Home

2 - TA Triumph

1. MANUEL D UTILISATION Annexe 13 t L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents au format Folio sont bascul s au format A4 Bj L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 12 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 14 MANUEL D UTILISATION R duire format de r ception Format du document re u Priorit Lun 2 2 f 2 ds E Du L
2. T L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique wi L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants FL Folio Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 12 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression MANUEL D UTILISATION Annexe 15 de fax Annexe 16 MANUEL D UTILISATION Liste des codes d erreur En cas d erreur de transmission l un des codes d erreur suivants est enregistr dans le rapport de r sultat des envois r ceptions et dans le rapport d activit REMARQUE En cas d erreur durant une communication V34 le pr fixe des codes d erreur U est remplac par E Code d erreur Cause possible Action Occup Connexion au destinataire impossible malgr la programmation des tentatives de recomposition automatique du num ro Recommencer l envoi ANNUL Transmission annul e apr s une demande d annulation R ception annul e apr s une demande d annulation U00300 Absence de papier sur la machine de destin
3. Tt L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique tt Les documents re us au format Legal sont bascul s au format Letter Bj L impression est effectu e sur deux feuilles Annexe 10 MANUEL D UTILISATION REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants ST Statement STR Statement R LT Letter LTR Letter R LG Legal LD Ledger Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 12 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax MANUEL D UTILISATION Annexe 11 R duire format de r ception Format du document re u Priorit D 2 2 f 2 E i L T L orientation du papier est diff rente du document re u L image est imprim e apr s une rotation de 90 automatique
4. N de zone de cryptage D 4 chiffres Code de cl en r ception B 2 chiffres t Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e 6 26 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement REMARQUE Utiliser les m mes caract res num riques et alphab tiques indiqu s entre parenth ses Ainsi les caract res associ s la cl de cryptage C doivent tre les m mes sur le fax metteur et le fax destinataire enregistrement d une cl de cryptage Une cl de cryptage est n cessaire lors de l enregistrement du carnet d adresses utilis pour la communication crypt e sur le fax destinataire en cas de saisie directe du correspondant l aide des touches num riques et lors du param trage du cryptage sur le fax destinataire Une cl de cryptage se compose de 16 caract res chiffres de 0 9 et lettres de F combin s d une mani re quelconque Cette cl est ensuite enregistr e sous un code deux chiffres compris entre 01 et 20 REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 20 cl s de cryptage Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Trans r cept communes puis Enregistrer Modifier dans Enreg cl de cryptage S lectionner la cl FAX Enreg cl de cryptage de cryptage non i Enregistrez une cl utiliser pour les transmissions FAX crypt es Z Possibilit denregistrer
5. Annuler Retour Enregistrer 10 10 2007 10 00 3 20 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard 10 11 12 l aide des touches num riques ou entrer le num ro d adresse personnalis de 0001 2 500 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination 2 500 num ros d enregistrement sont disponibles 2 000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe Lorsque 0000 s affiche le num ro disponible est automatiquement attribu Appuyer sur OK Appuyer sur Modifier dans Nom Entrer le nom de la destination afficher dans le carnet d adresses puis appuyer sur OK Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Appuyer sur Adresse Utiliser les touches A J W pour s lectionner i FAX Appuyer sur Modifier dest Appuyer sur Adresse i FAX a Entr e adresse i FAX Mode Simple v Adresse HFAX 10 10 2007 10 00 Entrer l adresse de destination et appuyer sur OK Jusqu 126 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe MANUEL D UTILISATION 3 21 Mode fax Utilisation standard 13 Appuyer sur Y dans M
6. Bj L impression est effectu e sur deux feuilles REMARQUE Les abr viations correspondent aux formats papier suivants ST Statement STR Statement R LT Letter LTR Letter R LG Legal LD Ledger Lorsque le type de papier est s lectionn dans Type de support le fax re u est imprim avec la source papier correspondante Se reporter la page 6 12 M me si l option Tous types de supports est s lectionn e les types de papier tels que transparent ne peuvent pas tre utilis s pour l impression de fax Annexe 12 MANUEL D UTILISATION Formats de papier et priorit version m trique Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papier d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit b vo 2 2 G E Lu ms
7. MANUEL D UTILISATION 4 23 Mode fax Fonctions avanc es 14 15 16 17 18 19 20 Touche Description Entr e adress Transf rer les documents par i FAX Entrer i FAX l adresse de fax Internet du destinataire et d finir les exigences de la machine de destination REMARQUE Pour modifier une destination enregistr e la s lectionner dans la liste appuyer sur D tail Modif et modifier les informations Pour supprimer une destination la s lectionner dans la liste puis appuyer sur Supprimer Appuyer sur OK Param trer les informations de transfert Il est possible de modifier les param tres suivants e Format de fichier e S paration des fichiers REMARQUE Pour plus de d tails sur le param trage du transfert se reporter la section Param trage des informations de transfert la page 4 27 Appuyer sur OK Appuyer sur Modifier dans Stockage dans bo te de FAX S lectionner Activ ou D sactiv Pour stocker les documents dans la bo te de fax appuyer sur Activ Dans le cas contraire s lectionner D sactiv appuyer sur OK et passer l tape 20 REMARQUE La bo te de fax ne peut tre d finie comme destination du transfert que si elle a t enregistr e Pour plus d informations se reporter la section Fonction bo te de FAX la page 4 45 S lectionner la bo te de fax souhait e pour le stockage des documents et appuyer s
8. Volume du moniteur du FAX Bo te de FAX Suppr fichier transmis Trans r cept Enreg cl de cryptage transmission m r ception Diagnostic distant FAX G n ral Saisie du nom du fax local FAX 2 Port du FAX 1t Port du FAX 2P t Infos FAX local Port 1 Port tt _ Nombre de tentatives TITI j FAX TT m G n ral Type de support Bac MF Taille r ception r duite Date heure de r ception m Impression recto verso Impression 2 en 1 FAX N appel comm dist m Sonneries Param de r cept Port de r ceptiontt Cryptage r ception Param tre de transfert r cept Date Heure L Restriction de transt Liste de n autoris s F Liste de n interdits M Liste d ID autoris s Restriction de trans r cept t Version en pouces uniquement tt Option Dual FAX requise Annexe 8 MANUEL D UTILISATION Suite page pr c dente Rapport Imprimer rapport Impression page d tat m Param tre de Rapport r sult Joindre l image l envoi rapport de r sultat d envoi Tr Rapp r sult r cep FAX M thode du rapport de r sult de r cep FAX Param tres rapport admin Modifier Carnet d adr FAX Sous adresse envoi destination Vit d but de transmission ECM L Transmissi
9. pour entrer l heure de d but et de fin et appuyer sur OK REMARQUE Entrer l heure au format 24 heures Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 4 27 Mode fax Fonctions avanc es Format de fichier O OO A Q N Pour envoyer le fichier en tant que pi ce jointe un e mail ou pour le transf rer dans un dossier SMB ou FTP s lectionner un format de fichier PDF ou TIFF Ex cuter les tapes 1 4 de la section Enregistrement des param tres de transfert Tout transf rer la page 4 18 Appuyer sur Modifier dans Format de fichier Appuyer sur PDF ou sur TIFF puis sur OK Appuyer sur OK Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche S paration des fichiers O O A Q N Pour envoyer le fichier en tant que pi ce jointe un e mail ou pour le transf rer dans un dossier SMB ou FTP il est possible de d finir si les pages des documents doivent tre s par es Ex cuter les tapes 1 4 de la section Enregistrement des param tres de transfert Tout transf rer la page 4 18 Appuyer sur Modifier dans S paration des fichiers Appuyer sur D sactiv ou sur Chaque page puis sur OK Appuyer sur OK Appuyer su
10. Appuyer sur la touche Envoyer FAX Mettre en place les originaux S lectionner la destination Entrer le num ro de fax 1 Appuyer sur Entr e n de FAX puis utiliser les touches num riques pour entrer le num ro de fax Appuyer sur Dest svt pour entrer le num ro de fax suivant 2 Une fois tous les num ros saisis appuyer sur OK Entrer l adresse i FAX 1 Appuyer sur Entr e adress i FAX 2 Appuyer sur Adresse i FAX entrer l adresse i FAX et appuyer sur OK Appuyer sur Dest svt pour entrer l adresse i FAX suivante 3 Une fois tous les num ros saisis appuyer sur OK S lection d une destination dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur Crnt d adr 2 Cocher les cases situ es en regard des destinations s lectionner dans la liste 3 Appuyer sur OK S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistr es MANUEL D UTILISATION 4 5 Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE Pour plus d informations sur l envoi de fax par Internet i FAX se reporter la section Transmission i FAX la page 8 10 Pour plus d informations sur le carnet d adresses se reporter la section Carnet d adresses la page 3 17 Pour plus d informations sur les touches uniques se reporter la section Touches uniques la page 3 29 Il est possible de s lectionner la destination en ayant re
11. REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout MANUEL D UTILISATION 4 71 Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la comptabilit des travaux est activ e Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour utiliser cette machine REMARQUE Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilit des travaux sont activ es l cran de saisie de l ID utilisateur et du mot de passe s affiche 1 Utiliser les touches num riques pour ntrez ID de compte entrer l ID de compte et appuyer sur Connexion V rifiez le compteur Connexion 10 10 2007 1000 REMARQUE Pour v rifier le nombre de pages consomm es par un d partement entrer l ID de compte et appuyer sur V rifier le compteur Appuyer sur Fermer dans l cran de consultation des compteurs pour se connecter 2 Effectuer l op ration sur le fax REMARQUE Une fois l op ration termin e appuyer sur la touche Logout 4 72 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Autres fonctions pratiques Les sections suivantes pr sentent les autres fonctions utiles lors de l envoi de fax Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction S lection du format des originaux Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser
12. U19400 La r ception a t arr t e cause d une erreur de donn es Demander l exp diteur de recommencer l envoi MANUEL D UTILISATION Annexe 21 Annexe 22 MANUEL D UTILISATION Index A annulation annulation d une transmission pendant la communication 3 16 annulation d une transmission diff r e 3 15 annulation d une transmission FAX directe 3 16 annulation d une transmission m moire 3 14 annulation de transmissions s lectives ou sur tableau d affichage de sous adresses 3 16 aper u Bo te de FAX 4 50 bo te s lective 4 67 transmission 3 35 Avis pour e mail avis de fin du travail 4 76 rapport de r sultat de r ception par fax 5 13 Bo te de FAX 10 8 C Carnet d adresses 3 17 enregistrement d une nouvelle destination 3 17 modification suppression 3 27 3 28 recherche 3 26 s lection d une destination 3 25 Chargeur de documents 1 3 Communication crypt e 3 7 6 26 10 7 cl de cryptage 6 26 cl de cryptage n 6 26 enregistrement d une cl de cryptage 6 27 ex cution des op rations sur le fax destinataire 6 30 ex cution des op rations sur le fax met teur 6 29 modification suppression de cl s de cryptage 6 28 Communication ECM 3 6 3 20 Communication par diffusion relais une sous adresse impossible 10 9 Communication par sous adresse 3 6 4 53 mot de passe de sous adresse 4 53 proc dure 4 54 Sous adresse 4 53 communication par sous adresse sur ta
13. Fichier Edition Affichage Favoris Qutils 2 DE i N Li 4 Q re 1 E Drome er Adre http 192 168 48 21 D marrer Param tres de base Imprimante S lectionner une cat gorie dans la barre de navigation de gauche afin d afficher et de d finir les valeurs de cette cat gorie Si les droits d administrateur ont t activ s sur COMMAND CENTER ne pas oublier de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe corrects permettant d acc der aux crans correspondants 4 30 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Param tres de l option Exigences R cep Renvoi FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt G n ral D finir les param tres des exigences de r ception et de transfert Kyocera COMMAND CENTER tat OK D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX i FAX T ches Bo te de document Param tres avanc s p PA P gt v FAX i FAX Common RX Forward Requirements G n ral Requirement List Val par d faut Recevoir Note oo Selec AI when you went to specify forwerding and or a number of copies to print RX Forv rd P To specify forwarding and or a number of copies to print select Use Requirement List Requirements Click Advanced for details Val par d faut Transmettre RX Forward Requirements C Hors ligne Recevoir pi ts Restrictions du FAX gt Use Requirement List Cl de cryptage Tout Param tres avanc s
14. MANUEL D UTILISATION 3 15 Mode fax Utilisation standard Annulation d une transmission FAX directe Pour annuler une transmission FAX directe appuyer sur la touche Arr ter du panneau de commande ou sur la touche Annuler de l cran tactile Le document num ris est alors ject et l cran d envoi initial s affiche S il reste des documents dans le chargeur de documents les retirer Annulation d une transmission pendant la communication Pour annuler un envoi ou une r ception en d branchant la ligne t l phonique pendant la communication proc der comme suit REMARQUE Si l option Dual FAX est install e d brancher la ligne utilis e pour la communication 1 Appuyer sur la Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm sb Copy eoD Eu touche Statut Annul Job Statut Annul Job Copy eS 2u l Programmer Envoyer D een Application Document Box ce Ce Appuyer sur P riph rique Communication Appuyer sur Ligne d s dans Port du CSS ieme dr FAX 1 ou Port du EEE FAX 2 option M moire amovible i Carte m moire Lorsque l cran de ne confirmation s affiche appuyer sur Oui R cep man Journal a Favi Fax La ligne utilis e pour P riph rique Papier Fournitures Communication la transmission est 10 10 2007 10 00 d branch e Annulation de transmissions s lectives ou sur tabl
15. REMARQUE Il est possible de r gler l ann e A le mois M la date J l heure H les minutes M et les secondes S 4 Le cas ch ant s lectionner Heure d t Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 2 7 Pr paration l utilisation 2 8 MANUEL D UTILISATION 3 Mode fax Utilisation standard Ce chapitre pr sente les fonctions standard suivantes Envoi gulomaUgU se at tenaient 3 2 R ception automatique de fax 3 12 Annulation d une communication 3 14 DA TRS neue 3 17 Touches uniques sister 3 29 Gomp siN n TAPIE es nssmesmeont 3 32 Composition du m me num ro de fax de destination TO asia niet msi 3 33 Attichage D UN AOC Lana 3 35 MANUEL D UTILISATION 3 1 Mode fax Utilisation standard Envoi automatique Cette section explique le mode de transmission g n ral l aide des touches num riques REMARQUE Pour envoyer un fax par Internet i FAX se reporter la section Transmission i FAX la page 8 10 Acc s l cran d envoi 1 Destination Pr t pour envoi 0 Entrez la destination Crnt dadr Entr e adr E mail Entr e chemin acc s Raccrochage Cha ner D tail Modif Supprimer j Rappeler Entr e n de FAX ks 001 002 003 004 005 N Fr
16. Transmettre Soumettre Annuler SMTP POP3 Restrictions de gt domaine Les param tres disponibles sur la page RX Forward Requirements sont les suivants l ment Description RX Forward S lectionner Tout Use Requirement List ou Hors ligne Requirements Tout Tous les fax re us sont transf r s Cliquer sur Param tres avanc s pour afficher la page Param tres avanc s des exigences de r ception et de transfert Se reporter la section Param tres avanc s de l option RX Forward Requirements la page 4 32 Use Requirement List les fax sont transf r s en fonction des exigences de r ception Cliquer sur Requirement List pour enregistrer les exigences de r ception Se reporter la section Param trage de la liste des exigences la page 4 33 D sactiv les fax ne sont pas transf r s Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres MANUEL D UTILISATION 4 31 Mode fax Fonctions avanc es Param tres avanc s de l option RX Forward Requirements yocer COMMAND CENTER D marrer se v FAX i FAX Val par d faut Recevoir RX Forward b Requirements Val par d faut Transmettre Recevoir Param tres de base Im FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt Param tres avanc s D finir les param tres avanc s des exigences de r ception et de transfert tat OK Scanneur FA
17. Appuyer sur Activ Pr t pour envoi Destination puIs utiliser les Entrez la destination touches po ur Transmission de FAX diff r e foin ER entrer l heure de 10 0 d but de la Apamean iCk pour C _ transmission i 7 TouchesN TouchesN Aj raccourci Annuler 10 10 2007 10 00 REMARQUE Il est galement possible d appuyer sur TouchesN et d utiliser les touches num riques pour entrer l heure de d but de la transmission Appuyer sur OK D finir la destination puis appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s puis la transmission d bute l heure programm e 4 4 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Transmission par diffusion Cette fonction permet d envoyer les m mes documents plusieurs destinataires en une seule op ration La machine m morise temporairement les documents transmettre puis recompose automatiquement le num ro et r it re la transmission vers la destination param tr e REMARQUE Si la destination est un groupe il est possible de transmettre les documents 500 destinataires au maximum en m me 4 temps Cette fonction peut tre coupl e une transmission diff r e et une communication par sous adresse Si la transmission FAX directe est s lectionn e elle bascule vers une transmission m moire au moment de la transmission
18. Num 4 74 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Les l ments suivants peuvent tre modifi s pendant la num risation e S lection du format des originaux e S lection du mode recto recto verso e S lection du format d envoi e Orientation de l original e S lection de la qualit de l image e Densit de num risation e R solution num risation 4 Zoom Effacement bordure REMARQUE Les options de s lection du format des originaux de s lection de la qualit de l image de densit et de r solution de la num risation ainsi que d effacement de la bordure ne peuvent tre modifi es que si la transmission FAX directe est s lectionn e Effacement bordure Cette option permet d effacer les bordures noires autour d un original lors de sa num risation Pour effacer les bordures les m thodes suivantes sont disponibles Effac bord feuille Permet d effacer les bordures noires autour d un original compos d une feuille Effac bord livre Efface les bordures noires autour et au milieu des pages de gros livres Il est possible de param trer s par ment la largeur d effacement autour et au milieu des pages de livres MANUEL D UTILISATION 4 75 Mode fax Fonctions avanc es Effac bord individuelle Efface bordures noires haut bas gche dte pour d finir largeurs s par ment Les largeurs d effacement qu il est possibl
19. Saisie de caract res Proc der comme suit pour acc der la liste A 1 par exemple 1 Appuyer sur Majuscules Annexe 4 MANUEL D UTILISATION 2 Appuyer sur la touche L La lettre L Utilisez le clavier pour la saisie L Limite 32 caract res s affi ch Entr e 1 caract res T Retour arri re AAA Ae e AE EE E E E 2 lof s le hel Minuscules N Symbole Espace Annuler 10 10 2007 10 00 3 Appuyer sur Minuscules 4 Appuyer sur i s i et Espace Utilisez le clavier pour la saisie List Limite 32 caract res Entr e 5 caract res Retour arri re 1910 2007 10 00 Appuyer sur Majuscules Appuyer sur A Appuyer sur N Symbole Appuyer sur A ou Y de fa on r p titive pour afficher l cran contenant et 1 Appuyer sur et 1 O NOA Utilisez le clavier pour la saisie List Al Limite 32 caract res Entr e 8 caract res Retour arri re A Majuscules Minuscules Annuler 10 V rifier la saisie Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION Annexe 5 Sp cifications REMARQUE Les sp cifications ci dessous peuvent tre modifi es sans pr avis l ment Description Type Kit de fax optionnel Compatibilit G3 Ligne de commu
20. Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard S lection du format d envoi Cette fonction permet de s lectionner le format d envoi format de l image envoyer Zoom Num rise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de leur format d envoi Originaux plusieurs tailles Cette fonction permet d utiliser le chargeur de documents en option pour mettre en place des originaux de formats diff rents et les envoyer en une seule op ration Avec cette m thode 30 feuilles peuvent tre plac es dans le chargeur de documents REMARQUE Dans le cas d une transmission FAX directe il est impossible d utiliser la fonction Originaux plusieurs tailles Se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Formulaire plusieurs pages Cette fonction permet de num riser des documents de plusieurs pages comme des formulaires Le chargeur de documents en option est n cessaire dans ce cas S lection du mode recto recto verso Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents Original compos d une seule feuille imprim e en recto MANUEL D UTILISATION 4 73 Mode fax Fonctions avanc es Original Reliure Original compos d une Recto verso t Reliure Gauche seule feuille imprim e Droite Reliure Haut recto verso Livre ouvert par Livre tt Reliure gauche exemple magazine ou Reliure dr
21. 1010 2007 10 00 3 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La page d tat s imprime 4 Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 5 12 MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail Il est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le rapport de r ception Job No 000019 Result OK End Time Sun 23 Apr 2006 14 53 38 File Name doc23042006145300 Result Job Type Address OK FAX 123456 K K 00 c0 ee 1a 01 24 REMARQUE Cette fonction s affiche lorsque la valeur de l option Rapport r sult r cp FAX est Activ ou Erreur Transfert uni Pour plus d informations se reporter la section Rapp r sult r cp FAX la page 5 9 Les r sultats de r ception de fax sont indiqu s par e mail en fonction des r glages de l option Rapport r sult recp FAX Si l option Rapport r sult recp FAX est activ e la notification par e mail est effectu e pour chaque fax Si la valeur est Erreur Transfert uni la notification par e mail est effectu e uniquement en cas d erreur ou si le document re u est transf r vers d autres fax ordinateurs et Bo tes de FAX Appuyer sur la touche M
22. Pour plus de d tails sur la v rification de l historique des travaux se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine Appuyer sur la touche Statut Annul Job 5 Appuyer sur Envois Travail planifi Journal pour v rifier le za Type trav N trav Date 000004 10 10 09 50 S 12345678 ox 0 al r sultat des envois sur Impressions pour v rifier le r sultat des impressions et sur Stockages pour v rifier les donn es de fax en m moire dans les Bo tes de FAX et dans la Bo te s lective Appuyer ensuite sur Journal Destination Nom d utilisateur R sultat 000003 10 10 09 45 12345678 000002 10 10 09 15 q gt 12345678 P riph rique Papier Fournitures Communication 1010 2007 10 00 Impressions Envois Stockages Appuyer sur V dans Type trav puis s lectionner FAX ou Il FAX Destination Nom d utilisateur LME Travail planifi Journal 000002 10 H E mail Dossier B TWAIN Envoi multiple P riph rique Papier Fournitures ommunication 10 10 2007 10 00 MANUEL D UTILISATION 5 3 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Description de l cran du journal des travaux Les l ments figurant dans les crans du journal des travaux sont d crits ci apr s ainsi que la fonction des touches tat l Travail planifi J
23. S 12345678 Pour modifier un num ro de fax jouter autoris passer C l tape 3 pour le supprimer passer l tape 6 1010 2007 10 00 Appuyer sur D tails l aide des touches n u m riques entrer i Enregistrez ou modifiez le num ro dacc s le no uveau n u m ro Utilisez les touches num riques pour entrer un nombre de fax autoris 20 chiffres au maximum 123456789 Pause Effac ar Annuler OK REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une pause entre les num ros Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt 4 ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effac ar pour supprimer le caract re gauche du curseur Appuyer sur OK Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 7 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 2 6 Appuyer sur Fermer N O O Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 6 19 Param tres et enregistrement Enregistrement de num ros de fax interdits O N OO O1 REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 50 num ros de fax interdits Appuyer sur la touche Menu
24. e S lection du type de ligne t l phonique utilis version en pouces UNIOLNEME NMT 0 as reretbhedaihedecheettedt 2 2 e S lection de la fonction Transmission TTI 0 2 3 e Configuration des informations TTI 2 4 e Saisie de la date et de l heure 2 7 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation S lection du type de ligne t l phonique utilis version en pouces uniquement S lectionner ici le type de ligne t l phonique correspondant au type de service t l phonique utilis Si le type de ligne t l phonique s lectionn est incorrect la communication par fax sera impossible REMARQUE Si l option Dual FAX est install e en vue d utiliser 2 lignes t l phoniques s lectionner les options de chaque ligne Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Transmission Suivant dans FAX puis Modifier dans Port du FAX 1 ou Port du FAX 2 option Selon le cas anne appuyer sur la LE D finissez le port au FAX touche Tonalit DTMF ou Impulsion 10 pps LOGLAN Impuls 10PPS Annuler OK Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 2 2 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation S lection de la fonction Transmission TTI Le terme TTI Transmit Term
25. oem daa Ji rs 10 10 2007 10 00 MANUEL D UTILISATION 3 5 Mode fax Utilisation standard REMARQUE Le num ro de fax de destination peut comporter jusqu 64 chiffres Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt 4 ou gt pour d placer le curseur Pour modifier le num ro de fax saisi appuyer sur Effac ar sur l cran tactile puis supprimer un un les caract res avant d entrer de nouveau le num ro complet Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande Lorsque l cran affiche Ajouter crnt d adr il est possible d enregistrer le contenu saisi dans le carnet d adresses Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit 3 Si besoin est Pr t pour envoi Destination param trer les Entrez la destination 0 S S Sous adresse Appuyer sur 01234567 pour modifier le m A i Ajoutez une nouvelle destination de FAX Td param trage j Entrez le n de FAX avec les touches num riques Transmission puis appuyer crypt sur OK Ajouter gt crnt dadr Dest svt 1910 2007 10 00 Touche Description Sous adresse Pour communiquer l aide d une sous adresse
26. u _ ermer 007 10 00 4 50 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de l cran de pr visualisation 2 Aper u doc20071010 095033 1 Appuyer sur Q pour agrandir et sur Q r duire 2 Sil image est agrandie la zone affich e change 3 Si le document comporte plusieurs pages appuyer sur A ou sur Y pour reculer ou avance d une page Appuyer sur l A pour atteindre la premi re page ou sur w pour atteindre la derni re page Pour atteindre une page sp cifique appuyer sur N9 4 Quitter l cran de pr visualisation Impression de la liste des bo tes de fax Il est possible d imprimer la liste des bo tes de fax contenant les num ros et les noms des bo tes de fax enregistr es Lorsque les bo tes de fax contiennent des documents le nombre de pages s affiche REMARQUE La liste ne peut pas tre imprim e lorsque la fonction d acc s r serv est activ e et que l administrateur est connect 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Bo te de document M moire amovible Enregistrer Modifier dans Bo te d dition puis sur Imprimer dans Liste bo te de FAX MANUEL D UTILISATION 4 51 Mode fax Fonctions avanc es 3 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La machine imprime la liste des bo tes de FAX 4 52 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Com
27. Autres D tail Modif Supprimer Ajouter z Annuler 10 10 2007 10 00 Appuyer sur Exigence Modifier dans Nom exigence Nom exigence Modifier Exigence Modifier Sous adresse gt Param de transfert Suivant Imprimer Modifier gt D sactiv gt Stockage dans bte de FAX Modifier Heure de l activation Modifier D sactiv gt Toute la journ e gt Nom de fichier Modifier Annuler Enregistrer 10102007 10 00 Entrer le nom de l exigence et appuyer sur OK REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Les noms d exigence peuvent comporter 32 caract res au maximum Appuyer sur Modifier dans Exigence Pour transf rer les fax re us s lectionner FAX et appuyer sur Suivant Pour transf rer les i FAX re us s lectionner i FAX et appuyer sur Suivant Enregistrer les exigences de transfert MANUEL D UTILISATION 4 21 Mode fax Fonctions avanc es Si FAX a t s lectionn l tape 8 Exigences du transfert Sous adresse Mode d enregistrement Appuyer sur Sous adressel et entrer la sous adresse l aide des touches num riques La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Num ro de fax de l exp diteur Ap
28. Fax par Internet i FAX S lection de la destination 3 1 Appuyer sur Pr t pour envoi Destination Entr e adress Entrez la destination i Destination L GE Crnt dadr i FAX ma a Entr e adr E mail Entr e chemin acc s accrochage i Cha ner D tail Modif Supprimer Rappeler Entr e n de FAX gt re 001 Roa 002 ne Fa Roa OFFICE Sma Entr e adr iFax Destination Install rapide Type d original Couleur Image Avanc transmission Param trage 10 10 2007 10 00 Appuyer eu Pr t pour envoi Destination Adresse j Entrez la destination Entr e adresse i FAX FAX z Exigence de Destination Ajouter gt crnt dadr_ Dest svt 10 10 2007 10 00 3 Entrer l adresse de destination et appuyer sur OK Jusqu 126 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Lorsque l cran affiche Ajouter crnt d adr il est possible d enregistrer le contenu saisi dans le carnet d adresses 4 Appuyer sur Y dans Mode et s lectionner Simple ou Complet Mode de Run Description transmission Mode simple Aucune confirmation de transmission n est envoy e la machine de destination Mode complet Une confirmation de transmission est envoy e la machine de destination 5 Appuyer sur Exigence de
29. N trav Temps accept Type Destination Nom d utilisateur tat Annuler 000001 10 00 8 1111 Envoi Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui E U A est annul e x cution I SSSR 1010 2007 10 00 Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente Pour annuler des transmissions diff r es en attente ou pour lancer imm diatement des transmissions diff r es sans attendre l heure d finie proc der comme suit Appuyer sur la Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm touche Statut Sa Annul Job 5 Application Document Box ce Appuyer sur Envois puis sur Travail planifi Pour annuler une transmission Travail planifi diff r e N trav Temps accept Type Destination Nom d utilisateur Heure d but s lectionner le ARS 8 a ofice T travail annuler et appuyer sur Annuler Lorsque l cran de a confirmation pe p A 1 j Tmpressions Envois Stockages P riph rique Papier Fournitures s affiche appuyer RE SE tat sur Ou i Ex cution du travail de transmission 10102007 10 00 La transmission est annul e Pour lancer imm diatement une transmission diff r e s lectionner le travail annuler et appuyer sur Comm imm d Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La transmission d bute
30. appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Communication par sous adresse la page 4 53 Vit d but Pour modifier la vitesse en d but de transmission transmission appuyer sur cette touche S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Touche Description Transmission Pour envoyer un fax par une communication crypt e crypt e appuyer sur cette touche Pour plus d informations se reporter la section Cryptage la page 6 26 Raccrochage 3 Appuyer sur cette touche pour se connecter la ligne t l phonique Lorsque le num ro de fax a t saisi la machine commence composer vers le fax de destination Apr s avoir appuy sur cette touche il est possible d entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques Pour plus d informations se reporter la section Envoi manuel la page 4 11 M thodes de composition sans les touches num riques e Carnet d adresses Se reporter la page 3 17 e Touches uniques Se reporter la page 3 29 e Composition rapide Se repor
31. sie v FAX i FAX Val par d faut Recevoir RX Forward gt Requirements Val par d faut Transmettre Recevoir Restrictions du FAX P Cl de cryptage Transmettre SMTP POP3 Restrictions de gt domaine Param tres de base Imprimante Scanneur Requirement List Ajouter FAX i FAX tat OK T ches Bo te de document Param tres avanc s l G n ral Requirement List Nom tat Heure de l activation Enable Time 0 Nom du fichier Infos suppl Requirement Type Sous adresse Retour la page pr c dente Activ Hors ligne indication d heure O Tte la journ e doc Aucun w FAX Sub Address On de Fax O FAX Composition O FAX Reception Port O adresse i FAX Soumettre Annuler 4 34 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Les param tres disponibles sur la page Requirement List Ajouter sont les suivants l ment Description Nom Saisir le nom de l exigence de transfert tat Hors ligne est s lectionn Heure de l activation Indique si une heure est sp cifi e Enable Time Enregistre les heures auxquelles les exigences d finies sont activ es ou d sactiv es Il est possible d enregistrer une heure entre 00 00 et 23 59 Nom de fichier D finit le nom du fichier cr lorsqu un fax est transf r Infos suppl Permet d ins rer des informations com
32. y Triumph Adler The Document Business CONSULTING REALISATION EFFICIENCY Manuel d instructions ME T l copieur M Syst me multifonctionnel Introduction Dans ce manuel d utilisation DC 2325 DC 2330 correspondent au mod les 25 30 ppm et DC 2230 DC 2240 DC 2250 correspondent au mod les 30 40 50 ppm Conventions en mati re de s curit Symboles Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ult rieure Les sections du pr sent manuel ainsi que les l ments du fax marqu s de symboles sont des avertissements de s curit destin s d une part assurer la protection de l utilisateur d autres personnes et des objets environnants et d autre part garantir une utilisation correcte et s re du fax Les symboles et leur signification figurent ci dessous AVERTISSEMENT le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves voire la mort ATTENTION le non respect de ces points ou le manque d attention vis vis de ceux ci risque de provoquer des blessures graves ou d occasionner des dommages m caniques Le symbole A indique que la section concern e comprend des avertissements de s curit Ils attirent l attention du lecteur sur des points sp cifiques A Avertissement d ordre g n ral AN Avertissement relatif un danger d lectrocution
33. 5 Transmission FAX directe 3 Appuyer sur unAn m Envoyez le FAX directement sans num riser j l original en m moire Le FAX peut aussi O K tre envoy page par page avec Appuyez sur OK pour confirmation apr s chaque page afficher limage E 3 E 10 10 2007 10 00 Transmission FAX directe Description D sactiv Lance la transmission m moire Une fois les originaux num ris s en m moire la communication d bute Lance la transmission FAX directe Compose le num ro du syst me de destination puis une fois la communication tablie num rise les originaux REMARQUE Dans le cadre de la transmission FAX directe seule une destination peut tre indiqu e par transmission Transmission m moire transmission partir du chargeur de documents Le num ro de fax de destination est compos automatiquement une fois que les documents ont t plac s dans le chargeur de documents num ris s puis enregistr s en m moire Ce mode de fonctionnement est extr mement appr ciable car les documents sont rendus imm diatement I n est donc pas n cessaire d attendre la fin de la transmission C est la m thode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages MANUEL D UTILISATION 3 3 Mode fax Utilisation standard Transmission m moire transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un li
34. A Avertissement relatif une temp rature lev e Le symbole O indique que la section concern e contient des informations sur des op rations interdites Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations interdites S Avertissement relatif une op ration interdite D montage interdit Le symbole e indique que la section concern e contient des informations sur des op rations qui doivent tre ex cut es Il pr c de les informations sp cifiques relatives ces op rations requises Q Alerte relative une action requise Z Retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise MANUEL D UTILISATION a Toujours brancher la machine sur une prise raccord e la terre Contacter le technicien pour demander le remplacement du pr sent manuel d utilisation si les avertissements en mati re de s curit sont illisibles ou si le manuel lui m me est manquant prestation donnant lieu facturation lt Remarque gt En raison d une mise jour des performances les informations de ce manuel peuvent tre modifi es sans pr avis ij MANUEL D UTILISATION Table des mati res 1 Nomenclature et fonctions MAaChing ass hi peus RE ANS ER MDN ed SA OS RE a GORE 1 2 Panneau de commande 2 1 4 cran tactile sine sausucnanneduus as bedilasshstatyesmensueanmas teurs ali 1 7 2 Pr paration l utilis
35. Transmission crypt e Annuler OK 10 10 2007 10 00 REMARQUE Le num ro du fax de destination peut comporter jusqu 32 chiffres Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt 4 ou gt pour d placer le curseur Pour modifier le num ro de fax saisi appuyer sur Effac ar sur l cran tactile puis supprimer un un les caract res avant d entrer de nouveau le num ro complet Pour supprimer compl tement le num ro entr appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande Pause Appuyer sur cette touche pour ins rer une pause de 3 secondes ce stade de la composition Cette touche est utile lorsqu il faut notamment composer un pr fixe puis attendre d tre connect une ligne ext rieure avant de composer le num ro de destination proprement dit Appuyer sur Sous adresse Passer l tape 16 si la communication par sous adresse n est pas utilis e 3 18 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard 13 14 15 16 17 18 Appuyer sur Sous adresse 20 ch max et entrer la sous Sn 20 ch max adresse l aide des 7 Mot de Sse touches num riques Espace ae Eac ar a Entr e N de FAX Sous adresse 234567890 TRIER A D finissez une sous adresse Entrez la sous adresse et le mot de passe Bide des touches num riques Jusqu 20 chiffres CEE REMARQUE La sous a
36. e n de FAX Le nombre 212 est d j entr Saisir ensuite le num ro de fax Appuyer sur Dest svt pour entrer le num ro de fax suivant 2 Une fois tous les num ros saisis appuyer sur OK S lection d un num ro de fax dans le carnet d adresses 1 Appuyer sur Crnt d adr 2 S lectionner la destination dans la liste II est possible de s lectionner plusieurs destinations 3 Appuyer sur OK Le num ro de composition en cha ne 212 est automatiquement ajout toutes les destinations S lection du num ro de fax l aide d une touche unique S lectionner la destination voulue l aide des touches uniques Il est possible de s lectionner plusieurs destinations Le num ro de composition en cha ne 212 est automatiquement ajout toutes les destinations 6 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute 4 10 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Envoi manuel Avec cette m thode les documents sont envoy s en appuyant sur la touche D part apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de parler au destinataire avant l envoi des documents Envoi apr s confirmation de la connexion au fax de destination A OQO N Il est possible d envoyer des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de destination
37. et par num ro d adresse Appuyer sur D tails Modification de la destination d un contact Modifier le num ro d adresse le nom le num ro du fax de destination et les d tails d envoi Pour plus d informations se reporter aux tapes 3 23 de la section Enregistrement de contact individuel fax ou aux tapes 3 17 de la section Enregistrement de contact individuel i FAX Modification d un groupe 1 Modifier le Num ro d adresse et le Nom Pour plus d informations se reporter aux tapes 3 7 de la section Enregistrement de groupe 2 Appuyer sur Membre du groupe 3 Pour ajouter un contact un groupe appuyer sur Ajouter Pour plus d informations sur l ajout de contacts se reporter aux tapes 10 et 11 de la section Enregistrement de groupe Pour supprimer un contact d un groupe le s lectionner puis appuyer sur Supprimer Appuyer sur Oui dans l cran de suppression pour supprimer ce contact Pour afficher les d tails du contact s lectionn appuyer sur D tails Suppression de la destination d un contact ou d un groupe Appuyer sur Supprimer Appuyer sur Oui dans l cran de suppression pour supprimer la destination ou le groupe 6 Appuyer sur Enregistrer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Les modifications ou les suppressions effectu es dans les d tails enregistr s sont appliqu es au Carnet d adresses MANUEL D UTILISATION 3 27 Mode fax Utilisa
38. l phone est possible uniquement lorsqu un t l phone achet s par ment est branch ce fax e L appel est factur au correspondant d s que le nombre pr d fini de sonneries de t l phone est atteint m me si le destinataire ne r pond pas Processus de r ception FAX FAX T l phone Si le correspondant envoie Si le correspondant envoie Si le correspondant appelle des documents en mode des documents en mode d un t l phone automatique manuel v bd 4 NZ L appel est re u sans que le t l phone ne sonne Le correspondant est factur partir de ce moment l v v 74 Le fax met deux sonneries que seul le correspondant peut entendre v oa Les documents transmis Le fax et le t l phone mettent une sonnerie que le sont re us correspondant et le destinataire peuvent entendre automatiquement v va Il est possible de parler avec le correspondant si le combin du t l phone est d croch la fin de la conversation il est possible de recevoir le fax 6 2 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement REMARQUE la fin de la conversation il est galement possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 12 Pr paration Se reporter Mode de r ception la page 6 10 pour s lectionner Auto FAX TEL 1 Le t l phone branch la machine sonne Note
39. pondeur est activ e et que dans la minute qui suit la r ponse l appel entrant il y a une pause silence de plus de 30 secondes la fonction de d tection des silences de ce fax est activ e et ce dernier bascule alors en mode de r ception de fax REMARQUE La commutation automatique entre le fax et le r pondeur est possible uniquement lorsqu un t l phone r pondeur achet s par ment est branch ce fax Pour plus de d tails par exemple pour savoir comment r pondre aux messages se reporter au Manuel d utilisation du r pondeur S assurer que le nombre de sonneries d fini pour le fax est sup rieur celui d fini pour le r pondeur Se reporter la section R ception avec commutation automatique FAX TEL la page 6 2 6 4 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Processus de r ception FAX FAX T l phone Si le correspondant envoie Sile correspondant envoie Si le correspondant des documents en mode des documents en mode appelle d un t l phone automatique manuel Les documents transmis Le r pondeur s enclenche et le correspondant entend le sont re us message indiquant que l utilisateur est absent automatiquement Si le correspondant lance une transmission de fax la r ception du fax commence automatiquement Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 10 pour s lectionner Auto TAD 1 Le t l phone sonne autant de fois que d
40. 4 Appuyer sur la touche Envoyer FAX Placer les originaux Appuyer sur Raccrochage Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques REMARQUE Pour annuler cette op ration appuyer sur Ligne d s L mission d une tonalit de fax indique que la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Appuyer sur la touche D part La transmission d bute Utilisation d un t l phone pour l envoi Utiliser cette m thode pour envoyer des documents apr s avoir parl au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX Placer les originaux D crocher le combin puis composer le num ro du fax de destination V rifier si la ligne t l phonique est connect e au fax de destination Le syst me met une tonalit de fax Le syst me de destination est un fax 1 Appuyer sur la touche Envoyer FAX 2 Appuyer sur Raccrochage 3 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me de destination Une fois la conversation termin e suivre les tapes 1 3 pr c dentes D s que l envoi commence le voyant Envoyer du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place MANUEL D UTILISATION 4 11 Mode fax Fonctions avanc es R ception manuelle Avec cette m thode pour recevoir des fax apr s v rification de la connexion
41. AAAA com ou AAAA seuls les fax Internet provenant d exp diteurs dans les domaines AAAA com ou AAA sont transf r s kI Le caract re g n rique ne peut tre utilis qu au d but ou la fin d une cha ne de caract res Il n est pas possible d enregistrer un caract re g n rique seul Lors de l enregistrement d une condition de transfert l aide du caract re g n rique un maximum de 5 destinations peut tre enregistr Appuyer sur OK Appuyer sur Suivant dans Param tre de transfert Appuyer sur Modifier dans Destination transfert D finir la destination de transfert S lectionner le correspondant en appuyant sur l une des touches suivantes et appuyer sur OK pour ajouter ce correspondant la liste Touche Description Carnet d adresses S lectionner la destination enregistr e dans le carnet d adresses Entr e E mail Transf rer les documents dans un e mail Entrer l adresse e mail du correspondant auquel les documents re us doivent tre transf r s Entr e chemin Transf rer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP Entrer le nom d h te le chemin d acc s le nom de connexion et le mot de passe du correspondant auquel les documents re us doivent tre transf r s Entr e N de FAX Transf rer les documents un autre fax Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques et d finir les d tails de transmission
42. Address e N de FAX e FAX Reception Port e Adresse i FAX Sous adresse Si FAX Sub Address sous adresse FAX est s lectionn dans le type d exigence saisir la sous adresse N de FAX Si N de FAX est s lectionn dans le type d exigence saisir le num ro de fax Port de r ception Si FAX Reception Port port de r ception FAX est s lectionn dans le type d exigence s lectionner le port Adresse i FAX Si Adresse i FAX est s lectionn dans le type d exigence saisir l adresse du fax Internet Imprimer Pour imprimer le fax cliquer sur Imprimer La page imprimer s affiche Se reporter la section Param tres d impression la page 4 39 Renvoi auto Pour s lectionner la destination du transfert cliquer sur Renvoi auto La page transf rer s affiche Se reporter la section Param tre de transfert la page 4 40 Save to FAX Box Pour s lectionner une Bo te de FAX cliquer sur Save to FAX Box La page permettant de stocker les fax re us dans une Bo te de FAX s affiche Se reporter la section Param trage d une Bo te de FAX la page 4 44 Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres MANUEL D UTILISATION 4 37 Mode fax Fonctions avanc es Param tres avanc s de non conformit la liste des exigences FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt Requirement List gt Param tres ava
43. Appuyer sur Modifier pour modifier le mode de r ception 3 Appuyer sur T ou FAX Sonneries Normal sur les touches i D finissez le nombre de sonneries avant de r pondre un appel num riques pour Ge LI le E EAS Aien jour etre unie entrer le nombre E pE 1 15 souhait Annuler 1010200 10 00 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 6 7 Param tres et enregistrement Volume Le volume du haut parleur et du moniteur peut tre r gl ici Volume du haut parleur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne apr s avoir activ la touche Raccrochagel Volume du moniteur Volume du haut parleur int gr lorsque l on est en ligne sans avoir activ la touche Raccrochage par exemple en mode de transmission m moire Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Param tres communs Suivant dans Son puis sur Modifier dans Volume des haut parleurs du FAX ou Volume du moniteur du FAX S lectionner une option parmi 1 Minimum 2 Moyen 3 Maximum ou 0 Muet Minimum Moyen Maximum Param tres communs Volume des haut parleurs du FAX i R glez le volume des haut parleurs du FAX e Q p Qi 11 ER l 10102007 10 00 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois
44. Configuration des informations TTI Enregistrer le nom nom du fax local le num ro du fax et l ID du fax imprim dans la zone TTI En enregistrant les donn es TTI le destinataire peut facilement d couvrir d o a t envoy le fax Enregistrement du nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprim sur les informations TTI REMARQUE Pour modifier les informations d j enregistr es proc der de fa on similaire 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Transmission Suivant dans G n ral puis Modifier dans Entr e du nom de FAX local L cran de saisie s affiche 3 Saisir le nom de fax local enregistrer Utilisez le clavier pour la saisie TEn Jusqu 16 Entr e 0 caract res caract res peuvent PA RA E E tre entr s A E T A TAAA A M A E A e e ia af a o a ES ell al Ae flo L Val Majuscules N Symbole Annuler REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 2 4 MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Saisie des informations d identification du fax local Enregistrer les informations du fax local nom
45. FAX Param tres i FAX Pour envoyer et recevoir des fax par Internet il est n cessaire de d finir les param tres du serveur SMTP et du serveur POP3 Pour ce faire utiliser COMMAND CENTER sur un ordinateur connect en r seau la machine Pour plus d informations sur les param tres r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine Lancement de COMMAND CENTER 1 Lancer le navigateur Web 2 Dans la barre Adresse ou Emplacement saisir l adresse IP de la machine comme URL par exemple http 192 168 48 21 La page Web affiche les informations g n rales relatives la machine et COMMAND CENTER ainsi que l tat actuel de la machine E Kyocera Command Center Microsoft Internet Explorer Fichier Edition Affichage Fayoris Qutils 2 Q Pr c dente x j x a P Rechercher Per LS dresse http 192 168 48 21 D marrer Param tres de base Imprimante 3 S lectionner une cat gorie dans la barre de navigation de gauche afin d afficher et de d finir les valeurs de cette cat gorie 4 Siles droits d administrateur ont t activ s sur COMMAND CENTER ne pas oublier de saisir le nom d utilisateur et le mot de passe corrects permettant d acc der aux crans correspondants MANUEL D UTILISATION 8 5 Fax par Internet i FAX Param tres i FAX SMTP FAX i FAX gt i FAX gt SMTP Cette page permet de d finir les param tres du serveur SMTP utilis pour envoyer des fax
46. Lors d un appel entrant le t l phone sonne REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne la machine g re l appel comme s il s agissait d une r ception de fax manuelle standard Pour plus d informations se reporter la section R ception manuelle la page 4 12 2 Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie pr d fini F6 S il s agit d un appel t l phonique D crocher le combin et parler avec le correspondant Il est possible de lancer la r ception d un fax manuellement la fin de la conversation Si l appel vient d un fax La r ception du fax commence automatiquement d s que la sonnerie cesse MANUEL D UTILISATION 6 15 Param tres et enregistrement Restriction des transmissions Cette fonction soumet l envoi ou la r ception de documents certaines conditions Elle permet de limiter les communications un nombre restreint de correspondants Concr tement il s agit d enregistrer des conditions ou exigences num ros de fax ou ID autoris s et de pr d finir les restrictions de transmission Lorsque la machine envoie ou re oit des documents aucune op ration particuli re ne doit tre effectu e et l utilisation du fax se d roule normalement Lorsque l envoi ou la r ception des documents commence le fax ex cute les transmissions r pondant aux exigences d finies et si ces exigences ne sont pas satisfaites il g n re une erreur Ce mode pe
47. Page Separate activ Hors ligne Note File Format and Page Separate become effective for E mail FTP and SMB Nbre de destinations 42 Ajouter Import Contacts Import Groups Supprimer Destination 0123456789 o ABCDE xxxxxx com o 0123456789 xxxxxx com ifax xxxxxx com 987654321 xxxxxx com Q 0 Groupi mail02 xxxxxx com i a o a D F ifax xxxxxx com Retour la page pr c dente 1 2 3 4 Suivant Type d adresse FAX E mail i FAX i FAX i FAX Group E mail i FAX Soumettre Annuler 4 40 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto sont les suivants l ment Description Format de fichier Permet de s lectionner le format PDF ou TIFF pour le stockage des fichiers transf r s Page Separate Permet de s parer les pages lorsque les fax sont transf r s vers un ordinateur Nbre de destinations Affiche le nombre de destination enregistr es Liste des destinations Affiche les destination enregistr es S lectionner les cases en regard des destinations activer afin de les cocher Pour modifier une destination cliquer sur son nom La page Renvoi auto Modifier s affiche Modifier les informations de la destination et cliquer sur Soumettre Ajouter Cliquer sur Ajouter pour cr er une nouvelle destination La page Renvoi auto Ajouter s
48. Syst me Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Restrict trans r cept puis Enregistrer Modifier dans Liste de n interdits Appuyer sur FAX Liste de n interdits Ajouter ti Enregistrez un n partir duquel les FAX seront refus s Possibilit denregistrer jusqu 50 num ros Num ro de t l phone Ajouter D tails Supprimer Fermer 1010 2007 10 00 l aide des touches numeriques entrer i Enregistrez ou modifiez le num ro interdit le n u m ro de fax Utilisez les touches num riques pour entrer un nombre interdit 20 chiffres au maximum 987654321 Pause jee Z Effac ar Annuler OK REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une pause entre les num ros Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt 4 ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effac ar pour supprimer le caract re gauche du curseur Appuyer sur OK Pour enregistrer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 3 5 Appuyer sur Fermer Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 6 20 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Modification et suppression d un num ro de fax interdit 1 Ex cuter les tapes 1 2 de la section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 6 20 2 S l
49. T L 6 2 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 SONNETICS 2 222240 etude anbne ea eee E ES Daue due R our ee end en ue ed eue 6 7 VOMS a sauna Ahaaa area lies Unes MN MIN Rte etes ihaesiteselhnss 6 8 Nombre de tentatives 6 9 Mode de r ception 22442444 Lana ea aea aa aa a ia a a a a A E a pda 6 10 Date heure de r ception 0 6 11 Type de support d impression 6 12 Sortie papier dans bac MF 6 13 R ception DRD disponible uniquement sur les versions en pouces 6 14 Restriction des transmissions 6 16 CON 6 eese eaea na a daien do a Ae a deda a Ai Aedan aea aa Aa E E E a a E A 6 26 R duction du format des documents re us 6 32 Impression recto Verso 23 2 4 0e nana get el Die eh pee les Ra DRE au 6 33 R ception 2 nil 22 24 varasebimrreaenai antaian inside eva eue euh 6 34 Diagnostic distant 4 244 44 44 me sulareenmesenarensua Nanisme et n tien pis nt s nt 6 35 7 Mat riel en option Kit de sauvegarde FAX 4 44 222 7 2 Dual FAX aeae eaaa ali URI sue AN Re ANR An MIRE era 7 3 8
50. affiche Se reporter la section Ajout de destinations la page 4 42 Import Contacts Pour ajouter une destination enregistr e en tant que contact dans le carnet d adresses cliquer sur Import Contacts Cliquer sur la case en regard de la destination du carnet d adresses ajouter pour la cocher puis cliquer sur Soumettre Import Groups Pour ajouter une destination enregistr e en tant que groupe dans le carnet d adresses cliquer sur Import Groups Cliquer sur la case en regard de la destination du carnet d adresses ajouter pour la cocher puis cliquer sur Soumettre Supprimer Pour supprimer une destination cliquer sur la case correspondante pour la cocher puis cliquer sur Supprimer Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres MANUEL D UTILISATION 4 41 Mode fax Fonctions avanc es Ajout de destinations FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt Param tres avanc s Requirement List D tail Modifier gt Renvoi auto Ajouter Cette page permet d ajouter des destinations Kyocera COMMAND CENTER ee D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX i FAX T ches Bo te de document Param tres avanc s Lei 2 PE 2 v FAX i FAX Action Settings Renvoi auto Ajouter l G n ral Requirement List Val par d faut Recevoir RX Forward Requirements Type d adresse FAX M N de FAX V
51. aper u la page 4 50 Pour plus d informations sur l utilisation des listes dans les bo tes de fax se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine Seul l impression est possible partir d une bo te fax L envoi ne peut tre effectu D Appuyer sur ma Bo te de FAX Imprimer a nom oo oo f pate et newe a tane 002 E Document 1 10 10 2007 09 00 100KB al D tails A Aper u Fermer 10 10 2007 10 00 Indiquer si les documents doivent tre supprim s de la bo te de fax une fois imprim s Pour supprimer les donn es appuyer sur Activ 7 Appuyer sur Lancer impr L impression est lanc e 4 48 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Suppression de documents dans une bo te de fax Pour supprimer un document transf r dans une bo te de fax proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section mpression de documents partir d une bo te de fax la page 4 47 2 Appuyer sur fa Bo te de FAX Supprimer EC ET 002 Document 1 10 10 2007 09 00 100K8 A D tails Aper u Supprimer Fermer 10 10 2007 10 00 3 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Le document est supprim V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document transf r dans une bo te de fax proc der comme suit Pour renommer des fichie
52. cryptage Appuyer sur Retour arri re pour supprimer la derni re cl de cryptage enregistr e Utiliser les chiffres 0 9 et les lettres A F visibles sur l cran tactile pour saisir la cl de cryptage 16 chiffres et appuyer sur OK Appuyer sur OK Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 8 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Pour modifier ou supprimer d autres cl s de cryptage r p ter les tapes 2 7 Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 6 28 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Ex cution des op rations sur le fax metteur Pour envoyer des documents par communication crypt e utiliser le carnet d adresses enregistr pour le cryptage ou d finir le cryptage de la communication si le num ro du correspondant est directement compos l aide des touches num riques REMARQUE Le cryptage des communications peut galement tre utilis dans le cadre d une transmission par diffusion L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es 1 Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax destinataire Se reporter la section enregistrement d une cl de cryptage la page 6 27 Si elle est d j enregistr e passer l tape su
53. d fini il est n cessaire de le saisir pour envoyer des fax Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part Les originaux sont num ris s et stock s dans la Bo te s lective REMARQUE Pour afficher un aper u de l image stocker appuyer sur Aper u Pour plus d informations se reporter la section Affichage d un aper u la page 3 35 4 62 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es R ception s lective Cette fonction d clenche automatiquement la transmission des documents stock s sur le fax de l exp diteur lorsque le fax du destinataire compose le num ro du fax de l exp diteur Si plusieurs contacts sont d finis ils sont appel s successivement et les documents de chaque contact sont re us REMARQUE Si la destination est un groupe il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au maximum en m me temps Si la destination sp cifi e est enregistr e en communication crypt e la r ception s lective d sactive la communication crypt e Si la fonction Dual FAX est install e et si un port en r ception seule est d fini la communication utilise le deuxi me port Pour pouvoir utiliser la r ception s lective il est
54. de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur il suffit d appuyer sur la touche R cep man En branchant un poste de t l phone produit du commerce cet appareil il est possible de recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur REMARQUE L option de r ception automatique de fax a t programm e comme mode de r ception de cette machine Pour activer la r ception manuelle il est n cessaire de param trer le mode de r ception sur cette fonction Pour conna tre la proc dure de basculement en mode manuel se reporter la section Mode de r ception la page 6 10 Si la fonction Dual FAX est install e seule la r ception automatique est possible sur le port 2 R ception apr s confirmation de la connexion au fax de l exp diteur BE N Il est possible de recevoir des documents apr s v rification de la connexion de la ligne t l phonique au fax de l exp diteur En cas d appel entrant la machine met une sonnerie Appuyer sur la touche Envoyer FAX Appuyer sur Raccrochage puis R cep man Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents Utilisation du t l phone pour la r ception Pour recevoir des documents apr s avoir parl leur exp diteur proc der comme suit En cas d appel entrant le t l phone connect cette machine met une sonnerie D crocher le combin V rifier si la ligne t l phoniqu
55. de param tres de transfert Pour annuler le transfert de m moire proc der comme suit Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX puis sur Modifier dans Param tre de transfert Appuyer sur Activ puis sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche A N Param trage des informations de transfert Lors du param trage du transfert il est possible de modifier les informations suivantes Heure d activation Enregistrer les heures auxquelles les exigences pr d finies sont activ es et d sactiv es 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement des param tres de transfert Tout transf rer la page 4 18 Appuyer sur Modifier dans Heure de l activation Exigence Heure de l activation S lectionner Toute la Jou rn e ou Heu re i Indiquez l heure pour l activation des exigences Imprimez ou transf rez les fax re us heure fix e oz fix e conform ment aux exigences 7 Heure d but Pour que les ua ERS documents re us T soient transf r s toute la journ e s lectionner Toute ae la journ e appuyer CEJ E sur OK puis passer anuer x l tape 5 10 10 2007 10 00 Heure de fil Pour d finir l heure de transfert s lectionner Heure fix e et passer l tape suivante 4 Appuyer sur
56. dest MANUEL D UTILISATION Fax par Internet i FAX 6 Entrer les exigences de destination et appuyer sur OK l ment Description R solution Indique les r solutions acceptables par le fax de destination Si un i FAX est envoy avec une r solution non accept e il est automatiquement modifi pour utiliser une r solution permise puis envoy 200 x 100 dpi Autoris fixe e 200 x 200 dpi Autoris fixe 200 x 400 dpi Autoris e ou interdite 400 x 400 dpi Autoris e ou interdite 600 x 600 dpi Autoris e ou interdite Pour autoriser un param tre de r solution appuyer sur la touche de la r solution souhait e pour la s lectionner Pour interdire un param tre de r solution appuyer de nouveau sur la touche pour la d s lectionner Compression S lectionne un format de fichier adapt au fax de destination MH MR MMR ou JBIG Format papier S lectionne les options de format de document adapt es au fax de destination Ad Letter Autoris fixe e B4 Autoris ou interdit e A3 Ledger Autoris ou interdit Pour autoriser un param tre de format de document appuyer sur la touche du format pour le s lectionner Pour interdire un param tre de format appuyer de nouveau sur la touche pour le d s lectionner 7 Appuyer sur OK Autres m thodes de s lection de la destination e Carnet d adresses Se reporter la page 3 17 e Touches uniques Se
57. du correspondant Annexe 18 MANUEL D UTILISATION Code d erreur Cause possible Action U03300 Une erreur s est produite en raison de l une ou des deux causes suivantes V rifier aupr s du correspondant 1 La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception s lective La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect La machine du correspondant est du m me mod le et des restrictions de transmission ont t d finies par le correspondant lors de la r ception sur panneau d affichage de sous adresse La communication a t interrompue car le mot de passe est incorrect U03400 Le r ception s lective a t interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas l ID de fax local de la machine de destination V rifier aupr s du correspondant U03500 Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e sur la machine du correspondant V rifier aupr s du destinataire U03600 La machine du correspondant est du m me mod le mais la r ception sur tableau d affichage de sous adresse a t interrompue car le mot de passe de sous adresse est incorrect V rifier aupr s du correspondant U03700 Une r
58. et ID du fax local imprim es dans la zone TTI L ID de fax local est utilis dans le cadre de la limitation des transmissions Se reporter la section Restriction des transmissions la page 6 16 REMARQUE Si l option Dual FAX est install e en vue d utiliser 2 lignes t l phoniques il est possible d enregistrer un num ro de fax local pour chacune des lignes Pour modifier les informations d identification d j enregistr es proc der de fa on similaire 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Transmission puis Suivant dans FAX Pour enregistrer le num ro de fax local passer l tape suivante Pour enregistrer l ID de fax local passer l tape 6 Saisie du num ro de FAX local 3 Appuyer sur Modifier dans Num ro FAX local 1 ou dans Num ro FAX local 2 option Si un num ro est d j enregistr il s affichera 4 l aide des touches num riques entrer le num ro de fax local enregistrer i Enregistrez ou modifiez le num ro de FAX local Utilisez les touches num riques pour entrer un nombre 12345678 Espace KI gt Effac ar Annuler OK e Jusqu 20 chiffres peuvent tre entr s Appuyer sur Espace pour ins rer un espace e Utiliser lt ou P pour d placer le curseur e Appuyer sur Effac ar pour supprimer le caract re gauche du curseur 5 Appuyer sur OK MANUEL D
59. jusqu 20 cl s enregistr e puis De appuyer sur Cl de cryptage Enregistrer Modifier Piee Key03 Enregistrer Keyo4 Modifier Key05 10 10 2007 10 00 Appuyer sur Cl de cryptage i Enregistrez ou modifiez la cl de cryptage Entrez 16 caract res en utilisant les chiffres de0 9 et les lettres de A F Cl de cryptage Annuler Us J Utiliser les chiffres 0 9 et les lettres A F visibles sur l cran tactile pour saisir la cl de cryptage 16 chiffres et appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 6 27 Param tres et enregistrement 6 7 Appuyer sur OK Pour enregistrer d autres cl s de cryptage r p ter les tapes 3 6 Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche Modification et suppression des cl s de cryptage enregistr es 1 2 O O N OO Ex cuter les tapes 1 2 de la section enregistrement d une cl de cryptage la page 6 27 S lectionner la cl FAX Enreg cl de cryptage de cryptage a i Enregistrez une cl utiliser pour les transmissions FAX crypt es Possibilit d enregistrer jusqu 20 cl s supprimer ou modifier Pour re modifier une cl enregistr e passer l tape 3 pour la se supprimer passer l tape 7 1010 2007 10 00 Appuyer sur Enregistrer Modifier Appuyer sur Cl de
60. n cessaire de les saisir avant de lancer la transmission Pour plus de d tails se reporter aux sections relatives chaque proc dure de communication et d enregistrement Sur ce fax la sous adresse se compose la fois de la sous adresse en elle m me et du mot de passe de sous adresse Sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents la sous adresse est utilis e comme exigence de transfert de m moire Mot de passe de sous adresse La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis MANUEL D UTILISATION 4 53 Mode fax Fonctions avanc es Transmission une sous adresse Pour utiliser la fonction de transmission une sous adresse proc der comme suit REMARQUE Avant d utiliser la fonction de transmission une sous adresse s assurer que la sous adresse et le mot de passe ont t pr d finis sur le syst me destinataire Pour plus de d tails sur le param trage de r ception des documents se reporter la section Transfert de m moire la page 4 16 1 Appuyer sur la touche Envoyer Mettre en place les originaux 3 Appuyer sur Entr e n de FAX REMARQUE Si une so
61. ne 4 9 Envoi manuel 4444404 444444 d esse eue 4 11 R ception manuelle 22 reseed sadda ea ae eee a a De a ant er d 4 12 Fonction de commutation distance 4 14 Transfert de M MOIrTS 44244808 202 mt eus mue Hate ERNE AS ape d uen NEAR une 6 8 ue 66 R E 4 16 Fonction bo te de FAX 44 444444444 44e 4 45 Communication par sous adresse 4 53 Programmation de transmissions 4 56 Communication s lective 4 58 Gestion des comptes 4 68 Autres fonctions pratiques 4 73 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement 5 2 V rification de l historique des travaux de fax 5 3 Impression de rapports administratifs 5 8 Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail 5 13 MANUEL D UTILISATION 6 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX
62. ppm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Menu Syst me Compteur Imprimer Envoyer Recevoir O M moire A Erreur Aide Logout sonne 0 0 DO 13 co 9 c s P accijochage Chainer af ler Application Document Box E 003 00 005 e r Tee 006 007 008 009 010 ER M EE Affich puan i BIR EuN A ich jor ra C o 15 16 17 18 19 20 21 22 23 1 4 MANUEL D UTILISATION Nomenclature et fonctions Touche Menu Syst me Appuyer sur cette touche pour utiliser le menu syst me Touche Compteur Appuyer sur cette touche pour v rifier le nombre de copies imprimer ou le nombre d originaux lire Voyant Imprimer Voyant Envoyer Le voyant Imprimer clignote lorsque la machine imprime Le voyant Envoyer clignote lorsque la machine envoie un fax Voyant Recevoir Le voyant Recevoir clignote lorsque la machine re oit un fax Voyant M moire Le voyant M moire clignote lorsque la machine acc de au disque dur la m moire FAX au kit de sauvegarde de FAX en option ou la m moire USB produit g n ralement disponible 7 Voyant Erreur Le voyant Erreur clignote lorsqu une erreur se produit et que le travail s arr te 8 Touche Aide
63. s R solution num risation Permet de r gler le niveau de d tails lors de la num risation de documents Num risation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de document en une seule fois d effectuer plusieurs num risation et de stocker le r sultat dans un fichier unique Avec cette m thode les originaux sont num ris s jusqu ce qu on appuie sur Finit Num Formulaire plusieurs pages Permet d utiliser le chargeur de documents en option afin de num riser des documents de plusieurs pages par exemple des formulaires en une seule fois Original long Permet de num riser des documents de grande longueur en utilisant le chargeur de documents en option Pour utiliser les sous adresses appuyer sur V Sous adressel puis Activ MANUEL D UTILISATION 4 61 Mode fax Fonctions avanc es 6 Appuyer sur Sous Pr t stocker dans la bo te adresse et entrer la Nom de fichier_ sous adresse es D sactiv l aide des touches ES num riques fr a Mot de passe 10 10 2007 10 00 REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Appuyer sur Mot de passe et entrer le mot de passe l aide des touches num riques REMARQUE Si un mot de passe est
64. s affiche 5 8 MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Avec image transmise Sans image transmise Send Result Report Completed Send Result Report Completed Rapp r sult r cp FAX Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque r ception de fax afin de v rifier si la r ception s est effectu e correctement REMARQUE Il est galement possible d tre notifi par e mail de la r ception d un document sans avoir ainsi v rifier le rapport de r ception Se reporter la section Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par e mail la page 5 13 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Param rapport de r sulit Appuyer ensuite sur Modifier dans Rapport de r sult de r cep FAX Appuyer sur Rapport Rapport de r sult de r cep FAX D sactiv ne pas Gi Rapport de r sultat de r ception de FAX impri mer sur Choisir une methode pour le rapport du FAX RX Activ imprimer ou sur Erreur Transfert uni SN E Annuler Annuler 10 10 2007 10 00 Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Rapport d activit Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l
65. sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Nombre de tentatives Le nombre de tentatives de recomposition peut tre modifi automatiquement REMARQUE II peut tre d fini par un nombre compris entre 0 et 14 Pour en savoir plus sur la recomposition se reporter la section Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation la page 3 33 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Transmission Suivant dans FAX puis Modifier dans Nombre de tentatives 3 Appuyer sur ou FAX Nombre de tentatives sur les touches i D finissez le nombre de recompositions num riques pour a a e e D SSID entrer le nombre a souhait 10 10 2007 10 00 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 6 9 Param tres et enregistrement Mode de r ception Ce fax dispose de cinq modes de r ception e R ception automatique de fax Auto Normal e R ception avec commutation automatique FAX T L Auto FAX T L Se reporter la page 6 4 e R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Auto TAD Se reporter la page 6 4 e R ception DRD Auto DRD Se reporter la page 6 14 e R ception manue
66. type d impression est il indiqu Le magasin correspondant au type de papier indiqu n est pas disponible S lectionner une autre source de papier et appuyer sur Continuer Appuyer sur Bac MF pour changer le format ou le type de papier dans le bac MF Le magasin est il correctement charg Retirer le magasin puis le charger nouveau en l ins rant fond 10 6 MANUEL D UTILISATION D pannage D pannage Probl me Impossible d envoyer un document En cas de probl me commencer par v rifier les points indiqu s ci apr s Si le probl me persiste contacter le revendeur ou le technicien de maintenance Point v rifier Le cordon t l phonique est il correctement branch Action corrective Brancher le cordon t l phonique correctement Page de r f rence Le message Erreur communication est il affich Supprimer la cause de l erreur et renvoyer le document Annexe 17 La restriction de transmission est elle activ e Annuler la restriction de transmission Impossible d effectuer une transmission par diffusion La m moire du fax est elle satur e Recommencer la transmission lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Impossible d effectuer une communication crypt e Les informations enregistr es sont elles correctes au niveau de l metteur et du destinataire V
67. une fois maintenant Cliquer sur Recevoir pour se connecter imm diatement au serveur POP3 et v rifier les e mails entrants Adresse e mail Entrer l adresse i FAX adresse e mail Jusqu 62 caract res peuvent tre entr s Nom du serveur POP3 Entrer le nom du serveur POP3 ou son adresse IP Jusqu 62 caract res peuvent tre entr s Si l on saisit le nom du serveur il est n cessaire de sp cifier l adresse IP du serveur DNS Saisir l adresse IP du serveur DNS dans l cran des param tres TCP IP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Num ro du port POP3 D finit le num ro de port utilis par POP3 Normalement le port 110 Exp serveur POP3 Saisir le d lai d attente en secondes Nom d utilisateur Saisir le nom de connexion du compte utilisateur Jusqu 62 caract res peuvent tre entr s Mot de passe d acc s Saisir le mot de passe du compte utilisateur Jusqu 62 caract res peuvent tre entr s Utiliser APOP S lectionner ou non l authentification APOP Pour utiliser l authentification APOP s lectionner Activ Tester Permet de lancer un test afin de v rifier que les param tres sp cifi s dans cette page sont corrects Supprimer e mail apr s extraction Permet de supprimer un e mail du serveur apr s son t l chargement Lim taille e mail Saisir la taille maximale des e mails pouvant tre re us e
68. 0 humero de la 26ne de cryptage e i a de zone avec les touches 4 chiffres l aide E des touches numengues al N de bo te appuyer sur OK 0002 CEE 10 10 2007 10 00 Appuyer sur OK Appuyer sur OK Appuyer sur la touche D part La transmission commence Ex cution des op rations sur le fax destinataire Pour envoyer des documents par communication crypt e ex cuter les op rations suivantes sur le fax destinataire REMARQUE L utilisation des sous adresses est impossible dans le cadre de communications crypt es Enregistrer la cl de cryptage d finie sur le fax metteur Se reporter la section enregistrement d une cl de cryptage la page 6 27 Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception puis Modifier dans R ception de cryptage 6 30 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement 4 Appuyer sur Activ 3 FAX R ception de cryptage s lection ner le i D crypter les donn es re ues P d P d S lectionner la cl de d cryptage numero de cle de pe cryptage et appuyer sur OK G Touche 01 9 Touche 02 Annuler OK 10 10 2007 10 00 5 Le fax metteur ex cute la transmission crypt e Si la communication crypt e se d roule correctement le fax re oit les documents les d crypte et les imprime MANUEL D UTILISATION 6 31 Param tres e
69. 4 7 Mode fax Fonctions avanc es Mode Interruption A N a Au cours de la communication si des documents sont num ris s dans le cadre d une transmission FAX directe il est possible d utiliser le mode Interruption M me si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a t programm e la machine envoie en priorit les documents pour lesquels le mode Interruption est programm REMARQUE Lorsque le nombre d envois en attente et de transmissions diff r es est d j de 200 il est impossible d utiliser le mode Interruption En fonction de l heure d interruption programm e il peut tre impossible d arr ter le mode Interruption sur le champ Appuyer sur la touche Envoyer FAX Charger les documents devant tre envoy s en mode Interruption Appuyer sur Avanc Param trage puis Transmission FAX directe Appuyer sur Activ Pr t transmettre directement FAX ET Entrez la destination 0 Transmission FAX directe Envoyez le FAX directement sans num riser l original en m moire Le FAX peut aussi d tre envoy page par page avec Appuyez sur OK pour confirmation apr s chaque page afficher limage D sactiv 10 10 2007 10 00 Appuyer sur OK D finir la destination puis appuyer sur la touche D part Les documents sont mis en attente lorsque la transmission est possible elle d bute REMARQ
70. 5 1 Annuler OK 10 10 2007 10 00 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 4 14 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Utilisation de la fonction de commutation distance Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit 1 Le t l phone branch la machine sonne 2 D crocher le combin 3 Sila tonalit correspond celle d un fax utiliser les fonctions de num rotation au clavier du t l phone pour composer le num ro de commutation distance deux chiffres REMARQUE Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine correspond 55 4 La connexion est bascul e sur le fax et la r ception d marre automatiquement MANUEL D UTILISATION 4 15 Mode fax Fonctions avanc es Transfert de m moire Apr s r ception d un document par fax l image de ce document peut tre transmise d autres fax des ordinateurs ou des bo tes de fax Types de destination et exigences du transfert Il est possible de d finir la destination du transfert et les exigences ou conditions qui lui sont associ es Type de destination de transfert de m moire Le document re u par fax peut tre transf r un autre fax ou une bo te de fax envoy en i FAX ou joint un e mail ou encore transmis dans un do
71. 8 Enregistrer Modifier Suppr imer 1 5 y 002 007 012 017 10102007 10 00 Appuyer sur Enregistrer Modifier S lectionner dans le carnet d adresses la destination contact ou groupe enregistrer sous une touche unique Appuyer sur D tails pour afficher les d tails de la destination s lectionn e REMARQUE Les destinations peuvent tre r organis es et tri es par nom nom de groupe ou num ro d adresse Appuyer sur OK La destination est enregistr e sous une touche unique Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 3 29 Mode fax Utilisation standard S lection d une destination l aide d une touche unique S lectionner une Pr t pour envoi Fr destination a l aide Entrez la destination d une touche unique ee EI dad Entr e adr E mail Se E Sur l cran Destination appuyer sur la Raccrochage Cha ner D tail Modif Entr e ne de FAX touche unique sous s cu laquelle la destination est enregistr e am rapu 7 10 10 2007 10 00 006 REMARQUE Si la touche unique correspondant la destination n est pas affich e sur l cran tactile appuyer sur A W sur la droite Les touches uniques pr c dentes suivantes s affichent M
72. ACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES D ALIMENTATION O DES PERTES PUREMENT CONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT R SULTANT D OPPORTUNIT S MANQU ES ATTRIBUABLES DES APPELS OU DES MESSAGES ENREGISTR S MANQU S Marques et noms de produits e Microsoft Windows Windows NT et Internet Explorer sont des marques d pos es de Microsoft Corporation aux Etats Unis et dans d autres pays e Windows ME et Windows XP sont des marques d pos es de Microsoft Corporation __ Ethernet est une marque d pos e de Xerox Corporation IBM et IBM PC AT sont des marques d International Business Machines Corporation e Adobe et Acrobat sont des marques d pos es de Adobe Systems Incorporated Tous les noms de produit et de soci t mentionn s dans ce manuel d utilisation sont des marques ou des marques d pos es de leurs propri taires respectifs Les symboles TM et ne sont pas employ s dans ce document MANUEL D UTILISATION vii C D clarations de conformit aux directives europ ennes D CLARATION DE CONFORMIT AUX DIRECTIVES CEE 2004 108 CEE 93 68 et UE 1999 5 Nous d clarons sous notre responsabilit que le produit concern par la pr sente d claration est conforme aux sp cifications suivantes Appareils de traitement de l information EN55024 Caract ristiques d immunit Limites et m thodes de mesure Appareils de traitement de l information EN55022 Class B Caract ristiques des pert
73. AX Liste dID autoris s autoris suppri mer i Enregistrez un ID partir duquel les FAX seront accept s Possibilit denregistrer jusqu 25 1D ou modifier ID de FAX Pour modifier un ID autoris passer l tape 3 pour le supprimer passer l tape 6 Fermer 1010 2007 10 00 Appuyer sur D tails Utiliser les fl ches ou les touches num riques pour entrer l ID autoris en 0000 9999 2222 FAX Ajouter li Ajoutez ou modifiez un ID d autorisation pour les transmissions Utilisez ou les touches num riques pour entrer un nombre BEI Annuler 10 10 2007 10 00 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent 5 Appuyer sur OK Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 7 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Pour modifier ou supprimer d autres ID autoris s r p ter les tapes 2 6 Appuyer sur Fermer Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche O N 0 MANUEL D UTILISATION 6 23 Param tres et enregistrement Param trage de restrictions d envoi Les restrictions d envoi permettent d envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax
74. Appuyer sur cette touche en cas d incertitude sur l utilisation de la machine L cran d aide s affiche 9 Touche Logout Appuyer sur cette touche pour fermer d connecter l cran de gestion des comptes 10 Touche Appuyer sur cette touche pour mettre la Economie machine en mode faible consommation d nergie 11 Touche Power Appuyer sur cette touche pour mettre la machine en mode veille ou pour couper l alimentation 12 Voyant Le voyant d alimentation s allume lorsque d alimentation l alimentation de la machine est ACTIVEE 13 Touche Statut Appuyer sur cette touche pour v rifier l tat Annul Job d envoi ou le journal des travaux ou pour arr ter le travail en cours 14 Touche Appuyer sur cette touche pour programmer la Programmer transmission de contenu 15 Touche Affich Appuyer sur cette touche pour agrandir accessibilit l affichage de l cran tactile 16 Touche Appuyer sur cette touche pour utiliser la bo te Document Box FAX MANUEL D UTILISATION Nomenclature et fonctions 17 Touche Appuyer sur cette touche pour utiliser la Envoyer FAX machine comme un FAX 18 cran tactile Toucher l cran tactile pour utiliser le FAX 19 Touche Effacer Appuyer sur cette touche pour effacer la destination le num ro ou le texte saisis 20 Touches Utiliser ces touches pour saisir le num ro de num riques destination des sous adresses 21 Touche D part Appuyer sur cette to
75. D autoris n est enregistr pour l exp diteur la r ception n est pas rejet e Refus de r ception Conditions pr alables Enregistrer les num ros de fax interdits Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax interdits la page 6 20 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste de refus de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 25 Conditions requises pour que la communication soit refus e Le num ro de fax local de l exp diteur n est pas enregistr Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax interdit enregistr sur la machine Si aucun num ro de fax interdit n est enregistr seuls les appels en provenance d exp diteurs dont les num ros de fax local indique les entr es d information de fax local et non les num ros de ligne ne sont pas enregistr s seront rejet s MANUEL D UTILISATION 6 17 Param tres et enregistrement Enregistrement de num ros de fax autoris s O N OO A REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 50 num ros de fax autoris s Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Restrict trans r cept puis Enregistrer Modifier dans Liste de n autoris s Appuyer sur FAX Liste de n dacc s Ajouter i Enregistrez un n partir duquel l
76. ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour All AN national pour E AN national pour GR AN national pour GR AN national pour GR AN national pour Norv AN national pour Norv AN national pour P AN national pour P AN national pour P MANUEL D UTILISATION D claration de compatibilit r seau Le fabricant d clare que le mat riel a t con u pour une utilisation dans les r seaux t l phoniques publics commut s PSTN des pays suivants BAutriche mAllemagne mBelgique AGr ce aChypre BHongrie mR publique Mislande tch que HDanemark mirlande HEstonie mlialie Finlande HLettonie France Liechtenstein Slovaquie HLituanie Slov nie Luxembourg BEspagne Malte Norv ge mPologne BPortugal Su de aSuisse Pays Bas mRoyaume Uni MANUEL D UTILISATION Introduction propos de ce manuel Ce manuel contient les chapitres suivants Chapitre 1 Nomenclature et fonctions Pr sente les l ments de la machine et les touches du panneau de commande Chapitre 2 Pr paration l utilisation Explique le param trage n cessaire l utilisation du fax Chapitre 3 Mode fax Utilisation standard Pr sente l utilisation g n rale de la fonction fax comme l envoi ou la r ception de documents Chapitre 4 Mode fax Fonctions avanc es Pr
77. Fax par Internet i FAX Pr sentation de i FAX 44444 4404444 8 2 Param tres FAX yas 4 us cu siauthasens ennuis mettaient identit es d 8 5 Transmission i FAX 4 040 04844 8 10 R ception LEAX siora has RE NU RE ES Re RS NS ARLES MANN a 8 15 9 propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX 9 2 param trage 544768445804 E a a a A E a Ta A E LA T SES bi a 9 4 10 D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception 10 2 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine 10 3 Messages d erreur 2 10 4 D pannage 42 44 ame nus sale megane LAN eee at im A a ana tienne 10 7 Annexe M thode de saisie de caract res Annexe 2 SP CITICALONS 124216 der a a a h mille seat else Name a A a ai Annexe 6 Listes de menus Annexe 7 Formats de papier et priorit version en pouces Annexe 10 Formats de papier et priorit version m trique Annexe 13 Liste des codes d erreur Annexe 17 iv MANUEL D UTILISATION Informations de s curit propos de ce manuel d utilisation Ce manuel
78. Mode fax Utilisation standard S lection d une destination dans le carnet d adresses S lectionner une destination enregistr e dans le carnet d adresses q Appuyer sur Crnt Pr t pour envoi do d adr sur l cran Entrez la destination eo oge Destination D tails Crnt dadr d envoi initial AE Entr e adr 11 E mail v FES chemin acc s _ Raccrochage Cha ner l Supprimer SEEE Rappeler mt 8 de FAX Fa Rora mu N Fa Rora OFFICE Entr e adr irax a v Destination Install rapide Type d original Couleur Image transmission Param trat 1010 2007 10 00 2 S lectionner la destination dans la Crnt d adr c O E U liste II est possible Dest N Type Nom D tails de s lectionner VERRE DRE Cherche Nom plusieurs E 0002 B OFFICE 0123456789 destinations Les Que corne orricre ook con 4 Raj destinations Li 0004 D OFFICE 10 176 1 54 ne Gleg D tails z a e E OFFICE 10 172 1 76 lectionn n J es FA PES SO t Ac DEF GHI JKL mno PORS TUV jux 0 9 52 E mail je Dossier e NE FAX e i FAX ES Groupe S Annuler 1010 2007 10 00 REMARQUE Pour annuler une s lection d s lectionner la case cocher correspondante 3 Appuyer sur OK La destination A Pr t pour envoi Destination s lectionn e est 1 z estination tails rnt dadr enregistr e dans la _ 1E a A OFFICE 1234567890 l
79. PC de destination ou le format de fichier REMARQUE Utiliser la fonction de transmission m moire pour transf rer le fax re u sur le PC ou le transf rer sous forme de pi ce jointe un e mail Pour plus d informations se reporter la section Transfert de m moire la page 4 16 Installation du logiciel sur le PC Installer sur le PC le logiciel sp cialis fourni sur le CD ROM requis pour l utilisation de Network FAX Pour plus de d tails se reporter au manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD ROM livr avec la machine Manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF Portable Document Format sur le CD ROM livr avec la machine Il fournit des informations sur les op rations suivantes e Installation du pilote Network FAX e Envoi d un document via Network FAX e Param trage de la transmission Network FAX e Param trage d une page de couverture Ouverture du manuel en ligne Pour consulter le manuel en ligne suivre la proc dure indiqu e ci apr s 1 Ins rer le CD ROM dans le lecteur de CD ROM du PC Les informations relatives l accord de licence s affichent Pour accepter les termes de la licence cliquer sur J accepte L cran du menu principal s affiche 2 Cliquer sur Documentation Utility Documentation puis sur Network FAX Driver Le manuel en ligne s affiche REMARQUE Le m
80. Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant il est n cessaire de souscrire un contrat aupr s de notre service de maintenance et d enregistrer un code d identification pr d fini sur la machine Pour plus d informations contacter le Service de maintenance ou un Centre d assistance agr Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Trans r cept communes puis F6 Modifier dans Diagnostic distant FAX 3 S l ectio nner FAX i FAX Diagnostic distant FAX D sactiv ou A 1 Autorisez l acc s diagnostic distant pour le repr sentant dentretien Activ A Utilisez J ou les touches num riques pour acc der l ID pr d fini Si l on s lectionne D sactiv Activ appuyer sur D0000 esee ou ou utiliser n les touches i num riques pour entrer le code d identification Annuler OK pr d fini 10102007 10 00 4 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 6 35 Param tres et enregistrement 6 36 MANUEL D UTILISATION 7 Mat riel en option Ce chapitre pr sente le mat riel en option du kit de fax e Kit de sauvegarde PAK sister S Dual FAA corel MANUEL D UTILISATION 7 1 Mat riel en option Kit de sauvegarde FAX Le kit de sauvegarde FAX est une
81. SATION 4 65 Mode fax Fonctions avanc es V rification des informations et modification des noms de fichiers Pour v rifier les informations d un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit Pour renommer des fichiers proc der de la m me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section impression partir d une Bo te s lective la page 4 64 2 Appuyer sur a Bo te de FAX Bo te s lect 0o01 fi doc20071010095033 10 10 2007 09 50 23KB D tails E doc20071010 095322 10 10 2007 09 53 C1 doc20071010 095711 10 10 2007 09 57 Imprimer Supprimer Stock fichier Fermer 10 10 2007 10 00 Fichier Nom fichier doc2007101 0095033 3 Des informations d taill es sur le Nom de fichier Te docu ment doc 200 71010 095033 s lectionn s affichent Nombre de pages 1page R solution Date et heure 200x200dpi Fin 10 10 2007 09 50 Sous adresse 1234567890 Fermer ETUI l ment Description Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier pour renommer le fichier Nombre de pages Nombre de pages de l original R solution R solution utilis e pour la num risation Sous adresse Sous adresse d finie Si aucune information n existe cet l ment ne s affiche pas Date et heure Date et heure de stockage du document 4 Une fois que toutes les v rifications sont
82. TION v Autres pr cautions Pendant l envoi la r ception ou la copie ne pas ouvrir le capot avant mettre la machine hors tension ou retirer la fiche du cordon d alimentation de la prise Cette machine ne peut tre utilis e que dans le pays d achat en raison des diff rences de normes de s curit et de communication de chaque pays les normes de communication internationales permettent toutefois la communication entre les pays Cette machine peut tre inutilisable dans les r gions avec des lignes t l phoniques ou des conditions de communications de mauvaise qualit L attente d appel ou tout autre service en option de la soci t pouvant produire des sons ou des clics audibles sur la ligne peuvent perturber ou entra ner la fin des communications par fax Quel que soit l tat de l appareil ne pas ouvrir le capot avant ou le capot de gauche ni mettre la machine hors tension si le son du moteur l int rieur de l appareil est audible L utilisation du kit de sauvegarde de FAX en option permet de stocker les donn es de r ception de fax du disque dur sur le kit de sauvegarde de FAX et de garantir l absence de perte de donn es vi MANUEL D UTILISATION Remarque d ordre g n ral Avis l gal NOUS D CLINONS TOUTE RESPONSABILIT RELATIVE LA PERTE TOTALE OU PARTIELLE DES DOCUMENTS RE US D S LORS QU ELLE EST CAUS E PAR DES DOMMAGES AU FAX UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES F
83. Tester Permet de lancer un test afin de v rifier que les param tres sp cifi s dans cette page sont corrects Lim taille e mail Adresse de l exp diteur Saisir la taille maximale des e mails pouvant tre envoy s en kilo octets La valeur 0 d sactive ce param tre Permet d afficher l adresse enregistr e en tant qu adresse e mail dans les param tres i FAX POP3 Signature Permet d afficher une signature au format texte qui figurera la fin de chaque message e mail Pour modifier la signature s lectionner Param tres avanc s gt E mail gt SMTP gt G n ral et modifier la signature Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres MANUEL D UTILISATION 8 7 Fax par Internet i FAX Param tres i FAX POP3 FAX i FAX gt i FAX gt POP3 Cette page permet de d finir les param tres du serveur POP3 utilis pour envoyer des fax par Internet tat OK D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX i FAX T ches Bo te de document Param tres avanc s 2 v FAX F FAX i FAX POP3 Val par d faut Recevoir RX Forwerd Requirements POP3 Activ Note ldentique au protocole POP3 avanc R ception auto Activ O Hors ligne Val par d faut Intervalle de v rification 30 minutes Transmettre Note Identique l intervalle de v rification POP3 avanc Ex cuter une fois mainten
84. UE Pour conna tre le fonctionnement de la transmission FAX directe se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Pour annuler une transmission avant l activation du mode Interruption appuyer sur la touche Arr ter du panneau de commande ou sur Annuler sur l cran tactile Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une communication la page 3 14 Une fois le mode Interruption activ la communication annul e et l envoi en attente reprennent automatiquement 4 8 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Composition en cha ne La fonction de composition en cha ne permet de composer des num ros en liant les num ros des fax de destination un num ro de composition en cha ne cr sur la base d un num ro commun aux diff rentes destinations En affectant un num ro d acc s gratuit et un pr fixe un num ro de composition en cha ne il est inutile ensuite d entrer ces num ros pour chaque transmission REMARQUE Il est possible d utiliser le num ro de composition en cha ne au d but du num ro de fax de destination Il est pratique d enregistrer les num ros de composition en cha ne fr quemment utilis s dans le carnet d adresses ou sous une touche unique Pour plus d informations sur l enregistrement dans le carnet d adresses se reporter la section Enregistrement d une nouvelle destination la page 3 17 Pour plus d information
85. UTILISATION 2 5 Pr paration l utilisation Saisie de l ID de FAX local 6 Appuyer sur Modifier dans D de FAX local L cran de saisie s affiche l aide des touches num riques ou des touches entrer les 4 chiffres de l ID de fax local enregistrer D de FAX lo D finissez ID de FAX local Utilisez ou les touches num riques pour entrer un nombre 0000 9999 0001 EEJ Appuyer sur OK Annuler J OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION Pr paration l utilisation Saisie de la date et de l heure Enregistrer la date et l heure de l horloge interne S assurer que la date et l heure d finies sont correctes car toutes les communications diff r es par fax reposent sur ces param tres IMPORTANT Ajuster r guli rement l heure affich e sur l cran tactile du panneau de commande Une erreur peut en effet fausser l heure Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur V Date Temporis puis Modifier dans Date Heure 3 Entrer la date et Date emporis Datelheure l heure l aide des li D finissez la date et heure touches Entrer l heure au format 24 heures Heure d t es Activ Annuler OK 1010 2007 10 00
86. UTILISATION 6 21 Param tres et enregistrement Enregistrement d ID autoris s REMARQUE Il est possible d enregistrer jusqu 25 ID autoris s Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Restrict trans r cept puis Enregistrer Modifier dans Liste d ID autoris s 3 Appuyer sur FAX Lite CIPETOUESS Ajouter ti Enregistrez un ID partir duquel les FAX seront accept s Possibilit denregistrer jusqu 25 1D ID de FAX D tails Supprimer 1010 2007 10 00 4 Utiliser les fl ches RAE ou les touches Ajoutez ou modifiez un ID d autorisation pour les transmissions n u m riq ues po ur Utilisez ou les touches num riques pour entrer un nombre entrer l ID autoris 0000 9999 0000 9999 TEE EI ET Annuler OK 10 10 2007 10 00 REMARQUE Appuyer sur la touche Effacer pour afficher le num ro pr c dent Appuyer sur OK Pour enregistrer d autres ID autoris s r p ter les tapes 3 5 Appuyer sur Fermer O N OQO O1 Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 6 22 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Modification et suppression d un ID autoris 1 Ex cuter les tapes 1 2 de la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 22 2 S lectionner l ID F
87. X i FAX T ches Bo te de document Param tres avanc s Common RX Forward Requirements Param tres avanc s t G n ral Requirement List Note Configure the behaviors when AIl is selected Handles all received documents in the same manner Unable to store this to FAX Box Nom Tout Heure de l activation Indication d heure Tte la journ e Restrictions du FAX D Enable Time 0 oo Ml 0 J 00 M Cl de cryptage Nom du fichier doc Infos suppl Aucun v Transmettre SMTP POP3 Restrictions de gt Imprimer Sanii Renvoi auto Retour la page or c dente Soumettre Annuler Les param tres disponibles sur la page RX Forward Requirements Param tres avanc s sont les suivants l ment Description Nom Affiche Tout Heure de l activation Indique si une heure est sp cifi e Enable Time Enregistre les heures auxquelles les exigences d finies sont activ es ou d sactiv es Il est possible d enregistrer une heure entre 00 00 et 23 59 Nom de fichier D finit le nom du fichier cr lorsqu un fax est transf r Infos suppl Permet d ins rer des informations compl mentaires telles que la date et l heure le num ro de travail et l adresse de destination au nom du fichier Imprimer Pour imprimer le fax cliquer sur Imprimer La page imprimer s affiche Se reporter la section Param tres d impression la page 4 39 Renvoi auto Pour s lect
88. a touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Bo te de document M moire amovible Suivant dans Bo te s lective et Modifier dans Suppr fichier transmis MANUEL D UTILISATION 4 59 Mode fax Fonctions avanc es 3 S l ectio nner Bo te de document M moire amovible Supprimez fichier apr s s lection D sactiv ou Gi Activ Supprimez automatiquement les documents via la transmission s lective 10 10 2007 10 00 4 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche Utilisation de la transmission s lective 1 Mettre en place les originaux Appuyer sur la touche Document Box 2 3 Appuyer sur Bo te de FAX Bo te s lect puis Stock fichier 4 Modifier les Pr t stocker dans la bo te fonctions souhait es Nom de fichier _ pour le document Moss Aje CML Ba Ca stocker Pour obtenir H us Be Te T des informations sur E es je idi ntr e e t des nn Joe Pts onctions se A RE cos le Be reporter au Manuel TER ce oorr Es ps z ocker livre stockage d utilisation avanc e a a de la machine a H v Install rapide Fonctions tat 10 10 2007 10 00 Fonctions Description Zoom Agrandit ou r duit automatiquement les documents num ris s en fonction de la taille de stockage Orientation de l original Po
89. act puis Suivant Appuyer sur Adresse Modifier dans Nom du contact Adresse Num ro d adresse Modifier Auto gt Nom Modifier gt Num ro d adresse Annuler Retour Enregistrer 10 10 2007 10 00 l aide des touches num riques ou entrer le num ro d adresse personnalis de 0001 2 500 REMARQUE Ce num ro identifie chaque destination 2 500 num ros d enregistrement sont disponibles 2 000 pour les enregistrements decontacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe Lorsque 0000 s affiche un num ro disponible est automatiquement attribu Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 3 17 Mode fax Utilisation standard 10 11 12 Appuyer sur Modifier dans Nom Entrer le nom de la destination afficher dans le carnet d adresses puis appuyer sur OK Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Appuyer sur Adresse Utiliser les touches A W pour s lectionner FAX Appuyer sur Modifier dest Entrer le num ro du fax de destination EE RE l aide des touches Pae Pause space Effac ar vit d but numeriques transmission r POA ECM Ajoutez une nouvelle destination de FAX Entrez le n de FAX avec les touches num riques
90. al par d faut EE Vitesse de d but de transmission 33600bps v Transmettre Recevoir ECM O Activ Hors ligne Restrictions du FAX 1 Sous adresse Cl de cryptage Mot de passe IIS Cl de cryptage n 3 v Zone de cryptage activ Hors ligne Restrictions de domaine N de zone de cryptage Retour la page pr c dente Les param tres disponibles sur la page Renvoi auto Ajouter sont les suivants Type d adresse S lectionner le type de destination E mail e SMB e FTP e FAX e _i FAX Si E mail est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants E mail Si SMB ou FTP est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants _ Nom d h te 4 42 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es e Chemin d acc s Nom d utilisateur e Mot de passe d acc s Si FAX est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants N de FAX e Vitesse de d but de transmission ECM e _ Sous adresse 4 e Mot de passe e cl de cryptage n e Zone de cryptage N de zone de cryptage Si i FAX est s lectionn comme type de destination d finir les param tres suivants e Adresse i FAX e Connection Mode e R solution num risation e File Format TIFF lt __ Format papier Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour en
91. annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur cette machine U05300 La r ception a t rejet e par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de r ception d finies sur la machine de destination V rifier aupr s du destinataire U14000 La r ception dans la bo te FAX a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire ou annuler la r ception dans la bo te FAX U14100 La transmission vers la bo te de FAX ou de sous adresse de la machine de destination a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire U19000 La r ception en m moire a t arr t e car la m moire de cette machine est satur e Lib rer de l espace en supprimant des donn es stock es en m moire et demander l exp diteur de recommencer l envoi U19100 La transmission a t arr t e car la m moire de la machine de destination est satur e V rifier aupr s du destinataire Annexe 20 MANUEL D UTILISATION Code d erreur Cause possible Action U19200 La transmission m moire a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi U19300 La transmission a t arr t e cause d une erreur de donn es Recommencer l envoi
92. ant Recevoir Restrictions du FAX Cl de cryptage mail Cl Transmettre Adresse e mail pop3 arseniat Nom du serveur POP3 Num ro du port POP3 56 Restrictions de domaine Exp serveur POP3 30 secondes Nom d utilisateur Mot de passe d acc s sesseseeeeoseeoo Utiliser APOP Activ O Hors ligne Supprimer e mail apr s extraction Q activ O 1f successful Hors ligne Lim taille e mail 10 Ko Page de couverture Activ Hors ligne Soumettre Annuler Les param tres disponibles sur la page i FAX POP3 sont les suivants Description POP3 Affiche les param tres POP3 Pour recevoir des fax par Internet ce param tre doit tre Activ Pour modifier le param tre s lectionner Param tres avanc s gt E mail gt POP3 gt G n ral et s lectionner Activ pour l option Protocole POP3 R ception auto Indiquer si le serveur i FAX doit tre automatiquement v rifi serveur POP3 Pour v rifier la pr sence d e mails intervalles r guliers s lectionner Activ 8 8 MANUEL D UTILISATION Fax par Internet i FAX l ment Description Intervalle de v rification Permet d afficher l intervalle de connexion au serveur POP3 afin de v rifier les e mails entrants Pour modifier ce param tre s lectionner Param tres avanc s gt E mail gt POP3 gt G n ral et modifier le param tre Intervalle de v rification Ex cuter
93. anuel en ligne ne peut s afficher que si Adobe Acrobat Reader version 5 01 ou ult rieure est install 9 4 MANUEL D UTILISATION 10 D pannage Ce chapitre explique comment rem dier aux incidents Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception 10 2 Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la MACNN O ne is snNioeibiio 10 3 Messagos De Le TP PET EEE TE 10 4 OO mean nou 10 7 MANUEL D UTILISATION 10 1 D pannage Voyants allum s lors d une op ration d envoi r ception Les voyants Envoyer Recevoir r4 Ai i Drimprimer f GEnvoyer FRecevoir OM moire AErreur et M moire indiquent l tat de la D transmission par fax Le voyant Envoyer clignote lorsque la machine envoie un fax Le voyant Recevoir clignote lorsque la machine re oit un fax e Le voyant M moire clignote lorsque les donn es source sont enregistr es en m moire en vue d une transmission m moire e Le voyant M moire est allum lorsque la m moire contient des donn es qui seront transf r es ult rieurement 10 2 MANUEL D UTILISATION D pannage Pr cautions prendre lors de la mise hors tension de la machine Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Avant de mettre l interrupteur principal de la mac
94. aram trer le transfert en fonction de chaque exigence de r ception se reporter la section Enregistrement des param tres de transfert pour chaque exigence la page 4 21 Pour modifier les informations d j enregistr es proc der de fa on similaire Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX puis sur Suivant dans Param tre de transfert Appuyer sur Util exigences pour ttes r cept 4 18 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 4 Appuyer sur FAX i FAX Exigences R cep transfert Su ivant dans i Imprimez ou transf rez le fichier re u thpr s les exigences Param tre de transfert D sactiv ESS Param de transfert Suivant Changer param par exigence ares es D sactiv Heure de l activation Modifier Toute la journ e gt La D v Annuler OK 10 10 2007 10 00 Appuyer sur Modifier dans Destination transfert D finir la destination de transfert S lectionner le correspondant en appuyant sur l une des touches suivantes et appuyer sur OK pour ajouter ce correspondant la liste L a Mori Exigence Destination du renvoi auto Dest D tails el Carnet d adr ner Entr e Ne de FAX Entr e adress FAX Entr e D Email ns Entr e chemin 1 1 n AUIE n ant J 10 10 2007 10 00 REMARQUE Il est possible d enregistrer plusieurs destina
95. as tre visualis s par des tiers IMPORTANT Pour que la communication crypt e soit possible le fax du correspondant doit correspondre un mod le dot des m mes fonctions de communication crypt e que celui ci Pour que le cryptage et le d cryptage de documents aboutissent l exp diteur et le destinataire doivent utiliser la m me cl de cryptage 16 caract res Si les cl s de cryptage utilis es par l exp diteur et le destinataire ne sont pas identiques le cryptage choue L exp diteur et le destinataire doivent donc d finir l avance la cl de cryptage utiliser et l enregistrer sous un code de cl deux chiffres Syst me metteur Syst me destinataire ABCDEF Cryptage D cryptage ABCDEF GHIJKLM Yag S GHIJKLM NOPQR ABCDEF Au JB SHH ABCDEF NOPQR STUVWX gt GHIJKLM gt h amp NN l amp GHIJKLM gt STUVWX NOPQR 2 K D nopar Num risation STUWWX ALL Cryptage PE STUVWA Sortie des originaux des originaux Param trage des fax metteur et r cepteur Param tres Fax metteur Fax r cepteur Page de r f rence Cl de cryptage n A 2 chiffres B 2 chiffres 6 27 Cl de cryptage C 16 C 16 caract res caract res Code de cl enregistr A 2 chiffres dans le carnet d adresses ou en cas de composition directe du num ro Num ro de la zone de D 4 chiffres cryptage du syst me destinataire t
96. ation V rifier aupr s du destinataire U00420 U00462 R ception annul e cause d une non correspondance des fonctions de communication avec la machine de l exp diteur malgr l tablissement de la connexion de la ligne U00600 U00690 Communication arr t e la suite d un probl me de fonctionnement de la machine Recommencer l envoi ou la r ception U00700 Communication arr t e la suite d un probl me de fonctionnement sur la machine de l exp diteur ou du destinataire U00800 U00810 Page s transmise s de fa on incorrecte Recommencer l envoi U00900 U00910 Page s re ue s de fa on incorrecte Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01000 U01092 Une erreur de communication s est produite lors de la transmission Recommencer l envoi U01100 U01199 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception Demander l exp diteur de recommencer l envoi U01400 Impossible d tablir la communication avec la machine de l exp diteur ou de l metteur car le num ro enregistr pour un syst me de composition par tonalit s a t utilis avec un syst me de composition par impulsions MANUEL D UTILISATION Annexe 17 Code d erreur Cause possible Action U01500 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01600 Une erreur de communication s est produit
97. ation S lection du type de ligne t l phonique utilis version en pouces uniquement 2 2 S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 Configuration des informations TTI 2 4 Saisie de la date et de l heure 2 7 3 Mode fax Utilisation standard Envoi automatique 44444444 44e esse 3 2 R ception automatique de fax 3 12 Annulation d une communication 8 14 Carnet d AUT SS S 4 2248 40e ut di due same nd AU aa ae at 4 de an ee acute 3 17 ToUCheS UnIQUES 252 same ie ne EREA LEARE ie ORIEN 3 29 Compositi n rapide s 442242844428 uiam iea eaa bee ph ennui a 3 32 Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation 3 33 Affichage dUnNapErCU 444 snah ea tiaa a aa AA EOR a A A AAA ER A A a a a E 3 35 4 Mode fax Fonctions avanc es ONIGINANOND EE RE e a Da a ee dd a a R E a EE 4 2 Transmission diff r 2 4 us aude a eus avenue d dan eee M IRAE due de de mue de 4 te 6 4 3 Transmission par diffusion 4 5 Envoi e att ente disaotr eu nent re ae a ee SR A a Rs MA me mi es 4 7 Mode Interruption saser issena TEER T AERIS NESE RAEE EET AR T KORARA 4 8 Composition en cha
98. ation des fichiers REMARQUE Pour plus de d tails sur le param trage du transfert se reporter la section Param trage des informations de transfert la page 4 27 Appuyer sur OK Param trer les informations de transfert Il est possible de modifier les param tres suivants e Param tres d impression e Heure d activation e Nom de fichier REMARQUE Pour plus de d tails sur le param trage du transfert se reporter la section Param trage des informations de transfert la page 4 27 Appuyer sur OK Le transfert de m moire est d fini Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 4 20 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Enregistrement des param tres de transfert pour chaque exigence A N Pour d finir les param tres de transfert associ s chaque exigence suivre la proc dure indiqu e ci apr s Il est possible d enregistrer jusqu 100 exigences de transfert Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX puis sur Suivant dans Param tre de transfert Appuyer sur Changer param par exigence Appuyer sur FAX i FAX Exigences R cep transfert Ajouter ti Imprimez ou transf rez le fichier re u thpr s les exigences D sactiv Actifl Nom exigence W raa Changer param E a Util exigences ttes a D sactiv
99. bleau d affichage 4 58 10 9 Communication s lective 4 58 aper u 4 67 communication par sous adresse sur tableau d affichage 4 58 impression partir d une Bo te s lective 4 64 modification des noms de fichiers 4 66 r ception s lective 4 63 10 9 suppression de documents dans une Bo te s lective 4 65 transmission s lective 4 58 v rification 4 66 Composition en cha ne 4 9 Comptabilit des travaux 4 68 connexion 4 72 Description 4 69 limitation 4 70 types de communication comptabilis s 4 70 D Date 2 7 Date heure de r ception 6 11 Densit 3 9 D pannage 10 7 Diagnostic distant 6 35 Dual FAX 7 3 MANUEL D UTILISATION Index 1 E cran tactile 1 7 Effacement bordure 4 75 Envoi automatique 3 2 Envoi en attente 4 7 Envoi manuel 4 11 Envoyer et imprimer 4 76 Envoyer et stocker 4 76 Etat de la transmission 3 10 F Historique des travaux de fax 5 3 d tails du journal des travaux 5 6 cran du journal des travaux 5 3 journal des envois 5 5 journal des impressions 5 4 journal des stockages 5 5 Fax par Internet 8 1 COMMAND CENTER 8 5 r ception 8 15 transmission 8 10 Fonction bo te de FAX 4 45 aper u 4 50 enregistrement 4 45 impression de documents partir de la bo te de fax 4 47 liste des bo tes 4 51 modification des noms de fichiers 4 49 modification suppression 4 47 Suppression de documents dans une bo te de fax 4 49 v rification 4 49 Fonction de commutation di
100. c e par celle du nouveau programme Appuyer sur Envoyer puis sur Suivant Entrer le nom du programme et appuyer sur Enregistrer Le programme est enregistr REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de modifier le num ro et le nom d un programme ou de supprimer un programme Appuyer sur la touche Programmer Appuyer sur Modifier puis sur la touche correspondant au num ro de programme modifier ou supprimer 1 50 4 56 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 3 Pour modifier le num ro du E programme Miaa appuyer sur Modifier en regard de N Utiliser les touches ou les touches num riques pour modifier le num ro de programme et Amaer Erose appuyer sur OK 1012007 1000 D tails du programme 01 Pour modifier le nom du programme appuyer sur Modifier en regard de Nom Appuyer sur Nom entrer le nom du programme et appuyer sur OK V rifier que le nom est correct et appuyer sur OK 4 Appuyer sur Enregistrer La s lection de Oui dans l cran de confirmation des modifications entra ne la modification du programme Pour supprimer un programme enregistr appuyer sur Supprimer ce prog La s lection de Oui dans l cran de confirmation entra ne la s
101. carte puce de 128 Mo qui permet de sauvegarder les donn es importantes Pour ins rer et retirer la carte appeler le service d assistance Le kit de sauvegarde permet de sauvegarder les donn es suivantes e Donn es stock es dans les Bo tes de FAX e Donn es de comptabilit des travaux Donn es de fax re ues sauvegarder Donn es stock es dans les Bo tes de FAX e Comme ces donn es sont automatiquement sauvegard es au moment du stockage aucune op ration particuli re n est requise e Les donn es de sauvegarde sont supprim e lorsque les donn es des Bo tes de FAX sont supprim es Donn es de comptabilit des travaux Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine V rification de l espace libre Si n cessaire v rifier l espace libre du kit de sauvegarde FAX 1 Appuyer sur la touche Statut Annul Job 2 Appuyer sur P riph rique SE Disque dur Communication Imprimante i er sauvegarde FAX 10MB 128MB L espace utilis par rapport la capacit Formater Retirer Formater Impr liste totale de la m moire imema de sauvegarde Ligne d s R cep man s affiche Ce JE ex Journal Q Faxi rax Impressions Envois Stockages P riph rique Papier Fournitures Communication tat 10 10 2007 10 00 7 2 MANUEL D UTILISATION Mat riel en option Dual FAX L installation de l option Dual FAX permet d utiliser 2 lignes t l phoniques Cette
102. ception sur panneau d affichage de sous adresse a t demand e mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse ou aucune des bo tes de transfert de documents ne contient de documents bo tes de sous adresses U04000 La bo te de sous adresse sp cifi e n est pas enregistr e dans la machine de destination ou la sous adresse ne correspond pas U04100 La machine de destination n est pas quip e de la fonction de bo te de sous adresse ou la sous adresse ne correspond pas MANUEL D UTILISATION Annexe 19 Code d erreur Cause possible Action U04200 La transmission crypt e a t annul e car la bo te sp cifi e n est pas enregistr e U04300 La transmission crypt e a t annul e car le fax de destination n est pas dot d une fonction de communication crypt e U04400 La transmission crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U04401 La transmission crypt e a chou lors de la num rotation car la cl de cryptage n est pas encore enregistr e U04500 La r ception crypt e a t annul e car la cl de cryptage ne correspond pas U05100 La transmission a t annul e car les exigences de communication ne sont pas satisfaites cause des restrictions de transmission d finies sur cette machine V rifier aupr s du destinataire U05200 La r ception a t
103. ch e REMARQUE Pour d sactiver le param tre cocher nouveau la case afin de supprimer la marque Appuyer sur OK Le transfert de m moire est d fini Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 4 25 Mode fax Fonctions avanc es Modification suppression de param tres de transfert pour chaque exigence Pour modifier ou supprimer un param tre de transfert proc der comme suit Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement des param tres de transfert pour chaque exigence la page 4 21 S lectionner le nom de l exigence supprimer ou modifier Pour supprimer le nom de l exigence passer l tape suivante Pour modifier le nom de l exigence passer l tape 4 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui et passer l tape 6 Appuyer sur D tail Modif Modifier les param tres de transfert comme indiqu aux tapes 5 21 de la section Enregistrement des param tres de transfert pour chaque exigence la page 4 21 Lorsque le param tre a t supprim ou modifi appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 4 26 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Annulation
104. cherche de lettres majuscules Cherche Nom Pour affiner la recherche il est possible de rechercher les majuscules comprises dans le nom m moris Appuyer sur Cherche Nom et entrer le nom rechercher Cherche N Appuyer sur Cherche N et entrer le num ro d adresse rechercher Affinement de la recherche par type de destination Appuyer sur E mail Dossier FAX i FAX ou Groupe Les destinations sont affich es par type Recherche de lettres majuscules Appuyer sur la touche de la lettre majuscule rechercher 3 26 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Modification suppression des informations enregistr es Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination contact ou des groupes Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination puis Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses Modifier destination Carnet d adr 3 S lectionner la destination ou le groupe modifier N Type 0001 A OFFICE Cchercrettem Ai Cherche Nom 0002 B OFFICE Cherche N 0003 C OFFICE Ajouter 0004 D OFFICE p D tails 0005 E OFFICE ABC DEF GHI KL mno PORS TUV E 0 9 Supprimer Contact Groupe 8 ee Fermer 10 10 2007 10 00 REMARQUE Les destinations et groupes peuvent tre r organis s et tri s par nom de destination ou de groupe
105. cours aux touches num riques au carnet d adresses et aux touches uniques Une fois toutes les destinations s lectionn es appuyer sur la touche D part La transmission d bute REMARQUE Parall lement au fax il est possible de regrouper dans une m me t che une transmission d e mail et une transmission de dossier SMB FTP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Envoi en attente OO A A Q N e Au cours de la communication il est possible de num riser des document et de programmer une transmission ult rieurement Lorsque la communication est termin e la transmission planifi e est lanc e automatiquement Avec les envois en attente il est inutile d attendre si la communication se prolonge du fait d une transmission par diffusion REMARQUE Tout comme pour le mode Interruption et la transmission diff r e 200 destinations peuvent tre d finies 4 Il est possible d utiliser d autres fonctions comme la transmission par diffusion Appuyer sur la touche Envoyer FAX Mettre en place les originaux S lectionner la destination puis param trer les fonctions de transmission employer Appuyer sur la touche D part La num risation des documents d bute et la transmission suivante est programm e Lorsque la communication est termin e la transmission programm e d bute MANUEL D UTILISATION
106. cran par d faut du Menu syst me s affiche FAX RX Result Report Completed Le rapport d activit est constitu des rapports d envoi et de r ception Chaque rapport contient l historique des donn es relatives aux 50 derni res op rations d envoi ou de r ception par fax Lorsque l impression automatique est s lectionn e un rapport s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us Impression de rapports d activit A OQO N a Les donn es relatives aux 50 derniers documents envoy s ou re us par fax s impriment dans le rapport Appuyer sur la touche Statut Annul Job Appuyer sur P riph rique Communication puis sur Journal dans FAX Appuyer sur Sortant pour imprimer le rapport d envoi ou sur Entrant pour imprimer le rapport de r ception Appuyer sur Journal FAX Imprimer rapport Sortant Date l Destination D tails R sultat 10 10 09 50 A OFFICE 12345678 OK 10 10 09 45 A OFFICE 12345678 10 10 09 15 A OFFICE 12345678 Imprimer Rapport A REMARQUE Il est possible de s lectionner un travail l cran et appuyer sur D tails pour afficher des informations d taill es sur ce travail 5 10 MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Un rapport d activit s impri
107. cuments on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arr ter du panneau de commande 8 14 MANUEL D UTILISATION Fax par Internet i FAX R ception i FAX intervalles r guliers la machine se connecte au serveur de messagerie pour t l charger automatiquement et imprimer les fax Internet pr sents ventuellement sur le serveur La r ception d un i FAX ne n cessite aucune intervention particuli re de l utilisateur Il est possible de modifier les param tres de r ception suivants e Enregistrement d adresses i FAX e Intervalle de v rification des e mails entrants Impression d une page de couverture informations e mail Pour plus d informations se reporter la section Param tres i FAX POP3 la page 8 8 R ception i FAX manuelle Cette proc dure permet la v rification imm diate des fax Appuyer sur la touche Statut Annul Job Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm Statut Annul Job Copy eS 2u Programmer Envoyer 6a ee l Application Document Box ce Ce Appuyer sur P riph rique Communication Appuyer sur V rif nouv fax dans FAX i FAX Disque dur ap G EH PEAD na SE Lars connecte au serveur o ni j de messagerie et Port du FAX 1 lange le t l chargement de 2 ken tous les fax Internet x Dos JE ventuellement pr sents Ex Impressions Envoi
108. d finie sur le fax de l exp diteur La communication est possible m me si le correspondant utilise une machine d un autre fabricant si celle ci dispose du m me type de fonction de communication par sous adresses IMPORTANT V rifier au pr alable la sous adresse d finie par l exp diteur Appuyer sur la touche Envoyer FAX S lectionner la destination Pour saisir la sous adresse se reporter la section Transmission une sous adresse la page 4 54 REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques aux touches uniques et au carnet d adresse contenant des sous adresses enregistr es Appuyer sur la touche D part La r ception d bute impression partir d une Bo te s lective Pour imprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme suit Appuyer sur la touche Document Box Appuyer sur Bo te de FAX puis Bo te s lect S lectionner un document en cochant la case correspondante dans la liste Une coche s affiche dans la case en regard du document s lectionn REMARQUE Pour annuler une s lection cliquer de nouveau sur la case pour la d cocher Pour v rifier l image du document consulter l aper u Pour plus d informations la pr visualisation des images se reporter la section Affichage d un aper u la page 4 67 Pour plus d inf
109. d utilisation contient des informations sur l utilisation des fonctions de fax de cette machine Il est recommand de lire ce manuel avant d utiliser la machine et de le conserver port e de main pour consultation ult rieure Pendant l utilisation se reporter au manuel d utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci dessous e tiquettes Attention e Remplacement de la cartouche e N Pr cautions lors de de toner et du bac de l installation r cup ration de toner A Pr cautions lors de e R solution des bourrages papier l utilisation e R solution des Chargement du papier dysfonctionnements e Nettoyage A Pr cautions lors de l installation Environnement viter d installer cette machine un endroit o le dessus ou la partie sup rieure arri re de l appareil seraient expos s la lumi re directe du soleil Ces conditions peuvent nuire la capacit de l appareil de d tecter le format correcte des originaux et des documents Lorsqu un tel emplacement ne peut tre vit modifier la direction de l appareil afin de supprimer l exposition la lumi re directe du soleil Alimentation lectrique Mise la terre de la machine Ne pas brancher cette machine sur la m me prise qu un conditionnateur ou une photocopieuse etc A Pr cautions lors de l utilisation ATTENTION afin d viter tout risque de blessure ne pas laisser le processeur de S document ouvert MANUEL D UTILISA
110. de bo te l aide des touches num riques 2 Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 4 45 Mode fax Fonctions avanc es Si Propri taire est s lectionn 1 S lectionner le propri taire de la bo te Les fonctions Cherche Nom et Rech Connex peuvent galement tre utilis es pour la recherche Appuyer sur D tails pour v rifier le Nom d utilisateur l Utilisateur Nom User le Niveau d acc s leNom de compte et l Adresse e mail Une fois que toutes les v rifications sont termin es appuyer sur Fermer 2 Une fois que le propri taire est s lectionn appuyer sur OK Si Nom de la bo te est s lectionn 1 Saisir le nom de la Bo te de FAX Jusqu 32 chiffres peuvent tre entr s 2 Pour terminer appuyer sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la saisie de caract res se reporter M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Si Mot de passe de la bo te est s lectionn 1 Appuyer sur Mot de passe et entrer le mot de passe Jusqu 16 chiffres peuvent tre entr s 2 Appuyer sur Confirmer le mot de passe et entrer nouveau le mot de passe 3 Pour terminer appuyer sur OK REMARQUE Il est possible de d finir un mot de passe de bo te si la fonction d acc s r serv e est d sactiv e ou si cette fonction est activ e mais que le bo te de FAX est partag e par d autres utilisateurs Si Autorisation est s lectionn 1 Pour une uti
111. dresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt 4 ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effac ar pour supprimer le caract re gauche du curseur Appuyer sur Mot de passe et entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis Appuyer sur OK Appuyer sur Transmission crypt e Passer l tape 21 si le cryptage n est pas utilis Appuyer sur Activ Entr e N de FAX Transmission crypt e et s lectionner Cl ox _ de cryptage n Ne pas utiliser Zone de n cryptage Annuler Ok 10 10 2007 10 00 Pour sp cifier la bo te de FAX de destination appuyer sur Zone de cryptage et passer l tape suivante Pour imprimer des documents sur le fax de destination s lectionner Ne pas utiliser appuyer sur OK et passer l tape 21 MANUEL D UTILISATION 3 19 Mode fax Utilisation standard 19 Appuyer sur Utiliser puis entrer le num ro de la zone de cryptage quatre chiffres l aide des touches num riques Appuye
112. e de caract res la page 2 de l annexe 4 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 5 14 MANUEL D UTILISATION 6 Param tres et enregistrement Ce chapitre explique comment d finir des param tres et enregistrer des informations R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 SE na en 6 7 VoM uchem 6 8 Nombre ge tentate S ansin 6 9 Mode de r ception 6 10 Date heure de r ception 6 11 Type de support d impression 6 12 Soe papier da s Da MP sms r niracniioaiens 6 13 R ception DRD disponible uniquement sur les versions EE E E e ea E A T A A 6 14 Restriction des transmissions 6 16 um nou 6 26 R duction du format des documents re us 6 32 Impression recto VOS D inaa aai 6 33 F ES net 6 34 HAONOS NS OI ANE ones ini 6 35 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX T L Ce mode de r ception permet d utiliser le t l phone et le fax sur une m me ligne t l phonique Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique le fax sonne pour indiquer qu il convient de r pondre IMPORTANT e La commutation automatique entre le fax et le t
113. e de d finir dans chaque mode sont les suivantes Sp cifications Plages d effacements Pouce 0 2 0 01 unit Centim tre 0 mm 50 mm par incr ments de 1 mm Avis de fin du travail Cette fonction permet de signaler que la transmission d un e mail est termin e Envoyer et imprimer Cette fonction permet d imprimer une copie du document envoy Envoyer et stocker Cette fonction permet de stocker une copie du document envoy dans une Bo te de document 4 76 MANUEL D UTILISATION 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Ce chapitre explique comment v rifier le r sultat des transmissions par fax et les informations d enregistrement de la machine Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement 5 2 V rification de l historique des travaux de fax 5 3 Impression de rapports administratifs 5 8 Rapport de r sultat de r ception par fax transmis par a A 5 13 MANUEL D UTILISATION 5 1 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Outils de v rification du r sultat des transmissions par fax et des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Les outils pr sent s ci apr s permettent de v rifier le r sultat des transmissions par fax et l tat des i
114. e est connect e au fax metteur Le syst me met une tonalit de fax Le syst me metteur est un fax 4 12 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 1 Appuyer surla Mod le 30 40 50 ppm touche Statut Annul Job l Statut Annul Job CO py cel rame Envoyer e2 Application Document Box ce 2 Appuyer sur P riph rique Communication D puis R cep M moire amovible ESS Carte m moire man La r ception Formater Retirer Formater Impr liste commence Port du FAX 1 FAX Journal a Fawi Fax V rif nouv FAX P riph rique apier Fournitures Communication 1010 2007 10 00 REMARQUE En cas d utilisation d un t l phone avec fonctions de num rotation au clavier utiliser le t l phone pour lancer la r ception des documents avec une fonction de commutation distance Se reporter la section Fonction de commutation distance la page 4 14 On entend la voix du destinataire La ligne t l phonique est connect e au t l phone du syst me metteur Une fois la conversation termin e suivre les tapes 1 2 pr c dentes Une fois la transmission lanc e c t metteur la machine commence recevoir les documents 4 D s que la r ception commence le voyant Recevoir du panneau de commande se met clignoter remettre le combin en place MANUEL D UTILISATION 4 13 M
115. e la forme de communication La section suivante d crit les diff rentes m thodes d annulation d une communication Annulation d une transmission m moire pendant la num risation Pour annuler une Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm transmission en m moire au cours de la num risation des O documents il suffit d appuyer sur la HO touche Arr ter du O HO panneau de commande ou sur la touche Annuler de o g l cran tactile La num risation s interrompt et le document est ject S il reste des documents dans le chargeur de document les retirer de la table des documents Annulation d une transmission m moire pendant la communication Pour annuler une transmission en m moire lorsque la num risation des documents est termin e proc der comme suit REMARQUE D brancher la ligne t l phonique peut annuler la transmission Pour plus d informations se reporter la section Annulation d une transmission pendant la communication la page 3 16 1 Appuyer sur la Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm touche Statut CE Annul Job i x Copy ES Job Copy copy si gt Programmer Envoyer E Application Document Box Ee ce e 2 Appuyer sur Envois 3 14 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard S lectionner le travail annuler et Fi EE appuyer sur Type trav
116. e lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01700 U01720 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Recommencer l envoi U01721 Une erreur de communication s est produite lors d une transmission grande vitesse Le destinataire ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e R duire la vitesse de d but de transmission et recommencer l envoi U01800 U01820 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U01821 Une erreur de communication s est produite lors de la r ception d une transmission grande vitesse Cette machine ne prend peut tre pas en charge la vitesse de transmission s lectionn e Demander l metteur de r duire la vitesse de transmission et de recommencer l envoi U03000 U03200 En r ception s lective impossibilit de recevoir un fax car aucun document n est d fini sur le fax du correspondant V rifier aupr s du correspondant Une r ception par tableau d affichage de sous adresse a t demand e et la machine du correspondant est du m me mod le mais la bo te de sous adresse sp cifi e ne contient pas de donn es V rifier aupr s
117. eau d affichage de sous adresses Pour annuler une transmission s lective ou sur tableau d affichage de sous adresses il suffit de supprimer le document en transmission s lective enregistr dans la bo te s lective Pour plus d information sur la suppression des documents enregistr s se reporter la section suppression de documents dans une Bo te s lective la page 4 65 3 16 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Carnet d adresses Il est possible de s lectionner la destination d un fax ou d un i FAX dans le carnet d adresses Enregistrement d une nouvelle destination Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d adresses deux m thodes sont possibles enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe pour m moriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu entit REMARQUE Pour enregistrer une adresse i FAX en tant que contact se reporter la section Enregistrement de contact individuel i FAX la page 3 20 Enregistrement de contact individuel fax Jusqu 2 000 destinations peuvent tre enregistr es Pour chacune le nom du destinataire le num ro de fax la sous adresse le type de cryptage la vitesse de d but de transmission et la fonction de correction d erreur peuvent tre enregistr s Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses Ajouter Cont
118. ectionner le FAX Liste de n interdits f4 numero de fax i Enregistrez un n partir duquel les FAX seront refus s Possibilit d enregistrer jusqu 50 num ros interdit supprimer ou modifier Num ro de t l phone S 987654321 Pour modifier un num ro de fax jouter interdit passer E l tape 3 pour le a l tape 6 10 10 2007 10 00 Appuyer sur D tails l aide des touches num riques entrer i Enregistrez ou modifiez le num ro interdit le no uveau n u m ro Utilisez les touches num riques pour entrer un nombre de fax interdit 20 chiffres au maximum 987654321 Pause j L lt e Effac ar Annuler OK REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une pause entre les num ros Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt 4 ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effac ar pour supprimer le caract re gauche du curseur Appuyer sur OK Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 7 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Pour modifier ou supprimer d autres num ros de fax interdits r p ter les tapes 2 6 Appuyer sur Fermer N O O Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D
119. ee A OFFICE Entr e adr iFAX 006 1 10 v Destination Install rapide Type d original Couleur Image Avanc transmission Param trage 1010 2007 10 00 S assurer que l cran d envoi initial s affiche sur l cran tactile Se reporter la page 1 7 Destination D tails Si tel n est pas le cas appuyer sur la touche Envoyer FAX Statut Annul Job Copy 6u Envoyer ee Application Document Box cel Job T ce Programme Envoyer FAX eal ce ES Programme S lection du mode de transmission Deux modes de transmission sont disponibles Transmission m moire et Transmission FAX directe Le mode par d faut est Transmission m moire Pour basculer dans l autre mode proc der comme suit MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard 1 Appuyer sur Pr t pour envoi Destination Avanc Entrez la destination 0 Param trage Image de l envoi 3 31 KE S puis Effac bord Zoom Avis de fin Transmission du travail FAX diff r e Transmission Placer l original Ep D Ee FAX directe f E 2a BTT Original E Zoom Transmission R cep s lect Envoyer et Envoyer FAX directe imprimer Avanc Param trage 2 Appuyer sur Pr t transmettre directement FAX Destination Activ Entrez la destination
120. ents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Toutefois si l option D sactiv est s lectionn e dans Suppr fichier transmis les documents restent stock s dans la Bo te s lective jusqu ce qu ils soient supprim s manuellement Les m mes documents peuvent tre envoy s plusieurs fois en transmission s lective Se reporter la page 4 59 REMARQUE 10 documents peuvent tre stock s en vue d une transmission s lective Il est galement possible d ajouter ou de remplacer des documents jusqu ce que le destinataire envoie une demande s lective L utilisation de sous adresses permet les modes de communication suivants Communication par sous adresse sur tableau d affichage Ce mode de communication permet d utiliser une Bo te s lective comme un tableau d affichage afin de permettre plusieurs destinataires d acc der librement aux documents stock s S lectionner D sactiv dans Suppr fichier transmis afin que le m me document puisse tre s lectionn plusieurs fois En outre l utilisation de sous adressesi permet d tablir un mode de communication par sous adresse qui assure le m me t Sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse 4 58 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es type de fonction de tableau d affichage m me si le destinataire utilise un machine d un autre fabricant re FAX exte
121. enu Syst me 2 Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Param rapport de r sult Appuyer ensuite sur Modifier dans Rapport r sult recp FAX 3 Pour s lection ner Rapport M thode du rapport de r sult de r cep FAX une destination dans Al S lectionnez une m thode de rapport de r sult de r cep FAX le carnet d adresses a appuyer sur Carnet Lam d adresses E mail EE puis sur Carnet Eer d adresses Destination D tails D tails Carnet d adr l 10102007 10 00 Indiquer la destination de l e mail puis appuyer sur OK REMARQUE Pour plus de d tails sur la s lection d une destination dans le carnet d adresses se reporter la section S lection d une destination dans le carnet d adresses la page 3 25 MANUEL D UTILISATION 5 13 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Pour entrer Rapport M thode du rapport de r sult de r cep FAX directement i S lectionnez une m thode de rapport de r sult de r cep FAX l adresse e mail Impress appuyer sur Entr e ES se i adr E mail puis sur KATE Ae Adresse E mail A E mail Li Entrer l adresse e mail souhait e puis appuyer sur OK Jusqu 126 Annuler OK caract res peuvent AT O0 tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisi
122. er sur la touche D part La transmission commence MANUEL D UTILISATION 3 33 Mode fax Utilisation standard REMARQUE Les informations de rappel sont annul es dans les cas suivants e Mise hors tension e Envoi du fax suivant de nouvelles informations de rappel sont enregistr es e D connexion 3 34 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Affichage d un aper u Il est possible d afficher un aper u de l image d un document sur le panneau de commande afin de la v rifier Pr parer l envoi de l image conform ment aux descriptions des tapes 1 6 de la section Envoi automatique la page 3 2 Appuyer sur Pr t pour envoi Destination Aper u sur la Entrez la destination gauche de l cran maed tne Beal Ex gt SO Install rapide He Er ee Type d original bb transmission ii Centrage Entr e Num risation Objet corps 2 nom fichier continue E mail leur Im EC e Sa DT z i mern ta s RE s lect Param trage eser La mach i ne Appuyez sur D marrer pour initier l envoi Destination n u m rise le Appuyez sur Changer la conf pour changer les param tres document et affiche x un aper u su ul Q Entr e Num risation Q Objet corps nom fichier continue E mail x B Ea sS Ww gt Q Transmission OR cep s lect FAX directe FAX 0 h A
123. es FAX seront accept s Possibilit d enregistrer jusqu 50 num ros Num ro de t l phone D tails Supprimer 1010 2007 10 00 l aide des touches numeriques entrer i Enregistrez ou modifiez le num ro dacc s le nu m ro de fax Utilisez les touches num riques pour entrer un nombre autoris 20 chiffres au maximum 123456789 Pause Es Effac ar Annuler OK REMARQUE Appuyer sur Pause pour ins rer une pause entre les num ros Appuyer sur Espace pour ins rer un espace Utiliser lt 4 ou gt pour d placer le curseur Appuyer sur Effac ar pour supprimer le caract re gauche du curseur Appuyer sur OK Pour enregistrer d autres num ros de fax autoris s r p ter les tapes 3 5 Appuyer sur Fermer Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 6 18 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Modification et suppression d un num ro de fax autoris 1 Ex cuter les tapes 1 2 de la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 18 2 S lectionner le FAX Liste de n dacc s z n u mero de fax i Enregistrez un n partir duquel les FAX seront accept s Possibilit d enregistrer jusqu 50 num ros autoris supprimer ou modifier Num ro de t l phone
124. es par plusieurs ID de compte ne peuvent pas tre trait es par lots En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents 4 70 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activ e Si la gestion des comptes utilisateur est activ e il est n cessaire d entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax 1 Appuyer sur Utilisateur Nom Entrez les nom de connexion et mot de passe User Utilisateur Nom User Mot de passe de connexion V rifiez le compteur Connexion f 2 Entrer un nom d utilisateur et appuyer sur OK REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Appuyer sur Mot de passe de connexion Entrer le mot de passe et appuyer sur OK Apr s confirmation de l ID utilisateur et du mot de passe appuyer sur Connexion REMARQUE Pour v rifier le nombre de pages consomm es par un utilisateur entrer le nom d utilisateur et le mot de passe et appuyer sur V rifier le compteur Appuyer sur Fermer dans l cran de consultation des compteurs pour se connecter 6 Effectuer l op ration sur le fax
125. es travaux 6 Si la comptabilit des travaux est activ e il est possible de restreindre l acc s de mani re ce que les services ne puissent utiliser qu un seul port Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Nom d utilisateur Comptabilit des travaux Si l administration des connexions d utilisateur est invalide l cran d authentification utilisateur s affiche Entrer un nom d utilisateur et un mot de passe puis appuyer sur Connexion Appuyer sur Suivant dans Param compta travaux Enregistrer Modifier dans Liste de gestion puis Ajouter Appuyer sur Modifier dans RENE Restriction port FAX acareor m 2 gt ID de compte Modifier 00001000 eee Restriction des copies Modifier Restriction impress Modifier D sactiv gt D sactiv gt gt Compte Restriction num ris Modifier Restriction trans FAX Modifier D sactiv D sactiv Restriction port FAX Modifier D sactiv ld Annuler Enregistrer 1010200 10 00 S lectionner D sactiv Util port 1 uniquement ou Util port 2 uniquement i Indiquez le port utiliser D sactiv Utilisez Utilisez port 1 uniqu port 2 uniqu Amer Dko Appuyer sur OK Pour plus d informations sur les restrictions et la comptabilit des travaux se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine 7 4 MANUEL D UTILISATION 8 Fax par In
126. et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Pour modifier les restrictions d envoi proc der comme suit Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Restriction de trans r cept puis Modifier dans Restriction de trans Pour ne pas utiliser e de restriction L R duisez liste destinat pouvant recevoir des FAX d envoi appuyer sur Eee CO D sactiv Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet ECTS RUE d adresses appuyer sur Liste autoris Carnet adr Ml Liste autoris Carnet adr Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 6 24 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Param trage de restrictions de r ception Les restrictions de r ception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s et dans le carnet d adresses Ce mode permet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr Pour modifier les restrictions de r ception proc der comme sui
127. ette des documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple r solution R solution REMARQUE Le r glage par d faut est 200x200dbpi Fin Plus la r solution est lev e plus l image est nette Toutefois une r solution lev e ralentit la transmission Normalement une r solution maximale de 400 x 400 dpi Ultra fin est recommand e Les r solutions de transmission de fax et de transmission sont les m mes param tres L appareil ne prend pas en charge la r solution 300x300dpi pour les envois de fax Si cette r solution est s lectionn e les documents sont transmis une r solution inf rieure de 200x200dbpi Fin A l aide de la fonction de programmation il est possible d enregistrer les r solution de transmission de fax et de transmission s par ment 1 Pour modifier la Pr t pour envoi Destination i r solution Cm EE ALA 5 Image de l envoi appuyer sur Couleur pi lo CD Ere Image puis el 8 Al Al R solution ie es num risation Changer la conf Destination Install rapide Type d original Couleur Image transmission tat meee 10 10 2007 10 00 REMARQUE Pour afficher un aper u de l image transmettre appuyer sur Aper u Pour plus d informations se reporter la section Affichage d un aper u la page 3 35 2 S lectionner la g Pr t pour envoi Des
128. eures auxquelles les exigences d finies sont activ es ou d sactiv es Il est possible d enregistrer une heure entre 00 00 et 23 59 Nom de fichier D finit le nom du fichier cr lorsqu un fax est transf r Infos suppl Permet d ins rer des informations compl mentaires telles que la date et l heure le num ro de travail et l adresse de destination au nom du fichier 4 38 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es l ment Description Imprimer Pour imprimer le fax cliquer sur Imprimer La page imprimer s affiche Se reporter la section Param tres d impression la page 4 39 Renvoi auto Pour s lectionner la destination du transfert cliquer sur Renvoi auto La page transf rer s affiche Se reporter la section Param tre de transfert la page 4 40 Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres Param tres d impression FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt Param tres avanc s Requirement List D tail Modifier gt Imprimer Cette page permet de d finir les param tres d impression Kyocera COMMAND CENTER Poe D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX i FAX T ches Bo te de document Param tres avanc s Le v FAX i FAX Action Settings Imprimer t G n ral Requirement List Val par d faut Recevoir RX Forward gt Nom Tout Requiremen
129. eut faire la distinction entre les diff rents appels entrants Si l un de ces num ros est attribu ce fax et que le type de sonnerie correspondant est pr alablement d fini la r ception des fax commence automatiquement d s que la machine d tecte ce type de sonnerie REMARQUE La fonction DRD ne peut tre utilis e pour recevoir un appel t l phonique que si un t l phone achet s par ment est branch ce fax Par ailleurs cette fonction ne peut tre mise en uvre que dans le cadre d un abonnement au service DRD propos par l op rateur t l com Prendre contact avec l op rateur t l com pour plus d informations sur la disponibilit d un tel service Processus de r ception FAX T l phone Si le correspondant a Si le correspondant a compos le num ro de compos le num ro de fax t l phone v z D 7 La machine sonne en La machine sonne en utilisant le mod le de utilisant le mod le de sonnerie associ au fax et sonnerie associ aux la r ception du document appels t l phoniques II d marre est possible de automatiquement Elle communiquer verbalement g re l appel en mode de avec le correspondant en r ception de fax prenant l appel sur le automatique t l phone branch ce fax Pr paration Se reporter la section Mode de r ception la page 6 10 pour s lectionner Auto DRD 6 14 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement 1
130. f rer la date et l heure de r ception ne sont pas ajout es ces donn es Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans Date heure de r ception 3 Appuyer sur Activ FAX Date heure de r ception i Ajoutez date heure r cep aux FAX avant impr D sactiv Activ 10 10 2007 10 00 4 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 6 11 Param tres et enregistrement Type de support d impression Il est possible de sp cifier le type de papier qui sera utilis lors de l impression du fax re u Les options de papier prises en charge sont les suivantes Tous types de supports Normal Rugueux Recycl Reli Couleur Hte qual Perso 1 8 REMARQUE Pour plus de d tails sur l option Papier personnalis 1 8 se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine 1 Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans Type de support FAX Type de support 3 S lectionner le type de papier souhait Pour ne s lectionner aucun type de papier en particulier Normal Rugueux Recycl Reli appuyer sur Tous Couleur Hte qual Perso 1 Perso 2 Perso 3 types de
131. faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 3 31 Mode fax Utilisation standard Composition rapide Il est possible de s lectionner une destination l aide d un num ro de touche unique trois chiffres composition rapide REMARQUE Pour plus d informations se reporter la section Touches uniques la page 3 29 Appuyer sur N sur l cran pr vu cet effet Pr t pour envoi Destination l cran Destination Entrez la destination 0 puis entrer les trois a pai chiffres du num ro Bme de touche unique sur EA Raccrochage Cha ner D tail Modif Supprimer Lee Sac Entr e n de FAX Entr e adr i FAX v Install rapide ype d original ouleur Image Avanc transmission Param trage 1010 2007 10 00 3 32 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Composition du m me num ro de fax de destination renum rotation La fonction de renum rotation permet de rappeler le dernier num ro compos Recomposition automatique Cette fonction recompose automatiquement le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Aucun param trage particulier n est n cessaire pour cette fonction La machine recompose r guli rement le num ro jusqu ce que la communication avec le syst me de destination puisse tre tablie REMARQUE Avec la transmission FAX directe la fonc
132. ffectuer des communications Pour plus de d tails sur chaque m thode de gestion se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine Fonction de gestion des comptes utilisateur l ment Description Enregistrement Enregistrer les privil ges li s aux acc s des utilisateurs utilisateur les ID utilisateur et les mots de passe Activation Activer les comptesutilisateur d sactivation des comptes utilisateur REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine 4 68 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Fonction de comptabilit des travaux l ment Description Enregistrement des comptes Enregistrer le nom des comptes et leur ID 8 chiffres au maximum Activation d sactivation de la comptabilit des travaux Activer la comptabilit des travaux Restriction de l envoi de fax Restreindre le nombre de feuilles de papier envoy es par fax Il est possible d interdire l utilisation de cette fonction ou d annuler la restriction d envoi Restriction port faxt Restreindre les ports utilis s D compte du nombre de feuilles utilis es Remettre le compteur z ro en fonction du nombre de documents envoyer et de la dur e d envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes Impression du rapport comptable Imprimer le nombre de pages imprim es et envoy es par tous les c
133. fini REMARQUE Si le combin est d croch pendant que le t l phone sonne le fax g re l appel comme s il passait en mode de r ception manuelle Se reporter la section R ception manuelle la page 4 12 2 Le r pondeur r pond l appel S il s agit d un appel t l phonique et que l utilisateur est absent Le r pondeur fait entendre le message d annonce et enregistre le message que laisse le correspondant MANUEL D UTILISATION 6 5 Param tres et enregistrement REMARQUE Si une pause d au moins 30 secondes est d tect e pendant l enregistrement la machine passe en mode de r ception de fax Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Sonneries Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu un appel soit pris Ce param tre peut tre modifi de fa on ind pendante pour chaque mode de r ception Auto Normal Auto TAD et Auto FAX T L REMARQUE II est possible de d finir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Auto Normal et le mode Auto TAD et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Auto FAX TEL La modification du nombre de sonneries en mode Auto FAX T L ne peut tre effectu e que sur les mod les en pouces uniquement Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception puis Suivant dans F6 FAX
134. formations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire MANUEL D UTILISATION 10 9 D pannage 10 10 MANUEL D UTILISATION Annexe e M thode de saisie de caract res D MONTRE srra e Listes de menus e Formats de papiers et priorit version en pouces e Formats de papiers et priorit version m trique e Liste des codes d erreur EERE ed PRESE a Annexe 2 CETE EEEE Annexe 6 EEES ET Annexe 7 Annexe 10 Annexe 13 Annexe 17 MANUEL D UTILISATION Annexe 1 M thode de saisie de caract res Pour entrer un nom utiliser le clavier tactile en proc dant comme suit REMARQUE Les claviers QWERTY QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur Si besoin est modifier le type de clavier Pour plus d informations sur la modification des claviers se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine Le clavier au format QWERTY est utilis ici en guise d exemple Pour les autres types de clavier proc der l identique crans de saisie cran de saisie en minuscules Utilisez le clavier pour la saisie Limite 32 caract res Entr e 0 caract res 10 10 2007 10 00 Informations affich es Description Touche Informations Affiche les caract res saisis affich es Affichage des Affiche le nombre maximum de caract res et limites et de la le nombre de caract res saisi
135. ginal Taille envoi d orig plus tailles R V livre D E E P p CD sl AE Orientation Format fich S paration Original original des fichiers long Destination Install rapide Type d original Couleur I mage Avanc transmission Param trage tat 7 1010 2007 10 00 MANUEL D UTILISATION 1 7 Nomenclature et fonctions cran Couleur PR Destination Image Entrez la destination Image de l envoi E Es doi I8 AA ls Densit Image de R solution S lection l original num risation couleurs e e A A Nettet R g densit arri re plan Changer la conf Destination Install rapide Type d original Couleur Image Avanc transmission Param trage tat 10102007 10 00 Ecran Avanc Pr t pour envoi Dee Param trage Entrez la destination 0 Image de l envoi a ok noi gt Effac bord Zoom Avis de fin Transmission du travail FAX diff r e ER _ a EE Centrage Entr e Num risation Objet corps E nom fichier continue E mail J A s m psi Ba lt gt Original _ A4 Vs Zoom 100 Transmission f R cep s lect Envoyer et Envoyer A4 FAX directe FAX imprimer Destination Install rapide Type d original Couleur Image Avanc transmission Param trage tat 10 10 2007 10 00 cran Bo te de document Appuyer sur
136. h rique Papier Fournitures Communication 10 10 2007 10 00 tat Travail planifi Type trav w T N accept Typel Destination Nom dutilisateur tat RE E Impressions Envois Stockages P riph rique Papier Fournitures Communication tat 10 10 2007 10 00 MANUEL D UTILISATION Nomenclature et fonctions 3 cran Stockages tat Annuler N trav Temps accept Type tat 4 cran P riph rique Communication EE Imprimante M moire amovible Formater Retirer Port du FAX 1 Ligne d s R cep man FAX Journal tat 5 cran Papier Fournitures Infos sur le toner Papier Noir K IRRREAAEEE 100 Bac du toner OK Stockages P riph rique Papier Fournitures Communication 1010 2007 10 Carte m moire Formater Impr liste FAX i FAX V rif nouv FAX P riph rique Communication Normal EJ 100 Normal EJ 100 Normal lE Normal Normal Impressions Stockages P riph rique Papier Fournitures PR PS PC tat 10102007 10 00 1 10 MANUEL D UTILISATION 2 Pr paration l utilisation Ce chapitre pr sente les op rations effectuer avant la premi re utilisation des fonctions de fax de la machine quip e du kit FAX Si le technicien a d j effectu ces op rations il est inutile de les ex cuter nouveau
137. hine en position hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande V rifier que les voyants Power et M moire sont teints avant d activer cet interrupteur ATTENTION Le disque dur peut continuer fonctionner tant que la touche Power ou le voyant M moire sont allum s Le disque dur risque d tre endommag si la machine est mise hors tension pendant son fonctionnement V rifier que le voyant est teint v Mod le 30 40 50 ppm MANUEL D UTILISATION 10 3 D pannage Messages d erreur Message En cas d erreur l un des messages d erreur r pertori s ci apr s peut s afficher Ces messages permettent d identifier le probl me et d y rem dier REMARQUE Lorsqu une erreur de transmission se produit un rapport de r sultat d envoi r ception est g n r V rifier le code d erreur figurant dans le rapport et se reporter la Liste des codes d erreur la page 17 de l annexe pour plus de d tails Pour imprimer le rapport de r sultat d envoi r ception se reporter la section Rapports des r sultats d envoi la page 5 8 et la section Rapp r sult r cp FAX la page 5 9 Il est galement possible de consulter les codes d erreur dans le rapport d activit Se reporter la section Rapport d activit la page 5 10 Point v rifier Action corrective Page de r f rence Une erreur s est produite N
138. i Sous adresse 1234 3 4 Transfert m moire Impression Sous adresse 1234 1 Enregistrer la bo te de fax Se reporter la page 4 45 2 Effectuer une transmission une sous adresse Se reporter la page 4 53 3 Stocker les documents dans la bo te de fax l aide de la fonction de transfert de m moire 4 Imprimer les documents partir de la bo te de fax Se reporter la page 4 47 Diffusion relais par sous adresse Les documents re us par fax sont transmis d autres fax La d finition d une sous adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion relais une communication sp cifique REMARQUE Si la fonction de transfert de m moire est utilis e les documents re us par fax peuvent s imprimer sur la machine MANUEL D UTILISATION 4 17 Mode fax Fonctions avanc es Exemple de configuration R ception de FAX Di R ception de FAX Transmission co adress Transfert m moire Sous adresse 3333 AS Sous adresse a IN 3333 z b Jess k e 1 3 2 x D7 R ception de FAX 1 Effectuer une transmission une sous adresse Se reporter la page 4 53 2 Transf rer les documents re us d autres fax par transfert de m moire 3 Chaque destinataire du transfert re oit le document Enregistrement des param tres de transfert Tout transf rer Pour param trer le transfert de m moire proc der comme suit REMARQUE Pour p
139. ignale des l ments obligatoires ou interdits afin d viter tout probl me ventuel Description des proc dures d utilisation IMPORTANT Dans ce Manuel d utilisation le fonctionnement des touches de l cran tactile est le suivant Description dans ce Action Manuel d utilisation Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Transmission Suivant dans FAX puis Modifier dans TTI Appuyer sur FAX i FAX v Appuyer sur Suivant dans Transmission Y Appuyer sur Suivant dans FAX v Appuyer sur Modifier dans TTI MANUEL D UTILISATION xiij Formats des originaux et du papier Cette section explique la notation utilis e dans ce manuel pour d signer le format des originaux ou du papier Comme pour les formats A4 B5 et Letter qui peuvent tre utilis s l horizontale ou la verticale l orientation horizontale est indiqu e par le caract re suppl mentaire R pour d terminer l orientation de l original du papier Orientation de l original Sens vertical B 1 Original Pour l original le papier la dimension A est plus longue que B Papier Format indiqu A4 B5 A5 B6 A6 Letter Statement Sens horizontal a E Original Pour l original le papier la dimension A est plus courte que B Papier A4 R B5 R A5 R B6 R A6 R Letter R State
140. inal Identifier d signe les informations relatives cette machine transmetteur qui doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination date et heure de transmission nombre de 2 pages et num ro de fax Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent tre imprim es sur le fax du syst me de destination et si elles doivent l tre l int rieur ou l ext rieur de la page transmise REMARQUE Il est possible de d finir des informations TTI diff rentes pour les transmissions fax et pour les transmissions fax par Internet En principe le nom du fax local s imprime dans les informations TTI Cependant si la comptabilit des travaux est activ e et que l utilisateur envoie des documents apr s avoir entr un ID de compte le nom du compte s imprime sur ces documents Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Transmission Suivant dans FAX Envoi Fax ou i FAX Envoi i FAX puis Modifier dans TTI 3 S lectionner l emplaceme nt i Joignez TTI dans les documents transmis l d impression des informations sur le fax Pour ne rien imprimer appuyer D sactiv sur D sactiv Int rieur Annuler OK Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 2 3 Pr paration l utilisation
141. inir des param tres sp cifiques pour les transmissions i FAX s lectionner Activ et enregistrer le serveur SMTP Num ro de port SMTP D finit le num ro de port utilis par SMTP Normalement le port 25 Nom de serveur SMTP Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP Jusqu 62 caract res peuvent tre entr s Si l on saisit le nom du serveur il est n cessaire de sp cifier l adresse IP du serveur DNS Saisir l adresse IP du serveur DNS dans l cran des param tres TCP IP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Exp d lai serveur SMTP Saisir le d lai d attente en secondes Protocole d authentification S lectionner l authentification SMTP ou POP avant SMTP L authentification SMTP est compatible avec Microsoft Exchange 2000 Authentifier comme Indiquer le compte POP3 de l utilisateur i FAX ou un autre compte et l utilisateur assurant l authentification Nom d utilisateur Si le param tre utilisateur est Autre saisir le nom d utilisateur utilis pour l authentification Jusqu 62 caract res peuvent tre entr s Mot de passe d acc s Si le param tre utilisateur est Autre saisir le mot de passe de l utilisateur utilis pour l authentification Jusqu 62 caract res peuvent tre entr s POP avant expiration du d lai SMTP Si le param tre d authentification est POP avant SMTP indiquer le d lai d attente en secondes
142. ionner la destination du transfert cliquer sur Renvoi auto La page transf rer s affiche Se reporter la section Param tre de transfert la page 4 40 Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 32 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Param trage de la liste des exigences FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt Requirement List D finir les param tres de la liste des exigences kyocera COMMAND CENTER tat OK D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX i FAX T ches Bo te de document Param tres avanc s p P gt v FAX i FAX Common Requirement List t G n ral Requirement List Val par d faut Recevoir RX Forward gt Requirements RX Forward Requirements Tout Not complying with the requirements Hors ligne Param tres avanc s Val par d faut Nombre enregistr 38 Transmettre Recevoir Restrictions du FAX D Ajouter Supprimer Cl de cryptage Nom tat Transmettre SMTP C Forward Activ POP3 P nc CT Print Activ Restrictions de gt imin Box Hors ligne Boxi Hors ligne O Box2 Activ EO Boxs Activ L Boxd Hors ligne Boxs Activ O Box Hors ligne O Box Activ Les param tres disponibles sur la page Requirement List sont les suivants l ment Description Not complying with
143. isponibles 2 000 pour les enregistrements decontacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe Lorsque 0000 s affiche un num ro disponible est automatiquement attribu Appuyer sur OK Appuyer sur Modifier dans Nom Entrer le nom de groupe afficher dans le carnet d adresses puis appuyer sur OK Jusqu 32 caract res peuvent tre entr s REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe MANUEL D UTILISATION 3 23 Mode fax Utilisation standard 11 12 Appuyer sur Membre du groupe Appuyer sur Ajouter S lectionner la destination contact enregistrer dans le groupe Modifier destination Ajouter Dest N Type Nom l D tails W ooo AoFFICE 1234567890 Cherche Nom B OFFICE 0123456789 Cherche N OFFICE XXXX COM C OFFICE D OFFICE 10 176 1 54 E OFFICE 10 172 1 76 pa E mail je Dossier E FAX i FAX Annuler OK J 1010 2007 10 00 REMARQUE Les destinations peuvent tre recherch es par nom ou par num ro d adresse Appuyer sur OK Pour ajouter une nouvelle destination r p ter les tapes 8 11 V rifier que la destination s lectionn e a bien t ajout e au groupe puis appuyer sur Enregistrer Le groupe est alors ajout au carnet d adresses 3 24 MANUEL D UTILISATION
144. iste des aE destinations are Raccrochage 2 Cha ner D tail Modif Supprimer Rappeler Etr e n de FAX SOS L Destination Install rapide Type d original Couleur Image Avanc transmission Param trage 1010 2007 10 00 REMARQUE Pour supprimer la destination enregistr e la s lectionner puis appuyer sur Supprimer MANUEL D UTILISATION 3 25 Mode fax Utilisation standard Recherche d une destination Il est possible de rechercher de fa on pr cise une destination enregistr e dans le carnet d adresses Crnt d adr Ti Dest N Type Nom I M o Cherche Nom T 1 ooo1 Cherche N 2 D R 0002 Modifier Crnt d adr KA D tails D tails A OFFICE 1234567890 B OFFICE 0123456789 C OFFICE OFFI CE XXXX COM D OFFICE 10 176 1 54 E OFFICE 10 172 1 76 ABC DEF GHI KL MNO j Pors TUV ESE 0 9 Dossier lg FAX i FAX B Groupe Annuler OK tat 1010 2007 10 00 Touches utilis es M thode de recherche Cherche Nom Termes de recherche etc La recherche porte sur le nom enregistr Cherche N La recherche porte sur le num ro d adresse Affinement de la recherche par type de destination Pour affiner les recherches il est possible d utiliser le type de destination enregistr E mail Dossier SMB FTP FAX FAX Internet et Groupe Re
145. istes de menus Les touches de fonction de l cran tactile et du panneau de commande permettent d acc der aux menus suivants Se r f rer cette liste lors de l utilisation du fax Touche Destination Carnet d adresses Envoyer Entr e N de FAX Sous adresse envoi FAA Vit d but de transmission ECM Transmission crypt e envoi Raccrochage Entr e adresse i FAX Mode de transmission Exigence de destination Touche unique Composition en cha ne Type d origina Format d origine transmission Originaux plusieurs tailles Original R V livre Format d envoi Orientation de l original Original long Couleur Image Densit Image de l original R solution num risation Avanc Effacement bordure Zoom avis de fin du travail Transmission FAX diff r e m Num risation continue Formulaire plusieurs pages m Transmission FAX directe R ception s lective FAX m Envoyer et imprimer Envoyer et stocker Touche Document Bo te de FAX bo te s lective MANUEL D UTILISATION Annexe 7 Touche Menu Syst me Param tres Bo te de document Son Bo te d dition bo te s lective M moire amovible FAX i FAX Date Voir page suivante Volume des haut parleurs du FAX
146. ivante Appuyer sur la touche Envoyer FAX Mettre en place les originaux Appuyer sur Entr e n de FAX Utiliser les touches 0O A N Pr t pour envoi Det num riques pour Entrez la destination Entr e N de FAX entrer le num ro de fax du 123456789 Eea correspondant et Pause aja EF ar DE appuyer sur ECM Transm ission i Ajoutez une nouvelle destination de FAX Entrez le n de FAX avec les touches num riques crypt e a Raccrochage Ajouter gt crnt dadr __ Dest sw REMARQUE Si la destination est associ e dans le carnet d adresses ou une touche unique une transmission crypt e elle peut tre utilis e 6 Appuyer sur Activ Pr t pour envoi aem et s lectionner le Entrez la destination nu m ro de cl de Entr e N de FAX Transmission crypt e D sactiv cryptage e Touche 01 al 9 Touche 02 Ne pas utiliser EA Zone de cryptage Cu 1010 2007 10 00 MANUEL D UTILISATION 6 29 Param tres et enregistrement 7 9 10 11 Appuyer sur OK et passer l tape 10 Si le correspondant exige la s lection de la zone de cryptage appuyer sur Zone de cryptage et passer l tape suivante REMARQUE Lorsque la machine re oit des documents la zone de cryptage n est pas utilis e Appuyer sur Pr t pour envoi EE Utiliser saisir le Entrez station
147. l Se reporter la page 4 12 V rification et modification du mode de r ception 1 2 3 4 5 Appuyer sur la Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm touche Menu Syst me Menu Syst Compteur Affich acced Menu Syst me Compteur Ce cw Sttu Armul ob COPY Programmer Envoyer FAX Programmer Envoyer E Application Document Box CaN pa Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception Suivant dans FAX puis Modifier dans Param tre de r ception S lectionner Auto Normal Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche D but de la r ception i Une fois le fax transmis l appareil met le nombre de sonneries pr d fini puis la r ception du fax d marre 3 12 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard D s que la r ception commence le voyant Recevoir clignote REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section Sonneries la page 6 7 Pour annuler la r ception se reporter la section Annulation d une transmission pendant la communication la page 3 16 R ception en m moire Si l impression des documents est impossible soit parce qu il n y a plus de papier soit parce qu un bourrage est survenu les donn es relatives tous les documents re us sont stock es en
148. l de la fonction de transmission une sous adresse La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse La sous adresse et le mot de passe de sous adresse saisis sont ils identiques ceux enregistr s dans le fax du destinataire Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de sous adresse en r ception La m moire du fax destinataire est elle satur e V rifier aupr s du destinataire Transfert de m moire impossible Le transfert de m moire est il activ V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire Impossible d effectuer un transfert de m moire en utilisant une sous adresse Impossible d enregistrer des donn es de transfert de m moire dans une bo te de FAX Le fax du destinataire dispose t il de la fonction de transmission une sous adresse La transmission une sous adresse n est possible que si le fax du destinataire dispose de la m me fonction de transmission une sous adresse La sous adresse saisie est elle identique celle enregistr e dans le fax destinataire La bo te de FAX est elle correctement indiqu e Si les informations saisies sont correctes v rifier aupr s du destinataire Cette machine n utilise pas de mot de passe de
149. l du destinataire v Le serveur de messagerie re oit le document v Les autres fax t l chargent le document partir du serveur de messagerie Organigramme de la r ception i FAX La proc dure de r ception d un i FAX est la suivante Un autre fax envoie un document l adresse e mail de la machine v Le serveur de messagerie re oit le document v La machine t l charge le document partir du serveur de messagerie v La machine imprime le document re u par fax 8 2 MANUEL D UTILISATION Fax par Internet i FAX Remarques sur l utilisation de la fonction i FAX e Pour pouvoir utiliser la fonction i FAX la machine doit tre connect e un ordinateur via un c ble r seau et les param tres r seau doivent tre d finis Pour plus d informations se reporter la section Param tres i FAX la page 8 5 e Si l envoi d un i FAX choue le serveur g n re normalement un message d erreur de messagerie N anmoins il peut arriver que certains probl mes ne g n rent pas ce message d erreur Pour les fax importants contacter le destinataire pour savoir si le fax a t correctement re u e Du fait du faible niveau de s curit des communications Internet il est pr f rable de faxer les documents importants via une ligne t l phonique directe e Les communications Internet peuvent tre ralenties du fait d un encombrement du r seau
150. la touche Document Box pour afficher cet cran Ecran Bo te T Bo te personnalis e personnalis e a Ne Nom de ia boite Propri taire f eui Bo te Bo te des travaux M moire amovible Bo te de FAX personnalis e 10 10 2007 10 00 cran Bo te des travaux Nom de la bo te Fichiers B Travail impressior stock priv B Copie rapide V rification avant impression B Recommencer la copie Formulaire pour Filigrane Copie Bo te des travaux M moire amovible Bo te de FAX personnalis e tat 1 8 MANUEL D UTILISATION Nomenclature et fonctions cran M moire amovible cran Bo te de FAX cran tat Annulation des travaux fa M moire amovible M moire amovible EL peere 11 D tails m i m moire Supprimer D tails Bo te Bo te des travaux M moire amovible Bo te de FAX personnalis e tat 10 10 2007 10 00 fa Bo te de FAX a ne _ a Nom de ia boite 0001 BOX1 Anonymous Anonymous Bo te d dition Bo te s lect Bo te Bo te des travaux M moire es Bo te de FAX personnalis e tat 10 10 2007 10 00 Appuyer sur la touche Statut Annul Job pour afficher cet cran cran Impressions cran Envois Type trav N accept Type Nom du travail Nom d utilisateur tat EE Annuler Annulation Remonter D tails EE de priorit Impressions Stockages P rip
151. le d utiliser le chargeur de documents en option REMARQUE Pour transmettre des documents recto verso s lectionner D sactiv num risation au format standard Se reporter la section S lection du mode recto recto verso la page 4 73 Il est possible de num riser des documents d une longueur maximale de 1 600 mm 63 pouces Appuyer sur la touche Envoyer FAX Placer les originaux dans le chargeur de documents en option Appuyer sur Type d original transmission puis Original long Pour num riser des documents dans le format standard appuyer sur D sactiv Pour les num riser en tant Pr t pour envoi Entrez la destination Original long TT Appuyez sur OK pour afficher limage i Num risez des originaux longs l aide d un chargeur de documents Destination 2777 ctivi D sactiv Activ qu originaux de grande longueur appuyer sur Activ 10 10 2007 10 00 Aj raccourci Appuyer sur OK D finir la destination puis appuyer sur la touche D part La transmission d bute 4 2 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Transmission diff r e Dans le cadre d une transmission diff r e les documents commencent tre transmis l heure programm e II est possible de conjuguer une transmission diff r e avec une fonction de transmission par diffusion etc La section suivante explique comment transmettre de
152. lisation personnelle de la bo te de fax appuyer sur Priv Pour partager la bo te de fax avec d autres utilisateurs appuyer sur Partag 2 Pour terminer appuyer sur OK Pour terminer l enregistrement de tous les l ments appuyer sur Enregistrer Pour enregistrer d autres bo tes de fax r p ter les tapes 3 5 Pour terminer l enregistrement de toutes les bo tes de fax appuyer sur Fermer Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 4 46 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Modification et suppression d une Bo te de FAX 1 Suivre les tapes 1 et 2 de la section Enregistrement d une bo te de fax la page 4 45 2 S lectio nner la bo te Bo te de document M moire amovible Bo te de FAX supprimer ou Efron rer ru modifier 0001 BOXI Anonymous 0002 B B0X2 Anonymous Pour supprimer la bo te de fax passer l tape suivante et pour la modifier passer l tape 4 ES 3 Appuyer sur Supprimer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Passer l tape 5 4 Appuyer sur D tail Modif et modifier la bo te de fax comme indiqu aux tapes 4 5 de la section Enregistrement d une bo te de fax la page 4 45 Pour supprimer ou modifier d autres bo tes de fax r p ter les tapes 2 4 Apr s avoir suppri
153. lle Manuel Se reporter la page 4 12 S lectionner le mode correspondant au type d utilisation de la machine REMARQUE Le mode de r ception DRD est uniquement disponible sur les mod les en pouces Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception Suivant dans FAX puis Modifier dans Param tre de r ception S lectionner le mode de r ception modifier Si Auto DRD est s lectionn choisir le type de sonnerie Type Description Sonnerie normale Deux sonneries Courte courte longue Courte longue courte Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 6 10 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Date heure de r ception La fonction de date heure de r ception permet d ajouter la date et l heure de r ception les informations sur l exp diteur et le num ro de page en haut de chaque page du document imprim Cette fonction est utile pour conna tre l heure de r ception d un document transmis entre deux fax situ s dans des fuseaux horaires diff rents REMARQUE Si les donn es re ues s impriment sur plusieurs pages la date et l heure de r ception s impriment uniquement sur la premi re Elles n apparaissent pas sur les pages suivantes Si l on r cup re des donn es re ues par fax afin de les trans
154. m ou modifi les bo tes de fax appuyer sur Fermer Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche Impression de documents partir d une bo te de fax Pour imprimer les documents envoy s dans une bo te de fax proc der comme suit Appuyer sur la touche Document Box Appuyer sur Bo te de FAX S lectionner une ma Bo te de FAX bo te de fax et appuyer sur Ouvrir en lanmes nor o le 0001 BOX1 Anonymous 0002 80x2 Bo te d dition Anonymous Bo te s lect ii Bo te des travaux M moire amovible Boite ae FAA personnalis e tat 10 10 2007 10 00 MANUEL D UTILISATION 4 47 Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE Un mot de passe de bo te est requis dans les cas suivants e Si la fonction d acc s r serv est d sactiv e e Si la fonction d acc s r serv e est activ e mais que la bo te de fax a t s lectionn e par un autre utilisateur lors de la connexion l aide des droits d utilisateur 4 Cocher la case en regard des documents s lectionner dans la liste Les documents s lectionn s sont coch s REMARQUE Pour annuler la s lection cocher nouveau la case afin de supprimer la marque Pour v rifier l image du document consulter l aper u Pour plus d informations la pr visualisation des images se reporter la section Affichage d un
155. m moire pour tre imprim es automatiquement d s que l impression est nouveau possible Lorsqu un fax a t re u en m moire les t ches d impression des documents re us s affichent sur l cran Impressions cran tat Pour imprimer ces documents charger du papier dans l imprimante ou r soudre les bourrages REMARQUE Pour obtenir des informations sur l cran tat se reporter au Manuel d utilisation avanc e Impression des documents re us 2 Les documents re us sont imprim s et ject s dans le plateau sup rieur face dessous Ce plateau peut contenir 250 feuilles de papier ordinaire 80 g m Ce nombre varie en fonction des conditions s lectionn es pour le papier IMPORTANT Le nombre de feuilles pouvant tre stock es varie selon le plateau de sortie Se reporter au Manuel d utilisation de la machine Si le nombre de feuilles imprimer exc de le nombre de feuilles pouvant tre charg es retirer la totalit du papier du plateau sup rieur M me si l impression est impossible la suite d un bourrage ou parce qu il n y a plus de papier la r ception de fax est toujours possible r ception en m moire MANUEL D UTILISATION 3 13 Mode fax Utilisation standard Annulation d une communication La m thode d annulation d une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilis Transmission m moire ou Transmission FAX directe et d
156. machine du correspondant prend galement en charge le mode complet il est possible de demander la confirmation de transmission lors de l envoi d un fax afin de v rifier que celui ci a t correctement re u par le destinataire MANUEL D UTILISATION 8 3 Fax par Internet i FAX R ception d un i FAX La machine envoie les informations de capacit de r ception en r ponse la demande de confirmation de transmission de l exp diteur Les informations relatives aux r solutions aux modes de compression et aux formats papier g r s par la machine sont envoy es l exp diteur Envoi d un i FAX La machine envoie une confirmation de transmission aux destinataires ayant s lectionn le mode complet Les r sultats de confirmation de transmission renvoy s par les destinataires sont int gr s au rapport d envoi de fax Si l on enregistre les informations de capacit de r ception du destinataire dans le carnet d adresses la machine adaptera automatiquement les transmissions la capacit de r ception de chaque destinataire Pour plus d informations sur les rapports d envoi de fax se reporter la section Rapport d activit la page 5 10 Pour plus d informations sur le param trage des conditions des machines destinataires se reporter la section Enregistrement de contact individuel i FAX la page 3 20 ou la section Transmission i FAX la page 8 10 8 4 MANUEL D UTILISATION Fax par Internet i
157. me FAX RX Report Impression automatique Le rapport d activit s imprime automatiquement d s que 50 documents ont t envoy s ou re us Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Param tres rapport admin Appuyer ensuite sur Modifier dans Rapport d envoi FAX ou Rapport de r ception FAX 3 Appuyer Sur Rapport Rapport FAX sortant D sactiv ne pas E Imprimez un historique de la transmission i i apr s l envoi d un nombre d fini de FAX imprimer ou sur Activ imprimer 0 10 2007 10 00 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 5 11 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Page d tat La page d tat contient des informations sur un certain nombre de param tres utilisateur Elle contient notamment le num ro de fax le nom du fax local les param tres relatifs la ligne etc Si n cessaire il est possible de l imprimer Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer Sur Rapport Imprimer rapport Rapport puis sur LL Page d tat Imprimer Liste des polices Imprimer Suivant dans a D EE Imprimer rapport tat du r seau Imprimer tat du service Imprimer Il Appuyer ensuite sur Imprimer dans Page d tat
158. ment R t Le format de l original du papier pouvant tre utilis d pend de la fonction et du bac source Pour plus d informations se reporter la page d crivant cette fonction ou ce bac source xiv MANUEL D UTILISATION Ic nes du panneau de commande Les ic nes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l cran tactile Orientation de l original Originaux Papier Sens vertical Sens horizontal MANUEL D UTILISATION XV xvi MANUEL D UTILISATION 1 Nomenclature et fonctions Ce chapitre pr sente les l ments conna tre lorsque cette machine est utilis e comme fax apr s installation du kit correspondant Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres l ments a 0 IL RS EAA 1 2 e Panneau de commande 0a000n00n0ne00nan0annnnnnnnnnnennnnnnna 1 4 e cran Mol rrnim ra ennnuenshbaranuanaiss 1 7 MANUEL D UTILISATION 1 1 Nomenclature et fonctions Machine Ce chapitre pr sente les l ments conna tre lorsque cette machine est utilis e comme fax Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre les l ments auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm 1 1 4 J Cole 5 A p e 2 3 Panneau de commande Effectuer l op rati
159. missions et des informations d enregistrement Impression de rapports administratifs L impression de rapports administratifs permet de v rifier les r sultats des transmissions par fax ou l tat de la configuration des fonctions Rapports des r sultats d envoi Cette fonction permet d imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax afin de v rifier si la transmission s est effectu e correctement Il est galement possible d imprimer l image transmise dans le rapport des r sultats d envoi Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Rapport puis sur Suivant dans Param rapport de r sult Appuyer ensuite sur Suivant FAX i FAX et Modifier dans Envoyer le rapport de r sultat 3 Appuyer sur ao PANIER D sactiv ne pas li Imprimez un rapport des r sultats de la transmission FAXiFAX Les r sultats incluant Emai Dossier dans plusieurs dest sont aussi imprim s imprimer sur Activ i mpri mer pom Joindre l image l envoi ou sur Erreur uniqu Erreur uniqu Si l on s lectionne Activ ou Erreur il est n cessaire d indiquer si l image D vus JL x transmise doit tre SERRE imprim e en s lectionnant D sactiv ne pas imprimer ou Activ imprimer l image transmise Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me
160. munication par sous adresse Communication par sous adresse Sous adresse La fonction de communication par sous adresse est un mode de communication dans lequel les donn es envoy es et re ues sont associ es des sous adresses et des mots de passe conform ment aux recommandations de l Union Internationale des T l communications UIT T Les sous adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n taient auparavant possibles qu entre nos propres machines C est le cas par exemple des transmissions confidentielles envoi de documents vers une bo te de r ception de documents configur e sur le syst me destinataire et de la communication s lective r ception de documents d une machine source contr l e par la machine destinataire Lors de l utilisation de la transmission une sous adresse et du transfert de m moire cette machine utilise des fonctions de communication avanc es telles que le stockage des documents re us dans des bo tes de fax ou le transfert de ces documents d autres fax REMARQUE La transmission d un document une sous adresse ne peut s effectuer que si le syst me du correspondant est galement dot des fonctions appropri es La communication par sous adresse peut tre utilis e avec d autres fonctions de communication Si la sous adresse et le mot de passe de sous adresse sont enregistr s dans le carnet d adresses et associ s une touche unique il n est pas
161. n cessaire de v rifier que le fax de l exp diteur est configur en transmission s lective Se reporter la section transmission s lective la page 4 58 Utilisation de la r ception s lective REMARQUE Si le correspondant utilise des sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses ci apr s 1 Appuyer sur la touche Envoyer FAX 2 S lectionner la destination REMARQUE Seuls des num ros de fax peuvent tre s lectionn s comme destinations Il est possible de s lectionner les destinations en ayant recours aux touches num riques au carnet d adresses ou aux touches uniques Appuyer sur Avanc Param trage puis R ception s lective FAX Appuyer sur Activ es Pr t pour r ception s lective FAX Destination R ception s lective FAX i Entrez les documents de destination et de r ception pour la transmission s lective 4 dans la bo te s lective Appuyez sur OK pour afficher limage A r WA ERDRE bS D sactiv 1 Aj raccourci Annuler 10102007 10 00 D Appuyer sur OK MANUEL D UTILISATION 4 63 Mode fax Fonctions avanc es 6 Appuyer sur la touche D part La r ception d bute Utilisation de la r ception s lective par sous adresses 3 Pour effectuer une r ception s lective entrer la sous adresse sur cette machine sous adresse et mot de passe de sous adresse
162. n kilo octets Page de couverture Permet d imprimer ou non les messages e mail S lectionner Activ pour imprimer les fax avec une page de garde Si le message e mail comporte du texte celui ci est imprim sur la page de garde Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres MANUEL D UTILISATION 8 9 Fax par Internet i FAX Transmission i FAX Cette section explique comment envoyer un i FAX en entrant directement l adresse e mail du destinataire Acc s l cran d envoi 12 1 S assurerquel cran Pr t pour envoi Destination d envoi initial Entrez la destination 0 s affi ch e sur l cran Destination D tails ES DE tactile Se reporter D En la page 1 6 LES e Entr e P chemin acc s Entr e n de 004 005 Cv 1 oran Entr e adr iFAX 1 10 v Install rapide Type d original Couleur Image Avanc transmission Param trage 1010 2007 10 00 Si tel n est pas le cas appuyer sur la touche Envoyer 3 z i FAX l Statut Annul Job CO py Programmel Envoyer Application Document Box Mise en place des documents 2 Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents en option Se reporter au Manuel d utilisation de l appareil pour positionner les documents 8 10 MANUEL D UTILISATION
163. nc s D finir les param tres avanc s de non conformit la liste des exigences Kyocera CO AAND CENTER tat OK D marrer Param tres de base 2 v FAX i FAX Imprimante Scanneur FAX i FAX T ches Bo te de document Param tres avanc s Requirement List Param tres avanc s l gt G n ral Requirement List Val par d faut Restrictions du FAX Cl de cryptage gt Heure de l activation Recevoir Note p ET When Use Requirement List is selected this determines the behaviors vhen a FAX is received in a vay not conforming to the RX Forvard gt Requirement List Requirements Unable to store this to FAX Box Val par d faut ces Nom Use Requirement List Not complying vith the requirements Recevoir tat activ O Hors ligne indication d heure Tte la journ e Enable Time 0 Ml 100 M o 00 W Teea Nom du fichier doc SMTP POP3 Infos suppl Aucun v Restrictions de gt domaine Imprimer Renvoi auto Retour la page pr c dente Les param tres disponibles sur la page Advanced Non Conformity with Requirements List sont les suivants l ment Description Nom Affiche Use Requirement List Not complying with the requirements tat Indique si les param tres de transfert non conformes la liste des exigences sont activ s Heure de l activation Indique si une heure est sp cifi e Enable Time Enregistre les h
164. nformations d enregistrement Affichage cran tactile Contenu v rifier Historique des 200 derniers r sultats d envoi et de r ception enregistr s P riodicit tout moment Page de r f rence Rapport d envoi de r ception Impression R sultats des derni res op rations d envoi ou de r ception Impression automatique apr s chaque op ration d envoi ou de r ception autres options disponibles pas d impression ou en cas d erreur uniquement Rapport d activit Impression R sultats des 50 derni res op rations d envoi ou de r ception tout moment et impression automatique apr s 50 envois r ceptions Page d tat Rapport de r sultat de r ception transmis par e mail Impression Informations relatives au num ro de fax au nom du fax local au param trage de la ligne de fax etc R ception par fax tout moment La r ception par fax est signal e par e mail MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement V rification de l historique des travaux de fax Affichage de l cran du journal des travaux 1 2 Cette fonction permet d afficher et de contr ler les r sultats des 200 derni res op rations d envoi et de r ception REMARQUE Les r sultats s affichent m me si la comptabilit des t ches est activ e et quel que soit l ID de compte
165. nication Ligne t l phonique de l abonn Heure de transmission Inf rieure 3 secondes 33 600 bps JBIG UIT T A4 R tableau n 1 Vitesse de transmission 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Type de codage JBIG MMR MR MH Correction d erreur ECM Format d origine Largeur maximale 11 297 mm Longueur maximale 63 1 600 mm Alimentation automatique 100 feuilles maximum avec le chargeur de documents en option R solution du scanner Horizontal x Vertical 200 x 100 dpi Normal 8 points mm x 3 85 lignes mm 200 x 200 dpi Fin 8 points mm x 7 7 lignes mm 200 x 400 dpi Tr s fin 8 points mm x 15 4 lignes mm 400 x 400 dpi Ultra fin 16 points mm x 15 4 lignes mm 600 x 600 dpi R solution d impression 600 x 600 dpi D grad s 256 nuances diffusion d erreur Touche unique 100 touches Transmission multiposte 500 destinations maximum R ception en m moire de remplacement Capacit de stockage d images en m moire 700 pages ou plus avec UIT T A4 n 1 Disque dur interne 120 Mo utilis s pour le transfert de m moire Carte fax 12 Mo pour r ception en m moire des fax entrants Sortie de rapports Rapports de r sultat des envois et r ceptions rapport d activit page d tat Option Kit de sauvegarde FAX Dual FAX Annexe 6 MANUEL D UTILISATION L
166. nner Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres 4 44 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Fonction bo te de FAX Bo te de FAX Enregistrement d une bo te de fax La bo te de fax est la bo te dans laquelle sont stock s les documents re us Elle est situ e sur le disque dur de la machine sur laquelle le fax est install La fonction de transfert de m moire permet de stocker les documents re us dans une bo te de fax personnelle Il est possible d enregistrer jusqu 100 bo tes de fax Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Bo te de document M moire amovible Enregistrer Modifier dans Bo te d dition et Enregistrer Modifier dans Bo te de Fax Appuyer S u r AE document M moire amovible Bo te de FAX Ajouter En Erom e eee rome ni 0001 B BOX1 Anonymous 0002 B B0X2 Anonymous 1 1 Ajouter Fermer 10 10 2007 10 00 Appuyer sur Modifier pour re AA le bo te Modifier Propri taire Modifier modifier les Auto m l ments requis A E Mot de passe de la bo te Modifier Autorisation Modifier Partag Annuler Enregistrer 10 10 2007 10 00 REMARQUE Le propri taire et l autorisation s affichent si la fonction d acc s r serv est activ e Si N de bo te est s lectionn 1 Appuyer sur ou saisir le num ro
167. nt sur un PC reli en r seau la machine v Transf rer les donn es du document du PC vers la machine en utilisant la proc dure d impression v La machine envoie les donn es du document vers un autre fax v L autre fax re oit les donn es Processus de r ception par Network FAX La r ception par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Un autre fax envoie un document cette machine v Cette machine re oit le document v La machine envoie les donn es du document au PC reli en r seau l aide de la fonction de transfert m moire v Le PC reli en r seau cette machine re oit les donn es 9 2 MANUEL D UTILISATION propos de Network FAX REMARQUE La fonction de transfert de m moire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC mais galement de le transf rer par e mail de le transf rer un autre fax ou de l enregistrer dans la bo te de FAX MANUEL D UTILISATION 9 3 propos de Network FAX param trage Avant d utiliser Network FAX il est n cessaire d effectuer les tapes de pr paration suivantes Proc dure de param trage Connexion au PC Connecter la machine un PC via un c ble de r seau Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Enregistrement de la machine l aide de la fonction de transmission m moire s lectionner le
168. nternet i FAX Explique comment utiliser la fonction i FAX et le param trage n cessaire pour l envoi de fax par Internet Chapitre 9 propos de Network FAX Explique comment utiliser les fonctions de fax r seau Se reporter galement au manuel Network FAX driver Operation Guide disponible sur le CD ROM joint manuel en ligne Chapitre 10 D pannage Explique comment rem dier aux erreurs et probl mes Annexe Explique la saisie sur cette machine et ses sp cifications REMARQUE Ce manuel d utilisation contient des informations correspondant aux versions am ricaine et europ enne de cette machine Les crans pr sent s dans ce manuel affichent les information en pouces Si une version europ enne de l appareil est utilis e utiliser les messages de la version en pouces titre de r f rence uniquement xii MANUEL D UTILISATION Conventions utilis es dans ce manuel Les conventions suivantes sont utilis es selon la nature de la description Convention Description Touches du panneau de commande boutons et messages affich s sur l cran de l ordinateur Exemple Appuyer sur la touche D part Normal Touches de l cran tactile Appuyer sur OK ltalique Messages affich s sur l cran tactile Pr t pour copie s affiche Remarque Contient des informations suppl mentaires ou des op rations de r f rence REMARQUE Important S
169. ode et s lectionner Simple ou Complet Mode de transmission Description Mode simple Aucune confirmation de transmission n est envoy e la machine de destination Mode complet Une confirmation de transmission est envoy e la machine de destination 14 Appuyer sur Exigence de dest 1 5 Entrer les exigences de destination et appuyer sur OK l ment Description R solution Indique les r solutions acceptables par le fax de destination Si un i FAX est envoy avec une r solution non accept e il est automatiquement modifi pour utiliser une r solution permise puis envoy 200 x 100 dpi Autoris fixe 200 x 200 dpi Autoris fixe e 200 x 400 dpi Autoris e ou interdite 400 x 400 dpi Autoris e ou interdite 600 x 600 dpi Autoris e ou interdite Pour autoriser un param tre de r solution appuyer sur la touche de la r solution souhait e pour la s lectionner Pour interdire un param tre de r solution appuyer de nouveau sur la touche pour la d s lectionner Compression Format papier 16 Appuyer sur OK 17 Appuyer sur OK S lectionne un format de fichier adapt au fax de destination MH MR MMR ou JBIG S lectionne les options de format de document adapt es au fax de destination A4 Letter Autoris fixe e B4 Autoris ou interdit A3 Ledger Autoris ou interdit Pour autoriser un param tre de format de documen
170. ode fax Fonctions avanc es Fonction de commutation distance Cette fonction permet de lancer la r ception d un document depuis le poste t l phonique raccord ce fax Elle est donc particuli rement utile pour utiliser la fois ce fax et le t l phone achet s par ment depuis deux emplacements loign s l un de l autre Pour lancer la r ception de fax partir du t l phone proc der comme suit REMARQUE Pour utiliser la fonction de commutation distance il est n cessaire de brancher ce fax un t l phone achet s par ment et dot de fonctions de num rotation au clavier Toutefois selon le mod le de t l phone cette fonction peut ne pas fonctionner comme pr vu m me si ce mod le g re la num rotation au clavier Pour plus de d tails prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur Comment enregistrer le num ro de commutation distance Le num ro de commutation distance d fini par d faut en usine est 55 mais il est possible de le modifier Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception Suivant dans FAX puis Modifier dans Num ro d appel comm distance Appuyer sur ou sur les touches FAX Num ro d appel comm distance i D finissez le num ro qu un t l phone connect peut n u m riq u es po u r Utiisez U ed ee un nombre saisir le nouveau 7 num ro 00 99 5
171. odification suppression des informations enregistr es Il est possible de changer la destination enregistr e sous une touche unique ou de modifier les informations enregistr es sous cette touche REMARQUE En cas de modification des informations de destination dans le carnet d adresses les informations enregistr es sous la touche unique sont mises jour Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination puis Modifier dans Touche unique S lectionner le num ro de la touche unique modifier 001 100 Appuyer sur N pour s lectionner ce num ro par saisie directe A OQO N a Changement de la destination 1 Appuyer sur Enregistrer Modifier 2 S lectionner la nouvelle destination contact ou groupe Appuyer sur D tails pour afficher les d tails de la destination s lectionn e REMARQUE Les destinations peuvent tre r organis es et tri es par nom nom de groupe ou num ro d adresse 3 Appuyer sur OK 4 Appuyer sur Oui sur l cran de modification pour enregistrer la destination sous la touche unique 3 30 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Suppression des informations enregistr es 1 Appuyer sur Supprimer 2 Appuyer sur Oui sur l cran de suppression pour supprimer les informations d enregistrement de la touche unique 5 Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d
172. oite livre t Uniquement lorsque le chargeur de document sen option est n cessaire tt Uniquement en cas d utilisation de la glace d exposition REMARQUE Dars le cas d une transmission FAX directe il est impossible d utiliser les fonctions Recto verso et Livre Se reporter la section S lection du mode de transmission la page 3 2 Orientation de l original Pour s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation permettant la lecture indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux e S lection du mode recto recto verso Effacement bordure S lection de la qualit de l image S lectionner la qualit de l image l ment D tails Texte Phot 0 Originaux comportant du texte et des photos Texte Rendu optimal texte et fines lignes Photo Copies de photos de meilleure qualit Qualit d image convenant aux logiciels OCR applications convertissant les images en texte T Lors de l envoi d un fax cette option passe Texte Num risation continue Lorsqu il est impossible de placer en m me temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents il est possible de les num riser par lots ou de les transmettre dans une m me t che Avec cette m thode les originaux sont num ris s jusqu ce qu on appuie sur Finit
173. omptes t Cette fonction n cessite l option Dual FAX REMARQUE Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine MANUEL D UTILISATION 4 69 Mode fax Fonctions avanc es Modes de communication comptabilis s e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Transmission crypt e Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e Transmission s lective Transmission Network FAX Restriction de l utilisation Si la comptabilit des travaux est activ e il est n cessaire d entrer un ID de compte pour effectuer les op rations suivantes e Transmission normale e Transmission diff r e e Transmission par diffusion e Transmission une sous adresse e Impression partir de la bo te de fax e Transmission crypt e e Annulation de travaux d envoi Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du num ro e Transmission s lective Transmission Network FAX IMPORTANT Pour passer un appel t l phonique v rifier l historique des travaux de fax ou g n rer un rapport de transmission il n est pas n cessaire d entrer un ID de compte ou le num ro de l administrateur Lorsque la comptabilit des travaux est activ e la fonction de transmission par lots est limit e un ID de compte Les communications effectu
174. on Num ro d acceptation du travail Date du travail L ic ne indique le type de travail Transmission FAX Transmission i FAX Destination Destinataire nom num ro de fax ou adresse i FAX Nom d utilisateur Nom de l utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible R sultat Le r sultat est indiqu OK le travail s est termin correctement Annul le travail a t annul NG le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Y dans Type trav Un type de travail particulier peut tre indiqu dans cet cran transmission FAX ou i FAX D tails S lectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche D tails pour afficher des informations d taill es sur ce travail se reporter la section V rification des d tails du journal des travaux la page 5 6 cran du journal des stockages Informations affich es Touche Description Num ro d acceptation du travail Date du travail L ic ne indique le type de travail B Stockage des fax re us Stockage des i FAX re us Nom trav Nom du travail MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Informations affich es Touche Description Nom Nom de l utilisateur d utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible R sultat Le r sultat e
175. on crypt e envoi i FAX Mode de transmission Exigence de destination Touche unique L Nom d utilisateur Gestion des comptes utilisateur Comptabilit des travaux T as j Comptabilit des travaux Touche Statut Impressions tat Annul Job L Journal Envois tat Travail planifi Journal Stockages tat Journal L P riph rique Annulation d une transmission Communication pendant la communication R ception manuelle V rif nouv FAX R ception i FAX Journal Impression du rapport d activit L V rification de l espace disponible sur le kit de sauvegarde FAX en option Touche Appeler Programmer Enregistrer L_ Modifier MANUEL D UTILISATION Annexe 9 Formats de papier et priorit version en pouces Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de m mes format et orientation que le fax re u le fax choisit automatiquement les papiers d impression en respectant l ordre suivant Annuler le m me format Format du document re u Priorit Format papier
176. on sur le fax avec ce panneau Interrupteur d alimentation principal Placer cet interrupteur du c t ON pour r aliser des op ration de fax ou de copie L cran tactile s claire pour activer l op ration Bac MF multifonction Placer le papier dans ce bac lors de l utilisation d un type de papier diff rent de celui du magasin par exemple lors de l utilisation d un papier sp cial Prise ligne L1 Brancher le cordon pour la ligne t l phoniq sur cette prise Cette prise est le port 1 ue Prise ligne L2 En cas d installation de l option FAX double il est possible d utiliser le port 2 Brancher le cordon pour la ligne t l phonique sur cette prise Prise t l phonique T1 Lors de l utilisation d un t l phone standard brancher le cordon t l phonique cette pri se IMPORTANT Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension appuyer sur la touche Power du panneau de commande 1 2 MANUEL D UTILISATION Nomenclature et fonctions Chargeur de documents en option Mod le 30 40 50 ppm Voyant de mise en place des originaux Mod le 25 ppm Indique l tat d original dans le chargeur de documents Le voyant sup rieur s allume en vert lorsque l original est plac correctement Capot sup rieur Ouvrir ce couve
177. option permet de r duire les d lais de transmission des fax l ensemble des destinataires par exemple dans le cas de transmissions par diffusion s quentielle vers plusieurs destinataires En outre la possibilit de transmettre et de recevoir simultan ment r duit les impossibilit s de r ception de fax pendant la transmission d autres fax Param tres Dual FAX Pour savoir comment d finir les param tres de la deuxi me ligne se reporter aux sections S lection du type de ligne t l phonique utilis version en pouces uniquement la page 2 2 et Saisie des informations d identification du fax local la page 2 5 S lection du port de r ception Il est possible de d dier l une des 2 lignes t l phoniques la r ception Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception puis Modifier dans FAX Appuyer sur Modifier dans Port de r ception S lectionner un port en r ception uniquement Pour ne pas s lectionner de port en r ception FAXI i FAX Port de r ception r Indiquez le port util pour r ception uniquement uniquement s lectionner D sactiv Annuler 10 10 2007 10 00 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION Mat riel en option Restrictions de port pour la comptabilit d
178. ormations sur l utilisation des listes dans les Bo tes s lectives se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine 4 64 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 4 Appuyer sur FE Bo te de FAX Imprimer Bo te s lect l Anom ooo Ae et newe Arai 0o01 i doc20071010095033 10 10 2007 09 50 23KB al E doc20071010 095322 10 10 2007 09 53 4KB m doc20071010 095711 10 10 2007 09 57 5KB D tails Aper u Supprimer Stock fichier Fermer 10 10 2007 10 00 5 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui L impression d bute suppression de documents dans une Bo te s lective Pour supprimer un document stock dans une Bo te s lective proc der comme sutt REMARQUE Si l option Suppr fichier transmis est Activ les documents sont automatiquement supprim s apr s la transmission s lective Se reporter la page 4 59 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section impression partir d une Bo te s lective la page 4 64 2 Appuyer sur mA Bo te de FAX Supprimer Bo te s lect 0001M Fi doc20071010095033 10 10 2007 09 50 23KB al m E doc20071010 095322 10 10 2007 09 53 4KB C1 doc20071010 095711 10 10 2007 09 57 5KB D tails Aper u Imprimer 3 Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui Le document est supprim MANUEL D UTILI
179. osition a t transmis R p ter cette op ration de num risation pour chaque page 3 4 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Mise en place des documents Placer les originaux sur la glace d exposition ou dans le chargeur de documents en option Se reporter au Manuel d utilisation de l appareil pour positionner les documents Composition du num ro de fax de destination 4 1 Appuyer sur Pr t pour envoi DS Entr e n o de Entrez la destination FAX Destination D tails E CHE Entr e adr 1 1 E mail Entr e chemin acc s Raccrochage Cha ner D tail Modif Supprimer Rappeler kE 001 002 003 0049 005 N Free A OFFICE Entree aor iFax 006 007 008 009 ooj 110 v Destination Install rapide ype d original ouleur Image Avanc transmission Param trage 10 10 2007 10 00 REMARQUE Entrer le num ro de fax l aide des touches num riques L cran de saisie du num ro de fax s affiche cran de la prochaine tape 2 Entrer le Pr t pour envoi Ba num ro du fax Entrez la destination de destination Sous adresse 1 l aide des ES pause Espace D Effac ar Vit d but touches transmission Z numeriques SECM i Ajoutez une nouvelle destination de FAX Entrez le n de FAX avec les touches num riques Transmission crypt e Raccrochage
180. oter le code d erreur suivant Mettez hors tension et d branchez le cordon d alim Appelez le service d assistance Mettre l interrupteur d alimentation principal sur arr t puis sur marche ou d brancher puis rebrancher le cordon d alimentation Si le message s affiche toujours noter le code d erreur Mettre la machine hors tension et d brancher le cordon d alimentation Appeler le service d assistance Une erreur s est produite Mettre la machine hors tension puis sous tension Si le pb persiste appelez le service d assistance Mettre la machine hors tension puis sous tension Si le message s affiche toujours appeler le service d assistance Limite de bo te FAX d pass e La bo te de FAX est satur e de donn es de documents et sa capacit maximale est atteinte Appuyer sur OK Le travail est annul Imprimer ou supprimer des donn es contenues dans la bo te de FAX et relancer le travail 4 26 10 4 MANUEL D UTILISATION D pannage Message Limite de compta trav d pass e Point v rifier Action corrective Le nombre de feuilles utilis es est sup rieur la limite pr d finie par la fonction de comptabilit des travaux Plus aucune op ration n est possible Appuyer sur OK Le travail est annul Remettre z ro le nombre maximal de feuilles autoris et relancer le travail Page de r f rence Se reporter au Manuel d utilisa
181. ou d erreurs de communication Il est pr f rable d envoyer les fax urgents via une ligne t l phonique directe e tant donn que la fonction de fax par Internet envoie les documents en tant que pi ces jointes un e mail il n est pas possible de communiquer directement avec le destinataire e Les conversations t l phoniques ne sont pas possibles sur Internet e En cas de connexion d acc s distance sur Internet et d activation de la r ception automatique sur la machine les communications t l phoniques peuvent tre factur es m me si aucun fax n est re u lorsque la machine utilise la ligne t l phonique pour effectuer des v rifications automatiques Pour savoir comment modifier les param tres de r ception automatique ou les p riodicit s de v rification du courrier entrant se reporter la section Param tres i FAX POP3 la page 8 8 e La r solution le mode de compression et le format papier utilisables pour les transmissions d pendent des performances de la machine du destinataire Avant d envoyer un fax v rifier les caract ristiques de la machine du destinataire Si les caract ristiques du destinataire sont inconnues il est recommand de param trer la transmission avec une r solution de 200 x 200 dpi un mode de compression MH et un format papier A4 Mode complet Cette machine prend en charge les fax par Internet en mode complet conform ment aux recommandations de la norme IUT T T 37 Si la
182. our les transmissions s lectives Apr s l appui sur la touche D part pour une transmission s lective la machine num rise le document et enregistre les images dans la Bo te s lective Pour plus d informations sur les transmissions s lectives se reporter la section Utilisation de la transmission s lective la page 4 60 Il n est pas possible d afficher un aper u dans les cas suivants e Format de document non standard e Utilisation du mode Originaux plusieurs tailles 3 36 MANUEL D UTILISATION 4 Mode fax Fonctions avanc es Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement Eee Dee PT EPA ER nee 4 2 lt Transmission JiMErEG rss anmmnaeretnhesteet e 4 3 Transmission par difusio rssaianesnssa anea 4 5 t EWO GN ANSE ne aa 4 7 e Mode Interruption 4 8 e Composition en CAIN sr ci donieitnd ediehes 4 9 ERP Mens sceau 4 11 Recep manuele ss ss aneniasdsin 4 12 e Fonction de commutation distance 4 14 Iran d memo E manne 4 16 Foncion boite d FAX iesse ha ditna dioines 4 45 e Communication par sous adresse 4 53 e Programmation de transmissions 4 56 e Communication s lective ss 4 58 Gosto dos COMPT ciani 4 68 Autres fonctions Dalles crsa 4 73 MANUEL D UTILISATION 4 1 Mode fax Fonctions avanc es Original long A QO N a Pour num riser des documents de grande longueur il est possib
183. ournal Type trav N trav Date Typel Destination Nom d utilisateur R sultat 000004 10 10 09 50 kJ 12345678 000003 10 10 09 45 12345678 000002 10 10 09 15 q gt 12345678 Envois Stockages P riph rique Papier Fournitures Communication tat 1010 2007 10 00 cran du journal des impressions Informations affich es Touche Description N trav Num ro d acceptation du travail Date du travail L ic ne indique le type de travail R ception FAX R ception i FAX Nom trav Nom du travail Nom d utilisateur Nom de l utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible R sultat Le r sultat est indiqu OK le travail s est termin correctement Annul le travail a t annul NG le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Y dans Type trav Un type de travail particulier peut tre indiqu dans cet cran r ception FAX ou i FAX D tails S lectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche D tails pour afficher des informations d taill es sur ce travail se reporter la section V rification des d tails du journal des travaux la page 5 6 5 4 MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement cran du journal des envois Informations affich es Touche Descripti
184. par Internet tat O D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur FAX i FAX T ches Bo te de document Param tres avanc s p L1 v FAXFAX i FAX SMTP Note Activer Utiliser le serveur i FAX si un serveur SMTP est utilis pour i FAX D sactiver Utiliser le serveur i FAX si le m me serveur SMTP est utilis comme e mail avanc Utiliser le serveuri FAX activ Hors ligne Val par d faut Recevoir RX Forwerd Requirements Val par d faut Transmettre Num ro de port SMTP 15 Recevoir Restrictions du FAX Nom de serveur SMTP mailserver xxxxxx com Cl de ayptage Exp d lai serveur SMTP 30 secondes Transmettre Protocole d authentification activ POP avant SMTP Hors ligne Authentifier comme Q i FAX compte POP3 Autre Nom d utilisateur Restrictions de domaine Mot de passe d acc s o 00000000000000 POP avant expiration du d lai SMTP secondes Param tres d e mail Lim taille e mail 0 Ko Adresse de l exp diteur Note Identique l adresse e mail POP3 de l i FAX Signature Note identique la signature SMTP avanc e 8 6 MANUEL D UTILISATION Fax par Internet i FAX Les param tres disponibles sur la page i FAX SMTP sont les suivants l ment Description Utiliser le serveur i FAX Si cette option est Hors ligne les param tres du serveur SMTP d envoi d e mail sont utilis s Pour d f
185. pe d original transmission a age tat 10 10 2007 10 00 REMARQUE Pour afficher un aper u de l image transmettre appuyer sur Aper u Pour plus d informations se reporter la section Affichage d un aper u la page 3 35 2 S lectionner la densit Destination gi Pr t pour envoi 1 Auto clair E fonc C sen eus EN EN EN EN a 3 Appuyer sur OK Appuyez sur OK pour afficher limage EEE Aj raccourci 10 10 2007 10 00 MANUEL D UTILISATION 3 9 Mode fax Utilisation standard Lancement de la transmission 7 Appuyer sur la Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm touche D part La VAN ANA QUE transmission d bute OOO OO m 1 Pour v rifier l tat de la transmission 1 Appuyer surla Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm touche Statut Se Annul Job x i Statut Annul Job Copy eel a Programmer Envoyer FAX Programmer Envoyer Application Document Box ce 2 Appuyer sur Envo is tat Travail planifi Type trav La liste des N trav Temps accept Type Destination Nom d utilisateur fi z 000001 10 00 ul Envoi z informations valid es heure destinataire et tat s affiche pour chaque travail P riph rique Papier Fournitures Communication 0 10 00 Pour arr ter la transmission Sur l c
186. pl mentaires telles que la date et l heure le num ro de travail et l adresse de destination au nom du fichier Requirement Type S lectionner l une des exigences suivantes e FAX Sub Address e N de FAX e FAX Reception Port e Adresse i FAX Sous adresse Si FAX Sub Address sous adresse FAX est s lectionn dans le type d exigence saisir la sous adresse N de FAX Si N de FAX est s lectionn dans le type d exigence saisir le num ro de fax Port de r ception Si FAX Reception Port port de r ception FAX est s lectionn dans le type d exigence s lectionner le port Adresse i FAX Si Adresse i FAX est s lectionn dans le type d exigence saisir l adresse du fax Internet Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres MANUEL D UTILISATION 4 35 Mode fax Fonctions avanc es Requirement List D tail Modifier FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt Requirement List D tail Modifier Cette page permet d afficher et de modifier les informations de la liste des exigences Kyocera COMMAND CENTER D marrer g7 v FAX i FAX Val par d faut Recevoir RX Forvard gt Requirements Val par d faut Transmettre Recevoir Restrictions du FAX P Cl de cryptage Transmettre SMTP POP3 Restrictions de gt domaine Param tres de base Imprimante Scanneur Requirement Lis
187. ppuyer sur la Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm touche D part La transmission d bute OO O m ZN Pour v rifier l tat de la transmission 1 Appuyer surla Mod le 30 40 50 ppm Mod le 25 ppm a d a touche Statut a OE Job Copy ei Annul Job Statut Annul Job Copy ee 2a Programmer Envoyer ee Application Document Box MANUEL D UTILISATION 8 13 Fax par Internet i FAX 2 Appuyer sur Envois tat Travail planifi Type trav N trav Temps accept Type Destination Nom d utilisateur tat La liste des o00001 10 00 ABCD xxx com Envoi informations valid es heure destinataire et tat s affiche pour chaque travail m mj Impressions Papier Fournitures Ex cution d 1010 2007 10 00 Pour arr ter la transmission Sur l cran Envois pr c dent tat Travail planifi s lectionner le Type trav t il N trav Temps accept Type Destination Nom d utilisateur tat ravail puis appuyer EN PP leo sur Annuler Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer D per sur Oui E E Impressions Envois Stockages P riph rique Papier Fournitures Communication tat Ex cution du travail de transmission 1010 2007 10 00 REMARQUE Pendant la num risation des do
188. primez les FAX sur chaque c t de la page ctiv a 10 10 2007 10 00 Appuyer sur OK A Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 6 33 Param tres et enregistrement R ception 2 en 1 Lors de la r ception d un document de plusieurs pages au format Statement ou A5 cette fonction permet d imprimer 2 pages du document sur une m me feuille au format Letter ou A4 REMARQUE Si l on s lectionne la r ception 2 en 1 et l impression recto verso la r ception 2 en 1 est d sactiv e Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans mpression 2 en 1 3 S lectionner FAX FAX Impression 2 en 1 D sactiv ou sin Activ Li aree ne D 10 10 2007 10 00 4 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 6 34 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Diagnostic distant En cas de probl me sur la machine n cessitant un appel au service de maintenance cette fonction permet l ordinateur de notre Centre d assistance de se connecter la machine par t l phone afin de v rifier l tat de celle ci ou d identifier les probl mes ventuels REMARQUE
189. puyer sur N de FAX Exp diteur et entrer le num ro de fax de l exp diteur l aide des touches num riques Jusqu 20 caract res peuvent tre entr s Appuyer sur Port et s lectionner Port 1 ou Port 2 Ce param tre est affich uniquement si l option Dual FAX est install e Si i FAX a t s lectionn l tape 8 Exigences du transfert Adresse e mail Mode d enregistrement Appuyer sur Adresse e mail Entrer l adresse du fax Internet de destination et appuyer sur OK Jusqu 126 caract res peuvent tre entr s 4 22 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 10 11 12 13 REMARQUE Lors de la d finition d une condition de transfert en s lectionnant un num ro de fax d exp diteur une saisie d information de fax local de la machine de destination et en laissant vide le num ro de fax de l exp diteur vous pouvez transmettre un fax re u d un exp diteur dont le num ro n est pas enregistr dans les entr es de num ro de fax d exp diteur Lors de la d finition du num ro de fax de l exp diteur ou de l adresse de destination dans les exigences du transfert l ast risque peut tre utilis comme caract re g n rique Cette fonction permet de sp cifier un domaine ou des fax situ s dans un pays ou une r gion en particulier par exemple Exemple __ 44 seuls les num ros de fax commen ant par 44 sont transf r s e
190. r OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche Param tres d impression Indiquer ventuellement si la machine doit imprimer les documents re us lors du transfert II est possible d imprimer 1 ou 2 copies Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement des param tres de transfert Tout transf rer la page 4 18 Appuyer sur Modifier dans mpression S lectionner Activ ou D sactiv Si l option Activ est s lectionn e appuyer sur ou pour d finir le nombre de copies 4 28 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Appuyer sur OK Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche Nom de fichier Il est possible de d finir le nom de fichier cr er lors du transfert Il est galement possible de d finir des informations compl mentaires telles que la date et l heure et le num ro de travail ou le num ro de fax l adresse 4 pour un i FAX 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section Enregistrement des param tres de transfert Tout transf rer la page 4 18 Appuyer sur V Appuyer sur Modifier dans Nom de fichier Appuyer sur Nom de fichier Entrer le nom du fichier et appuyer sur OK Pour ajouter des informations au nom de fichier appu
191. r c dente ou la page suivante Appuyer sur Fermer pour quitter 5 6 MANUEL D UTILISATION V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Description de l cran des informations d taill es l ment Description N trav Num ro d acceptation du travail R sultat Le r sultat est indiqu OK le travail s est termin correctement Annul le travail a t annul NG le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Type trav Type de travail Destination Destinataire Appuyer sur D tails pour v rifier le r sultat correspondant chaque destination Si un document est envoy vers plusieurs destinations le nombre de destinations est affich Nom Nom de l utilisateur d utilisateur Zone vierge si aucune information n est disponible Nom trav Nom du travail Temps accept Heure laquelle le travail a t accept Heure de fin Heure laquelle le travail s est termin Pages de Nombre de pages de l original l original Couleur Mode couleur utilis pour la num risation Monochrome Informations Nom ou num ro du fax local enregistr sur la exp diteur machine du correspondant pour la r ception de fax la transmission s lective et l envoi r ception manuel Zone vierge si aucune information n est disponible MANUEL D UTILISATION 5 7 V rification du r sultat des trans
192. r enfin sur OK 20 Appuyer sur OK 21 Il est possible de modifier la vitesse de d but de transmission et la communication ECM si besoin est Pour ce faire appuyer sur chaque touche puis sur OK Vit d but Pour modifier la vitesse en d but de transmission transmission appuyer sur cette touche S lectionner une vitesse 33 600 bps 14 400 bps ou 9 600 bps La fonction de correction d erreur ECM permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou re ue pour cause de parasites sur la ligne t l phonique au cours de la transmission Pour modifier le param trage de la communication ECM appuyer sur cette touche 22 V rifier que chaque l ment a t saisi correctement puis appuyer sur OK 23 V rifier que la destination a t d finie correctement puis appuyer sur Enregistrer La destination est alors ajout e au carnet d adresses Enregistrement de contact individuel i FAX Jusqu 2 000 contacts peuvent tre enregistr s Pour chaque contact il est possible d enregistrer le nom l adresse i FAX le mode de transmission et les exigences du fax de destination Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur Modifier destination Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses Ajouter Contact puis Suivant 3 Appuyer sur Adresse Modifier dans Nom du contact Num ro d adresse me Num ro d adresse Auto gt Modifier
193. r que si le nombre de sonneries option Commutation automatique FAX TEL est 0 z ro le t l phone ne sonne pas REMARQUE Le nombre de sonneries peut tre modifi Se reporter la section R ception avec commutation automatique FAX TEL la page 6 2 R pondre l appel S il s agit d un appel t l phonique 1 La machine sonne pour indiquer qu il convient de r pondre D crocher le combin dans les 30 secondes qui suivent la sonnerie REMARQUE Si le combin du t l phone n est pas d croch dans les 30 secondes la machine passe en mode de r ception de fax 2 Parler avec le correspondant REMARQUE la fin de la conversation il est possible de recevoir manuellement des documents transmis par fax Se reporter la section R ception manuelle la page 4 12 Si l appel vient d un fax La machine commence recevoir les documents MANUEL D UTILISATION 6 3 Param tres et enregistrement R ception avec commutation automatique FAX r pondeur Ce mode permet d utiliser le fax avec un r pondeur Si l appel entrant correspond une transmission de fax la r ception commence automatiquement S il s agit d un appel t l phonique la machine ex cute les fonctions du r pondeur auquel elle est reli e Si l utilisateur est absent le correspondant peut alors laisser un message IMPORTANT Si la fonction de r ception avec commutation automatique entre le fax et le r
194. ran Envois pr c dent tat Travail planifi s lectionner le Type trav N trav Temps accept Type Destination Nom d utilisateur tat travail puis appuyer sur Annuler o00001 10 00 18 1111 Envoi Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer D tails sur Oui communication tat Ex cution du travail de transmission 1010 2007 10 00 3 10 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard REMARQUE Pendant la num risation des documents on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche Arr ter du panneau de commande MANUEL D UTILISATION 3 11 Mode fax Utilisation standard R ception automatique de fax Si cette machine sert exclusivement de fax les fonctions de t l phone sont d sactiv es r gler la machine pour une r ception en mode fax uniquement Aucun param trage sp cial n est requis pour l utiliser dans ce cas REMARQUE Si un op rateur t l phonique fournit un service DRD param trer le mode de r ception sur Auto DRD Pour plus d informations se reporter la section R ception DRD disponible uniquement sur les versions en pouces la page 6 14 Mode de r ception Ce fax propose les 5 modes de r ception suivants e Auto Normal e Auto FAX T L Se reporter la page 6 2 e Auto TAD Se reporter la page 6 4 e Auto DRD Se reporter la page 6 14 e Manue
195. rcle lorsque l original est coinc dans le chargeur de documents Guides de largeur des originaux R gler ces guides en fonction de la largeur de l original Plateau des originaux Empiler les feuilles d originaux sur ce plateau Table d jection des originaux Les originaux lus sont ject s sur cette table Poign e d ouverture Tenir cette poign e lors de l ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents REMARQUE Le voyant de placement des originaux indique l tat de l original Voyant sup rieur allum en vert Les originaux sont plac s correctement Voyant sup rieur clignotant en vert Placer correctement les originaux Voyant inf rieur clignotant en rouge L original est coinc MANUEL D UTILISATION 1 3 Nomenclature et fonctions Panneau de commande Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax Mod le 30 40 50 ppm 1 2 n_j Menu Syst me Compteur Affich C Aree L ns De es Aide EU ET pe Pr t pour envoi SEE Sam Copy 13 lt ul Programmer Envoyer FAX a 5 6 ps 14 22 ea A 1 ss Application Document Box _ 7 si nanas OOA 20 19 21 22 Mod le 25
196. re lors de la mise hors tension de la machine 10 3 Pr paration l utilisation 2 1 Programmation de transmissions 4 56 enregistrement 4 56 modification et suppression 4 56 utilisation 4 57 R Rapport liste des bo tes 4 51 page d tat 5 12 Rapp r sult r cp FAX 5 8 rapport d activit 5 10 rapports des r sultats d envoi 5 8 R ception 2 en 1 6 34 R ception automatique de fax 3 12 6 10 R ception avec commutation automatique FAX r pondeur 6 4 6 10 R ception avec commutation automatique FAX T L 6 2 6 10 R ception DRD 6 10 6 14 R ception en m moire 3 13 R ception en m moire impossible 10 8 R ception manuelle 4 12 6 10 R duction du format des documents re us 6 32 Renum rotation 3 33 modification du nombre de tentatives 6 9 R solution 3 7 Restriction des transmissions 6 16 Conditions pr alables 6 16 conditions requises pour que la communication aboutisse 6 16 Conditions requises pour que la communication soit refus e 6 17 ID No autoris s 6 22 n de fax autoris 6 18 n de fax interdits 6 20 param trage de restrictions d envoi 6 24 param trage de restrictions de r ception 6 25 S S lection de la fonction Transmission TTI 2 3 S lection du format d envoi 4 73 Sonneries 6 7 Sortie papier dans bac MF 6 13 Sp cifications Annexe 6 T T l phone 2 2 Touche de composition rapide 3 32 Touche uniques 3 29 enregistrement d une nouvelle destination 3 29 modification suppre
197. registrer les param tres MANUEL D UTILISATION 4 43 Mode fax Fonctions avanc es Param trage d une Bo te de FAX FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt Requirement List D tail Modifier gt Save to FAX Box Cette page permet de s lectionner la Bo te de FAX destin e au stockage des fax re us tat OK FAX i FAX D marrer Param tres de base Imprimante Scanneur T ches Bo te de document Param tres avanc s X7 D v FAX HFAX Action Settings Save to FAX Box G n ral Requirement List Val par d faut Recevoir RX Forward Requirements Nom Forwerd tat Activ Val par d faut Transmettre Save to FAX Box Activ Hors ligne Nom de la bo te S lectionner Avertissement Selected FAX Box cannot be deleted Recevoir Restrictions du FAX Cl de cryptage Transmettre Retour la page pr c dente Restrictions de Soumettre Annuler domaine Les param tres disponibles sur la page Save to FAX Box sont les suivants l ment Description Save to FAX Box Indique si les fax re us sont stock s dans une Bo te de FAX Nom de la bo te Affiche le nom de la Bo te de FAX s lectionn e S lectionner Pour s lectionner une Bo te de FAX cliquer sur S lectionner Cliquer sur la case en regard de la Bo te de FAX souhait e dans la liste pour la cocher puis cliquer sur S lectio
198. reporter la page 3 29 e Composition rapide Se reporter la page 3 32 e Renum rotation manuelle rappel Se reporter la page 3 33 REMARQUE Parall lement au i FAX il est possible de regrouper dans une m me t che une transmission d e mail et une transmission de dossier SMB FTP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine 8 12 MANUEL D UTILISATION Fax par Internet i FAX Si les documents doivent tre transmis vers un fax ou un i FAX le mode couleur monochrome est param tr S lection de la r solution 4 Il est possible de s lectionner la r solution appropri e aux documents transmettre Pour plus d information sur la s lection de la r solution se reporter la section S lection de la r solution la page 3 7 REMARQUE 300 x 300 dpi n est pas prise en charge pour les transmissions i FAX Si cette r solution est s lectionn e les documents sont transmis une r solution inf rieure de 200 x 200 dpi Fin Si la r solution s lectionn e est interdite par les exigences de destination le document est automatiquement envoy une r solution inf rieure autoris e S lection de la densit 5 Il est possible de r gler la densit lors de la num risation de documents Pour plus d information sur la s lection de la densit se reporter la section S lection de la densit la page 3 9 Lancement de la transmission A
199. rifier une nouvelle fois les informations enregistr es par l metteur et le destinataire Impossible d utiliser la fonction de commutation distance La ligne utilis e est elle une ligne DP impulsions Sur certains t l phones la transmission des tonalit s peut s effectuer par des boutons Se reporter au manuel d utilisation du t l phone Le num ro de commutation distance est il correct V rifier le num ro enregistr par d faut 55 Pas de sortie imprim e apr s la r ception La fonction de transfert de m moire est elle activ e V rifier la destination du transfert Impossible de recevoir des documents Le cordon t l phonique est il correctement branch Brancher le cordon t l phonique correctement Le message Erreur communication est il affich 9 Supprimer la cause de l erreur et demander l metteur de faire un nouvel essai Annexe 17 La restriction de r ception est elle activ e Annuler la restriction de r ception MANUEL D UTILISATION 10 7 D pannage Probl me R ception en m moire impossible Point v rifier La m moire du fax est elle satur e Action corrective Recommencer la r ception lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Page de r f rence Transmission une sous adresse impossible Le fax du destinataire dispose t i
200. rmations sur les Bo tes personnalis es se reporter au Manuel d utilisation de la machine Fonction de transmission par lots Si des fax doivent tre envoy s la m me heure un m me destinataire dans le cadre d une transmission diff r e il est possible de transmettre jusqu 10 groupes de documents gr ce la transmission par lots Cette fonction vite de multiplier les communications et r duit par cons quent les co ts de communication MANUEL D UTILISATION 4 3 Mode fax Fonctions avanc es A N REMARQUE Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d une transmission FAX directe Avec une transmission par diffusion lorsque plusieurs groupes de documents sont programm s la m me heure il est impossible d envoyer les documents par lots si chaque groupe doit tre transmis au m me num ro de fax de destination Au moment pr vu pour la transmission si des fax attendent que le num ro du fax de destination soit recompos ils seront transmis ensemble dans le cadre d une transmission par lots Lorsque la fonction de comptabilit des t ches est activ e seuls les documents ayant un m me ID de compte param tr avec une transmission diff r e sont envoy s dans le cadre d une transmission par lots Appuyer sur la touche Envoyer FAX Mettre en place les originaux Appuyer sur Avanc Param trage puis Transmission FAX diff r e
201. rmet galement de d finir une Liste de refus dans la Restriction de r ception afin de refuser les documents provenant d exp diteurs figurant dans la liste des num ros interdits ou d exp diteurs dont le num ro de fax local n est pas enregistr REMARQUE Avant d utiliser la fonction de restriction des transmissions lire attentivement les informations relatives aux conditions pr alables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse et prendre contact avec les correspondants concern s Conditions requises pour que la communication aboutisse Conditions pr alables e Enregistrer les num ros de fax e Le num ro de fax local du ou les ID autoris s f Se destinataire doit correspondre reporter la section un num ro de fax autoris Enregistrement de num ros enregistr sur la machine de fax autoris s la page 6 18 D de fax local du ou la section Enregistrement CU destinataire doit correspondre d ID autoris s la page 6 22 un ID autoris enregistr sur e Les param tres de restriction la machine Restrictions d envoi sont d finis dans Liste Sji la communication est d envoi autoris Carnet adr de tablie l aide du carnet l option Restrictions d envoi d adresses ou d une touche Se reporter la section unique les 20 derniers chiffres Param trage de restrictions du num ro compos doivent d envoi la page 6 24 correspondre aux 20 derniers e Enregi
202. rne es FAX ext rne gi IMPORTANT e Le fax du destinataire doit galement disposer d une fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d autres ne g rent pas la r ception s lective V rifier au pr alable que les fax metteur et destinataire disposent des fonctionnalit s requises Par exemple m me si un document est stock dans une Bo te s lective sur cette machine la communication chouera si le fax du destinataire ne dispose pas de la fonction de r ception s lective e L exp diteur doit galement communiquer la sous adresse et le mot de passe de sous adresse au destinataire Sous adresse 3333 Bo te za T Qi Sous adresse 3333 REMARQUE Pour plus d informations sur les sous adresses se reporter la section Communication par sous adresse la page 4 53 Pour plus d informations sur la r ception de fichiers l aide de la communication par tableau d affichage de sous adresses se reporter la section Utilisation de la r ception s lective par sous adresses la page 4 64 Suppression de documents apr s une transmission s lective Lorsque les documents en transmission s lective ont t envoy s au destinataire ils sont automatiquement supprim s Pour permettre la transmission s lective du m me document plusieurs destinataires s lectionner l option D sactiv Appuyer sur l
203. rs proc der de la m me mani re 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section mpression de documents partir d une bo te de fax la page 4 47 2 Re el sur FE Bo te de FAX etallsj E Lorerr 002 Document 1 10 10 2007 09 00 100KB al KA Fermer 10 10 2007 10 00 MANUEL D UTILISATION 4 49 Mode fax Fonctions avanc es 3 Des informations d taill es sur le document s lectionn s affichent Fichier Nom fichier doc20071010 095033 Nom de fichier doc200 71010 095033 Nombre de pages lpage R solution Date et heure 200x200dpi Fin 10 10 2007 09 50 Fermer 10 10 2007 1000 l ment Description Nom de fichier Nom de fichier du document Appuyer sur Modifier pour renommer le fichier Nombre de pages Nombre de pages de l original R solution R solution du document Date et heure Date et heure de transfert du document 4 Une fois que toutes les v rifications sont termin es appuyer sur Fermer Affichage d un aper u Pour afficher un aper u d un document transf r dans une bo te de fax sur l afficheur tactile proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 4 de la section mpression de documents partir d une bo te de fax la page 4 47 2 Appuyer sur Aper u L cran de pr visualisation s affiche f Bo te de FAX ee Peer 002 V a Document 1 10 10 2007 09 00 100KB al D tails
204. s saisie Touche de D place le curseur l cran d filement Retour arri re Supprime le caract re gauche du curseur Clavier Appuyer sur le caract re saisir Majuscules Bascule en mode Majuscules Minuscules Bascule en mode Minuscules Annexe 2 MANUEL D UTILISATION Informations affich es Touche Description 8 N Symbole Appuyer sur ces touches pour saisir des nombres et des symboles 9 Espace Ins re un espace 10 Annuler Annule le caract re entr et revient l cran ant rieur 11 OK Valide la saisie et revient l cran ant rieur MANUEL D UTILISATION Annexe 3 cran de saisie en majuscules Utilisez le clavier pour la saisie Limite 32 caract res Entr e 0 caract res Ju ET e rame ITR EBEE Dal E CRE EC En ES a EE ele EI EE Minuscules N Symbole Espace Annuler OK tat 10102007 10 00 cran de saisie des nombres symboles Utilisez le clavier pour la saisie Limite 32 caract res Entr e 0 caract res T t amp gt Retour arri re E ENEE EE E a EErEE aAA pE Majuscules Minuscules Espace Annuler OK Informations affich es Description Touche 12 AJIw Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n est pas affich sur le clavier appuyer sur la touche de d filement et faire d filer l cran
205. s P riph rique Fapier Fournitures Communication 1010 2007 10 00 MANUEL D UTILISATION 8 15 Fax par Internet i FAX 8 16 MANUEL D UTILISATION 9 propos de Network FAX Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX Lire galement le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide qui se trouve sur le CD ROM fourni Ce manuel explique comment envoyer un fax partir d un PC l aide de Network FAX et donne des informations sur les param trages effectuer e Pr sentation de Network FAX 9 2 A 0 UE PR 9 4 MANUEL D UTILISATION 9 1 propos de Network FAX Pr sentation de Network FAX La fonction Network FAX permet d envoyer et de recevoir des documents par fax sur n importe quel PC reli en r seau la machine Elle permet notamment e d envoyer ou de recevoir par fax un document pr par sur le PC sans avoir l imprimer e d utiliser le carnet d adresses de la machine du PC pour indiquer la destination souhait e e d ajouter une page de couverture e de transmettre et d imprimer simultan ment des documents e de signaler par e mail le r sultat d une transmission e de transmettre un document une sous adresse e d effectuer des transmission i FAX e de b n ficier d une fonction de fax aussi simple que la fonction d impression Processus d envoi par Network FAX L envoi par Network FAX se d roule selon la proc dure suivante Pr parer un docume
206. s documents vers une destination apr s programmation de l heure de d but IMPORTANT Si l heure affich e sur l cran tactile est incorrecte il est impossible d envoyer correctement des documents l heure pr vue Dans ce cas il est n cessaire de r gler l heure Pour plus d informations se reporter la section Saisie de la date et de l heure la page 2 7 REMARQUE Il est impossible de s lectionner la transmission FAX directe Le r glage de l heure s effectue par incr ments d une minute de 00 00 23 59 Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption 200 destinations peuvent tre d finies pour les transmissions diff r es Si plusieurs transmissions diff r es sont programm es la m me heure la communication est tablie dans l ordre de programmation des transmissions Si ces transmissions ont t programm es dans l autre sens l envoi des documents ayant une m me destination pr vaut sur celui des documents devant tre transmis des destinataires diff rents Une transmission diff r e peut tre annul e avant l heure programm e ou envoy e avant l heure programm e Se reporter la section Annulation et lancement de transmissions diff r es en attente la page 3 15 Si l on utilise la transmission diff r e pour envoyer des documents stock s dans la Bo te personnalis e il n est pas possible de d placer ces documents avant la fin de l envoi Pour plus d info
207. s sur l enregistrement sous une touche unique se reporter la section Enregistrement d une nouvelle touche unique la page 3 29 Exemple en cas d utilisation du num ro 212 en tant que num ro de composition en cha ne Appuyer sur la touche Envoyer FAX Mettre en place les originaux Appuyer sur Entr e n de FAX puis entrer 212 l aide des touches num riques Appuyer enfin sur OK Pour utiliser le carnet d adresses ou les touches uniques s lectionner les destinations pour lesquelles le num ro 212 a t enregistr REMARQUE Pour plus d informations sur le carnet d adresses et les touches uniques se reporter aux sections Carnet d adresses la page 3 17 et Touches uniques la page 3 29 Sur l cran des E Pr t pour envoi Destination destinations s lectionner la destination pour laquelle le num ro 212 a t Destination Raccrochage D tail Modif Supprimer Rappeler J enregistr puis D pede FAX appuyer Sur z Te Fe one OFFICE j Entr e adr 2 Oirax Cha ner we z J 3 se no maa Destination Install rapide Type d original Couleur Image Avanc transmission Param trage 1010 2007 10 00 Entrer le num ro de fax lier au num ro de composition en cha ne MANUEL D UTILISATION 4 9 Mode fax Fonctions avanc es Composition du num ro de fax l aide des touches num riques 1 Appuyer sur Entr
208. sente les fonctions fax particuli rement pratiques comme le param trage de l heure d envoi l envoi en continu des m mes documents plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi Pr sente galement les fonctions de communication fax avanc es comme la restriction des destinations et des syst mes envoyant des documents ainsi que le transfert l enregistrement et l impression des documents re us pour chaque configuration Pr sente aussi les fonctions de communication de sous adresse de la machine compatibles avec les syst mes tiers et les fonctions de comptabilit des t ches permettant de conna tre le statut des communications du fax Chapitre 5 V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement Explique comment v rifier sur l cran tactile le statut des transmissions r cemment effectu es Pr sente galement la proc dure d impression des rapports administratifs permettant de v rifier le r sultat et le param trage des communications et le statut d enregistrement de la machine Chapitre 6 Param tres et enregistrement Pr sente diff rents param tres et fonctions d enregistrement comme le r glage du volume de l alarme Chapitre 7 Mat riel en option MANUEL D UTILISATION xi Pr sente le kit de sauvegarde de fax en option et le double fax et explique comment utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont install es Chapitre 8 Fax par I
209. sous adresse en r ception V rifier le param trage de la fonction de transfert de m moire La m moire du fax est elle satur e Recommencer la r ception lorsque la m moire redevient disponible ou apr s avoir lib r de la m moire Impossible de g n rer des donn es en sortie depuis la bo te de FAX Le mot de passe de la bo te est il configur Entrer le mot de passe de bo te correct 10 8 MANUEL D UTILISATION D pannage Probl me Point v rifier Action corrective Page de r f rence R ception s lective impossible La transmission s lective est elle utilis e correctement sur le fax metteur V rifier aupr s du destinataire Communication par diffusion relais une sous adresse impossible La m moire du fax est elle satur e Lib rer de la m moire et recommencer l envoi ou lib rer simplement de la m moire Communication par tableau d affichage de sous adresse impossible Le fax du correspondant dispose t il galement de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d affichage de sous adresse la r ception de fax via un tableau d affichage de sous adresse est impossible V rifier aupr s du destinataire La sous adresse ou le mot de passe de sous adresse sont ils corrects Si les in
210. ssier par le protocole SMB ou FTP FAX externe AD N 5 x N gt sx a AN n FAX externe Ligne t l phonique N OFS gt a a e Ligne h t l phonique Bo te de fax Transmission e mail i FAX externe Transmission vers dossier SMB Transmission vers dossier FTP Exigences du transfert IMPORTANT e Si les exigences de transfert sont sp cifi es seule une destination correspondant aux exigences est imprim e partir des destinations enregistr es e Les exigences de transfert sont recherch es en fonction des priorit s 1 4 ci dessus e Si plusieurs destinations correspondent aux exigences la premi re est imprim e Les exigences de transfert sont les suivantes 1 Sous adresse 2 Num ro de fax de l exp diteur 3 Port si l option Dual FAX est install e 4 16 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 4 Adresse du destinataire i FAX La fonction de transfert de m moire permet d tablir les types de communication suivants Transmission confidentielle une sous adresse Au lieu d tre imprim s les documents re us par fax peuvent tre stock s dans la bo te de fax enregistr e pr alablement puis imprim s une fois que personne ne peut les voir Exemple de configuration AN amp 1 Enregistrement B CAL o te de Fax Z a L Transmission sous adresse F
211. ssion 3 30 s lection d une destination 3 30 Transfert de m moire 4 16 10 8 annulation 4 27 COMMAND CENTER 4 30 exigences 4 16 param trage des informations 4 27 param tres de transfert pour chaque exigence 4 21 param tres de transfert Tout transf rer 4 18 MANUEL D UTILISATION Index 3 type de destination 4 16 Transmission une sous adresse impossi ble 10 8 Transmission diff r e 4 3 annulation 3 15 transmission imm diate 3 15 Transmission FAX directe 3 3 3 4 annulation 3 16 Transmission m moire 3 3 annulation 3 14 Transmission par diffusion 4 5 10 7 Type de support d impression 6 12 V V rification du r sultat des transmissions et des informations d enregistrement 5 1 Vit d but de transmission 3 6 3 20 Volume 6 8 Voyants 10 2 Z Zoom 4 73 Index 4 MANUEL D UTILISATION M MO E1 Nous recommandons d utiliser les fournitures de notre marque Nous ne sommes pas responsables des dommages caus s par l utilisation de fournitures de tiers dans cette machine QUALITY CERTIFICATE This machine has d all quality controls and linal inspectior pw UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
212. st indiqu OK le travail s est termin correctement Annul le travail a t annul NG le travail s est termin de fa on anormale en raison d une erreur Y dans Type trav Un type de travail particulier peut tre indiqu D tails S lectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche D tails pour afficher des informations d taill es sur ce travail se reporter la section V rification des d tails du journal des travaux la page 5 6 REMARQUE Les travaux stock s dans une Bo te s lective s affichent sous forme de travaux de num risation 5 V rification des d tails du journal des travaux Il est possible de consulter des informations d taill es sur chaque travail Affichage des d tails du journal des travaux 1 2 Appuyer sur la touche Statut Annul Job Appuyer sur Impressions Envois ou Stockages Appuyer ensuite sur Journal S lectionner le travail v rifier et appuyer sur D tails Des informations d taill es sur le travail s lectionn s affichent D tail n travail 000002 N travail R sultat 000002 ok Type travail Destination Envoi FAX 12345678 mms Nom d utilisateur Nom du travail doc1010 200 7091530 Temps accept Heure de fin 09 15 30 09 16 22 1010 2007 10 00 REMARQUE Appuyer sur A ou sur Y pour v rifier les informations affich es sur la page p
213. stance 4 14 10 7 enregistrement 4 14 utilisation 4 15 Fonction de transmission par lots 4 3 Formats de papiers et priorit Annexe 10 Annexe 13 G ID No autoris s enregistrement 6 22 modification suppression 6 23 Impossible d envoyer un document 10 7 Impossible de recevoir des documents 10 7 Impression recto verso 6 33 Informations d identification du fax local 2 5 K Kit de sauvegarde FAX 7 2 L Liste des codes d erreur Annexe 17 Listes de menus Annexe 7 Machine Nomenclature 1 2 Messages d erreur 10 4 M thode de saisie de caract res Annexe 2 Mise en place des documents 3 5 Mode de r ception 6 10 Mode Interruption 4 8 N Gestion des comptes 4 68 Gestion des comptes utilisateur connexion 4 71 Description 4 68 N de fax autoris enregistrement 6 18 modification suppression 6 19 N de fax interdits enregistrement 6 20 modification suppression 6 21 H Network FAX 9 1 manuel en ligne 9 1 9 4 Heure 2 7 param trage 9 4 Index 2 MANUEL D UTILISATION proc dure d envoi 9 2 proc dure de r ception 9 2 Nom de fax local 2 4 Nomenclature et fonctions 1 1 Num risation continue 4 74 O Original Formulaire plusieurs pages 4 73 Orientation de l original 4 74 Originaux plusieurs tailles 4 73 S lection du format des originaux 4 73 S lection du mode recto recto verso 4 73 Original long 4 2 P Panneau de commande 1 4 Pas d impression 10 7 Pr cautions prend
214. strer les num ros de fax chiffres du num ro de fax local local ou les ID de fax local des du destinataire Cette correspondants condition ne concerne pas les transmission manuelles 6 16 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Restrictions de r ception Conditions pr alables Enregistrer les num ros de fax ou les ID autoris s ff Se reporter la section Enregistrement de num ros de fax autoris s la page 6 18 ou la section Enregistrement d ID autoris s la page 6 22 Les param tres de restriction de r ception sont d finis dans Liste autoris Carnet adr de l option Restrictions de r ception Se reporter la section Param trage de restrictions de r ception la page 6 25 Enregistrer les num ros de fax local ou les ID de fax local des correspondants Conditions requises pour que la communication aboutisse Le num ro de fax local de l exp diteur doit correspondre un num ro de fax autoris enregistr sur la machine L ID de fax local de l exp diteur doit correspondre un ID autoris enregistr sur la machine Un num ro de fax correspondant aux 20 derniers chiffres du num ro de fax local de l exp diteur est enregistr dans le carnet d adresses de la machine t Si aucun num ro de fax autoris ou aucun ID autoris n est enregistr pour le destinataire l envoi n est pas rejet tt Si aucun num ro de fax autoris ou aucun I
215. supports i D finissez le type de papier pour le FAX 10 10 2007 10 00 4 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 6 12 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Sortie papier dans bac MF Cette fonction permet d utiliser le bac MF lors de l impression du fax re u Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans Bac MF 3 S lectionner D sactiv ne pas utiliser ou Activ utiliser FAX Bac MF Imprimez des FAX partir du bac MF ce 9 10 2007 10 00 4 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 6 13 Param tres et enregistrement R ception DRD disponible uniquement sur les versions en pouces Ce mode de r ception utilise le service de sonnerie distincte propos par certains op rateurs t l coms Il permet d utiliser deux num ros de fax voire plus sur une seule ligne t l phonique Ainsi il est possible d utiliser ce fax et un t l phone sur la m me ligne tout en leur attribuant un num ro de fax diff rent Chaque num ro tant associ un type de sonnerie distinct le fax p
216. t Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans Restriction de trans r cepi puis Modifier dans Restriction de r cep 3 Pour ne pas utiliser de restriction de i R duisez liste destinatpouvant envoyer des FAX r ception appuyer ae adr n acceptez que les FAX de Liste de refug refusez les FAX des num ros de sur D sactiv Pour la liste de refus recevoir uniquement ou Pre ie de refus les documents provenant des correspondants enregistr s dans les listes de num ro de fax et d ID autoris s amiri x et dans le carnet d adresses appuyer sur Liste autoris Carnet adr Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les num ros de fax sont interdits appuyer sur Liste de refus Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 6 25 Param tres et enregistrement Cryptage Cette m thode permet le cryptage des documents par le syst me metteur Ainsi m me si une tierce personne essaie d acc der aux documents pendant la transmission elle ne peut pas en voir le contenu Les documents re us sont ensuite d crypt s par le syst me destinataire avant d tre imprim s dans leur format d origine Cette fonction est donc extr mement utile pour l envoi de documents confidentiels qui ne doivent p
217. t D tail Modifier FAX i FAX tat OK T ches Bo te de document Param tres avanc s l gt G n ral Requirement List Nom tat Heure de l activation Enable Time Nom du fichier Infos suppl Requirement Type N de FAX Imprimer Renvoi auto Save to FAX Box Retour la page pr c dente Aucun v Forvard activ O Hors ligne O Indication d heure Tte la journ e doc FAX Sub Address On de Fax FAX Composition O FAX Reception Port O Adresse i FAX 0123456789 Les param tres disponibles sur la page Requirement List D tail Modifier sont les suivants l ment Description Nom Saisir le nom de l exigence de transfert tat Indique si les param tres de transfert sont activ s Heure de l activation Indique si une heure est sp cifi e Enable Time Enregistre les heures auxquelles les exigences d finies sont activ es ou d sactiv es Il est possible d enregistrer une heure entre 00 00 et 23 59 4 36 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es l ment Description Nom de fichier D finit le nom du fichier cr lorsqu un fax est transf r Infos suppl Permet d ins rer des informations compl mentaires telles que la date et l heure le num ro de travail et l adresse de destination au nom du fichier Requirement Type S lectionner l une des exigences suivantes e FAX Sub
218. t appuyer sur la touche du format pour le s lectionner Pour interdire un param tre de format appuyer de nouveau sur la touche pour le d s lectionner 3 22 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard V rifier la destination puis appuyer sur Enregistrer La destination est alors ajout e au carnet d adresses Enregistrement de groupe Il est possible d enregistrer sous forme d entit plusieurs destinations enregistr es en tant que contacts Cette m thode est particuli rement pratique puisqu elle permet de s lectionner plusieurs destinations en 3 m me temps Jusqu 500 groupes peuvent tre enregistr s REMARQUE Pour les enregistrements de groupe il est n cessaire que des destinations aient t pr alablement enregistr es en tant que contacts Veiller ce que ces enregistrements aient t effectu s Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination Enregistrer Modifier dans Carnet d adresses Ajouter Groupe puis Suivant Appuyer sur RS Modifier dans Nom de groupe Membre du groupe 4 Num ro d adresse Num ro d adresse Modifier Nom Modifier gt Annuler Retour Enregistrer 10 10 2007 10 00 l aide des touches num riques ou entrer le num ro d adresse de 0001 2 500 REMARQUE Ce num ro identifie chaque groupe 2 500 num ros d enregistrement sont d
219. t enregistrement R duction du format des documents re us Lorsque le format des documents re us est sup rieur la taille du papier il est possible de le r duire l impression l ment Description D sactiv Imprime les donn es re ues la m me taille que l original en les r partissant sur plusieurs feuilles de papier Imprime les donn es re ues en adaptant le format d origine celui de la feuille de papier Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans R duire le format de r ception 3 S lectio n n er FAX R duire le format de r ception D sactiv ou Si le format dun FAX re u est sup rieu r au 7 format du papier r duisez le avant de l imprimer Activ TOUT Activ se 10 10 2007 10 00 Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche 6 32 MANUEL D UTILISATION Param tres et enregistrement Impression recto verso Lorsque les pages re ues sont toutes de la m me largeur il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format Appuyer sur la touche Menu Syst me 2 Appuyer sur FAX i FAX Suivant dans R ception Suivant dans G n ral puis Modifier dans Recto verso 3 S lectionner FAX Recto verso Pe rA ou i Im
220. ter la page 3 32 e Renum rotation manuelle rappel Se reporter la page 3 33 REMARQUE Parall lement au fax il est possible de regrouper dans une m me t che une transmission d e mail et une transmission de dossier SMB FTP Pour plus d informations se reporter au Manuel d utilisation de la machine Si les documents doivent tre transmis vers un fax le mode couleur monochrome est param tr S lection de la r solution Il est possible de s lectionner la r solution appropri e aux documents transmettre e 200x100dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caract res de taille standard Taille normale des caract res 10 5 points exemple R solution R solution __200x200dbpi Fin pour la transmission de documents comportant des caract res relativement petits ou des traits fins Taille normale des caract res 8 points exemple R solution R solution e 200x400dpi Tr s fin pour la transmission de documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple r solution R solution MANUEL D UTILISATION 3 7 Mode fax Utilisation standard 400x400dpi Ultra fin pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caract res d taill s Taille normale des caract res 6 points exemple r solution R solution e __600x600dpi 600dpi pour la transmission la plus n
221. termin es appuyer sur Fermer 4 66 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Affichage d un aper u Pour afficher un aper u du document stock sur l afficheur tactile proc der comme suit 1 Ex cuter les tapes 1 3 de la section impression partir d une Bo te s lective la page 4 64 2 Appuyer sur a Bo te de FAX Aper u L cran de Bo te s lect pr visualisation l a accrue arie Ja s affiche 0001 doc20071010095033 10 10 2007 09 50 23KB alj Pour plus E doc20071010 095322 10 10 2007 09 53 d informations la m E doc20071010 095711 10 10 2007 09 57 pr visualisation des images se reporter la section pee Utilisation de l cran Creme de pr visualisation 1092007 1000 la page 4 51 MANUEL D UTILISATION 4 67 Mode fax Fonctions avanc es Gestion des comptes La gestion des comptes permet la fois d exercer une fonction de contr le des utilisateurs afin de v rifier si la machine est utilis e par des personnes autoris es et de comptabilit des travaux ex cut s par chaque compte utilisateur La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu 1 000 utilisateurs identifi s par un ID et un mot de passe La fonction de comptabilit des travaux prend en charge jusqu 1 000 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes qui est associ un ID utilise le fax pour envoyer des documents ou e
222. ternet I FAX Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet i FAX __ Pr sentation de FAX seiriinsiiijasnininini iaai 8 2 e Param tres i FAX RR 8 5 e Transmission FAX nsssinenrrermiii ieimendtnitenehe 8 10 R ception FAX scrcas 8 15 MANUEL D UTILISATION 8 1 Fax par Internet i FAX Pr sentation de i FAX La fonction i FAX permet d envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne t l phonique Le fax metteur envoie le document num ris l adresse e mail du destinataire en tant que pi ce jointe un e mail Le fax destinataire re oit le document en provenance du serveur de messagerie et imprime le fichier fax La fonction i FAX offre les avantages suivants e Elle r duit les co ts de communication gr ce l absence de ligne t l phonique __ Elle permet d utiliser des carnets d adresses de la machine ou d un PC pour indiquer les destinations souhait es e Elle permet l envoi de fax plusieurs destinataires simultan ment e Elle permet d utiliser le transfert m moire se reporter la page 4 16 en vue de transf rer les fax re us par la machine plusieurs destinataires sous forme de fax Internet e Elle permet de signaler par e mail le r sultat d une transmission Organigramme de la transmission i FAX La proc dure d envoi d un i FAX est la suivante Num riser le document sur la machine v Envoyer le fax l adresse e mai
223. the Activ s affiche si des param tres de transfert non conformes la liste des requirements exigences sont activ s et Hors ligne dans le cas contraire Pour d finir des param tres de transfert non conformes la liste des exigences cliquer sur Param tres avanc s Se reporter la section Param tres avanc s de non conformit la liste des exigences la page 4 38 MANUEL D UTILISATION 4 33 Mode fax Fonctions avanc es l ment Description Requirement List Affiche les param tres de transfert enregistr s S lectionner les cases en regard du param tre de transfert activer afin de les cocher Pour modifier un param tre de transfert cliquer sur son nom La page Requirement List D tail Modifier s affiche Se reporter la section Requirement List D tail Modifier la page 4 36 Ajouter Cliquer sur Ajouter pour cr er un nouveau param tre de transfert La page Requirement List Ajouter s affiche Se reporter la section Ajout de param tres la liste des exigences la page 4 34 Supprimer Pour supprimer un param tre de transfert cliquer sur la case correspondante pour la cocher puis cliquer sur Supprimer Ajout de param tres la liste des exigences FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt Requirement List Ajouter Cette page permet d ajouter des param tres la liste des exigences Kocer COMMAND CENTER D marrer
224. tination r solution 1 R solution de num risation 3 Appuyer sur BE H i ri S lectionnez la finesse de la r solution de OK m nelle et arauon S S Appuyez sur OK pour afficher limage g 600 x600 dpi 400 x400 dpi 300 x300 dpi Ultra fin 200x400 dpi 200 x200 dpi 200x100 dpi Tr s fin Fin Normal 10 10 2007 10 00 3 8 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard IMPORTANT e Avec une r solution lev e l image est plus claire Cependant plus la r solution est lev e plus la transmission est ralentie e En cas d envoi de documents avec une r solution de 400x400dpi Tr s fin ou sup rieure le fax de destination doit tre capable de recevoir des documents d une telle qualit Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions les documents sont transmis avec une r solution de 200x200dbpi Fin S lection de la densit 6 Il est possible de r gler la densit lors de la num risation de documents e Manuelle 3 3 sept ou treize niveaux de densit sont possibles e Auto la densit optimale est d finie en fonction de la densit des originaux 1 Pour modifier la densit des Destination Pr t pour envoi documents 8 A A sl e appuyer sur cs Fe EA Couleur Image puis r Le Densit Original Zoom Envoyer A4 Changer la conf Install rapide Couleur Image Ty
225. tion avanc e de la machine Impossible d ex cuter ce travail Limit e par la comptabilit des travaux Le travail est annul Appuyez sur Fin La transmission fax est bloqu e par la comptabilit des travaux Plus aucune op ration n est possible Appuyer sur Fin Le travail est annul V rifier le param trage de la comptabilit des travaux Se reporter au Manuel d utilisation avanc e de la machine Le t l phone est d croch Le t l phone disponible dans le commerce reli la machine est il d croch Raccrocher le combin T ches d envoi d pass es Le nombre de travaux a d pass la limite autoris e pour les transmissions diff r es Appuyer sur OK Le travail est annul Attendre que la transmission diff r e soit effectu e ou l annuler puis relancer le travail MANUEL D UTILISATION 10 5 D pannage Message Ajoutez du papier au magasin 1 4 ou Ajoutez du papier au bac MF Point v rifier Le magasin indiqu ou le bac MF est il vide Action corrective Page de r f rence Ajouter du papier au format indiqu Lorsque le type de papier d impression est pr cis les types de papier requis s affichent galement Pour utiliser une autre source de papier s lectionner cette source et appuyer sur Continuer Appuyer sur Bac MF pour changer le format ou le type de papier dans le bac MF Le
226. tion de recomposition automatique est d sactiv e Le nombre de tentatives de renum rotation peut aller de 0 14 Pour plus d informations se reporter la section Nombre de tentatives la page 6 9 Il est impossible d envoyer une transmission diff r e imm diatement lorsque la machine est en attente de renum rotation Renum rotation manuelle rappel Cette fonction permet de recomposer le num ro si le syst me de destination ne r pond pas lors d une tentative d envoi d un fax Pour envoyer un fax au m me syst me appuyer sur Rappeler pour recomposer le dernier num ro de fax figurant dans la liste des destinations Appuyer sur Pr t pour envoi dos Rappeler Le Entrez la destination dernier syst me de Destination D tails D dadr destination appel on a Ere adr s affiche dans la liste RE i i e chemin acc s des destinations Raccrochage Cha ner M Supprimer C Le BE O S 002 0 Free A OFFICE 006 7 e Entr e n de FAX 204 005 N Entr e adr gt i FAX 0 009 010f 110 v Destination Install rapide Type d original Couleur Image Avanc transmission Param trage 10 10 2007 10 00 REMARQUE Lorsque la derni re transmission comprend des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d ordinateurs et d e mails ces l ments sont galement affich s Si besoin est ajouter ou supprimer le syst me de destination Appuy
227. tion standard Impression liste d adresses Il est possible d imprimer la listes des destinations enregistr es dans le carnet d adresses La liste peut tre tri e par noms ou par num ros d adresse des destinations Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination puis sur Suivant dans Imprimer liste Appuyer S u r l mpri m e r Modifier destination Impression de la liste dans Liste d adresses TO OT Nom ou Liste d adresses N Fermer Lorsque l cran de confirmation s affiche appuyer sur Oui La machine imprime une liste Address List Name Address List No 3 28 MANUEL D UTILISATION Mode fax Utilisation standard Touches uniques Il est possible d acc der une destination du carnet d adresses en appuyant sur une touche unique sur l cran Destination Enregistrement d une nouvelle touche unique Il est possible d enregistrer une destination contact ou groupe du carnet d adresses sous une touche unique Jusqu 100 destinations peuvent tre enregistr es Appuyer sur la touche Menu Syst me Appuyer sur Modifier destination puis Modifier dans Touche unique S lectionner le Re num ro de la touche CH Entrez we touche unicue unique sous laquelle enregistrer la destination 001 100 Appuyer sur N pour s lectionner directement ce num ro 003 008 013 01
228. tions Si la destination est un groupe il est possible de sp cifier 500 destinataires au maximum Description Carnet d adresses S lectionner la destination enregistr e dans le carnet d adresses Entr e E mail Transf rer les documents dans un e mail Entrer l adresse e mail du correspondant auquel les documents re us doivent tre transf r s Entr e chemin Transf rer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP Entrer le nom d h te le chemin d acc s le nom de connexion et le mot de passe du correspondant auquel les documents re us doivent tre transf r s Entr e N de FAX Transf rer les documents un autre fax Entrer le num ro du fax de destination l aide des touches num riques et d finir les d tails de transmission MANUEL D UTILISATION 4 19 Mode fax Fonctions avanc es 11 12 Touche Description Entr e adress Transf rer les documents par i FAX Entrer i FAX l adresse de fax Internet du destinataire et d finir les exigences de la machine de destination REMARQUE Pour modifier une destination enregistr e la s lectionner dans la liste appuyer sur D tail Modif et modifier les informations Pour supprimer une destination la s lectionner dans la liste puis appuyer sur Supprimer Appuyer sur OK Param trer les informations de transfert Il est possible de modifier les param tres suivants e Format de fichier e S par
229. ts Val par d faut Imprimer O activ Hors ligne Transmettre Recevoir Exemplaires 1 Restrictions du FAX P Retour la page pr c dente Cl de cryptage Transmettre Soumettre Annuler SMTP POP3 Restrictions de gt domaine Ena Les param tres disponibles sur la page Imprimer sont les suivants O Smee o OOO OOOO O OO O OD OOO OOOO Imprimer Indique si les fax transf r s vers cette machine doivent tre imprim s Exemplaires Permet de s lectionner l impression d un fax en 1 ou 2 exemplaires Lorsque toutes les informations ont t saisies cliquer sur Soumettre pour enregistrer les param tres MANUEL D UTILISATION 4 39 Mode fax Fonctions avanc es D marrer qr v FAX i FAX Common Val par d faut Recevoir RX Forward Requirements Val par d faut Transmettre Recevoir Kyocera COM Param tre de transfert FAX i FAX gt Common gt RX Forward Requirements gt Param tres avanc s Requirement List D tail Modifier gt Renvoi auto Cette page permet de s lectionner les destinations du transfert AAND CENTER Param tres de base Imprimante Scanneur FAX i FAX Action Settings Renvoi auto T ches Bo te de document tat OK Param tres avanc s G n ral Requirement List Restrictions du FAX D Cl de cryptage Restrictions de domaine Liste des destinations Nom Tout Format de fichier PDF
230. u maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis Lors de la r ception de documents le mot de passe de sous adresse n est pas utilis Appuyer sur OK Appuyer sur OK 10 Appuyer sur la touche D part La transmission d bute MANUEL D UTILISATION 4 55 Mode fax Fonctions avanc es Programmation de transmissions Certaines conditions ou exigences de transmission de documents par exemple le destinataire ou l heure peuvent tre enregistr es sous la forme d un programme Il suffit ensuite d appuyer sur le num ro du programme pour ex cuter ces conditions Pour plus de commodit et de rapidit il est galement possible d attribuer un nom aux programmes enregistr s REMARQUE La fonction de copie peut elle aussi tre enregistr e dans un programme Il est possible d enregistrer jusqu 50 programmes de copie et d envoi Si la fonction d acc s r serv est activ e seul l administrateur peut enregistrer des programmes Enregistrement de programmes 1 2 Une fois les exigences de transmission enregistr es appuyer sur la touche Programmer Appuyer sur Enregistrer Appuyer sur le num ro du programme enregistrer 1 50 Pour enregistrer l aide de l cran Envoyer ou Copier passer l tape 5 REMARQUE Si le num ro d un programme d j enregistr est s lectionn la fonction associ e ce programme peut tre rempla
231. uche pour d marrer l envoi d un fax ou pour lire un original 22 Touche Arr ter Appuyer sur cette touche pour arr ter la transmission directe ou la lecture d un original 23 Touche Annuler Appuyer sur cette touche pour r initialiser les param tres MANUEL D UTILISATION Nomenclature et fonctions cran tactile Se reporter au Manuel d utilisation de la machine pour conna tre les crans auxquels il est fait appel lors de l utilisation des autres fonctions que le fax cran Envoyer Appuyer sur la touche Envoyer FAX pour afficher cet cran cran Destination D cran install rapide 3 cran Type d original transmission Pr t pour envoi pestinatign Entrez la destination 0 Destination D tails D dadr Entr e adr y1 D E mail EJ Entr e Chemin acc s Raccrochage Cha ner D tail Modif Supprimer J Rapper g Entr e n de FAX 003 004 005 N Entr e adr D irax 006 007 008 009 010 v transmission Param l 0 1 00 Pr t pour envoi Destination Entrez la destination Destination ET Original _ A4 _ 4 num risation Zoom 100 Envoyer A4 Changer la conf tat Monochrome loi CO Type d origi leur Tmage Avanc transmission Param trage 10 10 2007 10 00 Pr t pour envoi Destination Entrez la destination y Image de l envoi HE IS Format Originaux Ori
232. uppression du programme Utilisation de la programmation de transmissions 1 Mettre en place les originaux 2 Appuyer sur la touche Programmer 3 Appuyer sur Appeler puis sur la touche du num ro de programme 01 FAX1 06 appeler 1 50 02 FAK2 5 Appuyer sur N Ta pour appeler directement le num ro de programme I Rappel des programmes 10102007 10 00 REMARQUE Il est galement possible d utiliser le programme appel pour modifier les exigences de transmission par exemple le destinataire A Appuyer sur la touche D part La transmission d bute MANUEL D UTILISATION 4 57 Mode fax Fonctions avanc es Communication s lective La communication s lective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax metteur est contr l e par le fax destinataire Ce mode permet au fax destinataire d adapter la r ception des documents en fonction de ses options Cette machine prend en charge la transmission s lective et la r ception s lective IMPORTANT tant donn que le fax destinataire appelle le fax exp diteur les appels sont normalement factur s au destinataire transmission s lective Les documents destin s aux transmissions s lectives doivent tre stock s dans une Bo te s lective Lorsque le destinataire envoie une demande s lective les documents stock s sont automatiquement envoy s Lorsque les docum
233. ur OK Param trer les informations de transfert Il est possible de modifier les param tres suivants e Param tres d impression e Heure d activation e Nom de fichier 4 24 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 REMARQUE Pour plus de d tails sur le param trage du transfert se reporter la section Param trage des informations de transfert la page 4 27 Appuyer sur Enregistrer Les param tres de transfert sont enregistr s Pour enregistrer d autres param tres de transfert r p ter les tapes 4 21 Appuyer sur Autres Appuyer sur Modifier dans Autres S lectionner Activ ou D sactiv et appuyer sur OK Pour enregistrer un param tre de transfert lorsque les documents re us ne sont pas conformes aux exigences de r ception s lectionner Activ Pour lancer normalement l impression la r ception lorsque les documents re us ne sont pas conformes aux exigences de r ception appuyer sur D sactiv et passer l tape 27 D finir les param tres de transfert comme indiqu aux tapes 11 20 REMARQUE Le stockage des documents dans la Bo te de FAX n est possible que si les exigences sont d finies correctement Appuyer sur Enregistrer Les param tres de transfert sont enregistr s S lectionner la case en regard du param tre de transfert de la liste activer La case est co
234. ur s assurer que les documents sont envoy s avec une orientation correcte indiquer le bord du document qui doit tre plac en haut Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes il est n cessaire de s lectionner l orientation des originaux e S lection du mode recto recto verso Effacement bordure 4 60 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es Fonctions Description Effacement bordure Num rise les documents en supprimant la bordure noire ext rieure Format d origine Cette fonction permet de s lectionner le format des originaux num riser Veiller bien s lectionner ce format pour les originaux dont le format n est pas standard Image de l original S lectionner la qualit de l image Originaux plusieurs tailles Permet d utiliser le chargeur de documents en option afin de charger et de stocker plusieurs originaux de formats diff rents Cette fonction permet de placer 30 feuilles dans le chargeur de documents Entr e nom fichier Permet de renommer les fichiers cr s partir des documents num ris s Cette fonction permet galement d ajouter le num ro de travail et ou la date Densit Permet de r gler la densit lors de la num risation de documents Original R V livre Il est possible de s lectionner le type et la reliure des documents Taille de stockage Permet de s lectionner la taille de stockage taille des documents stock
235. urbations radio lectriques Limites et m thodes de mesure Limites pour les missions de courant harmonique EN61000 3 2 courant appel par les appareils lt 16 A par phase Limitation des variations de tension et de l oscillation EN61000 3 3 dans les syst mes d alimentation basse tension courant nominal lt 16 A S curit des mat riels de traitement de EN60950 1 l information notamment des appareils lectriques professionnels R glementation technique commune relative aux CTR 21 exigences de raccordement pour la connexion aux r seaux t l phoniques publics commut s RTPC analogiques des quipements terminaux l exception de ceux qui prennent en charge la t l phonie vocale dans les cas justifi s pour lesquels l adressage de r seau ventuel est assur par signalisation multifr quence bibande DTMF viii MANUEL D UTILISATION R glementation technique en mati re d quipements terminaux Cet quipement terminal est conforme aux normes suivantes TBR21 AN 01R00 AN 02R01 AN 05RO1 AN 06R00 AN 07RO1 AN 09R00 AN 10R00 AN 11R00 AN 12R00 AN 16R00 DE 03RO00 DE 04R00 DE 05R00 AN pour P AN pour Suisse et Norv AN pour All E GR Pet N AN pour All GR et P AN pour All E P et N AN pour All AN pour All AN pour P AN pour E Informations g n rales AN national pour All AN national pour All AN national pour All DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00
236. us adresse est enregistr e comme destination dans le carnet d adresses il est possible d utiliser cette destination Si cette destination est associ e une touche unique cette touche peut galement tre utilis e Dans ce cas passer l tape 9 4 Entrer le num ro du Pr t pour envoi Ft fax destinataire Entrez la destination l aide des touches E i Sous adresse numeriques Pause Espace Effac ar vit d but transmission ECM A Ajoutez une nouvelle destination de FAX Entrez le n de FAX avec les touches num riques Transmission crypt e Raccrochage Moment vers 10 10 2007 10 00 Appuyer sur Sous adresse Appuyer sur Sous Pr t pour envoi per adresse 20 ch max Entrez la destination et entrer la sous adresse l aide des touches num riques Mot de passe D finissez une sous adresse Entrez la sous adresse et le mot de passe laide des touches num riques Jusqu 20 chiffres 10 10 2007 10 00 4 54 MANUEL D UTILISATION Mode fax Fonctions avanc es REMARQUE La sous adresse peut comporter 20 caract res au maximum Seuls les chiffres 0 9 les espaces et les caract res et sont admis 7 Appuyer sur Mot de passe et entrer le mot de passe de sous adresse l aide des touches num riques REMARQUE Le mot de passe de sous adresse peut comporter 20 caract res a
237. vanc Param trage 10 10 2007 10 00 REMARQUE Si les fonctions de transmission ci apr s sont modifi es les r sultats sont r percut s dans l aper u Pour plus d informations sur les fonctions de transmission se reporter la section Envoi automatique la page 3 2 ou la section Mode fax Fonctions avanc es la page 4 1 e R solution num risation e Zoom e Densit de num risation e Orientation de l original e S lection du format des e S lection de la qualit de originaux l image e S lection du format d envoi e Effacement bordure Si un document comportant plusieurs pages a t plac dans le chargeur de documents la machine num rise tous les documents mais seule la premi re page d affiche dans l aper u Il n est pas possible de modifier les fonctions de transmission pendant l affichage de l aper u Appuyer sur la touche D part pour envoyer le fax La transmission d bute MANUEL D UTILISATION 3 35 Mode fax Utilisation standard Pour modifier une option de transmission appuyer sur la touche Arr ter ou sur Changer la conf L aper u dispara t et la destination est annul e Pour r afficher l aper u effectuer les modifications des options de transmission et s lectionner la destination REMARQUE Pour afficher un aper u lorsque le chargeur de documents est utilis replacer le document dans le chargeur de documents Il est galement possible d afficher un aper u p
238. vre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Lorsque tous les documents ont t plac s sur la glace d exposition num ris s et stock s en m moire le num ro de fax de destination est compos REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exposition a t stock en m moire Une fois toutes les pages num ris es et stock es en m moire le num ro de fax de destination est compos Transmission FAX directe transmission partir du chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s dans le chargeur de documents sont num ris s Si le document transmis comporte plusieurs pages chaque page est num ris e une fois les donn es de la page pr c dente transmises Transmission FAX directe transmission partir de la glace d exposition Ce mode est id al pour la transmission des pages d un livre ou de documents similaires qui ne peuvent pas tre plac s dans le chargeur de documents Une fois la liaison t l phonique avec le syst me de destination tablie les documents plac s sur la glace d exposition sont num ris s et transmis REMARQUE Lorsque la num risation continue est activ e on peut num riser en continu d autres documents d s que le document plac sur la glace d exp
239. yer sur N travail Date et heure Ajout n FAX au recto ou Ajout n FAX au verso O OO A Q N REMARQUE Pour plus d informations sur la saisie se reporter la section M thode de saisie de caract res la page 2 de l annexe Si aucune information compl mentaire n est ajout e les noms de fichier sont toujours les m mes et les fichiers sont donc cras s lorsque les documents re us par fax sont transf r s dans un dossier par le protocole SMB ou FTP Appuyer sur OK Appuyer sur OK Une fois le param trage termin appuyer plusieurs fois sur Fermer jusqu ce que l cran par d faut du Menu syst me s affiche MANUEL D UTILISATION 4 29 Mode fax Fonctions avanc es Param trage du transfert de m moire via COMMAND CENTER param tres Exigences R cep Renvoi Il est possible d utiliser COMMAND CENTER sur un ordinateur connect au r seau afin de d finir les param tres de transfert de m moire de la machine Pour plus d informations sur les param tres r seau se reporter au Manuel d utilisation de la machine Lancement de COMMAND CENTER 1 2 Lancer le navigateur Web Dans la barre Adresse ou Emplacement saisir l adresse IP de la machine comme URL par exemple http 192 168 48 21 La page Web affiche les informations g n rales relatives la machine et COMMAND CENTER ainsi que l tat actuel de la machine Z Kyocera Command Center Microsoft Internet Explorer

2 - TA Triumph

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents