MANUEL D`UTILISATION
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1. Budget SPS d Licence Societe LOGICIELS Manuel CIL 01 03 2007 Page 10 Copyright GTHL Informatique Modification ou suppression d une criture d inventaire 1 Pour modifier une criture il suffit de revenir en saisie des critures Seul le n ne peut tre chang 2 Pour supprimer un bien il faut qu aucune criture d inventaire ne soit rattach e bien 51 a pas d criture rattach e il suffit de se positionner sur la liste des biens et de supprimer le bien voulu par ES Ou l ic ne fface E E Dm Immabilisatisns i Budge SPCL Licence Soci t C I LOGICIELS eE SA Frs ME BRANCHEMENT ELECTRICITE BAT T REPARATION PELLE DE COMPRESSI REPARATION BENNES OM REPARATION BENNES ACHAT PAY DECHETTERIE ACOUISITION TERRAIN MAIRIE BRANCHEMENT TECHNIQUE GAZ CHEMIN DECHETTERIE MATERIEL INFORMATIQUE ACQUISITION CONTENEUR SIGNALE panneaux woirie 041 2198 04 12 98 04712796 18 12 98 18 12 98 16 12 96 21 12 96 21 12 98 18 2798 01 01 96 04712796 31712790 dernier Pour ceci proc der de la m me fe pi al Windows Immobilisations Budget SPCL Licence Soci t C I LOGICIELS ELAGUEUSE ROUSSEAU FULGOR 600 11 10 95 BENNE D OCCASION POUR DECHETT 00 21 03 96 00 R d inventaire de 100 TRAVA AUX TRACTO JCB Ann N Ecr N E N Or Article Font Date 4 TIC 151 636 81 2182 0000 04712796 24814 052. Manuel CIL 01 03 2007 11 Copyright GTHL Informatique Attention N utilisez cette proc dure qu en cas d extr me n cessit La plupart du temps une simple modification est parfaitement suffisante Notez aussi qu un num ro d inventaire ne doit jamais tre r utilis pour un nouveau bien L effacement de ces critures rattach es ne supprime pas les mandats et titres de votre comptabilit Sauvegarde de l inventaire Elle s effectue en m me temps que la comptabilit Aucune sauvegarde sp cifique n est donc n cessaire mais pensez bien effectuer la sauvegarde de comptabilit de fa on r guli re Autres informations Vous trouverez galement dans l instruction budg taire et comptable M14 de nombreuses informations techniques concemant l inventaire En cas de doute n h sitez pas vous y r f rer ou demander conseil votre tr sorerie Manuel CIL 01 03 2007 Page 12 Copyright GTHL Informatique
3. Pour Cr er un bien il faut se trouver sur le budget ad quat en comptabilit Module Comptabilit Menu Budget et ligne Budget de travail faut ensuite cr er le bien et compl ter sa fiche de renseignement Pour cela allez dans le Module Immobilisations Menu colonne Gier ligne Saisie des biens Appuyer sur 4 ou l ic ne Cr e pour cr er un nouveau bien Permet d tre plus personnalis et d diter une liste des biens en fonction du groupe Permet une dassification des biens Le n du bien peut tre saisi Ventilation par Exemple Bien individualisable acquis par en chiffres et ou en lettres fonction en lot lotissement de faible valeur pourcentage ordinateur Travaux en cours construction du bien La liste des choix s obtient par F8 cil Windows EURO Immobilisations Budge BIEN _ _ Date acqu 00 Valeur acqu Libell Guirlandes de No l Tote 20 0000 gress cget EJ Urba COMPTABILITE 2128 25 am nagement Dotations aux Monnaie ini Franc INVENTAIRE __ 4898 38 4898 38 Manuel CIL 01 03 2007 Page 2 Copyright GTHL Informatique Remarques Avant de saisir l inventaire il est indispensable de vous accorder avec la Tr sorerie sur La liste des biens prendre en consid ration La num rotation des biens Celle est laiss e libre et la volont des collectivit s
4. au moment o l on passe une criture le concernant mandat ou titre Exemple d une saisie de mandat En fin de saisie de mandat ou de titre il suffit de compl ter la zone Inventaire On peut rechercher le n du bien concern par la touche 8 Si il n existe pas d j vous pouvez le cr er ia par la touche F4 Windows EURO Comptabilt 2003 Licence Soci t LOGICIELS SS C LLOGICIELS E sr SD Aide sbanda Choix Imprime Ces 190 E 19 08 2003 Mandat ORDINAIRE e 17011 ITHAQUE CABOURG 37 EE 20004 00196 00010000247 Autoris 1765904 00 R alis 1714878 24 Immo en cours Constructions Dispon Mise en Animation du Ch teau de 2313 374 A Lot n 10 Dispositifs Sc niques Autoris 1632881 76 Situation n 6 pour Solde du March R alis 1657489 21 du 16 juillet 2003 Dispon 4607 45 22903 40 22903 40 Liste des biens de l inventaire Ken CETERE de cuwes Ecran Rondin pour Plan d Eau Acquisition Terrain CAVAL dise en valeur Ch teau 02034 Maitrise d oeuvre R seau EP 02035 Maitrise d oeuvre 2 logt locatif 02036 2 Logts Locatifs T2 Travaux 02037 TT Mission SPS 2 Logts Locatifs 0203 Manuel CIL 01 03 2007 Page 8 Copyright GTHL Informatique est galement possible d imprimer les pages sp cifiques aux immobilisations Pour cela il faut se placer dans le module Comptabilit menu Groe et ligne Impression budget pr fect
5. par le l gislateur mais votre tr sorier a peut tre pr vu une nomendature particuli re afin que tous les n figurant sur les disquettes Indigo Inventaire qu il va r ceptionner soient identiques Ex de num rotation 2115 001 ADM 99 Mill sime Ann e Imputation D finitive gt Attention un n de bien ne peut tre utilis qu une seule fois et une fois des critures reli es un bien celui ne peut plus tre supprim gt La premi re zone de libell du bien appara tra sur la disquette indigo inventaire Les zones suivantes sont facultatives gt Les cadres Amortissement et Comptabilit ne sont renseigner qu en cas de gestion des amortissement Celle est obligatoire pour les communes de plus de 500 habitants uniquement Le tableau d amortissement se compl te automatiquement si ces cadres sont renseign s Si les amortissements sont utilis s la date de d but d amortissement est le d but de l ann e suivant l acquisition du bien gt fin de saisie appuyer sur F10 ou sur l ic ne Va ide pour confirmer gt Cr er ensuite sur le m me prinape toutes les fiches Biens Cr er une fiche pour chaque bien Pour la reprise de l ant nieur il est possible de cr er un ou plusieurs biens de rattrapage ou de d tailler chaque bien elle conceme toutes les immobilisations effectu es avant 1997 ou 98 et peut tre effectu e de fa on globale ou d taill e Manuel CIL 0
6. 1 03 2007 Page 3 Copyright GTHL Informatique La liste des biens peut tre imprim e en appuyant sur l ic ne Zmprime ou la touche F2 E Windows Ss SPEL Licence Soci t C I LOGICIELS Es ELAGUEUSE ROUSSEAU FULGOR 608 201 402 00 11 10 96 10 BENNE D OCCASION POUR DECHETT 10000 00 21 03 96 10 o I 5414 94 04 12 98 102 EE 5909 40 04 12 98 10 5 26 397 33 04 12 98 104 Du bien 5 096 09 18 12 98 105 10 074 08 18 12 98 106 u 28 521 90 18 12 98 107 SCH ES 50 830 53 21 12 98 108 BRAH 28 642 50 21 12 98 109 11 110 ACQL 20803 50 18 12 98 74 366 79 01 01 96 50133 42 04 12 98 Em F U Liste Inventaire I 111 SEI DOS PROS EE 17262 23 31 12 90 112 terrain colonie de montalivet 150 113 80 31 12 90 113 terrain centre de Saint 1363 87 31 12790 114 terrain d charge 19 380 69 31 12793 115 frais de wente terrain 1019 46 28 01 91 116 acquisition terrain d chetter 1 710 00 26 01 91 114 Frais notaires acquisition 4120 31 26 03 91 118 acquisition terrain d chetter 3 718 00 26 03 91 Manuel CIL 01 03 2007 Page 4 Copyright GTHL Informatique LA PREPARATION DU BUDGET PRIMITIF Choisissez Pr paration du BP obtenu en c
7. MANUEL LOGICIEL Immobilisations MANUEL D UTILISATION Menu du module Immobilisations vs ET 8 9725 en Licence Soci t C I LOGICIELS A S A D E RS MES E ER LG Lo IER i Module es Ge Outils Int gration de travaux DS Pr paration amort du BP SAUVEGARDER les fichiers Cr ation mandat titre d amort R indexer les fichiers Impression des biens pr vu Budget de travai R cup rer les Trous Impression tat de l actif r alis coe ne Pr parer effacer 1 disquette Consultation pluriannuelle Services Repartir d une sauvegarde Histogramme pluriannuel Saisie des subvention Postes V rifier la derni re sauvegarde Edition biens amortis Pr paration EEE Groupes Cr ation critures d inventaire Cr ation titre mandat d amor Dessin des ditions Disquette Inventaire Impression subventions cumul Consultation pluriannuelle A Histogramme pluriannuel Lou de PE D ns NE TE e Mm PTIT i ereere t Le Module Immobilisations permet de g rer les actifs de la commune et de transmettre en tr sorerie la disquette Indigo inventaire Il permet galement de g rer les amortissements pour les communes de plus de 3 500 habitants ou ayant choisi de le faire Tous Droits r serv s GTHL Informatique Ca de Carri re Beurri re II 49240 AVRILLE Manuel CIL 01 03 2007 Page 1 Copyright GTHL Informatique LA CREATION DES BIENS
8. ement Article C est l artide d immobilisation du bien Date le 01 01 de l ann e de d but de gestion des immobilisations en cas de reprise Si bien amorti mettre la valeur comptable C est dire la valeur qui reste amortir Si bien non amorti mettre la valeur d acquisition Article final ne remplir que si le bien est une construction article 23 mettre l artide final 21 se mettre en accord avec le percepteur Manuel CIL 01 03 2007 Page 7 Copyright GTHL Informatique Windows 8 Immobilisations oi CCOM Licence Soci t LOGICIELS 0 205 0000 08 08 05 5178 30 Pour ces deux op rations on peut effectuer une recherche par la touche F8 ou l ic ne ste 2 Depuis la fonction cr ation mandat titre d amortissement en Immo Pour g n rer toutes les critures sans reprendre chaque bien individuellement il y a 3 tapes 1 Cr ation mandat Htitre d amort 2 En compta composition des bordereaux de mandats et titres d amortissement 3 en Immo aller dans la colonne Biens puis Cr ation critures d inventaire choisir d int grer les critures d amortissement et Valider par 10 En retournant sur la fiche de chaque bien peut constater que les critures d inventaire sont maintenant rattach es et l tat de l actif est donc mis jour de ces critures 3 Depuis les mandats en compta est galement possible de compl ter un bien
9. m ro de bien par ann e d acquisition ou par ann e d amortissement al Cil Windows EURO Immobilisations Budget SMEP Licence Soci t CI LO Aa Article d EE Article de dotation Num ro de bien Ann e d acquisition Dur e d amortissement Groupe Manuel CIL 01 03 2007 Page 6 Copyright GTHL Informatique LES LIENS AVEC LA COMPTABILITE Pour lier des critures du module comptabilit la fiche d un bien il y a 3 possibilit s 1 Depuis la fiche du bien en Immo A partir de la liste des biens se positionner sur le bien et cliquer sur l ic ne D tail ou appuyer sur la touche F9 mi Cil Windows EURO Immobilisations COMT4 000 0003 Rappc re 19 I 040004 TET voirie 2004 H 999 16 19 02 04 MO0A40005 Am nagement parking Visitandi 387 7306 26 19 02 04 MO040006 Fourniture et pose portail Ge 1 406 50 05 03 04 MOA000 7 Installation standard t l pho e 209 01 05 03 04 Am nagement stade 1 923 90 05 03 04 M040009 Remparts tour horloge 11 598 81 05 03 04 M040010 PC DAO cimeti re et voirie 3 129 79 05 03 04 M040011 Achat mat riel divers OU d 269 72 22303104 040012 Video projecteur salle audio A 579 72 29 03 04 M040013 Achat souffleur 600 00 29 03 04 040014 Relieuse 919 60 29 03 04 On obtient alors l cran suivant qui permet de rattacher un bien une op ration comptable Type d inventaire 7 gt Reprise ant rieure 2 gt titre d amortiss
10. olonne Biens du menu Si celui ci n est pas d j pr par sur les artides d amortissement et donc forc ment pas vot s affiche la synth se suivante ail Cil Windows EURO immobilisations Budget CCOM Licence Societe gpr 2865 6689 Concessions et droits similair 1394 46 28183 0011 Hat riel de bureau et mat riel 716 73 28184 60911 Hobilier 229 82 28188 0001 Autres 5018 51 Cette liste vous indique que le logiciel pr voit sur les artides de fonctionnement et d investissement pour l ann e en cours Si vous validez cet cran par l ic ne Va ide ou la touche 10 s affiche l cran de confirmation finale suivant Le budget propos est alors recopi en comptabilit l euro sup rieur Abandon Manuel CIL 01 03 2007 5 Copyright GTHL Informatique IMPRESSION ECHEANCIER ANNUEL L impression ch ander annuel permet d imprimer la liste des amortissements pour l ann e comptable courante cil Windows EURO Immobilisations Budget SMEP saisie des biens Int gration de travaux Pr paration amort du BP Cr ation d amari men tat Sp l actif r alis Consultation pluriannuelle Histogramme pluriannuel Edition biens amortis Cr ation critures d inventaire Disquette Inventaire INTERROGER 28183 DU 01710799 31712 28184 DU 0171071999 Cette liste peut tre tri e soit par article d amortissement de dotation par nu
11. ure Manuel CIL 79 Windows _ 1998 Si sPCL Livence Saci t 4 F ra EES L a du imprimer A Pr sent Fonc Invest Equipement A Pr sent Fonc Invest Fonctions 8 9 AMHEXES M thodes utilis es 3 Etat de 1 dette R capitulation Etat de la dette D tail Couv Risque Motionnel et cr dits de tr sor Tableau pr visionnel dette tat des immobilisations gt gt Sd Empr Garantis Cr dit bail Engag donn s 3 Engagements re us M Amort Provisions B part charge D p taler Pr sentation consolid e Etat du personnel Concours aux associations Organismes de regroupement Taux Arr t Signatures Sommaire TOUT EDITER 01 03 2007 Page 9 Copyright GTHL Informatique DISQUETTE INDIGO INVENTAIRE Elle doit tre g n r e au moins une fois par exercice mais il est possible que votre tr sorerie vous demande une disquette Indigo inventaire chaque fois qu une criture concernant l inventaire est pass e Dans tous les cas la disquette Indigo inventaire est cr er compl ment de votre disquette Indigo mandats ou titres habituelle Elle ne la remplace pas Aller dans le menu colonne ens sur la ligne Disquette Inventaire Immobilisertions Budget SPCL E s fia V SEE RTS Re UE US AE D wi beta e e D D E d e mm me
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