Bibliothèque de l`Arsenal à la Bibliothèque de l`Arsenal
Contents
1. 4 documents sp cialis s si il y a lieu livres p riodiques microformes 150 000 150 000 100 000 144670 147 564 96 157 c d roms 2610 8 406 3 426 reports reports reports L 194 95 96 216 LO collections de r f ren 618 1 documentation interne O 3000 10000 0 2750 9942 Cr dits de conservation 606 6 fournitures de conservation march hors march 1995 1996 1997 dotation initiale 180 000 200 000 conditionnements 158 934 90 919 79045 autres fournitures de conservation 27 102 29951 pour l atelier 27 102 pour le d partement 1995 1996 623 25 reliure et restauration marche hors march 1995 1996 1997 1995 1996 1997 dotation initiale 2 205 000 340 000 240 000 195 000 cr dits d penses 210 378 1220018 204 678 342 854 237 153 193 680 reliure 210378 1220 0171204 678 75590 83342 49934 restauration 267 265 153 811 143 746 dont mobilier national 116 683 153 811 1143 746 dont reliures brod es 1150 582 25 Annexe IV mode d emploi de la biblioth que de Arsenal Biblioth que nationale de France mise jour 16 novembre 1998 Biblioth que de l Arsenal D partement des Arts du spectacle Salle de lecture de Arsenal mode d emploi La salle de lecture est commune la Biblioth que de l2. acquisitions se font partir du d pouillement des catalogues de ventes des libraires C est ainsi que jai t voir sur place avec Martine Lef vre conservateur charg des livres anciens trois documents rep r s par cette derni re dans un catalogue de vente organis par la librairie Giraud Badin 2 Le catalogage des documents Le catalogage informatis des monographies sauf pour le fonds ancien se fait dans BN Opale le plus souvent par r cup ration de notices d j cr es on note par exemple que 138 notices ont t cr es 1997 et 1107 r cup r esl Le traitement des p riodiques se fait encore de fa on manuelle et n est pas du tout informatis Le catalogage des livres anciens se fait sur fiches manuelles selon la norme ISBD int gr es au catalogue unifi Les manuscrits qui rentrent dans les collections sont actuellement catalogu s l aide d un simple logiciel de traitement de texte mais Danielle Muzerelle conservateur charg de ces documents souhaite commencer le catalogage informatis des manuscrits modernes dans BN Opaline Au cours du stage la participation aux diff rentes r unions et sessions de travail pr vues pour ce projet m a permis de conna tre les particularit s de Bn Opaline de mettre au point un guide de saisie et de saisir trois notices de manuscrits 11 Ces chiffres sont ceux des ann es 1995 1996 et 1997 12 Biblioth que de I Arsenal Rapport annuel 1997 8
3. orientation des lecteurs I Arsenal m ont paru tr s efficaces en raison de la comp tence et de la disponibilit du personnel concern Le projet de d m nagement du d partement des Arts du spectacle pose un grand probl me dans ce domaine puisque le personnel scientifique de la biblioth que de I Arsenal ne saurait lui seul assurer un tel service 3 Les autres services Aux demandes des lecteurs sur place s ajoutent des demandes de recherches ext rieures par courrier et par t l phone La participation ce service d informations distance m a permis de prendre conscience de son importance et de la diversit des demandes puisque jai travaill dans ce domaine sur tous les types de documents et pour toutes sortes de recherches diff rentes Les lecteurs veulent par exemple savoir si tel ouvrage pr cis se trouve dans les collections si la biblioth que poss de des manuscrits de tel auteur si le fonds des cartes contient une repr sentation de telle ville fortifi e Le temps pass par les conservateurs ces demandes est important et n cessite le maniement des catalogues et des ouvrages de r f rence ainsi que le d placement dans les magasins afin de v rifier les donn es trouv es de visu Les demandes de reproduction par courrier occupe un biblioth caire adjoint temps complet ou presque Ces demandes arrivent directement des lecteurs ou par l interm diaire du service de reproduction de la BnF Il s agi
4. 16h le samedi 16h 30 pour les ouvrages de r serve 3 Communication des documents de R serve Pour la communication des documents de R serve remplir en plus du bulletin blanc un formulaire jaune Si le titre d acc s du lecteur est d pourvu de photographie remettre au pr sident de salle en plus du titre un justificatif d identit cf 1 qui sera rendu lors de la restitution du document Sans ce justificatif la communication sera refus e Les documents de R serve doivent tre rendus pour 17h afin d tre rang s le soir m me La communication des manuscrits de grande R serve est soumise l autorisation du directeur de la Biblioth que ou du conservateur responsable du fonds Pour une communication le samedi faire la demande pr alablement Les manuscrits de R serve sont communiqu s un par un 4 Photocopies Tarif 2 F pour le format 4 3 pour le format A3 2 F 50 pour les reproductions format A4 d apr s microformes Mode de paiement La gestion des photocopies et des reproductions obtenues partir du lecteur reproducteur a t confi e par la BnF la Soci t SEDECO Les photocopies sont payables avec la carte vendue au distributeur install dans le local photocopies pr vu cet effet au fond de la salle de lecture Se munir de monnaie pour retirer la carte magn tique 10 minimum la premi re fois comprenant 5 F pour l achat de la carte valable un an plus un cr dit de
5. ouvrages entr s partir de 1988 BN Opale fichiers des p riodiques manuscrits catalogue g n ral des manuscrits de la biblioth que de l Arsenal 8 tomes 1885 1892 et des archives de la Bastille tome 9 divers suppl ments au catalogue g n ral des manuscrits des biblioth ques publiques de France 9 Voir le premier plan en annexe I 11 acquisitions depuis 1977 catalogue informatis sous Word estampes entr es avant 1894 catalogue des estampes dessin et cartes 1894 avec un index sur fiches entr es apr s 1894 inventaire manuscrit avec index sur fiches musique catalogue des livres de musique manuscrits et imprim s de la Biblioth que de I Arsenal Paris 1936 avec un r pertoire alphab tique manuscrit auteurs et mati res 1942 La plupart des catalogues sont donc encore presque tous sous forme papier En ce qui concerne les catalogues du d partement des Arts du spectacle la situation est encore plus complexe puisque tous les documents ne sont pas catalogu s et que le nombre de catalogues diff rents est encore plus important d les documents lectroniques disponibles Les documents lectroniques offerts aux lecteurs sont de trois sortes les bases bibliographiques de la BnF les inventaires de la biblioth que de l Arsenal et les documents propos s par le d partement des Arts du spectacle Dans le premier groupe se trouvent le catalogue g n ral des impr
6. 14 L id e tait de reprendre le mod le de notice cr e pour Marie Laure Pr vost conservateur charg des manuscrits modernes au d partement des manuscrits de la BnF Un premier rendez vous a eu lieu le mardi 15 septembre Richelieu avec Michel Sch tz de la Direction des service et des r seaux de la BnF et Marie Laure Pr vost afin de prendre connaissance du syst me Bn Opaline de recevoir un mot de passe et de voir une premi re d monstration La deuxi me s ance de travail a eu lieu le jeudi 8 octobre dans les locaux du d partement des manuscrits afin de voir quelques notices et avoir de plus amples explications Ensuite Claudine Lejeune biblioth caire charg e du catalogage dans Bn Opaline au d partement des Arts du spectacle a bien voulu travailler avec Danielle Muzerelle et moi m me pour la saisie de trois notices de manuscrits modernes acquis r cemment 3 Cette aide t pr cieuse puisqu aucune formation au catalogage dans Bn Opaline n est pr vue par la BnF et que le fonctionnement du syst me en question n est pas facilement compr hensible Pour l aspect scientifique la saisie des notices se fait l aide du format Intermarc int gr en se r f rant plus particuli rement aux passages concernant le catalogage des manuscrits modernes 3 La conversion r trospective du catalogue m thodique du fonds ancien de la biblioth que de l Arsenal Il s agit de la premi re exp rience de conversion r trospe
7. Arsenal et au d partement des Arts du spectacle 1 Horaires et conditions d acc s La salle de lecture est ouverte du lundi au vendredi de 10h 18h et le samedi de 10h 17 heures ferm e les dimanches et jours f ri s La fermeture annuelle de deux semaines sera pr cis e au d but de l ann e par voie d affiche Elle est accessible au public universitaire niveau ma trise et toute personne justifiant de recherches en rapport avec les fonds Pour y tre admis les lecteurs doivent soit avoir une carte de lecteur de la Biblioth que nationale de France niveau recherche soit obtenir une carte annuelle ou un laissez passer d livr au bureau d accueil de l Arsenal sur pr sentation d un justificatif d identit en cours de validit carte d identit de moins de dix ans passeport de moins de cinq ans permis de conduire de moins de dix ans 2 Communication des documents Remettre son titre d acc s au pr sident de la salle de lecture qui attribue un num ro de place La premi re table est r serv e la communication des manuscrits des ouvrages de R serve du fonds musical des estampes de l iconographie et des collections d archives des Arts du spectacle Seul le crayon de papier est admis pour la consultation des documents communiqu s cette premi re table Toutes les places sont quip es de prises lectriques pour les micro ordinateurs personnels Pour obtenir la communication d un document r
8. C R M E 24 09 98 un rendez vous avec Marie Claude Gaspard l Arsenal 01 10 98 Travail d indexation partir du 01 10 98 Indexation compl te de 13 manuscrits soit environ la moiti des manuscrits des ducs de Bourgogne 486 miniatures 8 Catalogage des manuscrits modernes dans Bn Opaline Rendez vous un rendez vous avec Michel Sch tz et Marie Laure Pr vost Richelieu 15 09 98 un rendez vous avec Marie Laure Pr vost Richelieu au d partement des mss 08 10 98 19 Catalogage Mise au point d un petit guide de saisie Saisie de trois notices avec l aide Claudine Lejeune du d partement des ASP 10 R unions et visites Tolbiac R union Internet Tolbiac 29 09 98 Projet les signets de la BnF Inauguration du rez de jardin Tolbiac 5 10 98 Rendez vous avec Jacqueline Sanson Tolbiac 24 11 98 20 Table des annexes Annexe I plans de la biblioth que de 1 Arsenal Annexe II le personnel de la biblioth que de I Arsenal Annexe III le budget 1997 Annexe mode d emploi de la biblioth que de 1 Arsenal Annexe compte rendu de la r union Internet du 29 septembre 1998 Tolbiac Annexe VI trois notices cr es dans Bn Opaline Annexe VII projets de num risation Annexe VIII indexation des manuscrits des ducs de Bourgogne Annexe IX bilan du stage 21
9. les cr dits march et de 190 000 pour les cr dits hors march s La r partition du budget et le probl me des march s ont t abord s avec Marie Catherine Raynaut conservateur charg de la conservation de documents en particulier pour le budget destin la conservation des monographies fonds anciens et manuscrits et des p riodiques Les cr dits de conservation pour le budget d un tablissement public sont r partis en 2 sections la section 606 6 pour le conditionnement des documents bo tes pochettes papier et la section 628 25 pour la reliure la restauration et le mobilier L impression qui ressort de cette exp rience est celle d une certaine lourdeur du circuit parfois lourdeur sans doute inh rente la gestion d un tablissement tel que la BnF Il appara t par exemple que pour l ann e 1997 plus de la moiti des cr dits hors march de fournitures de conservation n a pu tre d pens e par manque d engagement provisionnel par la DSC 7 Ce stage nous a permis de comprendre le fonctionnement de la biblioth que de l Arsenal et de d couvrir en partie au moins ses missions qui peuvent se r partir comme suit service public et acc s l information accroissement et traitement des collections conservation et reproduction des documents 5 Les donn es fournies par le rapport annuel pour l ann e 1997 ont t report es en annexe titre d exemple 6 Biblioth
10. que de Arsenal Rapport annuel 1997 p 3 7 Biblioth que de I Arsenal Rapport annuel 1997 4 DSC Direction des services de la conservation valorisation des collections La participation aux diff rentes activit s et t ches qui incombent au personnel de cette biblioth que pour l accomplissement de ces diff rentes missions m autorise maintenant en donner un aper u le plus concret possible II LES SERVICES AU PUBLIC 1 Le public La cohabitation de deux d partements ne permet pas d analyser tr s pr cis ment le public de la biblioth que de 1 Arsenal Pour tre admis les lecteurs doivent poss der une carte de lecteur de la BnF niveau recherche ou obtenir une autorisation d entr e gratuite d livr e sur place carte annuelle ou laisser passer temporaire pour des recherches universitaires ou professionnelles n cessitant la consultation des collections Le public des deux d partements est compos d tudiants d enseignants chercheurs et de professionnels du spectacle et des m tiers de communication en g n ral Pour l ann e 1997 le nombre de lecteurs pour les deux d partements s l ve 17000 et le nombre de communications pour la biblioth que de l Arsenal seule 28900 documents soit une moyenne d environ 100 documents par jour d ouverture la biblioth que ayant t ouverte 286 jours dans l ann e 2 L accueil et l orientation des lecteurs a modalit s p
11. tr s coh rent de cartes manuscrites faites pour le marquis de Paulmy ou utilis es par lui pour ses tourn es militaires comme adjoint au ministre de la Guerre Le catalogue d taill est fait dans le catalogue des manuscrits de l Arsenal Ms 6432 6465 et pourrait tre scanneris Le travail de restauration est pr vu partir de 1998 en liaison avec l atelier des Cartes et plans et celui de Sabl On pourrait galement l occasion de cette num risation pr voir une exposition qui ferait conna tre ce fonds Num risation des manuscrits de la biblioth que des ducs de Bourgogne 30 manuscrits s agit des manuscrits les plus prestigieux de la collection des ducs de Bourgogne peints en majorit pour Jean sans Peur et Philippe le Bon par les plus remarquables enlumineurs du XVe si cle Hs sont tr s souvent consult s et en raison de leur tr s grand format et de leur paisseur souffrent beaucoup de la communication Des reproductions des miniatures sont tr s souvent demand es et en raison du vieillessement des supports photographiques on est souvent amen refaire des prises des vues au d triment de la conservation 15 La num risation serait donc tr s utile comme vient de le faire la Biblioth que royale de Belgique qui fait un c d rom afin de pr server les originaux la majeure partie de la collection des ducs de Bourgogne est conserv e Bruxelles Les 30 manuscrits enlumin s comprenn
12. trospective des imprim s formation MUZERELLE Danielle conservateur en chef manuscrits expositions adjoint au directeur num risation RAYNAUT Marie Catherine conservateur de l re classe cartes conservation VENNER Fabienne biblioth caire adjoint sp cialis stagiaire conversion r trospective des imprim s Magasiniers AZOULAY Nathalie magasinier sp cialis de l re classe DUPONT Christel magasinier sp cialis stagiaire FORNO Gian Carlo magasinier sp cialis de 2 me classe FORTIN Maud inspecteur de magasinage HEDOIN Laurent magasinier sp cialis OUDIJANI Fran ois magasinier sp cialis stagiaire RENARD Thierry magasinier sp cialis de l re classe THARSIS F lie magasinier sp cialis de 2 me classe WARRACH Joanne magasinier sp cialis de 2 me classe ZIVANOVIC Patrick magasinier sp cialis de 2 me classe Vacataires CLERET Olivier vacataire RAMIN Skakikala vacataire annualis e Secretariat POUTE de PUYBAUDET Claire agent administratif de 1 re classe Atelier de restauration commun aux deux d partements LAURENCIN Georges chef de travaux d art de 2 amp me classe LHOSTIS Joelle technicien d art de classe sup rieure Annexe le budget 1997 Cr dits documentaires Dotation initiale Cr dits d pens s 7 1995 1996 1997 199 1996 1997 216 SO acquisitions patrimoniales 216 CS acquisitions courantes
13. un red ploiement des bureaux et des magasins 3 Les collections Jusqu la fin du si cle les collections de la biblioth que de I Arsenal ont peu pr s conserv le caract re encyclop dique voulu par le marquis de Paulmy avec toutefois une place pr dominante accord e la litt rature fran aise Ce dernier trait est l origine de la sp cialisation actuelle du fonds documentaire La biblioth que de I Arsenal est riche en manuscrits m di vaux peintures en manuscrits modernes en particulier des papiers et des lettres de personnalit s li es son histoire Le fonds de livres imprim s anciens touche beaucoup de domaines histoire sciences et arts belles lettres tout particuli rement Les collections se sont beaucoup enrichies au fil des si cles et cela d s la fin du si cle avec les confiscations r volutionnaires 3 Voir les plans en annexe I Le tableau ci dessous donne l tat actuel du fonds et montre bien l importance et la r partition de ce dernier par type de documents Nombre de volumes c t du fonds g n ral existent plusieurs fonds sp ciaux fonds Prosper Enfantin archives du mouvement saint simonien 1865 papiers d Eichthal 1963 fonds Lambert consacr Joris Karl Huysmans et ses amis 1969 archives de la Bastille 1798 collections Georges Douay pi ces de th tre 1919 fonds Jos phin P ladan 1936 Une n
14. 1441 teur de biblioth que RAPPORT DE STAGE Nathalie Rollet Ecole Nationale Sup rieure Des Sciences de I Information et des Biblioth ques Dipl me de conservateur de biblioth que RAPPORT DE STAGE Nathalie Rollet sous la direction de Madame Danielle Muzerelle Biblioth que de Arsenal 1999 ADD kl 7 La Biblioth que de l Arsenal Salle de lecture Salle des manuscrits Manuscrit 5073 folio 148 Renaut de Montauban Bruges 1462 1470 REMERCIEMENTS Je tiens remercier l ensemble du personnel de la biblioth que de I Arsenal en particulier Danielle Muzerelle Martine Lef vre Marie Catherine Raynaut Sabine Coron et Sylvie Bleton de m avoir si bien accueillie et de m avoir fait participer aux diff rentes activit s de la biblioth que Je remercie galement Marie Edm e Michel qui m a encourag e faire ce stage et Jo l Huthwohl qui bien que faisant partie d un autre d partement celui des Arts du spectacle m a fait part de son exp rience et de ses conseils SOMMAIRE Introduction I Pr sentation g n rale 1 La biblioth que de l Arsenal un d partement de la BnF 2 Le b timent de Arsenal 3 Les collections 4 Le personnel 5 Le budget II Les services au public 1 Le public 2 L accueil et orientation des lecteurs a modalit s pratiques b le service public les catalogues des collections de
15. 5 F pour les photocopies Le distributeur de carte ne rend pas la monnaie Les cartes sont rechargeables ensuite pour un montant de I F 500 F Horaires d ouverture du Service de la photocopie du lundi au vendredi de 10h 13h et de 14h 17h Mode d emploi Le lecteur remplit un bulletin orange de demande de photocopies La demande est faire signer par le pr sident de salle Le pr sident de salle inscrit lui m me sur le formulaire le nombre de photocopies autoris es Le lecteur apporte le document et le bulletin au magasinier pr sent dans le Local Photocopies Le magasinier effectue la photocopie avec la carte magn tique du lecteur et en sa pr sence En d attente il sera d livr un n d ordre R glementation de la photocopie Toute photocopie est soumise l approbation du pr sident de salle Toute photocopie n est d livr e qu en un seul exemplaire et pour usage priv exclusivement Les photocopies s effectuent page page et non par double page Le nombre maximum de photocopies d livr un lecteur par jour est de 40 feuilles Le nombre maximum de photocopies d un document est de 40 pages Au del s adresser au Service reproduction 58 rue de Richelieu 75002 Paris formulaires disponibles au bureau d accueil Sont exclus de la photocopie les documents suivants les ouvrages et documents de R serve les ouvrages ant rieurs 1800 les manuscrits les fonds d arc
16. TOUR R VALIDATION V gt CHOIX DM DM Notice mss n 004668 non valid e en fichier TRAVAIL entr e n cote Refer niveau li e 004 3 004669 options vers niveau gt lt gt et appuyez sur la touche ENTR Manuscrits Arsenal JEUDI 26 11 98 12 10 OPHCAT BN OPALINE gestion bibliographiq MUZERELLE RETOUR R VALIDATION V gt CHOIX DM Notice loc n 004669 valid e en fichier TRAVAIL entr e n cote Refer niveau GDE 981112 nxmx 008 9811121 1 001 009 li e 004 3 004668 200 p FR a BNF b Arsenal f MS 15438 12 options l V vers niveau gt lt gt et appuyez sur la touche ENTR F Manuscrits Arsenal JEUDI 26 11 98 12 10 BN OPALINE gestion bibliographiq MUZERELLE RETOUR R VALIDATION V gt CHOIX DM DM Notice mss n 004775 non valid e fichier TRAVAIL entr e n cote Refer niveau GDE 981126 nOtc 2h r 008 981119m 1883 1884frefr66 b 009 t as Arsenal ae I 021721 100 016001 Heredia m Jos Maria de 54 011 auteur de lettres 140 45 010451 Correspondance 700 a 016229 Montesquiou m Robert de d 1855 1921 54 032 destinataire 243 1 a Lettres de Jos Maria de Robert de Montes x quiou 261 Sd 1883 1884 250 Sm Ms autogr 280 a 1 recueil factice de 66 lettres c 1 5 22 x option
17. ans le cadre de sa scolarit I ENSSIB Document non publi 2 Le b timent de Arsenal Le b timent de I Arsenal est class monument historique et abrite des d cors des meubles des tableaux et des objets des XVIIE et XIXE si cles La biblioth que de l Arsenal s tend sur environ 5500 m de surface utile 270 m pour la salle de lecture 4000 m pour les magasins 300 m pour les bureaux 315 m2 pour les salons d exposition 83 m pour l atelier de restauration et 440 m pour des appartements de fonction La biblioth que se trouve r partie sur six niveaux ce qui ne facilite ni la circulation ni la communication des documents Comme nous l avons vu plus haut ce b timent abrite depuis plus de vingt ans non pas un mais deux d partements L un des probl mes dont souffre la biblioth que de l Arsenal aujourd hui est la saturation de l espace qui affecte la fois le personnel et le public Cette situation explique par exemple que le bureau de la nouvelle biblioth caire adjointe sp cialis e arriv e en novembre se trouve dans la salle o sont conserv s les manuscrits ce qui est n faste non seulement pour cette personne oblig e de travailler dans une salle aux volets ferm s et dans laquelle la temp rature est assez basse mais aussi pour les documents eux m mes On peut esp rer que le d part des Arts du spectacle d ici cinq ans permettra une v ritable r organisation de l espace ainsi qu
18. cteurs qui interrogent sur place Tolbiac et le service distance L id e de r diger une charte d utilisation des postes Internet est galement l ordre du jour afin d viter les abus et les d tournements des fins non scientifiques Depuis cette r union les Signets de la Biblioth que nationale de France ont t mis sur le Web et sont consultables l adresse suivante http www bnf fr web bnf liens index htm 11 Annexe VI trois notices cr es dans Bn Opaline N F Manuscrits Arsenal JEUDI 26 11 98 12 10 OPECAT BN OPALINE gestion bibliographiq MUZERELLE RETOUR R VALIDATION V gt CHOIX DM DM Notice mss 004668 non valid e fichier TRAVAIL entr e n cote Refer niveau GDE 981126 ntm 2h 008 9811125 18 frefri b e 009 t aan Arsenal a x I 022486 100 Sa 014428 Huysmans m Joris Karl 54 007 auteur du texte 243 1 a Sainte Lydwine de Schiedam f Joris Karl Huysmans f g reliure de Henri Marius Michel 261 Sd 18 250 Sm Ms autogr 280 Sa 104 f Sd 31 cm x 24 cm 300 a Ce manuscrit figur l exposition Huysmans S aris Biblioth que de l Arsenal 1979 n 370 700 a 016228 Marius Michel m Henri Sd 1846 1925 ptions l V vers niveau gt lt gt et appuyez sur la touche ENTR Manuscrits Arsenal JEUDI 26 11 98 12 10 OPHCAT BN OPALINE gestion bibliographig MUZERELLE RE
19. ctive des imprim s des d partements sp cialis s Pour ce faire la r daction du cahier des clauses techniques particuli res a t r alis e par la biblioth que avec l aide d un prestataire ext rieur soci t Six et Dix Trois entreprises ont t s lectionn es et ont rendu au mois d octobre 1998 leur proposition ainsi qu un essai de conversion de 700 notices choisies par la responsable du projet la biblioth que La complexit du travail vient de la diversit des supports et des types de notices en effet le catalogue du fonds ancien de la biblioth que de l Arsenal est compos de 43 registres 3 bo tes de feuillets et de quelques feuillets isol s le tout r parti en 5 classes Belles Lettres Histoire Th ologie Jurisprudence et Sciences et Arts Le travail de conversion devrait durer 25 mois et la date du d marrage n est pas encore fix e Deux s ances de correction des notices tests fournies par deux des trois soci t s retenues ainsi que l examen rapide du cahier des charges ont t tr s importants pour comprendre l ampleur et la difficult du projet Actuellement deux conservateurs corrigent les notices tests et font l analyse des fautes commises afin de repr ciser certains points et de s lectionner un des prestataires Un poste de biblioth caire adjoint sp cialis galement t cr e dans le cadre de ce projet 13 Voir notices en annexe VI 15 4 Num risation et indexation Le
20. emplir un bulletin blanc un bulletin par cote un bulletin peut permettre d obtenir 2 volumes in 4 ou 3 volumes in 8 si les cotes se suivent Le lecteur peut d poser 10 bulletins par jour dont 5 volumes in folio au maximum Composter le bulletin dans I horodateur situ au bureau d accueil et le d poser dans la corbeille voisine Les documents sont apport s par les magasiniers de service la place du lecteur celui ci sera invit utiliser un pupitre si les volumes sont de grand format Lorsqu il existe un microfilm ou une microfiche de sauvegarde c est ce substitut qui sera communiqu sauf autorisation sp ciale obtenue du pr sident de salle ou du conservateur responsable du fonds en fonction de la nature des recherches du lecteur Apr s consultation les documents communiqu s sont remettre au pr sident de salle en indiquant le num ro de la place occup e Le lecteur reprend alors son titre d acc s Les documents communiqu s l exclusion des documents de r serve peuvent tre mis de c t pendant 8 jours dans la limite de 5 par lecteur en remplissant un bulletin jaune Les documents mis de c t par un lecteur ne peuvent tre communiqu s un autre lecteur pendant la dur e de la r servation Pour obtenir les documents mis de c t remplir un bulletin vert le composter dans l horodateur et le d poser dans la corbeille voisine Arr t des communications 17h du lundi au vendredi
21. ent 863 miniatures Une reproduction partielle existe mais plus moins vieillie et de plus souvent les miniatures seules ont t photographi es la page enti re ce qui actuellement est le plus demand Le catalogage est tudier en liaison avec le CRME et BN OPALINE les notices du Catalogue des manuscrits ne donnant pas le d tail des miniatures Le directeur par int rim LEURS Marie Edm e MICHEL 16 le deg ete ces ee Annexe VIII indexation des manuscrits des ducs de Bourgogne 1 s agit d impressions d cran qui explique que tout le texte des l gendes et de l indexation n appara t pas 17 NESE Chroniques de France 18 Annexe IX bilan du stage 1 Fonctionnement de la biblioth que Prise de contact avec l ensemble du personnel Travail en particulier avec Danielle Muzerelle et Martine Lef vre 2 S ances d observation dans la salle d accueil et d orientation 3 R ponses aux demandes des lecteurs par courrier et par t l phone 4 Pr paration d un train de reliure de p riodiques 5 Visite de l atelier de restauration Politique de conservation 6 Conversion r trospective examen rapide du dossier et correction de notices 7 Num risation et indexation de manuscrits Projet propos par l Arsenal num risation des manuscrits enlumin s des ducs de Bourgogne Rendez vous pour ce projet un rendez vous avec Nicole Fleuriet du
22. gr et cartes postales et les signatures des invit s et amis la duchesse 300 a Cet album figur l exposition Livres 300 a broderie Paris Biblioth que de l Arsenal 1995 126 d 300 a Reliure de tissu lam or brod de perles de corail 280 a N ch 5 ill rel ex libris d 31 x 22 5 cm li e 004 53 004893 options m 1 v r vers niveau n gt lt gt et appuyez sur la touche ENTR F Manuscrits Arsenal JEUDI 26 11 98 12 06 OPHCAT BN OPALINE gestion bibliographig MUZERELLE RETOUR R VALIDATION V gt CHOIX DM Notice loc n 004893 valid e en fichier TRAVAIL entr e n cote Refer niveau GDE 981126 nxmx 008 9811261a 1 001 009 li e 004 3 004892 200 p FR BNF b Arsenal f Ms 15439 options 1 r vers niveau gt lt gt et appuyez sur la touche ENTR 14 Annexe VII projets de num risation Paris le 26 janvier 1998 Madame Alix CHEVALLIER Directeur des Collections sp cialis es Zir puivie par Danielle MUZERELLE 3 01 25 20 nanuscrits Hs sont tributaires d une campagne de reproduction et d un chantier de partir du Catalogue g n ral des manuscrits pour l un et de catalogage pour l autre Pour 1 Num risation de la collection des cartes manuscrites du marquis de Paulmy 540 cartes et plans des XVII et s s agit d un ensemble
23. hives cotes COL et les documents iconographiques sauf sur autorisation des responsables de l iconographie les ouvrages reli s en pleine peau les ouvrages en mauvais tat de conservation ou la reliure trop serr e les usuels les documents ayant fait l objet d une reproduction de sauvegarde la photocopie d un ouvrage ou d un fascicule de p riodique dans son entier certains documents portant une interdiction totale de photocopie du fait de la volont du donateur ou du d posant Pour les ouvrages et documents qui ne sont pas tomb s dans le domaine public 70 ans apr s la mort de l auteur la photocopie ne peut exc der 1 10e de l ouvrage ou du recueil de presse 1 5e pour les fascicules de p riodiques en respectant un d lai de 15 jours apr s la publication pour les hebdomadaires et de 12 mois pour toute autre p riodicit 5 Quelques r gles respecter Il est demand au lecteur de respecter le silence et de ne pas manger ni boire d apporter le plus grand soin dans la manipulation des documents de ne pas s appuyer dessus ni les corner de ne pas les annoter ni les surligner de pr senter ouverts au magasinier de service la sortie de la salle ses porte documents sacs ou mallettes 10 Annexe V compte rendu de la r union Internet du 29 septembre 1998 Tolbiac R union anim e par Jean Fran ois Vincent conservateur au service de recherche bibliographique de la BnF Ordre du jo
24. im s de la Biblioth que nationale de France c d rom de la conversion r trospective Bn Opale catalogue des imprim s de la BnF depuis 1970 en ligne et Bn Opaline catalogue des documents sp cialis s de la BnF en ligne La biblioth que de l Arsenal met la disposition des lecteurs deux inventaires celui du fonds Enfantin et celui des acquisitions de manuscrits depuis 1977 Le d partement des Arts du spectacle propose plusieurs c d roms traitant du th tre et du cin ma L quipement de la biblioth que en postes de consultation est insuffisant puisqu il s l ve deux seulement Le c d rom de la conversion r trospective est par exemple consultable sur le m me poste que les c d roms du d partement des Arts du spectacle et que les inventaires de la biblioth que de l Arsenal ce qui oblige les lecteurs attendre assez longtemps parfois La faiblesse de l offre en c d roms est d autant plus marqu e qu il n y a pas d acc s Internet pour le public alors que la biblioth que de I Arsenal et le d partement des Arts du spectacle comme l ensemble des d partements de la BnF participent au projet d un r pertoire de sites appel les signets de la BnF la 12 disposition des lecteurs sur le Webl0 Peut tre la situation s am liorera t elle dans les mois venir avec le syst me informatique de la BnF Malgr des moyens insuffisants et des conditions parfois difficiles l accueil et l
25. la biblioth que de 1 Arsenal d les documents lectroniques disponibles 3 Les autres services Le traitement des collections 1 L accroissement des collections 2 Le catalogage des documents 3 La conversion r trospective du catalogue m thodique du fonds ancien de la biblioth que de l Arsenal 4 Num risation et indexation 5 Conservation et restauration 6 Valorisation des collections Oh Un P 10 10 10 10 11 11 12 13 15 16 16 17 Conclusion Bibliographie Annexes 18 19 INTRODUCTION La biblioth que de I Arsenal occupe au sein de la Biblioth que nationale de France une place tout fait particuli re en raison de son histoire de son b timent de la richesse et de la diversit de ses collections effet elle n est situ e ni sur le site Richelieu qui regroupe aujourd hui presque tous les d partements sp cialis s ni sur le site Tolbiac mais dans un b timent autonome qu elle partage avec le d partement des Arts du spectacle Son originalit vient en grande partie de ses collections prestigieuses form es de types de documents tr s diff rents manuscrits imprim s et p riodiques y c toient estampes oeuvres musicales cartes et plans Cette biblioth que priv e du si cle devenue d s la p riode r volutionnaire biblioth que publique attira tout au long du XIX si cle et au d but du XXE si cle les gens de lettres crivain
26. la profession cit d apr s un document r dig par ce groupe de travail et dat du 4 novembre 1998 La direction de la BnF et l Intersyndicale ont conclu un protocole d accord incluant examen des questions li es au statut des magasimiers On peut souligner en dernier point le manque de mat riel informatique mis la disposition du personnel de la biblioth que de l Arsenal les conservateurs et les biblioth caires adjoints ne disposent pas tous d un ordinateur et les logiciels de bureautique install s sur les ordinateurs sont vieux L ensemble du d partement ne dispose que de trois imprimantes qui ne fonctionnent m me pas en r seau Par ailleurs l acc s Internet et la messagerie Eudora n ont t install s que cette ann e sur un poste 5 Le budgets Le rapport annuel pour l ann e 1997 mentionne que les cr dits d acquisitions courantes ont t r duits d 1 3 par rapport aux ann es pr c dentes par suite de la nouvelle politique documentaire restreignant le caract re encyclop dique des collections Par contre les cr dits d acquisitions patrimoniales ont quadrupl plus de la moiti ayant servi l acquisition de manuscrits 6 Pour l ann e 1997 les cr dits d pens s s l ve plus de 445 000 francs pour les acquisitions patrimoniales et plus de 95 000 francs pour les acquisitions courantes Pour la reliure et la restauration le chiffre est de 200 000 francs pour
27. logues de la BnF des Biblioth ques et des archives fran aises 9 Revues 10 Linguistique 11 Dictionnaires 12 Religion 13 Histoire de Paris 14 G ographie 17 F 15 Antiquit Gr co latine 16 Biographies 17 16 15 14 13 17 Histoire 18 Beaux arts 19 Litt rature 20 Varia IS phototh que 21 Clich s Arsenal BOULEVARD MORLAND SULLY e o SW HUE DE SOUS SOL gt BOULEVARD HENRI MORLAND BOULEVARD BOULEVARD BOULEVARD ENTRESOL entre 1 et 2 MORLAND ETAGE MORLAND ben men BOULEVARN COTE BOULEVARD BOULEVARD RUE MORLAND MORLAND SULLY 1 HENRI BOULEVARD COTE Annexe II le personnel de la biblioth que de Arsenal Direction Bruno BLASSELLE conservateur g n ral Conservateurs et biblioth caires BLETON Sylvie biblioth caire adjoint de classe sup rieure reproduction pr t fourniture de documents distance BOUKHEDID Monique biblioth caire adjoint p riodiques CHRISTEL Frangoise biblioth caire adjoint de classe sup rieure catalogage monographies usuels CORON Sabine conservateur en chef estampes et photographies services au public b timent quipement et mobilier correspondant Internet et Trajectoire JAFFRE Marie Paule conservateur en chef entr es courantes de monographie r serve moderne LEFEVRE Martine conservateur en chef livres anciens conversion r
28. ne doit pas d passer trois mois et la pr sence du document demand doit tre s rieusement justifi e La biblioth que de l Arsenal met un avis sur le pr t value l assurance si besoin et c est la commission des expositions de la BnF trimestrielle qui d cide Le service des expositions de la BnF se charge ensuite de tous les d tails administratifs et techniques La biblioth que de l Arsenal en raison de la richesse de ses collections est fortement sollicit e aussi bien par des tablissements fran ais ou trangers la biblioth que a par exemple particip 21 expositions en 1995 24 en 1996 et 26 1997 17 CONCLUSION Une exp rience de quelques semaines n est s rement pas suffisante pour avoir une vision compl te et parfaite d un tablissement tel que la biblioth que de l Arsenal Ce stage aura cependant t l occasion d une prise de conscience r elle des diff rents aspects de fonctionnement et des missions de cette derni re Les t ches quotidiennes du personnel de la biblioth que sont la fois mat rielles puisqu il faut acqu rir cataloguer et conserver des documents dont le support est tr s vari mais aussi relationnelles car ces documents doivent tre mis la disposition d un certain public qu il faut accueillir orienter et parfois assister dans ses recherches Enfin la perspective d un r am nagement du b timent d ici quelques ann es semble susciter chez le personnel
29. ouvelle politique documentaire a t d finie en novembre 1996 et appliqu e depuis janvier 1997 elle accentue la sp cialisation de la biblioth que de l Arsenal savoir la litt rature fran aise du X VIE au si cle l exclusion du domaine th tral sp cialisation li e l histoire des collections Les autres domaines qui doivent tre privil gi s sont l histoire du b timent de l Arsenal les fonds sp ciaux archives de la Bastille fonds Enfantin fonds Lambert l histoire de I Arsenal et des personnages litt raires du XIX avant eu un lien avec la biblioth que et enfin l histoire de la reliure s agit donc de recentrer les acquisitions autour de quelques grands th mes qui constituent le point fort des collections la fois par leur nombre leur originalit et leur diversit 4 Le personnel Le nombre d emplois budg taires du personnel de l Arsenal est de 23 avec la r partition suivante 6 conservateurs y compris le directeur du d partement 4 Voir le tableau d taill en annexe 3 biblioth caires adjoints 1 biblioth caire adjoint sp cialis 1 inspecteur de magasinage 9 magasiniers 1 agent administratif des services d concentr s 2 personnels des m tiers d art A ce chiffre de 23 emplois budg taires s ajoutent deux emplois de vacataires Le d part de l ancien directeur de l Arsenal Jean Claude Garreta en septembre 1997 et la pr sence d
30. programme de num risation de la BnF a t mis en oeuvre depuis plusieurs ann es afin de diminuer la pression sur les collections faciliter l acc s l information favoriser la lecture et l criture assist es par ordinateur transmettre distance Bien qu il n existe pas de plan d ensemble pour la num risation des documents de la biblioth que de I Arsenal deux projets ont d j t propos s la num risation de la collection des cartes manuscrites du marquis de Paulmy et celle des prestigieux manuscrits peintures de la biblioth que des ducs de Bourgognel4 Une partie du temps pass I Arsenal durant le stage a consist travailler la pr paration du second projet par l indexation syst matique des manuscrits enlumin s ayant appartenu aux ducs de Bourgogne La premi re tape de ce travail pr paratoire a consist prendre connaissance des r alisations du C R M E Centre de Recherche sur les Manuscrits enlumin s qui travaille au sein du d partement des manuscrits de la BnF dans ce domaine Pour cela une visite sur place et une pr sentation des diff rentes bases de donn es par Nicole Fleuriet a permis d avoir une premi re id e des difficult s en particulier pour la d finition d une liste de descripteurs commune aucune liste existant ce jour n tant satisfaisante La deuxi me tape a t franchie lorsque Marie Claude Gaspard de la Direction des service et des r seau
31. ratiques Pour bien comprendre les sp cificit s du service public l Arsenal il est important de rappeler que les deux d partements qui se trouvent l Arsenal se partagent la m me salle de lecture et suivent les m mes horaires et r glent de communications La biblioth que est ouverte au public du lundi au vendredi de 10 heures 18 heures et le samedi de 10 heures 17 heures On peut noter une heure d ouverture quotidienne suppl mentaire du lundi au vendredi depuis le mois d octobre 1998 en raison d une volont d harmonisation au sein de la BnF La salle de lecture contient 48 places dont 16 pour les documents de R serve les manuscrits le fonds musical et les estampes Depuis cette ann e quatre lecteurs de microfilms et microfiches sont galement disponibles dont deux avec reproducteurs Ce nombre de places s av re tr s souvent insuffisant et il n est pas rare de voir des lecteurs attendre une place En outre l exigu t des places entra ne souvent une g ne des lecteurs et un mauvais traitement des documents 8 Voir le document en annexe 10 b le service public Le service public est assur par le personnel scientifique des deux d partements qui se r partissent le temps par tranches de 1 ou 2 heures en g n ral Ce service n cessite deux personnes l une l accueil proprement dit et l autre dans la salle de lecture C est la premi re personne que revient le travail le pl
32. s 1 vers niveau gt lt gt et appuyez sur la touche ENTR N F Manuscrits Arsenal JEUDI 26 11 98 12 10 OPHCAT BN OPALINE gestion bibliographiq MUZERELLE RETOUR R VALIDATION V gt CHOIX DM DM Notice mss n 004775 non valid e en fichier TRAVAIL entr e n cote Refer niveau e 16 cm 300 a Contient un faire part de d c s de Jos Maria de He redia li e 004 3 004776 options a m l vers niveau gt lt gt et appuyez sur la touche ENTR F Manuscrits Arsenal JEUDI 26 11 98 12 10 OPHCAT BN OPALINE gestion bibliographiq MUZERELLE RETOUR R VALIDATION V gt CHOIX DM Notice loc n 004776 valid e en fichier TRAVAIL entr e n cote Refer niveau GDE 981119 nxmx 4 008 9811191 H 001 009 li e 004 3 004775 200 Sp FR a BNF b Arsenal SE Ms 15441 13 F Manuscrits Arsenal i JEUDI 26 11 98 12 03 OPHCAT BN OPALINE gestion bibliographia MUZERELLE RETOUR R VALIDATION V gt CHOIX DM DM Notice mss n valid e en fichier TRAVAIL entr e n ABS cote Refer niveau GDE 981126 nOtm 2h r 008 981126m 1913 1924frefr b 009 t as Arsenal 100 a 016230 Camastra m Rose 54 18 19 54 021 compilateur 54 007 auteur du texte 243 a Album amicorum et journal de la duchesse de Camast ra 261 d 1913 1924 250 m Ms autogr 300 a Contient de nombreuses photo
33. s et rudits et compta parmi ses biblioth caires plus d un personnage c l bre commencer par Charles Nodier et Jos Maria de Heredia Le stage dont le pr sent rapport fait tat s est donc d roul dans un cadre historique et au milieu d un patrimoine la fois encyclop dique et bibliophilique exceptionnels Les quelques semaines pass es dans cet tablissement ont t l occasion de d couvrir son histoire ses fonds et son fonctionnement au quotidien 1 Par commodit le sigle BnF sera utilis dans la suite du rapport pour Biblioth que nationale de France I PR SENTATION G N RALE 1 La biblioth que de Arsenal un d partement de la Biblioth que nationale de France La biblioth que de 1 Arsenal constitue depuis 1977 l un des d partements de la Biblioth que nationale de France Elle trouve son origine dans les collections qu Antoine Ren de Voyer d Argenson marquis de grand ma tre de l artillerie en 1756 a rassembl es et conserv es dans l ancien enclos de l Arsenal de Paris dans la seconde moiti du si cle collections form es aussi bien d imprim s et de manuscrits que d estampes de cartes et de plans Elle devient Biblioth que nationale et publique de l Arsenal le 9 flor al an V 28 avril 1797 puis successivement Biblioth que de Monsieur en 1815 lorsqu elle est restitu e au comte d Artois Biblioth que publique et royale de l Ar
34. senal en 1824 et enfin biblioth que publique de Paris 1887 avant d entrer par les d crets de 1923 et 1926 dans la R union des biblioth ques nationales de Paris et d tre rattach e la Biblioth que nationale en 1934 Les collections de Arsenal dans le domaine du th tre n ont cess de s accro tre depuis l poque du marquis de Paulmy les nombreux enrichissements qui ont marqu le XIXE et les trois premiers quarts du XX si cle et surtout l arriv e de la collection d Auguste Rondel en 1925 expliquent la cr ation d un nouveau d partement en 1976 le d partement des Arts du spectacle install Arsenal L actuelle biblioth que de I Arsenal se trouve aujourd hui encore dans les m mes b timents que ceux qui abrit rent le noyau de ses collections c est l que r side l une des sp cificit s de cet ensemble Cependant un arr t du 26 d cembre 1996 a affect le b timent de 1 Arsenal au Minist re des Affaires trang res cette d cision qui a d ailleurs suscit de nombreuses r actions n a pas t encore appliqu e et rien ne permet de dire aujourd hui quelle sera l issue de ce projet Par ailleurs il existe galement un projet de d m nagement du d partement des Arts du spectacle Richelieu projet qui devrait aboutir dans les cinq ann es venir 2 Voir le rapport du stage effectu par Jo l Huthwohl dans ce d partement de septembre novembre 1997 d
35. t de concilier deux missions de la biblioth que service public et conservation Le travail consiste d abord v rifier les informations fournies par le lecteur num ros des folios cotes des microfilms puis d terminer si l tat des documents non microfilm s permet un envoi au service de reproduction afin de r aliser un microfilm ou des clich s Les reproductions demand es concernent le plus souvent les manuscrits le fonds ancien et les estampes 10 Voir le compte rendu d une r union Internet en annexe V 13 IH LE TRAITEMENT DES COLLECTIONS 1 L accroissement des collections L accroissement des collections se fait de trois mani res diff rentes le d p t l gal entre 60 et 85 des documents les acquisitions environ 10 et les dons entre 5 et 30 11 La nouvelle politique documentaire explique que le pourcentage des entr es par d p t l gal ait chut de 85 en 1995 58 en 1997 seuls les ouvrages concernant les domaines de r f rence de la biblioth que de l Arsenal tant destin s cette derni re sans aucune marge Certaines personnes semblent regretter cette diminution qui porte atteinte l aspect encyclop dique des collections Parall lement le nombre d abonnements des p riodiques a beaucoup baiss ces derni res ann es le chiffre total d abonnements restant cependant tr s important Pour les manuscrits les ouvrages anciens les estampes et les reliures beaucoup d
36. t et la reliure d autre part Deux conservateurs r alisent actuellement un travail de rep rage syst matique dans les magasins des ouvrages du fonds ancien n cessitant une protection Ces personnes se sont fix certains crit res de s lection en particulier partir des reliures presque tous les maroquins sont par exemple prot g s tandis que les reliures en veau ne le sont pas sauf si elles pr sentent les armes d un personnage c l bre ou important pour la bibliophilie Au cours du stage galement particip la pr paration de l envoi d un train de reliure de p riodiques avec la personne charg e des p riodiques Le travail est assez long et fastidieux puisqu il faut classer les p riodiques par titres faire des paquets num roter ces paquets et reporter sur un tableau d ensemble pour chaque titre un certain nombre d informations n cessaires au relieur num ro du paquet titre de la revue cote indication reporter sur la pi ce de titre couleur de la couverture couleur de la pi ce de titre format et particularit s 6 Valorisation des collections La valorisation des collections se fait par l interm diaire des publications des travaux de recherche et des expositions Danielle Muzerelle responsable des expositions m a rappel les conditions g n rales de pr t de documents pour une exposition ext rieure La demande doit tre faite au moins six mois la dur e de l exposition
37. un assez grand enthousiasme et conf rera sans doute un nouvel lan cette biblioth que qui si elle fait partie de la Biblioth que nationale de France n a pas encore b n fici de l apport des nouvelles technologies mises en place sur le site Tolbiac 18 BIBLIOGRAPHIE Art et M tiers du Livre n 206 novembre d cembre 1997 BABELON Jean Pierre L H tel de Arsenal au si cle L Oeil nov 1966 p 26 35 55 58 Le Palais de 1 Arsenal Bulletin monumental 1970 267 310 Biblioth que de l Arsenal Rapport annuel 1997 non publi MUZERELLE Danielle Richesses de I Arsenal Deux si cles de passion litt raire Cahiers d une exposition n 23 Biblioth que de 1 Arsenal 23 septembre 31 d cembre 1997 Paris Biblioth que nationale de France 1997 MARTIN Henri Catalogue des manuscrits de la biblioth que de I Arsenal t 8 Paris 1899 ANNEXES 20 Annexe I Plans de la biblioth que de Arsenal information D microformes hotocopies C p p A Sri U 1 SR usuels 1 Encyclop dies fran aises 2 Presse histoire bibliographies 3 Bibliographies g n rales 4 R pertoires d adresses 5 Catalogues Estampes et Manuscrits Arsenal 6 Catalogues Fonds ancien Arsenal 7 Encyclop dies trang res 8 Cata
38. un directeur par int rim jusqu en septembre 1998 Marie Edm e Michel ont entra n une r organisation du service et de la r partition des t ches Tous les conservateurs ont leur charge le traitement d un type de document monographies livres anciens manuscrits estampes et photographies cartes p riodiques ainsi qu une fonction transversale expositions b timent organisation du service public et des magasiniers conversion r trospective conservation formation reproduction des documents Les quatre biblioth caires adjoints ont en charge un domaine particulier reproduction de documents catalogage des monographies et usuels p riodiques et conversion r trospective Par ailleurs chacune de ces personnes assure des permanences de service public raison d une moyenne de quatre heures par semaine sans compter les samedis et les p riodes de vacances La r partition des t ches explique l int r t et la vari t des activit s du personnel scientifique par culier en ce qui concerne les conservateurs La fin du mois d octobre a t marqu e la BnF par un fort mouvement de gr ve auquel ont particip une partie des magasiniers de la biblioth que de I Arsenal et au cours duquel s est form un groupe de travail des gr vistes Une des revendications de ces derniers est une r vision g n rale des conditions de travail des agents de la cat gorie C et la reconnaissance de l volution de
39. ur projet de r alisation d un r pertoire de sites appel les signets de la BnF Personnes pr sentes tous les correspondants Internet des d partements sp cialis s Madame Coron tait remplac e pour la biblioth que de l Arsenal par Madame Muzerelle Dans un premier temps Jean Fran ois Vincent a rappel l historique du projet qui remonte au mois d ao t 1997 et qui a suivi la d cision d installer Internet dans les salle de lecture de Tolbiac Les d partements sp cialis s ont t int gr s au projet et un correspondant t d sign au sein de chaque d partement charge pour lui de s organiser ensuite de fa on interne pour s lectionner des sites int ressants pour le public de son d partement Au d part peu de directives ont t donn es ces correspondants car le manque d exp rience dans ce domaine emp chait quiconque de d terminer des contraintes raisonnables et significatives Le r pertoire doit tre mis sur le Web ouverture du rez de jardin c est dire le 6 octobre 1998 Une mise jour est pr vue tous les deux mois Les probl mes qui se posent aux personnes concern es par le projet sont multiples On peut se demander par exemple quel genre de sites doivent tre s lectionn s Des sites sur un domaine tr s pr cis ou des sites par th me plus large renvoyant eux m mes d autres sites Le difficult est aussi de concilier le service local c est dire pour les le
40. us lourd puisqu elle fait les inscriptions et donnent aux lecteurs les indications pratiques bibliographiques et documentaires tandis que la personne pr sente en salle de lecture ne s occupe que de l attribution des places et du retour des documents L orientation des lecteurs est une difficult majeure de l Arsenal en raison de la multiplicit des catalogues et des fichiers d autant plus que le personnel de la biblioth que de 1 Arsenal doit renseigner la fois ses lecteurs mais aussi ceux des Arts du spectacle et inversement Apr s plusieurs s ances d observation l accueil j ai pu constater combien le service public ici plus ou ailleurs sans aucun doute requiert de patience de souplesse et de connaissances Les lecteurs disposent d environ 7000 volumes d usuels dispers s dans trois salles salle des catalogues salle d accueil et salle de lecture et r partis en grandes sections linguistique dictionnaires religion histoire de Paris litt rature beaux arts les catalogues des collections de la biblioth que de I Arsenal Les catalogues de l Arsenal se r partissent comme suit imprim s ouvrages ant rieurs 1880 catalogues auteurs et catalogues m thodiques manuscrits sur registres divis s en cinq sections Th ologie Jurisprudence Sciences et arts Belles Lettres Histoire salle d accueil ouvrages entr s entre 1880 et 1987 2 fichiers auteurs et anonymes mati res
41. x de la BnF est venue l Arsenal pour v rifier la compatibilit de la base cr e il y a quelque temps d j sous Access par Danielle Muzerelle avec celle du C R M E afin de pouvoir un jour mettre en commun les donn es et les transf rer ensuite sur Bn Opaline Ce n est qu partir du 16 octobre que le travail d indexation proprement dit a pu tre commenc L indexation s tant en outre r v l e longue et souvent difficile seule la moiti des manuscrits a pu tre enti rement trait e ce qui repr sente une indexation de plus de 480 miniatures 5 Conservation et restauration L Arsenal dispose d un atelier de restauration compos de deux personnes et install dans le b timent Cet atelier la disposition des deux d partements ne s occupe que de l entretien des collections anciennes Les trains de reliure pour les ouvrages qui entrent par d p t l gal ou les acquisitions r centes sont confi s des prestataires 14 Voir texte en annexe VII 16 ext rieurs Cet atelier pr pare aussi les documents destin s tre pr t s pour des expositions Le travail consiste le plus souvent la r paration des reliures et au traitement du papier la d sacidification du papier tant devenue par exemple une pratique de plus en plus syst matique La protection des documents par des prestataires ext rieurs est de deux sortes la commande de bo tes de protection de pochettes et d tuis d une par
Download Pdf Manuals
Related Search