Manuel d`utilisation du modèle enssib et de la feuille de styles
Contents
1. le chacune de vos connexions r seau Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 14 PARTIE 2 UTILISATION DE LA FEUILLE DE STYLE 3 Si vous cr ez un nouveau document Lorsqu on double clique sur le mod le un nouveau document s ouvre extension odt enregistrez le en lui donnant un nom Veuillez vous reporter aux tableaux de pr sentation des styles du paragraphe 2 2 de la Partie 1 Ils vous renseigneront sur les styles appliquer la page de couverture la page de r sum la bibliographie etc Attention il est conseill de ne pas modifier les marges du document afin de conserver la mise en page du mod le Pour nos mod les les marges par d faut sont les suivantes haut bas gauche droite Valeurs en cm 1 9 1 3 2 4 Si vous utilisez un document existant Si vous voulez r cup rer un document existant et l int grer dans le mod le enssib il faut copier coller partie par partie depuis votre document source vers un document bas sur le mod le et appliquer les styles aux endroits voulus Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 15 PARTIE 3 QUELQUES CONSEILS PARTIE 3 QUELQUES CONSEILS gt D s que vous cr ez un nouveau document enregistrez le sous un nom particulier gt pourla bibliographie nous vous recommandons de consulter le site propos par Doc Insa http docinsa insa lyon fr refbibli index php conforme aux normes Z 44 002. Ctrl 3 titre 3 gt Ctrl 4 titre 4 gt Ctrl 5 titre 5 Si vous d sirez cr er de nouveaux raccourcis cliquez sur Outils Personnaliser onglet Clavier Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 5 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Personnaliser Menus Clavier Barres d outils v nements Raccourcis clavier Maj Ins Maj Suppr Ctrl 0 Standard Modifier Ctrl 2 Titre 2 Ctrl 3 Titre 3 Supprimer Ctrl 4 Titre 4 Ctrl s Titre 5 Ctrl 6 Ctrl 7 Ctrl 8 Ctrl 9 Ctrl A ila OpenOffice org writer Fonctions Cat gorie Fonction Clavier Num rotation A Alin a Modifier Alin a n gatif Macros Oper E Styles biblio texte Characte biblio titre Paragrag Bibliographie 1 FrameSt Citation Charger PageSty Confrontation Numberi Contenu de liste Enregistrer Conten de tahlea gt lt u gt R tablir Vous visualisez tous les raccourcis claviers param tr s dans la premi re fen tre Dans la partie Fonctions choisissez ensuite la cat gorie de commandes ici les Styles ParagraphStyles ainsi que la Fonction que vous voulez param trer Choisissez un raccourci clavier et cliquez sur le bouton Modifier puis Ok Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 6 2 3 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style La page de c
3. 5 ISO 690 1 pour les publications imprim es et Z 44 005 2 ISO 690 2 pour les documents lectroniques gt ou le site de l Universit Lille 3 plus didactique http www scd univ lille3 fr methodoc Notices notices htm En cas de probl me n h sitez pas contacter Richard Grenier richard grenier enssib fr 04 72 44 43 72 Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 16
4. Manuel d utilisation du mod le enssib et de la feuille de styles Writer Open Office Service des produits documentaires Contact Richard Grenier 2e tage enssib T l 04 72 44 43 72 richard grenier enssib fr sa cole nationale sup rieure des sciences de l information et des mn QSS O Sommaire PARTIE 1 PR SENTATION DE NOTRE FEUILLE DE STYLE eeeeeee 3 1 STYLES ET FEUILLE DE STYLES naissante 3 4 TABLE DES MATIERES ET TABLE DES ANNEXES 12 AT A A OR 12 ATI Eai 12 412 12 a et a ni ee D Re 3 PARTIE 2 UTILISATION DE LA FEUILLE DE 14 1 J TROUVER LA FEUILLE DE STYLE 14 2 ENREGISTRER LE DOCUMENT MOD LE SUR VOTRE 14 SI VOUS CR EZ UN NOUVEAU DOCUMENT anale 15 Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 2 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Un mod le est un document contenant de
5. artie 6 par exemple vous devez vous positionner la fin de la partie 5 puis cliquez sur le menu Insertion Saut manuel cliquer sur Saut de page et choisir Partie dans le menu d roulant cela correspond au style de page Ins rer saut Type Renvoi la ligne Saut de colonne Saut de page Style CNE C Modifier le num ro de page Tapez le titre de la nouvelle partie et lui appliquer le style de paragraphe Titre 1 en double cliquant sur le nom du style droite ou par le raccourci clavier Ctrl 1 Cela suffit pour avoir le nom de la partie dans l ent te Remarque on peut ensuite cr er la section pour faire appara tre cette nouvelle section dans le navigateur rubrique Sections on pourrait se d placer en utilisant les titres S lectionnez le titre de la nouvelle partie puis cliquez dans le menu Insertion Section onglet Section Donner un titre cette nouvelle section ici Partie 6 puis Ins rer Elle appara t maintenant dans le navigateur Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 10 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Pour ajouter une annexe la proc dure est identique mais le style de page sera Annexe Cliquez sur le menu Insertion Saut manuel cliquer sur Saut de page et choisir Partie dans le menu d roulant cela correspond au style
6. de page OK Tapez le titre de la nouvelle Annexe et lui appliquer le style de paragraphe Annexe en double cliquant sur le nom du style droite Ins rer un saut Type Renvoi la ligne Saut de colonne Annuler Saut de page Style Annexe C Modifier le num ro de page Il conviendra ensuite de mettre jour le sommaire ou la table des annexes Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 11 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 4 Table des mati res et table des annexes Une table des mati res et une table des annexes sont ins r es par d faut dans le mod le 4 1 Insertion 4 1 1 Si la pr sentation ne vous convient pas ou si votre table des mati res vous pouvez la r ins rer de la mani re suivante Dans le menu Insertion Index Index Insertion d index Titre 1 Voicib dn promier chapito O s a ga d me 6 powonmli g Titre 1 1 Voicib wxte du chapito 1 1 Ils a 4 la nbl dos mati 165 Titre 1 2 Voicib te du chapito 1 2 Ce mot cl este ontse jonc gab Index Entr es Styles Colonnes Arri re plan Type et titre Titre Table des mati res v Prot g contre toute modification manuelle Cr er un index Pour Document entier v valuation jusqu au niveau Cr er partir de Structure C Styles suppl
7. ement Pour cela gt positionnez le curseur de la souris sur la table concern e gt faites un clic droit pour les PC ou ctrl clic pour les Mac gt actualiser l index Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 13 PARTIE 2 UTILISATION DE LA FEUILLE DE STYLE PARTIE 2 UTILISATION DE LA FEUILLE DE STYLE 1 O trouver la feuille de style Sur le site de l enssib gt Biblioth que Travaux des tudiants et des chercheurs lien Feuille de style gt directement http www enssib fr article2 phpid cat 76 amp idx 38 amp cat La bibliothE8que gt Sur votre page d accueil sur Passerelle Mes ressources documentaires Feuille de style pour les travaux des tudiants Remarque comme les informations de couverture sont diff rentes pour chaque dipl me une feuille de style distincte par dipl me a t cr e 2 Enregistrer le document mod le sur votre poste En vous positionnant sur le lien cliquez avec le bouton droit de la souris long clic pour le Mac et choisissez gt enregistrer la cible sous pour Internet Explorer PC gt enregistrer la cible du lien sous pour Firefox gt t l charger le lien sur le disque pour Internet Explorer Mac Enregistrez alors le mod le extension ott sur votre espace de stockage personnel Remarque nous vous conseillons de toujours garder une copie sur votre espace r seau Cela vous vite de t l charger le mod
8. mentaires Marques d index Supprimer le Titre et validez par OK 4 1 2 Table des annexes Comme pr c demment on clique dans le menu Insertion Index Index La table des annexes ne g rant que les annexes il faut alors d cocher la case Structure et cocher Styles suppl mentaires puis cliquer sur l ic ne de suite Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 12 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Index Entr es Styles Colonnes Arri re plan Type et titre Titre Table des mati res Prot g contre toute modification manuelle Cr er un index Pour Document entier valuation jusqu au niveau Cr er partir de C Structure Styles suppl mentaires Marques d index Choisir le style annexe et le glisser dans le niveau 1 en cliquant sur le bouton gt gt Validez par OK des 2 fen tres ouvertes Assigner le style Styles biblio texte biblio titre Contenu de tableau Contenu du cadre Corps de texte couv auteur date couv titre dipl me couv titre directeur cou titre m moire couv univ directeur En t te L gende Liste Note de bas de page Pied de page remerciements R pertoire r sum __ O CE gt 4 2 Mise jour Si vous apportez des modifications votre document apr s l insertion des tables vous devez les mettre jour cela ne se fait pas automatiqu
9. ouverture et les r sum s La page de couverture et les r sum s ont des zones de texte pr tablies dans le mod le Vous devez remplacer les informations dans les zones pr vues pour chacune d elles Si vous effacez par erreur les informations crites par d faut vous pouvez retrouver les styles via leur liste Voici les noms correspondant aux styles utilis s sur la page de la couverture Couverture remplacez le texte dans les diff rentes zones de texte pr vues titre dipl me titre m moire Couv auteur date Cour titre directeur Couv univ directeur Type de rapport Ceux pour le r sum R sum s et mots cl R sum titre R sum pour le texte R sum descripteurs Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 3 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Sections pieds de page et en t tes Une section est un extrait de document que l on souhaite g rer diff remment Elle peut avoir un nom 3 1 Les sections du mod le et leur en t te Le mod le que nous vous proposons comporte 15 sections par d faut gt gt section 1 page de couverture Pas d en t te sp cifique Pied de page avec le logo section 2 remerciements Pas d en t te sp cifique section 3 r sum Avec l encart sur le droit d auteur ne surtout pas enlever Si vous n avez pas de r sum lais
10. ration vers d autres formats PDF XML Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 3 Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 2 Les styles du mod le 2 1 Fen tre Style et formatage Les styles se cr ent et s utilisent via la fen tre Style et formatage qui s affiche l cran On peut proc der soit par gt le menu Format Style et formatage gt la touche F11 gt l ic ne Style et formatage de la barre d outils Formatage Fichier dition Affichage Insertior Ha 8 Bd Formatage par d faut Ctrl Maj Espace jep 8 amp Ta Caract res ET y Paragraphe 2 2 z Puces et num rotation Page Modifier la casse Colonnes Ancre Adaptation du texte Alignement Positionner Retourner Groupe Objet Manuel d utilisation des feuillesdestyle t Ladiste des styles class s par ordre alphab tique est alors disponible Il faut vous positionner l endroit o vous voulez utiliser le style le s lectionner dans la iste ettaper votre texte Sachez que le style INormall est le style de paragraphe utilis pour le corps de texte tout au long du m moire a lt mm _ droite de DDB t ouv auteur date couv titre dipl me couv tit
11. re m moire En t te Pied de page remerciements R pertoire r sum r sum titre Standard Table des mati res Table des mati res Table des mati res Titre Titre 1 Titre 2 Titre 3 type rapport niveau 1 niveau 2 niveau 3 TOD Ihl meLT 0 O 6 D O w xl mt La liste des styles est alors disponible dans la fen tre de droite Les styles de paragraphe apparaissent par d faut Nous utiliserons galement les styles de carat res D les styles de page Writer manuel d utilisation de la feuille de styles Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style On peut alors visualiser en les choisissant avec le menu d roulant en bas droite dans les Styles utilis s par exemple Il faut positionner le curseur l endroit o vous voulez utiliser le style le s lectionner en double cliquant sur son nom dans la liste et taper votre texte On peut galement utiliser des raccourcis clavier cf chapitre suivant 2 2 Sachez que le style Standard est le style de paragraphe utilis pour le corps de texte tout au long du m moire 2 2 Raccourcis clavier On peut affecter un raccourci clavier un style ce qui permet de gagner du temps lors de la frappe Dans ce mod le des raccourcis clavier ont t param tr s pour les diff rents niveaux de titre gt la combinaison des touches Ctrl 1 pour le niveau de Titrel gt Ctrl 2 titre 2 gt
12. s pr sentations des donn es des styles pouvant tre exploit s lors de la cr ation de nouveaux documents L extension du fichier mod le est ott Lorsque vous double cliquez sur le mod le un nouveau document s ouvre qu il faudra enregistrer en lui donnant un nom L extension de ce fichier est alors odt 1 Styles et feuille de styles Un style permet de m moriser les mises en forme d un texte afin de les appliquer rapidement un autre texte On appelle feuille de styles l ensemble des styles qu utilise un document ou un mod le Il existe 5 types de styles gt styles de paragraphes g re les tabulations espaces avant apr s etc gt styles de carat res lorsqu on utilise plusieurs styles dans un m me paragraphe gt styles de cadre gt styles de page par exemple lorsqu il y a plusieurs orientations gt styles de liste Il existe plusieurs avantages l utilisation des feuilles de style gt elles constituent pour l auteur un gain de temps pr cieux pour l application des styles ainsi que lors de changement de mise en forme gt elles garantissent l homog n it de la mise en forme du document gt elles permettent la g n ration automatique de la table des mati res gt peut visualiser l arborescence de son document par le niveau Titres du navigateur gt les styles appliqu s par l auteur permettent de conserver la structuration du document lors de la mig
13. ser tout de m me cet encart sur une page blanche ou sur la page remerciements Pas d en t te sp cifique sections 4 abstract Pas d en t te sp cifique section 5 sommaire Pas d en t te sp cifique section 6 introduction Pas d en t te sp cifique sections 7 11 5 parties par d faut avec en t te sp cifique reprenant le titre de la partie mise jour automatiquement section 12 conclusion Pas d en t te sp cifique section 13 bibliographie Pas d en t te sp cifique section 14 table des annexes Pas d en t te sp cifique section 15 annexes avec le terme Annexes en en t te Remarque vous tes libre d enlever les sections qui ne vous seront pas utiles Reportez vous aux consignes de r daction qui vous seront donn es par les responsables du dipl me Writer manuel d utilisation de la feuille de styles 8 3 2 Naviguer dans le document Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style Il existe sous Open Office dans la barre d outils Normal un ic ne permettant d afficher le navigateur dcb ott OpenOffice org Writer chier dition Affichage Insertion Format Tableau Outils Fen tre Aide B SeA Yje man 2 M 6 1 5 455 Times New Roman ES e Ce navigateur permet de se d placer rapidement dans le document en double cliquant sur la cible soit gt parles titres de grandes par
14. ties Introduction Partie Conclusion etc gt parles sections Couverture Sommaire etc TZ B Titres Partie 1 grande partie 1Chapitre 1 15ous chapitre 1 1 1 Titre 1 1 1 1Sous titre Partie 2 Partie 3 Partie 4 Partie 5 Conclusion Bibliographie Table des annexes E8 Tableaux C Cadres texte Images Objets OLE Sections EE Remerciements R sum Abstract Sommaire Introduction Partie 1 Partie 2 Partie 3 Partie 4 Partie 5 Conclusion Bibliographie Table des annexes Annexes Hyperliens R f rences ATTENTION lorsque vous affichez la fois le navigateur et la fen tre Styles et formatage la place disponible pour afficher le texte est r duite A vous de choisir les fen tres qui doivent tre affich es simultan ment selon la taille de votre cran et selon votre fa on de travailler Writer manuel d utilisation de la feuille de styles Partie 1 Pr sentation de notre feuille de style 3 3 Le pied de page Il n y a pas de pied de page pour la page de couverture Le pied de page de tout le reste du document corps du document et annexes est le suivant Nom Pr nom dipl me ann e enssib Droits d auteur r serv s Vous le tapez une seule fois et il sera identique pour tout le document 3 4 Cr er de nouvelles parties et diff rencier leur en t te Si vous d sirez ajouter de nouvelles partie une p
Download Pdf Manuals
Related Search