Document - L`autre
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1. finalit s et ses moyens Pourriez vous nous confirmer tre la RESPONSABLE qui d termine les finalit s et les moyens du logiciels COSMOS Question N 4 Pourriez vous nous adresser une copie de votre registre dans lequel ont t port es les d clarations concernant le traitement COSMOS et l tude population 2010 sur les m nages Question N 5 Pourriez vous nous indiquer le nom de l expert de l ANAS qui avait t pr sent le projet d informatisation En 2008 deux d clarations normales ont t effectu es l une portant sur l exp rimentation de linformatisation du service social d partemental sur la circonscription de Stains du 16 mai 2008 et l l autre portant sur la g n ralisation de l informatisation du service social d partemental du 25 juin 2008 Question N 6 Alors que sont collect es des appr ciations sur les difficult s sociales des personnes et des donn es de sant pourquoi ce sont des d clarations normales et non pas des demandes d autorisation qui ont t faites article 25 7 de la loi informatique et libert s Question N 7 Pourquoi y a t il eu une demande d Avis et non d Autorisation en octobre 2011 alors que ce traitement atteste contenir le NIR des appr ciations sur les difficult s sociales des personnes et des donn es de sant Question N 8 Concernant les finalit s du traitement celles ci sont cit es plusieurs reprises ma2. seau Question n 17 Comment se fait il que des dossiers soient conserv s informatiquement au del des d lais mentionn s Question n 18 Envisagez vous une information globale concernant la loi informatique et libert s et les implications du recueil des donn es informatiques aupr s de tous les agents du Conseil g n rai de Seine Saint Denis Si oui sous quelle forme et dans quels d lais Nous conclurons par cette question plus g n rale si selon vous l informatisation du service social repr sente un int r t pour les usagers et les agents et si l outil utilis a les qualit s r elles que vous d crivez tout au long de votre courrier comment expliquez vous qu une note du 3 d cembre 2009 crite par la chef du SSD annonce qu au regard des bilans Cosmos produits par les circonscriptions d ploy es la Direction g n rale a d cid de suspendre le d ploiement de l application Cosmos Nous vous remercions par avance de bien vouloir nous fournir sans d lai une photocopie de l arr t pris par le Pr sident du Conseil g n ral suite la demande d avis n 1540454 du 20 octobre 2011 le reste des questions pouvant tre trait dans un deuxi me temps Dans cette attente nous vous prions d agr er Madame l expression de nos salutations distingu es Pour Sdu93 FSU R my Adell
3. Syndicat FSU sduclias 93 Section des agents du Conseil G n ral de Seine Saint Denis Bobigny le 5 novembre 2012 Madame la Pr sidente Objet Commission Nationale Demande d intervention de la CNIL de l Informatique et des Libert s concernant le recueil des donn es 8 rue Vivienne et l informatisation du Service social D partemental 75083 paris Cedex 02 du Conseil g n ral de Seine Saint Denis Madame la Pr sidente Le 30 mars 2011 nous vous avons saisi d une plainte concernant le recueil des donn es et l informatisation du Service Social D partemental du Conseil G n ral de Seine Saint Denis Par courrier du 7 f vrier 2012 saisine n 11009146 vous nous avez invit s nous rapprocher de Madame DE CASTRIES correspondante informatique et libert s pour toutes demandes relatives la mise en uvre du traitement COSMOS et de l Etude sur les m nages 2010 C est ce que nous avons fait en lui adressant un courrier dat du 27 juin 2012 qui a t enregistr le 29 juin 2012 au bureau central du courrier pi ce n 1 Dans ce courrier nous posions la correspondante informatique et libert s 18 questions et lui demandions de bien vouloir nous fournir Sans d lai une photocopie de l arr t pris par le Pr sident du Conseil g n ral suite la demande d avis n 1540454 du 20 octobre 2011 le reste des questions pouvant tre trait dans un deuxi me temps Sans r ponse notre courrier no
4. aluation l orientation l accompagnement de la personne ou du m nage auquel la personne appartient Les informations relatives la situation familiale la nationalit la situation professionnelle le niveau de ressources et la situation de logement sont demand es dans la mesure o elles conditionnent de par la loi l ouverture de certains droits Pourriez vous nous expliquer en quoi le fait de saisir des donn es est n cessaire pour valuer orienter ou accompagner les personnes Question n 11 Comment la saisie de ces donn es conditionne t elle l ouverture d un droit ou son valuation et sa mise en uvre par le Conseil g n ral Question n 12 Quels droits sont conditionn s par la connaissance du niveau scolaire Par le type de logement La cat gorie socioprofessionnelle Le type de contrat de travail et le temps de travail Le type de formation Question n 13 Tout le personnel de la CSS a acc s l ensemble des donn es ce qui nous semble excessif et non pertinent Pourquoi n y a t il pas d habilitation d acc s des types de donn es diff rents selon le m tier l exception faite pour les agents d accueil article 30 alin a 6 de la loi informatique et libert s Question n 14 Comment la personne donne t elle son consentement dans le cas notamment o les donn es conserv es sont recueillies aupr s de tiers article 7 de la loi informatique et libert s A titre d exemple le m
5. is de fa on diff rente vous crivez en lieu que ce traitement avait pour finalit l informatisation du Service Social D partemental ce qui nous appara t insuffisamment pr cis Puis vous mentionnez la finalit poursuivie par cette informatisation savoir g rer plus facilement l accueil l information l orientation et l accompagnement du public Cela semble plus pr cis mais la multiplicit des finalit s cit es nous interroge sur une finalit d termin e et explicite Par cons quent quelle est la finalit d termin e explicite et l gitime pour laquelle les donn es personnelles sont recueillies Question n 9 Pourriez vous nous expliquer en quoi des donn es telles que celles mentionn es ci dessous titre d exemple sont elles pertinentes et non excessives Dans probl matiques Difficult s financi res avec salaire ou prestation salariale Autres probl mes financiers Litige avec l employeur Perte d emploi licenciement d mission Hygi ne AS interpell par un signalement Probl mes de sant psychique Autres probl mes de sant physiologique __ Conflit de couple sans violence Dans interventions Ecoute soutien renforc Demande rendez vous avec un lu Dossier de naturalisation Question n 10 Vous indiquez que seules 4 donn es sont obligatoires les autres tant facultatives Elles ne sont saisies que si elles sont n cessaires l v
6. ode d emploi des grilles G12 dossier usager 2012 pr voit pour la case Hygi ne AS interpell par un signalement Toutes les situations o le SSD a re u un signalement d un tiers d un service d une association ou d une institution concernant une personne qui pr sente des dysfonctionnements importants au niveau de l hygi ne corporelle des habitudes de vie quotidienne ou de l habitat Nous avons t inform s qu au moins une CSS informatis e n affichait pas l information aux usagers Cela rel ve pourtant d une obligation et de votre r le de veiller au respect de celle ci Question n 15 Comment la personne a telle connaissance des items en g n ral et de ceux saisis en particulier concernant son profil ses probl matiques et les interventions Question n 16 Vous expliquez que la personne peut s opposer l informatisation de ses donn es Comment peut elle s y opposer Oralement Par crit Avec quelles cons quences article 38 de la loi Concernant la dur e de conservation des donn es vous pr cisez qu elle est de 2 ans apr s la derni re inscription sur le dossier voire de 5 ans pour les donn es relevant de la protection de l enfance des personnes vuln rables Des coll gues de circonscriptions nous ont pourtant signal que les donn es sur des personnes qui ne sont plus revenues au service social depuis de nombreuses ann es restaient accessibles que ce soit sur COSMOS ou CITRIX r
7. ous indique que vous avez t nomm e CIL depuis le 28 ao t 2010 L article 45 du d cret n 2005 1309 du 20 octobre 2005 pris pour l application de la loi n 78 17 du 6 janvier 1978 relative l informatique aux fichiers et aux libert s stipule que La d signation d un correspondant la protection des donn es caract re personnel est pr alablement sa notification la Commission nationale de l informatique et des libert s port e la connaissance de l instance repr sentative du personnel comp tente par le responsable des traitements par lettre remise contre signature Question N 1 Suite la demande d avis n 1540454 du 20 octobre 2011 pourriez nous fournir l arr t pris par le Pr sident du Conseil g n ral Question N 2 Notre syndicat n ayant pas retrouv les informations concernant votre nomination pourriez vous nous adresser la copie de l information qui nous aurait t remise Question N 3 Votre double mission en qualit d interlocutrice du service charg de la mise en uvre du traitement rubrique 2 de la demande d avis la CNIL et en qualit de CIL nous interroge L article 3 de la loi informatique et libert s pr cise que Le responsable d un traitement de donn es caract re personnel est sauf d signation expresse par les dispositions l gislatives ou r glementaires relatives ce traitement la personne l autorit publique le service ou l organisme qui d termine ses
8. us lui avons adress un mail le 28 septembre 2012 auquel elle a r pondu le 3 octobre 2012 Je vous prie de m excuser pour le retard avec lequel je prends contact avec vous Vous recevrez ma r ponse dans les meilleurs d lais pi ce n 2 A ce jour la correspondante informatique et libert s ne nous a toujours pas r pondu Nous nous voyons par cons quent dans l obligation de vous saisir nouveau Dans l attente d une r ponse l ensemble de nos questions et restant votre disposition pour toute information compl mentaire nous vous prions d agr er Madame la Pr sidente l expression de toute notre consid ration Copie Madame DE CASTRIES Pi ces jointes Pi ce n 1 courrier adress la CIL le 27 juin 2012 et enregistr le 29 juin 2012 Pi ce n 2 changes de mails entre la FSU et la CIL BP 193 93006 BOBIGNY Cedex Immeuble Gagarine 8 tage messagerie sdu93 fsu cg93 fr Tel 01 43 93 91 88 Fax 01 43 93 91 89 SYNDICAT SDU Clias 93 FSU Section conseil g n ral lt o e Tel 01 43 93 91 88 neue D partement de a Seine St Denis Conseil G n ral Madame DE CASTRIES Correspondante Informatique et libert s Conseil G n ral DSI 930006 Bobigny Cedex Bureau Courrier Central 7 Madame Nous avons lu avec une grande attention et un grand int r t votre courrier de 21 pages adress la CNIL Dans sa r ponse du 7 f vrier 2012 suite notre plainte la CNIL n
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