FLEXIVOZ PABX OD308
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1. D but de Code de Fin de D PRE programmation programmation N de poste Option programmation Restriction des CRUE PIN 51 27 92 appels beep 51 28 92 et raccrochez Pour supprimer cette affectation Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de N de poste Option Fin de sortants programmation programmation programmation Suppression des Code PIN Restrictions des beep pn 27 92 appels 53 28 92 et raccrochez REPERTOIRE COMMUN DU STANDARD Il est possible d inscrire jusqu 99 N de t l phone dans le r pertoire du standard lls pourront tre appel s par tous les postes ainsi autoris s les composer NOTE tous les postes habilit s utiliser le r pertoire peuvent aussi ajouter des N dans ce r pertoire Il est possible que l administrateur du standard ne veuille pas que les utilisateurs modifient suppriment ou ajoutent des N dans le r pertoire Pour cette raison ces fonctions on t volontairement exclues du guide utilisateur Il est seulement indiqu comment utiliser les N du r pertoire La m thode pour ajouter ou affecter les N du r pertoire est identique pour les postes en mode 9 et pour ceux programm s en Composition directe Affecter les postes autoris s utiliser les N du r pertoire Exemple 1 Pour autoriser l utilisation des N du r pertoire aux postes 21 et 22 Poste 21 co2. Fonction appels D but de Code de Fin de programmation sortants programmation programmation Suppression Affectation des z 77 53 et raccrochez postes un groupe p Exemple 2 Pour affecter le poste 24 au groupe 2 et le poste 28 au groupe 0 Poste 21 composez Foncti D but de Code de N de N de poste Fin de T programmation programmation groupe p programmation Affectation des s ie 51 2 24 postes un groupe 51 2 28 et raccrochez Pour supprimer l affectation du poste 24 du groupe 2 Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de N de poste Fin de sortants programmation programmation p programmation Suppression Affectation des a 53 24 et raccrochez postes un groupe p 13 FLEXIV Z Onedirect CN PCT Pour affecter les postes afin qu ils ne soient autoris qu composer les N du r pertoire Ceci est la fonction qui peut vous permettre d conomiser le plus sur votre facture afin d emp cher un usage non autoris du t l phone Avec ce mode seuls les N inscrits au r pertoire Fournisseurs clients ou contacts d achat par exemple peuvent tre compos s Si vous utilisez cette fonction nous vous conseillons de mettre en m moire au r pertoire les N d urgence SAMU police Exemple pour restreindre les appels vers les seuls N du r pertoire aux postes 27 et 28 Poste 21 composez
3. Cette fonction permet de transf rer des appels internes ou externes vers un poste m me si il est occup Pour r aliser le transfert Composez 1 puis N du poste Pour supprimer le transfert Composez 1 00 Renvoi de tous les appels vers un autre poste Pour transf rer tous les appels vers un autre poste Composez 2 puis N du poste Pour supprimer le renvoi composez 2 00 Transf rer tous les appels vers le secr tariat Pour que tous les appels mis vers votre poste soient renvoy s vers le poste de votre secr taire Composez 6 puis N de poste Ainsi seul le poste de votre secr taire pourra appeler votre poste Pour supprimer ce mode patron secr taire Composez 6 00 Mode ne pas d ranger Si vous ne voulez recevoir aucun appel ni interne ni externe Composez 71 et raccrochez Pour supprimer le mode ne pas d ranger Composez 70 21 FLEXIVAOZ Onedirect 4 Tape Services d di s de votre op rateur renvois r pondeur etc Les services propos s par votre op rateur comme le renvoi d appel le r pondeur ect sont accessibles depuis les postes internes en mode normal composer le 9 pour la ligne ou en mode d acc s direct Pour utiliser ces services depuis les postes en mode composer le 9 pour la ligne Composez suivi du N de ligne 1 2 ou 3 et suivi du code d fini par l op rateur pour activer ou d sactiver le service Pour util
4. 1 seule ligne connect e Poste 21 composez Fonction configuration des lignes utilisation avec 1 ligne D but de Code de programmation programmation N de Ligne Fin de programmation ROSE 31 1 et raccrochez beep 2 lignes connect es Poste 21 composez Lignes Fonction configuration des lignes utilisation avec 2 lignes D but de Code de N de Ligne Fin de programmation programmation _ programmation Code PIN 31 12 et raccrochez beep Si plus tard vous souhaiter rajouter une 3eme ligne Poste 21 composez Fonction D but de Code de 7 j j j configuration programmation _ programmation N d rLigne Hinde programmation des lignes utilisation avec z ee 31 123 et raccrochez 2 lignes P REGLAGE DATE ET HEURE PAR L HORLOGE INTERNE Le standard FLEXIVOZ PABX OD308 poss de une horloge interne qui doit tre mise l heure afin que lors d un appel entrant les postes synchronisent l affichage de la date et l heure avec le standard Fonction D but de Code de H Fin de p eure horloge programmation _ programmation programmation interne Code PIN F s r glage heure beep 952 heure minute 2 chiffres et raccrochez R glage date Code PIN 951 An mois jour 1 pour beep dimanche 2 pour lundi Exemple pour le 30 Janvier 2009 vendredi heure 14 3
5. de Domaine de Fin de Fonction appels programmation programmation groupe restriction programmation sortants Code PIN m Restrictions d appels beep a b sia 57 2 008 11811 et raccrochez Exemple 2 Pour affecter 905 et 803 dans le groupe 3 et 00 001 002 007 dans le groupe 4 Poste 21 composez D but de Code de N de Domaine de restriction Fin de Fonction appels programmation programmation groupe programmation sortants Code PIN Restrictions d appels beep a j 999 4603 57 4 00 001 002 007 et raccrochez 12 FLEXIV Z Onedirect CN PCT Appels internes seulement dans le groupe 0 Pour que certains postes ne puissent faire que des appels internes vous devez les affecter au groupe 0 Le syst me poss de le groupe 0 d j programm pour seulement autoriser les appels internes Par exemple si vous poss dez un t l phone pour la r ception de votre entreprise ou dans un lieu public Pour affecter les postes aux groupes 1 6 ou au groupe 0 Exemple 1 Pour affecter tous les postes au groupe 1 Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de N de sortants programmation programmation groupe Fin de programmation Affectation des Code PIN z postes un groupe beep 54 1 et raccrochez Pour supprimer cette affectation Poste 21 composez Code PIN beep 53 beep et raccrochez
6. Option Fin de programmation sortants programmation programmation Suppression acc s direct aux lignes z 77 8 00 et raccrochez externes Pour basculer seulement les postes 27 et 28 en composition directe Poste 21 composez D but de Code de Fin de Ba programmation programmation W de posle BEEN programmation nai eu Code PIN 7 acc s direct aux beep 82 27 1 gues externes 82 28 1 et raccrochez Pour revenir postes 27 et 28 en mode normal 9 Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de Fin de sortants programmation programmation Mrne posle Spion programmation Suppression acc s Code PIN 7 direct aux lignes beep 92 27 externes 82 28 et raccrochez 10 FLeXIVOZ Onedirect T TT 2 2 AC NOTE 1 Sur les postes programm s en composition directe pour les appels internes vous devrez composer la touche avant de saisir le N de poste appeler 2 Si le poste 21 est en mode composition directe et que vous voulez r aliser une programmtion du standard vous devrez composer la touche avant de saisir le code d acc s PIN 01 1234 PREFIXE OPERATEUR Certains op rateurs t l phoniques proposent des tarifs moins chers accessibles en composant un pr fixe pouvant aller jusqu 4 ou 5 chiffres Le standard FLEXIVOZ PABX OD308 peut tre programm pour que ce pr fixe soit ins r a
7. beep 222 enregistrez le message et raccrochez Pour couter le message poste occup 17 FLEXIVAOZ Onedirect T COUR AO Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de coutez votre rogrammation rogrammation Fin de programmation message poste Code PIN g occup beep 232 vous entendrez le message raccrochez Message si le poste ne r pond pas apr s 25 secondes Vous pouvez enregistrer un message pour informer l appelant de composer le O pour parler avec le secr tariat car le poste ne r pond pas temps maximum du message de 7 secondes Nous vous sugg rons le message suivant le poste ne r pond pas merci de composer le 0 pour contacter le secr tariat Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de Ein de proarammati n enregistrez votre programmation programmation prog message poste ne Code PIN A r pond pas beep 223 enregistrez le message et raccrochez Pour couter le message poste ne r pond pas Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de Fin de programmation coutez votre programmation programmation message poste ne Code PIN 233 r pond pas beep vous entendrez le message puis raccrochez Affecter l acc s direct au poste interne SDA et renvoi interne au x poste s du secr tariat Lorsque l appelant compose l
8. direct interne 400 Hz onde sinuso dale continue Tonalit de sonnerie interne 400 Hz 1s on 4s off Tonalit interne occup 400 Hz onde sinuso dale 0 3s on 0 3s off R ception DTMF et FSK Bell 202 Emission FSK Bell 202 AC230V 12W Secondaire 24V et 5V Conforme aux normes CE et RoHS Onedirect www onedirect fr Q Num ro Vert V 0 800 72 4000 58 Av de Rivesalles Appel Gratuit 66240 St Esteve tel 330468 929 322 fax 33 0 468 929 333 www onedirect es www onedirect it www onedirect pt www onedirect com J 902303232 0236522990 800780 300 0800 70 50 400 Av Diagonal 618 8 D Via Caracciolo 20 Av da Libertade n 9 7 Berner Str 50 08021 Barcelona 20155 Milano 1250 139 Lisboa 60437 Frankfurt Main tel 34 93 241 38 90 tel 39 02 365 22 990 i tel 800 780 300 tel 069 24 75 10 50 fax 34 93 241 37 92 fax 39 02 365 22 991 fax 800 780 301 fax 069 24 75 10 5 90 26
9. par exemple saisissez 1 pour le service commercial 3 pour le service administratif 4 pour toute autre demande ect Pour activer cette fonction Poste 21 composez D but de Code de f p pe programmation programmation Option Fin de programmation postes internes ed 29 1 et raccrochez Pour supprimer cette fonction Poste 21 composez D but de Code de rn neeh a programmation programmation Option Fin de programmation postes internes h PL 29 0 et raccrochez Pour affecter un code direct d acc s un ou plusieurs postes internes Note importante seuls les codes 1 3 4 5 6 7 8 9 peuvent tre utilis s mais pas le code 2 Exemple 1 pour affecter le code 1 aux postes internes 21 22 et 23 Ces postes sonneront de mani re cyclique si le 1 poste est occup Poste 21 composez D but de Code de 2 j j Fonction SDA code programmation programmation N du groupe Option Fin de programmation d acc s direct un Code PIN 150 4 21 groupe de postes beep internes 150 1 22 150 1 23 et raccrochez Exemple 2 pour affecter le code 5 aux postes 24 et 25 Poste 21 composez D but de Code de Fonction SDA code programmation programmation N du groupe Option Fin de programmation d acc s direct un Code PIN groupe de postes beep 150 5 24 en
10. peuvent tre re us sur tous les postes Exemple Pour que les postes 27 et 28 soient les seuls pouvoir effectuer les appels sortants sur la ligne 3 programmez Poste 21 composez LEXIVa Z CCE 2 CT Onedirect Fonction appels D but de Code de N de Ligne N de poste Fin de sortants programmation programmation programmation affectation des lignes Code PIN un groupe de poste beep 42 93 ar i 42 03 28 et raccrochez Pour supprimer cette affectation Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de F sortants programmation programmation Wde Hone Anpe programmation affectation des lignes un groupe de poste h o 44 03 et raccrochez suppression PROGRAMMER LES POSTES EN COMPOSITION DIRECTE Par d faut il faut composer la touche 9 afin d obtenir la tonalit d appel depuis un poste Ceci peut tre modifi afin que le poste acc de automatiquement la premi re ligne disponible seulement en d crochant le t l phone Pour basculer tous les postes en mode composition directe Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de Option Fin de programmation sortants programmation programmation Acc s direct aux Code PIN 8 10 Farron lignes externes beep Pour revenir pour tous les postes en mode normal 9 Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de
11. 0 la programation sera D crocher Code PIN 952 14 30 Code PIN 951 09 01 30 6 FLEXIV Z Onedirect CC PCT AFFECTER LES APPELS ENTRANTS AUX POSTES INTERNES Cette fonction est tr s utile pour r partir les appels sur plusieurs postes internes ou pour diriger les appels d une ligne vers un poste interne en particulier C est galement tr s utile si vous souhaitez utiliser le standard pour plusieurs entreprises diff rentes IMPORTANT Par d faut les appels entrants sonneront seulement sur les postes internes N 21 24 Si vous voulez rajouter des postes internes utilisez les exemples suivants pour programmer le standard votre convenance Ajouter la sonnerie de la ligne 1 aux postes internes 27 et 28 Poste 21 composez d affil Fonction D but de Code de p 2 Fin de appels programmation _ programmation Nos Eine Wade pasle programmation entrants Code PIN affectation des beep 12 vi er sonneries 12 01 28 et raccrochez A pr sent les postes internes 21 24 27 28 sonneront lors des appels de la ligne 1 Autres exemples Si vous ne souhaitez pas que les postes 21 24 sonnent il faut au pr alable supprimer la programmation par d faut et ensuite la modifier comme ceci Pour affecter la sonnerie de la ligne 1 aux postes 27 et 28 seulement D programmer sonnerie ligne 1 par d faut Poste 21 composer Fonct
12. E SERA PAS NECESSAIRE DE SAISIR LE CODE PIN pour programmer La personne utilisant le poste 21 peut parler son interlocuteur qui programme en composant RECALL R suivi de chaque interlocuteur devra raccrocher lorsque la programmation sera compl te 23 FLEXIVOZ Onedirect L Egi ArU GUIDE DE RESOLUTION DES PROBLEMES La programmation d origine est Tous les postes doivent composer le 9 afin d obtenir la ligne ext rieure Les postes 21 a 24 sonneront lors des appels entrants Les postes n ont aucunes restrictions d appels L acc s direct aux postes internes SDA est d sactiv Pour restaurer les param tres par d faut du syst me Poste 21 Composez CODE PIN beep 6000 attendez 30 secondes environ beep et raccrochez Reset du Code PIN Poste 21 Composez 62 1234 beep et raccrochez Le code PIN reviendra la valeur 1234 II n y a pas de tonalit sur les postes e Le standard n est compatible qu avec des t l phones analogiques quip s de c bles 2 fils Afin de v rifier si votre t l phone est compatible regardez le connecteur RJ11 femelle qui le relie la ligne si il est compatible il ne devrait avoir que 2 connexions comme le connecteur transparent de la photo Pas de tonalit apr s composition du 9 e Assurez vous que le t l phone est en mode FREQUENCES VOCALES et non pas en mode PAR IMPULSIONS ou NUMEROTATION DECIMALE Tous les postes ne sonnent pas lors des
13. EDIRECT pour davantage d assistance Vous pouvez nous envoyer un e mail pour toute question concernant votre standard FLEXIVOZ PABX OD308 l adresse suivante sav onedirect fr Onedirect www onedirect fr www onedirect es www onedirect it www onedirect pt www onedirect com VL N Num ro Vert 0 800 724000 902303232 0236522990 J 800780300 0800 70 50 400 58 Av de Rivesalles Appel Gratult ay Diagonal 618 8 D Via Caracciolo 20 Av da Libertade n 9 7 Berner Str 50 66240 St Esteve 08021 Barcelona 20155 Milano 1250 139 Lisboa 60437 Frankfurt Main tel 33 0 468 929 322 H tel 34 93 241 38 90 tel 39 02 365 22 990 4 tel 800 780 300 tel 069 24 75 10 50 fax 33 0 468 929 333 fax 34 93 241 37 92 fax 39 02 365 22 991 fax 800 780 301 fax 069 24 75 10 5 90 KE 25 FLExXIV Z t TES a ANO Onedirect SPECIFICATIONS TECHNIQUES Capacit Connecteurs externes mm Mono Canaux de communication Perte de transmission Courant d appels Balance de terre Mode de composition Signaux Identification d appels Source d alimentation Certification 3 Lignes analogiques et 8 postes internes Les lignes et postes internes se branchent connections RJ11 Le branchement pour la musique externe se fait par connecteur JACK 3 5 4 Poste poste lt 1 5 dB De poste a Ligne lt 2 dB AC65V 50Hz 300Hz 600Hz lt 40dB 600Hz 3400Hz lt 46dB DTMF Tonalit d acc s
14. FLEXIVAOZ Onedirect ECS Guide de programmation FLEXIVOZ PABX OD308 FLEXIVAOZ Onedirect L CEE 1 Arma SOMMAIRE Introduction 3 Installation 4 Programmation du syst me 5 IMPORTANT Lignes externes 6 R glage date et heure par l horloge interne 6 Appels entrants Affectation aux postes internes 7 Priorit s de sonneries sur les postes internes 8 Appels sortants Affectation de ligne un poste interne 9 Affectation de ligne un groupe de poste interne 10 Programmer la composition directe aux postes internes 10 Pr fixe op rateur 11 Restriction des appels 12 R pertoire commun du FLEXIVOZ PABX OD308 14 Musique d attente 16 Acc s direct aux postes internes SDA 17 Reconnaissance de FAX 19 Programmation distance 23 Guide de r solutions des probl mes 24 Sp cifications techniques 26 Onedirect www onedirect fr www onedirect es www onedirect it www onedirect pt www onedirect com im ro Q 0 800 72 4000 Q 902 30 32 32 Q ER 22 990 Q 800 780 300 0800 70 50 400 Av de Rivesalles Appel Gratult ay Diagonal 618 8 D Li cane Av da Libertade n 9 7 in ksa l EEA I L 34 93 241 38 90 164 490 62 360 H tel 800 780 300 EH tel 069 24 75 10 50 2 33 0 468 929 333 tax 34 93 241 37 92 39 02 365 2 991 fax 800 780 301 fax 069 24 75 10 5 90 FLEXIVADZ Onedirect INTRODUCTION Merci d avoir choisi le standard t l phonique FLEXIVOZ PABX OD308 Merci de lire ce guide d installation
15. aA 150 5 25 et raccrochez Note pour changer l affectation des postes un code vous devez au pr alable supprimer la programmation initiale come indiqu ci apr s Poste 21 composez 20 FLeXIVOZ Onedirect T CT 4 ae Fonction SDA D but de Code de j N du groupe Fin de programmation suppression du code programmation programmation d acc s direct un Code PIN groupe de postes beep 140 A choisir et raccrochez internes P V rifier le N de son poste Si vous avez un t l phone avec identification d appel vous pouvez v rifier votre N de poste interne Composez 9 et raccrochez le t l phone sonnera et l cran vous indiquera 6 chiffres Les 3 premiers correspondent au N du port RJ11 du standard sur lequel il est connect par ex 004 et les 3 derniers correspondent au N du poste interne par exemple 024 Appel au secr tariat Chaque poste interne peut composer 0 il appellera alors automatiquement le poste 22 Si le poste 22 est occup il sera renvoy automatiquement sur le poste 23 Rappel si occup Si le poste qui est appel est occup il est possible d tablir un rappel automatique en composant la touche Recall R O O et raccrochez Quand le poste sera libre votre t l phone sonnera d crochez et le poste fera un rappel automatiquement Transf rer un appel vers un poste d j occup
16. affectation des Code PIN n sonneries beep 11 03 et raccrochez Puis Poste 21 composez d affil pour Reprogrammez la ligne 3 Fonction D but de Code de Fin de appels entrants programmation programmation Sean ASE programmation s quentiels Code PIN beep 13 03 26 affectation des 13 03 27 sonneries 13 03 28 et raccrochez Si le poste 26 est occup le standard dirigera l appel sur le poste suivant disponible APPELS SORTANTS AFFECTER UNE LIGNE A UN POSTE INTERNE Cette fonction est tr s utile si vous souhaiter laisser une ou plusieurs lignes disponibles pour les appels entrants par exemple Cela n emp che pas d autres postes internes d utiliser cette ligne en appels sortants Exemple pour imposer les appels sortants du poste 28 sur la ligne 3 Poste 21 composez f D but de Code de A R Fin de due programmation programmation NF Se Ligne Ne posle programmation affectation des lignes Moi 41 03 28 et raccrochez beep Pour supprimer cette affectation Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de A sortants programmation programmation N e Ligne Ende Programma on affectation des lignes Code PIN suppression beep 43 03 et raccrochez APPELS SORTANTS AFFECTER UNE LIGNE A UN GROUPE DE POSTE Cette fonction ne concerne que les appels sortants les appels entrants
17. appels entrants e Par d faut seuls les postes21 24 sonnent lors des appels entrants Reportez vous la page 5 de ce quide de programmation afin d affecter la sonnerie des appels entrants d autres postes e Assurez vous que la sonnerie de votre t l phone est bien activ e 24 FLeXIVOZ Onedirect t CEV 9 a C ar Je ne peux pas appeler un poste interne e Assurez vous que le standard est allum la lumi re du standard doit ainsi tre allum e e Sile poste est programm en mode composition directe il faut composer suivi du N de poste interne Je ne peux pas transf rer les appels e il faut utiliser le bouton Recall ou R de votre t l phone pour transf rer les appels assurez vous que la fonction Recall de votre t l phone si il en dispose est bien en position TBR Time Break Recall L interrupteur TBR ELR se situe en principe sur la base du t l phone Je ne peux pas programmer le syst me e Toutes les programmations doivent tre r alis es depuis le poste 21 e Assurez vous que le t l phone est en mode FREQUENCES VOCALES et non pas en mode IMPULSION ou NUMEROTATION DECIMALE e Composez le code PIN 01 1234 Avant le code de programmation Vous entendrez un beep beep lorsque le code PIN ou une ligne de programmation sera saisie correctement e Sile poste 21 est en mode composition directe le code PIN doit tre saisi de la mani re suivante 01 1234 Contacter ON
18. au pr alable afin de profiter au maximum des possibilit s de voire nouveau syst me Lors de la premi re mise en route de ce produit il est imp ratif de r aliser les tapes jusqu la page 7 Installation programmation du syst me IMPORTANT lignes externes R glage date et heure par l horloge interne Si vous avez plus de 4 postes internes connect s sur le standard rajouter Appels entrants affectation des postes internes D s lors votre syst me vous permettra de recevoir et d mettre des appels sur toutes les lignes connect es et depuis tous les postes Toutes les programmations suivantes peuvent tre r alis es plus tard et permettent d adapter au mieux le syst me vos besoins FLEXIVAOZ Onedirect T CCR AAO INSTALLATION e Assurez vous que l interrupteur On Off situ sur la partie gauche du standard est sur position On allum e Seuls les postes 21 24 sonneront lors d appels entrants programmation d origine ll est possible de s lectionner d autres postes Reportez vous la page 7 de ce guide afin de r aliser cette programmation Montage mural e Faites 2 trous s par s de 16 cm dans le mur attention aux c bles ou gaines qui pourraient tre dans le mur e Fixez les vis jusqu au bon ajustement du standard contre le mur FLEXIVAOZ Onedirect T CE MACON PROGRAMMATION DU SYSTEME La programmation se fait exclusivement depuis le poste 21 NOTE Si la programmat
19. e O pour le secr tariat le poste 22 sonnera par d faut si celui ci est occup le poste 23 sonnera Vous pouvez programmer les postes secr tariat 1 secr tariat 2 sur lequel l appel est renvoy si le poste secr taire 1 est occup votre convenance Pour changer le poste secr tariat 1 Poste 21 composez D but de Code de ee a A programmation programmation N du poste Fin de programmation secr tariat 1 dut 25 Entre 23 et 28 et raccrochez Pour changer le poste secr tariat 2 Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de N du poste Fin de programmation changez de poste programmation programmation 18 FLEXIVOZ Onedirect L COCA AC secr tariat 2 Code PIN 26 Entre 23 et 28 et raccrochez beep Pour affecter toutes les lignes en acc s direct aux postes internes SDA Poste 21 composez D but de Code de Fonction SDA programmation programmation Fin de programmation affecter toutes les Code PIN lignes en SDA 20 et raccrochez beep Pour affecter une seule ligne en acc s direct aux postes internes SDA Exemple pour affecter seulement la ligne 3 en acc s direct aux postes internes SDA Poste 21 composez l D but de Code de Z f Fonction SDA todratitraton roGrammation N de ligne Fin de programmati
20. es postes 21 22 23 24 25 26 et 27 sonneront sur les appels de la ligne 3 APPELS ENTRANTS SEQUENTIELS PRIORITE DE SONNERIE SUR LES POSTES Cette fonction permet de faire sonner successivement plusieurs postes internes jusqu r ponse l appel entrant Si le premier poste est occup le second poste sonnera et ainsi de suite Ex pour affecter une priorit de sonnerie de la ligne 1 pour les postes 21 22 23 et 24 D programmer sonnerie ligne 1 par d faut Poste 21 composez Si le poste 21 est occup le standard dirigera l appel au poste suivant disponible Ex pour affecter une priorit de sonnerie de la ligne 3 aux postes 26 27 et 28 Fonction D but de Code de j appels entrants programmation programmation Weda Ligna Fin de programmation s quentiels priorit des Code PIN beep 11 01 et raccrochez sonneries Puis Poste 21 composez d affil D but de Code de 5 Fin de Fonction programmation programmation ne NF de posle programmation aue Code PIN beep 13 01 21 aA des 18 22 sonneries 13 01 23 13 01 24 et raccrochez LEXIVa Z CCE EN A Cru D programmer sonnerie ligne 3 par d faut Poste 21 composez Onedirect Fonction appels D but de Code de fa a N de Ligne Fin de programmation entrants s quentiels programmation programmation
21. ion D but de Code de appels programmation programmation Nda gne Fin de programmation entrants affectation des 7 a 11 01 et raccrochez sonneries p Puis Poste 21 composez d affil Fonction D but de Code de a 3 Fin de appels programmation _ programmation D LU N de poste programmation entrants Code PIN affectation des beep 17 vi lt sonneries 12 01 28 et raccrochez FLEXIV Z T CCR AC D programmer sonnerie ligne 2 par d faut Poste 21 composez Onedirect Pour affecter la sonnerie de la ligne 2 aux postes 25 et 26 seulement Fonction D but de Code de o appels rogrammation rogrammation Neda Ligne Fin de programmation entrants affectation des Code PIN beep gt 11 02 et raccrochez sonneries Puis Poste 21 composez d affil Fonction D but de Code de b Fin de appels programmation programmation A ii NS posle programmation entrants Code PIN beep 12 02 25 affectation des A Sonneries 12 02 26 et raccrochez Ajouter la sonnerie de la ligne 3 aux postes 25 26 et 27 Poste 21 composez d affil Fonction appels entrants affectation des sonneries D but de Code de A o Fin de programmation programmation N de Ligne M de posie programmation Code PIN beep 12 03 25 12 03 26 12 03 27 et raccrochez A pr sent l
22. ion est faite correctement vous entendrez un blp beep de confirmation apr s avoir saisi apr s le code Si la programmation n est pas correcte vous entendrez une s rie de Beeps lorsque vous saisissez apr s le code Dans ce guide tous les codes que vous devez saisir apparaissent en texte Rouge Mot de passe code PIN du syst me Le code d acc s par d faut est 01 1234 Changer le mot de passe code PIN Poste 21 saisir code PIN actuel 01 1234 beep saisir Nouveau PIN 02 xxxx beep puis raccrochez Note Le nouveau code d acc s sera 01 xxxx Saisir le mot de passe code PIN en mode de composition directe Si vous programmez le poste 21 en mode de composition directe page10 il faudra saisir la touche avant le not de passe 01 1234 2 Note Lorsque vous tes en cours de programmation avec le poste 21 aucun autre poste ne peut tre utilis Assurez vous qu aucun autre poste n est en ligne ou en cours d utilisation avant de lancer une programmation En cas de changement de code nous vous conseillons de conserver votre nouveau code d acc s dans le r pertoire de votre t l phone afin de faciliter de futures programmations FLEXIV Z CCR AC Onedirect Le standard FLEXIVOZ pabx OD308 PLUS est configur par d faut pour 3 lignes ext rieures Si vous ne connectez qu une ou deux lignes analogiques sur votre standard vous devez r aliser la programmation suivante
23. iser ces services depuis les postes en mode composition directe Composez suivi du N de ligne 1 2 ou 3 et suivi du code d fini par l op rateur pour activer ou d sactiver le service Pour s lectionner une ligne sp cifique Il est possible de s lectionner une ligne sp cifique sur les postes en mode composer le 9 pour la ligne ou en mode de composition directe D crochez et composez 1 Pour la ligne 1 2 Pour la ligne 2 3 Pour la ligne 3 En mode composition directe pensez composer avant les codes pr c dents 1 Pour la ligne 1 par exemple Lignes d urgence en cas de coupure de courant En cas de coupure lectrique les lignes se connecteront directement aux postes suivants Ligne 1 au poste 21 Ligne 2 au poste 22 Ligne 3 au poste 23 22 FLeXIVOZ Onedirect T CCC 1 AO PROGRAMATION A DISTANCE TELEMAINTENANCE Cette Fonction permet de programmer le standard depuis n importe quel t l phone distance Il est possible de programmer toutes les fonctions y compris le r pertoire Ceci permet galement au fabricant d assister le client dans sa programmation Afin de pouvoir effectuer la programmation distance appelez le N de t l phone du standard et demandez ce qu elle soit transf r e sur le poste 21 en indiquant la personne qui d croche le poste 21 qu elle compose RECALL R et Il est pr sent possible de programmer le syst me IL N
24. les pr sent vous devez seulement composer le 6 NOTE Si votre poste est en mode composition directe composez avant de composer le 6 pour appeler les mobiles RESTRICTION DES APPELS DOMAINES INTERDITS Le standard FLEXIVOZ PABX OD308 poss de un syst me tr s souple pour restreindre les possibilit s d appels qui vous aidera r duire votre facture t l phonique supprimant les appels abusifs ou inutiles Par exemple il est possible d interdire pour un ou plusieurs postes internes les appels vers les t l phones GSM 06 ou certains services tax s O892 ou encore les appels internationaux 00 Autre possibilit les appels peuvent tre limit s aux seuls 99 N de t l phones inscrits au r pertoire du standard Les cat gories d appels comme les appels locaux nationaux vers les mobiles internationaux g ographiques etc peuvent tre programm s dans les groupes d appels Restriction d appels il existe 6 groupes de 1 6 et chacun peut avoir jusqu 20 types d appel jusqu 4 chiffres Par exemple le groupe 1 peut concerner les N commen ant par 0800 et les GSM 06 le groupe 2 peut contenir les appels internationaux vers l Asie et les N de services 118 Ces groupes peuvent tre assign s de mani re individuelle ou pour tous les postes Exemple 1 Pour affecter le N 906 et 6 dans le groupe 1 et 008 et 11811 dans le groupe 2 Poste 21 composez D but de Code de N
25. mposez Fonction appels D but de Code de N de poste Option Fin de sortants programmation programmation programmation Autoriser les postes Code PIN utiliser les N du beep y 2l l r pertoire 22 1 et raccrochez 14 FLEXIVOZ Onedirect CN PCT Exemple 2 Pour autoriser l utilisation des N du r pertoire tous les postes Poste 21 composez D but de Code de Fin de rogrammation rogrammation N de poste Option rogrammation Code PIN x Fonction appels beep js n sortants 22 1 Autoriser les postes 23 1 utiliser les N du 24 1 r pertoire 25 1 26 1 27 1 28 1 Pour interdire aux postes d utiliser les N du r pertoire Exemple pour interdire l utilisation au poste 25 Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de Fin de sortants programmation programmation N de poste Option programmation Interdire aux postes d utiliser les N du r pertoire Code PIN beep 40 25 0 et raccrochez Affectation des N dans le r pertoire Il est possible d affecter une position des N dans le r pertoire entre 01 et 99 Il est possible d affecter jusqu 24 chiffres dans chaque position Chacun des poste habilit g rer le r pertoire peut ajouter supprimer ou modifier un N de ce dernier ces proc dures ne sont pas i
26. ncluses au manuel d utilisation elles doivent tre r serv es l administrateur et utilis es sous sa responsabilit Exemple 1 pour affecter la position 01 au N 01 42 56 73 05 Composez Fonction r pertoire D but de Code de M affecter une position programmation programmation N de TEL Face programmation un N 01 0142567305 et raccrochez Exemple 2 pour affecter la position 33 au N 04 94 57 34 98 Composez Fonction r pertoire D but de Code de N de TEL Fin de programmation affecter une position programmation programmation un N 33 0494573498 et raccrochez Utilisation des N du repertoire Pour utiliser le N affect la position 01 Saisissez 01 Pour utiliser le N affect la position 33 Saisissez 33 Supprimer et changer un N du r pertoire 15 FLEXIVAOZ Onedirect L F T C 4 Pas z Pour changer un N vous devez au pr alable le supprimer Exemple Pour changer le N affect la position 01 par le 05 57 67 87 43 Poste 21 Composez Fonction r pertoire D but de Code de N de TEL supprimer une programmation programmation Fin de programmation affectation de position un N 01 et raccrochez Le N actuel est supprim PUIS Composez Fonction r pertoire D but de Code de 5 affecter une position programmation
27. on affecter une ligne en ma gt gt PIN SDA beep 200 3 et raccrochez Pour supprimer l acc s direct aux postes internes SDA de toutes les lignes Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de 7 suppression programmation programmation Fin de programmation affectation d une Code PIN ligne en SDA beep 21 et raccrochez RECONNAISSANCE DE FAX En mode d acc s direct aux postes internes SDA seulement le FLEXIVOZ 308PLUS peut d tecter le bip d un fax entrant et transf rer automatiquement l appel au fax Exemple connectez un fax au poste 28 Pour affecter le poste 28 en r ception automatique de fax entrant Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de d tection programmation programmation N ga posie Fin de programmation automatique de fax Code PIN R un poste beep 27 28 et raccrochez Pour supprimer la d tection automatique du fax Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de suppression de programmation programmation Fin de programmation 19 FLEXIV Z T CCR AC Onedirect d tection automatique de fax un poste Code PIN beep 27 et raccrochez Code d acc s pour l acc s direct aux postes internes Cette option permet l appelant de composer un code direct pour acc der aux postes internes
28. programmation RES Fin de programmation un N 01 0557678743 et raccrochez MUSIQUE D ATTENTE Le FLEXIVOZ PABX OD308 met un bip intermittent pendant le transfert de la communication lorsque l interlocuteur est en attente Nous recommandons d utiliser le port externe de musique d attente situ sur le cot du standard afin de donner une image plus professionnelle de votre entreprise Un lecteur CD ou MP3 ou n importe quel appareil audio utilisant une connexion Jack 8 5 mm peut tre branch sur cette prise Pour contr ler ou couter la musique d attente Poste 21 composez Fonction musique D but de Code de Fin de programmation d attente couter et programmation programmation contr ler la musique Code PIN x d attente beep 24 et raccrochez Vous entendrez la musique d attente pendant 10 secondes 16 FLEXIVAOZ Onedirect T CCC PCR ACCES DIRECT AUX POSTES INTERNES SDA Chacune des lignes peuvent tre programm es en mode d acc s direct aux postes internes SDA le FLEXIVOZ PABX OD308 r pondra aux appels entrants avec un message personnalis Pendant le message personnalis vous pouvez indiquer la personne qui appelle de composer le N de poste interne d sir ou le O pour le secr tariat le poste d accueil par d faut est le 22 mais il peut tre chang et affect n importe quel poste de votre choix Le standard permet aussi d enregis
29. trer des messages de r ponse si les postes sont occup s ou ne r pondent pas Pour enregistrer le message d acc s direct aux postes internes SDA Vous avez 15 secondes pour l enregistrer nous vous sugg rons un mod le Vous tes en relation avec l entreprise composez le 21 pour le service commercial le 28 pour le SAV composez le O pour le secr tariat Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de de broatammation enregistrez votre programmation programmation prog message Code PIN d information beeb 221 enregistrez le message et raccrochez Pour couter le message enregistr SDA Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de Finde programmation coutez votre programmation programmation prog message Code PIN A d information beep 231 vous entendrez le message puis raccrochez Message Si le poste est occup Vous pouvez enregistrer un message pour informer la personne de composer le O pour parler la secr taire car le poste est occup La dur e maximale de ce message est de 7 secondes Nous vous sugg rons le message suivant le poste est actuellement en communication merci de composer le O pour contacter le secr tariat Poste 21 composez Fonction SDA D but de Code de enregistrez votre programmation programmation Fin de programmation message poste Code PIN a occup
30. utomatiquement lors de la composition des N de t l phones comme dans l exemple ci dessous Pour que tous les appels sortants sur toutes les lignes soient pr c d s par le code 1059 Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de Option Fin de sortants programmation programmation P programmation Pr fixe op rateur Code PIN automatique beep 35 1059 et raccrochez Pour supprimer cette affectation Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de Fin de programmation sortants programmation programmation Suppression Pr fixe op rateur a PIN automatique X Deepa 35 et raccrochez Si vous voulez cette fonction seulement sur la ligne 3 Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de ERT Fin de sortants programmation programmation N d8ligne Option programmation Pr fixe op rateur automatique sur 1 are ligne 34 03 1059 et raccrochez 11 FLeXIVOZ Onedirect T CCR AC Pour supprimer cette affectation sur la ligne 3 Poste 21 composez Fonction appels D but de Code de Saai a 2 sortants programmation programmation N de gna Fin de programmation Suppression Pr fixe operieur UOR FIN 34 03 et raccrochez automatique sur 1 beep ligne Poste 21 composez Code PIN beep 971 6 03 beep Pour supprimer Composez 971 beep Pour appeler les mobi
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