7 étapes pour répondre concrètement à un marché public
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1. par an et adapt chaque mission march Il vous sera utile pour r pondre chaque appel d offres 3 L ADAPTATION DU DOSSIER EN FONCTION DE L OFFRE Vous devez rassembler les pi ces administratives qui accompagnent la r ponse _ Kbis de moins de 3 mois Copie des attestations d assurance Etat annuel des certificats re us demand dans le DC 7 fiscale et sociale Copie des attestations montrant que l entreprise est jour de ses obligations fiscales et sociales Adaptation du dossier de pr sentation de votre entreprise examin ci dessus en fonction de l offre vis e notamment sur l quipe que vous s lectionnez les intervenants notamment si vous r pondez en groupement gt les sous traitants ventuels m mes renseignements que pour votre propre entreprise et les formulaires administratifs n cessaires la situation propos e ORDRE DES EXPERTS COMPTABLES 4 LES IMPRIMES DE REPONSE DC4 DC5 DC7 Vous pouvez utiliser le Guide pratique gt et le Mode d emploi des imprim s et notices DC4 DC6 DC7 www secteurpublic asso fr et inscrits en ligne sur la plate forme R seau Commande publique www reseaucommandepublique fr pour obtenir les imprim s et les remplir Par ailleurs des cas pratiques sont expos s dans ces deux guides L un concerne un MAPA de services et l autre un MAPA de travaux de r novation et d am nagement 5 L ETABLISS2. EMENT DU MEMOIRE REPONSE TECHNIQUE A L OFFRE Vous devez tablir le m moire technique par r f rence aux cahiers des charges CCTG CCTP CCAG et CCAP en suivant scrupuleusement les demandes tablies par l acheteur dans le r glement de consultation ainsi que dans l avis d appel public la concurrence quand il y en a un Dans votre m moire technique vous pr senterez la m thodologie retenue ainsi que le planning envisag de la r alisation de la mission complet et d taill Pour vous aider un plan de m moire technique est pr sent dans le guide Mode d emploi des imprim s et notices Pour que votre offre puisse tre consid r e comme la plus conomiquement avantageuse vous devez garder en m moire les crit res d attribution et leur pond ration d finis par l acheteur lorsque vous r digez votre r ponse Et n oubliez pas de demander l avance de 5 sur le march public qui vient d tre exceptionnellement port 20 dans le cadre du plan de relance pour les march s publics d Etat et ses tablissements publics Aucune garantie n est demand e par l acheteur public d Etat par opposition l acheteur public des collectivit s territoriales 6 LE CALENDRIER DE FACTURATION ET LE RECOUVREMENT Vous avez t inform que vous tes retenu D s que le travail est effectu la prestation assur e en tout ou partie vous devez penser envoyer vos factures en fonction de l
3. ORDRE DES EXPERTS COMPTABLES Srcrurusu C ECTEUR PUBLI DES EXPERTS COMPTABLES 7 tapes pour r pondre concr tement un march public gt de gr gr gt par MAPA gt par Appel d offres 1 LES ACHETEURS PUBLICS COMMENT LES APPROCHER Deux possibilit s s offrent votre entreprise 1 1 Par relation directe Faites vous conna tre des acheteurs par un contact direct et faites r f rencer votre entreprise ce n est pas du d marchage En dessous du seuil de 20 000 HT Vous devez vous faire conna tre des acheteurs publics en prenant rendez vous et en laissant vos coordonn es afin d tre recontact dans le cadre des march s de gr gr tranche des march s pour lesquels l acheteur public a le droit de s adresser directement l entreprise de son choix et de la consulter De 20 000 133 000 HT pour les march s de l Etat ou de 20 000 206 000 pour ceux des collectivit s territoriales Cette tranche de march s correspond aux march s proc dures adapt es les MAPA o les modalit s de mise en concurrence sont d termin es par chaque acteur en fonction de sa taille de la nature du march et du nombre de concurrents potentiels ORDRE DES EXPERTS COMPTABLES 1 2 Par un outil de veille Vous pouvez vous inscrire sur le site d OSEO R seau commande publique gt plateforme wWwWw reseaucommandepublique fr afin d utiliser l outi
4. avancement de la r alisation de la prestation en suivant l ch ancier figurant au march et tabli par l acheteur public N h sitez pas utiliser le financement sp cifique propos par OSEO avance de tr sorerie en passant notamment par e treso 7 EN CAS DE REJET DE VOTRE OFFRE Enfin si votre entreprise n est pas retenue demandez l acheteur public par crit courrier RAR les raisons qui ont justifi le rejet de votre candidature et tirez en les le ons pour vos prochaines r ponses Art 83 Code des march s publics 2009
5. l de veille mis gratuitement votre disposition March s on line gt Vous y trouverez les appels d offres d un montant sup rieur 133 000 HT pour l Etat ou 206 000 HT pour les collectivit s territoriales D finissez votre profil et les mots clefs type d acheteurs vis s type de missions secteur d activit secteur g ographique Ainsi chaque jour vous recevrez par e mail les appels d offres de march s publics qui r pondent vos crit res Vous pourrez ainsi identifier et s lectionner les march s qui r pondent vos objectifs de d veloppement 2 VOTRE ENTREPRISE PREPARER UN DOSSIER TYPE POUR GAGNER DU TEMPS Pr parez le dossier type de votre entreprise en vous faisant accompagner au moins la premi re fois annuaire des accompagnateurs Ce dossier contient notamment la pr sentation de votre entreprise son organisation notamment par secteur d activit ses r f rences clients ses moyens techniques et humains effectif disponible pour accomplir la mission ses intervenants et sous traitants pr parez Les CV son savoir faire ses avantages concurrentiels ses certifications ses r f rences les attestations annuelles montrant que l entreprise est jour de ses obligations fiscales et sociales demander respectivement au Tr sorier Payeur G n ral et L URSSAF Ce dossier type doit tre maintenu jour actualis plusieurs fois
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