De : Date: Finance & Acquisition Directorate - ACO
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1. UNCLASSIFIED SUPREME HEADQUARTERS ALLIED POWERS EUROPE GRAND QUARTIER G N RAL DES PUISSANCES ALLI ES EN EUROPE B 7010 SHAPE BELGIUM De Finance amp Acquisition Directorate Tel 0032 0 65 44 5174 Acquisition Management Branch Fax 0032 0 65 44 3542 BP 27 Bldg b t 101 7010 SHAPE POC Giuseppe COL Date 21 Septembre 2012 Email Giuseppe col shape nato int OBJET IFB SH 12 16 APPEL D OFFRES POUR LA FOURNITURE DE DEUX 2 CHARIOTS ELEVATEURS POUR SHAPE HSG PWL TRANSPORTATION OPERATIONS SECTION REFERENCE Directive BI SC 60 70 du 22 d cembre 2004 Monsieur Madame Votre soci t est invit e participer l appel d offres pour la fourniture de deux 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL Transportation Operations Section La date de cl ture de cet appel d offres est fix e au jeudi 25 octobre 2012 16 00 heures Heure Europe Centrale En accord avec la directive BI SC 60 70 l ouverture des offres n est pas publique Les soumissionnaires peuvent remettre prix par lot Les soumissions partielles sont autoris es Les documents suivants font partie int grante de d offres a Accus de r ception b L appel d offres SH 12 16 Partie l Instructions pour la soumission des offres Partie Il Clauses g n rales Partie Clauses particuli res sp cifications techniques L appel d offres pourra tre consult sur le site internet du SHAPE en cliquant sur le lien s2. crit d un manquement ventuel aux crit res de s curit d hygi ne et de salubrit des mesures doivent tre prises pour rem dier la situation L interruption du travail la suite d un ordre donn dans ces circonstances ne donne pas au contractant le droit de demander une adaptation du contrat ou une quelconque autre forme de remboursement en compensation des pertes ou de l accroissement des co ts qui en r sultent ESSAIS INSPECTION DE SECURITE incombe au contractant d obtenir sans frais suppl mentaires pour le SHAPE les certificats officiels appropri s Certificat d agr ation belge pour tous le mat riel qui avant d tre mis en service et en vertu de la l gislation belge dans le domaine de la s curit doivent imp rativement tre soumis des essais ou des inspections effectu s par des firmes ou organismes officiellement agr s Les certificats de m me que les rapports valid s des essais doivent tre disponibles et soumis au repr sentant du SHAPE avant que d butent les essais de recette effectu s par le SHAPE En cas de d saccord entre le repr sentant du SHAPE et le contractant concernant la conformit de l quipement le SHAPE peut r clamer des essais auquel cas si ceux ci d bouchent sur des r sultats n gatifs toutes les d penses connexes seront la charge du contractant ECOLAGE D s r ception du lot 1 et lot 2 le contractant fournira au personnel du SHAPE l colage
3. 10 RESILIATION POUR INEXECU ION D 18 11 R SILIATION AU GRE DU SHAPE SE 18 12 Un VE 18 13 ere 18 14 INSPECTION RECEPTION E 19 15 FACTURA MON EE 19 16 PAIEMENT Sossen iiaae a ana aa EE EATER E AIS 19 17 ADMINISTRATION DU CONTRAT ET COMMUNICATIONS 19 NATO UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL TABLE DES MATIERES Partie 2 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL 21 Re RE EE ER ER ee 21 TENDUE DU CONTRAT RS e ee anaa eE EAE area are sr see tee 21 HYGIENE SECURITE ET PREVENTION DES ACCIDENTS DU 22 ESSAIS INSPECTION DE SECURITE ie 23 et natal en 23 23 CALENDRIER D EXECUTION iii 23 RECEPTION DU MATERIEL Eu 23 MODIFICA TIONS sesioen ieee eea ne en e
4. 7 10 CONTENU DE el EE 7 11 SOUMISSION DE al 7 12 PROLONGATION DE LA PERIODE DE REMISE DES 8 13 DES OFFRES de een mes 8 MORE STAR ONE 8 15 RETRAIT 8 16 EVALUATION DES OFFRES EE 9 17 CLARIFICATION DES Te eet ler LEET 9 18 9 19 COMMUNICATIONS 0 4 40400 9 Annexe 1 de la Partie Contenu de l offre 11 Annexe 2 de la Partie SHAPE Formulaire d inscription 12 Annexe de la Partie Attestation de Conformit 13 Annexe 4 de la partie SH 12 16 Proposition de Prix 14 Annexe 5 de la partie Mailing Label 0 15 PARTIE Il CLAUSES GENERALES 17 1 Sei 17 2 EE 17 RESPECT DE LA LEGISLATION DU PAYS 17 4 S CURIT BEE 17 5 CRITERES DE Eeer 17 6 d E 17 7 TAXES ET DROITS astetik eedd 17 8 CUENT PRIVILEGIE 17 9 MODIFICATIONS Ne 18
5. CLIENT PRIVIL GI 8 1 Le contractant certifie que les prix fix s dans le contrat sont aussi avantageux que ceux consentis aux gouvernements organismes firmes organisations ou individus achetant dans des conditions identiques des quantit s comparables Partie II Page 17 de 25 NATO UNCLASSIFIED 8 2 Sek 9 2 9 3 9 4 10 10 1 10 2 10 3 UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL celles pr vues par le contrat Au cas o dans des circonstances identiques le contractant offrirait un client l un ou l autre des l ments couverts par le contrat quantit s pratiquement identiques moyennant des prix inf rieurs ceux fix s dans le contrat il devra en avertir le SHAPE et le prix des l ments en question sera r duit en cons quence Dans ce contexte le terme prix signifie le prix de base avant l octroi selon la r glementation nationale de tous bonus r ductions de droits d exportation taxes ou autres r ductions MODIFICATIONS Les modifications apport es au contrat qu ils s agissent d amendements d ajouts ou de suppressions ainsi que les instructions qui en d rivent ne seront ex cutoires que si elles sont formul es par crit par l Officier des Contrats et sign es par les deux parties de la m me mani re que le pr sent contrat tout moment des Contrats peut par crit app
6. communiquera l Officier des contrats le nom du fabricant la marque des quipements mat riaux ou articles qu il envisage de livrer ou de faire intervenir dans le travail ex cuter ainsi que leurs capacit s de rendement et toute information utile En outre le SHAPE se r serve de demander des chantillons des mat riaux envisag s Tout quipement mat riaux ou article livr install ou utilis sans approbation pr alable pourra tre refus Lorsque le cahier des charges fait tat de mat riel de mat riaux ou d articles de qualit gale un niveau particulier des Contrats statue sur la question de l galit 5 2 du travail ou du service doit tre de premier ordre Le cas ch ant l Officier des Contrats pourra par crit demander au contractant de relever de leurs fonctions les employ s jug s par lui incomp tents n gligents ou insubordonn s 6 PRIX Sauf stipulation contraire du contrat tous les prix sont fermes et d finitifs 7 5 ET DROITS Le prix contractuel y compris les prix fix s dans les march s pass s en sous traitance dans le cadre du contrat ne comprend ni droits de douane ni taxe ni aucune redevance pr lev e par les pays membres de l OTAN ou par une quelconque subdivision politique de ceux ci dont SHAPE serait exon r au regard des travaux accomplis par le contractant ou par ses sous traitants en vertu du contrat 8
7. tre d couvert avant qu un changement sensible intervienne dans de l article sauf si ce changement est inh rent au vice ou la malfa on FACTURATION 15 15 1 Les factures contiendront les indications suivantes le num ro du bon de commande ou du contrat la description des articles services dimensions quantit s unit s et prix Elles indiqueront galement le num ro d identification la TVA le et l adresse de l organisme financier ainsi que le num ro de compte Pour les paiements partiels la mention paiement partiel sera ajout e 15 2 Les factures seront pr sent es apr s la livraison ou l ach vement des travaux l inspection et la r ception 16 16 1 16 2 16 3 17 17 1 17 2 17 3 PAIEMENTS Le paiement des fournitures et des services sera effectu dans les 30 jours suivant la r ception de factures en bonne et due forme et acceptables Aucun paiement ne sera effectu pour des fournitures non livr es des travaux non ex cut s ou des services non rendus dans le cadre du contrat Les paiements se feront dans la les devise s du contrat et tous les frais connexes seront la charge du contractant ADMINISTRATION DU CONTRAT COMMUNICATIONS Toute correspondance relative au pr sent contrat sera r dig e dans la langue du contrat ou d faut dans une des langues officielles de l OTAN et envoy e des
8. 1350mm Lev e totale Min 5500 mm Capacit de charge 2 5 Capacit de charge hauteur totale Min 2T Tablier 4 galets largeur entre 950 et 1050mm FEM forme A Cabine avec toit vitres teint es de protection pare brises lunette arri re essuie glace et lave glace bach e des 2 c t s avec larges fen tres et plafonnier Commande hydraulique multiple Commande de translation une p dale inversion du sens de marche sur la premi re manette Horam tre sur translation et l vation Indicateur de d charge R troviseur panoramique Dimension des fourches entre 1000 et 1100mm section 80 100x40mm forme A Eclairage avant et arri re standard permettant de rouler sur la route Feu clats avec interrupteur Signal sonore en marche arri re Temps de charge maximum 11 heures Documentation Un manuel d utilisation sera fourni en anglais et en fran ais 3 HYGIENE SECURITE ET PREVENTION DES ACCIDENTS DU TRAVAIL Le contractant devra se conformer aux lois et r glements en vigueur en Belgique et en Wallonie le jour de la commande et plus en particulier aux arr t s d ex cution concernant le bien tre au travail group s dans le R glement g n ral pour la protection du Travail RGPT aux arr t s d ex cution concernant le bien tre au travail group s dans le Code sur le bien tre au travail au R glement G n ral sur les Installations Electriques RGIE aux directives Europ ennes applic
9. command s au titre du pr sent contrat ne sont plus n cessaires le contractant s engage interrompre les travaux vis s par le contrat et annuler tous les march s de sous traitance qui en d coulent ainsi qu faire tout son possible pour que l interruption ou l annulation ait lieu aux conditions les plus favorables qui puissent tre accord es au SHAPE ou obtenues pour lui moins que le contractant puisse faire tat de d penses d ment justifi es un r glement sans frais sera accept Toute r siliation doit tre signifi e par crit par le responsable des march s et doit sp cifier dans quelle mesure il est mis fin l ex cution des travaux couverts par le contrat ainsi que la date laquelle la r siliation prendra effet LITIGES 12 Les litiges feront l objet d un r glement l amiable entre le responsable des march s et le contractant d faut de parvenir un r glement l amiable le tribunal comp tent sera le tribunal de Mons en Belgique Sauf s il en dispose autrement le contrat sera r gi et interpr t conform ment au droit priv des march s de services en vigueur dans le Royaume de Belgique GARANTIE 13 13 1 13 2 Le contractant garantit par la pr sente que toutes les marchandises livr es ou toutes les prestations de services effectu es en vertu du pr sent bon de commande seront de tout vice de conception ou de fabrication ou tout vice li a
10. n cessaire pour le bon fonctionnement et la mise en route du mat riel 5 DOCUMENTATION Un manuel d utilisation reprenant les instructions pour leur fonctionnement manipulation inspection et entretien ainsi que pour le respect de la s curit et la sant lors de leur mise en uvre sera fourni en fran ais et en anglais CALENDRIER D EXECUTION La fourniture du mat riel fera l objet d un bon de commande sign par l Officier des contrats indiquant le d lai de livraison du mat riel r ceptionner A cet effet le d lai de livraison sera clairement mentionn dans la proposition de prix RECEPTION DU MATERIEL Dans le cadre du contr le direct et de la coordination du contrat la r ception du mat riel se fera au S4 HSG b timent 233 B 7010 SHAPE Les heures d ouverture sont du lundi au jeudi de 8 11H 30 et de 13 16H30 le vendredi de 8 11H30 et de 13 15H30 Partie Page 23 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL 8 MODIFICATIONS 8 1 8 2 8 8 8 4 8 5 9 PRIX L Officier des Contrats peut tout moment par ordre crit et sans notification aux cautions ventuelles modifier un ou plusieurs des points suivants dans le cadre du pr sent contrat a Les sp cifications Le calendrier d ex cution i e jours heures etc Le lieu d ex cution Si ces modifications entra nent
11. une augmentation une diminution soit du prix convenu soit du d lai n cessaire l ex cution du contrat il sera proc d ajustement quitable du prix ou du calendrier de livraison ou de ces deux l ments et le contrat sera modifi par crit En cons quence l adjudicataire devra r clamer l ajustement pr vu par cette clause dans les 30 jours compter de la date de r ception de la notification la condition toutefois que des March s s il juge que les faits justifient l ajustement puisse recevoir la r clamation et prendre les mesures n cessaires avant le paiement final pr vu par le contrat Si le co t des mat riels rendus inutiles ou exc dentaires par une telle modificiation est inclus dans la demande d ajustement de l adjudicataire l Officier des March s sera en droit de d cider de la fa on de disposer de ces mat riaux Si l ajustement peut tre r gl l amiable il y aura litige donnant lieu la mise uvre de la clause du pr sent contrat intitul e LITIGES et ventuellement de celle intitul e ARBITRAGE Toutefois cette clause ne saurait exempter d ex cuter le contrat tel qu il aura t modifi Le prix du mat riel hors TVA est stipul dans la Partie du pr sent contrat prix comprend a toutes les remises g n ralement attribu es au SHAPE pour ce type d quipement b les garanties octroy es au type
12. CLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL Annexe 1 de la Partie Contenu de l offre checklist Contenu de l offre Annexe la Partie 1 Le formulaire d inscription Annexe 2 la Partie L Attestation de Conformit Annexe la Partie La documentation technique compl te sp cifications brochures illustr es fiches de donn es et de s curit des produits propos s La proposition de prix Annexe 4 la Partie 1 1 Cette pi ce jointe est destin e vous aider v rifier que vous soumettez tous les documents informations requis par le SHAPE Pour plus d information concernant les titres ci dessous veuillez vous r f rer aux explications d taill es fournies dans la Partie Partie 11 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL Annexe 2 de la Partie SHAPE Formulaire d inscription GRAND QUARTIER G N RAL DES PUISSANCES ALLI ES EN EUROPE FINANCE amp ACQUISITION DIRECTORATE Acquisition Management Branch B 7010 Shape Belgium Inscription des fournisseurs entrepreneurs du SHAPE A Informations g n rales Num ro DUNS Code 2 Num ro de TVA Si dans UE Nom l gal de l entreprise Travaillant sous le nom Activit de l entreprise Web URL de l entreprise Adresse du si
13. Contrats l adresse indiqu e en Partie Le pr sent contrat ne peut tre modifi par entente ou d claration verbales qu elles soient ant rieures post rieures ce contrat Le fait qu une quelconque disposition du pr sent contrat soit consid r e comme nulle ou non ex cutoire pour une raison quelconque en rien la validit et le caract re ex cutoire des autres dispositions Partie II Page 19 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL GRAND QUARTIER GENERAL DES PUISSANCES EN EUROPE FOURNITURE DE DEUX 2 CHARIOTS ELEVATEURS POUR SHAPE HSG PWL TRANSPORTATION OPERATIONS SECTION PARTIE CLAUSES PARTICULI RES SPECIFICATIONS TECHNIQUES IFB SH 12 16 Partie 20 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL PARTIE CLAUSES PARTICULI RES SPECIFICATIONS 1 OBJET TECHNIQUES Le but de cet appel d offres est d adjuger un contrat pour la fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL Le contractant fournira le mat riel conform ment aux provisions des Sp cifications Techniques Partie Les lots 1 2 peuvent tre adjug s s par ment 2 EIENDUE DU CONTRAT 2 1 LOT 1 QUANTITE 1 Chariot l vateur lectrique Sp cifications techniques Moteur lectriqu
14. Le terme Repr sentant Technique de lOfficier des Contrats ou COTR d signe la personne appoint e par l Officier des Contrats dans le but d assurer le respect des sp cifications techniques du contrat le terme Responsable des Commandes d signe la personne appoint e par crit par l Officier des Contrats pour passer les commandes aupr s du fournisseur f Le terme Contractant d signe la personne physique ou morale laquelle le contrat est adjug et pour le compte de qui les personnes d ment autoris es l ex cuteront g Le terme Bon de Commande d signe le document contractuel utilis par le SHAPE pour passer commande de fournitures et de services h Le terme jours fait r f rence des jours calendrier 2 ORDRE DE PRIORIT Sauf disposition contraire du contrat les contradictions que celui ci pourrait contenir seront aplanies en observant les priorit s suivantes La Partie du contrat 2 me Les Dispositions Particuli res et les Sp cifications Technique Partie 3 me Les Clauses G n rales Partie Il 4 me L offre du Contractant ou la proposition accept e par le SHAPE Les documents ci dessus sont parties int grantes du contrat 3 RESPECT DE LA LEGISLATION DU PAYS HOTE 3 1 Le contractant est tenu de fournir des articles et des prestations conformes aux lois et r glements en vigueur dans le pays h te 3 2 Le contractant dev
15. SIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL VALIDIT DE L OFFRE Les prix seront remis en euros Les offres seront valables pour une p riode de nonante 90 jours calendrier dater de la date de cl ture de l appel d offres Le SHAPE r serve le droit de demander une extension de cette dur e de validit si la conclusion du contrat ne pouvait survenir durant cette p riode Les soumissionnaires ont le droit d accorder ou de refuser cette extension de la dur e validit un refus sera consid r comme un retrait de l offre EXEMPTION DE TAXES En vertu des accords OTAN SHAPE les biens et services fournis dans le cadre de ce contrat sont exempts de taxes droits et autres charges similaires Cependant si celles ci devaient tre impos es par la l gislation nationale du fournisseur le soumissionnaire inclura la liste et les montants de taxes droits et autres charges similaires incorpor es dans son offre avec leur justification CONTENU DE L OFFRE 10 11 Au minimum l offre comprendra les documents suivants en version papier et sur CD les cl s USB ne seront pas accept es pour des raisons de s curit Une table des mati res pour la proposition enti re Annexe 1 la Partie Le formulaire d inscription Annexe 2 la Partie 1 L Attestation de Conformit Annexe la Partie 1 La documentation technique compl te La remise de prix La p
16. ables ou leur conversions en l gislation Belge aux normes Europ ennes et Belges applicables Le contractant se conformera galement aux exigences de s curit et d hygi ne n cessairement pr vues dans les lois et les r glements mais indispensables afin d atteindre le but de l article 5 de la loi sur le bien tre la protection des travailleurs contre les risques d montrables et inh rents leur emploi Dans la mesure qui est pr vue par les directives num r es ci dessus l quipement sera d livr avec la D claration les D clarations de conformit s dans la m me langue que les instructions originale et avec une traduction en Fran ais Une copie de cette d claration sera galement fournie dans les cas ou la directive n exige pas que la d claration accompagne l quipement Partie 22 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL En ce qui concerne les parties ou aspects des quipements de travail qui ne sont pas couvert par le marquage CE celle ci doivent r pondre aux prescriptions minimales pour les quipements de travail applicables et d autres prescriptions Belges relative leur conception et construction tre d livr avec un document d montrant le respect de la r gle pr c dente Si dans le cadre de l ex cution du contrat le responsable des march s avertit le contractant par
17. de d offres IFB SH 12 16 Notre proposition en r ponse votre sollicitation r pond aux sp cifications de cet appel d offres et du contrat qui en r sulterait l exception de Clause Description de l exception et IC Nom E EES Eege N r f rence pour cette offre Partie 13 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL Annexe 4 de la partie SH 12 16 Proposition de Prix PROPOSITION DE PRIX Mr agissant pour le compte de la soci t propose de fournir au SHAPE le mat riel d crit ci apr s selon les termes et provisions du pr sent appel d offres et de la pr sente remise de prix Prix total en EUROS LOT 1 Descriptif du mat riel Qt HTVA Chariot l vateur marque 1 Mod le Garantie en mois Manuel d utilisation en fran ais 1 Manuel d utilisation en anglais 1 RER Prix total en EUROS LOT 2 Descriptif du mat riel Qt HTVA Chariot l vateur marque 1 Mod le Garantie en mois Manuel d utilisation en fran ais 1 Manuel d utilisation en anglais 1 Nom et Signature du soumissionnaire Date Partie Page 14 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL Annexe 5 de la partie Mailing Label L tiquet
18. de mat riel sollicit ainsi que les documents obligatoires en francais et en anglais pour sa mise en circulation et son utilisation La documention et fiches techniques de l quipement propos 10 FACTURATION ET PAIEMENT 10 1 10 2 10 3 D s que la r ception des marchandises aura eu lieu le contractant pourra soumettre ses factures conform ment aux prix tablis dans le contrat Les factures seront soumises en TROIS exemplaires et adress es SHAPE Accounts Payable Boitier 28 B Building 101 room D 315 7010 BELGIUM ou toute autre adresse qui serait d finie par l Officier des Contrats Chaque facture portera les mentions suivantes num ro et la date de la facture l adresse du SHAPE Partie Page 24 de 25 NATO UNCLASSIFIED 10 4 UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL num ro du contrat et ou du bon de commande description des services ou articles Les quantit s les prix unitaires l exclusion de tous droits et taxes montant total payer Les d tails du compte bancaire o le contractant souhaite recevoir le paiement Le paiement des factures est effectu dans les 30 jours de leur r ception Partie Page 25 de 25 NATO UNCLASSIFIED
19. e batterie 48volts Nombre de roues 4 Hauteur hors tout Max 2160 mm Largeur Max 1200mm Lev e libre 1600mm Lev e totale 3270mm Capacit de charge 2 Capacit de charge hauteur totale 2T Tablier 4 galets largeur entre 950 et 1050mm FEM forme A Cabine avec toit vitres teint es de protection pare brises lunette arri re essuie glace et lave glace bach e des 2 c t s avec larges fen tres et plafonnier Commande hydraulique multiple Commande de translation une p dale inversion du sens de marche sur la premi re manette Horam tre sur translation et l vation Indicateur de d charge R troviseur panoramique Dimension des fourches longueur entre 1 000 et 1100mm section 80 x 40mm forme Eclairage avant et arri re standard permettant de rouler sur la route Feu clats avec interrupteur Signal sonore en marche arri re Commande hydraulique double pour m t Raccordement hydraulique prise droite gauche Temps de charge maximum 11 heures Documentation Un manuel d utilisation sera fourni en anglais et en fran ais Partie Page 21 de 25 NATO UNCLASSIFIED 2 2 UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL LOT2 QUANTITE 1 Chariot l vateur lectrique Sp cifications techniques Moteur lectrique batterie 80 volts Nombre de roues 4 Hauteur hors tout Max 2500 mm Largeur Max
20. e et de l heure de cl ture de l appel d offres Les offres re ues apr s ces date et heure seront consid r es comme des offres tardives Les offres tardives ne seront prises en consid ration que jusqu au moment de l attribution du contrat et pour autant que le retard r sulte uniquement de l un des faits suivants Un retard imputable au syst me de distribution officiel mis en place par le gouvernement c est dire pour lequel le soumissionnaire n est pas responsable Ce fait ne sera cependant accept que si l offre a t envoy e au plus tard cinq 5 jours calendrier avant la date de cl ture de l appel d offres par courrier enregistr ou par courrier certifi et qu un cachet officiel des services postaux ou un accus de r ception ont t obtenus Note Les services de courrier commerciaux ou les compagnies de livraison de colis ne sont pas consid r es comme des agences gouvernementales manipulation fautive de la part du personnel du SHAPE lors de la r ception de l offre ou apr s celle ci Dans tous les autres cas les offres tardives ne seront pas prises en consid ration pour l attribution du march Ces offres seront consid r es comme non avenues et seront retourn es ferm es au soumissionnaire sa demande et ses frais RETRAIT DE L OFFRE Un soumissionnaire peut retirer son offre jusqu au moment date et heure de louverture des offres et ceci par demande crite ou par fax envoy l Off
21. en ne 24 Eege 24 FACTURATION ET PAIEMENT AAA 24 Partie Page 3 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL GRAND QUARTIER DES PUISSANCES ALLIEES EN EUROPE FOURNITURE DE DEUX 2 CHARIOTS ELEVATEURS POUR SHAPE HSG PWL TRANSPORTATION OPERATIONS SECTION PARTIE INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION DES OFFRES IFB SH 12 16 Partie Page 4 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL PARTIE I INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION DES OFFRES 1 _GENERALITE Le but de cet appel d offres est d adjuger un contrat pour la fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL Le contractant fournira le mat riel conform ment aux provisions mentionn es dans les Sp cifications Techniques Partie Les prix remis seront fermes et d finitifs et seront tablis hors TVA pour livraison franco B 7010 SHAPE Les lots pourront tre adjug s s par ment 2 5 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 Le terme soumissionnaire potentiel d signe la personne ou la soci t qui a compl t et retourn l accus de r ception joint la lettre de transmission du pr sent appel d offres et qui a indiqu ainsi son intention sans engagement de participer l appel d offres Le terme soum
22. es Contrats Ce dernier devra recevoir ces demandes de clarification au plus tard 10 jours calendriers avant la date de cl ture des soumissions Toute information communiqu e un soumissionnaire potentiel ne sera transmise tous les soumissionnaires potentiels et consid r e comme amendement cet appel d offres que si ce type d information est n cessaire aux autres soumissionnaires pour le d p t de leur soumission ou si l absence d une telle information peut tre pr judiciable aux autres soumissionnaires Toute explication ou instruction verbale ne liera nullement des Contrats moins d avoir t confirm e par crit 7 _ ATTESTATION DE CONFORMITE 7 1 7 2 Les soumissionnaires doivent tablir leur offre en proposant un maximum de conformit avec les termes conditions et exigences de l appel d offres et ses clarifications et ou amendements ult rieurs Chaque soumissionnaire devra inclure dans son offre un certificat de conformit Annexe 3 de la Partie Le soumissionnaire consignera toutes les divergences de proposition par rapport aux provisions du contrat pr conis En cas de divergence entre le certificat de conformit d une part et toutes constatations explications ou commentaires transmis ces derniers pr vaudront sur le certificat de Conformit quant la d termination de la conformit r elle de l offre Partie Page 6 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLAS
23. et proc dures fix es par le SHAPE il est en droit de r clamer au contractant le remboursement des ventuels co ts additionnels occasionn s par ces acquisitions Dans ces circonstances le SHAPE paie au contractant les fournitures livr es ou les services effectu s et r ceptionn s au prix contractuel diminu des ventuels co ts additionnels Le fait que les parties ne parviennent pas r gler l amiable la r siliation est consid r comme un litige relevant de la clause LITIGES S il s av re apr s notification de la r siliation du contrat en vertu des dispositions de l alin a 1 de la pr sente clause 11 11 1 11 2 que la non ex cution est caus e par des facteurs qui chappent au contr le du contractant sans qu il y ait faute ou n gligence de sa part conform ment aux dispositions en mati re de retards excusables la notification de carence sera consid r e comme ayant t envoy e en vertu de la clause R siliation au gr du SHAPE et les droits et obligations des parties seront alors r gis par cette clause On entend par retards excusables les cas fortuits les actes criminels les actes r sultant d op rations men es par l OTAN les incendies inondations pid mies mises en quarantaine gr ves embargos sur les marchandises ou intemp ries particuli rement graves _ RESILIATION AU GRE DU SHAPE Si le responsable des march s constate que les fournitures ou les services
24. icier des Contrats du SHAPE L offre sera retourn e ferm e au soumissionnaire sa demande et ses frais Partie Page 8 de 25 NATO UNCLASSIFIED 16 17 UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL VALUATION DES OFFRES L valuation des offres et de la mani re dont celles ci r pondent le plus ad quatement possible aux exigences pos es rel ve de la responsabilit du SHAPE et sera bas e sur les informations communiqu es par les soumissionnaires Le ne sera pas tenu responsable quant la recherche la localisation ou la confirmation de toute information qui ne serait pas clairement stipul e et accessible dans l offre 16 1 Les offres seront valu es par LOT sur les trois 3 crit res ci apr s 1 La soumission des documents administratifs et techniques demand s oui ou non 2 La conformit technique des produits propos s oui ou non 3 le co t prix le plus bas 16 2 SHAPE r serve le droit d octroyer le contrat lot par lot CLARIFICATION DES PROPOSITIONS Durant tout le processus d valuation des offres le SHAPE r serve le droit de clarifier les offres les propositions re ues afin de r soudre les ventuelles possibilit s de non conformit ATTRIBUTION DU CONTRAT 18 Le Comit d Adjudication des Contrats CAC attribuera le contrat au soumissionnaire dont l offre conforme repr sentera la solution la p
25. ise de l offre seront indiqu es sur l enveloppe ou sur le colis et le porteur sera requis de contresigner ces date heure faisant il marquera son accord sur l exactitude du moment Partie Page 7 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL 11 4 Pour atteindre le SHAPE Prendre la sortie Nr 23 sur l autoroute 19 Bruxelles Paris suivre la direction sur la Chauss e de Bruxelles Entrer au complexe du SHAPE par le parking visiteur Se rendre au b timent 239 PROLONGATION DE LA PERIODE DE REMISE DES OFFRES 12 Tout soumissionnaire peut demander directement des Contrats de prolonger la p riode de remise des offres Cependant la demande devra tre envoy e par crit l Officier des Contrats dans les 14 jours calendriers de la cl ture des offres et devra tre motiv e L Officier des Contrats du SHAPE pourra souverainement d cider d accorder ou cette prolongation DES OFFRES 13 14 Les offres doivent parvenir au SHAPE au plus tard le jeudi 25 octobre 2012 16 00 heures Heure Europe Centrale ou la date autoris e lors d une prolongation cette date heure l appel d offres sera cl tur OFFRES TARDIVES 15 Le soumissionnaire que son offre est remise au SHAPE avant ou au plus tard au moment la dat
26. issionnaire d signe la personne ou la soci t qui a soumis une offre dans le cadre de cet appel d offres Le terme adjudicataire ou contractant d signe la personne physique la firme ou l entreprise qui le contrat a t adjug Le terme Officier des Contrats d signe la personne qui ex cute et g re le contrat pour le compte du Grand Quartier G n ral des Puissances Alli es en Europe SHAPE Le terme jour fait r f rence des jours calendrier Le terme r f re l Organisation du Trait de l Atlantique Nord Le terme r f re au Commandement Alli Op rations Le terme SHAPE r f re au Grand Quartier G n ral des Puissances Alli es Europe situ 7010 SHAPE Belgique le terme Responsable des Commandes d signe la personne appoint e par crit par des Contrats pour passer les commandes aupr s du fournisseur 3 ELIGIBILITE Cet appel d offres est ouvert aux firmes des pays membres de l OTAN et travaillant dans le secteur ayant eu durant ces trois derni res ann es au moins trois contrats de m me type et de m me ampleur que cet appel d offre Partie Page 5 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL 4 DUREE DU CONTRAT Le contrat entrera en vigueur la date de la derni re signature appos e sur le contrat il demeurera en fo
27. lus conomique pour le SHAPE et d montrera que le soumissionnaire est parfaitement capable de remplir les obligations de l appel d offres Le SHAPE r serve le droit d adjuger les lots 1 et 2 s par ment COMMUNICATIONS CONTACTS 19 19 1 En premi re instance toute communication concernant cet appel d offres entre un soumissionnaire potentiel un soumissionnaire et le SHAPE s effectuera uniquement par l interm diaire de des Contrats du SHAPE Du personnel sera d sign afin d assister des Contrats dans l administration cet appel d offres Aucun autre contact avec d autres membres du personnel du SHAPE ne sera autoris Le but vis est de maintenir l galit et la comp titivit de tous les soumissionnaires 19 2 Point de contact Mr Giuseppe COL Officier des Contrats Tel 32 0 65 44 22 40 Fax 32 0 65 44 35 42 Adresse email giuseppe col shape nato int or Mme Ga lle Lamot Administrateur des Contrats Tel 32 0 65 44 43 63 Fax 32 0 65 44 35 42 Adresse email gaelle lamot shape nato int Partie Page 9 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL 19 3 Toute correspondance sera adress e FINANCE amp ACQUISITION DIRECTORATE Acquisition Management Branch IFB SH 12 16 Bo te 27 A 7010 SHAPE Belgique Partie 10 de 25 NATO UNCLASSIFIED UN
28. orter des changements dans les limites du champ d application g n ral du contrat Si de telles modifications impliquent une augmentation ou une diminution des co ts ou du temps requis pour ex cuter le contrat un ajustement quitable sera fait au montant du contrat Le contrat sera alors modifi par crit pour refl ter cette modification Le fait de ne pas parvenir un accord sur un ajustement quitable du prix constituera un litige relatif une question de fait au sens de la clause LITIGES du pr sent contrat Ce litige ne pourra en aucun cas constituer une excuse pour le contractant de ne pas proc der aux modifications du contrat __ RESILIATION POUR INEX CUTION Si le contractant livre pas les fournitures ou pas les services dans les d lais prescrits dans le pr sent document ou dans les limites d ventuelles prorogations du contrat ou 8 ne rem die pas ce manquement dans les d lais prescrits par le responsable des march s apr s la r ception de l avis de celui ci faisant tat dudit manquement le responsable des march s peut r silier tout ou partie du contrat par notification crite de carence au contractant Si le responsable des march s r silie tout ou partie du contrat de la mani re pr vue l alin a 1 de la pr sente clause et acquiert des fournitures ou des services identiques ceux faisant l objet du contrat r sili conform ment aux r gles
29. our cet appel d offres NOTE Seuls les soumissionnaires ayant indiqu leur intention de participer recevront la correspondance relative cet appel d offres Cette correspondance sera adress e l adresse indiqu e ci dessus NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL SUPREME HEADQUARTERS ALLIED POWERS EUROPE GRAND QUARTIER G N RAL DES PUISSANCES ALLI ES EN EUROPE B 7010 SHAPE BELGIUM FOURNITURE DE DEUX 2 CHARIOTS ELEVATEURS POUR SHAPE HSG PWL TRANSPORTATION OPERATIONS SECTION IFB SH 12 16 Partie Page 1 de 25 NATO UNCLASSIFIED PARTIE I INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION DES 5 le GENERAUT E 5 2 DEFINITIONS 5 3 15 UE 5 4 DUREE DU CONTRA WE 6 5 AMENDEMENT OU ANNULATION DE CET APPEL 6 6 DEMANDES DE CLARIFICATION DE LA PART DES 6 7 ATTESTATION DE lt 6 8 PRIX VALIDITE DE L OFFRE 7 9
30. ra se conformer aux l gislations r glements europ ens et belges en mati re d emploi de s curit au travail ainsi qu aux r glements en mati re s curit sant et hygi ne 4 S CURIT 4 1 Dans le domaine de la s curit le contractant doit se conformer tous les crit res dict s en la mati re par le SHAPE et par les autorit s nationales de s curit 4 2 Avant de commencer travailler au SHAPE les membres du personnel du contractant doivent tre en possession de leur carte d acc s et de l autorisation d acc s pour leur v hicule 4 3 Le contractant doit veiller ce que les membres de son personnel soient inform s de ce qu ils sont susceptibles d tre fouill s de m me que leurs v hicules lorsqu ils entrent au SHAPE ou quittent le quartier g n ral 4 4 Le contractant accepte de mettre fin imm diatement l emploi au SHAPE de tout employ dont la pr sence serait jug e ind sirable par celui ci et cela le jour m me o la notification lui en est donn e par des Contrats ou par l Officier de S curit du SHAPE sans que ce dernier doive en pr ciser la raison le SHAPE ne peut en aucun cas tre tenu responsable des cons quences d une telle d cision 5 CRIT RES DE QUALIT 5 1 Les biens livr s au SHAPE ou les mat riaux et quipements entrant dans la r alisation de travaux seront neufs et de la qualit convenant le mieux aux fins pr vues Le contractant
31. rce jusqu la r ception d finitive du mat riel sollicit et son acceptation par le SHAPE 5 AMENDEMENT ANNULATION DE CET APPEL D OFFRES 5 1 5 2 Le SHAPE r serve le droit ou d annuler un ou plusieurs termes conditions ou provisions de cet appel d offres avant sa date de cl ture Un ou des amendement s l appel d offres vous l annoncera ont SHAPE r serve le droit d annuler tout moment tout ou partie de cet appel d offres Le SHAPE d cline toute reconnaissance de quelque paiement que ce soit le retrait de l appel d offres ne donnera en aucun cas mati re remboursement des frais que le soumissionnaire aura encourus pour la pr paration la soumission de son offre Toute action entreprise par le soumissionnaire sera consid r e comme acceptation de cette clause En cas d annulation de l appel d offres pr alablement louverture des offres les offres re ues seront retourn es non ouvertes l exp diteur si celui ci en fait la demande 6 DEMANDES CLARIFICATION DE LA PART DES SOUMISSIONNAIRES 6 1 6 2 Les soumissionnaires potentiels devront demander des compl ments d informations le plus t t possible Toute demande d information souhait e par un soumissionnaire qui concerne la signification ou l interpr tation cet appel d offres des clauses des sp cifications etc devra tre demand e crit lettre ou fax l Officier d
32. roposition de prix sera fournie sur le document joint Annexe 4 la Partie 1 ou sur tout autre document de format similaire Bien que les soumissionnaires soient autoris s adapter la pr sentation de leur offre leurs besoins ils doivent garder en m moire que la pr sentation de base ne doit pas changer Tous les prix seront remis en Euros _ SOUMISSION DE L OFFRE 11 1 L offre sera soumise en fran ais ou anglais 11 2 Les propositions seront soumises dans une seule enveloppe portera la mention Offre scell e pour l appel d offres 5 12 16 scell e sera plac e dans une autre enveloppe bo te sur laquelle sera coll e l tiquette jointe Annexe 5 la Partie 11 8 Les offres seront soumises par courrier postal par porteur ou d pos es personnellement Les offres remises personnellement au SHAPE ou d pos es sur le site par des courriers commerciaux ou des firmes de livraison de colis doivent emball es et tiquet es comme mentionn au paragraphe ci dessus e d pos es entre les mains d un membre du personnel de la SECTION SHAPE CONTRATS situ e dans le b timent 101 du SHAPE t l phone 32 65 44 4282 ou 4363 les jours ouvrables entre 09 00 et 11 45 hrs ou entre 13 30 et 16 30 hrs Le SHAPE est situ pr s de MONS au sud ouest de la Belgique entre les villages de Casteau et Maisi res L heure et la date de la rem
33. te Web de l entreprise Adresse du si ge social Localit Code postal Pays Adresse e mail Nom de l entreprise Adresse Une bo te postale est accept e Localit Code postal Pays T l g n ral Fax g n ral E mail Date de cr ation de l entreprise DD MM yyyy Nombre d employ s Revenu annuel B Biens amp Services SIC Standard Industrial Classification UNSPS Codes Les codes UN de classification industrielle standard identifient le type d activit que r alise votre entreprise 2 to 8 digit numeric Recherchez sur http www unspsc org Au moins un code UNSPS est n cessaire pour l enregistrement SIC UNSPS Code SIC UNSPS Code SIC UNSPS Code SIC UNSPS Code SIC UNSPS Code SIC UNSPS Code 1 Syst me de num rotation universel de donn es DUNS V rifiez avec Dun amp Bradstreet at http www dnb com ou appelez 32 2 481 83 00 en cas de doute 2 Code d identification de fabricant de l OTAN si disponible Num ro de TVA obligatoire pour les entreprises et entrepreneurs ind pendants de l UE A xemple http www example com http example com Partie 12 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture de 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL Annexe 3 de la Partie Attestation de Conformit Par la pr sente nous reconnaissons avoir lu et compris tous les documents
34. te ci dessous est compl t e par le soumissionnaire et fix e coll e sur l enveloppe ext rieure ou le colis exp di au SHAPE Couper suivant la ligne SEALED BID TO IFB SH 12 16 To be opened by the Contract Award Committee CAC only EXPEDITEUR TO SHAPE FINANCE amp ACQUISITION DIRECTORATE ACQUISITION MANAGEMENT BRANCH POST BOX No 27 A B 7010 SHAPE BELGIUM Partie Page 15 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL GRAND QUARTIER GENERAL DES PUISSANCES ALLIEES EN EUROPE FOURNITURE DE DEUX 2 CHARIOTS ELEVATEURS POUR SHAPE HSG PWL TRANSPORTATION OPERATIONS SECTION PARTIE Il CLAUSES GENERALES IFB SH 12 16 Partie II Page 16 de 25 NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL PARTIE li CLAUSES GENERALES 1 DEFINITIONS Dans le cadre du contrat les termes indiqu s ci dessous se d finissent comme suit a Le terme SHAPE signifie le Grand Quartier G n ral des Puissances Alli es en Europe sis 7010 SHAPE Belgique b Le terme OTAN d signe l Organisation du Trait de l Atlantique Nord Le terme Officier des Contrats d signe la personne habilit e passer et administrer les contrats au nom et pour le compte du SHAPE Seules les personnes d ment mandat es ont l autorit pour engager le SHAPE d
35. uivant http www aco nato int oage197403424 aspx Veuillez porter une attention toute particuli re sur la Partie Instructions pour la soumission des offres qui sp cifie les proc dures suivre lorsque vous souhaitez remettre une offre Vous tes pri s de compl ter et renvoyer l annexe ACCUSE DE RECEPTION Idans les 7 jours de r ception de la pr sente Sinc res salutations Original sign Giuseppe COL Officier des contrats NATO UNCLASSIFIED UNCLASSIFIED ACCUSE DE RECEPTION A remplir et retourner par fax dans les 7 jours de la r ception Fax 32 0 65 44 35 42 VEUILLEZ COMPLETER CLAIREMENT NE PAS UTILISER DE CACHET DE SOCIETE ADRESSE ee ADRESSE E MAIL SITE INTERNET TELEPHONE FACSIMILE POINT DE CONTACT A SUPREME HEADQUARTERS ALLIED POWERS EUROPE SHAPE FINANCE ACQUISITION DIRECTORATE Acquisition Management Branch REF IFB SH 12 16 APPEL D OFFRES POUR LA FOURNITURE DE DEUX 2 CHARIOTS ELEVATEURS POUR SHAPE HSG PWL TRANSPORTATION OPERATIONS SECTION OBJET Accus de r ception de l appel d offres Par la pr sente nous confirmons avoir re u l appel d offres SH 12 16 COCHER LA CASE APPROPRIEE Sans engagement de notre nous avons l intention participer d offres Nous n avons pas l intention de participer l appel d offres et notre soci t peut tre supprim e de la liste p
36. ux mat riaux pendant la p riode de vingt quatre mois suivant le mois de la r ception des fournitures ou de l ex cution des prestations sauf si une p riode de garantie diff rente est stipul e ailleurs ou envisag e par la l gislation du pays h te Si le renvoi la modification ou le remplacement des fournitures est n cessaire le responsable des march s renverra celles ci au contractant aux frais de ce dernier Les frais de transport et la responsabilit de ces fournitures pendant leur d placement incombent au contractant Cela tant la responsabilit du contractant au regard de ces frais de transport ne devra pas d passer un montant gal au co t du transport aller retour par le moyen de transport commercial habituellement utilis entre la destination indiqu e dans le contrat et les installations du contractant Partie II Page 18 de 25 NATO UNCLASSIFIED 14 UNCLASSIFIED IFB SH 12 16 Fourniture 2 chariots l vateurs pour SHAPE HSG PWL INSPECTION ET R CEPTION La r ception est l action par laquelle le SHAPE reconna t que le contractant s est pleinement acquitt de ses obligations et que les livraisons sont termin es et pr tes l emploi Tout manquement sera r par ou remplac sans majoration de prix pour le SHAPE L Officier des Contrats doit exercer ses droits apr s la r ception dans des d lais raisonnables apr s que le vice ou la malfa on a t d couvert ou aurait d
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