Guide pour Exportateurs et Importateurs
Contents
1. chantillons v Alissue de l inspection un rapport est r dig dont une copie est sign e et remise l exportateur avant que l inspecteur ne quitte le site d inspection v L inspecteur doit envoyer les chantillons pr lev s au bureau Intertek le cas ch ant Remarque Les produits enregistr s sont sujet d inspection tous les 3 mois B 2 4 Test avant exp dition si n cessaire v Le bureau Intertek re oit de l exportateur les chantillons demand s v Le bureau Intertek envoie les chantillons un laboratoire accr dit ou qualifi afin que des tests soient effectu s Remarque Les tests avant exp dition pour des produits enregistr s sont r alis s seulement si n cessaire B 2 5 D livrance CDC ou de RNC v Sur la base de l valuation du rapport d inspection des rapports d essais et de tout autre document soumis l expert Intertek value la conformit du produit v Est ce que les documents permettent de certifier la conformit du produit aux normes Oui mission CDC Non mission RNC GTS PM GAB EIG 01 Page 7 of 11 R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DURS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS ROUTE C OBTENTION D UNE LICENCE ET CERTIACATION DES PRODUITS SOUS LICENCE La Route C est ouverte exclusivement aux fabricants Ce2. GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS B 1 3 Test des produits v Le bureau Intertek re oit de l exportateur les chantillons demand s v Le bureau Intertek envoie les chantillons un laboratoire accr dit afin que des tests soient effectu s B 1 4 D livrance du SoR v Si tous les documents inclus l tape B 1 1 sont suffisants le bureau Intertek mettra le SoR et le fera parvenir l exportateur v Si des tests doivent tre r alis s tape B 1 3 l expert Intertek en tudiera les r sultats et mettra le SOR si ceux ci sont satisfaisants B 2 Proc dure de certification des produits enregistr s B 2 1 l exportateur fourni les documents suivants v Formulaire de Demande de Certification d ment rempli v Facture pro forma ou commerciale v Liste de colisage B 2 2 Examination des documents fournis v Le bureau Intertek examinera les documents fournis v Si une inspection avant exp dition est n cessaire voir B 2 3 Si des tests sont n cessaires voir B 2 4 v Si l inspection avant l exp dition et ou les tests ne sont pas n cessaires et que les documents fournis sont satisfaisants passez l tape B 2 5 B 2 3 Inspection avant exp dition si n cessaire L expert Intertek pr pare un dossier d inspection et des instructions sp ciales pour l inspecteur si n cessaires v Le bureau Intertek nomme un inspecteur pour effectuer l inspection et le cas ch ant pr lever des
3. Un expert Intertek tudie le Formulaire de Demande de Certification ainsi que la documentation fournie par l exportateur v Apr s cette revue gt Si tous les documents sont accept s aller directement l tape A 3 gt Si des clarifications sont n cessaires le bureau Intertek en fait imm diatement la demande l exportateur gt Dans le cas o les tests effectu s ne suffisent pas tablir la conformit des produits l expert informe l inspecteur que des chantillons devront tre pr lev s lors de l inspection afin d effectuer des tests compl mentaires A 3 Inspection avant l exp dition v lexpert Intertek pr pare un dossier d inspection et des instructions sp ciales pour l inspecteur si n cessaires v Le bureau Intertek nomme un inspecteur pour effectuer l inspection et le cas ch ant pr lever des chantillons v A l issue de l inspection un rapport est r dig dont une copie est sign e et remise l exportateur avant que l inspecteur ne quitte le site d inspection v L inspecteur doit envoyer les chantillons pr lev s au bureau Intertek le cas ch ant Remarque L inspection sera planifi e et r alis e dans les trois 03 jours ouvrables suivant la r ception de la Demande de Certification et des autres documents mentionn s l tape A 1 Sauf instruction diff rente de l exportateur A 4 Test avant exp dition v R alis dans le cas o les rapports de tests fournis
4. curit homologations nationales si disponible Copie des accords de distribution si disponible ne s applique qu aux distributeurs ou revendeurs autoris s par les fabricants Rapports d inspection et ou d analyse d un laboratoire accr dit si disponible Fiche technique fiche de sp cification MSDS du produit fournie par le fabricant si disponible Manuel d utilisation du produit si applicable Copies des accr ditations ISO IEC 17025 des laboratoires des fabricants Copies d vdence de relation avec POEM SK S SSSR NS B 1 2 Revue de la documentation fournie par l exportateur v Le bureau Intertek examinera tous les documents fournis v Si l exportateur n a pas fourni un rapport d essai ou si le rapport pr sent n est pas suffisant param tres relatifs la norme concern e incomplets ou mis par un laboratoire non autoris le bureau Intertek doit demander l exportateur d envoyer un chantillon du produit pour tests tape B 1 3 v Si tous les documents fournis sont suffisants passez B 1 4 Remarque Le bureau Intertek communique les r sultats de l examen de la demande d enregistrement l exportateur dans les quatre 04 jours ouvrables suivant la r ception de la demande GTS PM GAB EIG 01 Page 6 of 11 R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DURS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS
5. mettre le certificat de conformit Vous trouverez la liste et les contacts de nos centres de service et dans l annexe C de ce document PRINCIPES ET OBJECTIFS La mise en place du PROGEC b n ficie au pays importateur comme au pays exportateur Les avantages du programme pour le pays importateur v Pr vention de l importation de produits dangereux non conformes ou contrefaits v Protection des consommateurs et de l environnement v Comp tition quitable entre les produits import s et locaux Les avantages du programme pour le pays exportateur v Facilitation du commerce et Int gration des fabricants et commer ants dans l conomie global v Aide au secteur priv pour la r solution des probl mes li s la qualit conformit et certification qui emp chent d acc der au march de l exportation v R duction du risque de refus des produits leur arriv e sur le territoire gabonais TERMES ET DEFINITIONS CCR PE EE Laboratoire accr dit Laboratoire accr dit ISO IEC 17025 CdC Certificat de Conformit IEC Commission Electrotechnique international Organisation internationale de la normalisation L exportateur ou le fabricant qui utilise la route C peut obtenir une licence pour ses produits apr s avoir pass avec succ s la v rification et l valuation des rapports d essai rapports d audit d usine la licence peut tre utilis e pour toutes les exp ditions effectu es durant la p riode de
6. ne suffisent pas tablir la conformit des produits aux normes gabonaises v Les tests ou essais doivent tre limit s aux exigences essentielles ou aux param tres applicables de la norme v Les tests seront effectu s par un laboratoire accr dit ou qualifi Remarque Lorsque le test n est pas conomiquement r alisable en raison d envoi des produits de faible valeur de machines d mont es etc l valuation des documents suivants peut tre effectu e en lieu et place de tests v rappor d essais tests du fabricant v marques de s curit marques de conformit homologations nationales par exemple marquage CE rapports d homologation etc v certificats de Syst me de Management de la Qualit pertinents A 5 D livrance du CDC ou RNC v Surla base de l valuation du rapport d inspection des rapports d essais et de tout autre document soumis l expert Intertek value la conformit du produit v Est ce que les documents permettent de certifier la conformit du produit aux normes Oui mission CDC Non mission RNC GTS PM GAB EIG 01 Page 5 of 11 R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DURS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS ROUTE B ENREGISTREMENT DES PRODUITS ET CERTIACATION DES PRODUITS ENREGISTRES La Route B propose une proc dure
7. organisme d valuation de la Conformit accr dit tel qu Intertek avant l exp dition e Le CdC est un document de d douanement obligatoire au Gabon e Le CdC atteste que le produit est conforme aux normes Gabonaises ou leurs quivalents approuv s r glementations et sp cifications techniques avant l exp dition e Les proc dures d valuation de la conformit du PROGEC int gre l valuation des risques li s au produit et sont adapt es ce risque afin d offrir aux exportateurs une v ritable flexibilit pour d montrer la conformit de leurs produits Inspection test enregistrement ou licence permettent d apporter une r ponse adapt e chaque demande d valuation GTS PM GAB EIG 01 Page 2 of 11 R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DURS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS SOLUTION INTERTEXK PIONNIER DANS LA MISE EN UVRE DES PROGRAMMES D EVALUATION DE LA CONFORMITE Intertek est linitiateur des programmes d valuation de la conformit pour les exp ditions Ce type de programme s est maintenant g n ralis et est en vigueur dans de nombreux pays soucieux de minimiser le risque li de l entr e de produits dangereux sur leurs march s Intertek a aujourd hui r alis plus d valuations de conformit sur de plus nombreux produits et depuis
8. plus longtemps que tout autre organisme UNE EXCELLENTE REPUTATION ET UNE MARQUE RECONNUE Intertek poss de une grande exp rience et fourni des solutions de nombreuses entreprises exportant une large gamme de produits tels que les produits export s vers la R publique Gabonaise ce jour Intertek a d livr plus de 1 5 millions de certificats et de rapports d essai Les certificats Intertek int grent des technologies de cryptage de filigranes et autres mesures de s curit les rendant impossible contrefaire ou falsifier RESEAU MONDIAL DE BUREAUX ET LABORATOIRES Intertek c est un r seau mondial de bureaux mettant en place et assurant depuis de nombreuses ann es la gestion de nombreux programmes d valuation de la conformit C est galement un r seau de laboratoires accr dit s en mesure d effectuer les tests requis par le PROGEC selon les normes applicables au Gabon PERSONNEL DEVOUE D UNE PROFONDE CONNAISSANCE DE L INDUSTRIE ET D UNE EXPERTISE TECHNIQUE Les experts d Intertek poss dent une v ritable connaissance des probl matiques li es la qualit des produits et leur exportation lls sont parfaitement en mesure d int grer les sp cificit s de chaque demande de certification et de proposer aux op rateurs conomiques des solutions adapt es ACCREDITATIONS INTERNATIONALES ET AFALIATIONS INSTITUTIONNELLE Intertek est reconnu par plus de 30 organismes d accr ditation dans le monde et
9. plus rapide de certification des produits tout en assurant un niveau de rigueur de l valuation de conformit suffisant Elle consiste en l enregistrement des produits dans un document 50R Statement of Registration Le SoR est valide pour une p riode d un 1 compoter de sa date d mission Les produits enregistr s pourront tre exp di s autant de fois que souhait durant l ann e de validit de leur enregistrement lls seront cependant soumis une inspection physique au moins une fois tous les trois 3 mois et un CdC devra tre mis pour chacune de leurs exp ditions Crit res d enregistrement des produits Etre fabricant ou fournisseur des produits R aliser des exp ditions fr quentes Avoir fait valuer avec succ s la conformit de trois 03 envois selon la route A Proc dure d enregistrement et de certification B 1 Enregistrement des produits B 1 1 L exportateur fourni les documents suivants v Formulaire de Demande de Certification d ment rempli v Fiche de donn es de produit et ou description du produit en pr cisant l utilisation pr vue v Donn es relatives la production num ro et taille du lot nom du fabricant date de production date d expiration certificats du fabricant v la D claration de conformit du fabricant ou fournisseur avec les justificatifs ventuels selon la norme ISO IEC 17050 si disponible Certificats QMS marques de conformit marques de s
10. E DE GESTION 14eme tage B timent Millenium Plazza Rue Sheikh Zayed Duba boite postale 26290 mirats Arabes Unies Tel 971 4 317 8777 Fax 971 4 331 6735 E Mail pm intertek com BUREAU DE LIAISON R sidence Mala ka en face du restaurant le phare du large B timent B 4eme tage gauche porte 9 Batterie IV LIBREVILLE GABON Tel 241 01 44 68 18 Contact Mme Vanessa ROUX E mail info libreville gs intertek com GTS PM GAB EIG 01 Page 10 of 11 R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DAS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS Annexe A Liste des Produits R glement s Annexe B Liste des Produits Exempt s Annexe C Coordonn es des centres de services client Annexe D Coordonn es des RLC et CTE Formulaire de Demande de Certificat de Conformit Formulaire de Demande de Certificat de Produit Enregistrement Licence Les annexes au dessus sont aussi Po te _Sur le site ne com et le site GTS PM GAB EIG 01 Page 11 of 11
11. R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DAS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS INTRODUCTION L organisme Gabonais de normalisation connu sous le nom d A GANCR l Agence Gabonaise de Normalisation est un tablissement public caract re administratif de la R publique du Gabon dot de la mission de la v rification de la conformit des produits et services import s et locaux aux normes et r glements techniques Effectif le 1 Aout 2015 l AGANOR met en uve un Programme d Evaluation de Conformit PROGEC Il s agit d une valuation de la conformit des marchandises import es en R publique du Gabon r alis e dans les pays d exportation afin de s assurer de leur conformit aux normes et r glements techniques applicables au Gabon Intertek est accr dit et mandat par lAGANOR pour effectuer le programme PROGEC en son nom et op re dans tous les pays d approvisionnement Les exp ditions de marchandises soumises ce programme d valuation de la conformit doivent obtenir un Certificat de Conformit CDC Ce certificat est un document de d douanement obligatoire au Gabon les envois arrivant sur le territoire Gabonais le 1 Aout sans ce document se verront refuser l entr e dans le pays Intertek est habilit effectuer cette valuation de conformit et
12. ROUTE A CERTIACATION D EXPEDITION POUR DES PRODUITS NON ENREGISTREES ET NON LICENCIEES La Route A pr voit l inspection syst matique des produits avant leur exportation vers le Gabon Si des rapports de tests corrects ne peuvent tre fournis des tests suppl mentaires sont exig s Le processus de certification A 1 l exportateur pr sentera les documents suivants v Formulaire de Demande de Certification d ment rempli v Facture pro forma ou commerciale v Fiche de donn es de produit et ou description du produit en pr cisant l utilisation pr vue et une copie des fiches techniques ou des sp cifications Manuel d utilisation du produit si applicable Donn es relatives la production num ro du lot num ro de s rie nom du fabricant date de production date d expiration v Certificats QMS marques de conformit marques de s curit homologations nationales si disponible v Copie des accords de distribution si disponible ne s applique qu aux distributeurs ou revendeurs autoris s par les fabricants v Liste de colisage v Rapports d inspection et d analyse SS GTS PM GAB EIG 01 Page 4 of 11 R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DURS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS A 2 Revue de la documentation fournie par l exportateur v
13. ar l exportateur ou le fabricant FRAIS DE VERIFICATION FRAIS D ENREGISTREMENT ET DE LICENCE Les Frais de V rification applicables d pendent du Route et sontsujets un minimum et un maximum d taill ci dessous Route A 0 53 de la valeur FOB d clar e soumis un minimum de 300 Euros et un maximum de 7000 Euros Route B 0 45 de la valeur FOB d clar e soumis un minimum de 300 Euros et un maximum de 7000 Euros Route C 0 35 de la valeur FOB d clar e soumis un minimum de 300 Euros et un maximum de 7000 Euros Frais des tests Les frais des tests seront d termin s au cas par cas Frais d enregistrement e Les frais d Enregistrements l vent 375 Euros incluant l Enregistrementde 15 produits ligne de produits e Chaque ligne suppl mentaire sera factur e 20 Euros Frais de Licence e Les frais de Licence sontcalcul s au cas par cas Merci de contacter votre Centre d Enregistrementintertek ou le Bureau de Certification le plus proche pour plus d information Note Les produits seront regroup s en se basant sur le type et l intention d utilisation afin de d terminer les frais de l enregistrement licence Les frais ci dessus couvrentla v rification documentaire etl ins pection des produits Les frais ci dessus ne couvrentpas les frais d analyse des laboratoires audit d usine etl inspection technique industriel Les frais ci dessus sontHors Taxes CONTACT US BUREAU DU PROGRAMM
14. est un membre actif de la F d ration internationale des soci t s d inspection IFIA LA SATISFACTION DES CLIENTS COMME PREOCCUPATION PERMANENTE Intertek a c ur de proposer un service rapide efficace et adapt r pondant aux besoins particuliers des exportateurs v Les demandes d valuation peuvent tre effectu es en ligne v Des E mails automatis s informent les exportateurs sur le statut de leur certification v Solutions de livraison de certificat flexible pour les utilisateurs de gros volumes GTS PM GAB EIG 01 Page 3 of 11 R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DURS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS ROUTES DE CERTIFICATION ROUTES DE CERTIFICATION Route A Revue des Exportations peu Pas documents de Certificat de fr quentes P d enregistrement conformit conformit Produits sensibles des produits inspection des CDC Produits d occasion produits test si n cessaire Route B Revue de Certificat de Fabricants et Enregistrement l enregistrement conformit fournisseurs avec des produits Inspection et CDC exportations fr quentes test al atoire NOGV9 EXPORTATEUR Audit de l usine Revue de la Certificat de Route C Fabricants _ licence conformit Inspection et CDC test al atoires Licence des produits
15. r lever des chantillons A l issue de l inspection un rapport est r dig dont une copie est sign e et remise l exportateur avant que l inspecteur ne quitte le site d inspection L inspecteur doit envoyer les chantillons pr lev s au bureau Intertek le cas ch ant Remarque Les exp ditions de produits sous licence doivent tre inspect es au minimum un fois par an C 2 4 Test avantexp dition Le bureau Intertek re oit les chantillons pr lev s par l inspecteur Le bureau Intertek envoie les chantillons un laboratoire accr dit ou qualifi pour qu ils y soient test s Remarque Les tests avant exp dition pour des produits sous licence sont r alis s seulement si n cessaire C 2 5 D livrance CDC ou RNC y Sur la base de l valuation du rapport d inspection des rapports d essais et de tout autre document soumis l expert Intertek value la conformit du produit Est ce que les documents permettent de certifier la conformit du produit aux normes Oui mission CDC Non mission RNC GTS PM GAB EIG 01 Page 9 of 11 L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION Intertek R PUBLIQUE GABONAISE PROGRAMME GABONAIS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS COUT DE L EVALUATION DE CONFORMITE ET DU CERTIFICAT DE CONFORMITE Les frais sont payables d avance p
16. sa validit Les exp ditions sous cette route seront soumises une inspection p riodique Licence GTS PM GAB EIG 01 Page 1 of 11 R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DURS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS O6 OEM Ooo Fabricant d quipement d origine Demande de certification enregistrement licence pour un produit 8 jams ooo Syst me de Management de la Qualit 9 RC Demande de certification de conformit D claration d enregistrement Statement of Registration L exportateur ou le fabricant qui utilise la route B peut enregistrer ses produits apr s avoir pass avec succ s la v rification et l valuation des rapports d analyse et QMS Les exp ditions sous cette route seront soumisses a une inspection al atoires Un document contenant toutes les informations obtenues gr ce aux tests et valuations d crivant les conditions environnementales et de fonctionnement Rapport D essai desdits tests ou valuations et comparant les r sultats obtenus etles objectifs du test Doit tre mis par un laboratoire accr dit on Rapport d essai type a d essai avec tous les param tres de test pour un produit selon la norme PRINCIPALES CARACTERISTIQUES e Chaque exp dition de produits r glement s doit tre accompagn e d un CdC fourni par un
17. t s sont satisfaisants b Les rapports de l audit sont satisfaisants c Les rapports d essais rapport d essai de type r pondent aux exigences des normes en r f rence v Alors le bureau Intertek sera en mesure d mettre la licence et de la faire parvenir l exportateur C 2 proc dures de certification de produits sous licence C 2 1 l exportateur fourni les documents suivants v Formulaire de demande de certificat RFC dument rempli v Facture pro forma ou commerciale v Liste de colisage GTS PM GAB EIG 01 Page 8 of 11 R PUBLIQUE L AGENCE GABONAISE DE NORMALISATION GABONAISE DURS PROGRAMME GABONAS D EVALUATION DE LA CONFORMITE GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS GABONAIS GUIDE POUR LES EXPORTATEURS ET LES IMPORTATEURS C 2 2 Revue de la documentation fournie vV Le bureau Intertek examinera tous les documents fournis S ils sont satisfaisants qu une inspection avant exp dition n est pas n cessaire proc dez avec l tape C 2 5 vV Si l inspection avant l exp dition est applicable le bureau Intertek pr parera les instructions de l inspection et nommera un inspecteur d sign proc dez l tape C 2 3 C 2 3 l inspection avant l exp dition y y L expert Intertek pr pare un dossier d inspection et des instructions sp ciales pour l inspecteur si n cessaires Le bureau Intertek nomme un inspecteur pour effectuer l inspection et le cas ch ant p
18. tte proc dure implique l octroi d une licence aux produits La proc dure de la licence exige l examen des rapports d analyse accompagn d un audit d usine complet et d audits de surveillance p riodiques La licence est valide pour une dur e de un 1 an compter de sa date d mission Elle est recommand e pour les fabricants exportant fr quemment de gros volumes Proc dure d obtention d une licence et de certification C 1 licence des produits C 1 1 L exportateur pr sente les documents suivants v Formulaire de demande dument rempli v Certification QMS v Rapport de tests C 1 2 Examen des documents fournis v Le bureau Intertek examinera tous les documents fournis v Le bureau Intertek organisera et r alisera un audit d usine sur les processus de production et le QMS audit initial pour un nouveau candidat et audit de surveillance pour un renouvellement de licence v Siles rapports d essais ne sont pas fournis ne sont pas satisfaisants ou ne sont pas en rapport avec les exigences sp cifi es dans la norme applicable l tape suivante C 1 3 est n cessaire C 1 3 Test des produits v Le bureau Intertek demande l exportateur de lui faire parvenir un chantillon de son produit v Le bureau Intertek envoie les chantillons dans un laboratoire accr dit ou qualifi afin qu ils soient test s C 1 4 mission de la licence v Suite l examen des documents si on constate que a Les documents pr sen
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