regles d`acces aux appareils et au service xps
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1. 1 2 Demandes ext rieures Discussion avec un responsable acad mique de CATA ou CIFA et M Genet Pour les demandes ne transitant pas directement par un tel interm diaire M Genet organisera si n cessaire une discussion entre le demandeur et un responsable acad mique dont le domaine d int r t est proche Un devis sera tabli sur base du co t explicit au 6 2 ECOLAGE Un colage ne se justifie que si des analyses r guli res sont envisag es Dans les autres cas une autre personne devra prendre en charge les analyses 2 1 Ecolage sur les spectrom tres Une br ve discussion avec M Genet devra tre programm e avant l colage afin de mieux cerner le probl me r soudre et les param tres analytiques utiliser Il est imp ratif de ne pas laisser un trop long intervalle de temps pas plus de quinze jours entre l colage et les analyses suivantes Le co t est repris au 6 2 2 Un colage dure en principe deux jours SSI et Kratos si deux utilisateurs participent en m me temps un colage le co t sera celui de 3 jours soit 1 5 jours par utilisateur Il ne peut y avoir plus de deux personnes par colage L colage sur le spectrom tre inclut l colage sur le logiciel de traitement des donn es CasaXPS Croix du Sud 2 18 B 1348 Louvain la Neuve Belgium Michel Genet Phone 32 0 10 47 36 64 Fax 32 0 10 47 20 05 E mail genet rcifa ucl ac be 2 2 Ecolage pour traitement des donn es2. neutralisation par des cr ances en sens inverse et endossement par CATA ou CIFA opportunit d agr ger diff rentes cr ances par exemple de diff rents responsables d une m me unit Analyses pour des tiers entreprises Quelle que soit la personne qui r alise les analyses et l unit dont elle d pend le co t de ces analyses devra tre pr cis dans un devis tabli sur base du Tarif 3 une table Excel d taill e a t con ue cet effet par M Genet Le cas ch ant une fourchette sera fournie avec les d tails voulus raffinement de l analyse dissociation ventuelle entre le co t spectrom tre et le co t analyste De plus le montant du poste co t spectrom tre M Pm Pg A du devis devra tre revers par une op ration comptable interne sur le compte du service XPS de CATA CIFA Cette proc dure s applique la fois aux membres de CATA et CIFA et ceux des autres entit s de l UCL Pr Eric Gaigneaux Pr Yves Dufr ne Responsable de l unit CATA Responsable de l unit CIFA Michel Genet Responsable du service XPS H Gestion XPS Acc s XPS Acces XPS 2009 doc UCL CATA CIFA M Genet 21 01 09 Annexe 1 Facult d ing nierie biologique agronomique et environnementale UCL Universit catholique de Louvain Unit de catalyse et de chimie des mat riaux divis s Unit de chimie des interfaces 2009 Date Adresse e mail T l priv et ou GSM Sujet Nom de la person
3. Le m me logiciel CasaXPS est utilis pour le traitement des donn es Kratos et SSI Il est possible de suivre un colage se limitant au logiciel assur par une personne comp tente ou par M Genet tout en veillant bien comprendre la signification et la port e des param tres analytiques utilis s La licence de site acquise pour le logiciel CasaXPS permet son utilisation par les diff rents laboratoires de l UCL ayant acc s aux appareils XPS L autorisation de disposer du logiciel sera accord e par M Genet qui d terminera les modalit s respecter Une personne par unit sera habilit e au chargement et la mise jour du logiciel Le co t est repris au 6 2 2 un colage sur le logiciel dure au minimum 2 jour 3 SUIVI 3 1 Surveillance et aide lors des analyses sur le spectrom tre et lors du traitement des donn es sont assur es par M Genet sans comptabilisation de son temps 3 2 Des discussions r guli res sur le d pouillement et l interpr tation des r sultats XPS entre l utilisateur et son responsable de projet sont indispensables Une aide ponctuelle peut tre apport e par M Genet et ou ventuellement un membre de CATA ou CIFA 3 3 Des notes internes remises jour r guli rement sont disposition Elles reprennent des conseils utiles sur certains acquis m thodologiques du groupe CATA CIFA en XPS ainsi que sur le choix de certains param tres 3 4 Chacun est invit faire b n ficier l
4. ensemble des utilisateurs des acquis m thodologiques et des r sultats obtenus 4 MODALITES PRATIQUES 4 1 Demande d analyse et ou d colage Tout nouvel utilisateur doit remplir la fiche ad hoc cf Annexe 1 avant de pouvoir acc der pour la premi re fois un ou aux appareil s XPS Le document devra tre mis jour en cas de changement important Il sera syst matiquement mis jour en d but d ann e civile Si des analyses sont r alis es pour une tierce personne ou pour une entreprise il faut aussi indiquer entre parenth ses sur le calendrier en ligne le nom de la tierce personne ou de l entreprise pour laquelle sont r alis es les analyses afin de pouvoir d terminer le responsable financier correspondant lors de la facturation Si une m me personne r alise des analyses dont le co t est pris en charge par des responsables financiers diff rents le nom du responsable financier doit tre indiqu entre parenth ses c t du nom de l utilisateur sur le calendrier en ligne 4 2 R servation d un appareil Les r servations d appareil se font par jour 24 heures de 9h 9h le lendemain ou ventuellement par demi jours de 9 h 18 h et de 18 h 9 h le lendemain sauf arrangements particuliers entre utilisateurs Les chantillons sont normalement introduits la veille du jour d analyse S ils sont introduits le jour m me des analyses ou au cours de la demi journ e r serv e celles ci le
5. maintenir l outil un bon niveau de performance avec une utilisation de 200j an 6 1 6 Co t en personnel pour l analyse Pan Ce co t est estim au cas par cas 6 1 7 La participation aux frais g n raux de l Universit PAFG Pour toute prestation faisant l objet d une d claration de cr ance destin e une entit hors UCL il y a lieu de multiplier le montant par 1 25 pour tenir compte de la participation aux frais g n raux de l UCL PAFG 20 du total factur H Gestion XPS Acc s XPS Acces XPS 2009 doc UCL CATA CIFA M Genet 21 01 09 6 2 Montant des co ts pour l utilisateur 6 2 1 Co t d utilisation des spectrom tres Tarif Co t couvert Application n 0 Gratuit e Collaboration scientifique formelle e Essai d orientation ou courte impulsion Son application implique que le co t soit pris en charge par CATA ou CIFA suivant le Tarif 1 1 M Pm e Unit CATA ou CIFA e Unit UCL avec existence d une solidarit significative et r ciproque avec CATA et ou CIFA 2 M Pm Pg A e Autre demande d utilisation interne PUCL 3 M Pm Pg A PAFG e Prestation de service dont le b n ficiaire est ext rieur P UCL typiquement une entreprise Ce tarif doit tre appliqu m me dans la cas o l interlocuteur du b n ficiaire au sein de PUCL est une unit autre que CATA ou CIFA Le Tarif 3 est gal au Tarif 2 multipli par 1 25 pour tenir compte de la PAFG de
6. temps de mise sous vide est inclus dans le jour ou demi jour et donc comptabilis H Gestion XPS Acc s XPS Acces XPS 2009 doc UCL CATA CIFA M Genet 21 01 09 Tout d sistement doit se faire au minimum 48h avant la date pr vue Sinon le jour demi jour sera comptabilis moins qu un autre utilisateur r cup re la p riode laiss e libre La r servation des jours XPS SSI et Kratos se fait directement par l utilisateur qui confirmera celle ci par e mail M Genet Les utilisateurs n ont pas les permissions leur permettant de supprimer un jour r serv pour ce faire ils contacteront M Genet par e mail ou en cas d absence Y Adriaensen yasmine adriaensen uclouvain be ou P Eloy pierre eloy uclouvain be Les calendriers SSI et Kratos sont accessibles respectivement aux adresses http www calsnet net ucl xps ssi et http www calsnet net ucl xps kratos Ces calendriers sont aussi accessibles via le lien R servation XPS puis Calendrier SSI ou Calendrier kratos du site http www uclouvain be cifa apr s s tre identifi l aide de l identifiant global UCL La proc dure d inscription est la suivante Cliquer sur le lien ci dessus Cliquer sur la date souhait e dans le calendrier chiffre soulign une fen tre s ouvre Introduire login utilisateur et mot de passe XPS Dans le champ Category obligatoire s lectionner le sigle de votre unit Dans le champ Calenda
7. 20 S utilisation du spectrom tre EUR 24 h CO metant Basecarcu SSI Kratos gratuit M Pm ucu ou Ext M Pm Pg A Co t divisible par 2 en cas d utilisation d une demi journ e Tarif 3 Tarif 2 1 25 pour tenir compte de la PAFG prestations pour l ext rieur 6 2 2 Co t en personnel pour colage et analyses EUR jour P co t du personnel EUR jour 7 6h Ecolage par M Genet P co Analyses d pouillement interpr tation r daction rapport et discussion des r sultats Pan sur devis sur devis Tarif 3 Tarif 2 1 25 pour tenir compte de la PAFG prestations pour l ext rieur H Gestion XPS Acc s XPS Acces XPS 2009 doc UCL CATA CIFA M Genet 21 01 09 N B Dans le cadre de l application des Tarifs 2 et 3 le co t direct en personnel est multipli par 1 25 PAC facteur tenant compte de la Participation aux Activit s d int r t Commun non directement productives 6 3 Modalit s Membres de CATA et CIFA Les co ts sont comptabilis s charge des unit s respectives Autres membres de PUCL Les co ts sont comptabilis s par responsable financier de l utilisateur l issue de chaque semestre de l ann e civile Le r glement des cr ances est r alis suivant des modalit s convenir au cas par cas entre ce responsable et le s responsable s de CATA ou CIFA paiement pur et simple prise en charge de certains achats et endossement par CATA ou CIFA
8. K Facult d ing nierie biologique agronomique et environnementale UCL Universit catholique de Louvain NNIVERS sv Trag ss Pine Unit de chimie des interfaces ES a EA Unit de catalyse et de chimie des mat riaux divis s ms amp a S sas Louvain la Neuve le 21 01 2009 REGLES D ACCES AUX APPAREILS ET AU SERVICE XPS Cette note approuv e par les Pr E Gaigneaux CATA et Y Dufr ne CIFA remplace celle du 12 f vrier 2007 Elle est disponible en s lectionnant l option R gles d acc s XPS sur le site http www uclouvain be cifa apr s s tre identifi l aide de l identifiant global UCL 1 ACCES ET CHOIX DE L APPAREIL POUR LES NOUVEAUX UTILISATEURS Chaque utilisation est couverte par une fiche d utilisation d ment compl t e 1 1 Membres de PUCL L opportunit d utiliser l XPS et la mani re optimale de mener les analyses doivent tre discut es entre le demandeur et son responsable Une premi re orientation vers l une des deux ou les deux machines sera aussi effectu e Le choix devra tre bas sur des raisons objectives r sultant d une connaissance suffisante des potentialit s des deux syst mes Des articles r cents consacr s la technique XPS sont disponibles chez M Genet La remise de la fiche d utilisation s accompagne d une discussion avec l utilisateur son responsable scientifique et M Genet Le co t d utilisation cf 6 sera rappel
9. effectu es avec ces appareils doit faire appara tre une des mentions suivantes Si un des membre s de CATA et ou CIFA est sont co auteur s il faut remercier le FNRS Par exemple The authors acknowledge the financial support of National Foundation for Scientific Research F N R S Belgium Si aucun membre de CATA et ou CIFA n est co auteur remercier pour l acc s au spectrom tre Par exemple The authors thank Unit de catalyse et de chimie des mat riaux divis s for access to the XPS facilities ou The authors thank Unit de chimie des interfaces for access to the XPS facilities Si l analyse a t r alis e par quelqu un qui n est pas auteur le signaler de la mani re appropri e En cas de non respect de ces r gles le co t complet de l analyse Tarif 2 pourra tre imput r troactivement au laboratoire concern H Gestion XPS Acc s XPS Acces XPS 2009 doc UCL CATA CIFA M Genet 21 01 09 6 COUTS 6 1 Les composantes du co t Le co t comporte sept composantes 1 Le co t d usage de la machine M Le co t en personnel UCL pour la maintenance Pm Le co t en personnel pour le gestion du service Pg Le co t en personnel pour l colage P co L amortissement A Le co t en personnel pour la r alisation de l analyse le traitement des donn es la r daction d un rapport Pan 7 La participation aux frais g n raux de l Uni
10. ion de la haute r solution en nergie concentration proche de la limite de d tection Nepas utiliser des rampes eV plus larges que n cessaire SSI Evaluer correctement le temps d une s quence automatique d analyses pour occuper les nuits au mieux 4 3 4 Bibliographie Une base de donn es XPS reprend sans se pr tendre exhaustive des r f rences la fois d articles g n riques et d applications dans diff rents domaines de recherche Elle est mise jour r guli rement et contient ce jour plus de 8600 r f rences Le fichier cifa_ bib xps fp5 est accessible l aide du logiciel File Maker Pro 5 sur le serveur Caroline caroline agro ucl ac be de la Facult d ing nierie biologique agronomique et environnementale Un petit mode d emploi est disponible chez M Genet De nombreux articles class s par cat gories sont disponibles dans le bureau de M Genet Une liste de petits r sum s d articles r cents int ressants est mise occasionnellement en circulation parmi les utilisateurs 4 3 5 Retour de la part des utilisateurs Toutes les suggestions visant assurer un meilleur service XPS sont toujours les bienvenues Le bon fonctionnement de ce service implique non seulement la coop ration des utilisateurs mais galement celle des responsables de projets 5 PUBLICATIONS Le paragraphe Remerciements des articles scientifiques reprenant des r sultats d analyses XPS
11. ne si diff rente de l utilisateur ou de l entreprise pour lesquels sont effectu es les analyses Demande d colage C Co ts pris en charge par le responsable soussign Appareil s utilis s Co t de l colage par M Genet EUR J 435 44 435 44 en principe deux jours Co t d utilisation des appareils EUR 24h Co t machine M 87 66 102 81 Co t en personnel pour maintenance Pm 60 23 90 34 Total comptabiliser dans le chef du responsable financier 147 88 193 15 J ai pris connaissance des R gles d acc s aux appareils et au service XPS du co t de l colage et du co t de l utilisation des appareils rappel s ci dessus J ai pris connaissance des mentions faire figurer dans les publications reprenant des r sultats obtenus avec ces appareils En cas de non respect de ces r gles je reconnais que le co t complet de l analyse au Tarif 2 d crit dans les r gles d acc s pourra m tre imput Signature s du des responsable s scientifique et financier Signature de l utilisateur 1 compl ter si diff rent 2 compl ter 3 cocher si n cessaire 4 barrer la mention inutile Croix du Sud 2 18 B 1348 Louvain la Neuve Belgium Michel Genet Phone 32 0 10 47 36 64 Fax 32 0 10 47 20 05 E mail genet rcifa ucl ac be
12. r Text obligatoire indiquer votre nom de famille et le responsable financier requis si vous en avez plusieurs Pour r server un demi jour indiquer 2 j AM ou 2 j PM Dans le champ Popup Text facultatif indiquer votre adresse e mail et ou un commentaire utile 4 3 Recommandations communes aux deux spectrom tres 4 3 1 Les fichiers de donn es Les fichiers de donn es SSI doivent tre syst matiquement copi s sur une disquette laquelle est conserv e sous la responsabilit de l utilisateur Les fichiers de donn es Kratos sont stock s pour un temps limit sur le serveur kratos dont un backup quotidien est effectu sur le serveur BackupPC du SGSI Temporairement un backup hebdomadaire sur bande est encore r alis Au moment de leur traitement l aide du logiciel CasaXPS tous les fichiers SSI et Kratos doivent tre copi s dans la zone xps sur le serveur Sud AGRO qui est accessible via le r seau par tous les utilisateurs XPS de l UCL La proc dure suivre est disponible aupr s de M Genet Les fichiers apr s leur traitement par CasaXPS sont sous un format ISO 14976 ils doivent tre organis s et identifi s d une mani re telle qu ils puissent tre ais ment retrouv s apr s le d part de l utilisateur XPS de l UCL Les fichiers SSI sous leur format mrs d origine doivent tre effac s du serveur Si aucune zone xps ne leur est r serv e les fichiers des m morands qui ne r alisent pas leur
13. s analyses XPS eux m mes doivent tre stock s dans un sous r pertoire de la personne ayant r alis les analyses et ce au plus tard en fin d ann e acad mique Aucune recherche de fichier ne sera entreprise en dehors de la zone xps sur le serveur Sud Il est recommand d ajouter une identification d taill e de l chantillon dans le Block comment CasaXPS du spectre g n ral de chaque chantillon 4 3 2 Etat des spectrom tres Les utilisateurs indiqueront dans l agenda pr vu c t des machines la date d utilisation leur nom le type d chantillon analys le niveau de vide le type d anode Kratos ainsi que toutes les remarques utiles au sujet de l analyse et de l tat de la machine 4 3 3 Optimisation du temps machine Afin de r duire le temps machine non productif il faut veiller ce qui suit H Gestion XPS Acc s XPS Acces XPS 2009 doc UCL CATA CIFA M Genet 21 01 09 Op rer une s lection judicieuse des chantillons Profiter de la pr sence de la chambre parking pour introduire les chantillons d s que l utilisateur pr c dent a transf r les siens dans la chambre d analyse Introduire les chantillons de plusieurs utilisateurs en m me temps dans la machine pour diminuer le temps mort n cessaire la mise sous vide Choisir judicieusement les param tres d analyse en fonction du type d information recherch e analyse quantitative et ou exploitat
14. versit PAFG S Ni amp D 6 1 1 Co t machine M Les co ts li s la maintenance consommables et main d uvre ext rieure des spectrom tres ont t tablis d une mani re pr cise Le d tail des diff rents postes ainsi que l ensemble des r gles utilis es pour les valuations de co ts sont disponibles aupr s de M Genet 6 1 2 Co t en personnel UCL pour maintenance Pm Il correspond la fraction de temps consacr par M Genet et P Valvassori la maintenance des appareils Note ce type d organisation ainsi que les interventions de la firme ext rieure Euroscan permettent d assurer un co t de maintenance nettement moins lev que celui de contrats d entretien 6 1 3 Co t en personnel pour la gestion du service Pg Il correspond la fraction de temps consacr par M Genet Y Adriaensen et P Eloy la gestion du service XPS 6 1 4 Co t en personnel pour l colage P co Au minimum deux jours d colage doivent tre pr vus lorsque l quipement XPS est utilis pour la premi re fois par le demandeur Le co t appliqu est repris au 6 2 2 6 1 5 L amortissement Pour le spectrom tre Kratos le co t journalier est calcul sur base d un temps de vie de 8 ans avec une utilisation de 200j an Pour le spectrom tre SSI qui a d pass les 8 ans le co t journalier est calcul sur base d un montant forfaitaire qui repr sente le co t des am liorations n cessaires pour
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