concerne les chronos enregistr s En ce qui concerne les num ros de dossard vous n avez th oriquement aucune saisie fair
75. e entour e des caract res lt et gt sera consid r e comme vide Le texte entre ces deux caract res est alors libre Par exemple lt aucun lt non sp cifi lt none gt lt que dalle gt etc Page 58 A Guide de l utilisateur Kid 14 D parts par Vagues Handicap coureur GmCAP permet de prendre en compte des d parts par vagues afin de d caler des d parts d une m me course dans le temps Cela peut tre utile si le nombre de participants au d part est trop important par rapport la largeur de la ligne de d part par exemple Faire partir les dossards 1 200 d abord les favoris puis une deuxi me vague quelques minutes plus tard etc peut tre une solution ce probl me De la m me fa on vous pouvez souhaiter faire partir dans une m me course les f minines quelques minutes avant les hommes pour avoir une arriv e plus group e Cela peut tre g r par GmCAP en affectant des handicaps aux coureurs Illustrons cela par un exemple concret Vous d cidez de faire deux vagues de d part pour une course La premi re vague va concerner les dossards de 1 299 et la deuxi me qui partira 5 minutes plus tard concernera les autres coureurs dossards 300 599 Comment proc der Affectez aux coureurs 300 599 un handicap de 5 minutes en utilisant le menu Sp cial Handicap de coureurs N affectez aucun handicap aux coureurs de dossard 1 299 D marrez votre course au d
76. e n de facture correspondant l acquisition est obligatoire Date et signature Vous recevrez par retour de courrier en g n ral lectronique format PDF une facture un code utilisateur saisir l aide de la commande Enregistrement de Licence du Menu Sp cial Notez que si vous avez une connexion Internet vous ne recevrez pas livraison physique du logiciel CD la version officielle tant celle disponible en simple t l chargement Un transfert postal du logiciel n apporterait que quelques jours de d lai de livraison suppl mentaire Page 95
77. ennent ou non en compte les handicaps des coureurs En Recalage sur Coureur du d part de la course il en est de m me Si vous changez le handicap de coureurs d j arriv s leurs Temps Officiels seront r ajust s pour prendre en compte la nouvelle valeur de leur handicap Page 60 Guide de l utilisateur 48 15 Comp titions de Cross en mode Normal C est quoi Les comp titions de type Cross sont des comp titions dans lesquelles les courses sont de type cross Pour ces courses il est suppos que les temps des coureurs ont moins d importance que leur classement Un top chrono de temps en temps est suffisant pour que le coureur sache dans quelle fourchette de temps il a couru sa course Saisir des temps dans une comp tition de type Cross est donc facultatif Seul le mode Normal de GmCAP permet de traiter les comp titions ayant cette caract ristique En bref si vous comptez saisir les temps d arriv e de tous les coureurs m me si votre comp tition est un cross il NE faut PAS d clarer votre comp tition comme tant de type Cross Principe de fonctionnement Si vous avez sp cifi que votre comp tition est de type Cross plusieurs fonctions sont alt r es En Chronom trage et Saisie des Arriv es la saisie d un top chrono entra ne la demande d un num ro de dossard de contr le Ce num ro de dossard est alors associ au temps enregistr Lors de la saisie des num ros de dossard ce
78. equel GmCAP Classic t lanc ou sur un autre poste via une connexion r seau GmCAP Classic fonctionne alors comme serveur et est l coute de connexions entrantes Moyennant la mise en r seau filaire Wifi de deux postes il est alors possible d en d dier un au chronom trage et l autre tout ce qui est gestion de la course correction des anomalies ajouts d inscriptions de derni re minute impressions etc En mode Classic GmCAP propose un menu suppl mentaire d di aux nouvelles fonctions propos es Ce menu est d crit avec les autres commandes des menus Page 73 GmCAP Guide de l utilisateur 19 2 Mise en uvre du mode Classic Lancez GmCAP Classic cr ez votre fichier de comp tition et effectuez des inscriptions de coureur dans une course que vous d clarez comme tant g r e en mode Classic comme indiqu pr c demment Course Nom Course des Kms 211 Affectation de dossards Si des dossards sont exclure pour cette course saisissez les sous une forme du type 127101 1507200 201 7253 pour exclure les dossards 12 101 150 200 201 et 253 Temps Qualificatifs 200 299 500 549 Gestion Classic Courses contre la montre Delta minimum entre 2 d tections successives 15 secondes Note Tant qu une course n est pas partie vous pouvez sp cifier qu elle est g r e en mode Classic ou non D marrez ensuite votre course et recalez la comm
79. es classements L impression des classements ou l aper u avant impression est possible tout instant m me si tous les coureurs ne sont pas arriv s Les caract ristiques des coureurs ou des courses peuvent tre modifi es tout instant changement de Club de cat gorie de sexe etc Ces modifications seront prises en compte dans les classements 9 7 Correction des erreurs Surtout ne croyez pas que tout va marcher comme sur des roulettes m me si c est une course de roller Il aura forc ment des erreurs trop ou pas assez de temps enregistr s erreur de saisie de toute sorte inversion de dossard etc La fonction de r organisation des arriv es permet de d plier toutes les arriv es d une course Elle est accessible via le menu Sp cial gt R organisation des arriv es Elle conduit la bo te de dialogue ci dessous Cette bo te de dialogue vous permet une correction simple des anomalies constat es dans des classements que les temps aient t saisis manuellement ou via le chronom trage int gr GmCAP Page 43 GmCAP Guide de l utilisateur a R organisation totale des arriv es Course Course Temps saisis Dossards saisis 001 00 32 09 18 001 n 025 002 00 32 20 22 002 n 458 003 00 32 44 46 003 n 512 10041 00 33 35 61 1004 n 687 HOS aY 005 00 34 07 11 005 n 021 006 00 36 25 93 006 n 003 007 0
80. es de 1 9 en maintenant la touche contr le Ctrl appuy e Remarque Lors de l enregistrement sur disque de votre comp tition les tops chronos non affect s sont bien s r galement enregistr s 9 5 Affichage des r sultats par GmResultMonitor Une des nouveaut s de GmCAP 4 00 est de permettre l affichage des r sultats au fur et mesure qu ils sont saisis sur un cran d port ADAM P 1 Senior M 1M Non Licenci 00 39 23 BEFRUES F a Non Licenci 00 40 20 BACHELIER C Dos Non Licenci 00 40 39 BAGLIN J RENAULT AS 00 41 07 BESNARD M 1 SeniorF 1F z BETTON CS 00 41 20 Ecran de r sultats affich s par GmResultMonitor Cette fonctionnalit est assur e par l utilitaire GmResultMonitor t l chargeable sur www gmevel com gmca Page 42 Guide de l utilisateur G Se r f rer au manuel d utilisation de GmResultMonitor fourni avec le logiciel pour plus d informations sur la mise en oeuvre Remarque Pour que GmCAP fournisse GmResultMonitor des informations compl tes GmCAP doit avoir t enregistr avec une option particuli re Concr tement la cl d enregistrement est au format GKAP xxx xxx xxxx au lieu d une cl En version d valuation ou sans cette option GmCAP ne fournira GmResultMonitor que les deux premi res lettre du nom du coureur les autres lettres tant remplac s par des 9 6 Impression d
81. es de chronom trage et de saisie des arriv es entre 2 micros ou plus si vous souhaitez mettre en place une arriv e en couloirs La suite de cette rubrique suppose une saisie mono poste des temps et arriv es Deux personnes sont requises pour une gestion optimale La personne au clavier l op rateur doit avoir pour plus de s curit une certaine exp rience de l environnement Windows L op rateur doit avoir une bonne vision de la ligne d arriv e une vingtaine de m tres au minimum et tre assist e d une deuxi me personne qui assurera la fois l intendance informatique remise des classements aux organisateurs r ception des feuilles d arriv es et le r le de vigie ou d aboyeur pour l op rateur pour pr venir qu un ou plusieurs coureurs arrivent L op rateur saisit tous les temps d arriv e qu ils soient valides ou Une variante int ressante depuis la version 3 30 si vous disposez d un Joystick ou d un Gamepad Manette de jeux partir de 10 en grande surface vous pouvez travailler 2 sur un seul poste Une personne au Joystick se chargeant du chronom trage et une autre de la saisie des arriv es Saisie manuelle des inscriptions Il est pr f rable de faire une premi re saisie manuelle des inscriptions et des pr inscriptions Par pr inscription on entend ici des inscriptions faites souvent au t l phone quelques jours avant la course Pr voyez des feuilles de saisie et veillez ce qu
82. es tops chronos enregistr s Portez cette disquette sur le poste Cette op ration peut tre faite quand bon vous semble Il n y a aucun danger pour qu un m me temps soit pris en compte 2 fois sur le poste A Sur le poste vous n avez pas la possibilit de d marrer des courses ou de jouer avec le chronom trage Ces fonctions sont inactiv es Ouvrez la fen tre de saisie des arriv es vous constaterez que les fonctions li es la saisie des temps sont inactives Le bouton Importer Temps permet de lire les fichiers cr s sur disquette par le poste C Au fur et mesure que des feuilles d arriv es vous parviennent vous pouvez saisir les num ros de dossard des coureurs arriv s Si vous n avez plus de temps affecter attendez que le poste C vous fasse parvenir un nouvel export avant de continuer En saisie sur plusieurs postes n CHRONOS n ARRIVEES 1 NORMAL Disposez de ce fichier sur tous les postes les postes C d di s au Chronom trage les postes pour les Arriv es des couloirs et le poste le poste Normal d di la consolidation de tous les r sultats Les postes se comportent de la m me fa on que pour la saisie sur 2 postes vue pr c demment Il est cependant imp ratif que les chronos de tous les postes C soient d marr s en m me temps Si les diff rents postes C ne doivent pas tre forc ment la m me heure il est quand m me recommand de synchroniser leur horloge au mieux Qua
83. eut tre demand e en affichant les coureurs par num ro puis en faisant Imprimer Ecran Actuel ou bien en utilisant les impressions personnalis es Si vous avez plusieurs courses que vous souhaitez n effectuer l impression que d une seule s lectionnez la course concern e dans la barre d outils auparavant Quelques remarques suppl mentaires Ne pas h siter faire des sauvegardes r guli res Une fois la course partie il n est pas trop tard pour saisir des coureurs En effet les seuls temps m moris s par le syst me sont l heure de d part de la course et l heure d arriv e des coureurs Tout le reste n est que calcul De m me la modification de caract ristiques de coureurs fautes d orthographe erreur de cat gorie est possible une fois la course partie le coureur arriv etc Si les donn es ont t sauvegard es il est m me possible d teindre le PC pendant la course pour les m mes raisons que pr c demment Servez vous du test de coh rence Sp cial Test de Coh rence pour d tecter d ventuelles anomalies dans votre base de donn es N h sitez pas introduire dans votre comp tition des coureurs bidons ayant des num ros de dossard facilement identifiables ex 20 coureurs ayant des dossards de 9001 9020 Ils Page 78 Guide l utilisateur Kid pourront vous servir en cas d arriv es litigieuses coureur non inscrit ou qui a perdu son dossard ayant franchi la ligne
84. evez utiliser un portable renseignez vous On peut sans doute connecter un pav num rique un vrai clavier L utilisation de cette technique offre deux avantages e Elle s av re tr s efficace quand il faut saisir la fois des temps et des dossards e Elle permet d enregistrer des temps tout instant m me lorsque la bo te de dialogue n est pas active C est le cas par exemple e cours de pr paration d une impression pr paration Page n e Siune bo te de message est affich e par le syst me suite une erreur de Saisie e Si vous avez quitt la bo te de dialogue de Saisie des Arriv es pour une raison quelconque Aper u avant impression S lection de fonte Visualisation des coureurs etc Dans tous ces cas les temps sont enregistr s et appara tront dans la liste d s la r ouverture de cette bo te de dialogue 12 2 Utilisation d un Joystick L utilisation d un joystick est une des fa ons les plus confortables de saisir des tops chronos car elle ne monopolise ni le clavier ni la souris et permet si on dispose d un c ble suffisamment long de bien se placer pour voir les coureurs arriver N importe quel joystick USB ou PS aussi appel gamepad fera l affaire s il est reconnu par Windows Il est pr f rable de le v rifier par l interm diaire du Panneau de configuration Si un Joystick est reconnu dans le menu Sp cial l item Joystick devient actif et permet de s lectionner le bouton qui servira
85. fectuer nos premiers pas ou plut t nos premi res foul es avec GmCAP nous allons utiliser un fichier existant Il est en effet assez fastidieux de cr er suffisamment de coureurs fictifs pour faire quelque chose de r alise Lancez GmCAP et ouvrez le fichier demo1500 cap fourni avec le logiciel et copi l installation dans le r pertoire d installation de GmCAP C Program Files GmCAP Ce fichier comp tition ne comporte qu une seule course d environ 1500 coureurs Vous pouvez jouer avec ce fichier pour explorer les fonctions d attribution automatique de dossard en utilisant le param trage de la comp tition et menu Sp cial remise O des num ros de dossard attribution automatique inscription de nouveaux coureurs changement des cat gories r attribution automatique des cat gories etc 9 2 D marrage de course La principale caract ristique de est le que sont enregistr s l heure des d part des courses et les heures d arriv es des coureurs Tout le reste temps moyennes classements n est que calcul et est recalcul quand il le faut Il va donc nous falloir d marrer notre course Le menu Comp tition ou plus directement l ic ne dans la barre d outil va nous permettre de le faire Il nous conduit la bo te de dialogue ci dessous Un clic sur le bouton D marrer Chronom tre va d marrer la Course des As Page 36 Guide de l utilisateur D marrage de Course
86. ffich s les temps soit l heure du top chrono soit le temps coul de le d marrage d une course Cela ne change que la fa on dont le temps est affich Cliquez sur le bouton 1 Temps chaque fois qu un coureur franchit la ligne d arriv e les temps s empilent dans l ordre dans la liste de gauche Saisie des Arriv es Temps non affect s 001 00 32 09 18 002 gt 00 32 20 22 003 00 32 44 46 004 00 33 35 61 Affichage des temps Course des Enregistrement 1 Temps 2 Temps 3 Temps 4 Temps x Temps Contr le Contr le Saisie des dassards Temps Num ro 001 Temps coureur 00 32 09 18 Dossard Valider N dossard Permuter temps Nouveau coureur Dernier dossard saisi Supprimer Dupliquer Notez Les dossards de contr le permettent d associer un num ro un temps pour un contr le ult rieur Sauvegarder Imprimer Classement Le bouton Supprimer permet de supprimer des temps dans cette liste en cas d erreur de Saisie Le bouton Dupliquer permet de dupliquer un temps s lectionn dans la liste Le bouton Enregistr Manuel permet d ajouter des temps dans la liste en saisissant le ou les temps effectu s par des coureurs et non plus leur heure d arriv e Ces temps seront convertis automatiquement en heure d arriv e Il est toutefois conseill d utiliser uniquement le pav num rique pour la saisie des tops
87. ge et un autre la saisie des arriv es num ros de dossards et ventuellement d autres la saisie des couloirs si vous en avez mis en oeuvre Elle ne concerne pas GmCAP Classic Alors comment faire Rassurez vous ce n est pas compliqu En fait c est plus compliqu expliquer qu mettre en oeuvre Dans votre groupe de programme outre la possibilit de lancer GmCAP en mode Normal o toutes les fonctions se font sur un seul poste trois autres possibilit s sont propos es GmCAP en mode CHRONO en mode COULOIR ou en mode ARRIVEES G m Pour acc der ces diff rents modes il vous faut passer par le menu D marrer de Windows 1 gt gt Chrono Arriv e Couloir 5 GmCAP Classic 6 ChronoCAP 8 8 O Tous les programmes pe Ferm Version 3 98 Documentation v 8 8 D sinstallation demarrer Les diff rentes configurations Avant de continuer allons y pour trois sch mas qui expliquent les configurations possibles Le transfert de donn es dans les exemples ci dessous est illustr par un transfert de disques Ces animaux plats fragiles et de faible capacit ayant disparu du globe ces derni res ann es ils peuvent tre avantageusement tre rempl
88. hier Moyens mettre en oeuvre Dans son utilisation minimale un seul PC avec une bonne imprimante suffisent pour assurer la gestion toute la course Pr voyez un onduleur si vous le pouvez c est plus prudent en cas de micro coupure lectrique Le top du top est bien s r un portable car la pr sence d un onduleur est alors facultative car les batteries prennent le relais en cas de coupure Mais il faut un pav num rique sur le clavier pour saisir de fa on confortable les arriv es Certains bons portables permettent de leur connecter un pav num rique ou un vrai clavier et une vraie souris donc l essai avec votre portable Si vous le pouvez connectez galement votre PC des enceintes haut parleur afin d entendre les Bips du syst me dans le brouhaha ambiant speaker musique de fond etc Il est fr quent que certains utilisateurs tapent des num ros de dossard au kilom tre sans s apercevoir que GmCAP a d tect une anomalie et la signale par un message une question et un signal sonore Pour information si vous mettez un fichier son nomm gmcerr wav dans le r pertoire o est install GmCAP ce son sera utilis pour signaler les alertes Si vous pensez qu un seul PC ne suffira pas car les arriv es risquent d tre trop group es consultez la rubrique de Gestion R partie des Arriv es qui vous indiquera comment r partir Page 76 Guide de l utilisateur Kid les t ch
89. ie dans un couloir avant de le fermer Le principe des couloirs es limites du logiciel GmCAP pr voit la mise en oeuvre de couloirs de saisie C est bien mais comment que c est fait tout a Et quelles en sont les limites Ben voil Vous pensez que votre course aura beaucoup de coureurs et que les arriv es risquent d tre group es Vous avez donc d cid de mettre en oeuvre des couloirs disons 4 pour l exemple pour accueillir les coureurs et pour les rafra chir en attendant de noter leur num ro Il vous Page 70 A Guide de l utilisateur c faudra donc pr voir sur chacun des 4 couloirs un PC pour saisir ces num ros Le premier PC sera d clar comme g rant le couloir 1 le deuxi me le 2 etc jusqu 4 Bon Jusque l rien de bien sorcier Les premiers coureurs arrivent Ils sont d abord aiguill s vers le couloir 1 o sont enregistr s les num ros de dossard au fur et mesure Quand ce couloir est plein les coureurs doivent tre aiguill s vers le couloir 2 puis le 3 le 4 et retour au 1 pour une nouvelle s rie Apr s on recommence Une s rie de coureurs dans un couloir est donc une suite de coureurs arrivant dans l ordre sans discontinuit La reconstitution des arriv es va donc se faire en prenant la premi re s rie du couloir 1 puis celle du 2 du 3 du 4 la 2 me s rie du 1 du 2 etc Le nombre de coureur par s rie n est pas d termin l avance C est au niveau du couloir q
90. igue Dauphin Savoie flist74 1jk d sormais fusionn e avec le Lyonnais L ensemble est maintenant pr sent e sous l appellation Rh ne Alpes flist 9 1jk Merci JM Garcia pour l info Page 52 Guide de l utilisateur c Depuis sa version 3 97 GmCAP offre d autres possibilit s d int gration de fichiers bas s sur la d coupe en r gions propos e par le SI FFA Les fichiers suivants sont d sormais accessibles sur le m me principe Fichier R gion Fichier Ligue flistN Ijk Nord flistIF Ijk de France flistNO Ijk Nord Ouest flistDOM jk DOM TOM flistNE Ijk Nord Est flist SE Ijk M diterran e flist SO Ijk Sud Ouest flistCO Ijk Centre Ouest flistCE ljk Centre Est Notes Justice est faite l oubli des DOM TOM est enfin r par 13 1 2 Fichiers Utilisateurs Pour les obtenir et qu ils soient accessibles rien de plus simple si vous disposez de fichiers CAP que vous souhaitez exploiter Il vous suffit d ouvrir ces fichiers avec GmCAP et de les exporter sous le nom que vous voulez au format texte avec l extension CAL dans r pertoire o vous avez install GmCAP Les informations sur les coureurs ainsi export s seront alors directement accessibles au m me titre que les fichiers F d ration Remarque plus g n ralement tout fichier ayant le format acceptable pour l import de fichier dont l extension est CAL et plac dans le r pertoire d inst
91. interm diaire de l impression personnalis e un classement g n ral de tous les coureurs d un organisme donn Correction du bug de changement automatique de cat gorie qui tait au 1er Octobre au lieu du 1er Novembre Prise en compte de la cat gorie Ecole d Athl tisme uf Coque Possibilit de sortir la moyenne au kilom tre ou la moyenne horaire En classement par cat gorie correction du bug limitant 3 chiffres le num ro de dossard Alain LAPPERRIERE par Internet Enfin et c est la plus importante partie du travail r alis mise au point du couplage du logiciel avec le syst me de puces DAG System Pour tout renseignement contactez DAG SYSTEM 66 rue Becker 69100 VILLEURBANNE T l 33 4 78 85 46 33 Fax 33 4 37 43 03 85 www dag system com info dag system com Nouveaut s version 3 32 Par rapport la version 3 26 la version 3 32 rajoute la possibilit de recaler une course sur le temps d un coureur Vous connaissez le temps du premier Donnez le au logiciel qui vous d terminera le top d part de la course En saisie manuelle des arriv es les coureurs ex aequo sont d sormais class s dans l ordre de Saisie et non plus par ordre alphab tique Joseph BARON Challans 85 La saisie d un temps Page 87 Guide de l utilisateur Kid inf rieur au pr c dent temps saisie entra ne une demande de confirmation Vincent CADENE par Internet Les licenci s dans des clubs de code xxx999
92. isissant son num ro de dossard Principalement d di aux commentateurs 3 4 Commandes du menu Voir Coureurs Cette commande permet de demander la visualisation de la liste des coureurs 88 Clubs Page 14 A Guide de l utilisateur Kid Cette commande permet de demander la visualisation de la liste des clubs avec le nombre coureurs inscrits M Courses Cette commande permet de demander la visualisation de la liste des courses Note L ordre de pr sentation des coureurs des clubs et des courses peut tre modifi par la liste pr sent e dans la barre d outils Handicap Affiche ou non le handicap des coureurs en mode visualisation des coureurs uniquement Organisme Affiche ou non l organisme des coureurs en mode visualisation des coureurs uniquement Barre d Outils Cette commande permet d afficher ou d effacer la barre d outils Clients de D tection Results Monitors connect s Cette commande permet d afficher ou d effacer la fen tre de contr les des applications clientes connect es GmCAP pr sentation des r sultats par GmResultMonitor ou application ChronoCAP pour GmCAP Classic Barre de Messages Cette commande permet d afficher ou d effacer la barre de messages en bas de la fen tre Bulles d Aide Cette commande permet d activer ou non l affichage des bulles d aide sur les boutons de la barre d outils 3 5 Commandes du menu Comp tition Param trage de la comp tition Permet de sp
93. lassement uniquement des pompiers de votre ville saisissez POMPIER dans la rubrique Organisme Seuls les coureurs ayant cet organisme seront pris en compte dans votre impression Les informations de type Classement comprennent les temps et classements divers des coureurs Les informations de type Liste ne comprennent que les clubs cat gories et num ros de dossards des coureurs concern s Pour supprimer une impression personnalis e s lectionnez la dans la liste et cliquez sur le bouton Supprimer Pour modifier une impression personnalis e s lectionnez la dans la liste et changez ses caract ristiques Les impressions personnalis es d finies sont sauvegard es avec la comp tition Page 48 A Guide de l utilisateur G 12 Saisie des temps en mode Normal Ce chapitre pr sente la saisie des temps l aide du clavier ou d un Joystick pour GmCAP en mode Normal pour la gestion d une course Les sp cificit s de GmCAP Classic sont trait es dans un chapitre d di 12 1 Utilisation du clavier Il est pr f rable pour saisir les temps d utiliser le clavier plut t que la souris Pour cela mettez le pav num rique du clavier en verrouillage num rique Num Lock ou Verr Num et tapez des chiffres de 1 9 en maintenant la touche contr le Ctrl appuy e Ceci permet d enregistrer rapidement de 1 9 temps suivant le m me principe que les boutons de la bo te de dialogue de Saisie des Arriv es Si vous d
94. le avec ce qui est attendu ou bien vous n en avez pas tout simplement S lectionnez un coureur dans la liste qui vous est pr sent e et cliquez sur OK pour prendre en compte ses caract ristiques ou sur Annuler pour quitter cette bo te de dialogue sans prendre en compte ce qui y a t fait La zone de saisie Chercher vous permet de vous positionner rapidement sur un coureur en commen ant saisir son nom Deux types de fichiers peuvent tre pris en compte e les fichiers fournis par la CNCHS Logica e les fichiers utilisateurs construits partir d autres courses la course de l ann e derni re par exemple 13 1 1 Fichiers FFA Page 51 Guide de l utilisateur Kid GmCAP est enti rement compatible avec les fichiers de licenci s et de clubs issus du Syst me d Information FFA SI FFA L utilisation de ces donn es est obligatoire pour les courses label FFA et fortement conseill e tous les utilisateurs Deux types de fichiers peuvent tre t l charg s sur le SI FFA le fichier des clubs et des fichiers de licenci s Les fichiers des licenci s ne peuvent tre exploit s qu avec le fichier des clubs Tous ces fichiers doivent tre mis avec un nom particulier dans le r pertoire o est install GmCAP Le fichier des clubs doit tre copi sous le nom CLUBLAL LTK Les fichiers licenci s ont pour nom FLISTxx LTK o xx est le num ro du d partement o se situe la capitale de la r gion Pa
95. lisation L acquisition d une licence d utilisation par un particulier ou une soci t ne l autorise qu au suivi des courses organis es par un seul Club de son choix L utilisation du logiciel pour suivre les courses organis es par un autre Club ou une Association n est pas permise En d autres termes l acquisition du logiciel par un particulier ne lui permet de proposer ses services qu un seul Club pour toutes les courses que ce Club organise La prestation de services b n vole ou non bas e sur l utilisation du logiciel est donc strictement limit e et le Club pour lequel cette prestation est effectu e doit galement disposer d une licence du logiciel Les pr cautions d usage L auteur de ce logiciel d cline toute responsabilit pour les dommages qui pourraient tre caus s par ce programme et n offre aucune garantie explicite ou non sur ce logiciel Ce logiciel est fourni tel quel et l utilisateur assume la totale responsabilit de son utilisation Page 93 GmCAP Guide de l utilisateur 23 2 Enregistrement La proc dure d enregistrement est tr s simple Il vous suffit d imprimer le bon de commande ci dessous de le remplir de l exp dier l adresse indiqu e accompagn du r glement Une acquisition en ligne s curis e est galement possible sur www gmevel com Vous recevrez par retour de courrier ou par Internet une facture et un code d enregistrement que vous pourrez saisir par le biais du menu
96. m trage de Comp tition en mode Normal En mode Normal affiche la bo te de dialogue suivante Param tres de la comp tition i a Nom de la comp tition Tout Tr veneuc Court 2011 Vile Code Postal 22410 Date 08 05 2011 Divers D finition des cat gories Nationalit FRA par d faut 5 z TENN Cat gorie Espoir 2002 2004 Ec Athl 2000 2001 Poussin Abbr viation ES Couloirs 1998 1999 Benjamin 1 3 Si votre comp tion est 1996 1997 g r e par couloirs 1994 1995 Cadet Sin entre 1989 et 1991 ic le Japa param trage de ceux ci z A S parer par sexe EEE 1952 1961 V t ran 2 Utiliser les ann es de naissance 1942 1951 V t ran 3 lt lt lt 1941 V t ran4 Si votre comp tition est de type Cross validez l option ci dessous Param trage Comp tition en Mode Normal Cette bo te de dialogue permet de d finir les param tres de la comp tition c est dire Le nom de la comp tition qui sera rappel lors des impressions Le lieu et la date de votre comp tition Page 20 A Guide de l utilisateur G Le param trage des classements par l interm diaire du bouton Classements Le nom d un fichier image par l interm diaire du bouton Sponsors Cette image typiquement
97. mplacer le deux points par le point Tout est alors sur le pav num rique et bien plus pratique Le d part n a pas lieu au m me endroit que l arriv e Je fais comment moi Pas de panique tout va bien Soufflez faites un tour de stade soufflez et lisez la suite Cette version pr voit ce cas de figure qui peut effectivement arriver Dans ce cas passez par le d marrage de course d marrez la et recalez la par rapport un chronom trage officiel A e A e A e J ai rat le d part de la course Au moins 3 secondes de d calage T te en l air Utilisez la fonction recalage de chronom tre qui permet de vous resynchroniser avec le temps officiel Elle se met en oeuvre dans le d marrage de course Je ne peux pas concr tement utiliser la fonction de chronom trage du logiciel Comment faire Tout d abord c est bien dommage vous perdez concr tement aussi un temps pr cieux car le logiciel est avant tout fait pour cela D marrez la course et vous aurez acc s dans le menu Comp tition la Saisie manuelle des temps et arriv es Il faut que la course ait t d marr e pour cela Attention Si vous recalez par la suite le chronom tre de la course les temps des coureurs arriv s seront modifi s L an dernier j ai organis la course du hameau du village de la ville du d partement du si cle autre rayez la mention inutile Comment faire pour r cup rer la liste des clubs de l a
98. mport dans GmCAP Mais seuls les champs list s ci dessus seront pris en compte Quelques notes compl mentaires Aucun contr le n est fait sur l unicit des num ros de dossards si ceux ci sont fournis Utiliser la commande Sp cial Test de Coh rence pour cela Si une ann e de naissance et une cat gorie sont fournies celles ci sont prises telles quelles Ainsi si vous exportez une course de l ann e derni re et que vous l importez cette ann e il aura sans doute eu des changement de cat gories Utilisez la R affectation des cat gories dans le menu Sp cial pour mettre les cat gories jour Si vous n avez sp cifi de cat gorie utilisez cette m me fonction pour faire l affectation automatique des cat gories Remarque La fonction d import export en fichier texte n est pas sym trique pour la simple raison que leurs vocations sont diff rentes Ainsi l export au format texte est avant tout d di l exploitation en ligne ou apr s coup de r sultats dition de dipl mes exploitation des adresses pour envoi de classements L importation de coureurs permet quant elle d ins rer des coureurs partir de listes issues de tableurs Page 54 GmCAP Guide l utilisateur 13 3 Import de fichiers GmCAP La fusion de fichiers GmCAP est possible via le menu Fichier gt Importer gt Fichier Cette op ration permet en cas de saisie sur plusieurs postes de fusionner les donn es des
99. nc aura une importance il sera explicitement fait r f rence GmCAP en mode Normal GmCAP Classic Ces deux modes ne diff rent principalement qu au niveau des fonctions li es au chronom trage La saisie des inscriptions est la m me quelque soit le mode dans lequel GmCAP est lanc GmCAP en mode Normal Dans ce mode GmCAP peut tre utilis de fa on totalement autonome g rant la fois de chronom trage top chronos et la saisie des arriv es num ros de dossard Il peut galement g rer des comp titions de type Cross ainsi que les courses Contre la montre C est le mode historique de GmCAP conserv pour les utilisateurs utilisant GmCAP depuis de nombreuses ann es Ceux ci peuvent ignorer le mode Classic et retrouveront le fonctionnement habituel du logiciel Il est de plus possible de r partir les fonctions de Chronom trage et de Saisie des Arriv es assur es par GmCAP en mode Normal entre plusieurs PC Consultez le chapitre d di ce mode de fonctionnement pour de plus amples renseignements GmCAP Classic Dans ce mode GmCAP peut aussi tre utilis de fa on totalement autonome g rant la fois de chronom trage top chronos et la saisie des arriv es num ros de dossard Il est cependant d di aux courses dites classiques elles ne peuvent tre de type Cross c est dire que chaque coureur doit avoir un temps et ne sont pas des courses Contre la montre Page 7 Gui
100. nd un coureur entre dans un couloir son temps est pris par le chronom tre C de ce couloir et le num ro du coureur est pris par le poste du couloir En fait tout se passe comme si plusieurs courses une par couloir taient saisies simultan ment L op ration de Fusion de Donn es Fichier Importer gt Fichier GmCAP permet de regrouper tous les r sultats sur le poste Pour cela sur les postes apr s avoir sauvegard votre comp tition et l avoir copi sur disquette Fichier Copier sur disquette faites parvenir ce fichier par disquette au poste N Celui ci n aura qu importer ce fichier dans sa comp tition pour que les temps des coureurs soient pris en compte Cette op ration peut bien s r tre faite autant de fois que souhait au cours de la comp tition le poste N se chargeant de recalculer les classements apr s chaque import En saisie sur plusieurs postes 1 CHRONO COULOTRSs 1 ARRIVEES Arrangez vous pour disposer de ce fichier la fois sur le poste d di la saisie des Arriv es sur le poste C d di au Chronom trage et sur les postes U d di s aux saisies de coUloir Lancer le logiciel en mode Chronom trage sur le poste C en mode Arriv es sur le poste et en mode Couloir sur les postes U Le principe de la mise en uvre de couloirs l arriv e d une course est d crit dans la rubrique suivante Page 69 A Guide de l utilisateur Kid Sur le poste C tout se passe comm
101. nn e derni re car les coureurs seront sans doute issus des m mes clubs Page 81 A Guide de l utilisateur Kid La version 2 00 permet Fichier Exporter Fichier Club pour GmCAP de n exporter que les clubs saisis dans une comp tition Exportez ces clubs et importez les Fichier Importer Fichier GmCAP dans votre nouvelle comp tition J ai saisi dans ma comp tition plusieurs coureurs en faisant confiance au logiciel pour l affectation des cat gories en fonction de l ann e de naissance Mais j ai mal d fini mes cat gories Est ce que je dois changer manuellement les cat gories des coureurs d j saisis les uns apr s les autres Non rassurez vous Dans le menu Sp cial la commande R affectation des Cat gories re parcourt l ensemble des coureurs et r affecte automatiquement une cat gorie ceux qui ont une ann e de naissance fournie si dans la Param trage de la Comp tition vous avez opt pour l Utilisation des Ann es de Naissance J ai saisi des clubs qui n en sont pas vraiment En fait chez nous les gens qui s inscrivent comme a et qui ne sont pas licenci s aiment bien voir figurer quelque part leur origine J ai donc cr des clubs bidons portant le nom de la ville pour associer ces coureurs un club afin que leur origine apparaisse dans les classements Comment faire pour que ces clubs ne figurent pas dans le classement par quipe Et bien c est tout simple Au niveau des caract
102. oir il vous faut absolument 3 PC CHRONO COULOTR ARRIVEES Prendre un seul PC pour g rer la fois le mode COULOIR et le mode ARRIVEES en ouvrant le logiciel alternativement dans un mode et dans l autre peut vous amener de graves ennuis Page 72 A Guide de l utilisateur Kid 19 GmCAP Classic Ce chapitre pr sente les caract ristiques de GmCAP lanc en mode Classic 19 1 Pourquoi un mode Classic GmCAP Classic peut se d crire comme une alternative GmCAP en mode Normal limit e aux courses en ligne avec un passage sur la ligne d arriv e o chaque coureur doit avoir un temps C est la majorit des courses hors stade Il permet de s parer si besoin est les t ches de chronom trage proprement dites des t ches d dition des classements de correction des inscriptions et de v rification Connexion directe TCP IP Logiciel de GmCAP Classic d tection Inscriptions ChronoCAP Classements interface DAG System Chrenem trage interface IPICO Export de d tections Imports de d tections Fichier de d tections Le chronom trage peut donc tre assur par un autre syst me d di qui a pour fonction de remonter des couples d informations temps num ro de dossard Ce peut tre un syst me de d tection lectronique RFID comme celui de DAG System ou d IPICO System ou le logiciel ChronoCAP fourni avec GmCAP Le chronom trage peut se faire alors sur le PC sur l
103. onnaissant pas son num ro NAISSANCE Ann e de naissance sur 2 ou 4 chiffres ex Par d faut pas d ann e sp cifi e 59 ou 1959 CATEGORIE Index de cat gorie de 1 25 Par d faut 8 senior Ce num ro correspond l ordre de la cat gorie d fini dans le Param trage de la Comp tition TEMPS Temps du coureur au format HH MM SS Par d faut pas de temps CLUB Nom du Club Par d faut non licenci CODE CLUB Code FFA Club Par d faut aucun code club ORGANISME l organisme auquel est rattach le coureur Par d faut pas d organisme NATION Nationalit du coureur 3 car Par d faut la nationalit par d faut de la comp tition COURSE Nom de la course Par d faut la premi re s il en a une sinon une course de nom Course faisant 10 km DISTANCE Distance de la course en km Par d faut la distance de la course PAYE si le coureur a pay N sinon Par d faut N INVITE si le coureur est invit N sinon Par d faut N ENVOI CLASST Envoi du classement Par d faut N CERT MED Certificat m dical Par d faut N Ces champs peuvent tre laiss s vides si les donn es sont inconnues GmCAP attribuera une valeur par d faut aux champs laiss s libres Seul le nom et le pr nom du coureur sont obligatoires L ordre de ces champs importe peu La premi re ligne d crit cet ordre Des champs non r pertori s sont support s mais ils sont ignor s A titre d information le fichier d export texte peut tre directement r i
104. ons si l organisme des coureurs doit tre imprim si les noms d quipes doivent comporter une r f rence la localisation g ographique de l origine du coureur typiquement issue du code club ou de l adresse du coureur recommandation FFA si le num ro de licence doit tre imprim dans les classements recommandation FFA si les moyennes doivent tre imprim es Page 24 A Guide de l utilisateur Kid e siles moyennes doivent tre affich es en km h ou en temps au kilom tre e si doit vous tre propos ou non un filtrage par organisme Ce filtrage ne vous sera de toute fa on propos que si des coureurs ont t rattach s un organisme Utile pour g rer des courses dans la course Ainsi par exemple il est possible de n imprimer que les classements relatifs un organisme donn e Siles abandons et les disqualifi s doivent galement tre imprim s e sile classement g n ral scratch doit s parer ou non les hommes les femmes et les mixtes e sile classement par cat gorie doit tre ou non limit un nombre donn de coureurs ou de coureuses avec ventuellement le nombre de rempla ants les coureurs bien que ne participant pas au calcul viennent ensuite dans l ordre dans les impressions e sile classement par quipe doit s parer ou non les hommes des femmes et des mixtes et si c est le cas le nombre de coureurs prendre en compte par quipe pour ce classement e si le classement
105. ons Ces fichiers sont p riodiquement actualis s et disponibles aupr s de votre CRCHS Quand vous disposez d un tel fichier saisir un coureur licenci devient un jeu d enfant puisqu il suffit de le d signer dans la liste et il sera ins r dans votre comp tition avec toutes ses caract ristiques La notion de fichier f d ration a t tendue aux fichiers R gionaux FFA et fichiers utilisateurs depuis la version 3 25 En Gestion r partie des Arriv es dans le mode ARRIVEES j ai pr vu une arriv e en couloirs mais je ne vois rien me permettant l importation des couloirs Comment ce fait ce Il y a deux possibilit s soit vous n avez pas lanc le logiciel dans le bon mode car cette fonction n est disponible et pr sent e qu en mode ARRIVEES soit et c est le plus probable vous avez omis de sp cifier le nombre de couloirs au niveau du param trage de la comp tition Modifiez le nombre de couloirs et r essayez C est bien beau de saisir des adresses de coureurs Mais comment je les exploite moi Il y a la possibilit au niveau des coureurs de fournir beaucoup d informations notamment les adresses des coureurs Ces informations ne sont pas exploit es par le logiciel dans sa version actuelle mais elles ne sont pas perdues rassurez vous Si vous proc dez l export des coureurs en fichier texte vous pourrez r cup rer toutes ces donn es pour une exploitation diff r e l aide de votre outil bureautique pr f
106. ows est activ il peut afficher une alerte de ce type Alerte de s curit Windows Pour vous aider prot ger votre ordinateur le Pare feu Windows a bloqu certaines fonctionnalit s de ce programme Voulez vous continuer bloquer ce programme 4 GmCAP diteur GmSofts Maintenir le blocage D bloquer p D Maintenir le blocage et me redemander ult rieurement Pour plus de s curit le Pare feu Windows bloque actuellement l acceptation des connexions Internet ou r seau pour ce programme Si vous faites confiance programme son diteur vous pouvez le d bloquer Quand puis je d bloquer un programme Page 4 Guide de l utilisateur c Il est pr f rable de d bloquer la s curit de GmCAP sous peine d emp cher le bon fonctionnement de l application pour la connexion directe de GmCAP Classic ou la pr sentation des r sultats sur un cran d port D tection lectronique Des versions sp cialis es de GmCAP GmDAG et GmIPICO permettent de g rer l interfa age avec des syst mes lectroniques de d tections Un guide de l utilisateur d di compl te ce document pour les fonctions sp cifiques ce type de mise en uvre Forum de discussion GmCAP Un forum francophone de discussion a t mis en place Vous y trouverez sans doute beaucoup de r ponses vos questions Un lien est fourni sur le site www gmevel com Mode dis
107. p rer d une comp tition sur l autre les noms des clubs que vous allez rencontrer Annuler Ainsi si dans le fichier import est trouv le coureur 258 par exemple et que le dossard 258 est d j pr sent dans votre comp tition courante ce coureur 258 import sera rejet lors de la fusion Son temps sera cependant mis jour dans la comp tition courante autorisant ainsi des Saisies partielles de r sultat sur plusieurs postes diff rents Les coureurs ajout s lors de l op ration de fusion prennent la cat gorie correspondante dans la comp tition en cours Des courses et des clubs peuvent tre cr s cette occasion En effet si par exemple dans le fichier que l on souhaite fusionner avec la comp tition courante se trouve un coureur qui Page 55 GmCAP A Guide de l utilisateur G appartient un Club inconnu dans la comp tition courante la bo te de dialogue suivante est pr sent e Fusion de Clubs Le club CS GARNISON ne figure pas dans la liste des clubs de votre base de donn es CLUB OLYMPIQUE BRIOCHIN courir coglais COURIR CS GARNISON RENNES DECATHLON LANGUEUX E DE CHARTRES DE BRETAGNI PAYS DE BROCELIANDE RENNES EAR ENTENTE SPORTIVE EST MORE FRANCE G ANG INDIY BRETAGNE M Pour fusionner ce club avec un club existant dans votre base s lectionnez le club de votre base de donn es dans la liste et
108. ple l dition 2007 de Courir Kernou s peut comporter 3 courses a Course des As la Populaire et la Course de l espoir Vous pouvez alors initialiser cette comp tition date lieu etc et la remplir en d finissant des courses des clubs des coureurs puis l enregistrer sur disque l endroit de votre choix sous le nom que vous voulez Vous pouvez bien s r galement ouvrir une comp tition pr sente sur votre ordinateur fichier CAP pour la consulter la modifier L ensemble des informations relatives une comp tition donn e est sauvegard e dans un fichier dont l extension est CAP Page 9 Guide l utilisateur G 3 Commandes des menus 3 1 Commandes du menu Fichier Les commandes du menu Fichier sont les suivantes Nouveau Cr e une nouvelle comp tition Celle ci ne comporte ni course ni club ni coureur Ouvrir Ouvre une comp tition existante d j sauvegard e sur fichier Une copie de sauvegarde est cr e automatiquement avec l extension BAK c t du fichier original Enregistrer Sauvegarde de toutes les informations li es la comp tition dans le fichier d o sont issues ces informations Enregistrer sous Sauvegarde de toutes les informations li es la comp tition dans un autre fichier Copier sur disque externe Sauvegarde de toutes les informations li es la comp tition dans le fichier d o sont issues ces informations puis recopie de ce fichier sur un
109. pour une r solution ult rieure du probl me Pr voyez au maximum les moyens humains et mat riels pour faire face diff rents cas de figure par exemple Un type costaud style videur de bo te 100m avant l arriv e pour que seuls les coureurs inscrits franchissent la ligne sans sa famille et ses copains venus le supporter Des aiguilleurs si des couloirs sont mis en oeuvre pour l arriv e Une personne exp riment e responsable de l organisation qui soit capable d anticiper les probl mes ventuels flots d arriv e importants litiges et qui ne fasse que cela Si les saisies des inscriptions sont faites sur plusieurs PC l op ration de Fusion de Donn es Fichier Importer Fichier GmCAP peut permettre de fusionner ces bases en une seule Cette op ration peut galement permettre de fusionner des clubs en double sans avoir le faire coureur par coureur ou d initialiser votre comp tition avec la liste des clubs de votre comp tition de l an pass Pour la saisie des temps il a deux cas de figure Les temps sont saisis l aide du logiciel Il est avant tout fait pour cela Faites appel la fonction de Chronom trage et Saisie des Arriv es dans le menu Comp tition Il est alors pr f rable d utiliser les raccourcis clavier Se reporter la rubrique Saisie des Temps pour plus d informations Les temps ne sont pas l aide du logiciel mais rapport s au poste de saisie avec les num ros de dossard correspondant
110. r tous les pompiers qui s inscrivent un organisme POMPIER ou c est plus simple et de ne rien mettre pour les autres Dans la d finition d Impressions personnalis es vous pouvez ensuite sortir un classement limit aux coureurs appartenant l organisme ou pour viter les erreurs de frappe Des cases cocher pour permettent de sp cifier si un coureur pris le d part a retir son dossard a abandonn ou a t disqualifi 8 1 4 Dossard et temps Vous pouvez affecter un n de dossard au coureur lors de son inscription En pr inscription il est toutefois pr f rable de ne pas saisir de dossard laisser ce champ et de faire une attribution automatique via le menu Sp cial L affectation ou la correction du temps au coureur peut galement se faire ici mais ce n est pas la fa on optimale de proc der 8 1 5 Organisation Indiquez ici si l utilisateur a pay est invit et s il a pr sent son certificat m dical Ces informations appara tront dans les impressions des inscriptions Page 33 A Guide de l utilisateur Kid 8 1 6 Conseils g n raux pour la saisie N h sitez pas vous d placer de champ en champ l aide de la touche tabulation Shift Tab pour passer au champ pr c dent Vous gagnerez beaucoup de temps notamment pour la saisie d informations pr sent es en liste le sexe et le club Quand une liste est l l ment actif de la fen tre u
111. r exemple le nom du fichier pour la Bretagne est FLIST35 LIK puisque Rennes et Vilaine 35 en est la capitale Les noms des fichiers sont les suivants Fichier Ligue Fichier Ligue flistOO Ijk Pass Running flist 7 Ijk Alsace flist87 1jk Limousin flist33 1jk Aquitaine flist57 ljk Lorraine flist63 ljk Auvergne flist31 1jk Midi Pyr n es flist21 1jk Bourgogne flist59 1jk Nord Pas de Calais flist35 1jk Bretagne flist14 1jk Basse Normandie flist45 1jk Centre flist76 1jk Haute Normandie flist51 1jk Champagne Ardennes flist44 1jk Pays de Loire flist20 1jk Corse flist80 Ijk Picardie flist25 1jk Franche Comt flist86 1jk Poitou Charentes flist75 1jk de France flist13 1jk Provence flist34 1jk Languedoc Roussillon 15169 Rh ne Alpes flistO6 1jk C te d Azur L installation de ces fichiers se fait donc simplement en les copiant dans le r pertoire o vous avez install GmCAP Notes 1 V rifiez bien que vous voyez bien le nom complet du fichier c est dire AVEC son extension Si le fichier vous est par exemple fourni sous le nom XXXXX TXT il se peut qu il apparaisse dans votre explorateur simplement sous le nom Le renommer depuis l explorateur en FLIST yy LIK le renommerait alors en FLISTyy LJK TXT sans que vous le sachiez et le fichier ne serait alors pas pris en compte 2 La version 3 97 de GmCAP supprime la l
112. ristiques du Club dites simplement que le Club ne doit pas tre inclus dans le classement par quipe Cela sera indiqu lors de la visualisation des clubs et ils ne vous emb teront plus C est quoi au juste ce petit signe qui appara t quelquefois dans la liste des coureurs juste avant le club Une petite toile avant le nom du club indique depuis la version 2 20 qu un num ro de licence est affect au coureur Cela permet si vous souhaitez exploiter les num ros de licence des coureurs pour l export FFA ou R gion de d celer rapidement les coureurs licenci s des autres Quelles sont les limites du logiciel en termes de nombre de coureurs La limitation pr conis e dans les versions pr c dentes environ 500 coureurs n existe plus vraiment La nouvelle limite th orique est d environ 16000 coureurs mais l n est pas le probl me GmCAP peut en effet s av rer parfaitement adapt pour une course de plus de 2000 coureurs et plus difficile utiliser pour une course de 300 coureurs La v ritable difficult est li e la saisie simultan e du chronom trage et des arriv es des coureurs Il faut en effet disposer d une bonne vision de la ligne d arriv e et il est recommand que les arriv es des coureurs soient quelque peu espac es si on souhaite pouvoir effectuer les deux op rations simultan ment avec une bonne efficacit pour la saisie des num ros de coureurs arriv s Cela d pend naturellement de la distance de la cour
113. rtir sur imprimante divers classements et listes qui ne sont pas pr programm s Page 47 GmCAP Guide de l utilisateur D finition d impressions personnalis es Impressions personnalis es Titre Classement Femmes Non Licenci es Classement Femmes Non Licenci es Classement Hommes Non Licenci s Coureurs Classement Licenci s Liste pour Commentateur C Hommes Femmes Miste Avec Med V Sans Med et et C Licenci s Non licenci s Invit s Non Invit s et et C Non arriv s Ayant Pay N ayant pas pay Cl C Disqualifi s et Ayant pris le N ayant pas pris le C Avec d tection de d part d part d part Organisme Sponsor x Impression Gestion Electronique Type Classement Tri Temps v DS Courses en relais Limit 0 coureurs 0 pas de limite Vous pouvez d finir jusqu 10 impressions personnalis es Pour cela cliquez sur le bouton Ajouter puis modifiez les caract ristiques de l impression Saisissez en haut droite le titre que vous souhaitez donner cette impression ex Classement Femmes Non Licenci es Il sera imprim sur chaque page produite Vous pouvez galement restreindre les impressions aux coureurs appartenant un organisme donn Si vous avez affect certains coureurs un organisme particulier par exemple POMPIER pour g rer une course dans la course et que vous souhaitez imprimer un c
114. s Faites appel la fonction de Saisie Manuelle des Arriv es dans le menu Comp tition Cas particulier des courses contre la montre Si vous souhaitez organiser des courses contre la montre consultez le chapitre appropri pour de plus amples renseignements Page 79 A Guide de l utilisateur Kid 21 Questions R ponses Cette rubrique a pour vocation de r pondre des questions souvent pos es propos de GmCAP Ces questions sont les v tres N h sitez pas les poser Les r ponses associ es enrichiront cette base d informations dans les versions ult rieures De plus sur le site www gmevel com vous avez acc s un forum de discussion sur GmCAP N h sitez pas vous y abonner et changer vos exp riences avec le logiciel Ma course est finie Quand est ce que le chronom tre arr te de tourner Tr s bonne question sans doute la plus fr quente Le bouton Arr ter Chronom tre permet de sp cifier de remettre O le chrono c est dire l heure de d part de votre course comme si la course n tait finalement pas partie Le chrono qui d file indique le temps qui s pare le d part de la course de l heure courante Vous avez bien lu courante car le temps passe vite C est le principe m me du logiciel que de consid rer des heures de d part de courses et des heures d arriv es de coureur Figer le temps affich reviendrait ainsi arr ter le temps qui passe Beaucoup l ont souhait peu l
115. s du coureur 105 en lui mettant par exemple 1h07 les temps des coureurs 106 107 et 108 seront galement modifi s 1h07 01 1h07 02 et 1h07 03 Si vous modifiez un temps qui n est pas un temps de r f rence celui ci devient un temps de r f rence et les coureurs suivants r f renceront ce coureur Ainsi dans notre exemple si vous donnez au coureur 102 le temps 1h02 les coureurs 103 et 104 auront comme indication de temps 1h02 01 et 1h02 03 Lors de la R organisation totale des Arriv es ce principe est conserv En comp tition de type Cross le classement par quipe s effectue sur les points somme des classements des coureurs de l quipe et pas sur les temps qui qu une valeur indicative Attention Si des temps ont d j t saisis dans une comp tition il devient impossible de changer son type et de dire qu est ou n est plus de type Cross Page 62 A Guide de l utilisateur Kid 16 Dossard de contr le en mode Normal Les dossards de contr le vous permettent d affecter en saisie de chronos des num ros de dossard des temps que vous avez saisis Mais voil quoi cela peut il servir Deux cas de figure sont envisager illustr s par deux exemples Comp tition qui n est pas de type Cross Vous effectuez le chronom trage de la course Un coureur isol se pr sente et vous pouvez clairement voir son num ro de dossard c est le 318 ou un autre si vous voulez
116. s en bas droite de la fen tre d inscription de coureur Positionnez le curseur l g rement gauche du champ verrouiller ou d verrouiller jusqu ce que le curseur change de forme et de couleur Cliquez alors sur le bouton gauche de la souris et verrouillez ou d verrouillez ainsi les champs que vous souhaitez Notez que certains champs ne peuvent tre verrouill s comme le nom pr nom sexe etc Cliquez enfin sur le cadenas pour sortir de ce mode Une m thode alternative est la suivante Tout en maintenant appuy e la touche Ctrl de votre clavier positionnez le curseur l g rement gauche du champ verrouiller ou d verrouiller jusqu ce que le curseur change de forme et de couleur Cliquez alors sur le bouton gauche de la souris et verrouillez ou d verrouillez ainsi les champs que vous souhaitez Vous pouvez ensuite rel cher la touche Ctrl Page 34 GmCAP Guide de l utilisateur if 8 2 Saisie de coureur dans un fichier En saisie de coureur le bouton Fichier vous permet de saisir rapidement les informations relatives un coureur en le s lectionnant dans une liste Fichiers de coureurs Chercher MEV Fichier LOGICA Bretagne Nom MEVEL Sexe F minin 4 an 1970 FRA N Licence 110987 MEVI MEVI MEYI MEYI Adresse MICH FRANCE MICH MICH MICH MICHI M
117. s obtenir ces versions Vous avez plusieurs solutions 1 La trouver sur Internet l adresse www gmevel com 2 La trouver aupr s d un coll gue qui a command le logiciel apr s vous Note L auteur du logiciel se r serve le droit de modifier les conditions sur la mise disposition des versions venir du logiciel La date de ma course n est pas correcte sur les fichiers imprim s C est parce que Parce que votre PC n tait sans doute pas l heure et la bonne date au d marrage de la course C est cette date qui est prise en compte Page 84 A Guide de l utilisateur Kid 22 What s up doc Quoi de neuf docteur 2 Cette version est la version 4 00 de GmCAP Elle offre une compatibilit ascendante avec les versions pr c dentes c est dire que les comp titions sauvegard es l aide des logiciels de version inf rieure peuvent tre lues par cette version L inverse n est toutefois pas vrai Tout d abord qu a t elle de moins que la version suivante Ca nul ne le sait sinon vous Vous avez des id es C est tant mieux Si celles ci vont dans le sens de l int r t g n ral elles seront prises en compte d s que possible pour peu que vous nous en fassiez part La version 4 00 voit appara tre de nouvelles fonctions dans GmCAP Les principales sont les suivantes Apparition d un mode GmCAP Classic et de ChronoCAP Application GmResultMonitor vendu en option pour la pr sentation des arriv
118. se et du nombre de coureurs car sur un 10 kms les arriv es sont plus rapproch es que sur un marathon nombre de coureurs gal Il est toutefois possible de mettre en oeuvre la Gestion R partie des Arriv es si on dispose de 2 PC afin de r partir les t ches entre 2 micros ou si on souhaite mettre en oeuvre des couloirs pour r partir la saisie des num ros de dossard Page 82 A Guide de l utilisateur Kid Sur une feuille de saisie des arriv es un num ro de dossard est illisible Dois je attendre d avoir le bon num ro pour poursuivre la saisie des dossards suivants Avant la version 2 40 la r ponse tait simple attendez Maintenant la r ponse est galement simple r servez le temps et continuez saisir les autres num ros D s que vous aurez le num ros de dossard rendez disponible le temps r serv puis saisissez le dossard correspondant Cela peut para tre compliqu mais a ne l est pas du tout Consultez la rubrique de chronom trage et saisie des arriv es pour de plus amples renseignements Dans la bo te de saisie des coureurs il a un bouton Fichiers Si je clique dessus j ai une liste vide C est quoi ce bazar Dans la version 2 40 a t introduite la notion de fichier de coureurs F d ration Cette notion a t d finie par les Commissions R gionales de Courses Hors Stade Celles ci g rent ou vont bient t le faire un fichier des coureurs licenci s de leurs r gi
119. sions personnalis es de coureurs Elle conduit une bo te de dialogue de D finition des Impressions Personnalis es permettant de sp cifier des titres aux impressions et leurs param tres N h sitez pas faire quelques aller retours entre la d finition des impressions personnalis es et l aper u avant impression pour valider vos choix Impression personnalis e lt Impression personnalis e gt A cet endroit dans le menu sont pr sent es les impressions personnalis es d finies par l utilisateur Aper u avant impression Cette commande permet de pr visualiser les listes qui sortiront de l imprimante Elle est surtout utile en phase de mise au point pour le choix des polices de caract res utilis es l impression Calcul des num ros de page actif Si cette option est coch e vous sera propos la possibilit de choisir d imprimer de la page la page Cette option est dangereuse car elle met en vidence certains probl mes de drivers avec quelques imprimantes principalement les HP laser s rie 4 et ses sous marques Testez bien cette option avec l imprimante utilis e le jour de la course et enregistrez vos donn es au pr alable Choisir Police Cette commande permet de s lectionner les polices de caract res que l on souhaite utiliser l impression La police choisie est m moris e par le logiciel pour toutes les impressions futures Configuration de l impression Page 13 A Guide
120. sitez pas n utiliser que le clavier pour cette op ration fastidieuse Le d placement de champ en champ peut tre fait l aide de la touche tabulation La touche Entr e effectue par d faut la validation 9 4 Chronom trage et saisie des arriv es Vous pouvez mettre en uvre les fonctions de chronom trage de GmCAP via le menu Comp tition gt Chronom trage automatique et arriv es ou via le bouton dans la barre d outils Cela affiche la bo te de dialogue de saisie des arriv es permet d effectuer la fois le chronom trage saisie des tops d arriv e et l affectation de num ros de dossard aux temps enregistr s Saisie des Arriv es Temps non affect s Affichage des temps Contr le Course des Contr le Enregistrement Saisie des dossards Temps Num ro 1 Temps Temps coureur 2 Temps 3 Temps E ser Permuter temps Nouveau coureur 4 Temps x Temps Dernier dossard saisi Supprimer Dupliquer Dossard de contr le Enregistr Manuel Sauvegarder Imprimer Classement Notez Une saisie rapide des temps est possible par Ctri N o N est un chiffre sur le pav num rique Les temps sont ici pr sent s soit en heure d arriv e soit en temps coul depuis le d part d une course S lectionnez en haut dans la liste Affichage des Temps la fa on dont vous Page 39 GmCAP Guide de l utilisateur souhaitez voir a
121. ste par COULOIR pour y saisir les num ros des coureurs de leur couloir et enfin un poste pour les ARRIVEES Le poste CHRONO saisit les temps et les exporte Les postes COULOIR saisissent les num ros de dossard et les exportent Le poste ARRIVEES ne s occupe que de la mise en correspondance des temps import s du poste CHRONO et des num ros de dossard import s des postes COULOIR Les diff rents modes En mode CHRONO les fonctions li es la saisie des arriv es sont inactiv es et seules les fonctions li es au Chronom trage restent disponibles Une fonction d export menu fichier est accessible et permet d exporter sur disquette les heures de d marrage des courses ainsi que la liste des temps saisis depuis le d but de la comp tition Il vous est demand d ins rer une disquette format e dans le lecteur un fichier de nom EXPTIMES TMP est cr ou mis jour sur la disquette Dans la bo te de dialogue de Saisie des Arriv es la fonction d Impression du Classement est remplac e par cette fonction d export pour un plus grand confort Page 67 A Guide de l utilisateur Kid En mode ARRIVEES les fonctions li es au chronom trage sont inactiv es et seules les fonctions li es la saisie des num ros de dossard restent disponibles Une fonction d import menu fichier est accessible et permet d importer partir d une disquette les heures de d marrage des courses ainsi que la liste des temps saisis depuis l
122. tilisez les fl ches haut et bas pour vous d placer dans les choix propos s N h sitez pas non plus taper la premi re lettre de la s lection atteindre La liste pr sentera alors le premier choix commen ant par cette lettre 8 1 7 Verrouillage de champs Le petit bouton cadenas permet de verrouiller griser ou de d verrouiller certains champs Verrouiller des champs peut tre utile dans plusieurs occasions principalement en saisie massive d inscription de coureurs Les habitu s du clavier trouvent un gain de temps appr ciable a ne pas utiliser la souris et pr f rer les raccourcis Windows classiques Tabulation pour passer au champ modifiable suivant Maj Tabulation pour passer au champ modifiable pr c dent Fl ches haut et bas ou saisie de la premi re lettre pour la saisie dans une liste Etc En inscription massive de coureurs il y a vraisemblablement des informations que vous ne souhaitez jamais remplir parce que vous n avez pas pr vu de le faire C est par exemple l adresse du coureur son palmar s ou ses sponsors son num ro de dossard si vous souhaitez plus tard faire une attribution automatique son temps inutile lors des inscriptions Dans ce cas le verrouillage de champs vous permet la fois d viter les erreurs de saisie et de sauter ces champs en se d pla ant avec la touche tabulation Un gain de temps non n gligeable Pour verrouiller ou d verrouiller un champ Cliquez sur le petit bouton cadena
123. tribution GmCAP est distribu sur le principe du Shareware un principe de distribution apparu dans les ann es 90 qui permet l utilisateur d essayer librement le logiciel avant d en faire l acquisition si celui ci r pond ses attentes Cela ne signifie pas que le logiciel soit gratuit ou que son utilisation soit totalement d r glement e La version t l charg e de GmCAP est la version compl te du logiciel permettant d en tester toutes les possibilit s Si vous tes un utilisateur non enregistr de GmCAP il sera indiqu que la version est en valuation et que son utilisation est interdite en course Une fois le logiciel enregistr par saisie d une cl de licence ces mentions disparaissent Consultez en fin de ce document les conditions d utilisation de GmCAP Recommandations L organisation d une course tout comme sa gestion informatique n cessite une certaine rigueur Le chapitre Recommandations propose quelques conseils d organisation pour une utilisation efficace de ce logiciel Quelques remerciements parce que sans eux GmCAP n aurait pu voir le jour sans les brillantes id es de Pascal GAIGNET p re spirituel de l id e du logiciel et sans les pr cieux conseils de St phane MOREL utilisateur et testeur mais spirituel aussi Merci au C S Betton pour m avoir permis de le tester et de le mettre en oeuvre sur les premi res vraies courses Merci galement aux utilisateurs qui n ont pas h
124. u non retir son dossard Dans de nombreuses courses il n y a plus d inscriptions sur place Simplement une pr inscription suivie le jour de la course par un retrait de dossard et un r glement Mais il arrive que la pr inscription ne soit pas suivie du retrait de dossard coureur absent En voyant vos r sultats vous savez qui est arriv mais vous ne savez pas forc ment qui a abandonn ou qui ne s est pas pr sent au d part Les coureurs non marqu s comme ayant retir leur dossard mais cependant pris sur la ligne d arriv e seront bien s r dans le classement g n ral mais indiqu s l cran d une fa on particuli re en italique Note Si vous ne vous sentez pas concern par ceci consid rez tous les coureurs comme ayant retir leur dossard Marque de retrait de dossard gt Marquer TOUS les coureurs Marque TOUS les coureurs comme ayant pris le d part Marque de retrait de dossard gt Ne marquer AUCUN coureur Ne marque AUCUN coureur comme ayant pris le d part Param trage Joystick Page 17 Guide de l utilisateur Kid Si vous d cidez d utiliser un Joystick pour saisir les tops chronos cette fonction vous permettra de s lectionner le bouton du Joystick utiliser pour cela Param trage R pertoires Import Export Cette commande permet de sp cifier les r pertoires utiliser pour les imports exports de temps et de saisies de couloirs ainsi que pour la copie sur un support externe
125. ue l op rateur pr cise la fin des s ries Si les 20 premiers coureurs ont t aiguill s vers le couloir 1 et la suite vers le 2 puis le 3 puis le 4 le 21 me coureur du couloir 1 ne fait pas partie de la m me s rie que le 20 me de ce couloir une marque de fin de s rie devra donc tre ins r e au couloir 1 apr s le 20 me coureur Si vous avez tout compris passons aux limites du logiciel concernant la gestion des couloirs Les r gles sont simples e Obligation d aiguiller les coureurs vers le couloir 1 puis le 2 etc e Avant un retour au premier couloir tous les autres doivent avoir t remplis e Siau bout d un certain temps un couloir ne sert plus rien et est inutilis il sera quand m me pris en compte par le poste ARRIVEES Avant de le rendre inop rant Saisissez beaucoup de fins de s ries dans ce couloir et exportez les vers le poste ARRIVEES Ceci peut tre fait tout moment car le poste ARRIVEES s occupe du tri des s ries et ces marques ne seront prises en compte que quand elles seront attendues au niveau de ce poste Une derni re remarque pourquoi un transfert par disquette Et bien tout simplement parce que c est la solution la plus facile mettre en oeuvre On pourrait en imaginer d autres bas es sur des connexions r seau ou par c ble s rie par exemple Mais ces solutions ne sont pas forc ment tr s simples mettre en place trouver des avec une carte r seau ou bien penser l
126. uipes la fois lors de l impression et de l export En r organisation des arriv es possibilit de d caler des temps par plage Connexion directe avec des serveurs d inscriptions r sultats en ligne Changement de cat gories au 1er Septembre partir de 2004 Possibilit d imprimer les Inscriptions tri s par num ro de dossard merci Patricia LOUIS BETTON Abandon de la Gestion des Qualifications FFA Nouveaut s version 3 60 Page 86 Guide de l utilisateur Kid La principale caract ristique de cette version est la suppression des V t rans F minines La FFA ne les a donc mamifi es un peu que pendant 2 ans Les autres nouvelles possibilit s sont les suivantes Calcul des points FFA des courses Impression de fiches individuelles coureur Possibilit de noter les retraits de dossard Impression personnalis e plus d taill e Recherche rapide d identit de coureur pour commentateur Prise en compte des Handicaps des Coureurs Gestion de D parts par Vagues version 3 60 D placement de dossards en R organisation des Arriv es version 3 60 Nouveaut s version 3 50 La principale caract ristique de cette version est la prise en compte des V t rans O F minines Nouveaut s version 3 40 Par rapport la version 3 32 la version 3 40 rajoute la possibilit d affecter un organisme aux coureurs Cela permet simplement de g rer des courses dans la course et de sortir par l
127. ure les impressions Page 23 GmCAP Guide de l utilisateur 5 Param trage des Classements Param trage des Classements Tous classements Classement par quipe U S parer hommes et femmes Soulignage Surlignage Nombre de coureurs C la seconde sup rieure C Imprimer l organisme Imprimer origine dans le nom du club par quipe masculine 5 Imprimer le n de licence Imprimer la moyenne C Moyennes en Temps au Km Par quipe mixte 5 C Proposer une s lection de l organisme C Int grer les abandons C Int grer les disqualifi s O Les grouper en quipes par quipe par quipe f minine 3 Prise en compte des coureurs suivants 27 En faire des rempla ants Classement G n ral Nombre de rempla ants 0 _ 5 hommes femmes et mixtes Classer par Classement par cat gorie tre Temps Premier Arriv C Limit coureurs cat gorie Points Demier Arriv C Saut de page entre chaque cat gorie Cette bo te de dialogue permet de param trer les classements pour votre comp tition savoir si les impressions doivent se faire en utilisant les codes couleurs li s au sexe ou en noir et blanc si les impressions doivent utiliser ou non un soulignage ou surlignage une ligne sur 2 pour une meilleure lisibilit si les temps indiqu s doivent tre arrondis ou non la seconde sup rieure dans les impressi
128. ureur ne figure pas dans la liste des inscrits Dernier dossard saisi 075 Dernier dossard saisi 075 Les boutons Permuter temps et Nouveau coureur permettent faciliter la gestion et la correction des anomalies rencontr es Le bouton Dossard de contr le permet d affecter au niveau du chronom trage un dossard un temps Vous avez vu passer un coureur isol dont vous avez enregistr le chrono et vu le num ro de dossard Associez ce num ro au chrono saisi Cela permettra lors de la saisie des arriv es d avoir des dossards de r f rence de vous assurer que vous n avez rat aucun temps ou de corriger les erreurs si ce n est pas le cas R servation de temps La r servation de temps permet de dire pour le premier temps non r serv de la pile des chronos ce temps l je ne connais pas le num ro de dossard correspondant mais je le saisirai plus tard Page 41 GmCAP A Guide de l utilisateur Pour r server un temps saisissez un point d interrogation 2 comme num ro de dossard Le temps passe alors en rouge dans la liste et les saisies suivantes de num ro de dossard concernent les chronos qui suivent Le temps r serv pourra tre rendu disponible par un double clic sur ce temps Saisie des temps Il est pr f rable pour saisir les temps d utiliser le clavier plut t que la souris Pour cela mettez le pav num rique du clavier en verrouillage num rique Num Lock ou Verr Num et tapez des chiffr
129. utilisateur c 8 1 1 Identification du coureur Les nom pr nom sexe du coureur sont obligatoires Si lors du param trage de la comp tition vous avez demand utiliser les dates pour les affectations de cat gorie la saisie de l ann e de naissance initialisera la cat gorie du coureur L ann e de naissance est une information facultative mais fortement recommand e Si Le coureur est licenci mais ne conna t pas son num ro de licence cochez la case Licenci mais n de licence inconnu 8 1 2 Adresse du coureur Vous pouvez saisir l adresse du coureur pour par exemple lui exp dier les classements apr s la course ou tout simplement l inclure dans un futur mailing Saisissez alors ces informations Elles seront export es par la fonction Fichier gt Exporter B Tout dans un fichier texte pour une r cup ration ult rieure dans votre tableur ou traitement de texte pr f r 8 1 3 Comp tition S lectionnez dans la liste la course dans laquelle s inscrit le coureur ainsi que son Club Les boutons Nouveau vous permettent de saisir un nouveau club ou une nouvelle course Vous pouvez galement associer un organisme un coureur La rubrique Organisme sert affecter ventuellement un organisme un coureur C est principalement utile pour la gestion de courses dans la course Par exemple si vous avez une comp tition Open qui int gre la course de l ann e des Pompiers de votre ville vous pouvez d cider d affecte
130. ux ci sont galement suppos s tre saisis dans l ordre d arriv e Pour expliquer l affectation des temps rien ne vaut un petit exemple Le premier coureur arrive vous voyez son num ro c est le 101 Saisissez un top chrono 1h01 par exemple et associez lui le dossard num ro 101 Quelques coureurs passent ex 102 103 104 et vous ne saisissez pas de top chrono Un coureur isol se pr sente c est le 105 Vous saisissez un top chrono 1h05 par exemple et lui associez le dossard 105 Quelques autres coureurs passent et vous ne saisissez pas de top chrono Une fiche vous arrive avec la liste des premiers arriv s Vous saisissez les dossards dans l ordre d arriv e soit par exemple 101 102 103 104 105 106 107 108 Le 101 se verra affect le premier temps saisi consid r comme un temps de r f rence Le 102 aura le m me temps que le 101 mais avec l indication 01 signifiant ce temps l plus 1 place Le 103 aura le m me temps que le 101 mais avec l indication 02 signifiant ce temps l plus 2 places etc Le 105 aura le temps qui lui aura t r serv et les num ros suivants 106 107 108 auront le temps du 105 avec les indications 01 02 et 03 Lors des modifications d un temps de coureur ci celui ci est un temps de r f rence les temps des coureurs qui le r f rencent sont modifi s Page 61 GmCAP Guide de l utilisateur Ainsi dans l exemple pr c dent si vous modifiez le temp
131. veaut s version 1 27 Par rapport la version 1 26 la version 1 27 apporte la possibilit de dupliquer un temps dans la bo te de dialogue de saisie des temps Les moyennes horaires accept es passent de 40 60 Km heure Page 91 A Guide de l utilisateur Kid Nouveaut s version 1 26 Par rapport la version 1 25 la version 1 26 ne change que la proc dure d enregistrement Nouveaut s version 1 25 Par rapport la version 1 22 la version 1 25 permet l export des donn es dans un fichier texte qui peut tre ouvert directement sous un tableur tel que EXCEL Cette fonction est accessible dans le Menu Fichier Dans cette version a t galement ajout e la possibilit de permuter 2 temps en cas d erreur de saisie notamment Cette possibilit est accessible la fois du Menu Sp cial et de la bo te de dialogue de Saisie des Arriv es A t galement mise en place la possibilit d impression rapide Menu Imprimer o les traits verticaux ne sont pas trac s r duisant le temps d impression de fa on significative sur certaines imprimantes Nouveaut s version 1 22 Par rapport la version 1 20 la version 1 22 permet la red finition des cat gories attribuables aux coureurs Ces cat gories sont maintenant sauvegard es avec les autres param tres de la comp tition GmCAP peut donc d sormais tre utilis dans des courses destin es d autres cat gories que celles pr vues initialement Nouveaut
132. votre PC Exporter gt Temps dans un fichier de d tections Cette fonction introduite en v3 97c permet si vous tes utilisateur de GmDAG syst me de puces DAG System de GmIPICO syst me de puces IPICO d exporter tous les temps saisis et les num ros de dossards associ s dans un fichier d tections dont vous devrez sp cifier l identification du d tecteur Cela peut permettre sur certaines preuves de faire un chronom trage manuel pour l exporter ensuite en tant que temps interm diaires par exemple dans une comp tition plus complexe Les donn es export es ne pourront tre utilis es que par GmDAG GMIPICO Quitter Quitte ce programme avec demande de sauvegarde si des donn es li es la comp tition en cours ont t modifi es 3 2 Commandes du menu Imprimer Les impressions sont g n ralement accessibles dans le menu Fichier Cependant la multiplicit des choix qui sont offerts ainsi que l exp rience acquise au cours de comp titions nous ont conduit s parer les fonctions d impression pour en simplifier l acc s Ecran actuel Imprime la liste affich e l cran dans l ordre o celle ci est pr sent e Inscriptions Imprime la liste des inscrits tri e par ordre alphab tique Une telle liste peut tre utile aux organisateurs qui d sirent rapidement retrouver les caract ristiques d un coureur dont ils connaissent le nom C est par exemple le cas lors du retrait des dossards par les pr

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