Session info - La forfaitisation, mode d`emploi
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1. Lancement du programme op rationnel nationalm SE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 F un taux forfaitaire de 20 pour les co ts indirects z Gand lt ar a 7 mg P a ara 0 e em a ere d a T 0 Co ts justifi s sur base r elle Co ts directs Co ts indirects L Paa aah de personnel i ER ES 20 des co ts directs hors prestations 2 D penses de fonctionnement 1 200 D penses non amortissables 200 5 000 x 20 Publicit 150 1 000 Co ts organisationnels 350 Autres co ts e Pers int trajet domicile travail 200 Pers int d placement 300 3 D penses li es aux participants 300 4 D penses de prestations de service 1000 Personnel externe r mun ration 1000 Personnel externe d placement 0 ANT RUE Total co ts 6 000 1 000 7 000 Lancement du programme op rationnel nationalm SE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des MEES SE sers 2014 E g Un taux forfaitaire de 40 poules co ts restants e Co ts justifi s sur base r elle Co ts directs de personnel Autres co ts restants X f F Jusqu 40 des Sa oi directes d Personnel interne r mun ration 3 500 personnel Personnel externe r mun ration 1 000 4 500 x 40 x x 1 800 gt 4 x K Total co ts 4 500 1 800 6 300 X Kaa t du programme2. 1 Financement taux forfaitaire m m Co t total Co ts directs Co ts indirects Pe Personnel N 20 des Contributions w d penses en nature le c fonctionnement oa So D penses li es aux participant Prestations de service Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et d cembre 2014 gt Paris Village des nues Initiatives FSE ut 7 R z K F 1 Financement taux forfaitaire nn E i TENET du taux de 20 gt CTE gt 500 000 sur 12 mois gt aucune d pense indirecte gt missions locales et PAIO gt OPCA gt AFPA gt projet activit de la structure gt DOM Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Taux forfaitaire de 40 1 Financement taux forfaitaire Co t total Co ts directs Autres co ts restants Personnel N 40 des d penses directes de personnel Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE Co ts justifi s sur base r elle Co ts d une formation pour 7 personnes Co ts directs Co ts indirects ii de personnel management 1 D penses de personnel 3 500 Personnel interne r mun ration 3 500 quipement et autres immobilisations 25 amortissements 2 D penses de fonctionnement 1 200 Frais de gest
3. Village des Initiatives FSE Simplification Mode d emploi Te or Alice Chonik RE Malika Salmi Samira Ben Touhami Charg es de mission Sous direction FSE DGEFP Minist re du travail de l Emploi de la Formation professionnelle et du Dialogue social A ET DU DIALOGUE SOCIAL l Europe Lancement du programme op rationnel nationalm SE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris UNION EUROP ENNE Village des Initiatives FSE 2014 Plan d intervention e e ee a a e Les options de co ts simplifi s OCS e Pourquoi les utiliser e Quand leswtiliser e Pr sentation e Quelles m thodes pour les calculer e Autres sources de simplification e Questions Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Les options de co ts simplifi s 3 F s 3 iore rear e ne e E EEE serrer Pourquoi utiliser des OCS R duction significative E e Gestion plus focalis e de la charge E EEEE NS sur la r alisation administrative d objectifs Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 gt Possible pour toute gt Interdit pour les op rations op ration en mode mises en uvre exclusivement subvention par voie de march public Art 67 4 rglmt cadre gt Obligatoire pour les op rations dont le soutien gt Si r gime d aide d Etat celui pu
4. amortissement 85 o Biens immobiliers 0 3 D penses li es aux participants 300 Honoraires comptables externes 75 Autres co ts 0 4 D penses de prestations de service 1000 Personnel externe r mun ration 1 000 TOTAL 1 000 Personnel externe d placement 0 TOTAL 6 000 Total co ts 6 000 1 000 7 Lancement du srorsmme LE nati Tona FSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des EIE CV des m R alisation pr vue K X z X x w Montant forfaitaire La formation devra co ter 7 000 Co ts ligibles R alisation r elle La formation a lieu 7 000 La formation n a pas lieu ou partiellement 0 N Village des Initiatives FSE 2014 LR 3 Bar mes standard de co ts unitaires ue RS 2 R nn PO Fo m B j x Ka TS e n Non ne A r On EN On D SR Be 7 Tout ou partie des co ts ligibles d une op ration calcul s sur la base d activit s ou de r sultats quantifi s multipli s par un bar me standard de co ts unitaires fix s l avance avec l autorit de gestion Nombre d unit s co t unitaire Co t maximum ligible d une cat gorie d unit gt Exemple Co t unitaire pour une heure de formation par personne Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris n aaa Village des Initiatives FSE 3 nan
5. blic ne d passe pas 50 000 ci prime sur l obligation Art14 4 rglmt FSE d utiliser les OCS Lancement du programme op rationnel nationalm SE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris y Les options de co ts simplifi s Financement taux Montants Bar mes standard are forfaitaires de co ts unitaires Art 67 d Art 67 c Art 67 b R glement UE n 1303 2013 R glement UE n 1303 2013 R glement UE n 1303 2013 Lancement du programme op rationnel nationalm SE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE COUV MEN nancement taux forfaitaire e3 taux forfaitaires disponibles dans MDFSE gt pour calculer les co ts indirects 15 des d penses directes de personnel 20 des d penses directes hors prestations de service gt pour calculer l ensemble des co ts restants d un projet 40 des d penses directes de personnel Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris ux forfaitaire de 15 1 Financement taux forfaitaire m m Co t total Co ts directs Co ts indirects 4 Personnel 5N 15 des Contributions e d penses de en nature le cas ch ant aroma Prestations de service D penses li es aux participants Lancement du programme op rationnel nationalm SE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris ux forfaitaire de 20
6. du FSE c est aussi z dinan gma Diminution de la dur e de conservation des pi ces Diminution du nombre d organismes interm diaires D mat rialisation de la piste d audit Choix des d penses valoris es dans le plan de financement Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 e Obligation r glementaire de d mat rialiser e G n ralisation de la d mat rialisation d s 2014 e Ma d marche FSE exp riment e depuis 2009 e Ouverture successive des diff rents modules de la piste d audit e Articulation Ma d marche FSE avec Synergie Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 C est aussi ris EE Cr D gg D dx GR et PR ART S QD L FOETEUE AUTOEITE DE GESTION SYSTEME D ECHANGE GESTION AUTORITE S AUDIT SYSTEME D ECHANGE CONTROLE PSIENIENT CEETIFICATIOET Kia t du programme op rationnel nation 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris t d V Village des Initiatives FSE 2014 S curisation de la gestion e Recentrage des cr dits FSE sur des projets de taille importante e Choix des d penses valoris es dans les plans de financement e R duction du nombre d organismes interm diaires Lancement du programme op rat
7. e 2014 Bar me de co ts standard unitaires L oints de vigilance En amont Justification de la fixation du bar me En aval Quantit s d clar es certifi es justifi es et archiv es par le b n ficiaire e Somme finale vers e au b n ficiaire d pend du r sultat quantitatif obtenu e Audit possible sur la m thode de calcul et la justification du nombre d unit s Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE Co ts justifi s sur base r elle Co ts d une formation pour 7 personnes Co ts directs Co ts indirects ii de personnel management 1 D penses de personnel 3 500 Personnel interne r mun ration 3 500 quipement et autres immobilisations 25 amortissements 2 D penses de fonctionnement 1 200 Frais de gestion interne comptabilit D penses non amortissables 200 management 120 Publicit 150 Doc g n rale et publicit pour les Co ts organisationnels 350 formations et la structure 65 Autres co ts 0 Fourniture de bureau 110 Pers int trajet domicile travail 200 Frais postaux et t l com 20 Pers int d placement 300 Taxes et assurances 150 Mat riel mobilier amortissement 85 o Biens immobiliers 0 3 D penses li es aux participants 300 Honoraires comptables externes 75 Autres co ts 0 4 D penses de prestations de service 1000 Personnel ext
8. erne r mun ration 1 000 TOTAL 1 000 Personnel externe d placement 0 TOTAL 6 000 Total co ts 6 000 1 000 7 Lancement du srorsmme LE nati Tona FSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris MIEL Iitiatives FSE PR RS E E _ _ _ _ _ 2014 mes standard de co ts Unitaires Co ts d une formation pour 7 personnes form es Co t unitaire La formation co te 1 000 par personne form e R alisation pr vue 7 personnes seront form es Montant maximum de la subvention 7 personnes X 1 000 7 000 R alisation r elle 1 participant a d croch au milieu du parcours 6 personnes sont form es Subvention r elle 6 personnes sont form es X 1 000 6 000 T Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Sur la base d une m thode de calcul juste quitable et v rifiable Sur la base d une m thode applicable aux politiques de l Union pour le m me type d op ration et de b n ficiaire Sur la base d une m thode applicable aux subventions 100 EM pour le m me type d op ration et de b n ficiaire Sur la base des taux et des m thodes fix es par les r glements Sur la base d un projet de budget FSE lt 100 000 EUR de soutien public Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris La simplification
9. ion interne comptabilit D penses non amortissables 200 management 120 Publicit 150 Doc g n rale et publicit pour les Co ts organisationnels 350 formations et la structure 65 Autres co ts 0 Fourniture de bureau 110 Pers int trajet domicile travail 200 Frais postaux et t l com 20 Pers int d placement 300 Taxes et assurances 150 Mat riel mobilier amortissement 85 o Biens immobiliers 0 3 D penses li es aux participants 300 Honoraires comptables externes 75 Autres co ts 0 4 D penses de prestations de service 1000 Personnel externe r mun ration 1 000 TOTAL 1 000 Personnel externe d placement 0 TOTAL 6 000 Total co ts 6 000 1 000 7 Lancement du srorsmme LE nati Tona FSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 ur les co ts indirects RE z dat g men sae A E ne SR Co ts directs 1 D penses de personnel 3 500 Co ts indirects Personnel interne r mun ration 3 500 de A A 2 D penses de fonctionnement 1 200 15 des co ts directs de personnel penses non amortissables Publicit 150 LL o ts organisationnels 350 Autres co ts 0 ER Pers int trajet domicile travail 200 Pers int d placement 300 3 D penses li es aux participants 300 4 D penses de prestations de service 1000 Personnel externe r mun ration 1 000 Personnel externe d placement 0 TOTAL 6 000
10. ionnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 e 2007 2013 obligation de conserver les pi ces pendant 3 ans compter de la cl ture du PO e 2014 2020 les pi ces justificatives concernant les d penses cofinanc es doivent tre disponibles pendant une p riode de 3 ans compter du 31 d cembre suivant la pr sentation des comptes dans lesquels figurent les d penses de l op ration e Exercice comptable du 1 juillet N au 30 juin N 1 e Cl ture annuelle des comptes Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 e Chronologie d une operation i TEENE Bilan j Appel de fonds 01 01 14 31 12 14 NA 31 12 15 e au regard de la pr sentation des comptes la CE et de l obligation 2 e d archivage l D lai de D j pr sentation des Acceptation ou refus d lai de Exercice ADF comptes annuels des comptes de la conservation des comptable final la CE CE pi ces justificatives 3 ans 01 07 15 30 06 16 31 07 16 15 02 17 31 05 17 31 12 17 Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE Le r glement pr voit que les petites op rations inf rieures 150 000 de FSE ne feront pas l objet de plus d un audit par l autorit d audit ou la Commission europ enne Lancement du programme o
11. ires Les indemnit s ou salaires vers s aux participants l op ration FSE par le b n ficiaire ou par un tiers Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris TA MUGG Mitiatives FSE i 2014 4 i R glement UE n 1303 2013 du 17 d cembre 2013 e R glement UE n 1304 2013 du 17 d cembre 2013 e Guidance on simplified cost options version septembre 2014 e Questions r ponses FSE du 05 11 2014 Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 Merci de votre attention alice chonik emploi gouv fr malika salmi emploi gouv fr samira ben touhami emploi gouv fr Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris
12. op rationnel nation 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris b 4 w d en Village des Initiatives FSE 2014 2 Montants forfaitaire aem m a aa no Tout ou partie des co ts ligibles d une op ration calcul s sur la base d un montant forfaitaire pr tabli e Ils ne d passent pas 100 000 de contribution publique e accord pr alable de l autorit de gestion sur le montant forfaitaire et ses modalit s de justification sur les activit s et ou les r sultats attendus e versement de la subvention si les activit s et ou les r sultats attendus sont remplies Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE Co ts justifi s sur base r elle Co ts d une formation pour 7 personnes Co ts directs Co ts indirects ii de personnel management 1 D penses de personnel 3 500 Personnel interne r mun ration 3 500 quipement et autres immobilisations 25 amortissements 2 D penses de fonctionnement 1 200 Frais de gestion interne comptabilit D penses non amortissables 200 management 120 Publicit 150 Doc g n rale et publicit pour les Co ts organisationnels 350 formations et la structure 65 Autres co ts 0 Fourniture de bureau 110 Pers int trajet domicile travail 200 Frais postaux et t l com 20 Pers int d placement 300 Taxes et assurances 150 Mat riel mobilier
13. p rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 Dans quels cas le porteur peut il valoriser ses d penses indirectes au r el La valorisation des d penses indirectes au r el doit rester d rogatoire En effet elle est possible uniquement lorsque le projet est exclu des conditions d application du taux forfaitaire de 20 et qu aucune d pense de personnel n est inscrite dans le plan de financement sur laquelle asseoir le taux forfaitaire de 15 pour le calcul des d penses indirectes Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 Comment traiter les d penses en nature en cas de recours au taux forfaitaire de 40 D s lors qu il n est pas possible d isoler la part relative aux contributions en nature au sein des co ts restants calcul s apr s application du taux de 40 sur les d penses de personnel il n est pas possible d en valoriser le montant correspondant dans les ressources Lancement du programme op rationnel nation bFSE 2014 2020 1 et 2 d cembre 2014 gt Paris Village des Initiatives FSE 2014 Que recouvrent les frais de personnel Sont consid r s comme des frais de Ne sont pas consid r s comme des frais personnel de personnel Les frais de d placement ou les frais de voyages Salaires charg s et traitements accessoires d affa
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