Manuel d`utilisation
Contents
1. 88 Logiciel de messagerie i 88 Pr parez l extraction coccion 88 D finir un filtre cc cc cc 89 Recherche de l arborescence des messageries 91 R sultats de votre extraction s 91 Exporter les adresses inscrites i 92 Solution alternative coccion 95 Cas n 2 G rer vos d sinscriptions a un e mailing 96 GIOSSaIr a een 97 La HO LINE 8808820 A 103 Les outils Marketing GOTO Software i 105 GOTO Software sur le Web i 109 Licence d utilisation i 111 OptiListe O ptiListe AVANT PROPOS Vos disques durs regorgent d adresses e mail OptiListe les extrait les classe et les enrichit pour vous OptiListe analyse et extrait suivant vos sp cifications les adresses e mail contenues dans votre logiciel de messagerie et dans tout autre fichier pr sent sur votre disque dur Vous obtenez un tableau exhaustif d adresses class es par date provenance fr quence d utilisation Triez et organisez ces donn es loisir puis exploitez les dans le cadre de campagnes marketing OptiListe Les utilisations possibles d O ptiListe e E mailing OptiListe permet de pr parer la base des destinataire de vos courriers lectroniques e Gestion des d sinscriptions et messages d erreur apr s avoir r alis un e mailing il est probable que votre bo te e mail soit remplie de messages retourn s en erreur ou de r ponses demandant le d sabonnement vos envois O pt2. O ptiListe ape Geir de ours l gions aterm Pref re ir ange en u pee oer mal OptiListe analyse en fait n importe quel type de fichier Quelle que soit l extension de ce dernier OptiListe le scannera comme un fichier texte Astuce extraire les adresses e mail d un document Office Pour extraire les adresses contenues dans des documents Word Access Excel Outlook etc il suffit d enregistrer au pr alable ces documents au format texte 27 OptiListe Les formats d exportation Une fois l extraction r alis e de nombreux filtres et fonctionnalit s de tri vous permettront de construire la base d adresses que vous souhaitez Mais avant l exportation vous aurez sans doute a marquer ou d marquer des adresses e mail Chaque adresse e mail marqu e signifie qu elle sera incluse visible dans le fichier d exportation A contrario une adresse non marqu e en sera donc exclue invisible Pour lancer l exportation cliquez sur le bouton Exporter La premi re tape consiste s lectionner les champs que vous souhaiter exporter La deuxi me tape est la s lection du format et ses options de mise en page 28 O ptiListe Fan Cestu ms Change ae Au Comet ms O it fort dire chere Cliquez ensuite sur Suivant pour g n rer le fichier d exportation 29 OptiListe Les fichiers OptiListe Les fichiers O ptiListe txt conservent toute modification de mise en forme e
3. Sarbacane utilise pour cela les champs de vos bases de donn es O ptiListe a t con u pour tre compl mentaire Sarbacane Vous pouvez bien s r importer dans Sarbacane les bases d adresses obtenues avec OptiListe Mais vous gagnerez galement un temps pr cieux en envoyant directement les adresses marqu es vers la base de destinataires du logiciel Sarbacane Pour ce faire marquez les adresses int grer et rendez vous dans le menu Fichier Envoyer Vers Sarbacane 69 OptiListe Envoyer vers la Blacklist de Sarbacane Sur le m me principe de l importation d adresses e mail depuis O ptiListe vers la base des destinataires Sarbacane vous avez la possibilit d envoyer votre s lection vers la Blacklist du logiciel d e mailing Une blacklist ou liste noire contient les adresses e mail qui seront exclues de tous vos envois Pour envoyer des adresses vers la blacklist marquez les adresses a int grer et rendez vous dans le menu Fichier Envoyer Vers la blacklist de Sarbacane Note Pour pouvoir utiliser cette fonctionnalit vous devez poss der au minimum la version 1 15c de Sarbacane 70 O ptiListe Mettre jour le carnet d adresses OptiListe poss de une fonction bien pratique l ajout d adresses extraites dans votre carnet d adresses habituel Pour ce faire une fois le r sultat de l extraction obtenu marquez les adresses int grer dans le carnet et s lectionnez l op
4. copier la documentation imprim e du Logiciel celle ci tant prot g e par les droits de propri t intellectuelle 112 O ptiListe Toute utilisation non pr vue au paragraphe pr c dent est interdite et en particulier sans que ce ne soit limitatif vous ne pouvez pas sans l autorisation crite de GO TO Diffuser c der louer vendre donner en cr dit bail sous licencier donner ou distribuer tout ou partie du logiciel un Tiers de quelque fa on que ce soit e Alt rer d sassembler d compiler adapter cr er des oeuvres d riv es int grer dans un autre logiciel traduire ou modifier de quelque fa on que ce soit tout ou partie du Logiciel e Effectuer des copies de tout ou partie du Logiciel autres que la copie de sauvegarde dans les conditions d finies ci apr s IL EST NOTAMMENT PRECISE QU IL EST INTERDIT DE METTRE TOUT O PARTIE DU LOGICIEL A DISPOSITION DU PUBLIC PAR LE BIAIS D INTERNET DE BBS OU DE SERVEURS MINITEL SANS LAUTORISATION PREALABLE ECRITE DE GOTO 113 OptiListe Il COPIE DE SAUVEGARDE Dans le cas d achat du C d rom ou de la disquette d origine et si c est le C d rom ou la disquette d origine qui sont utilis s pour l exploitation du Logiciel la pr sente Licence vous autorise disposer d une copie de sauvegarde de la forme de votre choix En revanche d s lors que le programme est copi sur disque dur c est le C d rom d origine qui fera office de sauveg
5. Vous saurez instantan ment si l adresse trouv e est exp ditrice destinataire contact de votre carnet d adresses etc armes em De ls int por Cobra dee rote Date Parera Ds 5 A a ET E Petit sai a cop m Tipai co emma E CEJ MN Cette signal tique est modifiable en passant par le menu Pr f rences Affichage puis cliquez sur le bouton Affichage avanc situ au bas de la fen tre 62 O ptiListe Modifier l affichage des r sultats D placer une colonne Pour d placer une colonne la souris cliquez une fois sur l onglet d intitul de la colonne Placez vous sur le carr apparaissant dans l onglet et faites un glisser d poser Pour placer une colonne en t te du tableau faites un clic droit sur l onglet d intitul de la colonne et choisissez Placer en t te 63 OptiListe 64 O ptiListe EXPLOITATION DES RESULTATS Une fois l analyse termin e O ptiListe vous offre une palette de fonctions pour exploiter au mieux les r sultats obtenus 65 OptiListe Exportation vers un fichier Une fois l extraction r alis e de nombreux filtres et fonctionnalit s de tri vous permettront de construire la base d adresses que vous souhaitez Mais avant l exportation vous aurez sans doute marquer ou d marquer des adresses Chaque adresse marqu e signifie qu elle sera incluse visible dans le fichier d exportation contrario une adresse non ma
6. connecter sa bo te aux lettres distante si celle ci a t configur e comme tel lt xml namespace prefix o ns urn schemas microsoft com office office gt Si le profil par d faut est utilis O ptiListe demandera au serveur Exchange le droit de pouvoir interroger la bo te aux lettres sans intervention de l utilisateur Si ce droit est accept l op ration sera transparente pour l utilisateur si le droit est refus une bo te de dialogue s affichera et l utilisateur devra saisir son profil Si l utilisateur coche Choix d un profil cette m me bo te sera toujours affich e Le choix d un profil permet de se connecter une bo te aux lettres sous un autre profil l instar d une connexion sur un PC avec diff rents utilisateurs 81 OptiListe Fichiers a analyser OptiListe est capable d analyser aussi bien les fichiers contenus dans vos logiciels de messagerie par exemple dbx ou wab que des fichiers de donn es aux extensions diverses htm html txt Il vous est possible d ajouter d autres extensions de fichiers analyser ou de les supprimer aer Tata de dress cra Acte Prol decora bert de e para Dio Gain ir A alia iene 82 O ptiListe Options S lectionner par d faut tous les l ments dans l arborescence des dossiers Cette option permet de cocher par d faut tous les dossiers et sous dossiers d tect s par OptiListe juste avant de proc der leu
7. dossiers sp cifiques consultez pour cela l aide de votre logiciel de messagerie habituel Nous cr ons ainsi un dossier inscriptions e mailing qui recevra tous les messages contenant le mot inscription Ensuite lancez O ptiListe et ne fixez aucune r gle de filtre D s que l arborescence de vos logiciels de messagerie est apparue s lectionnez uniquement le dossier inscriptions e mailing et lancez l analyse Au final vous obtenez un tableau des r sultats r pondant parfaitement vos besoins 95 OptiListe Cas n 2 G rer vos d sinscriptions un e mailing La proc dure que nous venons de voir pour les inscriptions est bien s r applicable aux demandes de d sinscription Le fichier d exportation obtenu devra alors tre d doublonn de votre base de destinataires chose r alisable avec certains tableurs ou logiciels de bases de donn es L autre solution si vous n tes pas en mesure de supprimer les doublons est d importer la liste des d sinscriptions en blacklist c est dire dans la liste des destinataires filtrer Certains logiciels d e mailing comme Sarbacane de GOTO Software possedent cette fonctionnalite Dans la m me optique OptiListe inclut la fonctionnalit Envoyer vers la Blacklist de Sarbacane dans le menu Fichier qui vous permet d acc l rer cette proc dure 96 O ptiListe GLOSSAIRE Arborescence Il s agit de l organisation en g n ral par l or
8. en d tail Lettres unsubscribe Lettres remove your email Lettres d sinscription Lettres d sabonner Lettres cancel your email Lettres cancel your e mail OptiListe d terminera si une des expressions contenues entre parenth ses et entre guillemets est contenue dans chaque message analys qui sera conserv le cas ch ant Syntaxe des filtres Les filtres se composent de la fa on suivante Op rateur expression ou mot 1 expression ou mot 2 expression ou mot 3 Le filtre ci dessus quivaut crire O p rateur motl1 Op rateur mot2 O p rateur mot3 Les op rateurs peuvent tre ins r s gr ce aux boutons situ s sous la fen tre syntaxique Ces boutons vous permettent galement de V rifier la syntaxe dufiltre 44 O ptiListe Cr er un filtre exclusif Pour cr er un filtre exclusif il suffit de pr c der un op rateur du symbole obtenu en cliquant sur le bouton Non Enregistrer un filtre Un clic sur le bouton Enregistrer ce filtre fera appara tre le filtre cr dans la liste d roulante d acc s rapide Les filtres sauvegard s peuvent bien s r tre modifi s par la suite 45 OptiListe Recherche d adresses C est la phase de recherche de vos logiciels de messagerie et des r pertoires et sous r pertoires qui les composent Apr s quelques secondes d analyse OptiListe affiche l arborescence de vos bo tes a
9. la liste des adresses qui s y rapportent dans la partie droite de l interface 58 O ptiListe Les filtres sur les champs Situ dans le menu Analyse ce filtrage vous permet par d faut d effectuer le marquage des l ments selon les crit res de filtre suivants Tous les destinataires et exp diteurs e Uniquement les destinataires e Uniquement les exp diteurs e Toutes les adresses qui ont moins de 7 jours e Toutes les adresses qui ont plus de 7 jours CCE Eji diii ji le tire fe i imrar aa mh ee r 59 OptiListe Cr er un filtre Vous pouvez bien s r utiliser vos propres filtres Pour cr er un filtre il suffit de cliquer sur le bouton Plus Pour ce faire assurez vous qu aucun filtre n est s lectionn ile la pri o re ze Feine miii iat Fetes mr LEE Coms hae Fra ar CENT LETS Lah pn ba Libre vous maintenant d laborer vos filtres en respectant la syntaxe pr vue par OptiListe Veuillez vous r f rer la rubrique D finir un filtre pour en savoir plus 60 O ptiListe L AFFICHAGE DES RESULTATS Par d faut O ptiListe utilise un certain nombre de conventions d affichage pour clarifier l apparence des r sultats 61 OptiListe La signal tique couleurs Lors de l affichage des r sultats de l extraction O ptiListe utilise quelques codes couleurs permettant de conna tre au premier coup d ceil la nature de l adresse analys e
10. souris Ensuite il suffira de presser sur la barre d espace pour marquer ou d marquer la s lection 54 O ptiListe Le format OptiListe Les fichiers au format O ptiListe conservent toute modification de mise en forme effectu e y compris le marquage ou d marquage d adresses Rappelons que le but d O ptiListe n est pas de supprimer des adresses dans un fichier source au format txt mais d exporter des bases d adresses pr tes l emploi Il n est donc pas possible de supprimer des adresses marqu es ou d marqu es 55 OptiListe 56 O ptiListe TRIER ET INDEXER LES DONNEES Le tri alphab tique ou num rique Pour effectuer un tri par ordre alphab tique ou num rique rien de plus simple e cliquez sur l onglet d intitul de la colonne L ensemble des donn es de la colonne appara t en surbrillance 57 OptiListe e faites un clic droit en restant bien sur l onglet et s lectionnez Trier selon cette colonne Le tri s effectue alphab tiquement ou num riquement pour les dates et affecte les autres colonnes L indexation des donn es L indexation vous permet de classer les donn es selon le crit re de votre choix e mail nom de domaine date etc O ptiListe affiche alors dans la partie gauche de l interface le r sultat de l indexation sous forme de cat gories et de statistiques nombre d items et pourcentage Placez vous sur une des cat gories pour afficher
11. t s d un ema cc 31 Prise en main 35 Extraction i cennnnnnunnntnninninninninnininsnannannnsinaninnansnannannn 37 Les options d analyse i 40 Calcul de proximit caca 40 Filtrer sur les corps des messages 41 Options d analyse s 41 D finir un filtre cc 43 Filtres inclusifs et filtres exclusifs 43 Syntaxes des filtres cc cri 44 Cr er un filtre exclusif 45 Enregistrer un filtre ae 45 OptiListe Recherche d adresses nn 46 A A 47 Rel a eee rd Les diff rents champs M arquer les donn es i 52 Marquages multiples i 53 Le format Optiliste ccoo 55 Trier et indexer les donn es ii 57 Le tri alphab tique ou num rique i 57 L indexation des donn es una ans 58 Les filtres sur les champs i 59 CrEEr UNAI nipan A 60 A A 61 La signal tique couleur s 62 Modifier l affichage des r sultats cacon 63 Exploitation des r sultats cc 65 Exportation vers UN fichier i 66 Envoyer des adresses vers une application 68 Envoyer un e Mail nn 68 Envoyer vers Sarbacane i 69 Envoyer vers la Blacklist de Sarbacane u 70 Mettre jour le carnet d adresses cc 71 O ptiListe Recherche par mot cl uae 73 MEN Preferences a ade added ia lade al i lad Beas 75 Analysen Source de donn es OPTION S ee nenne sea 83 e la eee an 85 Exemples d utilisation d O ptiListe once 87 Cas n 1 G rer vos inscriptions un e mailing
12. EPARATION DE TELLES PERTES OU DETERIORATIONS 116 O ptiListe Vous indemniserez GOTO pour tout dommage r sultant de la mise en cause de GOTO et ayant son origine dans un manquement la pr sente Licence ou dans l utilisation du Logiciel VI ASSISTANCE A L UTILISATION La pr sente Licence n entra ne aucune obligation d assistance de GOTO concernant l utilisation du Logiciel L utilisateur trouvera des compl ments d informations une aide permanente l utilisation et sera averti des volutions et des nouvelles versions du logiciel l adresse http www goto fr VIII DISPOSITIONS GENERALES La pr sente Licence est soumise au droit francais Tout litige relatif l interpr tation de la pr sente licence sera soumise la juridiction comp tente La pr sente Licence est conc d e pour la France M tropolitaine 117 OptiListe 118 O ptiListe 119 OptiListe Goto Software Avenue Antoine Pinay Parc d Activit s des 4 Vents 59510 Hem France 120
13. Optilisis L extracteur d adresses e pl Vos disques durs regorgent d adresses e mail Optiliste les extrait les classe et les enrichit pour vous Manuel d utilisation OptiListe GOTO Software S A au capital de 100 000 RCS Roubaix Tourcoing 433 084 522 Avenue Antoine Pinay Parc d Activit s des 4 Vents 59510 Hem France Edition Juillet 2002 Le logiciel et cette documentation constituent le produit O ptiListe pour W indows et font l ob jet d un contrat d utilisation Veuillez le lire s il vous plait Chaque contrat est unique Le logiciel qui lui est associ ne peut tre utilis que sur un m me poste de travail informatique L acquisition de ce produit ne vous permet en aucun cas d effectuer des reproductions m me partielles et par quelque moyen que ce soit du logiciel ou de la documentation Des poursuites seront engag es pour toute utilisation non conforme 2002 GOTO Tous droits r serv s Les logiciels ordinateurs et marques cit s dans ce manuel sont des marques d pos es et ne sont cit s qu titre d exemple O ptiListe TABLE DES MATI RES AVaNEPrOPOS 2 terne une Be ee 7 Installer et lancer O ptiListe ii 9 Md a dad ea 11 fonctionnement d O ptiListe i 15 D marrage rapide lancer une extraction i 19 Les types de fichiers g r s par Optiliste Les formats d extraction i Les formats d exportation i 28 Le format O ptiliste ccoo 30 Les propri
14. ampagne d e mailing Extension de fichier L extension de fichier d signe les trois lettres qui suivent le point apr s le nom d un fichier Les extensions DOC par exemple d signent des fichiers cr s par Word Fen tre Partie rectangulaire de l cran d un ordinateur l int rieur de laquelle sont affich es les informations relatives une activit d termin e 99 OptiListe Filtre Se dit d une s lection qui permet le tri le classement ou la redirection d un e mail en fonction de l en t te ou du corps du message Ic ne Signe ou image qui repr sente un objet une id e un texte etc et qui est une sorte de porte d entr e vers ces derniers il suffit de cliquer sur l ic ne pour acc der ce qu elle repr sente Messagerie logiciel de Logiciel servant changer des messages lectroniques e mails Les plus connus sont Outlook et Outlook Express Newsletter Sur Internet lettre d information lectronique transmise de fa on r guli re par mail des abonn s La newsletter qui peut se pr senter au format texte ou HTML peut aussi bien comporter des textes int graux et se suffire elle m me que se limiter des listes de titres et de liens hypertexte renvoyant l abonn vers le site metteur 100 O ptiListe Spam Courrier lectronique commercial non sollicit par l internaute qui le re oit Cette pollution de bo tes aux lettres pratiqu e par les spam
15. arde Dans le cas d un achat en ligne vous tes autoris en plus de l installation du logiciel sur votre disque dur disposer d une copie de sauvegarde de la forme de votre choix Cette copie a pour seul but de r g n rer le logiciel original en cas de d t rioration accidentelle En aucun cas elle ne pourra tre utilis e d autres fins Conservez l en lieu s r Attention votre responsabilit pourra tre engag e en cas d utilisation illicite par un Tiers La pr sente Licence s applique la copie de sauvegarde 114 O ptiListe Ill PROPRI T GOTO dispose de tous les droits d dition et de reproduction sur le Logiciel et sa documentation et sur toute copie autoris e dans le cadre de la pr sente Licence conform ment a la l gislation sur les droits d auteurs Vous prendrez en cons quence toutes les mesures n cessaires la protection desdits droits et en particulier respecterez et ferez respecter toutes les mentions et avertissements relatifs ces droits qui sont port s sur les l ments constitutifs du logiciel ou de sa copie de sauvegarde IV DUREE ET R SILIATION La pr sente Licence est conc d e pour une dur e ind termin e sauf manquement de votre part aux termes et conditions de la pr sente Licence qui conf rera GOTO la facult de r silier automatiquement la pr sente Licence sans pr avis et sans pr judice des autres recours dont elle pourra disposer En cas de r sil
16. dre alphab tique des fichiers ou dossiers pr sents sur votre ordinateur Arobase Sigle s parant le nom de l utilisateur du nom de domaine dans une adresse e mail exemple contact goto fr 97 OptiListe Courriel Appellation du courrier lectronique au Qu bec Courrier lectronique e mail Document saisi l aide d un logiciel sp cialis et envoy par Internet un ou plusieurs correspondants Les changes peuvent quasiment s effectuer en temps r el et acc l rent donc la communication Commun ment d sign par son quivalent anglais e mail D doublonnage Operation destin e liminer les adresses qui figurent en double triple au sein d un m me fichier pour viter les envois inutiles Domaine ou nom de domaine Adresse permettant de localiser un site sur Internet Le Web est segment logiquement en domaines Les domaines rassemblent les diff rents sites Web en familles com pour les sites commerciaux org pour les organisations fr pour les sites fran ais etc Les adresses e mail sont aussi li es des domaines 98 O ptiListe E mail Abr viation anglo saxonne d electronic mail voir courrier lectronique E mailing Envoi en nombre d un courrier lectronique des internautes L e mailing se rapporte le plus souvent une campagne de promotion d un service d une marque ou d un produit mais il peut tre aussi strictement informatif On dit une c
17. e int gr e PelMel pour en savoir plus Analyser des fichiers ou des r pertoires Cette option vous permet de scanner des documents pr sents sur votre disque dur Note nom du fichier Par d faut O ptiListe nomme automatiquement ses fichiers en leur int grant la date et l heure d extraction 39 OptiListe Les options d analyse Beare ad do a dr al Tele ay ore 1 Caca a ee D lahm pro jip apr de np er tipes Y Piipanssa Mira ja ee T pikas la lire 2 tem Bir BE Eee a EL Yr re 3 bors ara Fe ee do ETS en E arar Le arg P a SE dela Fara Pr AA 5 AE E Calcul de proximit Afin de savoir si l adresse extraite est relativement importante vos yeux OptiListe peut partir de calculs complexes attribuer une note de 0 20 chaque adresse 20 tant la note maximale de proximit 0 la note minimale Pour calculer la proximit O ptiListe vous demande d entrer une ou plusieurs adresses e mail de r f rence 40 O ptiListe Filtrer sur le corps du message La partie filtre est tr s utile pour viter l analyse de messages au contenu non pertinent spam messages en erreur ou inversement de forcer la r cup ration d adresses en se basant sur une expression en particulier Cochez la case Appliquer le filtre et choisissez parmi les filtres propos s ou cr ez vos propres filtres en cliquant sur D finir un filtre Voir la partie D finir un filt
18. eau de priorit du courrier Vous avez le choix entre Highest High Normal Low Lowest Selon votre choix les missives seront privil gi es ou non par les routeurs du r seau La netiquette veut que l on n abuse pas du High et du Highest Attachment il s agit de la pi ce jointe au courrier Le dernier champ qui s tale sur plusieurs lignes est en fait le corps du message 34 O ptiListe PRISE EN MAIN Nous entrons ici dans le vif de sujet en commentant avec pr cision les possibilit s d extraction et d exportation d O ptiListe 35 OptiListe 36 O ptiListe EXTRACTION Lors du premier lancement s ouvre l Assistant d extraction d O ptiListe Cette fen tre ap para t galement en cliquant sur le bouton Nouveau repr sent par une feuille vierge 37 OptiListe La premi re phase est la pr paration des crit res d extraction Aida direh oto Anar do ypo donalyes 2 G Behand ber boli as eisa Recherche Cp arabe A A A 3 Paria den ds des ri Pt gi te tot bla PTA j Rechercher les bo tes aux lettres Cette option vous permet de scanner les bo tes de vos logiciels de messagerie Cliquez sur Options d analyse pour acc der au param trage 38 O ptiListe Analyser les e mails r cup r s avec PelM el PelM el est un plug in pour Internet Explorer cr par GOTO Il permet de collecter des e mails tout en surfant Reportez vous l aide en lign
19. ere et entrez le mot Inscription pame ce ments whea El Endesa ariel papas wi ppoe ee On Fine F ie ee Ener Dans ce cas il n est pas besoin de sp cifier a O ptiListe de faire la difference entre les majuscules et les minuscules En revanche il peut tre int ressant de cocher l option Mots entiers pour qu O ptiListe concentre son analyse sur la seule et unique expression inscription Apr s validation la fen tre d dition de crit res affichera votre nouveau filtre Cliquez sur OK pour donner un nom celui ci lc le LEE y Eib dre be die eat di ar hira are 1 ml Fa ui sie me me j 90 O ptiListe Vous revenez maintenant la fen tre principale de s lection des filtres S lectionnez celui que nous venons de cr er et fermez la fen tre Cliquez sur Suivant pour proc der l analyse de l arborescence de vos bo tes 4 Recherche de l arborescence de vos messageries OptiListe recherche les dossiers et sous dossiers composant vos logiciels de messagerie S lectionnez les dossiers traiter puis cliquez sur Analyser 5 R sultats de votre extraction Cliquez sur Analyser Au bout de quelques minutes le r sultat de l extraction s affiche dans un tableau Les adresses e mail figurant dans ce tableau ont donc bien mentionn le terme inscription dans leur message Vous pouvez maintenant les Exporter 91 OptiListe 6 Exporter les adresses inscr
20. ffectu e y compris le marquage ou d marquage d adresses Rappelons que le but d O ptiListe n est pas de supprimer les adresses d un fichier source par exemple directement dans votre carnet d adresse ou votre logiciel de messagerie Sa t che consiste exporter des bases d adresses pr tes a l emploi Il n est donc pas possible de supprimer des adresses marqu es ou d marqu es ni dans un fichier O ptiListe ni dans un fichier source 30 O ptiListe LES PROPRI T S D UN E MAIL La plupart des logiciels de messagerie poss de une option Propri t s de l e mail vous permettant de visualiser les l ments constitutifs de l ent te d un message Par exemple pour conna tre l adresse du serveur de courrier de votre entreprise ou deviner l identit de la personne qui vous crit si elle a masqu son adresse O ptiListe effectue un tri automatique des donn es extraites en analysant en grande partie le contenu de l ent te d un message 31 OptiListe Un ent te de courrier lectronique est de la forme suivante X Sender contact goto fr Date Fri 15 Apr 2002 13 22 32 0100 To lamba lambda fr From contact goto fr Reply To contact goto fr Subject GOTO Software Sarbacane Cc produit goto fr Bcc client goto fr Message ID 6751 38941132 goto fr Priority urgent Attachment c attach plaquette pdf Monsieur Nous vous remercions de l int r t que vous portez pour le logiciel Sarbacane Vous t
21. fins 76 O ptiListe Rechercher les adresses dans le corps des messages Cette option vous permet la d tection des adresses e mail non seulement dans l ent te mais aussi dans le corps des messages Le corps d un message est en fait le texte principal de votre message Analyser la langue OptiListe est capable de d tecter la langue utilis e Francais ou Anglais a l int rieur d un message Pour ce faire il se base sur une s rie de mots les plus fr quemment usit s dans ces langues A titre d exemple les mots francais choisis n existent pas en Anglais et vice versa Si le message est r dig dans une autre langue ou s il m lange Francais et Anglais O ptiListe indiquera ind termin Toujours fusionner l analyse avec le dernier fichier charg Le r sultat de chaque nouvelle extraction se rajoutera au r sultat en cours si vous s lectionnez cette option Les adresses en doublon seront supprim e d o le terme fusionner 77 OptiListe Appliquer le filtre Cette option coincide avec l option de filtrage de l assistant d extraction Grace la liste d roulante vous pouvez s lectionner le filtre appliquer l occasion de la prochaine extraction Pour cr er ou modifier vos propres filtres cliquez sur le bouton Filtre Cr er un filtre Ler ches Part emiri Harem haie Faja Frs hp ln OL A LIT UE i chissa ph ma pre BE ii Foral db e lila Un filtre
22. gnal tique couleurs des r sultats de l extraction 85 OptiListe 86 O ptiListe EXEMPLES D UTILISATION D OPTILISTE OptiListe Cas n 1 G rer vos inscriptions un e mailing Nous allons maintenant commenter des cas concrets d utilisation d O ptiListe savoir comment g rer les messages d inscription ou de d sinscription la suite d un e mailing 1 Logiciel de messagerie Partons du principe que votre logiciel de messagerie soit configur pour recevoir tous ces messages 2 Pr parez l extraction Lancez ensuite O ptiListe et son assistant d extraction Dans la premi re fen tre de Pr paration cliquez sur le bouton Options d analyse pour d finir un filtre 88 O ptiListe 3 D finir un filtre Nous allons maintenant cr er un filtre qui permettra l extraction de tout message contenant en son corps le mot inscription Notez qu O ptiListe n analyse que les termes contenus dans le corps des messages et pas dans leur objet Cochez tout d abord la case A ppliquer le filtre puis cliquez sur le bouton Filtres Lun che brea mei are Es Boni en het von D ni Faces Eire de rr de ea LIT TUE k mim ph ms Kiss PE ie i Fernie a bre miira AP E J al Fem La fen tre de syntaxe des filtres s ouvre Cliquez maintenant sur Nouveau Ceci ouvre la fen tre d dition de crit res 89 OptiListe Pressez le bouton Nouveau crit
23. hiers en passant par la sauvegarde ou le tri 2 Les boutons Ce sont des raccourcis vers certaines fonctions cl s d O ptiliste Cliquez sur la feuille blanche pour lancer l assistant d extraction Cliquez sur l ic ne en forme de dossier pour ouvrir une extraction au format txt a Cliquez sur la disquette pour sauvegarder et non pas exporter une extraction Cliquez sur l ic ne repr sentant 3 fl ches color es pour exporter les adresses s lectionn es Cliquez sur l ic ne repr sentant des rouages pour d finir un filtre apr s extraction Cliquez sur l ic ne symbolisant une paire de jumelles pour effectuer une recherche sur les r sultats obtenus 12 O ptiListe La fen tre d indexation Cette fen tre n appara t pas au premier lancement d O ptiListe Il faut pour cela indexer vos donn es selon un crit re pr cis Par exemple en faisant un clic droit sur la colonne Nom de domaine puis en choisissant Indexer 4 La fen tre d affichage des r sultats Au premier lancement cette fen tre appara t vide Elle ne se remplit qu apr s avoir effectu une extraction 5 Les cases de marquage L usage de ces cases vous permet de s lectionner les adresses que vous souhaitez exporter 6 Les champs de r sultat Ces diff rentes colonnes vous donnent les informations trouv es apr s extraction adresses e mail nom du contact etc ainsi
24. iListe r cup rera l ensemble de ces adresses et vous pourrez purer votre base d e mails e Actualisation du carnet d adresses tout ou partie des e mails d tect s peut tre ajout votre carnet d adresses OptiListe est votre meilleure source d adresses e mail O ptiListe INSTALLER ET LANCER OPTILISTE Configuration requise Compatible PC avec Windows 95 98 Me XP NT4 ou 2000 e 128 Mo de RAM e 5 Mo d espace disque pour l application espace n cessaire au stockage des donn es e Fonctionne avec les logiciels de messagerie Outlook Outlook Express partir de la version 5 0 Eudora M ailwarrior OptiListe Installation Rien de plus simple pour installer O ptiListe Cliquez sur le fichier nomm O ptiListe exe et suivez les instructions qui s affichent l cran Note Pour pouvoir installer correctement le logiciel vous devez poss der les droits Administrateur de la machine Lancement Cliquez sur l ic ne repr sentant le logo OptiListe sur votre bureau Une fois le logiciel lanc cliquez sur le bouton repr sentant une feuille vierge pour lancer une extraction 10 O ptiListe LUN BE DA ON LUE BAL OU AL ROUE D BE 4 ik SPAR PE e mj TT A 1 sa us om fl IE fs pa a ve LINTERFACE TrA LE Tri Fe PT 11 OptiListe Le menu Le menu regroupe les fonctions essentielles d O ptiListe de l extraction l exportation de fic
25. iation vous vous engagez en cesser toute utilisation et retourner GOTO sans d lai et sur simple demande de GOTO le Logiciel ainsi que sa copie de sauvegarde le cas ch ant 115 OptiListe V GARANTIE ET RESPONSABILIT GOTO ne garantit en aucune facon que le Logiciel r ponde a quelque fonctionnalit que ce soit ni aux sp cifications de l utilisateur qu elles aient t crites ou non pr alablement l acquisition GO TO ne pourra tre tenu pour responsable des dommages ou probl mes caus s par le logiciel sous Licence et qui pourrait r sulter de son utilisation Ceci comprend de mani re non exhaustive le mat riel informatique les logiciels le syst me d exploitation ou tout autre accessoire informatique quel qu il soit La garantie est strictement limit e au support mat riel qui sera chang en cas de vice constat La pr sente garantie s applique pour une dur e de 6 mois suivant la date d acquisition tant entendu qu en cas de retour du produit les frais de port restent la charge de l exp diteur NONOBSTANT CE QUI PRECEDE GOTO NE POURRA EN AUCUN CAS ETRE TENUE POUR RESPONSABLE DE QUELQUE DOMMAGE DIRECT OU INDIRECT CAUSE A VOUS OU A UN TIERS NOTAMMENT A TITRE PUREMENT INDICATIF ET NON LIMITATIF LES MANQUES A GAGNER DEPENSES PERTES DE LOGICIEL DETERIO RATIO NS OU PERTES DE MATERIELS SUPPORTES PAR VOUS MEME OU PAR UN TIERS Y COMPRIS LES FRAIS DE RECUPERATION REPRODUCTION OU DE R
26. iel de messagerie habituel ou vers le logiciel d e mailing de GOTO Sarbacane 17 OptiListe 18 O ptiListe D MARRAGE RAPIDE LANCER UNE EXTRACTION Avant de d tailler les diff rentes fonctionnalit s d O ptiListe cette partie vous montrera comment proc der votre premi re extraction simple sur vos logiciels de messagerie et sans fixer de crit res de filtre 19 OptiListe 1 Pr paration Lancez le logiciel L assistant d extraction d O ptiListe s ouvre automatiquement Incicgues le type donalyes 1 Mh bn ba au Eres en T knipe tee nn s aal muim aver Feel y Sur dl Bla lite Cochez le bouton Rechercher les boites aux lettres et cliquez sur Suivant 20 O ptiListe 2 Recherche O ptiListe va alors rechercher tous les logiciels de messagerie pr sents sur vos disques durs ainsi que les dossiers et sous dossiers qui les composent xij Cette op ration peut se r v ler longue en fonction de la longueur de l arborescence de vos bo tes 21 OptiListe Arda rd a jchquen nur Boba Une fois l arborescence compl tement reproduite s lectionnez les dossiers traiter puis cliquez sur Analyser 22 O ptiListe 3 Analyse f chosen ite i eae er ae AA Mc LES ee OptiListe procede maintenant a la phase la plus longue l analyse des adresses e mail contenues dans les dossiers s lectionn s Note A tout moment vous pouvez cl
27. iquer sur le bouton Interrompre pour afficher les r sultats d ja trouv s 23 OptiListe 4 R sultats D s que l analyse sera termin e O ptiListe basculera vers le tableau d affichage des r sultats ro eri Der i as ot Sb tit Il vous est maintenant possible de cochertout ou partie des adresses obtenues puis de les exporter en s lectionnant Exporter dans le menu Fichier Pour en savoir davantage sur l exportation consultez le chapitre Exploitation des r sultats Nous verrons par la suite comment filtrer ces r sultats en amont ou en aval de l extraction 24 O ptiListe LES TYPES DE FICHIERS GERES PAR OPTILISTE Ce chapitre vous expliquera les particularit s des diff rents types de fichier g r s par OptiListe que ce soit lors de l importation ou de l exportation de donn es 25 OptiListe Les formats d extraction O ptiListe sait extraire diff rents types de fichiers e les fichiers dbx d Outlook Express e les fichiers wma du carnet d adresses Windows e les fichiers texte txt e les pages HTML htm ou html et toute autre extension d sir e Astuce ajouter des fichiers analyser Il est conseill de personnaliser O ptiListe en fonction des types de fichiers que vous souhaitez analyser Pour cela allez dans le menu Pr f rences onglet Sources de donn es Une fen tre vous offre alors la possibilit d ajouter toutes les extensions de fichiers souhait es 26
28. ites Dans le menu Edition cliquez sur Tout s lectionner puis sur M arquer la s lection Dans le menu Fichier choisissez Exporter Si ce n est d ja fait O ptiListe vous demande de choisir un mod le TEA ae sie Serios chen yaga epee LTA dies ea _ paa lapas dan pet El F Cliquez sur Mod le et choisissez les champs exporter Nous ne prendrons dans ce cas que l adresse e mail 92 O ptiListe Cliquez sur OK puis choisissez ce qu il faudra exporter Dansle cas pr sent nous pouvons sp cifier aussi bien Celles qui sont marqu es que Toutes les lignes 93 OptiListe xx hrs fie chan jus epee Lia ri rte fetes ae rere raie rl 153 Cliquez enfin sur suivant pour choisir le format d exportation par exemple un texte s par par des points virgules Dans le dossier Export d O ptiListe vous obtenez ainsi une liste d adresses e mail de destinataires importer dans votre application d e mailing 94 O ptiListe Solution alternative Une autre solution existe pour r cup rer les adresses ayant demand une inscription sans utiliser les filtres d O ptiListe mais plut t ceux de votre messagerie Admettons que votre logiciel de messagerie soit configur pour recevoir tous ces messages Cette d marche consiste d abord cr er dans votre logiciel de messagerie une r gle de redirection des messages vers des
29. mers ou spammeurs arrive en t te des pratiques les plus critiqu es par les internautes Egalement appel au Qu bec polluriel contraction de courriel pollueur 101 OptiListe 102 O ptiListe HOTLINE Vous souhaitez poser une question laquelle vous n avez pas trouv de r ponse La solution est peut tre cach e dans votre manuel d utilisateur Si ce n est pas le cas pour nous contacter vous avez deux solutions Par Internet Ecrivez hotline goto fr ou rendez vous sur le site www goto fr rubrique Hotline 103 OptiListe Par t l phone 33 0 8 92 700 328 0 34 euros mn du lundi au vendredi de 9h 12h30 et de 14h 18h00 Par fax 33 0 328 328 329 104 O ptiListe LES OUTILS MARKETING GOTO SOFTWARE GOTO Software c est aussi une gamme de logiciels de Marketing et d e Marketing efficaces et compl mentaires Pour en savoir plus consultez la rubrique Produits Marketing sur le site GOTO http www goto fr 105 OptiListe E mailing professionnel Sarbacane Communiquer par e mail n a jamais t aussi simple Sarbacane est un logiciel d e mailing efficace et tr s simple utiliser En quelques clics vous concevez des messages esth tiques et interactifs personnalisez contenu et ent te partir des champs de vos bases de donn es Sarbacane g re aussi la suppression des doublons de vos fichiers avant et pendant l envoi le filtrage par
30. que le nombre de fois o cette adresse est destinataire exp ditrice en copie carbone ou contact de votre carnet d adresses 13 OptiListe 14 O ptiListe FONCTIONNEMENT D OPTILISTE OptiListe Ce sch ma vous donne un apercu du fonctionnement d O ptiListe Filtre Filtre o Analyse Exportation g OptiListe p ou tous et ou types de R sultats Transfert fichiers 1 2 3 4 5 16 O ptiListe O ptiListe analyse et extrait les adresses e mail contenues dans vos logiciels de messagerie ou tous types de fichiers Vous pouvez placer des filtres en amont de cette analyse dans le but par exemple d inclure ou d exclure certains mots du processus Une fois l analyse termin e vous obtenez un tableau synth tique des r sultats que vous pouvez sauvegarder au format OptiListe txt afin d utiliser ce fichier ult rieurement Les modifications effectu es comme le marquage d adresses seront alors m moris es Ces r sultats peuvent tre galement filtr s avant exportation pour ne conserver ainsi que les adresses destinataires exp ditrices etc Enfin les adresses de votre choix sont exportables sous diff rents formats txt csv xls rendant possible leur utilisation avec d autres applications Les adresses s lectionn es sont en outre transf rables directement vers votre logic
31. r analyse D ployer par d faut tous les l ments dans l arborescence des dossiers Pour d plier par d faut tous les dossiers et sous dossiers d tect s par O ptiListe Toujours charger le dernier fichier lors de l ouverture d OptiListe Permet un chargement direct de vos derniers travaux Notez aussi qu O ptiListe conservera la trace de vos derniers travaux en fonction du param trage de l option Conserver l historique des n derni res extractions 83 84 OptiListe Activer le menu de type XP Pour revenir a un affichage plus classique des menus d O ptiListe d sactivez cette option Mod le de pr sentation C est ici que vous fixez les colonnes qui appara tront lors de l affichage des r sultats eee pe ed a Mm Af ms ee to EB SL 4 mips ar Bun dann win Ehren ELEC ilors pea ore LU de la page Pe T las ile la paja Pali Fabas Fiha ie jatim Food item mu i SER O ptiListe Affichage Cette partie vous permet de param trer l affichage de la grille de r sultat d O ptiListe couleur du fond couleur du texte police de caract re Un aper u d affichage est int gr la bo te de dialogue Ar Sache Au cp Mia ET PT Lips Pate C mico du Beda m Cool ime Karl list Lape pen add du bev m Brote Te f Lee du br Cira de ell 3 Pina de ieni aith ei Cliquez sur le bouton Affichage avanc pour modifier La si
32. re pour en savoir plus Options d analyse Rechercher les adresses dans le corps des messages Avec cette option OptiListe affichera les adresses e mail d tect es dans le corps des messages Note L option Filtre sur le corps du message ne peut s ex cuter simultan ment avec le Calcul de proximit qui requiert certaines informations filtr es 41 OptiListe Analyser la langue Cette option permet une estimation de la langue utilis e dans le message analys Pour ce faire O ptiListe recherche une s rie de mots les plus usit s en Francais et en Anglais Si certains messages contiennent ces deux langues ou toute autre langue OptiListe affichera ind termin 42 O ptiListe D finir un filtre Filtres inclusifs et filtres exclusifs Il existe deux types de filtre les filtres inclusifs et les filtres exclusifs Les filtres inclusifs consistent conserver les adresses des messages contenant un mot ou une liste de mots Les filtres exclusifs consistent exclure les adresses des messages contenant un mot ou une liste de mots Len chee biter md ache Bars M then de nr gente rats RE dran de ger che OS oa LI a Lie pda a Kias arto hate 1 Forai the pita A AAA d Tem Un filtre se construit partir de diff rents op rateurs que vous appliquez aux mots et expressions de votre choix 43 OptiListe Observons le filtre Criteres de spam
33. rouverez ci joint une plaquette du produit au format PDF Un ent te de courrier lectronique est de la forme suivante X Sender il s agit de l metteur du courrier Date ce sont les date et heure d envoi du courrier Le dernier chiffre 0100 correspond au fuseau horaire de l metteur 0100 signifie GMT 1 0500 signifie GMT 5 To le destinataire du courrier 32 O ptiListe From nom r el de l metteur Le champ From n est pas forc ment le m me que le champ Sender En effet les adresses lectroniques r elles sont parfois l g rement diff rentes de celles qui ont t utilis es Par exemple parce que l adresse r elle ne comprend pas de majuscule alors que l adresse communiqu e en comprend Reply To adresse de la personne qui le courrier sera renvoy apr s utilisation de la commande reply Si ce champ est vide c est l exp diteur identifi dans le champ From qui recevra la r ponse Subject le sujet appel aussi objet du message Cc Carbon Copy Liste d utilisateurs qui recevront le courrier en copie Dans cette liste chaque adresse est s par e d une autre par une virgule Bcc Blind Carbon Copy identique Cc sauf que le destinataire principal n a pas connaissance de la liste des personnes qui re oivent la copie du courrier Message ID optionnel Ce num ro est donn par le syst me pour garantir l unicit du courrier 33 OptiListe Priority niv
34. rqu e en sera donc exclue invisible Pour lancer l exportation cliquez sur le bouton Exporter La premi re tape consiste s lectionner les champs que vous souhaitez exporter La deuxi me tape est la s lection du format et ses options de mise en page 66 O ptiListe Enfin cliquez sur Suivant pour g n rer le fichier 67 OptiListe Envoyer des adresses vers une application Ces fonctionnalit s permettent d utiliser les adresses e mails extraites par O ptiListe avec d autres applications comme votre logiciel de messagerie habituel OptiListe pr voit en outre une interaction optimale avec le logiciel d e mailing de GOTO Software Sarbacane Vous pourrez ainsi envoyer des adresses vers ces applications sans avoir a les exporter pr alablement Envoyer un e mail Il est possible d envoyer les adresses e mail de votre choix vers le champ Destinataire de votre logiciel de messagerie habituel Pour ce faire il suffit de marquer ces adresses et de vous rendre dans le menu Fichier Envoyer un e mail Note Cette fonction est limit e 10 adresses e mail Nous estimons en effet que les logiciels de messagerie ne sont pas con us pour l envoi d e mails en masse 68 O ptiListe Envoyer vers Sarbacane Sarbacane est le logiciel d e mailing de GOTO Software Efficace et tr s simple utiliser il vous permet de concevoir en quelques clics des messages personnalisables
35. s En ouvrant la pochette contenant le C d rom ou en t l chargeant le logiciel vous acceptez sans r serve de vous conformer aux termes de la pr sente Licence 111 OptiListe Si vous n acceptez pas les clauses du contrat vous devez retourner le C d rom sans rompre son emballage d origine ainsi que le mat riel l accompagnant al endroit o vous avez achet le Produit afin d en obtenir le remboursement ou refuser le t l chargement du produit en cas d un achat en ligne Les droits du Licenci sur le logiciel sont sp cifi s dans la pr sente Licence l exclusion de ceux qui n ont pas t express ment conc d s par les pr sentes I ETENDUE DE LA LICENCE Sauf stipulation contraire tablie de fa on expresse par GOTO la Licence d utilisation du logiciel vous est conc d pour un seul ordinateur en un seul lieu En cas de contr le un justificatif d achat disquette ou C d rom original facture ou ticket de caisse sera demand pour chaque installation constat e du Logiciel Dans le cadre d un achat en ligne il vous est donc conseill d imprimer la facture correspondante Le transfert physique du Logiciel d un ordinateur un autre est autoris condition que le Logiciel ne soit utilis que sur un ordinateur la fois La copie de sauvegarde est seule autoris e et devra tre effectu e conform ment aux dispositions de article 2 ci dessous L utilisateur n est pas non plus autoris
36. se construit partir de diff rents op rateurs que vous appliquez aux mots et expressions de votre choix 78 O ptiListe Observons le filtre Crit res de spam en d tail Lettres unsubscribe Lettres remove your email Lettres d sinscription Lettres d sabonner Lettres cancel your email Lettres cancel your e mail OptiListe d terminera si une des expressions pr sente entre parenth se et entre guillemets est contenue dans chaque message analys qui sera filtr le cas ch ant Syntaxe des filtres Les filtres se composent de la fa on suivante Op rateur expression ou mot 1 expression ou mot 2 expression ou mot 3 Le filtre ci dessus quivaut crire O p rateur mot1 O p rateurl mot2 O p rateur mot3 Les op rateurs utilisables peuvent tre ins r s gr ce aux boutons situ s sous la fen tre syntaxique Ces boutons vous permettent galement de V rifier la syntaxe du filtre Les erreurs ventuelles vous seront indiqu es 79 OptiListe Enregistrer un filtre Un clic sur le bouton Enregistrer ce filtre fera appara tre le filtre cr dans la liste d roulante Les filtres sauvegard s peuvent bien s r tre modifi s par la suite 80 O ptiListe Source de donn es Profil de connexion un serveur Exchange e choix d un profil profil par d faut Le profil de connexion un serveur Exchange permet de se
37. sit s en Francais et en Anglais Si certains messages contiennent ces deux langues ou toute autre langue OptiListe affichera ind termin 50 O ptiListe Ordinateur Affiche le nom de l ordinateur sur lequel a t effectu e l extraction Particuli rement utile dans le cas d une utilisation d O ptiListe en r seau Proximit importance Il s agit d une estimation de l importance que pourrait avoir ce contact vos yeux Pour ce faire O ptiListe se base sur une formule complexe Tout d abord la proximit se calcule par rapport a une ou plusieurs adresses e mail de r f rences OptiListe d termine ensuite le nombre d changes pour une adresse donn e par rapport cette ou ces adresses de r f rence OptiListe donne davantage d importance une adresse qui vous crivez De plus O ptiListe tient compte de la position de l adresse de r f rence dans l ent te du message est elle dans un champ Exp diteur From Destinataire To ou encore en copie OptiListe d termine ainsi un indice de proximit pour chaque adresse trouv e en se basant sur le nombre d changes et la position de l adresse de r f rence 51 OptiListe Pour affiner cet indice le corps du message lui m me est analys et selon son contenu amical professionnel l indice pr c demment calcul est corrig C est pourquoi de par la m thode utilis e la proximit ne peut tre d termin e que s
38. tact s il a t renseign correctement Il peut donc parfois rester sous la forme d une adresse e mail nom provider com ou ne comporter aucune information champ vide 48 O ptiListe Nom de domaine Comme son nom l indique il r pertorie la deuxi me partie d une adresse e mail c est dire l h bergeur ou la soci t qui fournit le compte e mail Derni re extraction Il s agit de la date la plus r cente laquelle a t trouv e l adresse Exp diteur Indique le nombre de fois o l adresse e mail trouv e est exp ditrice Destinataire Indique le nombre de fois o l adresse e mail trouv e est destinataire Copie Indique le nombre de fois o l adresse e mail trouv e est en copie carbone du message 49 OptiListe Contact Indique le nombre de fois ou l adresse e mail est trouv e alors qu elle est contenue dans votre carnet d adresses Corps de message Si cette option a t coch e dans le menu Pr f rences O ptiListe affiche le nombre de fois o l adresse e mail a t trouv e dans le corps des messages Date d analyse C est la date d extraction de l adresse r alis e avec O ptiListe Langue Si cette fonctionnalit a t pr alablement s lectionn e dans le menu Pr f rences cette colonne fournit a titre indicatif une estimation de la langue utilis e dans le message analys Pour ce faire O ptiListe recherche une s rie de mots les plus u
39. tion Ajouter au carnet d adresses dans le menu Edition Cette option est galement accessible par un clic droit sur le tableau d affichage des r sultats Toute adresse ajout e par O ptiListe votre carnet d adresses mentionnera le commentaire Ajout par OptiListe le j mm aaaa 71 OptiListe 72 O ptiListe RECHERCHE PAR MOT CLE Cette fonction reprend la logique que connaissez d ja Cliquez sur le bouton symbolis par une paire de jumelles Vous pourrez rechercher toute expression contenue dans les r sultats affich s AA all y mem P Fra sc mi PA Ar rua 73 OptiListe Affiner la recherche Cliquez sur le bouton Plus pour acc der quelques crit res de recherche suppl mentaires comme la recherche sur les entr es marqu es ou non AE 2 4 il Ce at wir FF ct iy en TA E A 0 Morris ie Lin mi are 7 ue rene Aon Es fr Tag Ada en Ed rd eer Cliquez ensuite sur Suivant pour valider la recherche sur ces criteres 74 O ptiListe LE MENU PR F RENCES C est ici que vous activerez les options d extraction d analyse ou d affichage souhait es 75 OptiListe Analyse Les modifications des options pr sentes dans la fen tre Analyse ne seront prises en compte que lors de la prochaine extraction des ns re de v s cites At Ba b be iey LEDO Ch Pa ES rifas l largo P Rapes sra Dad ar de lr dh red E go
40. tir d une black list ainsi que l int gration des images dans le code du message pour une consultation hors connexion Logiciel de collecte d adresses qualifi es sur l annuaire lectronique M moTel Avec M moTel collectez jusqu 16 000 adresses l heure sur le Minitel C est la solution id ale pour vos mailings cibl s gr ce ses requ tes assist es et l exploitation des adresses sous forme de listing tiquettes aux normes postales ou base de donn es actualisables 106 O ptiListe Cr ez une liste qualifi e de contacts volontaires Cybergrattage Puissant g n rateur de permission marketing 60 d opt in et de recrutement de membres qualifi s sur Internet CyberGrattage est une solution marketing de nouvelle g n ration qui vous permettra de repenser la signification du mot performance Cr ez par l v nement votre propre base d e mail qualifi s 107 OptiListe 108 O ptiListe GOTO SOFTWARE SUR LE WEB Retrouvez les produits GOTO Software sur le Web www goto fr OptiListe sur le Web www goto fr fr produits O L 109 OptiListe 110 O ptiListe LICENCE D UTILISATION Vous avez acquis un logiciel de la gamme GOTO Software ci apr s d nomm le Logiciel et nous vous en remercions Cette acquisition ne fait pas de vous le propri taire du Logiciel mais le b n ficiaire des droits pour son utilisation dont les conditions sont d taill es ci apr
41. ur l analyse des bo tes aux lettres et non sur l analyse de fichiers M arquer les donn es Pour marquer une adresse il vous suffit de cliquer dans la case a cocher ou de s lectionner une adresse et de presser la barre d espace Dans certains cas le marquage des donn es vous permet d inclure ou d exclure les adresses que vous exporterez Dans certains cas seulement car il vous est tout fait possible d exporter les r sultats d une extraction sans marquer une seule adresse via le menu Fichier Exporter Seront alors export es toutes les adresses sans exception 52 O ptiListe A contrario le marquage d adresses avant exportation est indispensable dans les cas suivants e pour utiliser la fonction d envoi d un e mail menu Fichier Envoyer Un e mail Notez que cette fonction est limit e 10 adresses et sera d sactiv e si vous marquez davantage d adresses e pour utiliser la fonction d envoi vers la base de destinataires de Sarbacane menu Fichier Envoyer Vers Sarbacane e pour utiliser la fonction d envoi vers la blacklist de Sarbacane menu Fichier Envoyer Vers la Blacklist de Sarbacane e pour utiliser la fonction d ajout au Carnet d Adresses menu Edition Ajouter au Carnet d Adresses 53 OptiListe M arquages multiples Afin d acc l rer le marquage des l ments vous pouvez utiliser les possibilit s de s lections multiples des lignes avec l aide de la
42. ux lettres ll ne vous reste qu s lectionner les r pertoires scanner Astuce un clic droit sur l arborescence permet de d plier ou replier cette derni re 46 O ptiListe Analyse C est la phase la plus longue Pendant l analyse O ptiListe affiche le nombre d adresses trouv es le temps restant estim ainsi que le nombre de messages analys s A tout moment il est possible d interrompre l analyse au risque de ne trouver que tr s peu d adresses Une fois l analyse interrompue ou achev e O ptiListe affiche un rapport d analyse Le nombre d adresses uniques c est dire obtenues apr s d doublonnage sera sans doute l information qui vous int ressera le plus Pour afficher les r sultats cliquez maintenant sur le bouton R sultat 47 OptiListe Les r sultats Nous nous penchons maintenant sur la signification des r sultats de l analyse Nous verrons galement comment pr parer l exportation des donn es obtenues Les diff rents champs Une fois l analyse des dossiers effectu e O ptiListe classe les l ments r pertori s dans un tableau Pour ce faire il se base en partie sur les informations trouv es dans l ent tes des messages ou contacts du carnet d adresses analys s Adresse C est l adresse e mail du contact Pour savoir si ce contact est l exp diteur le destinataire principal ou en copie reportez vous aux colonnes From To et Cc Nom C est le nom du con
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