IMPRIMANTE DIRECTE D`ADRESSES
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1. Eakin Affichage Insertion Format Quils Tablau Fwtre SROM GAL CD IEC x D ici tr LVEY EXT CU I2 1 13 1 14 TEE L x PRENOM ec MONS ADRESSE CODE POST WMLLE x 05120011 Pa cl Cdi re En pol Word fusionne toutes les adresses de votre base de donn es selon le format param tr au pr alable V rifier la position des cartouches d impression par rapport l emplacement souhait du positionnement de l adresse sur l enveloppe Lancer l impression en cliquant sur l ic ne Imprimante VH 200900 202. IMPRIMANTE DIRECTE D ADRESSES ID 5200 TF MANUEL D UTILISATION TABLE DES MATIERES Consignes de s curit importantes 3 1 D ballage 4 2 L imprimante d adresse ID 5200 TF 5 3 Tableau de commandes 6 En mode off line En mode programmation 4 Connexion de l imprimante 7 5 Mise sous tension 7 6 Alimentation papier 8 R glage des s parateurs Ajustement de la marge int rieur Zone imprimable R glage du support documents Marge gauche 7 Impression 12 8 Nettoyage des buses 13 9 Test d impression 13 10 Table des menus 14 11 Annexe 1 Installation du pilote d impression 15 12 Annexe 2 Exemple de fusion et publipostage sous Word 17 Ce manuel d utilisation a t concu et contr l avec le plus grand soin Si toutefois certaines erreurs subsistent l diteur ne peut en tre rendu responsable Il se r serve le droit toutes modifications techniques Les renseignements fournis sont uniquement des valeurs nominales VH 200900 CONSIGNES DE SECURITE IMPORTANTES LISEZ ATTENTIVEMENT CES CONSIGNES DE SECURITE Gardez les proximit pour toute utilisation ult rieure Toutes les directives et mises en garde sur les installations doivent tre respect es Installation de l imprimante En installant l imprimante assurez vous qu elle soit positionn e en toute s curit et horizontalement Si elle est inclin e des d fauts peuvent en r sulter L imprimante doit tre prot g e de l humidit
3. la terre Branchez le c ble lectrique dans la prise situ e droite de l imprimante 2 Branchez le c ble interface parall le dans le connecteur 4 et verrouillez le avec les petites ore illes 5 Mise sous tension de l imprimante Mettre l imprimante sous tension avec le bouton de mise en marche 3 Affichage R serve d encre Polices Compteur d adresses en 96 Cour12 En travail normal a om mode test le E Bol Mode de T On on line Qualit d criture Programmes Mode d criture Off off line 600 dpi 0 9 Nor Normal Test impression de test 450 dpi Rev Retourn 180 PAP introduction jection du papier 300 dpi 200 dpi Verrouillage L verrouill VH U non verrouill 200900 6 Alimentation du papier R glage du syst me d impression en fonction de l paisseur des documents Pour des documents d paisseur inf rieur 0 3 mm vous pouvez travailler avec le syst me d impression situ en position la plus basse Pour des paisseurs de 2 mm vous pouvez travailler en position la plus haute r glage 9 Pour des paisseurs de 1 mm tournez le bouton de 1 4 de tour vers la droite ou vers la gauche R glage des s parateurs Dess rer les vis de blocage des r parateur Placer un document entre les doigts de s paration V et les roulettes de transport E Laisser tomber les s parateurs sur le document et serrer la vis de blocage 5 Sor
4. 044 Guide lat ral ext rieur large RO612 2 045 Bouton d ajustement de la hauteur du syst me d impression Syst me d impression But e du syst me d impression Blocage du syst me d impression Cartouches HP 51645 VH 200900 3 Tableau de commandes En mode off line Mesure de la longueur Introduction des R p tition des des documents documents Ejectio vitesse de des adresses derni res adresses des documents transport de 180 imprim es Mode on line Impression de Mode programmation Mode off line l adresse test En mode programmation En mode programmation les programmes sont enregistrables sur l imprimante voir tableau de commande la fin des instructions d op ration Dans ce mode la ligne sup rieure indique les fonctions des quatres touches centrales end next prev enter p ERR 1 77 imn msi Bascule des lignes fin du mode du menu avec valeurs programmation des options S lection de S lection de la valeur suivante la valeur pr c dente En mode combin avec l interrupteur de mise sous tension Combinaison des touches Signification Power on Prog R initialise les programmes de la machine leur valeur par d faut Power on Start HexDump Power on VH 200900 6 4 Connexion de l imprimante C ble de liaison l ordinateur ATTENTION L ID 5200 TF est un mat riel de la classe 1 L imprimante doit tre branch e uniquement sur des prises reli es
5. S curit lectrique Au moment de la connexion de l imprimante avec le secteur respecter les valeurs de raccordement mentionn es sur la prise secteur Pour des raisons de s curit lectrique la machine doit tre branch e une prise raccord e la terre L imprimante a une protection de branchement Dans le cas d une erreur de branchement de la machine les composants lectriques sont prot g s Enrouler le c ble lectrique suppl mentaire de sorte que personne ne puisse tr bucher Assurez vous aussi que rien n est plac sur le c ble lectrique Si l imprimante ne doit pas tre utilis e pour une longue p riode d connectez la de la prise lectrique Cela assure qu aucun dommage ne sera caus par une hausse de tension Ne jamais ouvrir l imprimante Pour des raisons de s curit lectrique celle ci doit tre ouverte uniquement par le personnel autoris S curit op rationnelle Ne jamais toucher l int rieur de l imprimante pendant que celle ci fonctionne Pour viter d endommager l imprimante utiliser uniquement des pi ces d tach es qui ont t agr es par le fabricant Nettoyage de l imprimante Avant de la nettoyer l imprimante doit toujours tre d connect e de la prise de courant N utiliser aucun agent liquide ou en a rosol Le nettoyage sera bien effectu avec un tissu humidifi avec de l eau Laissez votre service apres vente contr ler l imprimante DANS LES CA
6. et appuyer sur la touche Test une adresse test est alors imprim e La feuille est alors sortie et une autre introduite tant qu il y a des documents dans la machine Ne jamais essayer d intervenir dans la machine quand elle travaille VH 200900 13 10 Table des menus MENU OPTION No O No 1 No 9 Cour12 Cour12bo Cour12it Helv07 Helv10 Helv12 Helv12bo Helv12it Helv13 TmsRm12 LetGot12 Bru12 OCR A Print quality 450D 600D 300D 200D 450D Left margin mm 0 304 mm O 11 9 inch 0 37 JO 1 45 inch cana co39 c128 Barc options Coff zip4 dpbe Barc positon o twb Small width dots A J 1 6 9 Large width dots doo 115 99 Barcode height dots oo T T 1 50 999 0 12 89 90 1X 2X 3X 4X 5X 6X 1X 2X 3X 4X 5X 6X Line spacing 12 610 Orientation REV Paper size USER off EXEC LETT LEGA A4 A5 MONA C10 INTD C5 INSD C6 A6 CRD1 CRD2 HAGA PAP LENGTH mm 762 valeurs maximales inch 30 0 B5 Character set USA7 UK7 Fra7 Ger7 lta7 Spa7 Den7 Nor7 Swe7 SWN7 Por7 PC8 Rom8 P850 ECMA P8DN ICEL P852 P860 Head12 correct 24 23 22 21 2 1012 21 22 23 24 Head23 correct Setting locked SPECIAL FUNCT AUTO LF off on 1 on 2 on LINE MODE off O 1 99 STX ETX OFFS EDGE mm WARMING PAPER TIME OUT SERVICE Hev Adrc Head Char HexD InpD SetD HARDWARE TEST HEAD RE
7. S SUIVANTS DECONNECTEZ L IMPRIMANTE DE LA PRISE DE COURANT Le cable lectrique ou la prise de courant sont endommag s Un liquide a p n tr dans l imprimante L imprimante a t expos e l humidit Si l imprimante n effectue pas le travail demand selon les instructions ou quand vous ne pouvez obtenir aucune am lioration avec l aide de ces instructions L imprimante est tomb e et ou l int rieur est endommag Si l imprimante montre des signes vidents d tat d fectueux Pi ces d tach es En cas de r paration seules les pi ces d tach es d origine doivent tre utilis es Consultez votre service apr s vente pour toutes les questions relatives l utilisation et la r paration Cela vous assurera un travail parfait tous moments VH 200900 1 D ballage Avant d installer votre imprimante v rifier que tous les l ments sont bien dans le carton Pilote d impression DA612 Manuel d utilisation en francais 3 Cartouches d encre Disquettes ou CD ROM HP51645A C ble parall le C ble d alimentation secteur 220V VH 200900 2 L imprimante d adresse ID 5200 TF Tableau de commandes voir page suivante Connecteur lectrique avec fusible Interrupteur Interface parall le 36 broches S parateurs de documents Guide lat ral int rieur RO612 2 042 Supports documents Guide lat ral ext rieur troit RO612 2 043 Guide lat ral ext rieur moyen RO612 2
8. SET all Hd 1 Hd 2 Hd 3 no Z Les valeurs soulign es correspondent au pr r glage en usine VH 200900 14 11 Annexe 1 Installation du driver d impression 1 Ins rer le CD ROM ou disquettes contenant le pilote d impression 2 Si le CD ROM ne se lance pas automatiquement dans le menu D marrer lancer la commande Ex cuter et taper DAsetup exe 3 La fen tre d installation du pilote apparait cliquer sur Suivant 4 Dans la fen tre suivante compl ter les champs Nom Entreprise et entrer le N de produit inscrit sur le CD ROM d installation Cliquer sur Suivant 5 Dans la fen tre suivante s lectionner le port d imprimante LPT1 Cliquer sur Suivant Assistant Ajouter Imprimante 31 001 Cr e un fichier sur le dis Fart imprimante D4612 HP DeskJet 10 Fort de communication Port de communication NENNEN 6 Dans la fen tre suivante parmi la liste des pilote s lectionner le pilote RENA DA612 Cliquer sur Suivant VH 200900 15 7 Dans la fen tre suivante dans le champs Nom de l imprimante vous pouvez donner un nouveau nom ID 5200 TF Imprimante Enveloppe ou encore Imprimante SATAS au choix du client la question Imprimante par d faut ou non valider OUI si c est la seule imprimante sinon au choix du client Asilani Ajouter Impromante 3 1 001 Hom de wole emprimanle Vous devez done un nom celle motmarte Donnez un nom amp cet
9. ena DAB12 _ Param trage de l imprimante V rifier que les t tes d impression de l imprimante sont bien positionn es environ 5 cm du bord gauche de l imprimante V rifier galement que l imprimante est en mode ON donc pr te imprimer Faire un test d impression avec la touche test de l imprimante dans le but de v rifier les cartouches d encres Verrouiller la fonction Orientation nor normale dans la programmation des fonctions de la machine il sera impossible alors de modifier cette fonction tant qu elle sera verrouill e VH 200900 17 Dans MicroSoft Winword Aller dans le menu outils puis s lectionner la fonction Publipostage Dans Cr er s lectionner Enveloppes Aide au carblipo lsos Cabs lata vous aida op rer ure Fusion Commences avec le bouton Creer Loi Lettres bipes 2 tiquettes de publipast se Ala demande de la fen tre suivante s lectionner Fen tre Active Puis dans obtenir les donn es s lectionner Ouvrir la source de donn es Dans la nouvelle fen tre charger le fichier de bases de donn es Pour l exemple nous chargerons un fichier de type Excel Apr s avoir charg le fichier vous devez avoir la fen tre suivante l cran Microso t word 7 Word s beson de mettre en page le document pnncpal Gusz sur r nsrer le document principal afin de terminer la mise en page du document p
10. es documents D de fa on ce que ceux du dessous soient pris en premier Ajuster la but e F de facon ce qu elle soit au bord des documents qui vont tre pris par les roulettes Marge gauche La marge gauche s applique automatiquement quelque soit le sens de l criture Nor ou Rev si le format du document a t entr dans la ligne Paper size VH 200900 11 7 Impression Tant que l imprimante est sous tension elle est pr te recevoir des s quences de contr le Changement des cartouches Dess rer des vis de maintien 12 et d placer le bloc de t tes 10 de facon pouvoir ouvrir les leviers H Retirer les cartouches anciennes Replacer les cartouches P sans oublier de bien lire les instructions mentionn es sur les emballages Baisser les leviers de blocage H Hemettre le compteur d encre 100 96 Appuyer sur Start pour mettre la machine off line Appuyer sur la touche Prog Appuyer sur la touche Prev jusqu la ligne Head reset du menu Appuyer sur Enter deux fois Le niveau d encre est alors remis 10096 Appuyer enfin sur Start pour remettre la machine on line VH 200900 12 8 Nettoyage des buses Introduire une feuille de papier et appuyer sur la touche Start et Jsimultan ment Les buses des cartouches sont nettoy es sur le document introduit 9 Test d impression Introduire une feuille de papier
11. ie moments Laise programmes panepen ps de noms de caress cas dimpimaniss de ous de 31 caracteres Hom de fimp ID5200TF Voudez vous que vos logiciels lent cette imgrensnds en and Qqu impiimisnie par d faut Dui f Mon sp cificatian da l Assistant Ajouter imprimante Vous verez d retsller un des cotes dimpnmanie Flex Sprema sur votre syst me Vous avez p cdi la confiqurstion dimpsmanbe sumanbe Whndoee 35 38 Hon lea IDSODTF Pot LPTI Modele Fem Cus 2 Dia pi Hal Cu Tiern el elia Pour quitter l assistant chquez sur Termine lt Fr cident EE Tourer Ame 9 Windows installe les fichiers n cessaires pour le pilote d impression 10 L installation est termin e Le pilote d impression est accessible par le menu D marrer puis Param tres et Imprimantes Pour modifier les param tres du pilote cliquer sur l icone de l imprimante afin de le s lectionner puis dans le menu Fichier s lectionner la fonction Propri t s 11 La fen tre de propri t s du pilote apparait s lectionner les onglets et modifier les param tres d sir s VH 200900 16 12 Annexe 2 Exemple de fusion et publipostage sous Word Param trage du pilote d impression Aller dans les propri t s du pilote d impression de l imprimantes ID 5200TF RENA DA612 Dans les onglets Papier s lectionner les valeurs suivantes Propri t s de ID 5200 R
12. rincipal Cliquer sur Pr parer le document principal Dans la fen tre suivante dans les onglets Options d enveloppe et Options d impression s lectionner Cledes ae TE us envisage i plinns pour les enveloppes ien Options d ensploppe Options d enpressien CET M thode d almnbition BE x fv Face vers le hat FF Robstian de 180 ior C Face vers le bag mem Marge gauche Ako RERUM EC CIE nie E E un cette inprimendn En cas d erreur choisissez Ri talblir pour revenir sux param tres par VH 200900 18 Valider par OK Dans la fen tre suivante mettre en forme l adresse puis valider sur OK Dans la fen tre d aide au publipostage cliquer sur fermer Vous devez avoir l cran votre format d adresse mis en forme sur une enveloppe Aller dans le menu Fichier puis Mise en page dans les onglets Marges Taille et Alimentation papier renseigner les param tres comme suit VH 200900 19 bma am pare Lancer la Pr visualisation du document l cran Si la Pr visualisation est correcte visualisation de l adresse compl te sur la zone imprimable zone d impression des 3 cartouches pas de page blanche page 1 1 aller de nouveau dans le menu Outils Publipostage et s lectionner Fusionner Miconcoft osd Docement per u MEJ
13. tir le document introduit en appuyant sur la touche PAP en mode off line voir page 3 VH 200900 8 Ajustement de la marge int rieure La marge peut tre r gl e l aide du guide int rieur Selon sa position elle peut tre augment de 12 mm sans diminuer la capacit d impression DB sur le sch ma Si vous souhaiter imprimer le plus bas possible sur un document MR voir le sch ma page suivante soit 3 mm sans r duire la capacit d impression DB Tourner le guide int rieur de 180 comme montr sur le sch ma Disposer le guide ext rieur selon la taille des documents 8a pour les plus petits 8b pour les moyens et 8c pour les plus larges VH 200900 9 Zone imprimable La zone imprimable DB correspond l amplitude de d placement des t tes Les trois cartouches sont d ispos es pour avoir une capacit simultan e de 38 1 mm par passage 515 e 5 lt f Orientation Le bloc adresse peut tre tourn de 180 Le r glage Rev imprime comme indiqu sur le sch ma ci dessus Le r glage Nor retourne de 180 l adresse VH 200900 10 R glage du support documents Ajuster le support 7 de telle fa on qu il soit situ au milieu du document imprimer Ajuster l inclinaison du support en fonction de la rigidit et de la longueur des documents passer Documents courts le lever Documents longs le baisser Disposer l
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