processus d`approbation, de rapports et de suivi de l`iject pour l
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1. CSD Conseils scolaires de district DESO Dipl me d tudes secondaires de l Ontario DP Demande de propositions DRC Double reconnaissance de cr dit DSB District School Board DSO Dossier scolaire de l Ontario EAC Programme L cole au coll ge EDU Minist re de l ducation quipe de cogestion quipe de cogestion de l IJECT EPR quipe de planification r gionale IJECT Initiative de jonction coles coll ges milieu de travail IRSF Institution responsable des services financiers Service de finances du coll ge ou du conseil scolaire responsable du budget de l IJECT MEO Minist re de l ducation de l Ontario MFCU Minist re de la Formation et des Coll ges et Universit s MHS Majeure haute sp cialisation NDS Note de service 15 ONTERM Terminologie officielle du gouvernement de l Ontario http www sse gov on ca mgs onterm Pages splash htm Lexiques minist riels MEDU MFCU http sse gov on ca mgs onterm fr pages glossaries aspx PAJO Programme d apprentissage pour les jeunes de l Ontario PEI Plan d enseignement individualis RE A18 R ussite des l ves Apprentissage jusqu l ge de 18 ans RNO Relev de notes de l Ontario SACD Solution am lior e de collecte des donn es SACO Service d admission des coll ges de l Ontario SGIE Syst me s de gestion de2. David Armstrong avant le d but du programme pour obtenir une approbation possible Seuls les changements d un cours un autre qui n ont pas d impact sur le niveau de financement et qui desservent la m me client le cible que celle de l approbation originale peuvent tre 19 effectu s dans ces circonstances Ces demandes de changement devront quand m me tre effectu es sur le site SACD lors du cycle suivant S v p acheminer toute question ce sujet David Armstrong davidarmstrong hurontel on ca 519 524 1156 20 Mise jour du 14 septembre 2015 1 Demande de code s de cours double reconnaissance de cr dit 2015 2016 pour les cours DRC offerts par un coll ge Date jj mm aaaa Coll ge No du programme DRC phase de l IJECT No de l PR No du progr p ex 19 03 s01 ou 19 12 01 Coordonnateur des programmes DRC de l EPR Lorsque vous remplissez ce formulaire consultez la liste actuelle des codes de cours double reconnaissance de cr dit DRC ainsi que la liste de titres actuels de cours par discipline mati re et des titres et codes de cours DRC autrement dit la liste intitul e SUBJECT_COURSE_Date Veuillez intituler votre fichier comme suit No de l PR_Nom du coll ge_2015 2016_Date de la demande doc p ex EPR 03_Bor al_20152016_13sept2015 doc EPR 12_LaCit _20152016_20f v2016 doc Ensuite remettez le la pr sidente ou
3. PROCESSUS D APPROBATION DE RAPPORTS ET DE SUIVI DE L IJECT POUR L ANN E SCOLAIRE 2015 2016 GRANDES LIGNES DU SITE WEB SERVANT EFFECTUER LES RAPPORTS DE L IJECT PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FINAL PROCESSUS D APPROBATION POUR UNE MODIFICATION DE CONTRAT D ACTIVIT S ET DE FORUMS PROCESSUS D APPROBATION POUR UNE MODIFICATION DE CONTRAT DE COURS DE DRC PROCESSUS DE DEMANDE DE CODES POUR LES NOUVEAUX COURS DE DRC RAPPORT DE DONN ES DES L VES DE DRC SEMESTRE I RAPPORT DE DONN ES DES L VES DE DRC SEMESTRE II PROCESSUS DE SUIVI DES ACTIVIT S ET DES FORUMS DATES DE REMISE DE RAPPORTS DE L IJECT ET TABLEAU DE FINANCEMENT QUESTIONS ET R PONSES NOTE DE SERVICE RELATIVE AUX MODIFICATIONS DE CONTRATS FORMULAIRE DE DEMANDE DE NOUVEAU CODE DE COURS DE DRC FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVIT S ET DES FORUMS CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L IJECT David Armstrong agent de projet Frank Kelly chef de projet 10 septembre 2015 2 INITIATIVE DE JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI ANN E SCOLAIRE 2015 2016 1 COORDINATION DES SERVICES FINANCIERS IRSF DES EPR RESPONSABILIT S G N RIQUES Page 4 2 RAPPORT INT RIMAIRE ET RAPPORT FINAL APER U DU
4. int rimaire et final seront pr remplis sur le site Web de rapports SCDO EDCS selon les donn es dans le contrat approuv pour chacune des EPR Question 2 Quelles sont les dates d ch ance pour le rapport int rimaire et le rapport final R ponse Le rapport int rimaire est d le 1er mars 2016 et le rapport final est d le 29 juillet 2016 Une fois le rapport re u et approuv un ch que sera exp di la pr sidente ou au pr sident de l EPR Question 3 Quand les EPR recevront elles leur budget approuv de l IJECT R ponse Apr s approbation du rapport int rimaire d le 1er mars les EPR recevront 50 de leur budget approuv de l IJECT Le 30 juin 2016 les EPR recevront automatiquement 30 du budget approuv Apr s r ception et approbation du rapport final au plus tard le 31 juillet 2016 par l agent de projet de l IJECT et une fois que l Attestation du rapport financier de l IJECT de CODE aura t sign e et t l copi e Frank Kelly les argents correspondant au reste des d penses r elles du budget de l EPR approuv pour l IJECT sera vers l institution responsable des services financiers IRSF Question 4 Qui est autoris effectuer une demande de modification de contrat R ponse La pr sidente ou le pr sident de l EPR est la seule personne autoris e effectuer une demande de modification de contrat 12 Question 5 quoi sert le Formulaire de suivi Activ
5. rimaire et final partir du site Web de rapports de l IJECT seront pr sent es aux pr s coord des EPR Une session de formation pour les membres des EPR est pr vue pour le 4 novembre 2016 de plus amples renseignements suivront 8 Une autre r union destin e aux pr s coord des EPR aura lieu le lundi 9 mai 2016 avant le colloque provincial sur l IJECT du mardi 10 mai 2016 au campus Nord du Humber College 5 Dates des rapports de suivi et de v rification et calendrier de financement pour 2015 2016 a Le financement des demandes approuv es des EPR s effectuera en trois temps 50 du financement approuv d s que possible suite la r ception par CODE du financement de l IJECT 30 du financement approuv apr s que le rapport int rimaire du 2 mars 2016 aura t compl t La derni re tranche des sommes approuv es qui correspondent aux d penses r elles sera vers e suite la r ception et l approbation du rapport final du 31 juillet 2016 lequel comprendra les donn es de participation r elle de m me que les d penses finales pr cises CODE effectuera les versements l institution responsable des services financiers IRSF de l EPR b Le chef des services financiers de l IRSF doit signer le Certificat de CODE attestant que les donn es du rapport final de l IJECT correspondent aux documents comptables de l EPR pour l ann e en cours Cette attestation doit
6. tre sign e et t l copi e Frank Kelly directeur de CODE au 905 845 2044 c chaque ann e CODE effectuera des v rifications aupr s de deux EPR Les personnes la pr sidence des EPR s lectionn es en seront avis es l avance par l agent de projet Pour fins de v rification les quipes de planification r gionale sont tenues de conserver une copie des re us et des factures associ es l IJECT Veuillez communiquer toute anomalie ou question concernant les programmes et les budgets au titre de l IJECT 2014 2015 David Armstrong agent de projet Le 10 septembre 2015 9 SITE WEB DE RAPPORTS SACD EDCS 2015 2016 Consultez le site Web SACD au https www gsa gov on ca pour Acc der au site Web de rapports SACD Compl ter les rapports de donn es des l ves de DRC Compl ter les rapports relatifs au financement Signer le rapport final Effectuer une demande en r ponse la demande de propositions Effectuer une demande de modification de contrat G n rer des rapports MANUEL D UTILISATION DE SITE WEB DE RAPPORTS DE L IJECT Consultez le site Web http www iject ca pour acc der aux Manuel d utilisation de rapports de l IJECT contenant une vue d ensemble du processus de rapports Exigences de la demande de financement RFP de 2016 2019 Ressources de l IJECT et exemples de bonnes pratiques Codes de cous DRC Politique
7. www iject ca Voici les ch anciers pour 2015 2016 i le 12 juin 2015 tous les nouveaux cours du 1er semestre ii le 17 septembre 2015 tous les nouveaux cours du 2e semestre iii le 20 novembre 2015 tous les nouveaux cours suppl mentaires du 2e semestre 7 iv le 18 mars 2016 les nouveaux cours pour la session de mai juin ou celle de l t 2016 v les nouveaux cours suppl mentaires pour la session de l t 2016 Faites parvenir le Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC par courriel Lynn Grittani lynn grittani ontario ca Pour toute question ce sujet communiquez avec Lynn Grittani au 416 325 2979 d Dans chaque r gion l agent de liaison d sign remplira le Formulaire de suivi des Activit s Forums de l IJECT Le suivi portera sur le contenu de la s ance Une fois compl t le formulaire sera revu par la pr sidente ou le pr sident de l EPR Une copie sera ensuite achemin e David Armstrong et la pr sidente ou au pr sident de l EPR Pour obtenir davantage de renseignements consultez l exemplaire du Formulaire de suivi des Activit s Forum de l IJECT L agent de liaison acheminera le Formulaire de suivi des Activit s Forums de l IJECT Bill Jack au billjack rogers com e Les rapports lectroniques des donn es sur les programmes de double reconnaissance de cr dit seront compl t s sur le site des EPR du SACD EDCS et refl teront les donn es du 1er s
8. de r duction ou d limination des surplus des EPR 18 Cycle Ouverture du site SACD aux demandes des EPR Date limite Demandes des EPR sur le SACD 13h00 Date limite Demandes de codes de cours Notes 1 7 mai 2015 5 juin 2015 8 juin 2015 2 23 juin 2015 31 ao t 2015 17 sept 2015 Institut d t 31 ao t 1er sept Premier jour de classes 8 sept 3 15 oct 2015 29 oct 2015 20 nov 2015 R union des pr s 5 nov 4 14 d c 2015 11 janv 2016 Cong de No l 21 d c 1er janv 5 12 f v 2016 26 f v 2016 18 mars 2016 Cong de mars 14 au 18 mars Cong de P ques 25 au 28 mars 6 30 mars 2016 15 avril 2016 22 avril 2016 Dates tir es du calendrier scolaire d EDU peuvent varier d un conseil l autre Ces cycles de demandes de modification de contrat tiennent compte du d lai de 10 jours pour comptabiliser le nombre d l ves cours programmes de m me que les changes au sein des EPR pour effectuer des changements possibles Une EPR prend un risque si elle place des l ves dans des programmes qui n ont pas t approuv s Il est possible que le changement ne soit pas approuv l obtention de l approbation avant le d but du programme est donc essentielle Dans des situations exceptionnelles si vous devez effectuer des changements l ext rieur du Cycle de modification de contrat vous devez communiquer avec
9. importance de l activit forum pour les participantes et les participants Pr sentation lors de la session format contenu le formulaire d valuation utilis pour recueillir les commentaires des participants la compilation des commentaires des participantes et des participants des chantillons du mat riel promotionnel des photos Le cas ch ant joindre au formulaire de suivi les documents suivants valuation la fin de la session Pr sidente ou pr sident de l EPR Membre de liaison de l EPR Activit forum Budget approuv par l IJECT et nombre de participants Commentaires suppl mentaires BUDGET TOTAL ACTIVIT FORUM DE L IJECT FORMULAIRE DE SUIVI Nom de l EPR Le cas ch ant indiquez l efficacit de Activit pour l ves et parents Cat gorie de l activit forum de l activit forum de l IJECT Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace Peu efficace Mod r ment efficace Tr s efficace Extr mement efficace 22 1 CODE SCWI Project CODE Projet IJECT Regional Planning Team Chief Financial Officer s Responsable des services financiers de l EPR Final Confirmation Certificate Attestati
10. projet Objet Modifications de contrat de 2015 2016 Date le 11 mai 2015 Tel que le veut la pratique il est essentiel que les quipes de planification r gionale respectent les modalit s de modification de contrat pour tout changement effectu en 2015 2016 Cette exigence est aussi stipul e dans la lettre d entente de chaque EPR Suite une r vision effectu e par le personnel du Minist re et de l IJECT et par des repr sentants des EPR quelques changements seront apport s en 2015 2016 Les cycles de modification de contrat correspondent au d but des programmes de DRC et au calendrier de demandes de codes de cours Le processus de modification de contrat n cessite la communication entre les partenaires des conseils scolaires et ceux des coll ges de m me qu une bonne comptabilit de la participation des l ves et des d penses tant pr vues qu approuv es Afin de maximiser les opportunit s accord es aux l ves nous devons continuer favoriser le d placement des places l ves et r duire les surplus Par le pass les EPR ont utilis le processus de modification de contrat de mani re efficace En cons quence de plus en plus d l ves ont particip aux programmes et davantage l ont fait dans des programmes qui les int ressaient L quipe de l IJECT continuera suivre le calendrier de pr s pour s assurer que les EPR atteignent le double objectif de maximisation des occasions offertes aux l ves et
11. CALENDRIER DE RAPPORTS DU SITE WEB DE L IJECT Page 5 3 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI DE L IJECT Page 5 a Rapports sur le site Web SACD EDCS https www gsa gov on ca Page 6 Rapport financier de l EPR Activit s et forums d penses et participation Rapport des cours DRC d penses et donn es sur les l ves Rapport du financement du conseil du coll ge et des participants Rapport de donn es sur les l ves de DRC semestre I EDU Rapport de donn es sur les l ves de DRC semestre II EDU b Processus d approbation pour une modification de contrat de l EPR Page 6 Voir la p 19 la Note de service du 11 mai 2015 relative la modification de contrat c Processus de demande de codes pour les nouveaux cours de DRC Page 7 Comprend un mod le de demande de codes de cours de DRC d Processus de suivi des activit s et des forums Page 7 Comprend des mod les de suivi des activit s forums e Rapport de donn es sur les l ves de cours DRC Page 7 4 SESSIONS D INFORMATION POUR LES PR S COORD DES EPR ET LES MEMBRES DE L QUIPE DE LIAISON Page 7 3 5 CH ANCIERS POUR SOUMETTRE LES RAPPORTS CALENDRIER DE V RIFICATIONS ET DE FINANCEM
12. ENT DE 2014 2015 Page 8 6 RAPPORTS DE L EPR SUR LE SITE WEB SACD ET MANUEL DE L UTILISATEUR DU SITE Pages 9 10 7 QUESTIONS ET R PONSES Pages 11 15 8 NOTE DE SERVICE RELATIVE AUX MODIFICATIONS DE CONTRATS FORMULAIRE DE DEMANDE DE NOUVEAU CODE DE COURS DE DRC FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVIT S ET DES FORUMS CODE ATTESTATION DE RAPPORT FINANCIER DE L IJECT Pages 16 22 4 3 DRAFT DRAFT DRAFT DRAFT DRAFT DRAFT CONTRAT DE FINANCEMENT APPROUV R V le 14 octobre 2011 4468 Institution responsable des services nanciers IRSF c est le service des nances du coll ge ou du conseil scolaire responsable du budget de l PR R V le 14 octobre 2011 4468 5 PROCESSUS POUR PRODUIRE LES RAPPORTS OBTENIR LES APPROBATIONS ET ASSURER LE SUIVI DE l IJECT ANN E SCOLAIRE 2015 2016 Responsabilit transparence et quit 2 Vue d ensemble Le processus de suivi de l IJECT donnera lieu deux rapports par les quipes de planification r gionale EPR Le premier rapport qui est int rimaire donne les nombres r els d l ves participants jusqu au 31 janvier 2016 semestre 1 Le deuxi me rapport qui est final donne les nombres r els de participants ainsi que les d penses r elles jusqu au 30 juin 2016 semestre 1
13. ____________________________________ ___________________________________________________________________________ Name of your Audit Firm Nom de votre cabinet de v rification comptable ___________________________________________________________________________ CERTIFICATION ATTESTATION We certify that the above report is in accordance with our records Nous attestons que ce rapport correspond nos documents comptables __________________________________ Chief Financial Officer Responsable des services financiers Date 2015 Title Titre _______________________________ Rev Sept 8 2015
14. au pr sident de votre quipe de planification r gionale PR qui transmettra votre demande Lynn Grittani au minist re de l ducation Le titre du cours coll gial le code du cours coll gial et la description du cours coll gial que vous fournissez devraient tre tels qu ils apparaissent dans l annuaire des cours du coll ge Pour vos demandes de NOUVEAUX codes de cours veuillez compl ter le tableau ci dessous Tous les champs sont obligatoires sauf Valeur en cr dit s pour le D SO Titre du cours coll gial Code du cours coll gial Description du cours coll gial Langue d enseigne ment E F Heures d enseigne ment Note de passage par ex 60 Premi re lettre du Programme cadre de la discipline surlign en jaune dans le tableau ci joint ex The Arts A Premi re lettre de la mati re dans le Programme cadre la discipline ex Exploring the Arts E Premi re lettre du titre du cours dans la mati re S lectionner un titre de cours en caract res verts Les cours en caract res noirs rel vent du curriculum de l Ontario et ne peuvent pas tre employ s ex Design artistique J Code de cours du Minist re que vous proposez ex AEJ4T Valeur en cr dit s pour le D SO D termin e par le Minist re Vous pourriez la trouver dans la list
15. cords as soon after the close of the project year and fax this report to Frank Kelly Executive Director CODE Fax 905 845 2044 A second copy is to be mailed to Whitley Wodehouse as directed by our Auditors Nos v rificateurs ont besoin de la confirmation des sommes suivantes inscrites votre comptabilit de v rification pour 2013 2014 S v p confirmer le montant des registres d s la fin de l ann e du projet et t l copier le rapport Frank Kelly directeur ex cutif de CODE T l copieur 905 845 2044 la demande des v rificateurs une deuxi me copie doit tre post e Whitley Wodehouse 23 2 Final Approval 2014 15 ____________________ Montant final approuv 2014 15 A Total Expenditures for 2014 15 not to exceed above final approval ____________________ A D penses totales 2014 15 ne d passant pas le montant total approuv Less Moins B CODE payments 1 amp 2 2015 B Versements de CODE 1 et 2 de 2015 A B Balance left over to be repaid to CODE if Negative balance ___________________ A B Solde remettre CODE si le solde est n gatif OR OU A B Final payment due if Positive balance ____________________ A B Versement final percevoir si le solde est positif Comments eg correction of amounts Commentaires par ex corrections apporter aux montants _________________________ _______________________________________
16. e de titres actuels de cours par discipline mati re et des titres et codes de cours DRC la liste intitul e SUBJECT_COURSE_Date voir aussi la l gende dans le 2 e onglet intitul EDU Course Codes FYI du fichier en Excel Pour des mises jour changements aux codes de cours existants veuillez remplir la colonne Code de cours du Minist re et ins rer tout autre changement dans les champs appropri s ci dessous NOTES de l EPR au Minist re Dates limites Le 12 juin 2015 pour tous les nouveaux cours pour le 1er semestre Le 18 mars 2016 nouveaux cours pour mai juin ou pour programmes d t en 2016 Le 17 septembre 2015 pour tous les nouveaux cours du 2e semestre Le 22 avril 2016 cours additionnels pour l t 2016 Le 20 novembre 2015 cours additionnels du 2e semestre 21 Date Nom de l activit forum Voir le site Web SCDO pour la description de l activit forum Montant Faites parvenir une copie du formulaire Bill Jack billjack rogers com et la personne la pr sidence de l EPR R v 7 7 14 L engagement des particpants dans l activit forum ou le processus NOMBRE R EL DE PARTICIPANTS L activit forum a renforc les objectifs de l IJECT clarification de l itin raire au coll ge et au programme d apprentissage NOMBRE TOTAL DE PARTICIPANTS APPROUV Autres sources de revenus le cas ch ant ORGANISME Pertinence ou
17. emestre dans le rapport int rimaire et les donn es de septembre 2015 au 30 juin 2016 dans le rapport final Ces rapports seront administr s par la Direction des politiques strat giques en mati re de r ussite des l ves et d apprentissage jusqu l ge de 18 ans du minist re de l ducation Pour obtenir plus de renseignements consultez l exemplaire du Rapport de donn es des l ves de DRC On utilisera le site de rapports web SACD au https www gsa gov on ca pour compl ter les rapports de donn es des l ves de DRC Pour toute question ce sujet s v p communiquer avec Alisha Bhanji Alisha Bhanji ontario ca 4 S ances d information sessions de planification et symposium pour les agents de liaison les pr sidences des EPR et les membres des EPR Les r unions et ressources suivantes serviront pr parer et tayer les activit s de suivi dans le cadre de l IJECT Une s ance d information par t l conf rence destin e aux agents de liaison a t coordonn e par David Armstrong agent de projet le 31 ao t 2015 pour discuter des v nements venir concernant l IJECT pour l ann e scolaire 2015 2016 Une s ance d information destin e aux pr sidents et aux coordonnateurs des EPR coordonn e par David Armstrong agent de projet est pr vue le 4 novembre 2016 Une mise jour par EDU MFCU CODE ainsi que les grandes lignes du processus r vis de rapports financiers int
18. et semestre 2 Nous disposerons ainsi de rapports mis jour sur le statut de chacun des conseils scolaires et des coll ges ainsi que les d penses des EPR et les nombres d l ves participants par rapport au financement approuv dans les contrats avec les EPR Les EPR pr senteront les d penses r elles et le nombre de participants sur le site Web de rapports de l IJECT au https www gsa gov on ca selon l ch ancier suivant D penses et nombre de participants r els Rapport int rimaire au 31 janvier 2016 d le 15 mars 2016 Rapport final au 30 juin 2016 d le 31 juillet 2016 D penses budg taires r elles du 1er septembre 2015 au 30 juin 2016 tel qu indiqu dans le site Web SACD x Nombre r el d l ves participants tel qu indiqu dans le site Web SACD x x Nombre de participants selon 11 cat gories de groupes pour tous les forums et activit s indiqu s dans le site Web SACD x x D penses r elles des coll ges tel qu indiqu dans la page de financement des Conseils et des Coll ges du site Web SACD x D penses r elles du conseil scolaire tel qu indiqu dans la page de financement des Conseils et des Coll ges du site Web SACD x D penses totales relatives aux cours de DRC p ex l achat de si ges tel qu indiqu dans le site Web SACD x Rapport de donn es des l ves de la DRC tel qu indiqu sur le site Web SACD x x N B Le rapport int rimai
19. it s Forums de l IJECT et qui effectuera le suivi sur place R ponse Le Formulaire de suivi Activit s Forums de l IJECT a t d velopp aux fins de suivi d un chantillon al atoire d activit s au sein de chaque r gion par l agent de liaison d sign Pour chacune des EPR on proc dera la v rification d au moins un forum pour les enseignantes et les enseignants des cours DRC Toutes les r gions recevront un pr avis concernant les activit s forums qui ont t s lectionn s pour le suivi dans leur r gion Question 6 Quel est le processus de responsabilisation financi re de l IJECT dans l ventualit d une v rification R ponse La demande de proposition nonce les termes conditions et rep res financiers pour demander des fonds pour I JECT Une fois la demande de proposition de l EPR approuv e un contrat formel entre l IJECT et l EPR d finit les modalit s les conditions et le budget dans une lettre de contrat ces documents sont affich s sur le site Web de rapports SACD Les d tails de cette entente incluant le budget approuv constituent l ensemble des rapports financiers int rimaire et final Les rapports financiers compl t s int rimaire et final des EPR fournissent des donn es exactes sur les pr visions par rapport aux nombres r els concernant la participation les activit s les cr dits double reconnaissance et les d penses tant pr vues que r elles Les EPR so
20. l information sur les l ves SIEO APPR Syst me d information d Emploi Ontario apprentissage SISOn Syst me d information scolaire de l Ontario TERMIUM Terminologie g n rale http btb termiumplus gc ca 16 NOTE DE SERVICE ET FORMULAIRES 2015 2016 MODIFICATIONS DE CONTRAT NOTE DE SERVICE DU 11 MAI 2015 FORMULAIRE DE DEMANDE DE CODES DE COURS DOUBLE RECONNAISSANCE DE CR DIT Les pr sidentes et pr sidents des EPR doivent faire parvenir les formulaires compl t s Lynn Grittani au minist re de l ducation Lynn Grittani ontario ca FORMULAIRE DE SUIVI DES ACTIVIT S FORUMS DE L IJECT Un agent de liaison de l IJECT assurera le suivi d au moins une activit dans chacune des EPR L agent de liaison de l IJECT enverra par courriel le formulaire compl t Bill Jack au billjack rogers com CODE SCWI FINANCIAL CERTIFICATE Le responsable des services financiers de l IRSF doit attester que les donn es relatives au financement de l EPR dans le rapport final de l IJECT sont exactes pour l ann e en cours Ce formulaire portant sa signature doit tre achemin par t l copieur Frank Kelly Directeur ex cutif CODE au 905 845 2044 17 Initiative de jonction coles coll ges milieu de travail Note de service Destinataires Personnes la pr sidence et la coordination des EPR Exp diteur David Armstrong agent de
21. mestre II Minist re de l ducation Pour obtenir une copie du manuel du site Web SCDO de m me que des informations suppl mentaires pour chacun de ces rapports consultez le site de l IJECT au http www iject ca b Afin de solliciter une modification en cours d ann e au budget approuv pour l EPR en 2014 2015 la pr sidente ou le pr sident de l EPR doit compl ter le Formulaire de modification de contrat pour l IJECT 2015 2016 sur le site WEB de rapport des EPR au https www gsa gov on ca Les signataires autoris s aux fins d approbation pour ce formulaire sont les m mes que ceux autoris s approuver le budget 2015 2016 de l IJECT Les fonds ne peuvent pas tre transf r s d une cat gorie l autre ni d une ann e l autre Le processus suivre pour les DRC diff re de celui pour les activit s forums Pour plus de renseignements consultez la note de service relative aux modifications de contrat incluse dans ce document Pour toute question ce sujet communiquez avec David Armstrong au davidarmstrong hurontel on ca ou au 519 524 1156 c Pour solliciter un nouveau code de cours de DRC la pr sidente ou le pr sident de l EPR compl tera le Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC Pour plus de renseignements ce sujet consultez le mod le du Formulaire de demande de nouveau code de cours de DRC Les renseignements jour ce sujet sont accessibles sur le site Web http
22. nt tenues de tenir un registre de leurs d penses incluant les formulaires de modification de contrat les factures et les re us pour tenir compte de leur conformit avec les conditions initiales du contrat approuv de l IJECT Question 7 quelle fr quence proc dera t on une v rification des EPR R ponse chaque ann e le chef de projet et l agent de projet d termineront quelles deux EPR seront v rifi es Les personnes la pr sidence des EPR en seront avis es l avance et recevront les attentes li es la v rification CODE nommera un cabinet de comptabilit ind pendant pour effectuer la v rification 13 INITIATIVE de JONCTION COLES COLL GES MILIEU DE TRAVAIL ACRONYMES et OUVRAGES DE R F RENCE AF Agent de formation forme de prestation supervision d un coll ge BTEO Banque de terminologie de l ducation de l Ontario http www bteo ca CAE Contrat d apprentissage enregistr CDAUO Centre de demande d admission aux universit s de l Ontario CDF Contrat de financement demande de fonds pour l IJECT CEF Conseiller re en emploi et en formation CIPR Comit d identification de placement et de r vision CL Comit de liaison CODE Council of Ontario Directors of Education COP Comit des pr sidents de coll ges CRDAUO Centre s de r ception des demandes d admission 14 CS Conseils scolaires
23. on finale 08 Aug 15 8 ao t 2015 To Chief Financial Officer Destinataire Responsable des services financiers enter RPT and Location inscrire le de l EPR et l emplacement Re SCWI 2014 15 Objet IJECT 2014 15 The Ontario government providers of funding for this project require that funding will be contained in the project year and that no surplus funds will be carried over to next year The final payment will be made based on your actual expenditures for the project year To expedite that payment and to hasten approval of the contract for the next year please make every effort to close out the current year and obtain the actual expenditure figure as quickly as you can Le gouvernement de l Ontario responsable du financement de cette initiative stipule que les sommes engag es se limitent l ann e en cours sans possibilit de reporter l utilisation d un surplus l ann e suivante Cette exigence a entra n une modification au mode de financement de l IJECT Le versement final sera effectu en fonction de vos d penses r elles pour l ann e en cours Afin d acc l rer ce versement et faciliter l approbation du contrat pour la prochaine ann e nous vous saurions gr de clore l ann e en cours et obtenir les donn es des d penses r elles dans les plus brefs d lais Our Auditors require a confirmation of the following amounts recorded in your control accounts for 2014 15 Please confirm re
24. re sera compl t sur le site Web SACD https www gsa gov on ca au plus tard le 14 mars 2016 et le rapport final au plus tard le 31 juillet 2016 6 3 Instruments servant produire les rapports obtenir les approbations et assurer le suivi de l IJECT a Le site Web de rapports SACD EDCS https www gsa gov on ca servira pr ciser les budgets des EPR et les nombres sp cifiques de participants C est un syst me lectronique convivial de suivi et de pr sentation de rapport Les quipes de planification r gionale sont tenues de remplir un rapport int rimaire contenant les donn es r elles de d penses et de participation au 31 janvier 2016 de m me que le rapport final de finances et de participation pour la p riode du 1er septembre 2015 au 30 juin 2016 La page des conseils scolaires et des coll ges servira pr ciser tout financement relatif l IJECT DRC activit s forums etc remis chacun des coll ges et des conseils scolaires par l entremise des EPR Les rapports que les EPR doivent compl ter incluent Rapport financier de l EPR Rapport des activit s forums d penses et participation Rapport des cours DRC d penses et donnes sur les l ves Rapport de financement et des participants des conseils scolaires et des coll ges Rapport de donn es sur les l ves de cours DRC semestre I Minist re de l ducation Rapport de donn es sur les l ves de cours DRC se
25. s du Minist re Renseignements concernant le symposium de 2016 10 RENSEIGNEMENTS RELATIFS L IJECT Faites appel au site Web http www alleraucollege ca pour passer en revue les cours de DRC avec les conseill res et les conseillers en orientation visionner des vid os et t l charger des feuillets de renseignement du Minist re en format PDF QUESTIONS ET R PONSES ET ACRONYMES DE L IJECT PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FINAL ET DE RAPPORT DE DONN ES DES L VES ANN E SCOLAIRE 2015 2016 11 PROCESSUS DE RAPPORTS FINANCIERS INT RIMAIRE ET FINAL ET DE RAPPORT DE DONN ES DES L VES POUR L ANN E SCOLAIRE 2015 2016 QUESTIONS ET R PONSES Question 1 Quelles sont les dates d ch ance pour les rapports financiers de l EPR int rimaire et final R ponse Le processus de rapport financier int rimaire des EPR donnera lieu un rapport par les EPR contenant les nombres r els d l ves participants jusqu au 31 janvier Le processus de rapport financier final des EPR donnera lieu un rapport par les EPR contenant les nombres r els de participants ainsi que les d penses r elles jusqu au 30 juin 2016 Nous disposerons ainsi de rapports mis jour sur le statut des conseils scolaires et des coll ges ainsi que le budget des EPR et les nombres d l ves participants par rapport au financement approuv dans les contrats avec les EPR Les rapports financiers
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