NOTE DE SERVICE DGER/SDI/N2013-2051 Date: 16 avril
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1. Etablissement partenaire d acceuil charg de l organisation et du suivi de la mobilit D nomination de la structure partenaire d accueil ayant sign un accord inter institutionnel Nom du responsable Niveau de Formation iii idad Contenu de la formation suivie l tranger Intitul de la formation ii iiisniisssnnnnnnennnnnns Titre des cours suivis Fait Le Le chef d tablissement autorise Signature n autorise pas le d part en mobilit acad mique de l tudiant Annexe 5 Aide la mobilit individuelle l tranger pour les Bac techno Bac Pro BTA BTSA DGER SDI BRECI 2013 ATTESTATION DE STAGE PLACEMENT CERTIFICATE PRAKTIKUMSBESTATIGUNG ATESTACION DE PRACTICAS CERTIFICATO DI TIROCINIO a remplir par le partenaire tranger et remettre au DRAAF DAAF apr s la r alisation du projet to be filled in by partner abroad and to be returned to regional farming authority after the stay abroad vom ausl ndischen Partner auszuf llen und an den DRAAF DAAF nach Verwirklichung des Projektes weiterzuleiten a completar por la contraparte extranjera y a entegar al Servicio R gional de Formaci n y Desarrollo DRAAF DAAF despu s de realisarse la pr ctica da compilare dal partner staniero ed a trasmettere al servizio regionale della formazione e dello sviluppo DRAAF DAAF dopo la realizzazione del progetto JO SO2. ann e afin de b n ficier d une vision en temps r el de la mobilit des apprenants L acc s la base de donn es HERMES s effectue gr ce une identification pr alable La circulaire DGER MISSI SDI C2011 2006 du 13 avril 2011 pr cise les modalit s d utilisation de la base HERMES En 2011 chaque tablissement technique a re u les codes d acc s indispensables pour acc der la base de donn e en ligne Lors de la derni re mise jour chaque charg e de coop ration internationale en DRAAF DAAF SRFD SFD a inform les tablissements de sa r gion du nouveau lien internet permettant de se connecter pour effectuer la saisie des actions Chaque DRAAF DAAF d tient la liste compl te des codes d acc s des tablissements de sa r gion Chaque DRAAF DAAF b n ficie de son propre code d acc s la base HERMES ce qui lui permet d effectuer ses propres saisies de consulter les actions de coop ration internationale pr vues ou r alis es par les tablissements de sa r gion notamment celles financ es par la DGER et de les valider La saisie des donn es par les tablissements devra tre termin e avant le 31 d cembre 2013 puis valid e par le DRAAF DAAF La base de donn es HERMES doit permettre de fournir des donn es fiables sur les activit s internationales des tablissements tant en valorisation interne au Minist re de l agriculture de l agroalimentaire et de la for t qu en valorisation externe vis vis de
3. entretiens de gestion qui se tiennent l automne 2013 entre les DRAAF DAAF et la DGER sur la base des donn es renseign es par les tablissements dans la base de donn es HERMES et valid es par les DRAAF DAAF Remarque un tat comptable de fin de gestion cr dits pay s et cr dits non utilis s devra tre transmis la DGER avant les entretiens de gestion afin de faciliter ces derniers une fiche aide est fournie chaque ann e aux charg s de coop ration internationale en DRAAF DAAF annexe int gr e la note de service au titre de l organisation des entretiens de gestion Ce bilan d ex cution doit tre accompagn d une pr vision pour 2014 Il appartient aux DRAAF DAAF de veiller au bon enregistrement par les tablissements dans HERMES des aides la mobilit l tranger financ es par la DGER afin de gt dresser un tat des lieux au 30 septembre 2013 permettant de construire les bases du dialogue de gestion gt valider d finitivement les mobilit s l tranger financ es par la DGER avant le 31 janvier 2014 C est en fonction de la consommation effective des cr dits 2013 et des pr visions pour 2014 que seront valu es les dotations 2014 pour chaque DRAAF DAAF 4 Acc s la base de donn es HERM S La base de donn es HERM S permet de saisir toutes les actions de coop ration internationale pr visionnelles et r alis es par les tablissements La saisie est ouverte tout au long de l
4. AF avant le 31 janvier 2014 Votre attention est appel e sur le respect de cet ch ancier En effet le dialogue de gestion pour la d finition des montants des BOP de 2014 se fera au cours du dernier trimestre de l ann e civile 2013 Ces montants seront calcul s sur la base du r alis des ann es pr c dentes et du pr visionnel de l ann e 2014 1 Conditions d ligibilit des candidats et composition des dossiers de candidatures Elles sont donn es dans l annexe 1 de la pr sente note de service 2 Proc dure de s lection des candidats Les DRAAF DAAF examinent les dossiers individuels de candidature pr sent s par les tablissements et s attachent v rifier l exhaustivit et la qualit des pi ces justifiant la demande de chaque stagiaire lls effectuent une s lection et un classement des candidats en fonction de crit res qu ils auront tablis comme par exemple l int gration de la mobilit dans le cursus la motivation du demandeur ou encore l existence d un suivi du stagiaire sur place ainsi que la destination La modulation entre 100 et 1 000 des aides individuelles attribu es aux b n ficiaires se fait en fonction du co t total de la mobilit et de l existence d autres sources de financement Le montant moyen au niveau de la r gion des aides attribu es ne doit pas d passer 400 3 Constitution du bilan d ex cution Le premier bilan d ex cution est demand au cours des
5. Libert Libert galit Fraternit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE L AGRICULTURE DE L AGROALIMENTAIRE ET DE LA FOR T Direction g n rale de l enseignement et de la recherche Service de l enseignement sup rieur de la recherche et de l innovation Sous direction de l innovation Bureau des relations europ ennes et de la coop ration internationale NOTE DE SERVICE DGER SDI N2013 2051 Adresse 1 ter avenue de Lowendal 75700 PARIS SP Date 16 avril 2013 Suivi par Isabelle HERVE T l 01 49 55 45 23 Fax 01 49 55 80 98 Date de mise en application imm diate Le Ministre de l agriculture de l agroalimentaire et de la for t Nombre d annexes 5 destinataires in fine Objet modalit s d attribution des aides la mobilit individuelle l tranger pour les l ves pr parant un baccalaur at technologique un baccalaur at professionnel un brevet de technicien agricole ou un brevet de technicien sup rieur agricole en formation initiale scolaire dans les tablissements d enseignement agricole jusqu la fin de l ann e civile 2013 Cette note de service annule et remplace la note de service DGER SDI N2012 2029 du 5 mars 2012 R sum les l ves de baccalaur at technologique bac techno baccalaur at professionnel bac pro de brevet de technicien agricole BTA ou de brevet de technicien sup rieur agricole BTSA d sireux d effectuer une mobilit d u
6. USSIQNE MM caia ico undersigned Ich unterzeichnete r Herr Frau Yo el abajo firmante Sr lo sottoscritto Sig FONCHIONE 22 Sn RE ee o nt Position ENIFOPrISC 2 4 2 E ETE da dires De Ea Company Betrieb Firma Impresa Adresse de l entreprise e ocomurerogosesnecirafolincale ae te id e time gee ie nerd cas t Rae Compagny adress atteste par la pr sente avoir re u dans le cadre d un stage en entreprise ou en exploitation l l ve Monsieur Mademoiselle2 Mister Missis Miss Herrn Frau Se or Se ora Se orita Signor Signora Signorina certify hereby having received the student for a company farm placement best tige hiermit dass ich im Rahmen eines Praktikums im Betrieb den die Sch ler besch ftigt habe certifico haber recibido en el marco de una pr ctica en un empresa o en una explotaci n agr cola al alumno attesta colla presente aver ricevuto nell ambito di un tirocinio in impresa o in azienda agricola l alunno de l tablissement francais suivant Ce s jour s est d roul The placement began Die Praxis erfolgte Esta pr ctica se desarroll Questo soggiorno si svolto Uan PE E EET E ETET a E AERE E O E dd inclus on vom del dal an ended on bis zum al included inkl incluido incluso Falta aa A EEE Signed at Gezeichnet in A Fatto a on am el il Signature Signature Unterschrift Firma Rayer les
7. grammes europ ens Conseil r gional esms Autres collectivit s Jesonardo H bergement Come ilis Minist re des affaires trang res et des relations europ ens uires programmes E Financement par l tablissement JSI SVE Autres frais OFAJ OO L OFQJ DAN Autres sources de financement non recens TOTAL TOTAL GENERAL E DO COL L Annexe 3 Aide la mobilit individuelle l tranger pour les Bac Techno Bac Pro BTA BTSA DGER SDI BRECI 2013 ENGAGEMENT DU PARTENAIRE ETRANGER COMMITMENT BY FOREIGN PARTNER VERPFLICHTUNG DER PARTNER COMPROMISO DE LA CONTRAPARTE EXTRANJERA CONTRATTO D ACCETTAZIONE DELL ISTITUTO PARTNER remplir par le partenaire tranger to be filled in by foreign partner von dem ausl ndischen Partner auszuf llen a completar por la contraparte extranjera deve essere compilato dal partner straniero PHONE TELEPHONO TELEFONO Jesoussign Mi A tea Ne ea undersigned Ich unterzeichneter Herr Frau Yo el abajo firmante Sr lo sottoscritto Sig Position Funktion Fonci n Funzione nell istituto accepte par la pr sente d accueillir dans le cadre d un stage en entreprise ou en exploitation l leve Monsieur Madame Mademoiselle1 agree hereby to place the student within my company my farm Mister Missis Miss verpflichte mich hiermit i
8. ilidad academica l l ve Monsieur Mademoiselle3 Mister Missis Miss Se or Se ora Se orita de l tablissement fran ais intitul et adresse from the french school university of del centro de formaci n frances nombre y dirreccci n en formation niveau occcccccccnccnnncnncnnnnnnnnenenennnnos option s suivie s ccccccccccccccccnennnenenonos for a study period en la formacion nivel level and name of the course opcion es realizada s nombre d ECTS Certification iiurssssssns tm muirenennssennse inner acquis e nomber of ECTS numero de ECTS Certificacion awarded adquiridos a au sein de l tablissement partenaire tranger eee within the foreign school university en el centro extranjero Ce s jour s est d roul The placement began Esta pr ctica se desarroll Uta A A Ra inclus on del an ended on al included incluido Faita e RE RER PRE A EEE de heat Signed at hecho en on el Signature Signature Firma y Rayer les mentions inutiles Delete as appropriate Tachar la menci n in til 11
9. l tranger pour les l ves pr parant un baccalaur at technologique ou professionnel un brevet de technicien agricole ou un brevet de technicien sup rieur en agriculture dispositif rappel en annexe 1 de la pr sente note de service Dans la mesure o cet article rel ve du budget op rationnel de programme BOP d concentr il appartient aux DRAAF DAAF d en assurer directement la gestion Dans le cadre du dialogue de gestion avec l administration centrale et afin d harmoniser les proc dures mises en place r gionalement le calendrier suivant est propos avril 2013 les DRAAF DAAF communiquent aux tablissements l existence et les conditions de mise en uvre du dispositif annexe 1 avril mai 2013 d p t aux DRAAF DAAF des dossiers individuels de demande d aide la mobilit l tranger par les tablissements annexe 2 et annexe 3 mai juin 2013 examen et s lection des dossiers de candidature par les DRAAF DAAF novembre 2013 cl ture des paiements des mobilit s individuelles r alis es en 2013 sur la base des annexes renseign es dernier trimestre 2013 mise en uvre du dialogue de gestion entre l administration centrale et les DRAAF DAAF d finition des montants des BOP 2014 avant le 31 d cembre 2013 enregistrement dans la base de donn es en ligne HERMES des aides la mobilit l tranger attribu es par les tablissements voir plus loin et validation par les DRAAF DA
10. m Rahmen eines Praktikums im Betrieb den die Sch ler Herrn Frau zu empfangen me comprometo a recibir en el marco de una pr ctica en una empresa o en una explotaci n agr cola al alumno el Se or Se ora Se orita accetta colla presente di accogliere nelllambito di un tirocinio in impresa o in azienda agricola l alunno Signor Signora Signorina de l tablissement fran ais suivant c oooconoccconncccncccconcccnonoccnoncnoncnnconnnn nano ncn nro nn nro nrnnnnrnncnannes from the French farming college called Von der franz sischen Schule del siguiente centro franc s dell istituto francese seguente MU od Ara ains from vom del dal till bis zum al al E A monde e o as On am el il Signed at Gezeichnet in a fatto a Signature Unterschrift Firma Rayer les mentions inutiles Delete as appropriate Bitte unzutreffendes streichen Tachar la menci n in til Cancellare le menzioni inutili Annexe 4 Aide la mobilit individuelle l tranger pour les Bac techno Bac Pro BTA BTSA DGER SDI BRECI 2013 AUTORISATION DE DEPART EN STAGE INDIVIDUEL A L ETRANGER EN EXPLOITATION OU EN ENTREPRISE Fiche de renseignement garder par l tablissement Nom de l leve tudiant su Pr noms ete dcanerese Etablissement Adresse A ane Ta des terne Ne OPONE A dan Date de naissance occccccccnnncccnnnnnnnncnnnnnnna canas Lieu de naissance Il cccccccccccccncncnnncnnnancn cnn
11. mentions inutiles Delete as appropriate Bitte unzutreffendes streichen Tachar la menci n in til Cancellare le menzioni inutili 10 Annexe 5biSaide la mobilit individuelle l tranger pour les Bac techno Bac Pro BTA BTSA DGER SDI BRECI 2013 ATTESTATION DE MOBILIT ACAD MIQUE Certificate for a study period Certificaci n de mobilidad ac demica si mobilit acad mique hors programmes europ ens Comenius et Erasmus if the study period is implemented without any support of the Life Long Learning Programme si mobilidad academica fuera de programas europeos Comenius y Erasmus a remplir par le partenaire tranger et remettre au DRAAF DAAF apr s la r alisation du projet 1 to be filled in by partner abroad and to be returned to regional farming authority after the stay abroad 2 a completar por la contraparte extranjera y a entegar al Servicio R gional de Formaci n y Desarrollo despu s de realisarse la pr ctica Je so ssign Mi cts ica drets riores Undersigned Yo el abajo firmante A A ne en a EE SR SEE Position Funci n School Centro de acogida Adresse de l tablissement oooooonoccccccccnccnccnnnonnnnnn cnn conc cnn nn anna cnn nnncnncnnin Adress Direcci n del centro atteste par la pr sente avoir accueilli dans le cadre d une mobilit acad mique attest having hosted in the framework of a study period certifico por la presente haber recibido en el marco de une mob
12. n de l aide attribu e par la DGER est fix 400 par demande mais chaque aide est modulable par la DRAAF DAAF entre 100 et 1000 Celle ci est vers e sur justification de la r alisation de la mobilit Un m me apprenant ne peut b n ficier que d une seule aide la mobilit par cycle de formation Par simplification des proc dures comptables au niveau des DRAAF DAAF il est possible d attribuer l ensemble des aides chaque tablissement ayant des l ves b n ficiaires charge celui ci d tablir les virements individuels aux b n ficiaires Le DRAAF DAAF pourra donc choisir de payer les aides soit sur le compte nomm transfert direct aux m nages n 65 114 3E ou sur le compte nomm transfert indirect aux m nages n 65 124 7F 4 Proc dure d instruction des demandes au niveau des tablissements a avant le d part des b n ficiaires Ce sont les demandeurs qui remplissent le dossier de candidature et qui le transmettent au chef d tablissement Celui ci adressera la DRAAF DAAF la liste des candidats ainsi que les dossiers de candidature individuelle des l ves de son tablissement Chaque dossier doit pr senter les pi ces suivantes gt une lettre du candidat pr sentant le projet de stage de formation portant lavis de l quipe p dagogique ou du responsable de la formation gt un budget pr visionnel du stage de la formation annexe 2 gt une copie de la conventio
13. n de stage convention ou contrat d tude sign e entre l tablissement scolaire et l entreprise trang re d accueil l tablissement partenaire le stagiaire ou son repr sentant l gal d faut avant envoi de la convention sign e l engagement sign du partenaire tranger annexe 3 gt une autorisation de d part en stage individuel autorisation de d part en mobilit acad mique l tranger sign e par le chef d tablissement annexe 4 et 4bis gt une attestation d affiliation du stagiaire la s curit sociale gt une copie de la souscription d une assurance compl mentaire risques d accidents rapatriement responsabilit civile pr cisant le nom l adresse de la compagnie et le num ro de contrat gt le RIB RIP du b n ficiaire l ve pour le paiement par la DRAAF DAAF ou par l tablissement selon la proc dure choisie Remarque Pour les stages l tranger la convention de stage doit tre conforme la r glementation fran aise et celle du pays d accueil Le site www european mobility eu est un g n rateur de conventions facilitant la r daction d un texte satisfaisant aux contraintes r glementaires pour un certain nombre de pays de l Union Europ enne Pour les autres pays de destination un texte de convention doit tre r dig conjointement avec les partenaires trangers Pour les mobilit s d tude l tranger la convention ou contrat d tude tabli entre l organi
14. nana Adresse personnelle Lieu de stage pays Date du stage D eee esse see eee se see eee seems eee eee eee eee esse du TT Ts ss A Responsable s de l organisation et du suivi du stage pour l tablissement fran ais Pr nom asbl ad M End aare A 110 e KAPENE ARA AE E E AT Etablissement ou organisme tranger charg de l organisation et du suivi du stage D nomination de la structure Adresse Nom du responsable ooococcccoccnccncnconcnncnnnconanccnnns QUAIH EE adios Pr sentation du stage Objectifs Autorisation de l autorit administrative le chef d tablissement Fait Le Le Chef d tablissement Annexe 4bis Aide la mobilit individuelle l tranger pour les Bac techno Bac Pro BTA BTSA DGER SDI BRECI 2013 AUTORISATION DE DEPART EN MOBILITE ACADEMIQUE A L ETRANGER Fiche de renseignement garder par l tablissement Nom de l l ve tudiant Pr nom Tui ia a naa pa Etablissement d enseignement en France Adresse Niveau Classe Formation Option Date de naissance oooccccccccococonnnnnnnnncnnncnconnnnnnos Lieu de naissance cococccoconcconcncncnnnnnnoncncnnanannnnns Adresse personnelle aci A e aa Responsable s de l organisation et du suivi de la mobilit pour l tablissement fran ais
15. ne dur e de 4 semaines minimum cons cutives peuvent b n ficier d une bourse de la DGER d un montant modulable par le DRAAF DAAF entre 100 et 1000 et ce pour tout pays tranger Cette modulation des aides se fait en prenant en compte notamment le co t total de la mobilit et de l existence d autres sources de financement Le montant moyen des aides individuelles attribu es par r gion ne devra pas d passer 400 Mots cl s professionnalisation mobilit tranger enseignement technique Destinataires Pour ex cution Pour information Directions r gionales de l alimentation de l agriculture et de la for t Directions de l alimentation de l agriculture et de la for t tablissements publics locaux d enseignement et de formation professionnelle agricole Unions nationales f d ratives d tablissements priv s Administration centrale Inspection de l enseignement agricole Conseil g n ral de l alimentation de l agriculture et des espaces ruraux F d rations d associations de parents d l ves de l enseignement agricole Syndicats des personnels de l enseignement agricole Dans le cadre de la loi de finance n 2012 1509 du 29 d cembre 2012 le programme 143 enseignement technique agricole action 4 volution des comp tences et dynamique territoriale article 09 bourses et changes linguistiques pr voit le financement d aides la mobilit individuelle
16. que des langues trang res gt faire conna tre et valoriser leur formation aupr s des partenaires gt d velopper leur capacit d autonomie notamment dans la recherche de leur structure d accueil sa r alisation et sa valorisation au sein de leur tablissement 2 Conditions d ligibilit Les b n ficiaires doivent tre inscrits en formation initiale scolaire dans un des tablissements d enseignement agricole public ou priv inscrits en bac pro bac techno BTA ou BTSA Les mobilit s doivent tre d une dur e minimale de 4 semaines cons cutives ou de 28 jours transport compris Elles doivent tre individuelles Attention les mobilit s dans les DROM COM ne sont pas des mobilit s l tranger de m me que les mobilit s en m tropole pour les ressortissants des DROM COM Les stages financ s doivent tre pr vus dans le cadre de la formation et donner lieu un rapport de stage faisant l objet d une valuation certificative ou pas Outre ces crit res objectifs il est recommand de prendre en compte la motivation du demandeur notamment son implication personnelle dans la recherche du stage Les mobilit s acad miques financ es doivent donner lieu l attribution de cr dits ECTS Important l attribution de ces aides la mobilit ne rel ve pas de crit res sociaux m me si ceux ci peuvent tre examin s au cas par cas 3 Montant de l aide et circuits budg taires Le montant moye
17. s partenaires Minist re des affaires trang res et europ ennes ambassades Il est donc essentiel que cette base soit compl te y compris lorsque les actions ne sont pas financ es par la DGER L acc s la base de donn es pour les tablissements s effectue en se connectant l adresse suivante renouvel e en 2012 https sphinx educagri fr DGER hermesV2 Etab htm Vous veillerez assurer une large information sur les possibilit s qu offrent ces aides pour les l ves et tudiants suivant un cursus dans les tablissements d enseignement agricole technique d sireux d enrichir leur formation par une mobilit l tranger Le directeur g n ral adjoint de l enseignement et de la recherche Sign Philippe SCHNABELE ANNEXE 1 CONDITIONS D ATTRIBUTION D UNE AIDE LA MOBILIT A LETRANGER La DGER favorise la mobilit des apprenants en finan ant des stages l tranger hors France m tropolitaine d partements et r gions d outre mer DROM et collectivit s d outre mer COM 1 Objectifs des mobilit s Les principaux objectifs des mobilit s l tranger financ s par la DGER sont de gt permettre aux l ves de mettre en pratique leurs enseignements th oriques stage ou de r aliser une partie de leur cursus mobilit acad mique dans un contexte inhabituel gt les sensibiliser d autres r alit s socio conomiques et culturelles gt d velopper leur connaissance et leur prati
18. sme d envoi et l organisme d accueil doit pr ciser exhaustivement les contenus de formation suivie Important pour toute question concernant les autorisations de stage l tranger et les formalit s relatives ces stages se r f rer la circulaire DGER SDI C2011 2001 du 24 janvier 2011 b pi ces fournir au retour des stagiaires Au retour les stagiaires doivent fournir leur tablissement gt une attestation de stage attestation de mobilit acad mique d ment remplie annexe 5 et 5bis gt un RIB RIP si non fourni au pr alable Remarque Il sera pr vu un document de validation de la p riode d tude l tranger validation des cours suivis et nombre d ECTS attribu s Nouveau les tablissements doivent renseigner la base de donn es en ligne HERMES sur les stages l tranger effectu s par leurs apprenants Il appartiendra au DRAAF DAAF de v rifier que la saisie a correctement t effectu e avant de proc der au paiement Le manuel d utilisation de la base de donn es HERMES est accessible sur la base de donn es HERMES Important Les dossiers incomplets ne doivent pas donner lieu paiement Annexe 2 Aide la mobilit individuelle l tranger pour les Bac Techno Bac Pro BTA BTSA DGER SDI BRECI 2013 BUDGET PREVISIONNEL DU STAGE DE LA FORMATION DE L ELEVE Nom de l l ve Etablissement d origine Fili re Option DEPENSES RECETTES Transports Bourse DGER Pro
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