Mode d`emploi du dossier RAEP - Ministère de la Culture et de la
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1. Page 17 Des questions Dois je mentionner toutes les formations Non Seules les formations en lien avec vos fonctions sont mentionner Dois je mentionner les formations suivies il y a plus de 5 ans Non si ce sont des formations obsol tes logiciel informatique d pass par exemple Oui si vous voulez montrer que vous avez toujours voulu acqu rir des comp tences pour progresser dans votre carri re Donc si votre dossier mentionne des formations sup rieures 5 ans c est que vous voulez faire passer un message aux membres de votre jury Je n ai suivi aucune formation Comment faire Vous n avez donc pas remplir ces tableaux En revanche attendez vous tre questionn l oral sur cette absence de formation Il faut r fl chir vos arguments et tre capable d en expliquer les raisons Page 18 Comment remplir la troisi me rubrique VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL Vous disposez de 10 pages pour pr senter votre parcours professionnel cela signifie que vous pouvez au maximum pr senter 10 emplois postes activit s Vous devez pr senter vos diff rents emplois postes dans un ordre chronologique c est dire du plus ancien au plus r cent la page 1 10 pr sentera donc votre premier emploi et la page 10 10 dans l hypoth se o vous pr sentez 10 emplois postes sera consacr e votre poste actuel Le tableau se pr sente de la fa on suivante La p r2. ces techniques Vous devez donner lire au jury des propos que pourrait tenir un e attach e d administration affect e au traitement de l information en qualit d analyste Pour ce faire n h sitez pas vous renseigner aupr s de coll gues qui font d j parti de ce corps Rassembler les outils d aide la r daction RMCC RIME ROME DICo NAME gt RMCC R pertoire des m tiers du minist re de la culture et de la communication ici gt RIME R pertoire M Il existe des r pertoires et un dictionnaire dans lesquels vous pourrez puiser pour trouver les comp tences qui correspondent vos activit s pass es ou actuelles Les sigles RMCC RIME nt te ROME DICo d signent des outils de gestion gt ROME R pertoire op rationnel RH qui permettent de d finir les emplois types des m tiers et des emplois ici Les membres du jury peuvent mieux percevoir gt DICo Dictionnaire interminist riel des comp tences des m tiers de l Etat ici Page 11 le p rim tre de vos comp tences si vous utilisez les m mes l ments de langage qu eux M A chaque emploi correspond une fiche qui propose une d finition qui liste les principales activit s et qui pointe les savoir faire et les connaissances n cessaires E Ces fiches se trouvent dans le RMCC minist re de la culture et de la communication le RIME fonction publique ou le ROME secteur priv A Le DIC
3. Page 7 Troisi me rubrique rendez vous page 79 VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL Description gt Vous devez mentionner dans cette rubrique les diff rents emplois que vous avez occup s dans votre carri re gt Pour chacun des emplois vous devez pr ciser les comp tences acquises Les attentes du jury Gr ce ces tableaux le jury doit tre en mesure de gt retracer votre carri re gt appr cier la diversit de vos postes et la richesse de votre parcours Il esp re aussi voir mentionner des comp tences pr cises Quatri me rubrique rendez vous page 25 LES ACQUIS DE VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Description Ce texte de deux pages constitue le c ur de votre dossier gt Vous devez pr cisez dans un crit structur de deux pages les l ments qui constituent selon vous les acquis et les atouts tir s de votre exp rience professionnelle Vous illustrerez votre propos en d crivant la m thode qui a t la v tre pour mener ou contribuer un projet ou une action ainsi que les difficult s que vous avez rencontr es et les enseignements que vous en avez tir s Les attentes du jury Elles sont fortes A la lecture de ces pages un membre de jury appr cie gt la qualit de votre crit au regard de la ma trise de la langue fran aise dans toutes ses composantes gt les comp tences mises en avant par le candidat et leur ad quation avec les fonct
4. Pour le d veloppement de votre crit vous avez le choix entre plusieurs plans possibles Le plan chronologique Le plan th matique Le plan fil rouge Le plan r tro Le plan chronologique Le plan chronologique n est pas l num ration de tous les postes que vous avez occup s Il s agit de pointer deux ou trois postes qui marquent les tapes essentielles de votre carri re Vous devez donc choisir certains postes les plus valorisants et expliquer en quoi ils constituent les tapes essentielles de votre carri re Avantages Inconv nients gt Si vous pr sentez un trop grand nombre de postes cela devient fastidieux gt Ce plan convient tous les parcours y compris aux carri res longues et chaotiques uisque vous choisissez certains postes qui puisq P q gt Si vous avez le sentiment que votre mettent en valeur vos comp tences acquises A carri re patine et que votre poste actuel n est pas le plus int ressant ce plan risque de vous poser probl me car vous ne pourrez pas finir votre crit en gt Ce plan est le plus facile crire car il suit le d roulement de votre carri re gt Ce plan met en valeur votre poste actuel montrant vos lecteurs que vous poss dez les comp tences n cessaires gt Ce plan est risqu car vous pouvez passer plus de temps voquer les postes que vos propres comp tences Le plan th matique Le plan th matique ou p
5. fonctionnelle pouvoir changer de domaine Sur ce point c est vous de trouver et d exprimer vos attentes par rapport la r ussite de ce concours r serv Page 30 Des questions Faut il faire appara tre les titres des parties qui structurent cet crit Puisque ce document est limit deux pages vous n tes pas oblig de faire appara tre les titres Cependant il n est pas non plus interdit de le faire Puis je utiliser le je Oui Vous pr sentez vos activit s vos comp tences il est donc normal que vous parliez de vous la premi re personne mais avec mod ration car il est d sagr able de lire un texte o toutes les phrases commencent par je Dois je absolument faire deux pages Oui Vous ne pouvez pas vous contenter d un crit de quelques lignes car en comparaison avec les autres candidats votre dossier appara tra comme pauvre Suis je vraiment oblig de structurer de faire un plan Je pourrais tout simplement raconter ce que je fais Oui vous tes oblig de structurer car vous devez pointer vos comp tences D crire simplement vos fonctions ne permet pas au jury de percevoir vos atouts N oubliez pas ce qui se pense clairement s exprime et s crit clairement Page 31 Vers l oral Ce dossier ne constitue que la premi re tape de votre examen il n est pas not Il vous faut ensuite pr parer un expos A l oral vous devez prendre la
6. parole pendant dix minutes tout au plus pour pr senter votre parcours professionnel et les acquis de votre exp rience professionnelle Or cet expos oral ne doit pas tre un copier coller du dossier Concr tement cela signifie que vous ne pouvez pas reprendre l num ration exhaustive de vos emplois comme vous l avez fait dans la troisi me rubrique ni r citer vos acquis de l exp rience professionnelle quatri me rubrique Vous devez donc trouver une autre organisation Ainsi le plan que vous choisirez pour relater votre parcours ne pourra pas tre votre plan de l oral R fl chissez donc la structure de votre crit afin de ne pas tre en difficult lorsque viendra le moment de structurer votre pr sentation orale Il vous faut faire ressortir pour chaque grande tape de votre carri re les l ments qualitatifs essentiels chercher du c t des comp tences acquises et identifier le fil conducteur de votre carri re qui pourra galement tre celui de votre expos Page 32 Annexe Glossaire E Acquis Exp rience savoir obtenu par un apprentissage Activit C est un ensemble d actions contribuant un r sultat Une activit est d crite par un ou des verbes d action les plus pr cis possible M Aptitude Capacit s ins rer dans l environnement professionnel r pondre aux exigences d un poste et s adapter aux volutions probables du m tier concern par d ventu
7. MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Mode d emploi du dossier de reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle RAEP Concours r serv pour l acc s au corps interminist riel des attach s d administration affect s au traitement de l information en qualit d analyste Ann e 2015 Sommaire Pr ambule E E A E O OEE IAEE E EE EA O Pr sentation de la RAEP niisssssotessssessesosteosronseositcaseeso nt oeaan Eear eE Erini nE oeaan otio Pr sentation des diff rentes rubriques du dossier sessoesoessessossossossocssessossossoessessossosssessesesoceessoesssoesssoe Travail pr alable la conception du dossier esseesessessocssessesscesossoessessossossoesoossossossoossessoesssoceessoesssoessso t R constr ire Sa CAMI TES EE RME Re er TU T E e a a a TN E 9 2 Collecter des TOCHM NES ER RME de en AS PE er a tent 9 3 Se renseigner sur les missions d un e attach e d administration affect au traitement de linformation en HAE T anASte a censo UR E E UR AA e 9 Comment remplir la premi re rubrique eseesessosssessesscesosssessesscssossoessessossossoesscssossossoessessossossssesssseesssee L5 Comment remplir la deuxi me rubrique esseesossoesoessessossossccesessoesossosesessossossossoessossossossssoesesoessssesssseese LO Empradur a Se A RR a 16 Comment remplir la troisi me rubrique ssesseeseesossoessesseesossoessessossossossoe
8. aissance des techniques d information Sens du contact humain Capacit encadrer une quipe Dans cet exemple vous pouvez constater que le tableau n est pas surcharg En effet il est important de donner lire des tableaux a r s Vous ne pourrez jamais tout dire sur l emploi qui a t le v tre durant plusieurs ann es vous devez donc faire des choix judicieux et limiter la liste de vos comp tences acquises 4 voire 5 points au maximum Page 23 Des questions Dois je indiquer tous les emplois Rien ne vous oblige pr senter tous les postes Vous tes en droit de taire certaines de vos exp riences professionnelles Cependant le jury peut tre intrigu par les absences d activit qui appara tront alors dans votre parcours Vous devez donc vous pr parer r pondre ces questions Dois je mentionner mes emplois dans le secteur priv Oui d s l instant ou les fonctions exerc es apportent une plus value ou un clairage particulier sur vos fonctions actuelles Les fonctions exerc es et les responsabilit s prises peuvent valoriser votre carri re La dur e pendant laquelle vous avez travaill dans le secteur priv est aussi un crit re important De plus les jurys sont g n ralement tr s int ress s par le parcours professionnel exerc dans le secteur priv Mes travaux d t datant de plus de 20 ans vont ils int resser le jury Pas forc ment Si vous ave
9. atiques Savoir tre Qualit personnelle plus value dans le poste Savoir faire Mise en uvre d un savoir et d une comp tence pratique ma tris e dans une r alisation sp cifique m T che Op ration l mentaire effectuer pour r aliser une activit donn e Page 33
10. bre 1966 relatif au statut sp cial des fonctionnaires des services d concentr s de l administration p nitentiaire Article 3 1 Outre les missions d finies l article 3 les attach s d administration de l Etat peuvent tre charg s des fonctions suivantes 1 Ils peuvent se voir confier des fonctions de contr le mentionn es aux articles L 6361 5 et L 6363 1 du code du travail Dans l exercice de ces fonctions ils prennent l appellation d inspecteur de la formation professionnelle 2 Au sein des juridictions administratives y compris financi res ils apportent leur soutien aux membres de ces juridictions pour la conduite de l instruction pour les contr les et enqu tes ainsi que pour la tenue des formations d instruction et de jugement 3 Lorsqu ils sont affect s dans les tablissements publics relevant de la tutelle des ministres charg s de l ducation nationale de l enseignement sup rieur et de la recherche dans les tablissements publics locaux et nationaux d enseignement et de formation professionnelle agricoles ainsi que dans les tablissements d enseignement sup rieur agricole publics ils Page 10 peuvent se voir confier sous l autorit du pr sident du directeur ou du chef d tablissement la gestion administrative mat rielle financi re et comptable d un ou de plusieurs tablissements Ils peuvent galement se voir confier des fonctions d agent comptable d un tablissement ou d un groupem
11. de r flexions ses motivations E Quels avantages pour les candidats Vous tes le ma tre de l preuve C est l un atout tr s important pour le d roulement de la RAEP C est vous qui constituez le dossier rappelez votre parcours d montrez les comp tences acquises dans les diff rents postes C est vous aussi qui au d but de l entretien pr senterez les points essentiels de votre parcours ce qui doit vous permettre d orienter le jury sur les points du dossier ou de votre parcours que vous souhaitez aborder Page 6 Pr sentation des diff rentes rubriques du dossier Le dossier pour l acc s au corps d attach e d administration affect e au traitement de l information en qualit d analyste au minist re de la culture et de la communication est compos de 4 rubriques Premi re rubrique rendez vous page 75 IDENTIFICATON DU CANDIDAT Description Il s agit simplement de mentionner votre tat civil et de joindre une photo d identit Deuxi me rubrique rendez vous page 76 VOTRE FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE Description Les attentes du jury gt une pr sentation synth tique gt de la pr cision quant aux Il s agit de pr senter les formations que comp tences acquises vous avez suivies durant votre vie professionnelle en lien avec les missions d un e attach e d administration affect e au traitement de l information en qualit d analyste
12. dent le plus votre profil Pour autant vous ne devez pas vous interdire de mentionner une comp tence d velopp e dans l une de vos fonctions sous pr texte qu elle n est pas mentionn e Page 12 dans la fiche correspondant votre emploi type Ces r pertoires sont des guides dans lesquels vous pouvez puiser en toute libert E 3 temps Evaluez enfin votre niveau de comp tence selon la d finition des quatre niveaux de la grille N A M E cette grille se trouve dans le DICo Notion Application Ma trise ou Expertise Page 13 Le NAME E NOTION Disposer de connaissances de base et tre capable de les appliquer des situations simples en tant tutor E APPLICATION Disposer de connaissances g n rales et tre capable de les appliquer de mani re pratique et autonome des situations courantes E MAITRISE Disposer de connaissances approfondies et tre capable de traiter de fa on autonome des situations complexes ou inhabituelles E EXPERTISE Etre une r f rence au sein de l organisation ou du service dans le domaine consid r tre capable de faire voluer les pratiques capacit former et ou tre tuteur gt L enjeu est important car selon le niveau que vous afficherez le jury s autorisera poser des questions en rapport avec les connaissances correspondant ce niveau Ainsi si vous mentionnez que vous maitrisez les diff rentes r glementation
13. elon les termes de l article 3 et 3 1 du d cret n 2011 1317 du 17 octobre 2011 portant statut particulier du corps interminist riel des attach s d administration de l Etat Article 3 I Les attach s d administration de l Etat participent la conception l laboration et la mise en uvre des politiques publiques minist rielles et interminist rielles A ce titre ils sont charg s de fonctions de conception d expertise de gestion ou de pilotage d unit s administratives Ils ont vocation tre charg s de fonctions d encadrement Ils peuvent galement exercer des fonctions de responsabilit de s lection de formation d orientation ou de conseil technique dans les coles de formation des agents publics Ils peuvent tre charg s de fonctions de traitement de l information Ils peuvent tre charg s de concevoir et d utiliser des outils documentaires ainsi que de missions de r daction de traduction et publication Ils peuvent tre appel s remplir les fonctions d ordonnateur secondaire IL Lorsqu ils exercent leurs fonctions dans les services d concentr s de l administration p nitentiaire les attach s d administration de l Etat sont soumis aux articles 1er 3 du statut sp cial de l ordonnance n 58 696 du 6 ao t 1958 relative au statut sp cial des fonctionnaires des services d concentr s de l administration p nitentiaire et aux dispositions du titre VII du d cret n 66 874 du 21 novem
14. els apprentissages ult rieurs E Capacit Ensemble de dispositions et d acquis dont la mise en uvre se traduit par des r sultats observables Em Comp tence professionnelle Combinaison de diff rents savoirs et savoir faire mis en uvre en situation professionnelle M Connaissances Savoirs et outils n cessaires la r solution d un probl me donn dans le champ professionnel concern E D I C o Dictionnaire interminist riel des comp tences des m tiers de l Etat Emploi ou poste Ensemble de missions assur par un salari au sein d une organisation identifi e La fiche de poste permet d identifier le positionnement du poste emploi au sein de l organigramme du service ainsi que les relations hi rarchiques et fonctionnelles qui constituent le r seau professionnel du salari M Exp rience Connaissance ou pratique acquise au contact de la r alit de la vie ou par une longue pratique E Fonction Activit emploi m M tier Ensemble coh rent des savoirs et savoir faire faisant appel un ou plusieurs domaines sp cialis s de connaissances E N AM E Notion Application Ma trise Expertise sont les 4 niveaux de comp tences r pertori s dans le DICo R A E P Reconnaissance des Acquis de l Exp rience Professionnelle R O M E R pertoire Op rationnel des M tiers et des Emplois R I M E R pertoire Interminist riel des M tiers Savoir Ensemble des connaissances th oriques ou pr
15. ent d tablissements ou de repr sentant de l agent comptable Lorsqu ils exercent la fonction d agent comptable d un groupement d tablissements ils sont affect s dans l tablissement si ge de l agence comptable exercent les fonctions d agent comptable de tous les tablissements rattach s cette agence et assurent la gestion de l tablissement d affectation Sauf autorisation d livr e par l autorit acad mique les attach s d administration de l Etat charg s de la gestion mat rielle et financi re d un tablissement ou des fonctions d agent comptable ou de repr sentant d agent comptable sont alors tenus de r sider sur leur lieu d affectation lorsqu il s agit d un tablissement d enseignement ou de formation 4 Lorsqu ils exercent l Office national des for ts ils peuvent tre charg s de fonctions de v rification et de contr le dans le cadre de la certification ainsi que de missions commerciales et d tudes de march Ils peuvent galement exercer des fonctions d agent comptable secondaire 5 Lorsqu ils sont affect s la Caisse des d p ts et consignations ils peuvent exercer des fonctions exigeant des connaissances particuli res en mati re de ma trise d ouvrage et analyse des processus informatiques d analyse financi re et techniques bancaires ainsi qu en mati re de pilotage d entreprises et comptabilit priv e Ils peuvent galement participer la conception des travaux et tudes se rapportant
16. formation du minist re et de son environnement Savoir faire tre capable de piloter l activit d une quipe Savoir tre R activit et capacit d coute Page 21 Exemple Cet agent a en d but de carri re travaill durant 2 ans dans le secteur priv dans une PME qui produit et commercialise des portes et fen tres en aluminium Il tait charg d organiser la communication de la PME Pour les manifestations il devait faire appel une soci t d int rim et g rer les int rimaires charg s de promouvoir les produits sur le stand Voici la fiche ROME correspondant son activit Activit s et comp tences de base Pr parer les contenus de la communication recueil valuation s lection r daction R aliser les produits et supports de communication crits visuels audiovisuels Mettre en uvre les actions de relation publique de diffusion et de promotion de l information Planifier la r alisation mat rielle et logistique des actions produits et supports de communication diffusion exposition distribution V rifier la conformit et la qualit de l information diffus e Conseiller et apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication D velopper un r seau de partenaires et suivre les informations sectorielles r glementaires techniques et celles des m dias Activit s et comp tence Activit s Comp tences e Util
17. iode doit tre mentionn e de mois mois ainsi si vous avez pris vos fonctions le 17 avril 2005 et cess d occuper ce poste le 11 octobre 2010 vous notez RP p p Vous trouverez Pintitul du poste sur votre fiche de poste sur votre compte rendu annuel d entretien professionnel ou sur D avril 2005 octobre 2010 votre contrat etc Pour les fonctions exerc es dans le secteur priv reportez vous vos fiches de paie Pour le poste actuel vous mentionnez aujourd hui ou ce jour P riode Employeur service et lieu d affectation Intitul du poste Po Nombre de caract res 40 Nombre de caract res limit 200 Nombre de caract res limit 90 D crivez vos principales missions et activit s Nouvelles comp tences acquises Nombre de caract res limit 1750 Nombre de caract res limit 1750 Pour le secteur public Pemployeur est le minist re ou l tablissement Le lieu d affectation correspond l adresse o vous travaillez Page 19 Les principales missions et activit s du poste A partir des l ments r unis lors de votre travail pr alable sur votre parcours professionnel commencez par dresser la liste des activit s exerc es par emploi D butez par vos activit s quotidiennes puis num rez les activit s ponctuelles ou p riodiques Vous pouvez pr senter vos missions vos activit s et vos comp tences sous forme de listes en utili
18. ions d un e futur e attach e d administration affect e au traitement de l information en qualit d analyste gt la personnalit du candidat qui appara t par le choix des mots Page 8 Travail pr alable la conception du dossier Avant de vous lancer dans la r daction du dossier vous devez rechercher diverses informations relatives votre parcours professionnel R fl chir sur votre parcours professionnel 1 Reconstruire sa carri re Listez tous les emplois tant priv s que publics que vous avez occup s durant votre vie professionnelle Mentionnez le mois et l ann e o vous avez pris vos fonctions et o vous avez cess vos fonctions Aidez vous si besoin de vos fiches de paie 2 Collecter des documents Suite ce travail vous devez pour chaque p riode poss der l intitul du poste l employeur service et ou lieu d affectation Pour ce faire utilisez vos fiches de poste et vos comptes rendus annuels d entretien professionnel pour vos emplois dans la fonction publique Vous aurez besoin de vos contrats de travail si vous avez travaill dans le secteur priv 3 Se renseigner sur les missions d un e attach e d administration affect e au traitement de l information en qualit d analyste Les attach s d administration de l Etat occupent une position particuli re dans la hi rarchie Page 9 En effet s
19. isation d outils bureautiques traitement de texte tableur e Utilisation de logiciels de Publication Assist e par Ordinateur PAO Droit de l information Sp cificit s des m dias Normes r dactionnelles Conduite de projet R seaux strat giques d information Techniques de communication s sp cifiques Bilan annuel rapports d activit Catalogues plaquettes affichage Communiqu s de presse Discours Journal interne notes internes Revues dossiers de presse panorama de la presse Concevoir ou r aliser des supports de communication Audiovisuels journaux journaux t l matiques films Multim dia CD rom page web Visuels dessins logos graphique Administrer le contenu d un site Web Concevoir une ligne ditoriale de publications de contenus de messages de supports de communication t l phon s charte Activit s Comp tences R aliser des supports de communication crits e Techniques du reportage e Utilisation de logiciels d dition multim dia e Utilisation d appareil photographique Page 22 S lectionner des fournisseurs prestataires n gocier les conditions du contrat et contr ler la r alisation de l intervention des produits Techniques commerciales Promouvoir les int r ts conomiques et strat giques d une structure d une organisation aupr s d institutions politiques et administratives D finir la politi
20. lace dans votre dossier Vous les utiliserez surtout si vous avez peu d autres exp riences pr senter Page 24 Comment remplir la quatri me rubrique LES ACQUIS DE VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE C est l une des parties les plus importantes de votre dossier et celle qui vous demandera sans doute le plus de travail A IMPORTANT gt L introduction et le d veloppement doivent r pondre aux directives de la rubrique Pr cisez les l ments qui constituent selon vous les comp tences et les acquis tir s de votre exp rience professionnelle Vous illustrerez votre propos en d crivant la m thode qui a t la v tre pour mener ou contribuer un projet ou une action ainsi que les difficult s que vous avez rencontr es et les enseignements que vous en avez tir s En pratique Votre crit doit occuper les deux pages pr vue cet effet et ne pas d passer le nombre de caract res maximum soit 8800 espaces et ponctuation compris Cet crit doit reprendre les informations d j mentionn es dans les tableaux de la 3 rubrique parcours professionnel mais il doit proposer une logique d volution professionnelle Vous devez pr senter un crit structur en trois tapes une introduction un d veloppement et une conclusion ETAPE N 1 L INTRODUCTION La structure de votre introduction e une premi re phase qui vous pr sente professionnellement poste actuel e une deuxi me pha
21. lan par comp tence vous permet de mettre en valeur vos atouts Il s agit de rep rer dans votre parcours 2 voire 3 comp tences particuli res que vous pr senterez en les illustrant par des actions men es durant votre carri re Vous pouvez nommer ces comp tences Pour la d finition rendez vous page 21 en utilisant un groupe nominal e connaissances en architecture des syst mes d information e gestion administrative et technique des dossiers e coordination et animation de l activit d une quipe Page 27 e capacit former encadrer Vous pouvez aussi choisir un type d action et l exprimer par un verbe l infinitif e mettre en place une nouvelle organisation e cr er des documents complexes gr ce des outils bureautiques particuliers e laborer de nouvelles proc dures e organiser le travail de son quipe Avantages Inconv nients gt Ce plan vous lib re de la chronologie de gt Ce plan vous demande de vous mettre plus votre carri re Vous pouvez piocher dans en avant il est donc pour certains plus vos exp riences professionnelles pour difficile crire car il faut trouver le juste illustrer les comp tences choisies quilibre entre valorisation des comp tences et pr tention gt Ce plan donne de la coh rence aux carri res longues d cousues il permet aussi de valoriser une carri re courte 2 postes par exemples enfin il peut aider masquer u
22. ne absence de mobilit Page 28 Le plan fil rouge Le plan fil rouge il s agit de trouver dans une carri re une comp tence qui revient r guli rement et d en faire le fil rouge de votre expos Ce fil rouge peut tre un savoir connaissance en architecture des syst mes d information etc Vous pouvez aussi proposer comme fil rouge une qualit personnelle savoir tre votre dynamisme toute preuve votre go t pour les changes avec des publics votre ouverture particuli re au changement etc Avantages Inconv nients gt Ce plan permet de valoriser des carri res gt Tous les candidats ne poss dent pas ce fil rouge qui permet de donner une coh rence sa carri re non lin aires en tablissant des liens qui ne sont pas flagrants et que le jury n a probablement pas per u la lecture des gt En choisissant ce plan vous vous tableaux retra ant votre parcours gt Ce plan vous met en avant il est original il peut s il est bien fait retenir positionnez comme un candidat original il faut alors que votre oral soit d un tr s bon niveau Vous ne pouvez pas vous permettre Pattention du jury d tre moyen Le plan r tro Si vous choisissez le plan r tro vous commencez par pr senter votre poste actuel puis vous d crivez le cheminement de votre carri re pour arriver ce poste En fait c est une pr sentation chronologique sauf
23. o vous permet d acc der un niveau de pr cision suppl mentaire Pour chaque comp tence une d finition est donn e qui renvoie aux emplois types de r f rence de la fonction publique de l Etat N oubliez pas qu il ne s agit pas de faire des copier coller de ces r pertoires de ces informations de ces listes de ces d finitions mais de choisir celles qui vous correspondent v ritablement Effectuer une d marche en trois temps E 1 temps Recherchez dans les r pertoires les fiches qui correspondent aux emplois que vous avez occup s Nous vous conseillons de commencer par votre poste actuel puis le pr c dent et ainsi de suite jusqu votre premier emploi Dans la liste des activit s principales rep rez celles qui correspondent aux activit s que vous exercez Cette liste d activit s principales est souvent plus longue que la liste de vos activit s en situation de travail r elle c est normal car ces fiches ont t labor es pour d crire les activit s de nombreux agents qui travaillent dans des environnements diff rents selon leur affectation Certains postes peuvent n cessiter deux fiches distinctes E 2 temps D gagez ensuite des comp tences particuli res pour chaque emploi L encore les fiches RMCC RIME et ROME vous fournissent les comp tences associ es chaque emploi pour les d finitions des comp tences rendez vous page 21 et vous pouvez s lectionner celles qui correspon
24. plan fil rouge Contractuel au sein du minist re de la culture et de la communication j exerce actuellement les fonctions nommer les fonctions au sein du service nommer le service Fort de ma formation initiale en nommer la mati re et de diverses exp riences professionnelles dans le secteur priv et le secteur public j ai le sentiment aujourd hui d avoir d velopp les comp tences et les qualit s humaines requises pour acc der aux fonctions et responsabilit s qui rel vent d un attach d analyste Le point commun entre toutes les fonctions que j ai exerc es est nommer le fil rouge et c est cette nommer le fil rouge que j ai choisi d illustrer pour vous pr senter les acquis de mon exp rience travers le projet citer le projet Exemple 4 plan r tro Vacataire au minist re de la culture et de la communication en 1995 sur un emploi de charg de mission j ai b n fici en 2008 d un contrat dur e ind termin e en tant que charg de mission Cette volution dans ma carri re me permet aujourd hui d exercer les fonctions de nommer le poste au sein de nommer le service tablissement Mes responsabilit s en mati re de nommer le domaine sont le r sultat d une progression constante qui m a positionn en tant que r f rent ainsi que je vais l illustrer par le projet citer le projet que j ai coordonn au sein de ma sous direction Page 26 ETAPE N 2 LE DEVELOPPEMENT
25. pour le poste actuel qui est plac au d but Avantages Inconv nients gt Ce plan vous permet de ne pas vous gt Les jurys ne sont pas dupes S ils ont le sentiment que vous voulez dissimuler quelque chose ils ne manqueront pas de appesantir sur votre poste actuel soit parce que vous n en ma trisez pas encore toutes les facettes vous tes vous poser des questions nomm depuis peu soit parce qu il ne vous pla t pas gt A contrario ce plan peut vous permettre de valoriser votre poste actuel si vous lui consacrez les 2 3 de votre crit Cela peut tre int ressant si vous avez un poste avec des responsabilit s d encadrement par exemple Page 29 ETAPE N 3 LA CONCLUSION Interrogez vous sur vos objectifs si vous tes un des laur ats de ce concours r serv La r daction de votre conclusion vous permettra ainsi de vous projeter dans votre avenir C est donc une fa on de conna tre vos motivations Vous devez donc vous demander sinc rement pourquoi vous voulez devenir attach e d administration de affect e au traitement de l information en qualit d analyste et qu est ce que vous esp rez de cette nomination Pour vous aider voici une liste de motivations possibles aller vers des fonctions d encadrement pouvoir acc der des postes plus techniques tre plus autonome dans le travail pouvoir tre force de propositions avoir une mobilit
26. poursuit par un change avec le jury qui pose au candidat des questions techniques sur l informatique partir d un sujet tir pr alablement au sort par le candidat et portant sur le programme figurant en annexe II Textes de r f rence gt Loi n 2007 148 du 2 f vrier 2007 de modernisation de la fonction publique Circulaire du minist re de la fonction publique du 30 mars 2007 Arr t du 9 janvier 2013 fixant la nature des preuves et les r gles d organisation g n rale des concours r serv s d acc s certains corps de fonctionnaires de l Etat relevant de la cat gorie pris en application de l article 7 du d cret n 2012 631 du 3 mai 2012 Page 5 E Pourquoi la RAEP La RAEP est l aboutissement d une nouvelle logique de recrutement et d volution professionnelle L objectif est de favoriser une plus grande vari t dans les recrutements Pour ce faire les preuves th oriques ont t abandonn es au profit de la valorisation de l exp rience professionnelle M Quel int r t pour le jury Gr ce au dossier constitu pr alablement l entretien oral le jury peut se forger une opinion assez pr cise des aptitudes des candidats Les rapports de jury montrent que les jurys appr cient particuli rement cette preuve puisqu ils poss dent une base pour questionner le candidat sur sa carri re ses comp tences sa culture administrative ses qualit s
27. que de communication de la structure tablir le budget et les d penses des actions de communication Mettre jour les donn es d activit tableaux de bord statistiques et r aliser le bilan des actions de communication Diriger un service une structure e Gestion budg taire Gr ce cette fiche ROME l agent peut tirer au mieux parti de son exp rience dans le secteur priv P riode Corps et grade d tenu le cas ch ant Employeur service et lieu d affectation Intitul du poste De mai 1994 Soci t XX Charg de juin 1996 Adresse communication PME sp cialis e dans le conception et la commercialisation de portes et fen tres en aluminium D crivez vos principales missions et activit s Nouvelles comp tences acquises Sous la responsabilit du responsable des ventes charg de la communication de la soci t e laboration des documents de communication tels que les plaquettes de pr sentation des produits e gestion de l impression et de la diffusion des documents e animation du site web de l entreprise e organisation de la communication lors des salons 4 5 salons par an recrutement et formation aux produits des personnels int rimaires distribution des t ches contr le du travail effectu Ma trise des outils bureautiques Word Excel et PowerPoint Ma trise des logiciels de Publication Assist e par Ordinateur PAO Conn
28. r n cessite l utilisation du logiciel ADOBE READER qui peut tre t l charg gratuitement sur le lien suivant http get adobe com fr reader gt Afin de permettre tous les candidats de pr senter leur parcours professionnel un nombre de page a t mis disposition Il ne s agit pas de remplir obligatoirement l int gralit des pages du tableau gt Soyez vigilant chaque zone de texte est limit e par un nombre de caract res ponctua tion et espaces compris Vous trouverez cette information au fil du document Page 4 Pr sentation de la RAEP Reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle E Qu est ce que la RAEP La RAEP est un m canisme d valuation des comp tences fond sur les crit res professionnels et permettant un jury de concours ou d examen professionnel de reconna tre les acquis de l exp rience professionnelle et appr cier la personnalit la motivation et les capacit s exercer les fonctions normalement d volues au corps ou grade auquel concourt le candidat L preuve se compose de deux phases gt un dossier constituer en amont gt une preuve d admission qui consiste en un entretien avec le jury destin appr cier les motivations du candidat et son aptitude exercer les fonctions d attach analyste L entretien comprend tout d abord une pr sentation par le candidat de son parcours d une dur e de dix minutes au plus et se
29. s qui contraindre un syst me informatique par exemple cela signifie que les peuvent membres du jury pourront vous interroger sur tous les cas particuliers qui peuvent survenir d un point de vue r glementaire lors de la mise en place d une nouvelle fonctionnalit d un syst me informatique Il est donc fortement conseill d tre honn te avec soi m me et le jury dans l expression de vos niveaux de comp tence Page 14 Comment remplir la premi re rubrique Cette premi re rubrique ne comportant pas de difficult particuli re elle ne n cessite pas de conseil A N oubliez pas cependant de fournir la photo demand e Page 15 Comment remplir la deuxi me rubrique VOTRE FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE Vous disposez de 3 pages et de 5 lignes par page Vous pouvez donc pr senter 15 formations au maximum Le tableau se pr sente de la fa on suivante Ann e Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises Nombre de Nombre de caract res Nombre de caract res limit 600 caract res non limit 150 limit Vous devez noter dans ce tableau les formations suivies durant votre carri re Vous inscrivez en premier la plus ancienne et finissez par la plus r cente Privil giez les formations r centes de moins de 5 ans en coh rence avec les comp tences recherch es Les formations professionnelles sont videmment me
30. sant des tirets Il ne s agit pas de d crire chacune des t ches effectu es mais de pr senter les missions et les activit s D finitions Quest ce qu une mission C est la charge qui vous est confi e Quest ce qu une activit C est l ensemble d actions et d op rations dirig es vers la r alisation de la mission Une mission se r alise g n ralement travers plusieurs activit s Qu est ce qu une t che Une t che correspond aux op rations l mentaires effectuer pour r aliser une activit donn e Pour vous aider vous pouvez utiliser la fiche RMCC RIME ou ROME qui correspond votre emploi type Page 20 Nouvelles comp tences acquises Qu est ce qu une comp tence Ce nom regroupe 3 cat gories diff rentes Le savoir ce sont toutes les connaissances acquises lors de votre formation initiale ou par exp rience professionnelle ou extra professionnelle Le savoir faire cela d signe toutes les techniques professionnelles que vous ma trisez Le savoir tre ou comp tence comportementale ce sont des comportements issus le plus souvent de vos qualit s personnelles qui font que vous accomplissez avec succ s certaines missions confi es ou que vous pouvez appr hender positivement certains environnements professionnels Un exemple Un chef du support et de la logistique Savoir connaissance de l architecture des syst mes d in
31. se ou vous exprimez votre projet vos ambitions e Une troisi me phase ou vous annoncez votre plan Cette structure n est qu une indication vous pouvez selon les particularit s de votre profil compl ter cette introduction en ajoutant des pr cisions suppl mentaires Page 25 Des exemples d introduction Exemple 1 plan th matique Contractuel au minist re de la culture et de la communication je me pr sente aujourd hui au recrutement r serv d attach d analyste Travaillant dans le secteur public depuis 2001 j ai d velopp au fil des fonctions que j ai exerc es des comp tences en mettre sa premi re comp tence en indiquer la deuxi me comp tence et en placer ici la troisi me comp tence comme je le montrerai en pr sentant le projet citer le projet que j ai conduit qui me permet de penser que j ai les acquis n cessaires cette fin Exemple 2 plan chronologique Ma carri re s est d roul e dans sa majorit dans la fonction publique qu elle soit territoriale ou d Etat Durant ces huit ann es d exp rience j ai occup deux fonctions qui m ont permis d acqu rir une v ritable expertise en mentionner le domaine Je vais donc pr senter d abord mes fonctions en tant que nommer le premier poste puis les missions que j ai exerc es en tant que nommer le second poste en pr sentant notamment le projet citer le projet auquel j ai contribu avec mon quipe Exemple 3
32. ssossossoesoesscssossocssessossossoessoesssse L9 Les principales missions et activit s du poste 20 Comment remplir la quatri me rubrique ssessessoesessocesessossoescoessessossossoessessossossosesessossoesosssesssessssessssees 25 OS LAS LS TO ea 25 Etapen 1 E Intro app al a O SD a AS TT i 25 Des exemples d introduction n mt etat tshntints tas for ensaia ten Eaa 26 Vers l oral id dresse tanins S EN nds E teste etes dns denis est ist etats ds tes sad es 52 D Annexes GIOSSAI C srssossosossssoredcotessssosossososkosseosoronoieeses soassa set aesac cest dede nde seed ossos soseri sens ed este ei ess D D Page 3 Pr ambule Ce mode d emploi est structur en chapitres afin de vous aider remplir les diff rentes rubriques de votre dossier N h sitez pas naviguer dans les chapitres cliquer sur les liens et vous inspirer des exemples Gardez l esprit que ce dossier doit vous ressembler Vous aurez le d fendre devant un jury le jour de l oral Toute indication port e dans les diff rentes rubriques devra donc pouvoir tre expliqu e et justifi e N RECOMMANDATIONS PR ALABLES gt Afin de faciliter le renseignement du dossier RAEP et sa lecture par le jury il est deman d aux candidats de remplir l ensemble des informations demand es directement sur le fichier PDF mis disposition par l administration sous forme dactylographi e Pour ce faire le renseignement du dossie
33. ttre en avant Les formations aux nouveaux outils de gestion sont toujours int ressantes pr senter Vous pouvez aussi noter les formations qui prouvent votre ouverture d esprit votre curiosit par rapport votre environnement de travail Les formations sur l actualit du minist re de la culture et de la communication sont donc les bienvenues En revanche n encombrez pas cette deuxi me rubrique avec des formations totalement obsol tes notamment celles qui concernent les logiciels informatiques ou bureautiques qui ne sont plus utilis s Page 16 Un exemple Si vous avez suivi une formation la s curit informatique les fondamentaux et les recommandations en 2014 vous remplirez la rubrique de la mani re suivante Ann e Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises 2014 La s curit informatique les Contenu de la formation fondamentaux et les Introduction sur les r seaux recommandations Normalisation des protocoles Transmission des donn es couche physique El ments logiciels de communication Architecture r seau et interconnexion Couches basses des r seaux locaux Protocoles des r seaux WAN et MAN Principes pour s curiser un r seau S curiser au Niveau Physique S curiser au Niveau Logiciel Pr sentation des outils r seau Les recommandations de la DSI Comp tences acquises Capacit r aliser un audit de s curit
34. z eu une carri re longue et riche dans l administration avec des responsabilit s les emplois tudiants ne d montrent pas de comp tences tr s importantes En revanche ces emplois peuvent montrer que vous avez travaill jeune et illustrer une facette de votre caract re Enfin si vous avez peu de mobilit inclure les emplois tudiants est une fa on de grossir le dossier Ceci dit n en abusez pas les jurys ne seront pas dupes Dai une absence d activit dans ma carri re cong parental maladie ch mage Comment faire C est un l ment de votre parcours il est possible que le jury s il le remarque vous demande ce que vous avez fait durant cette p riode Vous r pondrez alors simplement la question pos e Je n ai qu un ou deux poste s mentionner Que faire Vous ne pouvez pas inventer des changements de postes qui n existent pas En revanche si vous tes rest e en poste de nombreuses ann es au m me endroit il est peut tre possible que ce poste ait connu des volutions ait t renomm que le p rim tre de vos missions aient chang Vous pouvez alors faire deux tableaux diff rents pour ce m me poste Attention vos lecteurs doivent percevoir une diff rence entre ces deux tableaux Les stages longs effectu s lors de ma formation initiale comptent ils comme des emplois Ces stages s ils sont r ellement longs plus de trois mois et qualifiants peuvent trouver leur p
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