MANUEL D`UTILISATION DU GAPI Pour les
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1. Club utilisateur moderateur GAPI DEMO gt gt Site demo GAPI Renault Actualit s Actions Gestion du carnet d adresses G rer votre site Choisissez une rubrique Importer une liste d adresse E mail dans un groupe G rer votre contenu st Fichier texte Parcourir Options d affichage Groupe Inscriptions Internet Classez Origine du fichier Windows Mac Contr ler Voir mes pages Votre fichier contient il des ent tes de colonnes Q Hon Importer gt savoir plus sur l import gt Publier Les modifications Inscrire une adresse E Mail dans mailing list Toute ma rubrique Pr venir E mail Carnet d adresses Hom facutatini E mailing Groupe Inscriptions Internet Jaure Inscrire l adresse saisie Inscrire l adresse sans la pr venir Gestion de vos 2 groupes Inscriptions Internet Afficher la lis 5 El Mes clients Afficher la liste des scris Dupliquer dans un autre module Pr vinir les abonn s par e mail de leur d sinscription ce groupe o Non Supprimer les groupes coch es PART Manuel d utilisation du Page 21 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET 1 Importer une liste d adresse E mail dans un groupe faudra cliquer sur Parcourir 2 En effet vous avez peut tre d j constitu2. Responsable C est le de la personne en charge de l existence de cette rubrique Dans le cas o cette rubrique serait mod r e c est cette m me personne qui validera les informations saisies par le ou les r dacteurs Une fois la case de votre choix coch e cliquez sur le bouton s lectionner cette rubrique Manuel d utilisation du Page 7 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET GERER VOTRE CONTENU Cette fonction comprend 2 actions L ajout de contenu cliquez alors sur Ajoutez La modification de contenu cliquez alors sur Modifiez Pour acc der la suppression de la page il sera n cessaire de passer par Modifiez tudions chaque action Ajoutez Pour y acc der cliquer sur Ajoutez 0O de details a SR D Pr c dente Suivante rr ter Actualiser D marrage Remplissage automatique Imprimer Courrier Adrass http www alinet fr gapiv clients editer php Club utilisateur moderateur GAPI DEMO gt gt Site demo GAPI Renault Actualit s Actions G rer votre site Ajout d une donn e dans votre base s Publications Choisissez une Date de mise en ligne ji mmiasaa G rer votre contenu Date d expiration Mod le de pr sentation Choix du th me Actualit s D tails standard
3. ne peut modifier que les informations qu il saisies Nota Lorsqu une rubrique n est pas mod r e le R dacteur la possibilit idem le Mod rateur ci apr s de Publier les pages sur les sites Internet apr s v rification Pr venir par E mailing un certain nombre de personnes que le site maintenant de nouvelles informations Le Mod rateur Il a les m mes droits que le R dacteur Dans la mesure ou la rubrique est mod r e il a la possibilit de Publier les pages sur les sites Internet apr s v rification de ses saisies ou de celles du R dacteur Pr venir E mailing un certain nombre de personnes que le site maintenant de nouvelles informations Le Gestionnaire du site a les m mes droits que le Mod rateur De plus il peut ajouter des rubriques suppl mentaires partir des modules types Il g re les droits des diff rents utilisateurs Niveau gestion du Contenant Le Webmaster Il g re int gralement l ensemble du site Ainsi afin que le Gapi fonctionne dessus il pr pare le site Les pages mod les La charte graphique Les publications avanc es c est dire la possibilit de g n rer la m me information sur d autres endroits du site ou sur des sites Internet diff rents Manuel d utilisation du Page 4 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET Ses utilisateurs non informaticiens R dacteur Mod rateur et Gestionna
4. Options d affichage ou ajouter un th me Titre Contr ler 2 Voir mes pages Notretexte __ Pi ces jointes Texte Besoin d aide HTML Photo Publier Les modifications Toute ma rubrique gauche dutexte Photo 2 Pr venir Parcourir Carnet d adresses E mailing Photo 3 Parcourir Adresse Web ms Photo 4 Titre du Email du contact Document 1 Parcourir du R sum document Il s agit simplement de saisir une s rie de champs Date de mise en ligne C est la date partir de laquelle l actualit sera mise en ligne sur le site Si ce champ n est pas rempli la date du jour de la saisie sera mise en automatique Date d expiration Elle correspond la date butoir laquelle l v nement ne sera plus affich sur votre site Cette saisie n est pas obligatoire Manuel d utilisation du Page 8 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET Choix du th me ou ajouter un th me Afin d organiser vos informations il est obligatoire d indiquer un th me Soit en cr ant par vous m me un nouveau th me Soit en le choisissant dans la liste d roulante Nota cette liste d roulante se constituera en fonction des diff rents th mes tablis au fur et mesure des cr ations modifications de vos i
5. D tails standard Publications Permet de publier la m me information sur plusieurs pages ou plusieurs sites en m me temps Les param tres n cessaires sont d finis par le webmaster du site Par d faut Pour chaque rubrique il y a toujours deux publications La publication dans la page liste de la rubrique publication sur la page d accueil du Gapi Ainsi sans aucune programmation en cochant juste la ou les bonnes cases vous pouvez g n rer du contenu sur plusieurs espaces en un clic Mod le de Pr sentation Un choix de mod les appara t dans votre menu d roulant Ces mod les permettent de pr senter la page avec les diff rentes options pr vues par le GAPI Manuel d utilisation du Page 11 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET Pi ces jointes Pour des pr sentations plus attractives le GAPI vous permet de rajouter des photos jusqu 4 par page et galement des documents joints 4 par pages Pi ces jointes Photo Parcourir Alignement de la photo a gauche du texte v Photo 2 Parcourir Photo 3 Parcourir Photo 4 Parcourir Document 1 Parcourir Nom du document Document 2 C 027777 Nom du document PHOTOS Vous pouvez joindre des images Celles ci peuvent tre dans n importe quel format Elles seront converties par Gapi au format Internet Les
6. MANUEL D UTILISATION DU GAPI Pour les R dacteurs et les Mod rateurs G n rateur de sites Internet Intranet distance GAPI Software est une marque d pos e par la Soci t ALLNET ALLNET 1 rue Henri Spriet 14120 Mondeville TABLE DES MATIERES PREAMBULE 4 GESTION DES DROITS 5 NIVEAU GESTION DU RER RE RER ER AT TR RE Re Re 5 NIVEAU GESTION RS ER Re TR Re ee res 5 R CAPITULATIF DU TABLEAU DES DROITS 6 ACCESA VOTRE GAP PR A EOE O EEE SEESE EESO E 7 GERER VOTRE SITE sisssssescsoisseesesbeseesesesesenetessenebeseianessesaneseietene basses osda sbobet ane beielaneetesese 8 sens ent ns etes ss er sense soc see tee sense 9 ne 9 ne 14 CONTROLER 16 0 DSN
7. Options Aide en ligne Dans l exemple ci dessus nous sommes en pr sence de 2 informations dans la rubrique Actualit s Modifiez l apparence de la liste de vos informations en choisissant Pr sentation de votre page liste menu d roulant 1 et Ordre d affichage de votre page liste menu d roulant 2 Manuel d utilisation du Page 15 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET Le choix dans chacun des menus d roulants remet jour l aspect visuel de votre liste d informations automatiquement Cette fonction permet d ordonner vos informations selon votre choix vous retrouverez ce menu pr sent dans toute votre navigation La liste des pages telle qu elle appara t sur lt 2 Pr c dente Suivante rr ter ctualiser D marrage Remplissage automatique Imprimer Courrier ller Club utilisateur moderateur GAPI V6 0 Actions Pr sentation de votre page liste CE G rer votre site Choisissez une rubrique Th me News de la plus r cente la plus Votre site qu il apparaitra Th me Titre Votre classement G rer votre contenu Actualit s Actualit s sur accueil Options d affichage Actualit s Contr ler E 29 05 2002 Voir mes pages Le Directoire de l Alliance est entr en fonction Le directoire de l Alliance s est r uni pour
8. gt gt Param tres pour la page D tails 3 o 5 5 4 Non Non En savoir plus gt gt En savoir plus gt gt Afficher Retour la page pr c dente Texte Retour la liste precedente O Retour la liste pr c dente Manuel d utilisation du Mise jour du 7 11 02 Page 18 sur 26 Tous droits r serv s ALLNET Ecran suite 0 Options d affichage 82 Pr c dente Suivante rr ter Actualiser D marrage Remplissage automatique Imprimer Courrier Adresse http www alinet fr gapiv elients optionaffichage php ller Afficher savoir plus gt gt Texte En savoir plus gt En savoir plus gt gt Retour la liste pr c dente Afficher le lien Imprimer Texte imprimer Afficher le titre en page d tail Afficher les photos page detail Afficher le theme en page details Afficher le texte en pag Afficher les documents joints page d tails Position des textes Retou Pr sentation Ordre d affichage de vi Nombre de colo Options Largeur de la vignette Ins rer letheme et le titre lt mots cl s Enregistrement imm diat Effacement de mes nouveaux param trages de tous les champs saisis La liste ci dessus n est pas exhaustive elle change en fonction de la ru
9. 7A 18 DEN SE A OA NN D a a aE E OEO E EE Eases 19 PUBLIER EEE E E EEO AO E O EE E ES EE E 21 Lia DA A AT D e EEEE EE E E A E T 22 CARNET D ADRESSES Y orra a REAR O ANE E O TA E OAA N OAE 22 x P MANO D a A E N A NA ANR 24 CLUB UTILISATEURS nnsnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnenenenenenenennenenenenesneneneneneenenenenenenenese 27 PREAMBULE Le GAPI est un syst me de Gestion Autonome de Publication sur Internet Il permet pour toutes les entreprises de cr er ou de remanier leur s site s Internet ou Intranet rapidement efficacement sans comp tence technique en d veloppement de sites et avec une simple connexion Internet C est un outil de gestion de contenu permettant un travail ditorial collaboratif hi rarchis et s curis Con u autour d un noyau de Modules GAPI permet par l ajout de rubriques sp cifiques aux besoins de l entreprise d animer un site et de le rendre par cons quent attractif aux yeux des internautes p Info annua en empldi Ey enemernts __ e Documents App CONTES Liens Petites annonces 4 Fee sd Formulaire de pub C o i F f Ci nme Fid le son concept de base est aussi simple utiliser qu un outil bureautique habituel Il volue avec les besoins de l entreprise et fonctionne aussi bien sur
10. images seront dimensionn es automatiquement au format pr vu dans les param tres de la rubrique noter les images gif ne pourront tre redimensionn es car format propri taire Appuyez sur Parcourir Retrouvez votre image sur votre disque dur et s lectionnez la La premi re image peut s aligner de fa ons diff rentes gauche du texte valeur par d faut droite du texte en dessus du texte Vous pouvez joindre 3 photos suppl mentaires en proc dant identiquement DOCUMENTS Pour agr menter votre page il vous est galement propos d ajouter automatiquement des documents fichiers word excel 5 acrobat pdf ou autres attention la de vos documents joints s ils sont trop lourds les internautes mettront beaucoup de temps les t l charger De plus le syst me Gapi limite le poids de vos fichiers 2 Mo au del de ce poids les fichiers ne pourront tre ins r s Tous les champs sont renseign s Vous voulez ajouter de l information Cliquer sur Ajouter en bas de l cran Votre page est enregistr e et pr te tre mise en ligne sur votre site Internet Son visuel appara t Cette page ne figure pas encore sur votre site Elle est alors enregistr e et consultable uniquement dans la partie Gapi de celui ci cet instant sa publication en ligne ne pourra tre effectu e que par le Mod rateur Gestionnaire ou Webmaster dans
11. la premi re fois Paris mercredi 29 mai 2002 sous la pr sidence de Louis Schweitzer et la vice pr sidence Publier Les modifications Toute ma rubrique E Houvelle version du site renault Nouvelle charte graphique sur le site renault Pr venir Carnet d adresses E mailing Options Aide en ligne Ordre d affichage 4 choix vous sont propos s 3 d entre eux sont pr d finis Th me News de la plus ancienne la plus r cente Th me News de la plus r cente la plus ancienne Th me Titre Un dernier choix libre Votre classement personnalis S lectionnez cet intitul Nota Veuillez noter que lorsque vous optez pour un classement personnalis la fonction Classez appara t dans l action g rer votre contenu Manuel d utilisation du Page 16 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET CLASSEZ En cliquant sur classez vous acc dez au fonctionnement du classement personnalis Actualit s 3 29 05 2002 Nouvelle version du site renault i s A Manuel d utilisation du Cliquez dans la case cocher et utilisez les fl ches afin d ordonner vos items Publiez vos modifications et le tour est jou Page 17 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET PARAMETRES Pour y acc der cliquez dans g rer votre contenu sur Option d Affichage Not
12. les sites venir que sur les sites existants ind pendamment de l h bergeur se distingue des autres g n rateurs de pages web par sa simplicit sa rapidit et l autonomie de l entreprise vis vis de la gestion de son site Les pages suivantes vous assisteront dans la proc dure suivre afin de mettre en pratique l application de ce logiciel Notre site www gapi fr Manuel d utilisation du Page 3 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET GESTION DES DROITS Avant de rentrer dans le d tail de fonctionnement du Gapi nous aborderons tout d abord les droits de chacun En effet au sein de votre entreprise ou de votre organisme chacun peut apporter sa contribution aux publications de mani re hi rarchis e Cependant il faut bien insister sur la diff rence entre les personnes qui Doivent laborer les contenus des sites Internet menus et pages voir paragraphe ci apr s Niveau gestion du Contenu et celles qui S occupent de toute la technique n cessaire afin que les informations puissent tre publi es voir paragraphe ci apr s Niveau gestion du Contenant Niveau gestion du Contenu Nous distinguerons 3 niveaux d utilisateurs Le R dacteur Il con oit et labore le contenu du site Il le droit de saisir et modifier de l information uniquement dans les rubriques Il r dige les textes ajoute des illustrations photos ou documents joints Word PDF multim dia
13. on peut cocher tous les groupes et envoyer en m me temps toutes les personnes faisant partie de votre carnet d adresses Astuces vous pouvez envoyer votre E mailing plusieurs groupes en m me temps il suffit de les cocher dans la liste Manuel d utilisation du Page 23 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET Envoyer l E mailing 0 Gestion de votre mailing Alinet News e Pr c dente Suivante rr ter Actualiser D marrage Remplissage automatique Imprimer Courrier alinet fr gapiv elients envoieemail php aller Club utilisateur moderateur GAPI DEMO gt gt Site demo GAPI Renault Actualit s Actions Envoyer mailing G rer votre site Choisissez une rubrique Yous avez choisi d envoyer de l information au groupe Mes clients R digez votre message en indiquant l objet son titre et son texte G rer votre contenu Ajoutez s Modifiez gb allnet fr Options d affichage Objet titre du message DEMO Actualit s le 07 10 2002 s Classez Afficher dans la zone de texte Contr ler 1 es news Les nouvelles depuis le dernier envoi Voir mes pages Espace 03 09 2002 03 09 2002 Espace IV encore plus Espace Lire le communiqu Publier En savoir plus M dun htmi Les modifications Toute ma rubrique Nou
14. un carnet d adresses dans un quelconque outil de messagerie vous est possible de r cup rer celui ci pour l int grer dans votre GAPI afin de vous viter toute re saisie inutile La proc dure est fort simple Dans le menu fichier de votre outil de messagerie choisissez exporter votre logiciel va cr er un fichier texte Attention vos donn es doivent tre espac es par des tabulations et non des points virgules Ne garder que le champ email et le champ Nom Ce fichier peut tre compris et ins r dans votre GAPI Cliquez sur parcourir et localisez le fichier texte Puis cliquez sur importer GAPI va automatiquement incorporer et enregistrer les nouvelles coordonn es qui lui sont fournies 2 Inscrire une adresse E mail dans ma mailing list l instar de tous carnets d adresses il vous faut saisir une une les adresses e mails de vos contacts Renseignez une adresse e mail et ventuellement un nom Enfin cliquez sur Inscrire l adresse saisie Par d faut toute personne inscrite est imm diatement pr venue par courrier lectronique cependant vous pouvez s lectionner le second type d inscription en cliquant sur Inscrire l adresse sans la pr venir 3 Gestion de vos groupes Afin d organiser vos contacts GAPI vous propose la cr ation et la gestion de groupe d utilisateurs Manuel d utilisation du Page 22 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET E
15. vous faites r f rence Le site Allnet est pr sent dans l illustration suivante Manuel d utilisation du Page 9 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET Un code sp cial 5 est ajout dans l espace r serv au texte de votre page D placez le librement dans vos Allnet pr sente le GAPI au z nith paragraphes en op rant un couper coller ed En Se le lien se marquera automatiquement lt a hret http www allnet fr Le site Attention Prenez garde prendre d Alinet lt a gt l int gralit du code qui vous est fourni autrement dit de lt a href la balise lt a gt D placez ce code o vous sous risque de probl mes l affichage le souhaitez dans la page Pour les boutons E mail Gras et Italique la manipulation est identique R sum Comme son nom l indique ce court texte va pr senter ce dont il sera question dans le d tail de la fiche Notez qu il n est visible que sur la page de liste des informations publi es Il n est pas obligatoire d effectuer un r sum dans ce cas le r sum correspondra aux 200 premiers caract res du texte Sauf dans le cas ou le texte saisi est au format Html et que vous avez s lectionn HTML Manuel d utilisation du Page 10 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET a Publications Mod le de pr sentation
16. a tous les param tres d affichage pour la page liste peuvent tre diff rents en fonction des publications les param tres sont attach s chaque publication Les options d affichage vont vous tre d un grand recours Exemples visuels ci apr s Options d affichage Pr c dente Suivante Arr ter Actualiser D marrage Remplissage automatique Imprimer Courrier http alinet fr clients optionaffichage php Club utilisateur mo GAPI DEMO gt gt Site demo GAPI Renault Actualit s sions Beeni G rer votre site Choisissez une rubrique Actuatt s dresse aller gerateur Actualit s sur accueil G rer votre contenu Ajoutez Modifiez Options d affichage Classez Contr ler Voir mes pages gt Publier Les modifications Toute ma rubrique Pr venir Carnet d adresses E mailing Param tres pour la page Liste Afficher la date de mise jour Afficher le formulaire d inscription mailing liste Mettre un lien vers les pages Afficher la photo en page liste Zoom sur la vignette Afficher le th me en page liste Afficher la puce devant le th me Afficher le titre en page liste Afficher la puce devant le titre Afficher le r sum liste Afficher le texte en page liste Le texte entoure la vignette Afficher En savoir plus gt Texte En r plus
17. brique choisie C est en jouant sur ces options que vous allez rendre votre site encore plus attractif multipliant les pr sentations Nota Formulaire d inscription la Mailing List Offrez la possibilit aux visiteurs de votre site de s inscrire directement votre Mailing List ils recevront votre lettre d informations Chaque inscrit est directement rajout dans le carnet d adresses de votre GAPI Un mini formulaire de saisie appara tra en bas de chaque page Manuel d utilisation du Page 19 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET PUBLIER Dans publier cliquez sur les modifications Cet ic ne correspond la publication des modifications que vous venez d effectuer Si vous avez effectu diff rentes modifications dans toute la rubrique il faudra alors cliquer sur Toute ma rubrique L cran suivant appara tra vous informant que tout s est bien effectu Publication des pages E lt a g Pr c dente Suivante Arr ter Actualiser D marrage Remplissage automatique Imprimer Courrier http www alinet fr gapiv6 clients publier php modif 1 ller Club utilisateur moderateur GAPI DEMO gt gt Site demo GAPI Renault Actualit s GAPI V6 0 Actions Publication des pages modifi es LEE Garor Publication de modelindex html Actualites index html r ussi m iet ri ublication de
18. el d utilisation du Page 14 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET CONTROLER Apr s ce premier clic Voir mes pages vous pr visualisez vos pages avant de les publier La liste des pages telle qu elle appara t sur DR iiiI MIEUS Pr c dente Suivante rr ter Actualiser D marrage Remplissage automatique Imprimer Courrier http allnet fr gapiv clients visualiser php ller Club utilisateur moderateur DEMO gt gt Site demo Renault Actualit s GAPI V6 0 actions Pr sentation de votre page liste Ordre d affichage de votre page liste Actions 9 Liste standard Th me News de la plus ancienne la plus r cente G rer votre site Choisissez une rubrique Votre site tel qu il apparaitra G rer votre contenu Ajoutez Modifiez Options d affichage Actualit s Contr ler E 29 05 2002 Voir mes pages Le Directoire de l Alliance est entr en fonction Actualit s Actualit s sur accuell Le directoire de l Alliance s est r uni pour premi re fois Paris mercredi 29 mai 2002 sous la pr sidence Louis Schweitzer et la vice pr sidence Publier Les modifications Toute ma rubrique E Houvelle version du site renault Nouvelle charte graphique sur le site renault Pr venir Carnet d adresses E mailing
19. ique Imprimer Courrier wwwg allnet fr gapiv felients selectiongapi php aller Club utilisateur m erateu GAPI V6 0 UE D Actions S lection de votre Rubrique j G rer votre site Cochez le Rubrique que vous souhaitez utiliser dans la liste ci dessous Choisissez une rubrique Hom de la rubrique Type de module Hb pages Responsable Actualit s Module INFOS Hommes et carri res Module INFOS La Gamme Module INFOS Les activit s Module INFOS Nouveaut s Module INFOS Strat gie Module INFOS S lectionner cette rubrique Apr s avoir fait votre choix utilisez le menu de gauche pour commencer vos modifications sur votre site Options Aide ligne Manuel d utilisation du Page 6 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET GERER VOTRE SITE Ce premier onglet vous permet de choisir sur quelle rubrique vous allez travailler Pour cela cliquer sur Choisissez une rubrique tout moment vous pouvez revenir l cran de d marrage Fig 1 Chaque rubrique poss de une s rie de propri t s Nom de la rubrique Il est attribu par le responsable du site Type de module Il existe de nombreux modules infos v nements liens petites annonces FAQ ayant des sp cificit s propres Nb pages Il s agit ici du nombre de pages existantes pour la rubrique Rassurez vous vous n tes pas limit en quantit
20. ire site et leurs attribuer des droits R capitulatif du Tableau des droits R dacteur Mod rateur Gestionnaire Webmaster rubrique du site Ajoutez Modifiez Les modifications Toute ma rubrique Carnet d adresses E mailing Ajoutez Modifiez G rer les droits Ajoutez Modifiez Classez X X X X Nota Lorsqu une rubrique n est pas mod r e le R dacteur poss de dans ce cas les m mes droits que le Mod rateur Ces quelques pr cisions apport es nous allons maintenant acc der votre GAPI Manuel d utilisation du Page 5 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET ACCES A VOTRE GAPI Pour acc der la partie administration de votre Gapi taper votre nom de domaine suivi de login html G n ralement vous avez un lien acc s r serv sur votre site sinon vous pouvez taper http 1www votrenomdedomaine login html Taper vos codes Identifiant Mot de passe puis valider Vous acc dez votre GAPI L interface est intuitive gauche le menu des diff rentes fonctionnalit s que nous allons analyser droite les param tres renseigner pour chaque fonctionnalit Visuel de l cran dans le cas d une connexion R dacteur ou Mod rateur Fig 1 Ecran de d marrage Selectionnez votre Pr c dente Suivante rreter ctualiser D marrage Remplissage automat
21. le respect de la hi rarchisation Manuel d utilisation du Page 12 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET Modifiez Pour y acc der cliquer sur Modifiez La liste suivante appara t Elle regroupe l int gralit du contenu que vous avez saisi Gestion de vos pages d j pr sentes sur votre site Gestion de vos pages lt a Pr c dente Suivante rr ter Actualiser D marrage Remplissage automatique Imprimer Courrier http www alinet fr gapiv clients gerer php aller Club utilisateur moderateur gt gt Site demo GAPI Renault Actualit s GAPI V6 0 Actions Gestion de vos pages d j pr sentes sur votre site LR y G rer votre site Choisissez une rubrique Toutes Actualit s D sur accueil D G rer votre contenu Ajoutez Modifiez Gestion et Modification des pages r ponses 1 2 sur 2 Options d affichage R dacteur Mod rateur Validit la date Actualit s Contr ler Voir mes pages X 29 05 2002 demo gapi fr demo Oui 01 07 2002 Ed Nouvelle version du site renault Oui 26 07 2002 Publier Les modifications Cliquez sur Eg pour modifier ies intormations de votre page Toute ma rubrique Cochez la case O afin de suphimer une page Attention la suppre
22. mailing 2 Vous souhaitez faire parvenir une information commune tous vos contacts Mais comment faire Utilisez le GAPI pour effectuer votre publipostage Internet Cliquez sur E mailing dans le menu de navigation La fen tre suivante s affiche o Gestion de votre mailing Alinet News Pr c dente Suivants Arr ter Actualiser D marrage gt Remplissage automatique Imprimer Courrier http www alinet fr gapiv elients envoieemail php ller Club utilisateur m teu GAPI DEMO gt gt Site demo GAPI Renault Actualit s GAPI V6 0 Actions Envoyer le mailing G rer votre site Choisissez une rubrique Choisissez les groupes qui vous souhaitez envoyer de l information G rer votre contenu Ajoutez 0 Inscriptions Internet 1 inscrits Modifiez SERRE 1 9 Mes clients 1 mscrits Options d affichage Classez Controler k Voir mes pages Publier Les modifications Toute ma rubrique Pr venir Carnet d adresses E mailing Options Aide en ligne Nous avons 2 groupes distincts Inscriptions Internet c est celui qui existe toujours le 2 groupe est cr er Dans notre exemple nous avons cr s le groupe Mes clients S lectionnons le second en cochant la case pr vue cet effet puis validons Nota
23. model index htmlwers ualites index html r ussie ubrique Publication de findex html vers findex html r ussie G rer votre contenu Ajoutez Modifiez F licitation la publication de vos pages s est parfaitement effectu e 2 pages ont t g n r es sur le serveur Options d affichage Classez Cliquez sur le lien pour visualiser le r sultat http fdemo aapi fr Actualtes index html Controler Voir mes pages Publier Les modifications Toute ma rubrique Pr venir Carnet d adresses E mailing Options Aide en ligne Manuel d utilisation du Page 20 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET PREVENIR Cette action comprend 2 actions G rer le Carnet d adresses 5 Pr venir par E mailing Carnet d adresses GAPI vous propose une fonctionnalit de gestion de votre carnet d adresses particuli rement int ressante En effet outre les fonctions classiques que vous connaissez peut tre avec des logiciels comme Outlook Express par exemple le GAPI vous permet de mettre vos multiples contacts en ligne consultables depuis n importe quel poste connect Internet o Gestion de votre mailing DR D EE ISUS Pr c dente Suivante rr ter Actualiser D marrage Remplissage automatique Imprimer Courrier Adresse http www alinet fr gapiv elients listeernail php aller
24. nformations Titre Ins rer un titre bref engageant lire l information que vous souhaitez mettre sur votre site Votre texte Texte Saisissez votre texte limit 10 pages de Word ou faites un copier coller depuis votre traitement de texte Nota De nombreuses astuces peuvent vous aider rendre votre contenu encore plus interactif Dans la cr ation de pages vous avez remarqu sur la gauche les 4 boutons suivants man URL adresse de site Internet E mail adresse d un correspondant Gras fonction gras ltalique fonction italique GRAS ITALIQUE Bouton URL Insertion de lien vers un site Internet au milieu de votre texte Vous voulez cr er des liens vers des sites Internet cliquez sur URL le menu contextuel suivant appara t Invite utilisateur de Internet Explorer x Invite de script Entrez l adresse compl te du lien que vous d sirez ajouter Annuler s agit bien ici de renseigner une adresse de site valide exemple http www allnet fr Rappelez vous que les adresses ne comportent ni caract res sp ciaux ou accentu s ni espaces Une fois l adresse renseign e cliquez sur 2 une derni re fen tre s affiche Invite utilisateur de Internet Explorer x Invite de script Annuler Entrez maintenant le titre de la page laquelle le lien fait r f rence Inscrivez en toutes lettres le ou le titre du site auquel
25. nt r pondre une certaine d ontologie imposant la possibilit de se d sinscrire de toutes listes de diffusion sans avoir revenir sur le site ou au minimum de faire figurer l adresse du responsable du mailing afin de lui faire parvenir la requ te motivant sa d sinscription imm diate GAPI propose 3 choix Message de d sinscription en fran ais uniquement Message de d sinscription en fran ais et en anglais Texte faisant figurer l adresse du responsable Envoyer le message Aper u du message V rifiez le contenu avant d envoyer votre E mailing Cliquez sur le bouton Aper u 2 vous visualisez le mail que vos diff rents correspondants vont recevoir Nota l adresse de l exp diteur la v tre est d j mentionn e dans votre E mailing Manuel d utilisation du Page 25 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET CLUB UTILISATEURS Vous avez un souci une question dans l utilisation du Gapi En haut gauche cliquer sur Club Utilisateurs vous acc dez l espace r serv aux utilisateurs du Gapi Vous y trouverez ainsi L actualit Les questions R ponses manuel d utilisation Informez ou posez votre question Vous recevrez une r ponse dans les meilleurs d lais Manuel d utilisation du Page 26 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET
26. ssion est imm diate et d finitive Pr venir Changez date d expiration de votre news pour l archiver Carnet d adresses E mailing Supprim r l s fiches Attention la suppression d une est imm diate Elle est irr versible Options Aide en ligne Pour chacune des fiches plusieurs informations sont disponibles Gestion et Modification des pages Selon l exemple ci dessus Th me soit Actualit s Le th me rassemble plusieurs fiches Titre soit 29 05 2002 ou Nouvelle version du site Pour modifier une fiche cliquez sur l ic ne qui pr c de le texte Le d tail de la page s lectionn e appara tra Manuel d utilisation du Page 13 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET R dacteur Nom de la personne qui r dig le contenu de l information Mod rateur Nom de la personne qui mettra en ligne le contenu Validit la date Date de la derni re mise jour Case cocher pour supprimer Cochez cette case pour supprimer une fiche Attention la suppression est imm diate et d finitive Avec ce syst me il vous est facile de supprimer plusieurs pages de la liste en cochant les cases pr vues cet effet et en validant votre action par le bouton Valider Attention Les informations que vous avez saisies ne seront accessibles sur votre site qu apr s avoir publi les modifications menu Publier Manu
27. velle version du site renault Pr venir En savoir plus fidemo gapi fr 4ctualites 5572 html Carnet d adresses Samsung 18 09 2002 E mailing 18 09 2002 2 anniversaire de Renault Samsung Motors Lire le communiqu En savoir plus http demo gapi fr ctualites 5383 html Toutes les news accessibles en ligne sur http demo gapi fr ctualtesindex Signature du message Standard en fran ais seulement Vous allez envoyer ce message 1 personnels Nota Le champ De correspond l email du responsable de la Rubrique Objet titre du message Ce champ est rempli par d faut par un message automatique Vous pouvez le modifier librement Afficher dans la zone de texte Deux options vous sont propos es Toutes les news Cette option r crit automatiquement l int gralit des informations pr sentes dans votre GAPI dans la zone de texte ou corps du message Les nouvelles depuis le dernier envoi Cette option r crit uniquement les derni res nouvelles que vous avez saisies depuis votre dernier E mailing Le corps du message En d pit du fait que vous pouvez utiliser les options pr alablement cit es ce champ texte est libre Vous pouvez y ins rer votre contenu librement sans tre limit par la quantit de texte saisissable Manuel d utilisation du Page 24 sur 26 Mise jour du 7 11 02 Tous droits r serv s ALLNET Signature du message Les E mailings doive
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